Provincie West-Vlaanderen
Arrondissement Kortrijk
Stad Kortrijk
PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 14 JANUARI 2008 De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Stefaan De Clerck, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert Verhinderd: P. Demeyere, raadslid
Beslissingen in verband met de agenda : ----------------------------------------------------------De schepenen L. Lybeer en S. Bral en de raadsleden P. Jolie, H. Masselis en C. Matthieu zijn afwezig. ----------------------------------------------------------A. Overeenkomstig de artikels 22 en 29 van het gemeentedecreet wordt volgend punt met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 4.1.
Voorstel van raadslid M. Gheysens tot het integreren van het gedicht ‘Ananas de Courtrai’ in Oranjerie-Kortrijk.
B. Punt 1.2. ‘Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering’ wordt zonder voorwerp geplaatst, gelet op de afwezigheid van mevrouw E. Maertens, vervangster van P. Demeyere, wegens verblijf in het buitenland.
C. De voorzitter doet volgende mededelingen: - raadslid P. Demeyere is bevallen van een zoon Arend - na de raadszitting is er een nieuwjaarsreceptie voor de raadsleden, pers en publiek - ter tafel liggen van elk raadslid: • 48 parkeertickets t.w.v. 2,5 € per stuk voor de Schouwburgparking • de Volkskalender Manneke uit de Mane • de VVSG-agenda • een Nieuwjaarspakket
2
- op 23 januari 2008 is er om 18u30 bureau van de fractieleiders - op 29 januari 2008 om 19u is er bewonersvergadering betrefffende de heraanleg van de IJzerkaai in het Buurtcentrum Overleie - op 31 januari 2008 om 19u is er officiële opening van het Huis van de Streek in kasteel ’t Hoge.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zittingen van 10 en 17 december 2007. De notulen van de zittingen van 10 en 17 december 2007 zijn derhalve goedgekeurd.
Openbare zitting:
1.1
Verhindering van een gemeenteraadslid. Akte nemen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2007 waarbij mevrouw Petra Demeyere geïnstalleerd werd als gemeenteraadslid voor de fractie sp.a – spirit – groen!; Gelet op de brief van 05 december 2007 van mevrouw Petra Demeyere waarin zij mededeelt dat zij vanaf 05 januari 2008 tot 30 april 2008 ouderschapsverlof neemt; Overwegende dat gedurende deze periode het raadslid (volgens artikel 14 2° van het gemeentedecreet ) verhinderd is en vervangen dient te worden door haar opvolger overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, Enig Artikel: Akte te nemen van de verhindering van gemeenteraadslid Petra Demeyere tijdens de periode van 05 januari 2008 tot 30 april 2008.
3
1.2
Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------ZONDER VOORWERP
1.3
Machtiging tot ondertekening van stukken. Aktename. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de ondertekening van de briefwisseling van de stad behoort tot de bevoegdheden van burgemeester en secretaris conform artikel 182 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 184 van het gemeentedecreet dat voorziet in de mogelijkheid om in sommige gevallen, deze bevoegdheid te delegeren van stadssecretaris naar ambtenaren; Overwegende dat in volgende gevallen delegatie kan verleend worden: - overmaken van stukken n.a.v. college- of gemeenteraadsbesluit - opvragen en doorsturen van bepaalde (bijkomende) stukken - informatieve mededelingen aan de bevolking - uitnodigingen naar - evenementen - infovergaderingen - uitgaande facturen - ontvangstmeldingen - bestelaanvragen - bestelbons - stukken die uitgaan van andere overheden of instellingen - Meldpunt: - ontvangstmeldingen - gevolg op melding - stedenbouwkundige vergunningsaanvragen, plannen en bestekken voor opdrachten in eigen beheer.
4
Gelet op de besluiten van 20 november 2007 van de stadssecretaris waarbij hij volmacht verleent aan directeurs/coördinatoren om de stukken, opgesomd in bovenstaande tabel, die uitgaan van hun respectievelijke directies te ondertekenen; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de delegatiebesluiten van 20 november 2007 waarbij de stadssecretaris volmacht verleent tot ondertekening in zijn naam van stukken vermeld op bovenstaande lijst.
1.4
Stedelijke vzw’s. Algemene vergadering. Vertegenwoordigers uit het middenveld. Akte nemen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw de Warande; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Stedelijke Musea Kortrijk;
5
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Overwegende dat, overeenkomstig de statutenwijziging, de algemene vergadering van bovenvermelde vzw’s is samengesteld uit 5 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) van de stad Kortrijk aangeduid door de gemeenteraad en 14 vertegenwoordigers uit het middenveld waarvan 5 worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen en 9 vanuit het middenveld; Gelet op het besluit van het college het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Feest in Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw de Warande; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Sportplus; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de vertegenwoordigers uit het middenveld voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen in de algemene vergadering van de stedelijke vzw’s: - vzw Feest in Kortrijk: voorgedragen door cbs - Marc Van Wonterghem - Bjorn Vandemeulebroucke - John Deroo - Elisabeth Vandamme - Frank Buyse
6
voorgedragen door middenveld - Richard Vanackere - Johnny Deplancke - Stan Callens - Luc Debusschere - Geert Delobelle - Ursy Pattyn - Angélique Dekeyrel - Ruth Vandenberghe - Koen Byttebier - vzw Toerisme Kortrijk: voorgedragen door cbs - Els Pannecoucke - Jacques Laermans - Pieter Soens - Frederick Vlaminck - Koen Byttebier voorgedragen door middenveld - Saskia Deboosere-Soete - Filip D’Huyvetter - Marijke Debucquoy - Stefaan Verrue - Ann Pascale Mommerency - Stefaan Dendoncker - Valérie Heyman - Vicky Van Den Heede - Steven Valcke - vzw de Warande: voorgedragen door cbs - Marjan Rapsaet - Eva Cornelis - Steven Dutry - Ronny Vanoosthuyse - Bart Rogé voorgedragen door middenveld - Stefanie Moenens - Dimitri Meersman - Nathalie Pinoy - Lies Vandamme - Maarten Devos - Jeroen Marijsse - Arnout Vercruysse - Kurt Debaere - Bruno Verhaeghe - vzw Sportplus: voorgedragen door cbs - Matthieu Moerenhout - Suzy Vanwolleghem - Phyllis Roosen - Wesley Bille - Roel De Brock voorgedragen door middenveld - Riquet Fieux - Karl Laverge - Martine Marquillie
7
- Lucien Mollie - Pol Parmentier - Dirk Vanantwerpen - Dirk Verhamme - Gert Wallays - vzw Stedelijke Musea Kortrijk: voorgedragen door cbs - Robert Timperman - Tony De Clerck - Filippe Depotter - Francis Vanhoonacker - Felix Decabooter voorgedragen door middenveld - Els Pannecoucque - Ann-Pascale Mommerency - Matthias Depoorter - Luc Soens - Lieven Delombaerde - Hendrik Callewier - Peter Caesens - Marijke Debucquoy - Philippina Vandenweghe - vzw Cultuurcentrum Kortrijk: voorgedragen door cbs - Jurgen Thiers - Dirk Van der Stede - Nicolas Cloet - Anne Caby - Marc Verkest voorgedragen door middenveld - Bob Carron - Sibyl Callewier - Magali Vromant - Isabel Van den Bergh - Peter Thiers - Linda Lacombe - Dries Laperre - Olaf Algoed - Frederic Berten.
1.5
Stedelijke vzw’s. Raad van bestuur. Voordracht vertegenwoordigers uit het middenveld voorgedragen door de Algemene Vergadering. Akte nemen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert -----------------------------------
8
De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw de Warande; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Overwegende dat, overeenkomstig de statutenwijziging, de raad van bestuur van bovenvermelde vzw’s is samengesteld uit vertegenwoordigers van de stad Kortrijk, zijnde 8 leden voorgedragen door de gemeenteraad en maximaal 6 leden voorgedragen uit het middenveld; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Toerisme Kortrijk van 29 augustus 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld; Gelet op de voordracht door de Jeugdraad van 20 september 2007 en 08 november 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden voorgedragen; Gelet op de voordracht door de Sportraad van 3 september 2006 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden voorgedragen; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Stedelijke Musea Kortrijk van 27 augustus 2007 waarbij vijf van de zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk van 13 september 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld;
9
Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de vertegenwoordigers uit het middenveld in de raad van bestuur van volgende stedelijke vzw’s: vzw Toerisme Kortrijk : - Els PannecouckeJurist stadsgids Brugge - Jacques Laermans, Reisleider Vlaanderen - Saskia Deboosere-Soete, directeur Kortrijk Xpo - Anne-Pascale Mommerency, afgevaardigde Unizo Kortrijk - Vicky Van Den Heede, lector Departement Toerisme Hiepso / medewerker Westtoer - Steven Valcke, strategische planning Toerisme Vlaanderen 2 gecoöpteerde bestuurders (zonder stemrecht) - Valérie Heyman Regiocoördinator Toerisme Leiestreek - Stefaan Dendoncker afgevaardigde Regio Kortrijk vzw de Warande : - Lies Vandamme - Maarten Devos - Jeroen Marijsse - Arnout Vercruysse - Kurt Debaere - Bruno Verhaeghe vzw Sportplus : - Martine Marquillie - Pedro Verhaeghe - Karl Laverge - Dirk Verhamme - Dirk Vanantwerpen - Pol Parmentier vzw Stedelijke Musea Kortrijk (5): - Els Pannecoucke - Filippe De Potter - Francis Van Hoonacker - Felix Decabooter - Marijke Debucquoy vzw Cultuurcentrum Kortrijk : -Sibyl Callewier - Nicolas Cloet - Linda Lacombe - Jurgen Thiers - Dirk Van der Stede - Mark Verkest.
1.6
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de vzw Cultuurcentrum. Instemmen.
10
----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de vzw Cultuurcentrum Kortrijk een stedelijke vzw is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2003 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw De Kortrijkse Schouwburg; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2005 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw Muziekcentrum; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 17 december 2002 van de vzw De Kortrijkse Schouwburg tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 8 juni 2005 van de vzw Muziekcentrum tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 juni 2007 van de vzw De Kortrijkse Schouwburg met de fusie van beide activiteiten in één vzw en met de voorgestelde statutenwijziging (met naamswijziging naar vzw Cultuurcentrum, afgekort vzw Ck*); Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 juni 2007 van de vzw Muziekcentrum tot ontbinding en invereffeningstelling en tot overgang van de activiteit naar één vzw Ck*; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2007 tot instemming met de beheersvorm van een vzw voor het Cultuurcentrum Kortrijk op basis van een verslag met afweging van voor- en nadelen, alsook met de fusie van vzw De Kortrijkse Schouwburg en vzw Muziekcentrum; Gelet op de instemming tijdens deze gemeenteraadszitting met de rechtstreekse overdracht van de activiteiten en activa en passiva van de vzw Muziekcentrum naar de vzw Cultuurcentrum Kortrijk, alsook met de voorgestelde statutenwijziging; Gelet op het aangetekend schrijven van 6 augustus 2007 waarbij de gemeenteraads-beslissing van 9 juli 2007 aan de Vlaamse Regering overgemaakt werd ingevolge art. 310 Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 9 november 2007 tot niet-goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2007 tot omvorming van de vzw Cultuurcentrum Kortrijk tot een gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschap in privaatrechtelijke vorm; Overwegende dat de motiveringsverslagen en de statuten van de stedelijke vzw’s werden herwerkt en dat hieromtrent overleg werd gepleegd met de Vlaamse Regering hieromtrent;
11
Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2007 tot instemming met de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Kortrijk naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; Gelet op de goedgekeurde statutenwijziging; Overwegende dat de bestaande beheersovereenkomsten met de stedelijke vzw’s met één jaar worden verlengd, zodat er in eerste instantie kan worden toegelegd op de motiveringsverslagen en de statuten en zodat de nieuwe raden van bestuur en de algemene vergaderingen voldoende tijd worden gelaten om vertrouwd te geraken met de betreffende beheersovereenkomst; Gelet op het voorgelegde ontwerp van beheersovereenkomst; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 28 november 2007 tot goedkeuring van het ontwerp van beheersovereenkomst; Overwegende dat het de bedoeling is om tegen eind december 2008 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad Kortrijk en de vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: In te stemmen met de verlenging van de bestaande beheersovereenkomst met de vzw Cultuurcentrum Kortrijk volgens het voorgelegde ontwerp waarvan de tekst luidt als volgt: “TITEL I : MISSIE EN DOELSTELLINGEN Artikel 1 : missie Vzw Cultuurcentrum Kortrijk (afgekort en verder genoemd vzw CK*) is een onderdeel van en onderschrijft de missie van het globale Cultuurcentrum Kortrijk: ‘Voorbeeld zijn in Vlaanderen van een geïntegreerde aanpak van gemeenschapsopbouw en cultuur-artistieke presentatie in een constante wederzijdse aanvulling en terugkoppeling tussen CK* en de ontmoetingscentra/ buurthuizen, waarbij een maximale betrokkenheid van de Kortrijkse bevolking beoogd.’. Binnen deze missie fungeert CK* als: - een regionale vuurtoren voor podiumkunsten en muziek, met aandacht voor presentatie en publiekswerking - een platform voor creatief talent met bijzondere aandacht voor alle vormen van muziekbeleving (Muziekcentrum) - opzetten van gemeenschapsvormende activiteiten in de stad. Artikel 2 : doelstellingen De globale missie van het Cultuurcentrum Kortrijk resulteert in een set van 4 strategische doelstellingen en 1 tijdelijke doelstelling: 1. Participatie 2. Presentatie 3. Gemeenschapsvorming 4. Muziekcentrum 5. Cultuurwinkel: in afwachting van de verdere structurering van de cel communicatie gebruikt de cultuurwinkel voor de inningen en de betalingen in functie van de ticketverkoop, een bankrekening in beheer van de vzw Cultuurcentrum.
12
Deze doelstellingen geven uitvoering aan de doelstellingen cultuurspreiding, gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie zoals opgelegd aan de cultuurcentra door het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2007, met een bijzondere richtlijn rond interculturaliseren. Ze passen bovendien binnen het stedelijk cultuurbeleidsplan 2008-2013 en krijgen binnen ontmoetingscentra/buurthuizen en CK* een andere weging en invulling.Toewijzing en weging van doelstellingen gebeuren in nauw overleg tussen de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk, vzw CK* en vzw Ontmoetingscentra Kortrijk en zijn het voorwerp van een jaarlijkse evaluatie en actieplan. De vereniging heeft tot doel: 1° De strategische doelstellingen van het globale Cultuurcentrum Kortrijk mee realiseren 2° Het beheer en de uitbating verzorgen van de Stadsschouwburg en het Muziekcentrum. TITEL II : OPDRACHTEN Artikel 3 : beheersopdracht Vzw CK* aanvaardt van de stad de opdracht bij te dragen tot de realisatie van de missie, het beleidsplan, de doelstellingen en werking van het globale Cultuurcentrum Kortrijk. De vereniging zal hiertoe de gepaste financiële, materiële, educatieve en organisatorische acties ondernemen. De uitoefening van deze opdrachten gebeurt volgens de bedingen en onder de voorwaarden die hierna bepaald worden en dit in functie van de doelstellingen omschreven in titel I. De vereniging zal hierbij in eigen naam optreden. Artikel 4 : onmogelijkheid tot overdracht beheersopdracht Het is de vereniging volstrekt verboden haar opdracht, zoals omschreven in artikel 3, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening. Artikel 5 : inbedding in het stedelijk cultuurbeleid De uitvoering van de opdracht van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3, past in de door de stad uitgetekende beleidslijnen, namelijk het bestuursakkoord 2007-2012 ‘Aantrekkelijk Kortrijk’, het stedelijk cultuurbeleidsplan 2008-2013 en het beleidsplan 2008-2013 van het Cultuurcentrum Kortrijk. Bovendien wordt hiermee tegemoet gekomen aan de functies die het decreet op het lokaal geïntegreerd cultuurbeleid d.d. 13 juli 2001 voorschrijft voor cultuurcentra: cultuurspreiding, gemeenschapsopbouw en bevorderen van cultuurparticipatie. Artikel 6 : bijdrage tot de stedelijke missie De vereniging onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Artikel 7 : vrijheidsgraad bij realisatie van de opdracht De vereniging is vrij, binnen het kader van haar opdrachten (zie artikel 3) en binnen het kader van de stedelijke algemene en sectorale beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht realiseert. Naar aanleiding van de bespreking van het jaarverslag kan echter aan de vereniging gevraagd worden om de manier van aanpakken bij te sturen, met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten. TITEL III : MIDDELEN Artikel 8 : infrastructuur De stad geeft aan de vereniging, die aanvaardt de volgende infrastructuur in gebruik : - Complex Stadsschouwburg: Koninklijke Stadsschouwburg, Foyer, Vleugel Hazelaarstraat (Arenatheater, Balletzaal, Benedengalerie), kantoorruimtes Schouwburgplein 14 (exclusief ruimtes Cultuurwinkel), kantoorruimtes oud-conciërgerie Doorniksestraat 16; - Complex Muziekcentrum, vleugel C: opnamestudio’s, vergaderlokalen, repetitie- en ontmoetingsruimtes, kantoorruimte en na restauratie ook vleugel B : concertstudio, loges en vergaderlokalen.
13
De stad geeft deze infrastructuur per gedoogzaamheid in gebruik aan de vereniging, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. De stad zorgt ervoor dat de infrastructuur met bijhorende grond en accommodaties in een goede staat is op het moment van ingebruikname door de vereniging. De verdere concrete afspraken betreffende het onderhoud en de herstellingen zijn opgenomen in de afsprakennota, die een onlosmakelijk deel uitmaakt van deze overeenkomst. Het huurders onderhoud komt toe aan de vereniging en het eigenaars onderhoud aan de stad, tenzij er hiervan afgeweken wordt in de afsprakennota. Artikel 9: gebruik van de infrastructuur De vereniging moet de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging of eigendom van de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die op een of andere wijze samenhangen met de opdracht en de doelstellingen van de vereniging in de meest ruime betekenis van het woord. Het ter beschikking stellen door de vereniging aan derden van de door de stad in gebruik gegeven infrastructuur is eveneens slechts mogelijk in zoverre dit kadert binnen de opdracht en de doelstellingen van de vereniging. De vereniging zal deze infrastructuur na overleg ter beschikking stellen van de stad voor stedelijke activiteiten, op voorwaarde dat dit de goede werking van de vereniging niet in het gedrang brengt. Het gebruikersreglement van de vereniging is hierbij richtinggevend. De terbeschikkingstelling van infrastructuur gebeurt enkel per uitzondering. De kosten inherent aan de georganiseerde activiteit zijn ten laste van de stad of van de door de stad aangeduide begunstigde. Er wordt telkens een gebruiksovereenkomst opgesteld tussen de vereniging en de gebruiker. Artikel 10 :afsprakennota Aan dit beheerscontract is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van het beheerscontract. Artikel 11 : stedelijke toelagen 11.1. jaartoelage De stad geeft een jaarlijkse werkingstoelage aan de vereniging. Het bedrag hiervan wordt bepaald in de afsprakennota. De jaarlijkse financiële toelage wordt in vier schijven overgemaakt aan de vereniging, via een storting op de zichtrekening van de vereniging met nummer 068-2216091-56 . Volgende regeling wordt daarbij toegepast : - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 januari - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 april - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 juli - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 oktober. 11.2. bijzondere toelagen Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een éénmalige toelage aanvragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad vóór 31 juli van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat. Aldus kan deze aanvraag mee opgenomen worden tijdens de begrotingsbesprekingen van de stad. Artikel 12 : toelagen hogere overheden Het stadsbestuur laat toe dat alle toelagen of subsidies die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging uitbetaald worden aan de vereniging. - Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid die gestort worden in de stadskas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden door de stad aan de vereniging doorgestort, binnen de maand na ontvangst in de stadskas. - Verdeling van subsidies van de hogere overheid die bestemd zijn voor het globale Cultuurcentrum Kortrijk gebeurt overeenkomstig een verdeelsleutel, die de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk jaarlijks tegen 30 november bepaalt, na evaluatie van het voorbije jaar en opmaak van het actieplan voor het komende jaar.
14
Deze verdeling is het resultaat van een zorgvuldig overleg tussen de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk, vzw Ontmoetingscentra en vzw De Kortrijkse Schouwburg en dient tegemoet te komen aan de globale opdracht van Cultuurcentrum Kortrijk, zoals afgesproken binnen het convenant met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Artikel 13 : aanwending middelen Alle middelen waarover de vereniging beschikt, worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van de vereniging. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage van de stad, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen door de vereniging zelf gegenereerd (zoals onder meer toegangsgelden, gebruiksvergoedingen, …) of enig andere middelen waarover de vereniging beschikt. De vereniging kan fondsen aanleggen voor projecten die de jaarwerking overstijgen. Deze verantwoording zal blijken uit de rekening en het jaarverslag. Artikel 14 : toegangstarieven, toegangsgelden en gebruiksmodaliteiten 14.1. toegangstarieven De vereniging heeft het recht toegangstarieven vast te stellen en de overeenkomstige toegangsgelden te innen. 14.2. gebruikstarieven De vereniging stelt jaarlijks het bedrag van de gebruikstarieven (door de stad retributies genoemd) m.b.t. gebruik van de infrastructuur en ermee gepaard gaande dienstverlening (zaalpersoneel,vestiaire, inzet technici, gebruik materialen,…) vast. Deze beslissing heeft slechts uitwerking na goedkeuring van de retributies door de Gemeenteraad en van de gebruikerscategorieën (intern retributiereglement) door het College van Burgemeester en Schepenen. De opbrengst van deze retributies is bestemd voor de vereniging. 14.3. gratis dienstverlening De vereniging zal op vraag van de stad en na voorafgaand overleg de dienstverlening gratis verstrekken en de infrastructuur gratis ter beschikking stellen van het publiek of de genodigden van de stad, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. De door de stad goedgekeurde regelingen voor retributies, gebruikerscategorieën (intern retributiereglement) en gratis plaatsen zijn hierbij richtinggevend. Het gratis verstrekken van de dienstverlening gebeurt enkel per uitzondering. 14.4. drankafname De stad kan eigen dranken schenken. In alle andere gevallen worden de dranken van de vereniging afgenomen, tegen de voorwaarden aangeduid in het gebruikersreglement van de vereniging. TITEL IV : VERANTWOORDELIJKHEDEN Artikel 15 : algemene beheersbevoegdheid De vereniging heeft de bevoegdheid alle daden van beheer en beschikking te stellen die aan haar doelstellingen en haar opdracht beantwoorden. Artikel 16 : inbedding in het stedelijk beleid De Raad van Bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de algemene beleidsuitvoering en het budgetbeheer van de vereniging en houdt daarbij rekening met de algemene en specifieke beleidslijnen uitgetekend door de stad (zie hiervoor bestuursakkoord ‘Aantrekkelijk Kortrijk’ 2007-2012, stedelijk cultuurbeleidsplan 2008-2013 en beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk 2008-2013; zie statuten van de vereniging artikel 28). Artikel 17 : bevoegdheden van de secretaris Onverminderd de bevoegdheid van de stad en de bevoegdheden van de Raad van Bestuur en rekening houdend met de algemene en specifieke beleidslijnen van de stad, vervult de secretaris van de vereniging volgende taken in opdracht van de vereniging en binnen de richtlijnen die terzake door de Raad van Bestuur van de vereniging zijn geformuleerd :
15
-
dagelijks financieel beheer in samenwerking met de penningmeester dagelijks beheer van de vereniging dagelijkse leiding over het personeel behandeling van de lopende zaken vertegenwoordiger van de vereniging voor de dagelijkse financiële en administratieve organisatie materiële voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering secretaris-verslaggever van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering uitvoeren van de beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering.
De secretaris van de vereniging vervult anderzijds, als stadsambtenaar, volgende taken in opdracht van de stad : - bewaken van de realisatie van de doelstellingen van de vereniging - algemene leiding, coördinatie, bijsturing, administratieve supervisie en evaluatie van de werking van de vereniging - meewerken aan de beleidsvoorbereiding en uitvoeren van beleidsbeslissingen - bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening - sturende actor inzake communicatie tussen de stad en de vereniging - inzake externe communicatie geeft de secretaris duiding m.b.t. aangelegenheden van de vereniging - toezien dat de vereniging de haar toevertrouwde gebouwen met accommodaties in goede staat van huuronderhoud bewaart. De secretaris voert deze taken uit in overeenstemming met de bevoegdheden die volgens de statuten van de vereniging aan de raad van bestuur zijn toegekend (zie statuten art. 27 en 28). Bovendien houdt de secretaris rekening met de bevoegdheden toegekend aan de cultuurfunctionarissen van het globale Cultuurcentrum Kortrijk. Artikel 18 : verbeteringen aan de stedelijke infrastructuur Alle verbeteringen die door de vereniging aangebracht worden aan de in gebruikgegeven infrastructuur, worden bij wijze van natrekking op hun beurt eigendom van de stad, zonder dat de stad daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De vereniging brengt de stad onmiddellijk op de hoogte van deze wijzigingen zodat zij ze kan aanvaarden en in voorkomend geval de te verzekeren waarde van de infrastructuur kan aanpassen. Indien het gaat om ingrijpende wijzigingen, dient de stad op voorhand zijn instemming ermee te betuigen. Alle roerende goederen verworven, verkregen of anders gerealiseerd door de vereniging, blijven eigendom van de vereniging die er ook de juridisch bewaker van is conform artikel 1384 van het burgerlijk wetboek. Artikel 19 : vergunningen De vereniging zal voldoende rekening houden met de geldende milieu-, veiligheids- en gezondheidsnormen. Zij verklaart alle vereiste vergunningen aan te vragen en is bereid deze bij eenvoudige vraag voor te leggen aan de stad. Anderzijds zorgt de stad dat bij aanvang van de beheersovereenkomst aan alle vigerende normen is voldaan. Eventueel nieuwe toekomstige normen maken het voorwerp uit van nieuwe onderhandelingen tussen de vereniging en de stad. Artikel 20 : vrijwaringsbeding De stad verklaart ter volledige kwijting van de vereniging alle aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de door de vereniging gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is.
16
Artikel 21 : bevrijdingsbeding De stad verklaart de vereniging volledig te ontslaan van haar aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover de stad, voor eventuele schade, als gevolg van gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is en het gebruik dat ervan gemaakt wordt. TITEL V : PLANNING EN RAPPORTERING Artikel 22 : begroting en jaarplan De begrotingsvoorstellen voor het volgend jaar worden ingediend bij de directies cultuur en financiën tegen 31 juli, zodat deze kunnen mee opgenomen worden in de jaarlijkse begrotingsbesprekingen. De begroting en het jaarplan van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de stad voorgelegd. Dit gebeurt ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar voorafgaat. Naar aanleiding van de bespreking van de begroting van de vereniging in de gemeenteraad, presenteert de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, het jaarplan voor het volgende jaar in de raadscommissie voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. In het jaarplan geeft de vereniging aan wat de belangrijke acties zijn tijdens het volgende jaar en wordt melding gemaakt van de beoogde doelstellingen en van de meetindicatoren. Onder belangrijke acties wordt verstaan : 1. de hoofdactiviteiten van de vereniging 2. deze acties die beogen de bestaande opdracht op een andere manier kwalitatiever in te vullen 3. nieuwe activiteiten die aan de werking worden toegevoegd. Al deze acties voldoen aan het SMART-principe, d.w.z. de acties zijn specifiek, meetbaar, aanvaard, realistisch en tijdsgebonden. Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging. Artikel 23 : rekening en jaarverslag Jaarlijks, tijdens een gemeenteraadszitting in het tweede kwartaal van het jaar, worden de rekening en het jaarverslag van de vereniging van het voorgaande jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, verslag uit bij de aan de gemeenteraad voorafgaande raadscommissie met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over: - de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsevaluatie) - de mate van realisatie van de afgesproken resultaten en prestaties (beheersevaluatie) - de jaarrekening (beknopte toelichting) Voor concrete afspraken hieromtrent contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 maart de secretaris van de vereniging. Artikel 24 : verslaggeving De vereniging bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aan de directie Communicatie en Recht – dienst bestuurszaken (
[email protected]) van de stad, alwaar deze verslagen ter kennis worden gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage worden gelegd van de leden van de gemeenteraad. Artikel 25 : toezicht op activiteiten en uitbating Het beheer en de uitbating van CK* (zie artikel 8), evenals de activiteiten georganiseerd door de vereniging zijn steeds onderworpen aan het toezicht van de stad.
17
De vereniging zal op elk ogenblik toegang verlenen tot de verschillende gebouwen en installaties aan de leden van het College van Burgemeester en Schepenen of aan de aangestelde van de stad die de mogelijkheid moeten krijgen om zich rekenschap te geven van de manier waarop de uitbating en het beheer gedaan worden en van de toestand van de lokalen, de accommodaties, het materieel, het meubilair en de eventuele collecties. Artikel 26 : inzage in documenten Alle documenten betreffende de vereniging zijn onderworpen aan het inzagerecht van de stad. Artikel 27 : financieel toezicht Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die terzake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad Kortrijk en betaald door de stad. TITEL VI : PERSONEELSZAKEN Artikel 28 : statuut De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging, wordt door de stad, in nauw overleg met de vereniging, bepaald. Bij aanwerving, evaluatie en ontslag van personeel, krijgt de secretaris van de vereniging minstens inspraak. Het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de vereniging staat onder leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, namelijk de stedelijke ambtenaar belast met de leiding van CK*, die hiervoor alleen en rechtstreeks aan de stad of zijn vertegenwoordiging verantwoording aflegt. Bovendien houdt de secretaris rekening met de bevoegdheden toegekend aan de cultuurfunctionarissen van het Cultuurcentrum Kortrijk. Voor tijdelijke projecten of specifieke opdrachten kan de vereniging evenwel zelf personeel aanstellen naargelang de behoeften. Deze mogelijkheid blijft beperkt tot uitzonderlijke, welbepaalde projecten en opdrachten die strikt omschreven en in duur beperkt zijn (seizoenspersoneel voldoet niet aan deze omschrijving). Voor dit tijdelijk bijkomend personeel kan de directie personeel en organisatie als sociaal secretariaat fungeren, zowel m.b.t. de selectieprocedure als m.b.t. het personeels -en loonbeheer (opmaken arbeidscontract, bijhouden personeelsdossier, berekenen lonen en vergoedingen, rsz-aangifte, dimona-aangifte,…), dit uiteraard binnen het kader van eventuele wettelijke beperkingen. Hiertoe worden voorafgaandelijk de nodige afspraken m.b.t. termijnen van uitvoering vastgelegd. TITEL VII : SLOTBEPALINGEN Artikel 29 : aanpasbaarheid contract Deze overeenkomst kan enkel na onderling schriftelijk akkoord tussen de partijen worden aangepast. Artikel 30 : vertraging De vereniging zal elke vertraging bij de realisatie van de afgesproken opdrachten of elk probleem dat kan leiden tot het niet of onvolledig behalen van de afgesproken opdrachten schriftelijk melden aan het stadsbestuur per brief gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de maand nadat de vertraging of het probleem zich voordoet. Artikel 31 : ontbinding Bij ontbinding van de vereniging of indien de overeenkomst één jaar na het einde ervan niet hernieuwd werd, komen alle goederen die door de stad in gebruik werden gegeven, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom terug aan de stad. Alle door de vereniging aangebrachte verbeteringen blijven, zonder vergoeding, eveneens eigendom van de stad.
18
Artikel 32 : aanvang en duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op datum van 01 januari 2008 en neemt een einde op 31 december 2008. Eind 2008 wordt een nieuw beheerscontract opgemaakt voor een periode tot 31 december 2012. Daarna zal telkens naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad een nieuw beheerscontract afgesloten worden tussen de vereniging en de stad Kortrijk. Ingeval de nieuwe beheersovereenkomst om één of andere reden niet in werking treedt, nadat de voorgaande beheersovereenkomst eindigt, wordt de duurtijd van de voorgaande beheersovereenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat de nieuw beheersovereenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Artikel 33: wettelijke bepalingen Zowel de stad als de vereniging verbinden zich om rekening te houden met de wettelijke bepalingen, waaronder : -
-
-
het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, alsook de Uitvoeringsbesluiten van dit decreet de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; de Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wetten de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten de wet van 14 november 1983 betreffende de controle, toekenning en aanwending van sommige toelagen het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, het besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 tot oprichting van een beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en de omzendbrief VR 2004/26 van 4 juni 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) compatibiliteitswetgeving de sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector (zowel de kwalitatieve als de kwantitatieve maatregelen) het decreet op het kwalitatief en geïntegreerd lokaal cultuurbeleid d.d. 13 juli 2001 en de uitvoeringsbesluiten d.d. 1 januari 2002 de statuten van vzw CK*.
AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE GEMEENTELIJKE VZW DE KORTRIJKSE SCHOUWBURG 1. Deze afsprakennota is gekoppeld aan het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw De Kortrijkse Schouwburg en maakt er onlosmakelijk deel van uit. 2. Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk 2.1. Communicatie en Recht, cel verzekeringen 2.1.1. Verzekeringen ten laste van de stad - brandverzekering van de gebouwen en van de roerende goederen, die eigendom zijn van de stad of door de stad gehuurd worden. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker of huurder van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal - omniumverzekering voor dienstgebruik van aan personeelsleden toebehorende voertuigen 2.1.2. Verzekeringen ten laste van de vereniging - verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van de vereniging, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd - verzekering lichamelijke ongevallen leden Raad van Bestuur en algemene vergadering
19
-
verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing verzekering contractuele aansprakelijkheid brandverzekering van de roerende goederen, eigendom van de vereniging en af te scheiden van de eigendom van de stad vestiaireverzekering
Wanneer de vereniging werkt met eigen personeel en/of vrijwilligers, dan sluit de vereniging volgende verzekeringen af op eigen kosten: - verzekering arbeidsongevallen (personeel) - verzekering lichamelijke ongevallen (vrijwillige medewerkers) De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht – cel verzekeringen een overzicht van de afgesloten verzekeringen. Indien noodzakelijk zal de directie Communicatie & recht – cel verzekeringen een kopie van de polissen opvragen. 2.2. Communicatie en recht, dienst communicatie 2.2.1. Ten laste van de vereniging : - het voeren van een eigen promotiestrategie mits conformiteit met de algemene huisstijl van de stad en met de vigerende stedelijke publicatievoorschriften. 2.2.2. Ten laste van de stad : - De stad staat in voor het regelmatig en substantieel promoten van de vereniging via de reguliere promotiekanalen van de stad (Stadskrant, Stadstelevisie,…) - De stad staat in voor het betrekken van de vereniging bij de nieuwe stedelijke promotiemiddelen die ontwikkeld worden tijdens de duur van het beheerscontract (straatmeubilair, billboards,…). 2.3. Informatie en Communicatietechnologie (ICT) De stad staat in voor aankoop en onderhoud van de algemene hard-en software volgens de noden die algemeen voor de stad zijn vastgesteld volgens professionele normen en - waar nodig - aangepast aan de specifieke noden van de vereniging binnen de voor de stad gekozen standaarden, standaardpakketten en budgettaire mogelijkheden van de stad. Tot dit algemeen pakket behoren MSWord, -Excel en –Powerpoint, het boekhoudpakket Fiadpro, de nodige software voor de algemene administratie, software voor zaalreservatie en kaartenverkoop, klantenbeheer, …. (cfr hoger) Tot dit algemene pakket behoren de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet en behoren ook een e-mailadres op kortrijk.be en binnenkort telewerken. Tot dit algemene pakket behoren gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen enz… Tot dit algemene pakket behoort het gebruik van alle faciliteiten van de nieuwe website (medio 2008), met inbegrip van volledig eigen inhoudelijk beheer en op termijn van betaalmogelijkheden via internet. Om dubbele uitgaven te vermijden zal de vereniging zo vlug mogelijk van deze faciliteiten gebruik maken. De vereniging heeft binnen de stijl van de stad eigen presentatiemogelijkheden. Verdergaande eigen presentaties zijn mogelijk mits instemming van het college van burgemeester en schepenen, doch op kosten van de vereniging. De vereniging draagt de kosten van specifieke hard- en software en alle bijkomende kosten die eraan verbonden zijn. Deze specifieke hard- en software wordt steeds aangekocht via de directie ICT, die rechtstreeks zal laten factureren aan de vereniging. Algemene hard- en software, door de vereniging in het verleden zelf aangekocht en onderhouden, blijft in het beheer van de vereniging tot zich een vervanging aandient.
20
2.4. Facility 2.4.1. Ten laste van de stad : - het eigenaarsonderhoud en huurdersonderhoud van de gebouwen (zie art. 8 van het beheerscontract) - de (theatertechnische) investeringen, nodig om de beheersopdracht van de vereniging, zoals vastgesteld in art. 3, te kunnen vervullen - de grote investeringen - de keuringen (conform art.19 van het beheerscontract) - de energiekosten - de telefoonkosten - de werkkledij en protocolkledij - het economaat, voor wat betreft: huur en onderhoud bureelmateriaal, kantoorbenodigdheden, prestaties van derden, boeken, documentatie en abonnementen en andere administratieve kosten - het gebruik door de vereniging van het wagenpark van de stad. Prioritaire keuzes hieromtrent worden zesmaandelijks gemaakt tijdens het bilateraal overleg tussen de directie facility en de directie cultuur, dit in nauw overleg met de secretaris van de vereniging. De vereniging verbindt er zich toe als gebruiker van de stadsgebouwen de richtlijnen inzake zuinig energieverbruik opgesteld door de directie facility op te volgen.
2.4.2. Ten laste van de vereniging : - het schoonmaken van de gebouwen gebeurt door personeel dat behoort tot het personeelscontingent van de vereniging - de frankeerkosten. Zij maakt gebruik van de stedelijke frankeermachine van de stad en betaalt 3-maandelijks de frankeerkosten terug aan de stad - aanschaf van promotiekledij, in overleg of via de dienst IDPB. 2.5.Personeel en Organisatie 2.5.1. Ten laste van de stad - De stad stelt bij aanvang van de beheersovereenkomst een contingent van 22,81 V.E. personeelsleden (8,8 V.E. techniek, 4 V.E.administratie, 5,3 V.E. onderhoud, 3,8 V.E. cultuurfunctionarissen, 0,8 dientspersoneel en 0,11 sleutelbewaarder) ter beschikking van de vereniging, aangevuld met een nader te bepalen aantal P.W.A -ers voor een combinatie van uitvoerende promotietaken, tentoonstellingstoezicht en zaalbegeleiding. Voor de verdeling van de functies en de weddenschalen: zie lijst als bijlage. De personeelsleden die behoren tot het contingent van de vereniging blijven echter een onderdeel vormen van de personeelsgroep van de directie cultuur. Het personeel zal in die zin meehelpen om de missie van de directie cultuur en van de stad te realiseren. - De directie Personeel en Organisatie staat in voor gepaste opleidingsinitiatieven, in nauw overleg met de secretaris - Zij draagt bovendien de kosten voor de werkverplaatsingen van het personeel van de vereniging. - Het ter beschikking gestelde personeelscontingent vormt voor het bepalen van de loonkost een virtuele portefeuille. De directie Personeel en Organisatie geeft de vereniging jaarlijks een overzicht van de gemaakte personeelskosten ten behoeve van de vereniging. 2.5.2. Ten laste van de vereniging De vereniging kan op eigen kosten zelf tijdelijk bijkomend personeel inzetten. De modaliteiten hieromtrent zijn beschreven in art 28 van de beheersovereenkomst. De vereniging staat in voor de prospectiekosten van haar personeel.
21
2.6.Directie Financiën - De Directie Financiën zorgt ervoor dat de stedelijke toelage aan de vereniging in 4 schijven wordt overgeschreven, volgens de modaliteiten beschreven in art. 11 van het beheerscontract. - Toelagen van hogere overheden worden conform art. 12 van de beheersoverenkomst uitbetaald aan de vereniging. Binnen haar begroting handelt de vereniging autonoom. 3. Meetindicatoren 3.1.Meetindicatoren t.o.v. de opdracht en de doelstellingen van de vereniging (cf. Titel I art. 1 tot 3 van het beheerscontract): De vereniging verwijst hiervoor naar haar jaarplan, waarin concreet staat aangeduid met welke acties de strategische doelstellingen van de vereniging in het betreffende jaar worden aangepakt en met welke meetindicatoren de ondernomen acties worden geëvalueerd. Deze evaluatie maakt het voorwerp uit van een jaarverslag. 3.2.Financiële meetindicatoren : In de jaarbegroting respectievelijk jaarrekening wordt een overzicht gegeven van de financiële werking en toestand van de vereniging. Het toezicht hierover gebeurt conform Titel V art 27 van det beheersovereenkomst door een door de stad aangestelde commissaris. Zowel jaarplan en – begroting als jaarverslag en – rekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van vzw CK* en aan de stad; daarna worden de betreffende documenten opgestuurd naar de subsidiërende instanties met name het Ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap, die op basis hiervan de werking van de vereniging beoordeelt. 4. Financiële engagementen Voor het jaar 2008 zal de stad aan de vereniging een financiële toelage toekennen ten bedrage van 100 000 EUR, via een storting in 4 schijven, conform art 11 van het beheerscontract, op het rekeningnummer 068-2216091-56. De toelage wordt jaarlijks geïndexeerd (gezondheidsindex).”
1.7
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en vzw OC's. Instemmen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de vzw OC’s een stedelijke vzw is; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 4 november 2004 van de vzw OC’s tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk;
22
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2004 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw OC’s; Overwegende dat de bestaande beheersovereenkomsten met de stedelijke vzw’s met één jaar worden verlengd, zodat er in eerste instantie kan worden toegelegd op de motiveringsverslagen en de statuten en zodat de nieuwe raden van bestuur en de algemene vergaderingen voldoende tijd worden gelaten om vertrouwd te geraken met de betreffende beheersovereenkomst; Gelet op het voorgelegde ontwerp van beheersovereenkomst; Gelet op de goedkeuring van het huidige ontwerp van beheersovereenkomst door de algemene vergadering van 4 december 2007; Overwegende dat het de bedoeling is om tegen eind december 2008 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad Kortrijk en de vzw OC’s; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: In te stemmen met de verlenging van de bestaande beheersovereenkomst met de vzw OC’s volgens het voorgelegde ontwerp waarvan de tekst luidt als volgt:
“TITEL I: MISSIE EN DOELSTELLINGEN Artikel 1: missie De vzw ontmoetingscentra Kortrijk coördineert de werking van de ontmoetingscentra en buurthuizen en ondersteunt hen maximaal in hun lokale beheersautonomie door middel van culturele initiatieven en de gemeenschapsvorming binnen de gebiedswerking. De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen, de opdracht, de beleidsplannen en de werking van Cultuurcentrum Kortrijk. Zij doet dit als volwaardige partner binnen het cultuurcentrum. Artikel 2: doelstellingen De globale missie van het Cultuurcentrum Kortrijk resulteert in een set van vier strategische doelstellingen. 1. participatie 2. presentatie 3. gemeenschapsvorming 4. muziekcentrum Deze doelstellingen geven uitvoering aan de doelstellingen cultuurspreiding, gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie zoals opgelegd aan de cultuurcentra door het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2007, met een bijzondere richtlijn rond interculturaliseren. Ze passen bovendien in het stedelijk cultuurbeleidsplan 2008-2013 en krijgen binnen ontmoetingscentra/buurthuizen en cK* een andere weging en invulling. Toewijzing en weging van de doelstellingen gebeuren in nauw overleg tussen de Raad cultuurcentrum, vzw cK* en vzw Ontmoetingscentra Kortrijk en zijn het voorwerp van een jaarlijkse evaluatie en actieplan. De vereniging heeft tot doel de implementatie van gebiedswerking als methodiek om onze doelstellingen rond gemeenschapsvorming, cultuurspreiding en cultuurparticipatie waar te maken.
23
Daartoe 1. stelt de vzw OC zijn infrastructuur zo laagdrempelig mogelijk open voor ontmoeting en gemeenschapsvorming, levenslang leren is daar een voorbeeld van. De ondersteuning van lokale initiatieven van amateurverenigingen blijft de hoogste prioriteit. 2. zoekt de vzw OC naar innovatieve participatiekanalen om de burgerbetrokkenheid zo groot mogelijk te maken en stimuleert de vzw de lokale creativiteit. 3. creëert de vzw OC een belangrijk draagvlak bij ingrijpende veranderingen op het publiek domein via een projectmatige aanpak, met respect voor het patrimonium en het bestaand erfgoed. TITEL II: OPDRACHTEN Artikel 3: beheersopdracht De vzw Ontmoetingscentra Kortrijk aanvaardt van de stad de opdracht om de werking van de ontmoetingscentra en de buurthuizen te coördineren en maximaal te ondersteunen in hun lokale beheersautonomie en bij te dragen tot de realisatie van het beleidsplan van het Cultuurcentrum Kortrijk. De uitoefening van deze opdracht gebeurt volgens de bedingen en onder de voorwaarden die hierna bepaald worden en dit in functie van de doelstellingen omschreven in titel I. De vereniging zal hierbij in eigen naam optreden. Artikel 4: onmogelijkheid tot overdracht beheersopdracht Het is de vereniging volstrekt verboden haar opdracht, zoals omschreven in artikel 3, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening. Artikel 5: inbedding in stedelijk beleid De uitvoering van de opdracht van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3, past in de door de stad uitgetekende beleidslijnen, namelijk de beleidsbrief van de stad Kortrijk 2001-2006, het stedelijk cultuurbeleidsplan 2003-2007 en het beleidsplan van het Cultuurcentrum Kortrijk 2003-2007. Artikel 6: bijdrage tot stedelijke missie De vereniging onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Artikel 7: vrijheidsgraad bij realisatie van de opdracht De vereniging is vrij, binnen het kader van haar opdrachten (zie artikel 3) en binnen het kader van de stedelijke algemene en sectorale beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht realiseert. Naar aanleiding van de bespreking van het jaarverslag kan echter aan de vereniging gevraagd worden om de manier van aanpakken bij te sturen, met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten. TITEL III: MIDDELEN Artikel 8: infrastructuur De stad geeft aan de vereniging, die aanvaardt, de volgende infrastructuur in gebruik: - Ontmoetingscentrum Aalbeke, Aalbekeplaats z/n, 8511 Aalbeke raadzaal oud-gemeentehuis Aalbeke gedeelte feestzaal Aalbeke - Ontmoetingscentrum De Wervel, Processiestraat 6, 8510 Bellegem oude school Bellegem (Processiestraat) raadzaal oud-gemeentehuis Bellegem - Ontmoetingscentrum De Neerbeek, Vlaswaagplein z/n, 8501 Bissegem oud-gemeentehuis Bissegem - Ontmoetingscentrum De Vonke, Lagaeplein 24, 8501 Heule koetshuizen en oud-gemeentehuis Heule
24
Ontmoetingscentrum Marke, Hellestraat 6, 8510 Marke schuurgebouw + annex Jean de Bethunestraat, 8510 Marke - Buurthuis ’t Kastanjehuis Kooigem, Kooigemplaats 23, 8510 Kooigem - Buurthuis Rollegem, Tombroekstraat 1, 8510 Rollegem - Parochiezaal Rollgem, Rollegemkerkstraat 9, 8510 Rollegem De stad heeft een prioritair gebruiksrecht, rekening houdend met de modaliteiten in artikel 9, §2. Bij gebruik van de term ‘ontmoetingscentra’ wordt in deze tekst het geheel van bovenvermelde infrastructuur en hun werking bedoeld. Deze infrastructuur wordt per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan de vereniging, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. De stad zorgt ervoor dat bij de ingebruikgeving de infrastructuur met bijhorende grond en accommodaties zich in een goede staat bevindt. De verdere, concrete afspraken betreffende het onderhoud en de herstellingen zijn opgenomen in de afsprakennota, die een onlosmakelijk deel uitmaakt van deze overeenkomst. In zoverre er niet van afgeweken wordt door deze afsprakennota, komt het huurdersonderhoud toe aan de vereniging en het eigenaarsonderhoud aan de stad. -
Artikel 9: gebruik van de infrastructuur De vereniging moet de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging of eigendom van de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die op een of andere wijze samenhangen met de opdracht en de doelstellingen van de vereniging in de meest ruime zin van het woord. Het ter beschikking stellen door de vereniging aan derden van de door de stad in gebruik gegeven infrastructuur is eveneens slechts mogelijk in zoverre dit past binnen de opdracht en de doelstellingen van de vereniging. De vereniging zal deze infrastructuur na overleg ter beschikking stellen van de stad voor stedelijke activiteiten op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. De terbeschikkingstelling van infrastructuur voor dergelijke activiteiten gebeurt enkel per uitzondering. De kosten inherent aan de georganiseerde activiteit zijn ten laste van de stad. Artikel 10: afsprakennota Aan dit beheerscontract is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van dit beheerscontract. Artikel 11: toelagen tijdelijke en bijzondere projecten Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een éénmalige toelage aanvragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad voor 31 juli van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat. Aldus kan deze aanvraag mee besproken worden tijdens de begrotingsbesprekingen van de stad. Artikel 12: toelagen hogere overheid Het stadsbestuur laat toe dat toelagen of subsidies van de hogere overheid die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging, rechtstreeks uitbetaald worden aan de vereniging. Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid die gestort worden in de stadskas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden door de stad aan de vereniging doorgestort. De verdeling van subsidies van de hogere overheid die bestemd zijn voor het globale Cultuurcentrum Kortrijk, gebeurt overeenkomstig de criteria die de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk jaarlijks bepaalt, na evaluatie van het voorbije jaar en opmaak van het actieplan voor het voorliggende jaar. Deze verdeling is het resultaat van zorgvuldig overleg tussen de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk, de vzw De Kortrijkse Schouwburg en de vzw Ontmoetingscentra Kortrijk. Artikel 13: aanwending middelen Alle middelen waarover de vereniging beschikt, worden uitsluitend aangewend met het oog op het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van de vereniging.
25
Dit geldt zowel voor middelen toegekend door overheden of private personen, middelen door de vereniging zelf gegenereerd (zoals onder meer toegangsgelden, gebruiksvergoedingen, …) of enig andere middelen waarover de vereniging beschikt. Deze verantwoording zal blijken uit de rekening en het jaarverslag. Artikel 14: toegangstarieven en toegangsgelden De vereniging heeft enerzijds het recht toegangstarieven vast te stellen en deze toegangsgelden te innen, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. De stad stelt anderzijds het bedrag van de retributies vast met betrekking tot vergoedingen voor dienstverlening en voor het gebruik van de infrastructuur. De opbrengst van deze retributies is bestemd voor de stad. Op vraag van de stad zal de vereniging de dienstverlening gratis verstrekken en de infrastructuur gratis ter beschikking stellen van het publiek of de genodigden van de stad op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. TITEL IV: VERANTWOORDELIJKHEDEN Artikel 15: algemene beheersbevoegdheid De vereniging heeft de bevoegdheid alle daden van beheer en beschikking te stellen die aan haar doelstellingen en haar opdracht beantwoorden. Artikel 16: inbedding in het stedelijk beleid De raad van bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de algemene beleidsuitvoering van de vereniging en voor het budgetbeheer van de vereniging en houdt daarbij rekening met de algemene en specifieke beleidslijnen uitgetekend door de stad. Artikel 17: bevoegdheden van de secretaris Onverminderd de bevoegdheid van de stad en de bevoegdheden van de raad van bestuur en rekening houdend met de algemene en specifieke beleidslijnen van de stad, vervult de secretaris van de vereniging volgende taken in opdracht van de vereniging en binnen de richtlijnen die terzake door de Raad van Bestuur van de vereniging zijn geformuleerd: - dagelijks financieel beheer in samenwerking met de penningmeester - dagelijks beheer van de vereniging - behandeling van de lopende zaken - vertegenwoordiger van de vereniging voor de dagelijkse financiële en administratieve organisatie - materiële voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering - secretaris-verslaggever van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering - uitvoeren van de beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering. De secretaris van de vereniging vervult anderzijds, als stadsambtenaar, tal van taken in opdracht van de stad. De secretaris voert deze taken uit in overeenstemming met de bevoegdheden die volgens de statuten van de vereniging aan de raad van bestuur zijn toegekend. Bovendien houdt de secretaris rekening met de matrixbevoegdheden toegekend aan de cultuurfunctionarissen van het Cultuurcentrum Kortrijk. Artikel 18: verbeteringen aan de stedelijke infrastructuur Alle verbeteringen die door de vereniging aangebracht worden aan de in gebruik gegeven infrastructuur, eigendom van de stad, worden bij wijze van natrekking eigendom van de stad zonder dat de stad daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De stad wordt steeds op de hoogte gebracht van deze wijzigingen teneinde ze te kunnen aanvaarden en in voorkomend geval de te verzekeren waarde van de infrastructuur te kunnen aanpassen. Indien het gaat om ingrijpende wijzigingen, dient de stad op voorhand zijn instemming ermee te betuigen.
26
Artikel 19: vergunningen De stad zorgt dat bij aanvang van het beheerscontract aan alle vigerende normen inzake milieu, veiligheid, gezondheid,… is voldaan. Normen met betrekking tot de specifieke exploitatie van de infrastructuur of tot tijdelijke manifestaties in eigen organisatie, zijn voor rekening van de vereniging. Eventuele nieuwe, toekomstige normen maken het voorwerp uit van nieuwe onderhandelingen tussen de stad en de vereniging. Artikel 20: vrijwaringsbeding De stad verklaart ter volledige ontlasting van de vereniging alle aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1386 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de door de vereniging verworven, verkregen of anders gerealiseerde onroerende goederen in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is. Artikel 21: bevrijdingsbeding De stad verklaart de vereniging volledig te ontslaan van haar aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover de stad, voor eventuele schade, als gevolg van verworven, verkregen of anders gerealiseerde infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is, en het gebruik dat ervan gemaakt wordt. TITEL V: PLANNING EN RAPPORTERING Artikel 22: begroting en jaarplan De begrotingsvoorstellen voor het volgend jaar worden ingediend bij de directie financiën tegen 31 juli, zodat deze kunnen mee opgenomen worden in de jaarlijkse begrotingsbesprekingen. De begroting en het jaarplan van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de stad voorgelegd. Dit gebeurt ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar voorafgaat. Naar aanleiding van de bespreking van de begroting van de vereniging in de gemeenteraad, presenteert de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, het jaarplan voor het volgende jaar in de raadscommissie voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. In het jaarplan geeft de vereniging aan wat de belangrijke acties zijn tijdens het volgende jaar en wordt melding gemaakt van de beoogde doelstellingen en van de meetindicatoren. Onder belangrijke acties wordt verstaan: 1. de hoofdactiviteiten van de vereniging 2. deze acties die beogen de bestaande opdracht op een andere manier kwalitatiever in te vullen 3. nieuwe activiteiten die aan de werking worden toegevoegd. Al deze acties voldoen aan het SMART-principe, d.w.z. de acties zijn specifiek, meetbaar, aanvaard, realistisch en tijdsgebonden. Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht van de stad en de financiële directie ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging. Artikel 23: rekening en jaarverslag Jaarlijks, tijdens een gemeenteraadszitting in het tweede kwartaal van het jaar, worden de rekening en het jaarverslag van de vereniging van het voorgaande jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, verslag uit bij de aan de gemeenteraad voorafgaande raadscommissie met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over: - de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsevaluatie) - de mate van realisatie van de afgesproken resultaten en prestaties (beheersevaluatie) - de jaarrekening (beknopte toelichting). Voor concrete afspraken hieromtrent contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 maart de secretaris van de vereniging.
27
Artikel 24: verslaggeving De vereniging bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aan de directie Communicatie en Recht – dienst Bestuurszaken (
[email protected]) van de stad, alwaar deze verslagen ter kennis worden gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage worden gelegd van de leden van de gemeenteraad. Artikel 25: toezicht op activiteiten en uitbating Het beheer en de uitbating van de Ontmoetingscentra Kortrijk (zie art. 8), evenals de activiteiten georganiseerd door de vereniging, zijn steeds onderworpen aan het toezicht van de stad. De vereniging zal op elk ogenblik toegang verlenen tot de verschillende gebouwen en installaties aan de leden van de gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Schepenen of aan de aangestelde van de stad die de mogelijkheid moeten krijgen om zich rekenschap te geven van de manier waarop de uitbating en het beheer gedaan worden en van de toestand van de lokalen, de accommodaties, het materieel, het meubilair en de eventuele collecties. Artikel 26: inzage in documenten Alle documenten betreffende de vereniging zijn onderworpen aan het inzagerecht van de stad. Artikel 27: financieel toezicht Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die terzake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad Kortrijk en betaald door de stad. TITEL VI: PERSONEELSZAKEN Artikel 28: statuut De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging, rekening houdend met de missie, doelstellingen en het beleidsplan van de vereniging (zie art. 3). De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging, worden door de stad samen met de vereniging bepaald. Bij aanwerving, evaluatie en ontslag van personeel, krijgt de secretaris van de vereniging inspraak. Het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de vereniging staat onder leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, namelijk de stedelijke ambtenaar belast met de algemene coördinatie van de ontmoetingscentra en de buurthuizen (zie ook art. 17) die hiervoor alleen en rechtstreeks aan de stad of zijn vertegenwoordiging verantwoording aflegt. Voor tijdelijke projecten of specifieke opdrachten kan de vereniging evenwel zelf personeel aanstellen naargelang de behoeften. Deze mogelijkheid blijft beperkt tot uitzonderlijke, welbepaalde projecten en opdrachten die strikt omschreven zijn en in duur beperkt (seizoenspersoneel voldoet niet aan deze omschrijving). Voor dit tijdelijk bijkomend personeel kan de directie personeel en organisatie van de stad fungeren als sociaal secretariaat, zowel m.b.t. de selectieprocedure, als m.b.t. het personeels- en loonbeheer (opmaken arbeidscontract, bijhouden personeelsdossier, berekenen lonen en vergoedingen, RSZ-aangifte, Dimona-aangifte,…). Hiertoe worden voorafgaandelijk de nodige afspraken m.b.t. termijnen van uitvoering vastgelegd. TITEL VII: SLOTBEPALINGEN Artikel 29: vertraging De vereniging zal elke vertraging bij de realisatie van de afgesproken opdrachten of elk probleem dat kan leiden tot het niet of onvolledig behalen van de afgesproken opdrachten schriftelijk melden aan het stadsbestuur per brief gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen.
28
Artikel 30: ontbinding Bij ontbinding van de vereniging, komen alle goederen die door de stad in gebruik werden gegeven, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom aan de stad, die aanvaardt. Alle door de vereniging aangebrachte verbeteringen blijven, zonder vergoeding, eveneens eigendom van de stad. Artikel 31: aanvang en duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op datum van 01 januari 2008 en neemt een einde op 31 december 2008. Tegen eind 2008 wordt een nieuw beheerscontract aangegaan voor een periode tot 31 december 2012. Daarna zal telkens naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad een nieuw beheerscontract afgesloten worden tussen de vereniging en de stad Kortrijk. Ingeval de nieuwe beheersovereenkomst om één of andere reden niet in werking treedt, nadat de voorgaande beheersovereenkomst eindigt, wordt de duurtijd van de voorgaande beheersovereenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat de nieuw beheersovereenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Artikel 32: wettelijke bepalingen Zowel de stad als de vereniging verbinden zich om rekening te houden met de wettelijke bepalingen, waaronder: - het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, alsook de uitvoeringsbesluiten van dit decreet - de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; de Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wetten, - de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle, toekenning en aanwending van sommige toelagen - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, het besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en de omzendbrief VR 2004/26 van 4 juni 2004 betreffende openbaarheid van bestuur - het decreet op het kwalitatief en geïntegreerd lokaal cultuurbeleid d.d. 13 juli 2001 en de uitvoeringsbesluiten d.d. 1 januari 2002 - het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) - comptabiliteitswetgeving - de sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector (zowel de kwalitatieve als de kwantitatieve maatregelen)
AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE GEMEENTELIJKE VZW ONTMOETINGSCENTRA KORTRIJK Tussen de ondergetekenden: 1. de stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid, in toepassing van artikel honderd tweeëntachtig van het Gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 14 januari 2008, hierna genoemd de stad; 2. De vereniging zonder winstoogmerk Ontmoetingscentra Kortrijk, met zetel te Kortrijk, Grote Markt 54, vertegenwoordigd door Bernard Verhamme, voorzitter, en Hannelore Vanhoenacker, secretaris handelend krachtens een beslissing van de algemene vergadering op datum van 4 december 2007, hierna genoemd ‘de vereniging’;
29
is overeengekomen hetgeen volgt: 1. Deze afsprakennota is gekoppeld aan het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Ontmoetingscentra Kortrijk en maakt er onlosmakelijk deel van uit.
2. Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk 2.1. Communicatie en Recht 2.1.1 Verzekeringen ten laste van de stad De stad sluit volgende verzekeringen af op eigen kosten: - brandverzekering voor alle gebouwen, onroerende en roerende goederen die eigendom zijn van de stad of die door de stad gehuurd worden. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal. 2.1.2. Verzekeringen ten laste van de vereniging De vereniging sluit volgende verzekeringen af op eigen kosten: - verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van de vereniging, ook wel bestuurderaansprakelijkheid genoemd - verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en algemene vergadering - verzekering objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing - brandverzekering van de inboedel, eigendom van de vereniging en af te scheiden van de eigendom van de stad. Wanneer de vereniging werkt met eigen personeel en/of met vrijwilligers, dan sluit de vereniging eveneens volgende verzekeringen af op eigen kosten: - verzekering arbeidsongevallen (personeel) - verzekering lichamelijke ongevallen (vrijwillige medewerkers) De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht – cel verzekeringen een overzicht van de afgesloten verzekeringen. Indien noodzakelijk zal de directie Communicatie en Recht – cel verzekeringen een kopie van de polissen opvragen. 1.2. Informatie en Communicatietechnologie (ICT) De stad staat in voor aankoop en onderhoud van de algemene hard-en software volgens de noden die algemeen voor de stad zijn vastgesteld volgens professionele normen en - waar nodig - aangepast aan de specifieke noden van de vereniging binnen de voor de stad gekozen standaarden, standaardpakketten en budgettaire mogelijkheden van de stad. Tot dit algemeen pakket behoren MSWord, -Excel en –Powerpoint, het boekhoudpakket Fiadpro, de nodige software voor de algemene administratie, software voor reservatie en kaartenverkoop, klantenbeheer, …. (cfr hoger) Tot dit algemene pakket behoren de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet en behoren ook een emailadres op kortrijk.be en binnenkort telewerken. Tot dit algemene pakket behoren gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen enz… Tot dit algemene pakket behoort het gebruik van alle faciliteiten van de nieuwe website (medio 2008), met inbegrip van volledig eigen inhoudelijk beheer en op termijn van betaalmogelijkheden via internet. Om dubbele uitgaven te vermijden zal de vereniging zo vlug mogelijk van deze faciliteiten gebruik maken.
30
De vereniging heeft binnen de stijl van de stad eigen presentatiemogelijkheden. Verdergaande eigen presentaties zijn mogelijk mits instemming van het college van burgemeester en schepenen, doch op kosten van de vereniging. De vereniging draagt de kosten van specifieke hard- en software en alle bijkomende kosten die eraan verbonden zijn. Deze specifieke hard- en software wordt steeds aangekocht via de directie ICT, die rechtstreeks zal laten factureren aan de vereniging. Algemene hard- en software, door de vereniging in het verleden zelf aangekocht en onderhouden, blijft in het beheer van de vereniging tot zich een vervanging aandient. 2.3. Facility Bestendiging van de huidige situatie: - De stad verbindt zich om de infrastructuur die door de vereniging wordt gebruikt met bijhorende grond en accommodaties in goede staat te onderhouden, te bewaren en de nodige vervangings- en optimaliseringsinvesteringen uit te voeren. Dit moet kaderen in de globale onderhoudsportefeuille van de directie facility. - Alle facilitaire kosten (energie, telefonie, economaat, frankeerkosten,…) zijn voor rekening van de stad. - Het schoonmaken van de gebouwen gebeurt door personeel dat behoort tot het personeelscontingent van de ontmoetingscentra. - Het budget van de stadsbegroting op artikel 726/124-02 wordt verder beheerd door de verantwoordelijke van de ontmoetingscentra. - De vereniging koopt geen eigen wagens aan maar kan gebruik maken van het wagenpark van de stad. - Alle werk- en protocolkledij is voor rekening van de stad. Indien de vereniging zelf promotiekledij aankoopt of via sponsoring verwerft, dan wordt de dienst IDPB hiervan steeds op de hoogte gebracht. 2.4. Personeel en Organisatie Bestendiging van de huidige situatie. Het personeelscontingent bedraagt bij ingang van het contract 22,93 V.E. (6.55 V.E. administratie, 1.8 V.E. dienstpersoneel, 5 V.E. techniek, 5.40 onderhoud, 0.38 V.E. sleutelbeheer, vermeerderd met 3,8 V.E. stafleden in onderlinge afspraak met de vzw De Kortrijkse Schouwburg). De personeelsleden die behoren tot het contingent van de ontmoetingscentra blijven echter een onderdeel vormen van de personeelsgroep van de directie cultuur. Het personeel van de ontmoetingscentra zal in die zin meehelpen om, naast de missie van de vereniging, de missie van de directie cultuur en van de stad te realiseren. Dit ter beschikking gestelde aantal vormt voor het bepalen van de loonkost een voorlopige virtuele portefeuille. 2.5. Financiën Conform art. 14 factureert en int de vereniging de retributies met betrekking tot vergoedingen voor dienstverlening en voor het gebruik van de infrastructuur en stort deze één maal per jaar door naar de stad. De vereniging ontvangt geen jaarlijkse toelage van de stad. Wel worden conform art. 12 de toelagen of subsidies van de hogere overheid die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging, rechtstreeks uitbetaald aan de vereniging. 3.
Meetindicatoren De meetindicatoren worden jaarlijks bepaald in het jaarplan van de vereniging en geëvalueerd in functie van het werkingsverslag van de vereniging.”
31
1.8
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad en de vzw Toerisme Kortrijk. Instemmen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de vzw Toerisme Kortrijk een stedelijke vzw is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2006 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw Kortrijk 1302; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 4 mei 2006 van de vzw Kortrijk 1302 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 tot instemming met de overdracht van de museumactiviteiten en de activa en passiva van de vzw Kortrijk 1302 aan de vzw Stedelijke musea Kortrijk en tot instemming met de beheersvorm van een vzw voor de activiteit toerisme door een doels- en naamswijziging van de vzw Kortrijk 1302; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 20 juni 2007 van de vzw Kortrijk 1302 tot overdracht van de museumactiviteit en activa en passiva van Kortrijk 1302 aan de vzw Stedelijke musea Kortrijk en tot instemming met de voorgestelde statutenwijziging (met naamswijziging naar vzw Toerisme Kortrijk); Gelet op het aangetekend schrijven van 6 juli 2007 waarbij de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 aan de Vlaamse Regering overgemaakt wordt ingevolge art. 310 Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 9 oktober 2007 tot niet-goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 tot omvorming van de vzw Kortrijk 1302 tot een gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschap in privaatrechtelijke vorm ‘vzw Toerisme Kortrijk’; Overwegende dat de motiveringsverslagen en de statuten van de stedelijke vzw’s werden herwerkt en dat hieromtrent overleg werd gepleegd met de Vlaamse Regering; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2007 tot instemming met de omvorming van de vzw Toerisme Kortrijk naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; Gelet op de goedgekeurde statutenwijziging; Overwegende dat de bestaande beheersovereenkomsten met de stedelijke vzw’s met één jaar worden verlengd, zodat er in eerste instantie kan worden toegelegd op de motiveringsverslagen en de statuten en zodat de nieuwe raden van bestuur en de algemene vergaderingen voldoende tijd worden gelaten om vertrouwd te geraken met de betreffende beheersovereenkomst;
32
Gelet op het voorgelegde ontwerp van beheersovereenkomst; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 5 december 2007 tot goedkeuring van de voorgelegde beheersovereenkomst; Overwegende dat het de bedoeling is om tegen eind december 2008 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad Kortrijk en de vzw Stedelijke musea Kortrijk; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: In te stemmen met de verlenging van de bestaande beheersovereenkomst met de vzw Toerisme Kortrijk volgens het ontwerp waarvan de tekst luidt als volgt: “TITEL I : MISSIE EN DOELSTELLINGEN Artikel 1: Missie De vzw Toerisme Kortrijk heeft tot doel het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd toeristisch beleid in de stad Kortrijk door projecten en producten te realiseren, promotie te voeren en strategische samenwerkingsverbanden met publieke en private partners aan te gaan, zoals onder meer de vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Leiestreek en het autonoom provinciebedrijf Westtoer. Artikel 2: Doelstellingen - Uitvoering van het strategisch beleidsplan voor toerisme 2007-2012 opgemaakt door WES met volgende kritische succesfactoren: o Volledig benutten van het toeristische kernproduct o Versterken van de ondersteunende infrastructuur o Opstellen van een marktconforme citymarketingstrategie en toeristische positionering o Uitwerken van een marketingstrategie o Versterken van de organisatiestructuur van Toerisme Kortrijk o Kennis ontwikkelen inzake de behoeften en tevredenheid van de vooropgestelde doelgroepen - Realisatie van toeristische projecten en productontwikkeling voor het incoming toerisme - Toeristische communicatie, promotie en marketing voor de stad Kortrijk - Commerciële exploitatie van de organisatie Toerisme Kortrijk TITEL II : OPDRACHTEN Artikel 3: Beheersopdracht De stad geeft aan de vereniging die aanvaardt de opdrachten beschreven in artikel 2. Deze opdrachten voert de vereniging uit volgens de bedingen en aan de voorwaarden die hierna bepaald worden en dit in functie van de doelstellingen omschreven in titel I. De vereniging zal hierbij in eigen naam optreden. Artikel 4: Onmogelijkheid tot overdracht beheersopdracht Het is de vereniging volstrekt verboden haar opdrachten, zoals omschreven in artikel 2, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening. Artikel 5: Inbedding in stedelijk beleid De uitvoering van de opdrachten van de vereniging, zoals omschreven in artikel 2, past in de door de stad uitgetekende beleidslijnen, namelijk het bestuursakkoord van de stad Kortrijk 2007-2012 en het strategisch beleidsplan toerisme 2007-2012.
33
Artikel 6: Bijdrage tot stedelijke missie De vereniging onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Artikel 7: Vrijheidsgraad bij realisatie van de opdracht De vereniging is vrij, binnen het kader van haar opdrachten (zie artikel 2) en binnen het kader van de stedelijke algemene en sectorale beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht realiseert. Naar aanleiding van de bespreking van het jaarverslag kan echter aan de vereniging gevraagd worden om de manier van aanpakken bij te sturen, met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten. TITEL III : MIDDELEN Artikel 8: Afsprakennota Aan dit beheerscontract is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van dit beheerscontract. Artikel 9: Infrastructuur De stad geeft aan de vereniging de toestemming om volgende infrastructuur te gebruiken ter realisatie van de doelstellingen van de vereniging : - De site streekbezoekerscentrum/Toerisme Kortrijk met de inkomhal, het streekbezoekerscentrum, de balieruimte met shopgedeelte, de cafetaria, de vestiaire, de toiletten, de bergruimtes, de kelderruimtes en de bureauruimte kant Groeningestraat. Deze infrastructuur wordt per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan de vereniging, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. De stad zorgt ervoor dat bij de ingebruikgeving de infrastructuur met bijhorende grond en accommodaties zich in een goede staat bevindt. De verdere, concrete afspraken betreffende het onderhoud en de herstellingen zijn opgenomen in de afsprakennota, die een onlosmakelijk deel uitmaakt van deze overeenkomst. Inzoverre er niet van afgeweken wordt door deze afsprakennota, komt het huurdersonderhoud toe aan de vereniging en het eigenaarsonderhoud aan de stad. Artikel 10: Gebruik van de infrastructuur De vereniging moet het gebruik van de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging of eigendom van de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die op een of andere wijze samenhangen met de opdracht en de doelstellingen van de vereniging in de meest ruime zin van het woord. Het terbeschikkingstellen door de vereniging aan derden van de door de stad in gebruik gegeven infrastructuur is eveneens slechts mogelijk in zoverre dit past binnen de opdracht en de doelstellingen van de vereniging, of mits voorafgaand uitdrukkelijk akkoord van de stad. Nochtans zal de vereniging deze infrastructuur op eenvoudig verzoek ter beschikking stellen van de stad voor stedelijke activiteiten, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. Andere terbeschikkingstelling van infrastructuur gebeurt enkel per uitzondering. De kosten inherent aan de georganiseerde activiteit zijn ten laste van de stad. De vereniging kan tevens de ruimtes in gebruik geven aan derden met een gelijkaardig doel of binnen haar opdracht (zie artikel 2). De gebruiksvergoedingen worden door de vereniging geïnd en zijn voor rekening van de vereniging. Er wordt telkens een gebruikersovereenkomst opgesteld tussen de vereniging en de gebruiker. Artikel 10 bis: Personeel De stad stelt een contingent personeelsleden ter beschikking van de vereniging voor de duur van deze overeenkomst. In de afsprakennota wordt de samenstelling van het contingent (aantal en weddeschaal) per jaar bepaald. Artikel 11: Toelagen De stad geeft een jaarlijkse toelage aan de vereniging. Het bedrag hiervan wordt bepaald in de afsprakennota. De jaarlijkse financiële toelage wordt in vier schijven overgemaakt aan de vereniging, via een storting op de zichtrekening van de vereniging. Volgende regeling wordt daarbij toegepast : - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 januari - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 april
34
-
25% van de jaarlijkse toelage op 15 juli 25% van de jaarlijkse toelage op 15 oktober.
Het stadsbestuur laat toe dat alle toelagen, subsidies of sponsoring die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging rechtstreeks uitbetaald worden aan de vereniging. Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid die gestort worden in de stadskas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden door de stad aan de vereniging doorgestort. Artikel 12: Toelagen tijdelijke en bijzondere projecten Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een éénmalige toelage aanvragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad voor 31 augustus van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat. Aldus kan deze aanvraag mee besproken worden tijdens de begrotingsbesprekingen van de stad. Artikel 13: Aanwending middelen Alle middelen waarover de vereniging beschikt, worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van de vereniging. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage van de stad, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen door de vereniging zelf gegenereerd (zoals onder meer toegangsgelden, gebruiksvergoedingen, …) of andere middelen waarover de vereniging beschikt. De vereniging kan fondsen aanleggen voor projecten die de jaarwerking overstijgen. Deze verantwoording zal blijken uit de rekening en het jaarverslag. Artikel 14: Toegangstarieven en toegangsgelden De vereniging heeft enerzijds het recht toegangstarieven vast te stellen en om deze toegangsgelden te innen, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. De vereniging stelt anderzijds het bedrag van de retributies vast met betrekking tot vergoedingen voor dienstverlening. Deze beslissingen kunnen echter slechts uitwerking krijgen na de goedkeuring van de retributies door de gemeenteraad. De opbrengst van deze retributies is bestemd voor de vereniging. Op vraag van de stad zal de vereniging de dienstverlening gratis verstrekken en de infrastructuur gratis ter beschikking stellen van het publiek of de genodigden van de stad, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. TITEL IV : VERANTWOORDELIJKHEDEN Artikel 15: Algemene beheersbevoegdheid De vereniging heeft de bevoegdheid alle daden van beheer en beschikking te stellen die aan haar doelstellingen en haar opdracht beantwoorden. Artikel 16: Inbedding in het stedelijk beleid De Raad van Bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de algemene beleidsuitvoering en het budgetbeheer van Toerisme Kortrijk en houdt daarbij rekening met de algemene en specifieke beleidslijnen uitgetekend door de stad en het goedgekeurde strategisch beleidsplan voor toerisme. Artikel 17: Bevoegdheden van de secretaris Onverminderd de bevoegdheid van de stad en de bevoegdheden van de Raad van Bestuur en rekening houdend met de algemene en specifieke beleidslijnen van de stad, vervult de secretaris van de vereniging volgende taken in opdracht van de vereniging en binnen de richtlijnen die terzake door de Raad van Bestuur van de vereniging zijn geformuleerd: - dagelijks beheer van de vereniging - dagelijks financieel beheer met gedeelde verantwoordelijkheid van de rekeningvolmachtdragers - dagelijkse leiding over het personeel - behandeling van de lopende zaken - vertegenwoordiger van de vereniging voor de administratieve organisatie - materiële voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering - secretaris-verslaggever van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering
35
uitvoeren van de beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering. De secretaris kan zich in deze taken laten bijstaan door een personeelslid van Toerisme Kortrijk. -
De secretaris van de vereniging vervult anderzijds, als stadsambtenaar, volgende taken in opdracht van de stad: - bewaken van de realisatie van de doelstellingen van de vereniging - dagelijkse leiding, coördinatie, bijsturing administratieve supervisie en evaluatie van de werking van de vereniging - meewerken aan de beleidsvoorbereiding en uitvoeren van beleidsbeslissingen - bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening - sturende actor inzake communicatie tussen de stad en de vereniging - inzake externe communicatie geeft de secretaris duiding m.b.t. aangelegenheden van de vereniging - toezien dat de vereniging de haar toevertrouwde gebouwen met accommodaties in goede staat van huuronderhoud bewaart. Artikel 18: Goederen “onroerend door bestemming” Alle verbeteringen die door de vereniging aangebracht worden aan de in gebruik gegeven infrastructuur, eigendom van de stad worden bij wijze van natrekking eigendom van de stad, zonder dat de stad daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De stad wordt steeds op de hoogte gebracht van de wijzigingen ten einde ze te kunnen en aanvaarden en in voorkomend geval de te verzekeren waarde van de infrastructuur te kunnen aanpassen. Indien het gaat om ingrijpende wijzigingen, dient de stad op voorhand zijn instemming mee te betuigen. Artikel 19: Vergunningen De vereniging zal rekening houden met de geldende milieu-, veiligheids- en gezondheidsnormen. Zij verklaart alle vereiste vergunningen aan te vragen en is bereid deze bij eenvoudige vraag voor te leggen aan de stad. Artikel 20: Vrijwaringsbeding De stad verklaart ter volledige ontlasting van de vereniging alle aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1386 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de door de vereniging gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is. Artikel 21: Bevrijdingsbeding De stad verklaart de vereniging volledig te ontslaan van haar aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover de stad, voor eventuele schade, als gevolg van gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is en het gebruik dat ervan gemaakt wordt. TITEL V : PLANNING EN RAPPORTERING Artikel 22: Begroting en jaarplan De begrotingsvoorstellen voor het volgend jaar worden ingediend bij de directie financiën tegen 31 juli, zodat deze kunnen mee opgenomen worden in de jaarlijkse begrotingsbesprekingen. De begroting en het jaarplan van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de stad voorgelegd. Dit gebeurt ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar voorafgaat. Naar aanleiding van de bespreking van de begroting van de vereniging in de gemeenteraad, presenteert de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, het jaarplan voor het volgende jaar in de raadscommissie voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. In het jaarplan geeft de vereniging aan wat de belangrijke acties zijn tijdens het volgende jaar en wordt melding gemaakt van de beoogde doelstellingen en van de meetindicatoren. Onder belangrijke acties wordt verstaan : 1. de hoofdactiviteiten van de vereniging 2. deze acties die beogen de bestaande opdracht op een andere manier kwalitatiever in te vullen 3. nieuwe activiteiten die aan de werking worden toegevoegd.
36
Al deze acties voldoen aan het SMART-principe, d.w.z. de acties zijn specifiek, meetbaar, aanvaard, realistisch en tijdsgebonden. Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de dienst bestuurszaken van de directie Communicatie en Recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging. Artikel 23: Rekening en jaarverslag Jaarlijks, tijdens een gemeenteraadszitting in het tweede kwartaal van het jaar, worden de rekening en het jaarverslag van de vereniging van het voorgaande jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, verslag uit bij de aan de gemeenteraad voorafgaande raadscommissie met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over : - de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsevaluatie) - de mate van realisatie van de afgesproken resultaten en prestaties (beheersevaluatie) - de jaarrekening (beknopte toelichting) Voor concrete afspraken in verband met de rekening en het jaarverslag in de gemeenteraad contacteert de dienst bestuurszaken van de directie Communicatie en Recht en de financiële directie van de stad de secretaris van de vereniging ten laatste op 31 maart. Artikel 24: Verslaggeving De vereniging bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering aan de directie Communicatie en Recht – dienst Bestuurszaken (
[email protected]) van de stad, alwaar deze verslagen ter kennis worden gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage worden gelegd van de leden van de gemeenteraad. Artikel 25: Toezicht op activiteiten en uitbating Het beheer en de uitbating van Toerisme Kortrijk, evenals de activiteiten georganiseerd door de vereniging zijn steeds onderworpen aan het toezicht van de stad. De vereniging zal op elk ogenblik toegang verlenen tot de verschillende gebouwen en installaties aan de leden van de Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Schepenen of aan de aangestelde van de stad die de mogelijkheid moeten krijgen om zich rekenschap te geven van de manier waarop de uitbating en het beheer gedaan worden en van de toestand van de lokalen, de accommodaties, het materieel, het meubilair en de eventuele collecties. Artikel 26: Inzage in documenten Alle documenten betreffende de vereniging zijn onderworpen aan het inzagerecht van de stad. Artikel 27: Financieel toezicht Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die terzake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad Kortrijk en betaald door de stad Kortrijk. TITEL VI : PERSONEELSZAKEN Artikel 28: Statuut De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging, wordt door de stad, in nauw overleg met de vereniging, bepaald. Bij aanwerving, evaluatie en ontslag van personeel, krijgt de secretaris van de vereniging minstens inspraak. Het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de vereniging staat onder leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, namelijk het diensthoofd van Toerisme Kortrijk die hiervoor alleen en rechtstreeks aan de stad of zijn vertegenwoordiging verantwoording aflegt. Voor tijdelijke projecten kan de vereniging evenwel zelf personeel aanstellen naargelang de behoeften. De vereniging sluit hiervoor een contract af van bepaalde duur met de werknemer. Deze mogelijkheid om zelf tijdelijk bijkomend personeel aan te stellen moet beperkt blijven tot uitzonderlijke, welbepaalde projecten en opdrachten die strikt omschreven zijn en in duur beperkt (seizoenspersoneel voldoet niet aan deze omschrijving).
37
Voor dit tijdelijk bijkomend personeel kan de directie personeel en organisatie van de stad fungeren als sociaal secretariaat, zowel m.b.t. de selectieprocedure, als m.b.t. het personeels- en loonbeheer (opmaken arbeidscontract, bijhouden personeelsdossier, berekenen lonen en vergoedingen, RSZ-aangifte, Dimona-aangifte,…). Hiertoe worden voorafgaandelijk de nodige afspraken m.b.t. termijnen van uitvoering vastgelegd.
TITEL VII : SLOTBEPALINGEN Artikel 29: Aanpasbaarheid overeenkomst Deze overeenkomst kan enkel na onderling schriftelijk akkoord tussen de partijen worden aangepast. Artikel 30: Vertraging De vereniging zal elke vertraging bij de realisatie van de afgesproken opdrachten of elk probleem dat kan leiden tot het niet of onvolledig behalen van de afgesproken opdrachten schriftelijk melden aan het stadsbestuur per brief gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de maand nadat de vertraging of het probleem zich voordoet. Artikel 31: Ontbinding Bij ontbinding van de vereniging of indien de overeenkomst één jaar na het einde ervan niet hernieuwd werd, komen alle goederen die door de stad ter beschikking werden gesteld, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom terug aan de stad. Alle door de vereniging aangebrachte verbeteringen blijven, zonder vergoeding, eveneens eigendom van de stad. Artikel 32: Aanvang duur en overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op datum van de ondertekening op 1 januari 2008 en neemt een einde op 31 december 2008. Tegen eind 2008 wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aangegaan voor een periode tot 31 december 2012. Daarna zal telkens naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad een nieuw beheerscontract afgesloten worden tussen de vereniging en de stad Kortrijk. Ingeval het nieuw beheerscontract om één of andere reden niet in werking treedt, nadat het voorgaande beheerscontract eindigt, wordt de duurtijd van het voorgaande beheerscontract automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat het nieuw beheerscontract in werking treedt, doch met een maximum van één jaar. Artikel 33: Wettelijke bepalingen Zowel de stad als de vereniging verbinden zich om rekening te houden met de wettelijke bepalingen, waaronder: - het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, alsook de Uitvoeringsbesluiten van dit decreet - de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; de Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wetten - de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle, toekenning en aanwending van sommige toelagen - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, het besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 tot oprichting van een beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en de omzendbrief VR 2004/26 van 4 juni 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur - het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) - compatibiliteitswetgeving - de sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector (zowel de kwalitatieve als de kwantitatieve maatregelen) - de decreten van de Vlaamse Gemeenschap ivm toerisme - de provinciale reglementen ivm toerisme - de statuten van de vzw Toerisme Kortrijk
38
AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE VZW TOERISME KORTRIJK Tussen de ondergetekenden : 1.
2.
De stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid, in toepassing van artikel honderd tweeëntachtig van het Gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 14 januari 2008, hierna genoemd de stad ; De vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Kortrijk, met zetel te Kortrijk, Grote Markt 54, vertegenwoordigd door Jean de Bethune, voorzitter en Eliza Bruneel, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de Algemene Vergadering op datum van 5 december 2007, hierna genoemd ‘de vereniging’ ;
is overeengekomen hetgeen volgt: 1. Deze afsprakennota is gekoppeld aan het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Toerisme Kortrijk en maakt er onlosmakelijk deel van uit. Ze gaat van kracht vanaf 1 januari 2008. 2. Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk 2.1. Communicatie en Recht De vereniging sluit op eigen kosten volgende verzekeringen af: verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid, verzekering rechtsbijstand, verzekering van de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing verzekering lichamelijke ongevallen voor leden van de raad van bestuur en de algemene vergadering, brandverzekering van de roerende goederen, eigendom van de vereniging en af te scheiden van de eigendom van de stad. De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. Wanneer de vereniging werkt met eigen personeel en/of met vrijwilligers, dan sluit de vereniging volgende verzekeringen af op eigen kosten : verzekering arbeidsongevallen (voor eigen personeel); verzekering lichamelijke ongevallen (voor vrijwillige medewerkers). De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht – cel verzekeringen een overzicht van de afgesloten verzekeringen. Indien noodzakelijk zal de directie Communicatie & recht – cel verzekeringen een kopie van de polissen opvragen. De stad sluit op eigen kosten de volgende verzekeringen af: brandverzekering van alle gebouwen die eigendom zijn van de stad omniumverzekering voor dienstgebruik van aan personeelsleden toebehorende voertuigen. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker of huurder van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal. 2.2. Communicatie en recht, dienst communicatie 2.2.1. Ten laste van de vereniging : het voeren van een eigen promotiestrategie mits conformiteit met de algemene huisstijl van de stad en met de vigerende stedelijke publicatievoorschriften.
39
2.2.2. Ten laste van de stad : De stad staat in voor het regelmatig en substantieel promoten van de vereniging via de reguliere promotiekanalen van de stad (Stadskrant, Stadstelevisie,…) De stad staat in voor het betrekken van de vereniging bij de nieuwe stedelijke promotiemiddelen die ontwikkeld worden tijdens de duur van het beheerscontract (straatmeubilair, billboards,…). 2.3 Informatie en Communicatietechnologie (ICT) De stad staat in voor aankoop en onderhoud van de algemene hard-en software volgens de noden die algemeen voor de stad zijn vastgesteld volgens professionele normen en - waar nodig - aangepast aan de specifieke noden van de vereniging binnen de voor de stad gekozen standaarden, standaardpakketten en budgettaire mogelijkheden van de stad. Tot dit algemeen pakket behoren MSWord, -Excel en –Powerpoint, het boekhoudpakket Fiadpro, de nodige software voor de algemene administratie, software voor reservatie en kaartenverkoop, klantenbeheer, …. (cfr hoger) Tot dit algemene pakket behoren de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet en behoren ook een e-mailadres op kortrijk.be en binnenkort telewerken. Tot dit algemene pakket behoren gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen enz… Tot dit algemene pakket behoort het gebruik van alle faciliteiten van de nieuwe website (medio 2008), met inbegrip van volledig eigen inhoudelijk beheer en op termijn van betaalmogelijkheden via internet. Om dubbele uitgaven te vermijden zal de vereniging zo vlug mogelijk van deze faciliteiten gebruik maken. De vereniging heeft binnen de stijl van de stad eigen presentatiemogelijkheden. Verdergaande eigen presentaties zijn mogelijk mits instemming van het college van burgemeester en schepenen, doch op kosten van de vereniging. De vereniging draagt de kosten van specifieke hard- en software en alle bijkomende kosten die eraan verbonden zijn. Deze specifieke hard- en software wordt steeds aangekocht via de directie ICT, die rechtstreeks zal laten factureren aan de vereniging. Algemene hard- en software, door de vereniging in het verleden zelf aangekocht en onderhouden, blijft in het beheer van de vereniging tot zich een vervanging aandient. 2.4 Facility Zowel het eigenaarsonderhoud als het huurdersonderhoud (inclusief groenonderhoud) zijn voor rekening van de stad. De vereniging verbindt er zich toe als gebruiker van de stadsgebouwen de richtlijnen inzake zuinig energieverbruik opgesteld door de directie facility op te volgen. De vereniging koopt geen eigen wagens, maar maakt gratis gebruik van het wagenpark van de stad. Indien promotiekledij aangekocht of verworven wordt via sponsoring, wordt de dienst IDPB steeds op de hoogte gebracht. De vereniging neemt de volgende kosten voor haar rekening: economaat frankeerkosten. De vereniging maakt voor grote zendingen gebruik van de stedelijke frankeermachine en betaalt 3-maandelijks de gemaakte frankeerkosten terug aan de stad. De stad neemt de volgende kosten voor haar rekening: de uniformkledij energiekosten alle telefoonkosten
40
-
alle beveiligingslijnen voor inbraak- en branddetectie energiekosten voor gebruik wagenpark van de stad.
2.5 Personeel en Organisatie De stad stelt een contingent van 5,6 V.E (0,8 FE A-niveau, 1 FE C4-niveau, 2,8 FE C-niveau en 1 FE D- niveau) ter beschikking van de vereniging om de doelstelling van de vzw waar te maken. Alle loon- en aanverwante personeelskosten worden gedragen door de stad. De personeelsleden die behoren tot het contingent van Toerisme Kortrijk vormen een onderdeel van de personeelsgroep van de directie cultuur binnen de Stad Kortrijk. Het personeel van Toerisme Kortrijk helpen mee om de missie van de directie cultuur en van de stad te realiseren. De dienst personeel en organisatie staat verder de vereniging bij voor loonsberekening, selectie, opmaken contract, administratie en advies i.v.m. het aanstellen door de vereniging van personeel voor tijdelijke projecten. Het personeel aangesteld door de vereniging voor tijdelijke projecten kan niet worden gemuteerd naar andere stedelijke diensten en staat onder leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, nl. het diensthoofd van Toerisme Kortrijk. De dienst personeel en organisatie staat in voor de vormingskosten en vervoerskosten gerelateerd aan vorming van het ter beschikking gestelde contigent personeel, op voorwaarde dat die volgens de geldende procedure werden aangevraagd en werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. De cel protocol staat in voor de kostprijs van de koffie en het water dat door het stadspersoneel tijdens de werkuren geconsumeerd wordt. 2.6 Financiën Er wordt een jaarlijkse toelage in de grootorde van € 130.000 als werkingstoelage aan de vereniging gestort. De toelage wordt in vier schijven aan de vereniging overgeschreven. Binnen haar begroting handelt de vereniging autonoom. De vereniging kan beroep doen op een deskundige uit de dienst financiën voor boekhoudkundige vragen of controle van de driemaandelijkse BTW-aangifte. 3. Meetindicatoren 3.1. Het jaarverslag Het jaarverslag waarin een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten gegeven wordt. 3.2. De resultaatrekening De resultaatrekening waarin verslag van de financiële werking en toestand van de vereniging gegeven wordt. Dit document wordt door een deskundige van de financiële dienst gecontroleerd en goedgekeurd. 3.3. Andere meetindicatoren (zie ook jaarverslag) - overzicht (nieuwe) toeristische producten en de verkoop- of bezoekerscijfers - overzicht communicatie- en promotieacties - acties op vlak van toeristisch beleid en organisatie - deelname aan projecten of samenwerkingsverbanden 4. Financiële engagementen Voor het jaar 2008 zal de stad aan de vereniging een werkingstoelage toekennen ten bedrage van € 130.000. De toelage wordt in vier schijven aan de vereniging overgeschreven.
1.9
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en vzw Feest in Kortrijk. Instemmen.
41
---------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de vzw Feest in Kortrijk een stedelijke vzw is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 december 2005 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 16 november 2005 van de vzw Kortrijk 1302 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 tot instemming met de beheersvorm van een vzw voor Kortrijk Bruisende Stad en dit op basis van een afweging van voor- en nadelen, alsook tot instemming met de statutenwijziging; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 15 mei 2007 van de vzw Kortrijk Bruisende Stad tot instemming met de voorgestelde statutenwijziging; Gelet op het aangetekend schrijven van 6 juli 2007 waarbij de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 aan de Vlaamse Regering overgemaakt werd ingevolge art. 310 Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 9 oktober 2007 tot niet-goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2007 tot omvorming van de vzw Kortrijk Bruisende Stad tot een gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschap in privaatrechtelijke vorm; Overwegende dat de motiveringsverslagen en de statuten van de stedelijke werden herwerkt en dat hieromtrent overleg werd gepleegd met de Vlaamse Regering hieromtrent; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2007 tot instemming met de omvorming van de vzw Kortrijk Bruisende Stad naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; Gelet op de goedgekeurde statutenwijziging (met naamswijziging naar ‘vzw Feest in Kortrijk’); Overwegende dat de bestaande beheersovereenkomsten met de stedelijke vzw’s met één jaar worden verlengd, zodat er in eerste instantie kan worden toegelegd op de motiveringsverslagen en de statuten en zodat de nieuwe raden van bestuur en de algemene vergaderingen voldoende tijd worden gelaten om vertrouwd te geraken met de betreffende beheersovereenkomst; Gelet op het voorgelegde ontwerp van beheersovereenkomst;
42
Overwegende dat het de bedoeling is om tegen eind december 2008 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad Kortrijk en de vzw Feest in Kortrijk; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: In te stemmen met de verlenging van de bestaande beheersovereenkomst met de vzw Feest in Kortrijk volgens het voorgelegde ontwerp, waarvan de tekst luidt als volgt:
“TITEL I : MISSIE EN DOELSTELLINGEN Artikel 1: Missie De vzw Feest In Kortrijk heeft als doel het creatief ontwikkelen, uitwerken en organiseren van een select aantal meerdaagse evenementen in nauwe samenwerking met en met respect voor de diverse actoren in de binnenstad. Artikel 2: Doelstellingen - Realisatie van het meerdaags en regionaal evenement Sinksenfeesten - Realisatie van het meerdaagse en Kortrijks evenement Elfdaagse in nauwe samenwerking met diverse partners (oa. Kortrijk Congé) - Realisatie van het meerdaags en boven-regionaal evenement Eiland van Licht TITEL II : OPDRACHTEN Artikel 3: Beheersopdracht De stad geeft aan de vereniging die aanvaardt de opdrachten beschreven in artikel 2. Deze opdrachten voert de vereniging uit volgens de bedingen en aan de voorwaarden die hierna bepaald worden en dit in functie van de doelstellingen omschreven in titel I. De vereniging zal hierbij in eigen naam optreden. Artikel 4: Onmogelijkheid tot overdracht beheersopdracht Het is de vereniging volstrekt verboden haar opdrachten, zoals omschreven in artikel 2, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening. Artikel 5: Inbedding in stedelijk beleid De uitvoering van de opdrachten van de vereniging, zoals omschreven in artikel 2, past in de door de stad uitgetekende beleidslijnen, namelijk het bestuursakkoord van de stad Kortrijk 2007-2012 en het strategisch beleidsplan toerisme 2007-2012. Artikel 6: Bijdrage tot stedelijke missie De vereniging onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Artikel 7: Vrijheidsgraad bij realisatie van de opdracht De vereniging is vrij, binnen het kader van haar opdrachten (zie artikel 2) en binnen het kader van de stedelijke algemene en sectorale beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht realiseert. Naar aanleiding van de bespreking van het jaarverslag kan echter aan de vereniging gevraagd worden om de manier van aanpakken bij te sturen, met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten.
43
TITEL III : MIDDELEN Artikel 8: Afsprakennota Aan dit beheerscontract is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van dit beheerscontract. Artikel 9: Openbaar domein De stad stelt het openbaar domein ter beschikking aan de vereniging voor het organiseren van de in de artikelen 1 en 2 genoemde evenementen. De vereniging zorgt voor het openbaar domein als een goede huisvader en houdt zich aan de vooropgestelde technische voorschriften voor wat betreft het gebruik van dit openbaar domein. Artikel 10: Gebruik van de infrastructuur De vereniging moet het gebruik van de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging of eigendom van de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die op een of andere wijze samenhangen met de opdracht en de doelstellingen van de vereniging zoals opgesomd in de artikelen 1 en 2 van de onderhavige overeenkomst. Nochtans zal de vereniging deze infrastructuur op eenvoudig verzoek ter beschikking stellen van de stad voor stedelijke activiteiten, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. De terbeschikkingstelling van infrastructuur gebeurt enkel per uitzondering. De kosten inherent aan de georganiseerde activiteit zijn ten laste van de stad. Artikel 10 bis: Personeel De stad stelt een contingent personeelsleden ter beschikking van de vereniging voor de duur van deze overeenkomst. In de afsprakennota wordt de samenstelling van het contingent (aantal en weddeschaal) per jaar bepaald. Artikel 11: Toelagen De stad geeft een jaarlijkse toelage aan de vereniging. Het bedrag hiervan wordt bepaald in de afsprakennota. De jaarlijkse financiële toelage wordt overgemaakt aan de vereniging op 15 januari van het betreffende jaar, via een storting op de zichtrekening van de vereniging. Het stadsbestuur laat toe dat alle toelagen, subsidies of sponsoring die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging rechtstreeks uitbetaald worden aan de vereniging. Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid die gestort worden in de stadskas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden door de stad aan de vereniging doorgestort. Artikel 12: Toelagen tijdelijke en bijzondere projecten Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een éénmalige toelage aanvragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad voor 31 augustus van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat. Aldus kan deze aanvraag mee besproken worden tijdens de begrotingsbesprekingen van de stad. Artikel 13: Aanwending middelen Alle middelen waarover de vereniging beschikt, worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van de vereniging. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage van de stad, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen door de vereniging zelf gegenereerd (zoals onder meer toegangsgelden, gebruiksvergoedingen, …) of andere middelen waarover de vereniging beschikt. De vereniging kan fondsen aanleggen voor projecten die de jaarwerking overstijgen. Deze verantwoording zal blijken uit de rekening en het jaarverslag.
44
Artikel 14: Toegangstarieven en toegangsgelden De vereniging heeft enerzijds het recht vergoedingen te vragen aan derden voor het gebruik van het openbaar domein tijdens openluchtevenementen door de vereniging georganiseerd een deze gelden te innen. De vereniging stelt anderzijds het bedrag van de retributies vast met betrekking tot vergoedingen voor dienstverlening en voor het gebruik van de infrastructuur. Deze laatste beslissingen kunnen echter slechts uitwerking krijgen na de goedkeuring van de retributies door de gemeenteraad. De opbrengst van deze retributies en vergoedingen voor het gebruik van het openbaar domein is bestemd voor de vereniging. Op vraag van de stad zal de vereniging de dienstverlening gratis verstrekken en de infrastructuur gratis ter beschikking stellen van het publiek of de genodigden van de stad, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. TITEL IV : VERANTWOORDELIJKHEDEN Artikel 15: Algemene beheersbevoegdheid De vereniging heeft de bevoegdheid alle daden van beheer en beschikking te stellen die aan haar doelstellingen en haar opdracht beantwoorden. Artikel 16: Inbedding in het stedelijk beleid De Raad van Bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de algemene beleidsuitvoering en het budgetbeheer van vzw Feest In Kortrijk en houdt daarbij rekening met de algemene en specifieke beleidslijnen uitgetekend door de stad en het cultuurbeleidsplan. Artikel 17: Bevoegdheden van de secretaris Onverminderd de bevoegdheid van de stad en de bevoegdheden van de Raad van Bestuur en rekening houdend met de algemene en specifieke beleidslijnen van de stad, vervult de secretaris van de vereniging volgende taken in opdracht van de vereniging en binnen de richtlijnen die terzake door de Raad van Bestuur van de vereniging zijn geformuleerd: - dagelijks beheer van de vereniging - dagelijks financieel beheer met gedeelde verantwoordelijkheid van de rekeningvolmachtdragers - dagelijkse leiding over het personeel - behandeling van de lopende zaken - vertegenwoordiger van de vereniging voor de administratieve organisatie - materiële voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering - secretaris-verslaggever van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering - uitvoeren van de beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering. De secretaris van de vereniging vervult anderzijds, als stadsambtenaar, volgende taken in opdracht van de stad : - bewaken van de realisatie van de doelstellingen van de vereniging - dagelijkse leiding, coördinatie, bijsturing administratieve supervisie en evaluatie van de werking van de vereniging - meewerken aan de beleidsvoorbereiding en uitvoeren van beleidsbeslissingen - bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening - sturende actor inzake communicatie tussen de stad en de vereniging - inzake externe communicatie geeft de secretaris duiding m.b.t. aangelegenheden van de vereniging - toezien dat de vereniging de haar toevertrouwde gebouwen met accommodaties in goede staat van huuronderhoud bewaart.
45
Artikel 18: Goederen “onroerend door bestemming” Alle goederen, onroerend door bestemming of incorporatie, die verworven, verkregen of anders gerealiseerd worden door de vereniging, worden onmiddellijk eigendom van de stad en worden door de stad verzekerd. De vereniging brengt de stad onmiddellijk op de hoogte wanneer zij dergelijke goederen verwerft, verkrijgt of anders realiseert. Alle roerende goederen verworven, verkregen of anders gerealiseerd door de vereniging, blijven eigendom van de vereniging die er ook de juridische bewaker van is conform artikel 1384 B.W. Artikel 19: Vergunningen De vereniging zal rekening houden met de geldende milieu-, veiligheids- en gezondheidsnormen. Zij verklaart alle vereiste vergunningen aan te vragen en is bereid deze bij eenvoudige vraag voor te leggen aan de stad. De stad zorgt dat bij de aanvang van het beheerscontract aan alle vigerende normen is voldaan. Eventuele nieuwe, toekomstige normen maken het voorwerp uit van nieuwe onderhandelingen tussen de stad en de vereniging. Artikel 20: Vrijwaringsbeding De stad verklaart ter volledige ontlasting van de vereniging alle aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1386 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de door de vereniging verworven, verkregen of anders gerealiseerde onroerende goederen in stadsgebouwen, na goedkeuring door de bevoegde dienst van de stad. . Artikel 21: Bevrijdingsbeding De stad verklaart de vereniging volledig te ontslaan van haar aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover de stad, voor eventuele schade, als gevolg van gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is en het gebruik dat ervan gemaakt wordt. TITEL V : PLANNING EN RAPPORTERING Artikel 22: Begroting en jaarplan De begrotingsvoorstellen voor het volgend jaar worden ingediend bij de directie financiën tegen 31 juli, zodat deze kunnen mee opgenomen worden in de jaarlijkse begrotingsbesprekingen. De begroting en het jaarplan van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de stad voorgelegd. Dit gebeurt ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar voorafgaat. Naar aanleiding van de bespreking van de begroting van de vereniging in de gemeenteraad, presenteert de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, het jaarplan voor het volgende jaar in de raadscommissie voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. In het jaarplan geeft de vereniging aan wat de belangrijke acties zijn tijdens het volgende jaar en wordt melding gemaakt van de beoogde doelstellingen en van de meetindicatoren. Onder belangrijke acties wordt verstaan : 1. de hoofdactiviteiten van de vereniging 2. deze acties die beogen de bestaande opdracht op een andere manier kwalitatiever in te vullen 3. nieuwe activiteiten die aan de werking worden toegevoegd. Al deze acties voldoen aan het SMART-principe, d.w.z. de acties zijn specifiek, meetbaar, aanvaard, realistisch en tijdsgebonden. Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de de dienst bestuurszaken van de directie Communicatie en Recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging.
46
Artikel 23: Rekening en jaarverslag Jaarlijks, tijdens een gemeenteraadszitting in het tweede kwartaal van het jaar, worden de rekening en het jaarverslag van de vereniging van het voorgaande jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, verslag uit bij de aan de gemeenteraad voorafgaande raadscommissie met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over : - de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsevaluatie) - de mate van realisatie van de afgesproken resultaten en prestaties (beheersevaluatie) - de jaarrekening (beknopte toelichting) Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de de dienst bestuurszaken van de directie Communicatie en Recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging. Artikel 24: Verslaggeving De vereniging bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering aan de directie Communicatie en Recht – dienst Bestuurszaken (
[email protected]) van de stad, alwaar deze verslagen ter kennis worden gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage worden gelegd van de leden van de gemeenteraad. Artikel 25: Toezicht op activiteiten en uitbating Het beheer en de uitbating van vzw Feest In Kortrijk, evenals de activiteiten georganiseerd door de vereniging zijn steeds onderworpen aan het toezicht van de stad. De vereniging zal op elk ogenblik toegang verlenen tot de verschillende gebouwen en installaties aan de leden van de Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Schepenen of aan de aangestelde van de stad die de mogelijkheid moeten krijgen om zich rekenschap te geven van de manier waarop de uitbating en het beheer gedaan worden en van de toestand van de lokalen, de accommodaties, het materieel, het meubilair en de eventuele collecties. Artikel 26: Inzage in documenten Alle documenten betreffende de vereniging zijn onderworpen aan het inzagerecht van de stad. Artikel 27: Financieel toezicht Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die terzake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad Kortrijk en betaald door de stad Kortrijk. TITEL VI : PERSONEELSZAKEN Artikel 28: Statuut De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging, wordt door de stad, in nauw overleg met de vereniging, bepaald. Bij aanwerving, evaluatie en ontslag van personeel, krijgt de secretaris van de vereniging minstens inspraak. Het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de vereniging staat onder de dagelijkse leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, namelijk de stedelijk ambtenaar belast met de leiding over de cluster – dienst evenementen die hiervoor alleen en rechtstreeks aan de stad of zijn vertegenwoordiging verantwoording aflegt. Voor tijdelijke projecten kan de vereniging evenwel zelf personeel aanstellen naargelang de behoeften. De vereniging sluit hiervoor een contract af van bepaalde duur met de werknemer. Deze mogelijkheid om zelf tijdelijk bijkomend personeel aan te stellen moet beperkt blijven tot uitzonderlijke, welbepaalde projecten en opdrachten die strikt omschreven zijn en in duur beperkt (seizoenspersoneel voldoet niet aan deze omschrijving).
47
Voor dit tijdelijk bijkomend personeel kan de directie personeel en organisatie van de stad fungeren als sociaal secretariaat, zowel m.b.t. de selectieprocedure, als m.b.t. het personeelsen loonbeheer (opmaken arbeidscontract, bijhouden personeelsdossier, berekenen lonen en vergoedingen, RSZ-aangifte, Dimona-aangifte,…). Hiertoe worden voorafgaandelijk de nodige afspraken m.b.t. termijnen van uitvoering vastgelegd. TITEL VII : SLOTBEPALINGEN Artikel 29: Aanpasbaarheid overeenkomst Deze overeenkomst kan enkel na onderling schriftelijk akkoord tussen de partijen worden aangepast. Artikel 30: Vertraging De vereniging zal elke vertraging bij de realisatie van de afgesproken opdrachten of elk probleem dat kan leiden tot het niet of onvolledig behalen van de afgesproken opdrachten schriftelijk melden aan het stadsbestuur per brief gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de maand nadat de vertraging of het probleem zich voordoet. Artikel 31: Ontbinding Bij ontbinding van de vereniging of indien de overeenkomst één jaar na het einde ervan niet hernieuwd werd, komen alle goederen die door de stad ter beschikking werden gesteld, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom terug aan de stad. Alle door de vereniging aangebrachte verbeteringen blijven, zonder vergoeding, eveneens eigendom van de stad. Artikel 32: Aanvang en duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op datum van de ondertekening op 1 januari 2008 en neemt een einde op 31 december 2012. Daarna zal telkens naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad een nieuw beheerscontract afgesloten worden tussen de vereniging en de stad Kortrijk. Ingeval het nieuw beheerscontract om één of andere reden niet in werking treedt, nadat het voorgaande beheerscontract eindigt, wordt de duurtijd van het voorgaande beheerscontract automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat het nieuw beheerscontract in werking treedt, met een maximum van één jaar. Artikel 33: Wettelijke bepalingen Zowel de stad als de vereniging verbinden zich om rekening te houden met de wettelijke bepalingen, waaronder : - het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, alsook de Uitvoeringsbesluiten van dit decreet - de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; de Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wetten - de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle, toekenning en aanwending van sommige toelagen - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, het besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 tot oprichting van een beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en de omzendbrief VR 2004/26 van 4 juni 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur - het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) - compatibiliteitswetgeving - de sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector (zowel de kwalitatieve als de kwantitatieve maatregelen) - de statuten van de vzw Feest In Kortrijk Kortrijk, 1 januari 2008
48
AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE VZW FEEST IN KORTRIJK Tussen de ondergetekenden : 1. de stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid, in toepassing van artikel honderd tweeëntachtig van het Gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 10 december 2007, hierna genoemd de stad ; 2. De vereniging zonder winstoogmerk Feest in Kortrijk, met zetel te Kortrijk, Grote Markt 54, vertegenwoordigd door Koen Byttebier, voorzitter en Tom Delmotte, secretaris, handelend krachtens een beslissing van de Algemene Vergadering dd. , hierna genoemd ‘de vereniging’ ; is overeengekomen hetgeen volgt : 1. Deze afsprakennota is gekoppeld aan het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Feest In Kortrijk en maakt er onlosmakelijk deel van uit. Ze gaat van kracht vanaf 1 januari 2008. 2. Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk 2.1. Communicatie en Recht De vereniging sluit op eigen kosten volgende verzekeringen af: verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid, verzekering rechtsbijstand, verzekering van de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing verzekering lichamelijke ongevallen voor leden van de raad van bestuur en de algemene vergadering. De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. Wanneer de vereniging werkt met eigen personeel en/of met vrijwilligers, dan sluit de vereniging volgende verzekeringen af op eigen kosten : verzekering arbeidsongevallen (voor eigen personeel); verzekering lichamelijke ongevallen (voor vrijwillige medewerkers). De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht – cel verzekeringen aan overzicht van de afgesloten verzekeringen. Indien noodzakelijk zal de directie Communicatie & recht – cel verzekeringen een kopie van de polissen opvragen. De stad sluit op eigen kosten de volgende verzekeringen af: omniumverzekering voor dienstgebruik van aan personeelsleden toebehorende voertuigen. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker of huurder van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal. 2.2. Informatie en Communicatietechnologie (ICT) De stad staat in voor aankoop en onderhoud van de algemene hard-en software volgens de noden die algemeen voor de stad zijn vastgesteld volgens professionele normen en - waar nodig - aangepast aan de specifieke noden van de vereniging binnen de voor de stad gekozen standaarden, standaardpakketten en budgettaire mogelijkheden van de stad. Tot dit algemeen pakket behoren MSWord, -Excel en –Powerpoint, het boekhoudpakket Fiadpro, de nodige software voor de algemene administratie, software voor reservatie en kaartenverkoop, klantenbeheer, …. (cfr hoger)
49
Tot dit algemene pakket behoren de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet en behoren ook een e-mailadres op kortrijk.be en binnenkort telewerken. Tot dit algemene pakket behoren gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen enz… Tot dit algemene pakket behoort het gebruik van alle faciliteiten van de nieuwe website (medio 2008), met inbegrip van volledig eigen inhoudelijk beheer en op termijn van betaalmogelijkheden via internet. Om dubbele uitgaven te vermijden zal de vereniging zo vlug mogelijk van deze faciliteiten gebruik maken. De vereniging heeft binnen de stijl van de stad eigen presentatiemogelijkheden. Verdergaande eigen presentaties zijn mogelijk mits instemming van het college van burgemeester en schepenen, doch op kosten van de vereniging. De vereniging draagt de kosten van specifieke hard- en software en alle bijkomende kosten die eraan verbonden zijn. Deze specifieke hard- en software wordt steeds aangekocht via de directie ICT, die rechtstreeks zal laten factureren aan de vereniging. Algemene hard- en software, door de vereniging in het verleden zelf aangekocht en onderhouden, blijft in het beheer van de vereniging tot zich een vervanging aandient.
2.3. Facility De vereniging neemt de volgende kosten voor haar rekening: frankeerkosten. De vereniging maakt voor grote zendingen gebruik van de stedelijke frankeermachine en b De stad neemt de volgende kosten voor haar rekening: economaat alle telefoonkosten energiekosten voor gebruik wagenpark van de stad. 2.4. Personeel en Organisatie De stad stelt een contingent van 0,5 V.E. (een halftijds creatief medewerker) ter beschikking van de vereniging om de doelstelling van de vzw waar te maken. Alle loon- en aanverwante personeelskosten worden gedragen door de stad. Het personeelslid dat behoort tot het contingent van de vereniging blijft echter een onderdeel vormen van de personeelsgroep van de directie cultuur. Het personeel zal in die zin meehelpen om de missie van de directie cultuur en van de stad te realiseren. De dienst personeel en organisatie staat verder de vereniging bij voor loonsberekening, selectie, opmaken contract, administratie en advies i.v.m. het aanstellen door de vereniging van personeel voor tijdelijke projecten. De directie Personeel en Organisatie staat in voor gepaste opleidingsinitiatieven, in nauw overleg met de secretaris Zij draagt bovendien de kosten voor de werkverplaatsingen van het personeel van de vereniging. 2.5. Financiën Er wordt een jaarlijkse toelage in de grootorde van € 200.000 als werkingstoelage aan de vereniging gestort. Binnen haar begroting handelt de vereniging autonoom. De vereniging kan beroep doen op een deskundige uit de dienst financiën voor boekhoudkundige vragen of controle van de driemaandelijkse BTW-aangifte.
3. Meetindicatoren 3.1. Het jaarverslag Het jaarverslag waarin een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten gegeven wordt.
50
3.2. De resultaatrekening De resultaatrekening waarin verslag van de financiële werking en toestand van de vereniging gegeven wordt. Dit document wordt door een deskundige van de financiële dienst gecontroleerd en goedgekeurd. 3.3. Andere meetindicatoren (zie ook jaarverslag) De vereniging organiseert drie activiteiten, met name de Sinksenfeesten, de Elfdaagse en Eiland van Licht. 4. Financiële engagementen Voor het jaar 2008 zal de stad aan de vereniging een werkingstoelage toekennen ten bedrage van € 200.000. Dit geld zal op 15 januari 2008 op de rekening van vzw Feest In Kortrijk worden gestort.
1.10
Beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk 2008-2013. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeentelijk cultuurbeleid, dat recent gewijzigd werd op 13 juli 2007; Gelet op het beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk 2008-2013; Gelet op het advies van de algemene vergadering van de vzw Ck* op 28 november 2007; Gelet op het advies van de algemene vergadering van de vzw ontmoetingscentra; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen
Enig artikel: Het beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk 2008-2013 goed te keuren.
51
1.11
Erfgoedconvenant 2009-2014. Erfgoedbeleidsplan 2009-2014. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op het erfgoedconvenant afgesloten met de Vlaamse regering; dat de Stad zich met deze overeenkomst engageert om werk te maken van een integraal en geïntegreerd erfgoedbeleid; Overwegende dat het huidige erfgoedconvenant afloopt eind 2008 en kan vernieuwd worden voor 6 jaar (2009-2014); Gelet op het erfgoedconvenant 2009-2014; Gelet op het erfgoedbeleidsplan 2009-2014 opgemaakt door de erfgoedcel in overleg met de directie cultuur en de erfgoedsector; Gelet op het erfgoeddecreet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting voorgedragen door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 5 nee stemmen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M. Heuvelmann 1 onthouding: E. Flo 32 ja stemmen: de overige raadsleden
Beslist, Artikel 1: Het erfgoedbeleidconvenant 2009-2014 goed te keuren. Artikel 2: Het erfgoedbeleidsplan 2009-2014 goed te keuren.
52
1.12
Vzw Cultuurcentrum Kortrijk: Begroting 2008. Jaarplan 2008. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van vzw Cultuurcentrum Kortrijk, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 juli 2001 en gewijzigd door de gemeenteraad op 13 december 2004 en 10 december 2007; Gelet op het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Cultuurcentrum, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 februari 2003, gewijzigd in de gemeenteraad op 13 december 2004 en verlengd in zitting van heden; Gelet op de begroting 2008 vastgesteld door de Algemene Vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk, in vergadering van 28 november 2007; Gelet op het jaaractieplan 2008 vastgesteld door de Algemene Vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk, in vergadering van 28 november 2007; Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de weten van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De begroting dienstjaar 2008 van vzw Cultuurcentrum Kortrijk, welke sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven met een bedrag van € 992.628 goed te keuren. Artikel 2: Het jaarplan dienstjaar 2008 van vzw Cultuurcentrum Kortrijk (deel van Cultuurcentrum Kortrijk) goed te keuren.
53
1.13
Vzw Ontmoetingscentra Kortrijk. Begroting 2008. Jaarplan 2008. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. YouAla, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van vzw Ontmoetingscentra Kortrijk, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 juli 2001 en gewijzigd door de gemeenteraad op 13 december 2004; Gelet op het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Ontmoetingscentra Kortrijk, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 februari 2003 en gewijzigd in de gemeenteraad op 13 december 2004; Gelet op de begroting 2008 vastgesteld door de Algemene Vergadering van vzw Ontmoetingscentra Kortrijk, in vergadering van 4 december 2007; Gelet op het jaaractieplan 2008 vastgesteld door de Algemene Vergadering van vzw Ontmoetingscentra Kortrijk, in vergadering van 4 december 2007; Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichitngen, zoals gewijzigd door de weten van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen
Artikel 1: De begroting dienstjaar 2008 van vzw Ontmoetingscentra Kortrijk, welke sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven met een bedrag van € 367.689 goed te keuren. Artikel 2: Het jaarplan dienstjaar 2008 van vzw Ontmoetingscentra Kortrijk goed te keuren.
54
1.14
Straatnaamgeving: benaming Montoye, Ter Louverie, Caverinus, Ganzentiende. Principiële goedkeuring. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------UITGESTELD
2.1
Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) "Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk". Advies. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op het ontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) “Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk”, waarvoor momenteel een openbaar onderzoek loopt (19 november 2007 tot 17 januari 2008). Overwegende dat het decreet Ruimtelijke Ordening (DRO) voorziet dat de Gemeenteraad tijdens het openbaar onderzoek advies moet uitbrengen aan de Vlaamse Commissie Ruimtelijke Ordening (VLACORO); Overwegende dat het GRUP bestaat uit een verordenend grafisch plan, stedenbouwkundige voorschriften en een toelichtingsnota; Overwegende dat het GRUP “Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk” twee deelgebieden op het Kortrijkse grondgebied bevat, nl. deelgebied Biezenveld – Patersmote (plan 3) en deelgebied Omgeving LAR-zuid (plan 4); Overwegende dat het ontwerp van GRUP volgende wijzigingen t.o.v. het gewestplan voorstelt: -
het bestaande natuur-, park- en landbouwgebied ten noorden van de Marksesteenweg krijgt de overdruk natuurverwevingsgebied. De overdruk is niet van toepassing op de bestaande actieve landbouwzetels, kasteel en woningen;
55
-
ter hoogte van de Aardweg en de Leieweg (Marke) worden aansluitend bij het natuurgebied “Het Schrijverke” kleine delen industriegebied herbestemd als natuurgebied;
-
Voor het ontginningsgebied tussen spoorweg en Rekkemsestraat wordt de nabestemming natuurgebied herbevestigd;
-
Het bestaande agrarisch gebied ter hoogte van de Risquons Toutstraat wordt parkgebied met overdruk natuurverwevingsgebied;
-
het bosuitbreidingsgebied tussen de spoorweg Doornik-Kortrijk, de A17 en de Leie, ter hoogte van de Pontestraat, wordt herbestemd als natuurgebied (langs de Leie) en agrarisch gebied met overdruk natuurverwevingsgebied. De overdruk is niet van toepassing op de bestaande actieve landbouwzetels, maar wel voor de bestaande zonevreemde woningen;
-
het parkgebied langs de Neerbeek wordt (gedeeltelijk) herbestemd als natuurgebied.
Overwegende dat de stedenbouwkundige voorschriften voor het agrarisch gebied met overdruk natuurverwevingsgebied (artikel 5) op heden geen beperking inhoudt voor de exploitatie van de landbouw, maar dat het beleid, conform het decreet Natuurbehoud wel gericht is op de verweving tussen de functies landbouw en natuur; dat gebieden met overdruk natuurverwevingsgebied conform het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het decreet Natuurbehoud te beschouwen zijn als bouwvrije gebieden en dat de verweving inhoudt dat een duurzame instandhouding gegarandeerd wordt van de aanwezige natuurwaarden en dat elke functie behouden kan worden zonder andere functies te verdringen; dat conform het decreet Natuurbehoud natuurverwevingsgebieden in aanmerking komen voor beheersovereenkomsten met het oog op het behoud van o.a. vegetatie van kleine landschapselementen en het behoud of herstel van de natuurlijke waterhuishouding; Overwegende dat ter hoogte van de Aardweg en de Leieweg (Marke), aansluitend bij het natuurgebied “Het Schrijverke” kleine delen industriegebied (type II) herbestemd worden als natuurgebied; dat één perceel langs de Aardweg nr. 30 (Marke, kad. 6de afd., sectie A, 300m, 302 l5), aansluitend bij het natuurgebied van “Het Schrijverke”, herbestemd wordt tot natuurgebied en dat op het perceel een paardenloods staat met hoevegebouw, opgenomen in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed, Kortrijk van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (2002, afdeling Monumenten en Landschappen, Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed); overwegende dat voor bestaande gebouwen met erfgoedwaarde in natuurgebied, de voorschriften (artikel 1.5) voldoende ruim zijn voor het verbouwen of herbestemmen van bestaande vergunde en niet vervallen constructies; Gelet op de bevestiging van de nabestemming natuurgebied van het klei-ontginningsgebied tussen de spoorweg en de Rekkemsestraat; Overwegende dat het GRUP voorziet in een nieuwe parkgebied rond het zg “Wit kasteel” (Château de Bourbon), opgenomen in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed, Kortrijk van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (2005, afdeling Monumenten en Landschappen, Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed) in de Risquons Toutstraat en dat dit beantwoordt aan de feitelijke toestand; Overwegende dat in de landbouwzones met overdruk “natuurverwevingsgebied” (artikel 5.10) natuurbehoud en landbouw nevengeschikt zijn, waarbij het oprichten van gebouwen en constructies niet toegelaten is; dat de overdruk natuurverwevingsgebied en bijhorende voorschriften van toepassing zijn op de bestaande zonevreemde bebouwing langs de Pontestraat, waarbij het onduidelijk is of deze woningen nog beperkt kunnen uitbreiden; Overwegende dat de Leie aangeduid wordt als zone voor “gebied voor rivier” (artikel 6); dat het niet ondenkbaar is dat in het kader van het rivierherstel voor de Leie werken, al dan niet met reliëfwijziging, noodzakelijk zullen zijn binnen deze zone én aanpalende zones;
56
Overwegende dat in het deelplan Biezenveld – Patersmote (plan 3) het bestaande agrarisch gebied, natuurgebied en parkgebied ten noorden van de Marksesteenweg wordt behouden en bijkomend de overdruk natuurverwevingsgebied krijgt, maar dat de overdruk natuurverwevingsgebied niet van toepassing is op de actieve landbouwzetels; dat in hetzelfde deelplan de overdruk natuurverwevingsgebied bovenop het beschermd kasteelpark en beschermd landschap Patersmote geen meerwaarde kan aantonen; Overwegende dat het GRUP het parkgebied ter hoogte van de Neerbeek niet volledig herbestemt als natuurgebied en dat daardoor onduidelijkheid gecreëerd wordt en verwarring kan ontstaan; Gelet op het amendement van de fractie sp.a-spirit-groen!, waarvan de tekst luidt als volgt: “De gemeenteraad wordt verzocht principieel akkoord te gaan met het ontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) ‘Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk’ mits: Op deelplan 3 a. de oude Leiearm met natuureilanden aan perceel 15A en 114A worden aangeduid als natuurgebied met overdruk Ven worden; b. ten Oosten van de R8 de linkeroever de vallei van de Neerbeek opgenomen wordt als natuurgebied, met overdruk Ven zodat er met Paters-Mote en omgeving één gebied met een sterk beschermd statuut ontstaat. Op deelplan 4 In het herbestemde landbouwgebied omgeving LAR-zuid de percelen 32E, 10G, 25C en 17 als natuur met overdruk natuurverwerving ingekleurd worden. Deze percelen worden momenteel door Natuurpunt gehuurd en als natuurgebied beheerd. Ze werden door de eigenaar ter beschikking gesteld ter compensatie voor het biotoop verlies voor de kamsalamander in het RUP 3 Doenaertstraat. Het is dan ook logisch dat deze gronden in de toekomst kunnen behouden blijven voor natuur en dus niet als landbouwgrond herbestemd worden.” Overwegende dat de fractie sp.a-spirit-groen! geen stemming vraagt over het amendement bij deelplan 3 punt a, vermits dit aansluit bij punt 2, zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen en vermits het college zich engageert om in de brief naar de VLACORO de bekommernis te uiten over het behoud van de bestaande natuurwaarde van de gedempte Leie-gebieden; dat de fractie sp.a-spirit-groen! tevens geen stemming vraagt over het amendement bij deelplan 3 punt b, vermits deze bekommernis vervat zit in punt 4, zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming over het amendement bij deelplan 4, waaraan de 33 aanwezige raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 21 nee stemmen: S. De Clerck, L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, A. Sansen, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, P. Soens, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, N. Claus, E. Van Damme 12 ja stemmen: de overige raadsleden Overwegende dat het amendement bijgevolg niet aangenomen is;
Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Ghyssel; Overwegende dat de zitting geschorst werd om 20u25 en terug hernomen werd om 20u33; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming over punt 3 van het besluit, waaraan de 35 aanwezige raadsleden deelnemen (waarbij schepen M.C. Vandenbulcke en raadslid J. Ghyssel bijkomend aanwezig zijn) en waarvan de uitslag luidt als volgt:
57
12 nee stemmen:
23 ja stemmen:
M. Lemaitre, P. De Coene, C. Matthieu, W. Depauw, M. Seynaeve, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann de overige raadsleden
Gaat over tot de stemming over de punten 1, 2, 4 en 5 van het besluit, waaraan de 36 aanwezige raadsleden deelnemen (waarbij schepen M.C. Vandenbulcke en de raadsleden J. Ghyssel en R. Lesaffre bijkomend aanwezig zijn) en waarvan de uitslag luidt als volgt: 13 onthoudingen: M. Lemaitre, P. De Coene, R. Lesaffre, C. Matthieu, W. Depauw, M. Seynaeve, B. Caron, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann 23 ja stemmen: de overige raadsleden
Beslist, Enig artikel: Principieel akkoord te gaan met het ontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) “Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk” mits: 1. aanpassing van de voorschriften (artikel 5.10) zodat in het “agrarisch gebied met overdruk “natuurverwevingsgebied” de mogelijkheden behouden worden voor het verbouwen, herbouwen of uitbreiden van zonevreemde woningen, conform het artikel 145bis van het DRO. Alternatief is dat artikel 5.10 niet van toepassing is op de zonevreemde woningen, conform het huidige ontwerp m.b.t. de actieve landbouwzetels; 2. aanpassing van de voorschriften (artikel 6) zodat werkzaamheden in het kader van het rivierherstel voor de Leie mogelijk zijn in de zone voor “gebied voor rivier” én aanpalende zones; 3. het beschermd kasteelpark en beschermd landschap Patersmote in het deelplan nr. 3 Patersmote/Biezenveld niet op te nemen in de overdruk natuurverwevingsgebied van het GRUP; 4. duidelijkheid over de restant parkgebied ter hoogte van de Neerbeekvallei; 5. vanuit de bekommernis over de economische leefbaarheid van de landbouwexploitatie een onderzoek te vragen om te vermijden dat in dit verband bijkomende voorwaarden, inrichting- of beheermaatregelen opgelegd worden.
3.1
Afsprakennota tussen Stadsbestuur en OCMW Kortrijk inzake de werking van de openbare kinderopvang gelegen Condédreef 16A te 8500 Kortrijk. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op de nota van de directie burger en welzijn /gezinsbeleid WD/KO/SOA/2007.177, d.d. 28 november 2007;
58
Overwegende dat het noodzakelijk is voor de goede werking van de openbare dienstverlening inzake kinderopvang om een afsprakennota op te maken; Gelet op het ontwerp van afsprakennota; Gelet op het positieve mondelinge advies van de directie communicatie en recht; Overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn op de begroting (artikelnummer 84420/124-06 - activiteitcode 16.1.1.); Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid R. Deseyn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel:De afsprakennota tussen Stadsbestuur en OCMW Kortrijk inzake de werking van de openbare kinderopvang gelegen Condédreef 16A te 8500 Kortrijk goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: “Afsprakennota Stad-OCMW inzake openbare kinderopvang Kortrijk Situering De openbare kinderopvang Kortrijk is gezamenlijk gehuisvest op het adres Condédreef 16 a, 8500 Kortrijk. Het gaat hierbij om volgende diensten: Voor het stadsbestuur Initiatief buitenschoolse opvang De Puzzel, hierna De Puzzel Kortstondige opvang Het Blokkenhuis, hierna Het Blokkenhuis Voor het OCMW Dienst voor onthaalouders Dit wordt eveneens de maatschappelijke zetel van het Centrum Kinderopvang De Koepel. Een samenwerkingsovereenkomst tussen negen organiserende besturen kinderopvang. Binnen deze samenwerkingsovereenkomst hebben Stad en OCMW gekozen om de kosten voor de coördinator elk de helft op te nemen. Deze coördinator is tevens coördinator voor de openbare kinderopvang Kortrijk.
Uitgangspunten Doel van deze afsprakennota is de samenwerking en verder uitbouw van de kinderopvangvoorzieningen naar de toekomst op deze site te kunnen garanderen. De gemeenschappelijke huisvesting en aansturing van de openbare Kinderopvang van het Stadsbestuur en het OCMW betekent dat deze dienstverlening tussen de beide besturen wordt verrekend. Daarenboven wordt het initiatief buitenschoolse opvang De Puzzel gesubsidieerd door het FCUD1 , deze subsidiëring wordt berekend op basis van ingebrachte facturen. Dit houdt in dat voor facturatie tussen beide openbare besturen (Stad en OCMW) specifieke regels gelden, waarbij facturen van het OCMW enkel subsidieerbaar zullen zijn indien effectieve kostprijs voor het aandeel van de buitenschoolse opvang kan worden aangetoond. Om deze subsidie te behouden is het hanteren van een verdeelsleutel noodzakelijk.
1
Fonds Collectieve uitrustingen en diensten
59
Het verdelen van de kosten moet hierdoor ook afhankelijk gemaakt worden van de aard van de kost. Sommigen zullen toegewezen worden aan de dienst, voor anderen is een verdeelsleutel meer aangewezen. Bij gemeenschappelijke gebruik van materiaal en diensten zal gewerkt worden met een verdeelsleutel. Deze afsprakennota wil tegelijk de verantwoordelijkheidsgebieden en de beslissingsniveaus duidelijk aangeven tussen stad en OCMW. De werking van de diensten blijft onder eigen verantwoordelijkheid van deze diensten en hun organiserend bestuur terwijl er toch een gemeenschappelijke aansturing komt. Financiën Voor de werking van het gebouw zal gewerkt worden met vijf kostenplaatsen: 1. Buitenschoolse opvang de puzzel2 2. Kortstondige opvang het blokkenhuis3 3. Dienst voor onthaalouders 4. Gemeenschappelijke kosten 5. CKO De Koepel 6. Coördinatie openbare kinderopvang Binnen de begroting van de Stad Kortrijk en het OCMW zullen de nodige kostenplaatsen voorzien worden. Dit moet mogelijk maken dat de gemaakte kosten onmiddellijk aan de juiste kostenplaats kunnen toegewezen worden. Voor de algemene werkingkosten zal een verdeelsleutel gehanteerd worden van elk bestuur 50%. Het gaat hier om kosten die eigen zijn aan een gemeenschappelijke werking. Deze kosten worden binnen het OCMW gegroepeerd op de kostenplaats gemeenschappelijke kosten. De personeelskost voor de coördinatie openbare kinderopvang te Kortrijk evenals de bijhorende kosten worden gegroepeerd onder de kostenplaats ‘coördinatie openbare kinderopvang. Hierbij wordt eveneens een verdeelsleutel van elk 50% gehanteerd. Voor de kosten rond onderhoud en de nutsvoorzieningen(incl personeel, excl herinrichting) zal volgende verdeelsleutel gehanteerd worden. Puzzel: 75% Blokkenhuis: 10% Dienst Onthaalouders: 15% Op basis van deze verdeelsleutel zullen de kosten verdeeld worden over de respectievelijke kostenplaatsen. De kosten rond informatie en communicatietechnologie worden gedragen door de respectievelijke verantwoordelijke. (zie hieronder) De gegroepeerde kosten zullen per kostenplaats per kwartaal doorgefactureerd worden aan het respectievelijke bestuur. Hierbij zal door de respectievelijke diensten bewaakt worden dat de kosten op het einde van het jaar tijdig doorgefactureerd worden zodat ze kunnen aangerekend worden binnen het respectievelijke begrotingsjaar. Infrastructuur Het gebouw is in erfpacht van OCMW aan het stadsbestuur. De nutsvoorzieningen (elektriciteit, warmte, water) worden aangeleverd door RVT Sint-Jozef en doorgefactureerd aan het OCMW op basis van tellerstanden, in functie van het werkelijk en effectief gebruik van beide partners. Personeel De personeelskosten en personeelsgerelateerde kosten voor de drie diensten zijn ten laste van de respectievelijke besturen. Het personeel ressorteert onder de respectievelijke werkgevers (met alle verworven rechten en plichten). 2 3
voorzien bij de Stad Kortrijk idem
60
De loonkost van de coördinator wordt gezamenlijk gedragen Aansprakelijkheden De periodieke keuringen voor het gebouw worden opgevolgd door het OCMW. De kosten worden toegewezen aan de respectievelijke kostenplaatsen. Voor de nutsvoorzieningen wordt de vooropgestelde verdeelsleutel gehanteerd. De buitenspeelruimte en toestellen wordt gedragen door de Puzzel en de lift valt onder gemeenschappelijke kosten. De nodige preventiemaatregelen (evacuatieplan, …) worden opgevolgd door de Stad Kortrijk in overleg met de diensten van het OCMW. De nodige verzekeringen worden afgesloten: • Gerelateerd aan het personeel: de respectievelijke werkgevers • Gerelateerd aan het gebouw: het stadsbestuur • Gerelateerd aan de werking (burgerlijke aansprakelijkheid, verzekering vrijwilligers, …): de respectievelijke organiserende besturen. Exploitatie De inhoudelijke aansturing van de openbare kinderopvang Kortrijk wordt opgenomen door de coördinator openbare kinderopvang in dienst van het OCMW. Hiërarchisch blijft de verantwoordelijkheid voor de stedelijke diensten De Puzzel en Het Blokkenhuis liggen bij de directie Burger en Welzijn. De verantwoordelijke voor gezinsbeleid is de contactpersoon binnen de stad voor de coördinator openbare kinderopvang. De coördinator voor de openbare kinderopvang te Kortrijk wordt inhoudelijk aangestuurd door een overleg rond gezinsbeleid tussen Stad en OCMW. Dit overleg kan ook voorstellen formuleren naar uitwerking en investering die voorgelegd worden aan de/het betrokken bestu(u)r(en). De faciliteiten en het materiaal ten dienste van de exploitatie kunnen in onderling overleg door alle diensten gebruikt worden ongeacht of deze faciliteiten aangeleverd werden door de stad of het OCMW. Informatie en communicatietechnologie Voor zaken gerelateerd aan de werking van de diensten wordt beroep gedaan op het ICT netwerk van de respectievelijke besturen. Voor de gemeenschappelijke zaken wordt beroep gedaan op het netwerk van de stad. Hiertoe wordt een PC-toestel van de stad voorzien in de dienst voor opvanggezinnen. De kopiemachine, die tevens dienst zal doen als printer, wordt ingebracht door de Stad Kortrijk. De stad zal ook instaan voor de kosten eigen aan het gebruik van dit toestel. De telefoniekosten worden opgenomen door het OCMW. Planning, evaluatie en rapportage Voor de exploitatie en uitbouw van de openbare kinderopvang Kortrijk wordt een meerjarenplanning opgemaakt waarin voorzien is in de uitbouw van rapportage- en opvolginginstrumenten. Op basis van deze gegevens kan de uitbouw binnen het overleg Stad OCMW rond gezin opgevolgd en bijgestuurd worden.”
3.2
Overeenkomst tussen Stadsbestuur Kortrijk en V.Z.W. Buurt- en Nabijheidsdiensten in het kader van de jeugdontmoetingsfunctie ten behoeve van allochtone jongeren, 20082010. Goedkeuren
61
----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, S. Bral, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op de nota van de welzijnsdienst met als kenmerk WD/SA/INT/CBS/2007.193, d.d. 14 december 2007; Gelet op de het goedgekeurde minderhedenconvenant 2007-2009 in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2006, punt 1.12 en het goedgekeurde jeugdwerkbeleidsplan(toegankelijkheid jeugdwerk) 2008-2010 in de gemeenteraadszitting van 10 december 2007, punt 3.3; Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de Stad en de vzw Buurt- en Nabijheidsdiensten; Gelet op de positieve mondelinge overeenkomst met de voorzitter van V.Z.W. Buurt-en Nabijheidsdiensten; Gelet op het positief mondeling advies van de directie Communicatie en Recht; Gelet op de voorziene budgetten op de stadsbegroting, in het bijzonder 8000 euro op begrotingsartikel 761332/03 en 24.000 euro op begrotingsartikel 84011/332-03); Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid R. Deseyn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 5 nee stemmen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, M. Heuvelmann 31 ja stemmen: de overige raadsleden
Beslist, Enig artikel: De overeenkomst tussen Stadsbestuur Kortrijk en V.Z.W. Buurt- en Nabijheidsdiensten, Koning Albertstraat 12 te 8500 Kortrijk in het kader van de jeugdontmoetingsfunctie ten behoeve van allochtone jongeren, 2008-2010 goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: “OVEREENKOMST TUSSEN STADSBESTUUR KORTRIJK EN VZW BUURT-EN NABIJHEIDSDIENSTEN, KONING ALBERTSTRAAT 12 – 8500 KORTRIJK Deze overeenkomst afgesloten tussen partij enerzijds, V.Z.W. Buurt-en Nabijheidsdiensten met zetel, Koning Albertstraat 12 te 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer
62
En partij anderzijds, Het Stadsbestuur van Kortrijk, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Stefaan De Clerck, Burgemeester en de heer Geert Hillaert, Stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid, conform het gemeentedecreet. Voor de periode van 01/01/2008 tot en met 31/12/2010 met als doel een goede samenwerking te garanderen tussen de voornoemde partijen in het kader van de ontmoetingsfunctie voor allochtone jongeren, waarbij: 1. Het operationele luik van de ontmoetingsfunctie door V.Z.W. Buurt- en Nabijheidsdiensten wordt uitgevoerd 2. De algemene aansturing door het Stadsbestuur –directie Burger en Welzijn wordt uitgevoerd. 3. Het Stadsbestuur , onder coördinatie van team jeugd, het jongerenontmoetingscentrum ter beschikking stelt voor de werking van Bledi , conform het huishoudelijk reglement. Artikel 1 De VZW Buurt-en Nabijheidsdiensten verbindt er zich toe: - een jongerenwerking te organiseren met allochtone jongeren tussen 12 en 25 jaar - wekelijkse ontmoetingsmomenten te organiseren, minimum 12 uur per week, met omkaderende activiteiten en hiertoe de jongeren te stimuleren een actieve en verantwoordelijke functie op te nemen, zowel in het jeugdhuis (JOC) als vindplaatsgericht rond de jeugdhuissite - Maandelijks vrijetijdsactiviteiten te organiseren, en daarbij gericht op zoek te gaan naar samenwerking met bestaande jeugdinitiatieven of niet-georganiseerde jongeren. - Per jaar minstens 3 informatie- en/of vormingsacitiviteiten te organiseren, in samenwerking met een andere jeugdinitiatief - Een gepast aanbod voor meisjes binnen de bestaande jeugdwerking te realiseren. - Deel te nemen aan een wekelijks overleg met de verantwoordelijke van de directie burger en welzijn met als doel de sturing en de afstemming van de jeugdactiviteiten binnen het kader van de globale jeugdwerking. - Het opmaken van een jaarverslag met evaluatie. Artikel 2 Het Stadsbestuur verbindt er zich toe : - een jaarlijkse toelage van 32.000 euro te betalen voor de tewerkstelling van een jeugdhuismedewerker (1 FTE – C-niveau) inclusief werkingsmiddelen aan de VZW Buurt-en Nabijheidsdiensten, met zetel Koning Albertstraat 12 te 8500 Kortrijk. Deze toelage is voorzien op de stadsbegroting (8000 euro op begrotingsartikel 761332/03 en 24.000 euro op begrotingsartikel 84011/332-03). - Deze toelage wordt jaarlijks, onder voorbehoud van de goedkeuring van de stadsbegroting, uitbetaald voor de periode 2008-2010. Op het einde van het werkjaar wordt een jaarverslag met evaluatie en prestatiebewijslast voor het volledige kalenderjaar voorgelegd. - het project algemeen aan te sturen vanuit de directie Burger en Welzijn, binnen het kader van het jeugdbeleidsplan, door wekelijks overleg en permanente aansturing. - het jongerenontmoetingscentrum ter beschikking te stellen voor de werking van Bledi, in samenspraak met team Jeugd, conform het huishoudelijk reglement. Artikel 3 3.1. De stad Kortrijk beslist voor eind november 2010 over de verdere samenwerking. Op basis van het evaluatieverslag kan de werking, mits akkoord van beide partijen, inhoudelijk worden bijgestuurd, binnen de budgettaire grenzen van deze overeenkomst.
63
Indien in geval van een negatieve evaluatie beslist wordt tot beëindiging van de overeenkomst, wordt per aangetekend schrijven de overeenkomst opgezegd, mits een opzegperiode van 3 maanden. 3.2. Indien de VZW Buurt-en Nabijheidsdiensten een einde wenst te maken aan deze overeenkomst gebeurt dit door een aangetekend schrijven gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk. De VZW Buurt-en Nabijheidsdiensten engageert zich om – vertrekkend van de datum van het aangetekend schrijven - nog minstens 3 maanden de activiteiten verder te zetten Deze overeenkomst is geldig tot en met 31.12.2010. Gelezen en goedgekeurd, Datum : In naam van de Stad Kortrijk Handtekening Stefaan De Clerck, burgemeester
In naam van VZW Buurt-en Nabijheidsdiensten Handtekening Lieven Lybeer, voorzitter
Geert Hillaert, secretaris”
3.3
Uitgave van een pictogrammenwoordenboek. Samenwerkingsovereenkomst. Instemmen. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op de nota, d.d. 30 november 2007 van het kabinet van de burgemeester aangaande de uitgave van een pictogrammenwoordenboek; Overwegende dat de Stad via het stedelijk onderwijsopbouwwerk een pictogrammenboekje opgemaakt heeft dat intussen op 6.000 exemplaren in de Kortrijkse scholen verspreid is; Overwegende dat de publicatie van dit pictogrammenwoordenboek een groot succes kent en dat er vraag is naar een bredere verspreiding vanwege vele instellingen in Vlaanderen; Overwegende dat de Stad belang heeft bij een sterke uitrol van haar project en bij een lage aankoopprijs voor eigen gebruik; dat het in de gegeven omstandigheden dus aangewezen is om een samenwerking met een uitgeverij op te zetten ten einde: - het boekje verder te verspreiden over gans Vlaanderen, mits het bekomen van een auteursrecht; - het boekje tegen de voordeligst mogelijke voorwaarden te bekomen voor eigen gebruik;
64
Overwegende dat vanuit dit perspectief er besprekingen gevoerd zijn met drie uitgeverijen, met name: - Groeninghe (Kortrijk); - Garant (Antwerpen); - Die Keure (Brugge).; Overwegende dat Uitgeverij Groeninghe geen samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt heeft; dat een vergelijking van beide andere ingediende voorstellen leert dat ze op een aantal vlakken gelijklopend zijn, maar dat het voorstel van uitgeverij Die Keure drie voordelen oplevert ten opzichte van Garant: - de voorziene verkoopprijs ligt beduidend lager, wat de kansen op een brede verspreiding aanzienlijk verhoogt; - de inkoopprijs voor exemplaren voor eigen gebruik ligt onmiskenbaar lager; - de gepersonaliseerde afwerking is een meerwaarde voor iedere klant; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en de Uitgeverij Die Keure; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid R. Deseyn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 6 onthoudingen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann 31 ja stemmen: de overige raadsleden
Beslist, Enig artikel: In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en de Uitgeverij Die Keure uit Brugge voor de verdere verspreiding van het pictogrammenwoordenboek dat de stad Kortrijk ontwikkeld heeft, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: “Auteursovereenkomst is overeengekomen: De auteur zal medewerking verlenen aan het tot stand brengen en samenstellen van een werk met de titel: Pictogrammenwoordenboek hierna “het werk / publicatie” genoemd.
Art. 1. Overdracht van de reproductie- en exploitatierechten. De auteur draagt aan de uitgever de hierna bepaalde reproductie- en exploitatierechten van het werk over: het geheel of gedeeltelijk reproduceren , uitgeven, exploiteren, verspreiden en openbaar maken van het werk in de hierna vermelde vormen : grafische dragers (o.a. boek, tijdschrift, periodiek), op mechanische, elektronische of magnetische geluids- of optische dragers (o.a. geluidscassettes, audio-cd, magneetbanden, beeldplaten, cd-rom, film, transparanten), door middel van netwerken of door data-broadcasting met radiogolven, kabel, telefoonlijnen of satelliet (o.a. internet…);
65
het vertalen, het geheel of gedeeltelijk bewerken, het in licentie geven als mede het reproduceren van die bewerkingen of vertalingen in de eerder vermelde exploitatiewijzen. Deze bewerkingen of vertalingen zullen aan de auteur worden voorgelegd die hierover zijn opmerkingen kan formuleren. In de mate van het mogelijke zal de uitgever hiermee rekening houden. Indien geen overeenstemming wordt bereikt tussen de uitgever en de auteur, beslist de uitgever. De in deze overeenkomst aan de uitgever overgedragen reproductie- en exploitatierechten worden onbeperkt overgedragen voor de hele wereld en voor de duur van het auteursrecht. Om overgedragen auteursrechten jegens derden te kunnen afdwingen, wordt de uitgever het recht verleend om, indien nodig, in recht op te treden in geval van auteursrechtelijke inbreuk door derden. Indien vereist kan de uitgever mede in naam van de auteur optreden en deze zal bij de rechtspleging zijn volledige medewerking verlenen. Op de wegens inbreuk toegekende vergoeding is, na aftrek van alle procedure- en andere kosten – inclusief erelonen van advocaten – de bij artikel 3 bepaalde vergoeding van toepassing. Wanneer de uitgever de exploitatie van het werk stopzet, dan zal hij de in deze overeenkomst overgedragen reproductie- en exploitatierechten opnieuw overdragen aan de auteur, wanneer deze daartoe een verzoek indient.
Art. 2. Vrijwaring. De auteur verklaart de volledige beschikking te hebben over de in artikel 1 genoemde rechten en door de overdracht daarvan geen rechten van derden te schenden. Voorts verklaart de auteur dat het werk niets bevat dat inbreuk maakt op rechten van derden of op enige andere wijze ten opzichte van derden onrechtmatig is. De auteur zal van alle door hem aangeleverde uittreksels, illustraties of ander mediamateriaal nauwgezet de precieze bronnen vermelden. De auteur verklaart eveneens dat het werk niets bevat dat in strijd is met de wetten van het land, de goede zeden en de algemene opvattingen omtrent godsdienst. De auteur zal de uitgever op diens eerste verzoek bijstaan bij de verdediging tegen zodanige vorderingen of aanspraken van derden, en terzake alle nodige informatie verstrekken. De auteur vrijwaart de uitgever tegen aanspraken van gebruikers, die schade hebben opgelopen door het normaal gebruik van de in de uitgave verwerkte informatie, wanneer blijkt dat de informatie op het ogenblik van het inleveren door de auteur onjuist is, en de gebruikers en lezers aldus in hun verwachtingen werden bedrogen.
Art. 3. Auteursvergoeding. Als vergoeding voor alle in deze overeenkomst overgedragen reproductie- en exploitatierechten ontvangt de auteur een vergoeding ten belope van: 0,35 euro per exemplaar. Op auteursexemplaren, beoordelingsexemplaren en presentexemplaren worden geen auteursrechten uitbetaald. Ieder jaar wordt vóór 1 april aan de auteur een afrekening gezonden over de gedurende het verlopen kalenderjaar verkochte exemplaren. De uitgever zal binnen de maand na ontvangst van de goedgekeurde en ondertekende afrekening en uiterlijk einde juni het aan de auteur toekomende bedrag uitbetalen op het door de auteur vermelde rekeningnummer. De auteur kan nadere bewijzen vragen over de correctheid van bedoelde opgave. Bij iedere afrekening heeft de auteur het recht deze op eigen kosten bij de uitgever te laten controleren door een erkend bedrijfsrevisor van zijn keuze. Voor zover een afwijking van meer dan 3 (drie) procent in het voordeel van de auteur wordt vastgesteld, worden de kosten van deze controle door de uitgever terugbetaald.
66
Art. 4 Definitieve kopij De auteur bezorgt de uitgever een definitieve kopij in de vorm van een bruikbaar, digitaal bestand van het werk. De uitgever kan, in overleg met de auteur, de nodige wijzigingen aanbrengen om het werk aan te passen aan de specifieke wensen van een gebruiker. Art. 5 Medewerking aan andere uitgaven De auteur zal zich onthouden van iedere handeling die afbreuk kan doen aan de uitoefening van de hierbij aan de uitgever verleende rechten. Art. 6 Auteurs-, achief-, recensie- en verkoopbevorderende exemplaren De auteur kan bijkomende exemplaren bestellen aan de vastgelegde prijs van 0,8 euro per exemplaar. Deze bijkomende exemplaren kunnen enkel worden verspreid en gebruikt in diensten en organisaties verbonden aan de stad Kortrijk. De uitgever kan van elke oplage het aantal nodige exemplaren bestemmen voor archief- , recensie- en verkoopbevorderende doeleinden. Op deze exemplaren wordt geen vergoeding toegekend. Art. 7 Overdracht van de overeenkomst aan derden Deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen kunnen door de uitgever enkel aan derden worden overgedragen, tezamen met de onderneming of een deel daarvan, waarna de uitgever van de verdere uitvoering van zijn verplichtingen wordt ontslagen. Art. 8 Duur van de overeenkomst Onderhavig contract treedt in werking vanaf 1 januari 2008 voor een eerste periode van drie jaar. Binnen deze periode is het contract opzegbaar door beide partijen met een opzeggingstermijn van zes maanden. Na deze eerste driejarige periode wordt het contract stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur. Het contract is dan op gelijk welk ogenblik opzegbaar, mits een opzeggingstermijn van 1 jaar welke ingaat de eerste januari volgend op de vooropzeg. Art. 9 Verwerking van persoonsgegevens De uitgever verbindt er zich toe de wettelijke bepalingen tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens te respecteren. Alle leden van het auteursteam stemmen ermee in dat de uitgever hun persoonsgegevens verwerkt in een bestand dat enkel voor legitieme doeleinden zal worden gebruikt door de uitgever, hierin begrepen het gebruik in verband met de uitvoering van deze en andere overeenkomsten met de auteurs en het gebruik voor doeleinden van informatie, marketing en promotie van de producten en diensten van de uitgever. De persoonsgegevens van de auteurs zullen niet worden meegedeeld aan derden, met uitzondering van de afdelingen binnen de onderneming of groep van ondernemingen van de uitgever, ongeacht het land waarin deze zijn gevestigd en het niveau van privacybescherming dat in dat land wordt geboden. De auteurs hebben te allen tijde en kosteloos een recht tot inzage en verbetering van hun persoonsgegevens. De contactpersoon in de onderneming van de uitgever is Nic Pappijn, uitgever. De auteurs hebben het recht zich op verzoek kosteloos te verzetten tegen de verwerking van hun persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing
67
Art. 10 Geschillen. Geschillen betreffende het ontstaan, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brugge en worden door het Belgisch recht beheerst, inzonderheid doch niet uitsluitend door de bepalingen van Hoofdstuk I, Afdeling 7 van de Auteurswet van 30 juni 1994, tenzij wanneer de partijen daarvan in deze overeenkomst zijn afgeweken.
Opgemaakt te Brugge in << aantal exemplaren >> Voor gezien en akkoord,”
3.4
Vzw Toerisme Kortrijk. Begroting 2008. Actieplan 2008. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw Toerisme Kortrijk; goedgekeurd door de Gemeenteraad op 10 december 2007; Gelet op de statuten van vzw Toerisme Kortrijk, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 juni 2007; Gelet op de begroting en actieplan van het dienstjaar 2008 goedgekeurd door de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Kortrijk, in vergadering van 5 december 2007; Gelet op de vzw-wet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid R. Deseyn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Beslist, met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De begroting 2008 van de vzw Toerisme Kortrijk, welke sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven met een bedrag van € 245.555 goed te keuren. Artikel 2: Het actieplan 2008 van de vzw Toerisme Kortrijk goed te keuren.
68
3.5
Meerjarenplannen kerkfabrieken 2008 - 2013. Goedkeuren. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad, Overwegende dat de meerjarenplannen van de kerkbesturen, na ontvangst van het advies van het respresentatief orgaan, in toepassing van het artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, ter goedkeuring dienen te worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat elk meerjarenplan uit een strategische nota en een financiële nota bestaat; Overwegende dat de strategische nota de beleidsdoelstellingen bevat waarvan de financiële vertaling terug te vinden is in de financiële nota en dit voor een periode van 6 jaar; Overwegende dat de cijfers van het meerjarenplan alle geraamde ontvangsten en uitgaven omvatten (zowel van de exploitatie en investeringen); Overwegende dat de verrichtingen die enkel betrekking hebben op de beschikbare kasvoorraad niet opgenomen worden in het meerjarenplan en het budget; Overwegende dat uit de cijfers van het meerjarenplan moet blijken dat de financiën van het bestuur van de eredienst in evenwicht zijn; Overwegende dat er daarom een verplicht evenwicht wordt opgelegd voor elk jaar van het meerjarenplan, waarbij ook elk jaar, indien nodig, de gemeentelijke of provinciale exploitatietoelage wordt herberekend; Overwegende dat tijdens voorgaande jaren telkens werd gestreefd om de globale uitgaven voor de stad te plafonneren op het niveau van de begroting 2001, geïndexeerd aan 2,5 %; Overwegende dat de exploitatietoelagen voor de volgende dienstjaren hoger zullen liggen; Overwegende dat deze stijging voornamelijk te wijten is aan het feit dat bij de overgang van het oude naar het nieuwe systeem (in toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten) wordt afgestapt van het werken met het vermoedelijk resultaat van het lopende dienstjaar en voortaan enkel nog rekening mag gehouden worden met de werkelijke cijfers van twee jaar voordien, voor het laatste maal gecorrigeerd met het vermoedelijk overschot dat in de begroting 2007 werd opgenomen; Overwegende dat het vermoedelijk resultaat voor een gedeeltelijke correctie zorgde van wat te veel of te weinig werd betaald, terwijl die correctie nu in een keer, maar dan wel volledig, doorgevoerd zal worden bij de verrekening van het werkelijke resultaat;
69
Overwegende dat er telkens na de opmaak van de rekeningen, wanneer de werkelijke cijfers gekend zijn, de stadstoelagen gecorrigeerd zullen worden met het indienen van een begrotingswijziging door de besturen van de eredienst; Overwegende dat daarnaast ook rekening dient gehouden te worden met de gevoelige stijging van de grondstofprijzen die ook hun impact hebben op de begrotingen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid R. Deseyn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 6 onthoudingen: W. Depauw, M. Seynaeve, I. Verschaete, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann 31 ja stemmen: de overige raadsleden
Beslist, Enig artikel: De meerjarenplannen van de 21 (Kortrijkse) kerkfabrieken goed te keuren, waarbij de totale stadstoelage als volgt bepaald wordt: - 2008: € 1.455.551,34 - 2009: € 1.664.670,80 - 2010: € 1.677.287,94 - 2011: € 1.700.279,38 - 2012: € 1.744.744,28 - 2013: € 1.791.641,66.
4.1
Voorstel van raadslid M. Gheysens tot het integreren van gedicht 'Ananas de Courtrai' in Oranjerie-Kortrijk. ----------------------------------Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ----------------------------------De raad hoort: -
het voorstel van raadslid M. Gheysens tot het integreren van gedicht ‘Ananas de Courtrai’ in Oranjerie-Kortrijk’;
-
het antwoord van burgemeester S. De Clerck.
Raadslid M. Gheysens vraagt niet langer de stemming.
70
Mondelinge vraagstelling door de raadsleden -
Raadslid M. Seynaeve merkt op dat de ondergrondse fietsenparking onder het stadhuis gesloten wordt. De verwijzing naar v.z.w. Mobiel vindt hij geen alternatief voor de pendelaars: - de gratis fietsenstalling op de Veemarkt is te ver afgelegen - de fietsenstalling in de Bloemistenstraat is betalend. De enige oplossing voor de pendelaars is – zo oordeelt raadslid M. Seynaeve – de fietsenparking rond het station. Daar doen zich evenwel 3 problemen voor: - de capaciteit - het is er vuil en slordig - vandalisme. Raadslid M. Seynaeve vraagt om een oplossing. Schepen J. de Béthune licht de genomen beslissing toe. Het is de bedoeling om via een samenwerking tussen de directie Mobiliteit, de dienst Preventie en de v.z.w. Mobiel tot een goed systeem te komen.
-
Raadslid J. Deweer vraagt nogmaals om een schriftelijk verslag van de reis naar Wuxi. Hij herhaalt tevens zijn vraag om de ramen af te schermen bij de toiletten van het muziekcentrum en het erfgoedhuis. De burgemeester en schepen H. Demedts nemen er akte van en zullen dit nog eens bekijken.
-
Raadslid B. Caron vraagt wie het beeld in Bellegem naar aanleiding van Dorp van de Ronde zal betalen. De burgemeester antwoordt dat de adviescommissie ‘Sculpturen in de stad’ negatief advies heeft uitgebracht. Het zal dus van daaruit niet betaald worden. Er wordt nu gezocht naar een andere oplossing.
-
Raadslid P. Jolie stelt dat naar aanleiding van de werken m.b.t. het winkelcentrum K heel wat vrachtwagens rijden in de Lange Meersstraat. Dit is gevaarlijk, zeker ter hoogte van de school. Het raadslid vraagt of de beloofde maatregelen reeds effectief werden uitgevoerd. Schepen G. Leleu antwoordt dat: - de openbare verlichting hersteld is en dat er een bijkomende verlichtingsmast is bijgeplaatst die veel meer licht geeft dan de gewone openbare verlichting - de paaltjes ter hoogte van het fietspad geplaatst zijn - de timing van de verkeerslichten nog niet aangepast is. Dit dient te gebeuren door EMG (Electromechanica Gent) van het Vlaams Gewest. Daarop is het nog even wachten.
71
Besloten zitting: 5.1.
Aanstellen leden Managementteam.
5.2.
Stedelijk Conservatorium. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend en opvoedend hulppersoneel schooljaar 2007-2008.
5.3.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend en administratief personeel – schooljaar 2007-2008.
5.4.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.5.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.6.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.7.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Uitbreiding benoemingsopdracht deeltijds vastbenoemd leraar.
5.8.
Konininklijke Academie voor Schone Kunsten. Uitbreiding benoemingsopdracht deeltijds vastbenoemde lerares.
-------------------------------------------------De zitting eindigt om 21u30 --------------------------------------------------
72
Provincie West-Vlaanderen
Arrondissement Kortrijk
Stad Kortrijk
PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 14 JANUARI 2008
Openbare zitting: 1.1
Verhindering van een gemeenteraadslid. Akte nemen.
1.2
Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering. ZONDER VOORWERP
1.3
Machtiging tot ondertekening van stukken. Aktename.
1.4
Stedelijke vzw’s. Algemene vergadering. Vertegenwoordigers uit het middenveld. Akte nemen.
1.5
Stedelijke vzw’s. Raad van bestuur. Voordracht vertegenwoordigers uit het middenveld voorgedragen door de Algemene Vergadering. Akte nemen.
1.6
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de vzw Cultuurcentrum. Instemmen.
1.7
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en vzw OC's. Instemmen.
1.8
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad en de vzw Toerisme Kortrijk. Instemmen.
1.9
Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en vzw Feest in Kortrijk. Instemmen.
1.10
Beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk 2008-2013. Goedkeuren.
1.11
Erfgoedconvenant 2009-2014. Erfgoedbeleidsplan 2009-2014. Goedkeuren.
1.12
Vzw Cultuurcentrum Kortrijk: Begroting 2008. Jaarplan 2008. Goedkeuren.
1.13
Vzw Ontmoetingscentra Kortrijk. Begroting 2008. Jaarplan 2008. Goedkeuren.
1.14
Straatnaamgeving: benaming Montoye, Ter Louverie, Caverinus, Ganzentiende. Principiële goedkeuring. UITGESTELD
2.1
Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) "Leievallei en Open Ruimte Omgeving Kortrijk". Advies.
3.1
Afsprakennota tussen Stadsbestuur en OCMW Kortrijk inzake de werking van de openbare kinderopvang gelegen Condédreef 16A te 8500 Kortrijk. Goedkeuren.
3.2
Overeenkomst tussen Stadsbestuur Kortrijk en V.Z.W. Buurt- en Nabijheidsdiensten in het kader van de jeugdontmoetingsfunctie ten behoeve van allochtone jongeren, 2008-2010. Goedkeuren
3.3
Uitgave van een pictogrammenwoordenboek. Samenwerkingsovereenkomst. Instemmen.
73
3.4
Vzw Toerisme Kortrijk. Begroting 2008. Actieplan 2008. Goedkeuren.
3.5
Meerjarenplannen kerkfabrieken 2008 - 2013. Goedkeuren.
4.1
Voorstel van raadslid M. Gheysens tot het integreren van gedicht 'Ananas de Courtrai' in Oranjerie-Kortrijk. Mondelinge vraagstelling door de raadsleden Besloten zitting:
5.1.
Aanstellen leden Managementteam.
5.2.
Stedelijk Conservatorium. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend en opvoedend hulppersoneel schooljaar 2007-2008.
5.3.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend en administratief personeel – schooljaar 2007-2008.
5.4.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.5.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.6.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaste benoeming van een leerkracht.
5.7.
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Uitbreiding benoemingsopdracht deeltijds vastbenoemd leraar.
5.8.
Konininklijke Academie voor Schone Kunsten. Uitbreiding benoemingsopdracht deeltijds vastbenoemde lerares.
