001. PROCES-VERBAAL VAN DE ZITTING VAN 30 MAART GOEDKEURING GEMEENTERAAD. VERHINDERING VAN EEN GEMEENTERAADSLID. AKTENAME

1

GEMEENTERAAD 27 APRIL 2015

TOELICHTENDE

NOTA'S

001. PROCES-VERBAAL VAN DE ZITTING VAN 30 MAART 2015. GOEDKEURING.

002. GEMEENTERAAD. VERHINDERING VAN EEN GEMEENTERAADSLID. AKTENAME. Mevrouw Jeanine Bellens (Sp.a) is om gezondheidsredenen verhinderd om haar mandaat als gemeenteraadslid uit te oefenen. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 24 november 2014 akte genomen van deze verhindering. De procedure werd opgestart voor haar vervanging en mevrouw Bellens werd sindsdien vervangen door mevrouw Conny Francis. De duur van de verhindering liep tot 31 maart en wordt nu verlengd tot 30 juni 2015. De gemeenteraad neemt, conform artikel 14 van het gemeentedecreet, akte van de verlenging van deze verhindering.

003. POLITIEZONE LOKEREN. JAARVERSLAG 2014. AKTENAME. Dit agendapunt wordt toegelicht tijdens de raadszitting. Een kopie werd bezorgd aan de gemeenteraadsleden.

004. AKTENAME VAN DE GOEDKEURING DOOR DE GOUVERNEUR VAN DE BEGROTINGS- EN JAARREKENING 2013 VAN DE STAD. In het kader van het administratief toezicht van het Vlaams Gewest over de gemeenterekening en de bevoegdheid van de heer gouverneur tot goedkeuring en het vaststellen van de bedragen van de gemeenterekening neemt de gemeenteraad kennis van het schrijven van de heer Gouverneur van OostVlaanderen van 30 maart 2015 met referentie 2014-18659. Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt dat ze juist en volledig is en dat ze een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. Uitzondering is de vaststelling dat er een verschil is van € 1.178,21 tussen het resultaat van de algemene en de budgettaire boekhouding. Dit is een gevolg van

2 een aantal correctieboekingen in de algemene boekhouding die omwille van softwareproblemen niet doorgestroomd zijn naar de budgettaire boekhouding. Bijgevolg zal bij de opmaak van de jaarrekening 2014 het budgettair resultaat door een ingreep van het softwarehuis Cevi moeten gecorrigeerd worden. Daarnaast zijn ook de algemene rekeningen AR 731 en 733 gekoppeld aan een verkeerd beleidsveld, aangezien deze algemene rekeningen enkel in relatie tot beleidsveld 0020 mogen staan. Deze aanpassingen zijn intussen al bij budgetwijziging 2014 uitgevoerd. 005. FINIWO. KAPITAALVERHOGING PUBLI-T. GOEDKEURING. De financieringsverenging FINIWO houdt voor de gemeenten aandelen aan in Publi-T, de holding van Belgische en publieke aandeelhouders in de transportnetbeheerder voor elektriciteit Elia. In kader van de kapitaalverhoging van Publi-T worden aan FINIWO 29.314 aandelen voor een bedrag van € 13.039.746,62 aangeboden (€444,83 per aandeel). Het doel van de kapitaalverhoging is de terugbetaling in september 2015 van de bankleningen aangegaan voor de financiering van de Eliaaandelen in 2010. Dit moet binnen Publi-T ruimte creëren om in 2016-2017 te kunnen intekenen op de kapitaalverhoging van Elia en om zo de organische groei van haar Belgische activiteiten te kunnen financieren en bij te dragen tot de zekerheid van de bevoorrading van elektriciteit in België. Dit betekent dat de stad Lokeren naar analogie met de voorgaande kapitaalsoperaties in Publi-T proportioneel volgens de bestaande aandelenverhouding op ongeveer 986 aandelen à rato van € 444,83 per aandeel of op een globaal bedrag van € 438.795,21 kan intekenen. Hiervan kan € 251.671,56 gefinancierd worden met de binnen FINIWO beschikbare reserves. Voor de resterende € 187.123,65 kan de stad aan FINIWO vragen om een banklening af te sluiten. Omdat de Belgische en publieke verankering in Elia tot de kerntaken van FINIWO behoort en de aandelen zicht geven op een billijk rendement en een latente meerwaarde tegenover de huidige beurskoers van Elia beveelt de raad van bestuur van Finiwo deze kapitaalsverhoging in Publi-T aan. Aangezien het dividend € 23,59 per aandeel bedraagt, is het verwachte bruto rendement op de nieuwe aandelen 5,3%. Het is bovendien de betrachting van de raad van bestuur van Publi-T om dit rendement jaarlijks per aandeel met 2% te verhogen. In het verleden heeft de gemeenteraad steeds op de kapitaalsverhogingen van Publi-T ingeschreven en deze gefinancierd met de reserves die binnen FINIWO in naam en voor rekening van de stad Lokeren aangehouden worden. In eerste instantie werden in gemeenteraadszitting van 26 mei 2008, 178 Publi-T aandelen à rato van €455,12 per aandeel, dus een globaal bedrag van € 81.011,36 betaald voor de aankoop van de Elia- aandelen van Electrabel. In de gemeenteraadszitting van 25 oktober 2010 werden 797 aandelen Publi-T à rato van € 413,29 per aandeel of een totaal bedrag van € 329.392,13 aangekocht voor de bijkomende overname van de aandelen en de intekening op de kapitaalverhoging in Elia. Tenslotte werden door de gemeenteraad van 18 maart 2013, 783 aandelen Publi-T à rato van € 324,58 per aandeel of een globaal bedrag van € 254.146,14 aangekocht om het scheidingsaandeel aan de Gemeentelijke Holding in vereffening uit te betalen. De financiering van deze kapitaalsverhoging F8 wordt door FINIWO als volgt voorgesteld: 1. Gedeeltelijk met de beschikbare reserves te realiseren door een kapitaalsverhoging op niveau van FINIWO eind december 2015. 2. Saldo met een banklening die FINIWO na het lanceren van een aanbesteding aangaat voor rekening van de gemeenten; waarvan de looptijd gekozen wordt in functie van de prijszetting en met beroep op een gemeentelijke waarborg voor het bedrag dat voor rekening van de gemeente ontleend wordt. De gemeenten die op meer aandelen willen inschrijven dan ze proportioneel ter beschikking hebben, doordat andere gemeenten hun proportioneel aandeel niet opnemen, kunnen deze overinschrijving als volgt financieren:

3 1. Inbreng van cash-middelen (bv herinvesteren deel uitgekeerde ECS- meerwaarde) 2. Een grotere banklening via FINIWO vragen Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: * FINIWO te verzoeken om het bedrag aan beschikbare reserve binnen FINIWO (€ 251.671,56) op de kapitaalsverhoging in Publi-T te onderschrijven * Opdracht te geven aan FINIWO om een deel van dit proportioneel toegewezen investeringsbedrag te financieren met de middelen die op de Rekening Courant beschikbaar zijn ter financiering van een kapitaalverhoging FINIWO rekeningsector F8, voor een bedrag van € 251.671,56.

006. IMEWO. HEROPENSTELLING KAPITAALVERHOGING 2DE RONDE 2015. STANDPUNT. Bij brief van 7 april 2015 stelt IMEWO de stad Lokeren in kennis dat de kapitaalverhoging eind 2014 binnen IMEWO opnieuw in een tweede ronde open gesteld wordt. Eind 2014 heeft IMEWO in kader van de exit van Electrabel de optimalisatie van het kapitaalbezit van de openbare deelnemers voorgesteld. Deze kapitaalverhoging werd afgesloten op 9 januari 2015 met als resultaat dat 15 van de 41 IMEWO gemeenten voor 23% of 16,4 miljoen euro op de activiteit elektriciteit en voor 6,13% of 3,05 miljoen Euro op de activiteit gas hebben ingetekend. De gemeenteraad besliste in zitting van 24/11/2014 om binnen IMEWO “ niet in te gaan op de optimalisatie van het aandelenbezit in functie van de regulatoire doelverhouding (33% eigen vermogen/ geïnvesteerd kapitaal) en de impact op de vergoeding van het eigen vermogen “. Hierbij aansluitend werd tijdens dezelfde gemeenteraadszitting beslist om “ niet in te gaan op het voorstel om de opbrengst uit de verkoop van de aandelen ECS (Electrabel Customer Solutions of het leveranciersfiliaal van Electrabel) te gebruiken voor de optimalisatie van het aandelenbezit in functie van de regulatoire doelverhouding ….” binnen IMEWO. In het kader van de verbetering van de positie van het eigen vermogen, de hieraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders en op vraag van een aantal gemeenten wordt de inschrijfperiode op deze kapitaalverhoging van 2014 opnieuw open gesteld. De stad Lokeren kan bijgevolg voor de activiteit elektriciteit en gas nog maximaal intekenen op respectievelijk 120.715 aandelen Ae, voor een bedrag van € 3.116.022,73 en 89.149 aandelen Ag, voor een bedrag van € 2.467.098,88. Lagere intekenbedragen kunnen berekend worden door rekening te houden met de waarde van één aandeel elektriciteit van € 25,81326 en aardgas van € 27,67412. Deze kapitaalverhoging is budgettair niet voorzien en beïnvloedt als investeringsuitgave enkel het resultaat op kasbasis, niet de autofinancieringsmarge. Aan de raad wordt dan ook voorgesteld om geen goedkeuring te hechten aan de heropenstelling van de tijdens het laatste trimester van 2014 door de opdrachthoudende vereniging Imewo aangeboden kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 7 april 2015 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. 3.116.022,73 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 120.715 aandelen Ae), 2.467.098,88 euro, activiteit gas (vertegenwoordigd door 89.149 aandelen Ag);

4 007. FINIWO. GOEDKEURING AGENDA, AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING EN VASTSTELLING MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING 22 JUNI 2015. Met brief van 31 maart 2015 bezorgde Finiwo de uitnodiging voor de algemene vergadering op maandag 22 juni 2015 om 12 uur in het Meeting- en Eventcentrum Staf Versluys, Kapelstraat 76 te 8450 Bredene. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. Ingevolge de wijziging op 18 januari 2013 van het decreet over de intergemeentelijke samenwerking moet de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger nu niet meer voor elke algemene vergadering gebeuren maar kan de aanduiding gebeuren tot het einde van de legislatuur. Enkel het mandaat t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet wel nog bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. Aangezien de statuten van Finiwo nog stipuleren dat voor elke algemene vergadering de benoemingsprocedure wordt herhaald, wordt gevraagd om opnieuw vertegenwoordigers aan te duiden. De heren August Mels werd voor de algemene vergadering van 12 december 2014 aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Walter De Coeyer als plaatsvervanger. Het dossier wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd om de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de vergadering van 22 juni 2015. Ook hun mandaat moet vastgesteld worden. De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014. 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2014. 3. Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling 2014. 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 5. Statutaire benoemingen. Het college stelt voor om * de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren * de heren August Mels en Walter De Coeyer aan te duiden respectievelijk als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 22 juni 2015 * aan de vertegenwoordigers namens de stad te melden dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goedkeuren.

008. IMEWO. GOEDKEURING AGENDA VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 22 JUNI 2015 EN VASTSTELLING MANDAAT. Met brief van 9 april 2015 bezorgde IMEWO de uitnodiging voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op maandag 22 juni 2015 om 11 uur in het meeting- en eventcentrum Staf Versluys, Kapelstraat 76 te 8450 Bredene.

5 Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. Het college nodigt de gemeenteraad uit om de agenda goed te keuren en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. Ingevolge de wijziging op 18 januari 2013 van het decreet over de intergemeentelijke samenwerking moet de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger nu niet meer voor elke algemene vergadering gebeuren maar kan de aanduiding gebeuren tot het einde van de legislatuur. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 21 oktober 2013 de heren August Mels en Walter De Coeyer aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur. Het mandaat t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet wel nog bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2014. 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014 4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Het college stelt voor om * de voorgestelde agenda van de algemene vergadering goed te keuren * aan de vertegenwoordigers namens de stad te melden dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering, goedkeuren.

009. INTERCOMMUNALE DURME MOERVAART. AKTENAME AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT VOOR DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN 29 MEI 2015. GOEDKEURING. Met brief van 26 maart 2015 bezorgde de Intercommunale Durme-Moervaart de uitnodiging voor de statutaire algemene vergadering op vrijdag 29 mei 2015 om 18 uur in de ontmoetingsruimte van het stadhuis te Lokeren. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen.

6 Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. Ingevolge de wijziging op 18 januari 2013 van het decreet over de intergemeentelijke samenwerking moet de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger nu niet meer voor elke algemene vergadering gebeuren maar kan de aanduiding gebeuren tot het einde van de legislatuur. Enkel het mandaat t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet wel nog bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. De heer Hector Van Hoye werd in de gemeenteraadsvergadering van 21 oktober 2013 aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Walter De Coeyer als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur. Het dossier wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd om hun mandaat vast te stellen. De agenda van de statutaire algemene vergadering omvat de volgende punten : 1. Inzamelresultaten 2014. 2. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2014. 2. Goedkeuring van a. de balans betreffende het boekjaar 2014 b. de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2014 c. de sociale balans betreffende het boekjaar 2014 3. Aanvaarding van het verslag van de revisor 4. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2014 5. Benoeming bestuurders Er wordt voorgesteld aan de raad om aan de vertegenwoordigers namens de stad te melden om de agendapunten die zullen behandeld worden in de statutaire algemene vergadering goed te keuren. 010. INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN. ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 2 JUNI 2015. AKTENAME AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT. GOEDKEURING. Met brief van 2 april 2015 bezorgde de Intercommunale Westlede de uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 2 juni 2015 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. Ingevolge de wijziging op 18 januari 2013 van het decreet over de intergemeentelijke samenwerking moet de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger nu niet meer voor elke algemene vergadering gebeuren. De raad heeft in haar zitting van 21 oktober 2013 de heer Walter De Coeyer aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Gerry De Landtsheer als plaatsvervanger en dit tot het einde van de legislatuur.

7 Enkel het mandaat t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet wel nog bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. De agenda van de algemene vergadering omvat de volgende punten : 1. Goedkeuring verslag Algemene vergadering 02/12/2014. 2. Goedkeuring balans en resultatenrekening 2014. 3. Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag 2014. 6. Ontslag leden van de Raad van Bestuur. 7. Benoeming leden van de Raad van Bestuur. Aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de algemene vergadering goed te keuren.

011. INTERWAAS. AKTENAME AGENDA, GOEDKEURING AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING EN VASTSTELLING MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 27 MEI 2015. Met brief van 14 april 2015 bezorgde Interwaas de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 27 mei 2015 om 20 uur in de burelen aan de Lamstraat 113 te St. Niklaas. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden. Het college nodigt de gemeenteraad uit om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen. Aan de gemeenteraad wordt de kennisgeving, aansluitend bij artikel 53 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak. Ingevolge de wijziging op 18 januari 2013 van het decreet over de intergemeentelijke samenwerking moet de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger nu niet meer voor elke algemene vergadering gebeuren maar kan de aanduiding gebeuren tot het einde van de legislatuur. Enkel het mandaat t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet wel nog bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig. De statuten van Interwaas zijn gewijzigd en nu kunnen de vertegenwoordigers aangeduid worden tot het einde van de legislatuur. Voor de algemene vergadering van 3 december 2014 werd de heer Johan Van Havermaet aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Filip Liebaut als plaatsvervanger. Het dossier werd in de raadszitting 24 november 2014 aan de gemeenteraad voorgelegd om de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de buitengewone vergadering van 3 december 2014 en dit tot het einde van de legislatuur. Deze beslissing werd echter niet opgenomen in het beslissend gedeelte van het gemeenteraadsbesluit en daarom wordt de beslissing om de vertegenwoordigers aan te duiden tot het einde van de legislatuur hierbij bevestigd. Hun mandaat moet wel voor elke algemene vergadering vastgesteld worden.

8 De agenda van de buitengewone algemene vergadering omvat de volgende punten: Agenda : 1. Jaarverslag en jaarrekening over 2014. 2. Verslag van de commissaris-revisor betreffende het boekjaar 2014. 3. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2014, inclusief de bestemming van het resultaat. 4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2014. 5. Aanduiding van een lasthebber voor de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 10 juni 2015 en vaststelling van diens mandaat. 6. Vervanging van leden van de Raad van Bestuur (de heer Pieter De Witte door de heer Freddy A. Merckx voor Stekene). 7. Kapitaalsverhoging ingevolge de stijging van het inwonersaantal met meer dan 5 % voor Kruibeke en Stekene. Het college stelt voor om * akte te nemen van de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering * de heren Johan Van Havermaet en Filip Liebaut aan te duiden respectievelijk als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Interwaas en dit tot het einde van de legislatuur * aan de vertegenwoordigers namens de stad te melden dat ze de agendapunten die zullen behandeld worden in de buitengewone algemene vergadering, goedkeuren.

012. POLITIEVERORDENING TIJDENS DE LOKERSE FEESTWEEK 2015. VERBOD TOT UITDELEN VAN FLYERS EN STROOIBILJETTEN. GOEDKEURING. Het uitvaardigen van politiereglementen die tijdelijke en occasionele toestanden regelen inzake het tegengaan van inbreuken op de openbare rust en het handhaven van de orde op plaatsen waar veel mensen samenkomen, is, op grond van artikel 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet, de bevoegdheid van de gemeenteraad, alsook het nemen van de nodige maatregelen voor het tegengaan van alle vormen van openbare overlast. Vorige jaren werd een politieverordening uitgevaardigd betreffende een verbod tot het uitdelen van gadgets, folders, flyers, strooibiljetten of consumptieartikelen. Deze politieverordening werd sedert 2012 genuanceerd door enkel het uitdelen van flyers en strooibiljetten te verbieden. In praktijk is immers gebleken dat het uitdelen van gadgets en consumptieartikelen door sponsors en promotoren niet kan verhinderd worden. De politieverordening geldt binnen de afgebakende verkeersvrije feestzone (het openbaar domein alsmede de vergunde terrassen en de in privatief gebruik gegeven terreinen) en de omliggende straten en voorziene parkings. Deze politieverordening zal aan alle organisatoren doorgestuurd worden. De lokale politie houdt toezicht op de naleving van de verordening. 013. NIEUWE STRAATNAAM VOOR TWEE STRATEN IN DE HOEDHAARWIJK. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Poelierstraat en Vliesstraat, als nieuwe straatnamen voor de straten gelegen in de Hoedhaarwijk, voorlopig vast te stellen.

9 Het College stelt, na advies van de heer Marcel Pieters van de Souvereinen en het stadsarchief, verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

014. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE KASTEELDREEF. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Opperhofdreef, als nieuwe straatnaam voor de zijstraat van de Kasteeldreef, voorlopig vast te stellen. Het College stelt, na advies van de heer Marcel Pieters van de Souvereinen en het stadsarchief, verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

015. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE VELDSTRAAT. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Boshoevestraat, als nieuwe straatnaam voor een zijstraat van de Veldstraat, voorlopig vast te stellen. Het College stelt, na advies van de heer Marcel Pieters van de Souvereinen en het stadsarchief, verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

016. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE TOEKOMSTLAAN. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Beertenstraat als nieuwe straatnaam voor de zijstraat van de Toekomstlaan, voorlopig vast te stellen.

10 Het College stelt, na advies van de heer Marcel Pieters van de Souvereinen en het stadsarchief, verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.

017. ARBEIDSREGLEMENT. PSYCHOSOCIALE RISICO'S OP HET WERK. Op 1 september 2014 is een nieuwe reglementering over de preventie van psychosociale risico’s op het werk in werking getreden. Voortaan gelden de maatregelen die de werkgever moet nemen en de interne procedures die binnen de onderneming werden ingevoerd voor de werknemers die het slachtoffer van dergelijke risico’s menen te zijn, voor alle psychosociale risico’s op het werk. Ze zijn dus niet langer beperkt tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Bovendien werd de interne procedure aanzienlijk gewijzigd. Een wijziging aan het arbeidsreglement wordt voorbereid en binnenkort voorgelegd aan de raad. 018. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 7.470M² GRONDEN VOOR REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van een perceel landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B nr.1583 met een kadastrale oppervlakte van 7.470 m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 32. Het perceel wordt aangekocht voor een totaalbedrag van 149.400 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris De Meirsman. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte. 019. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 22.581M² GRONDEN VOOR DE REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van drie percelen landbouwgrond, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie D nr.50/A, nr.47/A en nr.49/A met een totale kadastrale oppervlakte van 22.581m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 4, 5 en 6. De percelen worden aangekocht voor een totaalbedrag van 451.620 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte.

11 020. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 2.222,05M² GRONDEN VOOR DE REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van één perceel landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B deel van nr.1656/02 met een oppervlakte van 2.222,05m² beschreven in het metingsplan van 28 juli 2011 opgemaakt door mevr. Saskia Mijnendonckx – landmeter van de stad Lokeren, in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 43. Het perceel wordt aangekocht voor een totaalbedrag van 44.441 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Hutsebaut. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte. 021. PATRIMONIUM. KOSTELOZE GRONDAFSTAND WEGENIS HUBERT VAN DE VIJVERSTRAAT EN GEDEELTE VREDEGERECHTSTRAAT. GOEDKEURING. De gemeenteraad keurde op 4/06/1996 het tracé van de wegenis goed voor een verkaveling van gronden langs de Daknamstraat, later de Hubert Van de Vijverstraat en de uitbreiding van de Vredegerechtstraat. Op 27/06/1996 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd met referentie V1560/1/96/9. De wegenis dient conform de vergunningsvoorwaarden kosteloos overgedragen aan de stad Lokeren om in te lijven in het openbaar domein. De wegenis bestaande uit de rijbaan, groenstrook, voetpaden en riolering wordt kadastraal overgedragen en is kadastraal gekend als 1e afdeling sectie A nrs.572/F, 585/H, 620/R, 588/B, 619/M en 619/N en heeft een totale kadastrale oppervlakte van 5.283m². De overdracht gebeurt kosteloos. In de akte wordt uitdrukkelijk vermeld dat de overdracht gebeurt volgens artikel 2.9.6.0.3 §1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit d.w.z. kosteloze registratie omwille van het openbaar nut. Alle kosten in verband met deze akte zijn ten laste van de verkavelaars Keppens / Van Hoorick. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Pieter De Meirsman en aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren. 022. PATRIMONIUM. VERKOOP PERCELEN GROND EKSAARDEDORP/KASTEELDREEF, 5E AFDELING SECTIE B NRS.62/H EN 77/A. GOEDKEURING VERKOOPSDOSSIER EN ONTWERPAKTE. De stad kocht op 30/01/2006 het perceel grond, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B nr.77/A, met een kadastrale oppervlakte van 28a 50 ca. Op 3/09/2007 werd de stad eigenaar van het perceel grond, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B nr.62/H, met een kadastrale oppervlakte van 31a 39ca. Deze gronden zijn gelegen in het binnengebied tussen Eksaarde-dorp en de Kasteeldreef. De stad heeft in dit gebied de voorbije jaren een trekkersrol vervuld in functie van de ontwikkeling van deze gronden. Op 24/01/2005 kocht de stad de gronden waar de vroegere school was van het Gemeenschapsonderwijs. In functie van het ARGO-project voor sociale huisvesting werden in diezelfde periode nog enkele aanpalende gronden aangekocht. Het ARGO-project is momenteel in volle uitvoering. In het ARGO-project is de mogelijkheid tot ontsluiting van het resterende binnengebied voorzien. De eigenaar van het perceel kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B nr.63/S wenst zijn eigendom te verkavelen. Hij kan hiervoor rechtstreeks ontsluiten langs Eksaarde-dorp maar de stad geeft de voorkeur aan een ontsluiting langs het daarvoor voorziene tracé in het ARGO-project. De aansluiting met het ARGO-project verloopt via het perceel nr.62/H. Om te vermijden dat het perceel 77/A geïsoleerd geraakt wordt er voor gekozen dit perceel gelijktijdig te verkopen. De stad kan niet rechtstreeks aan de verkavelaar van het perceel nr.63/H verkopen. De stad moet rekening houden met de principes van een openbare verkoop en de omzendbrief BB 2010/02 van

12 12/02/2010 van de minister voor Binnenlands Bestuur betreft de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten. Aan de raad wordt het verkoopsbundel voorgelegd. Dit bundel omvat de beschrijving van het goed, de verkoopsprocedure, de verkoopsvoorwaarden, het planningskader, het stedenbouwkundig uittreksel en inlichtingen, de milieukundige inlichtingen, het bodemattest, het biedingsformulier, alsook het ontwerp van verkoopakte zoals voorbereid door notaris De Brabander. De verkoop van de percelen nrs.62/H en 77/A zal gepubliceerd worden via de Bouwkroniek, de Streekkrant, de website van de stad, een mailing naar immokantoren en een gerichte mailing naar ontwikkelaars die de voorbije jaren in Lokeren actief zijn geweest. De aangelanden worden schriftelijk op de hoogte gebracht. De koper zal samen met de ontwikkelaar van het perceel nr.63/S het resterende binnengebied moeten ontwikkelen. Kandidaat kopers moeten onder gesloten enveloppe een onvoorwaardelijk bod uitbrengen. Naast het bod dient in de enveloppe een bankgarantie gevoegd ten bedrage van het bod. De enveloppen worden geopend tijdens een publieke zitting waarbij een proces-verbaal wordt opgemaakt. Het biedingsformulier heeft de waarde van een aankoopbelofte. Na goedkeuring van het proces-verbaal van uitgebrachte biedingen door het college zal notaris De Brabander de akte verlijden. Na het afronden van de verkoop zal de raad geïnformeerd worden over de definitieve prijs en de identiteit van de koper. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop van de percelen nrs.62/H en 77/A, de instelprijs, de verkoopprocedure en de ontwerpakte zoals voorbereid door notaris De Brabander. 023. GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN "BERGENDRIES-UEBERG". DEFINITIEVE VASTSTELLING. Het ruimtelijk uitvoeringsplan “Bergendries-Ueberg” bestaat uit stedenbouwkundige voorschriften en een grafisch plan. Het RUP werd voorlopig vastgesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2014. Het RUP “Bergendries-Ueberg” werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 24/11/2014 tot en met 22/01/2015. Gedurende deze periode werden er 2 bezwaarschriften ingediend. ‘Het eerste bezwaar omvat het probleem dat de Raemdonckberg bestemd wordt als ‘recreatie’. Hierdoor gaat het waardevolle karakter van de Raemdonckberg verloren en treedt erosie op van de berg. Bovendien wordt deze bestemd als ‘openbaar’ park op privaat terrein. Hierdoor treden allerlei problemen op inzake sluikstorten, verwildering, baldadigheden, … de vraag wordt gesteld wie verantwoordelijk is onder andere voor het onderhoud. Er wordt tevens gemeld dat de Raemdonckberg een zeldzame landduin is. Het tweede bezwaar omvat het verzoek tot een kwalitatievere invulling van de groenzone en zekerheid met betrekking tot het behoud van de waardevolle bomen, alsook de mogelijkheid van onderhoud van bestaand groen op eigen terrein’. Het departement Ruimte Vlaanderen heeft dd. 16/12/2014 haar advies overgemaakt: Het RUP is gericht op de inrichting van een deel van het kleinstedelijk gebied Lokeren en is in overeenstemming met de bepalingen van het RSV. De deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen bezorgde haar gunstig advies dd. 16/01/2015. Het RUP is in overeenstemming met de visie uit het RSV, PRS en GRS. Er wordt een gunstig advies verleend, mits rekening gehouden wordt met de gemaakte opmerkingen:  Het is van belang om een grootte-orde weer te geven van het aantal woningen dat gerealiseerd zou kunnen worden op de site DSC, in de te ontwikkelen binnengebieden en in de zone voor handel en bedrijvigheid met nabestemming wonen.  De nevenfuncties voor de zone voor aaneengesloten bebouwing moeten op elkaar afgestemd worden in de toelichtingsnota en in de stedenbouwkundige voorschriften.

13  In de toelichtingsnota wordt vermeld dat er geen extra ontsluitingen op de N70 toegelaten zijn. Dit moet ook in de voorschriften opgenomen worden.  Er wordt enkel gesproken over de handelszaken langs de N70, wat is de visie betreffende de handelszaken in de andere straten? De GECORO heeft in zitting van 10/02/2015 beslist om akkoord te gaan met de verwerking van de opmerkingen uit het advies van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen. Het RUP BergendriesUeberg wordt goedgekeurd. De GECORO heeft tevens verzocht om een aantal voorschriften toe te voegen aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP:  Verzoek om bij de nabestemming bij zone voor handel en ambacht te verduidelijken hoeveel bouwlagen toegelaten zijn => 2 bouwlagen + dak  Verzoek om in de stedenbouwkundige voorschriften te verduidelijken dat er in zone 1 bij het te ontwikkelen binnengebied alsook bij de nabestemming op de handelszone meergezinswoningen mogelijk zijn : – Afstand tot perceelsgrens = 10 m – Maximale bebouwde oppervlakte = 40% – 2 bouwlagen + dak – Dakvolume = maximaal 1 bouwlaag  Verzoek om in stedenbouwkundige voorschriften op te nemen dat er een bedrijfswoning toegelaten is in de zone voor handel en ambachtelijke bedrijvigheid. – Maximaal ¼ van het gebouw mag ingericht worden als bedrijfswoning met een maximum van 250 m2 – De bedrijfswoning moet geïntegreerd worden in het bedrijfsgebouw – Slechts 1 bedrijfswoning per bedrijf is toegelaten. • Er wordt tevens opgemerkt dat het in dit plangebied eigenlijk over de Raemdonckberg gaat en niet over de Kattenberg. De correcte benaming zal worden aangepast in de documenten. Conform de Codex RO zijn er potentiële planbaten van toepassing binnen het plangebied. Dit als gevolg van de omzetting van een zone voor “bedrijvigheid” naar een zone voor “wonen”. Tevens is er een potentiele planschade van toepassing als gevolg van de herbestemming van een zone voor “wonen” naar “infrastructuur” en van een zone voor “bedrijvigheid” naar een zone voor “infrastructuur”. Aan de raad wordt het voorlopig ontwerp RUP Bergendries-Ueberg voorgelegd waarbij de opmerkingen van de deputatie en het departement in het kader van het openbaar onderzoek aangepast werden in de toelichtingsnota en in de stedenbouwkundige voorschriften. De documenten werden tevens aangevuld naar aanleiding van de bezwaren die tijdens het openbaar onderzoek binnengekomen zijn, alsook aan de opmerkingen van de GECORO. Omwille van de gelijke behandeling van aanvragen tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning is het noodzakelijk de bestaande vergunde verkavelingen, voor het deel dat niet vervalt, te vernietigen in het RUP zoals voorzien in art. 4.6.5 §1 van de Vlaamse Codex RO (inclusief alle wijzigingen). De bestaande op te heffen verkavelingen werden aangeduid op het grafisch plan. Aan de raad wordt gevraagd om het RUP “Bergendries-Ueberg” definitief vast te stellen. Aan de raad wordt tevens verduidelijkt dat sedert de wijziging van de Codex RO op 25 april 2014, de gemeentelijke RUP’s definitief worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Het gemeentelijk RUP wordt met andere woorden niet meer goedgekeurd door de deputatie van de provincie OostVlaanderen zoals dat tot nu toe het geval was. Na de definitieve vaststelling van een RUP door de gemeenteraad heeft de deputatie, net zoals departement Ruimte Vlaanderen 30 dagen de tijd om de uitvoering van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het RUP te schorsen (enkel in welbepaalde gevallen opgenomen in de codex).

14 024. AANLEG GESCHEIDEN RIOLERING IN DAKNAMSE STRATEN (INCL. AFKOPPELINGEN OP PRIVAAT DOMEIN) (OVERIG 2014/1/141). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Recent werd door Aquafin in Daknam een KWZI (kleinschalige waterzuiveringsinstallatie) gerealiseerd. In het centrum van Daknam werd tevens een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. Om er voor te zorgen dat de zuivering van het afvalwater zo optimaal mogelijk kan gebeuren, is het belangrijk dat er zo weinig mogelijk regenwater op het zuiveringsstation toekomt. Met het dossier ‘aanleg gescheiden riolering in Daknamse straten (inclusief afkoppelingen op privaat domein)’, zal de stad de “groene clusters”, ofte het collectief te optimaliseren buitengebied (= groen ingekleurd op het zoneringsplan) die aansluiten op de collector en het zuiveringsstation rioleren. Het regenwater wordt van de bestaande riolering afgekoppeld en naar het grachtenstelsel geleid zodat enkel nog het afvalwater naar de KWZI wordt gebracht. Het betreft hier specifiek volgende straten: - Daknamdorp (woningen 1 - 5) - Middendam - Gentdam (vanaf Daknambrug tot Middendam) - Pontweg (bebouwde zone ter hoogte van Middendam, stuk tussen oude tramroute en Kattestraat en stukje ter hoogte van Heirlandstraat) - Hazestraat (eerste stuk aansluitend op Pontweg) - Kattestraat (eerste stuk aansluitend op Pontweg en kruispunt Kattestraat x Kriktestraat) - Heirlandstraat. Het project wordt door VMM gesubsidieerd. Het is dus een verplichting om een volledig gescheiden riolering aan te leggen. Gevolg is dat ook de private percelen hun afvalwater en regenwater volledig apart moeten aansluiten. De stad staat in voor de kosten van het privaat afkoppelen, deze werken zitten ook in dit dossier vervat. In collegezitting van 27/12/2010 werd het studiebureau Irtas bvba uit Sint-Niklaas aangesteld als ontwerper voor de rioleringswerken in Daknam en tevens als afkoppelingsdeskundige voor de optimale afkoppelingen op particulier domein in Daknam. Het studiebureau heeft hiervoor ondertussen het bestek opgemaakt. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 5.347.318,62 € (btw medecontractant rioleringen), waarvan 2.716.687,17 € gesubsidieerde werken. Gelet op de aard van de werken is het noodzakelijk een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) aan te stellen. Er wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een open aanbesteding voorgesteld. De uitgave ten bedrage van 5.347.318,62 € is voorzien in de kredieten van het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe OVERIG 2014/1, subproject 141 op de algemene rekening 22800007, beleidsitem 031001 (actiecode = S03B01AP02A02). Het bedrag van de werken subsidieerbaar door VMM bedraagt 2.716.687,17 €.

15 025. AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPER VOOR DE AANLEG VAN FIETSPADEN EN WEGENIS (INCL. RIOLERING) LANGSHEEN DOORSLAARDAM (OVERIG 2014/1/123-2015). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Van alle bestaande fietsverbindingen naar de deelgemeenten van Lokeren ontbreekt momenteel enkel nog een veilig traject van en naar Doorslaar. In de meerjarenplanning is dan ook de realisatie van fietspaden langsheen Doorslaardam opgenomen. Aangezien er momenteel onvoldoende ruimte rest om fietspaden te realiseren, zullen er naar alle waarschijnlijkheid onteigeningen moeten gebeuren, die een ernstige impact zullen hebben op het verdere verloop en de timing van dit dossier. Om die reden wenst de stad nu reeds een ontwerper voor dit project aan te stellen. Deze kan reeds een ontwerp opmaken waardoor duidelijk zal worden waar onteigend moet worden. Doorslaardam is gelegen op een bovenlokaal functioneel fietsroute (BFF) en komt bijgevolg in aanmerking voor subsidies. De fietspaden zullen dan wel conform het fietsvademecum moeten worden aangelegd, de ontwerper dient hiermee rekening te houden en de nodige procedures te volgen zodat de stad deze subsidies ontvangt. Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om een gescheiden riolering in de zone Veldeken – N70 aan te leggen en zullen de nodige afkoppelingen op privaat domein moeten worden uitgevoerd. De ontwerper zal dus ook gevraagd worden een rioleringsdossier en een afkoppelingsstudie op te maken. Het bestek voor de aanstelling van de ontwerper wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 186.500 € (incl. 21% btw). De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt open offerteaanvraag voorgesteld. De uitgave is voorzien in de kredieten van het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe OVERIG 2014/1, subproject 123 op de algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 (actiecode = S03B05AP02A01). 026. AFBRAAK WONINGEN KOUTER 89-91-93-95 (OVERIG 2015/1/2015/002). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Op 4/10/2004 is de stad eigenaar geworden van de krotwoningen op de Kouter 95, 97, 99, 101, 103 en 105 door uitoefening van haar voorkooprecht conform de Vlaamse Wooncode. Dit voorkooprecht was er gekomen omdat de genoemde ‘woningen’ in 2003 ongeschikt en onbewoonbaar waren verklaard. De nrs. 97, 99, 101, 103 en 105 werden kort daarna gesloopt. De woning Kouter 95 kon niet gesloopt worden omdat deze verweven zat in de aanpalende woning nr.93. Gelet op de toestand van de woning 95 werd beslist het krotopruimingsproject te verruimen met de woningen 93, 91 en 89. De woning Kouter 89 was immers ook onbewoonbaar verklaard en die woning werd eveneens via de uitoefening van het voorkooprecht conform de Vlaamse Wooncode eigendom van de stad. De verwerving was echter een lange juridische strijd en sinds 17/03/2011 mag de stad zich definitief eigenaar noemen. De woningen Kouter 91 en 93 werden ondertussen ook eigendom van de stad (niet via uitoefening voorkooprecht) op basis van een minnelijke aankoop. In afwachting van het vervangingsproject beslist de stad nu om de panden met nrs. 89, 91, 93 en 95 te slopen. Dit bestek behelst de afbraak van de woningen Kouter 89–91-93-95.

16 Het bestek voor de afbraak van deze woningen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 95.000 € (incl. 21% btw MC WOS). Gelet op de aard van de werken is het noodzakelijk een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) aan te stellen. Er wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een open offerteaanvraag voorgesteld. De uitgave is voorzien in de kredieten van het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe OVERIG 2015/1, subproject 2015/002 op de algemene rekening 26100000, beleidsitem 060000 (actiecode = S07B01AP01A14).

027. "DESIGN AND BUILD"-PROJECT VAN EEN SKATEPARK TE LOKEREN (OVERIG 2015/1/2015/022). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Vanuit de stedelijke jeugdraad, sportraad, lokale skaters, lokale pers, facebook en het inspraakmoment “In de zetel met de Burgemeester” werd de behoefte geuit voor de aanwezigheid van een skatepark te Lokeren. Naast de halfpipe (ramp) op de Sportlaan, die voornamelijk voor BMX is geschikt, bleef de vraag naar een skatepark groeien binnen het jonge publiek van skaters, BMX’ers en steppers. De dienst Sport en Jeugd wenst nu over te gaan tot een “design and build”-project van een skatepark op het Nachtegaalplein. Door de betrokken diensten milieu, integrale veiligheid, ruimtelijke ordening en technische dienst werd een positief advies geformuleerd omtrent de inplanting van een skatepark op deze locatie. Om een zo geslaagd mogelijk skatepark te ontwikkelen werd een werkgroep opgericht bestaande uit toekomstige gebruikers. Deze werkgroep gaf mee vorm aan de specifieke suggesties en criteria waaraan het ontwerp dient te voldoen. Ook de buurtbewoners worden vanaf de ontwerpfase betrokken bij de verdere uitwerking van dit dossier. Er wordt geopteerd voor een geïntegreerd ontwerp om de visuele impact zo dicht mogelijk te laten aansluiten bij de groene omgeving. Als ondergrond gaat de voorkeur naar beton als meest geluidsabsorberend en duurzaam materiaal. Het bestek hiervoor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van de opdracht begroot op 115.000 € (incl. 21% btw MC WOS). Gelet op de aard van de werken is het noodzakelijk een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) aan te stellen. Er wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voorgesteld volgens artikel 26, §2, 1°, d) – werken kleiner dan € 600.000 excl. btw. De uitgave is voorzien in de kredieten van het investeringsbudget onder de investeringsenveloppe OVERIG 2015/1, subproject 2015/022 op de algemene rekening 22200007, beleidsitem 071100.