1
GEMEENTERAAD 7 SEPTEMBER 2015
TOELICHTENDE
NOTA'S
001. PROCES-VERBAAL VAN DE ZITTING VAN 29 JUNI 2015. GOEDKEURING.
002. GEMEENTERAAD. BEËINDIGING PERIODE VAN VERHINDERING. AKTENAME. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 24 november 2014 akte genomen van de verhindering van raadslid mevrouw Bellens wegens gezondheidsredenen. In haar zitting van 27 april 2015 nam de gemeenteraad akte van de verlenging van de verhindering. Voor de duur van haar verhindering werd zij vervangen voor mevrouw Conny Francis. Mevrouw Bellens meldt dat zij haar mandaat terug zal opnemen. Ingevolge artikel 16 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad akte van de beëindiging van de periode van verhindering. 003. VASTSTELLING RANGLIJST RAADSLEDEN. De verplichting tot opmaak van een ranglijst is niet expliciet opgenomen in het Gemeentedecreet. Toch is het wenselijk een dergelijke lijst op te stellen om in de vervanging van een schepen te voorzien die tijdelijk afwezig is. Bovendien verwijst artikel 57, §3, 10° van het gemeentedecreet naar artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet, dat uitdrukkelijk voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk vervangen wordt door de burgemeester, een schepen of een raadslid in volgorde van hun benoeming. De rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente. De anciënniteit mag dus onderbroken zijn opgebouwd. Bij gelijke anciënniteit geniet het gemeenteraadslid de voorkeur dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald. Bij een gelijk aantal naamstemmen geniet het gemeenteraadslid dat kandidaat was op de lijst die bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald de voorkeur. Conform voormelde principes, en op basis van de momenteel beschikbare gegevens, ziet de rangorde er als volgt uit :
2 1. Van Hoecke Marc 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Van Doorslaer Jérôme Bellens Jeanine Van der Sypt Nina Van Havermaet Johan Marginet Werner Mels August Anthuenis Filip Van Rysselberghe Sabine Van Boven Lena Liebaut Filip Claes Gust Van Hoorick Marina
14. Heyninck Tina 15. Thienpondt Marjon 16. De Landtsheer Gerry 17. De Coeyer Walter 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Rzoska Björn De Witte Peter De Waele Claudine Van Hoye Hector De Waele Guido Baeyens Isabelle Harrouch Suleyman de Ridder Marjoleine Philippart Christophe Biard Annelies Beuseling Marc Van Streydonck Philippe Schelfhout Debora Francis Ann Van Bockstal Jasmien Debbaut Alain
anciënniteit van 24 jaar op 2/1/2013 raadslid sinds 03.01.1989 raadslid sinds 03.01.1989 raadslid sinds 03.01.1995 raadslid sinds 03.01.1995 raadslid sinds 03.01.1995 raadslid sinds 03.01.1995 raadslid sinds 03.01.2001 raadslid sinds 03.01.2001
751 stemmen
raadslid sinds 03.01.2001 raadslid sinds 30.04.2001 raadslid sinds 30.04.2001 anciënniteit van 11 jaar en 245 dagen op 2 januari 2013 anciënniteit van 10 jaar en 304 dagen op 2 januari 2013 raadslid sinds 31.01.2005 raadslid sinds 12.09.2005 anciënniteit van 6 jaar en 90 dagen op 2 januari 2013 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2007 raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 02.01.2013
260 stemmen 2169 stemmen 359 stemmen 653stemmen
raadslid sinds 02.01.2013 raadslid sinds 27.05.2013 raadslid sinds 27.05.2013 raadslid sinds 24.03.2014
248 stemmen 357 stemmen 195 stemmen 415 stemmen
750 stemmen 579 stemmen 1200 stemmen 677 stemmen 474 stemmen 378 stemmen 5640 stemmen 1347 stemmen
604 stemmen 495 stemmen 480 stemmen 408 stemmen 892 stemmen 832 stemmen 696 stemmen 574 stemmen 495 stemmen 418 stemmen 772 stemmen 700 stemmen 565 stemmen 369 stemmen 287 stemmen 270 stemmen
004. OCMW LOKEREN. JAARREKENING 2014. AKTENAME. Ingevolge het OCMW-decreet en het besluit van de Vlaamse regering (17/12/1997) betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s werd de jaarrekening 2014 van het OCMW Lokeren aan de stad bezorgd. De jaarrekening omvat volgende gegevens : Totaal van het actief Totaal van het passief Resultaat (overschot) van het boekjaar Gecumuleerd (overschot) gemeentelijke bijdrage
28.604.036,00 EUR 28.604.036,00 EUR 1.348.827,00 EUR 6.748.636,73 EUR
3 (2013+2014) Budgettair overschot dienstjaar 2014
1.152.447,00 EUR
Aan de Raad wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW Lokeren. 005. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE TOEKOMSTLAAN. DEFINITIEVE VASTSTELLING. De gemeenteraad ging in haar zitting van 27 april 2015 principieel akkoord met de voorlopige vaststelling van de "Beertenstraat" als nieuwe straatnaam voor de nieuwe zijstraat van de Toekomstlaan. Er werd advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad en die gaf een gunstig advies. Tijdens het openbaar onderzoek van 5 mei 2015 tot en met 6 juli 2015 zijn er geen bezwaren ingediend. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om "Beertenstraat" als nieuwe straatnaam definitief vast te stellen en verder de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de definitieve vaststelling zullen de namen via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
006. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE VELDSTRAAT. DEFINITIEVE VASTSTELLING. De gemeenteraad ging in haar zitting van 27 april 2015 principieel akkoord met de voorlopige vaststelling van de "Boshoevestraat" als nieuwe straatnaam voor de nieuwe zijstraat van de Veldstraat. Er werd advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad en die gaf een gunstig advies. Tijdens het openbaar onderzoek van 5 mei 2015 tot en met 6 juli 2015 zijn er geen bezwaren ingediend. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om "Boshoevestraat" als nieuwe straatnaam definitief vast te stellen en verder de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de definitieve vaststelling zullen de namen via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
007. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN ZIJSTRAAT VAN DE KASTEELDREEF. DEFINITIEVE VASTSTELLING. De gemeenteraad ging in haar zitting van 27 april 2015 principieel akkoord met de voorlopige vaststelling van de "Opperhofdreef" als nieuwe straatnaam voor de nieuwe zijstraat van de Kasteeldreef. Er werd advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad en die gaf een gunstig advies.
4 Tijdens het openbaar onderzoek van 5 mei 2015 tot en met 6 juli 2015 zijn er geen bezwaren ingediend. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om "Opperhofdreef" als nieuwe straatnaam definitief vast te stellen en verder de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de definitieve vaststelling zullen de namen via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
008. NIEUWE STRAATNAAM VOOR TWEE STRATEN IN DE HOEDHAARWIJK. DEFINITIEVE VASTSTELLING. De gemeenteraad ging in haar zitting van 27 april 2015 principieel akkoord met de voorlopige vaststelling van de "Poelierstraat en Vliesstraat " als nieuwe straatnaam voor de twee nieuwe straten in de Hoedhaarwijk. Er werd advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad en die gaf een gunstig advies. Tijdens het openbaar onderzoek van 5 mei 2015 tot en met 6 juli 2015 zijn er geen bezwaren ingediend. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om "Poelierstraat en Vliesstraat" als nieuwe straatnamen definitief vast te stellen en verder de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de definitieve vaststelling zullen de namen via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
009. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN NIEUWE STRAAT GELEGEN IN EEN VERKAVELING IN DE PONTWEG. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om "Koning Nobelpark", als nieuwe straatnaam voor de straat gelegen in de nieuwe verkaveling gelegen in de Pontweg, voorlopig vast te stellen. Het College stelt verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Het facultatieve advies van de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving zal niet worden gevraagd. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
5 010. NIEUWE STRAATNAMEN VOOR 4 NIEUWE STRATEN IN DE NIEUWE VERKAVELING GELEGEN IN DE EYERMANSTRAAT. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Spinnewielstraat, Haspelstraat, Garenstraat en Twijnderstraat als nieuwe straatnamen voor de 4 nieuwe straten gelegen in de verkaveling in de Eyermanstraat, voorlopig vast te stellen. Het College stelt verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Het facultatieve advies van de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving zal niet worden gevraagd. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
011. NIEUWE STRAATNAAM VOOR EEN STRAAT IN DE NIEUWE VERKAVELING IN DE EEKSTRAAT. VOORLOPIGE VASTSTELLING. Het college stelt voor om Staaktestraat als nieuwe straatnaam voor de straat gelegen in de nieuwe verkaveling gelegen in de Eekstraat voorlopig vast te stellen. Het College stelt verder voor de procedure te volgen zoals ze voorzien is in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en gewijzigd bij decreet van 29 november 2002. Na de voorlopige vaststelling wordt advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad die zijn advies dient mee te delen binnen de 30 dagen. Het facultatieve advies van de Koninklijke Commissie van Advies voor Plaatsnaamgeving zal niet worden gevraagd. Tevens wordt het voorstel aan een openbaar onderzoek onderworpen. Daarna wordt de naam definitief vastgesteld en zal die via de stedelijke Infokrant worden voorgesteld aan de Lokerse bevolking.
012. INDUSTRIEPARK E 17/2. TOELATING TOT VERKOOP VAN DE EIGENDOM GELEGEN WOLFSAKKER 2 EN TOELATING TOT VERHUREN VAN DE EIGENDOM, NA DE VERKOOP. Op 17 oktober 1997 werd de verkoopakte verleden waarbij 13.316 m² industriegrond gelegen Wolfsakker 2 in het industriepark E 17/2 werd verkocht aan de NV Chacal Management. Er werd een bedrijfsgebouw opgericht voor het opbouwen van aanhangwagens en opleggers en de opbouw van marktwagens. De gemeenteraad verleende in haar zitting van 1 september 2014 toelating om het perceel industriegrond en opgericht bedrijfsgebouw te verkopen aan Klima Warmtetechniek uit Achel. De desbetreffende verkoopakte werd verleden op 15 mei 2014. Nadien werd de firmanaam gewijzigd naar VDL Klima Belgium.
6 De VDL Klima Belgium wenst haar bedrijfsterrein en opgericht bedrijfsgebouw te verkopen en Notaris Erik Celis is gelast met de verkoop en vraagt hiervoor de toelating. * ES Finance NV, Gentse Steenweg 1440 te 1082 Brussel verwerft de erfpacht op de grond en het gebouw voor een looptijd van 45 jaar. * BVBA Thaboma (vennootschap in oprichting) waarvan de maatschappelijke zetel zal gevestigd zijn Leeuwerikenlei 22 te 2650 Edegem koopt de naakte eigendom. Na 45 jaar wordt de BVBA Thaboma eigenaar van het onroerend goed in volle eigendom. Na de verkoop zal de NV Publilux de eigendom huren. Publilux is actief in het ontwerpen, produceren en installeren van lichtreklame, gevelbekleding en inrichting van openbare ruimte. Zij hebben momenteel 43 personeelsleden in vast dienstverband, 4 via interim en 3 via contracting. Aan de NV ES Finance moet toelating verleend worden voor deze verhuring. Aan de raad wordt gevraagd * toelating te verlenen aan VDL Klima Belgium om de naakte eigendom te verkopen aan de BVBA Thaboma en de erfpacht aan de NV ES Finance op voorwaarde dat de BVBA Thaboma en de NV ES Finance kennis nemen van alle algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbinden tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (NV Chacal management). * toelating te verlenen aan de NV ES Finance om het perceel grond en opgericht bedrijfsgebouw te verhuren aan de NV Publilux op voorwaarde dat de NV Publilux kennis neemt van alle algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (NV Chacal management), voor zover die van toepassing kunnen zijn voor de huurder.
013. INDUSTRIEPARK E 17/3. TOELATING VOOR HET VERHUREN VAN EEN DEEL VAN HET OPGERICHT BEDRIJFSGEBOUW GELEGEN SPIEVELDSTRAAT 11. Op 26 oktober 2000 werd de verkoopakte verleden waarbij 4.844 m² industriegrond in de Spieveldstraat werd verkocht aan de NV Kruger. In de gemeenteraadsvergadering van 20 december 2005 kreeg de NV Kruger de toelating om het perceel industriegrond en opgericht bedrijfsgebouw te verkopen aan de firma Arsa voor de uitbating van een grondwerkersbedrijf. In de gemeenteraadsvergadering van 29 juni 2015 werd toelating verleend aan de NV Arsa om een deel van het bedrijfspand gelegen Spieveldstraat 11 te verhuren aan de NV K. Verstraete en Zoon voor de uitbating van een bedrijf voor algemene elektrische ondernemingen. Een klein gedeelte van het bedrijfspand (ongeveer 450 m²) wordt ook verhuurd aan Smart Energy Services en daar worden 10 personeelsleden te werk gesteld. De bedrijfsactiviteiten van deze firma omvatten : elektriciteitswerken, camerabewaking, installatie en onderhoud van zonnepanelen. 50 m² van het bedrijfsgebouw wordt verhuurd aan de firma G-build en daar werken 4 personeelsleden voor de administratie van de bouwactiviteiten van de firma G-build. Conform de bepalingen opgenomen in de initiële verkoopakte van 26 oktober 2000 wordt toelating gevraagd voor de beide verhuringen.
7 014. INDUSTRIEPARK E 17/3. TOELATING TOT VERKOOP VAN EEN PERCEEL INDUSTRIEGROND EN OPGERICHT BEDRIJFSGEBOUW GELEGEN SPIEVELDSTRAAT. Op 19 december 2006 werd de verkoopakte verleden waarbij 3.486 m² industriegrond gelegen in de Spieveldstraat werd verkocht aan de NV More en More. Er werd een bedrijfsgebouw opgericht voor het ontwerpen van beursstanden en winkelinrichting (ontwerpbureau) en realisatie in eigen atelier (schrijnwerkerij). Met mail van 3 juli 2015 vraagt de NV More en More toelating om het perceel industriegrond gelegen Spieveldstraat 37 en opgericht bedrijfsgebouw te verkopen aan de BVBA C & B Logistics, Spieveldstraat 39; De firma More & More heeft een WCO aangevraagd (Wet op de Continuïteit van de Onderneming – is een gerechtelijke reorganisatie waar bedrijven in moeilijkheden gebruik kunnen van maken). De firma zal haar activiteiten verder zetten maar weliswaar zonder productie en niet in Lokeren. De BVBA C & B Logistics is momenteel al eigenaar van Spieveldstraat nrs. 35 en 39. De BVBA Choc Decor is eigenaar van het bedrijfsterrein en –gebouw gelegen nr. 29. De heer Luk Patyn is zaakvoerder van de beide firma's. Op huisnummer 29 is alles volgebouwd en ook nr. 35 is volledig volzet. Het bedrijfsgebouw nr. 37 wordt nu gekocht en de percelen nrs. 37 en 39 zullen één groot logistiek centrum vormen. Op die manier kan de groei van Spieveldstraat 29 verder ontwikkeld worden door een derde productielijn in te voeren. Naar tewerkstelling toe verwacht men een blijvende groei van 10 %. Bij de opstart op nrs. 37 en 39 verwacht men minstens 5 magazijniers, 2 technische werknemers en 2 bedienden. Bij het overbrengen van de inpakafdeling verwacht men een bijkomende tewerkstelling van 20 personen. De horeca Belfine afdeling (gespecialiseerd in chocolaatjes en koekjes voor bij de koffie) zal ook ondergebracht worden op nr. 39 en in die afdeling worden momenteel ook 3 personen tewerkgesteld. De firma's C & B Logistics en BVBA Choc Decor stellen samen momenteel al meer dan 100 personeelsleden te werk. De start van de eerste bouwplannen wordt voorzien eind 2016. Aan de raad wordt toelating gevraagd voor deze verkoop op voorwaarde dat de BVBA C & B Logistics kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper NV More & More.
015. INDUSTRIEPARK ROZEN. TOELATING VOOR HET VERHUREN VAN EEN BEDRIJFSTERREIN EN OPGERICHT BEDRIJFSGEBOUW GELEGEN HOEK SPINNERSLAAN - KAARDERSLAAN. Op 19 juni 1986 werd de verkoopakte verleden waarbij 3.153 m² industriegrond gelegen hoek Spinnerslaan-Kaarderslaan werd verkocht aan de PVBA Ersin Sport. Er werd toen een bedrijfsgebouw opgericht voor de uitbating van een groothandel in sport en vrijetijdskleding. De gemeenteraad verleende in haar zitting van 17 april 1992 toelating om het perceel industriegrond en opgericht bedrijfsgebouw te verkopen aan de NV Meat Supply voor de uitbating van een klein- en groothandel in vlees en bewerking van vlees.
8 Met brief van 22 juni 2015 meldt de NV Meat Supply dat het destijds aangekocht perceel industriegrond en opgericht bedrijfsgebouw sinds 1 januari 2015 wordt verhuurd aan de BVBA Winlock Systems. De bedrijfsactiviteiten van de BVBA Winlock Systems kunnen omschreven worden als onderhoud, plaatsen en leveren van brandwerende poorten en deuren. Zij stellen momenteel 35 personeelsleden te werk. Conform artikel 13 van de initiële verkoopakte moet er een aanvraag tot verhuren of tot wijzigen van de bedrijfsactiviteiten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college legt de aanvraag voor aan de gemeenteraad die de uiteindelijke beslissing terzake heeft. Aan de raad zal voorgesteld worden om toelating te verlenen voor deze verhuring op voorwaarde dat de BVBA Winlock Systems kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (destijds de PVBA Ersin sport), voor zover die van toepassing kunnen zijn voor de huurder.
016. INDUSTRIEPARK ROZEN. TOELATING TOT VERKOOP EN WIJZIGING BEDRIJFSACTIVITEITEN. Op 11 mei 1989 werd de verkoopakte verleden waarbij 3.972 m² industriegrond gelegen in de Kaarderslaan werd verkocht aan de NV Gilco gereedschappen. Er werd een bedrijfsgebouw opgericht voor het vervaardigen van gereedschappen voor hout- en metaalbewerking. De NV Gilco werd hier in Lokeren na 40 jaar stopgezet. Het volledige team van medewerkers van Gilco ging in juni 2014 over naar SPOO Gilco in Tildonk. Notaris De Meirsman vraagt toelating voor een geplande verkoop nl. de NV Gilco wenst te verkopen aan de NV K810 (in oprichting) en waarvan de maatschappelijke zetel zal gevestigd zijn Kaarderslaan 8. De firma in oprichting is gelieerd met de vennootschap Flanders Printing, gevestigd Kaarderslaan nr. 10. Er wordt tevens toelating gevraagd voor een wijziging van de bedrijfsactiviteiten nl. enerzijds zal in het aangekocht bedrijfsgebouw (Kaarderslaan 8) de afgewerkte producten van FP Packaging ondergebracht worden (inbound, picking en verzending) en anderzijds wordt in eerste instantie een nieuwe 4-kleurenpers geplaatst in Kaarderslaan 10 om dan in een 2° fase in het nieuw aangekochte bedrijfsgebouw niche productieactiviteiten onder te brengen. De FP Packaging stelt momenteel 15 personeelsleden te werk en door de verkoop zal het gezamenlijk aantal medewerkers verhogen met 25 à 33 %. Conform artikel 16 van de initiële verkoopakte is de verkoop na 10 jaar toegestaan. Ingevolge datzelfde artikel heeft de stad wel een voorkooprecht. Notaris De Meirsman vraagt toelating voor de verkoop en of de stad haar voorkooprecht zal uitoefenen. Voor de wijziging van de bedrijfsactiviteiten is ook de toelating van de gemeenteraad vereist. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd * om haar recht van voorkoop dat zij heeft ingevolge artikel 16 van de verkoopakte van 11 mei 1989 niet uit te oefenen * toelating te verlenen voor de geplande verkoop aan de NV K810 * toelating te verlenen voor de nieuwe bedrijfsactiviteiten.
9 De toelating tot verkoop kan verleend worden op voorwaarde dat de NV K810 kennis neemt van alle verkoopsvoorwaarden en zich tegenover de stad Lokeren verbindt tot het naleven van alle verplichtingen voortvloeiend uit de koopakte voor de oorspronkelijke koper (de NV Gilco gereedschappen).
017. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 7.390M² GRONDEN VOOR REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van een twee percelen landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B nr.1569 met een kadastrale oppervlakte van 7.390m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 30. Het perceel wordt aangekocht voor een totaalbedrag van 147.800 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris De Meirsman. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte.
018. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 1.770M² GRONDEN VOOR REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van een perceel landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B nr.1579 met een kadastrale oppervlakte van 1.770m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 24. Het perceel wordt aangekocht voor een totaalbedrag van 35.400 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte.
019. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 3.820M² GRONDEN VOOR REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van een perceel landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B nr.1573/A met een kadastrale oppervlakte van 3.820m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als inname 18. Het perceel wordt aangekocht voor een totaalbedrag van 76.400 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte.
10 020. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN 14.325,4M² GRONDEN VOOR REALISATIE VAN HET INDUSTRIETERREIN E17/4. GOEDKEURING. Voor de realisatie van het bedrijventerrein E17/4 wordt een dossier voorgelegd voor de aankoop van een vijf percelen landbouwgrond, kadastraal gekend als 2e afdeling sectie B deel van nr.1562/E met een oppervlakte volgens metingsplan van 1.400,4m², 2e afdeling sectie B nr.1574/A met een kadastrale oppervlakte van 1.877m², 2e afdeling sectie B nr.1575/A met een kadastrale oppervlakte van 3.125m², 4e afdeling sectie D nr.23/02 met een kadastrale oppervlakte van 61m² en 4e afdeling sectie D nr.23/A met een kadastrale oppervlakte van 7.862m² in het onteigeningsplan E17/4 voorzien als innames 52, 17, 16, 11 en 10. De percelen worden aangekocht voor een totaalbedrag van 286.508 euro. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorziet in het budget 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze gronden en met het ontwerp van de akte.
021. PATRIMONIUM. STADSVERNIEUWINGSPROJECT BRUGSTRAAT. AANKOOP WONING BRUGSTRAAT 63. GOEDKEURING. In het Ruimtelijk Uitvoeringsplan ‘Brugstraat-Zelestraat’ is een zone van 12 woningen voorzien die de stad wil aankopen in het kader van een stadsvernieuwingsproject. Na het slopen van de woningen is een nieuwbouwproject mogelijk. Op dit ogenblik zijn 9 woningen aangekocht. Met de eigenaar van Brugstraat 63, kadastraal gekend als 4e afdeling sectie E nr.1197/K, werd een akkoord bereikt over de aankoop van de woning conform de waarde van het schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert E. Rooms. Het doel van de aankoop gebeurt in het kader van het stadsvernieuwingsproject Brugstraat. Na de aankoop zal de woning afgebroken worden en de grond mee opgenomen in een ruimer woonproject. Er werd een ontwerpakte opgemaakt door notaris Matthys. Er is krediet voorzien in het budget 2015. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop en met het ontwerp van de akte. 022. PATRIMONIUM. KOSTELOZE WEGENISOVERDRACHT DOORSLAARWIJK. GOEDKEURING. Cvba Tuinwijk heeft de voorbije decennia talrijke sociale woningbouwprojecten gerealiseerd. Bij de meeste projecten ging dit gepaard met het aanleggen van openbare infrastructuur zoals wegenis, voetpaden, riolering en groen. Zowel de stedenbouwkundige vergunning als de Vlaamse overheid die via de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voorziet in de volledige subsidiëring van de infrastructuur, voorzien in de kosteloze overdracht van de infrastructuur ten gunste van de gemeente die het op haar beurt opneemt in het openbaar domein in functie van het verdere onderhoud. Een aantal wijken zijn al meerdere jaren voltooid maar de infrastructuur dient nog overgedragen (o.a. Doorslaarwijk, Kopwijk, Waterwijk). Met cvba Tuinwijk werd een timing afgesproken in verband met de overdracht van de diverse wijken in functie van de overname van het onderhoud. Gelet op de omvang van dit onderhoud in sommige wijken dient de juridische overdracht immers losgekoppeld van de feitelijke overdracht. Tussen 1976 en 1995 werd in de wijk Doorslaar door cvba Tuinwijk een woonwijk gerealiseerd. Om praktische en organisatorische redenen werd afgesproken dat de stad vanaf 1 maart 2015 instaat voor het onderhoud van de wijk. De wegenis en haar aanhorigheden kan kadastraal overgedragen worden en is kadastraal gekend als 5e afdeling sectie D nrs.1799/G/4 (Waterhoenweg, 18a77ca), 1966/P (Patrijzenweg, 10a29ca), 1966/R
11 (Fazantenweg, 8a70ca), 1966/S (Kaaswinkeldreef, 41a12ca), 1966/T (Kwartelweg, 8a89ca), 1966/V (Galgedreef, 30a54ca), 1966/W (Gouberg, 14a8ca), 1966/X (Eendenweg, 11a71ca). Alle gronden waarvan sprake in de akte worden kosteloos aan de Stad Lokeren overgedragen en de stad zal vanaf het verlijden van de akte, de eigendom, genot en gebruik hebben van het afgestane goed en er voortaan ook alle belastingen en taksen van dragen en betalen. De gronden worden opgenomen in het openbaar domein. In de akte wordt uitdrukkelijk vermeld dat op de overdracht artikel 2.9.6.0.3 §1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van toepassing is dwz kosteloze registratie omwille van het openbaar nut. Alle kosten in verband met deze akte zijn ten laste van de cvba Tuinwijk en de stad Lokeren, elk voor de helft. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Pierre De Brabander en aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.
023. PATRIMONIUM. KOSTELOZE GRONDAFSTAND OP DIVERSE LOCATIES. DOSSIERS 6, 11, 12, 18, 22, 32, 33, 38 EN 36. GOEDKEURING. Bij het toekennen van een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning wordt in sommige gevallen opgelegd dat de grondeigenaar kosteloos grond moet afstaan. Deze grondafstand wordt opgelegd ter realisatie van de rooilijn. In het verleden werd de notariële afhandeling van deze dossiers toevertrouwd aan het Aankoopcomité, de ‘notaris’ van de overheid. Sinds 1 januari 2015 werken de federale Aankoopcomités als gevolg van de laatste staatshervorming enkel nog voor de federale overheid. De Vlaamse overheid heeft inmiddels de afdeling Vastgoedtransacties opgericht maar tot nader order werkt deze dienst enkel voor de Vlaamse overheid. Dit heeft tot gevolg dat de steden en gemeenten voor de notariële afhandeling van hun vastgoeddossiers zich moeten wenden tot de notarissen. De voorbije vijf jaar hebben zich een 50 tal dossiers opgestapeld bij het Aankoopcomité en deze worden nu afgehandeld door de Lokerse notarissen. Om de kosten te drukken werd aan de notarissen gevraagd om de dossiers te bundelen. Notaris Hutsebaut heeft een ontwerpakte voorbereid waarbij 9 dossiers van kosteloze grondafstand gebundeld worden in één akte. De locaties zijn verspreid over Lokeren. De over te dragen goederen zijn kadastraal gekend als: - dossier 6: Bokslaarstraat, 2e afdeling sectie B nr.565/L en deel van nr.565/E, samen 8,49m² - dossier 11: Doorndonkeindeken, 5e afdeling sectie D deel van nr.935/M, 21,72m² - dossier 12: Doorndonkeindeken, 5e afdeling sectie D deel van nr.930/B, 15,17m² - dossier 18: Kluisstraat, 1e afdeling sectie A deel van nr.84/D, 78,44m² - dossier 22: Oosteindestraat, 2e afdeling sectie B deel van nr.1057/D, 28,14m² - dossier 32: Nieuwe Stationsstraat, 2e afdeling sectie B deel van nr.2589/K, 3,78m² - dossier 33: Vondelstraat / Klokkengieterijstraat, 2e afdeling sectie B deel van nr.355/D, 21,06m² - dossier 38: Zamanstraat, 3e afdeling sectie D deel van nr.1544/D en deel van nr.1554/C, 97,39m² - dossier 63: H.-Geestmolenstraat, 3e afdeling sectie D deel van nr.704/C, samen 275,28m². De gronden die worden afgestaan door de grondeigenaars worden opgenomen in het openbaar domein van de stad. Om die reden wordt ook de kosteloze registratie gevraagd. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren. 024. PATRIMONIUM. VERKOOP GEBOUW 'OUD VREDEGERECHT'. GOEDKEURING. Op 22 oktober 2012 besliste de gemeenteraad tot verkoop van het kasteel Van Duyse, ook gekend als het ‘oud vredegerecht’. Tijdens de openbare verkoop van 11 december 2012 werd geen koper
12 gevonden die bereid was de prijs van schattingsverslag van 8 oktober 2012, zijnde 395.000 euro, te betalen. Op 24 maart 2014 besliste de gemeenteraad om de verkoop toe te vertrouwen aan FED-net vzw en de specifieke verkoopprocedure zoals vastgelegd in de FED-net-CODEX. De verkoop van het goed is immers ook voorzien in de meerjarenplanning. Het te verkopen goed is beschreven in het metingsplan van 15 april 2014, opgemaakt door Saskia Mijnendonckx – landmeter van de stad Lokeren, als 1e afdeling sectie A nr.630/Y/2 en delen van percelen nrs.630/X/2 en 630/F/3. Ook het perceel kadastraal gekend als 1e afdeling sectie A nr.630/Y is mee begrepen in de verkoop. Het restant van de percelen 630/X/2 en 630/F/3 wordt ingelijfd in het openbaar domein (ter plaatse reeds jarenlang een feit). De minimum verkoopprijs werd op advies van FED-net, na marktconsultatie, vastgesteld op 347.500 euro. De ‘objectieve verkoop’ startte officieel op 11 juni 2014. Vanuit verschillende hoeken van Vlaanderen was er interesse in het gebouw. De relatief aantrekkelijke verkoopprijs lokte een 20-tal geïnteresseerden. Het was de combinatie van de verkoopprijs met de renovatiekost die de kandidaten één voor één deed afhaken. De bescherming van zowel het interieur als exterieur van het gebouw als monument doen de renovatiekost sterk toenemen waardoor de totale investering te hoog was. Op 4 mei 2015 werd een bod uitgebracht van 260.000 euro voor de koop van het goed. Het college besliste na overleg met FED-net om de verkoopprijs te verlagen tot 260.000 euro. Onmiddellijk was er een tweede kandidaat die bereid was dit bedrag te betalen. Conform de FED-net-CODEX wordt dan voorzien in de verderzetting van de verkoopprocedure ‘onder gesloten’ biedingen waarvan de uitgebrachte biedingen geopend worden tijdens een openbare zitting. Via de website van FED-net en het daaraan gekoppelde netwerk van immomakelaars wisten de geïnteresseerden dat zij tot 29 juni 2015 de tijd hadden om een bod uit te brengen. Tijdens de opening van de biedingen op 29 juni 2015 in het ‘oud vredegerecht’ bleken er vier rechtsgeldige biedingen uitgebracht: 286.419 euro, 281.501 euro, 270.015 euro en het hoogste bod 286.501 euro. Bij de verkoop van onroerende goederen moet rekening gehouden worden met de inhoud van omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 van de minister van Binnenlands Bestuur. De verkoop dient te gebeuren voor een bedrag van minstens de waarde van het schattingsverslag. De waarde van een onroerend goed is subjectief en is zeker voor niet alledaagse goederen moeilijk vast te stellen. In het verleden werd voor het ‘oud vredegerecht’ drie keer een schattingsverslag opgemaakt door de ontvanger der registratie. In 2007 werd de waarde vastgesteld op 325.000 euro, in 2011 op 450.000 en in 2012 op 395.000 euro. Dit geeft aan hoe moeilijk het is de waarde van een dergelijk goed te schatten. Het vinden van vergelijkingspunten van gelijkaardige goederen is immers zeer beperkt. Na een zeer brede consultatie van de markt, de FED-net-procedure geldt als de meest brede markconsultatie die voorhanden is, werd de huidige waarde van het goed finaal vastgelegd op het hoogste bod nl. 286.501 euro. Notaris De Meirsman heeft samen met notaris Van Damme uit Lochristi de ontwerpakte voorbereid en deze wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. 025. PATRIMONIUM. VERKOOP VAN STADSGROND AAN IMEWO IFV PLAATSING VAN EEN ELEKTRICITEITSCABINE IN DE KASTEELDREEF. VASTLEGGEN VOORWAARDEN. GOEDKEURING. INTREKKING RAADSBESLUIT VAN 26 MEI 2014. De gemeenteraad keurde op 26 mei 2014 de verkoop goed (agendapunt 19) van een deel van het perceel en het vestigen van een erfdienstbaarheid, eigendom van de stad Lokeren, gelegen te Lokeren – Kasteeldreef, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B deel van nr.7/A, volgens metingsplan van 19 februari 2013 van Annelies De Troyer – landmeter expert LAN 081390, met een oppervlakte van 9,32m² voor de totale prijs van 1.800 euro aan Imewo voor het plaatsen van een elektriciteitscabine conform de ontwerpovereenkomst tussen Imewo en de stad Lokeren. Als gevolg van een materiële misslag werd in het beslissend gedeelte van het gemeenteraadsbesluit het bedrag 1.800 euro genoteerd. Het correcte bedrag is echter 18,64 euro. Het bedrag 18,64 euro werd correct genoteerd in het overwegend gedeelte van het besluit alsook in de overeenkomst tussen Imewo en de stad waar in het besluit naar verwezen wordt. De materiële misslag is te wijten aan het feit dat er vijf gelijkaardige dossiers op dezelfde raad geagendeerd werden en in agendapunt 15 van dezelfde
13 gemeenteraad ging het over de verkoop van een deel van een perceel grond ter waarde van 1.800 euro. Dit besluit diende als basis voor de opmaak van de gelijkaardige besluiten. Bij het verlijden van de akte op 13 juli 2015 is deze materiële misslag aan het licht gekomen. In de notariële akte werd een kantmelding toegevoegd waardoor de akte kon verleden worden. Aan de raad wordt voorgesteld de beslissing van 26 mei 2014, agendapunt 19, in te trekken en te vervangen door een nieuw besluit met de correcte prijs in het beslissend gedeelte. In de notulen van de gemeenteraad van 26 mei 2014 wordt bij agendapunt 19 een kantmelding gemaakt die aangeeft dat het besluit werd ingetrokken en vervangen door het besluit van de raad van 7 september 2015. 026. PATRIMONIUM. DESAFFECTATIE UIT HET OPENBAAR DOMEIN. STROOK TUSSEN 5E AFDELING SECTIE B NR.217/G EN 5E AFDELING SECTIE B NR.131/F. GOEDKEURING. De private eigendommen Eksaarde-dorp 4, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B nr.217/G, en Eksaarde-dorp 6, kadastraal gekend als 5e afdeling sectie B nrs.131/F en 132/M, worden over de volledige diepte van elkaar gescheiden door een strook met een breedte van 2,57m. Deze strook behoort tot het openbaar domein en is eigendom van de stad Lokeren. Deze strook is beschreven in een metingsplan van 8 juli 2015 opgemaakt door mevr.Saskia Mijnendonckx, landmeter van de stad Lokeren, en heeft een gemeten oppervlakte van 260,53m². Deze strook heeft geen openbaar karakter, is enkel dienstig voor de percelen Eksaarde-dorp 4 en 6 en is in slechte toestand. Andere aanpalenden, de bewoners van De Gruterestraat 19 en 20 en Lanchalsstraat 18, nemen geen ontsluiting langs deze strook. Deze strook was historisch één van de (beperkte) ontsluitingsmogelijkheden van het binnengebied vooraleer de achtergelegen wijk, Lanchalsstraat en De Gruterestraat, werd ontwikkeld. De nieuwe eigenaar van Eksaarde-dorp 6 heeft gevraagd deze strook te kunnen aankopen maar gelet op het statuut van openbaar domein is het verkopen van de strook niet mogelijk. Hiertoe dient de strook eerst gedesaffecteerd uit het openbaar domein om het vervolgens op te nemen in het privaat domein van de stad Lokeren. Vervolgens kan het goed verkocht worden volgens de regels die gehanteerd moeten worden bij de verkoop van gemeentelijke domeingoederen (principe openbare verkoop). Er is geen voorgeschreven procedure om een goed te desaffecteren uit het openbaar domein. De twee gebruikers van de strook hebben een schriftelijk akkoord met elkaar over het verlenen van een recht van doorgang mocht één van hen eigenaar worden van de strook. Bij een eventuele verkoop kan de nieuwe eigenaar de strook overbouwen waarbij de andere aanpalende een recht van doorgang krijgt. Hierdoor zal ook het straatbeeld een opwaardering krijgen. De strook heeft geen enkele waarde als openbaar domein en er zijn geen nutsvoorzieningen aanwezig. De strook is ook niet als buurtweg of voetweg bekend. Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de desaffectatie uit het openbaar domein van de strook zoals beschreven in het metingsplan van 8 juli 2015. Aan de raad wordt ook gevraagd akkoord te gaan met het opstarten van de verkoopprocedure en ten gepaste tijde de ontwerpakte ter goedkeuring aan de raad voor te leggen. 027. VERPLAATSING FOORKRAMEN LOKERSE KERMIS IN FUNCTIE VAN TERRASZONES. STANDGELDVERMINDERING. GOEDKEURING. Het college van 6 juli 2015 besliste, in het kader van het stimuleren van de terrasjescultuur op de markt in Lokeren, om 2 foorkramen, nl. Body Shaker en Funhouse, te verplaatsen naar de Groentemarkt. Hierover werd overleg gepleegd met betrokkenen en hun vertegenwoordigers. In dezelfde collegebeslissing werd omwille van het verwachte inkomstenverlies voor de foorkramen beslist om voor de beide foorkramen een standgeldvermindering van 50% toe te staan, nu beide kramen uit het centrale kermisgebeuren getrokken werden en een inkomensverlies mocht verwacht worden.
14 Omwille van het bestaande retributiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2013 dient, om de standgeldvermindering te kunnen doorvoeren, een afwijking op dit retributiereglement door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Praktisch gezien komt het erop neer dat het standgeld voor de Body Shaker vermindert van 3.920€ naar 1.960€ en voor het Funhouse vermindert van 1.650€ naar 825€. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de standgeldvermindering voor beide foorkramen, in afwijking op het retributiereglement van 16 december 2013: Gemeentebelastingen. Ingekohierde belasting op het gebruik van het openbaar domein en het gebruik van water- en stroomvoorzieningen ter gelegenheid van kermissen, foren en circussen. 028. OOST-VLAAMSE POLITIEACADEMIE. ONTBINDING VZW. GOEDKEURING. Na de besluiten van de algemene vergadering van OPAC (de Oost-Vlaamse Politieacademie) van 6 mei 2015 en van het provincieraadsbesluit Oost-Vlaanderen van 8 oktober 2014 werd de inkanteling van de werking van OPAC in de provinciale dienst Onderwijs en Vorming een feit. De formele afhandeling van de vzw wordt nu verder voorbereid door de provinciale diensten. Omdat de leden van de vzw OPAC rechtspersonen zijn, moeten de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering handelen naar het officiële standpunt van deze rechtspersonen. Daarom wordt gevraagd om de instemming met de ontbinding van de vzw te agenderen op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 18 maart 2013 burgemeester Filip Anthuenis aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Oost-Vlaamse Politieacademie en schepen Jerome Van Doorslaer als plaatsvervanger. Aan de raad wordt gevraagd * om akkoord te gaan met de ontbinding van de vzw OPAC * aan de effectief vertegenwoordiger van de stad en plaatsvervanger opdracht te geven om op de eerstvolgende algemene vergadering van de vzw OPAC akkoord te gaan met de ontbinding van de vzw.
029. PROVINCIALE BRANDWEERSCHOOL VZW. ONTBINDING VZW. GOEDKEURING. Het Provinciebestuur en de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen ondertekenden op 4 mei 2015 een protocolakkoord waarin werd overeengekomen dat de provincie de activiteiten, de personeelsleden, de financiële middelen, het patrimonium en alle rechten en plichten van de vzw Provinciale Brandweerschool overneemt op 1 juli 2015. In het protocolakkoord werd ook vermeld dat de vzw zo snel mogelijk na 1 september 2015 een algemene vergadering zal bijeenroepen waarin de ontbinding en vereffening van de vzw zal voorgesteld worden. De buitengewone algemene ledenvergadering van de vzw Provinciale brandweerschool werd vastgelegd op 23 september 2015. De ontbinding van de vzw werd op de agenda geagendeerd nl. Gewone Algemene vergadering 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering. 2. Werkingsverslag eerste semester 2015. Toelichting. 3. Jaarrekening en balans eerste semester 2015. Toelichting. 4. Verslag van de verificateur. 5. Goedkeuring jaarrekening en balans eerste semester 2015. Kwijting. 6. Varia.
15 Buitengewone Algemene vergadering 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Beslissing tot ontbinding van de vzw Provinciale brandweerschool van Oost-Vlaanderen. Indien er een netto-actief overblijft, bestemming van dit netto-actief, overeenkomstig de statuten (4/5meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden) 3. Jaarrekening en balans – toestand op 15 september 2015 4. Verslag van de verificateur 5. Goedkeuring jaarrekening en balans per 15 september 2015. Kwijting. 6. Beslissingen inzake de vereffening : a. Indien uit de balans blijkt dat er noch activa noch passiva zijn : sluiten van de vereffening (2/3meerderheid van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden) b. In alle andere gevallen : i. Aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met in het tweede geval beslissen of zij al dan niet al college optreden ii. Vaststellen van hun vergoeding 7. Volmachten tot het verrichten van de formaliteiten inzake neerleggingen en publicaties. Het voorstel tot ontbinding moet voorafgaandelijk aan de algemene vergadering goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 18 maart 2013 burgemeester Filip Anthuenis als effectief vertegenwoordiger afgevaardigd voor de algemene vergadering van de vzw provinciale brandweerschool en schepen Jerome Van Doorslaer als plaatsvervanger. Aan de raad wordt gevraagd * om akte te nemen van de uitnodiging en van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering. * om in te stemmen met de ontbinding van de vzw * aan de effectief vertegenwoordiger van de stad en plaatsvervanger opdracht te geven om op de buitengewone algemene vergadering van 23 september akkoord te gaan met de ontbinding van de vzw.
030. TOERISME OOST-VLAANDEREN. STATUTENWIJZIGING. De provinciale Vzw Toerisme Oost-Vlaanderen (afgekort TOV) wenst een statutenwijziging door te voeren. Enerzijds om enkele administratieve veranderingen in te voeren (bvb wijziging adres en maatschappelijke zetel naar PAC, W. Wilsonplein voorheen Sint-Niklaasstraat 2) en om zich aan te passen aan de wet op de vzw’s en het decreet op de toeristische samenwerkingsverbanden (bvb jaarlijks een open vergadering organiseren), anderzijds om de positie van het provinciebestuur en de financiering van de vzw beter te duiden en te verankeren. Een concrete vraag was om de toeristische werking en bijdrages op provinciaal en regionaal niveau beter op elkaar af te (kunnen) stemmen of te (kunnen) koppelen. De werking en de bijdrages worden als complementair beschouwd. Steden en gemeenten betalen een lage lidmaatschapsbijdrage op provinciaal niveau (Toerisme Oost-Vlaanderen vzw), dat eerder een partnerschap uitdrukt. Voor Lokeren is dit 1046,07 euro. Daarnaast betalen ze een werkingsbijdrage op regionaal niveau. Lokeren betaalt aan Toerisme Waasland nu 8016 euro. Op dat niveau werken ze, samen met TOV dat de middelen verdubbelt, aan promotie en ontwikkeling van toerisme in de regio. De werking van TOV is sterk regionaal gericht en TOV ondersteunt ook nog op allerlei bijkomende manieren de regionale werking (tewerkstelling van regiocoördinator en minstens 1 regiomedewerker, participatie Vlaanderen Vakantieland, ontwikkeling regionale toeristische websites, uitwerking regionale projecten,…). De werking op provinciaal en regionaal niveau is sterk verweven en het geniet de voorkeur dat steden en gemeenten – overeenkomstig de visie op toeristische regio’s - aan beide niveaus participeren. Het voorstel statutenwijziging creëert het kader dat het mogelijk maakt om de provinciale en regionale werking beter op elkaar af te stemmen, zonder al keuzes te maken hoe dit kan/moet gebeuren.
16 De minimumbijdrage wordt geschrapt. De maximumbijdrage voor de gemeenten (verplicht op te nemen in statuten) wordt opgetrokken van 0,25 euro tot 0,80 euro per inwoner. Op die manier blijft voor alle gemeenten de (theoretische) maximumbijdrage haalbaar maar wordt toch de ruimte voor flexibiliteit (zie vorige paragraaf) ingebouwd. Maximumbijdrages blijven gerelateerd aan het aantal inwoners maar effectieve bijdrages kunnen, eventueel voor bepaalde categorieën leden, berekend worden op basis van andere criteria dan het inwonersaantal (bijv. toeristisch-recreatief belang). Het is de Algemene Vergadering die jaarlijks de lidmaatschapsbijdrages effectief vastlegt. Concreet betekent dit dat TOV voorstelt om de maximumbijdrage van 0,25 euro per inwoner op te trekken naar maximum 0,80 euro per inwoner. Nu betaalt Lokeren 0,02579 euro per inwoner. Het college van Burgemeester en Schepenen stelt voor om de statutenwijziging goed te keuren en de vertegenwoordiger van de stad Lokeren, schepen Marina Van Hoorick, op te dragen om de statutenwijziging goed te keuren tijdens de algemene vergadering van 24 september 2015.
031. VOLLEDIGE OPHEFFING ROOILIJNPLAN HEIRBRUGSTRAAT. Bij Koninklijk Besluit van 1 oktober 1912 werd het rooilijnplan voor de Heirbrugstraat goedgekeurd. Het rooilijnplan van de Heirbrugstraat is overbodig geworden gezien deze wordt opgeheven door het RUP Heirbrug-Noord (B.D. 15 januari 2009), RUP Heirbrug Zuid (goedgekeurd op 25 juni 2009) en BPA nr. 5/4 Gedempte Ledebeek (goedgekeurd op 6 april 2004). Alle wegen vallen onder de wetgeving van het Decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijn van 8 mei 2009. Volgens artikel 4 volstaat voor de opheffing van een rooilijnplan een besluit van de gemeenteraad.
032. AANLEG VAN EEN LANGE AFSTAND FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN L60 TE LOKEREN EN ZELE TER HOOGTE VAN DE WEZENPOELSTRAAT - GOEDKEURING WEGENIS. De Provincie heeft een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend bij Ruimte Vlaanderen voor de aanleg van een langeafstandsfietspad langs de spoorlijn L60 dat deels gelegen is op het grondgebied van Lokeren en deels op het grondgebied van Zele. Dit fietspad vormt de verbinding tussen de twee bestaande fietsroutes richting station Zele en richting de Bokslaarstraat te Lokeren. Het fietspad heeft een lengte van ongeveer 250m, een breedte van 2,50m en tussen het fietspad en de wegenis wordt een veiligheidsband voorzien. Het fietspad wordt aangelegd in asfaltverharding. Tijdens het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend. 033. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGE AFSTAND LANGS SPOORLIJN L 57 TER HOOGTE VAN DE WEZEPOELSTRAAT TE LOKEREN EN ZELE. LAF-2015-002. De fietsverbinding tussen Lokeren en Zele langsheen spoorlijn 57 Lokeren – Dendermonde is opgenomen in het provinciaal netwerk Fietspad Lange Afstand (LAF). Dit netwerk van hoofdassen vormt een breedmazige structuur waarop de andere fietsinfrastructuur wordt aangesloten. De fietsverbinding Lokeren – Zele is al grotendeels gerealiseerd. Ter hoogte van de Heikantstraat (Lokeren) en de Wezenpoelstraat (Zele) is er echter nog geen aangepaste fietsinfrastructuur. Samen met de provincie Oost-Vlaanderen en de gemeente Zele werd een ontwerp uitgetekend om de
17 veiligheid van de fietsers in de Heikantstraat en de Wezenpoelstraat te verhogen en de ontbrekende schakel in de fietsroute weg te werken. Vooraleer deze werkzaamheden kunnen starten moet de stad de samenwerkingsovereenkomst met de provincie afsluiten. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de rechten en de plichten van de verschillende partijen in dit dossier, namelijk de provincie Oost-Vlaanderen, de gemeente Zele en de stad Lokeren vast te leggen.
034. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN STADSBESTUUR LOKEREN EN GEMEENTEBESTUUR LOCHRISTI OVER HET FILIAAL IN LOCHRISTI VAN DE KUNSTACADEMIE TER BEUKEN TE LOKEREN In een brief d.d. 19/01/2010 stelt het gemeentebestuur van Lochristi aan de stad Lokeren voor om in de basisschool in Lochristi een filiaal op te richten van de Academie van Lokeren. Het stadsbestuur van Lokeren heeft op 15 februari 2010 besloten om dat filiaal op te richten onder de voorwaarden en modaliteiten vervat in onderhavige overeenkomst. Wegens de programmatiestop in het Deeltijds Kunstonderwijs werd de aanvraag voor de oprichting van het filiaal in Lochristi negatief beoordeeld door het Ministerie van Onderwijs en Vorming, zowel in 2010 als in 2014 toen een vernieuwde aanvraag werd ingediend. Maar op 1 juli 2015 werd de goedkeuring van de Vlaamse Regering ontvangen waardoor op 1 september 2015 lessen Muziek en Woordkunst in Lochristi ingericht mogen worden. De Kunstacademie Ter Beuken heeft reeds een filiaal in Zele en in Waasmunster waarvoor met de respectievelijke gemeentebesturen een samenwerkingsovereenkomst werd opgesteld. Deze filialen functioneren naar behoren, mede dankzij de samenwerkingsovereenkomsten die opgesteld werden. Voor het nieuw op te richten filiaal in Lochristi werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld, conform de overeenkomsten met Zele en Waasmunster. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt de verdeling van de verantwoordelijkheden van het gemeentebestuur Lochristi en het stadsbestuur Lokeren vastgelegd, en ook de doorfacturatie van de gemaakte kosten van de stad Lokeren wordt bepaald. Deze kosten betreffen zowel de werkingskosten als de personeelskosten. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft uitvoering vanaf de start van het schooljaar nl. 1 september 2015. 035. WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN HET ZAND EN DE ZELESTRAAT (OVERIG 2014/1/106 (DEEL 2015)). GOEDKEURING BESTEK EN KOSTENRAMING. VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN. Zowel het wegdek als de riolering van het Zand en de Zelestraat zijn dringend aan vervanging toe. De stad wenst de renovatie van het Zand en het eerste deel van de Zelestraat (stuk Zand-Lepelstraat) op te starten omdat dit wegsegment zich in de meest erbarmelijke toestand bevindt. Het Zand en de Zelestraat waren tot het najaar 2014 gewestwegen. Op de gemeenteraad van 01/09/2014 is beslist dat deze werden overgedragen naar de stad. De stad ontvangt hiervoor € 505.848, 47. In gemeenteraadszitting van 19/05/2014 werd de opdracht voor de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de riolering en wegenis in het Zand en de Zelestraat goedgekeurd. In collegezitting van 27/10/2014 werd de opdracht gegund aan het studiebureau S. Bilt uit Willebroek. De ontwerper heeft ondertussen het definitief ontwerp opgemaakt, samen met de aanbestedingsdocumenten. Het bestek en de uitvoeringsplannen voor de renovatie van de riolering en wegenis in het Zand en de Zelestraat worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de
18 kostenraming van de opdracht begroot op 847.769 € (deels incl. 21% btw MC WOS – deels btw MC rioleringen). Gelet op de aard van de werken dient een veiligheidscoördinator (ontwerp + verwezenlijking) aangesteld te worden. Er wordt voorgesteld hiervoor de veiligheidscoördinator van de stad aan te stellen. De wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op deze opdracht. Als wijze van gunnen wordt een open aanbesteding voorgesteld. In de investeringsbudgetten is er in het meerjarenplan 2015-2019 een verbinteniskrediet voorzien ten bedrage van € 980.000, onder de investeringsenveloppe 2014/1, subproject 106, onder beleidsitem 020002 en algemene rekening 22400007 (actieplan = S03B01AP04A01). In het investeringsbudget van 2015 is een transactiekrediet van € 400.000 beschikbaar.
036. HERSTEL VOETPADEN OP GRONDGEBIED LOKEREN. HERSTEL VOETPAD BROUWERIJSTRAAT. AANVULLENDE WERKEN M.B.T. DRINGEND HERSTEL DEEL RIOLERING BROUWERIJSTRAAT (OVERIG 2014/1/120 (DEEL 2015)). BIJ VOORZIEN IN DE UITGAVE DOOR DWINGENDE EN ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN. GOEDKEURING AANVULLENDE WERKEN, BIJHORENDE KOSTENRAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12/01/2015 werd de gunning van de herhalingsopdracht met als voorwerp “Herstel voetpaden op grondgebied Lokeren” aan Wegrio bvba, Ekelbeke 257 te 9220 Hamme tegen een coëfficiënt van 0,7541 goedgekeurd. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek nr. 13/220. De lijst met eenheidsprijzen maak integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De herhaling van de opdracht loopt voor de periode van 01/01/2015-31/12/2015. De uitvoering diende te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nummer 13/220. Tijdens de uitvoering van herstellingswerken aan het voetpad in de Brouwerijstraat, werd door de aannemer Wegrio bvba vastgesteld dat de riolering zich in zeer slechte staat bevond. De riolering was op diverse plaatsen volledig weggerot en de buizen waren op verschillende plaatsen maar enkele millimeters dik meer. De stabiliteit van deze riolering kon niet meer gegarandeerd worden. Het betrof het stuk riolering vanaf huisnummer 34 tot huisnummer 54. De aannemer kon onmogelijk op deze slechte riolering een nieuw voetpad aanleggen. Het zou ook niet getuigen van behoorlijk bestuur indien het nieuwe voetpad zonder meer op deze slechte riolering werd aangelegd. Een onmiddellijke vernieuwing van het slechte gedeelte van de riolering drong zich op. Teneinde de afwateringsproblematiek en de werkzaamheden zo kort mogelijk te houden en bijgevolg de overlast voor de buren zo miniem mogelijk te houden en de veiligheid van de passanten en omwonenden te kunnen garanderen werd door de stedelijke technische dienst beslist om onmiddellijk de defecte riolering te vervangen door een nieuwe riolering bestaande uit PP-buizen en PP-putten. Tevens werden de huisaansluitingen volledig aangepast. Deze werken gebeurden door de aannemer die was aangesteld voor het herstel van de voetpaden. Het was noodzakelijk dat deze aannemer deze onvoorziene werken uitvoerde, teneinde zijn oorspronkelijke opdracht (herstel voetpad) te kunnen afwerken en tot een goed einde te brengen. Het betrof bijgevolg aanvullende werken in de zin van artikel 26, §1, 2°, a) van de wet van 15/06/2006 van de wetgeving overheidsopdrachten – onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
19 De uitvoering van deze aanvullende werken was echter hoogdringend, gelet op de veiligheid van de passanten en omwonenden en teneinde de overlast voor de omwonenden tot een minimum te herleiden en de afwateringsproblematiek op te lossen. Deze dringende spoed vloeide voort uit niet te voorziene omstandigheden aangezien deze aanvullende werken niet zichtbaar waren bij het gunnen van de oorspronkelijke opdracht m.b.t. het herstel van de voetpaden. Door de stedelijke technische dienst werd voor deze aanvullende werken en de bijhorende kostenraming ten bedrage van € 42.233,59 (btw medecontractant rioleringen) gunstig advies gegeven. De kredieten voor de herstelling van deze slechte riolering zijn echter niet voorzien in de investeringsbudgetten. De slechte riolering was immers niet zichtbaar aan de buitenzijde van het wegdek/voetpad. Het herstel/vervanging van dit stuk riolering was bovendien hoogstnoodzakelijk en dringend. Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd om in toepassing van artikel 157 van het Gemeentedecreet dat o.a. bepaalt dat de gemeenteraad zonder voorafgaande budgetwijziging kan voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt, toch in deze noodzakelijke uitgave te voorzien. De nodige kredieten zullen onverwijld ingeschreven worden door een budgetwijziging. De betaling mag dan evenwel worden uitgevoerd zonder de budgetwijziging af te wachten. Tevens worden de aanvullende werken m.b.t. het herstel van een deel van de riolering in de Brouwerijstraat ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad, evenals de kostenraming van deze aanvullende werken begroot op 42.233,59 € (btw MC rioleringen).
037. AFBRAAK WONINGEN BRUGSTRAAT 51-53-55-57-59-61 (OVERIG 2014/1/170). GOEDKEURING AANVULLENDE WERKEN M.B.T. AFBRAAK WONINGEN BRUGSTRAAT 63-65-67-69, WIJZE VAN GUNNEN EN KOSTENRAMING. Met beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2015 werd de opdracht met als voorwerp “Afbraak woningen Brugstraat 51-53-55-57-59-61” gegund aan Vagaetrans bvba, Pontweg 15 te 9140 Elversele, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 76.425,00 + 21% btw MC WOS = € 92.474,25. De stad Lokeren had de eigendommen (rijwoningen) in de Brugstraat met nrs. 51, 53, 55, 57, 59, 61, 65, 67, en 69 vroeger reeds aangekocht. Enkel de woning met nr. 63 was nog geen eigendom van de stad. Om deze reden werd beslist om de afbraakwerken gefaseerd te laten verlopen en in een 1ste fase reeds de woningen met nrs. 51, 53, 55, 57, 59 en 61 af te breken. Van zodra dan de woning met nr. 63 eigendom was van de stad (dit was in principe pas voorzien binnen enkele jaren), kon dan een 2de afbraakfase opgestart worden. Onlangs is de eigenaar van woning nr. 63 – vroeger dan voorzien – bereid gevonden om toch zijn woning te verkopen aan de stad. De verkoop van deze woning aan de stad staat geagendeerd op de gemeenteraad van 07/09/2015. Aangezien deze woning nu vervroegd vrijkomt, is het aangewezen om alle woningen (van nr. 51 tot 69) toch in één fase af te breken, en wel om volgende redenen: - De scheidingsmuur komt onmiddellijk op de definitieve plaats, waardoor er voor de stad een financiële besparing is van +/- € 18.000; - Als er voor de afbraak van alle woningen in één fase kan gewerkt worden, is er een beperking van de hinder voor de aangelanden en winkels in de buurt; - Er is een beperking van de mogelijke stabiliteitsproblemen van de aanpalende woningen in de buurt;
20 -
De stad beschikt sneller over het volledige perceel, waardoor dit sneller kan ontwikkeld worden.
De aangestelde aannemer werd verzocht om een prijs op te geven voor de afbraak van deze bijkomende woningen met nrs. 63, 65, 67 en 69. De meerprijs voor deze aanvullende werken bedraagt € 35.000 + 21% btw MC WOS = € 42.350. De uitvoeringstermijn zal overlegd worden in een latere fase. Door de stedelijke technische dienst wordt positief advies gegeven m.b.t. deze aanvullende werken en de bijhorende meerkost. Deze aanvullende werken waren niet voorzien in het oorspronkelijk bestek, maar kunnen niet van de hoofdopdracht gescheiden worden en zijn noodzakelijk voor de verdere vervolmaking van de hoofdopdracht. De meerprijs van deze aanvullende werken bedraagt niet meer dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht (gecumuleerd % = 45,80%). Aan de leden van de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze aanvullende werken m.b.t. de afbraak van de woningen 63-65-67-69 goed te keuren, samen met de kostenraming van deze aanvullende werken voor een bedrag van € 35.000 + 21% btw MC WOS = € 42.350 €. Als wijze van gunnen wordt voorgesteld gebruik te maken van artikel 26 §1, 2° a) van de wet van 15/06/2006, meer bepaald de uitbreiding van de hoofdopdracht gegund aan Vagaetrans bvba, met de aanvullende werken zoals hierboven omschreven via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken zijn voorzien in het investeringsbudget van 2015 in de investeringsenveloppe OVERIG 2014/1, subproject 170, algemene rekening 26100000, beleidsitem 060000 (actiecode S07B01AP01A12).
038. VERZOEKSCHRIFT AAN DE GEMEENTERAAD. PVDA woonde de gemeenteraadsvergadering van 29 juni 2015 bij naar aanleiding van hun verzoekschrift aan de gemeenteraad. Zij stelden vast dat enkele toeschouwers (burgers) niet konden verstaan wat in de raadszaal werd gezegd. PVDA verzoekt de gemeenteraad om een goede geluidsinstallatie te voorzien. PVDA stelde ook vast dat enkele burgers uit het publiek hinder hadden van de openstaande ramen. PVDA verzoekt de gemeenteraad tot het inrichten van een goede ventilatie-installatie. Het verzoekschrift werd hierna toegevoegd.
21
22
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het hiernavermelde ontwerp van antwoord goed te keuren. Het volledige ontwerp van antwoord werd opgenomen in het ontwerp-raadsbesluit. 1 – De geluidsinstallatie De geluidsinstallatie werd in het recente verleden door de diensten diverse malen gecontroleerd en er werden geen technische problemen vastgesteld. De installatie is nu opnieuw nagezien en ook nu zijn er geen technische problemen te vinden. Het is echter een feit dat deze installatie maar goed werkt als iedereen dicht bij de microfoon zijn betoog houdt. Men mag niet meer dan enkele cm van de microfoon verwijderd zijn om duidelijk over te komen. Het feit dat onze installatie uitgerust is met korte microfoons (behalve deze van de voorzitter) moet men zich voorover buigen om in de microfoon te spreken. Vaak gebeurt dit niet of onvoldoende met als gevolg een slechte geluidsversterking, een slechte verstaanbaarheid en een slechte bandopname. Het opvoeren van de versterkingsfactor van de geluidsinstallatie in het algemeen of van de microfoonvoorversterking is geen optie. We krijgen dan enerzijds interferentie met de luidsprekers met als gevolg een piepende toon en anderzijds hoort men op de achtergrond de andere leden van de gemeenteraad wat storend werkt. In de bezoekersruimte maakt men gebruik van de luidsprekers in de zoldering. Dit zijn elementaire PA luidsprekers, geschikt voor achtergrondmuziek maar niet echt van toepassing op een geluidsinstallatie voor een conferentiezaal. Meestal worden in de publieksruimte extra luidsprekers geplaatst alsook een microfoon. Deze worden op dezelfde versterker aangesloten, een versterker die ervoor zorgt dat een optimale geluidsoverdracht in deze ruimte plaats vindt. Als het achtergrondlawaai verhoogt, wordt de versterkingsfactor van de versterker verhoogd zodat de verstaanbaarheid verbetert. Het is een systeem zoals bij de meeste autoradio’s bestaat. Onze installatie is hiermee niet uitgerust. Na de vakantieperiode wordt de firma die onze installatie geleverd heeft, geconsulteerd voor overleg en een ev. offerte om onze installatie aan te passen. In het budget van 2016 zullen de nodige middelen gevraagd worden voor de aanpassing van onze installatie (uiteraard enkel indien dit nog mogelijk is, de bestaande installatie is immers 15 jaar oud). Indien geen aanpassingen meer mogelijk zijn zal prijs gevraagd worden voor een nieuwe installatie die dan ook in het budget van 2016 zal voorgesteld worden.
23 2 – De verluchting . Het is een gekend feit dat in het ganse stadhuis op ons verluchtingssysteem geen koeling aanwezig is. Als het buiten warm is, wordt warme lucht aangezogen om de burelen mee te verluchten. Hierdoor stijgt de temperatuur in de burelen en wordt de lucht ijler. Tijdens de nacht wordt het stadhuis gespoeld met de koude nachtlucht. Een fenomeen dat eigen is aan onze installatie. In de raadzaal (en op andere plaatsen in het stadhuis) worden op warme dagen dan de vensters open gezet om een koeling te forceren, met storende buitengeluiden als vervelende bijwerking, vooral bij vergaderingen. Dit feit heeft ook mee gespeeld op de dag dat men zich beklaagde over de werking van de geluidsinstallatie (zie punt 1).