Zitting van de gemeenteraad van dinsdag 2 juni 2015

Zitting van de gemeenteraad van dinsdag 2 juni 2015   Aanwezig:  De Pooter Sonja ‐ voorzitter  Hofmans Lode ‐ burgemeester  Muyshondt Tine, Verhaegen Jef, Bossaerts Fernand, Vermeesch Roel, Goris Hilde, De  Schutter Stan ‐ schepenen  Beirinckx Monique, Van Dessel Lutgart, Caers Yves vanaf punt 10, Redig Luc, Engelen  Christel, Helsen Kevin, Baeten Marleen, De Ryck Johan, Van Camp Lotte, Willems Ann,  Dillen Jan, Huysmans Fons, Welz Jörg, Oliviers John, Teurfs Patrik, Wittocx Guido ‐  raadsleden  Van der Schoot Wim ‐ secretaris  Verontschuldigd:  Damen Nicole ‐ raadslid 

  De zitting wordt te 20:00 geopend.    Openbare zitting      01  Verslag vorige zitting    Het verslag van de vorige zitting wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.       02  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘Cipal’ op 12 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging ‘Cipal’;  Overwegende dat de gemeente deelnemer is van ‘Cipal’;  Gelet  op  de  algemene  vergadering  van  CIPAL  die  plaatsvindt  op  vrijdag  12  juni  2015  om  10.30 uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal;   Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 tot de algemene vergadering van CIPAL van 12  juni 2015 met de volgende agendapunten:  1° Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers  2° Jaarverslag  van  de  raad  van  bestuur  en  verslag  van  de  commissaris  over  de  enkelvoudige  jaarrekening  van  CIPAL  over  het  boekjaar  2014,  afgesloten  op  31  december 2014  3° Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014,  afgesloten op 31 december 2014  4° Jaarverslag  van  de  raad  van  bestuur  en  verslag  van  de  commissaris  over  de  geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31  december 2014  5° Goedkeuring  van  de  geconsolideerde  jaarrekening  van  CIPAL  over  het  boekjaar  2014, afgesloten op 31 december 2014  6° Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de  uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014   7° Vervanging bestuurder 

8° Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité  9° Rondvraag  10° Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.  Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘Cipal’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:   Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van  de  algemene  vergadering  van  ‘Cipal’  van  12  juni  2015,  zoals  overgemaakt  per  aangetekend schrijven van 22 april 2015, goedgekeurd.  Art. 2:    De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  bovengenoemde  plaatsvervanger)  worden  gemandateerd  om  op  de  jaarvergadering  van  ‘Cipal’  op  12  juni  2015  (of  iedere  andere  datum  waarop  deze  uitgesteld  of  verdaagd  zou  worden)  te  handelen  en  te  beslissen  conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en  de daaronder te nemen beslissingen van de jaarvergadering van ‘Cipal’ op 12 juni 2015en  verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.   Art. 3:  Het  college  van  burgemeester  en  schepenen  wordt  gelast  met  de  uitvoering  van  onderhavige  beslissing  en  zal  onverwijld  een  afschrift  bezorgen  van  deze  beslissing  aan  Cipal DV, Bell‐Telephonelaan 2D te 2440 Geel.       03  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘Igean Dienstverlening’ op 19  juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Gelet op de statuten van ‘Igean Dienstverlening’;  Overwegende dat de gemeente voor het beheer van het rioleringsnetwerk deelneemt aan  de dienstverlenende vereniging ‘Igean Dienstverlening’;  Overwegende  dat  de  gemeente  per  aangetekend  schrijven  wordt  opgeroepen  deel  te  nemen aan de jaarvergadering van ‘Igean Dienstverlening’ die zal plaatshebben op vrijdag  19 juni 2015 om 19 uur in het gemeenschapscentrum ‘Jan Vandernoot, Mudaeusstraat te  Brecht;  De dagorde is als volgt:  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014  2. Verslag van de commissaris‐revisor over het boekjaar 2014  3. Jaarrekening 2014  4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris‐revisor over het boekjaar 2014  5. Aanstelling bedrijfsrevisor  6. Uitkering dividend D‐aandelen  7. Benoeming van de bestuurders  8. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem  Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘Igean Dienstverlening’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. 

  Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:  Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Dienstverlening’  op  19  juni  2015  en  de  in  dat  verband  door  de  raad  van  bestuur  voorgestelde  beslissingen,  zoals  overgemaakt  per  oproepingsbrief, goedgekeurd.   Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  bovengenoemde  plaatsvervanger)  worden  gemandateerd  om  op  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Dienstverlening’  op  19  juni  2015    (of  iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden)  te  handelen en te  beslissen  conform  de  beslissingen  die  door  de  gemeenteraad  zijn  genomen  over  de  agendapunten  en  de  daaronder  te  nemen  beslissingen  van  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Dienstverlening’ op 19 juni 2015 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de  volledige agenda.   Art.4:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing  en  onder  meer  kennisgeving  hiervan  te  geven  aan  het  intergemeentelijk  samenwerkingsverband ‘Igean Dienstverlening’ Doornaardstraat 6 te 2160 Wommelgem.       04  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘Igean Milieu en Veiligheid’ op  19 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Gelet op de statuten van ‘Igean Milieu en Veiligheid’;  Overwegende dat de gemeente voor het beheer van het rioleringsnetwerk deelneemt aan  de dienstverlenende vereniging ‘Igean Milieu en Veiligheid’;  Overwegende  dat  de  gemeente  per  aangetekend  schrijven  wordt  opgeroepen  deel  te  nemen  aan  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Milieu  en  Veiligheid’  die  zal  plaatshebben  op  vrijdag  19  juni  2015  om  19  uur  in  het  gemeenschapscentrum  ‘Jan  Vandernoot,  Mudaeusstraat te Brecht;  De dagorde is als volgt:  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014  2. Verslag van de commissaris‐revisor over het boekjaar 2014  3. Jaarrekening 2014  4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris‐revisor over het boekjaar 2014  5. Aanstelling bedrijfsrevisor  6. Benoeming van de bestuurders  7. Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem  Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘Igean Milieu en Veiligheid’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1: 

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Milieu  en  Veiligheid’  op  19  juni  2015  en  de  in  dat  verband  door  de  raad  van  bestuur  voorgestelde  beslissingen,  zoals  overgemaakt  per  oproepingsbrief, goedgekeurd.   Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  bovengenoemde  plaatsvervanger)  worden  gemandateerd om op  de jaarvergadering van ‘Igean Milieu en Veiligheid’ op  19 juni 2015   (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en  te  beslissen  conform  de  beslissingen  die  door  de  gemeenteraad  zijn  genomen  over  de  agendapunten  en  de  daaronder  te  nemen  beslissingen  van  de  jaarvergadering  van  ‘Igean  Milieu en Veiligheid’ op 19 juni 2015 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van  de volledige agenda.   Art.4:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing  en  onder  meer  kennisgeving  hiervan  te  geven  aan  het  intergemeentelijk  samenwerkingsverband  ‘Igean  Milieu  en  Veiligheid’  Doornaardstraat  6  te  2160  Wommelgem.       05  Kapitaalverhoging publi‐T van IKA    Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk  samenwerkingsverband  ‘de c.v.b.a. Investeringsvereniging voor de gemeenten van de  Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA;  Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;  Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking;  Gelet op de aangetekende brief van 15 april 2015 van IKA;  Overwegende  de  motiveringsnota  van  IKA  met  daarin  vervat  een  positief  advies  om  de  kapitaalverhoging  van  Publi‐T  proportioneel  te  onderschrijven,  rekening  houdend  met  zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de  bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit;  Overwegende  dat  de  Raad  van  Bestuur  van  IKA  heeft  besloten  over  te  gaan  tot  een  kapitaalverhoging ter dekking van de kapitaalverhoging Publi‐T;  Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten  aangehouden  financieel  vaste  activa  ook  in  de  gemeentelijke  boekhouding  te  kunnen  opvolgen;  Overwegende  dat  de  kapitaalverhoging  geen  impact  heeft  op  het  budget  en  de  rekening  van  de  gemeente  aangezien  deze  gefinancierd  kan  worden  met  middelen  beschikbaar  bij  IKA;  Gelet op het nieuwe gemeentedecreet.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:   Verzoekt IKA om  in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi‐T voor 21.087 aandelen  à  €  444,83  voor  een  totaal  bedrag  van  €  9.380.130,21  en  kandidaat  te  zijn  voor  7.865  aandelen  toe  te  wijzen  in  een  eventuele  2de  ronde  voor  een  bedrag  van  €  3.498.587,95.  Deze bijkomende investering zal gefinancierd worden met eigen middelen van IKA.  Art. 2:   Beslist de gemeente  in te tekenen op 556 aandelen “Publi‐T 2015 ” met kencijfer 4e aan  een nominale waarde per aandeel van € 444,83  voor een totale waarde van € 247.325,48 

en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA  voor een bedrag van €  247.325,48;  Art. 3:   het  college  van  burgemeester  en  schepenen  te  belasten  met  de  uitvoering  van  de  hierbij  genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat  van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Intermixt, Ravensteingallerij 4 bus 2,  t.a.v.  de heer Lieven Ex.       06  Kapitaalverhoging W4F van IKA    Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder art. 42;  Overwegende  dat  de  gemeente  aangesloten  is  bij  het  intergemeentelijk  samenwerkingsverband    ‘de  c.v.b.a.  Investeringsvereniging  voor  de  gemeenten  van  de  Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA;  Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking;  Gelet op de aangetekende brief van 17 april 2015 van IKA;  Overwegende de besluitvorming van de buitengewone algemene vergadering van IKA van  16  december  2014,  rekening  houdend  met  zowel  het  vooropgestelde  rendement  als  het  strategisch belang van de investering;  Overwegende  dat  de  Raad  van  Bestuur  van  IKA  heeft  besloten  over  te  gaan  tot  beperkte  een kapitaalverhoging ter financiering van de activiteit W4F;  Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten  aangehouden  financieel  vaste  activa  ook  in  de  gemeentelijke  boekhouding  te  kunnen  opvolgen;  Overwegende  dat  de  kapitaalverhoging  geen  impact  heeft  op  het  budget  en  de  rekening  van  de  gemeente  aangezien  deze  gefinancierd  kan  worden  met  middelen  beschikbaar  bij  IKA;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:   de  gemeente    in  te  tekenen  op  619  aandelen  “W4F  ”  met  kencijfer  6b  aan  een  nominale  waarde  per  aandeel  van  €  50  voor  een  totale  waarde  van  €  30.950  en  deze  te  volstorten  met de middelen beschikbaar bij IKA  voor een bedrag van € 30.950.  Art. 2:   het  college  van  burgemeester  en  schepenen  te  belasten  met  de  uitvoering  van  de  hierbij  genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat  van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2,  t.a.v.  de heer Lieven Ex.      07  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘IKA’ op 16 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging ‘IKA’;  Gelet  op  de  uitnodiging  bij  aangetekende  brief  van  9  april  2015  om  vertegenwoordigd  te   zijn op de jaarvergadering van Ika op 16 juni 2015; 

Overwegende dat de jaarvergadering van IKA op 16 juni 2015 volgende agenda heeft:  1° Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering  2° Jaarrekening 2014  3° Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering  4° Kapitaalverhoging IKA  5° Kapitaalverhoging IKA ter financiering van aandelen Publi‐T en toetreding tot W4F  6° Toetreding tot windprojecten ism ENECO  7° Kwijting van de bestuurders en de commissaris  8° Statutaire benoemingen en mededelingen  Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur  met aan de algemene vergadering;  Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans en resultatenrekening en  winstverdeling;  Overwegende dat ENECO een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische  doelstellingen van IKA;  Overwegende  dat  de  gemeente  opgeroepen  werd  te  beraadslagen  over  de  nieuwe  strategische en financiële participatie in ENECO;  Overwegende dat deze deelname geen impact heeft op het budget en de rekening van de  gemeente;  Overwegende  dat  de  investering  in  projecten  in  samenwerking  met  ENECO  financieel  gunstig beoordeeld wordt;  Gelet  op  het  besluit  van  de  gemeenteraad  van  heden  met  betrekking  tot  de  kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van € 10.185.786,74 ter dekking van reeds  verworven financiële vaste activa;  Gelet  op  het  besluit  van  de  gemeenteraad  van  heden  met  betrekking  tot  de  kapitaalverhoging  van  IKA  voor  een  totaalbedrag  van  €  9.378.350,89  ter  dekking  van  de  verwerving van bijkomende aandelen Publi‐T;   Gelet  op  het  besluit  van  de  gemeenteraad  van  heden  met  betrekking  tot  de  kapitaalverhoging  van  IKA  voor  een  totaalbedrag  van  €  2.533.300,00  ter  dekking  van  de  verwerving van aandelen W4F;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘IKA’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:  Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van de algemene vergadering van ‘IKA’ op 16 juni 2015 de in dat verband door de raad van  bestuur voorgestelde beslissingen, zoals overgemaakt per oproepingsbrief, goedgekeurd en  in het bijzonder:  Zijn  goedkeuring  te  verlenen  aan  het  verslag  van  de  raad  van  bestuur  aan  de  algemene  vergadering;  ‐ de  balans,  resultatenrekening  en  winstverdeling  met  betrekking  tot  het  boekjaar  2015;  ‐ de  kapitaalverhoging  van  IKA  voor  een  totaalbedrag  van  €  10.185.786,74  ter  dekking van reeds verworven financiële vaste activa;  ‐ de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van € 9.378.350,89 ter dekking  van de verwerving van bijkomende aandelen Publi‐T;   ‐ de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van € 2.533.300,00 ter dekking  van de verwerving van aandelen W4F;  

‐

het verzoek aan IKA om deel te nemen aan projecten in samenwerking met ENECO   en  te  participeren  in  het  kapitaal  van  deze  projecten.  De  verdeelsleutels  zoals  gehanteerd  voor  de  windmolenprojecten  worden  gevolgd.  Het  gemeentelijk  engagement beperkt zich tot haar aandeel in de projecten. 

Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  de  plaatsvervanger)  wordt  gemandateerd  om  op  de  jaarvergadering van ‘IKA’ op 16 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld  of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de  gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en de daaronder te nemen beslissingen  van de jaarvergadering van ‘IKA’ op 16 juni 2015 en verder al het nodige te doen voor de  afwerking van de volledige agenda.   Art. 3:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van  voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat  van  intergemeentelijk  samenwerkingsverband  IKA,  Ravensteingalerij  4  bus  2  te  1000  Brussel, t.a.v.  de heer Lieven Ex.       08  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘IVEKA’ op 16 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging ‘IVEKA’;  Overwegende  het  aangetekend  schrijven  van  9  april  2015  om  deel  te  nemen  aan  de  algemene vergadering tevens jaarvergadering van ‘IVEKA’ die op 16 juni 2015 plaatsheeft in  feestzaal Hof van Nazareth, Nazarethdreef 101 te 2500 Lier;  Overwegende dat de jaarvergadering van ‘IVEKA’ op 16 juni 2015 volgende agenda heeft:  1° Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2014  2° Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resulta‐ tenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)  3° Kwijting  te  verlenen  afzonderlijk  aan  de  bestuurders,  de  leden  van  de  regionale  bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014  4° Hernieuwing aanwijzing aargasdistributienetbeheerder door VREG  5° Statutaire benoemingen  6° Statutaire mededelingen.  Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘IVEKA’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:  Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van  de  buitengewone  algemene  vergadering  van  ‘IVEKA’  op  16  juni  2015  en  de  in  dat  verband  door  de  raad  van  bestuur  voorgestelde  beslissingen,  zoals  overgemaakt  per  oproepingsbrief, goedgekeurd.   Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  de  plaatsvervanger)  wordt  gemandateerd  om  op  de  jaarvergadering  van  ‘IVEKA’  op  16  juni  2015  (of  iedere  andere  datum  waarop  deze 

uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die  door  de  gemeenteraad  zijn  genomen  over  de  agendapunten  en  de  daaronder  te  nemen  beslissingen van de jaarvergadering van ‘IVEKA’ op 16 juni 2015 en verder al het nodige te  doen voor de afwerking van de volledige agenda.   Art. 3:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing  en  onder  meer  kennisgeving  hiervan  te  verrichten  aan  het  secretariaat  van  intergemeentelijk samenwerkingsverband IVEKA via email ([email protected]).      09  Agenda buitengewone algemene vergadering ‘Pidpa’ op 15 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;  Overwegende dat de algemene vergadering van Pidpa plaats zal hebben op maandag 15  juni 2015 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen;  Overwegende het voorstel van statutenwijziging dat werd overgemaakt aan het  gemeentebestuur op 24 februari 2015, dit conform artikel 39 van het decreet houdende de  intergemeentelijke samenwerking dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de  algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van  statutenwijziging aan de deelnemers dient overgemaakt te worden;   Overwegende dat het voorstel van statutenwijziging voornamelijk bepalingen inhoudt die  erop gericht zijn de kwestie van de  in het Vlaams Regeerakkoord 2014‐2019 voorziene  uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa adequaat te regelen;  Gelet op de beslissing van 23 februari 2015 van de raad van bestuur van Pidpa om 20.000  aandelen A (aandelen van het compartiment A = watervoorziening), met een nominale  waarde van 2,50 euro/aandeel, uit te geven, waarop de gemeentelijke deelnemers vooraf  kunnen  inschrijven. Gelet op het feit dat deze uitschrijving van aandelen erop gericht is  inzake aandelen een billijk evenwicht te realiseren tussen het compartiment  watervoorziening enerzijds en de rioleringscompartimenten anderzijds;    Overwegende dat met de brief van 26 februari 2015 aan onze gemeente kennis werd  gegeven van het voorstel van kapitaalverhoging en dat onze gemeente kan intekenen op  een pro rata deel van die 20.000 aandelen A, waardoor onze gemeente haar positie als  deelnemer van Pidpa kan versterken;   Overwegende dat het aantal aandelen A waarop onze gemeente kan intekenen gebaseerd  is op het laatst gekende officiële bevolkingscijfer (1 januari 2015) en overwegende dat onze  gemeente eventueel kan intekenen op een hoger aantal aandelen A ingeval één (of meer)  gemeentelijke deelnemer(s) haar (hun) recht op het inschrijven op aandelen A niet  zou(den) uitoefenen.   Overwegende dat de volstorting van de aandelen kan gebeuren na de algemene  vergadering van 15 juni 2015 en dat de raad van bestuur (in zijn vergadering van 19 oktober  2015) op basis van de volstorting van de aandelen de kapitaalverhoging zal afhandelen;  Overwegende dat de raad van bestuur van Pidpa een bijzondere toelichting heeft verstrekt  over de elementen wat betreft het voorstel van statutenwijziging en over de elementen  inzake de voorgestelde kapitaalverhoging;      Overwegende dat Pidpa de leden van het college van burgemeester en schepenen, de  gemeentesecretaris en de financieel beheerder heeft uitgenodigd op  de  toelichtingsvergaderingen van 10 en 13 maart 2015 waarop het voorstel van  statutenwijziging en het voorstel inzake kapitaalverhoging werd toegelicht;  

Overwegende het verslag van de raad van bestuur inzake de toetreding tot Synductis cvba  (proefproject wat betreft het grondgebied stad Mechelen);  Overwegende dat alleszins een benoeming voor adviescomité B  aan de orde is omwille van  een recent meegedeeld ontslag;   Gelet op de oproepingsbrief van 27 april 2015 waarmee Pidpa tevens de agenda van de  algemene vergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt  inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, inzake de jaarrekening over  het boekjaar 2014 en inzake het verslag van de commissaris: De dagorde wordt als volgt  vastgesteld:  1° Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.  2° Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014.  3° Verslag van de commissaris over het jaar 2014.  4° Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2014.  5° Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.  6° Benoemingen  7° Toetreding tot Synductis cvba  8° kapitaalverhoging.  9° Statutenwijziging  10° Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.  Overwegende het voorstel van agenda:  Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering;  Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van ‘Pidpa’;  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:  Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van  de  buitengewone  algemene  vergadering  van  ‘Pidpa’  op  15  juni  2015  en  de  in  dat  verband  door  de  raad  van  bestuur  voorgestelde  beslissingen,  zoals  overgemaakt  per  oproepingsbrief, goedgekeurd waaronder de deelname tot Synductis cvba voor wat betreft  het  proefproject  (grondgebied  stad  Mechelen)  ter  voorkoming  van  hinder  bij  infrastructuurwerken,  voorgelegde  diverse  wijzigingen  aan  de  statuten  van  Pidpa,  het  verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, de jaarrekening over het boekjaar 2014  en het verslag van de commissaris. Op basis hiervan kan decharge aan de bestuurders en de  commissaris over het boekjaar 2014 worden goedgekeurd.  Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  de  plaatsvervanger)  wordt  gemandateerd  om  op  de  jaarvergadering  van  ‘Pidpa’  op  15  juni  2015  (of  iedere  andere  datum  waarop  deze  uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die  door  de  gemeenteraad  zijn  genomen  over  de  agendapunten  en  de  daaronder  te  nemen  beslissingen van de jaarvergadering van ‘Pidpa’ op 15 juni 2015en verder al het nodige te  doen voor de afwerking van de volledige agenda.   Art. 3:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het intergemeentelijk  samenwerkingsverband ‘Pidpa’, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.     Vervoegt de zitting: Caers Yves ‐ raadslid     

10  Agenda algemene en buitengewone vergadering ‘Water‐Link’ op 25 juni 2015    Gelet  op  het  gemeentedecreet  en  in  het  bijzonder  op  de  artikelen  19  t.e.m.  43  inzake  de  bevoegdheid van de gemeenteraad;   Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;   Overwegende dat de gemeente voor het beheer van het rioleringsnetwerk deelneemt aan  de opdrachthoudende vereniging WATER‐LINK;   Gelet  op  de  oproepingsbrief  van  25  maart  2015  voor  de  algemene  vergadering  van  het  intergemeentelijk samenwerkingsverband AWW, die plaatsvindt op 25 juni 2015 om 16.00  uur  in  de  kantoren  van  de  vereniging,  Mechelsesteenweg  66  te  2018  Antwerpen  met  als  agenda:  1° Mededeling  van  het  verslag  van  het  directiecomité  over  de  werking  van  de  intergemeentelijke vereniging in 2014 alsmede over de lopende actuele belangrijke  dossiers  2° Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het  boekjaar  afgesloten  op  31  december  2014  met  inbegrip  van  bijzonder  verslag  omtrent de bestemming van het resultaat dat inzonderheid betrekking heeft op de  voorstellen  tot  dividenduitkering,  de  financiële  gevolgen  van  de  uitkeringen  en  het  belang ervan voor de vereniging  3° Mededeling  van  het  verslag  van  de  commissaris  m.b.t.  de  jaarrekening  over  het  boekjaar afgesloten op 31 december 2014  4° Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014  5° Bestemming van  het resultaat  6° Verlenen van kwijting aan de bestuurders  7° Verlenen van kwijting aan de commissaris.  8° Goedkeuring  van  de  oprichting  van  een  nieuwe  dochtervennootschap  onder  de  rechtsvorm  van  een  CVBA.  Toekenning  van  machtigingen  met  het  oog  op  de  vaststelling en goedkeuring van de statuten van deze nieuwe dochtervennootschap  en de ondertekening van de volmacht voor de verschijning in de oprichtingsakte en  het laten verlijden van de oprichtingsakte.  9° Varia en mededelingen   Gelet  op  de  oproepingsbrief  van  25  maart  2015  voor  de  bijzondere  vergadering  van  het  intergemeentelijk samenwerkingsverband AWW, die plaatsvindt op 25 juni 2015 om 16.00  uur  in  de  kantoren  van  de  vereniging,  Mechelsesteenweg  66  te  2018  Antwerpen  met  als  agenda:  1° Kapitaalverhoging door inbreng in natura  a. Lezing  en  bespreking  van  de  verslagen  van  de  raad  van  bestuur  en  de  commissaris  opgesteld  overeenkomstig  artikel  423  §1,  van  het  Wetboek  van  Vennootschappen  betreffende  de  verhoging  van  het  vaste  gedeelte  van  het  maatschappelijk kapitaal van de vereniging door inbreng in natura voorgesteld  in agendapunt 1.2. hierna.  b. Verhoging  van  het  vaste  gedeelte  van  het  maatschappelijk  kapitaal  met  een  bedrag  van  honderdvierenveertig  miljoen  zeshonderdzesentachtigduizend  tweeënzestig  euro  zesenveertig  cent  (EUR  144.686.062,46)  om  het  van  vijfenveertig  miljoen  vijfhonderddertienduizend  negenhonderdzevenendertig  euro  vierenvijftig  cent  (EUR  45.513.937,54)  te  brengen  op  honderdnegentig  miljoen  tweehonderdduizend  euro  (EUR  190.200.000,00)  door  inbreng  in  natura van de schuldvorderingen van de houders  van aandelen van categorie A  die  ontstaan  uit  hoofde  van  de  beslissing  tot  uitkering  van  een  superdividend  uit  de  beschikbare  reserves  die  uitsluitend  betrekking  hebben  op  de  activiteit  watervoorziening  zoals  voorgesteld  in  de  agenda  van  de  gewone  algemene  vergadering  die  onmiddellijk  voorafgaand  aan  de  buitengewone  algemene 

vergadering  zal  plaatsvinden,  zonder  uitgifte  van  nieuwe  aandelen  maar  door  optrekking van de nominale waarde van de bestaande A‐aandelen naar duizend  vijfhonderdvijfentachtig  euro  (EUR  1.585,00),  waarop  door  de  bestaande  houders van aandelen van categorie A zal worden ingetekend in verhouding tot  hun huidige respectieve participaties in het vaste gedeelte van het kapitaal  c. Vaststelling  van  de  voorwaarden  en  modaliteiten  van  de  kapitaalverhoging  en  de inschrijving erop.  d. Onderschrijving  en  onmiddellijke  volstorting  van  de  volledige  kapitaalverhoging.  e. Vaststelling van de totstandkoming van de kapitaalverhoging.  2° Statutenwijziging  Artikel  6  van  de  statuten  wordt  gewijzigd  om  het  in  overeenstemming  te  brengen  met de besluiten aangaande het voorgaande agendapunt.  De bestaande tekst van artikel 6  wordt integraal vervangen als volgt:  Artikel 6.  “De  A‐aandelen,  toegewezen  aan  de  deelgenoten  aan  de  watervoorzieningsactiviteit,  vertegenwoordigen  het  vaste  gedeelte  van  het  kapitaal.  Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal is bepaald op honderdnegentig  miljoen  tweehonderdduizend  euro  (EUR  190.200.000,00)  en  wordt  vertegenwoordigd  door  honderdtwintigduizend  (120.000)  A‐aandelen  met  een  gelijke  nominale  waarde  van  duizend  vijfhonderdvijfentachtig  euro  (EUR  1.585,00)  per aandeel.”  Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1:  Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten  van de algemene en bijzondere jaarvergadering van ‘WATER‐LINK’ op 25 juni 2015 en de in  dat  verband  door  de  raad  van  bestuur  voorgestelde  beslissingen,  zoals  overgemaakt  per  oproepingsbrief, goedgekeurd.   Art. 2:  De  vertegenwoordiger  (of  bij  belet  bovengenoemde  plaatsvervanger)  worden  gemandateerd om op de statutaire jaarvergadering van ‘WATER‐LINK’ op 25 juni 2015 (of  iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden)  te  handelen en te  beslissen  conform  de  beslissingen  die  door  de  gemeenteraad  zijn  genomen  over  de  agendapunten  en  de  daaronder  te  nemen  beslissingen  van  de  statutaire  jaarvergadering  van ‘WATER‐LINK’ op 25 juni 2015 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van  de volledige agenda.   Art. 3:  Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige  beslissing  en  onder  meer  kennisgeving  hiervan  te  geven  aan  het  intergemeentelijk  samenwerkingsverband ‘WATER‐LINK’, Mechelsesteenweg 66, te 2018 Antwerpen.       11  Algemeen nood‐ en interventieplan Ranst    Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder art. 43 en 196;  Gelet op de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder art. 135, §2; 

Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood‐ en  interventieplannen;  Overwegende het voorstel van de burgemeester om een Algemeen Nood‐ en  Interventieplan (ANIP) goed te keuren en ter goedkeuring over te maken aan de  gouverneur.   Gelet op de goedkeuring van de Veiligheidscel van 24 maart;  Overwegende dat toevoeging van een digitaal luik, aangeboden en onderhouden door de  hogere overheid, met onder meer een lokale databank en een communicatieplatform, is  het ANIP het basisdocument voor de multidisciplinaire incidentbestrijding.   Overwegende het voorstel van de burgemeester en de ambtenaar noodplanning.     Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Enig artikel:  Het Algemeen Nood‐ en interventieplan Ranst goed te keuren en ter goedkeuring over te  maken aan de gouverneur.       12  Aanvullend verkeersreglement Bistweg    Gelet op het gemeentedecreet;  Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119 en 135;  Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer;  Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;  Gelet  op  het  besluit  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  bevoegd  van  5  februari  2015  houdende  het  aanvullend  verkeersreglement  van  de  Bistweg  om  enkelrichting te realiseren in de Bistweg, komende van de Massenhovensteenweg tot aan  de  Oelegemsesteenweg,  in  de  richting  van  de  Oelegemsesteenweg,  inclusief  een  snelheidsbeperking  van  50  km/u  en  in  het  gedeelte  van  de  Kapelstraat,  van  de  Pater  Domstraat tot aan de Massenhovensteenweg, inclusief een parkeer‐ en stilstaand verbod in  te richten in de zuidelijke richting van de Kapelstraat tussen de Oelegemsesteenweg en de  Pater Domstraat.   Gelet  op  de  beslissing  van  de  gemeenteraad  waarbij  de  beslissing  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  van  5  februari  2015  bekrachtigd  wordt  op  basis  van  bovenstaande motieven;  Overwegende dat het raadzaam is dat de beslissing wordt opgeheven aangezien de werken  in de Bistweg beëindigd zijn zodat de negatieve gevolgen van de wegomleiding zoals onder  meer in de Pater Domstraat opgeheven kunnen worden;  Gelet  op  de  beslissing  van  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  16  april  2015  waarbij  bovenvermelde  beslissing  wordt  opgeheven  en  voor  bekrachtiging  aan  de  gemeenteraad wordt voorgelegd;  Overwegende het voorstel van het raadslid, P. Teurfs (N‐VA) om er aan toe te voegen ter  uitvoering  van  het  advies  van  de  verkeerscommissie  om  de  snelheid  te  beperken  tot  50km/u;  Overwegende dat het raadslid, L. Redig (groen) dit beaamt en het voorstel steunt om een  artikel bij toe te voegen waarbij geheel de Bistweg 50 km/u wordt;  Overwegende  het  voorstel  van  het  college  van  burgemeester  en  schepen  om  zich  te  houden aan de eigenlijke agenda en geen uitvoeringsproblemen te realiseren;  Overwegende  de  tussenkomst  van  J.  De  Ryck  (N‐VA)  en  J.  De  Ryck  (groen)  om  hierdoor  tegen te stemmen en het stemgedrag van N‐VA en groen te bepalen.   

Besluit  met  13  stemmen  ja  en  11  tegen  (L.  Redig,  L.  Van  Camp,  L.  Van  Dessel,  J.  Welz,  P.  Teurfs, J. De Ryck, J. Oliviers, A. Willems, P. Teurfs, L. Baeten en G. Wittocx):    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  Art. 1:   Het aanvullend verkeersreglement van de Bistweg zoals goedgekeurd door  het college van  burgemeester en schepenen op 16 april 2015 te bekrachtigen.  Art. 2:  Deze  bekrachtiging  zal  ter  kennisgeving,  in  drievoud  toegezonden  worden  aan  het  Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert‐II laan 20  bus 2, 1000 Brussel.      Aanleggen bermen Bistweg in grasdals: lastvoorwaarden en gunningswijze  13    Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels  42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;  Gelet  op  de  wet  van  29  juli  1991  betreffende  de  uitdrukkelijke  motiveringsplicht  van  bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;  Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;  Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels  248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;  Gelet  op  de  wet  van  15  juni  2006  betreffende  de  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor  aanneming  van  werken,  leveringen  en  diensten,  en  latere  wijzigingen,  inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);  Gelet  op  de  wet  van  17  juni  2013  betreffende  de  motivering,  de  informatie  en  de  rechtsmiddelen  inzake  overheidsopdrachten  en  bepaalde  opdrachten  voor  werken,  leveringen en diensten;  Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten  klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;  Gelet  op  het  koninklijk  besluit  van  14  januari  2013  tot  bepaling  van  de  algemene  uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,  en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;  Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Aanleggen van bermen Bistweg in grasdals’  een bestek met nr. 2015/04 werd opgesteld door de Technische dienst;  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.884 excl. btw of  € 82.139,64 incl. 21% btw;  Overwegende  dat  voorgesteld  wordt  de  opdracht  te  gunnen  bij  wijze  van  de  onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;  Overwegende dat 24 juni 2015 om 11.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het  indienen van de offertes;  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget  van  2015, op budgetcode 2240007/LB/0200 (actie 2015140603/2015000131)   Overwegende  de  tussenkomst  van  L.  Redig    (groen)  om  tegen  te  stemmen  aangezien  de  fractie  groen  van  oordeel  is  dat  hiervoor  een  meer  gegronde  aanpak  nodig  is  en  dat  dit  kosten op het sterfhuis zijn. Dit zou een korte termijn oplossing zijn maar geen structurele  oplossing. Voor meer duiding verwijst het raadslid naar de interpellatie (punt 18).    Besluit met 18 stemmen ja en 2 tegen (L. Redig en L. Van Camp):  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Art. 1: 

Bovengenoemde  opdracht  wordt  gegund  bij  wijze  van  de  onderhandelingsprocedure  zonder bekendmaking.  Art. 2:  Goedkeuring  wordt  verleend  aan  het  bestek  met  nr.  2015/04  en  de  raming  voor  de  opdracht ‘Aanleggen van bermen Bistweg in grasdals’, opgesteld door de Technische dienst.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen  in  de  algemene  uitvoeringsregels  van  de  overheidsopdrachten.  De  raming  bedraagt  € 67.884 excl. btw of € 82.139,64 incl. 21% btw.  Art. 3:  De  uitgave  voor  deze  opdracht  is  voorzien  in  het  investeringsbudget    van  2015,  op  budgetcode 2240007/LB/0200 (actie 2015140603/2015000131).      Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur van  14  het gemeenschapscentrum Den Boomgaard  Gelet op het  gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de  artikelen 42, 43, 182 §5 en  253;   Gelet op het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012;  Gelet  op  de  gemeenteraadsbeslissing  van  23  juni  2014  houdende  goedkeuring  van  het  huishoudelijk  reglement  voor  het  gebruik  van  de  culturele  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum Den Boomgaard;    Gelet  op  de  gemeenteraadsbeslissing  van  23  juni  2014  houdende  goedkeuring  van  het  retributiereglement  op  het  gebruik  van  de  culturele  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum Den Boomgaard;     Gelet op het positief advies aangaande de voorgestelde wijzigingen van het beheersorgaan  van het gemeenschapscentrum Den Boomgaard in haar vergadering van 21 april 2015;  Overwegende dat het wenselijk is om het huishoudelijk reglement en retributiereglement  regelmatig  te  evalueren  en  aan  te  passen  aan  wijzigende  omstandigheden  en/of  nieuwe  ervaringen inzake het gebruik van het gemeenschapscentrum;   Overwegende de toelichtende nota van het afdelingshoofd Vrije Tijd;  Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.    Besluit met eenparigheid van stemmen:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Enig artikel:  Het  huishoudelijk  reglement  voor  het  gebruik  van  de  culturele  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum Den Boomgaard als volgt goed te keuren:    Titel I: De culturele infrastructuur van het Gemeenschapscentrum   Art. 1:   Dit  huishoudelijk  reglement  is  van  toepassing  op  de  culturele  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum 'Den Boomgaard'.  Dit  reglement  maakt  integraal  deel  uit  van  het  contract  voor  het  gebruik  van  het  gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’.   Bij  ondertekening  van  het  gebruikerscontract  verklaart  de  gebruiker  zich  uitdrukkelijk  akkoord  met  dit  reglement  en  verbindt  hij  zich  ertoe  alle  bepalingen  ervan  strikt  na  te  leven.   Art. 2:  Het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’ omvat volgende culturele infrastructuur: 

De  evenementenhal,  de  polyvalente  zaal,  de  grote  vergaderzaal,  de  kleine  vergaderzaal  en  het  seniorenlokaal  van  het  gebouwencomplex  ‘Den  Boomgaard’,  gelegen aan de Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem‐Ranst.  Het  lokaal  voor  cultureel  gebruik  op  de  benedenverdieping  van  het  ‘Ambelhuis’,  Ambelweg 2/4, 2520 Emblem‐Ranst.  De te verhuren lokalen en ruimten zijn:  De evenementenhal (800m² met een bezettingscapaciteit van 850 personen zittend  en  1700  personen  staand)  met  vast  en  verplaatsbaar  podium,  scheidingsgordijn,  toog,  3  loges,  regiekamer,  industriële  keuken,  foyer,  sanitaire  voorzieningen  en  bergruimten.   De polyvalente zaal (222m² met een bezettingscapaciteit van 120 personen zittend  en  220  personen  staand)  met  bijbehorende  vestiaire,  ingerichte  keuken,  sanitaire  voorzieningen, bergruimte en toog.   De grote vergaderzaal (63m², maximum 30 personen) met afwasruimte.  De kleine vergaderzaal (22m², maximum 12 personen).  Het seniorenlokaal (63m², maximum 40 personen).  Het lokaal voor cultureel gebruik op de benedenverdieping van het Ambelhuis (42  m²,  maximum  20  personen)  met  bijbehorende  sanitaire  voorzieningen  en  bergruimten.  Tenzij anders bepaald zijn de lokalen en ruimten van het gemeenschapscentrum bestemd  voor de organisatie van culturele, sociale en economische activiteiten zoals voordrachten,  voorstellingen, tentoonstellingen, podiumactiviteiten, optredens, repetities, vergaderingen,  uiteenzettingen,  samenkomsten,  feestelijkheden,  bals,  fuiven,  beurzen  en  commerciële  activiteiten.  Het seniorenlokaal kan enkel en alleen ter beschikking worden gesteld van een gebruiker  uit  categorie A, B of C indien volgende drie voorwaarden zijn vervuld:  a) de vaste gebruiker op dat ogenblik geen gebruik wenst te maken van de infrastructuur;  b) de grote en kleine vergaderzalen reeds in gebruik zijn of niet geschikt zijn;   c) het lokaal als vergaderruimte wordt gebruikt.  Onder ‘commerciële activiteit’ wordt elke activiteit gerekend die niet voor alle aanwezigen  gratis  toegankelijk  is  en/of  waarbij  goederen  worden  verkocht  of  verhandeld,  met  uitzondering van voedingswaren en drankartikelen die ter plaatse worden geconsumeerd.     Titel II: Het dagelijks beheer van het Gemeenschapscentrum  Art. 3:  Onverminderd de bepalingen van het administratief statuut en met inachtneming van het  beslissingsrecht  van  de  inrichtende  overheid  en  van  de  adviserende  en  beslissende  bevoegdheden  van  het  beheersorgaan  zoals  vermeld  onder  artikel  6  van  het  organiek  reglement  van  het  beheersorgaan  van  het  gemeenschapscentrum,  is  het  hoofd  van  het  gemeenschapscentrum belast met het dagelijks beheer van het centrum.     Titel III: Categorieën van gebruikers  Art. 4:   Voor  het  gebruik  van  de  lokalen  en  ruimten  van  het  gemeenschapscentrum  wordt  een  contract  afgesloten  tussen  enerzijds  de  gemeente  Ranst,  de  eigenaar  en  anderzijds  de  gebruiker die:  ‐ optreedt als natuurlijk meerderjarig persoon.   ‐ optreedt  als    rechtspersoon:  de  rechtspersoon  dient  in  de  overeenkomst  vertegenwoordigd  te  worden  door  hun  organen,  d.w.z.  een  natuurlijke  persoon  die  zich, binnen de grenzen van hun functie in de rechtspersoon, met de rechtspersoon zelf  identificeert.  -

‐

optreedt als een feitelijke vereniging: een feitelijke vereniging wordt, gezien zij juridisch  niet bestaat, vertegenwoordigd door een meerderjarige afgevaardigde persoon van die  vereniging,  die  zich  hoofdelijk  verbindt  voor  de  engagementen  van  de  vereniging  en  voor alle verantwoordelijkheden waarin dit reglement lastens de gebruiker voorziet.  De  gebruiker  van  de  zaal  en  de  inrichter/organisator  van  de  activiteit  moeten  één  en  dezelfde persoon zijn, hierna de gebruiker genoemd.   Art. 5:   Kandidaat – gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:  Categorie 0:  Gemeentelijke  ambtenaren  (in  het  kader  van  hun  functie)  en  gemeentelijke  diensten.  Gemeentelijke  adviesraden  (voor  initiatieven  door  de  adviesraden  zelf  georganiseerd).  Publieke of semi‐publieke instanties die diensten verlenen aan de inwoners van de  gemeente Ranst (O.C.M.W. Ranst, Politiezone Zara, Brandweer Ranst…).  Vormings‐  en  onderwijsinstellingen  van  Ranst  (voor  activiteiten  tijdens  de  schooluren).  Rode  Kruis  Ranst‐Lier‐Zandhoven  voor  de  driejaarlijkse  huldiging  van  de  bloedgevers.  Categorie A:  Elke door een gemeentelijke adviesraad erkende vereniging van Ranst.   Niet‐erkende  verenigingen  met  zetel  in  Ranst  die  een  niet‐commerciële  activiteit  inrichten.    VZW's met zetel in Ranst die een niet‐commerciële activiteit inrichten.  Inwoners van de gemeente Ranst die in eigen naam een niet‐commerciële activiteit  inrichten.  Niet‐gemeentelijke overheidsdiensten die een werking in de gemeente ontplooien  (het opvangcentrum voor asielzoekers Broechem, de provinciale brandweer…).  Vormings‐  en  onderwijsinstellingen  van  Ranst  (voor  activiteiten  buiten  de  schooluren).  Categorie B:  Bedrijven met zetel in Ranst die een niet‐commerciële activiteit inrichten.  Niet‐erkende  verenigingen  met  zetel  in  Ranst  die  een  commerciële  activiteit  inrichten.  Sociaal‐culturele VZW’s met zetel in Ranst die een commerciële activiteit inrichten.   Inwoners  van  de  gemeente  Ranst  die  in  eigen  naam  een  commerciële  activiteit  inrichten.  Sociaal‐culturele  verenigingen  met  zetel  buiten  Ranst  die  een  niet‐commerciële  activiteit inrichten.  Sociaal‐culturele VZW’s met zetel buiten Ranst die een niet‐commerciële activiteit  inrichten.   Gemeentelijke diensten, instellingen en organisaties van buiten Ranst die een niet‐ commerciële activiteit inrichten.    Categorie C:  Alle andere gebruikers.    Titel IV: Reserveringen  Art. 6:  De  toelating  om  gebruik  te  maken  van  de  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum  wordt  verleend  door  het  afdelingshoofd  Vrije  Tijd  of  diens  afgevaardigde.  Ongeacht  de  bepalingen  vermeld  in  de  volgende  artikels,  kan  het  college  van  burgemeester  en  schepenen te allen tijde de toelating tot het gebruik van de in artikel 2 opgesomde lokalen 

en ruimten weigeren, dit op grond van de beperking van de infrastructuur. Het college van  burgemeester  en  schepenen  kan  eveneens  de  toelating  tot  het  gebruik  van  een  locatie  weigeren als de goede uitbating of een deel ervan in het gedrang komt. De weigering tot  gebruik  wordt  steeds  gemotiveerd.  Met  het  oog  op  de  goede  orde  en  veiligheid  kan  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  de  organisator  eveneens  verplichten  om  extra  organisatorische  maatregelen  te  treffen.  De  motivatie  en  de  aard  van  de  gevraagde  maatregelen worden steeds toegelicht.  Art. 7:   Elke  aanvraag  om  een  lokaal  of  ruimte  te  gebruiken,  dient  via  het  standaard  reservatieformulier  schriftelijk  of  via  de  website  www.denboomgaardranst.be  door  de  gebruiker ingediend te worden bij de bevoegde ambtenaar van het gemeenschapscentrum.   Art. 8:   Elke  aanvraag  moet  minstens  volgende  informatie  bevatten:  naam  en  adres  van  de  gebruiker,  datum  van  gebruik,  zaal  of  ruimte  waarvoor  de  aanvraag  geldt,  naam  van  de  rechtspersoon of feitelijke vereniging in hoofde waarvan de gebruiker optreedt (indien van  toepassing), aard van de activiteit.          Art. 9:  De  aanvragen  tot  reservatie  worden  behandeld  volgens  datum  van  indienen.  De  eerste  aanvrager bekomt het lokaal of de ruimte.  Bij  gelijktijdige  aanvragen  (dit  zijn  aanvragen  op  dezelfde  dag  voor  hetzelfde  lokaal)  geldt  volgende voorrangregel in afnemende orde:  Categorie 0  Categorie A  Categorie B  Categorie C  Bij  blijvende  samenloop  wordt  er  geloot  in  het  bijzijn  van  een  vertegenwoordiger  van  elk  der aanvragers.  Art. 10:  De aanvraag tot reservatie kan door een gebruiker uit gebruikerscategorie 0 of A ingediend  worden ten vroegste 2 jaar voor de activiteit plaats vindt.  Alle andere gebruikers kunnen ten vroegste 1 jaar voorafgaand aan de geplande activiteit  de reservatie aanvragen.  Art. 11:  Elke  gebruiker  kan  voor  een  bepaalde  activiteit  éénmalig  een  vrijblijvende  optie  nemen  voor het gebruik van één of meerdere ruimten op een bepaalde datum. Deze optie gaat in  op  de  dag  van  de  aanvraag  en  blijft  15  dagen  geldig.  Hierna  vervalt  ze  automatisch,  ook  zonder  dat  dit  wordt  gemeld.  Enkel  mits  uitdrukkelijke  toestemming  van  de  bevoegde  ambtenaar kan, in uitzonderlijke omstandigheden, de optie voor een bepaalde tijd worden  verlengd.   Art. 12:  Ten laatste 15 dagen na  de aanvraag wordt aan de  aanvrager meegedeeld of het gebruik  van  de  infrastructuur  mogelijk  is.  Indien  het  gebruik  mogelijk  is,  wordt  het  gebruikerscontract aan de aanvrager overgemaakt. Het gebruikerscontract moet ten laatste  15 dagen na de op het contract vermelde datum volledig ingevuld en ondertekend worden  ingediend bij de bevoegde ambtenaar. Indien het contract niet binnen de gestelde termijn  ondertekend  wordt  terugbezorgd,  dan  wordt  de  datum  terug  vrijgegeven.  Het  contract  is  pas definitief na ondertekening door het afdelingshoofd vrije tijd of diens afgevaardigde.  Art. 13:  Voor  de  evenementenhal  en  voor  de  polyvalente  zaal  kan  er  maar  tot  30  dagen  voor  aanvang  van  de  activiteit  een  contract  worden  afgesloten.  Voor  de  grote  en  de  kleine  vergaderzalen,  voor  het  seniorenlokaal  en  voor  het  lokaal  van  het  Ambelhuis  moet  het  contract  ten  laatste  10  dagen  voor  aanvang  van  de  activiteit  afgesloten  zijn.  Enkel  mits 

uitdrukkelijke toestemming van de  bevoegde ambtenaar kan ook na deze datum nog  een  contract worden opgesteld.  Art. 14:   Laattijdige  aanvragen  kunnen  ingewilligd  worden  indien  het  desbetreffende  lokaal  op  de  aangevraagde  dag(en)  en  uren  nog  vrij  is  en  indien  de  toewijzing  geen  problemen  van  praktische aard met zich meebrengt voor de opruim en/of de opbouw van de vorige en/of  de volgende gebruikers en voor de schoonmaak.   Het  hoofd  van  het  gemeenschapscentrum  beslist  op  basis  van  bovenvermelde  elementen  of een laattijdige aanvraag al dan niet  in aanmerking kan worden genomen.  De beslissing  wordt zo snel mogelijk aan de aanvrager meegedeeld.      Art. 15:   De  opmaak  van  een  contract  voor  bals  of  fuiven  die  publiek  toegankelijk  zijn  kan  enkel  gebeuren  indien  de  aanvrager  vooraf  het  gemeentelijk  evenementenformulier  heeft  ingediend bij de gemeente Ranst. Zonder dit formulier kan er geen geldig contract worden  opgesteld.  Art. 16:  Door de ondertekening van het gebruikerscontract en het indienen van het ondertekende  contract bij de bevoegde ambtenaar van het gemeenschapscentrum, verklaart de gebruiker  zich  akkoord  met  de  voorschriften  opgenomen  in  het  huishoudelijk  reglement  en  in  het  geldende retributiereglement.  In  de  gebruikersovereenkomst  dienen  de  aard  en  de  voorziene  duurtijd  van  de  geplande  activiteit nauwkeurig en gedetailleerd omschreven te worden.  Art. 17:  De gebruikersovereenkomst is pas definitief als ze door beide partijen ondertekend is en in  het bezit van de bevoegde ambtenaar van het gemeenschapscentrum.   Art. 18:  Het  gebruikerscontract  verzekert,  behoudens  anders  luidend  beding,  een  gebruiker  het  recht op 13 uur gebruik van een zaal of ruimte binnen één etmaal. Deze 13 uren omvatten  het  klaarzetten  van  de  zaal,  de  activiteit  zelf  en  het  opruimen  van  de  zaal.  Voor  elk  bijkomend  uur  moet  door  de  gebruiker  uit  de  gebruikerscategorieën  A,  B  en  C  een  bijkomend  bedrag  per  uur  worden  betaald.  Dit  uurtarief  is  vastgelegd  in  het  retributiereglement van het gemeenschapscentrum.        Art. 19:  De toelating tot het gebruik van de culturele infrastructuur van het gemeenschapscentrum  kan slechts voor een beperkte periode worden verleend: het vast gebruik van een lokaal of  ruimte  van  het  gemeenschapscentrum  kan  slechts  worden  toegestaan  voor  een  periode  van maximaal 1 jaar.  Art. 20:  De toelating tot het gebruik van de culturele infrastructuur van het gemeenschapscentrum  geldt  enkel  voor  de  lokalen  en  ruimten  die  in  het  contract  vermeld  zijn  en  voor  de  tijdsperiode daarin bepaald.  De  lokalen  en  ruimten  mogen  enkel  worden  aangewend  voor  het  gebruik  dat  in  het  contract staat vermeld.  Het is de gebruikers verboden hun rechten op het gebruik van de lokalen en ruimten geheel  of gedeeltelijk aan derden af te staan of over te dragen.  Art. 21:  De bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde heeft de volle bevoegdheid om controle uit  te  oefenen.  Hij  heeft  dan  ook  het  volledige  toegangsrecht  tot  alle  activiteiten,  met  uitzondering van besloten vergaderingen in de vergaderlokalen.  Art. 22:  Het  college  van  burgemeester  en  schepenen  kan  op  elk  ogenblik  het  contract  wijzigen  of  intrekken  om  redenen  van  openbaar  nut,  van  dienstnoodzakelijkheid  of  in  geval  van 

overmacht,  zonder  dat  hiervoor  schadevergoeding  van  de  gemeente  kan  worden  gevorderd. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt, zal hierover zo mogelijk vooraf met  de  betrokkene(n)  overleg  worden  gepleegd.  De  intrekking  of  wijziging  van  het  contract  wordt gemotiveerd. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op enige vergoeding wegens  winstderving.  Art. 23:  Bij het gebruik van de evenementenhal of de polyvalente zaal moet de gebruiker ten laatste  21 dagen voor aanvang van de activiteit aan de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde  alle nodige informatie verstrekken met betrekking tot het openen van de zaal, het verloop  van de activiteit, het opruimen en het sluiten van de zaal.   Indien de gebruiker van de evenementenhal of de polyvalente zaal gebruik wil maken van:  de loge(s) (enkel bij gebruik van de evenementenhal);  de keuken;  het beschikbare keukenmateriaal;  de beschikbare borden en/of het beschikbare bestek  dan  moet  hij  dit  eveneens  ten  laatste  21  dagen  voor  aanvang  van  de  activiteit  aan  de  bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde meedelen.     In  geen  geval  kan  het  personeel  van  het  gemeenschapscentrum  verantwoordelijk  worden  gesteld voor organisatorische problemen ten gevolge van het laattijdig of foutief doorgeven  van informatie of laattijdige wijzigingen vanwege de gebruiker.  Art. 24:  Het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum heeft inspraakrecht en verleent advies  over  alle  aspecten  van  het  beheer  van  de  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum,  waaronder  het  huishoudelijk  reglement,  het  retributiereglement  en  de  gebruikersovereenkomsten. Het heeft bijgevolg inzagerecht in alle contracten.    Titel V: Waarborg en huursom  Art. 25:  Nadat de huurder het getekende contract bezorgde aan de bevoegde ambtenaar, ontvangt  de klant een factuur voor het betalen van de waarborg. De grootte van de waarborgsom is  vastgelegd in het retributiereglement op het gebruik van de culturele infrastructuur van het  gemeenschapscentrum Den Boomgaard.   Voor het gebruik van de evenementenhal en voor het gebruik van de polyvalente zaal dient  de waarborgsom te worden betaald binnen een termijn van 8 dagen, te rekenen vanaf de  datum van de opmaak van de factuur.  Bij het in gebreke blijven van de verschuldigde som voor de waarborg, wordt de reservatie  geannuleerd. De aanvrager zal hiervan in kennis worden gesteld.  Art. 26:  De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een waarborg.  Voor het gebruik van de kleine vergaderzaal, de  grote vergaderzaal en  het seniorenlokaal  moet geen waarborgsom worden betaald.   Voor  het  gebruik  van  éénzelfde  zaal  gedurende  twee  of  meerdere  opeenvolgende  dagen  moet slechts één keer de geldende waarborgsom worden betaald.  Art. 27:  De  waarborgsom  wordt  na  de  activiteit  terugbetaald  aan  de  gebruiker,  tenzij  een  schadegeval  of  een  ernstige  tekortkoming  werd  vastgesteld.  Eventueel  kunnen  ook  bijkomende uren en de huur van hoezen verrekend worden via de waarborg.  Art. 28:  De  geldende  retributietarieven  voor  het  gebruik  van  de  culturele  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum zijn vastgelegd in een afzonderlijk retributiereglement.  

De  retributie  dient  uiterlijk  voor  aanvang  van  het  evenement  te  worden  betaald.  De  betaling gebeurt via overschrijving op het bankrekeningnummer BE22 0910 1241 7847  met  vermelding van het factuurnummer en de datum van de activiteit.  Zolang  de  betaling  niet  is  gebeurd,  kan  niet  gestart  worden  met  de  aanvang  van  de  activiteit.   Art. 29:   Bij  laattijdige  betalingen  zal,  na  de  conforme  ingebrekestelling,  de  wettelijk  geldende  interest worden toegepast.    Art. 30:  Geen  nieuwe  reservatie  wordt  toegestaan  zolang  verschuldigde  betalingen  niet  werden  vereffend.  Art. 31:  De bevoegde ambtenaar moet tijdig en schriftelijk  in kennis worden gesteld  van het  niet‐ gebruik van het lokaal of de ruimte waarvoor een contract werd afgesloten.   Naargelang het tijdstip van de laattijdige annulering is een percentage van de retributie op  de  terbeschikkingstelling  van  de  ruimten  en  lokalen  verschuldigd  als  annuleringsvergoeding. De gebruikerscategorie 0 wordt vrijgesteld van het betalen van een  annuleringsvergoeding.  Annuleringsvergoeding voor categorie A – B – C  Tot minder dan 1 maand vooraf: 100 %  Van 1 tot minder dan 3 maanden vooraf: 50 %  Van 3 tot minder dan 4 maanden vooraf: 35 %  Meer dan 4 maanden vooraf: 50 euro administratieve kost  In  geval  van  annulering  ten  gevolge  van  overmacht  of  vermeende  overmacht  zal  de  zaak  aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. Het  beheersorgaan van het gemeenschapscentrum brengt hierover advies uit.   Art. 32:  Indien  wordt  vastgesteld  dat  de  gebruiker  niet  de  feitelijke  gebruiker  en  organisator/inrichter    van  de  activiteit  is  of  indien  de  werkelijke  activiteit  niet  deze  is  die  werd  opgegeven  in  het  gebruikerscontract,  wordt  de  in  het  contract  vermelde  retributie  verhoogd tot het maximumbedrag (gebruikerscategorie C) vermeerderd met een forfaitaire  schadevergoeding ten belope van 100% van het maximumbedrag (gebruikerscategorie C).    Titel VI: Aansprakelijkheid   Art. 33:  De  verhuurde  lokalen  en  ruimten  worden  geacht  in  goede  staat  aan  de  gebruiker  ter  beschikking te zijn gesteld.   Elke  onregelmatigheid  (beschadiging,  ontbreken  van  normaal  aanwezig  materiaal  enz.)  moet onverwijld worden gemeld aan de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde op het  ogenblik dat de gebruiker de zaal, het lokaal of de ruimte in gebruik neemt.  In aanwezigheid van de gebruiker wordt hiervan een verslag opgemaakt door de bevoegde  ambtenaar of diens gemachtigde.  Indien de voorafgaande melding correct en tijdig is gebeurd, wordt de gebruiker vrijgesteld  van enige vergoeding voor de vastgestelde schade.  Art. 34:   Bij  het  gebruik  van  de  evenementenhal  of  de  polyvalente  zaal  stellen  de  bevoegde  ambtenaar  van  het  gemeenschapscentrum  of  diens  gemachtigde  en  de  gebruiker  vooraf  samen een inventaris op van de staat van de ruimte(n). Na afloop van de activiteit wordt  door bovenvermelde personen een nieuwe inventaris opgemaakt waarbij eventuele schade  aangericht tijdens de gebruiksperiode wordt opgetekend. De inventaris is onherroepelijk en  niet betwistbaar.  

Art. 35:   Tenzij voor de onregelmatigheden waarvan aangifte werd gedaan op de wijze zoals vermeld  in  artikel  33,  is  de  gebruiker  verantwoordelijk  en  aansprakelijk  ten  opzichte  van  het  gemeentebestuur  voor  elke  beschadiging,  van  welke  aard  ook,  aan  het  gebouw,  de  inboedel  en  de  omliggende  terreinen,  veroorzaakt  hetzij  door  hemzelf,  hetzij  door  zijn  aangestelden of medewerkers, hetzij door om het even welke derde.   De  verantwoordelijkheid  en  de  aansprakelijkheid  van  de  gebruiker  reiken  verder  dan  de  betaalde waarborgsom.   Art. 36:  Iedere schade die naar aanleiding van de activiteit werd veroorzaakt, moet onmiddellijk aan  de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde worden gesignaleerd.  Bij  betwisting  over  de  omvang  van  de  schade,  wordt  een  minnelijke  expertise  uitgevoerd  waarbij beide partijen een deskundige aanstellen.   Art. 37:  Bij  vandalisme  kunnen  de  gebruiker  en  de  feitelijke  vereniging  of  rechtspersoon  die  hij  vertegenwoordigt  door  het  college  van  burgemeester  en  schepenen  tijdelijk  worden  uitgesloten  van  het  gebruik  van  een  lokaal  of  ruimte  van  het  gemeenschapscentrum.  De  beslissing tot tijdelijke uitsluiting wordt genomen na onderzoek door en op advies van het  beheersorgaan van het gemeenschapscentrum. De betrokken gebruiker moet in deze zaak  worden gehoord.  Art. 38:  Geen  herstelling  van  de  schade  mag  geschieden  dan  door  de  zorgen  van  de  gemeente  Ranst of met haar voorafgaande schriftelijke toestemming.  De kosten voor het herstel van de schade komen ten laste van de gebruiker. De bevoegde  ambtenaar  van  het  gemeenschapscentrum  bepaalt  de  eventuele  schadevergoeding  aan  rato van de herstellings‐ of vervangingskosten. De kosten moeten worden betaald worden  binnen de 15 dagen na kennisgeving.  Bij  niet‐naleving  van  deze  termijn,  wordt  de  gebruiker  uitgesloten  van  elk  gebruik  van  de  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum  totdat  het  verschuldigde  bedrag  en  de  verwijlintresten zoals bepaald in artikel 29 zijn betaald.  Art. 39:  Het betreden van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum gebeurt op eigen risico.  De  gemeente  kan  niet  aansprakelijk  worden  gesteld  voor  om  het  even  welke  schade  van  lichamelijke  of  stoffelijke  aard  naar  aanleiding  van  de  toegestane  activiteiten  noch  voor  schade door het gebruik van de infrastructuur van het centrum of zijn uitrusting.  Er is evenmin aansprakelijkheid lastens de gemeente bij diefstal.  Art. 40:  Het  gemeentebestuur  is  niet  aansprakelijk  voor  het  uitvallen  of  onderbreken  van  de  elektrische  verlichting,  verwarming  of  welke  nutsvoorziening  dan  ook  waardoor  de  manifestatie kan worden gehinderd.  Art. 41:  Naargelang de aard van de activiteit, verbindt de aanvrager zich ertoe om te voldoen aan  alle relevante wettelijke voorschriften en geldende reglementeringen, inzonderheid inzake:  openbare orde en goede zeden;  voorkoming van geluidshinder (zie ook art. 73);  drankgelegenheden,  danspartijen,  muziekuitvoeringen,  variété‐en  toneelopvoeringen;  rookverbod op openbare plaatsen;  auteursrechten (SABAM);  accijnzen;  handelspraktijken;  deze opsomming is niet limitatief. 

Art. 42:  De  in  het  contract  vermelde  gebruiker  of  –  in  het  geval  van  een  feitelijke  vereniging  of  rechtspersoon – diens vertegenwoordiger moet vanaf de aanvang van de voorbereidingen  tot en met het einde van de activiteit aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is, kan noch  met  de  voorbereidingen,  noch  met  de  activiteit  worden  gestart,  tenzij  de  bevoegde  ambtenaar uitdrukkelijk anders bepaalt.   Art. 43:  De gebruiker is verplicht een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af te  sluiten  voor  de  gebruikte  ruimte(n).  De  verzekering  dekt  de  schade,  die  hijzelf  en  zijn  aangestelden, aan derden en aan de gebouwen veroorzaken.  Voor het afsluiten van deze polis kan de gebruiker opteren voor het ondertekenen van de  abonnementspolis  burgerlijke  en  contractuele  aansprakelijkheid  (polis  nr.  45.127.868)  die  het  gemeentebestuur  van  Ranst  ten  gunste  van  de  gebruiker  heeft  afgesloten  bij  ‘Ethias  Verzekering’.  Indien de gebruiker niet opteert voor bovenvermelde abonnementspolis, is hij verplicht bij  een andere verzekeringsmaatschappij een polis af te sluiten.           Art. 44:  De door de gemeente Ranst afgesloten brandverzekering voor het gemeenschapscentrum  voorziet afstand van verhaal tegenover de gebruiker.     Art. 45:  De  gemeente  betaalt  op  jaarbasis  voor  alle  activiteiten  die  plaatsvinden  in  het  gemeenschapscentrum de billijke vergoeding. De kosten zijn verrekend in de retributie en  dienen niet bijkomend te worden betaald door de gebruiker.  Art. 46:  Bij  tentoonstellingen  is  de  gebruiker  volledig  verantwoordelijk  voor  de  tentoongestelde  werken.  Het  staat  hem  vrij  om  hiervoor  een  verzekering  af  te  sluiten.  De  gebruiker  is  aansprakelijk  voor  alle  eisen,  boeten  of  strafrechtelijke  gevolgen  naar  aanleiding  van  misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen. De gebruiker voorziet  zelf toezicht tijdens de openingsuren van de tentoonstelling.    Titel VII: Veiligheidsvoorschriften  Art. 47:  De  gebruiker  bevestigt  door  de  ondertekening  van  het  contract  dat  hij  in  kennis  werd  gesteld  van  de  geldende  veiligheidsvoorschriften  en  neemt  daardoor  alle  verantwoordelijkheid in verband met het naleven ervan op zich.  Art. 48:  Het  is  ten  strengste  verboden  om  maatregelen  te  nemen  waardoor  de  veiligheid  van  de  aanwezige personen in het gedrang kan komen, zoals het volledig doven van de verlichting  tijdens  de  activiteit,  het  uitschakelen  van  de  noodverlichting,  het  versperren  of  afsluiten  van deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels… .   De gebruiker moet erover waken dat de in‐ en uitgangen en de nooduitgangen tijdens de  activiteit steeds vrij worden gehouden en door geen enkel obstakel worden belemmerd of  versperd. De nooduitgangen mogen enkel en alleen in noodgevallen worden gebruikt.  Versieringen  en  bijkomende  verlichting  mogen  enkel  worden  aangebracht  mits  toestemming  van  de  bevoegde  ambtenaar  of  diens  gemachtigde  en  op  de  wijze  zoals  afgesproken met de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde.    Art. 49:  Het is ten strengste verboden om:   de veiligheid te verstoren;  een groter aantal personen toe te laten dan door de bevoegde ambtenaar of diens  gemachtigde of door de geldende reglementeringen is toegelaten;  

op het elektriciteitsnet van het gemeenschapscentrum toestellen aan te sluiten die  het vermogen van het aanwezige net overtreffen;  Om het even welke gevaarlijke of hinderlijke voorwerpen of stoffen in de lokalen en  ruimten van het gemeenschapscentrum binnen te brengen;  open vuur te maken.  Art. 50:  Zonder  uitdrukkelijke  toestemming  van  de  bevoegde  ambtenaar  is  het  ten  strengste  verboden om:  wijzigingen  in  de  zekeringskasten  of  andere  technische  installaties  aan  te  brengen;  een andere verlichtingsbron te gebruiken dan een elektrische;  toestellen  en  dergelijke  die  in  het  gemeenschapscentrum  staan  geplaatst,  te  verplaatsen en/of voor andere dan de normale doeleinden te gebruiken.  Art. 51:  Bij het gebruik van de toog en/of de keuken informeert de gebruiker zich voor aanvang van  de activiteit voldoende over de werking van de toog‐ en/of keukentoestellen. Daarvoor kan  hij terecht bij de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde.  Art. 52:  Het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, zoals bepaald in de artikels 47 tot en met  51, kan de verplichte stopzetting van  de activiteit tot gevolg hebben, zonder dat hiervoor  van de gemeente enige schadevergoeding kan worden gevorderd.    Titel VIII:   Contractuele verbodsbepalingen en verplichtingen in  hoofde van de gebruiker  Art. 53:  De deuren van het gemeenschapscentrum worden gesloten en ontsloten door de bevoegde  ambtenaar of diens gemachtigde.  Art. 54:  Tijdens  de  activiteiten,  maar  ook  tijdens  de  voorbereidingen  en  repetities,  zijn  de  lokalen  waarvoor geen contract werd afgesloten, niet toegankelijk.  Art. 55:  Het is ten strengste verboden om:  de orde en de rust van de omgeving te verstoren;  zich racistisch te gedragen of uitspraken te doen die daar aanleiding toe geven;   te roken in het gemeenschapscentrum;  nagels,  spijkers  of  andere  materialen  die  enig  spoor  van  beschadiging  kunnen  achterlaten aan te brengen op ramen, deuren, muren, vloeren en zolderingen.    Art. 56:  Zonder uitdrukkelijke toestemming van de bevoegde ambtenaar is het verboden om:   ‐ eigen  materialen  en/of  toestellen  in  het  centrum  binnen  te  brengen  of  op  te  bergen;   ‐ gemotoriseerde voertuigen, fietsen of andere vervoersmiddelen binnen te brengen;   ‐ de  ruimte(n)  te  betreden  met  dieren,  tenzij  deze  rechtstreeks  te  maken  hebben  met de aard van de georganiseerde activiteit;   ‐ te schilderen of te schrijven op ramen, deuren, muren, vloeren en zolderingen;   ‐ Borden,  affiches  of  andere  aanplakbiljetten  aan  te  brengen  op  deuren,  muren,  ramen of plafonds;  Confetti of papiersnippers te gebruiken in het gemeenschapscentrum.  Art. 57:  De  aanvang  van  het  klaarzetten  van  de  zaal  is  vrij  te  kiezen  maar  moet  op  voorhand  afgesproken  worden  met  de  bevoegde  ambtenaar  of  diens  gemachtigde.  Hetzelfde  geldt  voor het beëindigen van de activiteit, het opruimen en het verlaten van de zaal.       -

Bovendien dient dit steeds te gebeuren in overeenstemming met de geldende bepalingen  aangaande  openingsuur  en  sluitingsuur  zoals  vastgelegd  in  de  gemeentelijke  reglementering terzake.  De  voorbereiding,  de  activiteit  zelf  en  het  opruimen  moeten  plaatsvinden  binnen  de  voorziene  13  uren.  Voor  elk  bijkomend  uur  moet  door  de  gebruiker  uit  de  gebruikerscategorieën  A,  B  en  C  een  bijkomend  bedrag  per  uur  worden  betaald.  Dit  uurtarief is vastgelegd in het retributiereglement van het gemeenschapscentrum.        Art. 58:  Op  uitdrukkelijke  vraag  van  de  gebruiker  kan  de  zaal  vóór  aanvang  van  de  contractueel  vastgelegde gebruiksperiode worden klaargezet op voorwaarde dat:  de zaal op dat ogenblik beschikbaar is;  de bevoegde ambtenaar hiertoe uitdrukkelijk de toestemming verleent;    de gebruiker een vast uurtarief betaalt.   Het te betalen uurtarief voor het voorafgaandelijk klaarzetten van de zaal is vastgelegd in  het retributiereglement van het gemeenschapscentrum.   Gebruikers uit categorie 0 zijn vrijgesteld van betaling.   Art. 59:  De gebruiker dient zich te schikken naar de contractueel vastgelegde dagen en uren en naar  de  richtlijnen  van  de  bevoegde  personen:  de  bevoegde  ambtenaar  van  het  gemeenschapscentrum, diens gemachtigde, de politie en de brandweer.  Art. 60:   Na  het  einde  van  de  activiteit  moeten  de  gebruikte  lokalen  en  ruimten  en  het  gebruikte  materiaal (o.a. tafels, stoelen, frigo's, huishoudgerief…) in nette en ordelijke staat worden  achtergelaten.   Na  afloop  van  de  activiteit  moeten  de  koelkasten  worden  leeggemaakt,  gereinigd  en  uitgeschakeld.   Na gebruik moet de toog volledig worden afgeruimd en opgekuist.  Alle  glazen  moeten,  afgewassen  en  afgedroogd,  op  de  oorspronkelijke  plaats  worden  teruggezet.  Alle  tafels  en  stoelen  moeten  gereinigd  worden  en  op  hun  oorspronkelijke  plaats  worden  teruggezet.  De gebruiker moet er voor zorgen dat de gebruikte lokalen en ruimten op een eenvoudige  en vlotte wijze kunnen worden gereinigd door de poetsdienst.  Art. 61:  Een lijst van het keukenmateriaal wordt aan de gebruiker ter beschikking gesteld.  De keuken wordt onmiddellijk na gebruik grondig opgekuist.   Werkbladen, aanrechten enz. worden afgewassen, afval wordt verwijderd, de vloer wordt  gekeerd.   Indien er op de vloer vocht ligt wordt dit met water verwijderd om vlekken te voorkomen.  De  gebruiker  is  ervoor  verantwoordelijk  dat  al  het  materiaal  proper  op  zijn  plaats  wordt  teruggezet en de elektrische apparaten worden uitgeschakeld.  Art. 62:  Het  verwijderen  van  materialen  en  voorwerpen  die  niet  tot  de  inboedel  van  het  gemeenschapscentrum  behoren,  gebeurt  onmiddellijk  na  afloop  van  de  activiteit,  tenzij  met  de  bevoegde  ambtenaar  of  diens  gemachtigde  anders  is  overeengekomen.  Hetzelfde  geldt  voor  het  opruimen  van  het  afval  dat  in  de  gehuurde  lokalen  en  ruimten  en  in  de  onmiddellijke omgeving van de gebruikte infrastructuur werd achtergelaten   Indien de materialen en voorwerpen niet  tijdig worden verwijderd, zullen  deze op kosten  van  de  gebruiker  door  het  personeel  van  het  gemeenschapscentrum  worden  verwijderd.  Het  gemeentebestuur  is  niet  verantwoordelijk  voor  schade  aan  of  diefstal  van  achtergelaten voorwerpen. 

Art. 63:  Alle afval moet worden gedeponeerd in de daarvoor voorziene afvalcontainer.    Het  leeggoed  moet  worden  gesorteerd  in  de  daartoe  bestemde  bakken.  Deze  bakken  dienen opgestapeld te worden in de daartoe voorziene bergruimte.  Het leeggoed moet worden gescheiden van de nog aanwezige drankvoorraad.  De gebruiker plaatst alle verloren glasverpakkingen op de afgesproken plaats.  De  niet  gebruikte  drankvoorraad  dient,  gesorteerd,  op  de  daarvoor  voorziene  ruimte  teruggeplaatst te worden.   Voor  alle  andere  bepalingen  richt  de  gebruiker  zich  tot  de  bevoegde  ambtenaar  of  diens  gemachtigde.  Art. 64:  Indien de gebruiker het opruimen van een lokaal of ruimte, zoals bepaald in de artikels 60,  61, 62 en 63, wenst over te laten aan de concessionaris van het gemeenschapscentrum of  diens  aangestelde(n),  dient  hij  dit  uiterlijk  2  weken  voor  aanvang  van  de  activiteit  aan  de  bevoegde ambtenaar van het gemeenschapscentrum of diens gemachtigde te melden. De  concessionaris rekent de kostprijs voor het opruimen rechtstreeks aan de gebruiker aan. De  kostprijs  voor  het  opruimen  is  vastgelegd  in  het  retributiereglement  van  het  gemeenschapscentrum.    Art. 65:  Bij  niet‐naleving  van  de  bepalingen  vervat  in  de  artikels  60,  61,  62  en  63  en  indien  geen  voorafgaandelijke  overeenkomst  met  de  concessionaris  werd  afgesloten  zoals  voorzien  in  artikel  64,  dient  de  nalatige  gebruiker  de  kostprijs  voor  het  opruimen,  vermeerderd  met  een  forfaitaire  vergoeding,  aan  de  concessionaris  te  betalen.  De  kostprijs  voor  het  opruimen  en  de  forfaitaire  vergoeding  zijn  vastgelegd  in  het  retributiereglement  van  het  gemeenschapscentrum.    Art. 66:  Bij  activiteiten  in  de  evenementenhal  waarbij  300  personen  of  meer  aanwezig  zijn,  is  de  gebruiker  uit  categorie  A,  B  en  C  verplicht  om  gedurende  de  activiteit  toiletpersoneel  te  voorzien.  Het  toiletpersoneel  staat  in  voor  het  netjes  houden  van  de  sanitaire  voorzieningen en voor het toezicht aan de toiletten.   Art. 67:  Indien  na  afloop  van  een  activiteit  blijkt  dat  de  normale  schoonmaak  niet  volstaat  om  de  zaal  in  zijn  oorspronkelijke  staat  te  herstellen,  zal  uitzonderlijk  een  bijkomende  schoonmaakbeurt  plaatsvinden.  De  kostprijs  voor  deze  bijkomende  schoonmaakbeurt  is  vastgelegd in het retributiereglement en zal aan de gebruiker worden aangerekend.         Art. 68:  Bij  het  gebruik  van  de  evenementenhal,  de  polyvalente  zaal,  de  vergaderzalen  of  het  seniorenlokaal  gedurende  2  of  meer  opeenvolgende  dagen  staat  de  gebruiker  uit  gebruikerscategorie A, B of C zelf in voor de schoonmaak tijdens de huurperiode.  Art. 69:  Het  gebruik  van  het  vast  en  verplaatsbaar  podium  wordt  uitsluitend  toegestaan  voor  podiumactiviteiten (o.a. toneel, muziek, dans, voordrachten…).  Art. 70:  De  in  de  evenementenhal  aanwezige  trussstructuur  en  de  daarbij  horende  installatie  mogen enkel gebruikt worden door mensen die een relevante kennis over het gebruik van  deze  installatie  kunnen  aantonen.  Bij  gebruik  moet  voor  de  activiteit  de  uitdrukkelijke  toestemming van de bevoegde ambtenaar worden bekomen. Eventuele schade die wordt  vastgesteld  na  het  gebruik  en  die  niet  toe  te  schrijven  is  aan  de  normale  slijtage  van  de  installatie zal volledig vergoed worden door de gebruiker.   Art. 71:  De gebruiker en zijn medewerkers maken zich als dusdanig bekend aan alle aanwezigen. De  gebruiker is verantwoordelijk voor de handhaving van de orde en de veiligheid voor, tijdens 

en na de activiteit. De gebruiker is aansprakelijk tegenover om het even welke derde voor  alles wat tijdens het gebruik van de zaal en de organisatie van de activiteit gebeurt.    Art. 72:  De  gebruiker,  zijn  medewerkers  en  de  bezoekers  horen  zich  welvoeglijk  te  gedragen,  dit  zowel wat betreft kleding, houding als gedrag. De gebruiker  is verantwoordelijk voor elke  mogelijke inbreuk hierop.  Art. 73:  Als in het gemeenschapscentrum  muziek elektronisch versterkt wordt, zijn de volgende  categorieën van geluidsnormen van toepassing:  Het maximaal geluidsniveau situeert zich tussen  85 dB(A) LAeq,15min en 95 dB(A)  LAeq,15min. In dit geval zijn metingen verplicht ter hoogte van de mengtafel of een  andere representatieve meetplaats. Er mag getoetst worden aan 102 dB(A)  LAmax,slow.  Het geluidsniveau  is hoger dan  95 dB(A) LAeq,15min en bedraagt maximaal 100 dB(A)  LAeq,60min. In dit geval zijn metingen en registraties verplicht ter hoogte van de  mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Er mag getoetst worden aan  102 dB(A) LAeq,15min. Er moeten gratis oordopjes ter beschikking van het publiek  gesteld worden.    Titel IX: Dranken en catering  Art. 74:  De  gebruiker  is  verplicht  om  alle  dranken  (koude  dranken,  warme  dranken,  alcoholische  dranken…), koffie, thee en snoepgoed bij de concessionaris van het gemeenschapscentrum  te bestellen.   Het  is  ten  strengste  verboden  om  eigen  dranken,  koffie,  thee  en  snoepgoed  in  het  gemeenschapscentrum binnen te brengen en te consumeren.  Art. 75:  Het binnenbrengen en het consumeren van eigen wijn(en), schuimwijn(en), Champagne(s),  sterke dranken en gedestilleerde dranken valt niet onder de bepalingen vermeld in artikel  74.  Het  is  de  gebruiker  toegelaten  om  eigen  wijn(en),  schuimwijn(en),  Champagne(s),  sterke  dranken  en  gedestilleerde  dranken  in  het  centrum  binnen  te  brengen  en  te  consumeren, op voorwaarde dat:  de gebruiker dit uiterlijk 15 dagen voor aanvang van de activiteit schriftelijk  aan de bevoegde ambtenaar of diens gemachtigde laat weten;  de gebruiker een vaste vergoeding per verbruikte fles betaalt.  De vaste vergoeding per fles is vastgelegd in het retributiereglement.   Art. 76:  Het beschikbare aanbod aan dranken, koffie, thee en snoepgoed staat duidelijk vermeld op  een vastgestelde assortimentslijst met bijhorende merknamen en prijzen. De gebruiker van  het  gemeenschapscentrum  moet  op  eenvoudige  vraag  de  vastgestelde  assortimentslijst  kunnen bekomen.   De  gebruiker  kan  uiterlijk  15  dagen  voor  aanvang  van  de  activiteit  aan  de  hand  van  de  vastgestelde  assortimentslijst  een  bestelling  plaatsen.  De  gebruiker  bestelt  de  gewenste  dranken,  koffie,  thee  en  snoepgoed  rechtstreeks  bij  de  concessionaris  van  het  gemeenschapscentrum of diens gemachtigde.    Voor  aanvang  van  de  activiteit  maken  de  concessionaris  (of  diens  gemachtigde)  en  de  gebruiker  (of  diens  afgevaardigde)  samen  een  begininventaris  op  van  de  ter  beschikking  gestelde dranken, koffie, thee en snoepgoed.    Na afloop van de activiteit stellen de concessionaris (of diens gemachtigde) en de gebruiker  (of  diens  afgevaardigde)  samen  een  eindinventaris  op  van  de  verbruikte  hoeveelheid  dranken,  koffie,  thee,  snoepgoed.  Deze  eindinventaris  wordt  door  beide  partijen  voor  akkoord ondertekend. 

Op  basis  van  de  eindinventaris  factureert  de  concessionaris  het  effectieve  verbruik  rechtstreeks aan de gebruiker.  Art. 77:  Tenzij  bij  huwelijksfeesten,  staat  het  de  gebruiker  van  de  infrastructuur  van  het  gemeenschapscentrum vrij een beroep te doen op een cateraar naar keuze.   Art.78:  Bij gebruik van het gemeenschapscentrum voor een huwelijksfeest, moet de gebruiker voor  het verzorgen van de catering verplicht een beroep doen op een cateraar die vermeld staat  op een door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde lijst van cateraars,  hierna ‘de lijst’ genoemd. De gebruiker beschikt over de volledige vrijheid in zijn keuze voor  één van de cateraars vermeld op de lijst.         Art. 79:  Bij een aanvraag voor het gebruik van het gemeenschapscentrum voor een huwelijksfeest,  bezorgt  de  bevoegde  ambtenaar  de  aanvrager  de  nodige  contactgegevens  van  alle  cateraars  vermeld  op  de  lijst.  De  contacten  tussen  aanvrager  en  cateraar(s)  dienen  rechtstreeks  te  gebeuren  zonder  tussenkomst  vanwege  het  personeel  van  het  gemeenschapscentrum.  Art. 80:  Bij een aanvraag voor het gebruik van het gemeenschapscentrum voor een huwelijksfeest,  kan  slechts  een  gebruikerscontract  worden  opgemaakt  nadat  de  aanvrager  een  geldig  bewijs  van  overeenkomst  of  contract  met  één  van  de  cateraars  vermeld  op  de  lijst  heeft  voorgelegd.  Indien de gebruiker na het ondertekenen van het gebruikerscontract zijn overeenkomst of  contract  met  één  van  de  cateraars  verbreekt,  moet  hij  de  bevoegde  ambtenaar  van  het  gemeenschapscentrum hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen. In dat geval  verliest het gebruikerscontract automatisch elke rechtsgeldigheid.    Titel X: Slotbepalingen  Art. 81:  Alle  punten  die  niet  in  dit  reglement  zijn  voorzien,  moeten  worden  voorgelegd  aan  het  beheersorgaan van het gemeenschapscentrum. Het beheersorgaan verleent advies aan het  college van burgemeester en schepenen dat beslissingsbevoegdheid heeft.  Art.82:   Het  gemeenteraadsbesluit  ter  bekrachtiging  van  dit  huishoudelijk  reglement  voor  het  gebruik van de culturele infrastructuur van het gemeenschapscentrum ‘Den Boomgaard’ zal  voor het nodig gevolg aan de diensten van het provinciebestuur en van het ministerie van  de Vlaamse Gemeenschap worden overgemaakt.  Art.83:  Dit  huishoudelijk  reglement  geldt  voor  alle  evenementen  waarvoor  de  contracten  worden  afgesloten vanaf heden tot en met 31 december 2019.       15  GLS De Knipoog: Interpellatie N‐VA    Het raadslid, A. Willems (N‐VA) verwijst naar het antwoord van de burgemeester en de  schepenen op 28 april 2015 op de vragen van de Vriendenkring GLS De Knipoog en de uitleg  op 28 april 2018 aan de ouders betreffende de verkennende gesprekken van het college om  de Gemeentelijke Lagere School 'De Knipoog' te laten overnemen door de Vrije Basisschool  Annuncia. In de maand die verstreken is zijn er nog gesprekken geweest met OVSG en DIM.  Het raadslid vraagt:  Wat is de stand van zaken na deze gesprekken? 

-

-

-

De  gesprekken  voor  het  onderbrengen  van  de  GLS  onder  de  koepel  van  DIM  hebben volgens de burgemeester niets te maken met de gemeentelijke financiën.  Anderzijds zegt u dat de situatie van kleine klassen onhoudbaar is. Wat bedoelt u  met onhoudbaar als het niet om financiën gaat?  Op  de  ouderavond  werd  als  alternatief  voorgesteld  de  oprichting  van  een  gemeentelijke kleuterschool in Ranst. Wat zijn uw bezwaren hiertegen?  De  burgemeester  heeft  zijn  twijfels  geuit  over  het  voorstel  om  een  nieuw  directieteam  een  aantal  jaren  de  kans  te  geven  om  te  zien  of  er  een  heropleving  van de school komt. Is er volgens het college dan nog wel een overlevingskans voor  het gemeentelijk onderwijs in Ranst?  Is de functie van directeur voor de gemeentelijke lagere school in Ranst waarvoor  het gemeentebestuur een vacature heeft uitgeschreven een tijdelijk functie? 

  De schepen van onderwijs, T. Muyshondt (CD&V) antwoord dat er nog steeds niets nieuws  onder de zon is en dat er nog steeds het onderzoek bezig is aangaande de diverse pistes. Er  is een gesprek geweest op 30 april 2015 met het OVSG voornamelijk handelend over de  piste van een interne gemeentelijke fusie. Het gesprek met DIM handelde over het extra‐ scolair gebruik van de lokalen bij een eventuele herinrichting. Maar eerst moet het bestuur  een beslissing nemen en er is geen witte rook.  Wat betreft de gemeentelijke financiën zeggen diverse bronnen zoals de Belfiusstudie en  de vergelijking van de administratie binnenlands bestuur dat er geen problemen zijn met de  gemeentelijke financiën. Deze zijn gezond volgens de schepen. De discussie gaat meer over  de rentabiliteit aangezien de middelen van de Vlaamse overheid niet meer toereikend zijn  en de gemeente steeds meer en meer moet bijdragen aan het gemeentelijk onderwijs of  graadklassen in te richten om het leefbaar te houden. Dit is een discussie aangaande  efficiëntie en het gebruik van openbare middelen.   Aangaande het voorstel van kleuterklassen, volgt het college van burgemeester en  schepenen nog steeds de beslissing van 18 jaar geleden. Toen is er beslist om in dit verhaal  niet in te stappen en is de infrastructuur zowel in Broechem, in Oelegem als in Ranst hierop  niet voorzien. Dat zal voor de drie vestigingen grote inspanningen vergen die op dit  moment niet voorzien zijn in ons strategisch meerjarenplan.   Het college van burgemeester en schepenen heeft inderdaad zijn twijfels geuit over de  slaagkansen van een nieuw directieteam aangezien het gelooft en geloofde in zowel het  huidige directieteam als het leerkrachtenkorps. Het college van burgemeester en  schepenen ging en gaat ervan uit volgens de schepen dat het dalend leerlingenaantal in  Ranst de grootste oorzaak is van het gegeven en hierin zal de nieuwe directie weinig  kunnen veranderen. Een hevigere concurrentieslag met het vrije net kan misschien de  oplossing zijn, maar de schepen betwijfelt of dit de goede manier is.      Aangaande de functie van directeur is de functie open verklaard conform de normale  procedure aangezien er geen interne kandidaten waren. De nieuwe directeur zal zoals alle  andere directeuren eerst tijdelijk op proef aangesteld worden en na twee jaar zijn vaste  benoeming kunnen krijgen. Is er na volgend jaar een interne fusie of een herinrichting met  het vrije onderwijs zal uiteraard er een einde komen aan de aanstelling. Dit is puur conform  de wetgeving. Blijft de school bestaan en functioneert de directeur naar behoren, krijgt hij  een positieve evaluatie en als zodanig ook de vaste benoeming zoals de wetgeving het  voorschrijft.  De schepen, beaamd door de burgemeester besluit met te vermelden dat er nog geen  beslissing genomen is. Het college van burgemeester en schepenen is in dit complexe  dossier nog steeds alle mogelijkheden aan het onderzoeken maar voor het schooljaar 2015‐ 2016 blijft alles bij het oude.    Het raadslid, L. Redig (groen) mist een duidelijke visie en standpunt van het college van  burgemeester en schepenen rond de school in Ranst. Het raadslid ervaart dat het gebrek 

aan visie als resultaat heeft dat er veel ongerustheid sluimert. Het raadslid vraagt ook naar  de timing m.b.t. de duidelijkheid van het standpunt van het college van burgemeester en  schepenen.  De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD), beklemtoont dat het college van burgemeester  en schepenen zich eerst moet informeren en onderzoeken welke mogelijkheden er zijn én  welke gevolgen deze mogelijkheden veroorzaken. Nadien zal er een standpunt  geformuleerd worden dat gebaseerd is op het onderzoek. Op dit moment is het volgens de  burgemeester moeilijk om hier een definitieve timing op te plakken en verwijst hij samen  met de schepen van onderwijs, T. Muyshondt (CD&V) naar de interpellatie van de vorige  maand met de strikte timing rond de herindelingprocedure.   Het raadslid, J. De Ryck (N‐VA) wenst namens de N‐VA‐fractie het standpunt van de N‐VA te  vertolken aangaande de overname van de GLS De Knipoog. Volgens de N‐VA verdedigen de  leerkrachten en de ouders terecht het pedagogisch project van hun school. Het is voor de  N‐VA duidelijk dat De Knipoog aan de leerlingen optimale kansen op ontplooiing geeft. N‐ VA is ervan overtuigd dat het basisonderwijs een kerntaak is en moet blijven van de  gemeente. De rol van een lokaal bestuur bestaat erin volgens het raadslid en bij uitbreiding  N‐VA‐Ranst om dienstverlening voor de burgers uit te bouwen, en onderwijs is daar een  essentieel element van. De vraag van de leerkrachten, de ouders en het OVSG om een  gemeentelijke kleuterschool te starten om het dalend leerlingenaantal tegen te gaan moet  voor hen ernstig overwogen worden. Het raadslid verzoekt dan ook het college van  burgemeester en schepenen zich te concentreren op de verdere uitbouw van kwaliteitsvol  gemeentelijk basisonderwijs in Ranst.    De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD) ervaart dit standpunt als een populair standpunt  dat geen rekening houdt met het kostenplaatje. Bovendien vindt de burgemeester dat de  N‐VA‐fractie voorbij gaat aan de feiten van het dalend leerlingenaantal in de deelgemeente  Ranst en dat er zowieso op gemeentelijk vlak gemeentelijk onderwijs zal blijven gegeven  worden.   Het raadslid, C. Engelen (Vlaams Belang) vind tevens dat het gemeentebestuur de kans  moet geven aan de GLS De Knipoog om het tij te doen keren en tijd te gunnen. Ze vraagt  zich af of kleine veranderingen misschien niet volstaan om het tij te kunnen keren en  verwijst naar verkiezingsuitslagen.   De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD) vraagt zich af welke veranderingen want dat zou  het college van burgemeester en schepenen graag uitvoeren. De inspanningen die het  gemeentebestuur levert zijn volgens de burgemeester al enorm en ziet geen nieuwe kleine  ervaring maar besluit door te zeggen dat er nog geen definitieve beslissing genomen is.        16  Millegemveld: Interpellatie N‐VA    Het raadslid, J. Oliviers (N‐VA) verwijst naar het verslag van het college van Burgemeester  en Schepenen van 7 mei 2015 waarbij er opdracht gegeven is aan Igean en de Lierse  Huisvestingsmaatschappij om de overdracht te regelen van de gronden en de voorwaarden  om gezamenlijk een globale stedenbouwkundige studie uit te werken voor het hele gebied,  met in acht name van de mogelijkheden voor de lokale bevolking. Op eerdere vragen naar  een stand van zaken werd steevast geantwoord dat er op korte termijn geen plannen voor  ontwikkeling waren. Nochtans blijkt het eerste plan, opgemaakt door Igean, door de  gemeente verworpen te zijn en werd er reeds aan Igean gevraagd om een nieuw plan op te  maken. Hij stelt volgende vragen:  ‐ In  het  Gemeentelijk  Ruimtelijk  structuurplan  werd  opgenomen  dat  nieuwe  ontwikkelingen  zich  in  de  eerste  plaats  aan  de  woonkernen  dienen  te  realiseren.  Waarom  worden  deze  gronden,  die  dan  ook  nog  eens  in  woonuitbreidingsgebied 

‐ ‐ ‐

‐ ‐

liggen,  aangesproken  voordat  gronden  in  woongebied  of  dichter  bij  de  kern  van  Ranst liggend worden ontwikkeld?  Is er al een woonnoodstudie opgemaakt?  Is  het  niet  wenselijk  om  dergelijk  ingrijpend  dossier  ter  bespreking  voor  te  leggen  aan de Gecoro?  Wij  merken  dat  er  bij  verkavelingen  minder  en  minder  ruimte  voor  speelpleintjes  wordt  opgelegd.  Indien  deze  verkaveling  doorgaat  zal  dan  het  aanleggen  van  een  openbaar speelpleintje/groene ruimte onderdeel uitmaken van de vergunning?  Wat bedoelt u met “in acht name van de mogelijkheden voor de lokale bevolking”?  Hoever  staan  de  besprekingen  met  gemeente  Boechout  aangaande  de  toegankelijkheid van deze percelen? 

  De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD), antwoordt dat er eigenlijk nog geen plan was  maar een schets die besproken is op het college van burgemeester en schepenen en niet  weerhouden werd. De burgemeester wenst aan te tonen dat er niet alleen in dit gebied  aangesneden wordt. Hij verwijst naar de dossiers van Hof van Ocken met de sociale  woningen, het Schuurblok, de Speltlaan en de Bijlstraat. Deze ontwikkelingen dienen te  worden bekeken in functie van het bindend sociaal objectief. De gecoro zal ten gepaste  tijde geïnformeerd en betrokken worden maar op dit moment staat het dossier nog niet zo  ver. Er is eigenlijk nog geen dossier. Hierdoor kan de burgemeester geen uitspraak doen  over de inplanting van speelpleinen en is er evenmin gesproken met Boechout aangaande  de ontsluiting. In dit kader wenst de burgemeester te verwijzen naar de aankoop van een  perceel door Igean om de ontsluiting ook te realiseren via de Herentalsebaan. Tenslotte  wenst de burgemeester te beklemtonen dat in de stedenbouwkundige studie de  mogelijkheden onderzocht worden voor de lokale bevolking. Het is immers de bedoeling  om een bescheiden woonaanbod te realiseren voor de eigen bewoners die anders niet de  middelen hebben om in onze gemeente te blijven wonen en ook niet in aanmerking komen  voor de sociale huisvesting. Dit geldt tevens voor andere projecten. Hierdoor zal er een  toewijzingsreglement door de gemeenteraad te worden opgesteld maar dit is voor een  latere fase.       17  RUP Zonevreemde bedrijven – fase 1: Interpellatie N‐VA    Het raadslid, J. De Ryck (N‐VA) verwijst naar de definitieve vaststelling van het RUP  zonevreemde bedrijven fase van 13 mei 2013. In het verordenend deel van  stedenbouwkundige voorschriften staat in de deelplannen voor de drie bedrijven bij Artikel  3: Zone voor buffer Inrichtingsvoorschriften:  “De gronden dienen volledig beplant te worden met overwegend streekeigen hoog‐ en  laagstammige bomen en struiken, in die mate dat een gesloten groenscherm bekomen  wordt van gemiddeld tenminste 4,00m hoog. Het buffergroen bestaat uit een  ondoordringbare levende groenaanplanting (zoals bosgoed, hakhoutmengelingen en  heestermassieven) waarvan minstens 20% bestaat uit wintergroene soorten. Ten laatste in  het plantseizoen volgend op het verlenen van een stedenbouwkundige vergunning op basis  van artikel 1 van dit RUP, dient het gedeelte van de zone voor groenbuffer grenzend aan  het bedrijfsperceel waarvoor de vergunning werd aangevraagd integraal zijn aangelegd en  beplant.” Het raadslid stelt volgende vragen:  Werd de groenbuffer die aangeduid was op de plannen integraal aangelegd en  beplant?  Welke controle voert het gemeentebestuur uit wanneer er voorwaarden worden  opgelegd in  stedenbouwkundige vergunningen? 

-

Welke sancties worden er genomen bij het niet naleven van voorwaarden die  opgelegd werden in stedenbouwkundige vergunningen? 

  De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD) antwoordt dat het RUP pas officieel van kracht is  na de publicatie in het Staatsblad, en dat was op 30 september 2013 na bekrachtiging door  de bestendige deputatie op 12 juli 2013. De groenbuffers zijn inderdaad nog niet  aangelegd. Dit kan ook maar enkel opgelegd worden bij stedenbouwkundige  vergunningsaanvragen. De laatste vergunning (door de Deputatie) van Van den Heurck  dateert echter van 30 augustus 2012, toen was er nog geen sprake van deze officiële  voorschriften en kon dit dus ook niet als voorwaarde in de vergunning worden opgenomen.  De laatste vergunning van Pomuni werd verleend op 1 augustus 2013. Zoals hierboven  gezegd was het RUP toen nog niet van kracht, maar zelfs dan nog hadden we geen  voorwaarden inzake de groenbuffer kunnen opleggen. De voorwaarden moeten immers "in  verhouding zijn" tot het gevraagde, en de vergunning werd enkel afgeleverd voor de  plaatsing van een kleine elektriciteitscabine door Eandis. De laatste vergunning van  Vercammen dateert van 10 oktober 2007. Met andere woorden het RUP is an sich niet  bindend, enkel bij bouwaanvragen en hierdoor zijn de bedrijven niet verplicht om deze  groenbuffers aan te leggen en hebben we geen juridische middelen om daar tegen op te  treden. Handhaving gebeurt door zowel de gemeente als door de stedenbouwkundige  inspectie. Bij klachten wordt ofwel door de gemeente de politie gestuurd ofwel reageert de  bouwinspectie autonoom. Zelf autonoom de uitvoering van alle vergunningen opvolgen,  gebeurt niet met uitzondering van de meldingen rond het begin en het einde van de  werken. Bij klachten of buitensporige overtredingen kan de politie een proces‐verbaal al  dan niet inclusief een stakingsbevel uitvaardigen indien het strijdig is met de regelgeving.  Deze dient bekrachtigd te worden door de bouwinspectie. Het proces‐verbaal komt in het  vergunningenregister. Vervolgens is het aan het parket als de derde macht om te oordelen  om er vervolgd zal worden. Bij grote bouwmisdrijven zal er een herstelvordering  opgemaakt worden. Bij kleinere misdrijven merken we dat deze dikwijls door het parket  geseponeerd worden, in dat geval zullen we bij volgende vergunningsaanvragen weigeren  of bijkomende voorwaarden opleggen zodat deze bouwovertredingen niet geregulariseerd  worden.   Het raadslid, J. De Ryck (N‐VA), betreurt het gegeven dat er geen eigenlijke controles door  de gemeente plaatsvinden. Hij verwijst tevens naar de bouwvergunning van Van den  Heurck in 2012 waarbij in de vergunning een groenscherm staat opgenomen dat nog steeds  niet is uitgevoerd.  De burgemeester, L. Hofmans (Open VLD), vertelt dat zijn informatie gebaseerd is op het  RUP. Hij heeft niet de bouwvergunning bekeken en kan daar geen uitspraak over doen  maar zal het later onderzoeken. De burgemeester betwist echter dat er geen controles  uitgevoerd worden. Er zijn controles, weliswaar op ad‐hoc basis en op klachten waarbij de  politie de werken kan stilleggen en/of een proces‐verbaal uitvaardigt dat overgemaakt  wordt aan het parket.   Het raadslid, J. De Ryck (N‐VA) vraagt zich tevens af waarom de RUP’s zijn opgesplitst in  verschillende RUP’s en waarom deze 3 bedrijven eerst behandeld zijn?  De schepen van gebouwen, R. Vermeesch (Open VLD), antwoordt dat uitvloeit uit de  regelgeving. Deze 3 bedrijven hadden een planologisch attest aangevraagd en verkregen.  Op basis van dit planologisch attest kunnen ze vergunningen aanvragen maar dit  planologisch attest vervalt na een periode. Tijdens deze periode is de bevoegde overheid,  en in dit geval de gemeente, verplicht om voor deze sites een ruimtelijk uitvoeringsplan op  te stellen. Hierdoor was het gemeentebestuur verplicht om deze bedrijven eerst te  behandelen.      

18  Mobiliteitsdossier Broechem: Interpellatie groen    Het raadslid, L. Redig (groen) verwijst naar het van 16 april 2015 over welke maatregelen  het bestuur wil nemen omtrent de doortocht Broechem en dit n.a.v. het eindrapport van de  studieopdracht. Hij wenst eerst het positieve te benadrukken door te stellen dat de  maatregelen die men wil nemen in de dorpskern aansluiten aan bij wat groen al jaren  vraagt om de verkeersveiligheid en ‐leefbaarheid in de dorpskern te verhogen. Het raadslid  betreurt dat het zo lang heeft geduurd en dat daarvoor eerst een studie nodig is. Het  bestuur kiest voor het nulscenario (behoud van de huidige situatie + snelheidsremmende  maatregelen in de doortocht). In een latere fase wil men een verbod + 3,5 ton invoeren  (komende vanaf de Oelegemsesteenweg).  De basisscenario 1 (enkelrichtingsverkeer doortocht dorpskern) ‐ nochtans het  voorkeursscenario vanuit de studie ‐ wordt niet gevolgd. M.a.w. nogmaals legt het bestuur  de aanbevelingen van een door hen bestelde studie naast zich neer. Het lijkt volgens het  raadslid erop dat het bestuur de huidige situatie zoveel mogelijk wenst te behouden en  bevreesd is om maatregelen te treffen die de mobiliteitsproblemen in Broechem ten  gronde aanpakken. De keuze van het bestuur houdt een grondige herinrichting van de  Bistweg in. En daar heeft het raadslid behoorlijk wat vragen bij. Het ‘verharden’ van de  bermen is immers absoluut onvoldoende om de veiligheid van fietsers te garanderen. Het  raadslid vraagt dan ook een grondige toelichting vanwege het bestuur en met name een  antwoord op volgende vragen:  Waarom kiest het bestuur voor dit scenario?  Hoe  ziet  het  bestuur  de  herinrichting  en  functie  van  de  Bistweg  in  het  door  hen  gekozen  scenario  en  hoe  zal  de  verkeersveiligheid,  m.n.  voor  fietsers  en  voetgangers,  worden  gegarandeerd?  Hoe  gaat  het  vrachtvervoer,  in  twee  richtingen, op een veilige manier kunnen verlopen?  Wat is de timing voor de realisatie van de te nemen maatregelen in de dorpskern,  m.n. wat houdt het bestuur tegen om deze nu reeds door te voeren?    De schepen van mobiliteit, F. Bossaerts (CD&V) antwoordt dat de gewestweg N116 die door  onze gemeente loopt en die de kern van Broechem doorkruist een belangrijke verkeersas is  die men vanuit het lokale bestuur op de best mogelijke manier willen laten inrichten. Het is  immers een gewestweg en het Agentschap Wegen en Verkeer is hier de wegbeheerder.  Daarom tracht het college van burgemeester en schepenen met alle betrokken actoren  zoals daar zijn, mobiliteit Vlaanderen, de diensten van het Agentschap Wegen en Verkeer,  de verantwoordelijken van de lijn, de politiediensten, enz …te zoeken naar de best  mogelijke inrichting van deze weg om de verkeersveiligheid te waarborgen en de  verkeersleefbaarheid te verhogen. Verschillende dossiers om het volledige traject van de  N116 door onze gemeente te vernieuwen, te voorzien van veilige fietspaden, nieuwe  verlichting en nieuwe riolering bevinden zich in de planningsfase en doorlopen op dit  moment het voorbereidende traject. De doortocht Broechem is volgens de schepen één  van deze deelaspecten. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich laten  begeleiden via de opmaak van een mobiliteitsstudie en de daaraan gekoppelde analyse en  voorstellen. De resultaten van deze studie zijn uitvoerig besproken in de verkeerscommissie  om vervolgens in het college van burgemeester en schepenen een voorstel uit te werken.  Het voorstel is om het huidige verkeer in twee richtingen te behouden, maatregelen te  nemen om de snelheid te verlagen en het voorzien in een poort‐effect bij het binnenkomen  van de dorpskern. Deze elementen worden ter bespreking voorgelegd op een volgende  bijeenkomst van de provinciale commissie verkeersveiligheid. Na dat overleg kunnen de  volgende voorbereidingen getroffen worden om deze aanpassingen door te voeren. Deze  maatregelen worden nu nog niet ingevoerd aangezien dit niet de bevoegdheid is van de  gemeenteraad maar via een ministerieel besluit. 

Voor de herinrichting van de Bistweg heeft het college van burgemeester en schepenen  gekozen voor de best mogelijke oplossing op dit moment. Dat is geen ideale oplossing  volgens de schepen, maar deze manier van aanpak is, gelet op alle beperkingen die er zijn  de enige optie om de toestand toch enigszins te verbeteren. Het college van burgemeester  en schepenen meent dat de verharding van de bermen in combinatie met een  snelheidsbeperking voor een stuk een oplossing kan zijn.       19  Groenvoorziening op het speelplein Valkenlaan: interpellatie N‐VA    Het raadslid L. Baeten (N‐VA) verwijst naar de interpellatie van 24 juni 2013 over de  beloofde groene buffer aan de kant van de Kievitlaan en ook aan de kant van de Merellaan  tot aan de appartementen. Er werd toen door de schepen geantwoord dat en het raadslid  citeert:  “ Het doortrekken van de groene zone langs de Merellaan en de spie zal bekeken  worden met de groendienst in casu van de opmaak van een groenplan. “  In het daarop volgende plantseizoen kwam er echter geen groene buffer. Schepen  Verhaegen antwoordde de volgende interpellatie van 17 februari 2015 dat er geen aanleg  van een groene buffer meer voorzien was want gras is veel onderhoudsvriendelijker en  geen struiken zou veiliger zijn….  Enkele omwonende reageerden hierop in mei 2014 met een petitie. In het antwoord van  het college las het raadslid dat er verwezen wordt naar het ontwerp/aanplantingsvoorstel  van Regionaal Landschap de Voorkempen. Indien dit plan zou geselecteerd worden, zou de  gemeente dit zelf gerealiseerd hebben met de geldprijs die ze hiervoor zouden ontvangen.  Zo niet zou men beslissen dit met eigen middelen uit te voeren.  In het najaar van 2014 vernam het raadslid dat het ingediend project niet werd  weerhouden en dat er geen verdere beslissingen voor eventuele realisatie genomen  werden.  Op 29 november 2014 richten buurtbewoners opnieuw een schrijven naar het college met  de nadrukkelijke vraag en een voorstel om een groene buffer aan de kant van de Merellaan  te voorzien zoals reeds in 2009 beloofd werd. Eind januari kregen de buurtbewoners  antwoord dat het aanbrengen van verdere beplanting verder intern zal besproken worden  en hun voorstel zou hier zeker in betrokken worden. Ondertussen zijn we weer 4 maanden  verder en is er enkel radiostilte. Ze vraagt zich af of:  - Is  er  na  jullie  schrijven  van  30  januari  inderdaad  een  overleg  geweest  tussen  schepen en groendienst en wat werd er besloten?  - Komt er nu een groene buffer zoals enkele malen werd beloofd en zo ja wanneer?    De schepen van groen, J. Verhaegen (Open VLD) antwoordt dat volgens de schepen het  plein iets magisch heeft. Hij verwijst naar de vele interpellaties sinds de bouw van het  seniorenlokaal. Volgens de schepen heeft hij de groene buffer nooit beloofd. Hij verwijst  hierdoor naar het verslag van 24 juni 2013 waarbij het raadslid zichzelf citeert:  “Het doortrekken van de groene zone langs de Merellaan zal bekeken worden met de  groendienst in casu van de opmaak van een groenplan.”  De schepen verwijst tevens naar de interpellatie van 17 februari 2014 waar de schepen  volgens zichzelf geantwoord heeft dat er voor een efficiënte en duurzame aanleg gekozen  is, met behoud van de toegang van de aanpalende eigenaars. Door deze aanleg is er een  grotere sociale controle en wordt er meer speelruimte  gecreëerd. Deze aanleg zal  geëvalueerd worden. De schepen vermeldt dat er een overleg geweest is met de  groendienst en ze zijn nogmaals ter plaatse geweest. De evaluatie is volgens de schepen dat  het terrein netjes ligt en op een efficiënte manier onderhouden wordt. De schepen begrijpt  de commotie van de aanpalende eigenaars niet goed. Er wordt verwezen naar een 

standpunt van een ambtenaar van ruimtelijke ordening terwijl in de stedebouwkundige  vergunning van 2010 er langs de Merellaan geen groene buffer voorzien is. Bovendien  hebben drie van de vijf aangelanden langs de Merellaan, die een petitie ondertekend  hebben, achteraan hun tuin een houten afsluiting geplaatst. In de petitie wordt er gevraagd  om een groenbuffer achter de omheining met leilinden aan te planten.  Leilinden zijn echter  volgens de schepen zeer arbeidsintensief en in de toekomst zal het snoeien door derden  moeten gebeuren vermits dit om veiligheidsredenen niet meer door onze diensten kan  uitgevoerd worden. Nadien zullen er klachten komen, zoals we er nu regelmatig krijgen op  verkavelingen waar de bomen te groot geworden zijn, over schaduw in de tuinen. Het  college van burgemeester en schepenen is volgens de schepen geen voorstander van  leilinden. Het persoonlijk voorstel van de schepen is om aan de aangelanden voor te stellen  om op de perceelsgrens een haag te planten. Dit is volgens de schepen een win‐win situatie  voor beide aangezien het onderhoud en snoeiwerk ten laste is van beiden en waarbij de  sociale controle verhoogt waardoor eventuele vandalisme‐streken zoals vorige week  ontmoedigd worden.        Gedaan te Ranst in zitting datum als boven.  Op bevel,  De secretaris,                                                                         De voorzitter,