Notulen van de gemeenteraad. Zitting van 27 juni 2013

Provincie Vlaams-Brabant

Notulen van de gemeenteraad Zitting van 27 juni 2013

Aanwezigen:

Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Betty Geysenbergs, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Robin Ibens, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris,

Afwezig, verontschuildigd:

Michel Vander Velpen, Martin Coomans, raadsleden.

Dagorde 1.

De notulen van de vorige vergadering, 23 mei 2013

2.

Beleidsverklaring 2013-2018

3.

Oprichting van een gemeenteraadscommissie

4.

Rekeningen 2012 van kerkfabrieken Kortenaken

5.

Jaarrekening 2012 van het OCMW Kortenaken

6.

Renteloze lening aan de VZW vrije Basisschool Waanrode: principe

7.

Aanpassing statuten milieuadviesraad

8.

Statuten, huishoudelijk reglement verkeersraad

9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Asfaltwerken aan diverse wegen te Kortenaken. 10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Slemwerken aan diverse wegen te Kortenaken. 11.

Retributie voor het jeugd-vakantieaanbod

12.

Retributie deelnemers Memorial Van Damme.

13.

Retributie voor deelnemers aan scholenveldloop 2013

14.

Aanpassing gemeentelijk reglement DU!K-projecten “Donderdag Uit In Kortenaken”

15.

Retributie voor het Atelier Beeldende Kunst en Experiment Kleutermuziek

16.

Retributie voor de kinderstages

17.

Retributie voor de filmavonden CINEMA’S

18.

Retributies voor DU!K, seizoen 2013 – 2014

19.

Schoolreglement gewoon kleuteronderwijs

20. De provinciale, stedenbouwkundige verordening mbt het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen. 21.

Gecoro

Gemeenteraad van 27 juni 2013.

1

22.

Definitieve vaststelling wijziging buurtweg nr.4 te Kersbeek-Miskom.

23. Desaffectatie van 6a 36ca wegenisoverschot van het Openbaar Domein naar het Privaat Domein van de gemeente; Verkoop van perceel grond, gelegen voor kazerne Kersbeek, aan Diest uitbreiding.

24.

25. Goedkeuring overdracht perceel grond van 84 ca naar het openbaar domein te Kortenaken, verkavelingsaanvraag met referte 2013/06 26. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor een “ behoeftenonderzoek bedrijven “. 27. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor opmaak “ RUP lokale bedrijvenzone”. 28. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor opmaak “ RUP zonevreemde bedrijven (2de)” . 29.

Kennisgeving van de samenstelling van de raad van bestuur van het PWA, vzw.

30.

Subsidiereglement voor het gebruik van de sporthal.

31.

Brandweerkosten 2007-2011: kennisname van en advies over eindafrekening

32.

Motie naar aanleiding de financiële toestand van de gemeentebesturen.

33.

Vragen

De voorzitter van de raad, Patrick VANDIJCK, opent de zitting en vraagt, overeenkomstig art 29 van het gemeentedecreet, het akkoord voor de behandeling van bijkomende punten die ingevoegd worden aan het einde van de openbare zitting, net voor de ‘vragen’, als punten 31 en 32, de afrekening van onze bijdragen in de kosten van de brandweer en een motie met betrekking tot de financien van de gemeentebesturen, meer specifiek de verdeling in van het Gemeentefonds. De raad gaat unaniem akkoord met de behandeling van de bijkomende punten.

1. De notulen van de vorige vergadering, 23 mei 2013 Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

2. Beleidsverklaring 2013-2018 De raad, Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 01/12/2006 met betrekking tot het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, die stelt: “Overwegende dat het algemeen beleidsprogramma, opgelegd is in artikel 242bis van de Nieuwe Gemeentewet. Het is belangrijk dat het algemeen beleidsprogramma, voor de duur van de legislatuur, minstens de belangrijkste (strategische) beleidsplannen bevat. Op die manier verwerven de besturen al de noodzakelijke evaring inzake strategische planning tegen dat artikel 146 en 147 van het gemeentedecreet in werking zullen worden gesteld. Met het oog op een efficiënt planningsproces is het wenselijk dat het college dat algemeen beleidsplan uiterlijk voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en voor het college beraadslaagt over het budget van het volgende boekjaar aan de gemeenteraad voorlegt; […]”


2

Overwegende dat een en ander voor de gemeentebesturen verandert en 2013 een overgangsjaar is naar een nieuwe beleidsmethode door de invoering van de BBC, ‘Beleids-en Budget Cyclus’ en in uitvoering van het ‘Planlastendecreet’, vormt deze ‘beleidsverklaring’ een eminent onderdeel van het BBC pakket. Overwegende dat in de regelgeving met betrekking tot de ‘BBC’ ook een belangrijk participatieonderdeel is voorgeschreven, waartoe het bestuur een inspraakronde organiseert in de maand juli 2013, zodat ook de burger zij zeg kan hebben in het beleid; Overwegende dat het (nieuwe) bestuur een beleidsprogramma voor deze legislatuur heeft opgesteld en samengebracht in een tekst die apart wordt bijgevoegd; Op voorstel van het college, En na bespreking, Besluit: Art. 1. De raad geeft goedkeuring aan de ‘beleidsverklaring voor de periode 2013-2018’, zoals deze is voorgesteld. Art. 2. De raad geeft ook zijn akkoord over de organisatie van een participatieronde met de burgers over dit document. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, bij 7 ONTHOUDINGEN. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin ONTHOUDINGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

Bespreking: Het lezen van deze beleidsverklaring stemde raadslid Robin IBENS blij want hij zag tal van goede bedoelingen, maar anderzijds ook enigszins teleur want hij ziet er niet staan hoe het zal gaan gebeuren: veel engagementen die nog te veel op (vage) beloften lijken, en dus ook de vrees dat het niet zal gerealiseerd worden. Schepen B HERMANS beaamt dat het een reeks goede intenties zijn die nu nog moeten geconcretiseerd worden in een beleidsplan, lees: de BBC, met doelstellingen, acties en budgetten. Het geeft kapstokken voor verder beleid in de komende 6 jaar. Schepen van financien, Paul FRANCEN, wijst daarbij op de financiele beperkte mogelijkheden. In de maand juli, tijdens 4 vergaderingen, zullen de burgers van ons gemeente daarvan kunnen kennis nemen en hun inbreng kunnen hebben. Raadslid Stefaan DEVOS verwijst naar zijn ervaring in de voorgaande 6 jaar waar zijn legislatuur ook startte met een goed beleidsplan. De CD&V fractie zal dit zeer kritisch gaan opvolgen. Raadslid Kristof MOLLU voegt hieraan toe dat hij deze tekst beschouwt als een basis voor de inspraakvergaderingen met de burgers.

3. Oprichting van een gemeenteraadscommissie De raad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art 39, Overwegende dat bij de wijziging van het gemeentedecreet in 2012, voorgeschreven wordt dat er in elke gemeente ten minste 1 gemeenteraadscommissie bestaat (citaat) “die zal waken over de afstemming van het gemeentelijk [of het provinciaal] beleid met het beleid van de “satellieten” van deze besturen. Ofwel richt de raad hiertoe een aparte commissie op, ofwel wordt dit geïntegreerd in een bestaande commissie (art. 12 GD en PD).” En, in de toelichting bij de decreetswijziging staat verder: ‘Meer in het bijzonder houdt dit artikel in dat de gemeenteraadsleden de mogelijkheid krijgen het overzicht te behouden over de toenemende proliferatie aan verzelfstandigde agentschappen en intergemeentelijke


3

samenwerkingsverbanden. Daarnaast moeten gemeenteraadsleden de strategische keuzes van deze entiteiten kunnen bewaken. De gemeenteraadscommissie zal in het bijzonder de bespreking van de beslissingen en de terugkoppelingsmomenten van de verzelfstandigde agentschappen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in de gemeenteraad voorbereiden.’ Deze gemeenteraadscommissie bestaat uit 9 raadsleden, proportioneel à rato van de sterktes in de gemeenteraad. Derhalve het voorstel om deze nu samen te stellen in dezelfde verdeling als in de ‘raad voor maatschappelijk welzijn’: 4 leden GBL-OpenVld, 1 lid N-VA, 3 leden CD&V, en 1 lid Sp_A / plus. Op voordracht van de fractieleiders wordt tijdens de gemeenteraadszitting de samenstelling genoteerd. BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad gaat over tot de oprichting van een gemeenteraadscommissie, zoals bepaald bij art 39 van het gemeentedecreet1. Art. 2. Deze gemeenteraadscommissie bestaat uit negen raadsleden proportioneel voorgedragen door de fracties en derhalve worden volgende leden aangeduid als lid van deze commissie: _ voor GBL-OpenVld, 4: Camiel BOUVIN, Josette VANLAER, Patrick VANDIJCK en Betty GEYSENBERG. _ voor N-VA, 1: Niels WILLEMS _ voor Sp_A/ plus, 1: Griet VANDEWIJNGAERDEN _ voor CD&V, 3: Stefaan DEVOS, Michel VANDERVELPEN en Kristof MOLLU Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de toezichthoudende overheid, het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

4. Rekeningen 2012 van kerkfabrieken Kortenaken De RAAD, Advies gemeenteraad van Kortenaken Gelet op het gemeentedecreet;

1

§ 3. De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Deze berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie als vermeld in artikel 38 kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaatcommissielid slechts uit twee verkozen en bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. § 4. De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie. § 5. Het huishoudelijk reglement bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en de werkwijze van de commissie, alsook inzake de toekenning van presentiegelden.


4

Gelet op het keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Gelet op de begrotingen voor het dienstjaar 2012 van de kerkfabrieken te Kortenaken; Gelet op de jaarrekeningen 2012 van bovenvermelde kerkfabrieken vastgesteld door de respectievelijke kerkraden van Kortenaken en door de Centrale Kerkraad afgegeven op 07 juni 2013 en na overleg tussen gemeente en CKR; Gelet op de samenvatting van de samenvatting van de jaarrekeningen in bijlage. Besluit: Artikel 1: De jaarrekeningen 2012 ( zie bijlage) van kerkfabrieken Kersbeek, Kortenaken, Ransberg, Waanrode, Hoeleden en Miskom worden gunstig geadviseerd. Artikel 2: En afschrift van onderhavig besluit zal verstuurd worden naar de heer Gouverneur, Agentschap Binnenlands bestuur afdeling Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6 bus 1, 3000 Leuven, aan Aartsbisdom Mechelen, aan elk kerkfabriek van Kortenaken en aan de centrale kerkraad Kortenaken. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.


5


6

5. Jaarrekening 2012 van het OCMW Kortenaken KENNISNAME De raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 27 mei 2013, met eenparigheid van stemmen, goedkeuring gegeven aan de jaarrekening 2012. Het volledige pakket, jaarverslag, jaarrekening, balans per activiteitencentrum en geconsolideerd, de resultatenrekening, met toelichting, liggen voor de raadsleden ter inzage bij de secretaris. (raadsleden kunnen daarvan een kopie krijgen op papier zowel bij de secretaris van gemeente als van ocmw). De gemeenteraad neemt hiervan kennis.

6. Renteloze lening aan de VZW vrije Basisschool Waanrode: principe De raad beslist principieel zijn akkoord te geven aan het toekennen van deze lening. Tekst volgt. De gemeente verleent een renteloze lening ten belopen van 48.000 euro aan de VZW Vrije Basisschool Waanrode, voor de aankoop van containerklassen voor de kleuterschool. Deze lening wordt terugbetaald over een termijn van 8 jaar, jaarlijks 6000 euro terug te betalen. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, principiëel goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

7. Aanpassing statuten milieuadviesraad De raad Gelet op art 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de nood aan advisering in de diverse domeinen van het gemeentelijk beleid; Overwegende dat de belangen van ons gemeentelijk milieubeleid beter gediend kan worden vanuit een regelmatig overleg met de sector in kwestie; Gelet op het feit dat natuur en milieu van wezenlijk belang zijn voor onze streek; Gelet op het feit dat de samenstelling van de nieuwe milieuraad voor deze legislatuur werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 mei 2013; Gelet op het feit dat tijdens de miliueraad van 04/06/2013 de statuten werden aangepast; Gelet op de bijgevoegde statuten; Op voorstel van het college BESLUIT Art. 1. De raad besluit de hierbij gevoegde statuten goed te keuren.


7

STATUTEN MILIEUADVIESRAAD KORTENAKEN 1. NAAM Artikel 1 De gemeentelijke adviesraad voor het leefmilieu van Kortenaken draagt de naam “ Milieuadviesraad Kortenaken” , afgekort als MAR-Kortenaken. Artikel 2 De MAR-Kortenaken is een door het gemeentebestuur erkende adviesraad die onafhankelijk van andere organisaties of organen advies uitbrengt over aangelegenheden zoals bepaald in haar doelstellingen. 2. DOELSTELLINGEN Artikel 3 - Algemeen De MAR-Kortenaken beoogt het behoud, het herstel en/of de verbetering van het landschap, het leefmilieu en de natuur in de gemeente Kortenaken. De MAR adviseert het gemeentebestuur over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid: hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen. hetzij op eigen initiatief. De MAR kan informatievergaderingen organiseren op eigen initiatief of op verzoek van het schepencollege. Artikel 4 - Onderwerpen adviesverlening De milieuadviesraad Kortenaken wordt in ieder geval tijdig om advies gevraagd over: het BBC; het gemeentelijk milieubeleidsplan; de uitvoering van GNOP-projecten of andere natuurprojecten; ontwerp beheersplannen (bvb. Bosbeheersplannen, bermbeheersplannen, beheersplannen voor holle wegen) het gemeentelijk structuurplan; milieuvergunningsaanvragen m.b.t. projecten voor algemeen nut; milieuvergunningsaanvragen waaraan een milieueffectenrapport of een veiligheidsrapport verbonden is. 3. SAMENSTELLING VAN DE MAR-KORTENAKEN Artikel 5 De gemeentelijke milieuadviesraad Kortenaken bestaat uit minstens 10 en maximum 30 stemgerechtigde leden. Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad + 2 maanden. De leden zijn: Met stemrecht: de afgevaardigden van de plaatselijke milieu- en natuurverenigingen; de afgevaardigden van: onderwijsinstellingen, sociaal-economische organisaties, socioculturele organisaties, vormingsorganisaties of beroepsgroepen en/of organisaties; leden die deskundig zijn, hetzij door vorming, hetzij door bijscholing, hetzij beroepshalve;


8

geëngageerde inwoners; Zonder stemrecht: de schepen van leefmilieu van de gemeente Kortenaken, als coördinatie-element; tussen het gemeentebestuur en de adviesraad; een ambtenaar van de milieudienst; externe deskundigen, die op verzoek de MAR bijwonen; één vertegenwoordiger van elke politieke fractie; De stemgerechtigde leden van de raad dienen in de gemeente gedomicilieerd en meerderjarig te zijn. Bij de samenstelling wordt er naar gestreefd dat alle maatschappelijke geledingen evenwichtig vertegenwoordigd zijn, met een minimum van één derde aan milieu- en natuurverenigingen, alsook dat elk van beide geslachten ten minste voor één derde in de adviesraad vertegenwoordigd worden. Artikel 6 - Installatie van de raad Personen die zich kandidaat willen stellen voor het lidmaatschap van de MAR dienen hun gemotiveerde kandidatuur schriftelijk of electronisch te richten aan het college van burgemeester en schepenen, ( hetzij via een brief, hetzij via een invulstrook opgenomen in het gemeentelijk infoblad). Het college onderzoekt de geldigheid van de kandidaturen. Personen wier kandidatuur wordt aanvaard, worden door de gemeenteraad aangesteld tot lid van de MAR. Zij worden door het college uitgenodigd op de installatievergadering van de MAR. De leden zijn aangesteld tot het lidmaatschap beëindigd wordt of tot er een algemene nieuwe installatie gebeurt van de MAR. De mogelijkheid bestaat dat geëngageerde burgers tijdens de bestuursperiode alsnog toetreden tot de raad. Hierbij dient dezelfde procedure gevolgd te worden als bij de installatie van de raad. Artikel 7 - Dagelijks bestuur De stemgerechtigde leden van de MAR kiezen onder zich een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris voor een termijn die eindigt op het einde van de legislatuur. Om verkozen te zijn tot voorzitter, ondervoorzitter of secretaris, dient de kandidaat de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te behalen. De MAR bestaat uit een dagelijks bestuur en een raad. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris. De schepen van leefmilieu en de milieuambtenaar wonen de vergaderingen van het dagelijks bestuur bij. Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereidingen van de MAR, het verzenden van de uitnodigingen en het bijhouden van het archief. De raad bestaat uit het dagelijks bestuur en de overige leden. Artikel 8 – Beëindiging lidmaatschap. Het lidmaatschap eindigt: door persoonlijk ontslag; bij overlijden; wanneer het lid niet meer in de gemeente Kortenaken is gedomicilieerd; door uitsluiting wanneer: een lid de doelstellingen, de richtlijnen, de statuten niet naleeft; een lid drie opeenvolgende afwezigheden telt zonder melding vooraf ( dit geldt echter niet voor de leden zonder stemrecht);


9

Indien het betreffende lid een vereniging vertegenwoordigt, wordt aan die vereniging de kans geboden een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De nieuwe kandidaat(e) volgt dezelfde procedure als bij de installatie van de raad. Wanneer meer dan ¼ van de stemgerechtigde leden ontslag heeft genomen, zal een oproep tot kandidaatstelling gebeuren via het gemeentelijk infoblad. Artikel 9 – Ontbinding van de MAR- Kortenaken De MAR wordt automatisch ontbonden 2 maanden na het einde van elke legislatuur. De MAR kan enkel tussentijds ontbonden worden bij éénparigheid van stemmen van de stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden. Deze stemming dient voorafgaandelijk geagendeerd te zijn.

4. WERKING VAN DE RAAD Artikel 10 – vergaderingen – agenda De MAR vergadert minstens 5 maal per jaar. De data van de vergaderingen worden jaarlijks tijdens de eerste vergadering van het jaar vastgelegd. De MAR kan alleen geldig vergaderen wanneer de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is na de eerste oproep. Indien de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden niet aanwezig is na de eerste oproep, kan de MAR na de tweede oproep, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden, wel geldig vergaderen. De voorzitter roept de raad samen. Hij is eveneens verplicht de milieuadviesraad samen te roepen binnen de 15 dagen na het verzoek van één derde van de leden of in geval van hoogdringendheid. De agenda van de vergadering wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. Wanneer een lid het nodig acht om een punt aan de agenda toe te voegen, dient dit bij de opening van de vergadering aan de voorzitter meegedeeld te worden. Het goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering is steeds het eerste agendapunt van de vergadering. De agenda wordt samen met het verslag van de vorige vergadering aan de leden overgemaakt, ten minste een week voor de vergadering plaats zal hebben. Artikel 11 – Adviezen Leden die persoonlijk belang hebben bij agendapunten, kunnen wel deelnemen aan de bespreking maar niet aan de besluitvorming van het betreffende agendapunt. Over het al dan niet persoonlijk belang hebben bij een agendapunt wordt gestemd. Iedereen mag op de vergadering worden uitgenodigd om een zaak toe te lichten. De raad zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Indien er geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. De uitslag van de stemming wordt vermeld in het advies. Goedkeuring van adviezen wordt bekomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. De vraag om advies van de MAR moet tijdig door het college van burgemeester en schepenen worden bezorgd aan de MAR. Alle adviezen en besluiten worden gemotiveerd en overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college brengt de adviesraad binnen een redelijke termijn en voor de volgende vergadering, systematisch op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd of zal worden gegeven. Bij het niet volgen van een advies wordt dit door het college gemotiveerd. .


10

Artikel 12 – taakverdeling De taak van de voorzitter: het voorzitten van het dagelijks bestuur en de MAR; het ondertekenen van de adviezen en de uitgaande briefwisseling; het vertegenwoordigen van de MAR; het contact met het gemeentebestuur; De taak van de ondervoorzitter: vervanging van de voorzitter en uitvoering van zijn takenpakket bij afwezigheid van deze. De taak van de secretaris: redactionele taken; verzamelen van informatie; opstellen en bijhouden van de verslagen, adviezen en briefwisseling; De taak van de milieuambtenaar: versturen van de uitnodigingen, verslagen, briefwisseling; bijhouden van het archief; goed contact en goede communicatie te onderhouden met het gemeentebestuur; 5. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 13 – Locatie – adres De milieuadviesraad van Kortenaken heeft zijn zetel op het gemeentehuis Dorpsplein 35 te 3470 Kortenaken. De vergaderingen van de MAR vinden plaats in een gemeentelijk lokaal dat door de gemeente gratis ter beschikking wordt gesteld van de MAR. Artikel 14 – Financiële en logistieke ondersteuning Jaarlijks voorziet de gemeenteraad de nodige kredieten voor werkingskosten van de MAR in de BBC. Dit bedrag wordt op de datum van de goedkeuring van de statuten bepaald op € 625 per jaar. Het boekhoudkundige beheer van de werkingskosten geschiedt door de rekendienst van de gemeente. Artikel 15 – werkgroepen De MAR kan beslissen om werkgroepen op te richten die belast worden met een specifieke taak. 6. WIJZIGING VAN STATUTEN Artikel 16 Een voorstel tot statutenwijziging dient vooraf op de agenda van de vergadering genoteerd te worden. Het voorstel tot statutenwijziging is pas aanvaard wanneer het de goedkeuring krijgt van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden. Indien het vereiste aantal stemgerechtigde leden na een eerste oproep niet aanwezig is, kan de voorgestelde statutenwijziging na een tweede oproep doorgevoerd worden ongeacht het aantal aanwezige leden. De voorgestelde wijziging van de statuten dient finaal door de gemeenteraad bekrachtigd te worden. 7. GOEDKEURING VAN DE STATUTEN Artikel 17 Deze statuten werden opgesteld en goedgekeurd door de MAR-Kortenaken in zitting van 04/06/2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27/06/2013. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.


11

8. Statuten, huishoudelijk reglement verkeersraad DE GEMEENTERAAD Gelet op art 42 van het gemeentedecreet, Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van september 2008, besloot tot de oprichting van een Adviescommissie voor Verkeer en Mobiliteit en daarbij de samenstelling bepaalde; Overwegende dat inmiddels deze commissie is samengesteld en vergaderde: daarbij een huishoudelijk reglement voor de werking aannam; Derhalve, Op voorstel van het college, BESLUIT De gemeenteraad besluit de hiernavolgende tekst van ‘Huishoudelijk Reglement Verkeerraad’ te bekrachtigen. CONSIDERANS De adviesraad voor verkeer draagt de naam “Verkeersraad Kortenaken”. Het is een door de gemeenteraad erkende raad die onafhankelijk advies uitbrengt. De verkeersraad heeft zijn zetel in het gemeentehuis, Dorpsplein 35 te 3470 Kortenaken. DOELSTELLINGEN De verkeersraad buigt zich over mobiliteit, verkeersveiligheid en -leefbaarheid en verstrekt adviezen aan de gemeenteraad en het college, zowel op eigen initiatief als op verzoek van het college of de gemeenteraad. ALGEMENE VERGADERING II.a. Procedure Binnen de eerste drie maanden na het begin van elke legislatuur worden alle onder artikel II.b. vermelde verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigde(n) aan te duiden ten laatste 10 dagen voor de eerstvolgende algemene vergadering. Deze personen worden doorgegeven aan de secretaris. Binnen de eerste drie maanden na het begin van elke legislatuur wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat niet-georganiseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de verkeersraad. De samenstelling van de verkeersraad wordt, na de installatievergadering ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Na installatie toetreden kan ten allen tijden. Het nieuwe lidmaatschap moet steeds schriftelijk aangevraagd worden bij de voorzitter of de secretaris. Na advies van het bestuur verkrijgt de aanvrager al dan niet het lidmaatschap. Dit lidmaatschap wordt ook steeds ter bevestiging of annulering voorgelegd aan de algemene vergadering en ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verkeersraad beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden. Een ge-update lijst van de leden van de verkeersraad is beschikbaar bij de ambtenaar voor


12

verkeer. De namen van de leden worden vermeld op de gemeentelijke website. II.b. Samenstelling De verkeersraad is samengesteld uit een aantal stemgerechtigde en niet- stemgerechtigde leden. Stemgerechtigde leden - één vertegenwoordiger van politiezone Hageland; - één afgevaardigde van elke school, gevestigd op het grondgebied van de gemeente; - geïnteresseerde individuele burgers/weggebruikers. Deze leden mogen zelf een vervanger sturen indien ze niet aanwezig kunnen zijn. Als één der stemgerechtigde leden tevens lid is van de gemeenteraad of OCMW- raad, kan hij/zij niet zetelen als stemgerechtigd lid maar zal hij/zij verder blijven zetelen als niet-stemgerechtigd lid. Niet stemgerechtigde leden - de burgemeester, voorzitter van de adviesraad; - één afgevaardigde van elke politieke fractie in de gemeenteraad; - hoofd technische dienst en tevens secretaris; - de stedenbouwkundig ambtenaar. De verkeersraad kan deskundigen raadplegen, deze hebben uitsluitend een raadgevende bevoegdheid. Ten hoogste 2/3 van de leden van de verkeersraad is van hetzelfde geslacht. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies uitgebracht worden. De taak van de voorzitter omvat: voorzitten van de vergaderingen van de gemeentelijke verkeersraad; stelt de agenda op in samenspraak met de secretaris; ondertekenen van de adviezen en de uitgaande briefwisseling; vertegenwoordigen van de gemeentelijke verkeersraad; tussenpersoon tussen bestuur, overleg en externen; contact met het gemeentebestuur onderhouden; aanduiden van een vervanger bij diens afwezigheid. II.c. Einde mandaat Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld: Door de intrekking van hun opdracht door de vereniging of organisatie welke zij vertegenwoordigen. De intrekking dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan het secretariaat van de verkeersraad. Door het ontslag van de betrokkene zelf . Het ontslag dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan het secretariaat van de verkeersraad. Wanneer een lid meer dan drie maal afwezig is, zonder verontschuldiging. Alle mandaten eindigen automatisch uiterlijk zes maanden na de gemeenteraadsverkiezingen. Er wordt dan immers een nieuwe verkeersraad geïnstalleerd.


13

II.d. Vergaderingen De verkeersraad vergadert minstens 2 maal per jaar. De uitnodigingen voor de vergadering en de agenda moeten, via mail, minstens 5 werkdagen vooraf aan de leden worden verzonden. Ieder lid kan een punt op de agenda laten plaatsen mits hij/zij dit, via mail, minstens 4 dagen voor de vergadering laat weten aan de voorzitter en/of de secretaris. Alle verslagen van de vergaderingen worden gezonden aan de leden. Deze verslagen zijn openbaar en opvraagbaar bij de ambtenaar bevoegd voor verkeer. II.e. Besluitvorming Er moet steeds gestreefd worden naar een consensus. Indien dit niet mogelijk is, dient er worden overgegaan tot stemming. De stemming voor gewone beslissingen vereist een gewone meerderheid. De helft van de leden moet aanwezig zijn om geldig te kunnen vergaderen. Indien er niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, kan er een tweede vergadering worden samengeroepen waar er ongeacht het aantal aanwezigen kan worden gestemd. Door ieder aanwezig lid met stemrecht kan een geheime stemming gevraagd worden. Bij gelijkheid van stemmen beslist het bestuur. Voor een wijziging van de statuten dient 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden zich uit te spreken. Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering ongeacht het aantal aanwezigen. De voorgestelde wijziging moet vooraf op de agenda van de vergadering worden aangekondigd. Wijzigingen aan de statuten kunnen slechts uitwerking hebben nadat ze door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. II.f. Motie Minimum 1/3 van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering kunnen een ‘motie van wantrouwen’ indienen tegen het beleid van het gehele bestuur. Deze motie wordt goedgekeurd indien de helft plus 1 van de algemene vergadering hiermee akkoord gaat. Het nieuwe bestuur moet gekozen worden binnen de maand op een nieuwe algemene vergadering, volgend op de goedkeuring van de motie. Deze bijeenroeping en verkiezing zal gebeuren door de gemeentelijke ambtenaar belast met het secretariaat. Het bestuur wordt automatisch ontbonden, zes maanden na een gemeenteraadsverkiezing.

RELATIE MET DE OVERHEID Tussen de verkeersraad en de gemeentelijke overheid is het volgende overeengekomen: 1. De gemeente biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de verkeersraad en stelt een ambtenaar ter beschikking voor het bijwonen van de vergaderingen en secretariaatswerkzaamheden. 2. De gemeente stelt gratis en in de mate van het mogelijke (bv. mits reservatie) zijn infrastructuur, materialen en diensten ter beschikking voor de activiteiten van de verkeersraad. 3. Voor de werking en organisatie van activiteiten van de verkeersraad sluit de gemeente de nodige verzekeringen af. Leden van de verkeersraad ressorteren onder de verzekering B.A. en Lichamelijke Ongevallen vrijwilligers van de gemeente. 4. De verkeersraad zal om advies worden gevraagd over alle aangelegenheden die te maken hebben met mobiliteit, verkeersveiligheid en -leefbaarheid. 5. De verkeersraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van: - een aanwezigheidslijst van de leden van de verkeersraad. - een duidelijke weergave van het standpunt van de verkeersraad met vermelding van


14

afwijkende meningen of standpunten. 6. Het gemeentebestuur zal bij een adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de verkeersraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. 7. De gemeentelijke overheid zal terdege rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van de verkeersraad. Het gemeentebestuur moet bij het nemen van beslissingen, eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren. 8. De verkeersraad krijgt binnen de vier weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de vier weken een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat het definitief antwoord aan de verkeersraad bezorgd zal worden. 9. Om de adviesfunctie van de verkeersraad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de verkeersraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. De schepen van verkeer zal op vraag van de verkeersraad mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de raad adviesbevoegdheid heeft. Het verslag van elk college van burgemeester en schepenen ligt ter inzage op de technische dienst. 10. Daarnaast kan de verkeersraad over alle beleidsdossiers waarvan de raad vindt dat er ouderenbelangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Om een advies uit te brengen kan de verkeersraad steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de verkeersraad zullen binnen de tien werkdagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. 11. De voorzitter is het aanspreekpunt van de verkeersraad. Zijn contactgegevens worden kenbaar gemaakt via publicatie op de gemeentelijke website. 12. Verslagen van de gemeentelijke verkeersraad worden steeds bezorgd aan de andere adviesraden van de gemeente. De gemeentelijke verkeersraad ontvangt eveneens de verslagen van de andere adviesraden. Indien nodig wordt er bijkomend overleg gepleegd. Verslagen van de verkeersraad kunnen door iedereen geraadpleegd worden bij de ambtenaar voor verkeer. SANCTIES EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN Indien de decretale regels in verband met de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk beleid voor ontwikkelingssamenwerking niet worden nageleefd, kan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant bepaalde maatregelen opschorten. ERKENNING De verkeersraad vraagt bevestiging van zijn erkenning als adviesorgaan en legt daartoe zijn statuten ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De statuten kunnen door iedereen geraadpleegd worden via de gemeentelijke website en op de technische dienst. Aldus goedgekeurd door de vergadering van de verkeersraad op 29 mei 2013. Aldus goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2013. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.


15

9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Asfaltwerken aan diverse wegen te Kortenaken. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Asfaltwerken aan diverse wegen te Kortenaken” een bestek met nr. 2013-014 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat het gaat om de volgende wegen: Langstreepstraat en Klein Doddelbergstraat te Kersbeek en de Pottelbergstraat te Hoeleden; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Asfaltwerken aan diverse wegen te Kortenaken” wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 42101/735-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-014 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Asfaltwerken aan diverse wegen te Kortenaken”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 42101/735-60 van de buitengewone dienst. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17)


16

Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Slemwerken aan diverse wegen te Kortenaken. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Slemwerken aan diverse wegen te Kortenaken” een bestek met nr. 2013-013 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Slemwerken aan diverse wegen te Kortenaken” wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat het gaat om de volgende wegen: Dorpsstraat te Ransberg en Grote Vreunte en Klipgaardenstraat te Waanrode. Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 42101/735-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-013 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Slemwerken aan diverse wegen te Kortenaken”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 42101/735-60 van de buitengewone dienst.


17

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

11.

Retributie voor het jeugd-vakantieaanbod

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet , In uitvoering van de engagementen in het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van d.d. 28/09/2010 en aanvaard door de Vlaams Minister van Jeugd op d.d. 25/11/2010, waarbij onder doelstelling JW 5.1. het jeugd-vakantieaanbod werd opgenomen; Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007 en 27 mei 2008 en de aanvaarding door de Vlaams Minister van Sport op 15 juli 2008, waarbij in hoofdstuk 2, strategische doelstelling 1, operationele doelstelling 4 de organisatie van sportactiviteiten door de sportdienst is opgenomen; Overwegende dat tijdens de maand augustus er vanaf 5 tot en met 23 augustus vakantiewerking wordt georganiseerd door de jeugd- en sportdienst. De locatie dit jaar is zaal Den Berg in Ransberg. Overwegende dat er elke week minstens 1 activiteit voorzien werd speciaal voor tieners van 12 tot 16 jaar. Deze activiteiten zijn aangeven met een sterretje (*). Andere activiteiten staan ook open voor hen; Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting ‘76102/124-02 – werkingsmiddelen clubke vakantie’; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de kost hiervan, op het moment van de inschrijving en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het College dd. 10 juni 2013; BESLUIT : Art. 1: Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van jeugdvakantieaanbod tijdens de zomervakantie wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers Dag

Datum

Activiteit VM

Prijs

Activiteit NM

Prijs

maandag

5/aug

Fata Morgana

€2

Fair Trade pralines

€4

dinsdag

6/aug

Goed gesmurft

€2

Geweven autovriendje

€3

City-golf + Fotozoektocht*

€ 15

woensdag

7/aug

Theater workshop

€ 15

donderdag

8/aug

Gaming & strips @ the bib

€ 10

vrijdag

9/aug

Zwemmen & bosspel

€6

maandag

12/aug

Aloha uit Hawaï


€2

Wie is de rechter?

€2

18

dinsdag woensdag

13/aug

Circustechnieken

14/aug

€4

Snoepsatés

€4

Workshop Graffiti*

€ 10

Vettig dagske

€6

FEESTDAG

donderdag 15/aug vrijdag

16/aug

maandag

19/aug

Allen-tegen-moni's

€2

Pleinspelen

€2

dinsdag

20/aug

Kippenkoers

€2

Ruiltocht

€2

woensdag

21/aug

donderdag 22/aug vrijdag

23/aug

Bezoek Technopolis

€ 15

Bezoek Afrikamuseum

€ 15

Bezoek van de KETNET-studios*

€ 15

Start-2-dance

€2

Noxx Junior Party

€8

De beste kinderhobbykok

€4

Filmnamiddag

€2

Art.2. De bijdrage wordt contant betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

12.

Retributie deelnemers Memorial Van Damme.

De raad Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007 en 27 mei 2008 en de aanvaarding door de Vlaams Minister van Sport op 15 juli 2008, waarbij in hoofdstuk 2, strategische doelstelling 1, operationele doelstelling 4 de organisatie van sportactiviteiten door de sportdienst is opgenomen; Overwegende dat op vrijdag 6 september 2013 de internationale atletiekmeeting ‘Memorial Van Damme’ plaatsvindt; Overwegende dat de gemeente Kortenaken in samenwerking met de gemeente Glabbeek en Bekkevoort busvervoer zal voorzien naar bovenstaande meeting; Overwegende dat het zinvol is om de deelnemers een bijdrage in de organisatiekosten te laten betalen; Op voorstel van het College dd. 17 juni 2013; BESLUIT


19

Art. 1. Deelnemers die wensen mee te gaan naar bovenstaande meeting, betalen € 25 voor een kaart en € 3 voor het busvervoer, indien ze ouder zijn dan 16 jaar. Art. 2. Deelnemers tot 16 jaar mogen gratis mee maar betalen wel € 3 voor het busvervoer. Art. 3. De bijdrage wordt op voorhand contant betaald; Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

13.

Retributie voor deelnemers aan scholenveldloop 2013

De raad Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007 en 27 mei 2008 en de aanvaarding door de Vlaams Minister van Sport op 15 juli 2008, waarbij in hoofdstuk 2, strategische doelstelling 1, operationele doelstelling 4 de organisatie van sportactiviteiten door de sportdienst is opgenomen; Overwegende dat op dinsdag 24 september 2013 de scholenveldloop georganiseerd wordt voor de leerlingen van onze gemeente; Overwegende dat het zinvol is om de deelnemers een bijdrage in de organisatiekosten te laten betalen; Op voorstel van het College dd. 17 juni 2013; BESLUIT Art.1 voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de scholenveldloop wordt een bijdrage van 1 euro gevraagd aan de deelnemers Art 2 de bijdrage wordt overgeschreven op rekeningnummer van de gemeente. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in overduidelijke gevallen van heerkracht; Art.3

afschrift toezichthoudende overheden.

Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

14. Aanpassing gemeentelijk reglement DU!K-projecten “Donderdag Uit In Kortenaken” DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet , In uitvoering van de engagementen in het cultuurbeleidsplan 2008 - 2013, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van d.d. 17/12/2007 en aanvaard door de bevoegde Minister op d.d. 20/03/2008 , waarbij onder doelstelling 3.5 de organisatie van DU!K is opgenomen Gelet op de goedkeuring van het reglement DUIK, zoals bijgevoegd bij de het cultuurbeleidsplan 2008 – 2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van d.d. 17/12/2007 Overwegende dat DUIK ondertussen 10 jaar bestaat Op vraag en voorstel van het college, d.d. 11/02/2013 en d.d. 27/05/2013


20

Gelet op het advies van de cultuurraad, d.d. 12/06/2013 BESLUIT : Art. 1. Het gemeentelijk reglement DU!K-projecten: Donderdag Uit In Kortenaken zoals weergegeven in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd. Art. 2. Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad en bekrachtiging door de provinciegouverneur. Dit reglement vervangt het voorgaande reglement, zoals opgenomen in het CBP2008-2013. Dit reglement kan door de gemeenteraad worden aangepast, na advies van de cultuurraad Kortenaken. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing en kopij van het reglement wordt verzonden naar Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen (lokaal cultuurbeleid). Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

Gemeentelijk reglement DU!K-projecten: “Donderdag Uit In Kortenaken” Artikel 1 Aan adviesraden, verenigingen en privé-personen uit Kortenaken wordt de kans geboden om kwaliteitsvolle culturele voorstellingen te organiseren in GC Den Hoek te Kortenaken. Artikel 2: Doelen - Organisatoren van culturele activiteiten krijgen een onderdak in Kortenaken - Creatieve kunst- en cultuurbeoefenaars vinden een podium in Den Hoek. - In de gemeente is een rijk en gevarieerd cultureel programma, dat toegankelijk is voor iedereen. Artikel 3: Voorwaarden Een DU!K-avond moet voldoen aan volgende voorwaarden: - DUIK vindt plaats op de 2de donderdag van maand in GC Den Hoek te Kortenaken en volgt het culturele seizoen (van september tot juni). Tijdens de zomervakantie (maanden juli en augustus) is er dus geen DUIK-activiteit. - Het programma moet gericht zijn op een groot en divers publiek en bijdragen tot de culturele en regionale uitstraling van Kortenaken. De avond staat open voor iedereen, ongeacht verstandelijke mogelijkheden, achtergrond, sociale status, cultuur of afkomst. Er is geen lidmaatschap voorzien. De deelnamevoorwaarden zijn laagdrempelig. Het volledige gamma van culturele podiumactiviteiten en voorstellingen komt aan bod. Alle creatieve en kunstzinnige uitingen worden toegelaten zoals letteren, podiumkunsten, muziek, media, film, dans, lezing, diavoorstelling, … - De organisator besliste geheel vrij over de inhoud en duur van de manifestatie en draagt alle kosten die hieraan verbonden zijn. Uitzonderingen zie artikel 3. De gemeente Kortenaken draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van de niet-gemeentelijke DUIK-avonden en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor welk gevolg dan ook dat uit het realisatie van het project voortvloeit. De organisatoren moet de noodzakelijke verzekeringen afsluiten en toelatingen (vergunningen, SABAM, …) betalen. - Wij vragen om democratische toegangsprijzen te hanteren en werken met abonnementsprijzen (min. 4 voorstellingen). De kortingen die door dergelijke


21

-

abonnementsprijzen ontstaan zijn ten laste van de gemeente. Houders van een begeleiderspas hebben gratis toegang tot DU!K. Andere verminderingen zijn niet gezamenlijk geregeld en vallen ten laste van de organisator. We leggen een vaste prijs voor en gebruik van drankbonnen op. Er worden gezamenlijke drankbonnen (jetons) voorzien, die geldig zijn bij alle DUIKvoorstellingen. De prijs per jeton bedraagt 0.80 euro. Voor normale dranken worden 2 jetons gevraagd, voor de zwaardere bieren en wijn 1.60 euro.

Artikel 4: Ondersteuning - De gemeente biedt gratis de infrastructuur (grote zaal + cafetaria + foyer) en de technische uitrusting (regiekamer + zittribune + podium) aan. De billijke vergoeding is eveneens betaald via jaartarief. Er bestaat de mogelijkheid om tijdens de normale werkuren beroep te doen op de technicus van de zaal. Indien er buiten de uren prestaties moeten geleverd worden dan moet hiervoor een bijzondere toelating van het College voor gegeven worden. - De deelnemende projecten maken gratis gebruik van een aantal officiële en uniforme promotiekanalen: o Jaarprogramma (oplage 5000 stuks) o Flyers van de eigen DUIK-avond (oplage 500 stuks, eventueel extra exemplaren te bestellen aan kostprijs) o Affiches (oplage 75 stuks, eventueel extra exemplaren te bestellen aan kostprijs) o Aankondiging via de gemeentelijke informatieborden (7 borden) o Opname in de DUIK-kalender, gemeentelijk infoblad en website. - Het gemeentehuis is verkooppunt voor toegangskaarten van DUIK. De ontvangsten die hieruit voorvloeien gaan rechtstreeks naar de organisator en worden afgerekend in het gemeentehuis. Er is geen gemeentepersoneel aanwezig voor de kassa op de DU!Kavond zelf. - Deelnamepremie: alle verenigingen die deelnemen aan DUIK krijgen een deelnamepremie. Deze tussenkomst is gelijkgesteld aan de onkosten gemaakt voor SABAM (auteursrechten), met een maximum van € 200. Alle andere onkosten moeten gedragen worden door de organisatoren. Artikel 5: Procedure De cultuurbeleidscoördinator stelt een voorstel van DU!K-programma samen in overleg met de cultuurraad en de dienst Vrije Tijd. Dit wordt ter goedkeuring bekrachtigd door het College van burgemeester en schepenen. -

-

AANVRAAG: Alle aanvragen moeten ingediend worden voor 1 april van het jaar voorafgaand aan het seizoen waarin de activiteit plaatsvindt. Aanvraagformulieren zijn te verkrijgen op de cultuurdienst. De aanvragen worden minstens gestaafd met een duidelijke omschrijving van de organisatie (wie), het programma (wat) en prijzen. Er wordt een jaarlijks een coördinatievergadering gehouden met alle DUIKkandidaten. TOEWIJZING: Bij de toewijzing worden volgende criteria gehanteerd: o De kwaliteit van het voorgestelde programma en de culturele waarde (diversiteit en vernieuwing) worden in rekenschap gebracht. o Voorrangsregel: Erkende Kortenaakse verenigingen > Niet-erkende Kortenaakse verenigingen > Privé-personen uit Kortenaken. o Beschikbare vrije momenten. Herhaling van eenzelfde aanbod en/of meerdere DUIKen door eenzelfde aanvrager worden toegestaan, zolang de voorraad strekt.


22

Artikel 6: Controle Het gemeentebestuur mag de verstrekte inlichting verifiëren en noodzakelijke controles uit te voeren. Ook tijdens de activiteiten, daartoe worden er minsten 2 vrijkaarten per voorstelling voorzien. Artikel 7: SLOTBEPALINGEN Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad. Dit reglement kan door de gemeenteraad worden aangepast, na advies van de cultuurraad Kortenaken. Dit reglement vervangt het voorgaande reglement, zoals opgenomen in het CBP2008-2013. Het gemeenteraadsbesluit aangaande dit reglement wordt verzonden naar Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen (lokaal cultuurbeleid). Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

15. Retributie voor het Atelier Beeldende Kunst en Experiment Kleutermuziek DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, In uitvoering van de engagementen in zowel het cultuurbeleidsplan als het jeugdbeleidsplan, Gelet op het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28/09/2010 en aanvaard door de bevoegde Minister d.d. 25/11/2010; Gelet op het cultuurbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17/12/2007 en aanvaard door de bevoegde Minister d.d. 20/03/2008; Overwegende dat tijdens het schooljaar 2013-2014 voor de derde maal een aanbod Deeltijds Kunstonderwijs (Muziek) voor kleuters zal uitgebouwd worden in Kortenaken en dat dit gebeurt in samenwerking met de Stad Tienen, meer bepaald de Academie Regio Tienen, maar dat de gemeente Kortenaken instaat voor de volledige financiering van dit project; Overwegende dat tijdens het schooljaar 2013-2014 (uitgezonderd vakanties) door de cultuurdienst opnieuw een atelier beeldende kunst voor 3 leeftijdsgroepen zal georganiseerd worden in samenwerking met Rob Hadermann (freelancer); Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Overwegende dat bij de vaststelling van de retributies de officiële tarieven van het Deeltijds Kunstonderwijs wordt gerespecteerd;


23

Op voorstel van het college, d.d. 03/06/2014; BESLUIT : Art.1. De bijdrage voor zowel het kleuterexperiment van de muziekacademie als het atelier beeldende kunst van de cultuurdienst bedraagt € 61 per schooljaar, per leerling. Er is een verminderd tarief van € 40 als meer leden van eenzelfde gezin zich inschrijven of als de kinderen ten laste zijn van werklozen, gehandicapten, personen met een bestaansminimum, politieke vluchtelingen of studenten van 18 tot 24 jaar die genieten van kinderbijslag Art.2. De bijdrage wordt contant of via overschrijving betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

16.

Retributie voor de kinderstages

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, In uitvoering van de engagementen in zowel het cultuurbeleidsplan, het jeugdbeleidsplan, het sportbeleidsplan als de convenant Noord-Zuid; Gelet op het cultuurbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17/12/2007 en aanvaard door de bevoegde Minister op 20/03/2008; Gelet op het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28/09/2010 en aanvaard door de bevoegde Minister op 25/11/2010; Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17/12/2007 en 27/5/2008 en aanvaard door de bevoegde Minister 15 juli 2008; Gelet op het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking Kortenaken 2011-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 september 2010 en aanvaard door de Vlaamse Regering (VAIS :Vlaams Agentschap Internationale Samenwerking) op 20 december 2010; Overwegende dat tijdens de kleine schoolvakanties van het schooljaar 2013-2014 opnieuw stages voor kinderen worden georganiseerd. Elke stage richt zich tot een bepaalde leeftijdsgroep en een spitst zich toe op ene specifieke discipline/sector (cultuur, sport, noord/zuid, ...) Concreet wordt georganiseerd: -

Herfstvakantie: stripstage georganiseerd door de bibliotheek Kerstvakantie: winterstage georganiseerd door de sportdienst Krokusvakantie: wereldstage georganiseerd door de cultuurdienst (Noord-Zuid)

Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting en de concrete invulling van de stages ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen;


24

Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, d.d. 03/06/2014; BESLUIT : Art.1. De bijdrage bedraagt € 20 per persoon, per stage. Art.2. De bijdrage wordt contant of via overschrijving betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

17.

Retributie voor de filmavonden CINEMA’S

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, In uitvoering van de engagementen in zowel het cultuurbeleidsplan als de convenant Noord-Zuid; Gelet op het cultuurbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17/12/2007 en aanvaard door de bevoegde Minister op 20/03/2008; Gelet op het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking Kortenaken 2011-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 september 2010 en aanvaard door de Vlaamse Regering (VAIS :Vlaams Agentschap Internationale Samenwerking) op 20 december 2010; Overwegende dat in het kader van Venster op Latijns-Amerika de gemeentelijke Noord-Zuiddienst in samenwerking met de GROSK 2 filmavonden zal inrichten, onder de noemer CINEMAS. . Tijdens deze “CINEMAS” tonen we op 2 vrijdagavonden in GC Den Hoek te Kortenaken films met zicht op de wereld. De focus voor 2013 ligt op Latijns-Amerika. Op 13 september tonen we Altiplano en op 27 september Tambien la luvia. Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting en het convenant OS. Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college; BESLUIT : Art.1. De bijdrage bedraagt € 2 per persoon, per filmvoorstelling. Art.2. De bijdrage wordt contant of via overschrijving betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17)


25

Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

18.

Retributies voor DU!K, seizoen 2013 – 2014

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet , In uitvoering van de engagementen in het cultuurbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van d.d. 17/12/2007 en aanvaard door de bevoegde Minister op d.d. 20/03/2008 , waarbij onder doelstelling 3.5 de organisatie van DU!K is opgenomen Overwegende het voorstel van DUIK-programma , seizoen 2013-2014, zoals goedgekeurd door het college in zitting van 27/5/2013: Datum

Voorstelling

12/9/2013

The Sound of Music – big band

Organisator Cultuurdienst

Voorstel ticketprijzen VVK € 8 KASSA € 10

10/10/2013

Marleen Merckx “Leven in een krabbenmand”

KVLV Kortenaken

VVK & KASSA € 12

14/11/2013

Guga Baul - Theatershow "Maestroloog"

Cultuurdienst

VVK € 10 KASSA € 12

12/12/2013

Toneel

LIDO - Waanrode

VVK & KASSA € 8 Kids € 6

9/1/2014

Trio Mira, Gijs Hollebosh en Kris De Bruyne

Cultuurdienst

13/2/2014

Schlagerparade met Marjan Berger &

KWB Kortenaken


Bart Kaël 13/3/2014

Toneel


Tovrisa - Kortenaken


10/4/2014

Toneel

Tejater Feminis


8/5/2014

Surprise

Cultuurdienst en jeugdraad ism Boerenrock

NTB

12/6/2014

Bart Herman solo

Cultuurdienst


Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting; 76203/124-02 (werkingskosten DU!K-project) Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen voor de door de gemeentelijke cultuurdienst georganiseerde DUIK-avonden vast te stellen; Overwegende het advies van de cultuurraad, 22/04/2013 Op voorstel van het college, d.d. 27/05/2013 BESLUIT : Art.1.De bijdrage voor het deelnemen aan DU!K 2013 - 2014, voor wat betreft de door de gemeentelijke cultuurdienst georganiseerde activiteiten, bedraagt per ticket:


26

12/9/2013

The Sound of Music – big band

VVK € 8 - KASSA € 10

14/11/2013

Guga Baul - Theatershow "Maestroloog"

VVK € 10 - KASSA € 12

9/1/2014

Trio Mira, Gijs Hollebosh en Kris De Bruyne

VVK € 13 - KASSA € 15

12/6/2014

Bart Herman solo

VVK € 13 - KASSA € 15

Art.2. De bijdrage is verschuldigd door elke toeschouwer bij DU!K en is contant te betalen tegen afgifte van een ticket. Het is ook mogelijk om gereserveerde kaarten te betalen via overschrijving op rekeningnummer 000-0050324-78, met vermelding DU!K datum + naam. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Er worden volgende abonnenmentsformules ingevoerd _1. De 4 voorstellingen uit het ganse seizoensprogramma worden aangeboden voor € 44. _2. Alle 10 voorstellingen worden aangeboden voor € 100 per persoon. Art.4. Er zijn ook enkele reducties van toepassing: _Via het OCMW is tussenkomst mogelijk voor het cliënteel. _Toegang is gratis voor houders van een begeleiderspas van de provincie Vlaams-Brabant, die een mindervalide begeleiden. Art. 5. Voor de drankverkoop tijdens gemeentelijke DUIK-avonden is de retributie van een jeton € 0.80. Voor gewone dranken worden 2 jetons gevraagd, voor zwaardere biersoorten & wijn worden 3 jetons gevraagd. In het cafetaria worden tijdens DU!K-avonden naast de vast aanwezige dranken, ook Fair Trade producten aangeboden. Art. 6. Bij niet- betaling wordt de bijdrage via burgerrechterlijke weg ingevorderd. Art. 7. De ticketverkoop start op maandag 1 juli. Art. 8. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 9. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 voor- stemmen bij 7 onthoudingen (10/17) Hebben gestemd: VOOR Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, ONTHOUDINGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Bemerkingen: raadslid G. Vandewijngaerden, vraagt naar de prijs van de “surprise” van mei. Als deze surprise niet gekend is of mag zijn, hoe bepaal je dan de prijs of is dat ook een surprise? De bevoegde schepen van cultuur, Nadine Veulemans, antwoordt hierop dat die prijs geheel in de lijn van de andere, democratische, prijzen ligt.

19.

Schoolreglement gewoon kleuteronderwijs

De gemeenteraad, Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt, Overwegende dat het huidig schoolreglement basisonderwijs (inclusief de afsprakennota) goedgekeurd op 28/06/2011 aan actualisatie toe is. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119 Gelet op het voorontwerp van Onderwijsdecreet XXI dat wijzigingen aanbrengt in artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997.


27

Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 28 en 37; Gelet op het model van schoolreglement van OVSG, Overwegende dat er na de schooldoorlichting van juni 2013 nog een aantal wijzigingen noodzakelijk zijn; Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen vanwege de directie, Gelet op het overleg in de schoolraad d.d. 19/06/2013, Gelet op de gemeentewet en het gemeentedecreet, Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Overwegende dat de raadsleden de tekst (20 pag) elektronisch werd toegestuurd; Beslist: Art.1. Het schoolreglement versie 2011 met wijzigingen schooljaar 2012-2013 op te heffen; Art.2. Het schoolreglement versie juni 2013, waarvan tekst als bijlage, goed te keuren. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te mandateren voor goedkeuring van het Pedagogisch Project en de Afsprakennota. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Geen bemerkingen. Schepen B. HERMANS deelt bij deze wel mee dat de school een doorlichting kreeg, begin juni, met een positieve beoordeling. Raadslid Robin IBENS meldt tevens dat onze kleuterschool zijn 2de ‘MOS logo’ kreeg van de provincie: het aspect milieu zit dus goed bij onze leerlingen en leerkrachten.

20. De provinciale, stedenbouwkundige verordening mbt het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen. ( BD: 18.09.2012 en BS: 15.01.2013) De raad, Omdat lange overwelvingen een overstromingsrisico inhouden, legt de provincie strenge voorwaarden op aan nieuwe inbuizingen. De provinciale stedenbouwkundige verordening van 2007 vermeldt de voorwaarden die van toepassing zijn op grachten, baangrachten en niet – gerangschikte waterlopen. Voor waterlopen van derde en tweede categorie legde de deputatie de voorwaarden vast in de machtiging. Omdat sinds 23 maart 2012 de machtiging voor werken aan waterlopen geïntegreerd kan worden in de stedenbouwkundige vergunning, heeft de provincieraad van Vlaams-Brabant op 18 september beslist het toepassingsgebied van de stedenbouwkundige verordening uit te breiden nar de waterlopen van derde en tweede categorie. (BS:15januari2013; veertien dagen na deze publicatie treedt de aangepaste verordening in werking) Het resultaat is een vereenvoudiging van de procedure: er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen grachten, gerangschikte of niet- gerangschikte waterlopen. In alle gevallen vraagt de belanghebbende enkel een stedenbouwkundige vergunning aan. Een afzonderlijke machtiging van de deputatie is niet meer nodig voor werken aan een waterloop van tweede en of derde categorie: een gunstig advies van de deputatie bij de vergunningsaanvraag geldt als machtiging. De aangepaste verordening en bijhorende memorie van toelichting zijn ter inzage op de website


28

van de gemeente : Besluit: Artikel 1: de raad neemt kennis van de aanpassing “Provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen” Artikel 2: de raad geeft opdracht om het plannenregister aan te passen zoals geregeld bij MB 4 september 2007. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. PROVINCIALE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING MET BETREKKING TOT HET OVERWELVEN VAN GRACHTEN EN ONBEVAARBARE WATERLOPEN Art. 1 Dit besluit bevat voorschriften voor het ovelwelven of inbuizen van grachten, baangrachten,nietgerangschikte onbevaarbare waterlopen en onbevaarbare waterlopen van de tweede en derde categorie en is van toepassing op het ganse grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant. Art. 2 Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: • waterloop: elk deel van het oppervlaktewater dat bestendig of gedurende geregelde tijden op natuurlijke of kunstmatige wijze is ingenomen door stromend water en dat ofwel als waterweg, ofwel als onbevaarbare waterloop ofwel als gracht is ingedeeld; • gracht: een afvoerweg tot afscheiding, tot afwatering of tot ontwatering van hemelwater, drainagewater, bemalingswater en in voorkomend geval ook afvalwater, die niet bij de waterwegen, en ook niet bij de onbevaarbare waterlopen is ingedeeld; • baangracht: een gracht die parallel loopt met een weg en als prioriteit heeft het hemelwater van de weg en de aangrenzende percelen op te vangen en af te voeren; • onbevaarbare waterloop: de waterloop of een deel ervan die niet bij de waterwegen, en ook niet bij de grachten is ingedeeld; • onbevaarbare waterloop van de tweede, respectievelijk derde categorie: de onbevaarbare waterloop of het deel ervan dat gerangschikt is in de tweede, respectievelijk derde categorie, zoals bepaald in de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967; • niet-gerangschikte onbevaarbare waterloop: de onbevaarbare waterloop of het deel ervan dat niet gerangschikt is in de eerste, tweede of derde categorie, zoals bepaald in de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967 Art. 3 Het overwelven of inbuizen van grachten, baan grachten, niet-gerangschikte onbevaarbare waterlopen en onbevaarbare waterlopen van de tweede en derde categorie is vergunningsplichtig. Een vergunning kan slechts verleend worden indien de overwelving of de inbuizing strikt noodzakelijk is om toegang te krijgen tot een aanpalend perceel. De toegang en dus de overwelving of inbuizing kan maximaal 5 meter breed zijn en per perceel is niet meer dan één toegang vergun baar. Om uitzonderlijke redenen, die de aanvrager moet motiveren met dwingende technische argumenten, kan een vergunning tot overwelving of inbuizing worden gegeven voor een ander doel dan het verlenen van toegang of kan afgeweken worden van de maximum breedte van 5 meter of van het maximum van één toegang per perceel. De vergunningverlenende overheid beoordeelt of de gevraagde afwijking al dan niet wordt verleend. Art. 4 De werken dienen uitgevoerd te worden in overeenstemming met volgende richtlijnen:


29

a) De overwelving heeft een maximum breedte van 5 meter. Met grondige motivering gegeven door de aanvrager kan een afwijking op deze maximum breedte worden toegestaan. b) De overwelving van een gracht, baangracht of niet-gerangschikte onbevaarbare waterloop heeft een minimum diameter van 400 mmo Indien dit om verantwoorde technische redenen noodzakelijk is, kan een andere specifieke diameter opgelegd worden. c) De afmetingen van de overwelving van een onbevaarbare waterloop van de tweede en derde categorie zijn in overeenstemming met de afmetingen, vermeld in de beschrijvende tabel van de waterlopen. Indien dit om verantwoorde technische redenen noodzakelijk is, kan een andere specifieke diameter opgelegd worden. d) Betonbuizen moeten geplaatst worden in een volledig ontruimde gracht- of waterloopbodem. Ze worden geplaatst zonder schade toe te brengen aan de kanten of oevers en zonder schade toe te brengen aan mogelijk aanwezige nutsleidingen. e) De overwelving moet zodanig geplaatst worden dat deze stroomop- en stroomafwaarts volmaakt aansluit met de gedeelten van de gracht of waterloop die behouden blijven. f) De werken waarvoor vergunning wordt verleend worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en van deugdelijke bouw, overeenkomstig de aanduidingen van de goedgekeurde tekeningen en/ofbeschrijving van de werken en de eventuele aanwijzingen die door ambtenaren of beambten van de beheerder van de weg, van de waterloop beheerder of van de vergunningverlenende overheid worden gegeven. g) Het is verboden afvalwater- of hemelwaterleidingen aan te sluiten op de overwelving. Art. 5 De vergunninghouder ofzijn rechtverkrijger is te allen tijde verantwoordelijk voor de goede staat en werking van de overwelving. Hij is verplicht de overwelving te ruimen en vrij te houden van alle obstakels die een goede afwatering verhinderen. De vergunninghouder of zijn rechtverkrijger mag, door het aanbrengen van de overwelving, nooit de goede afwatering van derden in het gedrang brengen of wijzigen. Hij is eveneens verplicht in de landelijke gebieden, ingeval er geen verharding wordt gepland over de overwelving, de wegberm in een goede staat te onderhouden zodat steeds een gelijkaardig dwarsprofiel van de weg en berm wordt aangehouden. De vergunninghouder of zijn rechtverkrijger moet ook de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat de overwelving bij de uitvoering van de normale onderhouds- en herstellingswerken aan de gracht of de waterloop, zou beschadigd worden. Art. 6 De overheid is altijd gemachtigd ambtshalve maatregelen te nemen met het oog op het aanpassen, af- of uitbreken van de overwelving. Art. 7 Wanneer de te overwelven baangracht is gelegen langs een gewestweg moet vooraf een machtiging aangevraagd worden bij het huidige Agentschap Wegen en Verkeer van het ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Gewest. Art. 8 Overtredingen van deze provinciale stedenbouwkundige verordening worden bestraft zoals bepaald in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Art. 9 Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 17 oktober 2006 houdende definitieve vaststelling van de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en niet-gerangschikte onbevaarbare waterlopen, met uitsluiting van artikel 3 van de verordening door de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening bij besluit van 7 februari 2007 goedgekeurd en in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt op 28 februari 2007, wordt opgeheven. Art. 10 Gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen kunnen dit besluit aanvullen en strengere normen opleggen.


30

De gemeenteraden brengen de bestaande gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen binnen een termijn van zes maanden in overeenstemming met de voorschriften van deze verordening. Art. 11 Dit besluit treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.

Kennisname van deze provinciale verordening.

21.

Gecoro

kennisname van niet-goedkeuring door de Bestendige Deputatie // intrekking besluit Gr // samenstelling & procedure voor vernieuwing van de Gecoro

De raad, De gemeenteraad van Kortenaken heeft op 24 januari 2013 beslist dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening zal bestaan uit 7 leden, waarvan vier deskundigen waaronder de voorzitter, en telkens één vertegenwoordiger uit de maatschappelijke geleding “Natuur & Milieu”, “Landbouw” en “Handelaars & KMO”. En op 9 april 2013 heeft de gemeenteraad van Kortenaken, in toepassing van Titel I, Hoofdstuk III, Afdeling 3, artikel 1.3.3.§3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende wijziging van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, de effectieve leden, de plaatsvervangende leden, de voorzitter en de vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening benoemd. De gemeente nam er op 12 juni 2013 kennis van dat de Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant, in zitting van 6 juni 2013, het besluit nam om de beslissing van onze gemeenteraad van 9 april 2013 NIET goed te keuren; voor de motivering daarvan verwijzen wij hier naar de tekst van het besluit (er worden daarin de namen van personen genoemd en derhalve kan die tekst in extenso slechts in besloten zitting ter bespreking zijn); Algemeen kan uit die tekst volgende passus genomen worden: “[…] Indien meerdere voordrachten worden ontvangen van verenigingen voor de respectievelijke maatschappelijke geledingen dient daarvoor een motivering te worden voorzien. De keuze gaat dan niet over de persoon maar over de vereniging. Deze motivering ontbreekt, zodat eveneens niet voldaan wordt aan de motiveringsplicht. Tevens dient aangehaald te worden dat bij de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen de organisatie van het effectieve lid niet overeenstemt met de organisatie van het plaatsvervangend lid, wat niet bevorderlijk is voor een optimale werking. Indien de gemeente opteert om meerdere verenigingen zich te laten vertegenwoordigen, kan de samenstelling uitgebreid worden tot negen (9) leden. Titel I, Hoofdstuk III, Afdeling 3, artikel 1.3.3.§3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vereist tevens dat minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening. De gemeente kan opteren om meer deskundigen aan te stellen dan 1/4de. Het is een minimumaantal. Uit de dossierstukken blijkt dat vier (4) deskundigen, waaronder de voorzitter, op een totaal van zeven (7) leden werden aangeduid. Zoals eerder gesteld heeft de gemeenteraad van Kortenaken het aantal leden vastgesteld op zeven (7) waarvan drie (3) vrouwen en vier (4) mannen, zodat de man-vrouwverhouding conform artikel 200 van het gemeentedecreet werd gerespecteerd […]”.

Derhalve stelt het college nu voor – in de uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 24 jan. 2013, omtrent de samenstelling van de gecoro te hernemen en de procedure voor samenstelling te hernemen zodat tijdens de volgende gemeenteraadszitting opnieuw de gecoro zal kunnen samengesteld worden (met 4 deskundigen en 3 vertegenwoordigers van de geledingen) en met toevoeging van de juiste motivering. BESLUIT


31

Art. 1. De gemeenteraad besluit om het raadsbesluit van 9 april 2013 houdende verkiezing van de leden van de gecoro in te trekken. Art. 2. De gemeenteraad besluit om de gecoro opnieuw samen te stellen tijdens de volgende gemeenteraadszitting, na procedure waarbij kandidaat-deskundigen en vertegenwoordigers van de verenigingen die ressorteren onder geledingen uitgenodigd worden om hun kandidaturen opnieuw in te dienen en ze te motiveren. Art. 3. Het raadsbesluit van 24 januari 2013 betreffende de samenstelling van de GECORO wordt niet gewijzigd, zodat de gecoro zal samengesteld worden uit: _ 4 deskundigen (waaronder de voorzitter) _ 1 effectieve vertegenwoordiger (met plaatsvervanger) van elk van de hiernavolgende ‘geledingen’: a. ‘werkgevers’, zijnde KMO en Handel; b. ‘natuur- en milieuorganisaties’; c. ‘landbouw’. Een nieuwe oproep tot (gemotiveerde) kandidaatstellingen wordt gedaan en de gemeenteraad zal in volgende zitting overgaan tot de effectieve stemming over een nieuwe samenstelling. Bij de uiteindelijke samenstelling wordt rekening gehouden met art 200 van het gemeentedecreet betreffende de aanwezigheid van het andere geslacht. Art. 4. Dit besluit wordt gepubliceerd, bekend gemaakt overeenkomstig art 186, en wordt van kracht overeenkomstig art 187 van het gemeentedecreet. Art. 5. De raad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, inclusief de doorzending ervan naar de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Bemerkingen: Raadslid VANDEWIJNGAERDEN stelt dat, aangezien het een verkiezing betreft van alle leden van de gecoro, een algemene oproep tot kandidatuurstelling zou gepubliceerd worden in een bus-aan-bus publicatie. In antwoord op de vraag van raadslid Griet VANDEWIJNGAERDEN bevestigen schepenen HERMANS en WILLEMS dat het gaat om een volledige vernieuwing van de Gecoro, alle zeven de leden zullen opnieuw gekozen worden en iedereen zal zijn kandidatuur opnieuw moeten indienen en motiveren.

22.

Definitieve vaststelling wijziging buurtweg nr.4 te Kersbeek-Miskom.

Gelet op de gemotiveerde aanvraag van het gemeentebestuur van Kortenaken met als bijlage het plan van de Atlas der buurtwegen waarop de voorgestelde wijziging /afschaffing wordt aangebracht. Gelet het feit dat de betrokken buurtweg nr. 4 een buurtweg is met openbare wegbedding; Gelet op het artikel 28 van de wet van 10 april 1841 gewijzigd bij de wet van 20 mei 1963 en 9 augustus 1948; Gelet dat er geen bezwaren mondeling noch schriftelijk werden binnengebracht tijdens het openbaar onderzoek. Gelet dat de aanvraag met plannen en aanpalende eigenaars ter inzage hebben gelegen op het gemeentehuis en dat de belanghebbende aanpalende eigenaars met een beveiligd schrijven werden op de hoogte gebracht van het openbaar onderzoek. Gelet dat de gemeenteraad deze ontwerpaanvraag tot wijziging definitief kan aanvaarden na het


32

houden van een openbaar onderzoek; om dan voor teleggen aan de Bestendige Deputatie ter goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1. definitieve vaststelling wijziging van het rooilijnplan “Kersbeek- Dorp “ zoals voorgesteld en legt het ter goedkeuring voor aan de Bestendige Deputatie.


23. Desaffectatie van 6a 36ca wegenisoverschot van het Openbaar Domein naar het Privaat Domein van de gemeente; vorming van 2 loten (lot 1 zijnde 4 a 57ca en lot 2 zijnde 1 a79ca); _ verkoop van Lot 1, zijnde 4a57ca grond, aan het OCMW Kortenaken _ en toevoeging van Lot 2, zijnde 1a79ca bij het aanpalend perceel van het gemeentelijk domein (parking kleuterschool). Voordracht aan de raad. DE RAAD Palend aan Kersbeek-Dorp ter hoogte van nr.13 heeft de gemeente het gewijzigde rooilijnplan goedgekeurd (GR 27 juni 2013). Door deze wijziging van het rooilijnplan ontstaat een wegenisoverschot groot zijnde 6a 36 ca.


33

Deze wegenisoverschot werd opgedeeld in twee loten waarvan _ lot 1, gedeeltelijk gelegen onder het gebouw Kersbeek-Dorp nr 13, volgens opmeting 4a 57ca groot is en _ lot 2 gelegen voor het gemeentelijk schoolgebouw Kersbeek-Dorp nr 15/17, 1a 79ca groot is. Deze beslissing zal het gevormde wegoverschot desaffecteren van het Openbaar Domein naar het ‘Domein van de gemeente Kortenaken’. De wegoverschot van 6a36ca, die is ontstaan na de wijziging van het rooilijnplan, wordt opgedeeld in twee loten volgens het opmetingsplan en de goedgekeurde rooilijnwijziging. Vervolgens zal het aldus gevormde LOT 1 ,groot 4 a 57ca, aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Werk van Kortenaken verkocht worden om te worden toegevoegd aan hun aanpalende eigendom kadastraal gekend als Afdeling 4 sectie D nr 321 C03 en groot zijnde 6 are 60ca. (dat perceel wordt bijgevolg 11are17ca groot) Het LOT 2, groot 1 a 79ca, zal overgedragen en toegevoegd worden aan het achterliggende perceel behorend tot het Domein van de gemeente Kortenaken en kadastraal gekend als Afdeling 4 sectie D nr. 321 B 03 en groot zijnde 7a 80ca. (Gemeentelijk Kleuterschool): dat perceel wordt dan 9are 59 ca groot. De voornoemde opmetingen zijn gebeurd door de beëdigd landmeter- expert Dirk Arnauts wonende te 3545 Loksbergen Zilveren Helmenstraat nr 60A (Tableau LAN/040316) op 24 april 2013. Gelet het feit dat het OCMW Kortenaken serviceflats heeft opgericht in 1999, deels op het achterliggend aanpalend perceel en deels op het huidige LOT 1, is het zinvol om dit LOT 1 perceel te verkopen aan de huidige aanpalende eigenaar het OCMW van Kortenaken wiens gebouw op het LOT 1 staat. De desaffectatie en verkoop van een perceel grond zijn vrijgesteld van een schattingsopdracht. Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1 : De wegoverschot van 6a 36 wordt gedesaffecteerd naar het domein van de gemeente Kortenaken en opgedeeld in twee loten volgens het opmetingsplan van24 april 2013; zijnde het lot 1 groot 4a 57ca en het lot 2 groot 1 a 79ca . Art. 2 : Het lot 1 groot 4a 57 ca wordt verkocht in de toestand zoals het zich bevindt aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk,Welzijn van Kortenaken te 3472 Kortenaken Miskom-Dorp nr 13 en om te worden toegevoegd bij het aanpalend kadastraal perceel afdeling 4 sect. D nr. 321 C03, groot 6are60ca, en eigendom van het OCMW Kortenaken. De prijs wordt bepaald op 1 euro. Art.3 : Het lot 2 groot zijnde 1 a 79ca zal worden toegevoegd bij het aanpalend perceel behorend tot het Domein van de gemeente Kortenaken en kadastraal gekend als afdeling 4 sectie D nr. 321 B 03,groot zijnde 7a 80ca. Art.4 : De wijziging van rooilijnplan van GR 27 juni 2013 en het opmetingsplan van 24april2013 van de beëdigd landmeter- expert Dirk Arnauts worden aan de akten toegevoegd. Art. 5. De secretaris en de eerste schepen worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte namens de gemeente, de burgemeester vervult de functie van instrumenterend ambtenaar. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.


34

24. Verkoop van perceel grond, gelegen voor kazerne Kersbeek, aan Diest

uitbreiding.

De raad, Palend aan Kersbeek-Dorp nr24 bezit de gemeente een perceel grond kadastraal gekend als Kortenaken 4de afdeling sectie C nr. 115/04 E6 behorend tot de site gekend als “Oude Rijkswachtkazerne. In navolging van het Grond- en Pandendecreet van 27 maart 2009 en latere aanpassingen en het haar door de overheid opgelegd “Bindend sociaal objectief” heeft de gemeente beslist om aan de site “Oude Rijkswachtkazerne” een sociale invulling te geven. Zo wordt nu reeds de linkervleugel met de twee bestaande woningen door het OCMW Kortenaken gebruikt in hun werking als tehuis voor asielzoekers, de rechtervleugel werd omgevormd tot een kinderkribbe (05.03.2010). De achterliggende garages en tuinzone zijn over de beide initiatieven verdeeld. Voor de voortuin werd beslist om een invulling met sociale huisvesting te geven. Op het lokaal woonoverleg en collegezitting van 26.09.2011 heeft het college haar principiële akkoord herbevestigd voor de verkoop van deze grond aan het CVBA Diest-Uitbreiding met als doel dat zij hier sociale huurwoningen oprichten. Op 19.12.2012 is een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan het CVBA Diest -Uitbreiding voor de bouw van vijf wooneenheden. Diest- Uitbreiding heeft voor de bouw van de vijf wooneenheden een effectieve oppervlakte van ongeveer 5are 89ca nodig het resterende deel van de voortuin van de kazerne wordt gebruikt als openbaar domein. De oppervlakte nodig voor de bouw is ingetekend (in het rood) op het inplantingsplan van de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning (ref. 2012/00072). Dit plan vermeldt ook de verdere inrichting van het overige deel van de grond tussen Kersbeek-Dorp en de voorgevellijn van de oude kazernegebouwen . Het schattingsverslag opgemaakt op 13 maart 2013 door de inspecteur van het registratiekantoor van Diest vermeldt voor het deel van het perceel van 5a 89 ca, nodig voor de bouw, een schattingswaarde van 85.000€. Gelet het voorgaande Besluit: Art.1: de gemeente verkoopt voor een waarde van 85.000€ een perceel grond, kadastraal gekend als deel van 4de afdeling sectie C, nr. 115/04 E6, groot zijnde 5 a89ca en palend aan Kersbeek-Dorp, aan de Gewestelijke Maatschappij voor de Huisvesting CVBA Diest – Uitbreiding, gevestigd te 3290 Diest Hasseltsestraat nr. 31. Art.2: in navolging van het goedgekeurd inplantingsplan, en voorafgaandelijk aan de verkoop, een opmeting en afpaling van de twee delen uit te voeren. Art.3: de begunstigde zal hierop vijf sociale huurwoningen bouwen volgens de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning 2012/00072. Art.4: De secretaris en de eerste schepen worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte namens de gemeente, de burgemeester vervult de functie van instrumenterend ambtenaar. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Bespreking:


35

Raadslid DEVOS merkt op dat het schattingsbedrag vrij laag is: 85000 euro. Raadslid IBENS betreurt dat bij een dergelijke verkoop geen bijkomende voorwaarden worden opgelegd inzake energie. Voorzitter VANDIJCK antwoordt hierop dat dergelijke voorwaarden wel vervat kunnen worden in de aflevering van bouwvergunning, maar dat is al gebeurd in 2012. Waarop raadslid DEVOS repliceert dat dergelijke kosten doorgaans extra zijn en verrekend worden naar de koper. De kost van ‘duurzaam wonen’ mag geen hindernis zijn voor de realisatie van een ‘sociaal objectief inzake huisvesting’. Schepen en OCMW voorzitter MARCOEN herhaalt dat sociaal wonen betaalbaar moet zijn. De cliënt heeft de mogelijkheden niet maar kan er wel van genieten; de huisvestingsmaatschappij heeft de middelen wel.

25. Goedkeuring overdracht perceel grond van 84 ca naar het openbaar domein te Kortenaken, verkavelingsaanvraag met referte 2013/06 De raad, Aanvaarding van grondafstand aan de gemeente. Overwegende dat de verkavelingsaanvraag werd ingediend door de gevolmachtigde Dirk Arnauts wonende te 3545 Loksbergen Zilveren Helmenstraat 60A, beëdigd landmeter-expert (Tableau LAN040316) namens de erfgenamen Vandeloock - Sempels- voor de verkaveling van een perceel grond kadastraal gekend als Afdeling 4 sectie B nr 50C. De verkaveling beoogt de vorming van 4 nieuwe bouwkavels voor open en halfopen bebouwing na voorafgaandelijke afbraak van de bestaande gebouwen.


36

De verkaveling bevat een belofte van gratis grondafstand van het lot 5 van het opmetingsplan in het verkavelingsontwerp van 9 oktober 2012, groot zijnde 84 ca . Overwegende dat de overdracht naar het openbaar domein een betere inrichting van de aan te leggen nutsvoorzieningen toelaat voor de nieuwe en bestaande kavels. Gelet op het opmetingsplan/ verkavelingsontwerp opgemaakt op 9 oktober 2012 door de beëdigde landmeter D. Arnauts (LAN 040316) waarin het lot 5 groot zijnde 84 ca, zijnde een deel van het perceel/B/50C, is afgemeten om te worden overgedragen naar het openbaar domein. Overwegende dat de aanvrager zijn akkoord heeft gegeven tot kosteloze overdracht en dat de aanvrager de gemeenteraad verzoekt om deze overdracht te aanvaarden en hiervoor de nodige aktes op te stellen, na het bekomen van de verkavelingsvergunning. Gezien het besluit tot principieel akkoord van het college op 19 juni 2013 om in te stemmen met de voorgestelde contouren van het lot 5 volgens het opmetingsplan en om in stemmen met de kosteloze grondoverdracht naar het openbaar domein als uitvoering van de lastvoorwaarde en gezien het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen, om deze kosteloze overdracht voor te dragen ter principiële goedkeuring aan de gemeenteraad. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 01 juli 1980; Gelet op het decreet Vlaamse Codex ruimtelijke ordening van kracht sinds 1.9.2009. Gelet op het gemeentedecreet; Burgemeester en Schepenen;

Op voorstel van het College van

BESLUIT: Art.1: Principiële goedkeuring van de kosteloze overdracht van grond naar het Openbaar Domein, in navolging van de verkavelingsaanvraag, en die er de volle eigendom van krijgt. Art.2: Bij overgave van de eigendom zal de aanvrager aan de gemeente de bewijsstukken, dat het onroerend goed vrij is van elke hypotheek, dienen over te maken. Het opmetingsplan opgemeten door de beëdigde landmeter Dirk Arnauts (LAN/040316) op 9.10.2012 wordt aan de akte toegevoegd. Art.3: De gemeente behoudt zich het recht voor, na overname van weg en andere uitrusting, in de toekomst alle werken, andere dan deze die werden uitgevoerd of voorzien, te laten uitvoeren. Art.4: De secretaris en de eerste schepen worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte namens de gemeente, de burgemeester vervult de functie van instrumenterend ambtenaar.

Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden,


37

Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

26. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor een “ behoeftenonderzoek bedrijven “. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanstellen van een studiebureau voor een behoefteonderzoek bedrijven” een bestek met nr. 2013-015 werd opgemaakt door de stedenbouwkundig ambtenaar en ter inzage ligt op de dienst ROM; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aanstellen van een studiebureau voor een behoefteonderzoek bedrijven” wordt geraamd op € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-015 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aanstellen van een studiebureau voor een behoefteonderzoek bedrijven”, opgesteld door de stedenbouwkundig ambtenaar. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst.


38

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Bemerkingen/ bespreking: Raadslid Devos stelt hier dat het onderzoek uiteraard van belang is en voor de zonevreemde bedrijven en voor de bepaling van de bedrijvenzone. Ook zal het krediet in de begroting aangepast moeten worden. Schepenen Willems en Hermans beamen de urgentie van dit dossier: alweer staan er twee bedrijven klaar om te verhuizen naar Halen of Herk-de-Stad. En terwijl we kiezen voor een procedure die lang duurt, maar er is geen andere weg. We moeten kansen creëren, een KMO zone maken. Raadslid Robin IBENS vindt dat we ecologische oplossingen moeten zoeken: in duurzaam ondernemen ligt nog een hele toekomst.

27. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor opmaak “ RUP lokale bedrijvenzone”. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Opmaak RUP Lokale Bedrijvenzone” een bestek met nr. 2013-017 werd opgemaakt door ROM en er ter inzage ligt; dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 25.000,00 excl. btw of € 30.250 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-017 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Opmaak RUP lokale bedrijvenzone”, opgesteld door ROM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals


39

opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

28. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor opmaak “ RUP zonevreemde bedrijven (2de)” . Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een studiebureau voor de opmaak “ RUP zonevreemde bedrijven (2de) “. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Opmaak RUP zonevreemde bedrijven (2de)” een bestek met nr. 2013-016 werd opgemaakt door ROM en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Opmaak RUP zonevreemde bedrijven (2de)” wordt geraamd op € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw; Deze raming gaat uit van de opname van 7 bedrijven in dit RUP; indien meer bedrijven worden opgenomen zal de raming ook stijgen met 1750 euro per bedrijf. Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Op voorstel van het college;


40

BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-016 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Opmaak RUP zonevreemde bedrijven (2de)”, opgesteld door ROM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 930/733-60 van de buitengewone dienst. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Geen bemerkingen STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

29. Kennisgeving van de samenstelling van de raad van bestuur van het PWA, vzw. Sinds 21 mei heeft PWA Kortenaken VZW een nieuwe raad van bestuur samengesteld en die bestaat uit 14 leden, met name: Bouvin Hilde

(vertegenwoordiger ACLVB)

Bullens Bea

(vertegenwoordiger gemeenteraad)

Deville Emmanuel

(vertegenwoordiger ACV)

Geysenbergs Betty


Hermans Benny


Houblon Maria

(vertegenwoordiger ABVV)

Jonckers Renalde-Marina

(vertegenwoordiger ABVV)

Meeus Krista


Sterkendries Paul


Vander Velpen Michel

(vertegenwoordiger Boerenbond)

Vandewijngaerden Emile

(vertegenwoordiger Boerenbond)

Vanlaer Josette


Vanlaer Paula

(vertegenwoordiger ACLVB)

Veulemans Ria


Op 10 juni 2013 heeft de raad van bestuur _ Vanlaer Josette aangeduid als voorzitster voor de eerste 3 jaar en Veulemans Ria als voorzitster voor de laatste 3 jaar,


41

_Hilde Bouvin aangeduid als ondervoorzitster voor 6 jaar, _Meeus Krista aangeduid als secretaris voor 6 jaar en _Geysenbergs Betty aangeduid als penningmeester voor 6 jaar.

30.

Subsidiereglement voor het gebruik van de sporthal.

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet , Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007 en 27 mei 2008 en de aanvaarding door de Vlaams Minister van Sport op 15 juli 2008, waarbij in hoofdstuk 4, strategische doelstelling 1, operationele doelstelling 2 de realisatie van de sporthal opgenomen werd; Overwegende dat gebruikers een retributie moeten betalen voor het gebruik van de sporthal; Overwegende dat erkende verenigingen met jeugd-, senioren, - of mindervalidenwerking binnen Kortenaken een subsidie ontvangen voor het gebruik van de sporthal; Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de sportraad, dd. 5 juni 2013; Op voorstel van het college, dd. 17 juni 2013; BESLUIT : Art. 1: de erkende verenigingen uit Kortenaken met een jeugd-, senioren- of mindervalidenwerking krijgen een subsidie bij het gebruik van de sporthal. Art. 2: De subsidie is afhankelijk zowel van de tijdsduur als van het aantal units van de sporthal dat gebruikt wordt. De sporthal bestaat uit een sportzaal met drie units die elk apart, per twee of als geheel gebruikt kunnen worden en uit een polyvalente zaal. Art. 3: De sportzaal en de polyvalente zaal kunnen ook per dag gebruikt worden. Er zijn twee types: Type A: 9 uur gebruik, 8 uur betalen Type B: 14 uur gebruik, 12 uur betalen Art. 4: De subsidies bedragen:

Sportzaal

Polyvalente zaal

1 unit/uur

2 units/uur

3 units/uur

dagtype A

dagtype B

€2

€3

€ 3,50

€ 28

€ 42

per uur

dagtype A

dagtype B

€2

€ 16

€ 24

Art. 5: De sportdienst houdt het gebruik bij. Per kwartaal zullen de erkende verenigingen uit Kortenaken met een jeugd-, senioren- of mindervalidenwerking deze gebruikerssubsidie ontvangen op basis van het gebruik van de sporthal. Art. 6: De gebruikerssubsidie staat los van elke andere vorm van subsidies die de vereniging kan ontvangen. Art.7:

Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis.


42

Art. 8: Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.


31. Brandweerkosten 2007-2011: kennisname van en advies over eindafrekening De RAAD, neemt kennis van de brief dd 13 juni 2013, betreffende ‘brandweerkosten bijdragen 2007-2011. In de slotparagraaf vraagt de gouverneur zijn brief en de verdeling van de kosten voor te leggen aan de gemeenteraad die een eventueel advies kan formuleren, zij het binnen de 60 dagen vanaf 13 juni 2013. Derhalve zal het nog bezorgd worden aan de raadsleden om toe te voegen als extra punt (net voor de vragen in openbare zitting): een kennisname van en een eventueel advies , maar dan zoeken we ook een rekenkundig wonder. Het past hier te verwijzen naar het schrijven van de gouverneur op 27 januari 2011, betreffende ‘tarificatie – werkwijze om de gevolgen van gebrek aan wetgeving op te vangen’. Daarin meldt hij dat het KB van 25 oktober 2006 nietig werd verklaard door de Raad van State, zodat de juridische basis ontbreekt om de bijdragen aan de brandweer definitief te verrekenen. De laatste definitieve afrekening is die over 2006 en zodoende werden sedertdien voorschotten betaald op basis van rekening 2006. De afrekening voor de daaropvolgende jaren kon dus maar gemaakt worden van zodra er een nieuwe federale wetgeving voorhanden was. Door een arrest van de Raad van State op 4 juni 2010, werd het KB van 25 okt 2006, nietig verklaard: een zwaar juridisch hiaat. Het probleem werd opgelost door de nieuwe wet van 14 jan 2013, waarbij in art 10 de verdeling van de bijdragen geregeld wordt. Dat geeft aanleiding tot een staaltje van rekenkunde die toegelicht wordt in de brief van de gouverneur. Kortenaken had voor die periode al bijdragen betaald: 708.115 euro In de afrekening komen daar nu nog bij: 148.132 euro. De raad zal – ten gepaste tijden, bij opmaak van budget 2014 - voldoende supplementair krediet (moeten) voorzien om deze afrekening te betalen op 14 februari 2014. BESLUIT Art. 1. De raad neemt kennis van dit schrijven met afrekening voor onze brandweerbijdragen voor de jaren 2007 tot 2011. Art. 2. De raad formuleert een negatief advies over deze aanrekening: Ofschoon het schrijven van januari 2011 ons kon laten vermoeden dat er nog een afrekening zat aan te komen, komt – vooral de hoogte – van het bedrag van deze afrekening heel zwaar aan. Het is moeilijk te slikken dat wij omwille van een juridische


43

blunder moeten aanvaarden dat in februari 2014 een bedrag wordt ingevorderd van zomaar even 148.000 euro. Al jaren wordt er – in overleg weliswaar - gespeculeerd rond een grondige hervorming van de brandweerdiensten, zodat ze meer efficiënt zouden georganiseerd worden maar ten velde is daarvan nog niks te merken. Wij zijn als kleine gemeente vragende partij om een gedegen organisatie van alle sectoren van de dringende hulpverlening en willen daarin mee betalen, maar dan op een transparante wijze: de toepassing van de zogenaamde ‘KUL-norm’ in de politiezone was al vrij gecompliceerd, maar bij de verdeelsleutels die nu bij de brandweerkosten gehanteerd worden tarten elke verbeelding. Nu hebben we enkel het gevoel dat de centrumsteden alles bepalen, daarmee vooral zichzelf goed bedienen, en de factuur doorschuiven, niet alleen die van nù maar ook die van vroeger. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

32.

Motie naar aanleiding de financiële toestand van de gemeentebesturen.

Motie mbt de financiële steun aan gemeentes. Recent – meer bepaald binnen het kader van, en in aansluiting op, de algemene vergadering van de VVSG op 13 juni ’13 te Mechelen - hebben de 13 centrumgemeenten via de media er op gewezen dat hun financiële toestand onhoudbaar wordt. Deze centrumgemeenten verwijzen naar: − De stijging van de pensioenfactuur van de statutaire ambtenaren; − Door de crisis en de vergrijzing doen steeds meer mensen beroep op het OCMW; − Door het stijgende geboortecijfer zijn er extra kredieten nodig voor scholenbouw en kinderopvang; − De stijgende kosten van de politiehervorming; − De hervorming van de civiele veiligheidsdiensten en het niet uitvoeren van de wet van 15 mei 2007 (50% ten laste van de federale overheid en de lokale besturen) door de federale overheid (nu zijn 90% ten laste van de lokale besturen en 10 % ten laste van de federale overheid); − De stijgende kosten van de energievoorziening; − Het substantieel verminderen van de dividenden van de financierings- en energieintercommunales; De centrumgemeenten wijzen eveneens naar de relatief kleine aangroei van de toelage van het Vlaams gemeentefonds, inzonderheid wat het Vlaams gemeentefonds betreft, zijn deze 13 centrumgemeenten nochtans substantieel bevoordeeld tegenover de 295 andere Vlaamse gemeenten, die eveneens met dezelfde problemen geconfronteerd worden. De toelage van het Vlaams gemeentefonds ten bedrage van € 2.098.051.000,00 voor 2012 wordt voor 56,11 % (€ 1.177.313.881,00 ) toebedeeld aan de 13 centrumgemeenten; de andere 295 gemeenten moeten het stellen met 43,89 % (€ 920.737.119,00 ). Deze verdeling wordt geregeld door artikel 6 van het decreet van 26 januari 2012. Antwerpen en Gent krijgen 39,93 % (837.680.627,00 €) van de toelage van het gemeentefonds, terwijl hun bevolking maar 12 % van het Vlaams gewest bedraagt. Bovenop de toelage van het Vlaams gemeentefonds krijgen de 13 centrumgemeenten nog een federale toelage van € 117.695.427,00.


44

De gemeente KORTENAKEN moet het stellen met 0,07 % (€ 1.540.094,00) van de toelage van het Vlaams gemeentefonds en zonder federale toelage. Indien de Vlaamse overheid op het voorstel ingaat, zou de gemeente KORTENAKEN recht hebben op € 3.503.745 (0,167 % van de toelage van het gemeentefonds). Ofschoon er een zware druk komt op de ontvangstenzijde, krijgen we aan de uitgavenzijde nog veel meer te verwerken. Het nieuwe bestuur wordt dagelijks geconfronteerd met nieuwe verrassingen qua uitgaven in de komende 6 jaar: - De 7 kerken en pastorieën rechthouden: restauraties die gevraagd worden kosten ‘stukken van mensen’ en de Vlaamse budgetten voor het Onroerend Erfgoed zijn erg ontoereikend. -

De brandweer afrekening 2007 – 2011 ontvangen: 148.000 euro extra te betalen; Hartje Hageland, een intergemeentelijk initiatief in de winkel van de huisvesting, gronden pandenbeleid, zal in de komende vijf jaar een heel stuk meer gaan kosten, van 22.000 naar 76.000 euro per jaar in 2018, omwille dalende subsidiering van provincie en Vlaanderen,

-

De werken van Aquafin, hebben tot gevolg dat ook een deel van ons wegennet wordt opgebroken en moet nieuw aangelegd worden, voor de helft gesubsidieerd, maar toch nog ettelijke miljoenen euros in de komende jaren ten laste van de gemeente.

-

De exploitatie van de nieuwe sporthal zal ons jaarlijks een hap van 205.000 euro in het budget gaan schelen;

-

Enz …

-

Zelfs de invoering van BBC kost ons redelijk wat geld en arbeidstijd (wij moeten het met weinig mensen doen).

Indien er geen betere herverdeling komt in het Gemeentefonds, in het voordeel van de ‘kleinere’ gemeentes zullen wij onze toevlucht moeten nemen tot andere maatregelen om die gaten dicht te rijden: die zullen een zwaar impact hebben op de portemonnaie van onze burgers. DAAROM BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad verzoekt de Vlaamse overheid dringend de nodige middelen ter beschikking te stellen om het functioneren van de lokale basisdemocratie niet verder uit te hollen en dringt aan op een grondige herverdeling van de kredieten van het Vlaams gemeentefonds. Art. 2. Gezien de overmatige betoelaging van de 13 centrumgemeenten stelt de gemeenteraad voor deze uit het Vlaams gemeentefonds te lichten, zonder de kredieten ervan te verminderen, en ze in een afzonderlijk fonds te groeperen naar analogie met de regeling van het stedenfonds. Art. 3. Deze motie wordt verzonden naar alle leden van de Vlaamse Regering met een afschrift naar de VVSG. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (17/17) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

33.

Vragen

Er zijn geen vragen te noteren. Rest dan nog de mededeling van de voorzitter dat hij iedereen een prettige vakantie toewenst en hoopt terug te zien in de VOLGENDE ZITTING, op


45

dinsdag 27 AUGUSTUS 2013. Einde openbare zitting… einde gemeenteraad. Hierop aansluitend, in besloten zitting: de raad van bestuur van het AGB, Autonoom Gemeentebedrijf Kortenaken. Voor de notulen,

Jan Van Brusselt

Patrick Vandijck

gemeentesecretaris

Voorzitter van de raad.


46

Notulen van de gemeenteraad. Zitting van 27 juni 2013

Recommend Documents