NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI 2013

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI 2013 Aanwezig:

Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd:

Yves Goemaere, raadslid; Christine Desmet, raadslid verontschuldigd voor agendapunten 1 tot en met 7

Afwezig: De burgemeester opent de vergadering om 19.08 uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 22 april 2013 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Mededeling

 Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: 

Het verslag van de plenaire vergadering van de adviesraad groen en bebloeming van 28 maart 2013.



Het verslag van de Minaraad van 19 maart 2013



De installatievergadering Seniorenraad Zwevegem van 8 april 2013

DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1.

Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Psilon.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales

- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon, Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen op datum van 26 april 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 18 juni 2013 te Kortrijk, ontvangstzaal van crematorium Uitzicht, ambassadeur Baertlaan 5. Motivering Op 18 juni 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Psilon waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van Psilon sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Bedrijfsverlies : -83.905 euro Financieel resultaat : -103.827 euro Belastingen op resultaat : 63 euro Te bestemmen verlies van het boekjaar : -187.795 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Psilon op 18 juni 2013 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 2.

Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Gaselwest.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Gaselwest op datum van 2 mei 2013 met uitnodiging tot de

algemene

vergadering op 21 juni 2013 te Ieper, CC Het Perron, Fochlaan 1. Motivering Op 21 juni 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Gaselwest waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van Gaselwest sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten: 499.782.915,45 euro

Totaal kosten: 442.446.440,07 euro Te bestemmen winst van het boekjaar : 56.544.826,95 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Gaselwest op 21 juni 2013 te Ieper wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 3.

Aanvaarden jaarrekening 2012 van de intercommunale Figga.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga op datum van 6 mei 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 21 juni 2013 te Ieper, CC Het Perron, Fochlaan 3 Motivering Op 21 juni 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Figga waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2012 van Figga sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten: 11.999.673,24 euro Totaal kosten: 732.235.,60 euro Te bestemmen winst van het boekjaar :11.267.437,64 euro BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Figga op 21 juni 2013 te Ieper wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren.

Staande de zitting wordt de beslissing aangepast nl : bij de rubriek “financiële gevolgen” 11.267,64 euro wordt 11.267.437,64 euro De raad gaat akkoord.

4.

Advies jaarrekening 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem.

Bevoegdheid Artikel 42 van het gemeentedecreet Juridische grond Besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2011 betreffende aktename budget 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2012 betreffende aktename budgetwijziging 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem Verwijzingsdocumenten Jaarrekening 2012 van kerkfabriek: a) Sint-Amandus Zwevegem-Centrum; b) H. Maria Bernarda Zwevegem-Knokke; c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert; d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert; e) Sint-Eligius Moen; f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem; g) Sint-Dionyisus en Sint-Genesius Sint-Denijs. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem: a) Sint Amandus Zwevegem-Centrum, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 28/01/2013 en die zich als volgt voordoet:

RESULTAAT exploitatie

2011

gemeentelijke toelage

verschil

100.741,47

65.928,33

-34.813,14

0,00

0,00

0,00

100.741,47

65.928,33

-34.813,14

122.921,95

49.677,98

-73.243,97

investeringen globaal resultaat

2012

b) Maria Bernarda Zwevegem-Knokke, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 30/01/2013 en die zich als volgt voordoet:

RESULTAAT Exploitatie Investeringen globaal resultaat gemeentelijke toelage

2011

2012

verschil

39.693,92

36.218,22

-3.475,70

50,34

0,00

-50,34

39.744,26

36.218,22

-3.526,04

30.538,49

26.640,18

-3.898,31

c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 29/01/2013 en die zich alsvolgt voordoet:

RESULTAAT Exploitatie

2011


verschil

56.273,47

58.941,52

2.668,05

0,00

214,92

214,92

56.273,47

59.156,44

2.882,97

21.437,85

25.373,60

3.935,75

Investeringen globaal resultaat

2012

d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 22/02/2013 en die zich als volgt voordoet:

RESULTAAT exploitatie investeringen globaal resultaat gemeentelijke toelage

2011

2012

verschil

29.138,61

29.576,12

437,51

-135,68

3.430,00

3.565,68

29.002,93

33.006,12

4.003,19

45.836,29

50.351,52

4.515,23

e) Sint-Eligius Moen, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 11/02/2013 en die zich als volgt voordoet:


2011


verschil

13.181,39

17.444,67

4.263,28

0,00

0,00

0,00

13.181,39

17.444,67

4.263,28

29.427,25

33.454,85

4.027,60


2012

f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 30/01/2013 en die zich als volgt voordoet:


2011


verschil

50.371,49

47.255,88

-3.115,61

0,00

0,00

0,00

50.371,49

47.255,88

-3.115,61

68.980,09

56.790,82

-12.189,27


2012

g) Sint-Dionysius en Genesius Sint-Denijs, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 24/01/2013 en die zich als volgt voordoet:


2011 7.701,42

2012 13.382,57

verschil 5.681,15

investeringen

5.

0,00

5.600,00

5.600,00

globaal resultaat

7.701,42

18.982,57

11.281,15


57.313,78

59.004,87

1.691,09

Aanpassing en aanvulling van de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 15°. - Gemeentedecreet artikel 145. - Decreet op de begraafplaatsen van 16 januari 2004, artikel 6. - Besluit van de Vlaamse regering van 10 maart 2006. Juridische grond - Gemeentewet artikelen 238 en 259. - Gemeentewet artikel 252. - Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 betreffende “Hervaststelling van de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen. - Aanslagjaar 2012 t.e.m. 2013”. - Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen werd een onderzoek naar bezwaren geopend op 10 mei 2013 en gesloten op 24 mei 2013 tot aanpassing en aanvulling van de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen. Motivering Het is de bedoeling om de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen op een realistisch niveau te houden in overeenstemming met economische gegevens. Omwille van budgetbehoeften is het noodzakelijk deze tarieven aan te passen. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 stemmen TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Artikel 1 Goedkeuring te verlenen tot aanpassing van artikel 1 van het reglement betreffende de tarieven voor vergunningen op de gemeentelijke begraafplaatsen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2011, als volgt : Begraafplaatsen  500,00 euro voor 2 m² : enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar  Bijzetting asurne in geconcedeerde grond : 250,00 euro per asurne ( maximum 2 ) geldig voor de resterende termijn van de vergunning Nis in columbarium  500,00 euro : enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, afdekplaat inbegrepen 

50,00 euro : afdekplaat columbariumnis zonder vergunning

Kinderbegraafplaats  GRATIS in vergunde grond voor dertig jaar, verlengbaar

Urnenveld  500,00 euro : enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, kelder inbegrepen Strooiweide 

50,00 euro : naamplaatje op gedenkplaat voor max. 10 jaar, niet verlengbaar

Voor oudstrijders wordt eenvormig de helft van het vastgestelde tarief van de concessie aangerekend met de mogelijkheid van bijzetting van de echtgenote : dit bedraagt dan 250,00 euro. te wijzigen door Begraafplaatsen  GRATIS: 10 jaar volle grond, niet verlengbaar, voor 1 persoon  1000,00 euro voor 2 m² : enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar  Bijzetting asurne in geconcedeerde grond : 250,00 euro per asurne ( maximum 2 ) geldig voor de resterende termijn van de vergunning Nis in columbarium  

GRATIS: voor 1 persoon, 10 jaar, niet verlengbaar 750,00 euro : tot 2 personen, enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, afdekplaat inbegrepen

 1000,00 euro : voor 3 personen, enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, afdekplaat inbegrepen 

100,00 euro : afdekplaat columbariumnis zonder vergunning ( 10 jaar )

Kinderbegraafplaats  GRATIS in vergunde grond voor dertig jaar, verlengbaar Urnenveld  GRATIS: voor 1 persoon, voor 10 jaar, niet verlengbaar 

750,00 euro : tot 2 personen, enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, kelder inbegrepen

 1000,00 euro : voor 3 personen, enkel dertigjarige vergunning, verlengbaar, kelder inbegrepen Strooiweide  GRATIS: asverstrooiing  100,00 euro : naamplaatje op gedenkplaat voor max. 10 jaar, niet verlengbaar Voor oudstrijders wordt eenvormig de helft van het vastgestelde tarief van de concessie aangerekend met de mogelijkheid van bijzetting van de echtgenote : dit bedraagt dan 500,00 euro. Artikel 2 De termijn bepaald in voornoemde raadsbeslissing te handhaven tot 31 december 2013 met ingang van 1 juni 2013. Artikel 3 De overige artikels te bevestigen zoals beschreven in de raadsbeslissing van 20 december 2011. Artikel 4 Een eensluidend afschrift van deze beslissing te verzenden binnen de 20 dagen aan de gouverneur, overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet. Staande de zitting wordt een aanpassing aangebracht aan artikel 1 nl. “ ….. tot 2 personen” SCHRAPPEN De fractie CD&V stemt TEGEN omdat zij vinden dat het weinig respectvol is dat de gelegenheid van een overlijden gebruikt wordt om de budgetbehoeften te voldoen 6.

Aanpassen gemeentelijk belastingsreglement op ontgravingen.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 15°. - Gemeentedecreet artikel 145.

Juridische grond - Gemeentewet artikelen 238 en 259. - Gemeentewet artikel 252. - Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincieen gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012. - Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 betreffende “Hervaststelling gemeentelijk belastingsreglement op ontgravingen. – Aanslagjaar 2012 t.e.m. 2013”. - Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen werd een onderzoek naar bezwaren geopend op 10 mei 2013 en gesloten op 24 mei 2013 tot aanpassing van het tarief op ontgravingen. Motivering Bij werken uitgevoerd door een aannemer (onderhoudswerken omgeving graf) wordt door de aannemer 500,00 euro gevraagd terwijl volgens het belastingsreglement dd. 20 december 2011 maar 300,00 euro gevraagd wordt ten voordele van de gemeente op de ontgraving van een stoffelijk overschot. Vandaar het voorstel een gemeentelijke belasting op de ontgravingen te heffen van 750,00 euro, met uitzondering van ontgravingen wegens openbaar belang. De ontgraving van een stoffelijk overschot van een kind, gestorven onder de leeftijd van tien jaar, is gratis. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 stemmen TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Artikel 1 Goedkeuring te verlenen tot aanpassing van artikel 1 van het gemeentelijk belastingsreglement op ontgravingen, vastgesteld door de gemeenteraad van 20 december 2011, als volgt : “Er wordt ten voordele van de gemeente een belasting van DRIEHONDERD EURO (300 euro) gevestigd op de ontgraving van een stoffelijk overschot op een gemeentelijke begraafplaats, onverminderd de aanrekening van het ereloon, te betalen aan de gebeurlijk daarbij aanwezige dokter”. te wijzigen door : “Er wordt ten voordele van de gemeente een belasting van ZEVENHONDERD VIJFTIG (750 euro) gevestigd op de ontgraving van een stoffelijk overschot op een gemeentelijke begraafplaats, onverminderd de aanrekening van het ereloon, te betalen aan de gebeurlijk daarbij aanwezige dokter”. Artikel 2 De termijn bepaald in voornoemde raadsbeslissing te handhaven tot 31 december 2013 met ingang van 1 juni 2013. Artikel 3 De overige artikels te bevestigen zoals beschreven in de raadsbeslissing van 20 december 2011. Artikel 4 Een eensluidend afschrift van deze beslissing te verzenden binnen de 20 dagen aan de gouverneur, overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet. De fractie CD&V stemt TEGEN omdat zij vinden dat het weinig respectvol is dat de gelegenheid van een overlijden gebruikt wordt om de budgetbehoeften te voldoen 7.

Aanpassen tarieven voor de plaatsing van kelders op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 15°. - Gemeentedecreet artikel 145. - Decreet op de begraafplaatsen van 16 januari 2004, artikel 6. - Besluit van de Vlaamse regering van 10 maart 2006. Juridische grond - Gemeentewet artikelen 238 en 259. - Gemeentewet artikel 252. - Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 betreffende “Vaststellen tarieven voor de plaatsing van kelders op de gemeentelijke begraafplaatsen. – Aanslagjaar 2012 t.e.m. 2013”. - Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen werd een onderzoek naar bezwaren geopend op 10 mei 2013 en gesloten op 24 mei 2013 tot aanpassing van het tarief voor een kelder waarin drie overledenen kunnen begraven worden. Motivering Het is de bedoeling om de tarieven voor de plaatsing van kelders op de gemeentelijke begraafplaatsen op een realistisch niveau te houden in overeenstemming met economische gegevens. Omwille van budgetbehoeften is het nuttig deze tarieven aan te passen. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 stemmen TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Artikel 1 Goedkeuring te verlenen tot aanpassing van artikel 1 van het reglement betreffende de tarieven voor de plaatsing van kelders op de gemeentelijke begraafplaatsen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2011, als volgt : 

700 euro : voor een kelder waarin drie overledenen kunnen begraven worden (excl. prijs grondvergunning)

te wijzigen door : 

750 euro : voor een kelder waarin drie overledenen kunnen begraven worden : dertig jaar (excl. prijs grondvergunning)

Artikel 2 De termijn bepaald in voornoemde raadsbeslissing te handhaven tot 31 december 2013 met ingang van 1 juni 2013. Artikel 3 De overige artikels te bevestigen zoals beschreven in de raadsbeslissing van 20 december 2011. Artikel 4 Een eensluidend afschrift van deze beslissing te verzenden binnen de 20 dagen aan de gouverneur, overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet. De fractie CD&V stemt TEGEN omdat zij vinden dat het weinig respectvol is dat de gelegenheid van een overlijden gebruikt wordt om de budgetbehoeften te voldoen 8.

Aanpassen subsidiereglement inzake de gemeentelijke renovatiepremie.

Bevoegdheid Artikel 42, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 6 december 2004 tot instelling van een gemeentelijke renovatiepremie - Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2009 betreffende de aanpassing van het subsidiereglement betreffende de gemeentelijke renovatiepremie. Verwijzingsdocumenten - Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de kosten bij de renovatie van een woning en latere wijzigingen, hierna genoemd de Vlaamse renovatiepremie. - Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot wijziging van de besluiten over de renovatiepremie en over de verbeterings- en aanpassingspremie (VAP). - Ministerieel besluit van 23 oktober 2009 tot wijziging van het ministerieel besluit van 9 maart 2007 tot uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de kosten bij de renovatie van een woning wat de subsidiabele werkzaamheden betreft en latere wijzigingen. Situering De gemeente Zwevegem streeft naar het verbeteren van de woningkwaliteit. Zo kunnen kwalitatieve woonomgevingen behouden en gestimuleerd worden en kan tegelijk de open ruimte maximaal beschermd worden. De overheid speelt een belangrijke stimulerende rol bij de opwaardering van het bestaande woningpatrimonium. Daarbij is het van belang een efficiënt werkend premiestelsel te hanteren dat premies doelgericht toekent in functie van de doelstellingen. De gemeente Zwevegem koos eind 2009 voor het koppelen en het inhoudelijk afstemmen van de gemeentelijke renovatiepremie aan de gewestelijke renovatiepremie. Dergelijke inhoudelijke afstemming en koppeling zorgden voor een grotere transparantie, eenvormigheid en efficiëntieverhoging van het gemeentelijk premiestelsel en zorgde ervoor dat de middelen beter werden aangewend. Motivering De gemeente Zwevegem besliste bij gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 een aanvullende gemeentelijke renovatiepremie toe te kennen. Het bedrag werd vastgesteld op 25% van de uitbetaalde gewestelijke renovatiepremie. Na grondige screening van het gemeentelijk premiestelsel werd vastgesteld dat het behouden van dergelijk groot percentage niet meer haalbaar is. De gemeente Zwevegem is echter van oordeel dat de aanvullende gemeentelijke renovatiepremie moet blijven bestaan om de kwaliteit van het bestaande patrimonium te verbeteren. De gemeente Zwevegem beslist dan ook om de aanvullende gemeentelijke renovatiepremie te behouden, maar deze te reduceren van 25% naar 10% van de uitbetaalde gewestelijke renovatiepremie. BESLUIT 14 stemmen VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 12 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Artikel 1 Het

subsidiereglement

betreffende

de

gemeentelijke

renovatiepremie,

gemeenteraadszitting van 23 november 2009, wordt als volgt gewijzigd:

vastgesteld

in

de

§1.

De gemeente Zwevegem verleent een gemeentelijke renovatiepremie aan de natuurlijke personen die op het grondgebied van Zwevegem een bestaande woning renoveren op voorwaarde dat zij de Vlaamse renovatiepremie hebben ontvangen.

§2.

Voorwaarden:

o

Geen gemeentelijke renovatie-, verbeterings-, en/of aanpassingspremie voor hetzelfde gebouw hebben ontvangen in de voorbije 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van de aanvraag van de gemeentelijke renovatiepremie.

o

De aanvraag moet bij het gemeentebestuur van Zwevegem worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden na de effectieve uitbetaling van de gewestelijke renovatiepremie (datum van betaling vermeld op rekeninguittreksel telt).

o

De aanvraag bevat een ingevuld aanvraagformulier, een kopie van de berichtgeving over de effectieve uitbetaling van de gewestelijke renovatiepremie en een kopie van het rekeninguittreksel als bewijs van effectieve betaling.

§3.

Het bedrag van de gemeentelijke renovatiepremie wordt vastgesteld op 10% van de uitbetaalde gewestelijke renovatiepremie.

Artikel 2 §1.

Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juni 2013.

§2.

Aanvragen tot het verkrijgen van een gemeentelijke renovatiepremie die worden ingediend vóór 1 juni 2013, worden behandeld volgens de voorwaarden van het subsidiereglement betreffende de gemeentelijke renovatiepremie, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 23 november 2009.

§3.

Aanvragen tot het verkrijgen van een gemeentelijke renovatiepremie die worden ingediend tussen 1 juni 2013 en 1 september 2013, worden behandeld volgens de voorwaarden van het subsidiereglement

betreffende

de

gemeentelijke

renovatiepremie,

vastgesteld

in

de

gemeenteraadszitting van 23 november 2009 op voorwaarde dat de gewestelijke renovatiepremie effectief werd uitbetaald tussen 1 maart 2013 en 1 juni 2013 (datum van betaling vermeld op rekeninguittreksel telt). Artikel 3 Het College van burgemeester en schepenen wordt ertoe gemachtigd om alle onderzoeken in te stellen of te laten instellen, documenten te doen voorleggen of mededelen, alle modaliteiten voor te schrijven en maatregelen te treffen die ze nodig acht voor het toekennen en uitbetalen van de premie en voor de uitvoering van dit besluit. Artikel 4 Het College van burgemeester en schepenen doet billijkheidshalve uitspraak over al de betwistingen die niet zijn voorzien in dit reglement. Artikel 5 De uitbetaalde gemeentelijke renovatiepremie wordt in ieder geval teruggevorderd indien de premie wegens fraude en/of onregelmatigheden werd bekomen (bv. valsheid in geschriften, onjuiste facturen,…) Artikel 6 Dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. De CD&V fractie ONTHOUDT zich omdat men voor deze renovatiepremie te veel gas terugneemt en een reductie doorvoert van 25 % naar 10 %. 9.

Aanpassen subsidiereglement inzake de gemeentelijke aanpassingspremie.

Bevoegdheid Artikel 42, §3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 6 december 2004 tot instelling van een gemeentelijke aanpassingspremie - Besluit van de gemeenteraad van 23 november 2009 betreffende de aanpassing van het subsidiereglement betreffende de gemeentelijke aanpassingspremie. Verwijzingsdocumenten - Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen en latere wijzigingen, hierna genoemd de Vlaamse aanpassingsen verbeteringspremie. - Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot wijziging van de besluiten over de renovatiepremie en over de verbeterings- en aanpassingspremie (VAP). - Ministerieel besluit van 27 september 2007 tot uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen. Situering De gemeente Zwevegem streeft naar het verbeteren van de woningkwaliteit. Zo kunnen kwalitatieve woonomgevingen behouden en gestimuleerd worden en kan tegelijk de open ruimte maximaal beschermd worden. Ook het aanpassen van woningen aan de noden en behoeften van de inwoners is een belangrijk aspect van de woningkwaliteit. De overheid speelt een belangrijke stimulerende rol bij de opwaardering van het bestaande woningpatrimonium. Daarbij is het van belang een efficiënt werkend premiestelsel te hanteren dat premies doelgericht toekent in functie van de doelstellingen. De gemeente Zwevegem koos eind 2009 voor het koppelen en het inhoudelijk afstemmen van de gemeentelijke

aanpassingspremie

aan

de

gewestelijke

aanpassingspremie.

Dergelijke

inhoudelijke

afstemming en koppeling zorgden voor een grotere transparantie, eenvormigheid en efficiëntieverhoging van het gemeentelijk premiestelsel en zorgde ervoor dat de middelen beter werden aangewend. Motivering De gemeente Zwevegem besliste bij gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 een aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie toe te kennen. Het bedrag werd vastgesteld op 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie. Na grondige screening van het gemeentelijk premiestelsel is de gemeente Zwevegem van oordeel dat de aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie moet blijven bestaan om de kwaliteit van het bestaande patrimonium te verbeteren en om ouderen aan te moedigen om aanpassingswerken aan het woningpatrimonium te stimuleren, ten einde de woningen aan te passen aan de noden van 65-plussers. De gemeente Zwevegem beslist dan ook om de aanvullende gemeentelijke aanpassingspremiepremie te behouden ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie. De gemeente Zwevegem beslist tevens om een aanvullende gemeentelijke verbeteringspremie in te voeren ter waarde van 10% van de uitbetaalde gewestelijke verbeteringspremie BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het

subsidiereglement

betreffende

de

gemeentelijke

aanpassingspremie,

vastgesteld

in

de

gemeenteraadszitting van 23 november 2009, wordt als volgt gewijzigd: §1.

De titel van het premiereglement wordt gewijzigd naar “Subsidiereglement inzake de gemeentelijke aanpassingsen VERBETERINGSpremie”.

§2.

De gemeente Zwevegem verleent een gemeentelijke verbeteringspremie ter waarde van 10% van de uitbetaalde gewestelijke verbeteringspremie aan de natuurlijke personen die op het grondgebied van

Zwevegem verbeteringswerken uitvoeren aan een bestaande woning op voorwaarde dat zij de Vlaamse verbeteringspremie hebben ontvangen. §3.

De gemeente Zwevegem verleent een gemeentelijke aanpassingspremie ter waarde van 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie aan de natuurlijke personen die op het grondgebied van Zwevegem een bestaande woning aanpassen aan de noden van inwonende 65-plussers op voorwaarde dat zij de Vlaamse aanpassingspremie hebben ontvangen.

§4.

Voorwaarden:

o

Geen gemeentelijke renovatie-, verbeterings-, en/of aanpassingspremie voor hetzelfde gebouw hebben ontvangen in de voorbije 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van de aanvraag van de gemeentelijke aanpassingsen/of verbeteringspremie.

o

De aanvraag moet bij het gemeentebestuur van Zwevegem worden ingediend binnen een termijn van 6 maanden na de effectieve uitbetaling van de gewestelijke aanpassingsen/of verbeteringspremie (datum van betaling vermeld op rekeninguittreksel telt).

o

De aanvraag bevat een ingevuld aanvraagformulier, een kopie van de berichtgeving over de effectieve uitbetaling van de gewestelijke aanpassingsen/of verbeteringspremie en een kopie van het rekeninguittreksel als bewijs van effectieve betaling.

§5.

Het bedrag van de gemeentelijke verbeteringspremie wordt vastgesteld op 10% van de uitbetaalde gewestelijke verbeteringspremie (datum van betaling vermeld op rekeninguittreksel telt).

§6.

Het bedrag van de gemeentelijke aanpassingspremie wordt vastgesteld op 25% van de uitbetaalde gewestelijke aanpassingspremie (datum van betaling vermeld op rekeninguittreksel telt).

Artikel 2 Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juni 2013. Artikel 3 Het College van burgemeester en schepenen wordt ertoe gemachtigd om alle onderzoeken in te stellen of te laten instellen, documenten te doen voorleggen of mededelen, alle modaliteiten voor te schrijven en maatregelen te treffen die ze nodig acht voor het toekennen en uitbetalen van de premie en voor de uitvoering van dit besluit. Artikel 4 Het College van burgemeester en schepenen doet billijkheidshalve uitspraak over al de betwistingen die niet zijn voorzien in dit reglement. Artikel 5 De uitbetaalde gemeentelijke aanpassingsen/of verbeteringspremie wordt in ieder geval teruggevorderd indien de premie wegens fraude en/of onregelmatigheden werd bekomen (bv. valsheid in geschriften, onjuiste facturen,…) Artikel 6 Dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. 10. Goedkeuren reglement houdende tussenkomst in specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen. Bevoegdheid Artikel 43 van het gemeentedecreet Juridische grond Artikel 70§2 van het gemeentedecreet houdende de verplichting om te bepalen welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen voor terugbetaling in aanmerking komen.

Motivering Conform artikel 70§2 van het gemeentedecreet bepaalt de gemeenteraad welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen voor terugbetaling in aanmerking komen. Door het opstellen van dergelijk reglement worden duidelijke afspraken gemaakt inzake terugbetaling van gemaakte onkosten. De terugbetalingen die in het ontwerpreglement zijn opgenomen, zijn gebaseerd op terugbetalingen die tot op heden reeds gebeurden. De gemaakte onkosten voor de gemeenteraadsleden worden gedekt door de toelage die hen jaarlijks wordt gegeven, overeenkomstig artikel 42 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 februari 2013. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Bijgevoegd reglement houdende tussenkomst van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen wordt goedgekeurd. Reglement m.b.t. tussenkomst in specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen (art. 70 §2 GD) Artikel 1 : Aan de leden van het College van burgemeester en schepenen kunnen alleen de kosten die verband houden met het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het mandaat terugbetaald worden. De kosten worden verantwoord met de nodige bewijsstukken. Artikel 2 : De gemeentesecretaris oordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden vermeld onder art. 1. Afdeling 1: Reisvergoeding Artikel 3: Verplaatsingskosten noodzakelijk in hoofde van de functie Aan de leden van College van burgemeester en schepenen kunnen verplaatsingskosten buiten de gemeente, gedaan in hoofde van hun functie, worden terugbetaald. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de reiswijzer, te verkrijgen op de financiële dienst van de gemeente. De reiswijzer dient ingevuld te worden per reisweg. De maand volgend op de laatste maand van een kwartaal dient een schuldvordering te worden ingediend bij de gemeentesecretaris. Hierbij dient een kopie uit de reiswijzer van de betrokken periode te worden toegevoegd en de nodige bewijsstukken per reisweg (bvb uitnodiging van de vergadering). Het eerste kwartaal begint op 1 januari van het betrokken dienstjaar. De kilometervergoeding, bij gebruik van eigen wagen buiten de gemeente, wordt vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van het KB van 18 januari 1965 en latere wijzigingen, wordt jaarlijks herzien en bedraagt momenteel 0,3258 euro per kilometer. Er wordt geen terugbetaling uitgevoerd - voor kosten die reeds door andere instanties aan de mandatarissen worden uitbetaald - wanneer de mandataris presentiegelden ontvangt voor zijn aanwezigheid Verplaatsingskosten met het openbaar vervoer worden integraal terugbetaald, mits voorlegging van het vervoersbewijs. Een treinticket is beperkt tot maximum tweede klasse. Artikel 4: Verplaatsingskosten noodzakelijk voor het volgen van vormingen of opleidingen

Aan de leden van het College van burgemeester en schepenen worden verplaatsingskosten ten gevolge van het volgen van een vorming of opleiding in functie van het uitoefenen van hun mandaat volledig terugbetaald. Per vorming of opleiding dient een formulier ‘schuldvordering’ in 2-voud te worden ingediend bij de gemeentesecretaris. Bij deze schuldvordering dienen de nodige bewijsstukken te worden toegevoegd (bvb opleidingsaanvraag, kopie van de oproepbrief, beschrijving van reisplanner via routeplanner, vervoersbewijs van openbaar vervoer, …) Voor de terugbetaling van de kilometervergoeding bij gebruik van het eigen voertuig, geldt het tarief zoals beschreven in artikel 3. Afdeling 2: Tussenkomst bij vorming of opleiding Artikel 5 : De leden van het College van burgemeester en schepenen kunnen de kosten van studiedagen, vormingscursussen, seminaries, opleidingen, … in het kader van hun uitvoerend mandaat en ingericht door Vlaamse overheidsinstanties, officieel erkende onderwijsinstellingen of VVSG terugvorderen van het gemeentebestuur in zoverre zij niet reeds door een andere instantie vergoed of terugbetaald worden. De terugvorderbare kosten mogen niet buitensporig zijn en dienen vergelijkbaar te zijn met deze van de vormingsinitiatieven van het gemeentepersoneel. Ze betreffen in principe enkel initiatieven in het binnenland. De kosten dienen te allen tijde verantwoord te worden met de nodige bewijsstukken. Facturatie van eventueel inschrijvingsgeld of bijdrage gebeurt rechtstreeks via de financiële dienst van de gemeente. Er zullen geen kosten vergoed worden voor het behalen van bijkomende diploma’s. Afdeling 3: Communicatievergoeding Artikel 6 : De leden van het College van burgemeester en schepenen kunnen ten behoeve van de uitoefening van hun mandaat gebruik maken van een hen toegewezen bureel, inclusief telefoon, gsm, computer en internetverbinding. Zij kunnen tevens gebruik maken van de fax en kopieerapparaten van de gemeentelijke diensten. Afdeling 4: Verzekeringen Artikel 7 : Het gemeentebestuur sluit in hoofde van de leden van het College van burgemeester en schepenen volgende verzekeringen af bij Ethias: - risico’s lichamelijke ongevallen (polisnummer 6.050.891) - burgerlijke aansprakelijkheid (polisnummer 45.006.413) - beroepsaansprakelijkheid (polisnummer 45.180.146) - omnium dienstverplaatsing (polisnummer 2.725.150) De mandataris heeft het recht om onder dezelfde voorwaarden als een personeelslid van de gemeente Zwevegem aan te sluiten op de verzekeringspolis met nr. 4.485.855 Verzekering der Gezondheidszorg van de verzekeringsmaatschappij Ethias. Deze premie is ten laste van de mandataris. Afdeling 5: Boeken, tijdschriften en vakliteratuur Artikel 8 : De leden van het College van burgemeester en schepenen kunnen boeken, tijdschriften of vakliteratuur aanvragen die relevant zijn vanuit hun bevoegdheden. De gemeentesecretaris oordeelt over deze relevantie. Deze boeken, tijdschriften of vakliteratuur worden steeds bewaard op de betrokken gemeentedienst en blijven te allen tijde eigendom van de gemeente. Afdeling 6: Andere dan de hierboven opgesomde kosten Artikel 9 : Andere dan de hierboven opgesomde kosten die verband houden met het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het mandaat kunnen aan het College van burgemeester en schepenen worden terugbetaald, mits voorlegging van de nodige bewijs- en/of verantwoordingsstukken.

Jaarlijks wordt een gedetailleerd verslag opgemaakt van de terugbetaling van de kosten aan de mandatarissen. Dit verslag is openbaar (en wordt voorgelegd aan de raad). 11. Goedkeuren borgstelling in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en de VZW Transfo ivm financiering duiktank. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Verwijzingsdocumenten - Beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2010 houdende goedkeuring ontwerpakte tot vestiging van een recht van opstal onder opschortende voorwaarde door de gemeente Zwevegem aan de provincie WestVlaanderen voor een deel van het onroerend goed gelegen op de site Transfo – Transfostraat te Zwevegem. - Samenwerkingsovereenkomst betreffende

de verwezenlijking en de financiering van een duiktank en

bijhorende uitrusting op de duiksite van Transfo Zwevegem. - Verslag van de VZW Transfo d.d. 14 mei 2013 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst betreffende de verwezenlijking en de financiering van een duiktank en bijhorende uitrusting op de duiksite van Transfo Zwevegem. Situering Het investeringsproject duiktank Transfo Zwevegem kan het provinciebestuur West-Vlaanderen realiseren met de medewerking van diverse partners zoals het gemeentebestuur Zwevegem die de provincie een zakelijk recht toekende met betrekking tot de site, de VZW Transfo en diverse externe financiële partners. Dit heeft tot het resultaat geleid dat er o.a. financiële steun verkregen werd van de Nationale Loterij (600.000 euro), van de Vlaamse Gemeenschap (350.000 euro) en van het Eliafonds (12.000 euro). Ingevolge de specifieke subsidievoorwaarden van deze financierende besturen of instellingen zullen de vernoemde toegezegde middelen niet aan het provinciebestuur of aan de gemeente maar aan de vzw Transfo overgemaakt worden. De vzw kan die subsidies enkel ontvangen na uitbetaling en voorlegging van betalingsstukken. Omdat de vzw dit onmogelijk kan prefinancieren zal de provincie een investeringstoelage van 962.000 euro overmaken aan de vzw die dit naderhand zal terugbetalen als de subsidies ontvangen zijn. Dit impliceert dat de provincie als bouwheer een deel van de bouwkosten (ten bedrage van 962.000 euro) rechtstreeks op naam van de vzw zal laten factureren. Juridisch dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de provincie en de vzw om die onderlinge financiële transacties vast te leggen. Verzoek Gezien de gemeente Zwevegem, op vraag van de provincie West-Vlaanderen borg dient te staan voor de terugbetaling van de terugvorderbare investeringstoelage is de gemeente Zwevegem als tussenkomende partij in deze samenwerkingsovereenkomst opgenomen. Adviezen, machtigingen, akkoorden Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. BESLUIT EENPARIG Artikel 1

De gemeente Zwevegem verklaart hierbij als tussenkomende partij, ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van heden, zich hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling door VZW Transfo van het bedrag van de volledige investeringstoelage van max. 962.000 EUR door de provincie verleend aan de VZW Transfo. Artikel 2 Op eerste verzoek, bij aangetekend schrijven van de provincie gericht aan de gemeente Zwevegem, voldoet de gemeente binnen de termijn overeengekomen met de provincie de betaling van het door de provincie gevorderde bedrag op de provinciale rekening. Artikel 3 Een voor eensluidend uittreksel van deze beslissing zal bezorgd worden aan de provincie. 12. Goedkeuren ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen gelegen op de site "Transfo" te Zwevegem, enerzijds aan de NV Electrabel en anderzijds aan de NV Elia Asset. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Verwijzingsdocumenten -Ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen gelegen op de site “Transfo” te Zwevegem, enerzijds aan de NV ELECTRABEL en anderzijds aan de NV ELIA ASSET, opgemaakt door de heer Frank GHYS, geassocieerd notaris te KLUISBERGEN. -Opmetingsplan opgemaakt door de heer Christoffel VANDEN BUSSCHE, landmeter-expert, te Brugge (Assebroek), op 24 maart 2009. Motivering In het kader van de eerste fase werd op 13 september 2004 de akte verleden voor notaris Frank GHYS te Kluisbergen inzake verkoop van onroerende goederen op de site van de voormalige elektriciteitscentrale gelegen Paul Ferrardstraat te Zwevegem door de naamloze vennootschap ELECTRABEL aan de Gemeente ZWEVEGEM voor de prijs van 1,00 EUR, om reden van openbaar nut en met de bedoeling op termijn een herbestemming te geven aan de site, namelijk : Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling Een industrieel complex gelegen aan de Paul Ferrardstraat 15, bestaande uit bedrijfsgebouwen (voorheen elektriciteitscentrale), magazijnen en woningen op en met grond, gekadastreerd sectie B nummers 399/K/2, 399/S/2, 399/Y, 399/R/2, 399/L/2, 399/M/2, 396/C, 396/R, 404/B/3 en delen van nummers 399/P/2, 395/F, 379/P en 396/S, met een totale oppervlakte volgens meting van zes hectaren vijfenzestig aren twee centiaren vijfennegentig decimilliaren – 6ha 65a 02ca 95 dm² - onderverdeeld in vijf loten als volgt : 

Lot 1a : kadastrale percelen nummers 399/K/2, 399/S/2, 399/Y, 399/R/2, 399/L/2, 399/M/2, 396/C en 396/R en delen van nummers 399/P/2, 379/P en 395/F met een oppervlakte volgens meting van vijf hectaren vijfenveertig aren zeventien centiaren zeventig decimilliaren



Lot 1b : kadastraal perceel nummer 404/B/3, met een oppervlakte volgens meting van vijf aren drieëndertig centiaren negentig decimilliaren



Lot 1c : deel van kadastraal perceel nummer 399/P/2 met een oppervlakte volgens meting van zevenentwintig aren achtenvijftig centiaren tien decimilliaren



Lot 1d : deel van kadastraal perceel nummer 399/P/2 met een oppervlakte volgens meting van vijftig aren negentien centiaren vijfenzeventig decimilliaren



Lot 1 e : deeel van kadastraal perceel nummer 396/S met een oppervlakte volgens meting van zesendertig aren drieënzeventig centiaren vijftig decimilliaren

zoals deze eigendom opgemeten en afgebeeld staat onder de loten 1a, 1b, 1c, 1d en 1 e op het plan daarvan opgemaakt door de heer Christoffel Vanden Bussche, landmeter-expert te 8310 Brugge (Assebroek) op zesentwintig april tweeduizend en vier, aangepast op dertien juli tweeduizend en vier. In tweede fase heeft ELECTRABEL op 8 augustus 2012 volgende innemingen via verbeterende akte overgedragen naar ELIA ASSET voor een symbolische euro : 

Lot 1, zijnde deel van perceel 399/N/2 en deel van perceel 399/X/2, voor een oppervlakte van 1.145,59 m² (het bestaande 10 kV-cabinegebouw wordt niet overgedragen vermits dit reeds eigendom van Elia was).



Lot 2, zijnde een deel van perceel 399/N/2 en deel van perceel 399/X/2, voor een oppervlakte van 3.667,38 m².



Lot 3, zijnde deel van perceel 359/M, voor een oppervlakte van 3.392,66 m².



Lot 5, zijnde deel van perceel 399/V/2, voor een oppervlakte van 69,96 m².

Thans wensen ELECTRABEL en ELIA ASSET over te gaan tot de transactie van de derde fase, zijnde overdracht naar de gemeente ZWEVEGEM van onroerende goederen op de site van de voormalige elektriciteitscentrale. Hiertoe hebben zij opdracht gegeven aan Notaris GHYS te Kluisbergen om een ontwerp van akte op te maken ter uitvoering van de beoogde transactie. Uiteindelijk zal na deze transactie alleen nog lot 6, zijnde perceel 399/W/2 voor een oppervlakte van 121,90 m² in eigendom van ELECTRABEL overblijven. De overdracht hiervan, ook bestemd voor ELIA, wordt uitgesteld daar zij tot op heden over geen gunstig bodemattest beschikken. De ontwerpakte inzake verkoop van de onroerende goederen op de site “Transfo” (voormalige elektriciteitscentrale) gelegen Transfostraat te Zwevegem voor de prijs van ÉÉN EURO - 1,00 EUR - werd opgemaakt door de heer Frank GHYS, geassocieerd notaris te KLUISBERGEN, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : 1/ De naamloze vennootschap ELECTRABEL, met zetel te Brussel, Simon Bolivarlaan 34, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Kruispuntbank Ondernemingen te Brussel onder nummer 0403.170.701., vertegenwoordigd door de heer MOREL de WESTGAVER Jean-Claude, wonende te Thoricourt, rue de Silly 46. 2/ De naamloze vennootschap ELIA ASSET, met zetel te Brussel, Keizerslaan 20, ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0475.028.202, B.T.W. nummer 475.028.202, vertegenwoordigd door de heer DU FOUR Vincent, wonende te 9000 Gent, Posteernestraat 46/A, bijzondere mandataris met betrekking tot onroerende goederen van categorie C, zijnde “de verkoper(s)” I/ VOORAFGAANDE UITEENZETTING De naamloze vennootschap Elia Asset verklaart : a) Ingevolge van de akte inbreng van zesentwintig juni negentienhonderd zevenennegentig verleden voor notaris Jean-Luc Indekeu te Brussel en volgens de oprichtingsakte van achtentwintig juni tweeduizend en één, volle eigenaar te zijn opgericht op de kadastrale percelen delen van nummers 359/M (oude bezinkputten) en 399/V/2 (deel uitmakend van lot 4 zoals aangeduid op hierna vermelde metingsplan) en b) Ingevolge het haar verleende recht van opstal in de akte verleden voor notaris Pierre De Doncker te Brussel op negenentwintig oktober negentienhonderd tweeëntachtig – houdende inbreng – gebouwen te hebben opgericht op de kadastrale percelen deel van nummers 359/M en 399/V/2 (deel uitmakend van lot 4 zoals aangeduid op het opmetingsplan). De naamloze vennootschap Elia Asset vertegenwoordigd als voormeld, verklaart bij deze afstand te doen van en te verzaken aan het recht van opstal sub b). Ingevolge deze eenzijdige verzaking zijn de delen van het perceel waarop deze verzaking van toepassing is, niet meer bezwaard met een opstalrecht.

II/VERKOOP De naamloze vennootschap Electrabel en de naamloze vennootschap Elia Asset, vertegenwoordigd als voormeld, verklaren bij deze te VERKOPEN onder de gewone waarborg als naar recht, en voor vrij, zuiver en onbelast van alle voorrechten en hypotheekrechten, aan en ten behoeve van : De GEMEENTE ZWEVEGEM, publiekrechtelijk rechtspersoon, met zetel op het gemeentehuis te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, zijnde “de koper” Hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreedt : De heer DOUTRELUINGNE Marc, burgemeester, wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6 De heer VANLANGENHOVE Jan, secretaris, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51 GEMEENTE ZWEVEGEM – EERSTE AFDELING – ZWEVEGEM 1. Een perceel grond nabij de Paul Ferrardstraat, bekend op het kadaster onder de sectie B delen van nummers 359/M en 399/V/2, met een oppervlakte volgens meting van negenennegentig aren drieëndertig centiaren negenenveertig decimilliaren 99a33ca49dm². METINGSPLAN Zoals dit perceel opgemeten en afgebeeld staat onder lot 4 op het plan daarvan opgemaakt door de heer Christoffel Vanden Bussche, landmeter te 8310 Brugge (Assebroek) op vierentwintig maart tweeduizend en negen. GEMEENTE ZWEVEGEM – EERSTE AFDELING – ZWEVEGEM 2. Een perceel grond met eropstaand magazijn en cabinegebouw aan de Transfostraat, bekend op het kadaster onder de sectie B delen van nummers 399/N/2 en 399/X/2, met een oppervlakte volgens meting van elf aren vijfenveertig centiaren negenenvijftig decimilliaren – 11a45ca59dm². METINGSPLAN Zoals dit perceel opgemeten en afgebeeld staat onder lot 1 op het plan daarvan opgemaakt door de heer Christoffel Vanden Bussche, landmeter te 8310 Brugge (Assebroek) op vierentwintig maart tweeduizend en negen. OPSCHORTENDE BIJZONDERE VOORWAARDE De verkoop van het perceel toebehorende aan de naamloze vennootschap Elia Asset (lot 1) geschiedt onder de volgende bijzondere opschortende voorwaarde : Het lot 1 kan slechts daadwerkelijk worden overgedragen : 

Nadat de nieuwe 10 kV cabine (op te richten op loten 2 en 3 van het plan) in dienst zal worden gebracht en na de ontmanteling van de bestaande 10 kV cabine in het gebouw staande op lot 1, en dit binnen een periode van één jaar na de ontmanteling van het 70kV HS-station.

De openingen in de zuidelijke gevel van het te ontmantelen 10kV-gebouw, kant 150 kV-post, zullen op kosten van de gemeente Zwevegem dichtgemetseld moeten worden. BIJZONDERE VOORWAARDEN – ERFDIENSTBAARHEDEN 1. De verkoper wordt vrijgesteld van elke waarborg aangaande de natuur van de grond en de ondergrond, de constructies en de beplantingen (evenals voor de verborgen gebreken, bouwvalligheid, de slechte staat van onderhoud of herstelling waarmee de bebouwde gedeelten kunnen belast zijn), en in het bijzonder deze die voortspruiten uit de artikelen 1641 en 1643 van het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot verborgen gebreken, daaronder begrepen diegene die betrekking hebben op het milieu, wat door de koper wordt aanvaard. De koper ontheft de verkoper uitdrukkelijk van alle verplichtingen dienaangaande en zal hem desgevallend vrijwaren, zowel te zijnen opzichte als ten opzichte van derden, en eveneens aangaande eventuele huidige of toekomstige verplichtingen of voorschriften inzake milieu en bodemsanering. 2. De koper heeft kennis genomen van de aanwezigheid van hoogspanningsposten in de buurt van of grenzend aan het verkochte terrein, en engageert zich om zich – en dit betreft ook zijn rechthebbenden

– niet te verzetten tegen de activiteit van deze laatste door bijvoorbeeld eventuele geluidsstoornis, noch tot zijn of hun mogelijke wijziging, noch, indien dit het geval is, tegen de mogelijke plaatsing van een overbrugging van hoogspanningslijn boven het verkochte perceel. De verkoper verklaart dat bij zijn weten, geen enkel project van dit type op het programma staat. 3. De koper verklaart kennis te hebben van het bestaan van hoogspanningslijnen boven het verkochte terrein en ziet af van welkdanige vergoeding uit hoofde van de aanwezigheid van deze lijnen, tenzij de materiële schade berokkend bij onderhouds- of andere werken aan de lijnen. Desbetreffend verbindt hij er zich toe geen constructies op te richten, beplantingen aan te leggen of activiteiten uit te voeren in de nabijheid van de hoogspanningslijnen, die van die aard zouden zijn dat ze het bestaan en de veilige uitbating van de hoogspanningslijnen in het gedrang zouden brengen door overschrijding van de maximumafstanden voorzien in het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI KB van tien maart negentienhonderd eenentachtig en volgende) artikelen 164 en 192. De koper verbindt er zich toe : *contact op te nemen met de betrokkene maatschappij, uitbater van de hoogspanningslijnen ter gelegenheid van elke bouwaanvraag *de voorgaande bepalingen op te leggen aan al zijn rechtverkrijgenden, kopers, huurders, concessiehouders, kortom al wie de grond effectief in gebruik zal hebben. 4. Ten gunste van de loten 2 en 3 (voor de distributie –en transmissie netten) : *wordt lot 4 onderworpen aan een overspanningsrecht voor thans bestaande en toekomstige hoogspannings- (HS) leidingen en aan een opstalrecht voor toekomstige en bestaande HS-masten en ondergrondse HS-leidingen. *worden de kadastrale percelen 399/Y/2 en 396/S (eigendom van de gemeente Zwevegem) bezwaard met een verbreding tot zeven meter (in plaats van zes meter zoals voorzien in de akte overdracht tussen partijen ondertekend op dertien september tweeduizend en vier) van de bestaande erfdienstbaarheid van doorgang en voor ondergrondse kabels vanuit de ingang van de site tot aan de Paul Ferrardstraat tot aan lot 2. *wordt het perceel 399/V/2 (eigendom van de gemeente Zwevegem) bezwaard met een erfdienstbaarheid van doorgang en voor ondergrondse kabels op een breedte van zeven meter langs perceel 399/Z/2 tot aan het kanaal. *wordt op een deel van het perceel 399/X/2 (deel van lot 2) een erfdienstbaarheid gevestigd om toegang te verlenen vanuit het lot 1 naar perceel 399/V/2 en 359/M. Deze erfdienstbaarheid van doorgang zal minstens zeven meter breed zijn. De gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd als voormeld, verbindt er zich toe de toegangspoort te verplaatsen op eigen kosten. Deze erfdienstbaarheid zal omwille van veiligheidsredenen pas van kracht worden nadat de 70 kV-post uit dienst is genomen. 5. In onderhavige verkoop is geen roerend goed begrepen. 6. De verkoper verklaart dat zijn eigendom niet uitgerust is met een publiciteitspaneel, ingevolge een contract met een derde partij. 7. De verkoper verklaart dat hij zelf geen voorkoop-, of voorkeurrecht heeft toegestaan met betrekking tot het alhier verkochte goed. STOOKOLIETANK De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. Het lot 1 maakt het voorwerp uit van een ministerieel besluit van twee mei tweeduizend en twaalf houdende bescherming als monument. De aan te kopen onroerende goederen door de gemeente zijn opgenomen op de Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed, ingevolge besluit gedagtekend te Brussel op negen november tweeduizend en elf.

De aan te kopen onroerende goederen door de gemeente zijn gelegen in het gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk”, goedgekeurd op twintig januari tweeduizend en zes en zijn eveneens gelegen in het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Strategisch project Transfo”, goedgekeurd op twaalf mei tweeduizend en elf. PRIJS Partijen verklaren dat deze koop en verkoop gedaan en aanvaard wordt om en mits de prijs van ÉÉN EURO 1,00 EUR. Partijen verklaren dat de prijs een gevolg is van de overgedragen lasten aan de gemeente Zwevegem in de akte overdracht verleden voor notaris Frank GHYS op dertien september tweeduizend en vier. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM, respectievelijk op elf juni tweeduizend en twaalf, op negentien juni tweeduizend en twaalf en op achtentwintig juni tweeduizend en twaalf. Het conformiteitsattest van het bodemsaneringsproject werd afgeleverd door OVAM op vijftien februari tweeduizend en twaalf met als referentie C-5313. De verwerving/aankoop door de gemeente Zwevegem geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor het aanleggen van een parking. Alle kosten, rechten en lonen betreffende deze akte zijn ten laste van de verkoper, registratierechten uitgezonderd die ten laste vallen van de koper. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop van de onroerende goederen op de site “Transfo” (voormalige elektriciteitscentrale)

gelegen

Transfostraat

te

Zwevegem

door

de

naamloze

vennootschap

ELECTRABEL en de naamloze vennootschap ELIA ASSET aan de gemeente ZWEVEGEM voor de prijs van ÉÉN EURO - 1,00 EUR, om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor het aanleggen van een parking, opgemaakt door de heer Frank GHYS, geassocieerd notaris te KLUISBERGEN, wordt goedgekeurd, meerbepaald : GEMEENTE ZWEVEGEM – EERSTE AFDELING – ZWEVEGEM 1. Een perceel grond nabij de Paul Ferrardstraat, bekend op het kadaster onder de sectie B delen van nummers 359/M en 399/V/2, met een oppervlakte volgens meting van negenennegentig aren drieëndertig centiaren negenenveertig decimilliaren 99a33ca49dm². METINGSPLAN Zoals dit perceel opgemeten en afgebeeld staat onder lot 4 op het plan daarvan opgemaakt door de heer Christoffel Vanden Bussche, landmeter-expert te 8310 Brugge (Assebroek) op vierentwintig maart tweeduizend en negen. GEMEENTE ZWEVEGEM – EERSTE AFDELING – ZWEVEGEM 2. Een perceel grond met eropstaand magazijn en cabinegebouw aan de Transfostraat, bekend op het kadaster onder de sectie B delen van nummers 399/N/2 en 399/X/2, met een oppervlakte volgens meting van elf aren vijfenveertig centiaren negenenvijftig decimilliaren – 11a45ca59dm². METINGSPLAN Zoals dit perceel opgemeten en afgebeeld staat onder lot 1 op het plan daarvan opgemaakt door de heer Christoffel Vanden Bussche, landmeter-expert te 8310 Brugge (Assebroek) op vierentwintig maart tweeduizend en negen. Partijen verklaren dat de prijs een gevolg is van de overgedragen lasten aan de gemeente Zwevegem in de akte overdracht verleden voor notaris Frank GHYS op dertien september tweeduizend en vier. Artikel 2

De verwerving/aankoop door de gemeente ZWEVEGEM zal geschieden onder de algemene voorwaarden, de opschortende bijzondere voorwaarde, alsook onder de bijzondere voorwaarden – erfdienstbaarheden opgenomen in de ontwerpakte. Artikel 3 Alle kosten, rechten en lonen betreffende deze akte zijn ten laste van de verkoper, zijnde de naamloze vennootschap ELECTRABEL en de naamloze vennootschap ELIA ASSET, registratierechten uitgezonderd die ten laste vallen van de koper. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan Notaris Frank GHYS Berchemstraat 47 te 9690 KLUISBERGEN, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan de NV ELECTRABEL met zetel te 1000 BRUSSEL, Simon Bolivarlaan 34 en aan de NV ELIA ASSET met zetel te 1000 BRUSSEL, Keizerslaan 20. 13. Goedkeuren ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering, gelegen in de verkaveling nabij de IerlandlaanEllestraat (1ste fase en 2de fase) te Zwevegem door NV MATEXI. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 14 juli 2003 betreffende goedkeuring wegenistracé met betrekking tot de verkavelingsaanvraag van NV Matexi, voor gronden gelegen Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase. -

Besluit

van

het

college

van

burgemeester

en

schepenen

van

16

juli

2003

waarbij

de

verkavelingsvergunning werd verleend aan NV Matexi Woningbouw voor het verkavelen van gronden gelegen Italiëlaan te 8550 Zwevegem – 1ste fase. - Verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Matexi en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 1 oktober 2003 – 1ste fase. - Besluit van de gemeenteraad van 16 juli 2007 betreffende goedkeuring wegenistracé met betrekking tot de aanvraag voor het uitvoeren van wegen –en rioleringswerken in de verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase door NV Matexi. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2008 waarbij de verkavelingsvergunning werd verleend aan NV Matexi voor het verkavelen van gronden met wegenaanleg gelegen Ellestraat te 8550 Zwevegem – 2de fase. - Verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Matexi en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 19 juni 2008 – 2de fase. Verwijzingsdocumenten -Ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht opgemaakt door Meester Pascal DENYS, notaris met standplaats te Zwevegem. -Opmetingsplan Fase 1 opgemaakt op 21 november 2007 en gewijzigd op 4 juli 2012, op 17 september 2012 en op 14 mei 2013 door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider te Zwevegem. -Opmetingsplan Fase 2 opgemaakt op 4 juli 2012 en gewijzigd op 17 september 2012, op 14 maart 2013 en op 18 april 2013 door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider te Zwevegem. -Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase, opgemaakt op 14 juli 2004.

-Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase, opgemaakt op 25 februari 2008. -Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase, opgemaakt op 22 januari 2010. -Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase, opgemaakt op 27 januari 2012. Verzoek Verzoek van de heer Stijn Deconinck, Projectleider Infrastructuurwerken, MATEXI PROJECTS NV, Regiokantoor West-Vlaanderen – Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk en met maatschappelijke zetel Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, ontvangen op 25 april 2013 tot overdracht van grond, zijnde wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering, en alle erop uitgevoerde uitrustingswerken, gelegen in de verkaveling nabij de Ierlandlaan – Ellestraat te Zwevegem (1ste fase en 2de fase), dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Verzoek van de NV MATEXI met zetel Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem aan notaris Pascal DENYS te Zwevegem voor het opmaken van de akte inzake kosteloze grondoverdracht. Motivering Op 14 juli 2003 heeft de gemeenteraad het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot de verkavelingsaanvraag van NV Matexi, voor gronden gelegen Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 juli 2003 een verkavelingsvergunning verleend aan NV Matexi Woningbouw voor het verkavelen van gronden gelegen Italiëlaan te 8550 Zwevegem – 1ste fase. Eveneens werd er een verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Matexi en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 1 oktober 2003 – 1ste fase, waarin alle lasten voor zowel de verkavelaar alsook voor het gemeentebestuur in opgenomen zijn. Op 16 juli 2007 heeft de gemeenteraad het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot de aanvraag voor het uitvoeren van wegen –en rioleringswerken in de verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase door NV Matexi. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 3 september 2008 een verkavelingsvergunning verleend aan NV Matexi voor het verkavelen van gronden met wegenaanleg gelegen Ellestraat te 8550 Zwevegem – 2de fase. Eveneens werd er een verkavelingsovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Matexi en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem op 19 juni 2008 – 2de fase, waarin alle lasten voor zowel de verkavelaar alsook voor het gemeentebestuur in opgenomen zijn. Op 25 april 2013 ontving het gemeentebestuur van Zwevegem een schrijven van de heer Stijn Deconinck, Projectleider Infrastructuurwerken, Matexi Projects NV, Regiokantoor West-Vlaanderen, Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk en met maatschappelijke zetel Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, waarbij hij wenst over te gaan tot overdracht van grond, zijnde wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering, en alle erop uitgevoerde uitrustingswerken, gelegen in de verkaveling nabij de Ierlandlaan – Ellestraat te Zwevegem (1ste fase en 2de fase), dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. De NV Matexi met zetel Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem gaf opdracht aan notaris Pascal DENYS te Zwevegem om de akte inzake kosteloze grondoverdracht op te maken. De over te dragen onroerende goederen zijn kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummers 21/F/3, 21/G/3, en delen van perceelnummers 21/M/3, 26/H/3 en 33/S/2 en zijn volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977 gelegen in het woongebied (alle percelen), alsook zijn delen van de perceelnummers 21/M/3 en 26/H/3 volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd

bij K.B. 4 november 1977 gelegen in parkgebied, en een deel van het perceelnummer 26/H/3 volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, is gelegen in het agrarisch gebied. De over te dragen onroerende goederen zijn eveneens gelegen in het bijzonder plan van aanleg “Ellestraat”, goedgekeurd bij M.B. 29 november 2000, alsook gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk” , goedgekeurd op 20 januari 2006. De over te dragen onroerende goederen zijn gelegen binnen de goedgekeurde verkavelingen 34042/3761/V/2003/14 d.d. 16 juli 2003 en 34042/9944/V/2008/6 d.d. 3 september 2008. Er werd een opmetingsplan voor Fase 1 opgemaakt op 21 november 2007 en gewijzigd op 4 juli 2012, op 17 september 2012 en op 14 mei 2013 door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, Lindelaan 76 te 8550 Zwevegem, waaruit blijkt dat de over te dragen wegenis een oppervlakte heeft van 33a 43ca, de over te dragen groenzone een oppervlakte heeft van 12a 49ca en de over te dragen zone voor riolering een oppervlakte heeft van 2a 94ca. Er werd een opmetingsplan voor Fase 2 opgemaakt op 4 juli 2012 en gewijzigd op 17 september 2012, op 14 maart 2013 en op 18 april 2013 door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, Lindelaan 76 te 8550 Zwevegem, waaruit blijkt dat de over te dragen wegenis een oppervlakte heeft van 79a 47ca, de over te dragen groenzone een oppervlakte heeft van 20a 51ca en de over te dragen wandelpaden een oppervlakte hebben van 2a 09ca. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase werd opgemaakt op 14 juli 2004. Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Italiëlaan te Zwevegem – 1ste fase werd opgemaakt op 25 februari 2008. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase werd opgemaakt op 22 januari 2010. Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken in de private verkaveling Ellestraat te Zwevegem – 2de fase werd opgemaakt op 27 januari 2012. Op 5 april 2013 ontvingen wij de ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut (wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering), gelegen in de verkaveling nabij de IerlandlaanEllestraat (1ste en 2de fase) te Zwevegem, om ingelijfd te worden in het openbaar domein, opgemaakt door Meester Pascal DENYS, notaris met standplaats te Zwevegem. Op 5 april 2013 ontvingen wij de ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut (wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering), gelegen in de verkaveling nabij de IerlandlaanEllestraat (1ste en 2de fase) te Zwevegem, om ingelijfd te worden in het openbaar domein, opgemaakt door Meester Pascal DENYS, notaris met standplaats te Zwevegem, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De naamloze vennootschap “MATEXI”, met zetel te 8790 Waregem, Franklin Rooseveltlaan 180, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0405.580.655 en BTW-nummer BE 405.580.655, vertegenwoordigd door de heer VAN DAMME Frederik, wonende te 9750 Zingem, Kerkeplein 22, ingevolge volmacht verleden voor notaris Antoon Dusselier te Meulebeke op veertien januari tweeduizend en tien, zijnde “de overdragende partij” EN ANDERZIJDS De GEMEENTE ZWEVEGEM, met zetel op het gemeentehuis te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, zijnde “de overnemende partij”, vertegenwoordigd door : a) De heer Marc DOUTRELUINGNE, Burgemeester, wonende te 8554 SINT-DENIJS, Priesterstraat 6 b) De heer Jan VANLANGENHOVE, Gemeentesecretaris, wonende te 8550 ZWEVEGEM, Beekstraat 51,

waarbij de overdragende partij met alle waarborg als naar recht en voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, in –of overschrijvingen, voorrechten en rechten van hypotheek hoegenaamd, en tegen de opgenomen voorwaarden in de akte, het hierna vermeld onroerend goed overdraagt aan de overnemende partij, meer bepaald : Aanduiding van het goed : GEMEENTE ZWEVEGEM, eerste afdeling Nabij de Ierlandlaan – Ellestraat : diverse percelen grond voor wegenis, groenzone en wandelpaden en zone voor riolering, volgens huidig kadaster, sectie B, nummers 21/F/3, 21/G/3, en delen van nummers 21/M/3, 26/H/3 en 33/S/2, samen groot volgens nagemelde meting één hectare vijftig are drie en negentig centiare (1ha 50a 93ca), zoals deze percelen aangeduid staan op de plannen voor fase 1 en fase 2 opgemaakt door landmeter-expert Filip Reyntjens te Zwevegem op 21 november 2007 en op 4 juli 2012, gewijzigd op 17 september 2012, op 14 maart 2013, op 18 april 2013 en op 14 mei 2013. Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk, uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn. De kosten van de akte en van haar uitvoering zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde de verkavelaar, de naamloze vennootschap “MATEXI”. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 12 februari 2013 en op 22 februari 2013. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De in bijlage toegevoegde ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht (wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering), opgemaakt door Meester Pascal DENYS, notaris te Zwevegem, wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard. Artikel 2 De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om de wegenis in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem, alsook de zone voor riolering, en meerbepaald de groenzone en wandelpaden te kunnen realiseren. Artikel 3 Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde de verkavelaar, de naamloze vennootschap “MATEXI”. Artikel 4 De heer Hypotheekbewaarder wordt er bij de overschrijving van deze akte van ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan de Naamloze Vennootschap “MATEXI”, T.a.v. de heer Stijn DECONINCK, Projectleider Infrastructuurwerken, Matexi Projects NV, Regiokantoor West-Vlaanderen – Brugsesteenweg 253 te 8500 KORTRIJK en t.a.v. de heer Frederik VAN DAMME Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 WAREGEM, alsook aan notaris Pascal DENYS Avelgemstraat 59 B te 8550 ZWEVEGEM, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 14. Principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Maria Bernardastraat 27 te Zwevegem-Knokke. Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond -Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten – procedure. Verwijzingsdocumenten -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Jeroen DE CORTE, bouwkundig en landmeetkundig ingenieur, beëdigd landmeter-expert, schatter onroerende goederen, bvba MENSOR, op 9 september 2012. -Opmetingsplan met bijhorend proces-verbaal van opmeting opgemaakt door de heer Paul VAN CAPELLEN, gezworen landmeter-expert, optredend namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000”, op 3 januari 2013. Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Maria Bernardastraat 27 te 8550 Zwevegem-Knokke, kadastraal bekend onder Zwevegem, 1ste afdeling, sectie C perceelnummer 439 N5, met een kadastrale oppervlakte van 340 m² en een K.I. (niet-geïndexeerd) van 768,00 €. Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. De typologie van het onroerend goed betreft een halfopen bebouwing. Bedoeld onroerend goed is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook gelegen in het BPA Zwevegem-Knokke, goedgekeurd bij M.B. 29 november 2000, met als bestemming zone voor wonen in ruime zin, zijnde wonen en andere functies als, handel, diensten en kantoren. Op 3 juli 2012 heeft de vicaris-generaal van het Bisdom Brugge een schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen, waarin meegedeeld wordt dat – gezien de huidige situatie – het bisdom Brugge zich niet verzet tegen de verkoop door de gemeente Zwevegem van de pastorie van Sint-MariaBernarda, Maria Bernardastraat 27 te 8550 Zwevegem. Dit neemt niet weg dat de gemeente naar de toekomst toe nog verplichtingen kent inzake huisvestiging van pastoor en kerkfabriek. Hierbij wordt verwezen naar de geldende jurisprudentie van het departement van Justitie waarbij de gemeente – in het geval dat de pastorie niet wordt bewoond door de pastoor of de kerkbedienaar – minimum twee lokalen ter beschikking moet houden van de kerkfabriek en de niet-residerende pastoor. Deze verplichtingen worden op heden nagekomen door het voorzien van de nodige accommodatie in de kerk en dit in overleg met de moderator, E.H. Daniël Verstraete. Het vereiste schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Jeroen DE CORTE, bouwkundig en landmeetkundig ingenieur, beëdigd landmeter-expert, schatter onroerende goederen, bvba MENSOR, op 9 september 2012. Rekening houdend met de waardebepalende factoren : 

De opgelegde wooncode



De locatie



De bestemming



De mogelijkheden tot bestemmingswijzigingen



De typologie



De buurt

En na grondige en kritische studie van het onroerend goed, na het goed te hebben vergeleken met de in het schattingsverslag opgenomen vergelijkingspunten;

En na evaluatie van de waardebepalende factoren van het onroerend goed, besluit de deskundige de verkoopwaarde (venale waarde in vrije verkoop en normale omstandigheden) van het onroerend goed te begroten op : 235.000,00 €. Door de heer Paul VAN CAPELLEN, gezworen landmeter-expert, optredend namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000” werd overgegaan tot het opmeten van een eigendom van de gemeente Zwevegem, gelegen te ZWEVEGEM-KNOKKE, Maria Bernardastraat 27, kadastraal bekend onder 1ste afdeling – sectie C perceelnummer 439 N5, zijnde : Een perceel grond met voormalige pastoriewoning gelegen Maria Bernardastraat 27, te 8550 ZWEVEGEM-KNOKKE, gekadastreerd 1ste afdeling, sectie C perceelnummer 439 N5 met rood omrand op het metingplan. De oppervlakte werd na meting bepaald op DRIE ARE DERTIG CENTIARE (03A30CA). De voorgevellengte bedraagt 12,44 m. Het opmetingsplan werd door de voorzitter, zijnde de heer Jef VANCAUWENBERGHE en de secretaris, zijnde de heer Frank RANSON namens de kerkfabriek van de parochie SINT-MARIA-BERNARDA, eigenaar van het aanpalend perceelnummer 439 B2, getekend voor akkoord, zodat er in de toekomst geen discussie kan ontstaan omtrent de grensscheiding tussen beide eigendommen. Het energieprestatiecertificaat werd opgemaakt door de heer Pieter DECOCK, energiedeskundige, op 10 juli 2012. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich in zitting van 20 maart 2013 akkoord verklaard met het voorgelegd opmetingsplan en beslist om de vereiste administratieve procedure tot verkoop van bedoeld onroerend goed op te starten met notaris Dirk DECLERCQ uit Zwevegem. Hiervoor werden de nodige besprekingen gevoerd met notaris DECLERCQ op 19 april 2013 in het kabinet van de burgemeester. In de omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 wordt de procedure weergegeven die de lokale besturen moeten volgen bij de vervreemding van hun onroerend patrimonium. In de omzendbrief BB 2010/02 van de minister wordt aangegeven dat een openbare verkoop als principe gesteld wordt bij vervreemding van onroerende goederen – en de onderhandse verkoop een uitzondering moet blijven. Een openbare verkoop houdt echter de organisatie in van een zitdag voor verkoop op een geschikte locatie met slechts één moment waarop een bod gedaan kan worden. Door geïnteresseerde kopers een langere periode de kans te geven een bod in te dienen onder gesloten omslag bij een notaris, wordt aan mensen de kans geboden om zich voldoende te beraden over een weloverwogen bod. De procedure bij de notaris met gesloten omslag staat garant voor een eerlijke gang van zaken. Op deze manier respecteren wij het openbaar karakter van de verkoop, en hebben wij toch een relatief eenvoudige werkwijze die voor iedereen toegankelijk is. Notaris Dirk DECLERCQ dient de nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoopprocedure, zijnde via het internet – immoweb, en publicatie in het notarisblad, alsook de aanpalende eigenaars aan te schrijven teneinde hun interesse te toetsen, alsook via aanplakking bij de notaris en door het plaatsen van aankondigingsborden aan bedoeld onroerend goed. Notaris DECLERCQ dient dan ook over te gaan tot het opmaken van een ontwerp van akte inzake verkoop van het onroerend goed, die dan ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM. Financiële gevolgen De publiciteitskosten, alsook de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel zullen gedragen worden door de gemeente.

De kostprijs voor de noodzakelijke publiciteit via het internet – immoweb bedraagt 65,00 EUR inclusief btw voor een periode van 4 maand, en de kostprijs voor publicatie in het notarisblad bedraagt 250,00 EURO exclusief btw voor een periode van 12 weken. De nodige uitgaven zijn voorzien onder het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Principieel akkoord te gaan om het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Maria Bernardastraat 27 te 8550 Zwevegem-Knokke, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie C perceelnummer 439 N5 met een oppervlakte van DRIE ARE DERTIG CENTIARE (03A30CA) zoals weergegeven met rood omrand op het opmetingsplan met bijhorend proces-verbaal van opmeting opgemaakt door de heer Paul VAN CAPELLEN, gezworen landmeter-expert, optredend namens de b.v.b.a. “Geoplan 2000”, op 3 januari 2013, te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de prijs volgens het opgemaakt schattingsverslag. Artikel 2 Voor de verkoop van hoger vermeld onroerend goed samen te werken met Notaris Dirk DECLERCQ, Kortrijkstraat 80 te 8550 Zwevegem, volgens de richtlijnen weergegeven in de omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 van de minister houdende vervreemding van onroerende goederen door de lokale besturen, waarbij een openbare verkoop als principe gesteld wordt. Door geïnteresseerde kopers een langere periode de kans te geven een bod in te dienen onder gesloten omslag bij een notaris, wordt aan mensen de kans geboden om zich voldoende te beraden over een weloverwogen bod. De procedure bij de notaris met gesloten omslag staat garant voor een eerlijke gang van zaken. Op deze manier respecteren wij het openbaar karakter van de verkoop, en hebben wij toch een relatief eenvoudige werkwijze die voor iedereen toegankelijk is. Artikel 3 De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoopprocedure door de notaris, zijnde via het internet – immoweb, en publicatie in het notarisblad, alsook de aanpalende eigenaars aan te schrijven teneinde hun interesse te toetsen, alsook via aanplakking bij de notaris en door het plaatsen van aankondigingsborden aan bedoeld onroerend goed. Artikel 4 Opdracht te geven aan Notaris Dirk DECLERCQ om te zorgen voor de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte inzake verkoop van het onroerend goed, die dan ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM, en die dus bij een gebeurlijke verkoop zal optreden als notaris van de gemeente Zwevegem. Artikel 5 De publiciteitskosten, alsook de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven zullen benomen worden van het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Notaris Dirk DECLERCQ, Kortrijkstraat 80 te 8550 ZWEVEGEM.

15. Goedkeuren akte inzake aankoop voor openbaar nut van een deel van een onroerend goed, zijnde grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen nabij Deerlijkstraat 109 te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2011 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van een gedeelte grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen ter hoogte van Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem, eigendom van mevrouw Chantal Derycke, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2012 houdende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van een onroerend goed, zijnde grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen ter hoogte van Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem, eigendom van mevrouw Chantal Derycke, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2012 betreffende principiële beslissing tot aankoop voor openbaar nut van een deel van een onroerend goed, zijnde grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen ter hoogte van Deerlijkstraat 109 te Zwevegem. Verwijzingsdocumenten -Akte inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur, diensthoofd, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, en verleden op 10 april 2013. -Schatting opgemaakt door de heer Joris PLATTEAU, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk d.d. 3 februari 2012 met als kenmerk : 34042/389. -Schrijven van mevrouw Chantal Derycke d.d. 20 juni 2012 houdende akkoordverklaring met de prijs. -Opmetingsplan opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, op 12 september 2012. Motivering Mevrouw Chantal Derycke wonende Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem is bereid een gedeelte grond met een oppervlakte van ± 40 m² in het verlengde van de bestaande garageweg gelegen Deerlijkstraat te Zwevegem te verkopen aan de gemeente. Het gedeelte grond dat door mevrouw Derycke zou verkocht worden aan de gemeente is kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van perceelnummer 523 W2. Hoger vermelde grond is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook gelegen in het bijzonder plan van aanleg “Bekaertstraat”, goedgekeurd bij M.B. 10 juli

1991

met

als

hoofdbestemming

“oprit”

en

deels

sport,

groen

en

recreatie

en

gemeenschapsvoorzieningen. Hoger vermelde grond is eveneens gelegen binnen de perimeter van het goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk” goedgekeurd op 20 januari 2006. Dit lijkt een interessant voorstel voor de gemeente door het feit dat de mogelijkheid gecreëerd wordt om een verbinding te maken met de gewezen spoorwegbedding, thans aangelegd fietspad (Guldensporenpad). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 december 2011 een beslissing genomen houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor het opmaken

van een schattingsverslag, waarbij een schatting gegeven wordt van de prijs/m² van het gedeelte grond in het verlengde van de bestaande garageweg gelegen Deerlijkstraat te Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van perceelnummer 523 W2 met een oppervlakte van ± 40 m² zoals weergegeven op plannetje in bijlage, dit met het oog op de aankoop door de gemeente aan mevrouw Chantal Derycke wonende Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem. Wij ontvingen op 8 februari 2012 een schrijven van de heer Joris PLATTEAU, Commissaris, bij het Aankoopcomité te Kortrijk, met als kenmerk : 34042/389, waarin meegedeeld werd dat de vergoeding voor aankoop van hoger vermeld stuk grond geraamd werd op 5.410,00 Euro. Bij navraag omtrent het geraamde bedrag bij de heer Joris PLATTEAU, ontvingen wij de gevraagde hiernavolgende details van de schatting. Gelet op de stedenbouwkundige situatie, de toestand ter plaatse, de aangehaalde vergelijkingspunten, de plaatselijke situatie en alle voorgaande elementen, wordt de verkoopwaarde van bedoeld perceel met het oog op aankoop, op maximaal 1/3 van de prijs van bouwgrond geschat, hetzij 180:3 = 60,00 €/m². Hieronder wordt de berekening van de opstal weergegeven, zoals die door de landmeter-expert van het kadaster werd voorgesteld. Beschrijving

Eenheid

E.P.

Aantal

(€)

Totaal (€)

Opmerking: in de totaal prijzen is BTW inbegrepen pantanetdraadafsluiting, bevestigd aan betonpalen om de

lm

3,50m, grondplaat enkel draaiend metalen hekken met bedrading, hoogte

66,07 stuk

1,10m, breedte 2,50m boom, diameter 40 cm, hoogte 8m

26,00 1,00

567,06 stuk

1.717,82

102,00

567,06 1,00

TOTAAL

102,00 2.386,88

Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen, waarbij het college zich na overleg akkoord verklaarde met de geraamde waarde van bedoeld perceel. Hiervan werd de verkoper, zijnde mevrouw Chantal Derycke, bij brief d.d. 11 juni 2012 in kennis gesteld, en werd gevraagd om een schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen, met de mededeling of zij zich akkoord kan verklaren met de geschatte grondprijs + het bedrag als opstalvergoeding, teneinde de gemeente in de mogelijkheid te stellen om de administratieve procedure verder te zetten. Op 22 juni 2012 ontvingen wij een schrijven van mevrouw Chantal Derycke houdende akkoordverklaring met de prijs. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 juli 2012 een beslissing genomen houdende aanstellen van een landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een gedeelte grond in het verlengde van de bestaande garageweg gelegen ter hoogte van Deerlijkstraat 109 te Zwevegem, eigendom van mevrouw Chantal Derycke, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Pol HAUTEKIET, beëdigd landmeter-expert, te 8580 Avelgem, Stampkotstraat 3, op 12 september 2012, waaruit blijkt dat het deel van het perceelnummer 523 W2, eigendom van mevrouw Chantal Derycke, een oppervlakte heeft van 37ca 50/100, voor verkoop aan de gemeente Zwevegem. De gemeenteraad heeft zich in zitting van 22 oktober 2012 principieel akkoord verklaard met de aankoop van een deel van het onroerend goed, zijnde grond in het verlengde van de bestaande garageweg, gelegen ter hoogte van de Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem, aan mevrouw Chantal Derycke wonende Deerlijkstraat 109 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem, 1ste afdeling, sectie A deel van

perceelnummer 523 W2 met een oppervlakte van 37ca 50/100 x 60,00 euro/m² = 2.250,00 € (aankoopprijs grond) + de vergoeding voor de opstal, zijnde 2.386,88 €, zijnde in totaal 4.636,88 €. Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om de noodzakelijke akte inzake aankoop van een deel van het onroerend goed voor openbaar nut op te maken, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM. De akte inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut werd opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur – diensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS Mevrouw DERYCKE Chantal Sara, geboren te Zwevegem op achtentwintig januari negentienhonderd vijfenzestig, met als nationaal nummer 65.01.28.300-38, ongehuwd, wonende te 8550 ZWEVEGEM, Deerlijkstraat 109, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de kopende partij”, waarbij de verkopende partij het hierna beschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zevenendertig centiare vijftig vierkante decimeter (37ca 50 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat 109, te nemen uit een perceel gekadastreerd als woonhuis, sectie A nummer 523 W2, zijnde de inneming in groene kleur en rood omlijnd weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 12 september 2012 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, voor de prijs van VIERDUIZEND ZESHONDERD ZESENDERTIG EURO EN ACHTENTACHTIG CENT (4.636,88 EUR) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde “de verkopende partij”. De aankoop door de gemeente geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om een verbinding te maken met de gewezen spoorwegbedding, thans aangelegd als fietspad (Guldensporenpad). Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 25 maart 2013. Financiële gevolgen De nodige uitgaven zijn voorzien onder het artikel 930/711/60 van het budget voor het dienstjaar 2013. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde akte verleden op tien april tweeduizend dertien inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut, opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur – diensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, wordt goedgekeurd, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS Mevrouw DERYCKE Chantal Sara, geboren te Zwevegem op achtentwintig januari negentienhonderd vijfenzestig, met als nationaal nummer 65.01.28.300-38, ongehuwd, wonende te 8550 ZWEVEGEM, Deerlijkstraat 109, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de

kopende partij”, waarbij de verkopende partij het hierna beschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zevenendertig centiare vijftig vierkante decimeter (37ca 50 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat 109, te nemen uit een perceel gekadastreerd als woonhuis, sectie A nummer 523 W2, zijnde de inneming in groene kleur en rood omlijnd weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 12 september 2012 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, voor de prijs van VIERDUIZEND ZESHONDERD ZESENDERTIG EURO EN ACHTENTACHTIG CENT (4.636,88 EUR) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde “de verkopende partij”. Artikel 2 De aankoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de akte, waarbij alle kosten van deze akte ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 3 De aankoop door de gemeente Zwevegem geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om een verbinding te maken met de gewezen spoorwegbedding, thans aangelegd als fietspad (Guldensporenpad). Artikel 4 De daartoe nodige uitgaven, waaronder de aankoopprijs van de grond, zijnde TWEEDUIZEND TWEEHONDERD VIJFTIG EURO (2.250,00 EUR) + de vergoeding voor de opstal, zijnde TWEEDUIZEND DRIEHONDERD ZESENTACHTIG EURO EN ACHTENTACHTIG CENT (2.386,88 EUR), zijnde in totaal VIERDUIZEND ZESHONDERD ZESENDERTIG EURO EN ACHTENTACHTIG CENT (4.636,88 EUR) zullen benomen worden van het artikel 930/711/60 van het budget voor het dienstjaar 2013. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, alsook aan mevrouw Chantal DERYCKE wonende Deerlijkstraat 109 te 8550 ZWEVEGEM. 16. Goedkeuren eindafrekening voor de opdracht “leveren en plaatsen van een nieuwe gasketel bij de politie Bekaertstraat te Zwevegem.” Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten De gemeenteraad verleende in zitting van 28 januari 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht “Het leveren en plaatsen van een nieuwe gasketel bij de politie Bekaertstraat te Zwevegem. ”, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 januari 2013 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan BVBA Deneckere Lieven, Oudenaardsesteenweg 108 te 8500 Kortrijk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.500,00 excl. btw of € 10.285,00 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. gasketel/politie/2013. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Er was behoorlijk meer werk aan het in orde stellen van de rookgasafvoer van de bestaande doorstromer. Er zou oorspronkelijk een flexibele buis geplaatst worden in de gemetselde rookgasafvoer van de CV-ketel, maar dit was niet mogelijk, er werd een vaste buis gestoken. De Dienst Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 11.066,80 excl. btw of € 13.390,83 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Bestelbedrag

€ 8.500,00

Afrekening (in meer)

+

€ 2.566,80

Reeds uitgevoerd

= € 11.066,80

Totaal excl. btw

=

€ 11.066,80

Btw

+

€ 2.324,03

TOTAAL = € 13.390,83 De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 30%. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

2013

137/724-51

Detail Firma

Offerte excl. btw

Lieven Deneckere

8.500,00 euro

BESLUIT EENPARIG Enig artikel Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Het leveren en plaatsen van een nieuwe gasketel bij de politie Bekaertstraat te Zwevegem. ”, opgesteld door de Dienst Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 11.066,80 excl. btw (0% btw) of € 13.390,83 incl. btw(21 % btw)

Ter zitting wordt een aangepaste beslissing uitgedeeld. 17. Goedkeuren opdracht met bepaling wijze van gunnen voor het vernieuwen van de verkeerslichten op kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1. Verwijzingsdocumenten Bestek nummer atd-dvd-13-17 en raming, opgemaakt door dienst groen en openbare werken. Motivering De verkeerslichten aan het kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat zijn zwaar verouderd. Zowel de palen alsook de lichtkasten en de bedieningskast tonen grote slijtage. Daarbij komt dat de elektro-bediening regelmatig fouten vertoont, waardoor de lichten uitvallen of slecht functioneren. Dit alles is onveilig en zeker niet te verantwoorden op een dergelijk kruispunt waar veel werk - en woonverkeer voorbijkomt. De vervanging van de openbare verkeerslichten past in de totale vernieuwing van het kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat. Voor dergelijke werken werd door de dienst groen en openbare werken bestek nummer atd-dvd-13-17 opgemaakt met een totale raming van 21.200,00 € excl. btw of 25.652,00 € incl. btw medecontractant en waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen


Budgetartikel

2013

423/741-52

Raming incl. btw 25.652,00 €

Gunningprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het vernieuwen van de verkeerslichten op kruispunt Deerlijkstraat x Blokkestraat te Zwevegem conform bestek nr. atd-dvd-13-17, opgemaakt door dienst groen en openbare werken met een totale raming van 21.200,00 € excl. btw of 25.652,00 € incl. btw medecontractant. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3

De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 423/741-52 van de buitengewone dienst van het budget 2013. 18. Goedkeuren opdracht en bepaling wijze van gunnen voor de opdracht “verbouwing sanitair blok Jeugdcentrum Zwevegem”. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2 11° Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bijzonder bestek met nr. 2013/005 opgesteld door de Dienst Patrimonium – dhr Giovanni Amelinck. Motivering Het huidige sanitaire blok is dermate verouderd en in slechte toestand. Er is ook geen toilet voorzien voor mindervaliden. In het kader van de opdracht “Verbouwing sanitair blok Jeugdcentrum Zwevegem” werd een bijzonder bestek met nr. 2013/005 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 Grondwerken en afbraakwerken, raming: € 26.294,04 excl. btw of € 31.815,79 incl. 21% btw; * Perceel 2 Sanitair, elektriciteit en centrale verwarming, raming: € 14.050,65 excl. btw of € 17.001,29 incl. 21% btw; * Perceel 3 Dakbedekking, raming: € 3.422,76 excl. btw of € 4.141,54 incl. 21% btw; * Perceel 4 Schrijnwerk, raming: € 8.464,16 excl. btw of € 10.241,63 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 52.231,61 excl. btw of € 63.200,25 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen


Budgetartikel

Raming incl. btw

2013

761/723-54 (BD)

63.200,25 EUR

Detail

(te verwijderen indien niet van toepassing)

Perceel

Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

1

2013

761/723-54 (BD)

31.815,79 EUR

2

2013

761/723-54 (BD)

17.001,29 EUR

3

2013

761/723-54 (BD)

4.141,54 EUR

4

2013

761/723-54 (BD)

10.241,63 EUR

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2013/005 en de raming voor de opdracht “Verbouwing sanitair blok Jeugdcentrum

Zwevegem”,

opgesteld

door

de

Dienst

Patrimonium

worden

goedgekeurd.

De

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 52.231,61 excl. btw of € 63.200,25 incl. 21% btw. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 761/723-54 van het budget 2013. 19. Goedkeuren opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de vervanging van een bermmaaier ten behoeve van de dienst groen en openbare werken. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43. - Besluit van gemeenteraad van 24 september 2007 betreffende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Juridische grond - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1. Verwijzingsdocumenten Bestek nummer atd-dvd-13-16 en raming, opgemaakt door dienst groen en openbare werken. Motivering Voor het maaien van de voetwegen gebruikt de dienst groen en openbare werken sedert 10 jaar een éénassige bermmaaier. Deze machine bestaat uit een trekker type RAPID Euro 4 en een afneembare klepelmaaier. Deze klepelmaaier is dringend aan vervanging toe. Het koetswerk van de maaier is immers onderhevig aan schokken door oneffenheden, stenen en zwerfafval. Deze maaier dient bijgevolg vervangen te worden door hetzelfde type of een vernieuwd type maaier.

Voor dergelijke aankoop werd door de dienst groen en openbare werken bestek nummer atd-dvd-13-16 opgemaakt met een totale raming van 6.450,00 excl. btw of 7.804,50 € incl. btw, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen


Budgetartikel

2013

425/744-51

Raming incl. btw 7.804,50 €

Gunningprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor de vervanging van een bermmaaier conform bestek nr. atd-dvd-13-16, opgemaakt door dienst groen en openbare werken met een totale raming van 6.450,00 excl. btw of 7.804,50 € incl. btw. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 425/744-51 van de buitengewone dienst van het budget 2013. 20. Aanstellen van een waarnemend gemeentesecretaris tijdens verhindering en afwezigheid van de titularis. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 81 Motivering Overeenkomstig

artikel

81

van

het

gemeentedecreet

kan

de

gemeenteraad

een

waarnemend

gemeentesecretaris aanstellen om deze te vervangen bij zijn afwezigheid of verhindering. Met deze aanstelling wordt vermeden dat er bij verhindering of afwezigheid een aparte beslissing moet worden genomen door het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing draagt eveneens bij tot de continuïteit van de gemeentediensten bij een plotse afwezigheid. Op voorstel van gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove wordt diensthoofd Bestuurszaken aangeduid. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Diensthoofd Bestuurszaken, Elke De Ridder, wordt aangeduid als waarnemend gemeentesecretaris bij verhindering of afwezigheid van de gemeentesecretaris. Artikel 2 Diensthoofd Bestuurszaken krijgt als waarnemend gemeentesecretaris alle bevoegdheden die aan het ambt verbonden zijn. Artikel 3 Diensthoofd Bestuurszaken wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris aangesteld om alle gemeentelijke briefwisseling te ondertekenen.

21. Gemeentelijke

Begeleidingscommissie

mobiliteit

(GBC):

goedkeuren

voordracht

gemeenteraadsleden en goedkeuren huishoudelijk reglement. Bevoegdheid - Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Juridische grond - Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012. - Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12; - Artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; - Artikel 2 tot en met 5 van het Besluit bevat nadere regels omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; - Overeenkomstig artikel 5 van het besluit komt het aan de gemeente toe adviserende leden van de GBC aan te wijzen; - Artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; - Volgens artikel 26/2 van het Decreet kan het in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Situering De gemeentelijke begeleidingscommissie is onontbeerlijk voor een kwaliteitsvol mobiliteitsbeleid, vandaar dat de oprichting ervan één van de bepalingen is in het moederconvenant; De GBC heeft als taak de voorbereiding van en de besluitvorming rond het mobiliteitsconvenant en de bijhorende modules; De GBC evalueert eveneens de resultaten van projecten en acties, opgezet in het kader van enige bijakte aan het mobiliteitsconvenant; Deze evaluatie heeft betrekking op de implementatie van de verbintenissen aangegaan door iedere partner en de afweging van de behaalde resultaten ten opzichte van de aanvankelijk vooropgezette doelstellingen; De GBC kan, indien nodig, uit haar evaluatie besluiten tot bijsturing van het project of actie; BESLUIT EENPARIG Artikel 1: Er

wordt

een

Gemeentelijke

Begeleidingscommissie

of

GBC

opgericht

als

multidisciplinair

en

beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Artikel 2:

Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, §2, derde lid van het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: - een afvaardiging van de politieke fracties vertegenwoordigd in de Gemeenteraad; - de fietsersbond; - de politie. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Artikel 3 Wim Monteyne, schepen van mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. Artikel 4 Het Huishoudelijk Reglement van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie Mobiliteit wordt goedgekeurd. Artikel 5 De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden. Ter zitting wordt de beslissing aangepast nl schrappen “- de schepen van patrimonium en openbare werken”. De raad gaat akkoord 22. Bekrachtigen aanduiding afgevaardigden gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid in de raad van bestuur van het Gemeenschapscentrum. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikels 42 en 43. Juridische grond - Wet van 16 juli 1973 tot bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen. - Decreet van 28 januari 1974 over het cultuurpact. - Besluit van de gemeenteraad van 25 januari 1982 betreffende aanvaarding van het organiek reglement voor de raad van bestuur van het gemeentelijk cultureel centrum. - MB van 22 december 1983 en verschenen in het Belgische Staatsblad van 7 maart 1984 waarbij het cultureel centrum van Zwevegem erkend is per 1 januari 1984. - Decreet van 13 juli 2001, gewijzigd 13 juli 2007, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid. - Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid. - Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013 betreffende aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente. Motivering De gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid heeft in zitting van 21 mei 2013 de kandidaten voorgedragen voor een mandaat in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum als gevolg van de vernieuwing van de gemeenteraad. Bij wet van 16 juli 1973 tot bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen en het decreet van 28 januari 1974 over het cultuurpact dienen alle bedoelde strekkingen naar behoren vertegenwoordigd te zijn. Volgende personen worden als kandidaat voorgedragen:

Naam

strekking

adres

Roger Clement

Christelijk

Frankrijklaan 26, 8550 Zwevegem

Martine Depraetere

Christelijk

Molenstraat 8, 8551 Heestert

Carole Dubaere

Christelijk

Sint-Denijsplaats 36, 8554 Sint-Denijs

Nadine Mestdagh

Christelijk

Kanaalstraat 102, 8550 Zwevegem

Romain Windels

Christelijk

Otegemstraat 297, 8550 Zwevegem

Luc Caulier

Geen strekking

Meiweg 59B, 8550 Zwevegem

Johan Hespeel

Geen strekking

Oude Bellegemstraat 1D, 8550 Zwevegem

Geert Vanhessche

Geen strekking

Rode Kruisplein 2, 8550 Zwevegem

André Vercoutere

Geen strekking

Acacialaan 16A, 8550 Zwevegem

Christine Herman

Liberaal

Bloemenhof 26, 8550 Zwevegem

Ronny Delahousse

Socialistisch

Luipaardstraat 10, 8550 Zwevegem

BESLUIT EENPARIG Enig artikel De afvaardiging van de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum wordt aanvaard en bekrachtigd en bestaat uit volgende personen: Naam

strekking

adres

Roger Clement

Christelijk

Frankrijklaan 26, 8550 Zwevegem

Martine Depraetere

Christelijk

Molenstraat 8, 8551 Heestert

Carole Dubaere

Christelijk

Sint-Denijsplaats 36, 8554 Sint-Denijs

Nadine Mestdagh

Christelijk

Kanaalstraat 102, 8550 Zwevegem

Romain Windels

Christelijk

Otegemstraat 297, 8550 Zwevegem

Luc Caulier

Geen strekking

Meiweg 59B, 8550 Zwevegem

Johan Hespeel

Geen strekking


Geert Vanhessche

Geen strekking

Rode Kruisplein 2, 8550 Zwevegem

André Vercoutere

Geen strekking

Acacialaan 16A, 8550 Zwevegem

Christine Herman

Liberaal


Ronny Delahousse

Socialistisch

Luipaardstraat 10, 8550 Zwevegem

23. Bekrachtigen aanduiding vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikels 42 en 43. Juridische grond - Wet van 16 juli 1973 tot bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen. - Decreet van 28 januari 1974 over het cultuurpact. - Decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalig openbaar bibliotheekwerk. - Besluit van de gemeenteraad van 22 december 1980, gewijzigd op 28 maart 1983, 28 mei 2001 en 26 maart 2007 tot oprichting van de gemeentelijke openbare bibliotheek met keuze van beheersvorm en organiek reglement voor het beheerscomité en de vaste commissie van advies. - Decreet van 13 juli 2001, gewijzigd 13 juli 2007, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid. - Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

- Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013 betreffende aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente. Motivering Het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek moet vernieuwd worden na elke gemeenteraadsverkiezing. De gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid heeft in zitting van 21 mei 2013 de vertegenwoordigers aangeduid van de strekkingen en de gebruikers in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Alle strekkingen aanwezig in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid zijn vertegenwoordigd. Volgende personen worden als kandidaat voorgedragen: Naam

strekking

adres

Ann Bogaert

Christelijk

Kortrijkstraat 150E, 8550 Zwevegem

Gerard Lietaer

Christelijk

Sint-Arnoutstraat 6, 8550 Zwevegem

Gerard Pille

Christelijk

Pastoor Glorieuxstraat 19, 8554 Sint-Denijs

Hugo Vandevelde

Christelijk

Mgr. Callewaertlaan 11, 8550 Zwevegem

Martine Van Speybroeck

Christelijk

Lindelaan 80, 8550 Zwevegem

Johan Hespeel

Geen strekking


Thibaut Maes

Geen strekking

Vierkeerstraat 101, 8551 Heestert

Piet Sileghem

Geen strekking

Bellegemstraat 80, 8550 Zwevegem

Christine Herman

Liberaal


Jef Bossuyt

Socialistisch

Blokellestraat 60, 8550 Zwevegem

Rose-Mie Veys

Vlaams-nationaal

Oude Bellegemstraat 46, 8550 Zwevegem

BESLUIT EENPARIG Enig artikel De vertegenwoordiging van de gebruikers en de strekkingen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt aanvaard en bekrachtigd en bestaat uit volgende personen: Naam

strekking

adres

Ann Bogaert

Christelijk

Kortrijkstraat 150E, 8550 Zwevegem

Gerard Lietaer

Christelijk

Sint-Arnoutstraat 6, 8550 Zwevegem

Gerard Pille

Christelijk

Pastoor Glorieuxstraat 19, 8554 Sint-Denijs

Hugo Vandevelde

Christelijk

Mgr. Callewaertlaan 11, 8550 Zwevegem

Martine Van Speybroeck

Christelijk

Lindelaan 80, 8550 Zwevegem

Johan Hespeel

Geen strekking


Thibaut Maes

Geen strekking

Vierkeerstraat 101, 8551 Heestert

Piet Sileghem

Geen strekking

Bellegemstraat 80, 8550 Zwevegem

Christine Herman

Liberaal


Jef Bossuyt

Socialistisch

Blokellestraat 60, 8550 Zwevegem

Rose-Mie Veys

Vlaams-nationaal

Oude Bellegemstraat 46, 8550 Zwevegem

24. Aanstellen commissarissen Autonoom Gemeentebedrijf (AGB). Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 29 september 2010 betreffende oprichting Autonoom Gemeentebedrijf kennisname motiveringsverslag en goedkeuring ontwerp van statuten. - Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013 betreffende aanduiden leden raad van bestuur Autonoom Gemeentebedrijf. Verwijzingsdocumenten Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem Motivering In overeenstemming met artikel 21 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem moet het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen worden opgedragen aan een college van 3 commissarissen, door de gemeenteraad gekozen, buiten de raad van bestuur en waarvan minstens één lid is van het instituut van bedrijfsrevisoren. Met uitzondering van laatstgenoemde zijn de leden van het college van commissarissen allen lid van de gemeenteraad. In bespreking van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2011 werd voorgesteld dhr. P. Dujardin, Kortrijkstraat 12 te 8560 Wevelgem aan te duiden. Voor de overige twee leden worden volgende kandidaten voorgedragen vanuit de verschillende fracties: - namens Gemeentebelangen: Gerard Amelynck, wonende Gaversstraat 3 te 8550 Zwevegem; - namens CD&V: Yves Goemaere, wonende Populierenlaan 16 te 8553 Otegem. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Een college van 3 commissarissen wordt opgericht voor het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen van het Autonoom Gemeentebedrijf. Artikel 2 Dhr. P. Dujardin wordt aangeduid als commissaris, lid van het instituut van bedrijfsrevisoren. Artikel 3 De heren Gerard Amelynck en Yves Goemaere worden aangeduid als commissaris, lid van de gemeenteraad. 25. Aanduiden vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur in de algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen, op datum van 26 april2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 18 juni 2013 te Kortrijk, ontvangstzaal van crematorium Uitzicht, Amb.Baertlaan 5. Motivering

Op 18 juni 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Psilon waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Dhr Freddy Van Herpe, wonende Hoogstraat 1 te 8554 Sint-Denijs, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Psilon op 18 juni 2013 te Kortrijk Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. 26. Aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van intercommunale Figga. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga op datum van 6 mei 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 21 juni 2013 te Ieper. Motivering Op 21 juni 2013 wordt de algemene vergadering gehouden van Figga waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Dhr Johan Rollez, wonende Deerlijkstraat 103 te 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Figga op 21 juni 2013 te Ieper. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Figga.

De raad gaat EENPARIG akkoord om punt 27 van de besloten zitting te verdagen : nl. “Beslissing tot niet aanvaarden van een legaat” De zitting wordt gesloten om 21.11 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Marc Doutreluingne

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI 2013

Recommend Documents