Notulen van de gemeenteraad

PROVINCIE LIMBURG

ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN

Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 27/08/2015 om 20.00 Aanwezig:

Verontschuldigd:

Alain Yzermans: burgemeester-voorzitter Jef Verpoorten, Muhammet Oktay, Roger Vanotterdijk, Myriam Bellio, Goksal Kanli, Mustafa Aytar: schepenen Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Peter Timmermans, Eefje Van Wortswinkel, Bert Cuppens, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Vera Miczka, Carine Achten, Stijn Van Dingenen, Hakim Ahkim, Hanne Kellens, Silke Hillen, Yeter Demirci, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Natascha Wendelen, Luc Melotte, Lisette Lefrère, Tamara Westhof, Reinhilde Wijckmans, Ronny Custermans: raadsleden Wim Haest: secretaris Maurice Vanoevelen: raadslid-voorzitter

De voorzitter opent de vergadering om 20 uur.

Openbare zitting 1

Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 25 juni 2015 ter goedkeuring voorgelegd. Het verslag van de zitting van 25 juni 2015 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

2

Kerkfabriek Sint-Trudo: begrotingswijziging nr 1/2015 - ter goedkeuring. (ingediend door financiën\Roland Bongaerts - 009) Aan de raad wordt de begrotingswijziging nr 1-2015 van de kerkfabriek SintTrudo voorgelegd. Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen, dat werd gewijzigd en aangevuld door de wet van 4 maart 1870, die meer in het bijzonder betrekking heeft op de begroting en de rekening van de kerkfabrieken; Overwegend dat de begroting en de rekening van de kerkfabrieken worden vastgesteld door de kerkraad; Dat ingevolge het concordaat van 26 messidor jaar IX (15 juli 1801) het beheer onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad; Overwegend dat de kerkfabriekraad Sint-Trudo in vergadering van 27 april 2015 de begrotingswijziging nr. 1 – 2015 van de kerkfabriek voor het dienstjaar 2015 heeft vastgesteld;

Overwegend dat de gemeentelijke exploitatietoelage vermindert met € 2.400; Besluit de raad met algemene stemmen: de begrotingswijziging nr. 1 – 2015 van het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek SintTrudo goed te keuren. 3

Rekening 2014: Evangelische Christengemeente Houthalen – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving aangaande de kerkfabrieken en andere erkende erediensten; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van de Evangelische Christengemeente Houthalen, die afgesloten werd met een batig saldo van € 352,80 (exploitatie € 352,80, investeringen: € 0,00). Overwegende dat de gemeentelijke vergoeding voor de woning van de bedienaar van de eredienst van € 7.200 vermeld staat onder MAR 113; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van de Evangelische Christengemeente Houthalen met een batig saldo van € 352,80.

4

Budget 2016: Evangelische Christengemeente Houthalen. (ingediend door Bongaerts Roland) Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2016 van Evangelische Christengemeente Houthalen. Aan de raad wordt het budget 2016 van de Evangelische Christengemeente Houthalen ter kennisgeving voorgelegd. Er wordt een vergoeding voor de woning van de bedienaar van de eredienst gevraagd van € 7.200. (MAR 113) Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van dit budget. Besluit de raad met algemene stemmen: kennis te nemen van het budget 2016 van de Evangelische Christengemeente Houthalen.

5

Rekening 2014 Wild- & Wandelpark Molenheide - ter goedkeuring. (ingediend door financiën\Roland Bongaerts - 009) Aan de raad wordt de jaarrekening 2014 Wild- & Wandelpark Molenheide voorgelegd. Overwegend dat aan de raad de jaarrekening 2014 ter verantwoording dient te worden voorgelegd voor de toelage 2014; Dat de rekening werd nagekeken en juist bevonden;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het schrijven van het provinciebestuur van 3 december 1984 betreffende onderrichtingen bij de toekenning en de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het feit dat de toelageverstrekker (gemeentebestuur Houthalen-Helchteren) het recht heeft de controle te doen op de aanwending van de toelage; Gelet op de statuten, in bijzonder artikel 19, waarin vermeld wordt dat de begroting en de rekening onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op de toelichting door schepen Jef Verpoorten. Besluit de raad met algemene stemmen: zich akkoord te verklaren met de jaarrekening 2014. 6

Begroting 2015 van het Wild- & Wandelpark Molenheide - ter goedkeuring. (ingediend door financiën\Roland Bongaerts - 009) Aan de raad wordt de begroting 2015 Wild- & Wandelpark Molenheide voorgelegd ter verantwoording voor de aanvraag van een gemeentelijke toelage. De begroting werd nagekeken en juist bevonden. Overwegend dat de begroting werd nagekeken en juist bevonden; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het schrijven van het provinciebestuur van 3 december 1984 betreffende onderrichtingen bij de toekenning en de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het feit dat de toelageverstrekker (gemeentebestuur Houthalen-Helchteren) het recht heeft de controle te doen op de aanwending van de toelage; Gelet op de statuten, in bijzonder artikel 19, waarin vermeld wordt dat de begroting en de rekening onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Besluit de raad met algemene stemmen: de begroting 2015 van het Wild- & Wandelpark Molenheide goed te keuren.

7

OCMW: Hervaststelling jaarrekening 2013 – ter kennisneming. (ingediend door secretariaat\Reinhilde Pollers - 069) De OCMW-voorzitter geeft toelichting over de hervastgestelde OCMWjaarrekening 2013. Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden;

Gelet op titel IV: planning en financieel beheer van het OCMW-decreet (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, dat van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het BBC-besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het feit dat verplichte schema’s zijn opgelegd en dat daarbuiten aan de raad voor maatschappelijk welzijn alle informatie dient bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de raad voor maatschappelijk welzijn kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen in de ‘toelichting bij de jaarrekening’ maar wordt niet gestemd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de jaarrekening van het dienstjaar 2013 door de raad voor maatschappelijk welzijn werd hervastgesteld in zitting op 19 maart 2015; Overwegende dat het Agenschap Binnenlands Bestuur bij schrijven, ingekomen per mail op 3 juli 2015, het besluit van de Gouverneur houdende de niet-goedkeuring van de jaarrekening 2013 heeft toegezonden; Overwegende dat deze niet-goedkeuring zijn grondslag vindt in het bijzonder in de volgende vaststelling: 

Betreffende financiering nr. 1177 werd vastgesteld dat een bedrag van € 1.680.654,35 geboekt werd volgens het principe van een lening, terwijl de financiering in feite een “financiering door middel van projectbijstand” betreft. De financiering door middels van projectbijstand dient boekhoudkundig verwerkt als een onroerende leasing;

Gelet op het feit dat de jaarrekening 2013, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, nu voorligt; Gelet op het feit dat in de jaarrekening 2013 een resultaat op kasbasis werd bereikt van € 1.257.697 (liquiditeitenrekening 2013 – J5); Overwegende dat decretaal voorzien is dat deze hervastgestelde jaarrekening voorgelegd wordt aan de gemeenteraad; Overwegende dat de OCMW-jaarrekening 2013 door de raad voor maatschappelijk welzijn werd hervastgesteld in zitting van 20 augustus 2015;

Gelet op de mondelinge toelichting door de OCMW-voorzitter; Besluit de raad: kennis te nemen van de hervastgestelde jaarrekening 2013 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 8

Samenstelling deontologische commissie “ad hoc”. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de samenstelling van een deontologische commissie “ad hoc”. Gelet op het gemeentedecreet van 17 juli 2005, inzonderheid artikel 41 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 50 waarin bepaald wordt dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code aanneemt; Gelet op de deontologische code van gemeenteraadsleden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2012; Gelet op de deontologische code van OCMW-raadsleden zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 21 februari 2013; Gelet op artikel 41 van de deontologische code van de gemeenteraad betreffende de installatie van een deontologische commissie “ad hoc” in de schoot van de gemeenteraad; Gelet op artikel 41 van de deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de installatie van een deontologische commissie “ad hoc” in de schoot van de gemeenteraad; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd in zitting van 28 maart 2013, inzonderheid de artikelen 38 t.e.m. 41 omtrent de organisatie van een deontologische commissie “ad hoc”; Overwegende dat overeenkomstig artikel 39 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad de deontologische code evenredig samengesteld dient te worden op basis van een akte van voordracht; Overwegende dat de deontologische commissie “ad hoc” als volgt samengesteld kan worden: SP.A-Groen-Plus CD&V NVA S&D Vlaams Belang

2 afgevaardigden 2 afgevaardigden 1 afgevaardigde 1 afgevaardigde 1 afgevaardigde

Gelet op de akten van voordracht waaruit blijkt dat volgende personen voorgedragen worden om te zetelen in de deontologische commissie “ad hoc”: Namens SP.A-Groen-Plus Namens CD&V

Alain Yzermans en Mustafa Aytar Jef Verpoorten en Maurice Vanoevelen

Namens NVA Namens S&D Namens Vlaams Belang

Peter Timmermans Olga Van de Vloed Carine Achten

Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaruit blijkt dat: De heer Alain Yzermans 30 ja stemmen bekomt. Dat hij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. De heer Mustafa Aytar 30 ja stemmen bekomt. Dat hij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. De heer Jef Verpoorten 30 ja stemmen bekomt. Dat hij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. De heer Maurice Vanoevelen 30 ja stemmen bekomt. Dat hij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. De heer Peter Timmermans 30 ja stemmen bekomt. Dat hij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. Mevrouw Olga Van de Vloed 30 ja stemmen bekomt. Dat zij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. Mevrouw Carine Achten 30 ja stemmen bekomt. Dat zij de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft en bijgevolg kan worden aangeduid als lid van de deontologische commissie “ad hoc”. Overwegende dat de deontologische commissie “ad hoc”, overeenkomstig artikel 40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, voorgezeten zal worden door de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat het aangewezen is een aantal regels vast te leggen voor het verloop van de deontologische commissie “ad hoc”, zoals daar zijn: 1) De leden van de deontologische commissie “ad hoc” tekenen een aanwezigheidslijst. 2) De deontologische commissie “ad hoc” kan besluiten bij gewone meerderheid. 3) De leden van de deontologische commissie “ad hoc” hebben inzage in de stukken van het dossier, na afspraak met het gemeentesecretariaat. 4) De betrokken mandataris dient gehoord te worden (recht van verdediging). 5) De verzoeker kan tevens uitgenodigd worden om de klacht te duiden; Besluit de raad: Dat volgende personen zullen zetelen in de deontologische commissie “ad hoc”:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 9

De heer Alain Yzermans De heer Mustafa Aytar De heer Jef Verpoorten De heer Maurice Vanoevelen De heer Peter Timmermans Mevrouw Olga Van de Vloed Mevrouw Carine Achten

Aanpassing belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken. (ingediend door financiën\Carine Maasen - 061) Aangezien men de prijs van de slachtbonnen wil verlagen, vragen we om het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken aan te passen. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting in te vorderen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van de provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 25 maart 2003 tot wijziging van de wet van 08 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 08 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen (B.S. 28 maart 2003); Gelet op het Koninklijk Besluit van 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaarten (B.S. 28 maart 2003); Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 september 2004 houdende de beslissing om de elektronische identiteitskaart veralgemeend in te voeren (B.S. 15 september 2004); Overwegende dat het afleveren van een conformiteitattest voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het logisch is de kosten voor het verlenen van deze dienst te verhalen op de aanvrager; Gelet op artikel 22 van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorverkoop en het sociaal beheersrecht op woningen van 06 oktober 1998; Gelet op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de kwaliteitsen veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers van 23 juli 1998; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 01 februari 2008, om het project tot modernisering van de vreemdelingenkaarten uit te breiden naar alle gemeenten; Gelet op de Europese Verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen;

Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, zoals gewijzigd bij wet van 15 september 2006 (B.S. 6 oktober 2006) en bij wet van 25 april 2007 (B.S. 10 mei 2007); Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd bij Wet van 15 mei 2007 (B.S. 8 juni 2007); Gelet op de diverse uitvoeringsbesluiten van bovengenoemde wetten, in het bijzonder het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, zoals gewijzigd bij koninklijk besluit van 27 april 2007 (B.S. 21 mei 2007); Gelet op het feit dat de prijzen van de elektronische identiteitskaarten (Belgen, vreemdelingen en kids-ID) door de FOD Binnenlandse Zaken vastgesteld worden; Gelet op het besluit van het schepencollege van 17 augustus 2015; Gelet op de vraag van raadslid Peter Timmermans en raadslid Carine Achten en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met 19 stemmen voor, 6 stemmen tegen (fraktie NVA en fraktie Vlaams Belang) en 5 onthoudingen (raadsleden Stijn Van Dingenen, Melissa Bosmans, Luciana Costa, Vera Miczka en onafhankelijk raadslid Nathalie Tielens): Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken als volgt aan te passen: Artikel 1 - Duurtijd Voor de aanslagjaren 2015 tot en met 2019 heft de gemeente Houthalen-Helchteren een contante belasting op het afleveren van allerhande administratieve stukken. Artikel 2 - Tarief Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 15 euro, boven op de eventuele kostprijs, voor volgende stukken: Huwelijken Wettelijke samenwoningen Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 14 euro, boven op de eventuele kostprijs, voor volgende stukken: Reispaspoorten volwassenen Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 9 euro, boven op de eventuele kostprijs, voor volgende stukken: Reispaspoorten minderjarigen Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 5 euro, boven op de eventuele kostprijs, voor volgende stukken: Identiteitskaarten voor Belgen, in uitvoering van het K.B. van 29.07.1985 en de besluiten die dit hebben aangevuld of gewijzigd Identiteitskaarten vreemdelingen Rijbewijzen Voorlopige rijbewijzen

Volgende stukken worden gratis afgeleverd: De kinderidentiteitsstukken voor kinderen jonger dan 12 jaar, afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 10 december 1996 en van de besluiten die dit hebben aangevuld of gewijzigd Kartonnen kinderidentiteitsbewijzen (vreemdelingen) Elektronische kinderidentiteitsbewijzen Het bedrag van de belasting voor een Conformiteitattest wordt vastgesteld als volgt: Woning 62 euro. Kamerwoning 62 euro verhoogd met 13 euro per kamer vanaf de zesde kamer met een maximum van 1240 euro. Voor het afleveren van slachtbonnen wordt de belasting vastgesteld als volgt: 5 euro per slachtbon en elke slachtbon is geldig voor één dier. Artikel 3 - Belastingplichtige De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd. Artikel 4 De contante belasting moet bij voorkeur aan de betaalterminals aan de balies of contant betaald worden. Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Artikel 5 Bij gebreke van vrijwillige betaling zullen de verschuldigde sommen ingekohierd worden. De kohieren worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt bezorgd aan de financieel beheerder die instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Op het aanslagbiljet staat: de verzendingsdatum de uiterste betalingsdatum de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift de gegevens vermeld in het kohier een beknopte samenvatting van het belastingreglement Artikel 6 - Bezwaarprocedure De belastingschuldige (of zijn vertegenwoordiger) kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het gemotiveerd bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, per brief naar het college van burgemeester en schepenen of per mail naar [email protected] worden gericht.

Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, bevestigt schriftelijk ontvangst (per brief of per mail) binnen vijftien kalenderdagen na de verzending of indiening van het bezwaarschrift. Tegen de administratieve beslissing kan beroep ingediend worden bij de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied waarin de belasting gevestigd werd. Artikel 7 - Betaaltermijn Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 8 – Bestuurlijk toezicht Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden. 10

Wildrozenstraat 22-24: gebruiksovereenkomst OCMW. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) Gebruiksovereenkomst Wildrozenstraat 22-24 aan het OCMW als doorgangswoning. In zitting van 17 augustus 2015 heeft het college het dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 mei 2015 houdende het akkoord met het langdurig ter beschikking stellen van het pand Wildrozenstraat 22-24 aan het OCMW als doorgangswoning; Gelet dat het onroerend goed gelegen is in de Wildrozenstraat 22-24 en kadastraal bekend 3de Afdeling ter Sectie F nummer 679N9; Gelet dat de ter beschikking gestelde woning ingericht is in twee woongelegenheden welke door het OCMW ter beschikking gesteld worden voor verhuring als nood- en doorgangswoningen; Overwegende dat het pand gratis ter beschikking gesteld wordt aan het OCMW; Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het OCMW enkele ruimten gratis ter beschikking stelt voor de huisvesting van het parochiaal secretariaat; Gelet op het grondplan waarop deze ruimten in kleur aangeduid staan; Overwegende dat het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 augustus 2015; Gelet op de gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013;

Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Mustafa Aytar; Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het onroerend goed, gelegen Wildrozenstraat 22-24 te Houthalen-Helchteren, kadastraal bekend in de 3de Afdeling ter Sectie F nummer 679N9 aan het OCMW Houthalen-Helchteren voor verhuring als nood- en doorgangswoning. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Voorafgaand artikel Het OCMW heeft in 2013 reeds een gebruiksovereenkomst afgesloten met ons bestuur, voorwaarden gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2013 voor het gebruik van de bovenverdieping van het onroerend goed, gelegen Wildrozenstraat 22-24. Heden wordt het gelijkvloers tevens ter beschikking gesteld aan het OCMW, waardoor ze de hele woning ter beschikking krijgt. Deze gebruiksovereenkomst vervangt alle voorgaande gemaakte afspraken met OCMW in verband met het gebruik van het onroerend goed, gelegen Wildrozenstraat 22-24. Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het onroerend goed, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Wildrozenstraat 22-24, kadastraal bekend in de 3de Afdeling ter Sectie F nummer 679N9. Artikel 2: bestemming De ter beschikking gestelde woning is ingericht als twee woongelegenheden en zal door het OCMW ter beschikking gesteld worden voor verhuring als nood- en doorgangswoningen. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren.

Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: bijzondere voorwaarden Het OCMW stelt enkele ruimten gratis ter beschikking voor het parochiaal secretariaat. Deze ruimten staan in kleur aangeduid op het aangehecht grondplan van de eigendom. Artikel 4: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan van JAAR tot JAAR, ingaande op EEN AUGUSTUS TWEEDUIZEND VIJFTIEN (01-08-2015). Artikel 5: opzeg – einde der overeenkomst De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode. Ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 mei om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 augustus daaropvolgend. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: zodra de woongelegenheid niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg schriftelijk het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 6: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente het onroerend goed GRATIS ter beschikking stelt van het OCMW van Houthalen-Helchteren en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 7: algemene voorwaarden De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. De gebruiker neemt in aanmerking, dat de gemeente Houthalen-Helchteren eigenaar is en blijft van het onroerend goed, ook tijdens het gebruik van het pand door verschillende gebruikers. De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. De gebruiker zal de aan hem toegewezen onroerend goed in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden.

De gemeente Houthalen-Helchteren is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het gebruik van het pand, tenzij door de gemeente Houthalen-Helchteren ter zake grove schuld of nalatigheid kan worden verweten. Artikel 8: kosten en lasten De abonnementen op water-, gas- en elektriciteitsdistributie, onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappijen betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. Artikel 9: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. Artikel 10: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De gebruiker dient er voor te zorgen dat op geregelde en voorgeschreven tijdstippen de brandblusapparaten worden nagezien en op hun werking worden gecontroleerd. Het gemeentebestuur zal een verslag aan de brandweer opvragen om de brandveiligheid van het gebouw na te gaan. Artikel 11: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. 11

Donderslagweg 25: verkoop industriegrond door bvba Solid Houthalen aan NV Immop. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) Het kantoor van notarissen Topff & Lopez uit Neerpelt meldt dat zij gelast zijn met de verkoop van een perceel industriegrond, gelegen Donderslagweg 25, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 2de Afdeling, Sectie E deel van nummer 1161H6 met een oppervlakte van 2ha 1ca. Eigenaar is de bvba Solid Houthalen met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Donderslagweg 25, ondernemingsnummer 0541.685.810

Kandidaat koper is de NV IMMOP met zetel te 3941 Hechtel-Eksel, Peerderbaan 20, ondernemingsnummer 0424.711.431. In zitting van 6 juli 2015 heeft het college dit dossier ter kennisgeving doorgestuurd. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op het schrijven van 18 juni 2015 uitgaande van het kantoor van notaris Topff & Lopez uit Neerpelt waarin zij melden dat zij gelast zijn met de verkoop van een perceel industriegrond, gelegen Donderslagweg 25, kadastraal bekend gemeente HouthalenHelchteren 2de Afdeling, Sectie E deel van nummer 1161H6 met een oppervlakte van 2ha 0a 1ca; Overwegende dat de bvba Solid Houthalen met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Donderslagweg 25, ondernemingsnummer 0541.685.810 wenst over te gaan tot de verkoop van dit goed aan de NV IMMOP met maatschappelijke zetel te 3941 HechtelEksel, Peerderbaan 20, ondernemingsnummer 0424.711.431; Gelet op de bijzondere verkoopsvoorwaarden waarin werd opgenomen dat het vervreemden van het goed afhankelijk is van de schriftelijke toelating van de gemeente, doch dat deze toelating niet kan geweigerd worden indien het goed wordt aangewend voor industriële doeleinden; Gelet op de brief van het Provinciebestuur van Limburg van 30 juni 2003 met ref. 030.01.20, waarin bevestigd wordt dat – op basis van art. 123,9° van de gemeentewet – het college van burgemeester en schepenen belast is met het beheer van de eigendommen en op eigen initiatief zonder tussenkomst van de gemeenteraad het gemeentelijk patrimonium mag beheren en als zodanig terzake de nodig geachte maatregelen van beheer kan nemen zonder akkoord van de gemeenteraad. Gelet op de bijgevoegde kadastrale bescheiden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 juli 2015 houdende de toelating te verlenen aan de bvba Solid Houthalen met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Donderslagweg 25, ondernemingsnummer 0541.685.810 om het perceel industriegrond, gelegen Donderslagweg en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E deel van nummer 1161H6 met een oppervlakte van 2ha 0a 1ca, te verkopen aan de NV IMMOP met maatschappelijke zetel te 3941 Hechtel-Eksel, Peerderbaan 20, ondernemingsnummer 0424.711.431. Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad: 1. Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 juli 2015 houdende de toelating te verlenen aan de bvba Solid Houthalen met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Donderslagweg 25, ondernemingsnummer 0541.685.810 om het perceel industriegrond, gelegen Donderslagweg en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E deel van nummer 1161H6 met een oppervlakte van 2ha 0a 1ca, te verkopen aan de NV IMMOP met maatschappelijke zetel te 3941 Hechtel-Eksel, Peerderbaan 20, ondernemingsnummer 0424.711.431. 2. Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving te voegen bij het administratief dossier. 12

Europark 1007: verhuur hal 2 door bvba Alismo aan R&L Trans bvba. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) De bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 meldt dat zij hun nijverheidsgebouw, hal 2, gelegen Europark 1007 wenst te verhuren. Dit gebouw is kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie D nummer 1226D en onderverdeeld in hallen. Hal 2 zal verhuurd worden aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 HouthalenHelchteren, Europark 2067 met als activiteit express transporten. In zitting van 6 juli 2015 heeft het schepencollege dit dossier ter kennisgeving doorverwezen. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op het schrijven van 3 juni 2015, uitgaande van de bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 waarin ze melden dat zij hun hal 2, gelegen Europark 1007 wensen te verhuren; Gelet dat dit gebouw kadastraal bekend is in de Eerste Afdeling ter Sectie D nummer 1226 D en onderverdeeld in hallen; Overwegende dat de kandidaat huurder voor hal 2 met adres Europark 1007, de R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067 is, met als activiteit express transporten; Gelet op het grondplan waarop deze hal staat aangeduid; Gelet op de bijzondere verkoopsvoorwaarden waarin werd opgenomen dat het vervreemden van het goed afhankelijk is van de schriftelijke toelating van de gemeente, doch dat deze toelating niet kan geweigerd worden indien het goed wordt aangewend voor industriële doeleinden; Gelet op de brief van het Provinciebestuur van Limburg van 30 juni 2003 met ref. 030.01.20, waarin bevestigd wordt dat – op basis van art. 123,9° van de gemeentewet – het college van burgemeester en schepenen belast is met het beheer van de eigendommen en op eigen initiatief zonder tussenkomst van de gemeenteraad het gemeentelijk patrimonium mag beheren en als zodanig terzake de nodig geachte maatregelen van beheer kan nemen zonder akkoord van de gemeenteraad. Gelet op de bijgevoegde kadastrale bescheiden; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 juli 2015 houdende de toelating te verlenen aan de naamloze vennootschap bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 om hun nijverheidsgebouw – hal 2, gelegen Europark 1007, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 1226 D, zoals aangeduid op het grondplan, te verhuren aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067, met als activiteit express transporten; Besluit de raad: 1. Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 juli 2015 houdende de toelating te verlenen aan de naamloze vennootschap bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 om hun nijverheidsgebouw – hal 2, gelegen Europark 1007, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 1226 D, zoals aangeduid op het grondplan, te verhuren aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067, met als activiteit express transporten. 2. Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving te voegen bij het administratief dossier. 13

Deel van onroerend goed voormalige chirolokalen Houthalen-Oost – gebruiksovereenkomst Dimitrakakis Christos. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030)

Een deel van het pand, gekend als de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, Korhoenstraat en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153A76 wordt gebruikt door de heer Dimitrakakis Christos. De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden voor het aanbieden van buurtsport en vrijetijdsbesteding maar in het bijzonder boksen voor de kinderen, jeugd en volwassenen. De lokalen worden ter beschikking gesteld tegen een jaarlijkse All-In vergoeding ten bedrage van 250 euro. De overeenkomst wordt aangegaan voor een eerste periode van 6 maanden, ingaande op 1 september 2015. Na verloop van deze periode en het behalen van een gunstige evaluatie loopt de overeenkomst stilzwijgend verder met telkens 6 maanden. Aan de raad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. Gelet dat de ter beschikking gestelde lokalen in het pand, gekend als de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, gelegen zijn in de Korhoenstraat en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153A76; Gelet dat de gebruiker de heer Dimitrakakis Christos is; Gelet dat de ter beschikking gestelde ruimte aangewend zal worden voor het aanbieden van buurtsport en vrijetijdsbesteding maar in het bijzonder boksen voor de kinderen, jeugd en volwassenen; Overwegende dat de lokalen ter beschikking gesteld worden tegen een jaarlijkse All-In vergoeding ten bedrage van 250 euro; Overwegende dat het gebruik wordt verleend voor een eerste periode van 6 maanden, ingaande op 1 september 2015; Overwegende dat na verloop van deze periode en het behalen van een gunstige evaluatie de overeenkomst stilzwijgend verder loopt met telkens 6 maanden; Gelet op de gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk; Gelet op de tussenkomst van raadslid Geert Gerits en raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van schepen Roger Vanotterdijk, schepen Mustafa Aytar en schepen Patrick Pollers; Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van enkele lokalen in de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, Korhoenstraat, kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153A76 aan de heer Dimitrakakis Christos voor het aanbieden van buurtsport en vrijetijdsbesteding maar in het bijzonder boksen voor de kinderen, jeugd en volwassenen. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Een deel van het pand gekend als de voormalige chirolokalen, in de deelgemeente Houthalen-Oost, Korhoenstraat, kadastraal bekend in 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153A76. Artikel 2: plan Aan deze overeenkomst wordt het grondplan van de eigendom gehecht. Op dit grondplan staan de lokalen welke bij deze gebruiksovereenkomst ter beschikking worden gesteld in oranje kleur aangeduid. De ruimte aangeduid in groene kleur zijn gemeenschappelijke delen voor alle gebruikers. Artikel 3: bestemming – doel - bezetting De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden door de gebruiker met als hoofddoel het aanbieden van buurtsport en vrijetijdsbesteding maar in het bijzonder boksen voor de kinderen, jeugd en volwassenen Kickboksen vindt plaats op: Dinsdag 10u30 tot 12u00 en 19u30 tot 21u00 Donderdag 10u30 tot 12u00 en 19u30 tot 21u00 Zaterdag 10u30 tot 12u00 Damestraining: Woensdag 19u00 tot 20u00 Cardio/pump training: 20u00 tot 21u00. Bijkomende trainingsuren worden in overleg met de jeugdwerker/dienst welzijn besproken. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 4: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan vanaf EEN SEPTEMBER TWEEDUIZEND VIJFTIEN (01-09-2015) en dit voor een eerste periode van ZES

MAANDEN, t.t.z. tot uiterlijk NEGENENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND ZESTIEN (29-02-2016). Na verloop van deze eerste periode en het behalen van een gunstige evaluatie loopt de overeenkomst stilzwijgend verder met telkens ZES MAANDEN. De sleutel en alarmcode worden bij aanvang overhandigd. Artikel 5: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid dit contract te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste twee maanden vóór het einde van iedere halfjaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens voor 1 juli en 1 januari om de overeenkomst te beëindigen. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: zodra de lokalen niet meer daadwerkelijk gebruikt wordt voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. ongunstige evaluatie indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 6: vergoeding voor gebruik De jaarlijkse all-in vergoeding voor het gebruik van de ter beschikking gestelde lokalen werd vastgesteld op tweehonderd vijftig euro (250,00 euro). Overeengekomen wordt dat de gebruiker deze vergoeding jaarlijks in de maand oktober zal vereffenen door overschrijving op rekeningnummer BE18 0910 0047 8965. Bij niet betaling binnen de dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de vervaldatum, is de gebruiker een verwijlintrest tegen de wettelijke intrestvoet aan de gemeente verschuldigd zonder dat hiertoe enige ingebrekestelling nodig is vanwege de gemeente. Artikel 7: algemene voorwaarden (a) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (b) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (c) De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. (d) De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden en de nodige reinigingswerken doen. (e) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. (f) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden. (g) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 8: afspraken

(a) Het gebouw als goede huisvader gebruiken (lichten doven, verwarming tijdig uitschakelen, netjes houden). (b) Enkel aanwezigheid tijdens de voorop gestelde uren. Extra aanwezigheid dient ruim op voorhand per schrijven of via émail doorgeven te worden. (c) Respect voor de omliggende buren. De verantwoordelijke verlaat als laatste het gebouw en terrein, achterblijvers wegsturen. Auto’s met langdurige draaiende motoren worden niet getolereerd. (d) Sleutels mogen niet bijgemaakt worden. (e) Respect voor andermans materialen, deze worden niet gebruikt zonder toestemming van de eigenaar. (f) Verantwoordelijk voor eigen materialen. Het gemeentebestuur is op geen enkel ogenblik aansprakelijk voor schade, welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal, inbraak, vandalisme…. (g) Materialen inventariseren met foto’s en regelmatig updaten en doorsturen naar de gemeente Houthalen-Helchteren (h) Het stockeren van verboden of illegale materialen leidt tot een onmiddellijke uitzetting van het gebouw. Politie wordt op de hoogte gebracht. (i) Tijdig aanwezig zijn op de werking. Bij afwezigheid of ziekte tijdig doorgeven aan de jongerenwerker zodat deze de ouders kan verwittigen. (j) Om de zes (6) maanden zal een evaluatie plaats vinden op het nakomen van deze overeenkomst en het verloop van de werking. Bij gunstige evaluatie mag de gebruiker verder gebruik maken van het pand. Bij ongunstige evaluatie zal de overeenkomst onmiddellijk verbroken worden en zal de gebruiker het pand dienen te verlaten. (k) De sanitaire blok is gemeenschappelijk. De gebruiker dient zorg te dragen voor het sanitair. Artikel 9: verzekering – afstand van verhaal De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich. Artikel 10: veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De brandweer heeft het gebouw onderzocht op 1 april 2014 brandveiligheid toe. De brandweer heeft enkele opmerkingen geformuleerd. Facilitair beheer zorgt er voor dat aan de opmerkingen van het brandweerverslag wordt voldaan. Na de nodige aanpassingen zal aan de brandweer een nieuwe controle gevraagd worden. Artikel 11: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. 14

Garage opslagplaats terreinen voormalige chirolokalen Houthalen-Oost – gebruiksovereenkomst Willems Joannes. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030)

De garage/opslagplaats, gelegen op de terreinen van de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, Snepstraat en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153B76 wordt gebruikt door de heer Willems Joannes. De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden voor het organiseren van workshops en dagactiviteiten met betrekking tot survival. De garage/opslagplaats wordt ter beschikking gesteld tegen een jaarlijkse All-In vergoeding ten bedrage van 150 euro. De overeenkomst wordt aangegaan voor een eerste periode van 6 maanden, ingaande op 1 september 2015. Na verloop van deze periode en het behalen van een gunstige evaluatie loopt de overeenkomst stilzwijgend verder met telkens 6 maanden. Aan de raad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. Gelet dat de ter beschikking gestelde garage/opslagplaats, gelegen is op de terreinen van de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, Snepstraat en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153B76; Gelet dat de gebruiker de heer Willems Joannes is; Gelet dat de ter beschikking gestelde ruimte aangewend zal worden voor het organiseren van workshops en dagactiviteiten met betrekking tot survival voor jongeren; Overwegende dat de garage/opslagplaats ter beschikking gesteld wordt tegen een jaarlijkse All-In vergoeding ten bedrage van 150 euro; Overwegende dat het gebruik wordt verleend voor een eerste periode van 6 maanden, ingaande op 1 september 2015; Overwegende dat na verloop van deze periode en het behalen van een gunstige evaluatie de overeenkomst stilzwijgend verder loopt met telkens 6 maanden; Gelet op de gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van de garage/opslagplaats, gelegen op de terreinen van de voormalige chirolokalen Houthalen-Oost, Snepstraat en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153B76 aan de heer Willems Joannes voor het organiseren van workshops en dagactiviteiten met betrekking tot survival voor jongeren. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: De garage/opslagplaats, gelegen op de terreinen van de voormalige chirolokalen in de deelgemeente Houthalen-Oost, Snepstraat, kadastraal bekend in 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1153B76, zoals in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming – doel - bezetting De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden door de gebruiker met als hoofddoel workshops en dagactiviteiten met betrekking tot survival te organiseren voor jongeren. Deze activiteiten vinden plaats op woensdagnamiddag van 13u30 tot 16u30. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan vanaf EEN SEPTEMBER TWEEDUIZEND VIJFTIEN (01-09-2015) en dit voor een eerste periode van ZES MAANDEN, t.t.z. tot uiterlijk NEGENENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND ZESTIEN (29-02-2016). Na verloop van deze eerste periode en het behalen van een gunstige evaluatie loopt de overeenkomst stilzwijgend verder met telkens ZES MAANDEN. De sleutel wordt bij aanvang overhandigd. Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid dit contract te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste twee maanden vóór het einde van iedere halfjaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens voor 1 juli en 1 januari om de overeenkomst te beëindigen. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: zodra de garage/opslagplaats niet meer daadwerkelijk gebruikt wordt voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. ongunstige evaluatie indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen.

Artikel 5: vergoeding voor gebruik De jaarlijkse all-in vergoeding voor het gebruik van de ter beschikking gestelde garage/opslagplaats werd vastgesteld op honderdvijftig euro (150,00 euro). Overeengekomen wordt dat de gebruiker deze vergoeding jaarlijks in de maand oktober zal vereffenen door overschrijving op rekeningnummer BE18 0910 0047 8965. Bij niet betaling binnen de dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de vervaldatum, is de gebruiker een verwijlintrest tegen de wettelijke intrestvoet aan de gemeente verschuldigd zonder dat hiertoe enige ingebrekestelling nodig is vanwege de gemeente. Artikel 6: algemene voorwaarden (a) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (b) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (c) De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. (d) De gebruiker zal de aan hem toegewezen garage/opslagplaats in goede staat onderhouden en de nodige reinigingswerken doen. (e) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. (f) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde garage/opslagplaats. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden. (g) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 7: afspraken

(a) Het gebouw als goede huisvader gebruiken (lichten doven, verwarming tijdig uitschakelen, netjes houden). (b) Enkel aanwezigheid tijdens de voorop gestelde uren. Extra aanwezigheid dient ruim op voorhand per schrijven of via émail doorgeven te worden. (c) Respect voor de omliggende buren. De verantwoordelijke verlaat als laatste het gebouw en terrein, achterblijvers wegsturen. Auto’s met langdurige draaiende motoren worden niet getolereerd. (d) Sleutels mogen niet bijgemaakt worden. (e) Respect voor andermans materialen, deze worden niet gebruikt zonder toestemming van de eigenaar. (f) Verantwoordelijk voor eigen materialen. Het gemeentebestuur is op geen enkel ogenblik aansprakelijk voor schade, welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal, inbraak, vandalisme…. (g) Materialen inventariseren met foto’s en regelmatig updaten en doorsturen naar de gemeente Houthalen-Helchteren (h) Het stockeren van verboden of illegale materialen leidt tot een onmiddellijke uitzetting van het gebouw. Politie wordt op de hoogte gebracht. (i) Tijdig aanwezig zijn op de werking. Bij afwezigheid of ziekte tijdig doorgeven aan de jongerenwerker zodat deze de ouders kan verwittigen. (j) Om de zes (6) maanden zal een evaluatie plaats vinden op het nakomen van deze overeenkomst en het verloop van de werking. Bij gunstige evaluatie mag de gebruiker verder gebruik maken van het pand. Bij ongunstige evaluatie zal de overeenkomst onmiddellijk verbroken worden en zal de gebruiker het pand dienen te verlaten. (k) De sanitaire blok is gemeenschappelijk en is gevestigd in het hoofdgebouw. De gebruiker dient zorg te dragen voor het sanitair. Artikel 8: verzekering – afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich. Artikel 9: veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. Artikel 10: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van het dossier. 15

Onderwijs: Vaststelling lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie gemeentelijke scholen Houthalen-Helchteren en aanwending stimulus,

zorgenveloppe en samengelegde punten op niveau scholengemeenschap en aankoop uren beleidsondersteuning vanuit werkingsbudgetten/VOP-premies voor het schooljaar 2015-2016. (ingediend door onderwijs\Ines Calcagnile - 047) De teldatum voor het berekenen van het lestijdenpakket van scholen in het basisonderwijs is de eerste schooldag van februari. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd; - de lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie van de gemeentelijke scholen vast te leggen, - de aanwending van de stimulus, zorgenveloppe en samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap goed te keuren, - de aankoop van uren beleidsondersteuning vanuit werkingsbudgetten/VOP-premies goed te keuren. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende de ICT- coördinatie in het onderwijs. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppe voor de scholengemeenschappen basisonderwijs. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2004 tot vaststelling en indeling van ambten in de instellingen van het gewoon basisonderwijs. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Overwegende dat de teldatum voor het lestijdenpakket vastgelegd werd op de 1ste schooldag van februari, d.w.z. 2 februari 2015. Gelet op het proces-verbaal van de schoolraad van 2 juni 2015. Gelet op het protocol van akkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 4 juni 2015. Gelet op het voorstel van de aanwending van de lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie van de gemeentelijke scholen én de stimulus, zorgenveloppe en samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap én de aankoop van uren beleidsondersteuning vanuit de werkingsbudgetten voor het schooljaar 2015-2016. Gelet op het gunstig advies van team P&O/onderwijs. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen om dit punt ter goedkeuring te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Gelet op de toelichting door schepen Muhammet Oktay.

Besluit de raad met algemene stemmen: 1. De aanwending van de lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren voor het schooljaar 2015-2016, zoals opgenomen in het overzicht hieronder, goed te keuren. 2. De aanwending van de stimulus en samengelegde punten, de zorgenveloppe op niveau van de scholengemeenschap ‘De Viersprong’ voor het schooljaar 20152016, zoals opgenomen in het overzicht hieronder, goed te keuren. 3. De goedkeuring te verlenen voor de aankoop van uren beleidsondersteuning vanuit de werkingsbudgetten/VOP-premies (=Vlaamse Ondersteuningspremie) voor het schooljaar 2015-2016, zoals opgenomen in het overzicht hieronder.(OND/GR) Overzicht vaststelling lestijdenpakketten, puntenenveloppen administratie, ICT gemeentelijke scholen en puntenenveloppe zorg en stimulus scholengemeenschap ‘De Viersprong’ en uren beleidsondersteuning gemeentelijke scholen Uit de telling van 2 februari 2015 wordt het volgende afgeleid: aantal leerlingen lager onderwijs: 914 (914 gewogen leerlingen) - De Lakerberg: 255 leerlingen - ’t Centrum: 181 leerlingen - De Griffel: 478 leerlingen aantal kleuters: 416 (417 gewogen kleuters) - ‘t Centrum: 97 kleuters - De Kleine Kunstenaar:  263 kleuters (264 gewogen kleuters) in de hoofdschool  56 kleuters in de wijkschool  totaal: 319 kleuters (320 gewogen kleuters) Totaal scholengemeenschap: 1330 leerlingen (1331 gewogen leerlingen) 1. Gemeentelijke basisschool ‘t Centrum Lestijden directeur 24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen) Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling 97 kleuters = 133 lestijden (volgens tabellen) Te gebruiken lestijden: 133 lestijden x 0.9716 = 129 lestijden Verdeling: - 119/24 lestijden ( 4 voltijdse ambten en 23 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer - 10/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten) SES-lestijden Opleidingsniveau moeder: Thuistaal niet Nederlands: Schooltoelage: Totaal

32 kleuters 26 kleuters 44%

8,5472 lestijden 7,57016 lestijden 5,0861756 lestijden 21 lestijden

Dit zijn 21/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.

Uren Kinderverzorging Volgens aantal leerlingen: = 8 (basis tot 35 leerlingen)+ 1(1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 9 uren Volgens vestigingsplaatsen: 0 Dit zijn 9/32 uren in het ambt van kinderverzorgster. Lestijden volgens de schalen lagere afdeling 181 leerlingen = 233 lestijden (volgens tabellen) Te gebruiken lestijden: 233 lestijden x 0.9716 = 226 lestijden Verdeling: - 207/24 lestijden (8 voltijdse ambten en 8/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer - 19/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%) SES-lestijden Opleidingsniveau moeder: Thuistaal niet Nederlands: Schooltoelage: Totaal

84 leerlingen 22,4364 lestijden 50 leerlingen 14,558 lestijden 44% 9,4906988 lestijden 46 lestijden

Dit is 1 voltijds ambt en 22/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer. Lestijden levensbeschouwelijke vakken - Islamitische godsdienst (= meest gevolgde cursus): 12 lestijden - Rooms - Katholieke godsdienst: 12 lestijden - Niet-confessionele zedenleer: 12 lestijden - Protestantse godsdienst: 2 lestijden - Orthodoxe godsdienst: 4 lestijden Puntenenveloppen ICT = 14 punten Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (= professionele bachelor) (salarisschaal 148). Er zijn geen restpunten die worden overgedragen naar de scholengemeenschap. Administratieve omkadering = 52 punten Dit zijn 29/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO (= hoger secundair onderwijs). Er is 1 restpunt dat wordt overgedragen naar de scholengemeenschap. 2. Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar Lestijden directeur 24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen) Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling 264 kleuters hoofdschool= 332 lestijden (volgens tabellen) 56 kleuters wijkschool = 85 lestijden (volgens tabellen) Te gebruiken lestijden: 417 lestijden x 0.9716 = 405 lestijden

Verdeling: - 374/24 lestijden (15 voltijdse ambten en 14 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer - 31/24 lestijden (1 voltijds ambt en 7 restlestijden) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten) SES (= sociaal economische status)-lestijden Opleidingsniveau moeder: 74 kleuters 19,7654 lestijden Thuistaal niet Nederlands: 51 kleuters 14,84916 lestijden Schooltoelage: 24,13% 9,173075 lestijden Totaal 44 lestijden Dit is 1 voltijds ambt en 20/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer. Uren kinderverzorging Volgens aantal leerlingen: = 8 (basis tot 35 leerlingen)+ 5 (1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 13 uren Volgens vestigingsplaatsen: 2 uren 13 + 2 = 15 uren Dit zijn 15/32 uren in het ambt kinderverzorgster. Puntenenveloppen ICT = 16 punten Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148). Er zijn 2 restpunten die worden overgedragen naar de scholengemeenschap. Administratieve omkadering = 46 punten Dit zijn 26/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO. Er zijn geen restpunten die worden overgedragen naar de scholengemeenschap. 3. Gemeentelijke lagere school De Lakerberg Lestijden directeur 24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen) Lestijden volgens de schalen lagere afdeling 255 leerlingen = 321 lestijden (volgens tabellen) Te gebruiken lestijden: 321 lestijden x 0.9716 = 312 lestijden Verdeling: - 288/24 lestijden (12 voltijdse ambten en 0/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer - 24/24 lestijden (1 voltijds ambt) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%) SES-lestijden Opleidingsniveau moeder: Thuistaal niet Nederlands: Schooltoelage: Totaal

34 leerlingen 9,0814 lestijden 15 leerlingen 4,3674 lestijden 26,59% 8,0802623 lestijden 22 lestijden

Dit zijn 22/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer. Lestijden levensbeschouwelijke vakken - Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus): 20 lestijden - Islamitische godsdienst: 12 lestijden - Niet-confessionele zedenleer: 12 lestijden Puntenenveloppen ICT = 13 punten Dit zijn 5/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148). Er is 1 restpunt dat wordt overgedragen naar de scholengemeenschap. Administratieve omkadering = 53 punten Dit zijn 30/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO. Er zijn geen restpunten die worden overgedragen naar de scholengemeenschap. 4. Gemeentelijke lagere school De Griffel Lestijden directeur 24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen) Lestijden volgens de schalen lagere afdeling 478 leerlingen = 587 lestijden (volgens tabellen) Te gebruiken lestijden: 587 lestijden x 0.9716 = 570 lestijden Verdeling: - 526/24 lestijden (21 voltijdse ambten en 22/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer - 44/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (1 voltijds ambt en 20/24 restlestijden) (minstens 1,2%) SES-lestijden leerlingen Opleidingsniveau moeder: Thuistaal niet Nederlands: Schooltoelage: Totaal

107 leerlingen 28,5797 lestijden 55 leerlingen 16,0138 lestijden 26,62% 15,1636198 lestijden 60 lestijden

Dit zijn 2 voltijdse ambten en 12/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer. Lestijden levensbeschouwelijke vakken - Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus): 30 lestijden - Niet-confessionele zedenleer: 22/24 lestijden - Islamitische godsdienst: 18/24 lestijden - Protestantse godsdienst: 8/24 lestijden Puntenenveloppen ICT = 24 punten Dit zijn 10/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148). Er zijn geen restpunten die worden overgedragen naar de scholengemeenschap. Administratieve omkadering = 92 punten

Dit zijn 52/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO. Dit is één voltijds ambt en 16/36 resturen. Er is 1 restpunt dat wordt overgedragen naar de scholengemeenschap. 5. Scholengemeenschap De Viersprong Scholengemeenschap = 1330 leerlingen 5.1. Stimulus scholengemeenschap Berekening - Stimulus scholengemeenschap = 66 punten (vanaf 900 tot en met 1349 leerlingen) - Samen gelegde restpunten op niveau van scholengemeenschap:  1 restpunt administratie school ’t Centrum  2 restpunten ICT De Kleine Kunstenaar  1 restpunt administratie De Griffel  1 restpunt ICT De Lakerberg - Totaal = 66 +5 = 71 punten Verdeling - Aan scholengemeenschap:  4/24 lestijden kleuteronderwijzer als stafmedewerker (14 punten) - De Kleine Kunstenaar:  2/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (5 punten) - ’t Centrum:  12/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (28 punten) - De Griffel:  1/36 uur zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (2 punten)  9/36 uren ICT-coördinator, opleidingsniveau PBA (21 punten). 5.2. Puntenenveloppe zorg Berekening - De Kleine Kunstenaar - ’t Centrum - De Lakerberg - De Griffel Totaal

14 + 319 x 0.18128= 14 + 97 x 0.18128 + 181 x 0.14122= 14 + 255 x 0.14122= 14 + 478 x 0.14122 =

72 punten 57 punten 50 punten 82 punten 261 punten

Verdeling - De Kleine Kunstenaar (70 punten)  1/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (2 punten)  29/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (68 punten) - ’t Centrum (57 punten)  18/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA lagere afdeling  6/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA kleuterafdeling - De Lakerberg (50 punten)  21/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (50 punten) - De Griffel (83 punten)  35/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (83 punten) 6. Aankoop uren beleidsondersteuning vanuit werkingsbudgetten of VOPpremies

6.1. Gefinancierd door werkingsbudgetten Opmerkingen In meerjarenplan 2014-2019 zijn hiervoor budgetten voorzien, zijnde: - 2015 = 37 964 euro - 2016 = 38 419 euro. De aankoop van uren beleidsondersteuning wordt per maand en/of per instapdatum bekeken door de directeurs. Deze kunnen aangepast worden naargelang de noden / behoeften (o.a. door instaplestijden). Er mogen niet meer uren ingericht worden door de directies, dan gefinancierd kunnen worden vanuit de middelen voorzien in het exploitatiebudget 2015 en 2016. School De Kleine Kunstenaar 15/32 uren kinderverzorging (8/32 wijkschool en 7/32 hoofdschool) School ’t Centrum 6/32 uren kinderverzorging 6.2. Gefinancierd door VOP-premies School De Kleine Kunstenaar 7/24 lestijden kleuteronderwijzer. 4/24 lestijden leermeester lichamelijke opvoeding. School De Griffel 8/24 lestijden leermeester lichamelijke opvoeding. 16

Intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019 WestLimburg – ter goedkeuring. (ingediend door Lut Diddden) Aan de raad wordt de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019 voor de regio West-Limburg ter goedkeuring voorgelegd. Gelet op de principiële goedkeuring van de ‘conceptnota offerfeest 2015’ voor de regio West-Limburg op het schepencollege dd. 22 juli 2015; Gelet op onderstaande intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019; ter kennisgeving voorgelegd op het college dd. 17/08/2015; Intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019 Tussen De stad Beringen, met administratief centrum te 3580 Beringen, Mijnschoolstraat 88, alhier vertegenwoordigd door de heer Luc Vrijdaghs, secretaris en de heer Freddy Pirens, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 14 september 2015. En De stad Peer, met adres te 3990 Peer, Zuidervest 2A, alhier vertegenwoordigd door de heer Wim Bullen, secretaris en de heer Roger Vanhove, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2015.

En De gemeente Houthalen-Helchteren, met adres te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, alhier vertegenwoordigd door de heer Wim Haest, secretaris en de heer Maurice Vanoevelen, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2015. En De gemeente Tessenderlo, met adres te 3980 Tessenderlo, Markt z/n, alhier vertegenwoordigd door de heer Tom Thijsmans, secretaris en de heer Bob Geyskens, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2015. En De gemeente Ham, met adres te 3945 Ham, Dorpsstraat 19, alhier vertegenwoordigd door de heer Erik Accou, secretaris en de heer Leopold Rutten, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 3 september 2015. En De gemeente Zonhoven, met adres te 3520 Zonhoven, Kerkplein 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Bart Telen, secretaris en de heer Frederick Vandeput, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 28 september 2015. En De gemeente Lummen, met adres te 3560 Lummen, Gemeenteplein 13, alhier vertegenwoordigd door de heer Bernard Zwijzen, secretaris en de heer Ludo Hermans, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 21 september 2015. En De gemeente Heusden-Zolder, met adres te 3550 Heusden-Zolder, Heldenplein 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Yvo Aerts, secretaris en de heer Marc Swevers, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2015. En De gemeente Leopoldsburg, met adres te 3970 Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37, alhier vertegenwoordigd door de heer Dany Puny, waarnemend secretaris en de heer Wouter Beke, voorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2015. NA TE HEBBEN UITEENGEZET WAT VOLGT: De minister van Dierenwelzijn Ben Weyts heeft in 2015 beslist om het onverdoofd slachten op tijdelijke slachtvloeren niet langer toe te staan. Tijdelijke slachtvloeren kunnen nog wel verder blijven ingericht worden zoals in het verleden, maar dan moeten de dieren verdoofd worden alvorens keling. Dit laatste kadert vooralsnog niet in de ritus met betrekking tot het offerfeest dat jaarlijks door de moslimgemeenschappen gevierd wordt. Een mogelijkheid die wordt voorzien is de oprichting van een erkend slachthuis. De voorbije weken vonden er - op initiatief van de gouverneur en de desbetreffende burgemeesters - meerdere gesprekken plaats om een volwaardig alternatief aan te reiken naar de moslimgemeenschappen. De gemeenten gingen akkoord met de oprichting van een erkend slachthuis. Alle partijen wensen in de vorm van een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst uitvoering te geven aan de gemaakte afspraken inzake de oprichting van een erkend slachthuis voor de regio

West Limburg. Deze afspraken werden opgenomen in de conceptnota offerfeest van 30 juni 2015. De partijen sluiten een samenwerkingsovereenkomst af die 2 luiken omvat: Operationeel maken van de slachtvloer: investeringswerken, aanleveren/aankoop materiaal, regelgeving opstart slachthuis en vergunning Organisatorisch kader: regelgeving slachtvloer, communicatie, draagvlak creëren bij gemeenschappen, coördinatorschap, verloning medewerkers, bepalen maximum slachtcapaciteit, opleiding medewerkers en medische keuring WORDT OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD HETGEEN VOLGT: Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1 - Gebouw De stad Beringen stelt een hal ter beschikking voor de oprichting van een erkend slachthuis. Deze hal ligt op het perceel kadastraal gekend onder Afdeling 1 Beringen, sectie A, perceelnummer 253C, Nijverheidspark 19 te 3580 Beringen. Artikel 2 - Duur Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan vanaf de datum van ondertekening tot en met 31 december 2019. Hoofdstuk 2 - Operationeel maken van de slachtvloer Artikel 3 - Begeleiding door consultant De regelgeving rond de oprichting van een erkend slachthuis is een kluwen van regels en voorschriften waardoor de begeleiding van een consultant noodzakelijk is voor de oprichting van een erkend slachthuis. Alle partijen gaan akkoord met de aanstelling van een consultant die de hele procedure tot en met de erkenning van het slachthuis zal begeleiden voor de organisatie van het offerfeest in 2015. Deze consultant moet kennis hebben van de regelgeving omtrent de oprichting van een erkend slachthuis. De overheidsopdracht zal worden gevoerd door de stad Beringen. De kost van deze consultant is een werkingskost die door alle partijen zal worden gedragen conform de verdeelsleutel van artikel 13. Artikel 4 – Investeringswerken en kosten De hal die de stad Beringen ter beschikking stelt, werd in het verleden gebruikt als een opslagruimte. Momenteel voldoet deze ruimte niet aan de eisen van een erkend slachthuis. De stad Beringen neemt de taak op zich om de noodzakelijke werken uit te voeren om de slachtvloer in te richten, dit in overleg met de andere betrokken gemeenten. Deze werken zullen deels intern/deels extern worden uitgevoerd. Voor de werken in eigen beheer verbinden alle partijen er zich toe om zowel materiaal als personeel in te zetten. Dit materiaal kan zijn: Hekwerk Uitrusting stalling (hakselhout, overkapping,….) Kelingsbakken …. Conform artikel 13 kunnen de gemeenten een overzicht overmaken van de gemaakte kosten. Voor de personeelskost mag elke gemeente een kostprijs inbrengen van 30 EUR per uur. Het slachthuis zal na het offerfeest in 2015 worden ontmanteld, hierdoor eindigt ook de tijdelijke erkenning. De erkenningsaanvraag voor een slachthuis zal dus jaarlijks opnieuw moeten vernieuwd worden. Gelet op de steeds wijzigende wetgeving kan het

mogelijk zijn dat er aanpassingen zullen moeten gebeuren aan het slachthuis om de nodige erkenning te krijgen waardoor men elk jaar opnieuw de kans heeft dat er investeringskosten gemaakt zullen worden. Artikel 5 - Erkenningsprocedure De stad Beringen zal voor iedere editie van het offerfeest de procedure tot erkenning voeren bij de bevoegde diensten, dit in overleg met de andere participerende gemeenten. Hoofdstuk 3 - Organisatorisch kader Artikel 6 - Coördinatorschap Gelet op de inbedding van het slachthuis te Beringen zal de stad Beringen het coördinatorschap op zich nemen. Er werd daarbuiten ook gekozen om te werken met een intergemeentelijke ambtelijke werkcel 'organisatie offerfeest' en een intergemeentelijke werkgroep 'inrichten slachthuis offerfeest'. Ambtelijke werkcel ‘organisatie offerfeest’ met vertegenwoordiging vanuit alle betrokken gemeenten en met als opdracht de algemene operationele opvolging van het slachthuis, het garanderen van betrokkenheid vanuit de gemeenschappen, ….. Werkgroep ‘inrichten slachtvloer offerfeest’ met technische vertegenwoordiging vanuit de gemeenten Beringen, Houthalen-Helchteren, Heusden-Zolder en Leopoldsburg (leidinggevenden, werkmannen, …). Aan de overige gemeenten kan de vraag gesteld worden om tevens logistieke steun aan te leveren indien hier nood toe is. Aan het gebruik van materiaal dat eigendom is van een respectievelijke gemeente en moet ingezet worden in kader van het offerfeest is geen kostprijs verbonden (retributie). De inzet van personeel (werkmannen in functie van opbouw en ontmanteling slachthuis) zal wel in het exploitatiebudget opgenomen worden en dus in de verdeelsleutel. Alle partijen verbinden zich ertoe om de gevraagde personen ter beschikking te stellen die zullen zetelen in de werkcel en de werkgroep. Artikel 7 - Draagvlak Elke partij verbindt zich ertoe om een draagvlak te creëren binnen de moslimgemeenschappen voor dit initiatief. Betrokkenheid en communicatie zijn zeer belangrijk om dit project te doen slagen. Offeren in een slachthuis is fundamenteel anders dan op een slachtvloer. Dit moet doordacht gecommuniceerd worden door de vertegenwoordigers doorheen het ganse proces van organisatie, voorbereiding en uitvoering te betrekken. Zowel de principes van het offeren in een slachthuis als de praktische en organisatorische afspraken moeten bij elke moslim geraken. De inhoud van de communicatie moet in alle betrokken gemeente dezelfde zijn, de middelen kunnen afhankelijk van de gemeentelijke mogelijkheden en opportuniteiten lokaal verschillen. Het is uitermate belangrijk dat de eerste organisatie van het offerfeest van 2015 goed verloopt zodat het vertrouwen verkregen wordt voor de oprichting in de volgende jaren. Artikel 8 - Slachtcapaciteit De slachtcapaciteit wordt bepaald door o.a. de beschikbaarheid van medewerkers aangeleverd vanuit de gemeenschappen (slachters, kelers, drijvers, onthuiders, opruimers, inpakkers), de grootte van het slachthuis, de organisatorische aanpak zowel in het slachthuis als in de communicatie. Er wordt in het opstartjaar een slachtcapaciteit voorzien van maximaal 800 schapen op één dag. Dit aantal kan bij een volgende editie dalen of stijgen en is afhankelijk van het rendement dat gehaald werd tijdens de eerste editie.

Om in 2015 de maximaal vooropgestelde slachtcapaciteit van 800 schapen per dag te halen, dienen er vanuit de gemeenschap minstens 80 medewerkers aangeleverd te worden. Bij een voldoende grote vraag en/of indien de offerdag binnen de moslimgemeenschap niet op dezelfde kalenderdag valt – zijnde maximaal één dag vroeger of later - , zal een tweede dag worden georganiseerd. Dit betekent een meerkost (verwerking slachtafval, vergoeding medewerkers, dierenarts, …) Het aantal aan te leveren schapen per gemeente wordt op basis van 2014 bepaald, met een verhoudingsgewijze mindering van ongeveer 7/10 voor 2015. Deze berekeningswijze zal ook worden toegepast voor de edities die hierna volgen, hierbij rekening houdend dat dit een andere verdeelsleutel kan zijn aangezien iedere laatste editie zal bepalen wat deze is voor een volgende editie. Artikel 9 - Medewerkers Om de vooropgestelde slachtcapaciteit te halen dienen er een 80 tot 100 tal geattesteerde medewerkers te zijn. Enkel de kelers moeten moslim zijn. Deze zullen vooral via de gemeenschappen aangeleverd moeten worden. Er zal een bedrag van 300 EUR uitgekeerd worden per medewerker per dag. Deze vergoeding wordt gezien als een ‘occasionele prestatie’ die de medewerker in zijn belastingen zal moeten inbrengen met een ontvangst van een belastingsfiche van de stad Beringen. Artikel 10 - Opleiding en medisch attest medewerkers Alle medewerkers moeten een opleiding krijgen (afhankelijk van waar ze tewerkgesteld worden: een opleiding dierenwelzijn of hygiëne) en medisch gekeurd worden. Artikel 11 - Exploitatiekosten Elk jaar zullen alle partijen moeten instaan voor de exploitatiekosten: de kost voor de huur van toiletten, koelcel, container, waterdrukpomp, sterilisatoren,….; de opleidingen van de medewerkers; de ‘occasionele prestaties’ van de medewerkers: 80*300 EUR= 24.000 EUR; Het aanstellen van dierenartsen; Verwerkingskosten per schaap (Rendac): 20 EUR per schaap; FAVV heffing tewerkstelling 50-99 personen; FAVV aanvraagdossier; Medische keuring medewerkers; Ongediertebestrijding; Werkkleding medewerkers; Plastic zakken; ….. Deze lijst is niet limitatief. De stad Beringen voorziet jaarlijks in haar budgetten voldoende middelen inzake exploitatiekosten offerfeest. Artikel 12 - Opbrengsten De kostprijs voor de slachtbrief (per te slachten schaap) bedraagt 5 EURO. Aangezien de slachtbrief per gemeente wordt aangevraagd en afgeleverd zijn de inkomsten hiervan voor de desbetreffende gemeente. Met deze opbrengsten wordt geen rekening gehouden in de afrekening van artikel 13. Hoofdstuk 4 - Financieel luik Artikel 13 - Financieel Alle investeringskosten en exploitatiekosten zullen verdeeld worden over de partijen op basis van een verdeelsleutel.

De investeringskosten voor alle jaren zullen geprefinancierd worden door de stad Beringen. De mogelijk noodzakelijke jaarlijkse investeringen in de toekomst zullen telkens verdeeld worden op basis van de laatste editie van het aantal geslachte schapen. Bijvoorbeeld: investeringen die noodzakelijk zijn in 2016 zullen dus pro rato terugbetaald worden aan de stad Beringen op basis van het aantal aangeleverde schapen per gemeente van het jaar 2015. Voor de investeringskosten 2015 (opstart slachthuis) is het jaar 2014 de referentie en af te leiden uit onderstaande tabel 1. Tabel 1: aantal schapen geslacht tijdens Offerfeest 2014 per gemeente: Stad/gemeente

Totaal

percentage

Houthalen-Helchteren

467

40,83%

Heusden-Zolder

297

25,97%

Beringen

234

20,46%

Leopoldsburg

88

7,68 %

Tessenderlo

16

1,40%

Lummen

26

2,27%

Ham

10

0,87%

Peer

4

0,35%

Zonhoven

2

0,17%

West-Limburg

1144

100%

De exploitatiekosten voor alle jaren zullen geprefinancierd worden door de stad Beringen. Deze kosten zullen verdeeld worden onder de gemeenten conform het aantal aangeleverde schapen per gemeente - per editie en dit aan de hand van een afrekening opgesteld door de stad Beringen Bijvoorbeeld: de exploitatiekosten voor het jaar 2016 zullen pro rato terugbetaald worden aan de stad Beringen op basis van het aantal aangeleverde schapen per gemeente van het jaar 2016.. De deelnemende gemeenten voorzien in hun budgetten voldoende middelen om deze som terug te betalen aan de stad Beringen. Alle partijen verbinden er zich toe om op basis van zijn percentage alle kosten (investerings- en exploitatiekost) te vergoeden die de stad Beringen heeft geprefinancierd om uitwerking te geven aan deze samenwerkingsovereenkomst. Alle partijen maken op eenvoudig verzoek en volgens de gegeven instructies een gedetailleerd overzicht van gemaakte kosten met bewijsstukken over aan de stad Beringen om de eindafrekening tijdig te kunnen opstellen.

Investeringskosten worden lineair verrekend over de resterende contractduur (bv. de investeringskosten 2015 worden gelijkmatig verdeeld over 5 jaar: 2015-2019). Exploitatiekosten worden volledig verrekend over het transactiejaar. De partij die de transactie uitvoert, wordt niet vergoed voor de prefinanciering ervan. Indien een van de partijen de samenwerkingsovereenkomst niet zal ondertekenen, zullen de andere partijen de kosten (investerings- en exploitatiekosten) procentueel onder hen verdelen. De partij zal uit de verdeelsleutel worden gehaald waardoor het aandeel per gemeente zal herberekend worden. De stad Beringen zal na elk offerfeest een gedetailleerde afrekening opmaken van alle gemaakte kosten op basis van de verdeelsleutel van dit artikel. Elke partij verbindt zich ertoe om zijn aandeel volgens de factuurvoorwaarden te betalen aan de stad Beringen. Artikel 14 - Exoneratie van aansprakelijkheid Huidige overeenkomst is een inspanningsverbintenis in hoofde van de stad Beringen. Zij zal alles het werk stellen om de nodige werken uit te voeren en om jaarlijks de erkenning te krijgen van de bevoegde diensten. Bij het niet verkrijgen van deze erkenning door de bevoegde diensten kan geen enkele partij de aansprakelijkheid inroepen van de stad Beringen. Door de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst verklaren alle partijen de exoneratie van aansprakelijkheid van de stad Beringen te kennen en te aanvaarden in het kader van het niet verkrijgen van een vergunning. Artikel 15 - Aanvullende bepaling Voor alle zaken die niet uitdrukkelijk geregeld zijn, verbinden de partij zich ertoe om in onderling overleg en akkoord tot een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst te komen. Gelet op het advies team financiën. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de toelichting door schepen Mustafa Aytar. Gelet op de tussenkomst van raadslid Olga Van de Vloed, raadslid Carine Achten en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans, schepen Goksal Kanli. Gelet op de tussenkomst van raadslid Hakim Ahkim en raadslid Luc Melotte en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van schepen Roger Vanotterdijk, schepen Mustafa Aytar en schepen Jef Verpoorten. Besluit de raad met 23 stemmen voor, 6 stemmen tegen (fraktie NVA en fraktie Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk raadslid Nathalie Tielens): De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst West-Limburg 2015-2019 i.k.v. het offerfeest goed te keuren. 17

Toekenning toelage vanuit solidariteitsinitiatieven voor de vzw Chautaara. (ingediend door Gwen Franco)

Aan de raad wordt gevraagd om vzw Chautaara (project in Nepal) een toelage toe te kennen voor natuurrampen t.b.v. € 1000,00. Gelet op het feit dat er twee aardbevingen waren in Nepal die kort na elkaar optraden in 2015; Gelet op het feit dat er op verschillende vlakken fondsen worden opgezet om geld en materialen in te zamelen; Gelet op het feit dat er in budget 2015 onder actienummer 1419/21/1/1/64, beleidsveld 0909 en algemene rekening 64.900.000 € 1.000,00 voorzien is voor solidariteitsinitiatieven (noodhulp); Gelet op het feit dat vzw Chautaara, met vestiging in Houthalen-Helchteren, sinds 2010 een project heeft in Nepal; Gelet op de vraag van vzw Chautaara om beroep te doen op deze noodhulpsubsidie; Gelet op de bijlage om kennis te nemen van de projectvoorstelling van vzw Chautaara; Gelet op het feit kennis te nemen van de initiatieven komende vanuit vzw Chautaara sinds de aardbeving te Nepal; Gelet op het feit dat het schepencollege reeds kennis heeft genomen van dit dossier tijdens het college van 22 juni 2015; Gelet op het gunstig financieel advies; Besluit de raad met 29 stemmen voor en 1 onthouding (raadslid Carine Achten): akkoord te gaan om vzw Chautaara een toelage voor natuurrampen t.b.v. € 1000,00 toe te kennen vanuit actienummer 1419/21/1/1/64, beleidsveld 0909 en algemene rekening 64.900.000. De toelage voor vzw Chautaara t.b.v. € 1000,00 te storten op rekeningnummer: BE117350-1646-6948 (BIC: KREDBEBB). 18

Niet-nominatieve exploitatietoelage 2015 aan het Ruchika-Project Thomas voor India vzw. (ingediend door Greet Vandenzavel) In het budget 2015 werd op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 in de beleidsnota € 7.000 voorzien voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd € 300 van deze toelage toe te wijzen aan het Ruchika-Project Thomas voor India vzw voor de organisatie van een IndiaDag op zondag 4 oktober 2015. Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de toekenning van de niet-nominatieve toelagen een exclusieve bevoegdheid is van de gemeenteraad en bijgevolg enkel de gemeenteraad deze toelage kan toekennen;

Gelet op de aanvraag van de vereniging dd. 2 juli 2015 om een toelage te krijgen voor de organisatie van de 5de IndiaDag ten voordele van vzw Ruchika – Thomas voor India; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015 waarin op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 € 7.000 voorzien werd voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Gelet op het voorstel om € 300 van deze toelage toe te kennen aan het RuchikaProject Thomas voor India vzw de organisatie van de 5de IndiaDag op zondag 4 oktober 2015; Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: educatie slumkinderen in Bhubaneswar India, Inclusive education van gehandicapte kinderen in de slums van Bhubaneswar – Community Based Programs in de slums van Bhubaneswar; Gelet op het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt; Gelet op het financieel advies: gunstig. Gelet op de gegevens van de vzw: Ondernemersnummer: 0878.959.560 Ruchika - Thomas voor India Keverstraat 7A 3530 Houthalen-Helchteren Rekeningnummer: BE76 0682 4501 9195 Bedrag toelage: € 300 Gelet op het feit dat deze toekenning moet voorgelegd worden aan de raad omdat deze enerzijds niet nominatief voorzien werd in het budget en anderzijds ook niet kan vallen onder een toelagereglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad; Besluit de raad met 29 stemmen voor en 1 onthouding (raadslid Carine Achten): Een toelage van € 300 toe te kennen aan het Ruchika-Project Thomas voor India vzw voor de organisatie van de 5de IndiaDag op zondag 4 oktober 2015.

Deze kosten aan te rekenen op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor de organisatie een 5de IndiaDag op zondag 4 oktober 2015. 19

Niet-nominatieve exploitatietoelage 2015 aan RIMO voor tussenkomst betalingen tekenacademie. (ingediend door Greet Vandenzavel) In het budget 2015 werd op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 in de beleidsnota € 7.000 voorzien voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd € 368 van deze toelage toe te wijzen aan RIMO voor tussenkomst betalingen tekenacademie. Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de toekenning van de niet-nominatieve toelagen een exclusieve bevoegdheid is van de gemeenteraad en bijgevolg enkel de gemeenteraad deze toelage kan toekennen; Gelet op de aanvraag van de vereniging dd 14 juli 2015 om een toelage te krijgen voor tussenkomst betalingen tekenacademie (RIMO heeft de inschrijvingen betaald voor een aantal kinderen die normaal ondersteund worden vanuit het Fonds Vrijetijdsparticipatie of vanuit de benefiet bij Warm Hart; beide instanties hebben echter geen middelen meer ter beschikking); Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015 waarin op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 € 7.000 voorzien werd voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen; Gelet op het voorstel om € 368 van deze toelage toe te kennen aan RIMO voor tussenkomst betalingen tekenacademie;

Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: kwetsbare mensen samenbrengen en met hen aan oplossingen werken voor de collectieve problemen die ze ervaren; Gelet op het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt; Gelet op het financieel advies: gunstig. Gelet op de gegevens van deze vzw: Regionaal instituut voor maatschappelijk opbouwwerk Limburg (RIMO) Ondernemersnummer: 0431.005.840 Marktplein 9/21 3550 Heusden-Zolder Rekeningnummer: BE78 8803 6895 3186 Bedrag toelage: € 368 Gelet op het feit dat deze toekenning moet voorgelegd worden aan de raad omdat deze enerzijds niet nominatief voorzien werd in het budget en anderzijds ook niet kan vallen onder een toelagereglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad; Besluit de raad met 29 stemmen voor en 1 onthouding (raadslid Carine Achten): Een toelage van € 368 toe te kennen aan RIMO voor tussenkomst betalingen tekenacademie (RIMO heeft de inschrijvingen betaald voor een aantal kinderen die normaal ondersteund worden vanuit het Fonds Vrijetijdsparticipatie of vanuit de benefiet bij Warm Hart - vermits beide instanties geen middelen meer ter beschikking hebben). Deze kosten aan te rekenen op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor tussenkomst betalingen tekenacademie. 20

Niet-nominatieve exploitatietoelage 2015 aan de Kon. Basketbalclub Zolder/Gbasket Zolder. (ingediend door LE & T\Bert Coenen - 032) In het budget 2015 werd op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 in de beleidsnota € 7.000 voorzien voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd € 500 van deze toelage toe te wijzen aan de Kon. Basketbalclub Zolder/G-Basket Zolder voor financiële ondersteuning van 2 jongeren (Brent Mulders en Nick Kilanowski) uit Houthalen-Helchteren die tussen 21 juli en 3 augustus 2015 met de Belgische G-basketbalploeg deelnemen aan de Special Olympic World Games in Los Angeles. Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de toekenning van de niet-nominatieve toelagen een exclusieve bevoegdheid is van de gemeenteraad en bijgevolg enkel de gemeenteraad deze toelage kan toekennen; Gelet op de aanvraag van de vereniging dd. 10 juni 2015 om een toelage te krijgen voor financiële ondersteuning van 2 jongeren (Brent Mulders en Nick Kilanowski) uit Houthalen-Helchteren die tussen 21 juli en 3 augustus 2015 met de Belgische Gbasketbalploeg deelnemen aan de Special Olympic World Games in Los Angeles; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015 waarin op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 € 7.000 voorzien werd voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Gelet op het voorstel om € 500 van deze toelage toe te kennen aan de Kon. Basketbalclub Zolder/G-Basket Zolder voor financiële ondersteuning van 2 jongeren (Brent Mulders en Nick Kilanowski) uit Houthalen-Helchteren die tussen 21 juli en 3 augustus 2015 met de Belgische G-basketbalploeg deelnemen aan de Special Olympic World Games in Los Angeles; Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: sport aanbieden voor personen met een verstandelijke beperking; Gelet op het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt; Gelet op het financieel advies luidende: dit is een beleidskeuze; Gelet op de gegevens van deze vereniging: Koninklijke Basketbalclub Zolder Dekenstraat 22 3550 Heusden-Zolder Ondernemersnummer: 0416.751.491 Rekeningnummer: BE59 9797 8512 9826 Bedrag toelage: € 500

Gelet op het feit dat deze toekenning moet voorgelegd worden aan de raad omdat deze enerzijds niet nominatief voorzien werd in het budget en anderzijds ook niet kan vallen onder een toelagereglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad; Besluit de raad met algemene stemmen: Een toelage van € 500 toe te kennen aan aan de Kon. Basketbalclub Zolder/G-Basket Zolder met de bedoeling deze toelage te gebruiken voor financiële ondersteuning van 2 jongeren (Brent Mulders en Nick Kilanowski) uit Houthalen-Helchteren die tussen 21 juli en 3 augustus 2015 met de Belgische G-basketbalploeg deelnemen aan de Special Olympic World Games in Los Angeles; Deze kosten aan te rekenen op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor financiële ondersteuning van 2 jongeren (Brent Mulders en Nick Kilanowski) uit Houthalen-Helchteren die tussen 21 juli en 3 augustus 2015 met de Belgische G-basketbalploeg deelnemen aan de Special Olympic World Games in Los Angeles. 21

Politiereglementen: politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen: ter kennisgeving. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad worden de politiereglementen ter kennisgeving voorgelegd. Gelet op artikel 130bis, ingevoegd bij wet van 12 december 2006, artikel 3-BS 31 januari 2007 en 02 februari 2007, met datum van inwerkingtreding van 10 februari 2007 welk bepaald “het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer”. Overwegend dat hiernavolgende politiereglementen werden goedgekeurd tijdens de schepencolleges van 29 juni 2015, 22 juli 2015 en 17 augustus 2015 en deze ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad: - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Baarsstraat op 5 juli 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Meeuwerweg op 1 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Crisantenstraat op 8 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Braambesstraat op 1 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Groenstraat op 29 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van de Bronwegrommelmarkt op 2 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Perelaarstraat op 22 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Bremstraat op 23 augustus 2015 - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in Het Steegje op 12 september 2015. Besluit de raad: kennis te nemen van de politiereglementen.

22

Vragen door de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen. (ingediend door secretariaat\ - 002) De raadsleden kunnen vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Er zijn vragen van: raadslid Vera Miczka i.v.m. werken aan voetpaden in Houthalen-Oost. raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. oprichting vzw OCMW,…. raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. initiatief radio Gaga raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. werken in school De Griffel in Houthalen-Oost.

De voorzitter sluit de vergadering. secretaris Wim Haest

burgemeester-voorzitter Alain Yzermans