PROVINCIE LIMBURG
ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN
Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 23/02/2012 om 20.00 uur Aanwezig:
Verontschuldigd:
Veronique Mertens: raadslid-voorzitter Alain Yzermans: burgemeester Khalid Assecour, Peter Timmermans, Patrick Pollers, Myriam Bellio, Mustafa Aytar, Antonio Ventura: schepenen Maurice Vanoevelen, Leopold Kelchtermans, Roger Vanotterdijk, Els Tiri, Germaine Timmers-Driesen, Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Walter Sacchini, Eefje Van Wortswinkel, Bert Cuppens, Ria Vrijsen, Luciana Costa, Caroline Goddeeris, Ludo Diliën, Nathalie Tielens, Arnd Van Vlierden, Carine Achten, Bob De Wispelaere: raadsleden Wim Haest: secretaris Jules D'Oultremont, Göksal Kanli, Veerle Lijnen: raadsleden
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. Er wordt één minuut stilte gehouden naar aanleiding van het overlijden van de grootmoeder van raadslid Eefje Van Wortswinkel.
Openbare zitting 1
Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. (ingediend door secretariaat\Monique Daniëls - 002) Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 26 januari 2012 ter goedkeuring voorgelegd. Het verslag van de zitting van 26 januari 2012 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.(BELSEC)
2
Aanpassing samenwerkingsovereenkomst hondenvanger. (ingediend door financiën\Linda Vangeneugden - 011) Aan het schepencollege dd.20/02/2012 werd de aangepaste versie van de samenwerkingsovereenkomst hondenvanger voorgelegd. Aan de raad wordt eveneens deze aangepaste versie, ter goedkeuring, voorgelegd. Gelet op de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2004 waarin volgende gemeenten partners waren: Halen, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Lummen; Gelet op het besluit van het college van 21/11/2011 waarin beslist is verder te gaan met de samenwerkingsovereenkomst hondenvanger, ook al had Herk-de-Stad beslist om uit deze overeenkomst te stappen,
Gelet op de mail dd. 03/02/2012 waarin de gemeente Lummen ons laat weten dat Herk-de-Stad zich toch officieel terug aansluit bij de samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het feit dat door de wijzigingen van bevolkingsaantallen de procentuele verdelingen wijzigen en bijgevolg de samenwerkingsovereenkomst moet hernieuwd worden; Gelet op het besluit van het schepencollege van 20 februari 2012; Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers; Gelet op de tussenkomsten van raadslid Roger Vanotterdijk en raadslid Bob De Wispelaere en de antwoorden door burgemeester Alain Yzermans en schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: Het besluit van de gemeenteraad dd. 27 mei 2004 vanaf 01 januari 2012 te vervangen door onderhavige gewijzigde samenwerkingsovereenkomst: HERNIEUWING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT HET AANSTELLEN VAN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE HONDENVANGER VOOR DE REGIO HALEN – HEUSDEN-ZOLDER – HOUTHALEN-HELCHTEREN – HERK-DESTAD - LUMMEN Artikel 1 Sinds juni 2004 is er voor de regio Halen, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Herk-de-Stad en Lummen een gemeenschappelijke hondenvanger aangesteld. De hondenvanger in de hierboven omschreven regio heeft het volgende takenpakket: - het vangen van loslopende honden - het tijdelijk onderbrengen van loslopende honden in afwachting van het overbrengen naar het dierenasiel (maximaal 48 uren) - het transporteren van de honden vanaf het tijdelijke onderdak naar het dierenasiel Artikel 2 De hondenvanger wordt tewerkgesteld door de gemeente Lummen via een contract van onbepaalde duur (inschaling niveau E). Er is tevens een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen afgesloten. Bij ziekte zal er, voor de periode van afwezigheid van de hondenvanger, een vervanger aangesteld worden via het vrijwilligerscontract. Artikel 3 Alle kosten (personeelskost, werkingskosten en investeringen) met betrekking tot de hondenvanger zullen omgeslagen worden volgens een percentage dat wordt gebaseerd op het aantal inwoners in de betrokken gemeenten. Elke aangesloten gemeente zal bijdragen in de kosten volgens de hieronder vermelde percentsgewijze verdeling (bevolkingscijfers van 01.01.2011): Halen: Heusden-Zolder: Houthalen-Helchteren: Lummen:
09,41 % 32,62 % 30,87 % 14,60 %
Herk-de-Stad:
12,50 %
De gemeente Lummen zal een voertuig voor de hondenvanger aankopen dat zal dienen voor het transport van de gevangen dieren. Volgende elementen zullen onder andere beschouwd worden als werkingskosten voor de hondenvanger: brandstof, onderhouds- en herstellingskosten aan het voertuig, kosten GSM, werkkledij, hondenvoer, ontsmettingsproducten,… Artikel 4 De gemeente Lummen zal alle kosten voor de hondenvanger voorfinancieren. De bijdrage die door iedere aangesloten gemeente zal betaald worden zal het in artikel 3 vermelde percentage van de totale kosten zijn. Tweemaal per jaar tijdens de maanden juli en december van het werkjaar zal het gemeentebestuur van Lummen het aandeel in de kosten factureren aan elke aangesloten gemeente. Artikel 5 Iedere aangesloten stad/gemeente kan in de respectievelijke gemeenteraad een retributiereglement goedkeuren met betrekking tot het vaststellen van een retributie per gevangen hond. De retributie dient betaald te worden door de eigenaar van de hond indien deze kan opgespoord worden. Artikel 6 Honden die gevangen worden op het grondgebied van de steden Halen en Herk-deStad zullen respectievelijk naar het dierenasiel van Tielt-Winge of St-Truiden overgebracht worden. Honden die gevangen worden op het grondgebied van de gemeenten HouthalenHelchteren, Heusden-Zolder of Lummen zullen naar het dierenasiel van Genk overgebracht worden. Artikel 7 Indien een aangesloten gemeente uit de samenwerkingsovereenkomst wenst te stappen dient er een vooropzeg van één jaar in acht genomen te worden. De opzeg dient te gebeuren via aangetekend schrijven aan alle andere deelnemende gemeenten. De opzeg zal definitief zijn na één jaar, rekenend vanaf de eerste dag van de maand, volgend op de maand waarin het aangetekend schrijven verstuurd werd.(FIN) 3
O.C.M.W.: Financiën: Meerjarenplan 2012-2014 – Budget 2012. (ingediend door secretariaat\schepencollege hoofdgebruiker college - 006) Aan de gemeenteraad wordt het volgende voorgelegd: - het meerjarenplan 2012-2014 van het OCMW ter goedkeuring - het OCMW-budget 2012 ter kennisname. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op titel IV: planning en financieel beheer (dit bevat de inhoud van beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding) van het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het feit dat er een meerjarenplan (periode 2012-2014) en een budget (2012) werden opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering; Gelet op het feit dat deze nieuwe beleidsrapporten een heel andere vorm aannemen dan het oude budget en meerjarenplan; Gelet op het feit dat verplichte schema’s zijn opgelegd en dat daarbuiten aan de raad voor maatschappelijk welzijn alle informatie dient bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de raad voor maatschappelijk welzijn kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan en het budget; Gelet op het feit dat verplichte en aanvullende informatie wordt voorgelegd zoals uit de voorgelegde bundel blijkt; Gelet op de raming van het gecumuleerd budgettair resultaat van het dienstjaar 2011 dat als basis gebruikt werd voor het opstellen van het meerjarenplan en het budget. Het definitieve cijfer zal pas kenbaar zijn na het opstellen van de rekening 2011 waarna een wijziging van het meerjarenplan en het budget zal nodig zijn; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan (schema M2) en in het budget (schema B5) volgende resultaten werden bereikt (uigedrukt in €): Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge
2012 1.772.633 15.269
2013 1.515.208 22.285
2014 2.356.956 36.450
Gelet op het feit dat artikel 14 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Beleids- en Beheerscyclus van 25 juni 2010 bepaalt dat het meerjarenplan financieel in evenwicht is als volgende voorwaarden vervuld zijn: -
Het resultaat op kasbasis is per financieel boekjaar groter dan of gelijk aan nul; De autofinancieringsmarge van het laatste financieel boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, is groter dan of gelijk aan nul; De som van de autofinancieringsmarge voor de hele duur van de fianciële nota is grote of gelijk aan nul.
Gelet op de toelichting door OCMW-voorzitter Eefje Van Wortswinkel, OCMWsecretaris Marc Doumen en OCMW-ontvanger Paul Eerdekens; Gelet op de tussenkomsten van raadslid Leopold Kelchtermans, raadslid Roger Vanotterdijk, raadslid Bob De Wispelaere, raadslid Ludo Diliën en raadslid Olga Van de Vloed en de antwoorden door OCMW-voorzitter Eefje Van Wortswinkel, OCMWontvanger Paul Eerdekens, OCMW-secretaris Marc Doumen, burgemeester Alain Yzermans en schepen Mustafa Aytar. Besluit de raad met 15 stemmen voor en 11 onthoudingen (CD&V, Vlaams Belang, onafhankelijke raadsleden Bob De Wispelaere en Olga Van de Vloed): het meerjarenplan 2012-2014 goed te keuren op basis van de strategische nota, schema’s M1 en M2, de verplichte bijlagen en de beleidsnota 2012. Kennis te nemen van het OCMW-budget 2012 op basis van de beleidsnota 2012, schema’s B1, B2, B3, B4, B5 en de verplichte bijlagen.(BELSEC/ocmw) 4
Verkiezingen: vervanging stemsysteem - voorwaarden en onderhoudscontract. (ingediend door burgerzaken\Johan Frederix - 035) De Vlaamse Regering besliste op 20.01.2012 tot de aankoop van nieuwe digitale stemsystemen om die vervolgens in bruikleen aan te bieden aan de gemeenten die reeds de oude stemapparatuur gebruikten. De kosten voor de aankoop van de stemsystemen vallen voor 80% ten laste van de Vlaamse overheid en voor 20% ten laste van de Federale overheid. De gemeenten die de nieuwe stemsystemen willen gebruiken bij de verkiezingen van 14 oktober 2012 moeten daartoe een gemeenteraadsbeslissing nemen waarin zij deze bruikleen aanvaarden onder voorwaarde dat zij: - Instaan voor de opslag van de stemapparatuur - Een onderhoudscontract afsluiten en alle onderhoudskosten en herstellingskosten ten laste nemen met uitzondering van die op de dag van de verkiezingen - De apparatuur beheren als een goede huisvader. Deze voorwaarden waren ook al van toepassing bij het vorige digitale stemsysteem. Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 28 februari 2003 en de beslissing van de Vlaamse Regering van 7 maart 2008 om, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie van de kwaliteit van het nieuw stemsysteem en een verantwoorde prijs, in de toekomst het digitaal stemmen in Vlaanderen te veralgemenen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 3 december 2010 om zich in het kader van de lopende overheidsopdracht aan te sluiten bij de beslissing van de federale regering tot gunning van de ontwikkeling van een prototype door het bedrijf Smartmatic; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 2011 met betrekking tot de ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem – overheidsopdracht – kennisgeving van perceel 1 deel 2: raamovereenkomst voor de aankoop van de stemsystemen (in drievoud)
Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 20 januari 2012 met betrekking tot de overheidsopdracht ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem – beslissing
tot aankoop van stemsystemen voor 3.286 stembureaus om deze in bruikleen aan te bieden aan: - alle gemeenten die op 8 oktober 2006 digitaal stemden; - de centrumgemeenten Gent, Brugge, Aalst, Kortrijk, Oostende en Roeselare - de andere gemeenten in volgorde van afnemend inwoneraantal voor zover stemsystemen ter beschikking komen door het niet aanvaarden van de bruikleen door in vorige categorieën vermelde gemeenten; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Actienummer: 1213/10/1/2/11 Algemene rekening: 61001000 Beleidsveld: 0130 Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers; Besluit de raad met algemene stemmen: Art.1. Bij de organisatie van de verkiezingen zal de gemeente gebruik maken van het digitale stemsysteem dat door de Vlaamse overheid in bruikleen wordt aangeboden. Art.2. De gemeente aanvaardt de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur. Art.3. De gemeente verbindt zich ertoe om de stemapparatuur te beheren als een goede huisvader. De kosten voor de opslag, het onderhoud en de eventuele herstelling of vervanging van defecte apparaten zijn ten laste van de gemeente. Art.4. De gemeente verbindt zich ertoe om een onderhoudscontract af te sluiten, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd. Art.5. Deze beslissing alsook het ondertekende en gedateerde onderhoudscontract worden aangetekend gezonden naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, secretariaat verkiezingen, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel.(BZ) 5
Aanstellen ontwerper: Uitbreiding en renovatie 't zaaltje Pastorijstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren (incl. bouwvergunning) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door Mieke Jansen voor Gerard Peters) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Aanstellen ontwerper: uitbreiding en renovatie 't zaaltje Pastorijstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren (incl. bouwvergunning)" goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper: Uitbreiding en renovatie 't zaaltje Pastorijstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren (incl. bouwvergunning)” een bijzonder bestek met nr. 2012/014 werd opgesteld door het beleidsdomein Facilitair Beheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.650,00 excl. btw of € 8.046,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in begroting 2012, op budgetcode GEM0199/21410000 (actienr. 1213/8/1/3/1) van het budget; Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers; Gelet op de tussenkomst van raadslid Ludo Diliën en het antwoord door schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/014 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper: Uitbreiding en renovatie 't zaaltje Pastorijstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren (incl. bouwvergunning)”, opgesteld door het beleidsdomein Leefomgeving. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 6.650,00 excl. btw of € 8.046,50 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in begroting 2012, op budgetcode GEM0199/21410000 (actienr. 1213/8/1/3/1) van het budget.(RUIMTE)
6
Uitvoeren van groenonderhoudswerken aan een ingediende vaste uurprijs (2012 t.e.m. 2013) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Mieke Jansen - 062) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Uitvoeren van groenonderhoudswerken aan de ingediende vaste uurprijs (2012 t.e.m. 2013)" goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitvoeren van groenonderhoudswerken aan een ingediende vaste uurprijs (2012 t.e.m. 2013)” een bijzonder bestek met nr. 2012/016 werd opgesteld door het beleidsdomein Leefomgeving; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,38 excl. btw of € 29.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het schepencollege van 13 februari 2012, waar de wijze en voorwaarden van gunnen ter kennisgeving werden voorgelegd;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op budgetcode GEM/61003000/0200 (actie 1213/008/003/001/003) van de gewone dienst; Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers; Gelet op de tussenkomst van raadslid Roger Vanotterdijk en het antwoord door schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/016 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van groenonderhoudswerken aan een ingediende vaste uurprijs (2012 t.e.m. 2013)”, opgesteld door het beleidsdomein Leefomgeving. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.793,38 excl. btw of € 29.999,99 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op budgetcode GEM/61003000/0200 (actie 1213/008/003/001/003) van de gewone dienst.(RUIMTE) 7
Onderhoud en buitengewone herstellingen buurtwegen 2012 (Koetsstraat e.a.) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Monica Munch - 008) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunning van de opdracht "Onderhoud en buitengewone herstellingen buurtwegen 2012 (Koetsstraat e.a.)" goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 28 november 2011, houdende aanstelling van de Provinciale Technische Wegendienst, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt, als ontwerper van de opdracht “Onderhoud en buitengewone herstellingen buurtwegen 2012 (Koetsstraat e.a.); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud en buitengewone herstellingen buurtwegen 2012 (Koetsstraat e.a.)” een bijzonder bestek met nr. 22 / 51 / 2012 werd opgesteld door de ontwerper voornoemd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 252.601,28 excl. btw of € 305.647,55 incl. 21% btw, samengesteld als volgt: Kostprijs van de werken: 295.070,60 Ontwerpkosten KVIV-tarief: 8.556,95 Aanbestedingskosten: 750,00 Veiligheidscoördinator uitvoering (in post voorzien!) Beproevingskosten: 1.270,00 Algemeen totaal:
€ 305.647,55
(incl. BTW)
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op budgetcode GEM/22401500/0200 (actie 1213/008/003/001/001) van de buitengewone dienst; Gelet op het advies van de financiële dienst dd. 09.02.2012: VVNR 488 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13.02.2012, houdende kennisname van het dossier; Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers; Gelet op de tussenkomst van raadslid Roger Vanotterdijk en de antwoorden door schepen Patrick Pollers en burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 22 / 51 / 2012 en de raming voor de opdracht “Onderhoud en buitengewone herstellingen buurtwegen 2012 (Koetsstraat e.a.)”, opgesteld door de ontwerper, de Provinciale Technische Wegendienst, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 252.601,28 excl. btw of € 305.647,55 incl. 21% btw.
Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op budgetcode GEM/22401500/0200 (actie 1213/008/003/001/001) van de buitengewone dienst. Art. 5. Afschrift van deze beslissing, samen met de bijhorende stukken, worden voor het nodige gevolg overgemaakt aan de ontwerper voornoemd.(RUIMTE) 8
Ruimtelijke uitvoeringsplannen ‘Bergbeemden Houthalen’, ‘Tienschuur Helchteren’, ‘Uitbreiding lokaal bedrijventerrein – Watertoren Helchteren’ en ‘Houthalen-centrum / Sonnis’ - Verlenging termijn tussen voorlopige en definitieve vaststelling met zestig dagen conform artikel 2.2.14 §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (ingediend door Brigitte Schaeken voor Bertien Buntinx) De procedure tot opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen wordt geregeld in artikel 2.2.13 tot en met artikel 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). De ruimtelijke uitvoeringsplannen ‘Bergbeemden Houthalen’, ‘Tienschuur Helchteren’, ‘Uitbreiding lokaal bedrijventerrein – Watertoren Helchteren’ en ‘Houthalen-centrum / Sonnis’ werden door de Gemeenteraad voorlopig vastgesteld op 22 september 2011. Het openbaar onderzoek heeft plaats gevonden van 17 oktober 2011 tot en met 15 december 2011. Het is de taak van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) om alle adviezen, opmerkingen en bezwaren die onvangen werden tijdens het openbaar onderzoek, te bundelen en te coördineren. De GECORO dient binnen de negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek een gemotiveerd advies uit te brengen bij de gemeenteraad. Conform artikel 2.2.14 §6 van de VCRO dient de gemeenteraad binnen honderdtachtig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast te stellen. Op 19 januari 2012 heeft de GECORO de RUP’s ‘Bergbeemden Houthalen’, ‘Tienschuur Helchteren’ en ‘Uitbreiding lokaal bedrijventerrein – Watertoren Helchteren’ behandeld. De commissie kon niet geldig beslissen aangezien er niet voldoende leden aanwezig waren en zal opnieuw samen komen op 16 februari 2012. Gelet op artikel 6 van het ‘Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening’ kan de commissie op deze vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren. De commissie zal op 16 februari 2012 ook de bezwaren van het RUP ‘Houthalencentrum / Sonnis’ behandelen. Aangezien dit een nieuw agendapunt is, is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist. Mogelijk zal
de GECORO nog een tweede vergadering moeten organiseren om geldig te kunnen beslissen. Gezien de tijddspanne die nodig is voor de behandeling van de bezwaarschriften is de termijn van honderdtachtig dagen tussen de voorlopige en de definitieve vaststelling van de ruimtelijke uitvoeringsplannen niet haalbaar. De VCRO voorziet in artikel 2.2.14 §6 de mogelijkheid tot verlenging van deze termijn met zestig dagen. Het college van burgemeester en schepenen richt hiervoor een gemotiveerd verzoek aan de gemeenteraad die beslist over de verlenging van de termijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen over de verlenging van de termijn waarbinnen het plan moet worden vastgesteld met zestig dagen. Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op artikel 2.2.13 tot en met artikel 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarin de procedure tot opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen wordt geregeld; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (bvr 19/5/2000 b.s. 3/6/2000 wijz. bvr 5/6/2009 b.s. 26/8/2009); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2011 tot voorlopige vaststelling van de ruimtelijke uitvoeringsplannen ‘Bergbeemden Houthalen’, ‘Tienschuur Helchteren’, ‘Uitbreiding lokaal bedrijventerrein – Watertoren Helchteren’ en ‘Houthalen-centrum / Sonnis’; Overwegende dat de ruimtelijke uitvoeringsplannen na de voorlopige vaststelling, onderworpen werden aan een openbaar onderzoek; dat dit openbaar onderzoek gehouden werd van 17 oktober 2011 tot en met 15 december 2011; Gelet op artikel 2.2.14 §5 bundelt en coördineert de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt zij binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad; Gelet op artikel 2.2.14 §6 stelt de gemeenteraad binnen honderdtachtig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast; Overwegende dat de GECORO op 19 januari 2012 RUP’s ‘Bergbeemden Houthalen’, ‘Tienschuur Helchteren’ en ‘Uitbreiding lokaal bedrijventerrein – Watertoren Helchteren’ heeft behandeld; dat de commissie niet geldig kon beslissen aangezien er niet voldoende leden aanwezig waren; Overwegende dat de commissie opnieuw zal samen komen op 16 februari 2012; dat conform artikel 6 van het ‘Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening’ de commissie op deze vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig kan beslissen over de
onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren; Overwegende dat de commissie op 16 februari 2012 ook de bezwaren van het RUP ‘Houthalen-centrum / Sonnis’ zal behandelen; dat aangezien dit een nieuw agendapunt is, opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist is; dat mogelijk de GECORO nog een tweede vergadering zal moeten organiseren om geldig te kunnen beslissen; Overwegende dat de voorziene termijn van honderdtachtig dagen tussen de voorlopige en de definitieve vaststelling van de ruimtelijke uitvoeringsplannen hierdoor moeilijk haalbaar is; Gelet op artikel 2.2.14 §6 van de VCRO waarin het volgende wordt gesteld: Op gemotiveerd verzoek van het college van burgemeester en schepenen beslist de gemeenteraad over de verlenging met zestig dagen van de termijn waarbinnen het plan moet worden vastgesteld; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2012; Gelet op de toelichting door schepen Peter Timmermans; Gelet op de tussenkomsten van raadslid Roger Vanotterdijk en raadslid Ludo Diliën en de antwoorden door schepen Peter Timmermans en burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met 23 stemmen voor en 3 onthoudingen (Vlaams Belang): Akkoord te gaan met de verlenging van de termijn tussen voorlopige en definitieve vaststelling met zestig dagen waarbinnen de RUP’s definitief moeten worden vastgesteld, conform artikel 2.2.14§6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening. Afschrift te bezorgen aan de betrokken partijen.(RUIMTE) 9
Verkoop perceel grond Centrum-Zuid aan Limtex NV. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) De heer Pierre Diliën, zaakvoerder van Limtex NV gevestigd Centrum-Zuid 3219 te Houthalen-Helchteren is vragende partij om een stuk grond bij aan te kopen. Het betreffende perceel grenst aan de achterkant van zijn bedrijf en is kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie C nummers 924L/deel en 927C/deel met een gemeten oppervlakte van 94a 57ca. Landmeter-expert Roger Lemmens heeft het perceel opgemeten en in plan gebracht. Een schattingsverslag werd aangevraagd. De waarde van de grond wordt geraamd op 176.884,00 euro. In zitting van 13 februari 2012 heeft het college dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Overwegende dat de heer Pierre Dilïen, zaakvoerder van Limtex NV, gevestigd Centrum-Zuid 3219 vragende partij is om een stuk grond bij aan te kopen; Overwegende dat de N.V. Limtex wil uitbreiden en het daarom noodzakelijk is om zijn terrein uit te breiden; Overwegende dat deze grond grenst aan de achterkant van zijn bedrijf;
Gelet op het metingsplan van 28 november 2011 opgemaakt door landmeter-expert Roger Lemmens uit onze gemeente waaruit blijkt dat het perceel grond, kadastraal bekend in de eerste afdeling, Sectie C nummers 924L/deel en 927C/deel een oppervlakte heeft van 94a 57ca; Gelet op het schattingsverslag van 02 februari 2012 opgemaakt door landmeterexperts Houben-Essers bvba, waaruit blijkt dat de waarde van het perceel grond geschat wordt op 176.884,00 euro Gelet op de ondertekende verkoopovereenkomst van 8 februari 2012; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Gelet op de tussenkomst van raadslid Ludo Diliën en het antwoord door schepen Peter Timmermans. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met de verkoop aan NV Limtex met zetel te 3530 HouthalenHelchteren, Centrum-Zuid 3219 van een perceel industriegrond gelegen op het industrieterrein Centrum-Zuid, kadastraal bekend ter plaatse “Het Laembroek”, Eerste Afdeling ter Sectie C nummers 924L/deel en 927c/deel, zoals dit perceel staat aangeduid in groene kleur en als lot 3 met een gemeten oppervlakte van 94a 57ca op het opmetingsplan van 28 november 2011, opgemaakt door landmeterexpert Roger Lemmens uit onze gemeente. 2. De verkoop geschiedt aan de prijs van 176.884,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 2 februari 2012 opgemaakt door landmeter-experts HoubenEssers en aan de voorwaarden opgenomen in de verkoopsovereenkomst van 8 februari 2012: VERKOOPSVERBINTENIS Tussen, het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, secretaris, hierna genoemd “de verkoper” en De naamloze vennootschap LIMTEX met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 3219, hier vertegenwoordigd door de heer Pierre DILIEN, gedelegeerd bestuurder, wonende te 3530 HouthalenHelchteren, Grote Baan 447 hierna genoemd "de koper ", is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1.-De verkoper belooft te verkopen aan de NV Limtex voornoemd: Een perceel grond gelegen op het industrieterrein Centrum-Zuid, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter
Sectie C nummers 924L/deel en 927C/deel groot volgens meting vierennegentig are zevenenvijftig centiare (94a 57ca), zoals dit perceel staat aangeduid in groene kleur en als lot 3 op bijgevoegd metingsplan van 28 november 2011, opgemaakt door landmeter-expert Roger Lemmens uit Houthalen-Helchteren. Artikel 2.- Het verkochte goed behoort aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren toe krachtens: Perceel 924L: ingevolge akte van aankoop onder grotere oppervlakte, verleden voor de burgemeester op negentien juli negentienhonderd drieënzeventig Perceel 927C: sedert meer dan 30 jaar in bezit De koper stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de verkoper geen andere titel dan een uitgifte van deze akte. Artikel 3.- De verkoopprijs wordt bepaald op 176.884,00 EURO ingevolge het schattingsverslag van 2 februari 2012 van landmetersbureel Houben & Essers bvba te Bree. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte. De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijner laste zijn zoals o.a. opmetingsplan, aanvragen schattingsverslag, aanvragen bodemattest, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle eventuele andere vaste aktekosten. Artikel 4.- De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden. • De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte. • De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt: zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer met alle zichtbare en verborgen gebreken met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond. Artikel 5.-De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van: (X)Mter. B. Drieskens, notaris met standplaats te Houthalen (*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren (*)Mter. M. Swolfs, notaris met standplaats te Houthalen-Oost Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning. Artikel 6.- Bij niet naleving van de bepalingen vervat in onderhavige overeenkomst kunnen de huidige verkoper, het Vlaams Gewest of de POM-Limburg, de grond en de erop gerichte gebouwen en infrastructuur terugkopen overeenkomstig artikel 32 paragraaf 1 van de wet van 30 december 1970. Dit perceel zoals hierboven beschreven, kan enkel apart terug verkocht worden indien het terrein zich in zijn huidige toestand bevindt, geen activiteiten hebben plaats gevonden. Anderzijds zal dit perceel één geheel vormen met het reeds bestaande bedrijf en is het ook onderworpen aan alle verkoopsvoorwaarden zoals in de oorspronkelijke akte van verkoop opgenomen. Artikel 7.- Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden. Artikel 8.- Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek. Artikel 9.-De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
3. De authentieke akte kan verleden worden voor Mter Bart Drieskens, notaris uit onze gemeente en voor ons bestuur wordt Mevrouw Veronique Mertens als voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de akte te ondertekenen. 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van deze grondverkoop. 5. De heer Hypotheekbewaarder wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.(RUIMTE) 10
Recht van Opstal: gemeente Houthalen-Helchteren aan vzw Daidalos. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030)
De vzw Daidalos wenst met haar hoofdzetel naar Houthalen te komen. Op de huidige locatie, woning Vlinderstraat 7, dewelke de vzw in erfpacht heeft van ons bestuur, is onvoldoende ruimte beschikbaar. Ze wensen een nieuwbouw op te richten. Ons bestuur beschikt over een geschikte locatie in de Oudstrijderslaan. Het betreft een perceel grond, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummer 422L groot 30a 67ca. De gemeente verleent een recht van opstal aan de vzw Daidalos voor een periode van 50 jaar, ingaande vanaf 1 april 2012 en tegen een jaarlijkse symbolische vergoeding van 1 euro. In zitting van 13 februari heeft het college dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Overwegende dat de vzw Daidalos met haar hoofdzetel naar Houthalen wenst te komen; Overwegende dat de vzw Daidalos momenteel een erfpacht op de woning, gelegen Vlinderstraat 7 heeft; Overwegende dat de beschikbare ruimte in deze woning onvoldoende is en uitbreiding niet mogelijk is; Gelet op feit dat de vzw een nieuwbouw wenst op te richten: Gezien ons bestuur een geschikte locatie heeft, namelijk een perceel grond in de Oudstrijderslaan, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummer 422L groot 30a 67ca; Overwegende dat het ter beschikking gesteld onroerend goed zal aangewend worden voor het bouwen van hun hoofdzetel met de diensten thuisbegeleiding, crisishulp aan huis en een dagcentrum om hulp te bieden aan en begeleiden van kinderen en gezinnen met problematische opvoedingssituaties; Overwegende dat het recht van opstal wordt toegestaan voor een termijn van vijftig jaar ingaande op 1 april 2012 en tegen een jaarlijkse symbolische vergoeding van 1 euro; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Gelet op de tussenkomst van raadslid Els Tiri en het antwoord door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen:
1. Akkoord te gaan met het recht van opstal dat de gemeente Houthalen-Helchteren aan de vzw Daidalos met huidige zetel te 3990 Peer, Drossaardplein 1 verleent op het perceel grond, gelegen Oudstrijderslaan, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummer 422L met een kadastrale oppervlakte van 30a 67ca. 2. Het recht van opstal wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de opstalovereenkomst: OPSTALOVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden De gemeente Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, gemeentesecretaris; hierna “opstalgever” genoemd en DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK "DAIDALOS", identificatienummer 10193/91, Ondernemingsnummer 444.449.347, met huidige zetel te 3990 Peer, Drossaardplein 1, opgericht bij akte van drie april negentienhonderd éénennegentig, waarvan de statuten gepubliceerd werden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van vier juli negentienhonderd éénennegentig onder nummer 10193, welke statuten ondertussen diverse malen werden gewijzigd. De statuten werden aangepast aan de nieuwe vzw wetgeving in de algemene vergadering van de vzw Daidalos van zesentwintig oktober tweeduizend en vier en bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van vijftien december daarna onder nummer 82850, hier vertegenwoordigd door de heer Bergs Eric Louis Vincent, ambtenaar, geboren te Hamont op 30 maart 1959, wonende te 2400 Mol, De Mosten 19, en mevrouw Vyvey Mildred Lieve, maatschappelijk assistent en licentiaat in de criminologie, geboren te Roeselare op 24 mei 1964, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Keverstraat 5, respectievelijk handelend in hoedanigheid van voorzitter en ondervoorzitster van de vzw, hiertoe benoemd door de Algemene Vergadering van één maart tweeduizend en elf, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van vijftien april tweeduizend en elf; Hierna “opstalhouder” genoemd is overeengekomen wat volgt: Voorafgaand artikel – Historiek en Motivatie Bij huurovereenkomst van 24 augustus 2001, voorwaarden gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren in zitting van 28 juni 2001, werd de woning met bijhorende grond gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Vlinderstraat 7, verhuurt aan de opstalhouder voornoemd. Omwille van belangrijke verbouwingswerken gepaard gaande met investeringen werd de huurovereenkomst vervangen door het vestigen van een erfpacht. Het vestigen van de erfpacht werd vastgelegd bij akte van 20 februari 2008, voor de periode van veertig jaar ingaande op 1 januari 2008 en eindigend op 31 december 2047. Aangezien dat de begunstigde echter met haar hoofdzetel naar Houthalen wenst te komen, gecombineerd met een aantal noodzakelijke verbouwingswerken voor het dagcentrum, werken waarvoor op de huidige locatie onvoldoende ruimte beschikbaar is, hebben ze nood aan een nieuwbouw. Gezien het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren over een locatie beschikt in de Oudstrijderslaan welke uitermate geschikt is voor dit centrum, zijn zij vragende partij om een recht van opstal af te sluiten voor lange termijn. Het recht van opstal wordt afgesloten met de opschortende voorwaarde dat de bouwwerken dienen aangevat te zijn binnen een termijn van vijf jaar te beginnen vanaf de eerste maand volgend op de datum van de authentieke akte. Verder vervalt de erfpacht op het onroerend goed Vlinderstraat 7 (akte 20-02-2008) drie maanden nadat de verhuis heeft plaats gehad naar het nieuwe gebouw. Deze beëindiging zal vastgelegd worden bij afzonderlijke akte. Artikel 1 – Beschrijving van het goed Een perceel grond gelegen te Houthalen-Helchteren grenzend aan de Oudstrijderslaan, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummer 422L met een kadastrale oppervlakte van 30a 67ca. Bedoeld perceel grond staat in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan. Het uittreksel uit het kadastrale plan wordt zowel aan deze overeenkomst als aan de authentieke akte gehecht om er integrerend deel van uit te maken. Artikel 2 – Oorsprong en titel van eigendom Het in artikel 1 beschreven goed behoort aan de gemeente Houthalen-Helchteren ingevolge akte van aankoop verleden voor de burgemeester van Houthalen-Helchteren op zeventien juni
negentienhonderd achtennegentig. Artikel 3 – Toestand De in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen worden in opstal gegeven in de staat en de ligging waarin zij zich thans bevinden met de voor- en nadelige, zicht- en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende, actieve en passieve erfdienstbaarheden die op de goederen rusten. De opstalhouder heeft het recht de ene in zijn voordeel te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten doch zulks op zijn kosten, lasten en risico, zonder tussenkomst van de gemeente HouthalenHelchteren en zonder verhaal tegen laatstgenoemde en zonder dat dit beding aan wie dan ook meer rechten zal kunnen verstrekken dan deze gegrond op rechtmatige titels of op de wet. De opstalhouder aanvaardt het opstalrecht zonder waarborg van de oppervlakte. Het verschil in oppervlakte zal ten voordele of ten nadele van de begunstigde zijn, ook al bedraagt dit meer dan 1/20ste. De goederen die het voorwerp van deze overeenkomst uitmaken worden in opstal gegeven voor vrij en onbelast van alle lasten en hypotheken van alle aard, de gronden zijn vrij van alle pachtverplichtingen. Artikel 4 – Vergoeding Het recht van opstal wordt aan de opstalhouder verleend mits een jaarlijkse symbolische vergoeding van EEN EURO (€1) per jaar. Artikel 5 - Duur Het recht van opstal wordt toegestaan voor een termijn van VIJFTIG jaar met ingang van EEN APRIL TWEEDUIZEND EN TWAALF en eindigend op EENENDERTIG MAART TWEEDUIZEND TWEEËNZESTIG. De opstal is na het verstrijken van voornoemde termijn, met inachtneming van de wettelijk toegelaten maximumtermijn, verlengbaar bij onderlinge toestemming van de partijen na een besluit in die zin van hun bevoegde organen. De opstal kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd. Artikel 6 – Bestemming Het ter beschikking gesteld onroerend goed zal aangewend worden voor het bouwen van een hoofdzetel met de diensten thuisbegeleiding, crisishulp aan huis project Ikaros en een dagcentrum om hulp te bieden aan en begeleiding van kinderen en gezinnen met problematische opvoedingssituaties. Deze diensten vallen onder de categorieën 4, 5 en 9 erkend volgens Besluit van de Vlaamse Regering inzake de erkenningsvoorwaarden en de subsidienormen voor de voorzieningen binnen de bijzondere jeugdbijstand – Belgisch Staatsblad van 10 december 1994. Eventuele wijzigingen of uitbreiding van genoemd doel dienen vooraf aan het bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd. Tijdens de gehele duur van het opstalrecht dient de hierboven vermelde bestemming behouden te blijven behoudens schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. Artikel 7 – Voorwaarden 1. Dit opstalrecht is uitdrukkelijk verleend en aanvaard “intuitu personae”, met andere woorden in acht genomen de persoon van opstalgever en opstalhouder. Laatstgenoemde zal het opstalrecht en/of de op te richten constructies derhalve niet kunnen overdragen aan derden tenzij mits schriftelijk en voorafgaand akkoord vanwege de opstalgever. Hij zal zijn recht, evenals de op te richten constructies slechts kunnen bezwaren met zakelijke rechten of ze in hypotheek kunnen geven voor de duur van zijn recht en na uitdrukkelijk, schriftelijk en voorafgaand akkoord van de opstalgever. Het is de opstalhouder verboden de grond en de constructies met enige erfdienstbaarheid te belasten, behoudens uitdrukkelijk, schriftelijk en voorafgaand akkoord van de opstalgever. 2. Op het in opstal gegeven goed zal de opstalhouder geen beplantingen, inrichtingen en werken tot stand mogen brengen die niet nodig of niet nuttig zouden zijn voor de bestemming zoals voorgeschreven. De opstalhouder staat, indien van toepassing, in voor aanleg, aansluiting en onderhoud van de nodige nutsvoorzieningen. De kosten voor installatie en gebruik zijn ten laste van de opstalhouder en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappij betaald. De opstalgever staat niet garant voor de aansluiting op en het behoorlijk functioneren van eender welk distributie- of communicatienet. 3. De opstalhouder staat in voor elke herstelling, het onderhoud, orde en netheid op het in opstal gegeven goed. 4. Onverminderd vervroegde beëindiging zoals hierna bepaald, is het opstalrecht verleend en aanvaard voor een termijn van vijftig jaar. Bij het verstrijken van deze termijn kan het opstalrecht tussen beide partijen hernieuwd worden. Uiterlijk één jaar voor het verstrijken van deze termijn zal de vzw Daidalos daartoe de gemeente Houthalen-Helchteren
per aangetekend schrijven haar intentie laten kennen. Ingeval de vzw Daidalos een hernieuwing wenst, zullen partijen onderhandelen over de voorwaarden en modaliteiten. 5. De opstalhouder is gerechtigd de overeenkomst op elk moment vervroegd op te zeggen mits een vooropzeg van 6 maanden, zonder hiervoor enige vergoeding aan de opstalgever verschuldigd te zijn. Deze opzegmogelijkheid is enkel bedongen in hoofde van de opstalhouder en kan enkel door hem ingeroepen worden. 6. Bij het einde of vervroegd beëindigen van het opstalrecht om welke reden ook zal de eigendom van de beplantingen, gebouwen en werken die door de opstalhouder tot stand zijn gebracht, op de opstalgever overgaan. 7. Bij beëindiging van het opstalrecht heeft de opstalhouder het recht de gebouwen die hij zelf aanbracht af te breken of te verwijderen. 8. Ingeval van onteigening komt van rechtswege een einde aan het opstalrecht. De opstalgever is in geval van gehele of gedeeltelijke onteigening van het in opstal gegeven goed geen enkele vergoeding verschuldigd aan de opstalhouder. 9. De opstalhouder verbindt zich ertoe de opstalgever te vrijwaren voor elke mogelijke aansprakelijkheid die het gevolg kan zijn van gebreken in de door hem opgerichte constructies, burenhinder en alle andere mogelijke inbreuken op toepasselijke wetten, decreten, besluiten en reglementeringen naar aanleiding van de exploitatie en de bebouwing van het perceel. Artikel 8 – Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen van welke aard ook, inclusief de onroerende voorheffing met betrekking tot de in opstal gegeven goederen en/of op de door de begunstigde opgerichte onroerende goederen, met betrekking tot de bezetting van deze goederen of de activiteit die er door de begunstigde wordt uitgeoefend zijn ten laste van de opstalhouder, vanaf de eerste maand volgend op de datum van de authentieke akte. Artikel 9 – Verzekeringen Tijdens de gehele duur van de opstal verbindt de opstalhouder zich ertoe de bij artikel 1 van deze overeenkomst vermeld onroerend goed evenals de door of voor hem/haar opgerichte gebouwen voor de volle waarde te verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s bij een aanvaarde verzekeringsmaatschappij. De opstalhouder staat verder op eigen kosten tevens in voor het nemen van alle bij wetten, decreten of besluiten van de hogere overheid verplichte verzekeringen met betrekking tot de het in opstal gegeven onroerend goed en de door of voor hem/haar opgerichte gebouwen. Artikel 10 – stedenbouw De opstalgever verklaart dat aan hem voor voorschreven eigendom geen bouwvergunning werd uitgereikt noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen worden verkregen en dat het ook niet deel uitmaakt ener goedgekeurde verkaveling zodat geen verzekering kan gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. De opstalhouder verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven. Hij zal niet met de werken beginnen dan nadat hij de nodige vergunningen en goedkeuringen heeft bekomen. De opstalgever verklaart dat het in opstal gegeven goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De opstalgever verklaart verder dat het goed bij zijn weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening. Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op 13 januari 2012 een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende: Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister: Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk van 03-04-1979: woongebied Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op: /; Verkaveling: / afgeleverd op /; Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht; As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd. Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurd vergunningenregister: 1 – aantal dossiers van deze lokatie: /; 2 – ligging van het terrein: Adres: Oudstrijderslaan Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie B Nr 422L 3 – de volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld: /; 4 – overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /
Opmerkingen Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn. Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. Artikel 11 - Milieuwetgeving De opstalgever verklaart dat geen zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op of in de in opstal gegeven goederen activiteiten uit te oefenen die bij toepassing van het milieuvergunningsdecreet van 28 juni 1985 en zijn uitvoeringsbesluiten vergunningsplichtig zijn. De begunstigde wordt er op gewezen dat op of in de in opstal gegeven goederen geen vergunningsplichtige activiteit in voormelde zin mag worden uitgeoefend, zolang de voorgeschreven milieuvergunning niet is verkregen. De opstalgever verklaart ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. De opstalgever verklaart dat de begunstigde voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op elf november tweeduizend en elf overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet. De inhoud van dit bodemattest luidt: De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. De opstalgever verklaart met betrekking tot het goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de begunstigde of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. De opstalgever is in geen geval waarborg noch schadevergoeding verschuldigd voor dergelijke gebreken. De opstalhouder verklaart genoegen te nemen met voorafgaande verklaringen en het in opstal gegeven goed voor wat de bodemtoestand betreft te aanvaarden in zijn huidige staat. De opstalhouder zal zich onthouden van de uitoefening van elke activiteit en/of uitbating van een inrichting waardoor de grond als een risicogrond in de zin van artikel 2,13° van het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming zou beschouwd worden. Artikel 12 – Toepassing van de wet van 10 januari 1824 Behalve indien deze overeenkomst anders bepaalt, wordt deze opstal beheerst door de bepalingen van de wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal. Artikel 13– Exploitatieclausule Zo de bestemming van de in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen kadert in een culturele exploitatie, zal de begunstigde overeenkomstig artikel 4 van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, erop toezien dat ten aanzien van de gebruikers iedere vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische of filosofische redenen zal vermeden worden. Artikel 14 - kosten Alle kosten en rechten, voortvloeiend uit deze overeenkomst, evenals de kosten voortvloeiend uit het verlijden van de authentieke opstal akte, met inbegrip van de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten laste van de opstalhouder. Artikel 15 – opstal akte De opstal akte zal verleden worden door de Burgemeester en dit uiterlijk binnen de vier maanden na goedkeuring van de gemeenteraad.
3. De authentieke akte kan verleden worden voor de heer burgemeester van onze gemeente, die samen met de secretaris wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. 5. De heer Hypotheekbewaarder wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.(RUIMTE) 11
Concessie Paintball Arena recreatiepark De Plas Kelchterhoef. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) In zitting van 12 december 2011 heeft het schepencollege beslist de concessie met Paintball Arena aan de plas Kelchterhoef te verlengen en dit voor een periode van twee jaar. Een nieuwe concessieovereenkomst werd opgemaakt. De jaarlijkse concessievergoeding bedraagt 5.500 euro. Aan de raad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2011 houdende de onttrekking van alle onroerende goederen aan de concessie met de vzw Domein Kelchterhoef en de overname van de bestaande contracten met Paintball en bvba It4ce; Overwegende dat de huidige concessieovereenkomst eind december 2011 verviel; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen in zitting van 12 december 2011 houdende: - de goedkeuring om de concessie met Paintball Arena aan de plas Kelchterhoef te verlengen en dit voor een periode van twee jaar met ingang van 1 januari 2012; - de jaarlijkse concessievergoeding ten bedrage van 5.500 euro te behouden; - een nieuwe concessieovereenkomst op te maken; Gelet op het opmetingsplan van 18 januari 2012, opgemaakt door landmeter-expert Wim Timmermans waarop het gebied van de Paintball Arena aangeduid staat; Gezien de zone van het Paintball terrein zich bevindt aan de plas Kelchterhoef, kadastraal bekend in de Tweede Afdeling ter Sectie E deel van nummers 1076e en 1194t, groot volgens meting 3ha 31a 07ca; Overwegende dat de concessie wordt verleend voor een periode van twee jaar, ingaande op 1 januari 2012; Gelet op de ondertekende concessieovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met de concessie verleend aan Paintball Arena Kelchterhoef cv met zetel te 3600 Genk, Noordlaan 37 op het perceel grond, gelegen aan de plas Kelchterhoef, kadastraal bekend in de Tweede Afdeling ter Sectie E deel van nummers 1076e en 1194t met een gemeten oppervlakte van 3ha 31a 07ca zoals aangeduid op het opmetingsplan van 18 januari 2012, opgemaakt door landmeter-expert Wim Timmermans. 2. De concessie wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de concessieovereenkomst: Concessie PAINTBALL Tussen de ondergetekenden De gemeente Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, gemeentesecretaris; hierna “de gemeente” genoemd en PAINTBALL ARENA KELCHTERHOEF CV, ondernemingsnummer 0470 767 031 met zetel te 3600 Genk, Noordlaan 37, opgericht op 18 januari 2000 waarvan de statuten gepubliceerd werden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 23 februari 2000 onder nummer 20000223-25 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij akte van 12 augustus 2004 gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 augustus daarna onder nummer 04123186, hier vertegenwoordigd door de heer Sahin Zeki, geboren te Macka/Turkije op zes april negentienhonderd negenenvijftig, wonende te 3600 Genk, Wiekstraat 14B en de heer Özobuoglu Ibrahim, geboren te Genk op twee maart negentienhonderd achtenzestig, wonende te 3600 Genk Noordlaan 37; Hierna “de concessiehouder” genoemd is overeengekomen wat volgt: Voorafgaand artikel De uitvoering van deze overeenkomst is gekoppeld aan het bestaan en de uitvoerbaarheid van het besluit van de gemeenteraad en wordt tussen de partijen afgesloten onder ontbindende voorwaarde van schorsing en/of vernietiging van het besluit door de toezichthoudende overheden en/of door de Raad van State. Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de concessiehouder voornoemd, die aanvaardt: Een perceel grond, gelegen op het domein Kelchterhoef aan de Plas, kadastraal bekend in de Tweede Afdeling ter Sectie E deel van nummers 1076e en 1194t, groot volgens meting 3ha 31a 07ca zoals aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan van 18 januari 2012 opgemaakt door landmeter-expert Wim Timmermans. Artikel 2: bestemming De concessiehouder ontvangt het exclusief recht, voor zijn rekening alleen en met uitsluiting van alle andere natuurlijke of rechtspersonen, en dit voor de duur van de gehele concessieperiode om PAINTBALL games te organiseren. Dit recht geldt enkel op de zone zoals aangeduid op hoger vermeld opmetingsplan. De concessiehouder is evenwel strikt gehouden aan de locatie. Buiten deze locatie kan de concessiehouder binnen het domein Kelchterhoef geen commerciële activiteiten organiseren. Gezien domein Kelchterhoef uitdrukkelijk bestemd is tot het openbaar nut en aldus tot het openbaar domein van de gemeente Houthalen-Helchteren behoort, is de hier verleende exploitatie niet het voorwerp van een huurovereenkomst doch van een concessie. De vergoedingen vormen geen huurgeld doch een concessievergoeding. Deze exploitatie is derhalve geenszins onderworpen aan de huidige of toekomstige bepalingen inzake handelshuren. Binnen de perken van wat in deze overeenkomst is bepaald, verbindt de gemeente zich ertoe de concessiehouder het volledig en ongestoord genot van exploitatie te verzekeren, rekening houdende met de perceelsaanduiding.
Artikel 3: aanvang en duur De concessie wordt verleend voor een periode van TWEE jaar, ingaande op EEN JANUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF en eindigend op EENENDERTIG DECEMBER TWEEDUIZEND DERTIEN. De overeenkomst kan na onderling overleg verlengd worden. Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze concessie te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 oktober om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 januari daaropvolgend. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze concessieovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: Bij ontbinding van de Paintball Arena cv Zodra het terrein en de lokalen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. Indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik De jaarlijkse concessievergoeding voor het ter beschikking gesteld terrein en lokalen werd vastgesteld op 5.500,00 euro. Overeengekomen wordt dat de concessiehouder deze vergoeding jaarlijks in de maand januari zal vereffenen door overschrijving op rekeningnummer BE18 0910 0047 8965. Voor het jaar 2012 dient de vergoeding vereffend te worden in de maand maart. Bij niet betaling binnen de dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de vervaldatum, is de huurder een verwijlintrest tegen de wettelijke intrestvoet aan de gemeente verschuldigd, zonder dat hiertoe enige ingebrekestelling nodig is vanwege de gemeente. Artikel 6: rechten en plichten van de concessiehouder De concessiehouder aanvaardt het onroerend goed in de staat waarin het zich bevindt met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. De concessiehouder verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. De concessiehouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het behoud van al datgene wat hem ter beschikking gesteld is. De concessiehouder moet de te zijner beschikking gestelde roerende en onroerende goederen te allen tijde in een onberispelijke staat van zindelijkheid, netheid en orde houden. De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. Het is de concessiehouder verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Het is de concessiehouder verboden om kansspelautomaten te plaatsen. Het schenken van dranken en spijzen is verboden, enkel drankautomaten zijn toegestaan. Bij het beëindigen van de concessie kan de concessiehouder geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan het ter beschikking gesteld goed. De gemeente houdt zich het recht voor, te allen tijde, werken uit te voeren in de lokalen die ter beschikking gesteld zijn van de concessiehouder, zonder dat deze laatste daarvoor een schadevergoeding mag eisen, tenzij de werken de exploitatie onmogelijk maken, waaromtrent de concessiehouder het bewijs dient te leveren. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk waarvan de oorzaak een nalatigheid van de concessiehouder is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de concessiehouder en dienen de kosten door hem gedragen te worden. Bij normaal of vervroegd einde van de overeenkomst verbindt de concessiehouder zich ertoe de lokalen aan de gemeente in perfecte staat van bewaring en onderhoud terug te geven conform de opgestelde plaatsbeschrijving en de schriftelijke toegestane werken. De concessiehouder zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente, geen gebruik mogen maken, noch van de daken van de gebouwen, noch van de gevels, om er gelijk wat te plaatsen of aan te hangen, dus ook geen publiciteitsborden, radio-, TV- en schotelantennes. De gemeente Houthalen-Helchteren is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het gebruik van het pand, tenzij door de gemeente Houthalen-Helchteren ter zake grove schuld of nalatigheid kan
worden verweten. Artikel 7: meubilair en exploitatiemateriaal Voor het bemeubelen en de stoffering van de ter beschikking gestelde lokalen mag enkel gebruik gemaakt worden van niet ontvlambare of tenminste moeilijk ontvlambare zelfdovende materialen. Dit heeft niet tot doel meubilair of bekleding in hout uit te sluiten. Het gebruik van stoffen met gemakkelijk ontvlambare en synthetische vezels is niet toegelaten. Verboden zijn ook allerhande versierselen in kunststof die bij brand giftige stoffen ontwikkelen. Artikel 8: kosten en lasten De abonnementen op gas- en elektriciteitsdistributie, onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de concessiehouder en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappijen betaald. Alle belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de huurder wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de concessiehouder. Voor het verbruik van water en milieuheffing wordt jaarlijks een forfaitaire bijdrage van 550,00 euro gevorderd. Indien uit de afrekening blijkt dat het waterverbruik hoger is wordt in onderling overleg de bijdrage aangepast. Artikel 9: verzekering – afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de concessiehouder ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. Het personeel van de exploitant zal verzekerd worden tegen arbeidsongevallen overeenkomstig de wet van 24 december 1903 en de daarop volgende wetten. De concessiehouder is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de concessiehouder zou lijden door de schuld van gebruikers of wandelaars, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de concessionarissen op zich. Artikel 10: algemene voorwaarden De concessiehouder verbindt er zich toe in alles, de bestaande en toekomstige wetgeving en reglementen die aan de exploitatie van dergelijke inrichtingen verbonden zijn, te eerbiedigen. De concessiehouder draagt hiervoor alleen, ter volledige vrijwaring van de gemeente, de gehele verantwoordelijkheid. Indien om uitzonderlijke reden het domein tijdelijk zou gesloten worden, zal deze sluiting geen recht geven op om het even welke schadeloosstelling, behalve dat de concessievergoeding niet zal verschuldigd zijn overeenkomstig het aantal gesloten dagen. De gemeente behoudt zich het recht voor te allen tijde de inrichtingen, gebouwen, installaties, terreinen of aantrekkelijkheden van het domein uit te breiden, te vergroten, te verbeteren of er nieuwe op te richten, zonder dat de concessiehouder zich gerechtigd mag achten deze te beschouwen als een rechtstreekse of onrechtstreekse wijziging aan zijn exploitatievoorwaarden of exploitatiemogelijkheden of deze van andere exploitanten. Artikel 11: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze concessieovereenkomst zijn ten laste van de concessiehouder die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven.
3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.(RUIMTE) 12
Gebruik oude sporthal door GaM Care Belgium – gebruiksovereenkomst. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030)
Aan de stichting GaMCare Belgium vzw, vertegenwoordigd door Hugo Kusters wordt de oude sporthal gratis ter beschikking gesteld. De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden als opslagplaats van geschonken goederen die fungeren als humanitaire hulp in het kader van ontwikkelingssamenwerking. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 april 2012. Aan de raad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. Overwegende dat de oude sporthal, Oudstrijderslaan leeg staat; Overwegende dat GaM Care Belgium nood heeft aan een geschikte ruimte en daarom ook vragende partij is om het pand te gebruiken; Overwegende dat het ter beschikking gesteld onroerend goed, kadastraal bekend is in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummers 444F en 444G en aangewend zal worden als opslagplaats van geschonken goederen die fungeren als humanitaire hulp in het kader van ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat het pand gratis ter beschikking gesteld wordt; Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet, gas en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van drie jaar, ingaande op 1 april 2012; Gelet op de ondertekende gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Gelet op de tussenkomsten van raadslid Roger Vanotterdijk, raadslid Ludo Diliën en raadslid Bob De Wispelaere en de antwoorden door burgemeester Alain Yzermans, schepen Mustafa Aytar en schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met 25 stemmen voor en 1 onthouding (raadslid Els Tiri): 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het onroerend goed, gekend als de oude sporthal, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummers 444F en 444G aan de vzw Gam Care Belgium, vertegenwoordigd door de heer Hugo Kusters, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Kastanjestraat 122.
2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: GEBRUIKSOVEREENKOMST Onroerend goed ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur Tussen ondergetekenden: 1.- Het gemeentebestuur van HOUTHALEN-HELCHTEREN, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester, bijgestaan ingevolge artikel honderd en negen van de nieuwe gemeentewet door de heer Wim Haest, gemeentesecretaris, handelende ingevolge beraadslaging van de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren van 23 februari 2012, welke beraadslaging thans niet meer vatbaar is voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, hierna genoemd “de gemeente”; en 2.- De stichting GaM Care Belgium vzw opgericht op 30 maart 1994 (publicatie BS 12374) met ondernemingsnummer 0452.944.963, hier vertegenwoordigd door de heer Hugo Kusters, geboren te Bocholt op twaalf juni negentienhonderd vierenveertig, wonende te 3530 HouthalenHelchteren, Kastanjestraat 122 handelend in de hoedanigheid van voorzitter, hierna genoemd “de gebruiker”, is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het onroerend goed, gekend als “de oude sporthal”, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Oudstrijderslaan, kadastraal bekend in de 1ste Afdeling, Sectie B nummers 444F en 444G. De ter beschikking gestelde ruimte omvat de gehele oude sporthal, zoals deze ruimte in kleur staat aangeduid op bijgevoegd uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming Het ter beschikking gesteld onroerend goed zal door de vzw GaM Care Belgium aangewend worden als opslagplaats van geschonken goederen die fungeren als humanitaire hulp in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van DRIE jaar, ingaande op EEN APRIL TWEEDUIZEND EN TWAALF (01-04-2012) en eindigend op EENENDERTIG MAART TWEEDUIZEND VIJFTIEN (31-03-2015). Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 januari om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 april daaropvolgend. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: bij ontbinding van de vzw GaM Care Houthalen-Helchteren . zodra de gebouwen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente bovenvermeld goed GRATIS ter beschikking stelt
van de vzw en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt (met uitzondering van art. 7 hierna). Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 6: algemene voorwaarden (a) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (b) De gebruiker neemt in aanmerking, dat de gemeente Houthalen-Helchteren eigenaar is en blijft van het onroerend goed, ook tijdens het gebruik van het pand door GaM Care. (c) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (d) Alle goederen die zich nog bevinden in het leegstaande pand (sporthal) mogen door de gebruiker zelf gebruikt worden of geschonken worden aan de projecten van GaM Care. (e) De gebruiker mag op eigen kosten de oude sporthal ombouwen als opslagplaats voor de humanitaire goederen, bedoeld om geschonken te worden in het kader van ontwikkelingssamenwerking. (f) De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. (g) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. (h) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden. (i) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. (j) Er kunnen geen andere gebruikers in het pand terecht zonder de toestemming van GaM Care en dit om de vele waardevolle goederen te beschermen tegen wangebruik. (k) De gemeente Houthalen-Helchteren is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het gebruik van het pand, tenzij door de gemeente Houthalen-Helchteren ter zake grove schuld of nalitigheid kan worden verweten. Artikel 7: kosten en lasten De abonnementen op water-, gas- en elektriciteitsdistributie, onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappijen betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. Artikel 8: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten
verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. Artikel 9: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De gebruiker dient er voor te zorgen dat op geregelde en voorgeschreven tijdstippen: - de elektrische installatie wordt nagezien en gekeurd door een bevoegd vakman en hiervoor de nodige attesten worden afgeleverd - de brandblusapparaten worden nagezien en op hun werking worden gecontroleerd. Het gemeentebestuur zal een verslag aan de brandweer opvragen om de brandveiligheid van het gebouw na te gaan. Artikel 10: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.(RUIMTE) 13
Communicatiecommissie NV Bionerga – kennisgeving verslag van 23 november 2011. (ingediend door RC\Eliane Loenders in opdracht van Jo Deckers) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het verslag Communicatiecommissie NV Bionerga van 23 november 2011. Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011; Gelet op het milieubeleidsplan 2010-2013, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22/04/2010; Gelet op het verslag van 23 november 2011 met de volgende aandachtspunten:
-
-
-
-
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. De resultaten van de dioxinemetingen worden toegelicht. Eventuele overschrijdingen/technische problemen die zich hebben voorgedaan worden toegelicht en de mogelijke oorzaken werden opgetekend in de calamiteitentabel. Er is een procedure ingeleid door het actiecomité. Er is een geschil tussen het actiecomité en de minister. De vergunning wordt niet geschorst, zodat men de procedure verder zet. Of men verder blijft gaan, is een beslissing van de raad van bestuur, die ten gepaste tijden zal genomen worden. Als de norm in onze buurtgemeenschappen overschreden wordt, is 3% van deze uitstoot aandeel van de installatie van Bionerga. Het merendeel van de NOx wordt uitgestoten door verkeer. In het MER zijn de absolute waarden onderzocht en hier stelt men dat dit verwaarloosbaar is. Door de procedures die hangende zijn, is er nog geen opdracht gegeven aan het studiebureau om van 290 kton naar 200 kton te gaan. Vanaf het moment dat deze opdracht gegeven wordt, zal men het technisch platform installeren. Er is gesteld dat er geen probleem is met wettelijk ingestelde compensaties door het gemeentebestuur. Als de gemeente wettelijke belastingen heft, gaat Bionerga het biopact niet opblazen. Er is een discussie ontstaan ivm de procedure van de Raad van State. Er wordt voorgesteld om in de toekomst over de nieuwe installatie niet meer te communiceren met de commissie, maar wel nog via de geijkte kanalen. Dit kan voor problemen zorgen wanneer het gaat over essentiële verandering. Wanneer het niet meer gezegd wordt in de vergadering, kan dat een probleem zijn. Omdat niet iedereen in de geijkte kanalen zitten. Er was beloofd om deze info te geven in dit overleg, door omstandigheden kan dit niet meer. We zijn geen toezichtscommissie en bijgevolg moet men ons ook niet verwittigen bij een overschrijding. Conform de procedure moet dit gebeuren bij Afdeling Milieu-inspectie en bij de burgemeester of zijn aangestelde ambtenaar. Dit verslag gaat naar de gemeenteraad en de berichten van calamiteiten worden als bijlage steeds toegevoegd. Er zal een gesprek moeten gevoerd worden tussen gemeentebestuur en Bionerga. Bionerga wenst afstemming met het gemeentebestuur over deze materie. De huidige installatie is vergund tot 2020. Volgende vergadering: 18 januari 2012;
Gelet op de faxen van NV Bionerga waarin de overschrijdingen van de emissienormen werd vermeld; Gelet op het advies van Jo Deckers van 11 januari 2012; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2012; Gelet op de toelichting van schepen Antonio Ventura. Gelet op de tussenkomsten van raadslid Bob De Wispelaere en raadslid Roger Vanotterdijk en de antwoorden door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad: kennis te nemen van het verslag Communicatiecommissie NV Bionerga van 23 november 2011.(RUIMTE)
14
Toelage 2012 voor CV De Doolridders. (ingediend door LE & T\Bert Coenen - 032) In het budget 2012 werd € 38.000 voorzien voor subsidies aan bijzondere organisaties. Het bestuur wilt hiervoor € 1.500 voorzien voor CV De Doolridders. Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011. Gelet op het feit dat er in het budget 2012 38.000 euro voorzien is voor “bijzondere organisaties” met: actienummer: 1213/10/1/9/7 algemene rekening: 64910100 beleidsveld: 0710. Gelet op het feit dat het gemeentebestuur hiervan € 1.500 euro wilt gebruiken voor het toekennen van een toelage aan CV De Doolridders. Gelet op de doelstelling van de toelage die gebruikt wordt voor het bedelen van kerstpakketten aan 80-plussers en voor de machtsoverdracht 2012. Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: carnaval in HouthalenHelchteren nieuw leven in blazen. Gelet op de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op artikel 3 en 7, eerste lid, artikel 9, eerste lid. Gelet op de het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt. Gelet op de goedkeuring van deze toelage door het college op 6 februari 2012. Gelet op het gunstig financieel advies. Gelet op de gegevens van de aanvrager: RPR. nr. / (feitelijke vereniging) CV De Doolridders Dirk Vandebergh Sportstraat 22 3530 Houthalen-Helchteren Pierre Diliën Grote Baan 447 3530 Houthalen-Helchteren Rekeningnummer: 751-2022913-18 Bedrag toelage 2012: € 1.500
Gelet op het feit dat deze toekenning van toelage moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad omdat deze niet-nominatief ingeschreven was en ook niet toegekend aan de hand van een reglement. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: Een toelage van € 1.500 toe te kennen aan CV De Doolridders. Het bedrag van deze toelage is in het budget 2012 voorzien onder actienummer: 1213/10/1/9/7 algemene rekening: 64910100 beleidsveld: 0710. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor de bedeling van kerstpakketten aan 80plussers en voor de machtsoverdracht 2012.(LE&T) 15
Toelage 2012 voor Ter Dolen Fietshappening. (ingediend door LE & T\Bert Coenen - 032) In het budget 2012 werd € 38.000 voorzien voor subsidies aan bijzondere organisaties. Het bestuur wilt hiervoor € 1.000 voorzien voor de ondersteuning in de Ter Dolen Fietshappening. Gelet op het meerjarenplan van 2012 tot 2014 en het budget 2012, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2011. Gelet op het feit dat er in het budget 2012 38.000 euro voorzien is voor “bijzondere organisaties met: actienummer: 1213/10/1/9/7 algemene rekening: 64910100 beleidsveld: 0710. Gelet op het feit dat het gemeentebestuur hiervan € 1.000 euro wilt gebruiken voor het toekennen van een toelage aan de Ter Dolen Fietshappening. Gelet op de doelstelling van de toelage die gebruikt wordt voor de ondersteuning in de organisatie van de Ter Dolen Fietshappening 2011. Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: gestructureerde organisatie van een groot evenement met een uitgesproken benifietkarakter ten behoeve van de eigen inwoners en met uitstraling en aantrekkingskracht voor de nabije gemeenten. Gelet op de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op artikel 3 en 7, eerste lid, artikel 9, eerste lid. Gelet op de het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt.
Gelet op de goedkeuring van deze toelage door het college op 30 januari 2012. Gelet op het gunstig financieel advies. Gelet op de gegevens van de aanvrager: RPR. nr.: 439.452.461 / Naam: vzw Stijn Adres: Breugelweg 200 3900 Overpelt Rekeningnummer: 068-2436707-94 Bedrag toelage 2012: € 1.000 Gelet op het feit dat deze toekenning van toelage moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad omdat deze niet-nominatief ingeschreven was en ook niet toegekend aan de hand van een reglement. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: Een toelage van € 1.000 toe te kennen aan vzw Stijn die de organisatie van “Ter Dolen Fietshappening” ter harte neemt. Het bedrag van deze toelage is in het budget 2012 voorzien onder actienummer: 1213/10/1/9/7 algemene rekening: 64910100 beleidsveld: 0710. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor de organisatie van de Ter Dolen Fietshappening 2011.(LE&T) 16
Politiereglementen: politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen: ter kennisgeving. (ingediend door secretariaat\Monique Daniëls - 002) Aan de raad worden de politiereglementen ter kennisgeving voorgelegd. Gelet op artikel 130bis, ingevoegd bij wet van 12 december 2006, artikel 3-BS 31 januari 2007 en 02 februari 2007, met datum van inwerkingtreding van 10 februari 2007 welk bepaald “het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer”. Overwegend dat hiernavolgende politiereglementen werden goedgekeurd tijdens de schepencolleges van 30 januari en 6 februari 2012 en deze ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad: - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Lokenstraat op 18.08.2012 (SC 30.01.2012) - politiereglement naar aanleiding van het organiseren van het vuurwerk (her)opening buurtlokaal De Schanshof De Standaard op 11.02.2012 (SC 30.01.2012) - politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Kerkmansstraat op 30.06.2012 (SC 06.02.2012)
-
politiereglement naar aanleiding van de braderie Helchteren op 17 juni 2012 (SC 13.02.2012) politiereglement naar aanleiding van het Internationaal Kinderfeest op 22 april 2012 (SC 13.02.2012) politiereglement naar aanleiding van Buitenspeeldag in Helchteren (Technische Schoolstraat) op 28 maart 2012 (SC 13.02.2012).
Besluit de raad: kennis te nemen van de politiereglementen.(BELSEC) Verlaat de zitting: Eefje Van Wortswinkel, Veronique Mertens. 17
Vragen door de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen. (ingediend door secretariaat\Monique Daniëls - 002) De raadsleden kunnen vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Er zijn vragen van: Raadslid Bob De Wispelaere i.v.m. de Vlaamse Week tegen pesten. Raadslid Ludo Diliën i.v.m. de organisatie van Extrema Outdoor. Raadslid Els Tiri i.v.m. de renovatiewerken aan het mijngebouw. Raadslid Roger Vanotterdijk i.v.m. de paddenoverzet in de Loerstraat. Raadslid Roger Vanotterdijk i.v.m. het verkrijgen van een kapvergunning. Raadslid Roger Vanotterdijk i.v.m waterzuiveringsproblemen op het militair domein. Raadslid Roger Vanotterdijk i.v.m. de schoolomgeving Helchteren. Raadslid Bob De Wispelaere i.v.m. de containerklasjes.
De voorzitter sluit de vergadering. secretaris Wim Haest
burgemeester Alain Yzermans
