Notulen van de gemeenteraad

PROVINCIE LIMBURG

ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN

Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 28/05/2015 om 20.00 uur

Aanwezig:

Verontschuldigd:

Maurice Vanoevelen: raadslid-voorzitter Patrick Pollers: wnd burgemeester-voorzitter Jef Verpoorten, Muhammet Oktay, Roger Vanotterdijk, Myriam Bellio, Goksal Kanli, Mustafa Aytar: schepenen Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Peter Timmermans, Eefje Van Wortswinkel, Bert Cuppens, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Vera Miczka, Paul Vandewiele, Carine Achten, Stijn Van Dingenen, Hakim Ahkim, Hanne Kellens, Silke Hillen, Yeter Demirci, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Natascha Wendelen, Luc Melotte, Lisette Lefrère, Tamara Westhof, Reinhilde Wijckmans, Ronny Custermans: raadsleden Wim Haest: secretaris Alain Yzermans: burgemeester

De voorzitter opent de vergadering om 20 uur.

Openbare zitting 1

Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 23 april 2015 ter goedkeuring voorgelegd. Het verslag van de zitting van 23 april 2015 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.(BELSEC)

2

Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend gemeenteraadslid. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) Gezien de heer Gert Londers niet langer voldoet aan de vereiste van woonplaats, heeft Het Vlaams Belang schriftelijk verzocht om mevrouw Carine Achten als opvolger aan te willen stellen. Overwegend dat de heer Gert Londers bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 tot gemeenteraadslid op de politieke lijst nr. 3 (Vlaams Belang) verkozen werd; Overwegend dat de heer Gert Londers op de installatievergadering van 02 januari 2013 als gemeenteraadslid geïnstalleerd werd; Gelet op het schrijven namens het Vlaams Belang, met het verzoek om mevrouw Carine Achten aan te willen stellen als eerste opvolger, verkozen op de lijst van het

Vlaams Belang, gezien de heer Gert Londers niet langer voldoet aan de vereiste van woonplaats; Overwegende dat mevrouw Carine Achten, wonende Kastanjestraat 10/01-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, geboren te Genk op 21 juli 1968, eerste opvolger is op de lijst nr.3 (Vlaams Belang) waartoe de heer Gert Londers, in aanmerking komt voor de opvolging; Gehoord het verslag van de voorzitter van de gemeenteraad, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger, waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid, en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Besluit de raad: 1. Kennis te nemen van het ontslag van de heer Gert Londers als gemeenteraadslid wegens niet langer woonachtig te Houthalen-Helchteren. 2. Mevrouw Carine Achten wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen, waar zij voldoet, als volgt: 1. “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 3. Mevrouw Carine Achten wordt als gemeenteraadslid aangesteld. 4. Zij zal als 16e voorkomen op de ranglijst van de gemeenteraadsleden. 5. Afschrift hiervan zal aan de bevoegde overheid toegezonden worden en aan de belanghebbende.(BELSEC) 3

Rekening 2014: Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum), die afgesloten werd met een batig saldo van € 18.024,95 (Exploitatie: € 18.024,43, Investeringen: € 0,52); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 50.000 in exploitatie naar behoren werd aangewend; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) met een batig saldo van € 18.024,95.(FIN)

4

Rekening 2014: Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts)

Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo), die afgesloten werd met een batig saldo van € 6.885,81 (Exploitatie: € 3.385,81, Investeringen: € 3.500,00); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 12.951 in exploitatie naar behoren werd aangewend; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) met een batig saldo van € 6.885,81.(FIN) 5

Rekening 2014: Kerkfabriek O.L.V. van Zeven Smarten (Laak) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek O.L.V. van Zeven Smarten (Laak), die afgesloten werd met een batig saldo van € 4.562,22 (Exploitatie: € 3.995,43, Investeringen: € 566,79); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 10.583 in exploitatie naar behoren werd aangewend; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek O.L.V. van Zeven Smarten (Laak) met een batig saldo van € 4.562,22.(FIN)

6

Rekening 2014: Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg), die afgesloten werd met een batig saldo van € 12.183,58 (Exploitatie: € 12.183,58, Investeringen: € 0); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 38.000 in exploitatie naar behoren werd aangewend;

Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) met een batig saldo van € 12.183,58.5.(FIN) 7

Rekening 2014: Kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost), die afgesloten werd met een batig saldo van € 31.126,42 (Exploitatie: € 31.126,42, Investeringen: € 0); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 16.031 in exploitatie naar behoren werd aangewend; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost) met een batig saldo van € 31.126,42.(FIN)

8

Rekening 2014: Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de rekening 2014 voorgelegd. Gelet op de wetgeving van de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm en geen aanleiding geeft tot wijzigingen; Gelet op de rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren), die afgesloten werd met een batig saldo van € 44.263,12 (Exploitatie: € 44.263,12, Investeringen: € 0,00); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 37.465 in exploitatie naar behoren werd aangewend; Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over rekening 2014 van kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) met een batig saldo van € 44.263,12.(FIN)

9

OCMW: Hervaststelling jaarrekening 2013 – ter kennisneming. (ingediend door secretariaat\Reinhilde Pollers - 069) De OCMW-voorzitter geeft toelichting over de hervastgestelde OCMWjaarrekening 2013.

Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op titel IV: planning en financieel beheer van het OCMW-decreet (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies, dat van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het BBC-besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het feit dat verplichte schema’s zijn opgelegd en dat daarbuiten aan de raad voor maatschappelijk welzijn alle informatie dient bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de raad voor maatschappelijk welzijn kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen in de ‘toelichting bij de jaarrekening’ maar wordt niet gestemd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het feit dat de jaarrekening 2013, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, nu voorligt; Gelet op het feit dat in de jaarrekening 2013 een resultaat op kasbasis werd bereikt van € 2.938.352 (liquiditeitenrekening 2013 – J5); Overwegende dat decretaal voorzien is dat deze hervastgestelde jaarrekening voorgelegd wordt aan de gemeenteraad; Overwegende dat de OCMW-jaarrekening 2013 door de raad voor maatschappelijk welzijn werd hervastgesteld in zitting van 19 maart 2013; Gelet op de mondelinge toelichting door de OCMW-voorzitter; Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van OCMW-voorzitter Mustafa Aytar; Besluit de raad: kennis te nemen van de hervastgestelde jaarrekening 2013 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.(OCMW) 10

Toetreding gemeentebestuur Houthalen-Helchteren tot Jobpunt Vlaanderen. (ingediend door personeel-vorming\Christel Thijs - 026)

In het kader van de verdere optimalisatie van de werking van onze matrixorganisatie is het belangrijk een aantal specifieke HR-projecten op poten te zetten waarbij externe begeleiding door gespecialiseerde diensten een absolute noodzaak is. Aangezien het zeer complex en tijdsintensief is om voor dergelijke projecten een overheidsopdracht uit te schrijven, wordt aan het bestuur voorgesteld toe te treden tot Jobpunt Vlaanderen. Jobpunt Vlaanderen heeft op basis van eigen overheidsopdrachten per domein voor de verschillende aspecten binnen het HRM-gebeuren een aantal erkende dienstverleners geselecteerd, waar aangesloten leden zonder eigen overheidsopdracht beroep op kunnen doen. Dit echter zonder enige verplichting. Op die manier kunnen de aangesloten leden gebruik maken van de beste kwaliteit en de meest gunstige tarieven op de markt. Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen betekent voor het gemeentebestuur een eenmalige kostprijs van 1789 Euro (berekend op het aantal VTE’s op 01/05/2015). Dit komt overeen met 72 aandelen van 24,97 Euro. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze toetreding tot jobpunt Vlaanderen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het bestuurlijk toezicht op gemeenten en politiezones. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Overwegende dat het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren in het licht van de continue optimalisatie van de werking van de matrix-organisatie, de dienstverlening en meer bepaald het HR– beleid in zijn globaliteit verder wenst te professionaliseren; Gezien consultancy in deze gespecialiseerde materie een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is en de aankoop ervan bijzondere expertise vergt; Gelet op de oprichting van Jobpunt Vlaanderen bij decreetsmachtiging dd 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart; Gelet op de statuten van Jobpunt Vlaanderen zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 27 mei 2011; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen een coöperatieve vennootschap is van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen;

Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid is; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen sinds 2000 operationeel is, en momenteel ruim 210 vennoten telt, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales als departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid; Gelet op het feit dat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement dat daartoe werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering; Gelet op het feit Jobpunt Vlaanderen uitsluitend werkt voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is; Gezien Jobpunt Vlaanderen een heel breed dienstenpakket levert zowel inzake werving en selectie, als in de brede HR-activiteiten ( zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer); Gezien Jobpunt Vlaanderen daartoe altijd samenwerkt met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten; Gezien het bestuur door toetreding tot Jobpunt Vlaanderen gebruik kan maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners; Gezien Jobpunt Vlaanderen de meest gunstige tarieven garandeert waarop, conform het beheersreglement een bijkomende korting van toepassing kan zijn die afhankelijk is van tijdige betaling; Gezien de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de quasi inhouse kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken;

Gezien Jobpunt Vlaanderen aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de HR - en consultancysector garandeert; Gezien de toetreding geen verplichting tot afname inhoudt en het bestuur dus zijn maximale keuzevrijheid behoudt. [naam bestuur] beschikt zodoende over een HRondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid; Gezien Jobpunt Vlaanderen niet in de plaats treedt van het bestuur doch de rol opneemt van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat openbare besturen vennoot kunnen worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk €24,79 aangekocht.

Gezien de aandelen aan dezelfde waarde worden terugbetaald bij eventuele uittreding. Gezien dit voor het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren op basis van een personeelsbestand op 01/05/2015 van 237 VTE een bedrag van ((237: 10) (afronding naar hogere eenheid) x 24,97) x3 = 1.797,84 euro betekent. Overwegende dat deze kostprijs niet rechtstreeks kan gefinancierd worden vanuit de reservepot investeringen reservefonds NAC (actie 1419/19/1/1/98 – algemene rekening 23000000 – BV0114) aangezien via deze registratiesleutel geen aandelen kunnen gekocht worden. Overwegende dat dus vanuit deze reservepot investeringen reservefonds NAC de nodige budgetten (€ 1.797,84) via budgetwijziging moeten worden verschoven naar een nieuwe actie met investeringskredieten voor de aankoop van aandelen: Actie 1419/21/1/1/27: Deelname in kapitaal Jobpunt Vlaanderen Algemene rekening: 28110000 BV 0112 Gelet op de toelichting door waarnemend burgemeester Patrick Pollers. Gelet op de tussenkomst van raadslid Geert Gerits en het antwoord van secretaris Wim Haest. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren treedt toe tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het HR-beleid. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jobpunt Vlaanderen. Artikel 3 Via budgetwijziging € 1.797,84 te verschuiven vanuit de reservepot investeringen reservefonds NAC (Actie 1419/21/1/1/98 – algemene rekening 23000000 – BV 0114) naar de nieuwe actie 1419/21/1/1/27 – Deelname in kapitaal Jobpunt Vlaanderen (AR 28110000 – BV 0112). Artikel 4 De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.(P&O) 11

Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Houthalen-Helchteren vzw (PWA): vervanging van 1 afgevaardigde. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) Gelet op het verzoek namens de fractie CD&V om hun afgevaardigde in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA) te vervangen. Overwegend dat de gemeente Houthalen-Helchteren zetelt in de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA); Gelet op de statuten van PWA, inzonderheid artikel 5, welke bepalen dat de algemene vergadering van de vereniging paritair is samengesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 § 1, derde lid van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;

Overwegende dat de gemeente zes leden kan benoemen, rekening houdend met de verhouding tussen de meerderheid en de oppositie in de gemeenteraad; Overwegende dat de afgevaardigden niet noodzakelijk lid dienen te zijn van de gemeenteraad; Overwegende dat de heer Gerard Van Roey door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2013 aangesteld werd om namens de fractie CD&V te zetelen in het bestuur van PWA; Gelet op het schrijven namens de CD&V-fractie om de heer Gerard Van Roey in de algemene vergadering van PWA te willen vervangen door mevrouw Mia Houben; Gelet op de geheime elektronische stemming voor een afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Mia Houben 27 ja stemmen en 2 neen stemmen bekomt; Besluit de raad: De heer Gerard Van Roey zal in de algemene vergadering van PWA vervangen worden door mevrouw Mia Houben, wonende Lyceumstraat 12, 3530 HouthalenHelchteren. De afgevaardigde wordt aangeduid voor de resterende duur van de huidige legislatuur en haar mandaat kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken. Het mandaat vervalt op de algemene vergadering na de vernieuwing van de gemeenteraad die hem voorgedragen of aangeduid heeft. Aan de afgevaardigde wordt, voor de ganse duur van haar mandaat, volmacht verleend om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van de PWA, alsmede deel te nemen aan de beraadslagingen van deze vergaderingen, alle handelingen te stellen en alle nodige stukken en akten te ondertekenen. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan PWA en aan de afgevaardigde zelf.(BELSEC) 12

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 12 juni 2015. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) De dienstverlenende vereniging Cipal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van een gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op vrijdag 12 juni 2015 om 10.30 uur te Grobbendonk. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, raadslid Hakim Ahkim. Gelet op artikel 35 van de statuten van Cipal heeft ons bestuur het recht om één afgevaardigde aan te duiden. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”).

Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL”). Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van Cipal. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal. Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 tot de algemene vergadering van Cipal van 12 juni 2015 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de documenten en toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering. Overwegende dat de heer Hakim Ahkim, gemeenteraadslid, wonende Elzenstraat 8 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Patrick Pollers, schepen, wonende Maasveld 16 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid voor de huidige legislatuur 2013-2018. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 12 juni 2015 goedgekeurd. Artikel 2 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal DV, BellTelephonelaan 2D te 2440 Geel.(BELSEC) 13

Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 19 juni 2015. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op vrijdag 19 juni 2015 om 18.00 uur te Genk. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, mevrouw Hanne Kellens. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL. Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op de oproepingsbrief van 8 mei 2015 met de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL van 19 juni 2015 die volgende agendapunten bevat:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2014 2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 3. De balans 2014 en de resultatenrekening 2014, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van een bestuurder A (deelnemers-gemeenten) en een bestuurder B (Provincie Limburg) (stemming) 7. Voorstel tot wijziging van het presentiegeld voor de Voorzitter: goedkeuring (stemming) 8. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2015: goedkeuring (stemming). Gelet op de bekomen documenten en toelichtende nota’s van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone algemene vergadering van 19 juni 2015. Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren. Overwegende dat mevrouw Hanne Kellens, gemeenteraadslid, wonende Kleine Heresteeg 100 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Bert Cuppens, gemeenteraadslid, wonende Bijendries 15 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid voor de huidige legislatuur 2013-2018. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de algemene vergadering van IGL van 19 juni 2015 goedgekeurd. Artikel 2 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 19 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk.(BELSEC) 14

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 24 juni 2015 – goedkeuring inbreng dividendvordering. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 24 juni 2015 om 18.00 uur te Houthalen-Helchteren. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, de heer Guy Lucas. Het ontwerp van statutenwijziging, zoals meegedeeld bij brief dd. 26 maart 2015, werd vorige zitting goedgekeurd. Volgende wijzigingen worden ook doorgevoerd:

2.1. De aanpassing van de artikelen 7 lid 2 en 9 lid 1 Deze artikelen bepalen op dit ogenblik: “Het is vertegenwoordigd door een veranderlijke aantal ondeelbare aandelen, met een nominale waarde van negen euro (9,00 €)” En “Het bedrag van het kapitaal dat door de deelnemende gemeenten geplaatst wordt, is bepaald op negen euro (9,00 €) per inwoner, overeenkomstig het officiële bevolkingscijfer van de betrokken gemeente op het ogenblik van de toetreding.” De Raad van bestuur stelt voor de bepalingen te wijzigen in: “Het is vertegenwoordigd door een veranderlijke aantal ondeelbare aandelen, met een nominale waarde van dertig euro (30 €)” En “Het bedrag van het kapitaal dat door de deelnemende gemeenten geplaatst wordt, is bepaald op dertig euro (30 €) per inwoner, overeenkomstig het officiële bevolkingscijfer van de betrokken gemeente op het ogenblik van de toetreding.” De wijziging van de artikelen 7 en 9 gebeurt onder de opschortende voorwaarde dat alle gemeenten vennoot van Limburg.Net uiterlijk binnen een periode van […] maanden formeel beslissen tot volstorting van hun overeenkomstig aandeel in het aldus verhoogd kapitaal en dit door inbreng van hun dividendvordering. Het realiseren van deze voorwaarde zal bij notariële akte worden vastgesteld. Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Houthalen-Helchteren bij Limburg.net; Gelet op de statuten van Limburg.net; Gelet op de uitnodigingsbrief van 26 maart 2015 met referte FA_AM_150326_331 tot de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 24 juni 2015 in ‘De Barrier’, Grote Baan 9, 3530 Houthalen-Helchteren. In dit schrijven was aangekondigd dat er nog een uitnodiging zou volgen met de agenda van de gewone algemene vergadering. Gelet op het schrijven van 30 april 2015 met referte FA_AM_150430_395 van Limburg.net met de agenda van de gewone algemene vergadering die doorgaat op dezelfde dag en plaats en een aanvang neemt om 18u:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Welkom door de voorzitter Goedkeuring verslag vorige vergadering Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Jaarrekening 2014 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) Uitkering van de beschikbare reserves onder de vorm van een dividend aan de aandeelhouders A onder de opschortende voorwaarde dat het dividend opvolgend op de bijzondere algemene vergadering door de gemeente ingebracht wordt als kapitaal 8. Activiteitenverslag 2014 9. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 11. Ontslag en benoeming van bestuurders 12. Varia. Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering met aanvangsuur 19u. zoals vermeld in het schrijven dd. 26 maart 2015 met referte FA_AM_150326_331: 1. Welkom door de voorzitter 2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 3. Statutenwijziging. Gelet dat deze agenda reeds werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 april 2015. Gelet dat in het aanvullend schrijven van Limburg.net toelichting wordt verschaft over de uitkering van de reserves als dividend onder de opschortende voorwaarde dat alle gemeentelijke deelnemers in Limburg.net met AANDELEN A (dit zijn aandelen die behoren aan de deelnemers-gemeenten die lid zijn van de vereniging) aan wie de reserves als dividend worden uitgekeerd, hun dividendvordering inbrengen in Limburg.net onder de vorm van kapitaal tegen vergoeding in aandelen en dit uiterlijk in een periode van vier maanden na de algemene vergadering (de volstorting moet gebeurd zijn op 23 oktober 2015); Gelet op het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net, zoals raadpleegbaar op het beveiligde Infopunt van Limburg.net; Gelet op de bepalingen van het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeenteraad zich de motieven zoals uiteengezet in het voorstel tot statutenwijziging eigen maakt en er bij haar beslissing uitdrukkelijk rekening mee wil houden; Overwegende dat er geen bezwaren voor handen zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijzigingen, de uitkering van het dividend en de inbreng van de dividendvordering ten bedrage van het uitgekeerde dividend te weigeren; Overwegende dat dit voor de gemeente neerkomt op een verhoging van de thans bestaande inbreng € 273.195 tot € 910.650; overwegende dat dit de gemeentelijke financiën niet zal bezwaren gelet op de voorafgaandelijke uitkering van de reserves door Limburg.net; Overwegende dat de gemeenteraad derhalve formeel instemt met het inbrengen van haar dividendvordering en het volstorten van het aldus verhoogd kapitaal;

Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Limburg.net gedurende de legislatuur 2013-2018. Overwegende dat de heer Guy Lucas, raadslid, wonende Dorpstraat 5/2-1 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Patrick Pollers, schepen, wonende Maasveld 16 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 De agendapunten van de gewone algemene vergadering van woensdag 24 juni 2015 om 18u van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. Artikel 2 Het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net zoals meegedeeld bij brief van 26 maart 2015 en toegelicht bij schrijven van 30 april 2015 (en zoals te behandelen op de bijzondere algemene Vergadering van 24 juni 2015) wordt goedgekeurd. Artikel 3 De gemeenteraad stemt er formeel mee in om de thans bestaande inbreng van de gemeente als kapitaal in Limburg.net van € 273.195 te verhogen tot € 910.650. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.(BELSEC) 15

Onderwijs: Schoolreglement gemeentelijke scholen – ter goedkeuring. (ingediend door onderwijs\Ines Calcagnile - 047) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde schoolreglement van de gemeentelijke scholen goed te keuren. Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikelen 324°+25°, 8, 11ter, 12, 13§1-2°, 14, 17, 18§1, 19, 20§2, 21, 27bis, 31, 32, 33, 34§1-§2§3-§4, 37§2 5°-6°-7°-8°, §3 1°-2°-11°-12°, 37/1, 37/2§1, 37/3§1-§2-§3, 37/4§1-§2-§3, 37-5§1-§2, 37/6§1-§2, 37bis§4 3°en §7, 53, 55, 57quater; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement;

Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op het decreet betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43 en latere wijzigingen; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs: Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Overwegende dat een schoolbestuur voor elke van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidige schoolreglement voor het gemeentelijk basisonderwijs goedgekeurd op 22 mei 2014 aan actualisatie toe is; Gelet op het overleg in de schoolraad van 21 april 2015; Overwegende de besprekingen tijdens de schoolhoofdenvergadering van 15 januari 2015 en 24 februari 2015; Overwegende dat meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, worden opgenomen in de infobrochure; Gelet op het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG); Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 mei 2015 om dit punt ter goedkeuring te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad; Gelet op de toelichting door schepen Muhamet Oktay.

Besluit de raad met algemene stemmen: Art.1 Het bestaande schoolreglement van de gemeentelijke scholen, met inbegrip van de schooleigen delen van de schoolreglementen van de gemeentelijke scholen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014 wordt opgeheven. Art.2 Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. Art.3 De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure na overleg met de schoolraad. Art.4 Het schoolreglement en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via schoolwebsite) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.(OND) SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE SCHOLEN INHOUDSTABEL SCHOOLREGLEMENT Inhoudstabel ...........................................................................................................................................2 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen .....................................................................................................4 Hoofdstuk 2: Engagementsverklaring ..................................................................................................6 2.1 Oudercontacten ................................................................................................................................6 2.2 Voldoende aanwezigheid .................................................................................................................6 2.3 Deelnemen aan individuele begeleiding ........................................................................................6 2.4 Nederlands is de onderwijstaal van de school ..............................................................................6 Hoofdstuk 3: Sponsoring .......................................................................................................................6 Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing ...........................................................................................................7 4.1 Kosteloos ..........................................................................................................................................7 4.2 Scherpe maximumfactuur ...............................................................................................................8 4.3 Minder scherpe maximumfactuur (meerdaagse uitstappen) .......................................................9 4.4 Bijdrageregeling ...............................................................................................................................9 4.5 Basisuitrusting..................................................................................................................................9 4.6 Betaling............................................................................................................................................10 Hoofdstuk 5: Extra – murosactiviteiten ..............................................................................................11 Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan .................................11 6.1 Huiswerk ..........................................................................................................................................11 6.2 Agenda .............................................................................................................................................11 6.3 Evaluatie en rapport .......................................................................................................................12 6.4 Schoolloopbaan ..............................................................................................................................12 Hoofdstuk 7: Afwezigheden en te laat komen ...................................................................................13 7.1 Afwezigheden..................................................................................................................................13 7.2 Te laat komen en vroeger vertrekken ...........................................................................................15 Hoofstuk 8: Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting .......................................................................................................................16 8.1 Leefregels ........................................................................................................................................16 8.2 Schending van de leefregels en ordemaatregelen ......................................................................16 8.3 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting ................................................................17 8.4 Tuchtprocedure ..............................................................................................................................18 8.5 Tuchtdossier ...................................................................................................................................18

8.6 Beroepsprocedure tegen tijdelijke uitsluiting .............................................................................18 8.7 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting ..........................................................................19 Hoofdstuk 9: Getuigschrift basisonderwijs .......................................................................................20 9.1 Getuigschrift toekennen ................................................................................................................20 9.2 Getuigschrift niet toekennen .........................................................................................................20 9.3 Beroepsprocedure ..........................................................................................................................21 Hoofdstuk 10: Onderwijs aan huis .....................................................................................................22 Hoofdstuk 11: Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad.................................................................23 11.1 Schoolraad ....................................................................................................................................23 11.2 Ouderraad......................................................................................................................................24 11.3 Leerlingenraad ..............................................................................................................................24 Hoofdstuk 12: Leerlingengegevens en privacy .................................................................................25 12.1 Meedelen leerlingengegevens aan ouders ................................................................................25 12.2 Meedelen leerlingengegevens aan derden ................................................................................25 12.3 Afbeeldingen van personen ........................................................................................................25 Hoofdstuk 13: Algemeen rookverbod .................................................................................................25 Hoofdstuk 14: Inschrijvingen ..............................................................................................................26 14.1 Maximumcapaciteiten ..................................................................................................................26 14.2 Campus 26 Hoofdstuk 15: Honden en dieren op school ......................................................................................26 BIJLAGEN Bijlage 1: Formulier opmaak schoolfactuur........................................................................................... Bijlage 2: Formulier akkoordverklaring schoolreglement en pedagogisch project .......................... Bijlage 3: Infobrochure ............................................................................................................................ Bijlage 4: Pedagogisch project ............................................................................................................... HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerling en hun ouders enerzijds en de school en het schoolbestuur anderzijds. De ouders ondertekenen het schoolreglement én het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement, bestaat uit: - het schoolreglement - de infobrochure en wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met een wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaal rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de

rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: -

Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.

-

Extra – murosactiviteiten: activiteiten van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.

-

Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

-

Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool.

-

Regelmatige leerling:  voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af  is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5)  is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan taalbad wordt als zodanig beschouwd)

-

Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaart. Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én tenminste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad van het lager onderwijs zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen:  Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving.  Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet.

-

Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings-of onderwijsactiviteit volgt.

-

Pedagogisch project: het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald.

-

School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.

-

Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de scholen van de gemeente Houthalen – Helchteren, nl.de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.

-

Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn.

-

Werkdag: weekdagen van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie.

-

Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties.

HOOFDSTUK 2: ENGAGEMENTSVERKLARING Meer afspraken i.v.m. de engagementsverklaring vindt u terug in de infobrochure. 2.1

OUDERCONTACTEN

De ouder(s) woont (wonen)de oudercontacten bij. De school organiseert daartoe op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. 2.2

VOLDOENDE AANWEZIGHEID

De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt. Dit verhoogt de kansen op schoolse successen. In het geval een kind problematisch (ongewettigd) afwezig is, zal de school contact opnemen met de ouders. Indien een leerplichtig kind tien of meer halve dagen ongewettigd afwezig is, moet de school het CLB inschakelen. 2.3

DEELNEMEN AAN INDIVIDUELE BEGELEIDING

Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorgen gelijke onderwijskansenbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. 2.4

NEDERLANDS IS DE ONDERWIJSTAAL VAN DE SCHOOL

Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken. HOOFDSTUK 3: SPONSORING De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: Deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en

doelstellingen van de school; Deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. -

HOOFDSTUK 4: KOSTENBEHEERSING De tarieven die worden gevraagd in het gemeentelijk basisonderwijs zijn vastgelegd in het tariefreglement zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 18 mei 2015. De vastgelegde tarieven zijn reeds sociale tarieven, er kunnen geen verminderingen aangevraagd worden. 4.1

KOSTELOOS

Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom ban de school en de meeste dienen meerdere schooljaren mee te gaan. Op het einde van het 6de leerjaar of bij schoolverandering worden de geleende materialen terug ingezameld. Als ze gebruikt worden voor huistaken, gelden volgende afspraken: Deze materialen mogen mee naar huis genomen worden voor het maken van huiswerk of het voorbereiden van toetsen, maar moeten met de nodige zorg gebruikt worden. ’s Anderdaags dienen deze materialen terug meegebracht te worden naar school, tenzij de leerkracht hieromtrent een andere afspraak maakt. Bij verlies of beschadiging van materialen moeten de ouders het beschadigde of verloren materiaal vervangen door eenzelfde nieuw exemplaar. Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Handboeken, schriften, werkboekjes en – blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnen

Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Meetmateriaal Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine

Voorbeelden touwen, (klim)toestellen, driewielers, … karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, …

computers inclusief internet, tv, radio, telefoon, … (verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, … prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, … lijm, schaar, grondstoffen, textiel, … spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, … lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, … audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvdspeler, … trommels, fluiten, … schoolagenda, kalender, dagindeling, … potlood, pen, … stiften, kleurpotloden, verf, penselen, …

Alle leerlingen van het zesde leerjaar gaan gratis zwemmen (zowel vervoer als toegang zwembad). Elke kind krijgt elk schooljaar een gratis klasfoto aangeboden vanwege het gemeentebestuur. Schoolfoto’s worden niet meer te koop aangeboden.

4.2

SCHERPE MAXIMUMFACTUUR

Het schoolbestuur kan echter een bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen: de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; de aankoopprijs van turnen zwemkledij; de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten. Maximumbijdrage per schooljaar in ons gemeentelijk onderwijs bedraagt: kleuter in het kleuteronderwijs: 40 euro leerling in het lager onderwijs: 70 euro. De uitgaven hangen af van het aanbod. De correcte ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar is niet vooraf te bepalen. Prijsschommelingen, nieuwe aanbiedingen van activiteiten, een andere invulling of bestemming van de schoolreis, kunnen wij nu nog niet voorzien. Op de schoolsecretariaten van de scholen kan u terecht voor de overzichten per leerjaar van het voorbije schooljaar. Tarieven vanaf 01.09.2015 (zoals opgenomen in tariefreglement): Culturele activiteiten: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 10 euro. Didactische uitstappen / schoolreizen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 25 euro. Sportactiviteiten:  Sportdagen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 20 euro.  Schoolzwemmen:  3de kleuterklas, 1ste, 2de, 3de, 4de en 5de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 4 en 10 euro per zwembeurt.  6de leerjaar: 0 euro per zwembeurt.  Schaatsen: tarieven kunnen variëren tussen 8 en 10 euro per schaatsbeurt.  Langlaufen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 30 euro per beurt. Turnkledij: de lagere scholen verkopen een school -T-shirt aan de prijs van 8 euro. Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding moeten de leerlingen dit school – T –shirt verplicht dragen. De uitgaven voor turnkledij worden uit het bedrag van de scherpe maximumfactuur gehaald. 4.3

MINDER SCHERPE MAXIMUMFACTUUR (MEERDAAGSE EXTRA-MUROSACTIVITETEN)

Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. De gemeentelijke scholen organiseren volgende meerdaagse activiteiten: Ruimteklassen (De Griffel), Openluchtklassen (De Lakerberg), Zeeklassen (’t Centrum) in het 5de of 6de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 150 en 250 euro Boerderijklassen (’t Centrum) in het 3de of 4de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 100 euro Sportklassen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 50 euro. Voor de meerdaagse extra-murosactiviteiten is een gespreide betaling mogelijk met een maximum van 5 betalingen. 4.4

BIJDRAGEREGELING

De gemeentelijke scholen kunnen volgende diensten en materialen aanbieden tegen betaling. De aangeboden diensten en materialen vindt u terug in het tariefreglement zoals goedgekeurd door

het college van burgemeester en schepenen dd. 18 mei 2015. De ouders kiezen of ze gebruik maken van het aanbod. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten of lessen. Tijdschriften, abonnementen, drank en schoolfoto’s worden niet meer te koop aangeboden door de school. De school stelt de ouders enkel op de hoogte van het aanbod van tijdschriften op de markt. Oefen Cd-rom ’s en materialen gelinkt aan de leermethodes in het gemeentelijke basisonderwijs: tarieven kunnen variëren tussen 9 en 15 euro. Nieuwjaarsbrieven: tarieven kunnen variëren tussen 0,75 en 1,5 euro. Voor- en naschoolse opvang: wordt georganiseerd door het lokale bestuur en is geregeld in een apart tariefreglement door het OCMW. Tarieven schoolfeest, goede-doel-acties: worden geregeld via een beslissing van het college van burgemeester en schepenen indien deze worden georganiseerd. 4.5

BASISUITRUSTING

De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. De school verwacht dat de leerlingen over een aantal zaken beschikken. Deze worden meegedeeld aan de ouders via een infobriefje bij het begin van het schooljaar of op het einde van het voorgaande schooljaar of bij de inschrijving van uw kind. Turnkledij: Voor de lessen lichamelijke opvoeding lagere school: witte turnpantoffels zonder zwarte zolen (vrij te kiezen) school T-shirt (= verplicht) donkere (blauw/zwart) sportshort (vrij te kiezen) elastiekje voor kinderen met lange haren zodat de haren in een staart kunnen worden gedaan tijdens het sporten (vrij te kiezen) turnzakje (vrij te kiezen) zwemkledij: zwempak of zwembroek, handdoek, kam of haarborstel, elastiekje voor kinderen met lange haren en zwemzakje (vrij te kiezen). Voor de lessen lichamelijke opvoeding kleuterschool: sportieve kledij (vrij te kiezen) witte turnpantoffels, liefst met elastieksluiting voor de kleinsten indien de kleuters turnen in de turnzaal (vrij te kiezen) turnzakje (vrij te kiezen) (enkel van toepassing voor school De Kleine Kunstenaar) 4.6

BETALINGEN

Alle betalingen verlopen via factuur. De facturen moeten betaald worden op het rekeningnummer van het gemeentebestuur: gemeentelijke basisschool ’t Centrum BE09 0960 0047 8957 gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar BE73 0960 0047 9260 gemeentelijke lagere school De Griffel BE84 0960 0047 9159 gemeentelijke lagere school De Lakerberg BE95 0960 0047 9058. Bij inschrijving van de leerling wordt schriftelijk vastgelegd door de ouders aan welke ouder de factuur wordt gericht. Bij wijziging is er een schriftelijk akkoord van beide ouders nodig. Eén van de ouders van de leerling ontvangt van het gemeentebestuur een factuur met vermelding van de aangekochte producten en de geleverde diensten en de berekening van het tarief en het totaal verschuldigde bedrag. De factuur wordt opgesteld door de school. De factuur wordt door de directeur bezorgd aan de ouder via de leerling. De betaaltermijn bedraagt 30 dagen, tenzij anders vermeld. De ouders krijgen 5 keer per jaar een factuur met een overzicht en een omschrijving van de aangerekende bedragen. In geval van betwisting moet de betrokkene een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het gemeentebestuur en zal het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing nemen. Procedure bij niet-betaling van de factuur: Bij gebreke aan betaling binnen de termijn van 30 dagen zal een eerste aanmaning worden

-

-

-

-

-

verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen. Bij gebreke aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning. De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld. Bij gebreke aan betaling 30 dagen na de aangetekende zending zullen de schoolfacturen die door de directeur als eisbaar én onbetwist aangeduid zijn, ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, 2° van het nieuwe gemeentedecreet. Per maand controleert team Financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnengekomen op het rekeningnummer van het bestuur. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (directeur en medewerker onderwijs), eventueel samen met gemeentesecretaris en financieel beheerder. Voor een openstaand saldo zal de financieel beheerder in samenspraak met de directeur, de administratie en eventueel het OCMW een advies formuleren aan het college. Het college neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen. De invorderingsprocedure wordt geschorst:  indien een afbetalingsplan wordt goedgekeurd door de financieel beheerder (in samenspraak met de directeur).  indien de ouder insolvabel is op basis van een collegebesluit.

HOOFDSTUK 5: EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Extra – murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meer schooldagen die plaats vinden buiten de schooluren en schoolmuren en worden georganiseerd voor een groep leerlingen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. Opdat elk kind kan deelnemen aan deze activiteiten voorzien we oor kinderen die, omwille van religieuze, culturele of andere overtuiging andere voedingsgewoonten hebben, aangepaste voeding. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. Bijvoorbeeld: een sportactiviteit op woensdagnamiddag of tijdens de vakanties. HOOFDSTUK 6: HUISWERK, AGENDA’S, RAPPORTEN, EVALUATIE EN SCHOOLLOOPBAAN Meer afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s, rapporten en evaluatie vindt u terug in de infobrochure. 6.1

HUISWERK

(enkel van toepassing voor het lager onderwijs)

Onder huiswerk wordt verstaan: elke opdracht na schooltijd uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie, voorbereiden van klasactiviteiten, … De huiswerken worden verzameld in de huiswerkmap of in de schoolagenda genoteerd. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet of niet maakt kan de klasleerkracht de nodige maatregelen nemen. 6.2

AGENDA


Vanaf de tweede leerjaar van het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de lessen, taken, opdrachten van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks

genoteerd. Dit boekje wordt beschouwd als een belangrijk communicatiemiddel. De ouders en de klasleerkracht lezen dit even en ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda. Eventuele onduidelijkheden, vragen, … kunnen door de ouders in de huiswerkmap en/of de schoolagenda genoteerd worden. 6.3

EVALUATIE EN RAPPORT


Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt ondertekend terugbezorgd aan de klasleerkracht (met uitzondering van het eindrapport). 6.4

SCHOOLLOOPBAAN

§1

Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake:  de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB;  het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB.

§2

Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders.

§3

In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling. Een school die beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neemt deze beslissing na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd (via het rapport) en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn.

HOOFDSTUK 7: AFWEZIGHEDEN EN TE LAAT KOMEN 7.1

AFWEZIGHEDEN

Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Afwezigheden worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de directeur of het schoolsecretariaat. Kleuteronderwijs Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. Lager onderwijs 1. Afwezigheid wegens ziekte een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan maximaal viermaal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. een medisch attest:  als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend  bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen 2. Afwezigheid van rechtswege

Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: het bijwonen van een familieraad; het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3. Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. 4. Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5. Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: een gemotiveerde aanvraag van de ouders; een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie. 6. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden is mogelijk in volgende situaties: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders; een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeldt in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose.

Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat tenminste de volgende elementen bevat: een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders; een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker; een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake is in punt 3). In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals hierboven beschreven worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school. De voldoende aanwezigheid speelt ook een rol in het toekennen van een schooltoelage! 7.2

TE LAAT KOMEN EN VROEGER VERTREKKEN

Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de klas. De ouders zorgen ervoor dat de kinderen op tijd op school zijn. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Een leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk via de hoofdingang naar de klas. Daar krijgt de leerling een formulier dat door de ouders moet worden ingevuld. De volgende schooldag wordt dit formulier aan de klasleerkracht bezorgd. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directie/klasleerkracht. Ze maken hierover afspraken. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einduur verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur en onder begeleiding van een ouder. HOOFSTUK 8: SCHENDING VAN DE LEEFREGELS, PREVENTIEVE SCHORSING, TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING (enkel van toepassing voor het lager onderwijs)

8.1

LEEFREGELS

Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. Deze leefregels vindt u terug in de infobrochure van de school of in een aparte brochure voor de leerlingen. 8.2

SCHENDING VAN DE LEEFREGELS EN ORDEMAATREGELEN

§ 1 Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen. § 2 Deze maatregelen kunnen zijn: een mondelinge opmerking een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. § 3 Meer verdergaande maatregelen kunnen zijn: een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien. de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien. preventieve schorsing: Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bezwarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. § 4 Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de klasleerkracht, de zorgcoördinator en/of de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. § 5 Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk. 8.3

TUCHTMAATREGELEN: TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING VAN LEERLINGEN

§1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. § 2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling: het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt

-

de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast de school materiële schade toe brengt.

§ 3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling die minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. § 4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld. § 5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. 8.4

TUCHTPROCEDURE

§ 1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. § 2 De directeur volgt daarbij volgende procedure: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4. De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben. 8.5

TUCHTDOSSIER

Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: de gedragingen de reeds genomen ordemaatregelen de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen

8.6

het gemotiveerd advies van de klassenraad het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. BEROEPSPROCEDURE TEGEN TIJDELIJKE UITSLUITING

§ 1 Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: wordt gedateerd en ondertekend; vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. § 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. § 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 4 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. § 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van de tijdelijke uitsluiting; 3. de vernietiging van de tijdelijke uitsluiting. § 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. § 6 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig. 8.7

BEROEPSPROCEDURE TEGEN DEFINITIEVE UITSLUITING

§ 1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: wordt gedateerd en ondertekend; vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. § 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. § 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. § 4 De voorzitter wordt door het college van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid. § 5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is

overschreden; b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van de definitieve uitsluiting; 3. de vernietiging van de definitieve uitsluiting. § 6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. § 7 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. § 8 Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. HOOFDSTUK 9: GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (enkel van toepassing voor het lager onderwijs)

9.1

GETUIGSCHRIFT TOEKENNEN

Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. 9.2

GETUIGSCHRIFT NIET TOEKENNEN

Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad al dan niet opnieuw bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen) dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. 9.3

BEROEPSPROCEDURE

& 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorafgaande stappen, zoals hierboven beschreven. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: wordt gedateerd en ondertekend; vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren;

-

kan aangevuld worden met overtuigingsstukken.

& 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. § 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. § 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs; 3. de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. § 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. § 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen. HOOFDSTUK 10: ONDERWIJS AAN HUIS § 1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. § 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. §3 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; de vermoedelijke duur van de afwezigheid; dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. & 4 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken, het synchroon

internetonderwijs of een combinatie van beiden. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. § 5 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. § 6 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure hierboven beschreven. § 7 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. HOOFDSTUK 11: SCHOOLRAAD, OUDERRAAD EN LEERLINGENRAAD 11.1

SCHOOLRAAD

De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: de ouders het personeel de lokale gemeenschap. De vier gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren beschikken over een gezamenlijke schoolraad. SAMENSTELLING De huidige schoolraad bestaat uit (max. 4 vertegenwoordigers per geleding): Voorzitter: mevrouw Viviane Gemoets Secretaris: mevr. Ines Calcagnile Vertegenwoordiging van de ouders: Carina Felicia (De Lakerberg), Stephanie Amendola (De Kleine Kunstenaar), Laura Ferro (’t Centrum), Veronique Mertens (De Griffel) Vertegenwoordiging van het personeel: dhr. Koen Van de Paer (De Lakerberg), mevr. Sabine Valkenborgh (De Kleine Kunstenaar), dhr. William Theys (De Griffel), mevr. Lieve Gijbels (‘t Centrum) Vertegenwoordiging lokale gemeenschap: mevrouw Bregje Hoogmartens. De directeurs, de burgemeester, de schepen van onderwijs en een afgevaardigde van de gemeentelijke administratie wonen de vergaderingen van de schoolraad bij met een raadgevende stem (zonder stembevoegdheid). De schoolraad wordt om de vier jaar verkozen en vergadert ongeveer driemaal per schooljaar in het NAC, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren. BEVOEGDHEDEN Overlegbevoegdheid: het schoolreglement de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement het niet opnemen in de maximumfactuur van de bijdragen die aan de ouders gevraagd wordt voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden wordt het schoolwerkplan het beleidsplan of – contract met het CLB de jaarplanning van extra – murosactiviteiten en parascolaire activiteiten de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikelen 17&2, 1 a) en c) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren en punten het welzijn – en veiligheidsbeleid van de school de bepaling van het profiel van de directeur

-

het studieaanbod het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer (niet van toepassing gemeentelijke scholen) de vaststelling van het nascholingsbeleid het beleid inzake experimenten en projecten. Recht op inlichtingen: De leden van de schoolraad hebben in het kader van een overleg- of verplicht adviesmaterie: een algemeen informatierecht het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Het huishoudelijk reglement van de schoolraad kan ingekeken worden op de gemeente of op de schoolsecretariaten. CONTACTGEGEVENS Team P&O/onderwijs: Pastorijstraat 30 3530 Houthalen-Helchteren Tel. 011 49 20 57 E-mail [email protected]. De schoolraad wordt door de voorzitter of de secretaris bijeengeroepen. De uitnodiging wordt ten laatste 10 werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid. De leden kunnen ten laatste 5 werkdagen voor de vergadering een punt op de agenda plaatsen. Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen, is een gewone meerderheid van de leden vereist. Indien dit niet het geval is, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Deze vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. In principe wordt bij wijze van consensus een standpunt ingenomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden, beslist de schoolraad bij gewone meerderheid. 11.2

OUDERRAAD

Momenteel zijn er geen ouderraden opgericht in de gemeentelijke scholen. Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. 11.3

LEERLINGENRAAD

Momenteel zijn er geen leerlingenraden opgericht in de gemeentelijke scholen. De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen. HOOFDSTUK 12: LEERLINGENGEGEVENS EN PRIVACY 12.1

MEEDELEN VAN LEERLINGENGEGEVENS AAN OUDERS

Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in

een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot college van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. 12.2

MEEDELEN VAN LEERLINGENGEGEVENS AAN DERDEN

De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan de overdracht gebeurt in het belang van de leerling ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. 12.3

AFBEELDINGEN VAN PERSONEN

Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde spontane afbeeldingen van leerlingen (al dan niet met een vermelding van de naam van de leerling) wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. HOOFDSTUK 13: ALGEMEEN ROOKVERBOD Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van deze bepaling: zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. HOOFDSTUK 14: INSCHRIJVINGEN Informatie betreffende de inschrijvingsperiodes en de voorrangsregeling vindt u terug op de schoolwebsite en op de website van het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren. 14.1

CAPACITEIT

Het schoolbestuur heeft het maximum aantal leerlingen dat kan opgevangen worden, als volgt bepaald: Gemeentelijke basisschool ’t Centrum:  De capaciteit van de school: 369  De capaciteit voor het niveau kleuteronderwijs: 144  De capaciteit voor het niveau lager onderwijs: 225 Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar:  De capaciteit van de school / niveau kleuteronderwijs: 364  De capaciteit van de vestigingsplaats, Edelweisstraat 4, 3530 HouthalenHelchteren (hoofdschool): 292  De capaciteit van de vestigingsplaats, Pelikaanstraat 11a; 3530 HouthalenHelchteren (wijkschool): 72 Gemeentelijke lagere school De Griffel:  De capaciteit van de school / niveau lager onderwijs: 590 Gemeentelijke lagere school De Lakerberg:  De capaciteit van de school / niveau lager onderwijs: 300.

14.2

CAMPUS

De kleuters van de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (zowel van de wijkschool als van de hoofdschool) stromen automatisch door naar de gemeentelijke lagere school De Griffel. De inschrijvingen lopen automatisch door. HOOFDSTUK 15: HONDEN / DIEREN OP SCHOOL Op het schooldomein is het verboden om honden en andere dieren mee te nemen. Uitzonderlijk kunnen de directies op deze maatregel een afwijking toestaan voor schoolgebonden klasactiviteiten of projecten. Dit zal steeds op voorhand met de directie besproken moeten worden zodat de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen kunnen worden. Bij het afhalen en brengen van de leerlingen, vragen we om geen honden en andere dieren meer mee te nemen om incidenten te voorkomen aan de schoolpoort of in de schoolomgeving.

16

Onderwijs: Vaststelling vakantie- en verlofdagen in het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2015-2016. (ingediend door onderwijs\Ines Calcagnile - 047) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vakantie- en verlofdagen in het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2015-2016 vast te leggen. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 april 1991 betreffende de organisatie van het schooljaar. Gelet op de ministeriële omzendbrieven in verband met de vakantieregeling in het basis- en secundair onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Gelet op het éénparig akkoord tussen de afgevaardigden van de overheid en deze van de vakbonden, opgenomen in het protocol van 21 april 2015. Gelet op het gunstig advies van de schoolraad van 21 april 2015. Gelet op de noodzaak voor het schoolbestuur van de gemeentescholen, de vrije dagen te bepalen voor de gemeentelijke scholen, alsmede de facultatieve vrije dagen. Gelet op de voorstellen vanwege de schoolhoofden, in samenspraak met al de betrokken partijen, in verband met facultatieve verlofdagen. Overwegende dat ten laatste op 15 juni voor de aanvang van het volgend schooljaar het schoolbestuur de facultatieve vakantiedagen en de dagen dat de lessen geschorst worden, moet vastleggen. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 april 2015 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Besluit de raad met algemene stemmen:

de vakantie- en verlofdagen in de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren als volgt vast te leggen: Vakantiedagen voor alle gemeentelijke scholen (De Lakerberg, De Griffel, ’t Centrum, De Kleine Kunstenaar) Aanvang lessen: maandag 01.09.2015 Vrije dagen 1ste trimester - herfstvakantie: van maandag 02.11.2015 tot en met zondag 08.11.2015 - wapenstilstand: woensdag 11.11.2015 - kerstvakantie: van maandag 21.12.2015 tot en met zondag 03.01.2016 Vrije dagen 2de trimester - krokusvakantie: van maandag 08.02.2016 tot en met zondag 14.02.2016 - paasvakantie: van maandag 28.03.2016 tot en met zondag 10.04.2016 Vrije dagen 3de trimester - zondag 01.05.2016 (feest van de arbeid) - donderdag 05.05.2016 en vrijdag 06.05.2016 (Onze-Lieve-Heer Hemelvaart) - maandag 16.05.2016 (Pinkstermaandag) Laatste schooldag: donderdag 30.06.2016 Pedagogische studiedagen voor alle gemeentelijke scholen (De Lakerberg, De Griffel, ’t Centrum, De Kleine Kunstenaar) (maximum 1,5 dag mag opgesplitst worden in halve dagen) - vrijdag 09.10.2015 - woensdag 02.03.2016 Facultatieve vakantiedagen (2 dagen mogen opgesplitst worden in halve dagen) De Lakerberg woensdag 30.09.2015, woensdag 04.05.2016 en vrijdag 03.06.2016 De Griffel en De Kleine Kunstenaar vrijdag 27.11.2015 en dinsdag 17.05.2016 ’t Centrum maandag 28.09.2015 en vrijdag 03.06.2016 (OND) 17

Niet-nominatieve exploitatietoelage 2015 aan het Bronwegcomité voor de organisatie van een rommelmarkt. (ingediend door Greet Vandenzavel) In het budget 2015 werd op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 in de beleidsnota € 7.000 voorzien voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd € 500 van deze toelage toe te wijzen aan het Bronwegcomité voor de organisatie van een rommelmarkt (met live band als slotevenement) in de Bronweg. Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de toekenning van de niet-nominatieve toelagen een exclusieve bevoegdheid is van de gemeenteraad en bijgevolg enkel de gemeenteraad deze toelage kan toekennen; Gelet op de aanvraag van de vereniging dd 23 april 2015 om een toelage te krijgen voor de organisatie van een rommelmarkt (met live band als slotevenement) in de Bronweg; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2014 waarin op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1 € 7.000 voorzien werd voor toelagen toe te kennen voor ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen; Gelet op het voorstel om € 500 van deze toelage toe te kennen aan het Bronwegcomité voor de organisatie van een rommelmarkt in de Bronweg; Gelet op het maatschappelijk belang van deze instantie: de buurt dichter bij mekaar brengen d.m.v. een rommelmarkt in de Bronweg met aansluitend een slotevenement op de weide met live band; Gelet op het feit dat de financiële toestand van de gemeente een facultatieve uitgave mogelijk maakt; Gelet op het financieel advies: gunstig; Gelet op de gegevens van deze feitelijke vereniging: Bronwegcomité Vertegenwoordigd door Karen Haest Kloosterstraat 19b 3530 Houthalen-Helchteren Rijksregisternummer: 75.05.03-068.94 Bob Cuyvers Bronweg 57 3530 Houthalen-Helchteren Rijksregisternummer: 81.01.14-093.31

Rekeningnummer: BE56 0688 9066 0188 Bedrag toelage: € 500 Gelet op het feit dat deze toekenning moet voorgelegd worden aan de raad omdat deze enerzijds niet nominatief voorzien werd in het budget en anderzijds ook niet kan vallen onder een toelagereglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad; Besluit de raad met algemene stemmen: Een toelage van € 500 toe te kennen aan het Bronwegcomité met de bedoeling deze toelage te gebruiken voor de organisatie van een rommelmarkt (met live band als slotevenement) in de Bronweg. Deze kosten aan te rekenen op beleidsveld 0710 met algemene rekening 64900000 met als actienummer 1419/10/2/1/1. Dat de begunstigde, op straffe van terugbetaling van het gehele bedrag, ertoe gehouden is de toelage aan te wenden voor de organisatie van een rommelmarkt (met live band als slotevenement) in de Bronweg.(T&E) Vervoegt de zitting: Reinhilde Wijckmans. 18

Goedkeuring van het wegtracé (aanleg van nieuwe wegenis en bijhorende infrastructuur, nutsvoorzieningen en groenplein) in een verkaveling, gelegen tussen Hofstraat – Kerkmansstraat – Frater Eugènestraat te Houthalen. (ingediend door ruimte vergunningen + controle\Roger Lijnen - 041) Door Donné Jurgen en Beertens Jaak is de volgende aanvraag ingediend: verkavelingsaanvraag met het aanleggen van nieuwe wegenis, infrastructuur, nutsleidingen en groenaanleg in het gebied te Houthalen, gelegen tussen de Hofstraat, Kerkmanstraat en Frater Eugènestraat. Deze verkavelingsaanvraag is twee keer onderworpen geweest aan een openbaar onderzoek. Tijdens het eerste openbaar onderzoek werden een aantal bezwaren gegrond en een aantal bezwaren ongegrond bevonden door het college. Het aangepast plan (aangepast voor wat de gegrond bevonden bezwaren betreft) werd dan opnieuw onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 04.05.2015 beslist: het openbaar onderzoek wordt gesloten met 9 ongegrond verklaarde bezwaarschriften en het dossier wordt ook voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring van het wegtracé; Het dossier wordt ook in toepassing van artikel 4.7.16§2 van de Vlaamse Codex RO van 27/03/2009 met VOORWAARDELIJK GUNSTIG overgemaakt aan het departement RWO, Ruimte Vlaanderen, Limburg, onder volgende strikte voorwaarden:  bij bebouwing van één van de loten zullen de stedenbouwkundige voorschriften en de typologieën (Types I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII en IX) , gehecht aan de verkavelingsvergunning met dossiernummer 76V14-10/1, strikt moeten nageleefd worden, behoudens eventuele wijzigingen of afwijkingen.  Het voorzien van een gescheiden afwateringsstelsel (oppervlaktewater en vuil water);  De wegenis en bijhorende infrastructuur met openbare groene ruimte (lot 33 met een oppervlakte van 43 are 47 ca) zal gratis overgenomen worden door de gemeente nadat minstens de helft van het aantal loten in de verkaveling bebouwd is en nadat voldaan is aan de eventuele opmerkingen bij de voorlopige oplevering.  Een stedenbouwkundige vergunning voor één van de loten zal pas worden afgeleverd na voorlopige oplevering der werken in aanwezigheid van een toezichter van de gemeente die de werken zal opvolgen (of na het stellen van de nodige financiële waarborgen zoals in de wet voorzien);



    



 



aanleg van wegenis en alle bijhorende infrastructuur (riolering, waterleiding, elektriciteit, aardgas, verlichting en kabeltelevisie) door en op kosten van de aanvragerverkavelaar; de nutsleidingen moeten worden aangelegd volgens de regelgeving van de betreffende nutsmaatschappijen; er mag geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zijn tussen de Kerkmansstraat en de Frater Eugènestraat en tussen de Kerkmansstraat en de nieuw aan te leggen insteekweg vanuit de Hofstraat; wel doorgang voor voetgangers-of fietsers; voldoen aan het advies van Onroerend erfgoed: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies op 01.04.2015: verwijst naar advies van 29.08.2014, kenmerk 4.002/72039/99.74; de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden. Voldoen aan het advies van Infrax, gelet op de toekomstige nutsvoorzieningen: GUNSTIG advies dd. 17 maart 2015, dossiernummer rbhg/ph/VK2015-0300; Voldoen aan het advies van het Provinciebestuur in kader van de watertoets: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies dd. 07.04.2015 – dossiernummer 2014N0109382014-499: de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden. Voldoen aan het advies en de voorwaarden van het Agentschap voor Natuur en Bos dd. 30.03.2015: het compensatievoorstel voor ontbossing is op 30.03.2015 door ANB goedgekeurd , dossiernummer BL-RO/15-01845-COMP/14-0148/LI: GUNSTIG mits betalen van boscompensatie van 8047,51 Euro aan ANB; Voldoen aan het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij in het kader van de Watertoets en overstromingsgevoelig- en infiltratiegevoelige gebieden: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies dd.25.03.2015, dossiernummer WT2014G0775_2; de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden. de op te richten woningen moeten voldoen aan de isolatie- en ventillatienormen die van kracht zijn; voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake afkoppeling en buffering van regenwater en rioleringsaansluiting, dit volgens de normen van INFRAX (www.infrax.be). Voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 01/10/2004 en gewijzigd vanaf 01/01/2014 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. De overloop van de regenwaterput mag niet worden aangesloten op de riolering. Hergebruik van dit regenwater is verplicht en de overloop van de regenwaterput moet gebeuren naar een natuurlijk infiltratiebekken of naar een bezinkput; de loten zullen ook pas kunnen verkocht of bebouwd worden na volledige afbraak van de bestaande woning en na aanleg van wegenis en alle bijhorende infrastructuur (riolering, waterleiding, elektriciteit, aardgas, verlichting en kabeltelevisie) door en op kosten van de aanvrager-verkavelaar.

Het dossier wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad voor de goedkeuring van het wegtracé en bijhorende infrastructuur, nutsvoorzieningen en, groenaanleg. Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning, ingediend door de heren Donné Jurgen en Beertens Jaak voor de percelen, gelegen te Houthalen, gebied tussen de Hofstraat, Kerkmansstraat en Frater Eugènestraat, 2de afdeling Sie E nrs. 372v-372w372x-372y-334b-335e-336b en 3de afdeling Sie F nrs. 637p-637r; dat deze verkaveling voorziet in 32 loten voor woningbouw na het aanleggen van wegenis, infrastructuur, nutsleidingen, bufferbekkens en groenvoorziening; Overwegende dat het plan voorziet in de ontwikkeling van 32 bouwloten voor woningbouw; Overwegende dat de aanvraag tot verkavelingsvergunning de aanleg van nieuwe wegenis, infrastructuur, nutsleidingen, bufferbekkens en groenaanleg voorziet;

Overwegende dat er voor het gebiedsdeel waarin de percelen gelegen zijn, geen BPA, geen goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of bestaande verkaveling bestaat; gelet op het feit dat in het woongebied de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan nr. 19 Hasselt-Genk (KB 03/04/1979) van toepassing zijn; Overwegende dat de plannen en bouwtypologieën, alsook de groenvoorziening, voor een aantal punten is aangepast na een eerste openbaar onderzoek omtrent een eerste voorstel van verkaveling. Dat, ingevolge een aantal deels gegrond bevonden bezwaren bij een eerste openbaar onderzoek, op vraag van het college, nu in dit plan de volgende aanpassingen zijn aangebracht :  lot 23 heeft een toegangsweg tot aan de straat gekregen.  De voorschriften van lot 4 zijn aangepast zodat er enkel ramen ten behoeve van lichtinval mogen geplaatst worden langs de rechterzijde.  Typologieën en voorschriften zijn aangepast voor loten 16 tot en met 22 zodat maximum 2 bouwlagen zijn toegelaten.  Lot 19 en 22 hebben beide ruimte gekregen voor een carport.  extra hagen zijn voorzien lang de bochten in de weg.  Type bomen is beschreven die aangeplant moeten worden als groenscherm op plannen en voorschriften.  Paaltjes voor onderbreking weg zijn duidelijk aangeduid.  voorschriften en typologieën zijn gewijzigd zodat er nog maar 1 woning per perceel kan voor de loten 23 tot en met 32: op de verdieping geen woning meer zodat er ook geen abnormale privacyhinder meer zal zijn t.o.v. aanpalende percelen. Gelet op het feit dat tijdens de periode van het nieuw openbaar onderzoek (van 19/03/2015 tot en met 17/04/2015) 9 bezwaarschriften (waarvan 4 identieke uit de Bronweg/Hofstraat, dus niet direct palend aan de verkaveling) zijn ingediend; dat het college derhalve over de tijdig ingediende bezwaren heeft moeten beraadslagen in zitting van 04.05.2015 en dat deze bezwaren als ongegrond werden verklaard (zie beslissing schepencollege dd. 04.05.2015); Overwegende dat de volgende externe adviezen werden uitgebracht:  Onroerend erfgoed: gelet op de verkaveling met een grondoppervlakte van > 1/2 HA, opp. project = > 15.359.69m²: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies op 01.04.2015: verwijst naar advies van 29.08.2014, kenmerk 4.002/72039/99.74; de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden.  Infrax, gelet op de toekomstige nutsvoorzieningen GUNSTIG advies dd. 17 maart 2015, dossiernummer rbhg/ph/VK2015-0300;  Provinciebestuur in kader van de watertoets: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies dd. 07.04.20158 – dossiernummer 2014N010938-2014-499: de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden.  Agentschap voor Natuur en Bos: het compensatievoorstel voor ontbossing is op 30.03.2015 door ANB goedgekeurd , dossiernummer BL-RO/15-01845COMP/14-0148/LI: GUNSTIG mits betalen van boscompensatie van 8047,51 Euro aan ANB;  Vlaamse Milieumaatschappij in het kader van de Watertoets en overstromingsgevoelig- en infiltratiegevoelige gebieden: VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies dd.25.03.2015, dossiernummer WT2014G0775_2; de hierin gestelde voorwaarden moeten strikt nageleefd worden. Overwegende dat de betrokken percelen geen deel uitmaken van een reeds goedgekeurde verkaveling of een bijzonder plan van aanleg;

Overwegende dat de voorgestelde aanleg van nieuwe wegenis met bijhorende infrastructuur, nutsleidingen, bufferbekkens en groenvoorziening past binnen de bestaande en te voorziene ruimtelijke aanleg aldaar en dat er geen afbreuk wordt gedaan aan het normaal gebruik van de ruimte in deze omgeving; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk; Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van schepen Roger Vanotterdijk; Besluit de raad met algemene stemmen:  kennis te nemen van de aanvraag van de heren Donné Jurgen en Beertens Jaak, voor het verkavelen van de percelen, gelegen te Houthalen, gebied tussen de Hofstraat, Kerkmansstraat en Frater Eugènestraat, 2de afdeling Sie E nrs. 372v372w-372x-372y-334b-335e-336b en 3de afdeling Sie F nrs. 637p-637r; dat deze verkaveling voorziet in 32 loten voor woningbouw na het aanleggen van wegenis, infrastructuur, nutsleidingen, bufferbekkens en groenvoorziening.  Goedkeuring te verlenen aan het voorziene wegtracé en bijhorende infrastructuur, nutsvoorzieningen en groenaanleg, waarvan de aanlegkosten volledig ten laste vallen van de verkavelaar; de nutsleidingen moeten worden aangelegd volgens de regelgeving van de betreffende nutsmaatschappijen; er moet een gescheiden afwateringsstelsel voorzien worden.  De wegenis en bijhorende infrastructuur, nutsleidingen en groenaanleg zal overgenomen worden door de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein nadat minstens de helft van het aantal loten bebouwd is en nadat voldaan is aan de eventuele opmerkingen die gemaakt zijn bij de voorlopige oplevering.(RUIMTE/VERG) 19

Wijziging bestendig politiereglement:

zonaal parkeerverbod voor voertuigen +3,5ton (stilstaan en parkeren voor alle voertuigen +3,5ton). (ingediend door Michaële Vanderheyden voor Team MOD) Gelet op de verkeersveiligheid dient hoofdstuk I (art. 4) en hoofdstuk V (art. 15) van het bestendig politiereglement aangepast te worden. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 64, 186 en 187; Gelet op ons geannoteerd besluit dd. 14 mei 1979 en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het algemeen reglement betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat de voorgestelde verkeersmaatregelen noodzakelijk zijn ter bevordering van de veiligheid van de weggebruikers; Overwegende dat in het belang van de verkeersveiligheid, de orde en rust, het nodig is de passende verkeersmaatregelen te treffen, op de straten en pleinen binnen de gemeente; Gelet op de toelichting door waarnemend burgemeester Patrick Pollers; Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van wnd burgemeester Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: De hierna volgende wijzigingen aan het bestendig politiereglement goed te keuren: Artikel 1 HOOFDSTUK V STILSTAAN EN PARKEREN (Verkeerstekens) ARTIKEL 15 A.1. Op navolgende wegen zijn het stilstaan en het parkeren verboden: - De nieuwe toegangsweg (Parkway) richting personeelsparking van het NAC - Vanaf de rotonde richting personeelsparking NAC (extra bord) - Centrum-Zuid 1500-1699 - Centrum-Zuid 2200-2299 (De Koelen) - Centrum-Zuid 3000-3999 (De Koelen)

A.2. De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E3, eventueel aangevuld met onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.

Bord met zonale geldigheid + opschrift +3,5ton (begin –en einde zonebord op elke locatie) HOOFDSTUK I VERBODEN STILSTAAN EN BEPERKT VERKEER ATIKEL 4 Binnen de gemeente is, binnen de grenzen van de zone of tot de navolgende wegen, de toegang verboden voor bestuurders van voertuigen: B.1. Gebruikt voor het vervoer van zaken, en waarvan het gewicht in beladen toestand hoger is dan het aangeduide. A. Zone met gewichtsbeperking. Binnen de gemeente worden de grenzen van een zone met gewichtsbeperking als volgt vastgelegd: d. Zone Houthalen-Centrum

Volgenden wegen maken deel uit van de zone: Centrum-Zuid: vanaf Rotonde richting het NAC B.2. De maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C23. Binnen de zone wordt aan de verkeersborden C23 een zonale geldigheid toegekend, aangevuld met een onderbord waarop de tonnenmaat vermeld is. In geval van uitzondering voor het plaatselijk verkeer of bediening zal het onderbord met vermelding van de tonnenmaat aangevuld worden met de passende vermelding.

Zonebord C23 + +3,5 ton + onderbord uitzondering bediening Artikel 2 Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3 Afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan: - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg - de griffie van de politierechtbank - de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg - aan de zonale politie - aan de technische dienst regie. Artikel 4 Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.(MOD) 20

Politiereglementen: politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen: ter kennisgeving. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad worden de politiereglementen ter kennisgeving voorgelegd. Gelet op artikel 130bis, ingevoegd bij wet van 12 december 2006, artikel 3-BS 31 januari 2007 en 02 februari 2007, met datum van inwerkingtreding van 10 februari 2007 welk bepaald “het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer”. Overwegend dat hiernavolgende politiereglementen werden goedgekeurd tijdens de schepencolleges van 04 mei 2015, 11 mei 2015 en 18 mei 2015 en deze ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad:

-

politiereglement naar aanleiding van 22e autoslalom van Houthalen op 21 juni 2015. bijkomend politiereglement naar aanleiding van het Extrema Outdoorfestival van 23 mei tot en met 25 mei 2015. politiereglement naar aanleiding van het 30 jaar bestaan van Brasserie Centrum op 23 mei 2015 in de Dorpsstraat te Houthalen. politiereglement naar aanleiding van 1ste Communie aan Sint-Trudokerk te Helchteren op 24 mei 2015. politiereglement naar aanleiding van modeshow in de Kastanjestraat op 25 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van straatfeest in de Olmenstraat op 4 juli 2015. politiereglement naar aanleiding van straatfeest in de Tienschuur op 4 juli 2015. politiereglement naar aanleiding van straatfeest in de Steenhovenstraat op 29 augustus 2015.

Besluit de raad: kennis te nemen van de politiereglementen.(BELSEC) 21

Vragen door de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen. (ingediend door secretariaat\ - 002) De raadsleden kunnen vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Er zijn vragen van: raadslid Melissa Bosmans i.v.m. ambtshalve geschrapte inwoners. Raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. het stedenbouwkundig handhavingsbeleid. Raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. Limburg.net. Raadslid Peter Timmermans i.v.m. ‘mis-communicatie’ tijdelijke maatregelen NoordZuid. Raadslid Olga Van de Vloed i.v.m. stand van zaken Task Force Meulenberg. Raadslid Peter Timmermans i.v.m. dossier ziekteverzuim. Raadslid Luciana Costa i.v.m. dierenwelzijn Circus Houthalen-Oost.

De voorzitter sluit de vergadering. secretaris Wim Haest

raadslid-voorzitter Maurice Vanoevelen

Notulen van de gemeenteraad

Recommend Documents