DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN OVERPELT OPENBARE ZITTING VAN 01 FEBRUARI 2010 Aanwezig : Jaak Fransen, burgemeester-voorzitter; Dirk Vanseggelen, Patrick Van Baelen, Marleen Kuppens, Roel Verachtert en Nele Gutschoven, schepenen; Jef Van Bree, Gerard Bloemen, Guido Renckens, Linda Vissers, Yvo Maussen, Jos Kerkhofs, Gerard Geerts, Gerard Schuurmans, Johan Van de Broek, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Marleen Clijsters, Dominiek Heylen, Jan Vanduffel en Wouter Van Mierloo, raadsleden; Peter Spooren, gemeentesecretaris.
DE GEMEENTERAAD: De voorzitter opent de vergadering in afwezigheid van de raadsleden Isabel Pinxten (verontschuldigd), Charlotte Vrijsen en Piet van Otterdijk.
01) Notulen van de vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 17 december 2009 worden goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
02) Samenstelling gemeenteraad - beëindiging periode van verhindering van een raadslid kennisneming. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 16; Gelet op ons besluit van 26 oktober 2009 houdende akteneming van het ouderschapsverlof van mevrouw Nele Gutschoven, gemeenteraadslid, met ingang van 26 oktober 2009; Gelet op de brief van betrokkene dd. 05 januari 2010 waarin de gemeenteraad verzocht wordt om akte te nemen van de beëindiging van het ouderschapsverlof met ingang van 10 januari 2010;
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging op 10 januari 2010 van de periode van verhindering van mevrouw Nele Gutschoven om haar mandaat als gemeenteraadslid uit te oefenen. Artikel 2.- De Vlaamse Regering zal van dit besluit in kennis gesteld worden. Wouter Van Mierloo verlaat de vergadering en Nele Gutschoven voegt zich bij de vergadering.
03) Samenstelling college van burgemeester en schepenen - ontslag en opvolging van rechtswege - kennisneming. Gelet op de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ontvankelijk verklaard tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad op 02 januari 2007, neemt de gemeenteraad akte van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van schepen van de heer Piet Van Otterdijk op 31 december 2009 en van diens opvolging als schepen door mevrouw Nele Gutschoven. Hiertoe uitgenodigd, legt mevrouw Gutshoven vervolgens in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af in handen van de burgemeester : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging.
2010-02-01 (1/7)
Overeenkomstig artikel 45, §4, van het Gemeentedecreet, neemt mevrouw Gutshoven de laatste plaats in op de rangorde van de schepenen.
03bis) Samenstelling gemeenteraad - ontslag van een raadslid - kennisneming. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 15 en 16; Gelet op de Gemeentekieswet, inzonderheid de artikel 58 en 84,§2; Gelet op het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 08 oktober 2006; Gelet op het proces-verbaal van de installatievergadering van de gemeenteraad op 02 januari 2007; Gelet op het ontslag van de heer Piet Van Otterdijk als gemeenteraadslid, ingediend per brief van 23 januari 2010, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad;
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Piet Van Otterdijk als gemeenteraadslid. Artikel 2.- De volgend in aanmerking komend opvolger, voorkomend op de lijst van de opvolgers voor CD&V, zoals opgemaakt overeenkomstig de Gemeentekieswet, zal tot de opvolging geroepen worden.
03ter) Samenstelling gemeenteraad - installatie van een opvolger - aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 14 en 16; Gelet op de samengeordende gemeentekieswet, inzonderheid de artikelen 58 en 84; Gelet op het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 08 oktober 2006; Gelet op de installatie van de gemeenteraad in vergadering van 02 januari 2007; Gelet op ons besluit van heden, houdende akteneming van het ontslag van dhr. Piet Van Otterdijk als gemeenteraadslid; Overwegende dat ingevolge artikel 16 van het Gemeentedecreet het raadslid dat als ontslag genomen heeft, vervangen wordt door de opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig de Gemeentekieswet; Overwegende dat de heer Wouter van Mierloo, eerst in aanmerking komende opvolger op de lijst van opvolgers van CD&V, lijst waartoe de heer Van Otterdijk behoorde, tot de opvolging geroepen wordt; Overwegende dat de raad kennis heeft genomen van het verslag van de voorzitter, opgemaakt op basis van volgende stukken : - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat betrokkene zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet; Dat de geloofsbrieven van betrokkene kunnen goedgekeurd worden; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- De geloofsbrieven van de heer Wouter Van Mierloo worden, na onderzoek, goedgekeurd. Artikel 2.- De heer Van Mierloo zal, na eedaflegging in handen van de voorzitter, de heer Piet Van Otterdijk opvolgen. Hij zal overeenkomstig artikel 50, §2, van het Gemeentedecreet de laatste plaats innemen op de rangorde van de raadsleden. De heer Wouter Van Mierloo, hiertoe uitgenodigd, legt in handen van de voorzitter de eed af, voorgeschreven in artikel 7, §3, van het Gemeentedecreet: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” .
2010-02-01 (2/7)
Raadslid Wouter Van Mierloo voegt zich bij de vergadering.
04) Algemeen nood- en interventieplan Overpelt - aanvaarding. Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 2ter ingevoegd bij de wet van 28 maart 2003; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 9, met uitwerking op een nog onbepaalde datum; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) voor de gemeente Overpelt, opgesteld door de burgemeester op 18 januari 2010; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad aanvaardt het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) Overpelt, opgesteld door de burgemeester op 18 januari 2010. Artikel 2.- Het ANIP Overpelt wordt, samen met onderhavig besluit, voor goedkeuring verzonden aan de gouverneur.
05) Gemeentebudget voor het dienstjaar 2009 - interne kredietaanpassing nr. 2 kennisneming.
-
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 december 2009 houdende vaststelling van de interne kredietaanpassing nr. 2 voor het budget van het dienstjaar 2009, zoals gewijzigd.
06) Zijstraat Bemvaartstraat (kinderopvang) - definitieve vaststelling van een straatnaam (Ravotterkespad). Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, zoals later gewijzigd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op bijgevoegd inplantingsplan; Gelet op ons besluit van 26 oktober 2009 houdende de principiële vaststelling van een straatnaam (Ravotterkespad); Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke cultuurraad; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek; Overwegende dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- Volgende straatnaam wordt definitief vastgelegd, zoals aangeduid op het aangehecht plan: Ravotterkespad. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het stellen van de nodige uitvoeringshandelingen.
07) Gemeentepersoneel - personeelsformatie bibliotheek - aanpassing. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 43, §2, 4de lid, en 103;
2010-02-01 (3/7)
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Gelet op het decreet betreffende het lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 en de daaruit voortvloeiende wijzigingen voor de lokale openbare bibliotheken; Gelet op ons besluit van 3 maart 2008 houdende vaststelling van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel; Gelet op ons besluit van 29 juni 2009 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat de opdracht van de bibliotheek en de taken die hieruit voortvloeien wijzigen ten gevolge van maatschappelijke veranderingen; Overwegende dat voor het uitvoeren van deze taken andere inhoudelijke en technische kennis verwacht wordt van de personeelsleden en zich hierdoor een wijziging van de personeelsformatie opdringt in die zin dat de functie van bibliotheekbediende (1 FTE) uitdovend wordt en er meer noodzaak is aan de inzet van bibliotheekassistenten (1 FTE); Gelet op het voorontwerp van aanpassing van de personeelsformatie, opgemaakt door de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam, overeenkomstig artikel 87, §4, van het Gemeentedecreet; Gelet op het advies van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 21 april 2009 betreffende aanpassing van de personeelsformatie voor de bibliotheek; Gelet op het protocol van de representatieve vakbondsorganisaties van 10 december 2009; Met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT: Artikel 1.- De personeelsformatie van de gemeentelijke bibliotheek wordt als volgt vastgesteld: FUNCTIE STAT./CONTR. FTE NIVEAU & RANG Administratieve graden Bibliothecaris statutair 1 Bv Bibliotheekassistent statutair 2 Cv Bibliotheekassistent contractueel 1 Cv Bibliotheekbediende (uitdovend) statutair 1 Dv Werkliedengraden Schoonma(a)k(st)er
contractueel
0,5
Ev
Artikel 2.- Een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt naar de provinciegouverneur gestuurd voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht.
08) Nolimpark - overdracht van rechten op een perceel industriegrond met opstaand gebouw (Lodewijk De Raetlaan) - toelating. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid artikel 43 § 2, 12°; Gelet op het verzoek van 07 juli 2009 van notaris Seresia tot toestemming door de gemeente Overpelt voor de doorverkoop van het vruchtgebruik over het perceel industriegrond met gebouwen, gekadastreerd sectie E deel van nummer 102/Z/152, groot 9a 35ca; Gelet op de aanvullende faxberichten van 27 augustus 2009, 06 november en 16 november 2009; Overwegende dat het gebouw zal worden opgesplitst in 4 afzonderlijke ruimten waarbij de blote eigendom van twee ruimten gaat naar de heer Claes Robert en de blote eigendom van de andere twee naar de echtgenoten Vanherck-Milliau; Gelet op het gunstig advies van 10 december 2009 van het directiecomité van Nolimpark en de daarbij aangehaalde overwegingen; Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met de overwegingen zoals geformuleerd door het directiecomité in vergadering van 10 december 2009 en deze overneemt; Met eenparigheid van stemmen;
2010-02-01 (4/7)
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeente Overpelt verleent toestemming tot overdracht van rechten, zoals geformuleerd door notaris Seresia, bij brief van 07 juli 2009, aangevuld door de faxberichten van 27 augustus 2009, 06 november en 16 november 2009, met betrekking tot het perceel industriegrond met gebouwen, gekadastreerd sectie E deel van nummer 102/Z/152, groot 9a 35ca. Artikel 2.- De aanvrager en Nolimpark cvba zullen van dit besluit in kennis gesteld worden.
09) Dienstencentrum Sint Oda - afwijking voorwaarden erfpachtovereenkomst (opbrengst boomkap) - toestemming. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 § 2, 12°; Gelet op de overeenkomst van 10 oktober 1966 gesloten tussen de Gemeente Overpelt en de Stichting Sint Oda vzw, houdende vestiging van erfpacht met betrekking tot de percelen gekend onder sectie B nummers 1071/L2/ex; 1071/m3, 1071/n3 en 1071/e3, groot 14 ha 28 a 80 ca; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 1997 houdende toelating aan de VZW Stichting Sint-Oda te Overpelt om de erfpacht over bovengenoemde percelen over te dragen aan VZW Stijn, gevestigd te Breugelweg 200, Overpelt; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2009 tot het verlenen van een vergunning voor het bouwen van een activiteitencentrum met burelen aansluitend bij het therapiecentrum, uitbreiding van inkom en bergplaats sporthal en het kappen van bomen; Gelet op het schrijven van 2 december 2009 van Dienstencentrum Sint Oda, onderdeel van Stijn vzw, houdende verzoek tot toelating tot het kappen van bomen, in eigen beheer en voor eigen rekening, op het perceel gelegen in de Breugelweg nummer 200 en kadastraal gekend onder afd. 1 sectie B nr. 1071/D/7; Overwegende dat de vergunning van 19 oktober 2009 tot het kappen van bomen verleend is om het Dienstencentrum Sint Oda toe te laten het centrum uit te breiden; Overwegende dat het voor deze bouwwerken noodzakelijk is dat niet alleen de bomen worden gekapt, doch ook de wortels worden verwijderd op het betreffende perceel; Gelet op de bepaling I° 2° van de overeenkomst die stelt dat de bomen op het perceel eigendom blijven van de gemeente en dat de bomen die in uitvoering van de werken desgevallend dienen geëxploiteerd te worden, voor rekening van de gemeente verkocht zullen worden; Overwegende dat de kosten voor de gemeente Overpelt niet in verhouding staan tot de te verwachten opbrengsten; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- Er wordt toelating verleend aan Dienstencentrum Sint Oda, onderdeel van Stijn vzw, om, in afwijking van de overeenkomst van 10 oktober 1966 houdende vestiging van erfpacht, de bomen te kappen op het perceel gelegen in de Breugelweg nummer 200 en kadastraal gekend onder afd. 1 sectie B nr. 1071/D/7, in eigen beheer en voor eigen rekening. Artikel 2.- Het dienstencentrum Sint Oda dient tevens in te staan voor het verwijderen van de wortels op het betreffende perceel.
10) Handelspand gelegen te Dorpsstraat 60-62 - afstand van recht van voorkoop. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 § 2, 12°; Gelet op het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, inzonderheid hoofdstuk VIII, afdeling 2, zoals gewijzigd bij de decreten van 8 juli 1996, 8 juli 1997, 15 juli 1997, 7 juli 1998, 7 mei 2004 en 24 december 2004; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse regering van 15 juli 1997, 23 juli 1998, 6 oktober 1998 en 14 juli 2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen;
2010-02-01 (5/7)
Gelet op het aanbod van het recht van voorkoop met betrekking tot het handelspand gelegen in de Dorpsstraat 60-62 en kadastraal gekend onder sectie A nummer 801 X; Overwegende dat het gemeentebestuur geen nuttige bestemming heeft voor het vermelde handelspand; Dat er dan ook geen reden is tot uitoefening van het recht van voorkoop; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- Het gemeentebestuur van Overpelt doet afstand van het recht van voorkoop met betrekking tot het handelspand gelegen in de Dorpsstraat 60-62 en kadastraal gekend onder sectie A nummer 801 X. Artikel 2.- De instrumenterende notaris zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
11) Beheersorgaan plaatselijke openbare gemeenteraad - vervanging van een lid.
bibliotheek
-
gemandateerden
door
de
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 02 januari 2007; Gelet op ons besluit van 05 maart 2007, houdende aanduiding van de gemandateerden door de gemeenteraad in het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek; Overwegende dat dhr. Savelkouls, gemandateerd namens Vlaams Belang, ontslag nam als lid van het beheersorgaan; Gelet op het verzoek van de fractieleider van Vlaams Belang om de heer Theo Savelkouls te vervangen door mevrouw Daisy Dilissen; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad neemt akte van het verzoek namens de Vlaams Belang-fractie om de heer Theo Savelkouls te vervangen door mevrouw Daisy Dilissen als lid van het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek. Mevrouw Dilissen wordt gemandateerd verklaard. Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing wordt gezonden aan belanghebbenden en de bibliothecaris.
12) Sectoraal comité van de sociale zekerheid - machtiging om mededeling te bekomen van de lijst van de rechthebbenden op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen - kennisneming voorwaarden. De voorzitter stelt de raad in kennis van de inhoud van de beraadslaging vanwege het Sectoraal comité van de sociale zekerheid dd. 01 december 2009, waarbij aan de gemeente Overpelt machtiging verleend wordt om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen (hoedanigheidscodes 005 en 015), woonachtig in de gemeente op 1 januari 2009, alsmede van de inhoud van het met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid af te sluiten contract.
13) Kerkfabriek Sint-Barbara - rekening over het dienstjaar 2008 - advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; Gelet op ons besluit van 04 mei 2009 betreffende de gezamenlijk ingediende jaarrekeningen voor het dienstjaar 2008 van volgende kerkfabrieken: a) Sint Martinus; b) Sint-Cornelius;
2010-02-01 (6/7)
c) Sint-Jozef; d) Sint-Barbara; Gelet op de beslissing van de gouverneur dd. 16 oktober 2009 houdende niet-goedkeuring van de jaarrekening 2008 van kerkfabriek Sint-Barbara wegens onvolledigheid van het dossier; Gelet op de aangepaste rekening voor het dienstjaar 2008 van kerkfabriek Sint-Barbara, vervolledigd met een toelichting; Overwegende dat de jaarrekening inhoudelijk ongewijzigd is ten opzichte van de jaarrekening die door de raad gunstig geadviseerd werd in vergadering van 04 mei 2009; Dat er nog steeds geen aanleiding is om ongunstig advies te verlenen; Met eenparigheid van stemmen;
BESLUIT : Artikel 1.- De jaarrekening over het dienstjaar 2008 van Kerkfabriek Sint-Barbara wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2.- De jaarrekening wordt samen met een afschrift van dit besluit verzonden aan de provinciegouverneur met het oog op het uitoefenen van het bijzonder bestuurlijk toezicht. De voorzitter sluit vervolgens de vergadering.
De secretaris
De voorzitter
Peter Spooren
Jaak Fransen
2010-02-01 (7/7)
