DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN OVERPELT
*2012-04-26* 2012-04-26
OPENBARE ZITTING VAN 26 APRIL 2012 Aanwezig : Jaak Fransen, burgemeester-voorzitter; Dirk Vanseggelen, Patrick Van Baelen, Marleen Kuppens, Roel Verachtert en Nele Gutschoven, schepenen; Jef Van Bree, Gerard Bloemen, Guido Renckens, Linda Vissers, Yvo Maussen, Jos Kerkhofs, Gerard Geerts, Jurgen Snoekx, Gerard Schuurmans, Johan Van de Broek, Stijn Peeters, Ronny Dreesen, Marleen Clijsters, Dominiek Heylen, Jan Vanduffel en Wouter Van Mierloo, raadsleden; Peter Spooren, gemeentesecretaris. DE GEMEENTERAAD: De voorzitter opent de vergadering in afwezigheid van de raadsleden Yvo Maussen, Jurgen Snoekx en Charlotte Vrijsen. 01)
Notulen van de vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 29 maart 2012 worden goedgekeurd met éénparigheid van stemmen. Raadslid Yvo Maussen voegt zich bij de vergadering.
02)
Gemeentelijk patrimonium - bouw van een dienstencomplex - samenwerkingsovereenkomst met AGB GO. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid artikel 42 § 1; Gelet op het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 en in het bijzonder de artikelen 6 en volgende van het decreet met betrekking tot de oprichting van een lokaal dienstencentrum; Gelet op ons besluit van 29 juni 2009 houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟, het OCMW en de VZW Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg; Gelet op ons besluit van 24 juni 2010 houdende akkoordverklaring met de overdracht van zakelijke rechten aan Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw met het oog op de oprichting van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het sociaal huis, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Gelet op de princiepsovereenkomst tussen het OCMW en AGB „Gemeente Overpelt‟, betreffende de toekomstige verhuur van kantoorruimte; Overwegende dat AGB „Gemeente Overpelt‟ van het gemeentebestuur kantoorruimte in leasing wenst te nemen, met het oog op de verhuur van kantoorruimte aan het OCMW; Dat het gemeentebestuur met het oog op de realisatie van de betreffende kantoorruimte een samenwerkingsovereenkomst kan afsluiten met Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw; Dat deze kantoorruimte deel zal uitmaken van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Gelet op de bijgevoegde plannen, opgemaakt door Delhaize Baert en Vanheeswyck Architectenbureau; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met autonoom gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟ met het oog op de oprichting en leasing van kantoorruimte, als onderdeel van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het OCMW, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van rust- en verzorgingscentrum Immaculata. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd, volgens het model dat als bijlage aan dit besluit gehecht wordt.
2012-04-26 (1/12)
Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige uitvoeringshandelingen te stellen. 03)
Gemeentelijk patrimonium - bouw van een dienstencomplex - samenwerkingsovereenkomst met Rusthuizen ZA Noord-Limburg vzw - wijziging. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid artikel 42 § 1; Gelet op het lokaal sociaal beleidsplan, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 4 februari 2008; Gelet op het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 en in het bijzonder de artikelen 6 en volgende van het decreet met betrekking tot de oprichting van een lokaal dienstencentrum; Gelet op ons besluit van 29 juni 2009 houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟, het OCMW en de VZW Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg; Gelet op ons besluit van 24 juni 2010 houdende akkoordverklaring met de overdracht van zakelijke rechten aan Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw met het oog op de oprichting van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het sociaal huis, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Gelet op de princiepsovereenkomst tussen het OCMW en AGB „Gemeente Overpelt‟, betreffende de toekomstige verhuur van kantoorruimte; Overwegende dat AGB „Gemeente Overpelt‟ van het gemeentebestuur kantoorruimte in leasing wenst te nemen, met het oog op de verhuur van kantoorruimte aan het OCMW; Dat het gemeentebestuur met het oog op de realisatie van de betreffende kantoorruimte een samenwerkingsovereenkomst kan afsluiten met Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw; Dat deze kantoorruimte deel zal uitmaken van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Overwegende dat Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw het bestaande rusthuis immers wenst uit te breiden en gelijktijdig een lokaal dienstencentrum wenst op te richten in samenwerking met het lokaal bestuur; Dat het lokaal dienstencentrum ondergebracht zal worden in de onmiddellijke omgeving van zowel het rust- en verzorgingscentrum als de serviceflats; Overwegende dat de dienstverlening van het gehandicapten- en seniorenloket, onderdeel van het gezamenlijk loket van het sociaal huis, krachtens het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 minstens gedeeltelijk dient te worden verstrekt in de lokalen van het lokaal dienstencentrum; Overwegende dat het, in het licht van een integrale dienstverlening, een opportuniteit betreft om het gezamenlijke doelgroepspecifieke dienstenaanbod van het sociaal huis en het lokaal dienstencentrum op één locatie onder te brengen; Overwegende dat de ontwerpovereenkomst die door de gemeenteraad bij besluit van 29 juni 2009 werd goedgekeurd, door partijen nog niet ondertekend werd en dienovereenkomstig dient aangepast te worden; Gelet op de bijgevoegde plannen, opgemaakt door Delhaize Baert en Vanheeswyck Architectenbureau; Gelet op het aangepaste ontwerp van samenwerkingsovereenkomst; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw met het oog op de gezamenlijke oprichting van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd, volgens het model dat als bijlage aan dit besluit gehecht wordt. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige uitvoeringshandelingen te stellen. Artikel 3.- Dit besluit treedt in de plaats van ons besluit van 29 juni 2009.
2012-04-26 (2/12)
Raadslid Jurgen Snoekx voegt zich bij de vergadering. Bij de bespreking van het hierna volgend agendapunt keurt de gemeenteraad met eenparigheid het amendement goed met betrekking tot de aangehechte plannen. 04)
Gemeentelijk patrimonium - bouw van een dienstencomplex - overdracht en vestiging van zakelijke rechten. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid artikel 42 § 1; Gelet op het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 en in het bijzonder de artikelen 6 en volgende van het decreet met betrekking tot de oprichting van een lokaal dienstencentrum; Gelet op ons besluit van 29 juni 2009 houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟, het OCMW en de VZW Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg; Gelet op ons besluit van 24 juni 2010 houdende akkoordverklaring met de overdracht van zakelijke rechten aan Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw met het oog op de oprichting van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het sociaal huis, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Gelet op de princiepsovereenkomst tussen het OCMW en AGB „Gemeente Overpelt‟, betreffende de toekomstige verhuur van kantoorruimte; Gelet op ons besluit van heden houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en AGB „Gemeente Overpelt‟, met het oog op de oprichting en leasing van kantoorruimte; Gelet op ons besluit van heden houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw, met het oog op de realisatie van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Overwegende dat Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw het bestaande rusthuis wenst uit te breiden en gelijktijdig een lokaal dienstencentrum wenst op te richten in samenwerking met het lokaal bestuur; Dat het lokaal dienstencentrum ondergebracht zal worden in de onmiddellijke omgeving van zowel het rust- en verzorgingscentrum als de serviceflats; Overwegende dat de dienstverlening van het gehandicapten- en seniorenloket, onderdeel van het gezamenlijk loket van het sociaal huis, krachtens het thuiszorgdecreet van 14 juli 1998 minstens gedeeltelijk dient te worden verstrekt in de lokalen van het lokaal dienstencentrum; Overwegende dat het, in het licht van een integrale dienstverlening, een opportuniteit betreft om het gezamenlijke doelgroepspecifieke dienstenaanbod van het sociaal huis en het lokaal dienstencentrum op één locatie onder te brengen; Overwegende dat het OCMW voor zijn nieuwe huisvesting kantoorruimte in huur wenst te nemen van AGB „Gemeente Overpelt‟, dat op zijn beurt een onroerende leasing wil aangaan bij het gemeentebestuur met betrekking tot deze kantoorruimte; Overwegende dat het daarom aangewezen is dat tussen het gemeentebestuur, Zusters Augustinessen van Sint-Truiden vzw en Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw volgende transacties van zakelijke rechten gebeuren (samengevat) : - ruiling van grondaandelen - gedeeltelijke verzaking aan het erfpachtrecht - uitbreiding erfpacht - toekenning van een recht van opstal - optie tot aankoop Overwegende dat na oprichting van het dienstencomplex een toestand van mede-eigendom zal ontstaan waarvoor een basisakte dient afgesloten te worden tussen het gemeentebestuur en Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw; Overwegende dat de ontwerpovereenkomst die door de gemeenteraad bij besluit van 24 juni 2010 werd goedgekeurd, door partijen nog niet ondertekend werd en dienovereenkomstig dient aangepast te worden; Gelet op het ontwerp van akte met plannen, opgemaakt door DBV Architectenbureau; Gelet op het schattingsverslag van de eerstaanwezend inspecteur van AKRED, dd. 18 april 2012; Gelet op de ter zitting met eenparigheid aangebrachte wijziging met betrekking tot de aangehechte plannen; Met eenparigheid van stemmen;
2012-04-26 (3/12)
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de overdracht en vestiging van zakelijke rechten tussen het gemeentebestuur van Overpelt, Zusters Augustinessen van Sint-Truiden vzw en Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw, zoals weergegeven in het ontwerp van akte, dat als bijlage aan dit besluit gehecht wordt. De overeenkomst heeft tot doel de oprichting mogelijk te maken van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata, gelegen te Overpelt, Dorpsstraat 58. Artikel 2.- De burgemeester en de gemeentesecretaris, of hun respectievelijke plaatsvervanger, zullen als vertegenwoordigers van de gemeente de akte ondertekenen en worden ertoe gemachtigd de Hypotheekbewaarder ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen aangaande deze overdracht. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de nodige uitvoeringshandelingen te stellen. Artikel 4.- Het op het aan het ontwerp van akte gehechte plan B1 in oranje kleur gearceerde perceel zal toegevoegd worden aan het openbaar domein. Artikel 5.- Dit besluit treedt in de plaats van ons besluit van 24 juni 2010. Bij de bespreking van het hierna volgend agendapunt keurt de gemeenteraad met eenparigheid het amendement goed met betrekking tot de verdeling van de geraamde kosten tussen de beide betrokken bouwheren. 05)
Gemeentelijk patrimonium - bouw van een dienstencomplex - ontwerp met kostenraming. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15, en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op onze besluiten na heden, houdende: Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met autonoom gemeentebedrijf „Gemeente Overpelt‟ met het oog op de oprichting en leasing van kantoorruimte, als onderdeel van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het OCMW, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw met het oog op de gezamenlijke oprichting van een dienstencomplex, bestemd tot het onderbrengen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het lokaal dienstencentrum en de uitbreiding van het rust- en verzorgingscentrum Immaculata; Goedkeuring van de overdracht en vestiging van zakelijke rechten tussen het gemeentebestuur van Overpelt, Zusters Augustinessen van Sint-Truiden vzw en Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Woon- en zorgcentrum Sociaal Huis: perceel ruwbouw + afwerking & stabiliteit” werd gegund aan DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een ontwerp werd opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor de totaliteit van deze opdracht wordt geraamd op € 6.128.989,96 excl. btw of € 7.416.077,85 incl. 21% btw, waarvan € 1.213.645,63 excl. btw of € 1.468.511,21 incl. 21 % btw ten laste is van het gemeentebestuur; Overwegende dat het resterende deel van de kostprijs betaald wordt door Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw, Dorpsstraat 58 te 3900 Overpelt; Overwegende dat de opdracht onderverdeeld wordt in volgende verschillende percelen: Ruwbouw + afwerking & stabiliteit Elektriciteit
2012-04-26 (4/12)
HVAC & sanitair Lift Overwegende dat voor wat betreft het perceel “Ruwbouw + afwerking & stabiliteit” een bijzonder bestek met nr. D626 werd opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt en dat de uitgave voor dit perceel geraamd wordt op € 4.479.134,36 excl. btw of € 5.419,752,58 incl. 21% btw, waarvan € 809.628,87 excl. btw of € 979.650,93 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur; Overwegende dat voor wat betreft het perceel “Elektriciteit” een bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-E-adm werd opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt en dat de uitgave voor dit perceel geraamd wordt op € 559.483,00 excl. btw of € 676.974,43 incl. 21% btw, waarvan € 156.023,00 excl. btw of € 188.787,83 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Overwegende dat voor wat betreft het perceel “HVAC & sanitair” een bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-HVACSANadm werd opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt en dat de uitgave voor dit perceel geraamd wordt op € 1.029.192,60 excl. btw of € 1.245.323,046 incl. 21% btw, waarvan € 236.485,80 excl. btw of € 286.147,82 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Overwegende dat voor wat betreft het perceel “Lift” een bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-Lift-adm werd opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt en dat de uitgave voor dit perceel geraamd wordt op € 61.180,00 excl. btw of € 74.027,80 incl. 21% btw, waarvan € 11.507,96 excl. btw of € 13.924,63 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt bij de eerstvolgende budgetwijziging door middel van een overheveling van de voor deze werken voorziene kredieten voor Autonoom Gemeentebedrijf Gemeente Overpelt; Gelet op de ter zitting met eenparigheid aangebrachte wijzigingen; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp voor de opdracht “Woon- en zorgcentrum Sociaal Huis”, opgesteld door de ontwerper, DBV ARCHITECTEN, Prins Bisschopssingel 34/b3 te 3500 Hasselt en de bijhorende raming van € 6.128.989,96 excl. btw of € 7.416.077,85 incl. 21% btw, waarvan € 1.213.645,63excl. btw of € 1.468.511,21incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Artikel 2.- De lastvoorwaarden voor wat betreft het perceel “Ruwbouw + afwerking & stabiliteit” worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek met nr. D626 en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor dit perceel bedraagt € 4.479.134,36 excl. btw of € 5.419.752,58 incl. 21% btw, waarvan € 809.628,87 excl. btw of € 979.650.93 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Artikel 3.- De lastvoorwaarden voor wat betreft het perceel “Elektriciteit” worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-E-adm en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor dit perceel bedraagt € 559.483,00 excl. btw of € 676.974,43 incl. 21% btw, waarvan € 156.023,00 excl. btw of € 189.005,63 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Artikel 4.- De lastvoorwaarden voor wat betreft het perceel “HVAC & sanitair” worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-HVACSAN-adm en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor dit perceel bedraagt € 1.029.192,60 excl. btw of € 1.245.323,046 incl. 21% btw, waarvan € 236.485,80 excl. btw of € 286.147,82 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Artikel 5.- De lastvoorwaarden voor wat betreft het perceel “Lift” worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek met nr. 10-010 bst-Lift-adm en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor dit perceel bedraagt € 61.180,00 excl. btw of € 74.027,80 incl. 21% btw, waarvan € 11.507,96 excl. btw of € 13.924,63 incl. 21% btw ten laste is van het gemeentebestuur. Artikel 6.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 7.- Rusthuizen Z.A. Noord-Limburg vzw wordt gemandateerd om in naam van de gemeent Overpelt bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Artikel 8.- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elke deelnemende partij mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Artikel 9.- Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemandateerde partij.
2012-04-26 (5/12)
Artikel 10.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 11.- De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging door middel van een overheveling van de voor deze werken voorziene kredieten voor Autonoom Gemeentebedrijf Gemeente Overpelt. 06)
Sociaal centrum 'De Open Poort' - woongelegenheden voor personen met een handicap dienstverleningsovereenkomst met zorgverstrekker (Stijn vzw dienstencentrum De Klimroos) - wijziging.
-
Gelet op artikel 43, §1, van het Gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op ons besluit van 02 februari 2007, houdende goedkeuring van een dienstverleningsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Stijn vzw, dienstencentrum De Klimroos, voor het verlenen van hulp en bijstand aan bewoners van de woongelegenheden in „De Open Poort‟ die eigendom zijn van het gemeentebestuur en bestemd zijn voor personen met een handicap; Overwegende dat het wenselijk is om de overeenkomst aan te passen met betrekking tot de regeling bij vroegtijdige beëindiging van de huurovereenkomsten met individuele inwoners, gelet op de door De Klimroos na te leven regelgeving inzake de opname van personen met een handicap; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan volgende wijziging van de artikelen 3 en 4 van de dienstverleningsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Stijn vzw, dienstencentrum De Klimroos, voor het verlenen van hulp en bijstand aan de huurders van de gemeentelijke studio's in het complex De Open Poort', Burgemeester Laenenstraat 7 te 3900 Overpelt : “Artikel 3 De gemeente Overpelt zal op voorstel van De Klimroos elke lopende huurovereenkomst minnelijk beëindigen op de datum waarop de huurder de studio verlaat. Voor iedere maand dat de gemeente Overpelt huur noch opzegvergoeding ontvangt voor een studio, betaalt de Klimroos aan de gemeente een vergoeding ten belope van de helft van de van toepassing zijnde maandelijkse huurprijs. Artikel 4 Partijen verbinden zich ertoe elkaar schriftelijk en onverwijld op de hoogte te brengen van elke wijziging in de contractuele relaties tussen één van hen en één of meerdere bewoners.” Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de nodige uitvoeringshandelingen te stellen. 07)
Sociaal Centrum 'De Open Poort' - huurovereenkomst met zorgverstrekking - beëindiging huurovereenkomst voor studio 4. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 § 2, 12°; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2007 houdende goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst gesloten tussen het gemeentebestuur van Overpelt en Stijn vzw, dienstencentrum De Klimroos, zoals gewijzigd bij besluit van heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2007 tot vaststelling van het reglement van toewijzing van de woongelegenheden in het centrum De Open Poort; Gelet op ons besluit van 26 januari 2012 houdende het afsluiten van een huurovereenkomst met de heer Ben Rmini met betrekking tot de studio gelegen in het centrum de Open Poort, Burgemeester Laenenstraat, nummer 7, bus 4, ingaande op 01 maart 2012, Gelet op het schrijven van 13 maart 2012 van dienstencentrum De Klimroos, namens dhr. Rmini, om de lopende huurovereenkomst met ingang van 01 april 2012 minnelijk te beëindigen, met afstand van de opzegtermijn en schadevergoeding; Overwegende dat in de dienstverleningsovereenkomst met De Klimroos, zoals gewijzigd bij besluit van heden, voorzien is dat dienstencentrum De Klimroos, bij leegstand van een studio per begonnen maand een vergoeding zal betalen overeenkomend met de helft van de normaal verschuldigde huurprijs;
2012-04-26 (6/12)
Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Het gemeentebestuur stemt in met een minnelijke beëindiging met ingang van 01 april 2012 van de huurovereenkomst met betrekking tot de studio gelegen in het centrum de Open Poort, Burgemeester Laenenstraat, nummer 7 bus 4, gesloten tussen het gemeentebestuur van Overpelt en de heer ben Rmini. Artikel 2.- De huurder en dienstencentrum De Klimroos zullen op de hoogte worden gesteld van huidig besluit. De Klimroos zal verzocht worden om ingeval van leegstand een vergoeding te betalen zoals bepaald in de overeenkomstig het besluit van heden aangepaste dienstverleningsovereenkomst. 08)
RUP bosland - financieringsovereenkomst met Agentschap Natuur en Bos. Gelet op ons besluit van 26 oktober 2006 houdende participatie in de oprichting en de werking van het samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid 'Interlokale vereniging Bossen van de Lage Kempen'; Gelet op ons besluit van 22 december 2011 houdende goedkeuring van het masterplan Bosland; Overwegende dat het de intentie is om in het kader van de toeristisch-recreatieve ontwikkeling van het Boslandgebied een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken rond de hoofdtoegangspoort en drie sleutelsites : - Grooten Hof (hoofdtoegangspoort); - Het Hobos (sleutelsite); - De Winner (sleutelsite); - Napoleonstrand (sleutelsite); Overwegende dat het Agentschap Natuur en Bos, als partner in het project Bosland, bereid is om 30 % van de geraamde kostprijs voor de opmaak van het uitvoeringsplan (90.000€ incl. BTW) te financieren voor een bedrag van maximaal 30.000€ incl. BTW; Overwegende dat er geen bezwaar is om de opmaak van het ontwerp van GRUP te laten plaatsvinden in onderling overleg tussen partijen, gelet op de opdracht van algemeen belang van het Vlaamse Gewest, en meer bepaald van het Agentschap voor Natuur en Bos; Gelet op het ontwerp van financieringsovereenkomst; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het ontwerp van financieringsovereenkomst voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bosland, tussen de gemeente Overpelt en het Agentschap Natuur en Bos. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd, volgens het model dat als bijlage aan dit besluit gehecht wordt. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de nodige uitvoeringshandelingen te stellen.
09)
RUP Bosland - opmaak ontwerp - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaak RUP Bosland” een bijzonder bestek met nr. G_RO/2010/000297 werd opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl. 21% btw;
2012-04-26 (7/12)
Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door het Vlaams Gewest (Agentschap Natuur en Bos), en dat dit deel wordt geraamd op € 27.000,00 incl. btw; Overwegende dat de bijdrage van het Vlaams Gewest (Agentschap Natuur en Bos) begrensd is tot een bedrag van € 30.000,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2012, in projectenveloppe 28/2011 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidie; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. G_RO/2010/000297 en de raming voor de opdracht “Opmaak RUP Bosland”, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3.- Een bijdrage van 30% van de kosten met een maximum van 30.000 € zal aangevraagd worden bij de derde betaler Agentschap Natuur en Bos (Vlaams Gewest). Artikel 4.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2012, in projectenveloppe 28/2011. 10)
Nolimpark - aanvraag toelating tot verlening van zakelijke rechten Industrielaan (Pami International nv aan ING Equipment Lease nv en ES-Finance nv). Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd, inzonderheid het artikel 43 § 3, 12; Gelet op het verzoek van 13 april 2012 van geassocieerde notarissen Topff en Lopez-Hernandez, met zetel te Neeerpelt, tot toestemming van de gemeente Overpelt voor het vestigen van een recht van opstal door Pami International nv aan ING Equipment Lease nv en ES Finance, op het perceel met opstaande gebouwen, gekadastreerd sectie E, nummer 102/Z/148, met een oppervlakte van 58 a 59 ca; Gelet op de verplichting, opgenomen in de oorspronkelijke verkoopsakte, om toelating te bekomen van de gemeente Overpelt voor het vestigen van zakelijke rechten; Overwegende dat het recht van opstal wordt gevestigd met het oog op het plaatsen van zonnepanelen; Dat het recht van opstal bijgevolg niet tot doel heeft om een nieuw bedrijf te vestigen met eigen handelsactiviteiten; Dat de bestemming van het betreffende pand ongewijzigd zal blijven; Dat, gelet op de bestemming die gegeven wordt aan het recht van opstal, de bijzondere voorwaarden zoals opgenomen in de oorspronkelijke verkoopsakte, in de akte tot vestiging van het recht van opstal niet dienen te worden overgenomen ten aanzien van de opstalhouder; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.-. De gemeente Overpelt geeft toestemming tot het vestigen van een recht van opstal door Pami International nv aan ING Equipment Lease nv en ES Finance, op het perceel met opstaande gebouwen, gekadastreerd sectie E, nummer 102/Z/148, met een oppervlakte van 58 a 59 ca. Artikel 2.- De bijzondere voorwaarden zoals opgenomen in de oorspronkelijke verkoopsakte dienen in de akte tot vestiging van het recht van opstal niet overgenomen te worden ten aanzien van de opstalhouder Artikel 3.- De aanvrager en Nolimpark cv zullen in kennis gesteld worden van dit besluit.
11)
Politiereglement ter beteugeling van overlast - aanvulling. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet;
2012-04-26 (8/12)
Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30BIS van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van bovenvermelde wetten van 13 mei 1999, 7 mei 2004 en 17 juni 2004; Gelet op ons besluit dd. 29 september 2005 houdende goedkeuring van een politieverordening ter beteugeling van overlast; Overwegende dat het aangewezen is om de verordening te verduidelijken en aan te vullen met betrekking tot het voorkomen van overlast veroorzaakt door honden en glasscherven op risicogevoelige openbare plaatsen; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- Artikel 3.2. van het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2005 houdende goedkeuring van een politieverordening ter beteugeling van overlast wordt als volgt aangevuld : “De toegang met honden is inzonderheid verboden in de sport- en speelzone van ‟t Pelterke en de omgeving van de Finse piste op de campus van Mater Dei. Het verbod van toegang met honden wordt kenbaar gemaakt door middel van een rond bord in witte kleur met rode rand en zwart symbool van een hond. Dit verbod is niet van toepassing op: a) personen met een handicap die begeleid worden door een assistentie- of blindengeleidehond; b) leden van de politiediensten met hun politiehond in de uitoefening van hun functie; c) aangestelden van een erkende bewakingsonderneming in de uitoefening van een door de overheid vergunde bewakingsopdracht met hun waakhond.” Artikel 2.- Artikel 3 van vermeld besluit wordt aangevuld als volgt : “3.10 In speeltuinen en –pleintjes, behoudens op de aangrenzende terrassen, is het verboden op het openbaar domein in het bezit te zijn van drinkglazen en/of glazen flessen met het oog op onmiddellijke consumptie.” Artikel 2.- Deze verordening wordt bekend gemaakt zoals voorgeschreven door de artikels 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Artikel 3.- Afschrift van onderhavige politieverordening zal worden overgemaakt aan de griffie van de bevoegde politierechtbank, aan het parket van de procureur des Konings te Hasselt, aan de hoofdcommissaris van de politiezone, alsmede aan de gouverneur van de provincie Limburg. 12)
Kerkfabrieken - jaarrekeningen 2011 - advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 55; Gelet op de door het centraal kerkbestuur op 03 april 2012 gezamenlijk ingediende rekeningen voor het dienstjaar 2011 van volgende kerkfabrieken: a) Sint Martinus; b) Sint-Cornelius; c) Sint-Jozef; d) Sint-Barbara; Overwegende dat er geen aanleiding is om ongunstig advies te verlenen; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT : Artikel 1.- De jaarrekeningen over het dienstjaar 2011 van de hierna vermelde kerkfabrieken worden gunstig geadviseerd: a) Sint Martinus; b) Sint-Cornelius; c) Sint-Jozef; d) Sint-Barbara. Artikel 2.- De jaarrekeningen worden samen met een afschrift van dit besluit verzonden aan de provinciegouverneur met het oog op het uitoefenen van het bijzonder bestuurlijk toezicht.
2012-04-26 (9/12)
13)
Infrax Limburg - buitengewone algemene vergadering met wijziging van de statuten. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald de artikelen 43 en 39; Gelet op de gezamenlijke brief van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media dd. 27 maart 2012, houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergaderingen dd 26 juni 2012, met bijgevoegde voorstellen van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Infrax Limburg; Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met het voorstel van wijziging aan de statuten van Infrax Limburg, zoals meegedeeld bij hoger vermelde brief; Aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad stemt in met het voorstel tot statutenwijziging van de raad van bestuur van Infrax Limburg, zoals meegedeeld bij brief van 27 maart 2012 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
14)
Inter-aqua - buitengewone algemene vergadering met wijziging van de statuten. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald de artikelen 43 en 39; Gelet op de gezamenlijke brief van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media dd. 27 maart 2012, houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergaderingen dd 26 juni 2012, met bijgevoegde voorstellen van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Inter-aqua; Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met het voorstel van wijziging aan de statuten van Inter-aqua, zoals meegedeeld bij hoger vermelde brief; Aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad stemt in met het voorstel tot statutenwijziging van de raad van bestuur van intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua zoals meegedeeld bij brief van 27 maart 2012 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
15)
Inter-energa - buitengewone algemene vergadering met wijziging van de statuten. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald de artikelen 43 en 39; Gelet op de gezamenlijke brief van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media dd. 27 maart 2012, houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergaderingen dd 26 juni 2012, met bijgevoegde voorstellen van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Inter-energa; Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met het voorstel tot wijziging aan de statuten van Inter-energa, zoals meegedeeld bij hoger vermelde brief; Aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen;
2012-04-26 (10/12)
BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad stemt in met het voorstel tot statutenwijziging van de raad van bestuur van intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa zoals meegedeeld bij brief van 27 maart 2012 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa zal van dit besluit in kennis gesteld worden. 16)
Inter-media - buitengewone algemene vergadering met wijziging van de statuten. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald de artikelen 43 en 39; Gelet op de gezamenlijke brief van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media dd. 27 maart 2012, houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergaderingen dd 26 juni 2012, met bijgevoegde voorstellen van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Inter-media; Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met het voorstel van wijziging aan de statuten van Inter-media, zoals meegedeeld bij hoger vermelde brief; Aantal ja-stemmen: 18; Aantal onthoudingen: 4, nl. van de raadsleden Jef Van Bree, Linda Vissers, Gerard Geerts en Dominiek Heylen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad stemt in met het voorstel tot statutenwijziging van de raad van bestuur van intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media zoals meegedeeld bij brief van 27 maart 2012 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
17)
Inter-aqua - algemene vergadering - bepaling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald artikel 44; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 249 en 252 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de brief van Inter-aqua dd. 23 maart 2012, houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 22 mei 2012, met volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening boekjaar 2011 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Benoeming commissaris - revisor Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Inter-aqua; Overwegende dat de gemeenteraad met eenparigheid kan instemmen met de voorstellen van de raad van bestuur, zoals weergegeven in hoger vermelde uitnodigingsbrief; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1.- De gemeenteraad stemt in met de voorstellen van de raad van bestuur van intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua met betrekking tot de algemene vergadering van 22 mei 2012, zoals weergegeven in de brief van 23 maart 2012. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua zal van dit besluit in kennis gesteld worden.
2012-04-26 (11/12)
18)
Inter-aqua - algemene vergadering - aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald artikel 44; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 249 en 252 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de gemeente Overpelt aandeelhouder is van Inter-aqua, waarvan de eerstvolgende algemene vergadering zal doorgaan op 22 mei 2012; Gelet op ons besluit van heden, houdende bepaling van het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigden voor de algemene vergadering; Overwegende dat twee gemeentelijke volmachtdragers uit de gemeenteraad dienen aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen; Gelet op de geheime stemming over de eerste stemgerechtigde volmachtdrager, waaraan 22 raadsleden deelnamen, en die volgende uitslag gaf: aantal geldige stembrieven: 22; aantal ongeldige en/of blanco stembrieven: 7; aantal stemmen ten gunste van Dirk Vanseggelen: 12; aantal neen-stemmen: 3; Overwegende dat Dirk Vanseggelen de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft; Gelet op de geheime stemming over de tweede stemgerechtigde volmachtdrager, waaraan 22 raadsleden deelnamen, en die volgende uitslag gaf: aantal geldige stembrieven: 22; aantal ongeldige en/of blanco stembrieven: 2; aantal stemmen ten gunste van Guido Renckens: 17; aantal neen-stemmen: 3; Overwegende dat Guido Renckens de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft; BESLUIT: Artikel 1.- Schepen Dirk Vanseggelen en raadslid Guido Renckens worden aangesteld als stemgerechtigd volmachtdragers van de gemeente Overpelt voor de algemene vergadering van Inter-aqua van 22 mei 2012. Elke vertegenwoordiger beschikt over de helft van de aan de gemeente toegewezen stemmen. Bij verhindering van één van beide vertegenwoordigers beschikt de aanwezige vertegenwoordiger over alle aan de gemeente toegewezen stemmen. Artikel 2.- De aangestelde volmachtdragers en intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua zullen van dit besluit in kennis gesteld worden.
De voorzitter sluit vervolgens de vergadering.
De secretaris Peter Spooren
De voorzitter Jaak Fransen
2012-04-26 (12/12)
