PROVINCIE LIMBURG
ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN
Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 27/03/2014 om 20.00 uur
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Maurice Vanoevelen: raadslid-voorzitter Alain Yzermans: burgemeester Jef Verpoorten, Muhammet Oktay, Roger Vanotterdijk, Myriam Bellio, Goksal Kanli, Patrick Pollers, Mustafa Aytar: schepenen Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Eefje Van Wortswinkel, Bert Cuppens, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Paul Vandewiele, Stijn Van Dingenen, Hakim Ahkim, Hanne Kellens, Silke Hillen, Yeter Demirci, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Natascha Wendelen, Gert Londers, Luc Melotte, Lisette Lefrère, Reinhilde Wijckmans: raadsleden Wim Haest: secretaris Jules D'Oultremont, Peter Timmermans, Tamara Westhof: raadsleden
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur.
Openbare zitting 1
Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 27 februari 2014 ter goedkeuring voorgelegd. Het verslag van de zitting van 27 februari 2014 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
2
Financiën/Politie: kennisgeving van de goedkeuring van de begroting politie dienstjaar 2014 door de gouverneur. (ingediend door financiën\Stijn Verlinden - 013) Op 3 maart 2014 ontvingen we een brief waarin de 10de Directie: Federale Taken en Lokale Besturen van de provincie Limburg namens de provinciegouverneur kenbaar maakte dat de begroting van de politie voor het dienstjaar 2014 werd goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2013 waarbij de politiebegroting voor het dienstjaar 2014 werd vastgesteld; Gelet op het feit dat volgens de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus het goedkeuringstoezicht (specifiek administratief toezicht) uitgeoefend wordt door de provinciegouverneur;
Gelet op het feit dat dit specifiek administratief toezicht los staat van het gewoon administratief toezicht dat wordt uitgeoefend door het Vlaamse Gewest; Gelet op de brief die we op 3 maart 2014 ontvingen waarin de 10de Directie: Federale Taken en Lokale Besturen van de provincie Limburg namens de provinciegouverneur kenbaar maakte dat de begroting van de politie voor het dienstjaar 2014 werd goedgekeurd; Gelet op artikel 7 van het KB van 5 september 2001 houdende het Algemene Reglement op de boekhouding van de politiezone dat stelt dat alle door de toezichthoudende overheid getroffen beslissingen in verband met begroting door het college moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad: Kennis te nemen van het feit dat de begroting van de politie voor het dienstjaar 2014 werd goedgekeurd door de gouverneur (FIN). 3
Financiën/Politie: begrotingsrekening, balans, resultatenrekening en toelichtingen van de politie van het dienstjaar 2013 - ter goedkeuring. (ingediend door financiën\Stijn Verlinden - 013) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de begrotingsrekening van het dienstjaar 2013 van de politie samen met de balans, de resultatenrekening en de toelichtingen goed te keuren. Gelet op het artikel 77, 78, 79, 80 en 81 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998; Gelet op het artikel 17 van het KB houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie van 5 september 2001; Gelet op het feit dat het nog steeds onmogelijk is de personeelskosten te controleren. Hiervoor dient de CDVU (Centrale Dienst voor Vaste Uitgaven) jaarfiches af te leveren maar tot op heden zijn zij hiertoe niet in staat waardoor er ook geen controle kan gebeuren van RSZ-afrekeningen, afrekeningen met de bedrijfsvoorheffing en van sociale dotatie II; Gelet op het feit dat er nog steeds 2 gesco’s in de loonbegroting opgenomen zijn alhoewel deze gesco’s vanaf 2008 in het gemeentelijk gesco-contingent werden opgenomen; Overwegende dat volgende resultaten in de budgettaire boekhouding werden vastgesteld: Begrotingsrekening over het dienstjaar 2013
Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) Begrotingsresultaat (gewone dienst) Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst)
5.502.098,19 5.364.885,14 137.213,05 24.116,08 161.329,13
Netto-vastgestelde rechten (buitengewone dienst) Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst)
112.826,52 99.587,28 13.239,24 59.749,94 72.989,18
Gelet op het feit dat deze resultaten de begroting 2014 gunstig beïnvloeden. Het begrotingsresultaat, het overschot van € 137.213,05 in de gewone dienst en € 13.239,24 in de buitengewone dienst, kan besteed worden aan nieuwe of niet voorziene uitgaven in 2014 of kan terugvloeien naar de gemeente waardoor de gemeente meer marge krijgt doordat de gemeentelijke dotatie vermindert. In dit tweede voorbeeld is het belangrijk te onthouden dat dit de vooropgestelde resultaten in de begroting 2014 niet beïnvloedt; Gelet op het feit dat de over te dragen vastgelegde uitgaven in de gewone dienst (€ 24.116,08) en de buitengewone dienst (€ 59.749,94) reeds gegunde opdrachten inhouden (op basis van bestelbonnen en gunningen door het college) en dus geen andere bestemming kunnen krijgen; Gelet op het volgende resultaten in de algemene boekhouding die geen invloed hebben op het budgettaire luik: Balans per 31 december 2013 Vaste Activa Vlottende Activa Totaal van de Activa
913.345,81 188.207,12 1.101.552,93
Eigen vermogen Voorzieningen Schulden Totaal van de Passiva
1.151.680,77 -50.127,84 1.101.552,93
Resultatenrekening over het dienstjaar 2013 Exploitatieresultaat Uitzonderlijke resultaat Resultaat van het dienstjaar
-86.983,26 76.075,01 -10.908,25
Gelet op het feit dat de omzendbrief voor het opstellen van de politierekening vraagt dat deze resultaten opgenomen worden in de beslissing van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat, zoals reeds aangegeven, vooral de budgettaire resultaten belangrijk zijn omdat deze ook de verantwoording zijn van de door gemeenteraad goedgekeurde begroting (de algemene boekhouding wordt enkel weergegeven bij de rekening); Gelet op het feit dat de resultaten van de algemene boekhouding beïnvloed worden door afschrijvingen, herwaarderingen, … die in het budgettaire luik niet voorkomen waardoor de resultaten van de algemene en de budgettaire boekhouding moeilijk te vergelijken zijn;
Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Besluit de raad met algemene stemmen: de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en de toelichtingen van het dienstjaar 2013 van de politie goed te keuren (FIN). 4
Financiën: begrotingswijzigingen 1 gewone dienst en 2 buitengewone dienst van de politie voor het dienstjaar 2014 - ter goedkeuring. (ingediend door Stijn Verlinden) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd begrotingswijzigingen nummers 1 gewone dienst en 2 buitengewone dienst van de politie voor het dienstjaar 2014 goed te keuren. Overwegende dat een begrotingswijziging in het dienstjaar 2014 noodzakelijk is om de aankoop van de uitrusting handhaving openbare orde in de buitengewone dienst mogelijk het maken; Gelet op het feit dat de resultaten van de rekening van het dienstjaar 2013 verwerkt werden in deze begrotingswijzigingen 1 en 2; Overwegende dat uit begrotingswijzigingen 1 en 2 volgende resultaten voortvloeien: Gewone dienst: Algemeen (definitief) resultaat rekening 2013 Ontvangsten dienstjaar 2014 Uitgaven dienstjaar 2014 Uitgaven overboekingen 2014 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2014
Buitengewone dienst: Algemeen (definitief) resultaat rekening 2013 Ontvangsten dienstjaar 2014 Uitgaven dienstjaar 2014 Ontvangsten overboekingen 2014 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2014
€ 137.213,05 € 5.566.451,86 € - 5.566.452,42 € - 46.291,00 € 90.921,49 € 13.239,24 € 200.000,00 € - 259.530,00 € 46.291,00 € 0,24
Gelet op het feit dat het geraamd algemeen begrotingsresultaat 2014 € 90.921,49 bedraagt maar dat dit volgens de onderrichtingen € 0,00 zou moeten zijn omdat de gemeentelijke dotatie het sluitstuk van de politiebegroting is; Gelet op het feit dat er ter voorbereiding van de fusie van onze politiezone met politiezone GAOZ overeengekomen werd een gemeentelijke dotatie in te schrijven van € 2.700.000 en dat daarom geen vermindering van de gemeentelijke dotatie werd doorgevoerd; Gelet op het feit dat het financieel meerjarenplan werd aangepast omdat het resultaat van de rekening 2013 werd ingebracht maar dat dit zoals reeds meegedeeld geen verandering inhoudt voor de gemeentelijke toelage zoals ze in het financieel meerjarenplan van de gemeente werd opgenomen; Gelet op het feit dat dit financieel meerjarenplan in de jaren na 2014 niet sluitend is zoals dit ook het geval was bij de initiële begroting. Bij de politie is het echter zo dat de opstelling van een meerjarenplanning wenselijk maar niet opgelegd is;
Overwegende dat artikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet bepaalt dat het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan, een bevoegdheid is van de gemeenteraad die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toegewezen behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college inzake opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op het feit dat de opdrachten die nominatief opgenomen zijn in het vastgestelde budget terug te vinden zijn in de investeringstabel die terug te vinden is op pagina 6 in begrotingswijziging 2 buitengewone dienst; Gelet op de besprekingen van de begrotingscommissie d.d. 17/03/2014; Gelet op artikel 9, 11, 14 en 15 van het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op artikel 241 en 242 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op artikel 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Besluit de raad met algemene stemmen: De begrotingswijzigingen politie nummers 1 gewone dienst en 2 buitengewone dienst van het dienstjaar 2014 en het aangepaste financieel meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren. De bevoegdheid voor het vaststellen van de wijze waarop de nominatief benoemde opdrachten (terug te vinden in de investeringstabel op pagina 6 in begrotingswijziging 2 buitengewone dienst) voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan over te dragen aan het college van burgemeester en schepenen (FIN). 5
Kerkfabrieken: correctie rekening 2012: Kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak) – voor advies. (ingediend door Roland Bongaerts) Aan de raad wordt de correctie-rekening 2012 van KF OLV van 7 Smarten (Laak) voorgelegd. Gelet op de wetgeving aangaande de kerkfabrieken; Overwegende dat de rekening werd opgemaakt in de voorgeschreven vorm; Gelet op de niet-goedkeuring van de jaarrekening 2012 door de Vlaamse Regering, agentschap voor Binnenlands bestuur, afdeling Limburg, omdat - de resultaten van het vorige boekjaar van de exploitatie en de investeringen zoals opgenomen in deze jaarrekening niet overeenstemmen met de resultaten van de exploitatie en de investeringen uit het samenvattend gedeelte van de jaarrekening van het vorige boekjaar, - het bedrag van de beschikbare kasvoorraad, de som van de saldi van de bewijsstukken niet overeenstemt met het betreffende bedrag in het bewijsstuk van de kastoestand;
Gelet op volgende wijzigingen die werden aangebracht: - K overschot N-1 werd aangepast van € 12.074,68 naar € 12.075,18 - saldo kas werd aangepast van € 25,00 naar € 25,50 - saldo ZR werd aangepast van € 18.006,62 naar € 18.006,51 Gelet op de correctie-rekening 2012 van kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak) die afgesloten werd met een batig saldo van € 18.965,44 (GD: € 10.983,28, BD: € 7.982,16); Overwegende dat de gemeentelijke toelage van € 15.060 in gewone dienst naar behoren werden aangewend; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: gunstig advies uit te brengen over deze correctie-rekening 2012 van kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak) met een batig saldo van € 18.965,44 (FIN). 6
Politie: Besluit houdende de mandaatverlening aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone PZ Houthalen-Helchteren op te treden bij de openbare aanbesteding tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen. (ingediend door Ingrid Borremans) Naar aanleiding van het mandaat aan Vanbreda Risk & Benefits voor een openbare aanbesteding tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen werd de audit afgerond en voorgesteld. Hieruit blijkt dat het opportuun is om deel te nemen aan de marktconsultatie met alle verzekeringspolissen en hiervoor aan de provincie Limburg mandaat te verlenen. Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 26 § 2 lid 3; Gelet op de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (en latere wijzigingen); Gelet op onze beslissing dd. 27.06.2013 houdende de mandaatverlening aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone op te treden bij de openbare aanbesteding tot aanduiding van een onafhankelijk verzekeringsconsultant; Gelet de beslissing van de Bestendige Deputatie dd. 28.11.2013 houdende de aanstelling van Vanbreda Risk & Benefits nv, met zetel gelegen te 2140 Borgerhout,
Plantin en Moretuslei 297, als onafhankelijke verzekeringsconsultant met navolgende opdrachten: 1. de analyse en audit van de bestaande verzekeringsportefeuille van de 17 politiezones van de provincie Limburg en het afleveren van een auditrapport met aanbevelingen per zone; 2. het opnemen van een adviserende en ondersteunende rol in de aanbestedingsdossiers voortvloeiend uit de auditrapportering, in het bijzonder het uitschrijven van het lastenboek en het coördineren en opvolgen van de aanbestedingsprocedure 3. de opvolging van de afgesloten polissen (makelaarschap). Dit makelaarschap houdt géén agentschap en opvolging van de individuele dossiers in doch een controle op de naleving van de contractuele bepalingen vervat in de polissen en de markconformiteit van de overeenkomsten tijdens de duur ervan. Fase 1 van deze gunningsopdracht werd opgestart op 16.12.2013 door een coördinatievergadering ten behoeve van alle politiezones. Gelet op de auditrapport verzekeringen van Vanbreda risk & benefits dd. 28.02.2014; Gelet op volgende gegevens: - de audit omvat een analyse van de actuele polissen van de politiezone. Voor een correct onderzoek van de verzekeringsportefeuille moet in het bijzonder rekening worden gehouden met de waarborgen arbeidsongevallen vloot burgerlijke aansprakelijkheid & rechtsbijstand patrimonium (brand & electronica). - het auditrapport werd aan de diensten omstandig toegelicht door Vanbreda risk & benefits in vergadering van 28.02.2014 - naast de bevindingen vanuit het auditrapport werd in de toelichting door Vanbreda risk & benefits nog gewezen op de voordelen van een gezamenlijke marktbevraging. Overwegende dat de politiezone zich akkoord kan verklaren met de conclusies van het auditrapport; Overwegende dat na studie van het auditrapport het opportuun voorkomt volgende actuele polissen overeenkomstig de bepalingen vervat in de wet overheidsopdrachten opnieuw aan de markt aan te bieden: arbeidsongevallen vloot burgerlijke aansprakelijkheid & rechtsbijstand patrimonium (brand & electronica). Voor de marktconsultatie kan beroep gedaan worden op de gunningsopdracht aan Vanbreda risk & benefits – fase 2, gefinancierd door de provincie Limburg ten behoeve van alle deelnemende politiezones. Het engagement van de provincie in deze kan omschreven worden als volgt:
- de provincie neemt het engagement om de rol van opdrachtencentrale op zich te nemen in de procedure tot de marktbevraging voor de waarborgen - arbeidsongevallen - vloot - burgerlijke aansprakelijkheid & rechtsbijstand - patrimonium (brand & electronica). - de provincie draagt de kosten voor dit onderdeel van de procedure ten voordele van de politiezones die in dit initiatief willen stappen. - Het lastenboek/bestek wordt opgesteld door Vanbreda risk & benefits i.s.m. de opdrachtencentrale van de provincie Limburg. Het engagement van de politiezone in deze kan omschreven worden als volgt: - de politiezone gaat akkoord met het voornoemd engagement van de provincie Limburg; - de politiezone verleent haar volledige medewerking aan de uitvoering van fase II; - de politiezone engageert zich om na afronding van de aanbestedingsprocedure de contracten overeenkomstig de gegunde offerte(n) af te sluiten; - het engagement dat momenteel wordt aangegaan behelst enkel de goedkeuring en medewerking aan fase 2 van de gunningsopdracht. Voor opdracht 3 is weer een afzonderlijke beslissing van de noodzakelijk; - de politiezone wordt periodiek geïnformeerd van de stand van zaken en kan kopie krijgen van het opgestelde lastenboek. In deze procedure wordt door de provincie voorgesteld als leidend ambtenaar de heer R. Dusaer, afdelingschef, directie facilitair beheer centrale aankoopdienst provincie Limburg, aan te stellen. In zijn taak zal hij worden bijgestaan door 2 adviseurs vanuit de politiezones: - Vanuit het arrondissement Hasselt: D. Carlucci, beleidsadviseur PZ Beringen-HamTessenderlo - Vanuit het arrondissement Tongeren: K. Croonen, juridisch adviseur|secretaris PZ GAOZ. Gelet op het advies van de korpschef; Gelet op het advies van de juridische adviseur, belast met het opvolgen voor de zone van deze audit: gunstig. Naast voornoemde waarborgen heeft de politiezone nog volgende polissen lopende: - Lichamelijk letsel politiehond. Gelet op het bijzonder karakter van deze polis/polissen, maken zij geen deel uit van bovenstaande opdracht doch zullen door de politiezone te gelegener tijd zelf behandeld worden, met inachtname van de bepalingen vervat in de wet overheidsopdrachten. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 kennis te nemen van het auditrapport gerealiseerd door Vanbreda risk & benefits in het kader van haar gunningsopdracht fase I; Artikel 2
Na grondige analyse van de audit over te gaan tot de marktbevraging m.h.o. op het afsluiten van nieuwe polissen voor volgende waarborgen: arbeidsongevallen vloot burgerlijke aansprakelijkheid & rechtsbijstand patrimonium (brand & electronica). Artikel 3 Hiertoe mandaat te verlenen aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone doch voor rekening van de provincie in de aanbestedingsdossiers voortvloeiend uit de auditrapportering de coördinatie en de rol van leidinggevend ambtenaar op zich te nemen en in het bijzonder de gehele aanbestedingsprocedure te voeren. Artikel 4 De uitgave van deze opdracht wordt gedragen door de provincie Limburg. Artikel 5 Als contactpersoon binnen de zone wordt ADV Ingrid Borremans aangeduid (POL). 7
Onroerend goed ex-voetbalkantine Sonnis – gebruiksovereenkomst TTC Palet Houthalen. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) Het onroerend goed, gekend als de ex-voetbalkantine FC Helson Sonnis, gelegen Koninsplein z/n, kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, wordt gebruikt door de vzw Tafeltennisclub Palet Houthalen. Het onroerend goed wordt gratis ter beschikking gesteld. TTC Palet staat zelf in voor het water- elektriciteitsverbruik alsook voor de aankoop van mazout. Omwille dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik met de gebruikers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een eerste periode van 3 jaar, ingaande op 1 maart 2014. Na verloop van deze periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van jaar tot jaar. In zitting van 10 maart 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op dat het ter beschikking gesteld onroerend goed, gekend als de exvoetbalkantine FC Helson Sonnis, gelegen is Koninsplein z/n, en kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex; Gelet op dat de gebruikers van dit pand de vzw Tafeltennisclub Palet Houthalen zijn; Overwegende dat het pand gratis ter beschikking gesteld wordt; Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het gebruik van het pand wordt verleend voor een eerste periode van drie jaar, ingaande op 1 maart 2014;
Overwegende dat na deze eerste periode de overeenkomst stilzwijgend verder loopt van jaar tot jaar; Gelet op de ondertekende gebruiksovereenkomst van 12 februari 2014; Gezien dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers, is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik tussen de verschillende gebruikers; Gelet op de derde aanpassing aan het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door schepen Roger Vanotterdijk en schepen Patrick Pollers. Gelet op de tussenkomst van voorzitter Maurice Vanoevelen en het antwoord door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het onroerend goed, “exvoetbalkantine FC Heson Sonnis”, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex aan de vzw Tafeltennisclub Palet Houthalen, vertegenwoordigd door de heren Erik Vangeneugden en Patrick Cloostermans, respectievelijk handelend in de hoedanigheid van voorzitter en secretaris van de vzw. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: GEBRUIKSOVEREENKOMST Onroerend goed ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur Tussen ondergetekenden: 1.- Het gemeentebestuur van HOUTHALEN-HELCHTEREN, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester, bijgestaan ingevolge artikel honderd en negen van de nieuwe gemeentewet door de heer Wim Haest, gemeentesecretaris, handelende ingevolge beraadslaging van de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren van …………………………, welke beraadslaging thans niet meer vatbaar is voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid; hierna genoemd “de gemeente”;
en 2.- De vereniging zonder winstoogmerk Tafeltennisclub Palet Houthalen, ondernemingsnummer 0456.684.512, met maatschappelijke zetel te 3530 HouthalenHelchteren, Koningsplein z/n, opgericht op 11 augustus 1995 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden in de algemene vergadering van drie september tweeduizend en twaalf, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van eenendertig december tweeduizend en twaalf daarna onder nummer 12209578, hier vertegenwoordigd door de heer Vangeneugden Erik Raymond, gemeentebediende, geboren in Hasselt op twee november negentienhonderd achtenzestig, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Binnenvaartstraat 21A, en de heer Cloostermans Patrick Frans Joséphine, boekhouder, geboren in Lommel op veertien januari negentienhonderd achtenzestig, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Schansweg 9, repectievelijk handelend in de hoedanigheid van voorzitter en secretaris van de vzw; hierna genoemd “de gebruiker”, is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het onroerend goed, gekend als de ex-voetbalkantine FC Helson Sonnis in de deelgemeente Helchteren, Koningsplein z/n, kadastraal bekend in 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, zoals in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden door de vereniging met als hoofddoel de sport te beoefenen in zijn algemeenheid, maar in het bijzonder de tafeltennissport, zoals beschreven in de statuten. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan vanaf EEN MAART TWEEDUIZEND EN VEERTIEN (01-03-2014) en dit voor een eerste periode van DRIE JAAR, t.t.z. tot uiterlijk ACHTENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND ZEVENTIEN. Na verloop van deze eerste periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van JAAR tot JAAR met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging op de vervaldag. De jaarlijkse vervaldag is steeds op ACHTENTWINTIG FEBRUARI. Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid dit contract te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste zes maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens voor 1 oktober om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 maart daaropvolgend. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen:
na ontbinding en/of ophouden van bestaan van de vzw TTC Palet Houthalen. zodra de gebouwen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente bovenvermeld goed GRATIS ter beschikking stelt van de vzw en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 6: algemene voorwaarden (a) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (b) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (c) De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. (d) De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. (e) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. (f) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. (g) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 7: Regeling water en elektriciteit Op de terreinen van de voetbal Sonnis staat er 1 water- en 1 elektriciteitsmeter voor de verschillende gebouwen. Vermits dat er verschillende gebruikers zijn, namelijk TTC Palet, FC Heikant en ST 2000 is er een onderling akkoord met de verdeling van deze kosten: - TTC Palet staat in voor het volledig betalen van de facturen van water en elektriciteit. - De voetbalclub FC Heikant zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet - De voetbalclub ST 2000 zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet. Indien uit de afrekening blijkt dat het water- en elektriciteitsverbruik hoger is, kan dit met de betrokken partijen herbekeken worden. Artikel 8: stookolie De gebruiker staat zelf in voor de aankoop van stookolie. Artikel 9: gebruik sanitair De sanitaire blok is gemeenschappelijk en is gevestigd in het gebouw van de tafeltennisclub. De tafeltennisclub zorgt voor het onderhoud van deze ruimte en zorgt tevens voor de nodige sanitaire produkten. Artikel 10: kosten en lasten
De abonnementen op onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. Alle andere afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, geen mondelinge afspraken. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappij betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. Artikel 11: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich. Artikel 12: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De brandweer heeft het gebouw onderzocht op 19 december 2012 naar brandveiligheid toe en hiervan een verslag opgemaakt. De brandweer heeft een ongunstig advies afgeleverd. Facilitair beheer zorgt er voor dat aan de opmerkingen van het brandweerverslag wordt voldaan. Na de nodige aanpassingen zal aan de brandweer een nieuwe controle gevraagd worden. De gebruiker dient er voor te zorgen dat op geregelde en voorgeschreven tijdstippen: de elektrische installatie wordt nagezien en gekeurd door een bevoegd vakman en hiervoor de nodige attesten worden afgeleverd de brandblusapparaten worden nagezien en op hun werking worden gecontroleerd. Artikel 13: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier (RUIMTE).
8
Onroerend goed voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis en voetbalterrein – gebruiksovereenkomst FC Heikant. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) Het onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis en 1 voetbalterrein, gelegen Koninsplein z/n, kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, wordt gebruikt door de sportclub FC Heikant. Het onroerend goed wordt gratis ter beschikking gesteld. FC Heikant staat zelf in voor het water- elektriciteitsverbruik alsook voor de aankoop van mazout. Omwille dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik met de gebruikers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een eerste periode van 3 jaar, ingaande op 1 maart 2014. Na verloop van deze periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van jaar tot jaar. In zitting van 10 maart 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op dat het ter beschikking gesteld onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccommodatie van SK Sonnis, gelegen is Koninsplein z/n, en kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex; Gelet op dat de gebruikers van dit pand en 1 voetbalterrein de sportclub FC Heikant zijn; Overwegende dat de accommodatie gratis ter beschikking gesteld wordt; Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het gebruik van het pand en voetbalterrein wordt verleend voor een eerste periode van drie jaar, ingaande op 1 maart 2014; Overwegende dat na deze eerste periode de overeenkomst stilzwijgend verder loopt van jaar tot jaar; Gelet op de ondertekende gebruiksovereenkomst van 12 februari 2014; Gezien dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers, is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik tussen de verschillende gebruikers; Gelet op de derde aanpassing aan het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de kadastrale bescheiden;
Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het onroerend goed “voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis” en 1 voetbalterrein, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex aan de sportclub FC Heikant, vertegenwoordigd door de heren Stanislas Kortzorg en Jan Ceulemans, beiden handelend als afgevaardigden van de club. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: GEBRUIKSOVEREENKOMST Onroerend goed ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur Tussen ondergetekenden: 1.- Het gemeentebestuur van HOUTHALEN-HELCHTEREN, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester, bijgestaan ingevolge artikel honderd en negen van de nieuwe gemeentewet door de heer Wim Haest, gemeentesecretaris, handelende ingevolge beraadslaging van de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren van …………………………, welke beraadslaging thans niet meer vatbaar is voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid; hierna genoemd “de gemeente”; en 2.- De sportclub FC Heikant, met correspondentieadres Kazernelaan 190 te 3530 Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door de heer Kortzorg Stanislas Gerard, geboren te Genk op vijftien augustus negentienhonderd tweeënzestig, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Kazernelaan 190 en de heer Ceulemans Jan Chris Gilbert, geboren te Hasselt op vierentwintig oktober negentienhonderd zesentachtig, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Bieststraat 74/1, beiden handelend als afgevaardigden van de club. hierna genoemd “de gebruiker”, is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccommodatie van SK Sonnis en 1 voetbalterrein in de deelgemeente Helchteren, Koningsplein z/n, kadastraal bekend in 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, zoals in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden door de vereniging met als hoofddoel de sport te beoefenen in zijn algemeenheid, maar in het bijzonder recreatievoetbal. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren.
Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan vanaf EEN MAART TWEEDUIZEND EN VEERTIEN (01-03-2014) en dit voor een eerste periode van DRIE JAAR, t.t.z. tot uiterlijk ACHTENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND ZEVENTIEN. Na verloop van deze eerste periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van JAAR tot JAAR met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging op de vervaldag. De jaarlijkse vervaldag is steeds op ACHTENTWINTIG FEBRUARI. Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid dit contract te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste zes maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens voor 1 oktober om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 maart daaropvolgend. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: na ontbinding en/of ophouden van bestaan van de club FC Heikant. zodra de gebouwen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente bovenvermeld goed GRATIS ter beschikking stelt van de club en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 6: algemene voorwaarden (h) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (i) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (j) De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. (k) De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. (l) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden.
(m) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. (n) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 7: Onderhoud voetbalterrein De gebruiker staat zelf in voor het onderhoud van het terrein. De gemeente zal niet instaan voor het maaien van het terrein en stelt geen machines ter beschikking. Artikel 8: Regeling water en elektriciteit Op de terreinen van de voetbal Sonnis staat er 1 water- en 1 elektriciteitsmeter voor de verschillende gebouwen. Vermits dat er verschillende gebruikers zijn, namelijk TTC Palet, FC Heikant en ST 2000 is er een onderling akkoord met de verdeling van deze kosten: - TTC Palet staat in voor het volledig betalen van de facturen van water en elektriciteit. - De voetbalclub FC Heikant zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet - De voetbalclub ST 2000 zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet. Indien uit de afrekening blijkt dat het water- en elektriciteitsverbruik hoger is, kan dit met de betrokken partijen herbekeken worden. Artikel 9: stookolie De gebruiker staat zelf in voor de aankoop van stookolie. Artikel 10: gebruik sanitair De sanitaire blok is gemeenschappelijk en is gevestigd in het gebouw van de tafeltennisclub. De tafeltennisclub zorgt voor het onderhoud van deze ruimte en zorgt tevens voor de nodige sanitaire produkten. De gebruiker dient zorg te dragen voor het sanitair. Artikel 11: kosten en lasten De abonnementen op onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. Alle andere afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, geen mondelinge afspraken. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappij betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. FC Heikant dient jaarlijks voor einde mei, het forfaitair bedrag ten bedrage van 125,00 euro te betalen aan de TTC Palet en dit voor het verbruik van water en elektriciteit. Artikel 12: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor
toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich. Artikel 13: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De brandweer heeft het gebouw onderzocht op 28 november 2013 naar brandveiligheid toe en hiervan een verslag opgemaakt. De brandweer heeft enkele opmerkingen geformuleerd. Facilitair beheer zorgt er voor dat aan de opmerkingen van het brandweerverslag wordt voldaan. Na de nodige aanpassingen zal aan de brandweer een nieuwe controle gevraagd worden. De gebruiker dient er voor te zorgen dat op geregelde en voorgeschreven tijdstippen: de elektrische installatie wordt nagezien en gekeurd door een bevoegd vakman en hiervoor de nodige attesten worden afgeleverd de brandblusapparaten worden nagezien en op hun werking worden gecontroleerd. Artikel 14: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier (RUIMTE). 9
Onroerend goed voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis – gebruiksovereenkomst ST 2000. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) Het onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis en 1 voetbalterrein, gelegen Koninsplein z/n, kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, wordt gebruikt door de sportclub ST 2000. Het onroerend goed wordt gratis ter beschikking gesteld. ST 2000 staat zelf in voor het water- elektriciteitsverbruik alsook voor de aankoop van mazout. Omwille dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik met de gebruikers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een eerste periode van 3 jaar, ingaande op 1 maart 2014. Na verloop van deze periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van jaar tot jaar. In zitting van 10 maart 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op dat het ter beschikking gesteld onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccommodatie van SK Sonnis, gelegen is Koninsplein z/n, en kadastraal bekend in de 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex;
Gelet op dat de gebruikers van dit pand en 1 voetbalterrein de sportclub ST 2000 zijn; Overwegende dat de accommodatie gratis ter beschikking gesteld wordt; Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het gebruik van het pand en voetbalterrein wordt verleend voor een eerste periode van drie jaar, ingaande op 1 maart 2014; Overwegende dat na deze eerste periode de overeenkomst stilzwijgend verder loopt van jaar tot jaar; Gelet op de ondertekende gebruiksovereenkomst van 12 februari 2014; Gezien dat er op de terreinen van de voetbal Sonnis maar 1 water- en 1 elektriciteitsmeter staat voor de verschillende gebouwen en gebruikers, is er een regeling getroffen aangaande het water- en elektriciteitsverbruik tussen de verschillende gebruikers; Gelet op de derde aanpassing aan het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het onroerend goed “voormalige voetbalaccommodatie SK Sonnis” en 1 voetbalterrein, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex aan de sportclub ST 2000, vertegenwoordigd door de heren Henry Vrolix en Peter Reijnders beiden handelend als afgevaardigden van de club. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: GEBRUIKSOVEREENKOMST Onroerend goed ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur Tussen ondergetekenden: 1.- Het gemeentebestuur van HOUTHALEN-HELCHTEREN, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester, bijgestaan ingevolge artikel honderd en
negen van de nieuwe gemeentewet door de heer Wim Haest, gemeentesecretaris, handelende ingevolge beraadslaging van de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren van …………………………, welke beraadslaging thans niet meer vatbaar is voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid; hierna genoemd “de gemeente”; en 2.- De sportclub ST 2000, met correspondentieadres Koningsplein 3 te 3530 HouthalenHelchteren, hier vertegenwoordigd door de heer Vrolix Henry Hilaire, geboren te Helchteren op zevenentwintig oktober negentienhonderd negenenveertig, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Koningsplein 3 en de heer Reijnders Peter René Jean, geboren te Houthalen op negentien februari negentienhonderd vierenzestig, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Prinsenstraat 3, beiden handelend als afgevaardigden van de club. hierna genoemd “de gebruiker”, is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het onroerend goed, gekend als de voormalige voetbalaccomodatie van SK Sonnis en 1 voetbalterrein in de deelgemeente Helchteren, Koningsplein z/n, kadastraal bekend in 4de Afdeling ter Sectie C nummer 373B/ex, zoals in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden door de vereniging met als hoofddoel de sport te beoefenen in zijn algemeenheid, maar in het bijzonder recreatievoetbal. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan vanaf EEN MAART TWEEDUIZEND EN VEERTIEN (01-03-2014) en dit voor een eerste periode van DRIE JAAR, t.t.z. tot uiterlijk ACHTENTWINTIG FEBRUARI TWEEDUIZEND ZEVENTIEN. Na verloop van deze eerste periode loopt de overeenkomst stilzwijgend verder van JAAR tot JAAR met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging op de vervaldag. De jaarlijkse vervaldag is steeds op ACHTENTWINTIG FEBRUARI. Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst Elk der partijen heeft de mogelijkheid dit contract te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste zes maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode; ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens voor 1 oktober om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 maart daaropvolgend. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen:
na ontbinding en/of ophouden van bestaan van de club ST 2000. zodra de gebouwen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente bovenvermeld goed GRATIS ter beschikking stelt van de club en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 6: algemene voorwaarden (a) De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. (b) De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. (c) De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. (d) De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. (e) Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. (f) Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. (g) Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 7: Onderhoud voetbalterrein De gebruiker staat zelf in voor het onderhoud van het terrein. De gemeente zal niet instaan voor het maaien van het terrein en stelt geen machines ter beschikking. Artikel 8: Regeling water en elektriciteit Op de terreinen van de voetbal Sonnis staat er 1 water- en 1 elektriciteitsmeter voor de verschillende gebouwen. Vermits dat er verschillende gebruikers zijn, namelijk TTC Palet, FC Heikant en ST 2000 is er een onderling akkoord met de verdeling van deze kosten: - TTC Palet staat in voor het volledig betalen van de facturen van water en elektriciteit. - De voetbalclub FC Heikant zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet - De voetbalclub ST 2000 zal op jaarbasis een forfaitair bedrag van 125 euro betalen aan TTC Palet. Indien uit de afrekening blijkt dat het water- en elektriciteitsverbruik hoger is, kan dit met de betrokken partijen herbekeken worden. Artikel 9: stookolie De gebruiker staat zelf in voor de aankoop van stookolie. Artikel 10: gebruik sanitair De sanitaire blok is gemeenschappelijk en is gevestigd in het gebouw van de tafeltennisclub.
De tafeltennisclub zorgt voor het onderhoud van deze ruimte en zorgt tevens voor de nodige sanitaire produkten. De gebruiker dient zorg te dragen voor het sanitair. Artikel 11: kosten en lasten De abonnementen op onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen. Alle andere afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, geen mondelinge afspraken. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappij betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente. Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. ST 2000 dient jaarlijks voor einde mei, het forfaitair bedrag ten bedrage van 125,00 euro te betalen aan de TTC Palet en dit voor het verbruik van water en elektriciteit. Artikel 12: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen ogenblik aansprakelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich. Artikel 13: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De brandweer heeft het gebouw onderzocht op 28 november 2013 naar brandveiligheid toe en hiervan een verslag opgemaakt. De brandweer heeft enkele opmerkingen geformuleerd. Facilitair beheer zorgt er voor dat aan de opmerkingen van het brandweerverslag wordt voldaan. Na de nodige aanpassingen zal aan de brandweer een nieuwe controle gevraagd worden. De gebruiker dient er voor te zorgen dat op geregelde en voorgeschreven tijdstippen: de elektrische installatie wordt nagezien en gekeurd door een bevoegd vakman en hiervoor de nodige attesten worden afgeleverd de brandblusapparaten worden nagezien en op hun werking worden gecontroleerd. Artikel 14: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven.
3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier (RUIMTE). Vervoegt de zitting: Gert Londers, Paul Vandewiele. 10
Overeenkomst gemeente met de heer G. Lenaers m.b.t. woonontwikkeling Bergbeemden. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) In 2012 werd het gemeentelijk RUP ‘Bergbeemden-Houthalen’ goedgekeurd door de deputatie. De eigenaar van fase 1 en 2, zijnde de heer G. Lenaers, wenst tot ontwikkeling van het gebied over te gaan. Op het Grafisch plan van het RUP zijn twee parkzones voorzien die door de ontwikkelaar mee aangelegd moeten worden. Eén van de twee parkzones is slechts voor circa 1/3 in eigendom van de heer G. Lenaers. Ook de familie Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur zijn eigenaar van een deel van deze parkzone. De heer G. Lenaers dient dan ook een toelating te verkrijgen van deze eigenaars om inrichtingswerken te mogen uitvoeren op deze percelen. Na aanleg zullen de beide parkzones – als onderdeel van het openbaar domein – worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Na onderhandelingen zijn de betrokken partijen overeengekomen dat de heer G. Lenaers de Boogstraat – ter hoogte van de eigendommen van het gemeentebestuur en de familie Vangeneugden-Poelmans – zal heraanleggen en voldoende zal uitrusten met nutsvoorzieningen. In ruil hiervoor zal het gemeentebestuur het gedeelte van de eigendom van de familie Vangeneugden-Poelmans dat gelegen is binnen de bestemming ‘Parkzone’ (766B en 767B/deel, groot 36a 03ca) aankopen van de familie Vangeneugden-Poelsmans tegen schattingsprijs. Er is een overeenkomst opgesteld met de heer G. Lenaers waarbij alle rechten en plichten van beide partijen m.b.t. oprichten en overdracht van de parkzones en de Boogstraat werden vastgelegd. In zitting van 17 maart 2014 heeft het college dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Bergbeemden – Houthalen’, opgesteld door het gemeentebestuur en goedgekeurd door de deputatie op 20 juni 2012; Overwegende dat de eigenaar van het overgrote deel van het gebied Bergbeemden, namelijk de heer G. Lenaers, tot ontwikkeling van het woongebied Fase 1 en 2 wenst over te gaan; Overwegende dat het Verordenend Grafisch plan van het RUP voorziet dat er nieuwe wegenis, alsook twee parkzones worden aangelegd alvorens er woningbouw kan worden ontwikkeld; dat de twee parkzones, naast een publieke, sociale functie ook een waterbergende functie hebben en bijgevolg een integraal deel moeten uitmaken van het verkavelingsplan dat door de heer G. Lenaers moet worden ingediend; Gelet op de eigendomssituatie waarbij één parkzone volledig gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (namelijk de parkzone tussen fase I en II met een grootte van 17a 98ca) en de tweede parkzone, gelegen in het noordwesten van het plangebied, een gedeelde eigendom kent; dat dit parkgebied deels gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (35a 24ca), deels binnen de eigendom VangeneugdenPoelmans (36a 3ca) en deels binnen de eigendom van de gemeente HouthalenHelchteren (32a 22ca);
Overwegende dat de heer G. Lenaers dan ook een toelating moet verkrijgen van zowel het gemeentebestuur als van de fam. Vangeneugden-Poelmans om inrichtingswerken te mogen uitvoeren op deze percelen, alvorens tot het verkavelen van het gebied Bergbeemden te kunnen overgaan; Gelet op de bestemming van de percelen, zoals voorzien op het Grafisch plan van het RUP, waarbij deze diepe percelen in eigendom van het gemeentebestuur en van de familie Vangeneugden-Poelmans, ter hoogte van de Boogstraat de bestemming ‘Gebied voor woningbouw’ hebben, en het achterliggend deel gelegen de bestemming ‘Parkgebied’; dat de Boogstraat ter hoogte van deze twee bouwpercelen onvoldoende uitgerust is om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor het bebouwen van deze percelen; Overwegende dat de heer G. Lenaers zich geëngageerd heeft om de Boogstraat - ter hoogte van de percelen in eigendom van de familie Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur - her aan te leggen en uit te rusten met nutsvoorzieningen; Overwegende dat de kostprijs voor de aanleg van deze weg geschat wordt op circa 1.500 €/l.m.; Gelet op de overeenkomst dd. 17 maart 2014 met de heer G. Lenaers waarin alle rechten en plichten van beide partijen m.b.t. inrichten en overdracht van de parkzones en de Boogstraat werden vastgelegd; Gelet op de derde aanpassing aan het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk en burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Vandingenen en het antwoord door schepen Roger Vanotterdijk. Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het afsluiten van de overeenkomst met de heer G. Lenaers waarin de rechten en plichten van beide partijen m.b.t. de inrichting en overdracht van de parkzones en de Boogstraat als volgt worden vastgelegd:
Overeenkomst Bergbeemden Tussen de ondergetekenden,
1. De gemeente Houthalen-Helchteren, NAC, Pastorijstraat 30, 3530 HouthalenHelchteren, vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, gemeentesecretaris en 2. De heer Ghislain Lenaers, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 36 Overwegende dat de heer G. Lenaers zijn eigendom gelegen ter hoogte van de Bergbeemdenstraat – Boogstraat – Vosdelle wenst te verkavelen; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Bergbeemden – Houthalen’, opgesteld door het gemeentebestuur en goedgekeurd door de deputatie op 20 juni 2012; Overwegende dat het gemeentebestuur kan instemmen met de ontwikkeling van fase 1 en 2 door de heer G. Lenaers aangezien dit kadert binnen het goedgekeurde RUP; Overwegende dat het gemeentebestuur op 13 januari 2014 een gunstig Stedenbouwkundig Attest heeft afgeleverd aan de heer G. Lenaers waarin de inrichting van het gebied grotendeels werd vastgelegd; dat dit ontwerp verder verfijnd dient te worden in een verkavelingsaanvraag; Overwegende dat het Verordenend Grafisch plan van het RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’ voorziet dat er nieuwe wegenis, alsook twee parkzones worden aangelegd alvorens er woningbouw kan worden ontwikkeld; dat de twee parkzones, naast een publieke, sociale functie ook een waterbergende functie hebben en bijgevolg een integraal deel moeten uitmaken van het verkavelingsplan dat door de bouwheer moet worden ingediend; Gelet op de eigendomssituatie waarbij één parkzone volledig gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (namelijk de parkzone tussen fase I en II met een grootte van 17a 98ca) en de tweede parkzone, gelegen in het noordwesten van het plangebied, een gedeelde eigendom kent; dat deze deels gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (35a 24ca), deels binnen de eigendom VangeneugdenPoelmans (36a 3ca) en deels binnen de eigendom van de gemeente HouthalenHelchteren (32a 22ca); Overwegende dat de heer G. Lenaers dan ook een toelating moet verkrijgen van zowel het gemeentebestuur als van de fam. Vangeneugden-Poelmans om inrichtingswerken te mogen uitvoeren op deze percelen, alvorens tot het verkavelen van het gebied Bergbeemden te kunnen overgaan; Gelet op de bestemming van de percelen, zoals voorzien op het Grafisch plan van het RUP, waarbij deze diepe percelen ter hoogte van de Boogstraat de bestemming ‘Gebied voor woningbouw’ hebben, en het achterliggend deel gelegen is binnen de bestemmingszone ‘Parkgebied’; dat de Boogstraat ter hoogte van deze twee bouwpercelen onvoldoende uitgerust is om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor het bebouwen van deze percelen; Overwegende dat de heer G. Lenaers zich geëngageerd heeft om de Boogstraat her aan te leggen en uit te rusten met nutsvoorzieningen ter hoogte van de percelen in eigendom van de familie Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur; Overwegende dat de kostprijs voor de aanleg van deze weg geschat wordt op circa 1.500 €/l.m.; dat het bouwperceel van de gemeente grenzend aan de Boogstraat een breedte heeft van 21,06 m waardoor de aanleg van de weg ter hoogte van het
bouwperceel van het gemeentebestuur geschat wordt op 31.590 € (excl. BTW), zijnde 21,06 m x 1.500 €/l.m.; Gelet op de mededeling die het gemeentebestuur ontving van de heer G. Lenaers waarin hij aangaf dat hij geen akkoord kon bereiken met de fam. VangeneugdenPoelmans, wat de verwerving van het perceel 766B, 767B/deel betreft, aangeduid als Lot 1 op het verdelingsplan 2 in bijlage; dat de fam. Vangeneugden-Poelmans naast een voldoende uitrusting van de Boogstraat op kosten van de heer G. Lenaers ook een financiële tegemoetkoming vraagt voor de verwerving van Lot 1; Overwegende dat de heer G. Lenaers, op basis van artikel 2.4.3. §2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarin het volgende wordt gesteld: “Wanneer de voorgenomen onteigening de ordening tot doel heeft van een gedeelte van het grondgebied dat bestemd is om verkaveld te worden met het oog op het oprichten van gebouwen voor huisvestings- of handelsdoeleinden, kan of kunnen de eigenaar of eigenaars die meer dan de helft van de oppervlakte van de in dat gebied begrepen gronden bezitten, vragen om, binnen de termijnen en onder de voorwaarden die de overheid heeft bepaald en voorzover ze er blijk van geven de nodige middelen te bezitten, belast te worden met de uitvoering van de voor die ordening vereiste werken en ook met de herverkavelings- en ruilverkavelingsverrichtingen” aan het gemeentebestuur heeft gevraagd om de verwerving van dit perceel te doen; Gelet op het schattingsverslag, opgesteld door Landmeter Houben-Essers, waarbij de waarde van het perceel geschat werd op 5.404,50 euro, zijnde 1,50 euro/m²; Overwegende dat het gemeentebestuur zich engageert om het perceel van de familie Vangeneugden-Poelmans aan te kopen tegen de schattingsprijs van 5.404,50 euro; Overwegende dat het heraanleggen en uitrusten van de Boogstraat ter hoogte van het bouwperceel van de gemeente Houthalen-Helchteren (767a/deel) deze aankoop ruimschoots compenseert en bijgevolg te verantwoorden is; Wordt het volgende overeengekomen: 1. Aanleg van de twee parkzones binnen het GRUP Bergbeemden - De heer G. Lenaers legt de twee parkzones - zoals aangeduid op het plan in bijlage 1 - aan en voorziet deze zones met de inrichtingswerken zoals vastgelegd in het RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’, het Stedenbouwkundig Attest en de nog te verwerven verkavelingsvergunning. - De kosten voor deze inrichtingswerken zijn volledig ten laste van de heer G. Lenaers. 2. Eigendomsoverdracht van de parkzones - De gemeente Houthalen-Helchteren koopt het perceel 1e afdeling, sectie B nr. 766b en 767b/deel zoals aangeduid als Lot 1 op het verdelingsplan in bijlage 4 aan van de familie Vangeneugden-Poelmans en dit tegen de schattingsprijs opgemaakt door Landmeter Houben-Essers, waarbij de waarde van het perceel geschat werd op 5.404,50 euro, zijnde 1,50 euro/m². - De akte zal verleden worden door de burgemeester van de gemeente HouthalenHelchteren. Alle kosten en lasten i.v.m. deze eigendomsoverdrachten zijn ten laste van de gemeente. - De gemeente geeft hierbij de toestemming om betreffende inrichtingswerken uit te voeren zowel op het perceel dat reeds in eigendom is van de gemeente, zijnde perceel 1e afdeling, sectie B, 776a en deel 767a zoals aangeduid als lot 1 zoals aangeduid op het verdelingsplan in bijlage 3, als op het perceel dat zij van de
familie Vangeneugden-Poelmans zal verwerven, zijnde perceel 1e afdeling, sectie B nr. 766b en 767b/deel. - De heer G. Lenaers staat – na inrichting conform het goedgekeurde verkavelingsplan - het perceel 1° afdeling, sectie B, nummer 768/deel aangeduid als Lot 1 op het verdelingsplan in bijlage 5 en de percelen 1° afdeling, sectie B, nummers 786/deel, 775/deel, 774/deel, 784a/deel en 785a/deel zoals aangeduid als Lot 1 op het verdelingsplan in bijlage 6, gratis af aan de gemeente Houthalen-Helchteren. 3. Heraanleg en uitrusting gedeelte Boogstraat - De heer G. Lenaers zal de Boogstraat ter hoogte van de eigendom van de gemeente Houthalen-Helchteren, namelijk gelegen langs perceel 767a/deel, aangeduid in het geel in bijlage 3, heraanleggen en voldoende uitrusten met infrastructuurvoorzieningen. - De omschrijving en voorwaarden van de betreffende wegwerkzaamheden en nutsleidingen zullen opgenomen worden in de nog af te leveren verkavelingsvergunning. Bijlagen: - Uittreksel Verordenend Grafisch Plan RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’ met aanduiding parkzones - Aanduiding eigendom fam. Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur op het Verordenend Grafisch Plan RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’ - Verdelingsplan met aanduiding percelen 1° Afdeling, sectie B, nummers 766A (Lot 1) en 767A (Lot 2), eigendom van het gemeentebestuur HouthalenHelchteren - Verdelingsplan met aanduiding percelen 1° Afdeling, sectie B, nummers 766B en 767B/deel (Lot 1) en 767B/deel (Lot 2), eigendom van de heer en mevrouw Vangeneugden-Poelmans - Verdelingsplan met aanduiding perceel 1° Afdeling, sectie B, nummer 768B/deel (Lot 1), groot 35a 24ca, eigendom van heer G. Lenaers dat na inrichting gratis wordt overgedragen naar de gemeente - Verdelingsplan met aanduiding perceel 1° Afdeling, sectie B, nummers 786B/deel, 775/deel, 774F/deel, 784A/deel en 785A/deel met een totale grootte van 17a 98 ca, eigendom van heer G. Lenaers dat na inrichting gratis wordt overgedragen naar de gemeente
Bijlage 1: Uittreksel Verordenend Grafisch Plan RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’ met aanduiding parkzones
Parkzone 2
Parkzone 1
Bijlage 2: Aanduiding eigendom fam. Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur op het Verordenend Grafisch Plan RUP ‘Bergbeemden – Houthalen’
Eigendom Gemeentebestuur Eigendom fam. Vangeneugden-Poelmans
Bijlage 3: Verdelingsplan met aanduiding percelen 1° Afdeling, sectie B, nummers 766A (Lot 1) en 767A (Lot 2), eigendom van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
Bijlage 4: Verdelingsplan met aanduiding percelen 1° Afdeling, sectie B, nummers 766B en 767B/deel (Lot 1) en 767B/deel (Lot 2), eigendom van de heer en mevrouw Vangeneugden-Poelmans
Bijlage 5: Verdelingsplan met aanduiding perceel 1° Afdeling, sectie B, nummer 768B/deel (Lot 1), groot 35a 24ca, eigendom van heer G. Lenaers dat na inrichting gratis wordt overgedragen naar de gemeente
Bijlage 6: Verdelingsplan met aanduiding perceel 1° Afdeling, sectie B, nummers 786B/deel, 775/deel, 774F/deel, 784A/deel en 785A/deel met een totale grootte van 17a 98 ca, eigendom van heer G. Lenaers dat na inrichting gratis wordt overgedragen naar de gemeente
2. Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier 11
Aankoop perceel grond m.b.t. woonontwikkeling Bergbeemden – Vangeneugden-Poelmans. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) In 2012 werd het gemeentelijk RUP ‘Bergbeemden-Houthalen’ goedgekeurd door de deputatie. De eigenaar van fase 1 en 2, zijnde de heer G. Lenaers, wenst tot ontwikkeling van het gebied over te gaan. Op het Grafisch plan van het RUP zijn twee parkzones voorzien die door de ontwikkelaar mee aangelegd moeten worden. Eén van de twee parkzones is slechts voor circa 1/3 in eigendom van de heer G. Lenaers. Ook de familie Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur zijn eigenaar van een deel van deze parkzone. De heer G. Lenaers dient dan ook een toelating te verkrijgen van deze eigenaars om inrichtingswerken te mogen uitvoeren op deze percelen. Na aanleg zullen de beide parkzones – als onderdeel van het openbaar domein – worden overgedragen aan het gemeentebestuur.
Na onderhandelingen zijn de betrokken partijen overeengekomen dat de heer G. Lenaers de Boogstraat – ter hoogte van de eigendommen van het gemeentebestuur en de familie Vangeneugden-Poelmans – zal heraanleggen en voldoende zal uitrusten met nutsvoorzieningen. In ruil hiervoor zal het gemeentebestuur het gedeelte van de eigendom van de familie Vangeneugden-Poelmans dat gelegen is binnen de bestemming ‘Parkzone’ (766B en 767B/deel, groot 36a 03ca) aankopen van de familie Vangeneugden-Poelsmans. Hiervoor werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Houben & Essers. Met de familie Vangeneugden-Poelmans werd een verkoopovereenkomst opgesteld waarin wordt vastgelegd dat het gemeentebestuur een aankoop doet van het perceel 766B en 767B/deel tegen de schattingsprijs vastgesteld door de landmeter. In zitting van 17 maart 2014 heeft het college dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Bergbeemden – Houthalen’, opgesteld door het gemeentebestuur en goedgekeurd door de deputatie op 20 juni 2012; Overwegende dat de eigenaar van het overgrote deel van het gebied Bergbeemden, namelijk de heer G. Lenaers, tot ontwikkeling van het woongebied Fase 1 en 2 wenst over te gaan; Overwegende dat het Verordenend Grafisch plan van het RUP voorziet dat er nieuwe wegenis, alsook twee parkzones worden aangelegd alvorens er woningbouw kan worden ontwikkeld; dat de twee parkzones, naast een publieke, sociale functie ook een waterbergende functie hebben en bijgevolg een integraal deel moeten uitmaken van het verkavelingsplan dat door de heer G. Lenaers moet worden ingediend; Gelet op de eigendomssituatie waarbij één parkzone volledig gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (namelijk de parkzone tussen fase I en II met een grootte van 17a 98ca) en de tweede parkzone, gelegen in het noordwesten van het plangebied, een gedeelde eigendom kent; dat dit parkgebied deels gelegen is binnen de eigendom van G. Lenaers (35a 24ca), deels binnen de eigendom VangeneugdenPoelmans (36a 3ca) en deels binnen de eigendom van de gemeente HouthalenHelchteren (32a 22ca); Overwegende dat de heer G. Lenaers dan ook een toelating moet verkrijgen van zowel het gemeentebestuur als van de fam. Vangeneugden-Poelmans om inrichtingswerken te mogen uitvoeren op deze percelen, alvorens tot het verkavelen van het gebied Bergbeemden te kunnen overgaan; Gelet op de bestemming van de percelen, zoals voorzien op het Grafisch plan van het RUP, waarbij deze diepe percelen in eigendom van het gemeentebestuur en van de familie Vangeneugden-Poelmans, ter hoogte van de Boogstraat de bestemming ‘Gebied voor woningbouw’ hebben, en het achterliggend deel gelegen de bestemming ‘Parkgebied’; dat de Boogstraat ter hoogte van deze twee bouwpercelen onvoldoende uitgerust is om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor het bebouwen van deze percelen; Overwegende dat de heer G. Lenaers zich geëngageerd heeft om de Boogstraat - ter hoogte van de percelen in eigendom van de familie Vangeneugden-Poelmans en het gemeentebestuur - her aan te leggen en uit te rusten met nutsvoorzieningen;
Overwegende dat de kostprijs voor de aanleg van deze weg geschat wordt op circa 1.500 €/l.m.; Overwegende dat de familie Vangeneugden-Poelmans - naast een voldoende uitrusting van de Boogstraat op kosten van de heer G. Lenaers - ook een financiële tegemoetkoming vraagt voor de verwerving van haar perceel 766B en 767B/deel gelegen binnen de parkzone; Overwegende dat de heer G. Lenaers, op basis van artikel 2.4.3. §2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarin het volgende wordt gesteld: “Wanneer de voorgenomen onteigening de ordening tot doel heeft van een gedeelte van het grondgebied dat bestemd is om verkaveld te worden met het oog op het oprichten van gebouwen voor huisvestings- of handelsdoeleinden, kan of kunnen de eigenaar of eigenaars die meer dan de helft van de oppervlakte van de in dat gebied begrepen gronden bezitten, vragen om, binnen de termijnen en onder de voorwaarden die de overheid heeft bepaald en voor zover ze er blijk van geven de nodige middelen te bezitten, belast te worden met de uitvoering van de voor die ordening vereiste werken en ook met de herverkavelings- en ruilverkavelingsverrichtingen” aan het gemeentebestuur heeft gevraagd om de verwerving van dit perceel te doen; Gelet op dat het perceel kadastraal bekend is in de eerste afdeling ter sectie B nummers 766b en 767b met een totale oppervlakte van 36a 03ca, zoals aangeduid als lot 1op het verdelingsplan van 3 juni 2013, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen; Gelet op het schattingsverslag, opgesteld door Landmeter Houben-Essers, waarbij de waarde van het perceel geschat werd op 5.404,50 euro, zijnde 1,50 euro/m²; Overwegende dat het heraanleggen en uitrusten van de Boogstraat ter hoogte van het bouwperceel van de gemeente Houthalen-Helchteren (767a/deel) deze aankoop ruimschoots compenseert en bijgevolg te verantwoorden is; Gelet op de overeenkomst inzake verwerving van een onroerend goed; Gelet op het financieel advies: Budgetten op te nemen in de begrotingswijziging 2014; Gelet op de derde aanpassing aan het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op de toelichting door schepen Roger Vanotterdijk en burgemeester Alain Yzermans.
Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met de aankoop van het perceel grond, kadastraal bekend in Eerste Afdeling ter Sectie B nummers 766B en 767B/deel met een totale oppervlakte van 36a 03ca, eigendom van de heer en mevrouw VangeneugdenPoelmans, Guldensporenlaan, zoals dit perceel staat aangeduid als lot 1 op het verdelingsplan van 3 juni 2013, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen en dit ten bedrage van 5.404,50 euro. 2. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut en aan de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst van 17 maart 2014:
Overeenkomst inzake verwerving van een onroerend goed Tussen, De heer Vangeneugden Maurice Leon, elektricien, geboren in Hasselt op tweeëntwintig maart negentienhonderd achtendertig en mevrouw Poelmans Marie Louise, zonder beroep, geboren in Hasselt op acht juli negentienhonderd negenendertig beiden wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Guldensporenlaan 21; Hierna “de verkoper” genoemd, En Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, secretaris, Hierna “de gemeente” genoemd, Is overeengekomen wat volgt: Artikel 1: het goed – metingsplan De verkoper staat af aan de gemeente Houthalen-Helchteren, welke aanvaardt: Een perceel grond, kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie B nummers 766b en 767B/deel met een totale oppervlakte van 36a 03ca zoals aangeduid als lot 1 op het verdelingsplan van 3 juni 2013, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen. Het bovenvermeld verdelingsplan wordt door partijen voor akkoord ondertekend om aan deze overeenkomst alsook later aan de authentieke akte gehecht te worden. Het plan wordt echter niet ter overschrijving aangeboden. Artikel 2: eigendomstitel De verkoper verklaart dat bovenvermeld perceel grond hem in volle eigendom toebehoort. Artikel 3: Prijs en betalingswijze De aankoop van de grond door de gemeente Houthalen-Helchteren geschiedt om reden van openbaar nut mits de prijs van vijfduizend vierhonderd en vier euro en vijftig cent (5.404,50 euro) voor de totale oppervlakte, ingevolge het schattingsverslag opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Bree. Mevrouw Martine Coonen, financieel beheerder, zal voormeld bedrag uitbetalen aan de verkoper door storting op bankrekeningnummer ……………………………….. op naam van …………………………………………….. nadat een hypothecair getuigschrift voorgelegd wordt, waarop de overschrijving van huidige aankoop vermeld staat en waaruit blijkt dat het goed vrij van hypotheek is. Artikel 4: algemene voorwaarden De verkoper bevestigt dat bij zijn weten het verkochte goed niet bezwaard is met enige erfdienstbaarheid, dat hijzelf er geen heeft toegestaan en dat de eigendom niet verhuurd is. Het goed wordt verkocht met de gebruikelijke rechtswaarborgen, voor vrij en onbelast van voorrechten of hypotheken, met alle erfdienstbaarheden, ook al zijn
deze niet gekend, en met alle gemeenschappen, in de staat waarin het zich thans bevindt, zonder waarborg van maat of oppervlakte, al waren de verschillen één/twintigste of meer, zonder waarborg eveneens wat betreft de gebreken aan de grond en de ondergrond. De ingenottreding gaat in op de dag van het verlijden van de akte. Vanaf die dag zullen alle belastingen ten laste van de gemeente Houthalen-Helchteren zijn. De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk. Alle lasten en kosten, verbonden aan deze verkoop, worden gedragen door de gemeente Houthalen-Helchteren. Artikel 5: stedenbouw De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven. De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij zijn weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening. Artikel 6: Milieuwetgeving De verkoper verklaart dat bij zijn weten het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De verkoper verklaart ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet. De verkoper verklaart dat de begunstigde voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door OVAM op veertien maart tweeduizend veertien overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet. De inhoud van deze bodemattesten luidt: De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens. De verkoper verklaart tevens dat hij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest Artikel 7: Slotformulering De authentieke akte zal verleden worden door de Burgemeester en dit uiterlijk binnen de zes maanden na goedkeuring van de gemeenteraad. Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopsovereenkomst van rechtswege ontbonden. Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart het onroerend goed aan te kopen voor openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein. 3. De nodige budgetten ten bedrage van 5.404,50 euro op te nemen in de begrotingswijziging 2014. 4. De heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de authentieke akte in de hypotheken. 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier (RUIMTE). 12
Containerklassen - Aankoop van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum + afleveren bouwaanvraagdossier - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Monica Munch - 008) Aan de raad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunning goed te keuren van de opdracht "Containerklassen - Aankoop van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal + afleveren bouwaanvraagdossier voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum". Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “CONTAINERKLASSEN - Aankoop van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum + afleveren bouwaanvraagdossier” een bijzonder bestek met nr. 2014/297 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (CONTAINERKLASSEN - Aankoop van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum), raming: € 63.615,70 excl. btw of € 76.975,00 incl. 21% btw * Perceel 2 (Aanstellen van de architect voor het afleveren van de bouwvergunning voor de containerklassen), raming: € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw * Verplichte variante (CONTAINERKLASSEN - Huur van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal en afleveren bouwaanvraagdossier voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum); Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0800 (actie 1419/021/001/001/091); Gelet op het gunstig financieel advies dd. 6 maart: VL 1009; Gelet op de toelichting door schepen Muhammet Oktay; Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door schepen Muhammet Oktay Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/297 en de raming voor de opdracht “CONTAINERKLASSEN - Aankoop van 2 hobunits met gemeenschappelijke inkomhal voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum + afleveren bouwaanvraagdossier”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0800 (actie 1419/021/001/001/091) (RUIMTE). 13
Aankoop meubilair gemeentelijke scholen ('t Centrum, De Lakerberg en De Griffel) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door Mieke Jansen voor Ines Calcagnile) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Aankoop meubilair gemeentelijke scholen ('t Centrum, De Lakerberg en De Griffel) goed te keuren.
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop meubilair gemeentelijke scholen ('t Centrum, De Lakerberg en De Griffel)” een bijzonder bestek met nr. 2014/294 werd opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team P&O; Gelet op het besluit van het schepencollege van 17 maart 2014, waar de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht ter kennisgeving werden voorgelegd; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Meubilair gemeentelijke basisschool 't Centrum), raming: € 14.462,80 excl. btw of € 17.499,99 incl. 21% btw * Perceel 2 (Meubilair gemeentelijke lagere school De Griffel), raming: € 7.231,40 excl. btw of € 8.749,99 incl. 21% btw * Perceel 3 (Meubilair gemeentelijke lagere school De Lakerberg), raming: € 7.231,40 excl. btw of € 8.749,99 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.925,60 excl. btw of € 34.999,97 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0800 (actie 1419/021/001/001/091); Gelet op de toelichting door schepen Muhammet Oktay. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/294 en de raming voor de opdracht “Aankoop meubilair gemeentelijke scholen ('t Centrum, De Lakerberg en De Griffel)”, opgesteld door Beleidsdomein Besturing - Team P&O. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 28.925,60 excl. btw of € 34.999,97 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0800 (actie 1419/021/001/001/091) (RUIMTE) 14
Aanleg parking Kelchterhoef in gras-kunststofplaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door Mieke Jansen voor Nico Vanhees) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van 27 februari 2014 van de opdracht met als voorwerp “Aanleg parking Kelchterhoef in graskunststofplaten” in te trekken. Dit om reden dat het opvullen van de graskunststofplaten moet gebeuren met teelaarde (gemengd met graszaad) i.p.v. met profiersteenslag 2/7. Vervolgens werd er een nieuw bestek gemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht met als voorwerp "Aanleg parking Kelchterhoef in graskunststofplaten" goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Overwegende dat dit dossier geagendeerd dient te worden op de gemeenteraad omdat het niet nominatief in het budget werd opgenomen; Gelet op het besluit van het schepencollege van 17 februari 2014, waar de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht “Aanleg parking Kelchterhoef met graskunststofplaten” ter kennisgeving werden voorgelegd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2014, waar de wijze en voorwaarden van gunnen van de opdracht “Aanleg parking Kelchterhoef met graskunststofplaten” ter goedkeuring werden voorgelegd; Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van 27 februari 2014 in te trekken omdat het opvullen van de gras-kunststofplaten moet gebeuren met teelaarde (gemengd met graszaad) i.p.v. met profielsteenslag 2/7; Overwegende dat het bestek werd aangepast; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 126.024,00 excl. btw of € 152.489,04 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/012/011/001/001); Gelet op het gunstig financieel advies van 12/02/2014: VL 707. Gelet op de toelichting door schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2014 in te trekken om reden dat de opvulling van de gras-kunststofplaten moet gebeuren met teelaarde (gemengd met graszaad) i.p.v. met porfiersteenslag 2/7. Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast bijzonder bestek met nr. 2014/286 en de raming voor de opdracht “Aanleg parking Kelchterhoef in gras-kunststofplaten”, opgesteld door Beleidsdomein Leefomgeving – Nico Vanhees. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 126.024,00 excl. btw of € 152.489,04 incl. 21% btw. Art 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Art 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/012/011/001/001).(RUIMTE) 15
Cultureel Centrum Casino: vervangen collector centrale verwarming Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Monica Munch - 008) Aan de raad wordt gevraagd de wijze en voorwaarden van gunning van het aangepast bestek "Cultureel Centrum Casino: vervangen collector centrale verwarming" goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2014 houdende stopzetting van de opdracht “Cultureel Centrum Casino: vervangen collector centrale verwarming” (besteknr. 2013/260), omdat de enige ingediende offerte voor deze opdracht 177,07% boven de raming lag; Overwegende dat in het kader van deze opdracht “Cultureel Centrum Casino: vervangen collector centrale verwarming” een aangepast bijzonder bestek met nr. 2014/293 werd opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.600,00 excl. btw of € 60.016,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22100500/0119 (actie 1419/013/004/003/001); Gelet op het gunstig financieel advies dd. 6 maart 2014: VL 1010; Gelet op de toelichting door schepen Göksal Kanli; Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door schepen Göksal Kanli en schepen Patrick Pollers. Besluit de raad met algemene stemmen: Art 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/293 en de raming voor de opdracht “Cultureel Centrum Casino: vervangen collector centrale verwarming”, opgesteld door Beleidsdomein Facilitair Beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.600,00 excl. btw of € 60.016,00 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22100500/0119 (actie 1419/013/004/003/001).(RUIMTE) 16
Inspraakstructuren cultuur: aangepaste huishoudelijke reglementen. (ingediend door Greet Vandenzavel) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging aan de huishoudelijke reglementen van de commissie culturele verenigingen, de beheerscommissie openbare bibliotheek en de beheerscommissie culturele centra goed te keuren. De wijzigingen betreffen de verduidelijking van de werkwijze die zal gehanteerd worden wanneer aan het lidmaatschap van de (beheers)commissies voortijdig een einde komt en er bijgevolg opvolging moet voorzien worden (aanvulling van artikel 10 in elk van de huishoudelijke reglementen). Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de goedkeuring nieuwe inspraakstructuren cultuur 2013-2018 door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2013; Gelet op de goedkeuring van de huishoudelijke reglementen van de commissie culturele verenigingen, de beheerscommissie openbare bibliotheek en de
beheerscommissie culturele centra door de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2013; Gelet op de vraag van raadslid Vandingenen naar verduidelijking van de werkwijze die zal gehanteerd worden wanneer aan het lidmaatschap van de (beheers)commissies voortijdig een einde komt en er bijgevolg opvolging moet voorzien worden (aanvulling van artikel 10 in elk van de huishoudelijke reglementen); Gelet op het feit dat de commissie culturele verenigingen, de beheerscommissie openbare bibliotheek en de beheerscommissie culturele centra akkoord gingen met volgende aanvulling van artikel 10 in de respectievelijke huishoudelijke reglementen: Huishoudelijk reglement van de commissie culturele verenigingen: Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de commissie. Aangezien alle mandaten ingevuld worden door afgevaardigden van de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen, zal de vervanging ook vanuit de algemene vergadering worden aangeduid. Huishoudelijk reglement van de beheerscommissie culturele centra Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de betrokken strekking of de gebruikers. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door één van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit deze strekking. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door de gebruikers, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit de gebruikers. In eerste instantie worden de niet-verkozen kandidaten uit de 360-graden benadering bij samenstelling van de beheerscommissie Culturele Centra Houthalen-Helchteren gecontacteerd en voorgelegd aan de gemeenteraad. Indien er uit de oorspronkelijke lijst van niet-verkozen kandidaten geen kandidaten overblijven, wordt opnieuw overgegaan tot de werkwijze zoals beschreven in artikel 7 van de statuten van de beheerscommissie Culturele Centra Houthalen-Helchteren. Huishoudelijk reglement van de beheerscommissie openbare bibliotheek Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de betrokken strekking of de gebruikers. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door één van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit deze strekking.
Het vervangen van een lid, afgevaardigd door de gebruikers, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit de gebruikers. In eerste instantie worden de niet-verkozen kandidaten uit de 360-graden benadering bij samenstelling van de beheerscommissie van de openbare bibliotheek HouthalenHelchteren gecontacteerd en voorgelegd aan de gemeenteraad. Indien er uit de oorspronkelijke lijst van niet-verkozen kandidaten geen kandidaten overblijven, wordt opnieuw overgegaan tot de werkwijze zoals beschreven in artikel 7 van de statuten van de beheerscommissie van de openbare bibliotheek HouthalenHelchteren. Gelet op de toelichting door schepen Göksal Kanli. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door raadslid Maurice Vanoevelen en schepen Göksal Kanli. Besluit de raad met algemene stemmen: de aanpassing aan de huishoudelijke reglementen van de commissie culturele verenigingen, de beheerscommissie openbare bibliotheek en de beheerscommissie culturele centra goed te keuren: Huishoudelijk reglement van de commissie culturele verenigingen HouthalenHelchteren. Artikel 1. Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van de commissie culturele verenigingen Houthalen-Helchteren. Artikel 2. De commissie vergadert ten minste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Daarnaast brengt de commissie ten minste twee maal per jaar de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen samen. Artikel 3. De voorzitter roept de vergadering samen en indien ten minste één derde van de leden er schriftelijk om verzoekt. Artikel 4. Tijdens iedere vergadering wordt de datum van de volgende vergadering vastgelegd. De uitnodigingen met de vermelding van de agenda, het verslag van de vorige vergadering en (eventueel) het verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur moeten ten minste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Elk lid kan het dagelijks bestuur tot 14 dagen voor de vergadering verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd. Artikel 5. De commissie kan niet-leden omwille van hun deskundigheid uitnodigen. Zij hebben slechts een raadgevende stem.
Artikel 6. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de commissie of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter; of bij afwezigheid van deze laatste, door een lid, aan te duiden door de vergadering. Artikel 7. De commissie kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt, dan worden de leden binnen de 14 dagen en voor dezelfde agenda opnieuw samengeroepen. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 8. Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris, a) stelt de agenda op b) bereidt de vergaderingen voor c) zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de commissie. Artikel 9. Aan het lidmaatschap komt voortijdig een einde: a) door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de voorzitter. b) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid c) Door het in dienst treden als personeelslid van het gemeentebestuur d) Wanneer een lid van de commissie tijdens drie opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldiging afwezig is. In dit geval verzoekt de voorzitter aan de gemeenteraad om het betrokken lid te ontslaan en te voorzien in opvolging, zoals bepaald in artikel 10. Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de commissie. Aangezien alle mandaten ingevuld worden door afgevaardigden van de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen, zal de vervanging ook vanuit de algemene vergadering worden aangeduid. Artikel 11. Als beloning voor hun engagement in één of meerdere (beheers)commissies en de cultuurraad krijgen de leden jaarlijks elk 3 x 2 vrijkaarten op naam (voor eigen gebruik met partner naar keuze) voor het bijwonen van 3 voorstellingen in het cultuurcentrum casino, te kiezen uit een hiertoe samengestelde lijst. Huishoudelijk reglement van de beheerscommissie van de openbare bibliotheek Houthalen-Helchteren. Artikel 1. Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van de beheerscommissie. Artikel 2. De beheerscommissie vergadert ten minste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Artikel 3. De voorzitter roept de vergadering samen en indien ten minste één derde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
Artikel 4. Tijdens iedere vergadering wordt de datum van de volgende vergadering vastgelegd. De uitnodigingen met de vermelding van de agenda, het verslag van de vorige vergadering en (eventueel) het verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur moeten ten minste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Elk lid kan het dagelijks bestuur tot 14 dagen voor de vergadering verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd. Artikel 5. De beheerscommissie kan niet-leden omwille van hun deskundigheid uitnodigen. Zij hebben slechts een raadgevende stem. Artikel 6. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de beheerscommissie of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter; of bij afwezigheid van deze laatste, door een lid, aan te duiden door de vergadering. Artikel 7. De beheerscommissie kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt, dan worden de leden binnen de 14 dagen en voor dezelfde agenda opnieuw samengeroepen. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 8. Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris, a) stelt de agenda op b) bereidt de vergaderingen voor c) zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de beheerscommissie. Artikel 9. Aan het lidmaatschap komt voortijdig een einde: a) door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de voorzitter. b) door overlijden of rechtsonbekwaamheid c) door het in dienst treden als personeelslid van het gemeentebestuur d) wanneer een lid van de beheerscommissie tijdens drie opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldiging afwezig is. In dit geval verzoekt de voorzitter aan de gemeenteraad om het betrokken lid te ontslaan en te voorzien in opvolging, zoals bepaald in artikel 10. De betrokken strekking mag evenwel dit lid niet opnieuw voordragen. Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de betrokken strekking of de gebruikers. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door één van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit deze strekking. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door de gebruikers, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit de gebruikers.
In eerste instantie worden de niet-verkozen kandidaten uit de 360-graden benadering bij samenstelling van de beheerscommissie van de openbare bibliotheek HouthalenHelchteren gecontacteerd en voorgelegd aan de gemeenteraad. Indien er uit de oorspronkelijke lijst van niet-verkozen kandidaten geen kandidaten overblijven, wordt opnieuw overgegaan tot de werkwijze zoals beschreven in artikel 7 van de statuten van de beheerscommissie van de openbare bibliotheek HouthalenHelchteren. Artikel 11. Als beloning voor hun engagement in één of meerdere (beheers)commissies en de cultuurraad krijgen de leden jaarlijks elk 3 x 2 vrijkaarten op naam (voor eigen gebruik met partner naar keuze) voor het bijwonen van 3 voorstellingen in het cultuurcentrum casino, te kiezen uit een hiertoe samengestelde lijst. Huishoudelijk reglement van de beheerscommissie Culturele Centra HouthalenHelchteren. Artikel 1. Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van de beheerscommissie. Artikel 2. De beheerscommissie vergadert ten minste twee maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. Artikel 3. De voorzitter roept de vergadering samen en indien ten minste één derde van de leden er schriftelijk om verzoekt. Artikel 4. Tijdens iedere vergadering wordt de datum van de volgende vergadering vastgelegd. De uitnodigingen met de vermelding van de agenda, het verslag van de vorige vergadering en (eventueel) het verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur moeten ten minste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Elk lid kan het dagelijks bestuur tot 14 dagen voor de vergadering verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd. Artikel 5. De beheerscommissie kan niet-leden omwille van hun deskundigheid uitnodigen. Zij hebben slechts een raadgevende stem. Artikel 6. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de beheerscommissie of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter; of bij afwezigheid van deze laatste, door een lid, aan te duiden door de vergadering. Artikel 7. De beheerscommissie kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt, dan worden de leden binnen de 14 dagen en voor dezelfde agenda opnieuw samengeroepen. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 8. Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris, a) stelt de agenda op b) bereidt de vergaderingen voor c) zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de beheerscommissie. Artikel 9. Aan het lidmaatschap komt voortijdig een einde: a) door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de voorzitter. b) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid c) Door het in dienst treden als personeelslid van het gemeentebestuur d) Wanneer een lid van de beheerscommissie tijdens drie opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldiging afwezig is. In dit geval verzoekt de voorzitter aan de gemeenteraad om het betrokken lid te ontslaan en te voorzien in opvolging, zoals bepaald in artikel 10. De betrokken strekking mag evenwel dit lid niet opnieuw voordragen. Artikel 10. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de betrokken strekking of de gebruikers. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door één van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit deze strekking. Het vervangen van een lid, afgevaardigd door de gebruikers, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit de gebruikers. In eerste instantie worden de niet-verkozen kandidaten uit de 360-graden benadering bij samenstelling van de beheerscommissie Culturele Centra Houthalen-Helchteren gecontacteerd en voorgelegd aan de gemeenteraad. Indien er uit de oorspronkelijke lijst van niet-verkozen kandidaten geen kandidaten overblijven, wordt opnieuw overgegaan tot de werkwijze zoals beschreven in artikel 7 van de statuten van de beheerscommissie Culturele Centra Houthalen-Helchteren. Artikel 11. Als beloning voor hun engagement in één of meerdere (beheers)commissies en de cultuurraad krijgen de leden jaarlijks elk 3 x 2 vrijkaarten op naam (voor eigen gebruik met partner naar keuze) voor het bijwonen van 3 voorstellingen in het cultuurcentrum casino, te kiezen uit een hiertoe samengestelde lijst (CULTUUR). 17
Inspraakstructuren cultuur: aanpassing statuten cultuurraad en commissie culturele verenigingen. (ingediend door Greet Vandenzavel) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing aan de statuten van de commissie culturele verenigingen en statuten van de gemeentelijke cultuurraad goed te keuren. In de statuten van de commissie culturele verenigingen betreft de wijziging de schrapping van artikel 4 e: ‘De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers.’
In de statuten van de gemeentelijke cultuurraad betreft de wijziging de schrapping van artikel 3 e: ‘De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers.’ Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de goedkeuring nieuwe inspraakstructuren cultuur 2013-2018 door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2013; Gelet op de bespreking in de cultuurraad in vergadering op woensdag 25 september 2013 waarbij beslist werd om de vraag naar wijziging van de statuten voor de leggen aan de gemeenteraad (verslag als bijlage 1): Verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter. - De schepen meldt dat de statuten van de cultuurraad bepalen dat de voorzitter gekozen wordt uit de afgevaardigden vanuit de politieke fracties. Hij is van mening dat deze bepaling best geëvalueerd wordt en stelt voor om daarom de verkiezingen te verdagen. - Meerdere leden die afgevaardigd werden vanuit de politieke fracties sluiten zich aan bij bovengenoemd standpunt. - De vergadering beslist de stemming te verdagen en besluit – op voorstel van een lid met unanimiteit om de uittredende voorzitter Raymond Ceyssens het voorzitterschap ad interim (vz. a.i.) te laten waarnemen. Gelet op het feit dat in de statuten van de commissie culturele verenigingen artikel 4 e: ‘De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers;’, niet van toepassing is aangezien in deze commissie geen vertegenwoordigers van de politiek zetelen; Gelet op op de gevraagde wijziging in de statuten: In de statuten van de commissie culturele verenigingen betreft de wijziging de schrapping van artikel 4 e: ‘De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers.’ In de statuten van de gemeentelijke cultuurraad betreft de wijziging de schrapping van artikel 3 e: ‘De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers.’ Gelet op de toelichting door schepen Göksal Kanli; Besluit de raad met algemene stemmen: de aanpassing aan de statuten van de commissie culturele verenigingen en statuten van de gemeentelijke cultuurraad goed te keuren: STATUTEN COMMISSIE CULTURELE VERENIGINGEN
Artikel 1. Met het oog op het organiseren van inspraak en advies aangaande het culturele verenigingsleven in Houthalen-Helchteren, wordt een commissie culturele verenigingen opgericht die is samengesteld uit afgevaardigden uit de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen. Er wordt gezocht naar mensen die zich inhoudelijk willen engageren, rekening houdend met de uitgangspunten uit de cultuurpactwetgeving. Artikel 2. De taak van de commissie culturele verenigingen bestaat erin het gemeentebestuur te adviseren over alle aspecten van het cultuurbeleid, maar steeds vanuit het oogpunt van de verenigingen. Daarnaast heeft de commissie culturele verenigingen de opdracht in te staan voor: • de erkenning van culturele verenigingen • het samenbrengen van de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen • overleg en coördinatie tussen en belangenbehartiging van de culturele verenigingen; • het bevorderen van samenwerking tussen de cultuurverenigingen onderling en tussen de cultuurverenigingen en andere culturele instellingen in de gemeente Concreet betekent dit dat de commissie een advies uitbrengt over volgende items: > aangaande de meerjarenbeleidsplanning Bij de opmaak van het gemeentelijke cultuurbeleid zal de commissie culturele verenigingen om advies gevraagd worden aangaande het ondersteuningsbeleid dat het gemeentebestuur in de nieuwe beleidsperiode voor de culturele verenigingen wenst te realiseren. De gecoördineerde advisering waarbij doelstellingen en resultaten maximaal op mekaar afgestemd worden binnen het functionele domein cultuur, gebeurt door de cultuurraad. > aangaande de infrastructuur: Het advies over de infrastructuur betreft • onderhoud van de infrastructuur voor culturele verenigingen • noodzakelijke investeringen • noodzakelijke aankopen • inrichting van de infrastructuur > aangaande het aanbod: Het advies over het aanbod betreft • het eigen aanbod vanuit het gemeentebestuur naar de culturele verenigingen (aanbod en programmatie, omkaderende of ondersteunende activiteiten, ...) • de voorwaarden waaronder receptieve activiteiten ingepast worden in de planning van de culturele centra • het promotie- en communicatiebeleid > aangaande het budget De commissie kan advies uitbrengen over de aanwending of bijsturing van het budget in functie van het ondersteuningsbeleid naar de culturele verenigingen (subsidies, infrastructuur, aanbod, personeelsinzet en algemene werking). Het is echter de taak van de cultuurraad om binnen het budget dat door het beleid aan het functionele domein cultuur is toegewezen, te komen tot een maximaal geïntegreerd advies over te behalen resultaten en te verdelen middelen inzake uitvoering van het gemeentelijke cultuurbeleid door het cultuurcentrum en cultuureducatie, de bibliotheek en erfgoed en de inhoud gemeenschapsvorming.
Wanneer de commissie op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Wanneer het gemeentebestuur de cultuurraad om advies vraagt inzake culturele aangelegenheden die de culturele verenigingen aanbelangen, zal de cultuurraad de vraag om advies overmaken aan de commissie culturele verenigingen. De leden van de commissie hebben het recht inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier. Alle adviezen geformuleerd door de commissie culturele verenigingen, worden via de cultuurraad voorgelegd aan het gemeentebestuur. Artikel 3. De commissie culturele verenigingen is samengesteld uit 18 leden. Alle mandaten worden ingevuld door afgevaardigden van de algemene vergadering van erkende culturele verenigingen. Artikel 4. De leden van de commissie kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij vormen samen met de secretaris het dagelijks bestuur. Bij de verkiezing van de voorzitter en van de ondervoorzitter worden de volgende modaliteiten in acht genomen: a) De kandidaturen kunnen zowel voorafgaandelijk als tijdens de vergadering worden ingediend. b) De voorzitter en de ondervoorzitter moeten steeds met de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen verkozen worden, onthoudingen niet meegerekend. c) Indien in de eerste stemronde geen enkele kandidaat de gewone meerderheid bereikt, wordt in een tweede stemronde gestemd over de twee eerst geplaatste kandidaten. d) De stemming is geheim. e) De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers Artikel 5. De functie van secretaris wordt waargenomen door de begeleidende ambtenaar. Hij / zij heeft geen stemrecht. Artikel 6. De commissie wordt steeds in haar geheel vernieuwd, en dit binnen de zes maanden na elke installatie van een nieuwe gemeenteraad. Zolang de nieuwe commissie niet is samengesteld blijft de oude in functie. De administratie staat in voor de organisatie van de hersamenstelling. Zij verzamelt de kandidaturen en legt deze lijst voor aan de gemeenteraad. Artikel 7. De commissie stelt voor het goede verloop van de vergaderingen een huishoudelijk reglement op, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Artikel 8. Aan de leden van de commissie worden geen zitpenningen uitgekeerd. Artikel 9. Het gemeentebestuur zal de commissie ondersteunen door:
• In het gemeentelijke budget jaarlijks middelen voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door een jaarlijks bij het gemeentebestuur in te dienen rekening. • Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor de vergaderingen van de commissie en de vergaderingen van eventuele werkgroepen. • Het ter beschikking stellen van een medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning. • Ter dekking van de risico's 'burgerlijke aansprakelijkheid' en 'lichamelijke ongevallen' de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden van de commissie en de leden van eventuele werkgroepen. STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD Artikel 1. Het gemeentebestuur gaat over tot de oprichting van één gemeentelijke cultuurraad. Deze cultuurraad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. Er wordt gezocht naar mensen die zich inhoudelijk willen engageren, rekening houdend met de uitgangspunten uit de cultuurpactwetgeving. Stemgerechtigde leden zijn: > 6 afgevaardigden aangeduid uit de beheerscommissie culturele centra, inclusief de rechtstreekse afvaardiging van de voorzitter en de ondervoorzitter van de beheerscommissie > 6 afgevaardigden aangeduid uit de beheerscommissie bibliotheek, inclusief de rechtstreekse afvaardiging van de voorzitter en de ondervoorzitter van de beheerscommissie > 6 afgevaardigden aangeduid uit de commissie culturele verenigingen, inclusief de rechtstreekse afvaardiging van de voorzitter en de ondervoorzitter van de commissie Waarnemers zijn: • schepen voor cultuur • cultuurbeleidscoördinator • medewerker ter ondersteuning van de cultuurraad In functie van de agenda (thematisch) kunnen deskundigen of afgevaardigden van andere professionele instellingen of doelgroepen uitgenodigd worden op de cultuurraad (erfgoed, beeldende kunsten, ...). Zij hebben geen stemrecht. Artikel 2. De opdracht van de cultuurraad bestaat erin het gemeentebestuur te adviseren over het algemene lokale cultuurbeleid. Het is de uitdrukkelijke taak van de cultuurraad om binnen het budget dat door het beleid aan het functionele domein cultuur is toegewezen, te komen tot een maximaal geïntegreerd advies over te behalen resultaten en te verdelen middelen inzake uitvoering van het gemeentelijke cultuurbeleid door het cultuurcentrum en cultuureducatie, de bibliotheek en erfgoed en de inhoud gemeenschapsvorming. Zij doet dit op basis van de adviezen die door de beheerscommissie bibliotheek, de beheerscommissie culturele centra en de commissie culturele verenigingen gegeven werden. > aangaande de meerjarenbeleidsplanning (specifieke resultaten te realiseren gedurende de beleidsperiode) > aangaande de infrastructuur > aangaande het aanbod > aangaande het budget Het is de opdracht van de cultuurraad om zowel in het beleid als in de uitvoering bijzondere aandacht te hebben voor die doelgroepen en domeinen waarop de focus ligt in het kader van het lokale cultuurbeleid.
Wanneer het gemeentebestuur de cultuurraad om advies vraagt inzake culturele aangelegenheden die de bibliotheek, de culturele centra of de culturele verenigingen aanbelangen, zal de cultuurraad de vraag om advies overmaken aan de betreffende (beheers)commissie. Artikel 3. De leden van de cultuurraad kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij vormen samen met de secretaris het dagelijks bestuur. Bij de verkiezing van de voorzitter en van de ondervoorzitter worden de volgende modaliteiten in acht genomen: a) De kandidaturen kunnen zowel voorafgaandelijk als tijdens de vergadering worden ingediend. b) De voorzitter en de ondervoorzitter moeten steeds met de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen verkozen worden, onthoudingen niet meegerekend. c) Indien in de eerste stemronde geen enkele kandidaat de gewone meerderheid bereikt, wordt in een tweede stemronde gestemd over de twee eerst geplaatste kandidaten. d) De stemming is geheim. e) De voorzitter komt uit de vertegenwoordigers van de politiek, de ondervoorzitter uit de vertegenwoordigers van de gebruikers Artikel 4. De functie van secretaris wordt waargenomen door de begeleidende ambtenaar. Hij / zij heeft geen stemrecht. Artikel 5. De cultuurraad wordt steeds in haar geheel vernieuwd, en dit binnen de zes maanden na elke installatie van een nieuwe gemeenteraad. Zolang de nieuwe cultuurraad niet is samengesteld blijft de oude in functie. De administratie staat in voor de organisatie van de hersamenstelling. Zij verzamelt de kandidaturen vanuit de (beheers)commissies en legt deze lijst voor aan de gemeenteraad. Artikel 6. De cultuurraad stelt voor het goede verloop van de vergaderingen een huishoudelijk reglement op, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Artikel 7. Aan de leden van de cultuurraad worden geen zitpenningen uitgekeerd. Artikel 8. Het gemeentebestuur zal de cultuurraad ondersteunen door: • In het gemeentelijke budget jaarlijks middelen voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door een jaarlijks bij het gemeentebestuur in te dienen rekening. • Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor de vergaderingen van de cultuurraad en de vergaderingen van eventuele werkgroepen. • Het ter beschikking stellen van een medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning. • Ter dekking van de risico's 'burgerlijke aansprakelijkheid' en 'lichamelijke ongevallen' de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden van cultuurraad en de leden van eventuele werkgroepen (CULTUUR).
18
Goedkeuring aanpassing en verlenging reglement ‘speelstraten’. (ingediend door cultuur\Reinhilde Neyens - 049) Na de gunstige evaluatie van de speelstraten 2013 wordt aan de gemeenteraad gevraagd de verlenging van het reglement ‘speelstraten’ goed te keuren. Gelet op het feit dat de gemeenteraad in zitting van december 2012 het reglement ‘speelstraten 2013’ heeft goedgekeurd. Gelet op het feit dat er in juli en augustus 2013 zeven straten werden ingericht als speelstraat. Gelet op de gunstige evaluatie van deze speelstraten. Gelet op de toelichting door schepen Göksal Kanli. Besluit de raad met algemene stemmen: De hiernavolgend aanpassing en verlenging van het reglement ‘speelstraten 2013’ goed te keuren: Reglement speelstraat(ten) 2013 Een speelstraat in uw straat? Dat kinderen en jongeren voldoende ruimte moeten hebben om te spelen, daar zal iedereen het wel over eens zijn en dat dit op een veilige manier moet gebeuren spreekt voor zich. Vandaag de dag is het niet zo vanzelfsprekend meer dat dit in de eigen straat kan gebeuren. Toch is het, vanwege het sociale buurtkarakter, héél belangrijk dat er veilig gespeeld kan worden in de eigen buurt. Met dit idee werden de SPEELSTRATEN in 2012 gelanceerd in Houthalen-Helchteren. Aangezien we de vier speelstraten gunstig hebben geëvalueerd, zal er in 2013 opnieuw de mogelijkheid zijn om een speelstraat in te richten. Speelstraten zijn straten die, op aanvraag van de bewoners, tijdens de zomervakantie volledig of gedeeltelijk afgesloten kunnen worden, zodat spelen op straat weer mogelijk wordt. SPEELSTRATEN ZOMERVAKANTIE 2013 De speelstraten zijn een initiatief van de bewoners, zij nemen en dragen ook de verantwoordelijkheid. Indien je geïnteresseerd bent om je straat in de zomervakantie om te toveren in een speelstraat, zet je volgende stappen. Je downloadt het aanvraagformulier op www.jeugdhh.be Je vult het document volledig in en bezorgt het aan de jeugddienst. Een schriftelijke aanvraag indienen bij: Jeugddienst Houthalen-Helchteren Pastorijstraat 30 3530 Houthalen-Helchteren Dit voor 15 april 2013. Afhankelijk van het advies van de politie en de beslissing van het Schepencollege, ontvang je een gunstig of ongunstig antwoord. Bij positief nieuws, moeten de aanvragers zelf nog zorgen voor de petitie bij de buurtbewoners (de jeugddienst zorgt voor de nodige documenten). Die petitie moet terugbezorgd worden aan de jeugddienst, ten laatste op 1 juni 2013.
Daarna ontvang je de definitieve beslissing. Als aan alle voorwaarden voldaan is, kunnen de bewoners, kinderen en jongeren zich verheugen op een toffe zomervakantie in eigen straat!
OPGELET!: Niet elke straat in Houthalen-Helchteren komt in aanmerking als speelstraat! Deze moet aan een aantal belangrijke voorwaarden voldoen: 1. De maximumsnelheid in de straat bedraagt 50 km/u. 2. Het woonkarakter moet overheersend zijn. 3. Er mag geen regelmatige doorgang zijn van openbaar vervoer. 4. Straten met publieke parkings en/of handelszaken komen niet in aanmerking, tenzij de handelszaken hun goedkeuring geven. 5. De lengte van speelstraten wordt normaliter beperkt, d.w.z. lange straten kunnen enkel voor een bepaald deel afgesloten worden. 6. Minstens 2 personen (‘peters’ en/of ‘meters’) wonend op een verschillend adres in deze straat moeten zich verantwoordelijk stellen voor de speelstraat en zorgen dat de nadarafsluiting verplaatst wordt op de tijdstippen dat hun straat terug voor het verkeer toegankelijk wordt. 7. 70 % van de gezinnen in de straat moeten akkoord gaan door een petitie te ondertekenen. 8. Een speelstraat kan minimum 14 dagen en maximum 1 maand ingericht worden. 9. Tijdens deze periode zal de straat van 13u tot 21u ingericht worden als speelstraat. 10. Tijdens deze periode zal de straat tussen 12u en 13u worden afgesloten en tussen 21u en 22u terug worden vrijgemaakt voor het verkeer. 11. Er mag maximum 1 speelstraat ingericht worden binnen een straal van 200 meter. GEVOLGEN voor de bewoners van speelstraten (en eventueel omliggende straten): De hele breedte van de openbare weg is voorbehouden voor het spelen. Spelende kinderen worden gelijkgesteld met voetgangers. Parkeren is toegestaan, maar wordt afgeraden om het speelkarakter te vrijwaren. Mogen in de speelstraat rijden: bestuurders van een motorvoertuig die in de straat wonen of er een garage hebben, fietsers en de orde- en hulpdiensten wanneer hun opdracht het rechtvaardigt. De maximumsnelheid voor bovenstaande voertuigen bedraagt op dat moment 30 km/u. Bestuurders moeten de doorgang vrijlaten voor de spelende voetgangers. Ze moeten stapvoets rijden, voorrang verlenen en indien nodig stoppen. Ze mogen de spelende voetgangers nooit in gevaar brengen of hinderen, en moeten dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen. De peters en/of meters van de straat dragen de verantwoordelijkheid om de nadarelementen op de afgesproken tijdstippen op en van de rijweg te plaatsen. De verzekering voor deze personen geldt vanaf het moment dat de signalisatie ’s middags wordt geplaatst tot op het moment dat deze ’s avonds wordt weggehaald.(CULTUUR) 19
Goedkeuring aanpassing reglement uitleendienst. (ingediend door cultuur\Reinhilde Neyens - 049)
Aangezien het budget voor de uitleendienst verminderd is, is het noodzakelijk de huurprijs voor de toiletcabines aan te passen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren. Gelet op het feit dat het budget voor de uitleendienst in 2014 verminderd is. Gelet op het feit dat het gemeentebestuur tot op heden de helft van de kostprijs voor het huren van een toiletcabine (15 €) voor eigen rekening nam. Gelet op het voorstel om de volledige bedrag voor het huren van een toiletcabine (30 €) door te rekenen aan de huurders. Gelet op het feit dat 30 € nog een heel scherpe prijs is om een toiletcabine te huren (privémarkt = +100 €). Gelet op de toelichting door schepen Göksal Kanli. Besluit de raad met algemene stemmen: Het hiernavolgend reglement goed te keuren: Reglement gemeentelijke uitleendienst Houthalen-Helchteren. Artikel 1: onderwerp Door het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren wordt materiaal voor ontlening ter beschikking gesteld aan organisaties en verenigingen van Houthalen-Helchteren. Artikel 2: contactgegevens De gemeentelijke uitleendienst is gevestigd in het NAC van Houthalen-Helchteren. Het contactadres is: NAC (Uitleendienst), Pastorijstraat 30, 3530 HouthalenHelchteren, tel. 011/49 20 00. Artikel 3: de lener Het uitleenmateriaal wordt ter beschikking gesteld aan verenigingen en organisaties van Houthalen-Helchteren voor niet-commerciële groeps- en verenigingsactiviteiten binnen het grondgebied van Houthalen-Helchteren. Privé-feesten en commerciële activiteiten worden hieronder niet verstaan Er worden geen materialen uitgeleend buiten de gemeente behalve voor activiteiten waarvoor het college van burgemeester en schepenen goedkeuring geeft. Er worden geen uitzonderingen toegestaan voor welke vereniging van activiteit dan ook. Ook bij toewijzing van materialen kan er geen voorkeursbehandeling worden toegestaan, rekening houdend met de termijnbepalingen in het reglement. Artikel 4: Reservaties De aanvraag moet worden ingediend bij gemeentelijke uitleendienst in het NAC, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren tel. 011/19 20 00. Het aanvraagformulier kan men afhalen bij de balie in het NAC of via de website van het gemeentebestuur downloaden (www.houthalen-helchteren.be). Een aanvraag kan maximum zes maanden en minimaal 1 week voor de gebruikersdatum ingediend worden.
Aan een aanvraag die minder dan 1 week voor de gebruikersdatum de uitleendienst bereikt, kunnen wij om praktische redenen geen gevolg geven. De aanvraag voor ontlening moet vermelden: Naam van de vereniging Naam, adres en telefoonnummer van de verantwoordelijke Datum van aanvraag Aard van de activiteit Datum, plaats en periode van de activiteit Leveringsadres, leveringsdatum en datum ophaling materiaal Artikel 5: Bevestiging Na de schriftelijke aanvraag wordt er, naargelang het materiaal beschikbaar is, een factuur/bevestiging opgestuurd naar de ontlener. Aan een aanvraag die minder dan acht dagen voor gebruikersdatum de uitleendienst bereikt, kunnen wij om praktische redenen geen gevolg geven. Artikel 6: Betaling huur Voor de ontlening van materiaal wordt een vergoeding per uitleenperiode aangerekend. De reservatie is pas geldig na betaling van deze vergoeding. Deze vergoeding moet op reknr. 097-1715310-59 gestort zijn voor de dag van levering of afhaling van het materiaal. Artikel 7: Leveren materiaal De gemeentelijke dienst regie staat in voor het leveren en ophalen van het “logistiek materiaal”. Enkel vlaggen en koorden voor vlaggenmasten dienen door de lener zelf afgehaald en terugbezorgd te worden bij de Technische dienst Regie, Europarklaan 2021 te 3530 Houthalen-Helchteren. Het vervoer van het materiaal is ten laste van het gemeentebestuur. De plaatsing is ten laste van de inrichter. Al het materiaal moet na de manifestatie ordentelijk worden samengebracht op één afgesproken plaats. Zoniet wordt een boete van 25 € aangerekend. Bij betwisting wordt het dossier aan het schepencollege voorgelegd. De gemeentelijke dienst regie neemt enkele dagen voor de levering contact op met de aanvrager om het tijdstip van levering en afhaling af te spreken. De lener moet bij de levering en afhaling aanwezig zijn. Hij tekent voor ontvangst van de materialen in de staat waarin deze zich bevinden. Bij afwezigheid is elke discussie over de staat van de materialen onmogelijk. Nadar en podiumelementen worden geleverd in een container en dienen na de manifestatie door de lener op correcte wijze terug in de container geplaatst te worden. Zoniet wordt een boete van 25 € aangerekend. Artikel 8: Gebruik De lener verbindt zich ertoe op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en de correcte behandeling van de materialen.
Tenslotte verbindt hij zich ertoe alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen inzake het gebruik en de behandeling van de materialen strikt na te leven. Artikel 9: schade of diefstal Eventuele beschadiging, diefstal of verlies van geleende materialen zijn volledig ten laste van de lener. Indien eventuele beschadigingen van het toestel voorkomen door het niet volgen van de richtlijnen of door onverantwoord gebruik van het toestel worden de herstelkosten doorgerekend aan de ontlener. Artikel 10: Aansprakelijkheid Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het geleende materiaal. Artikel 11: Annulering Een annulatie dient minimum één week, voorafgaand aan de termijn van ontlening, te gebeuren. Indien de annulatie later gebeurt, blijven de betaalde vergoedingen ingehouden. Artikel 12: Uitlening aan derden De lener verbindt er zich toe het geleende materiaal in geen geval uit te lenen aan derden. Indien verdere uitlening van de materialen wordt vastgesteld, wordt een bijkomende vergoeding aangerekend, gelijk aan de geldende periodevergoeding. Artikel 13: Overmacht Ieder geval van overmacht waardoor de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen gesteld worden, verbreekt de overeenkomst vastgelegd in het leenformulier. Er kunnen in dit geval geen enkele rechtsvorderingen of schadevergoedingen ten gunste van de lener ontstaan. Enkel het leengeld zal worden terugbetaald. Artikel 14: Afsluitende bepalingen Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verklaart de lener de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen. Elk geval van betwisting wordt beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Elk bezwaar van de kant van de lener dient schriftelijk en binnen de veertien dagen voorgelegd aan het gemeentebestuur. Artikel 15: Beschikbaar materiaal
ARTIKEL LOGISTIEK MATERIAAL Tentoonstellingspanelen Dansvloer (elementen van 2,50x1,25 m) Vlaggen Masten Nadar (elementen van 2,50 m.) Waterkraan Afbakeningspaaltjes + 200 m. ketting Pupiter Podium (per container 25 m2) Signalisatielamp (flikkerlicht) Tentjes (2 m x 2 m) Zaalvoetbaldoelen (excl. Netten) Toiletcabine
20
AANTAL
90 30
40 600 m. 1 35 1 2 10 4
HUURPRIJS PER STUK 0,25 € 0,50 € 0,25 € 0,25 € 0,25 € 2,50 € 0,15 € 2,50 € 50 € 6€ 10 € 1,25 € 15 € 30 €
Tariefreglement voor beleidsveld Ontspannen, goedkeuring machtiging. (ingediend door Greet Vandenzavel) Aan de raad wordt gevraagd de machtiging aan het college, voor het vaststellen van de tarieven voor de verkoop van producten en diensten alsook de wijze van inning, voor het beleidsveld Ontspannen goed te keuren. Gelet op het feit dat er bij het Beleidsveld Ontspannen producten en diensten te koop worden aangeboden. Gelet op het feit dat het hier gaat om o.a. Verkoop van toeristische producten zoals wandelkaarten, fietskaarten, streekpakketten… Verkoop van boeken, brochures Gebruik van recreatiepark De Plas Innen van sponsorgelden voor evenementen (Lachfestival…) Innen van deelnamegelden bij organisaties …… Gelet op het feit dat het aanbod regelmatig wijzigt en dus telkens een nieuw retributiereglement moet voorgelegd worden aan de raad. Gelet op het feit dat er een machtiging was tot 31/12/2013 (gemeenteraadsbeslissing 26/11/2009) en er dus een nieuwe machtiging moet gevraagd worden aan de raad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en het hersteldecreet van 23 januari 2009. Gelet op artikel 43 §2, 15° van het gemeentedecreet, zoals gewijzigd door art. 29 van het decreet van 23/1/2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, dat bepaalt dat de gemeenteraad machtiging kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan.
Gelet op het feit dat de raad bijgevolg bevoegd is om een beslissing te nemen over het kader en de bijzonderste voorwaarden van de retributie. Gelet op het feit dat het college na deze machtiging het tarief mag vaststellen alsook de wijze van inning. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013. Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013. Gelet op het financieel advies: gunstig. Gelet op de toelichting door schepen Jef Verpoorten. Gelet op de tussenkomst van raadslid Geert Gerits en het antwoord door schepen Jef Verpoorten. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen. Besluit de raad met 18 stemmen voor , 9 stemmen tegen (fractie S&D, NVA en Vlaams Belang) en 1 onthouding (raadslid Nathalie Tielens): de machtiging aan het college, voor het vaststellen van de tarieven voor de verkoop van producten en diensten, alsook de wijze van inning, voor het Beleidsveld Ontspannen goed te keuren (CULTUUR). 21
Verlenging machtiging vaststellen tarieven team maatschappelijke participatie 2014-2019 – ter goedkeuring. (ingediend door Lut Didden) Aan de raad wordt gevraagd om de verlenging van de machtiging tot het vaststellen van tarieven en voorwaarden op de verkoop van diensten voor het team maatschappelijke participatie voor de periode 2014-2019 goed te keuren. Gelet op het feit dat er door het team maatschappelijke participatie diensten aangeboden worden aan derden; Gelet op het feit dat voor dit aanbod de deelnameprijzen moeten vastgelegd worden in een retributiereglement; Gelet op het feit dat het aanbod echter kan wijzigen en er bijgevolg telkens een nieuw retributiereglement moet voorgelegd worden aan de raad; Gelet op het feit dat de raad een machtiging tot vaststellen goedkeurde dd 26/11/2012 voor de periode sept 2012 tot en met 2013; Gelet op het feit dat de decreetgever voor deze omslachtige procedure een oplossing heeft geboden in een hersteldecreet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het artikel 43,§2,15° van het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd door art.29 van het Decreet van 23/01/2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, dat bepaalt dat de gemeenteraad machtiging kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan; Gelet op het feit dat de raad bijgevolg bevoegd is om een beslissing te nemen over het kader en de bijzonderste voorwaarden van de retributie; Gelet op het feit dat het college na deze machtiging de huidige en indien nodig aangepaste tarieven mag vaststellen alsook de wijze van inning; Gelet op de toelichting door schepen Mustafa Aytar. Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door schepen Mustafa Aytar en burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met 19 stemmen voor, 5 stemmen tegen (fractie S&D en raadslid Nathalie Tielens) en 4 onthoudingen (NVA): De verlenging van het machtigen tot het vaststellen van de huidige en indien nodig aangepaste tarieven van de aangeboden cursussen door het team MPA goed te keuren voor de periode 2014 tot en met 2019. De inning van dit tarief gebeurt via opmaak factuur. De deelnemer moet betaald hebben vooraleer hij/zij kan deelnemen. De groepscoördinator van het team MPA staat in voor de opvolging ervan (WELZIJN). 22
AGB Sport: aanpassing prijssubsidieovereenkomst tussen het AGB Sport HouthalenHelchteren en de gemeente Houthalen-Helchteren. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) De prijssubsidieovereenkomst tussen het AGB Sport Houthalen-Helchteren en de gemeente Houthalen-Helchteren moet aangepast worden met ingang per 01 augustus 2014. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport HouthalenHelchteren door de gemeenteraad met zitting van 23 februari 2006; Gelet op de meest recente wijziging van de statuten door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2013; Gelet op artikel 32 van de statuten waarbij de Raad van Bestuur van het AGB vrij kan beslissing over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2013, waarbij een prijssubsidieovereenkomst met het AGB Sport werd goedgekeurd met ingang per 1 augustus 2013; Overwegende dat voor 2014 in de gemeentelijke begroting € 274.000 voorzien is; Overwegende dat men het in de gemeentelijke begroting ingeschreven bedrag niet mag overschrijden; Overwegende dat een aanpassing van de prijssubsidie zich bijgevolg opdringt; Gelet op het voorstel om de prijssubsidieovereenkomst per 01 augustus 2014 als volgt aan te passen:
Gelet op de voorwaarden die opgelegd worden:
Het AGB Sport heeft op basis van de verwachte bezettingsgraad van de sportzalen berekend hoeveel de vergoeding moet zijn die zij ontvangt tijdens het kalenderjaar 2014 voor het ter beschikking stellen van de sportinfrastructuren. Deze prijzen (incl. 6% btw) werden opgelijst in de voornoemde tabel.
Het AGB Sport wenst deze aangepaste tarieven toe te passen.
De gemeente Houthalen-Helchteren erkent dat AGB Sport, op basis van de ramingen, de tarieven opgenomen in voornoemde tabel moeten aanrekenen om economisch rendabel te zijn.
Rekening houdend met de sociale functie van het nieuwe sportpark “Lakerveld” en de bestaande sporthallen van “Berkenveld”, “Helchteren” en "Houthalen-Oost" voor de inwoners van de gemeente Houthalen-Helchteren (en omstreken) wenst de gemeente Houthalen-Helchteren het democratisch karakter van de tarieven voor de ter beschikking stelling van de sportzalen te garanderen.
De gemeente Houthalen-Helchteren wenst daarom de tarieven voor de gebruikers van de sportinfrastructuur te begrenzen tot de voornoemde toegangsprijzen.
De gemeente Houthalen-Helchteren verbindt er zich toe om de beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.
Dat de tarieven (zowel te betalen door de gemeente als te betalen door de gebruikers) hierna vermeld in de besluitvorming, steeds opnieuw kunnen worden geëvalueerd en aangepast, in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Sport.
Dat in de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, deze aanpassing steeds zal gedocumenteerd worden (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
Dat het AGB Sport op de 15e dag van elke maand de gemeente HouthalenHelchteren een overzicht moet bezorgen van het aantal uur dat de zalen werden ter beschikking gesteld tijdens de afgelopen maand alsook de gebruikerscategorie.
Dat in dit overzicht tevens per zaal en per categorie bezoeker, het bedrag aan te betalen prijssubsidies dient te bevatten.
Dat de afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Sport uitreikt aan de gemeente HouthalenHelchteren.
Dat de gemeente Houthalen-Helchteren deze debetnota dient te betalen aan het AGB Sport binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst.
Overwegende dat deze nieuwe tarieven eveneens in de gebruikersovereenkomst opgenomen dienen te worden; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: De gewijzigde prijssubsidie en de voorwaarden voor de toekenning ervan met ingang per 01 augustus 2014 goed te keuren. Dat de gewijzigde tarieven ook in de gebruikersovereenkomst opgenomen dienen te worden.(BELSEC)
23
AGB Sport: goedkeuring aangepaste gebruikersovereenkomst 2014 voor de sportaccommodaties Houthalen-Helchteren. (ingediend door sport\Jos Vanherck - 040) Naar aanleiding van de aanpassing van de “prijssubsidieovereenkomst” tussen de gemeente en het AGB SPORT Houthalen-Helchteren, moet ook de gebruikersovereenkomst aangepast worden. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013. Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013. Overwegend dat het AGB SPORT Houthalen-Helchteren sinds november 2008 instaat voor het beheer van de 4 sporthallen in de gemeente Houthalen-Helchteren; dat voordien de vzw sportcentra Houthalen-Helchteren voor het beheer instond. Overwegend dat de firma PWC in opdracht van het AGB Houthalen-Helchteren de bestaande gebruikersovereenkomst heeft aanpast aan de statuten van het AGB Houthalen-Helchteren. Gelet op de meest recente prijssubsidieovereenkomst 2014 tussen het AGB Houthalen-Helchteren en de gemeente Houthalen-Helchteren, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 27 maart 2014. Gelet op de kennisname van de goedgekeurde prijssubsidieovereenkomst door de raad van bestuur van het AGB Sport Houthalen-Helchteren op .... Gelet op het feit dat deze prijssubsidieovereenkomst geldig en toepasbaar is, na goedkeuring door de gemeenteraad en door de raad van bestuur van het AGB SPORT Houthalen- Helchteren. Gezien de prijssubsidieovereenkomst een onderdeel is van de gebruikersovereenkomst wordt aan de raad gevraagd deze goed te keuren. Dat zowel de aangepaste prijssubsidieregeling als de aangepaste gebruikersovereenkomst vanaf 1 augustus 2014 zullen toegepast worden. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste gebruikersovereenkomst (art 23) goed te keuren. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Geert Gerits en raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord door schepen Patrick Pollers en burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met algemene stemmen: de hiernavolgende aangepaste gebruikersovereenkomst 2014, goed te keuren en toe te laten passen vanaf 1 augustus 2014 Gebruikersovereenkomst sportaccommodaties
Houthalen-Helchteren 1. ACCOMMODATIES/GEBRUIKERS Met de "gebruiker" wordt de vereniging, de school, de club, de federatie, of de individuele persoon bedoeld, die een gebruiksovereenkomst aangaat. Deze sportaccommodaties waarop dit gebruikersreglement van toepassing is: 1 Sportpark Lakerveld Guldensporenlaan 16 A 3530 Houthalen- Centrum. Tel.: 011/ 81 90 25 GSM: 0499/ 51 17 35 2. Sporthal Helchteren, Sportstraat 11 B te 3530 Helchteren Tel.: 011 / 52 13 01. 3. Sporthal Houthalen- Oost, Vogelkersstraat 11 te 3530 Houthalen- Oost. Tel.: 089 / 38 55 00. 4. Sporthal Berkenveld, Saviostraat 48, 3530 Houthalen- Meulenberg. Tel.: 011 / 82 30 37. Het AGB ( = Het Autonoom Gemeente Bedrijf Sport Houthalen- Helchteren) exploiteert deze sportaccommodaties. 2. OPENINGSDAGEN & - UREN De sportaccommodaties zijn geopend op: werkdagen van 8u tot 23u zaterdag -, zon- en feestdagen van 8u tot 22 uur. In de sporthal van Berkenveld worden geen competitiewedstrijden toegestaan, met uitzondering van recreatieve wedstrijden, waarbij geen toeschouwers mogen aanwezig zijn, met uitzondering van maximaal 3 begeleiders (ouders, aangestelde begeleiders) per ploeg. 3. SLUITINGSDAGEN & - UREN De sportaccommodaties sluiten tijdens de zomer vanaf de 3de of de 4de week van de maand juni tot het begin van de maand augustus. De sluitingsdata van sporthal Berkenveld kunnen verschillen van de andere sporthallen. De exacte data wisselen jaarlijks en zullen duidelijk geafficheerd worden aan de inkom van de sportaccommodatie. De sportaccommodaties zijn eveneens gesloten op: 31 december vanaf 16 uur Nieuwjaarsdag Paaszaterdag vanaf 18 uur Paasdag 24 december vanaf 16 uur Kerstdag 26 december 1 mei
Pinksteren 15 augustus 1 november Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren kan extra openingsdagen - en uren en sluitingsdagen toevoegen. Extra openingsdagen of extra sluitingsdagen worden omstandig gemotiveerd. Bovendien is de schriftelijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen nodig bij een uitbreiding van de openingsdagen. De cafetaria uitbaters zijn vrij om de cafetaria op die dagen te openen. 4. VEILIGHEID Verder moet de gebruiker/verenigingen, hierna gebruiker genoemd, steeds rekening houden met de vigerende Belgische wetgeving en deze dan ook strikt naleven. De volledige documenten kunnen ter inzage worden ingekeken bij het AGB ((011) 49 20 75. De sportaccommodaties hebben een maximale bezettingscapaciteit: Sportpark Lakerveld: Hal A: 2400 toeschouwers is de maximum capaciteit aan nooduitgangen. 936 tribuneplaatsen. Hal B: 720 toeschouwers is de maximum capaciteit aan nooduitgangen. 600 tribuneplaatsen Turnhal: maximum capaciteit aan nooduitgangen = 240. Geen tribunes,geen toeschouwers. Vecht -en danssportzalen ( 3): De totale capaciteit aan nooduitgangen wordt bepaald door de breedte van de trappenhallen aan de beide zijden / 1.25 = 96 + 96 = 192 personen. Specifiek geldt voor deze zalen dat er geen tribunes zijn, of worden toegelaten en dat deze ruimten niet voor wedstrijden kunnen gebruikt worden. Stages en trainingen kunnen wel. Publiek is niet toegelaten in deze zalen. Sporthal Helchteren: 600 toeschouwers is de maximum capaciteit aan nooduitgangen. 180 tribuneplaatsen. Polyvalente zaal sporthal Helchteren: de capaciteit aan nooduitgangen is 60 personen. Sporthal Oost: 670 toeschouwers is de maximum capaciteit aan nooduitgangen. 600 tribuneplaatsen. Gym 1: de capaciteit aan nooduitgangen is 25 personen Gym 2: de capaciteit aan nooduitgangen is 25 personen. Vechtsportenzaal: de capaciteit aan nooduitgangen is 25 personen. Sporthal Berkenveld: De toeschouwerscapaciteit is niet van toepassing, vermits er geen competitiewedstrijden plaatsvinden, met uitzondering van recreatieve wedstrijden waarbij geen toeschouwers mogen
aanwezig zijn, met uitzondering van maximaal 3 begeleiders (ouders, aangestelde begeleiders) per ploeg. Het AGB staat in voor het nodige toezicht dat de veiligheid in het algemeen bij de wedstrijden en organisaties door het AGB ingericht, moet waarborgen. Daartoe moeten de richtlijnen van het AGB en de bepalingen van deze overeenkomst strikt worden opgevolgd. De gebruiker moet tijdig melding geven aan het AGB dat wedstrijden en/ of tornooien georganiseerd door het AGB eventueel als risicovol kunnen worden aangemerkt zodat het AGB dit kan melden aan zowel het gemeentebestuur, als aan de gemeentelijke politiediensten en de dienst Preventie en dit minimaal 1 maand vooraf.
5. PRAKTISCHE AFSPRAKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE ACCOMMODATIE Het AGB geeft precaire gebruiksrechten op de terbeschikkinggestelde ruimten aan de gebruiker zonder dat deze laatste over de ruimte kan beschikken als ware hij eigenaar ervan. Het AGB behoudt haar volledig genotsrecht over de terbeschikkinggestelde ruimten en kan deze ten allen tijde betreden om de naleving van de aan de gebruiker opgelegde exploitatievoorwaarden te controleren. De wet op de handelshuursovereenkomsten van 30 april 1951 is niet van toepassing op deze overeenkomst. De gebruiker mag de overdekte sportaccommodaties en de daarbij horende kleed - en wasruimten gebruiken, voor de duur vastgelegd in de gebruiksovereenkomst en alleen voor het beoefenen van een sport waarvoor de sportaccommodatie voldoende is uitgerust. Het AGB kan steeds een andere zaal toewijzen aan de gebruiker, naar gelang de noden en behoeften van zowel het AGB als de gebruiker. De gebruiker kan geen verzet aantekenen tegen de toewijzing van een andere zaal. Sporters die alleen de kleedkamers en douches wensen te gebruiken, mogen deze ruimten enkel met zuiver schoeisel betreden. De gebruiker mag alleen gedurende de gebruiksperiode in de ter beschikking gestelde lokalen aanwezig zijn. De overeenkomst wordt intuitu personae afgesloten. Bijgevolg kan de gebruiker de activiteiten van de overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk ten laste leggen van een derde zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van het AGB. Bij trainingen worden GEEN toeschouwers toegelaten tot de sporthallen, of tot de andere sportruimten, gangen, overlopen, kleedkamers,…enz. Wedstrijden in competitieverband worden steeds gespeeld tot het einde, conform de respectieve sportreglementeringen, ook indien hierbij de gebruikstijd wordt overschreden. De daarna volgende gebruikstijden worden voor eenzelfde tijdsduur verschoven. De clubs moeten voor de wedstrijden steeds voldoende tijd reserveren. Wedstrijden die gespeeld worden tijdens de "trainingsuren" moeten steeds vooraf gemeld worden aan het AGB. U heeft dan extra kleedkamers nodig. U wordt enkel toegelaten tot de accommodaties indien:
- Er een reservatie gebeurd is bij de dienst Sport. - De gedomicilieerde opdracht in orde is. - Er geen betalingsachterstanden zijn van uw vereniging. U krijgt effectief toegang tot de accommodaties: - nadat u zich heeft aangemeld bij de zaalwachter - 15 minuten voor het begin van de gebruiksperiode, toegang tot de kleedkamers. - de gebruiksperiode start op het uur of halfuur. - 5 minuten voor het einde van de gebruiksperiode moet men stoppen met de activiteiten en de gebruikte materialen samen met de zaalwachters opruimen. Na wedstrijden of trainingen moet de sleutel bij de zaalwachter worden ingeleverd, ten laatste 30 minuten (voor een ploeg), en 15 minuten (voor individuen) na het beëindigen van de gebruiksperiode. Bij de afgifte van de sleutel van de kleedkamers na gebruik van de sportzalen, moet de gebruiker het logboek ondertekenen. Bij verlies of een ernstige beschadiging van een sleutel moet de kostprijs van de sleutel terug betaald worden. Het onnodig langer gebruiken van een kleedkamer en douches zal gefactureerd worden. Het gebruik houdt op als de sleutel terug afgeleverd wordt aan de zaalwachter en de ruimte terug vrij is. Occasionele gebruikers moeten aansluiten bij de bestaande sporthalbezettingen. De vergaderlokalen in de gemeentelijke sporthallen kunnen door de gebruikers gereserveerd worden voor het houden van een vergadering, een Vip- ontvangst, en dergelijke tijdens de wedstrijden. Het gebruik van dranken (eventueel maaltijden) moet steeds met de cafetaria uitbater geregeld worden. In de sporthal van Berkenveld worden geen competitiewedstrijden toegestaan, met uitzondering van recreatieve wedstrijden, waarbij geen toeschouwers mogen aanwezig zijn, met uitzondering van maximaal 3 begeleiders (ouders, aangestelde begeleiders) per ploeg. 6. GEBRUIK MATERIALEN De gebruiker staat samen met de zaalwachter in voor het plaatsen en verwijderen van de sporttoestellen. De plafondbaskets, de tribunes, de scheidingswanden, de verlichting, geluidsinstallatie..e.d. mogen enkel worden bediend door de zaalwachters. Tijdens de gebruikstijd mag de gebruiker de doelen, netten en andere materialen, die nodig zijn voor de beoefening van de desbetreffende sporttak gebruiken. De gebruiker moet zelf zorgen voor de nodige ballen, shuttles, magnesiumpoeder enz… De gebruiker moet ervoor zorgen dat er door het gebruik van de accommodaties en aan het beschikbaar gestelde materiaal, geen schade ontstaat. Uitzondering voor de normale slijtage.
Na het gebruik moeten de accommodaties en bijhorende ruimten in ordelijke toestand worden achtergelaten en de toestellen worden, onder toezicht en begeleiding van de zaalwachter, door de gebruiker opgeruimd en opgeborgen op de daartoe bestemde plaatsen binnen de toegewezen tijd. Indien de gebruiker de zaalwachters niet voldoende assisteert bij het opruimen van de gebruikte sportmaterialen, kan de tijd die de zaalwachters besteden hieraan, gefactureerd worden aan € 26,50 per uur per zaalwachter. De gebruiker staat zelf in voor het zorgvuldig opbergen van de eigen sportmaterialen. De eigen materialen moeten opgeborgen worden in afsluitbare kasten. Het AGB draagt geen enkele verantwoordelijkheid bij mogelijke diefstallen en of beschadigingen van materialen van de gebruikers. De sporttoestellen, matten, banken, judomatten, sportmaterialen, enz. worden niet uitgeleend buiten de sportinfrastructuur. Indien bij het vervoer tussen gemeentelijke sportinfrastructuur schade zou ontstaan aan de materialen door het toedoen van de "ontlener" is hij of zij verantwoordelijk voor het herstel van deze schade 7. JEUGD / TOEZICHT EN BEGELEIDING Elke groep minderjarigen moet op elk ogenblik begeleid worden door een meerderjarige verantwoordelijke. De begeleider moet eveneens toezicht uitoefenen op een correct gebruik van de kleedkamers. De begeleider moet zich steeds aanmelden bij de zaalwachter. Deze begeleider heeft ook de eindverantwoordelijkheid in het volledige gebouw. Gebruikers zonder verantwoordelijke of scholen en klassen zonder leraar worden niet toegelaten. Wanneer het AGB sportwedstrijden organiseert, voorziet het AGB steeds voldoende toezicht, ook op de publieke tribune, om toe te zien of de supporters en de toeschouwers zich ordelijk gedragen en dat de bepalingen van deze overeenkomst nageleefd worden. De kleed - en wasruimten moeten tijdig ontruimd zijn, conform de bepaling voorzien in artikel 5. Het is niet toegelaten dat personen (ook kinderen) tijdens wedstrijden onbegeleid aanwezig zijn in de sportruimten, gangen, bergingen, kleedkamers,… Ouders (begeleiders) die op de tribune zitten of elders in de sporthal of cafetaria aanwezig zijn, zijn op dat ogenblik geen begeleiders. 8. DRANKEN, ETEN EN ROKEN In alle ruimten van al de sportaccommodaties, inclusief alle cafetaria's, geldt een algemeen rookverbod. In de sporthallen mag door geen enkele persoon noch vereniging drank en/of versnaperingen verkocht of bedeeld worden, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de uitbater van de cafetaria en van het AGB. Eten en het gebruik van dranken in de sporthal, gangen, kleed - en wasruimten, is strikt verboden en zal gesanctioneerd worden. Overtredingen hiertegen worden bestraft. Afhankelijk van de ernst van de "overtreding" is de
sanctie: weigering van toegang tot de sportaccommodatie, schorsing gedurende een te bepalen periode, of de definitieve uitsluiting van de toegang tot de sportaccommodatie. Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren beslist hierover. Deze sancties kunnen gelden voor individuen en voor ploegen. De spelers mogen enkel water meenemen op de sportterreinen. Ook sportdranken met een sportdop zijn toegelaten. Glazen flessen niet! Bij overtredingen o.a. tegen het rookverbod en het drankverbod in de sporthal, gangen, kleeden wasruimten, kan het directiecomité eveneens geldboetes opleggen aan de overtreders of de vereniging waarvan ze deel uitmaken. De hoogte van de boete is afhankelijk van de ernst van de overtreding en bedraagt minimum € 26,50. 9. SPORTSCHOENEN, LOPERS, SCHOENOVERTREKKEN, AFFICHES Het is verboden om de sportaccommodaties te betreden met straatschoeisel of sportschoeisel welk reeds buiten de accommodatie als straatschoeisel werd gebruikt. Daaronder begrepen zijn sportschoenen welke kleur afgeven op de sportvloeren. Sportschoenen met kleurvaste zolen zijn toegelaten. Dit verbod geldt eveneens voor de trainers. Dit verbod geldt niet voor bezoekers, officials en supporters voor het betreden van de hallen bij wedstrijden. De bezoekers en supporters moeten indien voorzien gebruik maken van de LOPERS om de tribunes of andere ruimten te bereiken. Aan de officials worden schoenovertrekken ter beschikking gesteld. De turnhal mag enkel " blootsvoets" of met specifiek gymschoeisel betreden worden. De andere lokalen mogen evenmin met ander dan sportschoeisel gebruikt worden. Dit om beschadigingen aan matten en vloeren te voorkomen. Judomatten mogen enkel met blote voeten betreden worden. Het AGB zal, in samenwerking met de gebruiker ervoor instaan dat deze lopers tijdig en juist geplaatst en na de activiteit verwijderd worden. De gebruikers dienen wel tijdig het AGB op de hoogte te brengen dat lopers moeten worden geplaatst. Het niet assisteren van het AGB bij het plaatsen en nadien terug gepast verwijderen van deze lopers zal gesanctioneerd worden. De tijd (werkuren) die de zaalwachters nodig hebben om dit in orde te maken zal gefactureerd worden aan €26,50 per uur per personeelslid. Alle extra werkuren die het gevolg zijn van vandalisme, het niet naleven van de reglementen, enz. zullen eveneens aan dit tarief gefactureerd worden. Affiches of aankondigingen van welke aard ook, mogen NIET ZELF in de sportaccommodaties of bijhorende ruimten aangebracht worden. Dit moet gebeuren door de zaalwachter. 10. BERGING MATERIAAL EN BORDEN Om in de sporthallen of bijhorende ruimten clubmaterialen op te bergen of reclamepanelen te plaatsen, MOET men over de uitdrukkelijke goedkeuring van het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren beschikken. Ook het bijplaatsen van reclamepanelen of roterende reclameborden moet schriftelijk aangevraagd worden. Het is evenmin toegelaten dat de diverse bergingen in de sportaccommodaties als opbergruimte voor allerlei clubmaterialen gebruikt worden. Enkel de reclameborden die effectief intensief gebruikt worden horen thuis in de berging. De opbergruimte is in de sportaccommodatie eerder beperkt. Slechts de meest noodzakelijke extra materialen kunnen een plaats krijgen in de berging. Voor elk materiaal van welke aard dan ook: kasten, borden, ballenkasten,muziekinstallaties.enz….moet steeds voordien de schriftelijke toelating verkregen zijn van directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren, alvorens die in een accommodatie mag geplaatst worden.
Men kan bij eventuele schade geen verhaal uitoefenen tegen het AGB Houthalen- Helchteren. 11. GELUIDSINSTALLATIE /SABAM/ BILLIJKE VERGOEDING Men moet over de voorafgaande schriftelijke toestemming van het AGB beschikken om gebruik te maken van de geluidsinstallaties van de sporthallen. Het gebruik van de "Flight Case " moet eveneens aangevraagd worden. De zaalwachter of een persoon aangewezen door de zaalwachter zal het gebruik steeds begeleiden. Het geluidsniveau in de sporthallen of nevenlokalen mag geen hinder veroorzaken voor de andere gebruikers van de accommodaties. Wanneer meerdere clubs delen van de grote sportzalen gelijktijdig gebruiken, is muziek niet toegelaten. Clubs of personen die de mogelijkheden van de geluidsinstallatie gebruiken in één of meerdere zalen of hallen betalen hiervoor bij de sportdienst een borg van 500 euro per sportaccommodatie. Er zal een procedure afgesproken worden voor het accepteren van een goed functionerende geluids-installlatie door de gebruiker en het terug inleveren van een intacte geluidsinstallatie door de gebruiker bij de zaalwachter. De gevolgen van beschadigingen die te wijten zijn aan een onoordeelkundig gebruik, of vandalisme zullen steeds verhaald worden op de gebruiker. Het AGB Houthalen- Helchteren betaalt de "gewone" kosten aan Sabam en billijke vergoeding voor de sportruimten. (Niet die van de cafetaria) Defecten aan de installatie moeten onmiddellijk gemeld worden aan het sporthalpersoneel. 12. VERWARMING, VERLICHTING, ALARM EN BRANDALARM Men mag geen wijzigingen aanbrengen in de regelingen van verwarming, verlichting, alarm en/of brandalarm, douches van de kleedkamers en/of andere sportlokalen van de sporthal. Contacteer bij een eventueel probleem onmiddellijk de zaalwachter van de sporthal. 13.CONTRACTVERBREKING Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet naleeft, kan het AGB de overeenkomst onmiddellijk stop zetten en de gebruiker niet meer toe laten tot de accommodatie of bijhorende ruimten. Bij wijze van schadevergoeding zal aan de gebruiker de gebruiksvergoeding van de lopende periode van de overeenkomst aangerekend worden. De zaalwachter van de accommodatie kan bij een overtreding de overeenkomst tijdelijk schorsen en de gebruiker tijdelijk de toegang tot de gehele sportaccommodatie verbieden, tot op het ogenblik dat het directiecomité in vergadering, de definitieve sanctie zal bepalen. 14. GEBRUIKSPERIODES EN ANNULERINGEN Occasionele annuleringen moeten minimum VIER dagen vooraf (schriftelijk, via fax, e-mail) kenbaar gemaakt worden aan het AGB, dienst Sport, Grote Baan 112 te 3530 Houthalen. Dit geldt ook voor alle vakantieperiodes. (Niet tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode) Indien minder dan VIER dagen voordien geannuleerd wordt, betaalt u de gewone gebruiksvergoeding. Indien u het AGB niet verwittigt, wordt de gebruiksvergoeding verdubbeld. De annuleringstermijn van 4 dagen geldt niet voor reeds eerder geplande dag- of weekendmanifestaties, tornooien….. Deze organisaties kunnen NIET geannuleerd worden. De aangevraagde en toegekende uren zijn bindend gedurende het ganse seizoen of de
gereserveerde periode en kunnen niet in groep geannuleerd worden. U moet de stopzetting altijd mededelen aan het AGB. U kan wel zelf voor een andere gebruiker zorgen. Dit moet dan geregeld worden met het AGB. Het AGB zal eveneens trachten om de vrijgekomen sporthaluren opnieuw te bezetten. In de praktijk is het zo dat de trainingsuren en wedstrijduren vanaf 15 april van het lopende seizoen per ploeg kunnen geannuleerd worden ZONDER kosten. De gebruiker moet zelf annuleren. Ook hier moet men rekening houden met de annuleringstermijn van 4 dagen. Indien men zich niet houdt aan deze regels, zal de afgesproken gebruiksperiode alsnog in rekening gebracht worden. Indien het AGB NIET tijdig schriftelijk op de hoogte gebracht wordt zal de gebruiksvergoeding verdubbeld worden. Deze regeling is ook van toepassing bij het begin en het einde van het sportseizoen. Daarom zo snel mogelijk begin - en einddatum van de gebruiksperiode kenbaar maken aan het AGB. 15. WEDSTRIJDEN Het AGB, of een derde in naam en voor rekening van het AGB, zal steeds instaan voor de volledige organisatie van een wedstrijd of een tornooi. Hoe sneller we over uw wedstrijdkalender(s) en wijzigingen beschikken, hoe sneller we kunnen tegemoetkomen aan uw wensen en die van de andere gebruikers. Wedstrijden (ook bijkomende, beker, uitgestelde, internationale …) moeten ten laatste veertien dagen vooraf worden vastgelegd bij het AGB. De verschillende sportfederaties moeten actief meewerken aan een snelle doorstroming van wedstrijdinformatie. Indien men zich niet houdt aan deze afspraak, behoudt het AGB het recht om deze wedstrijd niet te laten plaatsvinden, zonder enig recht op schadevergoeding voor de gebruiker. In dergelijk geval moet de gebruiker evenwel tien dagen vooraf schriftelijk hiervan op de hoogte gebracht worden.
16. PRIORITEITEN Bij het toekennen van de gebruiksperiodes wordt eerst prioriteit verleend aan organisaties van het team Sport van de Gemeente Houthalen- Helchteren, daarna aan de scholen. De woensdagnamiddagen worden indien mogelijk vrijgehouden voor schoolcompetities en jeugdsport. Gebruikers die de sporthal voor langere periodes ( o.a. bij de seizoensaanvang) reserveren hebben voorrang op gebruikers die kortere periodes reserveren. 17. SCHADE Het AGB kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen eigendommen, of beschadigingen. Elke schade of defect moet onmiddellijk aan het AGB gemeld worden. Op die manier kunnen ongevallen en verdere schade voorkomen worden. Bij schade die door de gebruiker veroorzaakt wordt, zullen de herstellingskosten verhaald worden op de veroorzaker en de kosten moeten op het eerste verzoek vereffend worden. De thuisclub (gebruiker) is bij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg. Bij mogelijke schadegevallen is de gebruiker de contactpersoon en het kanaal om de schade op te verhalen. De gebruiker kan via zijn (haar) sportfederatie de betaalde herstellingskosten terug vorderen. Elke schade, van welke aard ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg
is, van het niet strikt naleven van de in dit artikel vermelde bepalingen, zal uitsluitend ten laste vallen van de gebruiker. De tijd (werkuren) die het AGB of een gespecialiseerd bedrijf nodig hebben om de schade te herstellen, zal gefactureerd worden aan € 26,50 per uur, of aan de vergoedingen, die de gespecialiseerde bedrijven aanrekenen. Dit geldt eveneens voor de extra reinigingswerkzaamheden die het gevolg zijn van het niet naleven van deze regels, zoals eten en drinken in de sportzalen en in andere ruimten waar dit niet toegelaten is, het overmatig bevuilen van de sport- en andere ruimten,….enz. Er wordt steeds minimum 1 uur aangerekend. 18. SANCTIES (zie ook politiereglement GR 08/12/1981) Een kopie van dit reglement is ter beschikking in de sportinfrastructuur. Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren kan "gebruikers" de toegang weigeren tot de sportaccommodaties, kleedkamers,….. Het betreffende politiereglement, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 8 december 1981 is van toepassing. De gebruiker moet de herstellingskosten van elke schade die hij/zij veroorzaakt betalen. De volgende punten zijn verboden (zie ook artikel 8 en het politiereglement) - het is verboden om te roken - het onnodig en extra vervuilen van kleedkamers, gangen, sportruimten,…. - het laten openstaan van douchekranen, het laten verstoppen van afvoeren, vandalisme,… - het plegen van feiten die ingaan tegen de goede zeden,… - het vernielen van sleutels, materialen, voorwerpen,… - ook alle feiten/daden die niet in deze opsomming vernoemd zijn,maar die zondigen tegen de zeden of schade en of overlast bezorgen, kunnen gesanctioneerd worden. Bijkomend proces-verbaal zal opgesteld worden overeenkomstig de bepalingen van gezegd politiereglement. Naar aanleiding van dit proces-verbaal zal de gebruiker bekeurd en bestraft worden met politiestraffen. De vaststellingen van deze "overtredingen" gebeuren door het aanwezige sporthalpersoneel, worden schriftelijk vastgelegd en aan het directiecomité voorgelegd. 19. LEEFREGELS De gemeentelijke sporthallen zullen stelselmatig voorzien worden van een bord met leefregels. Het is de bedoeling om de gebruikers bij het binnenkomen van de accommodatie extra te informeren! 1. Tijdens trainingen alleen sporters in de sportruimten 2. Alleen zuivere kleurvaste sportschoenen in de sporthal 3. Laat waardevolle voorwerpen thuis 4. Het AGB Houthalen- Helchteren is niet verantwoordelijk bij diefstallen. 5. Alleen drinkwater en sportdranken met sportdop zijn toegelaten in de sportruimten 6. Snoepen, eten is verboden in de sportruimten 7. Rookverbod in de accommodatie 8. Werk mee aan een zuivere sporthal en sorteer afval
9. Jeugd zonder begeleiding mag niet in kleedkamers en sportruimten 10. Spring spaarzaam om met douchewater en droog je af in de doucheruimte 11. Iedereen volgt de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke 12. Dieren niet toegelaten (uitzondering: assistentiehonden) Het gebruik van “hars” of eender welk ander kleefmiddel is niet toegelaten in de sportruimten of de andere ruimten. Enkel bij dames- en herenwedstrijden in eerste nationale en tweede nationale is verantwoord harsgebruik toegelaten in de sporthal. Wij verwijzen ook naar de afsprakennota met de handbalclub m.b.t. het gebruik van hars van 1/12/2010. In de gangen, kleedkamers, sanitaire ruimten, overlopen en sportruimten van elke betreffende sportaccommodatie, zijn geen personen toegelaten, die niet komen sporten of een ploeg begeleiden als trainer of coach, of verantwoordelijke. 20. FORMALITEITEN De overeenkomst is geldig vanaf het ogenblik dat de clubverantwoordelijke bij het AGB de volgende documenten heeft afgeleverd, ondertekend en ontvangen. 1. de gebruiksovereenkomst (ontvangen + ondertekenen) 2. lijst van toegewezen uren (ontvangen). Verplicht te controleren door de gebruiker. 3. de gedomicilieerde opdracht (afgeleverd) 4. de ledenlijst met namen en adressen (afgeleverd) 5. de lidgeldtarieven per deelnemer per jaar. ( Volwassenen en jeugd) 6. wij verwachten van u een actuele namenlijst met clubverantwoordelijken per ploeg en de interne uurverdeling per ploeg. Deze documenten ontvangen we graag voor de aanvang van het sportseizoen. 21. VERZEKERINGEN De sportverenigingen die materialen in de sportinfrastructuur hebben, moeten hiervoor een verzekering afsluiten. U verzekert zich bovendien ook best tegen de schade die u of uw leden aan sport -materialen en aan de sportinfrastructuur kunnen toebrengen. Let wel, verzekeringsmaatschappijen hanteren meestal een forfait van ca. € 200 per schadegeval. 22. DOMICILIËRING U kan de sportinfrastructuur enkel gebruiken, mits ondertekening van de gebruiksovereenkomst en indien de domiciliëringsopdracht in orde is. Telkens de betaling niet correct gebeurt via de domiciliëring kan een administratieve boete opgelegd worden van € 10, exclusief BTW. Rond elke 20ste dag van de maand, ontvangt u een factuur voor het gebruik van de sporthal van de voorbije maand. De laatste werkdag van deze maand gaat dit bedrag automatisch van uw rekening! Zorg steeds voor voldoende kredieten op uw clubrekening! 23.GEBRUIKSVERGOEDINGEN VOOR DE SPORTACCOMMODATIE.
Om te kunnen genieten van het tarief van de gemeente Houthalen- Helchteren moet minimum de helft + 1 van de actieve leden in de gemeente Houthalen- Helchteren wonen. Dit moet jaarlijks aangetoond worden met een actuele ledenlijst. Lokale sportclubs met zowel een volwassen- als een jeugdwerking genieten altijd van de tarieven van de gemeente Houthalen- Helchteren. Verenigingen die geen actuele ledenlijst indienen, worden automatisch als niet-inwoner beschouwd. Dit zal op regelmatige basis gecontroleerd worden.
Accommodatie
Prijzen vastgelegd door AGB (incl. 6% btw)
Te betalen door de gemeente (i.e. prijssubsidie incl. 6% btw)
Te betalen door de gebruikers (incl. 6% btw)
Volledige sportzaal (exclusief turnzaal Lakerveld en niet voor gebruik tennis en basketbal)
Volwassenen (niet inwoners) EUR 58,83
EUR 27,03
EUR 31,8
Jeugd (niet inwoners) EUR 29,42
EUR 13,52
EUR 15,90
Volwassenen (inwoners) EUR 29,42
EUR 13,52
Jeugd (inwoners) EUR 14,71
EUR 15,90
EUR 6,76
EUR 7,95
EUR 13,52
EUR 15,90
Jeugd (niet inwoners) EUR 14,71
EUR 6,76
EUR 7,95
Volwassenen (inwoners) EUR 14,71
EUR 6,76
EUR 7,95
EUR 3,38
EUR 3,98
EUR 9,01
EUR 10,60
Jeugd (niet inwoners) EUR 9,81
EUR 4,51
EUR 5,30
Volwassenen (inwoners) EUR 9,81
EUR 4,51
EUR 5,30
Jeugd (inwoners) EUR 4,90
EUR 2,25
EUR 2,65
Plaatselijke vereniging EUR 4,90 en jeugd (inwoners)
EUR 2,25
EUR 2,65
Anderen EUR 9,81
EUR 4,51
EUR 5,30
½ deel sportzaal (exclusief turnzaal Lakerveld)
Volwassenen (niet inwoners) EUR 29,42
Jeugd (inwoners) EUR 7,35 1/3 deel sportzaal (exclusief turnzaal Lakerveld)
Volwassenen (niet inwoners) EUR 19,61
Andere lokalen (vb enkel kleedkamers zonder sportzaal)
Volledige sportzaal voor tennis- en basketbal wedstrijden ( niet in Lakerveld) (Enkel toepasselijk voor lokale clubs en inwoners)
Jeugd EUR 9,81
EUR 4,51
EUR 5,30
EUR 9,01
EUR 10,60
Inwoners EUR 29,42
EUR 13,52
EUR 15,90
Niet inwoners EUR 58,83
EUR 27,03
Anderen EUR 19,61 Volledige turnhal sportpark Lakerveld
EUR 31,80
1/6 deel turnhal sportpark Lakerveld Inwoners EUR 4,90
EUR 2,25
EUR 2,65
Niet inwoners EUR 9,81
EUR 4,51
EUR 5,30
Specifiek voor het Sportpark Lakerveld bij grote organisaties ( tarieven gelden dan zowel voor inwoners als niet inwoners)
HAL A (volledig)
EUR 78,44
EUR 36,04
EUR 42,40
HAL B (volledig)
EUR 58,83
EUR 27,03
EUR 31,80
TURNHAL (volledig) Polyvalente zaal (volledig 3/3) Polyvalente zaal Per 1/3 zaal ( niet bij 3/3 zaal) Hal A, hal B,turnhal en polyvalente zaal gelijktijdig.
EUR 58,83
EUR 27,03
EUR 31,80
EUR 39,22
EUR 18,02
EUR 21,20
EUR 19,61
EUR 9,01
EUR 10,60
EUR 196,10
EUR 90,10
EUR106
De tarieven (zowel te betalen door de gemeente als te betalen door de gebruikers) vermeld hierboven kunnen steeds opnieuw geëvalueerd worden vanaf het kalenderjaar 2009 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf Houthalen- Helchteren. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal deze aanpassing steeds gedocumenteerd worden (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing). Commerciële gebruikers en organisaties. Gebruikers die de gemeentelijke sportinfrastructuur wensen te gebruiken, om activiteiten te organiseren met de bedoeling om volledig of gedeeltelijk in een beroepsinkomen te voorzien, kunnen niet genieten van de gewone gebruiksvergoedingen. De gebruiksvergoedingen van de accommodaties worden dan minimaal verviervoudigd. Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren beslist individueel over elke gebruiker,
of die als gewone gebruiker, of als commerciële gebruiker moet beschouwd worden. Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren kan beslissen, om de bedoelde activiteiten stop te zetten of te weigeren, indien de commerciële initiatieven niet passen binnen het uitgestippelde beleid of een belemmering vormen voor de goede werking van de sportaccommodatie. Cluborganisaties Clubs van Houthalen- Helchteren die beroep doen op het AGB voor het organiseren van een tornooi betalen de gewone gebruikersvergoedingen van toepassing op de inwoners van Houthalen- Helchteren verhoogd met de kosten gemaakt door het AGB voor de organisatie van het tornooi. Organisaties voor federaties te samen met clubs en vice versa: Federaties en bonden, provinciale afdelingen die in een samenwerking met een lokale club beroep doen op het AGB voor de organisatie van tornooien en/of wedstrijden betalen de hierna vermelde gebruikersvergoedingen verhoogd met de kosten gemaakt door het AGB voor de organisatie van het tornooi en/of de wedstrijd. - Het tarief van € 15,90 inclusief BTW geldt in de sporthallen van Houthalen- Oost en Helchteren, zowel voor jeugd als volwassenen. - Bij gebruik van de sporthallen van Lakerveld gelden de gebruiksvergoedingen van € 15,90 inclusief BTW euro ( jeugd) en €31,80 inclusief BTW ( volwassenen) en ook de dubbele vergoedingen voor de andere lokalen. Grote organisaties . Deze specifieke gebruiksvergoedingen gelden alleen in de sporthallen Lakerveld. De volgende organisaties worden als grote organisaties aanzien: - Een Europees kampioenschap, internationale sportevenementen. - Internationale organisaties - Commerciële organisaties - Demonstratiewedstrijden - Bloso organisaties,….Sporta,…..andere federaties,… - Organisaties van clubs, die niet in Houthalen- Helchteren gevestigd zijn. Specifieke gebruiksvergoedingen worden aangerekend te verhogen met de kosten gemaakt door het AGB voor de organisatie van het tornooi: Deze tarieven gelden eveneens bij de tijd die nodig is voor de opbouw en ook de afbouw van de sportzalen bij organisaties. Op de weekdagen is de sporthal open van 8 uur tot 23 uur. Op zaterdag, zondag en op de feestdagen is de sporthal normaal geopend van 8 uur tot 22 uur. Na deze openingstijden betaalt u per uur de normale kostprijs van de sporthallen en daar boven op € 26,50 inclusief BTW, per uur per personeelslid dat nodig is, met een minimum van één personeelslid. Indien de 3 bovenstaande hallen en de polyvalente zaal gelijktijdig ter beschikking worden gesteld, geldt het voordeeltarief van € 106, btw inclusief per uur. Het directiecomité van het AGB Houthalen-Helchteren kan in bijzondere gevallen en bij wijze van uitzondering op basis van een gegronde motivatie een éénmalige afwijking toestaan van deze gebruiksvergoedingen, dit onmiddellijk bij aanvraag van de organisatie. 24. REGLEMENTEN De minimum gebruiksduur is één uur. De aanvangstijden zijn op het uur en het halfuur. Ieder
begonnen half uur wordt aangerekend. Voor tornooien wordt een borgsom gevraagd. Die bedraagt per zaal per dag €132,50 inclusief BTW. De niet inwoners van Houthalen- Helchteren betalen € 265, inclusief BTW, borg per dag per zaal. De borgsom wordt voordien bij de reservatie gefactureerd en wordt na afloop van de activiteit terug gestort, na de eventuele inhoudingen bij schade en of het niet naleven van de afspraken. Indien er in een sportaccommodatie slechts één occasionele gebruiker aanwezig is, die een deelvlak of een klein lokaal gebruikt, is de minimale verschuldigde gebruiksvergoeding steeds € 7,95 €, btw inclusief, 15,90 btw inclusief, €15 ,90 btw inclusief of €31,80 ,btw inclusief, conform de respectieve gebruikerscategorie. Het gebruik van de sportaccommodatie alsook de organisatie van evenementen door het AGB worden gefactureerd en steeds betaald via domiciliëring. Het annuleren van gereserveerde uren moet minimum 4 dagen voordien gebeuren bij het AGB, sportdienst en gebeurt zonder kosten. Men kan niet in de sporthal annuleren. Zegt u minder dan vier dagen voordien af, dan betaalt u de gewone vergoeding. Indien de gebruiker zich niet houdt aan deze regeling en niet verwittigt zal de overeengekomen vergoeding bij wijze van schadevergoeding verdubbeld worden. Indien een vereniging drie maal zonder verwittiging afwezig blijft, kan het AGB, naast de normale gebruiksvergoeding en schadevergoeding, de overeenkomst met deze vereniging éénzijdig verbreken. In bijzondere omstandigheden kan het directiecomité van het AGB na gemotiveerd advies van de sportraad, of van de verantwoordelijke van de dienst Sport, afwijkingen aan de tarieven toestaan. De raad van bestuur van het AGB verklaart hierbij dat al haar ter beschikking gestelde sportaccommodaties, vernoemd in deze gebruiksovereenkomst, voldoen aan de vigerende Belgische wetgeving. Het directiecomité van het AGB Houthalen- Helchteren regelt alle punten, die niet expliciet in dit reglement zijn opgenomen. 25. BEROEPSMOGELIJKHEDEN. Indien de gebruiker het niet eens is, met een factuur, een boete, een beslissing, enz. van hetzij, het directie comité of de raad van bestuur van het AGB Houthalen- Helchteren, kan hij dit steeds binnen de 14 dagen schriftelijk melden aan het directiecomité van het AGB HouthalenHelchteren. Een klacht schort de betaling niet op! De gebruiker zal in zijn brief, email, fax duidelijk maken welke zijn opmerking, klacht, reactie is en steeds verwijzen naar het gebruiksreglement. De klacht, opmerking, of een andere reactie,…zullen op de eerstvolgende vergadering van het directiecomité besproken worden en binnen de maand zal een schriftelijk antwoord gegeven worden (SPORT). 24
Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014-2017 – ter goedkeuring. (ingediend door karel poels)
Aan de gemeenteraad wordt het SVPP 2014-2017 ter goedkeuring voorgelegd. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het budget 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op het KB van 7 november 2013 betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen; Gelet op het Ministerieel besluit tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014 -2017; Gelet op de lokale veiligheidsdiagnostiek 2014 van de gemeente HouthalenHelchteren; Gelet op het feit dat het gemeentebestuur al verschillende jaren een Veiligheids- en Preventieplan heeft; Dat dit plan een overeenkomst is tussen het gemeentebestuur en de FOD Binnenlandse Zaken ter uitvoering van de preventieve maatregelen die in het plan zijn opgenomen; Dat de gemeente op basis van een lokale veiligheidsdiagnostiek al de fenomenen met betrekking tot de onveiligheid dient te benoemen die zich op haar grondgebied voordoen. Uit deze lijst selecteert zij dan de fenomenen die het onderwerp zullen uitmaken van het SVPP; Dat de gemeente zelf evalueert - op basis van een lokale diagnostiek - de sterke en zwakke punten van haar situatie op het vlak van de lokale veiligheid, en het SVPP omzet in algemene, strategische en operationele doelstellingen. Voor de uitvoering van het SVPP krijgt de gemeente een jaarlijkse toelage van 226.661,48 euro; Dat het KB van 7 november 2013 betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen o.m. de voorwaarden voor het sluiten van de overeenkomst, de financiële modaliteiten inzake de aanwending van de toelage en de controlemechanismes van de financiële toelage bepaalt; Dat het Ministerieel besluit betreffende de invoering van de SVVP 2007-2010 het geheel van de noodzakelijke richtlijnen opzet voor de steden en gemeenten teneinde hun strategisch plan voor veiligheid en preventie in te voeren; Gelet op het feit dat het schepencollege in zitting van 17 maart 2014 kennis nam van dit dossier; Gelet op de toelichting door schepen Mustafa Aytar; Gelet op de tussenkomst van raadslid Olga Van de Vloed en het antwoord door schepen Mustafa Aytar. Besluit de raad met algemene stemmen: het hierna vermelde strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017 goed te
keuren. Ontwerp - Strategisch Veiligheids- en Preventieplan HOUTHALEN-HELCHTEREN: SVPP Houthalen-Helchteren - periode: 01-01-2014 - 3112-2017 Tussen enerzijds: de Staat vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de Wetstraat 2 te 1000 Brussel, verder de Staat genoemd En anderzijds: De Gemeente HOUTHALEN-HELCHTEREN, vertegenwoordigd door de Gemeenteraad, waarvoor optreden De Heer Alain YZERMANS, Burgemeester en De Heer Wim HAEST, Gemeentesecretaris, en die handelen in uitvoering van de zitting van de Gemeenteraad van __/__/____ en die verder de Gemeente worden genoemd, Handelend in uitvoering van de beslissing van de Ministerraad van 12 juli 2013 Wordt afgesproken wat volgt: ALGEMENE BEPALINGEN 1. Op basis van het strategisch veiligheids- en preventieplan en rekening houdend met de bepalingen in het Koninklijk Besluit en onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, wordt een jaarlijks bedrag van 226.661,48 EUR toegekend aan de Gemeente HOUTHALENHELCHTEREN. 2. Dit contract treedt in werking op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2017. 3. De lokale overheden verbinden er zich toe de subsidies van de Federale Staat zo doeltreffend en efficiënt mogelijk te besteden, conform de voorschriften van het besluit van 24 december 2013 en op verzoek alle mogelijke uitleg over de aanwending van de subsidies te verstrekken. Zij aanvaarden iedere controle en zullen er hun medewerking aan verlenen. 1. DISPOSITIEF COÖRDINATIE 1.1. Algemene doelstellingen 1.1.1. Aanwending van het strategisch veiligheids- en preventieplan 1.1.2. Tot stand brengen, bevorderen en besturen van een lokaal geïntegreerd en integraal preventiebeleid 1.2. Strategische Doelstellingen 1.2.1. Een goede administratieve, logistieke en financiële opvolging van het plan en opvolging met de subsidiërende overheid verzekeren Operationele doelstellingen - De investeringen realiseren die noodzakelijk zijn voor het verloop van de initiatieven voorzien in het plan Resultaten - realisatie van de noodzakelijke investeringen Indicatoren - aantal gerealiseerde investeringen/aantal voorziene investeringen over de periode 01.01.2014 t/m 31/12/2017 >= 80% - Een klassementsysteem, eigen aan het plan, uitwerken Resultaten - realisatie van een klassementsysteem eigen aan het plan binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan Indicatoren - het bestaan van een typisch klassementsysteem
- Een boekhouding en opvolging uitwerken specifiek voor het plan Resultaten - realisatie van een specifiek boekhoudingssysteem binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - realisatie van een uitgavenstaat op korte, middellange en lange termijn binnen het jaar volgend op het afsluiten van het plan Indicatoren - het bestaan van een typisch boekhoudingssysteem - het bestaan van een specifiek budgetartikel voor het plan - De communicatie met de subsidiërende overheid verzekeren Resultaten - overdracht van alle informatie aangaande het plan aan de subsidiërende overheden Indicatoren - kennis van de richtlijnen opgesteld door de subsidiërende overheid 1.2.2. Een permanent evaluatieproces van het plan verzekeren Operationele doelstellingen - Begeleidings- en opvolgingsinstrumenten uitwerken Resultaten - het realiseren van begeleidings- en opvolgingsinstrumenten binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - bijwerken van de boordtabellen die door de subsidiërende overheid ter beschikking werden gesteld Indicatoren - het bestaan van begeleidings- en opvolgingsinstrumenten - uitwerking van boordtabellen rekening houdende met de voorgeschreven richtlijnen (termijn, vorm, structuur, inhoud) - Opvolging en bijwerking van de lokale veiligheidsdiagnostiek (LVD) Resultaten - jaarlijkse actualisatie van de lokale veiligheidsdiagnostiek Indicatoren - jaarlijkse uitwerking van een stand van zaken betreffende de lokale veiligheidsdiagnostiek - Overlegstructuren installeren eigen aan de evaluatie Resultaten - uitwerken van rapporten die in overeenstemming zijn met de voorgeschreven richtlijnen - installeren van interne semestriële vergaderingen betreffende evaluatie Indicatoren - uitwerking van tussentijdse en finale evaluatierapporten rekening houdende met de voorgeschreven richtlijnen (termijn, vorm, structuur, inhoud) - aantal vergaderingen betreffende evaluatie >= 1 per 6 maanden 1.2.3. Verzekeren van informatie naar de bevolking Operationele doelstellingen - Specifieke communicatie-instrumenten ontwikkelen betreffende de initiatieven genomen op het lokale niveau op het gebied van preventie Resultaten - realisatie van een stand van zaken betreffende de steun/kanalen van communicatie die er bestaan op het lokale niveau binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - rationeel gebruik van de verschillende communicatiekanalen Indicatoren - het bestaan van een stand van zaken binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - Een zichtbaarheid van de preventiediensten verzekeren Resultaten
- specifieke identificatie van de gemeentelijke preventiedienst te midden van de andere gemeentelijke diensten Indicatoren - plaats en statuut van de preventiedienst te midden van het gemeentelijk organigram - het bestaan van brochures van de preventiedienst - het bestaan van een internetsite 1.2.4. Een samenwerkingsverband tussen de verschillende lokale preventieacties en een afstemming met de zonale politionele preventie verzekeren Operationele doelstellingen - Deelnemen aan bestaande overlegstructuren Resultaten - organiseren van maandelijkse interne vergaderingen Indicatoren - aantal interne vergaderingen >= 1 per maand - Adequate en relevante partnerships tot stand brengen Resultaten ontwikkeling van een netwerk van partners binnen de 6 maanden Indicatoren - het bestaan van een netwerk van partners 2. FIETSDIEFSTAL Uit politiecijfers en uitgaande van de analyse van de veiligheidsmonitor blijkt dat fietsdiefstallen een vaak voorkomend probleem zijn. De officiële cijfers over fietsdiefstal dienen trouwens sterk gerelativeerd te worden, daar in slechts de helft van de gevallen er melding en/of aangifte gedaan wordt. Hoewel fietsdiefstal in de rangschikking van de buurtproblemen 'slechts' op de 7de plaats staat, blijkt het wel de 2de plaats in te nemen als we aan slachtofferbevraging doen. Fietsdiefstal behoort tot de zgn. kleine criminaliteit en is geen prioritair of bijzonder aandachtspunt voor de politie. Een reden te meer om het als prioritair aandachtspunt van de preventiedienst te maken. 2.1. Algemene doelstellingen 2.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van fietsdiefstal en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot fietsdiefstal 2.2. Strategische Doelstellingen 2.2.1. Inwerken op de criminogene omstandigheden en omgeving Operationele doelstellingen - meting uitvoeren op hotspots met betrekking tot goed afgesloten fietsen Resultaten - er is 1 registratie gebeurd van goed afgesloten fietsen op hotspots Indicatoren - aantal metingen op hotspots van goed afgesloten fietsen - meting uitvoeren van de gegraveerde en gelabelde fietsen Resultaten - er gebeurt minstens 1 meting van gegraveerde en gelabelde fietsen Indicatoren - aantal metingen van gegraveerde en gelabelde fietsen - graveren en labelen van fietsen Resultaten - er worden minimaal 3 fietsgraveer/label acties georganiseerd Indicatoren - aantal georganiseerde fietsgraveer/label acties >= 3
- fietsers informeren en aansporen tot het nemen van organisatorische maatregelen om hun fiets slotvast achter te laten Resultaten - er zijn tenminste 2 sensibiliseringsacties met betrekking tot het voorkomen van fietsdiefstal Indicatoren - aantal sensibiliseringsacties met betrekking tot het voorkomen van fietsdiefstal >= 2 2.2.2. De negatieve gevolgen gelinkt aan slachtofferschap doen afnemen Operationele doelstellingen - fietspasjes aanmaken Resultaten - er worden minstens 40 fietspasjes aangemaakt Indicatoren - aantal aangemaakte fietspasjes >= 40 - informeren en sensibiliseren met betrekking tot aangifte doen van gestolen fietsen, het laten graveren of labelen van fietsen Resultaten - er zijn tenminste 2 artikels in het gemeentelijk infoblad gepubliceerd om burgers te sensibiliseren hun fiets te laten graveren of labelen en aangifte te doen van gestolen fietsen - er zijn tenminste 2 banners geplaatst bij fietsrekken om burgers te sensibiliseren hun fiets te laten graveren of labelen Indicatoren - aantal gepubliceerde artikels in het gemeentelijk infoblad >= 2 - aantal geplaatste banners >= 2 3. GEWELD IN HET OPENBAAR VERVOER Op 27 mei 1998 werd een overeenkomst getekend tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en De Lijn betreffende het houden van toezicht op de busritten van De Lijn door gemeenschapswachten. Deze overeenkomst gaat in op 1 juni 1998 en geldt zolang er een goedkeuring is vanuit de FOD Binnenlandse Zaken en Tewerkstelling en Arbeid. Aanleiding hiertoe was de vaststelling dat er regelmatig gevallen van agressie en vandalisme waren in en rond de bussen van De Lijn die onder meer het grondgebied van Houthalen-Helchteren aandoen. Sindsdien houden gemeenschapswachten toezicht op ritten van De Lijn en in de omgeving van de bushaltes. Enkel een volgehouden inspanning/sociale controle kan de rust op de busritten garanderen. 3.1. Algemene doelstellingen 3.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van geweld in het openbaar vervoer en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot geweld in het openbaar vervoer 3.2. Strategische Doelstellingen 3.2.1. De sociale controle bevorderen Operationele doelstellingen - regelmatig toezicht houden op (risico)ritten van De Lijn en in de omgeving van de bushaltes Resultaten - gemeenschapswachten houden minstens iedere week (met uitzondering van vakantieperiodes) toezicht op ritten van De Lijn en in de omgeving van de bushaltes Indicatoren - aantal ritten van De Lijn waarop gemeenschapswachten aanwezig zijn per week en aantal aanwezigheden aan bushaltes - een registratiesysteem voor vaststellingen en interventies inzake geweld in het openbaar vervoer uitwerken Resultaten
- ieder jaar het registratiesysteem actualiseren Indicatoren - het bestaan van een registratiesysteem, met aantal vaststellingen en interventies 3.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - deelnemen aan coördinatievergaderingen Resultaten - deelname van de gemeenschapswachtcoördinator aan de coördinatievergaderingen na elk gemeld incident op lijnbussen Indicatoren - aantal coördinatievergaderingen/contacten met ander instanties (De Lijn, politie, scholen...) 4. GEWELD TIJDENS EVENEMENTEN EN PUBLIEKE GEBEURTENISSEN De preventiedienst wenst een veilig fuifbeleid te ondersteunen. Bedoeling is dat door het aanvragen van risicovolle activiteiten, fuiven en door de inspanningen van de organisatoren zelf, het aantal incidenten op manifestaties beperkt blijft. Gelet op het groot aantal jongeren in onze gemeente en de vele evenementen die er georganiseerd worden is de kans op overlast reëel. Wij wensen dan ook, in samenwerking met politie, technische dienst, jeugddienst, brandweer, security, organisatoren, en andere, overlast zoveel mogelijk te voorkomen/verminderen. 4.1. Algemene doelstellingen 4.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van geweld tijdens evenementen en publieke gebeurtenissen en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot geweld tijdens evenementen en publieke gebeurtenissen 4.2. Strategische Doelstellingen 4.2.1. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - het opvolgen van de administratieve procedures die voorzien zijn in de diverse gemeentelijke reglementen aangaande vuren, manifestaties en geluidsoverlast Resultaten - de voorziene administratieve procedures worden opgevolgd voor alle gemelde evenementen en publieke gebeurtenissen Indicatoren - het bestaan van documenten die de opvolging van de administratieve procedures aantonen - de nodige registraties op punt stellen Resultaten - het uitwerken van de nodige registratie Indicatoren - het actualiseren van een registratiesysteem - deelnemen aan bestaande overlegstructuren Resultaten - deelname van de verantwoordelijke aan het overleg 'St-Maartensvuren' tenminste 1 keer per jaar -deelname van de verantwoordelijke aan veiligheidsoverleg in het kader van specifieke manifestaties en fuiven Indicatoren - opvolging van het overleg St-Maartensvuren >= 1 keer per jaar - het bestaan van een netwerk van partners 5. SOCIALE OVERLAST Onder de noemer "maatschappelijke overlast", zoals opgenomen als prioritair aandachtspunt in het zonaal veiligheidsplan 2009-2012, wordt verstaan de overlast veroorzaakt door drugs, vandalisme, rondhangende jongeren en geluidsoverlast. De
sociale overlast waarvan hier sprake is, richt zich vooral op de aanpak van de problematiek van de rondhangende jongeren, en waar wij vanuit de preventiedienst op in kunnen spelen door de inzet van een straathoek- en jongerenwerker en gemeenschapswachten en door het trachten tot stand te brengen van een gestructureerde aanpak van de problematiek. De aanpak van de druggerelateerde maatschappelijke overlast komt aan bod bij het fenomeen druggerelateerde maatschappelijke overlast. Uit vaststellingen/registratie door zowel politie als preventiedienst en uit de gegevens afkomstig van de veiligheidsmonitor blijkt dat het fenomeen "sociale overlast", in concreto rondhangende jongeren en de daarmee gepaard gaande neveneffecten, een vaak voorkomend probleem is dat steeds vaker blijkt op te duiken op diverse plaatsen en tijdstippen. Uit literatuur blijkt dat "jongerenoverlast in de buurt" het sterkste effect heeft op het onveiligheidsgevoel in de buurt. Ook is er een aanwijzing dat onveiligheidsgevoelens in belangrijke mate veroorzaakt worden door etnisch-culturele factoren: "hoe meer SIF-vreemdelingen, hoe onveiliger mensen zich voelen". Er zijn echter meerdere factoren die invloed hebben op onveiligheidsgevoelens (onder meer verkeersoverlast, toestand van de materiële omgeving, socio-economische situatie, slachtofferschap, ...). Opmerking: Wat de factor "slachtofferschap" betreft, blijkt dat de vermindering van veel voorkomende criminaliteit niet (steeds) zo snel zal leiden tot een vermindering van onveiligheidsgevoelens. Zo blijkt dus ook dat jongeren het grootste risico lopen om slachtoffer te worden van een misdrijf, maar dat zij zich het meest veilig voelen in hun buurt. Het blijkt echter ook dat jongeren zich het meest storen aan tal van overlastfenomenen. Terwijl "de jongeren" in de algemene beeldvorming meestal verantwoordelijk gesteld worden voor problemen als drugsoverlast en rondhangende jongeren, is het net binnen die leeftijdscategorie dat de grootste groep zegt er hinder van te ondervinden. Deze vaststelling wordt bevestigd door de resultaten van de Veiligheidsmonitor. Het zijn voornamelijk jongeren die aangeven dat zij volgende buurtproblemen ervaren: fietsdiefstal, bekladde muren en/of gebouwen, overlast van groepen jongeren, op straat lastig gevallen worden, vernieling van telefooncellen, busof tramhokjes, geweld, en overlast verbonden aan druggebruik. Daarnaast zijn het vooral jongeren (en vrouwen) die aangeven bepaalde plekken in de gemeente te mijden. 5.1. Algemene doelstellingen 5.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van administratief sanctioneerbare overlast en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot administratief sanctioneerbare overlast 5.2. Strategische Doelstellingen 5.2.1. De sociale controle bevorderen Operationele doelstellingen - contacten onderhouden met jongeren en bewoners om een vertrouwensrelatie op te bouwen Resultaten - gemeenschapswachten en straathoekwerker zijn minstens 3 keer per maand aanwezig op plaatsen waar sociale overlast gemeld wordt Indicatoren - rapportage straathoekwerk en gemeenschapswachten met betrekking tot vaststellingen van sociale overlast - aantal keren dat gemeenschapswachten/straathoekwerker aanwezig zijn op plaatsen waar sociale overlast gemeld wordt 5.2.2. Inwerken op de criminogene omstandigheden en omgeving Operationele doelstellingen - initiatieven ontwikkelen die bijdragen tot preventief werken ten aanzien van rondhangende jongeren Resultaten
- er worden jaarlijks tenminste 4 activiteiten georganiseerd voor rondhangende jongeren en zij worden gestimuleerd deel te nemen aan bestaande gestructureerde activiteiten Indicatoren - het aantal georganiseerde initiatieven en activiteiten met rondhangende jongeren >= 4 - door inspraak en participatie de integratie bevorderen van moeilijk bereikbare en/of aanspreekbare (probleem)jongeren en bewoners (met onveiligheidsgevoelens) Resultaten - er wordt (in)formeel overleg gehouden tussen betrokken partijen teneinde conflicttoestanden op te lossen wanneer die zich voordoen Indicatoren - het bestaan van een registratie van bemiddelingsinitiatieven bij conflictsituaties 5.2.3. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - deelname aan diverse overlegstructuren Resultaten - deelname van straathoekwerker, jongerenwerker en gemeenschapswachten aan tenminste 4 overlegstructuren per jaar Indicatoren - aantal deelnames van gemeenschapswachten, straathoekwerker en jongerenwerker aan overlegstructuren >= 4 - initiatieven nemen om problemen die samenhangen met rondhangende jongeren op te lossen of te verminderen Resultaten - er worden jaarlijks tenminste 5 dossiers inzake de problemen met rondhangende jongeren behandeld - jaarlijks worden tenminste 5 overlegmomenten met verschillende betrokken partijen georganiseerd ter oplossing van overlast veroorzaakt door rondhangende jongeren Indicatoren - aantal behandelde dossiers inzake problemen met rondhangende jongeren >= 5 - aantal overlegmomenten met verschillende betrokken partijen ter oplossing van overlast veroorzaakt door rondhangende jongeren >= 5 6. DRUGGERELATEERDE MAATSCHAPPELIJKE OVERLAST Aanpak via het drugstraathoekwerk. Het doelpubliek omvat gebruikers van legale en illegale middelen die moeilijk tot geen aansluiting vinden bij de maatschappij en/of de sociale voorzieningen. Het gaat over "gasten" die niet of onvoldoende bereikt worden door de maatschappelijke voorzieningen én die bovendien ondersteuning vragen op verschillende leefdomeinen (administratie, familie/relaties, financieel, juridisch, gezondheid, samenleving, school, tijdsinvulling, werk, wonen). Het straathoekwerk richt zich dus tot mensen die zich in een kwetsbare positie bevinden of er dreigen in terecht te komen. Straathoekwerkers zoeken het doelpubliek op in hun "eigen" milieu, leggen contacten en bouwen een werkbare relatie op. Op die manier krijgen ze zicht op de situatie van hun publiek en hun omgeving. De communicatie wordt gestimuleerd met de omgeving en/of het milieu, waardoor zelfredzaamheid, draagkracht en solidariteit opnieuw of verder geactiveerd worden. Daarnaast ondersteunen zij mensen om de eigen verantwoordelijkheid op te nemen waardoor ze onder andere meer en beter gebruik maken van het aanbod van maatschappelijke voorzieningen. Tenslotte willen zij door samenwerking, signaalfunctie en belangenbehartiging de maatschappelijke voorzieningen beïnvloeden zodat er een betere en positievere aansluiting en betrokkenheid ontstaat tussen de doelgroep en de voorzieningen. 6.1. Algemene doelstellingen
6.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van druggerelateerde maatschappelijke overlast en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot druggerelateerde maatschappelijke overlast 6.2. Strategische Doelstellingen 6.2.1. De resocialisatie van druggebruikers bevorderen Operationele doelstellingen - Het opbouwen van zorgzame relaties Resultaten - het straathoekwerk is gemiddeld 60 % van de arbeidstijd aanwezig op de vindplaatsen van het doelpubliek - het straathoekwerk heeft zicht op de contactplaatsen van mogelijke kwetsbare 'gasten' en groepen binnen het werkterrein - het straathoekwerk inventariseert de werkrelaties met een ondersteuningsaanbod op meerdere levensdomeinen - het straathoekwerk heeft via registratiegegevens zicht op de problematieken van de gasten die op hem/haar beroep doen Indicatoren - uurregistratie voor het bewaken van de 60/40 verhouding - tweemaandelijkse verslagen met overzicht van contactplaatsen - registratie van het aantal en aard van de contacten - registratiegegevens over het profiel en de problematiek van de doelgroep - het verhogen van de binding tussen het individu en zijn omgeving Resultaten - het straathoekwerk inventariseert de thema's en levensdomeinen waar zij in het kader van zorg naar de doelgroep aandacht voor hebben Indicatoren - registratiegegevens over thema's en levensdomeinen waar de straathoekwerker aandacht voor heeft - het verhogen van de binding tussen individu en maatschappelijke voorzieningen teneinde een hogere toegankelijkheid van deze voorzieningen voor de doelgroep te realiseren Resultaten - het straathoekwerk heeft jaarlijks tenminste 4 overlegmomenten met lokale maatschappelijke voorzieningen teneinde de samenwerking binnen een breder netwerk te verstevigen - het straathoekwerk expliciteert jaarlijks minstens 2 maal de signalen vanuit het doelpubliek naar de maatschappelijke voorzieningen en het beleid, en maakt afspraken rond de opvolging hiervan - jaarlijks wordt de structurele samenwerking tussen straathoekwerk en andere maatschappelijke voorzieningen geïnventariseerd Indicatoren - aantal contacten en overlegmomenten met partners uit maatschappelijke voorzieningen - inventaris van signalen vanuit de doelgroep die gesignaleerd worden - overzicht van de structurele samenwerking tussen het straathoekwerk en de andere maatschappelijke voorzieningen 6.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - het verhogen van de kwaliteit van de eigen dienstverlening (cliëntoverleg, zorgcircuits, netwerken...) door participatie in een (categoriaal) hulpverleningsnetwerk Resultaten - het straathoekwerk participeert in tenminste 1 overlegmoment per maand op cliëntniveau (teams, lokaal cliëntoverleg, intervisies...) Indicatoren - aantal bijgewoonde cliëntbesprekingen, LCO's, intervisievergaderingen, MDO...
- overleg op lokaal, provinciaal, Vlaams en nationaal niveau aangaande signalen, tendensen, wettelijke kaders, deskundigheidsbevordering (beleidsniveau) Resultaten - het straathoekwerk engageert zich jaarlijks minstens 3 maal (signaleren, afstemmen van zorgvraag op zorgaanbod, samenwerkingsmodaliteiten, toegankelijkheid...) binnen lokale stuurgroepen, netwerkoverleg, zorgcircuits... - het straathoekwerk of zijn vertegenwoordiging engageert zich jaarlijks tenminste 2 maal binnen het LPV en/of LIZOM, art 107 (provinciaal) - het straathoekwerk of zijn vertegenwoordiging engageert zich jaarlijks tenminste 2 maal binnen de verschillende werkgroepen op Vlaams (VAD...) en federaal niveau (FOD vormingsmomenten...) Indicatoren - aantal bijgewoonde overlegmomenten op lokaal niveau (stuurgroepen, netwerkoverleg...) - data van overlegmomenten binnen LPV, LIZOM art 107 - aantal en aard van de bijgewoonde werkgroepen op Vlaams, federaal niveau (WELZIJN). 25
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: aanduiding en mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 28 april 2014. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering, die zal doorgaan op maandag 28 april 2014 te Hasselt. De raad dient over te gaan tot de aanduiding en mandatering van een afgevaardigde. Gelet op het aantal aandelen waarover het bestuur beschikt heeft het bestuur recht om maximum 3 afgevaardigden aan te duiden. Gelet op de recent doorgevoerde statutenwijziging kunnen de vertegenwoordigers aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op de recent doorgevoerde statutenwijziging van Infrax Limburg kan het bestuur ervoor opteren om de vertegenwoordigers aan te duiden voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur. Gelet op artikel 31 van de statuten van Infrax Limburg.
Gelet op de oproepingsbrief van 10 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 28 april 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2013 Kwijting aan bestuurders en commissaris.
Gelet op de bijhorende verantwoordingsstukken en toelichtingsnota’s. Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda weigeren. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen drie vertegenwoordigers mag aanduiden in de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Gelet op de onverenigbaarheden gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Paul Vandewiele 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt dat de heer Paul Vandewiele de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat de heer Maurice Vanoevelen 27 ja stemmen, 1 neen stem en geen onthoudingen bekomt dat de heer Maurice Vanoevelen de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Overwegende dat het aantal stemmen van ons bestuur in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg tussen voormelde afgevaardigden verdeeld wordt als volgt: de heer Paul Vandewiele draagt 100 % van de stemmen. Gelet op de toelichting door voorzitter Maurice Vanoevelen. Besluit de raad: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 28 april 2014 goedgekeurd, met uitzondering van de in artikel 2 vermelde agendapunten. Artikel 2 De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigde op om in de in artikel 1 vermelde algemene vergadering op agendapunt (nummer en inhoud) zich te onthouden/ tegen te stemmen. Artikel 3
Na geheime stemming wordt als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering vermeld in artikel 1 aangewezen: de heer Paul Vandewiele, raadslid, wonende Stationsstraat 84 te 3530 HouthalenHelchteren met als plaatsvervanger de heer Maurice Vanoevelen, raadslid-voorzitter, wonende Weygaardstraat 2A te 3530 Houthalen-Helchteren. Het aantal stemmen dat ons bestuur draagt in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg wordt als volgt verdeeld: de heer Paul Vandewiele draagt 100 % van de stemmen. Artikel 4 Bovengenoemde vertegenwoordigers worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur. Artikel 5 Bovengenoemde vertegenwoordiger(s) (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) word(t)en gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in het hogerstaand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Infrax Limburg.(BELSEC) 26
Verkiezing van de leden van de politieraad van de politiezone MidLim. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) Op 19.12.2013 hebben de gemeenteraad van de politiezone HouthalenHelchteren en de politieraad van de politiezone GAOZ zich akkoord verklaard met de vrijwillige fusie van beide politiezones tot de nieuwe politiezone PZ MidLim. Krachtens de wet op de geïntegreerde politie dient de gemeenteraad over te gaan tot de verkiezing van de leden van de politieraad. Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Gelet op het KB van 09.03.2014 tot wijziging van het KB van 27.12.2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Limburg in politiezones; Overwegende dat bij het KB van 09.03.2014 artikel 18ter in het KB van 27.12.2000 wordt ingevoegd luidende “de gemeenten Genk, Zutendaal, As, Opglabbeek en Houthalen-Helchteren worden gedefinieerd als één politiezone”. De artikelen 9 en 15 van hetzelfde besluit worden opgeheven; Overwegende dat het KB in werking treedt op 01.04.2014 doch de publicatie van het KB de installatie van de beheersorganen toelaat m.h.o. op de aanvraag van het tweede KB tot effectieve oprichting van de lokale politie;
Gelet op de publicatie van het KB in het Belgisch Staatsblad van 20 maart 2014; Overwegende dat artikel 91/3 van de Wet van 7 december 1998 bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad van de nieuwe politiezone PZ MidLim plaatsheeft tijdens de eerste zitting van de gemeenteraad die volgt op de bekendmaking van het KB tot bepaling van het territoriaal ambtsgebied van de nieuwe politiezone; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 23 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de Wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 31 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de Wet van 7 december 1998 beschikt over 4 stemmen; Gelet op de voordrachtakten; Overwegende dat deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Effectief lid Pollers Patrick Jozef Alfons Maasveld 16 Zelfstandige 26/07/1960
Opvolger Ahkim Hakim Elzenstraat 8 Gepensioneerd 21/12/1961
Oktay Muhammet Elzenstraat 40 Arbeider 25/07/1971
Wijckmans Reinhilde Josephine Gerarda Ringlaan 11 7/06/1961
Vanoevelen Maurice Leon Weygaardstraat 2A Gepensioneerd 25/10/1949
Kanli Göksal Donkstraat 5 Bediende 10/12/1972
Vanotterdijk Roger Henri Hermine De Hoef 2 Consulent 10/04/1959
Cuppens Bert Bijendries 15 Bediende 13/06/1981
Voorgedragen door Lucas Guy
Cuppens Bert Kanli Göksal Kellens Hanne Hillen Hillen Vandewiele Paul Vanoevelen Maurice Vanotterdijk Roger Verpoorten Jef
Melotte Luc Leon Ghislain M. Groenstraat 27 Gepensioneerd 21/04/1953
Timmermans Peter Gaston Gerard Vennestraat 4 16/10/1959
Gerits Geert Lefrère Lisette Melotte Luc Timmermans Peter Wendelen Natascha
Van Dingenen Stijn Jean P. Hortensiastraat 8/1-1 Ambtenaar 20/09/1977
Bosmans Melissa Ringlaan 7/1-1 Ambtenaar 22/02/1983
Bosmans Melissa Costa Luciana D’Oultremont Jules Van de Vloed Olga Van Dingenen Stijn
Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd Koninklijk Besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: Effectief lid Pollers Patrick Jozef Alfons Maasveld 16 Zelfstandige 26/07/1960
Opvolger Ahkim Hakim Elzenstraat 8 Gepensioneerd 21/12/1961
Oktay Muhammet Elzenstraat 40 Arbeider 25/07/1971
Wijckmans Reinhilde Josephine Gerarda Ringlaan 11 7/06/1961
Vanoevelen Maurice Leon Weygaardstraat 2A Gepensioneerd 25/10/1949
Kanli Göksal Donkstraat 5 Bediende 10/12/1972
Vanotterdijk Roger Henri Hermine De Hoef 2 Consulent 10/04/1959
Cuppens Bert Bijendries 15 Bediende 13/06/1981
Melotte Luc Leon Ghislain M. Groenstraat 27 Gepensioneerd 21/04/1953
Timmermans Peter Gaston Gerard Vennestraat 4 16/10/1959
Van Dingenen Stijn Jean P. Hortensiastraat 8/1-1 Ambtenaar 20/09/1977
Bosmans Melissa Ringlaan 7/1-1 Ambtenaar 22/02/1983
De gemeenteraad stelt vast dat Silke Hillen en Gert Londers, gemeenteraadsleden (de jongste in leeftijd), de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000); En gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
28 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten; 112 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters; 112 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen;
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten 112 geldige stembiljetten
De op deze 112 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam van de kandidaat-effectieve leden Pollers Patrick Oktay Muhammet Vanoevelen Maurice Vanotterdijk Roger Melotte Luc Van Dingenen Stijn
Aantal verkregen stemmen 18 18 18 18 20 20
Totaal aantal stemmen:
112
De gemeenteraad stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten-effectieve leden; De gemeenteraad stelt vast dat 6 kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden; Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Effectief lid
Opvolger
Pollers Patrick Jozef Alfons
Ahkim Hakim
Oktay Muhammet
Wijckmans Reinhilde Josephine Gerarda
Vanoevelen Maurice Leon
Kanli Göksal
Vanotterdijk Roger Henri Hermine
Cuppens Bert
Melotte Luc Leon Ghislain M.
Timmermans Peter Gaston Gerard
Van Dingenen Stijn Jean P.
Bosmans Melissa
De gemeenteraad stelt vast dat:
Geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de Wet van 7 december 1998;
Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de Wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, §2 van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met beslissing tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. 27
Politiereglementen: politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen - ter kennisgeving. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Aan de raad worden de politiereglementen, ter kennisgeving, voorgelegd. Gelet op artikel 130bis, ingevoegd bij wet van 12 december 2006, artikel 3-BS 31 januari 2007 en 02 februari 2007, met datum van inwerkingtreding van 10 februari 2007 welk bepaald “het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer”.
Overwegend dat hiernavolgend politiereglement werd goedgekeurd tijdens het schepencollege van 24 februari 2014 en ter kennisgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad: - politiereglement naar aanleiding van het Internationaal Kinderfeest in en rond cultuurcentrum Casino op 27 april 2014. Besluit de raad: kennis te nemen van dit politiereglement (BELSEC). 28
Vragen door de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) De raadsleden kunnen vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Er zijn vragen van: raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. zwerfvuilproblematiek: raadslid Melissa Bosmans i.v.m. ouderenzorg: raadslid Geert Gerits i.v.m. inschrijvingen in het kleuteronderwijs in Laak. raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. aanpassing dossier gemeenschapslokaal Houthalen-Oost. raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m. vereffening vzw Culturele Centra. Raadslid Stijn Van Dingenen i.v.m.sluiting BNP Paribas Fortis in Houthalen-Oost. Raadslid Melissa Bosmans vraagt stand van zaken i.v.m. kinderopvang in Helchteren.
De voorzitter sluit de vergadering. secretaris Wim Haest
raadslid-voorzitter Maurice Vanoevelen
