PROVINCIE LIMBURG
ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN
Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 23/04/2015 om 20.00 uur
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Maurice Vanoevelen: raadslid-voorzitter Alain Yzermans: burgemeester Jef Verpoorten, Muhammet Oktay, Roger Vanotterdijk, Myriam Bellio, Goksal Kanli, Patrick Pollers, Mustafa Aytar: schepenen Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Peter Timmermans, Eefje Van Wortswinkel, Bert Cuppens, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Vera Miczka, Stijn Van Dingenen, Hakim Ahkim, Hanne Kellens, Silke Hillen, Yeter Demirci, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Natascha Wendelen, Luc Melotte, Lisette Lefrère, Tamara Westhof, Reinhilde Wijckmans, Ronny Custermans: raadsleden Wim Haest: secretaris Gert Londers: raadslid
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur.
Openbare zitting 1
Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 26 maart 2015 ter goedkeuring voorgelegd. Het verslag van de zitting van 26 maart 2015 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
2
Addendum aan de Beheersovereenkomst samenwerking Gemeente-OCMW: éénmaking van het financieel beleid van beide besturen. (ingediend door personeel-vorming\Christel Thijs - 026) Gemeentebestuur en OCMW streven naar een éénvormig financieel beleid bij beide besturen. Met ingang van 1 mei 2015 gaat de huidige financieel beheerder van het OCMW met pensioen. Met het oog op de éénmaking van het financieel beleid is het voorstel om de financieel beheerder van het gemeentebestuur tevens aan te stellen als financieel beheerder van het OCMW. Hiertoe wordt een addendum aan de beheersovereenkomst Gemeente-OCMW ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit addendum dient tevens goedgekeurd door de OCMW-raad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het bestuurlijk toezicht op gemeenten en politiezones. Gelet op artikel 75 en 271 van het OCMW decreet: Artikel 75§3 2° met toepassing van artikel 271 kan de financieel beheerder van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, tegelijkertijd het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn uitoefenen. Artikel 271: Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijke welzijn voor bepaalde functies beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het regeerakkoord van de federale regering dd. 9 oktober 2014. Gelet op de conceptnota van Liesbeth Homans inzake de integratie van het OCMW in de gemeente, goedgekeurd door de Vlaamse regering dd. 16 januari 2015. Gelet op het princiepsakkoord omtrent een doorgedreven samenwerking tussen gemeente en OCMW goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 12 december 2011. Gelet op het rapport Samenwerkingsmodel Gemeente – OCMW dd. 06.03.2012 (versie 2.0) dat op 14 maart 2012 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad. Gelet op de beheersovereenkomst samenwerking gemeente – OCMW goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 14.03.2012 en door de OCMW-raad op 15.02.2012. Gelet op het collegebesluit dd. 14 april 2014 en het besluit van de OCMW-raad dd. 17 juli 2014 waarbij de beheersovereenkomst werd geëvalueerd en de verdere stappen werden goedgekeurd met betrekking tot de integratie van gemeente en OCMW. In deze besluiten is opgenomen dat, na de pensionering van de financieel beheerder van het OCMW, deze rol bijkomend zal opgenomen worden door de financieel beheerder van het gemeentebestuur met het oog op de éénmaking van het financieel beleid. Overwegende dat de financieel beheerder van het OCMW met ingang van 01.05.2015 met pensioen gaat.
Overwegende dat de beheersovereenkomst gemeente-OCMW dient aangepast te worden, om met ingang van 1 mei de financieel beheerder van het gemeentebestuur tevens aan te stellen als financieel beheerder van het OCMW. Gelet op onderstaand voorstel van Addendum aan de beheersovereenkomst Gemeente-OCMW: ADDENDUM AAN DE BEHEERSOVEREENKOMST SAMENWERKING GEMEENTE – OCMW dd. 16.03.2012 Dit addendum aan de overeenkomst wordt gesloten op datum van 30.04.2015 Tussen de ondergetekenden: De gemeente Houthalen-Helchteren met zetel te Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, vertegenwoordigd door De burgemeester, Alain Yzermans De gemeentesecretaris, Wim Haest Die optreden namens de gemeenteraad, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 23.04.2015 EN Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van HouthalenHelchteren, met zetel te Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, vertegenwoordigd door De voorzitter van het OCMW, Mustafa Aytar De OCMW-secretaris, Marc Doumen Die optreden namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16.04.2015 Doelstelling addendum Dit addendum heeft tot doel de éénmaking van het financieel beleid gemeente-OCMW te realiseren in het kader van de doorgedreven samenwerking tussen beide besturen. Ingangsdatum addendum Dit addendum treedt in voege op 01.05.2015 en is een aanvulling op de bestaande overeenkomst. Inhoud van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst: Toevoeging onder het luik “Engagementen en verbintenissen tussen beide partijen” 1. Gemeenschappelijke huisvesting 2. Dienstverlening 3. Eénmaking financieel beleid gemeente-OCMW In het kader van de éénmaking van het financieel beleid gemeente-OCMW, wordt met ingang van 01 mei 2015 de functie van financieel beheerder van het OCMW geïntegreerd in de opdracht van de financieel beheerder van het gemeentebestuur.
De financieel beheerder van het gemeentebestuur wordt derhalve met ingang van 1 mei 2015, naast de taken zoals opgenomen in artikel 93 t.e.m. artikel 95 van het gemeentedecreet dd 15.07.2005, bijkomend belast met de taken zoals opgenomen in art. 91 t.e.m. 93 van het OCMW-decreet. De functieomschrijving van de financieel beheerder wordt in deze zin aangevuld. De financiële middelen die vrijkomen in de OCMW-begroting door het niet opnieuw invullen van de functie van financieel beheerder binnen het OCMW, dienen in mindering gebracht te worden van de gemeentelijke dotatie.
Aanpassing bijlage A en B in het licht van één gemeenschappelijke financieel beheerder voor gemeente en OCMW.
Aanpassing bijlage A: Organogram en managementteam Gemeentebestuur De functie “gemeenteontvanger” wordt gewijzigd in “financieel beheerder “.
Aanpassing bijlage B: Organogram en managementteam OCMW De functie van “OCMW-ontvanger” wordt vervangen door “financieel beheerder – (functie wordt uitgeoefend door de gemeentelijke financieel beheerder)”
Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans. Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en raadslid Olga Van de Vloed en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met 24 stemmen voor en 6 onthoudingen (fractie S&D en onafhankelijk raadslid Nathalie Tielens): Akkoord te gaan met bovenstaand voorstel van addendum aan de beheersovereenkomst samenwerking gemeente-OCMW. 3
Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel: invoering 30% salarisverhoging voor de decretale graden die gelijktijdig hun functie uitoefenen binnen het gemeentebestuur en het OCMW. (ingediend door personeel-vorming\Christel Thijs - 026) Per 1 mei gaat de financieel beheerder van het OCMW met pensioen. In het licht van de verdere integratie gemeente/OCMW wordt tijdens deze gemeenteraad een addendum aan de beheersovereenkomst gemeente-OCMW ter goedkeuring voorgelegd waarbij de financieel beheerder van het gemeentebestuur per 1 mei tevens wordt aangeduid als financieel beheerder van het OCMW. Gezien dit een aanzienlijke verzwaring van de functie betekent is het voorstel om 30% salarisverhoging in te schrijven in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel voor decretale graden die hun functie gelijktijdig uitoefenen binnen het gemeentebestuur en het OCMW. Deze mogelijkheid is door de hogere overheid immers voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze aanpassing aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed te keuren. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 11.12.2008 met laatste wijziging dd. 18.12.2014. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het bestuurlijk toezicht op gemeenten en politiezones. Gelet op het rapport Samenwerkingsmodel Gemeente – OCMW dd. 06.03.2012 (versie 2.0) dat op 14 maart 2012 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad. Gelet op de beheersovereenkomst samenwerking gemeente – OCMW goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 14.03.2012 en door de OCMW-raad op 15.03.2012. Gelet op het collegebesluit dd. 14 april 2014 en het besluit van de OCMW-raad dd. 17 juli 2014 waarbij de beheersovereenkomst werd geëvalueerd en de verdere stappen werden goedgekeurd m.b.t. de integratie van gemeente en OCMW. In deze besluiten is reeds opgenomen dat, na de pensionering van de financieel beheerder van het OCMW, deze rol zal opgenomen worden door de financieel beheerder van het gemeentebestuur met het oog op de éénmaking van het financieel beleid. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. In dit besluit wordt in artikel 26 en 27 aan de gemeenteraad de mogelijkheid gegeven om een verhoging van het jaarsalaris van maximum 30% te voorzien voor de secretarissen en financieel beheerders die deze functie gelijktijdig uitoefenen voor gemeente en OCMW in uitvoering van een beheersovereenkomst tussen beide besturen. Overwegende dat Houthalen-Helchteren met haar inwonersaantal van 30.600, een OCMW met een exploitatiebudget van om en bij de 13,2 miljoen euro en een gemeenschappelijke personeelsequipe van zo’n 550 personeelsleden (exclusief het gemeentelijk onderwijs) behoort tot de grotere besturen van Limburg. Overwegende dat, indien de decretale graden in de toekomst zowel de gemeentelijke materie als de OCMW-materie die tot hun bevoegdheid behoort dienen te beheren dit een aanzienlijke verzwaring betekent van hun verantwoordelijkheden. Overwegende dat derhalve wordt voorgesteld om in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel een bijkomende bepaling in te schrijven waardoor aan de decretale graden die gelijktijdig worden aangesteld voor zowel gemeente als OCMW een verhoging van 30% van hun jaarsalaris wordt toegekend. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het gegeven dat door over te gaan naar een gemeenschappelijke financieel beheerder voor gemeente en OCMW een aanzienlijke besparing kan gerealiseerd worden: de loonkost van een extra financieel beheerder wordt uitgespaard bij het OCMW. Daartegenover staat wel de meerkost van 30% van de salarisverhoging van de financieel beheerder van het gemeentebestuur, maar dit betekent nog steeds een besparing. Gelet op het protocol van niet-akkoord, afgesloten door de representatieve vakorganisaties op 25.03.2015 en opgenomen bijlage. Gelet op onderstaand voorstel tot aanpassing van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: Art. 180.
§1.De salarisschaal van de gemeentesecretaris wordt, voor een gemeente van 25.001 tot 35.000 inwoners (klasse 5), vastgesteld tussen minimum 36.806,76 Euro en maximum 54.355,03 Euro en wordt gespreid over 15 jaar. De salarisschaal van de financieel beheerder wordt voor een gemeente van 25.001 tot 35.000 inwoners (klasse 5), vastgesteld tussen minimum 34.673,04 Euro en maximum 51.203,63 Euro en wordt gespreid over 15 jaar. Als het inwoneraantal van de gemeente daalt onder de minimumgrens van de klasse waarin de respectievelijke salarisschalen zijn ingedeeld, dan behouden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder in dienst hun salarisschaal op persoonlijke titel. De uitgewerkte salarisschalen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder bevinden zich in bijlage VIII bij dit besluit. §2.Het jaarsalaris van de gemeentesecretaris of financieel beheerder van de gemeente wordt verhoogd met 30% indien respectievelijk de gemeentesecretaris ook de functie van OCMW-secretaris of de financieel beheerder van de gemeente ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent. Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Besluit de raad met 19 stemmen voor, 10 stemmen tegen (fractie NVA en S&D) en 1 onthouding (onafhankelijk raadslid Nathalie Tielens): Akkoord te gaan om met ingang van 1 mei 2015 de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel als volgt aan te passen: Art. 180: §1.De salarisschaal van de gemeentesecretaris wordt, voor een gemeente van 25.001 tot 35.000 inwoners (klasse 5), vastgesteld tussen minimum 36.806,76 Euro en maximum 54.355,03 Euro en wordt gespreid over 15 jaar. De salarisschaal van de financieel beheerder wordt voor een gemeente van 25.001 tot 35.000 inwoners (klasse 5), vastgesteld tussen minimum 34.673,04 Euro en maximum 51.203,63 Euro en wordt gespreid over 15 jaar. Als het inwoneraantal van de gemeente daalt onder de minimumgrens van de klasse waarin de respectievelijke salarisschalen zijn ingedeeld, dan behouden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder in dienst hun salarisschaal op persoonlijke titel. De uitgewerkte salarisschalen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder bevinden zich in bijlage VIII bij dit besluit. §2.Het jaarsalaris van de gemeentesecretaris of financieel beheerder van de gemeente wordt verhoogd met 30% indien respectievelijk de gemeentesecretaris ook de functie van OCMW-secretaris of de financieel beheerder van de gemeente ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent. 4
Financiën:
Goedkeuring van de borgstelling tussen het gemeentebestuur HouthalenHelchteren en de NV Greenville. (ingediend door financiën\Stijn Verlinden - 013) Aan de raad wordt de goedkeuring tot borgstelling voor de NV Greenville ter goedkeuring voorgelegd. Gelet op de vraag tot borgstelling vanwege de NV Greenville d.d. 13 maart 2015; Gelet op het feit dat uit hun aanvraag blijkt dat deze lening nodig was om de terugbetaling te financieren van een lening van de NV Mijnen, die gebruikt is voor de financiering van de grote binnenrenovatie van het vroegere KS-gebouw, waarvoor het gemeentebestuur een zakelijk recht heeft verleend aan het AGB Masterplan d.m.v. de akte verleden op 06/07/2011 en het AGB Masterplan op haar beurt bij de oprichting een recht van erfpacht heeft gegeven aan de NV Greenville in haar akte d.d. 06/07/2011; Gelet op het feit dat de oprichting van de NV Greenville gebeurd is d.m.v. de akte verleden op 06/07/2011; Gelet op het feit dat de gemeente nog steeds eigenaar is van de gronden en gebouwen oud KS-gebouw, weliswaar belast met een zakelijk recht; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13/04/2015 waar werd beslist om een waarborg te willen verlenen aan de NV Greenville voor een lening voor het bedrag van € 1.500.000; Gelet op het feit dat de NV Greenville, met maatschappelijke zetel Centrum-Zuid 1111 te 3530 Houthalen, RPR 0838.424.646 besloten heeft bij ING Belgium NV, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Marnixlaan 24, RPR 0403.200.393, kredieten aan te gaan voor een bedrag van € 1.500.000 (één miljoen vijfhonderdduizend euro), als werkkapitaal voor de vennootschap ter vervanging van de huidige lening bij de NV Mijnen; Gelet op het voorstel van aflossingstabel d.d. 16/03/2015 vanwege ING en gevoegd aan dit besluit (jaarlijks ongeveer € 160.000 vast gedurende 9 jaren vanaf 2016); Gelet op het feit dat de NV Greenville door deze herfinanciering met gemeentelijke waarborg ongeveer jaarlijks € 67.500 minder zal moeten terugbetalen; Overwegende dat deze kredieten kunnen gewaarborgd worden door de gemeente omdat het gemeentebestuur (via het AGB Masterplan) ongeveer 40% van de aandelen van de NV Greenville bezit en omdat er een recht van opstal werd gegeven voor de grond en het gebouw waarvan de gemeente eigenaar is; Gelet op de mondelinge toelichting door burgemeester Alain Yzermans die stelt dat de raad van bestuur van LRM geen borgstelling wenst te verlenen voor haar aandeel zijnde ongeveer 60%; Gelet op de toelichting door burgemeester Alain Yzermans; Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en raadslid Peter Timmermans en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans en voorzitter Maurice Vanoevelen.
Besluit de raad met 19 stemmen voor, 10 stemmen tegen (fractie NVA en S&D) en 1 onthouding (onafhankelijk raadslid Nathalie Tielens): 1. Kennis te nemen van het feit dat LRM geen borgstelling wenst te verlenen. 2. Zich solidair borg te stellen tegenover ING Belgium wat betreft zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de kredietnemer afgesloten verrichtingen van € 1.500.000 (één miljoen vijfhonderdduizend euro); Machtigt ING Belgium op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om bedragen te boeken, die verschuldigd zijn door de kredietnemer naar aanleiding van dit krediet van € 1.500.000 en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborg gevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer; De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van dit krediet (2024) bij ING Belgium alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (onder andere haar aandeel in het Gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelasting geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten; Machtigt ING Belgium ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit hoofde van deze lening van € 1.500.000, mocht verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden; Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING Belgium; Aangezien de kredietnemer zich anderzijds verbonden heeft, in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan ING Belgium terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door ING Belgium uit dien hoofde zullen gevorderd worden; Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij ING Belgium het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij de gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling, zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend conform artikel 15, § 4 van de bijlage van het KB dd.26/09/1996 betreffende de overheidsopdrachten, en dit gedurende de periode van niet-betaling; Dit besluit is onderworpen aan het toezicht zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. Verlaat de zitting: Olga Van de Vloed, Peter Timmermans, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Stijn Van Dingenen, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Natascha Wendelen, Luc Melotte,
Lisette Lefrère, Vera Miczka. 5
Financiën: Aanpassing reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen. (ingediend door financiën\Carine Maasen - 061) We vragen aan de gemeenteraad om, in navolging van de beslissing van het schepencollege van 13 april 2015, het reglement betreffende de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen aan te passen. Gelet op het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid op de artikelen 10 en 26; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), inzonderheid op artikel 5.1.1. en volgende; Gelet op het feit dat LIMBURG.NET een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Houthalen-Helchteren bij LIMBURG.NET; Gelet op de statuten van LIMBURG.NET en in het bijzonder artikel 3 waaruit blijkt dat de gemeente/stad als deelnemer van Limburg.net, afstand heeft gedaan aan Limburg.net van haar beheers- en reglementeringrechten inzake het afvalbeheer, de afvalverwijdering en -verwerking en dit binnen het maatschappelijk doel van LIMBURG.NET; Gelet dat LIMBURG.NET ertoe heeft besloten om de financiële aspecten van de ophaling en de verwerking van de huishoudelijke en de daarmee vergelijkbare afvalstoffen te optimaliseren voor het werkgebied van LIMBURG.NET; Gelet dat LIMBURG.NET hiertoe een uniform stelsel van heffingen voor de ophaling en verwerking voorstelt, met inbegrip van een stelsel dat de inning van deze heffingen centraliseert bij LIMBURG.NET, waarbij voorzien is dat een gemeente/stad kan instappen in het systeem van intergemeentelijke inning van de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen, genaamd de ‘directe inning’ (zie beslissing raad van bestuur van LIMBURG.NET van 28/08/2013); Overwegende dat de gemeente Houthalen-Helchteren met ingang van 1/1/2015 wil instappen in het systeem van ‘directe inning’ zoals georganiseerd door LIMBURG.NET; Overwegende dat de gemeente Houthalen-Helchteren via een apart gemeenteraadsbesluit een Convenant tussen de gemeente en LIMBURG.NET goedkeurt waarin de nodige afspraken betreffende de ‘directe inning’ zijn uitgewerkt; Overwegende dat overeenkomstig deze afspraken de gemeente er toe gehouden is het ‘Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen’ zoals opgenomen in voornoemde Convenant goed te keuren, met hierin inbegrepen het kohier- en contantbelastingreglement;
Gelet op het besluit van het schepencollege van 13 april 2015; Besluit de raad met algemene stemmen: Het gewijzigde reglement als volgt vast te stellen: __________________________________________________ Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen __________________________________________________ HOOFDSTUK 1 - Algemene begrippen van de belasting Artikel 1 - Algemene bepalingen Met ingang van 1 januari 2015 en eindigend op 31 december 2019, wordt in de gemeente volgens de bepaling van dit reglement een belasting gevestigd op het inzamelen en verwerken van diverse fracties huishoudelijke afvalstoffen. Dit reglement stelt twee verschillende belastingen vast: Een kohierbelasting die in de gemeente verschuldigd is voor de basisdienst. Deze belasting wordt hierna kohierbelasting genoemd. Een contantbelasting die in de gemeente verschuldigd is voor de inzameling en verwerking door LIMBURG.NET van de huishoudelijke afvalstoffen aan huis of op de containerparken, waarvan de inzameling en verwerking niet begrepen is in de basisdienst. Deze belasting wordt hierna contantbelasting genoemd. Artikel 2 - Bepalingen eigen aan de uniformiteit van de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen in het bedieningsgebied In alle gemeenten in het bedieningsgebied van LIMBURG.NET waar een gelijk reglement als dit reglement is goedgekeurd, geldt als beginsel voor de toepassing van dit reglement, dat de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen ingericht door LIMBURG.NET uniform verloopt en inwisselbaar is voor alle belastingplichtigen van deze gemeenten. Dit houdt in: dat de belastingplichtigen van de gemeente gerechtigd zijn om de basisdienst uit te oefenen in het hele bedieningsgebied overeenkomstig het afvalreglement van de andere gemeenten waar de basisdienst wordt uitgeoefend en die een gelijkaardig reglement hebben goedgekeurd, met uitzondering van het aanleveren van afvalstoffen op het gemeentelijk containerpark. dat de belastingplichtigen van de andere gemeenten in het bedieningsgebied met een gelijkaardig reglement gerechtigd zijn om de basisdienst uit te oefenen in de gemeente overeenkomstig het in de gemeente geldende afvalreglement, met uitzondering van het aanleveren van afvalstoffen op het gemeentelijk containerpark. Artikel 3 - Definities Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1. huishoudelijke afvalstoffen: de afvalstoffen zoals gedefinieerd in artikel 3, 17° van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.
2. huisvuil: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en de gelijkgestelde afvalstoffen die ongesorteerd en conform het afvalreglement in de voorgeschreven recipiënten voor huisvuilophaling worden aangeboden, met uitzondering van de selectief ingezamelde afvalstoffen zoals papier en karton, textiel, glas, klein gevaarlijk afval, groente-, fruit- en tuinafval of groenafval, plasticverpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons. 3. LIMBURG.NET: de opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel nr. 32, ingeschreven in de kruispuntenbank der ondernemingen onder het nummer 0214.533.712 en waarvan de gemeente aandeelhouder is. LIMBURG.NET heeft als opdrachthoudende vereniging tot doel de bevoegdheden van de gemeente uit te oefenen die betrekking hebben op het afvalbeheer, de afvalverwijdering en afvalverwerking in de gemeente met uitsluiting van de bevoegdheid tot het vaststellen van retributies of het uitvaardigen van fiscale en politionele maatregelen. LIMBURG.NET treedt in deze bevoegdheden op in plaats van de gemeente. LIMBURG.NET wordt in dit reglement belast met de inning en de invordering van de in dit reglement vastgestelde kohierbelasting en contantbelastingen. 4. het bedieningsgebied: het geografische gebied van de gemeentes die hun bevoegdheden inzake afvalbeheer, afvalverwijdering en afvalverwerking aan LIMBURG.NET hebben overgedragen. 5. afvalreglement: de gemeentelijke politieverordening waarin het beheer en de inzamelwijze van de diverse fracties aan huishoudelijke afvalstoffen in de gemeente wordt gereglementeerd. 6. gezin: voor de toepassing van dit reglement worden beschouwd als een gezin: hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft in een woongelegenheid hetzij de leefgemeenschap van twee of meer personen die, al dan niet door familiebanden gebonden, gewoonlijk éénzelfde woongelegenheid betrekken en er samenleven. In inrichtingen voor collectieve woongelegenheden zoals studentenhuizen, kloostergemeenschappen, bejaardentehuizen, wordt voor de toepassing van dit reglement elke individuele woongelegenheid afzonderlijk beschouwd als de woongelegenheid van één gezin. Deze collectieve leefgemeenschappen worden voor de toepassing van dit reglement niet als een gezin beschouwd wanneer hun afval voor een belangrijk deel bestaat uit ander afval dan huisvuil. 7. onderneming: elke afzonderlijke activiteitskern of bedrijfsvestiging op het grondgebied van de gemeente van enige natuurlijke persoon, rechtspersoon, feitelijke vereniging of inrichting, die als hoofd en/of bijkomende activiteit een zelfstandig of een vrij beroep uitoefent of een commerciële, industriële, landbouwof dienstverlenende activiteit uitoefent dan wel een gemeenschapstaak vervult. 8. ophaalpunt: elk gebouw met een huisnummer of een busnummer waar een gezin of een onderneming is gevestigd of een bijkomend verblijf heeft en waar in opdracht van LIMBURG.NET huishoudelijke afvalstoffen huis-aan-huis worden opgehaald voor zover ze worden aangeboden op de in het afvalreglement gereglementeerde wijze.
9. basisdienst: het geheel van diensten verleend door LIMBURG.NET waarop de gezinnen gevestigd in de gemeente recht hebben in het bedieningsgebied. De basisdienst omvat: - voor de huis-aan-huisophaling: o van het huisvuil: * wanneer het huisvuil aan het ophaalpunt moet worden aangeboden in de daartoe voorgeschreven plastic zak: De terbeschikkingstelling op jaarbasis van de voorgeschreven plastic zakken van 22 of 44 liter, voldoende om 660 liter huisvuil voor een éénpersoonsgezin aan te bieden. Per bijkomend gezinslid (toestand op 1 januari) worden bijkomend huisvuilzakken ter beschikking gesteld om 220 liter huisvuil op jaarbasis aan te bieden met een maximum van 1.320 liter huisvuil per gezin, in principe als volgt te verdelen: Gezin met 1 persoon: 3 rollen kleine zakken Gezin met 2 personen: 1 rol grote zakken + 2 rollen kleine zakken Gezin met 3 personen: 2 rollen grote zakken + 1 rol kleine zakken Gezin met 4 of meer personen: 3 rollen grote zakken - De huis-aan-huisinzameling op reguliere tijdstippen aan het ophaalpunt van het gezin van de aangeboden plastic zakken. o
Voor de huis-aan-huisophaling van de volgens het afvalreglement te sorteren fracties van huishoudelijke afvalstoffen, die gescheiden huisaan-huis worden ingezameld: * De huis-aan-huisinzameling op reguliere tijdstippen aan het ophaalpunt van het gezin van deze afzonderlijke fracties huishoudelijke afvalstoffen voor zover ze worden aangeboden in het aangepaste recipiënt en ongeacht of er voor het bekomen van dit recipiënt een contantbelasting verschuldigd is. Wanneer het recipiënt uitgerust is met een gegevens-chip, dan wordt deze gebruikt voor de registratie van de DIFTARgegevens vermeld in Artikel 3 - 10. De gegevens worden gelezen bij de lediging. - voor het aan huis ophalen op afroep: De op afroep ophaling aan het ophaalpunt van het gezin van herbruikbare goederen, die conform het afvalreglement ter ophaling worden aangeboden. Onder herbruikbare goederen wordt verstaan de afgedankte huishoudelijke goederen, maar met uitzondering van enig elektrisch of elektronisch apparaat, die op zichzelf geen afvalstof zijn en waarvan de staat voldoende is om ze, eventueel na schoonmaken en een kleine herstelling, te hergebruiken voor hetzelfde doel als dat waarvoor ze waren bedoeld. -
Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door LIMBURG.NET beheerde inzamelpunten: o Voor de straat- of wijkcontainers: Het deponeren van de huishoudelijke afvalstoffen glas of textiel in de daartoe geëigende straat- of wijkcontainers. -
Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar het door de GEMEENTE beheerde containerpark: De toegang tot het gemeentelijke containerpark. Het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen op het gemeentelijk containerpark, tot de maximumquota van specifieke fracties van huishoudelijke afvalstoffen. In de basisdienst conform punt 9 zijn m.b.t. het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen op het containerpark enkel de fracties begrepen die kunnen aangeboden worden aan € 0,00 of de fracties die onder de vastgelegde quota liggen
Fracties Alle recycleerbare fracties + fracties met aanvaardingsplicht: Papier/karton, glas (vlak + hol), pmd, kga, aeea, autobanden, gemengde kunststoffen ….
Tarief/m³ € 0,00/m³
Asbest
€ 9/m³ (Jaarlijks 1 tegoedbon voor 1m³ per gezin te verkrijgen bij Team Milieu & Duurzaamheid)
Grof vuil, puin, roofing, isolatiemateriaal, vensterglas, spiegels, vuile landbouwplastic, vuile plastic, vuile harde plastic, tapijt, behangpapier, gedrenkt hout, boomstronken (diameter >10cm)
€ 9/m³
Salons
€ 3 per zit
Deuren
€ 1 per deur
De pmd-fractie wordt steeds aangeleverd in de blauwe pmd-zak. De vermelde basisdiensten omvatten telkens de inzameling en de verwerking van de vermelde huishoudelijke afvalstoffen.
10. CARDS: de databank waarin LIMBURG.NET per gezin of per onderneming registreert: o de relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentiepersoon van het betrokken gezin of onderneming, zoals vermeld in Artikel 4. o Indien van toepassing, de relevante DIFTAR-gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifeerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen. o alle andere geregistreerde gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen die nuttig zijn voor de toepassing van het belastingsreglement. o de rekenstaat van het gezin of de onderneming. o Indien van toepassing, de identificatiegegevens van de ophaalrecipiënten die verbonden zijn aan het ophaalpunt van het gezin of de onderneming. 11. referentiepersoon: de meerderjarige persoon die in de CARDS-databank als referentiepersoon voor het gezin of de onderneming wordt vermeld. Als de registratie gebeurt: o voor een gezin dan wordt van rechtswege het gezinshoofd van het gezin, zoals vermeld in het rijksregister of vreemdelingenregister, geregistreerd als de referentiepersoon. o voor een onderneming dan kan de onderneming de referentiepersoon zijn; zo niet is het een meerderjarige natuurlijke persoon die geacht wordt de onderneming te vertegenwoordigen. 12. rekenstaat: de rekenstaat is de individuele rekening die per gezin of per onderneming in de CARDS-databank wordt bijgehouden en waarop afzonderlijk worden ingeschreven: o de volgens dit reglement verschuldigde kohierbelasting o de volgens dit reglement verschuldigde contantbelastingen, indien van toepassing De rekenstaat geeft op elk ogenblik getrouw weer wat de schuld of het tegoed is van het gezin of de onderneming. Artikel 4 - Bepalingen inzake de CARDS-databank Om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening voor de inzameling en verwijdering van de aangeboden huishoudelijke afvalstoffen moeten de gezinnen op het grondgebied van de gemeente zich laten registreren in de LIMBURG.NET CARDSdatabank. De registratie kan gebeuren bij de bevoegde gemeentedienst. Voor zover de gegevens van het gezin zijn opgenomen in het rijksregister of vreemdelingenregister is er geen afzonderlijke registratie vereist, maar voert LIMBURG.NET de registratie uit op basis van de gegevens in het rijksregister of vreemdelingenregister. Voor elk gezin zoals omschreven in Artikel 6 van dit reglement is een registratie verplicht en is er maximaal één registratie mogelijk. Per gezin in het bedieningsgebied wordt er in de databank een CARDS-formulier aangemaakt. Het formulier omvat voor het gezin de vermelding van de
referentiepersoon, het adres, een bankrekeningnummer, een detail van de diensten waarvan gebruik kan gemaakt worden, een rekenstaat, het rijksregisternummer of nummer van het vreemdelingenregister van de referentiepersoon, het nummer van de E-identiteitskaart en het LIMBURG.NET-klantennummer. Indien de referentiepersoon bereid is deze gegevens te verstrekken, vermeldt het formulier ook één telefoonnummer en een e-mailadres van het gezin. Op basis van het bedrag van de rekenstaat in de CARDS-databank en in functie van de beschikbare diensten wordt bepaald of er aan de belastingplichtige betalingsuitnodigingen verstuurd worden en of de belastingplichtige in de voorwaarden verkeert om dienstverlening inzake ophaling, inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen te ontvangen. Wanneer er niet langer beroep wordt gedaan op enige dienst inzake huishoudelijke afvalstoffen en dit gemeld wordt aan LIMBURG.NET sluit LIMBURG.NET de CARDSregistratie voor het gezin. LIMBURG.NET vereffent de rekenstaat van het gezin door invordering van de nog openstaande schulden aan belastingen of door betaling van het onbestede tegoed op het rekeningnummer van de referentiepersoon, indien van toepassing. De aansluiting van de referentiepersoon wordt afgesloten. HOOFDSTUK 2 - De kohierbelasting Artikel 5 - Algemene beginselen De verschuldigde kohierbelasting omvat, verrekend per belastingplichtige, alle kosten nodig voor de inzameling en verwerking van de huishoudelijke afvalstoffen die aangeboden worden in het kader van de basisdienst, voor zover de afvalstoffen worden aangeboden volgens de bepalingen van het afvalreglement. Deze kosten worden berekend door LIMBURG.NET. LIMBURG.NET brengt deze kostenberekening ter kennis aan de gemeente. De kosten zijn opgesplitst in een basiskost per gezin en een persoonskost (dit is een tegoed aan verwerking huisvuil per gezinslid zoals omschreven in artikel 3,9°). De basiskost per gezin zoals berekend door LIMBURG.NET bedraagt € 92,09. Deze kosten worden verhoogd met de kosten voor de uitbating van het gemeentelijk containerpark die € 7 bedragen. Er wordt € 92,09 van de gezinskost als kohierbelasting aangerekend. Per ophaalpunt wordt voor de verwerking van de hoeveelheden huisvuil zoals vermeld in artikel 3,9° het bedrag verhoogd met: € 18,75 voor een gezin met 1 persoon € 25,00 voor een gezin met 2 personen € 31,25 voor een gezin met 3 personen € 37,50 voor een gezin met 4 of meer personen. Zonder afbreuk te doen aan onderhavig reglement en de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek, van toepassing op de in dit reglement vastgestelde kohierbelasting, voor zover deze bepalingen niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 6 - De belastingplichtige De kohierbelasting is verschuldigd door elk gezin dat op 1 januari van het belastingjaar volgens de opgave van het rijksregister is ingeschreven in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister van de gemeente. De kohierbelasting is verschuldigd per woongelegenheid maar hoofdelijk tussen alle meerderjarige leden van het gezin in deze woongelegenheid. Artikel 7 - Vrijstellingen en verminderingen Volgende categorieën van personen genieten een vermindering op de kohierbelasting: rechthebbenden op een “verhoogde tegemoetkoming” (toestand 1 januari van het belastingjaar): € 40 per gezin personen wonende in een onroerend goed waarvan de eigen perceelsgrens gelegen is op ten minste 100 m van die openbare weg waar de dienst voor het ophalen van huisvuil passeert: €35 per gezin Volgende categorieën van personen genieten een vrijstelling op de kohierbelasting: personen ingeschreven op een referentie-adres (toestand 1 januari van het belastingjaar) personen ingeschreven in het wachtregister (toestand 1 januari van het belastingjaar) personen ingeschreven in een collectieve leefgemeenschap (toestand 1 januari van het belastingjaar) Artikel 8 - Sancties bij niet-betaling Wanneer de kohierbelasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 9 - Ondeelbaarheid De kohierbelasting is ondeelbaar verschuldigd voor het hele jaar. Met uitzondering van de hieronder uitdrukkelijk voorziene situaties zal het overlijden of het verhuizen uit de gemeente in de loop van het belastingjaar geen aanleiding geven tot enige belastingvermindering of -teruggave. Volgende verhuissituaties worden uitdrukkelijk geregeld: Ingeval van een verhuizing van het gehele gezin binnen het bedieningsgebied, zal er geen nieuwe kohierbelasting verschuldigd zijn voor het jaar waarin de verhuizing plaatsvindt. Daarbij zal gelden: dat wanneer een gezin verhuist uit een gemeente waar het huisvuil voor de huis-aan-huisophaling moet worden aangeboden in een daartoe voorgeschreven plastic zak naar een gemeente waar het huisvuil moet worden aangeboden in een huisvuilcontainer, de overeenkomstige waarde van de ongebruikte volledige verpakkingen plastic zakken die bij de GEMEENTE worden ingeruild, zal worden omgezet in een waarde voor de huis-aan-huisophaling van het huisvuil met huisvuilcontainer onder de vorm van een tegoed. dat wanneer een gezin verhuist uit een gemeente waar het huisvuil voor de huis-aan-huisophaling moet worden aangeboden in een huisvuilcontainer naar een gemeente waar het huisvuil moet worden aangeboden in de daartoe voorgeschreven plastic zak, de nog niet gebruikte waarde voor de
huis-aan-huisophaling van het huisvuil met huisvuilcontainer per schijf van 30 kilogram zal worden omgezet in een tegoed voor de belastingplichtige waarmee hij plastic zakken kan verwerven. Ingeval individuele personen uit een gezin verhuizen naar een andere vestigingsplaats wordt overgebracht, blijft de basisdienst behouden voor het gedeelte van het gezin dat op het oorspronkelijk adres gevestigd blijft.
Artikel 10 - De inkohiering en de inning De kohierbelasting wordt ingevorderd bij wijze van kohier, dat jaarlijks wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier bevat de vermeldingen uit artikel 4, § 2 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De ingekohierde belasting wordt in naam en voor rekening van de gemeente geïnd door LIMBURG.NET, die daartoe wordt gemachtigd overeenkomstig artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. Daartoe maakt de gemeentelijke financieel beheerder het vastgesteld en uitvoerbaar verklaard kohier over aan LIMBURG.NET, die instaat voor het opmaken en het versturen van de aanslagbiljetten aan de belastingplichtigen. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet wordt nauwkeurig in overeenstemming met het vastgestelde kohier opgesteld en bevat de vermeldingen uit artikel 4, § 3 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kohierbelasting is betaalbaar binnen twee maanden na de toezending van het aanslagbiljet door LIMBURG.NET. Artikel 11 - De mogelijkheid van bezwaar De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingtoeslag of een administratieve geldboete een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk of per mail naar
[email protected], ondertekend en gemotiveerd worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn wordt vermeld. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden in het bezwaar. Het bezwaar heeft geen schorsende werking voor het verschuldigd zijn van de ingekohierde belasting. Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een
ontvangstmelding aan de belastingplichtige en verwittigt onmiddellijk LIMBURG.NET via de CARDS databank. Het bezwaar wordt behandeld volgens de bepalingen van artikel 9, § 4 en 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kennisgeving van de beslissing zal de instantie vermelden waarbij, en de termijn waarbinnen, tegen de beslissing beroep kan aangetekend worden conform artikel 10 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Artikel 12 - Aanvangsmoment van het reglement wat de kohierbelasting betreft Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2015 HOOFDSTUK 3 - De contantbelasting AFDELING I - BEGINSELEN Artikel 13 - Algemene beginselen In de gemeente is een contantbelasting verschuldigd op het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de huis-aan-huisinzameling georganiseerd door LIMBURG.NET, op het aanbieden van afvalstoffen op het gemeentelijke containerpark of het aankopen van recipiënten om deze huishoudelijke afvalstoffen aan te bieden, voor zover het inzamelen van deze afvalstoffen niet begrepen is in de basisdienst. De toegang tot het gemeentelijk containerpark is enkel mogelijk mits voorleggen van een identificatiebewijs. De contantbelasting wordt vastgelegd rekening houdend met het principe ‘de vervuiler betaalt’. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld rekening houdende met volgende beginselen: De minimum- en maximumbedragen zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), bijlage 5.1.4. Er wordt geen contantbelasting geheven op de afvalstromen waarvoor een aanvaardingsplicht bestaat zoals gedefinieerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. De contantbelasting voor het selectief ingezameld huishoudelijk verpakkingsafval waarvoor een terugnameplicht bestaat (papier/karton, holglas en pmd) wordt vastgesteld rekening houdende met de richtlijnen zoals verstrekt door FOST Plus, erkend organisme voor de selectieve inzameling en financiering van het huishoudelijk verpakkingsafval. Voor alle bedragen van de contantbelasting wordt rekening gehouden met de richtlijnen van LIMBURG.NET, die streeft naar een uniforme prijs voor gelijke dienstverlening binnen het bedieningsgebied. De verschuldigde contantbelasting omvat alle kosten nodig voor de inzameling en verwerking van de fractie aan huishoudelijke afvalstoffen die worden aangeboden buiten het kader van de basisdienst en die werden omgeslagen naar een relevante hoeveelheidsparameter per fractie. Deze kosten worden
berekend door LIMBURG.NET en weergegeven in een overzicht op te geven aan de gemeente. Het bedrag van de contantbelasting wordt bepaald ervan uitgaande dat de aangeboden afvalstoffen worden aangeboden conform de bepalingen van het afvalreglement.
Artikel 14 - Afvalstoffen onderworpen aan de contantbelasting Voor zover de aangeboden fractie huishoudelijke afvalstoffen niet valt onder de toepassing van de basisdienst, is er een contantbelasting verschuldigd door elk gezin of onderneming die in de gemeente één van de volgende fracties huishoudelijke afvalstoffen aanbiedt: in te zamelen volgens de haalmethode (huis-aan-huisophaling): o huisvuil (voor zover dit niet begrepen is in de basisdienst) en de gemengde fractie van het vergelijkbaar bedrijfsafval); o pmd; o groenafval en organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval.
in te zamelen volgens de haalmethode (op afroep): o grofvuil;
in te zamelen volgens de brengmethode (naar het containerpark): o alle recycleerbare fracties + fracties met aanvaardingsplicht: Papier/karton, glas (vlak + hol), pmd, kga, aeea, autobanden, gemengde kunststoffen …. o groenafval, zuiver bouwpuin, grond en afbraakhout o asbest o grof vuil, puin, roofing, isolatiemateriaal, vensterglas, spiegels, vuile landbouwplastic, vuile plastic, vuile harde plastic, tapijt, behangpapier, gedrenkt hout, boomstronken
AFDELING II – DE BEDRAGEN VAN DE CONTANTBELASTING Artikel 15 - De bedragen voor de aan huis inzameling Voor de inzameling en verwerking van de aan huis opgehaalde huishoudelijk afvalstoffen, die aan het ophaalpunt worden aangeboden volgens het afvalreglement in het aangepaste recipiënt en voor zover ze niet vallen onder de basisdienst, is de contantbelasting huisvuil verschuldigd: Artikel 16 - De bedragen voor de aan huis inzameling Voor de inzameling en verwerking van de aan huis opgehaalde huishoudelijk afvalstoffen, die aan het ophaalpunt worden aangeboden volgens het afvalreglement in het aangepaste recipiënt en voor zover ze niet vallen onder de basisdienst, is de contantbelasting huisvuil verschuldigd als volgt: o 1 rol van 10 restafvalzakken van 44 liter/stuk: € 12,50 /rol o 1 rol van 10 restafvalzakken van 22 liter/stuk: € 6,25 /rol Sociale correcties: Voor gezinsleden jonger dan 3 jaar op 1 januari van het aanslagjaar wordt een vermeerdering van gratis zakken per betreffend gezinslid toegepast. Kinderen die geboren worden in de loop van het aanslagjaar hebben eveneens recht op gratis huisvuilzakken.
Eveneens wordt een vermeerdering van het aantal gratis zakken per betreffende inwoner van de gemeente toegestaan aan personen die omwille van medische redenen meer afval produceren en zulks mits voorlegging van een doktersattest waarin uitdrukkelijk wordt vermeld dat de betrokkene om medische redenen beantwoordt aan het criterium voor het bekomen van een vermeerdering van het aantal gratis huisvuilzakken. Dit doktersattest dient overhandigd te worden aan een vertrouwenspersoon die in elke gemeente hiertoe is aangesteld. Voor ieder aanslagjaar wordt dit vastgesteld op maximaal 40 grote huisvuilzakken of 4 rollen grote huisvuilzakken. Uitzonderlijk kan het schepencollege aan sociale instellingen jaarlijks maximaal 12 gratis rollen grote vuilzakken toestaan mits de nodige motivatie (voor sociale redenen). De kosten van deze sociale correcties worden gedragen door het gemeentebestuur.
Contantbelasting: groenafval o 1 rol van 10 composteerbare groenafvalzakken: € 2,50/rol
Contantbelasting: pmd, textiel en lederwaren, papier en karton, hol glas en metaal De contantbelasting bedraagt: Fractie pmd
Eenheid 1 rol van 20 zakken van 60 L 1 rol van 10 zakken van 120 L (uitsluitend voor scholen & verenigingen)
Contantbelasting € 3,00 per rol € 3,00 per rol € 0,00
textiel- en lederwaren papier en karton hol glas metaal
€ 0,00 € 0,00 € 0,00
Artikel 17 - De bedragen voor de inzameling op afroep Voor het ophalen van het grofvuil op afroep wordt de contantbelasting vastgesteld op € 20,00 per ophaalbeurt. Artikel 18 - De bedragen van toepassing op het containerpark Fracties Alle recycleerbare fracties + fracties met aanvaardingsplicht: Papier/karton, glas (vlak + hol), pmd, kga, aeea, autobanden, gemengde kunststoffen ….
Tarief/m³ € 0,00/m³
Asbest
€ 9/m³ (Jaarlijks 1 tegoedbon voor 1m³ per gezin te verkrijgen bij Team Milieu & Duurzaamheid)
Grof vuil, puin, roofing, isolatiemateriaal, vensterglas, spiegels, vuile landbouwplastic, vuile plastic, vuile harde plastic, tapijt, behangpapier, gedrenkt hout, boomstronken (diameter >10cm)
€ 9/m³
Salons
€ 3 per zit
Deuren
€ 1 per deur
Het gemeentelijk containerpark is toegankelijk voor de plaatselijke middenstand op voorwaarde dat ze beschikken over een bezoekerskaart. Deze bezoekerskaart machtigt de betrokkene om twintig maal per jaar zijn gesorteerde, recycleerbare afvalstoffen evenwel met een beperking tot maximum 3 m³ per beurt, aan te bieden op het containerpark. De bezoekerskaart kan afgehaald worden bij de balie van team leefomgeving mits betaling van € 50. Met plaatselijke middenstand wordt bedoeld: alle zelfstandige ondernemers die een kleinhandels- of ambachtelijke activiteit uitoefenen op het grondgebied van de gemeente Houthalen-Helchteren. Bij elk bezoek aan het gemeentelijk containerpark dient deze bezoekerskaart ter controle aan de toezichthouder worden voorgelegd, bovendien moet er voor de afgeleverde fracties de overeenkomstige retributie betaald worden. De pmd-fractie wordt steeds aangeleverd in de blauwe pmd-zak. AFDELING III – DE HEFFING Artikel 19 - De heffing van de contantbelasting Wanneer het afval wordt aangeboden in een daartoe bestemde zak of met de daartoe bestemde sticker, dan is de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop van de afvalzak of de sticker. Wanneer het grofvuil op afroep wordt opgehaald zonder sticker is de contantbelasting verschuldigd op het ogenblik dat LIMBURG.NET de lijst definitief opstelt van de ophaalronde waarin het betrokken ophaalpunt wordt aangedaan. Wanneer de afvalstoffen op het containerpark worden aangeleverd zal de parkwachter een schatting maken van de aangebrachte hoeveelheid afval en de overeenstemmende contantbelasting berekenen. Het verschuldigde bedrag moet ter plaatse betaald worden tegen afgifte van een kwitantie, afgeleverd door de toezichthoudende parkwachter. De retributie(s) moet(en) betaald worden via de betaalautomaat aan de ingang van het gemeentelijk containerpark. Er is enkel de mogelijkheid om met gepast geld te betalen. De gebruikers verklaren zich, vanaf het moment dat zij het containerpark verlaten, automatisch akkoord met de aangerekende contantbelasting. Artikel 20 - Belastingplichtige
Indien het afval wordt aangeboden voor een gezin dan is de contantbelasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon van het gezin en alle meerderjarige leden van het gezin die in de woongelegenheid van de referentiepersoon verblijven. Indien het afval wordt aangeboden voor een onderneming of vereniging dan is de contantbelasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon en de onderneming zijnde iedere natuurlijke – of rechtspersoon die de onderneming uitmaakt of de leden van de vereniging, indien deze geen rechtspersoonlijkheid heeft. AFDELING IV – DIVERSE BEPALINGEN INZAKE DE CONTANTBELASTING Artikel 21 - De verkoop van afvalzakken De afvalzakken waarvoor een contantbelasting verschuldigd is kunnen aangekocht worden op het gemeentehuis of op andere door de gemeente en/of door LIMBURG.NET gecommuniceerde plaatsen. LIMBURG.NET wordt gemachtigd om een verkoopnet te organiseren voor afvalzakken via de kleinhandelaars. De verplichte verkoopprijs voor de afvalzak is gelijk aan de contantbelasting. Artikel 22 - De inning De voorschotten op de contantbelasting en de contantbelastingen kunnen in naam en voor rekening van de gemeente geïnd worden door LIMBURG.NET, die daartoe wordt gemachtigd overeenkomstig artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. De inning van de contantbelasting door LIMBURG.NET verloopt volgens de verdere bepalingen. Artikel 23 - De mogelijkheid van bezwaar De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de aangerekende contantbelasting een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk of per mail naar
[email protected], ondertekend en gemotiveerd worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag vanaf de kennisgeving van een afrekening van een geheven contantbelasting. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden in het bezwaar. Het college van burgemeester en schepenen, of een personeelslid van het gemeentepersoneel dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds aan de referentiepersoon of, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds aan LIMBURG.NET. Het bezwaar wordt behandeld volgens de bepalingen van artikel 9, § 4 en 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kennisgeving van de beslissing zal de instantie vermelden waarbij, en de termijn waarbinnen, er tegen de
beslissing beroep kan aangetekend worden conform artikel 10 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Een afschrift van de beslissing zal meegedeeld worden aan LIMBURG.NET. Artikel 24 - Omzetting in een kohierbelasting Wanneer de rekenstaat voor een aaneengesloten periode van meer dan 3 maanden een negatief saldo aan contantbelasting(en) vertoont van meer dan € 50,00 wordt het volledige negatief saldo van contantbelasting(en) op de rekenstaat conform artikel 4, §7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen omgezet in een kohierbelasting, die dan verschuldigd is volgens de bepalingen van HOOFDSTUK 2. Artikel 25 - Het aanvangsmoment van het reglement wat de contantbelasting betreft De contantbelasting krachtens dit reglement is van toepassing voor het afval dat buiten de basisdienst wordt aangeboden vanaf 1 januari 2015.
HOOFDSTUK 4 - De wijze waarop LIMBURG.NET de gereglementeerde belastingen int Artikel 26 - De aanrekening van de belastingen LIMBURG.NET is verantwoordelijk en staat in voor: de correcte en tijdige aanrekening aan de belastingplichtigen van de belastingen die in dit reglement worden vastgesteld; het correct bijhouden van de rekenstaten; de correcte en tijdige aanrekening van de inningskosten waarmee de belastingen krachtens dit reglement kunnen worden verhoogd bij niet tijdige betaling van de verschuldigde belastingen. Behoudens afwijkende bepalingen in de eerdere hoofdstukken, gebeurt de aanrekening van de belastingen volgens de bepalingen van dit hoofdstuk: 1. De belastingen worden aan de belastingplichtige aangerekend door het verzenden van het aanslagbiljet wat de kohierbelasting betreft en het kennisgeven van het betalingsdocument wat de contantbelasting betreft (indien van toepassing). Het aanslagbiljet van de kohierbelasting en het betalingsdocument van de contantbelasting kunnen in een enkele verzending aan de belastingplichtige worden overgemaakt. 2. De kennisgeving van het betalingsdocument voor een contantbelasting gebeurt in de regel op papier onder gesloten omslag verzonden per gewone post op het adres van de belastingplichtige (indien van toepassing). De aanrekening van de contantbelasting kan verzonden worden op het e-mailadres van de belastingplichtige indien hij zijn e-mailadres opgaf aan de CARDS databank. De kennisgeving mag vervangen worden door een overhandiging van het betalingsdocument aan de belastingplichtige. Artikel 27 - De vermeldingen op de betaaldocumenten
§ 1 Alle betaaldocumenten bevatten minstens volgende vermeldingen: de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, het bedrag dat moet worden betaald, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage aan de betalingsdocumenten voor belastingen wordt een beknopte samenvatting van het belastingreglement toegevoegd. De aanslagbiljetten van de kohierbelasting vermelden de gegevens vermeld in artikel 10 van dit reglement. § 2 Alle betaaldocumenten m.b.t. de kohierbelasting vermelden op de achterzijde de volgende tekst: ‘Termijn van betaling en indienen van bezwaar’ De aangerekende belasting is betaalbaar binnen een termijn van twee maanden na de verzending van dit document. Klachten of bezwaren moeten per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen op het adres vermeld op de voorzijde van dit document, met vermelding van het nummer van dit document en het bedrag van de betwiste belasting. Het aangetekend schrijven moet verzonden worden binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van dit document. ‘Herinnering’ Wanneer een aangerekende belasting niet binnen de vastgestelde termijn van twee maanden is betaald, zal LIMBURG.NET per gewone brief de belastingplichtige aan de betaling herinneren. De aangerekende belasting moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de verzending van de herinnering. ‘Ingebrekestelling’ Wanneer de aangerekende belasting en toeslag niet volledig betaald zijn binnen de vastgestelde termijn van de herinnering, verstuurt LIMBURG.NET aangetekend een ingebrekestelling aan de belastingplichtige. Voor deze ingebrekestelling wordt de kostprijs van de aangetekende zending aangerekend. De ingebrekestelling verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de belastingplichtige. Indien de belasting en de kostprijs van de aangetekende zending niet volledig binnen de betalingstermijn na de ingebrekestelling worden voldaan, wordt de belastingplichtige geacht de aangerekende belasting met inbegrip van de kostprijs van de aangetekende zending niet te betwisten en zullen de belasting en de inningskosten met een dwangbevel ingevorderd worden. § 3 De betaaldocumenten m.b.t. de contantbelasting waarmee aan de belastingplichtige een negatief saldo van de rekenstaat wordt meegedeeld, vermelden op de achterzijde volgende tekst: ‘Termijn van betaling en indienen van bezwaar’ Het op de voorzijde vermelde negatief saldo is betaalbaar binnen een termijn van 21 dagen na de kennisgeving van dit document. Klachten of bezwaren omtrent de aangerekende belastingen moeten per aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen op het adres vermeld op de voorzijde van dit document, met vermelding van het nummer van dit document en het bedrag van de betwiste belasting. Het aangetekend schrijven moet verzonden worden
binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van dit document. ‘Herinnering’ Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig binnen de vastgestelde termijn van 21 dagen is betaald, zal LIMBURG.NET per gewone brief of per e-mail de belastingplichtige aan de betaling van het negatief saldo herinneren. De aangerekende belasting moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de verzending van de herinnering. ‘Ingebrekestelling’ Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig betaald is binnen de vastgestelde termijn van de herinnering, verstuurt LIMBURG.NET aangetekend een ingebrekestelling aan de belastingplichtige. Voor deze ingebrekestelling wordt de kostprijs van de aangetekende zending aangerekend. De ingebrekestelling verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de belastingplichtige. Indien het negatief saldo en de kostprijs van de aangetekende zending niet volledig binnen de betalingstermijn na de ingebrekestelling worden voldaan, wordt de belastingplichtige geacht de aangerekende belasting en de toeslagen niet te betwisten en zullen het negatief saldo en de kostprijs van de aangetekende zending met een dwangbevel ingevorderd worden. Artikel 28 - De herinneringen § 1 Indien het aanslagbiljet van de kohierbelasting niet tijdig en volledig wordt betaald binnen 2 maanden na de verzending of overhandiging van een betalingsdocument, verzendt LIMBURG.NET per gewone brief of e-mail een herinnering voor het nog openstaande bedrag. De herinnering kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de herinnering. Indien na de termijn van de herinnering het openstaande bedrag niet tijdig en volledig betaald wordt, verzendt LIMBURG.NET per aangetekend schrijven een ingebrekestelling met een betaaltermijn van 31 dagen. Bijkomend vermeldt de ingebrekestelling dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen voormelde termijn. § 2 Indien de contantbelasting niet tijdig en volledig wordt betaald of wanneer de rekenstaat meer dan 21 opeenvolgende dagen na de verzending of overhandiging van een betalingsdocument een negatief saldo vertoont, verzendt LIMBURG.NET per gewone brief of per e-mail een herinnering voor het nog openstaande bedrag. De herinnering kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de herinnering. Indien na de termijn van de herinnering het openstaande bedrag niet tijdig en volledig wordt betaald, verzendt LIMBURG.NET per aangetekend schrijven een ingebrekestelling met een betaaltermijn van 31 dagen. Bijkomend vermeldt de ingebrekestelling dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn. Artikel 29 - De kostenaanrekening van de ingebrekestellingen en dwangbevelen
De portkosten van de ingebrekestelling en de kosten verbonden aan het dwangbevel worden aan de belastingplichtige aangerekend. De kosten van het dwangbevel worden bepaald volgens opgave van de betekenende gerechtsdeurwaarder. Artikel 30 - De betaling De betalingen gebeuren op de rekening van LIMBURG.NET onder vermelding van de referte vermeld in het betalingsdocument. De betalingen worden ingeval van openstaande kosten, ingevolge het verzenden van een ingebrekestelling, eerst op de kosten aangerekend. Bij afwezigheid van een correcte referte tracht LIMBURG.NET op basis van de identiteit of het bedrag te achterhalen op welke belastingschuld de betaling betrekking heeft. Gedeeltelijke betalingen waarvan redelijkerwijze niet kan worden achterhaald op welke openstaand saldo ze betrekking hebben, worden, voor zover van toepassing, eerst toegerekend op de openstaande kosten, daarna op een openstaande kohierbelasting, vervolgens op een negatief saldo van de contantbelastingen of tarieven, in functie van de ouderdom van de schuld en tenslotte op aangerekende voorschotten (indien van toepassing). Een eventuele rest wordt op de rekenstaat geboekt als een voorschot op de contantbelasting / tarieven. Betalingen waarvan duidelijk is dat ze betrekking hebben op een niet verschuldigde belasting, worden teruggestort aan de betaler. Betalingen die geboekt werden als voorschot, kunnen worden teruggevorderd. Artikel 31 - De aanrekening van intresten De intresten over de niet-betaalde kohierbelasting conform HOOFDSTUK 2 – Artikel 8 of de intresten over een openstaand negatief saldo van de contantbelasting (indien van toepassing) kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de eerste aangetekende ingebrekestelling tot de datum van daadwerkelijke betaling. Artikel 32 - Uitzondering op de inningsbevoegdheid § 1 Van zodra LIMBURG.NET of door de gemeente of door de belastingplichtige of door diens schuldbemiddelaar in kennis wordt gesteld dat de belastingplichtige een collectieve schuldenregeling is toegestaan teneinde zijn financiële toestand als schuldenaar te herstellen overeenkomstig de wet van 5 juli 1998 betreffende de collectieve schuldenregeling en de mogelijkheid van verkoop uit de hand van de in beslag genomen onroerende goederen én de belastingplichtige een afbetaling over verschillende termijnen wenst van de verschuldigde belastingen, toeslagen, kosten en/of nalatigheidsintresten, draagt LIMBURG.NET het inningsdossier van de belastingplichtige terug over aan de gemeente die voor de verdere inning zal instaan. § 2 De belastingplichtige die niet voldoet aan de voorwaarden van §1 en die desondanks een afbetaling over verschillende termijnen wenst van de verschuldigde belastingen, toeslagen, kosten en/of nalatigheidsintresten, richt zijn vraag tot de gemeente. Indien de gemeente instemt met de afbetaling in verschillende termijnen stelt de gemeente LIMBURG.NET onverwijld in kennis van die beslissing.
LIMBURG.NET draagt het inningsdossier met onmiddellijke ingang over aan de gemeente die voor de verdere inning zal instaan. § 3 De formaliteiten voor de opvolging en inning voor artikel 32 moeten nog, in overleg met de gemeente, afgesproken worden. HOOFDSTUK 5 - Slot- en overgangsbepalingen Artikel 33 - Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2015. Artikel 34 - Opheffing Dit reglement vervangt alle vorige reglementen betreffende deze inhoud. Artikel 35 - Bekendmaking Dit raadsbesluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Een kopie van onderhavig raadsbesluit wordt in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet verzonden aan de provinciegouverneur. Een eensluidend gewaarmerkt afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan: LIMBURG.NET; de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; het Departement LNE, Afdeling Milieu-inspectie en/of de Vlaamse Minister van Leefmilieu; de technische dienst (milieudienst, verantwoordelijke containerpark). 6
Europark 1006: verhuur hallen door Alismo bvba. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) De bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 meldt dat zij hun nijverheidsgebouw, gelegen Europark 1006 wenst te verhuren. Dit gebouw is kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie D nummer 1226D en onderverdeeld in hallen. Hal 1 met adres 1006 is +- 400 m² + 140m² + 140m² conciergewoning zoals aangeduid op bijgevoegd plannetje en zal verhuurd worden aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067 met als activiteit express transporten. In ziiting van 23 maart heeft het college dit dossier ter kennisgeving doorgestuurd. Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014;
Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Gelet op het schrijven van 2 maart 2015, uitgaande van de bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 waarin ze melden dat zij hun hal 1, gelegen Europark 1006 wensen te verhuren; Gelet op dat dit gebouw kadastraal bekend is in de Eerste Afdeling ter Sectie D nummer 1226 D en onderverdeeld in hallen; Overwegende dat de kandidaat huurder voor hal 1 met adres Europark 1006, groot +- 400 m² + 140m² kantoor + 140m² conciergewoning, zoals aangeduid op bijgevoegd plannetje, de R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067 is, met als activiteit express transporten; Gelet op het grondplan waarop deze hal staat aangeduid; Gelet op de bijzondere verkoopsvoorwaarden waarin werd opgenomen dat het vervreemden van het goed afhankelijk is van de schriftelijke toelating van de gemeente, doch dat deze toelating niet kan geweigerd worden indien het goed wordt aangewend voor industriële doeleinden; Gelet op de brief van het Provinciebestuur van Limburg van 30 juni 2003 met ref. 030.01.20, waarin bevestigd wordt dat – op basis van art. 123,9° van de gemeentewet – het college van burgemeester en schepenen belast is met het beheer van de eigendommen en op eigen initiatief zonder tussenkomst van de gemeenteraad het gemeentelijk patrimonium mag beheren en als zodanig terzake de nodig geachte maatregelen van beheer kan nemen zonder akkoord van de gemeenteraad; Gelet op de bijgevoegde kadastrale bescheiden; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23 maart 2015 houdende de toelating te verlenen aan de naamloze vennootschap bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 om hun nijverheidsgebouw – hal 1, gelegen Europark 1006, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 1226 D, zoals aangeduid op het grondplan, te verhuren aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 2067 is, met als activiteit express transporten. Besluit de raad: 1. Kennis te nemen van de beslissing van College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23 maart 2015 houdende de toelating te verlenen aan de naamloze vennootschap bvba Alismo met zetel te 2340 Beerse, Boudewijnstraat 79 om hun
nijverheidsgebouw – hal 1, gelegen Europark 1006, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 1226 D, zoals aangeduid op het grondplan, te verhuren aan R & L Trans bvba met zetel te 3530 HouthalenHelchteren, Europark 2067 is, met als activiteit express transporten. 2. Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving te voegen bij het administratief dossier. 7
Onroerend goed (oud sportgebouw) gelegen Hortelstraat Lillo – gebruiksovereenkomst jeugdclub Jezabel. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) In zitting van 2 maart 2015 heeft het college de basis uitgangspunten goedgekeurd voor de opmaak van de gebruiksovereenkomsten van de diverse gebruikers van de lokalen, gelegen in de Hortelstraat te Lillo. In 2004 werd er reeds een overeenkomst afgesloten met Jezabel. Een nieuwe overeenkomst dient opgemaakt te worden omwille dat de bestaande gebruiksovereenkomst geactualiseerd dient te worden. De gebruiksovereenkomst gaat in op 1 mei 2015 en loopt van jaar tot jaar met stilzwijgende verlenging. Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 2 maart 2015 houdende de goedkeuring uitgangspunten als basis voor de opmaak van gebruiksovereenkomsten lokalen Hortelstraat Lillo; Overwegende dat de lokalen, Hob-Unit en terreinen, gelegen in de Hortelstraat en kadastraal bekend in de eerste Afdeling ter Sectie A nummer 210b, gebruikt worden door verschillende gebruikers; Gelet dat het onroerend goed gekend is als de sportlokalen van Lillo; Gelet dat de terreinen, lokalen en hob-unit gebruikt worden door verschillende gebruikers: - KSJ - Ontmoetingscentrum Lillo - LAG - HC De Kriekel - SUST - Jezabel. Gelet dat de vzw jeugdclub Jezabel reeds een gebruiksovereenkomst met ons bestuur afgesloten heeft sinds 2004; Overwegende dat deze gebruiksovereenkomst met Jezabel enkel dient geactualiseerd te worden; Overwegende dat een nieuwe gebruiksovereenkomst dient opgemaakt te worden ter vervanging van bovengenoemde overeenkomst; Gelet op het grondplan waarop de in gebruik genomen ruimten, door de verschillende gebruikers, in kleuren staan aangeduid; Overwegende dat het pand gratis ter beschikking gesteld wordt;
Gezien evenwel de kosten voor verwarming, water, internet en elektriciteit … evenals alle hierop betrekking hebbende kosten door de gebruiker dienen betaald te worden; Overwegende dat het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 mei 2015; Gelet op de ondertekende gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van een deel van de lokalen van het onroerend goed, gekend als het oude sportgebouw Lillo, gelegen Hortelstraat en kadastraal bekend in de 1ste Afdeling ter Sectie A nummer 210b aan de vzw jeugdclub Jezabel vertegenwoordigd door de heer Bas Gijbels en de heer Cas Van Heukelom respectievelijk handelend in de hoedanigheid van voorzitter en ondervoorzitter van de jeugdclub. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Voorafgaand artikel Deze gebruiksovereenkomst vervangt alle voorgaande gemaakte afspraken met JC Jezabel in verband met het gebruik van een deel van het onroerend goed gekend als het sportgebouw (accommodatie FC Lillonia), gelegen Hortelstraat. Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Een deel van het gelijkvloers van het onroerend goed, gelegen te 3530 HouthalenHelchteren, Hortelstraat z/n, kadastraal bekend in de 1ste Afdeling ter Sectie A nummer 210b. Artikel 2: plan
Aan deze overeenkomst wordt het grondplan van de eigendom gehecht. Op dit grondplan staat de ruimte welke bij deze gebruiksovereenkomst ter beschikking wordt gesteld aan de JC Jezabel in rode kleur aangeduid. Artikel 3: bestemming De ter beschikking gestelde ruimte zal aangewend worden als jeugdclub. De vereniging heeft tot doel samen met de jeugd vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten te organiseren. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 4: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan van JAAR tot JAAR, ingaande op EEN MEI TWEEDUIZEND VIJFTIEN (01-05-2015). De overeenkomst loopt jaarlijks stilzwijgend verder, de jaarlijkse vervaldag is steeds op dertig april. Artikel 5: opzeg – einde der overeenkomst De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode. Ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 februari om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 mei daaropvolgend. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: na ontbinding en/of ophouden van bestaan van de JC Jezabel. zodra de lokalen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg schriftelijk het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 6: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente de lokalen in bovenvermeld goed GRATIS ter beschikking stelt van het JC Jezabel en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 7: kosten en lasten De kosten voor het verbruik van elektriciteit en mazout is voor rekening van JC Jezabel vzw. Beschikking over eigen elektriciteitsmeter (57437497) en mazoutton. Het waterverbruik wordt door de gemeente Houthalen-Helchteren doorgerekend aan JC Jezabel vzw. Bij ingang overeenkomst wordt de meterstand van de interne watermeter opgenomen. De abonnementen op gas- en elektriciteitsdistributie, onderhoud alarminstallatie, telefoon, telefax, teledistributie en internet evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik zijn ten laste van de gebruiker en worden door deze rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen, zoals de kosten van het water. De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappijen betaald. De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente.
Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker. Artikel 8: algemene voorwaarden De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. De gebruiker neemt in aanmerking, dat de gemeente Houthalen-Helchteren eigenaar is en blijft van het onroerend goed, ook tijdens het gebruik van het pand door verschillende gebruikers. De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren conform de huurwetgeving. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden. Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden. Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Er worden geen mondelinge afspraken gemaakt, alle afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeente Houthalen-Helchteren is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het gebruik van het pand, tenzij door de gemeente Houthalen-Helchteren ter zake grove schuld of nalatigheid kan worden verweten. Artikel 9: verzekering - afstand van verhaal Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s, is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. Artikel 10: Veiligheid De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten in de ter beschikking gestelde lokalen het nodige materieel ter voorkoming en ter bestrijding van brand te voorzien en dit in functie van de normen en vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie opgelegd worden. De brandweer heeft het gebouw onderzocht op 14 februari 2014 naar brandveiligheid toe. De brandweer heeft enkele opmerkingen geformuleerd. Facilitair beheer zorgt er voor dat aan de opmerkingen van het brandweerverslag wordt voldaan. Na de nodige aanpassingen zal aan de brandweer een nieuwe controle gevraagd worden.
Artikel 11: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle
inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. 8
Perceel grond omgeving De Plas Kelchterhoef – gebruiksovereenkomst. (ingediend door ruimte openbare werken + planning\Rita Gijbels - 030) In de omgeving van de Plas Kelchterhoef wordt het perceel grond, kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1058g met een oppervlakte van 1ha 71a 31ca ter beschikking gesteld aan de heer Moons Maurice. Het perceel zal aangewend worden als graasweide en ter beschikking gesteld worden voor het festival Extrema Outdoor. In zitting van 13 april 2015 heeft het College van Burgemeester en Schepenen dit dossier ter goedkeuring doorverwezen. Overwegende dat de heer Moons Maurice, St. Leonardusstraat 54 te 3530 HouthalenHelchteren een perceel grond in de omgeving van de Plas wenst te gebruiken als graasweide; Gezien de ligging van dit perceel zal dit ook ter beschikking gesteld worden voor het festival Extrema Outdoor; Gelet dat het perceel grond, gelegen is in de omgeving van de Plas Kelchterhoef en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1058g met een oppervlakte van 1ha 71a 31ca; Overwegende dat het gebruik van de grond wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 mei 2015; Gelet dat deze grond gratis ter beschikking gesteld wordt; Overwegende dat dit perceel aangewend wordt voor het festival Extrema Outdoor en dat het daarmee beter is om deze weide te laten begrazen, zodat het onderhoud van deze weide in orde is voor het festival en dit een besparing is i.k.v. uren regie; Gelet op de gebruiksovereenkomst; Gelet op het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het budget 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de kadastrale bescheiden;
Gelet op de wet van, 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in zoverre dit van toepassing is op onderhavige beslissing; Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van een perceel grond gelegen in de omgeving van de Plas Kelchterhoef en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1058g met een oppervlakte van 1ha 71a 31ca aan de heer Moons Maurice, St. Leonardusstraat 54 te 3530 Houthalen-Helchteren. 2. Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst: Artikel 1: ligging van het goed De gemeente stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt: Het perceel grond, gelegen in de omgeving van de De Plas Kelchterhoef in de deelgemeente Houthalen en kadastraal bekend in de 2de Afdeling ter Sectie E nummer 1058g, met een kadastrale oppervlakte van 1ha 71a 31ca zoals in kleur aangeduid op aangehecht uittreksel uit het kadastrale plan, dat door partijen voor akkoord wordt ondertekend om aan deze overeenkomst gehecht te blijven. Artikel 2: bestemming Het ter beschikking gesteld perceel grond zal aangewend worden als graasweide en ter beschikking gesteld worden voor het festival Extrema Outdoor. Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De grond mag nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Artikel 3: aanvang en duur Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan van JAAR tot JAAR, ingaande op EEN MEI TWEEDUIZEND VIJFTIEN (01-05-2015). Artikel 4: opzeg – einde der overeenkomst De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode. Ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 1 februari om de overeenkomst te beëindigen tegen 1 mei daaropvolgend. Er wordt geen rekening gehouden met mondelinge afspraken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze gebruiksovereenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling eindigt en als verbroken wordt beschouwd in volgende gevallen: zodra de grond niet meer daadwerkelijk gebruikt wordt voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald. indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen. Artikel 5: vergoeding voor gebruik Partijen komen overeen dat de gemeente bovenvermelde grond GRATIS ter beschikking stelt en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen
komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is. Artikel 6: algemene voorwaarden De aangeboden goederen worden ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevinden met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken. De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen. De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente. De gebruiker zal de aan hem toegewezen grond in goede staat onderhouden. Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen. Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de grond geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente. Artikel 7: registratie De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven. Opgemaakt te Houthalen-Helchteren, op 30 maart 2015 in zoveel exemplaren als er partijen zijn die een afzonderlijk belang hebben in deze overeenkomst, alsook één exemplaar bestemd voor registratie. Elk van deze partijen erkent één exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. 9
Beheerscommissie culturele centra: vervanging lid. (ingediend door cultuur\Reinhilde Neyens - 049) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vervanging van 1 lid, van uit de politiek, voor de beheerscommissie culturele centra, goed te keuren. Gelet op de goedkeuring van de structuur en de statuten voor de inspraak in het lokale cultuurbeleid op de gemeenteraad van 28 maart 2013 en de aanpassing goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2014. Gelet op het feit dat de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2013 mevrouw Simons Marijcke heeft aangesteld als vertegenwoordiger vanuit de politiek voor de beheerscommissie culturele centra. Gelet op het schrijven dd. 24 maart 2015 van de N-VA: ‘Marijcke Simons kan, door een drukke agenda, niet langer instaan voor Cultuur’. Gelet op het ‘Huishoudelijk reglement van de beheerscommissie culturele centra’, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 augustus 2013 en aangepast door de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2014, meer bepaald Artikel 10: Artikel 10: Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad, op voordracht van de betrokken strekking of de gebruikers.
Het vervangen van een lid, afgevaardigd door één van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, gebeurt door het aanduiden van een nieuwe afgevaardigde vanuit deze strekking. Gelet op het feit dat door de N-VA in het schrijven van 24 maart 2015 de heer Donné Brecht, Tenhoutseheiweg 23/1, 3530 Houthalen-Helchteren, wordt aangeduid als nieuwe afgevaardigde voor de beheerscommissie culturele centra; Gelet op de geheime elektronische stemming voor een afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Brecht Donné 19 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt; Besluit de raad met algemene stemmen: Voor de beheerscommissie culturele centra volgende kandidaat aan te stellen ter vervanging van mevrouw Simons Marijcke: de heer Brecht Donné, Tenhoutseheiweg 23/1, 3530 Houthalen-Helchteren. 10
AGB Sport: vervanging bestuurder in de raad van bestuur. (ingediend door AGB Masterplan\ Pascal Van Briel) Ingevolge het overlijden van de heer Karel Dorissen, dient de fractie SP.AGroen-Plus een nieuwe bestuurder aan te stellen in de raad van bestuur van het AGB Sport. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2006 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Houthalen-Helchteren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2013 tot wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Houthalen-Helchteren; Gelet op het feit dat bij hoger vernoemd besluit van 28 maart 2013 de naam van Autonoom Gemeentebedrijf Houthalen-Helchteren gewijzigd werd naar Autonoom Gemeentebedrijf Sport Houthalen-Helchteren, afgekort AGB Sport; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2014 tot wijziging van de statuten van het AGB Sport; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 02 januari 2013 tot verkiezing van de leden van de raad van bestuur van het AGB Sport; Overwegende dat de heer Karel Dorissen verkozen werd om als lid in de raad van bestuur van het AGB Sport te zetelen namens de fractie SP.A-Groen-Plus; Overwegende dat ingevolge het overlijden van de heer Karel Dorissen de gemeenteraad overeenkomstig artikel 23 §7 van de statuten in zijn vervanging kan voorzien; Gelet op het voorstel namens de fractie SP.A-Groen-Plus om de heer Ludo Houben aan te stellen als lid van de raad van bestuur van het AGB Sport; Gelet op de geheime elektronische stemming voor een lid in de raad van bestuur waaruit blijkt dat de heer Ludo Houben 19 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt; Overwegende dat de heer Ludo Houben de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Besluit de raad: 1. Kennis te nemen van het overlijden van de heer Karel Dorissen en het einde van zijn mandaat als lid in de raad van bestuur van het AGB Sport. 2. De heer Ludo Houben, wonende Herebaan-West 9 te 3530 Houthalen-Helchteren, aan te stellen als lid in de raad van bestuur van het AGB Sport. 11
Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Houthalen-Helchteren vzw (PWA): vervanging van een afgevaardigde. (ingediend door juridische dienst\Pascal Van Briel - 031) Gelet op het verzoek namens de fractie NVA om hun afgevaardigde in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA) te vervangen. Overwegend dat de gemeente Houthalen-Helchteren zetelt in de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA); Gelet op de statuten van PWA, inzonderheid artikel 5, welke bepalen dat de algemene vergadering van de vereniging paritair is samengesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 § 1, derde lid van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Overwegende dat de gemeente zes leden kan benoemen, rekening houdend met de verhouding tussen de meerderheid en de oppositie in de gemeenteraad; Overwegende dat de afgevaardigden niet noodzakelijk lid dienen te zijn van de gemeenteraad; Overwegende dat mevrouw Marijcke Simons door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2013 aangesteld werd om namens de fractie NVA te zetelen in het bestuur van PWA; Gelet op het schrijven namens de NVA-fractie om mevrouw Marijcke Simons in de algemene vergadering van PWA te willen vervangen door mevrouw Natascha Wendelen; Gelet op de geheime elektronische stemming voor een afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Natascha Wendelen 14 ja stemmen, 4 neen stemmen en 1 onthoudingen bekomt; Besluit de raad: Mevrouw Marijcke Simons zal in de algemene vergadering van PWA vervangen worden door mevrouw Natascha Wendelen, wonende Kleuterweg 5, 3530 HouthalenHelchteren. De afgevaardigde wordt aangeduid voor de resterende duur van de huidige legislatuur en haar mandaat kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken. Het mandaat vervalt op de algemene vergadering na de vernieuwing van de gemeenteraad die hem voorgedragen of aangeduid heeft. Aan de afgevaardigde wordt, voor de ganse duur van haar mandaat, volmacht verleend om de gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van de PWA, alsmede deel te nemen aan de beraadslagingen van deze vergaderingen, alle handelingen te stellen en alle nodige stukken en akten te ondertekenen.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan PWA en aan de afgevaardigde zelf. 12
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 12 mei 2015. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op dinsdag 12 mei 2015 om 18.00 uur te Laakdal. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, raadslid Silke Hillen. Gelet op het aantal aandelen waarover het bestuur beschikt heeft het bestuur recht om maximum 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa. Gelet op de oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa van 12 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. Benoeming bestuurders 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 5. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 6. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 7. Kwijting aan bestuurders en commissaris 8. Voorstel tot statutenwijziging 9. Aanduiding Inter-energa als aardgasdistributienetbeheerder 10. Benoeming commissaris. Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018.
Overwegende dat mevrouw Silke Hillen, gemeenteraadslid, wonende Oude Postbaan 20/A te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Roger Vanotterdijk, schepen, wonende De Hoef 2 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Inter-energa van 12 mei 2015 goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 35.200.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart jl. (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Inter-energa voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering m.b.t. dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Inter-energa (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Inter-energa voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 12 mei 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-energa. 13
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 26 mei 2015.
(ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op dinsdag 26 mei 2015 om 18.00 uur te Sint-Truiden. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, raadslid Hanne Kellens. Gelet op het aantal aandelen waarover het bestuur beschikt heeft het bestuur recht om maximum 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media. Gelet op de oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media van 26 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Benoeming bestuurders Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Voorstel tot statutenwijziging Benoeming commissaris.
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018. Overwegende dat mevrouw Hanne Kellens, gemeenteraadslid, wonende Kleine Heresteeg 100 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Roger Vanotterdijk, schepen, wonende De Hoef 2 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.
Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Inter-media van 26 mei 2015 goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 14.600.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart jl. (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Inter-media voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering m.b.t. dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Inter-media (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Inter-media voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 26 mei 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media. 14
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 8 juni 2015. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op maandag 8 juni 2015 om 18.00 uur te Laakdal. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, raadslid Ronny Custermans.
Gelet op het aantal aandelen waarover het bestuur beschikt heeft het bestuur recht om maximum 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden. Deze vergadering vervangt de vergadering van 27 april e.k., zoals voorgelegd aan de raad in zitting van 26 maart jl. Er dient inzake agendapunt 5 een wijziging te gebeuren in de mandaatverlening. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg. Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 aangevuld door het aangetekend schrijven van 31 maart 2015, met de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg van 8 juni 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris.
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018. Overwegende dat de heer Ronny Custermans, gemeenteraadslid, wonende Sparrenstraat 42 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Maurice Vanoevelen, raadslid-voorzitter, wonende Weygaardstraat 2A te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 De beslissing betreffende de agendapunten, genomen door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2015, in te trekken.
Artikel 2 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Infrax Limburg van 8 juni 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 15.000.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart jl. (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering m.b.t. dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 3 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 8 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Infrax Limburg. 15
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 19 mei 2015. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering, die zal doorgaan op dinsdag 19 mei 2015 om 18.00 uur te Dilsen-Stokkem.
De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, de heer Maurice Vanoevelen. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua heeft onze gemeente het recht om maximum twee afgevaardigden aan te duiden. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua. Gelet op de oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua van 19 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4. 5.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris.
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018. Overwegende dat de heer Maurice Vanoevelen, raadslid-voorzitter, wonende Weygaardstraat 2a te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Roger Vanotterdijk, schepen, wonende De Hoef 2 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Inter-aqua van 19 mei 2015 goedgekeurd. Artikel 2 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 19 mei
2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Inter-aqua. 16
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigde in de bijzondere algemene vergadering van 24 juni 2015 – goedkeuring statutenwijziging. (ingediend door secretariaat\Elly Put - 003) Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 24 juni 2015 om 19.00 uur te Houthalen-Helchteren. De raad dient over te gaan tot de mandatering van onze afgevaardigde, de heer Guy Lucas. Ontwerp van statutenwijziging Artikel 13, laatste alinea: In de laatste zin wordt een alinea toegevoegd met betrekking tot de terugbetaling van de werkingsbijdragen. De omschrijving stemt overeen met de huidige werkwijze. Oude tekst – artikel 13, laatste zin: De vereniging mag provisies of voorafbetalingen op de werkingskosten vragen, op basis van de ramingen, vastgesteld in de jaarlijkse begroting voor ontvangsten en uitgaven. Het saldo wordt gestort na goedkeuring der jaarrekening door de algemene vergadering. Wordt vervangen door (toevoeging laatste zin): Artikel 13 De vereniging mag provisies of voorafbetalingen op de werkingskosten vragen, op basis van de ramingen, vastgesteld in de jaarlijkse begroting voor ontvangsten en uitgaven. Een mogelijk tekort dient te worden bijgestort na goedkeuring der jaarrekening door de algemene vergadering. Een mogelijk overschot op deze werkingsbijdragen kan worden terugbetaald nadat hiertoe een voorstel is gedaan door de raad van bestuur en de terugbetaling is goedgekeurd door de algemene vergadering. Titel F: ‘Balans, verlies- & winstrekening’ wordt vervangen door ‘Balans en resultaatrekening’. Artikel 45, §1: de bepaling in verband met de (mogelijke) dividend uitkering wordt geschrapt en het artikel herschreven. Oude tekst – artikel 45, §1: Artikel 45 – Bestemming van het resultaat Aan het resultaat van het boekjaar wordt de volgende bestemming gegeven: §1 Bij winst: a) Vijf procent (5%) voorafneming voor de vorming van de wettelijke reserve tot op het ogenblik dat de wettelijke reserve één tiende van het geplaatste kapitaal zal bereikt hebben. b) Toekenning per groep aandelen van een afzonderlijk dividend per aandeel.
c) De overblijvende winst zal overgedragen worden op een beschikbare reserve. Op voorstel van de raad van bestuur kan de jaarvergadering, na de voorafneming van de wettelijke reserve, het geheel van de te verdelen winst op de beschikbare reserve storten of geheel of gedeeltelijk naar het volgend boekjaar boeken. De algemene vergadering kan tijdens het boekjaar een dividend toekennen per groep van aandelen, zelfs met betrekking tot het resultaat van het lopende boekjaar. Geen uitkering van winst mag gebeuren indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal of van het gestorte kapitaal, wanneer dit minder bedraagt dan het vaste gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Iedere winstuitkering moet gebaseerd zijn op de echte winst van het boekjaar en/of van de vorige boekjaren. Wordt vervangen door: Artikel 45 – Bestemming van het resultaat Aan het resultaat van het boekjaar wordt de volgende bestemming gegeven: §1 Bij positief resultaat: a) Vijf procent (5%) voorafneming voor de vorming van de wettelijke reserve tot op het ogenblik dat de wettelijke reserve één tiende van het geplaatste kapitaal zal bereikt hebben. b) Het overblijvende positief resultaat zal overgedragen worden op een beschikbare reserve/bestemd fonds. Op voorstel van de raad van bestuur kan de jaarvergadering, na de voorafneming van de wettelijke reserve, het geheel van het te bestemmen positief resultaat als bestemd fonds/beschikbare reserve storten of geheel of gedeeltelijk naar het volgend boekjaar boeken. Geen terugstorting van opgevraagde werkingsmiddelen mag gebeuren indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal of van het gestorte kapitaal, wanneer dit minder bedraagt dan het vaste gedeelte van het kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op de statuten van Limburg.net. Gelet op de oproepingsbrief van 26 maart 2015 met de agenda van de bijzondere algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net van 24 juni 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. Welkom door de voorzitter 2. Aanduiding secretaris en stemopnemers 3. Statutenwijziging. Gelet op het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net, zoals raadpleegbaar op het beveiligde Infopunt van Limburg.net. Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Limburg.net gedurende de legislatuur 2013-2018. Overwegende dat de heer Guy Lucas, raadslid, wonende Dorpstraat 5/2-1 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Patrick Pollers, schepen, wonende Maasveld 16 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van 24 juni 2015 goedgekeurd. Artikel 2 Het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net, meegedeeld bij brief dd. 26 maart 2015 en te behandelen op de bijzondere algemene vergadering van 24 juni 2015, wordt goedgekeurd. Artikel 3 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 24 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift, in tweevoud, van deze beslissing bezorgen aan Limburg.net. 17
Politiereglement voor het plaatsen van terrassen, uitstallingen, zonneschermen, parasols e.d. op openbaar en privaat domein. (ingediend door Brigitte Schaeken voor Marc Vervoort) In het verleden zijn er vaak problemen geweest met het oude terrasreglement. Zo werden sommige terrassen vergund via een bouwaanvraag, andere terrassen stonden op privaat eigendom en andere op openbaar domein. Met de bedoeling deze situatie recht te trekken wordt onderstaand reglement voorgesteld.
Anderzijds is het ook een overdreven administratieve rompslomp voor de administratie en voor de uitbaters dat deze aanvraag jaarlijks diende hernieuwd te worden, nu wordt voorzien dat deze verder loopt zolang er niets verandert en dat er administratief een wijziging kan aangevraagd worden bij overname of wijziging van het terras. Het college heeft in zitting van 13 april 2015 onderstaand politiereglement voor goedkeuring doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad. Gelet op de noodzaak het reglement op de terrassen en uitstallingen te actualiseren en te verfijnen; Overwegende dat het noodzakelijk is voor het kernwinkelgebied om een aangename sfeer te creëeren welk aanzet tot recreatief winkelen en verblijven in het centrum welk ten goede komt aan zowel de horeca als de handel; Gelet op het feit dat het uitstallen van andere toestanden zoals fruitstandjes, bloemenrekken e.d.m. op het openbaar domein voor de winkelpanden, eveneens een bepaalde sfeer kan creëren in het kernwinkelgebied; Gelet op het advies van het team toerisme en evenementen dd. 24 maart 2015; Gelet op het advies van de brandweer dd. 24 maart 2015; Gelet op het advies van het team openbaar domein en mobiliteit dd. 25 maart 2015; Gelet op het advies van de politie dd. 30 maart 2015; Gelet op het advies van de GAZO dd. 30 maart 2015; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid de artikelen 119 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42, 43, 57, 58, 64 tot 68, houdende de bevoegdheden van gemeenteraad, college en burgemeester; Overwegende dat het plaatsen van terrassen, uitstallingen, zonneschermen, parasols e.d.m. op de openbare weg bijzondere maatregelen noodzakelijk maken met het oog op de openbare veiligheid; Besluit de raad met algemene stemmen: 1. Volgend gemeentelijk reglement voor het plaatsen van een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat en verkoopstand e.d. op openbaar en privaat domein goed te keuren: Titel I. Definities en algemeenheden Artikel 01. Definities - openbaar domein: alle goederen in het bezit van een openbaar rechtspersoon, beheerd door een bestuurlijke overheid en toegankelijk voor publiek - stedenbouwkundige vergunning: een vergunning die afgeleverd wordt in het kader van de codex Ruimtelijke ordening van …. - terras: elke inname van het openbaar domein, die als open uitbreiding van een horeca-uitbating dient, bestaande uit tafels, stoelen, banken, parasols,
-
-
-
-
-
-
-
-
-
zonneschermen, windschermen, verwarmingselementen, aankondigingsborden, plantenbakken, verhoogde vloeren en dergelijke. zomerterras: een terras geplaatst van 1 maart tot en met 30 oktober waarbij een vrije doorgang voor voetgangers of rolstoelgebruikers van 1,50 m blijft gevrijwaard. jaarterras: terras dat vergund wordt van 1 januari tot en met 31 december, volgens een van de schema ’s in bijlage A, waarbij een vrije doorgang voor voetgangers en rolstoelgebruikers van 1,50 m blijft gevrijwaard. gelegenheidsterras: tijdelijk terras voor die horecazaken of verenigingen die in normale omstandigheden niet over een vergund terras kunnen beschikken en wanneer de horecazaak gelegen is in een voor het verkeer tijdelijk afgesloten zone ter gelegenheid van een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurde manifestatie. terrasuitbreiding: tijdelijke uitbreiding van het vergund terras wanneer de horecazaak gelegen is in een voor het verkeer tijdelijk afgesloten zone ter gelegenheid van een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurde manifestatie. terraszone: het gebied waarbinnen het terras dient te worden opgesteld terrasconstructie: elementen zoals zonneschermen, windschermen, verhoogde vloeren en bloembakken, zonder dat deze opsomming als beperkend mag aanzien worden terrasmeubilair: elementen zoals tafels, stoelen, parasols en ruiters, zonder dat deze opsomming als beperkend mag aanzien worden. windscherm: een in principe haaks op de gevel geplaatste lichte wandconstructie ter bescherming tegen wind of tocht zonnescherm: een uitklapbaar of oprolbaar zeil ter bescherming tegen felle zon en bevestigd tegen een gevel terrasvergunning: vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen voor de uitbating van een terras op het openbaar domein hindernissen: vaste elementen zoals parkeermeters, voetpadkasten van nutsmaatschappijen, verlichtings- of signalisatiepalen, putdeksels, vuilnisbakken, technische infrastructuur en andere plein: openbare ruimte tussen gebouwen, welke zich van de aanpalende straten onderscheidt door zijn afwijkende breedte en lengte kerngebied: zone die binnen het RUP Centrum/Sonnis als kern(winkel-)gebied is aangeduid en waarbinnen bijkomende voorwaarden van kracht zijn. eerste aanvraag: elke aanvraag die voor de eerste maal of na een onderbreking van meer dan twee jaar aangevraagd wordt administratieve aanvraag: iedere aanvraag voor overdracht of verlenging van de vergunning bloemdecoraties: bloembakken en accessoires bestemd voor decoratie van een terras. promotiestand: elke stand geplaatst op het openbaar domein aan welke promotie gevoerd wordt voor bepaalde producten die verkocht worden in het aangrenzende pand. publiciteitspaneel: elke constructie met aanduiding of verwijzing naar de in de aanpalende zaak te koop aangeboden producten of diensten. reclamevoertuigen: Voertuigen zonder of met geluidsinstallatie, al dan niet rijdend, die specifiek gebruikt worden voor het voeren van commerciële reclame. Onder voertuigen dient te worden verstaan: elk vervoermiddel te land, met of zonder eigen beweegkracht, aanhangwagens inbegrepen, alsmede alle verrijdbaar landbouw- en bedrijfsmaterieel, met uitzondering van de last-, rij- en trekdieren. verkoopautomaat: elk toestel dat door het invoeren van een betaalmiddel een zekere hoeveelheid van een artikel aflevert of arbeidsprestaties levert (bijv. muziek maken, wegen, bewegen, …) verkoopstand: elke mobiele, manueel bediende stand of automaat, aan welke producten kunnen verkocht worden of ten toon gesteld worden. voetgangerszone: de zone die zich bevindt tussen de terraszone en de straat.
- parasols: alle losstaande constructies, gebruikt ter bescherming tegen de zon en andere weersomstandigheden en bijgevolg niet aan het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning onderworpen - luifel: een uitgespannen, uitklapbaar of oprolbaar zeil tot bescherming tegen felle zon en bevestigd tegen een gevel. Hiervoor is een stedenbouwkundige vergunning vereist.
Titel II. Inname van het openbaar domein Hoofdstuk I. Toepassingsgebied: Artikel 02. De hiernavolgende verordenende maatregelen hebben betrekking op een tijdelijke of permanente en duidelijk begrensde bezetting van het openbaar domein met het oog op het uitbaten van een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat en verkoopstand. De bepalingen van dit politiereglement zijn van toepassing op het volledige grondgebied van de gemeente Houthalen-Helchteren. Indien de aanvraag betrekking heeft op een terras binnen het kerngebied zoals hieronder beschreven en weergegeven in kaart, dient deze te worden voorgelegd aan kwaliteitsadviescommissie (zie artikel 46).
De vergunning moet ter advisering voorgelegd worden aan een kwaliteitsadviescommissie indien de aanvraag betrekking heeft op openbaar domein gelegen in volgende zones van het RUP Houthalencentrum/Sonnis, goedgekeurd op de Bestendige Deputatie van de Provincie Limburg dd. goedgekeurd door Bestendige Deputatie van de provincie Limburg op 24 mei 2012, publicatie BS op 5 juli 2012: - Artikel 1 Centrumzone - Artikel 16 Zone voor openbaar domein Centrumzone - Artikel 17 Centrumstraten en pleinen
Hoofdstuk II. Vergunningen:
voor die delen die raken aan artikel 1
Afdeling 1. Algemeen Artikel 03. Vergunnende overheid Het plaatsen van een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand bij handelszaken op het openbaar domein is verboden, tenzij daartoe een schriftelijke en voorafgaande vergunning van het college van burgemeester en schepenen werd afgeleverd, met uitzondering van aanvragen in het kader van artikel 13 waarbij de burgemeester de vergunning aflevert. Artikel 04. Periode van het jaar De terrasvergunning kan worden verleend voor: a) een periode van 1 maart tot en met 30 oktober voor een zomerterras b) een periode van 12 maanden voor een jaarterras c) een periode van 12 maanden voor een verkoop automaat en verkoopstand d) de duur van een evenement (georganiseerd door het gemeentebestuur of derden) voor terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig – in dit geval zal in de vergunning de duur van de toelating vermeldt worden Artikel 05. Houder van de vergunning De vergunning voor inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand kan enkel verkregen worden voor de ruimte gelegen aansluitend aan de betrokken handelszaak en uitsluitend door de uitbater of eigenaar van de betrokken zaak met uitzondering van vergunningen afgeleverd tijdens evenementen. Artikel 06. Voorwaarden De infrastructuur waarvoor een vergunning verleend wordt mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt, dan deze ingeschreven in de vergunning Het college van burgemeester en schepenen kan aan de vergunning voorwaarden verbinden in verband met: a) de inrichting en vormgeving van het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat, b) de afbakening van de in te nemen zone c) de hygiëne, d) openbare veiligheid. De infrastructuur waarvoor de vergunning verleend wordt moet voldoen aan de voorwaarden ingeschreven in het RUP Houthalen-centrum/Sonnis, artikel 16 en 17. Daarenboven dienen de voorwaarden van de Codex Ruimtelijke Ordening nageleefd te worden. Dit impliceert dat er voor sommige aanvragen tevens een stedenbouwkundige vergunning kan moeten aangevraagd worden. De algemene ruimtelijke voorschriften zullen bij afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad opgenomen worden in een ruimtelijke verordening welke steeds van toepassing is op deze vergunningen. Artikel 07. Vergunning Elke ingebruikname van het openbaar domein moet gebeuren volgens de verkregen vergunning(en) en het bijhorend inplantingsplan, zoals afgeleverd door de gemeente Houthalen-Helchteren.
Afdeling 2. Procedure Artikel 08. Aanvraag §1 Vormvereisten
De vergunning inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand wordt aangevraagd door de exploitant van de handelszaak via de daartoe bestemde standaardformulieren. Voor elke vorm van infrastructuur voor inname van het openbaar domein, zoals hierboven beschreven, dient in principe een afzonderlijke aanvraag te worden ingediend. De aanvraag wordt bij ter post aangetekende brief, hetzij tegen ontvangstbewijs ingediend bij de gemeente Houthalen-Helchteren, beleidsdomein ondernemen.
De aanvraag moet bij de bevoegde dienst toekomen minstens 60 dagen voorafgaande aan de gewenste ingebruikname. Het aanvraagformulier dient in drievoud te worden opgesteld, behoorlijk ingevuld en ondertekend, en moet vergezeld zijn van: Ondernemingsnummer, uitbatingsnaam, administratieve gegevens. Een duidelijke situatietekening (door markeringen van de betreffende plaats op een stratenplan). Een gedetailleerd inplantingsplan op schaal van 1/50 of 1/100, betreffende een zone tot minimum 2 m rond de gevraagde oppervlakte waarop alle te plaatsen terrasconstructies en -meubilair zijn ingetekend, alsook het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur e.d., met vermelding van de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein. De opstelling van het terras dient te beantwoorden aan een van de schema ’s in bijlage A, volgens de hierin vermelde situatie. Een beschrijving (technische tekening, materiaalstalen, attesten, foto’s en/of afbeeldingen) van het aantal, de vorm, de aard, de kleur, de materialen en afmetingen van alle voorwerpen en hun eventuele verankeringen, dit moet toelaten een duidelijk beeld te vormen van de beoogde inname. Minstens 3 relevante foto’s van de in gebruik te nemen oppervlakte en het aangrenzend pand of gebied. Een plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door fotomateriaal). Indien deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht. De aanvraag bouwvergunning, indien de Codex Ruimtelijke Ordening dit noodzaakt De aanvraag wordt als onvolledig afgewezen indien niet alle bijlagen bij de aanvraag zijn gevoegd. De termijn van 60 (zestig) dagen zoals voorzien in het derde lid zal pas ingaan op het ogenblik dat de administratie het dossier ontvankelijk verklaart bij gewoon schrijven. Indien uit de aanvraag blijkt dat er een stedenbouwkundige vergunning vereist is wordt de termijn van het afleveren gelijkgesteld met de het afleveren van de stedenbouwkundige vergunning en vervalt de termijn van 60 dagen. §2 Adviezen De eerste aanvragen die zich bevinden binnen het kerngebied van Houthalen-Centrum, dienen ter advies aan de kwaliteitscommissie te worden voorgelegd Indien de aanvraag betrekking heeft op de inname aan een gewestweg wordt bijkomend een advies gevraagd aan het Agentschap Wegen en Verkeer. § 3 Plaatsbeschrijving De plaatsbeschrijving dient door de vergunninghouder afgeleverd te worden alvorens deze vergunning in voege treedt.
Artikel 09. Verstrekken vergunning De vergunning wordt afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op naam van de aanvrager. Artikel 10. Tijdelijke vergunningen De burgemeester kan tijdelijke vergunningen verlenen voor het plaatsen van terrassen en/of standen op het openbaar domein, ter gelegenheid van evenementen georganiseerd door derden. In functie van de afbakening van de zone waar het evenement doorgaat zal de burgemeester oordelen welke zone ingenomen mag worden binnen de aanvraag. De aanvragen moeten uiterlijk 2 weken (14 dagen) voorafgaand aan het evenement aan het beleidsdomein ondernemen worden gericht. Deze aanvraag bevat: een gedetailleerd inplantingsplan op een duidelijk leesbare schaal: o met aanduiding van alle te plaatsen terrassen, standen, podia, installaties (bijv. tapinstallaties, barbecues, toestellen voor schepijs, griltoestellen) e.d. o met aanduiding van het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur e.d. o de vermelding van de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein Een plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door fotomateriaal). Indien deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht. In afwijking van art 5, kan voor tijdelijke vergunningen gebruik gemaakt worden van openbaar domein dat niet uitsluitend aan de betrokken handelszaak is gelegen. In dit geval dient een schriftelijke goedkeuring te worden voorgelegd van de eigenaar van de zone gelegen voor dit andere pand waarop de uitbreiding betrekking heeft. De aanvraag zal zowel ter advies voorgelegd worden aan de veiligheids- als aan de betrokken gemeentelijke diensten. De aanvragen moeten uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het evenement aan het beleidsdomein ondernemen worden gericht. De burgemeester kan tijdelijke vergunningen verlenen voor het plaatsen van terrassen en/of standen op het openbaar domein, ter gelegenheid van evenementen georganiseerd door gemeentelijke diensten of derden. In de vergunning zal vermeld worden: het evenement, de naam van de vergunninghouder, de periode, de toegestane oppervlakte, de geplande activiteit en de specifieke voorwaarden. Artikel 11. Administratieve aanvraag Bij wijziging van één van de elementen op het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand (oppervlakte, meubilair, constructies e.a.) dient een nieuwe vergunning te worden gevraagd. Bij aanvraag tot overdracht of hernieuwing van de vergunning, of bij naamswijziging van de zaak, volstaat een aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen waarin expliciet vermeld wordt dat het om een eerder vergunde en dus dezelfde inname van het openbaar domein gaat. In dit geval wordt de aanvraag als ‘administratief’ behandeld.
Afdeling 3. Duur van de vergunning Artikel 12. Termijn De vergunning wordt afgeleverd voor onbepaalde termijn, in overeenstemming met art. 14, tenzij het een tijdelijke vergunning betreft conform met artikel 12. Artikel 13. Tijdelijke voorwaarden en veiligheid §1 Beperkingen De burgemeester van de gemeente behoudt het recht om tijdelijke beperkende voorwaarden op te leggen, die toelaten om andere activiteiten/evenementen (markten, stoeten, braderieën en dergelijke) te organiseren. Bij evenementen, markten en dergelijke waarbij de inrichting van terrassen, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand de goede orde, organisatie en veiligheid kunnen hinderen dient het geplaatste infrastructuur op eerste verzoek weggenomen te worden. §2 Veiligheid In geval van gevaar en voor de doorgang van politie- en/of hulpdiensten of bij maatregelen van openbare veiligheid moet het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand onmiddellijk worden weggenomen door de uitbater of het personeel en dit op het eerste verzoek van de politie of de aanwezige verantwoordelijke van de hulpdiensten. §3 Kosten van ontruiming De kosten voor de ontruiming van het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand zijn ten laste van de vergunninghouder en kunnen niet verhaald worden op de overheid. Artikel 14. Wijziging, intrekking of opschorting Het college van burgemeester en schepenen kan de vergunning te allen tijde wijzigen, opschorten of intrekken. De vergunning vervalt indien: a) de vergunninghouder er schriftelijk aan verzaakt b) de vergunninghouder wijzigt c) er een gewijzigde terrasvergunning wordt goedgekeurd d) er twee opeenvolgende jaren geen regelmatige effectieve inname of uitbating heeft plaatsgevonden. Terrassen welke gedurende de openingsdagen van de uitbating, bij aannemelijke klimatologische omstandigheden, niet gebruikt worden of waar helemaal geen gebruik meer van gemaakt wordt, worden beschouwd als niet regelmatig effectief ingenomen of uitgebaat. De vaststellingen in verband met dit artikel zullen gebeuren door de gemachtigde ambtenaar. Het niet gebruiken van het terras zal minstens 5 maal dienen vastgesteld te worden. Artikel 15. Onmiddellijke intrekking De vergunning kan worden ingetrokken indien: a) de voorwaarden van de vergunning niet gerespecteerd worden b) de openbare orde en veiligheid in het gedrang komt c) het terras hinder veroorzaakt aan het leefmilieu en/of de directe omgeving. De houder van de vergunning kan in geen geval aanspraak maken op een schadevergoeding.
Artikel 16. Controle De vergunning voor inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand die wordt afgeleverd op basis van deze verordening moet steeds aanwezig zijn in de handelszaak. De vergunninghouder of diens aangestelde zal tijdens de normale openingsuren steeds aan alle bevoegde personen toelating geven voor controle en bezichtiging van de inrichting of installatie en zal de vergunning voor inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand op verzoek moeten voorleggen. Artikel 17. Winterperiode De terrasvergunning voor het winterterras kan volgens een ander inplantingsplan dan dat van het zomerterras geplaatst worden. Het winterterras dient effectief uitgebaat te worden; het mag niet enkel gebruikt worden voor het stapelen van allerhande zaken (als opslagplaats). Van het zomerterras mag het terrasmeubilair e.d. van de betreffende periode op het openbaar domein/voetpad gestapeld worden op voorwaarde dat dit ordelijk tegen de eigen gevel en binnen de toegestane oppervlakte van de vergunning gebeurt en mits het vrijhouden van de voetgangerszone.
Hoofdstuk III. Aansprakelijkheid Artikel 18. Andere vergunningen De vergunning voor inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, indien deze nodig zouden zijn, zoals onder meer, doch niet beperkt tot: stedenbouwkundige vergunningen volgens het decreet op de ruimtelijke ordening vergunning of machtiging van het Agentschap Wegen en Verkeer vergunning of machtiging van het Agentschap Ruimte en Erfgoed De vergunning stelt de aanvrager evenmin vrij van zijn verplichtingen op grond van het burgerlijk recht. Artikel 19. Aansprakelijkheid gemeentebestuur Het verlenen van een vergunning legt geen enkele verplichting, noch aansprakelijkheid bij de gemeente in verband met het behoeden van de op het openbaar domein geplaatste voorwerpen. Artikel 20. Aansprakelijkheid vergunninghouder De vergunninghouder blijft steeds verantwoordelijk voor een correcte plaatsing van de vergunde constructie. Er mag slechts een oppervlakte worden ingenomen binnen de afmetingen van de vergunning. Zo de ingenomen oppervlakte groter is dan deze welke vergund werd door het College van Burgemeester en Schepenen, zal de vergunninghouder, naast de sancties reeds voorzien in het reglement, aangemaand worden om de constructie te verminderen tot de in de vergunning geplaatste oppervlakte. Indien de vergunninghouder na ingebrekestelling per aangetekende brief weigert het terras te verwijderen, zal een boete verschuldigd zijn van € 25 per m² ingenomen oppervlakte van het openbaar domein dat men inneemt. Indien hij niet aan deze verplichting voldoet kan de politie op last van de burgemeester of het college
overgaan tot ontruiming van het terras. De kosten hiervan komen ten laste van de vergunninghouder. In geval een constructie niet wordt geplaatst volgens de afgeleverde vergunning, dient de plaats onmiddellijk in de oorspronkelijke staat hersteld te worden op eerste verzoek van de bevoegde personen. Indien de overtreder nalaat deze werken uit te voeren, zullen zij uitgevoerd worden door de gemeente. Alle kosten vallen ten laste van de overtreder, onafgezien van burgerlijke en strafrechtelijke vervolging. Artikel 21. Aansprakelijkheid ten opzichte van derden De houder van de vergunning blijft verantwoordelijk voor alle schade en ongevallen aan derden of aan het openbaar domein, die het gevolg zouden zijn van het plaatsen van een terras, stand of uitstalling.
Titel III. Inrichting van het terras Hoofdstuk I. Algemene bepalingen Artikel 22. Inname openbaar domein De toegangen tot gebouwen moeten steeds vrij blijven over de gehele breedte. De inname van het openbaar domein mag niet van dien aard zijn dat de bereikbaarheid of het gebruik van erfdienstbaarheden van algemeen nut en van technische infrastructuur zoals hydranten, gasafsluitkranen, mangaten, deksels e.d. bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt wordt, deze moeten steeds dadelijk bereikbaar zijn voor de hulpdiensten en niet afgedekt worden door terrasvloeren en meubilair. Ook aanduidingen en de installaties van openbaar of algemeen nut moeten altijd vrij blijven en goed bereikbaar zijn. De inname van het openbaar domein is beperkt tot de ruimte voor de eigen handelszaak en kan, behoudens uitdrukkelijke toelating daartoe in de vergunning, nooit breder zijn dan de breedte van de gevel van deze zaak. Wanneer het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand niet uitsluitend voor de handelszaak maar ook gedeeltelijk voor een aanpalende eigendom wordt aangevraagd, dient het schriftelijk akkoord van deze eigenaar(s) bij de aanvraag te worden gevoegd. Dit schriftelijk akkoord dient jaarlijks vernieuwd te worden. Winterterrassen kunnen enkel vergund worden vóór de betrokken handelszaak. Bijgebouwen, uitspringende daken, luifels, uitkragende delen of andere dergelijke toevoegingen zijn enkel toegelaten indien daardoor noch de evacuatie, noch de veiligheid van de personen, noch de actie van de brandweer in het gedrang komen Het terras beschikt over minimaal twee uitgangen indien de maximale bezetting binnen en buiten samen meer dan 100 personen bedraagt Ter hoogte van de logische looplijnen aan gevel- of straatkant moet steeds een doorlopende vrije doorgang (obstakelvrij) van minstens 1,50 m verzekerd zijn voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.d., er moet over gewaakt worden dat er een minimum vrije doorgang van 4m steeds moet opengelaten worden voor het gemotoriseerd verkeer. Als de inname van het openbaar domein een zone op de rijbaan betreft, moet voldoende ruimte worden vrijgehouden om het verkeer gemakkelijk door te laten en een vlotte bereikbaarheid door hulpdiensten of leveranciers toe te laten. Een minimum vrije doorgang van 4m is steeds vereist. Deze doorgang mag op geen enkel moment worden verkleind door uitstekende delen of welke obstakels dan ook. Ook een permanente vrije hoogte van 4 m is verplicht. Artikel 23. Verplaatsbaarheid Behoudens indien dit uitdrukkelijk is voorzien in de vergunning, worden de constructies op geen enkele manier bevestigd, gekoppeld, of aangesloten aan openbare eigendommen, technische
infrastructuur of vreemde privaateigendommen. Binnen de vergunning zijn alle obstakels verboden die niet onmiddellijk door het personeel kunnen worden verplaatst en hierdoor hinder kunnen betekenen voor politie of hulpdiensten in geval van een gevaarsituatie. Artikel 24. Verankeringen en schade aan het openbaar domein Het verankeren in de grond is alleen toegestaan indien de verankeringsplaats op een esthetische en veilige manier verborgen wordt als dit element niet geplaatst is. Bij wijzigingen aan deze verankeringen, dient de plaats onmiddellijk in zijn oorspronkelijke staat hersteld en een nieuwe vergunning verkregen te worden. Deze werken zullen worden uitgevoerd door de gemeente. Alle kosten vallen ten laste van de vergunninghouder. De constructies mogen enkel bevestigd, gekoppeld etc. worden in het openbaar domein via verankeringstukken die door het college van burgemeester en schepenen vergund worden na advies van de Kwaliteitscommissie ingeval van terrassen in het centrum van Houthalen; Ze mogen geen schade veroorzaken noch hinder of gevaar vormen voor personen en/of voertuigen. Bij eventuele gebeurlijke schade aan het openbaar domein, zal deze door de gemeente hersteld worden na tegensprekelijke schadevaststelling. Alle kosten hiervan zullen aan de vergunninghouder doorgerekend wordt er bij aanvang van de ingebruikname van het openbaar domein steeds een plaatsbeschrijving opgemaakt. Artikel 25. Leidingen In het openbaar domein mogen géén ondergrondse leidingen en aansluitputjes t.b.v. een vergunde inname van het openbaar domein aangebracht worden, tenzij deze door de gemeente bij herinrichting van pleinen en straten zelf voorzien worden. Deze leidingen dienen bovengronds, via daartoe bestemde leidinggootjes, afgeschermd te worden en zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken aan de circulatie op of aan het onderhoud van het openbaar domein. De leidingen worden evenwel niet toegelaten op plaatsen waar gemotoriseerd verkeer doorkomt. Artikel 26. Orde en netheid Het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand dient steeds in goede staat van onderhoud en netheid worden gehouden. Het terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand dient voorzien te worden van de nodige signalisatie en verlichting volgens de voorschriften in de wet, in deze verordening en op de vergunning vermeld. Elke exploitant en/of verantwoordelijke van een handelszaak is verplicht de ingenomen zone en de voetgangerszone voor zijn zaak rein te houden. Hij dient er voor te zorgen dat er bij de reiniging geen vaste stoffen in de riolering terecht komen of op het openbaar domein achterblijven. Hij blijft verantwoordelijk voor het naleven van de gestelde maatregelen en zal er op toezien dat de in de vergunning vermelde voetgangerszone niet wordt ingenomen door klanten en dat de klanten de voorbijgangers niet hinderen. Artikel 27. Bepalingen met betrekking tot de openbare rust en orde De houder van de vergunning moet het geluidsvolume van muziek of andere in zijn horecazaak beperken overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande. Het spelen van muziek op het terras in het kader van een specifiek evenement dient vooraf
aangevraagd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Ten laatste onmiddellijk na 24 u moet het terras worden opgeruimd. Het opruimen van het terras dient zo geluidsarm mogelijk te gebeuren om de nachtrust niet te storen. Artikel 28. Materialen Een terras kan enkel toegestaan worden indien dit is samengesteld is uit kwaliteitsvolle en duurzame materialen. De duurzaamheid van materialen wordt omschreven in de afzonderlijke ruimtelijke verordening. Alle elementen van het terras dienen expliciet in de vergunningsaanvraag te worden opgenomen. Uitstallingen en terraselementen mogen niet boven een afsluiting of hydrant van het waterleidingsnet geplaatst worden, tenzij die afsluiting en hydrant bestendig bereikbaar blijft en doeltreffend gesignaleerd wordt.de terrassen,
Hoofdstuk II. Terrasmeubilair en andere constructiematerialen Artikel 29. Terrasafscherming § 1. Algemene bepalingen Het plaatsen van een terrasafscherming kan worden toegelaten op voorwaarde dat deze beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in een ruimtelijke verordening of het RUP Centrum. In functie van de veiligheid kan de terrasafscherming mogelijk verplicht worden opgelegd. De zijde van de terraszone uitgevend op de straat of het plein, mag maximum 50 % afgeschermd worden. Er mogen behalve voor winterterrassen alleen vergunde losse tafels, stoelen, banken, parasols, afbakeningen e.d. binnen het vergunde terras geplaatst worden. Ook alle andere uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische leidingen, aankondigingsborden, verhoogde vloeren, groenelementen e.d. en hun eventuele verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de vergunning. Tapinstallaties, barbecues, toestellen voor schepijs, griltoestellen, ... mogen niet op het terras worden geplaatst tenzij mits akkoord en indien voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning. §2. Specifieke bepalingen voor het kerngebied: Ingeval van aanpalende terrassen moet de terrasafscherming van de aanpalende terrassen uit één en dezelfde materialen en kleuren zijn vervaardigd. Deze dienen te beantwoorden aan de voorwaarden voorzien in het RUP Centrum of in een opgestelde ruimtelijke verordening. Artikel 30. Zonneschermen Het plaatsen van zonneschermen kan worden toegelaten op voorwaarde dat deze beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de ruimtelijke verordening of het RUP Centrum: Artikel 31. Verlichtingselementen Het plaatsen van verlichtingselementen op de terrassen kan worden toegelaten op voorwaarde dat het verlichtingsniveau laag gehouden wordt. De verlichting dient verantwoord te zijn in verhouding met het gebruik van het terras en zijn omgeving en de plaatsing moet uitdrukkelijk in de vergunning vermeld zijn.
De elektrische laagspanningsinstallatie moeten eveneens 5-jaarlijks worden gekeurd door een EDTC. Artikel 32. Verwarmingselementen Het plaatsen van verwarmingselementen kan worden toegelaten. Om brandgevaar te voorkomen dienen zij op voldoende afstand van alle brandbare stoffen en materialen bevestigd te worden of opgesteld staan of er zodanig van afgezonderd zijn dat brandgevaar of aanraking voorkomen wordt. De gasleidingen zijn geel geschilderd. De voedingsleidingen naar de verbruikstoestellen zijn vast met eventuele uitzondering van het laatste deel van de leiding Verwarmingstoestellen dienen jaarlijks onderhouden te worden door een bevoegd technicus. De gasinstallaties (leidingwerk + de aangesloten gastoestellen) moeten 5-jaarlijks worden gekeurd door een Externe Dienst voor Technische Controle. Verwarmingselementen kunnen bevestigd worden aan de gevel. Artikel 33. Vloerbedekking Terrasvloeren, tapijten of enig andere vorm van vloerbedekking in welk materiaal ook, zijn verboden, behoudens de in dit reglement bepaalde uitzonderingen. Artikel 34. Verhoogde vloeren Behoudens toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen zijn verhoogde vloeren verboden. Verhoogde vloeren kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen toegelaten worden omwille van veiligheidsredenen of omwille dat de inrichting van het openbaar domein het plaatsen van een terras niet toelaat zonder een verhoogde vloer. Het verhoogde terras kan toegelaten worden op voorwaarde dat het terras beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de ruimtelijke verordening of het RUP Centrum. Om veiligheidsredenen kan verplicht worden het verhoogd terras bij valavond te verlichten. De verlichting moet beantwoorden aan de voorwaarden voorzien in de ruimtelijke verordening of het RUP Centrum en mag op geen enkele wijze hinder veroorzaken voor de belendende percelen of voor passerende voertuigen. De parasols op deze terrassen mogen in de verhoogde vloer verankerd worden. Artikel 35. Parasols §1. Algemene bepalingen Het plaatsen van parasols kan worden toegelaten op voorwaarde dat deze beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de ruimtelijke verordening of het RUP Centrum. De bekledingsmaterialen van plafonds, muren en vloeren moeten respectievelijk van klasse A1, A2 en A3 zijn. Een zeil (parasol) als plafondbekleding mag tot de klasse A2 (M2) behoren. § 2 Specifieke bepalingen voor het kerngebied: De parasols dienen te beantwoorden aan de voorwaarden voorzien in het RUP Centrum of aan de ruimtelijke verordening.
Hoofdstuk III. Automaten, uitstallingen en diversen Artikel 36. verkoop- en promotiestands De aanvraag voor een vergunning dient minstens 60 dagen vóór de gewenste ingebruikname te gebeuren. De vergunning wordt telkens toegekend voor de betreffende periode. Het College kan aan de vergunning voorwaarden verbinden in verband met: de afbakening van de stand of de uitstalling; de hygiëne en de openbare gezondheid bij het uitstallen van koopwaren, hierbij is het advies van de daartoe aangestelde dienst bepalend. Er wordt slechts één uitstalling of verkoopstand per handelszaak toegestaan, aan private woningen en bedrijven wordt dit niet toegestaan. Slechts twee verkoopautomaten per pand worden toegestaan. De uitstalling en/of de verkoopstand mag slechts geplaatst worden tijdens de openingsuren van de handelszaak. Enkel de uitstalling of verkoop van waren welke in het pand te koop aangeboden worden, worden toegelaten op de uitstalling, verkoopstand of verkoopautomaat. Het geven van een vergunning legt geen enkele verplichting bij de gemeente in verband met het behoeden van de uitgestalde koopwaren en de op het openbaar domein geplaatste voorwerpen. In geval van gevaar en voor de doorgang van politie- en/of hulpdiensten of bij maatregelen van openbare veiligheid moet de stand of de uitstalling onmiddellijk worden weggenomen door de uitbater of het personeel en dit op het eerste verzoek van de politie of de aanwezige verantwoordelijke van de hulpdiensten. Zowel bij de intrekking of de wijziging van de vergunning als bij het tijdelijk wegnemen van de stand of de uitstalling, heeft de vergunninghouder geen enkel recht op schadevergoeding. Artikel 37. menustaanders, publiciteitspanelen en rolstoelverhogen §1. De vergunning hiervoor dient éénmalig te worden aangevraagd en blijft, bij goedkeuring, onbeperkt geldig. Het gemeentebestuur kan wel te allen tijde de vergunning intrekken om redenen van algemeen belang. §2. De publiciteitspanelen dienen te beantwoorden aan de volgende specifieke voorwaarden: - er wordt maar één reclamebord per handelszaak toegestaan. - de plaatsing van het paneel moet gebeuren tegen de randen van de openbare weg en kan dus niet geschieden tegen de gevel van de handelszaken. · Het publiciteitspaneel mag een grondoppervlakte van 0,80 meter bij 0,60 meter niet overschrijden. De hoogte is maximaal 1,50 meter. - De publiciteitspanelen mogen slechts geplaatst worden tijdens de openingsuren van de handelszaak. - Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.5 m te zijn op het voetpad. §3. Menu- en aankondigingsborden dienen te beantwoorden aan de volgende specifieke voorwaarden: - Er mogen maximum 2 aankondigingen van het menu en/of de drankenlijst en/of events van de uitbating worden geplaatst. - De menustaanders en aankondiging borden mogen verlicht worden op zodanige wijze dat de verlichtingselementen niet zichtbaar zijn en deze mogen geen opvallende aandachtstrekkers bevatten. - Indien er voor dezelfde handelszaak ook een terrasvergunning werd afgeleverd, moet het menu of aankondigingsbord, binnen de afgebakende zone van het terras geplaatst worden. Deze borden moeten geplaatst worden in overeenstemming met
artikel 22 van dit reglement en dienen ook aangegeven te worden op het plan van de aanvraag. - Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.5 m te zijn op het voetpad. §4. De teksten op de publiciteitspanelen, menu- en aankondigingsborden moeten regelmatig gewijzigd worden. Artikel 38. reclamevoertuigen De vergunning hiervoor dient éénmalig te worden aangevraagd voor een bepaald periode en vervalt na deze periode. Het gemeentebestuur kan wel te allen tijde de vergunning intrekken om redenen van algemeen belang. Het gebruik van reclamevoertuigen met luidsprekers is onderworpen aan de bepalingen van het gemeentelijk reglement op geluidsoverlast voor gans het rondgebied van de gemeente.
TITEL IV. Centrumgebied Houthalen-Helchteren Artikel 39. Er wordt binnen het toepassingsgebied van deze afbakening gestreefd naar een kwaliteitsvol en uniform straatbeeld. Ook per zaak moeten – in functie van die eenheid – de diverse kwaliteitsvolle elementen op elkaar afgestemd worden en een geheel vormen. De inrichting van elk terras moet het duurzame, groene karakter van Houthalen-Centrum en de handelsstraten ondersteunen. Artikel 40. Elke eerste aanvraag voor een vergunning voor inname van het openbaar domein voor een terras, promotiestand, publiciteitspaneel, reclamevoertuig, verkoopautomaat of verkoopstand gelegen binnen deze zone wordt ter beoordeling voorgelegd aan de kwaliteitscommissie welke waakt over de beoogde eenvormigheid/uniformiteit en kwaliteit van de inname van het openbaar domein. Deze commissie wordt samengesteld uit een vaste afgevaardigde van de stedelijke dienst Ruimtelijke Ordening, Ondernemen, administratieve technische dienst, centrummanagement, brandweer en politie, aangevuld met de bevoegde schepenen en een vaste afgevaardigde van de horeca van het bedoelde kerngebied van Houthalen Centrum. De kwaliteitscommissie zal een gemotiveerd advies aan het College van Burgemeester en Schepenen verlenen over de aanvraag. Deze procedure is niet van toepassing op de tijdelijke vergunningen in het kader van evenementen.
Titel V. Terrassen op privaat eigendom Artikel 41. Een terras geheel of gedeeltelijk op privaat domein grenzend aan en goed zichtbaar vanaf het openbaar domein valt onder de bepalingen van dit reglement.
Titel VI. Strafbepalingen Artikel 42. Vaststellingen Overtredingen van onderhavige verordening worden vastgesteld door middel van een vaststellingsverslag opgesteld door de gemachtigd ambtenaar. Op basis van het vaststellingsverslag wordt proces verbaal opgesteld dat wordt bezorgd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 43. Administratieve sancties
Voor zover wetten, decreten, besluiten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen geen andere straffen voorzien, worden bij de inwerkingtreding van de uitvoeringsbesluiten en de aanstelling van de bevoegde ambtenaar, zoals bepaald door artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, inbreuken op deze verordening bestraft met administratieve sancties: Inbreuken op dit reglement zullen, na een ingebrekestelling per aangetekende brief, gesanctioneerd worden met de schorsing of intrekking van de vergunning, opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 44. Bestaande terrassen Terrassen welke drie maand na het in voege treden van dit reglement, niet aangepast zijn, zullen onmiddellijk verwijderd worden. Indien de terrassen niet tijdig verwijderd worden, zal er aan de gemeentediensten het bevel gegeven worden om tot ontruiming over te gaan. Alle kosten vallen ten laste van de overtreder. Artikel 45. Bepaling voor periodiciteit, opschorting, verlies of intrekking vergunning Het zomerterras dient op het einde van elk terrasseizoen te worden verwijderd of te worden aangepast aan de voorwaarden van de vergunning voor het aanbrekende winter seizoen. Onmiddellijk na het verstrijken van de vergunde periode, evenals in geval van opschorting, verlies of intrekking van de vergunning, moeten alle constructies volledig worden weggenomen en moet het openbaar domein onmiddellijk hersteld worden in de staat waarin het zich bevond vóór de ingebruikname. Indien de vergunninghouder na ingebrekestelling per aangetekende brief weigert het terras te verwijderen, en met in acht name van een periode van 60 dagen zal na betekening van een tweede ingebrekestelling door het college van burgemeester en schepenen en mits er nog geen gehoor gegeven is aan het bevel tot opruimen, wordt het betrokken terras, 10 dagen na de betekening, door de gemeentelijke diensten automatisch verwijderd en het openbaar domein hersteld, op kosten van de overtreder, zonder dat deze eventuele schade of winstderving kan verhalen op de gemeente.
VII. Belasting of retributie Artikel 46. Gemeentebelastingen Het plaatsen van terrassen en andere voorwerpen op het openbaar domein is niet onderworpen aan het betalen van een belasting of retributie. De werken welke uitgevoerd worden door de gemeentediensten zijn ten laste van de betrokkene(n) en zullen a rato van de gemaakte kosten aangerekend worden.
VIII. Overgangsbepalingen Artikel 47. Termijnen Dit reglement treedt in voege op 01/05/2015. Gezien al de terrasvergunningen op openbaar domein vervallen op 1 oktober 2015, dienen vanaf deze datum alle aanvragen opnieuw ingediend te worden volgens deze nieuwe reglementering. Er geldt een overgangsperiode tot 31/10/2020 waarbij voor wat de terrasuitrustingen betreft bepaald in de artikelen 29, 30, 31 en 35 van dit reglement, nog mag gebruik gemaakt worden van afwijkende materialen, mits dit aangegeven wordt in de betreffende aanvraag en mits vermelding hiervan in de vergunning. Na deze overgangsperiode dienen alle terrassen aan de bepalingen van dit politiereglement te voldoen.
Bijlage A aan het Politiereglement voor het plaatsen van terrassen, uitstallingen, zonneschermen, parasols e.d. op openbaar en privaat domein schema terrassen 1. Winterterras 1.1. Binnen de gemeente:
Winter terras
Doorgang Voor voetgangers
2,8m – 5 m
min 1,5m
1.2. In het kernwinkelgebied van Houthalen exclusief het openbaar domein van de Grote Baan 1.2.1.
Het voetpad is > 4,3m:
1.2.1.1. : er zijn geen obstakels aanwezig in de zone voor doorgang van voetgangers
1.2.1.2. : er zijn obstakels (bv. bloembakken) aanwezig in de zone aangeduid voor doorgang van voetgangers in voorstel 1.2.1.1.
voetpad
Winter terras
Doorgang Voor voetgangers
2,8m – 5 m
min 1,5m
voetpad Doorgang Voor voetgangers
1,5m
Winter terras
2,8m – 5 m voetpad
1.2.2.
Het voetpad is < 4,3m: De luifel mag maximaal. 4,3m bedragen en de voetgangers lopen onder de luifel door.
Doorgang Voor voetgangers
Winter terras
2. Zomerterras Voor het plaatsen van een max 2,8m 1,5m zomerterras mogen al de bovenstaande schema’s uitgebreid worden met tafels en voetpad parkeerplaatsen stoelen tot een maximale inname vanaf de gevel van 7,5m op voorwaarde dat deze ruimte (voetpad of voetpad inclusief parkeerplaats) aanwezig is.
2. 18
Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de betrokken partijen.
Wijziging bestendig politiereglement: aanpassing van verkeersmaatregelen betreffende kermissen in Houthalen-Oost die plaats hebben op de 5de zondag voor Pasen en Pinksteren. (ingediend door Michaële Vanderheyden voor Willy Neyens) Gelet op de verkeersveiligheid dient hoofdstuk VIII (manifestaties) van het bestendig politiereglement aangepast te worden. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 64, 186 en 187; Gelet op ons geannoteerd besluit dd. 14 mei 1979 en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het algemeen reglement betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat de aanpassing van de verkeersmaatregelen noodzakelijk zijn ter bevordering van de veiligheid van de weggebruikers; Overwegende dat in het belang van de verkeersveiligheid, de orde en rust, het nodig is de passende verkeersmaatregelen te treffen, op de straten en pleinen binnen de gemeente;
Besluit de raad met algemene stemmen: de hierna volgende wijzigingen van het bestendig politiereglement goed te keuren: Artikel 1 HOOFDSTUK VIII MANIFESTATIES A.1 KERMISSEN 3. Houthalen-Oost Ter gelegenheid van de kermissen in Houthalen-Oost die plaats hebben op de 5de zondag voor Pasen en Pinksteren zijn de volgende verkeersmaatregelen van toepassing: Vanaf de voorafgaande woensdag van hoger vermelde data te 13.00u. tot de daarop volgende dinsdag te 22.00u. is het parkeren verboden en is het verkeer verboden in beide richtingen, uitgezonderd wagens van de foorkramers: Lindeplein en aangrenzende straten meer bepaald: - Gedeelte Rozenstraat van woning nr. 6 tot en met het kruispunt met de Tulpenstraat. - Hortensiastraat, vanaf de school nr. 3 tot het kruispunt met de Rozenstraat. - Het gedeelte van de Rozenstraat en de Hortensiastraat (zoals hoger gemeld) wordt volledig afgesloten voor het doorgaand verkeer op vrijdagavond vanaf 16.00u. tot dinsdagmorgen 06.00u. De parkeerplaatsen aan de gemeentelijke school De Griffel, gedurende de periode dat er kermis staat op het Lindeplein, open te stellen en de verkeersborden af te dekken. Aanpassing: Ter gelegenheid van de kermissen in Houthalen-Oost die plaats hebben op de 5de zondag voor Pasen en Pinksteren zijn de volgende verkeersmaatregelen van toepassing: Vanaf de voorgaande woensdag van hoger vermelde data te 13.00u. tot de daarop volgende dinsdag te 22.00u. is er een parkeerverbod en is alle verkeer verboden in beide richtingen, uitgezonderd wagens van de foorkramers: - Lindeplein - Hortensiastraat, vanaf de hoofdingang van de gemeentelijke gemengde school “De Griffel” tot het kruispunt met de Rozenstraat, uitgezonderd schoolbussen. Vanaf de voorafgaande vrijdag van hoger vermelde data om 16.00u. tot de daarop volgende dinsdag om 06.00u. is er een parkeerverbod en is alle verkeer verboden in beide richtingen, uitgezonderd wagens van de foorkramers: - Gedeelte Rozenstraat van woning nr. 6 tot en met het kruispunt met de Tulpenstraat. Vanaf de voorafgaande vrijdag van hoger vermelde data om 12.00u. tot de daarop volgende dinsdag om 12.00u. is er een parkeerverbod en is alle verkeer verboden in beide richtingen:
-
De Tulpenstraat vanaf huisnummer 1 t.e.m.15.
Gedurende de periode dat er kermis staat op het Lindeplein wordt het parkeerverbod aan de gemeentelijke school De Griffel langs de Edelweisstraat opgeheven en opengesteld. De geldende parkeerverbodsborden worden afgedekt. In de Hortensiastraat vanaf huisnummer 2 t.e.m. kruispunt Chrysanten/Zonnebloemstraat geldt er een tweerichtingsverkeer. Borden eenrichtingsverkeer met onderstaand fietsbord dienen afgeplakt te worden. Artikel 2 Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3 Afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan: - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg - de griffie van de politierechtbank - de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg - aan de zonale politie - aan de technische dienst regie. Artikel 4 De aanpassing van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 19
Wijziging bestendig politiereglement: aanpassing van verkeersmaatregelen betreffende markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september. (ingediend door Michaële Vanderheyden voor Willy Neyens) Gelet op de verkeersveiligheid dient hoofdstuk VIII (manifestaties), B.1. Markten, van het bestendig politiereglement aangepast te worden. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 64, 186 en 187; Gelet op ons geannoteerd besluit dd. 14 mei 1979 en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het algemeen reglement betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat de aanpassing van de verkeersmaatregelen noodzakelijk zijn ter bevordering van de veiligheid van de weggebruikers; Overwegende dat in het belang van de verkeersveiligheid, de orde en rust, het nodig is de passende verkeersmaatregelen te treffen, op de straten en pleinen binnen de gemeente;
Besluit de raad met algemene stemmen: De hierna volgende wijzigingen van het bestendig politiereglement goed te keuren: Artikel 1 HOOFDSTUK VIII MANIFESTATIES B.1. MARKTEN 1. Houthalen-Centrum Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht: Op de kermismaandag in mei en september tussen 15.00u. en 23.00u is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden vanaf 14.00u, uitgezonderd deelnemers, in: -
Dorpsstraat, gedeelte tussen de Stationsstraat en de Grote Baan Rode Kruislaan, gedeelte tussen de Dorpsstraat en de Vredelaan Stationsstraat, gedeelte tussen de Dorpsstraat en de Hoolvenstraat Pastorijstraat, gedeelte tussen de Meerstraat en de Dorpsstraat Kiezelweg, gedeelte tussen de Dorpsstraat en de Hekkelaar, uitgezonderd plaatselijk verkeer en parkeren
Aanpassing: Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht: Op de Kermismaandag in mei en september tussen 15.00u. en 23.00u. is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan, parkeren verboden vanaf 14.00u., uitgezonderd deelnemers in: - Dorpsstraat, gedeelte tussen de Stationsstraat en de Grote Baan - Guldensporenlaan, gedeelte tussen kruispunt Dorpsstraat/Stationsstraat en het kruispunt Guldensporenlaan/Kleuterweg. - Sint-Martinusplein, parkeerstroken (L+R) dichtst bij de kerk. - Vredelaan, gedeelte tussen het Sint-Martinusplein en de Dorpsstraat. Artikel 2 Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3 Afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan: - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg - de griffie van de politierechtbank - de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg - aan de zonale politie - aan de technische dienst regie.
Artikel 4 De aanpassing van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 20
Politiereglementen: politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen: ter kennisgeving. (ingediend door secretariaat\ - 002) Aan de raad worden de politiereglementen ter kennisgeving voorgelegd. Gelet op artikel 130bis, ingevoegd bij wet van 12 december 2006, artikel 3-BS 31 januari 2007 en 02 februari 2007, met datum van inwerkingtreding van 10 februari 2007 welk bepaald “het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer”. Overwegend dat hiernavolgende politiereglementen werden goedgekeurd tijdens de schepencolleges van 30 maart 2015 en 13 april 2015 en deze ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad: -
politiereglement naar aanleiding van een schoolfeest aan sporthal Berkenveld op 24 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van het Extrema Outdoorfestival van 22 mei t.e.m. 24 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van het vuurwerk t.g.v. de kermis te HouthalenOost op 23 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Sparrenstraat op 27 juni 2015 politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Don Boscostraat op 11 juli 2015 politiereglement naar aanleiding van Zomernoten op het John Cuppensplein op 9 augustus 2015 politiereglement naar aanleiding van Kelchteren kermis op 6 september 2015 politiereglement naar aanleiding van drie wielerwedstrijden op 16 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van drie wielerwedstrijden op 23 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van een Vespa scooterrun op 31 mei 2015 politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Oude Bemdens op 11 juli 2015 politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Hoekstraat op 1 augustus 2015 politiereglement naar aanleiding van een straatfeest in de Weyerstraat op 1 augustus 2015 politiereglement naar aanleiding van Tropical Dreams Festival aan jeugdhuis The Bassment te Houthalen-Oost op 7 en 8 augustus 2015.
Besluit de raad: kennis te nemen van de politiereglementen. 21
Beslissing om de elektrische wagen " Tazzari Zero " op een sokkel voor de Clean-Techcampus te plaatsen. (ingediend door secretariaat\schepencollege hoofdgebruiker college - 006) De N-VA stelt voor om de elektrische wagen niet meer te herstellen maar als monument op een sokkel voor de Cleantechcampus te plaatsen.
Gelet op de aankoop van de Tazzari in 2010 die € 23 794.65 kostte met € 6 593 subsidie van de Vlaamse overheid Gelet op het feit dat deze wagen gekocht werd als symbool en propaganda voor de blijvende keuze van het gemeentebestuur om resoluut een voortrekkersrol op zich te nemen in het verhaal van de Cleantech. Gelet echter op het feit dat de wagen, omdat het een prototype betreft , vanaf het begin niet naar wens functioneerde en dat er maar weinig ambtenaren bereidt waren om er mee te rijden. Gelet op het feit dat de wagen in de 5 jaren dienst onder andere door technische mankementen meer stil stond dan dat hij kon functioneren . Om die reden zijn er in totaal slechts 1831 km meegereden. Gelet dat er in 2014 waarschijnlijk 0 km mee is gereden maar dat een detail van de gereden km per jaar niet mogelijk is omdat er geen invulboekje bijgehouden werd voor deze wagen. Gelet op het feit dat er voor deze wagen waarschijnlijk geen invulboekje moet worden bijgehouden omdat er met deze wagen bijna niet gereden kon worden. Gelet op het feit dat deze wagen op die manier het tweede deel van zijn naam volledig waarmaakt . De Zero komt overduidelijk overeen met aantal gereden km in 2014. Gelet op het feit de opeenvolgende firma's die bereid waren het onderhoud op zich te nemen er telkens opnieuw de brui aangaven. Overwegende dat het waarschijnlijk te duur zal zijn om dit prototype van elektrische wagen nog te herstellen en dat hij zelfs bij herstelling niet veilig genoeg zal zijn om door alle ambtenaren gebruikt te worden. Overwegende dat hij waarschijnlijk enkel nog als monument een enige maatschappelijke functie kan vervullen: namelijk blijvend propaganda maken voor Cleantech en de milieubewuste houding van het gemeentebestuur in het algemeen. Overwegende dat de ideale plaats om deze propagandafunctie te vervullen de voorzijde van het Greenville gebouw is. Voorstel van beslissing: 1) Akkoord te gaan om de Tazzari voortaan te gebruiken als Clean-tech monument. 2) Met Greenville nv afspraken te maken rond de plaatsing van het monument ( in of voor het gebouw ) en rond de maandelijkse poetsbeurt , natuurlijk enkel met milieuvriendelijke poetsproducten. 3) Het college van burgemeester en schepenen zal gelast worden met de verdere afhandeling van dit dossier. Gelet op het schrijven van de heer Ludo Vaes, Directeur van CVO TIKB. Besluit de raad met algemene stemmen: Akkoord te gaan om de Tazzari ter beschikking te stellen aan CVO TIKB als didactisch materiaal voor de volgende opleidingen:
-
voor verschillende modules van de opleiding koetswerkhersteller voor verschillende modules van de opleiding mecanicien motorfietsen voor een aantal modules van de opleiding fietsenmaker
Met de heer Ludo Vaes de nodige afspraken te maken voor de overdracht van het voertuig. Het college van burgemeester en schepenen zal gelast worden met de verdere afhandeling van dit dossier. De voorzitter sluit de vergadering. secretaris Wim Haest
raadslid-voorzitter Maurice Vanoevelen