ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 4 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

1.

04.06.2015

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 4 JUNI 2015 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 4 juni 2015 om 19.30 uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig:

Verontschuldigd:

Afwezig:

Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Jurgen Dehaemers, schepen Filip Van de Voorde, raadslid Valerie Roelens, raadslid Ann Allemeersch, raadslid Dominiek Sneppe, raadslid voor punt nr. 1.

De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: Jurgen Dehaemers, schepen en Filip Van de Voorde, Valerie Roelens en Ann Allemeersch, raadsleden. De raad gaat over tot de agenda.

OPENBAAR 1. Veiligheid - Politie - Veiligheidsbeeld Zedelgem - toelichting door de politie Het veiligheidsbeeld Zedelgem wordt toegelicht door korpschef Eddy Van Daele en Alain Van Acker. Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel stelt vast dat er een verhoging te noteren valt in het aantal vastgestelde sluikstorten. Hij vraagt zich af of dit iets te maken heeft met de camera’s?

../..

94.

04.06.2015

Commissaris Alain Van Acker bevestigt. Hij benadrukt dat er een goede samenwerking is met de milieuambtenaar. De camera in Zedelgem maakt echt het verschil met de andere gemeenten binnen de zone. Daar waar de dader in andere gemeentes in vele gevallen ongekend blijft, is deze in Zedelgem sneller gekend door het gebruik van de camera. Raadslid Gunter Boffel vraagt over hoeveel gevallen het gaat, waarop commissaris Alain Van Acker aangeeft dat hij de gegevens zal opzoeken. Schepen Arnold Naessens vult aan dat hij in een volgende raad nog verdere toelichting zal geven. Het valt uit de cijfers op dat de camera’s ook een schrikeffect hebben. Daarover wordt een dossier voorbereid voor een volgende zitting. Raadslid Jef Bogaert vindt dat de interventietijd buiten de gewone uren te lang is. Korpschef Alain Van Daele geeft aan dat er steeds 2 ploegen zijn voor interventies. In 80 % van de gevallen is een ploeg ter plaatse binnen 20 minuten. De interventietijd is afhankelijk van verschillende factoren: de locatie van de ploeg op het moment van de oproep, of er een andere interventie lopend is op het moment van de oproep, … In vergelijking met andere zones zijn de aanrijtijden binnen onze zone normaal. 2. Secretariaat - Algemeen politiereglement - Protocol afgesloten met parket - Wijzigingen beslissing Beraadslaging Raadslid Martine De Meester verwijst naar hoofdstuk 19, artikel 2. Daar staat aangegeven dat bemiddeling voor minderjarigen facultatief is. Het raadslid vraagt zich af op basis van welke objectieve criteria de afweging gemaakt wordt. Deze staan nergens beschreven. Adviseur Lien Vermeersch geeft aan dat er vooraf een procedure ouderlijke betrokkenheid bestaat. De bemiddelaar gaat al uit die fase beoordelen. Raadslid Martine De Meester vraagt of er dan richtlijnen zijn opgesteld. Adviseur Lien Vermeersch geeft aan dat er altijd bemiddeling wordt voorgesteld bij een minderjarige. Het is de minderjarige vrij om daarop in te gaan. Indien niet wordt de gewone procedure doorlopen. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 20 JA

3 ONTHOUDINGEN

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties - artikel 119bis, 123 en 135 § 2 nieuwe gemeentewet - algemeen politiereglement zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 augustus 2014 Aanleiding - protocolakkoord GAS-gemengde inbreuken met parket Brugge en noodzakelijke wijzigingen van het algemeen politiereglement - bemiddelingsprocedure - samenwerking van de sanctieambtenaren binnen de zone Procedure - dienstnota van het parket, houdende voorstel tot vrijblijvend protocolakkoord - besprekingen in het politiecollege d.d. 13 november 2014, 4 en 17 december 2014, 12 februari 2015 - voorstel van protocolakkoord overgemaakt aan parket - bespreking van het protocolakkoord in het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 maart 2015 principieel akkoord - goedkeuring van het protocolakkoord in de zonale Veiligheidsraad van 26 maart 2015 - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst in het kader van bemiddeling tussen de gemeenten van de politiezone het Houtsche en Stad Oostende, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2015 - arrest van het Grondwettelijk Hof van 23 april 2015 Motivering - voor de gemengde inbreuken in het algemeen politiereglement van de zone Beernem-Oostkamp-Zedelgem, dient er met het parket van Brugge een protocolakkoord worden afgesloten

../..

95.

04.06.2015

- het voorstel van protocolakkoord werd besproken in de politiecolleges van november, december en februari, goedgekeurd in de zonale Veiligheidsraad d.d. 26 maart 2015 en het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 maart 2015 - het protocolakkoord werd getoetst aan het arrest van het Grondwettelijk Hof van 23 april 2015 - bij nalezen van het arrest blijkt dat het protocolakkoord hiermee in overstemming is en dus onverkort kan worden goedgekeurd - conform artikel 23 van de GAS-wet moet het protocolakkoord worden bekrachtigd door de gemeenteraad en toegevoegd aan het algemeen politiereglement - in het algemeen politiereglement moeten nog enkele andere aanpassingen worden doorgevoerd om aan de hogere wetgeving te voldoen - deze aanpassingen worden in bijlage aan besluit toegelicht, waarbij duidelijk wordt weergegeven per artikel wat de wijzingen inhouden - conform de GAS-wet moet er eveneens voorzien worden in een bemiddelingsprocedure en naar aanleiding van de samenwerking met stad Oostende voor de bemiddelingsambtenaar wordt ook deze procedure toegevoegd - verder wordt ook in het politiereglement opgenomen dat de sanctieambtenaren van de gemeenten Beernem-Oostkamp-Zedelgem ondertekendingsbevoegdheid hebben binnen de drie gemeenten van de politiezone Het Houtsche, waardoor de samenwerking wordt geoptimaliseerd Dossierstukken - protocolakkoord - besluit politiecollege d.d. 21 mei 2015 - overzicht aanpassingen van het algemeen politiereglement oud naar nieuw - algemeen politiereglement gewijzigde versie - bijlage aan het politiereglement met wijzigingen - besluit politiecollege d.d. 5 maart 2015 in verband met het protocolakkoord, d.d. 26 maart 2015 in verband met de aanpassingen algemeen politiereglement en bijlagen en d.d. 5 maart 2015 samenwerking bemiddeling in het kader van GAS Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad bekrachtigd conform artikel 23 van de GAS-wet het protocolakkoord, in bijlage aan dit besluit, van toepassing tussen de gemeenten van de zone Het Houtsche en parket Brugge. Het protocolakkoord zal worden toegevoegd aan het algemeen politiereglement. Artikel 2.- De aanpassingen aan het algemeen politiereglement en haar bijlagen om te voldoen aan de afspraken in het protocolakkoord, de samenwerkingsovereenkomst voor bemiddeling en om te voldoen aan de hogere wetgeving, worden zoals weergegeven op het schema in bijlage aan het besluit integraal goedgekeurd. Deze wijzigingen worden opgenomen in het algemeen politiereglement. Artikel 3.- De gemeenteraad keurt de samenwerking van de sanctieambtenaren binnen de zone goed. Zij zullen op het grondgebied van de volledige politiezone het Houtsche ondertekeningsbevoegdheid hebben. Artikel 4.- Het aangepast algemeen politiereglement zone Het Houtsche treedt in werking op 1 juli 2015.

3. Infrastructuur - Mobiliteit - Trajectcontrole - principiële beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel vindt dat dit dossier wordt opgedrongen zonder open debat in de gemeenteraad. Hij heeft problemen met feit dat men kiest voor de Noordstraat. Het gaat over het stuk van waar de bebouwde kom eindigt tot Jabbeke. Waarom dit stuk, terwijl heel wat problemen zich stellen bij de doortocht door Aartrijke? De doortocht van Aartrijke lijkt toch logischer en nuttiger. Burgemeester Annick Vermeulen stelt dat de doortocht ook een gewestweg is, en dat de centen van de gemeente best worden geïnvesteerd op gemeentewegen. De Noordstraat sluit aan op Jabbeke, en op die manier is ook Aartrijke gedekt binnen het ANPR netwerk. Raadslid Gunter Boffel stelt dat bijgevolg de finaliteit verandert. De focus wordt volgens hem verlegd van snelheidscontrole en veiligheid, naar het pakken van dieven en gangsters. In pers wordt dit voorgesteld als een mooi project, maar het gaat niet meer om de verkeersveiligheid. Burgemeester Annick Vermeulen stelt dat veiligheid wel degelijk de prioriteit is, de ANPR is een meerwaarde. Het is de bedoeling om ook maatregelen te nemen om het binnenrijdend verkeer in Aartrijke langs de Noordstraat te vertragen. Schepen Peter Haesaert bevestigt dat er ook een snelheidsremmer zal worden geïnstalleerd net voor het binnenrijden in de bebouwde kom. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat de Noordstraat gekozen werd omwille van de statistieken, daar gebeuren de meeste ongevallen. Helaas was er vorig jaar zelfs nog een dodelijk ongeval.

../..

96.

04.06.2015

Korpschef Eddy Van Daele bevestigt dat er gekeken wordt naar de ongevallen over de laatste 4 jaar, gecombineerd met de resultaten van de snelheidscontroles. Daaruit blijkt dat de Noordstraat de interessantste locatie is. De perceptie is anders, maar de cijfers tonen aan dat dit juiste plaats is. Raadslid Martine De Meester vindt dat de investering niet de bedoeling heeft te controleren op diefstal, wel de knelpunten aanpakken. De Noordstraat is er slechts één van. Het geld was initieel voorzien voor 4 flitspalen. De trajectcontrole wordt nu door de neus geduwd, wat het raadslid betreurt Burgemeester Annick Vermeulen vindt het belangrijk in te zetten op veiligheid. Ze stelt dat ze initieel ook voorstander was van de flitspalen. Nu is er echter een nieuwe situatie, de keuze is gemaakt voor trajectcontrole. Raadslid Jef Bogaert herinnert zich dat de trajectcontrole zou gebeuren met het budget van de flitspalen. Het budget is nu onvoldoende, en plots is er extra geld beschikbaar voor de meerkost van de trajectcontrole. Burgemeester Annick Vermeulen geeft aan dat er nog geen volledige duidelijkheid is over de verdeling van de kosten. Er is een afspraak met de korpschef om de verdeling van de kosten te maken. Raadslid Martine De Meester vraagt zich af of het zin heeft iets goed te keuren waarvan de kost niet duidelijk is. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat het om een broekzak/vestzak operatie gaat, de politie wordt sowieso betaald door de gemeente. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 20 JA

3 ONTHOUDINGEN

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - ontvangen prijsraming van Proximus Procedure - bespreking plaatsbezoek trajectcontrole in Brasschaat en dossier trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 20 mei 2014 - bespreking prijsofferte trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 24 maart 2015 - bespreking mogelijke locaties trajectcontrole in college van burgemeester en schepenen d.d. 31 maart 2015 Adviezen INTERN - verkeerscommissie: positief t.o.v. de plaatsing van de trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke. Sommige leden van de verkeerscommissie vinden het spijtig dat de initiële doelstelling van de vraag om snelheidsremmende maatregelen te nemen binnen de bebouwde kom in de Noordstraat hierdoor niet aan bod komt. Door de plaatsing van 1 trajectcontrole wordt slechts 1 locatie aangepakt en vallen de andere deelgemeenten uit de boot Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG 020000/36 2250007 020000 80.000,00 EUR GG 020000/37 2250007 020000 40.000,00 EUR Motivering - de politiezone is geen voorstanden van het bijplaatsen van vaste flitspalen, ze vragen om in de toekomst in te zetten op trajectcontrole, de bestaande flitspalen zullen op termijn moeten verdwijnen of volledig aangepast worden aan een digitale flitscamera en digitaal systeem - de aankoop, levering en plaatsing van 1 trajectcontrole wordt geraamd op een kostprijs van 120.000,00 EUR incl. BTW - voor de aankoop van een trajectcontrole kan gewerkt worden onder de aankoopcentrale van het Vlaams gewest met de firma Proximus - met een trajectcontrole kan meer gecontroleerd worden dan enkel de snelheid van voertuigen, wat zeker een meerwaarde is voor de politiezone - op heden heeft de politiezone Het Houtsche geen ANPR camera in de omgeving van Aartrijke, het plaatsen van een trajectcontrole langs de Noordstraat tussen het einde van de bebouwde kom en de grens met Jabbeke kan dit hiaat ondervangen

../..

97.

04.06.2015

- een trajectcontrole kan enkel toegepast worden in één snelheidsregime - naast de aankoop, levering en plaatsing van de trajectcontrole zelf moet er nog gekeken worden voor een elektriciteitsaansluiting, internetverbinding en verzekering van de trajectcontrole - na de plaatsing van de trajectcontrole moet een 2 jaarlijkse ijking plaatsvinden en moet het systeem onderhouden worden Dossierstukken - CBS dossier d.d. 20 mei 2014 - CBS dossier d.d. 24 maart 2015 - CBS dossier d.d. 31 maart 2015 - rapport GGZ/INFR/CC/201518 Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad neemt de principiële beslissing voor de plaatsing van een trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke vanaf einde bebouwde kom tot aan het kruispunt met de Krinkelweg/Boterweg/Moerletestraat (snelheidsregime 70 km/u). Artikel 2.- De procedure voor de aankoop van deze trajectcontrole wordt opgestart.

4. Secretariaat - Vereniging Voor Openbaar Groen - Vacature in het Financieel Comité Voordracht vertegenwoordiger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert merkt op dat dit voor hem het zoveelste bewijs is dat er geen aandacht gegeven wordt aan de werking van de intercommunales. Raadslid Tom Maes geeft aan dat de commissie in de volgende zitting afspraken zal maken over de wijze van rapporteren. De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44,1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 11 mei 2015 tot de jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Voor Openbaar Groen op donderdag 18 juni 2015 - mogelijkheid voor het gemeentebestuur om een kandidaat voor te dragen in het Financieel Comité Motivering - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Vereniging Voor Openbaar Groen - in de gemeenteraad kan een kandidaat voorgedragen worden voor het Financieel Comité (2013-2019) Dossierstukken - aan alle fracties werd gevraagd om een kandidaat vertegenwoordiger voor te dragen voor het Financieel Comité van de Vereniging voor Openbaar Groen - volgende kandidaat werd voorgedragen: - * namens CD&V-Nieuw:Peter Haesaert, schepen - uitnodiging d.d. 11 mei 2015 van de Vereniging Voor Openbaar Groen - brief gericht aan de fractieleiders - kandidaturen per fractie Stemming het stembureau wordt samengesteld als volgt: Laurence Lambert en Aäron Demeyere, raadsleden - gaat over tot de geheime stemming door middel van stembriefjes - ieder raadslid ontvangt één stembrief, na de stemming worden er 23 stembrieven in de bus gevonden - uitslag van de stemming: Haesaert Peter: 20 stemmen onthouding: 3 stemmen Besluit Enig artikel.- De heer Peter Haesaert, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in het Financieel Comité (legislatuur 2013-2019) van de Vereniging Voor Openbaar Groen.

5. Secretariaat - De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 5 juni 2015 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing

../..

98.

04.06.2015

Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 57 van het gemeentedecreet Aanleiding - schrijven van de Watergroep van 5 mei 2015 met de uitnodiging tot de statutaire algemene vergadering op vrijdag 5 juni 2015 Procedure - in de gemeenteraad van 24 januari 2013 werd de heer Pedro Matthys, raadslid aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Filip Van de Voorde, raadslid als zijn plaatsvervanger, en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Gilbert Deruwe, raadslid als haar plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 Motivering - de gemeente is als vennoot vertegenwoordigd in de statutaire algemene vergadering van de Watergroep - het raadslid dat in opdracht van de gemeente vergaderingen bijwoont, kan hiervoor zijn verplaatsingskosten indienen Dossierstukken - uitnodiging van de Watergroep d.d. 5 mei 2015 met agenda - jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de vennoten over de jaarrekening 2014 + jaarverslag 2014 Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de statutaire algemene vergadering van de Watergroep op vrijdag 5 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. jaarverslag 2014 van de Raad van bestuur - toelichting door directeur-generaal over toekomstplan - toelichting door prof. Willems en G. Peleman over klimaatverandering en impact op drinkwatervoorziening 2. verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening 2014 3. goedkeuring van de jaarrekening 2014 4. kwijting aan de bestuurders 5. kwijting aan de commissarissen 6. aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité West-Vlaanderen Artikel 2.- De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als zijn plaatsvervanger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid wordt aangeduid als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Gilbert Deruwe, raadslid, als haar plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in statutaire algemene vergadering van de Watergroep die doorgaat op vrijdag 5 juni 2015. Voor het bijwonen van deze vergadering mogen zij hun reiskosten indienen.

6. Secretariaat - Intercommunales - Finiwo - Algemene jaarvergadering op 22 juni 2015 Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44, 1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 31 maart 2015 tot de algemene jaarvergadering van Finiwo op maandag 22 juni 2015

../..

99.

04.06.2015

Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Martine Rabaey, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 Motivering - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Finiwo - de agenda van de algemene jaarvergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van Finiwo d.d. 31 maart 2015 Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de algemene jaarvergadering Finiwo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014 2. verslag van de commissaris over het boekjaar 2014 3. goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling 2014 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. statutaire benoemingen Artikel 2.- Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Finiwo op maandag 22 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. Artikel 3.-De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Finiwo, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1 zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

7. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 22 juni 2015 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger beslissing Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44, 1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 9 april 2015 tot de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij de heer Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en mevrouw Martine Rabaey, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 Motivering - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen

../..

100.

04.06.2015

Dossierstukken - schrijven van Imewo d.d. 9 april 2015 Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2014 2. goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014 4. hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. statutaire benoemingen 6. statutaire mededelingen. Artikel 2.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op 22 juni 2015, zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

8. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering aansluitend algemene vergadering op 24 juni 2015 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44, 1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 8 april 2015 tot de bijzonder algemene vergadering aansluitend gevolgd door de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 24 januari 2013 waarbij Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 Motivering - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale IVBO - de agenda van de bijzondere algemene vergadering en de agenda van de algemene vergadering worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van IVBO d.d. 8 april 2015 Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. samenstellen van het bureau 2. statutenwijziging - wijziging artikel 52 en toevoeging artikel 52bis 3. aanpassing van het geplaatst kapitaal ingevolge uittreding WVI 4. vaststelling na voornoemde besluiten van het huidige kapitaal en aandelen C. Artikel 2.- De agendapunten van de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd:

../..

101.

04.06.2015

1. samenstellen van het bureau 2. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering - goedkeuring 3. verslag van de commissaris-revisor - kennisname 4. goedkeuren jaarrekening 2014, werkingsbijdrage deelnemers, alsmede voorstel van resultaatverwerking volgens artikel 52 en 52bis van de statuten 5. kwijting aan bestuurders 6. kwijting aan de commissaris-revisor 7. ontslag en benoeming van bestuurders 8. ontslag en benoeming van een bestuurder met raadgevende stem - kennisname 9. varia. Artikel 3.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering aansluitend gevolgd door de algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVBO en voor de algemene vergadering zijn stemgedrag inzake de agendapunten, cf. artikel 1, zal afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

9. Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 24 juni 2015 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af hoe het zit met de afhandeling van dit dossier. Schepen Geert Verhegge antwoordt dat er nog geen duidelijkheid is. Hij hoopt op meer nieuws na de algemene vergadering. Raadslid Dominiek Sneppe verzoekt de schepen om de vraag te stellen op de algemene vergadering. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat er een negatief eigen vermogen van 1 miljard EUR is, de kans is klein dat er nog iets uit de bus komt voor de gemeente. Raadslid Jef Bogaert stelt zich de vraag of de gemeente niet mee gaat opdraaien voor de put die gemaakt werd. Schepen Geert Verhegge geeft aan de vraag mee te nemen naar de algemene vergadering. Hij geeft aan dat in een vorige bijeenkomst al werd gesteld dat de gemeenten niet mee gaan opdraaien. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44, 1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 43 § 5 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 18 mei 2015 tot de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 13 juni 2013 waarbij de heer Geert Verhegge, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Etienne Feys, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 Motivering - de gemeente is deelgenoot van de Gemeentelijke Holding in vereffening - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 18 mei 2015

../..

102.

04.06.2015

Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd: 1. bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2014 tot en met 31.12.2014 2. bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2014 - 31.12.2014 door de vereffenaars 3. bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2014 tot en met 31.12.2014 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten 4. bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2014 tot en met 31.12.2014 5. vraagstelling. Artikel 2.- De heer Geert Verhegge, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Etienne Feys, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 10. Secretariaat - BKO Loppem - Huurovereenkomst pand gelegen in de Stationsstraat 16A te Loppem - Ontwerpovereenkomst - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester geeft aan dat ze op zich weinig moeite heeft met deze huurovereenkomst. Ze heeft wel moeite met het feit dat eerst een andere woning werd aangekocht. Er werd bij de aankoop gezegd dat zich een unieke opportuniteit voordeed: een ideale ligging, de vele mogelijkheden met de beschikbare ruimte in de woning. 2 jaar later blijken er veel gebreken te zijn. Dit is volgens raadslid Martine De Meester geen goed bestuur. Schepen Ann Devriendt geeft aan dat er verrassingen naar boven zijn gekomen bij het ontmantelen van het gebouw. Op het achterste stuk zijn er grote stabiliteitsproblemen, waardoor niet meer aan de normen kan worden voldaan. Het gaat om verborgen gebreken die pas naar boven zijn gekomen bij de ontmanteling. De schepen vindt de keuze verantwoord gezien de omstandigheden. Dit is een betere oplossing dan nog eens meer dan 175.000,00 EUR extra kosten aan het gebouw langs de Ieperweg. Raadslid Martine De Meester noemt het een grote verliespost. De kostprijs van de aangekochte woning lag al boven de geschatte waarde. Deze meerkost werd toen verdedigd omdat de waarde en de mogelijkheden meer dan voldoende waren. Raadslid Dominiek Sneppe stelt zich de vraag welke kosten al gemaakt werden in het vorige huis. Schepen Ann Devriendt geeft aan dat het gaat om afbraakwerken aan vloeren en muren. Op de vraag van raadslid Dominiek Sneppe over hoeveel kinderen de opvang gaat, antwoordt schepen Ann Devriendt dat het om max. 28 kinderen gaat. Raadslid Dominiek Sneppe merkt in de overeenkomst op dat de sportzaal ook kan gebruikt worden, terwijl deze ook gehuurd wordt door verenigingen. Is dit wel goed geregeld ? Raadslid Gunter Boffel merkt op dat er nog kosten voorzien zijn voor aanpassingen. Het pand is dus nog niet gerenoveerd. Zal alles wel klaar zijn tegen september? Schepen Ann Devriendt bevestigt. Er wordt door de diensten van OCMW en gemeente goed samengewerkt om de deadline te halen, er is trouwens een open-deur voorzien eind augustus. Raadslid Gunter Boffel vindt het geen goede beslissing. Er wordt gerekend tegenover korte-termijn winst, wat niet wil zeggen dat je profijt doet. Door renovatie krijgt het pand een hogere waarde. Nu is er een lage huurprijs. Maar na 9 jaar ben je een pak geld kwijt en heb je niets meer in handen. Schepen Ann Devriendt noemt dit het verschil in logica van een jurist en een economist. Raadslid Gunter Boffel noemt het een slechte investering van in het begin. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - opstart BKO Loppem Procedure - onderhandelingen met eigenaar en erfpachter

../..

103.

04.06.2015

- principiële goedkeuring college van burgemeester en schepenen d.d. 14 april 2015 - ontwerptekst principiële goedkeuring college van burgemeester en schepenen d.d. 28 april 2015 Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6100800 094900 600,00 EUR per maand vanaf het 2de jaar Motivering - het beleid tracht al verschillende jaren in iedere parochie van onze gemeente een BKO te openen - er zijn momenteel reeds vier BKO’s actief namelijk op de Leeuw, in Veldegem, Aartrijke en Zedelgem-dorp - voor Loppem werd nu een geschikte locatie gevonden in de Stationsstraat 16A - dit pand is eigendom van de school Sint-Maarten basisschool, die het gebouw als erfpachter bouwde op de grond van de Stichting Van Caloen - de gemeente heeft de toelating om het pand in te richten voor BKO, de stichting komt voor 15.000,00 EUR tussen in de verbouwing- en aanpassingswerken - het betalen van de huurprijs aan de school zal pas ingaan vanaf het tweede jaar ter compensatie van de investeringen die de gemeente doet in het pand - de maandelijkse huur zal 600,00 EUR per maand bedragen - er wordt overeengekomen dat in deze huur eveneens het gebruik van de speelplaats en de turnzaal van de school is inbegrepen - de woning gelegen in de Ieperweg 10, die oorspronkelijk werd aangekocht om de BKO in te huisvesten, bleek uiteindelijk niet geschikt te zijn wegens verborgen gebreken - de kosten voor aanpassing en renovatie liepen te hoog op - deze woning zal worden verkocht Dossierstukken - ontwerpovereenkomst Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad gaat akkoord met de inrichting van een BKO in Loppem, in het pand gelegen in de Stationsstraat 16A. Artikel 2.- De ontwerpovereenkomst in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. Artikel 4.- De gemeenteraad beslist dat de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem openbaar zal worden verkocht. De procedure hiervoor kan worden opgestart. 11. Secretariaat - Openbare verkoop woning Ieperweg te Loppem - Ontwerplastenkohier beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester berekent dat er een potentieel verlies van 36.000,00 EUR, dit voor een gebouw dat al aangekocht werd voor een hoger bedrag dan de geschatte waarde. Zij noemt dit geen vooruitziend beleid. Raadslid Jef Bogaert vraagt zich af of dit een sale-and-lease back mag genoemd worden. Raadslid Janos Braem vraagt zich af wat de huidige geschatte prijs is. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat een recente schatting aangeeft dat 325.000,00 EURrealistisch is. Hij vindt dat er wel een visie is. Eenmaal er een nieuw woonzorgcentrum komt op de site Maartenshove is er de mogelijkheid om te integreren. De aankoop was op dat moment de juiste beslissing. Maar soms moet je durven bijsturen. Dat is wat nu gebeurt: een beslissing nemen die op het einde van de rit een voordeel oplevert. Schepen Geert Verhegge noemt het een moedige en correcte beslissing. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - inrichting van BKO Loppem in het pand gelegen Staitonsstraat 16A

../..

104.

04.06.2015

Procedure - principiële beslissing start openbare verkoop - opmaak lastenkohier Motivering - de gemeente is eigenaar van het pand gelegen in de Ieperweg 10, kadastraal gekend , 2de afdeling Loppem, sectie B, perceelnummer 273Z3 - deze woning werd oorspronkelijk gekocht voor de oprichting van een BKO in deelgemeente Loppem - bij nader onderzoek bleken de kosten om het pand geschikt te maken voor het onderbrengen van een BKO veel te hoog te liggen - er werd geopteerd om de woning gelegen naast de school te huren en als BKO in te richten - om deze reden is het aangewezen om de woning gelegen in de Ieperweg 10 te verkopen, hetgeen reeds door het college principieel beslist werd - notariskantoor Lommée en Daems stelde een lastenkohier op (algemene voorwaarden van vrijwillige openbare verkopingen van onroerende goederen) - er zullen twee zitdagen worden georganiseerd en er zal pas een toewijs zijn op de tweede zitdag - de instelprijs is 325.000,00 EUR, indien dit bedrag niet wordt geboden wordt de verkoop ingehouden Dossierstukken - lastenkohier en bijhorende documenten Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de openbare verkoop van de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem, gekadastreerd 2de afdeling sectie B perceelnummer 273Z3, met een instelprijs van 325.000,00 EUR goed. Artikel 2.- Het lastenkohier opgesteld door notariskantoor Lommée en Daems van Zedelgem, in bijlage aan dit besluit, wordt integraal goedgekeurd. Er worden twee zitdagen gehouden en indien de instelprijs van 325.000,00 EUR niet wordt geboden, wordt de verkoop ingehouden. Artikel 3.- Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de notaris. 12. Vrije Tijd - Zaalreglement gemeentelijke accommodaties - beslissing Beraadslaging: Schepen Arnold Naessens geeft aan dat enkele punten uit de beslissing voor interpretatie vatbaar zijn, en zou dit punt graag uitstellen om eerst terug te keren naar de adviesraden. Raadslid Janos Braem vindt artikel 20 niet logisch opgebouwd. Raadslid Dominiek Sneppe vindt dat externe adviezen niet au sérieux worden genomen. Raadslid Aäron Demeyere stelt dat de jeugdraad opmerkingen heeft geformuleerd die nergens terug te vinden zijn. De voorzitter stelt voor om te stemmen over het uitstel van dit punt. Stemming over het uitstel: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

Het punt wordt uitgesteld. 13. Financiën - Retributiereglement verhuur gemeentelijke accommodatie - beslissing Beraadslaging Raadslid Aäron Demeyere stelt dat er ongeveer elke gemeenteraad een of andere retributie verhoogt. Ook de verenigingen zullen de verhogingen voelen, niet alleen de privé huurders. De extra kosten voor licht en geluid verhogen ook, net als de tribune. Er zijn ook nieuwe kosten, nl voor annulering of wijziging van een reservatie. Raadslid Aäron Demeyere vindt ook dat een aantal zaken uit het reglement niet duidelijk zijn. Raadslid Janos Braem treedt deze argumentatie bij. Ook de poetskost wordt verhoogd, is het laten poetsen trouwens verplicht? Schepen Arnold Naessens stelt dat het reglement vroeger 10 bladzijden telde, nu nog slechts 2. Het reglement is duidelijker en transparanter. Hij vraagt de raadsleden of ze ook gezien hebben welke prijzen gedaald zijn? Dat mag volgens de schepen ook eens gezegd worden. De huurprijzen voor verenigingen zijn absoluut de laagste van de streek. Schepen Arnold Naessens verdedigt ook het tarief voor wijzigingen of annulaties. Dit tarief moet vooral dienen als afschrikeffect, sommigen slagen erin 15 keer hun reservatie te wijzigen. De administratie wordt er niet gelukkig van. Dat het poetsen moet aangerekend worden als de huurder het niet zelf doet, lijkt voor de

../..

105.

04.06.2015

schepen de logica zelve. Als we op safe willen spelen is het alternatief dat we de zalen nog maximum 1 keer per weekend verhuren, dan kunnen we op maandag de zaak opkuisen. De tarieven zijn niet overdreven, de mensen van de poetsdienst moeten ook op zondagmorgen opkomen als de zaal niet is opgekuist. De schepen stelt dat het reglement gericht is op verenigingen, eventuele privé-verhuringen zijn bijkomstig. Het is niet de bedoeling dat de gemeente gaat concurreren met de privé markt voor verhuringen aan particulieren. De prijzen zijn voor verenigingen fair volgens de schepen, en benadrukt dat de huurders de infrastructuur met respect moeten behandelen. Raadslid Janos Braem vraagt of de verenigingen zelf mogen poetsen, wat schepen Arnold Naessens bevestigt. Raadslid Janos Braem begrijpt de argumentatie voor een tarief als de reservatie wordt gewijzigd, maar vraagt zich af of het niet beter is dit specifieker te omschrijven in het reglement. Raadslid Martine De Meester stelt als alternatief voor om bij reservatie meteen een reservatiekost te laten betalen. Schepen Arnold Naessens is het voorstel wel genegen. Het zorgt echter voor een enorm meerwerk in de financiële dienst. Het zou heel wat meerwerk betekenen, telkens voor luttele bedragen. Raadslid Aäron Demeyere vindt 15,00 EUR veel om een reservatie te wijzigen. Schepen Arnold Naessens stelt dat het allemaal niet zo simpel is. Er moet gecontroleerd worden of het nieuwe tijdstip past, de sleutel moet klaargelegd worden voor afhaling, … Hij vindt dat de Zedelgemse verenigingen heel goedkoop kunnen huren, en als de zaal met respect gebruikt wordt zijn er geen meerkosten. Uiteraard wordt al eens gediscussieerd of een zaal al dan niet proper gekuist werd achtergelaten. Het gezond verstand primeert in dergelijke discussies. Stemming over het besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 17 JA 4 NEEN 2 ONTHOUDINGEN

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Brigitte Himpens Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere Martine De Meester, Janos Braem

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende Wettelijk kader - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet Aanleiding - aanpassing van het huidig retributiereglement voor het verhuren van gemeentelijke accommodatie van de cultuur-, jeugd- en sportdienst aan de huidige normen Procedure - bespreking ontwerp retributiereglement door het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 april 2015 - goedkeuring door de gemeenteraad van het retributiereglement betreffende de verhuring van de gemeentelijke accommodatie - akkoord van toezicht Adviezen INTERN - financiële dienst: positief advies - diensten socio-culturele zaken: het nieuw retributiereglement brengt duidelijkheid voor zowel de burger en het gemeentepersoneel van de socio-culturele diensten bevoegd voor zaalverhuur. EXTERN - sportraad: positief - jeugdraad: het is positief dat het reglement nog steeds voordelig blijft voor de erkende Zedelgemse jeugdverenigingen. Ook voor particulieren blijft een gemeentelijke verhuring nog altijd voordelig en toegankelijk. - beheersorgaan: positief advies Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 7050001 074000 SH GM 7010001 074000 SH SH 7050001 074000 SH DB 7050001 074000 SH J 7010001 074000 SH GM 7050001 075000 7050001 070500

../..

106.

04.06.2015

Motivering - door het uniformiseren van de tarieven voor alle accommodaties creëren we duidelijkheid voor de verenigingen, gebruikers en eigen personeel. - de verhoging van het tarief voor particulieren en niet-abonnementhouders in sportzalen is een beleidskeuze van het college om extra inkomsten te genereren. - het gemeentebestuur heeft als opdracht om de nodige accommodatie tegen betaalbare tarieven ter beschikking te stellen voor de Zedelgemse verenigingen en inwoners. Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 13 juni 2013 betreffende de retributie op het gebruik van de gemeentelijke accommodaties - ontwerpbeslissing gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 betreffende zaalreglement gemeentelijke accommodatie Besluit Artikel 1.- Er wordt een retributie gevestigd op het verhuren van de gemeentelijke accommodatie van de gemeente Zedelgem. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Bij een vereniging zijn de aanvrager, penningmeester, secretaris en voorzitter hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de betaling. Artikel 3.- Het bedrag van de retributie wordt bepaald als volgt: 1. Indeling zalen volgens categorie Categorie

Zaal

Sportzalen

Sportzaal Jonkhove, sportzaal Strooien Hane, sportzaal Bosserij, sportzaal 1 Groene Meersen, sportzaal 2 Groene Meersen, mattensportzaal Groene Meersen, sportzaal kazerne

Grote Polyvalente zalen

Wilgenmeers, Glaz, polyvalente zaal Jonkhove, polyvalente zaal jeugdcentrum, polyvalente zaal Bosserij

Middelgrote polyvalente zalen

instuif jeugdcentrum, Biezenmeers, ontmoetingscentrum Strooien Hane, Biezenmeers, Groenhove, paviljoentje Groene Meersen, Brouwerij De Leeuw, voetbalkantines

Kleine Polyvalente zalen

grote zaal gemeentehuis Loppem, gemeentehuis Veldegem, Groenhove, kantine sportzaal Jonkhove, keukens jeugdcentrum/Biezenmeers

vergaderzaal jeugdcentrum, vergaderzalen Strooien Hane, vergaderzaal De Bosserij, vergaderzaal Glaz en kleine zaal gemeentehuis Loppem, Nieuwe accommodaties worden door het college van burgemeester en schepenen in één van bovenstaande categorieën ingedeeld. Vergaderzalen

2. Bepaling tarieven volgens activiteiten a. Socio-cultureel Activiteit voor erkende Zedelgemse verenigingen

Sportzaal

Grote zaal

Middelgrote zaal

Kleine zaal

Risicovolle activiteiten (fuiven enz.)

750,00 EUR

250,00 EUR

-

-

Dagactiviteit verenigingen/per beurt

eenmalig

250,00 EUR

50,00 EUR

25,00 EUR

10,00 EUR

vanaf 10 beurten

-

25,00 EUR

12,50 EUR

7,50 EUR

Halve dag activiteit verenigingen/per beurt

eenmalig

-

30,00 EUR

15,00 EUR

7,50 EUR

vanaf 10 beurten

-

15,00 EUR

7,50 EUR

5,00 EUR

Andere verenigingen

Prijs dagactiviteit x 2

Privaat (familiefeesten, communies, enz)

Prijs dagactiviteit x 5

Vergaderzalen

Bedrag

Vergaderingen

gratis

Andere activiteiten

Prijs kleine zaal

../..

107.

04.06.2015

Andere zalen

Bedrag

Gebruik akoestische repetitieruimte (per 4 uur)

8,00 EUR

b. Sport Sportzalen Tarief per uur

Abonnement

Geen abonnement

Sportzaal

Voor 17u00 8,00 EUR

Halve of 1/3 sportzaal

6,00 EUR

6,00 EUR

15,00 EUR

Polyvalente zalen (alle)

6,00 EUR

6,00 EUR

15,00 EUR

Buitensportterreinen

8,00 EUR per uur

Competitiewedstrijden

Per wedstrijd

Competitiewedstrijd jeugd

10,00 EUR

Competitiewedstrijd volwassenen

20,00 EUR

Sportdagen

Per uur

Zedelgemse scholen en verenigingen Niet-Zedelgemse scholen en verenigingen

Na 17u00 11,00 EUR

15,00 EUR

8,00 EUR 15,00 EUR

Zwembad

Individuele beurt

Algemene toegang (>3 jaar)

1,50 EUR

Algemene toegang (10-beurtenkaart)

15,00 EUR, volle kaart geeft recht op een gratis zwembeurt

Verjaardagszwemmen

1 x gratis zwemmen in de week van je verjaardag

Zedelgemse scholen

0,55 EUR per leerling

Niet-Zedelgemse scholen Verenigingen met wekelijkse zwemlessen

0,70 EUR per leerling, met een minimum van 15,00 EUR per les 0,70 EUR per kind, met een minimum van 15,00 EUR per les

Erkende instituten (max. 10 pers)

15,00 EUR

Privé groepen +14 jaar

30,00 EUR (max 15 pers, ieder extra persoon betaalt 1,50 EUR) 0,50 EUR

Gebruik haardrogers Scholen/verenigingen die niet komen zwemmen ondanks een voorafgaande reservatie en die de sportdienst niet verwittigen één dag op voorhand

15,00 EUR

c. Extra kosten naar aanleiding verhuur zalen Waarborgen Risicovolle activiteiten (fuiven enz.) Sleutel of badge permanente gebruikers Technische installaties bij risicovolle activiteiten (licht/geluid/projectie)

Bedrag 250,00 EUR 25,00 EUR 125,00 EUR

../..

108.

04.06.2015

Huur technische installatie

Bedrag

Pakket licht/geluid/projectie – per zaal – inclusief klaarzetten

40,00 EUR

Gebruik tribune zaal Wilgenmeers

40,00 EUR

Huur technieker - per dagdeel

Weekdagen 8-12u Weekdagen 12u-16u Weekdagen 16u-22u Zaterdag 8-12u Zaterdag 12u-16u Zaterdag 16u-22u Weekdagen 22u-2u Week- en zaterdagen 2u-8u Zon- feestdagen 8-12u Zon- feestdagen 12u-16u Zon- feestdagen 16u-22u

Andere kosten Poetsen zalen – per persoon

40,00 EUR 60,00 EUR

80,00 EUR

Bedrag Weekdagen 8-16u

40,00 EUR per uur

Weekdagen 16-22u Zaterdag 8-22u Weekdagen: 22u-8u Zon- feestdagen 8-22u

60,00 EUR per uur

Wijzigingen (datum, zaal, enz) in een reservatie

80,00 EUR per uur 15,00 EUR 1,00 EUR per stuk

Verlies of breuk van keukengerief Boete bij niet naleven zaalreglement

50,00 EUR per vastgesteld feit

Verlies van of schade aan materiaal in eigendom

Kostprijs van het verloren of beschadigde goed + werkuren voor eventuele herstelling

Douches (afzonderlijk gebruik) Individuele sporters Groepen

Bedrag 1,00 EUR 10,00 EUR per uur

d. Annulaties Annulatie tot één maand voor Geen kostprijs de activiteit. Annulatie na één maand voor 50 procent van de huurprijs de activiteit Annulatie 6 maanden voor Geen kostprijs Annulatie door andere activiteit verenigingen, particulieren, commerciële initiatieven Annulatie tussen 6 maanden 50 procent van de huurprijs en 2 maanden voor de activiteit Annulatie na 2 maanden voor 100 procent van de huurprijs de activiteit Artikel 4.- Personeelsleden van het gemeentebestuur van Zedelgem kunnen eenmaal per jaar één van de gemeentelijke polyvalente zalen aan verenigingstarief huren. De uitzondering is enkel van toepassing op de huurprijs van zaal, voor alle andere zaken en artikels gelden de voorwaarden van een particulier privépersoon. Artikel 5.- Organisaties die activiteiten organiseren in kader van de Noord-Zuidproblematiek kunnen, na positief advies van de Noord- Zuidraad, de accommodatie eenmaal per jaar aan verenigingstarief huren. Artikel 6.- Ondernemers kunnen de grote zaal van het gemeentehuis van Loppem voor vergaderingen of infosessies met/voor klanten aan verenigingstarief huren. Annulatie door een erkende Zedelgemse vereniging

../..

109.

04.06.2015

Artikel 7.- Voor Zedelgemse kunstenaars die een tentoonstelling van minstens 5 dagen organiseren en waarvoor geen inkomgeld wordt gevraagd, geldt het verenigingstarief ‘vanaf 10 beurten’ vanaf de eerste huurdag. Artikel 8.- De retributie wordt betaald via overschrijving binnen de maand na factuurdatum. Artikel 9.- De concessionarissen van de verschillende sportcentra kunnen bij occasionele verhuringen het bedrag rechtstreeks innen. Zij storten het geïnde geld maandelijks op de gemeentelijke rekening en bezorgen een overzicht van de verhuringen aan de sportdienst en de financiële dienst van de gemeente. Artikel 10.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 11.- Overgangsbepaling: het tarief bij reeds ondertekende contracten blijft geldig tot einddatum contract. Artikel 12.- Deze beslissing treedt in werking vanaf 1 juli 2015 en vervangt alle voorgaande retributiereglementen aangaande de verhuring van gemeentelijke accommodaties. Artikel 13.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

14. Financiën - Retributiereglement culturele activiteiten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vraagt waar de adviezen gebleven zijn. Ze staan vermeld in het dossier, maar ontbreken. Het raadslid vraagt zich af wat de werkgroep programmering eigenlijk is. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat binnen de cultuurkoepel verschillende werkgroepen actief zijn, waarvan de werkgroep programmering er één is. Deze werkgroep heeft dit voorstel uitgewerkt. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af of de verslagen niet in drive kunnen gezet worden. Raadslid Gunter Boffel vindt dat dit niet kan goedgekeurd worden op basis van een onvolledig dossier. Raadslid Janos Braem juicht toe dat er grotere kortingen voorzien zijn, waardoor dit een tariefdaling is en geen stijging. De voorzitter gaat over tot de stemming tot uitstellen van het punt. Stemming over het uitstel: Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, 8 JA 15 NEEN

Laurence Lambert, Aäron Demeyere Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Brigitte Himpens,

Het uitstel wordt niet goedgekeurd. Stemming over het besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 15 JA 8 ONTHOUDINGEN

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Brigitte Himpens Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - meerjarenplan 2014-2019 van gemeente Zedelgem Aanleiding - start online ticketverkoop via BruggePlus - proberen om meer verenigingen te betrekken bij de programmering Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - cultuurdienst: positief advies

../..

110.

04.06.2015

EXTERN - uitdrukkelijke vraag van werkgroep programmering d.d. 7 november 2014 - cultuurraad: positief advies d.d. 12 februari 2015 Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie 701001 070500 VT 2.1.2 VT 2.3.2 VT 2.5.3 Motivering - te weinig verenigingen participeren aan de gemeentelijke cultuuractiviteiten - online reservaties en betalingen voor evenementen zijn hoe langer hoe meer de maatstaf, bovendien zou het de administratieve afhandeling verminderen - het digitale loket volstaat niet meer voor online reserveringen - de leverancier van ons ticketprogramma biedt de online reservatie aan, zonder meerkost - we hoeven zelf geen ogone-contract af te sluiten voor online betalingen, dat kan via BruggePlus omdat we partner zijn in hun ticketingnetwerk Dossierstukken - beslissing gemeenteraad d.d. 24 april 2014 - beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 19 mei 2015 Besluit Artikel 1.- De modaliteiten voor het bepalen van de toegangsprijzen voor culturele voorstellingen worden als volgt goedgekeurd: - er wordt rekening gehouden met de geraamde kostprijs van de voorstelling - de prijsbepaling gebeurt aan de hand van volgende logica: kostprijs 2.000, 00 EUR 11,00 EUR 2.000,00 EUR kostprijs 2.500, 00 EUR 13,00 EUR 2.500,00 EUR kostprijs 3.000, 00 EUR 15,00 EUR enz. Artikel 2.- In bepaalde omstandigheden kan afgeweken worden van de prijzen in artikel 1, bv. een voorstelling is volledig nieuw en de cultuurdienst is van mening dat het publiek deze voorstelling moet leren kennen. Hierdoor kan het interessant zijn om de toegangsprijs te verlagen. In dit geval zal de ticketprijs maximum met 4,00 EUR verminderd worden. Artikel 3.- De verschillende abonnementsformules en definitieve toegangsprijzen voor culturele activiteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de werkgroep programmering die deel uitmaakt van de gemeentelijke culturele raad. Artikel 4.- Een ticket voor een familievoorstelling kost 7,00 EUR (geen kortingen mogelijk, tenzij korting voor leden Gezinsbond (zie artikel 6)). Artikel 5.- Voor het bijwonen van een filmvoorstelling die kadert in het cultuurprogramma, wordt de deelnameprijs vastgesteld op 3,00 EUR per persoon (geen kortingen mogelijk). Artikel 6.- Volgende kortingen worden toegekend: 65- plussers, personeel krijgen een korting van 1,50 EUR per los ticket -26 jarigen krijgen een korting van 5,00 EUR per los ticket, op de dag van de voorstelling zelf kunnen ze een ticket kopen aan de helft van de prijs leden van de Gezinsbond krijgen 1,50 EUR korting per los ticket voor een familievoorstelling op voorwaarde dat de lokale afdelingen promotionele ondersteuning bieden bij de voorstelling de jaarlijkse viering Vlaanderen Feest wordt gratis aangeboden Deze kortingen gelden niet bij de aanschaf van een abonnement en zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen. Artikel 7.- Erkende Zedelgemse verenigingen of organisaties kunnen op twee manieren participeren in een cultuurvoorstelling en/of korting krijgen: - een organisatiepartner tekent een samenwerkingsovereenkomst (één vereniging per voorstelling, of één soort vereniging per voorstelling). Deze overeenkomst legt afspraken over wederzijdse publiciteit, de korting en de betalingsmodaliteiten vast. De organisatiepartner krijgt een korting van 20 % op de standaardticketprijs. - een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie die geen organisatiepartner is, kan ook een groepsaankoop doen van minimum 10 tickets en krijgt hiervoor 15 % korting op de standaardticketprijs. Artikel 8.- Indien tickets na twee weken reservatie niet werden betaald, vervalt de reservatie (uitgezonderd bij verenigingen of organisaties vermeld in artikel 7).

../..

111.

04.06.2015

Artikel 9.- De toegangsprijs wordt betaald: § 1 - Voor aanvang van de activiteit: - contant in de vrijetijdswinkel - via overschrijving - online indien gekozen werd voor een online reservatie - via factuur bij een groepsaankoop door een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie § 2 - Onmiddellijk na de activiteit en via factuur voor een organisatiepartner. Artikel 10.- Schoolvoorstellingen die bijgewoond worden door leerlingen van het kleuter- en lager onderwijs, kosten 2,50 EUR per leerling. Leerlingen van het middelbaar onderwijs betalen 3,50 EUR. Na de voorstelling wordt een factuur opgemaakt op basis van het aantal aanwezige leerlingen. De betaling moet gebeuren binnen 1 maand na factuurdatum. Artikel 11.- Scholen schrijven in voor de schoolvoorstellingen in de loop van juni van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarin de schoolvoorstellingen plaatsvinden. Indien een inschrijving later wordt geannuleerd, dan wordt door de gemeente een schadevergoeding van 50 % aangerekend. Deze annulatie dient schriftelijk te gebeuren. Artikel 12.- Voor de cultuurdag voor scholen (tweejaarlijks) wordt een toegangsprijs van 5,00 EUR per leerling aangerekend. Artikel 13.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van de niet-fiscale ontvangsten. Artikel 14.- Dit reglement treedt in werking na goedkeuring gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 en vervangt het voorgaande retributiereglement. Artikel 15.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden.

15. Financiën - Finiwo - Kapitaalverhoging Publi-T - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel vindt het een moeilijke constructie om geld binnen te rijven. Het gaat om winst die niet uitgekeerd wordt maar herinvesteerd. In het verleden werd daar ook terughoudend op gereageerd. Nu instappen betekent dat we niets van de winst zien. Raadslid Gunter Boffel heeft hier moeite mee, dit is niet de core business van de gemeente. Raadslid Dominiek Sneppe treedt deze argumentatie bij. Er wordt in het dossier ook veel in de voorwaardelijke wijs gesproken. Kan hier niets fout lopen? Raadslid Jef Bogaert vraagt of het duidelijk is waarvoor de kapitaalsverhoging zal gebruikt worden. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat Publi-T haar aandeel in Elia wil behouden, om ook een stem te hebben. Raadslid Jef Bogaert vindt dat een goede keuze, om te garanderen dat we voldoende stroom binnenkrijgen volgende winter. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 19 JA

4 ONTHOUDINGEN

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finiwo; Gelet op het feit dat Finiwo op verzoek en voor rekening van de gemeente/stad aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 31 maart 2015 van Finiwo; Overwegende de motiveringsnota van Finiwo met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Artikel 1.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente Zedelgem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 218.397,58 EUR. Artikel 2.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo van dit proportioneel toegewezen bedrag 116.197,20 EUR te financieren door de aanwending van beschikbare middelen op de rekening courant bij Finiwo ter financiering van een kapitaalverhoging Finiwo F8.

../..

112.

04.06.2015

Artikel 3.- De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente een banklening aan te gaan voor het saldo van 102.200,38 EUR. De gemeenteraad stelt vast dat Finiwo over 620.985,83 EUR uitstaande en nietopgevraagde waarborgen beschikt die in 2011 zijn toegekend met oog op de aanwending van een thesaurieprogramma van KBC Bank ter financiering van de investeringen in projecten voor energieopwekking door middel van hernieuwbare energie (de zogenaamde “F1” projecten). De raad beslist van deze waarborgen 102.200,38 EUR te herkwalificeren als een onherroepelijke en onvoorwaardelijke waarborg tegenover de financiële instelling die na een aanbestedingsprocedure door de raad van bestuur van Finiwo wordt gekozen als kredietverstrekker en dat met oog op het gebruik van een lange termijn banklening ter financiering van een kapitaalverhoging van Publi-T. Artikel 4.- Een afschrift van het besluit zal overgemaakt worden aan het secretariaat van Finiwo, p/a Intermixt, t.a.v. Alain Petit, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

16. Financiën - Imewo - Heropenstelling kapitaalverhoging in het kader van de optimalisatie van het aandelenbezit in het kader van de exit Electrabel nv - Tweede ronde - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel juicht de beslissing om niet in te stappen toe. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 3 april 2015 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 7 april 2015 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Imewo naar aanleiding van de exit van Electrabel nv einde vorig jaar op 5 september 2014 beslist heeft het aandelenbezit te optimaliseren in functie van de kapitaalkostvergoeding van het Eigen Vermogen (EV) gerelateerd aan de door de regulator als ideaal vooropgezette verhouding t.a.v. de geïnvesteerde kapitalen (GIK), onder meer door middel van een kapitaalverhoging met bijkomende cash-mogelijkheid; Gelet op het feit dat deze kapitaalverhoging, die zowel betrekking had op de activiteit elektriciteit als op de activiteit gas, aangeboden werd aan de openbare deelnemers tijdens het laatste trimester van 2014 en afgesloten werd op 9 januari 2015; Gelet op de vaststelling dat 15 van de 42 Imewo-gemeenten geheel of gedeeltelijk ingetekend hebben, dit voor een gezamenlijk bedrag van 16,40 miljoen euro voor de activiteit elektriciteit of 23,03% van het totaal aangeboden kapitaal (71,20 miljoen euro) en voor een gezamenlijk bedrag van 3,05 miljoen euro voor de activiteit gas of 6,13% van het totaal aangeboden kapitaal (49,65 miljoen euro); Gelet op het feit dat in het kader van de verbetering van de eigen-vermogen-positie en de daaraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, en mede op verzoek van een aantal gemeenten, de raad van bestuur van Imewo in zitting van 3 april 2015 beslist heeft om de inschrijfperiode van hogervermelde kapitaalverhoging opnieuw open te stellen; Gelet op de beslissing van vorig jaar dat de aandeelhouders die niet of gedeeltelijk aan de vorige kapitaalverhoging zouden deelnemen, hun preferentiële rechten voor latere kapitaalverhogingen zouden behouden en dat aldus deze aandeelhouders opnieuw uitgenodigd worden voor een tweede ronde; Gelet op het feit dat het vooropgestelde (tot op vandaag niet opgenomen) bedrag voor Imewo in de activiteit elektriciteit 54,8 miljoen euro en in de activiteit gas 46,6 miljoen euro bedraagt; Gelet op de nieuwe tariefmethodologie van de VREG waarin het toegelaten inkomen van de distributienetbeheerders voor het eigen vermogen bepaald wordt op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkost of WACC en deze voor de volgende reguleringsperiode (2015-2016) vastgelegd is op 5,7%; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

../..

113.

04.06.2015

Besluit Artikel 1.- Niet in te gaan op de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imewo bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 7 april 2015 en vertegenwoordigd door aandelen A. Artikel 2.- Kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, [email protected] (Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle).

17. Personeel - Wijziging personeelsformatie - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester merkt op dat er een financiële weerslag is voor 2015, en stelt zich de vraag wat de gevolgen zijn op lange termijn. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat nu nog 95 % wordt gesubsidieerd van het contingent dat actief was in 2013. Mogelijks is deze stap de eerste aanzet tot afschaffing van de gesubsidieerde contractuelen. Raadslid Martine De Meester merkt op dat de functie van technisch deskundige buitendienst verdwijnt. Ze vraagt zich af hoe ze dit moet interpreteren. Gaat het hier om een ontslag? Schepen Arnold Naessens geeft aan dat deze functie niet ingevuld is, en ook niet meer zal ingevuld worden. Daarom verdwijnt deze functie van de formatie. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 103 van het gemeentedecreet - artikel 4 tot 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Aanleiding - regularisatie contingentgesco’s Adviezen INTERN - gunstig advies managementteam d.d. 11 mei 2015 EXTERN - overlegd in HOC d.d. 26 maart 2015 Motivering - regularisatie van de contingentgesco’s vanaf 1 april 2015 - de huidige personeelsleden die in dienst zijn als gesco worden omgezet naar gewone contractanten en dienen zodoende in de personeelsformatie te worden opgenomen - deze gesco’s worden als contractanten in de personeelsformatie opgenomen omdat zij aanvullende specifieke opdrachten vervullen of in gesubsidieerde sectoren tewerkgesteld worden (artikel 104 § 2,3° van het gemeentedecreet) - in de toekomst zal een loonsubsidie van 95 % van de gescovermindering (premie en vermindering patronale bijdragen) van 2013 naar de gemeenten overgeheveld worden wat financiële meerkosten voor de gemeente tot gevolg zal hebben - de regularisatie van de gesco’s zal naar schatting een meerkost betekenen voor de gemeente van een 60.000,00 EUR die grotendeels gefinancierd kunnen worden door een gewijzigd beleid inzake vervangingen bij ziekte en pensioneringen - in de sportdienst wordt een B-niveau voorzien voor de lesgever/sportanimator gezien een bachelorsdiploma een noodzaak is voor het goed uitvoeren van de functie - een aantal functies kunnen uitdovend worden zoals bv deze van welzijnscoördinator of geschrapt worden bv deze van technisch deskundige buitendienst Dossierstukken - notulen vergadering HOC d.d. 26 maart 2015 - verslag managementteam d.d. 11 mei 2015

../..

114.

04.06.2015

Besluit Artikel 1.- De bestaande formatie wordt vervangen door volgende nieuwe personeelsformatie: Statutair personeel gemeentesecretaris financieel beheerder Niveau A -basisgraad bestuurssecretaris cultuurbeleid coördinator archivaris sportfunctionaris diensthoofd communicatie en ICT ingenieur milieuambtenaar Niveau B- basisgraad deskundige milieu en natuur deskundige verkeer en mobiliteit techn. deskundige buitendienst boekhouder jeugdconsulent welzijnscoördinator diensthoofd burgerzaken GIS-Coördinator Niveau C- bevorderingsgraad adm. hoofdmedewerker Niveau C- basisgraad adm. medewerker techn. medewerker Niveau D - basisgraad adm. assistent arbeider Niveau D- bevorderingsgraad ploegbaas Bibliotheekpersoneel Niveau A - basisgraad bibliothecaris Niveau B- basisgraad assistent dienstleider educatief medewerker Niveau C- basisgraad bibliotheekassisent Niveau D- basisgraad bibliotheekbediende * uitdovend

-

-

nieuwe formatie 1 1

huidige formatie 1 1

2 1 1 1 1 1 1

2 1 1 1 1 1 1

1 1 0 2 1 1* 1 1

1 1 1 2 1 1 1

2

2

7 1

7+1* 1

1 13

1+1* 13

5

5

1 1 1 2 1,85 *

-

1 1 1 2 1,85*

Contractueel personeel Niveau A-basisgraad Diensthoofd ruimtelijke planning coördinator IGS wonen planoloog Niveau B-basisgraad technisch deskundige IGS wonen sociaal deskundige IGS wonen deskundige communicatie en ICT

-

1 1 1 1 1 1

-

1 1 1 1 1 1

-

contractueel in toepassing van gemeentedecreet:

-

artikel 104 §2 -6° artikel 104 §2 -4°

artikel 104 §2 -4° artikel 104 §2 -4°° artikel 104 §2 -6°

../..

115.

04.06.2015

medewerker Ginter Lesgever sport Niveau C- basisgraad administratief medewerker milieu administratief medewerker IGS wonen bibliotheekassistent sportanimator verantwoordelijke containerpark Niveau D- basisgraad administratief assistent bibliotheekbediende redder parkwachter rattenvanger arbeiders verantwoordelijke poetsdienst Niveau E- basisgraad schoonmaaksters hulparbeiders Artikel 2.- In functie van de werking van de in te vullen.

0,5 0,6

- 0,5 - artikel 104 §2 -4° 1+10,3 - 1 - artikel 104 §2 -3° 0,5 - 0,5 - artikel 104 §2 -4° 0,8 2 - 1 - artikel 104 §2 -6° 1 9,55 3 1,8 - 2 - artikel 104 §2 -6° 1 - 1 - artikel 104 §2 -6° 1 - 1 - artikel 104 §2 -6° 2+7 - 2 - artikel 104 §2 -3° 1 - 1 - artikel 104 §2 -6° 8 - 8,75 - artikel 104 §2 -3° 27 - - artikel 104 dienst kan geopteerd worden om sommige betrekkingen deeltijds

18. Sport - IGOS - Jaarverslag en rekening 2014 - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem merkt op dat het IGOS minivoetbaltornooi al voor de 2 e maal in Oostkamp werd georganiseerd. In 2015 wordt dit terug in Oostkamp georganiseerd. Kan dit niet beter verplaatsen worden? Het lijkt niet eerlijk naar de andere gemeentes toe. Schepen Patrick Arnou leest in het dossier dat alles met een beurtrol werkt, enkel voor het voetbaltornooi werd gekozen om dit steeds in Oostkamp te laten doorgaan. Raadslid Janos Braem wil graag een antwoord per mail waarom dit zo is. Vanwaar komen de ploegen? Het zou jammer zijn mocht bijvoorbeeld Damme niet meedoen omwille van verre verplaatsing. Raadslid Gunter Boffel merkt op dat hij al herhaaldelijk heeft verzocht om meer activiteiten naar Zedelgem te halen. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - de goedkeuring van de gemeenteraad van 25 april 2013 om de werking van de burensportdienst IGOS als interlokale vereniging te verlengen. Aanleiding - de rekening wordt, conform artikel 13 van de statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Procedure - het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst IGOS heeft, overeenkomstig de bepalingen van de statuten, de rekeningen en het jaarverslag voor het dienstjaar 2014 vastgesteld en voor goedkeuring heeft overgemaakt aan de gemeenteraad Adviezen INTERN - eigen dienst: positief advies, er werden in de verschillende gemeenten activiteiten voor diverse doelgroepen georganiseerd. Daarnaast werden ook diverse items voor sportfunctionarissen en sportraden besproken. De samenwerking tussen de verschillende gemeenten verloopt positief

../..

116.

04.06.2015

Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats Actie bedrag 074000 6150006 500,00 EUR Motivering - IGOS heeft als doelstelling het sportbeleid van de voormelde participanten af te stemmen en te stimuleren. IGOS functioneert als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop - ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid - ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld. - Daarnaast zorgt IGOS ook voor gemeente-overschrijdende activiteitenpakketten voor de bevolking, organisatie van opleidingen en bijscholingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid en wordt er onderling sport- en andere materiaal uitgeleend Dossierstukken - rapport SP/IGOS/15.01 - rekening en jaarverslag IGOS 2014 Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening 2014 van de interlokale vereniging Burensportdienst IGOS goed.

19. Archief - Plaatsnaamgeving - Naamwijziging van een deel van de Veldegemsestraat te Veldegem ter hoogte van de huisnummers 128 en 131 tot 139: Binnenstraat - definitieve beslissing Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november 2002 - algemene onderrichten betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli 1998 - richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november1998 Aanleiding - principebeslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om de naam van een deel van de Veldegemsestraat ter hoogte van de huisnummers 128 en 131-139 te wijzigen in ‘Binnenstraat’ Procedure - het openbaar onderzoek liep van 13 maart 2015 tot en met 13 april 2015 en gaf geen aanleiding tot opmerkingen of bezwaren Motivering - de inhoudelijke motivatie voor de naamgeving, zoals geformuleerd in de gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2015 Dossierstukken - stukken van het openbaar onderzoek Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad beslist definitief om de naam van een deel van de Veldegemsestraat ter hoogte van de huisnummers 128 en 131-139 te wijzigen in ‘Binnenstraat’.

20. Archief - Plaatsnaamgeving - Toekenning en wijziging van straatnamen in het woongebied gelegen tussen Loppemsestraat, Groenestraat, Fazantenlaan en Schattingbeek (BPA Groenestraat) te Zedelgem - definitieve beslissing

../..

117.

04.06.2015

Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert kan de opmerking van de omwonenden met betrekking tot Moerlaan begrijpen, vooral omdat er weinig verschil is met de Sint-Jorislaan en de Sint-Sebastiaanlaan. Schepen Patrick Arnou gaat niet akkoord. De Sint-Jorislaan en de Sint-Sebastiaanlaan hebben een ander uitzicht, en zijn langer. Het is meer terecht deze een laan te noemen. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november 2002 - algemene onderrichten betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli 1998 - richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november1998 Aanleiding - principebeslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 betreffende de toekenning en wijziging van straatnamen in het woongebied gelegen tussen Loppemsestraat, Groenestraat, Fazantenlaan en Schattingbeek (BPA Groenestraat) - collegebeslissing van 21 april 2015 betreffende het bezwaarschrift tegen de wijziging van een deel van de Fazantenlaan ter hoogte van de percelen met de onpare huisnummers 49 tot 73 en de pare nummers 72 tot 94 in ‘Moerstraat’ Procedure - het openbaar onderzoek liep van 13 maart 2015 tot en met 13 april 2015 en gaf aanleiding tot één bezwaarschrift m.b.t. de ‘Moerstraat’. Het werd ingediend op 1 april 2015 door de heer Jozef Scherpereel, Fazantenlaan 71 te Zedelgem, en meeondertekend door een aantal (17 van de 31) bewoners en eigenaars langs dit deel van de straat. Zij stellen een alternatieve straatnaam voor, nl. ‘Moerlaan’, omdat deze straat naar hun mening een ‘laan’ is (d.w.z. een weg beplant met bomen) en vooral omdat de keuze voor het achtervoegsel ‘-straat’ in plaats van ‘-laan’ een devaluatie van hun eigendom zou betekenen. Adviezen INTERN - eigen dienst: de archiefdienst adviseert om de naam ‘Moerstraat’ te behouden, op grond van onderstaande argumentatie Motivering - het voorstel ‘Moerlaan’ druist in tegen de provinciale richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen. Een stukje straat van nauwelijks 150 m lang, eindigend op een T en met een haaks geplaatste pijpenkop, kan men bezwaarlijk een ‘laan’ noemen. Onder een ‘laan’ verstaat men immers een lange en brede weg, aan beide zijden met bomen beplant. Aan dit criterium is niet voldaan. De te benoemen straat beantwoordt wel perfect aan de definitie van een ‘straat’: een verharde weg tussen huizen in een bebouwde kom. - particuliere vastgoedbelangen horen geen enkele rol te spelen bij de keuze van straatnamen. Het voorstel ‘Moerlaan’ is, zoals de indieners van het bezwaarschrift zelf aangeven, vooral ingegeven door de vrees dat hun huizen in waarde zouden verminderen door de keuze voor ‘-straat’ in plaats van ‘-laan’. - de vermeende waardevermindering van deze huizen berust op een misverstand. Een onderzoeker van de K.U. Leuven kwam begin dit jaar in de pers met zijn onderzoek dat uitwijst dat huizen in België, gelegen aan een ‘-laan’, 2,6 % duurder zijn dan woningen aan een ‘-straat’, huizen aan een ‘-plein’ 4 % duurder en huizen aan een ‘-dreef’ zelfs 6,2 % duurder. Hieruit echter concluderen dat de huizen langs de Moerstraat plots 2,6% minder waard zullen zijn, indien ze niet meer zullen gelegen zijn aan een ‘-laan’, is een foutieve redenering. Het is immers vooral de ligging die de vastgoedwaarde van een huis bepaalt, en niet het achtervoegsel ‘-straat’ of ‘-laan’. Als dat laatste element wél zo belangrijk zou zijn, dan zou de gemeente Zedelgem er goed aan doen om meteen alle straatnamen op zijn grondgebied te veranderen in ‘-dreven’, om zo in één klap alle immobiliën met 6,2% in waarde te doen stijgen: wie gelooft dat? Dossierstukken - stukken van het openbaar onderzoek, inclusief het ingediende bezwaarschrift

../..

118.

04.06.2015

Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad beslist definitief om volgende nieuwe straatnamen toe te kennen, zoals aangeduid en genummerd op het schetsplan, gevoegd bij dit gemeenteraadsbesluit: nr. 1. Sint-Jorislaan nr. 2 Sint-Sebastiaanlaan nr. 6 Dijkhage nr. 7 Werveken nr. 8 Klaverstuk nr. 9 Essenbos nr. 10 Hoge Akker nr. 11 Voorbilk nr. 12 Kwameers nr. 14 Peerdenbilk nr. 15 Potentewegel Artikel 2.- De gemeenteraad beslist definitief om het deel van de Fazantenlaan, aangeduid als nr. 16 op het schetsplan en gelegen ter hoogte van de percelen met de onpare huisnummers 49 tot 73 en de pare huisnummers 72 tot 94, te wijzigen in: Moerstraat. Artikel 3.- De gemeenteraad beslist definitief om het deel van de Fazantenlaan, aangeduid als nr. 17 op het schetsplan en gelegen ter hoogte van de huisnummers 5 en 7, te wijzigen in: Middelbeek. Artikel 4.- Een afschrift van dit besluit zal aan de betrokkenen worden overgemaakt.

21. Milieu - Inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert merkt op dat het dossier gedateerd is in januari, en dat toch nog de gemeenteraad een week werd uitgesteld hiervoor. Inhoudelijk is hij heel blij, het domein heeft een grote natuurwaarde, en is daarom sinds 1995 beschermd. Ook omwille van de natuurwetenschappelijke waarde en enkele belangrijke culturele elementen is het een belangrijk gebied. Raadslid Jef Bogaert heeft toch enkele vragen. Op pag. 28 staat dat er ingrepen zijn voorzien met grondverzet. Moet er dan geen rekening gehouden worden met de gasleiding die door het gebied loopt? Raadslid Tom Maes geeft aan dat iedere firma die dergelijke werken uitvoert, verplicht is informatie op te vragen omtrent mogelijke leidingen in het werkgebied. Raadslid Jef Bogaert vindt ook raar dat in de passage met betrekking tot het militair domein het depot niet wordt vernoemd. Daarnaast is er sprake van een uitkijkpunt in het noorden van het gebied. Schepen Patrick Arnou bevestigt dat er een 2e toren komt aan de andere kant van het depot, op Zedelgems grondgebied en dicht bij de barakkenstraat. Raadslid Jef Bogaert leest dat een deel aangeduid wordt als toegankelijk in het weekend en op feestdagen. Vanaf wanneer gaat dit in? Schepen Patrick Arnou geeft aan dat dit geld zal kosten, het zal niet simpel zijn om te realiseren. De restauratie van de barakken en de relieken is niet te betalen voor Zedelgem, en ANB kan geen subsidies krijgen. Er is een denkpiste waarin de gemeente het voortouw zou nemen, en via subsidies een deel van het geld zou terugkrijgen. Er zullen ook veel mensen nodig zijn om een onthaal te bemannen, rondleidingen te geven, … Raadslid Jef Bogaert haalt ook een studie aan over een oude Romeinse weg. In het kader daarvan zou het kruispunt met de Stakedreef ingericht worden als rustplaats. Schepen Patrick Arnou beaamt dat er een oude studie is, maar dat deze wegens geldgebrek niet meer realiseerbaar is. Raadslid Jef Bogaert merkt op dat de parking nu niet mag gebruikt worden. In het kader van de fiets- en wandelroutes is een parking toch handig. Schepen Patrick Arnou geeft aan dat het geen zin heeft om geld te steken in de aanleg van een parking. De bestaande kan wel opengesteld worden. Daarna kan een weg aangelegd worden om te wandelen naar het onthaalgebouw. Raadslid Martine De Meester geeft aan het kort te houden na 27 minuten geschiedenisles. Ze staat achter het dossier. Wat de trage wegen betreft, is het een oude droom om bestaande paden opnieuw te verbinden. Dit is een goede aanzet. r is een meerwaarde op ecologisch vlak, op vlak van mobiliteit, er is ook een goede samenwerking met landbouw. Raadslid Janos Braem stelt voor om op 17 en 18 oktober alles in de kijker te stellen naar aanleiding van de dag van de trage weg. Hij vraagt zich ook af waarom door dit punt de gemeenteraad een week verplaatst moest worden

../..

119.

04.06.2015

Schepen Patrick Arnou antwoordt dat de verdeling van de centen heel wat voeten in de aarde heeft gehad. De financiële constructie was nog niet helemaal rond. Raadslid Dominiek Sneppe merkt op dat het weer de landbouwers zijn die grond moeten afstaan. Schepen Patrick Arnou stelt dat de afstand beperkt is, en dat ook inspanningen worden geleverd om de landbouwers te beschermen. Raadslid Katrien De Maré vraagt uitdrukkelijk om de tractorsluis ook voor paarden en menners toegankelijk te maken. Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - beslissing Vlaamse regering d.d. 14 september 2007 betreffende de goedkeuring van het planprogramma voor het landinrichtingsproject Veldgebied Brugge Aanleiding - definitief ontwerp inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld fase 1 Procedure - collegebeslissing d.d. 21 januari 2014 met betrekking tot het formuleren van advies op de ontwerpversie van het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - collegebeslissing d.d. 28 oktober 2014 met betrekking tot het formuleren van advies op de nieuwe ontwerpversie van het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld fase 1 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig - dienst archief: gunstig Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie Bedrag (incl. enveloppe rek. btw) GG 02000/19 2240007 020000 115.502,07 EUR Motivering - het inrichtingsplan werd opgemaakt door de VLM, in nauw overleg met de planbegleidingsgroep, waar ook de gemeente Zedelgem lid van is; alle maatregelen in het inrichtingplan die betrekking hebben op de gemeente Zedelgem zijn gunstig, zoals het verbeteren van bestaande trage wegen, het aanleggen van nieuwe trage wegen (o.a. aan bufferbekken), landschappelijke inkleding, voorzien van rustpunt langs de Diksmuidse Heirweg, inrichten Diksmuidse Heirweg als verkeersveilige as, inrichten ruiterpad en heel wat maatregelen met betrekking tot Vloethemveld Dossierstukken - brief VLM met inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld fase 1 met overzicht kosten voor de gemeente Zedelgem - verklaring tot instemming van de gemeente Zedelgem met de aan de gemeente Zedelgem toegewezen taken in het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 26 mei 2015 Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad gaat akkoord met het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - fase 1 en de bijhorende raming van 115.502,07 EUR, incl. btw.

22. Milieu - Samenwerkingsovereenkomst Vloethemveld - beslissing Stemming over dit besluit: Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 23 JA

Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

De gemeenteraad beslist op basis van het volgende:

../..

120.

04.06.2015

Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat - decreet d.d. 12 juli 2013 betreffende het onroerende erfgoed, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014 Aanleiding - voorstel samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot Vloethemveld tussen de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), de gemeente Zedelgem en de gemeente Jabbeke, met de bedoeling om voor het volledige beschermde landschap Vloethemveld een beheers- en onthaalplan op te maken Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 oktober 2014 met betrekking tot de vorige samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot Vloethemveld tussen de VLM, het ANB en de gemeente Zedelgem - de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), het Agentschap voor Natuur en Bos, gemeente Jabbeke en gemeente Zedelgem kiezen er voor om de overheidsopdracht “het beheers- en onthaalplan Vloethemveld” gezamenlijk uit te voeren, waarbij de VLM optreedt als aanbestedende overheid Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig - dienst archief: gunstig Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie Bedrag (incl. enveloppe rek. btw) - raming GG 034000/6 2140007 034000 GG 2.6.1 + GG 24.200,00 EUR 2.6.2 Investering - ontvangsten investering subproject algemene beleidsitem actie Bedrag (incl. enveloppe rek. btw) GG 034000/6 150000 034000 GG 2.6.1 + GG 19.360,00 EUR 2.6.2 Een onderzoekspremie bedraagt 80 % van de aanvaarde kostenraming (excl. btw), met een maximum van 25.000,00 EUR. Als je de btw niet kunt recupereren, wordt ze ook gefinancierd. Motivering - de samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij in nauw overleg met de verschillende partners, waaronder de gemeente Zedelgem - in het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld fase 1 zijn heel wat maatregelen opgenomen die betrekking hebben op het Vloethemveld; aangezien dit een complex dossier is, enerzijds door het feit dat het Vloethemveld een gebied is van internationale betekenis, zowel op vlak van natuur als op vlak van erfgoed, en anderzijds door de verschillende partners die hierbij betrokken zijn, werd er beslist om via een samenwerkingsovereenkomst die dossier verder uit te werken Dossierstukken - samenwerkingsovereenkomst Vloethemveld tussen de Vlaamse Landmaatschappij, het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente Zedelgem en de gemeente Jabbeke Besluit Artikel 1.- De samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij, het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente Zedelgem en de gemeente Jabbeke met betrekking tot het Vloethemveld wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De gemeenteraad machtigt de VLM om op te treden als aanbestedende overheid voor de overheidsopdracht “Beheers- en onthaalplan Vloethemveld”. De kostprijs voor gemeente Zedelgem wordt geraamd op 20.000,00 EUR, excl. btw, waarbij een onderzoekspremie van 80 % van de aanvaarde kostenraming (excl. Btw) met een maximum van 25.000,00 EUR kan aangevraagd worden bij Onroerend Erfgoed. Indien het resterende bedrag meer dan 10.000,00 EUR (excl. btw) bedraagt of de premie wordt niet verleend, kan de gemeente het bedrag boven de 10.000,00 EUR factureren aan de VLM en ANB die elk de helft van het resterend bedrag uitbetalen. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de opdracht.

../..

121.

04.06.2015

23. Voorstel voor het doven van de openbare verlichting - beslissing Beraadslaging: Schepen Peter Haesaert geeft aan dat eind 2014 het college heeft beslist de lichten niet te doven. De problematiek wordt steeds gekoppeld aan het afschakelplan, waarmee het eigenlijk niets te maken heeft. Het voordeel is van financiële aard, naast de vermindering in CO2 uitstoot en minder lichtpollutie. De schepen geeft aan dat de verlichting jaarlijks ongeveer 350.000,00 EUR kost, als we gaan doven zoals bijvoorbeeld in De Haan of Lichtervelde komt dit neer op een besparing van ongeveer 80.000,00 EUR. Het college wilde een beslissing in samenwerking met andere gemeenten. In dat kader heeft de gemeente de gouverneur aangeschreven met de vraag een initiatief te nemen. Nu kijken we samen met de WVI. Een gezamenlijke beslissing is beter, omdat zo een structurele oplossing over een groter gebied wordt bekomen. Schepen Peter Haesaert merkt op dat ook de weginfrastructuur moet aangepast worden om de zichtbaarheid te verbeteren. Ook specifieke aanpassingen zoals het blijven verlichten van bepaalde kruispunten heeft een meerkost. Hij stelt voor dit voorlopig niet goed te keuren, en verder te bestuderen wat de impact is. Er zijn nu al gemeenten die hun beslissing deels willen terugdraaien, dat kost veel centen. Raadslid Jef Bogaert vindt dit jammer. Misschien is er het eerste jaar geen opbrengst, daarna wel. Jammer dat we achterwege blijven. Raadslid Martine De Meester heeft geen argument gehoord om de lichten niet te doven. Ze begrijpt de terughoudendheid, maar een jaarlijks voordeel van 80.000,00 EUR is niet mis. Daar kan veel mee gedaan worden. Ze vindt trouwens dat dit ook boven de gemeentes kan beslist worden. Velen hebben het al gedaan. Waarom kan Zedelgem ook niet de beste van de school zijn? Ze geeft ook aan dat veiligheid geen argument is. Volgens haar hebben studies aangetoond dat het in deze gaat om een subjectief veiligheidgevoel. Het punt wordt uitgesteld.

24. Voorstel tot aanpassing reglement op begraafplaatsen - beslissing Beraadslaging: Gemeentelijke politieverordening Schepen Patrick Arnou stelt dat de gemeente Zedelgem al meer dan 10 jaar toelaten gewoon te begraven in kinderperken. Moeten we daar nu een onderscheid gaan invoeren? Hij stelt zich de vraag of het niet beter is te begraven zoals iedereen, zonder daarom over te gaan naar een speciale vorm. Raadslid Laurence Lambert denkt dat het heilzaam kan zijn voor moeders die een vroeg ongeboren kind verliezen. Schepen Patrick Arnou herhaalt dat dit nu gewoon behandeld wordt, buiten de wettelijke voorziening. Problemen die zich voordeden in andere gemeenten zijn in Zedelgem niet aanwezig. Een gewone begrafenis kon altijd al. Met de recente wijzigingen heeft de wetgever eigenlijk het standpunt van Zedelgem overgenomen. Maar een sterretjesweide is een soort apartheid. De mooiste oplossing is een uniforme behandeling als ongeboren kind, of het ongeboren kind meer of minder dan 12 weken was maakt eigenlijk geen verschil. Schepen Patrick Arnou stelt nog dat in de aanpak van de kerkhoven in de laatste jaren speciale aandacht werd gegeven aan kinderparken. Ze krijgen een speciale plaats op het kerkhof. Heeft een extra plaats nu nog nut? Is er een verschil met een kind dat 2 dagen heeft geleefd? Schepen Patrick Arnou stelt voor het punt uit te stellen. Het reglement moet sowieso herbekeken worden. Hij vindt het voorstel in zijn huidige vorm geen goede zaak, die hem trouwens doet denken aan het onderscheid tussen gelovigen en ongelovigen. Raadslid Laurence Lambert gaat akkoord het punt uit te stellen, en te kijken hoe dit wordt geïntegreerd in het nieuwe reglement. Het punt wordt uitgesteld.

25. Voorstel oprichten Sterretjesweide - beslissing Het punt wordt uitgesteld.

26. Milieu - Natuurbehoud - Red de natuur in je buurt - beslissing Beraadslaging: Schepen Patrick Arnou stelt voor dit punt uit te stellen. Hij deelt de bekommernis, want het voorstel tot decreet is nadelig voor Zedelgem. Zedelgem is als gemeente zeker belanghebbend. De schepen stelt voor het

../..

122.

04.06.2015

punt te hervormen in een juridisch correct statement. Hij wil dit ook nog besprekingen met Natuurpunt, en zal nog contact nemen met het kabinet. Als het tegenslaat, is er een serieus financieel gevolg voor de gemeente. Dan moet het onderhoud van alles wat nu door Natuurpunt beheerd wordt, terug door gemeentepersoneel onderhouden worden. Dat is niet betaalbaar. Het punt wordt uitgesteld.

27. Mededelingen 1.

Vraag van raadslid Janos Braem in verband met duurzame mobiliteit

Ik had op de volgende gemeenteraad graag nog een vraag gesteld over duurzame mobiliteit. Heeft de gemeente een aantal elektrische auto's of fietsen in zijn/haar bezit? Hoe gebeurt het transport van personeel tussen de verschillende diensten. Is dit mogelijk met fietsen van de gemeente zelf? Plant de gemeente daarnaast ook nog het stimuleren van elektrische oplaadpunten in de gemeente? En tenslotte, op het collegebesluit van 17 maart 2015 werd punt 6 over autodelen niet goedgekeurd. Waarom werd daar niet in meegegaan? Schepen Arnold Naessens antwoordt dat de gemeente voorziet in een volledige terugbetaling van het woon-werk-verkeer met de fiets of met het openbaar vervoer. Voor de fietsers zijn er ook douches beschikbaar in de meeste locaties. Er wordt ook gekeken om deel te nemen aan de Mobiscan van Eandis. Voor interne verplaatsingen zijn er fietsen voorzien. Er werd ook via Eandis een testproject doorlopen met een elektrische wagen, waarvan de evaluatie niet over de ganse lijn positief was omwille van de beperkte autonomie. Nieuwe aankopen zullen zeker geëvalueerd worden op milieuvriendelijkheid. Er zijn enkele leveranciers van laadpalen langsgekomen om een voorstel te doen, het is echter niet de bedoeling hiermee in concurrentie te treden met de private markt. Ook de keuze van waar je een laadpaal plaatst is bepalend de directe omgeving, bijvoorbeeld een café of restaurant. Kan een gemeentebestuur dit doen? Schepen Ann Devriendt geeft aan dat het autodelen werd berekend. Het tarief per kilometer dat de gemeente mag vragen aan de gebruiker ligt lager dan de werkelijke prijs per kilometer van het voertuig. Het kan niet de bedoeling zijn dit met verlies te draaien. Er werd ook een infosessie georganiseerd in de Braambeier, daarop kwamen slechts 2 mensen af.

2.

Vraag van raadslid Jef Bogaert in verband met herdenking burgerslachtoffer W.OK. I Jan Floré

Permanent gedenkteken oorlogsslachtoffer Jan Floré – Gemeenteraadszitting 4 juni 2015 Zoals in vorige gemeenteraad bevestigd, neemt de gemeente bij het overlijden van een oud-strijder de kosten van het graf in een ereperk op zich of heeft men het recht op een gelijkwaardige compensatie als de begrafenis plaats vindt op een andere gedeelte van een gemeentelijke begraafplaats. Het is dan ook meer dan logisch dat de gemeente op zijn minst een gelijkwaardige inspanning zou leveren voor de burgerlijke oorlogsslachtoffers, burgers die onschuldig om het leven kwamen door het oorlogsgeweld. In het bijzonder wil ik het vandaag hebben over Jan Floré. Bij het begin van de eerste wereldoorlog was Jan Floré 76 jaar, weduwnaar met thuis nog twee dochters uit zijn tweede huwelijk, zijn vier andere kinderen waren intussen getrouwd en hadden hem zes kleinkinderen geschonken. Jan werkte als molenaarsknecht bij Alidor Lievens, in de Platse- of Lievensmolen, intussen beschermd door minister Sauwens op initiatief van de Zedelgemse Volksunie. Duitse reserve-infanteristen dachten dat er vanop de molen en vanop de kerktoren signalen gegeven werden naar het Belgische leger aan het front. Ze wilden de molen stilleggen maar de oude molenaarsknecht die hardhorig was, volgde niet direct het bevel op en werd neergeschoten op de molenzolder. De molenaar zelf, die kwam toegesneld om de zaak uit te leggen, werd opgesloten in een nabije schuur. Pastoor Ronse verwittigde de lokale Duitse overheid maar toen die ter plaatse kwam, was Jan stervende. Jan Floré werd dus op 19 oktober 1914 onterecht neergeschoten en is die dag overleden omdat men in de onmogelijkheid was om hem de nodige zorgen toe te dienen en de hevige bloeding van het verbrijzelde been te stelpen. Op 21 september vorig jaar plaatsten de zendamateurs Ronny Naeyaert, Ivan De Lille en Jan Verplancke een houten herdenkingskruisje bij de molen als herinnering aan het feit dat hier een eeuw geleden Jan Floré werd neergeschoten en er ook is overleden. Hoewel we, in tegenspraak tot de wettelijke verplichting, noch in de gemeenteraadscommissie noch in de gemeenteraad geïnformeerd werden over de werking van Ginter, vernam ik dat Ginter bezig is met het uitwerken van een toeristische W.O. I-fietslus. Hierbij zal er een forex informatiebord over de incident bij de

../..

123.

04.06.2015

molen worden geplaatst. Als er geen problemen komen met vandalisme, zal dit bord mogelijks enkele jaren dienst kunnen doen. Het zou een passend en respectvol gebaar zijn van de overheid om deze informatie te integreren in een klein permanent monument aan de Lievensmolen. Uiteraard moet er rekening mee gehouden worden dat de molen en molenwal beschermd zijn en dat men overlegt met de eigenaar zodat het geplaatst wordt op een manier die geen hinder met zich meebrengt. Schepen Patrick Arnou vindt dat als we hieraan beginnen, we breder moeten kijken. In WOII waren er bijvoorbeeld 8 burgerslachtoffers in Loppem,… Waar eindigt het? Is een monument voor alle burgerslachtoffers een alternatief? Laat ons dat eens bekijken.

3.

Vraag van raadslid Gunter Boffel in verband met toegankelijkheidsconvenant

De gemeente Zedelgem heeft reeds een aantal inspanningen verricht om de toegankelijkheid voor andersvaliden te verbeteren, doch ik stel vast dat de gemeente Zedelgem tot op heden nog steeds geen toevankelijkheidsconvenant heeft ondertekend, en dit terwijl een aantal van de buurgemeentes dit reeds een aantal jaren geleden ondertekend hebben en hiertoe ook verdere inspanningen leveren. Ik zou dan ook voorstellen dat de gemeente Zedelgem hiertoe de nodige inspanningen doet en in één van de volgende gemeenteraden een concreet voorstel verricht tot het ondertekenen van een dergelijk convenant. In bijlage laat ik alvast een ontwerp convenant geworden, dewelke ik van Westkans mocht ontvangen, op eenvoudig verzoek. Schepen Noël Baesens geeft aan dat de gemeente in de komende jaren zeker niet elk jaar een advies nodig heeft. Daarom besliste het college niet in te stappen in de convenant. De gemeente wint wel advies in bij Westkans, maar dan geval per geval. Zo werd advies gevraagd voor de uitbouw van het gemeentehuis, en ook voor het woonzorgcentrum. Het is een financiële beslissing. Goedkeuring notulen van de vorige vergadering De notulen van de zitting van 23 april 2015 lagen ter beschikking van de raadsleden in de dienst secretariaat vanaf de datum van verzending 27 mei 2015 van de oproeping voor deze gemeenteraadszitting waar de gemeenteraadsleden er kennis konden van nemen, zoals bepaald in het reglement van inwendige orde van 25 april 2013 en overeenkomstig het artikel 33 van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergadering werden tevens neergelegd op de raadtafel op 4 juni 2015. Raadslid Jef Bogaert vraagt twee aanpassingen aan de notulen namens de NV-A-fractie: Punt 6 van de agenda: “Burgerzaken - Retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen/lijkbezorging van niet-inwoners en ontgravingen - beslissing” Voorstel wijziging door de dienst burgerzaken: Burgerzaken - Retributiereglement op het verlenen van grond- en nisconcessies op de begraafplaatsen en op de lijkbezorging van niet-inwoners en ontgravingen - beslissing Punt 9 van de agenda: “Financiën - Retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp - beslissing” Raadslid Jef Bogaert merkt op dat bij een strikte interpretatie van artikel 5 van dit nieuw reglement de houders waarvan minstens 3 kinderen ingeschreven zijn recht op terugbetaling van het volledig bedrag -25 euro administratiekosten. Raadslid Jef Bogaert stelt volgende wijziging voor: Artikel 3.- aanvullende toevoeging van volgende tekst: Deze terugbetaling is enkel mogelijk mits schriftelijke aanvraag aan de jeugddienst. Artikel 5.- schrappen van: of bij gelijktijdige inschrijving vanaf 3 kinderen uit hetzelfde gezin De dienst financiën en dienst jeugd stellen volgende aanpassing voor: Artikel 5.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomst de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. (ex artikel 7)

../..

124.

04.06.2015

Artikel 6.- Terugbetalingen wegens geen deelname aan de lessen of bij gelijktijdige inschrijving vanaf 3 kinderen uit hetzelfde gezin zijn enkel mogelijk mits schriftelijke vraag aan de jeugddienst. (ex artikel 5) Artikel 7.- Terugbetalingen wegens geen deelname worden als volgt berekend: (toegevoegd) Individuele lessen Melding vóór 15 augustus Melding vanaf 15 augustus Jeugd volledige bedrag – 25,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Volwassenen volledige bedrag – 50,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Groepslessen Melding vóór aanvang Melding na aanvang lessen Jeugd volledige bedrag – 25,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Volwassenen volledige bedrag – 50,00 EUR administratiekost geen terugbetaling Indien de cursist de studies staakt of onderbreekt, heeft hij/zij geen recht op terugbetaling. Artikel 8.- Alle terugbetalingen gebeuren door de financiële dienst van de gemeente na 1 oktober van het lopende schooljaar. Artikel 9.- Dit besluit treedt in werking na de goedkeuring van de gemeenteraad op 23 april 2015. Artikel 10.- Dit reglement vervangt alle voorgaande besluiten inzake retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers. Artikel 11.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. De notulen worden aangepast en worden de volgende zitting ter goedkeuring voorgelegd. De zitting wordt gesloten om 23.50 uur.

NAMENS DE RAAD: secretaris

voorzitter

../..