ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 JUNI 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 26 juni 2014 om 19.30 uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig:
Verontschuldigd: Afwezig:
Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Noël Baesens, schepen Filip Van de Voorde en Dominiek Sneppe, raadsleden, verontschuldigd tot en met punt nr. 4. Patrick Arnou, burgemeester voor de punten nrs. 15 en 16.
De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat Noël Baesens, schepen verontschuldigd is. De raad gaat over tot de agenda.
OPENBAAR 1. Secretariaat - VZW Sesam - Verzoek tot wijziging samenstelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel heeft vragen bij het dossier, en vindt het moeilijk te beoordelen. Hij weet niet of het goedkeuren van dit punt een goede handeling is. Wat zal gebeuren met de schulden van de Link? Wat gebeurt met Sesam als Sobo de leiding zal overnemen? Recent werd goedkeuring gegeven om de structuur van Sesam vast te leggen, waarom dan nu de verandering richting Sobo? Raadslid Gunter Boffel vindt het jammer vast te stellen dat de werking van Sesam moeilijk verloopt, en dat te weinig klussen vanuit de gemeente worden doorgegeven. De gemeente heeft hier volgens het raadslid een sociale taak. Schepen Geert Verhegge merkt op dat een partijgenote (Gudrun Vanhove) van raadslid Gunter Boffel in de raad van bestuur van Sesam zetelt, en daar altijd aanwezig is. De voltallige raad van bestuur was akkoord, en stond achter het voorgestelde standpunt. Schepen Geert Verhegge betreurt dat informatie blijkbaar niet wordt doorgegeven. Schepen Geert Verhegge licht toe dat met Sobo open kaart werd gespeeld. De openstaande schuld van de vzw is gekend, en Sobo gaat die schuld overnemen. De overhead-kosten zijn nu te groot in Sesam, Sobo is groter waardoor in een groter kader kan gewerkt worden. Werken worden door gemeente wel degelijk nog gegeven, bv het volledige groenonderhoud in de wijk De Toekomst. Het vergt veel energie om mensen terug te integreren in een normaal arbeidscircuit. Daar heeft Sobo nu net ervaring in, Sobo geeft een goede begeleiding. Deze oplossing is beter voor iedereen. Raadslid Jef Bogaert vraagt wat voor Sobo de winst is in deze oplossing. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat Sobo nu vooral in de Brugse regio werkt, door deze actie komen ze in een groter werkterrein terecht. Dit betekent dus potentieel meer werk. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 21 JA
3 ONTHOUDINGEN
Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van de gemeenteraad
Aanleiding - vraag van de vzw Sesam d.d. 19 juni 2014 betreffende de toekomstvisie van de vzw Procedure - algemene vergadering vzw d.d. 19 juni 2014 Motivering - de vzw Sesam voert diensten uit met lokale medewerkers die tot kansengroepen behoren en dit in het kader van diensten aanvullend op het aanbod vanuit de reguliere economie - de diensten die zij momenteel aanbieden zijn klusjesdiensten te leveren aan particulieren en lokale besturen, een boodschappendienst en een retoucheatelier - in de vzw Sesam zetelen vanuit de gemeente drie vertegenwoordigers: de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe - om de vzw Sesam te laten voldoen aan het nieuwe decreet LDE en om haar leefbaar te houden is een herstructurering nodig - de vzw heeft besloten om hiervoor samen te werken met de Sobo - deze samenwerking heeft voordelen op het vlak van overhead, deskundigheid in verband met wetgeving, meer efficiënte inzet van omkadering, duurzame tewerkstelling van de medewerkers van Sesam, garantie van dienstverlening aan de Zedelgemse bevolking en op lange termijn het voorbestaan van de vzw - in het kader van deze nieuwe samenwerking zal een statutenwijziging van de vzw moeten volgen en in eerste instantie zullen de vertegenwoordigers vanuit de gemeente hun ontslag moeten indienen zodat de samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw kan aangepast worden aan de nieuwe samenwerkingsvorm Dossierstukken - brief d.d. 19 juni 2014 Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van de plannen van de vzw Sesam en kan zich principieel vinden in de nieuwe toekomstvisie. Artikel 2.- De gemeente geeft toestemming aan de vertegenwoordigers vanuit de gemeente, de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe, om op de volgende vergadering hun ontslag in te dienen.
2. Secretariaat - Aankoop perceel in Merkemveld - Ontwerpakte - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 24 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - aankoop perceel gelegen in Merkemveld sectie D perceelnummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) Procedure - principiële goedkeuring door het college d.d. 16 juli 2012: beleid van het bestuur om percelen in Merkemveld systematisch trachten te verwerven - schattingsverslag van het perceel d.d. 10 juli 2012 - onderhandelingen via notaris van de eigenaars Van Den Eynde en ontwerpakte opgesteld door de betreffende notaris Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG 034000/2 2200000 034000 GG1.5.1 20.575,00 EUR Visum - visum aankoop a nummer 2014/PAT/003 - visum aankoop b nummer 2014/PAT/004 - visum aankoop c nummer 2014/PAT/005 - visum aankoop d nummer 2014/PAT/006
Motivering - de gemeente voert een actief verwervingsbeleid in Merkemveld in het kader van natuurbehoud - de aankoop van deze percelen past binnen dit beleid om het natuur- en bosareaal te verruimen - de aankoop gebeurde onder de geschatte waarde door het aankoopcomité - de ontwerpakte werd opgesteld door notaris Van Den Eynde d.d. 10 juni 2014 Dossierstukken - ontwerpakte - akteblad kostenvergoeding Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de volgende verwervingen van de percelen gelegen te Merkemveld goed: perceel gekadastreerd sectie D met nummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) van mevrouw Dutry Noëlla, mevrouw Loontjens Marleen, mevrouw loontjens Kathleen en de heer Loontjens Peter voor een bedrag van 20.575 EUR. Artikel 2.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door de burgemeester en de secretaris. Artikel 3.- De aankoop gebeurt onder voorbehoud van beschikking van de heer vrederechter van het kanton Roeselaere om over te gaan tot verkoop, rekening houdende met het voorlopig bewind van één van de eigenaars..
3. Secretariaat - Aanstelling WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 24 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - Titel 3, hoofdstuk 1, afdeling 4 van het decreet ruimtelijke economie van 13 juli 2012 Aanleiding - realisatie van het bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone Aartrijke door de WVI Motivering - de WVI, waarvan de gemeente vennoot is, is uit hoofde van haar statutaire doelstelling in deze de geëigende partij voor uitgifte en beheer van het bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone Aartrijke - de WVI kan hierin gezien worden als verlengstuk van de gemeente - de Vlaamse decreetgever heeft ervoor geopteerd om naast de ontwikkelaar-verkoper, ook steeds de gemeente aan te duiden als begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername. Dit weliswaar in tweede orde - overeenkomstig artikel 32 van het decreet heeft de initiële verkoper/verlener (WVI) immers steeds het recht als eerste over te gaan tot terugkoop/wederovername - overwegende dat de wetgever deze mogelijkheid heeft willen voorzien vanuit de vaststelling dat tot nog toe, vooral bij private ontwikkelingen, de mogelijkheden voor de lokale overheid om op te treden bij niet naleving van de voorwaarden (bebouwing, activiteit,…) zeer beperkt zijn - deze bepaling houdt in concreto evenwel in dat bij iedere doorverkoop of transactie waarbij de eigenaar een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik of persoonlijke gebeurtenis- of genotsrechten wenst over te dragen, het bedrijf voorafgaandelijk toestemming van de verkoper en de gemeente wordt vereist - bij de realisatie van bedrijventerreinen door publieke ontwikkelaars leidt het aanduiden van twee publieke begunstigden tot een bijkomende administratieve last voor de bedrijven, notarissen en de gemeente - bij de realisaties door de WVI, heeft de intercommunale voor al haar bedrijventerreinen en dit reeds vanaf haar ontstaan, deze rol nauwgezet op zich genomen - de wetgever (artikel 27 §2) heeft om deze extra last te vermijden, voorzien dat de gemeente kan beslissen om in haar plaats haar gemeentelijk samenwerkingsverband aan te wijzen voor deze taak - dit moet gebeuren vooraleer de initiële verkoopaken worden verleden Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad beslist dat de WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge wordt aangewezen als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername van gronden in het gerealiseerde bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone.
4. Financiën - Interne kredietaanpassing 2013/2 - kennisgeving Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel valt het op dat extra middelen worden voorzien voor representatie en recepties, hier zou nochtans op bespaard worden. Daarnaast hoopt hij dat de verhoging voor propagandakosten niet is voor de uitgave van het beleidsplan. Raadslid Martine De Meester heeft dezelfde opmerking met betrekking tot receptiekosten. Haar valt ook op dat de kosten voor sport, gebouwen direct verbruik fel stijgen met meer dan 50.000,00 EUR. Daarnaast is er de post belastingen, taksen en retributies onroerende goederen die stijgt van 125,00 EUR naar 10.628,00 EUR. Raadslid Aäron Demeyere vraagt zich af waarom de middelen voor parken en plantsoenen - bezoldigingen en technische prestaties door derden - zo drastisch dalen. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat aan de daling van de receptiekosten wordt gewerkt: in 2012 ging het nog om 115.000,00 EUR, in 2013 nog om 85.000,00 EUR. Dat is dus een daling. Over de andere detailvragen belooft de schepen later een antwoord te bezorgen. De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 155 van het gemeentedecreet - artikel 16 bis van het koninklijk besluit d.d. 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit Procedure - het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 juni 2014 de interne kredietaanpassing 2013/2 goedgekeurd - het college brengt de gemeenteraad op de hoogte van de interne kredietaanpassing Dossierstukken - collegedossier van 3 juni 2014 omtrent de interne kredietaanpassing 2013/2 Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2013/2.
5. Financiën - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2013 Vaststelling - beslissing Beraadslaging: De voorzitter Brigitte Himpens stelt voor de vragen per fractie te bundelen. Raadslid Martine De Meester vindt het positief dat voor een derde jaar op rij een positief stabiel resultaat kan worden voorgelegd, maar heeft enkele opmerkingen hierbij op basis van de gegevens uit de bundel: - p. 8: het resultaat van het eigen dienstjaar is positief, maar door een overboeking naar de buitengewone dienst van 2.208.000,00 EUR wordt het eindresultaat negatief; wil dit zeggen dat er minder kan geïnvesteerd worden? - p. 9: ten opzichte van 2008 zijn de inkomsten met 7% gestegen, de uitgaven zijn echter met 20% gestegen, met een halvering van het resultaat tot gevolg - p. 12: er is vooral een stijging van de personeelskost - p. 16: de posten met betrekking tot bijstand dalen, dus de sectoren waar het om mensen gaat krijgen een lagere prioriteit - p. 28: het is opmerkelijk dat de realisatiegraad zo laag ligt; wil dit zeggen dat investeringen uitgesteld werden in de eindjaren van de vorige legislatuur, en zal dit geen zware hypotheek leggen op de toekomst. In het algemeen stelt raadslid Martine De Meester dat veel betalingen met eigen middelen gebeuren, maar als deze middelen blijven dalen zal er meer moeten geleend worden. Daarover bestaat een grote bezorgdheid. Schepen Geert Verhegge antwoordt dat de inkomsten inderdaad stagneren, en dat de personeelskost sterk steeg de laatste jaren. De pensioenlasten zitten daar voor een deel tussen. Voor de komende jaren is een stabilisering in de personeelskost voorzien. Wat de bijstand betreft, wijst schepen Geert Verhegge erop dat een aantal initiatieven verschoven zijn van de gemeente naar het OCMW. Deze uitgaven zijn verdwenen uit het gemeentelijk resultaat, maar opgenomen in het resultaat van het OCMW. De uiterst lage realisatiegraad in 2013 werd mee in de hand gewerkt door de invoering van de BBC. Dat de schuldenlast zal verhogen, werd effectief in de meerjarenplanning voorzien. Er wordt op toegezien de stijging te beperken tot het strikt noodzakelijke. Raadslid Gunter Boffel wil daar nog 5 punten aan toevoegen. - de evolutie van de fiscale ontvangsten toont een daling, het valt de vrezen dat dit zal gecompenseerd worden door een verhoging van andere belastingen, waardoor de burger extra zal moeten betalen
- de nota van het management team toont een terechte bezorgdheid over het gebrek aan transparantie met betrekking tot de inkomsten uit de personenbelasting en de onroerende voorheffing - heeft de daling van de realisatiegraad in 2013 te maken met de verkiezingen? - p. 37 van de bundel toont aan dat de personenbelasting en de onroerende voorheffing in Zedelgem boven het gemiddelde zitten, de burger betaalt een hoge prijs om de projecten te bekostigen - naar het einde van de legislatuur valt te vrezen dat de financiële situatie niet meer draagbaar zal zijn. Raadslid Dominiek Sneppe maakt nog een extra opmerking: de personeelskost is de grootste kost. Ze hoopt dat het besparen op personeel niet ten koste zal zijn van de dienstverlening. Deze is volgens het raadslid al niet optimaal, dus een verdere verlaging is niet aan de orde. Raadslid Jef Bogaert stelt zich vragen bij de stand-still in de personeelsuitgaven. In de beleidsverklaring staat dat gemeenschappelijke diensten zullen samengebracht worden. De conclusie is dat het aantal effectieven zal dalen en er minder dienstverlening zal zijn. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat beslist werd om geen medewerkers te ontslaan omwille van besparingen. In de samenwerking met het OCMW kunnen gemeenschappelijke zaken geoptimaliseerd worden, bv. aankopen, gemeenschappelijke software, … Raadslid Jef Bogaert vindt dit raar, een overname van taken van het OCMW betekent toch extra werk en extra personeelskosten? Schepen Geert Verhegge duidt dat dit wel gepaard gaat met een daling van de kosten bij het OCMW. Daardoor daalt de bijdrage naar het OCMW, netto zou dit een besparing moeten opleveren. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikelen 42, 166 en 174 van het gemeentedecreet - het koninklijk besluit d.d. 2 augustus 1990 betreffende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit - artikel 16 van het toezichtdecreet van 28 april 1993 Aanleiding - de afsluiting van het boekjaar 2013 Procedure - de jaarrekening werd door de financieel beheerder opgesteld - het college heeft bij besluit van 3 juni 2014 bevestigd dat alle handelingen waarvoor het is bevoegd (de vastgestelde rechten en de vastleggingen), correct in de rekening zijn opgenomen - een exemplaar van de rekening werd - overeenkomstig artikel 174 van het gemeentedecreet - aan iedere raadslid minstens veertien vrije dagen op voorhand overgemaakt - de jaarrekening 2013 dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld - de jaarrekening wordt na vaststelling voor toezicht naar het Provinciaal Gouvernement van WestVlaanderen opgestuurd Dossierstukken - jaarrekening - dienstjaar 2013 - bijlagen bij de jaarrekening - dienstjaar 2013 Besluit Artikel 1.- De begrotingsrekening 2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel:
Gewone dienst 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen = Netto-vastgestelde rechten - Vastleggingen
Buitengewone dienst
Totaal
24.386.592,92
4.298.639,46
28.685.232,38
18.221,50
0,00
18.221,50
24.368.371,42
4.298.639,46
28.667.010,88
22.206.123,17
8.906.720,78
31.112.843,95
= Begrotingsresultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF
2.162.248,25
2. Netto-vastgestelde rechten - Aanrekeningen = Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar POSITIEF NEGATIEF
-4.608.081,32
-2.445.833,07
24.368.371,42
4.298.639,46
28.667.010,88
21.873.234,47
4.954.207,46
26.827.441,93
2.495.136,95
1.839.568,95 -655.568,00
3. Vastleggingen 22.206.123,17 8.906.720,78 31.112.843,95 - Aanrekeningen 21.873.234,47 4.954.207,46 26.827.441,93 = Over te dragen vastleggingen 332.888,70 3.952.513,32 4.285.402,02 Artikel 2.- De balans per 31/12/2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel: 98.630.060,00 Eigen vermogen 93.853.509,00 Vaste activa Vlottende activa Totaal activa
4.944.273,00 Schulden 103.574.333,00 Totaal passiva
9.720.824,00 103.574.333,00
Artikel 3.- De resultatenrekening per 31/12/2013 wordt door de gemeenteraad aangenomen waarvan samenvatting in volgende tabel: 700.356,00 Exploitatiemali 252.029,00 Uitzonderlijk boni Mali van het dienstjaar
448.327,00
Artikel 4.- De jaarrekening zal voor goedkeuring aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen worden voorgelegd. Artikel 5.- De gemeenteraad neemt kennis van de overzichten omtrent de visa i.v.m. de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, als bijlage bij de jaarrekening.
6. Financiën - Gemeentebelastingen - Belasting op de afgifte van reglementaire afvalrecipiënten - Aanslagjaren 2014-2019 - Toevoeging - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 170 § 4 van de grondwet - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet - decreet d.d. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincieen gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 - omzendbrief BB 2011/01 betreffende bovenvermeld decreet d.d. 10 juni 2011 - besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen 17 februari 2012 - uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen 2008-2015 - overeenkomst IVBO - Fost Plus 1 januari 2012-31 december 2016 - beleidsplan IVBO 2013-2019 - VLAREMA artikel 4.3.1 en 4.3.2 betreffende de verplicht gescheiden pmd-inzameling door bedrijven Aanleiding - bedrijven zijn sinds juli 2013 verplicht om hun pmd-afval gescheiden in te zamelen - regelmatig terugkerende vraag van bedrijven om het groter formaat van pmd-recipiënten, zijnde de 120 liter zakken, te kunnen aankopen Procedure - principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen
- goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Krediet - beleidsitem: 002000 - algemene rekening: 7332300 Motivering - overeenkomstig artikel 10 van het materialendecreet moet het beginsel de ‘vervuiler betaalt’ worden toegepast - om tegemoet te komen aan de vraag van bedrijven voor het gebruik van grotere pmd-zakken kunnen deze grote 120 liter zakken ook aan bedrijven worden aangeboden - het voorgestelde tarief is vergelijkbaar met de prijs dat particulieren voor de kleine pmd-zakken moeten betalen, het is wel een bijkomende dienstverlening ten opzichte van de bedrijven - gezien de financiële toestand van de gemeente Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 19 december 2013 - collegebeslissing d.d. 27 mei 2014 Besluit: Artikel 1.- Artikel 1 §2 van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 wordt vervangen door het volgende: § 2. PMD-zakken tarief per rol Aan te kopen aantal zakken per inhoud per zak waar te verkrijgen door rol 5,00 EUR particulieren en 20 75 liter gemeentehuizen/gemachtigde bedrijven handelszaken 2,50 EUR verenigingen en 10 120 liter gemeentehuizen (niet voor scholen particulier gebruik) 4,00 EUR bedrijven 10 120 liter gemeentehuizen (niet voor particulier gebruik) Artikel 2.- Deze beslissing treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van de toevoeging aan het reglement. Artikel 3.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
7. Financiën - Reglement met betrekking tot de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies - Wijziging - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikelen 42 en 162 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbeslissingen d.d. 23 juni 2011 en 22 december 2011 betreffende de goedkeuring van de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies Aanleiding - speelpleinwerking o de verkoop van jetons, door externe verkooppunten, worden meestal via overschrijving betaald o de cashontvangsten die via de bibliotheek binnenkomen, worden in het kasprogramma geregistreerd en meegerekend in de kas van de jeugddienst - jeugdmuziekatelier o het JMA valt sinds 2014 onder de jeugddienst Procedure - de gemeenteraad bepaalt de modaliteiten
- de gemeentesecretaris belast de personeelsleden met de inning van gemeentelijk geld Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig advies financieel beheerder - jeugddienst: gunstig advies Dossierstukken - gemeenteraadbeslissingen d.d. 23 juni 2011 en 22 december 2011 - mail jeugddienst d.d. 5 juni 2014 Besluit Artikel 1.- Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2011, gewijzigd door artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2011 betreffende de jeugddienst wordt als volgt gewijzigd: Startkapitaal Maximum in kas Diensten Frequentie van afrekening Cash 1.000,00 EUR 2 x per maand Melina Ziani 250,00 EUR 3.000,00 EUR(tijdens de maanden juli en en/of bij overschrijden max augustus+ inschrijvingsperiode JMA)
Artikel 2.- Dit reglement treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring door de gemeenteraad.
8. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2 Aanleiding - gemotiveerde aanvraag aankoop technische dienst van 11 juni 2014 Procedure - in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. TL 2014-14 opgesteld - de uitgave wordt geraamd op 198.347,11 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. 21 % btw - de open offerteaanvraag is van toepassing Krediet Investering - uitgaven dienstjaar invest. enveloppe subproject algemene rek. beleidsitem actie max. raming 2014 GG 011900/6 2430000 011900 80.000,00 EUR 2015 GG 011900/6 2430000 011900 80.000,00 EUR 2016 GG 011900/6 2430000 011900 80.000,00 EUR Motivering - de aankoop van een zestal lichte vrachtwagens met hetzelfde chassis en variabele opbouw (kipbak of gesloten laadbak) zal worden gespreid over de budgetten 2014, 2015 en 2016 - deze werkwijze zal extra korting, tijdswinst (globale opdracht), alsook uniformiteit en efficiënter beheer van het wagenpark opleveren
Dossierstukken - aanvraag aankoop - bestek Besluit Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. TL 2014-14 en de raming voor de opdracht “Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 198.347,11 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
9. Financiën - Brandweer- Bijdrage dienstjaar 2007/2011 - Rekening 2006-2010 - Definitieve afrekening - Tweede voorstel - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt vast dat dit nieuwe voorstel goed uitkomt, maar vooral dankzij andere alerte gemeentes. Misschien moet Zedelgem ook alert zijn voor dit soort zaken. Raadslid Jef Bogaert vindt het terecht dat gemeentes met SEVESO bedrijven meer moeten betalen. Dit soort bedrijven vergt extra opleidingen en materiaal. Het raadslid stelt dat deze wijziging er kwam na een interventie van zijn partij in de provincieraad van 8 mei. Burgemeester Patrick Arnou waarschuwt dat andere gemeentes - voor wie dit nieuwe voorstel duurder uitkomt - dit voorstel zullen aanvechten. Hij vreest voor een kleine oorlog tussen gemeentes over deze materie. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 43 van het gemeentedecreet - artikel 10, §4, 3° van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming gewijzigd door de wet van 14 januari 2013 Aanleiding - brief van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, de heer Carl Decaluwé, d.d. 15 mei 2014, ontvangen op 16 mei 2014 met verzoek tot goedkeuring van het tweede voorstel tot definitieve afrekening van de bijdragen in de kosten inzake brandbeveiliging voor de dienstjaren 2007-2011 Procedure - de gemeente heeft zelf geen brandweerkorps en maakt gebruik van de brandweerdiensten van de omliggende gemeenten - de gemeenten zonder korps dienen hun aandeel te betalen aan de hand van de verrekening door de gouverneur van West-Vlaanderen - bij gebrek aan een wetgeving omtrent de correcte verdeling van de kosten heeft de gouverneur in de voorbije jaren voorschotten voor de dienstjaren 2007-2011 opgevraagd bij de gemeenten zonder korps - intussen is de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming gewijzigd door de wet van 14 januari 2013 - de gouverneur is reeds een eerste maal overgegaan tot een voorstel voor de definitieve afrekening van de dienstjaren 2007-2011 - gemeenterekening 2006-2010 - op 27 maart 2014 keurde de gemeenteraad dit eerste voorstel goed - het eerste voorstel werd naar aanleiding van een aantal bezwaren door andere gemeenten niet door de minister van Binnenlandse Zaken weerhouden - de gouverneur heeft op vraag van de minister van Binnenlandse Zaken een tweede voorstel tot definitieve afrekening geformuleerd. De wijziging situeert zich bij de berekening van het aandeel in de finale nettokost. In het eerste voorstel werd rekening gehouden met het bevolkingsaantal en het kadastraal inkomen. In het tweede voorstel wordt op die berekening een correctie toegepast voor de gemeenten met een SEVESO-
bedrijf op hun grondgebied. De aanwezigheid van dergelijk bedrijf brengt immers automatisch extra kosten voor de organisatie van de brandweerdienst met zich mee. - het tweede voorstel komt neer op een totale daling van 27.677,82 EUR van de bijdrage 2007-2011 voor de gemeente Zedelgem t.o.v. het eerste voorstel - het tweede voorstel van de definitieve afrekening wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd - na advisering door de gemeenteraad en de volledige afhandeling van administratieve procedure kan het saldo ambtshalve afgenomen van de lopende rekening bij Belfius N.V. Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6494000 041000 530.109,77 EUR Motivering - de procedure werd gevolgd Dossierstukken - brief gouverneur West-Vlaanderen Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het tweede voorstel van de gouverneur van WestVlaanderen gedaan in zijn schrijven van 15 mei 2014, waarbij de definitieve afrekening in de bijdrage in de kosten brandbeveiliging voor de dienstjaren 2007-2011 - gemeenterekening 2006-2010 als volgt werd bepaald: Periode Totaal Betaald voorschot Saldo nog te betalen dienstjaar 2007-rekening 2006 463.920,58 EUR 367.588,45 EUR 96.332,13 EUR dienstjaar 2008-rekening 2007 442.009,74 EUR 375.096,09 EUR 66.913,65 EUR dienstjaar 2009-rekening 2008 505.682,20 EUR 385.571,04 EUR 120.111,16 EUR dienstjaar 2010-rekening 2009 533.194,25 EUR 398.441,28 EUR 134.752,97 EUR dienstjaar 2011-rekening 2010 510.119,39 EUR 398.119,53 EUR 111.999,86 EUR Totaal 2.482.603,93EUR 1.924.816,39 EUR 530.109,77 EUR Artikel 2.- Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur ter kennisgeving worden overgemaakt.
10. Cultuur - Samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad 2013-2019 - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet artikels 42 en 200 - decreet lokaal cultuurbeleid d.d. 6 juli 2012 - statuten van de cultuurraad d.d. 25 april 2013 Aanleiding - kennisgeving samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad Motivering - de werkgroepen zijn opgericht op eigen initiatief van de leden van de cultuurraad Dossierstukken - lijsten samenstelling werkgroepen Besluit Artikel 1.- Volgende permanente werkgroepen zijn opgericht in de schoot van de cultuurraad voor de periode 2013-2019: - werkgroep erfgoed en toerisme - werkgroep jumelage - werkgroep beeldende kunst (met inbegrip van werkgroep pARTcours) - werkgroep cultuurprogrammering Artikel 2.- Op dit ogenblik zijn volgende tijdelijke werkgroepen aan het werk: - werkgroep beleidsprioriteiten - werkgroep inventaris bouwkundig erfgoed (deels leden werkgroep erfgoed-toerisme, deels leden GECORO) Artikel 3.- In de nabije toekomst zal volgende tijdelijke werkgroep opgericht worden: - werkgroep herziening werkingssubsidiereglement Artikel 4.- Aan de werkgroepen kunnen in de loop van de legislatuur leden toegevoegd of geschrapt worden.
11. Cultuur - Verhuur geluidsmeter in uitleendienst - beslissing Beraadslaging: Op de vraag van raadslid Gunter Boffel wat de aanschafwaarde van een dergelijk toestel is, antwoordt schepen Arnold Naessens dat deze ongeveer 3.000,00 EUR bedraagt. Raadslid Aäron Demeyere vindt het jammer dat er huur wordt gevraagd, als geste naar de verenigingen zou dit gratis moet kunnen. Schepen Arnold Naessens maakt de vergelijking met de provincie, waar meer dan 100,00 EUR wordt aangerekend als huurprijs. Over de huurprijs werden ook geen opmerkingen gemaakt in de adviezen. Raadslid Janos Braem vindt 250,00 EUR waarborg wel veel. Schepen Arnold Naessens vestigt er de aandacht op dat in combinatie met gebruik van een gemeentelijke zaal slechts een extra waarborg van 50,00 EUR wordt gevraagd voor de geluidsmeter. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 21 JA
5 NEEN
Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Brigitte Himpens Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 en 57 van het gemeentedecreet - decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en zijn wijzigingsbesluiten - besluit d.d. 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende de milieuvergunning en zijn wijzigingsbesluiten - besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), en zijn wijzigingsbesluiten Aanleiding - de gemeente heeft een geluidsmeter aangekocht voor de uitleendienst - er komen regelmatig vragen van verenigingen om deze te ontlenen - om niet telkens een aparte beslissing voor de ontlening te moeten opstellen wensen we de ontlening als addendum in het bestaande uitleenreglement op te nemen Procedure - reglement betreffende de gemeentelijke uitleendienst d.d. 21 februari 2008 - wijziging aan het reglement betreffende de gemeentelijke uitleendienst d.d. 26 juni 2008 - collegebeslissing d.d. 18 maart 2014, betreffende het opnemen van het uitlenen van de geluidsmeter in het reglement van de gemeentelijke uitleendienst Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig advies, voorwaarde voor de ontlening is het betalen van een waarborg van 250,00 EUR en het ondertekenen van een ontvangstformulier, rekening houdend met het feit dat de geluidsmeter verzekerd is door de gemeente tegen alle schade. De uitleenprijs wordt vastgezet op 15,00 EUR. Ontlening gebeurt naargelang beschikbaarheid van de meter. Door het vragen van een waarborg wordt aan de gebruiker het signaal gegeven dat het een waardevol toestel betreft - andere gemeentelijke diensten: - cultuurdienst: - gunstig advies voor huurprijs - negatief advies over de waarborg: in de sector vrije tijd worden waarborgen zoveel mogelijk vermeden o.w.v. de complexe administratieve afhandeling - juridische dienst: gunstig advies - jeugddienst: gunstig advies voor de huurprijs, waarborg van 250,00 EUR is hoog om aan jeugdverenigingen te vragen Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 15,00 EUR per ontlening Motivering - de gemeente beschikt over een geluidsmeter, die voldoet aan de wettelijke bepalingen, om in de uitleendienst te benutten - de geluidsmeter van de gemeente is verzekerd tegen ‘alle risico’s’
- door de verplichtingen inzake registratie van geluid bij activiteiten, zal de geluidsmeter vaak ontleend worden, en moeten hiervoor een aantal regels vastgelegd worden - dit addendum wordt bij het bestaande reglement gevoegd, in afwachting van een volledige herziening van het gemeentelijke uitleenreglement - het waarborgbedrag van 250,00 EUR kan bij een schadegeval op zijn minst gebruikt worden om de franchise te betalen, de gemeente hoopt door het vragen van een waarborg het respectvol behandelen van de geluidsmeter af te dwingen - indien de geluidsmeter gehuurd wordt in combinatie met de huur van een gemeentelijke zaal, wordt een waarborg van 50,00 EUR bovenop de waarborg van de zaal aangerekend in plaats van een extra waarborg van 250,00 EUR Dossierstukken - model ontvangstformulier - collegebeslissing d.d. 18 maart 2014 betreffende het opnemen van het uitlenen van de geluidsmeter in het reglement van de gemeentelijke uitleendienst Besluit Artikel 1.- Het uitlenen van de geluidsmeter wordt als addendum opgenomen in de gemeenteraadsbeslissing van de gemeentelijke uitleendienst. Artikel 2.- Er wordt een huurprijs van 15,00 EUR en een waarborg van 250,00 EUR aangerekend en het ontvangstformulier moet worden ondertekend. Artikel 3.- Indien de geluidsmeter gehuurd wordt in combinatie met de huur van een gemeentelijke zaal, wordt een waarborg van 50,00 EUR bovenop de waarborg van de zaal aangerekend in plaats van een extra waarborg van 250,00 EUR. Artikel 4.- Het toestel kan afgehaald worden op de technische dienst na afspraak en mits het voldoen aan de bepalingen van artikel 2. De eerste werkdag na het plaatsvinden van de activiteit moet het toestel terug ingeleverd worden op de technische dienst, Schatting 71 te 8210 Zedelgem. 12. Cultuur - Overeenkomst OC Engelbewaarder - Aanpassing - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - retributiereglement zaalverhuur Zedelgem Aanleiding - ontwijding kapel OC Engelbewaarder - zoektocht van Hoger Op naar een geschikt repetitielokaal - huurprijs die wij volgens de bestaande overeenkomst moeten betalen aan OC Engelbewaarder, is te hoog in verhouding tot de huurprijs die wij er zelf voor kunnen vragen Procedure - wij betalen bij verhuring 30,00 EUR (indien wekelijks) of 90,00 EUR (voor eenmalige activiteiten) aan OC Engelbewaarder - wij kunnen aan de vereniging hiervoor 15,00 of 7,50 EUR doorrekenen per week. Dit is afhankelijk van de oppervlakte, die we op vandaag nog niet kennen. - de kostenraming is gebaseerd op 45 weken per jaar en bij inkomsten is uitgegaan van een inkomst van 15,00 EUR/week Adviezen INTERN - eigen dienst: positief Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6100800 070500 1.350,00 EUR Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 7050001 070500 675,00 EUR
Motivering - de heropbouw van Jonkhove noodzaakt tussentijdse oplossingen voor de verenigingen van Aartrijke - OC Engelbewaarder is bereid een deel van zijn accommodatie ter beschikking te stellen van verenigingen via de gemeente - overleg met directie OC Engelbewaarder leidde tot overeenkomst om voor wekelijkse (terugkerende) activiteiten de huurprijs te laten zakken van 90,00 EUR naar 30,00 EUR. Dossierstukken - nieuwe overeenkomst Besluit Enig artikel.- De aangepaste overeenkomst tussen gemeente Zedelgem en OC Engelbewaarder wordt goedgekeurd.
13. Sport - Realisatie klimwand - Overeenkomst met Jeugdkampen Sportiek - beslissing Het punt wordt uitgesteld.
14. Archief - Erfgoed - Raakvlak - Jaarverslag 2013, jaarrekening 2013, begroting 2014, beheer- en actieplan 2014, beleidsplan 2014-2019 - kennisgeving De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Procedure - de statuten van Raakvlak, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 april 2004 en gewijzigd op 24 juni 2004, voorzien dat Raakvlak jaarlijks een activiteitenverslag, een jaarrekening en een begroting ter kennisgeving voorlegt aan de raden van de deelnemende gemeenten Dossierstukken - jaarverslag 2013 - jaarrekening 2013 - begroting 2014 - beheer- en actieplan 2014 - beleidsplan 2014-2019 Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013, de begroting 2014, het beheer- en actieplan 2014 en het beleidsplan 2014-2019.
15. Milieu - Subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie Wijziging - beslissing Stemming over dit besluit: Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, 25 JA Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - een subsidieaanvraag voor een regenwaterput, waarbij het volledige dak niet werd aangesloten omwille van de aanleg van een gedeelte van het dak in groendak Procedure - subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie en infiltratievoorziening, goedgekeurd op 31 januari 2002 met wijzigingen op 28 september 2005 en 20 november 2008 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig
Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6491000 034900 75,00 EUR voor regenwaterput 6491000 034900 150,00 EUR voor boorput Motivering - groendaken hebben een positief effect op de waterbeheersing door opslag, verdamping en retentie van het regenwater, waarbij het overtollige water wordt afgevoerd; een groendak creëert extra natuur, beschermt de dakbedekking en isoleert het gebouw; bovendien heeft een groendak een luchtzuivering, waterzuiverend en klimaatverbeterend effect het regenwater van een groendak is echter niet geschikt voor de gebruik binnenshuis en wordt dus beter niet in de regenwaterput opgevangen; bovendien is de hoeveelheid regenwater van een groendak beperkt door de opslag, verdamping en retentie; vandaar het voorstel dat de gedeeltes van een dak van een woning die aangelegd zijn als groendak, niet moeten aangesloten zijn op de regenwaterput; in alle andere gevallen moet het volledige dak wel aangesloten zijn, met uitzondering van een gebouw dat wordt verbouwd in gesloten bebouwing, waarbij afwatering van de helft van de horizontale oppervlakte volstaat Dossierstukken - subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie met wijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 november 2008 Besluit Artikel 1.- Omschrijving: Een subsidie wordt uitbetaald voor het aanleggen van een regenwaterput in het kader van het integraal waterbeleid en een boorput. Artikel 2.- Begunstigde: De subsidie wordt verleend aan de persoon die een regenwaterput of boorput plaatst. Artikel 3.- Voorwerp: De subsidie wordt verleend voor het plaatsen van een regenwaterput met een volume dat in overeenstemming is met de volledige dakoppervlakte van de woning bij bestaande woningen en verbouwingen. De subsidie wordt verleend voor het aanleggen van een boorput in bestaande en nieuwe woningen die niet op het openbaar drinkwaternet kunnen aansluiten binnen de gemeente doordat het openbaar waterdistributienet niet aangelegd werd in de betreffende straat of die zich op meer dan 100 meter bevinden van de openbare weg voor de overige straten. Deze subsidies worden enkel verleend indien de installatie is uitgevoerd overeenkomstig alle wettelijke bepalingen en voldoet aan de code van goede praktijk voor de aanleg van hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen. Artikel 4.- De installatie moet voldoen aan volgende voorwaarden: 1. Regenwaterput: - het volume moet in overeenstemming zijn met de volledige dakoppervlakte, met een minimum van 3.000 liter horizontale dakoppervlakte minimale tankinhoud 50 tot 60 m² 3.000 liter 61 tot 80 m² 4.000 liter 81 tot 100 m² 5.000 liter 101 tot 120 m² 6.000 liter 121 tot 140 m² 7.000 liter 141 tot 160 m² 8.000 liter 161 tot 180 m² 9.000 liter 181 tot 200 m² 10.000 liter > 200 m² 5.000 liter per 100 m² - het volledige dakoppervlak dient in één of meerdere regenwaterputten af te wateren, met uitzondering van volgende gevallen: 1. een gebouw dat wordt verbouwd in gesloten bebouwing, waarbij afwatering van de helft van de horizontale oppervlakte volstaat, 2. het gedeelte van het dak dat werd aangelegd als een groendak. - de regenwaterput moet door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting met 1 toilet of wasmachine verbonden zijn. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden. - er mag geen directe verbinding gecreëerd worden tussen het drinkwaternet en het leidingennet aangesloten op de regenwaterput. Hiertoe dient ofwel een afzonderlijk leidingencircuit voorzien te worden voor
leidingwater en drinkwater ofwel dient leidingwater in de regenwaterput bijgevuld te worden door middel van een bijvulsysteem met onderbreking overeenkomstig de code van goede praktijk. - de overloop van de regenwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening. De overloop van de regenwaterput mag echter ook afgeleid worden naar een openbare infiltratievoorziening, een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater of een oppervlaktewater. Wanneer een gescheiden stelsel aanwezig is, mag de overloop van de regenwaterput eveneens aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater. Slechts bij ontstentenis van een van deze mogelijkheden mag het hemelwater via een afzonderlijke aansluiting geloosd worden op de openbare riolering. 2. Boorput: - minimumdiepte 15m - voorzien van een pompinstallatie die het oppompen van boorputwater mogelijk maakt Artikel 5.- Bedrag van subsidie: - 75,00 EUR voor het plaatsen van regenwaterput(ten) -150,00 EUR voor het uitvoeren van een boorput De gemeentelijke premies kunnen voor dezelfde woning slechts éénmaal per categorie uitbetaald worden. Artikel 6.- Volgende procedure moet gevolgd worden voor het verkrijgen van subsidie: 1.- een aanvraagformulier moet aangevraagd worden op de milieudienst 2.- het aanvraagformulier wordt ingediend voorzien van de bijlagen hierop vermeld. Artikel 7.- De aanvraag wordt op volgende wijze beoordeeld: 1.- er wordt nagezien of de aanvraag in aanmerking kan komen voor subsidie. 2.- de aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Een plaatsbezoek mag steeds door de milieudienst uitgevoerd worden, indien noodzakelijk om de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. 3.- het college van burgemeester en schepenen beslist over de al dan niet uitbetaling binnen de beschikbare kredieten. Artikel 8.- Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2014. De datum waarop de aanvraag met de noodzakelijke bijlagen wordt ingediend, is bepalend voor de behandeling van de aanvraag en voor het van toepassing zijnde reglement. Artikel 9.- De beslissing van de gemeenteraad d.d. 20 november 2008 houdende goedkeuren van het gemeentelijke subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie met wijziging wordt opgeheven. Artikel 10.- De subsidie wordt verleend binnen de perken van het daartoe voorziene budget.
16. Infrastructuur - Samenwerkingsovereenkomst Moubekestraat te Aartrijke - beslissing
met
Rio-P
inzake
onderhoudswerken
Stemming over dit besluit: Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Gilbert Deruwe, 25 JA Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet Aanleiding - Rio-P overeenkomst inzake overdracht rioolbeheer door gemeente aan Rio-P (De Watergroep en NV Aquafin) - voorstel van samenwerkingsovereenkomst n.a.v. project voor onderhoudswerken in de Moubekestraat (2° fase) Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor goedkeuring van voorstel van overeenkomst Motivering - overdracht rioleringsstelsel van de gemeente Zedelgem houdt in dat Rio-P instaat voor de rioleringsgerelateerde werken - naar aanleiding van de geplande onderhoudswerken aan de Moubekestraat (2° fase) zullen een aandeel van de werken die uitgevoerd worden, rioleringsgerelateerd zijn en ten laste komen/genomen worden van/door Rio-P (inclusief de erelonen op dit aandeel rioleringsgerelateerde werken)
Dossierstukken - voorstel van samenwerkingsovereenkomst - rapport GGZ/INFRA/GD/2013/160 Besluit Enig artikel.- Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het project voor de 2° fase van de onderhoudswerken aan de Moubekestraat, met betrekking tot de studiekosten voor bedoelde werken jegens de ontwerper, NV Ontwerpbureau Plantec, wordt goedgekeurd.
17. Infrastructuur - Omgevingswerken Jonkhove te Aartrijke - Ontwerpdossier - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of de mindervalidenparkings dicht bij de toegangsdeuren voorzien zijn, wat wordt bevestigd door schepen Peter Haesaert. Raadslid Dominiek Sneppe merkt verder op dat de Hendrik Baekelandlaan versmalt ter hoogte van Jonkhove. Komt er dan eenrichtingsverkeer? Schepen Peter Haesaert geeft aan dat omtrent eenrichtingsverkeer nog niets definitief beslist is, maar dat in de toekomst ter hoogte van Jonkhove geen parkeerplaats meer voorzien zal zijn in de Hendrik Baekelandlaan. Raadslid Martine De Meester merkt op dat bij het ontwerp gekozen werd voor een veilige zone tussen het speelbos en auto’s. Het zou volgens haar spijtig zou zijn daar parkings te voorzien in de toekomst. Schepen Peter Haesaert benadrukt dat het gaat om een mogelijkheid, mocht vastgesteld worden dat het aantal voorziene parkeerplaatsen onvoldoende blijkt. Raadslid Jef Bogaert vindt het kostenplaatje te hoog, en vindt dat teveel centen gaan naar dergelijke luxeprojecten. Schepen Peter Haesaert geeft aan dat de omgevingsaanleg is teruggeschroefd naar een minimale aanleg. Het originele budget lag veel hoger. Er is gekozen om door te gaan met dit project, dan is ook de omgevingsaanleg noodzakelijk. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 21 JA
5 NEEN
Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Brigitte Himpens Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2 Aanleiding - de ontwerpopdracht voor de opdracht “omgevingsaanleg Jonkhove” werd gegund aan Studiebureau Lobelle bvba, Gistelsteenweg 112 te 8490 Varsenare - een ontwerpdossier werd ingediend op basis van verschilllende voorafgaande overlegmomenten Procedure - in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. 1651/2 opgesteld - de uitgave wordt geraamd op 485.836,52 EUR, waarvan 331.732,25 EUR excl. btw of 401.396,02 EUR incl. 21 % btw ten laste van de gemeente en 81.440,50 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P - de open aanbesteding is van toepassing Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. VT 070500/1 2210007 070500 GG 5.5.3 401.396,02 EUR
Motivering - deze werken zijn nodig voor de aanleg van de omgeving rond het nieuwe centrum Jonkhove aan de Aartrijksestraat/Baekelandlaan te Aartrijke Dossierstukken - ontwerpdossier omvattende een stel plannen (4), een bijzonder bestek, samenvattende en beschrijvende opmetingsstaat, inschrijvingsbiljet en een raming van de kosten - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/167 Besluit Artikel 1.- Het ontwerpdossier voor de opdracht “omgevingsaanleg Jonkhove”, omvattende 4 plannen, een bijzonder bestek, samenvattende en beschrijvende opmeting, een inschrijvingsbiljet en een raming van de kosten, zoals opgemaakt door het studiebureau Lobelle uit Varsenare, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Rekening dient gehouden te worden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur. De raming bedraagt 485.836,52 EUR, waarvan 331.732,25 EUR excl. btw of 401.396,02 EUR incl. 21 % btw ten laste van de gemeente en 81.440,50 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Artikel 2.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
18. Infrastructuur - Eandis - Ondergronds brengen van netten + saneren openbare verlichting langs de Bergenstraat te Veldegem - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Aanleiding - saneren van kopernetten langs de Bergenstraat te Veldegem in weggedeelte tussen Halfuurdreef en de Bosdreef door ondergronds brengen van de bovengrondse netten met bijkomend het saneren/moderniseren van de openbare verlichting Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor het voorstel inzake het ondergronds brengen, mits bij de uitvoering rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/166 Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG 067000/11 2289007 067000 11.942,43 EUR Motivering - de werken zijn nodig in het kader van de sanering van de bovengrondse meerdradige netten en worden, waar gelegen in woongebied, met uitzondering van de kosten voor de nieuwe verlichting, gefinancierd door het investeringsbudget van Imewo Dossierstukken - ontwerpdossier Imewo - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/166 Besluit Artikel 1.- Het dossier met netwerknr. 226.182 voor het ondergronds brengen van het elektrisch net en het moderniseren van de openbare verlichting langs de Bergenstraat in het aldaar in het woongebied volgens het
gewestplan gelegen gedeelte, wordt goedgekeurd. De raming van de kosten ten laste van de gemeente (nieuwbouw OV) bedraagt 11.942,43 EUR, inclusief BTW. Artikel 2.- De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en mits rekening te houden met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2014/166. Artikel 3.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
19. Infrastructuur - Onderhoudswerken KWS-wegen (de Maerestraat, Hoge Rokersstraat, Engelstraat, Pilsestraat en zijweg van de Krombekestraat) - Ontwerpdossier - Voorwaarden en wijze van gunnen - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vraagt of er ook een dossier wordt voorbereid voor de Veldegemsestraat, eenmaal daar de huidige werken zijn afgerond. Schepen Peter Haesaert geeft aan dat dit voorlopig niet voorzien is in de meerjarenplanning, andere wegen hebben voorlopig hogere prioriteit. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of gedacht werd aan de mobiliteit tijdens de werken, waarop schepen Peter Haesaert antwoordt dat er afstemming is tussen de verschillende werven in functie van de mobiliteit. Hij merkt ook op dat enkele van die werken (bv. Engelstraat) relatief snel zullen afgewerkt zijn. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2 Aanleiding - de nood aan onderhoudswerken aan de wegenis in de De Maerestraat, Hoge Rokersstraat, Engelstraat, Pilsestraat en zijweg van de Krombekestraat - de ontwerpopdracht voor de opdracht “onderhoudswerken KWS-wegen” werd gegund aan N.V. Plantec, Nieuwpoortsesteenweg, 399 te 8400 Oostende van uit de opdracht voor onderhoudswerken aan wegen Procedure - in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. dossier nr. 1741w opgesteld - de uitgave wordt geraamd op 705.865,17 EUR, waarvan 429.468,45 EUR excl. BTW of 519.656,82 EUR, incl. 21 % BTW ten laste van de gemeente en 186.208,35 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. - de open aanbesteding is van toepassing Krediet Investeringen- uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG 020000/3 2240007 020000 519.656,82 EUR Motivering - deze werken zijn nodig in het kader van een goed beheer en onderhoud van de gemeentewegen Dossierstukken - ontwerpdossier omvattende een stel plannen (6), een bijzonder bestek omvattende de beschrijvende meetstaat en een inschrijvingsbiljet, een raming van de kosten van de werken - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/168
Besluit Artikel 1.- Het bijzonder bestek met dossier nr. 1741w en de raming voor de opdracht “onderhoudswerken KWS-wegen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Rekening dient gehouden te worden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur. De raming bedraagt 705.865,17 EUR, waarvan 429.468,45 EUR excl. BTW of 519.656,82 EUR, incl. 21 % BTW ten laste van de gemeente en 186.208,35 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Artikel 2.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 20. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Autobaan/Heidelbergstraat te Loppem Voorstellen Eandis - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem geeft aan dat zijn fractie consequent blijft, en zich voor dit punt zal onthouden. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 23 JA
3 ONTHOUDINGEN
Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen , meer bepaald artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 Aanleiding - verkaveling van gronden aan de Autobaan en Heidelbergstraat op naam van de familie Verhaeghe - voorstel Eandis met betrekking tot de aanpassing van de door de distributienetbeheerder beheerde netten, waaronder ook het openbaar verlichtingsnet en waarvan de kosten in totaal geraamd worden op 69.339,25 EUR, incl. BTW Procedure - de beslissing over de opgelegde lasten werd genomen door de gemeenteraad in de zitting van 19 december 2013 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig, mits rekening gehouden wordt met de bemerkingen in het rapport nr. 2014/161 van de dienst infrastructuur van de gemeente Motivering - de werken zijn nodig met het oog op het uitrusten van de verkaveling en het in de toekomst mogelijk maken van een aanpassing van de Autobaan met het oog op een betere verkeersdoorstroming Dossierstukken - beslissing gemeenteraad d.d. 19 december 2013 en aanvullende collegebeslissing d.d. 4 februari 2014 met bijhorend rapport nr. 2014/013 - voorstel Eandis met betrekking tot dossier met netwerknr. 262.664 Besluit Artikel 1.- Het voorstel van Eandis, gekend onder het dossier met netwerknr. 262.664 voor het aanpassen/uitbreiden van de netten door haar beheerd ter hoogte van de verkaveling van de gronden van de familie Verhaeghe gelegen aan de Autobaan en Heidelbergstraat te Loppem, wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de ingediende voorstellen, mits rekening gehouden wordt met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur (rapport nr. 2014/161).
21. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Boterbloemstraat te Veldegem - Opgelegde lasten - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - beslissing gemeenteraad d.d. 20 september 1990 met betrekking tot de benutting van de achtergronden aan de Rembertstraat en de Koningin Astridstraat te Veldegem, waarbij de omslag over de aangelanden van de urbanisatiekosten werd bepaald - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de heer Freddy Vierstraete uit Torhout voor het verkavelen van gronden aan de Boterbloemstraat te Veldegem Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning, in casu: omslag urbanisatiebelasting en toepassing reglement Imewo Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig voor het opleggen van de voorziene urbanisatiebelasting (gemeenteraad d.d. 20 september 1990) en de toepassing van het verkavelingsreglement van Imewo Motivering - de gronden zijn bouwrijp geworden door toedoen van de destijds gerealiseerde en door de gemeente mee geprefinancierde infrastructuur - de eigenaars/verkavelaars dienen voorafgaand aan het uitvoeren van het daardoor ontstane recht in te staan voor de daartoe gemaakte kosten en voor de naleving van de intussen bijkomend door Imewo opgelegde lasten Dossierstukken - verkavelingsdossier - beslissing gemeenteraad d.d. 20 september 1990 - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/162 Besluit Artikel 1.- De heer Freddy Vierstraete, Zandbergstraat 13 te 8820 Torhout, verkavelaar van de gronden gelegen aan de Rembertstraat/Boterbloemstraat te Veldegem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 3° afdeling Veldegem, sectie G nr 604 h11 dient in te staan voor de kosten welke het gevolg zijn van hetgeen hierna volgt. Artikel 2.- De verkavelaar dient in te staan voor de kosten welke het gevolg zijn van de bepalingen van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 september 1990 over de omslag van de urbanisatiekosten over de aangelanden. Deze kosten bedragen voor deze verkaveling, op basis van het ingediende verkavelingsplan: 10,64 m x 8.135 BEF/l.m. = 86.556,40 BEF = 2.145,68 EUR. Artikel 3.- De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven (vereffening forfaitair bedrag per aan te sluiten kavel) Artikel 4.- Het perceel mag niet te koop gezet worden, noch te koop gesteld worden, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 5.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden.
22. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Snellegemsestraat/Kezelbergstraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester geeft aan hier goedkeuring te geven. Het is een goed voorbeeld van inbreiding, en is tevreden dat de inrit wordt voorzien langs de Kezelbergstraat en niet over de Vloethemveldzate. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei 1990 - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de BVBA VVB uit Veurne voor het verkavelen van gronden gelegen aan de hoek van de Snellegemsestraat met de Kezelbergstraat te Zedelgem Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling Motivering - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene percelen - de verkavelaar moet instaan voor de uitrusting van de wegenis met het oog op het bouwrijp maken van de percelen Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot aanwezige voorzieningen - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/163 Besluit Artikel 1.- De BVBA VVB, p/a Nieuwstraat 6 bus 1 te 8630 Veurne, verkavelaar van de gronden aan de hoek van de Snellegemsestraat met de Kezelbergstraat, dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaar dient in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van wachtaansluitingen op de bestaande – evt. lokaal uit te breiden - riolering voor gescheiden afvoer (aan te sluiten op het huidig gemengde stelsel); het (her) aanleggen van de voetpadzone op de hoek van de Kezelbergstraat met de Snellegemsestraat, aansluitend op de bestaande voetpadverharding langs de Snellegemsestraat en dit rekening houdend met de wijze van bebouwen van de gecreëerde percelen. Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden ter goedkeuring. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde werken, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient te gebeuren door toedoen van de verkavelaars. Artikel 4.- De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaar dient op zijn kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerder (incl. openbare verlichting). Artikel 5.- De verkavelaar dient op zijn kosten de vereiste uitbreiding/aanpassing te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier, moet in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 6. – De verkavelaar dient op zijn kosten de eventueel vereiste aanpassingen aan het aanwezige drinkwaterleidingnet te laten gebeuren door toedoen van De Watergroep en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.- De verkavelaar dient op zijn kosten de gebeurlijk vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Belgacom en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 8.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 9.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden.
23. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Loppemsestraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem vindt dat de goedkeuring van dit project een aanmoediging is om met lintbebouwing verder te gaan. Volgens het raadslid laat het GRS geen lintbebouwing toe langs de Loppemsestraat. Hij vindt het niet opportuun op deze locatie van 1 naar 3 percelen te gaan. Daarboven stelt hij dat een landschappelijke hoofdas B werd voorzien in het GRS van het Merkemveld tot het Vloethemveld, dit project zorgt voor een onderbreking van deze as. Bovendien stelt hij dat de Loppemsestraat in het GRS voorzien is als lokale weg type 1, volgens AWV is dit een verbindingsweg met zijn specifieke kenmerken. Raadslid Janos Braem vraagt of deze verkaveling wel getoetst is aan het GRS, en vraagt om dit punt uit te stellen en nogmaals na te denken hierover. Burgemeester Patrick Arnou benadrukt dat er een verschil is tussen het GRS - dat de toekomstige richting bepaalt - en de huidige juridische situatie. Er is nu een woonlint, dat zich uitstrekt tot verder op de Loppemsestraat (hoek Hertog-Jan). Op basis van het GRS kan je geen rechten afnemen aan de huidige eigenaar van een perceel bouwgrond. Afkeuren is juridisch niet mogelijk. Op deze locatie gaat het om een bestaande mogelijkheid tot bebouwing. Je kan er ook één grote villa neerzetten, maar is 2.900 m² voor één kavel nog wel opportuun? Er is nu de mogellijkheid om 3 percelen te creëren, en dus te verdichten. Het is niet meer van deze tijd om percelen van 2.900 m² te laten bestaan. Het is momenteel bouwgrond, en de voorliggende beslissing mag juridisch niet getoetst worden aan het GRS. Raadslid Janos Braem vindt dat er toch principes kunnen worden opgelegd. Waarom komt dit punt anders voor op de gemeenteraad? Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat dit punt enkel op de gemeenteraad komt voor de op te leggen lasten, de verkaveling zelf is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Raadslid Janos Braem vindt het toch beter om die locatie een stuk te vrijwaren, en deze verkaveling niet toe te staan. Burgemeester Patrick Arnou herhaalt dat dit niet kan. De gemeente kan wel een alternatief plan opmaken, maar moet dan wel de planschade betalen als overheid. Bestaande bouwgrond kan je niet afpakken van de eigenaar. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of de hangar die nu langs de perceelsgrens staat verdwijnt. Burgemeester Patrick Arnou bevestigt. Op de vraag van raadslid Dominiek Sneppe of de grond achter de percelen landbouwgrond is, bevestigt burgemeester Patrick Arnou eveneens. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 24 JA
2 ONTHOUDINGEN
Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Martine De Meester, Janos Braem
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende:
Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei 1990 - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de fam. Cappon uit Zedelgem voor het verkavelen van gronden gelegen aan de Loppemsestraat te Zedelgem Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling Motivering - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene percelen - de verkavelaar moet instaan voor de uitrusting van de wegenis met het oog op het bouwrijp maken van de percelen Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot aanwezige voorzieningen - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/164 Besluit Artikel 1.- De familie Cappon, p/a Loppemsestraat, 26 te Zedelgem, verkavelaars van de gronden aan de Loppemsestraat te Zedelgem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 1° afdeling Zedelgem, sectie B dln. van nrs. 644 k en 644l, dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaars dienen in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van wachtaansluitingen op de bestaande riolering voor gescheiden afvoer (aan te sluiten op het huidig gemengde stelsel); het heraanleggen van de voetpadzone rekening houdend met de wijze van bebouwen van de gecreëerde percelen. Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden ter goedkeuring. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde werken, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient te gebeuren door toedoen van de verkavelaars. Artikel 4.- De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerder (incl. openbare verlichting). Artikel 5.- De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreiding/aanpassing te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier, moet in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 6.- De verkavelaars dienen op hun kosten de eventueel vereiste aanpassingen aan het aanwezige drinkwaterleidingnet te laten gebeuren door toedoen van De Watergroep en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.- De verkavelaars dienen op hun kosten de gebeurlijk vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Belgacom en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 8.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 9.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10. – Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden.
24. Infrastructuur - Aanvraag tot wijzigen van verkaveling van gronden aan het Eninkveld te Loppem - Opgelegde lasten - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens
De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei 1990 - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van BVBA Studiebureau Verhaeghe & Partners uit Loppem namens mevr. Patricia Legein uit Hoei voor het wijzigen van een verkaveling van gronden gelegen aan het Eninkveld te Loppem Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling Motivering - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene percelen - de verkavelaar moet instaan voor de uitrusting van de wegenis met het oog op het bouwrijp maken van de percelen Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot aanwezige voorzieningen - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/165 Besluit Artikel 1.- De BVBA Studiebureau Verhaeghe & Partners uit Loppem, namens Mevr. Patricia Legein, p/a Chemin de Gabelle 9 te 4500 Hoei, verkavelaar van gronden aan het Eninkveld te Loppem, dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaar dient in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van wachtaansluitingen op de bestaande – evt. lokaal uit te breiden - riolering voor gescheiden afvoer (aan te sluiten op het huidig gemengde stelsel); het (her) aanleggen van de zone tussen de rand van de weg en de rooilijn en dit rekening houdend met de wijze van bebouwen van de gecreëerde percelen. Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden ter goedkeuring. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde werken, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient te gebeuren door toedoen van de verkavelaars. Artikel 4.- De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaar dient op zijn kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerder (incl. openbare verlichting). Artikel 5.- De verkavelaar dient op zijn kosten de vereiste uitbreiding/aanpassing te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier, moet in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 6.- De verkavelaar dient op zijn kosten de eventueel vereiste uitbreiding aan het in de nabije omgeving aanwezige drinkwaterleidingnet te laten gebeuren door toedoen van De Watergroep en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.- De verkavelaar dient op zijn kosten de gebeurlijk vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Belgacom en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 8.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 9.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden.
25. Mededelingen 1. Vraag van raadslid Jef Bogaert in verband met de verdwenen hekpijlers van het Merkemveld. Een jaar geleden was ik afwezig op de gemeenteraad van juni. Ik was toen juist ontslagen uit het ziekenhuis na een zware hartoperatie. De burgemeester beloofde toen mijn vragen in verband met de verdwenen hekpijlers van het Merkemveld te beantwoorden in een volgende zitting waar ik wel aanwezig zou zijn. Het ging om vragen die al in april gesteld waren maar die toen omwille van het late uur of de vergevorderde slaperigheid bij de meerderheid niet beantwoord werden. Ik meen te mogen stellen dat ik voldoende geduld gehad heb om eindelijk een antwoord op die vragen te krijgen. Inmiddels wens ik hier nog een kleine vraag aan toe te voegen. Deze vragen waren: Klopt het dat er volgens de Besluiten van de Vlaamse Regering van 28 mei 2004 en van 5 juni 2009 voor constructies die opgenomen zijn in de Inventaris Onroerend Erfgoed geen sloopvergunning mag worden afgeleverd zonder voorafgaandelijk advies aan te vragen aan de dienst Onroerend Erfgoed? Hoe komt het dan dat er hier geen advies gevraagd werd aan Onroerend Erfgoed? Hoe komt het dat belangrijke veranderingen aan ons erfgoedkundig patrimonium gebeuren zonder dat onze gemeentelijke archiefdienst hierover geïnformeerd wordt? Op die eerste vraag kregen we inmiddels van de provinciale afdeling van Onroerend Erfgoed al een antwoord. Ik citeer: “De sloop van deze kasteelpijlers was vergunningsplichtig aangezien deze constructie is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed. Er werd echter nooit advies voor sloop aan onze diensten gevraagd. Indien dit wel was gebeurd, hadden we die vraag zeker ongunstig geadviseerd.” Dan hebben we het nog niet gehad over de onduidelijkheid wie er nu eigenaar is van deze hekpijlers. Toerisme Vlaanderen meldde ons dat er een akkoord bestaat om de eigendom van de hekpijlers over te dragen aan de gemeente maar dat de overdrachtsakte nog steeds niets is opgemaakt door het Aankoopcomité. Dit betekent strikt genomen dat de gemeente nog steeds geen eigenaar is van de hekpijlers. Hoe kan de gemeente dan, ten eerste de beslissing nemen tot sloop, ten tweede die meteen ook laten uitvoeren? Uit deze werkwijze, hoe goed ook bedoeld, blijkt duidelijk dat de afbraak van de pijlers als een bouwmisdrijf kan omschreven worden. Wij geven grif toe dat er een probleem was met de veiligheid van één van de hekpijlers. Dat probleem was echter niet nieuw. Deze hekpijler was al enkele jaren gestabiliseerd met een staalkabel. Men had dus al lang de tijd gehad om hierover een advies te vragen aan de dienst Onroerend Erfgoed. Inmiddels is het ook al ruim een jaar dat we de belofte kregen dat deze pijlers zouden herbouwd worden en de hekken in ere hersteld. Alleen is er op het terrein nog niet gebeurd. Kan de burgemeester ons de garantie geven dat het herstel van deze onterechte afbraak nog tijdens zijn legislatuur, dus nog dit jaar, zal gebeuren ? Wij hopen in ieder geval dat de gemeente in de toekomst op een correcte manier zal omgaan met de wettelijke verplichtingen en zelf het goede voorbeeld geven. Hoe kun je immers verwachten dat de burgers rekening houden met de bouwvoorschriften als je het zelf niet doet? Tenslotte rekenen wij er ook op dat onze gemeentelijke archiefdienst meer zou betrokken worden bij het beheer van ons historisch waardevol erfgoed.
Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat dit punt vorig jaar uitvoerig werd behandeld. De pijlers werden verwijderd omwillen van een acute gevaarstoestand. Men kan daarover discussiëren, maar toen werd beslist de hekpijlers te verwijderen. Intussen is de heropbouw gestart.
2. Vraag van raadslid Jef Bogaert in verband met de Braambeier en Zorg en Welzijn Zedelgem. In de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 juni vinden we het ontwerp van agenda van de gemeenteraad van 26 juni. De eerste twee punten van dit ontwerp vinden we echter niet terug in de definitieve agenda: 1. Secretariaat - Recht van opstal dienstencentrum de Braambeier - Wijziging - beslissing 2. Secretariaat - Erfpacht Zorg en Welzijn Zedelgem (ZWZ) - Wijziging - beslissing Volgens de notulen (punt 20) heeft het CBS beslist om deze wijzigingen voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad en dit zowel in de motivering als in de besluitvorming, i.c. Artikel 3: 'De gewijzigde akten opgemaakt door het aankoopcomité worden samen met het opmetingsplan voor de eerste gemeenteraad gebracht.' In dit verband hebben we twee vragen: 1. Welke zijn de te verwachten wijzingen in het recht van opstal van de Braambeier en in de erfpacht van Zorg en Welzijn Zedelgem ? 2. Waarom werden deze punten afgevoerd van de agenda? Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat enkele bijkomende problemen zich voordeden tijdens het opstellen van de wijzigingen in de erfpacht. Ter zitting kan burgemeester Patrick Arnou niet in detail treden. De burgemeester geeft wel aan dat er mogelijks een extra gemeenteraad zal ingelast worden begin juli als er schot in de zaak komt.
3. Vraag van raadslid Ann Allemeersch in verband met Hertog Jan en Loppemsestraat te Zedelgem. In de pers moeten we lezen dat het driesterrenrestaurant Hertog Jan op 22 juli de deuren opent. Vorig jaar in maart werd aangekondigd dat de zaakvoerders 25.000 EUR zouden investeren in de infrastructuurwerken voor het kruispunt Loppemsestraat-Zaggebroekstraat. Er werd toen ook aangekondigd dat de heraanleg van het kruispunt is voorzien in het budget van 2013. Wat zijn de verdere plannen om de gevaarlijke bocht weg te werken? Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat het initieel de bedoeling was eerst de werken uit te voeren, en later de zaak te openen. Het renovatiedossier ging vlotter dan verwacht, waardoor de opening vooruitgeschoven werd. Het is nu dan ook niet aangewezen de werken uit te voeren in de periode van de opening. De situatie rond de parking werd aangepast. Het is dan ook aangewezen nu de uitbating te starten en de mobiliteitssituatie te evalueren.
4. Vraag van raadslid Ann Allemeersch in verband met de toestand van het wegdek in de Rolleweg te Loppem. De toestand van het stuk tussen de Kasteeldreef en de Torhoutsesteenweg is in slechte toestand. Aan beide zijden van de weg bevinden zich in de steenslag putten tussen de 10 en 15 cm, wat meebrengt dat dit voor de weggebruikers een gevaarlijke toestand wordt. Kan hier iets worden ondernomen? Schepen Peter Haesaert beaamt dat het gaat om een moeilijk te beheersen probleem. Het is niet mogelijk alle straten elke week na te zien. De putten ontstaan ook deels door te hoge snelheid. Misschien is het een mogelijkheid om de steenslag te verwijderen en terug aarde te leggen. Dit zal vertragend werken, in combinatie met uitwijkstroken. Er zijn vergelijkbare situaties, bv. de Dr. Adriaensstraat. Als de putten worden gevuld, gaat de snelheid weer omhoog. Er moet een afweging gemaakt worden.
5. Vraag van raadslid Dominiek Sneppe in verband met de nieuwe schets voor project Sociaal Huis. Wat moeten we ons daarbij voorstellen? Wat was de reacties van de verschillende diensten?
Burgemeester Patrick Arnou bevestigt dat er een nieuwe schets is, de diensten worden betrokken bij de evaluatie hiervan. Hierover zal gecommuniceerd worden eenmaal alles concreter wordt. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of het louter gaat om de gebouwen, of ook over het functioneren van de dienstverlening. Burgemeester Patrick Arnou antwoordt dat de dienstverlening en het gebouw op elkaar worden afgestemd.
6. Vraag van raadslid Dominiek Sneppe in verband met situatie voor fietsers in de L. Claeysstraat. Wat is het besluit van de verkeerscommissie i.v.m. de gevaarlijke situatie voor de fietsers in de L. Claeysstraat? Schepen Annick Vermeulen antwoordt dat er flex-palen zullen geplaatst worden, geen vaste houten palen. De opdracht werd al gegeven aan de technische dienst. De straat werd recent opnieuw aangelegd, als iedereen zich aan de regels houdt zullen geen ongelukken meer gebeuren. Raadslid Dominiek Sneppe vindt dat paaltjes geen oplossing zijn, de fietsers zullen ertussen blijven laveren. Ze stelt voor een volledige afscheiding te maken tussen fietspad en rijweg. Paaltjes zijn volgens haar zinloos. Schepen Annick Vermeulen vindt het niet opportuun nu zomaar het advies van de verkeerscommissie naast zich neer te leggen. Raadslid Frank Schillewaert vraagt een volledige herevaluatie. Hij is ervan overtuigd dat eenrichtingsverkeer voor vrachtwagens een oplossing kan zijn. Hij vraagt ook aandacht voor het parkeerprobleem. De Leeuw staat vol met auto’s van CNH.
7. Vraag van raadslid Dominiek Sneppe in verband met de rotonde Heidelberg. Dit werd besproken in het CBS. Hoever staat dit dossier? Schepen Arnold Naessens geeft aan dat het dossier afhangt van de beveiliging van het rondpunt. We willen er voor zorgen dat het kunstwerk niet weer direct kapot kan gereden worden. Er is contact geweest met de kunstenaar. Er zijn ook contacten met AWV, er is nu een nieuwe convenant voor kunstwerken op rotondes. Er wordt hieromtrent een nieuw dossier opgesteld. Op de vraag wie dit gaat betalen, antwoordt schepen Arnold Naessens dat dit nog te onderhandelen is. AWV zou mogelijks instaan voor de aanleg van de bescherming rond het kunstwerk.
8. Vraag van raadslid Gunter Boffel in verband met de staat van de voetpaden in Spreeuwen-en Mezenweg te loppem. Na opmerkingen en grieven van meerdere buurtbewoners uit de Spreeuwen- en Mezenweg te Loppem over de zeer slechte staat van de voetpaden, heeft SP.a Zedelgem besloten actie te ondernemen om dit probleem in de openbaarheid te brengen. Het bestuur van sp.a Zedelgem is de situatie in de desbetreffende woonwijk gaan bekijken en er werd ook rondgegaan met een petitie om het gemeentebestuur aan te manen tot actie. Tijdens deze huisbezoeken werden wij zeer goed onthaald. De mensen ergeren zich blauw aan deze problematiek die reeds jaren aanhoudt. Ondanks meerdere beloften van het huidige bestuur (o.a. tijdens de laatste verkiezingscampagne voor de gemeenteraad) werd hieraan niets gedaan. Ik vraag dan ook aan het gemeentebestuur om dringend actie te ondernemen en te zorgen voor een duurzame oplossing. Is er enig budget voorzien om aan deze problemen te verhelpen ? Hoelang zullen de bewoners nog dienen te wachten vooraleer aan de problemen wordt verholpen? Schepen Peter Haesaert weet dat daar dringend moet gewerkt worden. De herstelwerken zijn voorzien, maar in afstemming met de vernieuwing van de netten door Eandis. Deze moeten vernieuwd worden, en het zou zinloos geweest zijn voor deze werken al verbeteringswerken uit te voeren. Nadat Eandis is gepasseerd, zullen onze diensten de voetpaden opnieuw aanleggen. Deze werken zouden al in augustus kunnen starten.
Goedkeuring notulen van de vorige vergadering De notulen van de zitting van 22 mei 2014 lagen ter beschikking van de raadsleden in de dienst secretariaat vanaf de datum van verzending 18 juni 2014 van de oproeping voor deze gemeenteraadszitting waar de gemeenteraadsleden er kennis konden van nemen, zoals bepaald in het reglement van inwendige orde van 25
april 2013 en overeenkomstig het artikel 33 van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergadering werden tevens neergelegd op de raadtafel op 26 juni 2014. Er werden gedurende de zitting geen op- of aanmerkingen gemaakt over de notulen zodat deze integraal worden goedgekeurd. De zitting wordt gesloten om 21.50 uur. NAMENS DE RAAD: secretaris
voorzitter
