ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2009

GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2009.

AANWEZIG: MM.

E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden H. Habils Gemeentesecretaris

OPENBARE ZITTING 1.

Nieuwe huisstijl gemeente Grimbergen

2.

Aanpassing van de diplomavoorwaarden voor de functie van stedenbouwkundig ambtenaar (Av) – dienst leefmilieu en ruimtelijke ordening – afdeling grondgebiedszaken

3.

Academie voor muziek, woord en dans Ondersteuning van het experiment “ortho-agogische muzikale vorming” tijdens het schooljaar 2009-2010

4.

Basisonderwijs – Kleuterafdeling Bijkomende aanwending van instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever vanaf de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

5.

Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming)

6.

Interne kredietaanpassingen nummer 12 en 13 aan de gewone verplichte budgetuitgaven van eenzelfde financiële-economische code. Dienstjaar 2009. Kennisneming

7.

Organisatie van prijskampen bij de keuring van dieren tijdens de septemberkermis in Grimbergen centrum. Toelage 2009 – Kennisneming

8.

Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen. Rekening 2008. Goedkeuring

9.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Centrum) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

10.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

11.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

12.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande-Brug) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

13.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

14.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze-LieveVrouw (Beigem) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

15.

Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek) – Rekening dienstjaar 2008. Advies

16.

Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Beigem a) Aanleg waterleidingnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen b) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen c) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen

17.

Oprichting van een nieuw gemeentelijk zwembad aan de Ringlaan te Strombeek-Bever - Lot 2: waterzuiveringen waterbehandeling - Goedkeuring garantieen onderhoudsverbintenis.

18.

Retentiebekken “Beverbos” Opstalrecht voor een strook grond, eigendom van de gemeente Grimbergen, gelegen aan de Drijpikkelstraat - Goedkeuring voorstel van opstalrecht

19.

Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

20.

Goedkeuring grondafstand verkaveling VA/738/08, Wim Van Cappellen Kerkveldweg / St. Rumolduslaan – Humbeek

21.

Aanpassing van de overeenkomsten met de waterbedelingsmaatschappijen betreffende de sanering van het water geleverd aan hun abonnees

22.

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod in de de Villegas de Clercampstraat tussen het kruispunt met de Jan Mulsstraat en het kruispunt met de Antwerpselaan

23.

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een

snelheidsbeperking tot 50 km/u op de Romeinsesteenweg vanaf het kruispunt met Strombeeklinde tot de grens met Wemmel 24.

Wijze van kennisgeving in kader van gemeentelijke administratieve geldboetes

25.

Lokale politie: openstelling van vacatures operationeel kader te begeven bij mobiliteit

26.

Lokale politie: aankoop informatica-materiaal

27.

Hernieuwing mandaat van de korpschef van de politiezone Grimbergen

BESLOTEN ZITTING 28.

Lokale politie: toewijzing van de functies van inspecteur opengesteld bij de eerste mobiliteitscyclus 2009: betrekking van inspecteur interventie DE GEMEENTERAAD,

Bij loting wordt raadslid Jeaninne Thielemans aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Het verslag van de gemeenteraad van 28 mei 2009 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1e ZAAK ONDERWERP:

Nieuwe huisstijl gemeente Grimbergen

Gelet op het feit dat in het algemeen beleidsprogramma 20072012 het onderzoek naar de invoering van een nieuwe huisstijl als te realiseren doelstelling werd opgenomen; Gelet op het feit dat na het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de firma Echo Design opdracht werd gegeven om een aantal ontwerpen voor een nieuw logo voor te leggen; Gelet dat met het oog op de verdere uitwerking van een nieuwe huisstijl tevens werd gevraagd om bijpassende ontwerpen voor alle standaard drukwerk te realiseren en om een huisstijlhandboek voor te leggen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

met 21 stemmen voor en 5 stemmen tegen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck

stemden tegen: K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle Enig artikel De ontwerpen inzake de invoering van een nieuwe huisstijl gerealiseerd door Echo Design en bestaande uit: - een logo “gemeente Grimbergen” - standaard drukwerk (briefpapier, omslagen, …) - een huisstijlhandboek worden goedgekeurd. Raadslid Anne Deman vervoegt de vergadering 2e ZAAK ONDERWERP:

Aanpassing van de diplomavoorwaarden voor de functie van stedenbouwkundig ambtenaar (Av)dienst leefmilieu en ruimtelijke ordening – afdeling grondgebiedszaken.

Gelet op de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld, zoals laatst aangepast bij besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2009; Overwegend dat de gemeenteraad op 20 december 2001 besliste om onder andere de functie van stedenbouwkundig ambtenaar op te nemen in de formatie van statutair personeel zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 28 november 1996 en later gewijzigd; Overwegend dat in dezelfde zitting ook de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor deze functie als volgt werden vastgesteld: “cumulatief beschikken over - een diploma dat toegang geeft tot het niveau A; - een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma’s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening”; Gezien de herhaalde pogingen om de continue bezetting van deze functie via een wervingsreserve te verzekeren, zonder resultaat bleven omdat geen aanvaardbare kandidaturen werden ingediend; Gelet op het voorstel van het college om de diplomavoorwaarden te wijzigen, daarbij gebruik makend van de verruimde mogelijkheden die geboden worden in artikel 15 van bovenvermeld besluit van de Vlaamse regering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad, in toepassing van artikel 43, §2, 4°, en van artikel 105, §2, 3°, van het

gemeentedecreet van 15 juli 2005 bevoegd is voor het vaststellen van de voorwaarden voor aanwerving en bevordering; Gelet op de resultaten van de onderhandelingen die betreffende deze aangelegenheden werden gevoerd in het gewoon bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité van het gemeente- en OCMW-personeel; Gelet op artikel 253, §1, °1, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het administratief toezicht op beslissingen betreffende de rechtspositie van het personeel; BESLIST: met 27 stemmen op 27 Enig artikel De diplomavoorwaarden voor de betrekking van stedenbouwkundig ambtenaar (Av) worden gewijzigd en als volgt vastgesteld: Tot de aanwervings- of bevorderingsprocedure kunnen kandidaten worden toegelaten die: hetzij: Beschikken over een diploma dat toegang geeft tot het niveau A én over een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma’s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening. Indien het diploma dat toegang geeft tot het niveau A behoort tot de lijst van de diploma’s die in overeenstemming met vermeld besluit voldoen, volstaat het bezit van dit enige diploma. hetzij: Beschikken over een diploma dat toegang geeft tot het niveau A en waarvan het studieprogramma aanknopingspunten heeft met één of meer van de volgende profielelementen: - kennis van de reglementering inzake ruimtelijke ordening; - ruimtelijk inzicht, visueel voorstellingsvermogen; - zicht op de aansluiting tussen de ruimte en de onderscheiden maatschappelijke functies die binnen een gemeente moeten worden ontwikkeld. Deze kandidaten blijven bij een eventuele aanstelling statutaire personeelsleden op proef tot wanneer zij bijkomend een diploma hebben behaald van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma’s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening. Indien zij dit diploma niet behalen binnen een termijn van zes jaar volgend op hun indiensttreding, vervalt hun aanstelling. Deze voorwaarde kan slechts worden toegepast voor zover op basis van de procedure een indiensttreding vóór 1 mei 2012 mogelijk is. 3e ZAAK ONDERWERP:

Academie voor muziek, woord en dans. Ondersteuning van het experiment “ortho-

agogische muzikale vorming” tijdens het schooljaar 2009-2010 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31-05-2001 om in onze academie een project op te starten met het oog op de integratie van verstandelijk gehandicapte personen in het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het feit dat de Vlaamse Gemeenschap de inrichting van lessen ortho-agogische vorming van 2001 tot heden heeft gesubsidieerd; Overwegend dat het project enkel wordt gesubsidieerd voor leerlingen van de lagere afdeling en dat een eventuele subsidiëring voor leerlingen van de hogere graden besproken wordt tijdens de voorbereiding van een nieuw overkoepelend decreet over de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het feit dat de gemeenteraad de voorbije jaren besloot om volgens welbepaalde principes leraarsuren voor de inrichting van lessen ortho-agogische muzikale vorming ten laste te nemen tijdens het huidige schooljaar om te vermijden dat leerlingen die binnen dit project de 4 schooljaren van de lagere afdeling hebben afgerond, geen muzieklessen meer zouden kunnen volgen; Gelet op het feit dat de academie er in het verleden telkens in slaagde deze uren in te richten via het reguliere lesurenpakket, zodat ons bestuur geen kosten heeft moeten dragen; Gelet op het schrijven van 20-05-2009 waarmee de directeur van de gemeentelijke academie meldt dat er nog steeds geen besluit is genomen inzake een overkoepelend decreet voor het deeltijds kunstonderwijs; Overwegend dat het project ortho-agogische muzikale vorming hierdoor opnieuw niet is op genomen in een organieke regeling, zodat het opnieuw voor de duur van 1 jaar zal worden verlengd; Gelet op de vraag van de directeur om voor het schooljaar 2009-2010 hetzelfde principebesluit als de vorige jaren te nemen inzake de ondersteuning van de lessen ortho-agogische muzikale vorming; Overwegend dat het ditmaal 8 leerlingen betreft die volgend schooljaar uit de boot zouden vallen, wat neerkomt op 4 leraarsuren, waaraan op jaarbasis een kost van naar schatting 6.000 à 7.000 euro verbonden is; Overwegend dat de kans bestaat dat de academie niet alle uren van het gesubsidieerde lesurenpakket aanwendt voor de organisatie van de reguliere lessen in de afdeling muziek, zodat mits toestemming van het ministerie, resterende uren kunnen worden aangewend voor inrichting van extra lessen

ortho-agogische muzikale vorming, bovenop de uren die in het kader van het project worden gesubsidieerd; Gelet op het protocol dat ter zake werd afgesloten in het Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité van het Gemeente- en OCMW-personeel en in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; BESLIST: met 27 stemmen op 27 Artikel 1 Tijdens het schooljaar 2009-2010 worden leraarsuren ten laste genomen voor de inrichting van lessen ortho-agogische muzikale vorming, volgens de hieronder vermelde principes: - nieuwe leerlingen worden enkel toegelaten indien ze in de (nog gesubsidieerde) lagere graad terecht kunnen; - leerlingen die de voorbije jaren hebben deelgenomen aan de vermelde lessen en die niet meer in aanmerking komen voor lessen in de lagere graad, kunnen de lessen voortzetten in de (niet-gesubsidieerde) middelbare graad; - in overeenstemming met de norm van de Vlaamse Gemeenschap voor de uren die gesubsidieerd worden binnen het voor de lagere graad goedgekeurde experiment, wordt per week 1 uur les per twee leerlingen voorzien. Het aantal uren dat ons bestuur hiervan ten laste zal nemen, wordt als volgt bepaald: het aantal in te richten uren wordt verminderd met het aantal uren dat door de Vlaamse Gemeenschap wordt gesubsidieerd voor het experiment; dit aantal wordt, mits toestemming van het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, vervolgens verminderd met de uren van het gesubsidieerde lesurenpakket die de academie niet aanwendt voor de organisatie van de reguliere lessen; - het inrichten van deze lessen mag niet leiden tot de uitbreiding van het aantal beschikbare lokalen voor de werking van de academie voor muziek, woord en dans. Artikel 2 Aan het bevoegde ministerie van de Vlaamse Gemeenschap moet een schrijven gericht worden met het verzoek om zo snel mogelijk duidelijkheid te creëren omtrent de definitieve financiering van dit project binnen de organieke regeling. 4e ZAAK ONDERWERP:

Basisonderwijs – Kleuterafdeling Bijkomende aanwending van instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te StrombeekBever vanaf de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

Overwegend dat vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kinderen toegelaten kunnen worden tot het kleuteronderwijs;

Gelet op het feit dat ze de effectieve intrede in de school echter enkel kunnen maken op de “instapdata” vastgelegd in artikel 12 van het decreet basisonderwijs van 25-02-1997; Overwegend dat na elke instapdatum het aantal kleuters in een onderwijsinrichting dermate kan toenemen dat de inzet van bijkomend personeel noodzakelijk is; Gelet op het feit dat de lestijden in het kleuteronderwijs, in toepassing van artikel 141, § 2, van bovenvermeld decreet op de instapdata herberekend kunnen worden; Overwegend dat het schoolhoofd van onze gemeentelijke basisschool van Strombeek-Bever na Hemelvaartsdag gebruik maakt van dit systeem; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen zich in de zitting van 08-06-2009 principieel akkoord verklaarde om vanaf 24-05-2009 bijkomend 5 gesubsidieerde klaslestijden en 1 lestijd gesubsidieerde bewegingsopvoeding aan te wenden in de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever; Overwegend dat de school als gevolg hiervan op 25-05-2009 3 van de op 20-04-2009 overgebleven lestijden ten laste van het bestuur terug inlevert en nog 3 lestijden bijkomend kan inrichten; Gelet op het protocol dat aangaande deze aangelegenheden werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; BESLIST: met 27 stemmen op 27 Artikel 1 De aanwending van de volgende bijkomende gesubsidieerde lestijden in de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever wordt goedgekeurd: met ingang van 25-05-2009: - 5 klaslestijden - 1 lestijd bewegingsopvoeding Artikel 2 Er wordt kennis genomen van het feit dat de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever op 25-05-2009 3 van de op 20-042009 overgebleven lestijden ten laste van het bestuur terug inlevert. 5e ZAAK ONDERWERP:

Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming)

Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 - en latere wijzigingen - betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 - en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Gelet op artikel 3 van het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving. Overwegende dat naast de aankoop van de nodige hardware (perceel 1A) ook voorzien moet worden in de installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens (perceel 1B) evenals de aankoop van de nodige licenties voor servers en gebruikers (perceel 2) ter ondersteuning van dit concept. Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op € 140.000,00, BTW inclusief. Overwegende dat het totale aannemingsbedrag hoger is dan € 67.000,00, BTW exclusief doch lager dan € 206.000,00, BTW exclusief en dat deze opdracht aldus ingevolge artikel 14 van de wet van 24/12/1993, artikel 27, § 2 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996 en het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen dient gegund te worden via een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking volgens de voorwaarden opgesomd in bijgaand ontwerp van bestek. Overwegende dat de opdracht opgedeeld wordt in volgende percelen : - perceel 1A : hardware - perceel 1B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2 : licenties (server en gebruikers) Overwegende dat het nodige krediet voor perceel 1A (hardware), op basis van het bestek geraamd op € 65.000,00, BTW inclusief, voorzien is in het investeringsbudget van 2009 onder artikel 10405/742-53 (aanvullend informaticamateriaal en burotica).

Overwegende dat de nodige kredieten voor percelen 1B en 2 (installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens, licenties (server en gebruikers) geraamd op € 75.000,00, BTW inclusief, voorzien zijn in het exploitatiebudget van 2009 onder artikel 104/123-13 (werkingskosten van de informatica). Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 27 stemmen op 27 Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving opgedeeld in volgende percelen : - perceel 1 A : hardware - perceel 1 B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2 : licenties (server en gebruikers). Artikel 2 De prijs van de perceel 1A van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 65.000,00, BTW inclusief, te verrekenen in het investeringsbudget 2009 onder artikel 10405/742-53 (lening gemeenteaandeel). Artikel 3 De prijs van de percelen 1B en 2 van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 75.000,00, BTW inclusief, te verrekenen in het exploitatiebudget 2009 onder artikel 104/123-13. Artikel 4 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. Artikel 5 De voorwaarden zoals voorgeschreven in het bijzonder bestek “levering en implementatie van een server based computing omgeving” worden bij deze beslissing goedgekeurd. Raadsleden Jean Dewit en Marc Hamelrijckx vervoegen de vergadering 6e ZAAK ONDERWERP:

Interne kredietaanpassingen nummer 12 en 13 aan de gewone verplichte budgetuitgaven van eenzelfde financiële-economische code. Dienstjaar 2009. Kennisneming.

Overwegende dat sommige kredieten op artikels van de gewone exploitatiebudgetten 2009 dienen gewijzigd te worden; Gelet op artikel 2 van het KB van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit;

Gelet op artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen dat vanaf een nog nader te bepalen ogenblik in de toekomst de interne kredietaanpassingen (I.K.) zal regelen, maar waarmee we via deze werkwijze reeds conform handelen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: Enig artikel Onderstaande interne kredietwijziging wordt ter kennisneming aangenomen. Budgetartikel Krediet I.K. 12 764/125-02 12.500,00 76401/125-02 12.500,00 I.K. 13 761/124-48 8.000,00 76101/124-12 5.000,00 7e ZAAK ONDERWERP:

Verhoging

Verlaging

-1.010,00

1.010,00 --

-1.000,00

1.000,00 --

Organisatie van prijskampen bij de keuring van dieren tijdens de septemberkermis in Grimbergen centrum. Toelage 2009 Goedkeuring.

Gelet op de organisatie van een jaarmarkt "editie 2009" in het centrum van Grimbergen tijdens de septemberkermis; Gelet op de organisatie van prijskampen door een aantal veefokkers bij de keuring van vee waarvoor de gemeente jaarlijks een financiële tegemoetkoming voorziet; Overwegend dat de nodige kredieten voor de toekenning van deze tegemoetkomingen in het budget 2008 werden ingeschreven onder artikel 521/332-02; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel Aan de volgende verenigingen die deelnemen aan de jaarmarkt tijdens de septemberkermis in het centrum van Grimbergen "editie 2009" en prijskampen organiseren wordt een subsidie toegekend waarvan het bedrag als volgt wordt bepaald: 1. Provinciale Vereniging van Kwekers van Vleesschapen (Vlaams-Brabant) vzw: € 1.239,47.

2. Vlaamse Vereniging van Geiten- en Melkschapenfokkers van Brabant vzw: € 991,57. 3. Vzw Fjordenstamboek Gewest Brabant vzw: € 867,63. 8e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen. Rekening 2008. Goedkeuring.

Aangezien de rekeningen van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen moeten worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad ingevolge de overeenkomst met het gemeentebestuur; Aangezien de rekening 2008 door de Algemene Vergadering van deze vereniging op 30 maart 2009 werd goedgekeurd; Gelet op een totaal aan ontvangsten van € 3.043.455,05; Gelet op een totaal aan uitgaven van € 2.836.399,78; Gelet op het batig resultaat van € 207.055,27; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST:

met 25 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle stemde tegen: J. Dewit onthielden zich: M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine

Enig artikel De rekening 2008 van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen wordt goedgekeurd. 9e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst SintServaas (Grimbergen) - Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 23.358,63; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie € 63.694,53 bedroeg; Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van € 42.273,21; Overwegende dat dit boekhoudkundig niet mogelijk is omwille van de evenwichtsverplichting die geldt tussen ontvangsten en uitgaven; Overwegende dat dit tekort zal worden weggewerkt zodra alle ontvangsten en uitgaven van lopende investeringen zullen voltooid zijn; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de investeringen € 16.127,15 bedroeg; Overwegende dat een bedrag van € 19.696,34 wordt overgeboekt van de exploitatie naar de investeringen alwaar de afsprakennota met de gemeente een overboeking toelaat van 15% van de onroerende ontvangsten; Gelet dat de overboeking bijgevolg beperkt moet worden tot 15% van rubrieken 110 + 111+ 130 of met andere woorden € 46.121,11 * 15% = € 6.918,17; Gelet op de uitgave van € 13.225,30 geboekt op rubriek 2012 van de exploitatie;

Gelet dat deze uitgave de levering en plaatsing betreft van boekenkasten (maatwerk) in de kleine sacristie; Overwegende dat het gemeentebestuur van oordeel is dat deze uitgave meer toebehoort bij de investeringen dan bij de exploitatie en bijgevolg had kunnen worden opgenomen in de meerjarenplanning; Gelet dat voor deze uitgave een interne kredietaanpassing werd doorgevoerd binnen de hoofdfunctie 20 alwaar een interne kredietaanpassing wettelijk enkel kleinere wijzigingen beoogt; Gelet op hetgeen voorafgaat is het gemeentebestuur van oordeel dat deze uitgaven moeten bekostigd worden met eigen middelen van de kerkfabriek; Gelet dat deze rekening verder binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman

Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) gunstig te adviseren behalve wat de volgende punten betreft:

- overboeking van een bedrag van € 19.696,34 van de exploitatie naar de investeringen. Deze overboeking moet beperkt worden tot € 6.918,17; - overheveling van € 13.225,30 geboekt op rubriek 2012 van de exploitatie naar de investeringen en financiering met eigen middelen van de kerkfabriek; Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 10e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst SintAmandus (Strombeek) - Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de kerkraad op 11 februari 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Overwegende dat het gemeentebestuur geen ontwerp van deze rekening met de gepaste verantwoordingsstukken en bankrekeninguittreksels heeft kunnen inkijken; Gelet dat hierdoor de cijfermatige inhoud niet getoetst is kunnen worden naar juistheid; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 11 februari 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt;

Overwegende dat bij een interne kredietaanpassing de totalen van de uitgaven per functie dezelfde moeten blijven aangezien het gaat om een herschikking van kredieten; Overwegende dat dit niet het geval is bij deze interne kredietaanpassing; Gelet op de overschrijding van hoofdfunctie 21 met € 192,22 waarvoor geen budgetwijziging door de kerkraad werd goedgekeurd; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 803,46; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd (met uitzondering van hoofdfunctie 21); Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een bewijsstuk van de kastoestand waaruit blijkt dat de cijfers van de boekhouding overeenstemmen met de saldi van de financiële rekeningen en de kassen van het bestuur van de eredienst (opgemaakt door de penningmeester); Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 5 en 6 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:


Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft, behalve wat hoofdfunctie 21 betreft.

Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Het kerkbestuur wordt uitgenodigd om in de toekomst het ontwerp van de rekeningen, samen met de verantwoordingsstukken en de bankrekeninguittreksels voorafgaandelijk aan het gemeentebestuur voor te leggen zoals in de afsprakennota werd overeengekomen. Artikel 4 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 11e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst SintSalvator (Borgt)- Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt), goedgekeurd door de kerkraad op 17 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 30 december 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 24.985,90; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie € 31.160,65 bedroeg;

Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van € 10.817,54; Overwegende dat dit boekhoudkundig niet mogelijk is omwille van de evenwichtsverplichting die geldt tussen ontvangsten en uitgaven; Gelet nochtans op het feit dat de kastoestand (in religiosoft) op 31/12/2008 een sluitend resultaat vertoont tussen de beschikbare gelden en het globaal resultaat van de jaarrekening; Overwegende dat voor dit probleem op te lossen het advies zal worden ingewonnen van de provinciale diensten belast met het toezicht op de erediensten; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de investeringen € 9.585,13 bedroeg; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een, door de kerkraad juist bevonden, bewijsstuk van de kastoestand waaruit blijkt dat de cijfers van de boekhouding overeenstemmen met de saldi van de financiële rekeningen en de kassen van het bestuur van de eredienst (opgemaakt door de penningmeester); Gelet op het ontbreken van een aantal bezittingen (orgel, kerkstoelen, schilderijen enz..) die opgenomen zouden moeten zijn in de inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punt 1 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich:

J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Salvator gunstig te adviseren behalve wat het investeringstekort betreft. Voor dit probleem zal de stafdienst planning contact opnemen met de provinciale diensten belast met het toezicht op de erediensten. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Salvator ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 12e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande-Brug), goedgekeurd door de kerkraad op 16 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 20 januari 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 15.647,02; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie € 27.744,00 bedroeg;

Gelet dat de investeringen een financieel overschot vertonen van € 7.865,93; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het uitgenodigd zich in verplichtingen (9.1 punten 3, 4, 6 en 8

kerkbestuur bijgevolg moet worden regel te stellen met voornoemde algemene bepalingen bij de jaarrekening, van de omzendbrief);

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:


Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing.

Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 13e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst SintCornelius (Molenveld)- Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld), goedgekeurd door de kerkraad op 19 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de overschrijding van twee rubrieken waarvoor geen interne kredietaanpassing door de kerkraad werd goedgekeurd (rubriek 2013 voor € 80,00 en rubriek 2013 voor € 30,76); Gelet op de overschrijding van hoofdfunctie 21 met € 1.506,53 waarvoor geen budgetwijziging door de kerkraad werd goedgekeurd; Gelet dat op de onkostennota van de heer D’Hollander (aandeel kilometervergoeding 10/2008, 11/2008 en 12/2008) € 275,00 staat vermeld, doch € 325,00 werd geboekt en uitbetaald; Overwegende dat op de vraag naar de juiste toestand geen antwoord werd ontvangen; Gelet dat de vergoeding van de penningmeester verkeerdelijk werd berekend op de ontvangsten van 2007 en in de bijgevoegde toelichting wordt aangehaald dat deze toestand in 2009 zal worden geregulariseerd; Gelet dat het saldo van de rekening 2007 een batig resultaat vertoont van € 5.471,40 doch de K-waarde in de rekening een bedrag van € 11.620,92 weergeeft;

Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 17.772,54; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie € 17.767,74 bedroeg; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd (met uitzondering van hoofdfunctie 21); Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

met 25 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle stemde tegen: J. Dewit onthielden zich: M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine

Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud

betreft, mits de nodige aanpassingen door te voeren die staan opgesomd in de motivering van deze beslissing. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan tevens sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 14e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst OnzeLieve-Vrouw (Beigem)- Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), goedgekeurd door de kerkraad op 9 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Overwegende dat het gemeentebestuur geen ontwerp van deze rekening met de gepaste verantwoordingsstukken en bankrekeninguittreksels heeft kunnen inkijken; Gelet dat hierdoor de cijfermatige inhoud niet getoetst is kunnen worden naar juistheid; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 18 december 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 18.221,17;

Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van € 1.372,85; Gelet dat het gemeentebestuur nog geen vraag kreeg vanwege het kerkbestuur nopens de uitbetaling van de investeringstoelage 2008 waardoor dit negatief saldo blijkt; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:


Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Het kerkbestuur wordt uitgenodigd om in de toekomst het ontwerp van de rekeningen, samen met de verantwoordingsstukken en de bankrekeninguittreksels voorafgaandelijk aan het

gemeentebestuur voor te leggen zoals in de afsprakennota werd overeengekomen. Artikel 4 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 15e ZAAK ONDERWERP:

Toezicht op het bestuur van de eredienst SintRumoldus (Humbeek) - Rekening dienstjaar 2008. Advies.

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek), goedgekeurd door de kerkraad op 17 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 27 november 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van € 8.614,44; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie € 11.255,70 bedroeg; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd;

Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het uitgenodigd zich in verplichtingen (9.1 punten 3, 4, 6 en 8

kerkbestuur bijgevolg moet worden regel te stellen met voornoemde algemene bepalingen bij de jaarrekening, van de omzendbrief);

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:


Artikel 1 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 16e ZAAK a ONDERWERP:

Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. a) Aanleg waterleidingnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen.

Teneinde de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het waterleidingnet;

Gelet op het ontwerp ingediend door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening waarbij de kosten geraamd worden op € 15.067,34 totaal der werken; Gezien de kosten ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Akkoord te gaan met de aanleg van het waterleidingnet in de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. Artikel 2 Het ontwerp ingediend door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met kostenraming ten bedrage van € 15.067,34 goed te keuren. Artikel 3 De uitgave voor uitbreiding van het waterleidingnet ten laste te leggen van de verkavelaar. 16e ZAAK b ONDERWERP:

Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. b) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen.

Teneinde de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het kabeltelevisienet;

Gelet op het ontwerp ingediend door Infrax – Havi-T.V. waarbij de kosten geraamd worden op € 530,00 totaal der werken; Gezien de kosten ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Akkoord te gaan met de aanleg van het kabeltelevisienet in de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. Artikel 2 Het ontwerp ingediend door Infrax – Havi-T.V. met kostenraming ten bedrage van € 530,00 goed te keuren. Artikel 3 De uitgave voor uitbreiding van het kabeltelevisienet ten laste te leggen van de verkavelaar. 16e ZAAK c ONDERWERP:

Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. c) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen.

Teneinde de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het elektriciteitsnet;

Gelet op het ontwerp ingediend door Intercommunale Sibelgas waarbij de kosten geraamd worden op € 2.605,00 totaal der werken incl. btw; Gezien de kosten ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Akkoord te gaan met de aanleg van het elektriciteitsnet in de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. Artikel 2 Het ontwerp ingediend door Intercommunale Sibelgas met kostenraming ten bedrage van € 2.605,00 incl. btw, goed te keuren. Artikel 3 De uitgave voor uitbreiding van het elektriciteitsnet ten laste te leggen van de verkavelaar. 17e ZAAK ONDERWERP:

Oprichting van een nieuw gemeentelijk zwembad aan de Ringlaan te Strombeek-Bever - Lot 2: waterzuivering en waterbehandeling - Goedkeuring garantieen onderhoudsverbintenis.

Aangezien het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 juni 2006 de werken heeft toegewezen aan Lotec Belgium NV te 1740 Ternat ten bedrage van € 1.214.636,31 incl. BTW;

Aangezien de voorlopige aanvaarding van de uitgevoerde werken in hun zichtbare toestand werd toegekend op 31 december 2008; Overwegend dat tijdens de laatste fase van de werken gebleken is dat het, zeker voor de eerstvolgende jaren, weinig realistisch zou zijn om het onderhoud van de installaties geheel of gedeeltelijk met eigen gemeentelijk personeel te verzekeren; Gelet op het feit dat de firma Lotec Belgium NV om deze reden een alomvattende garantieen onderhoudsverbintenis onderschreef voor de volledige waterzuiverings- en waterbehandelingsinstallatie zoals deze is uitgevoerd en hiermee de bedrijfszekerheid zonder onderbreking verzekert, tegen een maandelijkse vergoeding van € 4.565,00 excl. btw aanpasbaar aan de index der consumptieprijzen; Gelet op het feit dat deze overeenkomst geldig is voor een periode van 5 jaar eindigend op 31.12.2013; Overwegend dat vermelde verbintenis beschouwd kan worden als een prijsgunstige aanpassing van een variant die reeds aangeboden werd in de oorspronkelijke offerte van Lotec Belgium nv en die voorzag in een onderhoud met totale waarborg voor de prijs van € 72.000 per jaar (of € 6.000 per maand); Overwegend dat de opdracht van Lotec Belgium nv, met toepassing van artikel 7 van het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, uitgebreid kan worden met het onderhoud zoals omschreven; Overwegend dat hiertoe een beslissing vereist is van het orgaan dat het oorspronkelijke bestek heeft goedgekeurd, in casu de gemeenteraad; Overwegend dat onder artikel 76401/124-12 van het exploitatiebudget, bij budgetwijziging goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2009, bijkomende kredieten zijn ingeschreven om de kosten van de alomvattende garantieen onderhoudsverbintenis met Lotec Belgium nv op te vangen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

met 27 stemmen voor bij 2 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, M. Hamelrijckx, A. Deman onthielden zich:

J. Dewit, V. Fontaine Enig artikel De alomvattende garantieen onderhoudsverbintenis voor de volledige waterzuiverings- en waterbehandelingsinstallatie zoals omschreven in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van lot 2 van de opdracht inzake de oprichting van een nieuw gemeentelijk zwembad wordt goedgekeurd. 18e ZAAK ONDERWERP:

Retentiebekken “Beverbos”. Opstalrecht voor een strook grond, eigendom van de gemeente Grimbergen, gelegen aan de Drijpikkelstraat. - Goedkeuring voorstel van opstalrecht.

Gelet op het feit dat de Provincie Vlaams-Brabant – dienst Waterlopen een voorstel van “Opstalrecht in der minne en voor openbaar nut” opgemaakt heeft voor een strook grond, eigendom van de gemeente Grimbergen, gelegen aan de Drijpikkelstraat; Gelet op het feit de Provincie Vlaams-Brabant de grondstrook enkel gebruikt voor het bouwen, onderhouden en beheren van een dwarsdijk als onderdeel van de werken strekkende tot richting van het overstromingsgebied “Beverbos”; Overwegend dat volgens vermeld voorstel het recht van opstal gevestigd zou worden voor een duur van vijftig opeenvolgende jaren, zodat de aanvaarding van dit voorstel beschouwd moet worden als een daad van beschikking met betrekking tot onroerend goed; Gezien met toepassing van artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet, het stellen van daden van beschikking een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad is;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel Het voorstel van “Opstalrecht in der minne en voor openbaar nut”, opgemaakt door de Provincie Vlaams-Brabant – dienst Waterlopen, goed te keuren. 19e ZAAK ONDERWERP:

Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegend dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O” een bestek met nr. 2009/078 werd opgemaakt door de dienst werken in eigen beheer; Overwegend dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Vervanging van een bestelwagen (Renault Traffic), raming: € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21 % btw; - Perceel 2: Aankoop van een bestelwagen, raming: € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw; Overwegend dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O” wordt geraamd op € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21 % btw; Overwegend dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegend dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2009, op artikel 136/743-52;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

BESLIST: met 29 stemmen op 29

Artikel 1 Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/078 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O”, opgesteld door de dienst werken in eigen beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21 % btw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Vervanging van een bestelwagen (Renault Traffic), raming: € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21 % btw; - Perceel 2: Aankoop van een bestelwagen, raming: € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw; Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2009, op artikel 136/743-52. 20e ZAAK ONDERWERP:

Goedkeuring grondafstand verkaveling VA/738/08, Wim VAN CAPPELLEN Kerkveldweg / St. Rumoldusstraat - Humbeek

Gelet op de verkavelingsaanvraag met als ref. VA/738/08 ingediend door dhr Wim Van Cappellen, Benedestraat 175, 1851 Grimbergen tot het verkavelen van 11 loten voor eengezinswoningen met open bebouwing St. Rumoldusstraat / Kerkveldweg, 1851 Grimbergen, sectie C nrs. 542 p, 542 n. Gelet op de collegebeslissing dd. 02.03.2009 - 30ste zaak waarbij een voorwaardelijk gunstig advies werd uitgebracht voor het verkavelen van 11 loten met grondafstand van 248 m² voor aanleg van voetpaden kant Kerkveldweg ; Overwegende dat de aanvraag gelegen is in woongebied volgens het gewestplan en er geen andere bestemmingsplannen van toepassing zijn ; Gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 06.01.2009 tot en met 04.02.2009 waarbij er één bezwaarschrift werd ingediend ; Overwegende dat het college in zitting van 02.03.2009 - 30ste zaak - van oordeel is dat het bezwaar, geuit door de buurtbewoner nopens de gevraagde dakvorm van lot 1, gegrond beschouwd wordt ;

Overwegende dat de verkavelingsaanvraag een nieuwe wegtracé voorziet met rooilijn op 5m uit de as van de bestaande Kerkveldweg en dat het derhalve nodig is een beslissing te treffen nopens het traçe van deze weg ; BESLIST : met 29 stemmen op 29 Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de verkavelingsaanvraag met als ref. VA/738/08 ingediend door dhr Wim Van Cappellen, Benedestraat 175, 1851 Grimbergen tot het verkavelen van 11 loten voor eengezinswoningen met open bebouwing St. Rumoldusstraat / Kerkveldweg, 1851 Grimbergen, sectie C nrs. 542 p, 542 n en brengt, ingevolge het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten, een gunstig advies uit. Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek, dat ingesteld werd van 06.01.2009 tot en met 04.02.2009 waarbij er één bezwaarschrift werd ingediend. Artikel 3 De gemeenteraad betuigt zijn akkoord met het nieuwe wegenistracé voorzien in de verkavelingsaanvraag VA/738/08 ingediend door dhr Wim Van Cappellen, Benedestraat 175, 1851 Grimbergen mits het verkrijgen van de verkavelingsvergunning. Artikel 4 De strook grond van de nieuwe weg met een oppervlakte van 248 m² is bestemd om gratis ingelijfd te worden in de openbare wegenis van de gemeente Grimbergen. 21e ZAAK ONDERWERP:

Aanpassing van de overeenkomsten met de waterbedelingsmaatschappijen betreffende de sanering van het water geleverd aan hun abonnees

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2009, waarbij de gemeentelijke bijdragen voor de collectieve sanering van afvalwater, die aangerekend worden op het waterverbruik, op 1,4 maal de bovengemeentelijke bijdragen in kwestie zijn gebracht; Gelet op het feit dat aan de maatschappijen die instaan voor de waterbedeling op het grondgebied van onze gemeente, in uitvoering van bovenvermeld besluit, gevraagd zou worden om akte te nemen van deze aanpassing van de overeenkomsten die hierover met hen zijn afgesloten; Gezien het hier de volgende overeenkomsten betreft, die werden goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 februari 2006:

-

-

de overeenkomst met de Intercommunale voor Waterbedeling in Vlaams-Brabant (IWVB) m.b.t. de sanering van het door haar aan haar abonnees geleverde water in de zin van artikel 6bis, § 3, van het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending; de overeenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) m.b.t. de sanering van het door haar aan haar abonnees geleverde water in de zin van artikel 6bis, § 3, van het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending;

Overwegend dat in deze overeenkomsten onderscheid gemaakt wordt tussen een tarief voor: - een eerste verbruiksschijf van 0 tot 6.000 m³ water, vastgesteld op één maal de bovengemeentelijke bijdrage; - een tweede verbruiksschijf van 6001 tot 60.000 m³, vastgesteld op de helft van het bedrag toegepast voor de eerste verbruiksschijf; - een derde verbruiksschijf vanaf 60.001 m³, vastgesteld op de helft van het bedrag toegepast voor de tweede verbruiksschijf; Overwegend dat dit onderscheid gehandhaafd kan blijven; Overwegend dat vermelde overeenkomsten tevens melding maken van vrijstellingsmodaliteiten, die nader omschreven zijn in een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2005; het betreft hier enerzijds vrijstellingen omwille van sociale redenen en anderzijds vrijstellingen omwille van het bezit van een eigen zuiveringsinstallatie; Gelet op het feit dat deze verfijningen moeten worden opgenomen in de aangepaste overeenkomsten; BESLIST:

met 17 stemmen voor en 6 stemmen tegen bij 6 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Hamelrijckx stemden tegen: K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, J. Dewit, A. Deman

Artikel 1 De bepalingen van artikel 3, punt 3.2, van de bovenvermelde overeenkomsten worden gewijzigd en als volgt vastgesteld: 3.2 Partijen komen overeen om met ingang van 1 juli 2009 de abonnees op het grondgebied van de gemeente een BOT voor de gemeentelijke sanering aan te rekenen conform de

bepalingen van artikel 16 bis van het decreet van 24 mei 2002. Deze BOT zal worden berekend per m³ verbruikt drinkwater als volgt, exclusief BTW: - 1,4 maal de bovengemeentelijke bijdrage per m³ voor de verbruiksschijf van 0 tot 6.000 m³ per jaar; - 0,7 maal de bovengemeentelijke bijdrage per m³ voor de verbruiksschijf van 6001 tot 60.000 m³ per jaar; - 0,35 maal de bovengemeentelijke bijdrage per m³ voor de verbruiksschijf boven 60.000 m³ per jaar. Deze BOT zal onderworpen zijn aan het geldend BTW-tarief van thans 6%. Artikel 2 De bestaande vrijstellingen hetzij omwille van sociale redenen, hetzij omwille van het bezit van een eigen waterzuiveringsinstallatie blijven gehandhaafd. In toepassing van art. 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst vervoegt de heer Jean Muyldermans, korpschef, de vergadering. 22e ZAAK ONDERWERP:

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod in de de Villegas de Clercampstraat tussen het kruispunt met de Jan Mulsstraat en het kruispunt met de Antwerpselaan.

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen; Gelet op het MB van 11 oktober 1976 m.b.t. de verkeerstekens, hun minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op de vraag tot het instellen van een parkeerverbod in de de Villegas de Clercampstraat tussen het kruispunt met de Jan Mulsstraat en het kruispunt met de Antwerpselaan; Overwegend dat een parkeerverbod een vlotte en veiligere doorstroming van het verkeer van en naar de Antwerpselaan bevordert; Gelet op het artikel 119 van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet;

BESLIST:

met 28 stemmen voor bij 1 onthouding stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine onthield zich: J. Dewit

Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod ingesteld aan beide zijden in de de Villegas de Clercampstraat tussen het kruispunt met de Jan Mulsstraat en het kruispunt met de Antwerpselaan. Artikel 2 De maatregel zal gesignaleerd worden door het aanbrengen van de nodige borden E1. Artikel 3 Dit besluit zal overeenkomstig de richtlijnen van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt en ter kennis van de weggebruikers worden gebracht. Artikel 4 Dit besluit zal voor kennisname aan de bevoegde hogere overheden worden gezonden. 23e ZAAK ONDERWERP:

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een snelheidsbeperking tot 50 km/u op de Romeinsesteenweg vanaf het kruispunt met Strombeeklinde tot de grens met Wemmel

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen; Gelet op het MB van 11 oktober 1976 m.b.t. de verkeerstekens, hun minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing van de verkeerstekens;

Overwegend dat op de Romeinsesteenweg, gedeelte vanaf het kruispunt met Strombeeklinde tot de grens met Wemmel de nodige signalisatie reeds werd geplaatst om een snelheidsbeperking tot 50 km/u aan te duiden; Gelet dat werd vastgesteld dat een aanvullend reglement hiertoe ontbreekt; Gelet op de vraag tot het vernieuwen van de huidige signalisatie; Gelet op artikel 119 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet;

BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Een snelheidsbeperking in te stellen van 50 km/u op de Romeinsesteenweg vanaf het kruispunt met de Strombeeklinde tot de grens met Wemmel. Artikel 2 Bovenvernoemde maatregel zal gesignaleerd worden met de nodige borden C43. Artikel 3 Dit besluit zal overeenkomstig de richtlijnen van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt en ter kennis van de weggebruikers worden gebracht. Artikel 4 Dit besluit zal voor kennisname en/of verder gevolg aan de bevoegde hogere overheden worden gezonden. 24e ZAAK ONDERWERP: Wijze van kennisgeving in kader van gemeentelijke administratieve geldboetes Gelet op artikel 119bis, §2, zesde lid, van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemeen politiereglement, in het bijzonder artikel 6 van de afdeling 14.2 ‘De gemeentelijke administratieve geldboete’ van Hoofdstuk 14 ‘Straf- en slotbepalingen’; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2003 waarbij de provinciale sanctionerende ambtenaren Johan Guillemyn en Greet Van Eyghen werden aangewezen als ambtenaren belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes;

Overwegende dat het niet werkbaar zou zijn in de praktijk de kennisgeving van deze administratieve geldboete eerst te laten ondertekenen door de burgemeester en de gemeentesecretaris. BESLIST:

met 27 stemmen voor bij 2 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, M. Hamelrijckx, A. Deman onthielden zich: J. Dewit, V. Fontaine

Artikel 1 Alle kennisgevingen in verband met de gemeentelijke administratieve geldboetes alsook de ondertekening ervan, van de opstart van de procedure tot en met de mededeling van de beslissing, worden genomen door één van de aangestelde provinciale sanctionerende ambtenaren. Artikel 2 Andersluidende bepalingen vermeld in afdeling 14.2 ‘De gemeentelijke administratieve geldboete’ van Hoofdstuk 14 ‘Straf- en slotbepalingen’ van het algemeen politiereglement, voor zover strijdig met onderhavig besluit, worden geschrapt. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Brussel’. 25e ZAAK ONDERWERP:

Lokale politie: Openstelling van vacatures operationeel kader te begeven bij mobiliteit

Gelet op artikel 128 van de wet van 07/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 30/03/2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten inzonderheid op de artikelen VI.II.10 tweede lid 1°en vierde lid, VI.II.13 2° en 3°, VI.II.14, VI.II.17, VI.II.18 eerste en vierde lid, VI.II.19 §1 eerste en tweede lid, VI.II.20 tweede lid, VI.II.24 tweede lid, VI.II.42 tweede lid, VI.II.46 eerste lid, VI.II.47 tweede lid, VI.II.52 eerste lid, VI.II.56 tweede lid, VI.II.71; Gelet op het koninklijk besluit van 20/11/2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24/01/2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones; Overwegende dat het maximaal aantal betrekkingen dient vacant te worden verklaard; Overwegende dat voor al deze betrekkingen de nodige kredieten zijn voorzien in de begroting van de lokale politie; Gelet op het advies van de korpschef om 10 betrekkingen operationeel kader binnen de lokale politie in competitie te stellen via de mobiliteitsregeling; Gelet op het advies van de korpschef om betrekkingen van inspecteur bij de interventiedienst binnen de lokale politie in werfreserve in competitie te stellen; Gelet op de voordracht van het college van burgemeester en schepenen op advies van de korpschef om: Volgende vacatures Voor het operationeel kader vacant te verklaren : Onmiddellijke bezetting: • 2 hoofdinspecteurs bij de interventiedienst • 4 inspecteurs bij de interventiedienst • 1 inspecteur bij de bestuurlijke dienst • 3 agenten bij de bestuurlijke dienst Volgende vacatures vacant te verklaren : In werfreserve: • inspecteurs bij de interventiedienst BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Volgende vacatures vacant te verklaren in het operationeel kader: • 2 hoofdinspecteurs bij de interventiedienst • 4 inspecteurs bij de interventiedienst • 1 inspecteur bij de bestuurlijke dienst • 3 agenten bij de bestuurlijke dienst Artikel 2 Volgende vacatures in werfreserve vacant te verklaren in het operationeel kader: • inspecteurs bij de interventiedienst 26e ZAAK ONDERWERP:

Lokale politie: Aankoop informatica-materiaal

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid.

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 – en latere wijzigingen – betreffende de overheidsopdrachten aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Gelet op het Koninklijk besluit van 26 september 1996 – en latere wijzigingen – tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Gelet op de noodzaak om over te gaan tot de aankoop van informatica-hardware voor de lokale politie. Overwegende dat we informatica-materiaal kunnen aankopen via open meerjarenmarkten van de federale politie. Overwegende dat de totale prijs van deze opdracht geraamd wordt op € 14.307 (BTW incl.) wat de hardware betreft. Overwegende dat het nodige krediet is ingeschreven op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2009. Op voordracht van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 De aankoop van 17 PC’s, bij de firma PRIMINFO NV, Rue du Grand Champs nr 8 te 5380 Fernelmont (NOVILLE-LES-BOIS), goed te keuren. Artikel 2 De totale kostprijs van € 14.307,00 (incl. BTW) van de aankoop van hardware beschreven in artikel 1 te boeken op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2009. 27e ZAAK ONDERWERP:

Hernieuwing mandaat van de korpschef van de politiezone Grimbergen.

Gelet op het schrijven d.d. 05/05/2009 van de heer Jean Muyldermans, korpschef van de politiezone Grimbergen, houdende de aanvraag tot hernieuwing van zijn mandaat. Overwegende dat de heer Muyldermans bij zijn verzoek tevens een synoptisch verslag, in vijfvoud, heeft ingediend en dit voor de leden van de bevoegde evaluatiecommissie. Overwegende dat de gemeenteraad dient kennis te nemen van vermeld verzoek tot hernieuwing van het mandaat.

Overwegende dat in casu de gemeenteraad de voorzitter van de voorgeschreven evaluatiecommissie voor de hernieuwing van het mandaat moet mededelen de procedure verder te zetten. Overwegende dat overeenkomstig de gestelde bepalingen de burgemeester, Eddy Willems, voorzitter is van vermelde evaluatiecommissie. Gelet op de bepalingen van het koninklijk besluit van 18/09/2008 tot wijziging van sommige bepalingen inzake de mandaten bij de politiediensten. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 02/06/2009 om het verzoek van de heer Muyldermans voor te leggen aan de gemeenteraad en aan de gemeenteraad voor te stellen dit ter kennis te brengen aan de voorzitter van de voor de evaluatie van de hernieuwing bevoegde evaluatiecommissie, zijnde de heer Eddy Willems, burgemeester. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Kennis te nemen van de schriftelijke aanvraag van de heer Jean Muyldermans van 05/05/2009 t.a.v. de gemeenteraad voor de hernieuwing van zijn mandaat als korpschef van de politiezone Grimbergen. Artikel 2 Dit verzoek ter kennis te brengen aan de voorzitter van de voor de evaluatie van de hernieuwing bevoegde evaluatiecommissie, zijnde de heer Eddy Willems, burgemeester. Artikel 3 De dienst Secretarie en Algemene Zaken van de afdeling Interne Zaken opdracht te geven tot de organisatie van de voorgeschreven evaluatieprocedure voor de hernieuwing van het mandaat van de korpschef. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing op te sturen aan de heer Jean Muyldermans, korpschef van de politiezone Grimbergen.

VERSLAGGEVING IN HET KADER VAN ARTIKEL 53 VAN HET DECREET VAN 6 JULI 2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING a)

De raad hoort het verslag van raadslid Paul Hermans, bestuuurder van Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement HalleVilvoorde.

b)

De raad hoort het verslag van raadsleden Trui Olbrechts en Marc Van Godtsenhoven, bestuurders van Haviland, Intercommunale Maatschappij voor de Ruimtelijke Ordening

en Economische-Sociale Expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde. c)

De raad hoort het verslag van raadsleden Kirsten Hoefs, Johan Declerck en Tom Mensalt, bestuurders van de Intercommunale voor Waterbedeling in Vlaams Brabant.

MONDELINGE VRAGEN Mondelinge vraag gesteld door raadslid Alena Van den Bussche Het raadslid merkt op dat in de voorbije weken een hoorzitting betreffende de verkeersproblematiek in de Vaartstraat en een hoorzitting betreffende een milieuvergunningsaanvraag van DHL plaatsvonden. De raadsleden werden hierop niet uitgenodigd. Raadslid Alena Van den Bussche herinnert eraan dat hierop in het verleden reeds werd gewezen en vraagt om in de toekomst de raadsleden op de hoogte te brengen van het feit dat dergelijke hoorzittingen plaatsvinden. Verder merkt raadslid Alena Van den Bussche op dat door de wijze waarop thans de zoneringsborden geplaatst werden, de bewoners van de Heidestraat hun straat niet meer mogen inrijden. Er is aan de ingang van hun straat immers een verkeersbord C3 geplaatst, zonder onderbord. BESLOTEN ZITTING

In zitting, datum als hierboven de secretaris

de voorzitter

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2009

Recommend Documents