GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen
OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2010 Aanwezig:
DE GREEF Elke, Voorzitter COUCK Georges, Burgemeester DE NUL Jan, FONCK Jo, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, Schepenen EEMAN Jan, DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE SCHAMPHELEER Betty, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, VAN SCHELVERGEM Geert, RUYSSEVELDT Jürgen, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris
Afwezig:
PEREBOOM Elke, Raadslid
OPENBARE ZITTING 1. KAMPSTRAAT - WEGENIS-EN RIOLERINGSWERKEN - GOEDKEUREN ONTWERP, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp, het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Wegenis- en rioleringswerken Kampstraat””, opgesteld door het studiebureau ARCADIS-VDS. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 447.545,50 euro, BTW inclusief. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht zal worden gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, onder artikel 877/731-60. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
2. GOEDKEUREN UITVOEREN AANPASSINGSWERKEN AAN HET WATERLEIDINGNET IN HET KADER VAN DE VOORZIENE WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE KAMPSTRAAT.
Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT Art. 1 - Het vernieuwen/aanpassen van het waterleidingnet volgens het plan van de VMW nr. 20.51.12-49, in functie van de uit te voeren wegenis- en rioleringswerken in de Kampstraat, goed te keuren. Art. 2 – Akkoord te gaan om de financiering te regelen via afname van de beschikbare autonome investeringskredieten. Art. 3 – Een afschrift van dit besluit over te maken aan de VMW te Gent.
3. HERAANLEG KAMPSTRAAT - GOEDKEUREN VERNIEUWEN OPENBARE VERLICHTING, VERPLAATSING AARDGASLEIDING. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT Art. 1 - Het vernieuwen van de openbare verlichting en het aanpassen van het aardgasnet in de Kampstraat, volgens het voorstel van Intergem/Eandis van 24 februari 2010, goed te keuren. Art. 2 – De kosten verbonden aan deze werken ten bedrage van 45.166,80 euro BTW inclusief en recupelbijdrage inbegrepen te financieren met kredieten die zijn voorzien op het investeringsbudget 2010 onder artikel 426/732-54.
4. GOEDKEUREN UITBREIDEN WATERLEIDINGNET IN FUNCTIE VAN DE SOCIALE VERKAVELING CARRE - FASE 2. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT Art. 1 - De uitbreiding en aanleg van het waterleidingnet in de sociale verkaveling carré – fase 2, in functie van de te realiseren woongelegenheden volgens plan nummer 20.51.11/13, opgemaakt door de VMW, goed te keuren. Art. 2 - Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de VMW te Gent.
5. NIET REALISEREN ROOILIJN ASTSTRAAT 22. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT
ART.1. Binnen de vijf jaar zal de bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 23/02/1940 langsheen de Aststraat, ter hoogte van het huisnummer 22, kadastraal gekend 3e afdeling, sectie A nr. 397 n, niet gerealiseerd worden. In geval van onteigening na het verstrijken van de termijn wordt bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Art. 2
Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Agentschap R-O Vlaanderen, Gebroeders Van Eyckstraat 4-6 te Gent
6. NIET REALISEREN ROOILIJN A.RODENBACHSTRAAT 73A. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT Artikel 1.
De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 08/04/1938 langsheen de A. Rodenbachstraat, ter hoogte van huisnr. 73 A (kadastraal gekend 1ste afd., Sie A nrs. 199 d), binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een glazen dak boven een bestaande kleine koer. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit.
Artikel 2.
Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap RO Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent.
7. NIET REALISEREN ROOILIJN GEALLIEERDENSTRAAT 72. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT Artikel 1.
De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 12/05/1960 langsheen de Geallieerdenstraat, ter hoogte van huisnr.72 (kadastraal gekend 1ste afd., Sie A nrs. 794t, 796n), binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verplaatsen van de voordeur van de voorgevel naar de zijgevel. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit.
Artikel 2.
Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap RO Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent.
8. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 23 FEBRUARI 2010 HOUDENDE INRICHTING 2 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2009-2010. Met eenparigheid van stemmen :24/24 BESLUIT : Art. 1 - De beslissing van het schepencollege d.d. 23 februari 2010 houdende de inrichting van 2 instaplestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2009-2010 en dit met ingang van 22 februari 2010 tot en met 30 juni 2010, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd.
9. VOORDRACHTEN KANDIDATEN VOOR DE COMMISSIE BEGRAAFPLAATSEN. BESLUIT: -
Kennis te nemen van de voordrachten van de verscheidene fracties voor de commissie begraafplaatsen.
10. LOKALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OMTRENT DE OPRICHTING EN DE WERKING VAN HET FORUM "LOKALE WERKGELEGENHEID". BESLUIT: -
zich akkoord te verklaren met de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst; om Mr. Jo Fonck, Schepen, aan te duiden als afgevaardigde voor het “Forum lokale werkgelegenheid”.
11. LOKALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST "LOKALE WERKWINKEL" Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT: -
zich akkoord te verklaren met de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst mits de VDAB zich houdt aan de afgesproken engagementen inzake de ondersteuning van het Huis van de Sociale Economie (HvSE) zoals het tijdig en correct doorgeven van vacatures zodat deze kunnen worden opgehangen in het Huis van de Sociale Economie en tevens de
-
trajectbegeleider van het OCMW opnemen in hun e-mail bestand opdat ook zij op de hoogte wordt gehouden van lopende vactures. Een ander engagement behelst het plaatsen van een printer in het HvSE zodat eventuele vacatures door geïnteresseerden kunnen worden afgedrukt. Tenslotte wordt er ook aan de VDAB gevraagd om op regelmatige tijdstippen een afvaardiging te voorzien in het HvSE opdat mogelijke klanten zich niet steeds hoeven te verplaatsen naar Aalst en dat met andere woorden de kloof minder groot wordt tussen VDAB en potentiële klanten. Tenslotte wordt ook van de VDAB verwacht om te voorzien in een actieve ondersteuning van de jobdag die door de sociale cel van FCV Dender zal worden georganiseerd na de zomer van 2010. om Mevr. Vanessa Van Holsbeeck, PWA beambte, aan te duiden als vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur van de lokale werkwinkel
12. HERNIEUWDE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN HERNIEUWDE STATUTEN "SOCIAAL VERHUURKANTOOR (SVK)" Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT: -
zich akkoord te verklaren met de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst en met de hernieuwde statuten van het SVK
13. GOEDKEUREN REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN EEN PREMIE TER AANMOEDIGING VAN HET GEBRUIK VAN DE FIETS IN HET WOON-WERKVERKEER. Met eenparigheid van stemmen : 24/24 BESLUIT:
Toepassingsbepalingen Art.1-Onderhavig reglement is van toepassing op alle personeelsleden in dienst bij het gemeentebestuur, ongeacht hun statuut of tewerkstellingsregime met uitzondering van het onderwijzend personeel. Art.2- Aan het personeel dat gebruik maakt van de fiets, dit ter promotie van een milieuvriendelijk woon-werkverkeer wordt een premie toegekend die voortaan zal aangeduid worden als aanmoedigingspremie en dit volgens de modaliteiten vermeld in onderhavig reglement. Bedrag Art 3-De personeelsleden ontvangen een aanmoedigingspremie van € 0,20 per effectief afgelegde kilometer. Voorwaarden Art.4-De in onderhavig reglement bedoelde aanmoedigingspremie is cumuleerbaar met de tegemoetkoming in de vervoerskosten aan het personeel dat gebruik maakt van het gemeenschappelijk openbaar vervoer om zich van en naar het werk te verplaatsen toegekend voor
dezelfde periode en onder de voorwaarden bepaald in artikel 164 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007. Art.5- Om aanspraak te kunnen maken op een aanmoedigingspremie dient de woonplaats van het personeelslid minstens 1 km verwijderd te zijn van de werkplaats van het personeelslid. De afstand tussen de woonplaats en de werkplaats is het normale traject dat de werknemer moet afleggen om zich van zijn woonplaats naar het werk te begeven en omgekeerd. Elke afstand wordt evenwel afgerond tot de volgende honderd meter. De afstanden worden per werknemer vastgesteld door het College van Burgemeester en Schepen. De afstand tussen de woonplaats en de werkplaats en terug mag slechts één keer per dag dat het personeelslid prestaties verricht tegen vergoeding worden afgelegd. Dit betekent dat het personeelslid per maand maximum een aanmoedigingspremie kan bekomen gelijk aan het aantal gewerkte dagen x 2 (1 x de heenweg en 1 x de terugweg). Art.6-Het personeelslid heeft recht op de vergoeding van € 0,20 per kilometer als het per maand minstens (vijf) 5 werkdagen effectief van het niet gemotoriseerd vervoer gebruik maakt om de verplaatsing van en naar het werk te verrichten Voor het personeelslid dat deeltijds werkt geldt deze regel in verhouding tot hun tewerkstellingsbreuk en hun werkschema. Controlemaatregelen Art.7-De aanmoedigingspremie wordt alleen toegekend mits voorlegging van een “verklaring op eer” die per maand afgegeven wordt aan de personeelsdienst. Deze verklaring dient ondertekend te zijn door het personeelslid en het diensthoofd. Betaling Art.8 - Op deze “verklaring op eer” worden de data vermeld waarop het personeelslid van het niet gemotoriseerd vervoer gebruikt heeft gemaakt en het totaal afgelegde km – het maandtotaal wordt opwaarts afgerond op de km. De uitbetaling geschiedt éénmaal per kwartaal en dit in de maand volgend op het einde van elk kwartaal. Slotbepalingen Art.9-Dienstverplaatsingen vallen niet onder het toepassingsgebied van dit reglement. Art.10-Het College van Burgemeester en Schepen wordt belast met de uitvoering van onderhavig reglement. Onrechtmatig uitbetaalde vergoedingen worden door het College van Burgemeester en Schepen teruggevorderd. Art. 11 Het reglement van 17 december 2002 betreffende de toekenning van een premie ter aanmoediging van het niet-gemotoriseerd vervoer in het woon-werkverkeer Art.12-Onderhavige beslissing treedt in werking op 1 januari 2010.
14. INVOERING AANVULLEND PENSIOENSTELSEL VOOR DE CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN EN GOEDKEURING BESTEK OPGEMAAKT DOOR DE RSZPPO. Met eenparigheid van stemmen : 24/24
BESLUIT: Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van 9 februari 2010 van het college van burgemeester en schepenen waardoor 1. er een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden van het gemeentebestuur vanaf 1 januari 2010 wordt goedgekeurd 2. akkoord gegaan wordt met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd 3. de gemeenteraad de inrichter is van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. 4. de pensioentoelage 1% bedraagt van het pensioengevend jaarloon 5. het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden zal worden gesteld
Artikel 2
De gemeenteraad geeft aan het contractueel aangesteld personeelslid dat op 1 januari 2010 in dienst geen inhaaltoelage voor de diensttijd die vóór 1 januari 2010 effectief gepresteerd werd. De gemeenteraad keurt het voorliggende bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast het college met de verdere uitvoering.
Artikel 3
15. WIJZIGING BELASTINGREGLEMENT CONTANT TE BETALEN BELASTING OP HET AFLEVEREN VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. Met 15 stemmen voor bij 9 stemmen tegen. BESLUIT Artikel 1
Voor een termijn beginnende op 1 april 2010 en eindigend op 31 december 2013, wordt een contant te betalen belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken.
Artikel 2
De belasting bedraagt voor de afgifte van een: 1. elektronische kaart voor vreemdelingen (A, B, C, D, E, E+, F en de F+ kaart): a. gewone procedure b. dringende procedure c. zeer dringende procedure
15 euro 120 euro 180 euro
2. attest van immatriculatie model A en model B, uitgereikt aan vreemdelingen
7 euro
3. verlenging/vernieuwing van attest van immatriculatie model A
7 euro
4. beroepskaart, arbeidskaart uitgereikt aan vreemdelingen
7 euro
5. elektronische identiteitskaart: - gewone procedure - dringende procedure - zeer dringende procedure
15 euro 120 euro 180 euro
6. elektronisch identiteitsdocument uitgereikt aan kinderen onder de 12 jaar van Belgische nationaliteit - dringende procedure - zeer dringende procedure
110 euro 170 euro
7. reispas: - onder 18 jaar volgens normale procedure - onder 18 jaar volgens uitzonderingsprocedure - vanaf 18 jaar volgens de normale procedure - vanaf 18 jaar volgens uitzonderingsprocedure
41 euro 210 euro 78 euro 247 euro
8. trouwboekje
10 euro
Artikel 3
De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbaar stuk en moet contant of elektronisch betaald worden door de natuurlijke- of rechtspersoon die het administratieve document aanvraagt. Het bewijs van betaling van de belasting blijkt uit het aanbrengen van een kleefzegel ten bedrage van de te betalen belasting of tegen afgifte van een kwitantie. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten, indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden, op het ogenblik van de aanvraag het bedrag der belastingen in bewaring geven.
Artikel 4
De belasting wordt ingevorderd door contante betaling via het aanbrengen van een kleefzegel of tegen afgifte van een kwitantie. Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 5
De belastingplichtige kan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van zes maanden vanaf de inning van de belasting.
Artikel 6
De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven, zijn vrijgesteld deze belasting.
Artikel 7
Dit reglement zal worden bekend gemaakt overeenkomstig het gemeentedecreet.
Artikel 8
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 mei 2008 inzake hetzelfde onderwerp wordt opgeheven met ingang van 1 april 2010.
Artikel 9
Afschrift van deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid worden gestuurd.
AANVULLENDE DAGORDE 15A.GOEDKEUREN VLAAMS MANIFEST In toepassing van art.22 van het gemeentedecreet werd op vraag van raadslid Sofie Renders dit punt aan de agenda van de gemeenteraad van 25 maart 2010 toegevoegd. Met 19 stemmen vóór, 0 stemmen tegen, bij 0 onthoudingen (Open VLD stemt niet mee) BESLUIT: Artikel 1. Dit punt te verdagen .
Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris,
De Voorzitter,
Paul ROLLIER
Elke DE GREEF
