GEMEENTE KALMTHOUT
OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 27 JANUARI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.
OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID.
1. Vaststelling van de werkingstoelage aan de politiezone Grens voor het dienstjaar 2011. Samen met de gemeentes van Essen en Wuustwezel maakt de gemeente Kalmthout deel uit van de Politiezone Grens. Jaarlijks moet de werkingstoelage van de gemeente Kalmthout aan de Politiezone Grens worden vastgesteld. Voor het dienstjaar 2011 wordt de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten van de Politiezone Grens vastgesteld op 1.560.288,00 euro. DE RAAD STELT DE GEMEENTELIJKE BIJDRAGE IN DE WERKINGSKOSTEN VAN DE POLITIEZONE GRENS VAST. 2. Kennisname van de budgetwijziging 1 – investeringsbudget 2010/003 voor het dienstjaar 2010 van het OCMW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW keurde in zijn vergadering van 21 oktober 2010 de budgetwijziging 1 – investeringsbudget 2010/003 voor het dienstjaar 2010 goed. Het artikel 150 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s legt op dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de budgetten van het OCMW als de budgetten binnen de grenzen van de gemeentelijke bijdrage vallen die opgenomen zijn in het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de budgetwijziging 1 – investeringsbudget 2010/003 voor het dienstjaar 2010 van het OCMW. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE BUDGETWIJZIGING 1 – INVESTERINGSBUDGET 2010/003 VOOR HET DIENSTJAAR 2010 VAN HET OCMW. 3. Kennisname van de budgetwijziging 1 – exploitatiebudget voor het dienstjaar 2010 van het OCMW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW keurde in zijn vergadering van 21 oktober 2010 de budgetwijziging 1 – exploitatiebudget voor het dienstjaar 2010 goed. Het artikel 150 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s legt op dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de budgetten
2
van het OCMW als de budgetten binnen de grenzen van de gemeentelijke bijdrage vallen die opgenomen zijn in het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om kennis te nemen van de budgetwijziging 1 - exploitatiebudget voor het dienstjaar 2010 van het OCMW. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE BUDGETWIJZIGING 1 – EXPLOITATIEBUDGET VOOR HET DIENSTJAAR 2010 VAN HET OCMW. RUIMTELIJKE ORDENING. 4. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “RUP Zonevreemde scholen”: definitieve vaststelling. De gemeenteraad stelde op 27 mei 2010 het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Zonevreemde scholen” voorlopig vast. Het uitvoeringsplan werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 28 juni 2010 tot en met 26 augustus 2010. De bezwaarschriften in het kader van dit openbaar onderzoek werden behandeld door de GECORO. De GECORO bracht op 20 oktober 2010 een advies uit. In zijn advies stelt de GECORO voor om een aantal aanpassingen aan het voorgelegde ontwerp door te voeren. Op basis van de ingediende bezwaarschriften tijdens het openbaar onderzoek, de opmerkingen en adviezen, het advies van de GECORO zelf en de nadien gevoerde besprekingen in de projectgroep worden een aantal aanpassingen voorgesteld aan het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Zonevreemde scholen” ligt nu voor definitieve vaststelling voor aan de gemeenteraad. In de vergadering van dinsdag 24 januari 2011 van de CORPA wordt dit dossier verder toegelicht en besproken. DE RAAD STELT HET GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN “ZONEVREEMDE SCHOLEN” DEFINITIEF VAST. 5. KMO-zone Bosduin: goedkeuring van het ontwerp van notariële akte voor de onderhandse verkoop van een perceel grond (lot 50) aan de firma bvba VABREKO en de heer Koen Van Brecht. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het lot 50 van de derde fase in het kader van de ontwikkeling van de KMO-zone Bosduin te verkopen aan de firma Vabreko bvba (Wielewaaldreef 31 te Wuustwezel) en de heer Koen Van Brecht (Wielewaaldreef 31 te Wuustwezel). Het gaat hier om een perceel met een oppervlakte van 5.306 m² dat kadastraal gekend staat als “De Kwaden Weiden” onder sectie E, deel van nummers 517/K en 517/L. De verkoopprijs bedraagt 583.660,00 euro.
3
In de vergadering van maandag 24 januari 2011 van de CORPA wordt dit dossier toegelicht en besproken. Het ontwerp van notariële akte werd opgesteld door geassocieerd notaris Dejongh uit Kalmthout. DE RAAD KEURT HET ONTWERP VAN NOTARIËLE AKTE VOOR DE ONDERHANDSE VERKOOP VAN EEN PERCEEL GROND (LOT 50) AAN DE FIRMA BVBA VABREKO EN DE HEER KOEN VAN BRECHT GOED. PERSONEEL. 6. Goedkeuring van het nieuwe organogram van de gemeentelijke administratie en de nieuwe personeelsformatie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nieuwe organogram van de gemeentelijke administratie en de aangepaste personeelsformatie goed te keuren. Het bestuur wenst de bestaande gemeentelijke organisatie en de bijhorende personeelsformatie bij te sturen en te wijzigen. Deze wens is gebaseerd op het feit dat de taken en opdrachten van een lokaal bestuur sinds de laatste wijziging aan het gemeentelijke organogram in 1996 sindsdien sterk gewijzigd zijn. Ook de eisen en wensen van de burgers zijn ondertussen uiteraard gewijzigd Op basis van een auditrapport dat werd opgesteld door de consultant Deloitte wordt nu een efficiëntere en meer optimale organisatiestructuur uitgewerkt. De nieuwe organisatiestructuur omvat vijf grote onderdelen die telkens worden geleid door een diensthoofd. De gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger en de 5 diensthoofden vormen dan op hun beurt samen het managementteam. De nieuwe organisatiestructuur geeft aanleiding tot een aantal verschuivingen binnen het personeelsbestand én een aantal nieuwe functies. De uitvoering van dit plan zal gefaseerd worden doorgevoerd. Een protocol van akkoord werd op maandag 17 januari 2011 ondertekend door de vakorganisaties. Op maandag 24 januari 2011 werd het auditrapport toegelicht door Frank De Smet van Deloitte. HET NIEUWE ORGANOGRAM VAN DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIE EN DE NIEUWE PERSONEELSFORMATIE WORDEN GOEDGEKEURD. MOBILITEIT. 7. Goedkeuring van het aanvullend politiereglement tot het invoeren van een toegangsverbod op het Willy Vandersteenplein voor bestuurders van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken +3,5ton, uitgezonderd laden en lossen van 19u00 tot 09u00. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aanvullend politiereglement goed te keuren waarbij een toegangsverbod op het Willy Vandersteenplein voor bestuurders
4
van voertuigen die gebruikt worden voor het vervoer van zaken van meer dan 3,5 ton, wordt ingevoerd. Deze regeling geldt niet tijdens de periode van 19u00 tot en met 09u00 voor het laden en lossen van goederen. Dit toegangsverbod wordt aangekondigd op het kruispunt van de Marguerite Corstiaenslaan met de Heidestatiestraat en wordt aangeduid met het verkeersbord C23 met onderbord type VIIa waarop vermeld staat “ +3,5t – uitgezonderd laden en lossen tussen 19u00 en 09u00”. DE RAAD VERLEENT GOEDKEURING AAN HET AANVULLEND POLITIEREGLEMENT TOT HET INVOEREN VAN EEN TOEGANGSVERBOD OP HET WILLY VANDERSTEENPLEIN VOOR BESTUURDERS VAN VOERTUIGEN GEBRUIKT VOOR HET VERVOER VAN ZAKEN +3,5TON, UITGEZONDERD LADEN EN LOSSEN VAN 19U00 TOT 09U00. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 8. Toelichting door de bestuurder in een intergemeentelijke samenwerkingsverband. Volgens het artikel 53 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zijn de bestuurders die op voordracht van de gemeente zijn benoemd bij intergemeentelijke samenwerkingsverbanden verplicht om minstens tweemaal per jaar verslag uit te brengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Raadslid Jan Fraeters (CD&V) zal tijdens deze raadszitting toelichting geven bij de werking van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening en de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE TOELICHTING DOOR DE BESTUURDER IN EEN INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND.
GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 9. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 23 december 2010 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 23 december 2010 van de gemeenteraad goed te keuren. DE GEMEENTERAAD KEURT HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 DECEMBER 2010 UNANIEM GOED.
5
GEHEIME ZITTING PERSONEEL. 10. Vaststelling van het managementteam. Het gemeentedecreet bepaalt dat er in elke gemeente een managementteam (afgekort MAT) is. Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en eventueel de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het managementteam verbindt. De burgemeester, of in voorkomend geval de schepen die door hem wordt aangeduid, maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam. De gemeenteraad is bevoegd voor de aanduiding in het organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het MAT gekoppeld is. Het managementteam vergadert regelmatig onder het voorzitterschap van de gemeentesecretaris. Het MAT ondersteunt de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie. Naar aanleiding van het vastleggen van het nieuwe organogram van de gemeentelijke organisatie, wordt voorgesteld om volgende personeelsleden aan te duiden als lid van het nieuwe managementteam: - coördinator interne zaken & burgerzaken: An Loos; - coördinator vrije tijd: N; - diensthoofd ruimtelijke ordening: Karl Jacobs; - diensthoofd milieu & groen: Christian Ysenbaardt; - diensthoofd openbare werken, Bernard Hoppenbrouwers. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze personen als lid van het MAT aan te duiden. HET MANAGEMENTTEAM WORDT VASTGESTELD. 11. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: eervol ontslag wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van Claude Regnard. De heer Claude Regnard was in dienst bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer sinds 4 november 1983. Op 1 januari 2011 bereikte hij de pensioengerechtigde leeftijd als brandweerman.
6
Er wordt voorgesteld om hem eervol ontslag te verlenen op basis van het artikel 23 van het organiek reglement voor de vrijwillige brandweer. De heer Claude Regnard ontvangt hiervoor een erkentelijkheidsvergoeding. DE RAAD VERLEENT EERVOL ONTSLAG AAN DE HEER CLAUDE REGNARD WEGENS HET BEREIKEN VAN DE LEEFTIJDSGRENS. 12. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: benoeming stagiair-brandweermannen tot brandweerman-vrijwilliger in effectief dienstverband en verlenging stagecontract stagiair-brandweerman. Van volgende stagiair-brandweermannen verloopt de stageperiode van één jaar op 1 januari 2011: - Werner Hense; - Bram Kockx; - Serge Maes; - Herwig Hiel. Het advies van de stagecommissie is gunstig voor de heren Hense, Kockx en Maes. Zij zullen met ingang van 1 januari 2011 in effectief dienstverband aangesteld worden als brandweerman-vrijwilliger. Voor de heer Herwig Hiel wordt voorgesteld het stagecontract te verlengen tot 30 juni 2011 omdat hij nog een gedeelte van de basisopleiding tot effectief brandweermanvrijwilliger moet afwerken. DE HEREN WERNER HENSE, BRAM KOCKX EN SERGE MAES WORDEN BENOEMD TOT BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER IN EFFECTIEF DIENSTVERBAND EN VOOR DE HEER HERWIG HIEL WORDT HET STAGECONTRACT VERLENGD TOT 30 JUNI 2011.
