OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2014 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING ALGEMEEN BELEID. 1. Vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid Jozef Vercraeye (N-VA). In de zitting van 11 augustus 2014 van het college van burgemeester en schepenen werd overgegaan tot de ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister van de gemeente Kalmthout van de heer Jozef Vercraeye (Max Temmermanlaan 3). De heer Vercraeye is tot op vandaag niet meer ingeschreven in het bevolkingsregister van het koninkrijk België. Hierdoor voldoet hij niet meer aan alle verkiesbaarheidsvoorwaarden zoals voorzien in het Lokaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. In dit geval schrijft het artikel 10 van het gemeentedecreet voor dat het mandaat van gemeenteraadslid door de gemeenteraad, nadat het raadslid is gehoord, vervallen wordt verklaard tenzij het gemeenteraadslid onmiddellijk ontslag neemt overeenkomstig het artikel 15 van het gemeentedecreet. Op 26 augustus 2014 werd de heer Vercraeye door de voorzitter van de gemeenteraad op de hoogte gebracht van deze feiten die aanleiding geven tot de vervallenverklaring van zijn mandaat. Deze brief werd op 27 augustus 2014 aan de heer Jozef Vercraeye persoonlijk overhandigd door een vertegenwoordiger in functie van de politiezone Grens. De heer Jozef Vercraeye werd op die manier formeel in kennis gesteld van het feit dat de gemeenteraad in de zitting van vandaag een beslissing zou nemen over de al dan niet vervallenverklaring van zijn mandaat als raadslid. Hij werd tevens via dezelfde brief in kennis gesteld van het feit dat hij in dit dossier het recht heeft om gehoord te worden door de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad bracht tevens de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op de hoogte van deze feiten. Aan de gemeenteraad komt het nu toe om het mandaat van de heer Jozef Vercraeye als gemeenteraadslid al dan niet voor vervallen te verklaren. HET MANDAAT VAN DE HEER JOZEF VERCRAEYE ALS GEMEENTERAADSLID WORDT VERVALLEN VERKLAARD. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven en beëdiging-aanstelling van een gemeenteraadslid namens de N-VA-fractie. Omdat het mandaat van gemeenteraadslid van de heer Jozef Vercraeye (N-VA) in deze zitting van de gemeenteraad vervallen verklaard werd, moet hij vervangen worden door de eerstvolgende opvolger. De heer Stig Bosmans (Zwart Venlaan 3 te Kalmthout) werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 aangewezen als vierde opvolger op de lijst 2 – N-VA. Hij wenst het mandaat op te nemen.
1
Na het onderzoek van de geloofsbrieven kan er dan worden overgegaan tot de beëdigingaanstelling van de heer Stig Bosmans als gemeenteraadslid. De heer Stig Bosmans zal worden uitgenodigd om de eed als raadslid af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. DE GELOOFSBRIEVEN WORDEN ONDERZOCHT EN DE EED WORDT AFGELEGD DOOR DE HEER STIG BOSMANS. 3. Raadscommissie financieel beleid: verkiezing van een nieuw lid namens de N-VA-fractie. Het mandaat van gemeenteraadslid van de heer Jozef Vercraeye (N-VA) werd in deze zitting van de gemeenteraad vervallen verklaard. In de raadszitting van 28 januari 2013 werd hij namens de N-VA-fractie aangesteld als lid van de raadscommissie financieel beleid. Er moet nu in zijn vervanging worden voorzien. Namens de N-VA-fractie wordt nu voorgesteld om het raadslid Stig Bosmans aan te stellen als lid van de raadscommissie financieel beleid. RAADSLID STIG BOSMANS WORDT AANGESTELD ALS LID VAN DE RAADSCOMMISSIE FINANCIEEL BELEID. 4. Raadscommissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden: verkiezing van een nieuw lid namens de N-VA-fractie. Het mandaat van gemeenteraadslid van de heer Jozef Vercraeye (N-VA) werd in deze zitting van de gemeenteraad vervallen verklaard. In de zitting van 28 januari 2013 van de gemeenteraad werd hij namens de N-VA-fractie aangesteld als lid van de raadscommissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden (afgekort CORPA). Er moet nu in zijn vervanging worden voorzien. Namens de N-VA-fractie wordt nu voorgesteld om het raadslid David Cleiren aan te stellen als lid van de raadscommissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden. RAADSLID DAVID CLEIREN WORDT AANGESTELD ALS LID VAN DE RAADSCOMMISSIE RUIMTELIJKE EN PATRIMONIALE AANGELEGENHEDEN. 5. Politieraad zone Grens: van rechtswege beëindigen van het mandaat van politieraadslid Jozef Vercraeye (N-VA) én aanduiding van een nieuw effectief politieraadslid. Het mandaat van gemeenteraadslid van de heer Jozef Vercraeye (N-VA) werd in deze zitting van de gemeenteraad vervallen verklaard. De heer Jozef Vercraeye (N-VA) werd in de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 verkozen als lid van de politieraad zone Grens. Er moet nu in zijn vervanging worden voorzien. Namens de N-VA-fractie wordt nu voorgesteld om het raadslid Jan Van Esbroeck aan te stellen als lid van de politieraad zone Grens en het raadslid Stig Bosmans als zijn opvolger. HET MANDAAT VAN POLITIERAADSLID JOZEF VERCRAEYE (N-VA) WORDT VAN RECHTSWEGE BEËINDIGD ÉN HET RAADSLID JAN VAN ESBROECK WORDT AANGEDUID ALS NIEUW EFFECTIEF POLITIERAADSLID. RAADSLID STIG BOSMANS WORDT AANGESTELD ALS ZIJN OPVOLGER.
2
6. Aktename van het ontslag van een lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW. Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van de heer Michel Billen (SP.a) als OCMW-raadslid. De heer Michel Billen werd verkozen als opvolger voor mevrouw Joanna Peeters voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De heer Billen legde de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op 21 januari 2013 en treedt sinds dan op als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. DE RAAD NEEMT AKTE VAN HET ONTSLAG VAN DE HEER MICHEL BILLEN ALS LID VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN HET OCMW. 7. Onderzoek van de geloofsbrieven én verkiezing van een werkend lid en opvolger(s) voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW. Omdat de heer Michel Billen (SP.a) zijn ontslag heeft gegeven als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW, moet er een vervanger worden voorzien. Uit de voordrachtsakte namens de SP.a-fractie voor de OCMW-raad die voorgelegd werden tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 januari 2013, blijkt dat voor de heer Michel geen opvolger meer voorzien is. Het OCMW-decreet schrijft in dit geval voor dat alle gemeenteraadsleden die nog in functie zijn én die de voordracht van het te vervangen lid getekend hebben, een nieuw kandidaat-werkend lid én één of meer kandidaat-opvolgers kunnen voordragen. De nieuwe voordrachtsakte wordt uiterlijk 5 dagen voor de gemeenteraadszitting waarop de geloofsbrieven van het nieuwe werkende lid en de opvolger(s) zullen worden onderzocht, aan de gemeentesecretaris bezorgd. Het nieuwe werkende lid zal uitgenodigd worden om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af te leggen. DE GELOOFSBRIEVEN WORDEN ONDERZOCHT EN DE HEER WILFRIED VERHAERT WORDT VERKOZEN ALS WERKEND LID VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN HET OCMW.
FINANCIEEL BELEID. 8. Goedkeuring van de begrotingsrekening voor het dienstjaar 2013, de resultatenrekening per 31 december 2013 en de balans per 31 december 2013. Deze jaarrekening bevat volgende kencijfers die worden uitgedrukt in euro: 1. Vastgestelde rechten Onverhaalbare en oninvorderbare rechten
GEWONE DIENST 39.681.027,82 - 13.301,65
Netto vastgestelde rechten Vastleggingen
= 39.667.726,17 - 28.774.979,32
BUITENGEWONE DIENST 2.821.118,85 - 0,00
= 2.821.118,85 -17.257.876,75
3
Algemeen begrotingsresultaat Positief Negatief
= 10.892.746,85 0,00
0,00 14.436.757,90
2. Vastgestelde rechten Onverhaalbare en oninvorderbare rechten
39.681.027,82 - 13.301,65
2.821.118,85 -0,00
39.667.726,17 - 28.774.979,32 =
2.821.118,85 -12.138.697,16 =
10.892.746,85 0,00
0,00 9.317.578,31
Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen Boekhoudkundig resultaat over te dragen naar het volgend dienstjaar Positief Negatief 3. Vastgestelde uitgaven Aanrekeningen Vastleggingen over te dragen naar het volgende dienstjaar
28.774.979,32 -28.774.979,32 = 0,00
=
17.257.876,75 -12.138.697,16 = 5.119.179,59
De balans van de jaarrekening op 31 december 2013 vertoont een totaal van de activa en de passiva van 159.133.345,00 euro. De resultatenrekening voor het dienstjaar 2013 geeft volgende resultaten: - nadelig exploitatieresultaat: 715.981,00 - batig uitzonderlijk resultaat: 206.969,00 - nadelig resultaat van het boekjaar: 509.012,00 De gemeenterekening voor het dienstjaar 2013 werd besproken tijdens de vergadering van donderdag 18 september 2014 van de raadscommissie Financieel Beleid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hierover zijn goedkeuring te geven. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE BEGROTINGSREKENING VOOR HET DIENSTJAAR 2013, DE RESULTATENREKENING PER 31 DECEMBER 2013 EN DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013. 9. Kennisname van de budgetwijziging 2014/1 voor het dienstjaar 2014 van het OCMW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW keurde in zijn vergadering van 30 juli 2014 de budgetwijziging 2014/1 voor het dienstjaar 2014 én de doelstellingennota 2014 na budgetwijziging 2014/1 goed. Het artikel 150 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s legt op dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de budgetten van het OCMW als de budgetten binnen de grenzen van de gemeentelijke bijdrage vallen die opgenomen zijn in het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om kennis te nemen van de budgetwijziging 2014/1 voor het dienstjaar 2014 van het OCMW. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE BUDGETWIJZIGING 2014/1 VOOR HET DIENSTJAAR 2014 VAN HET OCMW.
4
10. Goedkeuring van het aangepaste belastingsreglement op de afgifte van de administratieve stukken. Op 23 december 2013 keurde de gemeenteraad het belastingsreglement op de afgifte van administratieve stukken goed. Op 30 juni 2014 kwam een e-mail toe op het gemeentebestuur vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur Antwerpen waarin er wordt aangehaald dat de afgifte van internationale rijbewijzen nog onderworpen blijft aan de opgelegde financiële regeling voorzien in het artikel 61 punt 6 van het KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs. Er wordt voorgesteld om het artikel 2.i) van het bestaande belastingsreglement op de administratieve stukken als volgt aan te passen: “… op de afgifte van een internationaal rijbewijs: 4 euro gemeentebelasting verhoogd met de kosten van de federale overheid.” Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aangepaste belastingsreglement goed te keuren. HET AANGEPASTE BELASTINGSREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN WORDT GOEDGEKEURD. 11. Goedkeuring van de aangepaste activeringsheffing op de onbebouwde kavels in verkavelingen en gronden in woongebied. Op 23 december 2013 keurde de gemeenteraad de activeringsheffing op de onbebouwde kavels in verkavelingen en gronden in woongebied goed. Op 8 juli 2014 ontving het gemeentebestuur een e-mail van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin gemeld wordt dat de techniek van de opschorting zoals gebruikt in de artikels 9 en 10 van het bewuste reglement weliswaar is toegelaten voor Vlaamse belastingen, maar niet voor gemeentelijke belastingen. Daarom wordt aan de raad gevraagd om goedkeuring te hechten aan de aanpassing van dit reglement. Er wordt voorgesteld om de bewuste artikels 9 en 10 aan te passen in de zin dat de term “opschorting” wordt vervangen door de term "vrijstelling". DE AANGEPASTE ACTIVERINGSHEFFING OP DE ONBEBOUWDE KAVELS IN VERKAVELINGEN EN GRONDEN IN WOONGEBIED WORDT GOEDGEKEURD. 12. Goedkeuring van het aangepaste reglement op de wegbelasting. Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het reglement op de wegbelasting goed. Op 28 juli 2014 ontving het gemeentebestuur een e-mailbericht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarin een aantal technische opmerkingen worden gemaakt op dit raadsbesluit. De aanpassingen die volgens het Agentschap voor Binnenlands Bestuur noodzakelijk zijn aan dit reglement, hebben geen impact op de inhoud van het reglement an sich. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met het aanbrengen van wijzigingen die gevraagd worden door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. DE RAAD KEURT HET AANGEPASTE REGLEMENT OP DE WEGBELASTING GOED.
5
13. Goedkeuring van het aangepaste belastingsreglement op de nachtwinkels en de private bureaus voor telecommunicatie. Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het belastingsreglement op de nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie goed. Naar aanleiding van een e-mailbericht van 3 juli 2014 van het Agentschap Binnenlands Bestuur dient dit belastingsreglement aangepast te worden. Belastingreglementen kunnen ten vroegste in werking treden op de dag van hun bekendmaking. De heffingstermijn met ingang vanaf 1 januari 2014 zoals voorzien in dit belastingsreglement, mag niet gebruikt worden. Het aangepaste belastingsreglement op de nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie wordt opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad en zal in werking treden op 1 oktober 2014. HET AANGEPASTE BELASTINGSREGLEMENT OP DE NACHTWINKELS EN DE PRIVATE BUREAUS VOOR TELECOMMUNICATIE WORDT GOEDGEKEURD. 14. Goedkeuring van het reglement betreffende de toelage aan Kalmthoutse kinderopvanginitiatieven voor baby’s en peuters. Het Lokaal Overleg Kinderopvang (afgekort LOK) formuleerde in een nota naar aanleiding van de enquête omtrent kinderopvang in Kalmthout die in 2011 georganiseerd werd door het LOK in opdracht van het gemeentebestuur, enkele voorstellen ter ondersteuning van de Kalmthoutse kinderopvangsector. Het LOK stelt voor om particuliere kinderopvanginitiatieven in Kalmthout financieel te ondersteunen wanneer deze opvanginitiatieven door hun ruime openingsuren en -dagen toereikend zijn voor de ouders. Op deze manier kan het gemeentebestuur tegemoet komen aan de opvangnoden van de Kalmthoutse ouders. Het schepencollege stelt daarom voor om aan de onthaalouders aangesloten bij het OCMW én de zelfstandige onthaalouders die voldoen aan een aantal voorwaarden, een locatiepremie toe te kennen. Voor de groepsopvanginitiatieven (vroeger gekend als de erkende kinderdagverblijven en zelfstandige kinderdagverblijven) wordt een subsidiebedrag voorzien ter ondersteuning van hun werking. Na goedkeuring van het voorgelegde reglement kan het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2010 betreffende het reglement ‘Opstartpremie zelfstandige kinderdagverblijven’ worden opgeheven. Voor deze toelage aan de Kalmthoutse kinderopvanginitiatieven voor baby’s en peuters zullen de nodige financiële middelen voorzien worden in het budget en het meerjarenplan van de gemeente. Het totale subsidiebedrag wordt geraamd op 10.000 euro per jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement betreffende de toelage aan Kalmthoutse kinderopvanginitiatieven voor baby’s en peuters goed te keuren. DE RAAD KEURT HET REGLEMENT BETREFFENDE DE TOELAGE AAN KALMTHOUTSE KINDEROPVANGINITIATIEVEN VOOR BABY’S EN PEUTERS GOED.
6
15. Goedkeuring van het reglement betreffende de toelage voor buitenschoolse kinderopvang voor de basisscholen in Kalmthout. Een aantal Kalmthoutse scholen krijgen ondersteuning van Landelijke Kinderopvang vzw, beter gekend als Stekelbees, voor de werking en de organisatie van de voor- en naschoolse kinderopvang van kleuters en lagere schoolkinderen. Andere Kalmthoutse scholen moeten zelf instaan voor de organisatie van deze voor- en naschoolse opvang van hun leerlingen. Het Lokaal Overleg Kinderopvang (afgekort LOK) stelt voor om Kalmthoutse scholen die zelf voor- en naschoolse kinderopvang organiseren en hierbij geen ondersteuning krijgen van een professionele externe partner, een gemeentelijke financiële toelage te geven. Deze toelage gebeurt met het oog op het ondersteunen en stimuleren van de werking van de buitenschoolse kinderopvang voor kleuters en lagere schoolkinderen in de scholen zelf. Op deze manier komt het gemeentebestuur tegemoet aan de opvangnoden van de ouders zoals blijkt uit de enquête die in 2011 gevoerd werd. Het schepencollege stelt nu voor om voor de Kalmthoutse basisscholen die in de eigen school voor- en naschoolse opvang organiseren en voor de organisatie en werking van deze kinderopvang geen ondersteuning krijgen van een professionele externe partner, een financiële ondersteuning te voorzien. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een jaarlijks vast bedrag van 10.000 euro te voorzien, te verdelen onder de rechthebbende basisscholen op basis van het aantal leerlingen op 1 februari van het desbetreffende schooljaar. Voor deze toelage dienen de nodige financiële middelen voorzien te worden in het budget en het meerjarenplan van de gemeente. HET REGLEMENT BETREFFENDE DE TOELAGE VOOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG VOOR DE BASISSCHOLEN IN KALMTHOUT WORDT GOEDGEKEURD. 16. Opheffing van het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2011 over het reglement betreffende de toepassing van sociale correcties – diftarsysteem met weging. In de zitting van 23 december 2013 besliste de gemeenteraad om vanaf 1 januari 2014 het reglement betreffende de toepassing van de sociale correcties – diftarsysteem met weging gedeeltelijk op te heffen. De sociale correctie voor gezinnen met jonge kinderen tot de leeftijd van 3 jaar werd opgeheven. De sociale correctie voor gezinnen met personen die voor hun persoonlijk welzijn gebruik dienen te maken van incontinentiemateriaal ten gevolge van chronische incontinentie en van stomamateriaal ten gevolge van een permanente stoma bleef bestaan. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde in zitting van 30 juli 2014 het reglement betreffende de sociale correctie - diftar omwille van medische redenen goed. Het OCMW heeft de taak om een maatschappelijke dienstverlening te bieden om eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Daarnaast heeft het OCMW de opdracht om op lokaal niveau duurzaam bij te dragen tot het welzijn van de burgers. Het verzamelen van de aanvragen van personen die gebruik maken van incontinentie- of stomamateriaal gebeurt nu door de OCMW-diensten die gevestigd zijn in het dienstencentrum. Vervolgens werd in onderling overleg tussen de gemeentediensten en de diensten van het OCMW afgesproken om de uitbetaling van deze sociale correctie vanaf het dienstjaar 2014 niet meer te laten gebeuren door de financiële dienst van de gemeente maar wel door het OCMW. Het OCMW heeft hiervoor de nodige financiële middelen voorzien.
7
Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2011 over het reglement betreffende de toepassing van sociale correcties – diftarsysteem met weging op te heffen, ook het gedeelte met betrekking tot de sociale correctie voor incontinentie- en stomamateriaal omdat het OCMW deze sociale correctie vanaf heden op zich neemt. HET GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 26 MEI 2011 OVER HET REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEPASSING VAN SOCIALE CORRECTIES – DIFTARSYSTEEM MET WEGING WORDT OPGEHEVEN. 17. Kennisname van de budgetwijzigingen 2014 van de kerkfabrieken van Heilig Hart en Sint-Jozef. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de budgetwijzigingen voor het dienstjaar 2014 van de kerkfabrieken van Heilig Hart (Heuvel) en Sint-Jozef (Heide). De bisschop van Antwerpen verleende op 11 juli 2014 zijn gunstig advies over deze budgetwijzigingen. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE BUDGETWIJZIGINGEN VOOR HET DIENSTJAAR 2014 VAN DE KERKFABRIEKEN VAN HEILIG HART (HEUVEL) EN SINT-JOZEF (HEIDE). 18. Kerkfabrieken: aktename van de budgetten voor het dienstjaar 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het budget voor het dienstjaar 2015 van de kerkfabrieken van Sint-Jozef (Heide), Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen (Nieuwmoer), Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Centrum), Heilig Hart (Heuvel), Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en van Bijstand (Achterbroek). Het centraal kerkbestuur van Kalmthout besprak de budgetten van de verschillende kerkfabrieken en legde ze ter advies voor aan de bisschop van Antwerpen. De bisschop van Antwerpen gaf op 16 juli 2014 zijn positief advies over de budgetten voor 2015 van deze kerkfabrieken. Voor de hierboven vermelde kerkfabrieken wordt voor 2014 noch een gemeentelijke exploitatietoelage noch een gemeentelijke investeringstoelage voorzien. DE RAAD NEEMT AKTE VAN DE BUDGETTEN VOOR HET DIENSTJAAR 2015 VAN DE VERSCHILLENDE KERKFABRIEKEN.
PATRIMONIUM. 19. Goedkeuring van het ontwerp van notariële akte voor de kosteloze grondafstand verkaveling consoorten Matthyssen in Den Akkerweg. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 13 juni 2013 een vergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee loten voor open bebouwing, gelegen aan Den Akkerweg te Kalmthout (kadastraal bekend als afdeling 2, sectie E nr. 150 g). Deze vergunning werd afgeleverd aan landmeter Jan Winkeler uit Kalmthout namens de consoorten Matthyssen. De gemeenteraad gaf op 25 november 2013 zijn principieel akkoord aan dit verkavelingsontwerp en legde als voorwaarde op dat een repel grond van 96 m² tussen de huidige en de ontworpen rooilijn langs Den Akkerweg kosteloos wordt overgedragen aan de gemeente Kalmthout.
8
Aan de raad wordt nu gevraagd om het ontwerp van notariële akte voor deze kosteloze grondafstand goed te keuren. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN HET ONTWERP VAN NOTARIËLE AKTE VOOR DE KOSTELOZE GRONDAFSTAND - VERKAVELING CONSOORTEN MATTHYSSEN IN DEN AKKERWEG. 20. Goedkeuring van het ontwerp van notariële akte voor een erfpacht van een perceel grond in het Goossensstraatje. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 15 september 2014 een vergunning voor het bouwen van een elektriciteitscabine aan het Goossensstraatje te Kalmthout (kadastraal bekend als afdeling 2, sectie D, deel van nummer 397/h). Deze vergunning werd afgeleverd aan de Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse (afgekort IVEKA - K. Elisabethlei 38 te 2300 Turnhout). Deze elektriciteitscabine zal worden gebruikt voor de stroomvoorziening van de gebouwen en de verlichting van voetbalclub Achterbroek VV. Voor het gebruik van dit perceel grond met een oppervlakte van 30,54 m² wordt door het gemeentebestuur met IVEKA een erfpachtovereenkomst afgesloten voor een periode van 99 jaar. IVEKA zal hiervoor een recht betalen van 1 euro. Aan de raad wordt nu gevraagd om het ontwerp van notariële akte voor deze kosteloze grondafstand goed te keuren. HET ONTWERP VAN NOTARIËLE AKTE VOOR EEN ERFPACHT VAN EEN PERCEEL GROND IN HET GOOSSENSSTRAATJE WORDT GOEDGEKEURD. 21. Verkaveling Rozeneind – goedkeuring van overeenkomsten met Bull’s Eye Invest – bekrachtiging van collegebeslissingen. Op 19 juni 2008 keurde de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met naamloze vennootschap Bull's Eye Invest goed voor de opmaak van een ontwerp in kader van het strategisch project Kalmthout-centrum. Dit ontwerp had betrekking op opstellen van een verkavelings- en inrichtingsontwerp voor percelen die gelegen zijn in gebied "Kalmthout-centrum".
de het het het
Op 24 november 2011 keurde de gemeenteraad het ontwerp van intentie-overeenkomst betreffende de berekening van de bijdrage in de gemeenschapsvoorzieningen en de verdeling van de kosten voor de aanleg van de infrastructuur in de verkaveling "Rozeneind" in het kader van de uitwerking van het strategisch project in het woongebied "Kalmthoutcentrum" tussen het gemeentebestuur van Kalmthout en de naamloze vennootschap Bull's Eye Invest (Oude Baan 226 te 2910 Essen), goed. Op 29 november 2012 werd het stratentracé en de wegenisuitrustingsvoorwaarden voor de verkavelingsaanvraag Bull's Eye Invest nv en het gemeentebestuur van Kalmthout principieel door de gemeenteraad goedgekeurd. Op 31 maart 2014 werd het stratentracé en de wegenisuitrustingsvoorwaarden voor de verkavelingsaanvraag Bull's Eye Invest nv en het gemeentebestuur van Kalmthout definitief goedgekeurd door de gemeenteraad. De verkavelingsvergunning werd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar afgeleverd op 13 juni 2014. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 30 juni 2014 zijn goedkeuring aan het ontwerp van overeenkomst betreffende de berekening van de bijdrage in de gemeenschapsvoorzieningen en de verdeling van de kosten voor de aanleg van de infrastructuur in de verkaveling Rozeneind in het kader van de uitwerking van het strategisch 9
project in het woongebied Kalmthout-centrum met de naamloze vennootschap Bull's Eye Invest. De ontwerpovereenkomst voorziet net zoals de intentie-overeenkomst dat de private verkavelaar instaat voor de volledige infrastructuuraanleg waarbij het gemeentebestuur participeert in de kosten omdat de infrastructuuraanleg ook aan het gemeentebestuur ten goede komt. Op 14 juli 2014 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de afzonderlijke overeenkomst die werd afgesloten rond een erfpacht. Deze erfpacht wordt door het gemeentebestuur aan de private verkavelaar verleend voor de aanleg van de toegangsweg tot de verkaveling Rozeneind. De verkavelaar Bull's Eye Invest nv ondertekende op 28 juli 2014 beide overeenkomsten. Het college van burgemeester en schepenen sloot beide overeenkomsten met de medeverkavelaar Bull's Eye Invest nv af onder voorbehoud van latere definitieve goedkeuring door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om de beslissingen van 30 juni 2014 én van 14 juli 2014 van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen. DE GEMEENTERAAD BEKRACHTIGT DE BESLISSINGEN VAN 30 JUNI 2014 ÉN VAN 14 JULI 2014 VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN MET BETREKKING TOT DE VERKAVELING ROZENEIND. 22. Verkaveling Rozeneind - goedkeuring van het ontwerp van notariële akte betreffende het opstalrecht voor de toegangsweg. De historiek van de verkaveling Rozeneind werd uiteengezet in het vorige agendapunt. Voor het verwezenlijken van deze verkaveling is het nodig dat er een toegangsweg wordt aangelegd over percelen die eigendom zijn van het gemeentebestuur. Hiervoor wenst het bestuur een erfpachtovereenkomst af te sluiten met de medeverkavelaar Bull's Eye Invest nv. Een ontwerp van notariële akte werd hiervoor opgesteld door geassocieerd notaris Luc Dejongh uit Kalmthout voor het verlenen van dit recht van opstal aan de naamloze vennootschap Bull's Eye Invest over een perceel grond dat gelegen is te Kalmthout aan Kerkeneind 11. Dit perceel grond heeft een oppervlakte van 709 m² zoals op 29 maart 2013 opgemeten door beëdigd landmeter-expert Jan Winkeler uit Kalmthout. Het perceel is kadastraal bekend als sectie G, delen van nummers 405/F en 412/E. De opstalnemer verkrijgt het recht om op dit perceel een wegenis aan te leggen overeenkomstig de aanduidingen van de plannen van de goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling van 13 juni 2014. Dit recht van opstal wordt verleend voor twee jaar vanaf de ondertekening van de voorliggende notariële akte. Er wordt geen maandelijkse betaling gevraagd. Aan de gemeenteraad wordt nu om het ontwerp van notariële akte betreffende het opstalrecht aan de naamloze vennootschap Bull's Eye Invest voor het aanleggen van de toegangsweg, goed te keuren. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN HET ONTWERP VAN NOTARIËLE AKTE BETREFFENDE HET OPSTALRECHT VOOR DE TOEGANGSWEG NAAR DE VERKAVELING ROZENEIND.
10
23. Woonuitbreidingsgebied Nieuwmoer - verlenen van een waarborg voor een lening aan de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening. De dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening realiseert in opdracht van de gemeente Kalmthout de aankopen van gronden en gebouwen in het kader van het project Woonuitbreidingsgebied Nieuwmoer. Om e en b ij k om en d ge d ee lt e van d it project te kunnen financieren werd op de raad van bestuur van IGEAN Dienstverlening van 3 september 2014 beslist om een b i j k o m e n d e lening van 335.000 euro te gunnen aan KBC Bank. Deze lening dient gewaarborgd te worden door het gemeentebestuur Kalmthout. De gemeenteraad verleende reeds op 25 november 2013 een waarborg aan een lening van 1.350.000 euro die de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening toen aanging bij Belfius Bank België nv. Deze lening werd aangegaan voor de aankoop van een eerste deel van het woonuitbreidingsgebied Nieuwmoer. Aan de raad wordt gevraagd om een waarborg te verlenen voor deze bijkomende lening van 335.000 euro door KBC Bank aan de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening. DE RAAD VERLEENT EEN WAARBORG VOOR EEN LENING AAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING IGEAN DIENSTVERLENING IN VERBAND MET HET PROJECT WOONUITBREIDINGSGEBIED NIEUWMOER. WONEN. 24. Goedkeuring van de samenstelling van de gemeentelijke woonraad Kalmthout. In de gemeenteraadszitting van 28 april 2014 werd overgegaan tot de oprichting van de gemeentelijk woonraad Kalmthout en de goedkeuring van de statuten. In het artikel 5 van de goedgekeurde statuten van de woonraad wordt bepaald dat de woonraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Er mogen maximum 15 stemgerechtigde leden zijn en het streefdoel is om voor elk van de vijf Kalmthoutse wijken (i.c. Heide, Centrum, Dorp, Achterbroek en Nieuwmoer) een afgevaardigde aan te duiden in de woonraad. Niet-stemgerechtigde leden zijn de schepen bevoegd voor wonen of zijn vervanger én de personeelsleden van de gemeente. Volgens het artikel 6 van de statuten van de woonraad moet de gemeenteraad beslissen over de binnengekomen kandidaturen en de vertegenwoordigers aanduiden. Er werd een oproep tot kandidaten voor deze gemeentelijke woonraad gedaan via de gemeentelijke nieuwsbrief Hei & Maatjes. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 14 juli 2014 en 11 augustus 2014 voor om ingediende kandidaturen als stemgerechtigde leden voor de gemeentelijke woonraad Kalmthout te weerhouden: - de heer Hugo Daemen, wonende Kapellensteenweg 79 bus 204 (Centrum), - mevrouw Greet Mous, wonende Lindendreef 4 (Dorp), - de heer Kris Vissers, wonende Kalmthoutsesteenweg 348 (Achterbroek), - de heer Jos Dejongh, wonende Zwanenberg 7 (Dorp), - mevrouw Kristin Stuckens, wonende Roosendaalsebaan 1 bus 3 (Achterbroek), - de heer Francis Wouters, wonende Sparrendreef 5 (Heide), - de heer Tim Duerloo, wonende Achterbroeksteenweg 41 (Dorp), - de heer Pieter Brosens, wonende Tulpenlaan 23 (Centrum), - de heer Eric Boons, wonende Heidestatieplein 8 bus 1 (Heide), 11
-
mevrouw Sandra Beyers, wonende Kalmthoutsesteenweg 378b (Achterbroek), de heer Sean Hendrickx, wonende Kapellensteenweg 25 bus 1 (Dorp), mevrouw Liselot Janssen, wonende Hof ter Heide 6 (Heide), mevrouw Hilde Smets, Geusenbacklaan 1A (Heide).
Aan de raad wordt gevraagd om de gemeentelijke woonraad Kalmthout samen te stellen. DE GEMEENTELIJKE WOONRAAD WORDT SAMENGESTELD. DE HEREN JAN CORREMANS EN NICK BTOSENS WORDEN TEVENS AANGESTELD ALS LEDEN VAN DE WOONRAAD. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 25. Contactcommissie Kalmthoutse Heide: aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeenteraad. Het mandaat van gemeenteraadslid van de heer Jozef Vercraeye (N-VA) werd in deze zitting van de gemeenteraad vervallen verklaard. In de gemeenteraadszitting van 29 april 2013 werd de heer Jozef Vercraeye aangeduid als afgevaardigde namens de gemeenteraad in de contactcommissie Kalmthoutse Heide. Er moet nu in zijn vervanging worden voorzien. Namens de N-VA-fractie wordt nu voorgesteld om raadslid Sigrid Van Heybeeck aan te duiden als vervanger van de heer Jozef Vercraeye in deze contactcommissie. HET RAADSLID SIGRID VAN HEYBEECK WORDT AANGEDUID ALS AFGEVAARDIGDE NAMENS DE GEMEENTERAAD IN DE CONTACTCOMMISSIE KALMTHOUTSE HEIDE.
TEWERKSTELLING. 26. Goedkeuring van het Streekpact Regionaal Sociaal-economisch Overlegcomité Antwerpen. Het Regionaal Sociaal-economisch Overlegcomité Antwerpen (afgekort RESOC Antwerpen) heeft een streekpact opgesteld. Dit is een pact tussen de lokale besturen van het arrondissement Antwerpen, het provinciebestuur van Antwerpen en de sociale partners. Het vormt de basis voor de ontwikkeling van een sterke tripartiete samenwerking binnen het arrondissement Antwerpen. Deze samenwerking spitst zich vooral toe op onderwerpen die alle partners in de regio verbinden met de focus op bovenlokale dossiers. Zo wordt er in het streekpact aandacht gegeven aan een efficiënte arbeidsmarkt, een betere mobiliteit en ruimte voor economische ontwikkeling. Het Streekpact van het Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. HET STREEKPACT REGIONAAL SOCIAAL-ECONOMISCH ANTWERPEN WORDT GOEDGEKEURD.
OVERLEGCOMITÉ
ONDERWIJS. 27. Bekrachtiging van het collegebesluit met betrekking tot de goedkeuring van het schoolreglement voor Gitok eerste graad.
12
Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het schoolreglement voor Gitok eerste graad goed. Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen een reglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Op 10 juli 2014 wijzigde de ministeriële omzendbrief SO 64 ‘Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs’. Omwille van de gewijzigde wetgeving dient ook het schoolreglement aangepast te worden. Omdat het noodzakelijk is dat het schoolreglement wordt goedgekeurd voor de start van het schooljaar en de eerstvolgende gemeenteraad plaats heeft op 29 september 2014, werd dit reglement voor het schooljaar 2014-2015 voor Gitok eerste graad voorgelegd aan het schepencollege in de zitting van 25 augustus 2014. De goedkeuring van het schoolreglement door het college van burgemeester en schepenen dient dan ook ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zijn eerstvolgende zitting. Het aangepaste schoolreglement werd tevens goedgekeurd door de schoolraad in zitting van 21 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om het besluit van het schepencollege met betrekking tot de goedkeuring van het aangepaste schoolreglement voor Gitok eerste graad voor het schooljaar 2014-2015 te bekrachtigen. HET BESLUIT VAN HET SCHEPENCOLLEGE MET BETREKKING TOT DE GOEDKEURING VAN HET AANGEPASTE SCHOOLREGLEMENT VOOR GITOK EERSTE GRAAD VOOR HET SCHOOLJAAR 2014-2015 WORDT BEKRACHTIGD. 28. Bekrachtiging van het collegebesluit met betrekking tot de goedkeuring van het schoolreglement voor Gitok bovenbouw. Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het schoolreglement voor Gitok bovenbouw goed. Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen een reglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Ook voor Gitok bovenbouw geldt de aangepaste ministeriële omzendbrief SO 64 ‘Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs’. Ook zij dienen dus hun schoolreglement voor de start van het nieuwe schooljaar aan te passen. Het aangepaste schoolreglement werd tevens goedgekeurd door de schoolraad in zitting van 21 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om het besluit van het schepencollege met betrekking tot de goedkeuring van het aangepaste schoolreglement voor Gitok bovenbouw voor het schooljaar 2014-2015 te bekrachtigen. HET BESLUIT VAN HET SCHEPENCOLLEGE MET BETREKKING TOT DE GOEDKEURING VAN HET AANGEPASTE SCHOOLREGLEMENT VOOR GITOK BOVENBOUW VOOR HET SCHOOLJAAR 2014-2015 WORDT BEKRACHTIGD. 29. Bekrachtiging van het collegebesluit met betrekking tot het schoolreglement voor de basisscholen Maatjes en Kadrie. Ook voor het basisonderwijs wijzigde recent de regelgeving die betrekking heeft op onder andere de schoolreglementen voor de basisscholen. De huidige schoolreglementen voor de gemeentelijke basisscholen Kadrie en Maatjes zijn dus aan actualisatie toe.
13
Het was noodzakelijk dat het nieuwe schoolreglement voor deze gemeentelijke basisscholen werd goedgekeurd voor de start van het nieuwe schooljaar omdat dit reglement de relatie tussen het schoolbestuur/de school enerzijds en de leerling/zijn ouders anderzijds vastlegt. Het schoolreglement voor de gemeentelijke basisscholen werd per uitzondering voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 juli 2014 zodat dit reglement kan worden toegepast met ingang vanaf 1 september 2014. Dit schoolreglement werd goedgekeurd door de schoolraad van Maatjes in zitting van 23 juni 2014 en de schoolraad van Kadrie in zitting van 24 juni 2014. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om het besluit van het schepencollege van 14 juli 2014 met betrekking tot de goedkeuring van het schoolreglement voor Maatjes en Kadrie voor het schooljaar 2014-2015 te bekrachtigen. HET BESLUIT VAN HET SCHEPENCOLLEGE VAN 14 JULI 2014 MET BETREKKING TOT DE GOEDKEURING VAN HET SCHOOLREGLEMENT VOOR MAATJES EN KADRIE VOOR HET SCHOOLJAAR 2014-2015 WORDT BEKRACHTIGD. 30. Goedkeuring van het schoolwerkplan voor de basisschool Maatjes. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 bepaalt dat ieder schoolbestuur voor elk van zijn scholen een schoolwerkplan maakt dat ten minste volgende elementen bevat: 1. de omschrijving van het pedagogisch project zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgelegd; 2. de organisatie van de school en voornamelijk de indeling in leerlingengroepen; 3. de wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover wordt gerapporteerd; 4. de voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn, inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen van gewoon en/of buitengewoon onderwijs; 5. de wijze waarop de school via haar zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid werkt aan de optimale leer- en ontwikkelingskansen van al haar leerlingen; In dit schoolwerkplan wordt ook de organisatie van het kleuter- en lager onderwijs in de basisschool Maatjes opgenomen. Dit plan werd besproken tijdens de schoolraad in zitting van 23 juni 2014. Aan de raad wordt gevraagd om het schoolwerkplan voor de basisschool Maatjes goed te keuren. DE RAAD KEURT HET SCHOOLWERKPLAN VOOR DE BASISSCHOOL MAATJES GOED. 31. Goedkeuring van het schoolwerkplan voor de basisschool Kadrie. Ook voor de gemeentelijke basisschool Kadrie werd een schoolwerkplan opgemaakt. Het schoolwerkplan voor de gemeentelijke basisschool Kadrie werd besproken tijdens de schoolraad in zitting van 24 juni 2014. Aan de raad wordt gevraagd om het schoolwerkplan voor de basisschool Kadrie goed te keuren. DE RAAD KEURT HET SCHOOLWERKPLAN VOOR DE BASISSCHOOL KADRIE GOED. 14
32. Goedkeuring van de raming van de uitgaven voor de leerlingen van de basisschool Maatjes. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor de leerlingen voor de gemeentelijke basisschool Maatjes (Nieuwmoer-Dorp 10 te Kalmthout) goed te keuren. De school is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. Een basisschool mag geen direct of indirect inschrijvingsgeld vragen aan de ouders van hun leerlingen en mag geen bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. Een schoolbestuur kan een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit wordt in de wetgeving omschreven als de scherpe maximumfactuur. De minder scherpe maximumfactuur omvat de bijdragen die het schoolbestuur vraagt voor meerdaagse extra-murosactiviteiten. Deze bijdragen kunnen enkel aan de ouders van leerlingen uit de lagere school gevraagd worden. De schoolraad van de gemeentelijke basisschool Maatjes gaf zijn gunstig advies op 23 juni 2014. DE RAMING VAN DE UITGAVEN VOOR DE LEERLINGEN VAN DE BASISSCHOOL MAATJES WORDT GOEDGEKEURD. 33. Goedkeuring van de raming van de uitgaven voor de leerlingen van de basisschool Kadrie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor de leerlingen voor de gemeentelijke basisschool Kadrie (Driehoekstraat 41 te Kalmthout) goed te keuren. De school is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. De schoolraad van de gemeentelijke basisschool Kadrie gaf zijn gunstig advies over deze bijdrageregeling op 24 juni 2014. DE RAMING VAN DE UITGAVEN VOOR DE LEERLINGEN VAN DE BASISSCHOOL KADRIE WORDT GOEDGEKEURD. 34. Goedkeuring van het convenant korte vervangingen voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie. De basisscholen Maatjes en Kadrie maken deel uit van de Scholengemeenschap Grens. In een samenwerkingsplatform kunnen scholen een eigen beleid voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden die aangesteld zijn in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel. Dit gebeurt in functie van eigen lokale noden en prioriteiten. De vervangingseenheden kunnen enkel aangewend worden als ze worden samen gelegd in een samenwerkingsverband, meer bepaald: - een scholengemeenschap, 15
- een samenwerkingsplatform tussen (een) scholengemeenschap(pen) en (een) onderwijsinstelling(en) die niet beho(o)r(t)en tot een scholengemeenschap, - een samenwerkingsplatform tussen meerdere scholengemeenschappen. Deze vervangingseenheden kunnen enkel worden toegekend en aangewend op voorwaarde dat een convenant wordt afgesloten tussen de betrokken schoolbesturen en minstens één vakorganisatie. Op 13 juni 2014 ondertekende het overlegcomité op niveau van de Scholengemeenschap Grens (afgekort OCSG) het protocol van akkoord. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om als schoolbestuur tevens dit protocol goed te keuren. HET CONVENANT KORTE VERVANGINGEN VOOR DE BASISSCHOLEN MAATJES EN KADRIE WORDT GOEDGEKEURD.
GEMEENTELIJKE
35. Goedkeuring van het nascholingsplan voor de basisschool Maatjes. Voor het schooljaar 2014-2015 is het aangewezen het nascholingsplan voor het onderwijzend en administratief personeel en de directie voor de basisschool Maatjes vast te leggen. De directie van de basisschool Maatjes formuleerde een voorstel van nascholingsplan waarbij onder ander de prioriteiten, de motivering, de evaluatie en schoolorganisatorische afspraken worden opgenomen. Dit voorliggend voorstel van nascholingsplan werd bezorgd aan de schoolraad van 23 juni 2014 en aan het vakbondsoverleg (ABOC) in zitting van 27 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nascholingsplan voor de basisschool Maatjes goed te keuren. DE RAAD KEURT HET NASCHOLINGSPLAN VOOR DE BASISSCHOOL MAATJES GOED. 36. Goedkeuring van het nascholingsplan voor de basisschool Kadrie. Voor het schooljaar 2014-2015 is het aangewezen het nascholingsplan voor het onderwijzend, het administratief personeel en de directie voor de basisschool Kadrie vast te leggen. De directie van de basisschool Kadrie formuleerde een voorstel van nascholingsplan waarbij onder ander de prioriteiten, individugerichte en teamgerichte nascholing worden opgenomen. Dit voorliggend voorstel van nascholingsplan werd overgemaakt aan de schoolraad van 24 juni 2014 en aan het ABOC in zitting van 27 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nascholingsplan voor de basisschool Kadrie goed te keuren. DE RAAD KEURT HET NASCHOLINGSPLAN VOOR DE BASISSCHOOL KADRIE GOED.
16
37. Vaststelling van de aanwending van het lestijdenpakket voor de basisschool Maatjes. Ook voor het schooljaar 2014-2015 dient voor de gemeentelijke basisschool Maatjes het aantal uren uit het lestijdenpakket te worden verdeeld, zowel op het niveau van de kleuterafdeling als het niveau van de lagere afdeling. De directie heeft een voorstel uitgewerkt dat reeds werd goedgekeurd door de schoolraad in zitting van 23 juni 2014 en door het vakbondsoverleg in zitting van 27 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel van de directie met betrekking tot de aanwending van het lestijdpakket voor de basisschool Maatjes vast te stellen. HET VOORSTEL VAN DE DIRECTIE MET BETREKKING TOT DE AANWENDING VAN HET LESTIJDENPAKKET VOOR DE BASISSCHOOL MAATJES WORDT VASTGESTELD. 38. Vaststelling van de aanwending van het lestijdenpakket voor de basisschool Kadrie. Ook voor het schooljaar 2014-2015 moet voor de gemeentelijke basisschool Kadrie het aantal uren uit lestijdenpakket worden verdeeld, zowel op het niveau van de kleuterafdeling als het niveau van de lagere afdeling. De directie heeft een voorstel uitgewerkt dat reeds werd goedgekeurd door de schoolraad in zitting van 24 juni 2014 en door het vakbondsoverleg in zitting van 27 augustus 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel van de directie met betrekking tot de aanwending van het lestijdpakket voor de basisschool Kadrie vast te stellen. HET VOORSTEL VAN DE DIRECTIE MET BETREKKING TOT DE AANWENDING VAN HET LESTIJDENPAKKET VOOR DE BASISSCHOOL KADRIE WORDT VASTGESTELD. 39. Goedkeuring van het aangepaste reglement op de sociale voordelen voor de basisscholen. De directeurs van de gemeentelijke basisscholen Kadrie en Maatjes stellen voor om het remgeld voor het middagtoezicht, zoals voorzien in het reglement op de sociale voordelen, te verhogen van 0,25 euro naar 0,30 euro per dag als deelname in de onkosten voor de middagmaalbewaking. Dit voorstel van de directie is gebaseerd op het feit dat de andere scholen binnen de Scholengemeenschap Grens tevens dit remgeld verhogen naar 0,30 euro. Met 0,25 euro per leerling per middagmaalbewaking is het voor de scholen onmogelijk alle kosten te dekken die met deze bewaking gepaard gaan. Het remgeld dat de naburige scholen uit de gemeente vragen aan de ouders voor de middagmaalbewaking ligt hoger dan 0,30 euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om het remgeld voor het middagmaaltoezicht zoals voorzien in het reglement op de sociale voordelen te verhogen van 0,25 euro naar 0,30 euro per leerling per dag als deelname in de onkosten voor de middagmaalbewaking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste reglement op de sociale voordelen goed te keuren waarbij het remgeld voor de middagmaalbewaking wordt bepaald op 0,30 euro vanaf 1 september 2014. 17
DE RAAD KEURT HET AANGEPASTE REGLEMENT OP DE SOCIALE VOORDELEN GOED. VRIJE TIJD. 40. Goedkeuring van de convenant tussen de provincie Antwerpen en de gemeente Kalmthout inzake het aansluiten van de lokale openbare bibliotheek op het provinciaal bibliotheeksysteem Antwerpen. Het Provinciaal Bibliotheeksysteem Antwerpen is een bovenlokale oplossing voor de automatisering van de administratieve bibliotheekprocessen en gebruikersdiensten waarbij meerdere bibliotheken via een netwerk tegelijkertijd gebruik maken van server(s) en toepassingen die centraal geplaatst zijn én centraal worden beheerd. De doelstellingen van dit provinciaal systeem zijn de volgende: - de samenwerking tussen de lokale bibliotheken bevorderen, - de dienstverlening aan de bibliotheekgebruikers optimaliseren, - de lokale administratieve last beperken, - met vergelijkbare middelen een kwalitatief meer hoogstaande dienstverlening realiseren. Lokale besturen hebben de mogelijkheid om aan te sluiten op het provinciale bibliotheeksysteem om zo te profiteren van de voordelen van de schaalvergroting. De meeste lokale besturen in onze provincie zijn inmiddels ingestapt en deze mogelijkheid wordt nu ook aangeboden aan de gemeente Kalmthout. Aan deze instap zijn naast het schaalvoordeel ook financiële voordelen verbonden. Het beheersorgaan van de bibliotheek gaf op 10 december 2013 zijn gunstig advies over de aansluiting op het provinciaal bibliotheeksysteem. Het convenant met de provincie Antwerpen wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. DE CONVENANT TUSSEN DE PROVINCIE ANTWERPEN EN DE GEMEENTE KALMTHOUT INZAKE HET AANSLUITEN VAN DE LOKALE OPENBARE BIBLIOTHEEK OP HET PROVINCIAAL BIBLIOTHEEKSYSTEEM ANTWERPEN WORDT GOEDGEKEURD. BRANDWEER. 41. Openverklaring van de functie van beroepskorporaal bij het gemeentelijk brandweerkorps. Tijdens de gemeenteraadszitting van 23 juni 2014 werd aan de heer Dirk Van den Heuvel, beroepssergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, eervol ontslag toegekend wegens oppensioenstelling met ingang van 1 januari 2015. Er moet nu in de vervanging van de heer Dirk Van den Heuvel worden voorzien. Het is noodzakelijk dat de aanwervingsprocedure reeds opgestart wordt omdat het van belang is dat een continue, professionele, snelle en adequate hulpverlening naar de burger toe verder kan worden gegarandeerd. De aanwerving zal gebeuren in de graad van beroepskorporaal. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze functie van beroepskorporaal open te verklaren.
18
DE FUNCTIE VAN BEROEPSKORPORAAL WEERKORPS WORDT OPENVERKLAARD.
BIJ
HET
GEMEENTELIJK
BRAND-
42. Goedkeuring van de overeenkomst met de overige gemeenten van de hulpverleningszone Rand betreffende de Snelste Adequate Hulp (SAH). Het principe van de Snelste Adequate Hulp (afgekort SAH) regelt de dringende dienstverlening aan de burgers: welke brandweerpost het snelste ter plaatse is, is bepalend. Welke post bevoegd is, is minder relevant. Een projectgroep die rond het principe van de SAH actief was binnen de brandweerzone Rand, heeft nu een voorstel met een bijhorend stappenplan uitgewerkt. Tussen de steden en gemeenten die deel uitmaken van de hulpverleningszone Rand moet hierover een overeenkomst worden opgesteld voor het optreden van de verschillende brandweerposten die op terrein van de brandweerzone Rand actief zijn. In deze overeenkomst worden uiteindelijk de afspraken vastgelegd in het kader van de snelst adequate hulp tussen de gemeente met de snelste brandweerdienst én de gemeente met de territoriaal bevoegde brandweerdienst. Het ontwerp van overeenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE OVEREENKOMST MET DE OVERIGE GEMEENTEN VAN DE HULPVERLENINGSZONE RAND BETREFFENDE DE SNELSTE ADEQUATE HULP (SAH). 43. Afschakelplan elektriciteitsschaarste - aanpak en stand van zaken - toelichting door de voorzitter. De voorzitter licht de stand van zaken en de aanpak over het afschakelplan bij eventuele elektriciteitsschaarste mondeling toe aan de leden van de gemeenteraad. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE STAND VAN ZAKEN EN DE AANPAK OVER HET AFSCHAKELPLAN BIJ EVENTUELE ELEKTRICITEITSSCHAARSTE. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 44. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 23 juni 2014 van de gemeenteraad. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 23 juni 2014 van de gemeenteraad goed te keuren. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 23 JUNI 2014 VAN DE GEMEENTERAAD WORDT GOEDGEKEURD. GEHEIME ZITTING PERSONEEL. 45. Aanstelling van mevrouw Kris Sannen als financieel beheerder. MEVROUW KRIS SANNEN WORDT MET INGANG VAN 1 OKTOBER 2014 AANGESTELD ALS STATUTAIR FINANCIEEL BEHEERDER.
19
BRANDWEER. 46. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: aanvaarding van het ontslag van brandweerman Werner Hense. De heer Werner Hense (Driehoekstraat 9 te 2920 Kalmthout) diende per brief, toegekomen op het gemeentehuis op 10 juli 2014, zijn ontslag in als lid van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps om persoonlijke redenen. De heer Werner Hense maakte sinds 1 januari 2010 als vrijwillig brandweerman deel uit van het brandweerkorps van Kalmthout. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn ontslag als brandweerman bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps te aanvaarden vanaf 1 september 2014. DE RAAD AANVAARDT HET ONTSLAG ALS BRANDWEERMAN BIJ HET GEMEENTELIJK VRIJWILLIG BRANDWEERKORPS VAN DE HEER WERNER HENSE.
20
