ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 SEPTEMBER 2010

GEMEENTE GRIMBERGEN Provincie Vlaams-Brabant NIS-nr.: 23025 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 SEPTEMBER 2010

Aanwezig Marleen Mertens, burgemeester-voorzitter; Chris Selleslagh, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, William De Boeck, Patrick Vertongen, Louis De Smedt, Eddy Willems, schepenen; Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Bart Laeremans, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Marc Hamelrijckx, Alena Van den Bussche, Paul Hermans, Steven Dupont, Jeannine Thielemans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Karlijne Van Bree, Kevin Vleminckx, Johan Declerck, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Luc Van Lint, Anne Deman, Vincent Fontaine, Jean-Pierre Van Campenhout, raadsleden; Hans Habils, gemeentesecretaris.

Behandelde punten Openbare zitting 1. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan: kennisneming advies GECORO na openbaar onderzoek en definitieve vaststelling van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan 2. Aanpassing organigram 3. Vaststelling van een nieuwe regeling inzake dagelijks bestuur en visumplicht 4. Invoeren van de tweede pensioenpijler voor contractanten vanaf 01/01/2010 5. Ontwerp van overeenkomst betreffende de bijdrage van vzw "De Strombeekse Scherpschutters" in de verbouwing van de schietstand te Strombeek-Bever 6. Goedkeuring bestek aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen 7. Vaststelling van een straatnaam voor het nieuw weggedeelte van de Industrieweg 8. Basisonderwijs - Lestijdenpakket Vaststelling van de aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar 20102011 9. Opdracht voor levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentebestuur en het OCMW Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming) 10. Toezicht op het OCMW - Jaarrekening 2008 Definitieve vaststelling door de Gouverneur – Kennisneming 11. Administratief toezicht op het OCMW Aanvulling van de beslissing van de raad van 22 december 2009 ingevolge een brief van de gouverneur van 24 februari 2010: beleidsnota 2010 en strategisch en financieel meerjarenplan 2010-2013 - Kennisneming 12. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Cornelis (Molenveld) Rekening 2009 - Advies 13. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) Rekening 2009 - Advies 14. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen) Rekening 2009 - Advies

15. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek) Rekening 2009 - Advies 16. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek) Rekening 2009 - Advies 17. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint Jozef (Verbrande Brug) Rekening 2009 - Advies 18. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Onze-LieveVrouw (Beigem) Rekening 2009 - Advies 19. Subsidies van gemeentewege aan verscheidene verenigingen - Toewijzing Dienstjaar 2010 20. Kredietaanpassingen met nummers 21 en 22 voor het dienstjaar 2010 Kennisneming 21. Uitrusting verkaveling studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen a) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen b) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen 22. Optimalisatie Overstort Ringlaan Aquafinproject 22.255 - Goedkeuring overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden 23. Vervanging buitenschrijnwerk school Beigem Molenstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 24. Verkoop afgedankte voertuigen - Goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen 25. Exhumatie perceel P op de begraafplaats van Strombeek-Bever - bepaling bestemming stoffelijke resten 26. Goedkeuring Kaderovereenkomst omtrent energiediensten voor lokale besturen door Sibelgas 27. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een verkeersregeling in de Industrieweg 28. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een tonnenmaatbeperking in de Verbrandebrugsesteenweg 29. Lokale politie: Openstelling van vacatures operationeel kader te begeven bij mobiliteit 30. Lokale politie: Calog-personeel: Openstelling van één contractuele betrekking onthaalbediende Niv. D (DD1-DD4) (4/5 regeling) in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector

Mondelinge vragen Besloten zitting 31. Lokale politie: Calog-personeel: kennisgeving vrijwillig ontslag van een onthaalbediende in gesubsidieerd contractueel dienstverband voor onbepaalde duur Niv. D (DD1-DD4) 32. Lokale politie: Calog-personeel: Wijziging van de contractuele overeenkomst met één personeelslid (ontslag uit een contractuele betrekking onthaalbediende Niv. D (DD1DD4) (4/5 regeling) in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector/aanwerving in een voltijdse betrekking onthaalbediende in gesubsidieerd contractueel dienstverband voor onbepaalde duur Niv. D (DD1-DD4) 33. Lokale politie: Aanwerving (aspirant-)agent buiten het mobiliteitssysteem

34. Toekenning van de decretale bevoegdheid van stedenbouwkundig ambtenaar aan de statutair stedenbouwkundig ambtenaar (Av) op proef

Besluiten Openbare zitting De voorzitter opent de vergadering. Bij loting wordt raadslid Luc Van Lint aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Raadslid Steven Dupont vervoegt de vergadering 1e zaak:

Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan: kennisneming advies GECORO na openbaar onderzoek en definitieve vaststelling van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan

Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, inzonderheid Titel II, Hoofdstuk I, Afdeling 4; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2009 houdende voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het feit dat conform de voorschriften vervat in artikel 2.1.16, §§ 3, 4 en 5 een openbaar onderzoek werd georganiseerd dat liep van 15 januari tot en met 14 april 2010; Gelet op de organisatie van de volgende informatie- en inspraakvergaderingen:  op 4 februari 2010 in de gemeentelijke basisschool te Humbeek;  op 8 februari 2010 in het Cultuurcentrum te Strombeek-Bever;  op 10 februari 2010 in zaal Fenikshof te Grimbergen; Gelet op het advies d.d. 15 april 2010 dat na raadpleging van de provinciale commissie ruimtelijke ordening werd uitgebracht door de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op het feit dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, in overeenstemming met artikel 2.1.16, §6, van Vlaamse codex ruimtelijke ordening, alle adviezen, bezwaren en opmerkingen met betrekking tot het voorlopig vastgestelde ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan heeft gebundeld en gecoördineerd, met het oog op het uitbrengen van een advies binnen de zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek; Gelet op de gemotiveerde vraag van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening d.d. 29 april 2010 om de termijn waarbinnen over de hoger vermelde adviezen, bezwaren en opmerkingen advies diende te worden uitgebracht conform artikel 2.1.16, §7, te verlengen met zestig dagen; Gelet op de collegebeslissing van 10 mei 2010 (33e zaak) waarbij deze verlenging werd toegestaan; Gelet op de omstandige nota van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening d.d. 5 augustus 2010 houdende een structurering van de gebundelde adviezen, bezwaren en opmerkingen en een gecoördineerde bespreking en advisering van elk element hiervan; Gelet op het feit dat de gemeenteraad met toepassing van artikel 2.1.16, § 8, van Vlaamse codex ruimtelijke ordening binnen de 270 dagen na de begindatum van het openbaar onderzoek het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief dient vast te stellen, waarbij ten aanzien van het voorlopig vastgestelde ontwerp slechts wijzigingen kunnen worden aangebracht die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen of de adviezen ingewonnen op grond van een bij of krachtens de Vlaamse codex ruimtelijke ordening vastgestelde adviesverplichting; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de weerlegging van de bezwaren en opmerkingen te aanvaarden zoals opgebouwd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers:

1 / 2 / 3 / 4 / 5 (al.1) / 6 / 13 / 22 / 23 / 24 / 25 / 26 / 27 / 28 / 29 / 30 / 34 / 36 / 37 / 38 (al.1) / 39 / 40 / 41 / 43 / 44 / 45 / 47 / 48 / 49 (al.1, 2) / 50 (al.1) / 51 / 55 / 57 (al.1, 2) / 58 / 59 / 61 / 62 / 64 / 66 / 67 / 72 / 73 / 74 / 76 / 77 / 78 / 79 / 80 / 81 / 85 / 87 / 88 / 90 (zin 1) / 92 / 93 / 94 / 95 / 101 / 102 / 107 / 108 / 114 / 115 (al.1) / 116 / 117 (zin 1) / 118 / 119 / 125 / 126 / 127 (zin 1) / 129 / 130 / 131 (zin 2) / 132 / 133 / 134 / 135 / 136 / 137 / 138 Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; onthouden zich: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Jean Dewit; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout; Stelt vast dat dit voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aanvaard met 16 stemmen voor en 6 stemmen tegen bij 4 onthoudingen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om akte te nemen van de adviezen en/of suggesties geformuleerd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: 5 (al.2) / 11 (al.2) / 12 (al.1, 3) / 14 (al.2) / 17 (al.3) / 18 / 20 / 38 (al.2) / 49 (al.3) / 50 (al.2) / 57 (al.3) / 69 / 82 (al. 1) / 86 (al. 1) / 89 / 90 (zin 2) / 91 / 98 / 99 / 106 / 115 (al.2) / 117 (zin 2) / 120 / 123 / 127 (zin 2) Gelet op het amendement dat met betrekking tot dit voorstel wordt ingediend door Marc Van Godtsenhoven, fractieleider van GroenPro, om het advies / de suggestie van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening geformuleerd in alinea 2 van nummer 38 als wijziging op te nemen in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gaat over tot de stemming betreffende dit amendement: stemmen tegen: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout; onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; Stelt vast dat dit amendement wordt verworpen met 16 stemmen tegen en 10 stemmen voor bij 1 onthouding; Gaat over tot de stemming betreffende het aanvankelijk voorstel van het college van burgemeester en schepenen: stemmen tegen: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor:

Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout; Stelt vast dat dit voorstel wordt aanvaard met 16 stemmen voor en 11 stemmen tegen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de wijzigingen aan het voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te aanvaarden zoals geadviseerd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: 8 / 9 / 10 / 11 (al.1) / 12 (al. 2) / 14 (al.1) / 19 (al.3) / 42 / 46 / 52 / 53 / 54 / 60 / 63 / 65 / 75 / 82 (al. 2) / 83 / 84 / 86 (al. 2) / 97 / 100 / 104 / 105 / 110 / 111 / 112 / 113 / 121 / 122 / 128 / 131 (zin 1) / 139 / 140 Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck; Stelt vast dat dit voorstel wordt aanvaard met 20 stemmen voor en 1 stem tegen bij 6 onthoudingen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om, rekening houdend met de hieronder opgebouwde motivering, niet in te gaan op de voorstellen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening om het voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te wijzigen ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: Nummer 7 In antwoord 7 ondersteunt de GECORO het nut van een inventaris van leegstaande en leegkomende bedrijven zoals wordt gesuggereerd in het bezwaarschrift 24. Op het moment dat de gemeente overgaat tot het uitwerken van een instrument om structurele verbreding in leegstaande landbouwbedrijven juridisch-planologisch te concretiseren, zal een dergelijke inventaris opgemaakt worden ten einde een correcte analyse van de toestand met betrekking tot leegstaande en leegkomende landbouwbedrijven op dat moment te kunnen maken. De gemeenteraad beslist om de tekst van het GRS met betrekking tot de multifunctionele toekomstmogelijkheden voor leegstaande landbouwbedrijven (p. 157 van het ontwerp GRS) niet te wijzigen of aan te vullen. Nummers 15, 16, 17 (al. 1), 19 (al. 1 en 2) en 21 In antwoord 15 vraagt de GECORO om duidelijke standpunten in te nemen met betrekking tot de ontwikkelingsperspectieven voor de verschillende woonuitbreidingsgebieden (WUG’s). Aansluitend hierbij vraagt de GECORO in antwoorden 16, 17, 19 (al.1,2) en 21 om alle WUG’s te vrijwaren van bebouwing en dus ook om WUG Wezenhagenveld en WUG Priesterlinde niet aan te snijden. Dit advies wordt samengevat in het kernadvies van de GECORO. Het college wenst de visie ten aanzien van de WUG’s in Grimbergen in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. De actie ‘opmaak van RUP Wezenhagenveld’ dient echter wel geschrapt te worden. De deputatie merkt immers op dat de opmaak van een RUP met betrekking tot de omzetting van WUG naar woongebied niet mogelijk is omdat de gemeente geen behoefte kan aantonen. De ontwikkeling van het

woonuitbreidingsgebied blijft wel mogelijk via de bepalingen uit artikel 5.6.6, §1 en §2. van de Vlaamse codex. Deze bepalingen geven aan dat  een sociale woonorganisatie een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning kan verkrijgen voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied;  een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning kan verkregen worden voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied indien de aanvrager (andere dan sociale woonorganisaties) beschikt over een principieel akkoord van de deputatie. Het college wenst de houding ten aanzien van de WUG’s Wezenhagenveld en Priesterlinde te handhaven omdat deze WUG’s  een deel kunnen opvangen van het bindend sociaal objectief, waarbij de gemeente erover zal waken dat er geen sociale getto’s worden gecreëerd;  in aanmerking komen om in bijkomende ruimte voor wonen te voorzien indien een nieuwe woonbehoeftestudie kan aantonen dat de gemeente hier nood aan heeft (bijvoorbeeld van zodra het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen is herzien en nieuwe richtlijnen aangeeft om dergelijke woonbehoeftestudies op te maken). Aansluitend hierbij moet nu reeds worden opgemerkt dat het aantal inwoners te Grimbergen stijgt, waardoor ook huur- en koopwoningen prijziger worden. Dit maakt blijven wonen in eigen streek schier onhaalbaar voor jonge mensen en jonge gezinnen. Hoewel aan het verder formuleren en uitwerken van een activeringsbeleid (momenteel is er reeds een heffing op onbebouwde percelen en op leegstand) de nodige aandacht moet worden besteed, kan dit vandaag niet voorbarig op mogelijke effecten beoordeeld worden. Zo wordt een aantal kavels wellicht niet op de markt gebracht omdat de eigenaars deze wensen te behouden voor hun nakomelingen. Het schrappen van deze WUG’s heeft een onomkeerbaar effect, dat in deze context absoluut moet worden vermeden. Het college stelt wel voor om in het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te vermelden dat het initiatief zal worden genomen om RUP’s op te maken om de WUG’s in Beigem en Humbeek te bevriezen. Hiermee wenst het college op korte termijn duidelijk het signaal te geven dat de ontwikkeling van deze gebieden niet wenselijk en zodoende ook juridisch niet mogelijk is. Hiermee komt de gemeente tegemoet aan de doelstellingen ‘rustig en landelijk wonen in een groene omgeving’. Nummers 17 (al. 2) en 103 In antwoord 17 (al. 2) vraagt de GECORO om een RUP op te stellen voor de gronden tussen de Oude Heirbaan en het dorp Beigem en dit om het aaneengroeien van de bebouwing te vermijden. In antwoord 103 vraagt de GECORO om de centrumfunctie van Beigem (kaart 32) te beperken tot de kerk met aaneengesloten bebouwing en het woongebied tussen de Beigemsesteenweg en de Grote Heirbaan als open ruimteverbinding aan te duiden. Het college stelt voor om de visie ten aanzien van de openruimteverbinding op lokaal niveau tussen Beigem en Grimbergen zoals beschreven in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. De visie, zoals deze wordt voorgesteld in het GRS, kan uitgewerkt worden zonder dat hiervoor een RUP dient opgemaakt te worden. Nummers 31, 32, 33 en 35 In antwoorden 31, 32, 33 en 35 vraagt de GECORO om de kwetsbare zones in kaart te brengen en een afwegingskader op te stellen. Met kwetsbare zones wordt in het bezwaarschrift bedoeld: groene en/of open ruimte rond een monument dat één geheel vormt met het monument en inherent is met de waarde van het monument (pastorietuinen, parken en tuinen van villa’s, boomgaarden, weiden, …). Het college stelt aan de gemeenteraad voor om deze kwetsbare zones niet expliciet in kaart te brengen en om het opstellen van een afwegingskader voor deze kwetsbare zones niet op te nemen in het structuurplan. In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt duidelijk aangegeven dat de gemeente beeldkwaliteitsplannen wil opmaken voor de beschermde dorpsgezichten (met tal van monumenten). Aanvullend kan in de tekst van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan

aangegeven worden dat de gemeente bij opmaak van deze beeldkwaliteitsplannen de kwetsbare open ruimtes rond beschermd en bouwkundig erfgoed zal analyseren en een standpunt zal bepalen over de mate waarin deze essentieel zijn voor het landelijk karakter van de kern. Het inventariseren van de kwetsbare zones en het opstellen van een afwegingskader voor kwetsbare zones rond monumenten behoort niet tot het bestek van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Dergelijk afwegingskader is te gedetailleerd. Het structuurplan dient zich uit te spreken over de hoofdlijnen van het gewenste ruimtelijk beleid. Het uitschrijven van de doelstelling ‘behoud van de kwaliteit van rustig en landelijk wonen in een groene omgeving’ en het engagement om beeldkwaliteitsplannen op te maken geven aan dat het gemeentebestuur zich bewust is dat groene en/of open ruimte rond monumenten een bijdrage leveren tot het rustig en landelijk wonen in een groene omgeving. Nummers 56 en 109 Voor wat betreft de behandeling van de bezwaren onder de nummers 56 en 109 ondersteunt het college de visie van de GECORO niet. De omschrijving op p. 211 van het GRS moet beperkend geïnterpreteerd worden tot de woningen rond het Trésignieplein en langs de Eppegemsesteenweg, tussen het Trésignieplein en de Cokeriestraat. Deze zone valt onder het uitdoofscenario van het BPA Verbrande Brug. Numers 70 en 71 In antwoorden 70 en 71 stelt de GECORO in vraag of er wel voldoende alternatieve mogelijkheden zijn onderzocht voor het bijkomende lokale bedrijventerrein. De GECORO suggereert om het onderzoek naar een meer optimale locatie opnieuw in te stellen en in het GRS enkel een afwegingskader op te nemen met randvoorwaarden waar rekening mee moet worden gehouden bij een later locatieonderzoek. Deze suggesties van de GECORO impliceren dat de actie “opmaak RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef” komt te vervallen. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om de visie ten aanzien van de uitbreiding van de Waardbeekdreef te behouden en de actie “opmaak RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef” zowel in het richtinggevend deel als in het bindend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. Het college is immers van oordeel dat er een uitgebreid locatieonderzoek werd uitgevoerd in het kader van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (opgenomen in de tekst p. 125 – 131). Het college stelt voor om streng toe te zien op een gefaseerde ontwikkeling van het nieuwe lokale bedrijventerrein, waarbij ruimte slechts wordt aangesneden in functie van de effectieve vraag, en dit voor zover deze voldoet aan een aantal criteria. Het college wenst streng toe te zien op de bedrijven die zich kandidaat stellen voor een kavel, waarbij aspecten zullen beoordeeld worden zoals het lokale karakter van de bedrijven, de aard van de activiteiten, de verankering van het bedrijf met de gemeente, het mobiliteitsprofiel enz. De randvoorwaarden waarbinnen bedrijven aanspraak kunnen maken op een kavel zullen ofwel in het RUP ofwel bij het uitgiftebeleid worden opgelegd. Bij opmaak van een RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef dient een screening te gebeuren naar de eventuele plan-MERplicht. Het onderzoek naar de mobiliteitseffecten bij uitbreiding van het bedrijventerrein zal daarbij een belangrijk studieonderdeel vormen. Op basis van de resultaten van dit onderzoek zal de aard van de bedrijven die zich op het nieuwe lokale bedrijventerrein kunnen vestigen mee bepaald worden. Binnen een dergelijk gefaseerde aanpak zal gewerkt worden in functie van de ontsluitingsmogelijkheden en van de bekommernis om de landschappelijke waarde zo lang mogelijk te bewaren. Nummer 124 In antwoord 124 vraagt de GECORO aan het gemeentebestuur een RUP op te maken om de woonzone in Treft af te bakenen en het woonkarakter strikt te beschermen. Het GRS geeft aan dat de woonfunctie hier niet hoeft te verdwijnen. De gemeenteraad beslist om niet in te gaan op de vraag hiervoor een RUP op te maken. De gemeenteraad wenst eerst samen met de bevoegde overheden een visie uit te werken voor Parking C. In

het GRS wordt immers aangegeven dat de gemeente “Treft als onderdeel ziet van het strategisch project parking C” (p. 204 van het ontwerp GRS). Het opmaken van een RUP om het wonen strikt te beschermen kan toekomstige opties voor deze omgeving hypothekeren. Gelet op het amendement dat met betrekking tot dit voorstel wordt ingediend door Marc Van Godtsenhoven, fractieleider van GroenPro, om het advies zoals geformuleerd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onder de nummers 70 en 71 wel op te volgen en om derhalve op basis ervan de tekst van het voorlopig vastgesteld gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aan te passen; Gaat over tot de stemming betreffende dit amendement: stemmen tegen: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout; onthouden zich: Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit; stemmen voor: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck; Stelt vast dat dit voorstel wordt verworpen met 16 stemmen tegen en 4 stemmen voor bij 7 onthoudingen; Gaat over tot de stemming betreffende het aanvankelijk voorstel van het college van burgemeester en schepenen: stemmen tegen: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, JeanPierre Van Campenhout; Stelt vast dat dit voorstel wordt aanvaard met 16 stemmen voor en 11 stemmen tegen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de weerlegging van de bezwaren en opmerkingen te aanvaarden die behandeld worden in deel 2 van de nota van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onder de hierna vermelde nummers, doch om hierbij akte te nemen van de volgende aangepaste motivering van het schepencollege: Nummer 68 Het college onderschrijft dat het bezwaar dat door de GECORO behandeld wordt onder het nummer 68 niet wordt verwerkt in het GRS maar wenst hiervoor deels akte te laten nemen van een andere motivatie. De gemeenteraad wenst niet te steunen op het plan om de R22, middels een brug, door te trekken over het kanaal tot in de bedrijvenzone Kareelstraat-Westvaartdijk. Zolang de vlotte doorstroming van het verkeer op de R0 over het viaduct van Vilvoorde niet gegarandeerd kan worden, is het weinig geloofwaardig dat het vrachtverkeer komende uit de richting Groot-Bijgaarden van een dergelijke brug gebruik zal maken om de bedrijvenzone rond de Verbrande Brug te bereiken. Rekening houdend hiermee blijft het voor Grimbergen van het allergrootste belang dat de Brusselsesteenweg langsheen het kanaal te Vilvoorde open blijft voor doorgaand verkeer met inbegrip van vrachtvervoer, daar dit de enige garantie is om te vermijden dat vrachtwagens door Grimbergen en door de kernen van Beigem en Humbeek denderen.

Gelet op het voorstel om aansluitend hierbij tevens akte te nemen van de bemerkingen die door de GECORO worden behandeld onder nummer 96; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, JeanPierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; Stelt vast dat dit voorstel wordt aanvaard met 26 stemmen voor en 1 stem tegen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester om de teksten en kaarten van de definitieve versie I van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan opgesteld door studiebureau ARCADIS GEDAS te aanvaarden; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout; Stelt vast dat dit voorstel wordt aanvaard met 16 voor en 11 stemmen tegen; BESLIST: Artikel. 1. De gemeenteraad neemt kennis van de omstandige nota van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening d.d. 5 augustus 2010 houdende een structurering van de gebundelde adviezen, bezwaren en opmerkingen en een gecoördineerde bespreking en advisering van elk element hiervan. Art. 2. De gemeenteraad beslist om de weerlegging van de bezwaren en opmerkingen te aanvaarden zoals opgebouwd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 (al.1) / 6 / 13 / 22 / 23 / 24 / 25 / 26 / 27 / 28 / 29 / 30 / 34 / 36 / 37 / 38 (al.1) / 39 / 40 / 41 / 43 / 44 / 45 / 47 / 48 / 49 (al.1, 2) / 50 (al.1) / 51 / 55 / 57 (al.1, 2) / 58 / 59 / 61 / 62 / 64 / 66 / 67 / 72 / 73 / 74 / 76 / 77 / 78 / 79 / 80 / 81 / 85 / 87 / 88 / 90 (zin 1) / 92 / 93 / 94 / 95 / 101 / 102 / 107 / 108 / 114 / 115 (al.1) / 116 / 117 (zin 1) / 118 / 119 / 125 / 126 / 127 (zin 1) / 129 / 130 / 131 (zin 2) / 132 / 133 / 134 / 135 / 136 / 137 / 138 Art. 3. De gemeenteraad neemt akte van de adviezen en/of suggesties geformuleerd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers:

5 (al.2) / 11 (al.2) / 12 (al.1, 3) / 14 (al.2) / 17 (al.3) / 18 / 20 / 38 (al.2) / 49 (al.3) / 50 (al.2) / 57 (al.3) / 69 / 82 (al. 1) / 86 (al. 1) / 89 / 90 (zin 2) / 91 / 98 / 99 / 106 / 115 (al.2) / 117 (zin 2) / 120 / 123 / 127 (zin 2) Art. 4. De gemeenteraad aanvaardt de wijzigingen aan het voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zoals geadviseerd door de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: 8 / 9 / 10 / 11 (al.1) / 12 (al. 2) / 14 (al.1) / 19 (al.3) / 42 / 46 / 52 / 53 / 54 / 60 / 63 / 65 / 75 / 82 (al. 2) / 83 / 84 / 86 (al. 2) / 97 / 100 / 104 / 105 / 110 / 111 / 112 / 113 / 121 / 122 / 128 / 131 (zin 1) / 139 / 140 Art. 5. De gemeenteraad beslist om, rekening houdend met de hieronder opgebouwde motivering van het schepencollege, niet in te gaan op de voorstellen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening om het voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te wijzigen ingevolge de bezwaren en opmerkingen behandeld in deel 2 van haar nota onder de hierna vermelde nummers: Nummer 7: In antwoord 7 ondersteunt de GECORO het nut van een inventaris van leegstaande en leegkomende bedrijven zoals wordt gesuggereerd in het bezwaarschrift 24. Op het moment dat de gemeente overgaat tot het uitwerken van een instrument om structurele verbreding in leegstaande landbouwbedrijven juridisch-planologisch te concretiseren, zal een dergelijke inventaris opgemaakt worden ten einde een correcte analyse van de toestand met betrekking tot leegstaande en leegkomende landbouwbedrijven op dat moment te kunnen maken. De gemeenteraad beslist om de tekst van het GRS met betrekking tot de multifunctionele toekomstmogelijkheden voor leegstaande landbouwbedrijven (p. 157 van het ontwerp GRS) niet te wijzigen of aan te vullen. Nummers 15, 16, 17 (al. 1), 19 (al. 1 en 2) en 21 In antwoord 15 vraagt de GECORO om duidelijke standpunten in te nemen met betrekking tot de ontwikkelingsperspectieven voor de verschillende woonuitbreidingsgebieden (WUG’s). Aansluitend hierbij vraagt de GECORO in antwoorden 16, 17, 19 (al.1,2) en 21 om alle WUG’s te vrijwaren van bebouwing en dus ook om WUG Wezenhagenveld en WUG Priesterlinde niet aan te snijden. Dit advies wordt samengevat in het kernadvies van de GECORO. Het college wenst de visie ten aanzien van de WUG’s in Grimbergen in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. De actie ‘opmaak van RUP Wezenhagenveld’ dient echter wel geschrapt te worden. De deputatie merkt immers op dat de opmaak van een RUP met betrekking tot de omzetting van WUG naar woongebied niet mogelijk is omdat de gemeente geen behoefte kan aantonen. De ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied blijft wel mogelijk via de bepalingen uit artikel 5.6.6, §1 en §2. van de Vlaamse codex. Deze bepalingen geven aan dat  een sociale woonorganisatie een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning kan verkrijgen voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied;  een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning kan verkregen worden voor de ontwikkeling van een woonuitbreidingsgebied indien de aanvrager (andere dan sociale woonorganisaties) beschikt over een principieel akkoord van de deputatie. Het college wenst de houding ten aanzien van de WUG’s Wezenhagenveld en Priesterlinde te handhaven omdat deze WUG’s  een deel kunnen opvangen van het bindend sociaal objectief, waarbij de gemeente erover zal waken dat er geen sociale getto’s worden gecreëerd;  in aanmerking komen om in bijkomende ruimte voor wonen te voorzien indien een nieuwe woonbehoeftestudie kan aantonen dat de gemeente hier nood aan heeft (bijvoorbeeld van zodra het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen is herzien en nieuwe richtlijnen aangeeft om dergelijke woonbehoeftestudies op te maken).

Aansluitend hierbij moet nu reeds worden opgemerkt dat het aantal inwoners te Grimbergen stijgt, waardoor ook huur- en koopwoningen prijziger worden. Dit maakt blijven wonen in eigen streek schier onhaalbaar voor jonge mensen en jonge gezinnen. Hoewel aan het verder formuleren en uitwerken van een activeringsbeleid (momenteel is er reeds een heffing op onbebouwde percelen en op leegstand) de nodige aandacht moet worden besteed, kan dit vandaag niet voorbarig op mogelijke effecten beoordeeld worden. Zo wordt een aantal kavels wellicht niet op de markt gebracht omdat de eigenaars deze wensen te behouden voor hun nakomelingen. Het schrappen van deze WUG’s heeft een onomkeerbaar effect, dat in deze context absoluut moet worden vermeden. Het college stelt wel voor om in het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te vermelden dat het initiatief zal worden genomen om RUP’s op te maken om de WUG’s in Beigem en Humbeek te bevriezen. Hiermee wenst het college op korte termijn duidelijk het signaal te geven dat de ontwikkeling van deze gebieden niet wenselijk en zodoende ook juridisch niet mogelijk is. Hiermee komt de gemeente tegemoet aan de doelstellingen ‘rustig en landelijk wonen in een groene omgeving’. Nummers 17 (al. 2) en 103 In antwoord 17 (al. 2) vraagt de GECORO om een RUP op te stellen voor de gronden tussen de Oude Heirbaan en het dorp Beigem en dit om het aaneengroeien van de bebouwing te vermijden. In antwoord 103 vraagt de GECORO om de centrumfunctie van Beigem (kaart 32) te beperken tot de kerk met aaneengesloten bebouwing en het woongebied tussen de Beigemsesteenweg en de Grote Heirbaan als open ruimteverbinding aan te duiden. Het college stelt voor om de visie ten aanzien van de openruimteverbinding op lokaal niveau tussen Beigem en Grimbergen zoals beschreven in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. De visie zoals deze wordt voorgesteld in het GRS kan uitgewerkt worden zonder dat hiervoor een RUP dient opgemaakt te worden. Nummers 31, 32, 33 en 35 In antwoorden 31, 32, 33 en 35 vraagt de GECORO om de kwetsbare zones in kaart te brengen en een afwegingskader op te stellen. Met kwetsbare zones wordt in het bezwaarschrift bedoeld: groene en/of open ruimte rond een monument dat één geheel vormt met het monument en inherent is met de waarde van het monument (pastorietuinen, parken en tuinen van villa’s, boomgaarden, weiden, …). Het college stelt aan de gemeenteraad voor om deze kwetsbare zones niet expliciet in kaart te brengen en om het opstellen van een afwegingskader voor deze kwetsbare zones niet op te nemen in het structuurplan. In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt duidelijk aangegeven dat de gemeente beeldkwaliteitsplannen wil opmaken voor de beschermde dorpsgezichten (met tal van monumenten). Aanvullend kan in de tekst van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aangegeven worden dat de gemeente bij opmaak van deze beeldkwaliteitsplannen de kwetsbare open ruimtes rond beschermd en bouwkundig erfgoed zal analyseren en een standpunt zal bepalen over de mate waarin deze essentieel zijn voor het landelijk karakter van de kern. Het inventariseren van de kwetsbare zones en het opstellen van een afwegingskader voor kwetsbare zones rond monumenten behoort niet tot het bestek van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Dergelijk afwegingskader is te gedetailleerd. Het structuurplan dient zich uit te spreken over de hoofdlijnen van het gewenste ruimtelijk beleid. Het uitschrijven van de doelstelling ‘behoud van de kwaliteit van rustig en landelijk wonen in een groene omgeving’ en het engagement om beeldkwaliteitsplannen op te maken geven aan dat het gemeentebestuur zich bewust is dat groene en/of open ruimte rond monumenten een bijdrage leveren tot het rustig en landelijk wonen in een groene omgeving.

Nummers 56 en 109 Voor wat betreft de behandeling van de bezwaren onder de nummers 56 en 109 ondersteunt het college de visie van de GECORO niet. De omschrijving op p. 211 van het GRS moet beperkend geïnterpreteerd worden tot de woningen rond het Trésignieplein en langs de Eppegemsesteenweg, tussen het Trésignieplein en de Cokeriestraat. Deze zone valt onder het uitdoofscenario van het BPA Verbrande Brug. Numers 70 en 71 In antwoorden 70 en 71 stelt de GECORO in vraag of er wel voldoende alternatieve mogelijkheden zijn onderzocht voor het bijkomende lokale bedrijventerrein. De GECORO suggereert om het onderzoek naar een meer optimale locatie opnieuw in te stellen en in het GRS enkel een afwegingskader op te nemen met randvoorwaarden waar rekening mee moet worden gehouden bij een later locatieonderzoek. Deze suggesties van de GECORO impliceren dat de actie “opmaak RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef” komt te vervallen. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om de visie ten aanzien van de uitbreiding van de Waardbeekdreef te behouden en de actie “opmaak RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef” zowel in het richtinggevend deel als in het bindend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te behouden. Het college is immers van oordeel dat er een uitgebreid locatieonderzoek werd uitgevoerd in het kader van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (opgenomen in de tekst p. 125 – 131). Het college stelt voor om streng toe te zien op een gefaseerde ontwikkeling van het nieuwe lokale bedrijventerrein, waarbij ruimte slechts wordt aangesneden in functie van de effectieve vraag, en dit voor zover deze voldoet aan een aantal criteria. Het college wenst streng toe te zien op de bedrijven die zich kandidaat stellen voor een kavel, waarbij aspecten zullen beoordeeld worden zoals het lokale karakter van de bedrijven, de aard van de activiteiten, de verankering van het bedrijf met de gemeente, het mobiliteitsprofiel enz. De randvoorwaarden waarbinnen bedrijven aanspraak kunnen maken op een kavel zullen ofwel in het RUP ofwel bij het uitgiftebeleid worden opgelegd. Bij opmaak van een RUP lokaal bedrijventerrein Waardbeekdreef dient een screening te gebeuren naar de eventuele plan-MERplicht. Het onderzoek naar de mobiliteitseffecten bij uitbreiding van het bedrijventerrein zal daarbij een belangrijk studieonderdeel vormen. Op basis van de resultaten van dit onderzoek zal de aard van de bedrijven die zich op het nieuwe lokale bedrijventerrein kunnen vestigen mee bepaald worden. Binnen een dergelijk gefaseerde aanpak zal gewerkt worden in functie van de ontsluitingsmogelijkheden en van de bekommernis om de landschappelijke waarde zo lang mogelijk te bewaren. Nummer 124 In antwoord 124 vraagt de GECORO aan het gemeentebestuur een RUP op te maken om de woonzone in Treft af te bakenen en het woonkarakter strikt te beschermen. Het GRS geeft aan dat de woonfunctie hier niet hoeft te verdwijnen. De gemeenteraad beslist om niet in te gaan op de vraag hiervoor een RUP op te maken. De gemeenteraad wenst eerst samen met de bevoegde overheden een visie uit te werken voor Parking C. In het GRS wordt immers aangegeven dat de gemeente “Treft als onderdeel ziet van het strategisch project parking C” (p. 204 van het ontwerp GRS). Het opmaken van een RUP om het wonen strikt te beschermen kan toekomstige opties voor deze omgeving hypothekeren. Art. 6. De gemeenteraad beslist de weerlegging van de bezwaren en opmerkingen te aanvaarden die behandeld worden in deel 2 van de nota van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onder de hierna vermelde nummers, en neemt hierbij akte van een aangepaste motivering van het schepencollege: Nummer 68 Het college onderschrijft dat het bezwaar dat door de GECORO behandeld wordt onder het nummer 68 niet wordt verwerkt in het GRS maar wenst hiervoor deels akte te laten

nemen van een andere motivatie. De gemeenteraad wenst niet te steunen op het plan om de R22, middels een brug, door te trekken over het kanaal tot in de bedrijvenzone Kareelstraat-Westvaartdijk. Zolang de vlotte doorstroming van het verkeer op de R0 over het viaduct van Vilvoorde niet gegarandeerd kan worden, is het weinig geloofwaardig dat het vrachtverkeer komende uit de richting Groot-Bijgaarden van een dergelijke brug gebruik zal maken om de bedrijvenzone rond de Verbrande Brug te bereiken. Rekening houdend hiermee blijft het voor Grimbergen van het allergrootste belang dat de Brusselsesteenweg langsheen het kanaal te Vilvoorde open blijft voor doorgaand verkeer met inbegrip van vrachtvervoer, daar dit de enige garantie is om te vermijden dat vrachtwagens door Grimbergen en door de kernen van Beigem en Humbeek denderen. Aansluitend hierbij neemt de gemeenteraad akte van de bemerkingen die door de GECORO worden behandeld onder nummer 96. Art. 7. De gemeenteraad betuigt zijn akkoord met de teksten en kaarten van de definitieve versie I van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan opgesteld door studiebureau ARCADIS GEDAS. 2e zaak:

Aanpassing organigram

Gelet op artikel 43, § 2, 4°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals laatst gewijzigd op 30 april 2009, hierna genoemd "het Gemeentedecreet"; Gelet op artikel 87, § 4, van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 93 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 94 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat het organigram van de gemeentediensten dient te worden vastgesteld op een wijze die aansluit bij het beleid van het bestuur; Overwegende dat de ervaring van de voorbije jaren heeft uitgewezen dat het huidig organigram, met een splitsing van de financiële functie over een stafdienst Planning en Gemeentekas enerzijds en een dienst Financieel Beheer anderzijds de werking van de diensten niet altijd ten goede komt; Gelet op het voorontwerp van aangepast organigram dat door de gemeentesecretaris wordt voorgelegd in overleg met de gemeenteontvanger en met de andere leden van het managementteam; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding Artikel 1. Het organigram van de gemeentediensten vast te stellen zoals op bijgaand document, dat onderscheid maakt tussen de volgende organisatieonderdelen:  kabinet van de burgemeester  stafmedewerker(s) van de gemeentesecretaris  dienst Financiën  afdeling Burger- en Welzijnszaken







- dienst Bevolking en Burgerlijke Stand - dienst Welzijn - dienst Economie en Cultuur - dienst Bibliotheek afdeling Interne Zaken - dienst Secretarie en Algemene Zaken - dienst Personeel en Organisatie - dienst Logistiek afdeling Grondgebiedszaken - dienst Leefmilieu en Ruimtelijke Ordening - dienst Openbare Werken - dienst Werken in Eigen Beheer Sportdienst

Art. 2. Naast de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger de volgende functionele leidinggevenden binnen het aangepaste organigram op te nemen in het managementteam:  het hoofd van de afdeling Burger- en Welzijnszaken  het hoofd afdeling Interne Zaken  het hoofd van de afdeling Grondgebiedszaken  het hoofd van de dienst Personeel en Organisatie Art. 3. Akte te nemen van het feit dat, met toepassing van de gemeenteraadsbeslissing terzake van 24 september 2009, het hoofd van de dienst Werken in Eigen Beheer in het managementteam opgenomen blijft tot de vervulling van de betrekking van hoofd van de afdeling Grondgebiedszaken. 3e zaak:

Vaststelling van een nieuwe regeling inzake dagelijks bestuur en visumplicht

Gelet op artikel 42, §1 en § 2, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, §2, 9°, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, §1 en §2, 10° - 12°, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 57, § 3, 5°, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 158 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 159, §1 en §2, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 160, §1, §1bis en §2, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 55bis van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van dit decreet; Overwegend dat het, met het oog op het soepel beheer van de gemeente, aangewezen is dat het college binnen voldoende ruime grenzen gebruik kan maken van de mogelijkheid om de wijze van gunnen en de voorwaarden van opdrachten te bepalen; Gelet op het feit dat artikel 236 van de nieuwe gemeentewet aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid gaf om aan een overeenkomst iedere wijziging aan te brengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien;

Overwegend dat dit artikel buiten werking werd gesteld en niet werd opgenomen in het gemeentedecreet; Overwegend dat om deze reden in de gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2007, met het oog op het handhaven van een vlotte werking, volgende bepaling werd opgenomen: Het college kan met het oog op een vlot dagelijks bestuur aan een overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien. Overwegend dat inmiddels uit de rechtsleer blijkt dat het college van burgemeester en schepenen, zonder dat hiertoe een specifieke bepaling in de reglementering moet worden ingeschreven, nog steeds wijzigingen aan overeenkomsten in uitvoering kan goedkeuren binnen de perken van het specifieke krediet dat voor de opdracht in kwestie in het budget is opgenomen, en dit in zover het oorspronkelijke voorwerp van de opdracht wordt geëerbiedigd; Gezien derhalve de desbetreffende bepaling uit de gemeentelijke regeling inzake het dagelijks bestuur kan worden weggelaten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Jean Dewit; BESLIST: met 21 stemmen voor bij 6 onthoudingen Artikel 1. De uitgaven van het exploitatiebudget behoren tot het dagelijks bestuur. Het college kan derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten, die met kredieten opgenomen in het exploitatiebudget zullen worden betaald. Tot de volledige inwerkingtreding van de bepalingen betreffende het budget (artikelen 148 tot en met 157 van het gemeentedecreet) moet exploitatiebudget gelezen worden als ‘gewone dienst’. Art. 2. De uitgaven van het investeringsbudget die de grens van 25.000 euro, exclusief BTW, niet overschrijden behoren tot het dagelijks bestuur. Het college kan derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten, die met kredieten opgenomen in het investeringsbudget zullen worden betaald en waarvan de waarde de grens van 25.000 euro, exclusief BTW, niet overstijgt. Tot de volledige inwerkingtreding van de bepalingen betreffende het budget (artikelen 148 tot en met 157 van het gemeentedecreet) moet investeringsbudget gelezen worden als ‘buitengewone dienst’. Art. 3. Indien een opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorziene budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te overschrijden, mag deze opdracht toegewezen worden mits het college van burgemeester en schepenen beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging Art. 4.

§1. Voorafgaand aan het nemen van een beslissing tot financiële verbintenis door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad wordt van de gemeenteontvanger een visum bekomen. Voor elke vraag tot visum wordt aan de gemeenteontvanger een dossier ter beschikking gesteld dat alle documenten en stukken bevat die nuttig en nodig zijn voor het verlenen van een visum. Indien de gemeenteontvanger oordeelt dat het dossier onvolledig is, deelt hij dit mee aan de betrokken dienst. §2. Het visum kan gunstig of ongunstig zijn. Het visum van de gemeenteontvanger dient te worden opgenomen als considerans in de notulen van de beslissing. In geval het visum ongunstig is, wordt het door de gemeenteontvanger gemotiveerd en wordt het dossier betreffende de aanvraag terug overgemaakt aan de aanvragende dienst voor aanvulling en/of verbetering en/of annulering. De aanvraag kan dan opnieuw worden voorgelegd aan de gemeenteontvanger. §3. Het visum wordt door de aanvragende dienst aan het dossier voor het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad toegevoegd. §4. De gemeenteontvanger verleent zijn visum en uitspraak binnen een termijn van vijf werkdagen na ontvangst van het volledige dossier betreffende de aanvraag. Deze termijn is maximum éénmaal verlengbaar. Het verstrijken van deze termijn heeft tot gevolg dat het voorafgaand visum wordt geacht ongunstig te zijn tot op het moment dat er alsnog een gunstig voorafgaand visum wordt gegeven door de gemeenteontvanger. §5. Er is geen visum nodig voor:  een verbintenis waarvan de uitgave lager is dan of gelijk is aan 12.500 euro, exclusief btw, ongeacht of deze uitgave wordt ingeschreven in de gewone of buitengewone dienst;  de gewone werkingstoelagen aan de politiezone, het OCMW, de brandweer, intercommunales, kerkfabrieken, sportieve, culturele en andere organisaties;  dotaties en nominatief in de begroting opgenomen subsidies welke voorzien zijn in een goedgekeurd budget, met uitzondering van investeringssubsidies waarvoor, ongeacht het bedrag, het visum van de gemeenteontvanger dient te worden bekomen;  schulduitgaven die voortvloeien uit regelmatig aangegane verbintenissen, zoals aflossingen en intresten van lening- en leasingcontracten;  aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar, waarbij: - contracten van onbepaalde duur worden gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan één jaar; - bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie de totale duur in aanmerking wordt genomen. §6. In afwijking van het bepaalde onder de voorgaande paragraaf is het visum van de gemeenteontvanger steeds vereist wanneer toepassing wordt gemaakt van de procedure voor bestelaanvragen bij hoogdringendheid. §7.Bij afwezigheid kan de gemeenteontvanger voor het verlenen van een visum een ander personeelslid aanstellen onder zijn verantwoordelijkheid. Art. 5. De gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2007 (2e zaak) houdende definiëring van het begrip dagelijks bestuur - vrijstelling van sommige verrichtingen van dagelijks bestuur van voorafgaande visumverplichting wordt opgeheven. 4e zaak:

Invoeren van de tweede pensioenpijler voor contractanten vanaf 01/01/2010

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43 en 57; Gelet op de Wet van 28/04/2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19/11/2008;

Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op de intentieverklaring van de gemeenteraad van 25/03/2010 om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale; Gelet op de bespreking in het overlegcomité gemeente-OCMW van 25/03/2010; Gelet op het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van 25/03/2010; Gelet op de noodzaak ter zake de intentieverklaring om te zetten in een definitieve beslissing, teneinde de rechten van betrokken personeel te vestigen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Vanaf 01/01/2010 wordt voor de contractuele personeelsleden van het gemeentebestuur een tweede pensioenpijler ingevoerd met een bijdragepercentage van 2%. Art. 2. Het bestek dat door de RSZPPO als opdrachtencentrale werd opgemaakt, wordt goedgekeurd. Art. 3. Het college wordt gemachtigd om de groepsverzekeringsovereenkomst goed te keuren die de pensioenverzekeraar later nog zal bezorgen aan ieder bestuur. 5e zaak:

Ontwerp van overeenkomst betreffende de bijdrage van vzw "De Strombeekse Scherpschutters" in de verbouwing van de schietstand te Strombeek-Bever

Overwegende dat de gemeenteraad in de zitting van 27 mei 2010 zijn goedkeuring hechtte aan het bestek met gewijzigd grondplan optie 2 voor de opdracht met als voorwerp “Afbraak bestaande schietstand en oprichten nieuwe schietstand te StrombeekBever”, opgesteld door studiebureau W.J. & M.C. Van Campenhout; Overwegende dat de kostenraming voor dit plan € 1.225.199,25 incl. BTW bedraagt; Overwegende dat in zelfde zitting werd beslist dat de schietclub "De Strombeekse Scherpschutters" vzw een financiële bijdrage voor een deel van de uit te voeren werken zou leveren ten bedrage van €190.944,15 incl. BTW; Gelet op artikel 4 van de beslissing van de gemeenteraad dat hierbij stipuleert dat aan het college wordt opgedragen om de inbreng van de schietclub aan inkomsten- en uitgavenzijde van het budget te verwerken in een volgende budgetwijziging; Gelet op de onderhandelingen die echter nadien zijn gevoerd, waaruit blijkt dat het wenselijker is dat "De Strombeekse Scherpschutters" vzw dit deel van de werken zelf uitvoert en bekostigt; Overwegende dat dienvolgens de voorgenomen inbreng van de vzw "De Strombeekse Scherpschutters" vervalt en de tekst van het betreffende artikel van de gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2010 dient aangepast te worden; Overwegende dat de schietclub "De Strombeekse Scherpschutters" vzw aldus een deel van de werken zelf zal uitvoeren voor een totaal bedrag dat geraamd wordt op €190.944,15 incl. BTW; Overwegende dat de overige werken worden uitgevoerd en bekostigd door de gemeente Grimbergen; Overwegende dat werd opgedragen een ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Grimbergen en "De Strombeekse Scherpschutters" vzw op te stellen betreffende de bovenvermelde bijdrage van deze schietclub en om dit ontwerp ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen;

Overwegende dat rekening houdend met de besprekingen tussen beide partijen rond de voorstellen van de schietclub "De Strombeekse Scherpschutters" vzw, volgende ontwerptekst kan voorgelegd worden: Ondergetekenden van de schietclub "De Strombeekse Scherpschutters" vzw, behoorlijk gemachtigd door hun Raad van Bestuur, verbinden zich tot het volgende: De vzw "De Strombeekse Scherpschutters" zal in de hernieuwde schietstand, waarvan de verbouwing goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 27/05/2010, werken uitvoeren voor een bedrag dat geraamd wordt op € 190.944,15 incl. BTW, volgens de lijst der werken d.d. 19/12/2007 van het studiebureau W.J. & M.C. Van Campenhout nv, uitvoerend architect, en waarvan de tekst in bijlage van onderhavige overeenkomst gaat. Voor een vlotte opeenvolging en uitvoering der werken verbindt de gemeente er zich toe 4 maanden voor het einde van de op zich genomen werken, de vzw "De Strombeekse Scherpschutters" hiervan op de hoogte te stellen. Vzw "De Strombeekse Scherpschutters" verbindt er zich van haar kant toe de door haar uit te voeren werken binnen een termijn van 3 maanden, te rekenen vanaf bovenvermelde kennisgeving door de gemeente, te realiseren. Het staat de vzw evenwel vrij om, in samenspraak met de door de gemeente aangestelde aannemer, bepaalde werken reeds voor aanvang van vermelde termijn uit te voeren.

De posten vermeld in bijlage zijn deze die uitgevoerd zullen worden door de vzw "De Strombeekse Scherpschutters". Deze bijlage maakt tevens deel uit van onderhavige overeenkomst. De uitgevoerde werken, met inbegrip van de daarbij behorende materialen, blijven definitief eigendom van de gemeente Grimbergen. Opgemaakt te Grimbergen, in 2 exemplaren waarvan beide partijen verklaren één ontvangen te hebben, op datum van …. Voor de vzw "De Strombeekse Scherpschutters"

Voor het gemeentebestuur Grimbergen

Pieter De Ost, Voorzitter

Marleen Mertens, Burgemeester

Luc Bulens, Secretaris

Hans Habils, Gemeentesecretaris

Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit; BESLIST: met 23 stemmen voor bij 4 onthoudingen Artikel 1. Artikel 4 van de beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2010 te schrappen om reden dat de inbreng van de vzw "De Strombeekse Scherpschutters" vervalt. Art. 2.

Het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de vzw "De Strombeekse Scherpschutters" inzake de uitvoering van een deel van de verbouwing van de schietstand te Strombeek-Bever door de vzw "De Strombeekse Scherpschutters", meer bepaald voor de posten vermeld in bijlage van deze overeenkomst, voor een bedrag dat geraamd wordt op € 190.944,15 incl. BTW, goed te keuren. 6e zaak:

Goedkeuring bestek aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2010 de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf goedkeurde; Overwegende dat in zelfde zitting de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGB) door de gemeenteraad goedgekeurd werden; Overwegende dat bij ministerieel besluit van 26 mei 2010 de Vlaamse minister van Bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering toerisme en Vlaamse Rand het oprichtingsdossier goedkeurde; Overwegende dat zolang en voor zover de bepalingen van het Gemeentedecreet inzake de externe auditcommissie niet in werking zijn getreden, artikel 263quater van de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is; Gelet op artikel 263quater van de Nieuwe Gemeentewet dat stelt: “Het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen van de autonome gemeentebedrijven wordt opgedragen aan een college van drie commissarissen, die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de raad van bestuur van het gemeentebedrijf en waarvan ten minste één lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren. Met uitzondering van deze laatste zijn de leden van het college van commissarissen allen lid van de gemeenteraad.”; Gelet op de artikelen 43 tot en met 46 van de statuten van het AGB inzake de controle, en in het bijzonder op artikel 44 dat bijkomend stelt dat wat betreft de 2 commissarissen uit de gemeenteraad 1 wordt voorgedragen door de meerderheidspartijen en 1 door de oppositiepartijen binnen de gemeenteraad; Overwegende dat de aanstelling van de commissaris-revisor, lid van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren, gebeurt door de gemeente Grimbergen, middels een overheidsopdracht voor diensten; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding Enig artikel. Het bestek inzake de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen goed te keuren.

7e zaak:

Vaststelling van een straatnaam voor het nieuw weggedeelte van de Industrieweg

Overwegende dat er dient overgegaan te worden tot het toekennen van een straatnaam voor het nieuw weggedeelte dat wordt aangelegd in het verlengde van de huidige Industrieweg; Overwegende dat het om de aanleg van een weggedeelte gaat dat in feite een uitbreiding vormt van de huidige Industrieweg die zijn straatnaam verkreeg met toepassing van de bepalingen van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op het voorstel d.d. 6 september 2010 van het college van burgemeester en schepenen om derhalve het doorgetrokken nieuwe weggedeelte van de Industrieweg eveneens "Industrieweg" te noemen; BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De benaming "Industrieweg" wordt toegekend aan het nieuw weggedeelte dat wordt aangelegd in het verlengde van de huidige Industrieweg. 8e zaak:

Basisonderwijs - Lestijdenpakket Vaststelling van de aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2010-2011

Gelet op het decreet basisonderwijs van 27-02-1997; Overwegend dat het schoolbestuur in toepassing van dit decreet dient over te gaan tot de vaststelling van de aanwending van het lestijdenpakket dat aan de verschillende gemeentescholen door de Vlaamse Gemeenschap werd toegekend; Gelet op de processen-verbaal van de schoolraden van de gemeentescholen van Grimbergen; Gelet op het protocol houdende het resultaat van de bespreking van deze aangelegenheid in de schoot van het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd onderwijs; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 26 stemmen voor en 1 stem tegen Enig artikel. De aanwending van de lestijden die door de Vlaamse Gemeenschap worden gesubsidieerd en van de lestijden ingericht ten laste van de gemeente, voor het schooljaar 2010-2011 als volgt vast te stellen:

1

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL BEIGEM

totaal aantal leerlingen op 01-02-2010: 223

1.1

Directie

1 directeur zonder lesopdracht

1.2

Kleuterafdeling

aantal leerlingen op 01-02-2010: 82

gesubsidieerde lestijden: 95   

+ 7 bewegingsopvoeding - als volgt aangewend: 3 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) 1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) met resp. 23 lestijden 2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met resp. 6 en 1 lestijden

gesubsidieerde uren kinderverzorging: 8 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van kinderverzorg(st)er met 8 uren

lestijden ten laste: 2 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) met 1 lestijd  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met 1 lestijd

1.3

Lagere afdeling


gesubsidieerde lestijden: 185- als volgt aangewend:  7 voltijdse ambten van onderwijzer(es)  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) met resp. 5 lestijden  2 deeltijdse ambten van leermeesteres(es) lichamelijke opvoeding met resp. 8 en 4 lestijden

lestijden ten laste: 7 - als volgt aangewend:  2 deeltijdse ambten van onderwijzer(es) met resp. 6 en 1 lestijden

1.4

Beleids- en ondersteunend personeel

gesubsidieerde uren medewerker administratie: 24 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van administratief medewerk(st)er met 24 uren

gesubsidieerde uren zorgcoördinator: 20 - als volgt aangewend:  3 deeltijdse ambten van zorgcoördinator met resp. 11, 6 en 3 uren

gesubsidieerde uren ICT-coördinator: 6 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van ICT-coördinator met 6 uren

2

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL BORGT


2.1

Directie


2.2

Kleuterafdeling


gesubsidieerde lestijden: 112 + 9 bewegingsopvoeding + 11 gelijke onderwijskansen (GOK) - als volgt aangewend:  4 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es)  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) met 16 lestijden  2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met resp. 8 en 1 lestijden  2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) GOK met resp. 8 en 3 lestijden


lestijden ten laste: 4 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) met 4 lestijden

2.3

Lagere afdeling


gesubsidieerde lestijden: 149 + 6 thuistaal niet-Nederlands (TNN) - als volgt aangewend:  5 voltijdse ambten van onderwijzer(es)  3 deeltijdse ambten van onderwijzer(es) met resp. 7, 6 en 4 lestijden  2 deeltijdse ambten van leermeester(es) lichamelijke opvoeding met resp. 10 en 2 lestijden  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) TNN met 6 lestijden


2.4


gesubsidieerde uren medewerker administratie: 23 - als volgt aangewend:  4 deeltijdse ambten van administratief medewerk(st)er met resp. 7, 7, 5 en 4 uren

gesubsidieerde uren zorgcoördinator: 19 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van zorgcoördinator met 19 uren


3

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL HUMBEEK


3.1

Directie


3.2

Kleuterafdeling


gesubsidieerde lestijden: 112 + 9 bewegingsopvoeding + 2 gelijke onderwijskansen (GOK) - als volgt aangewend:  4 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es)  2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) met resp. 15 en 1 lestijden  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met 9 lestijden



1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) GOK met 2 lestijden


lestijden ten laste: 5 - als volgt aangewend: 1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) met 5 lestijden

3.3

Lagere afdeling


gesubsidieerde lestijden: 241 + 10 gelijke onderwijskansen (GOK) + 6 thuistaal niet-Nederlands (TNN) - als volgt aangewend:  9 voltijdse ambten van onderwijzer(es)  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) met 9 lestijden  1 deeltijds ambt van leermeesteres(es) lichamelijke opvoeding met 16 lestijden  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) GOK met 10 lestijden  2 deeltijdse ambten van onderwijzer(es) TNN met resp. 5 en 1 lestijden


3.4



gesubsidieerde uren zorgcoördinator: 24 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van zorgcoördinator met 24 uren


4

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL STROMBEEK-BEVER


4.1

Directie


4.2

Kleuterafdeling


gesubsidieerde lestijden: 141 + 11 bewegingsopvoeding + 15 gelijke onderwijskansen (GOK) + 9 thuistaal nietNederlands (TNN) - als volgt aangewend:  5 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es)  2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) met resp. 16 en 5 lestijden  2 deeltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met resp. 8 en 3 lestijden  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) GOK met 15 lestijden  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) TNN voor met 9 lestijden


lestijden ten laste: 4 - als volgt aangewend:  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) 3 lestijden  1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer(es) voor bewegingsopvoeding met 1 lestijd

4.3

Lagere afdeling


gesubsidieerde lestijden: 209 + 5 gelijke onderwijskansen (GOK) + 8 thuistaal niet-Nederlands (TNN) - als volgt aangewend:  7 voltijdse ambten van onderwijzer(es)  3 deeltijdse ambten van onderwijzer(es) met resp. 20, 4 en 1 lestijden  2 deeltijdse ambten van leermeester(es) lichamelijke opvoeding met resp. 14 en 2 lestijden  1 deeltijds ambt van onderwijzer(es) GOK met 5 lestijden  2 deeltijdse ambten van onderwijzer(es) TNN met resp. 5 en 3 lestijden


4.4



gesubsidieerde uren zorgcoördinator: 25 - als volgt aangewend:  3 deeltijdse ambten van zorgcoördinator met resp. 18, 5 en 2 uren


5

scholengemeenschap

5.1


gesubsidieerde uren zorgcoördinator: 19 zorg - als volgt aangewend:

Zorg

Beigem

Borgt

Humbeek

StrombeekBever

Totaal Extra uren

6

5

4

4

19

gesubsidieerde uren administratie: 12 - als volgt aangewend:

Gemeenschap

Beigem

Borgt

Humbeek

StrombeekBever

Totaal Extra uren

0

0

5

7

12

9e zaak:

Opdracht voor levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentebestuur en het OCMW Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming)

Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 - en latere wijzigingen - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 - en latere wijzigingen - betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 - en latere wijzigingen - tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op artikel 3 van het ministerieel besluit van 14 december 2009 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen; Overwegende dat het aangewezen is om voor de registratie van aanwezigheden van het personeel een elektronisch tijdsregistratiesysteem in te voeren; Overwegende dat het OCMW eveneens wenst over te gaan tot aankoop van een tijdsregistratiesysteem; Gelet op het feit dat het, als gevolg van schaalvoordelen, mogelijk is om kostenbesparend te werken door gezamenlijk met het OCMW een tijdsregistratiesysteem aan te schaffen; Overwegende dat ook de nodige hardware (server(s), prikklokken, kiosken) dient voorzien te worden; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentebestuur en het OCMW; Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op € 118.000,00, BTW inclusief; Overwegende dat het totale aannemingsbedrag hoger is dan € 67.000,00, BTW exclusief doch lager dan € 206.000,00, BTW exclusief en dat deze opdracht aldus ingevolge artikel 14 van de wet van 24/12/1993, artikel 27, § 2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen dient gegund te worden via een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking volgens de voorwaarden opgesomd in bijgaand ontwerp van bestek; Overwegende dat het nodige krediet voor de hardware ten behoeve van het gemeentebestuur, op basis van het bestek geraamd op € 35.500,00, BTW inclusief, voorzien is in het investeringsbudget van 2010 onder artikel 10405/742-53 (aanvullend informaticamateriaal en burotica); Overwegende dat het nodige krediet voor de software en aanvullende diensten ten behoeve van het gemeentebestuur geraamd op € 53.200,00, BTW inclusief, voorzien is in het exploitatiebudget van 2010 onder artikel 104/123-13 (werkingskosten van de informatica); Overwegende dat de kost voor bovenvermelde opdracht voor het OCMW (hardware, software en diensten) op basis van het lastenboek opgemaakt door de cel informatica van de dienst Personeel en Organisatie wordt geraamd op € 29.300,00. BTW inclusief; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1.

Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentebestuur en het OCMW. Art. 2. De totale prijs van de in artikel 1 vermelde opdracht wordt geraamd op € 118.000, BTW. Art. 3 De prijs van de hardware ten behoeve van het gemeentebestuur van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 35.500,00, BTW inclusief, te verrekenen in het investeringsbudget 2010 onder artikel 10405/742-53 (lening gemeenteaandeel). Art 4. De prijs van de software en aanvullende diensten ten behoeve van het gemeentebestuur van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 53.200,00, BTW inclusief, te verrekenen in het exploitatiebudget 2010 onder artikel 104/123-13. Art 5. De prijs van de hardware, software en aanvullende diensten ten behoeve van het OCMW van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op € 29.300, BTW inclusief, te verrekenen binnen de begroting van het OCMW. Art. 6. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. Art. 7. De voorwaarden zoals voorgeschreven in het bijzonder bestek “Opdracht voor levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentebestuur en het OCMW” worden bij deze beslissing goedgekeurd. 10e zaak:

Toezicht op het OCMW - Jaarrekening 2008 Definitieve vaststelling door de Gouverneur – Kennisneming

Gelet op artikel 89, §2, van de organieke wet van 8 juli 1976, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de jaarrekening 2008 goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 13 oktober 2009; Gelet op het verslag van de externe auditcommissie; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 4 augustus 2010; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Neemt kennis van het besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 augustus 2010 waarbij de jaarrekening 2008 van het OCMW definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen. Art. 2. Neemt kennis van het verslag van de externe auditcommissie met betrekking tot de jaarrekening 2008 van het OCMW.

11e zaak:

Administratief toezicht op het OCMW Aanvulling van de beslissing van de raad van 22 december 2009 ingevolge een brief van de gouverneur van 24 februari 2010: beleidsnota 2010 en strategisch en financieel meerjarenplan 2010-2013 - Kennisneming

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2009/05 van 4 september 2009 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van het budget 2010 en bijhorende meerjarenplan van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaams Gewest; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2010; Gelet op de brief van de gouverneur van 24 februari 2010 betreffende de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2009; Gelet op het advies van het managementteam van 26 maart 2010; Gelet op het overlegcomité van 24 juni 2010 tussen de gemeente en het OCMW; Gelet op het aangepast meerjarenplan 2010-2013, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 13 juli 2010 en bij de gemeente binnengekomen op 23 juli 2010; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel De aanvulling van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2009 ingevolge een brief van de gouverneur van 24 februari 2010: beleidsnota 2010 en strategisch en financieel meerjarenplan 2010-2013, wordt voor kennisneming aangenomen. Raadslid Yves Verberck verlaat de vergadering 12e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst SintCornelis (Molenveld) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010;

Overwegende dat deze door de kerkraad op 11/3/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en een aantal bemerkingen hieromtrent werden geformuleerd; Gelet dat het kerkbestuur niet heeft gereageerd op een aantal van deze bemerkingen, waarvan hierna een overzicht wordt weergegeven: "Schuldvordering 2: firma Nilfisk voor een uitgave van € 255,92 (openstaande schuld 2008). Voor deze uitgave is geen stavingstuk (factuur) bijgevoegd. In de rekening 2008 staat inderdaad een bedrag van € 255,92 geboekt als reservatie, maar werd geen betaling verricht. Op de uittreksels in 2009 vindt men deze uitgave ook niet terug. Graag toelichting hieromtrent en eventueel verantwoording (factuur) bezorgen voor deze uitgave indien er daadwerkelijk een betaling werd uitgevoerd. Anders dient deze uitgave geschrapt te worden uit de rekening 2009. Schuldvordering 1: Grimgalm voor een uitgave van € 400,00 (openstaande schuld 2008). Voor deze uitgave is geen stavingstuk (factuur) bijgevoegd. In de rekening 2008 staat inderdaad een bedrag van € 400,00 geboekt als reservatie, maar werd geen betaling verricht. Op de uittreksels in 2009 vindt men deze uitgave ook niet terug. Graag toelichting hieromtrent en eventueel verantwoording (factuur) bezorgen voor deze uitgave indien er daadwerkelijk een betaling werd uitgevoerd. Anders dient deze uitgave geschrapt te worden uit de rekening 2009. Schuldvordering 18: Grimgalm voor een uitgave van € 400,00. Op uittreksel 38 staat als omschrijving "verplaatsingsvergoeding 2009". Op bijgevoegd stavingstuk (zonder facturen, noch kastickets) gaat het over administratieve kosten. Kan dit nader worden toegelicht." Gelet op het ontbreken van een bijkomende toelichting omtrent deze punten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Carine Buyle; BESLIST: met 21 stemmen voor en 5 stemmen tegen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) wordt gunstig geadviseerd wat de cijfermatige inhoud betreft. Art. 2. De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) wordt ongunstig geadviseerd wat de ontbrekende toelichting betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Art. 3. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant

13e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst SintSalvator (Borgt) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 10/3/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en volledig werd juist bevonden; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 18.708,10; Overwegende dat er voor 2009 geen investeringstoelage werd gevraagd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Salvator (Borgt) wordt gunstig geadviseerd. Art. 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant. 14e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst SintServaas (Grimbergen) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010;

Overwegende dat deze door de kerkraad op 9/3/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en volledig werd juist bevonden; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 76.682,86 alsmede een investeringstoelage van € 21.810,93; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) wordt gunstig geadviseerd. Art. 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant. 15e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst SintRumoldus (Humbeek) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 11/3/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen; Gelet dat hierbij een aantal bemerkingen werden geformuleerd waarvoor het kerkbestuur een bijkomende toelichting heeft ingediend; Gelet dat verder werd opgemerkt dat een budgetwijziging met betrekking tot 2009 had moeten doorgevoerd worden binnen het jaar waarop deze betrekking had en niet bij het indienen van de rekening 2009 in de loop van 2010; Overwegende dat deze bijgevolg van geen enkel nut meer is; Gelet op de interne kredietaanpassingen, goedgekeurd door de kerkraad op 15/12/2009; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 19.473,80 alsmede een investeringstoelage van € 5.458,00; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1.

De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek) wordt gunstig geadviseerd. Art. 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant. Raadslid Yves Verberck vervoegt de vergadering 16e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst SintAmandus (Strombeek) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek-Bever), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 9/2/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en een aantal bemerkingen schriftelijk werden overgemaakt aan het kerkbestuur; Gelet dat op de volgende twee punten niet werd ingegaan op het verzoek van de administratie; ''Er werd gevraagd om de vergoeding van de penningmeester in overeenstemming te brengen met hetgeen werd afgesproken in de afsprakennota met de gemeente bij het begin van de legislatuur, hetzij 3% van de ontvangsten. Dit resulteert in een vergoeding van € 6.835,10 x 3% = € 205,05. Het bedrag onder AR 2220 werd echter behouden op een forfait van € 315,00. Er werd ook gevraagd naar stavingstukken (facturen en/of kastickets) omtrent de uitbetaalde vergoeding van € 315,00 aan de secretaris. Enkel een ondertekende verklaring met als omschrijving ''onkostennota'' zonder detail werd hieromtrent overgemaakt.'' Gelet dat geenszins akkoord kan worden gegaan met de werkwijze aangaande deze twee uitgaven; Gelet dat verder werd opgemerkt dat een budgetwijziging met betrekking tot 2009 had moeten doorgevoerd worden binnen het jaar waarop deze betrekking had en niet bij het indienen van de rekening 2009 in de loop van 2010; Overwegende dat deze wijziging enkel een rechtzetting van een aantal cijfers betreft, zonder financiële implicaties voor de gemeente, wordt hiervan geen punt gemaakt; Gelet op de interne kredietaanpassingen, goedgekeurd door de kerkraad op 9/2/2010; Gelet op het ontbreken van een ondertekend exemplaar van de kastoestand bij de ingediende stukken; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 29.266,31 alsmede een investeringstoelage van € 6.168,58;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek-Bever) wordt gunstig geadviseerd behalve wat de twee uitgaven betreft nopens de penningmeester en secretaris waarvan de reden wordt aangehaald in de motivering van dit besluit. Art. 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant. 17e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint Jozef (Verbrande Brug) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 4/3/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en volledig werd juist bevonden; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 20.460,16; Overwegende dat er voor 2009 geen investeringstoelage werd gevraagd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) wordt gunstig geadviseerd. Art. 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant.

18e zaak:

Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) Rekening 2009 - Advies

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2009 van het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 juli 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 18/1/2010 werd vastgesteld; Gelet dat het ontwerp van dit cijfermatig overzicht voorafgaandelijk door de gemeentelijke administratie werd doorgenomen en juist bevonden; Overwegende echter dat de volgende ondertekende bijlagen niet werden gevoegd bij de ingediende stukken:  kastoestand;  staat van vermogen;  de inventaris, wijzigingen hieraan alsmede eventueel de geactualiseerde investeringsfiches; Gelet echter dat hierdoor de financiële belangen van de gemeente niet worden geschonden en dit dossier bijgevolg voor gunstig advies mag worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat aan dit kerkbestuur voor 2009 een gemeentelijke exploitatietoelage werd uitbetaald van € 16.531,41; Overwegende dat er voor 2009 geen investeringstoelage werd gevraagd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De rekening 2009 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) wordt gunstig geadviseerd. Art 2. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie VlaamsBrabant. 19e zaak:

Subsidies van gemeentewege aan verscheidene verenigingen - Toewijzing Dienstjaar 2010

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op het gemeentedecreet en de hieraan aangebrachte wijzigingen; Gelet op de instructies vervat in de omzendbrief BB 2009/05 met betrekking tot het opstellen van het budget 2010; Gelet op de jaarlijks wederkerende gemeentelijke subsidiedossiers;

Gelet op de kredieten ingeschreven in het gemeentelijk budget 2010, in het bijzonder deze onder de economische code 332-02; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 1983 waarin de toekenningvoorwaarden van subsidieverdeling werden vastgesteld voor de vaderlandslievende verenigingen; Gelet dat de verdeling van de subsidies voor de landbouwverenigingen tot op heden steeds op dezelfde manier gebeurde als voor de vaderlandslievende verenigingen; Gelet op de collegebeslissing van 14 juni 2010 inzake toelagen aan liefdadigheidsinstellingen met sociale kenmerken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding Enig artikel. De hierna volgende gemeentelijke subsidies voor het dienstjaar 2010 worden toegewezen: 523/332-02

Middenstandsraad

6202/332-02

Landbouwverenigingen

€ 1.250,00

Landelijke Gilde Beigem

€ 172,55

Landelijke Gilde Grimbergen (centrum)

€ 159,91

Landelijke Gilde Verbrande Brug

€

94,75

Landbouwcomice Meise-Wolvertem

€

80,79

Totaal

849/

€ 508,00

Liefdadigheidsinstellingen

Werkingstoelagen GROG

€ 2.516,00

Samen met Jan en Paul

€ 314,00

Broederlijk Delen Grimbergen

€ 314,00

11.11.11 - Grimbergen

€ 314,00

Vredeseilanden Grimbergen

€ 314,00

El Carmen - Chili

€ 314,00

Setukaran Sansthan

€ 314,00

TSX Sokone

€ 314,00

Kids for kids

€ 314,00

Totaal werkingstoelage

€ 5.028,00

Projectbetoelaging Samen met Jan en Paul

€ 2.759,00

Broederlijk Delen Grimbergen

€ 3.962,00

11.11.11 - Grimbergen

€ 4.026,00

Vredeseilanden Grimbergen

€ 3.322,00

El Carmen - Chili

€ 2.782,00

Setukaran Sansthan

€ 1.679,00

TSX Sokone

€ 1.911,00

Kids for kids

€ 8.052,00

Totaal projectbetoelaging

€ 28.493,00

8712/332-02

€ 533,00

20e zaak:

Rode Kruis

Kredietaanpassingen met nummers 21 en 22 voor het dienstjaar 2010 Kennisneming

Gelet op artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; Gelet op artikel 16bis van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, zoals ingevoegd bij besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009, waarin bepaald wordt dat een interne kredietaanpassing van de gewone dienst een kredietaanpassing is aan de uitgaven- of ontvangstenkredieten van de gewone dienst waarbij het totaal van deze uitgaven- of ontvangstenkredieten met dezelfde eerste twee cijfers van de functionele code als vermeld in artikel 1, 5°, niet wijzigt; Gelet op artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat de interne kredietaanpassingen regelt en aan het college rechtstreeks de bevoegdheid geeft om te beslissen over interne kredietaanpassingen van de gewone dienst, mits hiervan naderhand kennis wordt gegeven aan de gemeenteraad; Gelet op artikel 87, §4, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat stipuleert dat de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van de verklarende nota van een interne kredietaanpassing; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2009 waarbij de voorwaarden werden vastgesteld waaronder het college van burgemeester en schepenen interne kredietaanpassingen kan goedkeuren van het investeringsbudget, voor zover het gecumuleerd krediet dat aan een artikel wordt toegevoegd de grens van 25.000,00 euro (exclusief btw) niet overstijgt; Gelet dat sommige kredieten op artikels van het exploitatie- en investeringsbudget 2010 dienen gewijzigd te worden; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 23 augustus 2010 de interne kredietaanpassing met nummer 21 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 6 september 2010 de interne kredietaanpassing met nummer 22 heeft goedgekeurd; BESLIST: Enig artikel.

Onderstaande interne kredietaanpassingen worden ter kennisneming aangenomen: Budgetartikel

Krediet

Verhoging

Verlaging

I.K. 21 124/125-02

28.500,00

--

1.600,00

124/125-06

25.000,00

1.600,00

--

764/125-06

27.500,00

--

1.000,00

764/125-02

12.500,00

1.000,00

--

764/124-12

49.500,00

---

2.000,00

764/125-02

12.500,00

2.000,00

---

87903/124-06

25.000,00

---

15.000,00

879/124-06

25.000,00

---

5.000,00

879/331-01

50.000,00

20.000,00

---

104/123-17

50.000,00

--

2.000,00

104/122-03

16.000,00

2.000,00

--

I.K. 22

21e zaak:

Uitrusting verkaveling studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen

a) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen Teneinde de verkaveling van studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het kabeltelevisienet; Gelet op het ontwerp ingediend door Infrax - Havi - T.V. waarbij de kosten geraamd worden op € 227,00 voor het totaal der werken; Gezien de kosten ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;

Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: /// onthouden zich: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Jean Dewit; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 22 stemmen voor bij 5 onthoudingen Artikel 1. Akkoord te gaan met de aanleg van het kabeltelevisienet in de verkaveling van studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen. Art. 2. Het ontwerp ingediend door Infrax - Havi - T.V. met kostenraming ten bedrage van € 227,00 goed te keuren. Art. 3. De uitgave voor uitbreiding van het kabeltelevisienet ten laste te leggen van de verkavelaar. b) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen Teneinde de verkaveling van studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het elektriciteitsnet; Gelet op het ontwerp ingediend door Intercommunale Sibelgas waarbij de kosten geraamd worden op € 800,00 voor het totaal der werken; Gezien de kosten ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Aangezien de raad akkoord dient te gaan met deze werken, de hieraan verbonden uitgave dient goed te keuren alsmede de wijze van gunnen dient te bepalen; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 2, 42 en 43; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen

Artikel 1. Akkoord te gaan met de aanleg van het elektriciteitsnet in de verkaveling van studiebureau mesO gelegen in de Klein Mechelstraat te 1851 Grimbergen. Art. 2. Het ontwerp ingediend door Intercommunale Sibelgas met kostenraming ten bedrage van € 800,00 goed te keuren. Art. 3. De uitgave voor uitbreiding van het elektriciteitsnet ten laste te leggen van de verkavelaar. 22e zaak:

Optimalisatie Overstort Ringlaan Aquafinproject 22.255 - Goedkeuring overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 27 augustus 2009 de samenwerkingsovereenkomst voor de “Optimalisatie Overstort Ringlaan Aquafinproject 22.255” tussen de gemeente Grimbergen en Aquafin heeft goedgekeurd; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 26 augustus 2010 het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst heeft goedgekeurd. Aangezien de gemeente beslist heeft het project B208277 “Ringlaan – Wegenis en rioleringswerken” uit te voeren waarvoor reeds een ereloonovereenkomst werd afgesloten met Grontmij NV; Aangezien de gemeente Grimbergen eigenaar is van een perceel gelegen aan de Ringlaan; Aangezien Aquafin NV een rioolwaterzuiveringsinfrastructuur aanlegt in de ondergrond van voornoemd perceel; Gelet op het feit dat Aquafin NV als tegenprestatie voor de in deze overeenkomst aangegane verbintenissen aan de eigenaar een totale forfaitaire vergoeding zal betalen ten bedrage van € 240,00. de vergoeding zal betaald worden bij het verlijden van de notariële akte; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De “overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden” voor het ondergronds aanleggen van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur, tussen Aquafin en het gemeentebestuur van Grimbergen voor optimalisatie Overstort Ringlaan - Aquafinproject 22.255, opgesteld door Aquafin NV, goed te keuren. 23e zaak:

Vervanging buitenschrijnwerk school Beigem Molenstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegend dat in het kader van de opdracht “ Vervanging Buitenschrijnwerk school Beigem Molenstraat ” een bijzonder bestek met nr. 2010/168 werd opgesteld door Werken in eigen Beheer; Overwegend dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21% btw; Overwegend dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegend dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 72205/724-52; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/168 en de raming voor de opdracht “ Vervanging Buitenschrijnwerk school Beigem Molenstraat ”, opgesteld door Werken in eigen Beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 45.454,55 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 24e zaak:

Verkoop afgedankte voertuigen - Goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen

Gezien het bestuur in het bezit is van 2 afgedankte huisvuilwagens en van 4 afgedankte en overgedragen politievoertuigen die afgevoerd dienen te worden; Gelet op het lastenboek voorgelegd voor deze verkoop via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gezien tevens moet worden overgegaan tot de verkoop van 21 autowrakken die ter bewaring op gemeentelijk eigendom gestald zijn en door de politie vrijgegeven werden of die na verloop van de bewaartermijn eigendom werden van de gemeente; Gelet op het feit dat de bevoegdheid inzake daden van verkoop van roerende en onroerende goederen de gemeenteraad toekomt en gelet op artikel 43, §2, van het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven over te gaan tot de verkoop van:  2 afgeschreven huisvuilwagens van de dienst werken in eigen beheer;  4 afgeschreven en overgedragen politievoertuigen;



21 autowrakken die ter bewaring op gemeentelijk eigendom gestald en door de politie vrijgegeven werden of die na verloop van de bewaartermijn eigendom werden van de gemeente.

25e zaak:

Exhumatie perceel P op de begraafplaats van Strombeek-Bever - bepaling bestemming stoffelijke resten

Gelet op de noodzaak over te gaan tot de exhumatie van perceel P op de begraafplaats van Strombeek-Bever; Gelet op artikel 18 van het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen, waarbij de raad dient te bepalen welke bestemming gegeven wordt aan de stoffelijke resten aangetroffen binnen de omheining van de begraafplaats; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43; Op voorstel van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 26 stemmen voor en 1 stem tegen Enig artikel. De bij de exhumatie van perceel P op de begraafplaats van Strombeek-Bever aangetroffen stoffelijke resten dienen op het perceel herbegraven te worden op een minimum diepte van 6 m onder het maaiveld. 26e zaak:

Goedkeuring Kaderovereenkomst omtrent energiediensten voor lokale besturen door Sibelgas

Gelet op het bericht d.d. 3 augustus 2010 vanwege Sibelgas met als bijlage de Kaderovereenkomst omtrent energiediensten voor lokale besturen aangeboden door Sibelgas; Overwegend dat deze overeenkomst tot doel heeft dat de gemeente in de toekomst dossiers op vlak van energiebesparing en toepassing van hernieuwbare energie kan overdragen aan Eandis, waarbij Eandis de volledige opvolging van deze dossiers op zich kan nemen tegen betaling door de gemeente; Overwegend dat deze overeenkomst in werking treedt vanaf de ondertekening en loopt tot 1 juni 2018; Overwegend dat investeringen in energiebesparing kunnen leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen; Overwegend dat door de ondertekening van de Kaderovereenkomst de gemeente niet gebonden is tot het verplicht uitvoeren van specifieke dossiers; dat per dossier een specifieke overeenkomst dient opgesteld te worden, kaderend binnen de voorliggende kaderovereenkomst; Gelet op de collegebeslissing d.d. 6 september 2010 om de kaderovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de aangebrachte wijzigingen door het schepencollege;

Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De kaderovereenkomst betreffende energiediensten voor lokale besturen tussen de gemeente en Sibelgas wordt goedgekeurd. In toepassing van art. 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst vervoegt de heer Jean Muyldermans, korpschef, de vergadering. 27e zaak:

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een verkeersregeling in de Industrieweg

Overwegend dat het gedeelte Industrieweg tussen het al bestaande weggedeelte en de Westvaartdijk wordt aangelegd; Overwegend dat hierdoor de Industrieweg een ontsluitingsfunctie krijgt tussen de Verbrandebrugsesteenweg en de Westvaartdijk; Overwegend dat een aantal verkeersmaatregelen moeten ingesteld worden om een vlot en veilig verkeer te kunnen garanderen; Gelet op het gemeentedecreet; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. In de Industrieweg volgende verkeersmaatregelen in te stellen:  een parkeerverbod langs beide zijden van de weg;  voorrangsregeling op het kruispunt met de Verbrandebrugsesteenweg; (gedeelte Verbrandebrugsesteenweg tussen Industrieweg en Westvaartdijk wordt ondergeschikt aan het tracé van de aansluiting van de Industrieweg met het andere gedeelte Verbrandebrugsesteenweg)  voorrangsregeling op het kruispunt met de Westvaartdijk waarbij deze laatste voorrangsbaan wordt;  een snelheidsbeperking tot max. 50km/uur voor het gemotoriseerde verkeer in de Industrieweg. Art. 2. De hoger vermelde maatregelen zullen gesignaleerd worden door plaatsing van de nodige borden:  E1 voor het parkeerverbod  B1 en B15 met onderbord model VIII en haaientanden voor het regelen van de voorrang;  Zonale borden C43 met vermelding "50" voor het instellen van de snelheidsbeperking. Art. 3. Dit besluit zal overeenkomstig de richtlijnen van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt en ter kennis van de weggebruikers worden gebracht. Art. 4 Dit besluit zal voor kennisname en/of verder gevolg aan de bevoegde hogere overheden worden gezonden.

28e zaak:

Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een tonnenmaatbeperking in de Verbrandebrugsesteenweg

Overwegend dat het de bedoeling is om het zwaar vervoer voor de industriezone West te laten verlopen via (Westvaartdijk) Humbeeksesteenweg - Kareelstraat Verbrandebrugsesteenweg en Industrieweg; Overwegend dat door het doortrekken van de Industrieweg tot aan de Westvaartdijk, deze weg als ontsluitingsweg voor de industriezone kan dienen; Overwegend dat het aangewezen is om in het gedeelte Verbrandebrugsesteenweg tussen Humbeeksesteenweg en Kareelstraat en tussen Industrieweg en Westvaartdijk, een tonnenmaatbeperking tot max. 3,5 ton in te stellen om hoger vermeld circulatieplan voor het zwaar vervoer uit te voeren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 april 2008 inzake het afbakenen van gebieden met eenzelfde snelheidsregime en/of tonnenmaatbeperking waar een uitbreiding van de zone 4 (tonnenmaatbeperking tot 3,5 ton) dient te gebeuren; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de verkeerscode; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. In de Verbrandebrugsesteenweg wordt een tonnenmaatbeperking ingesteld tot max. 3,5 ton, uitgezonderd laden en lossen in het gedeelte tusen:  'Humbeeksesteenweg en Kareelstraat';  'Westvaartdijk en Industrieweg' en dit door het weggedeelte bij op te nemen onder "zone 4" vermeld in het besluit van de gemeenteraad d.d. 24.04.2008 onder Artikel 2.1 tonnenmaatbeperking tot max. 3.5 ton waardoor 'Heienbeekstraat - aansluiting Verbrandebrugsesteenweg' wordt vervangen door 'Verbrandebrugsesteenweg aansluiting Westvaartdijk'. Art. 2. De hoger vermelde maatregelen zullen gesignaleerd worden door plaatsing van de nodige borden:  C21 (3,5ton) met onderbord "uitgezonderd laden en lossen" voor het weggedeelte tussen Humbeeksesteenweg en Kareelstraat;  Zonale borden C21 met vermelding "3,5 - uitgezonderd laden en lossen" voor het weggedeelte tussen Industrieweg en Westvaartdijk. Art. 3. Dit besluit zal overeenkomstig de richtlijnen van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt en ter kennis van de weggebruikers worden gebracht. Art. 4 Dit besluit zal voor kennisname en/of verder gevolg aan de bevoegde hogere overheden worden gezonden. 29e zaak:

Lokale politie: Openstelling van vacatures operationeel kader te begeven bij mobiliteit

Gelet op artikel 128 van de wet van 07/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 30/03/2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten inzonderheid op de artikelen VI.II.10 tweede lid 1°en vierde lid, VI.II.13 2° en 3°, VI.II.14, VI.II.17, VI.II.18 eerste en vierde lid, VI.II.19 §1 eerste en tweede lid, VI.II.20 tweede lid, VI.II.24 tweede lid, VI.II.42 tweede lid, VI.II.46 eerste lid, VI.II.47 tweede lid, VI.II.52 eerste lid, VI.II.56 tweede lid, VI.II.71;

Gelet op het koninklijk besluit van 20/11/2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24/01/2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones; Overwegende dat het maximaal aantal betrekkingen dient vacant te worden verklaard; Overwegende dat voor al deze betrekkingen de nodige kredieten zijn voorzien in de begroting van de lokale politie; Gelet op het advies van de korpschef om de volgende functies vacant te laten verklaren:  1 hoofdinspecteur wijkdienst  1 inspecteur wijkdienst  1 hoofdinspecteur bij de sectie “Gerechtelijke opdrachten”  3 inspecteurs bij de sectie “Gerechtelijke opdrachten”  1 hoofdinspecteur in de interventie  4 inspecteurs in de interventie:  1 inspecteur bij de bestuurlijke dienst  3 agenten bij de bestuurlijke dienst in het operationeel kader binnen de lokale politie in competitie te stellen via de mobiliteitsregeling; Gelet op het advies van de korpschef om een wervingsreserve te voorzien voor de functies inspecteur interventie en agent bij de bestuurlijke dienst; Gelet op de beslissing, aangaande de openstelling bij mobiliteit van deze vacatures, bij hoogdringendheid genomen door het college van burgemeester en schepenen op 6 september 2010; Op voorstel van burgemeester en schepenen; BESLIST: Enig artikel. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen aangaande de openstelling bij mobiliteit van de vacatures voor:  1 hoofdinspecteur wijkdienst  1 inspecteur wijkdienst  1 hoofdinspecteur bij de sectie “Gerechtelijke opdrachten”  3 inspecteurs bij de sectie “Gerechtelijke opdrachten”  1 hoofdinspecteur in de interventie  4 inspecteurs in de interventie:  1 inspecteur bij de bestuurlijke dienst  3 agenten bij de bestuurlijke dienst in het operationeel kader binnen de lokale politie te bekrachtigen. 30e zaak:

Lokale politie: Calog-personeel: Openstelling van één contractuele betrekking onthaalbediende Niv. D (DD1-DD4) (4/5 regeling) in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector

Gelet op het K.B. 30/03/2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), meer bepaald de artikelen onder titel IV.I.34 t.e.m. IV.I.59 handelend over de aanwerving en de selectie van het personeel van het administratief en logistiek kader; Gelet op de wet van 10 april 1995 aangaande de herverdeling van de arbeid in de openbare sector en aanvullingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 23 juni 2005 en van 1 maart 2007 waarbij het nieuwe personeelskader van de lokale politie werd goedgekeurd; Overwegende dat er door een vrijwillig ontslag één vacature voor een voltijds gesubsidieerd contractueel personeelslid niveau D vacant is; Overwegende dat deze functie beschreven in het personeelskader deze van onthaalbediende (niveau D) binnen de basisdienst is;

Overwegende dat deze functie door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 september 2010 werd toegewezen aan een personeelslid dat deeltijds werd aangeworven als onthaalbediende (niveau D) in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector, op vraag van dit personeelslid; Overwegende dat er hierdoor een 4/5-betrekking in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector voor contractueel personeelslid niveau D vacant kan verklaard worden; Gelet op het feit dat het voor de goede werking van de administratie van de lokale politie Grimbergen noodzakelijk is dat deze plaats zo snel mogelijk worden ingevuld; Gelet op het K.B. 31/03/2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), meer bepaald de artikelen onder titel IV.I.34 t.e.m. IV.I.59 handelend over de aanwerving en de selectie van het personeel van het administratief en logistiek kader; Op voorstel van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De openstelling van één vacature voor de functie van contractueel onthaalbediende niveau D (4/5 vervangingscontract) in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector goed te keuren.

Aanpassing van het verslag van de zitting van 26 augustus 2010 Raadslid Bart Laeremans, fractievoorzitter van het Vlaams Belang, merkt op dat tijdens de behandeling van het door hem aangebrachte bijkomende punt (41e zaak) betreffende de taalproblematiek bij de Strombeekse voetbalploeg tevens een stemming werd gehouden betreffende een door hem geformuleerd voorstel. Het verslag van de zitting maakt hiervan geen melding. De gemeentesecretaris geeft aan dat de bewuste stemming plaatsvond nadat terzake reeds een geamendeeerd voorstel vanwege de fractieleider van CD&V/N-VA was goedgekeurd. Hij wijst er op dat deze stemming derhalve zonder voorwerp was en dat hij er om deze reden geen melding van maakte in het verslag van de zitting. Raadslid Bart Laeremans vraagt op basis van artikel 12 van het reglement van orde om het ter goedkeuring liggende verslag van de vorige zitting aan te passen en melding te maken van de stemming over zijn voorstel en van het resultaat van deze stemming. De raad gaat over tot de stemming betreffende de door raadslid Bart Laeremans gevraagde aanpassing van het verslag van de vorige zitting: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, JeanPierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: Enig artikel. Aan de gemeentesecretaris wordt opdracht gegeven om de notulen van de zitting van 26 augustus 2010 aan te passen en om er de stemming betreffende het voorstel dat raadslid Bart Laeremans, fractievoorzitter van het Vlaams Belang, formuleerde tijdens de

behandeling van het door hem aangebrachte bijkomende punt betreffende de taalproblematiek bij de Strombeekse voetbalploeg (41e zaak) in op te nemen.

Mondelinge vragen Vanwege Jeannine Thielemans Raadslid Jeannine Thielemans wenst te weten waarom de inwoners te Humbeek door de gemeente niet op de hoogte zijn gesteld van het feit dat bij de werken aan de Oostvaartdijk asbest is aangetroffen. Zij zien nu activiteit van mensen in witte beschermende pakken en stellen zich hierover vragen. Vanwege Marc Van Godtsenhoven Raadslid Marc Van Godtsenhoven stelt vast dat het studiebureau dat de plannen opstelde voor het knuffelpad bij de Gemeenschapsbasisschool “De Regenboog” zich door in de media te reageren op protest van de omwonenden in de plaats stelt van het college. Hij wenst te weten wat de reactie van het college hierop is. Vanwege Bart Laeremans Raadslid Bart Laeremans sluit aan bij de vraag van raadslid Marc Van Godtsenhoven en vraagt of het praktisch mogelijk is om het groen deels te behouden. Vanwege Carine Buyle Raadslid Carine Buyle wijst erop dat de parkeersituatie bij de sporthal Verbrande Brug op zaterdagen uit de hand loopt. Zij stelt vast dat er een tekort aan parkeerplaats is en wenst te weten of er nog een uitbreiding van de parking mogelijk is.

Besloten zitting

Sluiting vergadering Er wordt vastgesteld dat verder geen opmerkingen werden gemaakt over de redactie van de notulen van de vergadering van 26 augustus 2010 zodat deze, overeenkomstig artikel 33, 4de lid, van het gemeentedecreet met inachtneming van de tijdens deze zitting uitdrukkelijk opgedragen aanpassing, zijn goedgekeurd. De voorzitter sluit de vergadering.

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 SEPTEMBER 2010

Recommend Documents