GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen
VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 JANUARI 2011 Aanwezig:
RUYSSEVELDT Jürgen, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE NUL Jan, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, DE GREEF Elke, Schepenen EEMAN Jan, DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE SCHAMPHELEER Betty, MOERMAN Marijke, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, VAN SCHELVERGEM Geert, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris
Afwezig:
OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERADEN VAN 16.12.2010 EN 06.01.2011.
2. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING SOLVA - MARK VAN DER POORTEN. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: De Heer MARK VAN DER POORTEN, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Raad van Bestuur en het Directiecomité, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale SOLVA.
3. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING -INTERGEM - ERIK DUWE. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: De Heer Erik DUWE, gemeenteraadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale INTERGEM.
4. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERGEM - BETTY DE SCHAMPHELEER. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: Mevrouw Betty DE SCHAMPHELEER, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in het Regionaal Adviescomité en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale INTERGEM.
5. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - FINGEM - JO FONCK. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: De Heer Jo FONCK, burgemeester, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de intercommunale FINGEM.
6. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - SOLVA - YVES DE SMET. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: De Heer Yves DE SMET, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale SOLVA
7. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING INTERLOKALE VERENIGING REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST-VLAANDEREN - YVES DE SMET. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: De Heer YVES DE SMET, schepen, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van zijn mandaat in, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband INTERLOKALE VERENIGING REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST-VLAANDEREN.
8. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - ILVA - ELKE PEREBOOM. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: Mevrouw Elke PEREBOOM, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in de Algemene Vergadering, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale ILVA.
9. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - ILVA - MYRIAM D'HAESELEER. BESLUIT : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: Mevrouw Myriam D’HAESELEER, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in de Raad van Bestuur en het Directiecomité,, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van de intercommunale ILVA.
10. VERVANGEN VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD. Met 15 stemmen voor,1 onthouding, 9 leden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT: Artikel 1: Burgemeester Jo Fonck, van rechtswege lid van de politieraad, wordt als verkozen effectief lid van de politieraad vervangen door zijn opvolger Myriam D’Haeseleer; Artikel 2: Schepen Yves De Smet wordt als verkozen effectief lid van de politieraad vervangen door zijn opvolger Simonne De Leeuw; Artikel 3: Volgende leden van de gemeenteraad vertegenwoordigen de gemeente in de politieraad: Jo Fonck, burgemeester, van rechtswege 1. Mark Van Der Poorten, schepen 2. Elke De Greef, schepen 3. Jan Eeman, raadslid 4. Erna Scheerlinck, raadslid 5. Geert Van Schelvergem, raadslid 6. Kristof Slagmulder, raadslid 7. Myriam D’Haeseleer, raadslid 8. Simonne De Leeuw, raadslid 9. Elke Pereboom, raadslid
11. VERTEGENWOORDIGING VAN DE GEMEENTE IN DE RAAD VAN BESTUUR EN DE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM. Met 15 stemmen voor,1 onthouding, 9 leden nemen niet deel aan de stemming.
BESLUIT: Artikel 1: Burgemeester Jo Fonck wordt als bestuurder in de Raad van Bestuur en als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Fingem te vervangen door raadslid Myriam D’Haeseleer. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale Fingem.
12. VERVANGEN VAN EEN LID IN DE 4-LEDIGE DELEGATIE VAN DE GEMEENTERAAD VOOR HET OVERLEG TUSSEN OCMW EN GEMEENTE. Met 16 stemmen voor, 9 leden nemen niet deel aan de stemming, BESLUIT: Artikel 1: Burgemeester Jo Fonck, van rechtswege lid van dit overlegcomité, wordt als verkozen effectief lid van dit overlegcomité vervangen door raadslid Myriam D’Haeseleer; Artikel 2: Volgende leden van de gemeenteraad vertegenwoordigen de gemeente in het overlegcomité OCMW-gemeente: 10. Jo Fonck, burgemeester 11. Marleen Van Der Hoeven, schepen 12. Erik Duwé, raadslid 13. Simonne De Leeuw, raadslid 14. Myriam D’Haeseleer, raadslid Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het OCMW
13. VERVANGEN VAN DE LASTHEBBER IN HET SECTORCOMITE NINOVE BIJ DE VMW. Met 15 stemmen voor,1 onthouding, 9 leden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT: Artikel 1: Raadslid Jurgen Ruysseveldt, thans voorzitter van de gemeenteraad, wordt als verkozen lasthebber van het sectorcomité Ninove bij de VMW vervangen door raadslid Myriam D’Haeseleer; Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de VMW.
14. VERVANGING VAN EEN LID IN DE VZW PWA DENDERLEEUW. Met 15 stemmen voor,1 onthouding, 9 leden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Elke De Greef wordt verkozen als lid namens de gemeenteraad in de vzw PWA, ter vervanging van raadslid Betty De Schampheleer; Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de vzw PWA van Denderleeuw.
15. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE VOOR OPHEFFING TIJDELIJK RECHT VAN OPSTAL (KOUTERBAAN-DEEL ONTSLUITINGSWEG NAAR HET LCI VAN DE NMBS). Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT : Artikel 1
De ontwerpakte betreffende de opheffing van het tijdelijk opstalrecht op het perceel gelegen langs de Kouterbaan, kadastraal gekend 1ste afdeling – sectie A nr. 500C, goed te keuren.
Artikel 2
De heer burgemeester, Jo Fonck en de heer gemeentesecretaris, Paul Rollier te machtigen, namens de gemeente, deze akte te ondertekenen. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte.
Artikel 3
Artikel 4
Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de FOD Financiën, Aankoopcomité Gent II.
16. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP SCHOOLBUS. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT : Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/230 “leveren autobus gemeentelijke basisschool” en de raming voor de opdracht “leveren autobus gemeentelijke basisschool”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 123.966,94 euro excl. BTW of 150.000,00 euro incl. 21% BTW. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 136/743-98. Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
17. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 11 JANUARI 2011 HOUDENDE INRICHTEN 4 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2010-2011. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Art. 1 - De beslissing van het schepencollege d.d. 11 januari 2011 houdende de inrichting van 4 instaplestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2010-2011 en dit met ingang van 10 januari 2011 tot en met 30 juni 2011, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd.
18. GOEDKEUREN WIJZIGING RETRIBUTIEREGLEMENT EN DIENSTREGLEMENT PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK. Met 21 stemmen voor bij 4 onthoudingen BESLUIT: Art. 1
Voor een termijn beginnende 1 februari 2011, wordt ten behoeve van de gemeente Denderleeuw een retributie gevestigd voor wat betreft de diverse diensten en producten die geleverd worden door de gemeentelijke bibliotheek van de gemeente Denderleeuw.
Art. 2
Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
1.
Lidmaatschap : GRATIS
2.
Gebruik Internet : GRATIS
3.
Duplicaat van lenerspas: € 2,50
4.
Aantal uitleenbare werken, uitleentermijn, leengeld, boete 4.1.
Voor volwassenen:
MEDIUM
TOTAAL AANTAL
Uitleentermijn
Ontleningstarief per stuk
Boeken/strips/ tijdschriften cd’s
5 gedrukte werken 5 AVM 5 AVM
3 weken
gratis
Boete per uitleendag te laat en per werk € 0,12
3 weken 3 weken
€ 0,25 € 1,00
€ 0,12 € 1,00
cd-rom dvd
5 AVM
3 weken
€ 1,00
€ 1,00
4.2.
Voor de jeugd:
MEDIUM
TOTAAL AANTAL
Uitleentermijn
Ontleningstarief per stuk
Boeken/strips/ tijdschriften cd’s
5 gedrukte werken 5 AVM 5 AVM
3 weken
gratis
Boete per uitleendag te laat en per werk € 0,12
3 weken 3 weken
gratis gratis
€ 0,12 € 1,00
5 AVM
3 weken
gratis
€ 1,00
cd-rom dvd 4.3.
5.
De boete gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn (sluitingsdagen worden niet meegeteld). Zij is betaalbaar vanaf de tweede dag dat de boete ingaat. Het maximum boetebedrag per werk bedraagt € 25,00. o Kosten voor het sturen van een eerste maningsbrief (één week na het verstrijken van de uitleentermijn) : € 0,75 o Kosten voor het sturen van een tweede maningsbrief (drie weken na het verstrijken van de uitleentermijn) : € 0,75 o Kosten voor het sturen van een aangetekende brief (zeven weken na het verstrijken van de uitleentermijn) : € 5,00 o Kosten voor het sturen van een factuur (10 weken na het verstrijken van de uitleentermijn). € 0,75
Beschadiging, verlies of diefstal: 5.1.
5.2. 5.3.
5.4. 5.5. 5.6. 5.7.
Verlies, diefstal of onherstelbare beschadiging: De kostprijs van het verloren of gestolen medium plus het betalen van de bewerkingskosten Lichte beschadiging: kostprijs van de herstelling Bewerkingskosten: o plastificeren : € 1,25 o bindwerk + plastificeren: € 7,50 CD-doos: € 0,75 Dubbele cd-doos en dvd-doos : € 1,50 Boeklabel / Barcode : € 2,50 Verlies tekstboekje : € 5,00
6.
Reserveren van materialen: € 1,00
7.
Lenen van materialen in andere O.B. (IBL) : € 1,25
8.
Fotokopieën: o zwart-wit A3 : € 0,24 (recto verso: € 0,30) o zwart-wit A4 : € 0,12 (recto verso: € 0,15) o Kleur A3 : € 1,80 o Kleur A4 : € 0,85
9.
Computeruitdraai zwart/wit: € 0,12 per pagina - kleur: € 0,85 per pagina
10. Diskette : € 0,50 11. Cd: € 1,50
Art. 3
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechterlijk ingevorderd worden. Onbetwiste vorderingen zullen bij gebrek aan betaling bij dwangbevel en deurwaardersexploot worden ingevorderd. Bij redelijke betwisting zal de vordering burgerrechterlijk ingevorderd worden.
Art. 4 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement en ondertekent een ontvangstbewijs. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Art. 5 Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Art. 6 Het retributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27/05/2010, op te heffen met ingang vanaf 1 februari 2011. Art. 7
De verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
19. GOEDKEUREN WIJZIGING RETRIBUTIEREGLEMENT RETRIBUTIE OP HET HUWELIJKSCEREMONIEEL. Met 15 stemmen voor, 1 onthouding bij 9 stemmen tegen. BESLUIT : Artikel 1
De huwelijken kunnen voltrokken worden op maandagen,donderdagen, vrijdagen en zaterdagen.
Artikel 2
De huwelijken voltrokken op maandag zullen kosteloos worden voltrokken. Voor de huwelijksvoltrekkingen op donderdagen zal een retributie aangerekend worden van €50. Voor de huwelijksvoltrekkingen op vrijdag zal een retributie van €100 aangerekend worden. Voor de voltrekkingen van huwelijken op zaterdag zal een retributie worden aangerekend van €200.
Artikel 3
Deze retributie is betaalbaar in handen van de heer gemeenteontvanger.
Artikel 4
De invordering van deze retributie zal desnoods overeenkomstig de regels van de burgerlijke rechtspleging vervolgd worden.
Artikel 5
Het reglement van 27/11/2001 betreffende het huwelijksceremonieel wordt opgeheven.
Artikel 6
Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 februari 2011.
Artikel 7
Dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de toezichthoudende overheid.
20. GOEDKEUREN WIJZIGING BELASTINGREGLEMENT CONTANT TE BETALEN BELASTING OP HET AFLEVEREN VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. Met 16 stemmen voor bij 9 stemmen tegen BESLUIT : Artikel 1
Voor een termijn beginnende op 1 februari 2011 en eindigend op 31 december 2013, wordt een contant te betalen belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken.
Artikel 2
De belasting bedraagt voor de afgifte van een: 1.
2.
Elektronische kaart voor vreemdelingen (A, B, C, D, E, E+, F en de F+ kaart): gewone procedure dringende procedure zeer dringende procedure
15 euro 120 euro 180 euro
Attest van immatriculatie model A en model B, uitgereikt aan vreemdelingen
7 euro
3.
Verlenging/vernieuwing van attest van immatriculatie model A
4.
Beroepskaart, vreemdelingen
5.
Elektronische identiteitskaart: gewone procedure dringende procedure zeer dringende procedure
arbeidskaart
uitgereikt
7 euro
aan 7 euro
15 euro 120 euro 180 euro
6.
Elektronisch identiteitsdocument uitgereikt aan kinderen onder de 12 jaar van Belgische nationaliteit 110 euro 170 euro dringende procedure zeer dringende procedure
7.
Reispas: onder 18 jaar volgens normale procedure onder 18 jaar volgens uitzonderingsprocedure vanaf 18 jaar volgens de normale procedure vanaf 18 jaar volgens uitzonderingsprocedure
41 euro 210 euro 78 euro 247 euro
8.
Trouwboekje
10 euro
9.
Europees Rijbewijs
10. Europees Rijbewijs via een spoedprocedure
Productieprijs + €5 Productieprijs + €5
Artikel 3
De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbaar stuk en moet contant of elektronisch betaald worden door de natuurlijke- of rechtspersoon die het administratieve document aanvraagt. Het bewijs van betaling van de belasting blijkt uit het aanbrengen van een kleefzegel ten bedrage van de te betalen belasting of tegen afgifte van een kwitantie. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten, indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden, op het ogenblik van de aanvraag het bedrag der belastingen in bewaring geven.
Artikel 4
De belasting wordt geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
Artikel 5
De belastingplichtige kan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de inning van de belasting. Wanneer de contantbelasting een kohierbelasting is geworden start de bezwaartermijn van drie maanden vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of van de kennisgeving van de aanslag.
Artikel 6
De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven, zijn vrijgesteld deze belasting.
Artikel 7
Dit reglement zal in werking treden vanaf 1 februari 2011 en zal worden bekend gemaakt overeenkomstig het gemeentedecreet.
Artikel 8
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 maart 2010 inzake hetzelfde onderwerp wordt opgeheven met ingang van 1 februari 2011.
Artikel 9
Afschrift van deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid worden gestuurd.
Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris,
De Voorzitter,
Paul ROLLIER
Jürgen RUYSSEVELDT
