VERSLAG VAN DE OVERLEGVERGADERING VAN DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD VAN HET THERESIALYCEUM d.d. 27 JANUARI 2011 Aanwezig: P. van Erp (secretaris), M. Tuerlings, A. Oerlemans (voorzitter), I. Gerritsen, E. Dumoulin, R. van Gastel, J. Meijer, C. Weenen, S. Kimenai, P. Kok, I. Kalthoff, J. Verkerke Aanwezig bij agendapunt Zorgplan: E. den Braven, L. Derks Aanwezig namens de schoolleiding: T. Oudejans , F. Plevoets Notulist: S. Boertien 1. Opening ‐ De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. ‐ Agendapunt 9. Zorgplan leerlingen wordt naar voren geschoven en komt na agendapunt 6. aan de orde in verband met de aanwezigheid van mw. L. Derks en mw. E. den Braven. 2. Interne zaken ‐ Het MR etentje vond op 10 januari plaats, met dank aan R. van Gastel voor de organisatie. ‐ De verkiezingscommissie zal half februari haar werkzaamheden opstarten voor de MR verkiezing in mei. ‐ Planning vergaderschema: MR 3 – 14 maart wordt 18 april i.v.m. beschikbaarheid van stukken MR 4 – 24 mei wordt 31 mei i.v.m. examenperiode leerlingen Voor een eventuele MR 5 wordt 22 juni aangehouden. Tevens is het mogelijk dat naar aanleiding van de begroting eind februari een extra bijeenkomst van de begrotingscommissie of de voltallige MR wenselijk is. 3. MR – verslag vergadering 17 november 2011 ‐ Tekstueel, inhoudelijk of naar aanleiding van: P1: Er wordt een opmerking gemaakt over de interpunctie. P2: De overkapping voor het rookterras voor medewerkers op de 1e verdieping is naar verwachting over een paar weken gerealiseerd. Voor de leerlingen wordt een rookplek op het achterterrein bestemd. Er wordt gezocht naar een vervangende pleinwacht. Naar aanleiding van een vraag m.b.t. het project rekenimpuls, laat de schoolleiding weten dat ook na het vervallen van de extra gelden hiervoor, het project na 2012 vanuit de lumpsum moet worden voortgezet aangezien de overheid verplichtingen stelt t.a.v. reken‐/taalvaardigheden. De schoolleiding zal het overzicht koptaken als print beschikbaar maken voor E. Dumoulin. Er bestaat de wens om een MR‐omgeving beschikbaar te maken op n@tschool. De datum voor het eindgala is vastgesteld op 27 mei 2011. P4: Er is nog geen contact geweest met Odulphus m.b.t. rendement onderbouw. De schoolleiding wil dit onderwerp eerst op een studiedag aan de orde brengen (de citoscores van de afgelopen 10 jaar zijn evt. al beschikbaar) en t.z.t. Odulphus hierover benaderen. P5: Cijfermateriaal van de inspectie over examenresultaten is beschikbaar, dit komt onder mededelingen aan de orde. Inhoudelijk kan dit in de volgende vergadering aan de orde komen. Actie‐/besluitenlijst: de punten 6., 8., 9., 10. en 11. kunnen worden afgevoerd. Een benchmark m.b.t. het werkplezieronderzoek is niet beschikbaar. Voorstel is om het eigen onderzoek te vergelijken met eerdere eigen werkplezieronderzoeken. ‐ Het verslag wordt verder goedgekeurd onder dankzegging aan S. Boertien S:\Word\S_SCHOOL\32\MR 2010‐2011\Verslag_MR_TL_270111.doc 2 maart 2011
1/5
4. ‐ ‐
‐ ‐ ‐ ‐
‐
5. ‐
Rondvraag Op aanbod van onderneming MR Centraal om MR‐archief aan te leggen tegen betaling wordt niet ingegaan. I. Gerritsen laat namens de leerlinggeleding weten dat voor de eindexamenleerlingen de planning van de SE's mondeling en luistervaardigheid ongelukkig is gepland. De schoolleiding zegt toe dat dit in de toekomst anders georganiseerd zal worden. J. Meijer maakt een opmerking over langdurig en storende boorgeluiden in de SE week. De schoolleiding heeft na melding adequaat gehandeld. E. Dumoulin verzoekt om tijdig opstarten van procedure voor nieuwe coördinator(en). De schoolleiding bedankt voor deze reminder. R. van Gastel stelt voor om het werkplezieronderzoek in samenhang met het arbogebeuren te evalueren. De schoolleiding ziet hiertoe de relevantie (Veiligheid Gezondheid Welzijn). J. Verkerke vraagt naar de mogelijkheid van een digitale MR omgeving. De schoolleiding geeft aan dat dit vooralsnog kan dit via n@tschool opgelost worden op termijn is de ‘cloud’ (nieuwe digitale omgeving) een goede optie hiervoor. J. Verkerke vraagt of er een protocol beschikbaar is in geval er vanuit de school iets fout gaat bij een proefwerk (zoals bijvoorbeeld tijdens de afgelopen proefwerkweek). De schoolleiding geeft aan dat de kwaliteitscontrole na het kopiëren verbeterd moet worden alsook de instructie van (ingehuurde) surveillanten. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe procedure proefwerkweek. Ook de overgang naar de nieuwe leverancier van kopieerapparatuur Ricoh moet hierin een efficiencyslag zijn. (Momenteel loopt dit echter enige vertraging op.) Mededelingen Schoolleiding: Personele zaken De stand van zaken met betrekking tot (langdurig) zieken en vervanging wordt gemeld en waar nodig toegelicht. Bouwzaken In de kerstvakantie is nog een tiental lokalen geschilderd. De laatste hand wordt gelegd aan het Theresia Talencentrum waar 50 pc's beschikbaar komen en waarbij ook de gang benut wordt als practicumruimte. De nooduitgang vanuit de personeelskamer moet nog gerealiseerd worden, tekeningen zijn klaar en de vergunning is in aanvraag, naar verwachting kan de opdracht hiervoor binnenkort worden gegeven. Er zijn gesprekken met de Raad van Bestuur en de gemeente geweest, urgentie wordt gezien voor de Jozefmavo 2College en het Theresialyeum. Hoewel hiervoor nu geen geld beschikbaar is, is wel alvast een huisvestingsplan bij de Raad van Bestuur ingeleverd. Optie 1 is gericht op renovatie met enkel een klimaattechnische insteek (4 mio), optie 2 behelst een algehele vernieuwbouw met naast klimaattechnische aspecten ook een verdere uitbreiding (10 mio), optie 3 is nieuwbouw op een eigen of andere locatie (voorlopige optie naast Avans Cobbenhagenlaan) (11 mio). De Raad van Bestuur wil nieuwbouw van de Jozefmavo en het Theresialyceum als discussiestuk op de gemeentelijke beleidsagenda van 2012 krijgen, om dan eventueel via doorcentralisering geld beschikbaar te maken voor invulling door de Raad van Bestuur op langere termijn. Catering De gesprekken met een mogelijke leverancier zijn stukgelopen op het kostenaspect. Samen met E. Vlassak wordt nu versneld naar alternatieven gezocht. J. Meijer vraagt naar koffie‐/thee‐ automaten. F. Plevoets geeft aan de een fullservice hiervoor moeilijk is te vinden, maar dat ook dit wordt meegenomen in het genoemde onderzoek naar alternatieven. Evaluatie boekverstrekking De boekverstrekking is uitgebreid geëvalueerd, er zijn veel leermomenten voor zowel de scholen als de bibliotheek. Een werkgroep met de drie partijen daarin vertegenwoordigd is intensief aan slag geweest en heeft een rapport gepresenteerd met verbeterslagen, een striktere organisatie en goede kwaliteitscontrole. Op 3 februari volgt er een go/no go voor dit plan, dat met een minimale prijsstijging gerealiseerd zou kunnen worden. Hierna moet de
S:\Word\S_SCHOOL\32\MR 2010‐2011\Verslag_MR_TL_270111.doc 2 maart 2011
2/5
‐ ‐ ‐ ‐ 6. ‐ 7. ‐
boekverstrekking vanuit de bibliotheek dan ook echt goed gaan. De bibliotheek wil haar goede reputatie graag handhaven en is hiervoor sterk gemotiveerd. Vensters voor verantwoording Vensters voor verantwoording is per februari via www.schoolvo.nl online (ook via de eigen website via school > profiel > resultaten). Hier laten scholen zien hoe ze presteren op diverse onderdelen, zoals examens, zittenblijven, lesuitval, personeel, veiligheid en tevredenheid. De gegevens worden vergeleken met een landelijk gemiddelde. Naast openbare vensters zijn er ook managementvensters, hier moet de school intern nog mee aan de slag. Te zijner tijd wordt hier in de MR op teruggekomen. Ontwikkeling aanpassing OMO structuur De verenigingsstructuur van OMO is veranderd. Ouders kunnen nog wel lid worden van de vereniging, docenten niet meer. Verder moeten er van iedere Raad van Advies van een school twee vertegenwoordigers afgevaardigd worden in de vereniging. Het plan is nu dat de MR een rol gaat spelen bij de samenstelling en benoeming van de leden van de Raad van Advies. Leden worden voorgedragen door de schoolleiding. Momenteel hebben wij samen met Odulphus een Commissie van Advies, de mogelijkheid van een gezamenlijke Raad van Advies blijft bestaan. Het is echter nog niet duidelijk hoe het dan gaat met voordracht, benoeming en vertegenwoordiging in de vereniging. GMR Vanuit het SOS (Samenwerkende OMO Scholieren) is aangegeven dat ze nieuwe platformleden zoeken vanuit de LMR of LLR. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met Tomas Silver. Op 16 maart a.s. is de jaarlijkse bijscholingsdag voor MR leden in Hapert. Nadere informatie volgt op korte termijn door C. Weenen. Ouders Vanuit OMO is de vraag gekomen of er onder ouders belangstelling bestaat voor een informatieavond over financiën. Leerlingen – geen mededelingen Personeel Op 3 februari wordt er op school een congres Internationalisering georganiseerd. Geïnteresseerde MR leden zijn van harte welkom. Ingekomen en verzonden stukken De op de agenda aangegeven stukken zijn ontvangen dan wel verzonden. Begroting 2011 De als bijlage ontvangen begroting is aan de orde. De Raad van Bestuur (RvB) heeft deze begroting afgekeurd. Hoewel de begroting van 2011 nog sluitend is, lukt dit voor de lange termijn niet meer. Oorzaak hiervan ligt met name buiten de school, overheidsmaatregelen dwingen tot bezuinigingen en hier kan verder niet op gestuurd worden. De school heeft de begroting niettemin bij RvB ingediend om duidelijk te maken waar de scholen op de lange termijn tegenaan lopen. De RvB beoordeelt de begroting op drie aspecten. Ze eisen een goede onderbouwing van de functiemix, een positief meerjarenperspectief en een bepaald weerstandsvermogen (reserves). In ons geval is het aspect functiemix geen probleem, de andere twee criteria zijn wel problematisch. Hoe nu verder? F. Plevoets licht toe middels een power point presentatie. Er wordt nu gewerkt aan een nieuwe begroting. De strategie om de deze begroting wel goedgekeurd te krijgen is gericht op de ontwikkeling van het weerstandsvermogen. Meevallers zoals het terugvloeien van het solidariteitsfonds naar de scholen, opheffing van de bestemmingsreserve resulteren in ander perspectief op het weerstandsvermogen. Verder zullen de personele lasten rond 2015/2016 lager zijn door natuurlijk verloop en goedkopere vervanging, dit wordt nu nader ingeschat en goed doorgerekend. Blijft een verwacht weerstandsvermogen in 2014 van 2.8% te laag ten opzichte van de gewenste minimale 5% met een stijgende trend. Bij een bezuiniging van 200.000 euro per jaar tot en met 2014 kan de school echter aantonen dat de ombuiging van het weerstandsvermogen positief realistisch is.
S:\Word\S_SCHOOL\32\MR 2010‐2011\Verslag_MR_TL_270111.doc 2 maart 2011
3/5
‐
8. ‐ ‐
9. ‐
‐
‐
De bezuinigingen moeten vooral plaatsvinden op de personele kosten omdat dat de grootste kostenpost is binnen de school. Kleine plussen zijn te maken met het inverdienen van subsidies. De directie is een en ander aan het doorrekenen en op 10 februari moet de aangepaste begroting bij de RvB op hoofdlijnen kunnen worden toegelicht, daarna weten we snel of de RvB hiermee akkoord zal gaan. Vervolgens moet in het voorjaar de invulling van de bezuinigingen nader gestalte krijgen en dit is alleen te bereiken met groot draagvlak onder de medewerkers. Een verdere reductie van de lessentabel is pertinent niet aan de orde. Na 10 februari komt de begrotingscommissie weer bij elkaar. Eerder heeft de begrotingscommissie naar aanleiding van de eerste begroting een aantal vragen gesteld die de schoolleiding heeft beantwoord, een aantal daarvan blijven staan richting nieuwe begroting. Mogelijk dat in dit kader ook de voltallige MR nog eens bij elkaar wordt geroepen. Uitwerking beleid functiemix De als bijlage ontvangen uitwerking van de functiemix is aan de orde. R. van Gastel meldt dat hierover in december een toelichting is geweest voor het onderwijzend personeel. De werkgroep heeft hier een goed gevoel over. I. Kalthoff vraag of kenbaar wordt gemaakt wie er naar LC gaat. De schoolleiding bevestigt dit. De procedure hiervoor is nog niet open. Mochten hiervoor echter veel aanvragen komen dan hecht de schoolleiding aan transparantie en het aanbod van nazorg (bijvoorbeeld via het POP). Zorgplan leerlingen Het als bijlage ontvangen Zorgplan wordt besproken mede in aanwezigheid van E. den Braven en L. Derks. Scholen zijn verplicht een zorgplan beschikbaar te hebben. Vanuit het Samenwerkingsverband Midden Brabant worden gelden met betrekking tot zorg verdeeld. Het Samenwerkingsverband onderzoekt hoe de scholen hun zorg hebben georganiseerd. In dit kader heeft de school het bestaande zorgplan geactualiseerd en gemoderniseerd. Er is geen sprake van nieuw beleid, maar dit zorgplan is een weergave van onze huidige zorgstructuur, aangevuld met een pestprotocol, rouwprotocol en een aanmeldingsformulier. Naar aanleiding van: J. Verkerke spreekt zijn complimenten uit voor de zorgvuldigheid en compleetheid van het stuk. P. Kok vraag of sprake is van een jaarlijks zorgverslag waarin de effectiviteit van de zorg wordt gemeten, geëvalueerd en waaruit evt. verbeterpunten voortkomen. De schoolleiding geeft aan dat dit lastig is te meten, het samenwerkingsverband meet extern en vergelijkt scholen onderling. Op basis van kwalitatieve gegevens weten we dat het zorgplan effectief is, maar kwantitatieve gegevens zijn lastiger te genereren. Het is eventueel wel mogelijk diverse gegevens in kaart te brengen, het weergeven van rendementen is lastiger. J. Verkerke vindt dat de intentie moet zijn te komen tot een jaarlijkse zorgrapportage/ zorgverslag. P. Kok vraagt of er mogelijk een aanzuigende werking uitgaat van de zorgstructuur die de school biedt en of dit ten koste kan gaan van de reguliere leerlingen. Met het zorgplan geeft de school vooral aan dat ze de zorg serieus benadert, de school profileert zich niet specifiek met haar zorgprofiel. De overheid stelt alle scholen vanuit de wet Passend Onderwijs verplicht ieder kind met een zorgvraag te bedienen en haar eigen zorgprofiel vast te stellen en biedt daarbij subsidiemogelijkheden. Ook heeft dat een vangnetfunctie voor niet van te voren bekende (sociale emotionele) problemen, het grootste deel van de zorgvraag is van te voren niet bekend maar komt pas later naar voren. Een evt. aanzuigende werking is bijvoorbeeld te meten door te kijken naar het aantal leerlingen met een indicatie voor een 'rugzakje'. Hier op school zijn dat er relatief weinig. Alleen leerlingen die de school qua zorg redelijkerwijs niet aankan worden geweigerd. Tekstueel/inhoudelijk: P2‐ tweede alinea: Wordt hier gedoeld op middelenbeperking? Nee, de opdracht blijft, dit moet dan uit de lumpsum komen. P3 – eerste alinea: T.a.v. vrij en veilig voelen. Hier wordt bedoeld de inspanning en geen resultaatsverbintenis. Dit wordt tekstueel aangepast. P3 ‐ laatste alinea: T.a.v. zoveel als mogelijk. De schoolleiding heeft tegen het advies van het Samenwerkingsverband toch deze vrijheid genomen.
S:\Word\S_SCHOOL\32\MR 2010‐2011\Verslag_MR_TL_270111.doc 2 maart 2011
4/5
‐
10. ‐ 11. ‐
P4 – laatste alinea: De remedial teacher komt pas in beeld bij dyslexie, verder wordt dit binnen de sectie Nederlands afgehandeld . P4 – derde alinea: Ouders hebben niet automatisch inzagerecht in het leerlingvolgsysteem van Magister, als ouders hier wel inzage in hebben moeten de invullende docenten hiervan ook op de hoogte zijn. P6 – laatste alinea: Leerlingen die niet (meer) voor een SoVa training op school in aanmerking komen, worden extern doorverwezen. P10 – laatste alinea: De 'peers' zijn bedoeld voor leerlingen met sociaal emotionele problemen. De leerlingenraad staat hier buiten. P12 – laatste alinea: 'Opzetten, uitbreiden en verbeteren van de zorgstructuur' aanpassen naar 'Opzetten en verbeteren van de zorgstructuur'. P15 /P16: Gekoppeld aan organigram tweedelijnszorg P25. P18 – laatste alinea: Iedere docent krijgt uren voor deskundigheidsbevordering en kan via het POP bekwaamheden uitbreiden, soms is dit op eigen initiatief soms wordt dit vanuit de schoolleiding gevraagd. Dit is een CAO verplichting en levert weinig extra kosten op. P19 – tweede alinea: T.a.v. ‘De ervaringen geven ..'. Vanuit de klankbordgroepen worden andere geluiden gehoord. Vorig jaar is geconstateerd dat TOM nog niet loopt zoals het hoort. Inmiddels zijn hiervoor extra mensen geschoold. Er is een zekere mate van vrijblijvendheid bij het TOM en niet iedereen die er voor in aanmerking komt neemt deel in het programma. De schoolleiding denkt nu na over hoe op deze vrijheid meer gestuurd kan worden. Het TOM heeft weliswaar een andere invalshoek dan de reguliere zorg, maar biedt ook zorg in de zin van 'onderpresteren', percentages daarvan zijn niet bekend. FLOW is voor TOM probleemgevallen, dit is een extern gebeuren. In aanvulling hierop geeft de schoolleiding aan dat veel basisscholen hoogbegaafden‐ programma's hebben, het is een geaccepteerd fenomeen. Wij willen nu meer aan de regio laten zien wat wij kunnen betekenen voor de hoogbegaafde leerlingen en hun ouders. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in de samenwerking met de Universiteit in het binnenkort te starten wetenschapsknooppunt en de verrijkingsklassen die we dit jaar hebben gedraaid. Op de informatieavonden op basisscholen merken we een hoge interesse in onze school die verband houdt met het begaafdheidsprofielschool zijn, TOM en het verrijkingsgebeuren. P22: T.a.v. weigering toelating. In deze gevallen probeert de schoolleiding betrokkenen er zelf van te overtuigen dat een andere keuze beter is voor het kind. In het geheel mist de instroom van 4havo leerlingen. De 10 à 15 leerlingen die jaarlijks vanuit het vbmo instromen krijgen extra studiebegeleiding, dit is ook een zorg, moet dit niet ook worden opgenomen in het zorgplan? De schoolleiding geeft aan dat wat nu hiervoor is opgezet gebeurt op basis van een project en tijdelijke financiering er is dus geen toezegging van een structurele continuering hiervan. Dat is de reden dat dit niet in het plan staat opgenomen P37 ‐ Het pestprotocol staat op de website onder downloads. P39 – T.a.v. het stroomschema. Waarom niet in een eerdere stap de consequenties al kenbaar maken aan leerlingen/ouders. De schoolleiding geeft aan dat het stroomschema op basis van ervaringen hier op school is gemaakt, de school wil zich in eerste instantie niet dreigend opstellen. Vervolgens ligt het zorgplan voor ter instemming aan de gehele MR. Er wordt ingestemd met 12 stemmen voor en 0 stemmen tegen onder afspraak dat de besproken wijzigingen worden opgenomen en de schoolleiding zal nadenken over de wijze van rapportage. Evaluatie bewust belonen Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
S:\Word\S_SCHOOL\32\MR 2010‐2011\Verslag_MR_TL_270111.doc 2 maart 2011
5/5
