Verslag van de vierde interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2014-‐2015 op 11 maart 2015.
Aanwezig: Personeel B. Post (vz) T. Janssen D. de Lange L. v.d. Schoot W. Sparreboom H. Frömming (secr.)
Ouders I. Asselbergs S. Jongman I. Oostveen
Leerlingen L. Adrien G. Neerincx J. Sparenberg
1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 17.30 uur. 2. Concept Verslagen van de interne vergadering van 3 december 2014 en de overlegvergadering van 18 januari 2015 (reeds opgestuurd) Het verslag van 3 december wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. In het verslag van 18 januari zal de formulering op blz. 5 alinea 3 worden aangepast. Er ligt nu te veel nadruk op de passiviteit van de leerling. 3. Ingekomen stukken: voorstel organisatiestructuur Het voorstel voor de nieuwe organisatiestructuur is pas enkele uren geleden binnengekomen. De raadsleden komen overeen om vragen en opmerkingen in een gedeeld document te verzamelen (uiterlijk zondag avond) en deze ter voorbereiding van de overlegvergadering aan de rector aan te bieden.
4. Organisatie en onderwijs 4.1. Zomerschool De raadsleden zijn positief over het voorstel. De planning is op dit moment echter nog te krap. De data zouden iets ruimer en realistischer gepland moeten worden. Ook hecht men aan duidelijkheid betreffende de hoeveelheid werk voor vakdocenten. Omdat het project nog in een pilot fase is, stelt de raad op prijs dat er tussen het nakijken van de toets en het meedelen van de uitslag communicatie met de vakdocent plaats vindt. De raad betreurt het dat er geen zomerschool voor Mavoleerlingen kan worden aangeboden en hoopt, dat dit in toekomst wel mogelijk zal worden. Raadsleden vragen zich af of er afdelingsoverstijgend eenduidigheid en transparantie zal zijn m.b.t. de vraag wie wel en wie niet in aanmerking komt voor de zomerschool. Kan er naar worden gestreefd dat er volgens dezelfde richtlijnen wordt vergaderd in alle afdelingen? Raadsleden hebben interesse met andere scholen die het project reeds hebben gedaan in gesprek te gaan over hun ervaringen en adviezen.
1
Besluit: De raad adviseert positief op het voorstel “pilot zomerschool” met de volgende kanttekeningen: 1. De timing dient realistischer te worden gepland 2. Er moet duidelijkheid zijn betreffende het extra werk voor docenten 3. Een tweede correctie door een vakdocent of sectiegenoot wordt op prijs gesteld 4. Het mogelijk aanbieden van zomerschool voor Mavo-‐leerlingen in de toekomst verdient zeker extra aandacht. 4.2. Begroting B.Post en I.Oostveen hebben zich over de begroting gebogen. Er resteren weliswaar een aantal kleine vragen maar die belemmeren het positief advies niet. De commissie stelt voor om positief op de begroting te adviseren. De realisatie van afgelopen kalenderjaar is er tot dusver nog niet. Het is de bedoeling dat de financiële commissie zich regelmatig buigt over de realisatie van de afgelopen periodes. Daarvoor is het nodig dat de commissie 3 leden heeft. L.van der Schoot zal D. de Lange als commissielid vervangen. In de ouderraad was tot dusver niet voldoende animo om de kascommissie te kunnen bemannen. I. Oostveen is op dit moment het enige lid. Zij zal nog een keer werven in de ouderraadvergadering van 25 maart en hoopt dan hopelijk in april een afspraak met de rector te kunnen maken betreffende de ouderbijdrage. Besluit: De raad adviseert positief op de begroting 4. 3. Activiteitenplan 2015 Het activiteitenplan is pas een aantal uren geleden binngengekomen. Er was nog niet voldoende leestijd. Het plan zal in de volgende vergadering worden besproken. 4.4. Verzuim Er zijn twee aandachtspunten waarover nagedacht moet worden: • Het verzuim zou niet moeten worden vermengt met beoordeling. Het is onwenselijk om leerlingen op verzuim te straffen door hen een herkansing te ontnemen. Prestatie en verzuim zouden gescheiden moeten blijven. • In het verleden is ruimschoots gebleken dat het afhandelen van verzuim door mentoren tot grote individuele verschillen leidt bij de afhandeling van verzuim en bovendien veel stress veroorzaakt bij mentoren. Onderstaande argumenten spreken ertegen om de verantwoordelijkheid voor verzuim bij mentoren te plaatsen: • Mentoren vinden er amper de tijd voor om het verzuim goed af te handelen. Zeker mentoren die in deeltijd werken hebben moeite om vinger aan de pols te houden.
2
•
•
•
De mentor is begeleider en vertrouwenspersoon van de leerling. Daarbij past het niet om straffen voor verzuim uit te delen en leerlingen bij leerplicht aan te melden. Als 100 mensen iets in de gaten houden wordt de administratie erg onoverzichtelijk en zal er sprake zijn van grote individuele verschillen. De raad begrijpt dat vier mensen met taken voor verzuim wel erg veel zijn. Wellicht kan het ook met één persoon minder. Het huidige systeem wordt door de raad niet als ineffectief ervaren. Het gaat stukken beter dan daarvoor, maar de raad is nog steeds niet overtuigt van de kwaliteit van de verzuimcontrole.
De raad concludeert dat het verzuim een belangrijk onderwerp is waarop niet bezuinigt zou moeten worden. Het is juist nastrevenswaardig om de kwaliteit van de verzuimcontrole te verhogen. De koppeling van verzuim aan de herkansingmogelijkheid ervaart de raad als onwenselijk om de volgende reden • De verhoudingen zijn scheef: Waroom wordt uitsluitend verzuim en te-‐laat-‐ komen bestraft maar niet leerlingen die reeds vele keren uit de les zijn gestuurd i.v.m. lesverstoring? • Straf door ontnemen van een herkansing is geen effectieve straf. De straf is te lang uitgesteld. Als een leerling onwenselijk gedrag vertoond moet er meteen op worden gereageerd, niet pas aan het einde van een periode. • De maatregel werkt fatalisme in de hand. Leerlingen die hun herkansing al kwijt zijn kunnen vrolijk verder spijbelen. Dat is een averechts effect. • De raad vindt het belangrijk om veel strenger op te treden en direct maatregelen te nemen als bovenbouwleerlingen verzuimen. Het is wenselijk om binnenkort een gesprek over passende (en effectieve) maatregelen te voeren. Deze overwegingen zullen in een brief aan de schoolleiding worden aangeboden. 4.5. Functiemix De percentages LB/LC/LD die de rector in de overlegvergadering heeft gepresenteerd waren correct. Esprit heeft een van het convenant leerkracht afwijkende regeling. Volgens deze cijfers heeft het Berlage een veel te grote groep LD – docenten en moet de opstroom van LB naar LC voorlopig op slot. De schoolleiding zal de financiële consequenties berekenen en pas dan de doorstroom weer mogelijk maken. 4.6. Document DENISE voor GMR De raadsleden komen overeen het rood gemarkeerde tekstgedeelte uit het document te verwijderen en de blauw gemarkeerde tekstgedeeltes minder scherp te formuleren en de versterkingen uit te tekst te halen. Het is belangrijk dat feiten worden benoemd die niet door emoties gekleurd zijn. In een begeleidende brief zal worden toegelicht da de MR dit document aan de GMR aanbiedt als achtergrond voor het afzien van het instemmingsrecht. Kern van het probleem is dat de medezeggenschap niet serieus werd genomen. Het gezamenlijke brin-‐nummer maakt het mogelijk een afdeling uit een school te halen
3
zonder instemming van de desbetreffende deelraad. De GMR moet weten dat dit in principe op iedere school kan gebeuren. Een medezeggenschapsraad die niet serieus wordt genomen kan de kwaliteit van onderwijs niet meer monitoren. De raadsleden komen overeen om het stuk na verwerking van de afgesproken aanpassingen aan te bieden aan de GMR. 6. Rondvraag & Sluiting om 19.30 Er wordt opgemerkt dat de deadline voor het inleveren van toetsen voor de toetsweek veel te vroeg was gepland. (Namelijk voordat het rooster bekend was.) Ook was het bijzonder onhandig dat de deadline voor het inleveren van het profielwerkstuk op de vrijdag voor de toetsweek was gepland. Een aantal eindexamenleerlingen hebben daardoor minder goed hun toetsweek kunnen voorbereiden. Er wordt gevraagd hoe nuttig de projectweek voor klas 4 en 5 is. Sommige leerlingen uit deze jaarlagen waren slechts 2 dagen op school. Dat is het lesuitval niet waard. De raad formuleert de wens om of een kwalitatief goede projectweek te plannen of geen projectweek te plannen en de lessen door te laten gaan i.v.m. de hogere efficiëntie. Tevens wordt gevraagd hoe nuttig/zinvol de toetsweek onderbouw is. Moet je werkelijk van bijvoorbeeld een Mavobrugklasser vragen om 10 toetsen in één week te leren? Het verzoek wordt uitgesproken om de “gezonde kantine” z.s.m. op de agenda te zetten. Er wordt opgemerkt dat de organisatie door projectweek en toetsweek erg rommelig en onrustig verloopt. Er is behoefte aan rust in de jaaragenda. S. Jongman deelt mee dat zij met de rector heeft gesproken over de commissie “Pedagogisch Klimaat”. De rector gaat erover nadenken wie aan deze commissie het beste kan deelnemen. Het doel is om voor de zomervakantie nog 2 of 3 keer bij elkaar te komen. De raadsleden bevestigen dat de brief naar het bestuur met het verzoek om antwoord op brief 1402 nog steeds zinvol is, vooral met oog op de in de GMR nog aan te bieden procedure “werving en selectie”. Er wordt gesproken over een mogelijke tijdelijke vervanging van D. de Lange in de MR en GMR. Vervanging in de MR voor drie maanden lijkt niet zinvol i.v.m. de inwerktijd. Niemand onder de aanwezigen voelt iets ervoor om D. de Lange in de GMR te vervangen.
4
Termijnagenda
onderwerp Bevorderingsnormen Examenreglement Examenresultaten Evaluatie beleid te-‐laat-‐komen Evaluatie redenen voor lesuitval Evaluatie roosterprocedure & profielkeuze Activiteitenplan Opbrengstenkaart Jaarverslag MR Gesprekkencyclus (daadwerkelijke situatie) Begroting Begeleiding en beoordeling docenten (daadwerkelijk) Doubleren op lager niveau i.v.m. geschillencommissie Evaluatie Top 5 werkdrukvermindering Luchtkwaliteit Eerste evaluatie implementatie Trimesters Procedure communicatie i.v.m. afwijking advies/overgang Beleid omtrent inhalen van toetsen Verslag vertrouwenspersoon afgelopen schooljaar Organisatiestructuur Berlage Lessentabel Formatie Niet lesgebonden schooltaken Evaluatie toetsweek onderbouw Evaluatie versterking profiel TTOHavo en TTOMavo Ouderbijdrage 2015-‐2016 Schoolgids Verantwoording onderwijstijd Vaststellen vergaderdata MR 2015-‐2016 Pedagogisch klimaat Gezonde schoolkantine Overgang klas 3 naar 4/determinatie Onderzoeken instellen profielgebonden cijfernorm overgang i.p.v. bindend advies Teruggeven van toetsen, Toetscommissie opnieuw instellen Scholing Onderwijskwaliteit Tevredenheidsonderzoek (vensters) Schoolplan 2016-‐2020 Definitieve evaluatie implementatie Trimesters Inspectierapport Stand van zaken functiemix Evaluatie I-‐Pad onderwijs
gepland op sept. 2014 sept. 2014 Sept. 2014 mei 2015 mei 2015 nov. 2014 nov. 2014 nov. 2014 nov. 2014 nov 2014 nov. 2014 nov 2014 Jan 2015 jan. 2015 jan 2015 jan 2015 feb 2015
afgehandeld komt terug
mrt 2015 mrt. 2015 mrt 2015 mrt 2015 april 2015 april 2015 april 2015 april 2015
jaarlijks mrt.
sept 2014 Sept 2014 sept 2014
nov 2014 maart 2015
Jan 2015
sept. 2015 sept. 2015 Sept. 2015 jaarlijks okt jaarlijks nov jaarlijks nov. Jaarlijks nov. jaarlijks nov. jaarlijks nov. jaarlijks
jaarlijks mrt. jaarlijks apr. jaarlijks apr.
juni 2015 juni 2015 juni 2015 juli 2015 mei 2015 mei 2015
jaarlijks juni jaarlijks juni Jaarlijks juni jaarlijks juli
Mrt 2015 Mrt 2015
Feb 2016
maart 2016
Maart 2015
5
Veiligheid Communicatie AEL stages bovenbouw Havo/Vwo Manier uitnodiging ouders voor ouderavond verbeteren, planning ouderavonden
nov 2014
Besluitenlijst Nr. 1
Datum 17 sept 2014
2 3
17 sept 2014 26 sept 2014
4 5 6
19 nov 2014 10 dec 2014 10 dec 2014
7 8
28 jan 2015 4 feb 2015
9
4 feb 2015
10
4 feb 2015
11
11 maart 2015 11 maart 2015
12
Besluit De MR gaat akkoord met de bevorderingsnormen mits de genoemde aanpassingen worden gedaan. De MR gaat akkoord met het examenreglement. De MR adviseert positief op het voorgenomen besluit om Annette Sloan als rector te benoemen. De MR kan nog geen goedkeuring verlenen op de PTA’s De MR verleent instemming met de PTA’s. De MR doet afstand van zijn instemmingsrecht omtrent alle zaken betreffende DENISE en zal dit besluit in een brief aan het bestuur kenbaar maken. De GMR zal over de achtergronden worden geïnformeerd. Positief advies op plan van aanpak medewerkersonderzoek 2014 De werkgroep “pedagogisch klimaat” zal in het leven worden geroepen en worden bemenst. Verzenden van herinneringsbrief naar bestuur i.v.m. nog ontbrekend antwoord op brief 1402 Akkoord verlenging pilot jaarplanning in trimesters mits de problemen met de jaaragenda volgend schooljaar zijn verholpen Positief advies m.b.t. de pilot zomerschool met een aantal kanttekeningen Positief advies op de begroting voor 2015
Actielijst Datum 17/09/14
Soort actie
Brief met aanvraag om de PTA’s goed te keuren aan MR voorleggen. 17/09/14 Met zorgcoördinatoren in gesprek gaan over verbetering inbedding seksuele voorlichting 17/09/14 MT communiceert schoolspecifiek reglement en bevorderingnormen naar personeelsleden 19/11/14 Leerling-‐geleding maakt een begroting voor ideeënbussen en geeft deze aan Mw. Sloan. LG informeert over een mogelijk reglement voor class-‐presidents. 19/11/14 Dir. Onderzoekt de mogelijkheid om haken te laten aanbrengen in de WC’s van leerlingen en personeel. 19/11/14 De oudergeleding maakt een afspraak met Mw. Sloan i.v.m. monitoren van de uitgaven en
Door wie
Klaar wanneer?
MT
Nov. 2014
MT
MT
Sept. 2014
Leerlingen
Jan. 2015
Dir.
Ouders
6
totstandkoming van de nieuwe ouderbijdrage. De financiële commissie maakt een afspraak om de VZ / Dir. begroting en het meest recente financiële verslag met de directie te bespreken 19/11/14 Gymnasium een prominentere plaats geven op de Dir. site (voorpagina!) en tekst in het Engels op de site 19/11/14 Problemen met de site melden aan C. Vrolijk Alle MR leden 19/11/14 De schoolleiding overweegt een vorm om de MT begeleiding van nieuwe docenten te evalueren 19/11/14 Secretaris agendeert toetsbeleid en probeert oude Secr. MR stukken m.b.t. hoeveelheid toetsen boven water te krijgen 10/12/14 Leerlingaantal per keuzevak aanleveren Rector 10/12/14 De tweede moderne vreemde taal bij het Rector gymnasium op het profielkeuzevoorstel toevoegen. (Is per abuis weggevallen.) 10/12/14 Aanpassen tekst overgangsnormen m.b.t. Rector doubleren in combinatie met afstroom, schriftelijke kennisgeving en gebruik van begrippen. 10/12/14 Ontwerpen procedure communicatie m.b.t. Rector verschil tussen advies (rapport 2) en overgang (rapport 3). 10/12/14 Aanbieden regelgeving omtrent het recht op Rector zittenblijven. 10/12/14 Onderzoeken in hoeverre er Engelse tekst kan Rector worden gebruikt op de website. 28/01/15 Stukken aanbieden m.b.t. de pedagogische Rector driehoek 28/01/15 Reactie op profielkeuzevoorstel beredeneren Voorzitter d.m.v. stuk 28/01/15 Werkgroep “Pedagogisch Klimaat” maakt een Werkgroep afspraak met de rector P.K. 28/01/15 Aanpassen tekst bevorderingsnormen bij Rector “opstromen” 28/01/15 Verplaatsen van blz. 19 uit SOP naar Rector Activiteitenplan hfst. kwaliteit 18/02/15 Opnemen van ronde tafelgesprekken in sept/okt Rector 2015 in jaaragenda 2015-‐2016 18/02/15 Achterhalen juiste streefgetallen van de functiemix Rector (gezien het verschil Esprit-‐convenant leerkracht) 18/02/15 Communicatie naar het personeel dat er op dit Rector moment geen bevorderingen van LB naar LC plaatsvinden. 18/02/15 Opsturen stukken van de beoordelingsprocedure Rector van het entreerecht 18/02/15 Beleid maken omtrent het inhalen van toetsen Rector (tijdsduur). Wellicht plannen en organiseren van een inhaalactie voor alle nu in Magister staande 1,1en. 18/02/15 Bespreken van het dilemma: transparante Werkgroep communicatie van huis en leerwerk via Magister Pedagogisch 19/11/14 28/01/15
Jan 2015 12/12/14 Jan 2015
Februari 2015 Maart 2015 Maart 2015
7
18/02/15 11/03/15 11/03/15 11/03/15
zorgt voor passiviteit bij de leerlingen. Hoe kan transparantie worden gegarandeerd en de leerling toch actief verantwoordelijkheid nemen voor zijn leerproces. Leerlingenstatuut nalezen betreffende het teruggeven van toetsen en examens Agenderen: gezonde schoolkantine Achterhalen ervaringen van scholen die reeds met de zomerschool hebben gewerkt Denise.doc aanpassen en aanbieden aan de GMR
klimaat
Rector
Secretaris Wie?
secretaris
8
