Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, van maandag 11 november 2013 in Schelluinen aanvang: 19.30 uur Aanwezig:
Marcel Balsters (voorzitter), Tessa Boogert, Bianca Bronkhorst, Corina Noordermeer (notulist), Karin Liefhebber, Alwin van der Wolf, Maarten Scholtes, Inge Croes namens de MR Wil Pierhagen en Bea v.d. Steen namens de directie
Afwezig met kennisgeving:
Annemai Duijzer
Actie door:
1.
Opening
2.
Vaststelling van de agenda
3.
3a.
4.
De nieuwe leden worden welkom geheten.
Marcel
Notulen van de vergadering van do. 26 september 2013 Punt 6. Volgende keer in Schelluinen, de algemene ouderavond wat later plannen, zodat eventuele nieuwe leden zich kunnen voorstellen. Alwin miste bij de rondvraag dat er toestemming aan ouders werd gevraagd i.v.m. de leerlingenlijsten die zijn uitgegaan. Bij het stukje Jan Vermeulen: na telefonisch overleg met Jan Vermeulen (O2A5). Telefoonnummers moet weg. Het is niet nodig om toestemming van ouders te vragen voor de ouderlijsten i.v.m. de verkiezingen van de MR. Het jaarverslag is akkoord. Kan op de website. De notulen van 26 sept. 2013 mogen aangepast op de website.
Corina
Vertrek MR lid Marcel stopt als MR lid. Afscheid genomen van Marcel.
allen
Ingekomen / verzonden stukken Brief over passend onderwijs.
Tijdschriften MR worden doorgeschoven. 5.
6.
7.
8.
Installatie nieuwe MR Penningmeester: Alwin v.d. Wolf GMR afgevaardigden: Inge Croes en Tessa Boogert Voorzitter: Maarten Scholtes Secretariaat: Karin Liefhebber (laat de notulen lezen aan Bea of Corina). Alwin zal volgend schooljaar afscheid nemen, maar is bereid om de taken van de penningmeester dan wel goed over te dragen aan de nieuw aangestelde penningmeester. Jaarplan 2013-2014 MR (agendapunten Carel bekijken en wijzigen / aanpassen) Voorstel punten Carel naar iedereen doormailen. Voorzitter en secretaris kijken hier samen na in samenspraak met de directie en passen deze jaarplanning aan.
Alwin
directie / Maarten / Karin
Apart vergaderen (deelraad) Twee scholen met 1 ‘brinnummer’. Wil heeft het idee dat sommige punten van de MR vergaderingen specifiek gericht zijn op de school in Giessenburg en andere op Schelluinen. Bijv. het ontruimingsplan. Bij deelraad zal de directeur ook gelijk ‘vervangend’ voorzitter zijn. We blijven één MR maar wel in deelraad. PO-vensters. Door het gezamenlijk brinnummer staan de gegevens van Schelluinen en Giessenburg bij elkaar. Het is niet gelukt om dit gesplitst te krijgen. Qua leerlingen is er wel een scheiding, maar tussen de leerkrachten niet. Dit laatste is niet mogelijk, hierdoor ontstaat nu wel een vertekend beeld. De 1e vergadering van het schooljaar en de 1e vergadering van het nieuwe kalenderjaar zullen dan een gezamenlijke vergadering zijn . De twee andere vergaderingen zullen dan nog per locatie plaatsvinden. Het jaarverslag en de functieverdeling zullen bij de eerste vergadering dan besproken moeten worden. Het is niet haalbaar om gelijk in de 1e vergadering de begroting te bespreken. De bespreking hiervan zou in deelraad kunnen. In het huishoudelijk reglement (mits dat het niet over personen gaat) moet wel opgenomen worden, dat dit dan ook per mail doorgestuurd wordt. Hier hoeft dan geen aparte vergadering voor afgesproken te worden. Maarten maakt een voorzet voor een ‘aangepast’ huishoudelijk reglement en stuurt dit aan iedereen door. Iedereen geeft aan of je het er mee eens bent of niet. Iedereen kijkt er kritisch naar.
Wil
Wil
Maarten
Wil
Allen
Bea
28 Januari 2014 gaan we nog gezamenlijk vergaderen. Dan bespreken we o.a. het huishoudelijk reglement door.
9.
10.
11.
MR begroting 2014 Bea vraagt aan Marjan na hoe het zit met de begrotingsverdeling van de MR i.v.m. de deelraad. Dit jaar voor het eerst een specifieke reservering van € 250,00. Dit i.v.m. de afname van de nieuwe mappen. Voorstel: Pennenset met het logo van de school i.p.v. nieuwe mappen. Boek het bedrag van €250,00 over bij kantoorbenodigdheden en geen specifieke reserveringen. Alwin past hem aan en stuurt hem door aan Corina. Corina stuurt hem door aan Niels en deze kan hem op de website zetten. Corina past ook de lijst met leden aan. Corina stuurt dit ook naar Niels en naar de stichting O2A5.
MR deskundigheidsbevordering Niet meer van toepassing. Dit punt kan weg.
MR tussentijds financieel verslag Niet meer van toepassing. Dit punt kan weg.
Overblijfprotocol Schelluinen Wil heeft overleg gehad met o.a. ouders. Wil liep tegen bepaalde punten aan. Met z’n drieën beslissen over punten van de overblijf, directrice, ouders, overblijfmoeders. Wat moet je met ouders die niet op tijd betalen.? Hoe ga je hiermee om? Als de kaart bijna vol is, gaat een briefje mee. Hier staat een waarschuwing op met de mededeling dat de kaart op is. Vervolgens een briefje, met de mededeling dat hun kind niet kan overblijven als ze niet betalen. Hoe moet dit? In Giessenburg geven ouders toestemming voor incasso voor de vrijwillige ouderbijdrage. Kan dit niet via dezelfde incasso geïnd worden? In Schelluinen werkt dit nog niet. Wil denkt dat ouders niet toestemmen met deze incasso. Wil heeft de waarschuwingsbriefjes nu in het protocol opgenomen, maar wat doe je hiermee. Het moet wel in het reglement staan. Uiteindelijk bellen met de boodschap dat het kind bijv. de week erop niet kan overblijven i.v.m.
Alwin Corina Corina
12.
geen betaling. Ouders tekenen het inschrijfformulier. ‘Ik ga akkoord met het overblijfprotocol’. Je kunt ouders hier nog specifiek op wijzen. Het nieuwe protocol op de website en een papieren versie aan de ouders van kinderen die overblijven meegeven. Akkoord met het protocol.
Teamleden
13.
14.
15.
Privacywet (uitdoen adresgegevens kinderen / neerleggen ouderlijsten) Wil heeft dit nagevraagd. Adresgegevens mogen wel. Geen telefoonnummer. Door de privacywet moet je officieel alle ouders om toestemming vragen. Dit is heel veel werk. Afgesproken is om op beide locaties geen leerlingenlijst meer mee te geven. Het navragen van adresgegevens van medeleerlingen is de eigen verantwoording van de ouders.
Bea
Mededelingen directie Bea: In Giessenburg in sept. 2013 een audit gehad. Vervolgens inspectie gehad. Inspectie was tevreden. Er zijn wat aanbevelingen. Bea stuurt deze te zijner tijd door. GGD inspectie. Dit is niet elk jaar. Zij geven dit vooraf aan. Deze rapporten worden in de MR besproken. Onze school valt onder SOHG. Bea bespreekt dit met Jan van Kessel en loopt, bij problemen, gelijk rond in de school. Wil: het ontruimingsplan kan op de site. Stageafspraken kunnen op de site. Wil / Bea Liesbeth is ziek. Heeft haar arm gebroken. Ze gaat dinsdag 12 nov. 2013 weer beginnen. Jaarverslag Schelluinen. Er zijn wat onduidelijkheden m.b.t. tot de begroting van Schelluinen. Wil heeft di. 12 nov. 2013 met John de Waard een gesprek hierover. Po vensters is iets nieuws. Dit is in de nieuwsbrief weergegeven. Door het gezamenlijke brinnummer is alles weer op gezamenlijk niveau aangegeven. Dit is echter niet de bedoeling. Het moet per locatie weergegeven worden. Wil is hiermee bezig. Schelluinen heeft de zolder opgeruimd.
Mededelingen uit de GrMR / GMR Zijn er niet.
Rondvraag Inge: Wil graag ideeën opperen voor de plusklassen in Hoornaar. Inge geeft ideeën en vragen door aan Tessa, zodat Tessa contact op kan nemen met Marije uit Hoornaar. Inge las in het ‘Kontakt, dat er in Hoornaar op het Dirk IV plein veiligheidslessen met landbouwvoertuigen hebben plaatsgevonden. Ze vraagt zich af waarom Schelluinen / Giessenburg hier niet aan hebben deelgenomen. Wil: Deze lessen zouden eerst op 4 oktober 2013 zijn. Schelluinen en Giessenburg hebben zich hiervoor ingeschreven. Wil en Bea kregen een brief dat het op 4 okt. niet doorging. Dit werd 1 nov. 2013. Nieuwe data, maar toen waren er alleen invallers op de scholen. Wil en Bea vonden het niet verantwoord om invallers met de bovenbouwgroepen mee te sturen, i.v.m. de veiligheid van de kinderen. Wil en Bea hebben gevraagd of er een andere datum kon worden geregeld. Ze hopen dat deze veiligheidslessen alsnog een keer in de buurt zullen plaatsvinden. Digitalisering van zaken bijv. hoe staat het ermee om met iPads / Tablets te werken in de klassen. Worden er in Schelluinen iPads of Tablets aangeschaft in de klas. Ook voor dyslectische kinderen heel prettig i.v.m. bepaalde apps. Kan dit bijv. niet met een deel van de opbrengst van de rommelmarkt? Komt er nog een ‘grotere’ digitale communicatie met ouders? Bijv. weekplanning erop etc. De visie op ICT moet opnieuw gemaakt worden. Schelluinen begint hier in dec. mee. Hoopt dat ze in februari iets verder zijn op digitaal (ICT) gebied. 1 jongetje werkt al met een iPad. Is een soort ‘pilot’. Hoe werkt / bevalt dit? Ouderportal via Parnassys. Rapporten gaan dan ook via dit. Dit is het begin. Het is in ontwikkeling.
Sluiting vergadering: 22.05 uur.
