NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 25 MAART 2013 OM UUR

83

STAD OUDENAARDE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 25 MAART 2013 OM 19.00 UUR Aanwezig:

Verontschuldigd:

Marnic De Meulemeester, Burgemeester, Pieter Orbie, Peter Simoens, John Adam, Guy Hove, Richard Eeckhaut, Peter Dossche, Schepenen, Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen, Luc Vanquickenborne, Secretaris, André Vansteenbrugge, Wim Merchie, Jean Pierre Van Der Meiren, Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Marleen Derveeuw, De Temmerman Katrien, Elisabeth Meuleman, Mathieu De Cock, Roland Van Heddegem, Brigitte Coppitters, Lieven Cnudde, Günther Botteldoorn, Mathieu Mas, Maarten Blondeel, Murat Yurtay, Steven Bettens, Tim Vanderhaeghen, Kristof Meerschaut, Hilde De Smet, Raadsleden, Carine Portois, Schepen, Franka Bogaert en Bruno Van Waeyenberghe, Raadsleden OPENBAAR

BRANDWEER. 1.

vzw Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op de oprichting op 2 juli 1986 van de vzw Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen (PBO); Gelet op de goedkeuring op 26 oktober 2004 van het ontwerp van gewijzigde statuten door de Raad van Beheer van de vzw PBO; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 1 januari 2013 er dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger bi het algemeen bestuur vzw Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen; Gelet op het algemeen reglement van de school, goedgekeurd op 30 juni 2005, hoofdstuk II, artikel 2 waarbij de burgemeester of een schepen van de steden met een brandweerdienst behorend tot de categorieën X en Y zetelt. Aangezien evenwel hiertoe een machtiging van de gemeenteraad vereist is; Gelet op de artikels 39 en 43 van get gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht op naam van: - De Meulemeester Marnic: 20 jastemmen - Van Heddegem Roland: 5 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 3 jastemmen Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht op naam van: - Orbie Pieter: 20 jastemmen - De Smet Hilde: 5 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 3 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Marnic De Meulemeester, burgemeester, wonende Nederenamestraat 348 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde binnen de vzw Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen.

84 Artikel 2: De heer Pizeter Orbie, schepen, wonende Graaf van Landaststraat 58/0201 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde binnen de vzw Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen. Artikel 3: Deze machtiging geldt tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad of tot herroeping van onderhavig bestuur. Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de vzw Provinciale Brandweerschool OostVlaanderen. SECRETARIE 2.

TMVW. Aanduiden van vijf vertegenwoordigers en vijf plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming. Gelet op het schrijven van 01 februari 2013 van de TMVW; Gelet op artikel 12 van de wet van 22 december 1986 op de intercommunales; Gelet op artikel 64 van de statuten van de TMVW; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013 er aanleiding toe bestaat vijf vertegenwoordigers en vijf plaatsvervangers aan te duiden om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de TMVW; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de vijf vertegenwoordigers voor de algemene vergadering; De stemming voor de aanduiding van de eerste vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Bock Dirk: 20 jastemmen - De Vos Sybille: 20 jastemmen - De Temmerman Katrien: 20 jastemmen - Merchie Wim: 21 jastemmen - Cnudde Lieven: 21 jastemmen - De Smet Hilde: 7 jastemmen - Bettens Steven: 7 jastemmen Gaar over bij geheime stemming tot de aanduiding van vijf plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering; De stemming voor de aanduiding van de eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Lauweryns Danny: 20 jastemmen - Botteldoorn Gunther: 20 jastemmen - Bogaert Franka: 20 jastemmen - De Cock Mathieu: 21 jastemmen - Mas Mathieu: 21 jastemmen - Van Heddegem Roland: 5 jastemmen - Bettens Steven: 8 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: - De heer Dirk De Bock, raadslid,, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde - Mevrouw Sybille De Vos, raadslid, wonende Riedekens 95 te 9700 Oudenaarde - Mevrouw Katrien De Temmerman, raadslid, wonende Deinzestraat 55 bus 6 te 9700 Oudenaarde - De heer Wim Merchie, raadslid, wonende Edelareberg 24 te 9700 Oudenaarde - De heer Lieven Cnudde, raadslid, wonende Heurnestraat 161 te 9700 Oudenaarde, worden aangeduid om de stad te vertegenwoordigen in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de TMVW en worden gevolmachtigd in naam de stad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en

85 in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de stad te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling en de kennisgeving van de besluit aan het secretariaat van de TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 3.

Bestuursakkoord. Oudenaarde, een veelzijdige en ondernemende stad, die mensen voortdurend begeestert

INLEIDING Voor het eerst leggen we als stadsbestuur een beleidsnota voor in het kader van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). We vertrekken daarbij van onze visie en onze missie met duidelijk geformuleerde doelstellingen waaraan actieplannen en acties gekoppeld zijn voor de komende zes jaar die we zullen vastleggen in het meerjarenplan eind 2013. Met deze nota stellen we onze “visie” en onze “missie” voor onze stad voor. Als stadsbestuur willen we dat Oudenaarde een aangename stad is om in te wonen, te leven en te werken, waarbij toegankelijkheid, betaalbaarheid en kwaliteit onze sleutelelementen zijn. We willen een aantrekkelijke en ondernemende stad zijn en inzetten op het aantrekken van duurzame tewerkstelling. Wie vooruit wil en initiatief neemt, willen we steunen en wie tegenslag kent, kan op onze solidariteit rekenen. Om te slagen is de inzet van middelen en mensen nodig. We willen de klantvriendelijkheid van onze dienstverlening vergroten en de moderne communicatiemiddelen daarbij voluit gebruiken. Daarnaast zal de stad Oudenaarde zich blijven manifesteren als toeristische stad en als de tweede cultuurstad van Oost–Vlaanderen, en wordt het goedgekeurd mobiliteitsplan geactualiseerd en verder uitgevoerd met bijzondere aandacht voor de fietser. We kiezen voor een intenser overleg en een heldere communicatie met de bevolking, rechtstreeks en via de talrijke adviesraden. FINANCIEN We willen als goede huisvader het realistisch beheer van de stadsfinanciën verderzetten, zodat we de gezonde financiële structuur van de stad kunnen handhaven. We streven daarbij naar het behoud van de huidige belastingstarieven, die lager zijn dan het Vlaams gemiddelde. DIENSTVERLENING We willen een nog betere klantgerichte dienstverlening. Hiervoor dienen bv de openingsuren nog beter aan te sluiten bij de noden van de burgers en kunnen we de communicatiekanalen van de stad optimaler op elkaar afstemmen met het oog op een transparantere informatieverstrekking aan iedereen. Door optimalisatie van de synergie tussen de diensten van stad en OCMW kan er gerationaliseerd worden. IMAGO VAN DE STAD We willen Oudenaarde verder uitbouwen als stad van bier, erfgoed en fietsen. In het te actualiseren citymarketingplan zullen we extra acties opnemen om deze toeristische troeven verder uit te bouwen. We hebben de bijkomende ambitie om de stad ook internationaal te promoten. Hierbij bieden evenementen zoals de Ronde Van Vlaanderen opportuniteiten voor de wereldwijde uitstraling. Een niet aflatende promotie van het fiets- en wandeltoerisme krijgt onze aandacht en we willen bijkomend investeren in de uitbouw van het watertoerisme. CULTURELE MEERWAARDE VOOR DE STAD Door integratie van de Brandwoeker in de Woeker willen we de Woekersite laten uitgroeien tot een volwaardig Cultureel Centrum, het kloppend hart van het cultureel leven van de stad. Ons stadsmuseum MOU kende een succesvolle start en zal de komende jaren voldoende aandacht en middelen krijgen om er nieuwe initiatieven te ontwikkelen onder meer gericht op scholen en eigen regio. WONEN IN EN ROND DE STAD Via nieuwe Gemeentelijke Ruimtelijke UitvoeringsPlannen (GRUP’s) en regelmatige herzieningen ervan willen we een langetermijnvisie opbouwen rond de ruimtelijke ontwikkeling van de stad met ruimte voor ondernemen, wonen, recreatie, onderwijs, natuur, landbouw.

86 We willen daarbij onze objectief van sociale huisvesting voor 2020 reeds in 2018 realiseren. We werken hiervoor samen met de sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Indien mogelijk willen wij voor onze Regie Grondbeleid een stedelijke autonomie bewaren, en moet deze wettelijk verplichte nieuwe entiteit een actieve rol blijven opnemen in het kader van de stads- en dorpskernvernieuwing. Hiermee willen we ook, conform het Grond- en Pandenbeleid , nieuwe impulsen geven voor betaalbaar en kwaliteitsvol wonen. Om ons beleid mee vorm te geven trekken we een huisvestingsambtenaar aan. We werken initiatieven uit tegen leegstand en verkrotting. We zetten onze intense en gerichte inspanningen verder voor waterbeheersing en bestrijding van wateroverlast. We hebben verdere aandacht voor het algemeen onderhoud en het groenonderhoud door een billijke verdeling en inzet van de middelen voor het centrum en deelgemeenten. EEN MOBIELE STAD We willen Oudenaarde en haar deelgemeenten uitbouwen tot dé fietsstad van de streek. We mikken daarbij niet enkel op fietstoerisme, maar willen het fietsgebruik ook bij onze eigen inwoners zoveel mogelijk aanmoedigen. Daarvoor zullen we de fietsinfrastructuur optimaliseren met bijkomende fietspaden, comfortabele fietsstallingen, … Bij de herinrichting van de Markt moeten de handelszaken vlot bereikbaar blijven en zullen er voldoende gratis parkeerplaatsen beschikbaar zijn op wandelafstand. In en rond de stationsomgeving wordt het parkeren geoptimaliseerd. Hierbij schenken we de nodige aandacht, via overleg met de betrokken instanties, aan het openbaar vervoer. We wensen specifieke vrachtwagenparkeerplaatsen uit te bouwen, zodat vrachtwagens niet onaangepast in woonwijken hoeven te parkeren. EEN STAD WAAR ONDERNEMEN AANTREKKELIJK IS De stad wil een regisseursrol spelen bij het creëren van een interessant ondernemersklimaat, om de aantrekkingskracht te vergroten. We willen een economieloket uitbouwen als centraal punt waar de ondernemers terecht kunnen voor alles wat hen praktisch aanbelangt. Hiervoor willen we een voltijds ambtenaar vrijmaken en het e-loket op de website van de stad verder uitbouwen. De administratieve last moet beperkt worden en er zullen inspanningen gedaan worden om de vergunningsprocedures te stroomlijnen, te vereenvoudigen en in tijd te verkorten. We hebben de ambitie de communicatie met ondernemers verder op punt te stellen met betrekking tot zaken als openbare werken en mobiliteit. We engageren ons om kernversterkende maatregelen uit te werken. SPORT en RECREATIE De plannen voor het bouwen van het nieuwe zwembad worden gerealiseerd via een Publiek-Private Samenwerking (PPS). We willen hierbij tegemoet komen aan de specifieke noden van alle doelgroepen. Het sportcentrum zal planmatig gerenoveerd en gestructureerd worden en indien nodig kan er ook uitgebreid worden. Het gebruik van de bestaande sportinfrastructuur en recreatiezones over het ganse grondgebied dient verder geoptimaliseerd en desgevallend uitgebreid te worden zodat we maximaal tegemoet kunnen komen aan de ruime behoefte op dat vlak. De verdere aanleg en het onderhoud van speel- en sportpleinen in het centrum en de diverse deelgemeenten krijgen onze aandacht. Zowel sport als beweging moeten verder gepromoot worden onder de verschillende lagen van de bevolking. NATUUR en MILIEU Omgaan met ons milieu en de natuur rondom ons dient op een doordachte manier te gebeuren. Daarin is afvalverwerking een zorg voor de stad. Behoudens de wettelijke en decretale verplichtingen van de hogere overheid willen we de kostprijs van het containerpark voor de burger gratis houden. Door sensibilisering en afvalpreventie wordt het probleem van zwerfvuil aangepakt. De meest efficiënte maatregelen om via alternatieve energiebronnen aan energiebehoeften te voorzien, zullen we financieel ondersteunen. De stad Oudenaarde, als groene poort tot de Vlaamse Ardennen, bevat natuurgebieden die we zullen openstellen oa het Volkegembos. Daarom wordt geïnvesteerd in het beheer van deze gebieden om op

87 deze manier de burger iets terug te geven. Aansluitend krijgt de zorg voor onderhoud van landelijke wegen in recreatief medegebruik een bijzondere aandacht LANDBOUW en PLATTELANDSONTWIKKELING In de zoektocht naar het evenwicht tussen mens en natuur ontwikkelen we projecten en dit maximaal via middelen voor plattelandsontwikkeling, bv. Leader – projecten. In deze projecten besteden we aandacht aan kleine landschapselementen. VEILIGHEIDSZORG Het waken over de veiligheid en het zorgen voor een veiligheidsgevoel verdienen onze bijzondere aandacht. De wijkinspecteur is hierbij cruciaal als spilfiguur en aanspreekpunt. Via de verdere uitwerking van buurtwerking en de BuurtInformatieNetwerken (BIN’s) vergroot de betrokkenheid van de bevolking bij het veiligheidsbeleid. De camerabewaking op het openbaar domein heeft een ontradend effect en kan helpen om misdrijven op te lossen. Deze hulpmiddelen kunnen verder uitgebouwd worden indien dit nuttig en nodig is. Het gericht inzetten van Gemeentelijk Administratieve Sancties (GAS) moet de kleine, maar storende overlast terugdringen. Voor de drugsproblematiek kiezen we voor een tweesporenbeleid van preventie enerzijds en waar nodig een kordate aanpak anderzijds. We streven naar een vermindering van de administratieve taken en een verdere informatisering van de lokale politie, zodat deze zich nog meer kan bezig houden met de eigenlijke politietaken. We zullen verdere inspanningen leveren om onze brandweer te voorzien van eigentijdse middelen. LEREN EN ONDERWIJS We voeren in de komende jaren de complete vernieuwingsoperatie uit van de schoolgebouwen van onze Stedelijke Academie voor Woord en Muziek. We proberen zowel de Muziekacademie als de Tekenacademie dermate te organiseren, dat zij nog méér inwoners van onze stad kunnen aanzetten tot het uitoefenen van culturele expressie (in de ruimste zin van het woord). De andere onderwijsorganisaties, die actief zijn in de stad, ondersteunen we vraaggestuurd, onder andere bij flankerend onderwijsbeleid en projecten voor gelijke-kansen-onderwijs, in nauwe samenwerking met de LOP’s. SOCIALE INNOVATIE We staan als lokaal bestuur in de frontlinie van een sterk evoluerende en diversifiërende samenleving. We willen daarbij nog meer inzetten op samenwerking tussen stad en OCMW, op de eerste plaats door een feitelijke integratie van de twee sociale diensten in het Sociaal Huis. Bij de sociale innovatie heeft het OCMW hierbij een specifieke rol. Complementair ondersteunen en versterken we de netwerking tussen alle actoren op het terrein. Bestaande dienstverlening willen we verbeteren en vernieuwen, maar we willen ook nieuwe modellen van publieke dienstverlening ontwikkelen. We willen de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting versterken. Activering van leefloners en langdurig werkzoekenden wordt een prioriteit. Toeleiding naar ‘werk’ op de reguliere arbeidsmarkt of in de ‘sociale economie’ is daarbij essentieel. We ondersteunen initiatieven voor aangepaste woonvormen om vooral kwetsbare groepen en senioren zo lang mogelijk zelfstandig te laten wonen, al dan niet met ondersteuning. Ons ‘ouderenzorgbeleid’ legt vooral de klemtoon op een kwaliteitsvolle thuiszorg. We gaan sociale uitsluiting en vereenzaming tegen door versterking, ondersteuning, erkenning en waardering van alle vormen van vrijwilligerswerking en door de uitbouw en uitbreiding van het lokaal dienstencentrum. We zetten onze inspanningen verder om onze eigen publieke gebouwen, de stad en eigen evenementen toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Oudenaarde wenst in de huidige legislatuur officieel de titel van “Fair Trade Gemeente” te behalen. DE JEUGD = DE TOEKOMST We willen jongeren en zelfs kinderen betrekken bij projecten die een invloed hebben op hun leefwereld. Het is de bedoeling om alle stedelijke administratieve diensten, die werken rond jeugdbeleid, kinderopvang, gezinsbeleid en opvoedingsondersteuning, fysiek te bundelen in de gebouwen van het Jotie.

88 VERENIGINGEN We zorgen voor de verdere uitbouw van ontmoetingscentra en maken werk van efficiënte lokalenaccommodatie in functie van alle verenigingen, zowel in het centrum als in de deelgemeenten. De stad zal alle erkende verenigingen logistiek, materieel, promotioneel en financieel blijven ondersteunen binnen haar financiële mogelijkheden. We overleggen met bevoegde instanties in verband met de mogelijkheden tot gebruik van het Erfgoedcentrum Ename door de stad en lokale verenigingen. GEBOUWENBEHEER We staan in voor een efficiënt en duurzaam beheer van onze eigen gebouwen. We ontwikkelen een gecoördineerd en gecentraliseerd gebouwenbeheer. Een optimale (her)bestemming en benutting van deze gebouwen staan daarbij voorop. Aan de hand van de opmaak van een masterplan Maagdendale willen we het potentieel van deze waardevolle site bestuderen en maximaal benutten. Tijdens deze legislatuur worden de mogelijkheden onderzocht tot medegebruik of herbestemming van de kerken. Dit zal gebeuren in samenspraak met de betrokkenen. Stemden voor: 20: Open VLD (12) + Cd&V (8) Onthielden zich: 8: N-VA (3) + Groen (3) + SP.a (2) 4.

Vaststelling van de rangorde van de raadsleden.

De gemeenteraad, Gelet op de artikels 8 tot en met 15 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 betreffende “De start van de lokale en provinciale bestuursperiode” van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 19 oktober 2012, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 november 2012, tweede uitgave; Gelet op de oproeping van de nieuw verkozen gemeenteraadsleden van 21 december 2012 overeenkomstig artikel 7, §1 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de uittredende voorzitter van de gemeenteraad de installatievergadering voorzit tot een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad is verkozen op grond van artikel 7, § 2 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet Vlaams Parlement 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van 14 oktober 2012; Gelet op de openbare afkondiging van de uitslag van de algemene telling van de stemmen en de namen van de kandidaten die tot gemeenteraadslid of opvolger gekozen zijn van 14 oktober 2012; Gelet op de uitspraak van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, afdeling Oost-Vlaanderen van 19 november 2012 waarbij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 geldig worden verklaard; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende de installatie van de gemeenteraadsleden en de eedaflegging; Overwegende dat er geen decretale verplichting bestaat voor het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden; dat zulks evenwel wenselijk is in het licht van de regeling met betrekking tot de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (artikel 8, §4 van het gemeentedecreet), een schepen (artikel 50, §2 van het gemeentedecreet) dan wel de ambtenaar van de burgerlijke stand (artikel 57, §3, 10° van het gemeentedecreet juncto artikel 125 van de gemeentewet); Overwegende dat de rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden; de anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente, de anciënniteit mag onderbroken zijn; Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald de voorkeur geniet; in geval van een gelijk aantal naamstemmen geniet het gemeenteraadslid de voorkeur dat kandidaat was op de lijst die bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen heeft behaald; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De gemeenteraad stelde de volgende rangorde van de gemeenteraadsleden vast zoals in de bijgevoegde tabel die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

89 Naam Simoens Peter Hove Guy De Meulemeester Marnic Eeckhaut Richard Adam John Dossche Peter Vansteenbrugge André Merchie Wim Van Der Meiren Jean Pierre Orbie Pieter Portois Carine De Bock Dirk Lauweryns Danny De Vos Sybille Derveeuw Marleen De Temmerman Katrien Meuleman Elisabeth De Cock Mathieu Van Heddegem Roland Coppitters Brigitte Cnudde Lieven Botteldoorn Günther Mas Mathieu Blondeel Maarten Bogaert Franka Yurtay Murat Van Waeyenberghe Bruno Bettens Steven Vanderhaeghen Tim Meerschaut Kristof De Smet Hilde 5.

Lijst Open VLD Open VLD Open VLD CD&V Open VLD Open VLD SP.a CD&V CD&V CD&V Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD Groen CD&V N-VA CD&V CD&V Open VLD CD&V SP.a Open VLD Open VLD N-VA Groen Groen N-VA N-VA

Anciënniteitsdatum 01.01.1989 20.03.1989 01.01.1995 01.01.1995 01.01.2001 01.01.2001 01.01.2001 01.01.1989 / 16.08.2000 01.12.1980 / 04.12.1991 03.02.2003 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 02.01.2007 29.01.2007 28.09.1998 /31.12.2000 26.03.2012 /31.12.2012 / 28.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013 02.01.2013

Deontologische code mandatarissen.

De gemeenteraad, Gelet op artikel 41 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad zelf de inhoud van de deontologische code voor de gemeenteraadsleden bepaalt; Overwegende dat daarbij afspraken worden gemaakt die zowel belangenvermenging als dienstverlening kunnen betreffen; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van de burgemeester van 11 maart 2013; BESLUIT: eenparig Enig artikel: De deontologsiche code voor de mandatarissen vast te stellen als volgt: DEONTOLOGISCHE CODE 1. I DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED 2. Artikel 1 De deontologische code omvat het geheel van beginselen, gedragsregels, richtlijnen en principes dat de lokale mandatarissen tot leidraad dient bij de uitoefening van hun mandaat en bij dienstverlenende activiteiten ten behoeve van de bevolking. Onder “lokale mandatarissen” moeten worden begrepen: de burgemeester; de schepenen; de gemeenteraadsleden 3. Artikel 2 Lokale mandatarissen die krachtens een beslissing van de gemeente andere mandaten bekleden, zijn er in die hoedanigheid eveneens toe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende

90 activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt. 4. Artikel 3 De in de onderhavige code gehanteerde begrippen “burger” en “bevolking” moeten aldus begrepen worden dat zij ook slaan op groepen, verenigingen, bedrijven en andere organisaties of entiteiten die particuliere belangen nastreven of behartigen. 5. II ALGEMENE PLICHTEN, UITGANGSPUNTEN EN DOELSTELLINGEN 6. Artikel 4 De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen “ombudsdienst”, “klachtendienst” en andere afleidingen of samenstellingen is verboden. 7. Artikel 5 Bij hun optreden op en buiten het lokale bestuursniveau (gemeente) en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen ten allen tijde en principieel voorrang aan het algemeen boven het particulier belang. Zij zien er in het bijzonder op toe elke vorm of schijn van belangenvermenging te vermijden. 8. Artikel 6 Iedere vorm van dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding gebeurt zonder enige materiële of financiële tegenprestatie van welke aard of omvang ook en mag geen enkele vorm van cliëntelisme inhouden. 9. Artikel 7 De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier te dienste van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep wensen te doen, zonder onderscheid naar geslacht, ras, afstamming, sociale status, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische of politieke voorkeur of persoonlijke gevoelens. 10. III SPECIFIEKE BEPALINGEN 1. De lokale mandataris als INFORMATIEBEMIDDELAAR 11. Artikel 8 Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandatarissen om informatie te ontvangen en te verstrekken en om door te verwijzen naar de geëigende diensten of instanties. 12. Artikel 9 De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de ombudsdiensten en van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten over het optreden of het stilzitten van de overheid. 13. Artikel 10 Bepaalde informatie mag door de lokale mandatarissen niet worden verstrekt. Het betreft o.m.: - de informatie waarop degene die er om verzoekt geen recht kan laten gelden; - de informatie die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur niet mag worden meegedeeld. 2. De lokale mandataris als VERTROUWENSPERSOON 14. Artikel 11 In het kader van hun publiek mandaat kunnen lokale mandatarissen de rol van vertrouwenspersoon vervullen. Zij nemen daarbij de nodige discretie in acht. 3. De lokale mandataris als DOORVERWIJZER 15. Artikel 12 De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde ombudsfunctie. 4. De lokale mandataris als ADMINISTRATIEF BEGELEIDER 16. Artikel 13 De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen nopens de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.

91 Artikel 14 Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en van de ambtenaren, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers. 17. Artikel 15 De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gesteld. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de begeleidende en ondersteunende rol van de lokale mandataris. IV TUSSENKOMSTEN 1. Bespoedigingstussenkomsten 18. Artikel 16 Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten via dewelke lokale mandatarissen een administratieve procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of behandelingstermijn. Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn verboden. 19. Artikel 17 Worden niet beschouwd als bespoedigingstussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: - vragen naar de redenen en oorzaken van de langdurige of laattijdige behandeling van een dossier; - het vestigen van de aandacht op of het meedelen, aan de behandelende ambtenaar of dienst, van bijzondere gegevens en relevante informatie die een versnelde behandeling van het dossier, gelet op de hoogdringendheid ervan, objectief rechtvaardigen; - vragen om toelichting bij de toepasselijke regelgeving; - vragen met betrekking tot de aan een genomen beslissing ten grondslag liggende elementen en motieven. 2. Begunstigingstussenkomsten 20. Artikel 18 Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt teneinde de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin. Dergelijke tussenkomsten zijn verboden. 21. Artikel 19 Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden. Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie. 22. Artikel 20 Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers. 23. Artikel 21 Worden niet beschouwd als begunstigingstussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: - het inwinnen en verstrekken van informatie en inlichtingen omtrent de modaliteiten, voorwaarden en organisatie van selectieprocedures, examens, geschiktheids- en bekwaamheidstests en de procedures inzake benoemingen, aanstellingen en bevorderingen; - het uitoefenen van toezicht op het correcte verloop en de objectiviteit van de in het vorig lid bedoelde procedures, examens en tests, zonder zich in het verloop ervan te mengen of er in te interveniëren met het oog op de beïnvloeding van het resultaat en/of van de beoordeling; - het informeren van belangstellenden met betrekking tot werkaanbiedingen en vacatures in de particuliere en in de overheidssector. V ONRECHTMATIGE EN ONWETTIGE VOORDELEN Artikel 22 Iedere bevoordeling of poging tot bevoordeling, waarbij een burger door toedoen, bemiddeling of voorspraak van een lokale mandataris een resultaat poogt te bereiken dat onrechtmatig of onwettig is, is

92 verboden. 24. Artikel 23 Tussenkomsten van lokale mandatarissen met de bedoeling de toewijzing en/of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de lokale overheid te beïnvloeden, zijn verboden. VI SCHIJNDIENSTBETOON EN ONGEVRAAGD DIENSTBETOON 25. Artikel 24 Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide gekomen zijn, zijn verboden. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal de lokale mandataris hem niet aanschrijven of contacteren teneinde hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, in kennis te stellen van de beslissing die betreffende het dossier genomen werd. 26. Artikel 25 Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen wel degelijk daadwerkelijk optreden teneinde een gunstige afloop van een dossier te verwerkstelligen, maar zonder dat de betrokken burger daarom heeft gevraagd, zijn verboden. VII BEKENDMAKING VAN DE DIENSTVERLENING 27. Artikel 26 Het is de lokale mandatarissen verboden publiciteit te maken voor dienstverlenende activiteiten. Ze kunnen bekendheid geven aan hun bereikbaarheid voor de bevolking. Die informatieverstrekking wordt beperkt tot het bekendmaken van een of meer contactadressen, naam en mandaat van de lokale mandataris, spreekuren, telefoon- en faxnummer en emailadres. Eventueel kan een foto van bescheiden afmetingen worden gepubliceerd. Het eerste lid is niet van toepassing op bladen van politieke partijen of op eigen politieke publicaties. 28. Artikel 27 De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingspropaganda en –mailings, die individueel geadresseerd zijn, geen melding van diensten die zij desgevallend voor de betrokkenen hebben verricht. VIII BEDRIJFSBEZOEKEN 29. Artikel 28 Volgende richtlijnen gelden bij bedrijfsbezoeken, op uitnodiging van de betrokken bedrijven, en dit met het oog op mogelijke overeenkomsten, met het gemeentebestuur, inzake werken, leveringen en diensten: 1. In perioden voorafgaand aan de gunning van werken, leveringen en diensten zijn - bezoeken aan de betrokken belanghebbende bedrijven verboden; dit geldt ook ten - aanzien van bedrijven die het voorwerp uitmaken van vergunningen of adviezen, - af te leveren resp. te formuleren door het gemeentebestuur - overminderd de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de opdrachten - van de ambtenaren, belast met het voorafgaand onderzoek in het kader van de - vergunnings- of adviesprocedures; 2. Het is de lokale mandatarissen in het kader van hun mandaat verboden deel te - nemen aan door bedrijven gefinancierde reizen of verblijven, welke ook de - doelstellingen of oogmerken van de reis of van het verblijf in kwestie zijn; 3. Het is de lokale mandatarissen verboden geschenken te aanvaarden tenzij enkel van symbolische waarde. 30. IX NALEVING, CONTROLE EN SANCTIONERING 31. Artikel 29 De burgemeester en het college van burgemeester en schepenen nemen de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende ambtenaren alle tussenkomsten, welke ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de interveniënt zij, opnemen in het desbetreffende administratieve dossier. De behandelende ambtenaar deelt de interveniënt mee dat de tussenkomst bij het dossier zal worden gevoegd. 32. Artikel 30 Worden niet beschouwd als tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen: - louter informatieve vragen van algemene of technische aard; - vragen en/of tussenkomsten van uitvoerende mandatarissen in het kader van hun functionele en hiërarchische relaties ten aanzien van de behandelende ambtena(a)r(en) of diensten. 33. Artikel 31 De lokale mandatarissen verbinden zich ertoe onderhavige deontologische code na te leven.

93 34. Artikel 32 Er wordt een gemeenteraadscommissie “deontologie” opgericht conform artikel 39 van het gemeentedecreet. Deze commissie heeft dezelfde samenstelling en voorzitter als de commissie van de burgemeester. Eenieder die geconfronteerd wordt met een interventie van een lokale mandataris die kennelijk strijdig is met onderhavige deontologische code, maakt hiervan schriftelijk melding, in afwijking van artikel 189 van het gemeentedecreet bij degemeentesecretaris en dit binnen de dertig dagen volgend op de interventie. Een kopie van de melding wordt onverwijld ter kennis gebracht van de betrokken mandataris. Anonieme klachten of meldingen zijn onontvankelijk. De gemeentesecretaris legt de in vorig lid bedoelde meldingen voor aan de gemeenteraadscommissie “deontologie” binnen de dertig dagen na ontvangst. De gemeenteraadscommissie “deontologie” onderzoekt de ontvankelijkheid en gegrondheid van de melding. Daarbij moet het recht van verdediging van de betrokken mandataris worden gevrijwaard. De gemeenteraadscommissie “deontologie” vergadert met gesloten deuren tenzij de betrokken lokale mandataris de openbaarheid van de commissievergadering vraagt. De gemeenteraadscommissie “deontologie” brengt een advies uit aan de gemeenteraad binnen de dertig dagen nadat de melding geagendeerd werd op de commissieagenda. De gemeenteraadscommissie “deontologie” kan met een 2/3 meerderheid een voorstel tot “publieke afkeuring” doen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad doet hierover een uitspraak op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad bij gewone meerderheid. Zij kan tevens advies uitbrengen met betrekking tot de bepalingen van deze code. Alle in dit artikel bepaalde termijnen worden opgeschort tijdens de maanden juli en augustus. 6.

De Kringwinkel. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het schrijven van De Kringwinkel dd. 9 januari 2013 waarin gevraagd wordt aan de stad om deel uit te maken van de algemene vergadering van de Kringwinkel; Gelet op de nota van het schepencollege van 11 maart 2013; Gelet op de artikels 39 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Lauweryns Danny: 20 jastemmen - De Smet Hilde: 3 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 5 jastemmen Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering; Er nemen 28 deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Brigitte Coppitters: 20 jastemmen - Meerschaut Kristof: 4 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 3 jastemmen en 1 blancostem BESLUIT: Artikel 1: De heer Danny Lauweryns, raadslid, wonende Monseigneur Lambrechtstraat 30 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Kringwinkel. Artikel 2: Mevrouw Brigitte Coppitters, raadslid,, wonende Wortegemstraat 128 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Kringwinkel. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad of bij het verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Kringwinkel Vlaamse Ardennen vzw, Vanhovestraat 14 te 9600 Ronse.

94 7.

De Kringwinkel. Aanduiden twee kandidaat-bestuurders voor de Raad van Bestuur.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het schrijven van De Kringwinkel dd. 9 januari 2013 waarin gevraagd wordt aan de stad om deel uit te maken van de raad van bestuur van de Kringwinkel; Gelet op de artikels 39 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de eerste kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Bock Dirk: 20 jastemmen, 6 blanco stemmen en 2 neenstemmen - De Smet Hilde: 1 jastem, 23 blancostemmen en 4 neenstemmen - Meuleman Elisabeth: 4 jastemmen, 21 blancostemmen en 3 neenstemmen Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de twee kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. Er nemen 28 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van : - De Cock Mathieu: 20 jastemmen, 6 blancostemmen en 2 neenstemmen - Meerschaut Kristof: 4 jastemmen, 21 blancostemmen en 3 neenstemmen - Meuleman Elisabeth: 4 jastemmen, 21 blancostemmen en 3 neenstemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Dirk De Bock, raadslid, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als eerste bestuurder in de raad van bestuur van de Kringwinkel. Artikel 2: De heer Mathieu De Cock, raadslid, wonende Wolvenberg 37 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als tweede bestuurder in de raad van bestuur van de Kringwinkel. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad of bij het verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Kringwinkel Vlaamse Ardennen vzw, Vanhovestraat 14 te 9600 Ronse. BESTUUR INFRASTRUCTUUR MOBILITEIT 8.

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende het afschaffen parkeerplaats mindervalide Prins Leopoldstraat 84, de voorrangsregeling op het kruispunt Axelwalle x nieuwe langsweg langs de sporen + bord doodlopende weg, instellen zone 30 in wijk Pamele, voorzien mindervaliden parkeerplaats Baarstraat 37.

De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 ; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968 ; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg ; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de stad Oudenaarde, conform verklaard op 21/11/2012 BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 1 van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2012 wordt afgeschaft (parkeerplaats mindervalide Prins Leopoldstraat 84). Artikel 2: Op het kruispunt van Axelwalle met de nieuw aangelegde ontsluitingsweg langs de sporen wordt de voorrang van rechts afgeschaft zodat verkeer op Axelwalle voorrang heeft. Dit wordt aangeduid door verkeerstekens B1 en B15f.

95 Artikel 3: In de nieuwe ontsluitingsweg langs de sporen wordt een verkeersbord doodlopende weg (F45c) geplaatst. Artikel 4: In de volgende straten in de wijk Pamele wordt een zone 30 gecreeërd: Desiré Waelkensstraat, Jules Lacroixstraat, JJ Raepsaetplein, Tussenmuren, Spei vanaf de spoorwegonderdoorgang tot de aansluiting met Tussenmuren, Maagdendale, Baarstraat, Remparden, Pamelekerkplein, Louise Mariekaai, Bourgondiëstraat, Stijn Streuvelsstraat, Bergstraat, Trekweg Linkeroever, Trekweg Rechteroever, Doornikstraat van het JJ Raepsaetplein tot het kruispunt met de Mathijs Castelijnstraat. Dit wordt aangeduid door de verkeersborden F4a en F4b. Artikel 5: In de Baarstraat, ter hoogte van het huisnummer 37 wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorzien. Dit wordt aangeduid met bord E9a met onderbord mindervalide. Artikel 6: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. BESTUUR JEUGD, GEZIN, KINDEROPVANG 9.

Aanduiden van twee vertegenwoordigers voor de gezinsraad.

De gemeenteraad, In openbare zitting en bij geheime stemming; Overwegende dat ingevolge vernieuwing van de gemeenteraad per 1/01/2013 er dient overgegaan te worden tot aanduiding van twee leden voor de gezinsraad; Overwegende dat volgens artikel 8 van de statuten van de gezinsraad de gemeenteraad twee leden kan aanduiden: Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de eerste vertegenwoordiger voor de gezinsraad; Er nemen 28 leden deel aan de stemming Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: Botteldoorn Gunther: 20 jastemmen, 6 blancostemmen en 2 neenstemmen De Smet Hilde: 5 jastemmen, 21 blancostemmen , 2 neenstemmen Vanderhaeghen Tim: 3 jastemmen, 21 blancostemmen en 4 neenstemmen Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de tweede vertegenwoordiger voor de gezinsraad; Er nemen 28 leden deel aan de stemming Er zijn 28 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: Mas Mathieu: 21 jastemmen, 5 blancostemmen en 2 neenstemmen De Smet Hilde: 5 jastemmen, 21 blancostemmen , 2 neenstemmen Vanderhaeghen Tim: 3 jastemmen, 21 blancostemmen en 4 neenstemmen BESLUIT: Artikel 1: De heren Gunther Botteldoorn en Mathieu Mas worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gezinsraad. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de gezinsraad van Oudenaarde. REGIE GRONDBELEID. 10. Toelating tot verkoop van een onroerend goed gelegen Ambachtstraat, kadastraal bekend onder 2de afdeling, sectie A, nr. 521g door bvba Hovogra aan GCV M.O.M.A. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven dd° 22/02/2013 van notaris Leen Coppejans, Baarstraat nr.16 bus 1 te 9700 Oudenaarde waarbij de toelating gevraagd wordt om het onroerend goed gelegen te 9700 Oudenaarde, Ambachtsstraat 7te verkopen; Overwegende dat de BVBA Hovogra, Ambachtsstraat 7 te 9700 Oudenaarde het onroerend goed kadastraal bekend onder 2de Afdeling Sectie A nr. 521 g heeft aangekocht jegens de Stad Oudenaarde bij akte dd° 01/12/2000; Overwegende dat de BVBA Hovogra, Ambachtsstraat 7 te 9700 Oudenaarde het onroerend goed wenst verkopen aan de GCV M.O.M.A.; Overwegende dat in uitvoering van artikel 8 en 10 van de algemene voorwaarden van de aankoopakte dd° 1/12/2000 de toelating tot verkoop van de stad vereist is; Gelet op gemeentedecreet dd° 15/07/2005; BESLUIT: eenparig

96 Artikel 1: Aan de BVBA Hovogra, Ambachtsstraat 7 te 9700 Oudenaarde wordt toelating gegeven om het onroerend goed gelegen Ambachtsstraat 7 te 9700 Oudenaarde kadastraal bekend onder 2de Afdeling Sectie A nr. 521 g te verkopen aan de GCV M.O.M.A . Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd aan notaris Leen Coppejans, Baarstraat nr. 16 bus 1 te 9700 Oudenaarde. 11. Begroting 2013. De Gemeenteraad, Gelet op het KB van 31 januari 1969, waarbij de regie grondbeleid in bedrijf wordt gesteld; Gelet op het regentsbesluit van 18 juni 1946, in het bijzonder artikels 11 tot 17; Gelet op artikel 24 en 35, 3° van het dekreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het ontwerp van begroting, dienstjaar 2013; Besluit : eenparig Enig artikel: De begroting van de regie grondbeleid, met betrekking tot het dienstjaar 2013, wordt goedgekeurd. BESTUUR BURGERZAKEN. BEVOLKING. 12. Straatnaam voor plein ter hoogte van het Apostolinnenplein en de Schelde: Jan Van Pameleplein. Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 waarbij het plein gelegen tussen het op te richten hotel, appartementen en kantoren gelegen ter hoogte van het Apostolinnenplein en de Schelde de naam Jan Van Pameleplein werd toegekend; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking van 08 februari 2013 waaruit blijkt dat het bericht in verband met het voorstel tot vaststelling van de straatnaam Jan Van Pameleplein, door openbare aanplakking werd bekendgemaakt van 08 februari tot 08 maart 2013; Overwegende dat de Oudenaardse cultuurraad op 21 november 2012 schriftelijk een gunstig advies heeft uitgebracht betreffende de voorgestelde benaming; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek van 11 maart 2013 waaruit blijkt dat er geen schriftelijke opmerkingen werden ontvangen; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door o.a. het decreet van 29 november 2002; BESLUIT: eenparig Enig artikel: Aan het plein gelegen tussen het hotel, de appartementen en de kantoren in oprichting gelegen ter hoogte van het Apostolinnenplein en de Schelde wordt de naam Jan Van Pameleplein toegekend. 13. Straatnaam voor verkaveling ter hoogte van de Koestraat: Maelbekestraat. Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 waarbij de straat in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Koestraat de naam Maelbekestraat werd toegekend; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking van 08 februari 2013 waaruit blijkt dat het bericht in verband met het voorstel tot vaststelling van de straatnaam Maelbekestraat, door openbare aanplakking werd bekendgemaakt van 08 februari tot 08 maart 2013; Overwegende dat de Oudenaardse cultuurraad op 21 november 2012 schriftelijk een gunstig advies heeft uitgebracht betreffende de voorgestelde benaming; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek van 11 maart 2013 waaruit blijkt dat er geen schriftelijke opmerkingen werden ontvangen; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door o.a. het decreet van 29 november 2002; BESLUIT: eenparig Enig artikel: Aan de straat in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Koestraat wordt de naam Maelbekestraat toegekend.

97 BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 14. Restauratie Huis de Lalaing. Rioolonderzoek en vooronderzoeken. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd° 28 maart 2011 houdende goedkeuren van het aangepast bestek en wijze van gunnen met betrekking tot de opdracht “ restauratie Restauratie Huis de Lalaing” aanstellen van een ontwerper; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 12 december 2011 houdende toewijs van de opdracht aan architectenbureau Van Acker en Partners cvba (AVA), Congreslaan 36 te 9000 Gent; Gelet op het bestelschrijven van de opdracht aan het studiebureau op 23 december 2011 ; Overwegende dat het noodzakelijk is dat voorafgaand aan de opmaak van het globaal restauratiedossier een rioolonderzoek en een aantal vooronderzoeken worden uitgevoerd; Overwegende dat door architectenbureau Van Acker het lastenboek en de raming is opgemaakt houdende historische studie en vooronderzoeken als volgt : 1) cameraonderzoek in functie van verloop en diameters riolering ten bedrage van 4.000,00 EUR + 840,00 EUR ( 21 % BTW) = 4.840,00 EUR ; 2)Vooronderzoeken : -) Perceel A : vooronderzoek stabiliteit en metselwerken met een raming ten bedrage van 11.090,00 EUR + 2.328,90 EUR ( 21 % btw) = 13.418,90 EUR; -) Perceel B : vooronderzoek materiaalanalyses en stratigrafieën met een raming ten bedrage van 19.265,00 EUR + 4.045,65 EUR ( 21 % btw) = 23.310,65 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij bestellingsopdracht ( cameraonderzoek riolering ) en onderhandelingsproecedure zonder voorafgaande bekendmaking ( vooronderzoeken); Overwegende dat voor deze dossiers de restauratiepremie van 60 % en 20 % aangevraagd wordt bij respectievelijk de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien worden in het budget van 2013 op artikel 77110/724-60 ; deze kredieten kunnen pas worden aangewend na goedkeuring van het budget door de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Restauratie Huis de Lalaing – cameraonderzoek riolering “ , opgemaakt door architectenbureau Van Acker & Partners. De raming bedraagt 4.000,00 EUR excl. btw of 4.840,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “ restauratie Huis de Lalaing – vooronderzoeken “ opgemaakt door architectenbureau Van Acker & Partners meerbepaald: -) Perceel A : vooronderzoek stabiliteit en metselwerken met een raming ten bedrage van 11.090,00 EUR + 2.328,90 EUR ( 21 % BTW) = 13.418,90 EUR; -) Perceel B : vooronderzoek materiaalanalyses en stratigrafieën met een raming ten bedrage van 19.265,00 EUR + 4.045,65 EUR ( 21 % BTW) = 23.310,65 EUR Artikel 3: Bovengenoemde opdrachten worden gegund bij bestellingsopdracht ( cameraonderzoek riolering ) en onderhandelingsprocedure ( vooronderzoeken). Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2013 op artikel 77110/724-60 van de buitengewone begroting; dit krediet kan pas worden aangewend na goedkeuring van het budget door de gemeenteraad.

98 Artikel 5: Deze beslissing wordt met de nodige stukken overgemaakt aan de subsidiërende overheden. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voorvloeien boven de goedgekeurde raming. 15. Oprichten jeugdlokalen langs Meerspoort-Zuid. Goedkeuren van de erfpachtovereenkomst tussen de vzw KSA Oudenaarde en de stad. De raad, Overwegende dat de KSA Oudenaarde nood heeft aan een jeugdlokaal om hun diverse activiteiten te ontplooien; Overwegende dat het aangewezen is dat de stad ondersteuning verleent aan de jeugdwerkinitiatieven; Overwegende dat de stad een perceel grond gelegen kadastraal 8e afdeling Oudenaarde-Bevere, Sectie B, nr. 461V met een totale oppervlakte van 18.055,82 m² in eigendom heeft; Overwegende dat het aangewezen is om een gedeelte van dit perceel in erfpacht te geven aan VZW KSA Oudenaarde welke hierop een jeugdlokaal met bijhorende speelweide kunnen optrekken; Gelet op het opmetingsplan dd° 09 februari 2013 opgemaakt door landmeter – expert Tom Martens van de bvba Topomar waarop de in erfpacht te geven zone is aangeduid in blauw gearceerd; dat de zone erfpacht een oppervlakte heeft van 1.118,50 m²; Gelet op de ontwerp-akte van erfpacht met volgende belangrijkste modaliteiten : -) Erfpacht voor termijn van 50 jaar; -) Jaarlijks door KSA te betalen vergoeding van 1,00 EUR; -) KSA dient binnen de 5 jaar vanaf ondertekening erfpacht het opgerichte gebouw in gebruik genomen te hebben en een erkende jeugdwerking opgebouwd op de locatie; -) De erfpachtgever ( stad) voorziet in aanleg van nutsvoorzieningen tot aan de perceelsgrens; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen, BESLUIT: eenparig Artikel 1: Tussen de stad Oudenaarde en de VZW KSA Oudenaarde wordt op het perceel gelegen Meerspoort Zuid , kadastraal 8e afdeling Oudenaarde – Bevere, sectie B nr. 461 V , groot 18.055,82 m², eigendom van de stad, een erfpacht gerealiseerd met een oppervlakte van 1.118,50 m² overeenkomstig de als bijlage geviseerde akte van erfpacht en opmetingsplan en dit met het oog op het oprichten van een jeugdlokaal. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. 16. Private verkaveling 'De Nieuwe Eindries' - Gieterijstraat. Goedkeuren van de gratis grondafstand en overname wegeninfrastructuur voor opname in openbaar domein. De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 19/12/1994 houdende het goedkeuren van het ontwerp weg- en rioleringstracé ingediend door BVBA Immo Libert, Hoogledestraat 92 te 8610 Kortemark voor de gronden gelegen te Oudenaarde, St. Lucasstraat, Gieterijstraat, Broekstraat, kadastraal gekend onder 1° afdeling, sectie A, nr. 188 m; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd° 26/06/1996; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering dd° 05/02/2013; Overwegende dat na definitieve oplevering de wegenis en riolering k evenals de wegzate kosteloos dienen afgestaan aan de Stad Oudenaarde, dit met het oog op de opname ervan in het openbaar domein van de stad; Overwegende dat na overname van de wegeninfrastructuur de Stad zal instaan voor onderhoud en herstel ervan; Gelet op de akte tot kosteloze grondafstand t.h.v. de verkaveling gelegen Gieterijstraat, kadastraal gekend onder 1° afdeling, sectie A, nr 188m; opgemaakt door notaris Nathalie Desimpel uit Waregem; Gelet op het proces-verbaal van opmeting en bijhorend opmetingsplan waarbij de over te dragen oppervlakte 3.173,95 m² bedraagt; Gelet op het As-builtplan; Gelet opp het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen;

99 BESLUIT: eenparig Artikel 1: De kosteloze grondafstand van de wegzate met een oppervlakte van 3.173,95 m² en de gratis overdracht van de wegeninfrastructuur met betrekking tot de verkaveling Gieterijstraat, kadastraal gekend onder 1° afdeling, sectie A, nr. 188m wordt goedgekeurd voor opname in het openbaar domein van de stad. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing. 17. Oossebeek. Creatie bypass langs Weldenstraat - N46. Goedkeuren aangepast plan grondaankopen en vestigen erfdienstbaarheden. De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 28 november 2011 houdende verlenen van goedkeuring aan het tabel en plan van aankopen en vestigen erfdienstbaarheden voor de creatie van een bypass langs de Weldenstraat - N46 met het oog op het oplossen van de wateroverlast veroorzaakt door de Oossebeek; Overwegende dat het openbaar onderzoek nopens deze grondaankopen gevoerd werd van 06 februari 2012 tot 22 februari 2012; dat de eigenaars van de aan te kopen gronden schriftelijk aangeschreven zijn met verzoek om hun bezwaren in te dienen; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek dd° 22 februari 2012 waaruit blijkt dat 5 bezwaren zijn ingediend; Gelet op de hoorzitting dd° 19 maart 2012 waarbij de betrokkenen nopens hun bezwaren zijn gehoord door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat volgend op het openbaar onderzoek en de hoorzitting het aangewezen is om te opteren voor volgend alternatief scenario : - De langsgrachten in de Houtstraat worden 20 cm verdiept ; - Tussen de Houtstraat en de Weldenstraat N46 wordt een bypass gecreëerd door middel van een nieuw te delven gracht; - Onder de Weldenstraat N46 en voetweg nr. 44 wordt een overwelving dia 1.000,00 mm. voorzien tot aan waterloop S301a; - Vanaf waterloop S301a wordt een vermazing voorzien : enerzijds naar waterloop S301a dmv een overwelving dia 400 en anderzijds naar waterloop S301b dmv een overstroombaar wandelpad daar de dwarsing met 2 fluxysleidingen ( d900 en d1000) het niet toelaat een open diepe gracht te voorzien; Overwegende dat door deze ingrepen de duiker onder de N46 wordt ontlast; Overwegende dat voor het realiseren van de rooilijn langsheen de Weldenstraat ( N46) het Agentschap Wegen en Verkeer de grondaankopen voor zijn rekening neemt ; Overwegende dat de grondaankopen door de stad te realiseren via het nieuw voorgestelde tracé tot een minimum kunnen herleid worden ; Gelet op het plan van grondinnames ( 797,58 m²) en erfdienstbaarheden ( 343,31 m²); Overwegende dat de kosten voor aankopen en erfdienstbaarheden kunnen geraamd worden op ca 3.000,00 EUR te vermeerderen met de pachtvergoedingen en dat deze uitgaven kunnen verrekend worden op artikel 87710/711-60 van de begroting 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 28/12/1967 op de onbevaarbare waterlopen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast plan en tabel voor aankopen en vestigen erfdienstbaarheid voor de creatie van een bypass langs de Weldenstraat – N46 met het oog op het oplossen van de wateroverlast veroorzaakt door de Oossebeek. Artikel 2: Bovengenoemd plan zal onderworpen worden aan een openbaar onderzoek waarvan de aangelanden schriftelijk zullen worden verwittigd. 18. Weg- en rioleringswerken Jagerij. O202024. Gecombineerd dossier met NV Aquafin projectnr. 96.455 collector Zoetebeekweg. Jagerij. Bestek nr. O202024. Bekrachtigen van de collegebeslissing dd. 18/02/2013 houdende goedkeuren van de eindafrekening. Het College van Burgemeester en Schepenen, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming ten bedrage van 1.317.126,80 EUR excl. btw en de gunningswijze van de

100 opdracht “Weg- en rioleringswerken Jagerij - O202024 -gecombineerd dossier met NV Aquafin projectnr 96.455 collector Zoetebeekweg”, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 december 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan BVBA COCHUYT- DE SMET, Krommewege 39 te 9990 MALDEGEM ten bedrage van 1.172.286,35 EUR excl. btw ; Gelet op het bestelschrijven dd° 07 april 2011 aan bvba Cochuyt- De Smet ; Gelet op het bevel van aanvang aan bvba Cochuyt - De Smet met aanvang der werken op 19 september 2011; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2011 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 653,37 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in min van -1.450,08 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 3 voor een bedrag in meer van 340,65 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 4 voor een bedrag in min van -737,30 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 5 voor een bedrag in min van -466,83 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 6 voor een bedrag in meer van 5.009,32 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 7 voor een bedrag in min van -706,51 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 mei 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 8 voor een bedrag in min van -1.379,97 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2012 betreffende de goedkeuring van verrekening 9 voor een bedrag in min van -1.330,95 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 06 augustus 2012 betreffende de goedkeuring van de verrekening 10 voor een bedrag in meer van 2.647,92 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2013 betreffende de goedkeuring van verrekening 11 voor een bedrag in meer van 27.055,67 EUR excl. btw ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2013 betreffende de goedkeuring van verrekening 12 voor een bedrag in meer van 4.435,64 EUR excl. btw; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 18 februari 2013 houdende goedkeuren van de eindafrekening ten bedrage van 1.442.867,94 EUR excl. btw + 59.394.44 EUR ( herziening) = 1.502.262,38 EUR ( excl. btw en incl. herziening); Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 23,08 % overschrijdt ( exclusief prijsherzieningen); dat de eindafrekening bijgevolg dient bekrachtigd in de gemeenteraad; Overwegende dat deze overschrijding voortvloeit uit de volgende bijwerken die zijn uitgevoerd : 1. Rioleringswerken: Langs de buurtweg nr. 65 (zijtak van de Jagerij) werd geopteerd om de DWA-leiding niet op te pompen in de richting van de Jagerij maar daarentegen gravitair aan te sluiten aan de collector langsheen de Zoetebeek. Om voornoemde reden werd hier de DWA-leiding aangepast en uitgebreid waarbij de DWAleiding via het weiland werd aangesloten op de collector. Enerzijds resulteert dit de kosten van het pompstation in “min” ; daarentegen ontstaat er toch een redelijke lengte DWA-leiding in “meer” hetgeen niet voorzien was in het oorspronkelijk ontwerp. Het was de bedoeling om de DWA-leiding aan te sluiten op de collector en dit t.h.v. woning nr.20. Bij aanvang der werken werd echter beslist om het gedeelte van de DWA-leiding vanaf de Jagerij tot de collector mee op te nemen in deze werken en dit op vraag van Aquafin gezien dit kaderde in het gecombineerd dossier. De DWA-leiding werd dus uitgebreid met de aanleg van een DWA-leiding vanaf de Jagerij (t.h.v. woning nr.20) tot de aansluiting met de collector en dit over een lengte van ongeveer 90 m. 2. Wegeniswerken: Tijdens de werken werd beslist om de opbraak van de rijweg en de heraanleg van de natuursteenkeien uit te breiden tot de eerste woning langs Jagerij zijnde woning nr.3 aangezien de oorspronkelijke kasseien destijds overlaagd werden met asfalt en deze KWS verharding intussen verbrokkeld en aan vervanging toe was; Bijkomend werd ook in de berm een persleiding DWA aangelegd. Hierdoor werd het project uitgebreid met een oppervlakte van ongeveer 365m2

101 3. Wegens de vernoemde meerwerken werd ook het grondverzet overschreden waardoor de af te voeren gronden en het zeven van deze gronden beduidend meer was dan initiëel voorzien in het aanbestedingsdossier. Overwegende dat de bovengenoemde bijwerken aanleiding gegeven hebben tot een bijkomende uitvoeringstermijn van 49 werkdagen; de uitvoeringstermijn komt hierdoor van 150 op 199 werkdagen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Minister van Openbare Werken, Energie , Leefmilieu en Natuur dd° 16 februari 2009 houdende toekennen van een gewestpremie voor de aanleg van rioleringen ten bedrage van 429.310,90 EUR; Gelet op het besluit van de Vlaamse overheid dd° 31 maart 2011 houdende toekennen van een restauratiepremie ( kasseien ) ten bedrage van 228.924,68 EUR; Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincie Oost -Vlaanderen dd° 06 mei 2011 houdende toekennen van een restauratiepremie ( kasseien) ten bedrage van 76.308,23 EUR; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht vastgelegd is in het budget van 2010, op artikel 87710/732-60 van de buitengewone begroting; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Weg- en rioleringswerken Jagerij - O202024 -gecombineerd dossier met NV Aquafin projectnr 96.455 collector Zoetebeekweg”, wordt de beslissing van het College van burgemeester en schepenen dd° 18 februari 2013 houdende goedkeuren van de eindafrekening ten bedrage van 1.502.262,38 EUR excl. BTW en incl. herziening, bekrachtigd. Artikel 2 : De termijnsverlenging ten belope van 49 werkdagen wordt goedgekeurd. 19. Dijkstraat, Adriaan Brouwerstraat, Burgscheldestraat: aanpassen nutsleidingen naar aanleiding van wegeniswerken. Bestek nr. 20207161 - 250252. Goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van de weg- en rioleringswerken in de Dijkstraat, de nutsleidingen dienen aangepast worden n.a.v. de aanleg van het fiets- en voetpad; Gelet op de raming ten bedrage van 6.294,15 EUR + 1.321,77 EUR (21 % BTW) = 7.615,92 EUR Overwegende dat de werken omvatten : - Verplaatsen van : 8 verlichtingsarmaturen type Gema met lamp nahp 100 W 8 verlichtingspalen Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2013 op artikel 42610/732-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, § 2, 1°, f; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen;

102 BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Dijkstraat, Adriaan Brouwerstraat, Burgscheldestraat” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 6.294,15 EUR + 1.321,77 EUR (21 % BTW) = 7.615,92 EUR . Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 20. Bergstraat. Aanpassen openbare verlichting. Bestek 254592. Goedkeuren van de raming, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van de weg- en rioleringswerken in de Bergstraat, de openbare verlichting dient aangepast te worden. Gelet op de raming t.b.v. 8.536,45 EUR. (incl. btw); Overwegende dat de werken omvatten : - Leveren en plaatsen van : 9 verlichtingsarmaturen type Neos 2/1364 met lamp CPO-TW 90 W 3 verlichtingspalen recht conisch lpth. 8m - Wegname van : 6 verlichtingsarmaturen type MC2 nahp 150 W Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Bergstraat : Aanpassen openbare verlichting” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 8.536,45 EUR (incl. btw). Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 21. De Bruwaan. Vervangen verouderde openbare verlichting tussen de Pruimelstraat en Doorn. Goedkeuren lastvoorwaarden en raming. De gemeenteraad, Overwegende dat n.a.v. de geplande weg- en rioleringswerken in De Bruwaan het aangewezen is om de verouderde openbare verlichting te vervangen tussen de Pruimelstraat en Doorn; Gelet op de raming ten bedrage van 43.322,31 EUR + 9.097,69 EUR (21 % BTW) = 52.420,00 EUR Overwegende dat de werken omvatten : - Leveren en plaatsen van 26 sierpalen lph. 12,5 m met uitsteek van 3,2 m (ral 7001) - Leveren en plaatsen van 28 armaturen Saffier nahp 100 W Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60;

103 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f ; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De raming met betrekking tot De Bruwaan - vervangen verouderde openbare verlichting tussen de Pruimelstraat en Doorn wordt goedgekeurd ten bedrage van 52.420,00 EUR (incl. btw). Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2013op artikel 42610/732-60. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 22. Reytstraat. Ondergronds brengen van de openbare verlichting bestek 250242-20204501. Goedkeuring lastvoorwaarden en raming. De gemeenteraad, Overwegende dat n.a.v. de geplande weg- en rioleringswerken in de Reytstraat het aangewezen is om de openbare verlichting en de laagspanning ondergronds te brengen; Overwegende dat de kosten voor het ondergronds brengen van de openbare verlichting ten laste van de stad valt; Gelet op de raming van 26.503,13 EUR (incl. 21% btw); Overwegende dat de werken omvatten : - Leveren en plaatsen van : 710 m openbare verlichtingskabel 4 x 10 mm2 Cu 11 st verlichtingsarmaturen type Schréder Onyx met lamp nahp 70 W 11 st verlichtingspalen recht lpth. 8m ral 7001 - Wegname van : 7 st verlichtingsarmaturen - Verplaatsen van : 1 verlichtingsarmatuur Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De raming met betrekking tot het dossier “Reytstraat : ondergronds brengen van de openbare verlichting” wordt goedgekeurd ten bedrage van 26.503,13 EUR (incl. 21% btw). Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 42610/732-60.

104 Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 23. Reytstraat. Ondergronds brengen van het laagspanningsnet bestek 250242-20204501. Goedkeuring lastvoorwaarden en raming. De gemeenteraad, Overwegende dat n.a.v. de geplande weg- en rioleringswerken in de Reytstraat het aangewezen is om de openbare verlichting en de laagspanning ondergronds te brengen; Overwegende dat een deel van de kosten voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet ten laste van de stad vallen; Gelet op de raming voor het stadsgedeelte ten bedrage van 68.266,53 EUR (vrij van btw); Overwegende dat de werken omvatten : - Aanleg van 991 m ondergronds net 4G 150 mm² AL - Plaatsen eindpalen - Overkoppelen ondergrondse aansluiting - Wegname van 582 m bovengronds net bundel - Wegname van bovengrondse aansluiting op bundel Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 55210/634-51; dat bij de eerstkomende budgetwijziging het voorzien krediet van 60.000,00 eur dient aangepast; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f ; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De raming met betrekking tot het dossier “Reytstraat : ondergronds brengen van het laagspanningsnet” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 68.266,53 EUR (vrij van btw). Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2013 op artikel 55210/634-51, dit krediet dient bij de eerstvolgende budgetwijziging te worden verhoogd. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 24. Ontmoetingscentrum Nederename (OC). Lot 1: ruwbouwwerken, bijwerk mobiele wanden. Oudstrijdersstraat 89. Bestek nr. W21062013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 1 oktober 2012 betreffende goedkeuring van de gunning m.b.t. de opdracht Ontmoetingscentrum Nederename (OC) - lot 1 ruwbouwwerken – uitvoering werken door derden via ambtshalve maatregel – W19982012 - aan de firma P Nijs, E3-Laan 49 te 9800 Deinze; Overwegende dat voornoemde ruwbouwwerken m.b.t. het ontmoetingscentrum Nederename volop aan de gang zijn; Overwegende dat lot 6 – mobiele wanden – techniek vereist waarbij constructieve verstevigingen worden aangebracht in de basisstructuur; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 februari 2013 betreffende de verbreking van de gegunde opdracht Ontmoetingscentrum Nederename (OC) - lot 6 -mobiele wanden bestek nr W18612011 om volgende reden:

105 1. in het oorspronkelijk dossier was voorzien dat de aannemer mobiele wanden – in samenspraak met de aannemer ruwbouw – zou zorgen dat ter paatse van de mobiele wanden constructieve verstevigingen worden aangebracht in de basisistructuur; 2. proces-verbaal van vaststelling nr. 1 dd° 8/5/2012 3. tot op heden heeft de firma Collewaert BVBA nog geen enkele technische informatie voorgelegd betreffende de mobiele wanden; Overwegende dat de structurele werken alle dienen nagerekend door een ingenieur, dat het dan ook sterk aan te raden is de verstevigingen van de mobiele wanden in deze studie op te nemen; Gelet op het feit dat de verstevigingen niet meer kunnen uitgevoerd worden nadat de werken van de ruwbouw aannemer zijn uitgevoerd gezien de binnenzijde van het gebouw volledig zal bekleed zijn met brandwerende platen; Overwegende dat derhalve deze werken via de firma P. Nijs , E3-Laan 49 te 9800 dienen uitgevoerd; Overwegende dat in het kader van deze opdracht “Ontmoetingscentrum Nederename (OC) : lot 1 : ruwbouwwerken - uitvoering werken door derden via ambtshalve maatregel - bijwerk mobiele wanden” een bijzonder bestek met nr. W21062013 werd opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.000,00 EUR exl. btw of 21.780,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013 , op artikel 12410/724-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 2° a (aanvullende werken of diensten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W21062013 en de raming voor de opdracht “Ontmoetingscentrum Nederename (OC) : lot 1 : ruwbouwwerken - uitvoering werken door derden via ambtshalve maatrege - bijwerk mobiele wanden”, opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 18.000,00 EUR exl. Btw of 21.780,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking om reden dat het aanvullende werken betreft op basis van artikel 17, § 2, 2° a op basis van de wet van 24/12/1993 (aanvullende werken of diensten). Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 12410/724-60 van de buitengewone dienst; Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van deze beslissing. BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO. 25. Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro). Vastleggen vertegenwoordiging maatschappelijke geledingen. De gemeenteraad, Gelet op de vlaamse codex ruimtelijke ordening, afdeling 3 omtrent de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening;

106 Overwegende dat voor de samenstelling van de GECORO voor een gemeente met meer dan 30.000 inwoners en niet meer dan 50.000 inwoners, er minstens vier verschillende maatschappelijke geledingen dienen te worden opgeroepen; dat het aantal leden moet bestaan uit minimum 13 en maximum 17 leden; dat de stad Oudenaarde met een totaal aantal inwoners van 30.348 - op datum van 01.01.2013 - tot voornoemde categorie behoort; Overwegende dat omwille van de goede werking van de GECORO het aangewezen is de samenstelling ervan te beperken tot 13 leden, de voorzitter inbegrepen; dat hierdoor per maatschappelijke geleding één vertegenwoordigen en één plaatsvervanger mag worden voorgedragen; dat indien meerdere organisaties deel uitmaken van een maatschappelijk geleding, zij slechts één lid mogen voordragen; Overwegende dat volgende maatschappelijke geledingen binnen de GECORO één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger mogen voordragen: - milieu -en natuurverenigingen; - vereniging van werkgevers - zelfstandigen; - vereniging van landbouwers; - vereniging van handelaars; - verenging van werknemers; Overwegende dat sociale huisvesting een van de beleidselementen is die kan bijdragen tot een woonbeleid gericht op kernversterking en ruimtelijk kwaliteit met aandacht voor een verantwoorde inpassing in het bestaand weefsel; dat hiervoor een vertegenwoordiging, bij monde van de sociale huisvestingsmaatschappij “Vlaamse Ardennen”, binnen de GECORO noodzakelijk; Overwegende dat binnen de GECORO minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening; dat gelet op het aantal maatschappelijke geledingen en de vertegenwoordiging van de sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen er aldus zeven onafhankelijke deskundigen met inbegrip van de voorzitter in de GECORO zullen zetelen; dat om als deskundig te worden beschouwd de voorkeur uitgaat naar een gediplomeerde ruimtelijke planner of die bij zijn kandidaatstelling afdoende aantoont over kennis inzake ruimtelijke ordening te beschikken; Overwegende dat de maatschappelijke geledingen en de sociale huisvestingsmaataschapij Vlaamse Ardennen die een lid voordragen zij tevens een plaatsvervanger voordragen; Gelet op de nominatieve lijst van de uit te nodigen maatschappelijke geledingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder houdende de invoering van een meer evenwichtige vertegenwoordiging mannen en vrouwen in adviesorganen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: In de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) zullen de volgende maatschappelijke geledingen, volgens de nominatieve lijst als bijlage geviseerd aan de beslissing, één vertegenwoordiger voordragen en dragen tevens één plaatsvervanger voor: - de milieu- en natuurverenigingen; - vereniging voor werkgevers - zelfstandigen; - vereniging van landbouwers; - vereniging van handelaars; - vereniging van werknemers. De voornoemde maatschappelijke geledingen zullen worden aangevuld met één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger van de sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen en met zeven onafhankelijke deskundigen, ieder van hen heeft een onafhankelijke deskundige plaatsvervanger met uitzondering van de voorzitter. Artikel 2: Onder deskundigheid dient te worden verstaan een persoon die bij voorkeur een gediplomeerde ruimtelijke planner is of die bij zijn kandidaatstelling afdoende aantoont over kennis inzake ruimtelijke ordening te beschikken. Artikel 3: Aan het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht geven de nominatieve voordracht van de leden van de GECORO ter benoeming aan de gemeenteraad voor te leggen. BESTUUR INFRASTRUCTUUR CENTRALE AANKOOP 26. Aankoop totaalstation in functie van opmetingen. Tussenmuren 17. Bestek L21002013. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Overwegende dat het huidige totaalstation (Pentax) 11 jaar oud is en dat het een probleem wordt om aan nieuwe batterijen te geraken;

107 Overwegende dat bij de aankoop van een nieuw totaalstation metingen kunnen gedaan worden door één persoon in plaats van met twee personen; dat de snelheid van het meten bovendien veel groter (5x hoger rendement) is; Overwegende dat met het toestel reflectorloos kan gemeten worden, wat het opmeten van punten die onbereikbaar zijn mogelijk maakt; Overwegende dat deze toestellen ook foto’s kunnen nemen van de punten die gemeten worden; dat dit fotogrammetische toepassingen mogelijk maakt (opmetingsplannen maken aan de hand van foto’s), zoals gevelmetingen; Overwegende dat het huidige GPS-toestel en een nieuw totaalstation elkaar aanvullen; GPS voor open terrein en totaalstation voor de stedelijke omgeving; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop totaalstation ifv opmetingen” een bijzonder bestek met nr. L21002013 werd opgesteld door Jan De Clippel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.000,00 EUR excl. btw of 44.770,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013, op artikel 87710/744-51, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L21002013 en de raming voor de opdracht “Aankoop totaalstation ifv opmetingen”, opgesteld door Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 37.000,00 EUR excl. btw of 44.770,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013, op artikel 87710/744-51, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013. 27. Leveren en indienststellen veegmachine ten behoeve van het bestuur infrastructuur uitvoering. Paalstraat 9. Bestek L21012013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Overwegende dat de huidige veegwagen (model 2007) aan vervanging toe is; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en indienststellen veegmachine ten behoeve van het Bestuur Infrastructuur Uitvoering” een bijzonder bestek met nr. L21012013 werd opgesteld door Stefaan De Smet; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 119.750,00 EUR excl. btw of 144.897,50 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag, met volgende gunningscriteria : Kostprijs : 70 punten Technische criteria : 30 punten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013 op artikel 87520/743-52, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013;

108 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L21012013 en de raming voor de opdracht “Leveren en indienststellen veegmachine ten behoeve van het Bestuur Infrastructuur Uitvoering”, opgesteld door Stefaan De Smet. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 119.750,00 EUR excl. btw of 144.897,50 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag, met volgende gunningscriteria : Kostprijs : 70 punten Technische criteria : 30 punten. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013 op artikel 87520/743-52, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013. 28. Aankoop tablets. Tussenmuren 17. Bestek .20922013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De gemeenteraad, Overwegende dat het aangewezen is om tablets aan te kopen voor de raadsleden van het stadsbestuur; dat het uitgangspunt hiervoor is om de papierstroom zoveel mogelijk te beperken en daardoor kosten te besparen; Overwegende dat ook het OCMW wenst gebruik te maken van tablets zodat hiervoor best één gezamenlijke procedure wordt gevoerd; Overwegende dat de raadsdossiers digitaal aangeboden kunnen worden voor raadpleging via de tablets; Overwegende dat de uitgave voor deze totale opdracht wordt geraamd op 21.385,00 EUR excl. btw of 25.875,85 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat deze uitgave wordt opgesplitst in 2 delen, nl. 36 tablets ten behoeve van de Stad Oudenaarde en 11 tablets ten behoeve van het OCMW; dat de vereffening dan ook in die zin dient te gebeuren; Overwegende dat de ramingen respectievelijk 16.380,00 EUR excl. btw (stad) en 5.005,00 EUR excl. btw (OCMW) bedragen; Overwegende dat het schepencollege zich bij de opstart van het raamcontract Kortrijk “ aankoop voor hardware, software en ondersteuning – samenwerking met diverse besturen” - zich principieel heeft akkoord verklaart in zitting van 5 maart 2012; Overwegende dat op 12 maart 2013 de volledige procedure werd afgerond inclusief de toewijs van lot 9 –levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten. Overwegende dat conform artikel 2 van hoger vermelde beslissing van het schepencollege van 5 maart 2012 “alle modaliteiten op vandaag beschikbaar zijn”; Overwegende dat hierdoor de administratieve procedure inzake aanvraag prijsofferte niet meer dient de gebeuren, waardoor op basis van dit raamcontract in het eerstvolgend schepencollege de aankoop van de tablets kan toegewezen worden aan LAB 9 te Kortrijk , Overwegende dat hierdoor naast de huidige meest prijsperformante aanbieding tevens de leveringstermijn met minstens één maand word ingekort door deze administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013, op artikel 10110/742-53, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013;

109 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de totale raming voor de aankoop tablets”. De raming bedraagt 21.385,00 EUR excl btw of 25.875,85 EUR incl 21% btw, opgesplitst als volgt: 36 tablets (stad) ten bedrage van 16.380,00 EUR excl. btw 11 tablets (OCMW) ten bedrage van 5.005,00 EUR excl. btw. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de voorwaarden van het IT-raamcontract 2013-2017 conform het bestek met referenties ICT-8222 en 8223 en de wijze van gunnen met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig art. 17 paragraaf 3, 2° en 4° van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24/12/93 met toepassing van Europese bekendmakingsvoorschriften waarbij de stad Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013, op artikel 10110/742-53, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013. Artikel 4: Goedkeuring wordt gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst betreffende het ITraamcontract 2013-. 29. Uitbreiden bewakingscamera's in de zone omgeving sportaccomodaties, station en stadscentrum. Diverse locaties. Bestek L21022013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Overwegende dat de uitbreiding van de bewakingscamera’s in de zone omgeving sportaccomodaties, station en stadscentrum nodig is; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitbreiden bewakingscamera's in de zone omgeving sportaccomodaties, station en stadscentrum” een bijzonder bestek met nr. L21022013 werd opgesteld door Jean Landrie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.299,95 EUR excl. btw of 45.132,94 EUR incl. 21% btw, afgerond 50.000,00 EUR incl btw, ingevolge cfr. ontwerp budget 2013; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013, op artikel 38010/744-51, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

110 BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L21022013 en de raming voor de opdracht “Uitbreiden bewakingscamera's in de zone omgeving sportaccomodaties, station en stadscentrum”, opgesteld door Jean Landrie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 37.299,95 EUR excl. btw of 45.132,94 EUR incl. 21% btw, afgerond 50.000,00 EUR incl. btw, ingevolge cfr. ontwerp budget 2013. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013, op artikel 38010/744-51, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2013. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien boven de goedkeurde raming. BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ. 30. Addendum aan de overeenkomst tussen TMVW en stad Oudenaarde met betrekking tot het inzamelen, transporteren en saneren van het door de TMVW geleverd water op het grondgebied van de stad Oudenaarde. De gemeenteraad, Gelet op de overeenkomst tussen TMVW en de stad Oudenaarde betreffende het inzamelen, transporteren en saneren van het door TMVW geleverde water op het grondgebied van de stad Oudenaarde; Overwegende dat voor de prestaties van de stad met betrekking tot het saneren van het afvalwater DWM aan de stad een periodieke vergoeding betaalt die gelijk is aan de in die periode gefactureerde bijdragen en VEW, dit verminderd met het bedrag dat DWM inhoudt als vergoeding voor haar administratieve dienstverlening; Overwegende dat het inningspercentage vastgesteld werd bij Ministerieel Besluit; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 3.1 van de overeenkomst tussen TMVW en de stad Oudenaarde met betrekking tot het inzamelen, transporteren en saneren van het door de TMVW geleverde water op het grondgebied van de stad Oudenaarde wordt vervangen door : ‘Voor de prestaties van de Stad met betrekking tot het Saneren van het Afvalwater betaalt DWM aan de Stad een periodieke vergoeding die gelijk is aan de in die periode gefactureerde Bijdragen en VEW, verminderd met het bedrag dat DWM inhoudt als vergoeding voor haar administratieve dienstverlening waaronder de facturatie en de inning. De voormelde vergoeding voor de administratieve dienstverlening wordt automatisch gelijkgesteld met het inningspercentage voor de bovengemeentelijke saneringsverplichting en wordt toegepast op de gefactureerde gemeentelijke saneringsbijdrage en VEW. Dit percentage bedraagt vanaf 2012 4,25 % en zal door de bevoegde Vlaamse minister in de toekomst opnieuw geëvalueerd worden.’ Stad Oudenaarde Stad Oudenaarde Naam : Luc Vanquickenborne Naam : Marnic De Meulemeester Hoedanigheid : stadssecretaris Hoedanigheid : burgemeester TMVW TMVW Naam : Ludy Modderie Naam : Martine De Regge Hoedanigheid : algemeen directeur TMVW Hoedanigheid : voorzitter TMVW 31. Borgstelling kapitaalverhoging Publi T/Figga. De gemeenteraad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de financieringsvereniging Figga; Gelet op het feit dat Figga op verzoek en voor rekening van de stad aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 23 januari 2013 van Figga; Overwegende dat Publi-T Figga uitnodigt om in te tekenen op een kapitaalverhoging en dat deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de overname van de aandelen in Publi-T van de Gemeentelijke Holding aan nominale waarde;

111 Overwegende dat met de investeringen van Publi-T in Elia belangrijke strategische doelstellingen worden bereikt; Gelet op de motiveringsnota die bij de oproepingsbrief is gevoegd; Gelet op de nota aan het Schepencollege van 25 februari 2013, waarbij het Schepencollege akkoord gaat met de borgstelling door de stad voor een bedrag van 341.297,44 EUR; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Figga te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 19.862 aandelen aan 324,58 EUR voor een totaal bedrag van 6.446.807,96 EUR en kandidaat te zijn voor 19.862 aandelen toe te wijzen in een eventuele 2de ronde voor een bedrag van 6.446.807,96 EUR. Artikel 2: Figga te verzoeken voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 341.297,44 EUR. De gemeente stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar aandeel voor een bedrag van 341.297,44 EUR. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Figga, p/a Intermixt Ravensteingalerij 4b2, 1000 Brussel. 32. Retributie betreffende verlies van de toegangskaart dienstingang aan het containerpark. De gemeenteraad, Overwegende dat op de dienstingang van het containerpark automatische schuifpoorten in gebruik zijn genomen; Overwegende dat de toegang aan de dienstingang wordt geregeld met speciale kaarten die enkel gebruikt worden door de toezichthouders, eigen diensten die moeten gebruik maken van de dienstingang binnen en buiten de openingsuren en de externe firma’s die instaan voor de ophaling van het afval; Overwegende dat, teneinde de zorg voor deze kaart bij de externe dienstverleners te stimuleren, het billijk is bij verlies of niet inlevering deze een vergoeding te laten betalen; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 11 februari 2013; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 94 met betrekking tot de invordering van gemeentelijke niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Vanaf bekendmaking van huidige gemeenteraadsbeslissing wordt een retributie geheven bij verlies van een toegangskaart door externe dienstverleners voor de dienstingang aan het containerpark ten bedrage van 25,00 euro per kaart. Artikel 2: Wanneer de externe dienstverlener de toegangskaart niet terug inlevert wordt dit gelijkgesteld met verlies van de kaart. Artikel 3: De ontvangsten zullen geboekt worden op artikel 87610/161-01. Artikel 4: Deze beslissing zal voor kennisname overgemaakt worden aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 33. Retributie voor het gebruik van elektriciteit. De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2010 waarbij een retributie gevestigd werd op het gebruik van elektriciteit; Gelet op artikel 6 van het BTW-wetboek waardoor de Stad Oudenaarde sinds 1 juli 2007 voor bepaalde zaken aan de BTW onderworpen is; Overwegende dat de stad Oudenaarde eveneens BTW-plichtig is voor de verkoop van elektriciteit; Overwegende dat de stad Oudenaarde bijgevolg de BTW op de verkochte elektriciteit dient door te storten aan de Belgische staat en het derhalve billijk is dat de verbruikers van de elektriciteit de BTW aan de stad Oudenaarde betalen; Overwegende dat de huidige tarieven voor het gebruik van de elektriciteit voor marktkramers, kermissen, avondmarkten en braderijen gebaseerd is op het aantal gebruikte stopcontacten afhankelijk van het vermogen en dat dit systeem nagenoeg niet kan toegepast worden voor andere activiteiten; Overwegende dat het billijk is bij activiteiten ook het waterverbruik door te rekenen maar het praktisch niet mogelijk is om op basis van een begin- en eindstand het waterverbruik aan te rekenen; Overwegende dat circussen een vrij grote hoeveelheid water verbruiken en het billijk is hiervoor het effectief waterverbruik door te rekenen tegen de op dat moment geldende kostprijs voor drinkwater;

112 Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 94 met betrekking tot de invordering van gemeentelijke niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Vanaf bekendmaking van huidige gemeenteraadsbeslissing worden de tarieven voor het gebruik van elektriciteit vastgesteld als volgt : A. voor de marktkramers per stekker van 16 ampère of 2 x 32 ampère : - 110,00 EUR (excl. BTW) per jaar, van 1/1 tot en met 31/12 - 82,50 EUR (excl. BTW) per half jaar, van 1/1 tot en met 30/06 en/of van 1/7 tot en met 31/12 per stekker van 3 x 32 ampère : - 165,00 EUR (excl. BTW) per jaar, van 1/1 tot en met 31/12 - 121,00 EUR (excl. BTW) per half jaar, van 1/1 tot en met 30/06 en/of van 1/7 tot en met 31/12 per stekker van 3 x 63 ampère : - 220,00 EUR (excl. BTW) per jaar, van 1/1 tot en met 31/12 - 165,00 EUR (excl. BTW) per half jaar, van 1/1 tot en met 30/06 en/of van 1/7 tot en met 31/12 B. voor de kermiskramen en woonwagens per stopcontact van 1 x 16 ampère : 110,00 EUR (excl. BTW) per periode van 10 dagen per stopcontact van 2 x 32 ampère : 110,00 EUR (excl. BTW) per periode van 10 dagen per stopcontact van 3 x 32 ampère : 165,00 EUR (excl. BTW) per periode van 10 dagen per stopcontact van 3 x 63 ampère : 275,00 EUR (excl. BTW) per periode van 10 dagen C. voor de kermissen in de deelgemeenten per stopcontact van 1 x 16 ampère : 11,00 EUR (excl. BTW) per dag per stopcontact van 2 x 32 ampère : 11,00 EUR (excl. BTW) per dag per stopcontact van 3 x 32 ampère : 16,50 EUR (excl. BTW) per dag per stopcontact van 3 x 63 ampère : 27,50 EUR (excl. BTW) per dag D. voor de avondmarkten – braderijen – halve-dag activiteiten per stopcontact van 1 x 16 ampère : 5,50 EUR (excl. BTW) per halve dag per stopcontact van 2 x 32 ampère : 5,50 EUR (excl. BTW) per halve dag per stopcontact van 3 x 32 ampère : 8,25 EUR (excl. BTW) per halve dag per stopcontact van 3 x 63 ampère : 13,75 EUR (excl. BTW) per halve dag E. voor andere activiteiten voor het gebruik van een electriciteitskast, inclusief verbruik : 25,00 euro (excl. BTW) per dag Artikel 2: Waterverbruik : Voor het gebruik van een standpijp, incl. verbruik : 10,00 euro (excl. BTW) per dag. Uitzondering voor circussen : effectief verbruik tegen geldend drinkwatertarief. Artikel 3: Met de betrokken marktkramers/foorreizigers die kiezen voor aansluiting, zal een contract worden afgesloten voor één jaar of zes maanden. Dit contract is stilzwijgend vernieuwbaar. Het kan slechts afgesloten worden of stilzwijgend verlengd worden op voorlegging van het bewijs waaruit blijkt dat de overeenstemmende vergoeding werd betaald op rekening BE80-0910-0031-5277 van het stadsbestuur van Oudenaarde. Artikel 4: Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering gebeuren volgens de procedure voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet, of langs gerechtelijke weg. Artikel 5: Het is, om veiligheidsredenen, verboden aan te sluiten bij particulieren. Artikel 6: Bij niet naleving van de bepalingen van dit retributiereglement kan betrokkene, op zijn kosten en risico, van de standplaats verwijderd worden. Artikel 7: De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2009 wordt opgeheven met ingang van het van kracht worden van huidige Gemeenteraadsbeslissing. Artikel 8: Deze beslissing zal voor kennisname, overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen 34. Retributie op het gebruik van lokalen en gronden door de stad ter beschikking gesteld. De gemeenteraad,

113 Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 2 mei 2011 waarbij de retributie op het gebruik van lokalen en gronden door de stad ter beschikking gesteld, werd goedgekeurd; Overwegende dat, na overleg met verschillende diensten binnen de stad Oudenaarde, aan het reglement enkele wijzigingen dienen aangebracht te worden; Overwegende dat de kostprijs voor het huren van de volkszaal van het stadhuis in verhouding tot de waarde van de historische zaal vrij laag is; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 18 februari 2013; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 94 met betrekking tot de invordering van gemeentelijke niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Vanaf bekendmaking van huidige Gemeenteraadsbeslissing zullen volgende tarieven en waarborgen gelden op het gebruik van lokalen en gronden door de stad ter beschikking gesteld : Huur Waarborg Basistarief Stadhuis volkszaal 40,00 euro per 500,00 euro uur Stadhuis volkszaal – tarief na 22h00 80,00 euro per 500,00 euro uur Stadhuis hoek Markt/Nederstraat (tentoonstellingsruimte op 15,00 euro 125,00 euro gelijkvloers) Polyvalente zaal Maagdendale 80,00 euro 125,00 euro Bar Tekenacademie 15,00 euro 125,00 euro Oude brandweerkazerne Cafetaria (voorbouw) - ééndagsactiviteiten (voordracht, optreden, feest, quiz, 80,00 euro 125,00 euro …) per activiteit - meerdaagse activiteiten (tentoonstellingen, beurzen,…) 15,00 euro 125,00 euro per openingsdag Oude brandweerkazerne Vergaderzaaltjes (lokalen boven – voorbouw) per dag en per 15,00 euro 125,00 euro vergadering Oude brandweerkazerne Garages (achterbouw) - ééndagsactiviteiten (voordracht, optredens, feest, quiz, 80,00 euro 125,00 euro …) per activiteit - meerdaagse activiteiten (tentoonstellingen, beurzen, …) 15,00 euro 125,00 euro per openingsdag Vergaderzaal sportdienst 15,00 euro 125,00 euro Jotie (per lokaal) 15,00 euro 125,00 euro De Woeker auditiezaal 160,00 euro 500,00 euro Schoolcomplex Leupegem basistarief per uur 14,00 euro per 200,00 euro uur Speciaal tarief De Woeker auditiezaal speciaal tarief 40,00 euro 500,00 euro Schoolcomplex Leupegem speciaal tarief per uur 6,50 euro per 200,00 euro uur Artikel 2: De gebruikersvergoeding (GV) voor de lokalen vermeld in artikel 1 wordt als volgt berekend : GV = (BT x D x W) + (ST x D x W), met uitzondering van de lokalen waar een tarief per uur geldt (D = aantal uren) Begrippen : GV (gebruikersvergoeding) : te betalen vergoeding volgens bovenstaande formule BT (basistarief) : tarief geldig voor het gebruik van het desbetreffende lokaal ter beschikking gesteld door de stad

114 ST (speciaal tarief) : tarief geldig voor gebruik zoals repetities, opbouw, afbouw en blokkades (zaal in beslag genomen door decors of allerhande opstellingen) Basistarief en speciaal tarief worden enkel gebruikt voor Schoolcomplex Leupegem en voor De Woeker. D (dagdeel) : elk dagdeel omvat 6 uur, elk begonnen dagdeel wordt als volledig dagdeel aangerekend W (waardecijfer) : Coëfficiënt zijnde voor : Stedelijke adviesraden 0 VZW Zustersteden Intercommunales waarvan de stad lid is Bouwmaatschappijen waarvan de stad lid is Caritatieve en humanitaire organisaties Openbare besturen Stedelijke VZW’s Verenigingen aangesloten bij de stedelijke cultuurraad en oudenaardse kunstenaars voor het gebruik van de tentoonstellingsruimte op het gelijkvloers van het stadhuis Verenigingen aangesloten bij de sportraad voor het gebruik van de vergaderzaal van de sportdienst Verenigingen aangesloten bij de stedelijke jeugdraad en scholen tijdens de schooluren voor het gebruik van de lokalen in Jotie Oudenaardse toneel- en culturele verenigingen die gebruik maken van 0,50 het Schoolcomplex Leupegem Verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk van de 1 stad Verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk van 4 buiten de stad Verenigingen met winstoogmerk 10 Deze coëfficiënten zijn niet van toepassing op het gebruik van de lokalen in het Jeugdcentrum Jotie. Artikel 3: Voor de auditiezaal van de Muziekacademie Woeker : - wordt voor blokkades maximum 2 dagdelen per dag aangerekend, met name van 12 uur tot 18 uur en van 18 uur tot 24 uur. - Wordt het speciaal tarief op zon-en feestdagen verdubbeld - Voor het gebruik van het reservatiesysteem van kaarten via AVM-afdeling van de bibliotheek, wordt een forfait van 50,00 euro en 0,25 euro per verkochte kaart aangerekend - Bij het afhuren van De Woeker staat één technieker ter beschikking van de huurder. Voor een tweede technieker moet een vergoeding van 12,50 euro per uur betaald worden. Op zon- en feestdagen wordt deze vergoeding verdubbeld. Artikel 4: Voor het schoolcomplex Leupegem wordt het tarief per uur gerekend; elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend. Artikel 5: Wanneer door overtreding van het reglement in verband met het gebruik van elektrische toestellen of door handelingen van onbevoegde personen de tussenkomst van een technieker vereist is, wordt de helft van de waarborg ingehouden. Eventuele bijkomende kosten zullen verhaald worden op de gebruiker. Artikel 6: Voor het gebruik van de stadsgronden zijn volgende tarieven van toepassing : §1. - per m² en per jaar voor grond gebruikt voor economische doeleinden : 0,09 euro per m² - per m² en per jaar voor louter recreatief of sportief gebruik : 0,05 euro per m² §2. Een minimumtarief van 25,00 euro per jaar zal toegepast worden. Artikel 7: De retributie en de waarborg dient bij goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen, minstens één week voor de activiteit, betaald te worden in handen van de Stadsontvanger. Voor de lokalen van het Jeugdcentrum ‘Jotie’ wordt de retributie betaald op rekening van het Jeugdcentrum, na facturatie op het einde van elke maand. Artikel 8: De gemeenteraadsbeslissing dd. 26 oktober 2009 zal worden opgeheven bij het van kracht worden van de huidige beslissing. Artikel 9: De ontvangsten zullen geboekt worden op artikel 12410/161-01, 76110/161-01, 77110/161-01, 77302/161-01, 76220/161-01, 76430/161-01.

115 35. Budget 2013. Goedkeuring. De Gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 26 november 2012, waarbij beslist werd dat het budget 2013 zal vastgesteld worden door de Gemeenteraad van maart 2013; Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 d.d. 20 juli 2012 betreffende de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2013 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat het budget bestaat uit een beleidsnota, financiële nota, memorie van toelichting en een financieel beleidsplan; Overwegende dat de beleidsnota een beknopt en bevattelijk document is dat concreet moet aangeven welke beleidsdoelstellingen het bestuur wil realiseren en welke middelen het bestuur daarvoor nodig heeft; Overwegende dat de financiële nota van het budget voorlopig ingevuld wordt door de begroting; Gelet op het gemeentedecreet, meerbepaald artikel 43 §1,3° en artikel 148 §1; BESLUIT: met 20 stemmen voor en 8 onthoudingen. Enig artikel: Het budget 2013 van de stad, met een positief geraamd algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 447.195,39 euro, wordt goedgekeurd. Stemden voor: 20: Open VLD (12) + CD&v (8) Onthielden zich: 8: N-VA (3) + Groen (3) + SP.a (2) 36. Auroraziekenhuis. Jaarrekening 2011. Vaststelling. De Gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van het Auroraziekenhuis van 3 december 2012 houdende vaststelling van de jaarrekening 2011 van het Auroraziekenhuis AV; Gelet op de jaarrekening 2011 van het Auroraziekenhuis AV; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 december 2010 betreffende de goedkeuring van het budget 2011 van het Auroraziekenhuis met een geraamd verlies van het boekjaar t.b.v. 300.196,00 EUR; Overwegende dat de werkingsbijdrage voor 2011 ten bedrage van 300.196,00 EUR door de stad aan het Auroraziekenhuis werd uitbetaald; Overwegende dat de jaarrekening 2011 een positief resultaat vertoont van 88.350,96 EUR; Overwegende dat de stad een toelage van 300.196,00 EUR ten onrechte heeft betaald aan het Auroraziekenhuis AV voor boekjaar 2011 en dat dit reeds teruggestort werd door het Auroraziekenhuis AV; Gelet op artikels 148, 150, 218 en 254 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 houdende wijziging van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT : eenparig Artikel 1: Van de beslissing van de Algemene Vergadering van het Auroraziekenhuis van 3 december 2012 houdende vaststelling van de jaarrekening 2011 van het Auroraziekenhuis AV wordt kennis genomen. Artikel 2: Het positief resultaat van boekjaar 2011 wordt vastgesteld op 88.350,96 EUR. 37. Auroraziekenhuis. Budget 2013. Goedkeuring. De Gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Algemene vergadering van het Auroraziekenhuis van 3 december 2012 houdende vaststelling van het budget 2013 van het Auroraziekenhuis AV; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2012 waarbij het meerjarenplan 2012-2014 van het Auroraziekenhuis A.V. werd goedgekeurd; Overwegende dat er in het meerjarenplan 2012-2014 een geraamd verlies van 234.783,00 EUR voor 2013 vooropgesteld werd; Overwegende dat het budget 2013 een geraamd verlies van 234.783,00 EUR als resultaat heeft en binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2012-2014 past;

116 Gelet op artikels 148, 150, 218 en 254 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 houdende wijziging van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT : eenparig Artikel 1: Het budget 2013 van het Auroraziekenhuis AV wordt goedgekeurd; Artikel 2: Het verlies van boekjaar 2013 wordt geraamd op 234.783,00 EUR; SECRETARIE 38. Notulen gemeenteraad 25 februari 2013. Goedkeuring. Aangezien tijdens de zitting geen opmerkingen werden gemaakt worden de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2013 goedgekeurd. 39. Adviesraden van de stad Oudenaarde. De gemeenteraad, Ingevolge de nieuw legislatuur is het nuttig de bestaande adviesraden in hun werking te confirmeren: Ingevolge dat volgende adviesraden actief zijn: GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking), Cultuurraad, Gezinsraad, Jeugdraad, Middenstandsraad, Seniorenraad, Sportraad, Raad voor Personen met een Handicap, MINA-raad, Lokaal Overleg Kinderopvang, Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning; Gelet op artikel 42 § 2, 14) van het gemeentedecreet, is het de gemeenteraad die bevoegd is voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren BESLUIT: eenparig Enig artikel: de gemeenteraad ondersteunt de werking van volgende adviesraden: - GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) - Cultuurraad - Gezinsraad - Jeugdraad - Middenstandsraad - Seniorenraad - Sportraad - MINA-raad - Raad voor personen met een handicap - Lokaal overleg kinderopvang - Lokaal overleg opvoedingsondersteuning. De vergadering wordt geheven om 00u30. Goedgekeurd in zitting van 29 maart 2013. De Secretaris,

De Burgemeester-Voorzitter,

L. VANQUICKENBORNE

M. DE MEULEMEESTER