NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 24 FEBRUARI 2014 OM UUR

25

STAD OUDENAARDE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 24 FEBRUARI 2014 OM 19.00 UUR Aanwezig:

Verontschuldigd:

Marnic De Meulemeester, Burgemeester, Pieter Orbie, Peter Simoens, Carine Portois, John Adam, Guy Hove, Richard Eeckhaut, Peter Dossche, Schepenen, Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen, Luc Vanquickenborne, Secretaris, Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Lieven Cnudde, Mathieu De Cock, Günther Botteldoorn, Mathieu Mas, Marleen Derveeuw, Wim Merchie, De Temmerman Katrien, Maarten Blondeel, Elisabeth Meuleman, Franka Bogaert, Murat Yurtay, Bruno Van Waeyenberghe, Roland Van Heddegem, Steven Bettens, Kristof Meerschaut, Hilde De Smet, Els Bostyn, Raadsleden, Pieter Orbie, Schepen voor 1.en 2, Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen voor 1.t.e.m. 8, André Vansteenbrugge, Raadslid enTim Vanderhaeghen, Raadslid OPENBAAR

BESTUUR INFRASTRUCTUUR MOBILITEIT 1.

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende; de afschaffing van het parkeren op de stoep in de Heurnestraat; voorrangsregeling t.h.v. het kruispunt Heurnestraat x Textielstraat, circulatie in de Hofstraat, voorzien van een taxistandplaats op de Markt voor 1 taxi.

De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968; Gelet op de gemeentewet, gecoördineerd bij KB van 24 juni 1988; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de stad Oudenaarde, conform verklaard op 21/11/2012; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreft; Overwegende dat de Textielstraat de enige zijweg is in de Heurnestraat waar een voorrang van rechts geldt; Overwegende dat de regeling waarbij voertuigen op de stoep mogen parkeren in de Heurnestraat hinderlijk is voor voetgangers en het zicht beperkt voor voertuigen die uit de Textielstraat komen; Overwegende dat vanuit jeugdhuis Jotie de vraag wordt gesteld naar een veiliger verkeerssituatie in de Hofstraat; Overwegende dat er momenteel geen taxistandplaats is op de Markt; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 1 van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 2 juni 1980 wordt afgeschaft (voorrangsregeling Heurnestraat). Artikel 2: In de Heurnestraat heeft verkeer dat deze weg volgt voorrang ten opzichte van het verkeer in de straten die met de Heurnestraat een kruispunt vormen. Deze straten zijn:

26 

Rechts in de richting Oudenaarde –Zingem: de Textielstraat, de Sterrestraat, de Kabienstraat, Dal, Tragel, Heuvel en de Weistraat.  Links in de richting Oudenaarde-Zingem: de Klaproosstraat, Grimbergen, de Wannestraat, de Weihagestraat, Warande, Dal, de Kalkstraat, de St. Amandusstraat, Axelwalle. Deze regeling wordt aangeduid met de verkeersborden B1 en B15. Artikel 3: De regeling, aangeduid met bord E9c, waarbij het voor auto’s toegelaten is om op de stoep te parkeren in de Heurnestraat tussen de Textielstraat en huisnummer 65, wordt afgeschaft. Artikel 4: De Hofstraat wordt afgetakt van Dijkstraat voor gemotoriseerd verkeer. De Hofstraat blijft in beide richtingen toegankelijk van in de Gevaertsdreef. Dit wordt aangeduid met de verkeersborden C31, onderborden M2 en F45b. Artikel 5: Op de Markt wordt ter hoogte van huisnummer 5 één parkeerplaats voorbehouden voor taxivoertuigen. Dit wordt aangeduid met het bord E9a met onderbord type VIId. Artikel 6: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. BESTUUR SPORT. 2.

Goedkeuring van de subsidieovereenkomst en de mandaatovereenkomst met betrekking tot de derde cluster kunstgrasvelden kaderend in het Vlaams Sportinfrastructuurplan.

De gemeenteraad, Gelet op artikel 43, § 2, 3° en 11° van het Gemeentedecreet, Gelet op het decreet van 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering, Gelet op de principiële goedkeuring van de Vlaamse Regering van 19 juli 2013 om een nieuwe oproep naar de Vlaamse lokale besturen te lanceren voor de realisatie van een derde cluster van 40 kunstgrasvelden, Gelet op de oproep van de Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel van 23 juli 2013 naar de lokale overheden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende uitnodiging tot het indienen van een subsidieaanvraag, Gelet op het schrijven van de Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel van 30 september 2013 naar de lokale overheden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie houdende de verlenging van de indientermijn van een subsidiedossier en dit tot 29 november 2013, Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 28/10/2013 om een subsidieaanvraag in te dienen met betrekking tot een bijkomend kunstgrasveld gelegen te Oudenaarde op het Stedelijk Sportcentrum en dit omdat de voetbalvelden nog altijd overbevraagd worden, Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 27/01/2014 om een éénzijdig ondertekende mandaat- en subsidieovereenkomst door te sturen naar de Vlaamse overheid, Overwegende dat in de mandaatovereenkomst vastgelegd wordt dat de Bruto Beschikbaarheidsvergoeding voor een kunstgrasveld, geschikt voor het beoefenen van één of meer sporten en sporttakken, nooit de 105.000 euro mag overschrijden, Overwegende dat in de subsidieovereenkomst vastgelegd wordt dat het subsidiebedrag dat door de Subsidieverstrekkende overheid aan de Subsidietrekker wordt uitgekeerd, 30 percent van het subsidiabel gedeelte van de door de Subsidietrekker aan de Opdrachtgever verschuldigde Netto Beschikbaarheidsvergoeding bedraagt en dit met een maximum van 30.620 euro, BESLUIT: eenparig Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 27/01/2014 en hecht zijn goedkeuring aan de subsidieovereenkomst en de mandaatovereenkomst betreffende de inhaalbeweging voor sportinfrastructuur via alternatieve financiering van kunstgrasvelden zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. REGIE GRONDBELEID. 3.

Aankoop in der minne van een perceel grond gelegen hoek Jacob Lacopsstraat-Gobelinstraat te Oudenaarde. Vaststellen van de voorwaarden.

De gemeenteraad,

27 Gelet op de strategische nota 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013, waarbij onder de beleidsdoelstelling BD7 “Veilig en vlot verkeer faciliteren” de actie 7.1.3. is opgenomen, namelijk “Het parkeeraanbod optimaliseren n.a.v. nieuwe stadsontwikkeling”; Overwegende dat bovenvermelde actie de aankoop omvat van een perceel grond, gelegen in de Jacob Lacopsstraat (hoek Gobelinstraat), kadastraal 1ste afdeling Oudenaarde, sectie A, nummer 11 H en deel van nummer 14A2, met een oppervlakte van 16a 68ca en eigendom van Delphine Van Damme en Hubert Gevaert; Overwegende dat het bedoelde perceel aangekocht wordt met het oog op de realisatie van een parking; Gelet op de projectdefinitie met betrekking tot de heraanleg van de Markt waaruit blijkt dat door de aanleg van deze parking 80 parkeerplaatsen worden gecreeërd; Gelet op de ontwerp-verkoopovereenkomst; Gelet op het schattingsverslag; Overwegende dat de kostprijs 150.000 EUR bedraagt die zal verrekend worden op het budget van het IVA “Grondbeleid” op artikel 2014/AC-7.1.3/0220-00/2200000; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De aankoop in der minne van een perceel grond, kadastraal 1ste afdeling Oudenaarde, sectie A, nummer 11 H en deel van nummer 14A2, met een oppervlakte van 16a 68ca jegens Delphine Van Damme en Hubert Gevaert wordt goedgekeurd tegen de prijs van 150.000 EUR, overeenkomstig de als bijlage geviseerde ontwerp-verkoopovereenkomst. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om het dossier verder af te handelen. Artikel 3: De kosten voor het verwezenlijken van deze aankoop worden verrekend op het budget van het IVA “Grondbeleid” op artikel 2014/AC-7.1.3/0220-00/2200000. 4.

Openbare verkoop terreinen recreatiedomein Donk. Akkoord met machtiging.

De gemeenteraad, Overwegende dat op 26 februari a.s. door het kantoor van notaris Hombrouckx & De Blauwe uit Oudenaarde de openbare verkoop wordt georganiseerd van de terreinen gelegen op het recreatiedomein “Donk”, met een totale oppervlakte van 24ha 68a 26ca; Gelet op de brief van 18 december 2013 van het kantoor van notaris Hombrouckx-De Blauwe houdende de splitsing van de bedoelde terreinen in 11 loten. Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2013 waarbij de stad voorbehoud maakt over de voorgestelde opsplitsing van loten; Overwegende dat deze beslissing op 20 december 2013 werd betekend aan het kantoor van notaris Hombrouckx & De Blauwe; Overwegende dat het oportuun is dat de stad een bod zou kunnen doen op één of meerdere loten; Gelet op het kadastraal plan; Gelet op de publicatie van openbare verkoop en het verkoopsdossier; Overwegende dat de mogelijkse financiering zal gebeuren op het budget van de IVA “Grondbeleid”; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De raad gaat akkoord om bij de openbare verkoop en in het geval van het recht van hoger bod van de terreinen gelegen op het recreatiedomein “Donk”, een bod uit te brengen overeenkomstig het verkoopdossier. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het dossier verder af te handelen. Artikel 3: De mogelijkse financiering zal gebeuren op het budget van de IVA “Grondbeleid”. 5.

Goedkeuren oproep tot het indienen van een kandidatuur voor het ontwikkelen van een perceel gelegen bedrijventerrein De Coupure.

De gemeenteraad, Overwegende dat er naast de brandweerkazerne nog een terrein vrij ligt van circa 10.000 m²;

28 Overwegende dat ingevolge het arrest van de Raad van State dd. 14 maart 2012 het PRUP Coupure werd geschorst, dat ondertussen de procedure voor de opmaak van een nieuw PRUP loopt, dat deze zal voleindigd zijn in het najaar; Overwegende dat ondertussen kandidaatstellingen voor het ontwikkelen van een perceel worden opgestart, dat het hier gaat over het oprichten van constructies van openbaar nut; Overwegende de als bijlage toegevoegde beschrijving van het verloop van de oproep tot kandidaatstelling en toekenning van de opdracht; Gelet op artikel 42 en artikel 43 § 2,12°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De oproep tot kandidaatstelling voor het indienen van een kandidatuur voor het ontwikkelen van een perceel gelegen op het Bedrijventerrein De Coupure zoals als bijlage geviseerd,, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit. BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 6.

Collector Korsele - Sint-Blasius-Boekel (Smarre). Project Aquafin 22.265A. Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst en studieovereenkomst.

De raad, Overwegende dat door de NV Aquafin op 27 november 2013 het besluit van de Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur verkregen is waarbij het project 22.265A “ collector Korsele – SintBlasius- Boekel “ van openbaar nut wordt verklaard, Overwegende dat een collector wordt aangelegd vanaf de Boekelbaan ( grondgebied Horebeke), via de Smarre ( grondgebied Oudenaarde) tot aan de geplande rioolwaterzuiveringsinstallatie in de Kromstraat ( deelweg tussen Oudenaarde en Horebeke); Overwegende dat na overlegvergaderingen tussen NV Aquafin , de stad , de gemeente Horebeke en T.M.V.W is overeengekomen dat de stad Oudenaarde als volgt zal participeren : 1)Smarre ( grondgebied Oudenaarde): De Smarre in slechte staat is, het is aangewezen om de wegenis volledig te vernieuwen . Bij volledige heraanleg kan de collector in de wegenis ingeplant worden. De kosten om de collector aan te leggen in landbouwgebied kunnen uitgespaard worden. Kostenverdeling : Aquafin : 70 % ( aanleg collector); 30 % stad ( vernieuwen wegenis); 2) Deelweg Kromstraat ( grondgebied Oudenaarde en Horebeke) ; De deelweg is eveneens in slechte staat, het is aangewezen om de wegenis volledig te vernieuwen. Bij volledig heraanleg kan de collector in de wegenis ingeplant worden. De kosten om de collector aan te leggen in landbouwgebied kunnen uitgespaard worden. Kostenverdeling 50 % Aquafin ( aanleg collector); 25 % Oudenaarde ( vernieuwen wegenis); 25 % Horebeke ( vernieuwen wegenis); 3) De woning Smarre 12 wordt geïntegreerd in het project door de aanleg van een dienstriool. Kosten : volledig ten laste van de stad Oudenaarde; 4) Afkoppelingswerken op privéterrein. Kosten : volledig ten laste van de stad Oudenaarde; Overwegende dat de T.M.V.W. eveneens zal participeren in het project door de aanleg van riolering Smarre vanaf Broekestraat tot nr. 19 en afkoppelingswerken op priveterrein op grondgebied Horebeke; Overwegende dat het aangewezen is dat de hogergenoemde werken en de opdracht in het algemeen belang worden samengevoegd; Overwegende dat de NV Aquafin aangeduid wordt om overeenkomstig de wet van 15 juni 2006 in gezamelijke naam op te treden bij de procedure, gunning en uitvoering van de opdracht als “ opdrachtgevend bestuur”; de partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is; Overwegende dat de NV Aquafin de studie en opmaak ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoordinatie heeft toegewezen aan bvba Talboom, A. Meersmansdreef 1 te 2870 Breendonk; dat de bvba Talboom zal optreden voor alle partijen; Gelet op de ontwerpsamenwerkingsovereenkomst tussen de NV Aquafin, de stad Oudenaarde, de gemeente Horebeke en T.M.V.W.

29 Gelet op de studieovereenkomst ( addendum bij de overeenkomst van 04 oktober 2010 omtrent de studie van het Aquafin-project 22.265A ) tussen de Aquafin, de stad Oudenaarde, de gemeente Horebeke , T.M.V.W. en bvba Talboom , waarbij elke partij financieel instaat voor zijn deel; Gelet op de het door bvba Talboom opgemaakte bestek; Gelet op de door bvba Talboom opgemaakte raming der werken ten bedrage van in zijn totaliteit 4.865.811,51 EUR excl. btw tussen de partijen als volgt verdeeld :

Aquafin Oudenaarde Horebeke TMVW Totaal ( excl. btw)

rioleringswerken

Wegeniswerken

2.290.098,94 19.444,93 1.225,00 59.476,81 2.370.245,68

1.259.754,95 598.204,10 311.354,91 117.053,87 2.286.367,83

Afkoppeling prive Totaal ( excl. btw) (horebeke) 3.549.853,89 617.649,03 312.579,91 200.198,00 376.728,68 200.198,00 4.856.811,51

Gelet op de strategische nota meerjarenplanning – planningsrapport meerjarenplan 2014 – 2019 waarbij het dossier opgenomen is in actieplan AP-29.1: “ inzet op de verbetering van de waterkwaliteit” ( realisatietermijn 2015 -2019) en meerbepaald actie AC-29.1.1 : “ maximaal inzetten op afkoppelingsprojecten in samenwerking met Aquafin”; Overwegende dat kredieten ten bedrage van 789.261,00 EUR voor de realisatie van bovengenoemde werken ( stadsaandeel) als verbinteniskrediet voorzien zijn op de jaarbudgetrekening 0200-00/2240007 “ wegen – activa in aanbouw”; Overwegende dat wat betreft de te verwachten ereloonnota ter vergoeding van de door bvba Talboom in 2014 verrichte prestaties de nodige kredieten dienen voorzien bij begrotingswijziging 2014 op de jaarbudgetrekening 0200-00/2140007 “ plannen en studies – activa in aanbouw; Overwegende dat de rioolgebonden werken btw-recupereerbaar zijn; Overwegende dat de werken zullen gegund worden bij openbare aanbesteding; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, BESLUIT: eenparig Artikel 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de in bijlage geviseerde overeenkomsten : -) De samenwerkingsovereenkomst tussen de NV Aquafin, de stad Oudenaarde, de gemeente Horebeke en T.M.V.W. voor de realisatie van het project nr. 22.265 “ collector Korsele – Sint-Blasius Boekel alsook de weg- en rioleringswerken in functie van de collector”. -) De studieovereenkomst ( addendum) tussen de NV Aquafin, de stad Oudenaarde, de gemeente Horebeke, TMVW en bvba Talboom met het oog op de studie en realisatie van voornoemd project. Artikel 2 : het stadsaandeel in de werken wordt voorlopig bepaald op 617.649,03 EUR excl. btw. Artikel 3 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de NV Aquafin. 7.

Oprichten jeugdheem door KSA Eine. Verlenen van een hypothecaire volmacht aan de stad. Goedkeuren van de ontwerpakte.

De gemeenteraad; Gelet op het reglement voor infrastructuursubsidie aan Oudenaardse sportclubs en jeugdwerk initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 oktober 2013; Overwegende dat de KSA Eine , met zetel te Oudenaarde Kraneveld 47 plant om een jeugdheem te bouwen op gronden hun eigendom gelegen 2e afdeling Eine , Kapittelstraat +5 , gekadastreerd sectie A nrs. 783M, 783S, 783T , 783W en 783V; Overwegende dat door de KSA Eine overeenkomstig artikel 2 van voornoemd reglement investeringssubsidies aangevraagd zijn bij de stad in het kader van “ grote investeringen “ , Overwegende dat de begunstigde het bedrag van de toelage voor maximaal 10 jaar kan uitbetaald krijgen in 1, 2 of 3 kalenderjaren; Overwegende dat de KSA Eine overeenkomstig artikel 4 van voornoemd reglement de stad een hypothecaire volmacht dient te geven op het hierboven beschreven onroerend goed ;

30 Overwegende dat de maximale subsidie kan bepaald worden op 38.700,00 EUR ( geraamde investeringen) x 75 % = 29.025,00 EUR; Gelet op de ontwerpakte van hypothecaire volmacht opgesteld door de geassocieerde notarissen Hombrouckx - De Blauwe , Fietelstraat 54 te 9700 Oudenaarde; Overwegende dat de volmacht voor hypotheek geldt voor de duur van 3 jaar vanaf het verlijden van de akte en de terugbetaling waarborgt van de som van 29.025,00 EUR, zijnde de te verwachten betoelaging, voorzoverre deze niet wordt aangewend voor de oprichtings en/of verbeteringswerken van voormeld jeugdheem; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, BESLUIT: eenparig Artikel 1 : De in bijlage geviseerde ontwerp akte van hypothecaire volmacht ten bedrage van 29.025,00 EUR gegeven door de KSA Eine aan de stad Oudenaarde met betrekking tot het oprichten van een Jeugdheem gelegen Kapittelstraat +5 te Oudenaarde-Eine wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing. 8.

Restauratiewerken Sint-Laurentiuskerk te Ename. Fase III. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek dd. 19 deptember 2013 houdende opstarten van de procedure met het oog op de aanstelling van een ontwerper.

De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 01 februari 2010 houdende gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek Sint- Laurentius Ename dd° 08 december 2009 houdende goedkeuren van het door architectenbureau Van Acker opgemaakte voorontwerp met een raming ten bedrage van 512.474,27 EUR excl. btw met betrekking tot dossier “ Restauratie Sint-Laurentiuskerk fase III “; Overwegende dat de 3e fase van de restauratiewerken aan de Sint-Laurentiuskerk volgende omvat : -) Vernieuwen van de leien met bijhorende lood- en koperwerken, toegangen en ladderhaken; -) Herstellen van de dakconstructie; -) Kuisen van de dakruimten inclusief de toren; -) Vernieuwen van de galmborden en ontoegankelijk maken van de galmgaten voor vogels; -) Reinigen van de gevels en waar nodig voegen ; -) Herstellen ramen; -) Onderzoek van de evolutie van de barsten boven rondbogen van de kerk; -) Remediëring van de opmerkingen uit de inspectierapporten van monumentenwacht; Gelet op het schrijven dd° 13 juni 2012 van architectenbureau Van Acker aan de kerkfabriek houdende voorstel tot stopzetten van de overeenkomst; Gelet op de beslissing van de kerkfabriek Sint-Laurentius Ename dd° 16 juni 2012 houdende stopzetten van de overeenkomst met architectenbureau Van Acker; Overwegende dat met het oog op de vooruitgang van het dossier een nieuw architectenbureau dient aangesteld; Gelet op de beslissing van 19 september 2013 van de kerkfabriek Sint-Laurentius houdende opstarten van een nieuwe procedure bij wijze van beperkte offertevraag houdende aanstellen van een architect; Gelet op het bestek; Overwegende dat wat betreft het eigenlijke restauratiedossier door de kerkfabriek een restauratiepremie zal worden aangevraagd bij de Vlaamse Gemeenschap, de provincie Oost-Vlaanderen en de stad Oudenaarde ten bedrage van respectievelijk 60 % , 20 % en 10 % ; Overwegende dat de kerkfabriek niet over middelen beschikt zodanig dat ook hun aandeel van 10 % door de stad dient gedragen; Overwegende dat het stadsaandeel in de restauratiepremie zal vastgelegd worden na het goedkeuren van de restauratiepremie door de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat voor het betalen van eventuele voorschotten van het ereloon aan het architectenbureau in afwachting van het verkrijgen van de restauratiepremie door de kerkfabriek Sint –Laurentius een voorstel tot begrotingswijziging dient ingediend ; dat deze begrotingswijziging dient goedgekeurd door de gemeenteraad en opgenomen in de stadsbegroting ( begrotingsartikel BBC 0790-00/6640000) ; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Restauratiewerken Sint-Laurentiuskerk te Ename - Fase III” wordt de beslissing van de kerkfabriek Sint-Laurentius dd° 19 september 2013 houdende opstarten van

31 een nieuwe procedure bij wijze van beperkte offertevraag houdende aanstellen van een architect gunstig geadviseerd. Artikel 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Ename. 9.

Heraanleg Markt. Goedkeuring projectdefinitie.

De gemeenteraad, Overwegende dat in het bestuursakkoord 2013-2017 is vermeld dat “bij de herinrichting van de Markt de handelszaken vlot moeten bereikbaar blijven en dat er voldoende gratis parkeerplaatsen moeten beschikbaar zijn op wandelafstand”; Overwegende dat aansluitend op voormelde beleidsverklaring het noodzakelijk is om een projectdefinitie “Heraanleg Markt” op te stellen; Overwegende dat met betrekking tot de comunicatie en participatie inzake de heraanleg van de Markt en het mobiliteitsplan volgende acties werden genomen: - 5 februari 2009: ideeënoproep in De Woeker onder de noemer ‘Groetjes uit Oudenaarde’ Basis van de oproep was een SWOT-analyse en een reeks vragen over de toekomstige functies van de Markt. Deze infoavond werd bekend gemaakt via wekelijkse nieuwsbrieven in passe-partout, e-brieven, website oudenaarde.be en groetjesuitoudenaarde.be, persberichten. De oproep naar ideeën werd daarna via die kanalen nog herhaald en kwam ook uitgebreid in InfoMagazine. Er was twee keer een standje op de donderdagmarkt en tijdens de bloemenmarkt. - 26 augustus 2009: informatievergadering in het stadhuis Alle indieners van een idee werden persoonlijk uitgenodigd. Ze konden alle ideeën inkijken en vergelijken. Ook de verdere procedure werd uitgelegd. - 4 februari 2010: informatievergadering in De Woeker. Deze informatievergadering werd op dezelfde manier bekendgemaakt als de eerste. De stand van zaken rond het masterplan Markt werd door Abscis-architecten uitgelegd. Ook een 3-D presentatie van communicatiebureau Hooox werd getoond. Opmerkingen, vragen, suggesties konden ingediend worden tot 1 maart 2010. - 14 maart 2011: informatievergadering over aangepast mobiliteitsplan voor leden Middenstandsraad, Minaraad, Commissie ruimtelijke ordening en GECORO. - 7 april 2011: informatievergadering over het mobiliteitsplan in De Woeker voor inwoners. Bekendmaking via alle stedelijke informatie kanalen. Suggesties konden ingediend worden tot 9 mei 2011. Het voorstel mobiliteitsplan + bijhorende documenten was raadpleegbaar op de website oudenaarde.be vanaf 29 maart 2011. Het mobiliteitsplan werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2011. - 2 december 2011 overleg schepencollege met de middenstandsraad omtrent de conceptnota heraanleg Markt - 19 december 2013: InfoMarkt van 10 uur tot 22 uur in het stadhuis, bekendgemaakt via volgende kanalen: o e-brief beleid 28/11 en e-brief InfoMarkt 13/12 o website oudenaarde.be vanaf 28/11 o facebookpagina stad Oudenaarde vanaf 11/12 o Nieuwsbrief Rondom 3 en 12/12 o Nieuwsbrief Streekkrant 5/12 o Persberichten - Van 19 december tot half januari het indienen van voorstellen en reacties op de projectdefinitie heraanleg markt. Gelet op het voorstel van projectdefinitie “Heraanleg Markt”, bestaande uit volgende documenten en kaarten: - De beleidscontext en een geografische omschrijving van het projectgebied; - Functiekaart met aanduiding van handel, horeca, wonen, privaat, publiek; - Evenementenaanbod; - Terrassen; - Mobiliteit bestaande uit: o Mobiliteitsplan; o Parkeeronderzoek omgeving Markt (voorjaar 2013);

32 o Ondergronds parkeren; o Flankerende maatregelen; o Volgorde van uitvoering van de flankerende maatregelen en andere projecten; - Programma van eisen; - Budget; Gelet op de strategische nota meerjarenplanning waar onder de beleidsdoelstelling BD-4 “ruimte ontwikkelen met aandacht voor verhoogde leef- en woonkwaliteit” de actie AC4-4.1.1 “de Markt heraanleggen met een autoluw centrum” is voorzien met een budgettaire weerslag in 2015 en 2016; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: met 22 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 4 onthoudingen Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de projectdefinitie “Heraanleg Markt”, geviseerd als bijlage bij dit besluit. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing. Stemming:

voor: 22: Open VLD (14) + CD&V (8) tegen: 3: Groen (2) + SP.a (1) onthouding: 4: N-VA

10. Meerspoort Noord - 2de parkeerlaag: aanstellen studiebureau. Bekrachtiging van de collegebeslissing dd. 27 januari 2014. De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 31 mei 2010 houdende de goedkeuring van de in herzieningstelling van het BPA “ Meerspoort-Noord”; Overwegende dat voor de bouw van een tweede parkeerlaag op de huidige parking Meerspoort-Noord een ontwerp dient opgemaakt; dat het aangewezen is dat dit gebeurt door een studiebureau dat beschikt over de nodige expertise; Overwegende dat studiebureau Abscis uit Gent reeds instond voor de opmaak van conceptnota heraanleg markt - beeldkwaliteitsplan Meerspoort-Noord ; dat gezien de verworven inzichten het aangewezen is dit studiebureau te laten instaan voor het ontwerp en de bouw van een tweede parkeerlaag op de bestaande parking Meerspoort – Noord; Gelet op de hoogdringendheid van het project waardoor de raming voor de aanstelling van het studiebureau t.b.v. 160.000 EUR (excl. btw), reeds werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 27 januari 2014; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 160.000 EUR (excl. btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van het IVA Grondbeleid; Overwegende dat de opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten , en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1,1° f; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15/07/2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 43 en 57; Besluit: eenparig Enig artikel: Met betrekking tot het dossier “Meerspoort-Noord - 2e parkeerlaag: aanstellen studiebureau” wordt de collegebeslissing dd° 27 januari 2014 houdende goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze goedgekeurd. 11. Herinschaling van de onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad Oudenaarde. Goedkeuring van de lijst en plan nieuwe toestand. De raad,

33 Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Gelet op de principiële goedkeuring van de Vlaamse Regering van 21 juni 2013 betreffende het voorontwerp van decreet tot wijziging van de wet van 28 december 1967 over de onbevaarbare waterlopen, meer bepaald de wijziging van de classificatie en andere diverse wijzigingen, in het bijzonder artikel 4bis §3,2° waarbij de mogelijkheid gecreëerd wordt om waterlopen in een hogere of lagere categorie in te delen mits akkoord van de betrokken waterloopbeheerders; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 08 april 2011 over het Witboek Interne Staatshervorming en in het bijzonder de doorbraak 63 “ Waterbeleid en –beheer”; Gelet op het plan van aanpak voor de herinschaling van de onbevaarbare waterlopen dat door de Vlaamse minister, bevoegd voor het leefmilieu en het waterbeleid, Joke Schauvliege aan de Vlaamse Regering werd meegedeeld op 21 december 2012, dat implementatie geeft aan de Doorbraak 63 en dat mogelijkheden biedt inzake efficiëntieverhoging, vereenvoudiging, optimalisatie van de inzet van deskundigheid met behoud van betrokkenheid van de lokale actoren; Gelet op het schrijven dd° 15 april 2013 van de provincie Oost-Vlaanderen - dienst Integraal Waterbeleid; Gelet op de vergaderingen van 19 juni 2013 en 26 augustus 2013 waarbij overleg plaatsvond met de provincie en de watering van Melden waarbij de lijst met voorgestelde wijzigingen van categorie met bijhorende motivatie in detail is besproken; Overwegende dat de stad van oordeel is dat de bevoegdheidsverdeling zoals zij thans van kracht is meerbepaald de stad onderhoudt de waterlopen van 3 e categorie in eigen beheer , behouden dient te blijven omwille van de volgende reden : -) De stad is verantwoordelijk voor de veiligheid binnen het openbaar domein en zal blijvend als eerste aangesproken worden bij wateroverlast. Bij overdracht blijft deze verantwoordelijkheid behouden maar verliest de stad de sturingsmogelijkheid; -) Het waterlopenbeheer kan niet los worden gekoppeld van het rioolbeheer; -) Het beheer van de baangrachten, belangrijke verbindingsgrachten en rioolstelsel voor regenwaterafvoer blijft een bevoegdheid van de stad en dit fijnmazig netwerk van waterlopen kan niet afzonderlijk van de geklasseerde waterlopen worden bekeken; Gelet op de lijst met voorstel tot herinschaling van een aantal onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad; Gelet op het plan “ herinschaling waterlopen - bestaande toestand “ van de waterlopen; Gelet op het plan “ herinschaling waterlopen - toestand na herinschaling” van de waterlopen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; BESLUIT: met 22 stemmen voor en 7 onthoudingen Artikel 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de bij dit besluit gevoegde lijst “ herinschaling waterlopen “ en het plan “ herinschaling waterlopen – toestand na herinschaling ( nieuwe toestand) ” houdende de onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad Oudenaarde. Artikel 2 : De bevoegdheidsverdeling voor het beheer van de onbevaarbare waterlopen 2 e en 3e categorie zoals zij thans van kracht is, te behouden en het beheer van de 3 e categorie onbevaarbare waterlopen niet over te dragen aan de provincie. Artikel 3 : Deze beslissing wordt wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de provincie OostVlaanderen – Dienst Integraal Waterbeleid. Stemming:

voor: 22: Open VLD (14) + CD&V (8) onthouding: 7 N-VA (4) +: Groen (2) + SP.a (1)

12. Muziekacademie - nieuwbouwwerken: lot 1b bovenbouw, ruwbouw en stabiliteit (ambtshalve maatregel) - locatie Woeker 3 - bestek nr. W22302014. Goedkeuring lastvoorwaarden, bestek en raming. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 november 2013 waarbij de opdracht “Muziekacademie-nieuwbouwwerken: lot 1 realisatie van een kelderconstructie-uitvoering werken door derden via ambtshalve maatregel” werd toegewezen aan Kimaud BVBA, Sportstraat 2A te Zingem, voor de prijs van 398.367,68 EUR (exclusief BTW) of 482.024,898 EUR (inclusief BTW); dat het bevel van aanvang werd gegeven op 05 december 2013; Overwegende dat een volgende fase dient opgestart met name lot 1b: bovenbouw ruwbouw en stabiliteit; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2014 houdende goedkeuring van de gunningswijze, meer bepaald beperkte aanbesteding en vaststellen van de selectiecriteria;

34 Overwegende dat maximaal 5 inschrijvers geselecteerd worden voor de tweede fase namelijk het indienen van een prijsofferte houdende de gunning van de opdracht; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Muziekacademie-nieuwbouwwerken: lot 1b bovenbouw ruwbouw en stabiliteit (ambtshalve maatregel)” wordt geraamd op 744.304,83 EUR (exclusief BTW) of 900.608,84 EUR (inclusief BTW); Overwegende dat het budget voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2014 op artikel 082001/2210007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 23 en 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2014 wordt met betrekking tot de selectiecriteria als volgt aangepast en aangevuld: - De afzonderlijke prijsberekening, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1° en 2° van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen, zoals voorzien als uitsluitingscriterium wordt niet opgevraagd; - Financiële draagkracht Wat de balansen of jaarrekeningen van de kandidaat betreft, dient te worden aangetoond dat de onderneming in een voldoende financieel gezonde toestand verkeert om de voorliggende opdracht te kunnen realiseren en tot een goed einde te brengen. Een aftoetsing zal gebeuren aan de sector. De sector wordt bepaald aan de hand van de NACE-code van de onderneming. De nationale bank (balanscentrale) publiceert elk jaar volgens groepering en NACE-codes de financiële ratio’s opgedeeld volgens kwartiel. Volgende ratio’s (volgens de formule van de nationale bank) zullen hierbij expliciet geëvalueerd worden over de gegevens vermeld in de laatst goedgekeurd balans en jaarrekening. o Ratio 1: eigen vermogen/totaal vermogen o Ratio 2: liquiditeit in ruime zin Deze ratio’s moeten overwegend positief zijn - Technische bekwaamheid 1. Referenties: een lijst van alle werken die de aannemer de afgelopen vijf jaar heeft verricht, met vermelding van de contactgegevens van de bouwheer (naam, adres, tel, fax, e-mail, contactpersoon). De kandidaat dient een verklaring op eer bij te voegen dat de lijst referenties volledig is. De aanbestedende overheid zal steekproefsgewijs bij de opdrachtgevers de goede uitvoering van de opdrachten controleren. De kandidaat moet minstens 15 referenties voorleggen met minstens een waarde van 500.000 EUR (excl. BTW) -/ zelfde klasse 4 en waarvan minstens 5 referenties betrekking hebben op gebouwen met een openbaar karakter, benut voor functies van algemeen belang zoals openbare diensten, onderwijs, zorginstellingen, brandweer. Deze referenties worden in het bijzonder gestaafd door attesten, ondertekend door de bouwheer, die bewijzen dat deze werken naar behoren werden uitgevoerd en met vermelding van de verantwoordelijke voor de leiding van de uitvoering van deze werken en zijn/haar studie- en beroepskwalificaties Het aandeel van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in de onderaanneming te geven, mag niet hoger zijn dan 45 % van de totaliteit van de te leveren prestaties. De inschrijver moet duidelijk maken welke werken door de eigen onderneming worden uitgevoerd en welke worden uitgevoerd door onderaannemers. De aanbestedende overheid wijst er op dat indien de kandidaat beroep zal doen op de draagkracht van een andere entiteit (ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten) om aan deze selectieeis te voldoen, artikel 74 KB Plaatsing moet worden nageleefd. In dat geval toont hij de

35 aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 KB Plaatsing 15 juli 2011 toepasselijk. Deze entiteiten moeten dan ook een verklaring op erewoord voorzien onder A) Uitsluitingscriteria voorleggen. Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid worden uitbesteed aan niet in de kandidatuurstelling bij naam vernoemde derden. De opdrachtnemer blijft steeds aansprakelijk ten opzicht van de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan de opdrachtgever niet binden ten opzichte van derden. De aanbestedende overheid wijst op de toepasbaarheid van artikel 16 AUR lopende de uitvoering van de opdracht. 2. De kandidaat duidt aan wie verantwoordelijk is voor de leiding van onderhavige opdracht met vermelding van zijn/haar studie- en beroepskwalificaties. De kandidaat kan hiervoor verwijzen naar de hierboven vermelde referenties. Deze leidinggevende moet in het verleden minstens vijf bouwprojecten met toepassing van wetgeving overheidsopdrachten hebben geleid. De lijst van deze projecten moet worden meegedeeld met vermelding van de contactgegevens van de bouwheer (naam, adres, tel, fax, email, contactpersoon). De aanbestedende overheid zal deze lijst controleren bij de opdrachtgevers. Indien een andere persoon dan vermeld bij de referenties onder 1. verantwoordelijk is voor de leiding van onderhavige opdracht deelt de kandidaat zijn/haar studie- en beroepskwalificaties mee alsook de lijst met minstens vijf bouwprojecten met toepassing van wetgeving overheidsopdrachten die deze persoon in het verleden heeft geleid, met vermelding van de hierboven gevraagde (contact)gegevens. De minimale eis: De kandidaat levert het bewijs dat de verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht, samen met zijn team (zie punt 3 hieronder), over voldoende en gepaste studie- en beroepskwalificaties beschikt zodat zij in staat zullen zijn zowel de technische als de administratieve verplichtingen inherent aan deze opdracht uit te voeren en voldoende garanties bieden inzake continuïteit en tijdige uitvoering van de opdracht. Lopende de uitvoering van de opdracht kan de verantwoordelijke van het team of een teamlid enkel worden vervangen door een persoon met een gelijkwaardig profiel, in geval van schriftelijk bewezen en door de aanbestedende overheid aanvaarde overmacht (langdurige ziekte, verlaten van het bedrijf, enz.) of mits voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid zal de beoordeling van de voorgestelde vervanger in redelijkheid uitvoeren en gemotiveerd weigeren - Start van de werken De inschrijver moet schriftelijk bevestigen dat hij over de nodige capaciteit beschikt om onderhavige opdracht aan te vangen binnen de termijn zoals bepaald in artikel 76 §2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. - Beperking van het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven: Maximum aantal inschrijvers dat zal worden geselecteerd voor de tweede fase : maximaal 5 inschrijvers Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: 1) het totaal aantal referenties uitgevoerd in de laatste 5 jaar m.b.t. gelijkaardige opdrachten voor vergelijkbare projecten, zijnde met een minimale waarde van 500.000 EUR (excl. BTW) en gebouwen met openbaar karakter, benut voor functies van algemeen belang zoals openbare diensten, onderwijs, zorginstellingen, brandweer (60%); 2) de kwaliteit van het voorgestelde team (projectverantwoordelijke en teamleden), al dan niet deel uitmakend van de onderneming, die ter beschikking zullen staan van de aannemer voor de uitvoering van de werken en die effectief de opdracht zullen uitvoeren (40%); Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W22302014 en de raming voor de opdracht “Muziekacademie - nieuwbouw : lot 1b bovenbouw ruwbouwwerken en stabiliteit (ambtshalve meetregel) ”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 744.304,83 EUR (exclusief BTW) of 900.608,84 EUR (inclusief BTW) opgesplitst als volgt :  ruwbouwwerken, raming: 461.252,23 EUR excl. btw of 558.115,20 EUR incl. 21% BTW,  stabiliteit, raming: 283.052,60 EUR excl. btw of 342.493,65 EUR incl. 21% btw.

36 Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte aanbesteding. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in in de begroting 2014 op artikel 0820-01/2210007. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 13. Scheldeboorden/-kop: doorsteek gevangenis - afbraak gedeelte bestaande loods - bestek nr. W21902013. Goedkeuren van de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de raming. De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van het project Scheldeboorden/-kop een deelproject zijnde doorsteek gevangenis- afbraak gedeelte bestaande loods (Bourgondiëstraat 7) dient gerealiseerd; Overwegende dat deze werken noodzakelijk zijn omwille van de doorgang die dient gecreëerd te worden in functie van de bereikbaarheid parking Federale politie versus gevangenis/gerechtsgebouw; Gelet op het bestek opgemaakt door Stad Oudenaarde, ontwerper Gudrun Verschueren; Gelet op de raming ten bedrage van 49.830,65 EUR. (excl. 21% btw); Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het lastenboek en situatieplan; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van IVA Grondbeleid; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 105; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 5; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Scheldeboorden/kop : doorsteek gevangenis – afbraak gedeelte bestaande loods (Bourgondiëstraat 7) wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 49.830,65 EUR (excl. 21% btw). Artikel 2: De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in de begroting van IVA Grondbeleid. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 14. Bijgebouw stadsarchief: vernieuwen elektriciteit - locatie Maagdendale - bestek nr. W21712013. Bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing dd. 9 december 2014. De Raad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze m.b.t. de opdracht “Bijgebouw Archief : vernieuwen elektriciteit” tegen een initieel geraamd bedrag van 9.455,00 EUR excl. btw of 11.440,55 EUR incl. 21% btw; Gelet op het PV van opening der biedingen dd° 9/12/2013; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 4 december 2013 opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2013 betreffende de gunning aan NV VANSTEENBRUGGHE - ELECTRICITEIT, Berchemweg 95 te 9700 OUDENAARDE, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 11.101,45 EUR excl. btw of 13.432,75 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de toewijs de raming met 17,41 % overschrijdt zodanig dat bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing door de gemeenteraad noodzakelijk is; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 77302/724-60 van de buitengewone begroting (begroting 2014 : BBC artikel 0729-01/2210007);

37 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Bijgebouw Archief : vernieuwen elektriciteit”, wordt de collegebeslissing dd° 9 december 2013 houdende toewijs aan NV VANSTEENBRUGGHE ELECTRICITEIT, Berchemweg 95 te 9700 OUDENAARDE, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 11.101,45 EUR excl. btw of 13.432,75 EUR incl. 21 % btw bekrachtigd. BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. REKENDIENST. 15. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem. Meerjarenplan 2014-2019. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) een aangepast meerjarenplan 2014-2019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek SintMartinus Oudenaarde (Volkegem); Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem); Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) dd. 28 november 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) dd. 28 november 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem)

38 16.

het representatief orgaan de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem. Meerjarenplan 2014-2019.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem) een aangepast meerjarenplan 20142019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek SintHilarius Oudenaarde (Mullem); Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem); Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem) dd. 25 november 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem) dd. 25 november 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Hilarius Oudenaarde (Mullem) - het representatief orgaan - de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 17.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde. Meerjarenplan 2014-2019.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde een aangepast meerjarenplan 2014-2019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde;

39 Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek SintWalburga Oudenaarde; Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde; Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Sint-Walburga Oudenaarde dd. 13 november 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Sint-Walburga Oudenaarde dd. 13 november 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde - het representatief orgaan - de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 18.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare. Meerjarenplan 2014-2019.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) een aangepast meerjarenplan 20142019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek SintMartinus Oudenaarde (Edelare); Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare); Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) dd. 11 december 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig

40 Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) dd. 11 december 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) - het representatief orgaan - de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 19.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Melden. Meerjarenplan 2014-2019.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) een aangepast meerjarenplan 20142019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek SintMartinus Oudenaarde (Melden); Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden); Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) dd. 26 november 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) dd. 26 november 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) - het representatief orgaan - de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 20.

Erediensten. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Pamele. Meerjarenplan 2014-2019.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 41 tot en met 44;

41 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd bij besluit van 5 september 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 13 tot en met 15; Overwegende dat de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) een aangepast meerjarenplan 2014-2019 heeft ingediend via het Centraal Kerkbestuur, ontvangen dd. 4 februari 2014; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het meerjarenplan 2014-2019 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek OnzeLieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Overwegende dat de Gemeenteraad zich over de goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek dient uit te spreken binnen een termijn van honderd dagen ingaande op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan, of de dag na het verstrijken van een termijn van 50 dagen waarover het representatief orgaan beschikt om advies uit te brengen; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Gelet op het overleg tussen de stad en het Centraal Kerkbestuur dd. 11 september 2013 waarin o.a. afspraken werden gemaakt aangaande het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de exploitatie-en investeringstoelagen opgenomen in de beslissing van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) dd. 27 november 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, de afspraken van het overleg dd. 11 september 2013 volgen; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de beslissing van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) dd. 27 november 2013, houdende goedkeuring van het aangepast meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast meerjarenplan 2014-2019 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) - het representatief orgaan - de heer Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 21.

Erediensten. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Pamele. Budget 2014.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 45 tot en met 50; Overwegende dat de budgetten 2014 van verschillende kerkfabrieken gecoördineerd ingediend werden door het Centraal Kerkbestuur bij de Stad Oudenaarde op 4 februari 2014; Gelet op artikel 49 §1, 2de alinea waarbij de Gemeenteraad zicht dient uit te spreken over het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid; Gelet op de beslissing van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) dd. 27 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele); Overwegende dat de exploitatietoelage, opgenomen in het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele), binnen de grenzen blijven van de bedragen

42 opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2014-2019, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 november 2013 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in huidige zitting van 24 februari 2014; Overwegende dat de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) geen investeringstoelage opneemt in het aangepast budget 2014, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 november 2013; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) dd. 27 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014. Artikel 2: De exploitatietoelage ten bedrage van 35.400,00 euro werd opgenomen in het budget 2014 van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6494000. Artikel 3: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast budget 2014 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde (Pamele) - het representatief orgaan - de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 22.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Melden. Budget 2014.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 45 tot en met 50; Overwegende dat de budgetten 2014 van verschillende kerkfabrieken gecoördineerd ingediend werden door het Centraal Kerkbestuur bij de Stad Oudenaarde op 4 februari 2014; Gelet op artikel 49 §1, 2de alinea waarbij de Gemeenteraad zicht dient uit te spreken over het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) dd. 26 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden); Overwegende dat de exploitatietoelage, opgenomen in het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden), binnen de grenzen blijft van de bedragen opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2014-2019, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 26 november 2013 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in huidige zitting van 24 februari 2014; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) geen investeringstoelage opneemt in het aangepast budget 2014, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 26 november 2013; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) dd. 26 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014. Artikel 2: De exploitatietoelage ten bedrage van 7.150,00 euro werd opgenomen in het budget 2014 van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6494000. Artikel 3: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast budget 2014 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Melden) - het representatief orgaan - de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.

43 23.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem. Budget 2014.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 45 tot en met 50; Overwegende dat de budgetten 2014 van verschillende kerkfabrieken gecoördineerd ingediend werden door het Centraal Kerkbestuur bij de Stad Oudenaarde op 4 februari 2014; Gelet op artikel 49 §1, 2de alinea waarbij de Gemeenteraad zicht dient uit te spreken over het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) dd. 28 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem); Overwegende dat de exploitatietoelage, opgenomen in het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem), binnen de grenzen blijft van de bedragen opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2014-2019, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 november 2013 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in huidige zitting van 24 februari 2014; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) geen investeringstoelage opneemt in het aangepast budget 2014, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 28 november 2013; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) dd. 28 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014. Artikel 2: De exploitatietoelage ten bedrage van 18.299,73 euro werd opgenomen in het budget 2014 van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6494000. Artikel 3: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast budget 2014 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem) - het representatief orgaan - de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 24.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare. Budget 2014.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 45 tot en met 50; Overwegende dat de budgetten 2014 van verschillende kerkfabrieken gecoördineerd ingediend werden door het Centraal Kerkbestuur bij de Stad Oudenaarde op 4 februari 2014; Gelet op artikel 49 §1, 2de alinea waarbij de Gemeenteraad zicht dient uit te spreken over het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) dd. 11 december 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare); Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare);

44 Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare); Overwegende dat de exploitatietoelage, opgenomen in het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare), binnen de grenzen blijft van de bedragen opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2014-2019, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 11 december 2013 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in huidige zitting van 24 februari 2014; Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) geen investeringstoelage opneemt in het aangepast budget 2014, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 11 december 2013; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) dd. 11 december 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014. Artikel 2: De exploitatietoelage ten bedrage van 4.623,84 euro werd opgenomen in het budget 2014 van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6494000. Artikel 3: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast budget 2014 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Edelare) - het representatief orgaan - de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 25.

Erediensten. Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde. Budget 2014.

De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2 en 45 tot en met 50; Overwegende dat de budgetten 2014 van verschillende kerkfabrieken gecoördineerd ingediend werden door het Centraal Kerkbestuur bij de Stad Oudenaarde op 4 februari 2014; Gelet op artikel 49 §1, 2de alinea waarbij de Gemeenteraad zicht dient uit te spreken over het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Walburga Oudenaarde dd. 13 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014; Overwegende dat het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend heeft op 24 januari 2014 aan het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de exploitatietoelagen van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 30 september 2013 geen goedkeuring heeft verleend aan het budget 2014 voor wat betreft de investeringstoelagen van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde; Overwegende dat de exploitatie- en investeringstoelage, opgenomen in het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde, binnen de grenzen blijft van de bedragen opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2014-2019, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 13 november 2013 en goedgekeurd door de Gemeenteraad in huidige zitting van 24 februari 2014; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van de beslissing van de kerkraad Sint-Walburga Oudenaarde dd. 13 november 2013 houdende goedkeuring van het aangepast budget 2014. Artikel 2: De exploitatietoelage ten bedrage van 77.550,00 euro werd opgenomen in het budget 2014 van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6494000. De investeringstoelage 2014 zal worden opgenomen in de eerstvolgende budgetwijziging van de stad onder jaarbudgetrekening 0790-00/6640000. Artikel 3: Dit besluit dient gehecht aan het aangepast budget 2014 van voornoemde kerkfabriek. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde - het representatief orgaan - de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.

45 BESTUUR INFRASTRUCTUUR CENTRALE AANKOOP 26. Leveren en plaatsen van archiefrekken in depot Box in de Box, Maagdendale 13 - locatie: Maagdendale 13 - bestek nr. L22442014. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Overwegende dat voor de inrichting van Box in de Box als volwaardig archiefdepot het noodzakelijk is een aantal archiefrekken aan te kopen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen archiefrekken in depot Box in de Box - Maagdendale 13” een bijzonder bestek met nr. L22442014 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.049,59 EUR excl. btw of 17.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2014 op artikel 2014/AC2.2.2/0729-01/2300000; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L22442014 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen archiefrekken in depot Box in de Box - Maagdendale 13”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 14.049,59 EUR excl. btw of 17.000,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2014 op artikel 2014/AC-2.2.2/072901/2300000. BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ. 27. Machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen tot het vaststellen van retributies. Erratum. De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 met betrekking tot de machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen tot het vaststellen van retributies; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dd. 13 januari 2014 waarin de bemerking werd genoteerd dat de machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen tot het vaststellen van retributies niet retroactief kan ingaan; Gelet op het feit dat de vermelde termijn, zijnde vanaf 1 januari 2013, berust op een materiële vergissing en de aanvang 1 januari 2014 moest zijn; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 wordt gewijzigd als volgt : ‘De Gemeenteraad machtigt het College van Burgemeester en Schepenen, met ingang van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019, tot het vaststellen van de retributies voor deelname aan activiteiten

46 georganiseerd door de vrijetijdsdiensten en voor producten rechtstreeks verbonden aan deze activiteiten, mits inachtneming van volgende algemene voorwaarden : - dat de retributie verschuldigd is door elke deelnemer aan een activiteit georganiseerd door de vrijetijdssector of aan elke afnemer van een product rechtstreeks verbonden aan deze activiteit - dat het College van Burgemeester en Schepenen de uitzondering hierop bepaalt, met name vrijstelling van retributie voor bv. sponsors, subsidie verlenende overheden, geschenkexemplaren, promoties en bijzondere acties - dat de tarieven worden bepaald op basis van een raming van de kostprijs per activiteit of per product - dat het College van Burgemeester en Schepenen hierop ook kortingen berekend voor abonnementen, speciale doelgroepen (OK-pas, senioren, kinderen, jongeren, …) in verhouding tot de basisprijs. Artikel 2: De overige bepalingen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 blijven ongewijzigd in voege. Artikel 3: Deze beslissing zal voor kennisname overgemaakt worden aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 28. Retributie voor het gebruik van sportaccommodaties. De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 24 november 2008 waarbij een retributie geheven werd op het gebruik van sportaccommodaties; Overwegende dat de tarieven dateren van 2008 en het billijk is deze aan te passen aan de huidige levensduurte; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 2 september 2013 waarin de tarieven voor het gebruik van de sportaccommodaties werden goedgekeurd; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 94 met betrekking tot de invordering van gemeentelijke niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Vanaf 1 september 2014 zullen volgende tarieven van toepassing zijn voor het gebruik van de sportaccommodaties van de stad : a) Voor de voetbalvelden gelegen op het sportcentrum vanaf de letter C en volgende van het alfabet per beurt van 90’, indien de beurt met 45’ overschreden wordt, wordt een volledig nieuwe eenheid aangerekend : 14,00 euro b) Voor de tennisterreinen door de stad beheerd/plein/uur/persoon 1,40 euro c) Voor de sporthal Serpentsstraat voor gans de zaal/uur 8,00 euro d) Voor de sporthal Rodelos/uur - Volledige zaal 22,00 euro - Halve zaal 11,00 euro - Derde zaal 7,30 euro - Zesde zaal 3,70 euro - Twaalde zaal 1,80 euro e) Nieuw sporthalgedeelte 7,30 euro f) Voor diegene die geen gebruik maken van de andere stedelijke sportaccommodaties : per persoon/douche 1,50 euro Artikel 2: Een vermindering van 50 % op bovenvermeld tarief wordt toegestaan voor : - De scholen, tijdens de schooluren - Elke groep gebruikers, indien allen jonger dan 18 jaar, bij het houden van oefeningen of in de erkende georganiseerde competitiewedstrijden voor de jeugd. Artikel 3: De vergoeding dient door de gebruiker vooraf betaald te worden aan de persoon daartoe aangesteld door het stadsbestuur. Artikel 4: De retributie is contant te betalen. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering gebeuren volgens de procedure voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet, of langs gerechtelijke weg. Artikel 5: De ontvangsten zullen geboekt worden op rekening 0740-03/7010003.

47 Artikel 6: De gemeenteraadsbeslissing dd. 24 november 2008 zal worden opgeheven bij het van kracht worden van huidige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 7: Deze beslissing zal voor kennisname, overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 29.

Belasting op het afleveren van administratieve stukken.

De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 waarbij er ten voordele van de stad Oudenaarde een belasting wordt geheven op het afleveren van administratieve stukken; Gelet op het feit dat de geldigheidsduur van de nieuwe identiteitskaarten vanaf maart 2014 wordt verlengd; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 3 februari 2014 met betrekking tot de tarieven bij aflevering van identiteitskaarten; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB-2008/07 van 18 juli 2008 met betrekking tot het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; Gelet op de financiële toestand van de stad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met ingang van 1 maart 2014 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt er ten voordele van de stad Oudenaarde een contantbelasting geheven op het afleveren van administratieve stukken. Artikel 2: Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald : A. Op de afgifte van identiteitskaarten : 1. het identiteitsstuk voor kinderen onder de 12 jaar : gratis 2. de kids-ID : gratis 3. de kids-ID in het kader van de spoedprocedure : - spoed 1 : 170,00 euro, waarin de vergoeding voor het productiecentrum is inbegrepen - spoed 2 : 106,00 euro, waarin de vergoeding voor het productiecentrum is inbegrepen 4. afgifte van elektronische identiteitskaarten aan Belgen : - tussen 12 jaar en 18 jaar : 3,00 euro, zijnde de gemeentetaks bij de voorziene vastgestelde kostprijs van het Ministerie - vanaf 18 jaar : 5,00 euro, zijnde de gemeentetaks bij de voorziene vastgestelde kostprijs van het Ministerie 5. afgifte van de elektronische vreemdelingenkaart : 2,50 euro, zijnde de gemeentetaks bij de voorziene vastgestelde kostprijs van het Ministerie. 6. voor de afgifte van de eIK aan Belgen en de afgifte van de elektronische vreemdelingenkaart, in het kader van de spoedprocedure : - spoed 1 : 179,50 euro, waarin de vergoeding voor het productiecentrum en de gemeentetaks zijn inbegrepen - spoed 2 : 115,50 euro, waarin de vergoeding voor het productiecentrum en de gemeentetaks zijn inbegrepen B. Afgifte, vernieuwing, verlenging en vervanging van verblijfsbewijzen en verblijfsdocumenten aan vreemdelingen : 1. afgifte, vernieuwing en vervanging (redenen : foto niet meer gelijkend, verandering van identiteit of van burgerlijke stand, woonstverandering in de gemeente of overbrenging van verblijfsplaats naar een andere gemeente) van verblijfsbewijzen en attesten van immatriculatie : 6,50 euro 2. vervanging (bij beschadiging, verlies, diefstal of vernietiging) van verblijfsbewijzen en attesten van immatriculatie : 8,00 euro 3. verlenging van bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister : 1,50 euro

48 4. aflevering van de bij het KB van 8 oktober 1981 (en latere wijzigingen) gepubliceerde bijlagen : 6,50 euro met uitzondering van de bijlage 22 welk document kosteloos wordt afgeleverd 5. verlenging van de bij het KB van 8 oktober 1981 (en latere wijzigingen) gepubliceerde bijlagen : 1,50 euro 6. verlies van de bij het KB van 8 oktober 1981 (en latere wijzigingen) gepubliceerde bijlagen : 8,00 euro C. afgifte van internationaal reispaspoort : Afgifte van paspoorten, gewone- en spoedprocedure : 24,00 euro voor 5 jaar D. afleveren van huwelijksboekje : 21,00 euro E. documenten afgeleverd bij de aangifte van geboorte en overlijden : 6,00 euro F. het afleveren van allerlei andere getuigschriften, attesten, uittreksels en vergunningen die ambtshalve of op verzoek worden afgeleverd : gratis G. afgifte van rijbewijs : 5,00 euro, zijnde de gemeentetaks bij de voorziene vastgestelde kostprijs van het Ministerie H. aanvraag nieuwe pin- en puk code : 5,00 euro per aanvraag. Artikel 3: Bij de afgifte van de kids-ID, de elektronische identiteitskaarten aan Belgen van 12 jaar en ouder en de afgifte van de elektronische vreemdelingenkaart dient te worden verstaan onder spoedprocedure : - spoed 1 : vóór 15.00 uur aangevraagd wordt de volgende dag geleverd - spoed 2 : vóór 15.00 uur aangevraagd wordt 2 dagen later geleverd. Artikel 4: De belasting is contant te betalen en wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgeleverd worden. De bedragen van de gemeentebelasting, de kostprijs van de kids-ID, de eIK, het kanselarijrecht en de productieprijs van een internationale reispas en de kosten voor de eventuele spoedprocedure, te betalen aan de bevoegde Federale Overheidsdienst, worden eveneens geïnd op het ogenblik van de ondertekening van het basisdocument. Het bewijs van de betaling van de belasting blijkt uit het kassaticket. Bij gebrek aan betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. Artikel 5: Zijn van de belasting vrijgesteld : - de stukken die in uitvoering van een wet, een KB of een overheidsverordening door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd - de stukken afgeleverd aan administratieve overheden, gerechtelijke instanties en aan de intercommunales waar de stad in de beheerraad is vertegenwoordigd - de stukken afgeleverd aan behoeftigen, de behoeftigheid wordt door elk overtuigend bewijsstuk gestaafd - de machtigingen betreffende godsdienstige of politieke manifestaties, en de activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de Stad Oudenaarde - de geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering van de NMBS, de Lijn en andere openbare vervoerdiensten - het gelijkvormig verklaren van facturen voor ‘toekenning van steun aan kleine graanproducenten’ - attest laatste wilsbeschikking - attest van afstand van organen. Artikel 6: De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afleveren van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan in het besluit van de Regent dd. 26 juli 1948 sprake is. Artikel 7: De verzendingskosten van de gevraagde documenten worden integraal teruggevorderd voor zover het correspondentie betreft die rechtstreeks met particulieren en privé-instellingen gevoerd wordt. Deze bepaling is eveneens van toepassing op de stukken die aan voornoemde kosteloos afgeleverd worden. Artikel 8: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en

49 gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, dient hij daar uitdrukkelijk om te vragen in zijn bezwaarschrift. Artikel 9: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9 bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 10: De ontvangsten zullen geboekt worden op het rekening 0020-00/7315000, 0020-00/7318999 en 0020-00/7020001. Artikel 11: De Gemeenteraadsbeslissing dd. 25 november 2013 zal worden opgeheven bij het van kracht worden van huidige beslissing. Artikel 12: Deze beslissing zal voor kennisname, overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen 30. Belasting op de aanvragen voor exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen. Erratum. De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 30 september 2013 met betrekking tot de belasting op de aanvragen voor het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dd. 8 januari 2014 waarin de bemerking werd genoteerd dat de belasting op de aanvragen voor het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen niet retroactief kan ingaan; Gelet op het feit dat de vermelde termijn, zijnde vanaf 1 januari 2013, berust op een materiële vergissing en de aanvang 1 januari 2014 moest zijn; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 september 2013 wordt gewijzigd als volgt : ‘Vanaf 1 januari 2014 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019, wordt een belasting geheven op de aanvragen voor het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen, waarvan de lijst en de indeling het voorwerp uitmaken van bijlage 1 bij het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (klasse 1 en klasse 2), en latere wijzigingen. Artikel 2: De overige bepalingen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 september 2013 blijven ongewijzigd in voege. Artikel 3: Deze beslissing zal voor kennisname overgemaakt worden aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. SECRETARIE 31. Notulen van de gemeenteraadszitting van 27 januari 2014. Goedkeuring. Aangezien er tijdens de zitting geen opmerkingen worden geformuleerd, worden de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 januari 2014 goedgekeurd.

De vergadering wordt geheven om 22u06. Goedgekeurd in zitting van 31 maart 2014. De Secretaris,

De Burgemeester-Voorzitter,

50

L. VANQUICKENBORNE

M. DE MEULEMEESTER