Provincie Vlaams-Brabant
Aanwezigen:
Notulen van de gemeenteraad. Zitting van 24 september 2015, om 20.30 uur Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Nadine Veulemans, Nancy Maris, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Marina Jonckers, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris,
Afwezig:
1)
Verontschuldigd: Griet Vandewijngaerden, raadslid
Goedkeuring van de notulen van vorige zitting
2) Samenwerkingsovereenkomst met AQUAFIN omtrent het Aquafin-project 21.058 – Collector Velpe te Kersbeek-Miskom. 3)
Retributie voor lessenreeks tafeltennis & badminton 55+’ers;
4)
Renteloze lening van 10.000 EUR voor KLJ Waanrode
5)
Toekenning van de hosted mail dienstverlening
6)
Wijziging van het HHR van de gemeenteraad
7) Gemeentelijk onderwijs - schooljaar 2015-2016- GKS aanwending lestijden- uren- en puntenpakket en goedkeuring bijkomende lestijden t.l.v. De gemeente 8)
Vragen
De voorzitter opent de zitting
1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting Bemerkingen / bespreking.
Het gaat hier om de notulen van de zitting van juni 2015. Raadslid M. Jonckers merkt op – bij het punt van de lestijden in het onderwijs - dat zij niet expliciet hebben gezegd dat de gemeente extra LT ten laste moest nemen, terwijl de secretaris meende dat wel gehoord te hebben en aldus genoteerd had. Wel zou zij gezegd hebben dat er een ‘oplossing moest gezocht worden’. Hierop aanvullend, meldt raadslid Jonckers dat zij wel verheugd is dat de gemeente die extra uren ten laste neemt zoals voorgesteld in punt 7 van deze dagorde. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18)
Gemeenteraad 24 september 2015.
1
Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
2) Samenwerkingsovereenkomst met AQUAFIN omtrent het Aquafin-project 21.058 – Collector Velpe te Kersbeek-Miskom. (dossier ligt ter inzage bij de TD) Inleidende toelichting: Studiebureau Grontmij is op 31 maart 2014 door Aquafin aangesteld voor het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging van de werken voor de werken “Collector Velpe te Kersbeek-Miskom”. De werken vertrekken vanaf Kersbeek-Dorp tot aan de Velpebrug aan “De Hoef” met inbegrip van Miskom-Dorp vanaf de Leedse Vroente. Hierbij is voorzien dat Aquafin de opbraak en heraanleg van één rijhelft van de weg voor zijn rekening neemt. Aangezien de gemeente in de collegezitting van 27 april 2015 besloot om volgende werken uit te voeren: de gemeente wenst de strook (dus de 2e rijhelft) van de Heerbaan vanaf de Groenstraat tot aan de Velpebrug te vernieuwen. Aan Aquafin werd gemeld dat de gemeente terzelfdertijd ook de fietspaden langs beide kanten op dit traject wil vernieuwen. Dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht kan uitgevoerd worden door de firma Grontmij, die daartoe ook reeds door Aquafin is aangesteld, en dat deze werken en die studieopdracht niet zonder ernstig bezwaar kan gescheiden worden van de eerder toegekende opdracht en dat de kosten daarvan minder dan 50% bedragen van de oorspronkelijke opdracht; Bij toepassing van art 17 §2,2°, van de wet overheidsopdrachten, dd. 24/12/93 en latere wijzigingen. Ten aanzien van de “Collector Velpe” is het dan ook aangewezen dat er een addendum komt op de eerdere overeenkomst met Grontmij, een ‘samenwerkingsovereenkomst’ met Aquafin. Gelet op de raming van Studiebureau Grontmij voor de werken “verfraaien van de rijweg + aanleg van fietspaden in de Heerbaan tussen de Groenstraat en de Velpebrug”, in het aandeel van gemeente Kortenaken, van 416.197,55 € excl. BTW of 503.599,04 € incl. BTW. Gelet op het ereloonpercentage van Studiebureau Grontmij voor het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging van de werken voor het “verfraaien van de rijweg + aanleg van fietspaden in de Heerbaan tussen de Groenstraat en de Velpebrug”, in het aandeel van gemeente Kortenaken, van 8,51 % op het eindbedrag van de werken, inbegrepen de contractuele prijsherzieningen en excl. BTW. Geraamd komt dit op een bedrag van 50.000,00 € incl. BTW. Voor de opmaak van een start- en projectnota in het kader van het fietsfonds rekent Studiebureau Grontmij een forfait aan van 8.500,00 € excl. BTW of 10.285,00 € incl. BTW. Overwegende dat de start van de werken “Collector Velpe te Kersbeek-Miskom” voorzien is eind 2017 – begin 2018. BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad besluit Studiebureau Grontmij aan te stellen voor het opstellen van het ontwerp met inbegrip van de opvolging van de werken voor de werken “verfraaien van de rijweg + aanleg van fietspaden in de Heerbaan tussen de Groenstraat en de Velpebrug” in het aandeel van gemeente Kortenaken. De werken worden geraamd op 416.197,55 € excl. BTW of 503.599,04 € incl. BTW. Het ereloonpercentage van Studiebureau Grontmij bedraagt 8,51 % op het eindbedrag van de werken, inbegrepen de contractuele prijsherzieningen en excl. BTW. Geraamd komt dit op een bedrag van 50.000,00 € incl. BTW Art. 2. De nodige kredieten worden voorzien in het budget van 2017 en 2018. Art. 3. De gemeenteraad besluit machtiging te verlenen aan burgemeester en secretaris om het ‘ADDENDUM’ bij de ‘SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PRIORITAIRE WERKEN’ dd. 30/07/2015, te Gemeenteraad 24 september 2015.
2
ondertekenen voor wat betreft project 21.058 – Collector Velpe, waarbij Studiebureau Grontmij door beide partijen is aangesteld als ontwerper. Bemerkingen / bespreking. Raadslid DEVOS informeert naar de eventuele aanvraag van subsidies voor de aanleg van fietspaden en of het fietspad dan van de brug wordt doorgetrokken tot aan de Hoef. Burgemeester antwoordt dat er een subsidiedossier enkel kan ingediend worden indien een breedte van 1,75 meter over het ganse traject haalbaar is, maar hij vreest van niet. In dat geval zullen die kosten uit dit dossier gehaald worden en zullen we met eigen mensen en middelen dat fietspad aanleggen tot aansluiting voorbij de brug. Raadslid Vander Velpen concludeert dat indien fietspaden subsidieerbaar zijn, dan 8500 euro erelonen worden betaald. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
3) Retributie voor lessenreeks tafeltennis & badminton 55+’ers; DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet , Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen; Overwegende dat dergelijke lessenreeks een permanent karakter kan krijgen en dat dit een meerwaarde geeft aan het sportbeleid van de gemeente; Overwegende dat deze lessenreeks start op vrijdag 18 september 2015 van 10u tot 12u; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, dd. 29 juni 2015; BESLUIT : Art.1. Voor de deelname aan de lessenreeks wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers van € 2,5 per les. Voor een abonnement wordt een bijdrage gevraagd van € 25. Bij een volle kaart, krijgen de deelnemers een consumptie in cafetaria De Vruen mits afgifte van de volle kaart t.w.v. € 1,80; Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
Gemeenteraad 24 september 2015.
3
4) Renteloze lening van 10.000 EUR voor KLJ Waanrode DE RAAD Overwegende dat na de voorlopige erfpachtovereenkomst tussen Kerkfabriek St Batholomeus Waanrode en de gemeente een gebruikersovereenkomst werd aangegaan met de KLJ Waanrode voor de komende jaren; Aanvankelijk was 160.000 EUR geraamd, tov 94.028 EUR Leader. Dat voor de resterende afwerking nog een bedrag nodig is, daarvan zal KLJ ca 10.000 EUR zelf financieren, maar de KLJ heeft nu die middelen niet: doch de gemeente zal dat ter beschikking stellen met een renteloze lening over 10 jaar gespreid terug te betalen. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet. BESLUIT: Artikel 1: Aan de KLJ WAANRODE een renteloze lening toe te kennen van 10.000 EUR voor de verdere afwerking van hun vernieuwde lokalen. Artikel 2: boekhouding.
De KLJ Waanrode, als begunstigde, moet voldoen aan de voorwaarden van een open
Rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het schepencollege. De lening mag uitsluitend aangewend worden voor de accommodatie. Het opnemen van de lening moet verantwoord worden door het voorleggen van rechtvaardigende bewijsstukken. Artikel 3: Het bestuur van KLJ verbindt er zich toe om jaarlijks, vanaf 2016, het bedrag van 1000 EUR per jaar terug te betalen aan de gemeente als kapitaalaflossing en dit gedurende 10 jaar. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de lening te controleren. Voor elke vastgelegde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 5: De lening, bedoeld in artikel 1, kan teruggevorderd worden, indien de begunstigde de in artikel 2 en 3 vastgelegde voorwaarden niet naleeft of indien hij zich verzet tegen de in artikel 2 en 4 bedoelde controle. Artikel 6: En afschrift van onderhavig besluit zal verstuurd worden naar de heer Gouverneur, Agentschap Binnenlands bestuur afdeling Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6 bus 1, 3000 Leuven Bemerkingen / bespreking. Schepen Niels Willems geeft hierbij toelichting. Hij antwoordt ook op de vraag van raadslid M Vander Velpen, dat nog verdere afspraken over permanent gebruik en occasionele verhuur moeten gemaakt worden met de KLJ: in principe is het gelijkvloers geheel ter beschikking van de KLJ en de bovenverdieping wordt dan ter beschikking gesteld van de rest van het verenigingsleven. Raadslid Jonckers heeft vragen bij art 5: hoe verloopt dat terugvorderen dan? Inhouden van subsidie? Inderdaad, bevestigt schepen Willems, openstaande schuld geeft ons recht tot inhouding op subsidie. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
Gemeenteraad 24 september 2015.
4
5) Toekenning van de hosted mail dienstverlening De raad, Gelet op: -
Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van “VERA autonoom provinciebedrijf” (hierna: VERA) met toepassing van artikel 114, 5° tot en met 114, 12° van de provinciewet en artikel 1, 12° van het koninklijk besluit van 9 maart 1999 tot bepaling van de activiteiten van industriële of commerciële aard waarvoor de provincieraad een autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid kan oprichten;
-
Art. 4 en 5 en 6 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad en van kracht sinds 1 jan 2014, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;
-
De huidige overeenkomst tussen het bestuur en VERA inzake de VERA steunpunt-diensten in het kader van het hosted mailaanbod van Colt;
-
Het eenzijdig stopzetten van de dienst Microsoft Hosted Exchange 2010 door de leverancier Colt op 30 juli 2015 en dit conform de contractuele bepalingen;
-
De korte termijn waarop VERA een andere oplossing voor de hosted mail moest zoeken en daarom de markt heeft verkend op zoek naar bestaande raamcontracten. Dit is gebeurd in overleg met de werkgroep, samengesteld uit vertegenwoordigers van 9 lokale besturen;
-
Het bestek als openbare procedure met de beschrijving “Raamovereenkomst voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software” met als type opdracht: Leveringen. Gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 8 april 2015 onder nummer: “BE001 08/04/2015 - BDA nummer: 2015-508873” (bestek nr I00022);
-
CIPAL DV in de aankondiging en in het lastenboek volgende beschrijving heeft gedaan: CIPAL DV neemt de rol op zich van opdrachtencentrale (zie http://www.bestuurszaken.be/fed-regelgeving : artikel 2,4° en artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 voor info over het concept). voor: o alle andere Vlaamse provincies en provinciale instellingen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten o alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten o de entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA’s zonder rechtspersoonlijkheid) o de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement
Overwegende dat: - De hoogdringendheid om een nieuwe mailoplossing te zoeken en deze bestaande dienstverlening om te schakelen naar deze nieuwe oplossing binnen de contractuele opzegtermijn van Colt; -
VERA samen met vertegenwoordigers van de lokale besturen een marktverkenning heeft gedaan;
-
CIPAL DV een dienstverlenende vereniging is en als zodanig onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten en openbare aanbestedingen kan afhandelen voor andere lokale besturen;
-
De overheidsopdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software” werd uitgeschreven met de mogelijkheid om een hosted e-mailoplossing af te nemen;
-
De prijzen van de nieuwe mailboxen lager zijn dan de huidige; Gemeenteraad 24 september 2015.
5
-
Er geen onderscheid meer gemaakt wordt tussen kleine en grote mailboxen, maar dat elke mailbox beschikt over een zeer ruime capaciteit (50 GB);
-
De gebruikers met hun vertrouwde mailtoepassing kunnen blijven werken;
-
Er, net zoals de huidige mailoplossing, geen lokale infrastructuur nodig is;
-
VERA de rol van steunpuntdienst voor hosted mail continueert;
-
VERA het bestuur begeleidt in de migratie naar de nieuwe hosted mail;
Besluit: Art. 1 Het bestuur neemt kennis van de stopzetting van de hosted mailoplossing van Colt; Art. 2. De gemeente Kortenaken maakt gebruik van het bestek en de gunning van CIPAL DV voor de levering van hosted mail, toegewezen aan Comparex Software Belgium bvba, gunningsverslag van 24 juni 2015. De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden en start op 24/06/2015; Art. 3 Het bestuur neemt Microsoft Exchange Online-licenties, waarbij Comparex Software Belgium bvba optreedt als reseller; Art. 4. De licenties van Microsoft Exchange Online zijn één jaar geldig en worden jaarlijks stilzwijgend verlengd gedurende de looptijd van het raamcontract. De opzegtermijn bedraagt drie maanden voor het verstrijken van het contract; Art. 5. Het bestuur stelt VERA aan als leidend ambtenaar die belast is met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; Art. 6. Het bestuur gaat een overeenkomst aan met VERA voor de steunpuntdiensten in het kader van het hosted mailaanbod; Bemerkingen / bespreking. Raadslid DEVOS richt zich tot de secretaris voor een paar technische vragen, ivm licentiekosten en kost van mailboxen, en de werking ervan. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
Toelichting vanwege VERA: Het product ‘hosted mail 2010’ van Colt wordt vervangen door Microsoft Exchange Online via reseller Comparex. De voorbije weken is er dagelijks onderhandeld met verschillende betrokken partijen: Microsoft, Comparex en onze collega’s. We willen immers niet alleen zeker zijn dat we jullie een uitstekende prijs-kwaliteit aanbieden, maar ook een juridisch sluitende oplossing hebben die bovendien voldoet aan de strenge eisen van onze veiligheidsconsulenten. Zij hebben intussen na overleg met andere organisaties hun goedkeuring gegeven. Deze informatie is gebundeld op faq.vera.be, net zoals een uitgebreid luik over het juridische, technische en financiële aspect. Hoeveel kost een mailbox van Microsoft Exchange Online? Gemeenteraad 24 september 2015.
6
- Een mailbox (= een licentie) kost 30,76 EUR per jaar (excl btw)! Dat is maar liefst 25% goedkoper dan de huidige mailoplossing. - De opslagcapaciteit van een mailbox is 50 GB. Uitbreidingen zijn dus niet langer noodzakelijk. Ook dat is een besparing. - De prijs per licentie wordt onder meer bepaald door de wisselkoers. Daarom kan dit lichtjes schommelen per maand. Dit is de prijs van september 2015. - De licenties zijn één jaar geldig en moeten onmiddellijk bij aankoop worden betaald aan Comparex. Het raamcontract heeft een looptijd van vier jaar. - VERA rekent momenteel een maandelijkse vergoeding aan voor haar steunpuntdiensten: de online assistentie via de servicedesk, klachtenbehandeling en het beheer van het dossier. Deze vergoeding bestaat uit een vast bedrag van 25 EUR per bestuur per maand en 5% op het factuurbedrag van de leverancier. Het vast bedrag wordt verhoogd naar 30 EUR. - Er is een eenmalige bijdrage van 15 EUR per mailbox voor de migratie aan VERA. Je vindt een volledige beschrijving op faq.vera.be. Hoe zullen we praktisch te werk gaan? - De afname van hosted mail bij Colt wordt vervangen door hosted mail via het raamcontract met Comparex. Jullie moeten rechtstreeks afnemen op het raamcontract met Comparex. In deze beslissing wordt VERA aangeduid als leidend ambtenaar. - Dit contract is één jaar geldig en kan stilzwijgend worden verlengd. - VERA kan enkel de migratie op een optimale manier uitvoeren en haar steundienstpunten blijven aanbieden zoals bij het vorige raamcontract met Colt, als we worden aangeduid als leidend ambtenaar. Als leidend ambtenaar kunnen we jullie vertegenwoordigen, de SLA’s opvolgen en eerstelijnshelpdesk aanbieden. - Het nieuwe contract moet worden ondertekend en teruggestuurd.
6) Wijziging van het HHR van de gemeenteraad DE RAAD Overwegende dat de laatste versie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld op 24 januari 2013, met een kleine wijziging, toevoeging in de raad van 28 februari 2013; Overwegende dat de nieuw opgezette website van de gemeente ook de mogelijkheden biedt van intranet en beveiligde toegang op bepaalde delen ervan; dat we een dergelijk deel van de website gebruiken voor de bijeenroeping van de raad en om stukken ter beschikking te stellen van de raadsleden, moet het huishoudelijk reglement worden aangepast. Daarvoor werd art.1 §2 hergeschreven (zie cursievetekst). BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van art 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zodat de tekst daarvan vanaf heden als volgt luidt: ‘ BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art. 1. – § 1. - De raad vergadert tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. § 2. - De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad. De oproeping wordt verzonden via e-mail, via de post of via de beveiligde zone van de website van de gemeente, naar keuze van het raadslid. Van zodra een oproeping voor een raadszitting daar wordt geplaatst, worden de raadsleden daarvan verwittigd door middel van een e-mail. Het dossier ligt ter inzage op het gemeentehuis, in principe bij de secretaris tenzij een andere locatie is aangegeven. Een raadslid kan de vraag richten aan de secretaris om een dossier via e-mail op te sturen of ter beschikking te stellen via de beveiligde zone van de website. Dit geldt evenwel niet voor dossiers ivm de agendapunten van de zitting achter gesloten deuren. § 3. - De voorzitter moet de raad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zitting hebbende leden; Gemeenteraad 24 september 2015.
7
2° de burgemeester. In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten aanvragers de agenda, de datum en het uur van de beoogde vergadering vermelden. Aan de secretaris moet voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing bezorgd worden. De secretaris bezorgt deze voorstellen aan de voorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept op verzoek de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Bemerkingen / bespreking. Raadslid DEVOS, daarin bijgetreden door anderen, vraagt mogelijkheid te voorzien dat zijzelf hun eigen paswoord kunnen wijzigingen want de aan hun bekend gegeven paswoorden zij aartsmoeilijk. Bovendien zouden de raadsleden nu zelf voor een afdruk moeten zorgen omdat ze het gerief niet hebben (tablets ter beschikking stellen?) Raadslid STERKENDRIES benadrukt de mogelijkheid om toch elk apart te kunnen kiezen voor al dan niet de papieren of digitale agenda voor de gemeenteraad. Raadslid MOLLU stelt dat de kostprijs geen beletsel mag zijn; berekende dat 1 schepen 170.000 euro kost over zes jaar en het bijeenroepen van de gemeenteraad kost 2000 euro. Hij verwijst in dit verband ook naar de burgemeester- en schepenenwissel die voorzien is op 1 januari 2016 en naar het feit dat we het vanaf 2019 met 1 schepen minder gaan doen. Schepen Paul FRANCEN beaamt dat een raadszitting 2000 euro kost maar ook dat indien er geen aanleiding tot is er ook geen raadszitting hoeft te zijn. Ook wij streven ernaar om 10 zittingen per jaar te laten doorgaan, immers iedereen moet zijn opdracht kunnen doen, ook de oppositie en die is inderdaad constructief. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
7) Gemeentelijk onderwijs - schooljaar 2015-2016- GKS aanwending lestijdenuren- en puntenpakket en goedkeuring bijkomende lestijden t.l.v. De gemeente Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de aanwending van het lestijden- uren- en puntenpakket en de bijkomende lestijden t.l.v. de gemeente van de gemeentelijke kleuterschool goed te keuren. In de zitting van de gemeenteraad van 01/06/2015, werd reeds akte genomen van de toegekende lestijden, op basis van 20 ingeschreven kleuters, en er werd namelijk besloten dat: De Gemeentelijke Kleuterschool zal het lestijdenpakket en de puntenenveloppe dat toegekend werd voor het schooljaar 2015-2016 aanwenden als volgt: 31 lt kleuteronderwijzer = 1 ambt van directeur met lesopdracht van 10u + 1 ambt 21/24 6/36 administratief medewerker Inmiddels is ook gekend dat er vanuit de zorg- en stimuluspunten 3/36ste uren zijn. Omdat deze personeelsomkadering onvoldoende is (3 namiddagen per week zou een leerkracht er alleen voorstaan en het college nam dan ook de beslissing om een leerkracht voor 9/24ste LT bijkomend in te zetten ten laste van de gemeentekas.
Voor de GKS betreft dit: 9 uur ten laste van de gemeente (tot 31/01/2016.) BESLUIT De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen, waarbij een leerkracht voor 9/24 LT wordt ingezet ten laste van de gemeente tot 31/01/2016.
Gemeenteraad 24 september 2015.
8
Bemerkingen / bespreking. Schepen Nancy MARIS geeft toelichting en meldt dat er nu 28 kleuters zijn en dat is in elk geval te veel voor één leerkracht, de situatie en het probleem stelt zich in de namiddag. Dan worden deze lestijden aangewend op 3 namiddagen en de 4de namiddag is er een stagiaire. Raadslid Marina JONCKERS vindt dit een positieve wending. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18) Hebben gestemd: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.
8) Vragen 1. Raadslid Tuur MARIS over de vluchtelingencrisis. Hij vreest dat het vluchtelingenprobleem nog een tijdje zal aanhouden en uitdeinen en vraagt of de gemeente / OCMW hierop is voorzien. Schepen en OCMW voorzitter, Eddy MARCOEN, antwoordt hierop verwijzend naar vroeger waar we 6 LOI’s hadden, die daarna afgebouwd werden naar 3 (met opvang van 10 mensen). Nu recent op 3 september ’15, zijn er drie vluchtelingen door ons opgevangen. Ook wij hebben vernomen dat, net nu op de dag van deze gemeenteraad, er een verplicht spreidingsplan wordt opgemaakt dat rekening zal houden met de reeds geleverde inspanningen, met de rijkdom en de mogelijkheden van de gemeentes. We wachten af tot meer gegevens gekend worden en kijken uit naar onze mogelijkheden qua huisvesting. In antwoord op de vraag van raadslid MOLLU, antwoordt hij dat de OCMW secretaris terzake het aanspreekpunt is. 2. Raadslid JONCKERS betreurt namens Spa_Plus en CD&V dat de gemeenteraadszitting van augustus niet is doorgegaan en d’er zijn nochtans een aantal vragen die nog steeds onbeantwoord blijven: a. de creatie van een KMO-zone. > schepen Niels Willems antwoordt dat er in november een voorstel verwacht wordt vanwege het Studiebureau; nu geen nieuws. b. de compensatie voor het 6% verhoogde tarief voor de gebruikers van de sporthal. Schepenen Francen en Maris meldden dat een voorstel werd besproken in de sportraad en dat het zal geagendeerd worden op volgende gemeenteraad. 3. Raadslid MOLLU vraagt toch werk te maken van een nieuw organogram omdat er verschillende mensen met pensioen gaan. Schepen Niels Willems meldt dat het volgende week in de schoot van het college wordt besproken en dat we – van zodra erover een compromis is bereikt – nadien het aan de syndicaten zullen voorleggen en dan gemeenteraad. Voor het louter vervangen van op pensioen gaan van personeelsleden is geen kaderwijziging nodig. 4. Raadslid MOLLU en schepen WILLEMS over de functies van gemeenteraad en college: er zijn minder punten op de dagorde van de gemeenteraad ten dele omdat het college – dat elke week vergadert – ook meer bevoegdheden heeft en uitvoering geeft aan een beleid waarover de raad beslist heeft. In deze situatie kan het uiteraard dat we geen 10 zittingen van de raad hebben, maar – zo stelt raadslid MOLLU – de gemeenteraad is het belangrijkste orgaan en elk van 19 verkozenen hebben het volste recht om een mening te hebben en te uiten en ze doen dat op constructieve wijze, voor een beter beleid dragen zij hun steentje bij. Afrondend, besluit de burgemeester, dat elk raadslid ten allen tijde vragen kan stellen aan het college. 5. Raadslid STERKENDRIES vraagt meer aandacht voor de rattenvallen en de periodieke vervanging van die rattenvallen. Schepen FRANCEN antwoordt dat zulks volgens plan verloopt en elke 3 weken wordt vervangen. 6. Raadslid STERKENDRIES over wegmarkeringen: burgemeester antwoordt dat er nog nu wegenwerken in eindfase zijn en dat onmiddellijk daarop de wegmarkeringen worden gedaan, nog voor de winter.
Gemeenteraad 24 september 2015.
9
7. Raadslid STERKENDRIES over buurtwegen. Een aantal daarvan liggen op private eigendom maar zijn belast met een erfdienstbaarheid van openbaar nut. De eigenaar moet die weg dan open houden en de gemeente moet daarop toezien en dat desnoods afdwingen. Raadslid Sterkendries vraagt om er minutieus op toe te zien dat de juiste eigenaar wordt aangeschreven, al is dat soms niet duidelijk. Schepen FRANCEN beaamt dat en meldt dat in samenwerking met IGO een inventaris van de trage wegen wordt gemaakt en ter bespreking komt in de landbouwraad en de MAR (Milieuadviesraad). 8. Raadslid STERKENDRIES over grondboringen voor AQUAFIN, en erop toezien alles hersteld wordt zoals voordien. De Burgemeester bevestigt dat er honderden boringen zullen zijn om informatie te vergaren over de ondergrond en dat erop zal toegezien worden dat alles perfect hersteld wordt. Idem dito voor de werken ten behoeve van de andere nutsmaatschappijen. 9. Raadslid MOLLU over signalisatie en wegomleggingen voor kermis en ‘t’fiest up ’t duerp’. Die wegomlegging was voorzien via de Groenstraat maar daar waren werken bezig. De burgemeester beaamt dat alle werken en wegomleidingen degelijk moeten gesignaleerd worden en dat er telkens een verantwoordelijke zou moeten bereikbaar zijn. 10. In antwoord op de vraag van Marina JONCKERS, de trampoline in de sporthal is gekocht voor de helft door de gemeente en de helft door GSF. 11. Tot slot meldt schepen van financiën P. FRANCEN dat gemeente in november een bedrag van 1.845.000 zal ontvangen ingevolge de verkoop van IWM aan de Watergroep. De rest zal volgen na volledige afhandeling van de vereffening van IWM (over 2 jaar?). Volgende gemeenteraad is DINSDAG 27 oktober 2015, om 20:00 uur
Gedaan te Kortenaken, op 28-10-2015 8:45 Voor de notulen De secretaris
de voorzitter van de raad.
JAN VAN BRUSSELT
PATRICK VANDIJCK
Gemeenteraad 24 september 2015.
10
