261
STAD OUDENAARDE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 26 NOVEMBER 2012 OM 19.00 UUR Aanwezig:
Marnic De Meulemeester, Burgemeester, Richard Eeckhaut, Guy Hove, Peter Dossche, Pieter Orbie, Carine Portois, Schepenen, Christiane Maryns, Julien Verstraeten, Gilbert Van Hoecke, Marc Ottevaere, John Adam, Johan Blondeel, André Vansteenbrugge, Willy Portaels, Botteldoorn Kristof, Lauweryns Danny, De Temmerman Katrien, Peter Browaeys, Marleen Derveeuw, Dirk De Bock, Sybille De Vos, Carine De Potter, Danny Torremans, Nathalie Dumont, Mathieu De Cock, Bart Verstraeten, Brigitte Coppitters, Raadsleden, Luc Vanquickenborne, Secretaris,
Verontschuldigd:
Peter Simoens, Schepen, Elisabeth Meuleman, Raadslid OPENBAAR
SECRETARIE 1.
Intercommunale Westlede. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 12 december 2012.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij de Intercommunale Westlede; Gelet op de statuten van de Intercommunale Vereniging voor Crematroriumbeheer in de provincie OostVlaanderen; Gelet op het schrijven van 14 september 2012 van de Intercommunale Westlede waarbij de stad wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering op woensdag 12 december 2012 met volgende agenda: - Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 13 juni 2012 - Begroting 2013 - Activiteiten en strategie - Volgende vergadering op woensdag 20 maart 2013: algemene vergadering tot de algehele vervanging van de Raad van bestuur (volgens artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001) Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op de algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbeslissing dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 43 van het Geneemtedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Zijn goedkeuring te geven aan het verslag van de algemene vergadering van 13 juni 2012, de uitgangspunten begroting 2013 en de activiteiten en strategie van de Intercommunale. Artikel 2: Mevrouw Carine Portois, schepen, wonende Rennemonde 10 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op woensdag 12 december 2012. Artikel 3: Mevrouw Christiane Maryns, raadslid, wonende Doornikse Heerweg 162 te 9700 Oudenaarde, wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op woensdag 12 december 2011. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing en er ook kennis van te geven aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
262 2.
Figga. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2012.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij FIGGA cvba; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 12 oktober 2012 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 19 december 2012; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van Figga van 12 oktober 2012 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Strategie voor het boekjaar 2013 2. Begroting over het boekjaar 2013 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en de bijhorende stukken; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST: eenparig Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering. Artikel 2: Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2013 Artikel 3: Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2013. Artikel 4: Mevrouw Carine De Potter, raadslid, wonende Boskant 37 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde op de buitengewone algemene vergadering. De heer Kristof Botteldoorn, raadslid, wonende Kleistraat 13 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde op de buitengewone algemene vergadering. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslisingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: - de intercommunale Figga, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2 te 1000 Brussel - de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. 3.
IMWV. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 19 december 2012.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging ‘Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening’, afgekort tot IMWV; Gelet op het fiet dat de stad per aangetekend schrijven van 29 oktober 2012 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Bijzondere Algemene vergadering van IMWV op 16 december 2012; Gelet dat deze algemene vergadering bijeenkomt met volgende agenda: 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2013 2. Benoemingen 3. Mededelingen Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
263 Gele op artikel 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De heer Richard Eeckhaut, schepen, wonende Spoorweglaan 47 te 9700 Oudenaarde aan te duiden als volmachtdrager van de stad Oudenaarde om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IMWV op 19 december 2012. Artikel 2: Mevrouw Sybille De Vos, raadslid, wonende Riedekens 95 te 9700 Oudenaarde aan te duiden voor het geval de effectieve volmachtdrager verhinderd is om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van 19 december 2012 Artikel 3: Kennis te nemen van de agenda en de toelichting en aan de vertegenwoordiger van de stad op dracht te geven de voorstellen op de bijzondere algemene vergadering van 19 december 2012 goed te keuren. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het secretariaat van de Intercommunale IMWV, p/a TMVW, Stropkaai 1 te 9000 Gent. 4.
ISWa cvba. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2012.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 29 oktober 2012 uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van ISWa cvba op woensdag 19 december 2012 met volgende agenda: 1. Samenstellen bureau 2. Verslag vorige vergadering (16/05/2012) 3. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar 4. Bespreking van het budget voor 2013 en vaststelling van de bijdrage van de deelnemers in de werkingskosten van de vereniging voor het jaar 2013 Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De heer Kristof Botteldoorn, raadslid, wonende Kleistraat 13 te 9700 Oudenaarde, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van het ISWa cvba op woensdag 19 december 2012. De heer Mathieu De Cock, raadslid, wonende Wolvenstraat 37 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van het ISWa cvb op woensdag 19 december 2012. Artikel 2: Kennis te nemen van de agenda en de toelichting en aan de vertegenwoordiger van de stad opdracht te geven de voorstellen op de buitengewone algemene vergadering van het ISWa cvba op woensdag 19 december 2012 goed te keuren. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas. 5.
SOLVA. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2012.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij SOLVA, Intergemeentelijke samenwerkingsverband voor Ruimtelijke Ordening en Socio-economische expansie;
264 Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 15 oktober 2012 wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op maandag 17 december 2012 met volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau (art. 40) 2. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2013. Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De heer Dirk De Bock, raadslid, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op maandag 17 december 2012. De heer Richard Eeckhaut, schepen, wonende Spoorweglaan 47 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op maandag 17 december 2012. Artikel 2: Kennis te nemen van de agenda en aan de vertegenwoordiger van de stad opdracht te geven de voorstellen op de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op maandag 17 december 2012 goed te keuren. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan de bestuursorganen van SOLVA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere. REGIE GRONDBELEID. 6.
Project Scheldeboorden/-kop. Aankoop deel Bourgondiëstraat 7.
De gemeenteraad, Gelet op het Gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd bij KB van 24 februari 1977 en gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 29 oktober 1999; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening stedelijk gebied Oudenaarde’ van 20 maart 2009; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Oudenaarde door de Bestendige Deputatie goedgekeurd op 23 juni 2005; Gelet op het besluit van de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2011 betreffende de definitieve aanvaarding van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (grup) ‘Gerechtshof 2’ bestaande uit een toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, bestemmingsplan, onteigeningsplan en – titel; Overwegende dat het deelgebied A van voornoemd grup deel uitmaakt van het stadsvernieuwingsproject Scheldeboorden/kop; Overwegende dat de stad dit project Scheldeboorden/kop heeft ingediend bij de Vlaamse Gemeenschap, Stedenbeleid. Dat dit project de samenhang en stedelijke ontwikkeling beoogt van dit stadsdeel. Dat de stad bij deze oproep door de jury als eerste werd geklasseerd en dat de Vlaamse Regering beslist heeft dit project te subsidiëren met een bedrag van 3 miljoen EURO. Met deze overeenkomst van 30 oktober 2009 is er een resultaatsverbintenis tussen de stad en de Vlaamse Gemeenschap om het project Scheldeboorden/kop te realiseren. Door de heraanleg van de Scheldeboorden, onder meer in de Bourgondiëstraat, wordt de parkeergelegenheid, die nu quasi uitsluitend gebruikt wordt door de penitentiair beambten, anders georganiseerd. Gezien de overeenkomst tussen de Regie der Gebouwen en de stad, waarbij eerste partij parkeergelegenheid voor de penitentiair beambten zal aanbieden op hun eigendom, FOD Federale Politie in de Bergstraat. Dat de stad met zijn eigendom Huis de Lalaing paalt aan voornoemde eigendom van de Regie der Gebouwen. Dat een privé strook de doorgang van de toekomstige parking van de Regie naar de ingang van de gevangenis voor de penitentiair beambten belet. Dat dit stuk privé eigendom als achtertuin eveneens paalt aan Huis de Lalaing, stadseigendom. Dat het derhalve aangewezen is deze
265 privé achtergrond te verwerven. Dat deze nieuwe voetgangersverbinding, enkel te gebruiken voor de penitentiair beambten, een goede ruimtelijke verbinding is en onontbeerlijk is als functionele verbinding tussen parking en ingang van de gevangenis. Dat de stad door deze verbinding en herlocalisatie van parkeerplaatsen, kan instaan voor een kwalitatieve heraanleg van de Scheldeboorden, overeenkomstig het beeldkwaliteitsplan Scheldeboorden, dat dit plan integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Oudenaarde. Dat de verwerving van deze eigendom bij hoogdringendheid moet gebeuren gezien zijn inpakt op de volledige heraanleg van de Scheldeboorden, dat de resultaatsverbintenis met de Vlaamse Gemeenschap een strakke timing aanhoudt. Gelet op het proces-verbaal van schatting opgemaakt door het Registratiekantoor Oudenaarde, Marlboroughlaan 4, 9700 Oudenaarde 23 januari 2011; Gelet op het grondplan van het pand, Bourgondiëstraat 7, 9700 Oudenaarde, kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie C, perceel 0281H opgemaakt door de Technische Dienst van de Stad Oudenaarde op 21 augustus 2012; Gelet op het ontwerp van verkoopsovereenkomst tussen de NV IMMO D.V., Bourgondiëstraat 7, 9700 Oudenaarde, vertegenwoordigd door haar gedelegeerd-bestuurder, de heer Patrick De Vreese, wonende te 9831 Sint Martens Latem, Museumlaan 12, de heer Patrick De Vreese voornoemd, de BVBA LYS-BED, Bourgondiëstraaat 7, RPR Oudenaarde en hierin vertegenwoordigd door de heer Patrick De Vreese voornoemd, genoemd de verkopers en de stad Oudenaarde, de kopers voor het goed als volgt omschreven: “Perceel grond, gelegen te Oudenaarde 1ste afdeling sectie C nr. 281H. waarvan een deel wordt aangekocht volgens het bijgevoegd opmetingsplan van 21.08.12, opgemaakt door de technische dienst van de stad Oudenaarde, met een oppervlakte van 365,99 m2. Momenteel is dit perceel bebouwd met een loods, met een berging, en het saldo is tuin.” Dat de integrale koopsom 58.588,40 EUR zal bedragen, betaald bij het verlijden van de akte; Gelet op het budget van de Regie Grondbeleid; Gelet op het masterplan Scheldeboorden/ kop van 21 februari 2008 dat dient als basisdocument voor de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen Scheldeboorden/kop en van onderhavig dossier; Gelet op het beeldkwaliteitsplan buitenruimte scheldeboorden Oudenaarde van januari 2009; Gelet op beeldkwaliteitsplan architectuur Scheldekop Oudenaarde, februari 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering in zitting van 30 oktober 2009 betreffende de toekenning van een subsidie van 3 miljoen ERUO aan het stadsvernieuwingsproject “De Scheldekop” en de overeenkomst dienaangaande tussen de stad en de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het samenwerkingsprotocol ter realisatie van het stadsontwikkelingsproject Scheldeboorden/kop tussen de stad Oudenaarde, de NV Scheldekop in oprichting, de Regie der Gebouwen en de NV Waterwegen en Zeekanaal van 26 oktober 2010; Gelet op de nota van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 november 2012; Gelet op het goedgekeurd beleidsplan 2012, thema3 “Wonen en ruimtelijke ordening”; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig Artikel 1: De verkoopsovereenkomst tussen de NV IMMO D.V., Bourgondiëstraat 7, 9700 Oudenaarde, hierin vertegenwoordigd door haar gedelegeerd-bestuurder, de heer Patrick De Vreese, wonende te 9831 Sint Martens Latem, Museumlaan 12, de heer Patrick De Vreese voornoemd, de BVBA LYS-BED, Bourgondiëstraaat 7, RPR Oudenaarde en hierin vertegenwoordigd door de heer Patrick De Vreese voornoemd, genoemd de verkopers en de stad Oudenaarde, de kopers voor het goed als volgt omschreven: “Perceel grond, gelegen te Oudenaarde 1ste afdeling sectie C nr. 281H. waarvan een deel wordt aangekocht volgens het bijgevoegd opmetingsplan van 21.08.12, opgemaakt door de technische dienst van de stad Oudenaarde, met een oppervlakte van 365,99 m2 tegen de prijs van 58.588,40 EUR wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het dossier verder af te handelen. BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 7.
Stadhuis. Lakenhalle. Vernieuwen van de buitenverlichting. Markt 1. Bestek L20482012. Bekrachtiging van de collegebeslissing dd. 05 november 2012.
De Raad,
266 Overwegende dat de buitenverlichting van het Stadhuis dateert van 1993 en aan vervanging toe is om volgende redenen: - De bestaande armaturen zijn dermate verouderd dat de onderhoudskosten te hoog oplopen - Het geheel van deze verlichting is qua energieverbruik te hoog tov. De mogelijkheden die de hedendaagse technologie kan bieden, nl. mogelijkheid tot 30% besparing; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Stadhuis – Lakenhalle : vernieuwen van de buitenverlichting” een bijzonder bestek met nr. L20482012 werd opgesteld; Gelet op de beslissing van het College dd° 5 november 2012 houdende goedkeuren van het bestek en de raming ten bedrage van 67.000,00 EUR + 14.070,00 EUR (BTW) = 81.070,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking, met volgende gunningscriteria : - Aankoopprijs : 70 punten - Estetisch-technische waarde gekoppeld met het energieverbruik : 30 punten; Overwegende dat voldoende kredieten vastgelegd zijn op artikel 77110/724-60 van de buitengewone begroting 2012; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen; Besluit : eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Stadhuis – Lakenhalle : vernieuwen van de buitenverlichting – locatie Markt 1, wordt de collegebeslissing dd. 5 november 2012 hierbij bekrachtigd. 8.
Heraanleg gewestweg N441 - Holleweg. Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AWV.
De gemeenteraad, Overwegende dat het noodzakelijk is om een oplossing te vinden voor de steeds terugkomende wateroverlast langs de Gewestweg N441 – Holleweg; Gelet op de collegebeslissing dd° 29 november 2010 waarbij het studiebureau D’Hauwer – Vanderschueren de opdracht toevertrouwd kreeg een oplossingsscenario uit te werken teneinde de waterproblematiek definitief op te lossen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 06 augustus 2012 houdende principieel goedkeuren nopens het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen stad en AWV voor het aanstellen van een studiebureau met het oog op het uitwerken van het ontwerpdossier ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 24 september 2012 houdende bekrachtigen van de collegebeslissing dd° 06 augustus 2012; Gelet op de door AWV ( Agentschap Wegen en Verkeer) opgestelde ontwerpsamenwerkingsovereenkomst met de stad houdende de studie en de uitvoering der werken; Overwegende dat het vernieuwen van de kasseiverharding van N441 tussen km 5 en km 6,5 ( Holleweg) inclusief aandeel in RWA-riolering en aandeel in buffer- en bezinkingsbekkens ten laste valt van het Vlaams Gewest. Overwegende dat de gelijktijdige aanleg van de DWA-riolering, aandeel RWA-riolering en aandeel in buffer- en bezinkingsbekkens ten laste valt van de stad; Overwegende dat in het algemeen belang het aangewezen is de werken samen te voegen en AWV aan te duiden om in gezamelijke naam bij de gunning en uitvoering van de opdracht op te treden als aanbestedende overheid , overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat de nodige kredieten voor de studiekosten – aandeel stad - dienen voorzien bij opmaak van de begroting 2013 op artikel 87710/733-60;
267 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “ Heraanleg Gewestweg GW441 - Holleweg” wordt de ontwerp-samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AWV betreffende de studie en uitvoering goedgekeurd zoals in bijlage geviseerd. Artikel 2: De nodige kredieten voor de studiekosten dienen voorzien bij de opmaak van het budget 2013 op artikel 87710/733-60. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing over te maken aan het Agentschap Wegen en Verkeer OostVlaanderen ( AWV). Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing. 9.
Aanleg en herstel van voetpaden dienstjaar 2012. Bestek W18082011. Goedkeuring eindafrekening.
De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming ten bedrage van 260.331,35 EUR excl. btw en de gunningswijze van de opdracht “Aanleg en herstel van voetpaden - dienstjaar 2012”, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan DM ROADBUILDING BVBA, Reukenstraat 20 te 9500 GERAARDSBERGEN tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 232.086,48 EUR excl. btw of 280.824,64 EUR incl. 21% btw; Gelet op de eindafrekening opgesteld door ing. Luc Ameye waaruit blijkt blijkt dat het eindbedrag van de werken 264.375,61 EUR excl. btw + 2.678,12 EUR herziening bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming € 260.331,35 Bestelbedrag € 232.086,48 HV in meer + € 8.483,60 HV in min - € 0,00 Bijwerken + € 16.929,38 Afrekening VH (in meer) + € 6.876,20 Reeds uitgevoerd = € 264.375,66 Prijsherzieningen + € 2.678,12 Totaal excl. btw = € 267.053,78 Overwegende dat de eindafrekening het ramingsbedrag met 1,5 % en het gunningsbedrag met 13,91% overschrijdt (exclusief 2.678,12 EUR prijsherzieningen); Overwegende dat de overschrijding van het toewijzingsbedrag te wijten is aan de noodzakeljke afwerking van de heraanleg van de voetpaden langs de Doornikse Heirweg – deel tussen Deinzestraat en Gentstraat; Overwegende dat voor de uitgave van deze opdracht een bedrag van 300.000 EUR vastgelegd is op budget van 2012 op artikel 42130/731-60 van de buitengewone begroting en dat het saldo eveneens zal verrekend worden op de beschikbare kredieten van dit artikelnummer; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
268 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleg en herstel van voetpaden - dienstjaar 2012”, opgesteld door ing. Luc Ameye, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 267.053,78 EUR excl. btw en incl. herziening. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voor een bedrag van 300.000,00 EUR vastgelegd in het budget van 2012- artikel 42130/731-60 – het saldo zal eveneens verrekend worden op de beschikbare kredieten van dit artikel. 10. Containerpark. Aanleg fietsstrook. Leebeekstraat. Bestek W19682012. Bekrachtigen collegebeslissing dd. 12/11/2012 houdende toewijs. De gemeenteraad, Gelet op beslissing van de gemeenteraad dd° 04 juni 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming ten bedrage van 27.488,00 EUR + 5.772,48 EUR ( 21 % btw) = 33.260,48 EUR incl. btw en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 12 november 2012 houdende toewijs aan de NV Infragro , Driesstraat 80 te 8790 Waregem ten bedrage van 33.962,00 EUR + 7.132,02 EUR ( 21 % btw) = 41.094,02 EUR; Gelet op het verslag der biedingen opgesteld door ing. Jan De Clippel; Overwegende dat het toewijzingsbedrag 23,55 % hoger is dan de raming zodanig dat deze beslissing dient bekrachtigd door de gemeenteraad; Overwegende dat voor deze opdracht een bedrag van 48.720,00 EUR voorzien is op artikel 87610/73260 bij begroting 2012 en 2e begrotingswijziging 2012; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Containerpark : aanleg fietsstrook”, wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 12 november 2012 houdende toewijs aan de firma NV Infragro, Driesstraat 80 te 8790 Waregem ten bedrage van 33.962,00 EUR + 7.132,02 EUR ( 21 % btw) = 41.094,02 EUR bekrachtigd. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget en budgetwijziging van 2012, op artikel 87610/732-60 van de buitengewone begroting. Artikel 3: Het college van burgemeester en Schepenen kan aan de toewijzingsbeslissing iedere wijziging aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 11. Private verkaveling NV Dumobil. Braambrugstraat. Goedkeuren akte kosteloze grondafstand. De gemeenteraad,
269 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 29/10/2001 houdende het goedkeuren van het ontwerp weg- en rioleringstracé ingediend door dhr. Dubaere, bestuurder van NV Dumobil, Felix D’Hoopstraat 180 te 8700 Tielt voor de gronden gelegen te Oudenaarde, Braambrugstraat, kadastraal gekend onder 3° afdeling, sectie A, nrs 668r, 668s, 669 c2, 671 b, 676 v; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering; Overwegende dat na de definitieve oplevering de wegenis en riolering kosteloos dienen afgestaan te worden aan de stad Oudenaarde; Overwegende dat na overname van de wegenis de stad Oudenaarde zal instaan voor onderhoud en herstel; Gelet op de akte kosteloze grondafstand t.h.v. de verkaveling gelegen Braambrugstraat, kadastraal gekend onder 3° afdeling, sectie A, nrs 668r, 668s, 669 c2, 671 b, 676 v; opgemaakt door notaris Lucie Vandermeersch, Burgschelde, 9700 Oudenaarde; Gelet op het proces-verbaal van opmeting; Gelet op het as-builtplan; Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De akte kosteloze grondafstand met betrekking tot de verkaveling Braambrugstraat, kadastraal gekend onder 3° afdeling, sectie A, nrs 668r, 668s, 669 c2, 671 b, 676 v wordt goedgekeurd. 12. Private verkaveling Jozef Van De Velde - Vaddenhoek, 13de afdeling, sectie a, nrs 324 E/deel en 325 N. Goedkeuren van de akte kosteloze grondafstand. De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 31/03/2008 houdende het goedkeuren van het ontwerp weg- en rioleringstracé ingediend door familie Van de Velde, Achter De Wacht 25, 9700 Oudenaarde voor de gronden gelegen te Oudenaarde Vaddenhoek, kadastraal gekend onder 13° afdeling, sectie A, nrs 324 E en 325 N; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering; Overwegende dat na definitieve oplevering de wegenis en riolering kosteloos dienen afgestaan te worden aan de Stad Oudenaarde; Overwegende dat na overname van de wegenis de Stad Oudenaarde zal instaan voor onderhoud en herstel; Gelet op de akte tot kosteloze grondafstand t.h.v. de verkaveling gelegen Vaddenhoek, kadastraal gekend onder 13° afdeling, sectie A, nrs 324 E en 325 N; opgemaakt door notaris Liesbeth Matthys, Wannegemdorp 31, 9772 Kruishoutem; Gelet op het proces-verbaal van opmeting; Gelet op het As-builtplan; Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De akte kosteloze grondafstand met betrekking tot de verkaveling Vaddenhoek, kadastraal gekend onder 13° afdeling, sectie A, nrs 324 E en 325 N wordt goedgekeurd. 13. Scheldeboorden/-kop. Studieopdracht aangaande de heraanleg van de tuin van Huis De Lalaing. Goedkeuren lastenboek en raming. De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van het project Scheldeboorden/-kop een deelproject zijnde heraanleg van de tuin Huis de Lalaing dient gerealiseerd;
270 Overwegende dat deze heraanleg noodzakelijk is enerzijds omwille van de verkommerde toestand van de tuin en anderzijds een doorgang dient gecreëerd in functie van de bereikbaarheid parking Federale politie versus gevangenis/gerechtsgebouw; Gelet op het bestek opgemaakt door Stad Oudenaarde, ontwerper Gudrun Verschueren; Gelet op de raming t.b.v. 30.000 EUR (excl. 21% btw); Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende criteria van toepassing zijn bij gunning van de opdracht: - Het ereloon – 70 punten - Nota van max. 2 A4 met daarin verwerkt de visie van de dienstverlener over dit project met een summiere kostenraming – 30 punten Gelet op het lastenboek en situatieplan; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van Regie Grondbeleid op artikel 6132; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Scheldeboorden/kop: studieopdracht aangaande de heraanleg van de tuin Huis De Lalaing” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 30.000 EUR (excl. 21% BTW ). Artikel 2: Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van de opdracht: - Het ereloon – 70 punten - Nota van max. 2 A4 met daarin verwerkt de visie van de dienstverlener over dit project met een summiere kostenraming – 30 punten Artikel 3: De diensten worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 14. Scheldeboorden/-kop. Brug jachthaven. Goedkeuren lastenvoorwaarden, gunningswijze, raming en stadsaandeel. De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van het stadsvernieuwingsproject Scheldeboorden/kop de nieuwe ophaalbrug aan de jachthaven één van de trekkers is om het gebied op te waarderen; Overwegende dat in het kader van de projectfiche van het subsidiedossier het volgende werd weerhouden en voorzien in de meerjarenbegroting van het stadsvernieuwingsproject : - Mobiliteit Een nieuwe mobiele gelijkvloerse brug voor voetgangers en fietsers. Op deze manier worden de fietsnetwerken versterkt en worden de scholencampussen op beide oevers gelegen, op een verkeersveilige manier verbonden. Een andere verbinding wordt gerealiseerd op de M. Casteleinstraat. Overwegende dat het voorgelegde ontwerp een gelijkvloerse brug (30m) en 2 vaste landdelen en 1 beweegbaar deel met een doorvaartbreedte van 7 m bevat; dat het beweegbaar deel een klassieke ophaalbrug met hameistijlen, priembalken en een ballastkist is. Overwegende dat deze is ingeplant (cfr.plannen) op de kop en komt aan de rechteroever ter hoogte van de natuureducatieve tuin; Overwegende dat de sturing nu vanuit een kiosk (ingeplant langs de trekweg rechteroever) zal gebeuren; dat op termijn deze verplaatst zal worden naar het kopgebouw (deel voorzien voor jachthavenhuis); Gelet op de bilaterale overeenkomst waarbij de verdeling van de kosten als volgt wordt verdeeld :
271 -
Ontwerpkosten ten laste van NV Waterwegen en Zeekanaal Uitvoeringskosten realisatie brug : 50% voor Waterwegen en Zeekanaal en 50% voor Stad Oudenaarde. Gelet op de totale raming ten bedrage van 640.355,25 excl.21% btw of 774.829,85 incl. 21% btw; Gelet op het stadsaandeel ( = 50% van de totale raming) 320.177,63 EUR + 67.237,30 EUR (21 % BTW) = 387.414,93 EUR Gelet op het bestek opgemaakt door NV Waterwegen en Zeekanaal; Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2012 op artikel 611 van de Regie Grondbeleid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 , inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot “Scheldeboorden/kop : brug jachthaven” - Trekweg Linkeroever wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 640.355,25 excl.21% btw of 774.829,85 incl. 21% btw. Artikel 2: Het stadsaandeel ten bedrage van 320.177,63 EUR + 67.237,30 EUR (21 % BTW) = 387.414,93 EUR wordt goedgekeurd. Artikel 3: Het krediet is voorzien in de begroting van 2012 op artikel 611 van de Regie Grondbeleid. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 15. Aanleg riolering Berchemweg-zuid (deel Schapendries - Maarkebeek). Bestek W19632012. Aankoop van gronden in der minne. Vaststellen van de voorwaarden. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 02 juli 2012 houdende “ aanleg van riolering Berchemweg – Zuid ( deel Schapendries – Maarkebeek) ” goedkeuren van de lastvoorwaarden , de raming ten bedrage van 189.912,50 EUR excl. btw en de gunningswijze van de opdracht met name de openbare aanbesteding en het plan en tabel houdende de grondinnames en werkzone; Overwegende dat deze grondinnames en werkzone noodzakelijk zijn voor de realisatie van de aanleg van de riolering; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 23 juni 2008 houdende goedkeuren van de overeenkomst tussen de stad Oudenaarde en de NV Aquafin houdende het voeren van onderhandelingen en realiseren van grondverwervingen ; Gelet op het plan en tabel van grondaankopen en werkzone; Gelet op de respectievelijke koopovereenkomsten; Overwegende dat de door de stad in der minne aan te kopen gronden in zijn totaliteit een oppervlakte hebben van 82,4 m² met een totale waarde van 17.800,29 EUR; Overwegende de vergoeding voor het gebruik werkzone 429,00 EUR bedraagt, uit te betalen na uitvoering der werken; Overwegende dat voor deze aankopen in der minne kredieten voorzien zijn op het buitengewoon budget 2012 , artikel 87710/711-60; Gelet op het visum van de financiëel beheerder; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, BESLUIT : eenparig Artikel 1: De aankoop in der minne van gronden met het oog op het realiseren van “aanleg riolering Berchemweg - Zuid ( deel Schapendries – Maarkebeek ) “ met een oppervlakte van 84,2 m² en voor een
272 bedrag van in zijn totaliteit 17.800,29 EUR wordt goedgekeurd overeenkomstig het in bijlage geviseerde tabel en plan van aankoop en werkzone. Artikel 2 : De vergoeding werkzone wordt bepaald op 429,00 EUR uit te betalen na uitvoering der werken. Artikel 3: De aankopen in der minne en de vergoeding werkzone zullen verrekend worden op artikel 87710/711-60 van het buitengewoon budget 2012. Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. 16. Rioolbeheer. Goedkeuring algemeen reglement rioolaansluitingen. De gemeenteraad, Gelet op het retributiereglement dd. 30/01/2012 houdende goedkeuren van de tarieven voor de werken uit te voeren op het openbaar domein van particulieren, met name de rioolaansluitingen; Overwegende dat in het kader van een goed beheer van het rioleringssysteem en de verplichte afkoppeling met scheiding van het oppervlaktewater (RWA) en het vuilwater (DWA) het aangewezen is om over een algemeen reglement inzake rioolaansluitingen te beschikken; Overwegende dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van het reglement zoals in voege bij de T.M.V.W. waardoor éénvormigheid wordt bewerkstelligd alsook gelijkvormig wordt gewerkt met de omliggende gemeenten; Gelet op het ontwerp-reglement inzake rioolaansluitingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 § 3 en 43 § 2, 2°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: het in bijlage geviseerde reglement voor rioolaansluitingen wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het in artikel één bedoelde reglement treedt in voege vanaf 01.01.2013 17. Aanleg fietspad Eindrieskaai Scheldekant. Deel Fortstraat - Lotharingenbrug (LAF) Goedkeuren ontwerp. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd° 24 september 2012 houdende met betrekking tot dossier “ aanleg van een fietspad over lange afstand ( LAF) tussen de Lotharingenstraat en de Fortstraat” goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst dd° 08 oktober 2012 tussen de stad Oudenaarde en de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat in het kader van bovengenoemd LAF de provincie Oost-Vlaanderen 100 % van de kosten voor de aanleg van het fietspad op zich neemt; dat de stad de kosten van eventuele werken die niet de aanleg van fietspaden uitmaken draagt; Gelet op de beslissing van de provincieraad dd° 17 oktober 2012 houdende goedkeuren van het bestek met nr. LAF-2012-002 opgesteld door de Directie Ruimte , dienst Mobiliteit van de provincie met een raming ten bedrage van 198.709,00 EUR excl. btw; Overwegende dat de opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding; Gelet op het bestek; Gelet op het schrijven dd° 25 oktober 2012 van de provincie met verzoek om de voornoemde beslissing van de provincieraad ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 houdende regelen van de overheidsopdrachten de provincie als opdrachtgever zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
273 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Met betrekking tot de opdracht “Aanleg fietspad over lange afstand ( LAF) tussen de Lotharingenstraat en de Fortstraat” wordt de beslissing van de provincieraad van 17 oktober 2012 houdende goedkeuren van het bestek met een raming ten bedrage van 198.709,00 EUR excl. btw goedgekeurd. Artikel 2 : De bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Artikel 3 : De provincie Oost-Vlaanderen draagt voor 100 % de kosten in het in artikel 1 genoemde dossier. Artikel 4 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de provincie Oost-Vlaanderen. 18. Aanleg glasvezelkabel netwerk operationele pre-zone brandweer. Goedkeuren eindafrekening. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht “Aanleg glasvezelkabel netwerk operationele pré brandweerzone”, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan CAS VOS, Europark Oost 15 te 9100 SINTNIKLAAS tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 45.470,80 EUR excl. btw of 55.019,67 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. W17522010; Overwegende dat Jean Landrie de eindafrekening opstelde voor perceel 1 (aanmaak tracé voor leiding aanleg glasvezelkabel), waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 62.112,45 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming € 52.800,00 Bestelbedrag € 45.470,80 HV in meer + € 0,00 HV in min - € 0,00 Bijwerken + € 6.344,75 Bestelbedrag na verrekeningen = € 51.815,55 Afrekening VH (in min) - € 482,95 Reeds uitgevoerd = € 51.332,60 Totaal excl. btw = € 51.332,60 Btw + € 10.779,85 TOTAAL = € 62.112,45 Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 12,89% overschrijdt; Overwegende dat deze overschrijding te wijten is aan het hertraceren van de initiële voorziene bedding, dit om reden van ondoordringbare ondergrondse massieven waar een gestuurde boring niet doorheen kan; Overwegende dat Jean Landrie de eindafrekening opstelde voor perceel 2 (leveren en blazen glasvezelkabel), waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 16.237,53 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming € 6.000,00 Bestelbedrag € 5.940,00 Afrekening VH (in min) - € 7.479,45 Reeds uitgevoerd = € 13.419,45 Totaal excl. btw = € 130419,45 Btw + € 2.818,08 TOTAAL = € 16.237,53 Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag van 125,92 % overschrijdt :
274 Overwegende dat deze overschrijding te wijten is aan de trajectwijziging met name een verlenging van 1.200 lm naar 2.711 lm; Overwegende dat het totale bedrag van de eindafrekening op 64.752,05 EUR exl. Btw of 78.349,98 EUR incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010-2011, op artikel 35110/742-53 van de buitengewone begroting; Overwegende dat het voorziene krediet verhoogd werd bij de laatste budgetwijziging; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleg glasvezelkabel netwerk operationele pré brandweerzone - Perceel 1 (Aanmaak tracé voor leiding aanleg glasvezelkabel)” en Perceel 2 (leveren en blazen glasvezelkabel), opgesteld door Jean Landrie, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 51.332,60 EUR excl. btw of 62.112,45 EUR incl. 21% btw voor perceel 1 en 13.419,45 EUR excl. btw of 16.237,53 EUR incl. btw voor perceel 2. De totale uitgave van de eindafrekening komt hierdoor op 64.752,05 EUR excl. btw of 78.349,98 EUR incl. btw. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010-2011, op artikel 35110/74253 van de buitengewone begroting. 19. Aanleg glasvezelkabel. Uitbreiding koppeling lokale politie en pre-zone brandweer. Regularisatie. De gemeenteraad, Overwegende dat het gebruik van glasvezelkabels die eigendom zijn van nutsmaatschappijen een dure zaak is, temeer dat dit afhankelijk is van de frequentie en het datavolume dat via de bedoelde kabels wordt getransporteerd; Overwegende dat de stad zelf recent een netwerkverbinding heeft uitgebouwd en in gebruik genomen via glasvezel waarbij het ACM en de brandweerkazerne in verbinding staan; Overwegende dat tijdens de uitvoering van voornoemde werken de opportuniteit zich voordeed om een glasvezel verbinding tussen de Brandweer en de Politie via het stadsnetwerk te realiseren; Overwegende dat om volgende redenen deze werken reeds zijn uitgevoerd : - Om veiligheidsredenen ( calamiteiten, wielerwedstrijden, feestelijkheden ea )moet de communicatie tussen Politie en Brandweer vlekkeloos kunnen verlopen; . - Om voornoemde reden en op basis van de gekende eenheidsprijzen uit de aanbesteding van het stadsnetwerk ACM – Brandweer werden deze werken reeds uitgevoerd door de aannemer CasVos, temeer hierdoor tijd en kosten werd bespaard alsook nodeloze hinder werd voorkomen; - Financieel voordeliger wegens de aansluiting van de camera’s op de markt op deze uitbreiding waardoor geen extra telecomkosten moesten worden betaald; Overwegende dat in het kader van deze opdracht “Aanleg glasvezelkabel - uitbreiding koppeling lokale politie en pre-brandweerzone. Regularisatie” het bijzonder bestek nopens de uitbreiding van het stadsnetwerk werd toegepast; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 21.266,94 EUR excl. btw of 25.733,00 EUR incl. 21% btw;
275 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; dat om voornoemde redenen slechts bij één aannemer zijnde Cas Vos uit Sint Niklaas een offerte werd gevraagd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht gebruikt dient gemaakt van het budget van 2012, op artikel 35110/742-53 van de buitengewone begroting; dat voldoende krediet werd voorzien doch wegens een materiële misslag verkeerdelijk het dienstjaar 2010 werd opgegeven; Overwegende dat hierbij het verkeerde dienstjaar wordt juist gezet zijnde 2012; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden) en artikel 17 § 2, 2°,a zijnde werken die noodzakelijk zijn voor de vervolmaking van de opdracht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De reeds uitgevoerde werken voor de opdracht “Aanleg glasvezelkabel - uitbreiding koppeling lokale politie en pre-brandweerzone. Regularisatie”, worden geregulariseerd om hoegervernoemde redenen. De raming bedraagt 21.266,94 EUR excl. btw of 25.733,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij slechts aan één aannemer offerte werd gevraagd op basis van artikel 17 § 2, 2°,a zijnde werken die noodzakelijk zijn voor de vervolmaking van de opdracht Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht was verkeerdelijk wegens een materiële misslag voorzien in het budget van 2010, op artikel 35110/742-53 van de buitengewone begroting en wordt hierbij op het juiste dienstjaar zijnde 2012 gecorrigeerd. Artikel 4: Gezien de aard en goede werking van de reeds uitgevoerde werken met name de glasvezelverbinding dient er geen borgtocht meer gestort. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van deze beslissing BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ. 20. Gemeentelijke saneringsbijdrage. De gemeenteraad, Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 november 2011 waarbij de retributie op de gemeentelijke saneringsbijdrage werd goedgekeurd; Gelet op het decreet dd. 24 december 2004 tot begeleiding van de begroting waarbij aan de drinkwatermaatschappijen een saneringsplicht wordt opgelegd voor het door hen geleverde drinkwater. De drinkwatermaatschappijen kunnen aan de gemeentelijke saneringsplicht voldoen door een overeenkomst te sluiten met de stad, een gemeentebedrijf, een intercommunale of een intergemeentelijk samenwerkingsverband; Gelet op de overeenkomst afgesloten tussen TMVW en de Stad Oudenaarde teneinde aan de saneringsplicht te voldoen; Overwegende dat het aangewezen is om de vervuiler te laten bijdragen in de kosten voor sanering van het door hem geproduceerde afvalwater; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing dd. 28 november 2011 voorziet dat de gemeentelijke saneringsbijdrage hetzelfde tarief zal zijn als het intercommunaal tarief van TMVW; Overwegende dat nagenoeg alle vennoten van TMVW het intercommunaal tarief volgen;; Overwegende dat het aangewezen is om ook voor de volgende jaren het intercommunaal tarief van TMVW te volgen;
276 Overwegende dat, teneinde de gelijkheid tussen de verschillende gebruikers te behouden, het tarief voor eigen waterwinners te verhogen voor 2013; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 12 november 2012; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2013 wordt de gemeentelijke saneringsbijdrage gelijkgesteld met het intercommunaal tarief van TMVW. De Gemeenteraad geeft machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen om zo spoedig mogelijk het exacte tarief vast te stellen. Voor volgende jaren zal de gemeentelijke saneringsbijdrage hetzelfde tarief zijn als het intercommunaal tarief van TMVW. Artikel 2: Het tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage, aanslagjaar 2013, voor de eigen waterwinners wordt vastgelegd op 0,75 euro/m³ (excl. BTW) Artikel 3: De gemeentelijke saneringsbijdrage voor groot verbruikers zal maximum 50.000,00 euro (excl. BTW) bedragen. Artikel 4: De Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 november 2011 wordt opgeheven bij het van kracht worden van huidige beslissing. Artikel 5: Deze beslissing zal voor kennisname, overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen TMVW. 21. Budget 2013. Aanvraag voorlopige twaalfden. De Gemeenteraad, Overwegende dat door het einde van de legislatuur, het budget 2013 pas zal vastgesteld worden door de Gemeenteraad in zitting van maart 2013; Overwegende dat de strikt verplichte uitgaven van de gewone dienst bij dringendheid dienen te worden vereffend; Overwegende dat voor voornoemde verplichte uitgaven een uitvoerbaar krediet voorzien was in het budget van het vorig dienstjaar 2012; Gelet op art. 148 van het Gemeentedecreet en art. 14 van het KB van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Besluit: eenparig Art. 1. - Voorlopige kredieten worden toegekend ten belope van drie twaalfden, op basis van de initiële kredieten, opgenomen in het budget 2012 en met betrekking op de verplichte gewone uitgaven. Art. 2. - Voornoemde beperking is niet van toepassing op de uitgaven voor het bezoldigingen van het personeel, verzekeringspremies en belastingen. Art. 3. - Een exemplaar van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Ontvanger. BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 22. Centrale aankoop. Leveren, indienststellen en opleiding gebruik Astrid pagers en toebehoren ten behoeve van de Brandweer. Coupure 21. Bestek L20552012. Bekrachtiging van de collegebeslissing dd. 12 november 2012. De Raad, Overwegende dat in 2004 100 pagers (persoonoproepers – biepers) werden aangekocht als onderdeel van een totaal nieuw oproep/communicatiesysteem; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd° 12 november 2012 houdende goedkeuren van het bestek en de raming ten bedrage van 20.661,16 EUR + 4.338,84 EUR (BTW) = 25.000,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten vastgelegd zijn op artikel 35110/744-51 van de buitengewone begroting 2012;
277 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen; Besluit : eenparig Artikel 1: Met betrekking tot het dossier “Leveren, indienststellen en opleiding gebruik astridpagers en toebehoren ten behoeve van de Brandweer” - Coupure 21 wordt de collegebeslissing dd° 26 november 2012 hierbij bekrachtigd. KUNSTONDERWIJS. MUZIEKACADEMIE. 23. Vaststellen van de prestaties van de leraren voor het schooljaar 2012-2013. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 27.03.1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen; Gelet op de onderwijsdecreten ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 tot vaststelling en indeling van de ambten van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel van de instellingen voor deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 31.07.1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de weddeschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel en van het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor deeltijds Kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woordkunst en Dans en latere wijzigingen en de desbetreffende ministeriële omzendbrieven; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29.04.1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, en latere wijzigingen en op de ministeriële omzendbrieven terzake; Gelet op de noodzaak om de prestaties van de leraren (zie bijlage) voor elk schooljaar vast te stellen; Gelet op het advies van het Overlegcomité dd. 12 .11.2012; Gelet op het verslag van de Bestuurscommissie dd. 14 .11.2012; Gelet op artikel 42 van het nieuwe gemeentedecreet ; BESLUIT : eenparig Artikel 1: De wekelijkse prestaties van de leraren aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord worden voor het schooljaar 2012-2013 vastgesteld zoals voorzien in bijlage. Artikel 2: Er worden 8 u/w leraar HS overgedragen naar het schooljaar 2013-2014. Artikel 3: De prestaties zullen aangepast worden naargelang de noodwendigheden van het onderwijs. Artikel 4: Ze zullen bezoldigd worden volgens de wettelijke weddebarema’s van het Ministerie van Onderwijs. KUNSTONDERWIJS TEKENACADEMIE. 24. Vaststellen van de prestaties van de leraars voor het schooljaar 2012-2013. De Gemeenteraad,
278 Gelet op het decreet betreffende het onderwijs van 31 juli 1990, inzonderheid titel V - deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 tot vaststelling en indeling van de ambten van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel van de instellingen voor deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 juli 1989 betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtweddetoelage in het gesubsidieerd onderwijs zoals gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Executieve van 27 juni 1990; Gelet op het advies van het Overlegcomité dd. 12.11.2012; Gelet op het verslag van de Bestuurscommissie dd. 14.11.2012; Gelet op de noodzaak om de prestaties van de leraren (zie bijlage) voor elk schooljaar vast te stellen ; Gelet op artikel 42 van het nieuwe gemeentedecreet ; BESLUIT : eenparig Artikel 1: De wekelijkse prestaties van de leraren aan de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst worden voor het schooljaar 2012-2013 vastgesteld zoals voorzien in bijlage geviseerd ontwerp. Artikel 2: Deze zullen aangepast worden naargelang de noodwendigheden van het onderwijs. Artikel 3: Zij zullen bezoldigd worden volgens de wettelijke weddenbarema’s van het Ministerie van Onderwijs. 25. Opheffing van huidige arbeids- en huishoudelijk reglement. Herwerkt arbeidsreglement. De Gemeenteraad, Gelet op het decreet betreffende het onderwijs van 31 juli 1990, inzonderheid titel V – deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 houdende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van dd.20/12/2004 betreffende het arbeidsreglement voor de personeelsleden tewerkgesteld in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst te Oudenaarde Gelet op het advies van het Overlegcomité dd.12.11.2012; Gelet op het verslag van de Besturende Commissie dd. 14.11.2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd.12.11.2012; Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat alle personen die onder gezag van de inrichtende macht arbeid verrichten in het deeltijds kunstonderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn; Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet deeltijds kunstonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat het bestaand arbeidsreglement en het huishoudelijk reglement in zijn geheel werd herwerkt, dit zowel naar vorm (lay-out) als naar inhoud (geactualiseerd); Overwegende dat dit reglement van toepassing is op het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd Decreet Rechtspositie) met name; de vastbenoemde personeelsleden, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duur tewerkgesteld in een ambt van een van volgende categorieën: Bestuurs-en onderwijzend personeel, administratief personeel, opvoedend hulppersoneel die tewerkgesteld zijn in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst te
279 Oudenaarde met inbegrip van de personeelsleden die in deze academie tewerkgesteld zijn via reaffectatie of wedertewerkstelling. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestaande arbeidsreglement en huishoudelijk reglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, Woeker 3 te 9700 Oudenaarde en in de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst, Maagdendale 13 te 9700 Oudenaarde op te heffen. Artikel 2: Het herwerkte arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, Woeker 3 te 9700 Oudenaarde en in de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst, Maagdendale 13 te 9700 Oudenaarde goed te keuren. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, Woeker 3 te 9700 Oudenaarde en in de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst, Maagdendale 13 te 9700 Oudenaarde. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan het Stadsbestuur van Oudenaarde. SECRETARIE 26. Notulen van de gemeenteraadszitting van 05 november 2012. Goedkeuring. Aangezien er tijdens de zitting geen opmerkingen werken gemaakt, worden de notulen van de raadszitting van 5 november 2012 goedgekeurd. De vergadering wordt geheven om 20u15. Goedgekeurd in zitting van 17 december 2012. De Secretaris,
De Burgemeester-Voorzitter,
L. VANQUICKENBORNE
M. DE MEULEMEESTER
