NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 25 FEBRUARI 2013 OM UUR

41

STAD OUDENAARDE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 25 FEBRUARI 2013 OM 19.00 UUR Aanwezig:

Verontschuldigd:

Marnic De Meulemeester, Burgemeester, Pieter Orbie, Peter Simoens, Carine Portois, John Adam, Guy Hove, Richard Eeckhaut, Peter Dossche, Schepenen, Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen, Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Lieven Cnudde, Mathieu De Cock, Günther Botteldoorn, Mathieu Mas, Marleen Derveeuw, Wim Merchie, De Temmerman Katrien, Jean-Pierre Van Der Meiren, Maarten Blondeel, Elisabeth Meuleman, Franka Bogaert, Murat Yurtay, André Vansteenbrugge, Bruno Van Waeyenberghe, Roland Van Heddegem, Steven Bettens, Tim Vanderhaeghen, Kristof Meerschaut, Hilde De Smet, Coppitters Brigitte, Raadsleden, Luc Vanquickenborne, Secretaris, Mathieu De Cock en De Temmerman Katrien, Raadsleden OPENBAAR

SECRETARIE 1.

Huishoudelijk reglement gemeenteraad. Goedkeuring.

De gemeenteraad, Overwegende dat voor de werking van de gemeenteraad het huishoudelijk reglement dient vernieuwd te worden; Gelet op artikel 17 van het gemeentedecreet; Besluit: met 20 stemmen voor en 9 onthoudingen Enig artikel: De raad keurt onderstaand huishoudelijk reglement goed. BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. § 2. - De gemeenteraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. § 3. - De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zittinghebbende leden; 2° het college van burgemeester en schepenen; 3° de burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. 4° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten aanvragers de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. Dit gebeurt via e-mail. Aan de raadsleden wordt een tablet ter beschikking geteld, overeenkomstig de in bijlage toegevoegde verklaring. Het meerjarenplan, de wijzigingen aan het meerjarenplan, het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening worden schriftelijk aan de raadsleden bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. § 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toelichtende nota bij elk agendapunt, alsook de voorstellen van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

42 Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten of vragen aan de agenda toevoegen. Wanneer een raadslid een punt aan de agenda toevoegt dient dit te omvatten: voorstel van beslissing en een toelichtende nota. Wanneer een raadslid louter een vraag agendeert hoeft dit niet vergezeld te zijn van een voorstel van beslissing en toelichtende nota. Punten en vragen worden geagendeerd volgens grootte van de fractie. Indien vragen van verschillende raadsleden over hetzelfde onderwerp handelen, zullen deze samen behandeld worden. Na antwoord van de bevoegde schepen, hebben alle vraagstellers de mogelijkheid tot wederwoord. Op vragen volgt enkel een antwoord van de betrokken schepen of burgemeester. Enkel de vraagsteller heeft mogelijkheid tot wederantwoord. § 2. - De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende voorstellen en de toelichtende nota’s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art. 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. § 2. - De vergadering is niet openbaar: 1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering 2° Wanneer tweederde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. Art. 5. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Art. 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergadering bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art. 7. - § 1. - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door vermelding op de webstek www.oudenaarde.be § 2. - Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekend gemaakt . § 3. - De agenda wordt tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter en de secretaris van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. § 4. - Elke belangstellende inwoner kan via e-mail inschrijven om de agenda via elektronische weg te ontvangen of kan verzoeken om de agenda schriftelijk te bekomen. Art. 8. - § 1. - De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De dossiers van de geheime zitting liggen niet ter inzage voor het publiek. Deze dossiers liggen enkel ter inzage voor de raadsleden op het secretariaat. § 2. - Eenieder die de raadszitting bijwoont, krijgt bij het binnenkomen de agenda overhandigd. § 3. - Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren op de webstek van de stad. Art. 9. - § 1. - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Op zaterdag liggen de dossiers van de openbare zitting ter inzage in de bibliotheek. Vanaf 1 januari 2014 worden, indien een raadslid hierom verzoekt, de dossiers elektronisch ter beschikking gesteld. § 2. - Het ontwerp van budget wordt op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering, waarop het budget

43 wordt besproken, aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. § 3. - Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Art. 10. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. Dit geldt niet voor o.a.: - register en akten van de burgerlijke stand; - de bevolkingsregisters - het strafregister De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd via e-mail. De notulen zijn te lezen op intranet. § 2. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn : 1° de begrotingen van vorige dienstjaren van de gemeente en de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen; 2°de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeentelid is; 3° de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn; 6° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belasting- en retributiereglementen; 8° het register van de inkomende en uitgaande stukken. § 3. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 9 en art. 10, § 2 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de stad. Het college van burgemeester en schepenen zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze § bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. § 4. - De gemeenteraadsleden kunnen één afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de stad. Het college behoudt zich het recht voor hiervoor een kostprijs vergoeding te vragen indien er een overdreven vraag naar kopies zou vastgesteld worden. Hiervoor zal desgevallend een retributiereglement aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. § 5. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delende raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden. Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

44 QUORUM Art. 12. - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. Art. 13. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. § 2. - De raad kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde en laatste oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikelen 21 en 23 van het gemeentedecreet, worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. WIJZE VAN VERGADEREN Art. 14. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Art. 15. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. § 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art. 16. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. § 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art. 17. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst : 1° om te vragen dat men niet zal besluiten; 2° om de verdaging te vragen; 3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie; 4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 6° om naar het reglement te verwijzen. Art. 18. - De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Art. 19. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te

45 verstoren. Art. 20. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art. 21. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal laten opmaken tegen die persoon en hem laten verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art. 23. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 25. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. § 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Art. 26. - De gemeenteraad stemt over de budget in haar geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om de begroting gaat of over een of meer artikelen of posten die hij aanwijst, indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. WIJZE VAN STEMMEN Art. 27. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in § 4. § 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen : 1° de stemming bij handopsteking; 2° de mondelinge stemming; 3° de geheime stemming. § 3. - De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. § 4. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. Art. 28.- De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in art. 25 vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Art. 29.- Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de secretaris en de twee jongste raadsleden in leeftijd. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 30.- Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste

46 stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. NOTULEN Art. 31. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. Art. 32. - § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. § 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden, die er kennis willen van nemen § 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. § 4. - Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de aanwezige leden ondertekend. RAADSCOMMISSIES Art. 33. - De gemeenteraad richt zeven commissies op die zijn samengesteld uit tien gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen in alle fases van de behandeling van stedelijke dossiers. Binnen iedere commissie wordt gewaakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de verzelfstandigde agentschappen. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen. Art. 34. - §1. - De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld ( stelsel d’hondt) op basis van de voorstellen die worden ingediend door de fracties. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. §2. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Art. 35. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad. Art. 36. - De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad, zie art. 4 t.e.m. 6, zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. Het uitbrengen van een stem wordt voorbehouden voor de gemeenteraad. De raadsleden die geen deel uitmaken van de commissies worden ter informatieve titel uitgenodigd naar de commissie. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd. Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris, aangewezen door het college van burgemeester en

47 schepenen. Van elke raadscommissie zal een verslag ter beschikking gesteld worden aan alle raadsleden. PRESENTIEGELD Art. 37. §1. - Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: 1° de gemeenteraad; 2° de vergaderingen van de commissies, met inbegrip van de vergaderingen waarvoor de raadsleden overeenkomstig artikel 39, §3, vierde lid, van het gemeentedecreet aangewezen zijn als lid met raadgevende stem; 3° de vergaderingen waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, maar waarvoor de raadsleden, als het bereikt was, wel presentiegeld zouden genieten; §2.- Verschillende vergaderingen van één of meer bestuursorganen die plaatsvinden op dezelfde dag kunnen recht geven op meerdere presentiegelden. De vergaderingen die deels besloten en deels openbaar zijn, geven recht op één presentiegeld. Het presentiegeld wordt bepaald volgens de aanwezigheid, die vastgesteld wordt in de met dat doel gehouden registers; Art. 38. - Het presentiegeld bedraagt basisbedrag 124,88 euro voor de gemeenteraad en basisbedrag 88,33 euro voor de commissies. De basisbedragen zijn gekoppeld aan de spilindex 138,01. VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE GEMEENTERAAD Art. 39. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de stad in te dienen. §2. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2° het loutere mening is en geen concreet verzoek; 3° als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; 4° het taalgebruik beledigend is. De voorzitter van de gemeenteraad doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen. Art. 40. - §1. - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. §2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. §3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van de stad. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. §4. - De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. BURGERINITIATIEF Art. 41. - Elke inwoner heeft het recht om in een gemotiveerde nota, voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de gemeenteraad toe te voegen en deze te komen toelichten in de gemeenteraad. Bij die nota worden alle nuttige stukken die de gemeenteraad kan voorlichten, toegevoegd. Het verzoek moet gesteund worden door één procent van het aantal inwoners. Allen zijn zij ouder dan 16 jaar. Art. 42. - Het verzoek wordt ingediend met een formulier, dat de gemeente ter beschikking stelt, en wordt met een aangetekende brief gestuurd aan de gemeente. Het moet de naam, voornaam, geboortedatum en woonplaats vermelden van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is. Bijlage aan het huishoudelijk reglement: Verklaring gebruik tablet pc Ondertekende, gemeenteraadslid van de stad Oudenaarde, verklaart op heden een tablet pc te hebben

48 ontvangen van de stad Oudenaarde en akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden tot het gebruik van de tablet pc. 1. De tablet pc, verder genoemd 'het toestel', wordt door het stadsbestuur ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden ter ondersteuning van hun taken als raadslid gedurende de looptijd van de legislatuur 2013-2018. Het toestel blijft eigendom van het stadsbestuur. het raadslid is gebruiker van het toestel. 2. De stedelijke administratie stelt via het toestel alle documenten ter beschikking die worden opgemaakt in voorbereiding van de gemeenteraadszittingen. Daarnaast worden ook andere bestuursdocumenten ter beschikking gesteld in uitvoering van het gemeentedecreet of andere toepasselijke wetgeving. 3. De documenten worden standaard afgeleverd in pdf-formaat. Alleen in het geval een document om materiële redenen niet elektronisch ter beschikking kan worden gesteld, zal het betrokken document alleen in een papieren versie raadpleegbaar zijn. 4. Het raadslid kan het toestel gebruiken voor alle doeleinden verbonden aan zijn mandaat. Het raadslid draagt 'als goede huisvader' zorg bij het gebruik van het toestel en is persoonlijk verantwoordelijk bij verlies, diefstal of schade door onzorgvuldig en/of onachtzaam gebruik. In dit geval staat het raadslid de eerste drie jaar in voor de kosten van herstel of vervanging. Het toestel mag niet worden uitgeleend aan derden. 5. Het raadslid kan alle functionaliteitenverbonden aan het toestel gebruiken, internet is op eigen kosten. 6. Bij eventuele problemen kan het raadslid een beroep doen op de helpdesk van de dienst ICT. De dienst ICT zorgt voor een snelle oplossing van het probleem. 7. Bij beëindigen van het mandaat wordt het toestel terugbezorgd. Amendement voor artikel 3 §1 lid 4: “elke fractie éénmaal te laten tussenkomen” Stemden voor: 9: N-VA (4) + Groen (3) + SP.a (2) Stemden tegen: 20: Open VLD (13) + CD&V (7) Stemming huishoudelijk reglement Stemden voor: 20: Open VLD (13) + CD&V (7) Onthielden zich: 9: N-VA (4) + Groen (3) + SP.a (2) 2.

Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA). Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 22 maart 2013.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort FIGGA; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 9 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013 met volgende agenda: 1. De voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers; 2. Installatievergadering – statutaire benoemingen. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 3 ongeldige en 26 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Merchie Wim: 20 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen

49 - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 1 ja-stem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 3 ongeldige en 26 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Bogaert Franka: 20 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Meuleman Elisabeth:: 1 ja-stem Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering. Artikel 2: De heer Wim Merchie, raadslid, wonende Edelareberg 24 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op vrijdag 22 maart 2013. Artikel 3: Mevrouw Franka Bogaert, raadslid, wonende Galgestraat 19 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde . om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op vrijdag 22 maart 2013. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale Figga, p/a Ravensteingalerij 4 b 2 te 1000 Brussel. 3.

Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA). Voordracht van een kandidaat voor het mandaat van bestuurder.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort FIGGA; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de statuten van FIGGA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 9 januari 2013 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 maart 2013; Gelet op het overleg dat met de andere belanghebbende deelnemers van FIGGA werd geraadpleegd; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat bestuurder; De stemming voor de aanduiding van een kandidaat bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - Botteldoorn Gunther: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Gunther Botteldoorn, raadslid, wonende Stuivegemstraat 4 te 9700 Oudenaarde, wordt voorgedragen als kandidaat voor het mandaat van bestuurder van FIGGA.

50 Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel t.a.v. de heer Lieven Ex. 4.

Intercommunale maatschappij voor watervoorziening in Vlaanderen. IMVW. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging ‘Intercommunale Maatschappij voor Watervoorzienig’, afgekort tot IMWV; Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde per aangetekend schrijven van 123 januari 2013 wordt opgeroepen deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IMWV op 27 maart 2013; Gelet op het feit dat deze algemene vergadering bijeenkomt met als agenda: 1. Benoeming nieuwe bestuurders 2. Mededelingen en varia. Gelet op artikel 44, 1° en 3° alinea van het Vlaams decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dien aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 2 ongeldige en 27 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Botteldoorn Gunther: 19 jastemmen en 1 blanco stem - Coppitters Brigitte: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 1 jastem - De smet Hilde: 1 jastem - Vansteenbrugge André: 2 jastemmen - Blondeel Maarten: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 2 ongeldige en 27 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Coppitters Brigitte: 18 jastemmen en 4 blanco stemmen - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 1 jastem - Blondeel Maarten: 2 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Gunther Botteldoorn, raadslid, wonende Stuivegemstraat 4 te 9700 Oudenaarde aan te duiden als volmachtdrager van de stad Oudenaarde om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IMWV op 27 maart 2013. Artikel 2: Mevrouw Brigitte Coppitters, raadslid, wonende Wortegemstraat 128 te 9700 Oudenaarde aan te duiden voor het geval de effectieve volmachtdrager verhinderd is om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IMWV op 27 maart 2013. Artikel 3: Kennis te nemen van de agenda en de toelichting en aan de vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde opdracht te geven de voorstellen op de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2013 goed te keuren. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het secretariaat van de Intercommunale IMWV, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent

51 5.

Intercommunale maatschappij voor watervoorziening in Vlaanderen. IMVW. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het mandaat in de raad van bestuur.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het schrijven van 11 januari 2013 van de intercommunale maatschappij voor watervoorziening in Vlaanderen, afgekort IMVW; Gelet op de bepalingen van het decreet van 06 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op artikel 12 B) van de statuten van IMWV; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013 er aanleiding toe bestaat een kandidaat-bestuurder aan te duiden om de stad te vertegenwoordigen in de raad van Bestuur van IMWV; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder; De stemming voor de aanduiding geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht op naam van: - Cnudde Lieven: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem - Blondeel Maarten: 2 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Lieven Cnudde, raadslid, wonende Heurnestraat 161 te 9700 Oudenaarde wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor het mandaat voorbehouden aan de stad in de Raad van Bestuur van IMWV en wordt gevolmachtigd in naam van de stad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de stad te behartigen in de raad van Bestuur. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot na afloop van de eerste algemene vergadering van IMWV volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan het secretariaat van de intercommunale IMWV, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 6.

Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen. GASELWEST. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de intercommunale vereniging ‘Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen’, afgekort tot GASELWEST; Gelet op artikel 24. Punt 1.A van de statuten van Gaselwest dat voorziet dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die drager dienen te zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging, hetzij een geldige volmacht; Gelet op artikel 24. Punt 1.A van de statuten van Gaselwest dat voorziet dag de vertegenwoordigers van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 door de gemeenteraad moeten worden aangeduid onder de raadsleden, burgemeester en schepenen van de gemeente; Gelet op artikel 24. Punt 1A van de statuten van Gaselwest dat voorziet dat de bestuurders (leden van de Raad van Bestuur en de Regionale Bestuurscomités) en de commissarissen verkozen op voordracht van de titularissen van aandelen met kencijfer 1 geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger kunnen zijn voor de algemene vergadering; Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gezien de noodzaak tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Gaselwest om namens de stad Oudenaarde geldig te kunnen optreden tijdens de legislatuur 2013-2019; Gelet op het aangetekend schrijven van de intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, GASELWEST, van 20 december 2012 waarbij de stad Oudenaarde wordt uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 22 maart 2013 met volgende agenda: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet;

52 Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Mas Mathieu: 20 jastemmen - Meerschaut Kristof: 4 jastemmen - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 2 jastemmen De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van - De Vos Sybille: 20 jastemmen en 1 blanco stem - Mas Mathieu: 1 jastem - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Meerschaut Kristof: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 2 jastemmen - Bettens Steven: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Mathieu Mas, raadslid, wonende Edelareberg 7 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde. Artikel 2: Mevrouw Sybille De Vos, raadslid, wonende Riedekens 95 te 9700 Oudenaarde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging GASLEWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 7.

Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen. GASELWEST. Goedkeuring van de agenda en voordracht van kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) en (eventueel) voor de Raad van Bestuur en het College van Commissarissen.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en /of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging ‘Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen’, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de stad Oudenaarde per aangetekend schrijven van 20 december 2012 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 22 maart 2013 plaatsheeft te Kuurne, Salons Maelstede, Brugsesteenweg 455; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad werd overgemaakt; Gelet op het feit dat overeenkomst artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Gaselwest onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Gelet op het feit dat de stad ingedeeld is bij het regionaal bestuurdcomité (RBC) Oost; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17. Punt 2 van de Gaselwest-statuten elke openbare vennoot het recht heeft om één kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12. Punt 2 van de statuten elke gemeenteraad ook het recht heeft om één kandidaat voor de raad van bestuur voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen openbare leden van de raad van bestuur beperkt is tot negen (9); Gelet op het feit dat het om ‘onafhankelijke bestuurders’ moet gaan en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de aangesloten gemeenten overgemaakt werd;

53 Gelet op het feit dat elke gemeente overeenkomstig artikel 16. punten 1. en 2. van de statuten ook het recht heeft om een kandidaat voor het college van commissarissen voor te dragen en dat het moet gaan om een andere persoon dan deze die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Gelet op het feit dat het aantal door de algemene vergadering te benoemen gemeentelijke commissarissen beperkt is tot drie (3); Gelet op +de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité van de intercommunale vereniging Gaselwest; De stemming voor de aanduiding van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 4 ongeldige en 25 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Bock Dirk: 20 jastemmen - Yurtay Murat: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat-lid voor het college van commissarissen; De stemming voor de aanduiding van een kandidaat-lid voor het college van commissarissen geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 4 ongeldige stemmen en 25 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Temmerman Katrien: 20 jastemmen en 3 blanco stemmen - Van Der Meiren Jean Pierre: 1 neenstem - De Smet Hilde: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 22 maart 2013 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’. Artikel 2: De heer Dirk De Bock, raadslid, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Artikel 3a: De heer Dirk De Bock , raadslid, dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Artikel 3b: Mevrouw Katrien De Temmerman, raadslid, wonende Deinzestraat 55 bis 6 te 9700 Oudenaarde voor te dragen als kandidaat-lid voor het college van commissarissen van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Artikel 4: De vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 maart 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 8.

TMVW. Aanduiden van vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

UITGESTELD. 9.

TMVW. Voordracht van een vertegenwoordiger in het regionaal directiecomité voor Domeindiensten van de TMVW.

De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming,

54 Gelet op het schrijven van 01 februari 2013 van de TMVW; Gelet op artikel 49 van de statuten van de TMVW; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 02 januari 2013 er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger van de stad Oudenaarde voor te dragen in het Regionaal Directiecomité voor Domeindiensten van de TMVW; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in het regionaal directiecomité voor Domeindiensten; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 2 ongeldige stemmen en 27 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Cnudde Lieven: 20 jastemmen - Lauweryns Danny: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 3 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Vansteenbrugge André 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Lieven Cnudde, raadslid, wonende Heurnestraat 161 te 9700 Oudenaarde wordt voorgedragen om de stad te vertegenwoordigen in het regionaal Directiecomité voor Domeindiensten van de TMVW en wordt gevolmachtigd in naam van de stad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de stad te behartigen in het Regionaal Directiecomité voor Domeindiensten. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot n afloop van de eerste algemene vergadering van de TMVW volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling en de kennisgeving van de besluit aan het secretariaat van de TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 10. Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. I.VL.A. Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in I.VL.A.; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet tevens op artikel 79, §2 van het genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 414 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verengingen; Gelet op het aangetekend schrijven van 9 januari 2013 van de intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen, afgekort I.VL.A. waarbij de stad wordt uitgenodigd deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 met volgende agenda: 1. Benoeming van de bestuurders op voordracht van de deelnemende gemeenten in toepassing van artikel 46 van het decreet van 6 juli 2001 en van artikel 18 § 1 en § 5 en artikel 19 § 1 der statuten; 2. Benoeming van één lid met raadgevende stem, in toepassing van artikel 52 van het decreet van 6 juli 2001 en van artikel 18 § 6 e, § 7 van de statuten. Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering; De stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger geeft volgend resultaat:

55 Er nemen 29 leden aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Lauweryns Danny: 20 jastemmen - Cnudde Lieven: 2 jastemmen - Meerschaut Kristof: 3 jastemmen - De smet Hilde: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Cnudde Lieven: 20 jastemmen - Lauweryns Danny: 2 jastemmen - Meerschaut Kristof: 1 jastemmen - De Smet Hilde: 3 jastemmen - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Danny Lauweryns, raadslid, wonende Monseigneur Lambrechtstraat 30 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene en bijzondere vergaderingen van I.VL.A. Artikel 2: De heer Lieven Cnudde, raadslid, wonende Heurnestraat 161 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene en bijzondere vergaderingen van I.VL.A. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen, Meersbloem – Melden 46A te 9700 Oudenaarde. 11. Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. I.VL.A. Voordracht van drie bestuurders voor de raad van bestuur. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van drie bestuurders in de Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen, I.VL.A.; Gelet op artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de I.VL.A.; Gelet op de artikel 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van drie bestuurders; De stemming voor de aanduiding van de eerste bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 4 ongeldige stemmen en 25 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Eeckhaut Richard: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - Bogaert Franka: 1 jastem - Dossche Peter: 1 jastem - Van Heddegem Roland: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van de tweede bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 4 ongeldige stemmen en 25 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Vos Sybille: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - Van Der Meiren Jean Pierre: 1 jastem - Bogaert Franka: 1 jastem - Meerschaut Kristof 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem

56 De stemming voor de aanduiding van de derde bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 4 ongeldige stemmen en 25 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Temmerman Katrien: 19 jastemmen en 1 blanco stem - Blondeel Maarten: 1 jastem - Van Heddegem Roland: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 2 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: De heer Richard Eeckhaut, schepen, wonende Spoorweglaan 47 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als eerste bestuurder van de stad in de Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. Artikel 2: Mevrouw Sybille De Vos, raadslid, wonende Riedekens 95 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als tweede bestuurder van de stad in de Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. Artikel 3: Mevrouw Katrien De Temmerman, raadslid, wonende Deinzestraat 55 bus 6 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als derde bestuurder van de stad in de Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen, Meersbloem – Melden 46A te 9700 Oudenaarde. 12. Intercommunale Westlede. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Intercommunale Westlede; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet tevens op artikel 79, §2 van het genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 414 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verengingen; Gelet op het schrijven van 14 januari 2013 van de intercommunale Westelde waarbij de stad wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering op 28 maart 2013 met volgende agenda: 1. Samenstelling raad van Bestuur Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - Mas Mathieu: 19 jastemmen en 1 blanco stem - Van Der Meiren Jean Pierre: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - Vanheddegem Roland: 2 jastemmen - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Portois Carine: 20 jastemmen en 4 blanco stemmen

57 - De Vos Sybille: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Van Heddegem Roland: 1 jastem - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Mathieu Mas, raadslid, wonende Edelareberg 7 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen van de intercommunale Westlede. Artikel 2: Mevrouw Carine Portois, schepen, wonende Stationsplein 81 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen van de Intercommunale Westelde. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij het verlies van de hoedanigheid als raadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Westlede. 13. Intercommunale Westlede. Aanduiden van een bestuurder voor de raad van bestuur. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van één bestuurder in de Intercommunale Westlede; Gelet op het schrijven van 25 oktober 2012 van de intercommunale Westlede; Gelet op de artikels 39 en 43 het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een bestuurder in de Intercommunale Westlede; De stemming voor de aanduiding van een bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 3 ongeldige en 26 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Bogaert Franka: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Franka Bogaert, raadslid, wonende Galgestraat 19 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als bestuurder van de stad in de raad van bestuur van de Intercommunale Westlede. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of het verlies van hoedanigheid als raadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Westlede. 14. Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten. Aanduiden van een vertegenwoordiger. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten; Gelet op de artikel 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - De Bock Dirk: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 2 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 1 jastem BESLUIT:

58 Artikel 1: De heer Dirk De Bock, raadslid, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als raadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel. 15. Bedrijvencentrum Vlaamse Ardennen. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad in de raad van bestuur van het Bedrijvencentrum Vlaamse Ardennen; Gelet op de artikel 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad bij de raad van bestuur van het Bedrijvencentrum Vlaamse Ardennen; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - Coppitters Brigitte: 21 jastemmen, 1 neenstem en 2 blanco stemmen - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Vansteenbrugge André: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Brigitte Coppitters, raadslid, wonende Wortegemstraat 128 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in de raad van bestuur van het Bedrijvencentrum Vlaamse Ardennen. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als raadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Bedrijvencentrum Vlaamse Ardennen, Meersbloem Melden 50 te 9700 Oudenaarde. 16. Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaatbestuurder. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger, een plaatsvervangend vertegenwoordiger en een kandidaatbestuurder van de stad in de vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen; Gelet op de artikel 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger, een plaatsvervangend vertegenwoordiger en een kandidaat voor het mandaat van bestuurder; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - De Temmerman Katrien: 19 jastemmen en 1 blanco stem - Meerschaut Kristof: 3 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 4 jastemmen De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Mas Mathieu: 20, jastemmen, 1 neenstem en 3 blanco stemmen - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem

59 - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een kandidaat- bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van: - De Cock Mathieu: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - De Temmerman Katrien: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 3 jastemmen BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Katrien De Temmerman, raadslid, wonende Deinzestraat 55 bus 6 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. Artikel 2: De heer Mathieu Mas, raadslid, wonende Edelareberg 7 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. Artikel 3: De heer Mathieu De Cock, raadslid, wonende Wolvenstraat 37 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als kandidaat-bestuurder van de stad in de Raad van Bestuur van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. Artikel 4: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als raadslid. Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27 te 9600 Ronse. 17. Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw. OVSG. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een kandidaat voor het mandaat van bestuurder; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Orbie Pieter: 20 jastemmen en 2 blanco stemmen - Derveeuw Marleen: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 2 jastemmen - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Pieter Orbie, schepen, wonende Graaf van Landaststraat 58/0201 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad bij de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravenstijngalerei 3 bus 7 te 1000 Brussel. 18. Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad en een kandidaat voor het mandaat van bestuurder

60 voor de raad van bestuur in de Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen, Sint-Jozefsplein 18 te 9700 Oudenaarde; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een kandidaat voor het mandaat van bestuurder; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 2 ongeldige stemmen en 27 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Merchie Wim: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - De Meulemeester Marnic: 2 jastemmen - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een kandidaat voor het mandaat van bestuurder geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Lauweryns Danny: 20 jastemmen en 2 blancostemmen - De Meulemeester Marnic: 1 jastem - Derveeuw Marleen: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Wim Merchie, raadslid, wonende Edelareberg 24 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de vergadering bij de Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Artikel 2: De heer Danny Lauweryns, raadslid, wonende Monseigneur Lambrechtstraat 30 te 9700 Oudenaarde wordt aangeduid als kandidaat voor het mandaat van bestuurder voor de raad van bestuur bij de Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen, Sint-Jozefsplein 18 te 9700 Oudenaarde. 19. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) cvba. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van het intercommunaal samenwerkingscomité van waterbedrijven cvba, afgekort ISWa; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op hat aangetekend schrijven dd. 10 januari 2013 van ISWa cvba waarbij de stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering op woensdag 13 maart 2013 in het stadhuis, Grote Markt te 8900 Ieper met volgende agenda: 1. Samenstellen bureau 2. Verslag vorige vergadering (19/12/2012) 3. Benoeming leden raad van bestuur op voordracht van de respectieve deelnemers. Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad;

61 Gelet tevens op artikel 79, § 2 van het genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger; Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er nemen 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Cnudde Lieven: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - De Vos Sybille: 2 jastemmen - De Bock Dirk: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem Gaat over bij stemming tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger; Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Bock Dirk: 19 jastemmen en 2 blanco stemmen - Adam John: 2 jastemmen - Cnudde Lieven: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem - Vansteenbrugge André: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Lieven Cnudde, raadslid, wonende Heurnestraat 161 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba. Artikel 2: De heer Dirk De Bock, raadslid, wonende Mijttestraat 2 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor dealgemene vergaderingen van het Intercommunaal samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ook kennis van te geven aan het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas. 20. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) cvba. Aanduiden van een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat bestuurder; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een kandidaat bestuurder bij de intercommunale ISWa; Er nemen 29 leden deel aan de stemming: Er zijn 28 geldige stemmen en 1 ongeldige stem uitgebracht waarvan op naam van : - Lauweryns Danny: 20 jastemmen en 2 blanco stemmen - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Van Waeyenberghe Bruno: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Danny Lauweryns, raadslid, wonende Monseigneur Lambrechtstraat 30 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als kandidaat bestuurder bij het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid van gemeenteraadslid.

62 Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ook kennis van te geven aan het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas. 21. Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad bij het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Meulemeester Marnic: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Orbie Pieter: 1 jastem - Simoens Peter: 1 jastem - Meerschhaut Kristof: 3 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Bettens Steven: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Orbie Pieter: 21 jastemmen en 1 blanco stem - De Meulemeester Marnic: 1 jastem - Dossche Peter: 1 jastem - Meerschhaut Kristof: 1 jastem - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Marnic De Meulemeester, burgemeester, wonende Nederenamestraat 348 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen. Artikel 2: De heer Pieter Orbie, schepen, wonende Graaf van Landaststraat 58/0201 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Streekoverleg Zuid-OostVlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst. 22. vzw Toerisme Oost-Vlaanderen. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad bij de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van:

63 - De Meulemeester Marnic: 21 jastemmen en 1 blanco stem - Yurtay Murat: 1 jastem - Mas Mathieu: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 2 jastemmen - Blondeel Maarten: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Merchie Wim: 20 jastemmen en 1 blanco stem - De Meulemeester marnic: 1 jastem - Bogaert Franka: 1 jastem - Van Der Meiren Jean Pierre: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Van Steenbrugge André: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Marnic De Meulemeester, burgemeester, wonende Nederenamestraat 348 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen. Artikel 2: De heer Wim Merchie, raadslid, wonende Edelareberg 24 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Sint-Niklaasstraat 2 te 9000 Gent. 23. vzw Toerisme Vlaamse Ardennen. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Vlaamse Ardennen; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad bij de vzw Toerisme Vlaamse Ardennen; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - De Meulemeester Marnic: 21 jastemmen en 1 blancostem - Simoens Peter: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 2 jastemmen - Vanderhaeghen Tim: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Marnic De Meulemeester, burgemeester, wonende Nederenamestraat 348 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Vlaamse Ardennen. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Toerisme Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27 te 9600 Ronse.

64 24. Kredietmaatschappij Onze Thuis. Aanduiden van een vertegenwoordiger. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad bij de Kredietmaatschappij Onze Thuis; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad bij de Kredietmaatschappij Onze Thuis; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Dossche Peter: 22 jastemmen en 1 blanco stem - Adam John: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 3 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Vansteenbrugge André: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Peter Dossche, schepen, wonende Keirestraat 19 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad bij de Kredietmaatschappij Onze Thuis. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Kredietmaatschappij Onze Thuis, Sint-Jozefsplein 18 te 9700 Oudenaarde. 25. vzw ERSV Oost-Vlaanderen. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen; Gelet op het schrijven van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen van 21 januari 2013; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Botteldoorn Gunther: 20 jastemmen en 1 blanco stem - Portois Carine: 1 jastem - De Temmerman Katrien: 1 jastem - Derveeuw Marleen: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 3 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Gunther Botteldoorn, raadslid, wonende Stuivegemstraat 4 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw ERSV OostVlaanderen. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provincie Oost-Vlaanderen, t.a.v. vzw ERSV Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 26. LOGO Gezond + vzw. Aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming,

65 Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van Logo Gezond+ vzw; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van Logogezond+ vzw dd. 13 december 2012; Gelet op de mail van 5 februari 2013 van Logogezond+ vzw waarbij de stad wordt uitgenodigd deel te nemen vaan de algemene vergadering op dinsdag 26 februari 2013; Gelet op het feit dat de fractieleiders hun kandidaten hebben voorgedragen; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering binnen Logogezond+ ; De stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Orbie Pieter: 21 jastemmen en 2 blanco stemmen - Merchie Wim: 1 jastem - Van Der Meiren Jean Pierre: 1 jastem - Meerschaut Kristof: 1 jastem - De Smet Hilde: 1 jastem - Meuleman Elisabeth: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem De stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger geeft volgend resultaat: Er nemen 29 leden deel aan de stemming; Er zijn 29 geldige stemmen uitgebracht waarvan op naam van: - Yurtay Murat: 20 jastemmen en 4 blanco stemmen - Meerschaut Kristof: 2 jastemmen - De Smet Hilde: 1 jastem - Blondeel Maarten: 1 jastem - Vansteenbrugge André: 1 jastem BESLUIT: Artikel 1: De heer Pieter Orbie, schepen, wonende Graaf van Landaststraat 58/0201 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering binnen Logogezond+ vzw. Artikel 2: De heer Yurtay Murat, raadslid, wonende Désiré Waelkenstraat 40 te 9700 Oudenaarde, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering binnen Logogezond+ vzw. Artikel 3: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan vzw Logogezond+, Baudelokaai 8 te 9000 Gent. 27. RATO vzw. Aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De gemeenteraad, in openbare zitting en bij geheime stemming, Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad per 2 januari 2013 dient overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen; afgekort RATO; Gelet op het schrijven dd. 29 november 2012 van de vzw RATO; Gelet op de artikels 39 en 43 van het gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De heer De Smet Stefaan, groenambtenaar, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen.. Artikel 2: Het mandaat eindigt bij de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad of bij verlies van de hoedanigheid als gemeenteraadslid. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Rattenbestrijding OostVlaanderen 28. Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen. Overeenkomst interlokale vereniging. Convenant. De gemeenteraad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de grondwet;

66 Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 6 tot 9; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°; Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juni 1999; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art. 135 § 2; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Overwegende dat op zaterdag 30 maart 2013 het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” het grondgebied van onze gemeente doorkruist; Overwegende dat dit massa-evenement met 16.000 deelnemers ernstige risico's inhoudt en dat bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn; Overwegende dat de doortocht van dit wielerevenement traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengt; Overwegende dat veel deelnemers de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen; Overwegende dat het aangewezen is dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, en communicatie; Overwegende dat het opportuun is deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator; Overwegende dat deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator; Overwegende dat het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen; Overwegende dat een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen is om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren; Overwegende dat een interlokale vereniging de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking is; Overwegende dat de burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst is om de gemeente te vertegenwoordigen; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” waarin voor de editie 2013 afspraken worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd Artikel 2: In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2013' goedgekeurd. Artikel 3: De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens gemeenteontvanger wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant Artikel 4: De burgemeester wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging. Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent. REGIE GRONDBELEID. 29. Akkoord toestemming onroerende leasing NV Vento - Trayco, Bedrijvenpark "Coupure" 5, kadastraal bekend onder 8ste afdeling, sectie B, nr. 469b. De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24/10/2005 en de akte van 21/02/2006 waarbij de stad het perceel grond gelegen Bedrijvenpark “ Coupure “ 5 kadastraal bekend onder 8ste Afdeling Sectie B nr. 469 b met een oppervlakte van 48 830,12 m² heeft verkocht aan de NV Patrimed; Gelet op het schrijven van 16/01/2013 van de geassocieerde notarissen Ghys & Ghys, Berchemstraat 47 te 9690 Kluisbergen waarbij de toelating aan de stad gevraagd wordt voor het oprichten van een

67 onroerende leasing door NV Patrimed, Bedrijvenpark “ Coupure “ 5 te 9700 Oudenaarde met de NV Trayco, Bedrijvenpark “ Coupure “ 5 te 9700 Oudenaarde; Overwegende dat conform artikel 18 van de akte van 21/02/2006 de schriftelijke toelating van de gemeenteraad hiervoor vereist is; Overwegende dat het akkoord gevraagd voor de activiteiten van de NV Trayco, dat een metaalverwerkend bedrijf is, gespecialiseerd in het profileren, lassen, ponsen en persen van producten voor elektrotechnische nijverheid; Dat deze activiteiten niet worden geweerd in de akte; Gelet op de nota van het College van Burgemeester en Schepenen van 28/01/2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Er wordt akkoord gegaan met het oprichten van een onroerende leasing door NV Patrimed met de NV Trayco en met de activiteiten van Trayco zijnde een metaalverwerkend bedrijf, gespecialiseerd in het profileren, lassen, ponsen en persen van producten voor elektrotechnische nijverheid. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de geassocieerde notarissen Ghys & Ghys, Berchemstraat 47 te 9690 Kluisbergen. BESTUUR PERSONEEL 30. Gewezen burgemeesters en schepenen. Voorstel van de titel van ereschepen aan mevrouw Maryns Christiane. De gemeenteraad, Gelet op het KB dd. 30.09.1981 betreffende de regeling van de modaliteiten tot het verlenen van een eretitel van hun ambt aan de burgemeesters, aan de schepenen en aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of van de gewezen commissies van openbare onderstand; Gelet op het besluit dd. 19.01.2007 van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris titel X, hoofdstuk I – eretitels; Gelet op het schrijven van mevrouw Maryns Christiane, gewezen schepen, waarbij zij de vraag stelt om haar eretitel te kunnen dragen; Overwegende dat sinds 02.01.2007 mevrouw Maryns Christiane het mandaat van schepen niet meer waarneemt; Overwegende dat mevrouw Maryns Christiane het mandaat van schepen heeft waargenomen voor een periode van 01.01.1995 tot en met 02.01.2007; Gelet op het getuigschrift van goed zedelijk gedrag van de aanvrager; Overwegende dat mevrouw Maryns Christiane de voorwaarden vervult om bij toepassing van de wet van 10.03.1980 ertoe gemachtigd te worden de eretitel van zijn ambt te voeren; BESLUIT: eenparig Enig artikel: De gemeenteraad gaat eenparig akkoord om aan de Vlaamse Regering voor te stellen de titel van ereschepen toe te kennen aan mevrouw Maryns Christiane. BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 31. Restauratie Poortersgebouw Abdij Maagdendale. Historische studie en voorzonderzoeken. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd° 28 maart 2011 houdende goedkeuren van het aangepast bestek en wijze van gunnen met betrekking tot de opdracht “ restauratie Poortgebouw Abdij Maagdendale” - aanstellen van een ontwerper; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 12 december 2011 houdende toewijs van de opdracht aan architectenbureau Van Acker en Partners cvba (AVA), Congreslaan 36 te 9000 Gent; Gelet op het bestelschrijven van de opdracht aan het studiebureau op 23 december 2011 ; Overwegende dat het noodzakelijk is dat voorafgaand aan de opmaak van het globaal restauratiedossier een historische studie en een aantal vooronderzoeken worden uitgevoerd; Overwegende dat door architectenburau Van Acker het lastenboek en de raming is opgemaakt houdende historische studie en vooronderzoeken als volgt : 1)Opmaak van een historische studie met een raming ten bedrage van 4.000,00 EUR + 840,00 EUR (21 % BTW) = 4.840,00 EUR ; 2)Vooronderzoeken :

68 -) Perceel A : vooronderzoek stabiliteit en metselwerken met een raming ten bedrage van 16.550,00 EUR + 3.475,50 EUR ( 21 % btw) = 20.025,50 EUR; -) Perceel B : vooronderzoek materiaalanalyses en stratigrafieën met een raming ten bedrage van 23.265,00 EUR + 4.885,65 EUR ( 21 % btw) = 28.150,65 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij bestellingsopdracht (historische studie) en onderhandelingsproecedure zonder voorafgaande bekendmaking ( vooronderzoeken); Overwegende dat voor deze dossiers de restauratiepremie van 60 % en 20 % aangevraagd wordt bij respectievelijk de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien worden in het budget van 2013 op artikel 77302/724-60 ; deze kredieten kunnen pas worden aangewend na goedkeuring van het budget door de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Restauratie Poortersgebouw Abdij Maagdendale – opmaak historische studie “ , opgemaakt door architectenbureau Van Acker & Partners. De raming bedraagt 4.000,00 EUR excl. btw of 4.840,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “ restauratie Poortersgebouw Abdij Maagdendale – vooronderzoeken “ opgemaakt door architectenbureau Van Acker & Partners meerbepaald: -) Perceel A : vooronderzoek stabiliteit en metselwerken met een raming ten bedrage van 16.550,00 EUR + 3.475,50 EUR ( 21 % BTW) = 20.025,50 EUR; -) Perceel B : vooronderzoek materiaalanalyses en stratigrafieën met een raming ten bedrage van 23.265,00 EUR + 4.885,65 EUR ( 21 % BTW) = 28.150,65 EUR Artikel 3: Bovengenoemde opdrachten worden gegund bij bestellingsopdracht ( historische studie ) en onderhandelingsprocedure ( vooronderzoeken). Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2013 op artikel 77302/724-60 van de buitengewone begroting; dit krediet kan pas worden aangewend na goedkeuring van het budget door de gemeenteraad. Artikel 5: Deze beslissing wordt met de nodige stukken overgemaakt aan de subsidiërende overheden. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voorvloeien boven de goedgekeurde raming. 32. Weg- en rioleringswerken Bergstraat. Goedkeuren bijwerk. Bestek W20852013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Overwegende dat de weg- en rioleringswerken voor de Bergstraat (1ste deel ); Louise-Mariekaai, Baarstraat, J.J. Raepsaetplein, Doornikstraat en Remparden – dossier W8972005 - volop aan de gang zijn via de firma Heijmans en reeds deels zijn afgewerkt en in gebruik genomen; Overwegende dat uit een tussentijdse calculatie is gebleken dat een aantal posten uit het lastenboek die betrekking hadden op de aanleg van de riolering op grindpalen en in een beschoeide sleuf ( damplanken ) niet zijn uitgevoerd om reden dat dit niet noodzakelijk is gebleken tijdens de uitvoering van de werken zodat een bedrag van ongeveer 269.965.00 eur excl BTW opnieuw vrijkomt; Overwegende dat volgens de wetgeving overheidsopdrachten de aannemer ambtshalve 10% kan vorderen (algemene onkosten en winst) op dit minbedrag indien de uiteindelijke eindafrekening lager uitvalt dan het bedrag van de toewijs;

69 Overwegende dat dit schadebeding te vermijden is via de bestelling van een bijwerk ten belope van maximum voornoemd bedrag bij de firma Heijmans; Overwegende dat het aangewezen is om een deel van de Bergstraat verder uit te voeren zijnde het traject vanaf de Remparden tot aan de Désiré Waelkensstraat; Overwegende dat in het kader van deze opdracht “Weg- en rioleringswerken Bergstraat - goedkeuren bijwerk” een bijzonder bestek met nr. W20852013 werd opgesteld door ing Jan De Clippel dat gebaseerd is op het oorspronkelijk bestek W8972005; Overwegende dat de uitgave voor dit bijwerk wordt geraamd op 235.653,75 EUR incl. btw (0% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is vastgelegd in het budget van 2011, op artikel 87710/732-60 van de buitengewone begroting; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 2° a (aanvullende werken of diensten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W20852013 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Bergstraat - goedkeuren bijwerk”, opgesteld door ing Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 235.653,75 EUR incl. btw (0% btw). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking om reden dat het aanvullende werken betreft op basis van artikel 17, § 2, 2° a op basis van de wet van 24/12/1993 (aanvullende werken of diensten); Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is vastgelegd in het budget van 2011, op artikel 87710/732-60 van de buitengewone begroting. Artikel 4: het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van deze beslissing. 33. Private verkaveling Lauwerijns. Borgveld. Goedkeuren aanleg riolering en nutsleidingen. Raadslid Danny Lauweryns verlaat de zitting overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad, Gelet op de verkavelingsvergunning ingediend door De Vos Adolf – Van Steenbrugge Georgette, Karel Martelstraat 81, 9700 Oudenaarde en goedgekeurd dd° 02/07/2012; Overwegende dat de verkaveling betrekking heeft op het perceel Oudenaarde-Mater, kadastraal 11° afdeling, sectie A nr 1494 d; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op artikel 56 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 houdende verordening op de aanleg door particulieren van openbare wegen en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het plan en de raming ten bedrage van 12.757,35 EUR voor de aanleg van de riolering en nutsleidingen; Gelet op het advies van ing. Jan De Clippel : De verkavelaar dient langs de straatzijde een strook grond gratis af te staan over een breedte van 1,00m . Deze zone is bestemd voor de aanleg van nutsvoorzieningen (gas, telefoon, distributie, water).

70 Er dient eveneens een erfdienstbaarheidszone met een breedte van 1,00 m voorzien waarin de riolering wordt aangelegd. De riolering kan aansluiten op het rioolstelsel van de verkaveling aan de overzijde van de straat. De aannemer die de werken uitvoert, dient over de gepaste erkenning (Cat. C) te beschikken en aanvaard te worden door het bestuur. Nadat de verkaveling gerealiseerd en bebouwd is, zal de stad instaan voor het vernieuwen van de rijweg en voor de gescheiden afvoer van hemelwater en vuil water. Een mogelijk scenario kan zijn dat een RWA-leiding wordt aangelegd in de bestaande voetweg, die aansluit op de Keirestraat. Gelet op de overeenkomst tussen stad Oudenaarde en de verkavelaar; Overwegende dat de verkavelaar overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 een borg dient te stellen van 120% van het totale bedrag van de uit te voeren werken + aanleg nutsleidingen ; Overwegende dat in latere fase de zone bestemd voor aanleg nutsleidingen kosteloos zal worden overgedragen aan de stad, dat de erfdienstbaarheidszone (aanleg riolering) wordt vastgelegd; dat de werken bijgevolg dienen uitgevoerd overeenkomstig het standaardbestek 250, versie 2.2; Gelet op het gemeentedecreet dd° 15/07/2005, inzonderheid artikels 42, 43, 57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; Besluit : eenparig Artikel 1: Het ontwerp voor de aanleg van riolering en nutsvoorzieningen zoals voorzien op het verkavelingsontwerp ingediend door fam. Lauwerijns – genaamd “verkaveling Borgveld”, kadastraal gekend onder 11° afdeling, sectie A, nr. 1494 d wordt goedgekeurd. Artikel 2: De adviezen van de stedelijke technische dienst dienen strikt opgevolgd. Artikel 3: De kosteloze grondafstand en zone erfdienstbaarheid zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing. Artikel 4: Door de bouwheer dient overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing dd° 06/11/1967 t.b.v. 120 %, waarde van de rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen, een borg gesteld ter waarborging van een goede uitvoering. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO. 34. Reconversie en duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de Stationsomgeving van Oudenaarde. Samenwerkingsovereenkomst Stationsomgeving. Goedkeuring. Raadslid Danny Lauweryns vervoegt de zitting. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 februari 2010 betreffende de goedkeuring intentieovereenkomst reconversie en duurzame ontwikkeling van de stationsomgeving Oudenaarde; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2011 betreffende de goedkeuring van het masterplan Oudenaarde stationsomgeving dat de neerslag is van een toekomstvisie voor de reconversie en duurzame ontwikkeling van de stationsomgeving van de stad Oudenaarde; Gelet op het voorontwerp van samenwerkingsovereenkomst project stationsomgeving afgesloten tussen de projectpartners het stadsbestuur, NMBS Holding van publiek recht, Infrabel van publiek recht, De Vlaamse vervoermaatschappij De Lij en NV Eurostation; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst bestaat uit volgende documenten: Hoofddocument Projectbeschrijving Dienstenbeschrijving en –vergoedingen Afsprakennota projectcommunicatie Lijst vertegenwoordigers stuurgroep Ondertekende intentieovereenkomst voor opmaak van een haalbaarheidsstudie; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst voor de opmaak van het voorontwerp tot voorwerp heeft dat de projectpartners zich ertoe verbinden samen te werken voor de opmaak van een voorontwerp voor het project, zoals uiteengezet in onderhavig document; dat dit zal gebeuren in een ruimere visie, na afstemming van de standpunten van de projectpartners onderling en met andere belanghebbenden; Overwegende dat dit project hoofdzakelijk bestaat uit de realisatie van een nieuwe onderdoorgang onder de sporen, voor de recreatie van een nieuwe weg en een bijkomende toegang tot de perrons. De algemene toegankelijkheid van de perrons zal verbeterd worden door deze te verlengen, te verhogen en nieuwe

71 luifels te voorzien. Daarnaast wordt een nieuwe overdekte toegang tot het station voorzien aan de centrumkant, met loketten en een buffet. De parking van het station wordt gebundeld in een gelijkgrondse parking aan de noordzijde, waardoor er aan de centrumzijde ruimte vrij komt voor een nieuw busstation. Het stationsplein wordt heraangelegd en er worden een aantal terreinen bij betrokken om de stationsomgeving langs alle zijden toegankelijk te maken. De herinrichting van de Stationsomgeving dient beschouwd te worden als een ruime interpretatie van het begrip ‘multimodaal knooppunt’, waarbij evenveel aandacht uitgaat naar het functioneel verplaatsen , het optimaal overstappen van de ene vervoersmodus naar de andere als naar het aangenaam vertoeven in de omringende publieke ruimten en de nabije ontwikkelingen Gelet op de vraag van Euroimmostart om onderhavig document ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen ten einde de overeenkomst ter ondertekening aan de diverse projectpartners kan verstuurd worden; Gelet op de haalbaarheidstoets en de raming ten bedrage van 20.741.828,10 euro (exclusief BTW renovatie stationsgebouw, alle studiekosten, erelonen, promotiekosten, opbrengsten ontwikkeling, kosten lening en indexeringen); Gelet op het stadaandeel dat wordt geraamd op 2.951.978,10 euro; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011 zijnde goedkeuring mobiliteitsplan - definitieve aanvaarding en het besluit van de Bestendige Deputatie van 12 januari 2012; Gelet op het Ministerieel besluit van 18 februari 2004 houdende de goedkeuring van het provinciaal structuurplan; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Oudenaarde goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie van 23 juni 2005; Gelet op het ministerieel besluit houdende de goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening kleinstedelijk gebied” te Oudenaarde van 20 maart 2009; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de Overheidsopdrachten Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT: met 20 stemmen voor en 9 stemmen tegen Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst voor de opmaak van het voorontwerp reconversie en duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de stationsomgeving van Oudenaarde wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. Stemden voor: 20: Open VLD (13) + CD&V (7) Onthielden zich: 9: N-VA (4) + Groen (3) + SP.a (2) BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ. 35. Erkenningsbesluit orthodoxe parochie HH. Andrea en Materne. Aalst. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de materiële organisatie en de werking van erkende erediensten; Gelet op het feit dat de Orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne, gevestigd te Aalst, een aanvraag heeft ingediend bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur tot officiële erkenning als lokale orthodoxe geloofsgemeenschap; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 5 november 2012 waarbij de stad Oudenaarde gunstig advies verleent aan de erkenningsaanvraag van de orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne, gevestigd te Aalst; Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Regering dd. 21 december 2012 houdende de erkenning van de orthodoxe geloofsgemeenschap HH. Andreas en Materne te Aalst; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, en latere wijzigingen, artikel 229 betreffende de materiële organisatie en de werking van erkende erediensten welke stelt dat de financiering op provinciaal niveau gebeurt; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Enig artikel: De Gemeenteraad neemt kennis van de erkenning van de orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne, gevestigd te Aalst. 36. Retributie op het afleveren van administratieve inlichtingen en documenten. De gemeenteraad,

72 Gelet op de Gemeenteraadsbeslissingen dd. 24 oktober 2011 en 19 december 2011 waarbij de retributie op het afleveren van administratieve inlichtingen en documenten werd goedgekeurd; Overwegende dat bij de milieudienst voor verschillende doeleinden inlichtingen en documenten worden opgevraagd; Overwegende dat er reeds een vergoeding per half uur is voorzien voor opzoekingswerk; Overwegende dat de vergoeding op die manier pas kan afgerekend worden na uitvoering van de gevraagde inlichtingen; Overwegende dat het aangewezen is een vaste vergoeding vast te leggen; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 10 december 2012; Overwegende dat retributies niet altijd onmiddellijk geïnd kunnen worden en hiervoor herinneringen en aangetekende herinneringen dienen verstuurd te worden alvorens over te gaan tot invordering via de gerechtsdeurwaarder; Overwegende dat het billijk is een administratieve kost aan te rekenen voor het bijkomend werk welke de herinneringen met zich meebrengen; Gelet op de nota aan het Schepencollege dd. 4 februari 2013 Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd. 13 januari 2006 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 94 met betrekking tot de invordering van gemeentelijke niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 43 §2, 15°; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Na bekendmaking is hiernavolgend retributiereglement van toepassing. Artikel 2: Volgende tarieven worden aangerekend voor het afleveren van administratieve inlichtingen en documenten : I. Inlichtingen : adressen en andere inlichtingen (niet in lijstvorm opgesteld) : 2,65 euro per inlichting, verzendingskosten inbegrepen gebruik rijksregister voor personen en instellingen die wettelijk toegang hebben : 2,65 euro/inlichting, verzendingskosten inbegrepen. II. Lijsten : kiezerslijsten – in boek of digitaal : 52,50 euro (enkel te bekomen door kandidaten in geval van verkiezingen) andere lijsten : 8,00 euro + 2,65 euro/10 bijkomende bladzijden III. Prestaties vergoeding gemeentebeamte bij opzoeking : 11,00 euro per half uur, met een minimum van 11,00 euro. uittreksel uit het plannenregister : 26,00 euro per perceel. uittreksel uit het vergunningenregister : 26,00 euro per perceel. mini-notarisformulier (gegevens i.v.m. milieu, huisvesting,…) : 26,00 euro per perceel. digitaal aangevraagde notarisinlichtingen : 78,00 euro per perceel (26,00 euro uittreksel plannenregister, 26,00 euro uittreksel vergunningenregister, 26,00 euro mini-notarisformulier). Analoog aangevraagde notarisinlichtingen : 121,00 euro per perceel. Digitaal aangevraagde milieu-inlichtingen (inlichtingenformulier + ingescande documenten) : 11,00 euro per perceel of per milieudossier. Analoog aangevraagde milieu-inlichtingen (inlichtingenformulier + maximaal 10 kopies documenten) : 13,50 euro per perceel of per milieudossier + 2,50 euro/10 bijkomende bladzijden. Indien de aanvraag handelt over meerdere percelen van verschillende bedrijven of eigenaars, wordt de prijs per perceel aangerekend. Indien de aanvraag handelt over 1 bedrijf wordt de prijs per milieudossier aangerekend, ook al beslaat het bedrijf meerdere percelen. Bij een mix wordt de meest voordelige formule gekozen, voor zover dit bij de aanvraag duidelijk is. Artikel 3: De verzendingskosten van de gevraagde documenten worden integraal teruggevorderd voor zover het correspondentie betreft die rechtstreeks met particulieren en privé-instellingen gevoerd wordt. Artikel 4: Vrijstelling wordt gegeven : voor kiezerslijsten : diegene die vallen onder art. 15 en 17 van het algemeen kieswetboek voor andere inlichtingen : de gerechtelijke overheden en openbare besturen en voor zover het in toepassing is van de sociale wetgeving inlichtingen gevraagd door studiebureaus in opdracht van de stad.

73 Artikel 5: Volgende administratieve kosten worden aangerekend voor het verzenden van aanmaningen : 1ste herinnering : gratis 2de herinnering per gewone post : 5,00 euro Aangetekende verzending voor laatste aanmaning : 15,00 euro (incl. kost aangetekende zending). De vermelde bedragen worden gecumuleerd. Artikel 6: Voormelde administratieve kosten voor het verzenden van aanmaningen worden niet toegepast op de gemeenteraadsbeslissing dd. 28 maart 2011 betreffende de retributie voor de voor- en naschoolse opvang in scholen. Artikel 7: Voor het afleveren, op verzoek, van afschriften en fotokopieën wordt volgende kost aangerekend : A4 formaat : 0,25 euro A3 formaat : 0,50 euro Voor elk formaat groter dan A3 : 1,00 euro. Artikel 8: De ontvangsten zullen geboekt worden op artikel 10440/161-01, 93010/161-01 , 87910/16101, kopies op 161-01 en kosten op 161-06 op de respectievelijke functionele codes. Artikel 9: Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering gebeuren volgens de procedure voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet, of langs gerechtelijke weg. Artikel 10: Bij het van kracht worden van huidige Gemeenteraadsbeslissing zullen de beslissingen dd. 24 oktober 2011 en 19 december 2011 worden opgeheven. Artikel 11: Deze beslissing zal voor kennisname, overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. BESTUUR INFORMATICA 37. Plaatsen van bewakingscamera's in de zone omgeving sportaccomodaties en in het stadscentrum Oudenaarde. De Gemeenteraad, Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2011 gunstig advies verleende voor de plaatsing en de ingebruikname van bewakingscamera’s respectievelijk zone Station, Markt en Kleine Markt: Overwegende dat deze camera’s tot op heden er mede toe bijdragen misdrijven of overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen of om de orde te handhaven en dat de beelden alleen voor deze doeleinden worden verzameld, verwerkt of bewaard ; Overwegende dat het aangewezen is met het oog op verder bestendiging van de openbare veiligheid, het aantal bewakingscamera’s uit te breiden in de zone omgeving sportaccommodaties en de zone kern Oudenaarde Overwegende dat de verantwoordelijkheid voor de verwerking van de beelden en het registreren ervan aan de Lokale Politie wordt toevertrouwd ; Overwegende dat overeenkomstig de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen de korpschef dient advies te geven aan de gemeenteraad over de draagwijdte en het type van criminaliteit en deliquentie op de betrokken niet-besloten plaatsen. Gelet op het advies van de korpschef van de Lokale Politie dd°5 februari 2013 ; Gelet op de als bijlage geviseerde plannen – camerazone sportaccomodaties en kern Oudenaarde – Gelet op de wet van 21 maart 2077 die de plaatsing van bewakingscamera’s regelt - ; Camerabewaking Justitie - Portaal Belgische Overheid Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet ; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De Raad geeft positief advies voor het plaatsen van bewakingscamera’s in de zone omgeving sportaccommodaties en in de zone kern Oudenaarde zoals voorzien in de als bijlage geviseerde bijlagen;. Artikel 2: Overeenkomstig de desbetreffende wetgeving wordt vóór de ingebruikname van de camera’s aangifte gedaan bij de Commissie Privacy. SECRETARIE 38. Notulen installatievergadering gemeenteraad van 02 januari 2013. Goedkeuring. Tijdens de zitting werden geen opmerkingen gemaakt. De notulen van de installatievergadering van 02 januari 2013 worden goedgekeurd.

74

39. Notulen van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2013. Goedkeuring. Tijdens de raadszitting werden geen opmerkingen gemaakt. De notulen van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2013 worden goedgekeurd. Dossier toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet 40. Aanpassing samenstelling van de commissie van de burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois en van de commissie van schepen Guy Hove. De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2013 houdende de samenstelling van de commissie van de burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois en de commissie van schepen Guy Hove; Gelet op het schrijven dd. 20 februari 2013 waarbij de Open VLD-fractie vraagt een aanpassing door te voeren in beide commissies en volgend voorstel indient: - In de commissie van de burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois wordt de voorzitter Gunther Botteldoorn vervangen door mevrouw Marleen Derveeuw die dus ook commissievoorzitster wordt. - In de commissie van schepen Guy Hove wordt commissielid Danny Lauweryns vervangen door de heer Murat Yurtay. Gelet op het schrijven dd. 20 februari 2013 waarbij raadslid Gunther Botteldoorn zijn ontslag indient als voorzitter van de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois; Gelet op het ondertekend document betreffende de vervangingen in de gemeenteraadscommissies van de burgemeester en schepen Portois en van schepen Guy Hove; Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1: Naar aanleiding van het ontslag van de heer Gunther Botteldoorn in de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois, wordt raadslid Marleen Derveeuw aangesteld als lid van deze commissie. Artikel 2: In de commissie van schepen Guy Hove wordt raadslid Danny Lauweryns vervangen door raadslid Murat Yurtay. Artikel 3: Mevrouw Marleen Derveeuw, commissieraadslid, wordt aangesteld als voorzitster van de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester (Ondernemen en tewerkstelling, toerisme, veiligheid, communicatie, toezicht OCMW) en schepen Carine Portois (burgerzaken, buitenlandse betrekkingen, zustersteden) Artikel 4: Het lidmaatschap in de gemeenteraadscommissies vervalt met het eindigen van het mandaat als raadslid. Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestuur personeel, bestuur financiële zaken, bestuur infrastructuur administratie, bestuur cultuur en de dienst communicatie. De vergadering wordt geheven om 23u45. Goedgekeurd in zitting van 25 maart 2013. De Secretaris,

De Burgemeester-Voorzitter,

L. VANQUICKENBORNE

M. DE MEULEMEESTER