NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN MAANDAG 25 AUGUSTUS 2014 OM 20.00 UUR Aangepast conform de opmerkingen geformuleerd tijdens de gemeenteraad van 29 september 2014 Aanwezig: Jef Cleeren, voorzitter Veerle Heeren, burgemeester Pascal Vossius, Bert Stippelmans, Hilde Vautmans, Erik Carlier, Roger Clerinx, Carl Nijssens en Raymonde Spiritus, schepenen Pascy Monette, OCMW-voorzitter – schepen Johnny Vangrieken, Hilde Cops-Visser, Filip Moers, Christophe Elen, Marc Bels, Ingrid Kempeneers, Marleen Thijs, Olivier Gobba, Jelle Engelbosch, Jurgen Reniers, Gert Stas, Ann Knaepen, Eddy El Herbouti, Johan Mas, Hans Govaerts, Maurice Hollebeke, Jo François, Walter Leys, Isabelle Vranken, Ghilaine Hendricx, Mieke Claes en Anne Termonia, raadsleden Kathleen Bergoets, secretaris Verontschuldigd: Ludwig Vandenhove, raadslid Afwezig: Raadslid Johnny Vangrieken bij agendapunt 014; Raadslid Jelle Engelbosch bij agendapunt 015; Raadslid Jurgen Reniers bij agendapunt 020 ter.
Openbare vergadering Voorzitter Cleeren opent de vergadering om 20u stipt. Hij vraagt even stil te staan bij het overlijden van de heer Geert Malchair, reeds decennia gedreven leraar schilderkunst bij de kunstacademie en plots overleden tijdens een fietstocht. De aanwezigen houden vervolgens een minuut stilte ter nagedachtenis. De voorzitter ontving een verontschuldiging van raadslid Vandenhove. AGENDAPUNT 001:
Notulen gemeenteraad 23 juni 2014: Goedkeuring.
Voorzitter Cleeren deelt mede dat de stadssecretaris het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2014 opstelde. Het ontwerp lag ter inzage lag van de raadsleden zoals decretaal voorgeschreven. Raadslid Termonia zegt geen opmerkingen bij het verslag te hebben maar wenst schepen Stippelmans te herinneren aan een eerder gestelde vraag waar zij tot nog toe nog geen antwoord op gekregen heeft. Concreet wil zij weten of er voor de vernieuwing van de deuren van het cultuurcentrum, een bouwvergunning nodig is. Schepen Stippelmans antwoordt dat volgens de informatie ontvangen van de dienst geen bouwvergunning nodig is voor deze werken. Raadslid Moers wil van schepen Vossius weten of het vernieuwen van de ramen van de academie al dan niet vergunningsplichtig is. Schepen Vossius antwoordt dit te zullen nakijken, maar denkt van niet.
Raadslid Moers vindt dit eigenaardig gezien er andere materialen gebruikt gaan worden. Hij dringt er op aan hem zo snel als mogelijk een antwoord te bezorgen. Tevens vindt hij het belangrijk dat wat voor gebouwen van de stad kan, ook voor particulieren moet mogelijk zijn. Raadslid Termonia verduidelijkt dat je om je gevel te wijzigen altijd een stedenbouwkundige vergunning nodig hebt. Schepen Stippelmans geeft aan dat dit een dossier is dat 6 à 7 jaar geleden is opgestart en er mogelijks destijds een vergunning is aangevraagd. Volgens raadslid Engelbosch is deze vergunning intussen vervallen en hij verwijst naar de eventuele gevolgen wanneer hij iets dergelijks in zijn zaak zou meemaken. Het raadslid dringt aan op meer soepelheid en logica in het bouwvergunningsbeleid. De raad keurt het ontwerp van notulen unaniem goed. De gemeenteraad: Overwegende dat door de stadssecretaris het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2014 werd opgesteld; Overwegende dat het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2014 ter inzage lag van de raadsleden zoals decretaal voorgeschreven; Gelet op het ontwerp van notulen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder de artikels 33, 180 en 181§1; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2014 goed. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 002:
Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Mieke Claes: akteneming.
Voorzitter Cleeren deelt mede dat bij gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2014 enerzijds kennis werd genomen van de verhindering van raadslid Mieke Claes wegens moederschapsrust van 23 maart 2014 tot en met 6 juli 2014 en anderzijds de heer Mathias Germeau werd aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid en lid van raadscommissies II en III voor de duur van de verhindering van raadslid Mieke Claes. De verhindering van raadslid Mieke Claes heeft een einde genomen op 6 juli 2014 waardoor raadslid Mieke Claes met ingang van 7 juli 2014 haar mandaat als gemeenteraadslid en lid van de raadscommissies II en III terug heeft opgenomen. Hierdoor werd er een einde gesteld aan de aanstelling van de heer Mathias Germeau als tijdelijk gemeenteraadslid en tijdelijk lid van de raadscommissies II en III. De voorzitter heet raadslid Claes terug welkom en dankt haar vervanger voor diens inzet de voorbije maanden. De raad neemt akte. De gemeenteraad: Gelet op de artikelen 14, 2° en 16 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2014 waarbij kennis werd genomen van de verhindering van raadslid Mieke Claes wegens moederschapsrust van 23 maart 2014 tot en met 6 juli 2014; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2014 waarbij de heer Mathias Germeau werd aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid voor de duur van de verhindering van raadslid Mieke Claes; Overwegende dat aan de verhindering van raadslid Mieke Claes een einde heeft genomen op 6 juli 2014 en raadslid Mieke Claes met ingang van 7 juli 2014 haar mandaat als gemeenteraadslid en lid van de raadscommissies II en III terug heeft opgenomen; Overwegende dat hierdoor een einde wordt gesteld aan de aanstelling van de heer Mathias Germeau als tijdelijk gemeenteraadslid en tijdelijk lid van de raadscommissies II en III; Overwegende dat de gemeenteraad hiervan overeenkomstig het Gemeentedecreet akte van dient te nemen; Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt er akte van dat de verhindering van raadslid Mieke Claes een einde heeft genomen op 6 juli 2014 waardoor raadslid Mieke Claes met ingang van 7 juli 2014 haar mandaat als gemeenteraadslid en lid van de raadscommissies II en III terug heeft opgenomen. Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de aanstelling van de heer Mathias Germeau als tijdelijk gemeenteraadslid en tijdelijk lid van de raadscommissies II en III. Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 003:
Aanstellen ontwerper voor herbestemming en restauratie voormalige Sint-Trudoabdij: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningsvoorwaarden.
Burgemeester Heeren licht toe dat de herwaardering van de abdijsite opgenomen werd in het bestuursakkoord 2013-2018. In het kader van deze opdracht werd dan ook een bijzonder bestek opgesteld door onze dienst monumentenzorg omvattende het aanstelllen van een ontwerper voor niet alleen de herbestemming maar ook de restauratie van de voormalige Sint-Trudoabdij. Deze opdracht omvat twee aparte diensten die, om de continuïteit van het geheel niet te schaden, best aan één studiebureau worden gegund. De ontwerper zal dus niet alleen de gefaseerde restauratiedossiers opstellen maar ook een bestek voor de opmaak van een herbestemmingsplan van de abdij en dit ook op expliciete vraag vanwege het Agentschap Onroerend Erfgoed in functie van de betoelaging. Het bestek omvat dus een volledige opdracht met het oog op de herbestemming van de “voormalige Sint-Trudoabdij” en restauratie van de abtsvleugel, het poortgebouw en de bedrijfsgebouwen en tevens noodzakelijke onderhoudswerken aan de academiezaal en de abdijtoren. Per onderdeel van de opdracht zullen aparte uitvoeringsdatums worden vastgelegd tussen bestuur en ontwerper en dit uit te voeren binnen de 5 jaar na toewijzing van de opdracht. Het is van essentieel belang dat de ontwerper regelmatig overleg zal plegen met de stad SintTruiden en de diensten van Onroerend Erfgoed.
Wij verwijzen hierbij ook naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten zijnde 80 % (of het toekomstige onroerend erfgoeddecreet en –besluit). De uitgave voor deze studieopdrachten wordt geraamd op 495.867,77 EUR, exclusief btw of 600.000,00 EUR, inclusief 21% btw. Als wijze van gunning wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. Deze opdracht moet niet alleen nationaal maar ook Europees bekendgemaakt worden. De uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging in de meerjarenplanning. Raadslid Knaepen wijst op het geraamde bedrag van 600.000 euro of omgezet 24 miljoen Belgische franken. Ook al zal er geprobeerd worden om 80% te recupereren, toch vindt zij het veel geld voor louter een studieopdracht. Het raadslid wijst op het vele studiewerk dat er voor deze site reeds is gebeurd in de jaren ’90. Zij stelt voor om een inventaris te maken van wat er reeds gebeurd is en vervolgens een concreet voorstel uitwerken. In plaats van dit uit te geven kan de monumentenbeheerder hiervoor ingezet worden. Het raadslid vraagt haar niet verkeerd te begrijpen, zij vindt voortgang in dit dossier erg belangrijk, maar er moeten wel de middelen voor zijn. Door de burgemeester wordt benadrukt dat de abdij een project is ten voordele van alle Truiense belastingbetalers. Bij de ontsluiting moet er aandacht zijn voor iedereen. Ook in het verleden zijn hier reeds aanzetten toe gegeven zoals de initiatieven ‘Openabdijdagen’, het kunstproject ‘Cosmopolitan Chicken’, maar ook het museum van de luchtmachtbasis. Raadslid Knaepen herhaalt dat het wel zeer veel geld is voor bijkomend studiewerk. De burgemeester verwijst naar de 80% subsidies die binnengehaald zullen worden. Raadslid Knaepen zegt dat hierover nog geen zekerheid bestaat, gezien het woord ‘proberen’ in deze context is gebruikt. Voor burgemeester Heeren moet de degelijkheid van het dossier maken dat de subsidies worden binnengehaald. Zij bevestigt dat er zelfs reeds in de jaren ‘80 onder impuls van de toenmalige burgemeester Cleeren en schepen De Kerpel verschillende studies zijn uitgevoerd. Tot nog toe heeft dit studiewerk de stad 10 miljoen euro of 400 miljoen franken gekost, zonder tussenkomst van subsidies. Of het bestemmingsonderzoek dat voorligt effectief nodig is, was voor de burgemeester in eerste instantie ook niet duidelijk. Zij verwees ook naar de halve meter aan studies en stelde ook vast dat er veel kennis over de site aanwezig is binnen de stadsadministratie, doch blijkbaar volstond dit alles niet om een restauratiedossier op te stellen. Concrete aanleiding voor dit dossier zijn de mankementen aan het gebouw, zoals binnen regenen ter hoogte van het archief en de vaststelling dat de herstelling van de kroonlijsten en goten tot zware meerwerken zou leiden. Wanneer de herstellingen verder uitgevoerd zouden worden zonder subsidies, zou dat financieel een slechte zaak voor de stad zijn. Mevrouw Wouters van de Vlaamse dienst Onroerend Erfgoed heeft vervolgens samen met de eigen medewerkers haar schouders onder dit dossier gezet en vandaar het voorstel dat nu ter goedkeuring voorligt. Schepen Stippelmans maakt een vergelijking met de restauratie van het stadhuis. Dit heeft in totaal ook 9 miljoen gekost, met een inbreng van de stad ten bedrage van 3,4 miljoen euro. Hij geeft aan dat wanneer je een monumentenstad wil blijven, er moet geïnvesteerd worden. Voor de eigendommen is dat vanzelfsprekend. Voor wat de abdij betreft zal de erfpachtovereenkomst opnieuw onderhandeld worden. Raadslid Knaepen dankt de burgemeester voor de toelichting en hoopt dat de subsidies er zullen komen. Raadslid Engelbosch vindt dat het tijd is dat dit dossier aangepakt wordt. De site ligt er vandaag erbarmelijk bij. Uiteraard dienen voor deze investeringen keuzes gemaakt te worden, maar de N-VA-fractie wil dergelijke initiatieven ten voordele van monumenten alle kansen geven. Ten slotte verwijst hij nog naar de nodige hernegotiatie met het bisdom, ten einde te
vermijden dat de stad nu investeringen gaat doen en het bisdom vervolgens met het mooi resultaat gaat lopen. Met 24 stemmen voor, zijnde CD&V, Open VLD en N-VA, en 8 onthoudingen, zijnde sp.a, keurt de raad dit ontwerp goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de herwaardering van de abdijsite werd opgenomen in het bestuursakkoord 2013-2018; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstelllen van ontwerper voor herbestemming en restauratie voormalige Sint-Trudoabdij ” dan ook een bijzonder bestek werd opgesteld door onze dienst monumentenzorg; Overwegende dat deze opdracht twee aparte diensten omvat die om de continuïteit van het geheel niet te schaden aan één studie-/ontwerpbureau worden gegund; Overwegende dat de ontwerper dus niet alleen de gefaseerde restauratiedossiers zal opstellen maar ook een bestek zal opmaken voor de opmaak van een herbestemmingsplan van de abdij en dit ook op expliciete vraag vanwege het Agentschap Onroerend Erfgoed in functie van de betoelaging; Overwegende dat het bestek een volledige opdracht omvat met het oog op de herbestemming van de “voormalige Sint-Trudoabdij” en restauratie van de abtsvleugel, het poortgebouw en de bedrijfsgebouwen en tevens onderhoudswerken aan de academiezaal en de abdijtoren; Overwegende dat per onderdeel van de opdracht aparte uitvoeringsdatums worden vastgelegd tussen bestuur en ontwerper/studiebureau en dit uit te voeren binnen de 5 jaar na toewijzing van de opdracht; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten (of volgens het toekomstige onroerend erfgoeddecreet en –besluit); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 495.867,77 EUR, exclusief btw of 600.000,00 EUR, inclusief 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging (meerjarenplanning); Na beraadslaging, met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 8 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-1742 en de raming voor de opdracht “Aanstelllen van ontwerper voor herbestemming en restauratie voormalige Sint-Trudoabdij ”, opgesteld door onze dienst monumentenzorg. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 495.867,77 EUR, exclusief btw of 600.000,00 EUR, inclusief 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging (meerjarenplanning). Artikel 6: Aan de Vlaamse overheid, Onroerend Erfgoed zal de maximale betoelaging worden aangevraagd. Artikel 7: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 004:
Brustembedrijvenpark: Verkoop perceel industriegrond aan de bvba PGC Immo: Bekrachtiging/goedkeuring.
Schepen Vossius deelt mede dat de gemeenteraad van 16 november 2009 de bijkomende verkoop van een perceel industriegrond, groot 50 are en gelegen op Brustembedrijvenpark, aan de nv Delorge Holding goedkeurde. In 2011 heeft de nv Delorge Holding gevraagd de verkoopovereenkomst over te zetten op naam van de bvba PG Immo, thans PGC Immo genaamd. Op vraag van het stadsbestuur heeft PGC Immo destijds een nieuwe aanvraag gedaan tot aankoop van het betreffende perceel en dit voor het uitbaten van de Skoda garage. Deze bijkomende aankoop was echter gekoppeld aan de regularisatie van de bestaande vestiging. Inmiddels is deze regularisatie in orde en werd de bouwvergunning voor het bijkomend perceel verleend. Deze verkoop is echter nog niet formeel goedgekeurd terwijl de koper er van uit is gegaan dat gezien de bouwvergunning voor het bijkomende perceel en de regularisatie in orde waren, enkel de verkoopakte nog diende verleden te worden. De koper heeft bijgevolg de nodige engagementen genomen naar personeel en bouwfirma’s en aannemers voor de aanvang van de bouwwerkzaamheden gezien het project begin 2015 dient klaar te zijn.
Omwille van de hoogdringendheid, met name het financiële aspect van deze zaak voor de koper indien niet tijdig met de werken kon gestart worden, heeft het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 27 juni 2014 de verkoop van het betreffende perceel industriegrond aan de bvba PGC IMMO, goedgekeurd tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 150.150,00 EUR. Gezien het echter geen overheidsopdracht betreft, wordt voormeld collegebesluit niet ter kennisneming maar ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd. Inmiddels werd ook het ontwerp van akte opgesteld. Raadslid Moers zegt het dossier te willen goedkeuren, maar heeft wel de indruk dat het een eigenaardig parcours heeft gelopen. Ook raadslid François wil het betreffend bedrijf geen stokken in de wielen steken, maar vindt het eigenaardig dat het daags na de gemeenteraadszitting van juni plots opduikt. Hij zegt dit te willen geloven maar vindt het vreemd hoe er met de oppositie wordt omgegaan. Hij stelt vast dat het dossier dateert van 2011 en verwacht dan minstens de beleefdheid van de meerderheid tot het samenroepen van de fracties. Het raadslid denkt niet dat er op deze wijze meer soepelheid van zijn fractie verwacht kan worden. Schepen Vossius verduidelijkt dat dit dossier niet dringend is voor de stad, doch plots wel voor het bedrijf in kwestie. Dat het zo laat is aangepakt door de stadsadministratie berust op een misverstand, zeg maar een intern communicatieprobleem. Raadslid Engelbosch vindt dat deze aanpak niet kan voor een specifieke firma, terwijl er vele andere dossiers zijn waar een dergelijke soepelheid niet wordt gehanteerd. Schepen Vossius wijst erop dat dit dossier reeds twee keer behandeld is door de gemeenteraad, en dit nu de derde keer is. De raad bekrachtigt unaniem het collegebesluit en keurt de ontwerpakte goed. De gemeenteraad: Overwegende dat de gemeenteraad van 16 november 2009 de bijkomende verkoop van een perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, aan de nv Delorge Holding goedkeurde; Overwegende dat het perceel thans gekadastreerd is onder Sint-Truiden, Truyer Veld, 3e afdeling van het kadaster, sectie I, bestaande uit nummer 28/T, groot volgens kadaster 48 a 69 ca en nummer 29/G, groot volgens kadaster 01 a 36 ca; Overwegende dat in 2011 de nv Delorge Holding gevraagd heeft de verkoopovereenkomst over te zetten op naam van de bvba PG Immo, thans PGC Immo genaamd; Overwegende dat op vraag van het toenmalig schepencollege PG Immo, een nieuwe aanvraag heeft gedaan tot aankoop van het betreffende perceel en dit voor het uitbaten van de Skoda garage; Overwegende dat deze bijkomende aankoop echter gekoppeld was aan de regularisatie van de bestaande vestiging; Overwegende dat inmiddels deze regularisatie in orde is en de bouwvergunning voor het bijkomend perceel is verleend; Overwegende dat deze verkoop echter nog niet formeel is goedgekeurd; Overwegende dat de koper er echter van uit is gegaan dat gezien de bouwvergunning voor het bijkomende perceel en de regularisatie in orde waren, enkel de akte nog diende verleden te worden; Overwegende dat de koper bijgevolg de nodige engagementen heeft genomen naar personeel en bouwfirma’s en aannemers;
Overwegende dat op deze bijkomende site in eerste instantie zeven mensen gaan tewerkgesteld worden en dat er tussen 2015 en 2018 vijftien mensen bijkomend zullen tewerkgesteld worden; Overwegende dat de aannemers moeten kunnen aanvangen met de werkzaamheden gezien het project begin volgend jaar dient klaar te zijn; Gelet op het feit dat, omwille van het financiële aspect van deze zaak voor de koper indien het project niet tijdig klaar kan zijn, het college van burgemeester en schepenen omwille van de hoogdringendheid in vergadering van 27 juni 2014 de verkoop van het perceel industriegrond, gelegen te Sint-Truiden, Truyer Veld, 3e afdeling van het kadaster, sectie I, bestaande uit nummer 28/T, groot volgens kadaster 48 a 69 ca en nummer 29/G, groot volgens kadaster 01 a 36 ca aan de bvba PGC IMMO, met maatschappelijke zetel te 3640 Herk-De-Stad, Stevoortweg 162, heeft goedgekeurd tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 150.150,00 EUR; Overwegende dat gezien het geen overheidsopdracht betreft de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2017 niet ter kennisneming maar ter bekrachtiging wordt voorgelegd aan de gemeenteraad waarbij ook het ontwerp van akte van verkoop ter goedkeuring voorgelegd wordt; Gelet op de verkoopovereenkomst van 30 juni 2014; Gelet op het ontwerp van akte van verkoop; Gelet op het kadastrale plan; Gelet op het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2014 waarbij ingevolge de hoogdringendheid, de verkoop van het perceel industriegrond, gelegen te Sint-Truiden, Truyer Veld, 3e afdeling van het kadaster, sectie I, bestaande uit nummer 28/T, groot volgens kadaster 48 a 69 ca en nummer 29/G, groot volgens kadaster 01 a 36 ca aan de bvba PGC IMMO, met maatschappelijke zetel te 3640 Herk-De-Stad, Stevoortweg 162, werd goedgekeurd tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 150.150,00 EUR. Artikel 2: De gemeenteraad keurt de akte houdende de verkoop van het in artikel 1 vermelde perceel industriegrond aan de bvba PGC Immo goed. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de akte van verkoop. Artikel 4: De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van verkoop. Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst. Artikel 6: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 005:
Brustembedrijvenpark: Verkoop perceel industriegrond aan VcL Construct: Verlenging termijn: Goedkeuring.
Schepen Vossius licht toe dat de gemeenteraad van 27 mei 2013 de verkoop aan de bvba VcL-Construct van een perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, goedkeurde.
Op 10 juli 2013 werd de verkoopovereenkomst afgesloten onder volgende opschortende voorwaarden, te vervullen binnen de termijn van één jaar: het verkrijgen van de vereiste stedenbouwkundige vergunningen; het verkrijgen van de vereiste milieuvergunningen. VcL-Construct heeft inmiddels een aanvraag van het verkrijgen van een bouwvergunning ingediend. Gezien de termijn van 1 jaar verstreken is, vraagt VcL-Construct om de termijn te verlengen om volgende redenen: de voorbereiding heeft langer geduurd dan verwacht gezien de architect een tweede ontwerp diende op te maken gezien het eerste ontwerp niet aan de voorschriften voor Brustembedrijvenpark voldeed; er zijn reeds de nodige stappen ondernomen voor het verkrijgen van de milieuvergunning. Voorgesteld wordt de termijn te verlengen met zes maanden. De raad gaat hiermee unaniem akkoord. De gemeenteraad: Overwegende dat de stad Sint-Truiden eigenaar is van het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”, deel van het voormalig militair domein Brustem; Overwegende dat de b.v.b.a VcL-Construct uit Sint-Truiden een aanvraag had gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond; Overwegende dat de activiteiten van deze firma uit de productie van houtconstructies voor de tuin bestaan; Overwegende dat de gemeenteraad van 27 mei 2013 de verkoop aan de b.v.b.a. VcLConstruct van het perceel, groot 18 a 82 ca, gelegen 3 e afdeling, sectie E, deel van nummers 882/C2 en 886/B, heeft goedgekeurd; Overwegende dat bijgevolg op 10 juli 2013 de verkoopovereenkomst werd ondertekend waarbij voormeld perceel verkocht wordt tegen betaling door de koper van de prijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 28.230,00 EUR; Overwegende dat de verkoopovereenkomst werd afgesloten onder de opschortende voorwaarden van het verkrijgen binnen het jaar van de vereiste stedenbouwkundige vergunningen en milieuvergunningen; Overwegende dat VcL-Construct inmiddels de aanvraag van het verkrijgen van een bouwvergunning heeft ingediend; Overwegende dat VcL-Construct vraagt om de termijn van 1 jaar te verlengen om volgende redenen: de voorbereiding heeft langer geduurd dan verwacht gezien de architect een tweede ontwerp diende op te maken gezien het eerste ontwerp niet aan de voorschriften voor Brustembedrijvenpark voldeed; er reeds de nodige stappen ondernomen zijn voor het verkrijgen van de milieuvergunning; Overwegende dat voorgesteld wordt de termijn te verlengen met zes maanden; Gelet op de brief van 7 juli 2014 van VcL-Construct; Gelet op de verkoopovereenkomst van 10 juli 2013; Gelet op het gemeenteraadbesluit van 27 mei 2013; Gelet op de bodemattesten verleend door OVAM op 3 mei 2013;
Gelet op het uittreksel uit het kadastrale plan; Gelet op het afpalingsplan van 5 december 2012, opgesteld door landmeter Karel Dumon, waarop het te verkopen perceel is aangeduid als lot nummer 7-1; Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verlenging van de termijn waarbinnen de opschortende voorwaarden dienen vervuld te zijn, vermeld in de verkoopovereenkomst, afgesloten op 10 juli 2013 tussen de stad Sint-Truiden en de b.v.b.a. VcL-Construct, houdende de verkoop van het perceel industriegrond, groot 18 a 82 ca, gelegen op het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”, 3e afdeling van het kadaster, sectie E, nummer 882/C/deel en 886/deel, met zes maanden goed. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 006:
Tracébepaling en technisch dossier uitvoering wegeniswerken Geotec BVBA woonproject Kortenbosstraat: fase 1 goedkeuring.
Schepen Vossius deelt mede dat de aanvraag voor verkaveling Kortenbosstraat fase 1 de aanvraag voor 12 bouwloten voor open en 8 loten voor halfopen bebouwing omvat. De verkaveling omvat nieuwe wegenis die de verkaveling op een plaats ontsluit via de Kortenbosstraat. Gezien de structuur van de wegenis (doodlopend) zullen de nieuwe aangelegde wegenis enkel gebruikt worden door lokaal verkeer. Op de verkaveling zelf zijn er voldoende parkeergelegenheden voorzien. Binnen de verkaveling geeft het wonen de hoofdtoon aan. Dat betekent dat op de kavels één residentiële woning wordt opgericht. Woningsplitsing is niet toegelaten. Raadslid François wijst op het semi-landelijk karakter van de omgeving, terwijl in het voorstel quasi geen ruimte overblijft. Hij vindt het een volgepropt project en zodoende niet meer aangenaam om wonen. Het raadslid vraagt of deze visie overal gehanteerd zal worden. Schepen Vossius wijst op het feit dat het voorstel voldoet aan alle normen. Raadslid François herinnert aan de plantages, het groen dat er was. Hij kan er inkomen dat daar bewoning mogelijk wordt gemaakt, maar niet op deze wijze. Schepen Carlier merkt op dat je moet rekenen aan 25 woonentiteiten per ha in centrum. Het raadslid vraagt of er dan niet geweten is hoeveel km de Kortenbosstraat van het centrum verwijderd is. Schepen Carlier wijst op de algemene evolutie naar kleinere percelen.
Raadslid Engelbosch bevestigt dat dit inderdaad de algemene visie van de Vlaamse overheid is, maar vindt tegelijk dat er in een dergelijke zone toch iets meer groenruimte voorzien mocht worden. Door de combinatie met de reeds bestaande verkaveling wordt de zone nu één grote kern. Schepen Vossius stelt voor om dergelijke besprekingen in de GECORO, het forum dat hier het meest geschikt voor is, te voeren. De raad gaat unaniem akkoord met het voorziene tracé van de weg, de voorziene uitvoeringswijze en de kosteloze overdracht. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009 en latere aanpassingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de tweede herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 13 december 2007; Gelet op de tracébepaling en het ontwerp wegenis “woonproject Kortenbosstraat”, opgesteld door Geotec bvba voor vennootschap Moors Fruit omvattende: - Plannen: - 1.7. Grondplan bestaande toestand - 2.7. Verkavelingsplan - 3.7. Rooilijnenplan - 4.7. Terreinsnedes - 5.7. Ontwerpplan wegenis en riolering - 6.7. Model dwarsprofielen - 7.7. Kunstwerken - Bestek,details, grondverzetten, rioolstaat, meetstaat-kostenraming; Overwegende dat in uitvoering van artikel 4.2.20 en artikel 4.3.5. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening lasten kunnen verbonden worden aan verkavelingsaanvragen die een kwalitatieve aanleg van het toekomstig openbaar domein garanderen. Hiervoor dient het schepencollege een afdoende financiële waarborg op te leggen als voorwaarde aan de verkavelingsvergunning (ter waarde van de aanleg ervan) om een goede aanleg en realisatie van het toekomstig openbaar domein te garanderen. Er kan pas overgegaan worden tot de overdracht van eigendom in het kader van deze verkavelingsvergunningsaanvraag nadat voldaan is aan alle modaliteiten, omschreven in het bestek en opgenomen in de plannen; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen:
Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde tracébepaling zoals weergegeven op plan 2.7. “verkavelingsplan” met een oppervlakte van circa 24 a 43 ca. Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de kosteloze overdracht aan de stad SintTruiden van het toekomstig openbaar domein. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal samen met het stedenbouwkundig aanvraagdossier bezorgd worden aan de Ruimtelijke Ordening Limburg. Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 007:
Aanvraag planologisch attest door bvba HERPEE - goedkeuring.
Schepen Vossius deelt mede dat door de b.v.b.a. Herpee een planologisch attest werd aangevraagd om, in afwijking van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Urgente zonevreemde bedrijven in open ruimte de bestaande bebouwing te kunnen regulariseren en te voorzien in uitbreidingsmogelijkheden voor het bedrijf. Met een aanvraag tot planologisch attest kan een bedrijf dat zonevreemd is of zonevreemd wil uitbreiden, aan de overheid vragen of zij een planwijziging wil overwegen. Het attest dat de overheid afgeeft spreekt zich uit over het behoud en de ontwikkelingsmogelijkheden van het bedrijf. Daaraan gekoppeld maakt het attest ook duidelijk of er een planwijziging wordt opgestart of niet. Sinds 1 augustus 2013 is de regelgeving (besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2013) gewijzigd waarbij onder andere niet het college maar de gemeenteraad bevoegd is om een planologisch attest af te leveren. Het bestuur wenst dit bedrijf op deze plaats alle ontwikkelingskansen te geven en wenst dan ook een gunstig advies onder voorwaarden te geven inzake dit planologisch attest. Aan de dienst werd opdracht gegeven deze problematiek mee op te nemen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan acute ruimtelijke knelpunten 2. Raadslid Stas vraagt of dit punt wel behandeld kan worden gezien de onvolledigheid van het dossier. Ter voorbereiding zijn er verschillende negatieve adviezen geformuleerd, zoals door de GECORO, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, Ruimte Vlaanderen, Wegen en Verkeer, enz. Vastgesteld wordt dat deze adviezen niet in het dossier zijn opgenomen. De burgemeester bevestigt dat deze adviezen er allemaal zijn. Aansluitend verduidelijkt schepen Vossius dat het hier slechts een planologisch attest betreft en alle opmerkingen in de vergunning opgenomen zullen worden. Niettegenstaande de negatieve adviezen wenst het beleid mee te denken met dit bedrijf, belangrijk voor de fruitsector. Raadslid Moers zegt zijn ogen niet te kunnen geloven bij nazicht van dit dossier. Hij vraagt dat in de notulen wordt opgenomen dat dit dossier onvolledig is omdat de nodige adviezen ontbreken. Tijdens de vergadering van de GECORO is er amper stilgestaan bij dit dossier, omdat het toen zo evident was dat het niet positief kon benaderd worden. Zo herinnert hij zich het feit dat de gebouwen achteraan tot in de oever van de Melsterbeek zijn gebouwd en zodoende absoluut niet behoorlijk vergund kunnen worden. Jaren is dit dossier degelijk begeleid door deskundigen en in de voorstellen van het RUP was afbraak van deze gebouwen voorgesteld om een minimale buffer te krijgen. Verder is er nog de problematiek rond de afwerking van de gevel. Het raadslid concludeert dat in dit dossier een bebouwing op het perceel van 25 naar 100% mogelijk gemaakt wordt en hierdoor duidelijk het water naar het paard gebracht wordt. Volgens hem kickt de huidige beleidsploeg op het geven van vergunningen aan projecten die over de ganse lijn negatief zijn. Schepen Vossius verwijst naar de tijd dat raadslid Moers een uitvoerend mandaat bekleedde en de kritiek die hij toen op het functioneren van de ambtenarij had. De schepen begrijpt niet
dat de ambtenaren door het raadslid plots positief worden benaderd. De schepen stelt voor dat het raadslid nog maar eens tegen stemt, terwijl de meerderheid naar oplossingen zoekt. Ook zonder deze mensen ontmoet te hebben, wordt er gezocht naar mogelijkheden om de zaken in orde te krijgen. Deze mogelijkheden zijn niet vrijblijvend en zullen opgelegd worden. Voorzitter Cleeren verwijst naar de voorstellen van de Watering. Raadslid Moers veronderstelt dat dit onder voorwaarden is gebeurd. Schepen Vossius verwijst naar de eerdere verlegging van de grens van het stedelijk gebied onder impuls van het raadslid en wenst van hem zodoende geen lessen in deontologie te krijgen. Raadslid François merkt op dat het aan de voorzitter is om het agendapunt al dan niet uit te stellen. Hij wil weten of het klopt dat er na verwerving nog verschillende investeringen door de eigenaars gedaan zijn. Bij lezing van de balans van het bedrijf heeft hij kunnen vaststellen dat een half jaar na de verwerving van het goed reeds een herwaardering is doorgevoerd, wat er op wijst dat zij zelf nog investeringen hebben gedaan. Het klopt dan ook niet dat het bedrijf niet op de hoogte zou geweest zijn van de ruimtelijke problematiek. Schepen Vossius denkt dat er mogelijks elders geïnvesteerd is. Raadslid François ontkent dit gezien het bedrijf slechts over één locatie beschikt. Schepen Vossius stelt vast dat er dermate ver moet gegaan worden in het vooronderzoek, elk bouwdossier gekoppeld moet worden aan een onderzoek van een revisor, met de kwalificaties van het raadslid. Raadslid François zegt de nervositeit van de schepen te noteren. Hij vraagt waarom geen gebruik is gemaakt van de regeling tot afstand van meerwaarde in ruil voor uitzonderingen, zoals ook reeds gebruikt is in andere dossiers. Raadslid Moers verwijst naar het belang van het advies van Wegen en Verkeer omwille van de ligging van het bedrijf vlakbij een gewestelijk kruispunt. Raadslid François vraagt of hij mag aannemen dat dit geen eenmalig feit zal zijn en er ook andere dossiers op deze wijze behandeld zullen worden. Schepen Vossius antwoordt dat het raadslid hier zeker van mag zijn. De burgemeester legt uit dat er het voorbije half jaar geprobeerd is om met de dienst RO aan dienstverlening te doen en dat is wat anders dan eenieder gelijk geven. Er zijn de voorbije decennia vele zaken op ons grondgebied gebeurd en de vraag is dan in welke mate je kan regulariseren en/of anticiperen op vergunningen. Het voorbije 1,5 jaar is er op zoek gegaan naar voorstellen hoe bepaalde zaken wel in orde gebracht kunnen worden, wat alvast meer is dan zeggen dat wat voorligt niet lukt omwille van de regelgeving. De burgemeester zegt ook deelgenomen te hebben aan de laatste vergadering van de GECORO, maar zich niet herinnert hoe er over dit dossier gesproken is. Raadslid Moers herinnert zich dat er mee gelachen is. Schepen Vossius herhaalt dat hij in zoveel mogelijk dossiers wil meedenken, of hij de mensen nu kent of niet. Raadslid François kan dit volgen indien de oplossing aanvaardbaar is en op een consequente wijze voor iedereen wordt toegepast. Hij zegt de akte voor zich te hebben waaruit hij concludeert dat de notaris zijn paraplu open trekt. Raadslid Moers verwijst naar de vele notarisbrieven met ruimtelijke inlichtingen die wekelijks verstuurd worden. Hij hoopt dat de toekomstige eigenaars destijds correct geïnformeerd zijn, incluis over het RUP. De voorgestelde aanpak illustreert volgens hem het toppunt van dienstbetoon. Voorzitter Cleeren wijst op de rol van de gemeenteraad en verwacht dat verkozenen de Truienaar dienen.
De burgemeester zegt dat er nog steeds dingen niet kunnen conform de regelgeving. Wat nieuw is, is dat er aan de koper, verbouwer, etc. wordt meegegeven hoe het voorstel wel in orde kan zijn of gebracht kan worden. Daarom wordt er ook sterk ingezet op de dienst ruimtelijke ordening door de aanwerving van bijkomende architecten en deskundigen. Raadslid Engelbosch zegt niet in herhaling te willen vallen gezien alles over dit dossier intussen gezegd is. Met 17 stemmen voor, zijnde CD&V en Open VLD, 8 stemmen tegen, zijnde sp.a, en 7 onthoudingen, zijnde N-VA, gaat de raad akkoord met het gunstig advies. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007; Gelet op de aanvraag van planologisch attest door Ruimtelijk Planner, mevrouw Josianne Merken in opdracht van de b.v.b.a. HERPEE voor de regularisatie van een bestaande bebouwing, aanpassing van het terrein, nieuwbouw loodsen en de huisvesting van seizoensarbeiders op het perceel, kadastraal gekend als 2e afdeling, sectie C, nummers 432B en 433A2 (Zepperenweg 257); Overwegende dat het agentschap landbouw en visserij geen advies wenst uit te brengen omdat de adviesvraag digitaal gebeurde; Overwegende dat de provincie Limburg geen advies wenst uit te brengen; Gelet op de voorwaardelijk gunstige adviezen van de Watering van Sint-Truiden en de provinciaal technische dienst; Gelet op de ongunstige adviezen van het agentschap Wegen en Verkeer en het departement Ruimte Vlaanderen; Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend, dat het college derhalve hieromtrent niet diende te beraadslagen; Gelet op het ongunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en de GECORO van 24 juni 2014; Gelet op het gunstig advies van het schepencollege van 14 augustus 2014:
Het bestuur is niet akkoord met de conclusie van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar omwille van: Het bestaande bedrijf moet de nodige ondersteuning krijgen om op deze plek tot ontwikkeling te komen. Mits het opleggen van de nodige voorwaarden kan tot een ruimtelijk aanvaardbare oplossing gekomen worden die in de geest is van de regelgeving: - Het is vreemd vast te moeten stellen dat administraties geen advies wensen uit te brengen omwille van de digitale aard van de aanvraag. Het zal dan ook moeilijk worden rekening te kunnen houden met opmerkingen die eventueel achteraf door deze administratie gemaakt zullen worden. - Het verhogen van de V/T en B/T geeft de nodige ontwikkelingsmogelijkheden voor het landbouwbedrijf – dit is de facto zone-eigen in het agrarisch gebied (hetgeen de initiële gewestplanbestemming was aldaar). - De nodige aandacht voor de milderende maatregelen kunnen opgelegd worden en verder uitwerking krijgen in de latere stedenbouwkundige vergunningsaanvraag: o Zo kan de buffer ten aanzien van het landschap en het beschermd monument verduidelijkt en uitgewerkt worden. - Het is mogelijk de nodige verdere uitwerking te geven aan de opmerkingen van het agentschap wegen en verkeer: o De nodige parkeerfaciliteiten (voor bedrijfsvoertuigen, wagens en fietsen) dienen voorzien te worden o De inrichting van de voortuinstrook dient zodanig te gebeuren dat tot een veilige oplossing gekomen wordt en de impact op het verkeerslichten geregeld kruispunt tot een minimum beperkt wordt. o De afwikkeling en circulatie moet op het eigen terrein gebeuren. - In het dossier is de visie op korte en lange termijn aangegeven in de plannen en dusdanig duidelijk gemaakt. - De haalbaarheid van het omleggen van de beek blijkt terdege onderzocht gezien de watering van Sint-Truiden en de provinciaal technische dienst een voorwaardelijk gunstig advies hebben uitgebracht - De vergunningstoestand is geduid door het aanbrengen van de verleende stedenbouwkundige vergunningen. Deze kwestieuze vergunningstoestand was ook bekend bij de opmaak van het gemeentelijk RUP Urgente zonevreemde bedrijven in open ruimte. Bij de opmaak van dit RUP zijn de herbestemmingsmogelijkheden van het perceel verruimd, waardoor er bestemmingen mogelijk waren die minder aansloten bij de initiële gewestplanbestemming dan het voorliggende. In deze zin is huidige aanvraag dan ook meer gepast naar functionele invulling dan uitvoering te geven aan het RUP. Overwegende dat een definitieve oplossing voor deze problematiek zal geboden worden middels de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan acute knelpunten 2; Gelet op de relevante artikels van het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 17 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 7 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het gunstig advies met onderstaande voorwaarden: - bij de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag dient de nodige buffer uitgewerkt te worden naar het landschap (en beek) en het beschermd monument. Hiertoe dient een beplantingsplan toegevoegd te worden aan het dossier (van de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag); - de aanvrager dient in te staan voor de verlegging van de beek; - de nodige parkeerfaciliteiten (voor bedrijfsvoertuigen, wagens en fietsen) dienen voorzien te worden; - de inrichting van de voortuinstrook dient zodanig te gebeuren dat tot een veilige oplossing gekomen wordt en de impact op het verkeerslichten geregeld kruispunt tot een minimum beperkt wordt. Hierbij dient de nodige landschappelijke aanleg te gebeuren zodat het bedrijf zich beter inpast in deze landelijke omgeving; - de afwikkeling en circulatie moet op het eigen terrein gebeuren; - de voorwaarden van de watering van Sint-Truiden en de provinciaal technische dienst dienen stipt te worden gevolgd.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden naar de aanvrager en alle adviesverleners binnen deze procedure. Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 008:
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan Rijschoolstraat definitieve aanvaarding.
Schepen Vossius deelt mede dat in totaal dit RUP 1,2 ha beslaat en het vooral verfijningen van bestemmingen en kleine aanpassingen aan bouwregels ten opzichte van het oorspronkelijke BPA Stationskwartier (20/12/2001) bevat. Een deel van de projectzone aan de voormalige rijschool wordt in een onteigeningsplan opgenomen. Binnen het RUP werd ook een MOBER opgemaakt om de bijkomende verkeersentiteiten van de nieuwe ontwikkelingen te duiden en te managen. Het openbaar onderzoek vond plaats van 24 maart 2014 tot en met 23 mei 2014. Aan de hand hiervan formuleerde de GECORO een advies. Voorgesteld wordt om dit advies te volgen. Raadslid Moers betreurt het dat er geen sociale woonentiteiten in dit plan voorzien worden. Ook zonder verplichtingen kan er gekozen worden voor sociale huur of koop-entiteiten. Ook qua mobiliteit heeft het raadslid bedenkingen. Hij vreest voor extra belasting van de Rijschoolstraat. In het document van medio juli wordt verwezen naar de verkeersroute en enkele weken later wordt er geboord op de Grote Markt voor een ondergrondse parking. Voor het raadslid illustreert dit de vreemde werkwijze van de huidige beleidsploeg. Schepen Stippelmans stelt vast dat het raadslid graag dossiers mixt, maar dat op het vlak van mobiliteit inderdaad alles met alles samenhangt. De schepen verwijst naar de adviezen van de verschillende deskundigen ter zake, die geen problemen zien. Met 17 stemmen voor, zijnde CD&V en Open VLD, en 15 stemmen tegen, zijnde sp.a en N-VA, stelt de raad het ontwerp definitief vast. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009 en latere aanpassingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de tweede herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden;
Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 13 december 2007; Gelet op artikel 4.2.5. van het decreet van 27 april 2007 inzake de milieueffectenrapportage over plannen en programma’s en van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma’s; Overwegend dat het college op 3 mei 2013 akkoord ging met de screeningsnota en het verzoek tot raadpleging in functie van de MER-screening van het RUP Rijschoolstraat; Overwegend dat uit de adviezen blijkt dat er geen plan-MER opgemaakt zal moeten worden, gezien de omvang van het RUP en de dienst MER op 14 augustus 2013 ons op de hoogte bracht van de ontheffing van de planMER; Gelet op het ontwerp van het “gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Rijschoolstraat, opgesteld door Omgeving cvba, omvattende: toelichtingsnota; plan feitelijke en juridische toestand; grafisch plan en het onteigeningsplan; stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op het verslag van de GECORO van 18 juni 2013; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 12 september 2013; Gelet op de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad op 24 februari 2014; Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek heeft plaatsgehad van 24 maart 2014 tot en met 23 mei en dat er 3 bezwaren en 2 adviezen zijn binnengekomen; Gelet op het advies van de GECORO van 24 juni 2014, om op de ingediende bezwaren en adviezen gedeeltelijk in te gaan en gedeeltelijk te verwerpen, de voorgestelde aanpassingen door te voeren en een aangepast ontwerp-RUP en onteigeningsplan definitief goed te keuren; Gelet op het feit dat deze aanpassingen door Omgeving cvba zijn doorgevoerd en de aangepaste versie dus nu voor ligt; Gelet op de motivatie ter onteigening die opgenomen is in artikel 1.11 van de toelichtingsnota (in functie van dit ruimtelijke uitvoeringsplan); Gelet op het feit dat er een voorkooprecht wordt ingeschreven in artikel 1.12 van de toelichtingsnota, namelijk op de percelen 361 r2 en 361 v2 in de Rijschoolstraat; Gelet op de desbetreffende artikels van het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 17 stemmen voor, 15 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: Er wordt kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek, de advies verlening van het departement Ruimte en de deputatie en het advies van de GECORO ter zake. Het standpunt van de GECORO wordt volledig bijgetreden en gevolgd. Artikel 2: Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “Rijschoolstraat”, opgesteld door Omgeving omvattende: toelichtingsnota; de feitelijke en juridische toestand; het grafisch plan en het onteigeningsplan; de stedenbouwkundige voorschriften wordt definitief aanvaard conform de voorschriften van de Codex Ruimtelijke Ordening. Artikel 3: Dit besluit, waarmee het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “Rijschoolstraat” definitief wordt aanvaard, zal bekend gemaakt worden zoals bepaald in artikel 186 van het Gemeentedecreet.
Artikel 4: Afschrift van het besluit betreffende: toelichtingsnota; kaartenbundel met de feitelijke en juridische toestand; het grafisch plan en het onteigeningsplan, de stedenbouwkundige voorschriften, zal opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Limburg, departement Ruimtelijke Ordening Limburg en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning). Artikel 5: Het afschrift van het besluit betreffende het onteigeningsplan en de motivatie hiertoe wordt opgestuurd naar de minister van Ruimtelijke Ordening, voor de functionele instemming en vervolgens bij het bekomen ervan, naar de minister van Binnenlands bestuur. Artikel 6: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffend het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tem 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 009:
Samenstelling Bouwcommissie - goedkeuring.
Raadslid Engelbosch wenst een amendement aan de raad over te maken, wat moet maken dat alle politieke fracties adviserend kunnen deelnemen aan de bouwcommissie. Tevens vindt hij dat de bouwcommissie ook voor anderen opengesteld moet kunnen worden. Schepen Vossius vindt beide voorstellen niet opportuun. Wat de samenstelling van de bouwcommissie betreft, is verdere uitbreiding niet nodig nu er voldoende kandidaten vanuit de GECORO zijn gekomen. De bouwcommissie blijft immers een werkgroep van de GECORO. Raadslid Engelbosch zegt dat er nergens een bepaling is terug te vinden dat de bouwcommissie enkel afgevaardigden vanuit de GECORO kan hebben. Er doet zich nu reeds een probleem voor betreffende de kwaliteit van de GECORO-leden. Daarom vindt het raadslid het gerechtvaardigd om de bouwcommissie open te stellen voor anderen. Ten slotte verwijst het raadslid naar de verordening. De samenstelling van de bouwcommissie zoals daar opgenomen is, is wat anders dan wat nu ter goedkeuring wordt voorgelegd. Schepen Vossius licht toe dat hij de structuren verder wil vereenvoudigen. Wat de afvaardiging namens de STAL betreft, zijn er twee vertegenwoordigers in de GECORO opgenomen. Er is de vraag gesteld om één van hen af te vaardigen voor de bouwcommissie. In theorie kunnen twee milieuvertegenwoordigers afgevaardigd worden, maar één lijkt momenteel voldoende omwille van de geplande hervormingen. De STAL gaat momenteel uit van de theorie en wenst zodoende twee vertegenwoordigers buiten de GECORO om aan te stellen. De schepen merkt op dat andere geledingen reeds willen anticiperen op de toekomstige structuur, doch dat dit enkel moeilijk blijkt te zijn voor de STAL. Raadslid Engelbosch heeft de indruk dat de toegepaste methode bij de STAL en GECORO opnieuw wordt toegepast voor de samenstelling van de bouwcommissie. Hij stelt vast dat de meerderheid de samenstellingen sterk stuurt en deze organen moeten dienen om de meerderheid te ondersteunen of minstens aanleunen bij de visie van de meerderheid. Concreet zitten hierdoor mensen voor Piet Snot in deze organen maar met een dikke bijverdienste als zogenaamd expert. Schepen Vossius noteert deze evaluatie van de GECORO-leden. Uit wat voorligt blijkt toch dat 4 tot 5 deskundigen vanuit de GECORO wensen deel te nemen aan de bouwcommissie. Raadslid Moers stelde vast dat er experten zijn aangeduid die dat in de praktijk niet blijken te zijn. Raadslid Stas wenst toelichting bij de stemmingsprocedures bij de bouwcommissies. Enerzijds zijn het werkgroepen doch anderzijds zijn er stemmingen binnen de GECORO waar de oppositie voor buiten moet gaan. Schepen Vossius zegt dat de bouwcommissie geen politiek forum is. In het verleden was dit niet en nu ook niet. Raadslid Moers vraagt de schepen om p. 22 punt 4.8 van de verordening er op na te lezen. Hier is duidelijk bepaald dat er 2 leden voor leefmilieu kunnen zetelen in de bouwcommissie. Er kan volgens het raadslid nu wel gezegd worden dat er wijzigingen op til zijn, maar dit kan vandaag nog niet toegepast worden. Het raadslid vraagt om het aantal vertegenwoordigers
namens milieu terug op twee te zetten. In tegenstelling met wat Schepen Vossius zegt werden de twee namen van de afgevaardigden van de STAL wel degelijk tijdig ingediend via e-mail op 22 augustus 2014 en reeds gecommuniceerd in juli naar de gemeentelijke bouwkundige ambtenaar. Deze mededeling leidt tot commotie en de voorzitter stelt een verwijzing naar de besloten zitting voor. Schepen Vossius zegt dat er slechts twee mensen van de STAL in de GECORO zetelen. Raadslid Moers antwoordt dat er nergens in de verordening staat dat men lid moet zijn van de GECORO en dat dit louter een beperking is op initiatief van de schepen. Schepen Vossius wenst geen uitzondering voor de STAL toe te passen omdat hij streeft naar gelijkwaardigheid ten aanzien van de andere geledingen. Hij geeft ook aan dat hier met de geledingen openlijk over gesproken is. Het raadslid vindt dat de schepen zes jaar overslaat en verwijst naar de vorige schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening. Zo zijn er vier namen aan de STAL gevraagd om er slechts twee in te vullen. Schepen Vossius vindt dat iedereen gelijk moet zijn voor de wet. Vanuit de GECORO is vanuit de GECORO voor elke geleding. Raadslid Engelbosch vindt dat dit zomaar niet kan toegepast worden en dat dat geen uiting is van deftige politiek. Voor hem is dit knip-en-plak-werk. Raadslid Moers vraagt aan de secretaris om uitdrukkelijk te noteren dat wat voorligt in strijd is met de bouwverordening Schepen Vossius wenst het toevoegen van een tweede naam in overweging te nemen. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering voor 5 minuten vanaf 21u07. De voorzitter heropent de vergadering om 21u13 en verwijst het agendapunt naar de besloten vergadering. Dit agendapunt wordt behandeld in de besloten vergadering.
AGENDAPUNT 010:
Aanstellen ontwerper voor de aanleg van een nieuwe bestrating Begijnhofsite - kennisname.
Schepen Stippelmans deelt mede dat de bestrating van de Begijnhofsite dient vernieuwd te worden. Om nog in aanmerking te komen voor een subsidie van 80% vanwege Onroerend Erfgoed Vlaanderen, moet het volledige restauratiedossier in het bezit zijn van de opdrachtgever, de stad Sint-Truiden, uiterlijk op 1 december 2014. Hiervoor dient een externe ontwerper te worden ingeschakeld. Het college van burgemeester en schepenen is op 18 juli 2014 akkoord gegaan met het bestek en de gunningswijze voor deze opdracht en heeft opdracht gegeven te starten met de procedure. De raming bedraagt 100.000,00 EUR, exclusief btw of 121.000,00 EUR, inclusief 21% btw. Wijze van gunnen: open offerteaanvraag. Deze opdracht werd nationaal gepubliceerd. Wij verwijzen hierbij naar de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren o.a. inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Raadslid Thijs vraagt of er bij deze heraanleg ook rekening is gehouden met het eerder getoonde filmpje over de verouderde riolering op de begijnhofsite. Zij geeft aan dat dit best tegelijk wordt aangepakt. Schepen Stippelmans Bert verwijst naar het dossier waar alle aspecten in zitten: de onderdelen riolering, gas, elektriciteit, enz, zijn hierin terug te vinden. Betreffend dossier is reeds 20 jaar in opbouw en achtereenvolgens zijn er de opmerkingen van hogere overheden dat de stad de afspraken maar niet nakomt. Raadslid Thijs dringt aan op overleg met de buurt. Er zou ook een nieuwe visie zijn over de ingang van het begijnhof. Schepen Stippelmans zegt dat hier nog niets over gezegd kan worden. De Vlaamse dienst Onroerend Erfgoed volgt dit dossier nauwgezet op omwille van de Unesco-erkenning. Raadslid Moers vraagt of de verkeerssituatie zodoende ongewijzigd blijft. Dit kan ontkend noch bevestigd worden. Raadslid Vangrieken vindt het een goed dossier en bevestigt dat deze uitvoering inderdaad dringend is. Tevens geeft hij aan dat er tijdens de vorige legislatuur een fout is gemaakt voor wat de beplanting rond het kerkje betreft. Deze is heel erg moeilijk te onderhouden. Wat de uitvoering van wat voorligt betreft, vraagt hij daarom extra aandacht voor het praktische en niet enkel voor het esthetische aspect. Het kan immers niet de bedoeling zijn dat verdere versmalling ter hoogte van het café snel stuk gereden zou worden door leveranciers van de commerçanten of vuilniswagens. Volgens de voorzitter zal ook bekeken moeten worden of de rijrichting gewijzigd wordt. Raadslid Vangrieken verwacht dat de specialisten ter zake dit verder zullen uitwerken. De raad neemt hiervan kennis. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR, exclusief btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren : 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): . De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): . De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief btw, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden. . De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Overwegende dat de bestrating van de begijnhofsite dient heraangelegd te worden; Overwegende dat het volledige restauratiedossier in het bezit dient te zijn van de opdrachtgever – de stad Sint-Truiden – uiterlijk op 1 december 2014 om nog in aanmerking te komen voor een subsidie van 80% vanwege Onroerend Erfgoed Vlaanderen; Overwegende dat het daarom noodzakelijk was zo snel mogelijk een ontwerper aan te stellen om dit dossier op te stellen; Overwegende dat bij hoogdringendheid een bestek in die zin werd opgesteld waarbij als wijze van gunning de open offerteaanvraag werd vastgesteld, de raming bedraagt 100.000,00 EUR, exclusief btw; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2014 waarbij het betreffende bestek werd goedgekeurd; Overwegende dat geen visum vereist is en dat de nodige kredieten voorzien zullen worden via budgetwijziging; Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2014 betreffende het bestek “Aanstellen ontwerper voor de heraanleg van de bestrating op het Begijnhof” met als wijze van gunning de open offerteaanvraag. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 011:
Vernieuwen dak sporthal Nieuw Sint-Truiden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Stippelmans licht toe dat het bestaande dak van de sporthal Nieuw Sint-Truiden bij het bouwen van de cafetaria in 1994 in PVC werd geplaatst. De weekmakers in de dakhuid zijn echter aan het verharden met veel scheurvorming van de waterdichtheid als gevolg. Dit dak dient dan ook dringend vernieuwd te worden. Door onze dienst ruimtelijke ordening en architectuur werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. Tegelijkertijd zal dit dak ook geïsoleerd worden en zal tevens de lichtstraat in de hal verwijderd en dichtgemaakt worden.
Deze werken worden geraamd op 224.168,30 EUR, inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de open aanbesteding voorgesteld. De vereiste kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2014 onder actienummer 2014000425. De raad keurt dit bestek unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat het bestaande dak van de sporthal Nieuw Sint-Truiden bij het bouwen van de cafetaria in 1994 in PVC werd geplaatst; Overwegende echter dat de weekmakers in de PVC dakhuid aan het verharden zijn met veel scheurvorming van de waterdichtheid als gevolg; Overwegende dat dit dak dan ook dringend dient vernieuwd te worden; Overwegende dat bovendien het dak van de hal destijds niet geïsoleerd werd; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen dak sporthal Nieuw Sint-Truiden” op 27 mei 2014 een bijzonder bestek met nr. 2014-1598-MP werd opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en architectuur; Overwegende dat in dit bestek het dak van de sporthal en de lager gelegen daken van de kleedkamers voorzien zullen worden van een waterdichtheid in PIB en voorzien van een dakisolatie van 16 cm PIR; Overwegende tevens dat de lichtstraat in de hal zal verwijderd en dichtgemaakt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 185.263,06 EUR, exclusief btw of 224.168,30 EUR, inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014 onder actienr. 2014000425 - Ondersteunende middelen sportdienst - Ramingnr.: 2014001221 - Dienst: Sportdienst - Budgetsleutel: 2014/2210000/VT/0740 Aanpassingswerken gebouwen sportinfrastructuur - Ingeschreven krediet -- € 600.000,00; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen:
Besluit: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-1598-MP en de raming voor de opdracht “Vernieuwen dak sporthal Nieuw Sint-Truiden”, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en architectuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 185.263,06 EUR, exclusief btw of 224.168,30 EUR, inclusief 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014 onder actienr. 2014000425 - Ondersteunende middelen sportdienst - Ramingnr.: 2014001221 Dienst: Sportdienst - Budgetsleutel: 2014/2210000/VT/0740 - Aanpassingswerken gebouwen sportinfrastructuur - Ingeschreven krediet -- € 600.000,00. Artikel 5: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 012:
Overdracht wegenis en groenzones Stapelbekerveld: Goedkeuring.
Schepen Stippelmans deelt mede dat de bvba Gilen enige tijd geleden het woonproject “Stapelbekerveld” langs de Grevensmolenweg heeft gerealiseerd. De wegenis, inclusief de infrastructuurwerken, en groenzones binnen dit woonproject dienen opgenomen te worden in het openbaar domein van de stad Sint-Truiden en bijgevolg kosteloos overgedragen te worden aan de stad Sint-Truiden. In 2013 heeft de gemeenteraad het dossier reeds behandeld maar wegens staking der stemmen werd het voorstel tot overdracht verworpen. Gelet op het openbaar karakter van de wegenis en groenzones, is het aangewezen dat de wegenis en de groenzones alsnog worden overgedragen aan de stad Sint-Truiden. De raad stemt unaniem in met de overdracht. De gemeenteraad: Overwegende dat de b.v.b.a. Gilen Guy overgegaan is tot de realisatie van een woonproject gelegen langs de Grevensmolenweg; Overwegende dat bij besluit van de gemeenteraad van 16 november 2009 het tracé van de wegenis binnen dit woonproject werd goedgekeurd; Overwegende dat bij besluit van de gemeenteraad van 16 augustus 2010 aan de straat binnen dit woonproject de naam “Stapelbekerveld” werd toegekend; Overwegende dat de wegenis, inclusief de infrastructuurwerken, en groenzones binnen dit woonproject dienen opgenomen te worden in het openbaar domein van de stad Sint-Truiden en bijgevolg kosteloos dienen overgedragen te worden aan de stad Sint-Truiden;
Overwegende dat het over te dragen goed thans gekadastreerd is onder Sint-Truiden, 1e afdeling, sectie G, nummer 205/K58, groot 30 a 53 ca; Overwegende dat een ontwerp van akte van afstand werd opgesteld; Overwegende dat ingevolge staking der stemmen de gemeenteraad van 30 september 2013 het voorstel tot overdracht heeft verworpen; Overwegende dat gelet op het openbaar karakter van de wegenis en groenzones, het aangewezen is dat de wegenis en groenzones alsnog worden overgedragen aan de stad SintTruiden; Gelet op het bodemattest verleend door OVAM op 20 juni 2013; Gelet op het ontwerp van akte van afstand; Gelet op het uittreksel uit het kadastrale plan; Gelet op het opmetingsplan, opgesteld door Libost Groep; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de afstand om niet aan de stad Sint-Truiden door de b.v.b.a. Gilen Guy van het onroerend goed, thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 1e afdeling, sectie G, nummer 205/K58, groot 30 a 53 ca, en bestaande uit wegenis en groenzones, goed. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de akte van afstand namens de stad Sint-Truiden. Artikel 3: Het in artikel 3 vermelde goed wordt ingelijfd bij het openbaar domein van de stad Sint-Truiden. Artikel 4: De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van afstand. Artikel 5: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 013:
Overeenkomst ter beschikking perceel voor plaatsen schuilhuisje aan Sint-Aloysiusinstituut: goedkeuring.
Schepen Stippelmans deelt mede dat het busschuilhuisje in de Sportlaan aan de Sporthal van Nieuw Sint-Truiden niet meer in gebruik is. Ter hoogte van de school Sint-Aloysiusinstituut ontbreekt momenteel elke vorm van accommodatie aan deze halte. Er wordt daarom voorgesteld om het schuilhuisje aan de Sporthal te verplaatsen naar de halte aan het Sint-Aloysiusinstituut. Dit schuilhuisje van het type A komt echter te staan op eigendom van het Sint-Aloysiusinstituut. Daarom is er een overeenkomst opgemaakt die moet toelaten het schuilhuisje gedeeltelijk op grond van het Sint-Aloysiusinstituut te plaatsen. Raadslid Engelbosch verwijst naar het schuilhuisje aan de kerk in Zepperen dat ook niet meer gebruikt wordt en zodoende ook voor de school gezet kan worden. Raadslid Stas zegt dat er dan al drie gaan staan en de rokers dit zullen appreciëren. De raad keurt de overeenkomst tussen het stadsbestuur en het Sint-Aloysiusinsituut unaniem goed.
De gemeenteraad: Overwegende dat het schuilhuisje aan de sporthal Nieuw Sint-Truiden momenteel buiten gebruik is; Overwegende dat voorgesteld wordt voormeld schuilhuisje te verplaatsen naar de halte aan het Sint-Aloysiusinstituut in de deelgemeente Zepperen, er ontbreekt momenteel elke vorm van accommodatie aan deze halte; Overwegende dat de vzw Scholengroep Onze Lieve Vrouw - campus Sint-Aloysius en de vzw Internaat Sint-Aloysius, akkoord gaan om een gedeelte van het perceel nr. 1098N ter beschikking te stellen van de stad Sint-Truiden voor het plaatsen van het schuilhuisje; Overwegende dat de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn akkoord gaat met de verplaatsing van het betreffende schuilhuisje; Overwegende dat een ontwerp van overeenkomst werd opgesteld; Overwegende met het akkoord van de vzw “Scholengroep Onze Lieve Vrouw”, campus SintAloysius en de vzw Internaat Sint-Aloysius; Gelet op het akkoord van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn; Gelet op het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst tussen het stadsbestuur SintTruiden en het Sint-Aloysiusinstituut. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 014:
Goedkeuring statuten STAL en kennisgeving samenstelling van de Raad van Bestuur van de STAL.
Schepen Vautmans deelt mede dat de Stedelijke Adviesraad voor Leefmilieu(STAL) een erkende gemeentelijke adviesraad inzake leefmilieu is. De statutenwijziging dient nog ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad in gevolge artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet. Tevens dient de samenstelling van de raad van bestuur ter kennis gegeven te worden. Raadslid Engelbosch verwijst naar art. 5 van de statuten. Hij vraagt of het maximaal aantal leden tot 36 ook van toepassing is voor het deelnemings- en spreekrecht van de politieke mandatarissen of dat dit recht altijd van toepassing is ongeacht het aantal leden. Schepen Vautmans bevestigt dat het deelnemings- en spreekrecht van de politieke mandatarissen onafhankelijk van dit aantal is, doch wel door aard van de agenda bepaald wordt. De raad keurt de statuten van de STAL unaniem goed en neemt kennis van de samenstelling van de raad van bestuur van de STAL. De gemeenteraad: Overwegende dat milieubeleid een belangrijk gemeentelijk beleidsdomein is; Overwegende dat het wenselijk is om actoren en verenigingen actief of gevestigd in SintTruiden te verenigen en het gemeentelijk milieubeleid te laten adviseren;
Gelet op het Organiek reglement advies, overleg en inspraak, goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 24 juni 2013, waarin de Stedelijke Adviesraad van het Leefmilieu (STAL) als gemeentelijke adviesraad werd voorzien; Gelet op volgende gegevens: de statuten gewijzigd door de algemene vergaderingen op 15 januari 2014, 12 februari 2014 en 12 maart 2014 en de verkiezing van een Raad van Bestuur door de algemene vergadering op 15 januari 2014 en 12 februari 2014; Gelet op het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de statuten van de STAL als volgt goed: Artikel 1: De Sint-Truidense Adviesraad voor Leefmilieu (S.T.A.L.) is gevestigd in het Administratief Centrum, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. De algemene vergadering van de S.T.A.L. kan deze vestiging overbrengen naar een ander adres op ons grondgebied. Artikel 2: De S.T.AL. heeft tot doel, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad, de gemeente te adviseren over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid. Hij wordt in ieder geval om advies gevraagd over de uitvoering die de stad geeft aan de samenwerkingsovereenkomst, over het ontwerp milieujaarprogramma, over het ontwerp van het gemeentelijk milieubeleidsplan en over de gemeentelijke plannen die van belang zijn voor het behoud en de ontwikkeling van de natuurlijke structuur en de algemene natuurkwaliteit in de gemeente. Artikel 3: Onder gemeentelijk milieu- en natuurbeleid wordt verstaan: - alle aspecten met betrekking tot het voorkomen, het aanwijzen en het bestrijden van milieuhinder en milieuverontreiniging die op het grondgebied van de gemeente voorkomen en die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren; - alle aspecten met betrekking tot het behoud en de bescherming van de natuur op het grondgebied van de stad, voor zover die aspecten tot de stedelijke bevoegdheid behoren; - het informeren en sensibiliseren van de bevolking over de hoger genoemde aspecten. Artikel 4: Bij de oprichting en bij de nieuwe samenstelling van de S.T.A.L. worden vertegenwoordigers van de volgende verenigingen, instellingen en organisaties tot toetreding uitgenodigd: - de welzijnsraden en socio-culturele raden; - het Gemeenschapsonderwijs; - het Vrij onderwijs; - afgevaardigden van de milieuverenigingen actief of gevestigd op het grondgebied van Sint-Truiden; - de officiële wildbeheerseenheden; - de landbouwsector; - de werkgeversorganisaties; - de werknemersorganisaties; Deze vertegenwoordigers zijn stemgerechtigd. Een aantal individuele, niet-georganiseerde leden worden in de S.T.AL. toegelaten in functie van het maximaal aantal leden. Na vaststelling van de afgevaardigden, zoals hierboven vermeld, wordt aan deze niet-georganiseerde leden stemrecht toegestaan tot het maximaal aantal van de stemgerechtigde leden wordt bereikt. De kandidaten voor individueel lidmaatschap moeten daarvoor een gemotiveerde aanvraag doen, vergezeld van een curriculum vitae. De burgemeester, de schepen van Leefmilieu en de stedelijke milieuambtenaar zijn van rechtswege lid van de S.T.A.L., zonder stemrecht.
Deze vertegenwoordigers, afgevaardigden en individuele leden vormen samen de Algemene Vergadering. Artikel 5: De S.T.A.L. bestaat maximum uit 36 leden, waarvan 33 stemgerechtigde leden. Dit statutair aantal kan door de vergadering met tweederden der stemmen van de aanwezigen, waarbij tweederden der leden moeten aanwezig zijn, worden gewijzigd. Onder de stemgerechtigde leden wordt gestreefd naar minstens één derde vertegenwoordiging van het andere geslacht. De milieu- en natuurverenigingen zijn voor minstens een derde vertegenwoordigd onder het aantal stemgerechtigde leden. Zolang het aantal stemgerechtigde leden niet het statutair maximum heeft bereikt, kan elke inwoner die geen politiek mandaat uitoefent, stemgerechtigd lid worden van de S.T.A.L. Politieke mandatarissen hebben deelnemingsrecht en spreekrecht volgens de agenda, maar zonder stemrecht. Indien het statutair maximum is bereikt, wordt de aanvrager op een wachtlijst ingeschreven. Voor de aanneming van nieuwe leden wordt rekening gehouden met de vertegenwoordiging van de verschillende deelgemeenten. Het lidmaatschap loopt tot uiterlijk 6 maanden na de legislatuur. Artikel 6: De milieuraad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op deskundigen. Deze deskundigen zetelen als waarnemers en nemen derhalve deel aan de discussies, maar zij hebben geen stemrecht. Artikel 7: Het mandaat van stemgerechtigd lid van de S.T.AL. neemt automatisch een einde door: - ontslag van het lid; - drie opeenvolgende, niet gemotiveerde afwezigheden op de vergadering; - het niet meer afgevaardigd zijn door de vereniging of de groepering. Artikel 8: De Algemene Vergadering kiest een Raad van Bestuur voor een mandaat van drie jaar. Deze bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en een aantal leden van de milieuraad. De secretaris en de voorzitter van de milieuraad worden gekozen door, maar niet noodzakelijk uit de stemgerechtigde leden. Een zelfde persoon kan maximaal drie maal dezelfde functie bekleden. Artikel 9: Er kunnen binnen en door de milieuraad werkgroepen opgericht worden. Werkgroepen hebben een tijdelijke opdracht, met als doel bepaalde onderwerpen voor te bereiden ter bespreking, ter uitvoering of ter goedkeuring; In elke werkgroep wordt een woordvoerder aangeduid die de vergaderingen voorzit. De woordvoerder brengt verslag uit van de vergaderingen aan de voorzitter van de adviesraad, die dit verslag voorlegt aan het dagelijks bestuur en de eerstvolgende vergadering. De voorzitter en de secretaris van de milieuraad worden op de hoogte gebracht van de data en de agenda van de vergaderingen van de werkgroepen. Artikel 10: De S.T.A.L. komt minstens 4 maal per jaar samen. Artikel 11: Bij huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de algemene vergadering, worden de in dit besluit geregelde aspecten nader geregeld. Artikel 12: Wijziging van statuten vereist een gewone meerderheid van stemmen bij aanwezigheid van tenminste tweederden van de stemgerechtigde leden. Bij elke staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Als er op de vergadering voor een statutenwijziging onvoldoende stemgerechtigden zijn, wordt 14 dagen later een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarop bij gewone meerderheid geldig gestemd wordt, ongeacht het aantal aanwezigen. Artikel 13: Dit besluit wordt bezorgd aan de voogdijoverheid.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de Raad van Bestuur van de STAL.
Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 015:
Vaststellen tarief verkoopsprijs verlichte bokalen in functie van Sint-Truiden Verlichte Stad: goedkeuring.
Schepen Vautmans licht toe dat op 12 september 2014 het project “Sint-Truiden by lights” van start gaat. Met dit project laat het bestuur inwoners en toeristen beleven hoe licht een verhaal kan vertellen en emoties kan uitlokken. Ter gelegenheid van deze monumentenwandeling wenst de dienst van Toerisme 90 Solar Sun Jar weckpotten als aandenken te koop aan te bieden aan deelnemers van deze wandeling aan de som van 20,00 EUR per stuk en 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof als onderdeel van een artistiek project om zo aldaar voor sfeerverlichting te zorgen. Op de rest van het traject wenst de dienst van Toerisme bokalen met een theelichtje gratis ter beschikking te stellen aan de inwoners. De theelichtjes in deze bokalen zullen eveneens zorgen voor sfeerverlichting aan de wandelroute. Raadslid Moers zegt dat zijn fractie akkoord gaat met de actie ‘zet een bokaal voor je raam vannacht’. De raad gaat unaniem akkoord met het voorstel om 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof als onderdeel van een artistiek project, 90 stuks te koop aan te bieden aan de som van 20,00 EUR per stuk en met het gratis ter beschikking te stellen van bokalen met theelichtje aan de andere inwoners van het wandeltraject SintTruiden by lights. De gemeenteraad: Overwegende dat op 12 september 2014 het project “Sint-Truiden by lights” van start zal gaan; Overwegende dat, ter gelegenheid van deze monumentenwandeling, de dienst van Toerisme een aantal weckpotten als aandenken te koop wil aanbieden aan deelnemers van deze wandeling; Gelet op het voorstel van de dienst van Toerisme om 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof als onderdeel van een artistiek project om zo aldaar voor sfeerverlichting te zorgen en 90 stuks te koop aan te bieden aan de som van 20,00 EUR per stuk; Gelet op het voorstel van de dienst van Toerisme om op de rest van het traject weckbokalen met een theelichtje gratis ter beschikking te stellen aan de inwoners. De theelichtjes in deze bokalen zullen zorgen voor sfeerverlichting aan de wandelroute; Gelet op de desbetreffende artikels van het Gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof en 90 stuks te koop aan te bieden aan de som van 20,00 EUR per stuk. Dit tarief is van toepassing vanaf 1 september 2014. Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met het gratis ter beschikking te stellen van weckbokalen met theelichtje aan de andere inwoners van het wandeltraject Sint-Truiden by lights.
Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd’.
AGENDAPUNT 016:
Villarte vzw: Algemene vergadering van 30 september 2014: Goedkeuring agenda.
Schepen Clerinx deelt mede dat de stad uitgenodigd wordt op de algemene vergadering van de vzw Villarte van dinsdag 30 september 2014 met als agendapunten: 1. Goedkeuring van de agenda; 2. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 24 februari 2014; 3. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2013; 4. Kwijting aan de bestuurders voor de jaarrekening 2013; 5. Verkiezing van de raad van bestuur uit en door de leden van de algemene vergadering; 6. Verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter door de verkozen leden van de raad van bestuur; 7. Aanstelling van de directeur van het cultuurcentrum tot secretaris; 8. Verkiezing van het dagelijks bestuur; 9. Delegatie van de onderhandelingen met het stadsbestuur tussen het stadsbestuur en de vzw Villarte als EVA en delegatie van de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomst aan de raad van bestuur; 10. Wijziging maatschappelijke zetel; 11. Varia. Overeenkomstig artikel 12 van de statuten dient de gemeenteraad instructies dient te geven aan de vertegenwoordiger van de stad (lid categorie A), zijnde schepen Roger Clerinx. Op basis van de bekomen documenten keurt de raad de agendapunten unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, hierna genoemd de VZWwet, zoals ondermeer gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002; Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 42-43, 225-231, 245-247 en 310; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2013 waarbij de ontwerpstatuten van de vzw Villarte als extern verzelfstandigd agentschap werden goedgekeurd; Gelet op het besluit van 25 april 2014 van Vlaams minister Geert Bourgeois waarbij voormeld besluit van de gemeenteraad van 23 december 2013 werd goedgekeurd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2014 waarbij de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen en de raad van bestuur van de vzw Villarte werden aangesteld; Overwegende dat bij besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2014 schepen Roger Clerinx werd aangesteld als vertegenwoordiger van de stad (lid categorie A) voor de vzw Villarte. Overwegende dat bij brief van 15 juli 2014 de stad Sint-Truiden uitgenodigd wordt op de algemene vergadering van de vzw Villarte van dinsdag 30 september 2014 met als agendapunten: 1. Goedkeuring van de agenda; 2. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 24 februari 2014; 3. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2013; 4. Kwijting aan de bestuurders voor de jaarrekening 2013;
5. Verkiezing van de raad van bestuur uit de leden van de algemene vergadering door de algemene vergadering; 6. Verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter door de verkozen leden van de raad van bestuur; 7. Aanstelling van de directeur van het cultuurcentrum tot secretaris; 8. Verkiezing van het dagelijks bestuur; 9. Delegatie van de onderhandelingen met het stadsbestuur tussen het stadsbestuur en de vzw Villarte als EVA en delegatie van de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomst aan de raad van bestuur; 10. Wijziging maatschappelijke zetel; 11. Varia; Overwegende dat overeenkomstig artikel 12 van de statuten de gemeenteraad instructies dient te geven aan de vertegenwoordiger van de stad (lid categorie A); Gelet op de statuten van de vzw Villarte; Gelet op de brief van 15 juli 2014 van de vzw Villarte; Gelet op de toelichtende nota; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Villarte van 30 september 2014 goed. Artikel 2: De aangestelde vertegenwoordiger van de stad (lid) categorie A) wordt gelast om op de algemene vergadering te handelen conform de beslissing vermeld in artikel 1. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan de vzw Villarte. Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 017:
Gebruiksovereenkomst balletzaal tenniscentrum Wimbledon: goedkeuring.
De voorzitter schrapt dit punt van de agenda. Raadslid Moers wil weten of er een probleem is met dit dossier. De voorzitter antwoordt dat er geen probleem is met het dossier, enkel een wending waarover het raadslid later meer info kan ontvangen. Raadslid Moers zegt dat hij zijn tussenkomst nochtans goed had voorbereid. Dit dossier wordt afgevoerd van de agenda.
AGENDAPUNT 018:
Buitengewoon onderhoud kunstgrasveld Nieuw Sint-Truiden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Nijssens licht toe dat het kunstgrasveld in Nieuw Sint-Truiden aangelegd werd in 2008. Dit veld wordt intensief gebruikt en wordt regelmatig onderhouden (jaarlijks door een externe firma, periodiek door eigen mensen).
Om de 3 à 4 jaar dient een dergelijk kunstgrasveld te worden onderhouden door een gespecialiseerde firma die dan ook het kunstgras opnieuw instrooit en verzakte plekken aanvult. Dit is sinds de aanleg nog niet gebeurd. Voor deze opdracht werd door de cel overheidsopdrachten in samenspraak met de sportdienst een bestek met ref. 2014-1738 opgemaakt. De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op 10.000,00 EUR, exclusief btw of 12.100,00 EUR, inclusief 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR, exclusief btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006. Raadslid El Herbouti geeft aan dat er op de terreinen van Zepperen ook kunstgras ligt en vraagt of dit onderhoud zodoende ook van toepassing kan zijn op dit terrein. Schepen Nijssens geeft aan dat de terreinen in Nieuw Sint-Truiden zijn aangelegd in 2008 en deze in Zepperen later. Dit heeft tot gevolg dat deze laatste terreinen ook later onderworpen moeten worden aan een buitengewoon onderhoud. Hij verwacht dat dit later nog in de huidige legislatuur aangepakt zal worden, want hij verkiest een gefaseerde benadering. Het raadslid vraagt of in dit kader ook gekeken kan worden naar de kostprijs van het buitengewoon onderhoud bij een tweede aparte procedure. De raad keurt het bestek 2014-1738 en de wijze van gunning voor deze opdracht unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000,00 EUR, exclusief btw niet overschreden; dienstencategorie 26); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren : 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): . De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget):
. De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief btw, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden. . De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud kunstgrasveld Nieuw Sint-Truiden” een bijzonder bestek met nr. 2014-1738 werd opgesteld door de Cel overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.000,00 EUR, exclusief btw of 12.100,00 EUR, inclusief 21% btw; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 1 augustus 2014 akkoord is gegaan met het bestek, de gunningswijze en de lijst met aan te schrijven leveranciers; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2014 onder budgetsleutel 2014/2200000/VT/0740; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-1738 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud kunstgrasveld Nieuw Sint-Truiden”, opgesteld door de Cel overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 10.000,00 EUR, exclusief btw of 12.100,00 EUR, inclusief 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2014 onder budgetsleutel 2014/2200000/VT/0740. Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 019:
Overeenkomst terbeschikkingstelling polyvalente zaal Stayen: goedkeuring.
Schepen Nijssens licht toe dat de nv Stayen eigenaar is van het gebouw tribune oost, gelegen langs de Tiensesteenweg te Sint-Truiden. De nv Stayen wenst de polyvalente zaal onder de tribune en boven de commerciële ruimten verder uit te bouwen door het aanbrengen van een houten vloer en 8 petanquebanen. De nv Stayen is bereid de polyvalente zaal ter beschikking te stellen van de stad Sint-Truiden om deze naar eigen wil, maar in overeenstemming met de voorwaarden van de af te sluiten overeenkomst, ter beschikking te stellen aan een derden voor het spelen van petanque en voor activiteiten van de stad Sint-Truiden. Ingevolge besprekingen werd een overeenkomst opgesteld waarbij de polyvalente zaal ter beschikking gesteld wordt van de stad voor een periode van 10 jaar tegen betaling door de stad van een jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 7.700,00 EUR.
De overeenkomst vangt aan zodra de door de nv Stayen uitgevoerde werken gerealiseerd zijn. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2014. Raadslid Cops-Visser weet dat de petanqueclub na een jaar pendelen tevreden is met de aangereikte oplossing want nu kan het winterseizoen overbrugd worden. De huurprijs van 150 euro valt wel niet mee en het probleem van de toegankelijkheid moet nog opgelost worden, maar verder is het wel in orde. Schepen Nijssens dankt het raadslid voor haar positieve tussenkomst. De andere aspecten zal hij opnemen met nv Stayen. Raadslid Engelbosch vindt deze oplossing fijn voor de petanquevereniging die inderdaad reeds een tijdje op de dool is. Op 23 september 2013 is er een persconferentie door het stadsbestuur georganiseerd. Er is toen met veel poeha aangekondigd dat er gratis ruimte ter beschikking gesteld zou worden. Nu stelt het raadslid vast dat er toch 7.700 euro per jaar betaald moet worden. Het raadslid wil weten waarom de heer Duchatelet van gedacht is veranderd. Volgens burgemeester Heeren is er nooit gezegd dat deze terbeschikkingstelling gratis zou zijn, mocht dit zo in de pers gestaan hebben. Net als voor de fuifbunker wordt een vergoeding gevraagd, maar in ruil wordt er wel goede accommodatie ter beschikking gesteld. Schepen Carlier dacht dat gratis niet bestaat voor de N-VA. Raadslid Engelbosch herinnert aan de poeha rond de gratis terbeschikkingstelling, aangekondigd door de burgemeester en Marieke Höfte. Hij zegt vooral een probleem te hebben met de wijze waarop dit een jaar geleden is aangekondigd. De raad keurt de overeenkomst unaniem goed. De gemeenteraad: Overwegende dat de nv Stayen eigenaar is van het gebouw, gelegen te 3800 Sint-Truiden, Tiensesteenweg 168, 3de afdeling, sectie F, nummer 65/F3, zijnde de tribune oost; Overwegende dat de nv Stayen over wenst te gaan tot de verdere uitbouw van de polyvalente zaal onder de tribune en boven de commerciële ruimtes en dit door het aanleggen van een verhoogde houten vloer in de polyvalente zaal en 8 petanquebanen; Overwegende dat de nv Stayen bereid is de polyvalente zaal ter beschikking te stellen van de stad Sint-Truiden om deze naar eigen wil, maar in overeenstemming met de voorwaarden van de overeenkomst, ter beschikking te stellen aan derden voor het spelen van petanque of voor activiteiten van de stad Sint-Truiden; Overwegende dat ingevolge besprekingen een overeenkomst werd opgesteld waarbij de polyvalente zaal ter beschikking gesteld wordt van de stad voor een periode van 10 jaar tegen betaling door de stad van een jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 7.700,00 EUR; Overwegende dat de overeenkomst aanvangt zodra de door de nv Stayen uitgevoerde werken gerealiseerd zijn; Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn in het budget 2014; Gelet op het ontwerp van overeenkomst; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald artikels 42 en 43; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst, af te sluiten tussen de stad Sint-Truiden en de nv Stayen, waarbij de polyvalente zaal voor een periode van tien jaar ter beschikking
wordt gesteld van de stad Sint-Truiden tegen betaling van de jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 7.700,00 EUR, goed. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst. Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 020:
Huurovereenkomst inzake huisvesting Kind Infopunt en vzw IN_Z: goedkeuring.
Schepen Stippelmans deelt mede dat de stad reeds een groot aantal lokalen in de voormalige verpleegstersschool huurt voor de buitenschoolse kinderopvang Tutti Frutti en de spelotheek. Voor de huisvesting van het Kind Infopunt (KIP) en de vzw IN_Z is de vzw Sint-Trudo Ziekenhuis bereid 2 bijkomende lokalen bijkomend te verhuren aan de stad. De totale in huur te nemen oppervlakte bedraagt 33 m² waarvoor een maandelijkse huurprijs van 47,40 EUR dient betaald te worden, te verhogen met de energiekosten. Er werd een huurovereenkomst opgesteld voor een periode van 4 jaar die ten allen tijde door beide partijen kan opgezegd worden mits naleving van de opzegperiode van 6 maanden. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2014. Schepen Stippelmans bezorgt de vergadering een technisch amendement voor dit agendapunt. In de rondgedeelde tekst staat volgende: “In het voorliggend dossier zou de stad twee lokalen huren met een respectievelijke oppervlakte van 22 m² en 11 m² voor een totale huurprijs van 47,40 EUR per maand. Inmiddels is gebleken dat het gaat om 2 lokalen van elk 22 m² groot zoals aangeduid in gele kleur op bijgevoegd plan. De totale te huren oppervlakte bedraagt bijgevolg 44 m² i.p.v. 33 m². Bijgevolg dient de huurovereenkomst met name artikel 3 “De huurprijs” aangepast te worden als volgt: “Deze lokalen worden ter beschikking gesteld van de stad mits het betalen van een prijs van EUR 47,40 per maand.” wordt aangepast als volgt: “Deze lokalen worden ter beschikking gesteld van de stad mits het betalen van een prijs van EUR 63,20 per maand.” “De som van de verschillende facturen inzake Campus Rummenweg op jaarbasis (water+gas+elektriciteit) x 33 : 4115.” wordt aangepast als volgt: “De som van de verschillende facturen inzake Campus Rummenweg op jaarbasis (water+gas+elektriciteit) x 44 : 4115.” De aanpassingen zijn aangeduid in gele kleur in de huurovereenkomst. Aan de raad wordt gevraagd deze wijzigingen goed te keuren.” De raad gaat unaniem akkoord met het ingediende amendement. De raad keurt de geamendeerde huurovereenkomst unaniem goed. De gemeenteraad Overwegende dat de stad reeds een groot aantal lokalen huurt in de voormalige verpleegstersschool gelegen langs de Rummenweg en dit voor de buitenschoolse kinderopvang Tutti Frutti en de spelotheek;
Overwegende dat voor de huisvesting van het Kind Infopunt (KIP) en de vzw IN_Z de vzw Sint-Trudo Ziekenhuis bereid is 2 bijkomende lokalen, gelegen op de tweede verdieping, te verhuren aan de stad Sint-Truiden; Overwegende dat de totale in huur te nemen oppervlakte 33 m² bedraagt waarvoor een maandelijkse huurprijs van 47,40 EUR dient betaald te worden, te verhogen met de energiekosten; Overwegende dat er een huurovereenkomst werd opgesteld voor een periode van 4 jaar (01.09.2014 - 31.08.2018) die echter ten allen tijde door beide partijen kan opgezegd worden mits naleving van de opzegperiode van 6 maanden; Overwegende dat de huurovereenkomst ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; Overwegende dat de nodige kredieten ingeschreven zijn in het budget 2014 onder budgetsleutel 2014000423-2014000723- ondersteunende middelen buitenschoolse kinderopvang -2014/6100800/BSP/0945; Overwegende dat door schepen Stippelmans volgend amendement werd ingediend: “In het voorliggend dossier zou de stad twee lokalen huren met een respectievelijke oppervlakte van 22 m² en 11 m² voor een totale huurprijs van 47,40 EUR per maand. Inmiddels is gebleken dat het gaat om 2 lokalen van elk 22 m² groot zoals aangeduid in gele kleur op bijgevoegd plan. De totale te huren oppervlakte bedraagt bijgevolg 44 m² i.p.v. 33 m². Bijgevolg dient de huurovereenkomst met name artikel 3 “De huurprijs” aangepast te worden als volgt: “Deze lokalen worden ter beschikking gesteld van de stad mits het betalen van een prijs van EUR 47,40 per maand.” wordt aangepast als volgt: “Deze lokalen worden ter beschikking gesteld van de stad mits het betalen van een prijs van EUR 63,20 per maand.” “De som van de verschillende facturen inzake Campus Rummenweg op jaarbasis (water+gas+elektriciteit) x 33 : 4115.” wordt aangepast als volgt: “De som van de verschillende facturen inzake Campus Rummenweg op jaarbasis (water+gas+elektriciteit) x 44 : 4115.” De aanpassingen zijn aangeduid in gele kleur in de huurovereenkomst. Aan de raad wordt gevraagd deze wijzigingen goed te keuren.” Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43; Met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wordt het amendement goedgekeurd; Na beraadslaging over het geheel, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om 2 lokalen, gelegen op de tweede verdieping van de voormalige verpleegstersschool, gelegen langs de Rummenweg 2 te Sint-Truiden en eigendom van de v.z.w. Sint-Trudo Ziekenhuis, in huur te nemen tegen de betaling van de maandelijkse huurprijs van 63,20 EUR, te verhogen met de energiekosten en overeenkomstig de bepalingen van het bijgevoegde geamendeerde ontwerp van huurovereenkomst. Artikel 2: De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2014 onder budgetsleutel 2014000423-2014000723- ondersteunende middelen buitenschoolse kinderopvang 2014/6100800/BSP/0945.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst. Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 020 bis:
Toegankelijker maken van het kerkhof.
Raadslid Anne Termonia (N-VA) licht het agendapunt toe. Het eerste deel van het kerkhof bestaat uit plaveien, tot zover geen probleem. Links op het kerkhof ligt er niets van gesteente, ook hier is er geen probleem. Op bepaalde delen echter liggen er kiezeltjes, en dit zorgt wel voor problemen, in het bijzonder voor mensen die minder goed te been zijn. De kiezel is bovendien ‘dik gestrooid’, hetgeen het nog moeilijker maakt. Op die manier is het kerkhof moeilijk (lees: niet) toegankelijk voor mensen die zich dienen te behelpen met een rolstoel. Het probleem betreft dan ook specifiek deze paden waarop deze – dik gestrooide kiezelsteentjes liggen. Praktischer zou het zijn om te zorgen voor een soort van ‘aangestampte’ dolomiet, zoals op de vesten. Het zal de toegankelijk van het kerkhof alleen maar ten goede komen, zeker gelet op de toenemende vergrijzing van de bevolking. Aan de raad wordt gevraagd het voorstel goed om via offerte aan enkele firma’s de kostprijs te vragen om het kerkhof te voorzien van deze aangestampte dolomiet goed te keuren. Schepen Stippelmans vraagt om deze kwestie iets ruimer zien. Alle kerkhoven samen hebben een oppervlakte van ca. 79.000 m² en elk heeft zijn eigen uitdaging. Hij bereidt dit momenteel voor samen met de schepenen Vautmans en Nijssens. Wat voorgesteld wordt, is terecht en hier zal wat aan gedaan worden. Hiernaast is er ook interessant voorstel van raadslid Reniers. Raadslid Reniers bevestigt dat hij wenst dat er enkele rolstoelen aan de ingang van het kerkhof worden geplaatst naar het model van Houthalen. Hij licht toe wat de voordelen hiervan zijn. Raadslid Hendricx merkt op dat het momenteel niet veilig is op het kerkhof. Zo wordt vastgesteld dat er mensen rondlopen die er niet moeten zijn en zij verwacht dat de politie ingrijpt. Wat het onderhoud betreft, zijn er geen opmerkingen. Schepen Stippelmans vindt dit een terechte bedenking en gezien de omstandigheden van een kerkhof extra delicaat. Hij stelt voor hier extra aandacht aan te besteden. De raad gaat unaniem akkoord met het voorstel. De gemeenteraad: Gelet op de desbetreffende artikels van het Gemeentedecreet; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat door raadslid Anne Termonia namens de N-VA-fractie volgend agendapunt werd toegevoegd aan de gemeenteraad: “Toegankelijker maken van het kerkhof; Overwegende dat N-VA-fractie het volgende stelt: “Het eerste deel van het kerkhof bestaat uit plaveien, tot zover geen probleem. Links op het kerkhof ligt er niets van gesteente, ook hier is er geen probleem. Op bepaalde delen echter liggen er kiezeltjes, en dit zorgt wel voor problemen, in het bijzonder voor mensen die minder goed te been zijn. De kiezel is bovendien ‘dik gestrooid’, hetgeen het nog moeilijker maakt.
Op die manier is het kerkhof moeilijk (lees: niet) toegankelijk voor mensen die zich dienen te behelpen met een rolstoel. Het probleem betreft dan ook specifiek deze paden waarop deze – dik gestrooide kiezelsteentjes liggen. Praktischer zou het zijn om te zorgen voor een soort van ‘aangestampte’ dolomiet, zoals op de vesten. Het zal de toegankelijk van het kerkhof alleen maar ten goede komen, zeker gelet op de toenemende vergrijzing van de bevolking.; Overwegende dat aan de gemeenteraad gevraagd wordt het voorstel goed te keuren om via offerte aan enkele firma’s de kostprijs te vragen om het kerkhof te voorzien van deze aangestampte dolomiet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het voorstel om via offerte aan enkele firma’s de kostprijs te vragen om het kerkhof te voorzien van deze aangestampte dolomiet goed. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 020 ter:
Hondenzwemvijver Speelhof.
Raadslid Jelle Engelbosch (N-VA) licht het agendapunt toe. Vandaag is het officieel nergens toegelaten om uw hond te laten zwemmen. doch is de vraag van de hondenclubs en -scholen groot. Op het speelhof zijn watervoorzieningen voldoende. Bovendien ligt het vlakbij de hondenspeelweides. Wij verzoeken dan ook om een zone af te bakenen aan de poel waar het toegelaten wordt om je hond te laten zwemmen, hierover de nodige bepalingen op te nemen in het politiereglement en dit kenbaar te maken aan de bevolking. Schepen Nijssens antwoordt dat deze kwestie momenteel bekeken wordt. Interessante voorbeelden zijn er te vinden in o.a. Gent. Hij wenst dit samen met de sport- en hondenclubs voor te bereiden teneinde dit te kunnen realiseren in het voorjaar 2014. Raadslid Moers verwijst naar het lokale verkiezingsprogramma van zijn partij. Er is ter voorbereiding nagedacht over het Speelhof. Vooreerst dient er omwille van de hygiëne in een dergelijke zwemvijver stromend water te zijn. Tevens is het belangrijk dat een dergelijke zone afgebakend wordt omdat er nu reeds vele loslopende honden op het Speelhof vertoeven. Blijkbaar is gedeputeerde Vandenhove met een vergelijkbare oefening bezig in het domein Nieuwenhoven. Volgens raadslid Engelbosch mogen honden die achter eenden lopen sowieso niet loslopen. Voorzitter Cleeren zegt het Speelhof goed te kennen en vindt dat loslopende honden er een gevaar vormen. De raad gaat unaniem akkoord met het voorstel. De gemeenteraad: Gelet op de desbetreffende artikels van het Gemeentedecreet; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;
Overwegende dat door raadslid Jelle Engelbosch namens de N-VA-fractie volgend agendapunt werd toegevoegd aan de gemeenteraad: “Hondenzwemvijver Speelhof”; Overwegende dat N-VA-fractie het volgende stelt: “Vandaag is het officieel nergens toegelaten om uw hond te laten zwemmen. Doch de vraag van de hondenclubs en -scholen is groot. Op het Speelhof zijn watervoorzieningen voldoende. Bovendien ligt het vlakbij de hondenspeelweides;” Overwegende dat aan de gemeenteraad gevraagd wordt om een zone af te bakenen aan de poel waar het toegelaten wordt om je hond te laten zwemmen, hierover de nodige bepalingen op te nemen in het politiereglement en dit kenbaar te maken aan de bevolking; Na beraadslaging, met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het voorstel om een zone af te bakenen aan de poel waar het toegelaten wordt om je hond te laten zwemmen, hierover de nodige bepalingen op te nemen in het politiereglement en dit kenbaar te maken aan de bevolking, goed. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 020quater:
Inrichting Stadhuis (1e verdiep)
Raadslid Jo François (N-VA) licht het agendapunt toe. Op 4 juli 2014 werd door het college van burgemeester en schepenen afgezien van de procedure inzake de gunning in verband met het ontwerp en de inrichting van het stadhuis (1 e verdiep) tot dewelke werd besloten bij beslissing van de gemeenteraad dd 27 januari 2014. Als reden wordt gesteld dat geen van de bekomen offertes voldeed op gebied van concept en originaliteit. Dit is niet verwonderlijk daar het invullen van dergelijke functies in een dergelijk pand niet direct de core business is van de aangeschreven leveranciers van betreffend meubilair. Er wordt nu door het college voorgesteld het bestek op de delen in drie fasen met name : -meubilair -verlichting -gordijnen (en akoestiek) Dit zal echter aan het basisprobleem geen oplossing bieden en zal wellicht opnieuw tot hetzelfde resultaat leiden daar de betrokken leveranciers niet kunnen vertrekken van een duidelijk concept. Het is dan ook aangewezen om voorafgaand te kunnen beschikken over een goed concept dat voldoet aan de verwachte vereisten van originaliteit en kwaliteit. Zulks is eerder een taak voor architecten en binnenhuisarchitecten en laatstejaarsstudenten interieurvormgeving, binnenhuisarchitectuur aan wie bij deze een mooie opportuniteit kan geboden worden. Daarom wordt voorgesteld om voorafgaand aan de herstart van de gunningsprocedure een wedstrijd uit te schrijven voor het opstellen van een degelijk concept opgedeeld in ‘meubilair’, ‘verlichting’ en ‘gordijnen (en akoestiek)’ op basis waarvan offertes voor uitvoering kunnen worden opgevraagd. Om hierin de vereiste kwaliteit en belangstelling te verzekeren is het aangewezen hier een prijs aan te koppelen waarbij 15.000,00 EUR wordt voorgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd het uitschrijven van een dergelijke wedstrijd met een prijs van 15.000,00 EUR goed te keuren. Schepen Stippelmans antwoordt dat bij het recent jureren van zes kandidaat-inschrijvers is gebleken dat het eindresultaat niet verwezenlijkt kon worden en dat dit mede te maken had met de invulling van het lastenboek. De voorstellen zijn getoetst aan lokale kunstenaars en burgemeesters, want het moet voor de schepen vooral ons stadhuis worden afgestemd op de beleving van de Truienaar. Vervolgens geeft de schepen aan wat de belangrijkste pijnpunten zijn in het vorige lastenboek. Vooreerst is er het vereiste modulair meubelsysteem. De jury heeft aangegeven dat de multifunctionele vereiste niet haalbaar is naar eenvoud. Laatste is belangrijk omdat het gebouw het belangrijkste element is en het meubilair zodoende niet mag overheersen, te opzichtig worden. Zodoende zijn we van mening dat een nieuw lastenboek nodig is dat de eigenheid van elke ruimte bepaalt door het reeds aanwezige kleurenpallet en het unieke pleisterwerk, dit moet als prioriteit worden bewaakt, zo stelt de schepen. Verlichting en akoestiek worden nu in aparte percelen toegevoegd aan het perceel meubilair. Bedoeling blijft dat deze invullingen een meerwaarde moeten hebben voor het geheel doch steeds van ondergeschikt niveau blijven ten aanzien van de bestaande ruimten. Vervolgens gaat de schepen in op het voorstel tot het organiseren van een wedstrijdformule. De administratieve diensten blijken geen goede ervaringen te hebben met een dergelijke aanpak. Zo is reeds vastgesteld dat dit niet leidt tot meer creativiteit en vaak een tekort aan draagvlak en aanstuurbaarheid tot gevolg heeft. Om het bestek verder te verfijnen zal er een beroep gedaan worden op Design Vlaanderen. Schepen Stippelmans concludeert dat uit de jurygesprekken is gebleken dat geen enkel voorstel een wauw-gehalte had. De meubels op deze verdieping moeten wel 50 jaar meekunnen en geen enkele offerte bracht iets dergelijks. Het besliste uitstel door nu een nieuw lastenboek op te maken, is pijnlijk maar moet tegelijk maken dat het resultaat beter zal zijn. Wat het raadslid voorstelt, lijkt niet de juiste aanpak. Maar de bekommernissen die zijn verwoord, zullen wel meegenomen worden. De burgemeester geeft aan dat Design Vlaanderen er is om overheden en andere besturen te begeleiden bij dergelijke projecten. Zij vindt het bedrag te hoog om zomaar even toe te wijzen. Vandaar dat er nu een beroep wordt gedaan op dit instituut. Schepen Stippelmans wijst nog op de moeilijke combinatie van oud en nieuw meubilair. Raadslid François wenst terug te komen op het probleem van de modulaire verwachting zoals initieel in het lastenboek voorzien. Hij vraagt om de bestemming van de trouwzaal en de schepenzaal te wijzigen en dit nu reeds zo te verzien in het nieuwe lastenboek. Hij vraagt of hij het goed begrepen heeft dat er door de samenwerking met Design Vlaanderen een duidelijk concept in het lastenboek voorzien kan worden. Volgens schepen Stippelmans heeft een jong koppeltje alleen oog voor elkaar. In de schepenzaal zou een glaasje aangeboden kunnen worden en daarom was gevraagd om het meubilair er modulair te maken. Hiernaast is ook vastgesteld dat er kleurenshows zijn aangeboden die van buiten uit zichtbaar konden zijn. Volgens de schepen een tof idee maar moeilijk te realiseren in een plafond waar je niet mag aankomen. Raadslid François stelt vast dat de meerderheid nu bevestigt dat er alsnog een concept in het lastenboek verwerkt moet worden, wat tijdens het vorige niet het geval was. De burgemeester vindt dat de verschillende bureaus zeer creatief geweest zijn, maar dat tegelijk is vastgesteld dat ze geen specialisten in alle onderdelen kunnen zijn. Schepen Stippelmans verwacht dat het resultaat met een pareltje te vergelijken zal zijn. De burgemeester herhaalt dat er zomaar geen geld kan uitgegeven worden. Raadslid François informeert naar de timing. Schepen Stippelmans verwacht dat het geheel in het voorjaar ’15 afgerond kan worden.
Met 7 stemmen voor, zijnde N-VA, 17 stemmen tegen, zijnde CD&V en Open VLD, en 8 onthoudingen, zijnde sp.a, keurt de raad het voorstel niet goed.
De gemeenteraad: Gelet op de desbetreffende artikels van het Gemeentedecreet; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat door raadslid Jo François namens de N-VA-fractie volgend agendapunt werd toegevoegd aan de gemeenteraad: “Inrichting stadhuis (1e verdiep)”; Overwegende dat N-VA-fractie het volgende stelt: “Op 4 juli 2014 werd door het college van burgemeester en schepenen afgezien van de procedure inzake de gunning in verband met het ontwerp en de inrichting van het stadhuis (1e verdiep) tot dewelke werd besloten bij beslissing van de gemeenteraad dd. 27 januari 2014. Als reden wordt gesteld dat geen van de bekomen offertes voldeed op gebied van concept en originaliteit. Dit is niet verwonderlijk daar het invullen van dergelijke functies in een dergelijk pand niet direct de core business is van de aangeschreven leveranciers van betreffend meubilair. Er wordt nu door het college voorgesteld het bestek op de delen in drie fasen met name : -meubilair -verlichting -gordijnen (en akoestiek) Dit zal echter aan het basisprobleem geen oplossing bieden en zal wellicht opnieuw tot hetzelfde resultaat leiden daar de betrokken leveranciers niet kunnen vertrekken van een duidelijk concept. Het is dan ook aangewezen om voorafgaand te kunnen beschikken over een goed concept dat voldoet aan de verwachte vereisten van originaliteit en kwaliteit. Zulks is eerder een taak voor architecten en binnenhuisarchitecten en laatstejaarsstudenten interieurvormgeving, binnenhuisarchitectuur aan wie bij deze een mooie opportuniteit kan geboden worden. Daarom wordt voorgesteld om voorafgaand aan de herstart van de gunningsprocedure een wedstrijd uit te schrijven voor het opstellen van een degelijk concept opgedeeld in ‘meubilair’, ‘verlichting’ en ‘gordijnen (en akoestiek)’ op basis waarvan offertes voor uitvoering kunnen worden opgevraagd. Om hierin de vereiste kwaliteit en belangstelling te verzekeren is het aangewezen hier een prijs aan te koppelen waarbij 15.000,00 EUR wordt voorgesteld;”. Overwegende dat aan de gemeenteraad dan ook gevraagd wordt het uitschrijven van een dergelijke wedstrijd met een prijs van 15.000,00 EUR goed te keuren; Na beraadslaging, met 7 stemmen voor, 17 stemmen tegen en 8 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het uitschrijven van een dergelijke wedstrijd met een prijs van 15.000,00 EUR niet goed. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
Varia:
-
Raadslid Engebosch informeert naar de bewegwijzering op het terrein van Brustem. Schepen Vossius antwoordt dat de uitvoering tijdens een volgend college aan bod zal komen.
-
Raadslid Engelbosch wil weten hoe ver het staat met de realisatie van het openbaar toilet. Schepen Stippelmans verwijst naar het budget 2015.
-
Raadslid Engelbosch stelt vast dat er zich veel verkrotting in het centrum voordoet met verdere drugsoverlast tot gevolg. Hij vraagt of de burgemeester niet korter op de bal kan spelen. De burgemeester verduidelijk dat de stad nog niet beschikt over een volwaardig leegstandsregister. Dergelijk instrument is nochtans belangrijk om de eigenaars te responsabiliseren, want panden die lang leegstaan worden uiteindelijk een krot. Momenteel wordt een dergelijk register opgesteld en vervolgens kan je na een jaar belast worden. Uit ervaring in andere steden blijkt dat dit vaak een stimulans is om leegstaande woningen te verkopen, te herstellen of af te breken. De burgemeester geeft ook aan dat er intussen met alle betrokken diensten vergaderingen over woningkwaliteit zijn geweest en dat er ook in dit kader lijsten worden opgesteld om na te gaan of dezelfde panden bij de verschillende diensten terug komen. Hiernaast zijn er maatregelen mogelijk wanneer het bij verkrotting echt uit de hand loopt. Zo is de burgemeester enkele maanden geleden gevat door de problematiek van een krotwoning waar de eigenaar nog in woont. Het is alleszins zo dat de burgemeester elke klacht in dit kader laat onderzoeken en zij vraagt dan ook aan het raadslid haar te melden waar hij weet van heeft. Raadslid Engelbosch wijst op het verschil tussen leegstand en verkrotting. Hij begrijpt niet dat de burgemeester bij verkrotting niet meer kan doen. Wanneer er door toedoen van het volledige leegstandsregister kan opgetreden worden, zijn we wel drie jaar verder, zo stelt het raadslid. De burgemeester stelt vast dat er momenteel zeven woningen op deze lijst staan en dat dit inderdaad slechts een beginpunt is waar nu aan wordt doorgewerkt. Wat de panden betreft die tot onhygiënische toestanden leiden, worden eveneens dossiers opgebouwd en vervolgens bezorgd aan het parket. Raadslid Engelbosch zegt dat hij weet heeft van ruïnes in het centrum waar mensen drugs spuiten. De burgemeester kent een dergelijke locatie in de binnenstad, die echter niet verder gesloopt mag worden op aangeven van de Vlaamse dienst Onroerend Erfgoed.
-
Raadslid Moers wenst de stand van zaken te kennen tot naamgeving van het Swaenhoffplein. Schepen Stippelmans antwoordt dat het Swaenhoffplein en de steeg Ber Joeck wellicht nog in de maand september een plaatje zullen krijgen.
-
Raadslid Moers informeert naar de toestand van het slachthuis op het vlak van milieu en in het bijzonder qua geluidshinder. Schepen Stippelmans zegt dat er geen deadlines hieromtrent bestaan en via de administratie de stand van zaken bezorgd zal worden zodra mogelijk. Schepen Vossius verduidelijkt dat er concrete afspraken zijn gemaakt.
Voorzitter Cleeren sluit de openbare vergadering en opent de besloten vergadering.
Besloten vergadering:
AGENDAPUNT 021:
Aanstelling clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie.
Schepen Carlier licht toe dat op de gemeenteraad van 31 maart 2014 de betrekking van clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie in statutair verband open werd verklaard, te begeven via aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling. De selectieprocedure voor deze functie bestaat uit 3 onderdelen, nl een schriftelijke proef, een mondelinge proef en een assessment. Uit het eindrapport van de selectieproef voor clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie, opgemaakt door de firma Katena, blijkt dat geen van de kandidaten slaagde in de drie onderdelen van de selectieproef. De raad neemt kennis van het feit dat niemand van de kandidaten slaagde voor de functie clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie in statutair verband. De gemeenteraad: Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2014, waarbij de betrekking van clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie in statutair verband werd open verklaard, te begeven via aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2010 waarbij de selectiecriteria/technieken vastgesteld werden inzake de functies stadssecretaris en leden managementteam (niveau A); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2014 waarbij de firma Katena werd aangesteld als erkend selectiebureau bij de selectie van clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie; Gelet op de bekendmaking van deze vacature; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2014 over de ontvankelijkheid van de kandidaten, waarbij 2 kandidaten toegang werd verleend tot de selectieproef; Gelet op het eindrapport van de selectieproef voor clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie, opgemaakt door Katena, waaruit blijkt dat geen van de kandidaten slaagde in de drie onderdelen van de selectieproef; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Overwegende dat de individuele dossiers van de kandidaten ter beschikking hebben gelegen van de raadsleden, met inbegrip van de door de kandidaten ingeroepen elementen om hun kandidatuurstelling te verantwoorden; Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat geen van de kandidaten slaagde voor de 3 onderdelen van de selectieproef voor de functie van clusterverantwoordelijke burgerzaken, sociale zaken en preventie.
Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 022:
Aanstelling clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving.
Schepen Carlier deelt mede dat op de gemeenteraad van 31 maart 2014 de betrekking van clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving in statutair verband open werd verklaard, te begeven via aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling. De selectieprocedure voor deze functie bestaat uit 3 onderdelen, nl een schriftelijke proef, een mondelinge proef en een assessment. Uit het eindrapport van de selectieproef voor clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving, opgemaakt door de firma Katena, blijkt dat er één kandidaat geslaagd is in de drie onderdelen van de selectieproef nl. de heer Bert Flossie. De raad stelt, bij geheime stemming, de heer Bert Flossie unaniem aan als clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving in statutair verband. De gemeenteraad: Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2014, waarbij de betrekking van clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving in statutair verband werd open verklaard, te begeven via aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2010 waarbij de selectiecriteria/technieken vastgesteld werden inzake de functies stadssecretaris en leden managementteam (niveau A); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2014 waarbij de firma Katena werd aangesteld als erkend selectiebureau bij de selectie van clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving; Gelet op de bekendmaking van deze vacature; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2014 over de ontvankelijkheid van de kandidaten, waarbij 8 kandidaten toegang werd verleend tot de selectieproef; Gelet op het eindrapport van de selectieproef voor clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving, opgemaakt door Katena, waaruit blijkt slechts één kandidaat, met name de heer Bert Flossie geslaagd is in de drie onderdelen van de selectieproef; Derhalve wordt voorgesteld om de heer Bert Flossie aan te stellen als clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Overwegende dat de individuele dossiers van de kandidaten ter beschikking hebben gelegen van de raadsleden, met inbegrip van de door de kandidaten ingeroepen elementen om hun kandidatuurstelling te verantwoorden; Willende overgaan tot het aanstellen van de clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving in statutair verband; Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet; Na beraadslaging met geheime stemming, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen:
Besluit: Artikel 1: De heer Bert Flossie wordt aangesteld als clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving in statutair verband. De datum van indiensttreding gebeurt in onderling overleg. Artikel 2: De proefperiode voor clusterverantwoordelijke vrijetijdsbeleving bedraagt 12 maanden. Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
AGENDAPUNT 009:
Samenstelling Bouwcommissie - goedkeuring.
Schepen Vossius deelt mede dat er 4 bouwcommissies voorzien zijn als werkgroep van de GECORO: bedrijventerrein Brustem, verordening, binnenstad en buitengebied. Met de herziening van de GECORO dient ook een nieuwe samenstelling te gebeuren van de bouwcommissies. De samenstelling van de bouwcommissies is geregeld in de desbetreffende BPA’s, RUP’s en de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening. Gezien de bouwcommissies als werkgroep van de GECORO functioneren, wordt voorgesteld de samenstelling van beide commissies zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. Daarom is gevraagd in de schoot van de GECORO wie zich wil engageren voor lidmaatschap van de bouwcommissie. Met deze kandidaten zijn we in de mogelijkheid tot een volledig afgestemde samenstelling te komen. Door de CD&V en Open VLD fracties werd volgend amendement ingediend: “Artikel 3 van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit bepaalt de samenstelling van de bouwcommissie “verordening”. Tot de gewone stemgerechtigde leden van deze bouwcommissie behoren er ook 2 leden met milieudeskundigheid, voorgedragen door de stedelijke milieuraad onder de leden van de GECORO. Inmiddels heeft de milieuraad mevrouw Mieke Biets en mevrouw Daniëlle Kevers voorgedragen als afgevaardigden. Voorgesteld wordt de bepaling “1 lid met milieudeskundigheid, voorgedragen door de stedelijke milieuraad onder de leden van de GECORO” te vervangen door: “Mieke Biets en Daniëlle Kevers, afgevaardigden stedelijke milieuraad in de GECORO met milieudeskundigheid”. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.” Raadslid Moers zegt dat de sp.a-fractie geen stem kan uitbrengen omdat wat voorligt in strijd is met de verordening. Hij stelt de schepen voor om de verordening vooreerst te wijzigen wanneer hij een dergelijke samenstelling wil wijzigen. Het raadslid vraagt aan de secretaris om dit standpunt expliciet te notuleren. Raadslid Engelbosch geeft aan dat ook de N-VA-fractie niet wenst te stemmen. Met 17 stemmen voor, zijnde CD&V en Open VLD, 0 stemmen tegen en 15 onthoudingen, zijnde sp.a en N-VA, keurt de raad het amendement goed. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde samenstellingen en de afstemming van de vergoeding op deze van de GECORO-leden (75,00 EUR i.p.v. 90,00 EUR). Raadslid Engelbosch zegt vervolgens dat zijn fractie niet langer deelneemt aan de zitting. De N-VA- en sp.a-fracties verlaten de vergadering. De raad gaat niet over tot de stemming van het geheel waardoor het geamendeerde voorstel tot samenstelling van de bouwcommissies niet is goedgekeurd.
De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009 en latere aanpassingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de tweede herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 13 december 2007; Gelet op het ministerieel besluit van 4 december 1997 houdende de goedkeuring van het verruimd bijzonder plan van aanleg “Binnenstad Sint-Truiden”; Gelet op het besluit van de deputatie van 16 december 2004 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “gedeeltelijke herziening verruimd bijzonder plan van aanleg Binnenstad Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de deputatie van 30 april 2008 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “tweede gedeeltelijke herziening van het verruimd bijzonder plan van aanleg Binnenstad Sint-Truiden”; Gelet op het ministerieel besluit van 2 december 1998 houdende de goedkeuring van het verruimd bijzonder plan van aanleg “Veemarkt” van de stad Sint-Truiden; Gelet op het ministerieel besluit van 20 december 2001 houdende de goedkeuring van het bijzonder plan van aanleg “Stationskwartier” van de stad Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de deputatie van 16 december 2004 houdende de goedkeuring van het ruimtelijk uitvoeringsplan “gedeeltelijke herziening verruimd bijzonder plan van aanleg Stationskwartier” van de stad Sint-Truiden; Gelet op de beslissing van de deputatie van 9 januari 2003 betreffende de goedkeuring van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige bouwverordening, gewijzigd bij beslissing van de deputatie van 13 december 2007; Gelet op de ministeriële goedkeuring van 31 oktober 2002 van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan " bedrijventerrein domein van Brustem"; Overwegende dat de samenstelling van de bouwcommissies “Binnenstad”, "Buitengebied" en "Verordening" in de stedenbouwkundige voorschriften van voormelde gemeentelijke stedenbouwkundige plannen voorzien is, alsook geregeld is in de gemeentelijke geïntegreerde verordening;
Overwegende dat in de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan " bedrijventerrein domein van Brustem", het installeren van een werkgroep binnen de gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) (art. 11.2 stedenbouwkundige voorschriften), voorzien is; Overwegende dat volgend amendement werd ingediend door de CD&V en Open VLD fracties: “Artikel 3 van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit bepaalt de samenstelling van de bouwcommissie “verordening”. Tot de gewone stemgerechtigde leden van deze bouwcommissie behoren er ook 2 leden met milieudeskundigheid, voorgedragen door de stedelijke milieuraad onder de leden van de GECORO. Inmiddels heeft de milieuraad mevrouw Mieke Biets en mevrouw Daniëlle Kevers voorgedragen als afgevaardigden. Voorgesteld wordt de bepaling “1 lid met milieudeskundigheid, voorgedragen door de stedelijke milieuraad onder de leden van de GECORO” te vervangen door: “Mieke Biets en Daniëlle Kevers, afgevaardigden stedelijke milieuraad in de GECORO met milieudeskundigheid”. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.” Met 17 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 15 onthoudingen wordt het amendement goedgekeurd; Gelet op de artikelen van het Gemeentedecreet;
Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat niet over tot de stemming van het geheel waardoor het geamendeerde voorstel tot samenstelling van de bouwcommissies niet is goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.
De voorzitter sluit de gemeenteraadsvergadering om 22.19 uur. Namens de gemeenteraad:
Kathleen Bergoets secretaris
Jef Cleeren voorzitter
