AGENDAPUNTEN VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 18 JANUARI 2010 OM 20.00 UUR
001-002 Aan de raad wordt gevraagd volgende politieverordeningen te treffen: - n.a.v. invoeren parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit t.h.v. Boomgaardenstraat 24; aanvrager Rudi Schoels voldoet aan alle voorwaarden; -n.a.v. invoeren van parkeerplaatsen voor personen met een beperkte mobiliteit t.h.v. het parkeerterrein Veemarkt voor de bezoekers aan de rommelmarkt; drie parkeerplaatsen aan de kant van de Speelhoflaan en twee parkeerplaats aan de kant van de Sint-Jansstraat. 003
Politiereglement betreffende de openbare rust en netheid, veiligheid en gemak van doorgang. Om de overlast tegen te gaan die door ordeverstoring op het openbaar domein of in publiek toegankelijke gebouwen en plaatsen veroorzaakt wordt, kan de lokale politie preventief overgaan tot een bestuurlijke opsluiting in een politiecel. Nu wil de lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken deze personen een proces-verbaal GAS (Gemeentelijke Administratieve Sanctie) opstellen. Deze zogenaamde opsluitingsboete moet daarom opgenomen worden in het politiereglement betreffende de openbare rust en netheid, veiligheid en gemak van doorgang. Aan de raad wordt gevraagd het politiereglement in die zin aan te vullen.
004
Toelage voor de aankoop van een grasmaaier door hondenclub Onze trouwe Vriend Terbiest (OTV). Volgens het reglement wordt deze toelage vastgesteld op tweederde van het aankoopbedrag. De kostprijs van de grasmaaier bedraagt 6 490,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd een toelage van 4 326,66 EUR toe te kennen.
005
Uitbetaling van de derde schijf van de nominatieve betoelaging 2009 aan jeugdhuis de resoor. Tussen de vzw de resoor en de stad Sint-Truiden (jeugddienst) werd een convenant voor drie jaren afgesloten. Voor de uitwerking van het convenant ontvangt de stad jaarlijks een betoelaging van 13 500,00 EUR van de Vlaamse Gemeenschap. Het jeugdhuis heeft hiervan reeds 9 000,00 EUR ontvangen. Aan de raad wordt gevraagd de derde schijf van 4 500,00 EUR toe te kennen.
006
Aankoop hoogstamboomgaard Groot-Gelmen: goedkeuring. De hoogstamboomgaard van de familie Ghysen-Claesen is gelegen in het ruimtelijk uitvoeringsplan Groene Waarden als beschermde hoogstamsite. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van deze boomgaard voor de prijs van 32 800,00 EUR die vastgesteld werd door het Aankoopcomité.
007
Aanleg evenementenzone voormalig militair domein Brustem: goedkeuring pachtverbreking. Met pachter Benny Debien werd een overeenkomst bereikt voor de beëindiging van de pacht. Hij ontvangt hiervoor een verbrekingsvergoeding van 3 410,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
008
Voorlopige aanvaarding onteigeningsplan van het rooilijnplan Terbiest –aanleg fietspad. Voor de realisatie van een veilige fietsverbinding naar het centrum werd een onteigeningsplan opgesteld. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp voorlopig te aanvaarden.
009
Afvoer uitgezeefde grond afkomstig van de opgeslagen partij grond met puin/afval op de stedelijke opslagplaats Rellestraat: meerprijs. De opdracht werd indertijd toegewezen aan de firma Bioterra uit Genk. De vermoedelijke hoeveelheden af te voeren gronden werden overschreden tot een totaal van 12 049,15 ton, waardoor de oorsrponkelijke kostprijs verhoogd wordt met 94 992,247 EUR, incl. BTW. Aan de raad wordt gevraagd de bijkomende afvoer en uitgave goed te keuren.
010
Bibliotheekcommissie – vervangen van overleden lid. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanstelling van Désiré Flamend als lid van de Bibliotheekcommissie van de ongebonden strekking t.v.v. de overleden Omer Bossaert.
AGENDAPUNTEN VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 22 FEBRUARI 2010 OM 20.00 UUR
OPENBAAR 001
Kerkfabriek Runkelen: waarborgverlening voor lening. Voor het vernieuwen van het dak en de toren van de kerk wenst de kerkfabriek van Runkelen een lening bij Dexia aan te gaan van 76 516,18 EUR. Aan de raad wordt gevraagd waarborg te verlenen aan deze lening.
002-003 Kerkfabriek Zepperen: goedkeuring meerjarenplan 2008-2013 en akteneming budgetwijziging 2010. Aan de raad wordt gevraagd het meerjarenplan goed te keuren en akte te nemen van de budgetwijziging 2010. 004-005 Aan de raad wordt gevraagd volgende politieverordeningen te treffen: -n.a.v. invoeren van snelheidsbeperking op de wegen van Brustembedrijvenpark: invoeren snelheidsbeperking tot 50 km/u op het gedeelte tussen de rotonde aan de Luikersteenweg en de rotonde aan de Lichtenberglaan, de Heiberweg en het kruispunt Luikersteenweg – Vliegveldlaan aan de zijde van het industrieterrein; - n.a.v. verwijderen parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit in de Festraetsstraat t.h.v. huisnummer 49: de heer Gilbert Noben,destijds aanvrager voor deze parkeerplaats, is verhuisd. 006
Aanpassing reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen. Voor de verwerking van de erkenningsdossiers zijn een aantal aanpassingen van het reglement noodzakelijk. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen.
007
Deelname Sint-Truiden aan cultureel-erfgoedconvenant Haspengouw-Voeren 20122014. De steden Sint-Truiden en Tongeren hebben een cultureel erfgoedconvenant voor heel Haspengouw voor de periode 2012-2014 ingediend. Hiervoor dient de nieuwe projectvereniging uiterlijk eind 2010 een beleidsplan aan de Vlaamse Overheid te bezorgen. Aan de besturen van de Haspgenouwse gemeenten werd een engagement gevraagd voor deelname aan de oprichting van het erfgoedconvenant Haspengouw-Voeren, de aanstelling van een afgevaardigde in de raad van bestuur van de projectvereniging en het leveren van een financiële bijdrage voor de logistieke en administratieve ondersteuning. Sint-Truiden wil zijn rol als belangrijkste erfgoedgemeente in Haspengouw behouden en verder uitbouwen en wil daarom een groot engagement voor het nieuwe convenant aangaan. Dit betekent een jaarlijkse bijdrage van 0,5 EUR/inwoner, het ten laste nemen van de loonkost van de administratieve medewerker en de vestiging van de administratieve zetel in Sint-Truiden. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met dit engagement en afgevaardigden aan te stellen in de raad van bestuur van de projectvereniging.
008
Erkenning van cvba Duwolim als ‘lokale entiteit’ in het kader van het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). CVBA Duwolim is een coöperatieve die goedkoop krediet (max. 2 %) verstrekt voor energiebesparende renovatiewerkzaamheden, zorgt ook voor een mini-audit en een intensieve begeleiding en opvolging van het gezin en van de werkzaamheden, inclusief het aanvragen van premies. CVBA Duwolim onderschreef een initiatief van de federale overheid en kreeg een erkenning om op te treden als Lokale Eenheid (LE) voor het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). Mits erkenning door de stad Sint-Truiden kan Duwolim, met de steun van het provinciebestuur, ook inwoners van Sint-Truiden begeleiden en een goedkoop krediet verschaffen. Aan de raad wordt gevraagd cvba Duwolim officieel te erkennen.
009
Voorstel tot aankoop bouwgronden Kattenstraat 44-48 en voorstel tot aankoop sporthal Atheneum door AGOST. Bedoeling is dat AGOST de sporthal aankoopt voor 1,00 EUR van het Gemeenschapsonderwijs (GO) en de bouwgronden in de Kattenstraat waarvan de prijs bepaald wordt door het Aankoopcomité om de ontsluiting van de sporthal met de Kattenstraat en de aanleg van een parking te realiseren. De uitgaven worden ruw geschat op 300 000,00 EUR voor de gronden, 550 000,00 EUR voor de verbouwing van de sporthal en 250 000,00 EUR voor de aanleg van het parkeerterrein. GO zal het gebruiksrecht hebben van de sporthal tijdens de schooluren. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het voornemen van AGOST.
010
Digitaliseren van oude Sint-Truidense kranten: goedkeuring voorwaarden en bestek. Agendapunt zonder voorwerp (bmevoegdheid college van burgemeester en schepenen).
011
Verbouwing pand Hasseltsesteenweg 356: mildering van de wettelijke erfdienstbaarheid van non-aedificandi: goedkeuring. De heer en mevrouw Medart-Groffi zijn eigenaar van de woning gelegen Hasseltsesteenweg 356. Dit onroerend goed is bezwaard met een erfdienstbaarheid van non-aedificandi ingevolge de ontworpen wijziging van de rooilijn van de Hasseltsesteenweg en is bijgevolg bedreigd met een mogelijke onteigening. De eigenaars wensen thans over te gaan tot de verbouwing van het goed. De stad Sint-Truiden en de Vlaamse Gemeenschap dienen bijgevolg toe te stemmen in de mildering van de erfdienstbaarheid van non-aedificandi waarbij de eigenaars tevens verzaken aan de waardevermeerdering voortspruitend uit de uitvoering van de bouwwerken. De raad wordt gevraagd toestemming te verlenen.
012
Heide Kortenbos – fase 2 – aanleg fietspaden in de Basiliekstraat – aanneming APK Infra nv – verrekening nr. 2. De in het bestek voorgeschreven funderingen voldeden omwille van de ondraagkrachtige ondergrond qua druksterkte niet aan de bepalingen van het standaardbestek. Daarom werd besloten om de reeds aangelegde fundering samen met de ondergrond bijkomend in te frezen. Het was ook aangewezen om ter hoogte van de inritten van de boomgaarden een gebroken betonfundering aan te leggen en aldaar ook de dikte van het beton voor het fietspad met 10 cm te verhogen. Door deze werken was het ook noodzakelijk om de aanliggende grachten te dempen, opnieuw open te graven en te herprofileren. Voor deze bijkomende werken werd een verrekening nr. 2 opgesteld door de ontwerper Arcadis Belgium voor een bedrag in meer van 13 169,72 EUR. Er wordt een termijnverlenging van 10 dagen voorgesteld voor deze meerwerken. Aan de raad wordt gevraagd het dossier goed te keuren.
013
Voorlopige aanvaarding van het rooilijnplan – onteigeningsplan Terbiest – aanleg fietspad. Voor de aanleg van een fietspad op Terbiest is het noodzakelijk een rooilijn – onteigeningsplan op te stellen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp voorlopig te aanvaarden.
014
Herinrichting gelijkvloerse verdieping administratief centrum: fase 1: afbraakwerken. De gelijkvloerse verdieping dient heringericht te worden n.a.v. een algemene reorganisatie. Een ontwerp werd opgesteld voor het uitbreken en vernieuwen van de glazen wand in de achtergevel met integratie van 2 nooddeuren en het plaatsen van een dubbele beglazing in de voorgevel. De werken worden geraamd op 54 040,11 EUR. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan.
015
Aanstellen selectiebureau voor werving van stadspersoneel (secretaris en niveau A): goedkeuring bestek en wijze van gunning. De rechtspositieregeling bepaalt dat de aanwerving van de secretaris en personeelsleden van niveau A moeten verlopen na selectie door een erkend extern selectiebureau. De raad wordt gevraagd de voorwaarden om een selectiebureau te selecteren goed te keuren. De eerste selecties zijn deze voor secretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst.
AGENDAPUNTEN VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 15 MAART 2010 OM 20.00 UUR
001
Kerkfabriek O.L.V. Hoofdkerk: waarborgverlening voor lening. Voor de restauratie van de O.L.V. Ten Hemelopeneming Kerk, fase 3 gevelrestauratie en daken sacristie, aanvang fase 4 restauratie muurschilderingen en pre advies fase 5 en 6 wenst de kerkfabriek van Runkelen een lening bij Dexia aan te gaan van 270 000,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd waarborg te verlenen aan deze lening.
002
Kerkfabriek Gorsem: jaarrekening 2008 – advies. Aan de raad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen.
003
Politieverordening n.a.v. invoeren parkeerplaats voor personen met een beperking op de Naamsesteenweg. Aan de raad wordt gevraagd op voorstel van de lokale politie SintTruiden-Gingelom-Nieuwerkerken om in de omgeving van de Liberale Mutualiteit (Naamsevest) en apotheek Pirard (hoek Naasmesteenweg/Spaansebrug), t.h.v. Naamsesteenweg 9, een parkeerplaats voor personen met een beperking in te voeren.
004-005 Politiereglement n.a.v. het parkeren voor (para)medische beroepen en beroepen voor familiale ondersteuning. Retributiereglement inzake betalend parkeren – aanpassing. Om het parkeerprobleem waarmee (para)medische beroepen en beroepen voor familiale ondersteuning kampen in het stadscentrum, wordt voorgesteld om voor deze beroepen specifieke parkeerplaatsen (op de Grote Markt, Diesterstraat, Luikerstraat, Stapelstraat, en Houtmarkt waar betalend parkeren geldt en Naamsevest, Stationsstraat, gelegen in de blauwe zone) voor te behouden waarvoor een gemeentelijke parkeerkaart nodig is. De (para)medische beroepen kunnen met deze kaart 1 uur (gratis) parkeren op de specifieke plaatsen en de beoefenaars van beroepen voor familiale ondersteuning 4 uur parkeren in de blauwe zone. Het betreffende retributiereglement moet dan ook aangevuld worden met het tarief voor de gemeentelijke parkeerkaart voor (para)medische beroepen, dat 100,00 EUR/jaar bedraagt. De gemeentelijke parkeerkaart voor beroepen voor familiale ondersteuning is gratis. Aan de raad wordt gevraagd het aangepaste politiereglement en retributiereglement goed te keuren. 006
Eén voorlopige twaalfde - vaststelling. Aan de raad wordt gevraagd nog één voorlopige twaalfde goed te keuren om de gewone werking van de stadsdiensten niet in het gedrang te brengen.
007
OCMW Sint-Truiden: budget 2010 + financieel meerjarenplanning 2011-2013 kennisneming. De gemeentelijke bijdrage bedraagt 3 912 110,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het OCMW-budget.
008
Begroting 2010 AGOST. Naar aanleiding van de contractuele aanstelling van Bart Lammens tot algemeen directeur AGOST dient het budget 2010 te worden aangepast.
009
Herinrichting van de Logebeek: vastlegging aandeel stadsbestuur. Het geactualiseerde project dat geraamd wordt op 208 898,56 EUR, komt principieel in aanmerking voor een bijkomende subsidie van de provincie die geraamd is op 30 0000,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het geraamde stadsaandeel van 26 969,06 EUR.
010
Bedrijventerrein Schurhovenveld: toelating tot verkoop aan nv Koramic Real EstateSterreberg. Destijds werd een perceel industriegrond verkocht aan HMZ. De huidige eigenaar Koramic Real Estate-Sterreberg wenst de grond en de opgerichte gebouwen nu te verkopen aan Isola Belgium uit Sint-Truiden. Aan de raad wordt gevraagd toelating te verlenen tot deze verkoop indien de voorwaarden van de oorspronkelijke verkoopbeloften nageleefd worden.
011
Ruimtelijk uitvoeringsplan herziening lokaalbedrijventerrein Brustem – procedure. De procedure van het RUP wordt vanaf de voorlopige aanvaarding en het openbaar onderzoek hernomen omwille van administratieve redenen. De plannen zijn aangepast in functie van
het in de voorgaande procedure ingediende bezwaar. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan. 012
Brustembedrijvenpark: verlenging optie toegekend aan nv Astrios Sales. Omdat de modaliteiten voor het verkrijgen van een bouwvergunning nog lopende zijn, wordt aan de raad gevraagd de optie tot aankoop van een perceel grond op Brustembedrijvenpark door de nv Astrios Sales, te verlengen.
013-014 Aan de raad wordt gevraagd de agenda’s goed te keuren en/of de afgevaardigde(n) aan te stellen voor de algemene vergaderingen van -Interelectra op 26 april 2010 en -Inter-energa op 11 mei 2010. 015
Overstromingszone in Bernissem – verhoging efficiëntie. In 2004 ging de gemeenteraad ermee akkoord om het niet betoelaagbaar gedeelte van het project van de inrichting van de overstromingszone in de vallei van de Melsterbeek te Bernissem te financieren. In opdracht van de Watering Sint-Truiden werd de inrichting van de overstromingszone I en III uitgevoerd door de firma Kumpen. De uitvoering van overstromingszone II werd in 2006 door de Watering toegewezen aan bvba Van Raak. Het was echter noodzakelijk om een aantal bijwerken uit te voeren om de efficiëntie van de overstromingszone te verhogen (bijplaatsen noodoverlaat, vergroten van de inlaat, aanleg fietsvriendelijk terrein. Het saldo van de eindafrekening voor de stad bedraagt nu 84 815,38 EUR. Aan de raad wordt gevraagd dit goed te keuren.
016
Opstellen masterplan Stationssite: aanpassing overeenkomst. In mei 2008 werd de overeenkomst goedgekeurd tussen de stad Sint-Truiden, de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, de NMBS Holding en Infrabel betreffende het uitvoeren van een studie voor het opmaken van een stedenbouwkundig ontwerp met inbegrip van een haalbaarheidsstudie ter inrichting van de stationsomgeving. Omdat er te veel tijd verloren is bij de ondertekening dient de overeenkomst gewijzigd te worden. De oorspronkelijk procedure voor het aanstellen van een studiegroep door de NMBS Holding zou nog eens te veel extra tijd in beslag nemen. Om dit te verkorten zijn de betrokken partijen overeengekomen om het Masterplan te laten opstellen door het studiebureau van de NMBS zelf, met name de dochteronderneming Euro Immo Star. Gelet op de start voor de ontwikkeling van de Belgacomsite en gezien het RUP een globaal samenhangend ruimtelijk voorstel veronderstelt, in casu het masterplan stationsite, is dit onder andere zeer belangrijk als ruimtelijke voorwaarde voor het verlenen van de vergunning door de gewestelijke dienst stedenbouw Hasselt. Aan de raad wordt gevraagd de wijziging in de overeenkomst goed te keuren.
017
Herwaardering slotgracht en omgeving. Dossier Speelhof: inrichting overstromingszone – afrekening. Het baggeren van de slotgracht en de onderhoudswerken aan de slotgracht op het domein Speelhof en de inrichting van de overstromingszone domein Speelhof, uitgevoerd in opdracht van Watering Sint-Truiden, zijn voltooid. De afrekening van de Watering Sint-Truiden voor deze werken bedraagt 793 192,87 EUR. De bijdrage van de stad in dit project werd geraamd op 435 150,04 EUR. De subsidies van het Vlaamse Gewest en de Provincie Limburg bedragen in totaal 315 918,75 EUR. Aan de raad wordt gevraagd het saldo, zijnde 42 124,08 EUR te betalen aan Watering Sint-Truiden.
018
Water in het dorp Velm – afrekening. Het aandeel van de stad werd indertijd geraamd op 130 000,00 EUR. De werken werden door de Watering Sint-Truiden toegewezen aan de firma Kumpen. Bij afrekening blijkt het aandeel van de stad 153 726,63 EUR. Aan de raad wordt gevraagd het saldo van 23 726,63 EUR te betalen aan Watering Sint-Truiden.
019
Onderhoudscontract printers: goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. Deze opdracht omvat het onderhoud en alle verbruiksartikelen (toner, fuse, maintenance kit) maar exclusief papier, voor de duur van drie jaren waarbij het contract jaarlijks zal aangepast worden aan het werkelijke verbruik. De opdracht wordt geraamd op 24 419,83 EUR. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de raad wordt gevraagd dit dossier goed te keuren.
020
Riolerings- en wegeniswerken in de Abdijstraat, Parkstraat & zijstraat, Stenaertberg en Sint-Jansstraat – samenwerkingsovereenkomst Infrax – bestek aanstelling ontwerper. In functie van het nieuwbouwproject Dethier op de voormalige rijkswachtkazerne en riolerinsgprojecten (Gildestraat, Rozenstraat …) is het noodzakelijk de oude riolering de vervangen door een nieuw gescheiden rioleringsstelsel, zodat de vuilvracht van de zones effectief via de collector Cicindria kan afgevoerd worden naar de zuiveringsinstallatie in Runkelen. Het project omvat ook de herwaardering van de Cicindria doordat alleen regenwater wordt geëvacueerd vanuit hoger genoemd gebied en het vermijden van wateroverlast door een eventueel online buffering. Tussen Infrax en de stad Sint-Truiden werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarbij Infrax zal optreden als opdrachtgevend bestuur. Voor het opstellen van een ontwerp, de opmaak van het technisch verslag, de veiligheidscoördinatie en het uitvoeren van infiltratieproeven dient een studiebureau aangesteld te worden. Infrax heeft voor het uitvoeren van deze opdracht een bestek opgesteld waarbij als wijze van gunning de algemene offerteaanvraag wordt voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd dit dossier goed te keuren.
021
Heraanleg Naamsevest. In het kader van de revalorisatie van de vesten en de renovatie van de groenstructuur van de binnenstad zijn inmiddels de herinrichtingswerken van de vestengordel voltooid met uitzondering van het deel Naamsevest/Europaplein. Aan de raad wordt gevraagd ermee akkoord te gaan dat de ontwikkeling van de site NaamsevestEuropaplein in totaliteit gebeurt, samen met het bouwen van een ondergrondse parking en alle aanhorigheden, waaronder ondertunneling voor het doorgaand verkeer onder het Europaplein nadat het mobiliteitsplan van de stad Sint-Truiden definitief is goedgekeurd.
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN DINSDAG 30 MAART 2010 OM 20.00 UUR IN DE CLUB VAN HET CULTUURCENTRUM Aanwezig: Roland Duchatelet, schepen - voorzitter Ludwig Vandenhove, burgemeester Filip Moers, Els Sneijers, Pascal Vossius, Bert Stippelmans, schepenen Jef Cleeren, Erik Carlier, Hilde Cops-Visser, Raymonde Spiritus, Peter Dufaux, Veerle Heeren, Jean-Paul Lavigne, Diane Vossius, Carl Nijssens, Luc Gysens, Marleen Beckers-Govaerts, Marina Herbots, Marc Bels, Liesbet Leemans, Ingrid Kempeneers, Eddy Leclere, Mieke Biets, Els Vanderschot, Marleen Thijs, Olivier Gobba en Huguette Maes, raadsleden Jo Hendricx, secretaris Verontschuldigd: Johnny Vangrieken en Bert Breesch, schepenen Maria Lacroix, Gustaaf Mas, Robert Bamps en Nik Blondeel, raadsleden
Openbare vergadering De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Hij verontschuldigt de schepenen Breesch en Vangrieken en de raadsleden Bamps, Lacroix en Blondeel. De aanwezigen nemen, op uitnodiging van de voorzitter, enkele ogenblikken ingetogenheid in acht wegens het overlijden op 29 maart 2010 van de vader van schepen Vangrieken. AGENDAPUNT 001
Exploitatie- & investeringsbudget 2010. Meerjarig financieel beleidsplan 2010-2013. Beleidsnota 2010.
Schepen Duchatelet vraagt de gemeenteraad te beraadslagen over het budget van uitgaven en ontvangsten van de Stad Sint-Truiden voor het dienstjaar 2010. Voor het exploitatie- en investeringsbudget 2010 en de meerjarenplanning 2010 t.e.m. 2013 werd het verplichte evenwicht bereikt. Zoals art. 252 van de Nieuwe Gemeentewet voorschrijft betreft het noch een fictief evenwicht, noch een fictief batig saldo. Na beraadslaging en de toepassing van art. 186 van het gemeentedecreet/commodo et incommodo, zorgt het college van burgemeester en schepenen dat het budget en zijn bijlagen aan de Bestendige Deputatie van de provincieraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. De stadsontvanger geeft een toelichting bij de cijfers van dit budget. De voorzitter licht de documenten toe. Raadslid Govaerts vraagt of de investeringen lager liggen door AGOST. Schepen Duchatelet antwoordt dat deze investeringen door AGOST niet direct in 2010 zullen gebeuren. Raadslid Biets vraagt naar de totale bezuiniging. Schepen Duchatelet licht toe dat de personeelsuitgaven met 1% stijgen en de werkingskosten licht dalen en besluit dat er geen grote verschillen zijn. Fractieleider van lijst Burgemeester, Marleen Thijs geeft volgende beschouwingen bij het budget:
1
“Wat voor insiders in de politiek in Sint-Truiden al lang duidelijk is, namelijk dat er een nieuwe feitelijke meerderheid van CD&V en Open VLD is zonder, of moet ik zeggen tegen, lijst Burgemeester (spa.a-Groen!), wordt nu, naar aanleiding van de begroting 2010, ook voor de gemiddelde Truienaar duidelijk. Ondanks de pogingen van Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) om rond deze begroting tot een compromis te komen en verschillende bemiddelingsvoorstellen met zelfs betrokkenheid van de provinciale partijleidingen, hebben CD&V en Open VLD in Sint -Truiden hun begroting 2010 gepresenteerd. Hierin zijn vooral de posten van de sp.a –schepenen en -burgemeester verminderd, zodanig dat zij een aantal van hun bevoegdheden zelfs niet meer ernstig kunnen uitoefenen en een aantal concrete projecten niet meer kunnen realiseren. Het ergste is dat de bevolking en/of specifieke categorieën getroffen worden. Welke logica zit er nu in, als er besparingen moeten gebeuren, dat deze bijna uitsluitend gebeuren in bevoegdheden, die al dan niet toevallig bij de sp.a –schepenen en -burgemeester zitten? Dit heeft met beleid en het ernstig besturen van de stad Sint –Truiden niets te maken, enkel met kleine partijpolitieke spelletjes. Enkele voorbeelden: - schrapping van heel wat toelagen; - voor de seniorengids is het voorziene bedrag op nul geplaatst; - er is ernstig bespaard op de sociale werkplaats ‘De Ploeg’; - niet-uitbetaling van de verwarmingstoelage; - schrapping in de werkingskosten en personeelskosten van de groendienst; - een aantal tarieven worden verhoogd op het vlak van sport, dus in de bevoegdheid van sp.a -schepen van sport Bert Breesch. Aan de andere kant is het frappant dat er, ondanks het feit dat er moet bespaard worden, precies een aantal nieuwe initiatieven in de begroting staan en/of andere posten serieus verhoogd worden, maar die vallen dan steeds onder de bevoegdheid van CD&V en Open VLD. Ook hier enkele voorbeelden zonder volledig te zijn: -…pag. 132 staat voor in totaal 2.370.000 euro voorzien voor aankoop gronden, uitrusting en buitengewoon onderhoud, beveiliging en aanleg evenementenzone op voormalig militair domein Brustem; -…toelage Trud’Or stijgt van 125.000 naar 130.000 euro; -…nieuwe post “Veiligheidsadvies zelfstandig ondernemen: 14.500 €; - nieuwe post promotie onderwijs voor 10.000 € terwijl ons onderwijs al enkele jaren werd afgestoten; Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) betreurt uiteraard deze situatie, maar zal zich ondanks alles positief blijven opstellen in het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en proberen dingen te realiseren, die realistisch en betaalbaar zijn en die dicht bij de burger staan. In verband met deze begroting 2010 wil Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) de volgende punten ook nog eens duidelijk stellen: - sedert schepen Roland Duchatelet de bevoegdheid van financiën heeft, blijkt deze begroting altijd maar later op de gemeenteraad te komen. Dit is zeker niet de verantwoordelijkheid van lijst Burgemeester (spa. – Groen!). - Als er moet bespaard worden, wou/wil lijst Burgemeester (sp.a – Groen!) hierin ook zijn verantwoordelijkheid opnemen, net zoals dit in het verleden gebeurd is. En wat de personeelskosten betreft citeer ik uit mijn tussenkomst naar aanleiding van de begroting 2009: “is de ingreep in het personeelsbestand en dit in functie van de meerjarenplanning wel realistisch en haalbaar?”. - Deze begroting weerspiegelt geen lange termijnvisie. Het beste voorbeeld vormt het gebrek aan een coherent personeelsbeleid.
2
Het managementteam heeft maanden gewerkt aan een voorstel tot herziening van het personeelsorganigram, waarvan niets terug te vinden in deze begroting en/ of de meerjarenplanning. Hetzelfde geldt voor de rechtspositieregeling, die precies ook mogelijkheden laat om personeel te motiveren en goed werkende personeelsleden te belonen. Dit debat durven CD&V en Open VLD blijkbaar niet aan; - In 2007 hebben CD&V, Open VLD en Lijst Burgemeester (sp.a –Groen!) unaniem een beleidsnota goedgekeurd om tegen het einde van deze legislatuur,dus tegen einde 2012, 0,7 % van de begroting te besteden aan duurzaam beleid, integratie en ontwikkelingssamenwerking. CD&V en Open VLD komen hier nu op terug. Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) zal, in de mate dat ze hiertoe de mogelijkheid krijgt, de stad verder op een constructieve manier mee blijven besturen en voor het vorige zullen we onze oppositierol, waarin we ongewild gedrongen worden, opnemen. Met andere woorden, telkens alternatieven voorstellen voor CD&V en Open VLD -plannen waar wij niet in geloven en/of mee akkoord zijn en dit ook duidelijk aan de bevolking laten weten”. Fractieleider van de Open VLD, Jean-Paul Lavigne, repliceert met belangstelling te hebben kennis genomen van de toelichtingen. Hij wijst erop dat zoals alle Belgische overheden, ook de stad kampt met meer uitgaven dan inkomsten. Toch is er geen verhoging van de belasting, drankzij de inspanningen aan de uitgavenzijde. De personeelsuitgaven zijn onder controle gehouden maar liggen nog hoger dan in vergelijkbare gemeenten. De eerdere afspraak om ieder jaar 10 personeelsleden te laten afvloeien is niet gerespecteerd door beslissingen in het college, waar lijst Burgemeester wel de meerderheid heeft. Er zijn dus elders besparingen moeten gebeuren: in de werkingskosten en in de overdrachten. Een groot aandeel is de uitgaven in de schuld: Investeringen blijven evenwel nodig, ook in economische moeilijke tijden, in de sectoren nutsvoorzieningen, riolering, modernisering en verfraaiing van de stad, allemaal aspecten die de veiligheid en het comfort van de inwoners verhogen. Open VLD toont zich tevreden met dit budget, dat tot stand kwam in moeilijke omstandigheden. Hij hecht geen geloof aan het zogezegd overleg waaraan lijst Burgemeester heeft willen meewerken. Hij looft de inspanning om de tering naar de nering te zetten en wenst de administratie proficiat voor het geleverde werk. Fractieleider van CD&V, Veerle Heeren wijst erop dat dit document tot stand is gekomen door de samenwerking tussen CD&V en Open VLD en dat zij nooit een telefoon voor een overlegmoment vanuit lijst Burgemeester ontvangen heeft. Geconfronteerd met een tekort van 5,7 miljoen EUR, waren er inspanningen nodig om het meerjarenplan rond te krijgen, zonder belastingverhogingen maar met verantwoorde besparingen, zonder evenwel de dienstverlening op de helling te zetten. Belangrijk is de volgende generatie politici niet met tekorten op te zadelen, waar de schuld in Sint-Truiden 25 % hoger ligt dan in vergelijkbare gemeenten. Zij benadrukt dat de besparingen gebeurd zijn bij alle schepenen. Bij een normale coalitie was dit in overleg gebeurd tussen de meerderheidspartijen. Zij haalt domeinen aan van de andere schepenen dan lijst Burgemeester waar bespaard is, zoals de vervanging van de ramen van Academie Beeld, de 11-juli viering, de uit-balie die er gekomen is zonder personeelsuitbreiding. Daarentegen zijn er wel meer kredieten ingeschreven voor kinderopvang met de uitbreiding van de eigen capaciteit en door de dotatie aan de twee netten. Er is evenwel niet bespaard op duurzaamheid, zoals raadslid Thijs zegt, als de kredieten voor de windmolens in acht genomen worden. Inzake personeelsuitgaven komt ze op voor het werkstuk van het managementteam, dat nu een beslissing vergt van het beleid, dat evenwel zijn rol niet opneemt. De verwarmingspremie is wel afgeschaft omdat het geen zin heeft 75 EUR te geven aan 3.000 Truienaren via dienstbetoon. De sukkelaars die echt gesteund moeten worden, krijgen deze steun via de verhoogde bijdrage aan de Sint-Vincentiusvereniging. De kredieten voor kansarmoedebestrijding en de fietsvergoeding, toch ook een duurzame maatregel zijn verhoogd. Voor het bomenfestival zijn de kredieten geschrapt, omdat er nu via het middenveld, hetzelfde gerealiseerd wordt, zonder kosten voor de stadskas. De ontvangsten van het zwembad moeten omhoog door gebruikers van buiten Sint-Truiden een hoger tarief aan te rekenen. Ook de parkeerontvangsten moeten stijgen, waarvoor een nieuw parkeerreglement nodig is.
3
Zij besluit met haar tevredenheid te uiten dat CD&V zijn verantwoordelijkheid heeft genomen en haar trots over het bereikte resultaat: met een kleine spaarpot voor een aantal realisaties: het rusthuis, het jongerencentrum, de bijkomende of vernieuwde sporthal/zwembad. Zij feliciteert tenslotte de administratie. Fractieleider Vlaams Belang/Vlott, Marina Herbots heeft vraagtekens bij de vermelding: “toegankelijke stad” in de bijgewerkte beleidsnota. Zij ergert zich aan winkels en horeca die slecht toegankelijk zijn en aan horecazaken, waarvan bijna geen enkele een gehandicaptentoilet heeft. Raadslid Heeren wijst er ook op dat de voorgestelde posten goed overdacht zijn, zoals de schrapping van de kredieten voor de rijschoolzaal, die niet rendabel is en nu ook onveilig, gezien de net ontvangen informatie over het gedeeltelijk weggewaaide dak. Schepen Moers vindt dit typisch: de burgemeester beschikt ook over deze informatie maar maakt er geen misbruik van zoals mevrouw Heeren nu doet. Hij wijst er op dat er wel degelijk overlegmomenten gevraagd zijn vanuit zijn partij en dat zijn partij in 2009 het budget heeft goedgekeurd met twee opmerkingen over de niet realistische personeelsbesparingen en de verhoging van de parkeerontvangsten. Hij vraagt aandacht voor het unaniem ongunstig advies van de milieuraad, die stelt dat het milieu het slachtoffer zal zijn van dit budget van Open VLD en CD&V. Vele schrappingen inzake milieu zullen hun invloed hebben op bepaalde subsidieontvangsten. En door bepaalde schrappingen zullen er meer uitgaven moeten gebeuren, zoals door het niet aanbrengen van een poort in het stadswerkhuis zullen de stookkosten verhogen. Door de verminderde kredieten voor De Ploeg, sociale tewerkstelling, zal de beloofde nazorg van de GFT containers, meer kosten als dit via Limburg.net zal moeten verlopen. De bebloemingswedstrijd die in 1994 is opgestart, wordt nu gestopt. De Veisdere ’s ooves moet het met 1/3 minder krediet doen. Als het evenement niet van Trud’Or uitgaat, wordt het gemuilkorfd. De promotie van de kermissen vermindert met 6000 EUR. De deelgemeenten worden opnieuw, zoals voor 1995, misdeeld, zoals blijkt uit de schrapping van 30.000 EUR voor het opruimen van de burchtsite in Brustem. Ook zullen twee vuilniswagens niet vervangen worden. Ze zijn nochtans 13 en 12 jaar oud. De eigen ophaling is evenwel beter dan door Limburg.net zowel financieel, als door sociale tewerkstelling en door de betere dienstverlening en soepele werking. 80.000 EUR voor een kleine ophaalwagen van de straatvuilnisbakken is ook geschrapt. Dan de besparing op plastic zakken zou deze aankoop op vier jaar terugbetaald zijn. Onze milieuzorg heeft uit het verleden al een grotere achterstand. Schepen Moers heeft alle raadsleden de nota bezorgd van ing. Bruyninckx inzake de verwachte problemen in de werking van de groendienst. Hij wijst ook op de schrapping van het krediet van het onderhoud van pleintjes en nazorg voor openbaar groen. Van de vroegere posten voor de bloementoren, de bebloemingswedstrijd vroeger respectievelijk 140.000 en 4000 EUR en nu 40.000 en 1.000 EUR, wenst lijst Burgemeester dat de subsidie voor bebloeming van de Verenigde Handelaars (5000 EUR) daarbij gevoegd wordt en alle kredieten over de drie activiteiten verdeeld worden. Er zal niet veel mogelijk zijn doordat zowel de kredieten voor privé-firma’s als eigen personeel sterk verminderd zijn. Als dit zo blijft, zal de groendienst massaal pesticiden moeten aankopen om het onkruid te kunnen bestrijden, met nadelige gevolgen voor het grondwater. Ook de kredieten voor de klepelmaaier en machines voor alternatieve onkruidbestrijding zijn geschrapt. Sint-Truiden wordt het slachtoffer van de politieke afrekening van CD&V en Open VLD met lijst Burgemeester. Deze afrekening is gekenmerkt door een allergie voor arbeiderspersoneel. Raadslid Spiritus is erover verwonderd dat schepen Moers in de raadscommissie beweerde dat we voor de huisvuilophaling niet onder Limburg.net uit geraakten. Schepen Moers wil dat verslag hierover opzoeken. Hij wijst op twee wijzigingen inzake huisvuilophaling, namelijk de halvering van de verkoopprijs van de PMD zakken en de 10 kleine huisvuilzakken die tot 2013 per gezin gratis zouden zijn. Schepen Sneijers is als schepen voor jeugd bezorgd over het voorstel van budget. Waar het belangrijk is te investeren in jeugd, merkt ze dat het jeugdbeleid van 15 jaar wordt afgebouwd. De schrapping van 30 jobstudenten betekent minder opvang. Voor Joy-Joy, al 10 jaar een toonaangevend evenement moet het net nu met minder krediet stellen.
4
Snoeien in kredieten voor onderhoud en herstellingen van speelpleintjes heeft tot gevolg dat er wegens onveiligheid enkele misschien moeten sluiten. Ook de aanleg in Runkelen, Melveren en Wilderen wordt problematisch. Het schitterend vrijwilligersfeest van vorig jaar zal niet meer mogelijk zijn door de geslonken kredieten. Nieuwe initiatieven voor sociale tewerkstelling zullen evenmin kunnen. De werkingsmiddelen van de adviesraden zijn ook ongelijk geëvolueerd. Dit sociaal wanbeleid is Sint-Truiden onwaardig. Raadslid Biets zegt namens Groen! Sint-Truiden teleurgesteld te zijn met deze gang van zaken omdat de besparingen niet evenwichtig zijn. Prioriteit ligt bij aankoop en aanleg van een evenementenzone voor meer dan 2 miljoen EUR. Sanering van vervuilde gronden wordt telkens uitgesteld (stort Melveren van 500.000 naar 100.000 EUR). Het afbouwplan van gebruik van pesticiden staat nu zonder middelen in de begroting. Ook de milieuraad heeft gisterenavond een negatief advies gegeven omdat de milieudoelstellingen met zulke onrealistische begrotingscijfers in het gedrang komen. Dat het volledige bedrag van “Milieu onderricht op school” geschrapt is vonden ze allemaal immoreel. De solidariteit uit het zuiden wordt teruggeschroefd naar het niveau van 2009. De groei naar 0,7 % is niet meer haalbaar. Daarentegen gaat er veel geld naar toerisme. Raadslid Visser wijst op het verminderd krediet voor het gratis bezoek van de schoolkinderen aan de wijk- en dorpskermissen. Raadslid Dufaux vindt dat het groeiscenario naar 0,7% voor ontwikkelingssamenwerking in 2012 niet haalbaar meer zal zijn. Inzake personeel heeft het bestuur in het verleden veel Vlaamse subsidie binnengehaald, die het nu zal mislopen door te weinig voltijds equivalenten in dienst te kunnen nemen. Er is ook in sensibiliseringskosten gesnoeid en de steun aan verenigingen die in de stad ontwikkelingssamenwerking behartigen wordt verminderd met 20.000 EUR. De burgemeester bedankt de financiële dienst die ondanks de moeilijke omstandigheden prima heeft gewerkt. De raadsleden Heeren en Lavigne vraagt hij op te houden met het overleg te negeren, aangezien er wel degelijk uitnodigingen voor gesprekken zijn geweest, lokaal en bovenlokaal. Na de verkiezingen was er een akkoord met drie partijen met afspraken over de burgemeester en de aantallen en bevoegdheden van de schepenen per partij. Tot 2012 moet dit akkoord gevolgd worden met actueel in het college, vier schepenen en de burgemeester, van lijst Burgemeester Het parkeerreglement komt nu aanstaande vrijdag op het college. De uitbreiding van de kinderopvang is in het college door de sp.a. doorgedrukt, terwijl de CD&V schepen met die bevoegdheid tegenstemde. Inzake personeel heeft raadslid Heeren het managementteam geroemd, maar hun voorstel komt niet aan bod bij het budget. Dit budget bevat geen visie inzake personeel op lange termijn. Het recente overleg met het OCMW stelt al uitbreidingen inzake personeel in het vooruitzicht. De investeringen inzake de brandweer uit het verleden op het vlak van infrastructuur, materieel en vrijwilligersbestand worden teruggeschroefd door de gewenste uitbreiding van 4 beroepsbrandweermannen per jaar te beperken tot één per jaar. Binnenlandse Zaken stelde voor 16 brandweerlui aan te werven. Als het diensthoofd personeel niet zou vervangen worden, zou de brandweer wel kunnen uitbreiden. Raadslid Heeren geeft toe dat ze iets niet kan wat de burgemeester wel kan: liegen zonder rood te worden. Zij heeft evenmin iets gehoord hoe de 6 miljoen EUR tekort volgens hem moesten bespaard worden. Het stadsbestuur telt 423 fulltime personeelsleden, dat is een grote KMO, die het zonder personeelsdirecteur zou moeten stellen. De burgemeester repliceert met:”Al wat ik gezegd heb, is de waarheid”. Hij vraagt de secretaris te notuleren wat raadslid Heeren over hem gezegd heeft.
5
Schepen Duchatelet wijst op een aantal afspraken van vorig jaar die niet zijn nagekomen: zoals de 10 personeelsleden die door natuurlijke afvloeiing niet zouden vervangen worden en zoals de investeringen in de kinderopvang waar ofwel een verdubbeling van het aantal begeleidsters kon gebeuren, ofwel een subsidie aan de twee netten. Daar zijn beide een feit geworden, zodat één opgevangen kind nu 100.000 BEF kost. Hij hoort in de uiteenzettingen dat de stoute VLD en CD&V alles hebben afgepakt van de sp.a. De werkwijze van de budgetvoorbereiding is dat alle diensten voorstellen doen. Deze honoreren was wel niet mogelijk, dan was het budget niet sluitend. Op dat ogenblik heeft hij aan de burgemeester gevraagd om een voorstel te doen waarbij het budget sluitend zou worden. Dat gebeurde met een email op 16 januari 2010. Het antwoord van de burgemeester was: “Ik neem altijd mijn verantwoordelijkheid”. Daarom heeft Open VLD en CD&V zelf een budget opgesteld. Inzake de punten van kritiek vermeldt hij hoe per kleur van de bevoegde schepen, de kredieten werden verhoogd of verlaagd. Milieuzorg op school is inderdaad geschrapt. Inzake duurzaamheid is er wel 4 miljoen ingeschreven voor windturbines, zijn er kredieten voor het fietspunt en deze voor de fietsvergoeding verhoogd. De herstelling van de poort in het stadswerkhuis was al in 2008 ingeschreven, maar tot nu toe nog niet uitgevoerd. De drukkerij is afgeschaft, de dienst Ruimtelijke ordening doet het met 1,5 persoon minder. De veemarkt is geprivatiseerd. Cultuurbeleid stelt 25 % minder personeel tewerk, evenals de bibliotheek. Daarentegen zijn bij de diensten van de rode leden van het college aanzienlijke verhogingen vast te stellen. Preventiedienst en stadswachten laten een verdubbeling zien van personeel en werkingskosten op 5 jaar tijd. De jeugddienst stijgt met 50% personeelsleden tegenover 1995. Het zwembad gaat van 42 naar 50 medewerkers sinds 1994. De groendienst verdubbelt in aantal medewerkers sedert 1994. De erfgoedcel is een nieuwe dienst sinds een paar jaar. Integratiedienst kost het dubbele op 4 jaar tijd, zoals ook de dienst van de ontwikkelingsambtenaar en deze van de tewerkstellingsambtenaar. Reinigings- en milieudienst stellen de helft meer personeel tewerk dan in 1994. Schepen Stippelmans vat samen dat er ofwel besparingen nodig waren of dat de belastingen moesten verhogen. Aan schepen Moers antwoordt hij dat de opruiming van de burchtsite al lang had moeten uitgevoerd zijn en dat de vakantieopvang in de tijd van burgemeester Cleeren veel beter georganiseerd was. Aan de burgemeester zegt hij dat er over de voorbereiding van het budget maar één enkele samenkomst geweest is met schepen Vangrieken, dat er geen bovenlokale steun nodig is voor de Sint-Truidense politiek en dat hij als burgemeester de ploegleider is die verantwoordelijkheid draagt voor het goed of slecht draaien van de stad. De burgemeester antwoordt dat er een uitnodiging is geweest van een bespreking en dat twee leden van zijn partij aanwezig waren en hij om niet-politieke redenen afwezig was. Op de vraag van raadslid Spiritus waarom goed werkende personeelsleden nog extra beloond moeten worden, antwoordt de burgemeester dat de Rechtspositieregeling deze mogelijkheid biedt, maar dat het budget hiervoor geen krediet bevat. Raadslid Maes benadrukt het belang van een hoofd personeelszaken. Schepen Moers vindt de cijfers en vergelijkingen die schepen Duchatelet citeerde onbegrijpelijk. Er is wel degelijk geschrapt in personeelskredieten. Het advies van de STAL is toch van een neutraal orgaan. De poort van het stadswerkhuis is niet hersteld omdat het ontwerpbureau geen dossier heeft uitgewerkt. De drukkerij is inderdaad opgedoekt, maar er is een verweesd personeelslid achter gebleven. Het RUP is opnieuw moeten opstarten door fouten in de behandeling. De cijfers inzake de groendienst hebben te maken met de kostenplaats waar De Ploeg werd berekend, eerder bij tewerkstelling, nu bij groendienst. Raadslid Cleeren wijst erop dat sp.a in 1995 onmiddellijk bij het aantreden 20 personeelsleden heeft ontslagen en daarna er wel andere aangesteld. De burgemeester antwoordt dat hij wel een debat wil voeren over personeelsbeleid en dat wat raadslid Cleeren vermeldt toch ingaat tegen wat anderen vertellen, dat sp.a. enkel personeel wil aanwerven. Hij wijst erop dat twee diensten die schepen Duchatelet vermeldde in zijn vergelijking, pas enkele jaren geleden zijn opgericht en uiteraard zoveel percent gestegen zijn. De voorzitter legt de budgetdocumenten in zijn geheel ter stemming voor.
6
CD&V (12) en Open VLD (5) stemmen voor. Schepen Moers wenst te weten of de stemming over bepaalde artikels nog kan. De secretaris licht toe dat de voorzitter de stemming over het geheel heeft gevraagd en dat deze stemming al aangevat is. Lijst Burgemeester (7) stemt tegen. Vlaams Belang-Vlott (3) onthoudt zich. AGENDAPUNT NR 002
Dotatie politiezone 2010.
De burgemeester licht toe dat het door de organisatie van de politiezones nodig is dat de gemeentebesturen die deel uitmaken van deze zone bijdragen aan het tekort van het betrokken budget door een dotatie. Deze dotatie staat vermeld in het budget 2010 onder artikelnummer 33002/435-01. Een vermelding in het budget is evenwel geen voldoende rechtsgrond voor de uitbetaling van deze bijdrage. De raad kent met eenparigheid voor het dienstjaar 2010 aan de politiezone Sint-Truiden Gingelom - Nieuwerkerken een dotatie van 3 918 414,00 EUR toe. De gemeenteraad: Door de organisatie van de politiezones is het nodig dat de gemeentebesturen die deel uitmaken van deze zone bijdragen aan het tekort van het betrokken budget door een dotatie. Deze dotatie staat vermeld in het budget 2010 onder artikelnummer: 33002/435-01. Een vermelding in het budget is evenwel geen voldoende rechtsgrond voor de uitbetaling van deze bijdrage. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Na beraadslaging, met 27 stemmen voor,0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Voor het dienstjaar 2010 wordt aan de politiezone Sint-Truiden - Gingelom Nieuwerkerken een dotatie toegekend van 3 918 414,00 EUR. Art.2 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de politiezone en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. AGENDAPUNT NR 003
Noodhulp Haïti 2010.
De burgemeester meldt dat de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) jaarlijks een bedrag voor noodhulp voor rampen in de wereld ter beschikking heeft. Het dagelijks bestuur van de GROS, gemachtigd door de algemene vergadering, heeft in vergadering van 20 januari 2010 besloten om 10.000,00 EUR van het beschikbare budget voor noodhulp 2010 toe te kennen voor de natuurramp te Haïti. Dit bedrag wordt gelijk verdeeld over de coalitie 12-12 en het Rode Kruis. Raadslid Govaerts merkt op dat de vergoedingen voor de topmensen van bijvoorbeeld Rode Kruis en Oxfam heel hoog liggen. De raad keurt met eenparigheid deze noodhulp aan Haïti goed.
7
De gemeenteraad: Coalitie 12-12 vraagt om steun in het kader van de hulpverlening voor de slachtoffers van de aardbeving te Haïti. Het Rode Kruis Vlaanderen vraagt om eenzelfde steun. Het subsidiereglement betreffende de berekening en toekenning van subsidies ten voordele van noodhulp, projecten en aan verenigingen rond ontwikkelingshulp werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 januari 1997. De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) stelt voor om een gedeelte van het budget 2010 voor noodhulp, zijnde 10.000, 00 EUR toe te kennen aan deze acties. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan de actie van de coalitie 12-12 ten voordele van de slachtoffers van Haïti wordt een subsidie van 5.000,00 EUR toegekend. Art.2 - Aan de actie van het Rode Kruis Vlaanderen ‘aardbeving Haïti’ wordt een subsidie van 5.000,00 EUR toegekend. Art. 3 - In het budget 2010 is onder artikel 84900/332-02 voldoende krediet beschikbaar. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd. AGENDAPUNT NR 004
Programma -vzw CC de Bogaard: begroting 2010 - stedelijke subsidie.
Schepen Stippelmans licht toe dat het begrotingsvoorstel voor 2010 werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de programma -vzw in vergadering van 9 februari 2010. De totale uitgaven worden geraamd op € 374.925,00 en de inkomsten op € 374.925,00. Aan de stad Sint-Truiden wordt een bijdrage gevraagd van 218.500,00. Deze stijging t.o.v. 2009 (€ 193.500) is te verklaren door het feit dat het budget dat in de stadsbegroting werd opgenomen bij de kredieten van de cultuurbeleidscoördinator (€ 25.000,00) voor het Huis van de Sint dit jaar bij de toelage van de programma -vzw wordt gevoegd. De raad wordt gevraagd de begroting 2010 van de programma VZW cultuurcentrum de Bogaard goed te keuren en om de toelage ten bedrage van 218.500, 00 EUR toe te kennen. De raad gaat hiermee met eenparigheid akkoord. De gemeenteraad: De Programma VZW cultuurcentrum de Bogaard dient haar begroting voor 2010 in ter goedkeuring. De totale uitgaven en inkomsten worden geraamd op 374.925,00 EUR. De gemeentelijke bijdrage bedraagt 218.500,00 EUR. Gelet op de bepalingen van de wet van 14 november 1913 betreffende de controle op en de aanwending van sommige subsidies. Gelet op de artikelen 2, 42 en 43 van het Gemeentedecreet.
8
Na beraadslaging, met stemmen 27 voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De begroting 2010 van de Programma VZW cultuurcentrum de Bogaard wordt goedgekeurd. Art.2 - Aan de Programma VZW wordt een gemeentelijke subsidie toegekend van 218.500,00 EUR. Art.3 - Deze uitgave is opgenomen in de stadsbegroting 2010. Art.4 - De begunstigde is gehouden de subsidies te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. Art.5 - Afschrift van dit besluit wordt bij de gemeenterekening gevoegd. AGENDAPUNT NR 005
Vzw Villarte: begroting 2010 - stedelijke subsidie.
Schepen Stippelmans meldt dat de algemene vergadering van de vzw Villarte in vergadering van 15 maart 2010 de begroting van de vzw Villarte goed keurde. De uitgaven en inkomsten worden geraamd op € 418.905,00. Aan de stad Sint-Truiden wordt een bijdrage gevraagd van 229.200,00 EUR. De raad wordt gevraagd de begroting 2010 van de vzw Villarte goed te keuren en om de toelage ten bedrage van 229.200,00 EUR toe te kennen. De raad gaat hiermee unaniem akkoord. De gemeenteraad: De vzw Villarte dient haar begroting voor 2010 in ter goedkeuring. De totale uitgaven en inkomsten worden geraamd op 418.905,00 EUR. De gemeentelijke bijdrage bedraagt 229.200,00 EUR. Gelet op de bepalingen van de wet van 14 november 1913 betreffende de controle op en de aanwending van sommige subsidies. Gelet op de artikelen 2,42 en 43 van het Gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De begroting 2010 van de vzw Villarte wordt goedgekeurd. Art.2 - Aan de vzw Villarte wordt een gemeentelijke subsidie toegekend van 229.200,00 EUR. Art.3 - Deze uitgave is opgenomen in de stadsbegroting 2010. Art.4 - De begunstigde is gehouden de subsidies te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. Art.5 - Afschrift van dit besluit wordt bij de gemeenterekening gevoegd.
9
AGENDAPUNT NR 006
Subsidie Bebloeming.
Schepen Vossius stelt voor om aan de Verenigde Handelaars een subsidie van 5.000,00 EUR toe te kennen voor het onderhoud van de bebloeming in de handelsstraten. De burgemeester en schepen Moers wijzen erop dat dit dossier niet conform de beslissing van het schepencollege van 12 maart 2010 is voorgesteld aan de raad. Het college had beslist de voorgestelde kredieten van de bebloeming te spreiden over alle voorgenomen activiteiten in dat verband, onder meer de bloementorens in de deelgemeenten en de bebloemingswedstrijd. Schepen Vossius antwoordt dat deze activiteiten wel kunnen via de andere kredieten voor de groendienst. Lijst Burgemeester (7 raadsleden) weigert te stemmen over deze aangelegenheid en zegt klacht te zullen indienen. Open VLD (5) en CD&V , behalve raadslid Spiritus (11) en Vlaams Belang-Vlott behalve raadslid Govaerts (2) stemmen voor. De raadsleden Spiritus en Govaerts onthouden zich. De gemeenteraad: Gelet op het voorstel om aan de Verenigde Handelaars een toelage van 5.000,00 EUR toe te kennen voor het onderhoud voor de bebloeming in de handelsstraten; Overwegende dat op artikel 52302 332 02 in het exploitatiebudget 2010 een krediet van 5.000,00 EUR werd ingeschreven voor onderhoud bebloeming in de handelsstraten; Het inschrijven van een krediet in het budget is niet voldoende om een rechtsgrond uit te maken tot uitbetaling van sommige subsidies; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet; Overwegende dat het toekennen van toelagen door het stadsbestuur het voorwerp dient uit te maken van een uitdrukkelijke beslissing van de raad; Na beraadslaging met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Voor het dienstjaar 2010 wordt een toelage van 5.000,00 EUR verleend aan de Verenigde Handelaars. Art.2 - De begunstigde is gehouden de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. De begunstigde, die een subsidie van minimum 1.239,00 EUR ontvangt, dient bij wijze van verantwoording van het gebruik ervan, vóór 1 mei 2011 een afschrift van de balans en van de rekeningen van het dienstjaar 2010, alsook een jaarverslag over het beheer en de financiële toestand aan het stadsbestuur te bezorgen. De begunstigde is ertoe gehouden elke daartoe door het stadsbestuur gemachtigde toe te staan ter plaatse de aanwending van de toelagen te controleren. In geval van niet-naleving van genoemde verplichtingen kan het stadsbestuur, naargelang het geval, de terugbetaling van de toelage geheel of ten dele vorderen en de toekenning van nieuwe toelagen opschorten. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd. AGENDAPUNT NR 007
Toelagen 2010 nominatief in het budget ingeschreven.
Schepen Duchatelet meldt dat het stadsbestuur jaarlijks diverse verenigingen en instanties in hun werking ondersteunt.
10
Deze diverse lidmaatschapsbijdragen en subsidies staan nominatief in het budget vermeld. Deze vermelding is niet voldoende om tot betaling te kunnen overgaan. De gemeenteraad moet er een aparte beslissing over treffen. De raad wijst met eenparigheid de gemeentelijke subsidies en lidmaatschapsbijdragen voor het dienstjaar 2010 zoals deze voorkomen op de bij het besluit gevoegde verzamelstaat formeel toe. De gemeenteraad: Het gemeentebudget 2010 werd op 30 maart 2010 door de gemeenteraad vastgesteld. De stad dient lidmaatschapsbijdragen te betalen aan diverse organisaties, verenigingen en intercommunales waarbij zij is aangesloten. De stad wenst ook subsidies toe te kennen aan diverse verenigingen ter ondersteuning van hun werking. Het inschrijven van een begrotingskrediet is niet voldoende om een rechtsgrond uit te maken tot uitbetaling van sommige subsidies. Het toekennen van subsidies door het gemeentebestuur moet het voorwerp uitmaken van een uitdrukkelijke beslissing van de raad. Gelet op de wet van 14 november 1983 houdende regeling van en controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeentelijke subsidies en lidmaatschapsbijdragen voor het dienstjaar 2010 voorkomend op bijgevoegde verzamelstaat, worden formeel toegewezen. Art.2 - De begunstigden zijn gehouden de subsidies te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. De begunstigden die een subsidie van minimum 1.239,00 EUR ontvangen dienen bij wijze van verantwoording van het gebruik ervan, voor 1 mei 2011 een afschrift van de balans en van de rekeningen van het dienstjaar 2010 alsook een jaarverslag over het beheer en de financiële toestand aan het gemeentebestuur te bezorgen. De begunstigden zijn ertoe gehouden elke daartoe door het gemeentebestuur gemachtigde toe te staan ter plaatse de aanwending van de subsidies te controleren. In geval van niet-naleving van genoemde verplichtingen kan het gemeentebestuur, naargelang het geval, de terugbetaling van de subsidie geheel of ten dele vorderen en de toekenning van nieuwe subsidies opschorten. De uitkering van de subsidies 2010 aan de verenigingen die hun verantwoording van de vorige subsidies nog niet hebben ingediend, zal pas gebeuren na ontvangst van de nodige documenten. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd. AGENDAPUNT NR 008
Jaarrekening 2009 AGOST.
Schepen Duchatelet legt, gelet op de statuten van het AGOST, de jaarrekening 2009, vastgesteld door de Raad van Bestuur in vergadering van 22 februari 2010, aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor De raad keurt deze jaarrekening unaniem goed, behalve drie onthoudingen van Vlaams Belang-Vlott.
11
De gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 232 tot 244, die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2007, waarin wordt beslist definitief over te gaan tot de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van SintTruiden, het AGOST; Gelet op de statuten, goedgekeurd in bovenstaand gemeenteraadsbesluit, meer bepaald artikel 28, waarin wordt bepaald dat de Raad van Bestuur de jaarrekening vaststelt en jaarlijks en uiterlijk op 30 maart de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad; Gelet op de statuten, goedgekeurd in bovenstaand gemeenteraadsbesluit, meer bepaald artikel 34, waarin wordt bepaald dat het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen van het AGOST wordt opgedragen aan een college van drie commissarissen die worden gekozen door de gemeenteraad van de stad Sint-Truiden. Ten minste één commissaris wordt gekozen onder de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2008 waarin mevrouw Marleen Thijs en mevrouw Els Vanderschot worden aangesteld als commissaris-revisoren voor het AGOST; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2009 waarin de heer Luc Beckers, bedrijfsrevisor, wordt aangesteld als externe commissaris-revisor voor het AGOST; Gelet op de vastgestelde jaarrekening door de raad van bestuur, toegevoegd aan het dossier; Gelet op het verslag van het college van commissarissen; Na beraadslaging, met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De jaarrekening 2009 van het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van SintTruiden, het AGOST, vastgesteld door de raad van bestuur van het AGOST, wordt goedgekeurd. Art.2 - Dit besluit wordt doorgestuurd naar de Vlaamse Regering – Afdeling Binnenlands Bestuur. AGENDAPUNT NR 009
Kwijting aan bestuurders AGOST.
Schepen Duchatelet vraagt, gelet op de statuten van het AGOST, aan de gemeenteraad de bestuurders van het AGOST kwijting te verlenen, na goedkeuring van de rekeningen. De raad is het hiermee unaniem eens, behalve de drie onthoudingen van Vlaams Belang-Vlott. De gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2007, waarin wordt beslist definitief over te gaan tot de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van SintTruiden, het AGOST; Gelet op de statuten, goedgekeurd in bovengenoemd gemeenteraadsbesluit, meer bepaald, artikel 31 waarbij vermeld wordt dat de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders van het AGOST te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen; Na beraadslaging, met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen;
12
Besluit: Art.1 - De te verlenen kwijting aan de bestuurders van het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST, met name de leden van de Raad van Bestuur, het Directiecomité en de commissarissen, wordt goedgekeurd. AGENDAPUNT NR 010
Doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage, bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan aan verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden: bestek en wijze van gunning voor het aanstellen van een bureau.
Schepen Duchatelet licht dit dossier toe. De gemeenteraad van 22 februari 2010 heeft besloten dat het noodzakelijk is een bureau aan te stellen om een doorlichting uit te voeren van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan voor verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd om het bestek en de wijze van gunning goed te keuren. Raadslid Heeren benadrukt dat het de bedoeling is van deze opdracht om de diverse subsidiereglementen te verduidelijken en zeker niet om een heksenjacht te organiseren. De burgemeester zegt dat zijn fractie zal tegenstemmen omdat ze het volste vertrouwen behoudt in de betrokken schepen en de ambtenaar die de dossiers jaren heeft behandeld. Hij wijst erop dat de reglementen en de subsidies altijd unaniem zijn goedgekeurd, met uitzondering van dat van de schuttersclub. Hij verwijst naar een mail van niet de minste van de stadsambtenaren aan de leden van het college waarin deze stelt dat een geagendeerde nota voor het college met commentaar over de toepassing van de reglementen wordt teruggetrokken omdat een ambtelijke werkgroep heeft vastgesteld dat de in die nota verstrekte informatie onjuist is. Hij vraagt de secretaris te onderzoeken of deze mail aan de raadsleden kan bezorgd worden. Hij vindt tenslotte 5.000 EUR voor deze audit weggegooid geld. Raadslid Govaerts vraagt dat er vooral controle gebeurt op de aanwending van de verstrekte subsidies. De stemming levert volgende uitslag op: voor: CD&V (12), Open VLD (5), de raadsleden Herbots en Gobba (Vlaams Belang-Vlott) tegen: Lijst Burgemeester (7) onthouding: raadslid Govaerts (Vlaams Belang-Vlott). De gemeenteraad: Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet; De gemeenteraad van 22 februari 2010 heeft besloten dat het noodzakelijk is een bureau aan te stellen om een doorlichting uit te voeren van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan voor verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden. Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral artikel 17 §2 1° a betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dat de mogelijkheid bepaalt om voor deze opdracht de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; Gelet op de artikelen 120 t.e.m. 122 van het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure en op het KB van 26 september 1996;
13
Gelet op artikel 104 01 122 02 van de exploitatie-uitgaven van het dienstjaar 2010; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na beraadslaging, met 19 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 1 onthouding; Besluit: Art.1 - Het bijzonder bestek, opgesteld om een bureau aan te stellen voor het uitvoeren van de doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan voor verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden, wordt goedgekeurd. Art.2 - De opdracht voor het uitvoeren van deze doorlichting zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1°a. van de wet van 24 december 1993. Art.3 - Voor het uitvoeren van deze opdracht zijn kredieten ingeschreven onder artikelnummer 104 01 122 02 van het exploitatiebudget 2010. AGENDAPUNT NR 011
Subsidiereglement voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor deelname aan internationale competities - aanpassing.
De burgemeester licht dit dossier toe. Bij de verdeling van de subsidies voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor deelname aan internationale competities, was er bij sommige subsidiedossiers onduidelijkheid. Vooral de hoeveelheid activiteiten in één aanvraagdossier als het selectieformulier van de betreffende sportfederatie zorgen voor onduidelijkheid. De stedelijke sportraad Sint-Truiden stelt bijgevolg voor om het subsidiereglement te wijzigen. Per sportclub of per atleet kan er slechts één aanvraag ingediend worden. Indien een tweede aanvraag noodzakelijk is, neemt het college van burgemeester en schepenen hieromtrent een beslissing. De raad keurt het aangepast subsidiereglement voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor de deelname aan internationale competities unaniem goed. De gemeenteraad: Op 15 december 2008 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor de deelname aan internationale competities goed. Het is nodig hieraan aanpassingen te doen omdat er bij de verdeling van de subsidies voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor deelname aan internationale competities, onduidelijkheid was bij sommige subsidiedossiers. Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid en specifiek het artikel 28, 29 en 30.
14
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van een beleidssubsidie; Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid van 13 juli 2001; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten en het huishoudelijk reglement van Sportraad Sint-Truiden van 28 april 2003; Gelet op het reglement gemeentelijke erkenning van sportverenigingen van 17 november 2008; Gelet op het advies van de sportraad; Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het aangepaste subsidiereglement voor bijzondere sportmanifestaties op ons grondgebied en voor deelname aan internationale competities wordt goedgekeurd. Art.2 - Dit reglement geldt vanaf 1 april 2010. Art.3 - Het reglement 15 december 2008 wordt vanaf 1 april 2010 opgeheven. AGENDAPUNT NR 012
Inter-media: algemene vergadering van 4 mei 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde(n).
De burgemeester meldt dat de stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Intermedia op 4 mei 2010. Op deze vergadering worden volgende agendapunten behandeld: 1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 2. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 3. balans en resultatenrekening boekjaar 2009; 4. kwijting aan de bestuurders en commissaris; 5. statutaire benoemingen. De stad kan voor deze vergadering maximaal 3 afgevaardigden aanstellen. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuurorganen van Inter-media. Raadslid Heeren draagt als kandidaat van de CD&V Carl Nijssens voor. De burgemeester betreurt dat gemaakte afspraken blijkbaar niet meer gelden en stelt dan voor dit agendapunt uit te stellen tot de volgende raadsvergadering, aangezien er geen stembrieven voorhanden zijn en de algemene vergadering pas op 4 mei plaatsvindt. De voorzitter stelt dit agendapunt uit tot de volgende vergadering. AGENDAPUNT NR 013
Aanleg evenementenzone Brustem: goedkeuring pachtverbrekingen.
Schepen Vossius meldt dat voor de aanleg van de evenementenzone op het voormalig militair domein Brustem, de gemeenteraad reeds een groot aantal grondverwervingen en pachtverbrekingen heeft goedgekeurd.
15
Het Aankoopcomité bezorgde ons de overeenkomsten houdende de verbreking van de pachten op de percelen 982/A en 1020/A, reeds eigendom van de stad. Aan de pachters dient volgende vergoeding betaald te worden: • Aan de heer Benny Lamens: 5.000,00 EUR; • Aan mevrouw Marleen Biets: 5.000,00 EUR; • Aan mevrouw Jeanne Vrancken: 1.693,00 EUR; Deze overeenkomsten werden afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2010 onder artikel 53200 / 711-60. De instemming van de raad met deze pachtverbrekingen en met het ontwerp van raadsbesluit is unaniem. De gemeenteraad: Voor de aanleg van een evenementenzone op het voormalig militair domein Brustem is het noodzakelijk de gronden, gelegen binnen de privé-enclave, te verwerven. Door het college van burgemeester en schepenen werd aan het Aankoopcomité te Hasselt de opdracht gegeven deze grondverwervingen en de bijhorende pachtbeëindigingen te realiseren. Bij besluit van de gemeenteraad van 21 december 2009 werd de aankoop door de stad Sinte Truiden van de onroerende goederen, gelegen te Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummers 982/A en 1020/A, groot respectievelijk 01 ha 24 a 17 ca en 30 a 58 ca, eigendom van het OCMW van Sint-Truiden goedgekeurd. Met de pachters van voormelde percelen kon een overeenkomst bereikt worden waarbij deze bereid zijn de pacht stop te zetten tegen betaling door de stad van de verbrekingsvergoeding. Aan de pachters dient volgende verbrekingsvergoeding betaald te worden: 1. aan pachter Benny Lamens: 5.000,00 EUR; 2. aan pachter Marleen Biets: 5.000,00 EUR; 3. aan pachter Jeanne Vrancken: 1.693,00 EUR. Voormelde overeenkomsten van pachtverbreking werden afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze pachtverbrekingen is ingeschreven in het investeringsbudget 2010 onder het artikel 53200 / 711-60. Gelet op de overeenkomsten van pachtverbreking van 16 februari 2010 en 1 maart 2010. Gelet op het gunstig visum van de stadsontvanger. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
16
Besluit: Art.1 - De overeenkomst van 16 februari 2010 waarbij de pacht op de percelen gelegen te e Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummers 982/A en 1020/A, groot respectievelijk 01 ha 24 a 17 ca en 30 a 58 ca,verbroken wordt en waarbij aan de pachter, de heer Benny Lamens, wonende Senselberg 36 te 3800 Sint-Truiden, een vergoeding van 5.000,00 EUR dient betaald te worden, wordt goedgekeurd. Art.2 - De overeenkomst van 16 februari 2010 waarbij de pacht op het perceel gelegen te Sinte Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummer 982/A, groot 01 ha 24 a 17 ca, verbroken wordt en waarbij aan de pachter, mevrouw Marleen Biets, wonende Naamsesteenweg 375/A te 3800 Sint-Truiden, een vergoeding van 5.000,00 EUR dient betaald te worden, wordt goedgekeurd. Art.3 - De overeenkomst van één maart 2010 waarbij de pacht op het perceel gelegen te Sinte Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummer 1020/A, groot 30 a 58 ca, verbroken wordt en waarbij aan de pachter, mevrouw Jeanne Vrancken, wonende Tumulusstraat 15 te 3800 Sint-Truiden, een vergoeding van 1.693,00 EUR dient betaald te worden, wordt goedgekeurd. Art.4 - Het nodige krediet voor de pachtverbrekingsvergoedingen is ingeschreven in het investeringsbudget 2010 onder artikel 53200 / 711-60. Art.5 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst en aan het Aankoopcomité. AGENDAPUNT NR 014
Aanleg fietspad N80 - N755 (Naamsesteenweg): goedkeuring grondverwervingen.
Schepen Vossius meldt dat voor de aanleg van het fietspad langs de Naamsesteenweg reeds een groot aantal grondverwervingen en pachtverbrekingen werden goedgekeurd door de gemeenteraad. Het Aankoopcomité bezorgde ons 3 akten van minnelijke onteigening waarbij de eigenaars van 3 percelen een totale oppervlakte van 12 a 37 ca aan de stad verkopen tegen betaling van de vergoeding van 102.687,00 EUR. Voormelde akten werden verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. De nodige kredieten voor deze grondverwervingen zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2010 onder artikel 12400 / 711-60. De instemming van de raad met deze grondverwervingen en met het ontwerp van raadsbesluit is unaniem. De gemeenteraad: Voor de aanleg van het fietspad langs N80 – N755 is het noodzakelijk over te gaan tot een groot aantal grondverwervingen, vestiging van erfdienstbaarheden, huur- en pachtbeëindigingen,…. Door de gemeenteraad werden reeds een groot aantal grondverwervingen en overeenkomsten van huur- en pachtbeëindiging goedgekeurd. Het Aankoopcomité bezorgde ons volgende akten ter goedkeuring door de gemeenteraad: 1. De akte van 3 december 2009 waarbij mevrouw Carla Smets en de heer Romain Smets een oppervlakte van 2 a 18 ca uit het perceel, gelegen te Sint-Truiden, voorheen Kerkom, e 16 afdeling van het kadaster, sectie A, nr. 38/C aan de stad verkopen tegen de prijs van 687,00 EUR; 2. De akte van 4 en 14 december 2009 waarbij mevrouw Marina Briers en mevrouw Edith Hayen een oppervlakte van 7 a 47 ca uit het perceel, gelegen te Sint-Truiden, voorheen e Kerkom, 16 afdeling van het kadaster, sectie A, nr. 50/A aan de stad verkopen tegen de prijs van 80.000,00 EUR;
17
3. De akte van 27 november 2009 waarbij de heer en mevrouw Caspar-Vanherck en de bvba Truiense Montagewerken een oppervlakte van 2 a 72 ca uit het perceel, gelegen te Sinte Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, nr. 531/E aan de stad verkopen tegen de prijs van 22.000,00 EUR; Voormelde op de akte van minnelijke onteigening van onroerende goederen van 28 september 2009, verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze grondverwerving is ingeschreven onder artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. Gelet op het gunstig visum van de stadsontvanger. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De aankoop van een oppervlakte van 07 a 47 ca uit het perceel nummer 50/A, gelegen e te Sint-Truiden, voorheen Kerkom, 16 afdeling van het kadaster, sectie A, eigendom van mevrouw Marina Briers, wonende Kerkstraat 6 te 3800 Sint-Truiden, en van mevrouw Edith Hayen, wonende Staatsbaan 137/b te 9870 Zulte, tegen betaling van de vergoeding van 80.000,00 EUR en overeenkomstig de akte van minnelijke onteigening van 4 en 14 december 2009, wordt goedgekeurd. Art.2 - De aankoop van een oppervlakte van 02 a 18 ca uit het perceel nummer 38/C, gelegen e te Sint-Truiden, voorheen Kerkom, 16 afdeling van het kadaster, sectie A, eigendom van de heer Romain Smets, wonende Mot 1 te 3840 Borgloon en van mevrouw Carla Smets, wonende Sterrebos 58 te 3512 Hasselt, tegen betaling van de vergoeding van 687,00 EUR en overeenkomstig de akte van minnelijke onteigening van 3 december 2009, wordt goedgekeurd. Art.3 - De aankoop van een oppervlakte van 02 a 72 ca uit het perceel nummer 531/E, e gelegen te Sint-Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, eigendom van de heer en mevrouw Caspar-Vanherck, wonende Waalhovenstraat 26 te 3806 SintTruiden, en van de b.v.b.a. Truiense Montagewerken, Halingenstraat 109 te 3806 SintTruiden, tegen betaling van de vergoeding van 22.000,00 EUR en overeenkomstig de akte van minnelijke onteigening van 26 november 2009, wordt goedgekeurd. Art.4 - Het nodige krediet voor deze grondverwerving is ingeschreven onder het artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. Art.5 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van minnelijke onteigening. Art.6 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst en aan het Aankoopcomité. AGENDAPUNT NR 015
Brustembedrijvenpark: toelating tot vestigen recht van opstal en onroerende leasing.
Schepen Duchatelet meldt dat bij akte van 8 januari 2010 een perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, werd verkocht aan de b.v.b.a. Raymond Smolders & co.
18
Het bedrijfsgebouw zal opgericht worden via het systeem van onroerende leasing. Dit houdt in dat het terrein in opstal wordt gegeven aan de nv. KBC IMMOLEASE voor een periode van 25 jaar, eventueel verlengbaar tot 50 jaar. Tevens zal er tussen de nv. KBC IMMOLEASE en de b.v.b.a. Raymond Smolders een onroerende leasingovereenkomst afgesloten worden. Voor beide transacties is overeenkomstig de verkoopvoorwaarden de toelating van de gemeenteraad vereist. Tegen de vestiging van het recht van opstal en het afsluiten van de onroerende leasingovereenkomst is er geen bezwaar gezien de voorwaarden vermeld in de artikels 2 tot en met 11 van de oorspronkelijke verkoop in beide overeenkomsten worden opgenomen en door de betreffende partijen dienen nageleefd te worden. De instemming van de raad met deze transacties en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De gemeenteraad: Op 8 januari 2010 werd een perceel industriegrond op Brustembedrijvenpark verkocht aan de b.v.b.a. Raymond Smolders, Johan Smolders en Agnes Smolders. e
Voormeld perceel is thans gekadastreerd onder de 3 afdeling, sectie I, deel van nummers 28/S, 29/C, 29/D en 50/G, groot 50 aren. Het bedrijfsgebouw zal echter opgericht worden via het systeem van onroerende leasing. Bijgevolg wordt het terrein in opstal gegeven aan de nv. KBC IMMOLEASE voor een periode van 25 jaar,eventueel verlengbaar tot 50 jaar. Tevens zal er tussen de nv. KBC IMMOLEASE en de b.v.b.a. Raymond Smolders een onroerende leasingovereenkomst afgesloten worden. Tegen de vestiging van het recht van opstal en het afsluiten van de onroerende leasingovereenkomst is er geen bezwaar gezien de voorwaarden vermeld in de artikels 2 tot en met 11 van de oorspronkelijke verkoop in beide overeenkomsten worden opgenomen en door de betreffende partijen dienen nageleefd te worden. Gelet op de akte van verkoop van 8 januari 2010. Gelet op het ontwerp van akte van recht van opstal. Gelet op het ontwerp van leasingovereenkomst. Gelet op de brief van notaris Bernard Indekeu van 13 maart 2010. Gelet op het gemeentedecreet meer bepaald de artikel 42 en 43. Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad verleent aan de b.v.b.a. Raymond Smolders, de heer Johan Smolders en mevrouw Agnes Smolders de toelating om het perceel industriegrond, gelegen te e Sint-Truiden, de 3 afdeling, sectie I, deel van nummers 28/S, 29/C, 29/D en 50/G, groot 50 a, in opstal te geven aan de nv. KBC IMMOLEASE overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp van akte van recht van opstal. De gemeenteraad verleent aan de nv. KBC IMMOLEASE de toelating om met betrekking tot e het perceel industriegrond, gelegen te Sint-Truiden, de 3 afdeling, sectie I, deel van nummers 28/S, 29/C, 29/D en 50/G, groot 50 a, een onroerende leasingovereenkomst af te sluiten met
19
de b.v.b.a. Raymond Smolders overeenkomstig het bijgevoegde ontwerp van leasingovereenkomst. Art.2 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notaris Bernard Indekeu. AGENDAPUNT NR 016
Patrimonium: Sint-Vincentiusvereniging: huurovereenkomst pand Naamse Vest 61: goedkeuring.
De burgemeester licht toe dat de Sint-Vincentiusvereniging zich ten dienste stelt van de hulpbehoevenden van onze stad door onder andere voedsel te bedelen en kledij te verstrekken. De vereniging is thans kosteloos gehuisvest in het Ursulinengebouw. Ingevolge de verkoop van het gebouw zal de vereniging op korte termijn deze locatie zal moeten verlaten en werd er dan ook een andere locatie gezocht. De benedenverdieping van het pand, gelegen Naamsevest 61 wordt te huur aangeboden en is volgens de vereniging geschikt als locatie. Gezien echter de beperkte financiële middelen heeft de vereniging aan de stad gevraagd dit pand te huren. De huurprijs bedraagt 1.250,00 EUR per maand. Er werd dan ook een ontwerp van huurovereenkomst opgesteld waarbij het pand vanaf 1 april 2010 in huur wordt genomen door de stad voor een periode van 9 jaar, evenwel beëindigbaar na iedere periode van 3 jaar. Het is de bedoeling dat tussen de stad en de Sint- Vincentiusvereniging een overeenkomst van bruiklening wordt afgesloten waarbij het pand kosteloos in gebruik wordt gegeven. De nodige kredieten voor deze huur zijn ingeschreven onder artikel 84401 / 126-01 van het budget 2010. Hij verwijst naar een persbericht dat melding maakt van een goedkeuring van deze aangelegenheid door twee partijen, hoewel dit eigenlijk door de drie meerderheidspartijen is goedgekeurd. Hij vraagt de rechtzetting van dit persbericht door CD&V. Raadslid Heeren vraagt dat in de toekomst bij persberichten over bevoegdheden van niet sp.a -schepenen met deze vooraf hierover contact zou zijn. Zij suggereert ook dat Sint- Vincentius naar een vzw zou evolueren. Raadslid Govaerts suggereert de vereniging onder te brengen in het stadswerkhuis en het zo uitgespaarde geld aan de behoeftigen te besteden. Schepen Stippelmans vond het hoflokaal bij de Minderbroeders een goede locatie, maar het krediet daarvoor is op 0 gezet door de betrokken schepen. De burgemeester ontkent dit, wel is het krediet voor het interreligieus centrum op 0 gezet. Raadslid Maes meent dat Sint- Vincentius een degelijke locatie verdient. De instemming van de raad met deze huur en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De gemeenteraad: De vereniging Sint-Vincentius uit Sint-Truiden is een vereniging die zich ten dienste stelt van de hulpbehoevenden in onze stad. De activiteiten van deze vereniging bestaan onder andere uit voedselbedeling, verstrekken van kledij, …
20
De vereniging is thans kosteloos gehuisvest in het Ursulinengebouw dat vorig jaar door de Zusters Ursulinen is verkocht aan de sociale bouwmaatschappij cv. Nieuw Sint-Truiden voor de realisatie van een sociaal woningbouwproject. Bijgevolg zal de vereniging op korte termijn deze locatie dienen te verlaten en er werd dan ook door de vereniging naar een nieuwe huisvesting gezocht dat moet voldoen aan een aantal vereisten o.a. met betrekking tot de opslagruimte, opslag van voeding,… De benedenverdieping van het pand, gelegen Naamsevest 61 te Sint-Truiden wordt te huur aangeboden en is volgens de vereniging geschikt als locatie. Gezien echter de beperkte financiële middelen van de Sint-Vincentiusvereniging, die dan nog in grote mate aangewend worden voor de aankoop van levensmiddelen voor de hulpbehoevenden, heeft de vereniging aan de stad gevraagd dit pand te huren. De huurprijs bedraagt 1.250,00 EUR per maand. Er werd dan ook een ontwerp van huurovereenkomst opgesteld waarbij de benedenverdieping van het pand, gelegen Naamsevest 61 te 3800 Sint-Truiden, vanaf 1 april 2010 huur wordt genomen door de stad voor een periode van 9 jaar, evenwel beëindigbaar na iedere periode van 3 jaar. Gelet op het maatschappelijk en sociaal doel van deze vereniging is het stadsbestuur bereid dit pand te huren voor de Sint-Vincentiusvereniging. Het is de bedoeling dat tussen de stad en de Sint-Vincentiusvereniging een overeenkomst van bruiklening wordt afgesloten waarbij het pand kosteloos in gebruik wordt gegeven. De nodige kredieten voor deze huur zijn ingeschreven onder artikel 84401 / 126-01 van het budget 2010. Gele op het gunstig visum van de stadsontvanger. Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de bijgevoegde overeenkomst waarbij de benedenverdieping van het pand, gelegen Naamsevest 61 te 3800 Sint-Truiden, in huur wordt genomen door de stad Sint-Truiden tegen betaling van een maandelijkse huurpriis van 1.250,00 EUR. Art.2 - De nodige kredieten voor deze huur zijn ingeschreven onder artikel 84401 / 126-01 van het budget 2010. Art.3 - Aan een volgende gemeenteraad zal een overeenkomst van bruiklening voorgelegd worden waarbij het pand kosteloos in gebruik wordt gegeven aan de Sint-Vincentiusvereniging. AGENDAPUNT NR 017
Concessie levering dranken sporthal Nieuw Sint-Truiden: goedkeuring voorwaarden.
De burgemeester meldt dat de lopende concessie voor de levering van dranken voor het sportcomplex Nieuw Sint-Truiden een einde neemt op 30 juni 2010. Bijgevolg is het noodzakelijk over te gaan tot de vaststelling van de voorwaarden voor de nieuwe concessie houdende de levering van dranken voor het consumptielokaal van de sporthal.
21
Er werd een ontwerp van concessie- en toewijzingsvoorwaarden opgesteld waarbij de belangrijkste voorwaarden zijn; 1. Duur van de concessie: 2 jaar en 10 maanden, die ingaan op 1 juli 2010 en eindigen op 30 april 2013; 2. Minimum aan te bieden jaarlijks te betalen concessievergoeding: 2.000,00 EUR; 3. Toewijzing aan de meestbiedende. De raad keurt met eenparigheid het ontwerp van concessie- en toewijzingsvoorwaarden evenals het ontwerp van raadsbesluit goed. De gemeenteraad: De lopende concessie voor de levering van dranken voor het consumptielokaal van het sportcomplex Nieuw Sint-Truiden neemt een einde op 30 juni 2010. Ingevolge het verstrijken van deze concessie is het noodzakelijk over te gaan tot de vaststelling van de voorwaarden voor de nieuwe concessie houdende de levering van dranken voor het consumptielokaal van de sporthal. Er werd dan ook een ontwerp van concessie- en toewijzingsvoorwaarden opgesteld. Overwegende dat de belangrijkste voorwaarden zijn: 4. Duur van de concessie: 2 jaar en 10 maanden, die ingaan op 1 juli 2010 en eindigen op 30 april 2013; 5. Minimum aan te bieden jaarlijks te betalen concessievergoeding: 2.000,00 EUR; 6. Toewijzing aan de meestbiedende. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43; Na beraadslaging met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De voorwaarden voor de concessie tot levering van dranken voor het consumptielokaal van de sporthal Nieuw Sint-Truiden, gelegen Sportlaan te Sint-Truiden, voor een periode van 2 jaar en 10 maanden, die ingaat op 1 juli 2010 en eindigt op 30 april 2013, worden goedgekeurd. Art.2 - Een afschrift van voormelde concessie- en toewijzingsvoorwaarden wordt aan dit besluit gehecht. AGENDAPUNT NR 018
Definitieve aanvraag aanstellen erosiecoördinator.
Schepen Stippelmans licht dit dossier toe. Het nieuwe Erosiebesluit van de Vlaamse Regering bevat vanaf 2010 een financiële ondersteuning van gemeenten/steden die een erosiecoördinator aanstellen. De Samenwerking Land & Water heeft vorig jaar een principeaanvraag ingediend voor de aanstelling van een intergemeentelijke erosiecoördinator voor de gemeentelijke leden van de samenwerking (Nieuwerkerken, Geetbets, Sint-Truiden, Gingelom, Landen, Bekkevoort, Riemst, Heers en Lanaken). In het kader van de principeaanvraag heeft het schepencollege van 12 juni 2009 reeds beslist om 1) samen te werken met de andere gemeenten van de Samenwerking Land & Water, en 2) een beroep te doen op de Watering van Sint-Truiden (als trekker van de Samenwerking Land & Water) voor de begeleiding van de verdere uitbouw van het goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan. De principeaanvraag is goedgekeurd en opgenomen in het investeringsprogramma 2010 maar moet wel nog goedgekeurd worden door de bevoegde minister. De subsidie voor Sint-Truiden bedraagt 100.487,50 EUR. De volgende stap is uiteraard het indienen van een definitieve aanvraag. Voor deze aanvraag is een ontwerpovereenkomst met de dienstverlener (met vermelding van de naam, standplaats, tijdsbesteding en kennis van de erosiecoördinator) vereist. In nauw overleg met
22
de bevoegde administratie (Dienst Land & Bodembescherming van Departement LNE) heeft de Watering van Sint-Truiden een overeenkomst opgesteld (zie bijlage). In deze overeenkomst wordt er onder andere voorgesteld om de subsidie te spreiden over een periode van 8 jaar. De goedkeuring van de gemeenteraad is unaniem. De gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2001 houdende subsidiëring van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen die door de gemeenten uitgevoerd worden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de erosiebestrijding waarin wordt gesteld dat een gemeente een subsidie kan ontvangen voor het aanstellen van een erosiecoördinator; Gelet op het feit dat de stad Sint-Truiden beschikt over een goedgekeurd erosiebestrijdingsplan; Gelet op het besluit van het schepencollege van 12 juni 2009 met betrekking tot de begeleiding uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan; Overwegende dat de stad Sint-Truiden in september 2009 een principeaanvraag tot het verkrijgen van de subsidie voor het aanstellen van een erosiecoördinator bij de dienst bevoegd voor bodembescherming heeft ingediend; Overwegende dat de principeaanvraag werd opgenomen in het investeringsprogramma van 2010; Overwegende dat om aanspraak te kunnen maken op de subsidie voor de begeleiding van het goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan er een definitieve aanvraag moet worden ingediend vergezeld van ontwerpovereenkomst met een dienstverlener, met vermelding van de naam, de standplaats, tijdsbesteding en kennis van de erosiecoördinator; Overwegende dat de subsidie van het Vlaamse Gewest voor de begeleiding van de uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk erosiebestrijdingsplan evenredig is met de oppervlakte van het plangebied, en 12,50 EUR/ha bedraagt; Overwegende dat het plangebied voor de stad Sint-Truiden 8.039 ha bedraagt; Overwegende dat de stad Sint-Truiden bij de verdere uitvoering van het goedgekeurd erosiebestrijdingsplan structureel zal samenwerken met de gemeenten Landen, Nieuwerkerken, Gingelom, Bekkevoort, Heers, Nieuwerkerken, Geetbets, Riemst en Lanaken; Overwegende dat bedoeld project tenslotte voorziet in een tussenkomst en betoelaging van het Vlaamse Gewest aan de gemeente; Overwegende dat de Watering van Sint-Truiden, trekker van de Interbestuurlijke Samenwerking Land & Water, zal optreden als dienstverlener; Overwegende dat de Watering van Sint-Truiden een ontwerpovereenkomst heeft opgemaakt (zie bijlage), conform de bepalingen zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009; Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de Watering van Sint-Truiden inzake het aanstellen van een erosiecoördinator goed. Art.2 - De nodige kredieten worden vastgelegd in het investeringsbudget 2010 tot en met 2018.
23
AGENDAPUNT NR 019
Perceel Merinsky: verzoek tot toepassing van artikel 164 van het Bodemdecreet.
De autohandelaar “Merinsky” is omwille van gewijzigde economische omstandigheden, genoodzaakt te herlokaliseren om zo in te stappen in een project dat wordt gekenmerkt door schaalvergroting. e
Het is dan ook de bedoeling om ondermeer de gronden met de kadastrale gegevens 3 e afdeling sectie I nummers 9a, 11a en 12b en 3 Afdeling sectie E nummer 537k te verkopen aan de autohandelaar “Merinsky”. Het ministerieel besluit houdende de toepassing van artikel 164 van het bodemdecreet van 4 februari 2010 biedt de mogelijkheid om de desbetreffende gronden te verkopen voorafgaandelijk aan de noodzakelijke bodemonderzoeken , eventuele bodemsanering en eventuele nazorg mits het stellen van een financiële zekerheid. De kredieten zijn ingeschreven onder artikelnummer 532000/725-53 van het budget 2010. De raad wordt gevraagd - om de verbintenis tot oriënterend bodemonderzoek, beschrijvend bodemonderzoek, bodemsanering en nazorg goed te keuren; - de financiële zekerheid ten bedrage van 325.000,00 EUR gedurende de volledige periode van uitvoering van het oriënterend bodemonderzoek, het beschrijvend bodemonderzoek, de eventuele bodemsanering en de eventuele nazorg te stellen; - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van de verbintenis, het stellen van de financiële zekerheid en de overdracht van de gronden aan autohandelaar “Merinsky”? De gemeenteraad: De autohandelaar “Merinsky” is omwille van gewijzigde economische omstandigheden, genoodzaakt te herlokaliseren om zo in te stappen in een project dat wordt gekenmerkt door schaalvergroting; e
Het is dan ook de bedoeling om ondermeer de gronden met de kadastrale gegevens 3 e afdeling sectie I nummers 9a, 11 a en 12b en 3 Afdeling sectie E nummer 537k te verkopen aan de autohandelaar “Merinsky”; Gelet op het ministerieel besluit houdende de toepassing van artikel 164 van het bodemdecreet van 4 februari 2010, een verbintenis tot oriënterend bodemonderzoek, beschrijvend bodemonderzoek, bodemsanering en nazorg en modelteksten van financiële zekerheid inzake de overdracht van deze gronden; Als de overdracht niet binnen een termijn van 6 maanden na de ondertekening van het ministerieel besluit plaatsvindt, kan geen beroep meer worden gedaan op dit besluit; De stad Sint-Truiden dient een financiële zekerheid te stellen van 325.000,00 EUR gedurende de volledige periode van uitvoering van het oriënterend bodemonderzoek, het beschrijvend bodemonderzoek, de eventuele bodemsanering en de eventuele nazorg; De kredieten zijn ingeschreven onder artikelnummer 532000/725-53 van het budget 2010; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 27 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De raad keurt de verbintenis tot oriënterend bodemonderzoek, beschrijvend bodemonderzoek, bodemsanering en nazorg goed en stelt de financiële zekerheid ten bedrage van 325.000,00 EUR gedurende de volledige periode van uitvoering van het oriënterend bodemonderzoek, het beschrijvend bodemonderzoek, de eventuele bodemsanering en de eventuele nazorg.
24
Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verbintenis, het stellen van de financiële zekerheid en de overdracht van de gronden aan autohandelaar “Merinsky”. AGENDAPUNT NR 020
Interlokale vereniging PG Leader Haspengouw - goedkeuring Jaarverslag 2009 en jaarrekening 2009.
Schepen Stippelmans licht dit dossier toe. Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Plaatselijke groep (PG) moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende steden en gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd en geeft de vertegenwoordiger van de stad Sint-Truiden een toelichting over het jaarverslag in de gemeenteraad. De raad keurt de resultaatrekening 2009 en het jaarverslag 2009 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw met eenparigheid goed De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 april 2008 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep (PG) Leader Haspengouw en de aanduiding van de afgevaardigde van de stad Sint-Truiden; Gelet op het jaarverslag 2009 en de resultatenrekening 2009 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw; Gelet op het besluit van de provincie Limburg van 24 februari 2010 inzake de goedkeuring van het jaarverslag 2009 en de jaarrekening 2009 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw; Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende steden en gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd en geeft de vertegenwoordiger van de stad Sint-Truiden een toelichting over het jaarverslag in de gemeenteraad; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 27 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De resultaatrekening 2009 en het jaarverslag 2009 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw worden goedgekeurd. Art.2 - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provincie Limburg. AGENDAPUNT NR 021
Vacante betrekkingen Academie Haspengouw [Beeld].
Schepen Stippelmans vraagt de raad de vacante betrekkingen in de Haspengouwse academie voor beeldende kunsten - zoals vermeld in het dossier - open te verklaren. De raad is het hiermee unaniem eens. De gemeenteraad: Voor 15 mei 2010 dienen de vacante betrekkingen in de Academie Haspengouw Beeld, om in vast verband te kunnen worden begeven vanaf 1 januari 2011, te worden open verklaard en medegedeeld te worden aan de leerkrachten en het personeel van de Academie Haspengouw Beeld; In de Academie Haspengouw Beeld zijn de volgende lestijden vacant:
25
Hogere graad: monumentale kunst textiel: monumentale kunst schilderen: monumentale kunst keramiek: monumentale kunst grafiek: keramiek: tekenkunst: digitale beeldverwerking: toegepaste grafiek: kunstgeschiedenis:
4 lestijden 4 lestijden 4 lestijden 4 lestijden 14 lestijden 8 lestijden 2 lestijden 8 lestijden 2 lestijden
Lagere graad: algemeen beeldende vorming: 4 lestijden Animatiefilm: 16 lestijden Middelbare graad:
kleurstudie: 1 lestijd vormstudie: 1 lestijd waarnemingstekenen: 2 lestijden
Administratief: opsteller Opsteller/ICT coördinator
5 uur 7 uur
Aan de raad wordt gevraagd deze vacante lestijden open te verklaren; Gelet op de bepalingen van artikel 33§1 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 21 stemmen voor,0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan de Academie Haspengouw Beeld worden de vacante betrekkingen, zoals bepaald in bovenstaande considerans, open verklaard om in vast verband te begeven vanaf 1 januari 2011. Art.2 - Deze vacante betrekkingen worden voor 15 mei 2010 bekendgemaakt aan de leerkrachten en het personeel van de Academie Haspengouw Beeld. AGENDAPUNT NR 021bis
Aanstellen van een erkend selectiebureau bij de selectie van stadssecretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst en voor de begeleiding van een organisatie ontwikkelingsproces binnen de stad Sint-Truiden - bestek en wijze van gunning.
Raadslid Heeren licht dit dossier toe. Zij vraagt aan de burgemeester de functiebeschrijving voor de secretaris op het onderhandelingscomité te plaatsen. Zij meldt nog enkele kleine wijzigingen in de voorwaarden ten opzichte van het dossier dat ter inzage heeft gelegen. De burgemeester gaat niet akkoord met het tussenorgaan dat eerder neigt naar politisering. Hij heeft ook technische bezwaren tegen deze speciale commissie. Hij wijst erop dat in het verleden bijna altijd de eerste van het examen werd aangesteld. Raadslid Govaerts zegt geen voorstander te zijn van een extern bureau. De stemming geeft volgende uitslag:
CD&V (12) en Open VLD (5) stemmen voor. Vlaams Belang-VLOTT (3) onthouden zich Lijst Burgemeester (7) stemmen tegen, omdat ze gekant is tegen de speciale commissie.
26
De gemeenteraad: Gelet op de vacantverklaring van de functies van stadssecretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst; Gelet op artikel 15§1 van de rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 januari 2009, waarbij de inschakeling van een erkend extern selectiebureau bij de selectie van de functie van stadssecretaris en de functies van niveau A wordt opgelegd; In het kader van de opdracht met als voorwerp het aanstellen van een erkend extern selectiebureau voor de selectie van stadssecretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst en voor de begeleiding van een organisatieontwikkelingsproces binnen de stad Sint-Truiden, werd een bijzonder bestek opgesteld. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 3,4°; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 120 tot en met 122; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De nodige kredieten voor deze uitgave zijn ingeschreven in het exploitatiebudget van 2010, op artikel 104-00123-18; Overwegende dat het aangewezen is dat de ingediende offertes worden beoordeeld door een bijzondere raadscommissie; Na beraadslaging, met 17 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 3 onthoudingen. Besluit: Artikel 1:
Goedkeuring wordt gehecht aan het bijzonder bestek voor de opdracht met als voorwerp “ het aanstellen van een erkend extern selectiebureau voor de selectie van stadssecretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst en voor de begeleiding van een organisatieontwikkelingsproces binnen de stad Sint-Truiden”. De last voorwaarden worden vastgesteld zoals bepaald in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
Voormelde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
27
Artikel 3:
De nodige kredieten voor deze uitgave zijn ingeschreven in het exploitatiebudget van 2010, op artikel 104-00123-18.
Artikel 4:
Het document “Bijzondere commissie” wordt als een integrerend deel aan dit besluit gehecht.
De voorzitter sluit de vergadering van de raad om 23.35 uur. Namens de gemeenteraad:
Jo Hendricx secretaris
Roland Duchatelet voorzitter
28
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN MAANDAG 21 JUNI 2010 OM 20.00 UUR Aanwezig: Roland Duchatelet, schepen - voorzitter Ludwig Vandenhove, burgemeester Johnny Vangrieken, Filip Moers, Els Sneijers, Pascal Vossius, Bert Breesch, Bert Stippelmans, schepenen Jef Cleeren, Erik Carlier, Hilde Cops-Visser, Raymonde Spiritus, Peter Dufaux, Gustaaf Mas, Veerle Heeren, Jean-Paul Lavigne, Diane Vossius, Carl Nijssens, Luc Gysens, Robert Bamps, Marleen Beckers-Govaerts, Marina Herbots, Marc Bels, Nik Blondeel, Liesbet Leemans, Ingrid Kempeneers, Eddy Leclere, Mieke Biets, Marleen Thijs, Olivier Gobba en Huguette Maes, raadsleden Jo Hendricx, secretaris Verontschuldigd: Maria Lacroix en Els Vanderschot, raadsleden Bij aanvang is raadslid Lavigne afwezig.
Openbare vergadering De voorzitter opent de vergadering. Over het verslag van de raadsvergadering van 17 mei 2010.zijn er geen opmerkingen.
AGENDAPUNT NR 001
Jaarverslag 2009 Politiezone Sint-Truiden - Gingelom Nieuwerkerken.
De burgemeester legt het jaarverslag 2009 van de lokale politiezone Sint-Truiden - Gingelom Nieuwerkerken aan de raad voor. Politiecommissaris Philip Pirard verstrekt een toelichting. Raadslid Biets vraagt uitleg over de vele ongevallen op de Grote Markt. De commissaris licht toe dat het vaak ongevallen met stoffelijke schade en vluchtmisdrijf betreft. Raadslid Nijssens vraagt of het werkelijk zo is dat politieinspecteurs ieder 5 pv‟s per maand moeten schrijven. De commissaris legt uit dat de politieinspecteurs de opdracht hebben om ook aandacht te hebben voor verkeersveiligheid. Op vraag van schepen Duchatelet licht de commissaris toe dat de uren voor begeleiding van voetbalwedstrijden constant blijven en afhankelijk zijn van het verloop van de competitie. Op vraag van raadslid Govaerts antwoordt de commissaris dat 80 à 90 % van de boetes bij winkeldiefstallen betaald worden. De raad neemt kennis van het jaarverslag.
AGENDAPUNT NR 002
Kerkfabriek Aalst: rekening 2009 - advies.
De rekeningen dienstjaar 2009 van de kerkfabrieken van Aalst, Bevingen, Brustem, Engelmanshoven, Gelinden, Gorsem, Groot-Gelmen, Kerkom, Kortenbos, Melveren, Nieuw
1
Sint-Truiden, OLV Hoofdkerk, Ordingen, Runkelen, Schurhoven, Sint-Martinus, Sint-Pieter, Velm, Wilderen en Zepperen worden voor advies aan de raad voorgelegd. De raad heeft inzage kunnen nemen van de ontwerpen van raadsbesluit met de eventuele opmerkingen. De raad adviseert de rekeningen dienstjaar 2009 van de kerkfabrieken gunstig en keurt de ontwerpen van raadsbesluit met de eventuele opmerkingen unaniem goed. De gemeenteraad: De rekening van de kerkfabriek Aalst over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 09 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 20.558,10 EUR - investeringsresultaat: 0,00 EUR - globaal resultaat: 20.558,10 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 20.558,10 EUR - globaal resultaat: 20.558,10 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Aalst wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 003
Kerkfabriek Bevingen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Bevingen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 22 februari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 15.069,90 EUR - investeringsresultaat: -2.534,00 EUR - globaal resultaat: 12.535,90 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 12.535,90 EUR - globaal resultaat: 12.535,90 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Bevingen wordt gunstig geadviseerd,
2
Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 004
Kerkfabriek Brustem: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Brustem over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 23 februari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 26.489,01 EUR - investeringsresultaat: 48.654,44 EUR - globaal resultaat: 75.143,45 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 75.143,45 EUR - globaal resultaat: 75.143,45 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Brustem wordt gunstig geadviseerd, Art.2 -
Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 005
Kerkfabriek Engelmanshoven: rekening 2009 - advies.
De gemeenteraad: De rekening van de kerkfabriek van Engelmanshoven over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 5 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 27.749,01 EUR - investeringsresultaat: 6.908,85 EUR - globaal resultaat: 34.657,86 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 34.657,86 EUR - globaal resultaat: 34.657,86 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Engelmanshoven wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere
3
overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 006
Kerkfabriek Gelinden: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Gelinden over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 18 februari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 41.538,52 EUR - investeringsresultaat: 562,12 EUR - globaal resultaat: 42.100,64 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2008. - beschikbare gelden: 42.100,64 EUR - globaal resultaat: 42.100,64 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 -
De rekening 2009 van de kerkfabriek van Gelinden wordt gunstig geadviseerd.
Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 007
Kerkfabriek Gorsem: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Gorsem over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 31 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 61.754,82 EUR - investeringsresultaat: 30.410,98 EUR - globaal resultaat: 92.165,80 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten niet aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 92.165,80 EUR - globaal resultaat: 92.165,80 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Gorsem wordt gunstig geadviseerd met de volgende opmerkingen: - ontbrekende bewijsstukken op artikel 433. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
4
AGENDAPUNT NR 008
Kerkfabriek Groot-Gelmen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Groot-Gelmen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 26 februari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 16.614,86 EUR - investeringsresultaat: 51.585,66 EUR - globaal resultaat: 68.200,52 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 68.200,52 EUR - globaal resultaat: 68.200,52 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Groot-Gelmen wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 009
Kerkfabriek Kerkom: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Kerkom over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 16 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 30.469,45 EUR - investeringsresultaat: 38.488,89 EUR - globaal resultaat: 68.958,34 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 68.958,34 EUR - globaal resultaat: 68.958,34 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Kerkom wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
5
AGENDAPUNT NR 010
Kerkfabriek Kortenbos: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Kortenbos over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 15 maart 2010 ; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 14.744,70 EUR - investeringsresultaat: 25.593,32 EUR - globaal resultaat: 40.338,02 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 40.338,02 EUR - globaal resultaat: 40.338,02 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Kortenbos wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 011
Kerkfabriek Melveren: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Melveren over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 24 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 48.897,10 EUR - investeringsresultaat: 14.365,88 EUR - globaal resultaat: 63.262,98 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 63.262,98 EUR - globaal resultaat: 63.262,98 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Melveren wordt gunstig geadviseerd met de volgende opmerking: - de exploitatietoelage werd geboekt op artikel 151 i.p.v. 900. Art.2 Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
6
AGENDAPUNT NR 012
Kerkfabriek Nieuw Sint-Truiden: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Sint-Augustinus Nieuw Sint-Truiden over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad 21 januari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 117.627,57 EUR - investeringsresultaat: 14.028,09 EUR - globaal resultaat: 131.655,66 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 131.655,66 EUR - globaal resultaat: 131.655,66 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Sint-Augustinus Nieuw Sint-Truiden wordt gunstig geadviseerd, Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 013
Kerkfabriek OLV Hoofdkerk: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van O.L.V. Hoofdkerk over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 25 maart 2010 ; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 78.452,50 EUR - investeringsresultaat: 19.786,67 EUR - globaal resultaat: 98.239,17 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten niet aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 99.399,69 EUR - globaal resultaat: 98.239,17 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor,0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van O.L.V. Hoofdkerk wordt gunstig geadviseerd met de volgende opmerking: - de kastoestand sluit niet aan met de resultaten waardoor er een incasso is van 1.160,52 EUR. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
7
AGENDAPUNT NR 014
Kerkfabriek Ordingen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Ordingen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 13 januari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 23.770,56 EUR - investeringsresultaat: 11.194,16 EUR - globaal resultaat: 34.964,72 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 34.964,72 EUR - globaal resultaat: 34.964,72 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Ordingen wordt ongunstig geadviseerd met volgende opmerkingen: - exploitatietoelage stad werd geboekt op artikel 300 i.p.v. 900 - de huurgelden Parochiale Geestelijken werd geboekt op artikel 300 i.p.v. 113 - de intresten van kasbons werd geboekt op artikel 340 i.p.v. 133 - de intresten van leningen werd geboekt op artikel 250 i.p.v. 216 Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 015
Kerkfabriek Runkelen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Runkelen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 23 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 29.517,67 EUR - investeringsresultaat: 80.865,31 EUR - globaal resultaat: 110.382,98 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 110.382,98 EUR - globaal resultaat: 110.382,98 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Runkelen wordt gunstig geadviseerd.
8
Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 016
Kerkfabriek Schurhoven: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Schurhoven over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 11 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 24.466,80 EUR - investeringsresultaat: 12.839,00 EUR - globaal resultaat: 37.305,80 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 37.305,80 EUR - globaal resultaat: 37.305,80 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 -
De rekening 2009 van de kerkfabriek van Schurhoven wordt gunstig geadviseerd.
Art.2 Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 017
Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Sint-Martinus over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 16 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 34.604,90 EUR - investeringsresultaat: -20.979,30 EUR - globaal resultaat: 13.625,60 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 13.625,60 EUR - globaal resultaat: 13.625,60 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Sint-Martinus wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere
9
overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 018
Kerkfabriek Sint-Pieter: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Sint-Pieter over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 3 februari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 33.697,07 EUR - investeringsresultaat: 14.353,77 EUR - globaal resultaat: 48.050,84 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 48.050,84 EUR - globaal resultaat: 48.050,84 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Sint-Pieter wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 019
Kerkfabriek Velm: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Velm over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 25 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: -2.272,82 EUR - investeringsresultaat: 26.117,72 EUR - globaal resultaat: 23.844,90 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 23.844,90 EUR - globaal resultaat: 23.844,90 EUR De beleggingsrekening moet niet meer in de kastoestand worden opgenomen. De correctie van rekening 2008 moet nog worden uitgevoerd. Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Velm wordt ongunstig geadviseerd met de volgende opmerkingen:
10
- er werd geen rekening gehouden met de opmerkingen van de Provincie i.v.m. rekening 2008; - de vervallen beleggingen en intresten van beleggingen moeten op artikels geboekt worden en niet via een transfer naar de zichtrekening. Art 2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 020
Kerkfabriek Wilderen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek Wilderen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 7 januari 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 20.772,92 EUR - investeringsresultaat: 55.023,36 EUR - globaal resultaat: 75.796,28 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2008. - beschikbare gelden: 75.796,28 EUR - globaal resultaat: 75.796,28 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Wilderen wordt gunstig geadviseerd, Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 021
Kerkfabriek Zepperen: rekening 2009 - advies. De gemeenteraad:
De rekening van de kerkfabriek van Zepperen over het dienstjaar 2009 werd vastgesteld door de fabrieksraad op 21 maart 2010; Deze rekening vertoont volgende resultaten: - exploitatieresultaat: 199.954,35 EUR - investeringsresultaat: 20.067,65 EUR - globaal resultaat: 220.022,00 EUR De exploitatie – en investeringsresultaten sluiten aan op de kastoestand van 31/12/2009. - beschikbare gelden: 220.022,00 EUR - globaal resultaat: 220.022,00 EUR Gelet op het decreet van 7 mei 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit:
11
Art.1 - De rekening 2009 van de kerkfabriek van Zepperen wordt gunstig geadviseerd. Art.2 - Deze rekening wordt, samen met het advies van de gemeenteraad, aan de hogere overheid verstuurd.
AGENDAPUNT NR 022
Politieverordening: afwisselende parkeerstroken Stationsstraat.
Schepen Breesch meldt dat de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken voorstelt om afwisselende parkeerstroken aan te brengen. Hierdoor ontstaan er asverschuivingen in de rijweg, hetgeen snel verkeer ontmoedigt. De raad keurt de politieverordening voor het aanbrengen van afwisselende parkeerstroken in de Stationsstraat unaniem goed. De gemeenteraad: De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken stelt voor om in de Stationsstraat afwisselende parkeerstroken aan te brengen. Hierdoor ontstaan er asverschuivingen in de rijweg, hetgeen snel verkeer ontmoedigt. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In de Stationsstraat worden afwisselende parkeerstroken aangelegd. De parkeerstroken worden als volgt ingericht (zicht vanaf het station naar de Tiensesteenweg): - vanaf hoek Prins Albertlaan - Stationsstraat tot aan huisnummer 49: links van de rijbaan; - vanaf huisnummer 30 tot aan huisnummer 16: rechts van de rijbaan; - vanaf huisnummer 43 tot aan huisnummer 33: links van de rijbaan; - vanaf huisnummer 10 tot aan het kruispunt Leopold II straat: rechts van de rijbaan; - om de bestaande bushaltes niet te wijzigen, blijft de huidige parkeerstrook ongewijzigd: vanaf het kruispunt Stationsstraat - Leopold II straat tot aan huisnummer 6 rechts van de rijbaan; - vanaf huisnummer 13 tot aan het kruispunt Stationsstraat - Tiensesteenweg: links van de rijbaan. Art.2 - Het plaatsen van de signalisatie voor deze afwisselende parkeerstroken en het wegnemen van de tegenstrijdige signalisatie gebeurt door het stadsbestuur. Art.3 - Deze regeling gaat in vanaf het ogenblik dat de overeenkomstige signalisatie geplaatst is. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 023
Politieverordening: invoeren laad- en loszone in de Clockemstraat
Schepen Breesch meldt dat de heer Balwinder Singh om in de Clockemstraat een laad- en loszone in te richten.
12
De werkgroep verkeer adviseert om in de Clockemstraat een laad- en loszone te creëren van 12 meter, aansluitend op het zebrapad. De raad keurt de politieverordening voor het invoeren van een laad- en loszone aansluitend op het zebrapad in de Clockemstraat unaniem goed. De gemeenteraad: De heer Balwinder Singh vraagt om in de Clockemstraat een laad- en loszone in te richten. De werkgroep verkeer stelt voor om in de Clockemstraat een laad- en loszone te creëren van 12 meter, aansluitend op het zebrapad. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In de Clockemstraat wordt, aansluitend op het zebrapad, een laad- en loszone aangelegd van 12 meter. Art.2 - Het plaatsen van de signalisatie voor deze laad- en loszone gebeurt door het stadsbestuur. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 024
Politieverordening: invoeren tweerichtingsverkeer voor fietsers aan het administratief centrum.
Schepen Breesch licht toe dat op het deel tussen de Kazernestraat en de toegang tot de garage (met parkeergelegenheid voor fietsers) van het administratief centrum eenrichtingsverkeer voor alle verkeer geldt. Er wordt nu voorgesteld om in dit gedeelte van de Kazernestraat tweerichtingsverkeer voor fietsers toe te laten. De werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, adviseerde dit voorstel gunstig in vergadering van 14 april 2010. De raad keurt de politieverordening aangaande het tweerichtingsverkeer voor fietsers aan het Administratief Centrum unaniem goed. De gemeenteraad: Op het deel tussen de Kazernestraat en de toegang tot de garage (met parkeergelegenheid voor fietsen) van het Administratief Centrum geldt een eenrichtingsverkeer voor alle verkeer. Er wordt nu voorgesteld om in dit gedeelte van de Kazernestraat tweerichtingsverkeer voor fietsers toe te laten. De werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, adviseerde dit voorstel gunstig in vergadering van 14 april 2010.
13
Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Op het gedeelte tussen de Kazernestraat en de toegang tot de garage van het Administratief Centrum wordt tweerichtingsverkeer voor fietsers toegelaten. Art.2 - Het plaatsen van de signalisatie voor het tweerichtingsverkeer voor fietsers gebeurt door het stadsbestuur. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 025
Retributiereglement inzake betalend parkeren, parkeren met de bewonerskaart en met de gemeentelijke parkeerkaart en inzake het parkeren in een blauwe zone.
Schepen Duchatelet licht toe dat momenteel er enkel geparkeerd kan worden op betalende locaties door middel van cash geld of door middel van een smart-kaart. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken stelt voor om een derde betaalmogelijkheid in te voeren, namelijk het betalen via SMS. Het college van burgemeester en schepenen ging in vergadering van 4 juni 2010 akkoord met dit voorstel. De raad keurt deze derde betaalmogelijkheid unaniem goed en het retributiereglement hieraan aan te passen. De gemeenteraad: Gelet op het retributiereglement van 19 april 2010 houdende de heffing van een gemeentelijke retributie inzake betalend parkeren, parkeren met de bewonerskaart en met de gemeentelijke parkeerkaart en inzake het parkeren in een blauwe zone; Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren; Rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente; De mogelijkheid wordt geboden om het parkeergeld te vereffenen via SMS -parkeren. Na beraadslaging; met 30 stemmen vóór, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het raadsbesluit van 19 april 2010 houdende de heffing van een gemeentelijke retributie inzake het betalend parkeren, parkeren met bewonerskaart en met de gemeentelijke parkeerkaart en inzake het parkeren in een blauwe zone wordt ingetrokken vanaf heden, voor zover de aanpassingen op het terrein op het vlak van automaten, verkeersborden en onderborden doorgevoerd zijn.
14
Hoofdstuk I : Betalend parkeren, parkeren met de bewonerskaart en met de gemeentelijke parkeerkaart. Artikel 2: §1. Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren op ons grondgebied op een afgebakende parkeerplaats, waar zulks krachtens een politieverordening toegelaten is, bij het regelmatig gebruik van een parkeerautomaat, een betaalmagneetkaart, een elektronische parkeerkaarthouder of van SMS -parkeren. §2. In afwijking van het bepaalde in paragraaf 1 is er voor het kwartier, dat aanvangt op het ogenblik dat het voertuig op de betaalparkeerplaats geparkeerd wordt, geen retributie verschuldigd, op voorwaarde dat de betrokken bestuurder de kwartierparkeerschijf die voor Sint-Truiden geldt, correct instelt en zichtbaar achter de voorruit plaatst. Artikel 3: §1. De drie betalende parkeerzones zijn: Zone 1 (zonder bewoners parkeren) Parkeertijd: max. 2 uur Retributie:
Tarief 1: 0,35 EUR per 15 min. 1,40 EUR per uur Tarief 2: halve dagtarief: 22,10 EUR
Straten Ridderstraat, Luikerstraat, Stapelstraat, Diesterstraat (behalve het plein aan de ingang van het stadspark), Zoutstraat (gedeelte tussen Grote Markt en Beekstraat), Abdijstraat (gedeelte tussen Diesterstraat en Stenaartberg), Grote Markt (inclusief Groenmarkt), Meinstraat, Clockemstraat, Minderbroedersplein, Houtmarkt, Breendonkstraat (gedeelte tussen Kazernestraat en Stapelstraat), Sint-Martenplein en Sint-Gangulfusplein. Zone 2 (met bewoners parkeren) Parkeertijd: max. 2 uur Retributie:
Tarief 1: 0,25 EUR per 15 min. 1,00 EUR per uur Tarief 2: halve dagtarief: 22,10 EUR
Retributie bewonerskaart: 75,00 EUR per jaar of 37,50 EUR per 6 maanden voor de eerste bewonerskaart. 200,00 EUR per jaar of 100,00 EUR per 6 maanden voor een tweede bewonerskaart. Straten Minderbroedersstraat, Diesterstraat, Naamsevest, Sint-Anneke, Tiensevest, Rijschoolstraat, Capucienessenstraat, Schepen Dejonghstraat, Hamelstraat, Plankstraat, Clement Cartuyvelsstraat, Stenaartberg, Abdijstraat (van Stenaartberg tot vest), Abdijstraat ( parking plein), Sint-Trudostraat, Gildestraat, Adelardusstraat, Apolloniastraat, Gasthuisstraat, Rozenstraat, Spaansebrugstraat, Beekstraat, Breendonkstraat, Tiensesteenweg (van Stapelstraat tot Ziekerenweg), Kazernestraat, Kazernevest, Gootstraat en Ursulinenstraat. Zone 3 (zonder bewoners parkeren) Parkeertijd: max. 4 uur Retributie:
Tarief 1: 0,25 EUR per 20 min. 0,75 EUR per uur Tarief 2: halve dagtarief: 22,10 EUR
Pleinen
15
Het parkeerplein aan de Casinostraat (Europaplein), het parkeerplein aan het Cultureel Centrum (Capucienessenstraat) en het parkeerplein aan het Administratief Centrum. §2. De zone waar het parkeren enkel toegelaten is met gebruik van de parkeerschijf, met uitzondering voor bewoners parkeren. Retributie bewonerskaart: 75,00 EUR per jaar of 37,50 EUR per 6 maanden voor de eerste bewonerskaart. 200,00 EUR per jaar of 100,00 EUR per 6 maanden voor een tweede bewonerskaart. Straten Prins Albertlaan, Gazometerstraat, Spoorwegstraat, LeopoldIIstraat, Toekomststraat, Koningin Astridstraat, Molenstraat, Stationsstraat, Tiensesteenweg (tussen Ziekerenweg en Gazometerstraat), Ziekerenweg ( van Spaansebrugstraat tot Olympialaan), Nieuwpoort, Tichelrijstraat (tussen Nieuwpoort en Zepperenweg), Abtenstraat, Prins Bisschoppenstraat, Jodenstraat, Tongersesteenweg ( van Tichelrijlaan tot aan N80), Wildebamp, Tichelrijlaan, Naamsesteenweg (van Naamsevest tot aan Olympialaan), Slagmolenstraat (van Naamsevest tot aan Lepelstraat), Spiegelstraat (van Naamsevest tot aan Lepelstraat), Koekestraat (van Naamsevest tot aan Lepelstraat), Lepelstraat (tussen Naamsesteenweg en Koekestraat) en Luikersteenweg (van Naamsevest tot aan N80). §3. Parkeerplaatsen voorbehouden voor houders van de speciale parkeerkaart. Deze parkeerkaart is: 1. Gratis voor de categorieën vermeld in artikel 4§4b voor de parkeerplaatsen met het specifieke onderbord. 2. 75,00 EUR per jaar voor de medische en paramedische beroepen voor de 15 parkeerplaatsen met het specifieke onderbord. 3. gratis voor de beroepen voor familiale ondersteuning in de zone vermeld in art.3§2. §4. Residentieel parkeren Het parkeren in Begijnhof, de Slagmolenstraat (vanaf de Lepelstraat), Nieuwenhuyzen en Rodulfusstraat is enkel toegestaan voor telkens die betrokken bewoners met een bewonerskaart. Deze bewonerskaart is gratis. Artikel 4: §1. De gebruiker heeft steeds de mogelijkheid om voor het vaste tarief te kiezen: 1) 22,10 EUR voor de voormiddag, zijnde van 09.00 uur tot 13.30 uur 2) 22,10 EUR voor de namiddag, zijnde van 13.30 uur tot 18.00 uur. Deze keuze blijkt uit het feit dat hij geen gebruik maakt van de mogelijkheden vermeld in §2. De uitnodiging tot het betalen van deze retributiebon wordt gericht aan de houder van de nummerplaat van het betrokken motorrijtuig. §2. De retributie moet betaald worden op het ogenblik van het parkeren: - door het inbrengen van muntstukken of betaalmagneetkaarten in de parkeerautomaten, overeenkomstig de instructies vermeld op de toestellen. Het ticket dat uit de parkeerautomaat komt moet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig worden geplaatst of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig - door het activeren van een opgeladen elektronische parkeerkaart - Ganis Smart Park en deze zichtbaar achter de voorruit van het voertuig te plaatsen - door middel van SMS parkeren. §3. Uitzondering voor het bepaalde in §1 en §2 geldt voor de bestuurder die gebruik maakt van het gratis kwartier parkeren overeenkomstig artikel 2 §2. §4. a) Wanneer bij toezicht geen geldig parkeerticket wordt aangetroffen, of wanneer de parkeertijd vermeld op het parkeerticket verstreken is, of wanneer – bij afwezigheid van een ticket – geen aanmelding wordt gedetecteerd via het Smart Park -toestel of wanneer bij controle blijkt dat er geen gebruik gemaakt is van het SMS parkeren of wanneer, bij
16
gebruik van SMS parkeren, de maximum parkeerduur overschreden is, wordt de houder van de nummerplaat geacht te kiezen voor het vaste tarief (= halve dagtarief -§ 1). b) Dit halve dagtarief geldt eveneens voor de gebruiker van een motorvoertuig die gebruik maakt van een parkeerplaats die voorbehouden is aan parkeerkaarthouders, zonder dat hij beschikt over een dergelijke parkeerkaart of wanneer hij deze kaart niet zichtbaar achter de voorruit heeft geplaatst, ook buiten de tijd waarvoor een parkeerretributie moet betaald worden. Dergelijke parkeerkaart wordt door het stadsbestuur gratis uitgereikt aan de leden van het college van burgemeester en schepenen, aan de secretaris, de ontvanger (financieel beheerder), het hoofd interne zaken, het hoofd van de technische dienst, de directeur van het cultuurcentrum de Bogaard, de bibliothecaris van de Leidraad, de cultuurbeleidscoördinator, de cultuurfunctionarissen en aan 15 bestuurders van dienstvoertuigen van het stadsbestuur. c) In het geval van artikel 13 §9 geldt als retributie het bepaalde in artikel 4 §1. d) Bij toepassing van het halve dagtarief, brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. Deze uitnodiging is gericht aan de houder van de nummerplaat van het motorrijtuig. In geval van niet betaling van de retributie binnen de voorgeschreven termijn en alvorens over te gaan tot een gerechtelijke invordering, worden er maximaal twee herinneringsbrieven verstuurd, waarvan minimaal één aangetekende, met een maximale administratieve meerkost van 11,00 EUR verhoogd met de reële portkost en de wettelijke kost voor een objectieve adrescontrole door de gerechtsdeurwaarder daar waar dit noodzakelijk is. §5. De niet - opgeladen betaalmagneetkaarten worden tegen kostprijs ter beschikking gesteld. Deze betaalmagneetkaarten zijn verkrijgbaar op de stedelijke financiële dienst, na contante betaling. §6. a) De elektronische parkeerkaart kan na contante betaling bekomen worden op de stedelijke financiële dienst tegen kostprijs. b) De geactiveerde parkeerkaart wordt per 0,20 EUR gedebiteerd. §7. SMS -parkeren De gebruiker stuurt bij aanvang van het parkeren een SMS naar 4411 met de parkeerzone, vermeld op de automaat, en de nummerplaat. Bij vertrek stuurt de parkeerder „Q‟ (stopbericht) naar 4411. Bij gebrek aan dit stopbericht stopt het systeem automatisch de tijd wanneer de maximale parkeertijd voor deze zone bereikt is. Het eerste gebruik is gratis. Artikel 5: De retributie is niet verschuldigd voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap. De speciale kaart, uitgereikt door een bevoegd organisme, moet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig worden geplaatst, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. Artikel 6: De retributie is niet verschuldigd voor gelegitimeerde voertuigen van stadsdiensten, hulpdiensten van de stad Sint-Truiden en van de Politiezone Sint-Truiden, Gingelom en Nieuwerkerken, dienstvoertuigen van O.C.M.W Sint-Truiden, en voor voertuigen van Infrax, Belgacom, V.M.W. en Afdeling Wegen en Verkeer in uitoefening en voor de duur van hun opdracht. Artikel 7: Wanneer de voertuigen, bedoeld in de artikelen 5 en 6 evenwel een parkeerplaats gebruiken die voorbehouden is voor houders van een parkeerkaart, zoals omschreven in artikel 13 §1
17
voor (para)medische beroepen en in artikel 17, 3e lid, wordt de gebruiker van dit voertuig geacht te kiezen voor het vast tarief, bepaald in artikel 4 §1. Artikel 8: Voor de plaatsing van voertuigen, door firma‟s die privéwerkzaamheden uitvoeren, geldt het belastingreglement op het innemen van het openbaar domein. Deze plaatsing moet vooraf de toelating bekomen van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9: Er is geen retributie verschuldigd: - op zon- en feestdagen (waaronder 11 juli) - op andere dagen: vóór 09.00 uur en na 18.00 uur Uitzondering hierop is vermeld in artikel 4, §4b en in artikel 7. Artikel 10: Het gebruik van een parkeerautomaat geeft enkel recht op het parkeren gedurende de gekozen tijd. Het gebruik van de elektronische parkeerkaart geeft recht op het parkeren gedurende de tijd dat deze kaart geactiveerd is met een maximale parkeerduur zoals bepaald in artikel 3. De keuze van het tarief bepaald in artikel 4, §1 geeft recht op het parkeren gedurende het tijdsdeel van 4,5 uur, waarin de aangestelde van de stad de uitnodiging om de retributie te betalen aan het voertuig heeft aangebracht. Het parkeren van een motorvoertuig op een openbare parkeerplaats gebeurt steeds op verantwoordelijkheid van de houder van de nummerplaat van het motorrijtuig. Artikel 11: Het parkeren van voertuigen waarvan de omvang het niet mogelijk maakt zich conform te parkeren, evenals van aanhangwagens, is verboden op de parkeerplaatsen waar dit tariefreglement geldt, met uitzondering van het bepaalde in artikel 8. Artikel 12: §1. De retributie voor de bewonerskaart, die kan bekomen worden in het Administratief Centrum, bedraagt 37,50 EUR als de geldigheidsduur zes maanden of 75,00 EUR als de geldigheidsduur één jaar bedraagt. De retributie voor een tweede bewonerskaart voor dezelfde woongelegenheid bedraagt 100,00 EUR per halfjaar en 200,00 EUR per jaar. §2. De retributie wordt voldaan door contante betaling bij uitreiking van de kaart. §3. Een retributie ten bedrage van 2,50 EUR is verschuldigd voor het uitreiken van een duplicaat in geval van vernietiging, verlies of diefstal van de kaart, alsook in geval de kaart beschadigd of onleesbaar is geworden. Artikel 13: §1. De aanvraag van de gemeentelijke parkeerkaart voor (para)medische beroepen en beroepen voor familiale ondersteuning, zoals bepaald in het geldende politiereglement inzake parkeren, moet schriftelijk gericht worden aan het stadsbestuur en dient volgende documenten te bevatten: - bewijs dat men een medisch of paramedisch beroep of een zorgberoep uitoefent - kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig waarop de aanvraag betrekking heeft - kopie van de identiteitskaart van de aanvrager - ingevuld aanvraagformulier §2. Deze gemeentelijke parkeerkaart, uitgegeven door het stadsbestuur van Sint-Truiden, geldt voor één jaar. §3. In volgende gevallen wordt de parkeerkaart ingetrokken: - bij het verstrijken van de geldigheidstermijn
18
- wanneer de houder niet langer behoort tot de doelgroep vermeld op de kaart - wanneer de kentekenplaat aangeduid op de kaart niet meer overeenstemt met de plaat van het voertuig - wanneer het stadsbestuur een maatregel treft die tot gevolg heeft dat de parkeerkaart ongeldig wordt. In deze gevallen moet de kaart binnen de acht kalenderdagen teruggezonden worden aan de bevoegde instantie. §4. De parkeerkaart kan na iedere referentieperiode verlengd worden, hiervoor moet men uiterlijk acht dagen voor het verstrijken van de geldigheidstermijn een schriftelijke aanvraag indienen met de documenten vermeld in §1. §5. De retributie voor de parkeerkaart bedraagt voor de medische en paramedische beroepen 75,00 EUR per jaar. Voor de diensten voor familiale ondersteuning is de parkeerkaart gratis. De parkeerkaart kan jaarlijks vernieuwd worden. §6. Een retributie ten bedrage van 2,50 EUR is verschuldigd voor het uitreiken van een duplicaat in geval van vernietiging, verlies of diefstal van de kaart, alsook in geval de kaart beschadigd of onleesbaar is geworden, voor de categorieën vermeld in §1. §7. De retributie wordt voldaan door contante betaling bij uitreiking van de kaart. §8
De retributie is ondeelbaar en voor de gekozen geldigheidsduur verschuldigd, ongeacht of de titularis, om welke reden ook, gehouden is de uitgereikte bewonerskaart aan het stadsbestuur terug te bezorgen, of de kaart niet meer kan gebruiken.
§9. Indien de gemeentelijke parkeerkaart onvoldoende zichtbaar, niet aanwezig of omgedraaid is of indien de normale maximum parkeerduur wordt overschreden, wordt hiervoor een retributie uitgeschreven, bepaald in artikel 4§1. §10. De normale maximum parkeerduur voor houders van de parkeerkaart voor medische en paramedische beroepen, enkel bruikbaar op de specifieke voorbehouden plaatsen bedraagt één uur. De normale maximum parkeerduur voor houders van de parkeerkaart van de beroepen voor familiale ondersteuning, geldig in de blauwe zone, is vier uur. Deze parkeerduur moet controleerbaar zijn door het gelijktijdig gebruik van de parkeerkaart en de parkeerschijf. Indien deze vermelde parkeerduur wordt overschreden of indien er geen of geen geldig gebruik gemaakt wordt van de parkeerschijf, is hiervoor de retributie verschuldigd bepaald in art. 4§1. Hoofdstuk II: Parkeren in de blauwe zone. Artikel 14: Er wordt vanaf heden tot herroeping een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is volgens de blauwe zone reglementering. Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §2, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten. Artikel 15: De retributie voor de periode tussen 9 en 18 uur (behalve op zon- en feestdagen waaronder 11 juli) wordt als volgt vastgesteld: a) gratis voor de maximale duur die toegelaten is volgens de verkeersborden; b) een bedrag van 22,10 EUR per dag voor elke periode die langer is dan de maximale duur die toegelaten is volgens de reglementering inzake de parkeerschijf of langer dan de toegestane tijd zoals vermeld in artikel 13§10 voor de daar opgesomde parkeerkaarthouders.
19
De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de correct ingestelde parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 01.12.1975, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 14.5.2002 – artikel 7, later gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 21.10.2002. Deze reglementering is niet van toepassing op de bewoners die de door de gemeente uitgereikte officiële bewonerskaart, overeenkomstig het politiereglement inzake parkeren, zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig; Het parkeren van voertuigen door personen met een handicap is gratis. Het statuut van“persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig, of indien er geen voorruit aanwezig is op het voorste gedeelte van het voertuig, van de kaart uitgereikt door het bevoegde organisme. Zijn evenwel niet vrijgesteld van deze retributie de houders van een bewonerskaart, de houders van een parkeerkaart voor personen met een handicap en de gebruikers van een parkeerschijf, wanneer deze een parkeerplaats innemen die voorbehouden is voor parkeerkaarthouders bedoeld in artikel 17, derde en vierde lid, ook wanneer de inname gebeurt buiten de periode die gratis is volgens de reglementering inzake de parkeerschijf. Artikel 16: De retributie bepaald in artikel 15,b is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is volgens de reglementering inzake de parkeerschijf, met uitzondering van het bepaalde in artikel 15 laatste lid en is betaalbaar door overschrijving van het bedrag van 22,10 euro op het op de uitnodiging tot betalen vermelde rekeningnummer. De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorrijtuig. Artikel 17: De gebruiker van een motorvoertuig die de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor het in artikel 15, b vermelde tarief. Dit geldt eveneens voor de gebruiker van een motorvoertuig die gebruik maakt van een parkeerplaats die voorbehouden is aan parkeerkaarthouders, zonder dat hij beschikt over een dergelijke parkeerkaart of wanneer hij deze kaart niet zichtbaar achter de voorruit heeft geplaatst. Dergelijke parkeerkaart wordt door het stadsbestuur gratis uitgereikt aan de leden van het college van burgemeester en schepenen, aan de secretaris, de ontvanger (financieel beheerder), het hoofd interne zaken, het hoofd van de technische dienst, de directeur van het cultuurcentrum, de bibliothecaris, de cultuurbeleidscoördinator, de cultuurfunctionarissen en vijftien bestuurders van dienstvoertuigen van het stadsbestuur. Met dergelijke parkeerkaart wordt ook deze bedoeld zoals omschreven in artikel 13§1 voor (para)medische beroepen. Bij toepassing van dit tarief brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de belasting binnen de vijf dagen te betalen, aan op de voorruit van het voertuig, of als er geen voorruit is op het voorste gedeelte van het voertuig. Ingeval van niet-betaling van de retributie binnen de voorgeschreven termijn en alvorens over te gaan tot een gerechtelijke invordering, worden er maximaal twee herinneringsbrieven verstuurd, waarvan minimaal één aangetekende, met een maximale administratieve meerkost van 11,00 EUR verhoogd met de reële portkost en de wettelijke kost voor een objectieve adrescontrole door de gerechtsdeurwaarder daar waar dit noodzakelijk is. Artikel 18: De retributie bepaald in artikel 15, b is niet verschuldigd voor gelegitimeerde voertuigen van stadsdiensten en hulpdiensten van de stad Sint-Truiden en van de Politiezone Sint-Truiden, Gingelom en Nieuwerkerken, dienstvoertuigen van O.C.M.W. Sint-Truiden, en voor voertuigen van Infrax, Belgacom, V.M.W. en Afdeling Wegen en Verkeer in uitoefening en voor de duur van hun opdracht.
20
Zijn evenwel niet vrijgesteld van deze retributie de gebruikers van dergelijke voertuigen, wanneer ze een parkeerplaats innemen die voorbehouden is voor parkeerkaarthouders bedoeld in artikel 17, derde en vierde lid. Artikel 19: Voor de plaatsing van voertuigen, door firma‟s die privéwerkzaamheden uitvoeren, geldt het belastingsreglement op het innemen van het openbaar domein. Deze plaatsing moet vooraf de toelating bekomen van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 20: Deze verordening wordt van kracht vanaf het ogenblik dat de aanpassingen op het terrein op het vlak van automaten, verkeersborden en onderborden doorgevoerd zijn. Artikel 21: Deze verordening wordt voor kennisgeving aan de toeziende overheid bezorgd.
AGENDAPUNT NR 026
Nieuwe straatnaam voor verkaveling aan de Battelestraat: principiële beslissing.
De burgemeester meldt dat de Kleine Landeigendom CVBA een straatnaam vraagt voor de nieuwe verkaveling van 8 woningen aan de Battelestraat. In de loop der jaren ontstond een lijst met suggesties voor straatnamen. Het college van burgemeester en schepenen stelt, uit deze lijst met suggesties, als nieuwe straatnaam de Marie Popelinstraat voor. Mevrouw Marie Popelin was de stichtster van de vrouwenraad in België. Dit voorstel past ook in de vraag om meer straten een naam van een vrouw te geven. Na het openbaar onderzoek en het advies van de stedelijke cultuurraad kan de raad definitief beslissen. Raadslid Blondeel is ertegen om straten namen van personen te geven, aangezien deze meestal niet bekend zijn en er genoeg Vlaamse termen zijn om aan straten te geven. De raadsleden Blondeel, Herbots en Gobba stemmen tegen. De overige raadsleden (27) stemmen voor. De gemeenteraad: De kleine landeigendom CVBA vraagt een straatnaam voor een nieuwe verkaveling van 8 woningen in een nieuwe zijstraat aan de Battelestraat. In de loop der jaren ontstond een lijst met suggesties voor mogelijke straatnamen. Het college van burgemeester en schepenen stelt als nieuwe straatnaam de Marie Popelinstraat voor. Mevrouw Marie Popelin was de stichtster van de vrouwenraad in België. Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op de artikelen 2 en 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 27 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
21
Besluit: Art.1 - Voor de verkaveling in een nieuwe zijstraat aan de Battelestraat, wordt als straatnaam „Marie Popelinstraat‟ voorgesteld. Art.2 - Deze beslissing wordt door openbare aanplakking bekendgemaakt waarna eventuele bezwaren en opmerkingen schriftelijk binnen de 30 dagen bij ons bestuur kunnen worden ingediend. Art.3 - Gelijktijdig wordt aan de stedelijke cultuurraad gevraagd om binnen de 30 dagen advies uit te brengen over deze beslissing.
AGENDAPUNT NR 027
Nieuwe straatnaam voor woonproject langs de Grevensmolenweg: principiële beslissing.
De burgemeester meldt dat Woonprojecten Gilen een straatnaam vraagt voor het woonproject langs de Grevensmolenweg. Ze stellen als straatnaam het toponiem „Stapelbekerveld‟ voor. Daarom gevraagd, stelde de cultuurraad „ Theux de Meylandtstraat‟ voor, naar Barthélémy de Theux de Meylandt, in 1794 in Sint-Truiden geboren en driemaal eerste minister in het jonge België. Het college van burgemeester en schepenen ging in vergadering van 4 juni 2010 akkoord met het voorstel „Stapelbekerveld‟ omdat bij straatnaamgeving de voorhanden zijnde toponiemen als eerste inspiratiebron gelden. Bij gebrek aan een toponiem komen namen van bekende personen aan bod. Na het openbaar onderzoek en het advies van de stedelijke cultuurraad kan de raad definitief beslissen. De raad is het hiermee unaniem eens. De gemeenteraad: Woonprojecten Gilen vraagt een straatnaam voor het woonproject langs de Grevensmolenweg. Ze stellen als straatnaam het toponiem „Stapelbekerveld‟ voor. Daarom gevraagd, stelde de cultuurraad „ Theux de Meylandtstraat‟ voor, naar Barthélémy de Theux de Meylandt, in 1794 in Sint-Truiden geboren en driemaal eerste minister in het jonge België. Het college van burgemeester en schepenen ging in vergadering van 4 juni 2010 akkoord met het voorstel „Stapelbekerveld‟ omdat bij straatnaamgeving de voorhanden zijnde toponiemen als eerste inspiratiebron gelden. Bij gebrek aan een toponiem komen namen van bekende personen aan bod. Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen. Gelet op de artikelen 2 en 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Voor het woonproject langs de Grevensmolenweg, wordt als straatnaam „Stapelbekerveld‟ voorgesteld.
22
Art.2 - Deze beslissing wordt door openbare aanplakking bekendgemaakt waarna eventuele bezwaren en opmerkingen schriftelijk binnen de 30 dagen bij ons bestuur kunnen worden ingediend. Art.3 - Gelijktijdig wordt aan de stedelijke cultuurraad gevraagd om binnen de 30 dagen advies uit te brengen over deze beslissing.
AGENDAPUNT NR 028
Waarborgverlening kredietopening AGOST.
Schepen Duchatelet meldt dat het Autonoom Gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van SintTruiden (AGOST) bij DEXIA bank een speciale kredietopening t.b.v. 500 000,00 EUR aangevraagd heeft voor de financiering van de kosten i.v.m. de Gazometersite. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. De gemeenteraad wordt gevraagd om waarborg te verlenen. De gemeenteraad: Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA bank een speciale kredietopening ten bedrage van 500 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten in verband met de Gazometersite. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. Na beraadslaging, met 26 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting 500 000,00 EUR. Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. De gemeente verbindt zich ertoe aan het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden de nodige financiële ondersteuning te geven zodat deze laatste steeds aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van Dexia Bank en ander derden kan voldoen tot de eindvervaldag van de toegestane kredieten. Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeenten zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen.
23
Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend overeenkomstig artikel 15§4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Verlenging van deze duurtijd of andere wijzigingen aan de modaliteiten van de uitstaande kredietlijn hebben geen invloed op de toepassingskracht van deze waarborg. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet en de toepasselijke decreten.
AGENDAPUNT NR 029
OCMW - driemaandelijks financieel rapport van 31 maart 2010.
Schepen Sneijers meldt dat overeenkomstig artikel 46 § 4 van de organieke wet op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij decreet van 17 december 1997, de ontvanger een financieel rapport dient op te maken per kwartaal. Dit rapport omvat volgende onderdelen: een overzicht van de thesaurietoestand (het vroeger proces-verbaal van kas), een liquiditeitenprognose, een standopgave van de budgetten en de uitvoering van het budgethouderschap. Raadslid Blondeel vraagt aan de voorzitter van het OCMW, raadslid Bamps, of er een vooruitzicht is dat de 79% van de schulden, die vooral van ‟t Meiland komen, zou dalen. Raadslid Bamps antwoordt dat de kosten niet kunnen doorgerekend worden en dat om sluitend te zijn, 10 EUR per dag moet bij gerekend worden. Bij het nieuwe rustoord is het wel mogelijk de ligdagprijs aan te passen. De raad neemt kennis van het driemaandelijks financieel rapport van 31 maart 2010.
AGENDAPUNT NR 030
Uitbetaling van de eerste schijf van de nominatieve betoelaging 2010 aan jeugdhuis de resoor.
Schepen Sneijers licht toe dat in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 onder het item „toegankelijkheid-maatschappelijke achterstelling‟ een convenant voor 3 jaren afgesloten werd tussen de vzw de resoor en de stad Sint-Truiden jeugddienst. Het convenant werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2007 en aanvaard door de minister van jeugd Bert Anciaux. Voor de uitwerking van dit convenant ontvangt de stad jaarlijks van de Vlaamse Gemeenschap een betoelaging van 13.500,00 EUR. Via een werkings- en financieel verslag toont de vzw jeugdhuis „de resoor‟ aan dat ze tegemoetkomt aan de vooropgestelde doelstellingen neergeschreven in het convenant. Het jeugdhuis voldoet hiermee aan de voorwaarde voor het ontvangen van de 1ste schijf van 4 500,00 EUR van deze betoelaging 2010. De raad keurt deze toelage unaniem goed. De gemeenteraad: In het kader van het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 werd onder het item „toegankelijkheidmaatschappelijke achterstelling‟ een convenant voor 3 jaren afgesloten tussen de vzw jeugdhuis „de resoor‟ en de jeugddienst van de stad Sint-Truiden.
24
Het convenant werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2007 en werd aanvaard door de minister van jeugd Bert Anciaux. Voor de uitwerking van dit convenant ontvangt de stad Sint-Truiden jaarlijks van de Vlaamse Gemeenschap een betoelaging van 13.500,00 EUR. Via een werkings- en financieel verslag toont de vzw jeugdhuis „de resoor‟ aan dat ze tegemoetkomt aan de vooropgestelde doelstellingen neergeschreven in het convenant. Het jeugdhuis voldoet hiermee aan de voorwaarde voor het ontvangen van de 1ste schijf van deze betoelaging 2010. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan het bestuur van het jeugdhuis „de resoor‟, met als voorzitter Kevin Bamps, Guvelingen 80, 3800 Sint-Truiden, wordt voor 2010 een eerste schijf van 4.500,00 EUR toegekend als subsidie voor het toegankelijk maken van het jeugdhuis voor maatschappelijk kwetsbare jongeren. Art.2 - Deze subsidie moet aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend. Art.3 - In het budget 2010 is onder artikelnummer 76115-332-02 voldoende krediet ingeschreven. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van het jeugdhuis en aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 031
Eénmalige toelage voor het dierenasiel Sint-Truiden voor dringende elektriciteitswerken.
Schepen Sneijers licht dit dossier als volgt toe. Tijdens de uitvoering van de instandhoudingswerkzaamheden aan het dierenasiel werd vastgesteld dat alle elektriciteitskabels ernstig beschadigd zijn door knaagdieren. Omdat deze beschadiging zorgt voor een reëel brandgevaar in de hele omgeving moesten er dringend elektriciteitswerken uitgevoerd worden. Het verslag van AIB-Vinçotte van 25 mei 2010 bevestigt dat. Op 1 juni 2010 werd dus opdracht gegeven om de elektriciteit te vernieuwen. Het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2010 nam het initiatief het dierenasiel van Sint-Truiden te steunen in de vorm van een eenmalige buitengewone toelage van 19 551,00 EUR exclusief btw, voor dringende elektriciteitswerken. Het verslag van AIB-Vinçotte en de bijgevoegde foto‟s zijn voldoende bewijs om dit te verantwoorden. De kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging. Zo kan het dierenasiel onder leiding van het stadsbestuur beschikken over deze financiële middelen die dienen om de al opgestarte noodzakelijke werkzaamheden aan de elektriciteit te betalen. Op vraag van raadslid Vossius of er iets gebeurt met de knaagdierenplaag, antwoordt schepen Sneijers dat de nieuwe leidingen in buizen worden aangelegd, bestand tegen knaagdieren. De goedkeuring van de gemeenteraad is unaniem. De gemeenteraad: Het dierenasielgebouw is in erfpacht gegeven aan de VZW Dierenvrienden Sint-Truiden. Op 15 juni 2009 keurde de gemeenteraad een eenmalige toelage goed voor het uitvoeren van dringende instandhoudingswerken door de vzw Dierenvrienden Sint-Truiden.
25
Tijdens de uitvoering van deze instandhoudingswerken werd vastgesteld dat alle elektriciteitskabels ernstig beschadigd waren door knaagdieren. Omdat deze beschadiging zorgt voor een reëel brandgevaar in de hele omgeving, moeten er dringend elektriciteitswerken uitgevoerd worden. Het verslag van AIB-Vinçotte van 25 mei 2010 bevestigt dat reëel brandgevaar. De eigen middelen van de vzw Dierenvrienden zijn evenwel ontoereikend voor de geraamde uitgaven. Het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2010 nam het initiatief het dierenasiel van Sint-Truiden te steunen in de vorm van een eenmalige buitengewone toelage. In het budget 2010 is onvoldoende krediet ingeschreven. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In het kader van dringende elektriciteitswerken, die dienen te gebeuren in het dierenasiel te Sint-Truiden wordt 19.551,00 EUR exclusief btw als eenmalige buitengewone toelage ter beschikking gesteld aan de VZW Dierenvrienden Sint-Truiden. Art.2 - Het nodige buitengewone begrotingskrediet wordt ingeschreven bij de eerstvolgende budgetwijziging. Art.3 - De uitbetaling van de eenmalige buitengewone toelage door de financiële dienst zal gebeuren na onderzoek en controle van de facturen. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 032
Bijdrage 2010 actieplan Haspengouw aan Toerisme Limburg.
Schepen Vossius licht toe dat het actieplan en budgetplan 2010 van Toerisme Sint-Truiden, goedgekeurd door het college in augustus 2009, een bijdrage vermelden van 15.200 EUR aan Toerisme Limburg voor het actieplan Haspengouw. De raad keurt deze toelage van 15.200 EUR aan Toerisme Limburg unaniem goed. De gemeenteraad: De gemeenteraad keurde in vergadering van 16 juni 2008 de toetreding tot de projectvereniging „Toerisme Haspengouw‟ en de bijhorende statuten goed. In het actieplan en budgetplan 2010 van toerisme Sint-Truiden, werd een bijdrage van 15.200 EUR aan Toerisme Limburg goedgekeurd voor het actieplan Haspengouw. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan Toerisme Limburg wordt een bijdrage van 15.200 EUR toegekend voor het actieplan Haspengouw.
26
Art.2 - In het budget werd onder artikelnummer 56201/123/48 een krediet van 25.525,00 EUR ingeschreven. Art.3 - De begunstigden zijn gehouden de subsidies te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. De begunstigden die een subsidie van minimum 1.239,00 EUR ontvangen dienen bij wijze van verantwoording van het gebruik ervan, voor 1 mei 2011 een afschrift van de balans en van de rekeningen van het dienstjaar 2010 alsook een jaarverslag over het beheer en de financiële toestand aan het gemeentebestuur te bezorgen. De begunstigden zijn ertoe gehouden elke daartoe door het gemeentebestuur gemachtigde toe te staan ter plaatse de aanwending van de subsidies te controleren. In geval van niet-naleving van genoemde verplichtingen kan het gemeentebestuur, naargelang het geval, de terugbetaling van de subsidie geheel of ten dele vorderen en de toekenning van nieuwe subsidies opschorten. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 033
Raad voor Maatschappelijke Personeelsbegeleiding (R.M.P.) aangepast reglement.
De burgemeester licht toe dat de gemeenteraad van 24 februari 1994 de oprichting en de statuten van de Raad Maatschappelijke Personeelsbegeleiding R.M.P goedkeurde. De laatste reglementswijzigingen dateren van 1999. De pensionering van het personeelslid dat de functie van secretaris/penningmeester van deze R.M.P. uitoefende, bood de gelegenheid om enkele aanpassingen uit te werken. Het college keurde in vergadering van 4 juni 2010 een nieuwe samenstelling van deze raad goed. De raad in zijn nieuwe samenstelling vergaderde op 9 juni 2010 en werkte een nieuw reglement uit, met ondermeer aangepaste bedragen van de tegemoetkomingen en premies. De raad gaat unaniem akkoord met het aangepast reglement. De gemeenteraad: Gelet op het raadsbesluit van 24 januari 1994, houdende vaststelling van het reglement van de “Raad van Maatschappelijke Personeelsbegeleiding RMP” De laatste reglementswijziging dateert van 5 oktober 1999. De pensionering van het personeelslid dat de functie van secretaris/penningmeester van deze RMP uitoefende, bood de gelegenheid om enkele aanpassingen uit te werken. Het college keurde in vergadering van 4 juni 2010 een nieuwe samenstelling van deze raad goed. De raad in zijn nieuwe samenstelling vergaderde op 9 juni 2010 en werkte een nieuw reglement uit, met ondermeer aangepaste bedragen van tegemoetkomingen, en premies. Na beraadslaging, met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - Het aangepast reglement van de „Raad voor Maatschappelijke Personeelsbegeleiding‟ wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf 1 juli 2010. Dit reglement vervangt het reglement van 5 oktober 1999.
27
Stadsbestuur Sint-Truiden
RAAD MAATSCHAPPELIJKE PERSONEELSBEGELEIDING
Oprichting: Artikel 1: Bij het stadsbestuur van Sint-Truiden is een “raad voor maatschappelijke personeelsbegeleiding” opgericht. Artikel 2: De lasten van de raad zijn ten bezware van de stad. De beschikbare middelen bestaan uit: - de eigen middelen van de vroegere “sociale dienst”; - de jaarlijkse stadstoelage; - het fonds “Irene Ramaekers”.
Doel: Artikel 3: De vereniging heeft tot doel aan de personeelsleden financiële steun verlenen ingevolge speciale omstandigheden. Artikel 4: De tegemoetkomingen worden gesplitst in automatische en niet-automatische. - De automatische voordelen zijn deze waarvoor geen voorafgaand onderzoek ingesteld moet worden. Na een kort administratief onderzoek van de aanvraag volgt de betaling. - De niet-automatische voordelen worden door de raad onderzocht. Elke aanvraag zal door de raad worden onderzocht, rekeninghoudend met het gezamenlijk belastbaar inkomen van het gezin en/of samenwonenden, zoals dit terug te vinden is op het aanslagbiljet van de belastingen van de inkomsten van het meest recente aanslagjaar. Hiervoor komt enkel in aanmerking het gezamenlijk bruto belastbaar gezinsinkomen dat lager is dan de inkomensgrenzen die gelden voor het WIGW en het omniostatuut in beide gevallen verhoogd met 10%.
Voordelen: Artikel 5: De niet-automatische voordelen zijn de volgende: a. bijdrage in de kosten, buiten de bijdrage van het ziekenfonds, voor de vergoeding van gezinshelpsters; b. bijdrage in de kosten, buiten de bijdrage van het ziekenfonds of andere verzekeringsvormen, van voorgeschreven speciale behandelingen en speciale apparaten;
28
c.
bijdrage in de zware farmaceutische, medische en paramedische kosten (raadplegingen, doktersbezoeken en andere prestaties) die ten laste blijven na de bijdrage van het ziekenfonds. Artikel 6:
De automatische voordelen zijn de volgende: a. geboortepremie: Deze premie bedraagt: e
€ 100 voor de 1 geboorte – telkens verhoogd met € 25 voor de volgende geboorte. b. bijdrage voor erkende minder-valide kinderen: € 200 per jaar. c.
bijdrage collegegeld voor kinderen die hoger onderwijs volgen met volledige dagleergangen: *
-
*
-
€ 200
academische bachelor of academische bachelor + master of schakeljaar na professionele bachelor + master professionele bachelor
€ 100
Treedt in voege vanaf het schooljaar 2010-2011. d. afscheidspremie bij pensionering of tegemoetkoming bij overlijden van een personeelslid vóór zijn pensionering: -
minder dan 10 jaar dienst bij het stadsbestuur 10 jaar tot minder dan 15 jaar 15 jaar tot minder dan 20 jaar 20 jaar tot minder dan 25 jaar 25 jaar tot minder dan 30 jaar 30 jaar tot minder dan 35 jaar 35 jaar tot minder dan 40 jaar 40 jaar en meer
€ 122 € 182 € 241 € 302 € 362 € 423 € 484 € 605
Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari aan de loonindex met als basisindex 148,59 (= loonindex januari 2010). e. bijdrage in de begrafeniskosten van het personeelslid of van volgende onder éénzelfde dak wonende personen: de echtgeno(o)t(e), de persoon met wie hij/zij samenwoont, of kinderen ten laste van het personeelslid: € 350. f.
bijdrage in de hospitalisatieverzekering van de stad voor het gepensioneerd de personeelslid vanaf 65 jaar: 1/3 van het door de gepensioneerde verschuldigd gedeelte van de premie.
Rechthebbenden: Artikel 7: Komen voor bijdragen in aanmerking: - de vastbenoemde, de op proefbenoemde, de tijdelijke en de contractuele personeelsleden met een volledige dienstactiviteit;
29
- de gepensioneerde personeelsleden mits zij een voltijdse dienstactiviteit hebben geleverd; - de niet-hertrouwde weduwen, die een overlevingspensioen genieten uit hoofde van een volledig dienstactiviteit van wijlen hun echtgenoot; - de leden van het gezin ten laste van hogergenoemde personeelsleden. Onder leden van het gezin worden onder éénzelfde dak wonende personen verstaan: de echtgeno(o)t(e), de persoon met wie hij/zij samenwoont of kinderen ten laste van het personeelslid. Als kinderen ten laste worden beschouwd diegenen voor wie gezins- of wezenvergoeding wordt uitgekeerd. Voor hoger genoemde begunstigden, die een deeltijdse dienstactiviteit leveren of leverden, worden de toegekende vergoedingen berekend in verhouding tot de prestaties met uitzondering van artikel 6 a) en b).
Aanvragen: Artikel 8: De aanvragen, worden op speciaal daartoe bestemde formulieren in een gesloten omslag, e bezorgd aan de personeelsdienst. Administratief Centrum, 3 verdieping. De secretaris van de raad wordt gemachtigd alle aanvragen te openen om ze, na onderzoek, indien nodig aan de raad voor te leggen. Beheer: Artikel 9: De raad is samengesteld als volgt: - de voorzitter: burgemeester of zijn afgevaardigde , lid van het college van burgemeester en schepenen; - leden: -
-
7 afgevaardigden van het personeel, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen, zodat alle categorieën van het personeel vertegenwoordigd zijn (administratie, brandweer, technisch, onderwijs enz.); Het hoofd van de personeelsdienst (voor de administratieve en financiële taken) fungeert als secretaris/penningmeester.
Artikel 10: De voorzitter en de secretaris/penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Artikel 11: Het dagelijks bestuur roept de raad samen wanneer dat nodig is en stelt de agenda op; de secretaris/penningmeester maakt het verslag op van de vergadering en zorgt voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
Artikel 12: De raad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Om geldig te beraadslagen moeten minstens 5 leden aanwezig zijn. Bij staking van stemmen wordt herstemd. Bij nieuwe staking is het voorstel aangenomen.
30
Artikel 13: De voorzitter en de penningmeester zijn gemachtigd met hun handtekening alle financiële bewerkingen in het kader van dit reglement uit te voeren.
Artikel 14: Alle beslissingen van de raad met betrekking tot personen dienen geheim gehouden te worden. Artikel 15: Na ieder kalenderjaar wordt een verslag van de werking en de financiële verrichtingen opgemaakt en vastgesteld door de raad om bezorgd te worden aan het stadsbestuur.
Uitvoerbaarheid: Artikel 16: Dit reglement treedt in voege vanaf 01.07.2010. Het vorige reglement van de raad van maatschappelijke personeelsbegeleiding wordt opgeheven. Aanvragen m.b.t. omstandigheden van vóór 01.07.2010, worden afgehandeld volgens het dan van toepassing zijnde reglement.
AGENDAPUNT NR 034
Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Villarte m.b.t. de tentoonstelling Bram Bogart: Kortenbos.
Schepen Stippelmans licht dit dossier toe. Het stadsbestuur vraagt aan de vzw Villarte om in 2010 naast de reeds geplande activiteiten ingevolge de samenwerkingsovereenkomst ook een tentoonstelling rond Bram Bogart te organiseren. De kosten worden geraamd op € 45.000,00. In de begroting van 2010 werd daarom de toelage van de vzw Villarte verhoogd tot € 215.000,00, specifiek om in 2010 dit project extra te financieren. Ingevolge art. 8 van de samenwerkingsovereenkomst dient een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden tussen het stadsbestuur en de vzw Villarte. De raad is het hiermee unaniem eens, behalve de vier raadsleden van Vlaams Belang – Vlott die zich onthouden.
AGENDAPUNT NR 035
Limburg.net: algemene vergadering van 23 juni 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde(n).
Schepen Breesch meldt dat de stad door Limburg.net wordt uitgenodigd voor de algemene vergadering van 23 juni 2010 met als agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter. 2. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 25 november 2009. 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers. 4. Activiteitenverslag 2009. 5. Jaarrekening 2009. 6. Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders. 7. Verslag van de commissaris. 8. Kwijting aan de bestuurders. 9. Kwijting aan de commissaris.
31
10. Ontslag en benoeming van bestuurder(s). 11. Varia. De stad Sint-Truiden kan maximaal 2 afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten deel uitmaken van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur van Limburg.net. De raad keurt de agenda goed en stelt na geheime stemming, als afgevaardigde raadslid Maes aan, behalve 4 onthoudingen. De gemeenteraad: Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2, 3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van Limburg.net. Bij brief van 5 mei 2010 met referte FA_AM_100505_249 nodigde Limburg.net de stad SintTruiden uit op de algemene vergadering van 23 juni 2010 met als agendapunten: 12. Welkom door de voorzitter. 13. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 25 november 2009. 14. Aanduiding secretaris en stemopnemers. 15. Activiteitenverslag 2009. 16. Jaarrekening 2009. 17. Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders. 18. Verslag van de commissaris. 19. Kwijting aan de bestuurders. 20. Kwijting aan de commissaris. 21. Ontslag en benoeming van bestuurder(s). 22. Varia. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald moet worden voor elke algemene vergadering. De stad Sint-Truiden kan maximaal 2 afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten deel uitmaken van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur van Limburg.net. Gelet op de statuten van Limburg.net. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De agendapunten van de algemene vergadering van 23 juni 2010 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. Art.2 - Wordt als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden voor de algemene vergadering van 23 juni 2010 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net aangesteld: mevrouw Huguette Maes, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, d‟Oyestraat 22. Art.3 - De gemeenteraad mandateert de hiervoor vermelde afgevaardigde om op de algemene vergadering van 23 juni 2010 van Limburg.net te handelen conform het besluit van de gemeenteraad van heden over de agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2010.
32
Art.4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Limburg.net middels het bezorgen van twee afschriften van dit besluit.
AGENDAPUNT NR 036
IGL: algemene vergadering van 25 juni 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde.
Schepen Breesch meldt dat de stad Sint-Truiden uitgenodigd wordt voor de gewone algemene vergadering van IGL van 25 juni 2010 met als agendapunten: 1. Toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2009; 2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2009; 3. De balans 2009, de resultatenrekening 2009 en de vaststelling van het saldo: goedkeuring; 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring; 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring; 6. Vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2010: goedkeuring; 7. Verlenging voor de boekjaren 2010-2012van het mandaat als revisor van FoedererDFK Bedrijfsrevisoren; 8. Statutaire ambtsbeëindigingen en benoeming van de bestuurders: goedkeuring. De stad mag één afgevaardigde aanstellen voor deze gewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigde moet lid zijn van de gemeenteraad en mag geen deel uitmaken van de raad van bestuur van IGL en mag zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevinden zoals bepaald door artikel 48 van decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De raad keurt de agenda unaniem goed en stelt, na geheime stemming, Hilde Visser als afgevaardigde unaniem aan, behalve 4 onthoudingen. De gemeenteraad: Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). Overeenkomstig artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald worden voor elke algemene vergadering. Bij brief van 10 mei 2010 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd voor de gewone algemene vergadering van IGL van 25 juni 2010 met als agendapunten: 9. Toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2009. 10. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2009; 11. De balans 2009, de resultatenrekening 2009 en de vaststelling van het saldo: goedkeuring; 12. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring; 13. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring;
33
14. Vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2010: goedkeuring; 15. Verlenging voor de boekjaren 2010-2012van het mandaat als revisor van FoedererDFK Bedrijfsrevisoren; 16. Statutaire ambtsbeëindigingen en benoeming van de bestuurders: goedkeuring. De stad mag overeenkomstig artikel 35 van de statuten één afgevaardigde aanstellen voor deze gewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigde moet lid zijn van de gemeenteraad en mag geen deel uitmaken van de raad van bestuur van IGL en mag zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevinden zoals bepaald door artikel 48 van decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Na beraadslaging met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGL van 25 juni 2010 goed. Art.2 - Wordt als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden voor de gewone algemene vergadering van IGL van 25 juni 2010 aangesteld: mevrouw Hilde Visser, gemeenteraadslid, wonende te 3803 Sint-Truiden, Zoutleeuwsesteenweg 136. Art.3 - Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde gewone algemene vergadering of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art.4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van dit besluit aan IGL.
AGENDAPUNT NR 037
Bedrijventerrein: toelating tot verkoop en verhuur bedrijfsgebouwen.
Schepen Vossius licht dit dossier toe. Tussen 1963 en 1991 werden een aantal percelen industriegrond, gelegen op de hoek van de Industrielaan en de Meiveldlaan, door de stad verkocht aan deels de nv. Hesbania en deels aan de nv. Citrusco. e
Een gedeelte van voormelde gronden,gekadastreerd onder Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nr. 305/L/3 is thans eigendom van de nv. Citrusco. De nv. Citrusco heeft bij de stedelijke dienst Ruimtelijke Ordening een aanvraag ingediend tot splitsing van het perceel in 5 loten. Na de splitsing worden lot 2, lot 3 en lot 5 verkocht aan de nv. Groep Persoons uit Sint-Truiden die deze goederen wenst te verhuren deels aan VABO – YMA nv. en deels aan de nv. YMA Fe COATINGS nv., beiden uit Herk-de-Stad. Ingevolge de oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden is voor deze verkoop en verhuring de toelating van de stad vereist. Tegen deze verkoop en verhuring is er geen bezwaar indien aan de koper de verplichting wordt opgelegd om het aangekochte terrein en gebouwen of een gedeelte ervan niet aan derden te verkopen noch te verhuren zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de stad Sint-Truiden. De raad verleent met eenparigheid de toelating tot verkoop en verhuring.
34
De gemeenteraad: Bij akten van 25 mei 1963, 27 februari 1964, 19 februari 1966, 12 oktober 1966 en 5 november 1991 werden percelen industriegrond, gelegen op de hoek van de Industrielaan en de Meiveldlaan, door de stad verkocht aan deels de nv. Hesbania en deels aan de nv. Citrusco. e
Een gedeelte van voormelde gronden,gekadastreerd onder Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nr. 305/L/3 is thans eigendom van de nv. Citrusco. De nv. Citrusco heeft bij de stedelijke dienst Ruimtelijke Ordening een aanvraag ingediend tot splitsing van het perceel in 5 loten. Na de splitsing worden lot 2, lot 3 en lot 5 verkocht aan de nv. Groep Persoons uit Sint-Truiden die deze goederen wenst te verhuren deels aan VABO – YMA nv. en deels aan de nv. YMA Fe COATINGS nv., beiden uit Herk-de-Stad. Ingevolge de oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden is voor deze verkoop en verhuring de toelating van de stad vereist. Tegen deze verkoop en verhuring is er geen bezwaar indien aan de koper de verplichting wordt opgelegd om het aangekochte terrein en gebouwen of een gedeelte ervan niet aan derden te verkopen noch te verhuren zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de stad Sint-Truiden. Gelet op de brief van 2 juni 2010 waarbij de nv. Imanex voormelde toelatingen vraagt. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 30 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad verleent aan de nv. Citrusco de toelating tot verkoop van een e gedeelte van het onroerend goed, gelegen te Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nummer 305/L/3, meer bepaald de loten 2, 3 en 5, aan de nv. Groep Persoons uit Sint-Truiden op voorwaarde dat aan de koper de verplichting wordt opgelegd om het aangekochte terrein en gebouwen of een gedeelte ervan niet aan derden te verkopen noch te verhuren zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de stad Sint-Truiden. Art.2 - De gemeenteraad verleent aan de nv. Groep Persoons de toelating tot verhuring van e een gedeelte van het onroerend goed, gelegen te Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nummer 305/L/3, meer bepaald de loten 2, 3 en 5, deels aan de nv. VABO – YMA en deels aan de nv. YMA Fe COATINGS, beiden uit Herk-de-Stad. Art.3 - De in artikel 1 en 2 vermelde toelatingen worden verleend onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de aangevraagde splitsing van het perceel 305/L/3. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de nv. Imanex.
AGENDAPUNT NR 038
Ruimtelijk uitvoeringsplan urgente woonprojectzones Sint-Pieter: voorlopige aanvaarding.
Schepen Duchatelet licht toe dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “urgente woonprojectzones Sint-Pieter” een voorafname is aan het RUP Sint-Pieter (in opmaak). Gezien de complexiteit van het geheel en de verschillen in timing werden twee woonprojectzones die passen in de ruimere visie reeds uitgewerkt zodat deze gebieden (sociale bouwmaatschappij en Matexi-Gilen) reeds in uitvoering kunnen gaan. Het college van burgemeester en schepenen zal gelast worden met de procedure van het openbaar onderzoek. De raad gaat unaniem ermee akkoord het ontwerp voorlopig te aanvaarden.
35
De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007; Gelet op het ontwerp van het “gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) urgente woonprojectzones Sint-Pieter”, opgesteld door A2O-omgeving omvattende: memorie van toelichting; kaartenbundel; stedenbouwkundige voorschriften met de feitelijke en juridische toestand en de grafische plannen; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 12 februari 2010; Gelet op de adviezen van het departement leefmilieu, natuur en energie,Ruimte en Erfgoed: onroerend erfgoed, Ruimte en Erfgoed, provincie Limburg, provincie Limburg: infrastructuur – waterlopen en domeinen. Gelet op het verslag van de GECORO van 8 februari 2010; Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “) urgente woonprojectzones Sint-Pieter”, opgesteld door A2O-omgeving omvattende: memorie van toelichting; kaartenbundel; stedenbouwkundige voorschriften met de feitelijke en juridische toestand en de grafische plannen wordt voorlopig goedgekeurd. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt, conform de voorschriften van artikel 2.2.14. van de Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, gelast met het openbaar onderzoek. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Limburg, het agentschap RWO (gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar) en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning);
36
AGENDAPUNT NR 039
Ruimtelijk uitvoeringsplan herziening lokaal bedrijventerrein Brustem: definitieve aanvaarding.
Schepen Duchatelet licht dit dossier toe. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) „herziening lokaal bedrijventerrein Brustem‟ werd doorgevoerd om een deel van de voorschriften te wijzigen in het huidige RUP Brustem bedrijventerrein en de omzetting van een deel regionaal naar lokaal bedrijventerrein mogelijk te maken. Gezien de wet op de ruimtelijke ordening vertrekt vanuit het subsidiariteitsprincipe is de stad verantwoordelijk voor het lokale bedrijventerrein en de provincie voor het regionale bedrijventerrein. Er werd dan ook voorafgaand overleg gepleegd met de andere overheden. Tijdens het openbaar onderzoek werden 3 adviezen verleend en kwamen 2 bezwaren binnen. - provincie Vlaams Brabant: gunstig advies; - provincie Limburg: ongunstig advies: er wordt grotendeels rekening gehouden met de overwegingen die geleid hebben tot dit ongunstig advies; - Ruimte en Erfgoed: er wordt rekening gehouden met de overwegingen die geleid hebben tot hun voorwaardelijk gunstig advies; - Elianet: er moet geen rekening gehouden worden met dit bezwaar gezien het advies geen betrekking heeft op het plangebied; - nv Etablissementen Gygro: er is reeds rekening gehouden met de voorheen gemaakte opmerkingen door dit bedrijf, waardoor dit weerlegd kan worden. De nodige aanpassingen werden doorgevoerd na de adviezen van de ontwerper, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en de GECORO. De raad aanvaardt het ontwerp definitief te aanvaarden met eenparigheid. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007; Gelet op het ontwerp van het “gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) gedeeltelijke herziening Brustem bedrijventerrein”, opgesteld door Omgeving CVBA omvattende: toelichtingsnota; feitelijke en juridische toestand + grafisch plan; stedenbouwkundige voorschriften; onteigeningsplan;
37
Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 18 september 2009; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 maart 2010; Overwegende dat het openbaar onderzoek georganiseerd werd van 30 maart 2010 tot en met 01 juni 2010; Gelet op de adviezen van de provincie Vlaams-Brabant, Ruimte en Erfgoed en de provincie Limburg; Gelet op de bezwaren van Elianet en nv Etablissementen Gygro; Gelet op het verslag van de GECORO van 8 juni 2010; Gelet op het advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en de ontwerper bevattende de inhoud van de adviezen en bezwaren, de analyse en commentaren van de ontwerper; Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Er wordt kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek en het advies van de GECORO. Art.2 - Het standpunt wordt bijgetreden van de ontwerper en van de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar inzake de ingediende adviezen en bezwaren zoals dit is verwoord in hun verslag van de procedure de commodo et incommodo. De voorschriften, met de aanpassingen en/of verduidelijkingen in de artikels worden goedgekeurd. Dit verslag maakt integrerend deel uit van dit besluit. Art.3 - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) gedeeltelijke herziening Brustem bedrijventerrein”, opgesteld door Omgeving CVBA omvattende: toelichtingsnota; feitelijke en juridische toestand + grafisch plan; stedenbouwkundige voorschriften; onteigeningsplan wordt definitief aanvaard. Art.4 - Dit besluit, waarmee het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “gedeeltelijke herziening Brustem bedrijventerrein” definitief wordt aanvaard, zal bekend gemaakt worden zoals bepaald in artikel 186 van het gemeentedecreet. Art.5 - Afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Limburg, het agentschap Ruimte en Erfgoed (gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar) en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning).
AGENDAPUNT NR 040
Definitieve aanvaarding van het rooilijnplan - onteigeningsplan Terbiest - aanleg fietspad.
Schepen Duchatelet meldt dat het BPA Terbiest destijds werd opgemaakt en bij KB van 5 februari 1964 goedgekeurd. De bewoners van Terbiest zijn al jaren vragende partij voor een veilige voet- en fietsverbinding met het centrum, alsook om maatregelen te treffen om de snelheid van het verkeer af te remmen en het zwaar vervoer te weren. Daarom is er een rooilijn – onteigeningsplan opgesteld om de realisatie van een fietspad mogelijk te maken. Het openbaar onderzoek van dit dossier heeft plaatsgevonden. Er is één bezwaarschrift. De raad aanvaardt met eenparigheid het ontwerp definitief.
38
De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijke Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het Koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden – Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 13 december 2007; Gelet op het ontwerp van het “rooilijnplan-onteigeningsplan Terbiest – aanleg fietspaden”, opgesteld door de dienst infrastructuurwerken van de stad Sint-Truiden omvattende: de verantwoordingsnota het onteigeningsplan; Gelet op het verslag van de GECORO van 25 augustus 2009; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2010 betreffende de voorlopig aanvaarding van het rooilijnplan – onteigeningsplan – aanleg fietspad; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoek. Er kwam 1 bezwaarschrift binnen Het bezwaarschrift wordt ontvankelijk verklaard. Overwegend dat dit bezwaarschrift wijst op: - de mogelijke hinder – door het verleggen van de rooilijn – bij het inrijden van een ondergrondse garage; - het mogelijk verkleinen/verdwijnen – door het verleggen van de rooilijn – van een op privaat domein gelegen parkeerplaats, mits opbraak en verplaatsing van trap naar voordeur; - het mogelijk verdwijnen – door het verleggen van de rooilijn – van een op privaat domein gelegen tuintje. Rekening houdend dat: - het gaat hier om het “rooilijnplan – onteigeningsplan Terbiest – aanleg fietspad”; - het géén technisch detailontwerp is; - bij het voorontwerp en definitief ontwerp, en nadien bij de uitvoering van het project, dient de nodige aandacht te gaan naar de bereikbaarheid van alle individuele woningen; - alle inritten worden voldoende gedimensioneerd in functie van de toegankelijkheid; - hierbij dient de ontwerper de nodige studies en opmetingen uit te voeren om het concept te toetsen aan een haalbare uitvoering; - het ontwerp het onderwerp vormt van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning.
39
Het bezwaarschrift wordt ongegrond verklaard. Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Het “rooilijnplan-oneigeningsplan Terbiest – aanleg fietspaden”, omvattende verantwoordingsnota en het onteigeningsplan, wordt definitief aanvaard; Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen werd, conform de voorschriften van artikel 2.2.14. van de Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, gelast met het openbaar onderzoek; Art.3 - Afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan de deputatie van de provincie Limburg, het agentschap RWO (gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar) en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning).
AGENDAPUNT NR 041
Intrekking beslissing gemeenteraad van 24 januari 2005 op vraag van de Vlaamse overheid betreffende mobiliteitsconvenant nr. 71053/0: goedkeuring koepelmodule 71053/F met module 13c betreffende subsidiëring nieuwe verbindende fietspaden langs gewestwegen meer bepaald langs gewestweg N3e (Luikersteenweg).
Schepen Duchatelet licht dit dossier toe. Op 24 januari 2005 keurde de gemeenteraad de koepelmodule nr. 71053/F met module 13A, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, goed waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbonden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710, meer bepaald tussen het kruispunt van de noord oostelijke omleiding en de Luikersteenweg tot aan het kruispunt van de N3e en de N3. De Vlaamse overheid vraagt thans deze beslissing in te trekken en nadien een nieuwe module goed te keuren omdat de huidige modules bepalen dat de onteigeningen gebeuren en gefinancierd worden door het Vlaamse Gewest. De gemeenteraad trekt voornoemde beslissing van 24 januari 2005 met eenparigheid in. De gemeenteraad: Overwegende dat de gemeenteraad op 24 januari 2005 de koepelmodule nr. 71053/F met module 13A, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, goedkeurde waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbonden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710, meer bepaald tussen het kruispunt van de noord oostelijke omleiding en de Luikersteenweg tot aan het kruispunt van de N3e en de N3; Overwegende dat de Vlaamse overheid thans vraagt, bij brief van 4 mei 2010, deze beslissing in te trekken en nadien een nieuwe module goed te keuren omdat huidige modules bepalen dat de onteigeningen gebeuren en gefinancierd worden door het Vlaamse Gewest; Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2005 betreffende de goedkeuring van de koepelmodule nr. 71053/F met module 13A, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbinden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710, wordt ingetrokken.
40
Art.2 - Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Limburg, Koningin Astridlaan 50 te 3500 Hasselt.
AGENDAPUNT NR 042
Mobiliteitsconvenant nr. 71053/0: goedkeuring nieuwe koepelmodule 71053/F met module 13c betreffende aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen meer bepaald langs de N3e (Luikersteenweg).
Schepen Duchatelet deelt mee dat de gemeenteraad de beslissing introk van de gemeenteraad van 24 januari 2005 betreffende de koepelmodule nr. 71053/F in verband met de aanleg van het fietspad op de Luikersteenweg. Het is thans dan ook noodzakelijk de nieuwe aangepaste koepelmodule goed te keuren. In deze module is o.a. bepaald dat de subsidie van het Vlaamse gewest 100 % bedraagt van de reële totale kostprijs, inclusief studie- en toezichtkosten, kosten van de werken, prijsherzieningen, eventuele verrekeningen, bijakten of bijwerken en btw. Het Vlaamse gewest stelt ook het ministerieel besluit op voor de onteigeningen langs deze gewestweg en betaalt de onteigenden en de andere rechthebbenden zoals pachters en huurders. O.a. volgende verbintenissen gelden echter voor de stad Sint-Truiden: - de effectieve realisatie en het financieringsplan; - het opstellen van een start- en projectnota; - het opstellen van het ontwerp; - de terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen; - de aanbesteding van en het toezicht op de herinrichtingswerken; - de kosten in verband met aanleg van stoepen, straatmeubilair en groen. De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 42104/731-60 van het investeringsbudget van 2010. De raad keurt deze aangepaste module unaniem goed. De gemeenteraad: Overwegende dat de gemeenteraad op 24 januari 2004 de koepelmodule nr. 71053/F met module 13A, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, goedkeurde waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbonden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710, meer bepaald tussen het kruispunt van de noord oostelijke omleiding en de Luikersteenweg tot aan het kruispunt van de N3e en de N3; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van heden waarbij voornoemde beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2005 werd ingetrokken en dit op vraag van de Vlaamse overheid omdat de huidige modules bepalen dat de onteigeningen gebeuren en gefinancierd worden door het Vlaamse Gewest; Gelet derhalve op de nieuwe aangepaste koepelmodule 71053/F behorende bij moederconvenant 71053/0 van 15 mei 1997; Overwegende dat de subsidie van het Vlaamse gewest 100 % van de reële totale kostprijs bedraagt, inclusief studie- en toezichtkosten, kosten van de werken, prijsherzieningen, eventuele verrekeningen, bijakten of bijwerken en btw; Overwegende dat het Vlaamse gewest ook het ministerieel besluit opstelt voor de onteigeningen langs de gewestweg en de onteigenden en de andere rechthebbenden (pachters, huurders, …) betaalt; Gelet op de verbintenissen voor de stad Sint-Truiden waarbij o.a.:
41
-
effectieve realisatie en financieringsplan; opstellen van start- en projectnota; opstellen ontwerp; terbeschikkingstelling of onteigening van onroerende goederen; aanbesteding van en toezicht op de herinrichtingswerken; kosten in verband met aanleg stoepen, straatmeubilair en groen;
Overwegende dat onder artikel 42104/731-60 van het investeringsbudget van 2010 een krediet van 5.289.000,00 EUR is ingeschreven; Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De nieuwe koepelmodule nr. 71053/F met module 13A, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbinden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710, wordt goedgekeurd. Art.2 - Deze opdracht wordt voor 100 % van de reële totale kostprijs betoelaagd door het Vlaamse gewest inclusief studie- en toezichtkosten, kosten van de werken, prijsherzieningen, eventuele verrekeningen, bijakten of bijwerken en btw. Art. 3 - Het Vlaamse gewest stelt het ministerieel besluit op voor de onteigeningen langs de gewestweg en betaalt de onteigenden en de andere rechthebbenden (pachters, huurders, …). Art.4 - Een krediet van 5.289.000,00 EUR is ingeschreven onder 42104/731-60 van het investeringsbudget van 2010. Art.5 - Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Limburg, Koningin Astridlaan 50 te 3500 Hasselt.
AGENDAPUNT NR 043
Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor het ontwerp en uitvoering van bouwkundige werken en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorzitter meldt dat dit agendapunt wordt afgevoerd.
AGENDAPUNT NR 044
Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor studie en opvolging van werken aan technische en bouwkundige installaties van het stadspatrimonium.
Schepen Vangrieken licht toe dat het noodzakelijk is een raamovereenkomst op te stellen voor het leveren van diensten voor studie en opvolging van werken aan technische en bouwkundige installaties van het stadspatrimonium. Het betreft het opstellen van technische-, stabiliteit- , bouwkundige- en onderhoudsdossiers voor diverse stadsgebouwen. De opdracht loopt over een periode van vier jaar vanaf de datum van de gunning voor het opstellen van diverse aanbestedingsdossiers per locatie. Door onze stedenbouwkundige dienst werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. Deze opdracht wordt geraamd op 145.200,00 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld.
42
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 201 op artikel 12400/733-60. De raad keurt met eenparigheid deze opdracht goed.
De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is een raamovereenkomst op te stellen voor het leveren van diensten voor studie en opvolging van werken aan technische en bouwkundige installaties van het stadspatrimonium; Overwegende dat het derhalve het opstellen betreft van technische-, stabiliteit- , bouwkundigeen onderhoudsdossiers voor diverse stadsgebouwen; Overwegende dat de opdracht loopt over een periode van vier jaar vanaf de datum van de gunning voor het opstellen van diverse aanbestedingsdossiers per locatie; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor studie en opvolging van werken aan technische en bouwkundige installaties voor het stadspatrimonium” een bijzonder bestek met nr. IB 2009-579 werd opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.000,00 EUR excl. btw of 145.200,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de dienstverlener geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 12400/733-60;
43
Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. IB 2009-579 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor studie en opvolging van werken aan technische en bouwkundige installaties voor het stadspatrimonium”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 120.000,00 EUR excl. btw of 145.200,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 12400/733-60.
AGENDAPUNT NR 045
Verkeersbordendatabank: overeenkomst over de samenwerking tussen het Vlaamse gewest en de stad SintTruiden.
Schepen Duchatelet meldt dat van alle verkeersborden en verkeerslichten op nietgewestwegen momenteel een inventaris wordt opgemaakt door het Vlaams gewest. Deze gegevens zullen worden opgenomen in een verkeersbordendatabank. Via een webtoepassing kan de stad Sint-Truiden alle signalisaties raadplegen. Dit systeem zal toegepast worden voor gans Vlaanderen. De Vlaamse overheid blijft eigenaar van de database. De stad Sint-Truiden mag de database gratis gebruiken onder de voorwaarde dat ze geupdated wordt door een medewerker van de stad Sint-Truiden. Om gebruik te kunnen maken van de verkeersbordendatabank dient een samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten. Het Vlaamse gewest biedt in deze overeenkomst de stad Sint-Truiden echter ook de mogelijkheid om de basisinventaris uit te breiden. Dit betekent wel een extra kostprijs van 32.494,00 EUR. De raad volgt unaniem het voorstel om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren maar niet in te gaan op de uitbreiding. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat van alle verkeersborden en verkeerslichten op niet-gewestwegen momenteel een inventaris wordt opgemaakt door het Vlaams gewest; Overwegende dat deze gegevens zullen worden opgenomen in een verkeersbordendatabank; Overwegende dat de stad Sint-Truiden, via een webtoepassing, alle signalisaties kan raadplegen; Overwegende dat dit systeem zal toegepast worden voor gans Vlaanderen;
44
Overwegende dat de Vlaamse overheid eigenaar blijft van de database en dat de stad SintTruiden de database gratis mag gebruiken onder de voorwaarde dat ze geupdated wordt door een medewerker van de stad Sint-Truiden; Gelet derhalve op de desbetreffende samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat het Vlaamse gewest in deze overeenkomst de stad Sint-Truiden echter ook de mogelijkheid biedt om de basisinventaris uit te breiden voor een extra kostprijs van 32.494,00 EUR; Na beraadslaging met 30 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse gewest en de stad Sint-Truiden, betreffende de verkeersbordendatabank, wordt goedgekeurd. Art.2 - De stad Sint-Truiden gaat echter niet in op de mogelijkheid om de basisinventaris uit te breiden voor een extra kostprijs van 32.494,00 EUR. Art.3 - Een afschrift van deze beslissing zal, samen met de betreffende overeenkomst, aan het Vlaamse gewest worden bezorgd.
Raadslid Lavigne komt de vergaderzaal binnen.
AGENDAPUNT NR 046
Stockaanbesteding 2010-2013 - uitvoeren van diverse onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan wegen van de stad Sint-Truiden en andere opdrachten via dienstbevel: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Vossius meldt dat het 3-jaarlijks contract van het dossier “stockaanbesteding 20072010” voor het uitvoeren van diverse onderhouds- en herstellingswerken van geringe omvang aan de wegen van de stad Sint-Truiden en andere opdrachten op 3 juni 2010 is verlopen. Een aantal dringende dienstbevelen worden momenteel nog afgewerkt. Door de technische dienst – infrastructuurwerken werd een nieuw dossier opgesteld voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid voor verlenging met één jaar. De stad Sint-Truiden verbindt zich ertoe werken te bestellen voor een bedag van minimum 750.000,00 EUR incl. btw, gespreid over 3 onderhoudsjaren met een jaarlijkse aannemingssom van minimum 250.000,00 EUR incl. btw. De eenheidsprijzen van alle posten van de prijslijst, excl. btw, worden door de aanbestedende overheid opgelegd. De rangschikking van de offertes zal gebeuren op basis van de door de aannemer aangeboden procentuele korting of verhoging. Als wijze van gunning voor deze opdracht de wordt de openbare aanbesteding voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht, voor het éérste onderhoudsjaar, is ingeschreven in het investeringsburget van 2010 op artikel 42100/731-60. Voor de volgende onderhoudsjaren zal een bedag van 250.00,00 EUR ingeschreven worden in het investeringsbudget van het overeeenkomstig dienstjaar. De aanvang van de opdracht is in principe vastgesteld op 8 november 2010. De instemming van de raad met dit dossier is eenparig. De gemeenteraad:
45
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het 3-jaarlijks contract van het dossier “stockaanbesteding 2007-2010” op 3 juni 2010 is verlopen; Overwegende dat het noodzakelijk is om voor het uitvoeren van diverse onderhouds- en herstellingswerken van geringe omvang aan de wegen van de stad Sint-Truiden en andere opdrachten een nieuw dossier op te stellen voor een periode van drie jaar Overwegende dat in het kader van de opdracht “Stockaanbesteding 2010-2013/uitvoeren van diverse onderhouds- en herstellingswerken” een bijzonder bestek met nr. 2010 - 671 PhM/MM - 865.1/2 werd opgesteld door de technische dienst - infrastructuurwerken; Overwegende dat de opdracht o.a. voorziet in: - de uitvoering van allerhande onderhouds- en herstellingswerken volgens de posten van de prijslijst; - alle verrichtingen nodig voor het uitvoeren van deze werken; - het onderhoud van de uitgevoerde werken gedurende de vooropgestelde waarborgtermijn; - het wegnemen en/of verplaatsen van bestaande signalisatie (als last van de aanneming) waar noodzakelijk; - het plaatsen van werfsignalisatie, waarvoor een post in de prijslijst is voorzien; - het verwijderen en storten van afval en restmateriaal volgens de bepalingen van onderhavig bestek (de stortkosten en milieuheffingen zijn ten laste van de aanbestedende overheid); - alle materialen en grondspecie gebruikt in deze aanneming worden door de aannemer geleverd, tenzij de contractuele bepalingen het uitdrukkelijk anders bepalen; Overwegende dat de stad Sint-Truiden zicht ertoe verbindt werken te bestellen voor een bedag van minimum 750.000,00 EUR incl. btw, gespreid over 3 onderhoudsjaren nl. 20102011, 2011-2012 en 2012-2013 met de mogelijkheid voor een verlenging van één jaar, Overwegende dat de jaarlijkse aannemingssom minimum 250.000,00 EUR incl. btw bedraagt; Overwegende dat de eenheidsprijzen van alle posten van de prijslijst, excl. btw door de aanbestedende overheid worden opgelegd; Overwegende dat bij de inschrijving het geheel van de eenheidsprijzen van het bestek verminderd of vermeerderd mogen worden met éénzelfde percentage, met maximum 1 cijfer na de komma en dat de rangschikking van de offertes zal gebeuren op basis van de door de aannemer aangeboden procentuele korting of verhoging;
46
Overwegende dat de bijzondere aandacht van de aannemer wordt gevestigd op het feit dat de werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden op verschillende plaatsen en op verschillende tijdstippen zoals dit volgens de noodwendigheid zal bepaald worden door de aanbestedende overheid; Overwegende dat de aanvang van het contract in principe is vastgesteld op 8 november 2010; Overwegende dat als wijze van gunning voor deze opdracht de openbare aanbesteding wordt voorgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor het éérste onderhoudsjaar ingeschreven is in het investeringsburget van 2010 op artikel 42100/731-60 en dat er verder per onderhoudsjaar een bedag van 250.000,00 EUR zal ingeschreven worden in het investeringsbudget van het overeenkomstig dienstjaar; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010 - 671 - PhM/MM 865.1/2 “Stockaanbesteding 2010-2013/ uitvoeren van diverse onderhouds- en herstellingswerken”, opgesteld door de technische dienst – infrastructuurwerken, voor een minimum bedrag van 750.000,00 EUR incl. btw voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid voor een verlenging van één jaar. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art.2 - De jaarlijkse aannemingssom bedraagt minimum 250.000,00 EUR incl. btw; Art.3 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art.4 - De uitgave voor deze opdracht is voor het éérste onderhoudsjaar ingeschreven in het investeringsburget van 2010 op artikel 42100/731-60. Voor de volgende onderhoudsjaren zal een bedag van 250.000,00 EUR ingeschreven worden in het investeringsbudget van het overeenkomstig dienstjaar.
AGENDAPUNT NR 047
Herstellingswerken aan de visvijver Heidemeren in Runkelen: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Moers licht toe dat om verdere beschadiging van de oevers van de visvijver in Runkelen te voorkomen, het aangewezen is om herstellingswerken uit te voeren. Daarom werd door technische dienst - infrastructuurwerken een bestek in die zin opgesteld. De werken dienen uitgevoerd te worden in de maand oktober na afloop van het visseizoen van de lokale visclub. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.147,00 EUR excl. btw of 35.267,87 EUR incl. 21% btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76402/725-60. Raadslid Heeren vraagt of dit domein publiek stadsdomein is en of iedereen met een visvergunning er mag vissen. Schepen Moers bevestigt dat het om een publiek stadsdomein gaat, dat één vijver voorbehouden is voor clubleden en dat in de andere vrij kan gevist worden.
47
Raadslid Heeren heeft bij een toevallig bezoek enkele weken geleden veel dode snoeken opgemerkt. Zij heeft in de concessie van het domein gelezen dat de concessionaris het goed onderhoud moet waarborgen. Zij dringt erop aan dat het college met de concessionaris overlegt om hem op zijn plichten te wijzen. Schepen Moers antwoordt dat hij onlangs de uitbater heeft gesproken en de voorzitter van de roofvissersclub. Een probleem zou de bron zijn in de eerste vijver die zorgt voor te veel waterpest. Ook de bladerval van de spontaan gegroeide bomen geeft een te vruchtbare bodem. De overwegende bomen hinderen ook het uitwerpen van de lijnen. Voor deze bomen is een kapvergunning nodig. Raadslid Heeren vraagt dit mooi domein ook in de toeristische gids te vermelden en wenst in de raadscommissie van september verslag van het overleg met de concessionaris. Zij zal de gevraagde uitgave van 35.000 EUR goedkeuren. Schepen Moers antwoordt dat in het ontwerpbudget 60.000 EUR was ingeschreven. Schepen Duchatelet merkt op dat overeenkomstig artikel 3 van de concessieovereenkomst de concessionaris zou moeten zorgen voor deze oeverversteviging. Raadslid Dufaux die als schepen het domein beheerde, bevestigt dat er in het verleden al veel geïnvesteerd is, ook in de oeverversteviging. Hij vraagt zich af in hoever de vorige aannemer aansprakelijk kan zijn voor de actuele toestand van de oeverversteviging. Raadslid Moers merkt op dat voor de oeverversteviging van 24 april 2002, ook door het stadsbestuur als eigenaar opdracht is gegeven. Op de vragen van raadslid Cleeren over de oppervlakte van het domein en de hoeveelheid bouwkavels, blijven schepen Moers en Duchatelet het antwoord schuldig en krijgt het raadslid later de antwoorden. De burgemeester heeft destijds harde onderhandelingen gevoerd met de concessionaris en belooft dit probleem van het onderhoud met de concessionaris, de brouwerij Haacht, opnieuw te bespreken en zelfs te procederen. Raadslid Heeren is het ermee eens dit dossier goed te keuren op voorwaarde dat er besprekingen volgen met de concessionaris en dat iedereen met een visvergunning er vrij kan gaan vissen. De raad keurt dit dossier met eenparigheid goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
48
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is om herstellingswerken uit te voeren aan de visvijver Heidemeren te Runkelen dit om verdere beschadiging van de oevers te voorkomen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan de visvijver Heidemeren in Runkelen” een bijzonder bestek met nr. 2010-708-AH/MM-863.4 werd opgesteld door de technische dienst - infrastructuurwerken; Overwegende dat de opdracht voorziet in: - het verlagen van de waterspiegel door overpompen naar een aanpalende beek; - algemene voorbereidende werken, opbraak van de beschadigde beschoeiing; - grondwerken, uitgraven van bestaande bestorting; - plaatsen van nieuwe oeverbeschoeiing (deel) bovenkant: kantplanken in gerecycleerde kunststof; - leveren en plaatsen van geotextiel; - vervangen van terrasplanken (bankirai); - ophoging/demping met uitgegraven bodem; - aanleg van grazige vegetatie door bezoding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.147,00 EUR excl. btw of 35.267,87 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76402/725-60; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-708-AH/MM-863.4 en de raming voor de opdracht “Herstellingswerken aan de visvijver Heidemeren in Runkelen”, opgesteld door de technische dienst - infrastructuurwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 29.147,00 EUR excl. btw of 35.267,87 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76402/725-60.
AGENDAPUNT NR 048
Mechanische verwerking, laden en afvoeren van restfracties, gelegen Schurhovenveld 3049 te Sint-Truiden: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Moers licht dit agendapunt toe. Op 30 april 2010 ontvingen wij van de Vlaamse overheid, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie een aanmaning in verband met de milieuhygiënewetgeving, meer bepaald wat betreft de restgronden gelegen in de stedelijke opslagplaats in de Rellestraat.
49
Het is dan ook noodzakelijk dat deze twee partijen grond en/of puin zo spoedig mogelijk afgevoerd worden van voormelde opslagplaats. Het betreft hier restanten van de vorige verwerking van restgronden. Deze restfracties bevatten 50 % grond en 50 % diverse fracties afval en worden geraamd op 3.600 ton. Door onze dienst infrastructuurwerken werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. Deze opdracht wordt geraamd op 74.052,00 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60. Wij verwijzen hierbij ook naar het Milieuvergunningsdecreet, het Bodemdecreet en de besluiten van de Vlaamse regering betreffende de milieuvergunning en de milieuhygiëne. De raad keurt deze opdracht unaniem goed, maar vraagt enkele bijkomende firma‟s aan te schrijven. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de brief van de Vlaamse overheid, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van 30 april 2010 betreffende een aanmaning in verband met de milieuhygiënewetgeving betreffende restfracties gelegen op de stedelijke opslagplaats in de Rellestraat; Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, BS 17 september 1985, zoals gewijzigd (Milieuvergunningsdecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, BS 26 juni 1991, zoals gewijzigd (Vlarem I); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, BS 31 juli 1995, zoals gewijzigd (Vlarem II); Gelet op het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de
50
bodembescherming, BS 22 januari 2007 ( aangeduid als Bodemdecreet); Gelet op het besluit van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming, BS 22 april 2008; Overwegende dat derhalve twee partijen grond/puin dienen afgevoerd te worden van de stedelijke opslagplaats in de Rellestraat; Overwegende dat het restanten betreft van de vorige verwerking van restgronden; Overwegende dat deze restfracties 50 % grond bevatten en 50 % diverse fracties afval; Overwegende dat deze twee partijen geraamd worden op ± 3.600 ton; Overwegende dat dan ook in het kader van de opdracht “Mechanische verwerking, laden en afvoeren van restfracties, gelegen Schurhovenveld 3049 te Sint-Truiden” een bijzonder bestek met nr. 2010-715-MM werd opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61.200,00 EUR excl. btw of 74.052,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-715-MM en de raming voor de opdracht “Mechanische verwerking, laden en afvoeren van restfracties, gelegen Schurhovenveld 3049 te Sint-Truiden”, opgesteld door de Technische dienst infrastructuurwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61.200,00 EUR excl. btw of 74.052,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60.
AGENDAPUNT NR 049
Onderhoud atletiekpiste en vernieuwen belijning: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Breesch licht toe dat het noodzakelijk is de kunststof toplaag van de atletiekpiste te reinigen en tegelijkertijd opnieuw te belijnen. Door onze dienst ruimtelijke ordening en architectuur werd dan ook een ontwerp in die zin opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.577,00 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76400/725-54. De raad keurt deze opdracht unaniem goed.
51
De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is de kunststof toplaag van de atletiekpiste te reinigen en tegelijkertijd opnieuw te belijnen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud atletiekpiste en vernieuwen belijning” op 1 juni 2010 een bijzonder bestek met nr. 2010-714-MP werd opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.700,00 EUR excl. btw of 16.577,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76400/725-54; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-714-MP van 1 juni 2010 en de raming voor de opdracht “Onderhoud atletiekpiste en vernieuwen belijning”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 13.700,00 EUR excl. btw of 16.577,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76400/725-54.
52
AGENDAPUNT NR 050
Opmeten begraafplaatsen Sint-Truiden: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Moers licht toe dat het in functie van de ontwikkeling van een nieuwe visie voor de herinrichting en heraanleg van alle kerkhoven van Sint-Truiden (en hun eventuele uitbreidingen) noodzakelijk is al deze kerkhoven op te meten. Door onze dienst infrastructuurwerken werd dan ook een ontwerp in die zin opgesteld. Deze opdracht is opgedeeld in 5 percelen: perceel 1: kerkhoven Schurhoven en Melveren; - perceel 2: kerkhoven Ordingen, Brustem, Aalst, Kortenbos en Zepperen; - perceel 3: kerkhoven Halmaal, Velm, Kerkom en Bevingen; - perceel 4: kerkhoven Gorsem, Runkelen, Wilderen en Duras; - perceel 5: kerkhoven Engelmanshoven, Groot-Gelmen en Gelinden. Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meer percelen. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 83.376,44 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 87800/733-60. Op opmerkingen van raadslid Nyssen die de schepen diverse flaters aanwrijft, antwoordt schepen Moers dat de aannemer van de columbaria zijn fout van de verkeerde afmetingen heeft toegegeven en al gedeeltelijk hersteld. Raadslid Spiritus vraagt of het de bedoeling is om bepaalde kerkhoven te sluiten en er één per bijvoorbeeld drie dorpen te behouden. Schepen Moers stelt haar gerust dat het niet de bedoeling is kerkhoven te sluiten. Die opmeting is nodig omdat sommige kerkhoven niet vergund zijn om mogelijke uitbreiding of heraanleg te onderzoeken en om ze in te passen in de RUP‟s waarmee het bestuur bezig is. De raad keurt deze opdracht unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
53
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat, in functie van de ontwikkeling van een nieuwe visie voor de herinrichting en heraanleg van alle kerkhoven van Sint-Truiden en hun eventuele uitbreidingen, het noodzakelijk is al deze kerkhoven op te meten; Overwegende dat dan ook in het kader van de opdracht “Opmeten kerkhoven Sint-Truiden” een bijzonder bestek met nr. 2010-667-MM werd opgesteld door de Technische dienst infrastructuurwerken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Kerkhoven Schurhoven en Melveren), raming: 34.547,25 EUR excl. btw of 41.802,17 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Kerkhoven Ordingen, Brustem, Aalst, Kortenbos en Zepperen), raming: 13.573,10 EUR excl. btw of 16.423,45 EUR incl. 21% btw * Perceel 3 (Kerkhoven Halmaalweg, Velm, Kerkom en Bevingen), raming: 7.518,44 EUR excl. btw of 9.097,31 EUR incl. 21% btw * Perceel 4 (Kerkhoven Gorsem, Runkelen, Wilderen en Duras), raming: 5.164,65 EUR excl. btw of 6.249,23 EUR incl. 21% btw * Perceel 5 (Kerkhoven Engelmanshoven, Groot-Gelmen en Gelinden), raming: 8.102,71 EUR excl. btw of 9.804,28 EUR incl. 21% btw Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 68.906,15 EUR excl. btw of 83.376,44 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 87800/733-60; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-667-MM en de raming voor de opdracht “Opmeten kerkhoven Sint-Truiden”, opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 68.906,15 EUR excl. btw of 83.376,44 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 87800/733-60.
AGENDAPUNT NR 051
Leveren en plaatsen van PV-cellen op de daken van het gebouwenpatrimonium stad en OCMW: in concessie of huur.
Schepen Vossius licht toe dat de opdracht erop gericht is om via huur of concessie de geschikte daken van het gebouwenpatrimonium van stad en OCMW ter beschikking te stellen aan maximaal 1 installateur die de volledige investeringskost op zich neemt. Voor de huur/concessie van de dakoppervlakten betaalt de gekozen inschrijver een vergoeding. Wijze van gunnen is een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bijgevoegd het bestek en de lijst van het beschikbare gebouwenpatrimonium.
54
Raadslid Heeren stelt voor om bedrijven te stimuleren ook het dak van dergelijke gebouwen hiervoor te gebruiken. De goedkeuring van de gemeenteraad met dit dossier is unaniem. De gemeenteraad: Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°, f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van PV-cellen op de daken van het gebouwenpatrimonium Stad en OCMW in concessie of huur” het noodzakelijk is over te gaan tot de aanbesteding ervan; Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg in vergadering van 11 juni 2010 het bestek met als voorwerp “Leveren en plaatsen van PV-cellen op de daken van het gebouwenpatrimonium Stad en OCMW in concessie of huur”, te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doorverwezen naar de gemeenteraad; De raad van het OCMW heeft op 1 juni 2010 besloten om mee te stappen in dit dossier voor de hiervoor geschikte daken van het OCMW-patrimonium; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Het bestek en de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van PV-cellen op de daken van het gebouwenpatrimonium Stad en OCMW in concessie of huur” wordt door de raad goedgekeurd. Art.2 - De dienst Nutsvoorzieningen en Energie krijgt de opdracht de firma‟s aan te schrijven om mee te dingen voor de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van PV-cellen op de daken van het gebouwenpatrimonium Stad en OCMW in concessie of huur”. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het OCMW -bestuur.
AGENDAPUNT NR 052
Mededeling aan de gemeenteraad: dringende vernieuwing warmwaterinstallatie en brandvrij maken CV-lokaal kleedkamers VKM Sint-Truiden (domein Terbiest).
Schepen Vangrieken licht dit dossier toe. Op het domein Terbiest was de warmwaterketel in de kleedkamers van de voetbaltereinen van VKM Sint-Truiden defect waardoor de ketel niet langer kon worden gebruikt en het daarom onmogelijk was om nog een douche te nemen.
55
Het was dan ook noodzakelijk deze warmwaterketel zo spoedig mogelijk te vervangen. Tevens was het nodig tegelijkertijd het CV-lokaal zo spoedig mogelijk brandvrij te maken. Daarom besloot het college van burgemeester en schepenen reeds op 4 juni 2010 deze dringende opdracht te gunnen, via onderhandelingsprocedure, aan Leenen N.V. van SintTruiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 22.409,66 EUR inclusief btw. De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 12402/724-60. Wij verwijzen hierbij naar de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren o.a. inzake de buitengewone dienst (het investeringsbudget) de bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er akte van neemt. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren: 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): • De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief BTW, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden; • De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt; Overwegende dat de warmwaterketel in de kleedkamers van de voetbaltereinen van VKM Sint-Truiden, gelegen op het domein Terbiest, defect was waardoor de ketel niet langer kan worden gebruikt en het daarom onmogelijk was om nog een douche te nemen;
56
Overwegende dat het derhalve noodzakelijk was deze warmwaterketel zo spoedig mogelijk te vervangen en tevens het CV-lokaal zo spoedig mogelijk brandvrij te maken; Gelet derhalve op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2010 waarbij besloten werd deze opdracht, bij hoogdringendheid en bij wijze van de onderhandelingsprocedure, te gunnen aan Leenen N.V., Schurhoven 125 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 18.520,38 EUR excl. btw of 22.409,66 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 12402/724-60; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Enig artikel - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2010 om dringend op het domein Terbiest de warmwaterinstallatie te vervangen in de kleedkamers van de voetbalterreinen van VKM Sint-Truiden en het brandvrij maken van het CV-lokaal en waarbij tegelijkertijd deze opdracht werd gegund aan Leenen N.V., Schurhoven 125 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 18.520,38 EUR excl. btw of 22.409,66 EUR incl. 21% btw wordt aan de raad meegedeeld die er akte van neemt.
AGENDAPUNT NR 053
Vaststellen selectiecriteria/technieken inzake de functies stadssecretaris en leden managementteam (niveau A).
De burgemeester licht dit dossier toe. Momenteel is de betrekking diensthoofd personeelszaken HRM vacant en deze van stadssecretaris vanaf 1 november 2010. De rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de selectiecriteria, de keuze van de selectietechniek(en), het verloop van de selectie en het minimale resultaat om als geslaagd te worden beschouwd bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure van de stadssecretaris en de leden van het managementteam dient vast te stellen, rekeninghoudende met de onderhandeling met de representatieve vakorganisaties en het bestuurlijk toezicht. Het ontwerp ter zake werd besproken en goedgekeurd door het onderhandelingscomité van 20 april 2010. De raad keurt het voorstel, zoals bepaald in het ontwerp van gemeenteraadsbesluit unaniem goed. De gemeenteraad: Momenteel is de betrekking diensthoofd personeelszaken HRM vacant en deze van stadssecretaris vanaf 1 november 2010. De rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de selectiecriteria, de keuze van de selectietechniek(en), het verloop van de selectie en het minimale resultaat om als geslaagd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure van de stadssecretaris en de leden van het managementteam dient vast te stellen, rekeninghoudende met de onderhandeling met de representatieve vakorganisaties en het bestuurlijk toezicht. Het ontwerp terzake werd besproken en goedgekeurd door het onderhandelingscomité van 20 april 2010. Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité van 20 april 2010.
57
Gelet op de bepalingen van de rechtspositieregeling, de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet. Na beraadslaging met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad stelt volgende selectiecriteria/technieken, verloop van de procedure en het minimale resultaat vast:
1. STADSSECRETARIS De selectie bestaat uit: a. Schriftelijk deel Toetsing van de kennisvereisten ( zie functieprofiel) via: rapportering. gevalstudie. vragen inzake wetgeving. b. Mondeling deel Toetsing van de vereiste competenties.(zie functieprofiel) c. Assesment Functiegerichte competentietests, waaronder de toetsing van de leiderschaps- en managementcapaciteiten, persoonlijkheidsonderzoek en diepte-interview. Om toegelaten te worden tot de volgende proef dient de kandidaat minstens 50% van de punten te behalen op elk deel van de proef (A-B-C). Na deze proeven gebeurt de rangschikking van de kandidaten: niet-geschikt: minder dan 60% over alle proeven (A-B-C) samen. geschikt: van 60 tot 79%. zeer geschikt: 80% en meer. Verloop van de selectie: Proef a: maximaal 4 weken na ontvangst van de kandidaturen bij het selectiebureau. Tussen iedere proef mag er maximaal 4 weken zijn.
2. NIVEAU A (leden managementteam) a. Schriftelijk deel
rapportering. gevalstudie. vragen inzake wetgeving.
b. Mondeling Toetsing van de kennisvereisten zoals voorzien in de functieomschrijving.
58
c. Psychotechnische proef Om toegelaten te worden tot de volgende proef dient de kandidaat minstens 50% van de punten te behalen op elk deel van de proef (A-B-C). Na deze proeven gebeurt de rangschikking van de kandidaten: niet-geschikt: minder dan 60% over alle proeven (A-B-C) samen. geschikt: van 60 tot 79%. zeer geschikt: 80% en meer. Art.2 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
AGENDAPUNT NR 054
Externe bekendmaking van de vacature van stadssecretaris.
De burgemeester licht toe dat vanaf 1 november 2010 de betrekking van stadssecretaris vacant is. Artikel 10 van de rechtspositieregeling bepaalt dat aan elke aanwerving een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten voorafgaat. De vacature wordt ten minste in 2 verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste 1 persorgaan of tijdschrift, bekendgemaakt. Voor de functie van stadssecretaris kiest de gemeenteraad de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden: 1. nationaal verschijnende kranten of weekbladen; 2. regionaal verschijnende kranten of weekbladen; 3. gespecialiseerde tijdschriften van beroepsorganen of beroepsorganisaties; 4. de VDAB; 5. de stedelijke website. Voorgesteld wordt de vacature bekend te maken via de stedelijke website en via de krant Het Belang van Limburg. Op voorstel van raadslid Heeren is de raad het unaniem ermee eens bijkomend volgende kanalen in te schakelen: - online: Monster.be en VVSG - Vacature - Lokaal De gemeenteraad: Vanaf 1 november 2010 is de betrekking van stadssecretaris vacant. Artikel 10 van de rechtspositieregeling bepaalt dat aan elke aanwerving een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten voorafgaat. De vacature wordt ten minste in 2 verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste 1 persorgaan of tijdschrift, bekendgemaakt. Voor de functie van stadssecretaris kiest de gemeenteraad de wijze van externe bekendmaking uit de volgende mogelijkheden: 6. nationaal verschijnende kranten of weekbladen; 7. regionaal verschijnende kranten of weekbladen; 8. gespecialiseerde tijdschriften van beroepsorganen of beroepsorganisaties; 9. de VDAB; 10. de stedelijke website.
59
Gelet op de bepalingen van de rechtspositieregeling, de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet. Na beraadslaging met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de vacature van stadssecretaris bekend te maken via volgende kanalen: Het Belang van Limburg; Vacature; LOKAAL (tijdschrift VVSG); De stedelijke website; Website Monster.be; Website VVSG.
AGENDAPUNT NR 055
Functiebeschrijving stadssecretaris.
De burgemeester meldt dat vanaf 1 november 2010 de betrekking van stadssecretaris vacant is. Artikel 28 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de functiebeschrijving van de stadssecretaris dient vast te stellen, rekeninghoudende met de onderhandeling met de representatieve vakorganisaties en het bestuurlijk toezicht. Het ontwerp van functiebeschrijving werd besproken en goedgekeurd door het onderhandelingscomité van 20 april 2010. De gemeenteraad keurt met eenparigheid de voorgestelde functieomschrijving zoals bepaald in het ontwerp van gemeenteraadsbesluit goed. De gemeenteraad: Vanaf 1 november 2010 is de betrekking van stadssecretaris vacant. Artikel 28 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad de functiebeschrijving van de stadssecretaris dient vast te stellen, rekeninghoudende met de onderhandeling met de representatieve vakorganisaties en het bestuurlijk toezicht. Het ontwerp van functiebeschrijving werd besproken en goedgekeurd door het onderhandelingscomité van 20 april 2010. Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité van 20 april 2010. Gelet op de bepalingen van de rechtspositieregeling, de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad stelt volgende functiebeschrijving van de stadssecretaris vast:
FUNCTIEBESCHRIJVING STADSSECRETARIS
1. IDENTIFICATIE GRAAD : LOOPBAAN :
Stadssecretaris Mandaatfunctie van 7 jaar, telkens verlengbaar met 5 jaar
60
2. DOEL VAN DE FUNCTIE De stadssecretaris staat in voor de algemene leiding en voorbereiding (plannen, organiseren, opvolgen, coördineren en evalueren) van de activiteiten van een netwerk van gemeentelijke organisatie, teneinde het stadsbestuur te ondersteunen bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Staat in voor de beleidsvoorbereiding, -adviseren en -uitvoering en is de sleutel tussen de politieke beleidsorganen en het personeel. De functie mag niet gecumuleerd worden met een andere beroepsactiviteit.
3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Decretale graad. Leidt de administratie, coördineert de werking van alle diensten en is hoofd van het personeel. De stadssecretaris is voorzitter van het managementteam en van het diensthoofdenoverleg naar aanleiding van de afhandeling van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen. Rapporteert aan het bestuur.
4. FUNCTIE-INHOUD RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Resultaatgebied 1: Organisatie en werkingsprocessen Binnen het door de raad goedgekeurde organogram en, in overleg met het managementteam, het organiseren van de ambtelijke werking, het uittekenen en onderhouden van efficiënte werkingsprocessen inclusief het opzetten en opvolgen van interne controle systemen, teneinde het realiseren van de doelstellingen van het bestuur te bevorderen en een kwalitatieve dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: Staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke afdelingen/diensten Namens het managementteam, opmaken en negotiëren van een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen over de wijze waarop de stadssecretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over omgangsvormen tussen bestuur en organisatie. In deze afsprakennota wordt bepaald op welke wijze de stadssecretaris de bevoegdheden uitoefent die overeenkomstig artikel 58 van het Gemeentedecreet door het college van burgemeester en schepenen aan haar/hem werden gedelegeerd. Staat in voor de werking van de gemeentelijke diensten inzake de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid. Staat in voor de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten (organisatiebeheersing) Waakt erover dat de dingen in de ganse organisatie efficiënt en effectief gebeuren en daarom werken op organisatie en organisatiestructuren: “making things happen”. Zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van organogram en personeelsformatie. Bewaakt het samenspel tussen voorstellen van de afdelingen/diensten, de screening en de evaluatie, de toetsing van de budgetten, het voeren van bilaterale gesprekken met de afdelingshoofden, de informele aftoetsing met het beleid, de bespreking met het managementteam enz. Staat in voor het opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van dienstverlening van de afdelingen/diensten (organisatieverbetering) te volgen en te verbeteren
61
Evalueren en bijsturen van de ontwikkeling van e-government en stimuleren van het gebruik van informatie en communicatietechnologie om de efficiëntie te verhogen en de dienstverlening naar de klant te verbeteren. Binnen het kader van de algemene regelgeving, opgesteld door de Vlaamse overheid, instaan voor het uitwerken van een voorstel voor de rechtspositieregeling van het personeel Al deze voorstellen bespreken met en laten goedkeuren door het college en de gemeenteraad en instaan voor de implementatie ervan Nadenken over synergieën met andere overheden zoals OCMW rond efficiënte organisatie
Resultaatgebied 2: Beleidsvoorbereiding: de meerjarenplanning en het budget Op basis van de prioriteiten van het bestuur, en in overleg met het managementteam, opmaken van een voorontwerp voor de strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan, de beleidsnota van het jaarlijks budget en de verklarende nota van budgetwijzigingen, teneinde voor het bestuur en de administratie een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen en acties. Voorbeelden van activiteiten: Zorgt voor het voorontwerp van strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan in overleg met het managementteam. Zorgt voor het voorontwerp van beleidsnota van het budget en de herziening ervan in overleg met het managementteam. Zorgt voor de verklarende nota van een budgetwijziging en de verklarende nota van een interne kredietaanpassing in overleg met het managementteam Ziet toe op een goede integratie van de voorontwerpen van financiële nota van het meerjarenplan, budget, budgetwijzigingen en interne kredietaanpassingen opgemaakt door de financieel beheerder. Deze voorontwerpen van beleidsplannen bespreken met het college en, na eventuele bijsturing, toelichten op de gemeenteraadscommissies. Resultaatgebied 3: Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen Instaan voor de voorbereiding van alle documenten die aan de gemeenteraad, de gemeenteraadscommissies, de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd, rekening houdende met de wettelijke en reglementaire bepalingen en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen. Voorbeelden van activiteiten: In overleg met de voorzitter van het college of respectievelijk de voorzitter van de gemeenteraad de agenda van het college, de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies vastleggen. Een adequate voorbereiding verzekeren van de dossiers die op het college gebracht worden en van de ontwerpen van besluit voor de gemeenteraad. Zorgt ervoor dat de beslissingen van de gemeenteraad of het college kunnen worden genomen met inbreng van de in de organisatie aanwezige deskundigheid. De vergaderingen van de raad, van het college en eventueel ook deze van de commissies bijwonen en de notulen vaststellen. Adviseert de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester op juridisch, bestuurskundig en beleidsmatig vlak. De leden van het managementteam stimuleren om, vanuit de ervaring met de beleidsuitvoering, op hun domein relevante beleidsvoorstellen te formuleren, in lijn met de bestuursakkoorden. Resultaatgebied 4: Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de administratie, teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten:
62
Het managementteam leiden (de vergaderingen voorzitten, mee de prioriteiten bepalen, de grote lijnen uitzetten, …) De leden van het managementteam, de dienstverantwoordelijken en directe medewerkers aansturen. Belangrijke (strategische-, verandering-) projecten opzetten, leiden, faciliteren, … Coördineren van dienstoverschrijdende dossiers, eventueel zelf moeilijke / probleemdossiers oplossen of vooruit helpen Waakt over de uitvoering van de beslissingen van de gemeenteraad, de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen over de correcte naleving van de vigerende reglementeringen. Stelt een intern communicatieplan op en zorgt dat de interne verslaggeving tijdig verspreid wordt aan alle belang- en rechthebbenden. Zorgt voor de organisatie van de briefwisseling en het gemeentelijk archief. Zorgt en bewaakt de eigen notulering en deze van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester Zorgt voor de interne organisatie van klachtenbehandeling. Zorgt voor de interne organisatie van de behandeling van de aanvraag van ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of groepering ervan die erom verzoekt de gewenste bestuurdocumenten openbaar te maken door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verstrekken of er een afschrift van te overhandigen. Medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, college en burgemeester en alle andere stukken en briefwisseling die hierop betrekking hebben
Resultaatgebied 5: Human Resources management (hoofd van het personeel) Met respect voor het wettelijk en decretaal kader en de beschikbare budgetten, het personeelsmanagement aansturen en implementeren, opdat de gemeentelijke diensten steeds zouden kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te realiseren. Voorbeelden van activiteiten: Staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Rapportage aan het college van burgemeester en schepenen over de genomen beslissingen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer Personeelsleden aanwerven en ontslaan, als het college die bevoegdheid aan de stadssecretaris gedelegeerd heeft. Instaan voor het opzetten van adequate HR processen (selectie & rekrutering, vorming & ontwikkeling, beoordeling, loopbaanmanagement, evaluatie, …) In overleg met bestuur en managementteam werken aan een geschikte organisatiecultuur (bijv: de „organisatiewaarden‟ specificeren, promoten en hierbij zelf een voorbeeldfunctie vervullen) Zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden naar de leidinggevenden Afspraken maken, doelstellingen overeenkomen met de „diensthoofden/afdelingshoofden‟, functioneringsgesprekken houden, hen coachen, hun prestaties evalueren, … In overleg met de vormingsverantwoordelijke zorgen voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht op basis van de vormingsbehoeften. De eigen medewerkers kansen bieden tot vorming en loopbaanontwikkeling Het stimuleren en motiveren van personeelsleden Deelnemen aan of voorzitten van het syndicaal overleg (BOC) en instaan voor een goed sociaal klimaat in de organisatie Zelf betrokken zijn bij de selectie en werving van (top)functies in de gemeentelijke administratie Veranderingsprocessen trekken of deze ondersteunen Zorg dragen voor goede werkomstandigheden in het bijzonder de veiligheid op het werk en het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, …) Beslissen over de toepassing van de positieve gevolgen en over de toepassing van de negatieve gevolgen van alle evaluatie,
63
Verzekeren dat de leidinggevenden op een goede manier het personeelsbeleid uitvoeren binnen hun diensten Regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden Verantwoordelijk zijn voor tuchtprocedures
Resultaatgebied 6: Financieel management Conform de decretale bevoegdheden en de afspraken met het college, optreden als budgethouder voor het „dagelijks bestuur‟ teneinde de wettelijkheid en de regelmatigheid van de uitgaven te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: Het budgethouderschap en de verantwoordelijkheid hiermee gepaard gaande delegeren aan onderliggende functies. Minstens éénmaal per jaar aan het college over de uitvoering van het budgethouderschap rapporteren. Beslissen om, na advies van de financieel beheerder, bepaalde budgethouders of personeelsleden een provisie ter beschikking te stellen voor de betaling van geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur en beslissen om, na advies van de financieel beheerder, bepaalde personeelsleden te belasten met de inning van geringe dagontvangsten Bevestigen van de wettelijkheid en regelmatigheid van uitgaven bij de betaalopdracht (eerste handtekening) door medeondertekening van de betalingsopdracht aan de financiële instelling Na advies van de financieel beheerder, opdracht geven aan andere personeelsleden om de kasverrichtingen uit te voeren. Rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen over de eigen uitvoering van het budgethouderschap en van de door hem met het budgethouderschap belaste personeelsleden Medeondertekening van het proces-verbaal van verificatie van de boekhouding door de externe audit commissie naar aanleiding van het einde van het ambt van de stadssecretaris en het in ontvangst nemen van dat proces-verbaal en van het eventuele rapport met aanbevelingen indien een onjuistheid of onvolledigheid werd vastgesteld Beoordelen of de kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van mandatarissen ( burgemeester, schepenen en OCMW voorzitter) en die noodzakelijk zijn voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 42 §1 en artikel 43§2 (BVLR statuut lokale mandatarissen). Ontwikkelen van een geïntegreerd beleid voor het beheer van materiële activa met inbegrip van hergebruik, in eigen beheer of via onderaanneming. Ontwikkelen van een efficiënt, kosteneffectief, planmatig en duurzaam onderhoud van gebouwen, kantoren, voertuigen en meubilair Resultaatgebied 7: Interne contacten – de rol van ‘toediener van olie in het raderwerk’ Afstemmen van de werking van de gemeentelijke administratie met de verschillende politieke en andere actoren teneinde, door een goede communicatie en het nastreven van consensus, een effectief, efficiënt en ambtelijk bestuur te bevorderen. Voorbeelden van activiteiten: Optreden als de scharnierfunctie tussen het politieke en het ambtelijke apparaat Bevorderen van een geïntegreerd beleid tussen de verschillende diensten De besprekingen en beslissingen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen terugkoppelen naar de administratie (en omgekeerd) Bepaalde voorstellen op voorhand bilateraal aftoetsen Waken over de scheiding tussen politiek en administratie, het respecteren van elkaars rol en de optimale ruimte creëren voor een samenwerking tussen deze „twee werelden‟ in het belang van een kwaliteitsvolle diensterlening aan de burger Conflicten tussen partijen oplossen Interne overlegvergaderingen of commissies voorzitten of bijwonen Instaan voor een adequate interne communicatie De informatiedoorstroming en -uitwisseling tussen alle actoren bevorderen, stimuleren
64
Resultaatgebied 8: Externe contacten Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen, organisaties of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van het gemeentebestuur te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. Voorbeelden van activiteiten: Goede contacten met het OCMW verzekeren, dossiers van algemeen belang bespreken, op elkaar afstemmen of integreren. Goede contacten verzekeren met de toezichthoudende overheid (afstemming, informatie-uitwisseling, verkrijgen van advies) Goede contacten onderhouden met collegae van andere gemeenten; formeel (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, …) Het beleid mee vorm en bekendheid geven Met de OCMW dossiers van algemeen belang bespreken, op elkaar afstemmen of integreren Zelf of via de medewerkers contacten onderhouden met externe experten (advocaten, projectontwikkelaars, studiebureaus, consultants, …) In het algemeen, netwerken uitbouwen met actoren die bij de werking van de gemeentelijke overheid (kunnen) betrokken zijn, bijv. VDAB Instaan voor een adequate externe communicatie en public relations Het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, … Resultaatgebied 9: Verzelfstandigde organisaties Het gemeentebestuur ondersteunen bij het aansturen van de verzelfstandigde organisaties, teneinde een effectieve en efficiënte (samen)werking (met) van deze organisaties te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: Het gemeentebestuur ondersteunen bij het aansturen van de gemeentelijke verzelfstandigde organisaties, de kerkfabriek of centraal kerkbestuur, de politiezone, etc. (voorstel van de beheersovereenkomsten, afstemming met, adviesverlening, opvolging, toezicht en controle, ...) Coördineren, overzicht houden en controleren van het globale pakket aan verzelfstandiging, zodat de gemeentelijke doelstellingen gewaarborgd blijven Controle houden op de taken die worden uitbesteed Trachten de transparantie van het netwerk van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden te registreren Goede contacten verzekeren met de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (om de belangen van de gemeente veilig te stellen) Het overleg met de politiezone structureren en een goede samenwerking bevorderen. Algemeen Er kunnen steeds bepaalde verantwoordelijkheden en taken worden toegewezen aan de secretaris indien dit noodzakelijk is voor een efficiënte werking van de gemeente.
5. FUNCTIEPROFIEL Kwalificatievereisten bij werving
Minstens 4 jaar relevante beroepservaring (in een leidinggevende functie) Ofwel een masterdiploma ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs
Kennisvereisten
65
- Bij aanwerving: Zeer goede kennis van en inzicht in de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet Kennis van en inzicht in de gemeentelijke organisatie Inzicht administratief recht van toepassing op de lokale besturen (o.a. wet op de overheidsopdrachten en de belangrijkste uitvoeringsbesluiten) Inzicht wetgeving op de gemeentefinanciën, de wet betreffende de openbaarheid van bestuur en de wet betreffende de motiveringsplicht Inzicht wetgeving ruimtelijke ordening en milieuwetgeving Inzicht in de rechtspositieregeling van het personeel Inzicht grondwettelijk en burgerlijk recht Kunnen gebruik maken van management-, leidinggevende- en organisatietechnieken in de openbare sector (o.a. HRM-technieken van toepassing op de lokale besturen) Goed gebruik kunnen maken van courante toepassingssoftware Inzicht in politieke besluitvormingsprocessen, politieke structuur/verhoudingen Inzicht financiële planning in lokale besturen - Te verwerven tijdens de uitoefening van de functie en voor het einde van de proefperiode: Grondige kennis van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet, het administratief recht van toepassing op de lokale besturen, de wetgeving op de gemeentefinanciën, de wet betreffende de openbaarheid van het bestuur, de wet betreffende de motiveringplicht Grondige kennis van de rechtspositieregeling van het personeel Competenties Onderstaande competenties worden geconcretiseerd in een aantal gedragscriteria die als voorbeeld dienen voor de definiëring ervan. Voortdurend verbeteren
Werkt zich in materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen,…) Informeert zich over nieuwe evoluties met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan studiedagen …) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie toe in de praktijk Gaat na of/hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen ingezet worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit tot concrete voorstellen
Klantgerichtheid
Onderkent, met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie ten aanzien van klanten te optimaliseren Past binnen de entiteit de diensten, procedures, doelstellingen aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren
Samenwerken
Levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van het bestuur, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Creëert structuren om de samenwerking te verbeteren Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen diensten te verstevigen
66
Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde en spreekt anderen daarop aan Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties Creëert/benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg
Organisatiebetrokkenheid
Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelswijze van organisatie Durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de gehele organisatie, zelfs indien die minder populair zijn Praat over „wij‟ in plaats van „zij‟ als hij/zij het over de eigen organisatie heeft Geeft in er de eigen aanpak blijk van de belangen van de organisatie te onderkennen en zelf conform te handelen Identificeert zich naar eigen medewerkers en “buitenstaanders” met de standpunten en/of beslissingen van het beleid
Mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht
Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt Communiceert vlot met verschillende doelgroepen Beschikt over goede redactionele vaardigheden, met oog voor juridische aspecten en goed onderbouwde besluitvorming Bouwt zijn/haar betoog op een gericht gestructureerde wijze op Past de communicatiestijl (vb. formeel, informeel, meer of minder interactief,…) aan, aan de specifieke relatie met de doelgroep Communiceert selectief vanuit zijn/haar inzicht in en inschatting van de situatie, om zo sneller zijn/haar doel te bereiken Verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën Enthousiasmeert anderen bij het verdedigen van de eigen voorstellen en ideeën Trekt tijd uit om in te gaan op signalen van weerstand ook al betreft het inhoudelijke details Weet tegenargumenten om te buigen en aan te wenden in de eigen argumentatie Denkt (vooraf) aan de impact die de eigen argumentatie kan hebben op anderen; durft hiervoor een speciale, ongewone actie gebruiken Voelt aan wat belangrijk is voor de (politieke) opdrachtgever en speelt hier op in Speelt gepast in op impliciete en onuitgesproken gevoelens van anderen
Netwerken
Ontwikkelt relaties, allianties en coalities binnen en buiten het bestuur en wendt deze aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang Gaat actief op zoek naar collega‟s uit andere organisaties omwille van informatie, expertise Legt voorafgaandelijk contacten met anderen om problemen te kunnen opsnuiven en om tot afspraken te komen en slaagkansen te vergroten
Visie
Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers en herformuleert deze naar hanteerbare vragen en visie Houdt bij zijn/haar analyse rekening met verschillende aanknopingspunten Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten Kan tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten Geeft een "inhoudelijke meerwaarde" aan de thema's die hij/zij naar voren brengt
67
Bekijkt feiten van op een afstand en plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief Brengt een eigen beleid naar voren dat het bestuur op lange termijn beïnvloedt Anticipeert op maatschappelijke evoluties en toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie/entiteit hierop voor te bereiden Brengt een eigen beleid naar voren gebaseerd op een duidelijke visie m.b.t. de missie en de objectieven van de organisatie/entiteit
Resultaatgerichtheid
Onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving Formuleert uitdagende doelstellingen die een impact hebben op de werking van anderen/van de afdeling Ontwikkelt een doelgericht en concreet actieplan met doelen, mensen, middelen, timing enz. Maakt concrete afspraken met alle betrokkenen in functie van het bereiken van de gestelde objectieven Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de andere betrokkenen Spreekt anderen aan op het bereiken van de doelstellingen wanneer dit nodig blijkt
Besluitvaardigheid
Zich eenduidig uitspreken over een bepaald standpunt of over een bepaalde actie en het verzamelen van voldoende informatie om tot een besluit te komen Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet altijd even duidelijk in te schatten is. Schat op correcte wijze in of hij/zij over onvolledige maar voldoende informatie beschikt om een beslissing/voorstel te onderbouwen Neemt beslissingen waarvoor voldoende, maar nog niet alle informatie aanwezig is Neemt operationele beslissingen op zelfstandige basis (beperkte en overzienbare gevolgen)
Plannen en organiseren
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Concentreert zich in zijn/haar planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning Besteedt aandacht aan een lange termijn planning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen en zet ze in zodat ze optimaal benut worden Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing,…)
Leiding geven: sturen en ontwikkelen
Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie
68
Is een stuwende kracht in het team/entiteit (inspireert, neemt initiatief, heeft dynamiek) Geeft richting en/of sturing aan door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid (geeft aan waar de organisatie naartoe wil) Zet haalbare, maar uitdagende doelstellingen voor eigen team/entiteit Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures, in functie van het realiseren van het beleid Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van een vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden Neemt acties om het inzicht van de medewerker in diens eigen functioneren te versterken Is in staat om zijn/haar advies in coachingstijl aan te passen aan het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van zijn/haar medewerkers Richt zich niet alleen op de taak of het objectief dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren
Andere persoonlijkheidskenmerken
Heeft een verzorgd voorkomen Is flexibel en werkdrukbestendig Is bereid om ook buiten de normale werkuren beschikbaar en bereikbaar te zijn
Art.2 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
AGENDAPUNT NR 055bis
Voorstel voor andere straatnaam voor Leopold II straat.
Raadslid Govaerts wenst dat de Leopold II straat van naam wordt veranderd om af te geraken van het slechte beeld van deze koning door zijn activiteiten in voormalig Belgisch Congo, waaronder verrijking, massamoorden, verminkingen … Zij wil de viering van 50 jaar onafhankelijkheid van Congo hiervoor aangrijpen en stelt als alternatief Leopoldstraat voor. De stemming over dit voorstel geeft volgende uitslag: - 2 onthoudingen: Herbots en Gobba - 2 ja: Govaerts en Blondeel - Overige raadsleden (27): neen Raadslid Govaerts merkt op dat er weinig sympathie is voor de zwarte mensen die slachtoffer zijn geweest van wantoestanden en misdrijven. De gemeenteraad: Raadslid Govaerts stelt voor om de Leopold II straat een andere straatnaam te geven of te veranderen in de Leopoldstraat gelet op de rol die de koning waarnaar de straatnaam verwijst, gespeeld heeft in het voormalige Congo. Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op de artikelen 2 en 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 2 stemmen voor, 27 stemmen tegen en 2 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - De gemeenteraad gaat niet in op het voorstel om de straatnaam
69
Leopold II straat te wijzigen.
AGENDAPUNT NR 055ter
Samenstelling bijzondere begeleidingscommissie inzake aanwerving van o.a. de stadssecretaris.
Raadslid Heeren licht haar voorstel toe van samenstelling van de begeleidingscommissie inzake de selectie van de secretaris. Naast de al opgegeven raadsleden en de secretaris stelt zij als externen voor: Rudi Haeck en Miek Vos. De burgemeester stemt tegen de oprichting van deze commissie en vaardigt namens zijn fractie ook niemand af. Hij heeft moeite met politici in deze procedure, met het gevaar van politisering. Hij wijst op het probleem als de commissie een andere kandidaat zal voordragen dan deze die het selectiebureau als eerste gerangschikt heeft. Hij heeft geen bezwaar tegen de specialisten. De stemming levert volgende uitslag op: - tegen: Lijst Burgemeester (9) - onthouding: raadsleden Govaerts, Bamps en Mas - ja: overige raadsleden (19) De gemeenteraad: Bij besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2010 werd het bijzonder bestek met als voorwerp het aanstellen van een erkend extern selectiebureau voor de selectie van stadssecretaris, hoofd personeelsdienst en hoofd rekendienst en voor de begeleiding van een organisatieontwikkelingsproces binnen de stad Sint-Truiden, goedgekeurd. Tevens werd besloten een bijzondere commissie op te richten met als opdracht enerzijds te oordelen en te adviseren over de ingediende offertes m.b.t. de aanstelling van een selectiebureau en anderzijds te adviseren aan de gemeenteraad over de “geschikte en zeer geschikte kandidaten” voor de vacatures van stadssecretaris en hoofd personeelsdienst. Deze bijzondere commissie zal bestaan uit 8 gemeenteraadsleden, de stadssecretaris en onafhankelijke externe deskundigen. De bijzondere commissie stelt onder haar leden een voorzitter aan. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen. Door de gemeenteraadsfracties werden volgende kandidaten voorgedragen om deel uit te maken van de bijzondere commissie: Namens CD&V: Jef Cleeren, Bert Stippelmans en Veerle Heeren; Namens Open VLD: Huguette Maes en Pascal Vossius; Namens Lijst Burgemeester: geen kandidaten voorgedragen; Namens Vlaams Belang – VLOTT: Olivier Gobba. Als externe onafhankelijke deskundigen worden mevrouw Miek Vos, directeur van het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie, en de heer Rudi Haeck, stadssecretaris Genk, voorgesteld om deel uit te maken van de bijzondere commissie. Na beraadslaging, met 19 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 3 onthoudingen.
70
Besluit: Enig artikel - De bijzondere commissie met als opdracht enerzijds te oordelen en adviseren over de ingediende offertes m.b.t. de aanstelling van een selectiebureau en anderzijds te adviseren aan de gemeenteraad over de “geschikte en zeer geschikte kandidaten” voor de vacatures van stadssecretaris en hoofd personeelsdienst, wordt als volgt samengesteld: Namens CD&V: Jef Cleeren, Bert Stippelmans en Veerle Heeren; Namens Open VLD: Huguette Maes en Pascal Vossius; Namens Vlaams Belang – VLOTT: Olivier Gobba; De stadssecretaris; 2 onafhankelijke externe deskundigen: Miek Vos en Rudi Haeck.
In het vragenkwartiertje kaart raadslid Biets het probleem aan van de dragraces op het voormalig vliegveld, die zorgen voor overlast. Zij meent dat die zone duurzaam moet uitgebouwd worden en dat er geen vergunning voor een permanente omloop moet aangevraagd worden. De burgemeester antwoordt dat de schepen van leefmilieu de opdracht heeft gegeven een milieuvergunning aan te vragen. Het college heeft ervoor gekozen om in afwachting de gewone activiteiten toe te staan, met controle van de politie in plaats van geen activiteiten meer toe te staan tot de vergunning. Hij meent dat dergelijke sporten moeten kunnen, binnen vastgelegde normen, zoals ABC-tuning deze naleeft. Als de vergunning er is, zal het college de voorwaarden van de toegelaten manifestaties bepalen. Raadslid Biets vraagt in afwachting van de milieuvergunning, de activiteiten te stoppen. Raadslid Breesch wijst erop dat veel motoractiviteiten ook gebeuren door bedrijven op ons grondgebied. Schepen Moers besluit dat er tot nu toe weinig klachten of problemen zijn, ondanks de vele organisaties.
De voorzitter sluit de gemeenteraadsvergadering om 22.00 uur. Namens de gemeenteraad:
Jo Hendricx secretaris
Roland Duchatelet voorzitter
71
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN MAANDAG 16 AUGUSTUS 2010 OM 20.00 UUR IN HET CULTUURCENTRUM Aanwezig: Roland Duchatelet, schepen - voorzitter Ludwig Vandenhove, burgemeester Johnny Vangrieken, Filip Moers, Els Sneijers, Pascal Vossius, Bert Breesch, Bert Stippelmans, schepenen Jef Cleeren, Erik Carlier, Hilde Cops-Visser, Raymonde Spiritus, Gustaaf Mas, Veerle Heeren, Jean-Paul Lavigne, Diane Vossius, Carl Nijssens, Luc Gysens, Robert Bamps, Marleen Beckers-Govaerts, Marina Herbots, Nik Blondeel, Liesbet Leemans, Eddy Leclere, Mieke Biets, Els Vanderschot, Marleen Thijs, Huguette Maes en Sabine Brans, raadsleden Jo Hendricx, secretaris Verontschuldigd: Peter Dufaux, Marc Bels, Ingrid Kempeneers en Olivier Gobba, raadsleden
Openbare vergadering De voorzitter opent de vergadering. Hij heet iedereen welkom en vraagt de aanwezigen recht te staan. Hij leest een in memoriam voor naar aanleiding van het overlijden van raadslid Lacroix. “Op 1 juli 2010 overleed raadslid Maria Lacroix. Zij was sedert 1995 gemeenteraadslid voor de sp.a. Van mei 2004 tot 2 januari 2007 was ze schepen voor dezelfde fractie. Haar bevoegdheden waren sociale zaken, markten, kermissen, begraafplaatsen en kerkfabrieken. Zij was ook jarenlang de afgevaardigde van het stadsbestuur in sociale instellingen als IGL en Bewel. Ondanks haar ziekte, die veel van haar krachten vergde, bleef ze zich inzetten voor de gemeenschap en bleef ze de gemeenteraden bijwonen. Wij blijven ons haar herinneren als een sociaal voelende persoon die zich voor de minderbedeelde medemens heeft ingezet. Uit respect voor haar vraag ik enkele ogenblikken ingetogenheid in acht te nemen”. De raad houdt een minuut stilte. Op zijn vraag of er opmerkingen zijn over het verslag van de raadszitting van 21 juni 2010, is het antwoord negatief, zodat dit verslag is goedgekeurd.
AGENDAPUNT NR 001
Onderzoek van de geloofsbrieven en installatie opvolger/gemeenteraadslid: eedaflegging.
De voorzitter deelt mee dat op 1 juli 2010 raadslid Maria Lacroix overleden is en daarom haar opvolger werd opgeroepen. Volgens het proces-verbaal van de goedgekeurde verkiezingen is dit mevrouw Sabine Brans.
1
Mevrouw Sabine Brans bevindt zich nog steeds in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid. Er is op haar geen geval van onverkiesbaarheid wegens een ambt of verwantschap toepasselijk. Mevrouw Sabine Brans wordt tot het afleggen van de eed toegelaten. Zij legt de eed af in de handen van de voorzitter en ondertekent de akte van eedaflegging. De raadsleden applaudisseren. De gemeenteraad: Op 1 juli 2010 is raadslid Maria Lacroix overleden. De opvolger mevrouw Sabine Brans wordt opgeroepen. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Sabine Brans niet opgehouden heeft te beantwoorden aan de voorwaarden om als gemeenteraadslid te worden geïnstalleerd. Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet. Besluit: Art.1 - Mevrouw Sabine Brans wordt aangesteld als gemeenteraadslid in opvolging van het overleden raadslid Maria Lacroix. Art.2 - Mevrouw Sabine Brans neemt plaats 33 in inzake de rangorde van de raadsleden. Art.3 - Mevrouw Sabine Brans legt de voorgeschreven eed af in handen van de voorzitter.
AGENDAPUNT NR 002
Kerkfabriek Velm: waarborgverlening aan de lening.
De burgemeester meldt dat de kerkfabriek van Velm bij Dexia een lening wenst aan te gaan ten bedrage van 138 471,79 EUR voor de uitvoering van herstellingswerken aan de toren, daken, kroonlijsten en afvoeren van de Sint-Martinuskerk te Velm. De nodige kredieten worden ingeschreven in het budget en in de meerjarenplanning van de kerkfabriek . De raad verleent waarborg met eenparigheid aan genoemde lening. De gemeenteraad: De kerkfabriek van Velm heeft in vergadering van 2010 besloten bij Dexia Bank een lening aan te gaan voor een bedrag van 138.471,79 EUR, terugbetaalbaar op 20 jaar voor de uitvoering van herstellingswerken aan de toren, daken, kroonlijsten en afvoeren van de Sint-Martinuskerk te Velm; Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente; Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting 138.471,79 EUR. Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag.
2
Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit openblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet en de toepasselijke decreten.
AGENDAPUNT NR 003
Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden toetreding.
Schepen Duchatelet licht dit dossier toe. Het personeel van de lokale sector bestaat voor ongeveer de helft uit contractuele medewerkers. Voor de stad gaat het om ongeveer 240 contractuelen. In vergelijking met hun statutaire collega‟s die hetzelfde werk verrichten, hebben ze een opmerkelijk lager pensioen. Het opzet is om deze onrechtvaardigheid te verhelpen door de geleidelijke opbouw van een tweede pensioenpijler. Op het overlegcomité Stad-OCMW van 28 mei 2010 werd het principe en de formule voor een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden vastgelegd. Tijdens de bespreking met de erkende vakorganisaties in het bijzondere onderhandelingscomité van 22 juni 2010 werd het protocol van akkoord hieromtrent afgesloten. Via de gemeenteraad dienen de verdere principes, modaliteiten en verplichtingen voor het administratief en financieel-technisch beheer voor deze tweede pensioenpijler verder te worden vastgelegd. Dit gebeurt op basis van de hierna vermelde te treffen besluiten: 1. toetreding beheer - vanaf 01 januari 2010 tot het collectief pensioenplan dat door het provinciebestuur Limburg werd opgericht en toegewezen aan de tijdelijke handelsvennootschap Ethias – Dexia Insurance Belgium (DIB)). 2. reglement-- dit omschrijft de wederzijdse rechten en verplichtingen binnen dit collectief pensioenplan. 3. keuze van de formule - is een kloofdichting van 10% van het berekende verschil, startend in 2010 en telkens aangevuld met 3% per jaar dienstanciënniteit vanaf 2011. De pensioenkloof wordt over een termijn van 15 jaren gedeeltelijk weggewerkt. De aanvullende rustrente bedraagt dan finaal maximum 50% bruto van het verschil tussen het theoretisch bruto overheidspensioen en het werkelijk ontvangen bruto werknemerspensioen.
3
Netto, dit is na inhouding van bedrijfsvoorheffing, zal dit verschil ongeveer 10% bedragen, afhankelijk van de looncategorie van de werknemer. 4. financieel plan – is een dekkingspercentage of de verhouding tussen de reserves en de totale verbintenissen mag over een horizon van 30 jaar niet onder de 30% dalen. Voor het eerste jaar 2010 is een premie vereist van 3% van de bruto loonmassa van de contractueel tewerkgestelde personeelsleden. De nodige kredieten werden hiervoor in voldoende mate ingeschreven in het budget 2010 en in de financiële meerjarenplanning Dit dossier kwam tot stand binnen een werkgroep bestaande uit de secretarissen en ontvangers van de stad en het OCMW. De goedkeuring wordt gevraagd van de gemeenteraad. Raadslid Heeren keurt dit dossier met haar fractie zeker goed, zodat deze discriminatie verdwijnt. Op haar vraag of met deze regeling een inhaalbeweging mogelijk is, antwoordt de schepen negatief. Raadslid Bamps vraagt of er iets te doen is aan de discriminatie tussen het pensioen voor benoemde ambtenaren en de rente voor contractuelen die na overlijden van het personeelslid niet verder aan de overlevende partner toekomt. Schepen Duchatelet antwoordt dat dit niet kan volgens de bedongen voorwaarden en het dossier van het provinciebestuur. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op het besluit van het overlegcomité Stad-OCMW van 28 mei 2010 waarbij het principe en de formule voor een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden werd vastgelegd; Gelet op de bespreking met de erkende vakorganisaties in het bijzondere onderhandelingscomité van 22 juni 2010 en het protocol van akkoord dat werd afgesloten hieromtrent; Overwegende dat het gemeentebestuur de verdere principes, modaliteiten en verplichtingen voor het administratief en financieel-technisch beheer voor het pensioenplan voor de tweede pijler voor de contractuelen dient vast te leggen, Overwegende dat het provinciebestuur van Limburg, conform het provincieraadsbesluit van 17 december 2008, een collectief pensioenplan voor zijn contractuele personeelsleden heeft opgericht, Dat het voor ons bestuur voordelen en belangrijke synergieën op vlak van administratief en financieel beheer kan opleveren door hiertoe toe te treden tot het collectief pensioenplan van het Provinciebestuur; Gelet op het besluit van de Provincieraad van de Provincie Limburg van 16 september 2009, houdende het reglement met betrekking tot het gezamenlijk organiseren van het beheer van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de provincie, de gemeenten, OCMW‟S en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.; Gelet op de besluiten van de Provincieraad van de Provincie Limburg van 17 juni 2009 en 16 september 2009 , houdende de vaststelling van de modaliteiten van de overheidsopdracht, voor de selectie, de gunningwijze en de gunningvoorwaarden van een externe beheerder voor het administratief en financieel beheer van de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden;
4
Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie van de Provincie Limburg van 3 december 2009, houdende de gunning van de opdracht aan de externe beheerder voor het administratief en financieel beheer van de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden, aan de tijdelijke handelsvennootschap Ethias-Dexia Insurance Belgium (hierna DIB); Overwegende dat ons bestuur zich kan vinden in de modaliteiten en opdrachten door de Provincie Limburg voor het beheer van het collectief pensioenplan aan de tijdelijke handelsvennootschap Ethias-DIB, toevertrouwd; Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad gaat akkoord om, met het oog op het invoeren vanaf 1 januari 2010 van dit pensioenplan, het beheer van de pensioenreserves en het voorzien in de accessoir actuariële, juridische en administratieve dienstverlening, toe te treden tot het collectief pensioenplan, dat door het provinciebestuur van Limburg wordt opgericht. Art.2 - De gemeenteraad gaat akkoord met de modaliteiten en bepalingen vervat in het besluit van de Provincieraad van de Provincie Limburg van 16 september 2009, houdende het reglement met betrekking tot het gezamenlijk organiseren van het beheer van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de provincie, de gemeenten, OCMW‟S en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.; Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om, in het kader van het administratief beheer van onderhavig pensioenplan, met de externe beheerder een bilaterale overeenkomst af te sluiten voor de individuele dienstverlening en de kostenregeling, zoals opgenomen in het gunningbesluit van het provinciebestuur van 3 december 2009 aan de externe beheerder, te weten de tijdelijke handelsvennootschap Ethias-DIB. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, aan de dienst personeel ,aan de directie financiën van het provinciebestuur en aan de extern beheerder.
AGENDAPUNT NR 004
Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden reglement. De gemeenteraad:
Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 augustus 2010 waarbij het principe en de formule voor een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden wordt vastgelegd; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Overwegende dat de uitbouw van een tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden ervoor zorgt dat de arbeidsvoorwaarden aansluiten met de arbeidsmarkt;
5
Gelet op de aanbeveling van de hogere overheid om een tweede pensioenpijler voor contractueel overheidspersoneel uit te bouwen en op de wet op de aanvullende pensioenen (WAP); Gelet op het onderzoek dat werd uitgevoerd m.b.t. de juridische en financiële haalbaarheid van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden en de voorgestelde principes; Overwegende dat het gemeentebestuur van oordeel is dat, op vlak van pensioenen, grote financiële verschillen tussen het statutair en contractueel personeel best zoveel mogelijk vermeden worden, en dat het derhalve – binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van het bestuur – maximale inspanningen wil doen om een kloofdichting te realiseren van het verschil in het bruto pensioen tussen contractuele en statutaire personeelsleden; Overwegende dat het gemeentebestuur - mede gelet op de financiële last van dergelijke operatie – het als billijk en rechtvaardig overkomt, een geleidelijke kloofdichting te realiseren door maximum 50 % bruto bij te passen van het verschil in het bruto pensioen tussen contractuelen en statutairen via rustrenten (geen kapitaal) als volgt: startend met een kloofdichting van 10 % in 2010, aangevuld met 3 % per jaar dienstanciënniteit vanaf het jaar 2011; Overwegende dat het gemeentebestuur de verdere principes, modaliteiten en verplichtingen dient vast te leggen in een reglement voor een collectief pensioenplan voor de tweede pijler voor de contractuelen, rekeninghoudend met de wettelijke verplichtingen en mogelijke toekomstige modaliteiten; Overwegende dat de gemeenschappelijke bepalingen van dit besluit ambtshalve eveneens van toepassing zijn op het OCMW-personeel van de gemeente; Gelet op de bespreking met de erkende vakorganisaties in het bijzondere onderhandelingscomité van 22 juni 2010 en het protocol van akkoord dat werd afgesloten hieromtrent; Na hierover beraadslaagd te hebben, Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Te definiëren begrippen Voor de toepassing van huidig reglement verstaat men onder: 1. Conventionele datum van pensionering: De eerste dag van de maand volgend op die waarin de rechthebbende de leeftijd van 65 jaar bereikt. Het moment van werkelijke pensionering, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hier aangaande, kan de conventionele datum van pensionering vervroegen tot uiterlijk 60 jaar. Indien de rechthebbende na e zijn 65 in dienst blijft bij de gemeente zal de conventionele datum samenvallen met deze van werkelijke pensionering; 2. Rechthebbende:Het betreft de werknemer die behoort tot de personeelscategorie waarvoor de gemeente het collectief pensioenplan heeft ingevoerd en die de aansluitingsvoorwaarden, zoals hieronder gedefinieerd in artikel 2, vervult, alsook de gewezen werknemer die nog actuele of uitgestelde rechten geniet (=slaper); 3. RVP: De Rijksdienst voor Pensioenen opgericht bij KB nr. 513 van 27 maart 1987; 4. Uitdiensttreding: Het niet langer in dienst zijn bij de gemeente, in het kader van een arbeidsovereenkomst, om andere redenen dan overlijden of pensionering.
Art.2 - Rechthebbenden
6
Alle contractuele personeelsleden tewerkgesteld bij de stad Sint-Truiden op de datum van 1 januari 2010 of later, zijn rechthebbenden in de zin van dit reglement. Contractuele personeelsleden met een arbeidsovereenkomst voor studenten zijn met betrekking tot hun dienovereenkomstige prestaties geen rechthebbenden in de zin van dit reglement.
Art.3 - Aansluiting bij het collectief pensioenplan 3.1 Aansluitingsvoorwaarden en –modaliteiten De rechthebbenden worden aangesloten bij dit collectief pensioenplan vanaf het moment dat zij de leeftijd van 25 jaar bereikt hebben en tot de hierboven bedoelde personeelscategorie behoren, maar ten vroegste op de datum waarop dit reglement in werking treedt. 3.2 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van toepassing op de slapers, eindigt de aansluiting bij het overlijden van de rechthebbende of wanneer hij niet langer, in het kader van een arbeidsovereenkomst, tewerkgesteld is bij de gemeente.
Art.4 - Rechten van de rechthebbende Op de conventionele datum van pensionering wordt aan de rechthebbende een Aanvullende Rustrente toegekend. Het personeelslid dat echter op het ogenblik van de uitdiensttreding minder dan één jaar aangesloten is, kan geen aanspraak maken op deze aanvullende rente. Het jaarbedrag van deze Aanvullende Rustrente wordt gedefinieerd als 50% van het verschil tussen enerzijds het theoretisch OverheidsPensioen (wettelijk rustpensioen overheidssector) dat de rechthebbende overeenkomstig het pensioenreglement voor vastbenoemden van de gemeente op jaarbasis zou ontvangen hebben in hetzelfde loonbarema, rekening houdende met de voor het overheidspensioen in aanmerking genomen loopbaan bij de gemeente zoals hieronder gedefinieerd, en anderzijds het werkelijk ontvangen WerknemersPensioen (wettelijk rustpensioen privé-sector), uitgedrukt op jaarbasis, dat de rechthebbende op de conventionele datum van pensionering ontvangt ingevolge zijn werknemerschap bij de stad Sint-Truiden of, indien de rechthebbende inmiddels benoemd werd, het Fictief WerknemersPensioen. Indien de rechthebbende op de conventionele datum van pensionering afstand doet van de pensioenrechten als werknemer (bv. keuze voor een gezinspensioen) opgebouwd ingevolge het werknemerschap bij de stad SintTruiden, brengt men het Werknemerspensioen in mindering berekend door de RVP als voor een alleenstaande. Indien na pensionering het Werknemerspensioen wijzigt van een gezinspensioen naar een alleenstaandenpensioen, zal het in mindering te brengen Werknemerspensioen (WP) hiermee in overeenstemming gebracht worden.
In formulevorm betekent dit: Op de conventionele datum van pensionering
AR = 50% (OP – max (WP , FWP))) – AR‟
waarbij:
AR =
Aanvullende Rustrente, deze wordt betaald vanaf de conventionele datum van pensionering;
7
AR‟
= De ten laste van de gemeente … opgebouwde Aanvullende Rustrente in het kader van een andere aanvullende pensioentoezegging, die betrekking heeft op gelijklopende periodes.
OP =
Het OverheidsPensioen waarop de rechthebbende op de conventionele datum van pensionering recht zou hebben krachtens het pensioenreglement van de gemeente met betrekking tot de vastbenoemden, rekening houdende met de voor het overheidspensioen in aanmerking genomen loopbaan in het kader van een arbeidsovereenkomst bij de gemeente zoals hieronder gedefinieerd;
Max(…,…)
= Het grootste van de bedragen vermeld tussen haakjes;
WP
= Het WerknemersPensioen waarop de rechthebbende recht heeft op de conventionele datum van pensionering, ingevolge zijn werknemerschap bij de gemeente en eventuele gelijkgestelde perioden die bij de berekening van OP in aanmerking komen. In voorkomend geval worden onvolledige kalenderjaren geprorateerd.
FWP
= Het Fictief WerknemersPensioen waarop de rechthebbende op de conventionele datum van pensionering recht gehad zou hebben, ingevolge zijn werknemerschap bij de gemeente en eventuele gelijkgestelde perioden die bij de berekening van OP in aanmerking genomen worden, mocht hij niet gerechtigd zijn geweest op een OP. In voorkomend geval worden onvolledige kalenderjaren geprorateerd;
Het resultaat van deze formule op de conventionele datum van pensionering mag niet lager zijn dan een jaarrente gelijk aan het product van 10 EUR en het aantal kalenderjaren dat mede voor de berekening van OP (N) in aanmerking komt. De aanvullende rustrente wordt verplicht in de vorm van een rente uitbetaald. De renten zullen maandelijks achteraf betaalbaar zijn. Wanneer het jaarlijks bedrag van de rente bij de aanvang gelijk is of minder bedraagt dan het minimumbedrag bepaald in de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid, wordt de rente jaarlijks uitbetaald.
De uitgekeerde renten worden gekoppeld aan de index van de sociale zekerheidsuitkeringen in de publieke sector, en volgen de perequatie van de korf waartoe ze behoren. Bij de berekening van OP (N) wordt rekening gehouden met: - alle werkelijk gepresteerde of te presteren of ermee gelijkgestelde diensten bij de gemeente in het kader van een arbeidsovereenkomst, vanaf de indiensttreding als contractueel personeelslid tot de conventionele datum van pensionering of uitdiensttreding, overeenkomstig de modaliteiten van toepassing op het overheidspensioen; - militaire dienst: De militaire dienst komt in aanmerking krachtens de modaliteiten toepasselijk voor het overheidspensioen; - bonificaties: Bij de vaststelling van de beroepsloopbaan strekkende tot de berekening van het overheidspensioen wordt een tijdsbonificatie toegekend voor diplomajaren, bepaalde koloniale diensten en diensten wegens oorlogsfeiten, krachtens de modaliteiten toepasselijk voor het overheidspensioen.
8
- Bij de berekening van de aanvullende rustrente, worden de jaren tewerkgesteld bij de gemeente in de statuten BTK, DAC en TWW niet meegerekend. Voor de berekening van het statutair pensioen worden deze jaren eveneens niet meegerekend.
Art.5 - Informatieverplichtingen van de rechthebbende De gemeente kan slechts overgaan tot het uitkeren van een aanvullende rustrente, op voorwaarde dat de rechthebbende haar de noodzakelijke elementen aanreikt. Deze bestaan onder andere uit: -
de gegevens vereist om tot een correcte vaststelling van het werknemerspensioen te kunnen overgaan, waaronder deze met betrekking tot de berekening van het werknemerspensioen door de RVP;
-
de noodzakelijke aanvullende gegevens om het overheidspensioen te berekenen, die de gemeente niet ter beschikking heeft;
-
een door de rechthebbende en de financiële instelling volledig ingevulde en ondertekende aanvraag tot storting van de pensioenbedragen op een rekening geopend bij een financiële instelling.
De gemeente waarborgt haar prestaties op basis van de door de rechthebbende medegedeelde gegevens. Deze laatste is verantwoordelijk voor de juistheid van de overgemaakte gegevens.
Art.6 - Informatieverplichting in hoofde van de gemeente De gemeente bezorgt de rechthebbende jaarlijks een document dat de toestand van het pensioenplan weergeeft. De op dit document vermelde gegevens gelden slechts ten indicatieve titel. De definitieve berekening gebeurt op het ogenblik van de uitkering.
Art.7 - Wijziging of opheffing van het collectief pensioenplan Het collectief pensioenplan wordt door de gemeente ingesteld voor onbepaalde duur. De gemeente kan nochtans het collectief pensioenplan wijzigen of opheffen, mits de eerbiediging van de wettelijke voorschriften (in de mate dat zij van toepassing zijn op het betrokken plan en ten aanzien van de rechthebbenden) en van eventuele overeenkomsten en verbintenissen ter zake. Elke vermindering of opheffing van het collectief pensioenplan wordt door de sociale wetgeving en de bepalingen van huidig reglement geregeld. De gemeente behoudt zich het recht voor dit collectief pensioenplan te verminderen of op te heffen indien één van de volgende omstandigheden zich ondermeer voordoen:
invoering van nieuwe wettelijke bepalingen, CBFA-richtlijnen, andere maatregelen of feitelijke omstandigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot een meerkost van het collectief pensioenplan leiden;
basiswijzigingen in de sociale zekerheidswetgeving waarop het collectief pensioenplan een aanvulling vormt;
interne of externe economische ontwikkelingen die het evenwicht van de publiekrechtelijke rechtspersoon bedreigen;
invoeren van een nieuw collectief pensioenplan dat op zijn minst dezelfde, en zelfs meer voordelen voorziet dan huidig collectief pensioenplan.
De beslissing tot vermindering of opheffing van huidig collectief pensioenplan wordt onmiddellijk door de gemeente aan de rechthebbenden medegedeeld.
9
Mocht er na de inwerkingtreding van dit reglement dwingende wetgeving worden ingevoerd die de uit dit reglement voortkomende pensioenverplichtingen van de gemeente beïnvloedt, zal deze toegepast worden. Art.8 - Fiscale en sociale lasten De belastingen, voorheffingen, rechten, taksen of diverse bijdragen verschuldigd op de renten, zijn door het feit van hun uitkering, ten laste van de rechthebbenden. In afwijking van voorgaande, zullen de verschuldigde RSZ-werkgeversbijdragen verbonden met de renten, integraal ten laste van de gemeente zijn.
Art.9 - Geschillenbeslechting Dit collectief pensioenplan wordt door het Belgisch recht beheerst en valt onder de bevoegdheid van de Belgische hoven en rechtbanken.
Art.10 - Persoonsgegevens De persoonsgegevens die verstrekt worden door de rechthebbende en die bestemd zijn voor het beheer van dit collectief pensioenplan worden door de gemeente vertrouwelijk en met het uitsluitend doel van het beheer van dit stelsel behandeld. Conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 heeft iedere persoon van wie persoonsgegevens bewaard worden het recht om inzage en eventueel verbetering van deze gegevens te verkrijgen middels schriftelijk verzoek gericht aan de gemeente vergezeld van een kopie van de identiteitskaart van de aanvrager.
Art.11 - Inwerkingtreding Onderhavig reglement treedt in werking op 01 januari 2010. Gezien om gehecht te worden aan besluit van heden
AGENDAPUNT NR 005
Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden keuze van de formule. De gemeenteraad:
Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de wet van 6 augustus 1993 betreffende de pensioenen van het benoemd personeel en het belastingsstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op de wet van 27 oktober 2006 betreffende het toezicht op de instellingen voor bedrijfspensioenvoorzieningen; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009;
10
Overwegende dat het Gemeentedecreet enerzijds stelt dat de statutaire tewerkstelling de regel blijft, doch anderzijds de mogelijkheden tot contractuele tewerkstelling fundamenteel uitbreidt; Overwegende dat het Gemeentedecreet en de rechtspositieregeling elementen bevatten om de ongelijkheid tussen contractuele personeelsleden en statutaire personeelsleden te verkleinen, maar dat de voornaamste vorm van discriminatie, de pensioenvorming, niet opgelost wordt, omdat dit een federale materie is; Overwegende dat de uitbouw van een tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden ervoor zorgt dat de arbeidsvoorwaarden aansluiten met de arbeidsmarkt; Gelet op de aanbeveling van de hogere overheid om een tweede pensioenpijler voor contractueel overheidspersoneel uit te bouwen en op de wet op de aanvullende pensioenen (WAP); Overwegende dat er geen juridisch beletsel is om een tweede pensioenpijler uit te bouwen en dat de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingsstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid en haar uitvoeringsbesluiten ook gelden voor publiekrechtelijke personen; Gelet op het onderzoek dat werd uitgevoerd m.b.t. de juridische en financiële haalbaarheid van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden en de voorgestelde principes; Overwegende dat het gemeentebestuur van oordeel is dat, op vlak van pensioenen, grote financiële verschillen tussen het statutair en contractueel personeel best zoveel mogelijk vermeden worden, en dat het derhalve – binnen de grenzen van de financiële mogelijkheden van het bestuur – maximale inspanningen wil doen om een kloofdichting te realiseren van het verschil in het bruto pensioen tussen contractuele en statutaire personeelsleden; Overwegende dat het gemeentebestuur - mede gelet op de financiële last van dergelijke operatie – het als billijk en rechtvaardig overkomt, een geleidelijke kloofdichting te realiseren van maximum 50 % bruto bij te passen van het verschil in het bruto pensioen tussen contractuelen en statutairen via rustrenten (geen kapitaal) als volgt : startend met een kloofdichting van 10 % in 2010, aangevuld met 3 % per jaar dienstanciënniteit vanaf het jaar 2011; Overwegende dat het gemeentebestuur de verdere principes, modaliteiten en verplichtingen dient vast te leggen in een pensioenreglement en een financieringsplan voor de tweede pijler voor de contractuelen, rekeninghoudend met de wettelijke verplichtingen en mogelijke toekomstige modaliteiten; Overwegende dat het provinciebestuur van Limburg, conform het provincieraadsbesluit van 17 december 2008, een collectief pensioenplan voor zijn contractuele personeelsleden heeft opgericht, en conform het besluit van de provincieraad van 16 september 2009 een reglement heeft goedgekeurd voor het gezamenlijk organiseren van een collectief pensioenplan met de Limburgse gemeenten en OCMW „s; Dat het voor ons bestuur voordelen en belangrijke synergieën op vlak van administratief en financieel beheer kan opleveren door toe te treden tot het collectief pensioenplan van het Provinciebestuur; Overwegende dat de uitgaven voor deze tweede pensioenpijler voorzien dienen te worden in een financieel plan, gesteund op een actuariële studie en verankerd in het financieel meerjarenplan van de gemeente; Overwegende dat de gemeenschappelijke bepalingen van dit besluit ambtshalve eveneens van toepassing zijn op het OCMW -personeel van de gemeente; Gelet op de bespreking met de erkende vakorganisaties in het bijzondere onderhandelingscomité van 22 juni 2010 en het protocol van akkoord dat werd afgesloten hieromtrent; Na hierover beraadslaagd te hebben,
11
Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De gemeenteraad gaat over de oprichting van een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden, binnen haar gemeente, met ingang van 1 januari 2010, door het instellen van een collectief pensioenplan. Art.2 - De gemeenteraad gaat akkoord met de volgende principes voor de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden : - het aanvullend pensioen wordt toegekend in de vorm van een maandelijkse rente; -
het verschil tussen het statutair en contractueel pensioen wordt, vanaf 2010 stelselmatig bijgelegd op het niveau van een bruto rente met volgende modaliteiten : een kloofdichting van 10 % van het berekende verschil, startend in 2010 en telkens aangevuld met 3 % per jaar dienstanciënniteit vanaf 2011 De aanvullende rustrente bedraagt derhalve finaal maximum 50 % bruto van het verschil tussen het theoretisch bruto overheidspensioen en het werkelijk ontvangen bruto werknemerspensioen
-
vanaf de datum van het opstarten van de tweede pensioenpijler worden alle jaren tewerkgesteld in contractueel verband bij het bestuur van de stad Sint-Truiden (contractueel of gesubsidieerd contractueel), met inbegrip van de gelijkgestelde periodes, bij het stadsbestuur van Sint-Truiden gevalideerd om het verschil tussen het statutair en contractueel pensioen te reduceren.
-
een contractueel personeelslid dat later vast benoemd wordt, kan door deze tweede pensioenpijler niet meer pensioen genieten dan een statutair personeelslid.
Art.3 - Het collectief pensioenplan wordt door de gemeente ingesteld voor onbepaalde duur. De gemeente kan het collectief pensioenplan wijzigen of opheffen, mits de eerbiediging van de wettelijke voorschriften, van eventuele overeenkomsten en verbintenissen ter zake vastgelegd in het eigen pensioenreglement. Art.4 - De Gemeenteraad stelt bij afzonderlijk besluit het reglement vast, houdende de oprichting en administratieve en technische modaliteiten van het collectief pensioenplan ten voordele van de contractuele personeelsleden bij de gemeente. Art.5 - De Gemeenteraad legt bij afzonderlijk besluit het financieel plan vast om te voorzien in de uitgaven nodig voor de opbouw van de vereiste reserves en het nakomen van de verbintenissen verbonden aan het collectief pensioenplan. Art.6 - De gemeenteraad gaat akkoord om, met het oog op het administratief en financieeltechnisch beheer van dit pensioenplan, het beheer van de pensioenreserves en het voorzien in de accessoir actuariële, juridische en administratieve dienstverlening, toe te treden tot het collectief pensioenplan, dat door het provinciebestuur van Limburg werd opgericht. De modaliteiten voor het gezamenlijk beheer door het Provinciebestuur worden door de gemeenteraad bij afzonderlijk besluit onderschreven en nader vastgesteld. Art.7 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot verdere invulling en praktische uitvoering van dit collectief pensioenplan en actualisering van het reglement in functie van de vereiste verhoging van het (jaarlijks) toe te passen percentage voor de kloofdichting. Art.8 - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder,aan de dienst personeel en aan de extern beheerder.
AGENDAPUNT NR 006
Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden financieel plan.
12
De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 augustus 2010 waarbij het principe en de formule voor een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden wordt vastgelegd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 augustus 2010 waarbij het reglement voor een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden wordt vastgelegd; Gelet op de noodzaak om op lange termijn over voldoende reserves te beschikken en een bepaald dekkingspercentage aan te houden voor de financiering van de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden; Gelet op de actuariële studie uitgevoerd met betrekking tot de evolutie van de reserves van de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden; Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vastleggen van het financieel plan van de tweede pensioenpijler; Na hierover beraadslaagd te hebben, Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De bijdrage van de gemeente aan de tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden wordt zodanig vastgesteld dat het totale dekkingspercentage n.l. de verhouding tussen de reserves en de totale verbintenissen (naar de gepensioneerden en naar de actieve contractueel tewerkgestelde personeelsleden) over een horizon van 30 jaar niet onder de 30 % daalt. Art.2 - Rekening houdend met de parameters vastgelegd in artikel 1 wordt jaarlijks een bijdragepercentage berekend en een bijdrage ingeschreven in het gemeentebudget op basis van de geactualiseerde actuariële studie die als bijlage integraal deel uit maakt van dit besluit. Art.3 - Rekening houdend met de parameters vastgelegd in artikel 1 wordt voor het eerste jaar 2010 een premie van 3 % vereist van de bruto loonmassa van de contractuele tewerkgestelde personeelsleden. Art.4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot verdere invulling en praktische uitvoering van dit collectief pensioenplan in functie van de vereiste verhoging van het jaarlijks toe te passen percentage van de kloofdichting. Art.5 - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, aan de dienst personeel en de extern beheerder.
AGENDAPUNT NR 007
Politieverordening n.a.v. invoering van een parkeerplaats voor personen met een handicap t.h.v. Gorsemweg 135.
Schepen Breesch meldt dat François Schoels, die zwaar ziek is, om ter hoogte van zijn woning Gorsemweg 135 een parkeerplaats in te richten voor personen met een beperkte mobiliteit. Omdat er in de onmiddellijke omgeving geen dergelijke parkeerplaats is, stelt de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken voor om ter hoogte van Gorsemweg 135 een parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit in te richten.
13
De raad keurt de politieverordening voor het inrichten van een parkeerplaats voor personen met beperkte mobiliteit unaniem goed. De gemeenteraad: François Schoels, die zwaar ziek is, vraagt om ter hoogte van zijn woning Gorsemweg 135 een parkeerplaats in te richten voor personen met een beperkte mobiliteit. Omdat er in de onmiddellijke omgeving geen dergelijke parkeerplaats is, stelt de lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken voor om ter hoogte van Gorsemweg 135 een parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit in te richten. Het is nodig hiervoor een politieverordening te treffen. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden werden bepaald. Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Op de Gorsemweg wordt ter hoogte van huisnummer 135 een parkeerplaats ingericht voor personen met een beperkte mobiliteit. Art.2 - Deze parkeerplaats wordt aangegeven door het verkeersbord E9a met symbool van een mindervaliden wagentje waarvan de plaatsing gebeurt door de stadsdiensten. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 008
Politieverordening n.a.v. invoering van zone 30 in de Leopold II straat (gedeelte).
Schepen Breesch meldt dat de korpschef van de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom Nieuwerkerken voorstelt om in de Leopold II straat een zone 30 in te voeren. In de Leopold II straat ligt de stedelijke academie [podium], hetgeen veel verkeer van jeugd in de buurt met zich meebrengt. Volgens de werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, kan het invoeren van een zone 30 in de Leopold II straat bijdragen aan de verhoogde verkeersveiligheid in de buurt. De raad keurt de politieverordening n.a.v. de invoering van zone 30 in de Leopold II straat met eenparigheid goed. De gemeenteraad: De korpschef van de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken stelt voor om in een gedeelte van de Leopold II straat een zone 30 in te voeren. In de Leopold II straat ligt de stedelijke academie [podium], hetgeen veel verkeer van jeugd in de buurt met zich meebrengt. Volgens de werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, kan het invoeren van een zone 30 in de Leopold II straat bijdragen aan de verhoogde verkeersveiligheid in de buurt.
14
Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In het gedeelte van de Leopold II straat, tussen de Prins Albertlaan en de Gorsemweg, wordt de regeling van de zone 30 ingevoerd. Art.2 - Deze reglementering wordt aangegeven door de plaatsing van de verkeersborden F4a (zone 30) en F4b (einde zone 30) op het kruispunt Leopold II straat met de Prins Albertlaan en de Leopold II straat met de Gorsemweg. De plaatsing van deze signalisatie zal gebeuren door het stadsbestuur. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
AGENDAPUNT NR 009
Politieverordening n.a.v. parkeerverbod in de SintMartinusstraat ter hoogte van huisnummers 1 en 3.
Schepen Breesch meldt dat er gevraagd wordt om een parkeerverbod in te voeren in de SintMartinusstraat te Velm. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken heeft deze vraag besproken binnen de werkgroep verkeer. Zij stellen voor om in de Sint-Martinusstraat voor de woningen met huisnummer 1 (café „In de Smis‟) en huisnummer 3 een parkeerverbod in te stellen. De voertuigen parkeren zich nu willekeurig over de gehele gelijkgrondse berm, waardoor er geen wettelijke doorgang van 1,5m openblijft voor de voetgangers. Dit verhoogt de verkeersonveiligheid voor de voetgangers. Het uitzicht van willekeurig geparkeerde voertuigen verstoort het straatbeeld en in de onmiddellijke omgeving kan er op het Gemeenteplein reglementair geparkeerd worden. De raad keurt de politieverordening naar aanleiding van het parkeerverbod in de SintMartinusstraat unaniem goed. De gemeenteraad: Er werd gevraagd om in de Sint-Martinusstraat te Velm een parkeerverbod in te voeren. De voertuigen parkeren zich momenteel willekeurig over de gehele gelijkgrondse berm, waardoor er regelmatig geen wettelijke doorgang van 1,5m voor de voetgangers openblijft. Dit verhoogt de verkeersonveiligheid voor de voetgangers. Verder verstoren de willekeurig geparkeerde voertuigen het straatbeeld en kan er in de onmiddellijke omgeving reglementair geparkeerd worden op het Gemeenteplein. De werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, adviseert bijgevolg om in de Sint-Martinusstraat ter hoogte van huisnummer 1 en 3 een parkeerverbod in te stellen. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer.
15
Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In de Sint-Martinusstraat wordt er ter hoogte van de woningen 1 en 3 een parkeerverbod ingesteld. Dit parkeerverbod wordt aangeduid door 2 parkeerverbodsborden E1;een bord met onderbord Xa (het begin van het parkeerverbod) en een bord met onderbord Xb (einde parkeerverbod). Art.2 - Het plaatsen van de nodige signalisatie gebeurt door het stadsbestuur. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 010
Politieverordening n.a.v. inrichten oversteekplaats voor voetgangers in de Plankstraat.
Schepen Breesch licht dit dossier toe. De Plankstraat ligt in een zone 30, met de aanwezigheid van een school en een voetgangersintensiteit van meer dan 40 voetgangers per uur. In een zone 30 worden er in principe geen zebrapaden aangelegd met uitzondering ter hoogte van scholen, ziekenhuis of verzorgingsinstellingen en aan de halte van het openbaar vervoer op maximaal 50 meter afstand. Voor het veilig oversteken van de Plankstraat aan de schooltoegang stelt de werkgroep verkeer, waar alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie Sint-Truiden Nieuwerkerken - Gingelom in zetelen, voor om een oversteekplaats voor voetgangers aan te leggen. De raad keurt deze politieverordening unaniem goed. De gemeenteraad: De Plankstraat ligt in een zone 30, met de aanwezigheid van een school. De voetgangersintensiteit is meer dan 40 voetgangers per uur. In een zone 30 worden er in principe geen zebrapaden aangelegd met uitzondering ter hoogte van scholen, ziekenhuis of verzorgingsinstellingen en aan de halte van het openbaar vervoer op maximaal 50 meter afstand. Voor het veilig oversteken van de Plankstraat aan de schooltoegang stelt de werkgroep verkeer, waar alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie Sint-TruidenNieuwerkerken-Gingelom in zetelen, voor om een oversteekplaats voor voetgangers aan te leggen. Het is nodig hiervoor een politieverordening te treffen. Gelet op de artikelen 119 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Ter hoogte van de schooltoegang in de Plankstraat wordt een oversteekplaats voor
16
voetgangers aangelegd. Art.2 - Het stadsbestuur brengt de nodige beschilderingen op het wegdek aan en plaatst de overeenkomstige verkeersborden. Art.3 Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeer.
AGENDAPUNT NR 011
Jeugdbeleidsplan 2011 - 2013.
Schepen Sneijers deelt mee dat de stedelijke jeugddienst het ontwerp „jeugdbeleidsplan 20112013‟ heeft opgemaakt. Indien het dossier „jeugdbeleidsplan 2011-2013‟ en de jaarlijks op te stellen verantwoordingsnota‟s aanvaard worden door de bevoegde minister, ontvangt de stad SintTruiden de komende drie jaren ongeveer 393.000,00 EUR aan subsidies. Raadslid Heeren feliciteert Jean-Marie Potters voor zijn inspanningen en die van zijn medewerkers om alle actoren te hebben betrokken bij het opstellen van dit plan. De raad keurt het ontwerp ‟jeugdbeleidsplan 2011-2013‟ unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid; Het opstellen van een Jeugdbeleidsplan geeft het plaatselijk jeugdbeleid een duidelijke visie met mogelijkheden; Ieder jaar maakt het gemeentebestuur zijn financiële intenties voor het voeren van het plaatselijk jeugdbeleid in de begroting bekend; In de begrotingsjaren 2011, 2012 en 2013 zullen de nodige kredieten, enerzijds gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap (decreet voor het voeren van een jeugdbeleid) en anderzijds via de gemeente,worden ingeschreven; De verdeling van deze begrotingskredieten gebeurt via een reglementering gekoppeld aan het jeugdbeleidsplan 2011-2013; Het dossier JBP 2011-2013 is opgebouwd vanuit de hoofdstukken jeugdbeleid, jeugdwerkbeleid, jeugdinfrastructuur, jeugdinformatie en maatschappelijke achterstelling; Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Bijgevoegd Jeugdbeleidsplan 2011-2013 wordt goedgekeurd. Art.2 - De kredieten voor uitvoering van de doelstellingen vermeld in het jeugdbeleidsplan 2011-2013 zullen per dienstjaar ingeschreven worden in de gemeentebegrotingen 2011, 2012 en 2013. Art.3 - De kredieten zullen enerzijds verdeeld worden via de reglementering bijgevoegd aan het JBP 2008-2010 en anderzijds op de wijze vermeld in de doelstellingen JBP 2011-2013. Art.4 - De uitbetaling van de subsidies of het gebruik van de kredieten gebeurt zoals vermeld staat in de betreffende reglementeringen en/of doelstellingen. Art.5 - Opzettelijk onjuist vermelde informatie heeft de volledige opheffing van de toelage tot
17
gevolg. Art.6 - De begunstigden zijn gehouden de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. Art.7 - Het raadsbesluit van 19 november 2007 over dezelfde aangelegenheid vervalt op 31 december 2010. Het JBP 2011-2013 treedt in werking op 1 januari 2011. Art.8 - Dit dossier wordt binnen de 20 dagen voor goedkeuring aan de Vlaamse overheid, afdeling Jeugd, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel en ter informatie aan de stedelijke jeugdraad bezorgd.
AGENDAPUNT 012
Brandweer: aanpassing organiek reglement - UITGESTELD.
De voorzitter merkt op dat dit dossier is bijgevoegd op de agenda van de raad, nadat het ontwerp van agenda in het college was meegedeeld. De burgemeester excuseert zich dat hij de bijvoeging van dit punt niet met de voorzitter had afgesproken, enkel met de secretaris. Hij vraagt toch de behandeling van dit agendapunt omdat anders de bevorderingen worden uitgesteld. De voorzitter handhaaft het uitstellen van dit punt naar de volgende raad.
AGENDAPUNT NR 013
Aanpassing reglement kampioenenviering voor sportclubs.
Schepen Breesch meldt dat om misverstanden te vermijden en meer duidelijkheid te verschaffen, de stedelijke sportraad van Sint-Truiden voorstelt om het reglement aangaande de kampioenenviering aan te passen. De raad is het er unaniem mee eens om het reglement kampioenenviering aan te passen. De gemeenteraad: Op verzoek van het stadsbestuur organiseert de stedelijke sportraad jaarlijks, na de afsluiting van het afgelopen sportjaar, een kampioenenviering. De gemeenteraad keurde op 15 oktober 2007 het reglement aangaande de kampioenenviering goed. Om misverstanden te vermijden en meer duidelijkheid te verschaffen wenst de stedelijke sportraad het reglement aangaande de kampioenenviering aan te passen. Jaarlijks wordt in de begroting een krediet ingeschreven onder artikelnummer 76406/124-48. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en/of gemeentedecreet; Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Enig artikel - De gemeenteraad keurt het aangepast reglement „Kampioenenviering‟ goed. Dit reglement vervangt het reglement van 15 oktober 2007.
REGLEMENT KAMPIOENENVIERING EN SPECIALE TROFEEËN VAN SINT-TRUIDEN Artikel 1 1. Sportraad Sint-Truiden organiseert éénmaal per jaar, op vraag van het stadsbestuur van Sint-Truiden en na afsluiting van het afgelopen sportjaar, een kampioenenviering en een uitreiking van „speciale trofeeën‟.
18
2. Als sportjaar wordt beschouwd de periode van september tot augustus van het volgende jaar. Artikel 2 Het stadsbestuur van Sint-Truiden schrijft in het budget jaarlijks een krediet in om de kosten van deze viering te dekken. Artikel 3 Sportdienst Sint-Truiden, samen met Sportraad Sint-Truiden, zal instaan voor de materiële voorbereiding en uitwerking binnen het vooropgestelde krediet. Artikel 4: kampioenenviering Voor de kampioenenviering kunnen worden uitgenodigd: 1. de sporters, de sportploegen en de sportclubs die in een gewestelijke, provinciale, nationale of internationale federatie een kampioenstitel behaalden; 2. de kampioenen van het Vlaams Gewest; 3. de Europese en Olympische kampioenen. Voor sommige federaties, te bepalen aan de hand van een officieel reglement van de federatie, kunnen een Beker van België, een Beker van het Vlaamse Gewest of een Europabeker ook in aanmerking komen. Artikel 5: vereisten om in aanmerking te komen 1. De clubs van de sportploegen, die kampioen werden, dienen aangesloten te zijn bij de sportraad of een aansluitingsaanvraag ingediend hebben met daarbij een voorlopige aanvaarding door de raad van bestuur van de sportraad. 2. De individuele sportbeoefenaars die kampioen werden, moeten: aangesloten zijn bij een Sint-Truidense sportclub, ook niet-Truienaars komen hiervoor in aanmerking; of Truienaars, aangesloten bij een sportclub buiten de stad Sint-Truiden; of Truienaars, niet aangesloten bij een Sint-Truidense sportclub maar tijdens het afgelopen sportjaar domicilie gehad hebben in Sint-Truiden Artikel 6: speciale trofeeën Naast de viering van de kampioenen worden de volgende „speciale trofeeën‟ toegekend: 1. Sportvrouw van het jaar 2. Sportman van het jaar 3. Sportclub van het jaar 4. Sportploeg van het jaar 5. Sportverdienste 6. Beloftevolle Jongere 7. G-sporttrofee Artikel 7: vereisten voor ‘Speciale trofeeën’ 1. De sportman en sportvrouw van het jaar moeten een band hebben met Sint-Truiden maar dienen niet noodzakelijk deel uit te maken van een bij de sportraad aangesloten sportclub. 2. De sportclub van het jaar moet bij de sportraad aangesloten zijn en bijzondere prestaties geleverd hebben in het afgelopen sportjaar of een opeenvolging van bijzondere prestaties in de afgelopen sportjaren. 3. De sportploeg van het jaar moet deel uitmaken van een aangesloten sportclub en een bijzondere prestatie geleverd hebben in het afgelopen sportjaar. 4. Voor de trofee van sportverdienste moet men zich verdienstelijk gemaakt hebben voor sportclubs van Sint-Truiden en/of op provinciaal en/of nationaal niveau, liefst op multidisciplinair sportief vlak. Het beoefenen van een sport is hiervoor geen noodzaak. Leden van de raad van bestuur van de sportraad kunnen niet voorgedragen worden voor deze trofee zolang zij een mandaat vervullen. Postuum kan ook een voordracht gebeuren.
19
5. De beloftevolle jongere moet gedurende de afgelopen twee jaar sterke sportprestaties geleverd hebben. Zij/hij mag niet ouder zijn dan 16 jaar en moet door excellente nationale en/of internationale prestaties duidelijk bewezen hebben dat zij/hij tot de top kan doorstoten of op het punt staat nationaal en/of internationaal door te breken. De trofee „beloftevolle jongere‟ is een éénmalige bekroning. 6. G-sporttrofee De clubs of de personen die zich verdienstelijk maken voor de promotie van de gehandicaptensport komen in aanmerking, evenals initiatieven ten voordele van de actieve als passieve sportbeleving voor personen met een handicap, zoals bijvoorbeeld een club die inspanningen levert om de toegankelijkheid van de sportinfrastructuur te verbeteren of vrijwilligers voor hun jarenlange inzet voor de gehandicaptensport. De club moet aangesloten zijn bij Sportraad Sint-Truiden, de persoon moet domicilie hebben in Sint-Truiden. De „G-sporttrofee‟ is een éénmalige bekroning. Artikel 8 Ieder jaar zal Sportraad Sint-Truiden een oproep doen om kampioenen kenbaar te maken. Het stadsbestuur van Sint-Truiden beschikt over de mogelijkheid om de lijst van de speciale trofeeën, voorzien in artikel 6, aan te vullen, tot uiterlijk 15 dagen vóór de viering. Artikel 9 Alle kandidaturen, die na afsluitingsdatum binnenkomen, worden automatisch doorverwezen naar de kampioenenviering van het volgende jaar. Artikel 10 De aanvragen worden besproken in de „commissie kampioenenviering‟. De besluiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur. De goedkeuring gebeurt door geheime stemming. Enkel de onafhankelijke niet betrokken en niet clubgebonden raadsleden nemen aan de stemming deel. De anderen dienen de zaal te verlaten. Bij staking van stemmen is bij de volgende stembeurt over hetzelfde onderwerp de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 11 De genomineerden voor de „speciale trofeeën‟ worden voor de viering verwittigd door de sportdienst
AGENDAPUNT NR 014
Toekenning van de straatnaam Marie Popelinstraat - definitief besluit.
De burgemeester meldt dat op 21 juni 2010 de gemeenteraad reeds principieel akkoord ging met de toekenning van de straatnaam Marie Popelinstraat aan de nieuwe verkaveling van 8 woningen in een nieuwe zijstraat aan de Battelestraat. Naar aanleiding van deze principiële goedkeuring werd het advies van de stedelijke cultuurraad gevraagd. Zij reageerden echter niet binnen de vooropgestelde termijn. Ook het openbaar onderzoek leverde geen opmerkingen of bezwaren op. De raad keurt de straatnaam Marie Popelinstraat met eenparigheid definitief goed op uitzondering van de tegenstemmen van de raadsleden Herbots en Blondeel. De gemeenteraad: Op 21 juni 2010 trof de gemeenteraad de principiële beslissing om een straatnaam te bepalen voor een nieuwe verkaveling van 8 woningen in een nieuwe zijstraat aan de Battelestraat, namelijk „Marie Popelinstraat‟. Het openbaar onderzoek leverde geen opmerkingen op. De stedelijke cultuurraad reageerde niet binnen de vooropgestelde termijn.
20
Gelet op het decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging; met 27 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - Voor de nieuwe verkaveling van 8 woningen in een nieuwe zijstraat aan de Battelestraat, geldt als nieuwe straatnaam: „Marie Popelinstraat‟.
AGENDAPUNT NR 015
Toekenning van de straatnaam „Stapelbekerveld‟ - definitief besluit.
De burgemeester meldt dat op 21 juni 2010 de gemeenteraad reeds principieel akkoord ging met de toekenning van de straatnaam „Stapelbekerveld‟ aan het woonproject langs de Grevensmolenweg. Naar aanleiding van deze principiële goedkeuring werd het advies van de stedelijke cultuurraad gevraagd. Zij reageerden echter niet binnen de vooropgestelde termijn. Ook het openbaar onderzoek leverde geen opmerkingen of bezwaren op. Raadslid Heeren heeft problemen met deze naam. De burgemeester wijst erop dat als er een toponiem voorhanden is, deze moet genomen worden. Raadslid Heeren vraagt de naam hierna qua plein niet te officialiseren. De burgemeester bevestigt dat dit niet de bedoeling is. Deze naam is enkel symbolisch gegeven aan het zogenaamde Capucienessenplein. De raad keurt de straatnaam Stapelbekerveld met unanimiteit definitief goed. De gemeenteraad: Op 21 juni 2010 trof de gemeenteraad de principiële beslissing om een straatnaam te bepalen voor het woonproject langs de Grevensmolenweg, namelijk „Stapelbekerveld‟. Het openbaar onderzoek leverde geen opmerkingen op. De stedelijke cultuurraad reageerde niet binnen de vooropgestelde termijn. Gelet op het decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging; met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - Voor het woonproject langs de Grevensmolenweg, geldt als nieuwe straatnaam: „Stapelbekerveld‟.
AGENDAPUNT NR 016
Terugbetaling van de bijdrage van de afvoer van afvalwater op de integrale waterfactuur 2009.
Schepen Duchatelet acht het billijk dat er een compensatie geldt voor natuurlijke personen woonachtig in woningen, gelegen in straten of delen waar geen riolering beschikbaar is of die
21
technisch niet de mogelijkheid hebben om aan te sluiten en waarvoor ten onrechte de component “bijdrage afvoer drinkwater” werd aangerekend door de VMW. De nodige kredieten voor deze toelage aan particulieren als compensatie voor de nietbeschikbaarheid van de riolering – dienstjaar 2009 – zijn ingeschreven in het budget 2010 – gewone dienst. Raadslid Blondeel herhaalt zijn eerdere opmerking dat ook vennootschappen die in dergelijk geval verkeren, ook recht moeten hebben op deze terugbetaling. Schepen Duchatelet antwoordt dat het maar om enkele gevallen gaat, aangezien sommige zich niet willen kenbaar maken. De raad is het unaniem eens met het voorgestelde raadsbesluit. De gemeenteraad: Gelet op de bepalingen opgenomen in het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 1971 op de bescherming van oppervlaktewateren tegen verontreiniging, en wijzigingen; Met de wijziging van de wet van 1971 is de saneringsplicht voor afvalwaters opgedragen aan de drinkwatermaatschappijen; De drinkwatermaatschappijen dienen over te gaan tot de aanrekening van de integrale kostprijs verbonden aan de productie en distributie van drinkwater, de afvoer en de zuivering van de afvalwaters en de verrekening ervan in de kostprijs per m3-drinkwater, verkocht aan de particulieren; De kostprijs omvat volgende componenten: het vast abonnementsgeld, de levering van water en de zuivering van het afvalwater via lokale rioleringen naar bovenlokale waterzuiveringsinfrastructuur; De beheerder van de lokale rioleringsinfrastructuur, in casu Infrax, dient een overeenkomst af te sluiten met de drinkwatermaatschappij, in casu de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW), waarin de modaliteiten van de tarifering van de kostprijs van de lokale afvoer worden bepaald; De VMW is begin 2010 overgegaan tot de verzending van de integrale waterfactuur in SintTruiden, die de afrekening inhoudt voor 2009; De VMW rekent de vergoeding aan voor de lokale afvoer van afvalwaters in alle omstandigheden aan natuurlijke personen zonder rekening te houden met woningen, die gelegen zijn in straten waar geen riolering beschikbaar; Bezwaarlijk kan worden aangenomen dat betaald dient te worden voor een dienstverlening waarover een gezin buiten zijn wil niet beschikt; Het wordt billijk geacht dat een compensatie geldt voor natuurlijke personen woonachtig in woningen, gelegen in straten of delen ervan waar geen riolering beschikbaar is of die technisch niet de mogelijkheid hebben om aan te sluiten en waarvoor ten onrechte de component “bijdrage afvoer drinkwater” werd aangerekend door de VMW; Deze compensatie aan natuurlijke personen kan gebeuren door middel van een gemeentelijke toelage; Voor de integrale waterfactuur verzonden begin 2010, wordt de voorkeur gegeven aan de uitkering van een toelage, teneinde zo snel mogelijk een compensatie toe te kennen; Na beraadslaging; met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Voor het begrotingsjaar 2010 wordt een toelage toegekend aan natuurlijke personen, eigenaars of huurders van woningen, gelegen in straten of delen ervan die op 31 december 2008 niet over riolering beschikken of technisch niet in de mogelijkheid zijn om aan te sluiten en dit als compensatie voor de in 2009 door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aangerekende vergoeding “afvoer drinkwater” in het kader van de integrale waterfactuur, die betrekking heeft op de afrekening voor 2009.
22
Art.2 - De toelage wordt als volgt bepaald: de in 2010 door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aangerekende heffing “afvoer drinkwater” inclusief BTW, zoals vermeld op de integrale waterfactuur, met een maximum van 75,00 EUR, enkel natuurlijke personen komen in aanmerking voor de toekenning van de toelage; enkel woningen, gelegen in straten of delen ervan die niet over riolering beschikken of die technisch niet in de mogelijkheid zijn om aan te sluiten komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage; riolering is iedere overdekte of ondergrondse afvoergang voor vuil water ongeacht waar die afvoergang op aangesloten is. Art.3 - De aanvraag voor de toekenning van de toelage dient te worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, Financiële Dienst, Kazernestraat 13 in 3800 SintTruiden en dient uiterlijk toe te komen op 15 oktober 2010. Bij de aanvragen dienen volgende documenten gevoegd: 1. Een afschrift van de integrale waterfactuur van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, die betrekking heeft op de afrekening van 2009; 2. De vermelding van het bankrekeningnummer waarop de toelage gestort dient te worden. Art.4 - De uitgaven worden aangerekend op artikel 87700/331/01 van het budget 2010. Art.5 - Dit toelagereglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
AGENDAPUNT NR 017
Financiering van de stedenbandprojecten ontwikkelingssamenwerking.
De burgemeester meldt dat in het kader van de samenwerking tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Nueva Guinea in Nicaragua deze zustergemeente recht heeft op financiële middelen, toegekend door de Vlaamse en federale overheid. Voor de realisatie van projecten in Nueva Guinea ontvangt de stad Sint-Truiden 12.000,00 EUR van de Vlaamse overheid en 76.500,00 EUR van de federale overheid. Deze subsidies worden aangewend voor volgende projecten: jongerenwerking, ondersteuning en uitbouw van gemeentelijk netwerk van jongerenorganisaties, herbebossing, investeren in ecologische toiletten en de ontwikkeling van een participatief en preventief afvalbeleid. Om de projecten 2010 te kunnen vervolledigen wordt de resterende subsidie ten bedrage van 44.250,00 EUR, door de stad Sint-Truiden overgeschreven naar de stedenbandpartner ASOHDENG. Hij stelt voor dat het Nicaraguacomité de projecten komt toelichten op een raadsvergadering. Op vraag van raadslid Carlier naar de controle op deze projecten, antwoordt de burgemeester dat deze gebeurt op de diverse niveaus van de instanties die subsidies toekennen. De raad keurt deze subsidie met eenparigheid goed. De gemeenteraad: In het kader van de samenwerking tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Nueva Guinea in Nicaragua heeft deze zustergemeente recht op financiële middelen, toegekend door de Vlaamse en federale overheid. Voor de realisatie van projecten in Nueva Guinea ontvangt de stad Sint-Truiden 12.000,00 EUR van de Vlaamse Overheid en 76.500,00 EUR van de federale overheid. De federale subsidies worden aangewend voor volgende projecten: jongerenwerking, ondersteuning en uitbouw van een gemeentelijk netwerk van jongerenorganisaties, herbebossing, investeren in ecologische toiletten en de ontwikkeling van een participatief en preventief afvalbeleid.
23
De Vlaamse subsidie wordt aangewend voor de financiering van het secretariaat van de stedenbandpartner ASOHDENG en de ondersteuning van de 2 microprojecten bibliotheek en boerenmarkt. Om deze projecten te kunnen vervolledigen, worden de resterende middelen van de federale subsidie en de Vlaamse subsidie door de stad Sint-Truiden overgeschreven naar de stedenbandpartner ASOHDENG. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging; met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan de stedenbandpartner ASOHDENG, wordt het subsidiebedrag van 44.250,00 EUR doorgestort om de uitvoering van de projecten 2010 te ondersteunen. Art.2 - Deze uitgaven voor de projecten zijn betoelaagd door de Vlaamse Gemeenschap en de Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking (DGOS) en werden onder artikelnummer 84909-332-02 ingeschreven in het exploitatiebudget 2010. Art.3 - De verantwoording van de besteding van de middelen gebeurt bij de eindafrekening. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de ontvanger als bewijs voor deze uitgave.
AGENDAPUNT NR 018
Lokale samenwerkingsovereenkomst werkwinkel.
Schepen Sneijers licht dit punt toe. De lokale samenwerkingsovereenkomst tussen de betrokken partners uit de werkwinkel, werd in 2000 voor de eerste keer ondertekend bij de opstart van de werkwinkel na goedkeuring door de gemeenteraad. Alle partners uit het zorggebied Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken ondertekenden het concept en de werkwijze van de lokale werkwinkel. Tien jaar later wordt een nieuwe overeenkomst aangeboden. Deze is in principe gelijkaardig met de eerste overeenkomst, maar aangepast aan het nieuwe werkwinkelconcept en partnerschapsverdrag. De overeenkomst regelt de praktische werking van de werkwinkel, de verhoudingen tussen de partners en de organisaties die werken rond werkgelegenheid. De vaste partners zijn gehuisvest in de werkwinkel (bijvoorbeeld GTB = gespecialiseerde trajectbegeleiding), andere organisaties maken deel uit van het netwerk rond tewerkstelling maar zijn niet gehuisvest in de werkwinkel (bijvoorbeeld OCMW). Ook de minimale samenstelling van de raad van bestuur wordt in deze nota bepaald, evenals de verbintenissen die de beide regisseurs (VDAB en stadsbestuur) en de vaste partners opnemen. Verder wordt de financiering toegelicht die hoofdzakelijk door de Vlaamse overheid gebeurt. VDAB heeft de oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst herwerkt en stelt deze voor aan alle werkwinkels ter ondertekening. De raad is het hiermee unaniem eens. De gemeenteraad: Gelet op de conceptnota “lokale werkwinkels” zoals goedgekeurd door de Task Force van 16 november 2007; Gelet op het partnerschapsverdrag tussen de federale en de Vlaamse overheid en het VVSG omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel van 25 april 2005;
24
Gelet op het decreet tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap “Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding” van 7 mei 2004; Gelet op het decreet houdende de lokale diensteneconomie van 21 december 2006; Gelet op de beslissing van de raad van 26 juni 2000 houdende het principieel akkoord met de oprichting van de werkwinkel; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 10 november 2000; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Gezien de structuur en de samenwerkingsverbanden in de lokale werkwinkel, vastgelegd in een lokale samenwerkingsovereenkomst, recent vernieuwd en aangepast werden is het nodig dat alle partijen een aangepaste samenwerkingsovereenkomst ondertekenen. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst vervangt de samenwerkingsovereenkomst van 10 november 2000. Art.2 - Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen deze overeenkomst uit te voeren. Art.3 - Afschrift van dit besluit met de overeenkomst wordt bezorgd aan de andere ondertekenende partijen.
AGENDAPUNT NR 019
Pand Luikersteenweg 570: vermindering van de wettelijke erfdienstbaarheid van non-aedificandi en afzien van de waardevermeerdering ingevolge de uitvoering van verbouwingswerkzaamheden.
Schepen Vangrieken licht dit dossier toe. De heer en mevrouw Lenaerts- Francis zijn eigenaar van de woning gelegen Luikersteenweg 570 te Sint-Truiden. Dit goed is bezwaard met een erfdienstbaarheid van non-aedificandi ingevolge het rooilijnplan N3 en is bijgevolg bedreigd met een mogelijke onteigening. De eigenaars wensen thans over te gaan tot de verbouwing van het goed en vragen aan de stad en het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken de toestemming om de gebouwen in stand te houden en de werken uit te voeren op voorwaarde dat bij een eventuele onteigening afgezien wordt van de vergoeding van de meerwaarde die het goed zou hebben ingevolge de verbouwing van het goed. De stad en het Vlaams ministerie dienen bijgevolg toe te stemmen in de mildering van de erfdienstbaarheid van non-aedificandi. De raad stemt met de voorgestelde mildering van de erfdienstbaarheid van non-aedificandi en met het ontwerp van raadsbesluit unaniem in. De gemeenteraad: De heer en mevrouw Lenaerts - Francis zijn eigenaar van de woning, gelegen Luikersteenweg 570 te 3800 Sint-Truiden. Dit onroerend goed is bezwaard met een erfdienstbaarheid van non-aedificandi ingevolge het rooilijnplan N3 Luikersteenweg..
25
Dit goed is bijgevolg bedreigd met een mogelijke onteigening. De eigenaars wensen echter over te gaan tot de verbouwing van het goed. De eigenaars vragen aan de stad Sint-Truiden en aan de Vlaamse Overheid, Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, de toestemming om de gebouwen in stand te houden en de werken uit te voeren op voorwaarde dat bij een eventuele onteigening afgezien wordt van de vergoeding van de meerwaarde die het goed zou hebben ingevolge de verbouwing van het goed. De stad Sint-Truiden en de Vlaamse Overheid, Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, dienen toe te stemmen in de mildering van de erfdienstbaarheid van non-aedificandi ingevolge de aanvraag tot verbouwing van het goed. De akte tot mildering van de wettelijke erfdienstbaarheid van non-aedificandi en tot verzaking aan de waardevermeerdering voortspruitend uit de uitvoering van de bouwwerken, zal verleden worden door notaris Philip Odeurs op kosten van de heer en mevrouw Lenaerts – Francis. Gelet op de brief van notaris Philip Odeurs van 14 juli 2010. Gelet op het ontwerp van akte. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad stemt in met de mildering van de erfdienstbaarheid van nonaedificandi ingevolge de aanvraag tot verbouwing van het pand, gelegen te Sint-Truiden, e voorheen Gelinden, 14 afdeling, sectie A, nr. 106/K, Luikersteenweg 570, eigendom van de heer en mevrouw Lenaerts - Francis, overeenkomstig het ontwerp van akte opgesteld door notaris Philip Odeurs. Art.2 - De burgemeester en de stadssecretaris worden gelast met de ondertekening van de akte tot mildering van de wettelijke erfdienstbaarheid van non-aedificandi en tot verzaking aan de waardevermeerdering voortspruitend uit de uitvoering van de bouwwerken. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notaris Philip Odeurs.
AGENDAPUNT NR 020
Aanleg fietspad N80 - N755: goedkeuring grondverwervingen.
Schepen Vossius meldt dat voor de aanleg van het fietspad langs de Naamsesteenweg er n er nog een aantal grondverwervingen en pachtverbrekingen moeten gerealiseerd worden. Het Aankoopcomité bezorgde ons 2 akten van 10 juni 2010 waarbij de eigenaars van 3 percelen een totale oppervlakte van 15 a 64 ca verkopen aan de stad tegen betaling van de totale verkoopprijs van 20.000,00 EUR. Voormelde akten werden verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze grondverwervingen is ingeschreven onder artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. De raad keurt deze grondverwervingen met eenparigheid goed. De gemeenteraad: Voor de aanleg van het fietspad langs N80 – N755 is het noodzakelijk over te gaan tot
26
een groot aantal grondverwervingen, vestiging van erfdienstbaarheden, huur- en pachtbeëindigingen,…. Door de gemeenteraad werden reeds een groot aantal grondverwervingen en overeenkomsten van huur- en pachtbeëindiging goedgekeurd. Het Aankoopcomité bezorgde ons volgende akten: 1. de akte van 10 juni 2010 waarbij de NV Velma Fruit een oppervlakte 3 a 61 ca uit het perceel 538/E en een oppervlakte van 10 a 13 ca uit het perceel 534/B, beiden gelegen te e Sint-Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, aan de stad verkoopt tegen de prijs van 17.000,00 EUR; 2. de akte van 10 juni 2010 waarbij de consoorten Vanlangenaker een oppervlakte 1 a 90 ca e uit het perceel 534/C, gelegen te Sint-Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, aan de stad verkopen tegen de prijs van 3.000,00 EUR. Voormelde akten minnelijke onteigening van onroerende goederen van 10 juni 2010 werden verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze grondverwervingen is ingeschreven onder artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. Gelet op het gunstig visum van de stadsontvanger. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De aankoop door de stad Sint-Truiden van een oppervlakte 3 a 61 ca uit het perceel nummer 538/E en een oppervlakte van 10 a 13 ca uit het perceel nummer 534/B, beiden e gelegen te Sint-Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, eigendom van de NV Velma Fruit, overeenkomstig de akte van 10 juni 2010 en tegen betaling door de stad van de totale prijs van 17.000,00 EUR, wordt goedgekeurd. Art.2 - De aankoop door de stad Sint-Truiden van een oppervlakte 1 a 90 ca uit het perceel e nummer 534/C, gelegen te Sint-Truiden, voorheen Velm, 17 afdeling van het kadaster, sectie C, eigendom van de consoorten Vanlangenaker, overeenkomstig de akte van 10 juni 2010 en tegen betaling door de stad van de totale prijs van 3.000,00 EUR, wordt goedgekeurd. Art.3 - Het nodige krediet voor deze aankopen is ingeschreven onder het artikel 12400 / 71160 van het investeringsbudget 2010. Art.4 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akten van minnelijke onteigening. Art.5 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst en aan het Aankoopcomité.
AGENDAPUNT NR 021
Aanleg fietspad Zepperen: goedkeuring grondaankoop.
Schepen Vangrieken licht dit dossier toe.
27
Door de bouw van de nieuwe basisschool werd de scholencampus Sint-Aloysius uitgebreid en werden de vestigingen van de basisschool die verspreid waren over de deelgemeente Zepperen gegroepeerd. De concentratie van verkeer zal dan ook in de buurt van de schoolcampus gaan toenemen. Om een veilige verbinding naar de school voor fietsers en voetgangers mogelijk te maken wenst de stad een voet- en fietspad aan te leggen tussen de Waterkuilstraat en de Kasteelstraat. Om deze doorsteek en aanleg mogelijk te maken, dient er een privé-perceel aangekocht te worden. Het perceel heeft een oppervlakte van 1 ha 51 a 50 ca. Op basis van het schattingsverslag van de ontvanger der registratie en domeinen, werden met de eigenaars, de heer en mevrouw Neven – Degeling, besprekingen gevoerd die geleid hebben tot een akkoord waarbij de eigenaars het perceel verkopen aan de stad aan de prijs van 34.770,00 EUR, wederbeleggingsvergoeding inbegrepen. Het nodige krediet voor deze aankoop is ingeschreven in het investeringsbudget onder artikel 12400/711/60. Raadslid Heeren juicht deze realisatie toe, maar dringt aan op het aanleggen van verlichting voor de veiligheid van de schooljeugd, ook op de zogenaamde Valkenweg. Schepen Duchatelet zal laten onderzoeken wat mogelijk is, eventueel met zonne-energie. Schepen Moers wenst het traject zo snel mogelijk open te stellen en zal het stadswerkhuis hiervoor inschakelen. De instemming van de raad met deze aankoop is unaniem, evenals met het onderzoek naar de verlichting van het traject. De gemeenteraad: Door de bouw van de nieuwe basisschool werd de scholencampus Sint-Aloysius uitgebreid en werden de vestigingen van de basisschool die verspreid waren over de deelgemeente Zepperen gegroepeerd. De concentratie van verkeer zal dan ook in de buurt van de schoolcampus gaan toenemen. Om een veilige verbinding naar de school voor fietsers en voetgangers mogelijk te maken wenst de stad een voet- en fietspad aan te leggen tussen de Waterkuilstraat en de Kasteelstraat. Om deze doorsteek en aanleg mogelijk te maken, dient er een privé-perceel aangekocht te worden. Het perceel heeft een totale oppervlakte van 1 ha 51 a 50 ca en is gekadastreerd onder Sinte Truiden, voorheen Zepperen, 9 afdeling, sectie A, nrs. 1080A en 1081A. Op basis van het schattingsverslag van de ontvanger der registratie en domeinen, werden met de eigenaars, de heer en mevrouw Neven – Degeling, besprekingen gevoerd met het oog op de verwerving van voormeld perceel, nodig voor de aanleg van het voet- en fietspad. Met de eigenaars kon een akkoord bereikt worden om het perceel aan te kopen aan de prijs van 34.770,00 EUR. Deze prijs omvat de geschatte verkoopprijs 28.500, 00 EUR, verhoogd met de wederbeleggingsvergoeding van 22 % die in geval van onteigening eveneens toegekend wordt en ook in dit geval in der minne kan toegekend worden gezien het openbaar nut van de verwerving en de spoedige aanleg van het voet- en fietspad. De eigenaars verlenen eveneens hun toelating, om in afwachting van het verlijden van de aankoopakte, reeds de nodige werken uit te voeren op het perceel. Er werd dan ook een verkoopovereenkomst opgesteld onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad.
28
De nodige kredieten voor deze aankoop zijn ingeschreven in het investeringsbudget onder artikel 12400/711/60. Gelet op de verkoopovereenkomst van 6 augustus 2010. Gelet op het kadastrale plan. Gelet op de kadastrale legger. Gelet op de bodemattesten. Gelet op het schattingsverslag opgesteld door de ontvanger der registratie en domeinen. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de aankoop van het onroerend goed, gekadastreerd onder e Sint-Truiden, voorheen Zepperen, 9 afdeling, sectie A, nrs. 1080A en 1081A, groot in totaal 1 ha 51 a 50 ca goed overeenkomstig de verkoopovereenkomst van 6 augustus 2010 en tegen betaling door de stad van de verkoopprijs van 34.770,00 EUR, alle vergoedingen inbegrepen. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de akte van aankoop. Art.3 - De nodige kredieten voor deze aankoop zijn ingeschreven in het investeringsbudget onder artikel 12400/711/60. Art.4 - De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van aankoop. Art.5 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 022
Vestiging van een recht van doorgang ten voordele van het pand Roosbeekstraat 64.
Schepen Vangrieken licht dit dossier toe. De heer en mevrouw Beunckens – Berton zijn eigenaar van de woning gelegen Roosbeekstraat 64 te Zepperen. Zij wensen de woning thans te verkopen aan de heer Marnix Briers. Tussen de woning en de straat ligt er nog een perceel grond eigendom van de stad. De eigenaars moeten over het stadsperceel om hun woning te kunnen bereiken. De betrokkenen vragen thans deze toestand te officialiseren door het vestigen van een recht van doorgang ten voordele van de woning. Gezien het alleen mogelijk is de woning via het stadsperceel te bereiken, is er geen bezwaar tegen de vestiging van dit recht van doorgang. De instemming van de raad met de vestiging van voormeld recht van doorgang is unaniem. De gemeenteraad: De heer en mevrouw Beunckens – Berton zijn eigenaar van de woning gelegen e Roosbeekstraat 64 te Zepperen, 9 afdeling van het kadaster, sectie A, nummer 773/02/E.
29
Zij wensen de woning thans te verkopen aan de heer Marnix Briers. Tussen de woning en de straat ligt er nog een perceel grond eigendom van de stad. e
Dit perceel is gekadastreerd onder Sint-Truiden, voorheen Zepperen, 9 afdeling, sectie A, nummer 743/N/5, groot 03 a 13 ca. De eigenaars moeten over het stadsperceel om hun woning te kunnen bereiken. De betrokkenen vragen thans deze toestand te officialiseren door het vestigen van een recht van doorgang ten voordele van de woning. Gezien het alleen mogelijk is de woning via het stadsperceel te bereiken, is er geen bezwaar tegen de vestiging van dit recht van doorgang. Als voorwaarden voor het recht van doorgang gelden: 1. Het recht van doorgang zal worden uitgeoefend over een breedte van 4 meter langs de linkse perceelsgrens gezien vanaf straat. Het recht van doorgang zal kunnen worden uitgeoefend, te voet en / of met een voertuig, en door alle mensen en dieren, die zich begeven naar of komen van het achterliggend perceel 773/02/E. 2. de gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn en zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers van het heersend erf en zal moeten worden geduld door alle verkrijgers van het lijdend erf. 3. de eigenaars, huurders, bewoners en /of gebruikers van het heersend erf hebben het recht op hun kosten alle werken uit te voeren die nodig zijn voor het behoud en het gebruik van de erfdienstbaarheid en zullen op hun kosten instaan voor het onderhoud van het volledige perceel. Gelet op de brief van notaris Karel Smeets van 23 juli 2010. Gelet op het kadastrale plan. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad van de stad Sint-Truiden verleent een recht van doorgang over haar e eigendom, gelegen te Sint-Truiden, voorheen Zepperen, 9 afdeling van het kadaster, sectie A, nummer 74/N/5, groot 03 a 13 ca, ten voordele van het achterliggend perceel, gelegen te Sinte Truiden, voorheen Zepperen, 9 afdeling van het kadaster, sectie A, nummer 773/02/E, groot 14 a 80 ca. Art.2 - Het in artikel 1 verleende recht van doorgang wordt toegestaan onder volgende voorwaarden: 1. Het recht van doorgang zal worden uitgeoefend over een breedte van 4 meter langs de linkse perceelsgrens gezien vanaf straat. Het recht van doorgang zal kunnen worden uitgeoefend, te voet en / of met een voertuig, en door alle mensen en dieren, die zich begeven naar of komen van het achterliggend perceel 773/02/E. 2. De gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn en zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers van het heersend erf en zal moeten worden geduld door alle verkrijgers van het lijdend erf. 3. De eigenaars, huurders, bewoners en /of gebruikers van het heersend erf hebben het recht op hun kosten alle werken uit te voeren die nodig zijn voor het behoud en het gebruik van de erfdienstbaarheid en zullen op hun kosten instaan voor het onderhoud van het volledige perceel. Art.3 - De akte van vestiging van deze erfdienstbaarheid van doorgang zal verleden worden hetzij door de burgemeester, hetzij door notaris Karel Smeets, in beide gevallen op kosten van de eigenaars van het heersend erf. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notaris Karel Smeets.
30
AGENDAPUNT NR 023
Brustembedrijvenpark: verkoop perceel industriegrond aan de Vlaamse vervoermaatschappij “De Lijn”: goedkeuring.
Schepen Vossius meldt dat de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn een aanvraag heeft gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”. De Lijn wenst er gebouwen op te richten en een parking aan te leggen voor de exploitatie, onderhoud en het stallen van de bussen. Aan De Lijn kan een perceel met een grootte van 01 ha 48 a 91ca toegewezen worden. De aanvraag werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van “Brustembedrijvenpark”. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 223.365,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. De instemming van de raad met deze verkoop en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De gemeenteraad: In 2000 heeft de stad een gedeelte van het voormalig militair domein van Brustem aangekocht van de Belgische Staat voor de ontwikkeling van een bedrijventerrein. De stad Sint-Truiden heeft reeds meerdere percelen industriegrond op het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark” verkocht aan diverse bedrijven. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werden de verkoopprijzen voor de gronden op het lokaal bedrijventerrein vastgesteld. De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn heeft een aanvraag gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein Brustembedrijvenpark”. De Lijn wenst er gebouwen op te richten en een parking aan te leggen voor de exploitatie, onderhoud en het stallen van de bussen. Aan De Lijn kan een perceel met een grootte van 01 ha 48 a 91 ca toegewezen worden. e
Het toe te wijzen perceel is thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie I, deel van nummers 49/A, 50/G en 52/F Voormelde percelen zijn aangeduid als lot 9A en 9B op het opmetingsplan van 13 augustus 2009, opgesteld door landmeter Karel Dumon. De aanvraag van De Lijn werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van Brustembedrijvenpark. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt aan De Lijn tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 223.365,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. De Raad van Bestuur van De Lijn heeft deze aankoop goedgekeurd op 23 juni 2010. Gelet op het opmetingsplan. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
31
Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De verkoop aan de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, met zetel Motstraat 20 te 2800 Mechelen, van het perceel industriegrond, groot in totaal 01 ha 48 a 91 ca, gelegen op e het bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”, 3 afdeling, sectie I, deel van nummers 49/A, 50/G en 52/F, wordt goedgekeurd volgens het bijgevoegde ontwerp van verkoopovereenkomst en tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 223.365,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de verkoopovereenkomst en de akte van verkoop. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van verkoop. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 024
Brustembedrijvenpark: verkoop perceel industriegrond aan b.v.b.a. Quinsis: goedkeuring.
Schepen Vossius meldt dat de b.v.b.a. Quinsis uit Heers een aanvraag heeft gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”. De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden de verkoop, bewerking en productie van hoogtemperatuur isolatie in. Aan de b.v.b.a. Quinsis kan een perceel met een grootte van 43 a 07 ca toegewezen worden. De aanvraag werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van “Brustembedrijvenpark”. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 64.605,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. De instemming van de raad met deze verkoop en met het ontwerp van raadsbesluit is unaniem. De gemeenteraad: In 2000 heeft de stad een gedeelte van het voormalig militair domein van Brustem aangekocht van de Belgische Staat voor de ontwikkeling van een bedrijventerrein. De stad Sint-Truiden heeft reeds meerdere percelen industriegrond op het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark” verkocht aan diverse bedrijven. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werden de verkoopprijzen voor de gronden op het lokaal bedrijventerrein vastgesteld. De b.v.b.a. Quinsis uit Heers heeft een aanvraag gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein Brustembedrijvenpark”.
32
De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden de verkoop, bewerking en productie van hoogtemperatuur isolatie in. Aan de b.v.b.a. Quinsis kan een perceel met een grootte van 43 a 07 ca toegewezen worden. e
Het toe te wijzen perceel is thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummers 884D, 885M en 882B2. Voormeld perceel is aangeduid als lot 10 op het opmetingsplan van 18 april 2006, opgesteld door landmeter Karel Dumon. De aanvraag van de b.v.b.a. Quinsis werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van Brustembedrijvenpark. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt aan de b.v.b.a. Quinsis tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 64.605,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Gelet op het opmetingsplan. Gelet op de bodemattesten. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De verkoop aan de b.v.b.a. Quinsis, met zetel te 3870 Heers, Burgemeesterstraat 34, van het perceel industriegrond, groot 43 a 07 ca, gelegen op het bedrijventerrein e “Brustembedrijvenpark”, 3 afdeling, sectie E, nummers 884D, 885M en 882B2, wordt goedgekeurd volgens het bijgevoegde ontwerp van verkoopovereenkomst en tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 64.605,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de verkoopovereenkomst en de akte van verkoop. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van verkoop. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 025
Brustembedrijvenpark: verkoop perceel industriegrond aan b.v.b.a. GSE: goedkeuring.
Schepen Vossius meldt dat de b.v.b.a. GSE uit Orsmaal een aanvraag heeft gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”. De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden interieurbouw, schrijnwerkerij, algemene renovatie en totaal concepten in.
33
Aan de b.v.b.a. GSE kan een perceel met een grootte van 32 aren toegewezen worden. De aanvraag werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van “Brustembedrijvenpark”. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 48.000,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. De instemming van de raad met deze verkoop en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De gemeenteraad: In 2000 heeft de stad een gedeelte van het voormalig militair domein van Brustem aangekocht van de Belgische Staat voor de ontwikkeling van een bedrijventerrein. De stad Sint-Truiden heeft reeds meerdere percelen industriegrond op het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark” verkocht aan diverse bedrijven. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werden de verkoopprijzen voor de gronden op het lokaal bedrijventerrein vastgesteld. De b.v.b.a. GSE uit Orsmaal heeft een aanvraag gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein Brustembedrijvenpark”. De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden interieurbouw, schrijnwerkerij, algemene renovatie en totaal concepten in. Aan de b.v.b.a. GSE kan een perceel met een grootte van 32 aren toegewezen worden. e
Het toe te wijzen perceel is thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummers 882C2 en 886B/deel. Voormeld perceel is aangeduid als lot 7op het opmetingsplan van 4 april 2006, opgesteld door landmeter Karel Dumon. De aanvraag van de b.v.b.a. GSE werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van Brustembedrijvenpark. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt aan de b.v.b.a. GSE tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 48.000,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Gelet op het opmetingsplan. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De verkoop aan de heer b.v.b.a. GSE, met zetel te 3350 Orsmaal, Helenbosstraat 49, van het perceel industriegrond, groot 32 aren, gelegen op het bedrijventerrein e “Brustembedrijvenpark”, 3 afdeling, sectie E, nummers 882C2 en 886B/dl, wordt goedgekeurd
34
volgens het bijgevoegde ontwerp van verkoopovereenkomst en tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 48.000,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de verkoopovereenkomst en de akte van verkoop. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van verkoop. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 026
Brustembedrijvenpark: verkoop perceel industriegrond aan Bart Coppers: goedkeuring.
Schepen Vossius meldt dat de heer Bart Coppers uit Sint-Truiden een aanvraag heeft gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark”. De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden import en export van medische apparaten en monteren en demonteren van medische apparaten in. Aan de heer Coppers kan een perceel met een grootte van 20 a 48 ca toegewezen worden. De aanvraag werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van “Brustembedrijvenpark”. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 30.72000 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. De instemming van de raad met deze verkoop en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De gemeenteraad: In 2000 heeft de stad een gedeelte van het voormalig militair domein van Brustem aangekocht van de Belgische Staat voor de ontwikkeling van een bedrijventerrein. De stad Sint-Truiden heeft reeds meerdere percelen industriegrond op het lokaal bedrijventerrein “Brustembedrijvenpark” verkocht aan diverse bedrijven. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werden de verkoopprijzen voor de gronden op het lokaal bedrijventerrein vastgesteld. De heer Bart Coppers uit Sint-Truiden heeft een aanvraag gedaan tot aankoop van een perceel industriegrond op het bedrijventerrein Brustembedrijvenpark”. De activiteiten die de koper er gaat uitoefenen houden import en export van medische apparaten en monteren en demonteren van medische apparaten in. Aan de heer Coppers kan een perceel met een grootte van 20 a 48 ca toegewezen worden. e
Het toe te wijzen perceel is thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 3 afdeling, sectie E, nummer 484G. Voormeld perceel is aangeduid als lot 20 op het opmetingsplan van 2 mei 2006, opgesteld door landmeter Karel Dumon. De aanvraag van de heer Coppers werd gunstig beoordeeld door het beheerscomité van Brustembedrijvenpark. Bijgevolg werd een ontwerp van verkoopovereenkomst opgesteld waarbij het betreffende perceel verkocht wordt aan de heer Bart Coppers tegen betaling door de koper van de
35
verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 30.72000 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Gelet op het opmetingsplan. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De verkoop aan de heer Bart Coppers, handelende in eigen naam of in naam van een nog aan te duiden vennootschap, wonende Wijngaardenweg 1 te 3800 Sint-Truiden, van het perceel industriegrond, groot 20 a 48 ca, gelegen op het bedrijventerrein e “Brustembedrijvenpark”, 3 afdeling, sectie E, nummer 484G, wordt goedgekeurd volgens het bijgevoegde ontwerp van verkoopovereenkomst en tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 15,00 EUR per m² of in totaal de som van 30.720,00 EUR, te verhogen met de verkoopkosten. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de verkoopovereenkomst en de akte van verkoop. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van verkoop. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 027
V.z.w. Bewel: aanstelling afgevaardigde stad Sint-Truiden.
De burgemeester meldt dat wijlen raadslid Maria Lacroix namens de stad Sint-Truiden in de algemene vergadering en raad van bestuur van de v.z.w. Bewel zetelde. Bewel vraagt of de stad in haar vervanging wenst te voorzien en, in bevestigend geval, een kandidaat-bestuurder voor te dragen. De gemeenteraad stelt met eenparigheid Hilde Visser als afgevaardigde aan en draagt haar voor als lid van de raad van bestuur. De gemeenteraad: Bij besluit van de gemeenteraad van 16 april 2007 werd raadslid Maria Lacroix aangesteld als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden in de vzw. Bewel en werd zij tevens voorgedragen als bestuurder. Ingevolge het overlijden van mevrouw Maria Lacroix vraagt de vzw. Bewel of de stad SintTruiden in haar vervanging wenst te voorzien en in bevestigend geval een kandidaat voor te dragen. Er dient thans overgegaan te worden tot de aanstelling van een afgevaardigde van de stad Sint-Truiden in de vzw. Bewel, afgevaardigde die tevens voorgedragen wordt als bestuurder van vzw. Bewel. Gelet op het gemeentedecreet.
36
Gelet op de brief van de vzw. Bewel van 9 juli 2010 Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Mevrouw Hilde Visser, gemeenteraadslid, wonende te 3803 Sint-Truiden, Zoutleeuwsesteenweg 136, wordt aangesteld als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden in de vzw. Bewel en wordt tevens voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur van de vzw. Bewel. Art.2 - Deze aanstelling geldt tot andersluidend gemeenteraadsbesluit. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de vzw. Bewel.
AGENDAPUNT NR 028
Refugiehuis: uitbreiding erfpacht en overeenkomst bruiklening UITGESTELD.
Schepen Vangrieken licht toe dat ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2008 de stad Sint-Truiden het Refugiehuis in erfpacht heeft genomen van de Zusters Ursulinen voor een periode van 50 jaar tegen betaling van de jaarlijkse vergoeding van 50,00 EUR. Thans wordt voorgesteld de erfpacht uit te breiden met de gaanderijen en de binnenkoer. Tevens zal de stad de roerende goederen die zich in de gaanderijen bevinden, zoals een hele collectie opgezette dieren, in bruikleen nemen en worden de keuken en de refter, die in de erfpacht zitten maar nog gebruikt worden door de Zusters, aan hen in gebruik gegeven. Hij vraagt de instemming van de raad met de uitbreiding van de erfpacht en de bruikleenovereenkomst inzake de roerende goederen. Schepen Duchatelet klaagt aan dat er sinds het begin van de erfpacht twee jaar geleden, niets gebeurd is in dat gebouw. De burgemeester wenst de plannen toe te lichten op een raadscommissie. Het is de bedoeling in samenhang met het treflokaal van de Minderbroeders, iets te doen met wereldreligies en er enkele stadsdiensten, zoals erfgoedcel, in onder te brengen. Raadslid Heeren stelt voor dit punt uit te stellen als er geen duidelijke invulling bekend is. Schepen Stippelmans benadrukt dat een visie nodig is van het patrimonium van kloosterorde dat op korte termijn gaat vrijkomen in het stadscentrum. De voorzitter stelt dit punt uit.
AGENDAPUNT NR 029
Herstellen trottoir in de Halingenstraat.
Schepen Vossius meldt dat na onderzoek ter plaatse vastgesteld is dat het trottoir in de Halingenstraat vanaf huisnummer 66 tot aan het begin van het project in zeer slechte staat is. De mogelijkheid bestaat om het trottoir nu in deze zone nieuw aan te leggen voor een bescheiden kost. De werkzaamheden worden uitgevoerd gelijktijdig met de werkzaamheden van Belgacom door de aannemer ter plaatse WAGRO B.V.B.A. De kosten bedragen 15 590,12 EUR inclusief BTW.
37
Als wijze van gunning geldt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raad keurt dit dossier met eenparigheid goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°, a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot het vernieuwen van het trottoir in de Halingenstraat. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp ”vernieuwen trottoir Halingenstraat, gelijktijdig met de werkzaamheden van Belgacom” een bestek werd opgemaakt door de dienst nutsvoorzieningen en energie; Overwegende dat de aannemer ter plaatse voor Belgacom, WAGRO B.V.B.A., Langestraat te Zele deze opdracht kan uitvoeren; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp ”vernieuwen trottoir Halingenstraat, gelijktijdig met de werkzaamheden van Belgacom” 15 590,12 EUR incl. 21 % BTW bedraagt; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer ter plaatse, WAGRO B.V.B.A, Langestraat te Zele;; Overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn in het investeringsbudget via artikelnummer 42100/732-53; Gelet op de aanvraag van 10 juni 2010 tot het verkrijgen van het vereiste financieel advies met gunstig visum en op het verkregen visum; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek voor de opdracht met als voorwerp “vernieuwen trottoir Halingenstraat gelijktijdig met de werkzaamheden van Belgacom” opgesteld door de dienst nutsvoorzieningen en energie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
38
aannemingsvoorwaarden voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten bedragen 15 590,12 EUR incl. 21 % BTW; Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer ter plaatse WAGRO B.V.B.A.; Art.3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat ingeschreven is in het investeringsbudget 2010 onder artikel 42100/732-53.
AGENDAPUNT NR 030
Verwerking gronden afkomstig van werken in eigen beheer: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Moers meldt dat het noodzakelijk is de gronden te verwerken afkomstig van werken in eigen beheer. Door onze dienst infrastructuurwerken werd dan ook een ontwerp in die zin opgesteld. De duur van de opdracht wordt bepaald op één jaar. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.000,00 EUR excl. btw of 72.600,00 EUR incl. 21% btw. Als wjze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60. De raad keurt deze opdracht unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is de gronden te verwerken afkomstig van werken in eigen beheer; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verwerking gronden afkomstig van werken in eigen beheer” een bijzonder bestek met nr. 2010-749-MM werd opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken; Overwegende dat de duur van de opdracht wordt bepaald op één jaar;
39
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.000,00 EUR excl. btw of 72.600,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-749-MM en de raming voor de opdracht “Verwerking gronden afkomstig van werken in eigen beheer”, opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals bepaald in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 60.000,00 EUR excl. btw of 72.600,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/735-60.
AGENDAPUNT NR 031
Aanleg kunstgrasveld V.K. Zepperen - goedkeuring bestek en wijze van gunning.
Schepen Breesch meldt dat het noodzakelijk is over te gaan tot de aanleg van een voetbalveld in kunstgras (met verlichting) op de voetbalaccommodatie van VK Zepperen. Door onze stedenbouwkundige dienst werd dan ook een ontwerp in die zin opgesteld. Deze uitgave wordt geraamd op 670.162,44 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de openbare aanbesteding voorgesteld. De uitgave voor deze overheidsopdracht is deels ingeschreven onder artikelnummer 76401/725/54 in het budget 2010. Het resterende bedrag komt er na budgetwijziging. De raad keurt dit dossier met eenparigheid goed, behalve de raadsleden Govaerts, Herbots en Blondeel, die zich onthouden omdat ze het veel te duur vinden. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
40
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de aanleg van een voetbalveld in kunstgras (met verlichting) op de voetbalaccommodatie van VK Zepperen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “KVK Zepperen: aanleg kunstgrasveld” een bestek met nr. 2010-722-IB werd opgemaakt door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “KVK Zepperen: aanleg kunstgrasveld” wordt geraamd op 553 853,26 EUR excl. btw of 670 162,44 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht deels is ingeschreven onder het artikelnummer 76401/725/54 in het budget 2010 en deels na budgetwijziging zal opgenomen worden; Na beraadslaging met 26 stemmen voor en 3 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2010-722-IB en de raming voor de opdracht met als voorwerp “KVK Zepperen: aanleg kunstgrasveld”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 553 853,26 EUR excl. btw of 670 162,44 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art.3 - De uitgave voor deze overheidsopdracht is deels ingeschreven onder het artikelnummer 76401/725/54 in het budget 2010 en deels zal na budgetwijziging voorzien worden.
AGENDAPUNT NR 032
Toegangscontrole opslagplaats Rellestraat: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Moers licht toe dat voor de installatie van een toegangscontrole aan de stedelijke opslagplaats in de Rellestraat een bestek werd opgesteld. Deze installatie omvat een schuifhek, een slagboom, camerabewaking en een GSM-module. De uitgave wordt geraamd op 17.000,00 EUR inclusief BTW. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure voorgesteld. Raadslid Lavigne wijst erop dat hier wel camera‟s worden gebruikt en dat er ook nuttig zouden zijn op het bedrijvenpark in Brustem, met recent twee gevallen van brandstichting. De instemming van de raad met het bestek, met de voorgestelde wijze van gunning en met het ontwerp van raadsbesluit is unaniem.
41
De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Toegangscontrole opslagplaats Rellestraat” een bestek met nr. 2010-750 werd opgesteld door de technische dienst - administratie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.049,59 EUR excl. btw of 17.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het krediet voor de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42100/744-51; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2010-750 en de raming voor de opdracht “Toegangscontrole opslagplaats Rellestraat”, opgesteld door de technische dienst administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 14.049,59 EUR excl. btw of 17.000,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - Het krediet voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42100/744-51.
AGENDAPUNT NR 033
Levering van een paneelzaagmachine: goedkeuring bestek en gunningswijze.
Schepen Moers meldt dat voor de aankoop van een paneelzaagmachine ten gerieve van de schrijnwerkerij van het stadswerkhuis een bestek werd opgesteld. De uitgave wordt geraamd op 10.000,00 EUR inclusief BTW.
42
Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure voorgesteld. De instemming van de raad met het bestek, met de voorgestelde wijze van gunning en met het ontwerp van raadsbesluit is unaniem. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Paneelzaagmachine” een bestek met nr. 2010-748 werd opgesteld door de technische dienst - administratie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 EUR excl. btw of 10.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het krediet voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 35100/744-51; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2010-748 en de raming voor de opdracht “Paneelzaagmachine”, opgesteld door de technische dienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 8.264,46 EUR excl. btw of 10.000,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - Het krediet voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 35100/744-51.
AGENDAPUNT NR 034
Levering van een hogedruk-ademluchtcompressor voor de brandweer: goedkeuring aankoop via FOD Binnenlandse Zaken.
43
De burgemeester meldt dat de huidige ademluchtcompressor voor het vullen van de persluchtflessen 29 jaar oud is en moet vervangen worden. Er kan een nieuwe compressor aangekocht worden via FOD Binnenlandse Zaken met contract II/MAT/A12-242-08. Zij hebben een lastenboek opgesteld en de firma Dräger te Wemmel werd aangesteld als leverancier. De uitgave bedraagt 17 074,55 EUR inclusief BTW, het nodige krediet is ingeschreven in de begroting onder artikel 351 00 744 51. De instemming van de raad met deze aankoop is eenparig. De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikels 43 en 57, en de wetgeving inzake de gunning van overheidsopdrachten. De gemeenteraad bepaalde in vergadering van 15 oktober 2007 welke opdrachten beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het schepencollege behoren. Het is noodzakelijk een nieuwe ademluchtcompressor voor het vullen van persluchtflessen aan te kopen ten gerieve van de brandweer; Deze aankoop kan gebeuren via het FOD Binnenlandse Zaken, die een bestek heeft opgesteld en de firma Dräger te Wemmel heeft aangesteld als leverancier (contract II/MAT/A12-242-08) Deze verrichting inzake buitengewone dienst betreft een investering boven de 8 000,00 EUR, zodat de gemeenteraad bevoegd is voor de goedkeuring van de aankoop; De uitgave bedraagt 17 074,55 EUR inclusief BTW; Gelet op het gunstig visum; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - De aankoop van een hogedruk-ademluchtcompressor voor de brandweer wordt goedgekeurd. Deze aankoop gebeurt via het FOD Binnenlandse Zaken, die een bestek heeft opgesteld en de firma Dräger te Wemmel heeft aangesteld als leverancier voor een bedrag van 17 074,55 EUR inclusief BTW. Art.2 - Deze uitgave wordt ingeschreven onder art. 35100/744-51 van het investeringsbudget 2010. Art.3 - Deze beslissing wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 035
Verplaatsen glasvezelaansluiting OCMW Sint-Truiden.
Schepen Vossius meldt dat het in functie van de nieuwbouw van het OCMW noodzakelijk is de glasvezelaansluiting te verplaatsen. Infrax kan deze werkzaamheden uitvoeren tegen het geraamd bedrag van 9 416,00 EUR. De kosten dienen gefactureerd te worden aan de stad Sint-Truiden om ze daarna terug te vorderen van het OCMW. De kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 42100/732/53. De goedkeuring van de gemeenteraad met dit voorstel is unaniem.
44
De gemeenteraad: In functie van de nieuwbouw van het OCMW is het noodzakelijk de glasvezelaansluiting te verplaatsen. Infrax kan deze werkzaamheden uitvoeren tegen het geraamd bedrag van 9 416,00 EUR. De kosten dienen gefactureerd te worden aan de stad Sint-Truiden om ze daarna terug te vorderen van het OCMW. Het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 is het eens met deze uitgave op voorwaarde dat het bedrag wordt teruggevorderd van het OCMW. De kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 42100/732/53. Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - In functie van de nieuwbouw van het OCMW is het noodzakelijk de glasvezelaansluiting te verplaatsen. Art.2 - Infrax kan deze werkzaamheden uitvoeren tegen het geraamde bedrag van 9 416,00 EUR, te factureren aan de stad Sint-Truiden die het dan terugvordert van het OCMW. Art.3 - De nodige kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 42100/732/53. Art.4 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 036
Verlenging „Microsoft‟ licenties.
Schepen Duchatlet meldt dat de licenties van „Microsoft‟ eindigen op 31 augustus 2010. Het is dan ook noodzakelijk over te gaan tot de verlenging van deze licenties voor de periode 2010-2013. Deze uitgave wordt geraamd op 42.350,00 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. Wij verwijzen hierbij naar de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f waarbij de opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van bescherming van exclusieve rechten. Het vereiste krediet is ingeschreven in het exploitatiebudget van 2010 op artikel 104 00/12313. Raadslid Biets stelt voor te onderzoeken om Openbaar Software te gebruiken die zeker zo voldoet als de Microsoft licenties, maar gratis is. Er zijn al enkele steden die hierop overgeschakeld zijn. Schepen Duchatelet wijst op een probleem om defecten op te lossen, waar de eigen dienst nu externe hulp inroept. Hij zal opdracht geven te informeren bij Schoten. De raad keurt deze opdracht met eenparigheid goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
45
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht (werken/leveringen/diensten) kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Overwegende dat de licenties van „Microsoft‟ eindigen op 31 augustus 2010; Overwegende dat het dan ook noodzakelijk is over te gaan tot de verlenging van de „Microsoft‟ licenties voor de periode 2010-2013; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Verlenging licenties Microsoft (2010-2013)” wordt geraamd op 35.000,00 EUR excl. btw of 42.350,00 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat ingeschreven is in het exploitatiebudget van 2010 op artikel 104 00/123-13; Overwegende dat deze uitgave gebeurt met eigen middelen; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht met als voorwerp “Verlenging licenties Microsoft (2010-2013)”. De kostenraming bedraagt 35.000,00 EUR excl. btw of 42.350,00 EUR incl. 21 % btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De kredieten zijn ingeschreven in het exploitatiebudget van 2010 op artikel 104 00/12313.
AGENDAPUNT NR 037
Herinrichting schoolomgeving Driewilgenstraat Engelmanshoven: opmaak start- en projectnota.
Schepen Duchatelet meldt dat het noodzakelijk is de schoolomgeving van de basisschool Engelmanshoven her in te richten. In die zin werd dan ook door de gemeenteraad van 21 september 2009 de koepelmodule nr. 71053/I met module 10 b goedgekeurd waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden, de
46
Vlaamse Vervoermaatschappij en de basisschool Engelmanshoven zich er toe verbinden om het project of de activiteiten met betrekking tot de herinrichting van de schoolomgeving in de Driewilgenstraat, palend aan de gewestweg N3 – Basisschool Engelmanshoven, te verwezenlijken. Het is thans noodzakelijk over te gaan tot de opmaak van een start- en projectnota voor deze module. Door onze stedenbouwkundige dienst werd dan ook een bestek terzake opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.143,00 EUR inclusief btw. Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Deze kosten worden voor 50 % betoelaagd door de Vlaamse overheid. De uitgave voor deze opdracht is vervat in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42301/733-60. De raad keurt deze opdracht unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is de schoolomgeving van de basisschool Engelmanshoven her in te richten; Gelet dan ook op de beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2009 waarbij de koepelmodule nr. 71053/I met module 10 b, horende bij het moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997, waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden, de Vlaamse Vervoermaatschappij en de basisschool Engelmanshoven zich er toe verbinden om het project of de activiteiten met betrekking tot de herinrichting van de schoolomgeving in de Driewilgenstraat, palend aan de gewestweg N3 – Basisschool Engelmanshoven te verwezenlijken, werd goedgekeurd; Overwegende dat het thans noodzakelijk is over te gaan tot de opmaak van een start- en projectnota voor deze module; Overwegende dat dan ook in het kader van de opdracht “Opmaak van een start- en projecnota, module 10 Engelmanshoven” een bijzonder bestek met nr. 2010-746-JV werd opgesteld door de Technische dienst - ruimtelijke ordening;
47
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.300,00 EUR excl. btw of 22.143,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat deze kosten voor 50 % worden betoelaagd door de Vlaamse overheid; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42301/733-60; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-746-JV en de raming voor de opdracht “Opmaak van een start- en projectnota, module 10 Engelmanshoven”, opgesteld door de Technische dienst - ruimtelijke ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 18.300,00 EUR excl. btw of 22.143,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art.3 - Het standaard publicatie formulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Art.4 - De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42301/733-60. Art.5 - De kostprijs van deze opdracht wordt voor 50 % betoelaagd door de Vlaamse overheid.
AGENDAPUNT NR 038
Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk: fase 4: perceel 1: steenherstelling dwarsmuur + gewelfribben en maaswerk: definitieve restauratiepremie. Perceel 2: restauratie muurschildering, laatste oordeel, triforia en schilderwerken.
Schepen Sneijers licht deze dossieren toe. Op 30 maart 2009 besloot de gemeenteraad de bestekken goed te keuren, opgesteld door architecten Ward Bessemans en Piet Verheyden, voor de restauratie van de Onze-LieveVrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, respectievelijk perceel 1, steenherstelling dwarsmuur en gewelfribben en maaswerk en perceel 2, restauratie muurschildering laatste oordeel, triforia en schilderwerken, Deze kerk werd bij ministerieel besluit van 9 maart 1996 beschermd. Door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming werd dan ook een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van de restauratiepremies. Na onderzoek van de gunningsdossiers besloot de Vlaamse overheid op 7 juli 2010 de definitieve restauratiepremies toe te kennen. Het verplichte aandeel hiervoor van de stad Sint-Truiden is vastgesteld op 10 % en bedraagt 28.329,93 EUR voor perceel 1 en 27.794,58 EUR voor perceel 2. Wij verwijzen hierbij ook naar het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006. De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010.
48
Door onze financieel beheerder werd dan ook een gunstig visum verleend. De raad keurt dan ook deze premies unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het ministerieel besluit van 9 maart 1996 tot bescherming van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk te Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006; Oerwegende dat het verplicht stadsaandeel in de premie vastgesteld is op 10 %, verhoogd met de btw (21%) en een vaste bijdrage in de algemene kosten (10%); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2009 waarbij het bestek betreffende de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, perceel 1, steenherstelling dwarsmuur en gewelfribben en maaswerk, opgesteld door architecten Ward Bessemans en Piet Verheyden, werd goedgekeurd. Gelet op het gunningsvoorstel aan de N.V. Renotec, Acaciastraat 14C te 2440 Geel voor de som van 248.673,51 EUR exclusief btw waarvan 212.846,99 EUR in aanmerking komt voor de berekening van de restauratiepremie; Gelet op het besluit van de Vlaamse overheid van 7 juli 2010, houdende toekenning van een restauratiepremie; Overwegende dat de premie ten laste van de stad Sint-Truiden derhalve als volgt is vastgesteld: 212.846,99 EUR x 1,10 x 1,21 x 0,10 = 28.329,93 EUR; Overwegende dat deze premie een verplichte uitgave is; Overwegende dat de vereiste kredieten ingeschreven zijn onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010; Gelet op de aanvraag van 3 augustus 2010 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 3 augustus 2010; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming van Sint-Truiden wordt door de stad Sint-Truiden een premie voor de som van 28.329,93 EUR verleend betreffende de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, perceel 1, steenherstelling dwarsmuur en gewelfribben en maaswerk. Art.2 - De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010. Art.3 - De uitkering van de premie gebeurt als volgt: 25 % bij de aanvang van de werken; 50 % bij voorlegging van documenten waaruit blijkt dat het bedrag van de reeds uitgevoerde werken 50 % van het totaalbedrag overschrijdt waarvan bovendien minstens 25 % door de premienemer aan de uitvoerder is betaald; 25 % bij de voorlopige oplevering en de eindafrekening waarvan bovendien minstens 60 % door de premienemer aan de uitvoerder is betaald. Art.4 - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse overheid, met name Ruimte en Erfgoed, Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 3 te 1210 Brussel en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Limburg,
49
Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt en aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming van Sint-Truiden.
AGENDAPUNT NR 039
Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk: fase 4: perceel 2: restauratie muurschildering laatste oordeel, triforia en schilderwerk: definitieve restauratiepremie.
Op 30 maart 2009 besloot de gemeenteraad de bestekken goed te keuren, opgesteld door architecten Ward Bessemans en Piet Verheyden, voor de restauratie van de Onze-LieveVrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, respectievelijk perceel 1, steenherstelling dwarsmuur en gewelfribben en maaswerk en perceel 2, restauratie muurschildering laatste oordeel, triforia en schilderwerken, Deze kerk werd bij ministerieel besluit van 9 maart 1996 beschermd. Door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming werd dan ook een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van de restauratiepremies. Na onderzoek van de gunningsdossiers besloot de Vlaamse overheid op 7 juli 2010 de definitieve restauratiepremies toe te kennen. Het verplichte aandeel hiervoor van de stad Sint-Truiden is vastgesteld op 10 % en bedraagt 28.329,93 EUR voor perceel 1 en 27.794,58 EUR voor perceel 2. Wij verwijzen hierbij ook naar het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006. De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010. Door onze financieel beheerder werd dan ook een gunstig visum verleend. De raad keurt dan ook deze premies unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het ministerieel besluit van 9 maart 1996 tot bescherming van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk te Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006; Overwegende dat het verplicht stadsaandeel in de premie vastgesteld is op 10 %, verhoogd met de btw (21%) en een vaste bijdrage in de algemene kosten (10%); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2009 waarbij het bestek betreffende de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, perceel 2, restauratie muurschildering laatste oordeel, triforia en schilderwerk, opgesteld door architecten Ward Bessemans en Piet Verheyden, werd goedgekeurd. Gelet op het gunningsvoorstel aan de firma Verbeke – De Witte, Bennesteeg 3 te 9000 Gent voor de som van 208.824,70 EUR exclusief btw waarvan 207.789,70 EUR in aanmerking komt voor de berekening van de restauratiepremie; Gelet op het besluit van de Vlaamse overheid van 7 juli 2010, houdende toekenning van een restauratiepremie; Overwegende dat de premie ten laste van de stad Sint-Truiden derhalve als volgt is vastgesteld:207.789,70 EUR x 1,10 x 1,21 x 0,10 = 27.656,81 EUR;
50
Overwegende dat deze premie een verplichte uitgave is; Overwegende dat de vereiste kredieten ingeschreven zijn onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010; Gelet op de aanvraag van 3 augustus 2010 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 3 augustus 2010; Na beraadslaging met 29 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming van Sint-Truiden wordt door de stad Sint-Truiden een premie voor de som van 27.656,81 EUR verleend betreffende de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopnemingkerk, fase 4, perceel 2, restauratie muurschildering laatste oordeel, triforia en schilderwerk. Art.2 - De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2010. Art.3 - De uitkering van de premie gebeurt als volgt: 25 % bij de aanvang van de werken; 50 % bij voorlegging van documenten waaruit blijkt dat het bedrag van de reeds uitgevoerde werken 50 % van het totaalbedrag overschrijdt waarvan bovendien minstens 25 % door de premienemer aan de uitvoerder is betaald; 25 % bij de voorlopige oplevering en de eindafrekening waarvan bovendien minstens 60 % door de premienemer aan de uitvoerder is betaald. Art.4 - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse overheid, met name Ruimte en Erfgoed, Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 3 te 1210 Brussel en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Binnenlands Bestuur Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt en aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemelopneming van Sint-Truiden.
AGENDAPUNT NR 040
Verkoop van oud podium en oude veegmachine.
Schepen Moers meldt dat ingevolge de levering van de nieuwe podiumwagen en veegwagen de oude podiumwagen en de oude Volvo veegwagen kunnen verkocht worden. Voor deze verkoop werden dan ook de nodige verkoopvoorwaarden opgesteld. Aan de verkoop zal de nodige bekendheid gegeven worden door een bericht in het stedelijk infoblad en door het aanschrijven van de omliggende gemeenten. De instemming van de raad met de voorgestelde verkoop, met de verkoopvoorwaarden en met het ontwerp van raadsbesluit is eenparig. De raad vraagt de verkoop ook bekend te maken op websites voor tweedehandsgoederen. De gemeenteraad: Ingevolge de levering van de nieuwe podiumwagen en veegwagen kunnen de oude podiumwagen Touartube (1991) en de oude Volvo veegwagen (1992)verkocht worden. De oude podiumwagen en de oude veegwagen zijn nog te goed om als schroot verkocht te worden. Daarom werden de nodige verkoopvoorwaarden opgesteld voor de aparte verkoop van deze wagens. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 43, §2, 12°. Na beraadslaging met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
51
Besluit: Art.1 - Er wordt overgegaan tot de verkoop overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde voorwaarden van: lot 1: podiumwagen Touartube, bouwjaar 1991; lot 2: Volvo veegmachine, bouwjaar 1992. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en met de toewijzing van de loten. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 041
Mededeling van het besluit van de gouverneur houdende de schorsing van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 inzake de niet-toewijzing van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor camerabewaking in SintTruiden”.
De voorzitter licht dit dossier toe. Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april werd beslist niet over te gaan tot de toewijzing van de opdracht “aanstellen ontwerper camerabewaking openbaar domein stad Sint-Truiden. Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werd klacht ingediend tegen deze beslissing. Bij besluit van 9 juni 2010 heeft provinciegouverneur Herman Reynders het collegebesluit geschorst. Op 9 juli 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 te handhaven. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2010 werd, zoals voorgeschreven, bezorgd aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Brussel. De gemeenteraad neemt hiervan kennis. De gemeenteraad: De gemeenteraad van 21 september 2009 ging met 20 stemmen vóór, 10 stemmen tegen en 2 onthoudingen principieel akkoord tot het plaatsen van camera's op het openbaar domein van Sint-Truiden. De gemeenteraad van 16 november 2009 keurde met 23 stemmen vóór en 10 stemmen tegen het bestek goed om een ontwerper camerabewaking aan te stellen. Er werden, via onderhandelingsprocedure, drie offertes ontvangen. Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 (4 stemmen voor van Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) en 3 stemmen tegen (2 Open VLD en 1 CD&V)) werd beslist niet over te gaan tot de toewijzing van de opdracht Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, werd klacht ingediend tegen voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010. Bij brief van 21 mei 2010 heeft het college van burgemeester en burgemeester en schepenen het dossier en zijn gemotiveerd standpunt aangaande de inhoud van de klacht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, bezorgd. Bij besluit van 9 juni 2010 heeft provinciegouverneur Herman Reynders het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 geschorst.
52
Bij besluit van 9 juli 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen met 5 stemmen voor (Lijst Burgemeester (sp.a – Groen!)) en 2 neen-stemmen (1 Open VLD en 1 CD&V) beslist het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 te handhaven. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2010 werd, zoals voorgeschreven, bezorgd aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Brussel. De gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Besluit: Enig artikel - De gemeenteraad neemt er kennis van dat gouverneur Herman Reynders bij besluit van 9 juni 2010 het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2010 houdende de niet-toewijzing van de opdracht “aanstellen ontwerper camerabewaking” heeft geschorst en dat het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 9 juli 2010 beslist heeft het geschorst besluit te handhaven.
AGENDAPUNT NR 042
Mededeling van het besluit van de gouverneur houdende de schorsing van de beslissing van de gemeenteraad van 17 mei 2010 waarbij aan raadslid Cleeren een toegangsbadge werd verleend voor het domein Speelhof - intrekking.
De voorzitter licht dit dossier toe. Op 17 mei 2010 heeft de gemeenteraad beslist aan raadslid Jef Cleeren een toegangsbadge voor het domein Speelhof te verlenen. Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werd klacht ingediend tegen voormelde beslissing van de gemeenteraad. Bij brief van 18 juni 2010 heeft het stadsbestuur het dossier en een gemotiveerd standpunt aangaande de inhoud van de klacht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur bezorgd. Bij besluit van waarnemend gouverneur Herman Meers van 22 juli 2010 werd het besluit van de gemeenteraad van 17 mei 2010 geschorst. De toezichthoudende overheid heeft geoordeeld dat het besluit aangetast is door belangenvermenging in hoofde van raadslid Cleeren en dat bijgevolg artikel 27§1 van het Gemeentedecreet met betrekking tot belangenvermenging is overtreden. De gemeenteraad kan nu ofwel het geschorste besluit intrekken, rechtvaardigen of aanpassen. Gelet op de reden van de schorsing wordt voorgesteld het besluit in te trekken. De raad neemt kennis van de schorsing en trekt het besluit in. Raadslid Heeren meldt het punt opnieuw ter stemming te leggen in de volgende vergadering en dan in afwezigheid van raadslid Cleeren. De gemeenteraad: Op 17 mei 2010 heeft de gemeenteraad met 17 stemmen voor,8 stemmen tegen en 6 onthoudingen beslist aan raadslid Jef Cleeren een toegangsbadge voor het domein Speelhof te verlenen. Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, werd klacht ingediend tegen voormelde beslissing van de gemeenteraad van 17 mei 2010.
53
Bij brief van 18 juni 2010 heeft het stadsbestuur het dossier en een gemotiveerd standpunt aangaande de inhoud van de klacht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, bezorgd. Bij besluit van waarnemend gouverneur Herman Meers van 22 juli 2010 werd het besluit van de gemeenteraad van 17 mei 2010 waarbij beslist werd aan raadslid Jef Cleeren een toegangsbadge voor het domein Speelhof te verlenen, geschorst. Het stadsbestuur kan nu ofwel het geschorste besluit intrekken, rechtvaardigen of aanpassen. De toezichthoudende overheid heeft geoordeeld dat het besluit aangetast is door belangenvermenging in hoofde van raadslid Cleeren en dat raadslid Cleeren artikel 27§1 van het Gemeentedecreet met betrekking tot belangenvermenging heeft overtreden. Het stadsbestuur kan nu ofwel het geschorste besluit intrekken, rechtvaardigen of aanpassen. Gelet op de reden van de schorsing wordt voorgesteld het besluit in te trekken. Gelet op het Gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De gemeenteraad neemt er kennis van dat waarnemend gouverneur Herman Meers bij besluit van 22 juli 2010 het besluit van de gemeenteraad van 17 mei 2010 waarbij beslist werd aan raadslid Jef Cleeren een toegangsbadge voor het domein Speelhof te verlenen heeft geschorst. Art.2 - De gemeenteraad beslist het geschorste besluit van 17 mei 2010 in te trekken.
AGENDAPUNT NR 043
Mededeling van het besluit van de gouverneur houdende de schorsing van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 inzake de niet-toewijzing van de opdracht "Doorlichting van de reglementen voor en de wijze van toekennen van een buitengewone toelage".
De voorzitter licht dit dossier toe. Op 21 mei 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht voor de doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan aan verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden, niet toe te wijzen. Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werd klacht ingediend tegen deze beslissing. Bij besluit van 14 juli 2010 heeft waarnemend provinciegouverneur Herman Meers het besluit van het college van burgemeester en schepenen geschorst. Op 6 augustus 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 te handhaven. Raadslid Heeren betreurt dat één partij meent beslissingen van de raad niet te moeten uitvoeren, hoewel dit de opdracht is van het college. Het horen van een hoge ambtenaar in deze raad heeft ertoe geleid een dossier op te stellen om een onafhankelijk onderzoeksbureau de reglementen te laten doorlichten. Haar partij is niet naar het parket gestapt met de informatie. Zij meldt dat nu verteld wordt dat katholieken en liberalen, de uitkeringen van de subsidies voor de verenigingen blokkeren. Zij wijst erop dat de reactie van de Gouverneur aangeeft dat het principe van behoorlijk bestuur is geschonden. Zij zal aan de bevoegde minister voorstellen om het Gemeentedecreet aan te passen. Zij had gehoopt dat het onderzoek van de reglementen zou afgerond zijn in functie van het budget van 2011.
54
Door zo te handelen geeft die ene partij de indruk dat er een potje gedekt moet blijven. Raadslid Lavigne sluit zich aan bij het betoog van collega Heeren. Hij is ervan overtuigd dat als de minister dit verder duldt, er geen gemeenteraad meer nodig is. De burgemeester antwoordt dat zijn fractie consequent blijft door de niet-goedkeuring in de gemeenteraad te handhaven in het college. Hij is ervan overtuigd dat er een decreetwijziging nodig zal zijn. Hij meent dat de kiezer zal beslissen over de actuele politieke percelen. Schepen Duchatelet wijst erop dat in Wallonië in zulke gevallen een notie van wantrouwen van de raad tegen het college mogelijk is. De gemeenteraad: Op 30 maart 2010 keurde de gemeenteraad met 19 stemmen voor (12 CD&V, 5 Open VLD en 2 Vlaams Belang/Vlott), 7 stemmen tegen (Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) en 1 onthouding het bestek en de wijze van gunning goed om een bureau aan te stellen voor doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan aan verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden. Op 21 mei 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen met 5 stemmen voor (Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) en 3 stemmen tegen (Open VLD en CD&V) beslist de opdracht voor de doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan aan verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden, niet toe te wijzen. Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, werd klacht ingediend tegen voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010. Bij brief van 25 juni 2010 heeft het college van burgemeester en burgemeester en schepenen het dossier en zijn gemotiveerd standpunt aangaande de inhoud van de klacht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, bezorgd. Bij besluit van 14 juli 2010 heeft waarnemend provinciegouverneur Herman Meers het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 geschorst. Bij besluit van 6 augustus 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen met 5 stemmen voor (Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!)) en 1 neen-stem (1 Open VLD) beslist het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 te handhaven. Het collegebesluit van 6 augustus 2010 dient bezorgd te worden aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Brussel. De gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Besluit: Enig artikel - De gemeenteraad neemt er kennis van dat waarnemend gouverneur Herman Meers bij besluit van 14 juli 2010 het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 houdende de niet-toewijzing van de opdracht “doorlichting van de reglementen voor het toekennen van een buitengewone toelage bij aankoop of nieuwbouw van onroerende accommodaties of bij renovatie ervan aan verenigingen (jeugd, buurt, sport) van de stad Sint-Truiden,” heeft geschorst en dat het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 6 augustus 2010 beslist heeft het geschorst besluit te handhaven.
AGENDAPUNT NR 044 & 045
Mededeling aan de gemeenteraad: 1. gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject voormalig militair domein Brustem: perceel Merinsky BB 3551-C dossier nr. 9190. 2. milieukundige begeleiding bodemsaneringswerken
55
Perceel Merinsky bedrijventerrein Brustem Schepen Vossius licht deze dossiers toe. Na verzoek en inwilliging bij de Vlaamse regering op grond van artikel 164 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 werden de desbetreffende percelen verkocht aan de heer Merinsky die een Saabconcessie uitbaat te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 362 (verlijden akte: 9 juli 2010). Omwille van het feit dat de heer Merinsky zich zo snel wenst te lokaliseren op de verworven percelen in functie van zijn concessiebehoud Saab en met het oog op de bouw van een nieuwe Nissanvestiging dient fase 1 van de sanering dringend uitgevoerd te worden. Voor de bouw van deze vestiging werd een bouwvergunning verleend op 18 juni 2010. De heer Merinsky zal de bouwwerken op zeer korte termijn aanvangen. Bijgevolg is het hoogdringend dat fase I van de saneringswerken wordt gerealiseerd om de bouwwerken van de heer Merinsky niet in het gedrang te brengen. Gezien N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek in het verleden reeds analoge werken heeft uitgevoerd in functie van een 3-jarig raamcontract, werd er een prijsofferte gevraagd. Er werd een prijsofferte gevraagd voor het hoofdzakelijk uitvoeren van volgende werken: 1. voorbereidende werken, veiligheidsvoorzieningen en werfinstallatie. 2. Alle nodige werken in verband met grondverzet en kernsanering; ± 4.000m³; Het totaal van deze werken volgens de aangevraagde offerte bedraagt 158.678,80 EUR (excl BTW). Inclusief btw 21% (33.322,55 EUR) bedraagt de totaalsom 192.001,35 EUR; In een eerste fase van de sanering zal de kern van de verontreiniging in het vaste deel van de aarde worden verwijderd. Voor de grondwaterverontreiniging zal een tweede gefaseerd bodemsaneringsproject opgesteld worden; De N.V. Bioterra start begin augustus 2010 met de werken. De vermoedelijke uitvoeringstermijn bedraagt 30 werkdagen. Daarom besloot het college van burgemeester en schepenen reeds op 23 juli 2010 deze dringende opdracht, via de onderhandelingsprocedure, te gunnen aan N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 158.678,80 EUR excl. btw of 192.001,35 EUR incl. 21% btw; De uitgave voor deze overheidsopdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53. Bouwen & Milieu heeft een gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject opgemaakt. In dit bodemsaneringsproject zijn de uitvoering van de saneringswerken inzake het perceel “Merinsky” beschreven enerzijds, en de begeleiding van deze werken door een erkende bodemsaneringsdeskundige, anderzijds. Voor de uitvoering van de begeleiding werd door Bouwen & Milieu een offerte ingediend; De geraamde kostprijs voor deze begeleidingswerken conform de regelgeving van Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) bedraagt 23.964,05 EUR inclusief btw. Daarom besloot het college van burgemeester en schepenen reeds 23 juli 2010 deze dringende opdracht te gunnen, via onderhandelingsprocedure, aan N.V. Bouwen & Milieu, Hasseltsesteenweg 2 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.805,00 EUR excl. btw of 23.964,05 EUR incl. 21% btw. De uitgave voor deze overheidsopdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 5320/725/53. Wij verwijzen hierbij naar de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren o.a. inzake de buitengewone dienst (het investeringsbudget) de bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren.
56
Raadslid Mas vraagt aandacht van de kwaliteit van de vulgrond na de ruiming van de vervuiling. Schepen Vossius antwoordt dat de architect van de bouwheer betrokken wordt bij de acties en dat de stad van Defensie de kosten probeert te recupereren van deze historische vervuiling. Deze besluiten worden meegedeeld aan de gemeenteraad die er akte van neemt. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° c; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren: 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): • De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief BTW, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden; • De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt; Overwegende dat na verzoek en inwilliging bij de Vlaamse regering op grond van artikel 164 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 werden de desbetreffende percelen verkocht aan de heer Merinsky die een Saabconcessie uitbaat te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 362 (verlijden akte: 9 juli 2010). Omwille van het feit dat de heer Merinsky zich zo snel wenst te lokaliseren op de verworven percelen in functie van zijn concessiebehoud Saab en met het oog op de bouw van een nieuwe Nissanvestiging dient fase 1 van de sanering dringend uitgevoerd te worden. Voor de bouw van deze vestiging werd een bouwvergunning verleend op 18 juni 2010. De heer Merinsky zal de bouwwerken op zeer korte termijn aanvangen. Bijgevolg is het hoogdringend dat fase I van de saneringswerken wordt gerealiseerd om de bouwwerken van de heer Merinsky niet in het gedrang te brengen. Gezien N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek in het verleden reeds analoge werken heeft uitgevoerd in functie van een 3-jarig raamcontract, werd er een prijsofferte gevraagd. Er werd een prijsofferte gevraagd voor het hoofdzakelijk uitvoeren van volgende werken: 3. voorbereidende werken, veiligheidsvoorzieningen en werfinstallatie. 4. Alle nodige werken in verband met grondverzet en kernsanering; ± 4.000m³;
57
Het totaal van deze werken volgens de aangevraagde offerte bedraagt 158.678,80 EUR (excl BTW). Inclusief btw 21% (33.322,55 EUR) bedraagt de totaalsom 192.001,35 EUR; Overwegende dat in een eerste fase van de sanering de kern van de verontreiniging in het vaste deel van de aarde zal worden verwijderd. Voor de grondwaterverontreiniging zal een tweede gefaseerd bodemsaneringsproject opgesteld worden; De N.V. Bioterra start begin augustus 2010 met de werken. De vermoedelijke uitvoeringstermijn bedraagt 30 werkdagen. Gelet derhalve op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 juli 2010 waarbij besloten werd deze opdracht, bij hoogdringendheid en bij wijze van de onderhandelingsprocedure, te gunnen aan N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 158.678,80 EUR excl. btw of 192.001,35 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Besluit: Enig artikel - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 juli 2010 om dringend op het perceel “Merinsky” fase I van de saneringswerken te realiseren en waarbij tegelijkertijd deze opdracht werd gegund aan N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 158.678,80 EUR excl. btw of 192.001,35 EUR incl. 21% btw wordt aan de raad meegedeeld die er akte van neemt.
AGENDAPUNT NR 045
Mededeling aan de gemeenteraad: milieukundige begeleiding bodemsaneringswerken perceel Merinsky bedrijventerrein Brustem. De gemeenteraad:
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° c; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren:
58
1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): • De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief BTW, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden; • De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt; Overwegende dat na verzoek en inwilliging bij de Vlaamse regering op grond van artikel 164 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 werden de desbetreffende percelen verkocht aan de heer Merinsky die een Saabconcessie uitbaat te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 362 (verlijden akte: 9 juli 2010). Omwille van het feit dat de heer Merinsky zich zo snel wenst te lokaliseren op de verworven percelen in functie van zijn concessiebehoud Saab en met het oog op de bouw van een nieuwe Nissanvestiging dient fase 1 van de sanering dringend uitgevoerd te worden. Voor de bouw van deze vestiging werd een bouwvergunning verleend op 18 juni 2010. De heer Merinsky zal de bouwwerken op zeer korte termijn aanvangen. Bijgevolg is het hoogdringend dat fase I van de saneringswerken wordt gerealiseerd om de bouwwerken van de heer Merinsky niet in het gedrang te brengen. Gezien dat door Bouwen & Milieu een gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject werd opgemaakt en goedgekeurd op 25 mei 2010 naar aanleiding van een bijkomend beschrijvend bodemonderzoek van 7 januari 2010. In dit bodemsaneringsproject zijn de uitvoering van de saneringswerken inzake het perceel “Merinsky” beschreven enerzijds, en de begeleiding van deze werken door een erkende bodemsaneringsdeskundige, anderzijds. Voor de uitvoering van de begeleiding werd door Bouwen & Milieu een offerte ingediend; Overwegende dat de geraamde kostprijs voor deze begeleidingswerken conform de regelgeving van Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) 23.964,05 EUR inclusief btw bedraagt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 5320/725/53; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Besluit: Enig artikel - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 juli 2010 om dringend op het perceel “Merinsky” de begeleiding van de saneringswerken door een erkende bodemsaneringsdeskundige te laten uitvoeren en waarbij tegelijkertijd deze opdracht werd gegund aan N.V. Bouwen & Milieu, Hasseltsesteenweg 2 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.805,00 EUR excl. btw of 23.964,05 EUR incl. 21% btw wordt aan de raad meegedeeld die er akte van neemt.
AGENDAPUNT NR 045bis
Opmaak lokaal toewijzingreglement sociale huurwoningen.
Raadslid Visser verstrekt volgende toelichting. Op de gemeenteraad van 19 oktober 2009 heeft Lijst Burgemeester (sp.a – Groen!) reeds aangedrongen om van start te gaan met de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement inzake sociale huurwoningen. Onze fractie heeft er toen reeds opgewezen dat er hoge nood is aan dit reglement om de bevolkingsgroepen van mindervaliden en bejaarden te kunnen helpen en hen een geschikt sociale woongelegenheid ter beschikking te stellen. Op die bewuste gemeenteraad heeft onze fractie voorgesteld om hiervoor de externe expertise van de studiegroep Omgeving in te schakelen, die al een kaderopdracht heeft inzake gemeentelijke structuurplanning.
59
De gemeenteraad heeft dit niet gevolgd en heeft beslist dat de dienst huisvesting een voorstel zal uitwerken van een lokaal toewijzingsreglement en dat er overleg gebeurt tussen de verschillende partners in de sociale huursector. Het voorstel zou opnieuw op het schepencollege moeten komen. Tot op heden is zulks nog niet gebeurd. Ondertussen zin we al een tiental maanden verder en blijven deze mensen gewoon in de kou staan. Lijst Burgemeester herhaalt haar voorstel van de vorige gemeenteraad, n.l. over te gaan tot het in schakelen van externe expertise van de studiegroep Omgeving, die al een kaderopdracht heeft inzake gemeentelijke structuurplanning. Het lange tijdsverloop in dit dossier heeft immers aangetoond dat dit door eigen stadspersoneel blijkbaar niet kan gebeuren. Raadslid Carlier vindt dit een goed voorstel. Raadslid Lavigne wijst erop dat de dienst Ruimtelijke Ordening al veel werk heeft geleverd en het voorstel binnen twee à drie maanden zal finaliseren. Raadslid Heeren vraagt waarom de stad niet is ingestapt in STEBO. Hij stelt voor STEBO uit te nodigen op een raadscommissie. De burgemeester antwoordt dat STEBO drie jaar geleden een voorstel gedaan heeft inzake verouderde woningen, waarop het college niet is ingegaan. STEBO kan altijd opnieuw komen praten. STEBO kan ook deze opdracht hebben in plaats van Omgeving. Schepen Moers wijst erop dat veel kleinere gemeenten STEBO inschakelen omdat deze niet beschikken over een stedenbouwkundige, hetgeen bij ons wel het geval is, zodat we dan dubbel betalen. Raadslid Heeren wijst op mogelijke Vlaamse subsidies. Raadslid Blondeel heeft vragen bij de expertise van Omgeving. Schepen Sneijers vraagt de stemming over het bijgevoegde agendapunt. De voorzitter vraagt het akkoord over ofwel de onmiddellijke toewijzing aan studiegroep Omgeving of de dienst Ruimtelijke Ordening nog een maand de tijd geven om het dossier af te ronden en bij gebrek daaraan dan toch nog Omgeving in te schakelen. Schepen Moers wijst erop dat Omgeving niets zal aanrekenen voor wat de stadsdiensten al kunnen aanleveren. Voor de onmiddellijke opdracht aan studiegroep Omgeving stemmen de leden van lijst Burgemeester en raadslid Bamps (11). De overige raadsleden (behalve raadslid Govaerts die zich onthoudt) stemmen voor de maand respijt voor de dienst en bij gebrek van een dossier, dan de toewijzing aan Omgeving. (17 raadsleden). De burgemeester meent dat dan het dossier om toe te wijzen aan Omgeving ook op de volgende raad kan geagendeerd worden.
In het vragenkwartiertje vraagt raadslid Spiritus aandacht voor de slechte toestand van de Galge- en de Viaductstraat. Schepen Vossius antwoordt dat de aannemer in september de werkzaamheden aanvat. Raadslid Heeren signaleert hinderlijke sluikstorten langs het fietsroutenetwerk in Brustem, Kerkom en Aalst.
60
Het Vlaams agentschap voor Zorg en Gezondheid, afdeling Gezondheidstoezicht heeft de meldingen daarover aan het stadsbestuur gericht, omdat dit een aangelegenheid van de gemeente is. Zij weet niet of de sluikstorten verdwenen zijn. Zij vraagt opvolging van dit dossier. Zij bezorgt kopie van de brief van het agentschap. Schepen Moers licht toe dat de storende materialen in Aalst door een landbouwer gebruikt worden voor zin bedrijvigheid. De schepen vraagt de brief van het agentschap te agenderen op het college. Raadslid Blondeel vraagt of het normaal is dat de drukbezette stadsarchitect zich bezighoudt met het tijdsregistratiesysteem. Schepen Duchatelet antwoordt dat het patrimonium onder zijn werking valt. Raadslid Blondeel vraagt naar uitleg over het hoofddoekenverbod, waarover hij de politie heeft aangesproken en het KCST. De burgemeester antwoordt dat het agendapunt op het college van 23 juli 2010 over een symbolische actie ging van een groep, en dat dit verder een nationale materie betreft en dat Sint-Truiden geen eigen onderwijs meer heeft. Raadslid Blondeel dringt erop dat de stadsadministratie alles eraan moet doen om de belasting op Eros-huizen te innen. Hij verwijst naar enkele gevallen van onverhaalbaarheid, van samen 25.000 EUR. Hij betreurt dat de belastingbetaler voor deze gemiste inkomsten moet boeten. Schepen Duchatelet is ervan overtuigd dat de financiële dienst zijn best doet om de belastingen correct te innen. Het staat het raadslid vrij om over de aangehaalde gevallen uitleg te komen vragen op de financiële dienst.
De voorzitter sluit de gemeenteraadsvergadering om 22.10 uur. Namens de gemeenteraad:
Jo Hendricx secretaris
Roland Duchatelet voorzitter
61
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN MAANDAG 20 SEPTEMBER 2010 OM 20.00 UUR IN DE POLYVALENTE ZAAL VAN HET CULTUURCENTRUM Aanwezig: Roland Duchatelet, schepen - voorzitter Ludwig Vandenhove, burgemeester Filip Moers, Els Sneijers, Pascal Vossius, Bert Breesch, Bert Stippelmans, schepenen Jef Cleeren, Erik Carlier, Hilde Cops-Visser, Raymonde Spiritus, Peter Dufaux, Gustaaf Mas, Veerle Heeren, Jean-Paul Lavigne, Diane Vossius, Carl Nijssens, Luc Gysens, Robert Bamps, Marleen Beckers-Govaerts, Marina Herbots, Marc Bels, Nik Blondeel, Liesbet Leemans, Ingrid Kempeneers, Eddy Leclere, Mieke Biets, Els Vanderschot, Marleen Thijs, Olivier Gobba, Huguette Maes en Sabine Brans, raadsleden Rob Timmermans, wd. secretaris Verontschuldigd: Johnny Vangrieken, schepen Jo Hendricx, secretaris
Openbare vergadering Waarnemend secretaris Rob Timmermans komt terug de vergadering binnen. De voorzitter opent de vergadering. Op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen zijn op het verslag van de gemeenteraad van 16 augustus 2010, is het antwoord negatief, zodat dit verslag is goedgekeurd.
AGENDAPUNT NR 002
Politieverordening n.a.v. invoering parkeerplaats voor personen met beperkingen Tongersesteenweg t.h.v. huisnummer 69.
Schepen Breesch licht deze politieverordening toe. De heer Ghislain Vanswijgenhoven vraagt om ter hoogte van zijn woning, Tongersesteenweg 69, een parkeerplaats in te richten voor personen met een beperkte mobiliteit. Omdat er in de onmiddellijke omgeving geen dergelijke parkeerplaats is, stelt de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken voor om ter hoogte van Tongersesteenweg 69 een parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit in te richten. De raad keurt de politieverordening voor het inrichten van een parkeerplaats voor personen met beperkte mobiliteit unaniem goed. De gemeenteraad: Ghislain Vanswijgenhoven, die gehandicapt is en beschikt over de nodige documenten, vraagt om ter hoogte van zijn woning Tongersesteenweg 69 een parkeerplaats in te richten voor personen met een beperkte mobiliteit. Omdat er in de onmiddellijke omgeving geen dergelijke parkeerplaats is, stelt de lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken voor om ter hoogte van Tongersesteenweg 69 een parkeerplaats voor personen met een beperkte mobiliteit in te richten. Het is nodig hiervoor een politieverordening te treffen.
1
Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden werden bepaald. Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Op de Tongersesteenweg wordt ter hoogte van huisnummer 69 een parkeerplaats ingericht voor personen met een beperkte mobiliteit. Art.2 - Deze parkeerplaats wordt aangegeven door het verkeersbord E9a met symbool van een mindervalidenwagentje waarvan de plaatsing gebeurt door de stadsdiensten. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 003
Politieverordening n.a.v. invoeren skateverbod op bepaalde plaatsen.
De burgemeester licht deze politieverordening toe. Omdat het skaten regelmatig overlast bezorgt en het patrimonium beschadigt stelt de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken voor om op het Trudoplein en op het parkeerterrein aan het cultuurcentrum een skateverbod in te voeren. Het college van burgemeester en schepenen ging op 9 juli 2010 akkoord met dit voorstel. De raad keurt de aanpassing van het politiereglement met dit skateverbod unaniem goed. De gemeenteraad: Bij besluit van 18 augustus 2008 keurde de gemeenteraad het politiereglement betreffende de openbare rust en netheid, veiligheid en gemak van doorgang goed. Omdat skaten regelmatig zorgt voor overlast en beschadigingen aan het patrimonium, stelt de lokale politie voor om een skateverbod in te voeren op het Trudoplein en op het parkeerterrein aan het cultuurcentrum. Het voorstel is om dit skateverbod op te nemen onder punt 3.1.4. van het politiereglement betreffende de openbare rust en netheid, veiligheid en gemak van doorgang. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan het aangepaste politiereglement betreffende de openbare rust en netheid, veiligheid en gemak van doorgang wordt onder punt 3.1.4. toegevoegd “ Het gebruik van skateboards is verboden op de plaatsen die het college van burgemeester en schepenen heeft bepaald. Dit aangepast politiereglement treedt in werking op 1 oktober 2010. Art.2 - Het politiereglement over dezelfde aangelegenheid goedgekeurd door de gemeenteraad van Sint-Truiden op 18 augustus 2008 wordt opgeheven op datum van inwerkingtreding van het politiereglement vermeld in artikel 1.
2
Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de hogere overheid, de griffies van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank, de lokale politie, de stedelijke brandweerdienst, de sanctionerende ambtenaar inzake gemeentelijke administratieve sancties, de bemiddelingsambtenaar en de gemeentebesturen van Gingelom en Nieuwerkerken.
AGENDAPUNT NR 004
Politieverordening n.a.v. de tonnagebeperking op de Zepperenweg.
Schepen Breesch licht dit dossier toe. Er werd gevraagd om op de Zepperenweg een tonnagebeperking in te voeren. De werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, stelt voor om op de Zepperenweg een tonnagebeperking tot 3,5 ton in te voeren voor het verkeer komende van de N80 uit de richting van Hasselt. De raad keurt de politieverordening n.a.v. de tonnagebeperking op de Zepperenweg unaniem goed. De gemeenteraad: Er werd gevraagd om op de Zepperenweg een tonnagebeperking in te voeren. De werkgroep verkeer, waarin alle bevoegde en technische instanties en de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken zetelen, stelt voor om op de Zepperenweg een tonnagebeperking tot 3,5 ton in te voeren voor het verkeer komende van de N80 uit de richting van Hasselt. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Op de Zepperenweg geldt een gewichtsbeperking vanaf 3,5 ton voor het verkeer komende van de N80 uit de richting van Hasselt. Art.2 - De maatregel wordt bekendgemaakt door de overeenkomstige verkeersborden. Het stadsbestuur staat in voor de plaatsing op het grondgebied van Sint-Truiden. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 005
Politieverordening n.a.v. de uitbreiding van de bebouwde kom in de Halingenstraat te Velm.
Schepen Bert Breesch licht dit dossier toe. Triamant Velm vraagt om de bebouwde kom uit te breiden ter hoogte van de site in de Halingenstraat. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken heeft een onderzoek ter plaatse uitgevoerd en stelt voor om de bebouwde kom uit te breiden in de Halingenstraat.
3
Er wordt gevraagd door raadslid Mieke Biets om tevens de veiligheid met betrekking tot het parkeren te bekijken. De voorzitter antwoordt dat dit wordt voorbereid en teruggekoppeld naar de verkeerscommissie. De raad keurt de politieverordening n.a.v. de uitbreiding van de bebouwde kom in de Halingenstraat unaniem goed. De gemeenteraad: Triamant Velm vraagt om ter hoogte van hun site in de Halingenstraat te Velm de bebouwde kom uit te breiden. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken heeft een onderzoek ter plaatse uitgevoerd en is van mening dat een uitbreiding van de bebouwde kom op deze locatie wenselijk is. Hierdoor geldt op deze locatie onder meer een snelheidsbeperking tot 50 km/uur. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De regeling van de bebouwde kom wordt in de Halingenstraat te Velm uitgebreid vanaf het begin van de site komende van de Naamsesteenweg.
Art.2 - Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de aangepaste plaatsing van de verkeersborden F1 en F3. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 006
Politieverordening n.a.v. het parkeerverbod aan de Festraetsstudio op het Begijnhof.
Schepen Breesch licht deze politieverordening toe. Stadssecretaris Jo Hendricx vraagt een oplossing voor het laad- en losprobleem aan de Festraetsstudio in het Begijnhof te Sint-Truiden. Er staan dikwijls voertuigen geparkeerd voor de Festraetsstudio, hetgeen het leveren van drank moeilijk maakt. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken adviseert om een parkeerverbod in te stellen, uitgezonderd voor het laden en lossen, over een afstand van 10 meter ter hoogte van het gebouw Begijnhof 23. De raad keurt de politieverordening n.a.v. het parkeerverbod aan de Festraetsstudio op het Begijnhof unaniem goed. De gemeenteraad: Stadssecretaris Jo Hendricx vraagt een oplossing voor het laad- en losprobleem aan de Festraetsstudio in het Begijnhof te Sint-Truiden. Er staan dikwijls voertuigen geparkeerd voor de Festraetsstudio, hetgeen het leveren van drank moeilijk maakt.
4
De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken adviseert om een parkeerverbod in te stellen, uitgezonderd voor het laden en lossen, over een afstand van 10 meter ter hoogte van het gebouw Begijnhof 23. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - In het Begijnhof ter hoogte van de woning met het huisnummer 23 wordt er een parkeerverbod, met uitzondering van laden en lossen, ingesteld over een afstand van 10 meter. Dit parkeerverbod wordt aangeduid met het verkeersbord E1 met het onderbord “uitgezonderd laden en lossen”. Art.2 - Het plaatsen van de nodige signalisatie gebeurt door het stadsbestuur. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Vlaamse overheidsdienst mobiliteit en verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 007
OCMW - driemaandelijks financieel rapport van 30 juni 2010.
Schepen Sneijers stelt dit rapport voor. Overeenkomstig artikel 46 § 4 van de organieke wet op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij decreet van 17 december 1997, dient de ontvanger een financieel rapport op te maken per kwartaal. Dit rapport omvat volgende onderdelen: een overzicht van de thesaurietoestand (het vroeger proces-verbaal van kas), een liquiditeitenprognose, een standopgave van de budgetten en de uitvoering van het budgethouderschap. De raad neemt kennis van het driemaandelijks financieel rapport van 30 juni 2010.
AGENDAPUNT NR 008
Toelage 2010 aan Verenigde Handelaars voor onderhoud bebloeming handelsstraten.
Schepen Moers licht deze toelage toe. Er wordt voorgesteld om aan de Verenigde Handelaars een subsidie van 5.000,00 EUR toe te kennen voor het onderhoud van de bebloeming in de handelsstraten. Schepen Moers vraagt tevens om in het budget 2011 de nodige kredieten voor de bloementorens in te schrijven. De raad keurt deze toelage unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het voorstel om aan de Verenigde Handelaars een toelage van 5.000,00 EUR toe te kennen voor het onderhoud voor de bebloeming in de handelsstraten; Overwegende dat op artikel 52302 332 02 in het exploitatiebudget 2010 een krediet van 5.000,00 EUR werd ingeschreven voor onderhoud bebloeming in de handelsstraten;
5
Het inschrijven van een krediet in het budget is niet voldoende om een rechtsgrond uit te maken tot uitbetaling van sommige subsidies; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet; Overwegende dat het toekennen van toelagen door het stadsbestuur het voorwerp dient uit te maken van een uitdrukkelijke beslissing van de raad; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Besluit: Art.1 - Voor het dienstjaar 2010 wordt een toelage van 5.000,00 EUR verleend aan de Verenigde Handelaars. Art.2 - De begunstigde is gehouden de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 009
Noodhulp aan Pakistan.
De burgemeester licht dit dossier toe. Jaarlijks heeft de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) een bedrag voor noodhulp voor rampen in de wereld ter beschikking. Het dagelijks bestuur van de GROS, gemachtigd door de algemene vergadering, heeft in vergadering van 23 augustus 2010 besloten om 5.000,00 EUR van het beschikbare budget voor noodhulp 2010 toe te kennen voor de natuurramp te Pakistan. Dit bedrag wordt toegekend over de coalitie 12-12. De raad keurt deze noodhulp aan Pakistan unaniem goed. De gemeenteraad: Coalitie 12-12 vraagt om steun in het kader van de hulpverlening voor de slachtoffers van de overstroming in Pakistan. Het subsidiereglement betreffende de berekening en toekenning van subsidies ten voordele van noodhulp, projecten en aan verenigingen rond ontwikkelingshulp werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 januari 1997. De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) stelt voor om een gedeelte van het budget 2010 voor noodhulp, zijnde 5.000, 00 EUR toe te kennen aan deze actie. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan de actie van de coalitie 12-12 ten voordele van de slachtoffers van Pakistan wordt een subsidie van 5.000,00 EUR toegekend. Art.2 - In het budget 2010 is onder artikel 84900/332-02 voldoende krediet beschikbaar. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
6
AGENDAPUNT NR 010
Inzet bewakingscamera in het kader van het overlastbeleid.
De burgemeester licht dit dossier toe. De gemeenteraad van Sint-Truiden keurde tijdens haar vergadering van maandag 21 september 2009 het principe van een camerabewaking in Sint-Truiden goed. De politieraad keurde in haar vergadering van maandag 19 oktober 2009 de aankoop van een mobiele camera door de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken goed. Inmiddels werd deze mobiele bewakingscamera aangekocht en geïnstalleerd op een specifiek daartoe uitgerust politievoertuig. De lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken wenst deze bewakingscamera nu operationeel in te zetten volgens de wettelijke voorwaarden zoals voorzien door de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera‟s (B.S. 31 mei 2007). Raadslid Veerle Heeren steunt met haar fractie dit punt, maar vraagt de overlast aan o.m. de Tochtgenoot, de vest en het station te bekijken en voorrang te geven, dit in het kader van de studie van de vaste camera‟s. De burgemeester stelt dat de plaatsen waar de camera wordt ingezet beslist wordt door de korpschef. Bovendien moeten ook alle beelden bekeken worden en daar is personeel voor nodig. De studie met betrekking tot de vaste camera‟s zal dit uitmaken. De Open VLD fractie sluit zich hierbij aan en is blij dat de studie wordt uitgevoerd. De raad geeft toestemming om dit cameratoezicht operationeel te maken op het grondgebied van Sint-Truiden. De gemeenteraad: De gemeenteraad van Sint-Truiden keurde tijdens haar vergadering van maandag 21 september 2009 het principe van een camerabewaking in Sint-Truiden goed. De politieraad keurde in haar vergadering van maandag 19 oktober 2009 de aankoop van een mobiele camera door de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken goed. Inmiddels werd deze mobiele bewakingscamera aangekocht en geïnstalleerd op een specifiek daartoe uitgerust politievoertuig en wenst de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom Nieuwerkerken deze bewakingscamera operationeel in te zetten. Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera‟s (B.S. 31 mei 2007). Gelet op het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt. Gelet op het koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera‟s. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het cameratoezicht wordt operationeel gemaakt op het grondgebied van Sint-Truiden onder volgende voorwaarden. 1. De bewakingscamera zal uitsluitend gebruikt worden in het kader van het overlastbeleid van de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken. 2. Deze beelden kunnen uitsluitend rechtstreeks bekeken worden door de lokale politie SintTruiden - Gingelom - Nieuwerkerken. Het rechtstreeks bekijken van deze beelden heeft
7
3.
4.
5. 6. 7.
uitsluitend tot doel om te kunnen optreden bij vastgestelde misdrijven, overlastvormen en ordeverstoring. Op dit moment zal een optreden van de lokale politie Sint-Truiden Gingelom - Nieuwerkerken steeds nodig blijven. De controle op en de registratie van de beelden van de bewakingscamera gebeurt steeds op de commandopost onder het gezag van een officier van bestuurlijke politie en/of de korpschef. De opgenomen beelden mogen uitsluitend worden gebruikt door de bevoegde overheden om bijkomende bewijzen te verzamelen bij een misdrijf en om verdachten en getuigen te identificeren. Er worden steeds pictogrammen aangebracht op de plaats waar de bewakingscamera wordt ingezet onder de wettelijke bepaalde voorwaarden. De privacycommissie wordt ingelicht over de inzetbaarheid van deze bewakingscamera‟s uiterlijk de dag voor ingebruikname. Om de inzetbaarheid van de bewakingscamera over het hele grondgebeid van de lokale politie Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken te waarborgen, zal ook de toestemming worden gevraagd van de gemeentebesturen van Gingelom en Nieuwerkerken.
Art.2 - Op de plaats waar de bewakingscamera wordt ingezet worden pictogrammen aangebracht. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de gemeentebesturen van Gingelom en Nieuwerkerken, de privacycommissie en de hogere overheid.
AGENDAPUNT NR 011
Digitale stadswandelingen - bestek.
Schepen Vossius licht dit dossier toe. Het college van burgemeester en schepenen heeft in februari 2007 het dossier Toeristisch onthaal stadhuis Sint-Truiden goedgekeurd en 65 % subsidie aangevraagd bij Toerisme Vlaanderen. In 2007 is de hardware goedgekeurd (goed voor 409.000 EUR subsidies) en in 2009 de kleinere deeldossiers goed voor 86.000 EUR subsidies. Een van deze deeldossiers was een uitvoering van de onderzoeksresultaten van Sien. Toerisme Sint-Truiden wil het individueel bezoek aan Sint-Truiden belevingsvoller maken door het aanbieden van digitale stadswandelingen en digitale informatie op de nieuwe touchscreens in de hallen van het stadhuis. Via de digitale stadswandelingen willen wij het verhaal van het roerend, onroerend en immaterieel erfgoed van Sint-Truiden vertellen in kleine deelverhalen, verspreid over 60 points of interest op de bestaande Trudowandeling en verteld door professionele stemmen maar ook door bekende Truienaren (Alain Coninck, Koen Vanmechelen, Frank De Winne, …). Het vertrekpunt van de wandeling is het nieuwe toeristische onthaal in het stadhuis. Hier krijgt de bezoeker een overzicht van alle bezoekmogelijkheden in Sint-Truiden op de touchscreens. Is de bezoeker/inwoner klaar om een wandeling te maken en wenst hij tijdens de wandeling meer informatie, dan kan hij kiezen tussen 1) een digitale stadswandeling voor volwassen 2) een digitale stadswandeling voor kinderen 3) een interactieve zoektocht voor actieve toeristen Er worden ook 20 mediatoestellen aangekocht voor de toerist die niet zelf beschikt over een toestel. De verhuurprijs wordt voorlopig gecombineerd aangeboden met de aankoop van de trudowandelgids aan 4 EUR en huur van 2 EUR per toestel. Het geraamd budget voor deze opdracht is ingeschreven onder artikel 56200/742-53 met name 36.600 EUR incl. btw. 65 % subsidies zijn goedgekeurd op geraamd totaal bedrag. De raad keurt deze opdracht alsook het tarief van de verhuring unaniem goed.
8
De gemeenteraad: Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral artikel 17 §2. betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht inzake De gemeenteraad, Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral artikel 17 §2 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht inzake “Ontwikkeling en uitvoering van diverse digitale of audiovisuele stadswandelingen en aankoop van 20 mediatoestellen” , de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; Gelet op de artikelen 120 t.e.m. 122 van het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure en op het KB van 26 september 1996; Gelet op het feit dat geraamd budget 36.600 EUR incl. btw. is ingeschreven onder Artikel 56200 742-53 van het budget 2010 en 65 % subsidies zijn goedgekeurd door Toerisme Vlaanderen op geraamd totaal bedrag. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de uitvoering van voormelde opdracht wenselijk is voor de realisatie van een belevingsvolle ontsluiting van de abdijstad Sint-Truiden via digitale stadswandelingen voor doelgroepen. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het bestek voor “Ontwikkeling en uitvoering van diverse digitale of audiovisuele stadswandelingen en aankoop van 20 mediatoestellen” wordt goedgekeurd. Art.2 - Deze opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 -De uitgaven hiervoor zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikel 56200/742-53.
AGENDAPUNT NR 012
Druk Toeristische gids 2011.
Schepen Vossius licht dit dossier toe. Toerisme Sint-Truiden wil de toeristische gids 2011 herdrukken. Er hebben 96 partners ingeschreven (logies, horecazaken, streekproducenten, …). Hiermee kan ongeveer 50 % van de drukkosten gefinancierd worden. Het concept van de gids blijft behouden, de cover en kleuren veranderen en de redactie wordt geactualiseerd. Het budget is ingeschreven in het communicatiebudget 2010 en wordt geraamd op 30.000 EUR excl. btw. Wij stellen volgende drukkerijen voor om een bestek te vragen: Moderna Paal Fortemps Luik Hendrix
9
Ballien Hasselt Drukkerij Leen Drukkerij Paesen De raad gaat unaniem akkoord met de opdracht. De gemeenteraad: Toerisme Sint-Truiden is bezig de voorbereiding van het toeristische seizoen 2011. De realisatie van de Toeristische gids 2011 gebeurt op basis van het communicatieplan 2010. Het is nodig prijs te vragen voor het drukwerk van de toeristische gids 2011. De raming bedraagt 35.000 EUR en is voorzien in het communicatiebudget 2010. Ongeveer 50 % van het drukwerk wordt gerecupereerd door de bijdragen van de partners uit de toeristische sector die in gidsen vermeld worden. Als wijze van gunning geldt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten en het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het bestek voor het drukwerk van de toeristische gids 2011 wordt goedgekeurd. Art.2 - Deze opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgaven hiervoor zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikelnummer 56200/123-06.
AGENDAPUNT NR 013
Jaarrekening van de projectvereniging „Toerisme Haspengouw‟.
Schepen Vossius licht dit dossier toe. Het stadsbestuur heeft de jaarrekening van 31/12/2009 met het bijhorende accountantsverslag en de begroting voor 2010, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de projectvereniging Toerisme Haspengouw op 05/08/2010 ontvangen. Het activiteitenverslag is vervat in het jaarverslag van Toerisme Limburg 2009, aangezien de projectvereniging integraal uitvoering geeft aan het Toeristisch Actieplan Haspengouw, geïntegreerd in de werking van Toerisme Limburg. De raad keurt de jaarrekening en het accountantsverslag unaniem goed van de projectvereniging Toerisme Haspengouw en verleent kwijting aan de bestuurders Pascal Vossius en Olivier Gobba voor het afgelopen boekjaar. De gemeenteraad: Diverse gemeenten uit de regio Haspengouw hebben een nieuwe structuur opgericht om uitvoering te geven aan het toeristisch actieplan voor de regio Haspengouw. De uitvoering van dit toeristisch actieplan behelst de gemeenschappelijke behartiging van doelstellingen van gemeentelijk belang van meerdere gemeenten zodat dan ook gekozen moet worden voor één van de intergemeentelijke samenwerkingsvormen. Op 16 juni 2008 heeft de gemeenteraad besloten om toe te treden tot de projectvereniging “Toerisme Haspengouw”. Gelet op de statuten en het ontwerp van huishoudelijk reglement van de projectvereniging. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
10
Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet.. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De jaarrekening van 31/12/2009 met bijhorend accountantsverslag en de begroting voor 2010, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de projectvereniging Toerisme Haspengouw op 5/8/2010 wordt goedgekeurd. Art.2 - Aan de bestuurders Pascal Vossius en Olivier Gobba wordt kwijting verleend voor het afgelopen boekjaar. Art.3 - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de voorzitter van de projectvereniging Haspengouw.
AGENDAPUNT NR 014
Bibliotheek: aankoop RFID-balieautomatisering.
Schepen Stippelmans licht dit dossier toe. Het provinciebestuur Limburg propageert en ondersteunt via subsidie van het provinciaal steunpunt Limburgse bibliotheken de aanschaf van zelfbedieningsautomaten met RFID (radio frequency identification) met betaalautomaat voor routineuze balieverrichtingen en exemplaarbeveiliging in de lokale openbare bibliotheken. Het is de bedoeling om bibliotheekmedewerkers vrij te maken voor andere inhoudelijke publieksgerichte bibliotheektaken. Deze optie werd besproken in Bibliotheekcommissie van 1 oktober 2008 en 20 mei 2010. Het college ging op 11 december 2009 reeds akkoord met de deelname aan de gezamenlijke kostenbesparende aankoop van beveiligingstags via het provinciaal steunpunt Limburgse bibliotheken. De geraamde uitgave voor Sint-Truiden bedraagt 155.000,00 € (incl. btw). De subsidie vanwege de provincie bedraagt 18.000,00 € per project, onafhankelijk van de omvang van de gemeente. De gemeenteraad keurt het bijgevoegde bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen voor de aankoop van een op RFID gebaseerde balieautomatisering volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking unaniem goed. De gemeenteraad: Het provinciebestuur Limburg propageert en ondersteunt via subsidie van het provinciaal steunpunt Limburgse bibliotheken de aanschaf van zelfbedieningsautomaten met Radio Frequency Identification (RFID) met betaalautomaat voor routineuze balieverrichtingen en exemplaarbeveiliging in de lokale openbare bibliotheken. De aankoop van dit systeem heeft als doel bibliotheekmedewerkers vrij te maken voor andere inhoudelijke publieksgerichte bibliotheektaken. Het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2009 ging reeds akkoord met de deelname aan de gezamenlijke kostenbesparende aankoop van beveiligingstags via het steunpunt Limburgse bibliotheken. De aankoop van dit systeem wordt geraamd op 155.000,00 EUR (incl. btw) in totaal, waarvan 65.000,00 (excl. BTW) voor balieautomatisering, betaalautomaat en beheer fotokopieerapparaat en publieke internetpc‟s. De subsidie vanwege de provincie bedraagt 18.000,00 EUR per project, onafhankelijk van de omvang van de gemeente. Als wijze van gunning geldt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
11
Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten en het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het bestek voor de aankoop van zelfbedieningsautomaten met RFID, betaalautomaat en beheer fotokopieerapparaat en publieke internetpc‟s wordt goedgekeurd. Art.2 - Deze opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgaven hiervoor zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikelnummer 76701/744-51.
AGENDAPUNT NR 015
Stedelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Schepen Moers stelt dit stedelijk reglement voor als volgt: 1. Momenteel kunnen de nabestaanden een afdekplaat of gedenksteen naar keuze plaatsen aan de nis of op het graf van de overledene. We stellen voor om in de toekomst op de nieuwe columbaria of percelen enkel éénvormige afdekplaten en grafstenen (enkel rugzijde) toe te laten. 2. Om de teraardebestellingen na de diensturen te beperken stellen we voor om een vaste vergoeding te heffen: - voor de begravingen in volle grond en bijzettingen in grafkelder vanaf 15.30u; - voor asverstrooiingen en bijzettingen in nis vanaf 16.00 u, behoudens overmacht. De overmacht wordt bewezen door een attest van het crematorium. 3. De concessietermijn van een graf in volle grond bedraagt 20 jaar. Die van een grafkelder of nis bedraagt 50 jaar. We stellen voor om de concessietermijnen in de toekomst allemaal op 20 jaar te brengen. Hernieuwing voor maximaal 20 jaar blijft mogelijk zolang er nog een nabestaande in eerste graad (zowel in rechte- als in zijlinie) leeft. 4. Gezien het plaatsgebrek op sommige begraafplaatsen en de vermeerdering van het aantal crematies stellen we voor in de toekomst geen grafkelders meer te plaatsen. De verschillende fracties gingen akkoord met deze aanpassingen. Fractie voorzitster CD&V Veerle Heeren stelt dat haar fractie dit reglement goedkeurt, gezien raadslid Leemans dit goed heeft gevolgd en men tevreden is over de concensus. Ook voor het AGOST kan dit eventueel een meerwaarde betekenen. Raadslid Blondeel heeft vragen rond de beperking voor de nabestaanden en stelt, om de band met de overledenen zoveel mogelijk te behouden, om een andere formule. de Bijvoorbeeld de hernieuwing van de concessie, ook voor de 2 graad toepassen, omwille van het stimuleren van het sociale weefsel versus de overledenen. De voorzitter zegt dat dergelijke beslissingen altijd moeilijk zijn, maar dat er nu, met het voorgestelde een consensus is. Schepen Moers vraagt toch het reglement goed te keuren omwille van de problematiek van de kerkhoven en de concessietermijn in te perken om iedereen nog te kunnen begraven in de toekomst. De raad keurt het nieuwe begraafplaatsreglement en het nieuwe retributiereglement unaniem goed.
12
De gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119, 199bis, 133 en 135§2; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989, 20 september 1998 en 8 februari 2001; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; De gemeentelijke overheid moet krachtens artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet instaan voor een goede politie en moet ondermeer de openbare reinheid, gezondheid, veiligheid en rust waarborgen; De gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria zijn onderworpen aan het gezag, de politie en het toezicht van de gemeentelijke overheden die ervoor moeten zorgen dat er geen wanorde heerst, dat er geen handelingen verricht worden die strijdig zijn met de aan de overledenen verschuldigde eerbied en dat er geen ontgravingen gebeuren zonder dat daartoe verlof werd verleend; De gemeenteraad moet de uitoefening regelen van ieder recht om, tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, op het graf van zijn verwante of vriend een grafteken te doen plaatsen. De gemeenteraad regelt alles wat betrekking heeft op de afmetingen van de graftekens en de aard van de te gebruiken materialen. De gemeenteraad bepaalt de afstand tussen de grafkuilen; Gelet op de politieverordening op de begraafplaatsen van 21 maart 2005; Er wordt voorgesteld om op nieuwe columbaria of percelen enkel éénvormige afdekplaten en grafstenen toe te laten, om een vergoeding te heffen voor de teraardebestellingen na de diensturen, om alle concessietermijnen op 20 jaar te brengen en om in de toekomst geen grafkelders meer te plaatsen. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Enig artikel - De raad keurt het stedelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging goed.
STEDELIJK REGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN EN DE LIJKBEZORGING Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Elk overlijden in de gemeente wordt onmiddellijk aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit geldt eveneens ingeval van ontdekking van een lijk op het grondgebied van de gemeente. Artikel 2 Diegene die voor de begraving instaat, regelt met het gemeentebestuur de formaliteiten betreffende de begraving. Bij ontstentenis hiervan wordt door het gemeentebestuur het nodige gedaan. Artikel 3
13
Tenzij in speciale gevallen en op advies van de behandelde geneesheer, wordt het lijk ten vroegste 24 uur na het overlijden begraven of gecremeerd. Het gemeentebestuur beslist in elk geval over dag en uur van de begrafenis. Artikel 4 De stoffelijke overschotten moeten ofwel in een doodskist ofwel in een ander lijkomhulsel geplaatst worden. Er mag slechts worden overgegaan tot kisting nadat het overlijden werd vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op voorlegging van het daartoe bepaalde doktersattest. Indien de overledene een implantaat draagt dat werkt op een batterij, dan moet deze batterij worden verwijderd vóór de begraving of crematie. Wanneer het toestel geen batterij bevat, zoals cochleaire implantaten, mogen zij mee worden begraven. Uitzondering zijn de interne defibrillatoren. De arts die de overlijdensakte tekent, is verantwoordelijk voor de veilige verwijdering van het toestel. Dit gebeurt volgens de richtlijnen van de omzendbrief van maart 2006 op de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten. De burgemeester of diens afgevaardigde mag de kisting bijwonen. Een balseming of enige andere conserverende behandeling, voorafgaand aan de kisting, kan in de door de Vlaamse regering bepaalde gevallen worden toegelaten. Artikel 5 De kisting van het te cremeren of naar het buitenland (met uitzondering van Luxemburg en Nederland) te vervoeren stoffelijk overschot heeft plaats in aanwezigheid van de burgemeester of diens afgevaardigde, die de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen nagaat. Artikel 6 Het gebruik van doodskisten, foedralen, doodswaden, producten en procédés die de natuurlijke en normale ontbinding van het lijk of de crematie beletten, is verboden; behoudens het bepaalde in de laatste alinea van artikel 4. Artikel 7 Behalve om te voldoen aan een rechterlijke beslissing mag de kist na de kisting niet meer geopend worden.
Hoofdstuk 2: De begraafplaatsen Artikel 8 De gemeente beschikt over 17 begraafplaatsen gelegen te Aalst, Bevingen, Brustem, Engelmanshoven, Gelinden, Gorsem, Groot-Gelmen, Halmaal, Kerkom, Kortenbos, Melveren, Ordingen, Runkelen, Schurhoven, Velm, Wilderen en Zepperen. Artikel 9 Voor de privé-begraafplaatsen gelden dezelfde pleegvormen als voor de openbare begraafplaats. Artikel 10 De naaste verwanten of de door hen aangestelde begrafenisondernemer verwittigt de dienst begraafplaatsen tenminste één dag vooraf of het gaat om een begraving, een bijzetting in het columbarium of grafkelder of een uitstrooiing. Bij aankomst op de begraafplaats, moet de nodige toelating ter controle worden aangeboden; De rouwenden zijn gerechtigd bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig te zijn.
Hoofdstuk 3: Het personeel Artikel 11
14
De begravingen zijn toevertrouwd aan grafmakers, aangesteld door het gemeentebestuur. De begravingen moeten volgens plan worden uitgevoerd in regelmatige volgorde. Dit plan wijst de percelen aan voor de begravingen in volle grond, grafkelders, kindergraven alsook voor bijzetting in de nissen van het columbarium. De grafmaker of een daartoe aangestelde houdt een begravingsregister bij Artikel 12 Tijdens een asverstrooiing of bijzetting in een columbarium moet het hiertoe aangestelde personeelslid deftig gekleed zijn. Een asverstrooiing mag eventueel worden uitgevoerd door de begrafenisondernemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente. Artikel 13 A. Uit te voeren taken: - het vooraf gereed maken van de grafkuilen en de nissen naargelang de noodwendigheden van het ogenblik; - het vullen van de kuilen en effenen van de grond; - de teraardebestelling; - het openen en sluiten van de graven en grafkelders; - het openen en afsluiten van de nis in een columbarium; - het plaatsen van de kist of de urne in de kuil, de grafkelder of het columbarium; - het uitstrooien van de as; - het aanhechten van een volgnummer aan de kist of aan de urne; - het aanduiden van de rooilijn voor het plaatsen van gedenktekens; - het toezicht op het plaatsen van gedenktekens volgens de geldende voorschriften; - het openen, sluiten, bewaken en onderhoud van de begraafplaats; - het vaststellen van slecht onderhoud van graven. B. voorafgaande toelating Vooraf is een toelating nodig van de dienst van de begraafplaatsen. Voor het uitvoeren van deze werken treedt het stadsbestuur enkel op als lasthebber van de concessiehouder die verantwoordelijk blijft voor mogelijke beschadigingen en schade. Vooraleer wordt overgegaan tot de bijzetting van een stoffelijk overschot in een grafkelder of in een al dan niet-geconcedeerd graf in volle grond dient hetzij de concessiehouder, hetzij de betrokken familie op zijn kosten en mits inachtname van de bepalingen van art. 61 tot 64 van dit reglement eventueel alles te verwijderen wat het openen van het graf kan bemoeilijken Artikel 14 Het is het personeelslid verboden: - rechtstreeks of onrechtstreeks gedenktekens, monumenten en allerhande versieringen te maken of te leveren; - bijkomende vergoedingen te eisen of te aanvaarden van familieleden van de overledenen of van bezoekers; - op de begraafplaatsen werken uit te voeren die niet werden opgelegd door hun diensthoofd.
Hoofdstuk 4: Bestemming Artikel 15 De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de begraving, de bijzetting in een columbarium en de asverstrooiing van de personen: A. B.
die overleden zijn op het grondgebied van de stad of er dood zijn aangetroffen. die buiten het grondgebied van de stad overleden zijn of er dood zijn aangetroffen, maar die in haar bevolkingsregister zijn ingeschreven.
15
C. D.
die begunstigd zijn van een recht op begraving in een geconcedeerd graf of bijzetting in een familiegrafkelder of een geconcedeerde nis. waarvan de vooroverleden echtgenoot/echtgenote reeds op één van de begraafplaatsen op het grondgebied van de stad is begraven of bijgezet in een nis.
De burgemeester kan hierop uitzonderingen toestaan. A.
Vervoer van de stoffelijke overschotten
Artikel 16 De niet-gecremeerde lijken moeten individueel met een lijkwagen of op een passende wijze worden vervoerd: Binnen het Vlaamse Gewest: dient men te beschikken over een doktersattest waaruit blijkt dat het overlijden te wijten was aan een natuurlijke oorzaak of dat het stoffelijk overschot geen gevaar betekent voor de volksgezondheid. Buiten het Vlaamse Gewest: zijn verboden behoudens machtiging van de burgemeester of van zijn gemachtigde: a. het vervoer van stoffelijke overschotten van de personen die er overleden of dood aangetroffen werden, naar een andere gemeente wordt slechts toegelaten op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de burgemeester van de plaats van bestemming of van de directeur van het crematorium in geval van verassing. b. Het vervoer van de stoffelijke overschotten van personen die er niet overleden of dood aangetroffen werden, naar een plaats op het grondgebied van de gemeente; Artikel 17 Voor zover stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland moet worden vervoerd, is het vervoer, naargelang het geval, onderworpen aan de formaliteiten vermeld in: a. het KB van 8 maart 1967, wanneer het lijk moet worden vervoerd naar Luxemburg of Nederland; b. het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973, wanneer het lijk moet worden vervoerd naar een ander land dan vermeld onder a) en dat het akkoord van Straatsburg ondertekend heeft; c. het Regentsbesluit van 20 juni 1947, wanneer een lijk moet worden vervoerd naar een land, niet bedoeld onder a) of b); Het vervoer van gecremeerde lijken is vrij, voor zover de regels van de welvoeglijkheid in acht worden genomen. A.
Mortuarium
Artikel 18 Het mortuarium dient voor : 1. het bewaren, in afwachting van de begraving, van de gevonden lijken die nog dienen geïdentificeerd te worden; 2. het ontvangen van het stoffelijk overschot van overleden personen die niet kunnen worden bewaard op de plaats van overlijden of hun woonplaats; 3. het verrichten van lijkschouwingen die door het gerecht worden bevolen; 4. het bewaren, in afwachting van de begraving, van de lijken waarvan het vervoer naar een mortuarium noodzakelijk is voor de vrijwaring van de openbare gezondheid; 5. het bewaren van de lijken waarvan de overbrenging is gevraagd door de familie of bij ontstentenis, door elke belanghebbende, na machtiging van het gemeentebestuur.
Hoofdstuk 5: Begravingen en bijzettingen Artikel 19
16
Bij de teraardebestelling mag de lijkwagen de begraafplaats binnenrijden via de voorziene wegen om de plaats van begraving zo kort mogelijk te naderen. Artikel 20 De teraardebestellingen worden kosteloos gedaan, alle dagen vanaf 8.00u tot uiterlijk: - 15.30u voor begravingen in volle grond of bijzettingen in grafkelders; - 16.00u voor asverstrooiingen of bijzettingen in een nis. Daarbuiten wordt, behoudens overmacht, een vergoeding aangerekend. Op zon- en wettelijke feestdagen worden geen teraardebestellingen uitgevoerd, behoudens dringende noodzakelijkheid. De begravingen moeten volgens plan worden uitgevoerd in regelmatige volgorde. Dit plan wijst de percelen aan voor de begravingen in volle grond, grafkelders, kindergraven alsook voor bijzetting in de nissen van het columbarium. Artikel 21 De bedienaars van de onderscheiden godsdiensten mogen vrij hun eredienst uitoefenen. A.
Afmetingen van de graven
Artikel 22 1. urnenbegraving: 1 of 2 urnen in urnenkelder : 2. urnenbegraving: 1 of 2 urnen in volle grond beschikbaar) 3. volwassen persoon (meer dan 7 jaar) : 4. kind minder dan 7 jaar :
0,50 m B x 0,50 m L 0,50 m B x 1,00 m L (zolang als 1,00 m B x 2,00 m L 0,70 m B x 1,50 m L
De afstand tussen de gewone grafkuilen bedraagt 20 cm langs beide zijkanten en 50 cm langs de kant van het hoofd en voeten, behoudens andere aanduidingen op het plan. 5. grafkelders (zolang als beschikbaar): voor 2 personen : 2,5 m² (1 m. x 2,5 m.); voor 3 personen: 2,5 m² (1 m. x 2,5 m.) OF 4 m² (1,33 m x 3 m.) voor 4 personen : 5 m² (2 m x 2,5 m.); voor 6 personen: 5 m² (2 m x 2,5 m.) OF 6 m² (2 m x 3 m.). B.
Begraving in volle niet-geconcedeerde grond
Artikel 23 In volle niet-geconcedeerde grond worden de lijken horizontaal begraven in een afzonderlijke kuil. De begraving kan gebeuren op een diepte van 2 m. of 1,5 m. De duur van de begraving wordt vastgesteld op 10 jaar. In een graf van 2 m. diepte, in volle niet-geconcedeerde grond, is nabegraving van een zeer nabij familielid of de samenwonende partner, op een diepte van 1,5 m mogelijk,. Artikel 24 1. De percelen bestemd voor het begraven van personen ouder dan 7 jaar in volle grond, hebben een éénvormige oppervlakte van 2 m² (1m x 2m). De plaats kan worden ingenomen door : A. B.
één lijk begraven op 2 m. twee lijken, het eerste wordt begraven op 2 m., het tweede lijk mag worden bijgezet op 1,5 m.
17
C.
één lijk en vier asurnen : het lijk wordt op 2 m. begraven. Een eerste urne mag worden bijgezet, in een afzonderlijke kuil op 80 cm diepte, daarna kan telkens een asurne, in een afzonderlijke kuil, worden bijgezet op 80 cm diepte. Indien de eerste begraving geen lijk is, dan dient of dienen de urne(n) die reeds begraven werden, ontgraven te worden, zodat het lijk op 2 m. diepte kan begraven worden. vier asurnen die ieder in een afzonderlijke kuil van 80 cm. diepte worden bijgezet.
D.
2. a. De percelen bestemd voor het begraven van urnen, in volle grond, hebben een éénvormige oppervlakte van 0,5 m² (0,5 m x 1 m) en kunnen ingenomen worden door één of twee asurnen, die ieder in een afzonderlijke kuil van 80 cm. diepte worden bijgezet. b. De percelen bestemd voor het begraven van urnen, in een urnenkelder, hebben een éénvormige oppervlakte van 0,25 m² (0,5 m x 0,5 m) en kunnen ingenomen worden door één of twee asurnen. C.
Begraving in volle geconcedeerde grond
Artikel 25 §1. Zolang de omvang van de begraafplaats dit mogelijk maakt, kunnen concessies worden verleend voor het begraven van één of meer stoffelijke overschotten of asurnen. Deze concessies worden per vierkante meter verleend, met een minimum van 0,25 vierkante meter. §2. Eenzelfde concessie mag slechts dienen: - voor de aanvrager, zijn echtgenoot of de persoon met wie zij/hij op het ogenblik van de aanvraag een feitelijk gezin vormde (al dan niet met een samenlevingscontract) en zijn bloed- en aanverwanten; - voor personen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven, §3. Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en diens familie. De aanvrager heeft echter niet het recht van die concessie gebruik te maken daar hij niet verwant is met degene voor wie de aanvraag is gedaan. De aanvrager kan de begrafenisondernemer zijn. De concessieaanvragen vermelden de identiteit van de begunstigden. Wanneer een of meerdere begunstigden niet de echtgenoot noch de bloed- of aanverwant zijn van de aanvrager, worden de concessieaanvragen ondertekend, niet alleen door de aanvrager zelf, maar ook, voor akkoord, door alle begunstigden. Deze verplichting moet niet worden nageleefd, wanneer gebruik gemaakt wordt van de in alinea 3 bepaalde mogelijkheid. §4. Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen. §5. De vergunningen worden slechts toegestaan op de plaatsen daarvoor aangewezen op de onderscheiden begraafplaatsen volgens de door de gemeenteraad goedgekeurde plannen. In geen geval mag er een vergunning verleend worden op de plaats bestemd voor de nietvergunde gronden. Artikel 26 Door het verlenen van een concessie vervreemdt het college de grond niet, evenmin als het hem verkoopt of verhuurt. Het verleent slechts een recht van genot en van gebruik met een speciale en nominatieve bestemming. Er mag aan de vergunde grond nooit een andere bestemming gegeven worden dan die waarvoor hij werd verleend. De concessies zijn onoverdraagbaar. Artikel 27 De concessies in grafkelders, nissen en in volle grond hebben een duur van 20 jaar. Een hernieuwing voor maximaal 20 jaar blijft mogelijk zolang er nog een nabestaande in eerste graad (zowel in rechte- als in zijlijn) leeft. Artikel 28
18
Het toekennen van concessies gebeurt door het college van burgemeester en schepenen. De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Het concessiecontract neemt een aanvang op de datum van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 29 De concessie wordt hernieuwd bij beslissing van het college. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een hernieuwing zonder bijzetting en een hernieuwing met bijzetting. A. hernieuwing zonder bijzetting: De aanvraag wordt ingediend door enige belanghebbende vóór het verstrijken van de vervaldatum van de concessie. De concessie kan worden hernieuwd voor een termijn van minimum 10 jaar en maximum 20 jaar. De concessie kan worden hernieuwd zolang er nog een nabestaande in eerste graad (zowel in rechte- als in zijlijn) leeft. De concessies worden hernieuwd tegen de prijs en de voorwaarden die gelden op het ogenblik van de aanvraag tot hernieuwing. B. hernieuwing met bijzetting: De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van enige belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie. Indien bij een vorige bijzetting geen uitdrukkelijke hernieuwing van de termijn werd aangevraagd dan kan er geen hernieuwing meer worden aangevraagd bij eventuele volgende bijzettingen. Ingeval er van de mogelijkheid in lid 1 geen gebruik wordt gemaakt tijdens en na de laatste begraving in de concessie en indien deze begraving zich minder dan tien jaar vóór het verstrijken van de concessie voordoet, moet het graf, de grafkelder of nis voor een termijn van tien jaar behouden blijven. Na het verstrijken van de termijn kan er geen hernieuwing van de concessie, noch een nieuwe begraving worden toegelaten. Artikel 30 De retributie voor de hernieuwingen, vermeld in artikel 29 wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Artikel 31 De gemeenteraad stelt het verschuldigde bedrag en de voorwaarden voor het hernieuwen van een concessie vast. Artikel 32 In volle geconcedeerde grond worden de lijken horizontaal begraven in een afzonderlijke kuil. De begraving kan gebeuren op een diepte van 2 m. of 1,5 m. De duur van de begraving wordt vastgesteld op 20 jaar. In een graf van 2 m. diepte, in volle niet-geconcedeerde grond, is nabegraving, op een diepte van 1,5m mogelijk, van een zeer nabij familielid of de samenwonende partner. 1. De percelen bestemd voor het begraven van personen ouder dan 7 jaar in volle grond, hebben een éénvormige oppervlakte van 2 m² (1m x 2m). De plaats kan worden ingenomen door : A. B.
één lijk begraven op 2 m. twee lijken, het eerste wordt begraven op 2 m., het tweede lijk mag worden bijgezet op 1,5 m.
19
C.
één lijk en vier asurnen : het lijk wordt op 2 m. begraven. Een eerste urne mag worden bijgezet, in een afzonderlijke kuil op 80 cm diepte, daarna kan telkens een asurne, in een afzonderlijke kuil, worden bijgezet op 80 cm diepte. Indien de eerste begraving geen lijk is, dan dient of dienen de urne(n) die reeds begraven werden, ontgraven te worden, zodat het lijk op 2 m. diepte kan begraven worden. vier asurnen die ieder in een afzonderlijke kuil van 80 cm. diepte worden bijgezet.
D.
2. a. De percelen bestemd voor het begraven van urnen, in volle grond, hebben een éénvormige oppervlakte van 0,5 m² (0,5 m x 1 m) en kunnen ingenomen worden door één of twee asurnen, die ieder in een afzonderlijke kuil van 80 cm. diepte worden bijgezet. b. De percelen bestemd voor het begraven van urnen, in een urnenkelder, hebben een éénvormige oppervlakte van 0,25 m² (0,5 m x 0,5 m) en kunnen ingenomen worden door één of twee asurnen. D.
Begraving in grafkelder
Artikel 33 In principe zijn de percelen bestemd voor de bouw van geprefabriceerde grafkelders voorbehouden voor kelders met twee boven elkaar liggende lagen; maar de dienst der begraafplaatsen kan drie lagen toestaan. Artikel 34 Het bestuur behoudt zich het recht voor eventueel in eigen beheer grafkelders te plaatsen of te laten plaatsen en deze vervolgens ter beschikking te stellen van de concessiehouders voor dezelfde duur als de concessie en dit tegen een door de gemeenteraad periodisch vast te stellen prijs. Zodra het bestuur van dit recht gebruik maakt, mogen er geen kelders door particulieren worden geplaatst. Artikel 35 De kelders moeten derwijze ingericht zijn dat ze kunnen geopend worden hetzij langs de voorzijde, hetzij langs de bovenzijde. Ze zijn zo geconstrueerd dat lucht tot de grafruimte kan toetreden en worden afgevoerd, zonder hinder voor de omgeving. Desnoods verloopt de luchtafvoer via een efficiënte ontgeuringsfilter. In grafkelders worden de lijken bijgezet op een diepte van tenminste 80 cm. In grafkelders mogen er per afzonderlijk vak, ofwel één lijk ofwel zes urnen begraven worden. De afmetingen van de percelen voor concessies met grafkelder worden door het college van burgemeester en schepenen bepaald. Artikel 36 In de toekomst worden geen nieuwe grafkelders meer geplaatst noch toegelaten.
E.
CREMATIE
Artikel 37 De crematie is onderworpen aan de formaliteiten bepaald bij het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Artikel 38 Voor crematie is een toestemming vereist van: - de ambtenaar van de burgerlijke stand waar het overlijden werd vastgesteld, indien dat overlijden heeft plaatsgehad in een gemeente van het Vlaamse Gewest. - de procureur des Konings van het arrondissement van de plaats waar zich ofwel het crematorium ofwel de hoofdverblijfplaats van de overledene bevindt, als het overlijden heeft plaatsgehad buiten een gemeente van het Vlaamse Gewest. Artikel 39
20
§1. De as van de gecremeerde lijken kan binnen de omheining van de begraafplaats: A. worden begraven op de plaats van de gewone begravingen of in geconcedeerde grond op een diepte van tenminste 80 cm: oppervlakte 2 m²: max. 4 urnen oppervlakte 0,25 m² (urnenkelder): max. 2 urnen; oppervlakte 0,50 m² (volle grond): max. 2 urnen B. worden bijgezet in een columbarium in gesloten nissen; C. worden bijgezet in een grafkelder; D. worden uitgestrooid op het daartoe voorbehouden perceel van de begraafplaatsen door middel van een strooitoestel dat door de gemeentelijke aangestelde of door een begrafenisondernemer onder toezicht van een aangestelde van de gemeente mag worden bediend; E. worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee onder de voorwaarden die de Vlaamse regering bepaalt; §2. Indien de overledene dit schriftelijk heeft bepaald of bij gebrek aan schriftelijke bepaling door de overledene, op gezamenlijk schriftelijk verzoek, vooraleer de crematie plaatsvindt, van zowel de echtgenoot of van diegene met wie de overledene een feitelijk gezin vormde als van alle bloed- of aanverwanten van de eerste graad of, indien het om een minderjarige gaat, op verzoek van de ouders of voogd, kan de as van gecremeerde lijken: A. worden begraven op een andere plaats dan de begraafplaats. Deze begraving kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande, schriftelijke toestemming vereist van de eigenaar van het betrokken terrein. De begraving van de as gebeurt aansluitend op de crematie. B. worden uitgestrooid op een andere plaats dan de begraafplaats of de territoriale zee. Deze uitstrooiing kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande, schriftelijke toestemming vereist van de eigenaar van het betrokken terrein. De asverstrooiing gebeurt aansluitend op de crematie. C. in een urne worden ter beschikking gesteld van de nabestaanden om te worden bewaard op een andere plaats dan de begraafplaats. Indien er een einde komt aan de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats, wordt de as door toedoen van de nabestaande die er de zorg voor heeft of zijn erfgenamen in geval van diens overlijden, ofwel naar een begraafplaats gebracht om er begraven, in een columbarium bijgezet of uitgestrooid te worden ofwel uitgestrooid te worden op een aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee. De persoon die de as in ontvangst neemt, is verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen. Onverminderd hetgeen is bepaald in de eerste alinea kan, op verzoek van de echtgenoot en van de bloed- of aanverwanten in eerste graad, een gedeelte van de as van het gecremeerde lijk aan hen worden meegegeven. Artikel 40 Zowel op de strooiweide als aan het columbarium, wordt een plaats voorbehouden voor het aanbrengen van gedenkenisvoorwerpen. Aan de strooiweide brengt het stadsbestuur de door de stad geleverde, éénvormige naamplaatjes aan op een daartoe voorbehouden plaat. De door de nabestaanden aangebrachte naamplaatjes en/of andere voorwerpen kunnen ambtshalve worden verwijderd door de stadsdiensten. Op de strooiweide mogen geen bloemen of andere voorwerpen (bv. geluidsinstallatie) worden geplaatst, ook niet tijdens een asverstrooiing. Artikel 41
21
Het stadsbestuur is gemachtigd om de asurne(n) na het verstrijken van de termijn uit te strooien op de asverstrooiingsweide. De verwijderingen moeten minstens één jaar op voorhand worden aangekondigd door middel van aanplakking aan de ingang(en) van de begraafplaats en aan de te verwijderen graven of groep van graven. Artikel 42 Columbarium – gesloten nissen. De urne met de as van de gecremeerde kan op verzoek door de aangestelde van de stad worden bijgezet in een gesloten nis van het columbarium. Nadat de asurne in de nis is geplaatst wordt deze laatste door de zorgen van de stad afgesloten. In een nis kunnen maximaal 2 urnen worden bijgezet. Op een geconcedeerde nis kan door de familie een geïndividualiseerde afdekplaat (naamplaat) worden bevestigd. Deze naamplaat dient te voldoen aan volgende voorschriften: - vermeldingen: naam en voornaam van de overledene (eventueel) de initialen van de volgende voornamen of naam en voornaam van de echtgeno(o)t(e), geboorte- en sterftejaar van de overledene(n); - materiaal : zwarte graniet - dikte : max. 2 cm. Op een niet-geconcedeerde nis mag enkel de naamplaat worden geplaatst die door het stadsbestuur ter beschikking wordt gesteld.
Hoofdstuk 6: Ontgravingen, opruiming van graven en wijziging van bestemming A.
Ontgravingen
Artikel 43 Behoudens de ontgravingen door de gerechtelijke overheid bevolen, mag geen ontgraving worden verricht dan met een schriftelijke toelating van de burgemeester en enkel om ernstige redenen Het recht verschuldigd bij ontgraving wordt vastgesteld door het retributiereglement. Alle kosten zijn ten laste van de aanvragers. Artikel 44 §1. De ontgraving van een lijk is slechts toegelaten: -
-
om een lijk over te brengen van een al dan niet-geconcedeerd graf naar een geconcedeerd graf van een overleden familielid of naar een familiegrafkelder of naar een andere gemeente; om een lijk over te brengen van een grafkelder of wachtkelder naar een familiegrafkelder: op bevel van de gerechtelijke overheid of wegens een bestuurlijke beslissing. Ontgravingen van lijken van de erebegraafplaats worden niet toegelaten.
§2. De ontgraving van een urne is slechts toegelaten: -
van een al dan niet-geconceerd graf naar een geconcedeerde familienis, een geconcedeerde familiegrafkelder of geconcedeerd graf van een overleden familielid; van een al dan niet-geconcedeerde nis naar een geconcedeerde familiegrafkelder; of van een niet-geconcedeerde nis naar een geconcedeerd graf, een geconcedeerde familiegrafkelder of een geconcedeerde nis;
22
-
van een familiegrafkelder naar een geconcedeerde nis.
Artikel 45 De gemotiveerde aanvraag tot ontgraving dient door een nabestaande schriftelijk te worden gericht aan de burgemeester. Onverminderd het recht van de burgemeester om in de toelating bijzondere voorwaarden op te leggen, moeten steeds volgende beschikkingen worden nageleefd: A. B.
C. D.
dag en uur waarop de ontgraving zal geschieden, worden in overleg met de dienst van de begraafplaatsen vastgesteld; het grafteken, de beplantingen en alle andere voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten, moeten verwijderd worden vooraleer tot de opgraving wordt overgegaan. De plaats van ontgraving wordt visueel afgeschermd voor het publiek; het openleggen van het graf, het openen van de grafkelders, het lichten van de kist uit het graf en het vullen van de kuil geschiedt door de zorgen van de stad; het openen van de nis, het uitnemen van de urne uit de nis en het terug sluiten van de nis, geschiedt door de zorgen van de stad.
Artikel 46 Behalve bij gerechtelijk bevel worden vanaf 1 oktober tot en met 30 november en op maandagen en zaterdagen geen opgravingen verricht. Bij de ontgraving worden enkel de door de burgemeester gerechtigde personen toegelaten. Van de ontgraving wordt een verslag opgemaakt. Indien nodig wordt een nieuwe kist gebruikt en kan elke andere maatregel worden genomen om de welvoeglijkheid en de openbare gezondheid te beschermen, zulks op kosten van de aanvrager. Alle maatregelen voorgeschreven door de rijksgezondheidsdienst, dienen in acht te worden genomen. Tijdens de ontgraving moet de begraafplaats gesloten worden. Artikel 47 Indien het op te graven lijk naar een andere begraafplaats op het grondgebied of naar dit van een andere gemeente moet overgebracht worden, is het verplicht de opgegraven kist in een hermetisch gesloten omhulsel te plaatsen alvorens zij mag vervoerd worden. B
Opruiming van de graven
Artikel 48 De verwijderingen moeten minstens één jaar op voorhand worden aangekondigd door middel van aanplakking aan de ingang(en) van de begraafplaats en aan de te verwijderen graven of groep van graven. Artikel 49 De graftekens die zich bevinden op de te verwijderen graven moeten door de nabestaanden worden verwijderd binnen de door het bestuur vastgestelde termijn. Na de vervaldag worden de gronden in gebruik genomen en zullen de graftekens van ambtswege verwijderd worden. Ze worden eigendom van de gemeente. Artikel 50 Voor de ruiming van een begraafplaats of een gedeelte ervan wordt een draaiboek opgemaakt. Het draaiboek omschrijft: de werkzaamheden, de richtlijnen voor de bescherming van het uitvoerend personeel, de werkwijze bij - en de bestemming van mogelijk onverteerde resten en de bestemming van mogelijk aangetroffen waardevolle voorwerpen. Tijdens de opruiming wordt de plaats van de te op te ruimen graven visueel afgeschermd voor het publiek. De bij het ruimen van een graf gevonden resten van kleding, een doodskist of een lijkwade worden afgevoerd voor verbranding. Een omhulsel die de zuurstoftoetreding
23
belemmert, moet worden verwijderd. Als de verwijdering niet mogelijk is, dan wordt het omhulsel luchtdoorlatend gemaakt. C
wijziging van bestemming
Artikel 51 In geval van terugneming van het geconcedeerd perceel of van een geconcedeerde nis, wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding. Hij heeft slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte of een nis van dezelfde grootte, op een ander deel of op een andere begraafplaats van de stad. De kosten voor overbrenging van de stoffelijke overschotten en van de graftekens en deze voor het eventueel plaatsen van een vervangende grafkelder zijn ten laste van de stad. Artikel 52 In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats (sluiting van een begraafplaats) kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoedingen. Hij heeft slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel of nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats. De kosten van eventuele overbrenging van de graftekens evenals deze van de eventuele plaatsing van een vervangende grafkelder zijn ten laste van de aanvrager bedoeld in de hiernavolgende alinea. Dit recht op het kosteloos bekomen van een perceel of nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enige belanghebbende vóór de datum van het stopzetten van de begravingen op de oude begraafplaats. Artikel 53 Wanneer het concessiecontract om gelijk welke reden teneinde loopt worden de graftekens door de belanghebbende verwijderd binnen de termijn van drie maanden. Gebeurt dit niet, dan worden zij van ambtswege verwijderd. De van ambtswege verwijderde graftekens en de ondergrondse constructies worden eigendom van de stad. Artikel 54 Op verzoek van de concessiehouder kan de gemeenteraad in de loop van het contract een geconcedeerd perceel terugnemen wanneer dit ongebruikt is gebleven of zulks wordt ingevolge de overbrenging van de stoffelijke overblijfselen. De stad is bij overneming slechts gehouden tot terugbetaling van een bedrag berekend in verhouding tot de nog te lopen termijn en op basis van de bij de toekenning betaalde retributie.
Hoofdstuk 7: Afmetingen grafstenen, aanplantingen en hun onderhoud Artikel 55 Tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, en zonder afbreuk te doen aan het recht van de concessiehouder, heeft eenieder het recht op het graf of het columbarium van zijn verwante of vriend, een grafteken te doen plaatsen. Artikel 56 Het is niet toegelaten grafstenen of andere gedenktekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, hun opschriften of aard van de materialen, de reinheid, gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren. De grafstenen en andere gedenktekens mogen volgende afmetingen niet overschrijden: I. Bestaande percelen A. Gewone graven Hoogte : 1,50 Breedte : 0,90 m.
24
Dikte : Lengte :
0,30 m. 2,00 m.
B. Kindergraven: kinderen - 7 jaar Hoogte : 1,50 m. Breedte : 0,60 m. Dikte : 0,30 m. Lengte : 1,50 m. C. Graven voor max. 2 urnen : Enkel een platte steen zonder rugzijde. Geen enkel gedenkteken op deze graven mag rechtop worden geplaatst. Lengte : 0,50 m (urnenkelder) OF 1,00 m (volle grond). Breedte : 0,50 m. Dikte : 0,10 m. (boven het maaiveld) D. nissen Op de nissen mag door de familie een geïndividualiseerde afdekplaat (naamplaat) worden bevestigd. Deze afdekplaat dient te voldoen aan volgende voorschriften : - vermeldingen : naam, voornaam, initialen van de volgende voornamen, de naam en voornaam van de echtgeno(o)t(e), geboorte- en sterfjaar van de overledenen; - materiaal: : zwarte graniet - dikte : max. 2 cm. Aan de niet-geconcedeerde nissen mogen geen andere naamplaten worden aangebracht dan deze die door het stadsbestuur ter beschikking worden gesteld. E. Kelders (zo lang als beschikbaar) 2 pers. 3 pers.* Hoogte 1,50 m 1,50 m Breedte 1,00 m 1,32 m Dikte 0,30 m 0,30 m Lengte 2,55 m 3,05 m *volgens de geplaatste kelder.
3 pers*. 1,50 m 1,00 0,30 m 2,55 m
4 pers. 1,50 m 1,99 m 0,30 m 2,55 m
6 pers.* 1,50 m 1,99 m 0,30 m 3,05 m
6 pers.* 1,50 m 1,99 m 0,30 m 2,55 m
De aanplantingen mogen een hoogte van 50 cm. niet overschrijden. Een verharding van 10 cm. breedte gelijkliggend met het maaiveld moet als afboording rond een grafsteen of gedenkteken worden aangebracht. II. Nieuwe percelen Artikel 57 Op de nieuw aan te leggen percelen waarvan de graven werden geruimd en hierdoor aanzien worden als zijnde nieuwe percelen gelden de volgende afmetingen: A. Gewone graven Opstaand deel (rug): - breedte - hoogte - dikte
0,75 m 0,70 m 0,10 m
B. kindergraven: kinderen - 7 jaar Opstaand deel (rug): - breedte - hoogte - dikte
0,60 m 0,62 m 0,08 m
25
C. graven voor max. 2 urnen (urnenkelder): Enkel een platte steen zonder rugzijde. Geen enkel gedenkteken op deze graven mag rechtop worden geplaatst. Lengte : 0,50 m; Breedte : 0,50 m; Dikte : 0,02 m. D. nissen Op de nissen mag door de familie een geïndividualiseerde afdekplaat (naamplaat) worden bevestigd. Deze afdekplaat dient te voldoen aan volgende voorschriften : - vermeldingen : naam, voornaam, initialen van de volgende voornamen, geboorte- en sterfjaar van de overledenen; - materiaal : zwarte marmer; - dikte : max. 2 cm. E. vaasjes Het is toegestaan om een vaasje te bevestigen aan de afdekplaat van het columbarium. Het vaasje mag niet hoger zijn dan 14 cm met een maximum diameter van 7cm. Het vaasje mag de binnenmaat van de afdekplaat niet overschrijden. F. naamplaatjes strooiweide De door de stad geleverde naamplaatjes hebben een afmeting van 70 x 30 x 1,5 mm; vermeldingen: voornaam en naam, geboorte- en overlijdensjaar; materiaal: goudkleurig gegraveerd aluminium; inkleuring: zwart; zijkanten: geschuurd; lettertype: times 1; G. asurne De maximum afmetingen van de urne zijn de volgende : hoogte : 29 cm; onderaan : 15 cm; in het breedste deel : 16 cm. H. Islamitische graven Voor de zone(s) die voorzien zijn voor de begraving van personen met islamitische geloofsovertuiging zijn dezelfde regels en bepalingen van toepassing als voor de andere nieuwe of opnieuw in gebruik genomen percelen en graven I. algemene bepalingen Artikel 58 Een grafgedenkteken op de nieuwe percelen bestaat enkel uit een opstaand deel (rug). Indien diegene die het grafteken plaatst, zich niet houdt aan de voorgeschreven afmetingen van de verschillende graftekens zoals bepaald in art.57, bekomt de familie/verantwoordelijke nabestaande een aanmaning om deze aan te passen binnen de drie weken. Indien de aanpassingen niet gebeuren binnen de vermelde termijn, wordt een tweede aanmaning gestuurd. De afdekplaten die mogen worden aangebracht op de geconcedeerde nissen dienen conform de voorschriften van artikel 56 van dit reglement te worden gemaakt. Ingeval men afwijkt van deze voorschriften wordt dezelfde procedure toegepast als hoger vermeld in dit artikel. Het stadsbestuur kan na deze tweede aanmaning het grafteken/gedenkplaat verwijderen op kosten van de overtreder.
26
Artikel 59. De rechtopstaande kruisen, grafstenen of andere gedenktekens moeten voldoende worden verankerd zodat ze niet kunnen overhellen door het ineendringen van de aarde of door een andere oorzaak. Artikel 60 De graftekens mogen in geen geval de afmetingen van het graf overschrijden. De graftekens die geplaatst worden op de nieuwe percelen moeten aan de juiste afmetingen voldoen. Als een grafteken wordt geplaatst op een oud(er) perceel mag deze de eenvormigheid van het perceel niet schaden. Artikel 61 De plaatsing, de wegneming of de verbouwing van graftekens worden uitgevoerd onder het toezicht van de stedelijke overheid en binnen de termijn die zij bepaalt. De weggenomen of aangevoerde graftekens mogen niet hinderlijk worden opgesteld voor de bezoekers van de begraafplaats. Hiervoor is een schriftelijke toestemming vereist. Deze toelating wordt enkel verleend aan de eigenaars of hun lasthebbers. Zij moet vooraf aan de grafmaker gegeven worden om tot verrechtvaardiging te dienen. Artikel 62 Alle grafstenen en –tekens op de nieuwe percelen moeten worden geplaatst op de hiervoor voorziene fundering. Als deze ontbreekt, dient men te wachten met het plaatsen van de graftekens tot hieraan wordt voldaan. De lijnrichting voor de plaatsing wordt door het stadsbestuur gegeven. De herstellingskosten bij een latere verzakking worden gedragen door de nabestaanden. Artikel 63 Graftekens mogen worden geplaatst na voorafgaande toelating van het stadsbestuur. Een grafteken moet blijven staan gedurende de gehele duur van de begraving. Voor alle werken die dienen uitgevoerd te worden op al of niet-geconcedeerde grond treedt hetzij de concessiehouder hetzij de betrokken familie op als lastgever en uitsluitend voor zijn rekening. Hij zal onverwijld alle beschadigingen en schade moeten herstellen, veroorzaakt door de werken die hij zou hebben laten uitvoeren. Bij ontstentenis zal het stadsbestuur de herstelling van ambtswege en op kosten van de concessiehouder of de betrokken familie laten uitvoeren. De graftekens moeten zodanig opgericht en onderhouden worden dat zij de veiligheid en doorgang niet belemmeren. De graftekens op de graven in volle grond op de oude percelen dienen geplaatst te worden op een betonnen steunplaat. Artikel 64 Geen enkel hulp- of restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. De materialen worden aangevoerd en geplaatst naarmate de behoeften; de voor graftekens bestemde stenen dienen langs alle zichtbare kanten afgewerkt en gekapt te zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling wordt er op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot de wegneming van de materialen op kosten van de overtreder. Artikel 65 Het graf of grafteken mag niet worden afgedekt met materialen die door aard of wijze van aanbrengen gemakkelijk op de wegen of de naburige graven kunnen verschuiven (grind, kiezel, steenslag, e.d.) of het onderhoud bemoeilijken. Artikel 66
27
Kronen uit natuurlijke bloemen moeten weggenomen worden zodra zij niet meer fris zijn. Kronen uit kunstmatig materiaal mogen niet geplaatst worden in omhulsels, geheel of ten dele uit breekbaar glas. Artikel 67 Rond de graven mogen geen afsluitingen of omheiningen gemaakt worden. Kniel- of bidbanken zijn niet toegelaten. Artikel 68 De bloemen en planten op de graven aangebracht, moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Wanneer ze afgestorven zijn moeten ze verwijderd worden. Bij gebreke hiervan zal de opruiming en het verwijderen van de potten geschieden door de zorgen van het stadsbestuur. Het is verboden om potten in de grasvelden in te graven. Er worden enkel aanplantingen uitgevoerd in opdracht van het stadsbestuur. Artikel 69 1. De scheefstaande en omgevallen of andere graftekens moeten uiterlijk veertien dagen voor Allerheiligen door toedoen van de familieleden terug recht gezet of verwijderd worden. 2. De aangevoerde grafsteen of –tekens, die tien werkdagen vóór Allerheiligen bij de sluiting van de begraafplaats niet zouden geplaatst zijn, moeten door toedoen van de betrokken familieleden daags na ontvangst van de verwittiging vóór 10 uur 's morgens verwijderd zijn, zoniet zullen grafstenen, graftekens en andere voorwerpen op risico en ten laste van de overtreder en zonder enig verhaal opgeruimd worden door de zorgen van de stad. Artikel 70 De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de graven. Verwaarlozing staat vast als een graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, ingestort of bouwvallig is. De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte opgesteld door de burgemeester of zijn gemachtigde. Die akte blijft één jaar bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van die termijn en bij niet herstelling wordt op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot afbraak of tot het wegnemen van de materialen op kosten van de in gebreke blijvende familie. De stoffelijke resten van de geconcedeerde grafruimte worden naar een gewoon graf overgebracht. Daarenboven kan de gemeenteraad een einde stellen aan het recht op concessie. Artikel 71 Het college van burgemeester en schepenen regelt autonoom de bestemming van de graftekens die eigendom van de stad zijn. Zij maakt een lijst op met graven van lokaal historisch belang. De graven en grafmonumenten, opgenomen op deze lijst moeten vijftig jaar bewaard blijven en worden onderhouden door de stad. Artikel 72 De stad staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Zij kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor schade door particulieren, toegebracht aan de graven of de erop aangebrachte gedenktekens, beplantingen, enz.
Hoofdstuk 8: Ereperk Artikel 73
28
De erebegraafplaatsen komen enkel voor op de begraafplaats van Schurhoven en zijn voorbehouden aan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
de oud-strijders 1914 – 1918; de invaliden-soldaten en de invaliden-erkende weerstanders 1940 – 1945; de politieke gevangenen; de erkende krijgsgevangen; de erkende weerstanders 1940 – 1945; de oud-strijders 1940 – 1945; de erkende weggevoerden; de werkweigeraars; de erkende Korea strijders.
Deze erebegraafplaatsen bestaan uit afzonderlijke graven, welke zonder onderbreking worden ingenomen en welke voorzien worden van een éénvormig onderscheidingsteken, dat naam en voornaam, geboorteplaats en –datum, plaats en datum van overlijden en de hoedanigheid van de overledene vermeldt. Op de erebegraafplaats zijn enkel snij- of potbloemen, geplaatst in niet-breekbaar materiaal, toegelaten. Er mogen geen bloemen, planten of struiken worden ingegraven of aangeplant. De erebegraafplaatsen worden vergund mits: A. de aanvraag wordt ingediend langs of door de belanghebbende oud-strijdersvereniging; B. de aanvraag wordt ingediend door een naast familielid met voorlegging van de nodige bewijsstukken tot staving van de hoedanigheid van de overledene; De personen vermeld in de eerste alinea kunnen onder dezelfde voorwaarden op alle begraafplaatsen van het grondgebied worden begraven in een individueel graf in volle grond of een grafkelder. Hun gecremeerde lijk kan worden bijgezet in een nis of worden verstrooid. Deze graven worden vergund voor een termijn van 50 jaar. Artikel 74 Het onderhoud van de erebegraafplaatsen is ten laste van de stad. Artikel 75 Aan de graven van de personen die gemachtigd zijn om op de ereperken te worden begraven, maar die in een grafkelder of in een tijdelijke concessie zijn begraven, wordt op verzoek van de belanghebbenden, een door het gemeentebestuur bezorgd driekleurig plakket bevestigd.
Hoofdstuk 9: levenloos geboren kinderen onder de wettelijke levensvatbaarheidsgrens Artikel 76 1. Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet hebben bereikt worden na een zwangerschapsduur van ten volle 12 weken op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd. De begraving gebeurt op een voorbehouden gemeenschappelijke ruimte op de stedelijke begraafplaats van Schurhoven. 2. De naaste verwant meldt deze begraving aan de dienst van de begraafplaatsen, minstens één dag vooraf, via het geëigende formulier. 3. Op deze ruimte, waar geen individuele aanduidingen mogen worden geplaatst, worden enkel losse, natuurlijke bloemen toegelaten, bij de gemeenschappelijke gedenksteen.
Hoofdstuk 10: Politiemaatregelen Artikel 77
29
Het publiek is toegelaten op de begraafplaatsen, gedurende de maanden april tot en met oktober: van 8.00 uur tot 18.00 uur en gedurende de overige maanden van 9.00 uur tot 17.00 uur. Op 1 en 2 november zijn de begraafplaatsen de hele dag geopend van 7.00 uur tot 19.00 uur. De burgemeester is gerechtigd de openings- en sluitingsuren te wijzigen. Artikel 78 Het is verboden : 1. zich op de begraafplaatsen te bevinden buiten de openingsuren; 2. de grasperken en de beplantingen van de begraafplaatsen en aanhorigheden te betreden of deze grasperken en beplantingen op welke wijze ook te beschadigen; 3. voorwerpen zonder toelating weg te dragen; 4. de graftekens en alle hulde- en versieringsvoorwerpen op welke wijze ook te beschadigen; 5. binnen de omheining van de begraafplaatsen en op de aanhorigheden vuilnis en afval neer te leggen tenzij op de daartoe aangewezen plaatsen; 6. op de begraafplaatsen gelijk welke daad te stellen, houding aan te nemen of manifestatie op touw te zetten die de welvoeglijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de doden stoort of kan storen; 7. met voertuigen de begraafplaatsen binnen te rijden, tenzij er om uitzonderlijke redenen daartoe toelating verleend wordt, dit verbod geldt niet voor rijtuigen voor het vervoer van personen met een handicap; 8. vergezeld te zijn van honden of andere huisdieren, uitgezonderd de visueel gehandicapten of andere personen met een handicap; opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied verstoren. Artikel 79 Op de begraafplaats is elke aanplakking, opschriften of reclame die niet bepaald is in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging verboden. Het is verboden op de begraafplaatsen te leuren, gelijk welke voorwerpen uit te stallen of te verkopen, zijn diensten aan te bieden. Artikel 80 De personen die een verbod, bepaald in artikel 78 en 79, overtreden worden door de aangestelde van de stad buiten de begraafplaatsen gezet, onverminderd de gerechtelijke vervolgingen. Artikel 81 Het stadsbestuur is niet verantwoordelijk voor de diefstallen of beschadigingen die op de begraafplaatsen ten nadele van de families zouden gepleegd worden. Artikel 82 Onverminderd de toepassing van de artikelen 315, 340, 453 en 526 van het strafwetboek, worden de inbreuken op de bepalingen van deze verordening gestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen evenals met een boete van één tot 25,00 EUR ofwel met één van deze straffen alleen.
Hoofdstuk 11: Slotbepalingen. Artikel 83 Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging. Artikel 84 Elke vorige verordening van de stad Sint-Truiden betreffende hetzelfde onderwerp, wordt opgeheven, op de datum waarop deze verordening van kracht wordt.
30
Artikel 85 Op de concessie verleend vóór het in voege treden van dit reglement is het toegelaten grafmonumenten te plaatsen overeenkomstig de vroeger geldende voorschriften. Artikel 86 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 112 en 114 van de nieuwe gemeentewet. Afschrift wordt toegestuurd aan de Bestendige Deputatie van de Provincie Limburg, de griffies van de rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de politierechtbank.
AGENDAPUNT NR 016
Stedelijk retributiereglement op de begraafplaatsconcessies en de ontgravingen.
Voorzitter Duchatelet stelt dat dit punt aansluit bij het vorige en licht het als volgt toe. Om de teraardebestellingen na de diensturen te beperken wordt er voorgesteld om een vaste vergoeding te heffen van: -
100,00 EUR voor de begravingen in volle grond en bijzettingen in grafkelder vanaf 15.30 uur; - 30,00 EUR voor asverstrooiingen en bijzettingen in nis vanaf 16.00 uur, behoudens overmacht De overmacht wordt bewezen door een attest van het crematorium De raad keurt de aanpassingen aan het stedelijk retributiereglement op de begraafplaatsconcessies en de ontgravingen unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het retributiereglement voor begraafplaatsconcessies en opening van begraafplaatsen van 20 februari 2006; Gelet op het retributiereglement op de ontgravingen van 17 december 2007; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Om de teraardebestellingen na de diensturen te beperken wordt voorgesteld om desgevallend een vergoeding te heffen. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt het aangepast retributiereglement op de begraafconcessies en de ontgravingen goed. Dit reglement vervangt het retributiereglement voor begraafplaatsconcessies en opening van begraafplaatsen van 20 februari 2006 en het retributiereglement op de ontgravingen van 17 december 2007.
STEDELIJK RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSCONCESSIES EN DE ONTGRAVINGEN
31
Hoofdstuk I 1. Begravingen Artikel 1 - De retributie voor een concessie van een graf, een nis of grafkelder die voor de eerste maal wordt toegekend en de hernieuwing ervan wordt vastgesteld op 6,00 EUR/m² per jaar. - De retributie voor een concessie van een graf voor een kind van -7 jaar die voor de eerste maal wordt toegekend en de hernieuwing ervan wordt vastgesteld op 3,10 EUR/m² per jaar; - Voor niet-inwoners die niet zijn overleden in de gemeente wordt de retributie voor een nieuwe concessie vastgesteld op een vaste som van 500,00 EUR te vermeerderen met de prijs van de concessie en de prijs van de door de stad gebouwde nis of kelder. - Voor het begraven op een speciaal door de familie aangevraagde plaats, afwijkend van de regelmatige volgorde, wordt een retributie aangerekend van 150,00 EUR. - voor teraardebestellingen buiten de uren bepaald in artikel 20 van het stedelijk begraafplaatsreglement wordt, behoudens het een geval van overmacht betreft, een vaste vergoeding aangerekend van: * 30,00 EUR voor asverstrooiingen en bijzettingen in een nis; * 100,00 EUR voor begravingen in volle grond of bijzettingen in een grafkelder. A. Graven volwassenen en urnengraven Artikel 2 De retributie voor een concessie in een graf die voor de eerste maal wordt toegekend en de hernieuwing ervan wordt vastgesteld op 6,00 EUR/m² per jaar. B. Graven kinderen -7 jaar Artikel 3 De retributie voor een concessie in volle grond van een kindergraf (kinderen minder dan 7 jaar) wordt vastgesteld op 3,10 EUR/m² per jaar. C. Grafkelders Artikel 4. Bij het toekennen van een grafkelderconcessie wordt de prijs van de door het stadsbestuur gebouwde kelder bij aangerekend; D. Ereperk Artikel 5 De oud-strijders 1914-1918, de invaliden soldaten en de invaliden erkende weerstanders 1940-1945, de politieke gevangenen, de erkende krijgsgevangenen, de erkende weerstanders 1940-1945, de oud-strijders 1940-1945, de erkende weggevoerden, de werkweigeraars en de erkende Korea strijders hebben recht op een gratis begraving op de erebegraafplaatsen of in een gratis concessie voor de duur van 50 jaar. E. Nissen Artikel 6 Bij het toekennen van een nisconcessie wordt de prijs van de door het stadsbestuur gebouwde nis bij aangerekend. 2. Asverstrooiingen Artikel 7 Voor de asverstrooiing van een al dan niet inwoner wordt geen retributie aangerekend.
32
De retributie voor een naamplaatje voor de asverstrooiingsweide bedraagt de aankoopprijs ervan, verhoogd tot de hogere EUR. 3. Hernieuwingen Artikel 8 Hernieuwing al dan niet met bijzetting: 1. Voor een hernieuwing van een concessie in volle grond, kelder of nis is een retributie verschuldigd van 6,00 €/m² per jaar. 2. Voor een hernieuwing voor een concessie in volle grond van een kindergraf (kinderen minder dan 7 jaar) is een retributie verschuldigd van 3,10 EUR/m² per jaar. A. hernieuwing met bijzetting 1. de hernieuwing van een grafconcessie in volle grond – duur 20 jaar: 6,00 €/m² per jaar. De vereiste retributie wordt berekend in verhouding met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Formule: het aantal jaren dat de hernieuwing de lopende concessie overschrijdt X de prijs per m². 2. de hernieuwing met bijzetting van een grafkelder, een concessie nis of “eeuwigdurende concessie zonder grafkelder” : - a. waarvan de concessie werd toegekend vóór de inwerkingtreding van huidig reglement – maximum duur 50 jaar: 6,00 €/m² per jaar. - b. waarvan de concessie werd toegekend na de inwerkingtreding van huidig reglement – maximum duur 20 jaar: 6,00 €/m² per jaar. De vereiste retributie wordt in beide gevallen berekend in verhouding met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie Formule: het aantal jaren dat de hernieuwing de lopende concessie overschrijdt X de prijs per m² B. hernieuwing zonder bijzetting 1. De vereiste retributie van 3,10 EUR/m²/jaar (kindergraf) of van 6,00 EUR/m²/jaar (graf, grafkelder of nis) wordt berekend in verhouding met het aantal jaren dat de hernieuwing de lopende concessie overschrijdt X de prijs per m². 2. Voor de bijzetting in een bestaand graf, een familiegrafkelder of een nis van de personen vermeld in artikel 5 is er geen vergoeding verschuldigd. 4. Schoonmaken van graven Artikel 9 De retributie voor het schoonmaken van een grafgedenkteken, aangevraagd door particuliere personen, wordt per schoonmaakbeurt, voor zover dit werk wordt uitgevoerd door toedoen van de stad, bepaald op 5,50 EUR per m² grondoppervlakte van het graf. In deze retributie is het schoonmaakmateriaal begrepen. De aanvrager betaalt deze vergoeding vooraf aan de stadsontvanger. De rechthebbenden van de verhoogde tegemoetkoming inzake ziekteverzekering krijgen een vermindering van 1,00 EUR per m². Zij bewijzen hun hoedanigheid van rechthebbende aan de hand van hun strookje van het ziekenfonds 5. Gietijzeren grafkruisen Artikel 10 De verkoopprijs van een gietijzeren grafkruis, afkomstig van de opruimingen van de kerkhoven, wordt vastgesteld op 100,00 EUR.
33
De aanvrager dient het kruis zelf af te halen op de plaats aangeduid door de dienst van de kerkhoven. De prijs van een gerenoveerd grafkruis bedraagt 400,00 EUR, plaatsing door het stadswerkhuis inbegrepen Enkel particulieren, inwoners van onze stad, kunnen een grafkruis kopen. Per koper wordt principieel slechts één kruis verkocht. Het aangekochte kruis mag enkel worden gebruikt op één van de stedelijke begraafplaatsen op een perceel waar geen eenvormigheid van gedenktekens geldt. De aanvrager betaalt deze vergoeding vooraf aan de stadsontvanger. 6. Algemene bepalingen Artikel 11 Overgangsbepaling: De bestaande concessies blijven gegund tot het einde van de destijds geldende termijnen. Na afloop ervan kunnen ze worden hernieuwd aan de dan geldende voorwaarden en prijzen. Artikel 12 Deze retributies zijn verschuldigd aan het stadsbestuur, door de aanvrager van de concessie. Deze dient de overeenkomstige vergoeding vooraf te betalen aan de stadsontvanger.
Hoofdstuk II
Ontgravingen
Artikel 13 De retributies voor ontgravingen worden als volgt vastgesteld: A. B. C. D. E. F. G.
150,00 EUR voor ontgravingen uit wachtkelders; 250,00 EUR voor ontgravingen uit kelders; 150,00 EUR per ontgraving uit een al dan niet geconcedeerde nis; 800,00 EUR voor ontgravingen uit volle grond, al dan niet geconcedeerd; 80,00 EUR per ontgraving uit volle grond voor kinderen – 1 jaar; 150,00 EUR per ontgraving uit volle grond voor kinderen van 1 tot 7 jaar; 150,00 EUR per ontgraving van een urne uit volle grond.
Artikel 14 Deze retributies zijn verschuldigd aan het stadsbestuur door de aanvrager van de ontgraving. Deze dient de overeenkomstige vergoeding vooraf te betalen aan de stadsontvanger.
Hoofdstuk III
Slotbepalingen
Artikel 15 Het retributiereglement voor begraafplaatsconcessies en opening van begraafplaatsen van 20 februari 2006 en het tariefreglement op de ontgravingen op de begraafplaatsen van 17 februari 2003 worden opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit besluit. Artikel 16 Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2010 Artikel 17
Deze beslissing wordt bezorgd aan de hogere overheid.
AGENDAPUNT NR 017
Aanpassing organiek reglement brandweer.
De burgemeester licht dit dossier toe.
34
In vergadering van de gemeenteraad van 5 juni 1989 werd het reglement voor de organisatie van de stedelijke brandweerdienst van Sint-Truiden goedgekeurd. Omwille van gewijzigde wettelijke bepalingen, de noodzaak om het aantal personeelsleden uit te breiden en om een aantal bepalingen te actualiseren, werd een nieuw reglement ontworpen. Dit ontwerp werd reeds besproken en gunstig geadviseerd door het onderhandelingscomité (op 29 juni 2010). De burgemeester stelt dat hij bevoegd is voor deze specifieke materie. Dit werd tevens met de vakbonden besproken. Door een misverstand stond deze aanpassing van het organiek reglement brandweer op de vorige gemeenteraad. De burgemeester kan niet akkoord gaan met de huidige amendementen. De fractie Lijst Burgemeester (sp.a - Groen!) stemt op het vorige document dat op de gemeenteraad van 16 augustus 2010 stond en niet op het voorliggend. Voorzitter Duchatelet heeft de kans gehad de tekst door te nemen en stelt dat op pagina 20 in de tekst waar de vergoeding wordt toegekend, geen datum, werk of doel is voorzien. Bovendien moet de index op datum staan. Een tweede materiële fout is op pagina 19 waar 200 % wordt toegekend tijdens het weekend. Buiten de technische amendementen is er geen geld voor uitbreiding, wel na de nodige kredieten. Voorzitter Duchatelet zegt dat hij contact heeft gehad met de bevoegde minister; men is momenteel aan het „kader‟/wetgeving aan het werken. Het is dus best even wachten. De voorzitter volgt wel de verzuchtingen van de brandweer en stelt dat het beter is het vrijwilligerskorps in plaats van het beroepskorps te versterken en uit te breiden. Raadslid Veerle Heeren stelt dat haar fractie blij is met hetgeen dat nu voorligt. Ze stelt dat communicatie een probleem is. Haar fractie keurt het organiek reglement goed zoals het nu voorligt. De burgemeester stelt dat inderdaad de brandweer nooit de dringende geneeskundige hulp deed maar wel het ziekenhuis. Hij stelt dat we inderdaad een goede mix hebben met dit organiek reglement en komt het beroeps- en vrijwilligerskorps dichter bij elkaar. Hij wil met zijn fractie unaniem dit reglement steunen behalve de twee amendementen. Zijn conclusies dat de brandweer vrij tevreden is met het reglement zoals het vorige maand werd voorgelegd. De raad keurt het aangepast organiek reglement van de brandweer goed zoals nu voorgelegd. De gemeenteraad: In vergadering van de gemeenteraad van 5 juni 1989 werd het reglement voor de organisatie van de stedelijke brandweerdienst van Sint-Truiden goedgekeurd. Omwille van gewijzigde wettelijke bepalingen, de noodzaak om het aantal personeelsleden uit te breiden en om een aantal bepalingen te actualiseren, werd een nieuw reglement ontworpen. Dit ontwerp is besproken en gunstig geadviseerd in het onderhandelingscomité op 29 juni 2010. Na beraadslaging, met 23 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het reglement voor de organisatie van de stedelijke brandweerdienst van Sint-Truiden goedgekeurd bij besluit van 5 juni 1989 wordt ingetrokken. Art.2 - Het bijgevoegd organiek reglement wordt goedgekeurd en treedt in voege op 1september 2010.
35
AGENDAPUNT NR 018
Bedrijventerrein Schurhovenveld: toelating tot verkoop bedrijfsgebouw.
Schepen Vossius licht deze toelating tot verkoop toe. In 1989 werd een perceel industriegrond, gelegen Schurhovenveld, door de stad verkocht aan de nv Gepa-Belgium. De huidige eigenaar de nv. Jonas Hendrickx Logistics, wenst over te gaan tot de verkoop van een oppervlakte van 7 a 60 ca uit voormeld perceel aan het aanpalende bedrijf Bonneux Machinery. Overeenkomstig artikel 13 van de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden is voor deze verkoop de voorafgaande toelating van de stad vereist. Tegen deze verkoop is er geen bezwaar indien de nv. Bonneux Machinery de verplichtingen opgelegd in de artikels 8 tot en met 18 van de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden naleeft. Raadslid Blondeel haalt naar aanleiding van dit punt, een punt aan van de vorige gemeenteraad, waar hij duidt dat een verkoop in eigen naam best in naam van de vennootschap gebeurt. Schepen Pascal Vossius zegt dat dit inderdaad zo in de notulen van het schepencollege stond. Raadslid Blondeel vraagt in elk geval geen onduidelijkheid. De gemeenteraad verleent de toelating tot verkoop en keurt het ontwerp van raadsbesluit unaniem goed. De gemeenteraad: Bij akte van verkoop van 28 september 1989, verleden door burgemeester Joseph Cleeren, werd een perceel industriegrond van 1 ha, gelegen op de hoek van de Nijverheidslaan en de Groenstraat te Sint-Truiden, verkocht aan de nv Gepa-Belgium, thans MTS-Systems Gepa genaamd. e
Voormeld goed thans gekadastreerd is onder Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nummer 268/K. De huidige eigenaar de b.v.b.a. Jonas Hendrickx Logistics wenst over te gaan tot de verkoop van een gedeelte van voormeld goed, groot 7 a 60 ca, aan het aanpalende bedrijf, de nv. Bonneux Machinery met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Schurhovenveld 4062. Overeenkomstig artikel 13 van de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden, gehecht aan de verkoopakte van 28 september 1989, is de voorafgaande toelating tot verkoop van de stad Sint-Truiden vereist. Tegen deze verkoop is er geen bezwaar indien de nv. Bonneux Machinery de verplichtingen opgelegd in de artikels 8 tot en met 18 van de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden, gehecht aan de verkoopakte van 28 september 1989 naleeft en deze verplichtingen in extenso in de akte van verkoop worden opgenomen. Notaris Bernard Indekeu heeft bij brief van 24 augustus 2010 de toelating tot verkoop gevraagd. Gelet op de akte van verkoop van 28 september 1989. Gelet op de brief van notaris Indekeu van 24 augustus 2010 Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit:
36
Art.1 - De gemeenteraad verleent aan de b.v.b.a. Jonas Hendrickx Logistics de toelating tot verkoop aan de nv. Bonneux Machinery van een oppervlakte van 7 a 60 ca uit het onroerend e goed, gekadastreerd onder Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nummer 268/K, groot 1 ha, op voorwaarde dat de artikels 8 tot en met 18 van de oorspronkelijke verkoopvoorwaarden, gehecht aan de akte van verkoop van 28 september 1989, door de nv. Bonneux Machinery worden nageleefd en in extenso in de akte van verkoop worden opgenomen. Art.2 - De in artikel 1 vermelde toelating wordt verleend onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de aangevraagde splitsing van het perceel 268/K. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan notaris Bernard Indekeu.
AGENDAPUNT NR 019
Concessie cafetaria Veemarkt: goedkeuring concessie- en toewijzingsvoorwaarden.
Schepen Breesch verlaat de zaal voor dit agendapunt. De concessie van de cafetaria van de veemarkt neemt een einde neemt op 31 december 2010. Het is dus noodzakelijk met het oog op de verdere uitbating van deze cafetaria, over te gaan tot de vaststelling van de concessie- en toewijzingsvoorwaarden voor een nieuwe concessie voor de periode 1 januari 2011 – 31 december 2015. Bijgevolg werd een ontwerp van concessie- en toewijzingsvoorwaarden opgesteld. Voorgesteld wordt de minimale maandelijkse concessievergoeding vast te stellen op 1.100,00 EUR, exclusief BTW. De gemeenteraad stelt met unanimiteit de voorgestelde concessie- en toewijzingsvoorwaarden vast. De gemeenteraad: De concessie van de cafetaria van de veemarkt neemt een einde neemt op 31 december 2010. Het is dus noodzakelijk met het oog op de verdere uitbating van deze cafetaria, over te gaan tot de vaststelling van de concessie- en toewijzingsvoorwaarden voor een nieuwe concessie voor de periode 1 januari 2011 – 31 december 2015. Bijgevolg werd een ontwerp van concessie- en toewijzingsvoorwaarden opgesteld. Voorgesteld wordt de minimale maandelijkse concessievergoeding vast te stellen op 1.100,00 EUR, exclusief BTW. Gelet op het opgestelde ontwerp van concessievoorwaarden. Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De concessie- en toewijzingsvoorwaarden voor de cafetaria van de voormalige Haspengouwse veemarkt, gelegen Speelhoflaan te Sint-Truiden, voor de periode 1 januari 2011 tot en met 31 december 2015, worden goedgekeurd. Art.2 - De minimale aan te bieden maandelijkse concessievergoeding bedraagt 1.100,00 EUR, exclusief BTW.
37
Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de procedure van de openbare mededinging en met de toewijzing van de concessie. Art.4 - Een afschrift van de in artikel 1 vermelde voorwaarden wordt aan dit besluit gehecht.
AGENDAPUNT NR 020
IGL: voordracht kandidaat lid van de raad van bestuur.
De burgemeester licht deze voordracht toe. Wijlen raadslid Maria Lacroix zetelde namens de stad Sint-Truiden als bestuurder in de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). Ingevolge het overlijden van mevrouw Maria Lacroix dient het mandaat van bestuurder opnieuw te worden ingevuld. De gemeenteraad draagt Vissers voor als bestuurder in IGL met 28 stemmen voor en 4 onthoudingen (Vlaams Belang – Vlott). De gemeenteraad: Bij besluit van de gemeenteraad van 21 mei 2007 werd raadslid Maria Lacroix voorgedragen als bestuurder in de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). Ingevolge het overlijden van mevrouw Maria Lacroix dient het mandaat van bestuurder opnieuw te worden ingevuld. Voorgesteld wordt raadslid Hilde Visser voor te dragen als bestuurder in IGL. Gelet op het gemeentedecreet. Gelet op de mail van IGL van 20 augustus 2010. Na beraadslaging, met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen 4 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Mevrouw Hilde Visser, gemeenteraadslid, wonende te 3803 Sint-Truiden, Zoutleeuwsesteenweg 136, wordt voorgedragen als bestuurder in de raad van bestuur van de Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). Art.2 - Deze aanstelling geldt tot andersluidend gemeenteraadsbesluit. Art.3 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IGL.
AGENDAPUNT NR 021
Evaluatie AGOST
Voorzitter Duchatelet brengt verslag uit. Gelet op de Beheersovereenkomst 2008 – 2013 tussen de stad Sint-Truiden en het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST, brengt Roland Duchatelet, voorzitter van de Raad van Bestuur, verslag uit over de werking van het AGOST op basis van beheersrelevante indicatoren en kengetallen. De gemeenteraad neemt akte van het verslag over de werking van het AGOST (evaluatie) en de semestriële boekhoudkundige staat van het AGOST. De gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf;
38
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2007 waarin wordt beslist definitief over te gaan tot de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van SintTruiden, het AGOST; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 september 2008 waarin de beheersovereenkomst 2008 – 2013 tussen de stad Sint-Truiden en het autonoom gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST, werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 maart 2010 waarin de aangepaste begroting 2010 van het AGOST werd goedgekeurd; Gelet op de statuten van het AGOST; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en het AGOST, meer bepaald artikel 33; Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur AGOST van 6 september 2010 waarin de semestriële boekhoudkundige staat en de aangepaste begroting 2010 werd goedgekeurd; Deze semestriële boekhoudkundige staat, die is opgesteld volgens het schema van balans en resultatenrekening, werd ter controle voorgelegd aan het College van Revisoren; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad neemt akte van het verslag van de voorzitter van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden, het AGOST, Roland Duchatelet, over de werking van het AGOST. Art.2 - De gemeenteraad neemt akte van de semestriële boekhoudkundige staat van het AGOST. Art.3 - Dit besluit wordt doorgestuurd naar de Vlaamse Regering – Afdeling Binnenlands Bestuur.
AGENDAPUNT NR 022
Waarborgverlening kredietopening AGOST - project Gazometersite.
De voorzitter licht dit dossier toe. Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA bank een bijkomende schijf t.b.v. 500 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten i.v.m. het project Gazometersite. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. De gemeenteraad verleent met 28 stemmen voor en 4 stemmen tegen de gevraagde waarborg. De gemeenteraad: Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA bank een bijkomende schijf ten bedrage van 500 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten in verband met het project Gazometersite. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. Er zijn 4 tegenstemmen: de fractie van het Vlaams Belang en raadslid Marleen Govaerts. Besluit:
39
De gemeenteraad verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting van 500.000 EUR. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich ertoe: - Tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. - Aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGOST de nodige financiële ondersteuning te geven zodat deze laatste steeds aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van Dexia Bank en ander derden kan voldoen tot de eindvervaldag van de toegestane kredieten. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Verlenging van de duurtijd of andere wijzigingen aan de modaliteiten van de uitstaande kredietlijn hebben geen invloed op de toepassingskracht van onderhavige waarborg. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig het lastenboek, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en de toepasselijke dekreten.
AGENDAPUNT NR 023
Waarborgverlening kredietopening AGOST - project Rijschoolstraat.
De voorzitter licht de waarborgverlening toe. Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA Bank en Verzekeringen een speciale kredietopening t.b.v. 600 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten i.v.m. het project Rijschoolstraat. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. De gemeenteraad verleent met éénparigheid de gevraagde waarborg. De gemeenteraad:
40
Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA Bank en Verzekeringen een speciale kredietopening ten bedrage van 600 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten in verband met het project Rijschoolstraat. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: De gemeenteraad verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting van 600.000 EUR. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich ertoe: - Tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. - Aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGOST de nodige financiële ondersteuning te geven zodat deze laatste steeds aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van Dexia Bank en ander derden kan voldoen tot de eindvervaldag van de toegestane kredieten. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Verlenging van de duurtijd of andere wijzigingen aan de modaliteiten van de uitstaande kredietlijn hebben geen invloed op de toepassingskracht van onderhavige waarborg. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig het lastenboek, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en de toepasselijke dekreten.
AGENDAPUNT NR 024
Waarborgverlening kredietopening AGOST - project Schurhoven.
De voorzitter licht dit dossier toe.
41
Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA Bank en Verzekeringen een speciale kredietopening ten bedrage van 500.000 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten in verband met het project Schurhoven. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. De gemeenteraad verleent met éénparigheid de gevraagde waarborg. De gemeenteraad: Het Autonoom Gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) heeft bij DEXIA Bank en Verzekeringen een speciale kredietopening ten bedrage van 500 000,00 EUR aangevraagd voor de financiering van de kosten in verband met het project Schurhoven. Het nodige krediet werd in het investeringsbudget 2010 van het AGOST ingeschreven. Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: De gemeenteraad verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting van 500.000 EUR. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich ertoe : - Tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. - Aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGOST de nodige financiële ondersteuning te geven zodat deze laatste steeds aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van Dexia Bank en ander derden kan voldoen tot de eindvervaldag van de toegestane kredieten. De gemeenteraad machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Verlenging van de duurtijd of andere wijzigingen aan de modaliteiten van de uitstaande kredietlijn hebben geen invloed op de toepassingskracht van onderhavige waarborg. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig het lastenboek, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank.
42
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en de toepasselijke dekreten.
AGENDAPUNT NR 025
Watering van Sint-Truiden: uitbreiding jaarprogramma 2010.
Schepen Vossius licht deze uitbreiding toe als volgt. Op 30 maart 2010 keurde de gemeenteraad het exploitatie- en investeringsbudget 2010 goed. Daarbij werd eveneens het jaarprogramma 2010 van de Watering van Sint-Truiden goedgekeurd. De Watering van Sint-Truiden vraagt thans om dit jaarprogramma uit te breiden voor de uitvoering van buitengewone werken op het grondgebied van de stad Sint-Truiden meer bepaald: - de aanleg van twee brugjes van oever tot oever over respectievelijk de Terstokbeek en een niet ingeschreven waterloop in Zepperen voor de aanleg van het fietspad op de sentier 23; - de aanpassing van een gracht en de bouw van een schuifafsluiter op de Steenbornbeek in Gelinden voor de optimalisering van het wachtbekken in Gelinden; Deze werken worden geraamd worden op respectievelijk 11.616,00 EUR en 7.000 EUR. De raad keurt deze uitbreiding unaniem goed. Raadslid Raymonde Spiritus is niet aanwezig op de stemming De gemeenteraad: Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2010 waarbij het exploitatie- en investeringsbudget 2010 werden goedgekeurd; Overwegende dat daarbij ook het jaarprogramma 2010 van de Watering van Sint-Truiden werd goedgekeurd; Overwegende thans dat de Watering van Sint-Truiden vraagt om dit jaarprogramma uit te breiden voor de uitvoering van buitengewone werken op het grondgebied van de stad SintTruiden meer bepaald: - de aanleg van twee brugjes van oever tot oever over respectievelijk de Terstokbeek en een niet ingeschreven waterloop in Zepperen voor de aanleg van het fietspad op de sentier 23; - de aanpassing van een gracht en de bouw van een schuifafsluiter op de Steenbornbeek in Gelinden voor de optimalisering van het wachtbekken in Gelinden; Overwegende dat deze werken geraamd worden op respectievelijk 11.616,00 EUR en 7.000 EUR. Gelet ook op de desbetreffende brief van de Watering van Sint-Truiden van 16 augustus 2010; Na beraadslaging met 31 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Het jaarprogramma 2010 van de Watering van Sint-Truiden wordt uitgebreid voor de uitvoering van buitengewone werken op het grondgebied van de stad Sint-Truiden meer bepaald: - de aanleg van twee brugjes van oever tot oever over respectievelijk de Terstokbeek en een niet ingeschreven waterloop in Zepperen voor de aanleg van het fietspad op de sentier 23; - de aanpassing van een gracht en de bouw van een schuifafsluiter op de Steenbornbeek in Gelinden voor de optimalisering van het wachtbekken in Gelinden.
43
Art.2 - Deze werken worden geraamd op respectievelijk 11.616,00 EUR en 7.000 EUR.
AGENDAPUNT NR 026
Aanstellen studiebureau voor aanleg fietspaden langs de N3e (Luikersteenweg) en de N716 (Diestersteenweg): goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Voorzitter Duchatelet licht dit dossier toe. Onlangs keurde de Provinciale Auditcommissie de projectnota‟s goed voor wat betreft de aanleg van volgende fietspaden met name. - het fietspad langs de Luikersteenweg, met name het gedeelte tussen de Kennedylaan en de nieuwe rotonde aan het bedrijventerrein te Brustem. - het fietspad gelegen tussen het kruispunt van de Diestersteenweg met de Speelhoflaan en de spoorwegbrug; Het is thans dan ook noodzakelijk een ontwerper aan te stellen voor deze projecten. Door onze dienst infrastructuurwerken werd dan ook een ontwerp opgesteld in die zin omvattende twee percelen met name: - Perceel 1: het aanstellen van een studiebureau voor de aanleg van een fietspad langs de N3e; - Perceel 2: het aanstellen van een studiebureau voor de aanleg van een fietspad langs de N716. Perceel 1 wordt geraamd op 149.906,00 EUR inclusief btw en wordt voor 100 % betoelaagd door de Vlaamse overheid. Perceel 2 wordt geraamd op 109.687,59 EUR inclusief btw en wordt voor 80 % betoelaagd door de Vlaamse overheid. De uitgaven voor deze opdrachten zijn deels voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42105/733-60 en zullen verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Als wijze van gunning wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld. Raadslid Moers vraagt dat er een onderzoek wordt gedaan naar de staat van de riolering door Infrax. De raad keurt dit ontwerp unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
44
Overwegende dat de gemeenteraad, in vergadering van 17 september 2007, de koepelmodule nr. 71053/H met module 13e, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997 goedkeurde, waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbinden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg N716 tussen de kilometerpunten 1.180 en 1.580 te Sint-Truiden, meer bepaald tussen het kruispunt van de Diestersteenweg (N716) met de Speelhoflaan en de spoorwegbrug; Overwegende dat de gemeenteraad, in vergadering van 21 juni 2010, de nieuwe koepelmodule nr. 71053/F met module 13C, horende bij moederconvenant nr. 71053/0 van 15 mei 1997 goedkeurde, waarbij het Vlaamse gewest, de stad Sint-Truiden en de Vlaamse Vervoermaatschappij zich ertoe verbinden fietspaden aan te leggen langs de gewestweg nr. N3e (Luikersteenweg) tussen kilometerpunt 3.929 en kilometerpunt 2.710; Overwegende dat voor deze beide projecten inmiddels de betreffende projectnota is goedgekeurd door de provinciale auditcommissie; Overwegende dat het dan thans ook noodzakelijk is een ontwerper aan te stellen voor deze beide projecten; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen studiebureau voor aanleg fietspaden (uitvoering) langs de N716 en de N3e” dan ook een bijzonder bestek met nr. 2010687-SM werd opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 ([Aanstellen studiebureau voor aanleg fietspad (uitvoering) langs N3e]), raming: 123.889,26 EUR excl. btw of 149.906,00 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 ([Aanstellen studiebureau voor aanleg fietspad (uitvoering) langs N716]), raming: 90.650,90 EUR excl. btw of 109.687,59 EUR incl. 21% btw Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 214.540,16 EUR excl. btw of 259.593,59 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de reële totale kostprijs voor de aanleg van een fietspad langs de N3e voor 100 % wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid; Overwegende dat de reële totale kostprijs voor de aanleg van een fietspad langs de N716 voor 80 % wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht deels voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42105/733-60 en dat de financiering gebeurt met subsidies; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-687-SM en de raming voor de opdracht “Aanstellen studiebureau voor aanleg fietspaden (uitvoering) langs de N716 en de N3e”, opgesteld door de Technische dienst - infrastructuurwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 214.540,16 EUR excl. btw of 259.593,59 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art.3 - De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
45
Art.4 - Het standaard publicatie formulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen en naar het Publicatieblad van de Europese Unie. Art.5 - De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42105/733-60; het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Art.6 - Aan de subsidiërende instantie (Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid) zullen de maximale subsidies en toelagen (respectievelijk 100 % voor de N3e en 80 % voor de N716) worden aangevraagd.
AGENDAPUNT NR 027
Onderhoudswerken Abdijtoren.
Het is noodzakelijk onderhoudswerken uit te voeren aan de abdijtoren. In die zin besloot het college van burgemeester en schepenen reeds op 21 mei 2010 het opstellen van een desbetreffend ontwerp te gunnen aan Team Herman Van Meer architecten & co van Hasselt vermits dit architectenkantoor destijds ook het ontwerp opstelde voor de algehele restauratie van de abdijtoren. In het kader van deze opdracht werd dan ook een bestek opgesteld door het Team Herman Van Meer waarbij de kosten geraamd worden op 15.730,00 EUR inclusief btw. Een deel van de kostprijs, zijnde 40 % of 6.292,00 EUR, wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid, Agentschap R-O Vlaanderen, Onroerend Erfgoed. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De vereiste kredieten voor deze opdracht zullen ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. De waarnemend secretaris licht op vraag van de voorzitter toe dat deze werken noodzakelijk zijn, regelmatig in de tijd dienen te gebeuren omwille van het ruime karakter. De tussenkomst voor dit dossier door de heer Herman Van Meer vloeit voort uit het specifiek restauratie karakter hiervoor en zijn tienjarige aansprakelijkheid. De totale kost van de huidige restauratie tot nog toe, zal op vraag van raadslid Cleeren vastgesteld worden. De raad keurt dit ontwerp unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
46
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is onderhoudswerken uit te voeren aan de abdijtoren; Gelet derhalve op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2010 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Onderhoudswerken abdijtoren” aan Team Herman Van Meer architecten & co, Heldenplein 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2010-762-IB werd opgesteld door de ontwerper, Team Herman Van Meer architecten & co, Heldenplein 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.000,00 EUR excl. btw of 15.730,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid, Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Limburg - Onroerend erfgoed, Koningin Astridlaan 50 bus 1 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op 6.292,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-762-IB en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken abdijtoren”, opgesteld door de ontwerper, Team Herman Van Meer architecten & co, Heldenplein 9 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 13.000,00 EUR excl. btw of 15.730,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie, met name de Vlaamse overheid, Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Limburg - Onroerend erfgoed, Koningin Astridlaan 50 bus 1 te 3500 Hasselt. Art.4 - De uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging.
AGENDAPUNT NR 028
Restauratie Stayenmolen: lot 2: molenbouwkundige werken: uitbetaling restauratiepremie.
Schepen Sneijers licht deze „verplichte‟ restauratiepremie toe. De N.V. Lucas Creativ, Molsebaan 33 te 2450 Meerhout diende een vraag in voor het verkrijgen van restauratiepremie voor het pand “Stayenmolen”, gelegen Tiensesteenweg 204 te 3800 Sint-Truiden. Op 20 april 2009 keurde de gemeenteraad reeds een eerste subsidie goed van 24.531,17 EUR voor lot 1 van deze werken, met name de bouwkundige werken. Thans wordt ook een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van een subsidie voor lot 2 van deze opdracht, zijnde de molenbouwkundige werken.
47
Wij verwijzen hierbij ook naar het besluit van de Vlaamse overheid van 16 februari 2009. Het verplichte aandeel van de stad Sint-Truiden bedraagt 15 %, zijnde in dit geval 31.288,12 EUR. Wij verwijzen hierbij naar het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006. De vereiste kredieten zijn deels ingeschreven onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget 2010. Het ontbrekende krediet dient bij de eerstvolgende begrotingswijziging ingeschreven te worden. Door onze financieel beheerder werd een gunstig visum verleend. De raad keurt de verplichte subsidie, ten bedrage van 31.288,12 EUR, unaniem goed. De gemeenteraad: Gelet op het ministerieel besluit van 16 oktober 1997 tot bescherming van de Stayenmolen te Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij decreet van 19 december 2003, en bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en van 23 juni 2006; Gelet op de aanvraag van de N.V. Lucas Creativ, Molsebaan 33 te 2450 Meerhout, tot het bekomen van een restauratiepremie voor een beschermd monument, zijnde voor het pand Stayenmolen, gelegen Tiensesteenweg 204 te 3800 Sint-Truiden en dit voor lot 2, molenbouwkundige werken; Overwegende dat voor de berekening van de restauratiepremie een bedrag van 189.625,00 EUR in aanmerking wordt genomen; Gelet op het besluit van de Vlaamse overheid van 16 februari 2009 houdende toekenning van een definitieve restauratiepremie; Overwegende dat het stadsaandeel in de premie vastgesteld is op 15 %; Overwegende dat de premie ten laste van de stad Sint-Truiden derhalve als volgt is vastgesteld: 189.625,00 EUR x 1,10 x 0,15 = 31.288,13 EUR; Overwegende dat deze premie een verplichte uitgave is; Overwegende dat de vereiste kredieten ingeschreven zijn onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget waarbij het ontbrekende krediet zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende begrotingswijziging; Gelet op de aanvraag van 18 augustus 2010 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 18 augustus 2010; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Aan de N.V. Lucas Creativ, Molsebaan 33 te 2450 Meerhout wordt een premie verleend voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de „Stayenmolen‟, gelegen Tiensesteenweg 204 te 3800 Sint-Truiden, met name voor lot 2: molenbouwkundige werken, als volgt: 189.625,00 x 1,10 x 0,15 = 31.288,12 EUR.
48
Art.2 - De vereiste kredieten zijn deels ingeschreven onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget 2010 waarbij de ontbrekende kredieten zullen ingeschreven worden bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Art.3 – Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de Vlaamse overheid, e Ruimte en Erfgoed, Phoenixgebouw (8 verdieping), Koning Albert II-laan 19 bus 3 te 1210 Brussel en aan de N.V. Lucas Creativ, Molsebaan 33 te 2450 Meerhout.
AGENDAPUNT NR 029
Vergunningsplicht zonnepanelen.
Voorzitter Duchatelet licht dit dossier toe. Om tot een convergentie te komen tussen de gewestelijke en gemeentelijke regelgeving inzake ruimtelijke ordening is het voorstel van de diensten om het plaatsen van zonnepanelen als vrijgesteld te zien van vergunningsplicht en artikel 4 van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening niet in de letterlijke zin te zien en dus niet als het aanbrengen en/of wijzigen van een gevelbekleding. De raad gaat unaniem akkoord met deze interpretatie van de eigen regelgeving in deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Enig artikel: - Het plaatsen van zonnepanelen wordt niet gezien als het aanbrengen en/of wijzigen van een gevelbekleding in de strikte zin van artikel 4 van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening. Het plaatsen van zonnepanelen is, indien het vrijgesteld is van stedenbouwkundige vergunning in de Vlaamse regelgeving ter zake, vrijgesteld van vergunning.
AGENDAPUNT NR 030
Aankoop tweedehands mini-vuilniswagen firma Momac.
49
Schepen Moers licht deze aankoop toe. Er is de mogelijkheid om een tweedehands mini-vuilniswagen aan te kopen bij de firma Momac van Lendelede voor de prijs van 60.500 EUR inclusief BTW. Deze wagen heeft slechts 4000km. Voorgesteld wordt dit voertuig aan te kopen. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure voorgesteld. De schepen maakt tevens een kleine berekening op basis van het aantal plastiek zakken en stelt dat dit voertuig op 4 jaar wordt terugverdiend. Raadslid Bamps vraagt een garantie hiervoor. De raad stemt unaniem in met de aankoop, met de voorgestelde wijze van gunning en met het ontwerp van raadsbesluit. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat voorgesteld wordt een tweedehandse tweedehandse mini-vuilniswagen firma Momac aan te kopen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 EUR excl. btw of 60.500,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging van het investeringsbudget van 2010; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht “Aankoop tweedehandse minivuilniswagen firma Momac”. De kostenraming bedraagt 50.000,00 EUR excl. btw of 60.500,00 EUR incl. 21% btw.
50
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging van het investeringsbudget van 2010.
AGENDAPUNT NR 30 bis
Opmaak lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen door studiegroep.
Raadslid Hilde Vissers licht dit dossier toe. Op de gemeenteraad van 19 oktober 2009 heeft de sp.a -fractie reeds aangedrongen om van start te gaan met de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement inzake sociale huurwoningen. Onze fractie heeft er toen reeds opgewezen dat er hoge nood is aan dit reglement om de bevolkingsgroepen van mindervaliden en bejaarden te kunnen helpen en hen een geschikt sociale woongelegenheid ter beschikking te stellen. Op die bewuste gemeenteraad heeft onze fractie voorgesteld om hiervoor de externe expertise van de studiegroep Omgeving in te schakelen, die al een kaderopdracht heeft inzake gemeentelijke structuurplanning. De gemeenteraad heeft dit niet gevolgd en heeft beslist dat de dienst huisvesting een voorstel zal uitwerken van een lokaal toewijzingsreglement en dat er overleg gebeurt tussen de verschillende partners in de sociale huursector. Het voorstel zou opnieuw op het schepencollege moeten komen. Tot op heden is zulks nog niet gebeurd. Ondertussen zijn we al een tiental maanden verder en blijven deze mensen gewoon in de kou staan. Lijst Burgemeester (sp.a - Goen!) herhaalt haar voorstel van de vorige gemeenteraad, n.l. over te gaan tot het inschakelen van externe expertise van de studiegroep Omgeving, die al een kaderopdracht heeft inzake gemeentelijke structuurplanning. Het lange tijdsverloop in dit dossier heeft immers aangetoond dat dit door eigen stadspersoneel blijkbaar niet kan gebeuren. Raadslid Vissers stelt dat, ondanks de vraag in de vorige gemeenteraad, dit reglement niet op de gemeenteraad staat en zij vraagt een stemming hierover. (met betrekking tot het aanstellen van studiegroep Omgeving). De voorzitter zegt dat de Vlaamse regelgeving zo is dat binnen de procedure naar goedkeuring de bevraging van alle sociale (doel) groepen een noodzaak is. Bovendien is de conclusie van het woonoverleg van 7 september 2010 dat dit toewijzingsreglement voor alle doelgroepen moet gelden en niet alleen voor bejaarden. In deze zin is het de procedure die tijd vergt. Raadslid Carlier zegt dat nu dit reglement wordt uitgewerkt. Raadslid Bamps betreurt dat men niet snel genoeg gestart is met het opmaken van dit toewijzingsreglement. Volgens de voorzitter is er in elk geval een consensus om zo snel mogelijk vooruit te gaan, binnen de vastgelegde procedure van overleg. Raadslid Govaerts is gekant tegen studiebureaus.
AGENDAPUNT NR 030 ter
Waals Feest.
51
Raadslid Herbots vraagt wie borg staat hiervoor: De burgemeester of de stad? de
De burgemeester zegt dat we dit al voor de 2 maal doen. Voor de stad is dit belangrijk gezien de economische belangen die meespelen en gezien de nabijheid van de taalgrens. Financieel is er een verdeling van kosten: een klein deel is voor de stad, de receptie, het cultuurcentrum. Uitnodigingen worden gedrukt en verstuurd naar alle toeristische diensten van steden. Raadslid Blondeel wil verder hierop ingaan en legt uit waaruit het Waals feest is ontstaan; via een vzw B+ (als een meerwaarde voor België) en dus eigenlijk politiek bedoeld, maar onder het mom van openheid en wederzijds respect. De voorzitter is een Brusselaar n.l. Tony Mary, federaal ambtenaar … topman VRT en logebroeder … Raadslid Cleeren komt tussen en vraagt respect voor iedereen. Raadslid Blondeel stelt dat T. Mary een radicale anti-vlaming is. Raadslid Cleeren komt terug tussen . De voorzitter laat raadslid Blondeel verdergaan met zijn betoog. Raadslid Blondeel legt uit dat het Vlaams Belang inhoudelijk niet achter dit feest kan staan, gezien het maar een „cover-up‟ is voor de éénmaking van België. Hij heeft op zich niets tegen dergelijke vereniging, maar vindt dat het stadsbestuur neutraal moet zijn. Raadslid Spiritus vraagt aan raadslid Blondeel dat ze wil horen wat hij werkelijk wil zeggen. Raadslid Cleeren benadrukt nog eens de belangrijkheid voor Sint-Truiden van de toeristen uit Wallonië. Het zijn er enorm veel! Er volgt geen stemming. De voorzitter concludeert dat een goede relatie met de walen economisch belangrijk is en betreurt de aanval op Tony Mary
Het vragenkwartiertje 1. Raadslid Marleen Govaerts stelt dat „de veisdere ‟s avonds‟ vroeger beter was en men best teruggaat naar de verklede toneelstukken i.p.v. enkel muziek met lawaai en pinten drinken. De voorzitter zegt dat dit punt wordt overgemaakt. Raadslid Moers repliceert nog dat alles veel geld kost. Raadslid Diane Vossius zegt dat men moet opletten voor gevaarlijke zaken: o.a. draden van petanquebanen 2. Raadslid Leclère vraagt wat er fout gelopen is met de uitnodiging van de vorige raadscommissie en vraagt tevens dat de uitnodigingen best terug aan huis worden bezorgd. De voorzitter gaat hierop in: degenen die dit niet willen, melden dat aan de secretaris, de rest van de uitnodigingen wordt per post verzonden. 3. Raadslid Leclère vraagt hoe het zit met de huurders van landbouwgronden die hun opzeg hebben gekregen. Welke plannen heeft men voor het Speelhof ? Hijzelf stelt dat een mix van landbouwactiviteiten in het hart van de stad, toch wel rustgevend is. Schepen Moers stelt de globale visie voor, ook de afspraken met de landbouwers via de Watering verlopen positief.
52
Raadslid Leclère geeft nog aan dat er teveel problemen zijn m.b.t. de toegang en vraagt naar alternatieven. Ook het dak van de schuur van het kasteel en het kasteel zelf stellen problemen. Schepen Moers zegt bij de opmaak van het budget hiermee rekening te houden. Tevens stelt hij voor de visie over het Speelhof voor te brengen op een raadscommissie. 4. Raadslid Bamps vraagt voor het toewijzingsreglement een „deadline‟. Er zijn 27 mensen met een gezin van 3 kinderen. De voorzitter stelt nog dat een architect-monumentenbeheerder wordt aangesteld die ook „wonen‟ als bevoegdheid krijgt. 5. Raadslid Mas informeert naar de gelijkstelling van de pensioenen onderling tussen persode neel (2 pensioenpijler). De voorzitter zegt dat dit reeds werd behandeld in de vorige gemeenteraad. 6. Schepen Moers geeft, op vraag van raadslid Heeren antwoord, wat betreft sluikstoringen dat men hiermee bezig is.
De voorzitter sluit de gemeenteraadsvergadering om 23.00 uur. Namens de gemeenteraad:
voor Jo Hendricx secretaris, afwezig Rob Timmermans secretaris wd.
Roland Duchatelet voorzitter
53
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD SINT-TRUIDEN VAN MAANDAG 18 OKTOBER 2010 OM 20.00 UUR Aanwezig: Roland Duchatelet, schepen - voorzitter Ludwig Vandenhove, burgemeester Johnny Vangrieken, Filip Moers, Els Sneijers, Pascal Vossius, Bert Breesch, Bert Stippelmans, schepenen Jef Cleeren, Erik Carlier, Hilde Cops-Visser, Raymonde Spiritus, Peter Dufaux, Gustaaf Mas, Veerle Heeren, Jean-Paul Lavigne, Diane Vossius, Carl Nijssens, Luc Gysens, Robert Bamps, Marleen Beckers-Govaerts, Marina Herbots, Marc Bels, Nik Blondeel, Liesbet Leemans, Ingrid Kempeneers, Eddy Leclere, Mieke Biets, Marleen Thijs, Olivier Gobba, Huguette Maes en Sabine Brans, raadsleden Hilde Hendricx, wd. secretaris Verontschuldigd: Els Vanderschot, raadslid Jo Hendricx, secretaris
Openbare vergadering
De voorzitter opent de vergadering. Raadslid Blondeel wenst volgende aanvullingen aangaande het verslag van de gemeenteraad van 19 september 2010. Bij de bespreking van de agendapunten van AGOST werd geen verslag uitgebracht, maar enkel verwezen naar de documenten als bijlage en de opmerking die raadslid Blondeel maakte met betrekking tot agendapunt 21 had ook betrekking tot de agendapunten 22, 23 en 24 waar hij evenmin akkoord ging met het onderschrijven van de gevraagde waarborgen. Aangaande agendapunt 30 merkt raadslid Blondeel op dat er niet correct werd weergegeven wat hij had gezegd, dat hij niet achter het Waals Feest kan staan en dat ook zo moet genotuleerd worden. Hij is niet de spreekbuis van het Vlaamse Belang. Deze bestaat uit 3 Vlaamse Belang en 1 VLOT. De weergave van de inhoud is niet correct weergegeven. Hij zegt dat hij Tony Mary niet heeft aangevallen. Hij vindt het hypocriet van de voorzitter van Bplusrespect te vragen voor Walen en Vlamingen terwijl hij zelf de Vlamingen schoffeert. Vrijmetselaar is geen pejorative betekenis en kan in Brussel wel de poorten openen. Hij wil laten notuleren dat het geen aanval was. De voorzitter Duchatelet merkt op dat hij dat wel heeft gedaan. Een verslag uitbrengen en verwijzen naar de notulen is ook een verslag uitbrengen.
AGENDAPUNT NR 001
Cultuurcentrum: Algemene Vergadering vzw Villarte.
Schepen Bert Stippelmans geeft toelichting bij de algemene vergadering van de vzw Villarte. De gemeenteraad van Sint-Truiden is tevens algemene vergadering van de vzw Villarte, een EVA belast met het beheer van de Academiezaal en de artistieke invulling van Academiezaal, Abdij en Begijnhofkerk. Conform het kunstendecreet en de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de vzw Villarte dienen de algemene vergadering en de gemeenteraad actieplan en begroting te bespreken en goed te keuren Het actieplan omvat o.m. meer de missie en visie van de vzw Villarte. Als concertorganisatie wil deze een internationaal toonaangevend aanbod realiseren in een historisch kader, met aandacht voor duurzaamheid, confrontatie, verdieping en vernieuwing.Tevens brengt Villarte
1
multidisciplinaire projecten waarin erfgoed, hedendaagse beeldende kunst en muziek gecombineerd worden. Het programma 2011 staat gedetailleerd in het actieplan: het voorjaar is uitgewerkt, voor het najaar is er een opsomming van de geplande klassieke concerten. Voor het luik jazz, singer songwriters e.d. is het nog te vroeg. Nieuw : de festivalformules. Naast de Universal Marimba Competition is er in maart 2011 een vocaal jazzfestival. Dit om via cultuur het verblijfstoerisme te ondersteunen. In 2011 wordt de creatieopdracht van Gert Robijns, Le Village ontsloten voor het publiek. Verder is er een voorstel om een volgende creatieopdracht te geven aan Johan Creten. Het is misschien eenvoudiger om de begroting voor 2011 en het zakelijk actieplan te combineren in de bespreking. De uitgaven samengevat zijn: Artistiek budget: 221.700,00 € Promotie en verkoop: 28.750,00 € Kosten voor infrastructuur: 42.475,00 € Secretariaat: en werking: (verzekeringen, accountant, verzendingen, …) 20.050,00 € Personeel (artiesten en creaties, vergoeding beheerders, webdesign, vormgever, vrijwilligers, kleine artistieke vergoedingen, free-lance technici, zakelijke leiding, …): 102.350,00 € Inkomsten: De voornaamste bron van inkomsten zijn subsidies: Meerjarige structurele werkingssubsidie Vlaamse Gemeenschap 58.500,00 €; Subsidie Vlaamse Gemeenschap creatieopdrachten 10.000,00 €; Subsidie Provincie 23.550,00 €; Subsidie Gemeente 220.000,00 €. Onder omzet worden de eigen inkomsten geboekt: Verkopen en dienstprestaties (tickets) 45.500,00 €; Verkopen en dienstprestaties (abonnementen) 15.500,00 €; Verkopen en dienstprestaties (foyer, bookshop, café,...) 2.500,00 €; Verkopen en dienstprestaties (sponsoring) 16.000,00 €. inkomsten uit sponsoring gebouw- en zaalverhuur 12.500,00 € De vzw Villarte werd in 2010 BTW-plichtig. Pas tegen 2013 wordt hier een definitief resultaat verwacht, m.a.w. of de volledige BTW-plichtigheid, of partiële BTW plichtigheid (+/- 75 %– 25%) wordt toegekend. Op basis van de tussentijdse resultaten voor 2010 wordt bij een partiële BTW-plichtigheid de ristorno van BTW geraamd op 22.500,00 €. De totale uitgaven en inkomsten worden zo geraamd op 427.825,00 €. De raad keurt de agenda, het verslag van de algemene vergadering van 30-03-2010, het actieplan 2011 en de begroting 2011 unaniem goed Raadslid Govaerts merkt op dat de raad van bestuur van de vzw Villarte beslist heeft om de naam van het project “le village” van Gert Robijns te veranderen naar „het dorp‟.
AGENDAPUNT NR 002
Kerkfabriek Sint-Maarten: waarborgverlening aan lening.
Burgemeester Vandenhove licht toe dat de kerkfabriek van Sint-Maarten bij Dexia een lening wenst aan te gaan ten bedrage van 13.557,96 EUR voor de aanschaffing van een nieuwe geluidsinstallatie ter vervanging van de gestolen installatie. De nodige kredieten zijn in de budgetwijziging 2010 en de MJP 2008-2013 van de kerkfabriek ingeschreven. De raad wordt gevraagd waarborg te verlenen aan genoemde lening. De gemeenteraad: De kerkfabriek van Sint-Maarten heeft in vergadering van 28 september 2010 besloten bij Dexia Bank een lening aan te gaan voor een bedrag van 13.557,96 EUR, terugbetaalbaar op 10 jaar voor de aanschaffing van een nieuwe geluidsinstallatie ter vervanging van de gestolen installatie;
2
Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting 13.557,96 EUR. Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit openblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals bepaald in het gemeentedecreet en de toepasselijke decreten.
AGENDAPUNT NR 003
Politieverordening n.a.v. permanente afsluiting Kerkhofstraat.
Schepen Bert Breesch licht toe dat bij raadsbesluit van 18 februari 2008 éénrichtingsverkeer werd ingevoerd in de Kerkhofstraat in de richting van de Industrielaan naar de Zepperenweg. Omdat deze maatregel nauwelijks werd nageleefd heeft het schepencollege bij wijze van proef de Kerkhofstraat als doodlopende straat ingericht vanaf de Zepperenweg richting Industrielaan, door een fysieke afsluiting van de straat en dit voor de periode van 1 februari 2010 tot 30 april 2010. Uit een bevraging bij de bewoners van de Kerkhofstraat blijkt dat 90 % achter deze proefmaatregel staat. De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken stelt voor om de Kerkhofstraat permanent af te sluiten. Raadslid Spiritus stelt zich vragen bij het nut en vraagt op basis van welke criteria deze beslissing wordt genomen. Schepen Breesch laat weten dat de verkeerscommissie - na de
3
proefperiode van zes maanden en na de bevraging van de inwoners van de Kerkhofstraat heeft beslist om de proefopstelling definitief te maken om het sluikverkeer te weren. De raad keurt unaniem de politieverordening goed aangaande het permanent afsluiten van de Kerkhofstraat. De gemeenteraad: Bij raadsbesluit van 18 februari 2008 werd in de Kerkhofstraat éénrichtingsverkeer ingevoerd in de richting van de Industrielaan naar de Zepperenweg. Omdat deze maatregel nauwelijks werd nageleefd heeft het schepencollege bij wijze van proef de Kerkhofstraat als doodlopende straat ingericht vanaf de Zepperenweg richting Industrielaan, door een fysieke afsluiting van de straat en dit voor de periode van 1 februari 2010 tot 30 april 2010. Uit een bevraging bij de bewoners van de Kerkhofstraat blijkt dat 90 % achter deze proefmaatregel staat. De lokale politie Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken stelt voor om de Kerkhofstraat permanent af te sluiten. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Geelt op de artikels van de nieuwe gemeentewet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het raadsbesluit van 18 februari 2008 in verband met het invoeren van een beperkt éénrichtingsverkeer in de Kerkhofstraat wordt ingetrokken. Art.2 - De Kerkhofstraat wordt afgesloten voor het verkeer vanaf de Industrielaan richting Zepperenweg. Ter hoogte van de Industrielaan worden gegalvaniseerde paaltjes. Aan de zijde Zepperenweg/Kerkhofstraat wordt in de Kerkhofstraat het verkeersbord F45 geplaatst. Op de Zepperenweg wordt het verkeersbord F45 in de beide richtingen geplaatst. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt voor goedkeuring bezorgd aan de Vlaamse Overheid, dienst Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
AGENDAPUNT NR 004
Begrotingsrekening 2009.
De voorzitter vraag aan de stadsontvanger om een toelichting te geven bij de stadsrekening voor het dienstjaar 2009 De ontvanger geeft een financieel-technische toelichting bij de stadsrekening voor het dienstjaar 2009. Het resultaat van het boekjaar verminderde volgende de algemene boekhouding met 2.867.779,78 EUR. Het exploitatieresultaat verminderde met -1.567.035,69 EUR doordat de kosten meer stegen dan de opbrengsten. Het balanstotaal is 228.732.194 EUR en het uitzonderlijk resultaat van het boekjaar is - 1.300.744,09 EUR Volgens de budgettaire boekhouding is het begrotingsresultaat in gewone dienst + 4.597.862,19 EUR en in buitengewone dienst + 1.138.630,09 EUR. Het gewone reservefonds bij de afsluiting van het dienstjaar 2008 bedraagt 7.652.910,62 EUR en in 2009 is dat 6.802.910,62 EUR wat een afname t.o.v. vorig jaar van 850.000 EUR (11,11%) betekent.
4
De evolutie van de investeringsuitgaven geeft volgend resultaat. Volgens de begroting 2008 20.047.174,00 EUR en volgens de rekening 2008 8.679.775,43 EUR; volgens de begroting 2009 25.864.447,00 EUR en volgens de rekening 2009 9.423.161,50 EUR. Het uitvoeringspercentage van 2008 was 43,30% en van 2009 was dit 36,43 % Raadslid Heeren stelt zich vragen bij het uitvoeringspercentage van de buitengewone dienst. Zij vraagt bij de budgetbesprekingen van 2011 de vinger aan de pols te houden en een waarheidsgetrouw budget. Gezien het tekort van 1.600.000 EUR in de rekening 2009 en omdat de buitengewone opbrengsten ontoereikend zijn om op termijn het negatief saldo blijven op te vangen, stelt zij zich de vraag of de uitgewerkte saneringen van dit jaar wel effect gaan hebben. De vraag zich af of wij wel genoeg bespaard hebben in 2010. Zij merkt op dat de werkingskosten en personeelsuitgaven absoluut onder controle moeten worden gehouden. Zij maakt zich zorgen over personeelsaanstellingen. Zelden of nooit wordt de vraag gesteld of er genoeg budget is voor de diverse aanstellingen die het college doet. De mensen moeten geresponsabiliseerd worden en de talenten moeten gebruikt worden. Men moet stoppen met bijkomende aanwervingen tenzij voor de functies secretaris, personeelsdirecteur, hoofd financiën. Zij vraagt aan de ontvanger een raadscommissie te organiseren over mogelijke besparingen in 2011. De begroting zou in december of ten laatste in januari behandeld worden. Het uitgangspunt voor 2011 zijn de analyses van 2009. Voorzitter Duchatelet bedankt de ontvanger en zijn medewerkers. De raad stelt de rekening 2009 vast.
AGENDAPUNT NR 005
Budgetwijziging 2010 exploitatie- en investeringsbudget, aangepaste meerjarenplanning. UITGESTELD
Voorzitter Duchatelet geeft kort een overzicht van de budgetwijziging 2010 en het aangepast meerjarenplan. In het exploitatiebudget ( budgetwijziging 1) is het geraamd algemeen begrotingsresultaat + 2 164,76 EUR In het investeringsbudget (budgetwijziging 2) is het geraamd algemeen begrotingsresultaat + 1 928,59 EUR Het saldo eigen dienstjaar bedraagt – 4 609 653,43 EUR. Het financieel beleidsplan 2010-2013 sluit af in het laatste jaar 2013 met een financiële toestand van + 464 035,06 EUR Het addendum aan het beleidsplan 2010 werd opgemaakt conform de voorschriften van het gemeentedecreet. Voorzitter Duchatelet vraagt om dit agendapunt een maand uit te stellen. Men heeft zijn voeten duidelijk geveegd en hij vraagt de diensten de diverse meeruitgaven en mininkomsten te verantwoorden en te verklaren. Er zijn volgens hem beslissingen in verwerkt die niet goedgekeurd zijn. Na de bespreking hiervan op het college van burgemeester en schepenen kan dit op de gemeenteraad van november worden geagendeerd. Burgmeester Vandenhove gaat akkoord met een uitstel en merkt op dat dit de eerste keer is dat een technisch dossier zoals een budgetwijziging wordt uitgesteld. Het is geen technisch document meer, er zijn blijkbaar beleidsbeslissingen in beide richtingen in verwerkt. De raad gaat akkoord met een uitstel.
5
AGENDAPUNT NR 006
Toelagen 2010 aan seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad.
Schepen Vangrieken deelt mee dat de seniorenraad een voorstel heeft ingediend voor de toekenning van subsidies aan seniorenverenigingen voor het jaar 2010. In het budget 2010 is een krediet van 5000,00 EUR ingeschreven. De raad keurt unaniem de subsidies aan de seniorenverenigingen voor het jaar 2010 goed. De gemeenteraad: Op 30 september 1991 werd het subsidiereglement ten voordele van seniorenverenigingen vastgesteld. De seniorenraad heeft een voorstel ingediend voor de toekenning van subsidies aan seniorenverenigingen. In het budget 2010 is onder artikel 83402/332-02 een krediet van 5 000,00 EUR ingeschreven. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Voor het jaar 2010 ontvangen de verenigingen aangesloten bij de seniorenraad een toelage zoals vermeld op bijgaande verzamelstaat. Art.2 - De begunstigden zijn gehouden de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 007
Toelagen 2010 aan verenigingen Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS).
De burgemeester legt uit dat de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) een voorstel heeft uitgewerkt over de verdeling van de gemeentelijke subsidies 2010 voor ontwikkelingssamenwerking. In het budget 2010 werd onder artikelnummer 84902/332/02 een krediet van 30 000,00 EUR ingeschreven. Het subsidiereglement van de GROS bepaalt dat 25% van de subsidies voorbehouden worden voor de werkingskosten van de GROS. De resterende 75% wordt toegekend aan concrete projecten van organisaties met een zetel of een gestructureerde en actieve afdeling in Sint-Truiden en aan educatieve projecten. De percentages in het dossier (25 % en 75 %) zijn wel degelijk correct (noot van de secretaris wd.) De raad gaat akkoord met de voorgestelde subsidieverdeling. Raadsleden Blondeel, Herbots en Gobba onthouden zich. Raadslid Govaerts benadrukt dat zij dit jaar akkoord gaat gezien het positief verhaal dat de jongeren van de GROS haar hebben gegeven. De gemeenteraad: Diverse verenigingen en instellingen, die actief zijn inzake ontwikkelingssamenwerking, verzoeken om steun voor hun werking.
6
Het stadsbestuur waardeert hun initiatief en werking. In het budget 2010 is onder artikelnummer 84902/332-02 een krediet van 30 000,00 EUR beschikbaar. Hiervan wordt 75 % toegekend aan concrete projecten van organisaties met een zetel of een gestructureerde en actieve afdeling in Sint-Truiden en aan educatieve projecten. Het subsidiereglement inzake de berekening en toekenning van subsidies ten voordele van de projecten en aan verenigingen rond ontwikkelingssamenwerking, werd door de gemeenteraad aangepast op 20 oktober 2008. Gelet op het advies van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. Gelet op de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op en de aanwending van sommige subsidies. Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Voor het dienstjaar 2010 worden volgende subsidies inzake ontwikkelingssamenwerking verleend: 1.
Educatie (rugzakprojecten) 1.1 Michiel Sanen 1.2 Michiel Knops 1.3 Birgit Jamar
2.
200,00 EUR 200,00 EUR 150,00 EUR
Projecten ingediend door verenigingen die lid zijn van de GROS Okin Gastvrij Sint-Truiden PLAN-werkgroep Sint-Truiden FOS-socialistische vzw wereldsolidariteit NCST vzw Moeders van de hoop Sunshine Project International België vzw 11.11.11 DATS vzw Vrienden van Senegal Conbucam/Zusters Annuntiaten Vrienden van Marokko SanadoRO, feitelijke vereniging Vonkita vzw
1.053,19 EUR 1.438,28 EUR 1.600,67 EUR 1.846,57 EUR 1.911,52 EUR 1.596,03 EUR 1.424,36 EUR 1.308,37 EUR 1.698,10 EUR 1.586,75 EUR 1.419,72 EUR 1.317,65 EUR 1.382,60 EUR 1.067,11 EUR 1.299,09 EUR
Art.2 - De begunstigden zijn gehouden de subsidies te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn toegekend. De begunstigden die een subsidie van minimum 1 239,47 EUR ontvangen, dienen bij wijze van verantwoording voor het gebruik ervan, vóór 1 mei 2011 een afschrift van de balans en van de rekeningen van het dienstjaar 2010 alsook een jaarverslag over het beheer en de financiële toestand aan het schepencollege te bezorgen. De begunstigden zijn ertoe gehouden elke daartoe door het gemeentebestuur gemachtigde controle toe te staan ten einde de aanwending van de subsidies te controleren. In geval van niet-naleving van genoemde verplichtingen kan het gemeentebestuur, naargelang het geval, de terugbetaling van de subsidie geheel of ten dele vorderen en de toekenning van nieuwe subsidies weigeren. Art.3 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de gemeenterekening gevoegd.
7
AGENDAPUNT NR 008
Toekenning impulssubsidies.
Schepen Breesch legt uit dat de gemeenteraad van 16 november 2009 de aanpassingen goedkeurde van het reglement betreffende de impulssubsidie voor het verhogen van het aantal en de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en van jeugdsportcoördinatoren in erkende sportverenigingen. Na een onderzoek van de ingediende aanvragen werd een voorstel van subsidieverdeling opgemaakt. De sportraad verleende op 5 oktober 2010 gunstig advies aan het voorstel van de subsidieverdeling. De raad gaat unaniem akkoord met de voorgestelde subsidieverdeling. De gemeenteraad: De gemeenteraad van 16 november 2010 keurde de aanpassingen goed van het reglement betreffende de impulssubsidie voor het verhogen van het aantal en de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en van jeugdsportcoördinatoren in erkende sportverenigingen. Na een onderzoek van de ingediende aanvragen werd een voorstel van subsidieverdeling opgemaakt. De sportraad verleende op 5 oktober 2010 gunstig advies aan het voorstel van de subsidieverdeling. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De verdeling van de impulstoelagen voor binnensportclubs er voor buitensportclubs, zoals voorgesteld door de commissie aan de Sportraad Sint-Truiden, en als bijlage bij dit besluit gevoegd, wordt goedgekeurd. Art.2 - Afschrift van dit besluit wordt als bewijsstuk bij de rekening gevoegd.
AGENDAPUNT NR 009
Bezwaren niet-erkenning sportclub door Wielertoeristenclub (WTC) Sint-Martinus en Squashclub Wimbledon.
Schepen Breesch legt uit dat op 22 februari 2010 het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen werd aangepast door de gemeenteraad. Op de algemene vergadering van de sportraad op 26 februari 2010 kregen alle clubs informatie betreffende de erkenningsaanvragen. De uiterste datum voor het indienen van de aanvraag was 10 april 2010. Omdat de sportclubs nog geen ervaring hadden met het nieuwe reglement, werd de termijn voor het indienen van het erkenningdossier 2 maal verlengd met als uiterste datum 30 april 2010. Clubs die nog geen dossier indienden werden via e-mail of telefonisch aangespoord om tijdig hun dossier in te dienen. Wielertoeristenclub (WTC) Sint-Martinus en Squashclub Wimbledom hebben laattijdig een dossier ingediend en werden niet erkend als sportclub. Beide sportclubs hebben schriftelijk beroep aangetekend tegen de niet-erkenning van de sportclub.
8
De raad gaat unaniem akkoord om het beroep van Wielertoeristenclub (WTC) Sint-Martinus en Squashclub Wimbledom ontvankelijk doch ongegrond te verklaren voor beide sportclubs. De gemeenteraad: Op 22 februari 2010 werd het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen aangepast door de gemeenteraad. Op de Algemene vergadering van de sportraad op 26 februari 2010 kregen alle clubs informatie betreffende de erkenningsaanvragen. De uiterste aanvraag voor het indienen van de aanvraag was 10 april 2010. Omdat de sportclubs nog geen ervaring hadden met het nieuwe reglement, werd de termijn voor het indienen van het erkenningsdossier 2 maal verlengd met als uiterste datum 30 april 2010. Clubs die nog geen dossier indienden werden via e-mail of telefonisch aangespoord om tijdig hun dossier in te dienen. Wielertoeristenclub (WTC) Sint-Martinus en Squashclub Wimbledon hebben laattijdig een dossier ingediend en werden niet erkend als sportclub. Beide sportclubs hebben schriftelijk beroep aangetekend tegen de niet-erkenning van de sportclub. Gelet op het advies van de sportraad van 29 september 2010.. Gelet op de wetgeving ter zake. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad verklaart het beroep van Wielertoeristenclub Sint-Martinus en Squashclub Wimbledon ontvankelijk, doch ongegrond en bevestigt de niet-erkenning als sportclub van beide clubs. Art.2 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Wielertoeristenclub Sint-Martinus En Squashclub Wimbledon.
AGENDAPUNT NR 010
Budgethouderschap Trudofeesten.
De burgemeester licht toe dat het college van 30 april 2010 het eens was met een nieuwe organisatiestructuur van de Trudofeesten. Deze voorzag ondermeer in de ontbinding van de vzw Sint-Truiden 1300 (in juli), de oprichting van een adviesorgaan met alle geïnteresseerde burgers (in september), de rapportering via de gemeenteraadscommissies (in oktober). De diverse werkgroepen zijn geïnstalleerd en gaan nu werken aan een actie- en budgetplan. Voor het financiële beheer wordt de formule van het budgethouderschap voorgesteld: een gedeelte van het budget wordt gedelegeerd aan een leidend personeelslid voor het uitvoeren van een bepaalde taakstelling. Een van de volgende stappen is het aanduiden van Bert Flossie als budgethouder. Deze vorm van budgethouderschap wordt volgens artikel 159 § 3 als volgt aangeduid: "Onder de voorwaarden die door de gemeenteraad vastgesteld worden en op advies van de gemeentesecretaris, kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende de activiteitencentra of projecten delegeren aan bepaalde personeelsleden van de gemeente, ook voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan.'
9
De burgemeester deelt mee dat er een technische vergadering plaatsvond met enkele ambtenaren om deze modaliteiten te regelen. Raadslid Heeren vraagt om bij de planning de nodige aandacht te hebben voor de financiële toestand van de stad. Als wij kiezen voor een bijkomend programma in dit prachtig jaar moeten wij dat jaar ook durven bepaalde projecten niet te doen of on hold te zetten. Burgemeester beaamt dit en zegt dat bij de programma-keuzes zowel aandacht moet worden besteed aan jaarlijks terugkerende evenementen als aan enkele speciale evenementen in kader van de Trudofeesten. Een goed evenwicht is belangrijk. De raad gaat unaniem akkoord met de voorwaarden waaraan het budgethouderschap moet voldoen. De gemeenteraad: Omwille van de bepalingen in het gemeentedecreet over verzelfstandiging in gemeentebesturen is het niet meer mogelijk om bepaalde opdrachten te laten uitvoeren door een gemeentelijke vzw. Gemeentelijke VZW ‟s worden verplicht zicht om te vormen naar een EVA of AGB, zoniet dienen zijn opgeheven te worden. De vzw Sint-Truiden 1300, die verantwoordelijk was voor de organisatie van de Trudofeesten werd daartoe ontbonden; Voor het organiseren van de Trudofeesten 2012 ging het college van 30 april 2010 principieel akkoord met het systeem van budgethouderschap, zoals beschreven in artikel 159 § 3 van het gemeentedecreet: “Onder de voorwaarden die door de gemeenteraad vastgesteld worden en op advies van de gemeentesecretaris, kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra of projecten delegeren aan bepaalde personeelsleden van de gemeente, ook voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan”; Deze vorm van budgethouderschap is legislatuurgebonden en vervalt in ieder geval zes maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. Volgens artikel 159 § 3 dient de gemeenteraad de voorwaarden te bepalen waaronder deze vorm van budgethouderschap kan uitgevoerd worden. De budgethouder kan slechts aangesteld worden na het advies van de secretaris. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2010; Gelet op de opheffing van de vzw Sint-Truiden 1300 en de resterende financiële middelen van de vzw die overgemaakt werden aan de stad Sint-Truiden. Gelet op artikelen 159 § 3, 160, 161 en 162 van het gemeentedecreet; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art.1 - Het budgethouderschap wordt beperkt tot het realiseren van volgende doelstellingen: de organisatie, voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de Trudofeesten 2012. Art.2 - Timing: Het budgethouderschap omschrijft de maximumperiode van november 2010 tot en met juni 2013. Art.3 - De budgethouderschap omvat in eerste instantie art. 76305 124 48 „Diverse kosten voor de organisatie van de Trudofeesten‟, dat via budgetwijziging deel uitmaakt van het budget 2010 van de stad Sint-Truiden. Art.4 - Het budgethouderschap kan uitgebreid worden met andere artikels uit het gemeentelijk budget na goedkeuring van de budgetten van 2011 en 2012. Art.5 - Het budgethouderschap wordt gedelegeerd door het college van burgemeester en schepenen.
10
Art.6 - De budgethouder specificeert de te realiseren doelstellingen in een budget- en actieplan dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Art.7 - De wijze van terugkoppeling en de praktische implicaties verbonden aan het budgethouderschap worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
AGENDAPUNT NR 011
Huishoudelijk reglement Kampeerautoterrein Sint-Truiden.
Schepen Vossius licht toe dat reizen met de kampeerauto (mobilhome, zwerfwagen, camper) tot de snelst groeiende vormen van kampeertoerisme behoort. Omdat de vraag naar specifieke plaatsen voor kampeerauto's jaarlijks toeneemt, keurde de Vlaamse Regering in 2003 en in 2006 wijzigingen goed in het decreet op de openluchtrecreatieve verblijven. Maar er waren nog heel wat knelpunten rond reglementering en handhaving, vraag en aanbod, promotie en sensibilisering. Het nieuwe logiesdecreet van 1 januari 2010 vervangt alle voorgaande decreten en er is nu één decreet dat alle vormen van logies regelt (hotels, gastenkamers, vakantiewoningen, kampeerterreinen, enz.) De stad Sint-Truiden heeft een lange zoektocht achter de rug naar een geschikte locatie, aangezien het gedoogbeleid aan de bleekweide van het Begijnhof moet afgebouwd worden. De enige locatie op korte termijn die beschikbaar was ligt op de parkeerplaats Veemarkt. Hier zal een gratis kampeerautoterrein ingericht worden met 20 standplaatsen die alle mogelijke faciliteiten krijgen tegen betaling. Raadslid Heeren vraagt naar de kostprijs van deze kampeerplek en de voorzitter deelt mee dat dit ongeveer 70.000 EUR is en de locatie goed gelegen is. De burgemeester laat weten dat neergestreken Roma zigeuners op doorreis in Zepperen - na een nacht en de nodige sociale aandacht en diplomatie en de nodige aandacht vanwege een dokter zaterdagmiddag 16/10/2010 zijn vertrokken. De raad gaat unaniem akkoord met het huishoudelijk reglement en de gevraagde retributie voor elektriciteit en water. De gemeenteraad: Op 1 januari 2010 trad het nieuwe “Toeristische logiesdecreet” in werking. Dit decreet treedt onder meer in de plaats van het “Hoteldecreet” van 1984 en het “Kampeerdecreet” van 1993 en is van toepassing op alle toeristische logies die aan de markt worden aangeboden waaronder kampeerautoterreinen. Grenzend aan het parkeerterrein Begijnhof aan het openbaar domein Veemarkt heeft het stadsbestuur een standplaats voor 20 kampeerauto‟s met alle nutsvoorzieningen ingericht. De nieuwe reglementering verplicht gemeentes om een huishoudelijke reglement te maken voor hun kampeerautoterrein. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit:
11
Art.1 - Vanaf 1 januari 2011 geldt voor het Kampeerautoterrein aan de Veemarkt het onderstaand huishoudelijk reglement.
Huishoudelijk reglement kampeerautoterrein Sint-Truiden artikel 1 Het kampeerautoterrein is eigendom van het stadsbestuur Sint-Truiden en gelegen op het openbaar domein Veemarkt in een projectzone voor gemeenschapsvoorzieningen. Het kampeerautoterrein is exclusief voorbehouden aan kampeerauto‟s. Aan andere voertuigen zoals motorvoertuigen of personenwagens is het niet toegestaan te parkeren of te overnachten op het afgebakende kampeerautoterrein. artikel 2 De 20 parkeerplaatsen voor kampeerauto‟s worden aangeduid met het verkeersbord E9h (parkeren uitsluitend voor motorhomes max. 72 uren). Er wordt slechts één kampeerauto per standplaats toegestaan. Er kan geen permanente bewoning ingericht worden op het kampeerautoterrein. Kampeerauto‟s kunnen maximum 72 uur gebruik maken van het kampeerautoterrein. artikel 3 Het kampeerautoterrein is het volledige kalenderjaar beschikbaar, 7 dagen op 7 dagen en 24 op 24 uren open. Bij bijzondere aangelegenheden of slechte toestand van de kampeerautoparking kan de stad de toegang tot de kampeerautoparking verbieden. artikel 4 De gebruikers van de kampeerautoparking mogen de kampeerautoparking enkel gebruiken als parkeerplaats. Ieder oneigenlijk gebruik van de kampeerautoparking is verboden. De gebruikers van het kampeerautoterrein zijn rechtmatige eigenaar of huurder van hun kampeerauto. Het aantal bewoners van de kampeerauto mag niet meer zijn dan het aantal slaapplaatsen voorzien in het voertuig. artikel 5 Iedereen dient zich te onthouden van elke handeling die schade zou kunnen aanbrengen aan de zuiverheid, hygiëne en uitzicht van het kampeerautoterrein. Het gebruikte terrein dient steeds schoon en vrij van afval achter gelaten te worden. Afval dient correct gesorteerd en in de geschikte containers gedeponeerd te worden: papier en karton, glas, pmd en restafval worden gescheiden en in de daardoor voorziene container gedeponeerd. Het is verboden huisvuil, dat niet van de gebruikers van de kampeerautoparking afkomstig is, evenals grof huisvuil in de containers te deponeren. artikel 6 Bezoek is toegestaan op verantwoordelijkheid van de gebruiker. De bezoekers kunnen geen voertuigen parkeren op het kampeerautoterrein. artikel 7 Huisdieren zijn toegelaten mits zij steeds aan de leiband gaan en de eigenaars van de dieren instaan voor het opruimen van de uitwerpselen. Huisdieren mogen niet alleen achtergelaten worden in de kampeerauto of op het terrein. artikel 8 Tussen 22.00 uur ‟s avonds en 07.00 uur s‟ morgens dient de nachtrust te worden gerespecteerd. artikel 9 Het afvalwater moet opgevangen worden en mag niet vrij onder de kampeerauto wegvloeien. Het afvalwater alsook de inhoud van toiletemmers en de chemische wc‟s worden geledigd op de aangeduide en daartoe bestemde plaats. artikel 10
12
Het gebruik van water kan van een betaalautomaat aan de geldende tarieven. Per inworp van 0,50 EUR kan men beschikken over 100 liter water. artikel 11 Het gebruik van elektriciteit kan via een betaalautomaat aan de geldende tarieven. Per verbruikt kWh geldt een tarief van 0,50 EUR / 1 k Wh / 24 uur. artikel 12 Iedereen dient de algemene veiligheid in acht te nemen bij het omgaan met de installaties, parkeren of rondrijden op het kampeerterrein. Er mogen geen extra constructies ( tenten, zeilen, antennes, …) opgesteld worden behalve deze behorend tot de uitrusting van de kamperauto zelf. Het is ten alle tijden verboden om open vuur te maken. artikel 13 De stad is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstallen of beschadigingen aan persoonlijke goederen van de gebruikers van de kampeerautoparking. artikel 14 Elke schade moet onmiddellijk aan de dienst toerisme van de stad Sint-Truiden gemeld worden en kan aanleiding geven tot het betalen van een schadevergoeding gelijkwaardig aan de herstellings- en/of vervangingskosten. Moedwillig veroorzaakte schade kan de onmiddellijke weigering van toegang/verwijdering op de kampeerautoparking tot gevolg hebben. artikel 15 Het aankopen, verkopen en uitdelen van goederen op de parkeerplaats is verboden. artikel 16 Inbreuken op deze artikelen zullen gesanctioneerd worden met een administratieve geldboete, conform de procedure vervat in artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet. De omvang van de administratieve geldboete zal proportioneel zijn in functie van de ernst van de inbreuk, die de boete verantwoordt, en van eventuele herhaling. De boete zal ongeacht de omstandigheden alleszins het bedrag van het wettelijk voorziene maximum van € 250,00 niet overschrijden. artikel 17 Noodnummers Gemeentebestuur Sint-Truiden: 011- 70 14 14 Toeristische balie: 011- 70 18 18 Hulpdiensten: 100 Politie: 101 Antigifcentrum: 070- 245 245 Wachtdienst geneesheer : 011/ 69 12 12 Wachtdienst apotheek : 0900/ 10 500 Art.2 - Afschrift van dit huishoudelijk reglement wordt bezorgd aan Toerisme Vlaanderen
AGENDAPUNT NR 012
Uitbetaling van de tweede schijf van de nominatieve betoelaging 2010 aan jeugdhuis de resoor.
Schepen Sneijers geeft toelichting bij het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 waar er onder het item‟ toegankelijkheid- maatschappelijke achterstelling‟ een convenant voor 3 jaren afgesloten werd tussen de vzw de resoor en de stad Sint-Truiden-jeugddienst. Het convenant werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2007 en aanvaard door de minister van jeugd Bert Anciaux. Voor de uitwerking van deze convenant ontvangt de stad jaarlijks van de Vlaamse Gemeenschap een betoelaging van 13.500,00 EUR.
13
De gemeenteraad van 21 juni 2010 besliste om een eerste schijf van 4 500,00 EUR toe te kennen. Er wordt nu voorgesteld om een tweede schijf van 4 500,00 EUR toe te kennen aan jeugdhuis „de resoor‟. De raad gaat unaniem akkoord om deze tweede schijf van de toelage uit te betalen. De gemeenteraad: In het kader van het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 werd onder het item „toegankelijkheidmaatschappelijke achterstelling‟ een convenant voor 3 jaren afgesloten tussen de vzw jeugdhuis „de resoor‟ en de jeugddienst van de stad Sint-Truiden. Het convenant werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2007 en werd aanvaard door de minister van jeugd Bert Anciaux. Voor de uitwerking van dit convenant ontvangt de stad Sint-Truiden jaarlijks van de Vlaamse Gemeenschap een betoelaging van 13.500,00 EUR. Via een werkings- en financieel verslag toont de vzw jeugdhuis „de resoor‟ aan dat ze tegemoetkomt aan de vooropgestelde doelstellingen neergeschreven in het convenant. De gemeenteraad van 21 juni 2010 besliste om een eerste schijf van 4.500,00 EUR toe te kennen. Er wordt nu voorgesteld om een tweede schijf van 4.500,00 EUR toe te kennen aan jeugdhuis „de resoor‟. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Aan het bestuur van het jeugdhuis „de resoor‟, met als voorzitter Ben Spiritus Leeuwerweg 87, 3803 Sint-Truiden, wordt voor 2010 een tweede schijf van 4.500,00 EUR toegekend als subsidie voor het toegankelijk maken van het jeugdhuis voor maatschappelijk kwetsbare jongeren. Art.2 - Deze subsidie moet aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend. Art.3 - In het budget 2010 is onder artikelnummer 76115-332-02 voldoende krediet ingeschreven. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van het jeugdhuis en aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 013
Overeenkomst tussen de federale staat en de stad SintTruiden in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit.
De burgemeester licht toe dat de stad sinds 2007 van de minister van Grote Steden een subsidie ontvangt voor de aanstelling van een bemiddelaar. Deze bemiddelaar heeft als taak het begeleiden van de bemiddelingsprocedure, verplicht voor minderjarigen vanaf 16 en facultatief voor meerderjarigen, zoals bepaald in de wetgeving betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. De minister voor Grote Steden laat weten dat deze subsidie verlengd wordt, dit na ondertekening van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheid en de stad Sint-Truiden. De raad gaat unaniem akkoord om deze samenwerkingsovereenkomst verder te zetten. De gemeenteraad:
14
De gemeenten van de politiezone Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken maken toepassing van de mogelijkheden die de wet van 13 mei 1999, betreffende de gemeentelijke administratie sancties, biedt in de strijd tegen overlastfenomenen. Daarnaast geeft de wet van 14 juni 2004 de kans om in het kader van de gemeentelijke administratie sancties een bemiddelingsprocedure toe te passen. Deze is bovendien verplicht wanneer het minderjarigen betreft die al 16 jaar geworden zijn. De federale staat bood ons een voltijdse bemiddelaar aan ten dienste van onze politiezone, waarbij we een partnership aangaan met de andere gemeenten van de zone en ook met geïnteresseerde gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Hasselt. Deze overeenkomst werd in 2009 voor één jaar verlengd, en kan nu opnieuw verlengd worden. Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet. Na beraadslaging; met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Bijgevoegde overeenkomst met de federale staat in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit, wordt goedgekeurd. Art.2 - Het college krijgt opdracht deze overeenkomst te ondertekenen en voor de uitvoering ervan in te staan. Art.3 - Afschrift van dit besluit en van de overeenkomst worden bezorgd aan de dienst Grootstedenbeleid in Brussel.
AGENDAPUNT NR 014
Convenant fietsbeleid. UITGESTELD
Schepen Sneijers licht toe dat Vzw Basis sinds april 2009 een fietspunt en fietsinrijpunt ontsluit aan het stationsplein. De vier voltijdse doelgroepwerknemers werden aangeworven in het kader van een initiatief Lokale Diensteneconomie (LDE). Zij houden toezicht op de stallingen, herstellen fietsen en verhuren fietsen voor pendelaars. Inmiddels gebeurt ook de toeristische fietsverhuur via het fietspunt, en zorgen zij ook voor de verhuur van gehandicaptenfietsen, wat voordien door de jeugddienst gebeurde. Omwille van het domeinoverschrijdende fietsbeleid werd een werkgroep samengesteld van ambtenaren en externe partners, zoals vzw Basis. De stadsdiensten Tewerkstelling, Toerisme, Mobiliteit en Preventie werken samen rond een geïntegreerd fietsbeleid om het recreatief en functioneel fietsgebruik in de stad te stimuleren. De werkgroep stelde een convenant op, enerzijds om de samenwerking met vzw Basis te omschrijven, anderzijds om het fietsbeleid te ondersteunen. In kader van dit geïntegreerd beleid budgetteren de drie diensten elk (tewerkstelling, toerisme, mobiliteit) de nodige middelen om dit convenant uit te voeren. Voor de verhuurregeling van de fietsen voor mindervaliden werd een addendum aan het convenant toegevoegd. Schepen Sneijers stelt wij met betrekking tot het Addendum twee dingen nog willen toevoegen met name dat de Sint-Truidense Andersvalidenraad (STAR) betrokken zou worden bij het opstellen van het verhuurreglement en dat bij latere bijkomende aankopen van fietsen voor mensen met een handicap de STAR ook een rol zou spelen.
15
Voorzitter Duchatelet vertelt dat hij een gesprek heeft gehad met de directeur van vzw Basis en dat hij een jaarlijkse betoelaging van 75.000 EUR niet haalbaar vindt. Hij wenst slechts 50.000 EUR te investeren. Raadslid Heeren vraagt of de diensten die een geïntegreerd fietsbeleid wensen te budgetteren minder uitgaven doen op andere posten bij die diensten. Gelieve dit schriftelijk mede te delen. Voorzitter Duchatelet staat achter een fietsbeleid en is principieel akkoord met dit dossier, maar wenst de financiering dus opnieuw te bekijken. Hij wil niet te veel geld geven en het eigen initiatief blijven stimuleren. Hij vraagt om het dossier een maand uit te stellen. De raad gaat akkoord met het uitstel.
AGENDAPUNT NR 015
Concessie voor het beheer van het parkeren op het openbaar domein in de stad Sint-Truiden. UITGESTELD
Voorzitter Duchatelet licht toe dat er een ontwerp van voorwaarden werd opgesteld voor de concessie van het beheer van het parkeren op het openbaar domein van de stad Sint-Truiden. De opdracht van de concessiehouder omvat o.a. het demonteren van de bestaande automaten, het leveren en plaatsen van nieuwe parkeerautomaten, het beheren van de parkeerontvangsten en de opvolging van de uitgeschreven retributiebonnen, de controle op het parkeren, …. De concessie wordt toegekend voor een periode van 5 jaar. De toewijzing van de concessie geschiedt door het college van burgemeester en schepenen aan de meest gunstige inschrijving, rekening houdende met volgende criteria: Aangeboden concessievergoeding. (60 punten) Suggesties en dienstverlening. (30 punten) Referenties van gelijkaardige opdrachten bij andere openbare besturen. (10 punten).
Raadslid Dufaux vraagt namens zijn fractie om dit punt met één maand uit te stellen. De nota die op het college van 8 oktober is goedgekeurd wijkt fundamenteel af van de nota die nu voorligt. Er is een manifeste vergissing in de stratenlijst (straten die in andere zones staan, straten die dubbel staan, straten die vergeten zijn, …). Taakomschrijving voor de concessiehouder verschilt grondig. De dagelijkse controle gebeurt in de eerste nota door de stad en in de vandaag voorgelegde nota gebeurt dit door de concessiehouder. De uitreiking van de bewonerskaarten ging gebeuren in de parkeerwinkel en daar is geen sprake meer van. Het schepencollege of een raadscommissie moeten hierover toch nog kunnen debatteren. De mogelijkheid om jaarlijks (volgens collegeversie) of tweejaarlijks (huidige versie) aanpassingen door te voeren verschilt. De mogelijkheid om te adverteren op een parkeerticket is nieuw. Tevens zijn er verschillen in artikel 14 waarbij sprake is van een minimaal % en in het andere document van een bepaald %. Een grondig onderzoek zal misschien nog meer verschillen aanduiden. Raadslid Dufaux stelt voor om dit dossier in alle rust in een raadscommissie in november of in het college opnieuw te bespreken. Voorzitter Duchatelet geeft toelichting bij de afwijkingen. Hij zegt dat er op het college van in het begin is gezegd opgepast, er moet nog aan die nota gewerkt worden. Er is genotuleerd in het college dat de nota nog in opmaak was en dat de nota door de diensten mobiliteit, ontvangerij en door de jurist moest nagekeken worden en het aangepast document is vandaag inderdaad besproken. Er moest uitgegaan worden van het goedgekeurd parkeerreglement van enkele maanden geleden en deze aanpassingen moesten doorgevoerd worden, dit is een technische fout (stratenlijst).
16
Voorzitter is geen voorstander maar ook geen tegenstander en akkoord om het een maand uit te stellen. Er is inderdaad een serieus inhoudelijk punt om over te discussiëren met name door wie de controle moet gebeuren (de politie of het bedrijf zelf). De burgemeester stelt voor om het dossier opnieuw te bekijken en de stratenlijst grondig na te kijken om te controleren of de stratenlijst conform was. Dit was zijn reden om het dossier uit te stellen op het college. Nu zijn er volgens de burgemeester drie nota‟s: de nota van april waar iedereen unaniem over eens was, de tarieven in de maand mei (hier zijn dan nog eens andere straten in verwerkt waar iedereen blijkbaar heeft overgekeken) en deze nota is nog eens anders. Er zijn genoeg technische redenen om uit te stellen. Raadslid Heeren vraagt om een maand uit te stellen en uitdrukkelijk te agenderen in november en de drie nota‟s ter vergelijken. Zij heeft ook al eens met de huidige parkeerconcessionaris gesproken en die vinden onze stad een „crazy stad‟. Wij zijn de enige stad waar de politieagenten politiebonnen maken. Er moet op de gemeenteraadscommissie ook over het parkeerbeleid op lange termijn gesproken worden. De raad gaat akkoord om dit dossier uit te stellen en te behandelen in een raadscommissie.
AGENDAPUNT NR 016
Aanleg fietspad N80 - N755 (Naamsesteenweg): goedkeuring grondverwerving.
Schepen Vossius licht toe dat voor de aanleg van het fietspad langs de N80 – N755 reeds een groot aantal grondverwervingen en overeenkomsten van huur- en pachtbeëindiging werden goedgekeurd. Het Aankoopcomité bezorgde ons de akte van 17 september 2010 waarbij de heer en mevrouw Depaz - Champagne een oppervlakte van 2 a 97 ca aan de stad verkopen tegen de prijs van 36.000,00 EUR. Voormelde akte werd ondertekend onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze grondverwerving en pachtverbreking is ingeschreven onder artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. Raadslid Spiritus merkt op dat er reeds jaren wordt gewerkt aan dit dossier en blijkbaar schiet het niet op. Schepen Vossius vraagt ambtenaren om de timing te respecteren en het dossier te komen bespreken op een raadscommissie. De raad gaat unaniem akkoord met deze grondverwerving en met het ontwerp van raadsbesluit. De gemeenteraad: Voor de aanleg van het fietspad langs N80 – N755 is het noodzakelijk over te gaan tot een groot aantal grondverwervingen, vestiging van erfdienstbaarheden, huur- en pachtbeëindigingen,…. Door de gemeenteraad werden reeds een groot aantal grondverwervingen en overeenkomsten van huur- en pachtbeëindiging goedgekeurd. Het Aankoopcomité bezorgde ons de akte van 17 september 2010 waarbij de heer en mevrouw Depaz - Champagne een oppervlakte van 2 a 45 ca uit het perceel nr. 1204/D en e een oppervlakte van 52 ca uit het perceel nr. 1201/A/2, beiden gelegen te Sint-Truiden, 3 afdeling van het kadaster, sectie E, aan de stad verkopen tegen de prijs van 36.000,00 EUR. Voormelde akte minnelijke onteigening van onroerende goederen van 17 september 2010 werd ondertekend onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het nodige krediet voor deze grondverwerving en pachtverbreking is ingeschreven onder artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010.
17
Gelet op het gunstig visum van de stadsontvanger. Gelet op de wet van 29 juli 1981 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De aankoop van een oppervlakte 2 a 45 ca uit het perceel nummer 1204/D en een e oppervlakte van 52 ca uit het perceel nummer 1201/A/2, beiden gelegen te Sint-Truiden, 3 afdeling van het kadaster, sectie E, eigendom van de heer en mevrouw Depaz - Champagne, tegen betaling van de vergoeding van 36.000,00 EUR en overeenkomstig de akte van minnelijke onteigening van 17 september 2010, wordt goedgekeurd. Art.2 - Het nodige krediet voor deze grondverwerving is ingeschreven onder het artikel 12400 / 711-60 van het investeringsbudget 2010. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van minnelijke onteigening. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst en aan het Aankoopcomité.
AGENDAPUNT NR 017
Bezetting spoorwegdomein: goedkeuring overeenkomst met Infrabel.
Schepen Vangrieken licht toe dat er tussen de stad en de N.M.B.S. destijds een overeenkomst werd afgesloten inzake de bezetting door de stad van het spoordomein ter hoogte van de Diestersteenweg. Vanaf 1 januari 2010 staat de nv Infrabel in voor het beheer van de bezittingen op haar domein en niet langer de N.M.B.S.. Bijgevolg bezorgde Infrabel ons een overeenkomst waarbij toelating wordt verleend tot precaire bezetting door de stad van voormeld spoordomein. Aan Infrabel dienst jaarlijks een vergoeding van 134,00 EUR betaald te worden. De toelating tot bezetting werd verleend voor 9 jaar. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikel 42500/124/48. De raad gaat unaniem akkoord met deze overeenkomst. De gemeenteraad: Tussen de stad en de N.M.B.S. is destijds een overeenkomst afgesloten inzake de bezetting door de stad van het spoordomein ter hoogte van de Diestersteenweg. Vanaf 1 januari 2010 staat de nv. Infrabel in voor het beheer van de bezittingen op haar domein en niet langer de N.M.B.S..
18
Bijgevolg bezorgde Infrabel ons een overeenkomst waarbij toelating wordt verleend tot precaire bezetting door de stad van voormeld spoordomein. Aan de nv. Infrabel dienst jaarlijks een vergoeding van 134,00 EUR betaald te worden. De toelating tot bezetting werd verleend voor 9 jaar. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikel 42500/124/48. Gelet op de overeenkomst. Gelet op het afpalingsplan. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De overeenkomst af te sluiten tussen de stad en de nv. Infrabel waarbij aan de stad de toelating wordt verleend tot precaire bezetting door de stad van een oppervlakte 1.787 m² en waarbij de stad de jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 134,00 EUR dient te betalen, wordt goedgekeurd. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de overeenkomst. Art.3 - De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikel 42500/124/480. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT NR 018
Opstalrecht vzw WIRIC: toelating tot vestiging hypothecaire volmacht.
Schepen Vangrieken licht toe dat bij akte van recht van opstal van 28 juli 1992 een perceel langs de Diestersteenweg, in opstal werd gegeven aan de vzw. Wiric. De provincie Limburg heeft aan de vzw. Wiric een renteloze lening ten bedrage van 166.758,00 EUR toegestaan mits de nodige hypothecaire volmacht gevestigd wordt. Overeenkomstig artikel 13 §3 van de onderhandse overeenkomst van recht van opstal van 6 november 1991, is hiervoor de voorafgaande schriftelijke toelating van de stad vereist. Er is geen bezwaar tegen de vestiging van deze volmacht op voorwaarde dat de termijn beperkt wordt tot de termijn van het opstalrecht en de provincie er zich schriftelijk toe verbindt alle verplichtingen, opgenomen in voormelde onderhandse overeenkomst van recht van opstal na te leven. De raad verleent unaniem de toelating tot het vestigen van de hypothecaire volmacht en keurt het ontwerp van raadsbesluit goed. De gemeenteraad: Bij akte van 28 juli 1992, verleden door burgemeester Joseph Cleeren, werd een perceel grond, groot 1 ha 46 a 30 ca in opstal gegeven aan de vzw. Wiric. De grond met de opgerichte gebouwen zijn thans gekadastreerd onder Sint-Truiden, 2 afdeling, sectie D, nr. 380 L.
e
De provincie Limburg heeft aan de vzw. Wiric een renteloze lening ten bedrage van 166.758,00 EUR ter beschikking gesteld voor de aanvullende financiering van de realisatie van het woonzorgproject Tehuis niet-werkenden Sint-Truiden.
19
Ten einde de verbintenissen van de vzw. Wiric tegenover de provincie te waarborgen dient er een hypothecaire volmacht in het voordeel van de provincie gevestigd te worden op het recht van opstal en de reeds opgerichte en nog op te richten gebouwen. Overeenkomstig artikel 13 §3 van de onderhandse overeenkomst van recht van opstal van 6 november 1991, gehecht aan de akte van recht van opstal van 28 juli 1992, is hiervoor de voorafgaande schriftelijke toelating van de stad Sint-Truiden vereist. Gelet op de leningovereenkomst rollend woonfonds. Gelet op de brief van de vzw. Wiric van 30 september 2010. Gelet het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - Aan de vzw. Wiric wordt de toelating verleend tot het vestigen ten voordele van de provincie Limburg van een hypothecaire volmacht ten belope van 166.758,00 EUR op het bij akte van 28 juli 1992 gevestigde recht van opstal en de opgerichte en nog op te richten gebouwen op voorwaarde dat de hypothecaire volmacht beperkt worden tot de termijn van het opstalrecht en de provincie Limburg er zich schriftelijk toe verbindt alle verplichtingen, opgenomen in voormelde onderhandse overeenkomst van recht van opstal na te leven. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de overeenkomst inzake de vestiging van de hypothecaire volmacht.
AGENDAPUNT NR 019
Lokalen domein Terbiest: aanpassing huurovereenkomst SKPS en petanqueclub Sint-Joris Terbiest.
Schepen Vangrieken licht toe dat de stad een gedeelte van het domein Terbiest in erfpacht heeft van het Gemeenschapsonderwijs Go!. De lokalen op het domein Terbiest worden door de stad verhuurd aan diverse verenigingen. Met de schuttersclub Sint-Truidense Karabijn en Pistoolschutters (SKPS) en de petanqueclub Sint-Joris Terbiest werd een huurovereenkomst afgesloten voor 3 jaar. Deze verenigingen wensen de lokalen aan te passen en te verfraaien, en vragen de huurtermijn te verlengen tot 9 jaar. Er werd dan ook een ontwerp van addendum aan de huurovereenkomsten opgesteld. Schepen Vangrieken wenst dat alle verenigingen over een zelfde huurovereenkomst beschikken: wij moeten kiezen tussen de verschillende contracten die nu lopen. Ofwel een huur van 9 jaar verlengbaar met 9 jaar Ofwel een huur van 1 jaar verlengbaar met 1 jaar Ofwel een huur van 9 jaar verlengbaar met 3 jaar. Dit vindt hij de beste oplossing omdat de verenigingen dan wat zekerheid hebben als ze investeren. Schepen Vangrieken meldt dat er rekening moet gehouden worden met de beperkingen van de erfpacht (29 jaar en waarvan er zijn reeds 11 jaar gepasseerd). Waarom geen zekerheid geven tot einde erfpacht? Voorzitter Duchatelet zegt dat niet echt klopt zoals op het college. Schepen Vossius merkt op dat er een consensus was binnen het college voor de formule van 3 jaar verlengbaar met 3 jaar. Alle verenigingen zijn nu binnen een termijn van 3 jaar. Schepen Vangrieken zegt dat er een groep is Paralyse die met een jaarlijks opzegbaar contract zitten. Er zijn er met drie jaar. Hij wil alle verenigingen idem contract geven en gezien
20
er toch nog een vereniging is met 9 jaar. Gezien die twee verenigingen om te investeren een lening moeten afsluiten en de bank een huurwaarborg van meer dan 3 jaar vragen, stelt schepen Vangrieken een tussenoplossing voor dat iedereen idem krijgt en dat deze twee verenigingen 9 jaar krijgen verlengbaar met 3 jaar. Raadslid Vossius bespreekt de huidige huurlijsten van 11 verenigingen allemaal 3 jaar. In 2003 is er een opgesteld met VKM van 9 jaar tot 2012. De intentie is daar de intentie te beperken tot 3 jaar maar dit kan opnieuw onderhandeld worden. Hij stelt dat op het schepencollege was beslist alle verenigingen gelijk te behandelen. Wat als school initiatieven wil nemen. Schepen Vangrieken stelt dat wij nog een erfpacht hebben en wij kunnen in onze huurovereenkomst niet verder gaan als die einddatum. De school kan die erfpacht niet opzeggen. Wij kunnen die verenigingen toch enige zekerheid zo geven. De burgemeester zegt dat als er terug les zou gegeven worden het niet in onze erfpacht zal zijn. De voorzitter zegt dat er moet beslist worden voor 3 jaar of 9 jaar. De raad kan enkel beslissen over het voorstel zoals omschreven in dit agendapunt, met name het verlengen van de huurtermijn tot 9 jaar. Raadslid Heeren zegt dat er met een duidelijke nota moet gekomen worden volgende maand. De raad stemt over de aanpassing van de huurovereenkomst Lijst burgemeester - Groen! en raadslid Mas stemmen voor (11) Vlaams Belang Vlot alsmede raadsleden Leclere en Spiritus onthouden zich (6) De overige CD&V-leden en de overige Open VLD-leden stemmen tegen (15). Raadslid Spiritus wil de nota bespreken op een commissie en wil zich onthouden. Raadslid Leclere onthoudt zich omwille van het onduidelijk dossier. De gemeenteraad: De stad Sint-Truiden heeft een gedeelte van het domein Terbiest in erfpacht van het Gemeenschapsonderwijs Go!. De lokalen op het domein Terbiest worden door de stad verhuurd aan diverse verenigingen. Ingevolge besluit van de gemeenteraad van 16 februari 209 werd een lokaal bestaande uit schietstand met cafetaria verhuurd aan de schuttersclub Sint-Truidense Karabijn en Pistoolschutters (SKPS) en het lokaal met de indoorpetanquevelden aan de petanqueclub Sint-Joris Terbiest. De huurperiode bedraagt 3 jaar, stilzwijgend verlengbaar met telkens 3 jaar. Daar deze verenigingen verfraaiingswerkzaamheden en aanpassingen aan de lokalen wensen aan te brengen, hebben de verenigingen gevraagd om de huurtermijn te verlengen tot 9 jaar. Er werd dan ook een addendum aan de huurovereenkomsten opgesteld waarbij artikel 3 van de huurovereenkomst vervangen wordt door volgende bepaling: “De verhuring neemt een aanvang op 1 februari 2009 en wordt afgesloten voor een periode van 9 opeenvolgende jaren. Deze periode kan stilzwijgend verlengd worden voor telkens 3 jaren tenzij één der partijen de huurovereenkomst opzegt minstens 1 jaar voor de vervaldag bij aangetekende brief. De huurder heeft tevens het recht om na de eerste periode en tweede periode van 3 jaar de huurovereenkomst op te zeggen minstens 1 jaar voor het einde van iedere periode van drie jaar bij aangetekende brief.” Gelet op de huurovereenkomsten van 21 maart 2009.
21
Gelet op het addendum aan voormelde huurovereenkomsten. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 12 stemmen voor, 15 stemmen tegen en 5 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt het addendum aan de huurovereenkomst van 21 maart 2009, afgesloten tussen de stad en de schuttersclub Sint-Truidense Karabijn en Pistoolschutters (SKPS) waarbij de huurperiode verlengd wordt tot 9 jaar niet goed. Art.2 - De gemeenteraad keurt het addendum aan de huurovereenkomst van 21 maart 2009, afgesloten tussen de stad en aan de petanqueclub Sint-Joris Sint-Truiden waarbij de huurperiode verlengd wordt tot 9 jaar niet goed.
AGENDAPUNT NR 020
Lokalen oud-atheneum: goedkeuring huurovereenkomst met Photography gNo Models.
Schepen Vangrieken licht toe dat de stad Sint-Truiden eigenaar is van het oud-atheneum. De Koninklijke Harmonie der Gilde uit Sint-Truiden heeft een aanvraag gedaan voor het huren van het lokaal nummer 1.7 op de eerste verdieping. De Photography gNo Models uit Sint-Truiden heeft een aanvraag gedaan voor het huren van het lokaal nummer 2.11, gelegen op de tweede verdieping. Er werd bijgevolg een ontwerp van overeenkomst opgesteld waarbij voormelde lokalen verhuurd worden tegen betaling van de maandelijkse huurprijs van 30,00 EUR. De raad gaat unaniem akkoord met de voorgestelde verhuringen. De gemeenteraad: De stad Sint-Truiden is eigenaar van het oud-atheneum, gelegen Zoutstraat 46 te 3800 SintTruiden. Een groot aantal lokalen in dit gebouw worden verhuurd aan diverse verenigingen. De Koninklijke Harmonie der Gilde uit Sint-Truiden heeft een aanvraag gedaan voor het huren van het lokaal nummer 1.7 op de eerste verdieping. De Photography gNo Models uit Sint-Truiden heeft een aanvraag gedaan voor het huren van het lokaal nummer 2.11. Er werd bijgevolg een ontwerp van overeenkomst opgesteld waarbij voormelde lokalen verhuurd worden tegen betaling van de maandelijkse huurprijs van 30,00 EUR. Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst. Gelet op de aanvraag van de Koninklijke Harmonie der Gilde. Gelet op de aanvraag van de vereniging Photography gNo Models. Gelet op de het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit:
22
Art.1 - De gemeenteraad gaat akkoord met de verhuring van het lokaal nr. 1.7, gelegen op de e 1 verdieping van het oud-atheneum, Zoutstraat 46 te Sint-Truiden, aan de Koninklijke Harmonie der Gilde uit Sint-Truiden volgens het opgestelde ontwerp van huurovereenkomst. Art.2 - De gemeenteraad gaat akkoord met de verhuring van het lokaal nr. 2.11, gelegen op de e 2 verdieping van het oud-atheneum, Zoutstraat 46 te Sint-Truiden, aan de vereniging Photography gNo Models uit Sint-Truiden volgens het opgestelde ontwerp van huurovereenkomst. Art.3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de huurovereenkomsten namens de stad Sint-Truiden. Art.4 - Een afschrift van dit besluit wordt aan de financiële dienst bezorgd.
AGENDAPUNT NR 021
Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering van 16 november 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde(n).
Schepen Breesch deelt de raad mee dat Inter-aqua de stad uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 16 november 2010 met als agendapunten: 1. Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie; 2. Toetreding nieuwe deelnemer (Beringen); 3. Benoeming bestuurders. De stad mag maximaal twee stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Inter-aqua. De raad keurt de agenda goed en stelt Eddy Leclere aan stemgerechtigde afgevaardigde. De raadsleden van Vlaams Belang / Vlot (4) stemmen tegen. De gemeenteraad: Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interaqua. Overeenkomstig artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald worden voor elke algemene vergadering. Bij brief van 23 september 2010 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van dinsdag 16 november 2010 met als agendapunten: 4. Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie; 5. Toetreding nieuwe deelnemer (Beringen); 6. Benoeming bestuurders.
23
De stad mag overeenkomstig artikel 31 van de statuten en het aantal aandelen van de stad in Inter-aqua maximaal twee (2) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze buitengewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Inter-aqua. Na beraadslaging met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 16 november 2010 goed. Art.2 - Wordt als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 16 november 2010 aangesteld: De heer Eddy Leclere, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, Schoolstraat 8A. Art.3 - Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art.4 -Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van dit besluit aan Inter-aqua.
AGENDAPUNT NR 022
Interelectra: buitengewone algemene vergadering van 29 november 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde(n).
Schepen Breesch deelt de raad mee dat Interelectra de stad uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van maandag 29 november 2010 met als agendapunten: 7. Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie; 8. Statutenwijziging; 9. Toetreding nieuwe deelnemer (Beringen); 10. Benoeming bestuurders. De stad mag maximaal drie stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Interelectra. De raad keurt de agenda goed en stelt Gustaaf Mas aan als stemgerechtigde afgevaardigde. De raadsleden van Vlaams Belang / Vlot (4) stemmen tegen De gemeenteraad: Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
24
De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interelectra. Overeenkomstig artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald worden voor elke algemene vergadering. Bij brief van 28 september 2010 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Interelectra van maandag 29 november 2010 met als agendapunten: 11. begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie; 12. statutenwijziging; 13. toetreding nieuwe deelnemer (Beringen); 14. benoeming bestuurders. De stad mag overeenkomstig artikel 34 van de statuten en het aantal aandelen van de stad in Interelectra maximaal drie (3) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze buitengewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Interelectra. Na beraadslaging met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interelectra van 29 november 2010 goed. Art.2 - Wordt als afgevaardigde van de stad Sint-Truiden voor de buitengewone algemene vergadering van Interelectra van 30 november 2009 aangesteld: De heer Gustaaf Mas, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, Dekkenstraat 15; Art.3 - Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art.4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van dit besluit aan Interelectra.
AGENDAPUNT NR 023
Inter-energa: buitengewone algemene vergadering van 14 december 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigde(n).
Schepen Breesch deelt de raad mee dat Interelectra de stad uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van maandag 29 november 2010 met als agendapunten: 15. Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie; 16. Statutenwijziging; 17. Toetreding nieuwe deelnemer (Beringen); 18. Benoeming bestuurders. De stad mag maximaal drie stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Interelectra.
25
De raad keurt de agenda goed en stelt Marleen Thijs en Mieke Biets aan als stemgerechtigde afgevaardigden. De raadsleden van Vlaams Belang / Vlot (4) stemmen tegen De gemeenteraad: Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interenerga. Overeenkomstig artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald worden voor elke algemene vergadering. Bij brief van 27 september 2010 wordt de stad Sint-Truiden uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van dinsdag 2144 december 2010 met als agendapunten: 1. Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en de te volgende strategie; 2. Statutenwijziging; 3. Benoeming bestuurders. De stad mag overeenkomstig artikel 31 van de statuten en het aantal aandelen van de stad in Inter-energa maximaal drie (3) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze buitengewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Inter-energa. Na beraadslaging met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Art.1 - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 14 december 2010 goed. Art.2 - Worden als afgevaardigden van de stad Sint-Truiden voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 24 november 2009 aangesteld: - Mevrouw Marleen Thijs, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, d‟Oyestraat 11; - Mevrouw Mieke Biets, gemeenteraadslid, wonende te 3806 SintTruiden,Steenbergstraat 21. Art.3 - Het aantal stemmen van ons bestuur in Inter-energa wordt tussen voormelde afgevaardigden verdeeld als volgt: - Mevrouw Marleen Thijs draagt 50 % van de stemmen; - Mevrouw Mieke Biets draagt 50 % van de stemmen. Art.4 - Bovengenoemde afgevaardigden worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
26
Art.5 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van dit besluit aan Inter-energa.
AGENDAPUNT NR 024en 025
Limburg.net: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigden
Schepen Breesch deelt de raad mee dat Limburg.net de stad uitnodigt op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 15 december 2010 met als agendapunten: 1. welkom door de voorzitter; 2. Aanduiding secretaris en stemopnemers; 3. Statutenwijziging 4. Varia. De stad kan maximaal 2 afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten deel uitmaken van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur van Limburg.net. De raad keurt de agenda goed en stelt Huguette Maes en Luc Gysens aan als stemgerechtigde afgevaardigden. De raadsleden van Vlaams Belang / Vlot (4) stemmen tegen.
AGENDAPUNT NR 024
Limburg.net:buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010: goedkeuring agenda De gemeenteraad:
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2, 3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van Limburg.net. Bij brief van 8 september 2010 met referte FA_AM_100908_411 nodigde Limburg.net de stad Sint-Truiden uit op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 15 december 2010 met als agendapunten: 5. Welkom door de voorzitter; 6. Aanduiding secretaris en stemopnemers; 7. Statutenwijziging 8. Varia. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald moet worden voor elke algemene vergadering. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
27
Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Limburg.net middels het bezorgen van twee afschriften van dit besluit.
AGENDAPUNT NR 025
Limburg.net: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010: aanstelling afgevaardigde(n). De gemeenteraad:
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2, 3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De stad Sint-Truiden maakt deel uit van Limburg.net. Bij brief van 8 september 2010 met referte FA_AM_100908_411 nodigde Limburg.net de stad Sint-Truiden uit op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 15 december 2010 met als agendapunten: 9. Welkom door de voorzitter; 10. Aanduiding secretaris en stemopnemers; 11. Statutenwijziging 12. Varia. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde herhaald moet worden voor elke algemene vergadering. De stad Sint-Truiden kan maximaal 2 afgevaardigden aanstellen voor deze buitengewone algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten deel uitmaken van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur van Limburg.net. Gelet op de statuten van Limburg.net. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Worden als afgevaardigden van de stad Sint-Truiden voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net aangesteld: - de heer Luc Gysens, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, Terbiest 12; - mevrouw Huguette Maes, gemeenteraadslid, wonende te 3800 Sint-Truiden, d‟Oyestraat 22. Art.2 - De gemeenteraad mandateert de hiervoor vermelde afgevaardigden om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010 van Limburg.net te handelen conform het besluit van de gemeenteraad van heden over de agenda van de algemene vergadering van 15 december 2010. Art.3 - Het aantal stemmen waarover de stad Sint-Truiden beschikt, zijnde 37.989, wordt verdeeld tussen voornoemde afgevaardigden als volgt: - de heer Luc Gysens: 18995 stemmen; - mevrouw Huguette Maes: 18994 stemmen. Art.4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Limburg.net middels het bezorgen van twee afschriften van dit besluit.
28
AGENDAPUNT NR 026
Advies van de gemeenteraad van de stad Sint-Truiden aan de hogere overheid.
Voorzitter Duchatelet deelt de raad mee dat het stadsbestuur zich heeft verbonden de Kyotonorm te implementeren, meer bepaald 20% CO2 vermindering tegen het jaar 2020. Om dit te realiseren moeten er diverse projecten ontwikkeld worden. Daarom nam het stadsbestuur het initiatief een dossier samen te stellen voor de inplanting van 10 windturbines in Sint-Truiden langs de N3 – Armenberg – Safraanberg. Een uitgebreide argumentatie van de meerwaarde voor de Truienaar als de stad dit project kan realiseren vindt u in de uittrekseltekst bij deze nota. Gezien er nu ook een concurrerend project is op dezelfde plaats wil men de gemeenteraad vragen om ons project optimaal te steunen bij de hogere overheid. Raadlid Blondeel Een principiële goedkeuring is geen blanco cheque. Je keurt het principe goed – iedereen is voor groene energie, maar over het project zelf was niets bekend in illo tempore. Nadien werd – ik vermoed in het geheim – het project door de stad uitgewerkt, althans wij in de oppositie wisten van niets, misschien de meerderheid ook niet, dat weet ik niet. En het is enkele maanden geleden op de raadscommissie dat we voor het eerst ingelicht werden over het project van de stad. Dat project hield in – zoals het in de brief staat – dat er 10 windmolens zouden komen op de Saffraanberg. Eigenlijk is het niet de Saffraanberg, het is de Armenberg en dat het 40 miljoen zou kosten en dat de stad dat in eigen beheer zou doen. En er stond ook bij dat – nadat alle vergunningen binnen zouden zijn – dat dan de bevolking geraadpleegd zou worden. Er staat in de brief ook dat de Truiense gezinnen gaan verzorgd worden met groene energie, maar wij vinden dat dit louter populisme is, want die opgewekte elektriciteit gaat door het net en die verzekert alle gezinnen, overal, met elektriciteit, met groene energie. Een ander populisme in die brief, die gericht is aan de hogere overheid, is dat er een belastingverlaging zou komen voor de Truienaren. Er is niet gezegd op welke manier die belastingverlaging zou tot stand komen. In de pers vernemen we dat dat 5 EUR p.p. zou zijn. Wanneer ik een kleine rekening maak – we hebben nergens een businessplan gehoord over de inplanting van die molens – maar zover dat ik kan rekenen dan heb ik uitgerekend dat de belastingbetaler een vermindering krijgt van 5 X 40.000 man : 2 miljoen per jaar. Dus : dat is twee miljoen die minder in de stadskas komen en we hebben dat geld – zoals ge gehoord hebt – wel zeer zeer nodig. Een belastingverlaging had er al lang mogen komen, en als die kan komen had die er eigenlijk al moeten zijn. Maar aangezien het financieel beleid van die aard is dat er geen besparingen zijn, komt die belastingverlaging er niet. Nu zou ze wel komen, maar we weten niet vanwaar die zou komen. We vermoeden van Elektrabel, maar daar weten we niets over. Samen met de twee miljoen die de stadskas verliest, moet de stad dan ook twee miljoen per jaar betalen voor de investeringen, dat is zonder de intresten. Wij vinden dat dit die bewering van de belastingverlaging naar de hogere overheid wat populistisch is. De collectieve participatie van de Truienaren, dat is volgens mij ook niet correct. Het gaat hier om een project waarover nooit een democratisch debat gebeurd is. Dat wordt ons gewoon opgedrongen door het schepencollege, dat is er, en kijk : het is groen. En jullie zullen dat wel allemaal aannemen. Het is dus een voldongen feit dat in een democratie niet thuishoort. Wij hebben dat gekend bij de Kolchozen in Rusland, waar iedereen voor een bepaalde ideologie werkte en je daarvoor dan iets in de plaats kreeg. Maar wat belangrijker is: er wordt hier gesproken van een alternatief. Inderdaad willen we allemaal groene energie, dat is juist. En hier is iemand die op een andere manier met groene energie komt. Dat is de firma Limburg Windt. Limburg Windt maakt geen gebruik van belastingsgeld. Wanneer we die molens laten inplanten door die firma, dan vraagt ze investeerders, private mensen, mensen met teveel geld – er zijn er hier zeker onder u – en die kunnen aandelen kopen. Zij dragen het risico en ze krijgen ook de winst van die maatschappij. Het verwondert mij eigenlijk. Ik zei dat er geen democratisch debat geweest is en eigenlijk was ik daar benieuwd naar. Er wordt gezegd dat het ACW, dus waarmee de CDV toch enige band heeft, maar ik ken niets van die verhoudingen, dat die de mensen aanraden om aandelen te kopen in Limburg Windt, dus om Limburg van groene energie te voorzien. Er is dus duidelijk een alternatief waarbij er voor de Truienaren geen enkele investering moet komen, geen verplichte investering. Daarmee bedoel ik dan een verplichte participatie bijdrage voor de aankoop van die windmolens. Dus : deze brief is een smeekbede naar de overheid: a.u.b., neem ons en niet de anderen, want wij zijn beter. En om die redenen staan wij daar niet achter. We weten te
29
weinig, we zijn te weinig ingelicht. Als we volledig zouden ingelicht geweest zijn, dan zouden wij daar misschien kunnen achter staan Voorzitter Duchatelet Ik vrees mijnheer Blondeel, dat gij een zeer kort geheugen hebt. Hier is wel degelijk een debat over geweest in deze eigenste gemeenteraad en met name op het ogenblik dat wij beslist hebben te investeren in het project langs de E40, is er over dit project ook gesproken. De SP&A heeft toen gezegd : kijk, wij willen een project op eigen bodem, in Sint-Truiden zelf En toen heeft iedereen gezegd: kijk, als dat project er toch komt en toen wist iedereen al dat het daar zou zijn. Bovendien zijn er in verschillende “green areas”, zoals die bestaan en die publiek zijn, is over dit project gesproken met mensen die zich met natuur bezighouden enz…. en de mensen die zich met bouwvergunningen bezighouden en de RUPS enz. Dus die hebben allemaal al kennis kunnen krijgen, voordien al, van de plannen die de stad had om dat uit te voeren. Wat betreft de relatie tussen dat debat, dat er wel degelijk geweest is in deze gemeenteraad en het idee van de participatie : dat zijn twee totaal andere dingen natuurlijk. Je kunt een participatie in een maatschappij niet vergelijken met een debat in de gemeenteraad. Dat heeft er totaal niets mee te maken. Wat is de idee van de participatie in zo een project ? Dat is dat als je met een stad investeert in zo een project, dan is dat uiteraard, mijnheer Blondeel, om daar winst mee te maken. Uw voorstelling waarbij je zegt: kijk, we gaan belastingen verminderen, waarmee ? Je stelt u de vraag : vanwaar komt dat geld ? Uiteraard, van die windturbines, daar gaan die belastingverminderingen van komen. Omdat wij meer gaan winnen dan dat we moeten afbetalen aan de bank met onze investering. Dat is toch evident. Het grote verschil tussen het project van de stad en dat van Limburg Windt is dat wij alle winst van dat project voor de stad kunnen houden. En als je die winst houdt, dan kunt ge, dankzij die winst, de belastingen verlagen. En als je de belastingen verlaagt, dan komt dat ten goede aan alle burgers van deze stad en dat is eigenlijk een simpele manier om de voordelen van dat project, de winst die je haalt uit dat project, te herverdelen tussen alle burgers, op een totaal gelijke manier van deze stad. En dat is natuurlijk een verschil met een privé investeerder, maar ik kan u ook zeggen dat Limburg Windt ook een overheidsinstelling is. De aandeelhouders zijn LRM en Aspiravi en die werken ook met belastingsgeld. In die zin klopt uw verhaal niet helemaal. Wat betreft de situatie van de groene stroom, dat die niet zou vloeien naar de stad Sint-Truiden: de stroom die gegenereerd wordt door die windturbines, die gaat naar het net, en die komt op het net vlakbij Sint-Truiden en het is uiteraard het goedkoopst om die elektriciteit zo kortbij mogelijk te verbruiken. In de praktijk vloeit die elektriciteit naar de stad Sint-Truiden en niet naar Namen of zo, omdat dat dan verder weg is. Dus in die zin is het wel degelijk groene stroom voor de stad Sint-Truiden. Raadslid Blondeel merkt op dat de eventuele opbrengsten nog niet gekend zijn en slimme netten zijn nog niet uitgevonden. Winst van e40 gaat naar thallys en spoorwegen Vermindering van factuur: groene energie doet mijn factuur stijgen. Raadslid Veerle Heeren Wij zijn momenteel voorzitter van de Europese Unie. Als er iets is wat er Europees geregeld is, dan is het o.m. alles wat te maken heeft met energie, duurzaamheid, leefmilieu. Wij Vlaanderen, België scoren echt niet goed in Europa. wat het aanbrengen van groene energie betreft. Ik denk dat het de verdienste was in 2007, om eens een inspanning te doen in deze gemeente : wat kunnen we langs de ene kant doen rond het luik duurzaamheid en langs de andere kant : waar kunnen we nog centen gaan halen ? En ik leg terug de link met de begroting . U ziet dat onze personenbelasting achteruitgaat, onze bevolking verarmt. We hebben vrij recent op onze eigen fractie onze directeurs van de bouwmaatschappijen eens uitgenodigd. Het was heel verhelderend om het verslag te krijgen in de huur- en de koopsector. Daaruit blijkt, om eens een andere link te leggen, dat er de voorbije vijf, zes jaar geen enkele aanvraag is geweest van onze sociale huurders om hun woning te kopen. Wat vrij uniek is in onze provincie, want in heel veel Limburgse gemeentes, zijn onze huurders wel kapitaalkrachtig genoeg om hun woning te kopen. Dus: via de personenbelasting moeten we het niet vinden. Grondstoffen hebben we niet, de voetbal doet het niet goed, daar moeten wij het ook niet van hebben. Spijtig genoeg, voorzitter, ik hoop dat je daar iets kunt aan doen want de commentaren in Brussel zijn niet leuk als ik die moet beluisteren. (Roland Duchatelet, in Sint-Truiden is het nog erger hoor) In ieder geval : je moet natuurlijk uw centen ergens gaan halen. En we kunnen heel veel uitgeven en al die diensten zijn heel creatief. De diensthoofden willen veel en de secretaris, of die nu waarnemend is of waarnemend van de waarnemend : we willen heel veel projecten in gang steken, maar we moeten natuurlijk ergens geld halen. In die zin was het project rond de E40 een unieke insteek, dat is het project van de voorzitter – dat moet ik hem nageven – om
30
de contacten te leggen met een aantal Waalse gemeentes en ook Elektrabel. Maar uiteindelijk was onmiddellijk duidelijk toen we de windkaart zagen van Vlaanderen, dat er nog één plek was in Sint-Truiden waar het heel opportuun is om windmolens te plaatsen. Dat is het project Safraan – Armenberg. We hebben daar nog historische discussies over gehad : wie is ervoor, wie is ertegen hé mevrouw Biets, maar we dragen dezelfde bekommernis. We zijn allemaal voor groene energie en we willen die windmolens. Wat ik natuurlijk betreur, samen met de voorzitter, is dat Limburg Windt en de overheid zit daar wel degelijk in. Want, Mijnheer Blondeel, ik nodig u uit – en we hebben hier een eminent lid, die lid is van NUMA ?? om de jaarverslagen van NUMA te lezen en misschien ook het artikel van onze gouverneur in de Knack van enkele weken geleden. Wel, dan zal u merken dat NUMA, dat wij rechtstreeks dividenden krijgen van NUMA en NUMA investeert in windenergie. Wat te betreuren valt is dat Limburg Windt gestart is met dit project zonder contact op te nemen met de gemeente. Ik moet zeggen mijnheer de burgemeester, collega Stippelmans en ikzelf zijn naar die hoorzitting geweest van Limburg Windt samen en de voorzitter en mijnheer Moers zaten die vergadering voor. Het was een schoon schouwspel om mijnheer Maris daar te horen zeggen hoe dikwijls hij contact gehad had met de gemeente, terwijl uit mijn informatie bleek dat dit niet het geval was. Ik heb begrepen, nadien in de pers, dat u zegt : die mensen hebben nooit contact met mij opgenomen. Alleen heeft de man blijkbaar een mailtje gestuurd, ergens in juli. Nu, het erge is : Limburg Windt, daar zitten ook politieke vertegenwoordigers in van alle politieke partijen. We hebben de LRM, en ik ga ervan uit dat deze gemeente meermaals contact heeft met de Limburgse Reconversie Maatschappij om er ook voor te zorgen dat we ook Limburgse middelen ook naar Zuid-Limburg en Sint-Truiden kunnen krijgen. Wel, dan valt het te betreuren dat zij al drie jaar met een gelijkaardig dossier bezig zijn als de stad zelf. Natuurlijk, de nota heeft de verdienste van hier te liggen als visie, maar ik denk dat we op korte termijn ook moeten kunnen landen. Limburg Windt is één vennootschap, wij als stad hebben ook onze belangen. Ik denk dat wij genoeg van onze toren geblazen hebben, samen met nog verschillende anderen in deze gemeenteraad om aan Limburg Windt het signaal te geven : zo kan het niet. Ook niet onder het mom dat het ACW gepleit heeft voor een coöperatieve binnen Limburg Windt. De gemeente kan die coöperatieve op eenzelfde manier, ook op gemeentelijk vlak, gaan organiseren. Maar het kan niet zijn dat we met twee projecten, waar we mekaar gaan beconcurreren, en vandaar dat ook het voorstel is gedaan in het directiecomité – van het AGOST om te kijken op welke manier we via een projectgenootschap samen partner kunnen zijn van Limburg Windt. Ik hoop, voorzitter, dat we daar op korte termijn kunnen landen, zodat we niet moeten eindigen in procedures, tot bij de Raad van State. Wie weet, zitten we hier dan nog binnen zes of zeven jaar om vast te stellen dat er geen van beiden winnaars zijn en wie is daar uiteindelijk het slachtoffer van ? De stadskas van SintTruiden en dat zijn de Truienaren. Raadslid Filip Moers De fractie ging niet akkoord met de investeringen aan de E40. De betrokkenheid van de inwoners is van groot belang. Limburg Win(d)t heeft als eerste een aanvraag ingediend, defensie ligt niet meer dwars. We moeten eerlijk zijn : we hebben te lang geaarzeld. Er moet een afspraak gemaakt worden met LRM en Limburg Windt Blijkbaar is er geen solidariteit in Limburg. Dit is geen dossier van de voorzitter. Er moet een dialoog komen en AGOST moet hierin een leidende rol spelen. Mijnheer de voorzitter, onze fractie was niet akkoord met investeringen aan de E40. Hopelijk komt het niet zover, want dan zijn we nog aan het investeren in windmolens in het buitenland; Wij zijn wel voorstander, en wij willen duidelijk nog eens ons standpunt geven, dat windturbines op het grondgebied van Sint-Truiden voor ons wel welkom zijn. De keuze van inplanting moet evenwel overwogen en haalbaar zijn en ook voldoen aan alle milieunormen en aan de normen qua ruimtelijke ordening. De betrokkenheid hierbij van de inwoners en de omwonenden in het bijzonder, zijn hierbij voor ons van heel groot belang. Wij zijn van oordeel dat iedereen en elk dossier op een correcte manier moet behandeld worden. Limburg Windt heeft als eerste een aanvraag ingediend. De bevolking heeft op een correcte manier kunnen kennismaken met dit project. De stad Sint-Truiden plant al twee jaar, of zelfs meer dan twee jaar, op dezelfde locatie een windmolenpark. Wij hebben altijd gehoord in die periode dat defensie dwarslag. Plotseling hoor ik dat nu niet meer, ik weet niet wat er scheelt. Maar ik heb altijd gehoord : Men zou dat probleem gaan oplossen. Wel, ik denk dat wij eerlijk moeten zijn met onszelf en dat wij moeten toegeven dat wij veel te lang geaarzeld hebben. En nu zijn wij eenmaal, en helaas, tweede in dit verhaal. Er rest ons bijgevolg – en mevrouw Heeren, u hebt het ook al gezegd – de dialoog. Ik ben ook vragende partij en ik zou ook willen dat hier vandaag beslist wordt dat wij vanuit de stad dringend een overleg, afspraak gaan
31
vastleggen met Limburg Windt en/of met de LRM. Inderdaad, ik heb er niks op tegen om met die mensen te praten. Ik denk dat enerzijds aan de solidariteit die deze organisatie bindt met alle Limburgse gemeentes, ik heb het dan vooral over de LRM. Ik denk ook wat mijnheer Blondeel gezegd heeft, dat inwoners inderdaad kunnen investeren in dit project en dat zoals in Lommel of in andere steden, er inderdaad een dividend kan uitgekeerd worden rechtstreeks aan de gemeente waar men ze inplant. Ik wil hierbij toch ook onderstrepen dat wij als stad Sint-Truiden met de LRM een partner hebben, al jaren. En ik wil hier vooral de ontwikkeling van het bedrijvenpark Brustem naar boven halen. En onze fractie betreurt het dan ook – u hebt het daarjuist ook al gezegd mevrouw Heeren – de woorden die daar naar het hoofd geslingerd zijn van de LRM, vond ik bijzonder spijtig. Collega Stippelmans heeft toen de Knack ook aangehaald. Dat is één punt. Ik wil hier nog over een andere zaak hebben. We gaan hier eigenlijk een jarenlange traditie over boord gooien. U kunt dit nu als een advies gebruiken, maar er is inderdaad op een van de vorige schepencolleges door de voorzitter gezegd van een motie. Nooit is hier een motie op deze gemeenteraad goedgekeurd, dat ik weet : de laatste 15 jaar niet. Telkenmale lag die aan de ingang en was iedereen vrij om die te ondertekenen. Ik zou, namens mijn fractie, ook willen vragen dat dat in de toekomst behouden blijft. Tenslotte moet ik ook zeggen – en ik vind dat toch ook heel belangrijk – dat dit weinig respecten tactvol is naar de bewoners, en vooral de omwonenden waar die windturbines zouden worden ingeplant. U gaat hier vragen aan 33 mensen om een standpunt in te nemen of om te zeggen aan de hogere overheid dat ons project, die tien windturbines, het beste is terwijl niemand rond de tafel ook maar enige kennis heeft van opmerkingen of bezwaren die geuit zijn in het kader van het openbaar onderzoek, zowel naar de bouwaanvraag, als naar de milieuaanvraag. Die laatste is trouwens nog altijd niet binnen. Dat zijn de drie redenen waarom wij vragen als fractie van Lijst Burgemeester om dit punt hier niet ter stemming voor te leggen. Veerle Heeren Wij vragen vanuit onze fractie van het wel degelijk ter stemming voor te leggen maar ook te voorzien, voorzitter, in de dialoog die we moeten aangaan als gemeente, samen met Limburg Windt en dat ons autonoom gemeentebedrijf daar een leidende rol in heeft. Wij hebben de expertise en we hebben, mijnheer Moers zoals u weet, ook ontmoet de verschillende mensen op verschillende fora om te kijken op welke manier we hier kunnen uitgaan. Dit is geen pleidooi pro domo, dit is geen dossier – ga ik vanuit – van de voorzitter. Dit is een dossier in het belang van de hele bevolking. RD Dank u wel, raadslid. Ik ga misschien eerst een toelichting geven. Ik heb eigenlijk zeer snel contact gezocht met Limburg Windt en die zijn trouwens al bij mij geweest, ik denk eind juli, en daarna ook met LRM en er zijn dus al voortdurend gesprekken geweest met die mensen. Vooral de directeur van het gemeentebedrijf probeert naar een werkbaar compromis te zoeken en hij maakt daarin goede vooruitgang. Ik hoop ook dat we op die manier zullen landen, maar het is natuurlijk wel zo dat dit een beetje een situatie van power play, dat betekent een dossier is zo sterk als het sterk is. Als wij onze positie in de stad sterker willen maken in de onderhandeling, want we gaan proberen met hen overeen te komen, dan is het wel belangrijk dat dit vandaag wordt goedgekeurd. Wat betreft de opmerking van de heer Blondeel: als u voor – en ik zal het nog veel straffer formulieren – wie hier tegenstemt, stemt eigenlijk tegen belastingverlaging. Daar komt het op neer. Dat is de reële situatie. Nu geef ik het woord aan Mieke Biets. Mieke Biets Als lid van AGOST was ik heel blij dat in het begin, het windmolenpark op het project stond, vooral op eigen bodem in Sint-Truiden. Dat vonden wij heel belangrijk want je ziet nu : het geld is op en ons eigen windmolens, waar gaan we het halen ? Maar ik vind het heel spijtig dat er kapers op de kust zijn gekomen. Nu hoop ik, met heel mijn hart, dat de besten gaan winnen. Voor mij zijn de besten degenen die het meest ecologisch zijn en het beste voor alle burgers. Veerle Heeren. Ik denk dat het het belangrijkste is dat we niet de beste, maar dat we hier samen uitgeraken. Waarom ? Omdat Limburg Windt is niet zomaar een privé vennootschap. Hier zitten wij rechtstreeks, via Aspiratv, als gemeente daar ook in. Dat maakt het zo moeilijk en zo delicaat. Het enige wat we kunnen zeggen is: we hadden eerder moeten werken en mijnheer Moers, voor alle duidelijkheid, niet alles waar wij overal mee bezig zijn, zetten we in de krant. Maar de
32
verdienste is aan mijnheer Lavigne. Dat wil ik ook eens zeggen: heel op het begin, in 2007, wij onmiddellijk – en u moet niet de handen voor het hoofd houden – onmiddellijk contact genomen hebben met het departement defensie. En ik ben zelf, meermaals, met mijnheer Lavigne op het kabinet van de huidige, voorlopige minister van defensie geweest. Ik moet zeggen: het is maar van juni, dat is nog niet zo lang, dat ik daar persoonlijk te horen kreeg van :Veerle, het zal in orde komen want het plan van defensie is nu goedgekeurd. Er zijn bepaalde vliegtuigen die van Bierset naar Beauvechin gaan en daardoor kan men een bepaalde lijn gaan verleggen. De minister van landsverdediging, Pieter De Crem, heeft een nieuwe opdracht gegeven, een nieuwe studie. Plots horen wij in juni dat daar kapers op de kust zijn. En ik ga u nog meer zeggen : Limburg Windt heeft zelfs al overeenkomsten gesloten met landbouwers die daar ook elk jaar 200.000 frank kunnen van krijgen. Dat was het verschil met het project van de gemeente, want dat ging over OCMW grond. En we kunnen zeggen : dit is goed, dat is niet goed. Ik denk dat het belangrijk is, voorzitter, dat we daaruit geraken en dat we binnen het AGB ook duidelijk die opdracht ter harte nemen, zoals we dat de voorbije weken in alle stilte al hebben proberen te doen. Roland Duchatelet Ja, misschien nog een aanvulling ook, over wat betreft wie eerst was. Het is ontegensprekelijk zo dat wij de eerste waren, wij hebben dat project ontwikkeld. Wij hebben er eigenlijk ook voor gezorgd dat in het RUP dorpengeheel Gelinden, Gelmen en Engelmanshoven de nodige voorzieningen en aanpassingen werden gedaan om die windturbines toe te laten, want dat was in het begin niet het geval. Dat is onze verdienste geweest. Wij waren daar toen volop mee bezig. Dat was publieke informatie : iedereen kon dus zien dat wij daarmee bezig waren , ook Limburg Windt, en wij hebben dat project echt ontwikkeld. De anderen hebben dat gezien en die hebben ervan geprofiteerd, o.a. dat wij dat naar Ruimtelijke Ordening toe, mogelijk hadden gemaakt. En tenslotte, mijnheer Moers, waren wij de eersten die een aanvraag tot bouwvergunning hebben ingediend, en niet Limburg Windt. Nic Blondeel Het was echt niet mijn bedoeling met mijn interpellatie, maar ik ben toch verheugd dat ik op die manier wat het debat heb kunnen opentrekken. Dat we dan toch iets meer weten en andere opinies horen. Dat is waarover democratie gaat. Dat u het zo stelt dat ik zou tegen belastingsverlaging zijn, dat is te populistisch uitgedrukt. In de nota staat dat de raad wordt gevraagd dit project optimaal te steunen. Dus, als we tegenstemmen dan wil dat zeggen dat we dat project niet optimaal steunen. Dat wil daarom niet zeggen dat we tegen belastingsverlaging zijn. We zijn voor belastingsverlaging, maar ook op andere manieren. Vooral door middel van financiële bezuinigingen. Het cruciale punt hebben wij hier vanavond nog niet gehoord : wat brengt die windturbine op per jaar ? Dank u. Roland Duchatelet Dat zal er een beetje van afhangen hoeveel er dan kunnen komen en dat gaat over veel geld, ja. Dat is de reden waarom Limburg Windt sterk geïnteresseerd is. Ik ga vandaag geen bedragen noemen, maar het gaat over veel geld, dat ons echt zou toelaten, het gaat over orde grootte tussen een half miljoen en een miljoen EURO per jaar, dat dat netto opbrengt in de kas. Na aftrek van de kosten van de lening die we daarvoor moeten aangaan, brengt dat veel op. Filip Moers Ik wil hier nog even repliceren: de twee projecten samen: ik garandeer u beste collega ‟s dat een halve generatie hiervoor zwaar zal moeten afdokken en waarbij ik zelfs twijfel of de basisdienstverlening nog zal gegarandeerd kunnen worden. Dan wil ik er nog aan toevoegen, mijnheer de voorzitter, ik ga hier geen gevecht of discussie aan over wie het eerst was. Ik weet alleen dat het openbaar onderzoek als eerste gestart is en dat ging over een milieu-aanvraag van Limburg Windt. Ten derde : wij gaan er niet voor of tegen zijn. Wij gaan er gewoon niet over stemmen omdat het niet de gewoonte is om over een motie te stemmen in deze gemeenteraad. Ludwig Vandenhove Mag ik nog twee dingen, omdat mijn naam ook gevallen is in het dossier. Mevrouw Heeren, voor alle duidelijkheid, ik denk dat er hier openingen gemaakt worden naar Limburg Windt en ik denk dat we inderdaad moeten proberen zoveel mogelijk uit te halen, hetzij uit het huidig project, hetzij uit het project Limburg Windt, hetzij uit de twee samen. En voor alle duidelijkheid, laat daarover geen misverstanden bestaan, dat zijn keuzes die we op dat
33
moment kunnen maken : het geld kan gebruikt worden voor belastingsverlaging of andere dingen. Er zijn drie traditionele partijen op Limburgs niveau en de jaren dat ik actief ben in de politiek heb ik altijd loyaal weten werken met afspraken op Limburgs niveau tussen de drie traditionele partijen en ik moet u eerlijk zeggen: ik geloof daarin. Ik vind dat ook de manier waarop moet gewerkt worden en ik denk dat het vandaag, en je moet natuurlijk niet naar mij luisteren, en ik denk dat Filip Moers heel duidelijk uitgedrukt heeft: dit is een punt dat hier eigenlijk niet thuishoort. Mijn oproep is dat de stad zo vlug mogelijk officieel moet gaan onderhandelen met Limburg Win(d)t. Je gaat praten met iemand, we moeten eerlijk zijn, daar zitten bekende namen, ik lees ook wel de Knack. Ik wil dus voorstellen en aan de gemeenteraad te vragen, om inderdaad te gaan onderhandelen en er het beste uit te halen, het zij samen, het zij apart, maar willen zeggen wij gaan formeel praten, vanuit de stad Sint-Truiden, met Limburg Win(d)t. Dat is wat ik de laatste weken gehoord heb, ik heb geen contact gehad met Limburg Windt. Ik heb nog geen formeel gesprek gehad. Ik heb, nadat Roland het mij gevraagd heeft, dat op papier bevestigd en ik heb twee keer telefoon gehad van iemand van Limburg Windt , ik zou los van ons standpunt, allez, als we daar aan beginnen dan zijn we vertrokken voor veel andere dossiers, maar dat het tactisch in het belang is van de stad Sint-Truiden om ook andere dossiers op hogere echelons geregeld te krijgen en daar inderdaad niet over te stemmen en te zeggen wij gaan formeel praten vanuit de stad Sint-Truiden met Limburg Windt. Dat is wat ik de laatste weken gehoord heb, ik heb geen contact gehad met Limburg Windt, maar ik heb de laatste weken wel toevallig gehoord dat dit de teneur is op provinciaal niveau bij de drie traditionele partijen in Limburg. Natuurlijk, iedereen moet zijn ding doen en ik denk dat het niet goed is moesten we hier vandaag, enfin onze houding kent ge, moest daar hier hoe dan ook vandaag een gedeelte van de gemeenteraad over stemmen. Roland Duchatelet Kijk, het is zo dat uw vraag om daarover te overleggen met Limburg Windt is totaal irrelevant want we zijn al volop aan het overleggen met Limburg, en vrij intens. In die zin is dat eigenlijk een beetje praat voor la galerie. Wat wij wel nodig hebben is in zo‟n onderhandeling, want daar komt het eigenlijk op neer: het is een negociatie met Limburg Windt die nu aan de gang is, daar hangt het resultaat van de negociatie fel af van de sterkte van de posities van de partijen die met elkaar negociëren. En het is natuurlijk ook zo dat wij, als wij niet dit advies, want het gaat niet over een resolutie, want het is een advies aan de hogere overheid, die men gerust kan bekijken in het kader van de onderzoeken die nu aan het gebeuren zijn en niet het minste advies want het is het advies van de gemeenteraad aan de hogere overheid en dat is een element in het dossier, dat is niet iets vrijblijvend, dat is een echt element in het dossier bij de beoordeling door de hogere overheid van dit dossier, dus het is een belangrijke bijdrage die wij kunnen leveren als raadsleden om de positie die wij hebben in dit dossier sterk te houden en in die zin is het mijn uitdrukkelijke vraag aan alle raadsleden ook aan die van de SP&A om toch mee te stemmen voor dit project dat geld kan opleveren aan de stad en dat tegelijkertijd ook goed is voor het milieu. Wie daar tegen is en zich onthoudt heeft volgens mij een houding die in contradictie is met wat we eerder hebben beslist rond dit punt toen de discussie rond de E40 windturbines aan de gang waren. Ludwig Ik heb daarnet mijn mening gegeven en u doet dat af alsof wij zijn al aan het onderhandelen met Limburg Windt dus ik vind dat erg dat als ik een bepaalde tussenkomst doe er zo op gereageerd wordt. Voor de rest denk ik hebben we gezegd wat we erover te zeggen hebben. Ik ga nog een zaak zeggen : ik denk dat als ge daar vandaag over stemt, een gedeelte van de gemeenteraad, onze houding kent ge, dat ge de onderhandelingspositie juist gaat verzwakken, i.p.v. ze te versterken. Raadslid Stippelmans Mijnheer de voorzitter, ik denk dat we vooral moeten oppassen dat er geen spelletjes worden gespeeld. De gemeenteraad heeft heel bewust de keuze toen gemaakt bij de oprichting van het Autonoom gemeentebedrijf, om daar het accent te leggen op dit soort van dossiers. Ik wil nogmaals bevestigen : haal dat daar niet weg, laat dat binnen het Autonoom gemeentebedrijf Daar is een politieke afvaardiging van iedere partij. Als ze komen, als ze assertief meewerken, kennen ze de hele procedure, laat dat sterk zijn en ik zou gewoon voorstellen om hier over te stemmen.
34
Roland Duchatelet Goed. We gaan tot de stemming over. Wie stemt voor de resolutie? 18 raadsleden stemmen voor het advies en Vlaams Belang onthoudt zich. SP&A en Groen! nemen niet deel aan de stemming. De gemeenteraad: Er spelen meerdere aspecten die de voordelen vormen om te kiezen om zelf een windturbinepark te realiseren in de stad Sint-Truiden. De intentie om als stad zelf een windturbinepark te bouwen werd uitvoerig besproken en kreeg de principiële goedkeuring van het schepencollege en de gemeenteraad. Er is hierover steeds een politieke consensus geweest. Op basis hiervan werd het RUP (Ruimtelijk Uitvoeringsplan) „Dorpengeheel Groot-Gelmen – Engelmanshoven‟ aangepast om het realiseren van een eigen windturbinepark mogelijk te maken. Het project van Limburg Win(d)t maakt gebruik van deze mogelijkheid die de stad SintTruiden heeft gecreëerd om een eigen windturbinepark te bouwen. Dit turbinepark wordt op dezelfde plaats als dat van de stad voorzien. Het realiseren van beide projecten is onmogelijk omdat de turbines dan veel te kort bij elkaar zouden staan. Er is veel werk geïnvesteerd door de stadsdiensten in de studie van de realisatie van een eigen windturbinepark. Bij de technische vergelijking van beide projecten valt het op dat in het project van de stad de lijnstructuur beter gerespecteerd wordt, dat de afstand tussen de windturbines meer gelijkmatig is en dat door het feit dat er 10 windturbines voorzien worden ipv 5 het project van de stad een dubbel zo grote ecologische meerwaarde realiseert dan het project van Limburg Win(d)t. Met 10 windturbines gaan we ook voor een maximale rendabiliteit, een waarborg om de Truiense gezinnen optimaal te verzekeren van groene energie uit wind. Er zijn immers geen andere locaties mogelijk in de stad Sint-Truiden. De invloed op het bestaande landschap in de zone waar de windturbines komen is minder groot bij de plannen van de stad Sint-Truiden dan bij deze van Limburg Win(d)t. Wij wensen rekening te houden met de bestaande vegetatie in de streek om het werkvlak rond de windturbine te realiseren (met grastegels en lokale vegetatie). Limburg Win(d)t maakt gebruik van harde materialen zoals steenslag en puin. Als de stad Sint-Truiden zelf het initiatief neemt om deze windturbines te bouwen is er zekerheid dat de economische meerwaarde van het windturbinepark de Truienaar ten goede komt via belastingverlaging. Dit komt neer op een collectieve participatie van alle Truienaren aan dit windturbineproject zonder dat er enige administratie van beheer voor aandelen of fondsen bij zien komt. Door het principe van collectieve participatie via belastingsvermindering voor alle Truienaren scoort het stadsproject naar participatie van de bevolking toe voor de volle 100%. De voorkeur van de stad Sint-Truiden van type windturbine gaat naar ENERCON. Dit type wordt aangestuurd via directe transmissie, zonder tandwielkast. Dit betekent een betere rendabiliteit en minimale geluidsproductie. Voor dit type is per turbine geen aparte middenspanningscabine nodig die de impact op het landschap vergroot. Dit type windturbine vergt slechts beperkt onderhoud. Een type uitgerust met traditionele tandwielkasten vraagt veel meer onderhoud en produceert meer geluid dan het type ENERCON waarnaar onze voorkeur uitgaat. Dat is ook de reden waarom we in onze vergunningsaanvragen slechts spreken over 1 type (ENERCON). Om al deze redenen verzoekt de gemeenteraad van de stad Sint-Truiden de hogere overheid de voorkeur te geven aan het windturbinepark van de stad Sint-Truiden.
AGENDAPUNT NR 27
Bouwvergunningen: Stedenbouwkundige vergunningsaanvraag door Gilen Woonprojecten voor het
35
bouwen van een woonerf met 19 woongelegenheden met wegeniswerken - goedkeuring wegtracé. Afgevoerd wegens technische redenen, openbaar onderzoek loopt nog tot 27 oktober
AGENDAPUNT NR 28
Ontwerp Vlaams milieubeleidsplan 2011 - 2015: bekrachtiging advies.
Schepen Moers vertelt dat de Vlaamse regering om de vijf jaar een milieubeleidsplan moet opstellen. Het aflopende Vlaamse milieubeleidsplan gold voor de periode 2003 – 2007 en werd geactualiseerd en verlengd tot 2010. Het openbaar onderzoek liep van 14 juni 2010 tem 14 augustus 2010. Er werden geen opmerkingen of bezwaren ontvangen. Na sluiting van het openbaar onderzoek en uiterlijk op 1 oktober 2010 diende de gemeenten een met reden omkleed advies te formuleren, waarin eveneens de bij de gemeente ingediende opmerkingen dienden verwerkt te zijn. Na deze periode zullen de ingediende opmerkingen en adviezen worden onderzocht en zal een definitief plan worden opgesteld. Gelet op de personeelssituatie van de cel leefmilieu was het niet haalbaar om dit advies voor te leggen aan de gemeenteraad van september. Daarom werd het advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en wordt gevraagd om het advies tijdens de zitting van 18 oktober 2010 te bekrachtigen. Raadslid Moers vraagt de tekst aan te passen: Sint-Truiden in de plaats van Heers. De raad bekrachtigt het advies van het college De gemeenteraad: De Vlaamse regering moet om de vijf jaar een milieubeleidsplan opstellen. Het aflopende Vlaamse milieubeleidsplan gold voor de periode 2003 – 2007 en werd geactualiseerd en verlengd tot 2010. Het openbaar onderzoek liep van 14 juni 2010 tem 14 augustus 2010. Er werden geen opmerkingen of bezwaren ontvangen. Na sluiting van het openbaar onderzoek en uiterlijk op 1 oktober 2010 diende de gemeenten een met reden omkleed advies te formuleren, waarin eveneens de bij de gemeente ingediende opmerkingen dienden verwerkt te zijn. Na deze periode zullen de ingediende opmerkingen en adviezen worden onderzocht en zal een definitief plan worden opgesteld. Gelet op de huidige personeelssituatie van de cel leefmilieu was het niet haalbaar om dit advies voor te leggen aan de gemeenteraad van september. Daarom werd het advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en wordt gevraagd om het advies tijdens de zitting van 18 oktober 2010 te bekrachtigen. Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2010 inzake de advisering van het Vlaams milieubeleidsplan wordt bekrachtig. Art.2 - Een afschrift van dit besluit wordt verstuurd naar Planningsteam, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, dienst BVE, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel.
36
AGENDAPUNT NR 29
Opmaak start- en projectnota in het kader van de aanleg van fietspaden als onderdeel van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk. Perceel 3 - Verbinding Kozen Nieuwerkerken (tussen Heide en Engelbamp). Uitbreiding van de opdracht.
Schepen Duchatelet licht toe dat de gemeenteraad op 17 augustus 2009 het ontwerp goedkeurde betreffende het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een start- en projectnota in het kader van de aanleg van fietspaden als onderdeel van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk”, meer bepaald perceel 3, met name de verbinding Kozen Nieuwerkerken tussen Heide en Engelbamp. Daarna gunde het college van burgemeester en schepenen op 16 april 2010 deze opdracht aan Soresma A+D Engels N.V. van Genk voor de som van 14.984,35 EUR inclusief btw. Aanvankelijk wenste de gemeente Nieuwerkerken niet te participeren in deze opdracht maar men besloot onlangs toch de volledige fietsverbinding mee te willen realiseren. De oorspronkelijke studieopdracht aan Soresma A+D Engels N.V. dient dan ook uitgebreid te worden. Het bijkomend aandeel voor de stad Sint-Truiden wordt geraamd op 5.467,75 EUR inclusief btw. De uitgave voor deze bijkomende opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010 onder artikel 42105/733-60 waarbij het vereiste visum verleend werd door onze financieel beheerder. Tevens wordt voorgesteld dat de stad Sint-Truiden zal optreden als opdrachtgevend bestuur voor deze gezamenlijke opdracht met de gemeente Nieuwerkerken. De raad gaat unaniem akkoord met deze bijkomende opdracht, waarbij de stad Sint-Truiden aangesteld wordt als opdrachtgevend bestuur. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak start- en projectnota in het kader van de aanleg van fietspaden als onderdeel van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk - Perceel 3 (Verbinding Kozen Nieuwerkerken (tussen Heide en Engelbamp) )” aan Soresma A+D Engels N.V., Jaarbeurslaan 25 te 3600 Genk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.383,76 EUR excl. btw of 14.984,35 EUR incl. 21% btw;
37
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2009-485-JV; Overwegende dat de gemeente Nieuwerkerken aanvankelijk niet wenste te participeren in deze opdracht maar thans besloten heeft de volledige fietsverbinding mee te willen realiseren; Gelet derhalve op de beslissingen in die zin van respectievelijk de gemeenteraad van Nieuwerkerken van 9 september 2010 en het college van burgemeester en schepenen van Nieuwerkerken van 14 september 2010; Overwegende dat daarom de oorspronkelijke studieopdracht dient uitgebreid te worden; Overwegende dat het aandeel van de stad Sint-Truiden voor deze bijkomende opdracht als volgt bedraagt: Totaal excl. btw Btw TOTAAL
+ =
€ 4.518,80 € 948,95 € 5.467,75
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 36,49%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 16.902,56 EUR excl. btw of 20.452,10 EUR incl. 21% btw bedraagt; Overwegende dat voorgesteld wordt dat de stad Sint-Truiden zal optreden als opdrachtgevend bestuur voor deze gezamenlijke opdracht; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2010 onder artikel 42105/733-60; Gelet op de aanvraag van 7 juli 2010 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 7 juli 2010; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan de uitbreiding van de opdracht (verrekening 1) “Aanstellen ontwerper voor opmaak start- en projectnota in het kader van de aanleg van fietspaden als onderdeel van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk - Perceel 3 (Verbinding Kozen Nieuwerkerken (tussen Heide en Engelbamp) )” waardoor de gemeente Nieuwerkerken mee zal participeren om de volledige fietsverbinding te realiseren. Art.2 - Deze verrekening 1 bedraagt in meer ten laste van de stad Sint-Truiden 4.518,80 EUR excl. btw of 5.467,75 EUR incl. 21% btw. Art.3 - De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2010 onder artikel 42105/733-60. Art.4 - De stad Sint-Truiden zal voor deze gezamenlijke opdracht met de gemeente Nieuwerkerken optreden als opdrachtgevend bestuur. Art.5 - Een afschrift van deze beslissing zal aan de gemeente Nieuwerkerken bezorgd worden.
AGENDAPUNT NR 030
Overeenkomst van vestiging van een erfdienstbaarheid voor openbaar nut - Sint-Truiden 14e afdeling sectie A perceel 229 C.
Schepen Vossius meldt dat het pand gelegen Kortestraat 2 te Gelinden en eigendom van de gewestelijke huisvestingsmaatschappij Nieuw Sint-Truiden geregeld te maken heeft met wateroverlast.
38
Om een constructieve oplossing te bieden voor dit probleem stelt de dienst infrastructuur voor om een rechtstreekse afwatering te voorzien over het private perceel 229C naar de Steenbornbeek. Na overleg met de betrokken eigenaar i.v.m. de voorgestelde regenwaterafvoer wordt er op het perceel 229C een erfdienstbaarheid ten kosteloze titel gevestigd. De raad is unaniem akkoord met de vestiging van deze erfdienstbaarheid. De gemeenteraad: Regelmatig krijgt het pand gelegen de Kortestraat 2 te Gelinden en eigendom van de gewestelijke huisvestingsmaatschappij Nieuw Sint-Truiden te maken van wateroverlast. Om een constructieve oplossing te bieden voor dit probleem stelt de dienst infrastructuur voor een rechtstreekse afwatering te voorzien over het private perceel van de heer Peter Vandormael, Populierenstraat 25 te Gelinden (Sint-Truiden 14e afdeling, sectie 1, 229 c) naar de Steenbornbeek . Na overleg met de betrokken eigenaar i.v.m. de voorgestelde regenwaterafvoer wordt er op het perceel 229 c een erfdienstbaarheid ten kosteloze titel gevestigd. Door de dienst infrastructuur werd een plan opgemaakt waarop het tracé is aangeduid. Tevens werd een overeenkomst houdende de vestiging van erfdienstbaarheden opgesteld. Gelet op het plan van de dienst infrastructuur. Gelet op de overeenkomst houdende de vestiging van erfdienstbaarheden. Gelet op het kadastrale plan. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 42 en 43. Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde vestiging van erfdienstbaarheden e op het perceel nr. 229 C, gelegen te Sint-Truiden, voorheen Gelinden, 14 afdeling, sectie A, overeenkomstig de opgestelde overeenkomst en plan. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van de overeenkomst en de akte van vestiging van erfdienstbaarheden. Art.3 - De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van vestiging van erfdienstbaarheden.
AGENDAPUNT NR 31
Restauratie Sint-Martinusherberg: loten binnenpleisterwerken, vloeren, trappen en schilderwerken: uitbetaling subsidie.
Schepen Sneijers licht toe dat de B.V.B.A. Mise, Bouwelsesteenweg 273 te 2560 Nijlen een vraag indiende voor het verkrijgen van restauratiepremie voor het pand Sint-Martinusberg, gelegen Stapelstraat te 3800 Sint-Truiden. Op 15 mei 2006 keurde de gemeenteraad reeds een eerste subsidie goed van 41.045,23 EUR voor de loten ruwbouw, dakwerk, buitenschrijnwerk, glaswerk, vakwerk- en houtconstructie en leem- en vitswerk. Thans wordt ook een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van een subsidie voor de loten binnenpleisterwerken, vloeren, trappen en schilderwerken.
39
Wij verwijzen hierbij ook naar het besluit van de Vlaamse overheid van 4 november 2008. Het verplichte aandeel van de stad Sint-Truiden bedraagt 7,5 %, zijnde in dit geval 6.489,91 EUR. Wij verwijzen hierbij naar het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en 23 juni 2006. De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget 2010. Door onze financieel beheerder werd een gunstig visum verleend. De raad gaat unaniem akkoord met deze verplichte subsidie, ten bedrage van 6.489,91 EUR. De gemeenteraad: Gelet op het ministerieel besluit van 9 december 2003 tot bescherming van de SintMartinusberg, gelegen Stapelstraat te 3800 Sint-Truiden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij decreet van 19 december 2003, en bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002 en van 23 juni 2006; Gelet op de aanvraag van de B.V.B.A. Mise, Bouwelsesteenweg 273 te 2560 Nijlen, eigenaar van het pand, tot het bekomen van een premie voor het uitvoeren van restauratiewerken aan voornoemd pand en dit voor lot binnenpleisterwerken, vloeren, trappen en schilderwerken; Gelet op het besluit van de Vlaamse overheid van 16 februari 2009 houdende toekenning van een definitieve restauratiepremie; Overwegende dat het stadsaandeel in de premie vastgesteld is op 7,5 %; Overwegende dat voor de berekening van de restauratiepremie een bedrag van 78.665,54 EUR in aanmerking wordt genomen; Overwegende dat de premie ten laste van de stad Sint-Truiden derhalve als volgt is vastgesteld: 78.665,54 EUR x 1,10 x 0,075 = 6.489,91 EUR; Overwegende dat deze premie een verplichte uitgave is; Overwegende dat de vereiste kredieten ingeschreven zijn onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget 2010; Gelet op de aanvraag van 9 september 2010 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 9 september 2010; Besluit: Art.1 - Aan de B.V.B.A. Mise, Bouwelsesteenweg 273 te 2560 Nijlen wordt een premie verleend voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de Sint-Martinusberg, gelegen Stapelstraat te 3800 Sint-Truiden, met name voor lot binnenpleisterwerken, vloeren, trappen en schilderwerken, als volgt: 78.665,54 EUR x 1,10 x 0,075 = 6.489,91 EUR. Art.2 - De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 77300/723-55 van het investeringsbudget 2010.
40
Art.3 - Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de Vlaamse overheid, Ruimte e en Erfgoed, Phoenixgebouw (8 verdieping), Koning Albert II-laan 19 bus 3 te 1210 Brussel en aan B.V.B.A. Mise, Bouwelsesteenweg 273 te 2560 Nijlen.
AGENDAPUNT NR 32
Ruimtelijk uitvoeringsplan dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven en Gelinden - voorlopige aanvaarding.
Voorzitter Duchatelet geeft uitleg bij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven, Gelinden en omgeving”. Dit is een eerste in de reeks van gebiedsdekkende RUP‟s waarin 2 urgente zonevreemde bedrijven in verwerkt worden. Dat wil zeggen dat op termijn deze 2 laatste RUP‟s zullen verdwijnen. Naar aanleiding van het eerste openbaar onderzoek werd het plan gewijzigd: - aanpassen voetwegen (weglaten en verplaatsen); - woningen in overstroombaar valleideel: bewoner kan levenslang wonen en de stad koopt het eigendom binnen de 10 jaar; - recreatiezone Gelinden is aangepast aan de feitelijke toestand; - woonontwikkeling aan de Merelstraat: de bestaande goedgekeurde verkaveling werd uit de zone geschrapt; - woonontwikkeling achter de Populierenstraat is weggelaten: stad koopt de percelen aan in overstroombaar valleideel; - ontwikkeling aan de Thewissteeg: voorschriften aangepast: minimale woondichtheid en beperkte verruiming van de projectzone; - agrarische activiteitenzone: beperking tot één locatie en uitsluiting van varkens- en kippenstallen en met een goede visuele afscherming richting Luikersteenweg; - begraafplaatsen: uitbouw Engelmanshoven en behoud/kleine uitbouw Groot-Gelmen en Gelinden; - verdere specificatie van de voetpaden in natuurgebied conform modaliteiten andere natuurparken. De raad aanvaardt unaniem het voorlopig ontwerp. De Raad geeft opdracht aan het schepencollege om het openbaar onderzoek te organiseren. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan SintTruiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007;
41
Gelet op het ontwerp van het “gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven, Gelinden en omgeving”, opgesteld door Omgeving cvba omvattende: toelichtingsnota; feitelijke en juridische toestand grafisch plan; stedenbouwkundige voorschriften; onteigeningsplan; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 8 juli 2010; Gelet op de adviezen van de provincie Limburg en het departement leefmilieu natuur en energie:dienst MER, Gelet op het verslag van de GECORO van 28 september 2010; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven, Gelinden en omgeving”, omvattende toelichtingsnota, feitelijke en juridische toestand, grafisch plan, stedenbouwkundige voorschriften en het onteigeningsplan, wordt goedgekeurd. Art.2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt, conform de voorschriften van artikel 2.2.14. van de Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, gelast met het openbaar onderzoek. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Limburg, het agentschap RWO (gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar) en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning);
AGENDAPUNT NR 33
Ruimtelijk uitvoeringsplan urgente woonprojectzones SintPieter - definitieve aanvaarding.
Voorzitter Duchatelet licht toe dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “urgente woonprojectzones Sint-Pieter” een voorafname is aan het RUP Sint-Pieter (in opmaak). Gezien de complexiteit van het geheel en de verschillen in timing werden twee woonprojectzones die passen in de ruimere visie reeds uitgewerkt zodat deze gebieden (sociale bouwmaatschappij en Matexi-Gilen) reeds in uitvoering kunnen gaan. Het dossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek waarbij geen bezwaarschriften werden ingediend en 5 adviezen werden ingediend. Enkele verduidelijkingen worden gedaan: - De kleinere constructies zullen deel uitmaken van de beschikbare vloer-terreinindex - De bouwhoogte werd reeds impliciet bepaald door de verschillende van toepassing zijnde indicie De raad gaat unaniem akkoord met de definitieve aanvaarding. De gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreet van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 28 februari 2003, 4 juni 2003, 21 november 2003, 7 mei 2004, 22 april 2005, 10 maart 2006, 16 juni 2006, 7 juli 2006, 22 december 2006, 9 november 2007 en 21 december 2007; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering op 15 mei 2009;
42
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2003 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; Gelet op het koninklijk besluit van 5 april 1977 houdende vaststelling van het gewestplan Sint-Truiden-Tongeren en latere wijzigingen van dit plan; Gelet op het ministerieel besluit van 25 oktober 2000 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Sint-Truiden; Gelet op de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 januari 2003 en de gedeeltelijke herziening ervan, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Limburg op 14 augustus 2007; Gelet op het ontwerp van het “gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) urgente woonprojectzones Sint-Pieter”, opgesteld door A2O-omgeving omvattende: memorie van toelichting; kaartenbundel; stedenbouwkundige voorschriften met de feitelijke en juridische toestand en de grafische plannen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2010 waarbij het gemeentelijk RUPurgente woonprojectzones Sint-Pieter voorlopig werd aanvaard ; Overwegende dat het openbaar onderzoek georganiseerd werd van 17 juli 2010 tot en met 16 september 2010; Gelet op de adviezen van de provincie Limburg, Ruimte en Erfgoed afdeling Limburg, Ruimte en Erfgoed onroerend erfgoed, de provincie Vlaams-Brabant en de stad Borgloon; Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het verslag van de GECORO van 28 september 2010; Gelet op het advies van de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar en de ontwerper bevattende de inhoud van de adviezen, de analyse en commentaren van de ontwerper; Na beraadslaging met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Er wordt kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek en het advies van de GECORO. Art.2 - Het standpunt wordt bijgetreden van de ontwerper en van de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar inzake de ingediende adviezen zoals dit is verwoord in hun verslag van de procedure de commodo et incommodo. De voorschriften, met de verduidelijkingen worden goedgekeurd. Dit verslag maakt integrerend deel uit van dit besluit. Art.3 - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “urgente woonprojectzones Sint-Pieter”, opgesteld door A2O-omgeving omvattende: memorie van toelichting; kaartenbundel; stedenbouwkundige voorschriften met de feitelijke en juridische toestand en de grafische plannen wordt definitief goedgekeurd; Art.4 - Dit besluit, waarmee het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) “urgente woonprojectzones Sint-Pieter” definitief wordt aanvaard, zal bekend gemaakt worden zoals bepaald in artikel 186 van het gemeentedecreet. Art.5 - Afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Limburg, het agentschap Ruimte en Erfgoed (gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar)
43
en de Vlaamse Regering (afdeling ruimtelijke planning).
AGENDAPUNT NR 34
Aankoop straatmeubilair: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Vossius vertelt dat het noodzakelijk is straatmeubilair, met name fietsenrekken, antiparkeerpalen, afvalbakken en inox amsterdammertjes aan te kopen. Door onze dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw, planning en mobiliteit werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. De bestek is opgedeelde in volgende percelen: - Perceel 1: 25 gegalvaniseerde fietsenrekken; - Perceel 2: 120 gegalvaniseerde anti-parkeerpalen; - Perceel 3: 50 afvalbakken; - Perceel 4: 20 inox amsterdammertjes. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.322,50 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/741-52. Raadslid Govaerts vraagt waar het meubilair zal gebruikt worden. Schepen Vossius deelt mee dat het hoofdzakelijk dient voor vervangingen en mogelijk bijkomende ingrepen. De raad gaat unaniem akkoord met het dossier en de wijze van gunning. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de aankoop van straatmeubilair, met name fietsenrekken, anti-parkeerpalen, afvalbakken en inox amsterdammertjes; Overwegende dat in het kader van de opdracht “leveren van straatmeubilair” een bijzonder bestek met nr. 2010-787-JV werd opgesteld door de Technische dienst - ruimtelijke ordening;
44
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (gegalvaniseerde fietsenrekken), raming: 15.550,00 EUR excl. btw of 18.815,50 EUR incl. 21% btw; * Perceel 2 (gegalvaniseerde anti-parkeerpalen), raming: 12.600,00 EUR excl. btw of 15.246,00 EUR incl. 21% btw; * Perceel 3 (afvalbakken), raming: 27.500,00 EUR excl. btw of 33.275,00 EUR incl. 21% btw; * Perceel 4 (inox amsterdammertjes, wegneembaar), raming: 6.600,00 EUR excl. btw of 7.986,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 62.250,00 EUR excl. btw of 75.322,50 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/741-52; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-787-JV en de raming voor de opdracht “leveren van straatmeubilair”, opgesteld door de Technische dienst ruimtelijke ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 62.250,00 EUR excl. btw of 75.322,50 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 42101/741-52.
AGENDAPUNT NR 35
Aanleg van speelplein voor andersvaliden in de Hendrik Prijslaan te Wilderen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Sneijers licht toe dat kinderen met een handicap thans enkel terecht kunnen op het speelplein van het domein Speelhof. Het is dan ook ten zeerste aangewezen in de toekomst meerdere speelpleinen uit te rusten met speeltoestellen voor andersvaliden. Voorgesteld wordt, in een eerste fase, een nieuw speelplein aan te leggen in de Hendrik Prijslaan te Wilderen dat dient uitgerust te zijn met een speeltoestel met valdempende ondergrond. Door onze dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw, planning en mobiliteit werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39.930,00 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De vereiste kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76102/725-60. Wij vragen de raad dan ook dit dossier goed te keuren.
45
Raadslid Carlier vraagt of toestellen in Wilderen voor andersvaliden van Wilderen of van heel Sint-Truiden zijn. Schepen Sneijers zegt dat zowel kinderen met of zonder beperkingen welkom zijn van heel Sint-Truiden. De raad gaat unaniem akkoord met het dossier en wijze van gunning. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat thans kinderen met een handicap enkel terecht kunnen op het speelplein van het domein Speelhof; Overwegende dat het dan ook aangewezen is in de toekomst meerdere speelpleinen uit te rusten met speeltoestellen voor andersvaliden; Overwegende dat voorgesteld wordt, in een eerste fase, een nieuw speelplein aan te leggen in de Hendrik Prijslaan te Wilderen dat dient uitgerust te zijn met een speeltoestel met valdempende ondergrond; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aanleg van speelplein voor andersvaliden te Wilderen” een bijzonder bestek met nr. 2010-786-JV werd opgesteld door de Technische dienst - ruimtelijke ordening; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.000,00 EUR excl. btw of 39.930,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76102/725-60; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-786-JV en de raming voor de opdracht “aanleg van speelplein voor andersvaliden te Wilderen”, opgesteld door de Technische dienst - ruimtelijke ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld
46
zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 33.000,00 EUR excl. btw of 39.930,00 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 76102/725-60.
AGENDAPUNT NR 36
Vervangen ketel centrale verwarming en sanitaire installatie pastorij van Gorsem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen Vangrieken vertelt dat in de pastorij van Gorsem de ketel van de centrale verwarming moet vervangen worden. Tevens moeten ook enige werken aan de sanitaire installatie worden uitgevoerd. Door onze dienst ruimtelijke ordening en architectuur werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. Deze opdracht wordt geraamd op 20.170,70 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 79000/724-60. De raad gaat unaniem akkoord met het dossier en wijze van gunning. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in de pastorij van Gorsem de ketel van de centrale verwarming dient vervangen te worden, samen met enige werken aan de sanitaire installatie; Overwegende dat in het kader van de opdracht “pastorij Gorsem: nieuwe CV-ketel en sanitaire installatie” een bijzonder bestek met nr. 2010-760-JE werd opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening en architectuur;
47
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.670,00 EUR excl. btw of 20.170,70 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 79000/724-60; Na beraadslaging met 32 stemmen voor; Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-760-JE en de raming voor de opdracht “pastorij Gorsem: nieuwe CV-ketel en sanitaire installatie”, opgesteld door de Dienst ruimtelijke ordening en architectuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 16.670,00 EUR excl. btw of 20.170,70 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 79000/724-60.
AGENDAPUNT NR 37
Verplaatsen bekabeling gelijkvloerse verdieping administratief centrum.
Schepen Duchatelet licht toe dat 23/24/25 oktober 2010 de herinrichting van het gelijkvloers van het administratief centrum definitief afgerond zijn met de levering en de plaatsing van het nieuw meubilair. Het blijkt nu echter dat, vooraleer deze plaatsing kan uitgevoerd worden, er nog heel wat bekabelingswerken dienen uitgevoerd te worden. Daarom besloot het college van burgemeester en schepenen reeds op 8 oktober 2010 deze dringende opdracht te gunnen, via onderhandelingsprocedure, aan de firma LV Technics van Wijgmaal tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 16.169,18 EUR inclusief btw en dit krachtens de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f;. De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2010, op artikel 10400/742-53. Wij verwijzen hierbij naar de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren o.a. inzake de buitengewone dienst (het investeringsbudget) de bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. De raad wordt gevraagd akte te nemen van dit besluit, dat voortvloeide uit dringende spoed van niet te voorziene omstandigheden. De gemeenteraad:
48
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren: 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): • De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief BTW, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden; • De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt; Overwegende dat eind oktober 2010 de herinrichting van het gelijkvloers van het administratief centrum definitief afgerond zal zijn met de levering en de plaatsing van het nieuwe meubilair; Overwegende echter dat, vooraleer deze plaatsing kan uitgevoerd worden, er nog heel wat bekabelingswerken dienen uitgevoerd te worden; Gelet derhalve op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2010 waarbij besloten werd deze opdracht, bij hoogdringendheid en bij wijze van de onderhandelingsprocedure, te gunnen aan LV Technics N.V., Sint-Hadrianusstraat 23 te 3018 Wijgmaal tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.362,96 EUR excl. btw of 16.169,18 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 10400/742-53; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Besluit: Enig artikel - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2010 om dringend bekabelingswerken uit te voeren op het gelijkvloers van het administratief centrum en waarbij tegelijkertijd deze opdracht werd gegund aan LV Technics N.V., SintHadrianusstraat 23 te 3018 Wijgmaal tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.362,96 EUR excl. btw of 16.169,18 EUR incl. 21% btw wordt aan de raad meegedeeld die er akte van neemt.
49
AGENDAPUNT NR 38
Brandweer: aankoop bodyguard II.
De burgemeester deelt meer dat de brandweermannen maximaal moeten beschermd worden als ze werken met adembescherming. 25 ademtoestellen zijn nog niet voorzien een PSS bodyguard II (elektronische monitoring-eenheid) die onderstaande functies heeft: een continue berekening en aanduiding van de gebruiksduur; een indicatie temperatuur met 2 alarmniveau‟s; een dodemansalarm met voor- en hoofdalarm; een manuele drukknop voor noodsignaal; gegevensopslag in het geheugen; pneumatisch fluitsignaal onafhankelijk van het elektronische signaal. De ademtoestellen werden aangekocht bij de firma Dräger Belgium, Heide 10 te 1780 Wemmel. Deze firma is de enige die ook de bodyguards verkoopt. Er is voldoende krediet beschikbaar op het exploitatiebudget onder artikelnummer 351 00 744 51. Totale kost word geraamd op 21.075,71 EUR, inclusief BTW. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure voorgesteld. De raad gaat unaniem akkoord met de aankoop, met de voorgestelde wijze van gunning en met het ontwerp van raadsbesluit. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat voorgesteld wordt om 25 ademtoestellen te voorzien van PSS bodyguard II (elektronische monitoring-eenheid) die de volgende functies heeft: een continue berekening en aanduiding van de gebruiksduur; een indicatietemperatuur met 2 alarmniveaus; een dodenmansalarm met voor- en hoofdalarm; een manuele drukknop voor noodsignaal; gegevensopslag in het geheugen en pneumatische fluitsignaal onafhankelijk van het elektronische signaal en dit aan te kopen bij de firma Dräger Belgium, Heide 10 te 1780 Wemmel om alzo de brandweermannen maximaal te beschermen;;
50
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.417,94 EUR excl. btw of 21.075,71 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is ingeschreven onder het artikelnummer 34100/744/51 van het investeringsbudget 2010; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Art.1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht “Aankoop 25 stuks PSS bodyguard II”. De kostenraming bedraagt 17.417,94 EUR excl. btw of 21.075,71 EUR incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is ingeschreven worden onder het artikelnummer 34100/744/51 van het investeringsbudget 2010.
AGENDAPUNT NR 39
Mededeling: Gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject voormalig militair domein Brustem: perceel Merinsky BB 3551C dossier nr. 9190.
Schepen Vossius licht toe dat de gemeenteraad van maandag 16 augustus 2010 het gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject op het voormalig militair domein van Brustem, perceel Merinsky BB 3551-C nr. 9190, heeft goedgekeurd. Na verzoek en inwilliging bij de Vlaamse regering op grond van artikel 164 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 werden de desbetreffende percelen op het voormalig militair domein van Brustem verkocht aan de heer Merinsky (verlijden akte: 9 juli 2010). De heer Merinsky wenst zich zo snel mogelijk te lokaliseren op de verworven percelen in functie van zijn concessiebehoud Saab en met het oog op de bouw van een nieuwe Nissanvestiging. Voor de bouw van deze vestiging werd een bouwvergunning verleend op 18 juni 2010. Daarom diende fase 1 van de sanering bij hoogdringendheid uitgevoerd te worden om de bouwwerken van de heer Merinsky niet in het gedrang te brengen. Deze dringende saneringsopdracht werd gegund aan nv Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 192.001,35 EUR inclusief btw bij besluit van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 23 juli 2010. De uitgave voor deze overheidsopdracht is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53. Momenteel zijn de werken in uitvoering. Tijdens de uitvoering is er vastgesteld dat alle leemgrond voor hergebruik en aanvulling moet gemengd worden met kalk om te voldoen aan de minimum stabiliteitscriteria van gronden. Deze verdichting is noodzakelijk om de draagkracht van de grond in de zone waarop toekomstgericht het gebouw van de heer Merinksy wordt opgericht, te garanderen. Op deze wijze wordt de grond vanuit bouwtechnisch oogpunt in zijn originele toestand hersteld. Eveneens dient er rekening worden gehouden met een supplementair selectief grondverzet van 600 m³ grond ter hoogte van de voormalige verwijderde bunker. De grond, afkomstig uit deze bouwput, dient worden uitgegraven, gekalkt en worden teruggeplaatst. Deze bijkomende werken zijn noodzakelijk omdat deze bouwput zich binnen de bebouwbare oppervlakte situeert van het nieuw op te richten complex van de heer Merinsky. Deze onvoorziene werken brengen een meerkost te weeg van 24 658,65 EUR inclusief btw. Het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 17 september 2010 ging akkoord met het uitvoeren van deze onvoorziene werken bij hoogdringendheid door de firma nv Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabeek.
51
De uitgave voor deze onvoorziene werken is ingeschreven in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53. Raadslid Carlier vraagt of de verkoop van deze grond wel in verhouding is met kosten: ik begrijp dat niet. Wij kopen bij de Kleine Landeigendommen ook grond en als wij een bodemattest krijgen en we hebben pech met de grond, dan moeten wij de stabiliteit van de grond zelf betalen, dan moeten wij onze palen zelf betalen, onze fundering zelf betalen. Ik vind dat een eigenaardige manier van doen. Als je een stuk grond verkoopt, en die grond is niet stabiel dan moet de koper dat op voorhand weten. De koper moet dat onderzoeken en de kosten zijn ten laste van die koper. Niet ten laste van de eigenaar, en ik zou eens graag willen weten hoeveel dat jullie gaan recupereren van die 260.000 EUR want men is hier met geld aan het gooien ten voordele van één burger. Pas op, ik heb niks te maken met die garage Merinsky, maakt mij niet uit, maar ik vind dat jullie aan het gooien zijn met geld. Ik weet niet wie dat allemaal beslist, en het college beslist dat zo maar. maar zo simpel is dat allemaal niet hé. Pascal Vossius Ik denk, in 2004 is er een worst case scenario voorzien geweest met de militairen toen de gronden definitief aangekocht werden. In 2004 was er met de militairen afgesproken welke de tegemoetkomingen in de sanering zouden zijn. Achteraf is gebleken dat het bedrag meermaals is overschreden. We hebben al een aantal extra inspanningen van de militairen verkregen en we zijn nu opnieuw vragende partij om dat ook hier te krijgen. Of we daar ook nu die koper mee moeten belasten, dat is een visie van u persoonlijk, maar als college hebben we daar unaniem in beslist dat we daar wel in moeten tegemoetkomen. Eric Carlier Het kan goed zijn dat het college dat unaniem beslist heeft, maar daarom ben ik er nog niet mee akkoord hé schepen. Dus: als ik grond koop en mijn stabiliteit is slecht, dan gaan ze daarna niet zeggen : Mijnheer Carlier, we gaan u zoveel geld bijgeven. Nergens niet, over twintig jaar niet, altijd zelf betaald. Zo simpel is het. Raadslid Mas Het ging over een zwaar vervuild stuk van 12 meter diep en dit is moeten uitgegraven worden op 40 meter breed. Bij het terugplaatsen zijn er meerwerken. Schepen Vossius bezorgt een financieel overzicht. Nu is gebleken dat er extra kosten zijn naar aanleiding van de stabiliteitsproblemen. De raad neemt akte van dit besluit en de onvoorziene meerwerken. Raadslid Carlier onthoudt zich. De gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° c; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
52
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2007 waarbij besloten werd, overeenkomstig de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet, als opdrachten te beschouwen van dagelijks bestuur die daardoor tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoren: 1. Inzake gewone dienst (exploitatiebudget): De verrichtingen die het stadsbestuur niet jaaroverschrijdend binden. 2. Inzake de buitengewone dienst (investeringsbudget): • De investeringen onder de 8.000,00 EUR, exclusief BTW, voor werken, leveringen en diensten voor zover deze binnen hetzelfde boekjaar gerealiseerd of geleverd worden in normale omstandigheden; • De bevoegdheid om in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, de nodige maatregelen te nemen die normaal tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er in zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt; Overwegende dat na verzoek en inwilliging bij de Vlaamse regering op grond van artikel 164 van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 werden de desbetreffende percelen verkocht aan de heer Merinsky die een Saabconcessie uitbaat te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 362 (verlijden akte: 9 juli 2010). Omwille van het feit dat de heer Merinsky zich zo snel wenst te lokaliseren op de verworven percelen in functie van zijn concessiebehoud Saab en met het oog op de bouw van een nieuwe Nissanvestiging dient fase 1 van de sanering dringend uitgevoerd te worden. Voor de bouw van deze vestiging werd een bouwvergunning verleend op 18 juni 2010. De heer Merinsky zal de bouwwerken op zeer korte termijn aanvangen. Bijgevolg is het hoogdringend dat fase I van de saneringswerken wordt gerealiseerd om de bouwwerken van de heer Merinsky niet in het gedrang te brengen. Gezien N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek in het verleden reeds analoge werken heeft uitgevoerd in functie van een 3-jarig raamcontract, werd er een prijsofferte gevraagd. Er werd een prijsofferte gevraagd voor het hoofdzakelijk uitvoeren van volgende werken: 1. voorbereidende werken, veiligheidsvoorzieningen en werfinstallatie. 2. Alle nodige werken in verband met grondverzet en kernsanering; ± 4.000m³; Het totaal van deze werken volgens de aangevraagde offerte bedraagt 158.678,80 EUR (excl BTW). Inclusief btw 21% (33.322,55 EUR) bedraagt de totaalsom 192.001,35 EUR; Overwegende dat in een eerste fase van de sanering de kern van de verontreiniging in het vaste deel van de aarde zal worden verwijderd. Voor de grondwaterverontreiniging zal een tweede gefaseerd bodemsaneringsproject opgesteld worden; De N.V. Bioterra start begin augustus 2010 met de werken. De vermoedelijke uitvoeringstermijn bedraagt 30 werkdagen. Gelet derhalve op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 juli 2010 waarbij besloten werd deze opdracht, bij hoogdringendheid en bij wijze van de onderhandelingsprocedure, te gunnen aan N.V. Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabbeek tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 158.678,80 EUR excl. btw of 192.001,35 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Gelet op de openbare vergadering van de gemeenteraad van maandag 16 augustus 2010, waarbij het gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject op het voormalig militair domein van Brustem, perceel Merinsky BB 3551-C nr. 9190, werd goedgekeurd. Overwegende dat momenteel de werken in uitvoering zijn en dat er tijdens de uitvoering er is vastgesteld dat alle leemgrond voor hergebruik en aanvulling moet gemengd worden met kalk om te voldoen aan de minimum stabiliteitscriteria van gronden.
53
Deze verdichting is noodzakelijk om de draagkracht van de grond in de zone waarop toekomstgericht het gebouw van de heer Merinksy wordt opgericht, te garanderen. Op deze wijze wordt de grond vanuit bouwtechnisch oogpunt in zijn originele toestand hersteld. Eveneens dient er rekening worden gehouden met een supplementair selectief grondverzet van 600 m³ grond ter hoogte van de voormalige verwijderde bunker. De grond, afkomstig uit deze bouwput, dient worden uitgegraven, gekalkt en worden teruggeplaatst. Deze bijkomende werken zijn noodzakelijk omdat deze bouwput zich binnen de bebouwbare oppervlakte situeert van het nieuw op te richten complex van de heer Merinsky. Overwegende dat deze onvoorziene werken een meerkost teweegbrengen van 24 658,65 EUR inclusief btw. Gelet derhalve op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2010 waarbij besloten werd deze onvoorziene werken te laten uitvoeren bij hoogdringendheid door de firma nv Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabeek tegen het nagerekende bedrag van 24 658,65 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ingeschreven is in het investeringsbudget van 2010, op artikel 53200/725/53; Overwegende dat het vereiste visum verleend werd door de financieel beheerder; Na beraadslaging, met 32 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2010 om de onvoorziene werken te laten uitvoeren bij hoogdringendheid door de firma nv Bioterra, Nijverheidslaan 1527 te 3660 Opglabeek tegen het nagerekende bedrag van 24 658,65 EUR incl. 21% btw wordt aan de raad meegedeeld die er akte van neemt.
AGENDAPUNT NR 40
Aanpassing artikel 33 van de rechtspositieregeling.
De burgemeester deelt mee dat op 15 juni 2009 de gemeenteraad de aangepaste versie van de rechtspositieregeling (RPR) goedkeurde. In art. 33 van de RPR staat dat de gemeenteraad gemotiveerd kan beslissen om afwezige personeelsleden tijdelijk te vervangen zonder bekendmaking en/of selectieprocedure, of met een aangepaste wervings- en selectieprocedure. Om afwezige personeelsleden sneller tijdelijk te kunnen vervangen, stelt het managementteam (MT) voor om artikel 33 van de rechtspositieregeling aan te passen. De burgemeester verwijst naar het voorstel als bijlage. Aan de raad wordt gevraagd om deze aanpassing van art 33 van de RPR goed te keuren. Veerle Heeren De CD&V fractie kan dit punt niet goedkeuren om volgende redenen: het woord is hier al zo dikwijls gevallen: tering naar de nering. Geen geld uitgeven dat we niet hebben, we hebben geen geld meer, we hebben 1,6 miljoen EUR te kort. Wij zijn ervan overtuigd dat er in onze administratie heel veel goede krachten aanwezig zijn die doorgroeimogelijkheden moeten krijgen. Als je op termijn een echt competentiebeleid wilt uitdokteren op stadsniveau, dan moet je ook mensen de kans geven om door te groeien. Vandaar dat wij vandaag tegen de toepassing zijn van dat artikel. Wij hebben ook begrepen dat het in het licht is van een aantal vacatures die vrijkomen. Als het bijvoorbeeld gaat over de milieudienst, dan weten wij dat wij vandaag daar twee heel competente ambtenaren hebben: een milieu ambtenaar en een duurzaamheidsambtenaar en wij zijn ervan overtuigd dat met die mensen te responsabiliseren, hen de verantwoordelijkheid te geven dat zij de zware taak van een van de ambtenaren die naar Heers is gegaan, kunnen overnemen. Ik dank u voorzitter
54
Burgemeester Vandenhove Mijnheer de voorzitter, wij gaan daar uiteraard voor stemmen. Ik durf nog altijd een debat aangaan - en we gaan dat niet in een gemeenteraadsverkiezing doen - over het gevoerde personeelsbeleid van de afgelopen periode, sinds dat wij mee politieke verantwoordelijkheid dragen. Ik heb daar geen enkel probleem mee laat dat duidelijk zijn. Dit artikel heeft enkel de bedoeling, net zoals we dat in het verleden gedaan hebben en zoals andere gemeenten dat doen, om soepeler te werken in bepaalde omstandigheden, het heeft geen enkele andere bedoeling. Maar ik hoor zeggen, en wij stemmen daar dan blijkbaar als enigen voor, dat het gaat over, het gaat inderdaad over de ambtenaar van de milieudienst en over de coördinator van de kinderopvang. Wel, ik daag u uit als CD&V en Open VLD blijkbaar niet van plan zijn om de milieu ambtenaar die nu weggegaan is te vervangen, of daar zo licht overheen te gaan van laat die dan vervangen door ik weet niet wie, wel dan moet ik u eerlijk zeggen dat wij aan de top in Vlaanderen staan met zo een grote stad en met zoveel bedrijven en andere dingen. Als dat een bewuste politieke keuze is, dan leg ik mij daarbij neer. Dat is democratie. Maar dan vind ik dat dat duidelijk moet gezegd worden en voor het overige, mijnheer de voorzitter, wil ik dit nog zeggen : ieder zijn verantwoordelijkheid, maar ik sluit mij aan bij raadslid Leclère. Ik hou trouwens die punten bij. In de periode dat ik zelf voorzitter van de gemeenteraad was en dat ik – dat was decretaal bepaald – denk ik dat er alles samen geen vijf punten uitgesteld zijn op 12 jaar tijd. Ik hou ze nu tegenwoordig bij en vandaag zijn we erin geslaagd om vier punten uit te stellen. Punt 40, dat unaniem goedgekeurd is in het schepencollege, dat nu twee partijen durven zeggen, die het wel goedgekeurd hebben in het schepencollege, het nu niet meer goedkeuren. We zijn goed bezig. Voorzitter Duchatelet En het bewijst ook het democratisch gehalte en het nut van deze gemeenteraad. Burgemeester Vandenhove Het is te wijten aan de slechte organisatie van de voorbereiding van deze gemeenteraad. Veerle Heeren Nu, voor alle duidelijkheid. Wij willen vanuit onze fractie geen ambtenaren viseren. Wij zeggen gewoon : personeelskosten is een van onze grote kosten, wij moeten daarop besparen. Bovendien mijnheer Moers, u heeft toch een milieu ambtenaar Filip Moers Ik heb gezien hoe goed het dossier voorbereid was. Voorzitter Duchatelet Ja maar, het probleem is ook wel denk ik : de personeelskost is de allerhoogste kost die wij hebben en wij hebben, in vergelijking met andere gemeenten, ongeveer 15% te veel personeel. Als we er in de voorbije jaren niet in geslaagd zijn via interne mobiliteit en fatsoenlijk personeelsbeleid ervoor te zorgen dat de juiste man op de juiste plaats komt, dan wordt het nu tijd van dat wel te gaan doen. Ik denk inderdaad van altijd maar bij aan te werven dat dat geen optie is. We hebben 12 stemmen voor, al de rest zijn tegen, en een onthouding (?) De gemeenteraad: Bij beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2009 werd de rechtspositieregeling voor het stadspersoneel vastgesteld; Deze beslissing werd, voor goedkeuring, bezorgd aan de toezichthoudende overheid; Bij beslissing van de toezichthoudende overheid van 17 maart 2009 werd hogergenoemde raadsbeslissing gedeeltelijk geschorst, om reden dat verschillende artikelen van de rechtspositieregeling dienen te worden aangepast; Het ging om de volgende artikelen: 4§1-§2, 5 §2, 8 §1-§2, 10 §2-§3, 13 §3, 21 §1-§2, 25 §1, 26, 32, 33, 38, 49 §2, 50, 123 §2-§3, 126, 135 §1, 137 §2, 138, 140, 149, 154, 159 §1, 161 §2, 164 §4, 169 §2, 172, 226, 248, 261 en 329; Gelet op de bespreking met de vakorganisaties op 4 juni 2009;
55
Op 25 juni 2009 werd het raadsbesluit van 26 januari 2009 ingetrokken en de aangepaste rechtspositieregeling voor het stadspersoneel goedgekeurd; Om een goede werking van de diensten en de continuïteit van dienstverlening te garanderen, stelt het managementteam voor om artikel 33 van de rechtspositieregeling Sint-Truiden aan te passen. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Na beraadslaging, met 12 stemmen voor, 20 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: Enig artikel - De aanpassing van artikel 33 van de rechtspositieregeling voor het stadspersoneel wordt niet goedgekeurd.
Het vragenkwartiertje Eddy Leclère meldt dat veel mensen zich ergeren aan het storend lawaai van grasmaaien op zondag. De burgemeester verwijst naar het eenvormig Politiereglement: het is niet verboden. Een verbod op papier lost niets op : buren moeten gestimuleerd worden om met elkaar te praten en met elkaar rekening te houden. Raadslid Leclère merkt op dat het avondfeest van de viering van 50-jarigen zeer goed was, maar duur (met name 58 EUR pp). Er zijn heel wat mensen die dit niet kunnen betalen. Beter een uitgebreidere receptie en een budgetvriendelijke BBQ ? Schepen Breesch zegt dat raadslid Leclère gelijk heeft en dat prijs / kwaliteit inderdaad meer dan goed was, maar dat de formule eventueel zal aangepast worden in 2011. Raadslid Govaerts vraagt hoe het zit met de mogelijke uitbreiding van het asielcentrum in Bevingen. Raadslid Heeren meldt dat deze uitbreiding er niet komt. De burgemeester is formeel nooit gecontacteerd, maar hij is ervan overtuigd dat men in Brussel rekening zal houden met het feit dat Sint-Truiden destijds zeer positief heeft meegewerkt en zijn verantwoordelijkheid terzake al heeft genomen als een van de enige steden in België zonder formeel protest. Informeel heeft hij ook vernomen dat er geen uitbreiding komt.
De vergadering wordt afgesloten om 22.45 uur
Voor Jo Hendricx secretaris, afwezig Rob Timmermans secretaris wd
Roland Duchatelet voorzitter
56