Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 31 mei 2012 in lokaal 125 Aanwezig: Hans Roelofs, Roel Bisschop, Jelly Fledderus, Willem de Graaff, Bart Kuil, Frans Nevels, Arja Tump, Mieke de Vries, Hein Wever Namens het bevoegd gezag: Ben Karstenberg, Corrie Raat, Erica Schaper, Rob Wilhelm Niet aanwezig m.b.: Wim Berends, Bas Dekker, Henri Kimman Niet aanwezig z.b.: Ben van den Broek, Matty Janssen, Ramon Valk, Johan Westerbeek Notulist: L. Vredeveld 1. 2.
3.
Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Extra agendapunt: punt 15b: procedure excellente docent. Mededelingen van het DB - Johan Westerbeek zal later aanschuiven. Bas Dekker is afwezig i.v.m. de examens; van de overige leerlingen is geen afmelding ontvangen. Henri Kimman heeft zich ook afgemeld. - De PMR heeft afgelopen dinsdag overleg gehad met het CvB. Dit is uiterst prettig verlopen. De volgende zaken zijn tijdens deze bijeenkomst toegelicht: de functie medewerker financiële administratie, de taak van teamleider en de procedure LC/LD. - De notulen en een gewijzigde vakantieregeling liggen uitgeprint op tafel. Mededelingen van het bevoegd gezag - Erica Schaper mag namens de Raad van Toezicht van Julius een fles wijn aanbieden aan de MR van De Nieuwe Veste i.v.m. het feit dat de MR bereid is geweest om de meivergadering te verzetten naar vanavond, zodat Erica ook bij de vergadering van de Raad van Toezicht van Julius aanwezig kon zijn. - Doordat de vergadering verzet is kon Wim Berends vanavond helaas niet aanwezig zijn. - Vorige week heeft er een bestuursgesprek met de Inspectie van het Onderwijs plaatsgevonden inzake BB. Doordat BB in drie jaar 2 onvoldoendes heeft gescoord voor het relatieve CE cijfer en het rendement bovenbouw, krijgt het toch de beoordeling zwak. De Inspectie zal in het najaar voor een onderzoek naar DNV komen, dan zal er aan de hand van het onderwijsleerproces bepaald worden of BB zwak of zeer zwak wordt. Tijdens het gesprek is er ook gesproken over de Piet Heinstraat, de havo en een aantal punten waar DNV-breed aan gewerkt moet worden. DNV heeft de Inspectie gevraagd om jaarlijks een gesprek te hebben en mee te kijken. Dit helpt zowel de Inspectie als DNV om een goed beeld te krijgen.. - M.b.t. Passend Onderwijs zal de stelselwijziging doorgaan, maar dit zal een jaar later doorgevoerd worden. De bezuiniging is van de baan en is, zoals het er nu uitziet, tegen de prestatiebeloning ingeruild. In de beide samenwerkingsverbanden wordt er doorgegaan om tot een dekkende zorgstructuur en een bestuurlijk construct te
1
4.
5.
komen. De geldstromen zullen alsnog verlegd worden naar de samenwerkingsverbanden, bijv. voor de ambulante begeleiding. De onderwijsplekken in het speciaal onderwijs zullen relatief duurder worden. - Voor de samenwerking tussen de VO scholen Wolfsbos, Esdal College en DNV wordt een overeenkomst opgesteld. Dit zal in de volgende MR-vergadering worden besproken. Het zal voor de zomer in de diverse gremia van de scholen besproken worden, zodat het na de zomer bekrachtigd kan worden. - In Hardenberg heeft een bedrijfsongeval plaatsgevonden. De conciërge is met zijn vinger in de maaimachine gekomen en moet het topje van zijn vinger missen. Naar omstandigheden gaat het goed met hem. Arbotechnisch zal hier ook naar gekeken worden. - Er heeft een gesprek met het Drenthe College plaatsgevonden inzake het MBO onderwijs bij DNV. Er zat veel ruis op de lijn t.a.v. de geleverde kwaliteit bij met name zorg en welzijn. In het gesprek is geprobeerd om deze ruis weg te nemen. Het resultaat van het gesprek is dat het vm2 traject tot volgend jaar doorloopt, dus DNV zal ook volgend jaar nog MBO onderwijs aanbieden. De leerlingen uit leerjaar 1 kunnen leerjaar 2 ook bij DNV volgen. Er zal niet gestart worden met nieuwe groepen, met uitzondering van de opleiding logistiek omdat dit een 1-jarig traject e opleiding is. Volgend jaar zal alles op een rij gezet worden en geëvalueerd worden om te kijken hoe er verder gegaan kan worden. - Er heeft een adviesgesprek plaatsgevonden met iemand van het expertisecentrum inzake het Technasium in het derde en vierde leerjaar. Dit is goed verlopen. Er zijn twee adviezen gegeven waarmee DNV aan de slag moet. - OC en W heeft DNV formeel toestemming gegeven om O&O aan te mogen bieden in het Studiehuis. Dit lijkt een formaliteit, maar je moet als school aan kunnen tonen de eerste drie jaren op orde te hebben. - Per 1 augustus a.s. zal Tom Versteeg beginnen als nieuwe afdelingsdirecteur Hardenberg. Corrie Raat dankt de afvaardiging uit de MR, Roel, Ramon, Hein en Hans, en Arja vanuit haar PZ-rol voor hun inzet in de sollicitatiecommissies. - M.b.t. de definitieve rapportage Piet Heinstraat, punt 15 van de agenda, deelt Corrie Raat mee dat, hoewel ze eerst niet blij was met de komst van de Inspectie, dit positief is verlopen. De punten die de Inspectie heeft genoemd had DNV ook al zelf in het actieplan verwerkt. Dit is dus een bevestiging. Er is besloten om de audit in juni en het vervolgtraject na de zomervakantie te laten plaatsvinden. Ingekomen stukken - Medezeggenschap in de praktijk, nr. 3, 2012 - School! VOS/ABB, nr. 3, mei 2012 - MR magazine, nr. 4, april 2012 en nr. 5, mei 2012 Notulen van de MR-vergadering van 26 april 2012 De notulen van de MR-vergadering d.d. 26 april 2012 worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: - Pagina 3, punt 7 functiebouwwerk: het overzicht waarop aangegeven staat welke LC en LD functies er al uitgegeven zijn en waar DNV als school staat zal nog aangeleverd worden. - Pagina 5, punt 15 Sociaal Plan OPDC: vacatures bij DNV moeten gemeld worden bij het OPDC. Erica wijst erop dat men zich er bewust van moet zijn dat kandidaten van het OPDC voorrang hebben boven externe kandidaten. N.a.v. de vraag hoe er mee omgegaan moet worden als DNV OPDC kandidaten eigenlijk niet geschikt achten voor een bepaalde functie, geeft Erica aan dat hiervoor dan hele goede argumenten 2
-
6.
7.
8.
9. 10.
11.
12.
moeten zijn aangezien deze kandidaten al een vast dienstverband hebben. De meeste kandidaten hebben een PABO bevoegdheid en zouden voor een vacature in het 2e graads gebied moeten studeren. Ze kunnen derhalve gedetacheerd worden tot het moment dat ze bevoegd zijn. Pagina 6, punt 18 interne klachtenlijn via Teletop: Mieke geeft aan dat leerlingen hier niet van op de hoogte zijn. Ben Karstenberg geeft aan dat de examensecretaris dit wel bekend gemaakt heeft aan de leerlingen. Bij de leerlingen van BGL heeft de examensecretaris mondeling de leerlingen geïnformeerd aangezien zij geen gebruik maken van Teletop. Dit zal geëvalueerd worden voor de volgende vergadering van de MR.
Notulen van de MR-vergadering van de deelraad BGL + Hardenberg van 26 april 2012 De notulen van de MR-vergadering van de deelraad BGL + Hardenberg d.d. 26 april 2012 worden ongewijzigd vastgesteld. Sectorindeling - In de managementvisie was al aangegeven dat alleen de positie van Hardenberg nog zou kunnen veranderen. Bij het aanstellen van een sectordirecteur voor twee sectoren is er impliciet al een besluit genomen over de sectorindeling, maar er zal nog een apart besluit over genomen moeten worden. Voorstel huisvesting Praktijkonderwijs - De MR heeft de vorige keer negatief geadviseerd. Er is daarom een knip gemaakt tussen huisvesting en onderwijskundige integratie. Er wordt nu instemming gevraagd over de verhuisbeweging. Vakantieregeling 2012-2013 - Er is aangesloten bij scholen uit de regio. Coevorden is echter uniek i.v.m. de vrije dag op Ganzenmarkt op maandag 12 november 2012. DNV kiest bewust voor 1 week meivakantie zodat de examenleerlingen na de meivakantie nog drie dagen de gelegenheid hebben om vragen te stellen. De zomervakantie loopt van 6 juli t/m 25 augustus 2013. Als de reservedag nog niet ingezet is voor een Elfstedentocht zal het bevoegd gezag in april met een voorstel komen wanneer de reservedag ingezet wordt. - Hein Wever geeft aan dat Ganzenmarkt voor Hardenberg minder belangrijk is en stelt voor dat Hardenberg deze vrije dag op een ander moment inzet. Er wordt aangegeven dat collega’s die op beide locaties werken dan een vrije dag missen. Herwaardering functie medewerker financiële administratie - Dit is in het overleg tussen de PMR en het CvB besproken. Deskundigheidsbevordering - De deskundigheidsbevordering wordt in de notitie op een andere manier omschreven, ook omdat we nu al te maken hebben met het lerarenregister. DNV wil toegroeien naar de nieuwe regeling deskundigheidsbevordering die hier beschreven staat. Werken met teamleiders – de kaders - Dit is in de commissie en in de bijeenkomst tussen de PMR en het CvB besproken. Het betreft de vertaling van het LC-LD beleid en de invulling van de trekkersrollen. Het is een uitwerking van wat er al is vastgesteld en het ligt daarom niet ter instemming, maar ter kennisgeving voor. Meerjarenperspectief - De MR heeft negatief geadviseerd i.v.m. de invulling van de taakstellende besparing. Er was geen verschil van inzicht ten aanzien van de cijfers, maar wel over de inhoud. De tekst is hierop aangepast en wordt daarom opnieuw aan de MR aangeboden. Als er wijzigingen zijn m.b.t. hoe het onderwijs georganiseerd gaat worden, dan wordt dit 3
voorgelegd aan de MR. Mieke de Vries informeert waarom de cijfers niet zijn aangepast aan de hand van de nieuwe risicoanalyse. Erica Schaper antwoordt dat dit aangepast had kunnen worden, maar daar is niet voor gekozen. Bij de begroting 2013 worden de actuele cijfers gebruikt en wordt de lijn naar voren getrokken. Financiële rapportage 1e kwartaal - Er gaat nog een overleg plaatsvinden tussen de financiële commissie van de MR en Wim Berends om dieper in de cijfers te duiken. Financieel jaarverslag 2011 - Erica Schaper merkt op dat veel scholen in het VO echt in de rode cijfers zitten. DNV heeft dit op tijd kunnen bijbuigen. Definitieve rapportage Piet Heinstraat - Dit wordt breed besproken in de organisatie. Ook andere afdelingen bespreken het rapport om de manier van kijken van de Inspectie mee te laten maken. -
13. 14. 15.
15b.
16.
17.
Tijdelijke aanpassing sollicitatieprocedure excellente docent LC - In het overleg tussen de PMR en het CvB is hier al over gesproken. - Bart Kuil informeert hoe oud de Keiwijzer mag zijn. Rob Wilhelm antwoordt dat de kandidaat de bestaande Keiwijzer mag gebruiken. Als deze gedateerd is dan mag het toegelicht worden in het gesprek of er mag een nieuwe Keiwijzer worden afgenomen. Het voorstel is om volgend schooljaar op deze manier te gaan werken, dit te evalueren en de bestaande regeling hierop aan te passen. - Keimaat is een uitvloeisel van Keiwijzer; Keiwijzer is een ontwikkeltraject, Keimaat is een beoordelingsinstrument. Beeld- en geluidsdragers - DNV heeft nu een strikte regeling t.a.v. beeld- en geluidsdragers, maar dit is moeilijk te handhaven. De meegestuurde regeling is een meer eigentijdse regeling. - De MR is van mening dat het goed is om de regelgeving m.b.t. beeld- en geluidsdragers te actualiseren naar de huidige tijd. Het gebruik van mobiele telefoons in school en het klaslokaal is moeilijk tegen te gaan i.v.m. bijv. de agendafunctie en het raadplegen van roosterwijzigingen. Hierover kunnen docenten echter afspraken maken met leerlingen. - Dit komt terug in een uitwerking voor DNV. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Mieke de Vries geeft aan dat ze het gevoel heeft dat er nog veel te halen is op het gebied van het aanleren van studievaardigheden in de onderbouw. Erica Schaper antwoordt dat dit een terecht punt is, ook in het kader van opbrengstgericht werken en de verschillende leerstijlen van leerlingen. - Mieke de Vries informeert of de extra taak van Ben Karstenberg als sectordirecteur BGL nog wel nodig is nu er een afdelingsdirecteur Hardenberg is aangetrokken en de lijn m.b.t. het plan van aanpak om de opbrengsten te verbeteren is ingezet. Erica Schaper en Corrie Raat geven aan dat dit maar 1 onderdeel is en dat er nog veel moet gebeuren in Hardenberg en bij BGL. Daarnaast moet de nieuwe afdelingsdirecteur zich nog inwerken. Ben zal in ieder geval tot het eind van dit kalenderjaar het sectordirecteurschap van BGL op zich nemen. Corrie zal dit geleidelijk van hem overnemen. - Bart deelt mee dat hij samen met Gerben Woudstra, Marco Weelink, Johan Westerbeek en Wim Berends een bijeenkomst heeft gehad met dhr. Romme van de Arbo Unie. Voor de vakantie wordt er een structuur opgezet voor de arbo scan die wordt gehouden. In de tweede helft van september wordt er begonnen met de arbo scan. 4
-
Willem de Graaff uit zijn zorgen over de bezuinigingen en het samenvoegen van de afdelingen. Hij vraagt zich af hoe strak het formatieproces wordt gehouden i.v.m. het overgangsjaar bij BGL. Erica Schaper antwoordt dat dit strak wordt gehouden. Iedere afdeling heeft een taakstellende formatie op basis van het leerlingenaantal. Bij de begroting wordt op voorhand geen rekening gehouden met extra toezeggingen. Als er redenen zijn om af te wijken, dan zal dit via de afdelingsdirecteur bij de sectordirecteur ingediend moeten worden. De sectordirecteur zal het in moeten brengen in het formatieproces en het CMT.
Schorsing vergadering 20.45 – 20.50 uur. 18.
Beraadslaging over de voorstellen - Sectorindeling Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. - Voorstel huisvesting Praktijkonderwijs Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. - Vakantieregeling 2012-2013 Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert, met 8 stemmen voor en 1 stem tegen, positief. - Herwaardering functie medewerker financiële administratie Instemming PMR Opmerkingen: Stemming: De PMR stemt met 6 stemmen voor en 1 onthouding in. - Deskundigheidsbevordering Instemming PMR Opmerkingen: De MR wijst er op dat dit goed gecommuniceerd moet worden naar de medewerkers. Het betreft geen verandering van het taakbeleid en hoeft niet voorgelegd te worden aan het voltallige personeel voor een 2/3 meerderheid. Stemming: De PMR unaniem in. - Werken met teamleiders – de kaders Instemming PMR Opmerkingen: niet ter instemming letter van de wet hoeft niet. Stemming: De PMR stemt met 6 stemmen voor en 1 stem tegen in. - Meerjarenperspectief Advies MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. - Tijdelijke aanpassing sollicitatieprocedure excellente docent LC 5
20.
21.
Instemming PMR Opmerkingen: Stemming: De PMR stemt unaniem in. Rondvraag - Willem: de PMR heeft een extra bijeenkomst met het CvB gehad. Dit is goed bevallen. Willem stelt voor om voor volgend schooljaar 3 momenten in te plannen voor een overlegvergadering tussen de PMR en het CvB. De MR besluit om in het najaar en in het voorjaar een overlegvergadering te plannen. De informatie vanuit de overlegvergadering zal gedeeld worden met de overige MR-leden. De overlegvergadering tussen de PMR en het CvB is in principe bedoeld voor de PMR, maar is toegankelijk voor alle leden van de MR. - Willem: Bart is bij Henri geweest. Hij heeft het erg druk met zijn werk en wil stoppen met het MR-lidmaatschap. Er worden in totaal drie nieuwe ouders en een personeelslid gezocht. De procedure voor verkiezingen zal opgestart worden. Er zal namens de MR een bedankje gestuurd worden naar Henri. - Frans merkt op dat de procedure LC / LD nu al voor de derde keer is aangepast. De houdbaarheid van procedures is erg kort. Het bevoegd gezag zal eerder moeten anticiperen op bepaalde zaken of m.b.v. bandbreedtes meer ruimte moeten creëren in procedures. Het DB zal dit in het overleg met het CvB aangeven. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur.
Actiepunten ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Omschrijving Actie door
Nr. Datum inbreng 1 31-05-12 Overzicht aanleveren waarop aangegeven Bevoegd gezag staat welke LC en LD functies er al uitgegeven zijn en waar DNV als school staat
Einddatum
6
