Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 29 mei 2013 in de personeelskamer Aanwezig: Hans Roelofs, Ben van den Broek, Hilde Conen, Bart Croezen, Bas Dekker, Jelly Fledderus, Matty Janssen, Frans Nevels, Ramon Valk (vanaf agendapunt 3), Mieke de Vries, Johan Westerbeek Namens het bevoegd gezag: Wim Berends, Ben Karstenberg, Corrie Raat, Erica Schaper Niet aanwezig m.b.: Ronald Bröker, Willem de Graaff, Bart Kuil, Jessica Poel, Joke Westerling Niet aanwezig z.b.: Notulist: Lianne Vredeveld 1. 2. 3.
Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen extra agendapunten. Mededelingen van het DB - Woensdag 3 juli vanaf 16.30 uur worden de oude en nieuwe MR-leden, CMT-leden en ondersteuners uitgenodigd voor een gezellige avond. Mededelingen van het bevoegd gezag - Donderdag 23 mei heeft er een stakeholdermeeting over het Praktijkonderwijs plaatsgevonden. Hierbij waren de gemeente, twee leden van de Raad van Toezicht, Jelly namens de MR en het CMT aanwezig. Het nieuwe gebouw voor het PrO aan de Van Heeckerenlaan is een behoorlijke investering voor 25 jaar. Alle ontwikkelingen zijn tegen het licht gehouden, zoals o.a. passend onderwijs, de decentralisatie van jeugdzorg en de beperkte inschrijving van leerlingen voor het PrO. De conclusie van de bijeenkomst was dat de ruimte en faciliteiten van DNV ook gebruikt gaan worden voor mensen die in re-integratie- of arbeidsmarkttoeleidingtrajecten zitten, in samenwerking met de Bentheimer. Dit zal verder uitgewerkt door DNV en de gemeente. Het besluit dat het PrO naar de Van Heeckerenlaan gaat wordt gehandhaafd. - Het Samenwerkingsverband ZO Drenthe zal op 20 juni gaan tekenen voor de overgang naar het nieuwe samenwerkingsverband. Er wordt een miniconferentie georganiseerd waar bestuurlijk en financieel stappen gezet zullen worden. Op 4 juni is er een bijeenkomst voor de MR’en van de scholen i.v.m. de ondersteuningsplanraad. - DNV is in overleg met de gemeente om de bouw van het Praktijkonderwijs onder het bouwbesluit van 2003 te laten vallen. Als de bouw toch onder het bouwbesluit van 2012 valt, moeten er aanpassingen gepleegd worden waardoor het duurder wordt. Volgende week is hier meer duidelijkheid over en kan het bouwproces starten. Vermoedelijk lukt het niet om het nieuwe gebouw per 1 september te kunnen gebruiken, maar rond de herfstvakantie. Als alles rond is, zal dit gecommuniceerd worden. - De bouw in Hardenberg ligt op schema. Volgende week wordt het gebouw geplaatst.
1
4.
5.
Er wordt nog even gewacht met het aanpassen van de ingangspartij totdat er meer zekerheid is over een aantal kosten. - Het voorstel vakantieplanning gaat eerst naar het CMT. Er wordt gekoerst op twee weken meivakantie in 2014. Het voorstel gaat nog naar de MR. - I.v.m. de tijdelijke ruimtebehoefte aan de Van Heeckerenlaan werd er gekeken naar 6 tot 8 extra lokalen. Er is nu een optie van 10 lokalen van het Esdal College voorbijgekomen. Er wordt geprobeerd om dit voor een acceptabele prijs te kunnen kopen. Dit kan betekenen dat het proces vertraging oploopt. - In het kader van excellentie is er gesproken met de sectie Frans om in navolging van Anglia een speciaal programma voor excellente leerlingen Frans te ontwikkelen: DELF. Dit zal volgend schooljaar onderzocht worden zodat het in het jaar erna ingevoerd kan worden. - Er is veel belangstelling voor vacatures bij DNV. DNV kan nog kiezen uit kandidaten. Dit geeft vertrouwen voor de toekomst. - Er is een teamleider in Hardenberg aangesteld. Hierdoor is er per 1 augustus a.s. een vacature leerlingcoördinator. De vacature is uitgezet en de sollicitatiegesprekken vinden binnenkort plaats. Ingekomen stukken - MR & Recht - AOB cursus gericht op het financiële gedeelte, speciaal voor MR leden - Vacaturetekst voor het College van Bestuur Notulen van de MR-vergadering van 23 april 2013 Inhoudelijk - Pagina 1, punt 3 “benoemd” moet zijn “gemeld” - Pagina 5, punt 21 “activiteiten”moet zijn “onderwerpen” Met inbegrip van deze wijzigingen worden de notulen van de MR-vergadering van 23 april 2013 vastgesteld.
6.
7.
Naar aanleiding van: - Pagina 2, punt 3 bijeenkomst passend onderwijs: deze vindt plaat op dinsdag 25 juni. - Pagina 2, punt 3 RI&E: dit gaat in juni naar de MR. - Actiepuntenlijst - Punt 40 veiligheidsgevoel en geluidsoverlast: enkele klachten zijn lawaai 80 decibel, glas receptie is te dun, van buitenaf kan het luikje opengeschoven worden, verbaal gedrag van ouders en leerlingen, geen zitplaatsen bij de receptie. Wim Berends zegt toe dat hier aandacht aan geschonken zal worden ook i.v.m. het gebruik van de alarmknop. De punten 26, 33, 35, 37, 39, 41 kunnen van de lijst worden afgevoerd. Protocol Time Out 2013-2015 - Vragen MR: - Een leerling kan na 12 gele kaarten voorgedragen worden voor schorsen of verwijderen. Zijn dit niet te veel kaarten? Corrie Raat geeft aan dat er al een heel traject loopt tot 12 kaarten. Bij een zwaar vergrijp kan er ook eerder geschorst worden. - Leerlingen die hun gymkleding vergeten zijn, zouden deze van school krijgen, maar dit gebeurt niet, vooral niet met buitenlessen. Corrie zal hierin actie ondernemen richting de sectie lo. - Moet verslapen er apart in staan? Dan kom je namelijk al te laat. Corrie Raat zegt toe dat dit in een volgende versie aangepast zal worden. @ uren en compensatie 2
Vragen MR: Het feitelijke voorstel is niet duidelijk. Het lijkt alsof dit stuk bedoeld is voor alleen BGL, maar in de aanhef staat dat het schoolbreed zal worden ingevoerd. In de inleiding staat de aanloop om tot dit voorstel te komen. Het is gestart met een “proef “in BGL, maar wordt overgenomen door de andere afdelingen. Het feitelijke voorstel staat op de achterkant. - Gaat het over 8 of 10 uren waarbij een dag of een dagdeel vrijgenomen kan worden? Als men 10 extra @ uren heeft gegeven naast de reguliere @ uren, dan mag de docent in overleg met de dlg een dagdeel verlof nemen. - Opmerking van de leerlingen: de ervaring leert dat tijdens dergelijke uren het onderwijsleerproces wel degelijk stil staat. We willen niet dat het onderwijsleerproces stil staat. Het is beter om het op afdelingsniveau te regelen omdat de docenten de leerlingen van de betreffende afdeling kennen. - Er is afgesproken dat er studiewijzers klaar moeten liggen voor de invaller. Dit is vaak niet het geval. Dit is wel de bedoeling; dit zal meegenomen worden naar de afdelingsdirecteuren. - Is dit niet in tegenspraak met het afschaffen van het trekkingsrecht? Volgens dit voorstel mag een docent een dagdeel vrij nemen als de docent 20 @uren heeft gedraaid; dit is wel iets waard. Schoolkosten - Vragen MR: - Er was nog een evaluatie van de kosten van het Technasium toegezegd door Ben, deze zouden we graag nog voor de komende vergadering ontvangen. Deze vraag is al beantwoord. - Hoe vindt op dit moment de betaling plaats? In het stuk wordt benoemd dat niet alle leerlingen het spaarbedrag betalen. Hoe komt dit? De leerlingen betalen achteraf de gemaakte kosten. Voor leerjaar 1 zijn er geen kosten; leerjaar 2 heeft de First Lego League 7,50 euro per leerling + 2,50 euro voor het laatste project; leerjaar 3 deelname aan de Eurekacup 5 euro p.p. en de buskosten voor het eerste project (Velt en Vecht) ca. 3 euro p.p. Voor de bovenbouw zijn er geen kosten gemaakt. M.i.v. 2012-2013 hebben ouders een factuur ontvangen voor de betaling van het spaarbedrag. Ouders wordt verzocht dit bedrag over te maken op het rekeningnummer van de school. Echter het betalen van het spaarbedrag is niet verplicht. Niet betalen betekent dat de leerling uiteindelijk minder gespaard heeft. Er mag ook in één keer aan het eind betaald worden. Om het resterende bedrag te bepalen, dat nog betaald moet worden wanneer de leerling op meerdaagse excursie gaat, zoekt de administratie per leerling uit hoeveel er gespaard (en dus betaald) is. Voor leerlingen uit 5 havo/vwo gaat dit om gemiddeld vier voorgaande leerjaren. Dit is administratief een tijdrovende klus. - Lid uit de oudergeleding krijgt de indruk dat misschien ouders uit Duitsland geen bericht hebben ontvangen over het spaarbedrag. Ook leerlingen woonachtig in Duitsland hebben de factuur voor het spaarbedrag ontvangen. Wellicht ontstaat de verwarring doordat niet voor alle excursies gespaard wordt. Bijvoorbeeld leerjaar 1 en 2 BGL en mavo sparen niet. Zie hiervoor het overzicht vermeld in het stuk Schoolkosten 2013-2014. - Als een leerling in de loop van het schooljaar van afdeling wisselt, wat levert dit voor problemen op qua thuisbezorgen van schoolboeken? Een leerling levert de boeken in en een paar dagen later zullen de nieuwe boeken thuis bezorgd worden. - Voor het Technasium is een maximum van 75 euro opgenomen. Vorig jaar is er weinig geld uitgegeven, dit jaar is dat weer het geval. Er wordt voorgesteld om het maximum -
8.
3
9. 10. 11. 12. 13. 14.
15.
te verlagen. Er wordt naar gestreefd om de kosten zo laag mogelijk te houden. De kosten worden achteraf in rekening gebracht. Het maximum van 75 euro biedt een escape. De kans bestaat namelijk dat er meer kosten gemaakt moeten worden i.v.m. mogelijke projecten richting Twente en Duitsland. Reglement Raad van Toezicht - Er is 1 wijziging m.b.t. belangenverstrengeling: hierover kan vanuit de Raad van Toezicht en vanuit het College van Bestuur melding gedaan worden. Financieel jaarverslag voorgaand kalenderjaar - DNV is blij met het resultaat. Het positieve resultaat komt deel door incidentele baten. Het is een goede uitgangspositie voor de zwaardere jaren na 2013. Kaderbrief begroting 2014 - Ter kennisgeving. Bestuursrapportage januari t/m maart 2013 - Ter kennisgeving. Brief inspectie inzake toezichtplan aangepast arrangement - Ter kennisgeving. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Mieke de Vries heeft een vraag van een leerling. Alleen de middentrap mag gebruikt worden i.v.m. de zorgleerlingen die examen doen. Is het wel veilig om zo veel leerlingen over de middentrap te laten gaan? Bouwtechnisch is de trap veilig, maar het is niet sociaal wenselijk om zoveel leerlingen via deze trap te laten gaan. Op dit moment is er geen andere oplossing. De 10 nieuwe lokalen zouden hiervoor wel een oplossing kunnen zijn door daar bijv. de examens van de zorgleerlingen af te nemen. - Matty Janssen informeert wat er op De Nieuwe Veste gedaan wordt met het examen Frans. Het examen is vandaag niet afgenomen, maar zal morgenmiddag worden afgenomen. Dit wordt niet per school besloten, maar wordt centraal geregeld. Beraadslaging over de voorstellen - Protocol Time Out 2013-2015 Instemming MR Opmerkingen: Stemming: De MR stemt unaniem in. - @ uren en compensatie Instemming PMR Opmerkingen: er zijn nog te veel onduidelijkheden over het voorstel. Wat wordt er bijv. gedaan als iedereen maar 8 @ uren extra draait? Heeft dan niemand recht op compensatie? De directie zal gevraagd worden om een nieuw en duidelijker voorstel te maken. Stemming: De PMR stemt niet in met het voorstel. - Schoolkosten Instemming ouders Opmerkingen: het quorum van de ouders is niet aanwezig. De notitie wordt niet ter stemming gebracht. Mieke zal contact opnemen met de andere ouders en zal met Wim Berends kortsluiten hoe de ouders er tegen aankijken. Als het geen problemen oplevert, zal het een hamerstuk zijn tijdens de juni vergadering. Stemming: De notitie wordt niet ter stemming gebracht. - Reglement Raad van Toezicht Advies MR 4
16
17.
18.
Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. Vertegenwoordiging MR in sollicitatiecommissies werving College van Bestuur - Voor de twee sollicitatiecommissies worden vier leden vanuit de MR gevraagd: 2 ouders, 1 personeelslid en 1 leerling. Mieke overlegt met de andere ouders wie er in de commissies gaan zitten. Namens het personeel hebben Bart Kuil en Hilde Conen aangegeven dat ze bereid zijn om zitting te nemen in de commissie. Er zal een schriftelijke stemming gehouden worden. Matty zal namens de leerlingen in de commissie zitten. Rondvraag - Jelly stelt voor een bijeenkomst te organiseren voor de huidige en nieuwe leerlingen in de MR. De nieuwe leerlingen zullen uitgenodigd worden voor de vergadering van 27 juni a.s. Voorafgaand aan de vergadering zullen de huidige en nieuwe leerlingen ervaringen uitwisselen. - Hans vraagt de MR-leden om richting Jelly te reageren op de rondgestuurde planning voor volgend schooljaar. - Mieke informeert of de vraag over dyslexie beantwoord is. Ben zou dit per mail beantwoord hebben. Jelly kijkt dit na. - Mieke informeert wie er in de financiële commissie zitten. Dit zijn Johan, Frans en Bas. - Schriftelijke stemming voor de vertegenwoordiging van de MR in de sollicitatiecommissie werving College van Bestuur: Bart 1, Hilde 4. Hilde zal plaats nemen in de commissie. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.25 uur.
Actiepunten
ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Omschrijving Actie door
Nr. Datum inbreng 13 29-10-12 Positionering MR binnen de school 19 20-12-12 Initiatiefvoorstel kwaliteit en veiligheid indienen 24 28-01-13 Evaluatie leerlingen voor leerlingen 34 38 40 42 43 44
Einddatum
DB MR MR MR / CvB
25-03-13 Digitaal stemmen verkiezingen MR oppakken Verkiezingscommissie MR 23-04-13 Bedrag vacatievergoeding ouders en DB MR leerlingen jaarlijks agenderen in MR 23-04-13 Veiligheidsgevoel en geluidsoverlast bij Wim Berends receptiemedewerkers bespreken 29-05-13 Overleg met de sectie lo i.v.m. beschikbaar Corrie Raat stellen gymkleding voor leerlingen die dit vergeten zijn 29-05-13 Directie vragen om een duidelijker voorstel DB MR @ uren aan te bieden 29-05-13 Contact opnemen met de andere ouders in Mieke de Vries de MR i.v.m. notitie schoolkosten. Met Wim
Schooljaar 2012/2013
5
45
29-05-13
46
29-05-13
47 48
29-05-13 29-05-13
Berends kortsluiten hoe de ouders tegen het voorstel aankijken Overleg met de andere ouders in de MR inzake sollicitatiecommissie College van Bestuur Nieuwe leerlingen MR uitnodigen voor vooroverleg huidige leerlingen MR en MRvergadering 27 juni Reageren op concept jaarplanning MR Nakijken of de vraag inzake dyslexie per mail beantwoord is
Mieke de Vries Jelly Fledderus MR-leden Jelly Fledderus
6
