Notulen vergadering van de oudervereniging van de Mgr. Scholtensschool, Gehouden op 19 juni 2013 te Wolvega. Aanwezig: Marcel Bos, voorzitter en werkgroep verkeer Marjan Groenhof, werkgroep Sport en Spel Sietske Boorsma, werkgroep Koffie en Thee Anneke Tip, namens Team Peggy van den Beld, MR Lisette de Cuba, secretaris Anke Koehoorn, werkgroep Vieringen Afwezig: Sarah Capelle, werkgroep Vieringen Sikke Boorsma, Penningmeester en werkgroep Rommelmarkt 1.Opening Marcel opent de vergadering om 19.40 2. Vaststellen agenda Punt 5 en 6 worden omgewisseld. Er wordt besloten om deze wisseling definitief te maken miv de volgende vergadering. 3. Notulen van OV 13-3-2013: Notulen waren al goedgekeurd. De actielijst wordt doorgenomen: Marcel: - terugkoppeling gesprek met Kim, staat op de agenda - Na de rommelmarkt is 1x het oudpapier door de Fransiscusschool opgehaald. Er moet nog een structurele afspraak gemaakt worden hierover. - Peggy geeft aan, dat de taart voor Paulusma, zeer op prijs is gesteld. Lisette: kado groep 8 is rond. Afscheidsviering groep 8 staat op de agenda
1
Notulen/ mededelingen MR: De belangrijkste punten worden even doorgenomen. - tijdens de zomervakantie zullen dan eindelijk de toiletten worden aangepakt. De toiletpotten worden vervangen; de vloeren/gedeelte muren worden gecoat; in de bovenbouw komen ook urinoirs. - school zou graag ook de vloerbedekking willen vervangen, maar daar is geen budget voor. Het verzoek zal regelmatig worden ingediend. - er wordt een smoelenboek gemaakt voor de MR. Willen we als OV hieraan meedoen? Ja. Willen wij hier een financiële bijdrage aan leveren? Minimaal. Er zijn, ons inziens, belangrijkere punten waar we geld voor willen uittrekken. We hebben hele handige ouders; met elkaar kunnen we ws voor weinig geld een mooi bord maken. - De nieuwe schoolgids is bijna klaar voor de drukkerij. Marcel heeft het stukje over de OV doorgenomen en teruggekoppeld aan Kim. Mededelingen team: Juf Duleke stopt aan het einde van dit schooljaar. A.s. dinsdagmiddag om 15.15 is er gelegenheid voor ouders om afscheid te nemen. Na overleg wordt besloten, dat Sietske een dinerbon twv 50 euro regelt. Zij zal het ook namens de OV aanbieden. - vraag vanuit het team: wilt de OV ook meedenken/werken/betalen aan het inrichten van het nieuwe school/verkeersplein? Zie het punt: terugkoppeling gesprek Kim. 4. Ingekomen stukken. - De NKO-nieuwsbrieven komen via de mail. Deze wordt naar alle OV-leden doorgestuurd. Er zijn geen vragen of opmerkingen hierover. - Er komen meerdere mailing van fotografen binnen. Deze worden bewaard voor het schooljaar 2014-2015. 5.Werkgroepen 1.Koffie: loopt goed 2. Nieuwe Leerlingen: Het bezoeken van de nieuwe leerlingen, door Beatrice, verloopt goed. Namens de MR geeft Peggy aan, dat de Luizenpluisbrief uit “het pakket” mag. Het luizenpluis wordt in de schoolgids ook uitgelegd. Indien van toepassing, krijgt een leerling een brief mee naar huis. 3. Rommelmarkt: Vorige week is de evaluatie geweest. De dag zelf had een opbrengst van 4880 euro. Echter de balans (inkomsten-uitgaven) moet nog worden opgemaakt. - Er is op dit moment een gemotiveerde, enthousiaste commissie. - Oproep: er wordt gezocht naar opslagruimte voor de “vaste spullen” van de rommelmarkt.
2
4. Sport en Spel: - schoolvoetbal is goed verlopen. - schoolkorfbal is goed verlopen. - avondvierdaagse was een hele organisatie, maar is goed verlopen. Marjan heeft een draaiboek gemaakt. Voor volgend jaar zoekt ze nog 2 kandidaten, die haar bij willen staan (Betty en Saskia waren er dit jaar voor de laatste keer bij). Dit zal in de 1e info van het volgend schooljaar geplaatst worden. De laatste dag waren er te weinig begeleiders bij de jongste kinderen (agv personen, die zich wel hadden opgegeven, maar niet kwamen). Dit is ter plekke goed opgelost. Tip: volgend jaar uitdrukkelijker vragen om het meelopen van teamleden (het kwam dit keer nog heel vrijblijvend over) Er was een goede, gemoedelijke, gezellige sfeer dit jaar. - sportdag was een goed succes.
Voor de duidelijkheid: het regelen van een natje en een droogje kan altijd gevraagd worden, maar is niet persé de taak van “sport en spel” of “vieringen”.
5. Vieringen: Werkgroep Vieringen is niet gelijk aan boodschappen doen!! Anke en Sarah stoppen na dit schooljaar. Er zullen dus nieuwe kandidaten hiervoor gezocht moeten worden. Anke schrijft een draaiboek over de viering (over het schooljaar). Deze mailt ze naar Marcel. Zie ook het punt: terugkoppeling gesprek Kim. 6. Verkeer: Het verkeersproject is afgesloten. De verkeerskar was hierbij geslaagd. 6. te bespreken punten: Algemeen: Samenwerking OR ST. Fransiscusschool: De Fransiscusschool wil ook graag de samenwerking voortzetten. Wordt dus vervolgd. Website: er wordt afgesproken om op de 1e vergadering van het volgend schooljaar een foto van de OV te maken. Lisette coördineert dit. Afscheid groep 8: - Afscheidskado is bijna rond. - Voorstel om het kado niet op de dinsdagavond 2 juli a.s. te geven. Dit is toch een intiem/emotionele setting voor de leerlingen/ouders/teamleden. Op donderdag 4 juli wordt er afscheid in de groepen genomen. Dit is ook een goede gelegenheid om (kleinschaliger) het kado aan te bieden aan de vertrekkende leerlingen. Peggy en Lisette zullen dit verzorgen.
3
-
Ook wordt er, na ruim beraad, besloten geen bloemetje aan de vertrekkende ouders te geven (ze krijgen dan hun ouderbijdrage in vorm van een boeket terug). - Marcel zal Kim benaderen om een dankwoord namens de OV uit te spreken. - De groepsfoto moet nog geregeld worden. Anneke zal dit coördineren. Vertrekkende leden: Naast Anke en Sarah, zit ook voor Marcel en Sietske hun termijn van 3 jaar erop. Marcel heeft aangegeven herkiesbaar te zijn voor 3 jaar. Sietske geeft aan dat ze voor nog 1 jaar herkiesbaar is. Jaarvergadering: woensdag 16 oktober 2013. We willen het anders gaan aanpakken. Het moet aantrekkelijker worden. Besoten wordt om de verslagen niet meer voor te lezen. Deze zullen ruim vantevoren op de website geplaats worden, zodat deze gelezen kunnen worden. Er zal wel ruimte worden gegeven voor vragen en opmerkingen. Het officiële gedeelte houden we kort, waarna we een aantrekkelijke thema willen neerzetten (voorstel om een spreker te benaderen die over ouderbetrokkenheid kan spreken), en de avond willen we gezellig en ongedwongen afluiten met muziek en een drankje. Motto: door ouders, voor ouder/het nuttige met het aangename verenigen. Afspraken: 1e week september levert iedereen zijn stukje voor het jaarverslag aan (via de mail) en Sikke graag ook het financiële verslag. Lisette benaderd de spreker: wat is zijn aanpak/ wat kost het? Lisette verdiept zich in de muziek ter afsluiting vd avond (wat kost het?) Terugkoppeling gesprek Kim: in het kort (volgende vergadering wordt hier langer bij stil gestaan). Het is het team opgevallen, dat we momenteel een zeer gemotiveerde, betrokken OV hebben. Namens het team geeft Kim duidelijk aan, dat niet alleen meehelpen, maar ook meedenken zeer op prijs wordt gesteld. De vraag is of, naast de financiële bijdrages, de OV dus ook in de processen betrokken wil zijn. BV. Meedenken/plannen maken over een nieuwe inrichting van het schoolplein; meer betrokkenheid in de processen rond de vieringen. Kortom willen wij meer met het team gaan samenwerken? Hier zullen we de volgende vergadering verder over doorpraten: hoe staan we hierin?; wat betekent dit voor de organisatie van de OV en haar werkgroepen? Marcel heeft Kim ook om een jaarplanning gevraagd, zodat we onze financiële bijdrages beter kunnen stroomlijnen. 7. Rondvraag Marcel zal in de laatste info een bijdrage namens de OV laten plaatsen (inclusief vooraankondiging) 8. Sluiting Marcel sluit de vergadering om 22.10
4
Voor akkoord: Voorzitter
Secretaris
Marcel Bos
Lisette de Cuba
5
Actielijst 2012/2013
Marcel: -om de tafel met de voorzitters van de MR en SAC -afspraak maken met Nel -Brief/intekenlijst definitief maken en laten uitdelen aan alle ouders. We willen “overkill” voorkomen. Dus eerst in beeld 21/11
21/11 21/11 23/01 23/01
13/03
19/6
21/11 23/01 13/03
krijgen: wat hoort bij het team en wat hoort bij de OV
“geparkeerd” “geparkeerd”
- Kim: Nldoet, cultuurgeld, vervanging speeltoestellen, toilettencoating, ateliers (jaarplan financiële bijdrage OV?); schoolgids ook door OV laten bekijken?gemaakte afspraak is
19/06
- wijziging KvK (met Lisette) - met OV Franciscus datum prikken voor gezamelijke ouderavond: 17 april - doorsturen mailwisseling met Kim - papiercontainer Franciscus: melden dat ze het oud papier 1x in de 2 weken kunnen ophalen (als het gaat draaien Kim vragen dit met Joop kort sluiten?!) - terugkoppelen Franciscus: voorkeur onderwerp en vragen naar de kosten - website update: contact opnemen met Esther - vooraankondiging ouderavond maken voor info (19/03 aanleveren)+ brief met antwoordstrook (27/03 meegeven) (samen met Lisette) - Iris op de hoogte brengen dat de OV het “dieselgeld”+ presentje Paulusma betaald. - Kim vragen om tijdens afscheid groep 8, een dankwoord namens de OV te spreken. - stukje info 26/6 a.s.
13/03 23/01
niet doorgegaan
Lisette: -notulen uitwerken, rondsturen ter correctie en de gecorrigeerde versie verspreiden -checken hoe het met Beatrice loopt -bedankje schoolfotograaf -stukje info schoolfotograaf -samen met Marcel wijziging KvK - bij Copyshop informeren naar kosten bureaulampje met logo - informeren naar kosten fruit (fruitbar 15 febr. a.s.) - samen met Marjan “fruitbar” 15 febr. Organiseren - vooraankondiging ouderavond maken voor info (19/03 aanleveren)+ brief met antwoordstrook (27/03 meegeven) (samen met Marcel) -cadeau groep 8 “coördineren
13/03
13/03 13/03 19/06 19/06
23/01 23/01 13/03 13/03 13/03 13/03 19/06 19/06 6
19/6
- aan Beatrice melden, dat de luizenpluisbrief uit “het pakket” kan - regelen dat bij de volgende OV-vegadering een foto van de Ov wordt gemaakt voor de website - spreker over ouderbetrokkenheid benaderen - muziek ter aflsuiting vd jaarvergadering - samen met Peggy op do 4/7 afscheidkado groep 8 geven
Sikke: -kan de OV een bijdrage leveren aan het vervangen van de speeltoestellen ?(schooljaar 2012-2013)komt in gesprek met
Kim aan de orde
- stamgroepgeld overmaken; dit wordt volgend schooljaar op de
23/01
19/6
- 1e week september financieel verslag aanleveren voor de jaarvergadering
21/11
04/07
Sietske: -Martin Schotmans benaderen of hij contactpersoon zou willen worden voor de (toekomstige) klusgroep. Hij wil wel in de
21/11
12/09 19/6
12/09 12/09 12/09 21/11
19/6
eerste schooldag overgemaakt
21/11
klusgroep; als contactpersoon? Tzt nog vragen.
-Met collega’s verkeerregelaars bespreken of ze wat aan de ouders vóór het hek kunnen doen. - afscheidkado Duleke regelen + overhandigen namens OV (di 25/6) Anneke: MT inbreng: behoefte aan ICTér?ja Robert Keijzer is benaderd
en Esther gaat zich hier voorlopig mee bezig houden
21/11
-Vraag aan MT: nieuwe 4 jarige leerlingen niet hele dagen naar school? Niet waar; het wel of niet hele dagen naar school wordt
21/11
-Team laten weten dat ze gebruik kunnen maken van de intekenlijst ouderhulp, die door Sikke en Sietske wordt beheerd.
23/01
in goed overleg, per kind, met de ouders afgesproken De lijst doorsturen naar de stamgroepen?
-Vertegenwoordigd de OV bij “Help Malawi Nederland” (samen met Marcel? - in het team bespreken: *reactie verkeerskar * kerst: draaiboek/ ieder jaar kerk * Sinterklaas: kan het ook anders (ivm hoge kosten) -klassenfoto groep 8 coördineren
23/01
19/06
7
Marjan: 23/01 -samen met Lisette “fruitbar” organiseren (15 febr. a.s.) 13/03 - Met Marjan kortsluiten over de mogelijkheid tot ouderbegeleiding bij het trainen van het meisjesteam voor het schoolvoetbal. 19/6
19/6
13/03
19/6
13/03 19/06
-In 1e info volgend voorjaar, vragen om 2 vaste helpers bij de organisatie vd avond4daagse Anke: -draaiboek rond de verschillende vieringen maken en mailen naar Marcel . Allen: Nieuw schooljaar 2012/2013 - nadenken over de matrix/intekenlijst. Hoe kunnen we hier in de praktijk het meest effectief gebruik van maken? Uitgesteld - klusgroep proberen op te richten.Uitgesteld - overzicht maken “wie zit in welk werkgroepje”? Geschrapt; 23/01
wordt geen meerwaarde van zo’n lijst gezien.
- kijken op de site “van helden relatiegeschenken”; ideeën voor een afscheidscadeau groep 8 graag via de mail aan Lisette sturen, uiterlijk vrijdag 29 maart a.s. - stukje schrijven voor de website; deze via de mail naar Lisette sturen, uiterlijk vrijdag 22 maart a.s. -1e week september stukje voor het jaarverslag aanleveren
8
