Notulen vergadering van de oudervereniging van de Mgr. Scholtensschool, Gehouden op 13 maart 2013 te Wolvega. Aanwezig: Marcel Bos, voorzitter en werkgroep verkeer Marjan Groenhof, werkgroep Sport en Spel Sietske Boorsma, werkgroep Koffie en Thee Anneke Tip, namens Team Peggy van den Beld, MR Lisette de Cuba, secretaris Afwezig: Sarah Capelle, werkgroep Vieringen Anke Koehoorn, werkgroep Vieringen Sikke Boorsma, Penningmeester en werkgroep Rommelmarkt 1.Opening Marcel opent de vergadering om 19.40 2. Vaststellen agenda Er worden geen punten toegevoegd 3. Notulen van OV 21-11-2012: Notulen waren al goedgekeurd. De actielijst wordt doorgenomen: Marcel: - Marcel is nog steeds in afwachting van een nieuwe afspraak met Kim. -Marcel zal de Fransiscusschool melden, dat ze het oud-papier kunnen ophalen; hierna nog wel vragen aan Kim om dit met Joop kort te sluiten. Marjan en Lisette: De “fruitbar” was een groot succes! Anneke: - reactie verkeerskar: heeft Anneke doorgespeeld aan Kim. - Kerst: ieder jaar kerk is (wat betreft het team) geen optie; draaiboek wordt aan gewerkt. - Sinterklaas: het team kan zich vinden in het voorstel om het bedrag voor de bovenbouw te minderen. Dit punt komt in het najaar weer op de agenda. Notulen MR: Helaas geen notulen ontvangen. Peggy zal hier aandacht voor vragen. 4. Ingekomen stukken. De NKO-nieuwsbrieven komen via de mail. Deze wordt naar alle OV-leden doorgestuurd. Er zijn geen vragen of opmerkingen hierover.
1
5. Mededelingen. Algemeen: Samenwerking OR ST. Fransiscusschool: Ouderavond: geplande datum = 10 april a.s. - Planning avond: 19.30 inloop 19.45 opening door de beide OV’s 20.00 spreker Bart van Kampen (orthopedagoog) - De kosten: 250 euro per school + bijdrage voor de catering - Vooraankondiging in de info van 20 maart a.s. (Marcel en Lisette) - 27 maart a.s. een brief aan de “oudsten” meegeven, met antwoordStrookje (in te leveren op uiterlijk maandag 8 april a.s.) (Marcel en Lisette) Afscheid groep 8: - Een gadget laten bedrukken met het logo is zeer kostbaar (door de vele kleuren in het logo) - Het vriendelijk verzoek aan iedereen; kijk even op de site van “van helden relatiegeschenken”. Iemand een goed idee? Graag uiterlijk vrijdag 29 maart a.s. via de mail aan Lisette doorgeven. Zij zal alle ideeën verzamelen en verder coördineren. - Ter info: het afscheid staat gepland op dinsdag 2 juli a.s.. Deze zal toch plaats vinden op school; er zullen minder “genodigden” zijn. Kerstviering: dit is aan de hand van de actielijst al besproken. Profiel/taakomschrijving OV: Er wordt gebrainstormd en uitgebreid gepraat over de huidige taken: missen we wat? Doen we te veel? Anneke geeft aan dat het team initiatieven vanuit de OV erg op prijs stelt (zoals de “fruitbar”). Het werkgroepje Vieringen heeft onzes inziens de grootste belasting. Hier willen we graag naar kijken. Dit komt volgende keer op de agenda. Waar we het allemaal over eens zijn is, dat we als OV de ouders meer willen betrekken bij de OV en bij de school; we zijn er niet alleen voor de school en de kinderen, maar we zijn er ook voor de ouders. Dit willen we meer gaan uitdragen/ expliciet benoemen. Website OV: Het verzoek aan iedereen: schrijf een stukje over jezelf, waarin je jezelf voorstelt, verteld waarom je in de OV zit en wat je in de OV doet. Graag uiterlijk 22 maart a.s. aanleveren via de mail aan Lisette (via de OVmail). M.R.: Peggy geeft antwoordt op de vragen uit de vorige vergadering: Waar komt het budget “cultuurgeld” van school vandaan? Geheel van de gemeente. De website wordt beheerd door Esther en Etje. 2
Kim heeft (in ieder geval tijdelijk) de Fte erbij gekregen. Foto’s van de kinderen op de website? Nee; de school wil niet de kinderen herkenbaar op foto’s op de website; het inloggen is niet genoeg beveiligd. Peggy pakt de concept-notulen van de laatste vergadering van de MR erbij, zodat ze kan aangeven waar de MR momenteel mee bezig is. Er wordt gekeken of er een “smoelenbord” voor de MR (misschien ook OV?) kan komen in de hal. Er is een terugloop van aanmeldingen nieuwe leerlingen; er wordt gebrainstormd om te kijken wat hieraan kan worden gedaan. Vraag hierbij: is er nog een PR-groep? Dit wordt weer opgepakt.. Vanuit de stichting komt er een tevredenheids onderzoek. De school zelf wil ook een enquête houden om er achter te komen, waarom ouders voor de Mgr. Scholtensschool hebben gekozen. Dit helpt bij de profilering van de school. Er wordt vanuit de ouders wel aangegeven, dat er in de loop van de jaren wel wat “zaken” verloren zijn gegaan; zoals bv de uitnodigingen voor de week sluitingen. Hier zal aandacht aan worden besteed. Er wordt aan de begroting en formatie gewerkt Er wordt naar de reclame/sponsoring beleid gekeken. Team: Sietske vraagt of er een budget is voor boeken. Zij heeft wel tips voor boeken. Anita gaat hierover. Sietske zal hierover contact opnemen met Anita. 6.Werkgroepen 1.Koffie: indien nodig, schakelt Sietske hulp in. 2. Nieuwe Leerlingen: Beatrice heeft in de afgelopen periode 3 ouders van nieuwe leerlingen bezocht, waarvan 2 “zij-instromers”. Beatrice had wat vragen mbt de formulieren, die ze aan de ouders overhandigt. Deze vragen worden doorgenomen en antwoord gegeven, zodat Beatrice ermee uit de voeten kan. 3. Rommelmarkt: voorbereidingen zijn in volle gang; sponsoring gaat wat moeizamer, dan voorgaande jaren. Ida wordt hierin toch wel gemist. 4. Sport en Spel: - schoolvoetbal: het meisjesteam wordt getraind door 8e-jaars jongens, die zeer enthousiast en gemotiveerd hiermee aan de slag zijn gegaan; echter begeleiding van een ouder zou wenselijk zijn. Marjan zal hier contact over opnemen met Marjan. 3
- Voorbereidingen voor de avond4daagse gaan van start. 27 maart a.s. zal de eerste vergadering plaats vinden. Er wordt gekeken naar de mogelijkheid van muziek tijdens het lopen. En de leerkrachten gaan dit jaar ook weer meelopen. 5. Vieringen: Sarah heeft aangegeven, dat ze zich niet meer herkiesbaar zal stellen. Ze is wel bereidt te blijven helpen in de werkgroep. 6. Verkeer: Marcel gaat op 25 maart a.s. naar een “verkeersavond” van de gemeente. 7. Rondvraag Een ouder vraagt of het openstaande bedrag voor de diesel van de bus, die naar Joey is gegaan, door de OV kan worden bijgedragen. Er wordt door de aanwezigen besloten, dat de OV dit openstaande bedrag + een bedankje voor Paulusma zal betalen. Marcel zal dit met Iris communiceren. 8. Sluiting Marcel sluit de vergadering om 22.00
Voor akkoord: Voorzitter
Secretaris
Marcel Bos
Lisette de Cuba
4
Actielijst 2012/2013
Marcel: -om de tafel met de voorzitters van de MR en SAC -afspraak maken met Nel -Brief/intekenlijst definitief maken en laten uitdelen aan alle ouders. We willen “overkill” voorkomen. Dus eerst in beeld 21/11
21/11 21/11 23/01 23/01
13/03
21/11 23/01 13/03
krijgen: wat hoort bij het team en wat hoort bij de OV
“geparkeerd” “geparkeerd”
- Kim: Nldoet, cultuurgeld, vervanging speeltoestellen, toilettencoating, ateliers (jaarplan financiële bijdrage OV?); schoolgids ook door OV laten bekijken?gemaakte afspraak is
In afwachting
- wijziging KvK (met Lisette) - met OV Franciscus datum prikken voor gezamelijke ouderavond: 17 april - doorsturen mailwisseling met Kim - papiercontainer Franciscus: melden dat ze het oud papier 1x in de 2 weken kunnen ophalen (als het gaat draaien Kim vragen dit met Joop kort sluiten?!) - terugkoppelen Franciscus: voorkeur onderwerp en vragen naar de kosten - website update: contact opnemen met Esther - vooraankondiging ouderavond maken voor info (19/03 aanleveren)+ brief met antwoordstrook (27/03 meegeven) (samen met Lisette) - Iris op de hoogte brengen dat de OV het “dieselgeld”+ presentje Paulusma betaald. Lisette: -notulen uitwerken, rondsturen ter correctie en de gecorrigeerde versie verspreiden -checken hoe het met Beatrice loopt -bedankje schoolfotograaf -stukje info schoolfotograaf -samen met Marcel wijziging KvK - bij Copyshop informeren naar kosten bureaulampje met logo - informeren naar kosten fruit (fruitbar 15 febr. a.s.) - samen met Marjan “fruitbar” 15 febr. Organiseren - vooraankondiging ouderavond maken voor info (19/03 aanleveren)+ brief met antwoordstrook (27/03 meegeven) (samen met Marcel) -cadeau groep 8 “coördineren
13/03 23/01
niet doorgegaan
13/03
13/03 13/03
23/01 23/01 13/03 13/03 13/03 13/03
Sikke: -kan de OV een bijdrage leveren aan het vervangen van de speeltoestellen ?(schooljaar 2012-2013)komt in gesprek met 5
21/11 04/07 12/09
12/09 12/09 12/09 21/11
Kim aan de orde
- stamgroepgeld overmaken; dit wordt volgend schooljaar op de
23/01
Sietske: -Martin Schotmans benaderen of hij contactpersoon zou willen worden voor de (toekomstige) klusgroep. Hij wil wel in de
21/11
eerste schooldag overgemaakt
klusgroep; als contactpersoon? Tzt nog vragen.
-Met collega’s verkeerregelaars bespreken of ze wat aan de ouders vóór het hek kunnen doen. Anneke: MT inbreng: behoefte aan ICTér?ja Robert Keijzer is benaderd
en Esther gaat zich hier voorlopig mee bezig houden
21/11
21/11
-Vraag aan MT: nieuwe 4 jarige leerlingen niet hele dagen naar school? Niet waar; het wel of niet hele dagen naar school wordt
21/11
-Team laten weten dat ze gebruik kunnen maken van de intekenlijst ouderhulp, die door Sikke en Sietske wordt beheerd.
23/01
in goed overleg, per kind, met de ouders afgesproken De lijst doorsturen naar de stamgroepen?
-Vertegenwoordigd de OV bij “Help Malawi Nederland” (samen met Marcel? - in het team bespreken: *reactie verkeerskar * kerst: draaiboek/ ieder jaar kerk * Sinterklaas: kan het ook anders (ivm hoge kosten)
Marjan: 23/01 -samen met Lisette “fruitbar” organiseren (15 febr. a.s.) 13/03 - Met Marjan kortsluiten over de mogelijkheid tot ouderbegeleiding bij het trainen van het meisjesteam voor het schoolvoetbal.
23/01
13/03
. Allen:
Nieuw schooljaar 2012/2013 - nadenken over de matrix/intekenlijst. Hoe kunnen we hier in de praktijk het meest effectief gebruik van maken? Uitgesteld - klusgroep proberen op te richten.Uitgesteld - overzicht maken “wie zit in welk werkgroepje”? Geschrapt; 23/01 13/03
wordt geen meerwaarde van zo’n lijst gezien.
- kijken op de site “van helden relatiegeschenken”; ideeën voor een afscheidscadeau groep 8 graag via de mail aan Lisette sturen, uiterlijk vrijdag 29 maart a.s. - stukje schrijven voor de website; deze via de mail naar Lisette sturen, uiterlijk vrijdag 22 maart a.s.
6
7
