Notulen van de vergadering van de Medezeggenschapsraad, gehouden op 26 april 2012 in lokaal 125 Aanwezig: Hans Roelofs, Roel Bisschop, Ben van den Broek, Jelly Fledderus, Willem de Graaff, Matty Janssen, Bart Kuil, Frans Nevels, Arja Tump, Mieke de Vries, Johan Westerbeek (vanaf agendapunt 4), Hein Wever Namens het bevoegd gezag: Wim Berends, Ben Karstenberg, Erica Schaper Niet aanwezig m.b.: Bas Dekker, Henri Kimman, Corrie Raat, Ramon Valk, Rob Wilhelm Niet aanwezig z.b.: Notulist: L. Vredeveld 1. 2.
3.
Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Mededelingen van het DB - N.a.v. de commissievergadering heeft het DB met Erica Schaper om de tafel gezeten om punt 9 van de agenda te bespreken. - Johan komt iets later. Bas is vanavond niet aanwezig; hij bereidt zich voor op het examen. In juni zal hij weer aanwezig zijn. Mededelingen van het bevoegd gezag - Corrie is afwezig i.v.m. een avond in Hardenberg. Rob is afwezig i.v.m. een reis voor DNV naar Zweden. - In het management hebben twee benoemingen plaatsgevonden. Corrie Raat is benoemd als sectordirecteur Hardenberg en BGL, Conny van der Groef is benoemd als afdelingdirecteur BGL. - Passend onderwijs: er lijkt een akkoord te zijn tussen de partijen. De bezuiniging op passend onderwijs lijkt grotendeels van de baan te zijn, maar het is nog niet bekend wat dit betekent. Er wordt gewerkt aan een bestuursmodel en een dekkende zorgstructuur. De kans dat de stelselwijziging door zal gaan is groot, maar waarschijnlijk hoeft er minder bezuinigd te worden. - Over de samenwerking met de VO scholen, Esdal, Erasmus, Wolfsbos en DNV, is de MR al een aantal keren geïnformeerd en er is een intentieverklaring overhandigd. De scholen zijn zich aan het oriënteren op het bestuurlijk construct. Het bleek dat de verschillen tussen het Erasmus en het Esdal College toch erg groot waren. Het Erasmus wilde een samenwerking die verder zou gaan dan dat de andere scholen wilden. Dit heeft het Erasmus doen besluiten om zich uit de samenwerking terug te trekken. DNV zal nu verder gaan met de samenwerking met het Wolfsbos en het Esdal College. Waarschijnlijk zal er een samenwerkingsovereenkomst of een federatie worden gesloten waaraan de samenwerking opgehangen zal worden. - Voor het nieuwe schooljaar hebben zich tot nu toe 370 leerlingen aangemeld voor Coevorden en 99 leerlingen voor Hardenberg. Voor beide locaties is dit een goed uitgangspunt. Veel scholen in de regio zijn al aan het krimpen. Het Esdal College
1
-
-
-
-
-
-
verwacht 130 leerlingen minder, het Wolfsbos 60 leerlingen minder. In de regio Emmen is het opmerkelijk, aangezien de krimp bij het Esdal niet terugkomt bij een grote groei bij een andere school. Hier is nog geen verklaring voor. Er is een vervelend incident geweest met een leerling die een collega via Facebook met de dood heeft bedreigd. De leerling is geschorst en er wordt een eerlijke kans geboden om op een andere school in de regio zijn schoolloopbaan voort te zetten. Hierover heeft ook een stukje gestaan in de krant. Bij de huisvesting Hardenberg is opdracht gegeven voor een vergelijkend onderzoek naar IFD bouw versus traditioneel bouwen. Als de keuze voor Hardenberg gemaakt wordt, zal ook meteen het PrO meegenomen worden. De voorkeur gaat uit naar IFD bouw; dit is goedkoper. In Hardenberg is de werkgroep gestart met het maken van een onderwijskundig vlekkenplan om te komen tot een basisontwerp van de school. DNV is tevens in gesprek met de Ambelt om op dit terrein de fietsenstalling kwijt te kunnen. Verder vraagt de gemeente Hardenberg via een spoedprocedure krediet aan. De hoop is dat de raad in Hardenberg voor de zomervakantie beslist dat de 2 miljoen euro voor DNV beschikbaar wordt gesteld. De buurt zal binnenkort geïnformeerd worden over de plannen. Na de meivakantie wordt er een onderzoek gestart naar vervangende huisvesting voor de 5 lokalen op het terrein die verwijderd zullen worden. Er zal gestart worden met de voorbereiding van aanbesteding. Bij IFD bouw kan er per 1 augustus 2013 in het nieuwe gebouw gestart worden, bij traditionele bouw is dit later. Er wordt onderzocht of de beide opdrachten die uitgegeven worden, Hardenberg en de voorgenomen verhuizing PrO, gecombineerd kunnen worden. Het financieel jaarverslag ligt klaar voor de MR. In 2011 is DNV ongeveer op de nullijn geëindigd. Als er behoefte aan is, is Wim uiteraard bereid om de financiële commissie uitleg te geven. De accountant heeft een goedkeurende verklaring gegeven. Er waren 2 opmerkingen van de accountant. De schoonmaak moet nu Europees aanbesteed worden en de belegging voldoet niet meer aan het Treasury statuut doordat ING geen triple A rating meer heeft. Het resultaat van het 1e kwartaal laat zien dat DNV op dit moment ongeveer op de nullijn zit. Een deel van de kosten aan het begin van het jaar heeft betrekking op de rest van het jaar. In de mei-vergadering zal dit aangeboden worden aan de MR. Erica voegt toe dat het een goed resultaat is; bijna alle VO-scholen zitten in de rode cijfers. Erica Schaper deelt mee dat ze verrast was over de bespreking van de functiewaardering in de commissievergadering. Er zal een aparte vergadering met de PMR worden belegd waarin zorgen uitgesproken kunnen worden en toelichting gegeven kan worden. Punt 9 zal nu afgevoerd worden van de agenda en het zal bij de bespreking van het functiebouwwerk uit het functiebouwwerk gehaald worden.
2
4. 5.
Ingekomen stukken - Landelijke Commissie voor Geschillen WMS: Jaarverslag 2011 Notulen van de MR-vergadering van 28 maart 2012 Tekstueel: - Pagina 2, punt 8 lerarenbeurs: “het…week” moet zijn “het gaat om 3 lesuren per week”. Met inbegrip van deze wijziging worden de notulen d.d. 28 maart 2012 vastgesteld.
6.
7.
Naar aanleiding van: - Pagina 1, punt 3: Erica merkt op dat ze de vorige vergadering ziek was. - Pagina 2, punt 10 vakantieregeling: het is nog steeds onduidelijk of er volgend schooljaar 50 of 60 vakantiedagen zijn. - Pagina 2, punt 12 meerjarenperspectief: de MR heeft negatief geadviseerd. Erica geeft aan dat er uiteindelijk wel een oplossing gevonden moet worden. Ze informeert of de MR een positief advies zou kunnen geven ten aanzien van de cijfers en de tekst en voorstellen meer ter kennisgeving beschouwen, aangezien alle aanpassingen altijd langs de MR gaan. Dit zou eventueel een volgende keer geagendeerd kunnen worden. Dit zal besproken worden in het overleg van het DB. - Pagina 3, punt 13 sector BGL: Ben heeft er persoonlijk niet voor gekozen om het interim directeurschap van de sector BGL op zich te nemen, maar als de school een beroep op hem wil doen, heeft Ben aangegeven dat hij het wel wil doen. Tot 1 januari 2013 zal Ben het interim directeurschap oppakken, dan zal er gekeken worden of Corrie delen kan overpakken. - Pagina 4, actiepunten: er zou iets uitgezocht worden over het verliezen van stroom. Wim antwoordt dat er tijdens periodes dat de school niet wordt gebruikt, er veel stroom wordt verloren. Er wordt onderzocht of er een lek is of dat er apparatuur aan blijft staan. Voor de zomervakantie komt Wim hierop terug. Notulen Deelraad MHV vergadering 28 maart jl. N.a.v.: - Actiepunt 1: er is een toets afgenomen bij 4v. De notulen van de deelraad MHV d.d. 28 maart jl. worden ongewijzigd vastgesteld. Functiebouwwerk 2012-2015 - De functie beleidsondersteunend medewerker financiële administratie gaat eruit. - Er wordt verzocht om een overzicht waarop aangegeven staat wat er al uitgegeven is aan LC en LD functies en waar we als school nu staan. Dit zal door het bevoegd gezag worden aangeleverd. Daarnaast wordt er aangegeven dat er meer uitleg nodig is over de relatie tussen de functiemix en de bezuinigingen. - Pagina 5 van 14: bij het uitgeven van LB, LC en LD functies houdt DNV rekening met de financiële situatie van de school: Jelly informeert of dit concreter te maken is. Erica antwoordt dat DNV zich te houden heeft aan de bandbreedte die door het ministerie als uitgangspunt is genomen. Tot nu toe heeft DNV steeds uitgegeven wat volgens de minimale normen zou moeten. DNV vindt dit belangrijk, maar er wordt wel een voorbehoud gemaakt dat DNV dit moet kunnen betalen. Ieder jaar zal er daarom een afweging gemaakt moeten worden. Op een gegeven moment kan het zo zijn dat DNV niet meer aan de minimale normen kan voldoen. - Er wordt geïnformeerd waarom er zo’n groot verschil zit in de schalen van het hoofd ICT en de systeem- en netwerkbeheerder. Erica antwoordt dat dit wordt bepaald 3
8.
9. 10.
door de manier waarop medewerkers worden ingezet. Functies bij DNV worden extern gewaardeerd en DNV conformeert zich hieraan. Procedure beoordelen medewerkers met aanstelling voor onbepaalde tijd - Er is met deze procedure begonnen bij het management. Zij hebben een eerste ronde Keimaat gedaan. DNV loopt hiermee vooruit op de CAO. In 2014 zijn scholen verplicht om met de systematiek van beoordelen en belonen te gaan werken. - Johan Westerbeek complimenteert de directie met de mogelijkheid dat ook mensen in het onderwijs de mogelijkheid krijgen om een schaal erbij te kunnen krijgen. Erica antwoordt dat er binnen de CAO mogelijkheden zijn om binnen het onderwijs te variëren in beloning. Er moet daarbij wel goed gekeken worden binnen welke kaders dit gedaan kan worden. Herziening functie medewerker financiële administratie - Dit punt is van de agenda gehaald. De toekomst van het Praktijkonderwijs - Rob Wilhelm heeft op vragen van de MR antwoord gegeven. - Erica Schaper legt uit dat het PrO 1 van de onderdelen is die haarzelf en de CMTleden na aan het hart liggen. Het gaat om een groep leerlingen waarbij DNV heel graag thuis nabij onderwijs wil verzorgen. Als er voor deze groep leerlingen alleen onderwijs in Emmen wordt aangeboden, is de kans groot dat veel van deze leerlingen zullen afhaken en geen onderwijs zullen volgen. Het is daarom het streven om te proberen om deze leerlingen zo lang mogelijk onderwijs bij DNV te laten volgen. Tegelijkertijd moet het ook betaalbaar zijn. Doordat het om een kleine groep leerlingen gaat, is het relatief duurder. De huisvesting die DNV op dit moment heeft is duur. Er is daarom gezocht naar mogelijkheden voor goedkopere huisvesting, betere benutting van de faciliteiten van DNV en te kijken of er meer gecombineerd kan worden. Dit is de insteek van het plan en dit is onderbouwd met getallen en prognoses. Een ondergrens van 40 leerlingen maakt het voor DNV mogelijk om Praktijkonderwijs te blijven verzorgen. - Er wordt geïnformeerd of er wel sprake is van uitwisselbaarheid tussen de locaties omdat een deel van het personeel van het PrO alleen inzetbaar is in het PrO. Erica geeft aan dat deze collega’s een bevoegdheid hebben voor het PrO. Deze collega’s kunnen alleen in het regulier onderwijs worden ingezet als ze hier hun bevoegdheid voor halen. Dit gaat puur over bevoegdheden. De besparingen op het PrO zitten niet in het lesgevende deel, maar wat er omheen georganiseerd moet worden op een aparte locatie. - In het stuk staat maart 2011, dit is een typefout. Het moet 2012 zijn. - In de werkgroep is erover gesproken dat een goede PrO leerling mee kan draaien met de praktijklessen bij BB/KB, maar niet een hele groep. Erica antwoordt dat er sprake is van een groeimodel m.b.t. het inhuizen en combineren. Uiteindelijk kun je verwachten dat de bovenkant van het PrO en de onderkant van BB zullen naar elkaar toe zullen groeien en dat er meer verbinding zal komen en meer dingen samen gedaan zullen worden. Er zal gaandeweg uitgezocht moeten worden hoe dit vorm kan krijgen, maar het zal niet in 1 keer gedaan worden. De scenario’s zijn opgesteld met een langere doorkijk. - Komend jaar zullen BB en KB samengevoegd worden. Als er een hele groep PrO leerlingen bij komt, krijg je veel niveauverschil. - Als er leerlingen van het PrO meedraaien bij de lessen zal er nu al bij het maken van het rooster voor volgend schooljaar rekening mee gehouden moeten worden. - Pagina 7, motivatie 3 vervalt. De verwachting is dat het PrO niet onder de 40 leerlingen komt. 4
Pagina 8 prijzen: alles moet per maand aangegeven worden. Dit moet aangepast worden. - Pagina 9, punt 4 aanvullend grondwerk is om het gebouw heen, het straatwerk. - Pagina 10 sportzaal: als het nu al niet gaat lukken om te sporten in de bestaande locaties, dan is het vrijwel zeker dat het straks ook niet gaat lukken. Wim Berends geeft aan dat de Swaneburg een uitwijkmogelijkheid is. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden die er zijn. Het basisonderwijs heeft te maken met krimp en dit heeft effect op de bezetting van de Drostenhal. Er zou mogelijk gebruik gemaakt kunnen worden van de Drostenhal. - Pagina 11 medegebruik door kinderopvang: er is een full-service contract, dit stopt in 2013. Medegebruik door de kinderopvang is destijds een noodgreep geweest om het rendabel te houden voor DNV. Met de brede school komen ook andere scholen leeg te staan en zal er hoogstwaarschijnlijk geen medehuurder komen voor de Linthorst Homanlaan. - De slotzin bij de conclusie zal taalkundig aangepast worden. Risicoanalyse en weerstandsvermogen - Deze nieuwe risicoanalyse geeft een beeld waar DNV nu staat. De risico’s die verminderd zijn, zijn het ziekteverzuim en de samenwerking. Nieuwe risico’s zijn met name externe risico’s, de krimp en de verlaging van de bekostiging. Deze externe risico’s zijn moeilijker te beïnvloeden. De uitkomsten van de risicoanalyse zijn doorvertaald naar het weerstandsvermogen. Wim Berends geeft een toelichting op het weerstandsvermogen. Bestuursrapportage januari t/m maart 2012 Ter kennisgeving. Er vindt een nadere analyse plaats m.b.t. de uitval van jonge docenten. Analyse opbrengstenkaart 2012 Op pagina 13 staan de aandachtspunten per afdeling. De sectordirecteuren hebben de opdracht gekregen om te beoordelen of de gemaakte plannen van aanpak adequaat zijn om de aandachtspunten per afdeling op te vangen. Overzicht taken en uren De MR verzoekt om een volgende keer de oude aantallen ook te laten zien zodat er beter vergeleken kan worden. Sociaal Plan OPDC Erica geeft aan dat dit ook het personeelsbeleid van DNV raakt. Als DNV vacatures heeft, moeten deze ook gemeld worden bij het OPDC. Notulen Deelraad BGL vergadering 28 maart jl. De notulen van de deelraad BGL d.d. 28 maart jl. worden ongewijzigd vastgesteld. Lessentabellen en bevorderingsnormen Piet Heinstraat 2012-2013 - Thijes Snel heeft antwoorden gegeven op de vragen van de MR. - Willem merkt op dat hij de berekeningen m.b.t. kwu-uren zonder voor- en nawerk begrijpt, maar er toch moeite mee heeft dat de bovenkant wordt opgezocht terwijl er bezuinigd moet worden. Ben antwoordt dat de norm met betrekking tot het aantal lesuren niet vastligt; het is meer een richtlijn. Daarnaast geeft hij aan dat het niet afwijkt van voorgaande jaren. Er is destijds gekozen voor het systeem van TWO. Het team moet hiervoor bepaalde inspanningen doen en dit wordt door het team gedragen. De lessentabel is ook met het team besproken. Ook de afdeling Hardenberg heeft de opdracht om binnen het budget te blijven. Rondvraag aan het bevoegd gezag - Mieke geeft aan dat er vorig jaar problemen waren met de MAVO examens op de computer. Ze informeert of er een protocol is opgesteld zodat dit niet weer gaat gebeuren. Ben Karstenberg antwoordt dat er altijd situaties kunnen zijn waarop je -
11.
12. 13.
14. 15. 16. 17.
18.
5
-
-
-
-
niet bent voorbereid, dus er kan geen 100 % garantie gegeven worden dat dit niet gebeurt. Wel zijn er testen gedaan en dit is prima verlopen. Daarnaast zijn de mensen van systeembeheer op beide locaties stand-by. Verder is alles met de examensecretaris doorgenomen. Er zal via Teletop een interne klachtenlijn worden geopend waar leerlingen klachten kunnen melden. Er zal nog gekeken worden hoe dit voor BGL geregeld kan worden aangezien zij geen gebruik maken van Teletop. Ben voegt toe dat er een speciaal zorglokaal wordt gebruikt. Alle leerlingen die meer tijd nodig hebben voor een examen komen in dit lokaal zodat ze niet gestoord worden door andere leerlingen die veel sneller klaar zijn. Mieke geeft aan dat ze bij de agenda op de website van de school de chronologische volgorde mist. Wim neemt dit mee. Mieke merkt op dat er bij de informatiebijeenkomsten over de brede school al aangegeven werd dat het PrO uit de Linthorst Homanlaan gaat. Wim Berends antwoordt dat er nog geen besluit genomen is maar dat het geen geheim is dat DNV de afweging maakt om hier weg te gaan. Ter behoud van rechten heeft DNV een aanvraag gedaan bij de gemeente Coevorden. Matty informeert of het mogelijk is dat de fietsenstalling van de onderbouw groter wordt gemaakt. Er is nu te weinig ruimte en veel fietsen vallen om. Wim neemt dit mee. Bart informeert of afdelingen zelf mogen bepalen hoe de studiedag wordt ingevuld. Erica antwoordt dat dit niet het geval is. DNV wil het scholingsbeleid planmatiger aanpakken en bepaalde onderwerpen zullen DNV breed aangeboden worden. De laatste studiedag is ’s morgens goed verlopen, maar ’s middags niet. Dit is niet de bedoeling en wordt gezien als een gemiste kans. Hein geeft aan dat hij heeft begrepen dat medewerkers die positief zijn beoordeeld dit jaar een ander soort contract krijgen aangeboden dan in voorgaande jaren. Erica antwoordt dat alle mensen met een tijdelijke aanstelling per 1 mei een brief ontvangen waarin wordt aangegeven dat het contract van rechtswege wordt opgezegd. De mensen die geen positieve beoordeling hebben, daarmee gaat DNV niet verder. Bij een positieve beoordeling wordt er bekeken of er formatieve ruimte is en wordt er naar gestreefd om de tijdelijke schil zo lang mogelijk tijdelijk te houden. Een positieve beoordeling betekent niet automatisch een vaste aanstelling.
De vergadering wordt geschorst van 21.05 - 21.15 uur N.a.v. het verzoek van Erica Schaper of de MR-vergaderingen van mei en juni verplaatst zouden kunnen worden, wordt er besloten om de vergadering van dinsdag 29 mei te verplaatsen naar donderdag 31 mei en de vergadering van maandag 25 juni naar woensdag 27 juni. Voor de werving en selectie van de afdelingsdirecteur Hardenberg moeten twee sollicitatiecommissies bemenst worden. Sollicitatiecommissie 1 bestaat uit een medewerker van de betreffende afdeling, een lid van de oudergeleding MR, een lid van de leerlinggeleding MR en de sectordirecteur. Ramon Valk zal namens de leerlinggeleding zitten nemen, Roel Bisschop zal namens de oudergeleding zitting nemen. Sollicitatiecommissie 2 bestaat uit de medewerker personeelszaken, 2 leden van de personeelsgeleding van de MR en een afdelingsdirecteur. Hein Wever en Hans Roelofs zullen namens de personeelsgeleding van de MR zitting nemen in de commissie. 6
De leden van de sollicitatiecommissies ontvangen morgen de brieven. Dinsdag 8 mei vindt er een overleg plaats om kandidaten voor te dragen. Maandag 14 mei vinden de sollicitatiegesprekken plaats op de locatie Linthorst Homanlaan. 19.
20. 21.
Beraadslaging over de voorstellen - Functiebouwwerk 2012-2015 Instemmingsrecht PMR Opmerkingen: De alinea m.b.t. beleidsondersteunend medewerker financiën wordt er uitgehaald. De PMR zal dit met Erica Schaper bespreken. Stemming: De PMR stemt met 7 stemmen voor en 1 onthouding in. - Procedure beoordelen medewerkers met aanstelling voor onbepaalde tijd Instemmingsrecht PMR Opmerkingen: Stemming: De PMR stemt unaniem in. - Herziening functie medewerker financiële administratie Instemmingsrecht PMR Opmerkingen: Dit stuk is teruggetrokken - De toekomst van het Praktijkonderwijs Adviesrecht MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert met 1 stem voor, 9 stemmen tegen en 2 onthoudingen negatief. Bart en Willem zullen beargumenteren waarom de MR tot dit besluit is gekomen. - Risicoanalyse en weerstandsvermogen Adviesrecht MR Opmerkingen: Stemming: De MR adviseert unaniem positief. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 uur.
Actiepunten Nr. Datum inbreng 1
ACTIEPUNTEN VANUIT VERGADERING Omschrijving Actie door
Einddatum
7
