Verslag van de MR-vergadering van 17 maart 2015 Aanwezig: Marije Buijs, Coby van Leijen (voorzitter), Mariëlle Sluis, Elles Poulain, Marianne Groep (verslag), Judith Kooistra (MT punt 9 t/m 13). Afwezig met kennisgeving: Maaike van Kempen (opmerkingen en vragen schriftelijk ingezonden). 1.
Verslag van de MR-vergadering van 19 januari 2015 Ten opzichte van de eerste versie van de notulen zijn twee wijzigingen aangebracht: − Punt 4, vijfde liggende streepje: Vera is minder dan 2,5 dag op de Hoeksteen aanwezig. − Actielijst: toegevoegd dat Marianne het aangepaste MR-reglement en huishoudelijk reglement na 17 maart aan de MT-leden zal sturen. De notulen worden met deze wijzigingen vastgesteld. Een ouder heeft gevraagd of de notulen in het vervolg sneller kunnen worden gepubliceerd. Dit kan echter pas gebeuren nadat alle aanwezigen de gelegenheid hebben gehad op de notulen te reageren. Marianne laat in het vervolg een berichtje in de Nieuwsbrief plaatsen wanneer de notulen zijn gepubliceerd. Zij stuurt dit bericht steeds aan Coby. Mariëlle stuurt een overzichtje met deadlines van de Nieuwsbrief aan Marianne.
2.
Concept-jaarverslag Hoeksteen 2014 Opmerkingen naar aanleiding van het concept-jaarverslag 2014: − p. 3: Elles en Marianne vinden de aanwezigheid van veel kinderen met een dyslexie-verklaring wonderlijk als verklaring voor een relatief grote uitstroom naar het VMBO. Ze zijn het met de andere aanwezigen eens dat deze uitstroom het gevolg kan zijn van gewone fluctuaties in de leerlingpopulatie: in sommige jaren zitten er nu eenmaal meer sterke leerlingen in groep 8 dan in andere. Marianne: waarom is hier geen gebruik gemaakt van het - haars inziens - sterkere argument op pagina 6 'Er is veel expertise binnen de school om leerlingen binnen boord te houden. Het verwijzigngspercentage is 1%'? − p. 4: Wat is wtf? Werktijdfactor. − p. 4: Hier wordt, net als vorig jaar (!), onterecht een onderscheid gemaakt tussen medisch en psychisch. Psychisch is óók medisch. Bedoeld wordt een onderscheid tussen lichamelijk en psychisch. − p. 4: Marianne wil weten hoe het gaat met de ontwikkeling van thematisch onderwijs in de bovenbouw. Mariëlle geeft aan dat de methode Topondernemers minder geschikt blijkt om aan de slag te gaan met onderwerpen die direct aansluiten op de kennis en interesses van de leerlingen. De leerkrachten gebruiken nog slechts enkele onderdelen uit de methode, maar moeten daarnaast veel invulling van hun lessen zelf verzinnen. Dit vreet energie en er is eigenlijk te weinig tijd voor. Ze houdt in de gaten dat dit onderwerp op de agenda van het midden- en bovenbouwoverleg terecht komt. − p. 5: Coby vraagt zich af in hoeverre de flitsbezoeken in de praktijk worden gebracht. Judith geeft aan dat het MT hier aan het begin van het schooljaar actief mee is geweest. Door de drukte rond toetsen en rapporten is het een beetje weggezakt, maar het is zeker de bedoeling om ermee verder te gaan. De 'bezoekers' moeten nog een beetje een weg vinden om dit tussen hun overige werkzaamheden in te passen. Het is de bedoeling om na verschillende bezoeken op een positieve manier met de collega's in gesprek te gaan, met als doel om van elkaar te leren. In week 13 bezoeken de bouwcoördinatoren een driedaags congres in Lunteren om nieuwe ideeën op te doen. − p. 7: Coby wil weten waarom Spelling en de Avi-toetsen niet in het overzicht zijn opgenomen. Deze vraag schuift door naar de volgende vergadering. − p. 8: Onder de leerkrachten blijken verschillende ideeën te bestaan over de vraag of er werkelijk 'veel' leerkrachten PLG's bijwonen of zich inschrijven op het cursusaanbod binnen Agora. Wellicht dekt de term 'een aantal' de lading beter dan 'veel'? Mariëlle merkt op dat
− −
−
−
− −
deelname aan cursussen bij de functioneringsgesprekken worden genoteerd. Bij de invoering van het lerarenregister wordt registratie van dergelijke gegevens zelfs verplicht. p. 8: tikfout, er ontbreekt een 'r' in 'hoog- en mee_begaafdheid'. p. 9: Maaike vraagt of het klopt dat in de MR is besproken dat een nieuw lestijdenrooster pas in 2017-2018 kan ingaan, of dat deze wijziging gekoppeld is aan het betrekken van een nieuw gebouw. In de MR is steeds gesproken over het schooljaar 2017-'18. Dit heeft te maken met het gelijktrekken van de lestijden van onder- en bovenbouw. Tot en met 2012-'13 hadden de onderbouwers minder lesuren dan de bovenbouwers. Zij moeten het 'tekort' aan lesuren inhalen. De lestijden kunnen daarom pas gelijkgetrokken worden wanneer zij in augustus 2017 van school zijn. p. 9: Maaike erkent dat ambtelijke molens traag werken als het om nieuwbouw gaat, maar vraagt zich af of het MT niet een te afwachtende houding aanneemt. Judith zal met de directie bespreken of zij contact kan opnemen met het hoofd gebouwen van Agora in een poging de zaken wat te bespoedigen. p. 9: Elles vraagt zich af in hoeverre de bestaande gebouwen nog worden onderhouden, nu de nieuwbouw zo lang op zich laat wachten. Judith geeft aan dat noodzakelijk onderhoud nog wel gebeurt. Er mogen geen onveilige of onhygiënische situaties ontstaan. Coby heeft de indruk dat noodzakelijk onderhoud inderdaad plaatsvindt. p. 13 e.v.: het verslag van de OR is leuk om te lezen, maar wel erg gedetailleerd voor een schoolbreed jaarverslag. Opvallend is dat er zaken in staan vermeld die niet door de ouderraad zijn geregeld, zoals de hulp van groep-5-leerlingen in de kleutergroepen. p. 18: het valt de personeelsgeleding op dat de Ouderraad fors minder heeft uitgegeven dan er aan inkomsten binnenkwam. Zij krijgen jaarlijks door hoeveel ze aan bepaalde activiteiten mogen besteden en hadden de indruk dat het budget vrij krap was. Elles geeft aan dat het verschil tussen inkomsten en uitgaven ook tijdens de kascontrole is opgevallen en dat de oudergeleding hierover met de Ouderraad in gesprek is. Een meer urgent probleem is het aantal niet-betalende ouders in het huidige schooljaar. De Ouderraad gaat hier achteraan. Het verslag van de kascontrole zal op de volgende MR-vergadering worden besproken.
3.
Begroting 2015 Elles verzoekt de directie de begroting mondeling toe te lichten op de volgende vergadering.
4.
CAO, schooltijden en verlofdagen Agora heeft diverse bijeenkomsten georganiseerd om de GMR, MR-leden en afzonderlijke leerkrachten te informeren over de veranderingen naar aanleiding van de nieuwe onderwijs-CAO. De aanwezigen zijn benieuwd hoe de wijzigingen in de praktijk zichtbaar zullen worden in o.a. de jaarplanning. Het wordt nog een hele puzzel om alle vergaderingen uit de 'gewone' werkdagen weg te krijgen. Ook is er enige bezorgdheid over de vereenvoudiging van de werktijdfactor. Leerkrachten die in deeltijd werken zullen of meer taken op zich moeten nemen of geconfronteerd worden met een teruggang in salaris.
5.
Evaluatie ouderavond 12 maart 2015 − De opkomst op de laatste ouderavond was redelijk: circa 55 ouders. − De presentaties over de plusklas en faalangst trokken de meeste bezoekers. Er was een redelijk aantal aanwezigen bij spelling/lezen. Een zeer laag aantal koos voor rekenen en verkeersveiligheid. Ook vorig jaar bleek er veel belangstelling te zijn voor workshops met betrekking tot de opvoeding. − De personeelsgeleding vraagt zich af waarom gekozen is voor een presentatie door de leerlingen van de plusklas zelf. Andere klassen doen hun thema-afsluiting e.d. immers ook onder schooltijd. − Coby vraagt zich af of het zinvol is om onderwerpen als rekenen of spelling op een dergelijke avond te presenteren. Hierdoor neemt slechts een beperkt aantal ouders kennis van dit
onderwerp. Dergelijke informatie past beter bij de informatieavond die aan het begin van ieder schooljaar in de klassen wordt gehouden. Suggestie aan het MT: beperkt het aantal presentaties tijdens ouderavonden tot 1 of 2. Peil bij ouders aan wat voor soort onderwerpen behoefte is, bijvoorbeeld door bij het 10-minutengesprek een briefje met deze vraag aan ouders mee te geven. 6.
GMR In de laatste GMR-vergaderingen stond de implementatie van de nieuwe onderwijs-CAO centraal. De GMR heeft gekozen voor het overleg-model. Dit betekent dat de afzonderlijke leerkrachten met de directie kunnen overleggen over de invulling van hun taken en scholing.
7.
MR a. Het voorliggende concept-MR-reglement wordt vastgesteld met inachtneming van de volgende wijziging: het reglement treedt in werking m.i.v. 1 mei 2015 en is geldig tot en met 30 april 2017. Het concept-huishoudelijk reglement wordt vastgesteld met als wijziging dat de MR haar jaarverslag in januari aanbiedt. b. De vaststelling van het meerjarenplan van de MR schuift door naar de volgende vergadering. Marianne stuurt het de MR-leden nog een keer toe.
8.
Rondvraag & onderlinge mededelingen De proef om pas een half uur na aanvang van de vergadering een MT-lid aan te laten schuiven, is voor herhaling vatbaar. Verzoek aan alle leden: geef bij het aandragen van vergaderpunten aan wanneer ze ofwel met het MT besproken moeten worden ofwel vroeg in de vergadering aan bod moeten komen.
9.
Mededelingen uit het MT Er zijn geen mededelingen.
10. Ontwikkelingen nieuwbouw Het is erg stil rond de nieuwbouw. Er wordt nog steeds gezocht naar een projectleider. Sinds het bezoek aan Rosariumhorst ligt het initiatief bij de gemeente, waarvan al een tijd lang niets is gehoord. Op verzoek van de MR gaat het MT actiever achter informatie aan. 11. Formatie 2015-'16 Door een teruglopend aantal aanmeldingen verdwijnt het komende schooljaar een kleuterklas. Er zullen dus sowieso leerkrachten gaan verschuiven. Leerkrachten die niet vast aan de school verbonden zijn, keren na de zomervakantie mogelijk niet terug. Zij zijn hiervan op de hoogte. In alle functioneringsgesprekken komt de vraag aan de orde op welke plaats de leerkrachten zichzelf volgend jaar graag zouden zien. Iedereen, en vooral de parttimers, is aangeraden om naar een voorlichtingsbijeenkomst over de nieuwe CAO te gaan. Agora zal binnenkort de procedure voor vrijwillige mobiliteit in gang zetten. Deze is bedoeld voor leerkrachten die graag op een andere school van Agora aan de slag gaan. Het is de bedoeling de formatie zo snel mogelijk rond te hebben, maar het is niet duidelijk of dit voor de volgende MR-vergadering het geval zal zijn. Binnen de kleuterbouw zijn de leerkrachten bezig met de evaluatie van de kleuterateliers. Het is de bedoeling om de kleuterateliers voort te zetten, maar wel op een andere manier georganiseerd. 12. Vragen aan MT n.a.v. agendapunt 1 t/m 8 De antwoorden op deze vragen zijn bij het betreffende agendapunt opgenomen, i.v.m. de overzichtelijkheid van dit verslag. 13. Rondvraag aan MT
− Maaike heeft de indruk dat de gebruikte materialen binnen school in kwaliteit achteruit gaan. Zo komen er signalen uit de kleutergroepen dat er oud en slechter wordend speelgoed in omloop is. Ook de Ouderraad meldde een achteruitgang. Worden deze signalen ook door de leerkrachten gedeeld? Welke stappen worden ondernomen om de materiaalvoorraad up-todate te houden? De leerkrachten herkennen het geschetste beeld niet. Marije antwoordt dat ze bij de kleuters juist kisten hebben gecreëerd waarmee speelgoed sneller door de verschillende klassen kan rouleren. Waar vroeger 4 of 5 exemplaren van bijv. een nieuw spel werden gekocht, koopt de kleuterbouw nu 4 of 5 verschillende spellen, die vervolgens een tocht langs de klassen maken. Ook andere materialen worden tussen de kleuterklassen uitgewisseld. Marije experimenteert op dit moment in haar eigen klas met meer natuurlijke materialen. Wanneer dit succesvol blijkt, worden die ook in andere klassen geïntroduceerd. Er zijn wel oudere spellen en materialen in de school, maar die zijn niet per se slecht. Materiaal dat echt slecht wordt, verdwijnt uit de school. Coby is bezig met de vernieuwing van de bibliotheek. Met de hulp van ouders wordt het boekenbestand gescreend. Een medewerker van de bibliotheek voor de Zaanstreek adviseert de school over het boekenbestand. Vervolgens worden de boeken gescand en geregistreerd. Desirée is bezig met het inventariseren van de aanwezige materialen die gebruikt kunnen worden binnen de rekenles. Mariëlle geeft aan dat er wel een incident is geweest met een voorraad verkeerd bestelde potloden. Hierdoor konden tijdelijk geen nieuwe potloden worden uitgegeven. Terwijl nieuwe potloden in bestelling waren, heeft ook de Ouderraad een voorraad potloden aangeschaft. Het enige waaraan binnen de school wel regelmatig krapte ontstaat, is knutselmateriaal. − Elles heeft het gerucht opgevangen dat de Tussenschoolse Opvang betrekkelijk veel geld op de rekening heeft staan. Klopt dit? De aanwezigen weten hierover niets met zekerheid te zeggen. Wel is bij hen bekend dat de TSO een bijdrage heeft gedaan voor de aanschaf van een fietsje dat bij het overblijven wordt gebruikt. Coby vraagt bij de coördinator van de TSO na hoe het zit met het budget en een eventueel overschot daarop. Openstaande vragen aan MT − Jaarverlag 2014, p. 7: Waarom zijn Spelling en de Avi-toetsen niet opgenomen op de Inspectiekaart? − Verzoek om de begroting mondeling toe te lichten. Actielijst Wat Suggestie doorgeven om tevredenheidsonderzoek voortaan een maand later (na de 10-minutengesprekken) te laten plaatsvinden Nadenken over alternatieven voor opvang van kinderen tijdens studiedagen Maken van een lijstje met aandachtspunten voor bescherming van (digitale) persoonsgegevens. Bovenstaand lijstje onder de aandacht brengen van GMR en bestuur Agora. Aangepast MR-reglement en huishoudelijk reglement doorsturen naar MT Overzicht van deadlines van de Nieuwsbrief aan Marianne sturen Toesturen van het MR-meerjarenplan aan alle MR-leden Bij Yvonne navragen hoe het zit met het budget van de TSO en een eventueel overschot hierop.
Wie Vera
Deadline volgende bestuursvergadering
Vera
Voor vaststelling rooster 2015-’16 z.s.m.
Via Marianne Marije en Vera Marianne
Z.s.m. na afronding vorig punt. 1 april
Mariëlle
1 april
Marianne
voor volgende vergadering voor volgende vergadering
Coby
Komende MR-vergaderingen, aanvang 16.00 uur: Ma 18 mei, Seroos Ma 29 juni, Braille
Komende GMR-vergaderingen: Do 23 april Do 18 juni
