VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 NOVEMBER 2011

GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 NOVEMBER 2011 Aanwezig:

RUYSSEVELDT Jürgen, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE NUL Jan, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, DE GREEF Elke, Schepenen DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, RAVETS François, D'HAESELEER Myriam, SLAGMULDER Kristof, DE SCHAMPHELEER Betty, MOERMAN Marijke, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, VAN SCHELVERGEM Geert, SWERON JeanPierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris

Afwezig:

OPENBARE ZITTING 1. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK SINT- AMANDUS DENDERLEEUW - AKTENAME. Met 20 stemmen voor bij 5 onthoudingen BESLUIT Art.1 – Akte te nemen van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw. Art. 2 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

2. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK SINT - ANNA LEEUWBRUG- AKTENAME. Met 20 stemmen voor bij 5 onthoudingen BESLUIT Art.1 – akte te nemen van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug Art. 2 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

3. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK SINT-PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME. Met 20 stemmen voor bij 5 onthoudingen BESLUIT Art.1 – Akte te nemen van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint Pietersbanden Welle. Art. 2 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint Pietersbanden Welle, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

4. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM - GOEDKEURING. Met 20 stemmen voor bij 5 onthoudingen BESLUIT Art.1 – het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem goed te keuren. Art.2 – de gewijzigde meerjarenplanning 2008-2013 goed te keuren. Art. 3 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

5. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW TER NOOD HUISSEGEM GOEDKEURING. Met 20 stemmen voor bij 5 onthoudingen BESLUIT Art.1 – het budget 2012 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Ter-Nood Huissegem goed te keuren. Art.2 – de gewijzigde meerjarenplanning 2008-2013 goed te keuren. Art. 3 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Ter-NoodHuissegem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

6. BUDGET DIENSTJAAR 2012 - KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK - GOEDKEURING. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT Art.1 – het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk NIET goed te keuren.

Art. 2 – afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

7. POLITIEREGLEMENT OP HET PLAATSEN EN GEBRUIKEN VAN DE SLEUTELKLUIS. Met eenparigheid van stemmen :25/25 BESLUIT : Artikel 1 Elke eigenaar, huurder of gebruiker van een gebouw of terrein kan onder de in dit reglement bepaalde voorwaarden op dat gebouw of terrein een sleutelkluis plaatsen, waarin zich de toegangssleutel bevindt waarmee de brandweer zich, in geval van noodoproep, toegang kan verschaffen. Artikel 2 De sleutelkluis mag slechts in gebruik genomen worden na voorafgaande toelating van de burgemeester. De aanvraag wordt gericht aan het college van Burgemeester en Schepenen, A. De Cockstraat 1, 9470 Denderleeuw. Hierin wordt vermeldt: 1. naam en adres van de aanvrager; 2. naam, adres en telefoonnummer van de persoon verantwoordelijk voor het beheer of de exploitatie van het gebouw of terrein; 3. het adres van het gebouw of terrein evenals een precieze beschrijving van de plaats waar de sleutelkluis zal geplaatst worden. Artikel 3 Enkel sleutelkluizen die kunnen geopend worden met de hoofdsleutel gebruikt door de brandweer zullen mogen geplaatst worden. Artikel 4 Aan de aanvrager die de toelating bekomt wordt een sticker afgeleverd die moet worden aangebracht op de sleutelkluis. De brandweer zal slechts gebruikmaken van sleutelkluizen waarop deze sticker is aangebracht. Artikel 5 Behalve indien in de toelating andere voorwaarden worden opgelegd moet de sleutelkluis: 1. in de gevel of in een solide constructie verankerd worden zodat hij niet kan weggenomen worden; 2. geplaatst worden op een hoogte van minstens 1,50 m, boven of naast de toegangsdeur, poort of -hekken; Artikel 6 De sleutelkluizen kunnen enkel worden geopend met de hoofdsleutel gebruikt door de brandweer. Artikel 7 De aanvrager en de verantwoordelijke, bedoeld in artikel 2, 1° en 2°, zullen ervoor

instaan dat: 1. de sleutelkluis niet wordt overschilderd of op enige manier aan het zicht wordt onttrokken; 2. stopzetting van het gebruik van de kluis, bij verhuring of verkoop van het gebouw of terrein waar de kluis is aangebracht, binnen de 15 dagen schriftelijk aan de burgemeester wordt gemeld; 3. zich in de kluis steeds de passende sleutels bevinden; 4. de sleutelkluis regelmatig wordt gecontroleerd en dat eventuele defecten onmiddellijk worden hersteld. Artikel 8 Elke nieuwe huurder, eigenaar of gebruiker van een gebouw of terrein waar een in dit reglement bedoelde sleutelkluis is aangebracht is gehouden binnen de 15 dagen hetzij een nieuwe aanvraag overeenkomstig artikel 2 te doen, hetzij schriftelijk de buitengebruikstelling van de sleutelkluis te melden aan de brandweer. Artikel 9 Overtredingen van dit reglement worden gesanctioneerd met politiestraffen. Artikel 10 Dit politiereglement zal worden bekendgemaakt op de wijze voorgeschreven door artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet Artikel 11 Afschrift van dit politiereglement zal worden overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van OostVlaanderen, de griffie van de Rechtbank van Eerste aanleg, de griffie van de politierechtbank, de vrederechter, de lokale politie en de gemeentelijke vrijwillige brandweer.

8. GOEDKEUREN WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN EEN THERMISCHE ZONNE-INSTALLATIE, AANBRENGEN VLOERISOLATIE, MUURISOLATIE, DAK- EN ZOLDERVLOERISOLATIE, SUPERISOLERENDE BEGLAZING, DE PLAATSING VAN EEN CONDENSATIEKETEL OP AARDGAS OF STOOKOLIE EN DE PLAATSING VAN EEN HEMELWATERINSTALLATIE BIJ PARTICULIERE WONINGEN. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT : Artikel 1

Definities  K-waarde : de K-waarde geeft de globale isolatiewaarde van een gebouw weer. Hoe lager de K-waarde, hoe beter het gebouw geïsoleerd is en hoe minder warmteverliezen er zijn. De K-waarde wordt berekend aan de hand van de Uwaarde van de aparte constructieonderdelen (vloer, dak, wand…).  U-waarde of warmtedoorgangscoëfficiënt: de U-waarde is net als de Kwaarde een graadmeter voor isolatiewaarde. In tegenstelling tot de K-waarde geeft de U-waarde de isolatiewaarde van een bepaald onderdeel van de woning weer. In de praktijk wordt de U-waarde vaak gebruikt om het isolerend vermogen van glas voor te stellen.  Lambdawaarde : de lambdawaarde van een isolatiemateriaal geeft aan in welke mate het materiaal de warmte geleidt. Ze wordt uitgedrukt in W/mK. Hoe kleiner de lambdawaarde, hoe beter het materiaal isoleert.





Artikel 2

R–waarde of warmteweerstand: de warmteweerstand Rd (in m² k/W) geeft het weerstandsniveau weer van een isolatiemateriaal voor het doorgeven van warmte. Hoe hoger de Rd, hoe kleiner het warmteverlies doorheen het materiaal. Thermische zonne-installatie: een installatie die zonnewarmte opvangt, opslaat en verdeelt.

Subsidiebedragen Een subsidie wordt verleend voor het plaatsen van een thermische zonne-installatie, het aanbrengen van vloerisolatie, muurisolatie, dakisolatie of zoldervloerisolatie, superisolerende beglazing, de plaatsing van een condensatieketel op aardgas of stookolie en de plaatsing van een hemelwaterinstallatie. Deze subsidie bedraagt :  Thermische zonne-installatie : 15% op de kostprijs (inclusief plaatsing en BTW) van een thermische zonne-installatie voor de verwarming van sanitair water of van woningen, met een maximum van 500 euro per adres;  Vloerisolatie : 5 euro per geplaatste m² vloerisolatie (inclusief btw en plaatsing) met een maximum van 250 euro per adres;  Muurisolatie : 5 euro per geplaatste m² muurisolatie (inclusief btw en plaatsing) met een maximum van 250 euro per adres;  Dakisolatie of zoldervloerisolatie : 5 euro per geplaatste m² dakisolatie of zoldervloerisolatie (inclusief btw en plaatsing) met een maximum van 250 euro per adres;  Superisolerende beglazing : -12 euro per m² met een maximum van 250 euro per adres (inclusief btw en plaatsing) voor de plaatsing van superisolerende beglazing met een U-waarde gelijk aan of lager dan 1,1 W/m²K en hoger dan 0,8 W/m²K ; -15 euro per m² met een maximum van 250 euro per adres (inclusief btw en plaatsing) voor de plaatsing van superisolerende beglazing met een U-waarde gelijk aan of lager dan 0,8 W/m²K;  Condensatieketel op aardgas : 125 euro per adres voor de plaatsing van een condensatieketel op aardgas;  Condensatieketel op stookolie : 125 euro per adres voor de plaatsing van een condensatieketel op stookolie;  Hemelwaterinstallatie : 500 euro per adres voor de plaatsing van een hemelwaterinstallatie; Elke subsidie kan slechts eenmaal per adres worden toegekend. Een combinatie van verschillende subsidies voor verschillende investeringen is toegestaan.

Artikel 3

Kredieten a) Indien het totaalbedrag van het aantal aanvragen het totaal van het in de begroting voorziene bedrag overstijgt, zal het toekennen van de subsidies verlopen in functie van de datum van aanvraag tot uitputting van het totaal in de begroting voorziene bedrag voor het betrokken dienstjaar. b) Indien het totaal in de begroting voorziene bedrag tijdens het betrokken dienstjaar niet is uitgeput, wordt een bedrag ten behoeve van de goedgekeurde dossiers van installaties die tijdens het volgende jaar worden gefactureerd, overgeheveld naar het volgende dienstjaar.

Artikel 4

Voorwaarden gebouw Enkel installaties die geplaatst worden in wettelijk vergunde woongebouwen die

volledig op het grondgebied van Denderleeuw liggen komen in aanmerking voor subsidie. Om te kunnen genieten van de premies voor vloerisolatie, muurisolatie, dakisolatie, superisolerende beglazing en een condensatieketel op aardgas of stookolie dient de woning waarin de werken worden uitgevoerd minstens 25 jaar oud te zijn. Deze bepaling geldt niet voor thermische zonne-installaties. Voor hemelwaterinstallaties wordt verwezen naar de specifiek van toepassing zijnde stedenbouwkundige voorschriften uit de stedenbouwkundige verordening. Artikel 5

Voorwaarden bij subsidieaanvragen anders dan de gemeentelijke subsidie De gemeentelijke toelage kan gecumuleerd worden met andere bouw- of renovatiesubsidies, op voorwaarde dat het totaalbedrag van de bekomen subsidies 80% van de totale investeringskost niet overschrijdt. Indien dit percentage overschreden wordt, zal het bedrag van de gemeentelijke subsidie verminderd worden tot een gecumuleerde subsidie van 80%.

Artikel 6

Aanvrager De subsidies worden toegekend aan de aanvrager. Deze persoon dient gerechtigd te zijn tot het (laten) plaatsen of uitvoeren van de installatie of toepassing waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Als gerechtigd wordt beschouwd: a) De eigenaar van het gebouw. b) De gebruiker of huurder van het gebouw. In dergelijk geval dient de eigenaar het aanvraagformulier voor akkoord te ondertekenen.

Artikel 7

Technische voorwaarden De plaatsing van de installatie moet geschieden in overeenstemming met bestaande wetten, reglementen, verordeningen, gebruiken en regels van goed vakmanschap. a) Thermische zonne-installaties:  Thermische zonne-installaties dienen geïnstalleerd te worden conform de technische voorlichting 212 van het WTCB “leidraad voor de installatie van zonneboilers”. Dit dient op de bijgevoegde offerte door de installateur geattesteerd te worden;  De collector dient getest te zijn volgens en conform te zijn aan EN 12975 of één systeem uit het gamma geprefabriceerde systemen dient getest te zijn volgens en conform te zijn aan EN 12977.  Plaatsing dient te gebeuren door een geregistreerd aannemer b) vloerisolatie-muurisolatie-dakisolatie-superisolerende beglazing  Bij de subsidieaanvraag dient een aankoopfactuur van het isolatiemateriaal te worden gevoegd.  De aankoopfactuur dient volgende gegevens te vermelden: - merk isolatiemateriaal - soort isolatiemateriaal (natuurlijk of synthetisch) - type isolatiemateriaal - R waarde bij vloerisolatie, muurisolatie of dakisolatie - U-waarde bij superisolerende beglazing - aantal m² - dikte van het isolatiemateriaal  De warmteweerstand (Rd) van de aangebrachte vloerisolatie dient groter dan of gelijk te zijn aan 2 m² K/W, bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62-002.

De R-waarde van een bestaande isolatielaag mag niet mee verrekend worden om aan de minimumeis van 2 m² K/W te komen. De premie voor vloerisolatie wordt enkel toegekend voor isolatiemateriaal dat wordt aangebracht op een vloer gelegen boven volle grond of boven een kelder;  De warmteweerstand (Rd) van de aangebrachte muurisolatie dient groter dan of gelijk te zijn aan 1,7 m² K/W, bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62002. De R-waarde van een bestaande isolatielaag mag niet mee verrekend worden om aan de minimumeis van 1,7 m² K/W te komen. Onder muurisolatie wordt zowel spouwisolatie als isolatie langs de buitenzijde van de muur begrepen. Isolatie langs de binnenzijde van de muur wordt niet gesubsidieerd;  De warmteweerstand (Rd) van de aangebrachte dakisolatie of zoldervloerisolatie dient groter dan of gelijk te zijn aan 4 m² K/W, bepaald volgens de richtlijnen van NBN B62-002. De R-waarde van een bestaande isolatielaag mag niet mee verrekend worden om aan de minimumeis van 4 m² K/W te komen; Voor isolatie tussen de kepers dienen zachte isolatiematerialen gebruikt te worden;  De U-waarde van superisolerende beglazing mag niet groter zijn dan 1,1 W/m²K. Bij de bepaling van het subsidiebedrag wordt rekening gehouden met de effectieve U-waarde van de beglazing. - indien het glas een U-waarde heeft die gelijk of lager is dan 1,1 W m²K en hoger dan 0,8 W/m²K wordt een premiebedrag van 12 euro per m² toegekend, met een maximum van 250 euro - Voor glas met een U-waarde lager dan of gelijk aan 0,8 W/m²K wordt een premiebedrag van 15 euro per m² toegekend met een maximum van 250 euro. c) condensatieketel op aardgas en stookolie  Plaatsing dient te gebeuren door een geregistreerd aannemer.  De installatie dient in overeenstemming te zijn met de norm NBN B61-002.  De ketel dient voorzien te zijn van een CE-markering en te voldoen aan de rendementseisen voor nieuwe gasgestookte of oliegestookte condenserende verwarmingsketels, zoals opgenomen in het KB van 18 maart 1997. d) hemelwaterinstallatie  De plaatsing van een hemelwaterinstallatie dient te voldoen aan de voorwaarden van de stedenbouwkundige verordening en het subsidiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24/11/2011 ; Artikel 8

Indienen aanvraag a) De aanvraag dient te worden ingediend bij het gemeentebestuur van Denderleeuw op een door de gemeente ter beschikking gesteld aanvraagformulier. Dit formulier kan eveneens gedownload worden op de gemeentelijke website www.denderleeuw.be b) De aanvrager dient het subsidieaanvraagdossier in nadat de installatie volledig uitgevoerd en bedrijfsklaar is of de werken uitgevoerd zijn. Dit dossier bevat een gedetailleerde beschrijving van de uitgevoerde installatie alsook de kopies van de facturen met betrekking tot de installatie. Deze facturen mogen maximum 12 maanden oud zijn. Binnen de 60 werkdagen wordt de aanvrager schriftelijk door het

gemeentebestuur in kennis gesteld of de subsidie al dan niet werd goedgekeurd. Indien de subsidieaanvraag werd afgewezen, blijkt de reden tot weigering (bijvoorbeeld omdat de budgetten voor dat jaar uitgeput zijn, of omdat de offerte niet beantwoordt aan de voorschriften van dit reglement, of omdat er onvoldoende garanties zijn voor de kwaliteit) duidelijk uit de motieven van het schrijven van het gemeentebestuur. De subsidie zal binnen een redelijke termijn na het indienen van de facturen worden uitbetaald na beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9

Uitbetaling Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om uitbetaling van de subsidie te weigeren of uit te stellen indien de installatie niet beantwoordt aan de offerte. Bij deze beslissing zal het college zich laten leiden door het rapport dat opgesteld werd na een bezoek ter plaatse door een bevoegde persoon die door het gemeentebestuur werd aangeduid. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 10

Begrotingspost Het nodige krediet is voorzien in de begroting onder art 8791/331-01, zijnde subsidies voor installaties voor duurzame energie.

Artikel 11

Termijnen en inwerkingtreding subsidiëring Dit besluit treedt in werking op 01/04/2012. Het subsidiereglement voor het plaatsen van een thermische zonne-installatie, aanbrengen vloerisolatie, muurisolatie, dak- of zoldervloerisolatie, superisolerende beglazing, de plaatsing van een condensatieketel op aardgas of stookolie en de plaatsing van een hemelwaterinstallatie goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2010 en het gemeentelijk subsidiereglement inzake het installeren bij bestaande woningen van een hemelwaterinstallatie en/of infiltratievoorziening voor niet-verontreinigd hemelwater, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2005 wordt opgeheven met ingang van 01/04/2012 en vervangen door huidig reglement en het aangepast subsidiereglement inzake hemelwaterinstallaties, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24/11/2011;

9. DEFINITIEF VASTSTELLEN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN DE PELSMACKER. Met 24 stemmen voor bij 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Het ruimtelijk uitvoeringsplan De Pelsmacker overeenkomstig artikel 2.2.14. §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening definitief vast te stellen, mits de volgende wijzigingen ten opzichte van het op 28 april 2011 voorlopig vastgesteld ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan De Pelsmacker:





Toelichtingsnota: toevoeging van volgende verduidelijking “De gemeente wenst ook de mogelijkheid te behouden om werken van algemeen belang (zoals wegeniswerken) te kunnen realiseren in het volledige plangebied (dit is weliswaar niet aan de orde, maar wordt voor de veiligheid voorzien kwestie dat indien dit toch ooit nodig zou zijn, mogelijk is).” in het onderdeel ‘Gewenste structuur - Doelstellingen’ (punt 8.1); Stedenbouwkundige voorschriften: o schrappen van het voorschrift “Zonnepanelen - Het plaatsen van zonnepanelen waarvoor volgens de Codex RO geen stedenbouwkundige vergunning nodig is, is toegelaten” bij ‘Algemene bepalingen’ (punt 11.1); o toevoegen van het voorschrift “FLUXYS - Er dient bij de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning steeds advies gevraagd te worden aan Fluxys. De voorgeschreven wettelijke erfdienstbaarheden en de algemene voorschriften en veiligheidsmaatregelen die in dergelijke adviezen opgenomen worden, dienen nageleefd te worden bij werken uitgevoerd in de nabijheid van de vervoersinstallaties van Fluxys.” bij ‘Algemene bepalingen’ (punt 11.1).

Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing, het ruimtelijke uitvoeringsplan De Pelsmacker en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening toe te sturen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, het agentschap en de bevoegde planologische ambtenaar.

10. DEFINITIEF VASTSTELLEN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN VAN ROSSEMD'HOKER. Met 24 stemmen voor bij 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Het ruimtelijk uitvoeringsplan Van Rossem-D'Hoker overeenkomstig artikel 2.2.14. §6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening definitief vast te stellen, mits de volgende wijzigingen ten opzichte van het op 28 april 2011 voorlopig vastgesteld ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan Van Rossem-D'Hoker: " Toelichtingsnota: toevoeging van volgende verduidelijking "De gemeente wenst ook de mogelijkheid te behouden om werken van algemeen belang (zoals wegeniswerken) te kunnen realiseren in het volledige plangebied (dit is weliswaar niet aan de orde, maar wordt voor de veiligheid voorzien kwestie dat indien dit toch ooit nodig zou zijn, mogelijk is)." in het onderdeel 'Gewenste structuur - Doelstellingen' (punt 8.1); " Stedenbouwkundige voorschriften: schrappen van het voorschrift "Zonnepanelen: Het plaatsen van zonnepanelen waarvoor volgens de Codex RO geen stedenbouwkundige vergunning nodig is, is toegelaten" bij 'Algemene bepalingen' (punt 11.1) Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing, het ruimtelijke uitvoeringsplan Van Rossem-D'Hoker en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening toe te sturen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, het agentschap en de bevoegde planologische ambtenaar.

11. KENNISGEVING OMZENDBRIEF VLAAMS MINISTERIE VAN BESTUURSZAKEN. De raad in openbare zitting vergaderd,

Neem kennis van de omzendbrief van 14 oktober 2011 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken betreffende beslissingen tijdens het jaar van de gemeenteraads-, stadsdistrictsraaden provincieraadsverkiezingen en het gebruik van informatiemiddelen

12. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS EN GOEDKEUREN AGENDA EN STEMGEDRAG ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE. Met 15 stemmen voor bij 1 onthouding, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT: Art. 1 – Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging Westlede op woensdag 14 december 2011 te Lochristi,Jo Fonck. Art. 2 - Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging Westlede op woensdag 14 december 2011 te Lochristi, Myriam D’Haeseleer. Art.3 – Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Intercommunale Vereniging Westlede : 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 08/06/2011 2. Uitgangspunten begroting. 3. Begroting 2012 4. Activiteiten en Strategie 2012. Art. 4 – Een afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van de Intercommunale Vereniging Westlede.

13. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. Met 16 stemmen voor, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming BESLUIT : Art.1-De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2011 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILVA houdende : 1. samenstelling van het bureau 2. benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering 3. goedkeuren actieplan en budget 2012 goed te keuren; Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt mevrouw Elke Pereboom, gemeenteraadslid en mevrouw Sofie Renders, gemeenteraadslid respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 19 december 2011;

Art.3- Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van ILVA op te dragen positief te stemmen m.b.t. alle agendapunten; Art.4- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.5- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan ILVA.

14. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING SOLVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. Met 16 stemmen voor, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming BESLUIT : Art.1-De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2011 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva houdende : 4. samenstelling van het bureau 5. benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering 6. goedkeuren actieplan en budget 2012 goed te keuren; Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt de heer Jürgen Ruysseveldt, gemeenteraadslid en mevrouw Betty De Schampheleer, gemeenteraadslid respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Solva op 19 december 2011; Art.3- Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Solva op te dragen positief te stemmen m.b.t. alle agendapunten; Art.4- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.5- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan Solva

15. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTERGEM EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. Met 15 stemmen voor bij 1 onthouding, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem: 1) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012 2) Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis - Bekrachtiging 3) Statutaire benoemingen 4) Statutaire mededelingen; Art. 2. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Denderleeuw die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van INTERGEM op 22 december 2011, op te dragen hun

stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging INTERGEM, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. AANDUIDING VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging INTERGEM, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Intergem op 22 december 2011 die plaats heeft in het congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem en dit per aangetekend schrijven van 19 oktober 2011; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Met 15 stemmen voor bij 1 onthouding, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming. BESLUIT Artikel 1 de heer Erik Duwé. aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 22 december 2011; Artikel 2 mevrouw Elke Pereboom. aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 22 december 2011; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

16. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - VIRTUALISATIE EN AANKOOP SERVERS, DATACOM, STRAALVERBINDING. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/341 en de raming voor de opdracht “virtualisatie en aankoop servers, datacom, straalverbinding”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 119.834,71 euro excl. btw of 145.000,00 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, op artikel 120/742-53-104 (werkenplannr. 2011/21). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

17. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - BEGROTING 2012 - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE, ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING. Met 21 stemmen voor bij 4 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 - Het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2012 goed te keuren Art. 2 - De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de gewone dienst van de begroting 2012 vast te stellen en goed te keuren op 1.901.220,45 euro Art. 3 - de gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de buitengewone dienst van de begroting 2012 vast te stellen en goed te keuren op 116.028,00 € Art. 4 - De meerjarenplanning en de gemeentelijke dotaties over de periode 2013 - 2016 vast te stellen en goed te keuren voor een bedrag van: Dienstjaar 2013 Dienstjaar 2014 Dienstjaar 2015 Dienstjaar 2016

1.895.566,58 € 1.963.340,21 € 2.032.676,75 € 2.089.678.36 €

Art.5 - Afschrift van deze beslissing in uitvoering van art.71 WGP voor goedkeuring toe te sturen aan de heer Gouverneur.

18. KANDIDAATSTELLING ALS PILOOTBESTUUR BETREFFENDE DE VERVROEGDE INVOERING VAN DE NIEUWE BELEIDS-EN BEHEERSCYCLUS OP 1 JANUARI 2013 - GOEDKEURING. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Art. 1:

Goedkeuring te verlenen aan het gemeentebestuur om de nieuwe regelgeving

betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies toe te passen vanaf het financiële boekjaar 2013.

Art. 2

Een eensluidend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de minister van Binnenlands Bestuur.

19. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2 - 2011 Met 15 stemmen voor bij 9 stemmen tegen bij 1 onthouding BESLUIT Artikel 1 – De budgetwijziging II van de gemeente – dienstjaar 2011 – goed te keuren. Artikel 2 – De budgetwijziging over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris,

De Voorzitter,

Paul ROLLIER

Jürgen RUYSSEVELDT