VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 NOVEMBER 2011

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 NOVEMBER 2011 Aanwezig:

Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spincemaille, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd:

Marc Doutreluingne, Sabine Poleyn, raadsleden

Afwezig:

Peter Verniers, raadslid; Dirk Desmet, schepen afwezig voor agendapunten 1 en 2.

De burgemeester opent de vergadering om 19.03 uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 24 oktober 2011 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd, mits op vraag van Schepen Eliane Spincemaille in punt V2 een aanpassing te doen in de laatste paragraaf nl 50.000 euro/jaar wordt 85.000 euro/jaar en 25 jaar wordt vervangen door 15 jaar.

Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van: 

Het schrijven dd. 21.11.2011 van raadslid Luc Vanassche die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Huidige toestand binnen de gemeentelijke brandweer”



Het schrijven dd. 21.11.2011 van raadslid Luc Vanassche die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Algemeen politiereglement voor de gemeente zwevegem”



Het schrijven dd. 21.11.2011 van raadslid Luc Vanassche die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Parking voor Kind en Gezin”



Het schrijven dd. 21.11.2011 van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Personeelstevredenheidsonderzoek – Systeem Investors in People (IPP) model voor het gemeentebestuur en OCMW Zwevegem – Rapportering – Actieplannen”

De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunten V1, V2, V3 en V4 in openbare zitting.

 Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd.  Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: 

Het verslag van de algemene vergadering Adviesraad voor Gezins- en Welzijnsbeleid van 08 november 2011.



Het verslag van de algemene vergadering Noord-Zuidadviesraad van 10 november 2011.

DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:

1.

Goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van FIGGA + beslissing tot participatie in de geplande kapitaalverhoging Publigas.

Bevoegdheid - Decreet van 6 juli 2001, art. 44 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking. - Gemeentedecreet. Juridische grond - Besluit van de raad van bestuur van FIGGA dd. 5 oktober 2011, in overeenstemming met de artikels 29 en 30 van de statuten met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2011. Verwijzingsdocumenten - Nota budget 2012 Intermixt ( FIGGA ). - Motiveringsnota kapitaalverhoging PUBLIGAS september 2011. - Strategische nota 2012 ( FIGGA ). - Brief FIGGA dd. 13 oktober 2011 met oproeping tot de buitengewone algemene vergadering dd. 21 december 2011. - Begeleidende nota buitengewone algemene vergadering dd. 21 december 2011. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering De gemeente Zwevegem is aangesloten bij de financieringsvereniging FIGGA en werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 13 oktober 2011 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 21 december 2011. In artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking wordt bepaald dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. De agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 21 december 2011 bevat volgende agendapunten : 1. Strategie voor het boekjaar 2012 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND 5. Statutaire benoemingen PUBLIGAS nodigt FIGGA uit om in te tekenen op een kapitaalverhoging. Deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de investeringsbehoeften van FLUXYS G en FLUXYS. Met de investeringen van PUBLIGAS in FLUXYS en FLUXYS G worden belangrijke strategische doelstellingen bereikt.

STORM formuleert een voorstel tot deelname dat past in de strategische doelstellingen van FIGGA. De gemeente Zwevegem werd opgeroepen te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie STORM FUND zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011. Deze deelname heeft geen impact op het budget en de rekening van de gemeente. Ieder project zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenten. De investering in STORM wordt financieel gunstig beoordeeld. Er werd een motiveringsnota bij de oproepingsbrief gevoegd. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 21 december 2011, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2012. Artikel 3 Goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2012. Artikel 4 Verzoekt FIGGA om in te tekenen op de geplande kapitaalverhoging van PUBLIGAS voor 446 aandelen à € 38.940 per aandeel voor een totaal bedrag van € 17.367.240 en onder de voorwaarden zoals beschreven in de begeleidende nota van FIGGA en in de motiveringsnota van PUBLIGAS die beide bij de oproepingsbrief tot voornoemde buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011 zijn gevoegd. Artikel 5 Verzoekt FIGGA om deel te nemen aan STORM FUND en te participeren in het kapitaal van dit financieringsinstrument van de STORM groep, onder de voorwaarden die eveneens in voornoemde begeleidende nota van FIGGA beschreven staan. Artikel 6 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die (zal) (zullen) deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 21 december 2011 op te dragen (zijn) (hun) stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van FIGGA van 21 december 2011, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan :

2.



FIGGA, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel.



De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. Aanduiden van een vertegenwoordiging namens het gemeentebestuur in de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Figga.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales

- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga op datum van 13 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2011 te Kortrijk, Auditorium Gaselwest-Eandis, Kennedypark 12 Motivering Op 21 december 2011 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van Figga met volgende agenda : 1. Strategie voor het boekjaar 2012. 2. Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting. 3. kapitaalverhoging Publigas. 4. Deelname in Storm Fund. 5.Statutaire benoemingen. De gemeenteraad dient vooraf een vertegenwoordiger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Raadslid mevr. Christine Desmet wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Figga op 21 december 2011 te Kortrijk. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Figga, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 3.

Gaselwest - Kapitaalverhoging onder de vorm van winstbewijzen Ee (Elektriciteit).

Bevoegdheid - Artikel 7 van de Gaselwest-statuten waarin de principes van een kapitaalverhoging onder de vorm van winstbewijzen E opgenomen zijn. - Gemeentedecreet. Juridische grond - Beslissing raad van bestuur van Gaselwest d.d. 25 september 2009 betreffende emissievoorwaarden met betrekking tot de uitgifte en het ter plaatsing aanbieden van winstbewijzen E. - Beslissing van de raad van bestuur van Gaselwest d.d. 4 november 2011 waarbij aan de gemeenten en de provincies een uitgewerkt voorstel tot kapitaalverhoging aangeboden wordt vertegenwoordigd door winstbewijzen Ee ( in de activiteit elektriciteit ). Verwijzingsdocumenten Voorstel per brief d.d. 8 november 2011 aan de gemeente Zwevegem, o.a. met melding van de concrete maximale bedragen waarop kan worden ingeschreven. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering

De gemeente Zwevegem neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de intercommunale vereniging Gaselwest. Door de creatie van deze winstbewijzen E wordt de neutraliteit gerespecteerd ten opzichte van het rendement dat toekomt aan de huidige kapitaalaandelen A, zodat het rendement op het eigen vermogen van de bestaande vennoten niet zal dalen. De winstbewijzen E beïnvloeden de huidige stemrechten niet. Gelet op de door de raad van bestuur van Gaselwest d.d. 25 september 2009 besliste emissievoorwaarden met betrekking tot de uitgifte ( inclusief waarde en aantallen ) en het ter plaatsing aanbieden van winstbewijzen E : nl. dat de uitgifte van winstbewijzen E gerealiseerd wordt pro rata het aantal aandelen A dat iedere vennoot bezit binnen de totaliteit van de A-aandelen van de openbare sector van Gaselwest op het ogenblik van de beslissing tot de kapitaalverhoging door uitgifte van winstbewijzen E en dat de waarde tegen dewelke de winstbewijzen E zouden worden uitgegeven bepaald zal worden aan de hand van de waarde van het effectief volgestorte kapitaal gedeeld door het aantal aandelen A, beide op het ogenblik van de eerste beslissing van de uitgifte van winstbewijzen E, zijnde 30 oktober 2009, en dat tenslotte, indien beslist zou worden tot omzetting van winstbewijzen E naar aandelen A, deze omzetting gerealiseerd zal worden tegen de reële waarde van de aandelen op het ogenblik van de omzetting. De kapitaalverhoging is voorzien in één ronde. De bijkomende winstbewijzen E binnen het huidige gereguleerde tarifaire kader zullen worden vergoed alsof het gaat om vreemd vermogen, in de mate dat het eigen vermogen van Gaselwest boven de grens van 33 % ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen ( GIK ) uitkomt. Er wordt aan de winstbewijzen E een vergoeding toegekend van „OLO10j+ 70 basispunten‟ en met de huidige gegevens komt de totale vergoeding neer op 4,6255 % ( deze vergoeding is via de OLO-parameter gekoppeld aan de evolutie van het algemene rentepeil ). De gemeente Zwevegem heeft al dan niet de vrijheid in te gaan op het aanbod tot inschrijving op deze kapitaalverhoging. De eventuele inschrijving in het nieuwe te creëren kapitaal dient uiterlijk beslist te worden op 14 december van dit jaar en het ingeschreven bedrag dient vóór 31 december 2011 gestort te worden door de gemeente op het rekeningnummer BE30 0910 1699 2611 ( BIC GKCCBEBB ) van Gaselwest. BESLUIT Artikel 1 Akte te nemen van het voorstel van kapitaalverhoging vertegenwoordigd door winstbewijzen Ee (activiteit elektriciteit) van de intercommunale vereniging Gaselwest, geformuleerd per brief aan de gemeente Zwevegem d.d. 8 november 2011 en niet in te schrijven. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

◊ De Gemeenteraad beslist UNANIEM ter zitting om de redactie in artikel 1 van de beslissing aan te passen.

4.

Goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Gaselwest.

Bevoegdheid

Gemeenteraad artikel 42 en 43.. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Gaselwest van 25 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2011 te Kortrijk, in het auditorium, President Kennedypark 12. Motivering Op 21 december 2011 wordt de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest gehouden met volgende agenda : 1. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012. 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen. BESLUIT EENPARIG Enig Artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 21 december te Kortrijk, wordt opgedragen de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 5.

Goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) van 2 november 2001 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op woensdag 21 december 2011 in het stadhuis van Kortrijk. Motivering Op 21 december 2011 wordt de buitengewone algemene vergadering van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) gehouden met volgende agenda : 1. Bespreking van de strategie, de gewenste evoluties en activiteiten en de begroting voor het jaar 2012. Bepaling van de werkingsbijdrage van de gemeenten voor 2012 op 0,25 euro per inwoner. 2. Aanvaarding van het ontslag van de deskundige R.Wanzeele.

3. Varia. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van WestVlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 21 december 2011 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 6.

Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van 2 november 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2011 te Kortrijk, eerste verdieping stadhuis, Grote Markt 54. Motivering Op 21 december 2011 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) waarbij oa het beleid en de strategie voor het jaar 2012 goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Raadslid dhr. Yves Goemaere wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 21 december 2011 te Kortrijk. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). 7.

Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Leiedal.

Bevoegdheid

Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 4 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2011 te Avelgem, in cultuurcentrum De Spikkerelle, Scheldelaan 6 Motivering Op 13 december 2011 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van Leiedal met volgende agenda : 1. Werkprogramma 2012 2. Begroting 2012 3. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2012. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 13 december 2011 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 8.

Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 4 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 13 december te Avelgem, Scheldestraat 6 in cultuurcentrum de Spikerelle. Motivering Op 13 december 2011 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van Leiedal waarbij het werkprogramma 2012, de begroting 2012 en de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2012 dienen te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1

Schepen dhr. Noël Hoogstoel wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 13 december 2011 te Avelgem. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Leiedal. 9.

Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale IMOG.

Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijk samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog van 21 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 20 december 2011. Motivering Op dinsdag 20 december 2011 wordt de buitengewone algemene vergadering van Imog gehouden in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijkstraat 264 en met volgende agenda : 1.Strategie, beleidsplan en actieplan 2012. 2.Begroting 2012. 3.Varia. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Imog op 20 december 2011 te Harelbeke wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 10. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale IMOG. Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten

Aangetekend schrijven van Imog op datum van 21 oktober 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2011 te Harelbeke, Kortrijkstraat 264. Motivering Op 20 december wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (Imog) waarbij oa het beleid en de begroting voor het komend jaar dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Raadslid dhr. Bart Dewaele wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Imog op 20 december 2011 te Harelbeke, Kortrijkstraat 264. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Imog, Kortrijkstraat 264 te 8530 Harelbeke. 11. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 27 september met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 6 december 2011 om 19.00 uur te Kortrijk, in de aula van het crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5. Motivering Op dinsdag 6 december 2011 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, waarbij volgende agendapunten dienen te worden goedgekeurd : 1. Vaststelling werkprogramma 2012 2. Vaststelling begroting 2012, inclusief werkingsbijdrage en/of kapitaalsbijdrage. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumheer in Zuid-West-vlaanderen op dinsdag 6 december 2011 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren.

12. Aanduiden van een vertegenwoordiger namens het gemeentebestuur in de algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 27 september 2011 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 6 december 2011 om 19.00 uur te Kortrijk, in de aula van het crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5 Motivering Op

6

december

Intergemeentelijke

2011

wordt

Vereniging

de

buitengewone

voor

algemene

Crematoriumbeheer

in

vergadering

gehouden

Zuid-West-Vlaanderen

van

Psilon,

waarbij

het

werkprogramma 2012 en de baststelling van de begroting 2012 worden vastgesteld. De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Schepen mevr. Ann Cosaert wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 6 december 2011 te Kortrijk. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Psilon. 13. Goedkeuring agenda van de buitengewone vergadering van de nv Gemeentelijke Holding en aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente. Bevoegdheid Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 artikel 12 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten

Aangetekend schrijven van de nv Gemeentelijke Holding betreffende oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2011, die zal plaatsvinden in de Albert Hall, Eudore Pirmezlaan 9 te 1040 Brussel. Verzoek Verzoek van de nv Gemeentelijke Holding om een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 7 december 2011. Motivering De nv Gemeentelijke Holding houdt in Brussel, Albert Hall, Eudore Pirmezlaan 9, een buitengewone algemene vergadering op woensdag 7 december 2011 om 14.30 uur voor de vereffening van de maatschappij. Volgende agenda zal ter goedkeuring worden voorgelegd: 1.

Opening van de vergadering door de voorzitter.

2.

Toespraak van de voorzitter.

3.

Bespreking van en toelichting bij: - de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31 oktober 2011; - het bijzonder verslag van de raad van bestuur; - het controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap.

4.

Ontbinding van de Vennootschap.

5.

Kennisname ontslag bestuurders.

6.

Benoeming van de vereffenaars, die aanvaarden, en vaststelling van hun bevoegdheden en vergoedingen.

7.

Vaststelling van de machten van de vereffenaars.

8.

Volmacht formaliteiten.

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de nv Gemeentelijke Holding, die zal plaatsvinden in de Albert Hall, Eudore Pirmezlaan 9 te 1040 Brussel. Artikel 2 Burgemeester dhr. Claude Vanwelden wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv op 7 december 2011. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de nv Gemeentelijke Holding, Albert Hall, Eudore Pirmezlaan 9 te 1040 Brussel. 14. Goedkeuring gemeentelijk reglement op het toekennen van parkeerkaarten aan bewoners, zorgverstrekkers en aannemers. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - Grondwet, artikel 170 §4 - Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, tot op heden gewijzigd - Ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart - Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 betreffende goedkeuring van het gemeentelijk reglement op het toekennen van parkeerkaarten

- Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2006 betreffende vaststelling van een retributiereglement voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg – dienstjaar 2007 t.e.m. 2011 - Besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2009 betreffende de aanpassing gemeentelijk retributiereglement voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg – vanaf 1 mei 2009 - Besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2009 betreffende aanpassing gemeentelijk reglement op het toekennen van parkeerkaarten Motivering Inwoners van Zwevegem die gedomicilieerd zijn binnen de blauwe zone in de gemeente Zwevegem kunnen een bewonerskaart krijgen voor hun voertuig. Lokaal Steunpunt Zwevegem heeft al verschillende keer parkeerfaciliteiten binnen de blauwe zone gevraagd voor zorgverstrekkers. Ook aannemers die werken uitvoeren aan panden gelegen binnen de blauwe zone ondervinden vaak moeilijkheden. Vandaar dat het aangewezen is om het reglement voor parkeerkaarten binnen de blauwe zone uit te breiden naar zowel zorgverstrekkers als aannemers en dit onder strikte voorwaarden. Financiële gevolgen Parkeerkaart inwoners gedomicilieerd binnen de blauwe zone: gratis Parkeerkaart voor zorgverstrekkers: €50/jaar Parkeerkaart voor aannemers: €10/dag of €50/week BESLUIT 20 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens) 4 onthoudingen (Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene) Artikel 1 Het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 september 2007, aangepast in de gemeenteraad van 25 mei 2009, wordt opgeheven. Artikel 2 Het reglement op het toekennen van parkeerkaarten aan bewoners, zorgverstrekkers en aannemers, zoals in bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd. Artikel 3 De parkeerkaart heeft volgende afmetingen: 10 cm x 10 cm. Artikel 4 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2012. Gemeentelijk reglement op het toekennen van parkeerkaarten aan bewoners, zorgverstrekkers en aannemers. A. Parkeerkaart voor bewoners gedomicilieerd binnen de blauwe zone Zwevegem

Voor wie? Personen gedomicilieerd binnen de blauwe zone Zwevegem

Waar aan te vragen? De parkeerkaart moet aangevraagd worden bij het gemeentebestuur (onthaal). De aanvrager krijgt onmiddellijk een tijdelijke parkeerkaart. Binnen de week wordt de definitieve parkeerkaart bezorgd door de aangestelde parkeerfirma.

Wat moet u meebrengen? Indien het voertuig in ingeschreven op naam van de aanvrager Identiteitskaart van de aanvrager + inschrijvingsbewijs (roze formulier) van het voertuig

Indien het voertuig niet is ingeschreven op naam van de eigenaar Een geschreven en ondertekende verklaring van de persoon op wiens naam het voertuig is ingeschreven om aan te tonen dat de aanvrager er bestendig over beschikt.

Geldigheidsduur? De parkeerkaart voor bewoners is 1 jaar geldig. Een verlenging voor een zelfde termijn is mogelijk op initiatief van de aanvrager en indien de vervallen parkeerkaart terugbezorgd wordt aan het gemeentebestuur. De parkeerkaart loopt van rechtswege af als de aanvrager niet meer gedomicilieerd is binnen de blauwe zone van de gemeente Zwevegem. Wijzigingen moeten desgevallend steeds worden meegedeeld.

Aantal? 1 parkeerkaart voor bewoners per wooneenheid met vermelding van onbeperkt aantal nummerplaten

Kostprijs? Gratis. B. Parkeerkaart voor zorgverstrekkers

Voor wie? Huisartsen

(dokters

algemene

geneeskunde),

kinesisten,

zelfstandig

verpleegkundigen

en

persoonsverzorgers (sector gezinszorg, helpen bij het wassen, aankleden, verzorgen en eten van hulpbehoevende personen)

Waar aan te vragen? De parkeerkaart moet aangevraagd worden bij het gemeentebestuur (onthaal). De aanvrager krijgt onmiddellijk een tijdelijke parkeerkaart. Binnen de week wordt de definitieve parkeerkaart bezorgd door de aangestelde parkeerfirma.

Wat moet u meebrengen? - Identiteitskaart van de aanvrager - inschrijvingsbewijs (roze formulier) van het voertuig - bewijs dat met tot de doelgroep behoort (Attest Orde van Geneesheren, RIZIV-attest of attest van werkgever) - bewijs van vestiging van de zorgpraktijk op het grondgebied van de gemeente Zwevegem - een verklaring dat men in het kader van huisbezoeken medische zorgen verstrekt aan personen die wonen in de blauwe zone van de gemeente Zwevegem en dat men de parkeerkaart enkel zal gebruiken voor het uitoefenen van beroepswerkzaamheden, in casu huisbezoeken

Geldigheidsduur? De parkeerkaart voor zorgverstrekkers is 1 jaar geldig. Een verlenging voor een zelfde termijn is mogelijk op initiatief van de aanvrager en indien de vervallen parkeerkaart terugbezorgd wordt aan het gemeentebestuur. De parkeerkaart loopt van rechtswege af als de vestiging van de zorgpraktijk van de aanvrager niet meer gelegen is op het grondgebied van de gemeente Zwevegem. Wijzigingen moeten desgevallend steeds worden meegedeeld.

Aantal? 1 parkeerkaart met maximaal 1 nummerplaat

Kostprijs? 50 euro per jaar - te betalen bij de aanvraag

C. Parkeerkaart voor aannemers die werken uitvoeren aan panden gelegen binnen de blauwe zone Zwevegem

Voor Wie? Aannemers die werken uitvoeren aan panden gelegen in de blauwe zone

Waar aan te vragen? De parkeerkaart moet aangevraagd worden bij het gemeentebestuur (onthaal). De parkeerkaart wordt onmiddellijk aangemaakt en meegegeven.

Wat moet u meebrengen? - Identiteitskaart van de aanvrager - inschrijvingsbewijs (roze formulier) van het voertuig - verklaring dat men werken uitvoert aan een pand gelegen in de blauwe zone van de gemeente Zwevegem

Geldigheidsduur? De parkeerkaart voor aannemers is geldig voor de duurtijd vermeld op de parkeerkaart met een maximum van 1 week. Een verlenging is mogelijk op initiatief van de aanvrager en indien de vervallen parkeerkaart terugbezorgd wordt aan het gemeentebestuur.

Aantal? 1 parkeerkaart met max. 2 nummerplaten

Kostprijs? 10 euro per dag of 50 euro per week - te betalen bij de aanvraag 15. Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop van een onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2007 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van het onroerend goed, zijnde de pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem, mits toelating van het Bisdom. - Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2008 betreffende principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde de pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. - Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2009 betreffende goedkeuring ontwerpakte tot verkoop aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag van het onroerend goed, zijnde de pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. -Besluit

van

de

gemeenteraad

van

24

januari

2011

betreffende

goedkeuren

kadercontract

–

samenwerkingsovereenkomst voor de verkoop van onroerende goederen (objectieve makelaardij) met de confederatie van immobiliënberoepen (CIBnet). -Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2011 houdende opdracht aan CIBnet vzw om in toepassing van het CIBnet-reglement, conform de CIBnet-CODEX, de objectieve bemiddeling te organiseren met betrekking tot de verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen.

-Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2011 houdende goedkeuring voorgestelde instelprijs door CIBnet met betrekking tot de verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. -Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2011 houdende goedkeuring commercieel dossier en bijlagen opgemaakt door CIBnet met als kenmerk GM01092 voor verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. -Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2011 van bod onder de vorm van een éénzijdige belofte en proces-verbaal van biedingen opgemaakt op 7 oktober 2011 betreffende verkoop voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. -Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2011 houdende goedkeuring onderhandse akte via FED-net tussen enerzijds de koopbelovers (bieder hoogste bod), zijnde de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE en anderzijds de gemeente Zwevegem (verkoper). Verwijzingsdocumenten - Bod onder de vorm van een éénzijdige belofte door de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/02 te 8554 Sint-Denijs, alsook proces-verbaal van biedingen opgemaakt door FED-net op 7 oktober 2011. - Ondertekend exemplaar van de “Onderhandse akte via FED-net” tussen enerzijds de koopbelovers (bieder hoogste bod), zijnde de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE en anderzijds de gemeente Zwevegem (verkoper). -Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, en met tussenkomst van de heer notaris Pascal DENYS die optreedt in naam van de kopers. -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Xavier Marescaux, eerstaanwezend inspecteur, commissaris bij het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk op 16 oktober 2007 met als dossiernummer 34042/CG/336. -Verslag waardebepaling met de meest optimale instelprijs voor deze objectieve verkoop opgemaakt door de heer Chris Tanghe – Area Manager bij CIBnet op 12 mei 2011. - plannetje te verkopen onroerend goed. Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – Sectie B perceelnummer 642 L en heeft een kadastrale oppervlakte van 654 m². Na overleg heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om dit gebouw, mits toelating van het bisdom, te koop aan te bieden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 juli 2007 aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop van het onroerend goed, mits toelating van het Bisdom. Er werd een schattingsverslag opgemaakt door de heer Xavier Marescaux, eerstaanwezend inspecteur, commissaris bij het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk op 16 oktober 2007 met als dossiernummer 34042/CG/336, waarbij na bezoek ter plaatse en rekening gehouden met de aard en de ligging, de instelprijs van het onroerend goed geraamd werd op 250.000,00 euro. Op 20 november 2007 vond een onderhoud plaats met de heer deken Achiel Roets. De deken kon zich akkoord verklaren met de verkoop van de pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen, op voorwaarde dat er conform de richtlijnen, 2 lokalen ter beschikking gesteld worden van de pastoor, namelijk één als werk –en ontvangstruimte voor de niet-residerende pastoor, en een tweede als vergader –en archiefruimte voor de kerkfabriek.

Het gemeentebestuur ontving een schrijven van de heer Herman Vandecasteele – vicaris-generaal bisdom Brugge d.d. 28 februari 2008, waarin meegedeeld wordt dat het bisdom Brugge akkoord gaat om, gezien de huidige situatie, de pastorie van Sint-Eligius te Moen, Kerkstraat 6, definitief ter beschikking te stellen van de gemeente en zich niet te verzetten tegen een verkoop van deze pastorie. Dit neemt niet weg dat de gemeente naar de toekomst toe nog verplichtingen kent inzake huisvestiging van pastoor en kerkfabriek. Hierbij wordt verwezen naar de geldende jurisprudentie van het departement van justitie, waarbij de gemeente – in het geval dat de pastorie niet wordt bewoond door de pastoor of de kerkbedienaar – minimum twee lokalen ter beschikking moet houden van de kerkfabriek en de pastoor. Van zodra er zich een pastoor komt vestigen, dient de gemeente haar verplichtingen opnieuw volledig na te komen overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 april 2008 de principiële beslissing genomen om het onroerend goed, zijnde de pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B perceelnummer 642 L met een kadastrale oppervlakte van 654 m² te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag en volgens het akkoord van de heer Herman Vandecasteele – vicaris-generaal van het bisdom Brugge d.d. 28 februari 2008. Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” gedurende de periode van 23 februari 2009 tot en met 9 maart 2009, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat geen enkel bezwaarschrift ingediend werd. De gemeenteraad heeft in zitting van 27 april 2009 de ontwerpakte inzake verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed goedgekeurd. Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, is het comité tot aankoop van onroerende goederen overgegaan tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen. Tijdens deze ruime periode van tekoopstelling hebben er zich heel weinig kandidaat-kopers aangemeld voor de aankoop van de voormalige pastoriewoning. De geplande openbare verkoop van de voormalige pastoriewoning te Moen heeft dus niet het gewenste resultaat opgeleverd voor de gemeente, namelijk de verkoop van het betreffend onroerend goed tegen een aanvaardbare prijs, zodat er bijgevolg beter via de professionele makelaardij beroep kon gedaan worden op een zo groot mogelijke groep actieve tussenpersonen inzake vastgoedbemiddeling. De Confederatie van Immobiliënberoepen van België (CIB) verenigt de overgrote meerderheid van de vastgoedmakelaars die de beroepstitel van „erkend vastgoedmakelaar B.I.V.‟ mogen voeren en beschikt tevens over een uitgebreide werkingsstructuur en is bijgevolg de enige vereniging die in het kader van de vastgoedbemiddeling de nodige kwalitatieve en kwantitatieve garanties kan bieden met het oog op het respecteren van de beginselen van openbaar bestuur, meer in het bijzonder het voeren van een maximale publiciteit teneinde het gelijkheidsbeginsel te respecteren. De gemeenteraad heeft in zitting van 24 januari 2011 goedkeuring verleend aan het kadercontract – samenwerkingsovereenkomst voor de verkoop van onroerende goederen (objectieve makelaardij) met de confederatie van immobiliënberoepen (CIBnet). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 maart 2011 opdracht gegeven aan CIBnet vzw om in toepassing van het CIBnet-reglement, conform de CIBnet-CODEX, de objectieve bemiddeling te organiseren met betrekking tot de verkoop met biedingen van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen. De gemeente heeft de verkoopprijs voor bedoeld onroerend goed op de opdrachtfiche blanco laten staan, waarbij de gemeente zich dus liet adviseren omtrent de instelprijs, waarbij CIBnet zich verbindt om een

professionele infodag te organiseren en de gemeente binnen de 3 weken een adviesinstelprijs over te maken. Wij ontvingen van de heer Chris Tanghe – Area Manager bij CIBnet op 12 mei 2011 het verslag inzake waardebepaling “waarderingsadvies” voor de meest optimale instelprijs voor deze objectieve verkoop van de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te Moen, zijnde 181.500 EURO. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 mei 2011 goedkeuring verleend om de voorgestelde instelprijs door CIBnet te hanteren, zijnde 181.500 EURO. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 juli 2011 goedkeuring verleend aan het commercieel dossier en bijlagen opgemaakt door CIBnet met als kenmerk GM01092 voor verkoop met biedingen van het onroerend goed. In eerste instantie werd door FED-net (Federatie voor Objectieve Verkoop van & Advies voor onroerende overheidsgoederen & verplicht te verkopen private goederen) een open beloftefase met bezichtigingsperiode georganiseerd, waarbij er biedingen konden gedaan worden. Tijdens de open beloftefase werden er 2 biedingen gedaan. Bij 2 of meer biedingen wordt er daaropvolgend door FED-net overgegaan tot het organiseren van een gesloten koopperiode, waarbij er met een urne gewerkt wordt. Op 7 oktober 2011 werd door de heer Chris Tanghe van FED-net overgegaan tot de opening van de urne in het gemeentehuis – kabinet van de burgemeester, waarbij er tijdens de gesloten koopperiode 3 biedingen gedaan werden, waarbij het hoogste bod weerhouden wordt. Het hoogste bod onder de vorm van een “éénzijdige belofte” werd ingediend door de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/02 te 8554 SINT-DENIJS voor de prijs van 225.581 EURO. Dit bod werd ingediend via het notariaat Pascal DENYS te Zwevegem. Het proces-verbaal van biedingen werd opgemaakt door de heer Chris TANGHE van FED-net op 7 oktober 2011 op het gemeentehuis te Zwevegem. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 oktober 2011 kennis genomen van het bod onder de vorm van een éénzijdige belofte door de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/02 te 8554 Sint-Denijs, dit voor de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen voor de prijs van 225.581 EURO, alsook van het proces-verbaal van biedingen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 9 november 2011 goedkeuring verleend aan de onderhandse akte via FED-net, enerzijds ondertekend door de koopbelovers (bieder hoogste bod), zijnde de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/02 te 8554 SINTDENIJS, en anderzijds ondertekend door de gemeente Zwevegem (verkoper), vertegenwoordigd door de heer Claude VANWELDEN – Burgemeester en door de heer Jan VANLANGENHOVE – Gemeentesecretaris, voor wat de voormalige pastoriewoning betreft, voor de prijs van 225.581 EURO. Bedoeld onroerend goed is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het onroerend goed is opgenomen in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed voor Vlaanderen. De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, en met tussenkomst van de heer notaris Pascal DENYS die optreedt in naam van de kopers, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS : De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel

61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS De

heer

CALLEWAERT

Brecht, Stefaan, Jozef,

geboren te

Izegem

op

achtentwintig

augustus

negentienhonderd vierentachtig (Nationaal Nummer : 84.08.28.065-42; identiteitskaartnummer : 5910767983-39), ongehuwd, en Mevrouw DECRAENE Heidi Charline, geboren te Kortrijk op elf november negentienhonderd

vierentachtig

(Nationaal

Nummer

:

84.11.11.198-52;

identiteitskaartnummer

:

591.0654213.50), ongehuwd, samenwonend te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Sint-Denijsplaats 22/2, zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen : Gemeente ZWEVEGEM – 5de afdeling MOEN Zes are vierenvijftig centiare (6 a 54 ca) pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6, gekadastreerd als sectie B nummer 642 L, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, elk voor de onverdeelde helft en met beding van aanwas met optie, voor de prijs van tweehonderd vijfentwintig duizend vijfhonderd éénentachtig euro (225.581,00 €). Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 18 juli 2008. Het keuringsattest inzake de elektrische installatie werd opgemaakt door de heer Gino Meerschaert op 17 maart 2011, zijnde het Proces-Verbaal van het controlebezoek van de elektrische installatie afgeleverd door vzw AIB Vinçotte Belgium, waarbij de bestaande installatie niet voldoet aan het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Het energieprestatiecertificaat werd opgemaakt door de heer Pieter Decock op 19 maart 2009. Het conformiteitsattest voor de bovengrondse mazouttank met een inhoud van 3.000 liter werd opgemaakt door de heer Etienne Coussement – erkend technicus SV 02487 op 16 maart 2011. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde de voormalige pastoriewoning, gelegen Kerkstraat 6 te 8552 Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B perceelnummer 642 L met een kadastrale oppervlakte van 6 a 54 ca aan de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/2 te 8554 SINTDENIJS voor de prijs van tweehonderd vijfentwintig duizend vijfhonderd éénentachtig euro (225.581,00 €), wordt goedgekeurd. Artikel 2 De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte, ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 3 De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan Notaris Pascal DENYS, Avelgemstraat 59 B te 8550 ZWEVEGEM, en aan de heer en mevrouw Brecht CALLEWAERT-Heidi DECRAENE wonende Sint-Denijsplaats 22/2 te 8554 SINT-DENIJS.

16. Opheffen bestaand reglement en goedkeuring nieuw reglement "onderhoud openbare gazons door particulieren" naar aanleiding van aanpassing normen. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57. Juridische grond - Bermdecreet van de Vlaamse Executieve d.d. 27 juni 1984. - Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijke milieu. - Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2001 betreffende afvalvoorkoming en – beheer. - Decreet van 21 december 2001 betreffende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten in het Vlaamse gewest. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2002 betreffende goedkeuring reglement voor het onderhoud van openbaar groen door particulieren. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2003 betreffende goedkeuring aangepast en uitgebreid reglement, meer bepaald enerzijds het wijzigen en het bijvoegen van een categorie en anderzijds eveneens compensatie te verlenen voor het onderhoud van openbare gazonstroken die geen eigendom zijn van gemeentebestuur Zwevegem, maar van andere openbare besturen en waarbij beslist werd om dit aangepast en uitgebreid reglement voor te leggen aan de gemeenteraad van 23 juni 2003. - Besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2003 betreffende goedkeuring van het aangepast en uitgebreid reglement voor het onderhoud van openbare gazons door particulieren. - Besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2006 betreffende opheffen bestaand reglement en vaststellen nieuw reglement “onderhoud openbare gazons door particulieren” n.a.v. herinrichtingswerken op het containerpark (gebruik van waardekaarten i.p.v. gratis toegangsbadgen). - Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2009 betreffende opheffen bestaand reglement en vaststellen nieuw reglement “onderhoud openbare gazons door particulieren” n.a.v. problematiek waardekaarten (compensatie via kadobons Handelscomité i.p.v. waardekaarten). - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2010 betreffende goedkeuring financieringswijze voor de compensatie n.a.v. onderhoud openbare gazons door particulieren (compensatie 2009). - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2011 betreffende goedkeuring financieringswijze voor de compensatie n.a.v. onderhoud openbare gazons door particulieren (compensatie 2010). Verwijzingsdocumenten - Wijzigingen aangeduid op oud reglement. - Wijzigingen aangeduid op nieuw reglement. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering De compensatie waarop de particulieren recht hebben is afhankelijk van het aantal m² gazon die men onderhoudt. De normen die gehanteerd worden zijn momenteel als volgt : Oppervlakte openbare gazon

Waarde v/d kadobon

Van 1 tot 10 m²

10 €

Tussen 10 m² en 20 m²

15 €

Tussen 20 m² en 100 m²

20 €

Meer dan 100 m²

25 €

Het is de bedoeling om de normen beter af te stemmen op het aantal m², gezien het verschil tussen de laatste 2 categorieën te groot is. Voorbeeld : - particulier A onderhoudt 12 x 1,7 = 20,40 m² en krijgt hiervoor 20 € - particulier B onderhoudt 12,5 x 7,5 = 93,75 m² en krijgt hier ook 20 € voor Ander voorbeeld : - particulier X onderhoudt 36 x 3 = 108 m² en krijgt hiervoor 25 € - particulier Y onderhoudt 55 x 4 = 220 m² en krijgt hier ook 25 € voor Dienst groen en openbare werken was zich ook al bewust van dit probleem en stelt voor om de normen beter af te stemmen en als volgt aan te passen : Oppervlakte openbare gazon

Waarde v/d kadobon

Van 1 tot 10 m²

10 €

Tussen 10 m² en 20 m²

15 €

Tussen 20 m² en 75 m²

20 €

Tussen 75 m² en 125 m²

25 €

Tussen 125 m² en 250 m²

30 €

Meer dan 250 m²

40 €

De wijziging van 20 naar 25 € geldt voor 48 particulieren en vertegenwoordigt een meerkost van 240 €. De wijziging van 25 naar 30 € geldt voor 53 particulieren en vertegenwoordigt een meerkost van 265 €. De wijziging van 25 naar 40 € geldt voor 10 particulieren en vertegenwoordigt een meerkost van 150 €. Oorspronkelijke kostprijs 9070 € + meerkost van 655 € n.a.v. aanpassing normen = 9725 € (voor onderhoudsjaar 2011) Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2012

766/124-48

9725 €

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2009, wordt opgeheven. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het nieuw reglement voor het onderhoud van openbare gazons door particulieren, toe te passen vanaf 1 januari 2012 en als bijlage aan deze beslissing gehecht. ONDERHOUD VAN OPENBARE GAZONS DOOR PARTICULIEREN - REGLEMENT (per 01.01.2012) Artikel 1 Het onderhoud van het gemeentelijk openbaar groen te Zwevegem kan door het Gemeentebestuur overgedragen worden aan particulieren onder bepaalde voorwaarden. Artikel 2 Onder openbaar groen verstaan we hier de openbare gazonstroken die eigendom zijn van het Gemeentebestuur van Zwevegem of van een ander openbaar bestuur en die gelegen zijn in de onmiddellijke omgeving van de woning van de ondergetekende. Artikel 3 Onder groenonderhoud verstaan we het deskundig en periodiek beheren van gazonstroken. Dit omvat het maaien van gazons en het opruimen van overtollig afval, maaisel, bladeren en groenafval. Artikel 4

Ondergetekende staat in voor het verwijderen van het afval afkomstig van dit groenbeheer. Het groenafval kan door ondergetekende zelf gecomposteerd worden ofwel afgevoerd worden naar het gemeentelijke containerpark. Artikel 5 Ondergetekende ontvangt van het gemeentebestuur jaarlijks een compensatie voor dit groenonderhoud . Deze compensatie bestaat uit kadobons van het Zwevegemse Handelscomité, te besteden bij de Zwevegemse handelaars. De waarde van de kadobon is afhankelijk van de oppervlakte openbare gazon die door ondergetekende onderhouden wordt. De normen zijn als volgt: Oppervlakte openbare gazon

Waarde v/d kadobon

Van 1 tot 10 m²

10 €

Tussen 10 m² en 20 m²

15 €

Tussen 20 m² en 75 m²

20 €

Tussen 75 m² en 125 m²

25 €

Tussen 125 m² en 250 m²

30 €

Meer dan 250 m²

40 €

Artikel 6 Ondergetekende mag het openbaar groen niet privatiseren. Artikel 7 Personen die hun kandidatuur wensen te stellen kunnen zich richten tot: College van Burgemeester en Schepenen Gemeentebestuur Zwevegem - Otegemstraat 100 - 8550 Zwevegem Artikel 8 De kandidaturen zullen vooraf onderzocht worden door: Dienst Groen en openbare werken - Blokellestraat 157 K - 8550 Zwevegem Deze Dienst staat ook in voor inlichtingen en voor controle. Ondergetekende wordt per brief verwittigd wanneer deze kadobons mogen afgehaald worden. Wanneer bij controle blijkt dat het groenonderhoud niet verloopt volgens het reglement en de afspraken, heeft het gemeentebestuur het recht om de overeenkomst te beëindigen en het dossier te schrappen. Artikel 9 Het Gemeentebestuur heeft te allen tijde het recht om dit reglement te wijzigen of af te schaffen. Artikel 10 Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2011. OVEREENKOMST Tussen het gemeentebestuur van Zwevegem enerzijds, vertegenwoordigd door: Jan Vanlangenhove,

Claude Vanwelden,

Gemeentesecretaris

Burgemeester

En ondergetekende anderzijds, Voor akkoord: NR. ……….. – aanvrager Naam: …………………………………………………………………. Adres: ………………………………………………………………….

Datum: ………………

Handtekening :

LUIK VOORBEHOUDEN VOOR GEMEENTEBESTUUR Aantal m² te onderhouden :

Toegekende waarde v/d kadobonnen : …….. €

Ligging openbaar groen : Opmerkingen Controledatum Nagezien door

17. Goedkeuring opdracht voor het ondergronds brengen van L.S. - en O.V.-net in Kerkeberg te Sint-Denijs. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met het voorstel waarbij, naast het ondergronds brengen van een laagspanningskabel en een openbare verlichtingskabel, 3 nieuwe O.V.-punten worden voorzien van het type Axioma “WFLA 70W” met rechte paal 6,3 m. hoogte kleur RAL 7016 (antraciet) in Kerkeberg te Sint-Denijs, gelijkaardig type kerkomtrek Moen. Schrijven van Eandis met referte 2011/S&A/JO/KF - 236443 d.d. 2 november 2011, waarbij Eandis de beschrijving en de kostenraming laat geworden voor het ondergronds brengen L.S.- en O.V.-net i.k.v. herinrichting Kerkeberg Sint-Denijs, dit voor een totaal bedrag 12.635,58 € excl. btw of 15.994,40 € incl. btw ten laste van de gemeente. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Binnen afzienbare termijn wordt ter hoogte van de kerkomtrek te Sint-Denijs een herinrichting van de Kerkeberg gerealiseerd. In het kader van deze wegeniswerken, meer bepaald dossier buurtwegen 2011, zal zowel het wegdek en de riolering, dit in functie van aansluitbaarheid woonproject “Eigen Haard”, op de Kerkeberg te Sint-Denijs vernieuwd worden. Op bovenvermelde locatie is het O.V.-net nog bovengronds, en vooral op oude betonpalen. Het is aangewezen om bij de heraanleg van de Kerkeberg te Sint-Denijs gelijktijdig het O.V.-net ondergronds te brengen en de verlichtingspalen te vernieuwen. Aan Eandis werd gevraagd om voor de gemeente Zwevegem uniformiteit te behouden in de keuze van verlichting rondom de Kerkeberg te Sint-Denijs, conform openbare gebouwen en monumenten in de gemeente Zwevegem (kerkomtrek Moen, begraafplaats Moen, …). Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

426/732-54

15.994,40 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het ondergronds brengen L.S.- en O.V.-net i.k.v. herinrichting Kerkeberg Sint-Denijs, dit voor een totaal bedrag 12.635,58 € excl. btw of 15.994,40 € incl. btw ten laste van de gemeente. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 426/732-54 van de buitengewone dienst van het budget 2011. Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. 18. Goedkeuring opdracht voor het ondergronds brengen van L.S. - en O.V.-netten n.a.v. slopen kopernet + uitbreiden gasnet en vernieuwen verlichting in de Oude Bellegemstraat en Kruiswegstraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met referte 2011/S&A/JO/BS - 228489 d.d. 14 oktober 2011, waarbij Eandis de beschrijving en de kostenraming laat geworden voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten n.a.v. slopen kopernet + uitbreiden gasnet en vernieuwen verlichting in de Oude Bellegemstraat en Kruiswegstraat te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag 7.942,71 € excl. btw of 10.054,06 € incl. btw ten laste van de gemeente. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering In de Oude Bellegemstraat en de Kruiswegstraat te Zwevegem is het L.S.- en O.V.-net nog bovengronds, dit zelfs nog oud kopernet en op verouderde betonpalen. Oude kopernetten dienen tegen 2014 ten laatste uit het straatbeeld te verdwijnen, conform Europese regelgeving. Op bovenvermelde locatie is het gasnet nog niet aanwezig waardoor maximale aansluitbaarheid van woningen in woongebied niet gerealiseerd kan worden. Eandis wenst op bovenvermelde locatie zowel het L.S.- en O.V.-net te vernieuwen, alsook het gasnet uit te breiden. Het is aangewezen om bij deze geplande werken van Eandis in de Oude Bellegemstraat en Kruiswegstraat gelijktijdig de openbare verlichting te vernieuwen. Aan Eandis werd gevraagd om voor de gemeente Zwevegem uniformiteit te behouden in de keuze van verlichting in de Oude Bellegemstraat, conform de reeds vernieuwde zone verderop de Oude Bellegemstraat. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

426/732-54

10.054,06 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten n.a.v. slopen kopernet + uitbreiden gasnet en vernieuwen verlichting in de Oude Bellegemstraat en Kruiswegstraat

te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag 7.942,71 € excl. btw of 10.054,06 € incl. btw ten laste van de gemeente. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 426/732-54 van de buitengewone dienst van het budget 2011. Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. 19. Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor het "leveren en plaatsen van diverse sportuitrustingen voor het gemeentelijk sportcentrum". Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 24 december 1993, inzonderheid artikel 17 § 2, 1a, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Technische beschrijving. Ontwerp van schriftelijke verbintenis. Motivering Het is de bedoeling de gemeentelijke sportaccommodaties, behorend tot het erkend gemeentelijk sportcentrum, uit te rusten, in functie van de behoeften, met bijkomend sportmateriaal, bestaand materiaal uit te breiden of beschadigd sportmateriaal te vervangen. Na overleg met de gemeentelijke sportraad wordt voorgesteld om in 2011 nog volgende sportuitrusting te voorzien : - In sportpunt 2 te Zwevegem : één set basketbalborden, 2 basketbalringen met bijhorend net, aanpassing bestaande ophangstructuren basketbalinstallaties en beveiliging plafondbevestiging basketbalinstallaties. - In gemeentelijke feesthal, ontmoetingscentrum Kappaert te Zwevegem en ontmoetingscentrum “De Spoele” te Otegem : herbelijning basketbalterrein. De bestaande basketbalbelijningen moeten aangepast worden conform de nieuwe FIBA reglementering. Voor het ontmoetingscentrum “De Spoele” te Otegem wordt in een variante ook prijs gevraagd voor een totale herbelijning van basket, 3 volleybalterreinen, tennis dubbelspel, minivoetbal en 6 badmintonterreinen. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54 (BD)

12.100 EUR

Detail Lot

Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

1.1 Levering basketbalinstallaties (borden)

2011

764/724-54 (BD)

3.950 EUR

1.2 Levering basketbalringen en bijhorend net

2011

764/724-54 (BD)

750 EUR

1.3 Aanpassing bestaande ophangstructuren

2011

764/724-54 (BD)

2.000 EUR

2011

764/724-54 (BD)

1.500 EUR

gemeentelijke

2011

764/724-54 (BD)

1.300 EUR

1.6 Herbelijning basketbal ontmoetingscentrum

2011

764/724-54 (BD)

1.300 EUR

2011

764/724-54 (BD)

1.300 EUR

voor de basketbalinstallaties 1.4

Beveiliging

plafondbevestiging

basketbalinstallaties 1.5

Herbelijning

basketbal

feesthal te Zwevegem Kappaert te Zwevegem 1.7 Herbelijning basketbal ontmoetingscentrum De Spoele te Otegem

6.500 EUR (variante)

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht “Leveren en plaatsen van diverse sportuitrustingen voor het gemeentelijk sportcentrum te Zwevegem” met een totale raming van 12.100 EUR btw incl. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 764/724-54 (BD) van het budget 2011. 20. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor het "leveren van 1 dienstwagen, nieuw of tweedehands, voor de algemene technische dienst van de gemeente Zwevegem”. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2.

- De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten In het kader van de opdracht “het leveren van 1 dienstwagen, nieuw of tweedehands, voor de Algemene Technische Dienst van de gemeente Zwevegem.” werd een bijzonder bestek met nr. wagenATD/2011 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Situering De dienstwagen wordt vervangen omwille van een ongeval op 4 oktober 2011. Deze dienstwagen Peugeot 307 werd aangekocht in 2005 bij garage Develtere voor een totaal bedrag van € 13.600 incl. BTW. Het voertuig werd “totaal verlies” verklaard en via de omniumverzekering van Ethias werd de vergoeding vastgelegd op € 7.515,66 incl. BTW. Raming : min. €10.000,00 incl. BTW – max. € 14.000,00 incl. BTW Motivering De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.570,24 excl. btw of € 14.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 421/743-52 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

421/743-52(BD)

€ 14.000,00

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. wagenATD/2011 en de raming voor de opdracht “het leveren van 1 dienstwagen, nieuw of tweedehands, voor de Algemene Technische Dienst van de gemeente Zwevegem”, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 11.570,24 excl. btw of € 14.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 21. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor de opdracht “Sportpunt 2: Lot 3 Schrijnwerken” - heraanbesteding. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17 §25, 1°, e - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2011 betreffende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: aanstelling ontwerper renovatie sporthal. Goedkeuring erelooncontract. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2011 betreffende aanstelling ontwerper renovatie sporthal - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen ontwerpers. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2011 betreffende Goedkeuring gunning van de opdracht “Aanstelling ontwerper renovatie sporthal”, toegewezen aan TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. - Besluit van de gemeenteraad van 26 september 2011 betreffende goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor de opdracht “Sportpunt 2: lot 3 - schrijnwerken”. Verwijzingsdocumenten In het kader van de opdracht “Sportpunt 2: Lot 3 Schrijnwerken” werd op 8 september 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/045 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Motivering De gemeente Zwevegem heeft plannen om de sporthal (Sportpunt 2) te renoveren. Het totale project omvat de renovatie van de sportvloer, leveren en plaatsen van nieuwe tribunes, leveren en plaatsen nieuwe trappen en vluchtwegen en de renovatie van het schrijnwerk. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.890,00 excl. btw of € 39.796,90 incl. 21% btw. De totale kostprijs van de werken worden geraamd op € 203.404,43. In de gemeenteraadszitting van 26 september 2011 werd beslist om de opdracht te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. De procedure werd gevoerd, maar er werden geen offertes ingediend. Overeenkomstig artikel 17 §25 1° e kan er overgegaan worden naar een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gezien de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk werden gewijzigd. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54(BD)

€ 39.796,90

BESLUIT EENPARIG Artikel 1

Het bijzonder bestek met nr. 2011/045 van 8 september 2011 en de raming voor de opdracht “Sportpunt 2: Lot 3 Schrijnwerken”, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 32.890,00 excl. btw of € 39.796,90 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst. V 1. Door

een

raadslid

aangevraagd

agendapunt:

"Huidige toestand binnen de gemeentelijke brandweer." In zijn e-mail dd. 22 november 2011 waarin raadslid Luc Vanassche namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: 

“Dit jaar werd een audit gedaan door een extern bedrijf binnen de gemeentelijke brandweer. Is het resultaat daar reeds van gekend? Indien ja, wat was het resultaat?



Zijn de brandweer hervormingen reeds in voege getreden? Zoja, sinds wanneer? Blijkt dat de lokale brandweer geen tussenkomsten meer doen in de deelgemeenten Otegem, Heestert en Moen.



Is het juist dat de lokale brandweer reeds geruime tijd niet meer over een hoogteladder beschikt? Indien ja, tegen wanneer voorziet men de terugkeer?



Uit een uitgebreid krantenverslag van deze zomer vernamen we dat de brandweerkazerne niet meer voldoet aan de hedendaagse eisen. Zal er iets aan gedaan worden?” Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door burgemeester

Vanwelden: Het college achtte het inderdaad opportuun om de organisatie van de brandweer door te lichten. Zwevegem beschikt over een goed uitgerust korps. De laatste jaren werd het kader vernieuwd, kwam er een nieuwe commandant en is er het gegeven van de brandweerhervorming. Is onze organisatie aangepast aan deze nieuwe uitdagingen? Het rapport werd reeds besproken met de officieren en een delegatie van het College. Op 30 november is er een themacollege waarop het onderwerp opnieuw geagendeerd staat. Het officierenkader heeft n.a.v. het rapport een actieplan opgemaakt met een aantal verbeterpunten zowel op het vlak van leiderschap, strategie en planning, HR management, middelen, ….. Op de website van de hulpverleningszone Fluvia kan u in detail het proces van de hervorming volgen. Op 31 juli 2007 verscheen de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid in het Belgisch Staatsblad. Alhoewel de wet een belangrijke mijlpaal vormt, moet de hervorming nog in de praktijk omgezet worden. Talrijke artikelen wachten nog op uitvoeringsbesluiten. Ondertussen werd een operationele prezone opgericht. De operationele prezone is een voorlopige werkstructuur die de zonale werking binnen de verschillende brandweerdiensten moet versterken. Op 28 maart 2001 keurde deze gemeenteraad een overeenkomst goed betreffende de snelste adequate hulp en het verminderen van de dubbele uitruk. Dit houdt in dat de uitrukprocedures zonaal werden vastgelegd. Praktisch wil dit zeggen dat het snelste korps als eerste wordt opgeroepen, concreet voor Heestert is dit de Post Avelgem. Afhankelijk van het type interventies wordt de brandweer van Zwevegem nog als bevoegd korps verwittigd. Vb woningbrand vertrekt van uit Avelgem 1 autopomp, 1 ladderwagen en 1 tankwagen, vanuit Zwevegem vertrekt enkel nog 1 autopomp. Dit alles wordt aangestuurd vanuit de 100 centrale te Brugge.

Onze hoogtewerker is teruggeroepen naar Finland ivm problemen rond stabiliteit. Aangezien het gaat over een constructiefout zijn de kosten van de werken ten laste van de constructeur. De transportkosten zijn ten laste van de gemeente aangezien het voertuig buiten garantie is. De Hoogtewerker was op 23 november terug in België en is voorzien om vandaag terug in Zwevegem operationeel te zijn. De kazerne dateert van de jaren 60 van de vorige eeuw. Het is dan ook logisch dat ze niet meer volledig aangepast is aan de noden van deze tijd. Een nieuwe kazerne is op vandaag niet aan de orde. De gemeente wenst ook de evoluties op het vlak van de brandweerhervorming af te wachten. Raadslid Luc Vanassche zegt dat er op één vraag nog niet geantwoord is. Hij vraagt of hij het rapport van de audit kan krijgen. De burgemeester deelt mee dat het rapport nog wordt besproken in het College en dat na goedkeuring van het verslag van het College het rapport kan ingezien worden op het gemeentehuis. V 2. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Algemeen politiereglement voor de gemeente Zwevegem." In zijn e-mail dd. 22 november 2011 waarin raadslid Luc Vanassche namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“Op enkele punten niet te na gesproken is ons algemeen politiereglement 31 jaar oud. Er is nog steeds sprake van gemeentelijke en landelijke politie, van gemeentelijke stortplaatsen enz.. Bij de opstart van de Mirazone, 2001, was er sprake dat er dringend een aangepast politiereglement moest opgemaakt worden. Nu 10 jaar later is daar nog steeds niets van op te merken. Eerder was er sprake dat men er mee bezig was maar dat bepaalde gemeenten uit de Mirazone dwars zaten. Volgens ons moet Zwevegem op eigen houtje een aanpassing doen, door bijvoorbeeld een werkgroep op te richten waar de verschillende fracties in vertegenwoordigd zijn.” Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door burgemeester Vanwelden dat een tijdje terug een juriste werd aangesteld door PZ MIRA. Die juriste kreeg als opdracht om het politiereglement aan te pakken. Dit politiereglement bestaat uit 3 delen: -

Algemeen Deel: dit geldt voor alle

gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

(omwille van uniforme handhavingslogica binnen het arrondissement). -

Bijzonder Deel: dit is het specifiek zonaal deel. Dat geldt bij voorkeur voor alle gemeenten van de politiezone. Bv. Bepalingen inzake geluid, manifestaties …

-

Specifiek Deel: dit is het specifiek lokaal deel. Daaronder vallen de zaken die verschillen in de gemeenten van de PZ.

Bv. Begraafplaatsen: termijnen concessies, afmetingen grafstenen,

specifieke marktregelingen… Het politiecollege besprak een eerste voorstel van algemeen gedeelte van het politiereglement– eerste 3 titels openbare orde in het algemeen, openbare orde en rust en openbare veiligheid. Dit gedeelte werd ter bespreking voorgelegd aan de gemeente die haar opmerkingen moet doorgeven tegen 19 december. Tegen eind februari 2012 moet het volledige politiereglement aangepast zijn. V 3. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Parking voor Kind en Gezin." In zijn e-mail dd. 22 november 2011 waarin raadslid Luc Vanassche namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“Onze afgevaardigde in de Raad van het OCMW werd reeds enkele keren aangesproken door jonge moeders, die met hun kleine kroost op gezondheidscontrole gaan bij de organisatie Kind en Gezin. Men

beklaagt er zich over dat er weinig tot geen parking voorzien is. Zodoende dient men, vooral ook bij slecht weer, steeds te voet vanaf de parking aan het Sportcentrum, zich te begeven naar de locatie van Kind en Gezin, die gelegen is achter het rustoord. Ondanks de vele parkeergelegenheden die zich daar bevinden, is het onmogelijk de nodige vrije parkeerplaatsen te vinden. Op de vraag van onze afgevaardigde in de Raad van het O.C.M.W. dd. 13/10/2011 of er tijdens de diensturen van Kind en Gezin enkele parkeerplaatsen konden worden gereserveerd voor deze jonge moeders, antwoordde de voorzitter dat dit onmogelijk is gezien het huidig te kort aan parkeerplaatsen dat er nu reeds zou zijn voor het rustoord en de bewoners van de service-flats. De voorzitter verwees daarbij naar de Burgemeester en Schepenen. Het is volgens de voorzitter een probleem van de gemeente. Het best zou door de gemeente gezocht worden naar een andere locatie voor Kind en Gezin, waar wel de nodige parkeermogelijkheden aanwezig zijn. Een verhuis zou daarenboven gemakkelijk te organiseren zijn, gezien het beperkte meubilair en materiaal dat er voorzien is. Vandaar de vraag of er een oplossing kan gezocht worden voor het probleem in de richting zoals de voorzitter van het O.C.M.W. suggereert. Het zou alvast een hele opluchting zijn voor de jonge moeders en hun baby‟s, om niet meer in soms slechte weersomstandigheden en winterse toestanden, te voet een hele afstand te moeten afleggen naar Kind en Gezin.” Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door de Burgemeester dat er recent nog afspraken gemaakt werden tussen het OCMW en de medewerkers van Kind& Gezin. Ouders met heel kleine kindjes kunnen in principe met hun wagen oprijden tot vlak bij het gebouw waar de consultaties doorgaan – uitstappen, kindje naar binnen brengen tot bij een van de dames die meehelpen bij de consultaties en hun wagen iets verder parkeren. Idem bij het weggaan. Kind & Gezin weet perfect wie verwacht wordt. De namenlijst kan doorgegeven worden aan het onthaal van het OCMW, zodat als iemand aanbelt bij de slagboom van de parking en zich identificeert er toegang kan verleend worden om de parking op te rijden. Dit in de veronderstelling dat de wagen niet gedurende de ganse tijd van de consultatie op de parking blijft staan. Een andere locatie voor Kind&Gezin is op vandaag geen optie. Raadslid Luc Vanassche vraagt of het niet mogelijk is om de wagens te kunnen laten staan op de parking tijdens het bezoek ipv iedere keer te moeten verzetten. De Burgemeester deelt mee dat hij dit nogmaals zal vragen. V 4. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Personeelstevredenheidsonderzoek - Systeem Investors in People (IIP) model voor het gemeentebestuur en OCMW Zwevegem - rapportering - actieplannen." In zijn brief dd. 22 november 2011 waarin raadslid Gerard Amelynck namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“Toelichting. Op 30.06.2010 werd door het College van burgemeester en schepenen de overeenkomst afgesloten met de VZW Amelior uit Kortrijk voor begeleiding tot het gebruik van het Investors In People (IIP) model voor gemeentebestuur en OCMW Zwevegem. Het ereloon bedraagt 25 506,80 EUR BTW inclusief, waarvan 55 % voor de gemeente en 45 % voor het OCMW. Bijkomende opdrachten worden aangerekend aan de dagprijs van 1 500,40 EUR BTW. Het budget wordt beperkt tot 32 000 EUR BTW inclusief. De opdracht wordt gespreid over meerdere dienstjaren. Doelstellingen van Investors in People(IIP): personeelstevredenheidsonderzoek in de ruime zin. Om de doelstellingen te verwezenlijken wordt een bepaalde methodiek toegepast: - vastleggen van de toestand op basis van interviews; - actieplannen opstellen tot verbetering van de personeelstevredenheid;

- vaststellen van de tevredenheid na uitvoering van de actieplannen; - uitwerken van een systeem met als streefdoel “continue verbetering”. Informatie en vraagstelling. Uit het rapport van oktober 2010 opgesteld middels het systeem Investors In People (IIP) waarbij de feitelijke toestand werd vastgelegd blijkt dat er nog een lange weg af te leggen is op vlak van management en relaties met personeel. Verder worden de huidige doelstellingen niet of slechts gedeeltelijk gehaald. De feiten vastleggen is een eerste stap, actiepunten voor permanente vooruitgang moeten hiervan het gevolg zijn. Over de resultaten van het onderzoek werd tot hiertoe geen verslag uitgebracht aan de gemeenteraad. Rapportering zowel aan de gemeenteraad, de beleidsorganen en medewerkers is een eerste vereiste om de resultaten van het onderzoek te kennen en te beoordelen; verder om een visie te vormen over het toekomstig personeelsbeleid en interne klantentevredenheid. Om inzicht te verkrijgen in de evolutie en resultaten van het project wensen wij informatie te verkrijgen over de stand van zaken: 1.

Het budget werd maximaal vastgelegd op 32.000 €, welke bedragen werden voorzien of aangewend in de jaren 2010 en 2011 en 2012? 2. Het analyserapport voorziet een aantal stappen (opstellen van actieplan, presentatie van het rapport e.a.) voorafgaandelijk aan de definitieve implementatie. - welke actiepunten werden weerhouden uit het actieplan van de externe auditor? - werden het analyse rapport en actieplan voorgelegd aan de verantwoordelijken en medewerkers? Zo niet welke data zijn hiervoor vastgelegd? - op welke wijze wordt het personeel en andere verantwoordelijken ingelicht over de inhoud van het analyserapport? - wanneer worden de actieplannen in praktijk gebracht(implementatie)? Wij hopen dat op deze wijze de gemeenteraad een duidelijk inzicht zal verkrijgen in de werking en doelstellingen van het HRM (Human Research Management) en het toekomstig personeelsbeleid van de gemeente.” Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door burgemeester Vanwelden dat: 1.

Het budget werd maximaal vastgelegd op 32.000 €, welke bedragen werden voorzien of aangewend in de jaren 2010 en 2011 en 2012?

In 2010 werd € 12 003.20 aangerekend en in 2011 € 4356. Voor het jaar 2012 werd € 6000 voorzien. 2.

Het analyserapport voorziet een aantal stappen (opstellen van actieplan, presentatie van het rapport e.a.) voorafgaandelijk aan de definitieve implementatie.

a.

Welke actiepunten werden weerhouden uit het actieplan van de externe auditor?

Volgende actiepunten werden weerhouden:  

Opmaken missie, visie en strategie Opmaken van een HR-visie



Opmaken van een visie op leidinggeven, erkennen en waarderen, functioneren en evalueren, leren en ontwikkelen



Opzetten van teamoverleg Erkennen en waarderen van personeelsleden via kleine attenties

 

Opmaken van een intern communicatieplan Organiseren van de opleiding „voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken‟ voor alle leidinggevenden



Vertalen van de beleidsnota naar doelstellingen op het niveau van het team/individu





Opmaken van een leer- en ontwikkelbeleid

 

Opmaken van een onthaalbeleid nieuwe medewerkers Opmaken van een structuur voor evaluatie- en functioneringsgesprekken

b.

Werden het analyse rapport en actieplan voorgelegd aan de verantwoordelijken en medewerkers? Zo niet welke data zijn hiervoor vastgelegd?

Het analyserapport werd voorgelegd aan de diensthoofden dd. 31 maart 2011 met als doel dat dit actieplan vervolgens door de diensthoofden gecommuniceerd werd via het teamoverleg. c.

Op welke wijze wordt het personeel en andere verantwoordelijken ingelicht over de inhoud van het analyserapport?

De diensthoofden werden op de hoogte gebracht via het diensthoofdenoverleg dd. 31 maart 2011. Daarnaast wordt de stand van zaken gecommuniceerd via onze personeelskrant „Informatief‟. d.

Wanneer worden de actieplannen in praktijk gebracht(implementatie)?

In de loop van 2011 werd de uitwerking van heel wat actieplannen opgestart. De timing voor de volledige implementatie wordt heel ruim gezien. De bedoeling is dat alle acties op een goede en kwalitatieve manier aangepakt worden zonder beroep te doen op externen. Raadslid Amelynck deelt mee dat sinds personeelsaangelegenheden een bevoegdheid is van het College zij als raadslid te weinig informatie doorkrijgen en vraagt zich af hoe de informatiedoorstroming gebeurt naar het personeel toe. Hij vraagt eveneens of raadsleden inzage kunnen krijgen in de personeelskrant “informatief” vb via email op te sturen. Hij zou het op prijs stellen dat het HRM-plan zou kunnen toegelicht worden aan de gemeenteraadsleden. De Burgemeester zal dit bespreken met de personeelsverantwoordelijke mevrouw Tine Catteeuw. De zitting wordt gesloten om 21.17 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Claude Vanwelden