zutendaal
Verslag van de gemeenteraad van 28 januari 2016 Aanwezig: Robben Martens — Voorzitter Jef Bobbaers - Burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx — Schepenen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella HerremansBijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels-Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings — Gemeenteraadsleden Marc Vanhengel — Gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze eerste vergadering van de gemeenteraad van het jaar 2016. De voorzitter wenst iedereen het beste toe voor het nieuwe jaar. De voorzitter deelt mee dat de gemeentesecretaris iedereen een uitnodiging heeft bezorgd voor de Ronde van Vlaanderen van de VVSG. Inschrijvingen kunnen ingediend worden bij de gemeentesecretaris. De voorzitter herinnert de leden van de gemeenteraad eraan om tijdig de schuldvordering voor het internet in te dienen. Hij deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat er 7 punten in openbare zitting zijn en 3 punt in geheime zitting. Samen met de dagorde zijn het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 17 december 2015 bezorgd. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde.
Openbare vergadering
01 Kennisgeving van de installatie van Karin Steyfkens als OCMW-raadslid De voorzitter geeft een toelichting. Mevr. Nicole Costerrnans (Samen Zutendaal) is van rechtswege ontslagnemend uit de OCMWraad per 31 december 2015. Uit de voordrachtakte van een kandidaat-werkend lid van de OCMW-raad blijkt dat Karin Steyfkens van de lijst nr. 9 van Samen Zutendaal op 24 december 2012 werd voorgedragen en op de gemeenteraad van 2 januari 2013 werd verkozen verklaard als opvolger van mevrouw Nicole Costennans. Mevr. Karin Steyfkens legde op 23 december 2015 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af.
De gemeenteraad neemt dit ter kennis.
02
Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2016 voor Hulpverleningszone Oost-Limburg (GR 26 november 2015) De voorzitter verleent het woord aan burgemeester Jef Bobbaers. De burgemeester geeft toelichting. De gouverneur heeft op 17 december 2015 de gemeentelijke dotatie 2016 van Zutendaal voor de begroting van Hulpverleningszone Oost-Limburg voor het jaar 2016 goedgekeurd.
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaal be
De gemeenteraad neemt dit ter kennis.
▪ zutendaal
03
Financieel rapport en proces-verbaal van kasnazicht van het 4de kwartaal 2015
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het financieel rapport en het PV van kasnazicht. Overeenkomstig de onderrichtingen heeft de financieel beheerder op 31 december 2015 een proces-verbaal van de kas en een fmancieel rapport van het 4de kwartaal 2015 van de gemeente opgemaakt. Op 31 december 2015 bedraagt het te verantwoorden vermogen van de gemeente 1.869.292,47 EUR.
Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het financieel rapport en procesverbaal van kastoezicht van het 4de kwartaal 2015 en bevindt het te verantwoorden vermogen van 1.869.292,47 EUR verantwoord.
04
De Lieteberg vzw: begroting 2016
De voorzitter verleent het woord aan schepen van toerisme Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting over de begroting 2016 van de Lieteberg vzw. De Lieteberg vzw heeft in algemene vergadering van 9 december 2015 de begroting 2016 vastgesteld. Totale opbrengsten : 844.600 EUR Totale kosten : 844.550 EUR Saldo : 50 EUR
Na bespreking keurt de gemeenteraad met eenparigheid van de begroting 2016 van De Lieteberg vzw goed
05
Samenwerkingsovereenkomst waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale
De voorzitter verleent het woord aan burgemeester Jef Bobbaers. De burgemeester geeft toelichting over het samenwerkingsakkoord met Infrax. Het initiatief" Samenaankoop voor gemeenten " dat midden 2014 samen met de Limburgse gemeenten werd opgestart, is ondertussen uitgebreid naar de andere regio's waar Infrax actief is. Door deze schaalvergroting is het mogelijk om nog betere voorwaarden op de markt bedingen en kostenefficiënter aanbesteden. Op basis van de besprekingen met steden en gemeenten uit de andere regio's werd de samenwerkingsovereenkomst op een aantal punten nog wat verfijnd. Voor de leesbaarheid verkiest Infrax een volledig nieuwe versie te bezorgen.
Na bespreking keurt de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen de samenwerkingsovereenkomst "Samenaankoop waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale" goed.
06
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www zutendeal.be
Het huishoudelijk reglement voor het afleveren van een conformiteitsattest voor huuren kamerwoningen
De voorzitter verleent het woord aan schepen van woonbeleid Raymond Thijs en stelt voor om het punt 07 eveneens mee te behandelen. De schepen geeft een toelichting bij het huishoudelijk reglement voor het afleveren van een conformiteitsattest en het retributiereglement. De interlokale vereniging 'Lokaal Woonbeleid GAOZ' stelt volgend huishoudelijk reglement voor dat van toepassing is op de controles die uitgevoerd worden in het kader van: • kwaliteitscontroles en eventuele hercontroles van een woning in het kader van de Vlaamse Wooncode, het kwaliteitsbesluit en artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet, met het oog op de aflevering van een conformiteitattest of besluit door de burgemeester. • kwaliteitscontroles en eventuele hercontroles van een woning op vraag van de eigenaarverhuurder of de eigenaar-bewoners, met het oog op de aflevering van een conformiteitsattest door de burgemeester. Voor woningen en niet-zelfstandige woningen kan een conformiteitsattest enkel worden aangeleverd nadat een onderzoek ter plaatse werd uitgevoerd aan de hand van het model van het technisch verslag zoals vastgelegd in het kwaliteitsbesluit goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 12 juli 2013.
zutendaal
Conformiteitattest is een attest uitgereikt door ofwel de burgemeester of Wonen-Vlaanderen dat bevestigt dat een kamer of een zelfstandige woning voldoet aan de minimale normen inzake veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit, brandveiligheid en woningbezetting zoals gesteld in de Vlaamse Wooncode en het kwaliteitsbesluit.
Na bespreking keurt de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het huishoudelijk reglement voor het afleveren van een conformiteitsattest voor huur- en kamerwoningen voor de interlokale vereniging 'Lokaal Woonbeleid GAOZ' goed.
07
Het retributiereglement voor het afleveren van een eonformiteitsattest voor huur- en kamerwoningen
De schepen geeft een toelichting bij het retributiereglement samen met het huishoudelijk reglement. Het bedrag van de retributie voor het afleveren van een conforrniteitsattest (CA) wordt vastgelegd volgens onderstaande tabel: ZELFSTANDIGE WONINGEN Ihkv afleveren CA / woningcontrole le controle 2e controle 3e controle en volgende geldigheidsduur
Ongeschiktheid / onbewoonbaarheid E 62,50 / woning E 62,50 / woning € 62,50 / woning 10 jaar
Op eigen initiatief van eigenaar / verhuurder E 62,50 / woning e 62,50 / woning € 62,50 / woning 10 jaar
NIET-ZELFSTANDIGDE WONINGEN Ihkv afleverenCA / woningcontrole P controle 2e controle 3e controle en volgende geldigheidsduur
Ongeschiktheid / onbewoonbaarheid(*) € 62,50 / gebouw E 12,50 / kamer E 62,50 / gebouw E 12,50 / kamer E 62,50 / gebouw E 12,50 / kamer 10 jaar
Op eigen initiatief van eigenaar/verhuurder(*) E 62,50 / gebouw e 12,50 / kamer E 62,50 / gebouw € 12,50 / kamer £ 62,50 / gebouw € 12,50 / kamer 10 jaar
Studenten kamer < 12 m2 E 0,00 E 0,00 E 0,00 10 jaar
(*)Eén aanvraag geldt slechts voor één woning.
Na bespreking stelt de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het retributiereglement voor het afleveren van een conformiteitattest vast. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Veerle Remans heeft een vraag voor de burgemeester. Ze stelt vast dat op enkele schepencolleges opdrachten toegewezen zijn waarbij de gunningen gebeurden op basis van slechts één offerte. Ze vraagt of deze opdrachten conform de wet op de overheidsopdrachten gegund zijn. De burgemeester deelt mee dat dit zeer specifieke opdrachten waren en hij geeft het woord door aan de schepenen die met deze dossiers bezig zijn. De schepen Harry Vanherf geeft een toelichting over de gegunde opdracht voor de aanleg van een houten brug in de Dalerschans. Hij deelt mee dat, aangezien dit zo'n specifieke opdracht was, deze procedure gevolgd is. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt aan de burgemeester naar de stand van zaken van de wijziging van het personeelsorganogram. De burgemeester geeft het woord aan de schepen van personeelszaken. Schepen Ann Schrijvers deelt mee dat er aan gewerkt wordt en dat de aanpassingen aan het organogram ten gepaste tijden aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden.
gemeentebestuur oosterzonneplem 1 3690 zutendaal www zutendaal.be
Schepen Dirk Smits wil ook nog even tussenkomen over de eerste vraag. Hij geeft toelichting bij de gunning van de opdracht voor de aanleg van de pumptrack op Papendaalheide. Gemeenteraadslid Veerle Remans blijft erbij dat de gunningen niet conform de wet op de overheidsopdrachten gebeurden.
twit? zutendaal
Gemeenteraadslid Marina Seurs waagt aan de burgemeester of er binnen de politiezone MidLim kan aangedrongen worden om het afsteken van vuurwerk in de eindejaarsperiode meer aan banden te leggen. De burgemeester deelt mee dat hij dit zal opnemen met de politiezone. Schepen Ann Schrijvers verduidelijkt dat er al een reglement bestaat waarin is opgenomen dat vuurwerk verboden is behalve op oudejaarsavond en dat op andere dagen vuurwerk enkel kan mits toestemming van de burgemeester. Gemeenteraadslid Eric Niesten waagt waarom er een kerstboom aangekocht is, daar waar we in het groenste snoepje wonen. Schepen Harry Vanherf deelt mee dat er slechts één kerstboom geschonken werd en dat we de tweede boom hebben moeten aankopen. Gemeenteraadslid Servaas Dreessen heeft een vraag aan de burgemeester over de werking van het containerpark tijdens de periode tussen kerstmis en Nieuwjaar. De burgemeester deelt mee dat hier aandacht aan zal besteed worden. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen waagt aan de burgemeester om - aangezien er op het einde van het feest van vurige hoop enkele vandalenstreken gebeurd zijn — in de toekomst meer politietoezicht te voorzien bij het einde van een goot evenement. De burgemeester deelt mee dat hiervoor kan gezorgd worden. Gemeenteraadslid Eric Niesten vraagt naar de stand van zaken van de oplossingen voor de parkeerproblemen in het centrum. De burgemeester geeft hierover een toelichting. Gemeenteraadslid Veerle Remans waagt om in te gaan op de vraag van de ZMV om langs de Sprinkelestraat een aantal parkeergelegenheden te voorzien. Schepen Dirk Smits deelt mee dat dit op dit moment dwars parkeren praktisch niet realiseerbaar is tenzij de stoep voor de voetgangers wordt opgeofferd. Bij de aanleg van het openbaar domein langs de Sprinklestraat zullen er bijkomende parkeerplaatsen langs de Sprinkelestraat voorzien worden. De schepen deelt tevens mee dat er de voorbije week een vergadering is geweest met de ZMV. Marina Seurs vraagt om over dit parkeerprobleem totale visie uit te werken. De burgemeester deelt mee dat er vanuit de GECORO een initiatief hieromtrent genomen is en dat er medio februari een vergadering zal georganiseerd worden. Aan het einde van deze vragen verzoekt de voorzitter het publiek om de vergaderzaal te verlaten.
Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt er overgegaan tot de behandeling van 3 punten in geheime zitting. Besloten vergadering 08
Vervanging gepensioneerde cultuurbeleidscotirdinator in cultuurraad
De voorzitter verleent het woord aan schepen van personeelsaangelegenheden Ann Schrijvers en hij stelt voor om de punten 09 en 10 hierbij samen te behandelen. De schepen geeft een toelichting. Bij besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2013 werd de gemeentelijke cultuurraad erkend. De heer Jos Bamps fungeerde als secretaris van deze raad. Ingevolge zijn pensioen per 1 januari 2016 dient hij vervangen.
Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen dat de cultuurbeleidscardinator Koen Nijssen Tos Bamps als secretaris in de cultuurraad vervangt.
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www zutendaal be
zutendaal
Vervanging gepensioneerde cultuurbeleidscoilrdinator in beheersorgaan gemeenschapscentra Bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 werd Jos Bamps als cultuurbeleidscoiirdinator toegevoegd aan het beheersorgaan gemeenschapscentra als niet stemgerechtigd lid. Ingevolge zijn pensioen per 1 januari 2016 dient hij vervangen door de huidige cultuurbeleidscoiirdinator.
09
Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen dat de cultuurbeleidscardinator Koen Nijssen als niet stemgerechtigd lid wordt toegevoegd aan het beheersorgaan gemeenschapscentra.
10
Vervanging gepensioneerde cultuurbeleidscoiirdinator in het Beheersorgaan van de P.O.B.- Zutendaal Bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 werd Jos Bamps als cultuurbeleidscoiirdinator toegevoegd aan het beheersorgaan van de P.O.B.-Zutendaal als niet stemgerechtigd lid. Ingevolge zijn pensioen per 1 januari 2016 dient hij vervangen door de huidige cultuurbeleidscoiirdinator.
Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen dat de cultuurbeleidscoiirdinator Koen Nijssen als niet stemgerechtigd lid wordt toegevoegd aan het beheersorgaan van de P.O.B-Zutendaal. Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 17 december 2015. De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 17 december 2015. De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21 uur. Aldus opgemaakt op 28 januari 2016
gemeen
c anheitel Gemeentesecretaris
gemeentebestuur oosterzonneplein 1 3690 zutendaal www.zutendaalbe
411t4Bui40,
Robben Martens Voorzitter gemeenteraad
