VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 SEPTEMBER 2011

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 SEPTEMBER 2011 Aanwezig:

Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spincemaille, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd: Afwezig:

Schepen Willy Bulcaen, raadslid afwezig voor agendapunt 8. Raadslid Peter Verniers

De Burgemeester opent de vergadering om 19.07 uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 18 juli 2011 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van: 

Het schrijven dd. 19.09.2011 van raadslid Luc Vanassche die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Gebruik van het kerkhof voor andere doeleinden”



Het schrijven dd. 20.09.2011 van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Wegenwerken in de Otegemstraat – toestand van het wegdek en voetpaden – Problematiek van de doorgang bij het afsluiten van de N391”



Het schrijven dd. 20.09.2011 van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Groenonderhoud KMO-zone Esserstraat Zwevegem”

De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunten V1 – V2 – V3 in openbare zitting.  Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:

1.

Kennisname financiële rapportering financieel beheerder.

Conform artikel 165 en 166 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad akte van de financiële rapportering door de financieel beheerder opgemaakt. Het is aangewezen om in de toekomst deze financiële rapportering te koppelen aan de budgetwijziging (gemeenteraad oktober). Gemeenteraadsleden kunnen dan op

de

gemeenteraadscommissie

de

financieel

beheerder

bevragen

over

deze

2.

Goedkeuring overeenkomst houdende prijssubsidies voor het AGB Zwevegem.

rapportering.

Bevoegdheid Artikel 42 van het gemeentedecreet Juridische grond - gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 december 2010 houdende goedkeuring beheersovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en haar AGB - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 februari 2011 waarbij de grond en de daarop gelegen polyvalente feestzaal in erfpacht werd gegeven door de gemeente aan AGB Zwevegem met ingang vanaf 21 december 2010 Verwijzingsdocumenten ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Zwevegem en het AGB Zwevegem houdende toekenning van een prijssubsidie Situering In artikel 14 van de beheersovereenkomst, afgesloten tussen het gemeentebestuur Zwevegem en haar AGB, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2010, wordt bepaald:

―Het Autonoom Gemeentebedrijf staat zelf in voor de financiering van haar activiteiten. Het hanteert de tarieven voor het verstrekken van leveringen en diensten die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Het Autonoom Gemeentebedrijf formuleert daartoe een voorstel van tarieven, waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. In dat verband zal de Gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren (bv. ―Transfo-site‖) kunnen begrenzen opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren (middels prijssubsidies). De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.‖ Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Vanwege de gemeente is het steeds een bewuste en uitdrukkelijke keuze geweest om de prijzen voor de polyvalente feestzaal democratisch en betaalbaar te houden. Dit principe werd ook opgenomen in de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Zwevegem. Een jaarlijkse prijssubsidie is noodzakelijk om de exploitatiekosten te kunnen dragen. In het goedgekeurde budget 2011 van het AGB Zwevegem werden de prijssubsidies voorzien onder de rubriek ‗andere bedrijfsopbrengsten‘. De gemeente erkent dat het AGB Zwevegem haar inkomsten uit exploitatie dient te verhogen om economisch rendabel te zijn. De gemeente verbindt zich ertoe om de beperkte prijzen vanaf 1 januari 2011 te subsidiëren middels de toekenning van een jaarlijkse prijssubsidie. Voor het dienstjaar 2011 zal het nodige budget ter financiering van deze prijssubsidies voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

120/321-01

56.815 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeente Zwevegem kent jaarlijks een prijssubsidie toe aan het AGB Zwevegem ten einde de prijzen van de polyvalente feestzaal democratisch en betaalbaar te houden. Artikel 2 De prijssubsidie wordt vanaf 1 januari 2011 vastgesteld op 160%, berekend op de exploitatieopbrengsten (inclusief BTW) voor de polyvalente feestzaal. Deze prijssubsidie wordt jaarlijks door de gemeente Zwevegem in het laatste kwartaal van het dienstjaar uitbetaald aan het AGB Zwevegem. Artikel 3 Het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente en het AGB Zwevegem houdende toekenning van een prijssubsidie wordt goedgekeurd. De gemeentesecretaris en de burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 4 Voor het dienstjaar 2011 zal het nodige budget ter financiering van deze prijssubsidies voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. OVEREENKOMST Tussen de gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door mevrouw Spincemaille Eliane en de heer Vanlangenhove Jan met zetel te Zwevegem Otegemstraat 100, op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14 september 2011, en na goedkeuring bij beslissing van de gemeenteraad op 26 september 2011 conform de principes van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en het AGB Transfo Zwevegem zoals goedgekeurd bij de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2010 hierna genoemd de gebruiker en Het autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem hierna genoemd AGB Zwevegem, met zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 26 van haar statuten door 2 bestuurders, zijnde de heer Vanwelden Claude en mevrouw An Cosaert en hiertoe gemachtigd door de beslissing van de raad van bestuur dd. 27 september 2011 wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst De gemeente Zwevegem kent jaarlijks een prijssubsidie toe aan het AGB Zwevegem teneinde de prijzen van de polyvalente feestzaal democratisch en betaalbaar te houden. Artikel 2: Prijssubsidie De prijssubsidie werd vanaf 1 januari 2011 vastgesteld op 160%, berekend op de exploitatieopbrengsten (inclusief BTW) voor de polyvalente feestzaal.

Deze prijssubsidie wordt jaarlijks door de gemeente Zwevegem in het laatste kwartaal van het dienstjaar uitbetaald aan het AGB Zwevegem. Aldus overeengekomen te Zwevegem op 26 september 2011, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthoudende overheid. Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan iedere partij verklaar één exemplaar ontvangen te hebben, na voorlezing en goedkeuring ervan. Voor de gemeente Zwevegem 3.

Voor het AGB Transfo Zwevegem

Goedkeuring medewaarborg ten behoeve van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer

in

Zuid-West-Vlaanderen)

betreffende

kredietaanvraag

ter

financiering realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk. Bevoegdheid Gemeenteraad artikelen 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2010 betreffende principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 euro ter financiering van de investeringen van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. - Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2010 betreffende medewaarborg ten behoeve van Psilon, Intergemeentelijke

Vereniging

voor

Crematoriumbeheer

in

Zuid-West-Vlaanderen,

betreffende

kredietaanvraag ter financiering realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk. Verwijzingsdocumenten - Schrijven van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, dd. 30 juni 2011 betreffende waarborg leningen door de aangesloten gemeentebesturen. - Vergaderingsverslag van Psilon dd. 23 juni 2011 betreffende verslag raad van bestuur dd. 21 juni 2011. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Alle deelnemende gemeentebesturen hebben begin 2010 met een gemeenteraadsbeslissing het principe bevestigd tot het waarborgen van het integrale te ontlenen bedrag van 7.700.000 euro. De gemeente Zwevegem heeft, op basis van het aantal inwoners, 1177 aandelen in Psilon. De aandelen van de gemeente Zwevegem vertegenwoordigen 5,54 % van het totaal aantal aandelen. Het eerste krediet van 2.500.000 euro, waarvan 2.000.000 euro op lange termijn (20 jaar) en 500.000 euro op korte termijn (max. 3 jaar) dient terugbetaald, werd opgenomen voor de financiering van de lopende bouwwerken. Hiervoor werd aan de gemeente Zwevegem gevraagd om een bedrag van 138.500 euro te waarborgen, zijnde 5,54 % van het totaal bedrag, op basis van het aantal aandelen zijnde 1177 op een totaal van 21.229. Een tweede kredietaanvraag is nodig om de te verwachten bouwkosten in de komende maanden te kunnen dragen. Hiervoor is een opname nodig van 2.800.000 euro lange termijn financiering (20 jaar) en 1.400.000 euro korte termijn financiering.

De raad van bestuur van Psilon heeft op 22 februari 2011 de noodzaak erkend om een tweede krediet op te nemen van 2.800.000 euro op lange termijn en 1.400.000 euro op korte termijn. Dit krediet dient gewaarborgd te worden door de gemeente-vennoten en dit pro rata van het aantal inwoners. De kredietaanvraag gebeurde bij algemene offerteaanvraag. Na beoordeling van de offertes heeft de raad van bestuur op 21 juni 2011 beslist om het tweede krediet, voor een totaal bedrag van 4.200.000 euro toe te wijzen aan ING België nv. Het bedrag dat gevraagd wordt om door de gemeente Zwevegem te waarborgen bedraagt 232.680 euro, zijnde 5,54 % van het totaal bedrag, op basis van het aantal aandelen zijnde 1177 op een totaal van 21.229. Financiële gevolgen Borgstelling tegenover ING België nv en dit wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten in de door de lener afgesloten verrichtingen van 4.200.000 euro en dit ten belope van 232.680 euro. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Zich solidair akkoord te verklaren tot borgstelling tegenover ING België nv en dit wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten in de door de lener afgesloten verrichtingen van 4.200.000 euro en dit ten belope van 232.680 euro, hetzij 5,54 % van het bedrag ter financiering realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk voor een tweede kredietaanvraag. Artikel 2 Machtiging te verlenen aan ING België nv op het debet van haar rekening-courant, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen. Artikel 3 Zich ertoe te verbinden, gedurende de looptijd van dit krediet, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze bank, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4 Machtiging te verlenen aan ING België nv om deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING België nv. Artikel 5 Indien zou blijken dat voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij ING België nv het bedrag te storten nodig om de nog uitstaande schuld volledig te betalen. Artikel 6 Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten, tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5 %, van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Artikel 7

Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING België nv. Artikel 8 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten. Artikel 9 Een voor eensluidend afschrift van deze beslissing over te maken aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, Psilon. 4.

Goedkeuring politieverordening offerfeest 2011 - tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen en lammeren.

Bevoegdheid Gemeentewet artikel 119. Juridische grond Gemeentedecreet artikel 186 en 187. De artikels 248 en 264 van het administratief toezicht op de gemeenten. De wet van 14 augustus 1986, gewijzigd door de wet van 4 mei 1995 betreffende de bescherming van de wet op het welzijn van dieren. Het koninklijk besluit van 11 februari 1988 waarin bepaald wordt dat slachtingen voorgeschreven door de ritus van een eredienst enkel mogen worden uitgevoerd in erkende slachthuizen of inrichtingen erkend door de minister van volksgezondheid en milieu. Verwijzingsdocumenten Geactualiseerde handleiding van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen betreffende de organisatie van rituele slachtingen naar aanleiding van het Offerfeest. Situering In 2011 zal het Offerfeest plaatsvinden rond 5 november 2011. Motivering Ter bevordering van de rechtszekerheid is het aangewezen om tijdens de periode van het offerfeest alle thuisslachtingen van schapen – ook niet rituele – te verbieden. Ook omwille van de volksgezondheid is het aangewezen om thuisslachtingen te verbieden te meer dat de mogelijkheden bestaan om slachtingen uit te voeren in de daarvoor uitgeruste slachthuizen. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Elke thuisslachting van schapen en lammeren wordt verboden drie dagen voor en drie dagen na het offerfeest 2011. Artikel 2 Overtredingen op artikel 1 van deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen voor zover door de wetten, decreten, besluiten en verordeningen geen zwaardere straffen voorzien zijn. Artikel 3 De bekendmaking van deze politieverordening zal gebeuren conform de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. 5.

Goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van het duurzaam (ver)bouwen.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikelen 2, 42 en 43 Juridische grond Gemeentedecreet Verwijzingsdocumenten -

Informatiefolder van de samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen, ZonneWinDT vzw en Westkans vzw

-

Het digitaal aanvraagformulier ―Advies Duurzaam Wonen‖ van de Provincie West-Vlaanderen

-

Het schriftelijk aanvraagformulier ―Advies Duurzaam Wonen‖ van de Provincie West-Vlaanderen

-

Een voorbeeld van een verslag Energiescan/duurzaamheidadvies van ZonneWinDT vzw

-

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en ZonneWinDT vzw

-

De gemeentelijke promotiefolder ―Subsidie adviesverlening duurzaam en levensloopbestendig wonen‖

Situering In 2009 werden heel wat subsidie- en premiereglementen aangepast en/of geschrapt. Er werd toen al benadrukt dat de taak van de lokale overheid eerder ligt op: -

Het informeren en adviseren van de inwoner betreffende de mogelijke subsidiekanalen van gemeentelijke en hogere overheden en/of instanties.

-

Het

streven

naar

het

subsidiëren

van

totaalprojecten

met

betrekking

tot

duurzaam

en

levensloopbestendig wonen in plaats van het geven van een aanvullende premie met beperkte financiële impact. -

Het opbouwen van kennis betreffende de premiereglementering van andere overheden en/of instanties.

Deze doelstellingen kunnen op tweeërlei wijze aangepakt worden: °

Door het opbouwen van expertise door eigen gemeentelijk personeel. Daarvoor is geen voldoende arbeidstijd, noch voldoende personeel voorhanden.

°

Door het inschakelen van adviserende derden (organisaties, overheden, vzw‘s,…)

In het kader van de opmaak van een woonbeleidsplan voor de gemeente Zwevegem werd een grondige analyse gemaakt van de diverse externe adviesinstanties. Motivering De gemeente heeft als taak haar inwoners te sensibiliseren tot duurzaam en levensloopbestendig bouwen en wonen. Een onderdeel van deze doelstelling is het motiveren van de inwoner om rationeel om te gaan met energieverbruik. Door het verstrekken van informatie en het geven van tips worden toekomstige bouwers of verbouwers begeleid op weg naar een duurzame woning. Het duurzaamheidadvies, verleend door de vzw ZonneWinDT uit Diksmuide, kan hier een duwtje in de rug zijn. Voor een advies rond duurzaam (ver)bouwen, opgemaakt door de vzw ZonneWinDT, betaalt de burger in principe 50 euro bij een plaatsbezoek en 25 euro voor een bespreking op kantoor. Een ander onderdeel van bovenvermelde doelstelling is het motiveren van de inwoner tot het levensloopbestendig bouwen en wonen. De vzw Westkans uit Brugge wil in West-Vlaanderen bijdragen tot de realisatie van een integraal toegankelijke omgeving en meer gelijke kansen voor iedereen. Dat doet de vzw Westkans door het geven van planadviezen meegroeiwonen aan particulieren. Een planadvies meegroeiwonen, opgemaakt door Westkans vzw, kost voor een particulier in principe 25 euro, inclusief plaatsbezoek. Het financieel ten laste nemen van de duurzaamheidadviezen en de planadviezen meegroeiwonen door het gemeentebestuur van Zwevegem zal de inwoners aanzetten deze adviezen in te winnen en er rekening mee te houden bij het (ver)bouwen van een woning. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

Vanaf 2011

922-331-01

11.250,00 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het gemeentebestuur van Zwevegem voorziet in de volgende subsidieregeling voor duurzaamheidadviezen en planadviezen meegroeiwonen voor het (ver)bouwen van een pand gelegen op het grondgebied van Zwevegem: -

25 euro voor een duurzaamheidadvies zonder plaatsbezoek, verleend door vzw ZonneWinDT

-

50 euro voor een duurzaamheidadvies met plaatsbezoek, verleend door vzw ZonneWinDT

-

25 euro voor een planadvies meegroeiwonen met plaatsbezoek, verleend door vzw Westkans

Hiertoe wordt de in bijlage bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Zwevegem en vzw ZonneWinDT goedkeurd. Deze subsidie is geldig zolang de provincie West-Vlaanderen een samenwerkingsovereenkomst heeft met de vzw ZonneWinDT en de vzw Westkans voor het aanbieden van duurzaamheidadviezen en/of planadviezen meegroeiwonen aan alle inwoners van de provincie West-Vlaanderen. Artikel 2 De in artikel 1 vermelde premies zullen rechtstreeks worden uitbetaald aan de vzw ZonneWinDT en aan de vzw Westkans, die twee keer per jaar een factuur voorlegt met het bedrag van de tussenkomst ten laste van de gemeente. De aan de gemeente voor te leggen factuur zal volgende elementen bevatten: -

Naam van de bouwheer

-

Type (met of zonder plaatsbezoek) van het verleende advies

-

Bedrag van elk verleend advies

De factuur of het attest van dienstverlening van de adviesinstantie, gericht aan de (ver)bouwheer, vermeldt de financiële tussenkomst van het gemeentebestuur van Zwevegem als subsidie. Artikel 3 Het subsidiereglement treedt in werking op 1 november 2011. 6.

Goedkeuring akten inzake aankoop voor openbaar nut van delen van de onroerende goederen, gelegen Deerlijkstraat te Zwevegem.

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2011 betreffende principiële beslissing tot aankoop voor openbaar nut van delen van de onroerende goederen, gelegen Deerlijkstraat te Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2010 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van een deel van de onroerende goederen gelegen Deerlijkstraat +15 te 8550 Zwevegem, respectievelijk eigendom van de heer Werner De Meulemeester en de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 december 2010 houdende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van de onroerende goederen gelegen

Deerlijkstraat +15 te 8550 Zwevegem, respectievelijk eigendom van de heer Werner De Meulemeester en de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem. Verwijzingsdocumenten -Twee akten inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut opgemaakt door mevrouw Christa LAGROU, Eerstaanwezend inspecteur a.i., Commissaris a.i. bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, en verleden op 13 juli 2011. -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 2 juni 2010 met als Dossiernummer 34042-372-CG. -Opmetingsplan opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, op 16 februari 2011. Motivering Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 januari 2010 een beslissing genomen, waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het vereiste schattingsverslag op te maken, voor delen van de onroerende goederen, gelegen Deerlijkstraat +15 te 8550 Zwevegem, enerzijds eigendom van de heer Werner De Meulemeester wonende Deerlijkstraat 10 te Zwevegem en anderzijds eigendom van de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere wonende Deerlijkstraat 24 te Zwevegem, dit met het oog op de aankoop door de gemeente. Het onroerend goed, gelegen Deerlijkstraat +15 te Zwevegem, eigendom van de heer Werner De Meulemeester, is kadastraal bekend onder Zwevegem-1ste afdeling – sectie A perceelnummer 402 S en heeft een kadastrale oppervlakte van 204 m². Het naastliggend onroerend goed, eigendom van de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere, is kadastraal bekend onder Zwevegem-1ste afdeling – sectie A perceelnummer 402 T en heeft een kadastrale oppervlakte van 187 m². Op diverse tijdstippen zijn reeds onderhandelingen gevoerd met zowel de heer Werner De Meulemeester en de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere. De gemeente is geïnteresseerd om een deel van beide percelen grond aan te kopen over een diepte van 10 m op de totale perceelsbreedte, hetzij ± 60 m² aan te kopen aan de heer Werner De Meulemeester en ± 50 m² aan te kopen aan de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere. De aan te kopen delen van hoger vermelde onroerende goederen, zijn gelegen in het gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. De te verwerven delen van bedoelde onroerende goederen zijn opgenomen in het bestemmingsplan van het Bijzonder Plan van Aanleg ―Bekaertstraat‖, goedgekeurd bij M.B. 10 juli 1991, met als hoofdbestemming sport, groen en rekreatie en gemeenschapsvoorzieningen. Hoger vermelde onroerende goederen zijn eveneens gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ―Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk‖, goedgekeurd op 20 januari 2006. Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 2 juni 2010 met als Dossiernummer 34042-372-CG, waarbij de eenheidsprijs/m² voor de aan te kopen gronden geraamd wordt op 35 €/m². Voor wat betreft de opstal wordt een afzonderlijke berekening weergegeven in het schattingsverslag. Hiervoor werden de noodzakelijke besprekingen gevoerd door het College van burgemeester en schepenen, waarbij het College zich na overleg akkoord verklaarde om : -de gronden aan te kopen, zijnde over de volledige breedte van het perceel en over een diepte van 10 m, aan een eenheidsprijs van 35 euro/m².

-achteraan een nieuwe afsluiting te plaatsen over de totale breedte van de 2 percelen (11 m), zijnde een afsluiting (draad + palen) met een hoogte van 2 m en voorzien van een stevige betonplaat met een hoogte van ± 50 cm. Voor wat betreft het voorstel tot het verplaatsen van de serre op de resteigendom van de heer Christiaan Devos, stelde het College dat de gemeente bereid is om 314,76 euro te betalen, maar niet om de serre te verplaatsen. De serre mag verplaatst worden door de eigenaar uiterlijk tegen het verlijden van de akte. Indien dit niet gebeurd is binnen gestelde termijn heeft de gemeente het recht om de serre zelf af te breken. Het gemeentebestuur is niet bereid om een vergoeding te betalen voor opstal van de bestaande afsluitingen op de zijperceelsgrenzen over een diepte van 10 m aan de verkopers. De eigenaar mag wel de bestaande afsluiting recupereren. Het College is verder bereid om ervoor te zorgen dat de afwatering operationeel blijft, rekening houdende met de afwatering van de regenwaterput die zich achter de garage bevindt op bedoelde percelen, alsook een controleput te voorzien, de buizen te laten nakijken vooraleer er verharding aangebracht wordt, en een nieuw afsluitbaar poortje te voorzien in de omheining via de doorgang langs achter. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 december 2010 een beslissing genomen houdende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van de onroerende goederen gelegen Deerlijkstraat +15 te 8550 Zwevegem. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Pol HAUTEKIET, beëdigd landmeter-expert, te 8580 Avelgem, Stampkotstraat 3, op 16 februari 2011, waaruit blijkt dat lot 1, zijnde een deel van het perceelnummer 402 T, eigendom van de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere, een oppervlakte heeft van 56ca 70/100, voor verkoop aan de gemeente Zwevegem, en het lot 2, zijnde een deel van het perceelnummer 402 S, eigendom van de heer Werner De Meulemeester, een oppervlakte heeft van 60ca 60/100, voor verkoop aan de gemeente Zwevegem. De gemeenteraad heeft zich in zitting van 28 maart 2011 principieel akkoord verklaard met de aankoop van de onroerende goederen gelegen Deerlijkstraat +15 te 8550 Zwevegem, enerzijds aan de heer en mevrouw Christiaan Devos-Decuypere wonende Deerlijkstraat 24 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van perceelnummer 402 T met een oppervlakte van 56ca 70/100 x 35 euro/m² = 1.984,50€ (aankoopprijs grond) + de vergoeding ten bedrage van 314,76€ voor het verplaatsen van de serre op de resteigendom van de heer Christiaan Devos, zijnde in totaal 2.299,26€, en anderzijds aan de heer Werner De Meulemeester wonende Deerlijkstraat 10 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van perceelnummer 402 S met een oppervlakte van 60ca 60/100 x 35 euro/m² = 2.121,00€ (aankoopprijs grond). Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om de noodzakelijke akten inzake aankoop van de onroerende goederen voor openbaar nut op te maken, alsook de vereiste bodemattesten aan te vragen bij OVAM. De akte inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut werd opgemaakt door mevrouw Christa LAGROU, Eerstaanwezend inspecteur a.i., Commissaris a.i. bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De heer DEVOS Christiaan Prudent, geboren te Zwevegem op vijfentwintig oktober negentienhonderd zevenenveertig, met als nationaal nummer 47.10.25.263-44, identiteitskaartnummer: 590 3531744 97, en zijn echtgenote, mevrouw DECUYPERE Wilfrieda Julia Nelly, geboren te Zwevegem op zestien maart negentienhonderd zesenveertig, met als nationaal nummer 46.03.16.286-27, identiteitskaartnummer: 590 4072535 16, samenwonende te 8550 Zwevegem, Deerlijkstraat 24.

Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met gemeenschap van aanwinsten, ingevolge huwelijkscontract

verleden

vóór

notaris

Ignace

Croquison

te

Zwevegem

op

vierentwintig

juni

negentienhonderd zeventig, welk stelsel volgens verklaring niet gehandhaafd, noch gewijzigd werd, zijnde ―de verkopende partij‖ EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de kopende partij‖, waarbij de verkopende partij het hiernabeschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zesenvijftig centiare zeventig vierkante decimeter (56 ca 70 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat +15, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie A nummer 402 T, zijnde het lot 1 weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 16 februari 2011 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, voor de prijs van TWEEDUIZEND TWEEHONDERD NEGENENNEGENTIG EURO EN ZESENTWINTIG CENT (2.299,26 EURO) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde ―de verkopende partij‖. De akte inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut werd opgemaakt door mevrouw Christa LAGROU, Eerstaanwezend inspecteur a.i., Commissaris a.i. bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De heer DE MEULEMEESTER Werner Jules Emiel, geboren te Zwevegem op veertien januari negentienhonderd drieëndertig, met als nationaal nummer 33.01.14.185-95, identiteitskaartnummer: 590 5582829 20, ongehuwd, wonende te 8550 Zwevegem, Deerlijkstraat 10, zijnde ―de verkopende partij‖ EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de kopende partij‖, waarbij de verkopende partij het hiernabeschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zestig centiare zestig vierkante decimeter (60 ca 60 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat +15, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie A nummer 402 S, zijnde het lot 2 weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 16 februari 2011 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, voor de prijs van TWEEDUIZEND HONDERD ÉÉNENTWINTIG EURO EN NUL CENT (2.121,00 EURO) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde ―de verkopende partij‖. De aankoop door de gemeente geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een doorsteek voor fietsende kinderen, alsook voor de realisatie van een herschikking van de fietsenstalling bij de bestaande speelplaats van de Vrije Centrumschool en de Klim Op, dus vooral in functie voor de veiligheid van de kinderen. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 11 mei 2011. Financiële gevolgen De nodigen uitgaven zijn voorzien onder het artikel 930/711/56 van het budget voor het dienstjaar 2011. BESLUIT 21 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Yves Goemaere,

Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens) 5 onthoudingen (Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene) Artikel 1 De voorgelegde akte verleden op dertien juli tweeduizend en elf inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut, opgemaakt door mevrouw Christa LAGROU, Eerstaanwezend inspecteur a.i., Commissaris a.i. bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, wordt goedgekeurd, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De heer DEVOS Christiaan Prudent, geboren te Zwevegem op vijfentwintig oktober negentienhonderd zevenenveertig, met als nationaal nummer 47.10.25.263-44, identiteitskaartnummer: 590 3531744 97, en zijn echtgenote, mevrouw DECUYPERE Wilfrieda Julia Nelly, geboren te Zwevegem op zestien maart negentienhonderd zesenveertig, met als nationaal nummer 46.03.16.286-27, identiteitskaartnummer: 590 4072535 16, samenwonende te 8550 Zwevegem, Deerlijkstraat 24, zijnde ―de verkopende partij‖ EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de kopende partij‖, waarbij de verkopende partij het hiernabeschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zesenvijftig centiare zeventig vierkante decimeter (56 ca 70 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat +15, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie A nummer 402 T, zijnde het lot 1 weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 16 februari 2011 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, voor de prijs van TWEEDUIZEND TWEEHONDERD NEGENENNEGENTIG EURO EN ZESENTWINTIG CENT (2.299,26 EURO) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde ―de verkopende partij‖. Artikel 2 De voorgelegde akte verleden op dertien juli tweeduizend en elf inzake aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut, opgemaakt door mevrouw Christa LAGROU, Eerstaanwezend inspecteur a.i., Commissaris a.i. bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, wordt goedgekeurd, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De heer DE MEULEMEESTER Werner Jules Emiel, geboren te Zwevegem op veertien januari negentienhonderd drieëndertig, met als nationaal nummer 33.01.14.185-95, identiteitskaartnummer: 590 5582829 20, ongehuwd, wonende te 8550 Zwevegem, Deerlijkstraat 10, zijnde ―de verkopende partij‖ EN ANDERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de kopende partij‖, waarbij de verkopende partij het hiernabeschreven goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij die aanvaardt : GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste afdeling Zestig centiare zestig vierkante decimeter (60 ca 60 dm²) grond, gelegen nabij Deerlijkstraat +15, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie A nummer 402 S, zijnde het lot 2 weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt op 16 februari 2011 door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert,

voor de prijs van TWEEDUIZEND HONDERD ÉÉNENTWINTIG EURO EN NUL CENT (2.121,00 EURO) te betalen door de gemeente ZWEVEGEM aan partij ENERZIJDS, zijnde ―de verkopende partij‖. Artikel 3 De aankoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de akten, waarbij alle kosten van deze akten ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 4 De aankoop door de gemeente geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een doorsteek voor fietsende kinderen, alsook voor de realisatie van een herschikking van de fietsenstalling bij de bestaande speelplaats van de Vrije Centrumschool en de Klim Op, dus vooral in functie voor de veiligheid van de kinderen. Artikel 5 De daartoe nodige uitgaven, waaronder de aankoopprijs van de gronden, zijnde enerzijds TWEEDUIZEND TWEEHONDERD NEGENENNEGENTIG EURO EN ZESENTWINTIG CENT (2.299,26 EURO) en anderzijds TWEEDUIZEND HONDERD ÉÉNENTWINTIG EURO EN NUL CENT (2.121,00 EURO) zullen benomen worden van het artikel 930/711/56 van het budget voor het dienstjaar 2011. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK. 7.

Principiële beslissing tot verkoop van een perceeltje grond, gelegen Daeleweg +3 te SintDenijs.

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2011 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop door de gemeente van een perceeltje grond, gelegen Daeleweg +3 te 8554 Sint-Denijs. Verwijzingsdocumenten -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Marc VAN DAELE, eerstaanwezend inspecteur, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 21 juni 2011 met als Dossiernummer 34042-381-CG. -plannetje met aanduiding te verkopen strook grond. Situering De heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme thans wonende Veemarkt 16/23 te 8500 Kortrijk hebben bij onderhandse verkoopovereenkomst jegens de Consoorten Morjean Viviane en Sylviane een woning aangekocht gelegen Daeleweg 3 en +3 te 8554 Sint-Denijs. Het verlijden van de akte werd uitgesteld, gezien de onzekere juridische situatie van de aangekochte woning. De woning Daeleweg nr. 3 staat deels op perceel sectie F nr. 7/H en 7/K. De grond van perceel 7/K is eigendom van de gemeente Zwevegem, bovenstaande woning is private eigendom. Uit de gedane opzoekingen blijkt immers dat bij akte verleden voor de burgemeester van de gemeente SintDenijs in 1947 de gemeente Zwevegem een perceel grond heeft aangekocht (zonder gebouwen), zijnde het

perceel kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie F perceelnummer 7/K (zie plannetje in bijlage). Deze aankoop gebeurde in het kader van het gemeentelijk rooilijnplan van de gemeente Sint-Denijs ―Lijnstellingsplan van de Steenweg naar Moen nr. 7‖ (herzien en goedgekeurd gemeenteraad 22 maart 1945, BS 17 september 1945) → vroegere onteigening van de grond voor de verbreding van de weg nr. 7, huidige Moenstraat te Sint-Denijs. Dit gemeentelijk rooilijnplan werd afgeschaft door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2001. Daar de wegenis van de Moenstraat reeds definitief aangelegd werd zonder gebruik te maken van de bedoelde grond, is het niet meer noodzakelijk dat bij een grondige verbouwing, de voorgevel van de woning achteruit wordt gezet op de nieuwe rooilijn. Vermits geen overeenkomst van afstand van het recht van natrekking, of vestiging opstalrecht voorligt, is het deel van het gebouw dat op dit perceel 7/K gebouwd is, juridisch geen eigendom van de verkoper, doch van de gemeente. Bij de brief tot notariële inlichtingen werd volgende passage opgenomen : ―Het gemeentebestuur maakt op heden geen bezwaar tegen de geplande verkoop van de woning, doch behoudt haar rechten als eigenaar van de grond‖. ―Eventuele verbouwingen zullen slechts toegestaan worden mits integrale afbraak en vrijgave van de grond‖. Verzoek Verzoek van de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme Veemarkt 16/23 te 8500 Kortrijk, op 17 januari 2011 aan het College van burgemeester en schepenen tot het aankopen van het perceeltje grond met als kadastraal nummer 7/K en een kadastrale oppervlakte van 19 m² eigendom van de gemeente Zwevegem. Motivering De kandidaat-kopers werden bij brief d.d. 14 februari 2011 in kennis gesteld dat de gemeente zich akkoord heeft verklaard met het voorstel tot verkoop van het perceeltje grond aan de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme en op 1 maart 2011 werd de akte verleden door Notaris BOES te Kortrijk voor wat betreft de aankoop van de woning gelegen Daeleweg 3 en +3 te 8554 Sint-Denijs door de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 februari 2011 een beslissing genomen, waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop door de gemeente van een perceeltje grond, gelegen Daeleweg +3 te 8554 Sint-Denijs, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling SintDenijs – sectie F perceelnummer 7/K met een kadastrale oppervlakte van 19 m² aan de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme thans wonende Veemarkt 16/23 te 8500 Kortrijk, zijnde de eigenaars van de woning gelegen Daeleweg 3 te 8554 Sint-Denijs, zoals weergegeven op plannetje in bijlage. Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Marc VAN DAELE, eerstaanwezend inspecteur, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 21 juni 2011 met als Dossiernummer 34042-381-CG, en gezien en goedgekeurd door de heer J. MOERKERKE, voorzitter a.i., waarbij rekening houdende met : De aard, staat en ligging van het te schatten goed, het stedenbouwkundig statuut, de opgegeven vergelijkingspunten, alle voor –en nadelen in acht genomen, en onder voorbehoud van afwezigheid van bodemverontreiniging volgens het bodemsaneringsdecreet, waarbij geen saneringswerken dienen voorzien te worden, wordt de minimale verkoopwaarde van de grond gelegen Daeleweg +3 te Sint-Denijs geraamd op DUIZEND ZEVENHONDERD VIJFTIG EURO (1.750,00 EURO). Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 juli 2011, waarbij het college zich akkoord verklaarde om bedoeld perceeltje grond te verkopen voor de prijs van 1.750,00 EURO.

Hiervan werden de kandidaat-kopers bij brief d.d. 15 juli 2011 in kennis gesteld, en werd gevraagd indien zij verder geïnteresseerd zijn in de aankoop van hoger vermelde grond, om aan het gemeentebestuur 2 ondertekende exemplaren van de akkoordverklaring te bezorgen. De akkoordverklaring werd door de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme voor akkoord ondertekend op 25 juli 2011, waarbij alle kosten van verkoop ten laste zijn van de koper. Het te verkopen onroerend goed door de gemeente is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk mag overgaan tot het opmaken van de noodzakelijke ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM, teneinde de ontwerpakte dan ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de procedure te starten op basis van het opgemaakt schattingsverslag, teneinde het onroerend goed, zijnde een perceeltje grond, gelegen Daeleweg +3 te 8554 Sint-Denijs, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie F perceelnummer 7/K met een kadastrale oppervlakte van 19 m² te verkopen voor de prijs van 1.750,00 EURO aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaar van de woning gelegen Daeleweg 3 te 8554 Sint-Denijs, zijnde de heer en mevrouw Frederic Berte-Blomme thans wonende Veemarkt 16/23 te 8500 Kortrijk. Artikel 2 Over te gaan tot het organiseren van het vereiste openbaar onderzoek ―de commodo et incommodo‖. Artikel 3 Opdracht te geven aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om de noodzakelijke ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed op te maken, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM. Artikel 4 Na ontvangst van de ontwerpakte tot verkoop van bedoeld onroerend goed, alsook van het vereiste bodemattest, deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK. 8.

Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop aan de hoogstbiedende van de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis gelegen Helkijnstraat 17, het magazijn gelegen Helkijnstraat +15 en het landgebouw met grond gelegen Helkijnstraat +17 te Sint-Denijs.

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2011 betreffende principiële beslissing met het oog op de verkoop aan de hoogstbiedende van de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis, een magazijn en landgebouw met grond, gelegen Helkijnstraat 17 te Sint-Denijs. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2009 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis, een magazijn en landgebouw met grond,

gelegen Helkijnstraat 17, +15 en +17 te 8554 Sint-Denijs, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem. Verwijzingsdocumenten -Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed aan de hoogstbiedende, opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk. -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-368. -plannetje te verkopen onroerende goederen. Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis, een magazijn en landgebouw met grond, gelegen Helkijnstraat 17, +15 en +17 te 8554 Sint-Denijs. Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om deze gebouwen met bijhorende grond te koop aan te bieden. Het onroerend goed, zijnde het gemeenschapshuis, gelegen Helkijnstraat 17 te 8554 Sint-Denijs, is kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 P4, en heeft een kadastrale oppervlakte van 1602 m². Het gemeenschapshuis is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het onroerend goed, zijnde het magazijn, gelegen Helkijnstraat +15 te 8554 Sint-Denijs, is kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 K4, en heeft een kadastrale oppervlakte van 677 m². Het magazijn is grotendeels gelegen in het woongebied en achteraan voor een kleiner deel in het landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het onroerend goed, zijnde het landgebouw met grond, gelegen Helkijnstraat +17 te 8554 Sint-Denijs, is kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 K3, en heeft een kadastrale oppervlakte van 1200 m². Het landgebouw met grond is grotendeels gelegen in het woongebied en achteraan voor een kleiner deel in het landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 november 2009 een beslissing genomen, waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop van de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis gelegen Helkijnstraat 17 te 8554 Sint-Denijs, het magazijn gelegen Helkijnstraat +15 te 8554 Sint-Denijs en het landgebouw met grond gelegen Helkijnstraat +17 te 8554 Sint-Denijs. Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-368, en bekrachtigd door de heer R. DAEVELOOSE, Directeur en de heer X. MARESCAUX, Commissaris, waarbij rekening houdende met : De aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, wordt de instelprijs van de onroerende goederen (gemeenschapshuis, magazijn en landgebouw met grond) geraamd op DRIE HONDERD DUIZEND EURO (300.000,00 EURO).

Door het college van burgemeester en schepenen werden hieromtrent de noodzakelijke besprekingen gevoerd, waarbij op basis van het opgemaakt schattingsverslag, de vereiste administratieve procedure kan opgestart worden. De gemeenteraad heeft zich in zitting van 26 april 2011 principieel akkoord verklaard om de onroerende goederen, zijnde het gemeenschapshuis gelegen Helkijnstraat 17 te 8554 Sint-Denijs, het magazijn gelegen Helkijnstraat +15 te 8554 Sint-Denijs en het landgebouw met grond gelegen Helkijnstraat +17 te 8554 SintDenijs, respectievelijk kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 P4 met een kadastrale oppervlakte van 1602 m², perceelnummer 685 K4 met een kadastrale oppervlakte van 677 m² en perceelnummer 685 K3 met een kadastrale oppervlakte van 1200 m² te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer : 34042-CG-368, en bekrachtigd door de heer R. DAEVELOOSE, Directeur en de heer X. MARESCAUX, Commissaris. Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om te zorgen voor de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte, alsook de vereiste bodemattesten aan te vragen bij OVAM, zodat er dan na het verstrijken van de schorsingstermijn kan overgegaan worden tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen. De publiciteitskosten zullen gedragen worden door de gemeente Zwevegem. De kostprijs voor de noodzakelijke publiciteit zal maximum 300,00 EURO bedragen. Met het oog op de verkoop van de onroerende goederen, dient er een keuringsattest van de elektrische installatie voorgelegd te worden, alsook een energieprestatiecertificaat. Het keuringsattest inzake de elektrische laagspanningsinstallatie werd opgemaakt door de heer Richard Deldaele op 20 maart 2008, zijnde het proces-verbaal van het controlebezoek van de elektrische installatie afgeleverd door vzw AIB Vinçotte Belgium, waarbij de bestaande installatie voldoet aan het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Het energieprestatiecertificaat werd opgemaakt door de heer Pieter Decock – energiedeskundige- op 30 mei 2011. Het openbaar onderzoek ―de commodo et incommodo‖ werd georganiseerd gedurende de periode van 22 augustus 2011 tot en met 5 september 2011, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de verkopende partij‖ EN ANDERZIJDS zijnde ―de kopende partij‖, van de volgende onroerende goederen gelegen : Gemeente ZWEVEGEM – 6de afdeling SINT-DENIJS 1)

zestien aren twee centiaren (16a 02ca) gemeenschapshuis, Helkijnstraat 17, sectie C nr. 685 P4

2)

zes aren zevenenzeventig centiaren (6a 77ca) magazijn, Helkijnstraat +15, sectie C nr. 685 K4

3)

twaalf aren (12a 00ca) landgebouw met grond, Helkijnstraat +17, sectie C nr. 685 K3, waarbij de verkopende partij de hoger vermelde onroerende goederen verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij.

Hoger vermelde onroerende goederen zullen verkocht worden aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, te vermeerderen met de aktekosten. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 7 juni 2011. Financiële gevolgen De publiciteitskosten worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven voorzien zijn onder het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2011. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed, zijnde het gemeenschapshuis, gelegen Helkijnstraat 17 te 8554 Sint-Denijs, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 P4 met een kadastrale oppervlakte van 16a 02ca, het magazijn, gelegen Helkijnstraat +15 te 8554 Sint-Denijs, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 K4 met een kadastrale oppervlakte van 6a 77ca, het landgebouw met grond, gelegen Helkijnstraat +17 te 8554 Sint-Denijs, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 685 K3 met een kadastrale oppervlakte van 12a 00ca, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, zal door het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk overgegaan worden tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen. Artikel 3 Hoger vermelde onroerende goederen worden verkocht aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, zijnde 300.000,00 EURO, te vermeerderen met de aktekosten. Artikel 4 De publiciteitskosten worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodigen uitgaven zullen benomen worden van het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2011. Artikel 5 De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. Artikel 6 De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte, ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 7 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen. 9.

Goedkeuring ontwerpakte inzake ruiling van gronden gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te Zwevegem tussen de gemeente Zwevegem en de nv Delinvest.

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2011 betreffende principiële beslissing tot instemming met ruiling van gronden gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te Zwevegem tussen de gemeente Zwevegem en de NV ―Delinvest‖. Verwijzingsdocumenten -Ontwerpakte inzake ruiling voor openbaar nut van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Joris PLATTEAU, Commissaris bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk. -Opmetingsplan opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, op 6 juni 2011. Motivering In zitting van 14 december 2009 heeft de gemeenteraad de ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed, zijnde grond, gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D perceelnummer 101/D/3 met een kadastrale oppervlakte van 15a 07ca goedgekeurd. De akte inzake verkoop van bedoeld onroerend goed door de gemeente Zwevegem aan de naamloze vennootschap ―DELINVEST‖ werd verleden op 6 september 2010 door de heer Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk. Het doel van de verkoop van deze grond was om samen met het achterliggend gebied een woonproject mogelijk te maken, dit volgens de bepalingen opgenomen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ―Binnengebieden Winkelstraat‖ Zwevegem, goedgekeurd bij besluit van de deputatie van de provincie WestVlaanderen op 16 april 2009. Volgens het verordenend grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften, wordt ondermeer het hiernavolgende bepaald voor de ―Projectzone‖ (overdruk) : -Het gebied aangeduid als projectzone dient als één globaal en kwalitatief woongebied te worden ontworpen met een minimale woondichtheid van 25 woningen per ha. -Binnen deze deelzone dient een kwalitatieve groene speelruimte van minimum 500 m² te worden voorzien, die toegankelijk is van op de openbare weg. -Er kan enkel een aansluiting op het bestaand wegennet voorzien worden ter ontsluiting van deze deelzone vanuit de Lindelaan op de plaatsen waar op het verordenend plan een toegang is voorzien in gele pijl in overdruk. Bijkomende ontsluitingen voor gemotoriseerd verkeer naar de Kortrijkstraat zijn niet mogelijk. -De inrichting van de deelzone dient te voorzien in de mogelijkheid tot ontsluiting van het aanpalend perceel via een toegang vanuit de Lindelaan. De op het grafisch plan aangeduide ontsluiting is indicatief. Het ontwerp van verkaveling (zie bijlage) voorziet in de aanpassing van de bestaande openbare weg (pijpenkop), alsook zal een speelterrein van 507 m² gerealiseerd worden. Het ontwerp van verkaveling is conform het RUP ―Binnengebieden Winkelstraat‖. Hierbij wordt voorzien dat een deel van de bestaande verharding (openbaar domein) zal opgenomen worden in de private kavels 18 – 19 en 20, zodat het noodzakelijk is deze te ruilen met de NV ―DELINVEST‖, teneinde de verkaveling mogelijk te maken. De ruiling voorziet 01a 53ca 70/100 van het openbaar domein tegen 02a 56ca 70/100 (speelterrein). Hierdoor ondervinden geen andere partijen nadeel van deze ruiling. Het betreft in feite een ruiling van grond met een deel grond van het verkochte terrein om een logische verkeersontsluiting en kwalitatieve verkaveling mogelijk te maken. Tussen de partijen werd overeengekomen dat er geen opleg dient betaald te worden voor wat de te ruilen gronden betreft, zodat er dan ook geen schattingsverslag aangevraagd werd.

De gemeenteraad heeft zich in zitting van 27 juni 2011 principieel akkoord verklaard met de ruiling van gronden gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te Zwevegem tussen de gemeente ZWEVEGEM en de NV ―DELINVEST‖. Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om de noodzakelijke ontwerpakte inzake ruiling van de onroerende goederen op te maken, alsook de vereiste bodemattesten aan te vragen bij OVAM. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Pol HAUTEKIET, beëdigd landmeter-expert, te 8580 Avelgem, Stampkotstraat 3, op 6 juni 2011, waaruit blijkt dat de grond (openbaar domein), zijnde lot 1 die door de gemeente afgestaan wordt aan NV ―DELINVEST‖ een oppervlakte heeft van 01a 53ca 70/100, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D zonder perceelnummer en de grond waarop een speelterrein zal aangelegd worden, zijnde lot 2 die in ruil afgestaan wordt door de NV ―DELINVEST‖ aan de gemeente Zwevegem een oppervlakte heeft van 02a 56ca 70/100, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D deel van perceelnummer 101 D3. Het openbaar onderzoek ―de commodo et incommodo‖ werd georganiseerd gedurende de periode van 15 juli 2011 tot en met 29 juli 2011, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. De ontwerpakte inzake ruiling voor openbaar nut van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Joris PLATTEAU, Commissaris bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de partij enerzijds‖ EN ANDERZIJDS ―DELINVEST‖, naamloze vennootschap, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Leopoldstraat 1a, met ondernemingsnummer 0433.792.809, Rechtspersonenregister te Kortrijk, opgericht bij akte verleden vóór notaris Dirk Van Haesebrouck te Kortrijk met standplaats te Aalbeke op éénentwintig maart negentienhonderd achtentachtig, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zestien april negentienhonderd achtentachtig, onder nummer 880416-255, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte – Proces Verbaal – verleden vóór voornoemde notaris Dirk Vanhaesebrouck op achtentwintig juni tweeduizend en één, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vierentwintig juli tweeduizend en één, onder nummer 20010724-769, vertegenwoordigd ingevolge de statuten, door : Mevrouw Libbrecht Régine, identiteitskaartnummer 590 4551348 37 en rijksregisternummer 48.06.25-260.40 wonende te 8550 Zwevegem, Leopoldstraat 1a, voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder, in deze hoedanigheid herbenoemd ingevolge een beslissing van de raad van bestuur van zeven mei tweeduizend en vijf gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig september tweeduizend en vijf nummer 05134207, zijnde ―de partij anderzijds‖ waarbij de partij enerzijds verklaart af te staan, ten titel van ruiling, tegen de opgenomen voorwaarden, aan de partij anderzijds die aanvaardt : AANDUIDING VAN HET GOED GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste Afdeling Één are drieënvijftig centiaren zeventig vierkante decimeter (1a 53ca 70dm²) grond, gelegen aan de Lindelaan, te nemen uit een perceel sectie D zonder nummer, zijnde lot 1 van het hierna vermeld plan.

IN RUIL voor deze afstand verklaart de partij anderzijds af te staan, tegen de opgenomen voorwaarden, aan de partij enerzijds die aanvaardt : AANDUIDING VAN HET GOED GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste Afdeling Twee aren zesenvijftig centiaren zeventig vierkante decimeter (2a 56ca 70dm²) grond, gelegen aan de Lindelaan, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 101 D3, zijnde lot 2 van het hierna vermeld plan. PLAN Het plan werd opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, te Avelgem, op zes juni tweeduizend en elf. De ruiling geschiedt onder de hierna vermelde voorwaarden : 

De ruiling geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring van het wegenistracé door de gemeenteraad.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat het verkavelingsontwerp in bijlage goedgekeurd wordt.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat de NV ―DELINVEST‖ zich engageert tot aanpassing van het openbaar domein zoals voorzien in het verkavelingsontwerp.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat de NV ―DELINVEST‖ zich engageert tot het aanleggen van het speelterrein conform de bepalingen van het RUP ―Binnengebieden Winkelstraat‖ en het ontwerp van verkaveling, dit binnen 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het verlijden van de akte inzake ruiling van de gronden tussen de gemeente en de NV ―DELINVEST‖.



Alle kosten die voortvloeien uit deze ruiling, de aanpassingen of aanleg van nutsleidingen en de aanpassingen aan het openbaar domein zijn ten laste van de NV ―DELINVEST‖.

De ruiling geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een woonproject en de aanleg van een kwalitatieve groene speelruimte. De opmetingskosten, alsook de aktekosten en registratiekosten zijn ten laste van de NV ―DELINVEST‖. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 7 september 2011. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake ruiling voor openbaar nut van een onroerend goed opgemaakt door de heer Joris PLATTEAU, Commissaris bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, wordt goedgekeurd, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde ―de partij enerzijds‖ EN ANDERZIJDS ―DELINVEST‖, naamloze vennootschap, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem, Leopoldstraat 1a, met ondernemingsnummer 0433.792.809, Rechtspersonenregister te Kortrijk, opgericht bij akte verleden vóór notaris Dirk Van Haesebrouck te Kortrijk met standplaats te Aalbeke op éénentwintig maart negentienhonderd achtentachtig, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zestien april negentienhonderd achtentachtig, onder nummer 880416-255, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte – Proces Verbaal – verleden vóór voornoemde notaris Dirk Vanhaesebrouck op achtentwintig juni tweeduizend en één, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van

vierentwintig juli tweeduizend en één, onder nummer 20010724-769, vertegenwoordigd ingevolge de statuten, door : Mevrouw Libbrecht Régine, identiteitskaartnummer 590 4551348 37 en rijksregisternummer 48.06.25-260.40 wonende te 8550 Zwevegem, Leopoldstraat 1a, voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder, in deze hoedanigheid herbenoemd ingevolge een beslissing van de raad van bestuur van zeven mei tweeduizend en vijf gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig september tweeduizend en vijf nummer 05134207, zijnde ―de partij anderzijds‖ waarbij de partij enerzijds verklaart af te staan, ten titel van ruiling, tegen de opgenomen voorwaarden, aan de partij anderzijds die aanvaardt : AANDUIDING VAN HET GOED GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste Afdeling Één are drieënvijftig centiaren zeventig vierkante decimeter (1a 53ca 70dm²) grond, gelegen aan de Lindelaan, te nemen uit een perceel sectie D zonder nummer, zijnde lot 1 van het hierna vermeld plan. IN RUIL voor deze afstand verklaart de partij anderzijds af te staan, tegen de opgenomen voorwaarden, aan de partij enerzijds die aanvaardt : AANDUIDING VAN HET GOED GEMEENTE ZWEVEGEM – 1ste Afdeling Twee aren zesenvijftig centiaren zeventig vierkante decimeter (2a 56ca 70dm²) grond, gelegen aan de Lindelaan, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 101 D3, zijnde lot 2 van het hierna vermeld plan. PLAN Het plan werd opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert, te Avelgem, op zes juni tweeduizend en elf. Artikel 2 De ruiling geschiedt onder de hierna vermelde voorwaarden : 

De ruiling geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring van het wegenistracé door de gemeenteraad.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat het verkavelingsontwerp in bijlage goedgekeurd wordt.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat de NV ―DELINVEST‖ zich engageert tot aanpassing van het openbaar domein zoals voorzien in het verkavelingsontwerp.



De ruiling geschiedt onder voorwaarde dat de NV ―DELINVEST‖ zich engageert tot het aanleggen van het speelterrein conform de bepalingen van het RUP ―Binnengebieden Winkelstraat‖ en het ontwerp van verkaveling, dit binnen 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het verlijden van de akte inzake ruiling van de gronden tussen de gemeente en de NV ―DELINVEST‖.



Alle kosten die voortvloeien uit deze ruiling, de aanpassingen of aanleg van nutsleidingen en de aanpassingen aan het openbaar domein zijn ten laste van de NV ―DELINVEST‖.

Artikel 3 De ruiling geschiedt zonder opleg, goed voor goed. Artikel 4 De ruiling geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een woonproject en de aanleg van een kwalitatieve groene speelruimte. Artikel 5 De opmetingskosten, alsook de aktekosten en registratiekosten zijn ten laste van de NV ―DELINVEST‖. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te

8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 10. Goedkeuring wegenistracé voor realisatie van de verkaveling gelegen Lindelaan te Zwevegem. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 4.7.12 §2 Juridische grond Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Verwijzingsdocumenten - Besluit van de Deputatie West-Vlaanderen van 16 april 2009 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ―Binnengebieden Winkelstraat‖. - Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 houdende goedkeuring ontwerpakte inzake verkoop van het perceel grond, gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te Zwevegem. - Gemeenteraadsbesluit van 26 september 2011 houdende goedkeuring ontwerpakte inzake ruiling van gronden gelegen ter hoogte van de pijpenkop in de Lindelaan te Zwevegem tussen de gemeente Zwevegem en de NV "Delinvest". Verzoek Op 9 augustus 2011 diende de NV Dumobil, Felix D‘Hoopstraat 180 te 8700 Tielt een aanvraag in met betrekking tot de percelen gelegen te Zwevegem, Lindelaan met als onderwerp: verkavelen van gronden + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering Het RUP werd opgemaakt in functie van het activeren van het juridisch beschikbaar woongebied en het verhogen van de ruimtelijke kwaliteit van de woonomgeving in het centrum. De realisatie van bepaalde terreinen liet immers op zich wachten, vaak ingevolge te stringente stedenbouwkundige voorschriften. Hierbij werd o.m. een ingesloten terrein tussen de Kortrijkstraat en de pijpenkop Lindelaan aangeduid als woonprojectzone, dat als één globaal en kwalitatief woongebied moet ontworpen worden, met toegang vanuit de Lindelaan. Volgens het RUP moet binnen de projectzone een nieuwe, kwalitatieve groene speelruimte van minimum 500 m² worden voorzien. Het gemeentebestuur was eigenaar van een braakliggend terrein binnen de projectzone, dat werd gebruikt als speelterrein. Om de realisatie van de woonprojectzone mogelijk te maken, werd het terrein verkocht aan de aanpalende, die in overleg met de gemeentelijke diensten een schetsontwerp van verkaveling opmaakte. Hieruit bleek dat een aanpassing aan het bestaande openbaar domein (pijpenkop) noodzakelijk is voor een kwalitatieve inrichting van het gebied en een vlotte ontsluiting. In de gemeenteraad van 26 september 2011 stemde het gemeentebestuur principieel in met een ruiling van gronden, waarbij een deel van het bestaand openbaar domein zal opgenomen worden binnen de verkaveling in ruil voor een terrein, dat als speelterrein dient aangelegd te worden. Voorliggend verkavelingsplan voorziet de realisatie van 20 bijkomende kavels voor aaneengesloten bebouwing en de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken, waarbij de bestaande verhardingen en rioleringen ter hoogte van de bestaande pijpenkop (Lindelaan) volledig opgebroken worden. De plannen voor de totale heraanleg van een nieuwe openbare weg met bijhorende infrastructuurwerken, riolering en openbare verlichting werden opgemaakt door studiebureau WERITO, Marktstraat 96 te Harelbeke. Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de wijziging van bestaande wegenis en de aanleg van nieuwe wegenis voorziet, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over het tracé van de wegen

in de nieuwe verkaveling, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingsaanvraag. De werken omvatten de aanpassing en doortrekking van de bestaande pijpenkop (Lindelaan) tot achteraan (KWS-verharding), waar de openbare weg overgaat in een private garageweg (grijze betonklinkers). De ontworpen rijweg heeft een breedte van 4m à 4,40m met aan weerszijden een voetpadstrook van 1,30m à 1,50m. Langs de weg wordt tevens voorzien in de aanleg van 8 publieke parkings en een langsparkeerstrook (in zwarte betonklinkers). Het ontwerp voorziet tevens de aanleg van een volledig gescheiden rioleringsstelsel in de openbare weg, dat aangesloten wordt op de bestaande RWA- en DWA-leidingen in de Lindelaan. Conform de bepalingen van het RUP wordt voorzien in een nieuwe groene speelruimte (507 m²) met geïntegreerde wadi, die dienst kan doen als noodbufferbekken (60 m³). De totale buffercapaciteit in het project bedraagt 148,8 m³. De totale wegzate, inclusief parkeerruimte en speelruimte, zal overgedragen worden aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. Motivering Het verkavelingsontwerp is conform de bepalingen van het gemeentelijk RUP en voorziet een kwalitatief inbreidingsproject met een dichtheid van 26 woningen/ha in het centrum van de gemeente. De verlaten en vervallen industriële site ter hoogte van de Kortrijkstraat – Lindelaan krijgt hierdoor een nieuwe invulling met voldoende aandacht voor woon- en omgevingskwaliteit. De fabrieksgebouwen langs de Kortrijkstraat werden in het recente verleden reeds vervangen door een nieuwbouwappartement en garages. Voorliggend dossier voorziet de tweede en laatste fase van het inbreidingsproject, dat mogelijk werd gemaakt door het RUP en de samenwerking tussen het gemeentebestuur en de private ontwikkelaar. Voorliggend ontwerp van inbreidingsproject biedt een belangrijke meerwaarde voor de omgeving, zonder hierbij de ruimtelijke draagkracht te overschrijden of de plaatselijke ruimtelijke ordening te verstoren. De aanpassing en het doortrekken van de bestaande openbare weg zorgt voor een afdoende ontsluiting van het achterliggend gebied. Gelet op de voorafgaande en uitvoerige overlegmomenten tussen de verkavelaar, het gemeentebestuur en de beekbeheerder (provincie) kan gesteld worden dat in het ontwerp voldoende rekening werd gehouden met de problematiek van waterbuffering en –afvoer. Het wegprofiel is voldoende breed en benadrukt het rustige verblijfskarakter van de nieuwe woonontwikkeling. In het project zijn ook voldoende

publieke

parkeerplaatsen

voorzien.

Op

deze

wijze

wordt

een

veilig

en

duurzaam

inbreidingsproject gerealiseerd, met voldoende parkeermogelijkheden – zowel op privaat als openbaar domein. Bovendien blijft de ontsluitingsmogelijkheid voor het aanpalend terrein (noordwest) behouden, zoals opgelegd in het RUP. BESLUIT EENPARIG Artikel 1: Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de woonprojectzone gelegen te Zwevegem, Lindelaan op naam van NV Dumobil, Felix D‘Hoopstraat 180 te 8700 Tielt wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarde: -

alle aanpassingen van de aansluiting aan het openbaar domein en de nutsleidingen ter hoogte van de Lindelaan zijn volledig ten laste van de verkavelaar.

Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van NV Dumobil voor de realisatie van de woonprojectzone gelegen te Zwevegem, Lindelaan conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Agentschap R-O Vlaanderen.

11. Goedkeuring gewijzigd wegenistracé voor uitbreiding van de verkaveling gelegen Armand Bulteelstraat te Sint-Denijs. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 4.7.12 §2 Juridische grond Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2005 houdende goedkeuring van het wegenistracé m.b.t. de verkavelingsaanvraag voor gronden, gelegen te Sint-Denijs, Koffiestraat. - Besluit van het College van burgemeester en schepenen van 14 september 2005 houdende goedkeuring verkavelingsvergunning V/2005/1 voor een terrein, gelegen te Sint-Denijs, Koffiestraat. - Gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2011 houdende goedkeuring ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht (wegenis en uitgevoerde infrastructuurwerken) gelegen in de verkaveling Armand Bulteelstraat te Sint-Denijs. Verzoek Op 26 juli 2011 diende de bvba Your Home, Kortrijkseweg 154A te 8791 Beveren-Leie een aanvraag in met betrekking tot percelen gelegen te Sint-Denijs met als onderwerp: verkavelen van grond + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering In 2005 verleende het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning aan NV Groep Huyzentruyt voor de realisatie van 8 kavels op een terrein, gelegen te Sint-Denijs. Ter ontsluiting van deze nieuwe ontwikkeling – op een hellend terrein – werd een nieuwe, doodlopende openbare weg (Armand Bulteelstraat) aangelegd vanuit de Koffiestraat. Bij de opmaak van het verkavelingsplan werd rekening gehouden met de bestaande voetweg sentier n° 131 ter hoogte van de noordoostelijke perceelsgrens. Gelet op de bestemming van de aanpalende terreinen (noordoost), eveneens gelegen in woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, werd in het verkavelingsplan voorzien in een mogelijke doortrekking van de openbare weg ter ontsluiting van de aanpalende gronden. Hiervoor werd in het goedgekeurde verkavelingsplan een specifieke zone opgenomen ―zone voor bouwverbod + mogelijkheid voor aanleg groen

of openbare weg‖. Deze strook werd bij de kosteloze grondoverdracht van de uitgevoerde wegenis- en infrastructuurwerken) van de verkaveling niet opgenomen in het openbaar domein. Voorliggende verkavelingaanvraag voorziet een beperkte uitbreiding (1 lot) van de bestaande verkaveling door middel van het doortrekken van de bestaande openbare weg (Armand Bulteelstraat) binnen de ―zone

voor bouwverbod + mogelijkheid voor aanleg groen of openbare weg‖ . De bestaande, niet-verharde strook met een breedte van 6,50m wordt verhard tot aan de sentier n° 131, zonder wijziging van het bestaande terreinprofiel. De berijdbare breedte van de rijweg bedraagt 3m (betonklinkers); aan weerszijden wordt een groenstrook voorzien. Onder de nieuwe openbare weg wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd, met aansluiting op de bestaande RWA- en DWA-leidingen in de Armand Bulteelstraat. Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe wegenis voorziet, die opgenomen zal worden in het openbaar domein, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over het tracé van de wegen, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingsaanvraag. Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 1/8/2011 tot 30/8/2011 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend door het OCMW Zwevegem, Blokkestraat 29a te Zwevegem. De inhoud van het bezwaarschrift kan als volgt samengevat worden: -

Door de geplande verkaveling zal de aanpalende eigendom, eveneens deels gelegen in woongebied, niet langer te ontwikkelen zijn. Alles dient in totaliteit te worden (her)bekeken.

Motivering De initiële verkaveling voorzag expliciet in de mogelijkheid tot het doortrekken van de Armand Bulteelstraat ter ontsluiting van het aanpalende woongebied. De voorziene uitbreiding van de weg biedt de mogelijkheid tot één bijkomende woongelegenheid, zonder hierbij de plaatselijke ruimtelijke ordening te verstoren of de draagkracht te overstijgen. De voorziene breedte van de rijweg is voldoende ter ontsluiting van de ene bijkomende woning. Gelet op de bestaande niveauverschillen, de ligging van de voetweg sentier n° 131 en de hoogtepeilen van de RWA- en DWA-leidingen in de bestaande verkaveling dient het profiel van de nieuw aan te leggen weg (doortrekking bestaande Armand Bulteelstraat) het natuurlijk terrein te volgen. Het ontwerp komt hieraan tegemoet. Gezien de terreinconfiguratie en de bestaande hellingen is het niet opportuun een verdere doortrekking van de weg te voorzien. Deze openbare weg zou de voetweg dwarsen en tot een onveilige situatie leiden. Voorliggend ontwerp door doortrekking van de openbare weg beperkt zich aldus tot de zone, die reeds in de initiële vergunning van 2005 hiervoor was voorzien. De verdere beoordeling van het bezwaar n.a.v. het openbaar onderzoek dient te gebeuren door de vergunningverlenende overheid in het kader van de behandeling van de verkavelingsaanvraag. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het gewijzigd tracé van de wegenis in de verkaveling Armand Bulteelstraat te Sint-Denijs op naam van bvba Your Home, Kortrijkseweg 154A te 8791 Beveren-Leie wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarde: -

Eventuele aanpassingen van de aansluiting aan het openbaar domein ter hoogte van de Armand Bulteelstraat zijn volledig ten laste van de verkavelaar.

Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van bvba Your Home voor de uitbreiding van de bestaande verkaveling te Sint-Denijs, Armand Bulteelstraat, conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Agentschap R-O Vlaanderen. 12. Definitieve vaststelling RUP 9_1 "Bekaertsite Blokkestraat". Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 2.2.1 t/m 2.2.5 en 2.2.13 t/m 2.2.18. Juridische grond - Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2011 houdende voorlopige vaststelling van het ontwerp-RUP 2.14_9_1 ―Bekaertsite Blokkestraat‖. Verwijzingsdocumenten - Proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek d.d. 18 juli 2011. Situering De bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de Deputatie in zitting van 1 april 2004, stellen dat de gemeente binnen de planperiode zal overgaan tot de realisatie van een heroriënteringsproject voor het bedrijventerrein Bekaert aan de Blokkestraat volgens de elementen

opgesomd in het richtinggevend gedeelte van dit structuurplan. Gelet op de gewijzigde economische situatie en organisatie van de bedrijvigheid was de huidige bestemming van het gewestplan achterhaald. Bovendien is de gemeente inmiddels gestart met de reconversie van het voormalige bedrijfskantoor op deze site in functie van de centralisatie van de gemeentelijke dienstverlening in een nieuw administratief centrum. Dit ―GemeentePunt‖

is

gelegen

tegenover

het

―SportPunt‖

aan

de

overzijde

van

de

voormalige

spoorwegbedding, thans ingericht als bovenlokale fietsroute. De opdracht tot opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan 2.14_9_1 ―Bekaertsite Blokkestraat‖ werd in zitting van 20 januari 2010 toegewezen aan de intercommunale Leiedal. Na de voorlopige vaststelling van het ontwerp-RUP door de gemeenteraad werd het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek van 9 mei 2011 tot en met 8 juli 2011. Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 adviezen ingediend bij de Gecoro. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Advies van de Gecoro d.d. 25 juli 2011, geformuleerd in zitting van 19 juli 2011. Motivering De ingediende adviezen zijn gunstig. In navolging van het advies van de Gecoro werd een beperkte, tekstuele aanpassing doorgevoerd aan de toelichtingsnota van het RUP, zonder evenwel de inhoud en de ruimtelijke ontwikkelingsperspectieven te wijzigen. De beoogde herbestemming op de vrijgekomen gronden van Bekaert is expliciet in het GRS opgenomen als strategisch project. Gezien in het RUP rekening werd gehouden met de krachtlijnen van het ruimtelijk beleid, zoals vastgelegd in het GRS, kan gesteld worden dat de ontwikkelingsmogelijkheden binnen het plangebied de ruimtelijke draagkracht niet overstijgen en bijdragen tot een kwalitatieve inrichting van het plangebied. BESLUIT EENPARIG De fractie Gemeentebelangen is akkoord op voorwaarde dat er bij het verlenen van bouwvergunningen in uitvoering van dit RUP aandacht gaat naar de parkeerproblematiek in de aangeduide zone.. Artikel 1 Het bij dit besluit gevoegde gemeentelijk RUP 2.14_9_1 ―Bekaertsite Blokkestraat‖, bestaande uit een bestemmingsplan en bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, wordt definitief vastgesteld en onmiddellijk ter goedkeuring opgestuurd naar de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen. Artikel 2 Het definitief vastgestelde RUP 2.14_9_1 ―Bekaertsite Blokkestraat‖ wordt tevens onmiddellijk opgestuurd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 13. Goedkeuring opdracht voor het aanpassen en bijplaatsen voeding kerstverlichting in de Scheldestraat te Otegem en in de Avelgemstraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met referte 2011/S&A/JO/KF - 232722 d.d. 13 juli 2011 waarin Eandis de beschrijving en de onkostenraming laat geworden voor het aanpassen en bijplaatsen kerstverlichting in de Scheldestraat te Otegem en de Avelgemstraat te Zwevegem, offertenummer 2543144, en dit voor een totaal bedrag van 7.195,68 euro excl. btw of 8.706,77 euro incl. btw. Deze prijsofferte omvat enerzijds het plaatsen van een elektriciteitskabel en 3 aftakpunten met O.V.-kastje voor kerstverlichting in de Scheldestraat te Otegem en anderzijds het bijplaatsen van een aftakpunt voor kerstverlichting in de Avelgemstraat te Zwevegem. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.

Motivering Voorgaande jaren was de kerstverlichting in de Scheldestraat te Otegem problematisch doordat veilige contactpunten ontbreken. Vorig jaar was het ontdubbelen van de kerstverlichting in de Avelgemstraat te Zwevegem niet mogelijk doordat veilige contactpunten ontbreken. Wettelijk dienen deze aansluitingen uitgevoerd te worden zonder verliesstroomschakelaar of automaat. Eandis heeft voor volgende jaren ook volgende beperkingen opgelegd : per kring mag er maximaal 1500 W aangesloten worden, per straat mogen maximaal 3 aftakpunten zijn, alle aftakpunten en schakelkasten met teller moeten voorzien zijn van de nodige verliesstroomschakelaars en automaten en dienen tevens voorafgaandelijk gekeurd te worden. Omwille van bovenvermelde argumenten is het noodzakelijk enerzijds bijkomend een elektriciteitskabel ondergronds te brengen en contactpunten te voorzien in de Scheldestraat te Otegem en anderzijds bijkomend een contactpunt bij te plaatsen in de Avelgemstraat te Zwevegem. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

569/732-60

8.706,77 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het aanpassen en bijplaatsen kerstverlichting in de Scheldestraat te Otegem en de Avelgemstraat te Zwevegem, offertenummer 2543144, en dit voor een totaal bedrag van 7.195,68 euro excl. btw of 8.706,77 euro incl. btw. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 569/732-60 van de buitengewone dienst van het budget 2011. Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. 14. Goedkeuring opdracht voor het ondergronds brengen van O.V.-net en vervangen O.V. in Ter Moude en Kerkomtrek Moen. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met referte 2011/S&A/JO/KF - 232716 d.d. 1 september 2011, waarbij Eandis de beschrijving en de kostenraming laat geworden voor het ondergronds brengen O.V.-net en vervangen O.V. i.k.v. herinrichting kerkomtrek Moen, dit voor een totaal bedrag 16.804,66 excl. BTW of 20.333,64 incl. BTW ten laste van de gemeente. In dit schrijven doet Eandis volgende voorstellen : - 4 O.V.-punten worden voorzien van het type Axioma ―WFL 70W‖ met rechte paal 6,3 m. hoogte kleur RAL 7016 (antraciet) in Ter Moude, gelijkaardig type ingang begraafplaats Moen. - 2 O.V.-punten worden vervangen door het type Axioma ―WFL 70W‖ met rechte paal 6,3 m. hoogte kleur RAL 7016 (antraciet) in de Kerkstraat met bijkomende projector Philips ―FLC240 150W‖ gericht op de toren van de kerk te Moen.

- 2 O.V.-punten worden vervangen van het type Axioma ―WFL 70W‖ met rechte paal 4 m. hoogte kleur RAL 7016 (antraciet) ter hoogte van de parking en monument rechtover de kerk. - 2 grondspots van het type ―ETC140 70 W‖ voor monumentverlichting worden voorzien aan de ingang van de kerk. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Binnen afzienbare termijn wordt ter hoogte van de kerkomtrek te Moen een herinrichting van het openbaar domein gerealiseerd. In het kader van deze herinrichtingwerken zal zowel het wegdek en gedeeltelijk de voetpaden in Ter Moude en rondom de kerk vernieuwd worden. Op bovenvermelde locatie is het O.V.-net gedeeltelijk bovengronds en vooral op oude steunen bevestigd aan de gevels van de woningen in Ter Moude te Moen. Het is aangewezen om bij de heraanleg van de kerkomtrek te Moen gelijktijdig het O.V.-net ondergronds te brengen in Ter Moude, dit tussen de Bossuitstraat en de Sint-Hubertusstraat. Het is ook aangewezen om de verlichtingspalen te vernieuwen in Ter Moude en monumentverlichting te voorzien aan de ingang en voorzijde van de kerk. Aan Eandis werd gevraagd om voor de gemeente Zwevegem uniformiteit te behouden in de keuze van verlichting rondom de kerkomtrek te Moen, conform openbare gebouwen en monumenten in de gemeente Zwevegem. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

426/735-54

20.333,64 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het ondergronds brengen O.V.-net en vervangen O.V. i.k.v. herinrichting kerkomtrek Moen, dit voor een totaal bedrag 16.804,66 euro excl. BTW of 20.333,64 euro incl. BTW ten laste van de gemeente. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 426/735-54 van de buitengewone dienst van het budget 2011. Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. 15. Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor de opdracht "aankopen van nieuwe speeltoestellen voor verschillende speelterreinen te Zwevegem". Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. - Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 betreffende goedkeuring reglement tot vaststelling van het begrip ―dagelijks bestuur‖. Juridische grond - De wet van 24 december 1993, inzonderheid artikel 17 § 2, 1a, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Technische beschrijving. Ontwerp van schriftelijke verbintenis. Motivering In het jeugdbeleidsplan 2011-2013 is één van de doelstellingen : ―het jaarlijks inrichten van een aantal nieuwe speelterreinen, alsook het vervangen van de verouderde toestellen‖. Voorgesteld wordt volgende speelterreinen te vernieuwen (vervangen van verouderde toestellen) : - Gemeentepark te Zwevegem : een schommel met twee zitjes en een schommelmand. - Kanaalstraat te Zwevegem : een klim- en klautertoestel met glijbaan en speelwaarden voor verschillende leeftijden. - Te Winckele te Zwevegem : twee veertoestellen. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

761/725-54 (BD)

17.500 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht tot het aankopen van nieuwe speeltoestellen voor verschillende speelterreinen te Zwevegem met een totale raming van 17.500 euro btw incl. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 761/725-54 (BD) van het budget 2011. 16. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht "OC De Spoele: vernieuwen buitenschrijnwerk - fase 1". Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Situering Vermits het houten schrijnwerk in zeer slechte staat is en een zeer slechte isolatiewaarde met zich meebrengt worden ze vervangen door aluminium hoog-isolerende schrijnwerk. Motivering In het kader van de opdracht ―OC De Spoele: Vernieuwen buitenschrijnwerk fase 1‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/041 opgesteld door de Dienst Patrimonium. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.229,75 euro excl. btw of 30.528 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54(BD)

30.528 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/041 en de raming voor de opdracht ―OC De Spoele: Vernieuwen buitenschrijnwerk fase 1‖, opgesteld door de dienst patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25.229,75 euro excl. btw of 30.528 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 17. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht "gemeenteschool Kouter: vernieuwen bestaande verlichting". Bevoegdheid

- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Situering Vermits de bestaande armaturen energie inefficient

zijn worden deze vervangen door energiezuinige

armaturen. Motivering In het kader van de opdracht ―Gemeenteschool Kouter: Vernieuwen bestaande verlichting‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/040 opgesteld door de Dienst Patrimonium. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.538,00 euro excl. btw of 6.700,98 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 722/724-52 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

722/724-52(BD)

6.700,98 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/040 en de raming voor de opdracht ―Gemeenteschool Kouter: Vernieuwen bestaande verlichting‖, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 5.538,00 euro excl. btw of 6.700,98 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

18. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht "gemeenteschool Heestert, Vierkeerstraat: fietsenstalling". Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Motivering Vermits dat de acties rond het fietsen naar school het aantal fietsers deed stijgen en er op heden geen fietsenstalling is, er nood aan een overdekte fietsenstalling. In het kader van de opdracht ―Gemeenteschool Heestert: Fietsenstalling‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/043 opgesteld door de Dienst Patrimonium. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.100 euro excl. btw of 9.801 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 722/724-52 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

722/724-52(BD)

9.801 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/043 en de raming voor de opdracht ―Gemeenteschool Heestert: Fietsenstalling‖, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld

zoals

voorzien

in

het

bijzonder

bestek

en

zoals

opgenomen

in

de

algemene

aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 8.100 euro excl. btw of 9.801 euro incl. 21% btw.

Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 19. Goedkeuring

opdracht

met

bepaling

wijze

van

gunnen

voor

de

opdracht

"gemeentescholen Heestert en Sint Denijs: dakrenovatie". Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 euro excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten - In het kader van de opdracht ―Gemeentescholen Heestert en Sint-Denijs: Dakrenovatie‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/037 opgesteld door de Dienst Patrimonium. - Brieven Agion Situering Op de gemeenteraad van 22 maart 2010 (St-Denijs) en 31 mei 2010 (Heestert) werden de bestekken voor de dakrenovatie van de gemeentescholen, Heestert en St-Denijs reeds goedgekeurd. Voor beide dossiers werd een subsidietoelage aangevraagd bij Agion. Op 26 oktober 2010 hebben we voor beide dossiers een dossiernummer ontvangen. Respectievelijk O.W. 14324.1.2 voor de school in St-Denijs en O.W. 14326.1.2 voor de school in Heestert. Op 23 juni 2011 ontvingen we het schrijven van Agion dat beide dossiers als één opdracht dient te worden aanbesteed en bijgevolg er geen subsidies per dossier worden toegekend. Om aanspraak te kunnen maken op de nodige subsidies dient er eerst één bestek voor beide gemeentescholen te worden opgemaakt en goedgekeurd. Motivering In het kader van de opdracht ―Gemeentescholen Heestert en Sint-Denijs: Dakrenovatie‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/037 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Deze opdracht is verdeeld over twee scholen: * Gemeenteschool Sint-Denijs, raming: 46.377,11 euro excl. btw of 56.116,30 euro incl. 21% btw; * Gemeenteschool Heestert Vierkeerstraat, raming: 31.150,79 euro excl. btw of 37.692,46 euro incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 77.527,90 euro excl. btw of 93.808,76 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 722/724-52 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

722/724-52(BD)

93.808,76 euro

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/037 en de raming voor de opdracht ―Gemeentescholen Heestert en SintDenijs: Dakrenovatie‖, opgesteld door de Dienst Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 77.527,90 euro excl. btw of 93.808,76 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 20. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht “Sportpunt 2: lot 1 - renovatie sportvloer”. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2011 betreffende goedkeuring gunning van de opdracht ―Aanstelling ontwerper renovatie sporthal‖, toegewezen aan TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. Verwijsdocumenten Brief dd. 2 augustus 2011 van dhr Philippe Muyters, Vlaams Minister van Financiën, Begroting, Werk, Ruimtelijke Ordening en Sport, aan de lokale besturen waarin wordt gemeld dat in 2011 en 2012 maximum 2 subsidieaanvraagdossiers kunnen ingediend worden bij het Bloso voor twee type sportinfrastructuren, namelijk renovatie van sportvloeren en aanleg van Finse looppaden. Motivering De gemeente Zwevegem heeft plannen om de sporthal (Sportpunt 2) te renoveren. Het totale project omvat de renovatie van de sportvloer, leveren en plaatsen van nieuwe tribunes, leveren en plaatsen nieuwe trappen en vluchtwegen en de renovatie van het schrijnwerk. In het kader van de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 1 Renovatie sportvloer‖ werd op 8 september 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/042 opgesteld door de ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. De uitgave voor Lot 1 wordt geraamd op 127.014,43 euro excl. btw of 153.687,46 euro incl. 21% btw. De totale kostprijs van de werken worden geraamd op 203.404,43 euro excl. btw of 246.119,36 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54(BD)

153.687,46 euro

De gemeente zwevegem zal bij het Bloso een eerste aanvraagdossier indienen voor de subsidiering van de renovatie van de sportvloer in Sportpunt 2. Conform de voorwaarden van het ―Subsidiereglement 20112012/subsidiering van investeringen in of renovatie van kleinschalige sportinfrastructuur van lokale overheden‖ zal door de gemeente Zwevegem de aanvraag voor 14 oktober 2011 ingediend worden. De maximale subsidie bedraagt 50 % van de aanvaardbare kosten geplafonneerd tot 60.000 euro per project. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/042 van 8 september 2011 en de raming voor de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 1 Renovatie sportvloer‖, opgesteld door de ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 127.014,43 euro excl. btw of 153.687,46 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De gemeente Zwevegem zal bij het Bloso een eerste aanvraagdossier indienen voor de subsidiering van de renovatie van de sportvloer in Sportpunt 2. Conform de voorwaarden van het ―Subsidiereglement 2011-

2012/Subsidiering van investeringen in of renovatie van kleinschalige sportinfrastructuur van lokale overheden‖ zal door de gemeente zwevegem de aanvraag voor 14 oktober 2011 ingediend worden. De maximale subsidie bedraagt 50 % van de aanvaardbare kosten geplafoneerd tot 60.000 euro per project. 21. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht “Sportpunt 2: lot 2 - metaalwerken”. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 april 2011 de ontwerpopdracht voor deze opdracht toe te wijzen aan TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. Motivering De gemeente Zwevegem heeft plannen om de sporthal (Sportpunt 2) te renoveren.

Het totale project

omvat de renovatie van de sportvloer, leveren en plaatsen van nieuwe tribunes, leveren en plaatsen nieuwe trappen en vluchtwegen en de renovatie van het schrijnwerk. In het kader van de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 2 Metaalwerken‖ werd een bijzonder bestek met nr. 2011/044 opgesteld door de ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.500 euro excl. btw of 52.635 euro incl. 21% btw. De totale kostprijs van de werken worden geraamd op 203.404,43 euro excl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54(BD)

52.635 euro

BESLUIT EENPARIG

Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/044 en de raming voor de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 2 Metaalwerken‖, opgesteld door de ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 43.500 euro excl. btw of 52.635 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 22. Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor de opdracht “Sportpunt 2: lot 3 - schrijnwerken”. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 april 2011 de ontwerpopdracht voor deze opdracht toe te wijzen aan TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. Motivering De gemeente Zwevegem heeft plannen om de sporthal (Sportpunt 2) te renoveren.

Het totale project

omvat de renovatie van de sportvloer, leveren en plaatsen van nieuwe tribunes, leveren en plaatsen nieuwe trappen en vluchtwegen en de renovatie van het schrijnwerk. In het kader van de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 3 Schrijnwerken‖ werd op 8 september 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/045 opgesteld door de ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32.890 euro excl. btw of 39.796,90 euro incl. 21% btw. De totale kostprijs van de werken worden geraamd op 203.404,43 euro excl btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst.

Overzicht Budgetjaar

Budgetartikel

Raming incl. btw

2011

764/724-54(BD)

39.796,90 euro

BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. 2011/045 van 8 september 2011 en de raming voor de opdracht ―Sportpunt 2: Lot 3 Schrijnwerken‖, opgesteld door ontwerper, TV architecten deryckere & moerman, Vlietmanstraat 71 te 8870 Izegem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 32.890 euro excl. btw of 39.796,90 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Gebruik van het kerkhof voor andere doelen." In zijn mail d.d. 20 september 2011 waarin raadslid Luc Vanassche namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

―De laatste bierfeesten te Zwevegem werden op een feestelijke manier afgesloten met vuurwerk. Het was goed geweest. Had men echter een vergunning voor het afschieten van vuurwerk? Zoja, stond de locatie beschreven? Spijtig dat we moesten vaststellen dat het afschieten van het vuurwerk op het kerkhof gebeurde. De dag erna hebben een 10 tal medewerkers van de bierfeesten wel het afval opgeruimd op het kerkhof met uitzondering van het afwassen van de zerken. Die lagen er besmeurd bij door een laag rode stofpoeder, dit vanaf de toegangspoort tot halverwege het kerkhof, over de totale breedte van het kerkhof. Met als gevolg talrijke klachten. Daarom stellen wij voor het kerkhof te behouden als laatste rustplaats voor onze overledenen en in het vervolg het vuurwerk laten doorgaan op de toen reeds vrijgekomen terreinen van de afgebroken boerderij Clarysse of op een andere locatie.‖ Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door dhr burgemeester dat op 7 februari 2011 de organisatie van het jaarlijkse bierfestival, Flanders Events vzw, een aanvraag indiende voor de organisatie van het Streekbierenfestival 2011. In deze vergunning wordt gevraagd om eventueel vuurwerk te mogen afvuren op 15 augustus omstreeks 23 u. Een afzonderlijke aanvraag zou

gebeuren door de verantwoordelijke van de firma vuurwerkmakers. Volgens de organisator werd het vuurwerk afgeschoten vanop het kerkhof, in de zone tussen het kerkhofstraatje en de ingang. De brandweer bevestigde dit. De organisatie kon het vuurwerk niet afvuren vanuit het kerkhofstraatje omdat een torenkraan van de nabijgelegen appartementen in opbouw met z'n 'arm' over het kerkhofstraatje stond. Dit was een onveilige situatie. Daags na het vuurwerk heeft de organisatie de hulzen opgeruimd. Personeelsleden van het gemeentebestuur hebben de zerken gereinigd waarvoor een schuldvordering werd gestuurd naar de organisatie.

Het is dus aangewezen om in de toekomst duidelijke en concretere afspraken te maken. Bij het voorstel om het vuurwerk te laten doorgaan op de terreinen van de afgebroken boerderij Clarysse deelt de burgemeester mee dat dit met een verkeerde windrichting ook voor problemen kan zorgen voor het centrum. Er zal gekeken worden om de kosten te recupereren, er zullen betere afspraken gemaakt worden in de toekomst en er zal een evaluatie opgemaakt worden. V 2. Door

een

raadslid

aangevraagd

agendapunt:

"Wegenwerken in de Otegemstraat – Toestand van het wegdek en voetpaden – Problematiek van de doorgang bij het afsluiten van de N391." In zijn brief d.d. 20 september 2011 waarin raadslid Gerard Amelynck namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

―De toestand van het wegdek in de Otegemstraat van het rond punt tot Sint Lodewijk Deerlijk is sedert jaren in slechte staat. In het dossier buitengewoon onderhoud wegen werd 265.000 € voorzien voor het onderhoud en heraanleg van de Otegemstraat. De werken zouden een aanvang nemen in het voor jaar van 2011, maar werden intussen uitgesteld. Situatieschets. - Het meest beschadigde gedeelte is gelegen tussen het rond punt en de Kappaertstraat. Een paar jaar terug werden de meeste putten en spleten in het wegdek met vloeibaar asfalt gedicht. Bij de aanleg en aansluiting van de Marcel Kintstraat en de Feys Hoevestraat is dit gedeelte van de Otegemstraat er niet op verbeterd. - Door Eandis zijn werken gestart voor het ondergronds brengen van kabels waardoor zowel het wegdek als de voetpaden werden beschadigd over het tracé van de Otegemstraat vanaf de Blokkestraat tot Sint Lodewijk Deerlijk. - De schade door het opbreken van het wegdek wordt voorlopig hersteld door het storten en nivelleren van steenslag in afwachting van de volledige heraanleg van het wegdek. De voetpaden zouden voorlopig hersteld worden. - De omleidingsweg N391 wordt vanaf oktober 2011 afgesloten voor de heraanleg van de weg, de aanleg van het fietspad en de groenaanplanting. Hierdoor zal een hoeveelheid voertuigenverkeer afgeleid worden via een beschadigd wegdek van de Otegemstraat. Het is aangewezen dat de communicatie met de inwoners duidelijker en vlotter verloopt. In de huidige omstandigheden zijn de inwoners onvoldoende geïnformeerd en weet niemand precies wat er op korte termijn in zijn straatgedeelte zal gebeuren. Voorstellen. 1. De heraanleg van de Otegemstraat vanaf het rond punt tot de Kappaertstraat moet de eerste prioriteit blijven in het belang van de weggebruikers en de inwoners van de straat; 2. In geval de Otegemstraat niet heraangelegd wordt voor het afsluiten van de N391 dienen het wegdek en de voetpaden in de mogelijk meest optimale toestand te worden hersteld, ook al wordt dit een tijdelijke toestand. Verduidelijking. Wij vragen toelichting en verduidelijking met betrekking tot de toestand van de Otegemstraat. Het betreft o.a. vragen omtrent: de redenen of oorzaken die aanleiding hebben gegeven tot het uitstel van de heraanleg van de Otegemstraat vanaf het rond punt tot de Kappaertstraat;

-

-

de aard van de werken en de termijn binnen dewelke de wegenwerken in dit gedeelte van de Otegemstraat zullen uitgevoerd worden en de manier waarop met de inwoners van de Otegemstraat wordt gecommuniceerd; de maatregelen die worden genomen om de verkeersstromen te beheersen bij het afsluiten van de N391 voor alle verkeer.‖ Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Dirk

Vanluchene : Algemeen Momenteel zijn er werken aan de gang waarbij diverse nutsleidingen ondergronds worden gebracht

of

gemoderniseerd. Aansluitend is ook een plaatselijk herstel of een volledige renovatie van het wegdek of van de voetpaden voorzien. Dit alles vergt tijd, zeker als de aannemers het deskundig wensen te doen. Alle werken zijn goedgekeurd door de gemeenteraad namelijk de wegenwerken in de gemeenteraad van 22 maart 2010 en de werken aan de nutsleidingen in de gemeenteraad van 28 februari 2011. Otegemstraat De wegenwerken in de Otegemstraat zijn afhankelijk van de werken aan de nutsleidingen. Door omstandigheden zijn de nutsleidingen later van start gegaan. Dit heeft diverse oorzaken o.a personeelstekort maar ook onvoorziene werken (gebroken rioleringen, moeilijke aansluitingen, ongekende aansluitingen, pannes en breuken, ed). In overleg tussen de gemeente en VMW werd zelfs een extra zuigwagen ingezet om sneller en omzichtiger de huisaansluitingen bloot te kunnen maken. Al de huisaansluitingen zijn moeilijk en vragen de nodige tijd. Gevolg is dat onze aannemer Vande Buverie de wegenwerken daar niet kan starten, en ook kan onze voetpadaannemer Crombez niet starten met de renovatie van de voetpaden tussen Slijpe en Kappaertstraat. In de Otegemstraat is de huidige timing (onder voorbehoud) dat begin oktober e.k. de aannemers van de nutsleidingen klaar moeten zijn met de aansluitingen zodat de wegenisaannemer kan starten. De wegenwerken zullen ongeveer 4 à 5 weken duren en zullen gefaseerd verlopen. Waar enigszins mogelijk, zal het plaatselijk verkeer door kunnen (soms met beperkingen) en is er voor het doorgaand verkeer voorzien in omleidingen opgelegd door politiezone MIRA. Communicatie Permanent wordt gecommuniceerd met de Zwevegemse burgers en bedrijven via diverse kanalen: persnota‘s, website, infokrant, bedrijfsdatabank, speciale site www.wegenwerken.be, via telefoon, brief of mondeling aan de infobalie van ATD. Deze informatie wordt gedurig bijgewerkt. N 391-werken aan de Kanaalweg tussen Knokke en Otegemstraat De werken aan de N 391 vallen onder de bevoegdheid van AWV (administratie wegen en verkeer). Ook hier is de aannemer contractueel gedwongen de werken op te starten tussen Knokke rotonde en Otegemstraat op 3 oktober 2011. Dit wordt meegedeeld via persberichten en extra verkeersborden. Deze werken hebben de goedkeuring van politiezone Mira en er wordt voorzien in geschikte omleidingen. De omleiding van MIRA voor doorgaand verkeer vanaf Avelgem gebeurt via de N 8 (Knokke-Avelgemstraat). De omlegging voor doorgaand verkeer vanaf Otegem en Heestert is voorzien via Sint-Lodewijk/Deerlijk. Winterschade 2010-2011 Het is inderdaad werken in moeilijke omstandigheden, zowel voor de burgers, de bedrijven en ook voor de aannemer. Al de geplande werken zijn grotendeels het gevolg van de grote winterschade gedurende de laatste 2 winters. Het bestuur was alert om onmiddellijk de nodige prioriteiten te leggen en kredieten te zoeken en goed te keuren voor bijkomend herstel aan wegen. Na opmaak van de bestekken en de plannen, conform de administratieve en juridische richtlijnen, werden bijkomende wegenisdossiers voor winterschade goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 mei 2010 en 18 juli 2011. Pas na aanbesteding kunnen de werken ook starten, wanneer de weersomstandigheden het toelaten. Uiteindelijk zeer moeilijke

omstandigheden om te werken, voor iedereen. De burgers worden dan ook telkens gevraagd begrip op te brengen voor deze situatie. Alle werken beogen enkel een grondige verbetering van de huidige situatie. Volgens Raadslid Amelynck moet de communicatie vlotter en duidelijker gebeuren vooral naar de bewoners toe van de straten die betrokken zijn. Deze moeten per brief verwittigd worden. Volgens schepen Vanluchene zijn de bewoners voldoende ingelicht. De werken in de Otegemstraat zullen gebeuren in 2 fasen en zullen in totaal 4 à 5 weken duren. De nodige omleidingen worden voorzien. Er kunnen nog problemen zijn met de aansluiting van het water. Alle inspanningen die we konden doen, zijn gedaan. De voetpaden zullen in de mate van het mogelijke aansluiten bij de wegen en wat de N391 betreft kregen we zelf maar 14 dagen geleden per brief de nodige inlichtingen. Raadslid Amelynck vraagt of er geen problemen zullen zijn voor de volgende wielerwedstrijd op 4 mei 2012. Hij vraagt ook of de aanleg van het fietspad en de beplanting langs de N391 parallel zullen gebeuren. Volgens Schepen Vanluchene zal er geen probleem zijn wat betreft de Otegemstraat en voor de N391 zullen de aanplantingen gebeuren in het voorjaar of eind volgend jaar. V 3. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Groenonderhoud KMO-zone Esserstraat Zwevegem." In zijn brief d.d. 20 september 2011 waarin raadslid Gerard Amelynck namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

―Situatieschets. In januari 2009 ontwikkelde Leiedal een nieuw ontwerp van het groenonderhoud openbaar domein van de KMO-zone Esserstraat voor een nieuwe onderhoudsperiode van 2 jaar (eventueel verlengbaar); opgesplitst in 2 delen: 1. Groenonderhoud ten laste van de gemeentegemeente: de bufferstrook tussen het bedrijventerrein en woningen in de Stedestraat/Gaversstraat; de zone rond het waterbufferbekken; de rotonde Deerlijkstraat (boom en bodembedekkers); 2. Groenonderhoud ten laste van de bedrijven:- de openbare gazonstroken langs de rijweg (Esserstraat); - de straatbomen langs de Esserstraat en de Deerlijkstraat; - de hagen t.h.v. de rooilijn. Onderhoudsovereenkomst. Leiedal handelde het dossier af. Het college van burgemeester en schepenen keurde op 26 januari 2011 herhalingsopdracht goed voor het uitvoeren van groenonderhoud in de KMO-zone Esserstraat te Zwevegem voor het dienstjaar 2011-2012. Het aandeel van de gemeente bedraagt incl. btw 5.942,93 € exclusief prijsherzieningen. De criteria zijn de de wijze van onderhoud, het aantal onderhoudsbeurten e.a. zijn vastgelegd in de ontwerp opgesteld ―Groenonderhoud in KMO-zone Esserstraat te Zwevegem‖, opgesteld door Leiedal. Vaststellingen. Het onderhoud dat ten laste valt van de bedrijven wordt goed uitgevoerd. Een deel dat ten laste valt van de gemeente zijnde de bufferstrook tussen het bedrijventerrein en woningen in de Stedestraat/Gaversstraat wordt verwaarloosd. Dit is duidelijk merkbaar en ergert de bewoners waarvan de achtertuin uitzicht geeft op de bufferstrook: - er wordt onvoldoende gemaaid en in minder gunstige perioden; het onderhoud rond de aanplantingen en grachten is onvoldoende; - maaien bij nat weer zorgt voor diepe sporen van tractoren waar storend is voor voetgangers en mountainbikers die de bufferstrook gebruiken;

-

bepaalde bewoners nemen zelf het initiatief om tussentijds te maaien met de bedoeling de bufferstrook net te houden en de uitzaai van onkruid te voorkomen. Voorstel. 1. De gemeentelijke diensten zouden best het dossier opvolgen en voor laten zorgen dat de onderhoudsbeurten gebeuren volgens de overeenkomst zowel wat het aantal beurten als de kwaliteit van het onderhoud betreft; 2. Aan de inwoners die zelf uit noodzaak instaan voor een deel van de bufferstrook die gelegen is achter hun woning dient de vergoeding te worden voorzien die werd bepaald in het " Reglement op het onderhoud van openbare gazons door particulieren‖. Wij zien uw standpunt in dit verband tegemoet en verblijven, Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Dirk Vanluchene : Algemeen Het groenonderhoud op de KMO-zone wordt uitgevoerd op basis van een samenwerkingsovereenkomst tussen Leiedal en de gemeente in functie van het bedrijvenparkmanagement. Beide partners betalen een deel van het onderhoud en de werfcontrole op het groenonderhoud gebeurt door een conducteur van Leiedal. Er is regelmatig overleg tussen de dienst groen en openbare werken en Leiedal. Ook klachten en opmerkingen vanwege de groendienst of de burgers worden aan Leiedal doorgegeven. Onderhoud groenzones Het bestek voorziet in een beperkt aantal onderhoudsbeurten, namelijk max. 8 per jaar voor de zone tussen de berm en de Stedestraat. Het opdrijven van het aantal beurten is mogelijk maar de financiële middelen zijn in de huidige aanbesteding niet gepland. Het onderhoud gebeurt na aanbesteding door één aannemer die zowel de

zones van Leiedal

(bedrijvenzones) alsook de zones van de gemeente (openbaar groen) op dezelfde manier en gelijktijdig moet onderhouden. Bufferzone tussen KMO—zone en Stedestraat Het oorspronkelijke ontwerp van Leiedal en de gemeente voorzag in een verhard en functioneel pad tussen de groenberm en de achtertuinen van de Stedestraat, zoals ook aanwezig in de wijk Ten Akker/Watermolenstraat. Dit pad zou ook een verbinding zijn tussen de Deerlijkstraat en de Gaverstraat. De burgers van de Stedestraat hebben toen fel geprotesteerd en eisten toen een grasstrook in plaats van verharding. Het ontwerp werd aangepast en het geplande wandel- en fietspad werd vervangen door een extensief te onderhouden grasstrook. Tussen de grasstrook en de berm is ook een gracht. De laatste jaren was deze zone drassig en werd beslist om de zone lokaal aan te pakken/licht op te hogen en de gracht te reinigen. Dit gebeurde door een externe aannemer in opdracht van de gemeente en stond los van de onderhoudsopdracht. Na de ophoging stond het gazon daar tijdelijk en lokaal zeer hoog als gevolg van de zomerperiode. Pas na het zomerverlof kon dit gras gemaaid worden. Er werd ook een bijkomende drain gelegd om de natte zone te draineren. Gelet op de drassige structuur van de gazon

is het gazononderhoud met klassieke maaiers niet altijd

evident en moet soms met tractor worden gemaaid. Het pad wordt inderdaad misbruikt door sluikstorters, mountainbikes en zelfs georganiseerde fietstochten die deze relatief natte strook zwaar misbruiken. Dit zou in de toekomst inderdaad moeten verboden worden. De zone achter de private tuinen in de Stedestraat is openbaar en mag niet geprivatiseerd worden, wat momenteel gebeurt (compostvaten, private aanplantingen, tuinafval,…). De zone moet open blijven om het onderhoud van de groenbuffer mogelijk te maken. De zone is in de eerste plaats ook een openbare wandelen fietsdoorgang.

Er bestaat in Zwevegem inderdaad een systeem waarbij we aangelanden belonen bij het gazononderhoud van openbare gazons. Dan moet men wel vooraf een samenwerking terzake aanvragen bij de gemeente en een contract ondertekenen (zoals regelmatig aangegeven in Infokrant of op de website). Dit geeft de burger echter nog geen rechten om deze zones privaat te gebruiken! Volgens Raadslid Amelynck zijn er dit jaar maar 2 maaibeurten geweest in plaats van de voorziene 8 beurten/jaar. Het gebrek aan onderhoud is duidelijk merkbaar tot ergernis van de bewoners. De gemeente zou beter het dossier zelf opvolgen en zorgen dat de onderhoudsbeurten effectief gebeuren. De gemeente zal 5.900 euro betalen voor nog niet de helft van de gedane werken. In feite mogen er maar 2 maaibeurten betaald worden. Het onderhoud zou beter gebeuren door de eigenaars zelf. Er is wel een ambtenaar ter plaatse geweest maar de bewoners kregen tot op vandaag nog steeds geen antwoord wat hen te doen staat. De uitvoering strookt niet met de overeenkomst tussen de gemeente en Leiedal. Schepen Vanluchene deelt mee dat er dit jaar een drain werd geplaatst en dan werd er terug gras ingezaaid. Het is dus normaal dat er geen 8 maal gemaaid werd. Wat betreft het onderhoud door de eigenaars werden de nummers 48, 50 en 52 al opgenomen in het reglement onderhoud openbaar groen. Volgens de schepen was de zone beter verhard geweest maar bepaalde mensen hebben daar toen tegen geageerd. Volgens raadslid Amelynck was de toestand vorig jaar niet beter.

De zitting wordt gesloten om 21.37 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Claude Vanwelden