VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015 Aanwezig:

Marc Doutreluingne, burgemeester-voorzitter; Wim Monteyne,

Marc Claeys,

Johan Rollez,

Eddy Defoor,

Marc Desloovere,

Luc Vanassche, Katrien Defoirdt, schepenen; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez,

Freddy Van Herpe,

Claude Vanwelden,

Eliane Spincemaille,

Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele,

Eric Françoys,

Raf Deprez,

Bart Colson,

Brigitte Desmet,

Sem Vanhessche, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Afwezig:

Katrien Defoirdt, schepen afwezig vanaf agendapunt 14. Yves Goemaere, raadslid afwezig voor de agendapunten 18 en 19. Bart Dewaele, raadslid afwezig voor agendapunten 9 en 10. Eric Françoys, raadslid afwezig voor agendapunten 18 en 19.

De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 19.04 uur.

1.

Aktename ontslag gemeenteraadslid.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 15 en 16. Juridische grond - Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. - Notulen van de installatievergadering dd. 2 januari 2013. Verwijzingsdocumenten - Schrijven van Dhr. Dirk Vanluchene dd. 27 april 2015. - Aanvaarding van het ontslag door de voorzitter van de gemeenteraad dd.6 mei 2015. Motivering Op 27 april diende Dhr. Dirk Vanluchene, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. Dit ontslag werd op 6 mei 2015 door de voorzitter van de gemeenteraad aanvaard. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van het ontslag. BESLUIT Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van Dhr. Dirk Vanluchene als gemeenteraadslid.

2.

Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend raadslid.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 15 en 16. Juridische grond - Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. - Notulen van de installatievergadering dd. 2 januari 2013. - Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2015 betreffende ontslag als gemeenteraadslid. Akteneming. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Dhr. Dirk Vanluchene dd. 27 april 2015. Motivering Op 27 april diende Dhr. Dirk Vanluchene, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. Dit ontslag werd op 6 mei 2015 door de voorzitter van de gemeenteraad aanvaard. Ter invulling van dit opengevallen mandaat dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, bij besluit voor de raad van Verkiezingsbetwistingen van 23 november 2012 juist bevonden, is de eerste opvolger Mevr. Myriam Laverge. Myriam Laverge deed op 14 december 2012 afstand van haar mandaat na het openvallen van het mandaat van Mevr. Ann Cosaert. Tweede opvolger, Dhr. Sem Vanhessche, werd daarna geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Naar aanleiding van het opengevallen mandaat van Dhr. Dirk Vanluchene kan de derde opvolger, zijnde Dhr. Eric Francoys, het mandaat van gemeenteraadslid opnemen. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Dhr. Eric Françoys voldoet aan de gestelde verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. BESLUIT Artikel 1 Dhr. Eric Françoys, geboren op 12 juni 1957 en wonende Gauwelstraat 101 te 8551 Heestert wordt als gemeenteraadslid aangesteld. Artikel 2 Dhr. Eric Françoys legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af als gemeenteraadslid: ‘ik

zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen’. 3.

OCMW - Aktename jaarrekening + doelstellingenrealisatie + jaarverslag 2014.

Juridische grond - OCMW-decreet artikel 174 §2 waarbij de gemeenteraad binnen vijftig dagen na overzending zijn opmerkingen

over

de

vastgestelde

jaarrekening

van

het

OCMW

kan

overmaken

aan

de

provinciegouverneur. - Besluit van de OCMW-raad van 10 december 2013 betreffende goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2014-2019 van het OCMW Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 betreffende goedkeuring meerjarenbeleidsplan 20142019 van het OCMW. - Besluit van de OCMW-raad in zitting van 10 december 2013 houdende goedkeuring van het budget OCMW 2014.

- Besluit van de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 houdende kennisname van het budget OCMW 2014. - Besluit van de OCMW-raad in zitting van 16 december 2014 houdende goedkeuring actualisatie meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2014-2019. - Besluit van de gemeenteraad in zitting van 22 december 2014 houdende goedkeuring van het meerjarenbeleidsplan 2014-2019 aanpassing 1 van het OCMW. - Besluit van de OCMW-raad in zitting van 16 december 2014 houdende goedkeuring budgetwijziging nr. 1 boekjaar 2014 van het OCMW. - Besluit van de gemeenteraad in zitting van 22 december 2014 houdende kennisname van budgetwijziging nr. 1 OCMW 2013. - Verslag der vergadering van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 april 2015 waarin toelichting gegeven werd over de OCMW-rekening boekjaar 2014. - Besluit van de OCMW-raad in zitting van 12 mei 2015 houdende vaststelling van de rekening 2014 OCMW. Verwijzingsdocumenten Jaarrekening, doelstellingenrealisatie en jaarverslag 2014 OCMW Zwevegem. Motivering Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt bezorgd aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. Op 11 mei 2015 werd op een infovergadering toelichting gegeven aan de raadsleden van OCMW en gemeente over de rekening 2014 OCMW. Gehoord mevr. OCMW-voorzitter Katrien Defoirdt. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad NEEMT AKTE van de voorgelegde jaarrekening, doelstellingenrealisatie en jaarverslag boekjaar 2014 van het OCMW. Er worden geen opmerkingen geformuleerd ten aanzien van de provinciegouverneur. Artikel 2 De jaarrekening 2014 van het OCMW Zwevegem sluit af met het volgende resultaat op kasbasis: I. Exploitatiebudget A. Uitgaven B. Ontvangsten II. Investeringsbudget A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere A. Uitgaven B. Ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat VII. Bestemde gelden VIII. Resultaat op kasbasis De autofinancieringsmarge in rekening 2014 bedraagt € 528.527,63. 4.

875.389,20 10.853.344,68 11.728.733,88 -2.515.627,75 3.043.495,63 527.867,88 -840.620,08 849.248,96 8.628,88 -2.480.858,63 10.665.362,35 8.184.503,72 3.263.299,58 4.921.204,14

Gemeente Zwevegem - Vaststellen jaarrekening + doelstellingenrealisatie + jaarverslag 2014.

Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 173 §1. Juridische grond - Gemeentedecreet van 15/07/2005 en latere wijzigingen. - Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van 23/11/2012. - Ministerieel Besluit van 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26/11/2012. - Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 houdende goedkeuring meerjarenbeleidsplan Zwevegem 2014-2019. - Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2014 houdende goedkeuring meerjarenbeleidsplan Zwevegem 2014-2019 aanpassing 1. - Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 houdende goedkeuring budget 2014 gemeente Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2014 houdende goedkeuring budgetwijzing 2014 gemeente Zwevegem. Verwijzingsdocumenten - Goedgekeurd Financieel Meerjarenplan 2014-2019 (actualisatie). - Ontwerp van jaarrekening, jaarverslag en doelstellingenrealisatie boekjaar 2014. Motivering De jaarrekening van de gemeente Zwevegem voor het boekjaar 2014 wordt afgesloten met een resultaat op kasbasis ten bedrage van 1.734.979,60 euro. De jaarrekening werd besproken in het managementteam van 15 april 2015 en 6 mei 2015. De doelstellingenrealisatie en de geconsolideerde rekening werden besproken in het college van burgemeester en schepenen van 15 en 29 april 2015. Er werd toelichting verstrekt bij de financiële resultaten voor de leden van de gemeenteraad tijdens de vergadering van Commissie I op 11 mei 2015. Het ontwerp van jaarrekening en jaarverslag werd 14 dagen voor de zitting aan de leden van de raad toegestuurd. BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 13 STEMMEN TEGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie stemt tegen conform het stemgedrag bij het oorspronkelijk budget alsook bij de goedkeuring van de verschillende belastingen. Artikel 1 De jaarrekening, het jaarverslag en de doelstellingenrealisatie boekjaar 2014 zoals opgesteld volgens de regels van de BBC wordt vastgesteld met als gecumuleerd resultaat op kasbasis:

I. Exploitatiebudget A. Uitgaven B. Ontvangsten II. Investeringsbudget A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere A. Uitgaven B. Ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat VII. Bestemde gelden VIII. Resultaat op kasbasis De autofinancieringsmarge in rekening 2014 bedraagt € 3.026.542,70.

6.522.920,90 27.355.608,73 33.878.529,63 -6.213.711,87 7.677.216,50 1.463.504,63 -3.496.378,20 3.653.890,26 157.512,06 -3.187.169,17 4.922.148,77 1.734.979,60 0,00 1.734.979,60

Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2014 van het gemeentebestuur Zwevegem. 5.

Goedkeuring meerjarenbeleidsplan Zwevegem 2015-2019 aanpassing 1.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 3°. Juridische grond - Gemeentedecreet artikel 145, 146 en 147. - Besluit tot wijziging van het BBC-besluit d.d. 23 november 2012. - Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC d.d. 26 november 2012. Situering - Het ontwerp van meerjarenplan 2015-2019 aanpassing 1 werd besproken tijdens managementteam van 15/04/2015. - Het ontwerp van meerjarenplan 2015-2019 aanpassing 1 werd besproken tijdens het college van burgemeester en schepenen van 15/04/2015. - Het meerjarenplan 2015-2019 aanpassing 1 werd toegelicht in de vergadering van commissie I (politie, brandweer, personeel, organisatie, economie, financiën en intergemeentelijke samenwerking) op maandag 11 mei 2015. - Het ontwerp van meerjarenplan 2015-2019 werd 14 dagen voor de zitting aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Motivering Het ontwerp van meerjarenplan 2015-2019 aanpassing 1 voldoet aan de vereisten in het kader van het financieel evenwicht: -

Het resultaat op kasbasis is per financieel boekjaar groter dan of gelijk aan nul.

-

De autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, is groter dan of gelijk aan nul.

BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe)

13 STEMMEN TEGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie stemt tegen conform het stemgedrag bij het oorspronkelijk budget alsook bij de goedkeuring van de verschillende belastingen. Enig artikel Het meerjarenplan 2015-2019 aanpassing 1 wordt goedgekeurd: MJP1: Strategische nota MJP2: Financieel doelstellingenplan (M1) MJP3: De staat van het financieel evenwicht (M2) MJP4: Motivering van de wijzigingen aan het MJP 1.

EXPLOITATIEBUDGET

2.

INVESTERINGSBUDGET

MJP5.1: Omgevingsanalyse MJP5.2: Omschrijving van de financiële risico’s MJP5.3: Overzicht van alle beleidsdoelstellingen MJP5.4: Bijkomende informatie over de interne organisatie 1.

Het organogram van de diensten

2.

Een overzicht van het personeelsbestand

3.

Een overzicht van de budgethouders

4.

Per beleidsdomein, het overzicht van de beleidsvelden die er deel van uitmaken

MJP5.5: Overzicht entiteiten opgenomen onder financiële vaste activa MJP5.6: Bijkomende informatie over de fiscaliteit MJP5.7: Financiële schulden

Geconsolideerd Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A)

Jaar 2014

Jaar 2015

Jaar 2016

Jaar 2017

Jaar 2018

Jaar 2019

4.605.560,64

2.597.815,72

3.839.063,26

3.701.313,74

3.757.072,94

3.662.441,71

A. Uitgaven

29.118.792,62

29.344.324,69

29.539.780,94

30.037.591,65

30.316.049,94

30.788.687,99

B. Ontvangsten

33.724.353,26

31.942.140,41

33.378.844,20

33.738.905,39

34.073.122,88

34.451.129,70

19.026.439,13

17.345.032,06

18.571.587,42

18.710.893,67

18.852.289,50

18.995.806,27

14.697.914,13

14.597.108,35

14.807.256,78

15.028.011,72

15.220.833,38

15.455.323,43

-5.023.062,48

-2.606.554,46

-6.058.165,79

-4.577.602,04

-3.075.602,04

-4.157.708,00

5.857.292,06

5.127.900,17

7.786.707,04

6.437.602,04

3.775.602,04

9.257.708,00

834.229,58

2.521.345,71

1.728.541,25

1.860.000,00

700.000,00

5.100.000,00

-3.496.378,20

-1.660.501,49

2.307.553,24

882.188,82

-425.437,33

734.518,61

1.a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven

3.653.890,26

3.614.708,87

3.390.506,00

3.462.730,07

3.518.001,25

3.358.045,31

1. Aflossing financiële schulden

3.653.890,26

3.614.708,87

3.390.506,00

3.462.730,07

3.518.001,25

3.358.045,31

1.a Periodieke aflossingen

3.653.890,26

3.614.708,87

3.390.506,00

3.462.730,07

3.518.001,25

3.358.045,31

157.512,06

1.954.207,38

5.698.059,24

4.344.918,89

3.092.563,92

4.092.563,92

1.800.000,00

5.600.000,00

4.250.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

154.207,38

98.059,24

94.918,89

92.563,92

92.563,92

1.b Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 2.a. Periodieke terugvorderingen

157.512,06

2.b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)

-3.913.880,04

-1.669.240,23

88.450,71

5.900,52

256.033,57

239.252,32

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boek jaar

4.923.286,32

1.734.979,60

65.739,37

154.190,08

160.090,60

416.124,17

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)

1.008.268,73

65.739,37

154.190,08

160.090,60

416.124,17

655.376,49

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B)

1.008.268,73 Jaar 2014

65.739,37 Jaar 2015

154.190,08 Jaar 2016

160.090,60 Jaar 2017

416.124,17 Jaar 2018

655.376,49 Jaar 2019

5.812.497,71

3.722.043,20

5.004.642,20

4.961.419,93

4.998.739,61

4.976.552,91

A. Exploitatieontvangsten

33.724.353,26

31.942.140,41

33.378.844,20

33.738.905,39

34.073.122,88

34.451.129,70

B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettok osten van schulden (1-2)

27.911.855,55

28.220.097,21

28.374.202,00

28.777.485,46

29.074.383,27

29.474.576,79

29.118.792,62

29.344.324,69

29.539.780,94

30.037.591,65

30.316.049,94

30.788.687,99

1.206.937,07

1.124.227,48

1.165.578,94

1.260.106,19

1.241.666,67

1.314.111,20

4.702.177,72

4.584.728,97

4.458.025,70

4.627.917,37

4.667.104,00

4.579.592,59

A. Netto-aflossingen van schulden

3.495.240,65

3.460.501,49

3.292.446,76

3.367.811,18

3.425.437,33

3.265.481,39

B. Nettok osten van schulden

1.206.937,07

1.124.227,48

1.165.578,94

1.260.106,19

1.241.666,67

1.314.111,20

Autofinancieringsmarge (I-II)

1.110.319,99

-862.685,77

546.616,50

333.502,56

331.635,61

396.960,32

1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)

6.

Goedkeuring budgetwijziging 2015-1 gemeente Zwevegem.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 3°. Juridische grond - Gemeentedecreet artikel 145, 146 en 147, 148-153. - Besluit tot wijziging van het BBC-besluit d.d. 23 november 2012. - Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC d.d. 26 november 2012. Situering

- Het ontwerp van budgetwijziging nummer 1 2015 werd besproken tijdens het managementteam van 15 april 2015. - Het ontwerp van budgetwijziging nummer 1 2015 werd besproken tijdens het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2015. - De budgetwijziging nummer 1 2015 werd toegelicht in de vergadering van commissie I (politie, brandweer, personeel, organisatie, economie, financiën en intergemeentelijke samenwerking) op maandag 11 mei 2015. - Het ontwerp van budgetwijziging werd 14 dagen voor de zitting aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Motivering Het ontwerp van budgetwijziging nummer 1 2015 voldoet aan de vereisten in het kader van het financieel evenwicht: -

Het resultaat op kasbasis is per financieel boekjaar groter dan of gelijk aan nul.

-

De autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, is groter dan of gelijk aan nul.

De doelstellingennota van het budget bevat voor het financiële boekjaar de beleidsdoelstellingen en actieplannen die ook in de strategische nota van het meerjarenplan zijn opgenomen, het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter dan of gelijk aan nul en de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar in het budget is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar in het meerjarenplan. BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 13 STEMMEN TEGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie stemt tegen conform het stemgedrag bij het oorspronkelijk budget alsook bij de goedkeuring van de verschillende belastingen. Enig artikel De budgetwijziging nummer 1 2015 wordt met volgende cijfers goedgekeurd: Geconsolideerd RESULTAAT OP KASBASIS I. Exploitatiebudget (B-A)

Vorig bedrag/ krediet

Wijziging

Nieuw bedrag/ krediet

2.531.517,99

66.297,73

2.597.815,72

A. Uitgaven

29.410.622,42

-66.297,73

29.344.324,69

B. Ontvangsten

31.942.140,41

31.942.140,41

17.345.032,06

17.345.032,06

14.597.108,35

14.597.108,35

1.a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten

-6.939.799,54

4.333.245,08

-2.606.554,46

10.046.187,75

-4.918.287,58

5.127.900,17

3.106.388,21

-585.042,50

2.521.345,71

III. Andere (B-A)

3.409.498,51

-5.070.000,00

-1.660.501,49

A. Uitgaven

3.744.708,87

-130.000,00

3.614.708,87

1. Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen

3.744.708,87

-130.000,00

3.614.708,87

3.744.708,87

-130.000,00

3.614.708,87

7.154.207,38

-5.200.000,00

1.954.207,38

7.000.000,00

-5.200.000,00

1.800.000,00

b. Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen

154.207,38

154.207,38

b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)

-998.783,04

-670.457,19

-1.669.240,23

1.008.268,73

726.710,87

1.734.979,60

9.485,69

56.253,68

65.739,37

9.485,69

56.253,68

65.739,37

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

Vergelijking tussen MJP 2015-2019 aanpassing 1 en budgetwijziging 2015-1: Geconsolideerd Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A)

MJP 2015

Budget 2015

2.597.815,72

2.597.815,72

A. Uitgaven

29.344.324,69

29.344.324,69

B. Ontvangsten

31.942.140,41

31.942.140,41

17.345.032,06

17.345.032,06

14.597.108,35

14.597.108,35

-2.606.554,46

-2.606.554,46

A. Uitgaven

5.127.900,17

5.127.900,17

B. Ontvangsten

2.521.345,71

2.521.345,71

III. Andere (B-A)

-1.660.501,49

-1.660.501,49

A. Uitgaven

1.a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A)

3.614.708,87

3.614.708,87

1. Aflossing financiële schulden

3.614.708,87

3.614.708,87

1.a Periodieke aflossingen

3.614.708,87

3.614.708,87

1.954.207,38

1.954.207,38

1.800.000,00

1.800.000,00

154.207,38

154.207,38

-1.669.240,23

-1.669.240,23

1.734.979,60

1.734.979,60

65.739,37

65.739,37

65.739,37

65.739,37

1.b Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 2.a. Periodieke terugvorderingen 2.b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

Autofinancieringsmarge

MJP 2015

Budget 2015

I. Financieel draagvlak (A-B)

3.722.043,20

3.722.043,20

A. Exploitatieontvangsten

31.942.140,41

31.942.140,41

B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2)

28.220.097,21

28.220.097,21

29.344.324,69

29.344.324,69

1.124.227,48

1.124.227,48

1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)

4.584.728,97

4.584.728,97

A. Netto-aflossingen van schulden

3.460.501,49

3.460.501,49

B. Nettokosten van schulden

1.124.227,48

1.124.227,48

-862.685,77

-862.685,77

Autofinancieringsmarge (I-II)

7.

Advies jaarrekening 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 betreffende aktename budget 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2014 betreffende aktename budgetwijziging 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem. Verwijzingsdocumenten Jaarrekening 2014 van kerkfabriek: a) Sint-Amandus Zwevegem-Centrum; b) H. Maria Bernarda Zwevegem-Knokke; c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert; d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert; e) Sint-Eligius Moen; f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem; g) Sint-Dionyisus en Sint-Genesius Sint-Denijs. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem: a) Sint Amandus Zwevegem-Centrum, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 16 februari 2015 en die zich als volgt voordoet:

RESULTAAT exploitatie investeringen globaal resultaat gemeentelijke toelage

2013

2014

verschil

57.253,36

31.640,39

-25.612,97

0,00

0,00

0,00

57.253,36

31.640,39

-25.612,97

76.609,55

61.634,12

-14.975,43

b) Maria Bernarda Zwevegem-Knokke, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 15 januari 2015 en die zich als volgt voordoet:


2013

2014

verschil

35.979,04

33.206,84

-2.772,20

0,00

0,00

0,00

35.979,04

33.206,84

-2.772,20

25.642,85

23.171,20

-2.471,65

c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 27 januari 2015 en die zich als volgt voordoet:


2013

2014

verschil

55.827,96

34.309,28

-21.518,68

610,19

0,00

-610,19

56.438,15

34.309,28

-22.128,87

24.326,93

9.367,18

-14.959,75

d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 16 februari 2015 en die zich als volgt voordoet:


2013

2014

Verschil

57.354,11

50.478,27

-6.875,84

0,00

153.390,00

153.390,00

57.354,11

203.868,27

146.514,16

39.222,40

36.519,48

-2.702,92

e) Sint-Eligius Moen, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 2 maart 2015

en die zich als volgt

voordoet:


2013

2014

verschil

20.339,83

25.272,16

4.932,33

0,00

0,00

0,00

20.339,83

25.272,16

4.932,33

36.102,00

28.409,08

-7.692,92

f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 25 februari 2015 en die zich als volgt voordoet:


2013

2014

verschil

35.989,86

42.465,48

6.475,62

0,00

0,00

0,00

35.989,86

42.465,48

6.475,62

49.937,79

49.714,43

-223,36

g) Sint-Dionysius en Genesius Sint-Denijs, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 13 januari 2015 en die zich als volgt voordoet:

RESULTAAT exploitatie

2013

2014

verschil

11.239,88

12.181,78

941,90

0,00

0,00

0,00

11.239,88

12.181,78

941,90

51.711,71

39.424,72

-12.286,99

investeringen globaal resultaat gemeentelijke toelage

8.

Goedkeuring jaarrekening 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB).

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43. Juridische grond Artikelen 225 en 226 van het gemeentedecreet aangaande de oprichting van gemeentelijk extern verzelfstandigde

agentschappen,

o.m.

het

oprichten

van

een

autonoom

gemeentebedrijf

als

publiekrechtelijke vorm van verzelfstandiging. Verwijzingsdocumenten - Jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem voor het dienstjaar 2014, volgens BBC en volgens vennootschapsboekhouding. - Verslag van de commissaris voor zowel BBC-boekhouding als vennootschapsboekhouding

en

managementletter. Motivering Op 27 april 2015 kwamen de commissarissen bijeen voor de bespreking van de rekening 2014. De jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem voor het dienstjaar 2014 werd door de raad van bestuur vastgesteld in zitting van 5 mei 2015. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 13 ONTHOUDINGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie onthoudt zich conform het stemgedrag in de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf. Enig artikel De jaarrekening 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

121.807,27

Totaal kosten

145.939,75

Over te dragen verlies

-24.132,48

Dit verlies werd op 31 december 2014 overgedragen naar de balans, met als resultaat een negatief eigen vermogen van 36.701,41 EUR, mede ingevolge het feit dat eind 2012 het totaal eigen vermogen conform de statuten werd overgedragen naar de gemeentekas. Het balanstotaal op 31 december 2014 bedraagt 3.715.651,86 EUR. De jaarrekening en de doelstellingenrealisatie boekjaar 2014 zoals opgesteld volgens de regels van de BBC vast te stellen met als gecumuleerd resultaat op kasbasis: I. Exploitatiebudget 20.459,43 A. Uitgaven 101.347,84 B. Ontvangsten 121.807,27 II. Investeringsbudget 0,00 A. Uitgaven 0,00 B. Ontvangsten 0,00 III. Andere -90.439,17 A. Uitgaven 90.439,17 B. Ontvangsten 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar -69.979,74 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 158.376,62 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat 88.396,88 VII. Bestemde gelden 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis 88.396,88 De autofinancieringsmarge in rekening 2014 bedraagt - € 69.979,74. 9.

Goedkeuring jaarrekening 2014 vzw Transfo.

Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43. Juridische grond Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, tot op heden gewijzigd. Verwijzingsdocumenten Jaarrekening van vzw Transfo Zwevegem voor het dienstjaar 2014. Motivering De jaarrekening van vzw Transfo Zwevegem voor het dienstjaar 2014 werd door de raad van bestuur van de vzw vastgesteld op 24 maart 2015 en door de algemene vergadering aangenomen op 5 mei 2015. Deze jaarrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. BESLUIT EENPARIG Enig artikel De jaarrekening 2014 van vzw Transfo Zwevegem wordt goedgekeurd met volgende cijfers: Totaal opbrengsten

135.493,39

Totaal Kosten

111.602,10

Belastingen op resultaat Te bestemmen WINST

0,00 23.891,29

Via de resultaatverwerking werd deze te bestemmen winst op 31 december 2014 overgedragen naar de balans, met als resultaat een saldo negatief eigen vermogen van -6.472,36 EUR.

Het balanstotaal op 31 december 2014 bedraagt 64.744,72 EUR. 10. Goedkeuring jaarrekening 2014 van de intercommunale Gaselwest. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari 2013. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Gaselwest van 14 april 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 26 juni 2015 in Waregem Expo, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem. Motivering Op 26 juni 2015 wordt de algemene vergadering gehouden van Gaselwest waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van Gaselwest sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten

493.461.390,65

Totaal kosten

445.188.755,69

Belastingen op het resultaat (-) Te bestemmen WINST van het boekjaar

82.400,83 48.190.234,13

Overgedragen winst vorig boekjaar (+)

29.367.937,74

Uit te keren winst (-)

41.138.664,27

Toevoeging aan de overige reserves (-)

25.555.492,84

Over te dragen WINST

10.864.014,76

BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Gaselwest van 26 juni 2015 te Waregem wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening goed te keuren. 11. Goedkeuring jaarrekening 2014 van de intercommunale Figga. Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales

- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga op datum van 20 april 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 26 juni 2015 te Waregem, Expo Waregem Zuiderlaan 20. Motivering Op 26 juni wordt de algemene vergadering gehouden van Figga waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van Figga sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten

23.576.806,55

Totaal kosten

348.416,95

Belastingen op het resultaat (-)

0,00

Te bestemmen WINST van het boekjaar

23.228.389,60

Overgedragen winst vorig boekjaar (+)

319.511,45

Onttrekking aan de beschikbare reserves (+)

34.299.794,00

Toevoeging aan de overige reserves (-)

10.977.786,03

Vergoeding van het kapitaal (-)

46.869.909,02

Over te dragen WINST/VERLIES

0,0

BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Figga op 26 juni 2015 te Waregem wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 12. Uitbreiding toekenning van exclusiviteiten aan Leiedal. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Decreet intergemeentelijke samenwerking 6 juli 2001 en wijzigingen inzake bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, BS 15 februari 2013. - Omzendbrief van het Vlaams ministerie van bestuurszaken BB 2013/5. - Statuten van Leiedal, goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2013. -

Besluit

van

de

gemeenteraad

van

17

december

2013

betreffende

goedkeuring

van

het

meerjarenbeleidsplan 2014-2019. - Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2014 met betrekking tot goedkeuring statutenwijziging Leiedal, goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 27 mei 2014. Verwijzingsdocumenten

Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2014 en van 27 april 2015 betreffende toekenning van exclusiviteiten aan Leiedal. Motivering In het kader van “aantrekkelijk Transfo” wordt een eenvormige signalisatie aangebracht op Transfo in de voorziene huisstijl. Leiedal heeft de expertise om dit proces te begeleiden zodat deze opdracht moet voorzien zijn in de exclusiviteitsovereenkomst. Naast

de

reeds

opgenomen

en

goedgekeurde

exclusiviteiten

zijnde:

beleidsvoorbereidende-,

beleidsondersteunende-, beleidsuitvoerende plannen en studies, beleidsbegeleiding en herwaarderingsplan verbindt de gemeente er zich toe om gedurende de beleidsperiode 2014-2019 exclusief en uitsluitend beroep te doen op Leiedal voor projectregie waaronder vervat: A) realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw van (verlaten) panden, sites en terreinen B) signalisatie bedrijventerreinen. Deze bijkomende exclusiviteit zal worden voorgelegd, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, aan de algemene vergadering van Leiedal op 26 mei 2015. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeente verbindt er zich toe om gedurende de beleidsperiode 2014-2019 exclusief en uitsluitend beroep te doen op Leiedal (onverminderd het recht van de gemeente om deze activiteiten in eigen beheer te doen) voor projectregie waaronder vervat: A) realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw van (verlaten) panden, sites en terreinen B) signalisatie bedrijventerreinen. Artikel 2 Deze exclusiviteit wordt toegekend tot aan de algemene vergadering van het jaar volgend op de hersamenstelling van de gemeenteraden. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te Kortrijk. 13. Goedkeuring ontwerpakte inzake kosteloze grondafstand, zijnde wegenis, gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 19 juli 1993 betreffende goedkeuring wegenistracé voor het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs door Nv Koch-Ockier.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 1993 betreffende verkavelingsvergunning afgeleverd aan Nv Koch-Ockier met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2013 betreffende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van enerzijds de wegenis gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, meer bepaald van de verharde rijweg in kasseien en asfalt met een breedte van 4m, en anderzijds een opmetingsplan op te maken van de stroken grond aan weerszijden in dolomietverharding. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2014 betreffende opdracht aan Notarissenassociatie Devos & Turpyn te Zwevegem (Sint-Denijs) voor het opmaken van een ontwerp van akte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis, gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, door de N.V. Ansinvest, met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Verwijzingsdocumenten - Plannetje met aanduiding kadastraal perceelnummer Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C nr. 326 H2 – wegenis verkaveling Kloosterhof. - Plannetje met aanduiding van 2 stroken grond gelegen langs de Koffiestraat te Sint-Denijs – sectie C nrs. 345 A2 en 345 B2. - Schrijven aan Vennootschap Ansinvest – T.a.v. de heer R. KOCH d.d. 25 november 2013. - Schrijven van nv Ansinvest – de heer R. KOCH d.d. 2 december 2013 – Akkoord met voorstel en aanstelling van notaris Stan Devos. - Schrijven aan de heer Burgemeester – akkoord van de bewoners. - Opmetingsplan opgemaakt door Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, op 11 maart 2014 inzake overdracht van de wegenis in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs met als Precad referentienummer 34034-10081. - Ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis, gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs door de NV ANSINVEST aan de gemeente Zwevegem, opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs). Motivering De gemeenteraad heeft in zitting van 19 juli 1993 het wegenistracé goedgekeurd voor het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs door Nv Koch-Ockier. Het

college

van

burgemeester

en

schepenen

heeft

in

zitting

van

1

december

1993

een

verkavelingsvergunning afgeleverd aan Nv Koch-Ockier met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs. Op 1 december 1993 werd er eveneens een overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de verkavelaar, zijnde de N.V. Koch-Ockier en anderzijds het Gemeentebestuur van Zwevegem, waarin de algemene lasten en de financiële lasten voor de verkavelaar in opgenomen zijn. De oorspronkelijke verkaveling voorzag een openbaar domein met een totale breedte van 8 m, bestaande uit een verharde rijweg van 4 m en tweemaal een strook van 2 m aangelegd in dolomiet. Op de eigendomsgrens diende een beukhaag te worden aangeplant. Naar aanleiding van de geplande overdracht van het openbaar domein door de firma Koch (toenmalige verkavelaar) aan de gemeente, werd er echter vastgesteld dat slechts een strook van 4 m breed rest, terwijl de stroken van 2 m aan weerszijden in dolomietverharding werden mee verkocht aan de kopers van de betreffende kavels. In deze zone situeren zich de nutsleidingen. Eveneens werd vastgesteld dat de hagen op 7 m aangeplant staan in plaats van op 8 m.

Na ruggespraak met alle bewoners van de verkaveling Kloosterhof is er een consensus bereikt, en dit onder de volgende voorwaarden : 

De kasseien en asfalt met een breedte van 4 m worden door de verkavelaar gratis overgedragen aan de gemeente.



De zone dolomiet met een breedte van 1,50 m blijft de eigendom van de aangelanden. In deze zone zijn de nutsleidingen ondergebracht. Voor deze zone zou er echter een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid gevestigd worden door de huidige en toekomstige eigenaars, waardoor indien noodzakelijk, werken kunnen worden uitgevoerd, mits de voorwaarde dat de aannemer ervoor zorgt dat deze zone in de oorspronkelijke toestand hersteld wordt.



Een proces-verbaal van overdracht wordt opgemaakt tussen enerzijds de gemeente en anderzijds de verkavelaar, waardoor het statuut van openbare weg wordt bekomen.

Het perceel is kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs, sectie C perceelnummer 326 H2 en heeft een kadastrale oppervlakte van 975 m². Bedoeld perceel is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook gelegen in de goedgekeurde verkaveling waarvoor een verkavelingsvergunning afgeleverd werd op 1 december 1993 met als Dossiernr. Gemeente : 34042/1081/V/1993/1 en Dossiernr. AROHM : 1160 aan Nv Koch-Ockier voor het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs. Langs de Koffiestraat zijn er nog 2 stroken grond gelegen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling SINT-DENIJS, sectie C perceelnummers 345 A2 en 345 B2 met een respectievelijke kadastrale oppervlakte van 132 m² en 80 m², eveneens eigendom van de Nv Ansinvest. Het gemeentebestuur heeft hieromtrent op 25 november 2013 een schrijven gericht aan de Vennootschap Ansinvest – T.a.v. de heer R. KOCH, zijnde de toenmalige verkavelaar (zie brief in bijlage). Op 2 december 2013 heeft Nv Ansinvest – de heer R. Koch een schrijven gestuurd aan het gemeentebestuur houdende akkoordverklaring met ons voorstel, alsook met de aanstelling van notaris Stan Devos voor het opmaken van de noodzakelijke akten. Enerzijds dient er een authentieke akte opgemaakt te worden door de notaris voor wat de kosteloze overdracht van de wegenis betreft door de verkavelaar aan de gemeente, waarbij de aktekosten uiteraard ten laste zijn van de verkavelaar. Anderzijds is het ook noodzakelijk dat er een authentieke akte opgemaakt wordt door de notaris voor wat de vestiging van de publiekrechtelijke erfdienstbaarheden betreft door de huidige en toekomstige eigenaars aan de gemeente, waarbij de aktekosten ten laste genomen worden door de verkavelaar. Hiervoor dienden wij uiteraard eerst te beschikken over de vereiste opmetingsplannen op te maken door een beëdigd landmeter-expert. Er werd overeengekomen dat de gemeente zou instaan om een landmeter aan te stellen en de opmetingskosten zijn ten laste van de gemeente. Aangezien de heer Filip Reyntjens, landmeter-expert, destijds alle noodzakelijke plannen opgemaakt heeft in het kader van de verkavelingsaanvraag, en dus al over heel wat gegevens beschikt omtrent dit dossier, werd er voorgesteld om de heer Filip Reyntjens aan te stellen als beëdigd landmeter-expert voor het opmaken van de opmetingsplannen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 december 2013 een beslissing genomen houdende aanstelling van de heer Filip Reyntjens, landmeter-expert-bedrijfsleider, voor het opmaken van een opmetingsplan van enerzijds de wegenis gelegen in de verkaveling Kloosterhof te 8554 Sint-Denijs, meer bepaald van de verharde rijweg in kasseien en asfalt met een breedte van 4 m, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 326 H2, en anderzijds een opmetingsplan op te maken van de stroken grond aan weerszijden in dolomietverharding die door de verkavelaar mee verkocht werden aan de kopers van de betreffende kavels, waarbij het hiervoor per

eigenaar van een kavel noodzakelijk was om de oppervlakte te bepalen van elk gedeelte grond, zijnde de zone waarin onder meer de nutsleidingen zijn ondergebracht. Eveneens dient de exacte oppervlakte bepaald te worden van de 2 stroken grond gelegen langs de Koffiestraat, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummers 345 A2 en 345 B2. Uit het opmetingsplan opgemaakt door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, op 11 maart 2014 inzake overdracht van de wegenis in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, blijkt dat het perceelnummer 326 H2, meer bepaald de verharde rijweg in kasseien en asfalt met een breedte van 4 m in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, een oppervlakte heeft van acht aren achtentachtig centiaren (8a 88ca), en de 2 stroken grond gelegen langs de Koffiestraat, meer bepaald de perceelnummers 345 A2 en 345 B2 hebben een oppervlakte van respectievelijk 23ca en 67ca. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juni 2014 een beslissing genomen, waarbij opdracht gegeven werd aan Notarissenassociatie Devos & Turpyn Helkijnstraat 82 te 8554 SintDenijs, om een ontwerp van akte op te maken inzake kosteloze grondoverdracht , zijnde wegenis, gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, door de N.V. Ansinvest aan de gemeente Zwevegem, dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein, alsook de vereiste bodemattesten aan te vragen bij OVAM. De ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut (wegenis), gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, om ingelijfd te worden in het openbaar domein, werd opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs), waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De NAAMLOZE VENNOOTSCHAP ANSINVEST, met zetel te 8573 Anzegem (Tiegem), Meuleberg 2, met ondernemings- en belasting over de toegevoegde waarde nummer 0441.709.393 ; Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Georges Bultereys, destijds te Avelgem, op 19 september 1990, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 12 oktober 1990, onder nummer 901012-436; Waarvan de statuten voor het laatst zijn gewijzigd, blijkens akte verleden voor notaris Bernard Denys te Avelgem, op 29 juni 2004, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 12 juli 2004, onder nummer 04103527, zijnde “de overdragende partij” EN ANDERZIJDS De GEMEENTE ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 (in het ‘Gemeentepunt’), ondernemingsnummer 207.484.582, zijnde

“de overnemende partij”,

vertegenwoordigd door : -

De heer DOUTRELUINGNE Marc Louis, geboren te Kortrijk op 4 oktober 1955 (nationaal nummer 55.10.04-349.77), wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6.

-

De heer VANLANGENHOVE Jan, Jacobus, geboren te Zwevegem op 14 december 1968 (nationaal nummer 68.12.14-301.15), wonende 8550 Zwevegem, Beekstraat 51,

waarbij de overdragende partij verklaart over te dragen ten kosteloze titel onder de gewone wettelijke waarborgen, en voor vrij van enige inschrijving of nadelige overschrijving, en tegen de opgenomen voorwaarden in de akte, het hierna vermeld onroerend goed aan de overnemende partij, meerbepaald : Beschrijving van het goed : GEMEENTE ZWEVEGEM – zesde afdeling SINT-DENIJS -

Een weg gelegen Kloosterhof, kadastraal gekend sectie C, deel van perceelnummer 326 H 2 met een oppervlakte volgens metingsplan van acht are achtentachtig centiare (8a 88ca).

-

Twee stroken wegenis gelegen Koffiestraat, kadastraal gekend sectie C, delen van perceelnummers 345 A 2 en 345 B 2 met een oppervlakte volgens metingsplan van drieëntwintig centiare (23 ca) en

zevenenzestig centiare (67ca), zoals deze percelen weergegeven zijn op het metingsplan opgemaakt door Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 11 maart 2014. Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk, uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn. De kosten, rechten en lonen van deze akte zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde de naamloze vennootschap Ansinvest. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 28 januari 2015 en op 19 maart 2015. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De in bijlage toegevoegde ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht (wegenis), opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, Geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs), wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard. Artikel 2 De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om de wegenis in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Artikel 3 Alle kosten, rechten en lonen van deze akte zijn ten laste van de overdragende partij, zijnde de naamloze vennootschap Ansinvest. Artikel 4 De heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen naar aanleiding van de overschrijving van deze akte. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan de Naamloze Vennootschap ANSINVEST, Meuleberg 2 te 8573 ANZEGEM (TIEGEM), alsook aan Notarissenassociatie Stan DEVOS/Elien TURPYN, Geassocieerde Notaris, Helkijnstraat 82 te 8554 ZWEVEGEM (SINT-DENIJS), om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 14. Goedkeuring ontwerpakte inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs aan de gemeente Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 19 juli 1993 betreffende goedkeuring wegenistracé voor het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs door Nv Koch-Ockier. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 1993 betreffende verkavelingsvergunning afgeleverd aan Nv Koch-Ockier met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2013 betreffende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van enerzijds de wegenis gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, meer bepaald van de verharde rijweg in kasseien en asfalt met een breedte van

4m, en anderzijds een opmetingsplan op te maken van de stroken grond aan weerszijden in dolomietverharding die door de verkavelaar mee verkocht werden aan de kopers van de betreffende kavels, waarbij het hiervoor per eigenaar van een kavel noodzakelijk was om de oppervlakte te bepalen van elk gedeelte grond, zijnde de zone waarin onder meer de nutsleidingen zijn ondergebracht. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2014 betreffende opdracht aan Notarissenassociatie Devos & Turpyn te Zwevegem (Sint-Denijs) voor het opmaken van een ontwerp van akte inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige en toekomstige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, aan de gemeente Zwevegem. Verwijzingsdocumenten - Plannetje met weergave van de kadastrale perceelnummers van alle loten in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs. - Schrijven aan Vennootschap Ansinvest – T.a.v. de heer R. Koch d.d. 25 november 2013. - Schrijven van nv Ansinvest – de heer R. Koch d.d. 2 december 2013 – Akkoord met voorstel en aanstelling van notaris Stan Devos. - Schrijven aan de heer Burgemeester – akkoord van de bewoners. - Opmetingsplan opgemaakt door de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, op 19 februari 2014 inzake het vestigen van een erfdienstbaarheid op 1,50 m breedte aan weerszijden in dolomietverharding, zijnde de zone waarin onder meer de nutsleidingen zijn ondergebracht met als Precad referentienummer 34034-10082. - Ontwerpakte inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, aan de gemeente Zwevegem, opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs). Motivering De gemeenteraad heeft in zitting van 19 juli 1993 het wegenistracé goedgekeurd voor het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs door Nv Koch Ockier. Het

college

van

burgemeester

en

schepenen

heeft

in

zitting

van

1

december

1993

een

verkavelingsvergunning afgeleverd aan Nv Koch-Ockier met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen Koffiestraat te Sint-Denijs. Op 1 december 1993 werd er eveneens een overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de verkavelaar, zijnde de N.V. Koch-Ockier en anderzijds het Gemeentebestuur van Zwevegem, waarin de algemene lasten en de financiële lasten voor de verkavelaar in opgenomen zijn. De oorspronkelijke verkaveling voorzag een openbaar domein met een totale breedte van 8 m, bestaande uit een verharde rijweg van 4 m en tweemaal een strook van 2 m aangelegd in dolomiet. Op de eigendomsgrens diende een beukhaag te worden aangeplant. Naar aanleiding van de geplande overdracht van het openbaar domein door de firma Koch (toenmalige verkavelaar) aan de gemeente, werd er echter vastgesteld dat slechts een strook van 4 m breed rest, terwijl de stroken van 2 m aan weerszijden in dolomietverharding werden mee verkocht aan de kopers van de betreffende kavels. In deze zone situeren zich de nutsleidingen. Eveneens werd vastgesteld dat de hagen op 7 m aangeplant staan in plaats van op 8 m. Na ruggespraak met alle bewoners van de verkaveling Kloosterhof is er een consensus bereikt, en dit onder de volgende voorwaarden : 

De kasseien en asfalt met een breedte van 4 m worden door de verkavelaar gratis overgedragen aan de gemeente.



De zone dolomiet met een breedte van 1,50 m blijft de eigendom van de aangelanden. In deze zone zijn de nutsleidingen ondergebracht. Voor deze zone zou er echter een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid gevestigd worden door de huidige en toekomstige eigenaars, waardoor indien noodzakelijk, werken kunnen worden uitgevoerd, mits de voorwaarde dat de aannemer ervoor zorgt dat deze zone in de oorspronkelijke toestand hersteld wordt.



Een proces-verbaal van overdracht wordt opgemaakt tussen enerzijds de gemeente en anderzijds de verkavelaar, waardoor het statuut van openbare weg wordt bekomen.

Het gemeentebestuur heeft hieromtrent op 25 november 2013 een schrijven gericht aan de Vennootschap Ansinvest – T.a.v. de heer R. KOCH, zijnde de toenmalige verkavelaar (zie brief in bijlage). Op 2 december 2013 heeft Nv Ansinvest – de heer R. KOCH een schrijven gestuurd aan het gemeentebestuur houdende akkoordverklaring met ons voorstel, alsook met de aanstelling van notaris Stan DEVOS voor het opmaken van de noodzakelijke akten. Enerzijds dient er een authentieke akte opgemaakt te worden door de notaris voor wat de kosteloze overdracht van de wegenis betreft door de verkavelaar aan de gemeente, waarbij de aktekosten uiteraard ten laste zijn van de verkavelaar. Anderzijds is het ook noodzakelijk dat er een authentieke akte opgemaakt wordt door de notaris voor wat de vestiging van de publiekrechtelijke erfdienstbaarheden betreft door de huidige en toekomstige eigenaars aan de gemeente, waarbij de aktekosten ten laste genomen worden door de verkavelaar. Hiervoor dienden wij uiteraard eerst te beschikken over de vereiste opmetingsplannen op te maken door een beëdigd landmeter-expert. Er werd overeengekomen dat de gemeente zou instaan om een landmeter aan te stellen en de opmetingskosten zijn ten laste van de gemeente. Aangezien de heer Filip Reyntjens, landmeter-expert, destijds alle noodzakelijke plannen opgemaakt heeft in het kader van de verkavelingsaanvraag, en dus al over heel wat gegevens beschikt omtrent dit dossier, werd er voorgesteld om de heer Filip Reyntjens aan te stellen als beëdigd landmeter-expert voor het opmaken van de opmetingsplannen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 december 2013 een beslissing genomen houdende aanstelling van de heer Filip Reyntjens, landmeter-expert-bedrijfsleider, voor het opmaken van een opmetingsplan van enerzijds de wegenis gelegen in de verkaveling Kloosterhof te 8554 Sint-Denijs, meer bepaald van de verharde rijweg in kasseien en asfalt met een breedte van 4 m, kadastraal bekend onder Zwevegem – 6de afdeling Sint-Denijs – sectie C perceelnummer 326 H2, en anderzijds een opmetingsplan op te maken van de stroken grond aan weerszijden in dolomietverharding die door de verkavelaar mee verkocht werden aan de kopers van de betreffende kavels, waarbij het hiervoor per eigenaar van een kavel noodzakelijk was om de oppervlakte te bepalen van elk gedeelte grond, zijnde de zone waarin onder meer de nutsleidingen zijn ondergebracht. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, op 19 februari 2014 inzake vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid door de huidige en toekomstige eigenaars op de stroken grond in dolomietverharding met een breedte van 1,50 m, aan weerszijden gelegen in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, waar in deze zone de nutsleidingen ondergebracht zijn. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juni 2014 een beslissing genomen, waarbij opdracht gegeven werd aan Notarissenassociatie Devos & Turpyn Helkijnstraat 82 te 8554 SintDenijs, om een ontwerp van akte op te maken inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige en toekomstige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, aan de gemeente Zwevegem.

De ontwerpakte inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, werd opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs), waarbij de hiernavolgende partijen het volgende zijn overeengekomen :  De Naamloze Vennootschap “IMMO-DM”, met zetel te 8790 Waregem, Felix Verhaeghestraat 39 (eigenaar lot 1) – sectie C nummer 345 M 2  De heer DELEYE Frederic en mevrouw TEMMERMAN Wendy, wonende Kloosterhof 1 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 5) – sectie C nummer 345 N 2  De heer DECOCK Dieter en mevrouw BEUCKELAERE Sandy, wonende Kloosterhof 3 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 6) – sectie C nummer 326 N  De heer VERHAEGHE Piet en mevrouw DEBELS Dorine, wonende Kloosterhof 5 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 7) – sectie C nummer 326 M  De heer DEMUYNCK Emmanuël en mevrouw HELLIN Véronique, wonende Kloosterhof 7 te 8554 SintDenijs (eigenaar lot 8) – sectie C nummer 326 P  De heer VANDENABEELE Jan en mevrouw DEPRAETERE Katrien, wonende Kloosterhof 9 te 8554 SintDenijs (eigenaar lot 9) – sectie C nummer 326 R  De heer LABEEUW Joris en mevrouw PYLYSER Anja, wonende Kloosterhof 11 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 10) – sectie C nummer 326 S  De heer SANDRA Koen en mevrouw DUMONT Emmie, wonende Baljuwstraat 24 te 8510 Kortrijk (eigenaar lot 11) – sectie C nummer 326 W  De heer SANDRA Jürgen en mevrouw BEKAERT Stephanie, wonende Brugsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk (eigenaar lot 12) – sectie C nummer 326 X  De heer DEMAEGHT Hans en mevrouw VANCOMPERNOLLE Ludwine, wonende Kloosterhof 18 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 13) – sectie C nummer 326 Y  De heer DIERCKX Antoon en mevrouw BOSTYN Heidi, wonende Kloosterhof 16 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 14) – sectie C nummer 326 Z  De heer DESCAMPS Johan en mevrouw PATTYN Kris, wonende Kloosterhof 12 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 15) – sectie C nummer 326 C 2  De heer DEBRABANDERE Marc en mevrouw GOUSSAERT Annie, wonende Kloosterhof 8 te 8554 SintDenijs (eigenaar loten 16 en 17) – sectie C nummer 326 D 2  De heer GERVOYSE Hans en mevrouw DEJAEGHERE Sylvie, wonende Kloosterhof 6 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 18) – sectie C nummer 326 E 2  De heer DEPRAETERE Bart en mevrouw MORTIER Nele, wonende Kloosterhof 4 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 19) – sectie C nummer 326 F 2  De heer VANDERBEKEN Daniël en mevrouw BERTON Jeannine, wonende Kloosterhof 2 te 8554 SintDenijs (eigenaar loten 20 en 21) – sectie C 345 F 2  De heer CROUBELS Wim en mevrouw VANASSCHE Relinde, wonende Koffiestraat 14 te 8554 Sint-Denijs (eigenaar lot 22) - sectie C nummer 345 D 2 EN  DE GEMEENTE ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 (in het ‘Gemeentepunt’), ondernemingsnummer 207.484.582, vertegenwoordigd door : De heer DOUTRELUINGNE Marc Louis, geboren te Kortrijk op 4 oktober 1955 (nationaal nummer 55.10.04-349.77), wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6 De heer VANLANGENHOVE Jan, Jacobus, geboren te Zwevegem op 14 december 1968 (nationaal nummer 68.12.14-301.15), wonende 8550 Zwevegem, Beekstraat 51 Vestiging erfdienstbaarheid Partijen komen overeen dat de zone dolomiet (of ander materiaal, zoals klinkers, kasseien) met een breedte van één komma vijftig meter, gelegen aan weerszijden van de verkaveling Kloosterhof, eigendom blijft van

de aangelanden. In deze zone zijn de nutsleidingen ondergebracht. Voor deze zone wordt thans een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid gevestigd door de eigenaars, comparanten hierboven vermeld, ten laste van hun eigendommen, zoals hierboven vermeld (lijdende erven), ten voordele van de door de verkavelaar overgedragen grond (heersend erf) aan de gemeente Zwevegem, waardoor indien noodzakelijk, werken kunnen worden uitgevoerd, mits de voorwaarde dat de aannemer ervoor zorgt dat deze zone in de oorspronkelijke toestand van dolomiet, dan wel ander materiaal (zoals klinkers of kasseien) hersteld wordt. De erfdienstbaarheid wordt gevestigd op volgende zone : -

Lot 1 : voor 52 vierkante meter;

-


-


-


-


-


-


-


-


-


-


-


-

Loten 16 en 17 : voor 60 vierkante meter;

-


-


-

Loten 20 en 21 : voor 38 vierkante meter;

-

Loten 22 en 23 : voor 40 vierkante meter, zoals deze zones weergegeven zijn op een plan opgemaakt door Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 19 februari 2014.

Deze vestiging van erfdienstbaarheid gebeurt ten kosteloze titel. De kosten, rechten en lasten met betrekking tot deze akte, zijn ten laste van de toenmalige verkavelaar. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De in bijlage toegevoegde ontwerpakte inzake vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheden door de huidige eigenaars in de verkaveling Kloosterhof te Sint-Denijs, opgemaakt door Stan DEVOS/Elien TURPYN, Geassocieerd notaris te Zwevegem (Sint-Denijs), wordt goedgekeurd. Artikel 2 Deze vestiging van erfdienstbaarheid gebeurt ten kosteloze titel. Artikel 3 Alle kosten, rechten en lasten met betrekking tot deze akte, zijn ten laste van de toenmalige verkavelaar. Artikel 4 De heer Hypotheekbewaarder wordt er uitdrukkelijk van ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen tijdens de overschrijving van deze akte. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan De Naamloze Vennootschap “IMMO-DM”, met zetel te 8790 Waregem, Felix Verhaeghestraat 39, De heer DELEYE Frederic en mevrouw TEMMERMAN Wendy, wonende Kloosterhof 1 te 8554 Sint-Denijs De heer DECOCK Dieter en mevrouw BEUCKELAERE Sandy, wonende Kloosterhof 3 te 8554 Sint-Denijs

De heer VERHAEGHE Piet en mevrouw DEBELS Dorine, wonende Kloosterhof 5 te 8554 Sint-Denijs De heer DEMUYNCK Emmanuël en mevrouw HELLIN Véronique, wonende Kloosterhof 7 te 8554 Sint-Denijs De heer VANDENABEELE Jan en mevrouw DEPRAETERE Katrien, wonende Kloosterhof 9 te 8554 Sint-Denijs De heer LABEEUW Joris en mevrouw PYLYSER Anja, wonende Kloosterhof 11 te 8554 Sint-Denijs De heer SANDRA Koen en mevrouw DUMONT Emmie, wonende Baljuwstraat 24 te 8510 Kortrijk De heer SANDRA Jürgen en mevrouw BEKAERT Stephanie, wonende Brugsesteenweg 107 te 8500 Kortrijk De heer DEMAEGHT Hans en mevrouw VANCOMPERNOLLE Ludwine, wonende Kloosterhof 18 te 8554 SintDenijs De heer DIERCKX Antoon en mevrouw BOSTYN Heidi, wonende Kloosterhof 16 te 8554 Sint-Denijs De heer DESCAMPS Johan en mevrouw PATTYN Kris, wonende Kloosterhof 12 te 8554 Sint-Denijs De heer DEBRABANDERE Marc en mevrouw GOUSSAERT Annie, wonende Kloosterhof 8 te 8554 Sint-Denijs De heer GERVOYSE Hans en mevrouw DEJAEGHERE Sylvie, wonende Kloosterhof 6 te 8554 Sint-Denijs De heer DEPRAETERE Bart en mevrouw MORTIER Nele, wonende Kloosterhof 4 te 8554 Sint-Denijs De heer VANDERBEKEN Daniël en mevrouw BERTON Jeannine, wonende Kloosterhof 2 te 8554 Sint-Denijs De heer CROUBELS Wim en mevrouw VANASSCHE Relinde, wonende Koffiestraat 14 te 8554 Sint-Denijs De Naamloze Vennootschap ANSINVEST, Meuleberg 2 te 8573 Anzegem (Tiegem), alsook aan Notarissenassociatie Stan DEVOS/Elien TURPYN, Geassocieerde Notaris, Helkijnstraat 82 te 8554 ZWEVEGEM (SINT-DENIJS), om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 15. Voorlopige vaststelling RUP Casino Otegem. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.1 t/m 2.2.5 en 2.2.13 t/m 2.2.18. Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2012 houdende goedkeuring van de afsprakennota en toewijzing van de opdracht aan Leiedal voor de opmaak van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan “ Casino Otegem”. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2013 houdende goedkeuring van het voorontwerp van het “RUP Casino Otegem”. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2014 houdende goedkeuring herzieningsraming. Verwijzingsdocumenten - Verslag van de vergadering van de Gecoro van 18 november 2014 - Verslag van de plenaire vergadering van 28 november 2014 aangaande het voorontwerp II RUP 28-1 Casino Otegem - De dienst MER heeft op 05 november 2013 formeel beslist dat er geen plan-MER dient te worden opgemaakt. Situering Ter hoogte van het kruispunt Scheldestraat-Tiegemstraat in Otegem, in de volksmond genoemd “Casino”, situeert zich een concentratie van gebouwen, gaande van zonevreemde woningen, verlaten en actieve landen tuinbouwbedrijven tot al dan niet verlaten industriegebouwen. Deze bebouwingscluster is gelegen in een open agrarisch gebied ten zuiden van de kern, in de vallei van de Scheebeek (2e Categorie). Het merendeel van de bebouwing is zonevreemd. In het sectoraal BPA “Zonevreemde bedrijven” (1998) werden twee deelplannen opgemaakt in functie van een mogelijke uitbreiding voor de textielbedrijven Deweer aan

weerszijden van de straat. Inmiddels zijn deze bedrijven niet langer actief, zodat een aangepaste invulling zich opdringt. Het gebied wordt gekenmerkt door een zekere waterproblematiek. De Klein Ronsebeek doorsnijdt het gebied en mondt uiteindelijk – na een opeenvolging van haakse bochten – in de Scheebeek uit. Bepaalde terreinen hebben last van wateroverlast. De hoofdbedoeling van het RUP betreft:  herbestemming niet-gerealiseerde industriegebieden;  oplossen problematiek zonevreemde woningen;  aandacht voor de overstromingsproblematiek en vrijwaren mogelijkheden voor werken aan de waterhuishouding;  begeleiden

van

de

economische

dynamiek

in

het

buitengebied

(bv.

Functieverbreding

en

functiewijzigingen van landbouwbedrijven en oude bedrijven);  vrijwaren van open-ruimtegebieden. Motivering De planningsopgave van het RUP resulteerde in een aantal concrete ruimtelijke vertalingen wat betreft: 

woonconcentratie



kunstgalerij Art Gallery Deweer



grootschalig landbouwbedrijf (Dirk Dewitte)



kleinschalig bedrijf naast landbouwgebied (Luc & Carlos Deweer)



accentbebouwing hoek Tiegemstraat-Knobbelstraat



ruimte voor water



historische hoeves



vrijwaren van de open ruimte



behouden van de voetweg

In het voorontwerp-RUP wordt rekening gehouden met de krachtlijnen van het ruimtelijk beleid, zoals vastgelegd in het GRS. De ontwikkelingsmogelijkheden binnen het plangebied overstijgen de ruimtelijke draagkracht niet en dragen bij tot een kwalitatieve inrichting van het plangebied. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bij dit besluit gevoegde ontwerp van gemeentelijk RUP 28-1 “Casino Otegem”, bestaande uit een bestemmingsplan en bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig vastgesteld en onmiddellijk opgestuurd naar de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen, het Agentschap RWO en de Vlaamse Regering. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het decretaal verplicht openbaar onderzoek aangaande het voorlopig vastgestelde RUP 28-1 “Casino” Otegem. 16. Goedkeuring princiepsbeslissing met bepaling der gunningswijze voor het aanstellen van een ontwerper voor het uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo: RDIX – restauratie en betonrenovatie van de watertoren. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond

- De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-lro-15-07, opgemaakt door Publieke ruimte, dienst wegen en infrastructuur. Motivering De watertoren op de site Transfo vormt een belangrijk onderdeel in het parcours van de avontuurlijke sporten die georganiseerd en uitgebaat worden door Oenanthe. De zichtbaar gevorderde schade aan de structuur van de watertoren is een gevaar voor de gebruikers en bezoekers van de site. De schade aan het beton manifesteert zich onder de vorm van afschilferende stukken beton, waarachter men doorgaans roestend wapeningsstaal opmerkt. Dit komt meestal voor wanneer het wapeningsstaal te dicht tegen het oppervlak zit, en/of wanneer het beton niet goed verdicht werd. Ook grindnesten kunnen de oorzaak zijn, deze ontstaan door gebrekkige uitvoering of minder goede kwaliteit van het beton. In afwachting van de renovatiewerken zal Oenanthe zelf regelmatig controle uitvoeren op loszittende stukken beton en deze eventueel verwijderen indien nodig. Het dragen van een helm bij klimactiviteiten is altijd verplicht. Er wordt overwogen om werfhekkens te plaatsen rond de watertoren, binnen deze zone zou het dan verplicht worden om een helm te dragen. Omwille van de veiligheid van de gebruikers, en om te vermijden dat de stabiliteit van de watertoren, door verdere aftakeling van het beton in het gedrang zou komen, is het aangewezen een restauratiedossier op te starten. Hiervoor dient deze princiepsbeslissing genomen te worden met goedkeuring van de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper. Voor deze werken kan een erfgoedpremie van 80% bekomen worden. Voor de werken en de erelonen werd een totaal budget van € 275.000 opgenomen in het MJP (2015 : € 25.000/2016 : € 250.000). De ereloonkosten worden geraamd op € 22.500,00 incl. btw. Hiervoor werd bestek atd-lro-15-07 opgemaakt waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen

Overzicht Budgetjaar

Investeringsenveloppe

Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming incl. btw

2015-2016

IE-OB

070501

228007

AC 6.6.1.05

22.500,00 euro

Gunningsprocedure

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Principiële goedkeuring wordt verleend voor het aanstellen van een ontwerper voor het uitvoeren van renovatie - en herinrichtingswerken in de site Transfo : RDIX – restauratie en betonrenovatie van de watertoren conform opdrachtdocumenten atd-lro-15-07 met een totale raming van 18.595,04 euro excl. btw of 22.500,00 euro incl. btw. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 070501 – AR 228007 – AC 6.6.1.05 van het budget 2015 en 2016. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast een ontwerper aan te stellen, met wie een erelooncontract, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking zal afgesloten worden, zoals de goedgekeurde ontwerpen opgenomen in de opdrachtdocumenten. 17. Goedkeuring opdracht met bepaling der gunningswijze voor het vervangen en verhogen van koepels in het Tenniscentrum Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 betreffende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-gam-15-07 en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering

Vermits de opstanden van de koepels te laag zijn en de koepels reeds beschadigd zijn, is het aangewezen om de bestaande koepelopstanden te verhogen en nieuwe koepelschalen te voorzien. Zo kunnen de waterinfiltraties via de koepels verholpen worden. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten atd-gam-15-07 opgemaakt met een totale raming van 12.784,00 euro excl. btw of 15.468,64 euro incl. btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen



Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming incl. btw verlegd

2015

IE-OB

074005

221007

-

15.468,64 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het vervangen en verhogen van koepels in het Tenniscentrum Zwevegem, conform opdrachtdocumenten atd-gam-15-07, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van 12.784,00 euro excl. btw of 15.468,64 euro incl. btw verlegd. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 074005 – AR 221007 van het budget 2015. 18. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van buitenschilderwerken in gemeenteschool Kouter. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 betreffende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-gam-15-08 en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering Om schade aan het houten schrijnwerk van gemeenteschool Kouter te voorkomen is het aangewezen om het buitenschrijnwerk een onderhoudsbeurt te laten ondergaan door te schilderen. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten atd-gam-15-08 opgemaakt met een totale raming van 15.778,97 euro excl. btw of 19.092,55 euro incl. btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen



Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming

incl.

btw

verlegd 2015

IE-OB

080001

221007

-

19.092,55 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor uitvoeren van buitenschilderwerken in gemeenteschool Kouter, conform opdrachtdocumenten atd-gam-15-08, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van 15.778,97 euro excl. btw of 19.092,55 euro incl. btw verlegd. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 080001 – AR 221007 van het budget 2015. 19. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het schilderen van buitenschrijnwerk in Sportpunt 2. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

- Ministerieel besluit van 25 juni 2013 betreffende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-gam-15-10 en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering Om schade aan het houten schrijnwerk van Sportpunt 2 te voorkomen, is het aangewezen om het buitenschrijnwerk een onderhoudsbeurt te laten ondergaan door te schilderen. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten atd-gam-15-10 opgemaakt met een totale raming van 17.983,57 euro excl. btw of 21.760,12 euro incl. btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen



Beleidsitem

Algemene rekening

Actie


2015

IE-OB

074003

221007

AC 6.7.1.06

21.760,12 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het schilderen van buitenschrijnwerk in Sportpunt 2, conform opdrachtdocumenten atd-gam-15-10, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van 17.983,57 euro excl. btw of 21.760,12 euro incl. btw verlegd. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 074003 – AR 221007 – AC 6.7.1.06 van het budget 2015. 20. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het aanpassen van de inkomdeuren in het Gemeentepunt. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 betreffende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-gam-15-09 en raming, opgemaakt door publieke ruimte, dienst gebouwen. Motivering De bestaande inkom in het Gemeentepunt is voorzien van twee dubbele houten inkomdeuren. Na een audit van Westkans blijkt dat we voor een betere toegankelijkheid best twee schuifdeuren voorzien. Daarom worden de twee dubbele deuren verwijderd en vervangen door twee schuifdeuren, dit op de bestaande houten raamkaders. Om de koude luchtstromen tegen te gaan dient er ook een luchtgordijn te worden voorzien die afgestemd is op de deurautomatisatie. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten atd-gam-15-09 opgemaakt met een totale raming van 15.150,00 euro excl. btw of 18.331,50 euro incl. btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen



Beleidsitem

Algemene rekening

Actie

Raming

incl.

btw

verlegd 2015

IE-OB

011001

221007

-

18.331,50 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het aanpassen van de inkomdeuren in het Gemeentepunt, conform opdrachtdocumenten atd-gam-15-09, opgemaakt door publieke ruimte dienst gebouwen met een totale raming van 15.150,00 euro excl. btw of 18.331,50 euro incl. btw verlegd. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 011001 – AR 221007 van het budget 2015.

21. Goedkeuring opdracht met bepaling der gunningswijze voor het uitbreiden zone van grafkelders en urnenveld op begraafplaats Sint-Denijs 2015. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11° Juridische grond - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. - Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Opdrachtdocumenten atd-lro-15-06 en raming, opgemaakt door dienst wegen en infrastructuur. Motivering Het is aangewezen om bijkomende ruimte te creëren van grafkelders en urnenkelders op begraafplaats SintDenijs, conform de meerjarenplanning. Voor deze opdracht werd door de dienst wegen en infrastructuur, opdrachtdocumenten atd-lro-15-06 opgemaakt met een totale raming van 12.360,00 euro excl. btw of 14.955,60 euro incl. btw verlegd en waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen



Beleidsitem

Algemene rekening

Actie


2015

IE-OB

099000

222007

-

14.955,60 euro

Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitbreiden zone van grafkelders en urnenveld op begraafplaats Sint-Denijs 2015 conform opdrachtdocumenten atd-lro-15-06, opgemaakt door dienst wegen en infrastructuur met een totale raming van 12.360,00 euro excl. btw of 14.955,60 euro incl. btw verlegd. Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 099000 – AR 222007 van het budget 2015. 22. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst DBFMO-opdracht nieuw zwembadencomplex. Bevoegdheid Het gemeentedecreet art. 42 Juridische grond - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 2,4° en 15. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk van 9 december 2013 betreffende de vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen voor aanstelling van een trajectbegeleider voor het doorlopen van het PPS-traject tot realisatie van een nieuwe zwembadcomplex op Kortrijk Weide en aan te schrijven firma’s; - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk van 17 februari 2014 betreffende de gunning van de trajectbegeleiding voor het PPS-traject tot realisatie van een nieuw zwembadcomplex op Kortrijk weide; - Besluit van gemeenteraad Kortrijk van 7 juli 2014 betreffende goedkeuring van voorwaarden en wijze van gunnen voor de concurrentiedialoog tot realisatie van een zwembadcomplex via een DBFMO-opdracht; - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Zwevegem van 16 juli 2014 betreffende goedkeuring van de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie voor het gemeentelijk zwembad te Zwevegem met goedkeuring lijst van aan te schrijven ontwerpers. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Zwevegem van 27 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de aanstelling van een ontwerper voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie voor het gemeentelijk zwembad te Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk van 29 september 2014 betreffende de selectie van de bedrijven die worden uitgenodigd voor de concurrentiedialoog; - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Zwevegem van 10 december 2014 betreffende het samenbrengen van het programma van Kortrijk en Zwevegem voor de 2 toekomstige zwembaden en deze te beschouwen als complementair, vaststelling van de jaarlijkse subsidie (beschikbaarheidsvergoeding) van 1.000.000 euro voor het toekomstig Zwevegems zwembad en het samenbrengen van deze subsidie met de subsidie van Kortrijk van 1.500.000 euro in één globale DBFMO-overeenkomst met toepassing van een vaste verdeelsleutel Kortrijk/Zwevegem. Verwijzingsdocumenten - Uitgangsprincipes voor nieuw zwembad grondgebied Zwevegem gehanteerd bij de verkennende gesprekken - Besluit van de haalbaarheidsstudie voor het toekomstig gemeentelijk zwembad - Verslag diepsonderingen in huidige zwembadgebouw. - De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem inzake de DBFMOopdracht voor het nieuw zwembadcomplex. - Raming totale kostprijs projectbegeleiding door Grontmij. Situering

In de overheidsopdracht van Kortrijk betreffende een concurrentiedialoog tot realisatie van een zwembadcomplex via een DBFMO-opdracht is de mogelijkheid voorzien om zwembadcomplexen uit de regio Kortrijk mee tot onderwerp te laten worden van de dialoog. Op basis hiervan kon Zwevegem de gesprekken van de concurrentiedialoog meevolgen en kon onderzocht worden of er economisch interessante samenwerkingsmogelijkheden waren met eenzelfde private partner waarbij het uitgangspunt was dat er een bad zou komen op grondgebied Zwevegem en een bad op Kortrijk Weide en dat deze baden niet concurrentieel maar wel complementair zouden zijn. Het diensthoofd sport volgt alle dialogen en naargelang de besproken thema’s volgen ook andere ambtenaren de gesprekken zoals diensthoofd gebouwen, gemeentesecretaris, deskundige techniek sportdienst,... Het college van burgemeester en schepenen bepaalde dat er tijdens de verkennende gesprekken moest vertrokken worden vanuit de idee dat de subsidie (beschikbaarheidsvergoeding) voor het nieuwe bad niet hoger mag zijn dan het huidige jaarlijkse verlies van het zwembad en Sportpunt 1,2, 3 en rondde het bedrag af naar beneden nl. naar 1 miljoen euro per jaar. De gemeente Zwevegem stelde intussen de firma Grontmij aan om een haalbaarheidsstudie te doen voor het toekomstig bad van Zwevegem. Conclusie van deze studie was dat voor de onderzochte simulatie een DBFMO voor een volledig nieuw zwembad de meest rendabele en aangewezen optie zou zijn. Deze studie is echter een relatieve indicatie en mag niet als exact beschouwd worden omdat vertrokken werd van een aantal aannames. Dit neemt niet weg dat deze studie een onderbouwde basis vormt voor verdere besluitvorming met betrekking tot de toekomst van het zwembad. Het college van burgemeester en schepenen was de mening toegedaan dat er bij de voorbereidende gesprekken moest vertrokken worden vanuit de idee dat het nieuwe zwembad in de Bekaertstraat Zwevegem moest komen op de percelen eerste afdeling sectie A nr 418K2 en nr 427C (ex-hoeve Clarisse en voormalige boogschuttersstand) en dat de piste verbouwing van het bestaande bad niet meer moest onderzocht worden omdat de clubs en scholen anders meer dan een jaar zonder zwembad zouden verder moeten en er bijna geen uitwijkmogelijkheden zijn naar baden in de omgeving. De gemeente deed intussen ook diepsonderingen op verschillende plaatsen in het huidige zwembad om de staat van het gebouw te onderzoeken. Leiedal voert een regionaal behoeftenonderzoek zwembaden. De gemeenten Kuurne, Harelbeke, Deerlijk en Anzegem werden gevraagd of ze ook water ter beschikking willen krijgen én bijgevolg een deel van de subsidie (beschikbaarheidsvergoeding) willen betalen in het zwembadencomplex Kortrijk/Zwevegem. Hierop is op heden nog geen definitief antwoord gegeven en zijn er nog gesprekken bezig. De fase van geëngageerd maar juridisch ongebonden meevolgen van de Kortrijkse dialoog verliep positief. Op heden blijkt een verdere samenwerking tussen Zwevegem en Kortrijk aangewezen. Deze samenwerking moet nu geofficialiseerd worden zodat beide gemeenten keuzes kunnen maken in de komende concurrentiedialogen samen met de private partner inzake grootte, inhoud, vorm, voorzieningen in de zwembadcomplexen, personeelsinzet, exploitatiemogelijkheden,… (DBFMO) Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering De beslissing van Kortrijk om een zwembad te voorzien op Kortrijk Weide en dit samen met een private partner in DBFMO werd in eerste instantie beschouwd als een bedreiging voor het toekomstig zwembad van Zwevegem. De vrees bestond dat er geen private partner zou gevonden worden voor het Zwevegemse bad als er zo dicht in de buurt en in de nabije toekomst een PPS bad gerealiseerd zou worden.

De mogelijkheid om samen te werken met Kortrijk leek voor Zwevegem een belangrijke opportuniteit temeer omdat de vergunning van ons bestaande zwembad vervalt medio 2017. Het college besliste om na te gaan of de samenwerkingsmogelijkheden realistisch waren en aanvaardde het aanbod van Kortrijk om de concurrentiedialogen mee te volgen. Kostenbesparing, complementariteit en niet-concurrentieel zijn van beide baden zijn de drijfveren voor de samenwerking. Een nieuw zwembad dan wel een grondige verbouwing van het bestaande volledig op eigen kosten van de gemeente (buiten DBFMO) blijkt financieel niet haalbaar, minstens niet aangewezen. Terwijl een regionale samenwerking met andere gemeenten uit de regio geen zekerheid biedt voor het behoud van een zwembad op eigen grondgebied. Financiële gevolgen


Investerings-

Beleidsitem

enveloppe 2015

IE-OB

Algemene

Actie

Raming incl. btw

AC6.7.1.03

64.510 EUR trajectbegeleiding (=

rekening 074003

221007

40% van de totale kostprijs zijnde het aandeel voor Zwevegem) BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 13 ONTHOUDINGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche)

Op vraag van de CD&V-fractie werd de zitting geschorst. De CD&V-fractie ONTHOUDT zich omdat er voor dit belangrijk dossier en ondanks hun aandringen geen Gemeenteraads-commissie doorging. Zij willen wel verder meedenken in dit dossier en zeker in de volgende stap(pen) hun ideeën meegeven. Enig artikel De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem inzake de DBFMOopdracht voor het nieuw zwembadcomplex, in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd met inbegrip van de gunningswijze namelijk de concurrentiedialoog. SAMENWERKINGOVEREENKOMST DBMFO-OPDRACHT NIEUW ZWEMBADCOMPLEX DEZE OVEREENKOMST GEDATEERD [°] TUSSEN ONDERGETEKENDE PARTIJEN : 1. De STAD KORTRIJK, met bestuurszetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, met ondernemingsnummer 0207.494.678, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Vincent Van Quickenborne, burgemeester en de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid, in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet; EN

2. De GEMEENTE ZWEVEGEM, met bestuurszetel te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29, bus 1, met ondernemingsnummer 0207.484.582, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Marc Doutreluingne, burgemeester en de heer Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris; Samen hierna ook de “Partijen” genoemd. OVERWEGENDE DAT : (i)

De stad Kortrijk op 10 juli 2014 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 12 juli 2014 in het Europees Publicatieblad een DBFMO-opdracht heeft gepubliceerd voor de realisatie van een nieuw zwembadcomplex met als gunningswijze de concurrentiedialoog;

(ii)

In het kader van deze DBFMO-opdracht een Projectdefinitie werd opgesteld waarin de mogelijkheid werd voorzien om de gemeente Zwevegem in het Project te betrekken;

(iii)

Tijdens de Eerste Dialoogfase werd beslist om het ontwerp, de bouw, de financiering, het onderhoud en de uitbating van een nieuw zwembadcomplex te Zwevegem bij de concurrentiedialoog te betrekken;

(iv)

Tussen de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem een samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten waarin de taken en verantwoordelijkheden van de Partijen tijdens de gunningfase en de uitvoering van het DBFMO-project worden uiteengezet.

(v)

De samenwerking tussen stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem tot doel heeft een synergie na te streven bij de realisatie van het gewenste zwembadwater voor Kortrijk en Zwevegem. De elementen waarop de synergie slaat, zijn onder meer het gemeenschappelijke programma, schaalvoordelen, complementariteit in het aanbod naar doelgroepen en het regionale karakter van de samenwerking.

(vi)

Het schrijven uitgaande van de gemeente Zwevegem dd. 28 oktober 2014 met daarin de wens tot samenwerking voor de realisatie van het zwembadwater (bijlage 1).

(vii)

Het programma van de gemeente Zwevegem zoals overgemaakt bij de start van de dialoogsessies (bijlage 2).

WORDT TUSSEN PARTIJEN OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Tijdens de gunningsprocedure – vóór de sluiting van de DBFMO overeenkomst (i)

De stad Kortrijk treedt in het kader van de concurrentiedialoog met als voorwerp het ontwerp, de bouw, de financiering, het onderhoud en de uitbating van een nieuw zwembadcomplex op de site Kortrijk Weide en een nieuw zwembadcomplex te Zwevegem op als “aanbestedende overheid”.

(ii)

In haar hoedanigheid van aanbestedende overheid draagt de stad Kortrijk t.o.v. derden als enige de verantwoordelijkheid voor het correct verloop van de gunningsprocedure. Zij vormt in die hoedanigheid tevens het aanspreekpunt voor de Kandidaten, Deelnemers en Inschrijvers. De gemeente Zwevegem zal in dit verband alle nodige gegevens tijdig aan de stad Kortrijk bezorgen. Indien de stad Kortrijk in de onmogelijkheid is om de gunningsprocedure correct te laten verlopen ten gevolge van een nalatigheid of fout van de gemeente Zwevegem, zal de gemeente Zwevegem de stad Kortrijk vrijwaren voor alle eventuele schade opgelopen naar aanleiding van deze nalatigheid of fout.

(iii)

De opdrachtdocumenten (Beschrijvend Document, Projectdefinitie, Planning, eventueel Bestek, …) worden opgesteld in samenspraak, voorafgaand overleg en mits onderling akkoord tussen de stad

Kortrijk en de gemeente Zwevegem, met name voor wat betreft het gemeenschappelijk programma evenals het opdrachtdeel dat betrekking heeft op de gemeente Zwevegem. De finale formele goedkeuring van de opdrachtdocumenten geschiedt alleszins door het bevoegde orgaan van de stad Kortrijk. (iv)

De dialoogsessies gebeuren ifv de noodzaak en efficiëntie, ofwel apart, ofwel samen, telkens afhankelijk van de onderwerpen van de sessies. Bij aparte sessies geven Partijen elkaar feedback. De apart sessies gebeuren bij voorkeur op dezelfde dag.

(v)

De gunningscriteria, zoals deze werden vastgesteld in de Selectieleidraad en het Beschrijvend Document Eerste Dialoogfase, blijven behouden, doch de weging van de gunningscriteria wordt proportioneel verdeeld als volgt : Gunningscriterium

Punten Kortrijk

Punten Zwevegem

1. Prijs 50 50 2. Stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit 70 30 3. Duurzaamheid van het ontwerp 60 40 4. Plan van aanpak 50 50 5. Planning 50 50 TOTAAL: 57% 43% (viii) Aangezien de stad Kortrijk als aanbestedende overheid optreedt, is zij verantwoordelijk voor het opstellen van het Dialoogverslag, het nemen van de Gemotiveerde Gunningsbeslissing, het uitsturen van de nodige kennisgevingen aan de Deelnemers/Inschrijvers evenals het ondertekenen van de DBFMO-overeenkomst met de Opdrachtnemer, steeds in samenspraak met, voorafgaand overleg met en mits onderling akkoord van de gemeente Zwevegem, met name voor wat betreft het gemeenschappelijk programma evenals het opdrachtdeel dat betrekking heeft op de gemeente Zwevegem. (ix)

De kosten voor de externe technische en juridische begeleiding bij het verloop van de concurrentiedialoog

(opstellen

opdrachtdocumenten,

bijstand

tijdens

de

dialoogsessies,

nazien/opstellen beslissingen en kennisgevingsbrieven, …) worden tussen de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem als volgt verdeeld : Stad Kortrijk 60 % en gemeente Zwevegem 40 %. 1. Tijdens de uitvoering van de opdracht – na de sluiting van de DBFMO-overeenkomst (i) De stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem zullen elk afzonderlijk een overeenkomst betreffende de vestiging van een langdurig zakelijk recht sluiten met de Opdrachtnemer, voor wat betreft de gronden waarop de respectievelijke zwembaden zullen gebouwd worden. De DBFMO-overeenkomst wordt in hoofdzaak gesloten tussen de stad Kortrijk en de Opdrachtnemer, uiteraard na samenspraak met, voorafgaand overleg met en mits onderling akkoord van de gemeente Zwevegem, met name voor wat betreft het gemeenschappelijk programma evenals het opdrachtdeel dat betrekking heeft op de gemeente Zwevegem. Indien nodig en in samenspraak tussen Partijen worden bepaalde rechten en verplichtingen in hoofde van de gemeente Zwevegem desgevallend in de DBFMO-overeenkomst opgenomen. (ii)

Aangaande de beschikbaarheidsvergoeding die aan de Opdrachtnemer in het kader van de DBFMOovereenkomst verschuldigd is, zal elke Partij instaan voor de rechtstreekse betaling van het deel van de vergoeding dat betrekking heeft op hun resp. opdrachtdeel. Elke Partij zal bijgevolg zelf tijdig moeten zorgen voor de noodzakelijke financiële middelen teneinde hun betalingsverplichtingen te

kunnen nakomen. Elke Partij draagt daarbij een eigen aansprakelijkheid – Partijen zullen dienaangaande nooit solidair moeten optreden. (iii)

In het kader van de uitvoering van de DBFMO-overeenkomst is de stad Kortrijk bevoegd tot afgifte van de

Aanvangsbevelen, de

Beschikbaarheidscertificaten, de

Voltooiingscertificaten

en de

Overdrachtscertificaten, doch dit zal steeds verplicht gebeuren in samenspraak en voorafgaand overleg met evenals mits onderling akkoord van de gemeente Zwevegem, met name voor wat betreft het gemeenschappelijk programma evenals het opdrachtdeel dat betrekking heeft op de gemeente Zwevegem. (iv)

Na afgifte van de Beschikbaarheidscertificaten en vanaf de aanvang van de Exploitatiefase zal er in beginsel

maandelijks

een

Stuurgroep

samenkomen,

samengesteld

uit

een

gelijk

aantal

vertegenwoordigers van de stad Kortrijk en van de gemeente Zwevegem, teneinde de voorbereiding en de realisatie van de Opdracht op te volgen. Partijen engageren zich om maandelijks, minstens in functie van de voortgang van de werken, de Stuurgroep bijeen te laten komen. De Stuurgroep komt tevens bijeen op verzoek van één der partijen. De Stuurgroep streeft ten allen tijde besluitvorming in consensus na. Elke Partij kan zich desgewenst laten bijstaan door een deskundige, die de Stuurgroep vergadering met adviserende stem bijwoont. (v)

De stad Kortrijk is als aanbestedende overheid en mede-contractant van de DBFMO-overeenkomst in beginsel als enige gemachtigd om de officiële handelingen en documenten in het kader van de uitvoering van deze opdracht te stellen respectievelijk op te maken. Het betreft in het bijzonder - doch zonder limitatief te zijn – het toezicht, de leiding op de werken, het opmaken van een proces-verbaal van ingebrekestelling, het treffen van maatregelen van ambtswege, het bevelen/goedkeuren van wijzigingen en het aanvaarden van verrekeningen. Voor de handelingen en documenten die betrekking hebben op het gemeenschappelijk programma zal de stad Kortrijk voorafgaandelijk contact opnemen met de gemeente Zwevegem teneinde dienaangaande tot een akkoord te komen. Voor de handelingen en documenten die enkel betrekking hebben op het opdrachtdeel van de gemeente Zwevegem zal de gemeente Zwevegem het initiatief nemen om tijdig en onverwijld alle nodige inlichtingen en informatie te bezorgen aan de stad Kortrijk.

(vi)

Ingeval er tijdens de uitvoering van de DBFMO-overeenkomst externe technische en/of juridische begeleiding nodig zou zijn, dan zal de kostenverdeling voor deze begeleiding worden opgenomen in een addendum aan onderhavige overeenkomst.

(i)

2. Slotbepalingen Partijen verklaren ieder voor zich voldoende te zijn ingelicht over de draagwijdte van deze samenwerkingsovereenkomst; Partijen bevestigen uitdrukkelijk, ieder voor zich, onderhavige overeenkomst af te sluiten uit vrije wil;

(ii)

Indien er aanvullingen/wijzigingen moeten worden aangebracht aan deze overeenkomst dan zullen deze worden opgenomen in een addendum aan deze overeenkomst;

(iii)

Huidige samenwerkingsovereenkomst treedt slechts in werking na rechtsgeldige ondertekening ervan door beide Partijen;

(iv)

Partijen verbinden zich ertoe om de samenwerkingsovereenkomst loyaal en te goeder trouw uit te voeren;

(v)

De samenwerkingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht; Ingeval van betwistingen met betrekking tot deze samenwerkingsovereenkomst en de uitvoering ervan zullen Partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke oplossing te komen; Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen geen minnelijke oplossing wordt bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit deze overeenkomst tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Hoven en Rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk;

(vi)

Behoudens in geval van een zware fout of nalatigheid in hoofde van de stad Kortrijk bij de gunning, sluiting en uitvoering van de Opdracht verbindt de gemeente Zwevegem zich ertoe om in alle geschillen tussen de Opdrachtnemer en de stad Kortrijk betreffende het gemeenschappelijk programma dan wel het opdrachtdeel van de gemeente Zwevegem vrijwillig tussen te komen. De gemeente Zwevegem zal de stad Kortrijk vrijwaren voor het opdrachtdeel dat betrekking heeft op de gemeente Zwevegem. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of de geschillen betrekking hebben op het opdrachtdeel ten laste van de ene of andere partij, zullen de Partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der Partijen in de totale Opdracht en op identieke instaan voor alle (financiële) gevolgen gepaard gaand met deze aansprakelijkheid. Deze overeenkomst werd opgemaakt en ondertekend te XXXX op datum van XXXX in twee (2) exemplaren, i.e. zoveel exemplaren als er Partijen zijn, en waarvan elke partij verklaart één origineel ontvangen te hebben.

Voor de stad Kortrijk

Voor de gemeente Zwevegem

23. Goedkeuring verslag vorige zitting gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 april 2015 wordt met EENPARIGHEID van stemmen goedgekeurd. De zitting wordt gesloten om 00.04 uur.

Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris

De burgemeester

Jan Vanlangenhove

Marc Doutreluingne

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015

Recommend Documents