DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 MEI 2016

GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 MEI 2016 OPENBARE ZITTING......................................................................................................................... 3 1. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE, ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING - BEGROTINGSWIJZIGING 1 - 2016 ..............................................................................................3 2. VERKIEZING VAN EEN POLITIERAADSLID..................................................................................................................................5 3. VERLENEN ADVIES JAARREKENING 2015 - PROTESTANTSE KERK DENDERLEEUW.....................................................6 4. KENNISNAME JAARREKENING 2015 OCMW EN FORMULEREN OPMERKINGEN ..........................................................7 5. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - VERVANGEN SCHRIJNWERK UKKEPUK (GBS WELLE) ......................................................................................................................................................................................................9 6. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN SPOORWEGLAAN OP BASIS VAN ART 16 VAN HET ROOILIJNENDECREET ............ 10 7. AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING GEMEENTE DENDERLEEUW IN HET KADER VAN HET AANLEGGEN VAN EEN BESTAANDE ZIJWEG VAN DE BROEKSTRAAT ............................................................................... 12 8. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DEELNEMENDE SCHOLEN TRAJECT GROENE EN AVONTUURLIJKE SPEELPLAATSEN (GRAS) ................................................................................................................................ 14 9. bEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 17 MEI 2016 HOUDENDE INRICHTEN VAN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN DERDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2015-2016................................................................................................................................................................. 15 10. ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE DD 7 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALING STEMGEDRAG ...................................................................................................................................................................................... 17 11. ALGEMENE VERGADERING VAN ETHIAS DD 17 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG ...................................................................................................................................................................................... 18 12. ALGEMENE VERGADERING DE WATERGROEP DD 10 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG ...................................................................................................................................................................................... 19 13. ALGEMENE VERGADERING ILVA DD 28 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG .. 21 14. ALGEMENE VERGADERING SOLVA DD 20 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG .................................................................................................................................................................................................................. 22 15. ALGEMENE VERGADERING VVSG DD 9 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG... 23 16. ALGEMENE VERGADERING FINGEM DD 16 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG .................................................................................................................................................................................................................. 25 17. KENNISNAME SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING ... 26 18. AANSTELLING VOORZITTER GEMEENTERAADSCOMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING .......... 27 19. BELEIDSNOTA DIERENWELZIJN .............................................................................................................................................. 28 20. VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTESECRETARIS ................................................................................ 32 21. VACANTVERKLARING FUNCTIE GEMEENTESECRETARIS BIJ WIJZE VAN BEVORDERING ..................................... 33 22. VASTSTELLEN JAARREKENING 2015 ..................................................................................................................................... 35

Gemeenteraad_201605_dagorde_26mei2016

1

AANVULLENDE PUNTEN ............................................................................................................... 36 22A. ONDERTEKENEN CHARTER "STERK FIETSBELEID" .......................................................................................................... 36 22B. PUBLICEREN KORTE GESCHIEDKUNDIGE NOTA VOOR STRAATNAMEN OP GEMEENTELIJKE WEBSTEK ..... 37


2

VOORSTELLEN VAN BESLISSING VOOR DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 MEI 2016

OPENBARE ZITTING 1. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE, ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING - BEGROTINGSWIJZIGING 1 - 2016

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het ontwerp begrotingswijziging I 2016 van de politiezone Denderleeuw – Haaltert zoals deze ter goedkeuring werd voorgelegd aan de politieraad van xx/xx/2016 Overwegende dat de balans van de gewone begroting als volgt luidt: ontvangsten eigen dienstjaar uitgaven eigen dienstjaar ontvangsten vorige dienstjaren uitgaven vorige dienstjaren ontvangsten overboekingen uitgaven overboekingen resultaat begrotingswijziging 2016 resultaat rekening 2015 Algemeen begrotingsresultaat De gewone begroting is in evenwicht;

6.176.797,00 € 6.591.206,00 € 0,00 € 52.497,00 € 0,00 € 0,00 € -466.906,00 € 466.906,00 € 0,00 €

Overwegende dat de balans van de buitengewone begroting als volgt luidt: ontvangsten eigen dienstjaar uitgaven eigen dienstjaar ontvangsten vorige dienstjaren uitgaven vorige dienstjaren ontvangsten overboekingen uitgaven overboekingen resultaat begrotingswijziging 2016 resultaat rekening 2015 Algemeen begrotingsresultaat De buitengewone begroting is in evenwicht;

73.623,00 € 360.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € -286.377,00 € 286.377,00 € 0,00 €

Overwegende dat aan de gemeente Denderleeuw een gemeentelijke dotatie gevraagd wordt van 2.058.789,00 € voor exploitatie en 40.492,00€ voor investeringen


3

Overwegende dat volgens de meerjarenplanning opgemaakt over de periode 2016 - 2020 de gemeentelijke dotaties voor de gemeenten Denderleeuw en Haaltert als volgt evolueren: Exploitatie Denderleeuw Haaltert

2016 2.058.789,00 € 1.684.464,00 €

Investeringen Denderleeuw Haaltert

2016 40.492,00 € 33.131,00 €

2017 2.233.108,00 € 1.827.088,00 € 2017 74.250,00 € 60.750,00 €

2018 2.255.846,00 € 1.845.692,00 € 2018 74.250,00 € 60.750,00 €

2019 2.278.811,00 € 1.864.482,00 € 2019 74.250,00 € 60.750,00 €

2020 2.302.006,00 € 1.883.460,00 € 2020 74.250,00 € 60.750,00 €

Overwegende dat wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdrachten, het verschil gedragen wordt door de gemeenten die er deel van uitmaken. Overwegende dat elke gemeenteraad van de zone de toelage moet stemmen die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Gelet op de artikelen 40, 71 en 72 van GWP; Met stemmen voor bij

onthoudingen.

BESLUIT :

Art. 1 - Het ontwerp van begrotingswijziging I voor het dienstjaar 2016 goed te keuren; Art. 2 - De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw–Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de gewone dienst van de begroting 2016 vast te stellen en goed te keuren op 2.058.789,00 euro, met dien verstande dat op het einde van het dienstjaar bij de opmaak van de jaarrekening de gemeentelijke dotaties dienen herleid te worden tot het bedrag dat exact nodig is om de jaarrekening af te sluiten met een algemeen begrotingsresultaat in evenwicht (= 0,00 €) Art. 3 - De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw–Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de buitengewone dienst van de begroting 2016 vast te stellen en goed te keuren op 40.492,00 euro, met dien verstande dat op het einde van het dienstjaar bij de opmaak van de jaarrekening de gemeentelijke dotaties dienen herleid te worden tot het bedrag dat exact nodig is om de jaarrekening af te sluiten met een algemeen begrotingsresultaat in evenwicht (= 0,00 €) Art. 4 - De meerjarenplanning en de gemeentelijke dotaties over de periode 2016 – 2020 vast te stellen en goed te keuren voor een bedrag: Exploitatie Denderleeuw Haaltert Investeringen Denderleeuw Haaltert

2016 2.058.789,00 € 1.684.464,00 € 2016 40.492,00 € 33.131,00 €

2017 2.233.108,00 € 1.827.088,00 € 2017 74.250,00 € 60.750,00 €

2018 2.255.846,00 € 1.845.692,00 € 2018 74.250,00 € 60.750,00 €

2019 2.278.811,00 € 1.864.482,00 € 2019 74.250,00 € 60.750,00 €

2020 2.302.006,00 € 1.883.460,00 €

2020 74.250,00 € 60.750,00 €

Art. 5 - Afschrift van deze beslissing in uitvoering van art. 71 WGP voor goedkeuring toe te sturen aan de heer Gouverneur.


4

2. VERKIEZING VAN EEN POLITIERAADSLID

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikels 14 en 19; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 met betrekking tot de verkiezing van de politieraadsleden voor de politiezone Denderleeuw-Haaltert; Overwegende dat de heer Jo Fonck ten gevolge van zijn benoeming en eedaflegging als burgemeester van de gemeente Denderleeuw, van rechtswege deel uitmaakt van de politieraad; Overwegende dat mevr. Betty De Schampheleer, die als opvolger van dhr. Fonck vermeld staat, reeds deel uitmaakt van de politieraad en dat er geen opvolger meer beschikbaar is voor de politieraad; Overwegende dat voormeld artikel 19 bepaalt: “Artikel 19. Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Is zulks niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard. Bij staking van stemmen is artikel 17 van toepassing”; Overwegende dat op 17 mei 2016 een geldige voordrachtsakte werd ontvangen voor de aanduiding van dhr. Marnick Vaeyens als effectief politieraadslid; Overwegende dat de burgemeester vaststelt dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door voormelden, met name gemeenteraadslid zijn van het gemeentebestuur van Denderleeuw; Overwegende dat de burgemeester vaststelt dat dhr. Marnick Vaeyens zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid bepaald door artikel 15 van voormelde wet van 7 december 1998, met name dat effectieve leden van de politieraad geen bloed- of aanverwanten mogen zijn (tot en met de tweede graad), noch door de echt verbonden zijn. Overwegende dat dhr. Marnick Vaeyens, gemeenteraadslid, als verkozen kan worden verklaard als politieraadslid; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT :

Neemt akte van de verkiezing van dhr. Marnick Vaeyens, gemeenteraadslid, als effectief politieraadslid voor de politiezone Denderleeuw-Haaltert.


5

3. VERLENEN ADVIES JAARREKENING 2015 - PROTESTANTSE KERK DENDERLEEUW

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van de Protestantse Kerk van 11/06/2014; Gelet op het budget 2015 van de Protestantse Kerk; Overwegende de op 24 maart 2016, door Mevrouw Kiekens Josée, penningmeester van de Protestantse Kerk, ingediende jaarrekening 2015; Overwegende dat de jaarrekening 2015 werd goedgekeurd door de bestuursraad van de Protestantse Kerk op 23/02/2016; Overwegende dat de jaarrekening 2015 een exploitatieoverschot van €10.442,92 vertoont; Overwegende dat de jaarrekening 2015 een investeringsoverschot van €0,56 vertoont, te verklaren door de overdracht van een overschot van €0,36 uit 2014, en een positief betalingsverschil van €0,20 in 2015; Overwegende dat de cijfers van de jaarrekening 2015 passen binnen het budget 2015; Overwegende het gunstig advies van de Financiële Dienst van het Gemeentebestuur Denderleeuw over de cijfers van de jaarrekening 2015; Overwegende dat de gemeentelijke Financiële Dienst de penningmeester van de Protestantse Kerk adviseert om het budget 2016 en het meerjarenplan te herzien, rekening houdend met de jaarrekening 2015; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen akte heeft genomen van de jaarrekening 2015 van de Protestantse Kerk; Na beraadslaging, Met

BESLUIT :

Art. 1 - De Raad verleent een gunstig advies over de jaarrekening 2015 van de Protestantse Kerk. Art. 2 – Het besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van de Protestantse Kerk Denderleeuw en de Provinciegouverneur.


6

4. KENNISNAME JAARREKENING 2015 OCMW EN FORMULEREN OPMERKINGEN

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het OCMW decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (en latere wijzigingen); Gelet op het Ministerieel besluit van de minister van binnenlandse aangelegenheden van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW’s (en latere wijzigingen); Overwegende dat de OCMW raad op 12 mei 2016 vaststelling deed van de jaarrekening 2015; Overwegende dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening aan de gemeenteraad wordt bezorgd binnen een termijn van 20 dagen; Overwegende dat op 13 mei 2016 een afschrift werd ontvangen van het vaststellingsbesluit; Overwegende dat de gemeenteraad vervolgens beschikt over een termijn van 50 dagen na overzending van de jaarrekening om zijn opmerkingen aan de provinciegouverneur mee te delen; Overwegende dat de provinciegouverneur beschikt over een termijn 150 dagen die ingaat de derde dag die volgt op de verzending van de opmerkingen van de gemeenteraad of, indien de gemeenteraad geen opmerkingen heeft verzonden, op de derde dag die volgt op de dag van het verstrijken van de termijn van 50 dagen waarbinnen de gemeenteraad zijn opmerkingen had kunnen overmaken, om de jaarrekening van het OCMW goed te keuren; Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen; Overwegende dat de beleidsnota het beleid weergeeft dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd, en dat deze beleidsnota een toelichting omvat over de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de financiële nota minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening omvat; Overwegende dat de samenvatting van de algemene rekeningen de balans en de staat van opbrengsten en kosten omvat; Gehoord de toelichting door de Voorzitter en de schepen van Financiën. Met eenparigheid van stemmen: BESLUIT : Art. 1 - kennisname van de jaarrekening 2015 van het OCMW van Denderleeuw, bestaande uit - De beleidsnota - De financiële nota - De samenvatting van de algemene rekeningen - De toelichting.


7

Art. 2 - vaststellen van volgende opmerkingen, geformuleerd tijdens de beraadslaging van de gemeenteraad over de jaarrekening 2015 van het OCMW van Denderleeuw : nihil. Art. 3 - afschrift van dit besluit, samen met de eventueel geformuleerde opmerkingen, binnen een termijn van twintig dagen te bezorgen aan het OCMW van Denderleeuw Art. 4 - afschrift van dit besluit binnen een termijn van vijftig dagen na overzending van de aanrekening door het OCMW van Denderleeuw te bezorgen aan de Provinciegouverneur, indien de gemeenteraad opmerkingen heeft geformuleerd op de door de OCMW raad goedgekeurde jaarrekening Art. 5 - Gedaan in bovengemelde zitting.


8

5. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - VERVANGEN SCHRIJNWERK UKKEPUK (GBS WELLE)

De Raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “GBS Welle - Vervangen schrijnwerk Ukkepuk” een bestek met nr. 2016/721 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.301,88 euro + 1.698,12 euro (btw medecontractant) = 30.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2210007/080000-NP-2210007/17;

BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/721 en de raming voor de opdracht “GBS Welle - Vervangen schrijnwerk Ukkepuk”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 28.301,88 euro + 1.698,12 euro (btw medecontractant) = 30.000,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2210007/080000-NP-2210007/17. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


9

6. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN SPOORWEGLAAN OP BASIS VAN ART 16 VAN HET ROOILIJNENDECREET

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning ingediend op 08/04/2016 door de heer en mevrouw Eeman-Scheerlinck, Sterrenboslaan 25, 9470 Denderleeuw, strekkende tot het wijzigen van de bestaande voorgevel en het bouwen van een tuinmuur gelegen te 9470 Denderleeuw, Spoorweglaan 49, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A nr. 577G; dat deze aanvraag onder meer het plaatsen van isolatie en gevelsteen (met een gezamenlijke dikte van 14 cm) tegen de bestaande voorgevel behelst; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen- Zottegem, goegekeurd bij K.B. van 30/05/1978 waaruit blijkt dat het perceel gelegen is in woongebied; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Regionaalstedelijk gebied Aalst’ goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd° 10/07/2003, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is binnen deze afbakening; Overwegende dat de rooilijn van de Spoorweglaan, goedgekeurd bij K.B. van 14/04/1937, ligt op de bestaande voorgevel van de woning; Overwegende dat de woning deel uitmaakt van een rij van één- en meergezinswoningen gelegen tussen de kruising met de Tulpenlaan en de A. Rodenbachstraat (Spoorweglaan 35 t.e.m. 95); Overwegende dat een deel van deze gebouwen met de voorgevel (ongeveer) is ingeplant op de rooilijn (Spoorweglaan 49, 51, 53, 55, 57, 61, 63, 65, 93 en 95); dat andere gebouwen (Spoorweglaan 35, 37, 39, 41, 43, 67, 85, 87, 89 en 91) zich (in meer of mindere mate) achter de rooilijn bevinden; dat de voorgevels van de bovenvermelde gebouwen veel in- en uitsprongen kennen; dat uit het voorgaande aldus kan worden geconcludeerd dat het bewuste gedeelte van de straat wordt gekenmerkt door een variatie qua (voor)bouwlijn; Overwegende dat zich vóór de woning waarover de aanvraag handelt een voetpad bevindt met een breedte van 3,9m; dat dit ruim meer is dan de ideale minimale breedte van 1,5 m volgens de gewestelijke verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer; Overwegende dat artikel 16 van het rooilijnendecreet het toelaat om de rooilijn met 14cm te overschrijden, in functie van isolatie van een bestaande gevel én mits toelating van de wegbeheerder (art. 16 van het rooilijnendecreet “… Indien het aanbrengen van gevelisolatie, bedoeld in het eerste lid, 3°, (= met een overschrijding van ten hoogste veertien centimeter) de overschrijding betreft van een rooilijn gevormd door de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, dan kan, na gunstig advies van de wegbeheerder, gevelisolatie ook tot 14 centimeter toegestaan worden. In dat geval is, in afwijking van artikel 40 van het decreet van 18 december 1992 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1993, geen vergunning vereist voor het privatief gebruik van het openbaar domein…”); dat de in de aanvraag voorziene isolatie en gevelsteen met een gezamenlijke overschrijding van de rooilijn van 14 cm hier aldus in past; Overwegende dat rekening houdend met 

de boven vermelde variatie qua (voor)bouwlijn van de bestaande bebouwing in het bewuste gedeelte van de Spoorweglaan;



de boven vermelde ruime breedte van het bestaande voetpad in de Spoorweglaan ter hoogte van het eigendom waarover de aanvraag handelt;


10

akkoord kan worden gegaan met de in het kader van de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voorgestelde overschrijding van de rooilijn; dit in toepassing van artikel 16 van het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen; Overwegende dat het aan de gemeenteraad als wegbeheerder toekomt zich hierover uit te spreken; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Met

stemmen voor, met

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT :

Enig artikel: In toepassing van artikel 16 vierde alinea van het rooilijnendecreet in te stemmen met het overschrijden van de rooilijn van de Spoorweglaan in functie van het plaatsen van isolatie en een gevelsteen (14cm) aan de voorgevel van de woning en dit zoals voorgesteld in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning ingediend door de heer en mevrouw Eeman-Scheerlinck, voor het wijzigen van de bestaande voorgevel en het bouwen van een tuinmuur gelegen Spoorweglaan 49, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A nr. 577G.


11

7. AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING GEMEENTE DENDERLEEUW IN HET KADER VAN HET AANLEGGEN VAN EEN BESTAANDE ZIJWEG VAN DE BROEKSTRAAT

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (en latere wijzigingen); Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (hieronder VCRO) ter coördinatie van het meermaals gewijzigde decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening van 18 mei 1999 (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 4.2.25. aangaande de zaak van de wegen; Gelet op de rooilijn van de Broekstraat zoals goedgekeurd bij K.B. van 26/10/1960; Gelet op de wet van 10 april 1841 (en latere wijzigingen) op de buurtwegen (hieronder buurtwegenwet); Overwegende dat door het college van burgemeester en schepenen van Denderleeuw, A. De Cockstraat 1 te 9470 Denderleeuw, op 10 maart 2016 een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning werd ingediend in het kader van het aanleggen van een bestaande openbare weg; Overwegende dat de voorliggende aanvraag onder artikel 3/1 punt 3 van het besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en tot regeling van het vooroverleg met de Vlaamse Bouwmeester valt; dat de voorliggende aanvraag bijgevolg - via de reguliere procedure - door het college van burgemeester en schepenen kan worden vergund, ondanks het feit dat de aanvraag zelf uitgaat van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat deze aanvraag concreet betrekking heeft op een bestaande zijweg van de Broekstraat te Welle; dat deze weg begint ter hoogte van de woning met als adres Broekstraat 176 en ontsluiting geeft aan de woning met als adres Broekstraat 186; dat deze laatst vermelde woning werd opgenomen in het gemeentelijk RUP ‘zonevreemde woningen’ (goedgekeurd bij besluit van de deputatie van 08/01/2015); Overwegende dat de bewuste zijweg als deel van de buurtweg nr. 19 (ex-Welle) werd opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen; dat de voorliggende aanvraag zich beperkt tot het (opnieuw) verharden van de weg; dat de bestaande breedte van de buurtweg - twee meter volgens dat Atlas van de Buurtwegen - hierbij ongewijzigd blijft; Overwegende dat de voorliggende aanvraag niet kadert in de opening, afschaffing, wijziging of verlegging van de bewuste buurtweg (eventueel met een bijhorend ontwerp van rooilijnplan); dat aldus de bepalingen van artikels 27 en 28 van de buurtwegenwet niet van toepassing zijn; Overwegende dat de voorliggende aanvraag concreet voorziet in de aanleg van twee rijsporen (elk met een breedte van 0,4m) in betonstenen met drainageopeningen en ertussen een grasstrook met een breedte van 1,2m; dat een dergelijke minimale aanleg rekening houdt met de ligging en het beperkte gebruik van de bewuste weg; Overwegende dat de aanleg eveneens zal leiden tot een verfraaiing van de weg en een verbetering van de toegankelijkheid van de woning te Broekstraat 186; dat de nieuwe verharding door zijn minimale verhardingsgraad en het waterdoorlatend karakter van de gebruikte verhardingen de waterhuishouding niet zal verstoren; Overwegende dat de aanvraag omwille van de gedeeltelijke ligging in natuurgebied volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem (K.B. van 30 mei 1978) voor advies werd voorgelegd aan het Agentschap voor Natuur en Bos; dat deze instantie de aanvraag op 28/04/2016 gunstig heeft geadviseerd, aangezien de bestaande natuurwaarden in de omgeving er niet door geschaad worden;


12

Overwegende dat de aanvraag omwille van de gedeeltelijke ligging in mogelijk overstromingsgevoelig gebied langsheen de Wildebeek (www.geopunt.be) voor advies werd voorgelegd aan de provincie Oost-Vlaanderen; dat deze instantie de aanvraag op 31/03/2016 gunstig heeft geadviseerd, aangezien de geplande werken geen schadelijke invloed zullen hebben op de waterhuishouding; Overwegende dat de aanvraag van 29/03/2016 t.e.m. 27/04/2016 aan een openbaar onderzoek werd onderworpen; dat gedurende deze periode geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 10/05/2016 heeft geoordeeld dat de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in aanmerking komt; dat de aanvraag bijgevolg overeenkomstig art. 4.2.25. van de VCRO voor wat betreft de zaak van de wegen principieel dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad; dat uit de voorgaande overwegingen kan worden geconcludeerd dat de aanvraag voor wat betreft de zaak van de wegen kan worden goedgekeurd;

BESLUIT :

Enig artikel: De voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning van het gemeentebestuur van Denderleeuw, A. De Cockstraat 1 te 9470 Denderleeuw voor het aanleggen van een bestaande openbare weg - zijweg Broekstraat ter hoogte van de adressen Broekstraat 176 en 186 - goed te keuren voor wat betreft de zaak van de wegen. Deze goedkeuring gebeurt overeenkomstig art. 4.2.25. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO).


13

8. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DEELNEMENDE SCHOLEN TRAJECT GROENE EN AVONTUURLIJKE SPEELPLAATSEN (GRAS)

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43 §2 betreffende de bevoegdheid inzake gemeentelijke regelementen; Gelet op het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007; Gelet op het decreet lokaal jeugdbeleid van 6 juli 2012; Overwegende dat de gemeente Denderleeuw werk maakt van groene en avontuurlijke speelplekken voor kinderen en tieners in Denderleeuw (cfr. Ontwikkelen van een speel- en ontmoetingsweefsel in Denderleeuw); Overwegende dat Denderleeuw 5 basisscholen telt met in totaal 8 schoolafdelingen, plekken waar elke dag kinderen spelen; Overwegende dat de huidige speelplaatsen van de 5 basisscholen overwegend vlak en grijs zijn en toe zijn aan vergroening en vernieuwing; Overwegende dat Denderleeuw een flankerend onderwijsbeleid uitbouwt in samenwerking met de 5 basisscholen en dat een samenwerking met de gemeente rond het ontwikkelen van groene en avontuurlijke speelplaatsen voor alle leerlingen van Denderleeuw daar een mooi voorbeeld van is;

BESLUIT :

Art. 1 - Het subsidiereglement GRoene en Avontuurlijke Speelplaatsen (GRAS) voor deelnemende schoolafdelingen goed te keuren. Art. 2 - Het aanvraagformulier GRoene en Avontuurlijke Speelplaatsen (GRAS) voor deelnemende schoolafdelingen goed te keuren. Art. 3 - Het subsidiereglement treedt in werking per 1/07/2016.


14

9. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 17 MEI 2016 HOUDENDE INRICHTEN VAN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN DERDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2015-2016

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.12§2 en art.141§2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid art.7; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2015 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2015-2016 284 lestijden in het kleuteronderwijs worden toegekend; Overwegende dat een eerste herberekening van de lestijden in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2015-2016 mogelijk is vanaf de instapdag na de krokusvakantie; Overwegende dat er instaplestijden kunnen ingericht worden als het aantal regelmatige kleuters minstens 1 kleuter hoger ligt dan het aantal regelmatige kleuters op de teldag voor de berekening van de lestijden volgens de schalen (= 2 februari 2015); Overwegende dat van deze lestijden de instaplestijden ten gevolge van eerdere herberekeningen tijdens het lopende schooljaar, dienen afgetrokken; Overwegende dat op 2 februari 2015 201 kleuters ingeschreven waren; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 23 februari 2016 houdende het inrichten van 5 instaplestijden aan de gemeentelijke basisschool en dit met ingang 15 februari 2016; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 19 april 2016 houdende het inrichten van 11 instaplestijden aan de gemeentelijke basisschool en dit met ingang 11 april 2016; Overwegende dat op 9 mei 2016, zijnde de 3de instapdag van het schooljaar 2015-2016 waarop de lestijden in het kleuteronderwijs kunnen worden herberekend, 218 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat er derhalve 17 kleuters méér ingeschreven waren dan op de teldag voor de lestijden volgens de schalen zodat er met ingang van 9 mei 2016 1 instaplestijd (= 17 lestijden - 16 lestijden vorige herberekeningen) kunnen ingericht worden; Overwegende dat deze lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van kleuteronderwijzer, leermeester LO of kinderverzorger; Overwegende dat de directeur voorstelt om deze lestijden in te richten in het ambt van kleuteronderwijzer; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 17 mei 2016 houdende het inrichten van 1 instaplestijd aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een derde herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2015-2016 en dit met ingang van 9 mei 2016 tot en met 30 juni 2016; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege nog door de gemeenteraad dient bekrachtigd te worden; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen;


15

BESLUIT:

Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 9 mei 2016 houdende het inrichten van 1 instaplestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een derde herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2015-2016 en dit met ingang van 9 mei 2016 tot en met 30 juni 2016, te bekrachtigen. Art. 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


16

10. ALGEMENE VERGADERING WESTLEDE DD 7 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALING STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43,§2, 24° van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van voornoemd decreet; Gelet op het schrijven van de Intercommunale Vereniging Westlede dd 15 april 2016 houdende uitnodiging tot bijwonen van de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 7 juni 2016 in het crematorium van Lochristi; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met

BESLUIT :

Art.1 – Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Intercommunale Vereniging Westlede : 1. goedkeuring verslag van de algemene vergadering 01/12/2015 2. goedkeuring balans-en resultatenrekening 2015 3. verslag van de Commissaris-Revisor 4. kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. werkingsverslag 2015 6. aanstelling Commissaris-Revisor Art. 2 – Een afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van de Intercommunale Vereniging Westlede.


17

11. ALGEMENE VERGADERING VAN ETHIAS DD 17 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ethias; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het schrijven van 27 april 2016 van Ethias; Overwegende dat de algemene vergadering van Ethias volgende agenda heeft: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2015 en bestemming van het resultaat 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. Statutaire benoemingen.

BESLUIT :

Enig artikel : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2015 en bestemming van het resultaat 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. Statutaire benoemingen.


18

12. ALGEMENE VERGADERING DE WATERGROEP DD 10 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Watergroep; Gelet op de statuten van De Watergroep; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 10 mei 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van De Watergroep op 10 juni 2016; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging De Watergroep; Overwegende dat de algemene vergadering van De Watergroep volgende agenda heeft: 1. Jaarverslag 2015 van de Raad van Bestuur 2. Verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening 2015 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen 6. Aanstelling van de commissaris(sen) voor de boekjaren 2017, 2018 en 2019 7. Aanstelling van twee bestuurders op voordracht van het provinciale comité Limburg 8. Samenvoeging van de RioP-waterdiensten 9. Statutenwijziging 10. Implementatie van het decreet 22-11-2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector 11. Toelichting over projecten in India en Suriname door Boudewijn Van De Steene, directeur-generaal, en Frank De Poortere, directeur bussines unit Industrie & Services. Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd; Met

BESLUIT :

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Jaarverslag 2015 van de Raad van Bestuur 2. Verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening 2015 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen


19

6. Aanstelling van de commissaris(sen) voor de boekjaren 2017, 2018 en 2019 7. Aanstelling van twee bestuurders op voordracht van het provinciale comité Limburg 8. Samenvoeging van de RioP-waterdiensten 9. Statutenwijziging 10. Implementatie van het decreet 22-11-2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector 11. Toelichting over projecten in India en Suriname door Boudewijn Van De Steene, directeur-generaal, en Frank De Poortere, directeur bussines unit Industrie & Services. Art. 2 - De volmachthouder van de gemeente Denderleeuw die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De Watergroep op te dragen positief te stemmen op alle agendapunten.


20

13. ALGEMENE VERGADERING ILVA DD 28 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van ILVA; Gelet op de statuten van ILVA; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 11 mei 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van ILVA op 28 juni 2016; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging ILVA; Overwegende dat de algemene vergadering van ILVA volgende agenda heeft: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2015 4. Verslag van de Commissaris 5. Jaarrekening per 31 december 2015 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekingsjaar 2015 Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd;

BESLUIT :

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2015 4. Verslag van de Commissaris 5. Jaarrekening per 31 december 2015 6. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekingsjaar 2015 Art. 2 - De volmachthouder van de gemeente Denderleeuw die zal deelnemen aan de algemene vergadering van ILVA op te dragen positief te stemmen op alle agendapunten.


21

14. ALGEMENE VERGADERING SOLVA DD 20 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SOLVA; Gelet op de statuten van SOLVA; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 4 mei 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van SOLVA op 20 juni 2016; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging SOLVA; Overwegende dat de algemene vergadering van SOLVA volgende agenda heeft : 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2015 4. Jaarrekening per 31 december 2015 5. Verslag van de Commissaris 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2015 7. Aanvaarden Politiezone Erpe-Mere/Lede als lid; Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd;

BESLUIT :

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2015 4. Jaarrekening per 31 december 2015 5. Verslag van de Commissaris 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2015 7. Aanvaarden Politiezone Erpe-Mere/Lede als lid; Art. 2 - De volmachthouder van de gemeente Denderleeuw die zal deelnemen aan de algemene vergadering van SOLVA op te dragen positief te stemmen op alle agendapunten.


22

15. ALGEMENE VERGADERING VVSG DD 9 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de VVSG; Gelet op de statuten van de VVSG; Gelet op de uitnodiging bij brief van 3/05/2016 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van de VVSG op 9 juni 2016; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging VVSG; Overwegende dat de algemene vergadering van De VVSG volgende agenda heeft : 1. Samenstelling Bureau en aanduiding stemopnemers 2. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2015 3. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2015 + verslag van de commissaris-revisor 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissaris - revisor 6. Toelichting door Luc Martens en algemeen directeur Vincent Van Malderen en Jobpunt Vlaanderen over de participatie van de VVSG in Jobpunt Vlaanderen en haar vernieuwde werking; Deel 2: thematische vergadering Keuzemogelijkheid om deel te nemen aan 1 van volgende werkgroepen: 1. Smart Cities 2. Betaalbaar en kwaliteitsvol wonen 3. Samenleven, een radicale keuze (OVSG); Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd;

BESLUIT :

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Samenstelling Bureau en aanduiding stemopnemers 2. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2015 3. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2015 + verslag van de commissaris-revisor 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissaris - revisor


23

6. Toelichting door Luc Martens en algemeen directeur Vincent Van Malderen en Jobpunt Vlaanderen over de participatie van de VVSG in Jobpunt Vlaanderen en haar vernieuwde werking; Deel 2: thematische vergadering Keuzemogelijkheid om deel te nemen aan 1 van volgende werkgroepen : 1. Smart Cities 2. Betaalbaar en kwaliteitsvol wonen 3. Samenleven, een radicale keuze (OVSG); Art. 2 - De volmachthouder van de gemeente Denderleeuw die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De VVSG op te dragen positief te stemmen op alle agendapunten.


24

16. ALGEMENE VERGADERING FINGEM DD 16 JUNI 2016 - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fingem; Gelet op de statuten van Fingem; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 9 mei 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Fingem op 16 juni 2016; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Fingem; Overwegende dat de algemene vergadering van Fingem volgende agenda heeft : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Jaarrekening per 31 december 2015 – voorstel tot resultaatsverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documenten die met de uitnodiging werd meegestuurd;

BESLUIT :

Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten en positief te stemmen op alle agendapunten van de algeneme vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Jaarrekening per 31 december 2015 – voorstel tot resultaatsverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen. Art. 2 - De volmachthouder van de gemeente Denderleeuw op te dragen positief te stemmen op alle agendapunten.


25

17. KENNISNAME SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2016 houdende goedkeuring oprichting commissie intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de voordrachtsakten zoals ontvangen door de gemeentesecretaris wnmd. van de verschillende fracties; Gelet op het feit dat volgende kandidaten werden voorgedragen door de respectieve fracties 

Betty De Schampheleer (Sp.a)



Marnick Vaeyens ( Sp.a)



Jürgen Ruysseveldt (Sp.a)



Elke Pereboom (CD&V)



Alberic Sergooris (CD&V)



Lutgart Waegeman (N-VA)



Geert Van Cauter (N-VA)



Guy Van Dalem (Open VLD Plus)



Kristof Slagmulder (Vlaams Belang)

BESLUIT :

Art. 1 - de gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de commissie intergemeentelijke samenwerking op basis van de ingediende voordrachtsakten : 

Betty De Schampheleer (Sp.a)



Marnick Vaeyens ( Sp.a)



Jürgen Ruysseveldt (Sp.a)



Elke Pereboom (CD&V)



Alberic Sergooris (CD&V)



Lutgart Waegeman (N-VA)



Geert Van Cauter (N-VA)



Guy Van Dalem (Open VLD Plus)



Kristof Slagmulder (Vlaams Belang)

Art. 2 - Indien de fractie Open alsnog een lid met raadgevende stem wenst af te vaardigen, kan de gemeenteraad hier, op basis van een geldige voordrachtsakte ten allen tijde kennis van nemen.


26

18. AANSTELLING VOORZITTER GEMEENTERAADSCOMMISSIE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2016 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2016 houdende de goedkeuring van de oprichting van een commissie intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 41 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de leden van het college van burgemeester en schepenen geen voorzitter van een commissie kunnen zijn en dat de voorzitter van de gemeenteraadscommissies benoemd wordt door de gemeenteraad; Overwegende dat een voorzitter voor de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking moet aangesteld worden; Gelet op de kandidatuur van mevrouw Elke Pereboom; Gelet op de kandidatuur van dhr. Kristof Slagmulder; Gaat over tot de geheime stemming; Overwegende dat de geheime stemming de volgende uitslag geeft: Aantal leden van de gemeenteraad die deelgenomen hebben aan de geheime stemming: ………. Aantal stemmen op naam van Elke Pereboom : Aantal stemmen op naam van Kristof Slagmulder: Aantal onthoudingen: Overwegende dat ………………………… de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft behaald;

BESLUIT :

………………………………. wordt aangesteld als voorzitter van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking.


27

19. BELEIDSNOTA DIERENWELZIJN

Dieren zijn een wezenlijk onderdeel van onze samenleving. Wij hebben als maatschappij maar ook als lokaal bestuur de plicht en de verantwoordelijkheid om een diervriendelijk beleid te voeren waarbij het welzijn van elk dier centraal staat. Met de aanstelling van een schepen en een gemeentelijke ambtenaar die bevoegd is voor het dierenwelzijn geeft Denderleeuw het signaal dat ieder dier, zowel gezelschapsdieren als dieren die in het wild leven, recht hebben op zorg, bescherming en een dierwaardig bestaan. Doelstellingen en geplande initiatieven: 1. Informeren en sensibiliseren 

Schakel In de Schakel zullen regelmatig artikels verschijnen die inspelen op de actualiteit of dieper ingaan op de dierenwelzijnsproblematiek (beschutting voor weidedieren in de winter en de zomer, bij Kerst-of Nieuwjaar waarschuwen voor vuurwerk indien dieren alleen thuis zijn, achtergelaten huisdieren in de zomerperiode, het hoe en waarom van het dierenpaspoort, info rond het chippen van huisdieren…).



Gemeentelijke website Op de gemeentelijke website wordt een rubriek “dierenwelzijn” toegevoegd. In deze rubriek zal de burger meer informatie vinden over zowel gezelschapsdieren en huisdieren als dieren die in de vrije natuur leven en hoe er mee om te gaan. Concrete acties rond initiatieven die bedoeld zijn om overpopulatie van bepaalde diersoorten op een diervriendelijke manier aan te pakken komen eveneens aan bod. Daarnaast zal op de site aandacht worden besteed aan de faciliteiten die op het grondgebied van Denderleeuw terug te vinden zijn, ondermeer voor hondenbezitters. De webpagina zal tevens een e-mail adres en centraal telefoonnummer vermelden waarop de burgers terecht kunnen om problemen met dieren of dierenleed te signaleren. Dit meldpunt wordt bemand door de ambtenaar bevoegd voor de cel dierenwelzijn.



Gemeentelijke ambtenaar Er wordt een gemeentelijke ambtenaar aangeduid die het meldpunt bemant en alle dossiers rond de dierenwelzijnsproblematiek in de meest brede zin van het woord opvolgt. Gezien de problematiek in veel gevallen verweven is met milieugerelateerde zaken (vergunningsplichtige activiteiten, exploitaties,…) zal er veelal samengewerkt worden met de milieuambtenaar.



Meldpunt dierenwelzijn Het gemeentebestuur wil een meldpunt dierenwelzijn realiseren. Het meldpunt zal ingaan op alle meldingen van bewoners met betrekking tot (vermoedens van) dierenmishandeling of verwaarlozing en dierenwelzijn in het algemeen. De gemeentelijke ambtenaar die het meldpunt zal bemannen, toetst de melding aan de wet op dierenwelzijn en schakelt vervolgens de juiste dienst in die dit verder behandelt en terugkoppelt.



Informatiebrochure Er wordt een brochure opgemaakt over het beleid van Denderleeuw op vlak van dierenwelzijn. De brochure zal zo praktisch mogelijk worden opgevat.



Samenwerking met dienst dierenwelzijn lokale politie


28

Bij de uitvoering van het beleid zal regelmatig overleg gebeuren met de inspecteur, bevoegd voor het luik dierenwelzijn, bij de lokale politie. 

Educatie In samenspraak met de directies van de scholen in Denderleeuw en afhankelijk van de mogelijkheid tot inpassing in het leerplan zal bekeken worden op welke manier een bewustzijnscampagne voor de leerlingen kan worden uitgewerkt. Het is belangrijk dat kinderen van jongsaf zich bewust worden dat een dier een levend wezen is dat met de nodige zorg en respect moet worden behandeld. Om hen deze waarden educatief bij te brengen zou het goed zijn om ook in de praktijk kennis te maken met wat het concreet inhoudt om een verantwoordelijkheidsgevoel te hebben ten opzichte van een dier, hoe ze respectvol en met zorg met een dier kunnen en dienen om te gaan en kunnen ze ook voelen welke invloed een dier heeft op hun ontwikkeling als mens en persoon. De gemeente zal scholen, verenigingen,… stimuleren om zich te engageren in een ervaringsproject inzake dierenwelzijn. Bvb. adoptie van een ‘klas’dier, bezoek blindengeleidehond, bezoek zeehondenopvang,…



Adoptie van dieren Het aantal dieren dat terecht komt in een dierenasiel blijft stijgen. Het is belangrijk om deze dieren een echte 2de kans te geven. De gemeente zal actief communiceren om adoptie bekend te maken bij toekomstige huisdiereigenaren.



Werelddierendag Werelddierendag valt jaarlijks op 4 oktober. Met het ‘vieren’ van deze dag willen we de mensen laten weten dat dieren rechten hebben en dat zij beschermd moeten worden. Vieren kan in de vorm van een social media-campagne, opening hondenweide, dierenasiel in de kijker zetten,…

2. Zwerfkattenbeleid Het systematisch steriliseren en castreren van zwerfkatten is de enige doeltreffende manier om de overpopulatie aan zwerfkatten in te dijken. Opgehaalde zwerfkatten zullen worden overgebracht naar een door de gemeente aangestelde dierenarts die het dier zal steriliseren/castreren. Indien strikt noodzakelijk (bij een ongeneeslijke aandoening, besmettingsgevaar…) is de dierenarts bevoegd om het dier te euthanaseren. De beslissingsbevoegdheid hiervoor ligt bij de arts. De gesteriliseerde katten worden nadien opnieuw uitgezet op de plaats van vangst. Deze sterilisatiecampagne wordt gekoppeld aan een sensibilisatiecampagne naar de katteneigenaars en de inwoners toe. Het zwerfkattenprobleem wordt immers in stand gehouden door katteneigenaars die hun huisdier niet laten steriliseren of die nesten kittens dumpen in dierenasielen. In dit kader wordt eveneens de huidige overeenkomst met dierenasiel Groot Ninove herbekeken. 3. Hondenbeleid 

Loslopende honden Meldingen over loslopende honden worden afgehandeld door de lokale politie in samenwerking met een dierenasiel. Er wordt altijd getracht om zo snel mogelijk de eigenaar(s) te vinden. De gemeente kan hierin een communicerende rol spelen.



Hondentoiletten De huidige voorzieningen voor honden in Denderleeuw zijn ontoereikend. De beschikbare hondentoiletten worden onvoldoende onderhouden of zijn te verwaarloosd waardoor ze


29

niet meer gebruikt worden. Daarnaast zijn ook de afvalbakken aan de hondentoiletten aan vervanging toe. Er zal geopteerd worden om deze te vervangen door kokervormige modellen, al dan niet voorzien van dispensers met zakjes. Voordeel van deze cilindervormige afvalbakken is dat deze niet met ander afval kunnen worden volgepropt wat wel een probleem is bij de huidige afvalbakken zonder verkleinde inwerpopening. 

Loopweide Er is nood aan een hondenlosloopweide, met name in de dichtbebouwde centrumbuurten. Mogelijke locaties hiervoor zijn het grasperk palend aan de achterkant van de parking van het administratief centrum en de Bouchtstraat en het Broekpark. Deze losloopweiden zullen omheind worden en voorzien van een hondenpoepafvalbak en (natuurlijke) speelelementen voor de honden. Dit zal verder uitgewerkt worden door de gemeentelijke diensten.

4. Muizen- en rattenbestrijding Volgens de wet dient de inwoner zelf in te staan voor de bestrijding van ratten wanneer hij deze op zijn eigendom aantreft. Dit betekent concreet dat de gemeentelijke diensten enkel zullen tussenkomen bij ratten die op openbaar domein worden gesignaleerd. In de praktijk is het echter zo dat tot op heden de gemeentelijke diensten ook instonden voor de verdelging van ratten op privaat domein. Om een overgangsperiode (6 maanden) in te lassen zal de burger naast muizenvergif tevens gratis rattenvergif in kleine hoeveelheden kunnen afhalen in het gemeentemagazijn wanneer hij ratten aantreft op zijn eigendom. Ter opvolging zal een lijst worden bijgehouden om er probleemstraten/wijken te kunnen uitfilteren. Deze gewijzigde manier van aanpak zal uitgebreid gecommuniceerd worden naar de inwoners. 5. Bijen De biodiversiteit staat onder gigantische druk en gaat overal achteruit. Bijen zijn een belangrijke schakel in de biodiversiteit. Onder ‘bijen’ verstaan we vooral (solitaire) wilde bijen en hommels. De ondersteuning van deze bestuivers zal bestaan uit het aanbieden van voedsel en nestgelegenheid. Voedsel voorzien kan in de vorm van inzaaien van bloemenweides en aanplanten van bloembollen. Insectenhotels, ruige hoekjes,… moeten zorgen voor nesten overwinteringsgelegenheid. Om dit alles kenbaar te maken aan het grote publiek worden scholen geïnformeerd en geactiveerd door middel van workshops, infobordjes geplaatst, artikels in De Schakel gepubliceerd. Er wordt eveneens ingespeeld en actief meegewerkt aan de provinciale acties rond biodiversiteit zoals ‘Verbijsterende bijen’. 6. Vossen/wilde dieren De natuur in Vlaanderen doet het beter en beter de laatste jaren maar de heropleving brengt ook mindere kanten met zich mee. Zo komen veel dieren op zoek naar voedsel erg dicht bij de mens of hebben ze het zelfs op de particuliere eigendom gemunt. Dood pluimvee na een passage door een vos is het beste voorbeeld. Het Agentschap voor Natuur en Bos heeft zijn expertise gebundeld in de campagne ‘De natuur als goede buur’. Door de cel Dierenwelzijn kan deze info worden overgenomen en gebruikt voor het informeren van de bevolking en antwoorden op vragen tijdens acute situaties. 7. Dierenbegraafplaats Steeds meer mensen willen op een persoonlijke manier afscheid nemen van hun overleden huisdier. Naast crematie is er ook veel vraag naar dierenbegraafplaatsen vermits er veel huisdiereigenaars een kleine of helemaal geen tuin hebben. Voor de oprichting/inrichting/ uitbating van deze laatste is een milieuvergunning nodig en wordt een slecht doorlatende grond met hoge grondwatertafel afgeraden. Gemeenteraad_201605_dagorde_26mei2016

30

In plaats van een echte begraafplaats kan echter een soort herinneringsplek worden ingericht met strooiweide en dergelijke. Zo kunnen huisdiereigenaars toch ergens terecht om hun huisdier op een serene wijze te gedenken. 8. Dieren op evenementen Het gemeentebestuur wenst geen evenementen toe te staan waar onnodig dieren ingezet worden of waar dierenleed toegebracht wordt. De aanvraag van alle evenementen, markten en foren waar dieren aanwezig zijn, wordt niet toegestaan. 9. Exotische dieren bij particulieren ontraden Net als katten en honden vraagt een exotisch dier specifieke verzorging, huisvesting en aangepaste voeding nodig. Bovendien bestaat er voor exotische dieren een meldingsplicht en in sommige gevallen zelfs een milieuvergunningplicht. Het bezit van wilde, exotische dieren moet dus goed worden overwogen. We willen personen die van plan zijn om exotische dieren in huis te nemen op een goede manier sensibiliseren en hen inlichten over de mogelijke consequenties. 10. Uitlaatlussen In combinatie met de inventarisatie/opwaardering trage wegen, opmaak van bankenplan, speel- en ontmoetingsweefsel,… kunnen ‘uitlaatlussen’ worden uitgewerkt. In elke deelgemeente worden de mogelijkheden voor dergelijke lus onderzocht. Een lus zal in elk geval worden voorzien van een aanduiding (pijltjes, palen,…), rustpunten en de nodige hondenpoepvuilbakjes.


31

20. VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTESECRETARIS

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 18 december 2008 en gewijzigd op 23 april 2009, 30 juni 2009, 17 december 2009, 24 juni 2010, 30 mei 2013, 24 oktober 2013 en 17 december 2015, meer bepaald de artikel 28; Gelet op de beslissing van de Pensioencommissie tot pensionering om medische redenen met ingang van 1 december 2015 van de gemeentesecretaris; Overwegende dat de functiebeschrijving voor de functie van gemeentesecretaris dient te worden vastgesteld; Gelet op artikel 28 van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel op grond waarvan het de gemeenteraad is die bevoegd is om de functiebeschrijving van de gemeentesecretaris vast te stellen.

BESLUIT :

Enig artikel: De functiebeschrijving voor de functie van gemeentesecretaris, zoals in bijlage gevoegd, vast te stellen.


32

21. VACANTVERKLARING FUNCTIE GEMEENTESECRETARIS BIJ WIJZE VAN BEVORDERING

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 43, §2, 7° en artikel 83 Gemeentedecreet; Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 18 december 2008 en gewijzigd op 23 april 2009, 30 juni 2009, 17 december 2009, 24 juni 2010, 30 mei 2013, 24 oktober 2013 en 17 december 2015, inzonderheid artikel 28 tot en met artikel 31 en artikel 122 tot en met 137, Gelet op de kennisname van de gemeenteraad dd. 25 februari 2016 van de beslissing van de Pensioencommissie tot pensionering om medische redenen van de heer Paul Rollier; Overwegende dat derhalve de functie van gemeentesecretaris vacant dient te worden verklaard; Overwegende dat het bestuur van oordeel is dat zolang gemeente en OCMW aparte juridische entiteiten zijn, er een duidelijke behoefte aan een aparte gemeentesecretaris is; Overwegende dat het bestuur ervan overtuigd is dat na een periode van meer dan een jaar zonder leiding van een gemeentesecretaris, een snelle doorstart met iemand die de lokale organisatie, haar wetgeving en de functie-inhoud van gemeentesecretaris reeds kent veel meer aangewezen is dan zich te richten tot eventuele externe kandidaten die zich nog volledig dienen in te werken; Overwegende dat het bestuur overtuigd is om binnen het eigen personeelskader een of meerdere geschikte kandidaten te vinden; Overwegende dat om deze redenen geopteerd wordt voor het vacant verklaren van de functie van gemeentesecretaris bij wijze van bevordering; Gelet op artikel 128 van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel waarin de voorwaarden tot bevordering worden opgesomd, namelijk: Tenminste vier jaar niveauanciënniteit in niveau A; Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A; Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; Specifieke vorming : tenminste 100 uur functierelevante vorming; Slagen voor de selectieprocedure ; Overwegende dat, wanneer voormelde bevorderingsvoorwaarden worden in acht genomen, er momenteel acht kandidaten van het gemeentepersoneel in aanmerking komen om deel te nemen aan de procedure tot bevordering; Overwegende dat deze beslissing het voorwerp heeft uitgemaakt van onderhandeling in het vakbondsoverleg dd. 23 mei 2016;

BESLUIT :

Art. 1 - De functie van gemeentesecretaris vacant te verklaren en deze functie te begeven door middel van een bevorderingsprocedure. Art. 2 - De personeelsleden die in aanmerking komen voor deze bevorderingsprocedure overeenkomstig de artikel 123 van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel in kennis te stellen van deze interne vacature en hen op te roepen tot kandidaatstelling met behulp van een brief tegen ontvangstmelding en dit tegen uiterlijk 14 juni 2016.


33

Art. 3 - De selectie overeenkomstig artikel 14,§ 1 en artikel 30 RPR te laten uitvoeren door een extern selectiebureau. Art. 4 - De selectie te laten gebeuren op grond van de volgende selectietechnieken overeenkomstig artikel 18 en 31 RPR: Een competentieproef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaat toetst; Een psychotechnische screening die bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische etsten afgestemd op het niveau en de aard van de functie. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaten (niet geschikt, geschikt). Een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef die de evaluatie beoogt van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.


34

22. VASTSTELLEN JAARREKENING 2015 De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (en latere wijzigingen); Gelet op het Ministerieel besluit van de minister van binnenlandse aangelegenheden van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW’s (en latere wijzigingen); Overwegende dat er in de loop van het financieel jaar door het college van burgemeester en schepenen interne kredietaanpassingen en aanpassingen van de raming werden goedgekeurd, die naar aanleiding van de goedkeuring van de jaarrekening ter kennis worden gebracht van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeenteraad zich in het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening; Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen; Overwegende dat de beleidsnota het beleid weergeeft dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd, en dat deze beleidsnota een toelichting omvat over de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de financiële nota minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening omvat; Overwegende dat de samenvatting van de algemene rekeningen de balans en de staat van opbrengsten en kosten omvat; Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening minstens veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad werd bezorgd, meerbepaald op 11/05/2016; Gehoord de toelichting door de Schepen van Financiën: Met eenparigheid van stemmen: BESLUIT: Art. 1 - Vaststellen van de jaarrekening 2015, bestaande uit : 

De beleidsnota



De financiële nota



De samenvatting van de algemene rekeningen



De toelichting

Art. 2 - Afschrift van dit besluit, samen met de voorgeschreven documenten, binnen een termijn van twintig dagen te bezorgen aan de Provinciegouverneur. Art. 3 - Gedaan in hoger gemelde zitting. Gemeenteraad_201605_dagorde_26mei2016

35

AANVULLENDE PUNTEN

22A. ONDERTEKENEN CHARTER "STERK FIETSBELEID" Dit punt wordt toegevoegd door raadslid Lutgart Waegeman namens de NVA-fractie. Toelichting: Een sterk fietsbeleid bouwt op een aantal universele uitgangspunten en duidelijke engagementen. De European Cyclists Federation verwoordde die eerder in het Charter van Sevilla waarin gemeenten zich engageren voor een sterk fietsbeleid. De programmaraad van Fietsberaad Vlaanderen legde deze universele uitgangspunten en engagementen vast in een Vlaams charter "Sterk Fietsbeleid". Dit charter benadrukt het grote potentieel en de vele voordelen van fietsen, zowel voor functionele als voor recreatieve doeleinden, en dit vanuit verschillende beleidsdoelstellingen. Het charter erkent met andere woorden de bijdrage die de fiets kan leveren aan verschillende beleidsdoelen die de gemeenten zichzelf hebben opgelegd. Heel wat gemeenten hebben al een sterk fietsbeleid en herkennen zich in deze principes. Denderleeuw voert reeds een actief beleid inzake fietspromotie (fietseducatie in de scholen, elektrische fietsen voor personeel, fietstochten voor senioren enz.) De N-VA fractie stelt voor dat onze gemeente dit beleid verder versterkt met de ondertekening van het charter “Sterk Fietsbeleid” en zich daarbij engageert tot het realiseren van een aantal nieuwe acties inzake fietsbeleid.

Voorstel van beslissing: De gemeenteraad/College van Burgemeester en schepenen van Denderleeuw; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat de programmaraad van Fietsberaad Vlaanderen enkele van de universele uitgangspunten en noodzakelijke engagementen van het fietsen heeft vastgelegd in een charter “Sterk Fietsbeleid”; Overwegende dat de gemeente in haar bestuursakkoord en strategische meerjarenplanning acties heeft opgenomen voor de uitwerking van een fietsbeleid; Overwegende dat het ondertekenen van het charter zichtbaarheid geeft aan het fietsbeleid van de gemeente; BESLUIT: Art. 1 - het charter “Sterk Fietsbeleid” van Fietsberaad Vlaanderen te ondertekenen, en formuleert voor de uitvoering volgende acties: 1. Comfort en veiligheid te bevorderen door het aanbrengen van gekleurde fietsstroken op straten van de gemeente die geen fietspad hebben en/of door het maken van fietsstraten. 2. Periodieke controle van de gemeentelijke fietsinfrastructuur en –comfort door begeleide fietstochten om de inspraak van de fietsers te vergroten.


36

22B. PUBLICEREN KORTE GESCHIEDKUNDIGE NOTA VOOR STRAATNAMEN OP GEMEENTELIJKE WEBSTEK Dit punt wordt toegevoegd door raadslid Kristof Slagmulder namens de Vlaams Belangfractie.

Toelichting In Denderleeuw zijn er een aantal straten genoemd naar een historische aangelegenheid of een figuur. Het is niet voor elke Denderleeuwenaar altijd duidelijk waar die straatnaam voor staat. Straatnamen vervullen niet alleen een administratieve functie: zij maken deel uit van ons erfgoed en vormen een waardevol cultuurbezit. Ze zijn niet alleen interessant omwille van de historische betekenis van de naam zelf, maar ook omwille van hun ontstaansgeschiedenis. Voorstel van beslissing Art. 1 - De gemeenteraad beslist om een korte geschiedkundige nota voor straten, die genoemd zijn naar historische figuren, aangelegenheden, enz., te voorzien op de gemeentelijke webstek. Art. 2 - Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Art. 3 - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te Gent.


37

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 MEI 2016

Recommend Documents