Dagorde van de gemeenteraad van 16 april 2012 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 5 april 2012, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 16 april 2012 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 19 maart 2012
002
Goedkeuring aankoopovereenkomst tussen de gemeente Lummen en de familie Reijnders-Vissers
In het kader van de aanleg van een nieuw voetbalveld in Linkhout, was het noodzakelijk om over te gaan tot de aankoop van gronden. Eerder werd reeds een overeenkomst bereikt met Immo Valin die op de gemeenteraad van 23 december 2011 werd goedgekeurd. Op 15 maart 2012 heeft vervolgens de familie Reijnders-Vissers, Donderbosstraat 30, 3560 Lummen, een overeenkomst ondertekend voor de verkoop van enkele percelen met een totale oppervlakte van 2 ha 25 a 46 ca voor de som van 49 468 EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van dit perceel goed te keuren. 003
Kennisgeving van een bouwaanvraag voor het inrichten van twee voetbalvelden en bijhorende parking voor de herlocalisatie van KWS Linkhout
Met het oog op de herlocalisatie van de voetbalvelden van KWS Linkhout werd een RUP goedgekeurd. De huidige voetbalvelden liggen gedeeltelijk op privaat eigendom en gedeeltelijk op eigendom van de gemeente en deze percelen behoren volgens het gewestplan tot woonzone met landelijk karakter. De middelen die beschikbaar komen door verkoop van de gronden kunnen gebruikt worden om nieuwe voetbalvelden aan te leggen op de locatie voorzien volgens het RUP. De gemeente zal hiervoor een bouwaanvraag indienen. 004
Aanleg voetbalvelden in Linkhout: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze
Met het oog op de herlocalisatie van de voetbalvelden van KWS Linkhout werd een RUP goedgekeurd. Voor de opmaak van het ontwerp werd studiebureau Antea aangeduid. Het ontwerp omvat twee voetbalvelden, verlichting, omheining en een parking en wordt geraamd op 239 624,80 EUR, exclusief BTW. De nodige kredieten werden voorzien onder artikel 764/721/60 van de buitengewone begroting 2012. Omdat het hier gaat om specifieke werken waarbij enige expertise noodzakelijk is werd gekozen om deze opdracht te gunnen bij middel van een algemene offerteaanvraag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek en de gunningswijze goed te keuren. 005
Intrekking kandidatuur als pilootgemeente voor de vervroegde implementatie van de beheers- en beleidscyclus
Op 21 november 2011 gaf de raad haar goedkeuring over onze kandidatuur als pilootgemeente om een jaar vroeger in te stappen in de beheers- en beleidscyclus, het nieuwe instrumentarium voor het financiële en strategische management. Normaliter dienen alle besturen vanaf 1 januari 2014 met dit systeem te werken. Vanuit het managementteam kwam de vraag om dit een jaar eerder in te voeren,
onder meer omdat we dan in 2013 enkel een budget dienden op te maken en pas tegen 1 januari 2014 een meerjarenplan moesten klaar hebben. Echter, we merken nu dat dit niet haalbaar is. Onder meer de afwezigheid van onze boekhouder, één van de centrale figuren bij de implementatie van het systeem, speelt daarbij een rol. Bovendien stellen wij vast dat de logica van het systeem een geleidelijke invoer niet mogelijk (of in elk geval zeer moeilijk) maakt. Meerjarenplan en budget zijn onlosmakelijk verbonden; ze in twee stappen invoeren is schier onmogelijk. Daarom wordt de raad gevraagd onze kandidatuur terug in te trekken, zodat met de nieuwe bestuursploeg werk kan gemaakt worden van de implementatie van de beheers- en beleidscyclus vanaf 1 januari 2014. 006
Aanpassing toelagereglement jeugd
Het toelagereglement werd reeds jaren niet meer aangepast, enkele aanpassingen zoals ecologische investeringen drongen zich op. Daarom werd het totale reglement onder de loep genomen en geactualiseerd. 007
Renovatie sportvloer "Vijfsprong": goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma’s
De sportvloer van de Vijfsprong is onderhevig aan slijtage. Daar de ondermat zich nog in een goede staat bevindt wordt voorgesteld om enkel een nieuwe toplaag en nieuwe belijning aan te brengen.. Voor deze renovatie is een 50 % betoelaging mogelijk en hiervoor is een aanvraag ingediend. Dit project zal enkel gegund worden mits een positieve toezegging van betoelaging door de minister van Sport. Raming: 33 000 EUR, exclusief BTW Gunningswijze: via onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 764/724/60 008
Levering en plaatsing grondbussen "Vijfsprong": goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma’s
De grondbussen van de sporthal Vijfsprong zijn aan slijtage onderhevig en voldoen niet meer aan de huidige standaard van sportpalen. Bij renovatie van de sportvloer worden deze grondbussen en deksels dan best ook mee vervangen. Raming: 7 500 EUR, exclusief BTW Gunningswijze: via onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 764/724/60 009
Aanduiding van een drankleverancier voor GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze
Op 6 juni 2002 sloot de toenmalige vzw Oosterhof een contract van tien jaar met een brouwerij (Haacht) voor de exclusieve levering van dranken en het uitvoeren van enkele investeringen in GCOC Oosterhof. Het contract werd in 2004 onder nagenoeg dezelfde voorwaarden overgenomen door het gemeentebestuur. Dit contract loopt af op 1 september 2012. De raad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden voor de aanduiding van een nieuwe leverancier voor de komende drie jaar (en één jaar stilzwijgend verlengbaar) goed te keuren. Gunningswijze: openbare aanbesteding Raming: 40 000 EUR per jaar,exclusief BTW Begrotingsartikel: 762/124/04 010
Overeenkomst met het vogel- en zoogdierenopvangcentrum Zolder voor de vangst, afhaling en opvang van ontsnapte en gedumpte gedomesticeerde en exotische dieren
De Vlaamse Regering heeft beslist de subsidies voor het Vogel- en Zoogdierenopvangcentrum vzw met 25% te verminderen. Het Vogel- en Zoogdierenopvangcentrum vzw verliest daardoor 15 000 EUR aan vaste inkomsten. Om haar werking te kunnen blijven garanderen zijn ze nu verplicht om een onkostenvergoeding te vragen voor hun interventies op het grondgebied van de gemeenten. Het gaat hierbij om het vangen, afhalen en opvangen van ontsnapte en gedumpte gedomesticeerde en exotische dieren (paarden, damherten, hangbuikzwijnen, enz….). In overleg met het provinciebestuur is hiervoor een bedrag van 75 EUR per interventie (elke interventie is beperkt tot 2 dieren) afgesproken. De opvang van honden en katten zit hier niet bij, hiervoor is een andere regeling van toepassing. Het opvangen van wilde dieren, vogels, reeën, e.d. blijven zij zelf financieren. Aan de raad wordt gevraagd een overeenkomst hiervoor af te sluiten met het Vogel- en Zoogdierencentrum vzw van Heusden-Zolder. Kredieten zijn beschikbaar onder artikel 875/124/06 van de begroting. 011
Goedkeuring gewijzigd politiereglement wachtbekken Schulensbroek
Het Schulensmeer wordt de laatste jaren regelmatig getroffen door een besmetting met cyanobacterieën of blauwwieren. Als gevolg van de toxische kenmerken van blauwwieren dient dan telkens een recreatieverbod afgekondigd. De gevolgen van dergelijk recreatieverbod zijn zeer drastisch voor alle watersportbeoefenaars terwijl er in feite enkel een risico is voor de personen die rechtstreeks met besmet water in contact komen. Daarom is het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, Afdeling Toezicht Volksgezondheid – Limburg akkoord om het recreatieverbod in de toekomst te beperken tot de risicogroepen en kinderen die de leeftijd van 12 jaar nog niet bereikt hebben. Het politiereglement op de toegankelijkheid van het wachtbekken Schulensbroek dient daarom aangepast waardoor het recreatieverbod niet meer van toepassing is op zeilers, kajakkers, roeiers en bootvissers, ouder dan 12 jaar. 012
Goedkeuring en vastlegging van het tracé van de verbinding tussen de Vandermarckestraat en Pater Jacobsstraat
Een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend door Vansom bvba, Havermarkt 22 te 3500 Hasselt voor de bouw van 27 appartementen en commerciële ruimte op de percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1524S, 1528B, 1520C, 1520B, 1524R, 1519A, ter plaatse Gemeenteplein – Vandermarckestraat. Het huidige verbindingswegje tussen de Pater Jacobsstraat en de Vandermarckestraat is momenteel gelegen op privaat eigendom waarvan deels op het eigendom van mevrouw Beelen, wonende Pater Jacobsstraat 1. Dit verbindingswegje wordt eveneens binnen het ontwerp herlegd en heringericht. Gezien er slechts een stedenbouwkundige vergunning kan worden afgeleverd voor appartementen die grenzen aan het openbaar domein én het verbindingswegje in huidige situatie volledig op privaat eigendom gelegen is, dient er een grondafstand en overdracht te gebeuren waarbij het ontworpen wegje kan worden ingelijfd bij het openbaar wegdomein. De Raad wordt gevraagd om het tracé van het ontworpen verbindingswegje tussen de Pater Jacobsstraat en de Vandermarckestraat goed te keuren. Tijdens het openbaar onderzoek van 24 januari 2012 tot en met 22 februari 2012 werden 197 bezwaarschriften ingediend waaronder naar inhoud identieke bezwaren. De Raad neemt kennis van het openbaar onderzoek en de ingediende bezwaren. Op 30 maart 2012 werd een ruilovereenkomst afgesloten tussen de bouwheer en de familie BeelenVandebroeck, Pater Jacobsstraat 1 waarbij overeengekomen werd dat er een eigendomsoverdracht zal gebeuren van het perceel Pater Jacobsstraat 1, inclusief de bestaande weg (lot 3) in ruil voor een appartement mits een bouwvergunning verkregen wordt voor het nieuwbouwproject. Mits overeenkomst met mevrouw Beelen kunnen de loten 1, 2 (bovengrond) en lot 3 volgens het plan ‘overdracht naar openbaar domein’, overgedragen worden aan de gemeente waardoor het appartementsblok komt te liggen aan het openbaar domein en de verbinding tussen de Pater Jacobsstraat en de Vandermarckestraat bestendigd wordt.
013
Goedkeuring overeenkomst tussen BVBA Claes en Aquafix Belgium bvba voor het verhuren van een deel van hun gebouw in de Bosstraat op perceel 1C2750c
De heer en mevrouw Rudy en Sabine Claes - Claes vragen goedkeuring voor een verhuurovereenkomst voor het verhuren van een deel van hun gebouw, gelegen in de Bosstraat 75, aan de firma Aquafix Belgium bvba, opgericht op 29 maart 2012 met als hoofdzetel Aquafix Milieu B.V. Genieweg 20, 3641 RH Mijdrecht, Nederland, Postbus 288 3640 Mijdrecht Nederland. Overeenkomstig de bijzondere verkoopsvoorwaarden opgenomen in artikel 7 tot en met 18 in de oorspronkelijke verkoopakte, verleden door notaris Lambrecht te Lummen op 3 september 2010, dient deze huurovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. 014
Aanpassing openbare verlichting, laagspanning en teledistributie in het project Kammestraat: goedkeuring offerte van Infrax
Bij de wegenis- en rioleringswerken in het project Kammestraat te Linkhout is het noodzakelijk aanpassingswerken uit te voeren aan de nutsvoorzieningen. Er werd aan Infrax gevraagd om voor deze aanpassingswerken een offerte op te stellen. Het laagspanningsnet zal grotendeels ondergronds gelegd worden en er zal een aangepaste openbare verlichting aangebracht worden. De gedetailleerde offerte van Infrax voor deze werken (P/031435) vermeldt dat de totaalkost van de openbare verlichting 21 614,23 EUR bedraagt. De aanpassingen aan de laagspanning en teledistributie worden geraamd op 19 288,09 EUR. Deze werken kunnen gefinancierd worden met beschikbare trekkingsrechten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze offertes goed te keuren. 015
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor wegenis- en rioleringswerken in de Genenbosstraat en zijwegen
Er is reeds een samenwerkingsovereenkomst met Aquafin voor de aanleg van riolering in de Genenbosstraat tussen de Huisveldenstraat en de Kraaibergstraat. Aansluitend moet er ook in enkele zijtakken van de Genenbosstraat en de Molemstraat een nieuwe gescheiden riolering aangelegd worden. Hiervoor wenst Infrax een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de gemeente. Het betreft enerzijds een parallelle gracht met de Genenbosstraat vanaf de Jantenstraat tot aan de verkeerswisselaar waarop enkele woningen van de Genenbosstraat aangesloten zijn en anderzijds de zijtak ter hoogte van de achterliggende woningen in de Molemstraat nummers 116 en 128. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 016
Aanbrengen van wegmarkeringen op diverse wegen: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven kandidaten
In het meerjarenplan wordt elk jaar een budget voorzien voor het uitvoeren van wegmarkeringen op diverse wegen. In de onpare jaren wordt 30 000 EUR voorzien en in de pare jaren 10 000 EUR. Met dit bedrag kunnen de markeringen in het centrum en in het bijzonder de zebrapaden overschilderd worden. Ook markeringen die bijkomend gevraagd werden, zoals de Rekhovenstraat en de Industriestraat worden in dit bestek opgenomen. Raming: 8 000 EUR, exclusief BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Kredieten voorzien onder artikel 421/741/52. 017
Dossier installatie PV-panelen op de gemeentelijke sporthal: machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen om dit dossier verder af te handelen
Sinds enige tijd heeft de opdrachthoudende vereniging Inter-energa een dienst opgericht die de gemeenten bijstaat om energiebesparende investeringen in openbare gebouwen mogelijk te maken. Aanvankelijk werd voor enkele gebouwen, waaronder het sportcomplex, een haalbaarheidstudie uitgevoerd. Uit de haalbaarheidstudie voor het sportcomplex is gebleken dat ondermeer het plaatsen van PV panelen op het dak van de sporthal mogelijk is en rendabel zal zijn. Vervolgens heeft de raad op 12 september 2011 beslist om het college te machtigen om dit dossier verder af te handelen op
voorwaarde dat de nodige kredieten in het budget voorzien zijn. Op 27 september 2011 heeft het College de opdracht gegeven om een detailstudie te maken voor het installeren van zonnepanelen op de sporthal. Uit het rapport van deze detailstudie blijkt dat door de plaatsing van zonnepanelen met een totaal vermogen van 126kWpiek een besparing, geraamd op 9 811 EUR, gerealiseerd kan worden en dat de gemeente kan rekenen op 21 751 EUR per jaar groene stroom certificaten gedurende 20 jaar. Bovendien kan een overschot aan stroomopbrengst terug aan het net kan geleverd worden voor een bedrag van 1 924 EUR per jaar. De totale investering wordt geraamd op 364 470 EUR. Inter-energa biedt tevens de mogelijkheid om deze investering via een afbetalingsplan te financieren. Rekening houdend met de huidige raming zal de afbetaling 26 709 EUR bedragen per jaar gedurende 20 jaar. De financieringswijze moet pas aan Inter-energa kenbaar gemaakt worden op het ogenblik van de oplevering. Vermits er op het ogenblik dat de gunning moet gebeuren nog geen kredieten zullen zijn, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het college te machtigen om het dossier verder af te handelen waarbij de totale investering de huidige raming van 364 470 EUR niet mag overschrijden. Bij de eerstvolgende begrotingswijziging zullen de nodige aanpassingen doorgevoerd worden.
018
Driepartijenovereenkomst in het kader van het recht van opstal, verleend door het gemeentebestuur aan de firma Cordeel Hoeselt op 17 oktober 2011
Onze PPS-partner voor het bibliotheekproject, de NV Cordeel Hoeselt wenst appartementen te verkopen op plan en wil hiervoor reeds de authenieke akte verlijden met de potentiële kopers. Hiervoor dient Cordeel in het kader van de wet Breyne een waarborg te stellen. Cordeel heeft gekozen voor de optie 100 % waarborg. De grond waar momenteel het appartementencomplex op staat werd door het gemeentebestuur in opstal gegeven aan Cordeel. Het beleid van KBC (bankier van Cordeel) is dusdanig dat zij bij het principe van de 100 % waarborg tevens vragen dat de opstalgever akkoord gaat om haar recht van natrekking niet te gebruiken en in samenspraak met de bank op zoek te gaan naar een nieuwe opstalhouder in geval de huidige opstalhouder failliet zou gaan. Vandaar dat er een driepartijenovereenkomst dient afgesloten te worden tussen Cordeel, KBC en de gemeente (voorafgaandelijk aan het sluiten van de authentieke aktes van verkoop tussen Cordeel en de kopers van de (in aanbouw zijnde) appartementen). 019
Aanvullend politiereglement houdende maatregelen met betrekking tot het aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers in de Genenbosstraat - goedkeuring
Ter goedkeuring ligt een aanvullend reglement dat het aanbrengen van een zebrapad in de Genenbosstraat, ter hoogte van de bushalte Schippersstraat, regelt. 020
Intergemeentelijke Projectvereniging Toerisme Midden-Limburg: aanduiding nieuwe afgevaardigde voor de raad van bestuur, in vervanging van de heer François Peeters, ontslagnemend
Naar aanleiding van het verhuizen van de heer François Peeters naar een andere gemeente, dient er een nieuw adviserend lid vanuit de gemeente Lummen afgevaardigd te worden in de raad van bestuur van IPV Toerisme Midden-Limburg. Vanuit de gemeentelijke raad voor toerisme heeft de heer Roger Schepers zich kandidaat gesteld. Er wordt dan ook voorgesteld om de heer Schepers aan te duiden als vervanger van de heer François Peeters. 021
Inter-media: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 8 mei 2012 en vaststelling mandaat
Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-media en gelet op het aantal aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad twee stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers.
022
Inter-media: goedkeuring statutenwijziging en aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012 en vaststelling mandaat
De voorstellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot een herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Decretaal kan er in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden, geen wijziging aan de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband worden aangebracht. Infrax verneemt dat, met het oog op de herstructurering van de bestuursorganen, hierop een uitzondering zou worden voorzien maar tot op vandaag werd dit nog niet formeel vastgelegd middels een aanpassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten worden daarom met het nodige voorbehoud en onder opschortende voorwaarde van doorvoering van de noodzakelijke wijzigingen aan het decreet overgemaakt aan de gemeentebesturen. Gelet op het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, zullen de vier buitengewone algemene vergaderingen op dezelfde datum en achtereenvolgens plaatsvinden Aan de gemeentelijke deelnemers wordt gesuggerereerd om voor elk van deze vier vergaderingen één en dezelfde vertegenwoordiger aan te duiden. 023
Inter-energa: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 15 mei 2012 en vaststelling mandaat
Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-energa en gelet op het aantal Ae- aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad drie stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. 024
Inter-energa: goedkeuring statutenwijziging en aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012 en vaststelling mandaat
De voorstellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot een herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Decretaal kan er in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden, geen wijziging aan de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband worden aangebracht. Infrax verneemt dat, met het oog op de herstructurering van de bestuursorganen, hierop een uitzondering zou worden voorzien maar tot op vandaag werd dit nog niet formeel vastgelegd middels een aanpassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten worden daarom met het nodige voorbehoud en onder opschortende voorwaarde van doorvoering van de noodzakelijke wijzigingen aan het decreet overgemaakt aan de gemeentebesturen. Gelet op het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, zullen de vier buitengewone algemene vergaderingen op dezelfde datum en achtereenvolgens plaatsvinden Aan de gemeentelijke deelnemers wordt gesuggerereerd om voor elk van deze vier vergaderingen één en dezelfde vertegenwoordiger aan te duiden. 025
Inter-aqua: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 22 mei 2012 en vaststelling mandaat
Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-aqua en gelet op het aantal aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad twee stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers. 026
Inter-aqua: goedkeuring statutenwijziging en aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012 en vaststelling mandaat
De voorstellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot een herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Decretaal kan er in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden, geen wijziging aan de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband worden aangebracht. Infrax verneemt dat, met het oog op de herstructurering van de bestuursorganen, hierop een uitzondering zou worden voorzien maar tot op vandaag werd dit nog niet formeel vastgelegd middels een aanpassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten worden daarom met het nodige voorbehoud en onder opschortende voorwaarde van doorvoering van de noodzakelijke wijzigingen aan het decreet overgemaakt aan de gemeentebesturen. Gelet op het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, zullen de vier buitengewone algemene vergaderingen op dezelfde datum en achtereenvolgens plaatsvinden Aan de gemeentelijke deelnemers wordt gesuggerereerd om voor elk van deze vier vergaderingen één en dezelfde vertegenwoordiger aan te duiden. 027
Infrax-Limburg: goedkeuring statutenwijziging en aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2012 en vaststelling mandaat
De voorstellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot een herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Decretaal kan er in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden, geen wijziging aan de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband worden aangebracht. Infrax verneemt dat, met het oog op de herstructurering van de bestuursorganen, hierop een uitzondering zou worden voorzien maar tot op vandaag werd dit nog niet formeel vastgelegd middels een aanpassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten worden daarom met het nodige voorbehoud en onder opschortende voorwaarde van doorvoering van de noodzakelijke wijzigingen aan het decreet overgemaakt aan de gemeentebesturen. Gelet op het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, zullen de vier buitengewone algemene vergaderingen op dezelfde datum en achtereenvolgens plaatsvinden Aan de gemeentelijke deelnemers wordt gesuggerereerd om voor elk van deze vier vergaderingen één en dezelfde vertegenwoordiger aan te duiden.
Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 5 april 2012 de gemeentesecretaris voorzitter
de burgemeester-
Bernard Zwijzen
Luc Wouters
