Dagorde van de gemeenteraad van 28 mei 2015 Openbare zitting Tweede oproep (artikel 26, 3e lid van het Gemeentedecreet) 01. Proces-verbaal kasnazicht en financieel rapport - 1ste kwartaal 2015 Voorstel besluit: De raad neemt kennis van het proces-verbaal van kasnazicht en het financieel rapport 1ste kwartaal 2015 en bevindt het te verantwoorden vermogen van 2.176.993,32 EUR verantwoord.
02. vzw De Lieteberg: jaarverslag 2014 en rekening 2014 De Algemene Vergadering van vzw De Lieteberg heeft op 25 maart 2015 de rekening 2014 vastgesteld, bevattende: -samenvatting jaarrekening -resultatenrekening -samenvatting balans -balans -investeringen Tevens werd het jaarverslag 2014 voorgesteld.
Voorstel besluit: De raad neemt kennis van het jaarverslag 2014 van vzw De Lieteberg en keurt de rekening 2014 goed.
punt 03. Zonder voorwerp
04. Onkruidbeheer open en half open verharding: goedkeuring gunning (Samenaankoop Infrax) Europese richtlijn 2009/128/EG ter verwezenlijking van een duurzaam gebruik van pesticiden omvat onder andere het verbod van gebruik van pesticiden voor openbare besturen vanaf 01.01.2015. Er werd een samenwerkingsovereenkomst met Infrax aangegaan om een (Limburgse) aanbesteding te houden voor het onkruidbeheer op open en half open verhardingen. Infrax stelt voor om – op basis van de nazicht van de offertes – de opdracht te gunnen aan de firma Krinkels Nv. voor een bedrag van €177.330,75 exclusief btw . De kosten voor de gemeente Zutendaal bedragen €3.157,60 exclusief btw. Deze prijzen werden vergeleken met offertes die de gemeente Zutendaal zelf had aangevraagd. De offerte van Infrax is 35% beterkoop dan de ontvangen offerte. Op basis van het samenwerkingsovereenkomst moet dit voorstel tot gunning goedgekeurd worden op de gemeenteraad
Voorstel besluit: Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel tot gunning aan de firma Krinkels nv voor een bedrag van € 177.330,75 exclusief btw De kosten voor de gemeente Zutendaal ten bedrage van € 3.157,60 exclusief btw worden goedgekeurd.
05. Monitoring onkruidbeheer open en half open verharding: goedkeuring gunning (Samenaankoop Infrax) Om het vereiste kwaliteitsniveau bij pesticidenvrij onkruidbeheer te kunnen werd een samenwerkingsovereenkomst met Infrax aangegaan om een (Limburgse) aanbesteding te houden voor het monitoren van dit onkruidbeheer op open en half open verhardingen. Infrax stelt voor om – op basis van de nazicht van de offertes – de opdracht te gunnen aan de firma Eco Consult-, Groen-, Milieu en Management bv voor een bedrag van €132.189,96 exclusief btw. De kosten voor de gemeente Zutendaal bedragen van € 2.670,04 exclusief btw. Deze prijzen werden vergeleken met offertes die de gemeente Zutendaal zelf had aangevraagd. De offerte van Infrax is 35% beterkoop dan de ontvangen offerte. Op basis van het samenwerkingsovereenkomst moet dit voorstel tot gunning goedgekeurd worden op de gemeenteraad
Voorstel besluit: Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel tot gunning aan de firma Eco Consult-, Groen-, Milieu en Management bv voor een bedrag van €132.189,96 exclusief btw. De kosten voor de gemeente Zutendaal ten bedrage van € 2.670,04 exclusief btw worden goedgekeurd.
06. UNICEF : aanvraag noodhulp n.a.v. cycloon Pam Op 14 maart 2015 heeft de cycloon Pam toegeslagen op de archipel van Vanuatu. Dit is een eilandengroep in de zuidelijke Grote Oceaan, ten noordoosten van Australië. De schade is erger dan eerst verwacht. 171.000 mensen waarvan 82.000 kinderen hebben dringende humanitaire hulp nodig. Wat kan een gift betekenen? Voor 315 EUR kunnen 1500 vaccins tegen mazelen aangeschaft worden. Het schepencollege stelt in zitting van 7 april 2014 voor om 315 EUR te doneren waardoor Unicef 1500 vaccins tegen mazelen kan aanschaffen. Er zijn voldoende kredieten voor hulp in de wereld onder artikelnummer 2014/6493400/mens/0160.
Voorstel besluit: Aan UNICEF wordt 315 EUR toegekend voor noodhulp in Vanuatu.
07. Ter kennisgeving: Rapport van de organisatie-audit bij de gemeente Zutendaal In de periode november 2014 - januari 2015 voerde Audit Vlaanderen een audit uit in de gemeente Zutendaal. Deze audit evalueerde de adequaatheid van het systeem van organisatiebeheersing aan de hand van 10 thema’s die verwijzen naar de management- en ondersteunende processen die in een goed werkende organisatie van belang zijn. De Leidraad Organisatiebeheersing, welke de steun geniet van vertegenwoordigers van de lokale besturen, werd bij deze audit als kader gehanteerd.
Het rapport van deze organisatie-audit wordt ter kennisgeving aan de raad voorgesteld.
08. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen GAOZ - goedkeuring motivatienota De gemeenteraden van de 4 GAOZ gemeenten keurden begin 2014 (voor Zutendaal op 27 maart 2014) het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen goed.
GAOZ woonbeleid ontving echter een brief van de minister van wonen met de mededeling dat het lokaal toewijzingsreglement voor GAOZ was goedgekeurd, mits drie aanpassingen. Eén van die aanpassingen behelsde het schrappen van de voorrang voor medioren voor sociale huurwoningen. Het IGS woonbeleid GAOZ verzamelde het nodige cijfermateriaal en bouwde een grondige argumentatie uit waarom nu net die groep van belang is voor het woonbeleid in GAOZ. Deze nota is succesvol gebleken. Zowel kabinet als administratie hebben de nota positief onthaald en willen meestappen in deze specifieke aanpak voor het werkingsgebied van NIEUW DAK. Zij vragen wel een goedkeuring van de nota door de 4 gemeenteraden.
Voorstel besluit: De raad keurt de nota "motivatienota: medioren als doelgroep binnen het woonbeleid in Genk" met betrekking tot het behoud van de doelgroep medioren binnen het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen Nieuw Dak goed en voert de wijzigingen door in het lokaal toewijzingsreglement. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de administratie van de minister van wonen met het oog op de definitieve goedkeuring.
Punten 09 t.e.m. 13 Zonder voorwerp
14. Infrax Limburg: algemene vergadering van 8 juni 2015 (gewijzigde datum gewijzigde mandaatverlening) De Raad van Bestuur van Infrax Limburg heeft in zitting van 30 maart 2015, beslist om de algemene vergadering, die gepland was voor maandag 27 april 2015, te verdagen en opnieuw te plannen op maandag 8 juni 2015. De agenda van de vergadering, zoals aangekondigd in de formele uitnodiging blijft ongewijzigd maar inzake het agendapunt 5 "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" moet er een wijziging worden aangebracht in de mandaatverlening. Alle andere documenten die als bijlage werden meegestuurd met de initiële uitnodiging blijven geldig met dien verstande dat de vermelde datum van 27 april 2015 moet worden vervangen door 8 juni 2015.
Voorstel besluit: De raad keurt de agendapunten van de Algemene vergadering van Infrax Limburg van 8 juni 2015 goed. Als vertegenwoordigers worden aangeduid: Petra Wynants (60% van de stemmen) en Eric Niesten (40% van de stemmen). Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart wordt ingetrokken.
15. Inter-Regies: buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2015 De raad van Bestuur van Inter-Regies heeft in zitting van 25 februari 2015 unaniem zijn goedkeuring gehecht aan de aangepaste juridische vorm van Inter-Regies, alsook aan de statutenwijzigingen die hier uit voortvloeien. Het is aan de gemeenteraad om zich uit te spreken over de aangepaste juridische vorm van Inter-Regies en de nieuwe tekst van de statuten. Beide zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 juni 2015.
Voorstel besluit: de raad keurt de aanneming van de vorm van een privaatrechtelijke coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba) door Inter-Regies en de nieuwe tekst statuten goed.
16. Limburg.net: Bijzondere algemene vergadering van 24 juni 2015 agenda van de bijzondere algemene vergadering: 1. welkom door de voorzitter 2. aanduiding secretaris en stemopnemers 3. statutenwijziging
Voorstel besluit: De raad keurt de statutenwijziging goed. De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van 24 juni 2015 wordt goedgekeurd. Als vertegenwoordiger wordt aangeduid: Dirk Smits.
Eerste oproep (artikel 174 §2 van het Gemeentedecreet)
17. Jaarrekening 2014
Eerste oproep (artikel 20 van het Gemeentedecreet)
18. Ter kennisgeving: Jaarverslag 2014
19. Centraal Kerkbestuur Zutendaal: a) Jaarrekening 2014 O.-L.-Vrouw Ten Hemelopneming Zutendaal b) Jaarrekening 2014 Sint-Jozef Wiemesmeer c) Samenvattende tabel jaarrekening 2014
20. Bijzondere toelage aan Klavertje Vier voor herstelling gootwerken Klavertje Vier heeft gevraagd om tussen te komen in de kosten voor de herstelling van verouderde gootwerken. De kosten bedragen 5900 EUR, excl. BTW. Het schepencollege stelt voor om 60% van de factuur te betalen.
Voorstel besluit: de gemeente Zutendaal verleent een bijzondere toelage van 4.282,67 EUR aan Klavertje Vier voor herstelling gootwerken. De voorziene toelage zal uitgekeerd worden nà budgetwijziging.
21. PV installatie gebouwen TD In het kader van een duurzaam beleid wordt er voorgesteld om zonnepanelen – in eigen regie te plaatsen op het gebouw van de technische dienst. Dit past eveneens in kader van één van de mogelijke maatregelen “2020” (CO2 Neutraal). De kosten voor de panelen en het materiaal worden op €15.000,00 geraamd (inclusief btw). Als wijze van gunning wordt voorgesteld: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Voorstel besluit : De lastvoorwaarden en de wijze van gunning voor de aankoop van zonnepanelen worden goedgekeurd. De ramingskosten ten bedrage van € 15.000,00 worden goedgekeurd.
22. Consortium 12-12: aanvraag steun voor slachtoffers van de aardbeving in Nepal Op 25 april werd Nepal getroffen door een aardbeving van 7.8 op de schaal van Richter. De zwaarste aardbeving in het land sinds 1934. Naar schatting 5 miljoen mensen zijn door de ramp getroffen. Om de slachtoffers te helpen start het Consortium 12-12 de nationale steunoproep "SOS NEPAL". Dankzij deze actie zamelen zes grote humanitaire organisaties, met name Caritas International, Handicap International, Dokters van de Wereld, Oxfam Solidariteit, Plan België en Unicef België samen fondsen in en worden de kosten tot een minimum beperkt. Zij vragen de lokale besturen dan ook om hun bijdrage te leveren door een storting op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212.
Voorstel besluit: Aan het Consortium 12-12 wordt een bedrag van 300 EUR toegekend voor noodhulp in Nepal.
23. Aankoop perceel bosgrond – ter plaatse Stalkerweg, sectie D nr. 571A Naar aanleiding van het verzoek van het gemeentebestuur aan dhr. Bobbaers tot verkoop van zijn eigendom met name het bosperceel gelegen langs de Stalkerweg sectie D nr. 571A met een kadastrale oppervlakte van 45a40ca, aan de gemeente Zutendaal, werd tussen beide partijen overeengekomen tot aankoop door de gemeente van het perceel aan de prijs van € 13.425,- (€ 11.300,- voor de grond en €2.125,- houtopstand) benevens de kosten. De kosten voortvloeiend uit de akte zullen gedragen worden door de gemeente Zutendaal. De aankoop van het perceel kadert in de oplossing voor de problematiek rond wateroverlast bij hevige regenval op de Stalkerweg (in de bocht).
Voorstel: de gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van boven vermelde percelen van dhr. Bobbaers Hubert voor een bedrag van €13.425,- EUR. De kosten voortvloeiend uit de opmaak van de akte zullen door de gemeente gedragen worden.
24. Goedkeuring recht van opstal/overdracht van DMP naar ING Equipment Lease Belgium De firma DMP wenst zonnepanelen over te dragen aan een derde (de firma ING Equipment Lease) met tussenkomst van de firma Solar Assets. Gelet dat DMP (een dochteronderneming van Multyconstruct nv) een derde betrekt dient zij volgens de aankoopakte met de gemeente Zutendaal de goedkeuring van de gemeenteraad te verkrijgen alvorens zij over kan gaan tot het doorgeven van rechten aan deze derde. (zie art 12. – Vervreemding van de akte opgesteld bij Meester Dirk Seresia dd. 28/10/1994).
Voorstel van besluit: de gemeente geeft de goedkeuring aan de overdracht
25. Cipal DV: algemene vergadering van 12 juni 2015 agenda van de algemene vergadering: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op
31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Voorstel besluit: de agenda van de algemene vergadering van Cipal DV van 12 juni 2015 wordt goedgekeurd. Als vertegenwoordiger wordt aangeduid: Matty Coninx
26. Limburg.net: gewone algemene vergadering van 24 juni 2015 agenda van de gewone algemene vergadering: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 6. Jaarrekening 2014 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 7. Uitkering van de beschikbare reserves onder de vorm van een dividend aan de aandeelhouders A onder de opschortende voorwaarde dat het dividend opvolgend op de bijzondere algemene vergadering door de gemeente ingebracht wordt als kapitaal 8. Activiteitenverslag 2014 9. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 11. Ontslag en benoeming van bestuurders 12. Varia
Voorstel besluit: de agenda van de gewone algemene vergadering van Limburg.net van 24 juni 2015 wordt goedgekeurd. Als vertegenwoordiger wordt aangeduid: Dirk Smits.
27. IGL: gewone algemene vergadering van 19 juni 2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2014 Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 De balans 2014 en de resultatenrekening 2014, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) De definitieve verkiezing van een bestuurder A (deelnemers-gemeenten) en een bestuurder B (Provincie Limburg) (stemming) Voorstel tot wijziging van het presentiegeld voor de Voorzitter: goedkeuring (stemming) Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2015: goedkeuring (stemming)
Voorstel besluit: de agenda van de gewone algemene vergadering van IGL van 19 juni 2015 wordt goedgekeurd. Als vertegenwoordiger wordt aangeduid: Raymond Thijs..
Geheime zitting 28. Ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester van 7 mei 2015: Oplegging van bestuurlijke maatregel in het kader van artikelen 133 - 135 NGW
