DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 OKTOBER 2015

GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 OKTOBER 2015 OPENBARE ZITTING......................................................................................................................... 4 1. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEVEREN VAN HUISBRANDOLIE EN DIESEL VOOR DE GEMEENTELIJKE EN OCMW-GEBOUWEN. ..................................................................................................................4 2. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2015/1 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM ............................................6 3. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT-AMANDUS DENDERLEEUW - AKTENAME. ................................................................7 4. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT ANNA LEEUWBRUG - AKTENAME. ...............................................................................8 5. BUDGET DIENSTJAAR 2016 O.L.VROUW TER NOOD - HUISSEGEM - AKTENAME. .......................................................9 6. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT AMANDUS IDDERGEM - AKTENAME. ...................................................................... 10 7. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME. ................................................................... 11 8. BRANDWEER - VASTSTELLING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST. ...... 12 9. KENNISNAME RETRIBUTIE OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN VAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST. .......................................................................................................................................... 16 10. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP KOPIEERTOESTEL EN PRINTER HUIS VAN HET KIND. .................................................................................................................................................................................... 18 11. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ONTWIKKELEN VAN BEELDMATERIAAL ROND SCHOOLSE THEMA'S VOOR DE 5 BASISSCHOLEN VAN DENDERLEEUW. ........................................................................ 20 12. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT - REINIGEN VAN RAMEN VAN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN. ........................................................................................................................................ 21 13. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - SENIORENREIS 2015. .............................................. 23 14. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ASFALTERINGSWERKEN IN VERSCHILLENDE STRATEN DJ 2016. .............................................................................................................................................................................. 24 15. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANLEG PARKEERPLEIN LICHTENHOEKSTRAAT EN DWARSSTRAAT. ............................................................................................................................................................................ 25 16. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN - AFSLUITEN CONCESSIE-OVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE UITBATING VAN DE CAFETARIA SPORTZAAL OTTOY. ............................................................................................................ 26 17. GOEDKEUREN AANPASSINGSWERKEN RAAPLANDSTRAAT - A.RODENBACHSTRAAT WEGENS VERNIEUWING KEMELBRUG............................................................................................................................................................ 27 18. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP KANTOORRUIMTE RESIDENTIE SAMTEX. ........................................... 28 19. GOEDKEUREN VERKOOPSOVEREENKOMST TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFD.SECTIE B NR 1337A - DEELTJE). ............................................................................................................................................................................... 29 20. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN HOOGSTRAAT OP BASIS VAN ARTIKEL 16 VAN HET ROOILIJNENDECREET NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING M-CONSTRUCTION BVBA VOOR HET EIGENDOM HOOGSTRAAT 58. .................................................................................................................................. 30 21. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN SPOORWEGLAAN OP BASIS VAN ART.16 VAN HET ROOILIJNENDECREET NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING EEMAN-SCHEERLINCK VOOR HET EIGENDOM SPOORWEGLAAN 49. ........................................................................................................................................ 32

Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

1

22. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 13 JANUARI 2015 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 21 BIJKOMENDE LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS AAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL INGEVOLGE EEN HERBEREKENING IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN. ............................................................ 34 23. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 28 APRIL 2015 HOUDENDE INRICHTEN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015................................................................................................................................................................. 36 24. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 26 MEI 2015 HOUDENDE INRICHTEN 6 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN TWEEDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015................................................................................................................................................................. 37 25. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW - VASTSTELLEN VERLOFKALENDER SCHOOLJAAR 20152016. ....................................................................................................................................................................................................... 39 26. GOEDKEURING AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL 2015-2016. ..................... 41 27. GOEDKEUREN NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW. ....................... 44 28. GOEDKEUREN JAARREKENING EN JAARVERSLAG BIBART............................................................................................. 46 29. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE OPDRACHT VOOR DE AANKOOP VAN GAMES VOOR DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE VOOR DE GEMEENTEN VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART. .............................. 47 30. GOEDKEURING REGELING VAN DE VERVANGING VAN GEMEENTESECRETARIS EN FINANCIEEL BEHEERDER. .................................................................................................................................................................................................................. 49 31. GOEDKEURING WIJZIGING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE DENDERLEEUW - OCMW DENDERLEEUW BETREFFENDE DE ONDERLINGE SAMENWERKING.................................................................................................................. 50 32. AFSLUITEN VAN HUUROVEREENKOMST MET KIND EN PREVENTIE VOOR HUUR VAN KANTOORRUIMTE IN DE SPOORWEGLAAN 1 - 9470 DENDERLEEUW. ....................................................................................................................... 51 33. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BABY-EN PEUTEROPVANG. ............................................................................................ 52 34. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG. ........................................................................................ 53 35. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VMSW, OCMW EN GEMEENTE BETREFFENDE RIOLERINGS-EN OMGEVINGSWERKEN TEN KOUTER. ............................................................................................................. 54 36. SAMENWERKING TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS EXCLUSIVITEIT INZAMELING TEXTIEL. ......................................................................................................................................... 55 37. INTERGEM - GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN,VERSCHUIVING VAN STATUTAIRE EINDDATUM (STATUTENWIJZIGING), VOORGESTELDE FUSIE-OPERATIE INCLUSIEF STATUTEN 'EANDIS ASSETS' EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT. ........................................................................................................................................... 57 38. INTERGEM - AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR ALGEMENE VERGADERING. .................................................................................................................................................................................................................. 62 39. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET PARKEREN OP DE PARKINGS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW - AANPASSING TARIEVEN. ................................................................................................... 63 40. AANVULLEND REGLEMENT INRICHTEN TERRASSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN EN MODALITEITEN VOOR TOEKENNEN DOMANIALE CONCESSIES. .................................................................................................................................... 68 41. UITBREIDEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN RECIPIËNTEN BESTEMD VOOR HET OPHALEN VAN HUISVUIL, PMD, GFT EN GROFVUIL, OP DE VERKOOP VAN COMPOSTVATEN EN OP HET INZAMELEN VAN RESTAFVAL VIA ONDERGRONDSE CONTAINERS................................................................................... 74 42. AANKOOP EN INRICHTEN GELIJKVLOERS SAMTEX - GOEDKEUREN EINDAFREKENING SOLVA EN GOEDKEURING BETALING AFREKENING AAN SOLVA. ........................................................................................................... 79 43. TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL ("CIPAL"). .............................................................. 80 44. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG. .............................................................................................................................................................................................. 82


2

45. BEKRACHTIGING PRINCIEPSAKKOORD VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD. 9 OKTOBER 2015 BETREFFENDE DE OVERNAME AANDELEN UW EIGEN HUIS DER VLAANDEREN DOOR N.V. EIGEN HEERD IS GOUD WEERD...................................................................................................................................................... 83 46. WAARBORG LENINGEN GFT INSTALLATIE DOOR DE STEDEN EN GEMEENTEN - ILVA ......................................... 84

GEHEIME ZITTING .......................................................................................................................... 86 47. AANSTELLING JIMMY GEERAERTS TOT WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS. ................................................. 86 48. OPSTARTEN BURGERLIJKE PROCEDURE "ZONNEPANELEN" EN "SITE VAN ROY" - AANSTELLEN RAADSMAN .................................................................................................................................................................................................................. 87


3

VOORSTELLEN VAN BESLISSING VOOR DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 OKTOBER 2015

OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEVEREN VAN HUISBRANDOLIE EN DIESEL VOOR DE GEMEENTELIJKE EN OCMW-GEBOUWEN.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “leveren van huisbrandolie en diesel voor de gemeentelijke en OCMW-gebouwen” een bestek met nr. 2015/649 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  

Perceel 1 (leveren van diesel), raming: 37.190,08 euro + 7.809,92 euro (21% btw) = 45.000,00 euro Perceel 2 (leveren van huisbrandolie), raming: 37.190,08 euro + 7.809,92 euro (21% btw) = 45.000,00 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.380,16 euro + 15.619,84 euro (21% btw) = 90.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2015, exploitatiebudget, voor huisbrandolie 6112000/011901 en voor diesel 6140400/011902. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

4

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT:

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/649 en de raming voor de opdracht “leveren van huisbrandolie en diesel voor de gemeentelijke en OCMW-gebouwen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 74.380,16 euro + 15.619,84 euro (21% btw) = 90.000,00 euro. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2015, exploitatiebudget, voor huisbrandolie 6112000/011901 en voor diesel 6140400/011902. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


5

2. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2015/1 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten ; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ; Gelet op Omzendbrief BB - 2007/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 november 2014 houdende de niet aktename van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Gelet op de vaststelling van de budgetwijziging 2015/1 door de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem op 5 september 2015 ; Overwegende dat enerzijds een gecorrigeerde exploitatietoelage gevraagd wordt van 18.905 € die past binnen de meerjarenplanning 2014-2019 voor o.a. de woonstvergoeding van de pastoor en een correctie voor versieringen eredienst ; Overwegende dat anderzijds de nodige kredieten voor de voorziene renovatiewerken aan de kerk terug opgenomen worden voor een bedrag van 446.018 € waarvan 213.874 € gemeentelijke investeringstoelage gezien de opstart hiervan verwacht wordt einde 2015 ; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 overeenkomstig wordt gewijzigd ; Overwegende dat deze budgetwijziging 2015/1 aanvaardbaar en verantwoord is ; Met 9 stemmen voor bij 12 stemmen tegen bij 3 onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 – De budgetwijziging 2015/1 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem goed te keuren. Art. 2 – Het overeenkomstig geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek SintAmandus Iddergem goed te keuren. Art. 3 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur


6

3. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT-AMANDUS DENDERLEEUW - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw op 29 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw met betrekking tot artikel 204-bezoldigingen en sociale lasten, inzonderheid voor de koster en 205-vergoedingen, inzonderheid voor de organist ; Gelet op het Ministerieel Besluit van 13 februari 2014 tot aanpassing van het meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek Sint-Amandus waarbij voor de boekjaren 2015 tot 2019 de aanpassingen die de gemeenteraad op 24 oktober 2013 aanbracht aan de bedragen op artikel 204 en 205 bevestigd worden ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een exploitatietoelage van 53.712,88 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 200.356 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw. Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


7

4. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT ANNA LEEUWBRUG - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug op 25 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 7.626,21 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 3.500 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


8

5. BUDGET DIENSTJAAR 2016 O.L.VROUW TER NOOD - HUISSEGEM - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem op 22 mei 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 13.701,47 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 15.000 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


9

6. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT AMANDUS IDDERGEM - AKTENAME. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem op 28 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een exploitatietoelage van 13.089,25 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een investeringstoelage van 220.290 €; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


10

7. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek St Pietersbanden Welle op 16 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek St Pietersbanden Welle, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 1 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek St Pietersbanden Welle ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 17.619 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 3.750 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek St Pietersbanden Welle Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek St Pietersbanden Welle, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


11

8. BRANDWEER - VASTSTELLING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het besluit van het schepencollege van 4 november 2014 houdende de principiële goedkeuring van de vaststelling van de financiële verdeelsleutel van de hulpverleningszone ZuidOost voor exploitatie en investeringen, voor de periode 2015-2019, zoals vastgesteld bij besluit van de prezoneraad van 18 oktober 2014 : Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 december 2014 houdende de bekrachtiging van bovenvermeld besluit van het schepencollege van 4 november 2014 ; Gelet op het besluit van de prezoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost van 1 december 2014 waarbij de gemeentelijke dotaties voor exploitatie en investeringen voor de periode 20152019 vastgesteld werden ; De gemeentelijke dotaties voor exploitatie-uitgaven voor 2015-2019 worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

Aalst

6.292.715,09 €

6.135.429,98 €

5.976.834,16 €

5.818.238,34 €

5.659.642,52 €

Denderleeuw

600.304,83 €

614.722,64 €

629.140,44 €

642.247,53 €

656.665,33 €

671.083,13 €

686.811,64 €

702.540,16 €

716.957,96 €

732.686,47 €

1.120.656,40€

1.145.559,88 €

1.171.774,07 €

1.197.988,25 €

1.224.202,43 €

Haaltert

584.576,32 €

597.683,42 €

609.479,80 €

625.208,31 €

639.626,11 €

Laarne

445.641,14 €

456.126,82 €

466.612,49 €

477.098,17 €

487.583,84 €

Lede

592.440,58 €

605.547,67 €

619.965,47 €

633.072,57 €

647.490,37 €

Lierde

238.549,08 €

243.791,92 €

250.345,47 €

255.588,30 €

260.831,14 €

1.289.737,90 €

1.319.884,21 €

1.350.030,52 €

1.380.176,83 €

1.409.012,44 €

Wetteren

884.728,74 €

905.700,09 €

925.360,73 €

946.332,07 €

967.303,42 €

Wichelen

386.659,23 €

395.834,19 €

405.009,16 €

414.184,12 €

422.048,38 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

Erpe-Mere Geraardsbergen

Ninove

Totaal

De gemeentelijke dotaties voor investeringen voor 2015-2019 worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

721.263,30 €

699.022,73 €

724.725,68 €

631.765,71 €

519.480,02 €

146.520,40 €

142.002,36 €

147.223,76 €

128.339,49 €

105.529,31 €

Erpe-Mere

153.354,85 €

148.626,07 €

154.091,02 €

134.325,90 €

110.451,73 €

Geraardsbergen

240.856,94 €

233.429,97 €

242.013,15 €

210.970,33 €

173.473,91 €

Haaltert

124.992,29 €

121.138,08 €

125.592,31 €

109.482,69 €

90.023,99 €

Laarne

97.824,66 €

94.808,18 €

98.294,26 €

85.686.13 €

70.456,87 €

130.392,90 €

126.372,16 €

131.018,84 €

114.213,16 €

93.913,70 €

Aalst Denderleeuw

Lede


12

Lierde

42.751,75 €

41.433,47 €

42.956,98 €

37.446,92 €

30.791,36 €

Ninove

300.448,93 €

291.184,42 €

301.891,22 €

263.167,88 €

216.394,23 €

Wetteren

234.479,52 €

227.249,21 €

235.605,13 €

205.384,25 €

168.880,67 €

Wichelen

85.100,14 €

82.476,02 €

85.508,65 €

74.540,53 €

61.292,21 €

2.277.985,68 €

2.207.742,68 €

2.288.921,00 €

1.995.323,00 €

1.640.688,00 €

Totaal

Overwegende dat vanwege de gemeente Denderleeuw voor 2015 een gemeentelijke dotatie gevraagd wordt van 600.304,83 € voor exploitatie en 146.520,40 € voor investeringen ; Overwegende dat in de voorliggende begroting 2015 van de gemeente Denderleeuw reeds 600.000 € opgenomen werd als dotatie exploitatie en nog geen dotatie voor investeringen aangezien deze beslissing van de zone ons bij de opmaak van deze begroting nog niet bekend was en dit later kan rechtgezet worden bij begrotingswijziging ; Overwegende dat aangezien deze begroting de eerste is die betrekking heeft op de in plaats te stellen hulpverleningszone en er nog geen duidelijk of concreet inzicht is in de (samen)werking van de korpsen in zoneverband, noch in de administratieve werklast die een en ander zal meebrengen, er overeengekomen wordt dat het goedgekeurde budget 2015 dient te worden beschouwd als een “technische begroting” ; Overwegende dat de posten die in deze “technische begroting” opgenomen zijn nog niet definitief vastliggen en nog vatbaar zijn voor wijzigingen en aanpassingen, onder meer afhankelijk van een doorgedreven onderzoek en evaluatie van de onderscheiden uitgavenposten ; Overwegende dat over de aanwending van de in de technische begroting opgenomen bedragen door de toekomstige Zoneraad nog verder zal gedelibereerd worden en daarbij ook rekening zal gehouden worden met een algemene financiële inventaris en een bijhorend advies uitgewerkt en voorgelegd door de toekomstige zonecommandant ; Overwegende dat met betrekking tot de overname van materieel en goederen (roerend en onroerend) in 2015 een beslissing zal genomen worden ; Overwegende dat eventuele leninglasten die betrekking hebben op de vroegere aankoop van rollend materieel en roerende goederen in afwachting van een definitieve regeling over de overdracht van de gemeentelijke goederen naar de zone zullen verder gedragen worden door de “gemeente van afkomst” ; Overwegende dat gevraagd wordt om deze gemeentelijke dotaties uiterlijk op 31 december 2014 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad ; Overwegende dat in de voorliggende begroting 2015 Denderleeuw reeds 600.000 € opgenomen werd als dotatie exploitatie en nog geen dotatie voor investeringen aangezien deze beslissing van de zone ons bij de opmaak van deze begroting nog niet bekend was ; Overwegende dat de bijkomende kredieten later kunnen opgenomen worden begrotingswijziging 2015 ; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming en later wijzigingen ; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en latere wijzigingen ; Gelet op de wet van 3 augustus 2012 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones ;


13

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 oktober 2013 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 4 april 2014 inzake vaststelling, berekening en betaling van de federale basisdotatie voor de hulpverleningszones ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van de verdeelsleutel van de bijkomende federale dotatie aan de prezones en aan de hulpverleningszones ; Gelet op de wet van 23 juli 2014 tot vaststelling van bepaalde aspecten van de organisatie van de arbeidstijd van de operationele beroepsleden van de hulpverleningszones en van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp en tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid ; Gelet op artikel 68 paragraaf 2 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, dat bepaalt dat de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks vastgelegd worden door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met

stemmen voor

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art.1 – . De gemeentelijke dotaties en de meerjarenplanning voor exploitatie-uitgaven voor de periode 2015-2019 van de hulpverleningszone Zuid-Oost worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

Aalst

6.292.715,09 €

6.135.429,98 €

5.976.834,16 €

5.818.238,34 €

5.659.642,52 €

Denderleeuw

600.304,83 €

614.722,64 €

629.140,44 €

642.247,53 €

656.665,33 €

671.083,13 €

686.811,64 €

702.540,16 €

716.957,96 €

732.686,47 €

1.120.656,40€

1.145.559,88 €

1.171.774,07 €

1.197.988,25 €

1.224.202,43 €

Haaltert

584.576,32 €

597.683,42 €

609.479,80 €

625.208,31 €

639.626,11 €

Laarne

445.641,14 €

456.126,82 €

466.612,49 €

477.098,17 €

487.583,84 €

Lede

592.440,58 €

605.547,67 €

619.965,47 €

633.072,57 €

647.490,37 €

Lierde

238.549,08 €

243.791,92 €

250.345,47 €

255.588,30 €

260.831,14 €

1.289.737,90 €

1.319.884,21 €

1.350.030,52 €

1.380.176,83 €

1.409.012,44 €

Wetteren

884.728,74 €

905.700,09 €

925.360,73 €

946.332,07 €

967.303,42 €

Wichelen

386.659,23 €

395.834,19 €

405.009,16 €

414.184,12 €

422.048,38 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

Erpe-Mere Geraardsbergen

Ninove

Totaal

Art.2 – De gemeentelijke dotaties en de meerjarenplanning voor investeringen voor de periode 2015-2019 van de hulpverleningszone Zuid-Oost worden als volgt vastgesteld :


14

2015

2016

2017

2018

2019

721.263,30 €

699.022,73 €

724.725,68 €

631.765,71 €

519.480,02 €

146.520,40 €

142.002,36 €

147.223,76 €

128.339,49 €

105.529,31 €

Erpe-Mere

153.354,85 €

148.626,07 €

154.091,02 €

134.325,90 €

110.451,73 €

Geraardsbergen

240.856,94 €

233.429,97 €

242.013,15 €

210.970,33 €

173.473,91 €

Haaltert

124.992,29 €

121.138,08 €

125.592,31 €

109.482,69 €

90.023,99 €

Laarne

97.824,66 €

94.808,18 €

98.294,26 €

85.686.13 €

70.456,87 €

Lede

130.392,90 €

126.372,16 €

131.018,84 €

114.213,16 €

93.913,70 €

Lierde

42.751,75 €

41.433,47 €

42.956,98 €

37.446,92 €

30.791,36 €

Ninove

300.448,93 €

291.184,42 €

301.891,22 €

263.167,88 €

216.394,23 €

Wetteren

234.479,52 €

227.249,21 €

235.605,13 €

205.384,25 €

168.880,67 €

Wichelen

85.100,14 €

82.476,02 €

85.508,65 €

74.540,53 €

61.292,21 €

2.277.985,68 €

2.207.742,68 €

2.288.921,00 €

1.995.323,00 €

1.640.688,00 €

Aalst Denderleeuw

Totaal

Art.3 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer gouverneur, de voorzitter van de prezoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost en de brandweerbevelhebber.


15

9. KENNISNAME RETRIBUTIE OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN VAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid op artikel 2bis, ingevoegd bij de wet van 28 maart 2003, en op artikel 2bis/1, ingevoegd bij de wet van 27 december 2004; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op de wet van 3 augustus 2012 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op artikel 2 van het KB van 25 april 2007 waarin de opdrachten worden opgesomd die door de hulpdiensten gratis moeten uitgevoerd worden; Gelet op artikel 4 van het KB van 25 april 2007 waarin gesteld wordt dat de gemeente, voor de brandweerdienst waarvan ze voor het beheer instaat, een lijst moet opstellen met de opdrachten waarvan de kosten verhaald worden en met hun tarieven; Gelet op het KB van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Gelet op het KB van 14 oktober 2013 tot wijziging van het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op het KB van 10 juni 2014 tot bepaling van de opdrachten en taken van civiele veiligheid uitgevoerd door de hulpverleningszones en de operationele eenheden van de Civiele Bescherming; Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 1 oktober 2014 betreffende de continuïteit van de opdrachten inzake dringende geneeskundige hulp binnen de hulpverleningszone; Gelet op het gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2013 houdende goedkeuren wijzigen retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten en dit met ingang van 1 januari 2013; Gelet op het besluit van de Prezoneraad van 10 december 2014 houdende vestiging van een retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost; Gelet op het besluit van de zoneraad van 20 februari 2015 houdende goedkeuren reglement voor retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost; Overwegende dat de eigenlijke taak van de brandweer bestaat in brandbestrijding en brandpreventie. Dit volgt uit artikel 135, § 2, 5°, van de nieuwe Gemeentewet. Traditioneel is aangenomen dat deze opdracht kosteloos moet zijn ten aanzien van de beschermde personen of goederen gezien zij behoort tot de collectieve dienstverlening die door de gemeente verplicht moet verzekerd worden. Overwegende dat daarnaast de brandweerdienst ook een humanitaire taak heeft toegewezen gekregen telkens mensen in gevaar verkeren of goederen bedreigd zijn. Dit volgt uit de wet van 31


16

december 1963 betreffende de civiele bescherming en de wet van 2 juli 1964 op de dringende geneeskundige hulpverlening. Overwegende dat alleen in de uitzonderingen die door de wet zijn voorzien kan een retributie gevraagd worden voor de interventies van de brandweerdiensten. Dit zijn: interventies krachtens wettelijke of reglementaire verplichtingen in geval van besmetting of van behoorlijk vastgestelde toevallige vervuiling (artikel 85, eerste lid van de wet van 24 december 1976 betreffende de budgettaire voorstellen voor 1977) buiten de wetten en reglementen opgelegde interventies (artikel 85, tweede lid van de wet van 24 december 1976 betreffende de budgettaire voorstellen voor 1977) de dringende geneeskundige hulpverlening (artikel 1 en artikel 9 van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening. Het tarief van dit ziekenvervoer is vastgesteld bij koninklijk besluit (70) Overwegende dat het noodzakelijk is om de kosten, veroorzaakt door de opdrachten die niet opgesomd zijn in artikel 2 van het KB van 25 april 2007, te verhalen ten laste van de fysieke persoon of de rechtspersoon in wiens belang de interventie uitgevoerd wordt; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2013 houdende goedkeuren wijzigen retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten wordt met ingang van 1 januari 2015 opgeheven.

Artikel 2:

Kennis te nemen van het in bijlage gevoegde zonale reglement voor retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost, zoals goedgekeurd door de zoneraad in zitting van 20 februari 2015.

Artikel 3:

Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de hulpverleningszone Zuid-Oost.


17

10. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP KOPIEERTOESTEL EN PRINTER HUIS VAN HET KIND.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop kopieertoestel en printer Huis van het Kind” een technische beschrijving werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat er een raamcontract loopt met Canon Belgium nv goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd 5 september 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.958,68 euro + 1.041,32 euro (21% btw) = 6.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130600/011905 (actieplan AP037) (actie A135); Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “aankoop kopieertoestel en printer Huis van het Kind”. De raming bedraagt 4.958,68 euro + 1.041,32 euro (21% btw) = 6.000,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


18

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130600/011905 (actieplan AP037) (actie A135). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


19

11. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ONTWIKKELEN VAN BEELDMATERIAAL ROND SCHOOLSE THEMA'S VOOR DE 5 BASISSCHOLEN VAN DENDERLEEUW. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 24); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontwikkelen van beeldmateriaal rond schoolse thema's voor de 5 basisscholen van Denderleeuw ” een technische beschrijving met nr. 2014/626 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.198,34 euro + 1.301,65 euro (21% btw) = 7.499,99 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6132000/088000 (actieplan AP027) (actie A089); Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2014/626 en de raming voor de opdracht “Ontwikkelen van beeldmateriaal rond schoolse thema's voor de 5 basisscholen van Denderleeuw ”. De raming bedraagt 6.198,34 euro + 1.301,65 euro (21% btw) = 7.499,99 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6132000/088000 (actieplan AP027) (actie A089). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

20

12. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT - REINIGEN VAN RAMEN VAN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105 en artikel 138; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamcontract - Reinigen van ramen van de gemeentelijke gebouwen” een bestek met nr. 2015/655 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat dit een raamcontract is voor de periode van 3 jaar; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.314,04 euro + 4.685,95 euro (21% btw) = 26.999,99 euro per jaar; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van september 2015 tot 31 december 2018; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers en dat alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2015 op budgetcode 6110400/011901; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:


21

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/655 en de raming voor de opdracht “Raamcontract - Reinigen van ramen van de gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 22.314,04 euro + 4.685,95 euro (21% btw) = 26.999,99 euro per jaar; Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2015 op budgetcode 6110400/011901; Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


22

13. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - SENIORENREIS 2015.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Seniorenreis 2015” een bestek met nr. 2015/640 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.000,00 euro + 3.150,00 euro (21% btw) = 18.150,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op budgetcode 6132000/095900/AP032/A114 Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/640 en de raming voor de opdracht “Seniorenreis 2015”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 15.000,00 euro + 3.150,00 euro (21% btw) = 18.150,00 euro. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien op 6132000/095900/AP032/A114 Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


23

14. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ASFALTERINGSWERKEN IN VERSCHILLENDE STRATEN DJ 2016. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Asfalteringswerken in verschillende straten dj 2016” een bijzonder bestek met nr. 2014/621 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.649,00 euro + 11.686,29 euro (21% btw medecontractant) = 67.335,29 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2240007/4; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/621 en de raming voor de opdracht “Asfalteringswerken in verschillende straten dj 2016”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 55.649,00 euro + 11.686,29 euro (21% btw medecontractant) = 67.335,29 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2240007/4. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

24

15. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANLEG PARKEERPLEIN LICHTENHOEKSTRAAT EN DWARSSTRAAT. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg parkeerplein Lichtenhoekstraat en Dwarsstraat” een bijzonder bestek met nr. 2014/588 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.891,80 euro + 9.007,28 euro (21% btw medecontractant) = 51.899,08 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringskrediet van 2015 met budgetcode 2240007/020000-P3 (actieplan AP022) (actie A067) Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/588 en de raming voor de opdracht “Aanleg parkeerplein Lichtenhoekstraat en Dwarsstraat”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 42.891,80 euro + 9.007,28 euro (21% btw medecontractant) = 51.899,08 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringskrediet van 2015 met budgetcode 2240007/020000-P3 (actieplan AP022) (actie A067) Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

25

16. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN - AFSLUITEN CONCESSIE-OVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE UITBATING VAN DE CAFETARIA SPORTZAAL OTTOY.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Afsluiten concessie-overeenkomst mbt de uitbating van de cafetaria sportzaal Ottoy” een bestek met nr. 2015/677 werd opgesteld door de Technische dienst; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/677 voor de opdracht “Afsluiten concessie-overeenkomst mbt de uitbating van de cafetaria sportzaal Ottoy”, opgesteld door de Technische dienst. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt kenbaar gemaakt via een oproep tot mededinging die zal worden gepubliceerd in De Schakel en via de gemeentelijke website.


26

17. GOEDKEUREN AANPASSINGSWERKEN RAAPLANDSTRAAT - A.RODENBACHSTRAAT WEGENS VERNIEUWING KEMELBRUG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het schrijven van De Watergroep van 25 september 2015, in verband met de aanpassingswerken ( vervangen vezelcement en stalen leidingen) Raaplandstraat-A. Rodenbachstraat wegens vernieuwing van de Kemelbrug. Overwegende dat de kostprijsberekening 46.764,80 euro bedraagt; Overwegende dat dit dossier werd opgenomen in het investeringsprogramma 2015 en gunstig werd geadviseerd door het Provinciaal Comité van Oost-Vlaanderen dd 17-12-2014. Overwegende dat de voorgestelde werken zullen gefinancierd worden via een afname van het budget voorzien voor de geprogrammeerde werken Gelet op bijgaand ontwerpplan nr 20.51.12/52 opgemaakt door De Watergroep; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 – De aanpassingswerken ( vervangen vezelcement en stalen leidingen) Raaplandstraat- A. Rodenbachstraat wegens vernieuwing Kemelbrug, goed te keuren. Art. 2 – Voor de financiering van deze uitbreiding zal gebruik gemaakt worden van het budget voor de geprogrammeerde werken; Art 2 – Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan De Watergroep


27

18. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP KANTOORRUIMTE RESIDENTIE SAMTEX.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gelijkvloerse ruimten in de residentie Samtex gelegen Spoorweglaan 1 te 9470 Denderleeuw, kadastraal gekend afdeling Denderleeuw sectie A nummer 562/R te koop werden aangeboden; Gelet op de verkoopsovereenkomst, opgemaakt door notaris Hubert Van de Steene; Overwegende dat de kredieten voor de financiering van deze aankoop zijn voorzien op het investeringsbudget 2015; Gelet op het uittreksel uit de kadastrale legger en het kadastraal plan; Overwegende dat deze aankoop gebeurt om reden van huisvesting van gemeentelijke diensten; Gelet op het bodemsaneringsdecreet van 22 februari1993 en het besluit van 5 maart 1996, houdende vaststelling van het Vlaams Reglement van de bodemsanering; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Een visum werd verleend door de financieel beheerder op 19 juni 2013; Gehoord het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT

Art. 1. – de aankoop van gelijkvloerse verdieping omvattende een kantoorruimte met 2 stallingen voor voertuigen en de garage G2 gelegen Spoorweglaan 1 te 9470 Denderleeuw, eigendom van de dienstverlenende verenging ‘Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, genaamd Solva met zetel Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 ErpeMere om reden van huisvesting gemeentelijke diensten : Huis van het Kind en Huis van de Veiligheid, goed te keuren; Art. 2.- de verkoopsovereenkomst opgemaakt door notaris Hubert Van de Steene voor de aankoop van de onroerende goederen, goed te keuren; Art. 3.- de heer burgemeester Jan De Dier of zijn plaatsvervanger en de heer gemeentesecretaris of zijn plaatsvervanger Paul Rollier te machtigen namens de gemeente, de akte van aankoop te ondertekenen; Art. 4.- de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Art. 5.- voor de financiering van deze aankoop de kredieten aan te wenden die zijn voorzien op het investeringsbudget 2015.


28

19. GOEDKEUREN VERKOOPSOVEREENKOMST TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFD.SECTIE B NR 1337A - DEELTJE).

De raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat t.g.v. de werken mbt de aanleg van de collector Wildebeek een extra stukje grond (opp ca 62 m²) dient te worden verkocht aan Aquafin; Gelet op de koopovereenkomst zoals opgemaakt door notaris Van Oudenhove; Gelet op het schattingsverslag zoals opgemaakt door de ontvanger van registratie; Overwegende dat deze handeling gebeurt om reden van openbaar nut; Gehoord… Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1 – een stukje van het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling, sectie B , nr 1337A (zie grafisch plan), wordt verkocht aan aquafin met een oppervlakte van ca 62m² wordt verkocht aan aquafin voor de prijs van 231,57 euro; Artikel 2 – de koopovereenkomst zoals opgemaakt door notaris Van Oudenhove wordt goedgekeurd; Artikel 3 - de heer burgemeester Jan De Dier, of zijn plaatsvervanger en de heer secretaris Paul Rollier of zijn vervanger, wordt gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 4 – de hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte Artikel 5 - een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder


29

20. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN HOOGSTRAAT OP BASIS VAN ARTIKEL 16 VAN HET ROOILIJNENDECREET NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING M-CONSTRUCTION BVBA VOOR HET EIGENDOM HOOGSTRAAT 58.

De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning ingediend door M-Construction bvba, Oude Kaai 34, 9400 Ninove, strekkende tot het verbouwen van een ééngezinswoning tot meergezinswoning gelegen te 9470 Denderleeuw, Hoogstraat 58, kadastraal gekend 3e afdeling, sectie A nr. 365N; dat deze aanvraag onder meer het plaatsen van isolatie en pleisterwerk (met een gezamenlijke dikte van 13,5 cm) aan de bestaande voorgevel van de woning behelst; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij K.B. van 30/05/1978, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is in woongebied; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Regionaalstedelijk gebied Aalst’ goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd° 10/07/2003, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is binnen deze afbakening; Gelet op de ligging van het perceel als lot 4 in een verkaveling vergund op 14/06/1978 en gewijzigd op 17/06/2015; Overwegende dat de rooilijn van de Hoogstraat, goedgekeurd bij K.B. van 20/06/1957, ligt op de voorgevel van de woning; Overwegende dat de woning deel uitmaakt van een rij van één- en meergezinswoningen gelegen tussen de kruising van de Groebel en de Kloosterstraat (Hoogstraat 58 t.e.m. 92); Overwegende dat het merendeel van deze gebouwen met de voorgevel zijn ingeplant op de rooilijn; dat een aantal andere gebouwen licht getroffen zijn door de rooilijn (Hoogstraat 80, 82, 86, 88, 88 A en 88 B) of zich bevinden met de voorgevel op enige afstand achter de rooilijn (Hoogstraat 68, 70); dat uit het voorgaande aldus kan worden geconcludeerd dat het bewuste gedeelte van de straat wordt gekenmerkt door een variatie qua (voor)bouwlijn; Overwegende dat zich vóór de woning een voetpad bevindt met een breedte van 3,5 m; dat dit ruim meer is dan de ideale minimale breedte van 1,5 m volgens de gewestelijke verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer; Overwegende dat artikel 16 van het rooilijnendecreet het toelaat de rooilijn met 14cm te overschrijden, in functie van isolatie van een bestaande gevel én mits toelating van de wegbeheerder (art. 16 van het rooilijnendecreet “… Indien het aanbrengen van gevelisolatie, bedoeld in het eerste lid, 3°, (= met een overschrijding van ten hoogste veertien centimeter) de overschrijding betreft van een rooilijn gevormd door de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, dan kan, na gunstig advies van de wegbeheerder, gevelisolatie ook tot 14 centimeter toegestaan worden. In dat geval is, in afwijking van artikel 40 van het decreet van 18 december 1992 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1993, geen vergunning vereist voor het privatief gebruik van het openbaar domein…”); dat de in de aanvraag voorziene isolatie en pleisterwerk met een gezamenlijke overschrijding van de rooilijn van 13,5cm hier aldus in past; Overwegende dat rekening houdend met: 

de boven vermelde variatie qua (voor)bouwlijn van de bestaande bebouwing in het bewuste gedeelte van de Hoogstraat;



de boven vermelde ruime breedte van het bestaande voetpad in de Hoogstraat ter hoogte van het eigendom waarover de aanvraag handelt;


30

akkoord kan worden gegaan met de in het kader van de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voorgestelde overschrijding van de rooilijn; dit in toepassing van artikel 16 van het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen; Overwegende dat het aan de gemeenteraad als wegbeheerder toekomt zich hierover uit te spreken; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Met

stemmen voor, met

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT

Enig artikel

In toepassing van artikel 16 vierde alinea van het rooilijnendecreet in te stemmen met het overschrijden van de rooilijn van de Hoogstraat in functie van het plaatsen van isolatie en pleisterwerk (13,5cm) aan de voorgevel van de woning en dit zoals voorgesteld in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning ingediend door M-Construction bvba, voor het verbouwen van een ééngezinswoning tot meergezinswoning gelegen te Denderleeuw, Hoogstraat 58, kadastraal gekend 3e afdeling, sectie A nr. 365N.


31

21. OVERSCHRIJDEN ROOILIJN SPOORWEGLAAN OP BASIS VAN ART.16 VAN HET ROOILIJNENDECREET NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING EEMAN-SCHEERLINCK VOOR HET EIGENDOM SPOORWEGLAAN 49. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning ingediend door de heer en mevrouw Eeman-Scheerlinck, Sterrenboslaan 25, 9470 Denderleeuw, strekkende tot het verbouwen van een eengezinswoning tot meergezinswoning gelegen te 9470 Denderleeuw, Spoorweglaan 49, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A nr. 577G; dat deze aanvraag onder meer het plaatsen van isolatie en gevelsteen (met een gezamenlijke dikte van 14 cm) tegen de bestaande voorgevel behelst; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen- Zottegem, goedgekeurd bij K.B. van 30/05/1978 waaruit blijkt dat het perceel gelegen is in woongebied; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening Regionaalstedelijk gebied Aalst’ goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd° 10/07/2003, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is binnen deze afbakening; Overwegende dat de rooilijn van de Spoorweglaan, goedgekeurd bij K.B. van 14/04/1937, ligt op de bestaande voorgevel van de woning; Overwegende dat de woning deel uitmaakt van een rij van één- en meergezinswoningen gelegen tussen de kruising met de Tulpenlaan en de A. Rodenbachstraat (Spoorweglaan 35 t.e.m. 95); Overwegende dat een deel van deze gebouwen met de voorgevel (ongeveer) is ingeplant op de rooilijn (Spoorweglaan 49, 51, 53, 55, 57, 61, 63, 65, 93 en 95); dat andere gebouwen (Spoorweglaan 35, 37, 39, 41, 43, 67, 85, 87, 89 en 91) zich (in meer of mindere mate) achter de rooilijn bevinden; dat de voorgevels van de bovenvermelde gebouwen veel in- en uitsprongen kennen; dat uit het voorgaande aldus kan worden geconcludeerd dat het bewuste gedeelte van de straat wordt gekenmerkt door een variatie qua (voor)bouwlijn; Overwegende dat zich vóór de woning waarover de aanvraag handelt een voetpad bevindt met een breedte van 3,9m; dat dit ruim meer is dan de ideale minimale breedte van 1,5 m volgens de gewestelijke verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer; Overwegende dat artikel 16 van het rooilijnendecreet het toelaat om de rooilijn met 14cm te overschrijden, in functie van isolatie van een bestaande gevel én mits toelating van de wegbeheerder (art. 16 van het rooilijnendecreet “… Indien het aanbrengen van gevelisolatie, bedoeld in het eerste lid, 3°, (= met een overschrijding van ten hoogste veertien centimeter) de overschrijding betreft van een rooilijn gevormd door de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, dan kan, na gunstig advies van de wegbeheerder, gevelisolatie ook tot 14 centimeter toegestaan worden. In dat geval is, in afwijking van artikel 40 van het decreet van 18 december 1992 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1993, geen vergunning vereist voor het privatief gebruik van het openbaar domein…”); dat de in de aanvraag voorziene isolatie en gevelsteen met een gezamenlijke overschrijding van de rooilijn van 14 cm hier aldus in past; Overwegende dat rekening houdend met 

de boven vermelde variatie qua (voor)bouwlijn van de bestaande bebouwing in het bewuste gedeelte van de Spoorweglaan;



de boven vermelde ruime breedte van het bestaande voetpad in de Spoorweglaan ter hoogte van het eigendom waarover de aanvraag handelt;

akkoord kan worden gegaan met de in het kader van de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voorgestelde overschrijding van de rooilijn; dit in toepassing van Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

32

artikel 16 van het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen; Overwegende dat het aan de gemeenteraad als wegbeheerder toekomt zich hierover uit te spreken; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Met

stemmen voor, met

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT

Enig artikel

In toepassing van artikel 16 vierde alinea van het rooilijnendecreet in te stemmen met het overschrijden van de rooilijn van de Spoorweglaan in functie van het plaatsen van isolatie en een gevelsteen (14cm) aan de voorgevel van de woning en dit zoals voorgesteld in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning ingediend door de heer en mevrouw Eeman-Scheerlinck, voor het verbouwen van een ééngezinswoning tot meergezinswoning gelegen Spoorweglaan 49, kadastraal gekend 1e afdeling, sectie A nr. 577G.


33

22. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 13 JANUARI 2015 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 21 BIJKOMENDE LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS AAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL INGEVOLGE EEN HERBEREKENING IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.173ter tot en met art.173quinquies/1; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid punt 3.1.6.2.; Overwegende dat enkel scholen gelegen in de gemeenten die opgenomen zijn in bijlage 3 van bovenvermelde omzendbrief, in aanmerking komen voor een hertelling op basis van capaciteit; Gelet op de brief van 2 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 373 lestijden lager onderwijs worden toegekend; Gelet op de brief van 08 december 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 21 bijkomende lestijden capaciteit voor het lager onderwijs worden toegekend; Overwegende dat een herberekening in het lager onderwijs enkel kan als er op de eerste schooldag van oktober 12 leerlingen meer zijn t.o.v. de eerste schooldag van februari; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari 2014 291 leerlingen in het lager onderwijs ingeschreven waren in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat op de eerste schooldag van oktober 2014 312 leerlingen in het lager onderwijs ingeschreven waren in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 aldus recht heeft op 21 lestijden capaciteit; Overwegende dat het aangepast aantal lestijden volgens de schalen in het lager onderwijs voor het schooljaar 2014-2015 derhalve op 394 lestijden komt; Overwegende dat deze 21 lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van onderwijzer of leermeester LO; Overwegende dat de directeur voorstelt om 16 lestijden in te richten in het ambt van onderwijzer en 5 lestijden in het ambt van leermeester LO; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 13 januari 2015 houdende het inrichten van 21 bijkomende lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een herberekening in steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 05 januari 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen


34

BESLUIT :

Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 15 januari 2015 houdende het inrichten van 21 bijkomende lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een herberekening in steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 05 janaari 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen; Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


35

23. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 28 APRIL 2015 HOUDENDE INRICHTEN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.12§2 en art.141§2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid art.7; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 294 lestijden in het kleuteronderwijs worden toegekend; Overwegende dat een eerste herberekening van de lestijden in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 mogelijk is vanaf de instapdag na de krokusvakantie; Overwegende dat er instaplestijden kunnen ingericht worden als het aantal regelmatige kleuters minstens 1 kleuter hoger ligt dan het aantal regelmatige kleuters op de teldag voor de berekening van de lestijden volgens de schalen (= 3 februari 2014); Overwegende dat op 1 februari 2014 211 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat op 20 april 2015, zijnde de 2de instapdag van het schooljaar 2014-2015 waarop de lestijden in het kleuteronderwijs kunnen worden herberekend, 212 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat er derhalve 1 kleuter méér ingeschreven was dan op de teldag voor de lestijden volgens de schalen zodat er 1 instaplestijd kan ingericht worden; Overwegende dat deze lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van kleuteronderwijzer, leermeester LO of kinderverzorger; Overwegende dat de directeur voorstelt om deze lestijd in te richten in het ambt van kleuteronderwijzer; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 20 april 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen; BESLUIT : Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 20 april 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

36

24. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 26 MEI 2015 HOUDENDE INRICHTEN 6 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN TWEEDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.12§2 en art.141§2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid art.7; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 294 lestijden in het kleuteronderwijs worden toegekend; Overwegende dat een eerste herberekening van de lestijden in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 mogelijk is vanaf de instapdag na de krokusvakantie; Overwegende dat er instaplestijden kunnen ingericht worden als het aantal regelmatige kleuters minstens 1 kleuter hoger ligt dan het aantal regelmatige kleuters op de teldag voor de berekening van de lestijden volgens de schalen (= 3 februari 2014); Overwegende dat van deze lestijden de instaplestijden ten gevolge van eerdere herberekeningen tijdens het lopende schooljaar, dienen afgetrokken; Overwegende dat op 1 februari 2014 211 kleuters ingeschreven waren; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd aan de gemeentelijke basisschool en dit met ingang 20 april 2015; Overwegende dat op 18 mei 2015, zijnde de 3de instapdag van het schooljaar 2014-2015 waarop de lestijden in het kleuteronderwijs kunnen worden herberekend, 218 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat er derhalve 7 kleuters méér ingeschreven waren dan op de teldag voor de lestijden volgens de schalen zodat er met ingang van 18 mei 2015 6 instaplestijden (= 7 lestijden – 1 lestijd vorige herberekening) kunnen ingericht worden; Overwegende dat deze lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van kleuteronderwijzer, leermeester LO of kinderverzorger; Overwegende dat de directeur voorstelt om deze lestijd in te richten in het ambt van kleuteronderwijzer; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 26 mei 2015 houdende het inrichten van 6 instaplestijden aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een tweede herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 18 mei 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen;

BESLUIT :


37

Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 26 mei 2015 houdende het inrichten van 6 instaplestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een tweede herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 18 mei 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


38

25. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW - VASTSTELLEN VERLOFKALENDER SCHOOLJAAR 2015-2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 7 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat de instellingen in het basisonderwijs over twee facultatieve vakantiedagen beschikken en dat deze dagen kunnen gesplitst worden in halve dagen en kunnen verschillen per vestigingsplaats; Overwegende dat de lessen voor de leerlingen in het basisonderwijs anderhalve dag per schooljaar geschorst kunnen worden voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars; Overwegende dat de lessen voor de leerlingen van het basisonderwijs de laatste dag vóór de zomervakantie één halve dag geschorst kunnen worden om de instelling in staat te stellen opdrachten verbonden aan het einde van het schooljaar, te realiseren; Gelet op het voorstel van de directeur wat de facultatieve vakantiedagen, de pedagogische studiedagen en het schorsen van de lessen de laatste halve schooldag voor de zomervakantie betreft; Gelet op het protocol van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité van 22 juni 2015; Gelet op het advies van de schoolraad in zitting van 22 juni 2015; Met …….. stemmen voor, ……. stemmen tegen en ……. onthoudingen;

BESLUIT:

Art.1 - De verlofkalender voor de gemeentelijke basisschool Denderleeuw, met vestigingsplaatsen te Iddergem en Welle, voor het schooljaar 2015-2016 als volgt vast te stellen : 1. Officiële verlofdagen Maandag 2 november 2015 t.e.m. zondag 8 november 2015

Herfstvakantie

Woensdag 11 november 2015

Wapenstilstand

Maandag 21 december 2015 t.e.m. zondag 3 januari 2016

Kerstvakantie

Maandag 8 februari 2016 t.e.m. zondag 14 februari 2016

Krokusvakantie

Maandag 28 maart 2016 t.e.m. zondag 10 april 2016

Paasvakantie

Donderdag 5 mei 2016

Hemelvaartsdag

Vrijdag 6 mei 2016

Brugdag na Hemelvaartsdag

Maandag 16 mei 2016

Pinkstermaandag

2. Facultatieve verlofdagen Woensdag 7 oktober 2015

Lokale verlofdag Welle + Iddergem Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

39

Woensdag 27 januari 2016

Lokale verlofdag Welle

Woensdag 4 mei 2016

Lokale verlofdag Iddergem

Maandag 6 juni 2016

Lokale verlofdag Welle + Iddergem

3. Pedagogische studiedagen Woensdag 25 november 2015 scholengemeenschap

Pedagogische studiedag

Maandag 29 februari 2016

Pedagogische studiedag

4. Schorsen van de lessen Dondernamiddag 30 juni 2016

Schorsen van de lessen

Art. 2 – Afschrift van deze beslissing over te maken aan de directeur van de gemeentelijke basisschool, Welleplein 3 te 9473 Denderleeuw.


40

26. GOEDKEURING AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL 20152016.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet d.d. 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 29 april 1992 betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de programmatie- en rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief Pers 2003/08 d.d. 28 juli 2003 houdende de reaffectatie- en wedertewerkstellingsregeling voor de inrichtende machten en de personeelsleden tewerkgesteld in het niet-tertiair onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/12 d.d. 30 juni 2005 houdende personeelsformatie en personeelsaspecten inzake puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 betreffende de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 inzake de bekrachtiging van de beslissing van het schepencollege van 24 december 2013 houdende principieel akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met de scholengemeenschap “Vlaamse Ardennen” te verlengen vanaf het schooljaar 2014-2015 tot en met het schooljaar 2019-2020; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2015 vanwege het Ministerie van Onderwijs en Vorming Afdeling Scholen Basisonderwijs en CLB – houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2015-2016 284 lestijden kleuteronderwijs, 13 uren kinderverzorging, 422 lestijden lager onderwijs, 24 aanvullende lestijden katholieke godsdienst, 25 punten ICT-coördinatie en 87 punten administratieve ondersteuning worden toegekend; Gelet op het schrijven d.d. 9 juni 2015 vanwege het Ministerie van Onderwijs en Vorming – Afdeling scholen Basisonderwijs en CLB – houdende mededeling dat aan de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen voor het schooljaar 2015-2016 527 punten zorg toegekend worden; Gelet op het verslag van het beheerscomité van de Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen van 25 augustus 2015 waaruit blijkt dat aan de gemeentelijke basisschool Denderleeuw 92 zorgpunten toegekend worden; Gelet op het voorstel van het beheerscomité van de Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen om voor het schooljaar 2015-2016 een zorgcoördinator (diploma ten minste PBA) op het niveau van de


41

scholengemeenschap aan te stellen voor 4/36 waarvan 2/36 voor de gemeentelijke basisschool van Denderleeuw; Gelet op de nota van het schepencollege van 07 juli 2015 houdende organisatie en vaststellen van het lestijdenpakket van het gemeentelijke onderwijs voor het schooljaar 2015-2016 op basis van de telling op 2 februari 2015; Gelet op de nota van het schepencollege van 8 september 2015 houdende aanwending puntenenveloppe zorgcoördinatie voor het schooljaar 2015-2016; Overwegende dat schoolbesturen, in toepassing van hogervermelde omzendbrief PERS/2012/08, vanaf 1 september 2012 werkingsmiddelen kunnen aanwenden om personeelsleden aan te werven en dit voor elk onderwijsniveau; Gelet op het voorstel van de directeur om een kleuteronderwijzer, een leermeester LO en een onderwijzer op basis van het werkingsbudget (TIVOLI) aan te stellen met een prestatie van respectievelijk 2, 2 en 22 lestijden/week; Overwegende dat in de meerjarenplanning 2014-2019 voor 2015 op de algemene rekening 6207000 “bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van de gemeente” een krediet werd voorzien van 50.000 euro (beleidsitem 080000); Gelet op de visums van de financieel beheerder op datum van 6 juli 2015; Gelet op het overleg van 21 september 2015 in het kader van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité en het overleg van 23 september 2015 in het kader van de schoolraad over de aanwending van het lestijdenpakket 2015-2016 waaruit blijkt dat een eenparig akkoord bereikt werd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen;

BESLUIT :

Art.1 - De aanwending van het lestijdenpakket - schooljaar 2015-2016 - voor het kleuteronderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven kleuters op 2 februari 2015, zijnde 91 kleuters te Iddergem en 110 kleuters te Welle, recht gevend op 284 lestijden en 13 uren kinderverzorging, goed te keuren als volgt : 

10 voltijds vastbenoemde kleuteronderwijzers: 10 x 24 = 240 lestijden



1 halftijds vastbenoemd kleuteronderwijzer: 12 lestijden



1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzer: 10 lestijden



2 deeltijds vastbenoemde leermeesters L.O.:13 + 9 = 22 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd kinderverzorger: 13 uren

Art.2 - De aanwending van het lestijdenpakket - schooljaar 2015-2016 - voor het lager onderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per 2 februari 2015, zijnde 156 leerlingen te Iddergem en 156 leerlingen te Welle, recht gevend op 422 lestijden, goed te keuren als volgt: 

13 voltijds vastbenoemde onderwijzers: 13 x 24 = 312 lestijden



1 halftijds vastbenoemd onderwijzer: 12 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd onderwijzer: 11 lestijden



1 voltijds tijdelijk onderwijzer: 24 lestijden


42



2 deeltijds tijdelijke onderwijzers: 18 + 7 = 25 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd leermeester LO: 15 lestijden



1 deeltijds tijdelijk leermeester LO: 11 lestijden



3de lestijd meest gevolgde cursus levensbeschouwing (RKG) – 12 lestijden

Art.3 – De aanwending van 36 lestijden rooms-katholieke godsdienst (24 aanvullende lestijden en 12 lestijden uit het lestijdenpakket lager onderwijs), goed te keuren als volgt: 

1 voltijds vastbenoemd leermeester RKG: 24 lestijden



1 halftijds tijdelijk leermeester RKG: 12 lestijden

Art.4 - De aanwending van 86 punten administratieve ondersteuning, recht gevend op 49 uren/week in het ambt van administratief medewerker (ten minste HSO), als volgt goed te keuren: 

1 voltijds vastbenoemd administratief medewerker: 36 uren



1 deeltijds vastbenoemd administratief medewerker: 12 uren



1 deeltijds tijdelijk administratief medewerker: 1 uur

Het restpunt wordt overgedragen aan de scholengemeenschap. Art.5 - De aanwending van 24 punten ICT-coördinatie, recht gevend op 10 uren/week in het ambt van ICT-coördinator (ten minste PBA), als volgt goed te keuren: 

1 deeltijds tijdelijk ICT-coördinator: 10 uren

Het restpunt overgedragen aan de scholengemeenschap. Art.7 - De aanwending van 92 punten zorgcoördinatie, puntenenveloppe gemeentelijke basisschool, en de aanwending van 5 punten zorgcoördinatie, puntenenveloppe scholengemeenschap, recht gevend op respectievelijk 39 uren en 2 uren in het ambt van zorgcoördinator (ten minste PBA), als volgt goed te keuren: 

1 voltijds vastbenoemd zorgcoördinator: 36 uren op het niveau van de school



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 3 uren op het nievau van de school



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 1 uur op het nievau van de scholengemeenschap



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 1 uur op het nievau van de scholengemeenschap

Art.8 – De aanwending van 26 lestijden op basis van het werkingsbudget (TIVOLI) als volgt goed te keuren: 

1 deeltijds tijdelijk kleuteronderwijzer op basis van het werkingsbudget: 2 lestijden



1 deeltijds tijdelijk leermeester LO op basis van het werkingsbudget: 2 lestijden



1 deeltijds tijdelijk onderwijzer op basis van het werkingsbudget: 22 lestijden

Art. 9 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


43

27. GOEDKEUREN NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 37; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder art.21; Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/97/12 van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar; Gelet op de omzendbrief BaO/98/11 van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden voor leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2002/2 van 8 februari 2002 betreffende informatie bij de eerste inschrijving en het schoolreglement; Gelet op de omzendbrief BaO/2002/11 van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 betreffende de lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2009/02 van 27 april 2009 betreffende de engagementverklaring in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/01 van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/04 van 15 mei 2014 betreffende de preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/05 van 15 mei 2014 betreffende de overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Overwegende dat een schoolbestuur voor zijn school een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2014, geactualiseerd dient te worden; Overwegende dat de infobrochure integraal deel uitmaakt van het schoolreglement; Overwegende de besprekingen in het schoolteam en het advies van de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad van

;

Met …….. stemmen voor ……. stemmen tegen en ……. onthoudingen;


44

BESLUIT:

Art.1 – Het bestaande schoolreglement, zoals goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2014, op te heffen met ingang van 1 september 2015. Art.2 – Het in bijlage gevoegde schoolreglement van de gemeentelijke basisschool goed te keuren met ingang van 1 september 2015. De infobrochure maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Art.3 – Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om de infobrochure te wijzigen na overleg in de schoolraad. Art.4 – Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de schoolinspectie door bemiddeling van het schoolhoofd.


45

28. GOEDKEUREN JAARREKENING EN JAARVERSLAG BIBART.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de artikels 59 en 60 van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, die bepalen dat de provincies initiatief nemen tot een streekgericht bibliotheekbeleid en ondersteuning kunnen bieden aan bovenlokale samenwerking ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 28 september 2004 houdende goedkeuring van de ontwerpovereenkomst van BibArt - het intergemeentelijke samenwerkingsveband tussen de bibliotheken van Aalst, Denderleeuw, Lede, Ninove, Erpe-Mere en Haaltert, -en de toetreding als lid ervan; Met … stemmen voor, … stemmen tegen en …. onthoudingen.

BESLUIT

Art. 1 – Het jaarverslag en de jaarrekening van de interlokale vereniging BibArt goed te keuren Art. 2 - Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van BIB-Art en aan de gouverneur te Gent.


46

29. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE OPDRACHT VOOR DE AANKOOP VAN GAMES VOOR DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE VOOR DE GEMEENTEN VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 waarbij de opdracht wordt samengevoegd waarbij één overheid wordt aangeduid als aanbestedende overheid t.e.m. de gunning van de opdracht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de financiële gevolgen van dit voorstel reeds werden ingecalculeerd in de begroting; Samenvoegen van een overheidsopdracht in toepassing van artikel 38 van de wet op overheidsopdrachten van 15 juni 2006 impliceert door de samenvoeging in één enkele opdracht het drukken van de prijzen, administratieve vereenvoudiging en optimaliseren van de kwaliteit van de dossiers. Hierbij is het deelnemend bestuur verplicht tot deelname aan de opdracht. In dit geval zal de aanbestedende overheid instaan voor het goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze, de gunning en de sluiting van de opdracht. Elke partij staat in voor het tijdig bekomen van een gunstig visum voor zijn aandeel waarvan de officiële beslissing wordt overgemaakt aan de aanbestedende overheid in functie van de gunning van de opdracht. De interlokale vereniging BibArt doet projecten voor zes bibliotheken in de Aalsterse regio (Aalst, Denderleeuw, Lede, Erpe-Mere, Haaltert en Ninove). BibArt zal instaan voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen. De deelnemende besturen worden per fase door de interlokale vereniging BibArt op de hoogte gesteld van het verloop van de procedure. De uitvoering van de opdracht gebeurt door elke partij afzonderlijk. In de voorwaarden van de opdracht is voorzien in een afzonderlijke betaling, borgstelling en oplevering voor het aandeel van elk van deze overheden. Het is noodzakelijk om te bepalen wie optreedt als aanbestedende overheid. Deze overheid staat in voor het voeren van de procedure. De interlokale vereniging BibArt stelt voor om voor de opdracht “raamovereenkomst voor gezamenlijke aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor een periode van maximum 2 jaar” een gezamenlijk dossier op te starten waarbij de stad Aalst aangeduid wordt als aanbestedende overheid en de procedure zal voeren. Deze beslissing houdt het engagement van de gemeente Denderleeuw in voor een gezamenlijke opdracht.


47

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1 : Akkoord te gaan om in te stappen in een gezamenlijke opdracht voor de aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor de gemeenten van de interlokale vereniging BibArt. Artikel 2 : De stad Aalst aan te duiden als aanbestedende overheid, de interlokale vereniging BibArt staat in voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen. Artikel 3: Voor de uitgave voor deze opdrachten de nodige kredieten te voorzien of zullen deze voorzien worden binnen elk respectievelijk bestuur. Artikel 4: Een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de interlokale vereniging BibArt.


48

30. GOEDKEURING REGELING VAN DE VERVANGING VAN GEMEENTESECRETARIS EN FINANCIEEL BEHEERDER.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 35, §1, 3° en artikel 81; Gelet op de goedgekeurde Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel door de gemeenteraad van 24 oktober 2013, inzonderheid de artikels 28-31, 147 en 204-206; Overwegende dat het voor de continuïteit van de openbare dienst noodzakelijk is om te voorzien in de vervanging van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder wanneer die afwezig zijn; Overwegende dat de waarnemend gemeentesecretaris en de waarnemend financieel beheerder moeten voldoen aan de voorwaarden voor de uitoefening van het ambt dat zij waarnemen, met uitzondering van het doorlopen van de selectieprocedure; Overwegende dat de leden van het management team en enkele diensthoofden hiertoe in aanmerking komen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art. 1 - De personeelsleden in volgende functies, in de hieronder vastgelegde rangorde, aan te duiden als waarnemend gemeentesecretaris bij eventuele gewettigde afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris: 

het afdelingshoofd algemeen beleid



het afdelingshoofd burger- en welzijnszaken



het afdelingshoofd grondgebiedszaken



het afdelingshoofd vrijetijdszaken



het diensthoofd HRM

Art. 2 - De personeelsleden in volgende functies, in de hieronder vastgelegde rangorde, aan te duiden als waarnemend financieel beheerder bij eventuele gewettigde afwezigheid of verhindering van de financieel beheerder: 

het afdelingshoofd algemeen beleid



het afdelingshoofd burger- en welzijnszaken



het afdelingshoofd grondgebiedszaken



het afdelingshoofd vrijetijdszaken

Art. 3 - Betrokken personeelsleden zullen van deze beslissing in kennis worden gesteld.


49

31. GOEDKEURING WIJZIGING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE DENDERLEEUW - OCMW DENDERLEEUW BETREFFENDE DE ONDERLINGE SAMENWERKING.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 271; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedgekeurde Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel door de gemeenteraad van 24 oktober 2013, inzonderheid Titel 5 bis; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2013 betreffende de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente en O.C.M.W. Denderleeuw betreffende de onderlinge samenwerking; Overwegende dat de beheersovereenkomst sedert juni 2013 niet meer is aangepast; Overwegende dat inmiddels reeds verregaande stappen zijn gezet om op datum van 1 januari 2015 de overdracht van de technische dienst en diensten kinderopvang van het O.C.M.W. Denderleeuw aan de gemeente Denderleeuw te realiseren, alsook de overdracht van de gemeentelijke dienst sociale zaken aan het O.C.M.W. Denderleeuw; Overwegende dat de beheersovereenkomst tussen gemeente en O.C.M.W. Denderleeuw betreffende de onderlinge samenwerking dient aangepast te worden rekening houdend met deze juridische overdracht van diensten; Overwegende de dienstverlening die door de overdracht beter op de burger wordt afgestemd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Enig artikel.- De wijziging van de beheersovereenkomst goed te keuren met ingang van 1 januari 2015.


50

32. AFSLUITEN VAN HUUROVEREENKOMST MET KIND EN PREVENTIE VOOR HUUR VAN KANTOORRUIMTE IN DE SPOORWEGLAAN 1 - 9470 DENDERLEEUW.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 november 2014; Overwegende dat voor het gebruik van de kantoorruimte in de Spoorweglaan 1 – 9470 Denderleeuw er een huurcontract moet worden afgesloten met Kind en Preventie voor het gebruik van deze ruimte voor het voeren van onder andere consultaties; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – een huurovereenkomst af te sluiten zoals voorzien in bijlage van dit besluit met de VZW Kind en Preventie Art. 2 – Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing Art.3 – De VZW Kind en Preventie in kennis te stellen van dit besluit.


51

33. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BABY-EN PEUTEROPVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op onderafdeling 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 januari 2015; Overwegende dat de dienst kinderopvang per 1 januari 2015 werd overgeheveld van OCMW naar gemeente; Overwegende dat een nieuw huishoudelijk reglement baby- en peuteropvang moet ter kennis gegeven worden aan de ouders 2 maanden voor inwerkingtreding op 1 april 2015 aangezien zij de tijd moeten hebben om kennis te nemen van het hernieuwde reglement om al dan niet akkoord te gaan; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement baby- en peuteropvang zoals bijgevoegd in bijlage Art. 2 – een afschrift van dit besluit toe te sturen aan de toezichthoudende overheid.


52

34. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op onderafdeling 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 januari 2015; Overwegende dat de dienst kinderopvang per 1 januari 2015 werd overgeheveld van OCMW naar gemeente; Overwegende dat een nieuw huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang moet ter kennis gegeven worden aan de ouders 2 maanden voor inwerkingtreding op 1 april 2015 aangezien zij de tijd moeten hebben om kennis te nemen van het hernieuwde reglement om al dan niet akkoord te gaan; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang zoals bijgevoegd in bijlage Art. 2 – een afschrift van dit besluit toe te sturen aan de toezichthoudende overheid.


53

35. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VMSW, OCMW EN GEMEENTE BETREFFENDE RIOLERINGS-EN OMGEVINGSWERKEN TEN KOUTER.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 september 2014; Overwegende dat er met de VMSW een samenwerkingsovereenkomst moet afgesloten worden betreffende de riolerings- en de omgevingswerken in de wijk Ten Kouter om het project te kunnen verderzetten; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst ertoe dient om de taken tussen de verschillende partners te verdelen en om een aantal afspraken te maken betreffende het verdere verloop van het project; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art. 1. – De samenwerkingsovereenkomst betreffende de riolerings- en omgevingswerken op de wijk Ten Kouter goed te keuren. Art. 2. – een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de VMSW en het OCMW.


54

36. SAMENWERKING TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT INZAMELING TEXTIEL.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2015; Gelet op het feit dat de gemeenteraad aangesloten is bij de intercommunale ILvA; Gelet op het feit dat met aansluiting bij ILVA de integrale beheersoverdracht voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijk afval werd bedoeld; Gelet op de lopende overeenkomst met de kringwinkel ’t Vierkant en de daaraan gekoppelde tonnagevergoeding; Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende Materialendecreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, met latere wijzigingen, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema); Gelet op de Raad van Bestuur van ILvA van 29/01/2015 waarin met alle Colleges van Burgemeester en Schepenen en met de voor de desbetreffende materies verantwoordelijke ambtenaren beslist werd om aan de deelnemende besturen van ILvA voor te stellen de bestaande overeenkomsten tussen de steden/gemeenten en kringwinkels over te nemen, waarbij de aan de kringwinkels betaalde vergoedingen zouden worden geüniformiseerd, deze de mogelijkheid zouden krijgen het ingezameld afval dat zij niet kunnen hergebruiken aan de ILvA tarieven te verwerken en hen een exclusiviteit van de inzameling van gebruikt textiel te verlenen; Overwegende dat de bovenstaande exclusiviteit met de nodige breedheid dient te worden toegepast; Overwegende dat een uniforme tarifering van de huidige tonnagevergoeding de verwerkingsprijs transparanter maakt; Overwegende dat er mogelijk een artikel in het politiereglement dient te worden opgenomen dat stelt dat enkel containers van de kringwinkel mogen worden geplaatst; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1. De overname en harmonisering door ILvA van de lopende overeenkomsten met de kringwinkels wordt goedgekeurd op volgende basis: 

er wordt aan de kringwinkels een vergoeding voor het inzamelen en hergebruiken van diverse afvalstromen betaald gelijk aan de kostprijs die ILvA momenteel aanrekent voor de verwerking van deze afvalstromen, inclusief de werkingskosten voor het eventueel naar de verwerker afvoeren ervan;


55



het afval dat door de kringwinkels is ingezameld maar niet kan worden hergebruikt, wordt door ILvA verwerkt op basis van dezelfde vergoeding die hiervoor aan de gemeenten wordt aangerekend;



de kringwinkels krijgen de exclusieve bevoegdheid voor het inzamelen en verwerken van de gebruikte kledij en textiel binnen het werkingsgebied van ILvA.

Artikel 2. Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de heer provinciegouverneur, de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, de korpschef van de lokale politie, de intercommunale ILvA en de OVAM.


56

37. INTERGEM - GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN,VERSCHUIVING VAN STATUTAIRE EINDDATUM (STATUTENWIJZIGING), VOORGESTELDE FUSIE-OPERATIE INCLUSIEF STATUTEN 'EANDIS ASSETS' EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT.

De raad in openbare zitting vergaderd, De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 10 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 10 december 2015 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem; Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2015 werd aan de gemeente/stad overgemaakt. Een voorliggende aanpassing van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking biedt met het oog op de stabiliteit binnen de sector en in het vooruitzicht van de verdere ontwikkelingen van het Vlaams distributienetbeheer voor de distributienetbeheerders de mogelijkheid om hun statutaire einddatum te verschuiven naar een uniforme datum, nl. 9 november 2019. Aldus worden alle openbare deelnemers uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verschuiving van de geldende duurtijd van Intergem van 14 september 2018 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren. Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. Aan de deelnemers wordt gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandis-groep, onder meer Intergem. Voorliggend voorstel omvat de overname van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 1 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd). Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over het voorliggend statutenontwerp van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3 van onderhavig besluit. Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de statutaire einddatum en aan het voorstel van fusie inclusief het statutenontwerp van de gefuseerde vereniging. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen


57

BESLUIT

Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 10 december 2015: 1.

a. Voorstel verschuiven statutaire einddatum tot 9 november 2019. b. Goedkeuring van de verschuiving van de duur en overeenkomstige statutenwijziging. c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig vast te leggen.

2.

Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba ) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusieoperatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Intergem genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 2.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

58

0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Intergem zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Intergem gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Intergem te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 2.a. tot en met 2.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 3.

Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: 

de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;



de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;



het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;



de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen;



daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;



de ontbinding zonder vereffening van Intergem vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming.

4.

Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG.

5.

Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016.

6.

Uitkering interim-dividend 2015 – bekrachtiging.

7.

Statutaire benoemingen.

8.

Statutaire mededelingen.


59

Artikel 2 een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 14 september 2018 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren. Artikel 3 zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergem door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Intergem op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’, onder de opschortende voorwaarden van 

de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken;



de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn);



de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in ‘Eandis Assets’;



de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming;



de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019;



de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019;



de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets;



de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen;



de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen;



het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas.

Artikel 4 de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015, op te


60

dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 5 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].


61

38. INTERGEM - AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR ALGEMENE VERGADERING.

De raad in openbare zitting vergadering De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente/stad werd per aangetekend schrijven van 10 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 10 december 2015 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Ingevolge voornoemde decreetswijziging en artikel 24 van de statuten is het niet meer noodzakelijk om de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar is het ook mogelijk om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018). Een lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) of van de raad van bestuur van Intergem kan geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering zijn. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1 de heer Geert Van Cauter (voorzitter gemeenteraad) aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015; Artikel 2 de heer/mevrouw . . . . . . . . aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].


62

39. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET PARKEREN OP DE PARKINGS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW - AANPASSING TARIEVEN. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 22 december 2008 houdende diverse bepalingen (1), Titel 4, Mobiliteit en Luchtvaart, Hoofdstuk 2, artikelen 14,15 en 16; Gelet op de wet van 7 februari 2003 houdende verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid, en het Koninklijk Besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op de wet van 20 december 2002 betreffende de minnelijke invordering van schulden van de consument; Gelet op de Economische Herstelwet van 27 maart 2009; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het retributiereglement 'Retributie invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2007; Gelet op het retributiereglement ‘Retributie parkeren op de parkings in de omgeving van het station van Denderleeuw’, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 december 2011; Gelet op het mobiliteitsplan, waaruit blijkt dat het parkeerbeleid dient beheerst door een gedifferentieerd regulerend beleid, tarifering en controle mogelijkheden maken hier onderdeel van uit; Gelet op de overeenkomst aangaande het gezamenlijk beheer en de exploitatie van de parkings voor pendelaars in de omgeving van het station van Denderleeuw van 1 februari 2012; Overwegende dat artikel 5 van de overeenkomst gezamenlijk beheer en exploitatie zegt dat de tarieven van de parkeren kunnen aangepast worden aan de levensduurte en dat deze stijging minimaal gelijk is aan de gezondheidsindex over het dan afgelopen jaar; Overwegende dat de parkings rond het station deels eigendom zijn van de NMBS-holding en deels van de gemeente Denderleeuw; Overwegende dat zowel de NMBS-holding als de gemeente Denderleeuw het STOP- principe propageren (Stappen, Trappen, Openbaar vervoer, Privaat vervoer); Overwegende dat de inwoners van Denderleeuw als treinreiziger genieten van een voordeeltarief op de parkings; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT Artikel 1

Duur van de overeenkomst en opzeg Met ingang van 1 februari 2015 wordt het retributiereglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 22 december 2011 houdende ‘goedkeuren retributiereglement parkeren op de parkings in de omgeving van het station van Denderleeuw’ opgeheven. Opzeg door elk der Partijen is mogelijk op de jaarlijkse verjaardatum mits in acht name van een opzegtermijn van 1 jaar.


63

Artikel 2

Uitbating NMBS-Holding en de gemeente stellen B-Parking aan voor de exploitatie en het dagelijks beheer van de gemeenschappelijk uitgebate en beheerde parkings, hierna genoemd “de stationsparking”. Elke partij zal bestaande contracten die de aanstelling van B-Parking kunnen verhinderen, opzeggen of beëindigen en dit ter volledige vrijwaring van de andere Partijen. Door de aanstelling van B-Parking verklaren de NMBS-Holding en de gemeente zich akkoord met het huishoudelijk parkingreglement zoals opgesteld door B-Parking en aangehecht aan deze overeenkomst als bijlage 1. De aanstelling van B-Parking geschiedt met respect voor de Wet van 24 december 1993 betreffende de Overheidsopdrachten. Bij toepassing van artikel 19 van de Wet Overheidsopdrachten duiden de gemeente Denderleeuw en NMBS-Holding, NMBSHolding aan om in hun naam het beheer en de exploitatie van deze parkings te gunnen. Bij toepassing van artikel 57, 8e, van de Wet Overheidsopdrachten vertrouwt de NMBS-Holding deze opdracht toe aan NV B-Parking, een aan de NMBS-Holding verbonden onderneming.

Artikel 3

Betrokken gronden en parkeerzones NMBS-Holding en de gemeente nemen volgende parkeerterreinen op in de stationsparking: Tabel 1 Nummer van de parking

Beschrijving van de parking

Eigenaar

Aantal plaatsen

Controle

P1

Spoorweglaan

Gemeente

89

Gemeente

P3

Parking Stationsstraat naast het stationsgebouw

NMBSHolding

70

Gemeente

P4

Parking Stationsstraat naast elektriciteitscabine

NMBSHolding

17

Gemeente

P5

Personeelsparking NMBSgroep

NMBSHolding

146

B-Parking

P6

Parking, geasfalteerd, kant Kouterbaan

Gemeente

381

B-Parking

P7

Parking in grind kant Kouterbaan

NMBSHolding

307

B-Parking

P8

Parking in grind (exRuysseveldt)

NMBSHolding

170

B-Parking

Totaal (exclusief P2)

1180

NMBS-Holding

710

60,17 %

Gemeente Denderleeuw

470

39,83 %


64

Voor de niet-afsluitbare delen van de stationsparking, zijnde de parkings P1, P2, P3, P4 geschieden de ontvangsten (behalve de abonnementen voor treinreizigers, zie ook artikel 4) en de controle door de gemeente aangestelde parkeerbeheerder (thans OPC). De parking P2, thans ingelijfd in de kleine wegenis van de gemeente, zal behouden blijven als blauwe zone en wordt niet in rekening gebracht bij de bepaling van de verdeelsleutels maar wordt ook gecontroleerd door de door de gemeente aangestelde parkeerbeheerder (thans OPC). Artikel 4

Tarifering, reducties en voorbehouden plaatsen Met ingang van 1 februari 2015 wordt op de gemeentelijke pendelparkings, zoals vermeldt in artikel 3, een tweeledige retributieverordening van toepassing: de bestuurders die een motorvoertuig wensen te parkeren op één van de pendelparkings zijn vrij te kiezen tussen de tarief 1 en tarief 2, vastgesteld in onderhavig retributiereglement. De parkeertarieven worden afgestemd op de globale parkeerpolitiek van de NMBSHolding voor stationsgebonden parkings en op de lokale parkeerpolitiek van de gemeente Denderleeuw. Aan de treinreizigers (abonnees) wordt een plaats gegarandeerd op de parkings P5 tot en met P8. Voor de parkings P1, P3 en P4 worden abonnementen verstrekt zonder plaatsgarantie. De tarieven (incl. BTW) worden als volgt vastgesteld: Tabel 2 Parkeerproducten

Tarief Treinreizigers

Treinreizigers

NietTreinreizigers

Inwoners*

Niet-inwoners (Basistarief)

Per uur

€ 1,05

€ 1,05

€ 1,58

1 dag

€ 6,30

€ 6,30

€ 15,75

Na 19u tot 7u

€ 1,03/uur – max. € 3

Zater-, zon- en feestdagen

€ 1,03/uur – max. € 3

Parkeertickets

Parkeerabonnementen 1 week

€ 10,80

€ 15,80

-

1 maand

€ 21,00

€ 31,50

€ 45,00

3 maanden

€ 54,80

€ 82,20

-

1 jaar

€ 219,20

€ 328,80

-

Personeel NMBS-groep** Personeel gemeente*** 1 jaar

€ 264,00

Occasioneel Parkeren


65

5 beurten

€ 20,00

€ 20,00

-

10 beurten

€ 40,00

€ 40,00

-

Andere parkeerproducten Verlies van het ticket

€ 20,00

€ 20,00

* Onder “Inwoner” wordt verstaan een natuurlijk persoon die gedomicilieerd is in Denderleeuw. Een “Inwoner” kan slechts één abonnement op zijn naam verkrijgen. ** Het aantal parkeerplaatsen bestemd voor de NMBS-groep wordt bepaald in functie van de noden. De verrekening geschiedt rechtstreeks door de exploitant BParking met NMBS-Holding. *** Abonnementen of voorbehouden plaatsen voor personeel van de gemeente worden aan hetzelfde tarief als deze voor het personeel NMBS-groep gerekend. De verrekening geschiedt rechtstreeks door de exploitant B-Parking met de gemeente. De tariefstructuur zal jaarlijks, met ingang vanaf de aanvang van het eerstvolgende kalenderjaar, herzien kunnen worden in gemeen overleg. Jaarlijks, op 1 december, kunnen de tarieven aangepast worden aan de levensduurte. De stijging is minimaal gelijk aan de stijging van de gezondheidsindex over het dan aflopend jaar. Elk der partijen heeft het recht om kortingen op de basistarieven toe te kennen aan welbepaalde doelgroepen. Deze kortingen zullen steeds in gemeen overleg worden vastgelegd.  

TARIEF 1: de gebruikers van de pendelparkings die over een geldig parkeerbewijs beschikken, zoals vermeldt in tabel 2, kiezen voor tarief 1. TARIEF 2: de gebruikers van de gemeentelijke pendelparkings – P1, P3 en P4 – die niet beschikken over en geldig parkeerbewijs kiezen vrijwillig voor tarief 2. Tarief 2 is een forfaitaire retributie van: o 12,50 euro per voormiddag (voormiddag is elke periode, op werkdagen tussen 06.00 en 12.00 uur) en/of o 12,50 euro per namiddag (namiddag is elke periode, op werkdagen tussen 12.00 en 18.00 uur)

De retributie – tarief 2 – is verschuldigd door de titularis van de nummerplaat. Indien de titularis niet gekend is, is de retributie verschuldigd door de gebruiker van het voertuig. De retributie – tarief 2 – is verschuldigd van zodra het voertuig onbeheerd is achtergelaten op één van voornoemde pendelparkings en er geen geldig parkeerbewijs tarief 1 zichtbaar achter de voorruit is neergelegd. Aldus wordt verondersteld dat de gebruiker van de pendelparking kiest voor tarief 2. De retributie van tarief 2 is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de aangestelde van de gemeente. De aangestelde van de gemeente brengt op de voorruit van het voertuig een


66

uitnodiging aan om de retributie binnen de acht dagen te betalen.

Artikel 5

Aankoop tickets/abonnementen De aankoop van tickets en abonnementen gebeurt via de door de exploitant Bparking vastgelegde modaliteiten (loket station en eventueel automaat)

Artikel 6

Defect automaat Ingeval van defect van een automaat is de bestuurder van een motorrijtuig die wenst te parkeren en gebruik te maken van tarief 1 gehouden een ticket te nemen van een andere, wel werkende automaat. Wanneer hij dit niet doet wordt verondersteld dat tarief 2 wordt gekozen.

Artikel 7

Procedure niet-betaling retributie Bij niet-betaling van de retributie binnen de gestelde termijn is het retributiereglement 'Retributie invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2007 van toepassing.

Artikel 8

Afkondiging en bekendmaking Deze verordening zal worden afgekondigd en bekendgemaakt, overeenkomstig de art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet.

Artikel 9

Deze beslissing in drievoud over te maken aan de toezichthoudende overheid.


67

40. AANVULLEND REGLEMENT INRICHTEN TERRASSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN EN MODALITEITEN VOOR TOEKENNEN DOMANIALE CONCESSIES. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat het hier uitsluitend gemeentewegen betreft binnen de bebouwde kom; Gelet op de vragen van handelaars om op openbaar domein inrichtingen terraszones en dergelijke uit te bouwen; Gelet op de interesse van de betrokken horecazaken; Overwegende dat het de bedoeling is om de eigenlijke terraszones per horecazaak af te bakenen en deze in concessie te geven aan de betrokken horecazaken; Overwegende dat de in concessie te geven terraszone deel uitmaakt van het openbaar domein van de gemeente; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1: Basis en afgrenzing van het object. De hiernavolgende verordenende maatregelen hebben betrekking op een tijdelijke en duidelijk begrensde ingebruikname van het openbaar domein met het oog op het uitbaten van een horecaterras op het openbaar domein van de gemeente Denderleeuw. Per toelating zal een domaniale concessie opgemaakt worden die op zijn minst bevat, de hierna vermelde voorwaarden: duur, de prijs per m² en dergelijke. Artikel 2: De vergunning. De verleende vergunning draagt een precair karakter. Ze kan te allen tijde om een gemotiveerde reden opgezegd worden. A. Aanvraagmodaliteiten. 1. Iedereen die een vergunning wil krijgen om een terras op te stellen op het openbaar domein van Denderleeuw, moet een aanvraag richten aan het college van burgemeester en schepenen waarin hij toelating vraagt om een deel van de openbare weg te gebruiken voor het terras dat hij zinnens is op te stellen. De toelating die hieruit kan voortvloeien, is niet meer dan een principiële toelating tot gebruik van het openbaar domein. De wijze waarop dit gebruik geconcretiseerd kan worden, wordt verder geregeld. 2. Eens de kandidaat-vergunninghouder beschikt over een onder 2.A.1. genoemde toelating, kan hij een dossier indienen voor het plaatsen en oprichten van een terrasconstructie die op alle onderdelen moet voldoen aan de hieronder beschreven vormelijke eisen. Bij een eerste aanvraag moet hij een volledig dossier indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Dit dossier bevat alle noodzakelijke technische tekeningen, attesten, materiaalstalen en foto’s en moet bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs via de dienst grondgebiedzaken worden ingediend. Bij een aanvraag voor het plaatsen en oprichten van dezelfde terrasconstructie in een volgende Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

68

periode volstaat het, dat de aanvrager een schrijven aan het college van burgemeester en schepenen richt. In dit laatste geval moet, naast de vraag om de terrasconstructie in de komende periode op te richten, expliciet vermeld worden dat het om dezelfde constructie gaat als de eerder vergunde, waarbij de datum van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dient vermeld, waarin deze constructie is vergund. De brief wordt ter post aangetekend verstuurd hetzij tegen gedateerd ontvangstbewijs afgegeven op de dienst grondgebiedzaken. 3. Elke wijziging in een terrasconstructie of elke vervanging maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke en expliciete vergunning door het college van burgemeester en schepenen, zoals bedoeld onder 2.A.2, eerste alinea. B. Tijdstip voor de aanvraag. De aanvragen, bedoeld onder 2.A, moeten worden ingediend minstens 30 kalenderdagen voor de datum waarop de aanvrager effectief de uitbating van het terras wil beginnen. Artikel 3: Periodiciteit. De toelating wordt verstrekt voor de maximale duur van vijf jaar. Artikel 4: Zonering. De oppervlakte van het openbaar domein dat beschikbaar gesteld wordt voor het uitbaten van terrassen, wordt in zijn globaliteit vastgelegd op plan. De individueel benutbare zone is een strook die aansluit aan de gevel, haaks op de rooilijn. Hierop kan een constructie worden opgericht, die beantwoordt aan de bepalingen van artikel 5 van dit reglement en waarvan de buitengrens in geen geval verder van de voorgevel van het hoofdgebouw van de uitbating verwijderd mag zijn dan de op bijgaand plan aangeduide afstand. Artikel 5: Vormgeving. De voorzijde van de terrasconstructie moet de lijn, aangegeven op plan, volgen en daarbij aansluiten op dezelfde lijn als de eventuele vergunde belendende terrassen. In- of uitsprongen zijn in geen geval toegelaten. A. Beschutting tegen de weersomstandigheden Als beschutting tegen de weersomstandigheden mag de vergunninghouder gebruik maken van een zonnetent in natuurlijk zeildoekkleur of in neutrale pastelkleuren ofwel met parasols in natuurlijk zeildoekkleur of in neutrale pastelkleuren. Als de weersomstandigheden het toelaten mag de vergunninghouder de zonnetent dicht gerold laten en de parasols opstellen. In geen geval mag hij echter parasols gebruiken onder een open gerolde zonnetent. De kleur van de parasols van een uitbating moet dezelfde zijn als die van de eventuele zonnetent van deze uitbating en moet uniform zijn binnen hetzelfde terras. De parasols moeten zodanig worden opgesteld, dat hun buitenste rand niet buiten de toegelaten terraszone uitsteekt. De zonnetent en parasols mogen eveneens uitgevoerd zijn in strepen van natuurlijk zeildoekkleur en neutrale pastelkleuren. De strepen mogen een breedte hebben tussen 8 en 10 cm. en moeten haaks op de voorgevel van de uitbating staan. De zonnetent mag voorzien zijn van een overhangende voorrand uit hetzelfde materiaal en van dezelfde kleur en vormgeving als de zonnetent. De hoogte van de onderzijde van deze afhangende voorrand bedraagt minimum twee meter boven de terrasvloer. Op de voorrand van de zonnetent mag de naam van de uitbating voorkomen. De boven- en onderrand van de letters moet minstens 3 cm. van de boven- en onderrand van de voorrand verwijderd zijn. Andere teksten, afbeeldingen of logo’s zijn niet toegelaten, evenmin als vaste frontplaten met opschriften.


69

Er mag behalve de zonnetent geen andere dakbedekking gebruikt worden. Onderdakplaten zijn niet toegelaten. De parasols mogen een overhangende rand hebben uit hetzelfde materiaal en van dezelfde kleur en vormgeving als de parasols. De reclame op de parasols dient zeer beperkt te blijven en per uitbating mag slechts één merkreclame worden gevoerd. B. Dragende delen van de zonnetent. De constructieve delen moeten zich aan de onderzijde van het zeil bevinden. De geleiders mogen een maximale breedte van 5,50 cm. hebben. De kleur van de constructieve onderdelen is gemetalliseerd grijs (zo dicht mogelijk aanleunend bij RAL 7032). C. Zijdelingse schermen. Aan de zijkant van het terras moeten volhouten of volkernen schermen of schermen bestaande uit een in een volhouten, volkernen of aluminium frame gevat klaar of gezandstraald glas geplaatst worden tot op een hoogte van 60 tot 90 cm boven de terrasvloer. De gedeelten van deze schermen die gemaakt zijn uit volhout, volkern of aluminium hebben een grijze kleur of dezelfde kleur als de zonnetent of de parasols van de terrasuitbating. Boven deze schermen mag eventueel klaar glas aangebracht worden tot maximum 1,80 meter hoogte boven de terrasvloer ingeval men werkt zonder geleiders en tot tegen de geleider indien men werkt met geleiders. Het houten, volkernen of aluminium raamwerk, waarin het glas gevat wordt, moet dezelfde kleur hebben als de schermen. Het glas mag niet afgedekt worden door middel van gordijnen, stickers, enz.... Bij onderling akkoord kan een gemeenschappelijk windscherm in glas geplaatst worden. D. Begrenzing aan de voorzijde. De voorzijde van het terras kan bestaan uit : 1. Als er zijdelingse schermen zijn  schermen in dezelfde materialen als de zijdelingse.  De toegang tot het terras heeft een breedte tussen 1,20 en 1,50 meter. Het terras enkel worden afgesloten als de uitbating gesloten is.  Aan het scherm mogen bloembakken van maximaal 20 cm. hoog en 15 cm. diep worden gehangen. Deze moeten dezelfde kleur als het scherm van de terrasconstructie hebben.Het is alleen toegelaten, levende bloeiende planten aan te brengen 2. Als er geen zijdelingse schermen zijn :  Plaatsen van platbakken. Deze (plant)bakken zijn hetzelfde materiaal als de zijdelingse schermen of minsten in dezelfde kleur  De hoogte van deze plantenbakken wordt bepaald op 60 cm. boven de terrasvloer. De bakken moeten één lijn vormen met die van de aanpalende terrassen. De bloembakken mogen aan het zijdelings scherm en onderling worden vastgehecht, zodat ze niet kunnen verschuiven of omvallen. E. Ondervloer. Een terrasvloer kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden toegestaan voor terrassen, horend bij gebouwen, waarvan de vloerdorpel meer dan 30 cm. boven het wegdek ligt. De terrasvloer kan enkel aangelegd worden met houten wegneembare panelen in hout.


70

F. Rein en onbeschadigd houden van het openbaar domein. De vergunninghouder moet dagelijks aandacht besteden aan het degelijk onderhoud van de bevloering van het openbaar voetpad, dat door zijn terras wordt ingenomen. In de bevloering van het voetpad mag onder geen beding worden geboord of gekapt om er voorwerpen in te bevestigen, met uitzondering van de punten, aangeduid door de dienst grondgebiedszaken en op de wijze, door deze dienst bepaald. Artikel 6: Verlichting en verwarming. Verlichting en verwarming van de terrassen is toegestaan, mits de verwarmings- en verlichtingselementen op een veilige afstand van de zonnetent worden aangebracht. Voor het plaatsen hiervan is ten allen tijde een schriftelijke toestemming van de burgemeester vereist, die hiervoor het advies van de dienst brandpreventie van de brandweer zal inwinnen. Verlichtings- en verwarmingselementen, die eventueel aan de gevel worden bevestigd, moeten met de verwijdering van de terrasconstructie van de gevel worden weggenomen. Artikel 7: Menu-aankondigingen. Binnen de constructie mogen aan de voorkant van het terras naast de ingang twee menubakjes van maximum 50 x 60 cm worden aangebracht. De inhoud mag verlicht worden op zodanige wijze dat de verlichtingselementen niet zichtbaar zijn. Fluorescerende procedés zijn niet toegelaten. In geen enkel geval mogen borden of andere voorwerpen met aankondigingen of voorwerpen voorkomen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement. Artikel 8: Uitbreiding van de terrassen A. Festiviteiten Ieder jaar stelt het college van burgemeester en schepenen een kalender op met de data waarop, naar aanleiding van festiviteiten, wegen voor het verkeer worden afgesloten. Nadat voor deze data een tijdelijk verkeersreglement is vastgesteld in het belang van de veiligheid op de openbare weg, verleent het college van burgemeester en schepenen al dan niet machtiging tot uitbreiding van het terras met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement, aan de uitbatingen waar dat mogelijk is met inachtneming van de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein. B. Kermissen Naar aanleiding van de jaarlijkse kermissen zal het college van burgemeester en schepenen de ruimte waarbinnen de terrassen mogen/kunnen uitbreiden gedurende de kermisdagen, aanduiden op het kermisplan. Nadat voor de data van deze kermissen een tijdelijk verkeersreglement is vastgesteld in het belang van de veiligheid op de openbare weg, verleent het college van burgemeester en schepenen machtiging tot uitbreiding van het terras met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement, aan de uitbatingen waar dat mogelijk is met inachtneming van de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein. Bij de plaatsing van de terrasuitbreiding naar aanleiding van de jaarlijkse kermissen dienen de uitbaters bovendien de richtlijnen van de plaatsmeester van de kermis te volgen. C. Uitbreiding De machtiging tot inname van het openbaar domein voor een uitbreiding van de terrassen met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld onder 8.A. en 8.B. zal ten allen tijde voldoende vrije doorgang voor voetgangers en veiligheidskorpsen Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

71

garanderen. Hiertoe zal de machtiging de precieze oppervlakte bepalen, die met de uitbreiding van het terras mag worden ingenomen, en is de houder van de machtiging verplicht, zich strikt aan deze afmetingen te houden. D. Bij uitbreiding van het terras mag binnen de vergunde uitbreiding een sandwichbord met, openstaand, een maximale hoogte van 1 meter en breedte van 0,6 meter worden geplaatst. Het sandwichbord zelf zal uitgevoerd zijn in materiaal dat kan worden beschreven, waarbij de tekst uitwisbaar is. Artikel 9: Uitrusting van de terrassen Buiten de vergunde zone, bedoeld in de artikels 4 en, bij uitbreiding van de terrassen, artikel 8 van dit reglement mogen geen borden, tafels, stoelen of andere voorwerpen worden geplaatst. Binnen de vergunde zone mogen geen andere voorwerpen van de uitbater voorkomen dan tafels, stoelen, parasols en parasolvoeten, en/of het in artikel 8.D. bedoelde sandwichbord. Artikel 10: Verantwoordelijkheid Onder geen beding kan het gemeentebestuur van Denderleeuw verantwoordelijk gesteld worden voor schade of letsels, veroorzaakt door de terrasconstructies, -meubelen of -aanhorigheden. De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van het terras berust volledig bij de uitbater. Tevens kan het gemeentebestuur niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan het voetpad gebruikt in de terraszone, zonder onderliggende oorzaak. Artikel 11: Sancties A. Bij elke overtreding van dit reglement wordt een verslag hieromtrent opgemaakt door een hiertoe gemachtigd ambtenaar. Het college van burgemeester en schepenen zal een eerste overtreding van de bepalingen van dit reglement administratief sanctioneren met een schorsing van de vergunning voor de terrasconstructie gedurende dertig dagen. Hierbij worden van rechtswege eveneens de eventueel voor deze periode van tijdelijke sluiting toegestane machtigingen voor uitbreiding van het terras geschorst. Bij herhaling van overtreding van de bepalingen van dit reglement trekt het college van burgemeester en schepenen de vergunning voor het plaatsen van een terrasconstructie en/of van toegestane terrasuitbreiding in. Deze intrekking is gekoppeld aan de eis tot verwijdering van de terrasconstructie binnen de 24 uur na ontvangst van de schriftelijke vordering hiertoe. Deze wordt aan de uitbater bezorgd, hetzij bij ter post aangetekende brief met ontvangstmelding hetzij per drager tegen gedateerd ontvangstbewijs afgegeven brief. De intrekking van de vergunning geeft geen recht op terugbetaling van voor het terras betaalde belastingen of plaatsrechten. Wordt aan de eis tot verwijdering niet tijdig voldaan, dan zal het terras van de openbare weg verwijderd worden door een door het college van burgemeester en schepenen aangestelde, dit alles op kosten van de uitbater en zonder dat hij enige bij het verwijderen opgelopen schade aan het materiaal of winstderving op het gemeentebestuur kan verhalen. B. Als bij de oprichting van de constructie blijkt, dat deze niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement, dan moeten de werken op bevel van de toezichthoudende ambtenaren van de dienst grondgebiedzaken onmiddellijk worden stopgezet.


72

Wordt daaraan geen gevolg gegeven, dan maakt de ambtenaar hieromtrent een verslag op voor het college van burgemeester en schepenen, dat handelt volgens de onder 11.A. omschreven procedure. Artikel 12: Machtiging Aan het college van burgemeester en schepenen machtiging te verlenen om de domaniale concessieovereenkomsten voor de oprichting van terrassen goed te keuren binnen de algemene voorwaarden van dit aanvullend reglement.


73

41. UITBREIDEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN RECIPIËNTEN BESTEMD VOOR HET OPHALEN VAN HUISVUIL, PMD, GFT EN GROFVUIL, OP DE VERKOOP VAN COMPOSTVATEN EN OP HET INZAMELEN VAN RESTAFVAL VIA ONDERGRONDSE CONTAINERS. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op de artikelen 42,186 en 253 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2008 betreffende de vaststelling van een retributie op de verkoop van compostvaten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2008 betreffende de vaststelling van een retributie op weekend- en eenmalige ophalingen door ILvA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2008 betreffende de vaststelling van diftartarieven voor recipiënten voor restafval, GFT en luiers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2014 betreffende de vaststelling van een retributie op de verkoop van compsostbakken; Overwegende dat sinds 2003 een eenvormig en globaal DIFTAR-systeem is ingevoerd; Overwegende dat met de invoering van een DIFTAR-systeem het principe “de vervuiler betaalt” wordt toegepast; Overwegende dat dit principe bijdraagt tot een bewuster gedrag met betrekking tot afvalbeheer in het gezin, met betere sortering en met meer impuls tot afvalpreventie tot gevolg; Overwegende dat deze gedragswijzigingen bijdragen tot een beter milieu; Overwegende dat de invoering van een globaal DIFTAR-systeem bijdraagt tot het algemeen belang door het terugdringen van de afvalberg, en in het bijzonder de restafvalberg; dat dit effect ook resulteert in een financiële besparing, omdat recyclage in principe goedkoper is dan verbranding (eindverwerking) ; Overwegende dat het DIFTAR-systeem reeds wordt toegepast op de huis aan huis inzameling van de diverse afvalfracties, het gebruik van het recyclagepark en een aantal bijkomend aan de inwoners verleende diensten; Vaststellende dat, naast het ter beschikking stellen van recipiënten en de toelating tot het recyclagepark, nog een aantal diensten zijn die aan de bevolking worden aangeboden waarvoor momenteel nog geen retributie is vastgelegd; Gelet op de vraag van ILvA in zijn schrijven dd. 13 februari 2015, waarin wordt gevraagd deze dienstverleningen, hoe subsidiar ook, bijkomend in het retributiereglement te willen opnemen; Vaststellende dat onze gemeente deel uit maakt van het intergemeentelijke samenwerkingsverband ILvA met een opdrachthoudend karakter; Gelet op de statuten van ILvA, die ook door onze gemeente zijn onderschreven, waarin de volledige beheersoverdracht naar ILvA is opgenomen voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval; Vaststellende dat de retributiereglementen van alle aan ILvA deelnemende steden en gemeenten identiek zijn; Overwegende dat de tarieven die voor de bijkomende dienstverleningen dienen vastgelegd, dienen afgestemd op het intergemeentelijk niveau;


74

Gelet op het door ILvA in dat verband in hogergenoemd schrijven gedane voorstel;

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen,

BESLUIT:

Het besluit tot het invoeren van retributie, zoals vastgelegd in de gemeenteraadsbesluiten van 8 februari 2008, 23 oktober 2008, 18 december 2008 en 25 september 2014 worden per 30 juni 2015 opgeheven. Artikel 1. Er wordt vanaf 1 juli 2015 een retributie geheven op het beschikbaar stellen van recipiënten bestemd voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten en het inzamelen van restafval via ondergrondse containers, en voor het verlenen van een aantal dienstverleningen betreffende afvalinzameling en -verwerking. Artikel 2. Tenzij anders uitdrukkelijk bepaald wordt onder de hierna vermelde begrippen en woorden het volgende begrepen      



 

GFT : Groente-, Fruit- en Tuinafval; PMD : Plastic Flessen en Flacons, Metalen Verpakkingen en Drankkartons; weekendophaling : het ter beschikking stellen en ophalen van afvalcontainers voor sporadische activiteiten zoals fuiven, eetfestijnen, sportevenementen e.d. ; eenmalige ophalinqen : ophalingen bij particulieren die niet voorzien zijn in de normale periodieke ophalingen, o.a. bij een overlijden, opkuis van een woning e.d.; levering gemalen snoeihout : levering op afroep aan huis, van op de recyclageparken gemalen snoeihout, voor gebruik als bodembedekker; ter beschikking stellen grote isomozakken : het ter beschikking stellen van grote kunststof zakken met een volume van 1,5 m3 voor KMO’s, als recipiënt waarin zij zuiver isomo /piepschuim kunnen aanleveren op de ILvA-overslagsite te Aalst, inclusief het transport en het verwerken ervan; ter beschikking stelling gemeenschappelijke containers: het ter beschikking stellen van containers voor restfractie, inclusief het inzamelen en het verwerken ervan, bedoeld voor grote wooneenheden; ter beschikking stellen van KMO-kaarten: het ter beschikking stellen van elektronische toegangskaarten voor de recyclageparken, specifiek voor KMO’s; ter beschikking stellen van bijkomende GFT-containers : het ter beschikking stellen van GFTcontainers, bijkomend aan de reguliere per gezin ter beschikking gestelde GFT-containers.

Artikel 3. De retributie wordt vastgesteld als volgt: 1° Voor verkoop zakken en stickers: a) per huisvuilzak van 45 liter : € 1,20; b) per huisvuilzak van 60 liter : € 1,50;


75

c) per PMD-zak van 60 liter : € 0,25; d) per gele sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 40 L: € 0,90; e) per rode sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 140 L : € 1,80. 2° Voor het ter beschikking stellen en ledingen van gezamenlijke afvalcontainers voor de restfractie huisvuil : a) per terbeschikkinggestelde inhoud van 1 liter : € 0,20 b) per lediging : totaal terbeschikkinggestelde inhoud/60, afgerond naar het bovenliggende geheel getal, vermenigvuldigd met de prijs van een huisvuilzak zoals vermeld onder 1°, b). 3° Voor gebruik van ondergrondse containers a) voor restfractie huisvuil : € 0,025 per liter inhoud van de inworpzuil; b) voor PMD : € 0,0010 per liter inhoud van de inworpzuil. 4° Te kleven stickers bij het aanbieden van GFT-containers : lnhoud container (liter)

Aantal stickers

40 1 gele 140 1 rode 240 2 rode 330 3 rode 500 4 rode 750 6 rode 1000 7 rode 5° Voor het ophalen van grofvuil en groenafval aan huis: a) voor grofvuil: - voor de eerste 20 kg: € 6,00; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: € 3,00. b) voor groenafval: - voor de eerste 20 kg: € 1,00; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: € 0,50. 6° voor weekendophalingen: a) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) tot maximum 2500 liter: € 30,00 per ophaalpunt vermeerderd met € 2,50 per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval; b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) voor hoeveelheden boven 2500 liter: € 90,00 per inzamelpunt vermeerderd met € 2,50 per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval. 7° Voor éénmalige ophalingen: a) los aangeboden: € 10,00 per oproep en per ophaalpunt, vermeerderd met € 0,20 per aangeboden kg afval met een minimum van € 30,00 vermeerderd met € 0,18 per kg voor de verwerking van het aangeboden afval;


76

b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s): € 147,00 per oproep en per ophaalpunt vermeerderd met € 0,18 per kg voor de verwerking van het aangeboden afval. 8° Voor composteermateriaal a) ruilen GFT-container voor een compostvat : gratis; b) ruilen GFT-container voor een compostbak in hout: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA en een compostvat; c) ruilen GFT-container voor een compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA en een compostvat; d) aankoop compostvat: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostvat bij ILvA; e) aankoop compostbak in hout: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA; f) aankoop compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA; g) aankoop beluchtingsstok: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een beluchtingsstok bij ILvA. Per aangekocht(e) vat / bak wordt gratis een beluchtingsstok meegeleverd. 9° Voor levering gemalen snoeihout: € 90 per vracht, waarbij het volume van één vracht op vraag van het gezin kan variëren van minimaal 15 m3 tot maximaal 30 m3. 10° Voor ter beschikking stellen van kunststof zakken (1,5 m3) voor isomotransport: € 45 per bundel van 5 zakken. 11° Voor het ter beschikking stellen van KMO-kaarten :€ 40 per kalenderjaar. 12° Voor het per jaar ledigen (eigenaars) en ter beschikking stellen en ledigen van bijkomende GFTcontainers bovenop het bepaalde in art. 3,4° eigenaars

huurders

40 liter

€ 20

€ 30

140 liter

€ 30

€ 40

180 liter

€ 35

€ 45

240 liter

€ 45

€ 60

330 liter

€ 60

€ 90

500 liter

€ 90

€ 120

750 liter

€ 125

€ 180

1000 liter

€ 160

Artikel 4. De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Artikel 5. De retributie, vermeld onder artikel 3, 1° en 10°, is verschuldigd bij de aankoop van de zakken en/of stickers. Gemeenteraad_201510_dagorde_22oktober2015

77

De retributie, vermeld onder artikel 3, 2°,3°,5°, 6° en 7° is betaalbaar overeenkomstig de bepalingen van het gemeentelijk reglement inzake de invordering van niet-fiscale ontvangsten. De retributie, vermeld onder artikel 3, 8°, 9°, 11°, 12° dient vooraf betaald. Bij afhaling dient het betalingsbewijs voorgelegd te worden. Artikel 6. Artikel 94 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een bevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie te vorderen. Artikel 7: Bekendmaking Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 8: Bestuurlijk toezicht In het kader van artikel 253 van het gemeentedecreet wordt een kopie van onderhavig besluit aan de provinciegouverneur aangetekend opgestuurd.


78

42. AANKOOP EN INRICHTEN GELIJKVLOERS SAMTEX - GOEDKEUREN EINDAFREKENING SOLVA EN GOEDKEURING BETALING AFREKENING AAN SOLVA. De raad in openbare zitting vergaderd,, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2012 houdende de aankoop en inrichting van de gelijkvloerse verdieping Samtex tot ‘Huis van de Veiligheid’ van en door Solva Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 november 2012 houdende de goedkeuring van de uitbreiding van de opdracht van Solva tot realisatie van het huis van de veiligheid tot kantoorruimte; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2014 betreffende de goedkeuring van de offertes en goedkeuring realisatie huis van de veiligheid Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2013 waarbij werd overgegaan tot een tussentijdse betaling van een eerste schijf in dit project van 839.433,81 €, voor de realisatie van het huis van de veiligheid Gelet op het schrijven van Solva dd. 8 mei 2015, waarbij wordt verzocht om het saldo van 562.951,61 € te betalen, wat de totaalkost brengt op 1.402.385,42 € Overwegende dat in deze kostprijs vervat zitten : aankoop van het pand, verbouwing huis van de veiligheid, verbouwing huis van het kind, studiekosten voor beide projecten, werkingskosten Solva voor beide projecten (aan uurloontarief), reserveringskosten (intresten) voor de tussentijdse financiering van de rekening courant bij Solva, bijkomende kosten Overwegende dat Solva een intrestvergoeding blijft aanrekenen, zolang het slotbedrag van de R/C met betrekking tot dit project niet wordt betaald Overwegende dat de gemeente Denderleeuw over de nodige budgetten en thesaurie beschikt om deze R/C aan te zuiveren Overwegende dat eveneens de ontwerpakte tot definitieve overname van het pand werd geagendeerd op de gemeenteraad Overwegende dat de uitvoering van het project, zowel qua aankoop, verbouwing als inrichting in overeenstemming is met de opdracht die door de gemeenteraad aan Solva werd verleend Gehoord de schepen van patrimonium Na beraadslaging, Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – De eindafrekening dd. 8 mei 2015 betreffende het project SAMTEX ten bedrage van 1.402.385,42 € goed te keuren Art. 2 – Aan de financieel beheerder de opdracht te geven het slotbedrag van 562.951,61 € te betalen aan Solva Art. 3 - Gedaan in hoger gemelde zitting.


79

43. TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL ("CIPAL").

De raad, in openbare zitting vergaderd Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van CIPAL van 14 april 2014 (goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 maart 2014); Overwegende dat na onderzoek overeenkomstig art. 32 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking blijkt dat een toetreding tot CIPAL aangewezen is; Overwegende dat CIPAL tot doel heeft "de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie ten behoeve van haar deelnemers"; Gelet op de rechten verbonden aan het lidmaatschap van CIPAL, o.m. op het vlak van medezeggenschap en inspraak in het door CIPAL gevoerde beleid en op het vlak van het medeeigenaarschap van de activa van CIPAL; Overwegende dat door de toetreding tot CIPAL de gemeente Denderleeuw mee kan genieten van de schaalvoordelen die gegenereerd worden door samenwerking op ICT-vlak tussen talrijke gemeenten, provincies, OCMW’s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; Overwegende dat CIPAL beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod van ICToplossingen voor de verschillende diensten van de gemeentebesturen en tevens instaat voor de opleiding van het personeel en de begeleiding van de aangesloten gemeenten; Overwegende dat een intergemeentelijk samenwerkingsverband als publiek rechtspersoon een betere garantie biedt op het vlak van het verzekeren van de continuïteit van de aangeboden diensten; Overwegende dat de toetreding tot CIPAL voor de gemeente Denderleeuw mogelijkheden schept om de werking van de gemeente efficiënter, rationeler en sneller te laten verlopen; Overwegende dat aan de gemeente Denderleeuw bij de voorgenomen toetreding overeenkomstig artikel 13 van de statuten van CIPAL een kapitaalplaatsing zal worden gevraagd van 4875,00 EUR, na aanvaarding door de algemene vergadering van CIPAL van het lidmaatschap; dat deze kapitaalplaatsing overeenkomt met het aantal inwoners, zoals opgenomen in de meest recente publicatie van het Belgisch Staatsblad, zijnde 19206 vermenigvuldigd met 0,25 en afgerond naar een hoger honderdvijfentwintigtal; Overwegende dat door deze kapitaalplaatsing de gemeente Denderleeuw 39 aandelen zal verwerven; Overwegende dat de gemeente door toetreding vertegenwoordigd zal zijn in de algemene vergadering van CIPAL overeenkomstig artikel 35 van de statuten van CIPAL; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op artikel 253, §1, 10° inzake het algemeen bestuurlijk toezicht; Na beraadslaging en stemming; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT


80

Art. 1 De statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL goed te keuren Art. 2 Toe te treden tot deze vereniging, voor de duur van haar bestaan Art. 3 De voorziene kapitaalplaatsing van 4875,00 EUR te doen, na opvraging door CIPAL en daartoe de nodige gelden uit te trekken op de begroting Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit toetredingsbesluit over te maken aan CIPAL Art. 5 Kopie van het besluit te verzenden aan de provinciegouverneur Art. 6 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.


81

44. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2015 waarbij de bevoegdheid voor het bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen voor exploitatie-uitgaven volledig aan de gemeenteraad wordt toegekend; Overwegende dat de beslissing over ‘de voorwaarden’ betrekking heeft op het feit of de uitgave al dan niet kan gebeuren, zoals deze omschreven is in de rubriek ‘onderwerp’ of in de begeleidende stukken van het dossier; Overwegende dat een lijst met uitgaven voor een beperkt bedrag werd opgemaakt, die betrekking hebben op de dagelijkse werking of op kleine vervangingsinvesteringen; Overwegende dat het bedrag van elk van deze uitgaven afzonderlijk het grensbedrag (nettobedrag) van 8.500,00 euro niet overschrijdt; Overwegende dat het aangewezen is voor deze uitgaven de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur toe te passen; Overwegende dat bij deze procedure (de voorwaarden van) meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners geraadpleegd worden, maar enkel de factuur het formeel verplichte stuk is. Na beraadslaging. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 De voorwaarden voor de lijst bestelbonnen van nummer 1189 tot en met 1354 goed te keuren, op basis van de omschrijving vermeld in het onderwerp of in de begeleidende stukken. Art. 2 Als wijze van gunnen voor de lijst bestelbonnen van nummer 1189 tot en met 1354, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur te kiezen. Art. 3 Gedaan in hoger gemelde zitting.


82

45. BEKRACHTIGING PRINCIEPSAKKOORD VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD. 9 OKTOBER 2015 BETREFFENDE DE OVERNAME AANDELEN UW EIGEN HUIS DER VLAANDEREN DOOR N.V. EIGEN HEERD IS GOUD WEERD.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015 houdende ‘priciepsakkoord betreffende de overname aandelen Uw Eigen Huis Der Vlaanderen door N.V. Eigen Heerd is Goud Weerd’ Gelet op het schrijven van 8 december 2014 en 30 september 2015 van NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen betreffende de stopzetting van de vennootschap en de overname van de aandelen; Gelet op de statuten van NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen; Gelet op het feit dat de gemeente aandelen heeft in NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen; Overwegende dat door de bankcrisis en door de strenger opgelegd normen de sector in een moeilijke situatie verkeert. Overwegende dat de maatschappij een overnamebod heeft ontvangen vanwege de maatschappij ‘Eigen Heerd is Goud Weerd’ te Gent. Die vennootschap biedt 2,3 maal het gestorte kapitaal. Overwegende dat dit voor de gemeente Denderleeuw hetvolgende betekent: 

Ingetekend kapitaal:



Gestort kapitaal:

1.281,60 euro



Geboden overnameprijs:

2.947,68 euro

5.000 euro

Overwegende dat teneinde een vlotte afhandeling van het dossier te garanderen werd gevraagd om een princiepsakkoord Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT :

Artikel 1

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015 houdende het princiepsakkoord om de aandelen bij N.V. Uw Eigen Huis Der Vlaanderen tegen een overnameprijs van 2.947,68 euro te verkopen aan N.V. Eigen Heerd is Goud Weerd te bekrachtigen en aldus in te stemmen met deze verkoop.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing over te maken aan NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen, Neermeerskaai 147, 9000 Gent


83

46. WAARBORG LENINGEN GFT INSTALLATIE DOOR DE STEDEN EN GEMEENTEN - ILVA

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het schrijven van Ilva van 16 juni 2015 waarin aan de deelnemende gemeenten wordt verzocht om borg te staan voor een lening van in totaal 4.045.650,00 €, bestemd voor de aankoop van een cleanleasfortex-site en de bouw van een GFT-composteringsinstallatie; Overwegende dat de borgstelling die van de gemeente Denderleeuw wordt gevraagd beperkt is tot het relatief aandeel in het kapitaal, zijnde 5,73 % of 112.000,00 € (voor de aankoop van de Cleanleasefortex-site) en 121.000,00 € (voor de bouw van een eigen GFT-installatie) of samen 233.000,00 €; Overwegende dat dit project zal bijdragen tot de rationaliseren van de werking van Ilva, en de borgstelling financieel gunstige gevolgen zal hebben voor de Ilva vennoten in het algemeen, en de gemeente Denderleeuw in het bijzonder; Overwegende dat gestelde waarborgen geregistreerd worden in de gemeentelijke boekhouding onder klasse 0, en jaarlijks gerapporteerd worden aan het Vlaams Gewest en verder geen budgettaire gevolgen hebben, tenzij bij de uitwinning van de borgstelling in het geval Ilva in gebreke van betaling zou gaan; Gehoord de toelichting van de schepen van milieu; Na beraadslaging, Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – Akkoord te gaan met de waarborgstelling ten gunste van Ilva, voor een bedrag van 233.000,00 €, ter financiering van de aankoop van de site Cleanleasfortex en de realisatie van een eigen GFT-installatie (voor een totale waarde van 4.045.650,00 €) Art. 2 – Een afschrift van dit besluit over te maken aan Ilva en de financieel beheerder Art. 3 - Gedaan in hoger gemelde zitting.


84

Dit punt werd toegevoegd door de heer Kristof Slagmulder namens de Vlaams Belangfractie

Toelichting De Staatssecretaris voor Asiel en Migratie Theo Francken (N-VA) riep recent de steden en gemeenten op om extra asielzoekers op te vangen. Zolang men er niet voor kiest om de grenzen te sluiten en men steeds opnieuw opvang voorziet voor de talloze mensen die ons land kunnen bereiken, zullen er steeds meer migranten onze kant op komen en zal het probleem alleen maar verergeren. Mensen die werkelijk moeten vluchten voor oorlog of geweld, moeten en kunnen best in eigen regio worden opgevangen. Dat is humaner en effectiever. Daarom is het aangewezen om geen extra asielzoekers op te vangen in Denderleeuw. Voorstel Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van de oproep van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie geen extra asielzoekers op te vangen.

Artikel 2.

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te Gent.


85

GEHEIME ZITTING

47. AANSTELLING JIMMY GEERAERTS TOT WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS.

De raad in geheime zitting vergaderd, Gelet op artikel 81 van het Gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel door de gemeenteraad van 24 oktober 2013, inzonderheid de artikels 28-31, 147 en 204-206; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2015 tot bekrachtiging van de aanstelling van Elke De Schutter als waarnemend gemeentesecretaris vanaf 11 april 2015 tot terugkeer van de titularis van de functie; Overwegende dat de gemeentesecretaris gewettigd afwezig is sedert 4 september 2014 en dat deze afwezigheid voorlopig voorzien is tot 30 oktober 2015; Overwegende dat het voor de continuïteit van de openbare dienst noodzakelijk is om te voorzien in de vervanging van de gemeentesecretaris wanneer hij afwezig is; Overwegende dat de gemeenteraad vooralsnog geen erkende waarnemers voor de functie van gemeentesecretaris heeft aangesteld zoals voorzien in artikel 81 Gemeentedecreet; Overwegende dat Elke De Schutter in een bericht van 15 september 2015 te kennen heeft gegeven deze vervanging na 30 september 2015 voorlopig niet meer verder te kunnen zetten omwille van persoonlijke redenen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 22 september 2015 Jimmy Geeraerts, afdelingshoofd grondgebiedzaken, op voorstel van het managementteam heeft aangeduid als waarnemend gemeentesecretaris voor een periode van 1 oktober 2015 tot en met 31 oktober 2015; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT

Enig artikel : het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2015 tot beëindiging van de aanstelling van Elke De Schutter als waarnemend gemeentesecretaris met ingang van 1 oktober 2015 en tot aanstelling van Jimmy Geeraerts als waarnemend gemeentesecretaris voor de periode vanaf 1 oktober 2015 tot en met 31 oktober 2015, te bekrachtigen.


86

48. OPSTARTEN BURGERLIJKE PROCEDURE "ZONNEPANELEN" EN "SITE VAN ROY" AANSTELLEN RAADSMAN

De raad in geheime zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juli 2006; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011, artikel 26 Overwegende dat gezien de aard van de geschillen het schepencollege oordeelt dat een gespecialiseerd advocatenkantoor moet aangezocht worden; Overwegende dat de kosten voor het optreden van de advocaat worden geschat op 8.000 euro; Overwegende dat op die basis toepassing wordt gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het gemeentebestuur een aantal gespecialiseerde kantoren heeft gecontacteerd:   

Mr. Benoït Cambier, Association Cambier, Winston Churchillaan 253 te 1180 Ukkel Mr. Emmanuel Jacubowitz, Xirius Tedescolaan 7 te 1160 Oudegem Mr. Patrick Thiel, Equal Law, Flageyplein 18 te 1050 Elsene

Overwegende dat op grond van een telefonische rondvraag het kantoor van Mr.Patrick Thiel als economisch voordeligste naar voren kwam; dat daarbij vooral werd gekeken naar de specialisatie inzake overheidsopdrachten en overheidsovereenkomsten; dat het kantoor van Mr.Thiel Patrick in België sinds decennia gekend is om deze specialisatie en in dat kader afdoende referentie kan voorleggen; dat bovendien dit kantoor regelmatig handelt voor overheden, dat bovendien dit kantoor het Nederlands machtig is Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art.1 - Teneinde naar aanleiding van de gerechtelijke dossiers omtrent de aankoop door de gemeente Denderleeuw van de site Van Roy en omtrent het plaatsen van zonnepanelen op de daken van gemeentelijke gebouwen, de belangen van de gemeente Denderleeuw te vrijwaren, eventuele teveelbetalingen terug te vorderen en de gemeente zich eventueel burgerlijke partij te stellen, beslist het college van burgemeester en schepenen om gelet op voormelde dossiers in rechte op te treden namens de gemeente Denderleeuw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht tot in rechte treden wordt bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan Mr. Patrick Thiel, Equal Law, die kantoor houdt te 1050 Elsene, Flageyplein 18. Art.3 – Het college van burgemeester en schepenen beslist de goedkeuring omtrent de raming voor de bovenstaande opdracht voor het bedrag van 8.000 EUR voor te leggen aan de gemeenteraad van Denderleeuw op 22 oktober 2015.


87

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 OKTOBER 2015

Recommend Documents