Dagorde van de gemeenteraad van 15 maart 2010 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 4 maart 2010, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 15 maart 2010 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001
Goedkeuring verslag gemeenteraad februari
002
Goedkeuring bijzonder bestek voor het ontwerpen en bouwen van een nieuwe gemeentelijke bibliotheek middels publiek private samenwerking
De procedure van de publiek-private-samenwerking voor de bouw van een bibliotheek bestaat uit diverse fases. Op basis van het selectiebestek mocht het gemeentebestuur vier kandidaten ontvangen. Deze vier kandidaten werden weerhouden voor de verdere procedure. Zij zullen allen het bijzonder bestek in bijlage toegestuurd krijgen. De opdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De raad wordt gevraagd om dit bijzonder bestek goed te keuren. 003
Gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken - aanpassing
Vanaf 1 april 2010 zal FOD Binnenlandse Zaken aan de gemeentebesturen de prijs van 12,00 EUR invorderen voor de elektronische identiteitskaart en de elektronische vreemdelingenkaart. Dit omwille van de stijging van de kostprijs voor het aanmaken van de elektronische kaart en inzonderheid omwille van de stijging van de prijsindex. Er wordt voorgesteld om geen bijkomende gemeentetaks aan te rekenen zodat de kostprijs van 12,00 EUR kan gehandhaafd blijven. De prijs van 10 EUR aanmaak- en afgiftekosten bestemd voor de federale overheid en 2,50 EUR gemeentetaks blijft tot 1 oktober 2013 behouden voor wat betreft de overhandiging van de eerste elektronische vreemdelingenkaart Vanaf de tweede aanvraag van de elektronische vreemdelingenkaart (eVK) zal echter ook de oorspronkelijke kostprijs van 12,00 EUR (dus zonder gemeentetaks) aangerekend worden. De tarieven van de spoedprocedures veranderen eveneens vanaf 1 april 2010. voor de elektronische identiteitskaart en de elektronische vreemdelingenkaart afgeleverd in spoedprocedure: - zeer dringende aanvraag met transport via Group4: 177,00 EUR - dringende aanvraag met transport via Group4: 113,00 EUR voor de elektronische Kids-ID afgeleverd in spoedprocedure - zeer dringende aanvraag met transport via Group4: 170,00 EUR dringende aanvraag met transport via Group4: 106,00 EUR De prijs van de Kids-ID blijft behouden op 3,00 EUR.
004
Goedkeuring aanvulling van het schoolreglement met de engagementsverklaring, toedienen van medicatie en het rookverbod
Het huidige schoolreglement van de Gemeentelijke lagere school De Zonnebloem werd op 20 oktober 2008 goedgekeurd door de gemeenteraad. Volgens de nieuwe wetgeving dient het schoolreglement aangevuld te worden met : 1. de engagementsverklaring tussen de school en de ouders waarin wederzijdse afspraken worden opgenomen over oudercontact, voldoende aanwezigheid, vormen van individuele leerlingenbegeleiding en het positieve engagement ten aanzien van de onderwijstaal. 2. het rookverbod, de controle en de sancties die kunnen opgelegd worden bij overtreding van het rookverbod. 3.het toedienen van medicatie De schoolraad gaf gunstig advies voor de uitbreiding van het schoolreglement op 24 februari 2010. 005
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van hard- en software voor de gemeentelijke administratie tijdens het jaar 2010
In het kader van de vervanging van verouderd informaticamateriaal moet ook dit jaar nieuwe hardware aangekocht worden. Het gaat voornamelijk om de gemeenteschool, GCOC Oosterhof, Buitenschoolse Kinderopvang, bibliotheek en het gemeentehuis. De dienst ICT heeft daarom een globaal bestek opgesteld voor de aankoop van computers, schermen en Office-pakketten doorheen het hele jaar 2010. Raming: 12 100 EUR, exclusief BTW Artikel 104/742/53 Gunningswijze: onderhandelingsprocedure 006
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van een aanhangwagen voor de groendienst
Om de nieuwe zitmaaier naar de te maaien perken te transporteren is een nieuwe aanhangwagen nodig. Deze dient voorzien te zijn van een kantelsysteem zodat de maaier op de aanhangwagen kan gereden worden. Tevens moet de vloer uitgerust zijn met een systeem waarmee de maaier kan vergrendeld worden tijdens het transport. De aanhangwagen moet voldoende groot zijn zodat tevens een duwmaaier kan meegenomen worden. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 421/744/51 Raming: 12 300 EUR, exclusief BTW 007
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van een zitmaaier voor de groendienst
De huidige zitmaaier, welke wordt ingezet voor het maaien van de grasperken, is versleten. De onderhoudskosten van deze machine lopen hoog op. Er dient dus dringend overgegaan te worden tot de aankoop van een nieuwe zitmaaier. Bij de toewijzing van de opdracht zal niet enkel rekening gehouden worden met de prijs maar ook met de technische waarde, de garantieperiode en -bepalingen. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 766/744/51 Raming: 28 000 EUR, exclusief BTW 008
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aanduiding van een aannemer voor het onderhoud van beplanting, grasperken en verhardingen op woonwijken en speeltuinen
De aannemer krijgt de opdracht om zowel de beplanting, de verhardingen als de grasperken te onderhouden op verschillende wijken en speeltuinen. De opdracht omvat dus drie delen: 1. Onderhoud van de beplanting: Voor dit onderhoud zijn er 5 beurten voorzien: maart, mei, eind juni, eind juli en begin september. 2. Onkruidvrij houden van verhardingen: Het bestek schrijft voor dat er geen herbiciden meer gebruikt mogen worden. De aannemer dient zelf een alternatieve onkruidbestrijding voor te stellen. Het resultaat zal op drie vaste tijdstippen geëvalueerd worden:
15 mei, 15 juli en 30 september. 3. Maaien van grasvelden Voor het maaien worden 25 beurten voorzien. Er is tevens voorzien dat er sporadisch enkele voetbalvelden op afroep gemaaid moeten worden. Dit om een eventueel defect aan onze grasmaaier op te vangen. Volgende locaties behoren tot de opdracht: wijk Hamelstraat, wijk Broedersveld, wijk Processieweg, wijk Nieuwstraat, wijk Prelaat Knaepenstraat, speeltuin Klaproosstraat en de speeltuin in Laren. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Raming: 30 000 EUR, exclusief BTW. Artikel 766/124/06, dienstjaar 2010 009
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van een pick-up voor de uitleendienst
Aangezien de terreinwagen van de uitleendienst steeds zware aanhangwagens dient te trekken en dit meestal onder moeilijke omstandigheden, heeft het huidige voertuig, na 12 jaar, veel van zijn trekvermogen verloren. Hierdoor is het aangewezen dit voertuig te vervangen. Na grondig overleg werd besloten dat een pick-up het best aan de gestelde eisen voldoet. Het huidige voertuig zal worden ingezet op de groendienst. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 764/743/52 Raming: 33 000 EUR, exclusief BTW 010
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van signalisatieborden en -materialen - jaar 2010
Na inventarisatie en bijkomende vraag is het nodig dat er in de loop van het jaar 2010 bijkomende signalisatieborden en –materialen dienen aangekocht te worden. Bedoeling is dat de materialen op afroep geleverd worden. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Begrotingsartikel: 421/741/52 Raming: 12 300 EUR, exclusief BTW 011
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor de aankoop van betonproducten en stabilisatiezand voor het verbeteren van stoepen
Op 17 maart 2008 werd een inventarisatie van de stoepen binnen onze gemeente voorgesteld aan de gemeenteraad met het oog op het wegwerken van knelpunten. In de loop van 2008 werden al verschillende knelpunten aangepakt binnen het centrum. In 2009 werden de stoepen in de Hamelstraat vernieuwd. Vervolgens zullen de knelpunten in de deelgemeenten aangepakt worden. Met het oog op de aankoop van stoepdallen en stabilisatiezand wordt een bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure. De nodige kredieten werden voorzien in artikel 421/731/60 van de begroting 2010. Raming: 12 300 EUR, exclusief BTW 012
Erkenning als "lokale entiteit" van cvba Duwolim in het kader van FRGE voor leningen voor energiebesparende renovatiewerken in Lummen
Cvba Duwolim doet een aanvraag voor een erkenning tot "lokale entiteit" in het kader van het Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) voor het afsluiten van leningen voor energiebesparende renovatiewerken in Lummen. Dankzij het FRGE kan cvba Duwolim kosteloos voorzien in een goedkoop krediet (max. 2 %) voor energiebesparende investeringen voor de meest behoeftigen. Hiervoor dienen zij door de gemeenteraad en de OCMW-raad erkend te worden als “lokale entiteit”.
013
Goedkeuring gemeentelijke verordening aangaande het aanbrengen van huisnummers aan gebouwen op het grondgebied van Lummen
Vermits er in enkele straten dringend een hernummering dient doorgevoerd te worden en tot op heden hiervoor geen éénduidige reglementering werd vastgesteld, wordt een gemeentelijke verordening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In de verordening wordt ook bepaald dat de gemeente een vergoeding uitkeert aan de inwoners die getroffen worden door een algemene hernummering van hun straat. 014
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor het aanduiden van een ontwerper voor de herinrichting van de Meerlestraat
Overeenkomstig het verkeerscirculatieplan is het noodzakelijk over te gaan tot een herinrichting van de Meerlestraat. Vorig jaar werd er reeds een rooilijnplan goedgekeurd. Voor de aanduiding van een ontwerper wordt er nu een bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad Deze opdracht omvat tevens een verkeersstudie, het opstellen van het innemingsplan en het ontwerpen van de nieuwe infrastructuur. In de begroting 2010 werd 150 000 EUR ingeschreven onder artikel 421/731/60. De opdracht zal gegund worden via een onderhandelingsprocedure 015
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor het gezamelijk uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Burgemeester Briersstraat
De laatste maanden werden er regelmatig abnormale verzakkingen vastgesteld in de Burgemeester Briersstraat. Uit een cameraonderzoek blijkt dat de riolering totaal versleten is en dit dus de oorzaak is van deze verzakkingen. Infrax zal de rioleringsproblemen aanpakken en de gemeente zal bij deze gelegenheid ook de weg herstellen. Deze werken worden opgenomen in de aanbesteding voor het uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan diverse wegen in het dienstjaar 2010. Om de werken gezamenlijk uit te voeren is een samenwerkingsovereenkomst noodzakelijk. In de begroting 2010 werd 60 000 EUR ingeschreven onder artikel 421/731/60 016
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor het buitengewoon onderhoud van diverse buurtwegen - dienstjaar 2010
Voor het uitvoeren van buitengewone onderhoudswerken aan diverse buurtwegen in het dienstjaar 2010 wordt een bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In deze werken wordt ook de herstelling van de Burgemeester Briersstraat en de aanleg van de ondergrond van het polyvalent sportveld opgenomen. In de begroting 2010 werd 400 000 EUR ingeschreven voor de onderhoudswerken aan diverse wegen en 60 000 EUR voor de herstellingswerken van de Burgemeester Briersstraat. Onder artikel 421/731/60 werd 30 000 EUR voorzien voor het polyvalent terrein. De opdracht zal gegund worden via een openbare aanbesteding 017
Goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Molem "Het Gehucht"
Voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Molem “Het Gehucht” wordt een bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor de wegeniswerken wordt een verdeelsleutel vastgelegd aan de hand van de bruto grondinbreng (voor de gemeente 46,20 %). Voor de rioleringswerken neemt Infrax 25% ten laste van het gedeelte waar de loten gerealiseerd worden ten voordele van de gemeente. De totale kosten ten laste van de gemeente worden geraamd op 388 319,08 EUR, exclusief BTW. In de begroting 2010 werd 505 000 EUR ingeschreven onder artikel 421/731/60. De opdracht zal gegund worden via een openbare aanbesteding 018
Interelectra: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 26 april 2010 en vaststelling mandaat
Ingevolge artikel 34 van de statuten van Interelectra kan de gemeenteraad twee stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers
019
Inter-energa: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 11 mei 2010 en vaststelling mandaat
Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-energa en gelet op het aantal Ae- aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad drie stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordigers
Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 4 maart 2010 de gemeentesecretaris
de burgemeester- voorzitter
Bernard Zwijzen
Luc Wouters
