DAGORDE GEMEENTERAAD

GEMEENTE DENDERLEEUW 9470 DATUM : 15 SEPTEMBER 2009

DAGORDE GEMEENTERAAD Mevrouw Elke De Greef, voorzitter van de gemeenteraad van bovengenoemde gemeente verzoekt de gemeenteraad voor de eerste maal in zitting te vergaderen op DONDERDAG 24 SEPTEMBER 2009 te 20u 30’.

OPENBARE ZITTING 1. BUDGETWIJZIGING NR.1/2009 - KERKFABRIEK O.L.VROUW TER NOOD HUISSEGEM - AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2009 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-ter-Nood Huissegem.

2. BUDGETWIJZIGING NR.1/2009 - KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJKGOEDKEURING. Voorgesteld wordt de budgetwijziging 1 dienstjaar 2009 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk goed te keuren. 3. BUDGETWIJZIGING NR.2/2009 - KERKFABRIEK SINT-ANNA LEEUWBRUG GOEDKEURING. Voorgesteld wordt de budgetwijziging 2 dienstjaar 2009 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug goed te keuren. 4. BUDGETWIJZIGING NR.2/2009 - KERKFABRIEK SINT- AMANDUS DENDERLEEUW - GOEDKEURING. Voorgesteld wordt de budgetwijziging 2 dienstjaar 2009 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw goed te keuren. 5. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK SINT-ANNA LEEUWBRUG AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug. 6. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK SINT - AMANDUS DENDERLEEUW - GOEDKEURING. Voorgesteld wordt het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, met inbegrip van de aangepaste meerjarenplanning 2008-2013, goed te keuren.

7. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK SINT- AMANDUS IDDERGEM AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem. 8. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK GOEDKEURING. Voorgesteld wordt het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk, met inbegrip van de geactualiseerde meerjarenplanning 2008-2013, goed te keuren. 9. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK O.L.VROUW TER NOOD HUISSEGEM - AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw ter Nood Huissegem. 10. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - KERKFABRIEK SINT-PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Welle. 11. BUDGET DIENSTJAAR 2010 - PROTESTANTSE KERK - GOEDKEURING. Voorgesteld wordt het budget 2010 van de Protestantse Kerk goed te keuren. 12. OPEN VERKLAREN BIJ WIJZE VAN AANWERVING ZES BETREKKINGEN VAN BRANDWEERMAN/VROUW EN AANLEG WERVINGSRESERVE BIJ DE GEMEENTELIJKE BRANDWEER. In de formatie van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps zijn momenteel 45 van de 51 voorziene betrekkingen ingenomen. Aangezien het voor de goede werking van de gemeentelijke vrijwillige brandweer aangewezen is de bezetting optimaal te houden wordt voorgesteld om 6 betrekkingen van brandweerman/vrouw open te verklaren alsmede een wervingsreserve geldig voor drie jaar aan te leggen. 13. VACANT VERKLAREN VAN 1 BETREKKING VAN ONDERLUITENANT BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER BIJ WIJZE VAN BEVORDERING + VASTSTELLEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN EN SAMENSTELLING EXAMENJURY. In de formatie van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps zijn 5 betrekkingen van officier voorzien, waarvan momenteel 4 betrekkingen ingenomen zijn. Aangezien er van de op heden in dienst zijnde vrijwilligers 1 korporaal in het bezit is van het vereiste brevet van officier en het voor de goede werking van de dienst absoluut noodzakelijk is het officierenkader optimaal in te vullen, wordt voorgesteld om 1 betrekking van onderluitenant vacant te verklaren bij wijze van bevordering.

14. HERAANLEG WELLEPLEIN – GOEDKEUREN BETALEN SCHULDVORDERINGEN ONTWERPER ARCADIS-VDS BVBA. Voorgesteld wordt de schuldvordering nr. 2009/221 ten bedrage van 44.042,91€ van ontwerpbureau Arcadis VDS bvba uit Haaltert, goed te keuren en de financieel beheerder opdracht te geven tot betaling ervan over te gaan. 15. INSTALLATIE VAN FOTOVOLTAÏSCHE PANELEN OP TRIBUNE EFG VAN HET FLORENT BEECKMANSTADION. Voorgesteld wordt de overeenkomst houdende vestigen recht van opstal voor plaatsing van fotovoltaïsche cellen op tribune FCV Dender EH, waarbij de gemeente Denderleeuw en voetbalclub FCV Dender EH optreden als opstalgever en de nv Sun Invest – Moortelstraat 25 te 9160 Lokeren als opstalhouder, goed te keuren. 16. GOEDKEUREN OVEREENKOMST HOUDENDE VESTIGEN RECHT VAN OPSTAL VOOR PLAATSING VAN FOTOVOLTAÏSCHE CELLEN OP EEN AANTAL GEMEENTELIJKE GEBOUWEN. Voorgesteld wordt de overeenkomst houdende vestigen recht van opstal voor plaatsing van fotovoltaïsche cellen op het dak van het gemeentehuis, op het dak van de gemeentelijke basisscholen en op het dak van de sporthal A. Ottoy, waarbij de gemeente Denderleeuw optreedt als opstalgever en de nv Sun Invest – Moortelstraat 25 te 9160 Lokeren als opstalhouder, goed te keuren. 17. GOEDKEUREN BESTEK EN GUNNINGSWIJZE VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN OMNISPORTVELD OP HET WALLEKEN. Voorgesteld wordt het bestek tot aankoop en levering van een omheind omnisportveld op het Walleken goed te keuren. 18. GOEDKEUREN BESTEK, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE HERAANLEG TROTTOIRS EN OPRITTEN WIJK TH.DE CLEYNLAAN EN F.VAN DE PONSEELELAAN. Voorgesteld wordt goedkeuring te hechten aan het bestek met nr. 2009/113 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “heraanleg trottoirs en opritten wijk Th. De Cleynlaan en F. Van de Ponseelelaan”, opgesteld door de technische dienst. De kostenraming bedraagt 205.000 euro incl. BTW. 19. GOEDKEUREN AANKOOP ONROERENDE GOEDEREN MET BESTEMMING OPENBAAR DOMEIN GELEGEN VELDSTRAAT 1 EN 3 TER GEDEELTELIJKE REALISATIE VAN DE ROOILIJN. Voorgesteld wordt de aankoop van een perceeltje gelegen Veldstraat 1, kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 994K, ter realisatie van de rooilijn en tegen de prijs van 3.607,50 euro, goed te keuren evenals de aankoop van een perceeltje gelegen Veldstraat 3, kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 988F, ter realisatie van de rooilijn en tegen de prijs van 3.960,00 euro.

20. GOEDKEURING WIJZIGING WEGENTRACE HERTSTRAAT NAAR AANLEIDING VAN EEN AANVRAAG VOOR EEN STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING INGEDIEND DOOR DE VMSW. Voorgesteld wordt het gewijzigd wegentracé van de Hertstraat zoals voorgesteld in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning van de VMSW, Kortrijksesteenweg 404, 9000 Gent, voor het aanleggen van voetpaden en parkings langsheen de Hertstraat en voor omgevingswerken rondom het op 11 april 2006 aan de SHM Denderstreek vergunde gebouwencomplex grenzend aan de Hertstraat goed te keuren. 21. ADVISEREN AANVRAAG TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING EN VERPLAATSING VAN VOETWEG NR.48 - BEEKSTRAAT - BROEKSTRAAT KAPELLESTRAAT. Voorgesteld wordt aan de Deputatie voor te stellen de aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing en verplaatsing van voetweg nr. 48 gelegen tussen de Beekstraat, Broekstraat en de Kapellestraat, in te willigen en de aanvraag gunstig te adviseren 22. GOEDKEUREN AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL 2009-2010. De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar 2009-2010 voor het kleuteronderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven kleuters per 1 februari 2009, zijnde 81 kleuters te Iddergem en 100 kleuters te Welle, recht gevend op 207 lestijden en de toekenning van 6 aanvullende lestijden gelijke onderwijskansen, 17 aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding kleuteronderwijs en 12 uren kinderverzorging, goed te keuren als volgt : 8 voltijds vastbenoemde kleuteronderwijzers - 192 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde kleuteronderwijzeres - 3 lestijden 1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzeres – 9 lestijden 1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzeres – 2 lestijden 1 gereaffecteerde kleuteronderwijzeres – 11 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester L.O. - 13 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde kinderverzorgster - 12 uren De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar 2009-2010 voor het lager onderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per 1 februari 2009, zijnde 108 leerlingen te Iddergem en 124 leerlingen te Welle, recht gevend op 307 lestijden en de toekenning van 12 aanvullende lestijden gelijke onderwijskansen, 22 lestijden rooms-katholieke godsdienst en 4 aanvullende lestijden L.O. lager onderwijs, goed te keuren als volgt : 9 voltijds vastbenoemde onderwijzers - 192 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzer - 19 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzeres - 11 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzeres - 10 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 14 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 12 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 24 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 6 lestijden 1 voltijds vastbenoemd leermeester lichamelijke opvoeding - 24 lestijden

1 voltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst - 24 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst (3de lesuur) - 12 lestijden 1 terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking in het ambt van leermeester rooms-katholieke godsdienst (3 lestijden) Bijkomend worden nog 70 punten administratieve ondersteuning, 20 punten ICT op het niveau van de school en 28 punten ICT op het niveau van de scholengemeenschap en 72 punten zorgcoördinatie toegekend, resulterend in volgende betrekkingen : 1 voltijds vastbenoemd administratief medewerker (HSO) 36 uren 1 deeltijds vastbenoemd administratief medewerker (HSO) 3 uren 1 deeltijds tijdelijk administratief medewerker (HSO) 1 uur 1 deeltijds vastbenoemde ICT-coördinator (HOKT) niveau school 8 uren 1 deeltijds tijdelijke ICT-coördinator (HOKT) niveau scholengemeenschap 12 uren 1 halftijds vastbenoemd zorgcoördinator (HOKT) 18 uren 1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator (HOKT) 12 uren Voorgesteld wordt de aanwending van dit lestijdenpakket goed te keuren. 23. GOEDKEUREN SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW. Aangezien het huidige, bij gemeenteraadsbesluit van 25 september 2008 goedgekeurde, schoolreglement niet langer voldoet en dient in overeenstemming gebracht met de verschillende wettelijke wijzigingen die sindsdien doorgevoerd werden, werd op basis van een model van OVSG een volledig aangepast schoolreglement opgesteld. Voorgesteld wordt dit goed te keuren. 24. GOEDKEUREN WERKINGSVERSLAG EN FINANCIEEL VERSLAG BIB-ART. Voorgesteld wordt het werkingsverslag en het financieel verslag 2008 van de interlokale vereniging BIB- Art goed te keuren. 25. WIJZIGING DEONTOLOGISCHE CODE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN SCHRAPPEN VAN ARTIKEL 27. De deontologische code voor de gemeenteraadsleden zoals ze goedgekeurd werd bij besluit van de gemeenteraad van 23 april 2009 aan te passen door het artikel 27 te schrappen en vervolgens de aangepaste deontologische code vast te stellen. 26. AANWERVING VAN 1 BESTUURSSECRETARIS ALGEMEEN BELEID (A1AA2A) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. Aangezien de functie van bestuurssecretaris Algemeen Beleid een functie betreft waaraan ook het lidmaatschap van het managementteam is verbonden, komt het de gemeenteraad toe de examenjury voor dit aanwervingsexamen samen te stellen. 27. BEVORDERING VAN 1 DESKUNDIGE COMMUNICATIE - EN BELEIDSMANAGEMENT (B4-B5) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. Aangezien de functie van deskundige Communicatie- en Beleidsmanagement (B4-B5)een functie betreft waaraan ook het lidmaatschap van het managementteam is verbonden, komt het de gemeenteraad toe de examenjury voor dit bevorderingsexamen samen te stellen.

28. BEVORDERING VAN 1 AFDELINGSHOOFD VRIJE TIJDSZAKEN (B4-B5) SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. Aangezien de functie van afdelingshoofd Vrije Tijdszaken (B4-B5) een functie betreft waaraan ook het lidmaatschap van het managementteam is verbonden, komt het de gemeenteraad toe de examenjury voor dit bevorderingsexamen samen te stellen. 29. TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN 06.07.2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERGEM - BETTY DE SCHAMPHELEER. Mevrouw Betty DE SCHAMPHELEER, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in het Regionaal Adviescomité en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale INTERGEM. 30. GOEDKEUREN REGLEMENT INZAKE TOEKENNEN VERGOEDINGEN EXAMENCOMMISSIE. Voorgesteld wordt het reglement inzake toekennen vergoedingen examencommissie goed te keuren. 31. KAPITAALVERHOGING GEMEENTELIJKE HOLDING. De gemeentelijke holding is een financieringsintercommunale die strategische participaties aanhoudt voor de Belgische gemeenten, steden en provincies. Als gevolg van de wereldwijde financiële crisis en de waardedaling van de financiële aandelen op haar balans dient de Holding haar financiële positie te verstevigen door een kapitaalsverhoging. Uit analyse van het dossier is gebleken dat het aangewezen is om in te schrijven op een kapitaalsverhoging van maximaal 442.859,52 € in fase A, en niet deel te nemen aan de inbreng in natura van de gemeentelijke certificaten Dexia in de gemeentelijk Holding in fase B. GEHEIME ZITTING 32. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER KRIS ECKEMAN STAGIAIR BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Met zijn emailbericht d.d. 2 september 2009 diende een stagiair-brandweerman zijn ontslag in bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Voorgesteld wordt betrokkene op zijn verzoek te ontslaan met ingang van 1 oktober 2009. 33. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER GERRY DE VLEESCHOUWER - STAGIAIR BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Met zijn schrijven d.d. 19 augustus 2009 diende een stagiair-brandweerman zijn ontslag in bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Voorgesteld wordt betrokkene op zijn verzoek te ontslaan met ingang van 1 september 2009.

34. VERGOEDING GEMEENTESECRETARIS. Voorgesteld wordt de heer Paul Rollier een passende schadevergoeding toe te kennen voor het geldelijk verlies wegens zijn niet benoeming tot gemeentesecretaris tijdens de periode van 20 juni 2006 tot 31 december 2008. NAMENS HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN, De Secretaris,

De Voorzitter,

Paul ROLLIER

Elke DE GREEF