ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 19 DECEMBER 2005
Aanwezig : Decavele (vanaf punt 25) Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke, Maes, Beyaert, Vandenbussche, Callewaert, Daelman Schepenen, Pinoie, Dejonckere, Deprez H., Detavernier, Pattyn R., Libert (vanaf punt 24), Coudron, Deprez R., Top, Six (vanaf punt 24), Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Van Themsche (vanaf punt 16), Haezebrouck, Vandenabeele, Mestdagh Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Raadsleden Vanassche, Wanzeele, Demyttenaere, Deblock.
_______________________________________________________ De zitting begint om 19u30
_______________________________________________________
DAGORDE GEMEENTERAAD Openbare zitting 1. Uitbreiding waterleidingsnet ten behoeve van de private verkaveling Steenbrugstraat (verkavelaar OCMW Kortrijk). Goedkeuren bestek en raming (10 195 EUR ten laste van de verkavelaar) en toelating tot uitvoering van de werken. 2. Plaatsen openbare verlichtingspaal op het kruispunt Nieuwenhovestraat/ Oostrozebeeksestraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (6 088,13 EUR + BTW) en gunningswijze. 3. Plaatsen openbare verlichtingspaal in de Vierschaar te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (1 876,91 EUR + BTW) en gunningswijze. 4. Verplaatsen openbare verlichtingspaal ter hoogte van de Begonialaan 38. Goedkeuren bestek, raming (1 043,75 EUR + BTW) en gunningswijze. 5. Groot onderhoud rioleringen 2005: 4. Relining in de Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark). Goedkeuren bestek, raming (28 240 EUR + BTW) en gunningswijze. 6. Groot onderhoud rioleringen 2005: 5. Relining in de Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – Elfde Julistraat). Goedkeuren bestek, raming (43 290 EUR + BTW) en gunningswijze.
7. Ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Vanhoenacker’. Kennisname beslissing tot opmaak, kennisname van de aanstelling van de intercommunale Leiedal als stedenbouwkundig ontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (3 456,99 EUR waarop geen BTW verschuldigd). 8. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond (voet- en fietsverbinding) in de Gulden-Sporenstraat door dhr. Martens aan de Stad Harelbeke. 9. Verkoop van grond gelegen op de hoek van de Toekomst- en Burgemeester Brabantstraat aan de sociale bouwmaatschappij CV ‘Mijn Huis’. 10. Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat. Goedkeuren aanvullende werken (meerprijs ingevolge de verhoging van de staalprijzen en gietijzer), raming (7 007,13 EUR + BTW) en gunningswijze. 11. Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: fase 1. Goedkeuren aangepast bestek, aangepaste raming (2 396 957,10 EUR incl. BTW waarvan 924 453,72 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest, 1 171 661,09 EUR ten laste van de Stad en 300 842,30 EUR financieringsfonds voor schuldafbouw eenmalige investeringsuitgaven (FFEU). 12. Hervaststellen van het subsidiereglement voor het aanwenden van alternatieve energievormen. 13. Toelagen socio-culturele verenigingen 2005. 14. Renovatie CC het Spoor - vernieuwen elektriciteit foyer CC. Goedkeuren aanvullende werken, raming (4 647,35 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Renovatie CC het Spoor – lot bevloering. Goedkeuren aanvullende werken, raming (3 449,37 EUR + BTW) en gunningswijze 16. Renovatie CC het Spoor. Leveren en plaatsen van een balie met toebehoren in het CC het Spoor. Goedkeuren bestek, raming (5 900 EUR + BTW) en gunningswijze. 17. Stedelijke openbare bibliotheek. Samenwerkingsovereenkomst tussen het provinciebestuur en de openbare bibliotheek voor de coördinatie van het interbibliothecair leenverkeer tussen de West-Vlaamse openbare bibliotheken. 18. Vernieuwen van de informatica in de stedelijke openbare bibliotheek. Goedkeuren bestek, raming (12 018,36 EUR + BTW) en gunningswijze. 19. Aankoop van didactisch materiaal voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (4 519,90 EUR + BTW) en gunningswijze. 20. Oprichting VZW 'Harelbeekse initiatieven voor sociale economie'. Goedkeuring statuten. 21. Opheffing stedelijk reglement mantelzorg. 22. Leveren en plaatsen van een toegangspoort aan het gebouw van de stedelijke welzijnsdienst. Goedkeuren bestek, raming (3 000 EUR + BTW) en gunningswijze.
23. Aanvraag eerste voorlopig twaalfde 2006. 24. Gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement. Wijziging. 25. OCMW - budgetwijziging nr. 1 - 2005. Kennisname. 26. OCMW - budget 2006. Kennisname. 27. Kerkfabriek St.-Salvator. Verlenen advies eindrekening penningmeester. 28. Politiezone Deerlijk–Harelbeke. Vaststelling van de dotatie ten laste van de stadsbegroting op zicht van de begroting 2006 van de politiezone. 29. Stad Harelbeke t. Belgische Staat. Laattijdige doorstorting van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting door de Belgische Staat. Machtiging tot het instellen van hoger beroep. 30. Stad Harelbeke t. WVEM. Machtiging tot het instellen van hoger beroep. 31. Plaatsing van GSM-antennes en aanhorigheden op en nabij een nieuwe paal van de verlichtingsinstallatie van het Forestiersstadion. Goedkeuren contractuele voorwaarden concessieovereenkomst af te sluiten met de NV Belgacom Mobile. 32. Gemeentepersoneel. Toekenning eindejaarstoelage 2005. 33. Stedelijke brandweer. Geactualiseerd en aangevuld rampenplan Harelbeke. Goedkeuring 34. Aankoop van notebooks, monitors en projectors voor de administratieve diensten van het stadhuis. Goedkeuren bestek, raming (15 750 EUR + BTW) en gunningswijze. 35. Vragenkwartiertje. Geheime zitting 36. Stedelijk basisonderwijs. Aanstelling tijdelijke kleuteronderwijzeressen en tijdelijke onderwijzeres. 37. Stedelijk basisonderwijs. Benoeming deeltijdse kinderverzorgster in vast verband. 38. Stedelijk basisonderwijs. Aanstelling van een tijdelijke deeltijdse leerkracht voor onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers. 39. Stedelijk basisonderwijs. Verlof wegens opdracht. Wijziging statuut. 40. Stedelijk basisonderwijs. Toekennen ouderschapsverlof. 41. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht dans. 42. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht woord.
43. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanstelling tijdelijke studiemeester in extra toegekend uur. 44. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanstellen interimaire leerkrachten. 45. Wijziging samenstelling Raad van Bestuur van de stedelijke jeugdinfrastructuur. 46. Gemeentepersoneel. Benoeming industrieel ingenieur-preventieadviseur in vast verband. 47. Oprichting vzw 'Harelbeekse initiatieven voor sociale economie'. Aanduiding vertegenwoordigers. *** Openbare zitting 1. Uitbreiding waterleidingsnet ten behoeve van de private verkaveling Steenbrugstraat (verkavelaar OCMW Kortrijk). Goedkeuren bestek en raming (10 195 EUR ten laste van de verkavelaar) en toelating tot uitvoering van de werken. Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring van de verkaveling Steenbrugstraat van verkavelaar, het OCMW Kortrijk, het waterleidingsnet uitgebreid wordt ; Gelet op het ontwerp met raming inzake voormelde uitbreiding dd. 5 oktober 2005 ten bedrage van 10 195,00 EUR, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk; Overwegende dat de aanpassingswerken niet ten laste kunnen gelegd worden van de stad ; Overwegende dat de kostprijs van vermelde werken - gelet op de verkavelingsvergunning dd. 13 mei 2005 - zal gefinancierd worden door de verkavelaar, het OCMW Kortrijk, gevestigd Budastraat 27 te 8500 Kortrijk ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringskosten voor het uitbreiden van het waterleidingsnet ten behoeve van de private verkaveling Steenbrugstraat aldaar worden geraamd op 10 195,00 EUR. De kosten vallen ten laste van de verkavelaar. Toelating wordt verleend tot uitvoering van de bedoelde werken. Artikel 2.
De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en het OCMW Kortrijk zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 2. Plaatsen openbare verlichtingspaal op het kruispunt Nieuwenhovestraat/Oostrozebeeksestraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming (6 088,13 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat op het kruispunt Nieuwenhovestraat/Oostrozebekestraat te Hulste er geen openbare verlichting aanwezig is waardoor het daar zeer donker is ; Overwegende dat de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij voorstelt om het net ondergronds te brengen te plaatsen tot aan het kruispunt en daar een rechte conische metalen paal met VZ-Sox armaturen en lagedruknatriumlamp 36 Watt te plaatsen ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en teledistributiemaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kosten voor het plaatsen van een openbare verlichtingspaal op het kruispunt Nieuwenhovestraat/Oostrozebekestraat door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij geraamd worden op 6088,13 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel 17§2.1°a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het KB van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en 234 ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het plaatsen van een openbare verlichtingspaal op het kruispunt Nieuwenhovestraat/Oostrozebekestraat te Hulste geraamd wordt op 6088,13 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ;
Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2005. Artikel 4. De uitgave waartoe het plaatsen van een openbare verlichtingspaal op het kruispunt Nieuwenhovestraat/Oostrozebekestraat te Hulste aanleiding geeft, wordt gefinancierd op de wijze zoals opgenomen in deze begroting. 3. Plaatsen openbare verlichtingspaal in de Vierschaar te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (1 876,91 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat naar aanleiding van de uitvoering van de omgevingswerken in de Vierschaar te Harelbeke het park in deze wijk heraangelegd wordt ; Overwegende dat in het park momenteel geen openbare verlichting voorzien is ; Overwegende dat de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij voorstelt om een rechte conische metalen paal met lichtpunthoogte 4 meter en armatuur Alura te plaatsen ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en teledistributiemaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kosten voor het plaatsen van een openbare verlichtingspaal in de Vierschaar te Harelbeke door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij geraamd worden op 1876,91 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gelet op artikel 17§2.1°a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het KB van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en 234 ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het plaatsen van een openbare verlichtingspaal in de Vierschaar te Harelbeke geraamd wordt op 1876,91 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2005. Artikel 4. De uitgave waartoe het plaatsen van een openbare verlichtingspaal in de Vierschaar te Harelbeke aanleiding geeft, wordt gefinancierd op de wijze zoals opgenomen in deze begroting. 4. Verplaatsen openbare verlichtingspaal ter hoogte van de Begonialaan 38. Goedkeuren bestek, raming (1 043,75 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat de openbare verlichtingspaal in de Begonialaan 38 te Hulste sterk verouderd is en dringend aan vervanging toe is ; Overwegende dat de paal 2 meter verplaatst wordt gezien ze momenteel juist ter hoogte van de voordeur staat ; Overwegende dat de verplaatsingskosten ten laste van de eigenaar vallen ; Overwegende dat de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij voorstelt om een rechte metalen paal te plaatsen met lichtpunthoogte 4 meter en armatuur K-lux 70 Watt ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en teledistributiemaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kosten voor de nieuwe openbare verlichtingspaal ter hoogte van de Begonialaan 38 door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij geraamd worden op 1043,75 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen en zijn ten laste van de stad ; Overwegende dat de kosten voor het verplaatsen van de openbare verlichtingspaal 386,02 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen bedragen en ten laste vallen van de eigenaar van de woning die de verplaatsing vraagt ; Gelet op artikel 17§2.1°a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het KB van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ;
Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en 234 ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij te Brugge en waarbij de uitvoeringskosten voor het verplaatsen van een openbare verlichtingspaal ter hoogte van de Begonialaan 38 geraamd wordt op 1043,75 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ten laste van de stad ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2005. Artikel 4. De uitgave waartoe het verplaatsen van een openbare verlichtingspaal ter hoogte van de Begonialaan 38 aanleiding geeft, wordt gefinancierd op de wijze zoals opgenomen in deze begroting. 5. Groot onderhoud rioleringen 2005: 4. Relining in de Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark). Goedkeuren bestek, raming (28 240 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat aansluitend aan ernstige verzakkingen in de rijweg in de Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark) een cameraonderzoek uitgevoerd werd ; Overwegende dat hieruit bleek dat de riolering in een slechte toestand verkeerde ; Gezien enkele buizen ingestort waren die onmiddellijk hersteld werden door een aannemer ;
Gezien enkele buizen er minder erg aan toe waren en die nog gered kunnen worden door een relining ; Overwegende dat dringend herstel nodig is ; Overwegende dat de Technische Dienst voorstelt een relining uit te voeren op dit gedeelte van de riolering ; Gezien dit betekent dat een kunststofbuis in de buis aangebracht wordt waardoor er geen lekken meer in de openbare riolering kunnen optreden ; Overwegende dat deze nieuwe kunststofbuis bovendien voldoende eigen sterkte bezit om alle drukkrachten van de oude buis over te nemen ; Gezien bij het bepalen van de dikte van deze kunststofbinnenleiding uitgegaan wordt van een probleemloze levensduur van 50 jaar ; Gezien het bestek nr. 0518 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat volgens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 28.240,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000,00 EUR blijft, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het KB van 08 januari 1996 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Overwegende dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren voor wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het KB van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 4. Relining in de Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark)" aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ;
Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek nr. 0518 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 28.240,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen betreffende "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 4. Relining in Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark)" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 4. Relining in Brouwerijstraat (Stasegemdorp – voetweg Brouwerspark)" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 6. Groot onderhoud rioleringen 2005: 5. Relining in de Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – Elfde Julistraat). Goedkeuren bestek, raming (43 290 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat aansluitend aan ernstige verzakkingen in het voetpad in de Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – 11e Julistraat) een cameraonderzoek uitgevoerd werd ; Overwegende dat hieruit bleek dat de riolering in een slechte toestand verkeerde ; Overwegende dat dringend herstel nodig is ; Overwegende dat de Technische Dienst voorstelt een relining uit te voeren op dit gedeelte van de riolering ; Gezien dit betekent dat een kunststofbuis in de buis aangebracht wordt waardoor er geen lekken meer in de openbare riolering kunnen optreden ; Overwegende dat deze nieuwe kunststofbuis bovendien voldoende eigen sterkte bezit om alle drukkrachten van de oude buis over te nemen ; Gezien bij het bepalen van de dikte van deze kunststofbinnenleiding uitgegaan wordt van een probleemloze levensduur van 50 jaar ; Gezien het bestek nr. 0519 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ;
Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 43.290,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000,00 EUR blijft, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het KB van 08 januari 1996 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Overwegende dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren voor wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het KB van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 5. Relining in de Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – 11e Julistraat)" aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek nr. 0519 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 43.290,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen betreffende "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 5. Relining in Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – 11e Julistraat)" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 :
De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Groot onderhoud rioleringen 2005 : 5. Relining in Groeningestraat (Kortrijksesteenweg – 11e Julistraat)" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 7. Ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Vanhoenacker’. Kennisname beslissing tot opmaak, kennisname van de aanstelling van de intercommunale Leiedal als stedenbouwkundig ontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (3 456,99 EUR waarop geen BTW verschuldigd). Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie d.d. 26 mei 2005 houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005; Gelet op het decreet van 18 mei 1999, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid de artikelen 37 al. 3, 38, 39, 48 t.e.m.53 en 187 laatste alinea; Overwegende dat ingevolge voormelde goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan er geen BPA's meer kunnen opgemaakt noch gewijzigd worden; dat derhalve dient overgegaan tot de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig voormeld art. 187 laatste alinea; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 06 oktober 2003, houdende toekenning aan de Intercommunale Leiedal van exclusiviteiten voor bepaalde soorten opdrachten, en meer bepaald artikel 1 punt - 5.2.: gemeentelijke RUP’s en BPA’s; Overwegende dat deze exclusiviteiten door de Intercommunale Leiedal werden opgenomen in haar statuten op de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28 oktober 2003; Gelet op de afsprakennota nr. u HAR 03.01 d.d. 21 september 2005 opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Vanhoenacker in het kader van de exclusieve dienstverlening van Intercommunale Leiedal; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 oktober 2005 tot aanstelling van de Intercommunale Leiedal als ontwerper in functie van diens voormeld exclusiviteitscontract; Overwegende dat de stad de uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, zal financieren op de wijze zoals bepaald zal worden op de buitengewone begroting van het dienstjaar 2005; Gelet op het verslag van de zitting Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d.27 september 2005, waarbij de opmaak van het RUP “Vanhoenacker” gunstig geadviseerd wordt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT: Art. 1.: Neemt kennis van de principiële beslissing tot opmaak van het RUP "Vanhoenacker”. Art. 2.: Neemt kennis van de aanstelling van de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, aan als stedenbouwkundig ontwerper belast met de opmaak van het RUP "Vanhoenacker” in functie van diens exclusiviteitscontract. Art. 3.: Keurt de contractuele voorwaarden en de raming (3.456,99 EUR waarop geen BTW verschuldigd) goed met betrekking tot de opmaak van het RUP " Vanhoenacker ". Art. 4.: De uitgave waartoe huidige opdracht aanleiding heeft, is voorzien onder artikel 930/733/60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2005 en wordt gefinancierd op de aldaar voorziene wijze. 8. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van grond (voet- en fietsverbinding) in de Gulden-Sporenstraat door dhr. Martens aan de Stad Harelbeke. Gelet op de éénzijdige belofte waarbij de heer Martens uit de Gulden Sporenstraat 104 te Harelbeke, er zich ten opzichte van de stad Harelbeke toe verbindt volgend onroerend goed, kosteloos en wegens openbaar nut, aan de stad over te dragen : STAD HARELBEKE - 1ste afdeling Gulden Sporenstraat Grond (deel voetverbinding) bekend ten kadaster sectie A, perceelnummer ex 1260F2, groot volgens gedane meting één are vierenvijftig centiaren (1a 54ca); Gezien het op heden voorgelegde ontwerp van akte van overdracht van onroerend goed; Gezien het metingsplan opgesteld op 27 november 2004 door de heer P. Hautekiet, landmeter te Harelbeke, waaruit blijkt dat het vooromschreven goed, zijnde lot 6 voormelde oppervlakte heeft; Gezien de uittreksels uit het kadastraal plan en de kadastrale legger; Gezien het bekomen hypothecair getuigschrift nopens het door de stad te verwerven goed; Overwegende dat uit de voorliggende stukken blijkt dat de heer Martens eigenaar is van het vooromschreven goed; Gelet op de terzake door het College van Burgemeester en Schepenen afgeleverde verkavelingvergunning nr. 03/02 van 20 augustus 2003; Gelet op artikel 6 van de verkavelingsvergunning dat bepaalt dat het stuk openbaar wandel- en fietspad kosteloos en onbelast aan de stad dient te worden overgedragen ter inlijving in het openbaar domein;
Gelet op het bodemattest afgeleverd door OVAM op 3 oktober 2005 dat voor het bedoelde goed volgende formule vermeldt : voor dit kadastrale perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM; Dat uit dit attest en uit de beschikbare informatie bij de technische dienst blijkt dat het hier geen verontreinigde grond betreft; Dat er geen verder gevolg dient gegeven aan dit attest; Overwegende derhalve de noodzaak tot verwerving over te gaan; Gezien de stukken van het dossier; Gelet op de decreten en uitvoeringsbesluiten houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening; Gelet op de Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend om het onroerend goed, voorwerp van onderhavige beraadslaging, ten openbare nutte en tegen de in ontwerp van akte aangegeven voorwaarden kosteloos te verwerven; Artikel 2 : De heer Burgemeester en de heer Stadssecretaris worden volmacht verleend om de akte, op heden in ontwerp voorgelegd, namens de stad Harelbeke te ondertekenen; Artikel 3 : Het schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 9. Verkoop van grond gelegen op de hoek van de Toekomst- en Burgemeester Brabantstraat aan de sociale bouwmaatschappij CV ‘Mijn Huis’. Overwegende dat de Sociale Bouwmaatschappij “Mijn Huis” (Marktstraat 80 te Harelbeke) een kleinschalig nieuwbouwproject wenst te realiseren op de braakliggende grond, gelegen hoek Toekomst- en B. Brabantstraat; Overwegende dat dit geplande project zich deels zal situeren op stadsgrond nl. de perceelnummers 350S, 340/02/D en 342/G (1ste afdeling, sectie A) en deels op door “Mijn Huis” verworven (of nog te verwerven) grond; Overwegende dat bedoelde te verkopen stadsgronden uitgetekend zijn op het opmetingsplan d.d. 19 april 1994 van landmeter Hautekiet als loten 1,2,3,4,6,7,9 en 10 met een totale gemeten oppervlakte van 365,1 m²;
Overwegende dat bedoelde grond initieel door de stad werd aangekocht vanuit de wens/noodzaak om deze wijk te renoveren (cfr. deeloperatie nr. 2 van herwaarderingsgebied ‘het Ooste’) zodat het nu door “Mijn Huis” daar geplande kleinschalig nieuwbouw-project perfect aansluit bij deze herwaarderingsgedachte; Dat het nu aangewezen is bedoelde grond onderhands te verkopen aan de bouwmaatschappij omdat dit noodzakelijk is om het geplande woonproject te kunnen realiseren; Overwegende dat deze stadsgrond er thans troosteloos (nl. niet aangelegd pleintje) bij ligt zodat de verkoop voor het omschreven woonproject een duidelijke opwaardering van de wijk zal betekenen; Dat de geplande onderhandse verkoop bijgevolg verantwoord is wegens het globale gemeentelijk belang de goede ruimtelijke ordening en sociale motieven; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van Kortrijk opgemaakt op 18 juni 2004; Gelet op de ontwerpakte van aankoop opgesteld door het Aankoopcomité van Kortrjk; Gelet op de vraag van “Mijn Huis” en dus ook haar impliciete goedkeuring gesteld in de brief van 13 augustus 2004 om de eerder afgesproken prijs van 40.670 euro te hanteren; Van oordeel zijnde dat de stad Harelbeke - aangezien de bedongen prijs in overeenstemming is met het schattingsverslag – bij deze verkoop geen financieel verlies zal lijden; Dat voor deze verkoop van stadsgrond de “geëigende publiciteit” aldus werd gevoerd : - aanplakking ter plaatse en aan het stadhuis van 29 sept. tot 17 oktober 2005; - publicatie in de infokrant van 6 oktober 2005; Gelet op het “proces-verbaal van sluiten” waaruit blijkt dat er tijdens de duur van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Gelet op de door de instrumenterende ambtenaar in de akte vermelde bodemattesten d.d. acht juli tweeduizend en vijf waaruit blijkt dat het hier geen verontreinigde gronden betreft; Gezien de overige stukken van het dossier; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting, Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1.: De Gemeenteraad neemt akte van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek er geen bezwaren werden ingediend;
Artikel 2.: De Gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de onderhandse verkoop van 365,1 m² grond gelegen hoek Toekomst- en B. Brabantstraat aan Sociale Bouwmaatschappij “Mijn Huis”, Marktstraat 80 te Harelbeke tegen de voorwaarden én de prijs (in overeenstemming met het schattingsverslag) van de ontwerpaankoopakte; Artikel 3.: Het Comité wordt volmacht verleend om de authentieke akte voor vooromschreven verkoop te verlijden. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte; Artikel 4.: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 10. Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat. Goedkeuren aanvullende werken (meerprijs ingevolge de verhoging van de staalprijzen en gietijzer), raming (7 007,13 EUR + BTW) en gunningswijze. Gezien de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 maart 2003 houdende gunning van de opdracht tot uitvoering van de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 1.699.388,77 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat aannemer NV Stadsbader-Flamand, hoger genoemd, bij aangetekend schrijven dd. 22 april 2004, referte 208.1404/ND/TD, bevel werd gegeven met de uitvoering van de werken aanvang te nemen op 15 mei 2003 ; Gezien de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 december 2003 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 1 betreffende de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 48.190,00 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 december 2003 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 2 betreffende de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 40.204,28 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 december 2003 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 3 betreffende de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 36.940,24 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 juli 2004 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 4 betreffende de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV StadsbaderFlamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 4.189,74 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 06 september 2004 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 5 betreffende de werken “Heraanleg
Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 63.307,72 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21 maart 2005 houdende goedkeuring en gunning van verrekening nr. 6 betreffende de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke voor de som van € 86.820,71 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat de noodzakelijkheid is gebleken een meerprijs aan te rekenen als gevolg van een verhoging van de staalprijzen en gietijzer ; Gezien de terzake door aannemer NV Stadsbader-Flamand, hoger genoemd, ingediende offerte (vervat in verrekening nr. 7) ten bedrage van globaal € 7.007,13 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien de nota (horende bij verrekening nr. 7) waarbij de ontwerper der werken, Studiebureau NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende, de aangerekende meerprijs verantwoordt en gunstig advies verstrekt nopens de terzake door de aannemer ingediende offerte ; Van oordeel zijnde dat de aanvullende werken (verrekening nr. 7) voorwerp van onderhavige beraadslaging, verantwoord zijn en niet zullen schaden aan het geheel van de uit te voeren werken ; Overwegende dat de kostprijs van de werken als gevolg van de aanvullende werken (verrekening nr. 1 tem 7) wordt verhoogd met een bedrag dat groter is dan 10 % (€ 286.659,82 > € 169.938,84) van de aanbestedingssom ; Overwegende dat de Gemeenteraad cfr. artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet dienvolgens bevoegd is goedkeuring te verlenen aan de meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging ; Overwegende dat de meerprijs (verrekening nr. 7) voorwerp van onderhavige beraadslaging, onvermijdelijk vervlochten zijn met de reeds aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, voornoemd, gegunde werken ; Overwegende dat het dienvolgens niet mogelijk is meerdere aannemers te raadplegen ; Overwegende derhalve dat artikel 17§2-2°a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten, dient toegepast en de werken slechts kunnen worden toevertrouwd aan de NV Stadsbader-Flamand, voornoemd ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen ;
BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de inzake de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” voorgestelde aanvullende werken (verrekening nr. 7) en aanleiding gevende tot een meerprijs van € 7.007,13 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2 : De opdracht tot uitvoering van de aanvullende werken, voorwerp van de op heden voorgelegde verrekening nr. 7, namelijk : - meerprijs als gevolg van een verhoging van de staalprijzen en gietijzer wordt voorgesteld bij toepassing van artikel 17§2-2°a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, te gunnen aan aannemer NV Stadsbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke, voor de som van € 7.007,13 Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 3 : De onder artikel 1 van onderhavige beraadslaging vermelde prijs is vatbaar voor toepassing van de herzieningsbepalingen, voorzien bij het bijzonder lastenboekbestek dat de werken “Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat” beheerst ; Artikel 4 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2005 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2005. 11. Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: fase 1. Goedkeuren aangepast bestek, aangepaste raming (2 396 957,10 EUR incl. BTW waarvan 924 453,72 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest, 1 171 661,09 EUR ten laste van de Stad en 300 842,30 EUR financieringsfonds voor schuldafbouw eenmalige investeringsuitgaven (FFEU). Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 21 november 2005 waarbij het bestek, de raming (2.379.839,53 EUR incl. BTW waarvan 1.132.413,17 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest en 1.247.425,82 EUR lastens de Stad) en de gunningswijze betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 1” goedgekeurd werd ; Overwegende dat door de erkenning van het kruispunt N43 met Pevernagestraat / Schipstraat als een gevaarlijk punt de heraanleg van dit kruispunt ifv een verbeterde verkeersveiligheid ten laste van de budgetten voor gevaarlijke punten (FFEU = FinancieringsFonds voor schuldafbouw Eenmalige investeringsUitgaven) komt ; Gezien dit een vermindering betekende van de kostenaandelen van het Vlaamse Gewest en van de Stad ; Overwegende dat hierdoor het voor het Vlaamse Gewest mogelijk werd om de aansluiting van de Marktstraat op de rotonde aan de Schipstraat iets uitgebreider te laten realiseren ; Gezien dit de beperkte aanpassing van het bestek en de beperkte toename van de totale raming van fase 1 verklaart ;
Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het aangepaste bestek en de aangepaste raming (2.396.957,10 EUR incl. BTW waarvan 924.453,72 EUR lastens het Vlaamse Gewest, 1.171.661,09 EUR lastens de Stad en 300.842,30 EUR lastens FFEU) betreffende “Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 1” ; Artikel 2 : De uitgave waartoe de aanpassing van het bestek en de aanpassing van de raming zoals vermeld in artikel 1 aanleiding geeft te bestrijden op de wijze zoals bepaald bij de buitengewone begroting 2005. 12. Hervaststellen van het subsidiereglement voor het aanwenden van alternatieve energievormen. Overwegende dat het leefmilieu moet beschermd worden tegen de vervuiling tengevolge van de energetische bedrijvigheid vooral vanuit de fossiele brandstoffen en de kernenergie; Overwegende dat er moet gewaakt worden om een evenwichtige energiebalans na te streven met name door vermindering van vooral het aandeel van aardolie en door diversifiëring van de verschillende vectoren en de oorsprong van onze energiebevoorrading; Overwegende dat de niet-hernieuwbare grondstoffen moeten beschermd worden tegen onvoorkomelijke uitputting van de voorraden; Overwegende dat het gebruik van alternatieve, milieuvriendelijke energiebronnen kan bijdragen tot een duurzaam energiegebruik; Overwegende dat de aanwending van zonnewarmte als alternatieve energiebron nog geen brede toepassing vindt, onder meer door het feit de kostprijs per eenheid nog te hoog ligt; Overwegende dat de stad kan bijdragen door de aanwending van ecologische energievormen aan te moedigen door het toekennen van een betoelaging; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 1998 waarin de betoelaging voor het aanwenden van alternatieve energievormen werd vastgelegd; Overwegende dat het huidige reglement een aantal nieuwe alternatieveenergievormen uitsluit, o.a. het gebruik van warmtepompen; Dat de betoelaging van 250 euro onvoldoende is om onze inwoners te doen kiezen voor een alternatief systeem; Dat het basisreglement bijgevolg dient aangepast te worden;
Overwegende dat artikels 1 tot en met 7 van het besluit van de Gemeenteraad van 15.06.1998 betreffende het vaststellen van het reglement voor de betoelaging voor de aanwending van alternatieve energievormen bijgevolg volledig dienen vervangen te worden door de artikels 1 tot en met 8 van het huidig voorliggende besluit van de Gemeenteraad; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn op artikel 879/331-01 van de jaarlijkse begrotingen; Overwegende dat de milieuraad in de algemene vergadering van 8 december 2005 gunstig advies verleende. Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117, 119 en 112; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT Het besluit van de Gemeenteraad van 15.06.1998 betreffende het vaststellen van het reglement voor de betoelaging voor de aanwending van alternatieve energievormen wordt vervangen door onderstaand besluit: Artikel 1: onder dit reglement wordt verstaan:
Installatie: deze die uitsluitend betrekking heeft op de opwekking en aanwending van alternatieve energievormen. Aanwending: het normaal en persoonlijk gebruik van de installatie gedurende een opeenvolgende periode van tenminste 5 jaar na het verlenen van de betoelaging. Alternatieve energievormen die in aanmerking voor betoelaging: ◊ Zonne-energie: zowel de thermische omzetting van zonne-energie in warm water of warme lucht, als de omzetting van zonne-energie in de rechtstreekse productie van elektriciteit. Zonneboilers: een actief thermisch zonne-energiesysteem voor o.a. het opwarmen van sanitair water en/of ruimteverwarming. Fotovoltaïsche zonnepanelen: panelen bestaande uit zonnecellen dewelke zorgen voor de directe omzetting van zonlicht in elektriciteit. ◊ Warmtepompen: elektrisch aangedreven apparaat dat de in de natuur aanwezige warmte kan benutten om o.a. gebouwen te verwarmen. ◊ Windenergie: omzetting van wind in de rechtstreekse productie van mechanische kracht of elektriciteit. ◊ Biomassa-energie: de productie van energie door de aanwending van biomassa en/of van afval afgeleide brandstoffen.
Artikel 2: Toepassingsgebied Enkel de plaatsing van een installatie, geïnstalleerd na 01.01.2005, in vergunde woningen op het grondgebied van Harelbeke komt in aanmerking voor een betoelaging. Artikel 3: Installatievoorwaarden en toelagen
1. Zonneboilers §1 Installatievoorwaarden: ◊ De collector dient een minimumoppervlakte te hebben van 1m². ◊ De boiler dient een minimuminhoud te hebben van 40 liter. (Vuistregel: per m² collector dient er minstens 40 liter boilerinhoud voorzien te worden.) §2 De premie bedraagt: 250 euro. 2. Fotovoltaïsche zonnepanelen §1 Installatievoorwaarden: ◊ Oriëntatie van de zonnepanelen: tussen zuidoost en zuidwest. ◊ Hellingshoek: tussen 20° en 60°. § 2 De premie bedraagt: 500 euro. 3. Warmtepompen §1 Installatievoorwaarden: ◊ De warmtepomp kan zowel voor ruimteverwarming als voor het verwarmen van sanitair water dienen, maar koeling (of gecombineerde koeling en verwarming) op basis van warmtepompen komt niet in aanmerking voor een premie. ◊ Warmtepompen met een vermogen hoger dan 10 kVA komen niet in aanmerking voor een premie. ◊ De globale prestatiecoëfficiënt dient hoger of gelijk aan 3 te zijn. ◊
(Prestatiecoëfficiënt = geleverde energie / gebruikte elektrische energie.)
De installatie mag geen hinder veroorzaken voor de omwonenden en het leefmilieu.
§2 Indien het gaat om: ◊ Geothermische warmtepomp (aardwarmte): bedraagt de premie 500 euro. ◊ Grondwater-warmtepomp: bedraagt de premie 250 euro. ◊ Lucht-warmtepomp: bedraagt de premie 200 euro. 4. Windenergie §1 Voor de omzetting van windenergie in de rechtstreekse productie van mechanische kracht of elektriciteit voor de energieproductie van een particuliere woning wordt een toelage toegekend van 500 euro. §2 Deze installatie mag geen hinder veroorzaken voor de omwonenden en het leefmilieu. §3 Bij de aanvraag dient echter voldoende informatie in bijlage gevoegd te worden om de milieuvriendelijkheid van het project te kunnen evalueren. 5. Biomassa-energie §1 Voor de productie van energie door aanwending van biomassa en/of van afval afgeleide brandstoffen voor de energieproductie van een particuliere woning wordt een toelage toegekend van 250 euro.
§2 Deze installatie mag geen hinder veroorzaken voor de omwonenden en het leefmilieu. §3 Bij de aanvraag dient echter voldoende informatie in bijlage gevoegd te worden om de milieuvriendelijkheid van het project te kunnen evalueren. Artikel 4: Aanvraagprocedure Teneinde een stedelijke premie te bekomen dient volgende procedure in acht genomen te worden: §1 De installatie dient geplaatst te worden na 01.06.2005 en de aanvraag dient te gebeuren op het voorgeschreven aanvraagformulier binnen de 6 maanden na de plaatsing. §2 Het aanvraagformulier dient vergezeld te zijn van volgende bewijsstukken: ◊ Een plan van de woning met de aanduiding van het alternatief energiesysteem. ◊ Een kopie van de factuur van de leverancier van de installatie. ◊ Kopie van de verkregen bouwvergunning en/of milieuvergunning voor de aanleg en/of exploitatie van de installatie. Artikel 5: Controle §1 Vooraleer over te gaan tot de toekenning van de premie zal de stad er zich van vergewissen dat aan de toekenningsvoorwaarden is voldaan. Dit zal gebeuren door een plaatsbezoek door de stedelijke milieudienst. Indien er niet voldaan wordt aan de voorwaarde, zal de premie geweigerd worden. §2 De stad behoudt zich het recht om steeds door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement is voldaan. De aanvrager zal niets doen dat ertoe kan strekken deze controle te bemoeilijken of onmogelijk te maken. §3 Bij niet-naleving van de voorwaarden uit het reglement zal de stad het uitbetaalde bedrag vermeerderd met de wettelijke verwijlintresten ambtshalve terugvorderen. Artikel 6: Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking vanaf 21 december 2005. Artikel 7: Kredieten De nodige kredieten worden voorzien op artikel 879/331-01 van de jaarlijkse begrotingen. Artikel 8: Bekendmaking §1 Deze beslissing zal bekendgemaakt worden conform art. 112 van de Nieuwe Gemeentewet. §2 Een afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de intercommunale elektriciteitsmaatschappij WVEM. 13. Toelagen socio-culturele verenigingen 2005.
Overwegende dat in de begroting onder artikel 762/332-02 als toelage voorzien is: een bedrag van 8500 EURO, te verdelen onder de socio-culturele verenigingen die niet nominatief in de begroting opgenomen zijn; een bedrag van 5500 EURO voor culturele projecten. Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, op advies van de cultuurraad dd. 27-10-05, om 100 EURO toelage toe te kennen aan de socio-culturele verenigingen die hun werkingsverslag hebben ingediend, en niet met een nominatieve toelage in de begroting zijn opgenomen, en het bedrag van 5500 EURO voor culturele projecten te storten aan de cultuurraad. Overwegende dat de toelageregeling aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd, aangezien er geen door de gemeenteraad goedgekeurd reglement ter zake bestaat. Na beraadslaging in openbare zitting op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen en 0 ongeldig. BESLUIT : Art. 1: De criteria voor de verdeling van de toelagen aan de socio-culturele verenigingen worden aanvaard, en de bedragen voor 2005 als volgt vastgesteld: krijgen een toelage van 100 EURO, de volgende verenigingen: 1. Belgian Satellite Hoppers 2. Bols 3. Bolsters 4. Box-Rock 5. Buurtwerk Arendswijk 6. Comité Vlaanderen-España 7. Culturele Centrale ABVV 8. Curieus Eiland 9. Curieus Harelbeke 10. Curieus Stasegem 11. Curieus Zandberg 12. Dansgroep Edelweis 13. Davidsfonds Harelbeke 14. De Notenkrakersklieke 15. De Zonnebloem 16. Diafo 17. DiFoDi Lano 18. EVA - JKAV 19. Foto- en Diaclub Germinal 20. Groepscomité Scouting Stasegem 21. GVB OLV v. Vreugde Oudercomité 22. Het Geuzebloempje 23. Het Losse Teater 24. Interclub vzw Curiosa 25. JCI Harelbeke 26. Jeugdharmonie Vooruit 27. JKAV – De Straffe Madammen 28. JKAV Stasegem 29. Jongerenkoor St. Salvator Harelbeke 30. Jong-Markant 31. Kantklosclub ’t Spinneke 32. KAV Bavikhove 33. KAV St. Jozef
34. KAV St. Rita 35. KAV St. Salvator Harelbeke 36. KBG Zangkoor “De Jonge Harten” Harelbeke 37. Kunst in Hulste 38. Kunstkring De Geus 39. KVLV Afdeling Bavikhove 40. KVLV Harelbeke 41. KVLV Hulste 42. KWB Bavikhove 43. KWB Hulste 44. KWB Stasegem 45. Liberale Vrouwen Harelbeke 46. Liberale Vrouwen Stasegem 47. Lithos 48. Live Music 49. MARKANT 50. MARKANT Hulste 51. MC De Pinkers 52. Middengroepen 53. OAAB 54. Oudercom. Basisschool St. Rita 55. Oudercom. Chiro Tijl & Nele 56. Oudercom. St. Amandscollege 57. Oudercomité St.-Augustinus Stasegem 58. Oudercom. Ter Gavers 59. Oudervereniging voor Moraal 60. Oudleiding Chiro Stasegem 61. STAM Scouting Harelbeke 62. St. Jozef Kaartersclub 63. ’t Paletje 64. Toneel Kloar bie Doage 65. Toneelgroep Arlieze 66. Unizo Bavikhove-Hulste 67. Vakantiegenoegens Groot Harelbeke 68. Velt 69. Vermeylenfonds 70. VIVA Soc. Vooruitziende Vrouwen 71. Volkskunstgroep De Veldte 72. Vriendenkring Impuls 73. VZW Kantore 74. Vriendenkring Zeescouts J. Bart vzw 75. Willemsfonds 76. Zangkoor Jocanti Art. 2: Het bedrag van 5500 EURO voor culturele projecten wordt gestort aan de cultuurraad. 14. Renovatie CC het Spoor - vernieuwen elektriciteit foyer CC. Goedkeuren aanvullende werken, raming (4 647,35 EUR + BTW) en gunningswijze. Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 29 juni 2005 houdende gunning van de opdracht "vernieuwen elektriciteit foyer CC Het Spoor" aan aannemer NV Elektro Verschuere, gevestigd Esserstraat 12 te Zwevegem, voor de som van 9349,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ;
Overwegende dat aannemer NV Elektro Verschuere, voornoemd, bij schrijven dd. 4 juli 2004, ref. 221.0407/ID/TD in kennis gesteld werd de werken uit te voeren ; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken vastgesteld werd dat de voedingskabel hersteld dient te worden ; Overwegende dat daarnaast voorgesteld wordt om een muziekinstallatie met oproepsysteem te voorzien in de foyer van het cultureel centrum Het Spoor ; Overwegende dat de werken het leveren en plaatsen van acht luidsprekers, een oproeppost met microfoon en een muziekinstallatie met versterker omvatten ; Gelet op het schrijven van de ontwerper, de heer Jan Vanheuverzwijn waarbij hij de aanvullende werken gunstig adviseert ; Overwegende dat uit de offerte van de aannemer blijkt dat vooromschreven meerwerken, voorwerp van huidige beraadslaging, aanleiding geven tot een meerprijs van 4647,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat de kostprijs van de werken ingevolge de wijziging in de uitvoering, voorwerp van onderhavige beraadslaging, wordt verhoogd met een bedrag dat groter is dan 10% van de aanbestedingssom ; Overwegende dat de Gemeenteraad dientengevolge bevoegd is goedkeuring te verlenen aan de meerwerken ; Overwegende dat de werken slechts kunnen toevertrouwd worden aan de NV Elektro Verschuere voornoemd, gezien deze aannemer reeds ter plaatse was en de meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging, onvermijdelijk vervlochten zijn met de reeds aan deze aannemer gegunde werken en tevens strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan ; Overwegende dat het dienvolgens niet mogelijk is om meerdere aannemers te raadplegen ; Overwegende derhalve dat artikel 17§2-2a van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten ; Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken, zoals hierboven omschreven en opgenomen in de prijsofferte van de BVBA Elektro Verschuere, gevestigd Esserstraat 12 te Zwevegem en aanleiding gevende tot een totaalbedrag in meer van 4647,35 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2.
De meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging mogen - bij toepassing van artikel 17§2-2°a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - gegund worden aan de NV Elektro Verschuere, gevestigd Esserstraat 12 te Zwevegem en kan verrekend worden met de hen reeds gegunde opdracht inzake "vernieuwen elektriciteit foyer CC Het Spoor" ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 en worden gefinancierd op de wijze zoals opgenomen in deze begrotingswijziging. 15. Renovatie CC het Spoor – lot bevloering. Goedkeuren aanvullende werken, raming (3 449,37 EUR + BTW) en gunningswijze Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 22 2005 houdende gunning van de opdracht "Renovatie CC Het Spoor – lot : bevloering" aan aannemer BVBA Hugelier, gevestigd Bissegemstraat 185 te Gullegem, voor de som van 38 344,80 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat op de werfvergadering beslist werd om het lokaaltje tussen de foyer en het bureelgedeelte mee te betegelen, teneinde eenzelfde uitzicht te bekomen voor het geheel en gezien de tussendeur meestal openstaat ; Overwegende dat tevens een grotere vloerdikte diende voorzien te worden. Gelet op het schrijven van de ontwerper, de heer Jan Vanheuverzwijn waarbij hij de aanvullende werken gunstig adviseert ; Overwegende dat uit de offerte van de aannemer blijkt dat vooromschreven meerwerken, voorwerp van huidige beraadslaging, aanleiding geeft tot een meerprijs van 3449,37 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat de kostprijs van de werken ingevolge de wijziging in de uitvoering, voorwerp van onderhavige beraadslaging, wordt verhoogd met een bedrag dat groter is dan 10% van de aanbestedingssom ; Overwegende dat de Gemeenteraad dientengevolge bevoegd is goedkeuring te verlenen aan de meerwerken ; Overwegende dat de werken slechts kunnen toevertrouwd worden aan de BVBA Hugelier voornoemd, gezien deze aannemer reeds ter plaatse was en de meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging, onvermijdelijk vervlochten zijn met de reeds aan deze aannemer gegunde werken en tevens strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan ; Overwegende dat het dienvolgens niet mogelijk is om meerdere aannemers te raadplegen ; Overwegende derhalve dat artikel 17§2-2a van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten ; Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe Gemeentewet ;
Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken, zoals hierboven omschreven en opgenomen in de prijsofferte van de BVBA Hugelier, gevestigd Bissegemstraat 185 te Gullegem en aanleiding gevende tot een totaalbedrag in meer van 3449,37 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2. De meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging mogen - bij toepassing van artikel 17§2-2°a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - gegund worden aan de BVBA Hugelier, gevestigd Bissegemstraat 185 te Gullegem en kan verrekend worden met de hen reeds gegunde opdracht inzake "Renovatie CC Het Spoor – lot : bevloering" ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 en worden gefinancierd op de wijze zoals opgenomen in deze begrotingswijziging. 16. Renovatie CC het Spoor. Leveren en plaatsen van een balie met toebehoren in het CC het Spoor. Goedkeuren bestek, raming (5 900 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering en plaatsing van een balie met toebehoren in de CC Het Spoor te Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §1 en 17 §2, 1° punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 5.900 EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 120; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR. + BTW blijft zoals vastgesteld bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Bestuur CC het Spoor; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 22 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering en plaatsing van een balie met toebehoren in het CC Het Spoor te Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 5.900 EUR + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Artikel 4 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht volgens globale prijs b. de uitvoeringstermijnen zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald, na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening. Artikel 5 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden door opname van een lening. 17. Stedelijke openbare bibliotheek. Samenwerkingsovereenkomst tussen het provinciebestuur en de openbare bibliotheek voor de coördinatie van het interbibliothecair leenverkeer tussen de West-Vlaamse openbare bibliotheken. Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; meer bepaald AFDELING III artikel 11 tot en met 13 waarbij de provincie initiatief dient te nemen tot een streekgericht bibliotheekbeleid en waarbij o.a. gepleit wordt om samen te werken op het vlak van interbibliothecair leenverkeer (Artikel 13, 4°) Gelet op het uitvoeringsbesluit van het decreet van 13 juli 2001; Gelet op de memorie van toelichting bij het decreet van 13 juli 2001;
Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Harelbeke dd 9/11/05 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen De gemeenteraad aanvaardt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Provinciebestuur en de openbare bibliotheek van de coördinatie van het interbibliothecair leenverkeer tussen de West-Vlaamse openbare bibliotheken. 18. Vernieuwen van de informatica in de stedelijke openbare bibliotheek. Goedkeuren bestek, raming (12 018,36 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp het vernieuwen van de informatica (10 pc’s + software) in de Stedelijke Openbare Bibliotheek te Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §1 en 17 §2, 3° punt b; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 12.018,36 EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 120; Overwegende dat het bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR + BTW blijft zoals vastgesteld door het aangehaalde artikel 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996, inzonderheid artikel 3 §2, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Gelet op het gunstig advies betreffende de aankoop van de Raad van Bestuur van de Stedelijke Openbare Bibliotheek; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd;
Met 22 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het vernieuwen van de informatica, zijnde aankoop van 10 pc’s met software, voor de Stedelijke Openbare Bibliotheek van Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 12.018,36 EUR + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 Het K.B. van 26 september 19996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, vormt de algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen globale prijs b. de uitvoeringstermijn is vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de opdracht zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan d. er is geen prijsherziening. Artikel 6 De uitgave waartoe sprake van in artikel 1 zal gefinancierd worden door aanwending middelen. 19. Aankoop van didactisch materiaal voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (4 519,90 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van didactisch materieel (werkposten, roltafels met legplanken, schrijfborden, sculpteerfrees en glassnijset + glasbreektang) voor de Stedelijke Acdemie Beeldende Vorming; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §1 en 17 §2, 1° punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke;
Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 4.519,90 EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 120; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR. + BTW blijft zoals vastgesteld bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Gelet op het aankoopadvies van de preventieadviseur; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 22 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de hiernavolgende leveringen ten behoeve van de Stedelijke Acdemie voor Beeldende Vorming : - 3 werkposten - 3 roltafels met legplanken - 2 dubbelzijdige schrijfborden met onderstel - Sculpteerfrees met motor en toebehoren - Glassnijset + glasbreektang Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 4.519,90 EUR + BTW Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Artikel 4 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht volgens globale prijs b. de uitvoeringstermijnen zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald, na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening. Artikel 5
De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal als volgt gefinancierd worden : vastlegging van eigen middelen. 20. Oprichting VZW 'Harelbeekse initiatieven voor sociale economie'. Goedkeuring statuten. Overwegende dat het lokaal bestuur werd aangewezen als regisseur voor de ontwikkeling van een lokale diensteneconomie; Overwegende dat de werkingsstructuur van het openbaar bestuur soepele personeelsmodaliteiten en het voeren van een economische activiteit moeilijk toelaat; Gelet op de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, het gewijzigd besluit nr. 308 van 31 maart 1936, gewijzigd bij wet van 11 maart 1954, gewijzigd bij wet van 28 juni 1984, gewijzigd bij wet van 18 juli 1991, gewijzigd bij wet van 13 april 1995; Gelet op de omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 betreffende de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen; Gelet op de wet van 12 juli 2002 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet wat de ter beschikking stelling van personeel betreft; Gelet op de lokale samenwerkingsovereenkomst Harelbeke – Kuurne – Lendelede omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel d.d. 26 juni 2001; Gelet op art. 5 van het ontwerp van statuten van de VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE” waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad van Harelbeke 7 werkende leden kan afvaardigen naar de algemene vergadering van de naast de afgevaardigden van de raad voor maatschappelijk welzijn en deskundigen Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 22 stemmen voor 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Besluit : Art. 1. Het oprichten van een juridische structuur om de huidige en toekomstige sociale economieprojecten in te kapselen wordt aanvaard. Er wordt principieel geopteerd voor de VZW formule met respect voor de wettelijke bepalingen, inzonderheid de omzendbrief BA/93/03 van minister Kelchtermans. De statuten zullen in een volgende gemeenteraad worden behandeld, alsmede de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeenteraad. 21. Opheffing stedelijk reglement mantelzorg. Overwegende dat het aangewezen is om de stedelijke mantelzorgtoelage die zich in hoofdzaak richt tot senioren en gekoppeld werd aan de toelage van de Vlaamse
zorgverzekering over te hevelen naar het OCMW waar de totaliteit van het lokale seniorenbeleid en thuiszorgbeleid wordt opgenomen. Overwegende dat het OCMW eenzelfde mantelzorgreglement zal instellen met dezelfde modaliteiten en gericht naar identieke gebruikers en dit met ingang van 1 januari 2006. Gelet op het stedelijke reglement thuiszorgtoelage hulpbehoevende senioren zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 15.12.1997. Gelet op het stedelijke reglement mantelzorgtoelage in vervanging van de thuiszorgtoelage zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18.11.2002. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en het OCMW betreffende het werken aan een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17.12.2001. Gelet op de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en het OCMW betreffende het samen werken aan een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 22.11.2004. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 22 stemmen voor 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Besluit : Art. 1. Het stedelijk reglement mantelzorgtoelage in vervanging van de thuiszorgtoelage zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18.11.2002 wordt met ingang van 1 januari 2006 opgeheven. 22. Leveren en plaatsen van een toegangspoort aan het gebouw van de stedelijke welzijnsdienst. Goedkeuren bestek, raming (3 000 EUR + BTW) en gunningswijze. Teneinde de toegang van de achterzijde van het gebouw stedelijke welzijnsdienst te beschermen, wordt een automatische toegangspoort geplaatst ; Overwegende dat de voorziene werken het leveren en plaatsen van een dubbelvleugelige draaipoort omvatten ; Gezien het voorontwerp van het bestek betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 3000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 par.2 1° a van de wet van 24.12.93) ;
Gezien dat deze gunningwijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij art. 120 van het K.B. van 08.01.1996 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van bouwwerken aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdende met de aard en omvang van het werk – de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Gezien dat bovendien – het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, termijnen en –prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24.12.1993 en het KB van 08.01.1996 ; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 onder artikel 844/724-60 ; Overwegende dat de werken zullen zoveel mogelijk gefinancierd worden met eigen middelen ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Het bestek opgemaakt door de technische dienst en met raming ten bedrage van 3000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende het leveren en plaatsen van een toegangspoort stedelijke welzijnsdienst, wordt goedgekeurd ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 onder artikel 844/724-60 en worden gefinancierd met eigen middelen.
23. Aanvraag eerste voorlopig twaalfde 2006. Overwegende dat de begroting voor het dienstjaar 2006 op heden nog niet aan de Raad kon worden voorgelegd; Overwegende dat voor de continuïteit van de gemeentelijke diensten de financiering van de verplichte gewone uitgaven door middel van voorlopige kredieten mogelijk moet worden gemaakt; Gelet op art. 247 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 14 van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Art. 1. : Teneinde de normale gang van de bestuurlijke diensten te verzekeren, wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd, voor de maand januari 2006 de gewone verplichte uitgaven voor het dienstjaar 2006 uit te voeren tot beloop van een voorlopige twaalfde op voet van de laatst goedgekeurde gemeentebegroting voor het dienstjaar 2005. 24. Gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement. Wijziging. Gelet op het gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 18.11.2002 en lopend tot 31.12.2006 zoals tot op heden gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 16.06.2003, 15.12.2003, 19.07.2004, 20.12.2004, 12.07.2005 en 12.09.2005 ; Overwegende dat volgende aanpassingen voor navolgende redenen worden voorgesteld: 1. In rubriek 6 : “Retributie materieel feestelijkheden” ; -
aanpassen van het aantal tafels en stoelen aan het beschikbaar aantal ; vervanging van de gekruiste cheque door een overschrijvingsformulier voor de waarborg en een contante betaling of overschrijving voor de kosten.
2. In rubriek 19 : “Retributie voor prestaties en inlichtingen verstrekt door de dienst bevolking en burgerlijke stand”. -
voorzien van een redelijke vergoeding voor een plastieken etui voor een rijbewijs of een elektronische identiteitskaart (prijs 0,50 euro).
3. In rubriek 20 : “Retributie geheven voor het leveren van diensten buiten de lijst gehecht aan de Ministeriële omzendbrief van 29.11.1967 (betreffende de zending van gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten zoals aangevuld bij M.O. van 17.02.1970) of er niet rechtstreeks mee in verband staand”. -
Toevoegen van een vijfde rubriek waarin opleidingen door de brandweer worden getarifieerd aan 30 euro per uur en per lesgever, ten einde een steeds frequenter dienstverlening billijk te laten vergoeden.
4. In de rubriek 27 : “Tarieven gebruik sportmateriaal”. Aanvulling van de lijst van uitleenbaar sportmateriaal (nieuwe volksspelen) volgens een aangevuld aanbod en voorzien van een redelijke gebruiksvergoeding als volgt : Uilebolling, eggeschieten en dopspel (telkens 3,70 euro), Billard Nicolas en Klimbak (telkens 6,20 euro). 5. In de rubriek 28 : “Tarieven door de sportdienst georganiseerde activiteiten”. . Voorzien van billijke eenheidstarieven per beurt (in functie van de kosten van het materiaal en de lesgevers) in het kader van nieuw aangeboden lessenreeksen (step-aerobic : 3 euro, nordic-walking : 4 euro, fit-o-meter : 2 euro, jeugdcyclocross : 1 euro). . Aanpassen van het tarief sportacademie kleuters januari – juni aan het werkelijk aantal lessen (19 lessen aan 1,10 euro i.p.v. 20 lessen). . Schrappen van het sportkamp Omnisport + internet. . Voorzien van bijkomende sportkampen : badminton 5 halve dagen : 30 euro, judo 5 halve dagen : 30 euro, kanovaren 5 halve dagen : 35 euro. . Voorzien van een lactaattest (20 euro) en zwemlessen (48,70 euro) bij de eendaagse activiteiten. 6. In de rubrieken 31 en 34, respectievelijk “Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur” en “Tarieven en gebruiksvoorwaarden jeugdcentrum TSAS”. . Voorzien van een billijk tarief voor verenigingen met een specifieke sociale werking (verenigingen voor mensen met een handicap, gepensioneerden en zieken) bij de organisatie van hun socio-culturele activiteiten : - die kaderen binnen hun reguliere werking ; - en die zich beperken tot de eigen leden ; - en die georganiseerd worden op weekdagen overdag (eindigend vóór 18.00 u.), buiten de periodes van de schoolvakanties en op regelmatige basis. Dit gebeurt als volgt : - in TSPOOR : toevoegen van deze verenigingen als een nieuwe categorie gebruikers (categorie 5) en nieuwe daaraan gekoppelde tarieven : halve feestzaal of oude bibliotheek : 25 euro, keuken : gratis, raadszaal en bovenzaal bibliotheek : 15 euro. - In TSAS : toevoegen van deze verenigingen als een nieuwe categorie gebruikers (categorie 4) en nieuwe daaraan gekoppelde tarieven als culturele activiteit : grote zaal : 25 euro (waarborg : 100 euro), kleine zaal : 15 euro (waarborg : idem), keuken : gratis. . Prioriteit in dat geval van het gebruik van CC Het Spoor (TSAS staat reserve voor het geval Het SPOOR niet beschikbaar zou zijn). . Schrappen van de mogelijkheid tot organiseren van vergaderingen in de grote zaal van TSAS. . Verder specifiëren van het begrip vergadering in TSAS als samenkomst van het bestuur van een vereniging.
. Verhogen van het winstaandeel van de stad in de drankafname in TSAS voor nietjeugdgebruikers naar 30 %. Gelet op het decreet van 13.07.2001 betreffende het geïntegreerd gemeentelijk cultuurbeleid ; Gezien volgende adviezen: - Gunstig advies van de sportraad van 07.11.2005. - Gunstig advies van raad van bestuur culturele infrastructuur van 22.11.2005. - Gunstig advies stuurgroep jeugdraad van 01.12.2005 en de raad van bestuur jeugdinfrastructuur van 17.11.2005. Zich confirmerend met de voorgestelde redenen van de voorgestelde wijzigingen en vaststellend dat van voormelde adviezen niet wordt afgeweken ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 118, 119 en 112 en 114; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT: Art. 1: In het gemeentelijk retributie-, tarief en gebruiksreglement vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 18.11.2002 en lopend tot 31.12.2006 zoals tot op heden gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 16.06.2003, 15.12.2003, 19.07.2004, 20.12.2004, 12.07.2005 en 12.09.2005 worden volgende wijzigingen aangebracht: 1. Rubriek 6 “Retributie gebruik materieel feestelijkheden” wordt hervastgesteld als volgt : 6. Retributie gebruik materieel feestelijkheden Gebruik van materieel feestelijkheden geeft aanleiding tot het heffen van volgende retributies. Eventueel Beschikbaar 1 stuk 1 stuk 8 x 8 m² 6x4m 2 stuks 55 stuks 200 stuks 50 stuks 15 stuks 3 stuks 14 stuks 2 stuks 3 stuks 1000 meters
Aantal nodig ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ………..
Materialen Sanitaire wagen Schenktafel Podium <8x8 Podium (enkel binnen) <6x4m Buffetstand Tafels Stoelen Vlaggen Masten Werfkast Halogeen Staanders halogeen Standpijp Nadar afsluitingen
Waarborg (*) 123,95 € 123,95 € 123,95 € 24,79 € 123,95 € 24,79 € 24,79 € x……st. 2,48 € x……st. 2,48 € x…... st. 2,48 € x……st. 2,48 € x……st. 24,79 € x……st. 2,48 € x……st. 2,48 € x……st. 49,58 € x…....st. 0,00 €
Huur (*) 75,00 € 24,79 € 12,39 € 12,39 € 12,39 € 12,39 € 12,39 € x……st. 0,25 € x……st. 0,25 € x……st. 0,25 € x……st. 0,25 € x……st. 2,50 € x……st. 2,50 € x……st. 0,25 € x……st. 12,39 € x……st. (incl. 2m³ water) 0,00 €
Totaal bedrag VAST BEDRAG VERVOERKOSTEN INBEGREPEN : EIND TOTAAL :
€ €
€ + 24,79 € €
Het gebruik van de sanitaire wagen aan het genoemde tarief geldt voor maximaal 4 dagen. Wanneer de gebruiker de wagen langer wenst te gebruiken is opnieuw de som van 75 EUR verschuldigd. De betaling van deze bijkomende som geeft aanleiding tot een gebruiksrecht van opnieuw maximum 4 dagen. Vervoer door stadsdiensten geeft aanleiding tot een retributie van 25,00 EUR. Na goedkeuring van de aanvraag dient een overschrijvingsformulier met het waarborgbedrag op naam van de vereniging of van de verantwoordelijke contactpersoon ten gunste van het stadsbestuur te worden voorgelegd. De huur en eventuele transportkosten kunnen ofwel cash betaald worden op de dienst ontvangerij of overgeschreven worden op rekening stadsbestuur. De aanvraag dient te gebeuren op het daartoe geëigende aanvraagformulier. Bij afgifte van het materieel dient een ontvangstbewijs te worden ondertekend. Het gebruik geschiedt onder volgende algemene voorwaarden : 1. De ondergetekende aanvrager-verantwoordelijke zal bij de terbeschikking stelling, datum en uur van inontvangstneming aanduiden op het ontvangstbewijs en voor ontvangstneming ondertekenen, evenals volgende verplichtingen naleven : - het ontvangen materiaal in bewaring houden als een goede huisvader ; - alle verantwoordelijkheid opnemen inzake eventuele ongevallen die hierdoor aan derden schade kunnen veroorzaken (zowel lichamelijke, als stoffelijke) ; - zorgen voor de eventuele noodzakelijke verlichting en signalisatie ; - een verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voor de voorbereidingen, de feestelijkheid of de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van de verantwoordelijkheid van de stad Harelbeke. 2. De ondergetekende aanvrager-verantwoordelijke is bij de levering en ophaling aanwezig teneinde een tegensprekelijke controle uit te voeren. Bij afwezigheid van de betrokkene worden alle materialen geacht in perfecte staat afgeleverd te zijn en blijven alle reglementen van toepassing. 3. De aansluitingen, watervoorziening en de rioolafvoer van de sanitaire container zijn ten laste van de gebruiker. 4. Bij ophaling zijn alle materialen in een onberispelijke staat teruggeleverd door de aanvraag-verantwoordelijke. Voor volgende materialen wordt de reiniging in opdracht en op kosten van de aanvrager-verantwoordelijke gedaan (bij ophaling is een bewijs voor te leggen) : -sanitaire container -koelkast + schenktafel. 5. Op basis van eventuele negatieve ervaringen voor wat betreft het gebruik van de stadsmaterialen kan een toekomstige uitleningsaanvraag worden geweigerd. Bij eventuele schade en/of niet-reiniging worden alle door de stadsdiensten gedane onkosten voor herstelling en/of reiniging in rekening gebracht aan de aanvragerverantwoordelijke. 6. De aansluiting, watervoorziening, afvoer en gasfles bij de schenktafel zijn ten laste van de aanvrager-verantwoordelijke. 7. De plaatsing van de materialen gebeurt door de aanvrager die tijdens de werkuren advies kan bekomen van de stadsverantwoordelijken.
2. In rubriek 19 : “Retributie voor prestaties en inlichtingen verstrekt door de dienst bevolking en burgerlijke stand” wordt achteraan een litera f. toegevoegd luidend als volgt : f.
Een plastieken etui dienstig voor een rijbewijs of een elektronische identiteitskaart is verkrijgbaar tegen een retributie van 0,50 euro.
3. In rubriek 20 : Retributie geheven voor het leveren van diensten buiten de lijst gehecht aan de Ministeriële omzendbrief van 29.11.1967 (betreffende de zending van gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten zoals aangevuld bij M.O. van 17.02.1970) of er niet rechtstreeks mee in verband staand, wordt achteraan volgende tekst toegevoegd : 5. Opleidingen : Opleidingen verzorgd door brandweerpersoneel geven aanleiding tot een retributie van 30 euro per uur en per lesgever. 4. In de rubriek 27 : “Tarieven gebruik uitleenbaar sportmateriaal aangevuld vergoedingen: Uilebolling 3,70 Eggeschieten 3,70 Dopspel 3,70 Billard Nicolas 6,20 Klimbak 6,20
sportmateriaal” wordt de lijst van met volgende materialen en euro. euro. euro. euro. euro.
5. In de rubriek 28 : “Tarieven door de sportdienst georganiseerde activiteiten” worden volgende wijzigingen aangebracht. . Onder “01. LESSENREEKSEN IN EENHEIDSTARIUEVEN PER BEURT” worden achteraan volgende eenheidstarieven per beurt toegevoegd : -
Step-Aerobic Nordic Walking Fit-O-Meter Jeugdcyclocross
3 4 2 1
euro. euro. euro. euro.
. Onder “02. SPORTACADEMIE” wordt voor de periode januari – juni voor kleuters het bedrag van 22 euro vervangen door 20,90 euro. . Onder “04. SPORTKAMPEN” wordt geschrapt : - Omnisport + internet
90 euro.
. Onder “04. SPORTKAMPEN” wordt toegevoegd: - Badminton : 5 halve dagen - Judo : 5 halve dagen - Kanovaren : 5 halve dagen
30 euro. 30 euro. 35 euro.
. onder “05. EENDAAGSE ACTIVITEITEN” worden na het derde gedachtestreepje volgende rubrieken toegevoegd : - Lactaattest - Zwemlessen
20 euro. 48,70 euro.
6. In de rubriek 31 : “Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur” wordt in het deel “1) Categorieën gebruikers” volgende tekst toegevoegd : 5. Andere : Harelbeekse verenigingen met een specifieke sociale werking (voor gehandicapten, gepensioneerden en zieken) voor socio-culturele activiteiten die kaderen binnen de reguliere werking zich beperken tot de eigen leden georganiseerd worden op weekdagen overdag (einde voor 18u), buiten de schoolvakanties en op regelmatige basis (minstens 1 keer per trimester) Tevens worden volgende nieuwe daaraan gekoppelde tarieven voorzien : halve feestzaal of oude bibliotheek : 25 euro, keuken : gratis, raadszaal en bovenzaal bibliotheek : 15 euro
VERGADERING
CULTUR ELE ACTIVIT EIT
FUIVEN
7. In de rubriek 34 : “Tarieven en gebruiksvoorwaarden jeugdcentrum TSAS” wordt het rooster met de tarieven en par. 1 vervangen door volgende tekst :
cat. 1 cat. 2 cat. 3 cat. cat. cat. cat. cat. cat. cat.
1 2 3 4 1 2 3
GROTE waarborg 275 € 550 €
ZAAL huur 275 € 550 €
825 €
825 €
70 € 140 € 210 € 100 €
70 € 140 € 210 € 25 €
KLEINE waarborg 85 € 170 € 255 € 30 60 90 15 15 15
€ € € € € €
30 €
ZAAL huur 85 € 170 € 255 €
KEUKEN waarborg huur 3€ 3€ 5€ 5€ 8€
8€
€ € € € € €
3€ 5€ 8€ 0 3€ 5€
3€ 5€ 8€ GRATIS 3€ 5€
30 €
8€
8€
30 60 90 15 15 15
§ 1 : Indeling in gebruikerscategorieën cat. 1 : erkende Harelbeekse jeugdverenigingen en jeugdsportverenigingen cat. 2 : Harelbeekse verenigingen cat. 3 : niet-Harelbeekse verenigingen cat. 4 : Harelbeekse verenigingen met een specifieke sociale werking (voor gehandicapten, gepensioneerden en zieken) voor socio-culturele activiteiten die kaderen binnen de reguliere werking zich beperken tot de eigen leden georganiseerd worden op weekdagen overdag (einde voor 18u), buiten de schoolvakanties en op regelmatige basis (minstens 1 keer per trimester) en waarvoor de vereniging niet terecht kan in CC Het Spoor. Onder par. 2 van rubriek 34.5. “Drankverbruik en –verkoop” wordt achteraan het 3de puntje volgende tekst het percentage “20 %” vervangen door “30 %”. Art. 2 : Huidig reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 112 NGW.
Voormelde wijzigingen treden in werking als volgt : op datum van bekendmaking van deze beslissing, met uitzondering van de aanpassingen in rubriek 28 die allen in werking treden op 01.01.2006. Huidig reglement wordt aan het voorgeschreven openbaar onderzoek onderworpen. Art. 3 : Deze beraadslaging zal voor kennisgeving aan de Heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. Art. 4 : Behoudens indien in onderhavig reglement anders bepaald, blijven de bepalingen van het gemeentelijk retributie-, tarief en gebruiksreglement vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 18.11.2002 en lopend tot 31.12.2006 zoals tot op heden gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 16.06.2003, 15.12.2003, 19.07.2004, 20.12.2004, 12.07.2005 en 12.09.2005 onverkort van kracht. 25. OCMW - budgetwijziging nr. 1 - 2005. Kennisname. Gelet op de toelichting van de heer Filip Kets, voorzitter OCMW; Neemt kennis van de voorgelegde budgetwijziging van het OCMW voor het jaar 2005 en zoals vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 27 oktober 2005; Gezien art. 88 par. 3 en par. 5 van de OCMW-wet zoals thans vigerend; Overwegende dat de budgetwijzing van het OCMW voor het jaar 2005 binnen de grenzen blijft voor de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan 2005-2006-2007 zodat de gemeenteraad enkel kennis neemt van deze budgetwijziging; Overwegende dat de budgetwijziging van het dienstjaar 2005 van het OCMW in exploitatiebudget wordt vastgesteld op 11.243.146 euro in opbrengsten en in kosten op 14.104.016 euro ingevolge een verhoging in opbrengsten met 105.567 euro en een verhoging in kosten met 107.510 euro; Overwegende dat de budgetwijziging van het dienstjaar 2005 van het OCMW in investeringsbudget wordt vastgesteld op 527.850 euro ingevolge een verhoging van het investeringsbudget met 19.200 euro; Overwegende dat het gemeentelijk aandeel daalt met 21.000 euro t.o.v. het oorspronkelijke budget en aldus 2.195.000 euro bedraagt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Artikel 1: Neemt kennis van de budgetwijziging van het dienstjaar 2005 zoals beslist in zitting van het OCMW van 27 oktober 2005 als volgt:
De wijziging van het exploitatiebudget 2005, waarbij de opbrengsten door een verhoging met 105.567 euro en de kosten door een verhoging met 107.510 euro respectievelijk worden vastgesteld op 11.243.146 euro en 14.104.016 euro. De wijziging van het investeringsbudget 2005, waarbij het investeringsbudget door een verhoging met 19.200 euro wordt vastgesteld op 527.850 euro. Artikel 2. : Deze beslissing wordt ter kennismaking overgemaakt aan het OCMW en aan het Provinciebestuur. 26. OCMW - budget 2006. Kennisname. Gelet op het voorgelegde budget voor het jaar 2006 en zoals vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 24 november 2005; Neemt kennis van de algemene beleidsnota die ter zake werd opgemaakt; Aanhoort de toelichting van de heer Filip Kets, voorzitter OCMW zoals voorzien bij art. 88 par 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende het OCMW; Gelet op het decreet van 5 juli 2002 houdende wijziging van de organieke wet betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW; Gelet op het overleg Stad/OCMW van 10 november 2005; Gezien de stadstoelage binnen de grenzen blijft van de toelage opgenomen in de meerjarenplanning van het OCMW; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Artikel 1: Neemt kennis van het vastgestelde budget 2006 van het OCMW zoals beslist in zitting van het OCMW van 24 november 2005 als volgt : De kerncijfers van het exploitatiebudget zijn: Werkingsopbrengsten: 11.358.978 euro Financiële opbrengsten: 242.635 euro Werkingskosten: 14.479.614 euro Financiële kosten: 252.658 euro Resultaat van het boekjaar: - 3.130.659 euro Het investeringsbudget bedraagt 406.450 euro De stadstoelage is vastgesteld op 2.125.000 euro a) gemeentelijke bijdrage in de werking: b) verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen: c) gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het boekjaar (A + B) d) correctie van de gemeentelijke bijdrage
2.435.930 euro 320.173 euro 2.756.103 euro - 631.103 euro ========= 2.125.000 euro
Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het OCMW.
27. Kerkfabriek St.-Salvator. Verlenen advies eindrekening penningmeester. Gelet op de eindrekening opgemaakt op 24 juni 2005 door de heer Pol Hautekiet, penningmeester van de kerkfabriek St. Salvator tegenover zijn opvolger de heer Luc Verkest; Overwegende dat uit deze eindrekening blijkt dat de kastoestand op datum van 24 juni 2005 overeenstemt met de samenvattende opgave van het saldo van de dienstjaarrekening 2004, en de reeds geboekte effectieve ontvangsten en uitgaven van het dienstjaar 2005; Gelet op het besluit van de kerkraad van de kerkfabriek St. Salvator van 26 juli 2005 waaruit blijkt dat de kerkraad voormelde eindrekening goedkeurt; dat bijgevolg ontslag van beheer werd verleend aan de heer Pol Hautekiet, voornoemd; Overwegende dat bedoelde eindrekening voorziet in een volle verantwoording en derhalve regelmatig kan bevonden worden; Overwegende dat bedoelde eindrekening, samen met voormeld besluit van de kerkraad, dient onderworpen aan het advies van de gemeenteraad; dat na het advies van de gemeenteraad goedkeuring dient bekomen door de hogere overheid; Gelet op de artikelen 11 en 12 van de wet van 4 maart 1870; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen vóór, 0 stemmen en 0 onthoudingen; Besluit : Artikel 1. - Verleent gunstig advies aan het besluit van de kerkraad van de kerkfabriek St. Salvator van 26 juli 2005, waarbij deze de eindrekening opgemaakt op 24 juni 2005 door de heer Pol Hautekiet, penningmeester van de kerkfabriek St. Salvator tegenover zijn opvolger de heer Luc Verkest, goedkeurt en waarbij bijgevolg ontslag van beheer werd verleend aan de heer Pol Hautekiet, voornoemd; Artikel 2. - Onderhavig besluit zal ter kennis aan de betrokken kerkfabriek worden overgemaakt. Het wordt tevens ter kennisgeving en voor eventueel verder gevolg aan de heer provinciegouverneur overgemaakt. 28. Politiezone Deerlijk–Harelbeke. Vaststelling van de dotatie ten laste van de stadsbegroting op zicht van de begroting 2006 van de politiezone. Gezien de Wet van 07/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus inzonderheid artikel 40,71, 72, 75 en 76; Gezien de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en 255, 18°; Gezien het ontwerp van de politiebegroting 2006 – zoals door het politiecollege op 01/12/2005 werd aanvaard – en aan de Politieraad van 20/12/2005 ter goedkeuring wordt voorgelegd;
Overwegende dat men in de voorgelegde begroting 2006 van de politiezone aldus op heden komt tot een dotatie van 2.361.305,00 EUR ten laste van de Stad Harelbeke (72,23 % van het totaal) en een globaal bepaalde dotatie ten laste van de Gemeente Deerlijk van 907.992,00 EUR (27,77 % van het totaal); Gelet op het nieuwe K.B van 07/04/05 (B.S 20/04/05) waarbij behoudens andersluidend akkoord tussen de gemeenten de verdeelsleutel met vier cijfers na de komma, zijnde 72,2267 % dient toegepast te worden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Enig Artikel Bepaalt de globale dotatie aan de Politiezone Gavers op zicht van de begroting van de politiezone voor het dienstjaar 2006 ten laste van de Stad Harelbeke op 2.361.305,00 EUR, zijnde 72,2267 % van het geheel van de gemeentelijke dotaties. 29. Stad Harelbeke t. Belgische Staat. Laattijdige doorstorting van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting door de Belgische Staat. Machtiging tot het instellen van hoger beroep. Op grond van volgende overwegingen zowel in feite als in rechte : 1.1. Overeenkomstig art. 465 e.v. van het wetboek van Inkomstenbelastingen 1992 wordt de aanvullende gemeentelijke personenbelasting door de federale overheid geïnd. Dit gebeurt samen met het staatsaandeel. Ten titel van administratiekosten wordt op het gemeentelijk aandeel 1 % (voorheen 3 %) ten voordele van de federale staat ingehouden. Het saldo van het gemeentelijk aandeel dient daarop door de staat aan de gemeente doorgestort. Van 1954 tot 1994 paste het Ministerie van Financiën een manueel boekhoudingssysteem toe. Dit systeem regelde zowel de verwerking van de gegevens als de verdeling van de betaalde belastingen over de gerechtigde overheden. Sedert 1994 werd een geïnfomatiseerd systeem ingevoerd. Dit nieuw “ICPCsysteem” laat een betere opvolging van de betalingen toe en zorgt ervoor dat de gelden meteen aan de juiste overheid kunnen worden toegewezen. 1.2. Begin oktober kwamen tekortkomingen aan het manuele systeem aan het licht toen een interne nota van 29.09.1998 (de zgn. “Nota Rosoux”) bekend werd. De nota Rosoux van 29.09.1998 lekte op woensdag 07.10.1998 uit in de pers (zie de brief van de Minister van Financiën van 10.10.1998). Daarop haastte de Minister zich aan alle burgemeesters te melden dat elke overheid zou ontvangen wat hem krachtens de wet toekwam (Brief Minister Viseur van 10.10.1998). Het bedrag van het gemeentelijk aandeel in de personenbelasting dat nog aan de stad Harelbeke diende betaald, bedrag dat was opgebouwd via de werking van het
manueel systeem dat een vertraging in de doorstorting meebracht, bedroeg volgens de Staat op 31.12.1997 57.893.362 BEF, op 31.10.1998 53.914.583 BEF (Brief Minister van Financiën van 23.12.1998) en op 30.04.1999 51.759.365 BEF (Brief van de Minister van 04.06.1999). Dit bedrag noemt men gemeenzaam de “Rosouxschuld”. Dit cijfer evolueerde verder als volgt (zie brief van 03.10.2000 van de Minister van Financiën) : - Tegoed Harelbeke op 31.12.1999 : - Tegoed Harelbeke op 31.05.2000 - Tegoed Harelbeke op 31.08.2000
50.123.321 BEF : 48.694.687 BEF : 39.209.316 BEF
In voormelde brief verzekerde de (nieuwe) Minister van Financiën, de heer Reynders, opnieuw dat de gemeenten, als klanten van de federale overheid, voldoening zouden krijgen. Blijkens brief van 13.04.2001 van het Ministerie van Financiën werden nog volgende bedragen afgekort. De exacte data zijn afkomstig uit het grootboek van de stad Harelbeke dienstjaar 2000, gezien de betalingen op die dagen werden geboekt. De boekdatum is de datum van creditering van de rekening van de stad. In strijd met wat de Minister beweert werd de som van 26.359.649 BEF niet betaald in november 2000 maar op 29.12.2000, zo blijkt uit het grootboek. -
Op Op Op Op Op Op Op Op Op Op Op Op
28.01.2000 25.02.2000 28.03.2000 26.04.2000 26.05.2000 27.06.2000 27.07.2000 29.08.2000 26.09.2000 26.10.2000 29.12.2000 18.01.2001
: : : : : : : : : : : :
135.964 BEF 598.606 BEF 354.888 BEF 188.189 BEF 176.396 BEF 2.795.302 BEF 2.827.720 BEF 4.058.665 BEF 6.529.639 BEF 4.531.507 BEF 26.359.649 BEF 1.566.796 BEF
Uiteindelijk heeft de staat bijgevolg méér dan twee jaar gedaan over de afbetaling van een reeds op 23.12.1998 exact gekend bedrag. 2.1. De stad Harelbeke was en is van oordeel dat een bestaande en in omvang bekende achterstallige betaling, bij gebreke aan een wettelijke betaaltermijn, door de hogere overheid binnen een redelijke termijn diende te worden geregeld. Ook de overheid is immers aan de algemene normen van zorgvuldigheid en de beginselen van behoorlijk bestuur gehouden. Het betalen binnen een redelijke termijn van hetgeen verschuldigd is, is precies de toepassing van het redelijkheidsbeginsel, zijnde een algemeen beginsel van behoorlijk bestuur. Het overtreden van de redelijke betalingstermijn is een fout in de zin van art. 1382 en 1383 e.v. B.W. Een en ander blijkt uit een vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel van 06.11.2000 (R.W., 2002 – 2003, p. 101), bevestigd door een arrest van het Hof van beroep te Brussel van 25.04.2003 (onuitgegeven). 2.2. Uit de feitelijke uiteenzetting hiervoor blijkt dat de Staat er tot 18.01.2001 heeft over gedaan om de achterstand, eenmaal in de openbaarheid gekomen, te delgen.
Voormelde rechtspraak – precies tot stand gekomen in de problematiek van de delging van de achterstallen opgelopen via het manueel systeem dat tot 1994 heeft bestaan – neemt aan dat de redelijke betaaltermijn afloopt op 31.12.1999. Meteen neemt deze rechtspraak aan dat de niet volledige betaling per 01.01.2000 een fout in de zin van art. 1382 en 1383 B.W. uitmaakt. De schade, voortvloeiend uit voormelde fout, wordt door voormelde rechtspraak bepaald op een rente van 7 % op de openstaande schulden tot op de dag van de volledige aanzuivering. 2.3. Toegepast op de Harelbeekse casus dient het als een fout van de Staat aangemerkt dat op 01.01.2000 nog een achterstallig bedrag van 50.123.321 BEF niet was geregeld. De schade die de stad daardoor lijdt bedraagt 7 % op de openstaande schulden tot op de dag van de volledige aanzuivering. Op basis van de bekende gegevens werd, rekening houdend met de door de stad aanvaarde betaaldata, de aanvaarde betaalde bedragen in de loop van 2000 en het aanvaarde eindbedrag betaald in 2001 en een rentepercentage van 7 %, na machtiging door de gemeenteraad op 16.09.2003, door de stad gedagvaard op 02.10.2003 voor : (i) de rente ten belope van 73.731,90 euro ; (ii) 2.500 euro ter vergoeding van de kosten voor juridische bijstand te verhogen met de gerechtelijke intresten vanaf de dagvaarding ; (iii) de kosten van het geding, inbegrepen de rechtsplegingsvergoeding. 2.4. De rechtbank van eerste aanleg te Brussel heeft op 11.10.2005 de vordering van de stad afgewezen als ontvankelijk maar ongegrond. In essentie wijst de rechter de vordering van de stad af omdat artikel 1153 B.W. toepasselijk zou zijn. Dit artikel bepaalt dat in geval van een sommenschuld enkel rente kan worden aangerekend dan na ingebrekestelling. In casu is dat laatste niet gebeurd. De reden daartoe is eenvoudig. Toen werd gedagvaard was de gehele hoofdsom, dit is de betalingsachterstand van het gemeentelijk aandeel in de personenbelasting, al vereffend. De rechtbank aanvaardt dat moest worden betaald binnen een redelijke termijn. De rechtbank stelt enkel uitdrukkelijk dat de toepasselijkheid van art. 1382 en 1383 B.W. bij overtreding van de algemene zorgvuldigheidsnorm, artikelen die de rechtbank principieel toepasselijk acht, niet automatisch de buitentoepassingstelling van art. 1153 voor gevolg heeft. Integendeel, stelt de rechter, art. 1153 blijft toepasselijk en dit artikel werd niet nageleefd qua ingebrekestelling. Daarom wijst de rechtbank de vordering van de stad in haar geheel af als ongegrond. De stelling van de rechtbank is, naar mening van de gemeenteraad, manifest verkeerd. Verbintenissen uit onrechtmatige daad, en het gaat volgens de rechtbank om een verbintenis uit onrechtmatige daad, zijn naar het oordeel van de gemeenteraad nooit sommenschulden. Het gaat in dat geval altijd om een waardeschuld omdat de omvang van de schadevergoeding maar bij uitspraak wordt vastgesteld. Dit blijkt duidelijk uit het Bestendig Handboek voor Verbintenissenrecht van Dr. Jan Roodhooft e.a., nr. 4250. In dit handboek wordt ook naar cassatierechtspraak verwezen die dit principe aanvaardt. Aangezien de verbintenis om de schade uit onrechtmatige daad te vergoeden geen sommenschuld maar een waardeschuld is, is een voorwaarde om art. 1153 toe te passen niet vervuld en diende bijgevolg niet in gebreke te worden gesteld alvorens rente zou lopen.
De stelling van de rechter, om op deze grond de stad af te wijzen, is dus verkeerd. Het is precies de omgekeerde stelling die juist is. In geval van toepassing van art. 1382 en 1383 B.W. – artikels door de rechtbank kennelijk toepasselijk geacht - is art. 1153 B.W. nooit toepasselijk wat de verplichting tot ingebrekestelling betreft. De door de eerste rechter aangehaalde cassatiearresten van 15.12.1994 en 27.02.1989 zijn niet relevant. Er wordt daar enkel in gesteld dat de betaalverplichting van de gemeente in deze gevallen niet voortvloeide uit art. 1382 en 1383 B.W.. Daarmee is nog niet gezegd dat indien art. 1382 en 1383 B.W. toepasselijk zou zijn, hetgeen de eerste rechter aanneemt, art. 1153 zou blijven gelden. De gemeenteraad is dan ook van oordeel dat er, ter wille van de vrijwaring van de financiële belangen van de gemeente, beroep dient te worden ingesteld. *** Gezien de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 270 ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Machtigt het college van burgemeester en schepenen hoger beroep in te stellen tegen alle bepalingen van het bedoelde vonnis van 11.10.2005, uitgesproken door de rechtbank van eerste aanleg te Brussel, ten einde veroordeling te bekomen van de Belgische Staat zoals in de inleidende dagvaarding gevorderd. 30. Stad Harelbeke t. WVEM. Machtiging tot het instellen van hoger beroep. Gelet op het schrijven van P&V dd. 9 januari 2003 waaruit blijkt dat de tegenpartij geen tussenkomst wenst te verlenen in het schadegeval van 10 januari 2001 Stad Harelbeke/WVEM en dat wij advies mogen inwinnen van een advocaat om de kansen op een welslagen van een gerechtelijke procedure na te gaan ; Gelet op de fax dd 20 januari 2003 van Meester Louis Declerck waarbij hij ons mededeelt dat het verkeerd zou zijn te concluderen dat deze zaak helemaal kansloos is, integendeel volgens Meester Louis Declerck zou een burgerlijke procedure ter zake een behoorlijke slaagkans hebben ; Gelet op het schrijven van P&V dd 22 januari 2003 waaruit blijkt dat zij het standpunt van Meester Louis Declerck steunen, aangezien zij zijn ereloon ten laste nemen krachtens de rechtsbijstandverzekering ; Overwegende dat de schade van de Stad Harelbeke bestaat uit de door onze Technische Dienst gemaakte kosten voor het herstellen van de riolering in de Zuidstraat en dit ten bedrage van 2 878,52 Euro ; Overwegende dat voormeld schadedossier werd aangegeven bij onze verzekeringsmaatschappij “P&V Verzekeringen” onder onze globale polis
burgerlijke aansprakelijkheid/invordering/rechtsbijstand nr. 32.515.878 ; dat dit dossier aldaar bekend staat onder het nummer DY/819.610/11/DY ; Overwegende dat voormeld schadedossier voor behandeling door de Rechtbank van Eerste van Kortrijk, rechtsprekend in Burgerlijke zaken op de rol werd geplaatst ; dat onze verzekeringsmaatschappij “P&V Verzekeringen” krachtens de rechtsbijstand van onze globale polis nr. 32.515.878 voorziet in de aanstelling van een Raadsman voor de verdediging van de belangen van de Stad Harelbeke ; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 29 januari 2003 waarbij Meester Louis Declerck, advocaat aan de Balie te Kortrijk in voormeld schadedossier werd aangesteld als Raadsman van de Stad Harelbeke en dit ter verdediging van de belangen van ons Bestuur ; Gelet enerzijds op de fax dd. 2 april 2004 en anderzijds op het schrijven dd. 8 juni 2004 van Meester Louis Declerck waarbij hij ons mededeelt dat tegenpartij WVEM een dagvaarding in tussenkomst en vrijwaring heeft uitgestuurd tegenover de nv Vereecke, dewelke destijds voor de WVEM in onderaanneming de hier bedoelde werken had uitgevoerd die aanleiding hebben gegeven tot de verzakking ; Overwegende dat de Rechtbank van Eerste van Kortrijk, rechtsprekend in Burgerlijke zaken bijgevolg oordeelt dat zowel de hoofdvordering van dit dossier alsook de hiervoor vermelde vordering in tussenkomst en vrijwaring samen dienen behandeld te worden ; Gelet op de uitspraak van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk dd 25 oktober 2005 waarbij de Rechtbank oordeelt dat uit de neergelegde stukken niet blijkt dat de WVEM zelf of één van haar aangestelden in de zin van art. 1384 BW op foutieve wijze een gasleiding heeft aangelegd dwars door de riool, en waarbij onze vordering derhalve als ongegrond wordt afgewezen ; Overwegende dat onze Raadsman voorstelt om beroep in te stellen tegen voormelde uitspraak van de Rechtbank omdat volgens hem de aangeklaagde feiten afdoende duidelijk zijn uit de gegevens van het strafdossier en dit teneinde vooralsnog de kosten voor de door ons Bestuur geleden schade te kunnen recupereren ; Gelet op de fax van Meester Louis Declerck dd 23 november 2005 èn het schrijven van P&V dd 15 november 2005 gericht aan Meester Louis Declerck waarbij aan onze Raadsman opdracht gegeven wordt om beroep in te stellen bij het Hof van Beroep tegen voormeld vonnis van 25 oktober 2005 ; Overwegende dat onze verzekeringsmaatschappij “P&V Verzekeringen” krachtens de rechtsbijstand van onze globale polis nr. 32.515.878 verder voorziet in de heraanstelling van een Raadsman voor de verdediging van de belangen van de Stad Harelbeke ; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen overeenkomstig de bepalingen van het artikel 270 van de Nieuwe Gemeentewet hiertoe machtiging van de Gemeenteraad dient te verkrijgen tot het instellen van beroep ter recuperatie schade voor het Hof van Beroep en dit m.b.t. het verder verweer in dit schadedossier ; Voorbehoud makend voor verdere argumentatie in deze procedure, voormelde overwegingen enkel geformuleerd zijnde om ons huidige beslissing te motiveren ; Om deze redenen ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Nà beraadslaging in openbare zitting ; Met 25 stemmen vóór, 0 stemmen tegen en geen onthoudingen ; BESLUIT : Enig artikel – Het College van Burgemeester en Schepenen wordt hierbij gemachtigd tot het instellen van beroep ter recuperatie schade voor het Hof van Beroep te Gent tegen alle beschikking en tegen alle partijen van het vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk dd. 25 oktober 2005 inzake het schadedossier dd. 10 januari 2001 Stad Harelbeke/WVEM (dossier bij “P&V Verzekeringen” bekend onder het nummer DY/819.610/11/DY). 31. Plaatsing van GSM-antennes en aanhorigheden op en nabij een nieuwe paal van de verlichtingsinstallatie van het Forestiersstadion. Goedkeuren contractuele voorwaarden concessieovereenkomst af te sluiten met de NV Belgacom Mobile. Gelet op het voorliggende project van concessieovereenkomst met bijhorende plannen af te sluiten tussen de stad Harelbeke en BELGACOM MOBILE N.V., met maatschappelijke zetel te 1210 Brussel, Vooruitgangstraat 55; Overwegende dat het project van concessieovereenkomst in essentie strekt tot het in concessie geven van een deeltje van het Forestiersstadion. Het goed behoort tot het openbaar domein van de stad en is kadastraal bekend stad Harelbeke, tweede afdeling, sectie B, perceelnummer 382y en deel van perceelnummer 381x, gelegen nabij de Stasegemsesteenweg ; Het betreft meer bepaald volgende goederen: a. Een te vervangen verlichtingspyloon van het voetbalstadion (nl. de pyloon zich bevindend achteraan rechts wanneer men zich voor het stadion en met de rug naar de Stasegemsesteenweg bevindt), dewelke naar mate van de uitvoering van de werken eigendom van de stad wordt, ten einde daaraan 6 antennes voor mobilofonie op te kunnen hangen en te bereiken met een coaxkabel. De omvang van de ruimte die in concessie wordt gegeven alsmede de verdere technische specificaties van de antennes – inbegrepen hun afmetingen en plaatsing - zijn aangegeven op het aan de overeenkomst aangehecht plan 5.4.1 en 5.4.3., plannen horend bij de voormelde stedenbouwkundige vergunning van 07.06.2005. b. Een grondoppervlakte voor het plaatsen van een container Proximus op nieuwe betonplaat (technisch lokaal). Het technisch lokaal bevat de radio-racks, verluchting-verwarming, een verdeler, verlichting en de noodzakelijke brandbeveiliging. De omvang van de grondoppervlakte die in concessie wordt gegeven alsmede van de verdere technische specificaties van shelter en omheining zijn verder aangeduid op het plan 5.4.2., 5.4.3, 5.4.4. en 5.4.5. dat en aan onderhavige overeenkomst aangehecht. c. Een grondoppervlakte van 2,01 meter op 2,20 meter voor het plaatsen van een omheining rond de airco’s die dienen voor de koeling van b.. d. Een breedte van 30 cm. voor het plaatsen, op ong. 60 cm. diepte, van twee ondergrondse buizen ten einde daarin de elektriciteitskabel en de Belgacomkabel tot aan de oude hoevegebouwen nabij café De Ratte te leggen ; en een breedte van 30 cm. voor het plaatsen vanaf de oude hoevegebouwen nabij café De Ratte in twee buizen van een elektriciteitskabel en een
e.
Belgacomkabel naar de voetpadkast naar de Stasegemsesteenweg. De ligging van deze grondoppervlakte is aangegeven op het aangehechte plan Mobistar 01/04 opgemaakt door First Line Telecom gedateerd op 09.07.2005. Een grondoppervlakte nodig voor het plaatsen van een nieuwe voetpadkast.
Gezien de bedongen geïndexeerde concessiesom van 6000 EUR. per jaar ; Gezien de overige bepalingen van de overeenkomst die de rechten van de stad voldoende vrijwaren ; Overwegende dat het plaatsen van dergelijke installaties verenigbaar is met de hoofdbestemming van de in concessie te geven goederen, nu de werking van het stadion en het gebruik van de verlichtingsinstallatie door de plaatsing van de in de overeenkomst bedoelde installaties niet in het gedrang wordt gebracht ; Dat het anderzijds ook voor de plaatselijke economie (en voor een eigentijdse en goede telecommunicatie) van belang is te beschikken over een optimaal uitgebouwde telecommunicatiefaciliteiten ; Dat dit, ter wille van het bestrijden van de visuele hinder, moet gebeuren met een minimaal aantal sites waarop antennes worden geplaatst; Gelet op het gunstig advies van de sportraad van 05.07.2005 en het akkoord van de VZW Zuid-West gegeven bij fax van 07.09.2005 ; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en 232; Na beraadslaging in openbare zitting Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Hecht zijn goedkeuring aan volgende werken uit te voeren door de N.V. Belgacom Mobile op haar kosten risico en gevaar: - De vervanging van een verlichtingspyloon van het Stedelijk Forestiersstadion gelegen nabij de Stasegemsesteenweg te 8530 Harelbeke, met name de pyloon zich bevindend achteraan rechts wanneer men zich voor het stadion en met de rug naar de Stasegemsesteenweg bevindt ; - De oprichting van een verbindingsstation voor radiocommunicatie met mobiele posten, de ingebruikname, het beheer en het onderhoud ervan op de goederen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst ; en dit volgens onderstaande contractuele voorwaarden van de concessieovereenkomst en bijhorende plannen, overeenkomst luidend als volgt : CONCESSIEOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD HARELBEKE, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29 Alhier vertegenwoordigd door
De Heer Luc DECAVELE, Burgemeester en de Heer Albert DUYCK Albert, Stadssecretaris, handelend in uitvoering van een besluit van de Gemeenteraad van 19.12.2005 dewelke verklaren te handelen onder voorbehoud van voogdijtoezicht betreffende voormelde beslissingen, hierna genoemd "concessieverlener" EN BELGACOM MOBILE N.V., met maatschappelijke zetel te 1210 Brussel, Vooruitgangstraat 55, alhier vertegenwoordigd door de heer Christophe Nachtergaele – Lead Manager Site Property Aquisition, de heer Guy Mat – Purchasing Manager en de heer Mark Lindemans – Business Performance Manager, B.T.W. BE 0453918 428 R.P.R. Brussel, verklarend voormeld voorbehoud te kennen en te aanvaarden, hierna genoemd "concessiehouder" Werd uiteengezet en overeengekomen wat volgt. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden vast te leggen waaronder de concessiehouder gemachtigd is - op zijn kosten risico en gevaar : - een verlichtingspyloon van het Stedelijk Forestiersstadion gelegen nabij de Stasegemsesteenweg te 8530 Harelbeke, te vervangen door een nieuwe pyloon – met name de pyloon zich bevindend achteraan rechts wanneer men zich voor het stadion en met de rug naar de Stasegemsesteenweg bevindt ; - een verbindingsstation voor radiocommunicatie met mobiele posten te installeren, in gebruik te nemen, te beheren en te onderhouden op de goederen die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. Voor deze werken heeft de concessiehouder op 07.06.2005 een vergunning verkregen van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar te Brugge in toepassing van art. 127 van het decreet van 18.05.1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening (DRO). De nieuwe pyloon, de uitbreiding van de fundering en de werken die onverbrekelijk verbonden zijn met deze draagstructuur en die niet als telecommunicatief materiaal of materieel kunnen worden aangemerkt worden naar mate van de uitvoering van de werken eigendom van de stad. *** ARTIKEL 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De concessieverlener geeft aan de concessiehouder die aanvaardt in concessie een gedeelte van volgend onroerend goed, behorend tot het openbaar domein van de stad Harelbeke en bekend ten kadaster of het geweest zijnde : stad Harelbeke, eerste afdeling, sectie B, deel van perceel nummer 382y en deel van perceel nummer 381x, gelegen te Harelbeke, nabij de Stasegemsesteenweg :
a. De voormelde te vervangen verlichtingspyloon van het voetbalstadion, dewelke naar mate van de uitvoering van de werken eigendom van de stad wordt, ten einde daaraan 6 antennes voor mobilofonie op te kunnen hangen en te bereiken met een coaxkabel. De omvang van de ruimte die in concessie wordt gegeven alsmede de verdere technische specificaties van de antennes – inbegrepen hun afmetingen en
plaatsing - zijn aangegeven op het aan de overeenkomst aangehecht plan 5.4.1 en 5.4.3., plannen horend bij de voormelde stedenbouwkundige vergunning van 07.06.2005. b. Een grondoppervlakte voor het plaatsen van een container Proximus op nieuwe betonplaat (technisch lokaal). Het technisch lokaal bevat de radio-racks, verluchting-verwarming, een verdeler, verlichting en de noodzakelijke brandbeveiliging. De omvang van de grondoppervlakte die in concessie wordt gegeven alsmede van de verdere technische specificaties van shelter en omheining zijn verder aangeduid op het plan 5.4.2., 5.4.3, 5.4.4. en 5.4.5. dat en aan onderhavige overeenkomst aangehecht. c. Een grondoppervlakte van 2,01 meter op 2,20 meter voor het plaatsen van een omheining rond de airco’s die dienen voor de koeling van b.. d. Een breedte van 30 cm. voor het plaatsen, op ong. 60 cm. diepte, van twee ondergrondse buizen ten einde daarin de elektriciteitskabel en de Belgacomkabel tot aan de oude hoevegebouwen nabij café De Ratte te leggen ; en een breedte van 30 cm. voor het plaatsen vanaf de oude hoevegebouwen nabij café De Ratte in twee buizen van een elektriciteitskabel en een Belgacomkabel naar de voetpadkast naar de Stasegemsesteenweg. De ligging van deze grondoppervlakte is aangegeven op het aangehechte plan Mobistar 01/04 opgemaakt door First Line Telecom gedateerd op 09.07.2005. e. Een grondoppervlakte nodig voor het plaatsen van een nieuwe voetpadkast. De concessieverlener verleent aan de concessiehouder tevens een recht van toegang voor de aangestelden van deze laatste, de ondergeschikten en ander personeel van de concessiehouder naar de hierboven beschreven plaatsen, De plannen waarvan sprake worden voor onveranderlijk door partijen getekend aangehecht, ten einde een geheel met de overeenkomst uit te maken. Huidige overeenkomst wordt aangegaan intuitu personae en is wegens haar aard niet vatbaar voor overdracht of onderconcessie. Evenwel gaat de concessiehouder tegenover de concessieverlener de verbintenis aan om op eerste verzoek andere operatoren met hun zend- en ontvangstantennes kosteloos toe te laten op voornoemde nieuwe verlichtingspyloon, mits dit technisch – zo bvb. naar stabiliteit – haalbaar is. Betreffende het bekomen van een concessie zullen deze andere operatoren een overeenkomst dienen af te sluiten met de stad Harelbeke. ARTIKEL 2 : BESTEMMING VAN DE LOKALEN EN DOEL VAN DE CONCESSIE De hierboven genoemde lokalen zijn uitsluitend voorbehouden voor een technisch gebruik en mogen niet gebruikt worden als kantoor, voor het stockeren van goederen of voor het ontvangen van eerder welk clënteelklienteel. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat huidige overeenkomst niet onder toepassing valt van de wet op de handelshuurovereenkomsten, noch onder het gemene huurrecht. De overeengekomen bestemming bestaat uit het plaatsen door de concessiehouder op zijn kosten risico en gevaar van de radiouitrustingen en de elektronische apparatuur op de aangeduide plaatsen en goederen verbonden met zijn activiteit van openbaar uitbater van het grondnetwerk dat toelaat radiocommunicaties tot stand te brengen tussen de mobiele posten onderling of tussen de mobiele posten en de abonnees van het publiek geschakelde telefoonnet. ARTIKEL 3 : TECHNISCHE KENMERKEN VAN HET GEPLAATSTE MATERIAAL
De antennes zullen hetzelfde kleur hebben als de draagstructuur waarop ze worden aangebracht. De plaatsing van het geheel, op kosten risico en gevaar van de concessiehouder, zal gebeuren op een deskundige en esthetische wijze, inbegrepen de noodzakelijke verplaatsing van zaken die zich thans ter plaatse reeds bevinden (zoals eventuele leidingen) en inbegrepen een esthetische afwerking en herstel van de goederen waarin of waaraan de zaken deel uitmakend van het verbindingsstation worden bevestigd. Dit geldt ook voor de eventuele noodzakelijke herstellingen aan goederen van de concessieverlener die niet in concessie worden gegeven doch die toch zijn beschadigd. De plaatsing zal gebeuren in nauw overleg met de concessiehouder van het voetbalstadion en de sportdienst van de stad Harelbeke in de loop van de maand juni 2006. De vervanging van de paal van de terreinverlichtingsinstallatie en de plaatsing van de antennes, het technisch lokaal en toebehoren en de leidingen – ook deze naar het elektriciteitsnet en het publieke telefoonnet, kortom alle uit te voeren werken, zal in één ononderbroken fase gebeuren. Voormelde werken – met inbegrip van de herplaatsing van de verlichtingsprojectoren van de voetbalverlichting en de herindienststelling van de verlichtingsinstallatie - zal afgerond zijn tegen uiterlijk 30.06.2006. De partijen verbinden zich ertoe elkaar niet te hinderen wat betreft de werking of het gebruik van de installaties – zo ook het stadion - en in voorkomend geval alle middelen aan te wenden om eraan te verhelpen. De uitrusting voor het uitoefenen van de aktiviteit van de concessiehouder dient conform te zijn met de normen en de regels die van kracht zijn, daarbij wel te verstaan dat hij de uitrusting beschreven in deze overeenkomst en de bijgaande plannen niet mag wijzigen of aanpassen dan na akkoord van de concessieverlener. Elke uitrusting, alle installaties en materialen die door de concessiehouder werden geïnstalleerd – met uitzondering van de pyloon, de uitbreiding van de fundering en de werken die onverbrekelijk verbonden zijn met deze draagstructuur en die niet als telecommunicatief materiaal of materieel kunnen worden aangemerkt worden, blijven zijn eigendom tijdens de duurtijd van deze overeenkomst. De concessiehouder behoudt zich het recht voor op het materiaal en de installaties een bericht te bevestigen waaruit zijn eigendomsrecht blijkt. ARTIKEL 4 : DUUR VAN DE OVEREENKOMST De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan om van rechtswege en zonder dat enige opzegging vereist is en tevens met uitsluiting van stilzwijgende verlenging te eindigen op 31.12.2013. De overeenkomst gaat in per 01.06.2006, zijnde de eerste dag van de uitvoeringsperiode van de werken betreffende de vervanging van de pyloon. In het geval er zich omstandigheden voordoen die het gebruik van uitrustingen onmogelijk, duurder of minder doeltreffend maken, in geval van wijziging van het GSM-netwerk of indien zich voor de concessiehouder imperatieve technische redenen voordoen, kan ze deze overeenkomst voortijdig opzeggen, mits kennisgeving bij aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging, dat uitwerking zal hebben 12 maanden na verzending.
De concessiehouder verwittigt de concessieverlener van het starten der werken per aangetekend schrijven. Mocht de wetgeving inzake veiligheid in voetbalstadia in de toekomst dergelijke installatie als deze die in huidige overeenkomst wordt geviseerd niet langer toelaten, dan wordt de overeenkomst van rechtswege en met onmiddellijke ingang ontbonden, zonder dat de concessiehouder enig recht kan laten gelden tegen wie dan ook. ARTIKEL 5 : CONCESSIEVERGOEDING De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan en aanvaard mits een jaarlijkse concessievergoeding van 6.000 EUR (zesduizend euro), kosten inbegrepen, betaalbaar bij schijven van 1 jaar en dit op voorhand, op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huidige overeenkomst. Deze betalingen zullen overgemaakt worden op de rekeningnummer 000-001932623 van de stad Harelbeke. De vergoeding zal van rechtswege jaarlijks geïndexeerd worden op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst en zal variëren overeenkomstig de schommelingen van de gezondheidsindex, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De geïndexeerde concessievergoeding wordt bepaald volgens volgende formule : BASISBEDRAG Fr. X index maand voorafgaand aan aanpassing ------------------------------------------------------------------------------index maand voorafgaand aan de inwerkingtreding ARTIKEL 6 : VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN De concessiehouder verbindt zich, benevens zijn andere verbintenissen uit deze overeenkomst, ertoe : - de plaatsen in goede staat van onderhoud en netheid te bewaren, en aan de in concessie gegeven goederen de herstellingen en het onderhoud van alle aard uit te voeren die krachtens het gemene huurrecht beschreven in Burgerlijk Wetboek worden beschouwd als huurherstellingen lastens een huurder, doch dit zonder het karakter van de overeenkomst te veranderen. - de kosten van het verbruik van de elektriciteit en het verbruik ter zake van andere andere nutsvoorzieningen inzake de werking van het telecommunicatiestation te dragen. Desnoods zullen daartoe – op kosten van de concessiehouder – afzonderlijke meters worden geïnstalleerd. - het onderhoud van de technische installatie te verzekeren volgens de regels van de kunst, op zijn kosten en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid, op de wijze dat er geen enkele verstoring van het genot aan het voetbalstadion en zijn omgeving wordt gebracht. Daarbij is het wel te verstaan dat de goederen waarin of waaraan de installaties zoals genoemd onder art. 3 zijn bevestigd, of de andere goederen behorend aan de concessieverlener die niet in concessie worden gegeven maar tgv. het onderhoud eveneens zijn beschadigd, op een deskundige en esthetische wijze worden hersteld op kosten risico en gevaar van de concessiehouder. - zich te onthouden van alles wat de rust of de veiligheid van de plaats zou kunnen verstoren, of haar reputatie zou schaden. - alle taksen, bijdragen en verschuldigde belastingen die op hem rusten, zowel huidige als eventueel toekomende en welke ook de overheid moge zijn die deze belasting vestigt te voldoen.
- geen andere werken uit te voeren dan deze hierboven rechtsreeks of door verwijzing beschreven. - om zonder voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de eigenaar geen andere constructies op te richten dan deze hierboven rechtstreeks of door verwijzing beschreven. De concessieverlener verbindt zich ertoe : - de herstellingen uit te voeren andere dan deze ten laste van de concessiehouder - de concessiehouder tenminste twee maanden op voorhand te verwittigen indien werken die noodzakelijk zijn voor het onderhoud van het onroerend goed, leiden tot de tijdelijke opheffing van de werking van de technische installatie. In dat geval zal de concessieverlener tevens de duur van de onbeschikbaarheid preciseren en aan de concessiehouder een vervangingsalternatief voorstellen met een efficiëntie die vergelijkbaar is met deze van de technische installatie. De verplaatsingskosten en aanpassingskosten aan de installatie zijn ten laste van de concessiehouder. - aan elke koper van het gebouw het bestaan van onderhavige overeenkomst ter kennis te brengen en hem tegenstelbaar te maken. Gelijkaardige technische installaties : De concessieverlener zal de mogelijkheid hebben om op het voetbalstadion en aan de desbetreffende pyloon elke uitrusting te plaatsen die hij nodig acht voor een goede werking van zijn diensten. Nochtans kan hij tijdens de duur van onderhavige overeenkomst geen technische installaties plaatsen die de uitzendingen en ontvangsten die betrekking hebben op de activiteit van de concessiehouder zouden storen, zoals uiteengezet in hetgeen voorafgaat. Zo zal ook de concessiehouder, wanneer zijn technische installaties de uitzendingen en de ontvangsten die betrekking hebben op de activiteit van de concessieverlener hinderen, zich ertoe verbinden een technisch middel te vinden om hieraan te verhelpen, in de mate weliswaar dat de technische installaties voor de uitzendingen en ontvangsten die betrekking hebben op de activiteit van de concessieverlener conform zijn aan de normen en reglementen die van kracht zijn. ARTIKEL 7 : STAAT VAN DE GOEDEREN - INRICHTING - VERANDERING EN HERSTEL VAN DE GOEDEREN Bij de overhandiging van de plaats en de sleutels zal er tegensprekelijk een plaatsbeschrijving worden opgesteld op kosten van de concessiehouder. Zo er geen plaatsbeschrijving wordt opgesteld, ligt de bewijslast van de oorspronkelijke staat van het gebouw bij de concessiehouder. De concessiehouder mag aan de goederen waarvoor concessie wordt verleend alle technische wijzigingen aanbrengen die hij nodig acht, onder voorbehoud evenwel dat deze verenigbaar zijn met de algemene bestemming van de in concessie gegeven goederen en voor zover wordt gebleven binnen het kader van de in concessie gegeven ruimtes, traceringen en binnen de in deze overeenkomst of haar bijlagen bepaalde afmetingen. Daarbij is het wel te verstaan dat de goederen waarin of waaraan de installaties zoals genoemd onder art. 3 zijn bevestigd, of de andere goederen behorend aan de concessieverlener die niet in concessie worden gegeven maar tgv. het onderhoud eveneens zijn beschadigd, op een deskundige en esthetische wijze worden hersteld op kosten risico en gevaar van de concessiehouder.
Bij het einde van de overeenkomst, op gelijk welke wijze, is de concessiehouder ertoe gehouden zijn installaties weg te nemen en alle goederen in hun oorspronkelijke staat te herstellen. Er zal bij het vertrek worden overgegaan, op kosten van de concessiehouder, tot het opstellen van een plaatsbeschrijving. ARTIKEL 8 : VERZEKERINGEN De concessiehouder zal zich bij een erkende maatschappij verzekeren tegen brandrisico's, waterschade, huurrisico's (zonder de aard van het contract te veranderen) en verhaal van de buren. Hij zal de risico's eigen aan zijn exploitatie/installatie verzekeren. De concessiehouder blijft verantwoordelijk voor alle bewezen schade toegebracht aan personen en goederen en die toe te schrijven is aan de concessiehouder wegens de plaatsing en/of de werking van de technische installatie. ARTIKEL 9 : REGISTRATIE De registratie van deze overeenkomst geschiedt op initiatief van de concessiehouder die er ook alle lasten en kosten van draagt. De lasten worden pro fisco op 5 % van de huurprijs begroot. ARTIKEL 10 : TOEGANG TOT DE VERTREKKEN Het personeel van de concessiehouder en/of elke andere persoon door hem gemandateerd, gelast met het onderhoud, alsook het personeel van de bedrijven die in onderaanneming werken, alsook alle personen waarvan de aanwezigheid in de vertrekken verbonden is met de bezetting en in gebruikname van het lokaal, en de goedkeuring hebben van de concessiehouder, hebben toegang tot de in concessie gegeven goederen mits indentificatiebewijs. Een sleutelkluis zal worden aangebracht. De concessiehouder verleent deze toegang 24 uur op 24, zeven dagen per week, voor de plaatsing, het in stand houden, het onderhoud, de herstelling, de vervanging en de verwijdering van de installaties. De concessiehouder zal aan brandweercommandant alle nodige sleutels bezorgen die toegang geven tot alle op te richten constructies, inclusief het technisch lokaal. ARTIKEL 11 : GESCHILLEN Elk geschil met betrekking tot onderhavige overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechter van de plaats waar het goed, dat het voorwerp van onderhavige overeenkomst uitmaakt, gelegen is. Opgemaakt te Harelbeke in evenveel exemplaren als er partijen zijn, plus twee bestemd voor de registratie, de …………………………………………. . De concessieverlener Luc DECAVELE, A.DUYCK, Burgemeester Secretaris,
De concessiehouder Christophe Nachtergaele Lead Manager Site Property Aquisition Guy Mat
Purchasing Mananger Mark Lindemans Business Performance Manager 32. Gemeentepersoneel. Toekenning eindejaarstoelage 2005. Gelet op het KB dd. 23 oktober 1979 en latere wijzigingen houdende toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de schatkist bezoldigd ambt ; Gelet op het KB dd. 16 november 2000 tot vaststelling van het vakantiegeld en de eindejaarspremie van de burgemeesters en de schepenen waarin voorzien is dat de mandatarissen recht hebben op een eindejaarstoelage ; Gelet op de bepalingen van de Omzendbrief BA 2002/02 dd. 25 januari 2002 m.b.t. het “Sectoraal Akkoord 2002” voor het personeel van de lokale overheden, waarin gesteld wordt dat het bestaande vast gedeelte van de eindejaarstoelage verhoogd wordt met 148,74 EUR en dit vanaf de eindejaarstoelage 2002, evenwel met uitzondering voor het gesubsidieerde personeel van de provinciale of gemeentelijke onderwijsinstellingen & centra voor leerlingenbegeleiding èn voor de gemeentelijke mandatarissen ; Gelet op de notulen en het protocol van het Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW, dd. 12 november 2002 houdende conclusies terzake ; Gelet op de omzendbrief omtrent de toekenning en de berekeningswijze van de eindejaarstoelage 2005, waaruit blijkt dat het vast gedeelte van de eindejaarstoelage 2005 wordt berekend op 306,12 EUR (indexaanpassing inbegrepen), waardoor het forfaitaire gedeelte van de eindejaarstoelage 2005 in toepassing van het “Sectoraal Akkoord 2002 ” uiteindelijk vastgesteld wordt op 454,86 EUR ; Gelet op de brief dd. 6 december 2002 van de minister van Binnenlandse Zaken met referentie VI/RDI/02.32798 houdende “richtlijnen voor de gemeenteoverheden betreffende de eindejaarstoelage bestemd voor de leden van de openbare brandweerdiensten”, waarin gesteld wordt dat de personeelsleden van de openbare brandweerdiensten onder dezelfde voorwaarden een eindejaarstoelage kunnen genieten zoals die toegekend wordt aan het overige gemeentepersoneel ; Gelet op het telefonisch onderhoud met de Juridische Dienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waaruit blijkt dat het KB omtrent de “richtlijnen voor de gemeenteoverheden betreffende de berekeningswijze van de eindejaarstoelage bestemd voor de leden van de openbare brandweerdiensten” voor het dienstjaar 2005 terug in dezelfde zin werd opgemaakt zoals de richtlijnen vermeld in voormelde brief dd. 6 december 2002 van de minister van Binnenlandse Zaken m.b.t. onderhavige aangelegenheid ; dat dit KB eerstdaags verschijnt in het Belgisch Staatsblad ; Gelet op de notulen en het protocol van het Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW, dd. 8 december 2005 enerzijds èn gelet op de notulen van het Basisoverlegcomité Stad/OCMW dd. 10 november 2005 anderzijds houdende conclusies terzake mbt. de berekeningswijze van de eindejaarstoelage 2005 ; Gelet op de desbetreffende artikelen van de Nieuwe Gemeentewet en de bepalingen van het Decreet van 28 april 1993 en eventuele latere wijzigingen houdende de
regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Nà beraadslaging in openbare zitting ; Met 25 stemmen vóór, 0 tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT Art. 1.- Aan zowel de vaste, de stagedoende, de tijdelijke, de contractuele, de gesubsidieerde contractuele personeelsleden en de mandatarissen (burgemeester & schepenen) van het Stadsbestuur Harelbeke, inclusief de personeelsleden (evenwel met uitsluiting van het vrijwilligerspersoneel) van de openbare brandweerdienst van het Stadsbestuur Harelbeke, wordt - overeenkomstig de bepalingen opgenomen in de hierna vermelde artikelen - een eindejaarstoelage voor het jaar 2005 toegekend. Art. 2.- Voor de toepassing van dit besluit moet worden verstaan : 1) onder "beloning" : elke wedde, loon of in de plaats daarvan gestelde vergoeding, zonder rekening te houden met de vermeerderingen of de verminderingen ten gevolge van de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen ; 2) onder "bezoldiging" : de beloning, eventueel vermeerderd met de haard- of standplaatstoelage ; 3) onder "bruto-bezoldiging" : de bezoldiging met de vermeerderingen of de verminderingen ten gevolge van de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen ; 4) onder "verwijzingsperiode" : de periode gaande van 1 januari tot 30 september van het in aanmerking genomen dienstjaar 2005 ; 5) onder "volledige prestaties" : de arbeidsprestaties waarvan de uurregeling een normale beroepsactiviteit volledig in beslag neemt. Art. 3.- Het bedrag van de eindejaarstoelage voor de vaste, de op proef benoemde, de stagedoende, de tijdelijke, de contractuele, de gesubsidieerde contractuele personeelsleden van het Stadsbestuur Harelbeke, inclusief de personeelsleden (evenwel met uitsluiting van het vrijwilligerspersoneel) van de openbare brandweerdienst van het Stadsbestuur Harelbeke is gelijk aan de uitkomst van volgende bewerking : 1) 454,86 EUR te verminderen naar verhouding van de verrichte prestaties, voor de titularissen van een ambt met onvolledige arbeidsprestaties ; 2) plus 2,5 % van de jaarlijkse brutobezoldiging aan de gerechtigde, verschuldigd voor de maand oktober 2005 ; 3) de belanghebbende bekomt het volledig genot van het bedrag van de eindejaarstoelage, indien hij als titularis van een ambt met volledige prestaties het volledige voordeel van zijn beloning heeft genoten bij de gehele duur van de verwijzing, zoniet wordt de eindejaarstoelage verminderd naar rata van de beloning die hij werkelijk heeft ontvangen ; wanneer de belanghebbende zijn bezoldiging voor oktober 2005 niet heeft genoten, is de voor de berekening van het veranderlijk deel van de eindejaarstoelage in aanmerking te nemen jaarlijkse bezoldiging of jaarlijkse brutobezoldiging, die welke tot grondslag zou hebben gediend voor de berekening van de bezoldiging voor oktober 2005, indien deze verschuldigd was geweest. Art. 4.- Het bedrag van de eindejaarstoelage voor de mandatarissen (burgemeester & schepenen) van het Stadsbestuur Harelbeke is gelijk aan de uitkomst van volgende bewerking : 1) 306,12 EUR te verminderen naar verhouding van de verrichte prestaties ;
2) plus 2,5 % van de jaarlijkse brutobezoldiging aan de gerechtigde, verschuldigd voor de maand oktober 2005 ; 3) de belanghebbende bekomt het volledig genot van het bedrag van de eindejaarstoelage, indien hij als titularis van een ambt met volledige prestaties het volledige voordeel van zijn beloning heeft genoten bij de gehele duur van de verwijzing, zoniet wordt de eindejaarstoelage verminderd naar rata van de beloning die hij werkelijk heeft ontvangen ; wanneer de belanghebbende zijn bezoldiging voor oktober 2005 niet heeft genoten, is de voor de berekening van het veranderlijk deel van de eindejaarstoelage in aanmerking te nemen jaarlijkse bezoldiging of jaarlijkse brutobezoldiging, die welke tot grondslag zou hebben gediend voor de berekening van de bezoldiging voor oktober 2005, indien deze verschuldigd was geweest. Art. 5.- Wanneer de personeelsleden twee of meer ambten in de openbare sector cumuleren die volledige of onvolledige prestaties behelzen, mag het bedrag van de eindejaarstoelagen dat hun in hoofde daarvan wordt toegekend, niet hoger liggen dan het bedrag dat overeenstemt met de hoogste toelage die verkregen wordt wanneer de toelagen van alle ambten berekend worden op basis van volledige prestaties. Wanneer het in vorige alinea bedoelde bedrag wordt overschreden, wordt het gedeelte dat een teveel aanwijst afgetrokken van de eindejaarstoelage(n) welke, berekend op basis van volledige prestaties, de minst hoge is (zijn), te beginnen met de laagste. Het personeelslid dat eindejaarstoelagen cumuleert, is gehouden aan de personeelsdiensten waarvan het afhangt een verklaring op erewoord voor te leggen met de vermelding van de ambten welke gecumuleerd worden. Elke inbreuk op het voorgaande lid kan aanleiding geven tot tuchtstraffen. Art. 6.- De uitbetaling van de eindejaarstoelage 2005 zal geschieden medio december 2005. Op de eindejaarstoelage zullen de terzake geldende inhoudingen inzake de sociale zekerheid en de bedrijfsvoorheffing worden toegepast. Art. 7.- Onderhavig besluit wordt ter kennisgeving en voor eventueel verder gevolg aan de Heer Provinciegouverneur overgemaakt. 33. Stedelijke brandweer. Geactualiseerd en aangevuld rampenplan Harelbeke. Goedkeuring Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 juni 1971 houdende organisatie van de Civiele Bescherming en de coördinatie van de operaties bij rampzalige gebeurtenissen, catastrofes en schadegevallen, Gelet op artikel 135 par.2 van de nieuwe gemeentewet die het gemeentebestuur als eerste verantwoordelijk stelt om de nodige hulp te verlenen bij rampzalige gebeurtenissen, catastrofes en schadegevallen, Met unanimiteit; BESLUIT: De gemeenteraad keurt het geactualiseerde en aangevulde rampenplan van Stad Harelbeke goed.
34. Aankoop van notebooks, monitors en projectors voor de administratieve diensten van het stadhuis. Goedkeuren bestek, raming (15 750 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van 5 notebooks, 3 monitors en 2 projectors voor de administratieve diensten van het Stadhuis te Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §1 en 17 §2, 1° punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 15.750 EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 120; Overwegende dat het bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR + BTW blijft zoals vastgesteld door het aangehaalde artikel 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996, inzonderheid artikel 3 §2, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van 5 notebooks (Infodienst, Financiële Dienst, Dienst Werking en Personeel, Technische Dienst en Milieudienst), 3 monitors en 2 projectors voor gemeenteraad en opleidingslokaal van de Stad Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 15.750 EUR + BTW
Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 Het K.B. van 26 september 19996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, vormt de algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen globale prijs b. de uitvoeringstermijn is vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de opdracht zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan d. er is geen prijsherziening. Artikel 6 De uitgave waartoe sprake van in artikel 1 zal gefinancierd worden door aanwending van eigen middelen. 35. Vragenkwartiertje. 1) Raadslid C. Haezebrouck: verneem dat socio’s Hulste en Stasegem niet weerhouden zijn op het investeringsprogram 2006. Hopelijk voorzien op 2007, of B.W. 2006. Burgemeester Decavele: dit loopt vooruit op de begrotingsbespreking 2006. Wij nemen akte van uw vraag. 2) Raadslid J. Vandenborre: monument gesneuvelden aan Harelbeke kerk: bloemen van 11.11 verwelkt + kroon op voetpad – zij die de kerstverlichting aanbrachten mochten dit toch opgekuist hebben! 3) Raadslid D. Vandekerckhove: enthousiast over kippensoepactie. Quid nieuwe subsidies voor ontwikkelingssamenwerking? Schepen Daelman: het convenant is goedgekeurd. 4) Raadslid W. Libert: in infokrant informatie over alle soorten premies – dit ook best permanent in etalage infodienst aanbrengen. Schepen Beyaert: wordt nagegaan. Geheime zitting 36. Stedelijk basisonderwijs. Aanstelling tijdelijke kleuteronderwijzeressen en tijdelijke onderwijzeres.
Overwegende dat mevr Mieke Maddens, voltijdse kleuteronderwijzeres in vast verband aan de stedelijke basisschool Centrum is afwezig ingevolge arbeidsongeval sinds 28 oktober 2005 en dient derhalve vervangen te worden. Gelet op de aanduiding door het college van Burgemeester en Schepenen in zitting van 28 oktober 2005 van mevr. Nele Oosterlinck als tijdelijke voltijdse kleuteronderwijzeres met ingang van 28 oktober 2005 aan de stedelijke basisschool Centrum ter vervanging van mevr. Mieke Maddens en dit voor de duur van haar afwezigheid ingevolge arbeidsongeval en uiterlijk tot 30 juni 2005. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006; Gelet op het besluit van 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra van 27 maart 1991; Overwegende dat alle kandidaten die in aanmerking kwamen voor TADD zijn aangesteld in ons stedelijk basisonderwijs. Overwegende dat de overige aanstellingen moeten worden beschouwd als gewone tijdelijken, waarvoor de aanstelling eindigt bij de terugkeer van de titularis (of de vervanger van de titularis) en in elk geval op 30 juni van het lopende schooljaar. Gelet op de titels, aanspraken en verdiensten van betrokkene; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling waaraan 25 leden deelnemen. Mevr. Nele Oosterlinck bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende wordt mevr. Nele Oosterlinck, geboren te Izegem op 24 mei 1982 en wonende te 8870 Izegem, Geitestraat, 25, van Belgische nationaliteit, aangesteld tot voltijdse tijdelijke kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisschool Centrum met ingang van 28 oktober 2005, ter vervanging van mevr. Mieke Maddens, titularis afwezig ingevolge arbeidsongeval, en dit voor de duur van de afwezigheid van deze laatste doch uiterlijk tot 30 juni 2006. ART. 2. : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend. ---------
Overwegende dat mevr Els Putman, voltijdse kleuteronderwijzeres in vast verband – met halftijdse loopbaanonderbreking - aan de stedelijke basisschool Zuid afwezig is ingevolge ziekte sinds 21 november 2005 en derhalve vervangen dient te worden. Gelet op de aanduiding door het college van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23 november 2005 van mevr. Joke Vandeputte als tijdelijke deeltijdse kleuteronderwijzeres met ingang van 21 november 2005 aan de stedelijke basisschool Zuid ter vervanging van mevr. Els Putman en dit voor de duur van haar ziekteverlof en uiterlijk tot 30 juni 2005. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006; Gelet op het besluit van 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra van 27 maart 1991; Overwegende dat alle kandidaten die in aanmerking kwamen voor TADD zijn aangesteld in ons stedelijk basisonderwijs. Overwegende dat de overige aanstellingen moeten worden beschouwd als gewone tijdelijken, waarvoor de aanstelling eindigt bij de terugkeer van de titularis (of de vervanger van de titularis) en in elk geval op 30 juni van het lopende schooljaar. Gelet op de titels, aanspraken en verdiensten van betrokkene; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling waaraan 25 leden deelnemen. Mevr. Joke Vandeputte bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende wordt mevr. Joke Vandeputte, geboren te Kortrijk op 1 maart 1979 en wonende te 8500 Kortrijk, Boerderijstraat, 57, van Belgische nationaliteit, aangesteld tot deeltijdse tijdelijke kleuteronderwijzeres met een lesopdracht van 12/24° aan de stedelijke basisschool Zuid met ingang van 21 november 2005, ter vervanging van mevr. Els Putman, titularis met ziekteverlof, en dit voor de duur van de afwezigheid van deze laatste doch uiterlijk tot 30 juni 2006. ART. 2. : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend. ----------
Overwegende dat mevr. Sonia Coopman, voltijdse onderwijzeres in vast verband aan de stedelijke basisschool Zuid is met ziekteverlof vanaf 6 december 2005 en dient derhalve vervangen te worden. Gelet op de aanduiding door het college van Burgemeester en Schepenen in zitting van 30 november 2005 van mej. Barbara Thienpont als tijdelijke voltijdse onderwijzeres met ingang van 6 december 2005 aan de stedelijke basisschool Zuid ter vervanging van mevr. Sonia Coopman en dit voor de duur van haar afwezigheid wegens ziekte en uiterlijk tot 30 juni 2005. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006; Gelet op het besluit van 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra van 27 maart 1991; Overwegende dat alle kandidaten die in aanmerking kwamen voor TADD zijn aangesteld in ons stedelijk basisonderwijs. Overwegende dat de overige aanstellingen moeten worden beschouwd als gewone tijdelijken, waarvoor de aanstelling eindigt bij de terugkeer van de titularis (of de vervanger van de titularis) en in elk geval op 30 juni van het lopende schooljaar. Gelet op de titels, aanspraken en verdiensten van betrokkene; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling waaraan 25 leden deelnemen. Mej. Barbara Thienpont bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende wordt mej. Barbara Thienpont, geboren te Kortrijk op 16 juli 1983 en wonende te 8530 Harelbeke, Zwevegemsestraat, 122, van Belgische nationaliteit, aangesteld tot voltijdse tijdelijke onderwijzeres aan de stedelijke basisschool Zuid met ingang van 6 december 2005, ter vervanging van mevr. Sonia Coopman, titularis met ziekteverlof, en dit voor de duur van de afwezigheid van deze laatste doch uiterlijk tot 30 juni 2006. ART. 2. : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend. 37. Stedelijk basisonderwijs. Benoeming deeltijdse kinderverzorgster in vast verband.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 17 oktober 2005 houdende vaststelling vakante uren en voorwaarden voor benoeming in vast verband. Gelet op het schrijven dd. 21 oktober 2005 vanwege de inrichtende macht aan de personeelsleden die de voorwaarden voor vaste benoeming zouden vervullen, houdende omschrijving van de aangeboden betrekking en modaliteiten betreffende de kandidatuurstelling. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve dd. 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket. Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006. Gelet op het besluit dd. 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage. Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs dd. 27 maart 1991, inzonderheid art. 30 tot en met 36, gewijzigd ingevolge decreet XIV van 14 februari 2003. Overwegende dat ingevolge wijzigingen aan het decreet betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs dd. 27 maart 1991, namelijk art. 33 par. 1 (Belgisch Staatsblad van 16 september 2005) voor de instellingen die vanaf 1 september 2005 tot een scholengemeenschap behoren, de vacante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand op 15 oktober 2005.. Gelet op de M.O. van 15 juni 2001 : kinderverzorgster in het gewoon kleuteronderwijs. Gelet op het besluit dd. 25 januari 1995 betreffende de mededeling van de vaste benoeming aan het departement onderwijs. Gelet op het KB van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Gelet op de O.B. van 18 november 1992 betreffende toepassing van de wet van 29 juli 1991 betreffende uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen of besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet. Overwegende dat op 1 januari 2006 nog volgende uren vacant zijn : Stedelijke Basisschool Centrum : Kinderverzorgster 9/32° Protestantse Godsdienst 4/24° Orthodoxe Godsdienst 2/24° Zorgcoördinator 10/36° ICT-coördinator 5/36° Administratieve Medewerker (HOKT) 2/36° Stedelijke lagere school Zuid :
Kinderverzorgster 8/32° Protestantse Godsdienst 8/24° Zorgcoördinator 10/36° ICT-coördinator 4/36° Administratieve Medewerker (HOKT) 3/36° Stedelijke Basisschool Noord : Kinderverzorgster 8/32° Protestantse Godsdienst 2/24° Zorgcoördinator 10/36° ICT-coördinator 4/36° Administratieve Medewerker (HOKT) 16/36° Overwegende dat enkel de personeelsleden die, op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen, kunnen benoemd worden in vast verband. Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend : -Els Deprez, kinderverzorgster, geboren te Kortrijk op 19 augustus 1970. Overwegende dat geen uren kleuteronderwijzer/es en onderwijzer/es vacant zijn op 1 januari 2006. Overwegende dat mevr. Els Deprez in raadszitting van 21 februari 2005 benoemd werd in vast verband als deeltijdse kinderverzorgster met ingang van 1 januari 2005 voor een opdracht van 8/32° aan de school Zuid en 9/32° aan de school Centrum. Overwegende dat ingevolge het niet naleven door de schoolsecretariaten van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de mededeling van de vaste benoeming aan het departement Onderwijs dd. 25 januari 1995, kon deze vaste benoeming geen uitwerking hebben en diende de procedure opnieuw gevolgd te worden met vaste benoeming met ingang op 1 januari 2006. Overwegende dat mevr. Els Deprez, met ingang van 1 september 2003 (gemeenteraad dd. 14 juli 2003) aangesteld is voor doorlopende duur (TADD) in het ambt van deeltijdse kinderverzorgster voor een opdracht van 9/32° aan de stedelijke basisschool Centrum en voor een opdracht van 8/32° aan de stedelijke basisschool Zuid. Overwegende dat mevr. Els Deprez, met ingang van 1 september 2005 (gemeenteraad dd. 17 oktober 2005) verder aangesteld is voor doorlopende duur (TADD) in het ambt van deeltijdse kinderverzorgster voor een opdracht van 9/32° aan de stedelijke basisschool Centrum en voor een opdracht van 8/32° aan de stedelijke basisschool Zuid en derhalve vastbenoemd kan worden als deeltijdse kinderverzorgster met ingang van 1 januari 2006. Overwegende dat de kandidate gunstig geëvalueerd werd, en haar beoordelingsdossier ter inzage heeft gelegen van de gemeenteraadsleden. Gelet op de titels en verdiensten van betrokkene. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Gaat over tot de eerste geheime stemming ter benoeming van een deeltijdse kinderverzorgster in vast verband aan de stedelijke basisschool Centrum met een opdracht van 9/32°, waaraan 25 leden deel nemen.
Mevr. Els Deprez bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen stemmen en 0 blanco stemmen. Gaat over tot de tweede geheime stemming ter benoeming van een deeltijdse kinderverzorgster in vast verband aan de stedelijke basisschool Zuid met een opdracht van 8/32°, waaraan 25 leden deel nemen. Mevr. Els Deprez bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen stemmen en 0 blanco stemmen. BESLUIT : ART. 1. : Mevr. Els Deprez, geboren te Kortrijk op 19 augustus 1970, wonende te 8530 Harelbeke, Deerlijksesteenweg, 51, met ingang van 1 januari 2006 in vast verband te benoemen als deeltijdse kinderverzorgster met een opdracht van 9/32° aan de Stedelijke Basisschool Centrum. ART. 2. : Mevr. Els Deprez, geboren te Kortrijk op 19 augustus 1970, wonende te 8530 Harelbeke, Deerlijksesteenweg, 51, met ingang van 1 januari 2006 in vast verband te benoemen als deeltijdse kinderverzorgster met een opdracht van 8/32° aan de Stedelijke Basisschool Zuid. ART. 3. : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend. ART. 4. : Dit besluit mede te delen aan het Departement Onderwijs. ART. 5. : Een afschrift van dit besluit te laten toekomen aan betrokkene. 38. Stedelijk basisonderwijs. Aanstelling van een tijdelijke deeltijdse leerkracht voor onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers. Gelet op de omzendbrief baO/2001/9 dd. 02/07/2001 in verband met aanvullende lestijden die per school kunnen toegekend worden voor opvang van anderstalige nieuwkomers. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs dd. 17 juni 1997. Overwegende dat in de school Centrum op 1 oktober 2005, 12 anderstalige nieuwkomers van 5 jaar of ouder zijn ingeschreven, waarvoor 20 aanvullende lestijden werden toegekend. Overwegende dat sedert 14 november 2005, 4 anderstalige nieuwkomers van 5 jaar of ouder zijn bijgekomen, hetgeen recht heeft op een vermeerdering met 6 aanvullende lestijden. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket. Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006. Gelet op het besluit van 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage.
Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra van 27 maart 1991. Overwegende dat alle kandidaten die in aanmerking kwamen voor TADD zijn tewerkgesteld in ons stedelijk lager onderwijs. Overwegende dat de overige aanstellingen moeten worden beschouwd als gewone tijdelijken, waarvoor de aanstelling eindigt bij de terugkeer van de titularis (of de vervanger van de titularis) en in elk geval op 30 juni van het lopend schooljaar. Overwegende dat bij raadsbesluit van 21 november 2005, de heer Andy Verbeke aangesteld werd als deeltijdse leerkracht voor opvang van anderstalige nieuwkomers aan de stedelijke basisschool Centrum met ingang van 1 oktober 2005 voor een lesopdracht van 10/24°. Overwegende dat het dan ook aangewezen is deze bijkomende uren aan hem toe te wijzen. Gelet op de aanduiding door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23 november 2005 van de heer Andy Verbeke als tijdelijke deeltijdse leerkracht voor opvang van anderstalige nieuwkomers voor een bijkomende lesopdracht van 6/24° aan de stedelijke basisschool Centrum met ingang van 14 november 2005 en uiterlijk tot 30 juni 2006. Gelet op de titels en verdiensten van betrokkene; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling waaraan 25 leden deelnemen. De heer Andy Verbeke bekomt 25 geldige ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT Artikel 1 : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende wordt de heer Andy Verbeke, geboren te Kortrijk op 4 juli 1981 en wonende te 8531 Bavikhove, Hoog Hemelrijk, 9, van Belgische nationaliteit, aangesteld tot deeltijdse tijdelijke leerkracht voor opvang van anderstalige nieuwkomers aan de stedelijke basisschool Centrum met een bijkomende lesopdracht van 6/24°, met ingang van 14 november 2005 en uiterlijk tot 30 juni 2006. Artikel 2 : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend. 39. Stedelijk basisonderwijs. Verlof wegens opdracht. Wijziging statuut. Gelet op de raadsbeslissing van 20 juni 2005 waarbij aan de heer Didier Bataillie voltijds verlof wegens opdracht in het belang van het onderwijs (toepassing art. 51 quater, par. 2,4° van het decreet rechtspositie) werd toegestaan met ingang van 1 september 2005 tot en met 31 augustus 2006.
Overwegende dat bij schrijven van 25 november 2005 het OVSG meedeelt dat zij werden genoodzaakt de opdracht van de heer Bataillie te wijzigen met ingang van 1 december 2005. Overwegende dat hij vanaf 1 december tot en met 31 december 2005 voltijds wordt ingeschakeld op basis van een verlof wegens opdracht ten behoeve van het Advies- en Vormingscentrum van Steden en Gemeenten (AVSG) op grond van artikel 51 quater, par. 3 van het decreet rechtspositie, en vanaf 1 januari 2006 op basis van halftijds verlof wegens opdracht ten behoeve van het AVSG op grond van artikel 51 quater, par. 3 van het decreet rechtspositie en halftijds op basis van halftijds verlof wegens bijzonder opdracht ten behoeve van het Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten (OVSG) op grond van artikel 51 quater, par. 2,1° van het decreet rechtspositie. Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in geheime zitting. Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 – De wijziging van de rechtsgrond van het verlof wegens bijzondere opdracht in het belang van het onderwijs van de heer Didier Bataillie vanaf 1 december 2005, wordt goedgekeurd. 40. Stedelijk basisonderwijs. Toekennen ouderschapsverlof. Gezien het schrijven van 30 november 2005 waarbij mevr. Greta Bekaert, voltijdse vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen verzoekt om ouderschapsverlof te nemen voor vijf maanden, met ingang van 31 januari tot en met 30 juni 2006. Overwegende dat sinds 1 september 1998 de personeelsleden van het onderwijs en van de psycho-medische-sociale centra het recht hebben om hun beroepsloopbaan volledig te onderbreken voor een ononderbroken periode van drie maanden om voor hun kind te zorgen (ouderschapsverlof). Overwegende dat het personeelslid voor ieder kind afzonderlijk aanspraak kan maken op drie maanden ouderschapsverlof in het kader van loopbaanonderbreking. Dergelijk ouderschapsverlof is een recht vanaf de geboorte van het kind en de einddatum stemt uiterlijk overeen met de vierde verjaardag van het kind. Gelet op de omzendbrief dd. 28 juni 2002 waarbij met ingang van 1 september 2002 het mogelijk wordt om ouderschapsverlof te nemen voor een periode van minder dan drie maanden, maar dat degene die minder dan drie maanden ouderschapsverlof neemt, het saldo verliest van de resterende dagen. Gelet op het gunstig advies van de directie. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in geheime zitting. Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen.
BESLUIT : Artikel 1. Aan mevr. Greta Bekaert, voltijdse vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen, wordt ouderschapsverlof verleend voor haar voltijdse lesopdracht voor de duur van 5 maanden en dit met ingang van 31 januari tot en met 30 juni 2006. 41. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht dans. Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het feit dat mevrouw Inne AMPE met ingang van 04.10.2005 tot en met 28.10.2005, behoudens verlenging, afwezig zal zijn wegens ziekte; Gelet op het feit dat hierdoor 8 lesuren/week zonder titularis zijn en het dus billijk is daarvoor leerkrachten a.i. aan te stellen; Gelet op het feit dat Mevrouw Carolien VAN KERKHOVEN, Hundelgemsesteenweg 1084, 9820 SCHELDERODE beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen en kan 3 lesuren/week dans opnemen vanaf 14 oktober 2005, voor de duur van de afwezigheid van de titularis; Gelet op het feit dat Anneleen KEPPENS, Felix Timmermansstraat 11, 8510 MARKE niet beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen maar kan worden aangesteld wegens ontstentenis van een kandidaat die beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen en 2 lesuren/week kan opnemen vanaf 14 oktober 2005 en vanaf 28 oktober 2005 nog eens 3 lesuren/week erbij, voor de duur van de afwezigheid van de titularis; Gelet op het voorstel van mevrouw Inge Kerkhove, Directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 09.11.2005; Na beraadslaging in geheime zitting ; Gaat over tot de geheime stemming ; 25 leden nemen deel aan de stemming Er zijn 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen. Mevrouw Carolien VAN KERKHOVEN bekomt 25 geldige ja-stemmen. Gaat over tot de geheime stemming ; 24 leden nemen deel aan de stemming Er zijn 24 ja-stemmen, 1 neen-stem, 0 onthoudingen; Mevrouw Anneleen KEPPENS bekomt 24 geldige ja-stemmen. BESLUIT:
Art. 1 Mevrouw Carolien VAN KERKHOVEN, geboren op 04.06.1983, wordt aangesteld als leerkracht dans a.i. met ingang van 14.10.2005 tot en met 28.10.2005, behoudens verlenging ter vervanging van mevrouw Inne Ampe, afwezig wegens ziekte; Art. 2 De prestaties van Mevrouw Carolien VAN KERKHOVEN worden vastgesteld op 3 lesuren/week Algemene Artistieke Bewegingsleer; Art. 3 Mevrouw Anneleen KEPPENS, geboren op 07.06.1986, wordt aangesteld als leerkracht dans a.i. met ingang van 14.10.2005 tot en met 28.10.2005, behoudens verlenging ter vervanging van mevrouw Inne Ampe, afwezig wegens ziekte; Art. 4 De prestaties van Mevrouw Anneleen KEPPENS worden vastgesteld op 2 lesuren/week dansinitiatie vanaf 14.10.2005 en 3 lesuren/week Artistieke Training vanaf 28.10.2005; Art. 5 De termijn van de aanstellingen a.i. loopt tot uiterlijk 30.06.2006. 42. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht woord. Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het feit dat mevrouw Marieke Raes met ingang van 16.11.2005 tot en met 31.12.2005, behoudens verlenging, afwezig zal zijn wegens heelkundige ingreep; Gelet op het feit dat hierdoor 22 lesuren/week zonder titularis zijn en het dus billijk is daarvoor leerkrachten a.i. aan te stellen; Gelet op het feit dat Mevrouw Joanna Colpaert beschikt over een voldoendgeacht bekwaamheidsbewijzen en 6 lesuren/week kan opnemen vanaf 16 november 2005 voor de duur van de afwezigheid van mevrouw Marieke Raes; Gelet op het feit dat Mevrouw Brenda Leyman beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen en 5 lesuren/week kan opnemen vanaf 22 november 2005 voor de duur van de afwezigheid van mevrouw Marieke Raes; Gelet op het feit dat Mevrouw Barbara Van Welden niet beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen maar kan worden aangesteld wegens ontstentenis van een kandidaat die beschikt over de vereiste bekwaamheidsbewijzen en 11 lesuren/week kan opnemen vanaf 17 november 2005 voor de duur van de afwezigheid van mevrouw Marieke Raes;
Gelet op het voorstel van mevr. Inge Kerkhove, Directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 30.11.2005; Na beraadslaging in geheime zitting ; Gaat over tot de geheime stemming ; 25 leden nemen deel aan de stemming Er zijn 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen. Mevrouw Joanna COLPAERT bekomt 25 geldige ja-stemmen. Gaat over tot de geheime stemming ; 24 leden nemen deel aan de stemming Er zijn 24 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 0 onthoudingen Mevrouw Brenda LEYMAN bekomt 24 geldige ja-stemmen. Gaat over tot de geheime stemming ; 25 leden nemen deel aan de stemming Er zijn 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen Mevrouw Barbara VAN WELDEN bekomt 25 geldige ja-stemmen. BESLUIT: Art. 1 Mevrouw Joanna COLPAERT, geboren op 29.06.1982, wordt aangesteld als leerkracht a.i. met ingang van 16.11.2005 tot en met 31.12.2005, behoudens verlenging ter vervanging van mevrouw Marieke Raes, afwezig wegens heelkundig ingreep; Art. 2 De prestaties van Mevrouw Joanna COLPAERT worden vastgesteld op 3 lesuren/week voordracht MG, 1 lesuur/week dramatische expressie en 2 lesuren/week AVV; Art. 3 Mevrouw Brenda LEYMAN, geboren op 20.03.1978, wordt aangesteld als leerkracht a.i. met ingang van 22.11.2005 tot en met 31.12.2005, behoudens verlenging ter vervanging van mevrouw Marieke Raes, afwezig wegens heelkundig ingreep; Art. 4 De prestaties van Mevrouw Brenda LEYMAN worden vastgesteld op 4 lesuren/week voordracht MG en 1 lesuur/week dramatische expressie; Art. 5 Mevrouw Barbara VAN WELDEN, geboren op 16 november 1979, wordt aangesteld als leerkracht a.i. met ingang van 17.11.2005 tot en met 31.12.2005, behoudens verlenging, ter vervanging van mevrouw Marieke Raes, afwezig wegens heelkundige ingreep; Art. 6 De prestaties van Mevrouw Barbara VAN WELDEN worden vastgesteld op 5 lesuren/week AVV, 1 lesuur/week dramatische expressie, 4 lesuren/week voordracht MG en 1lesuur/week welsprekendheid; Art. 7 De termijn van de aanstellingen a.i. loopt tot uiterlijk 30.06.2006.
43. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanstelling tijdelijke studiemeester in extra toegekend uur. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting Muziek, Woordkunst en Dans; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de weddenschalen, het prestatiestelsel en de bezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeel en het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen “Muziek”, “Woordkunst” en “Dans” zoals thans vigerend; Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 19 tot en met 23; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet, Overwegende dat de tijdelijke aanstellingen van personeelsleden voor het schooljaar 2005 – 2006 moeten worden geregeld; Overwegende dat de richting dans in programmatie is en hierdoor de telling pas gebeurt in oktober door de verificatie; Overwegende dat na de telling wij een rechtzetting krijgen van ons urenpakket en wij op die manier een extra uur opsteller zijn toegekend; Overwegende dat wij in dit uur mevrouw KATRIEN OUTTIER wensen aan te stellen zodat zij terug op hetzelfde prestatievolume komt als vorig schooljaar; Gaat over tot de geheime stemming; 25 leden nemen deel aan de stemming in geheime zitting; Mw. KATRIEN OUTTIER bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen; Besluit: Art. 1 De meerderheid der geldige ja-stemmen bekomen hebbende worden de prestaties van mevrouw KATRIEN OUTTIER uitgebreid met 1u extra in het ambt van gesubsidieerd opsteller tot een totaal volume van 4u/week. Art. 2 De aanstelling gebeurt met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2005. De tot op heden niet gepresteerde uren zullen worden verrekend tijdens de komende werkperiode.
Art. 3 Deze tijdelijke aanstelling eindigt van rechtswege op 31/08/2006 voor het ambt van gesubsidieerd opsteller. 44. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanstellen interimaire leerkrachten. Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006. Gelet op het Decreet betreffende de Rechtspositie van sommige Personeelsleden van het Gesubsidieerd Onderwijs en de Gesubsidieerde Psycho-medisch-sociale Centra van 27 maart 1991. Overwegende dat de h. Bart DE ZUTTER, vast benoemde leerkracht Lagere en Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst, aan de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming, afwezig is wegens medische reden van 26.11.05 t.e.m. 11.12.05, behoudens verlenging en uiterlijk tot 30.6.2006 en vervangen dient te worden werden volgende interimaire leerkrachten aangesteld: - Mw. Sofie CORNEILLIE met een opdracht van 4u./week Lagere Graad - de h. Berthold VANDENBUSSCHE met een opdracht van 8u./week Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst - Mw. Marijke DECAESTECKER met een opdracht van 8u./week Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst Gelet op de titels en verdiensten van betrokkenen. Na beraadslaging in zitting; Gaat over tot de stemming waaraan 25 leden deelnemen, voor de aanstelling van een interimaire lerares met een opdracht van 4u./week Lagere Graad voor de duur van de afwezigheid van de h. Bart DE ZUTTER Mw. Sofie CORNEILLIE bekomt 25 geldige ja-stemmen; 0 neen-stemmen; 0 ongeldige stemmen en 0 onthoudingen. Gaat over tot de stemming waaraan 25 leden deelnemen, voor de aanstelling van een interimaire leraar met een opdracht van 8u./week Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst voor de duur van de afwezigheid van de h. Bart DE ZUTTER, de h. Berthold VANDENBUSSCHE bekomt 25 geldige ja-stemmen; 0 neen-stemmen; 0 ongeldige stemmen en 0 onthoudingen. Gaat over tot de stemming waaraan 25 leden deelnemen, voor de aanstelling van een interimaire lerares met een opdracht van 8u./week Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst voor de duur van de afwezigheid van de h. Bart DE ZUTTER, Mw. Marijke DECAESTECKER bekomt 25 geldige ja-stemmen; 0 neen-stemmen; 0 ongeldige stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ARTIKEL 1 : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende worden de hierna vermelde personen aangesteld tot interimaire leerkrachten aan de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming : Mw. Sofie CORNEILLIE, geboren te Roeselare op 15.12.1974 en wonende te 9050 Gent, Louis van Houttestraat 53, voor een opdracht van 4u./week lerares Lagere Graad.
ter vervanging van de h. Bart DE ZUTTER en dit voor de periode van 26.11.05 t.e.m. 11.12.05, behoudens verlenging. de h. Berthold VANDENBUSSCHE, geboren te Gent op 4.12.1975 en wonende te 8850 Ardooie, Berlingmolenstraat 32, voor een opdracht van 8u./week leraar Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst ter vervanging van de h. Bart DE ZUTTER en dit voor de periode van 26.11.05 t.e.m. 11.12.05, behoudens verlenging. Mw. Marijke DECAESTECKER, geboren te Roeselare op 29.1.1974 en wonende te 8980 Passendale, Tynecotstraat 26, voor een opdracht van 8u./week leraar Hogere Graad SAA Beeldhouwkunst ter vervanging van de h. Bart DE ZUTTER en dit voor de periode van 26.11.05 t.e.m. 11.12.05, behoudens verlenging. 45. Wijziging samenstelling Raad van Bestuur van de stedelijke jeugdinfrastructuur. Gelet op de hersamenstelling van de Raad van Bestuur van de Stedelijke Jeugdinfrastructuur aangesteld op de gemeenteraad van 19 maart 2001 en de wijziging van deze samenstelling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2003. Gelet op het advies van de algemene vergadering van de jeugdraad bijeen op 5 november 2005; Overwegende dat de Raad van Bestuur van de Stedelijke Jeugdinfrastructuur voor de helft is samengesteld uit afgevaardigden van de stedelijke jeugdraad; Gezien het voorstel van de jeugdraad om 5 nieuwe leden af te vaardigen. Na beraadslaging en op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Gaat over tot stemming van de voorgedragen kandidaten vanuit de jeugdraad ; 25 leden nemen aan de stemming deel; Jelle Scherpereel bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen Lode Duchi bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen Lindsey Deloof bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen Delphine Defoort bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen Sara Reynaert bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen BESLUIT : De Raad van Bestuur van de Stedelijke Jeugdinfrastructuur is thans samengesteld als volgt : vertegenwoordigers van de jeugdraad : Nathalie Goussaert, Stijn Soetaert, Lode Duchi, Jelle Scherpereel, Lindsey Deloof, Delphine Defoort en Sara Reynaert
vertegenwoordigers van de gemeenteraad : Olivier Vanryckegem en Francis Pattyn (CD&V), Angelique Deschoenmacker en Darline Deblock (SPa), Vincent Declercq (Hand), Frieda Van Themsche (Vlaams Blok) en David Vandekerckhove (Groen!) 46. Gemeentepersoneel. Benoeming industrieel ingenieurpreventieadviseur in vast verband. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 1995 houdende : gemeentepersoneel – vaststellen nieuw administratief statuut m.i.v. 1 januari 1995, goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Openbare Werken, Ruimtelijke Ordening en Binnenlandse Aangelegenheden op 29 maart 1995; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2002 houdende : wijzigen van het organogram en de personeelsformatie; Gelet op het schrijven van 24 februari 2003 van de heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen houdende : kennisname van de hiervoor vermelde gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2002; Overwegende dat in de goedgekeurde formatie van het Administratief Statuut 1 betrekking van Industrieel Ingenieur – Preventieadviseur voorzien is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2003 houdende : openstellen betrekking industrieel ingenieur – preventieadviseur en aanleggen wervingsreserve voor de duur van 3 jaar en waarbij 1 betrekking van industrieel ingenieur – preventieadviseur werd opengesteld en te begeven is bij wijze van aanwerving; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2002 houdende : wijziging administratief statuut van het gemeentepersoneel, inzonderheid de Bijzondere Benoemings- en Bevorderingsvoorwaarden – sectie 2, punt 30, industrieel ingenieur – preventieadviseur; Gelet op het behoeftenplan en het organogram; Gelet op zijn beslissing van 15 december 2003 waarbij de heer Frederique Christiaens benoemd werd tot Industrieel Ingenieur Preventieadviseur op proef en dit met ingang van 1 januari 2004 ; Gelet op de bepalingen van het Administratief Statuut van het Gemeentepersoneel, inzonderheid het artikel 43, waarin gesteld wordt : - de duur van de proeftijd bedraagt, ongeacht de prestatiebreuk, twaalf maanden, - de raad kan in uitzonderlijke omstandigheden bij gemotiveerd besluit, de proeftijd met ten hoogste dezelfde duur verlengen, - indien van de kandidaat wordt geëist dat zij tijdens de proeftijd een bijzondere bekwaamheidsakte moeten behalen, wordt de proeftijd in bijzondere voorwaarden vastgesteld rekening houdend met de tijd die nodig is om deze akte te behalen ; Gelet op de bepalingen van het Administratief Statuut van het Gemeentepersoneel, Bijzondere Benoemings- en Bevorderingsvoorwaarden inzonderheid het artikel 30 Industrieel Ingenieur Preventieadviseur (A1a-A3a), waarin gesteld wordt dat voor de op proef benoemde Industrieel Ingenieur Preventieadviseur geen vaste benoeming mogelijk is dan na het bewijs te hebben geleverd : a) de opleiding preventieadviseur niveau 2 met vrucht te hebben gevolgd ; b) de vorming “aanvulling tot coördinator” met vrucht te hebben gevolgd ;
Overwegende dat betrokkene de opleiding preventieadviseur met vrucht behaald heeft ; Overwegende dat de heer Frederique Christiaens de vereiste opleiding, zoals voorzien in voornoemd artikel, de vorming “aanvulling tot coördinator” nog diende te volgen, dat betrokkene hierdoor nog niet in aanmerking kwam voor een vaste benoeming ; Overwegende dat, in zitting van 20 december 2004, de gemeenteraad de proeftijd verlengd heeft en dit voor de tijd die nodig is om de akte te behalen. Gelet op het getuigschrift van 4 juli 2005 waarbij de heer Frederique Christiaens nu ook de aanvullende vorming voor coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen niveau B, met vrucht heeft beëindigd; Gelet op het artikel 43, 44, 53 en 106 (B) van het administratief statuut van het gemeentepersoneel; Overwegende dat betrokkene een gunstig eindverslag omtrent zijn proefperiode heeft bekomen; Overwegende dat de heer Frederique Christiaens voldoet aan alle voorwaarden om definitief te worden benoemd in vast verband; Overwegende dat het individuele dossier ter beschikking heeft gelegen van de raadsleden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming waaraan 25 leden deelnemen ; De heer Frederique Christiaens bekomt 22 geldige ja stemmen; Er zijn 2 neen stemmen en 1 onthouding; Besluit : Artikel 1 : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt volgende persoon benoemd tot industrieel ingenieur-preventieadviseur in vast verband en dit met ingang van 1 januari 2006 : De heer Frederique Christiaens, geboren te Kortrijk op 10 oktober 1975 thans wonende te Wevelgem, Bieststraat 180; Artikel 2 : De individuele wedde van betrokkene zal bij afzonderlijke beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen worden vastgesteld. 47. Oprichting vzw 'Harelbeekse initiatieven voor sociale economie'. Aanduiding vertegenwoordigers. Overwegende dat het lokaal bestuur werd aangewezen als regisseur voor de ontwikkeling van een lokale diensteneconomie; Gelet op de lokale samenwerkingsovereenkomst Harelbeke – Kuurne – Lendelede omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel d.d. 26 juni 2001;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 19.12.2005 houdende de principiële beslissing inzake het oprichten van een VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie” Met unanimiteit; Besluit : De aanduiding van de leden die voor de gemeenteraad zullen zetelen in de algemene vergadering van de VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie” wordt verdaagd tot na de goedkeuring van de statuten van de VZW in een volgende zitting
VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN Punt 13 – Socio-culturele verenigingen: Vraag raadslid D. Vandekerckhove: 1. de pot voor de projectsubsidies zou moeten beschikbaar zijn voor verenigingen die geen lid zijn van culturele raad. 2. wat is criterium voor opname van verenigingen nominatief in vrijstaande uitgaven? Antwoord Schepen Vandemeulebroucke: 1. wordt geacteerd 2. is historisch gegroeid Punt 21 – Raadslid Coudron: graag afkortingen voluit of wel verklaren. Punt 24 – TSAS – raadslid D. Vandekerckhove: verslag zonechef inzake politieactie in TSAS nog niet gekregen.
STEMMINGEN Werden genomen met unanimiteit der stemmen der aanwezige leden de punten 1 tot en met 24; 27 tot en met 34; 39 & 40; 45; 47.
VERSLAG Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 21 november 2005 dat alsdusdanig als goedgekeurd mag worden beschouwd.
_______________________________________________________ De zitting eindigt om 23.30 u __________________________________________________________________ A. DUYCK Secretaris
L. DECAVELE Burgemeester
