DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015

GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015 TWEEDE OPROEP ............................................................................................................................. 5 OPENBARE ZITTING......................................................................................................................... 5 1. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2015/1 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM ............................................5 2. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT-AMANDUS DENDERLEEUW - AKTENAME. ................................................................7 3. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT ANNA LEEUWBRUG - AKTENAME. ...............................................................................8 4. BUDGET DIENSTJAAR 2016 O.L.VROUW TER NOOD - HUISSEGEM - AKTENAME. .......................................................9 5. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT AMANDUS IDDERGEM - AKTENAME. ...................................................................... 10 6. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME. ................................................................... 11 7. BRANDWEER - VASTSTELLING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST. ...... 12 8. KENNISNAME RETRIBUTIE OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN VAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST. .......................................................................................................................................... 16 9. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ASFALTERINGSWERKEN IN VERSCHILLENDE STRATEN DJ 2016. .............................................................................................................................................................................. 18 10. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN - AFSLUITEN CONCESSIE-OVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE UITBATING VAN DE CAFETARIA SPORTZAAL OTTOY. ............................................................................................................ 19 11. GOEDKEUREN AANPASSINGSWERKEN RAAPLANDSTRAAT - A.RODENBACHSTRAAT WEGENS VERNIEUWING KEMELBRUG............................................................................................................................................................ 20 12. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP KANTOORRUIMTE RESIDENTIE SAMTEX. ........................................... 21 13. GOEDKEUREN VERKOOPSOVEREENKOMST TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFD.SECTIE B NR 1337A - DEELTJE). ............................................................................................................................................................................... 22 14. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 13 JANUARI 2015 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 21 BIJKOMENDE LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS AAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL INGEVOLGE EEN HERBEREKENING IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN. ............................................................ 23 15. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 28 APRIL 2015 HOUDENDE INRICHTEN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015................................................................................................................................................................. 25 16. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 26 MEI 2015 HOUDENDE INRICHTEN 6 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN TWEEDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015................................................................................................................................................................. 26 17. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW - VASTSTELLEN VERLOFKALENDER SCHOOLJAAR 20152016. ....................................................................................................................................................................................................... 28 18. GOEDKEURING AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL 2015-2016. ..................... 30 19. GOEDKEUREN NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW. ....................... 33 20. GOEDKEUREN JAARREKENING EN JAARVERSLAG BIBART............................................................................................. 35 21. GOEDKEURING WIJZIGING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE DENDERLEEUW - OCMW DENDERLEEUW BETREFFENDE DE ONDERLINGE SAMENWERKING.................................................................................................................. 36

Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

1

22. AFSLUITEN VAN HUUROVEREENKOMST MET KIND EN PREVENTIE VOOR HUUR VAN KANTOORRUIMTE IN DE SPOORWEGLAAN 1 - 9470 DENDERLEEUW. ....................................................................................................................... 37 23. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BABY-EN PEUTEROPVANG. ............................................................................................ 38 24. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG. ........................................................................................ 39 25. SAMENWERKING TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS EXCLUSIVITEIT INZAMELING TEXTIEL. ......................................................................................................................................... 40 26. INTERGEM - GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN,VERSCHUIVING VAN STATUTAIRE EINDDATUM (STATUTENWIJZIGING), VOORGESTELDE FUSIE-OPERATIE INCLUSIEF STATUTEN 'EANDIS ASSETS' EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT. ........................................................................................................................................... 42 27. INTERGEM - AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR ALGEMENE VERGADERING. .................................................................................................................................................................................................................. 47 28. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET PARKEREN OP DE PARKINGS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW - AANPASSING TARIEVEN. ................................................................................................... 48 29. AANVULLEND REGLEMENT INRICHTEN TERRASSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN EN MODALITEITEN VOOR TOEKENNEN DOMANIALE CONCESSIES. .................................................................................................................................... 53 30. UITBREIDEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN RECIPIËNTEN BESTEMD VOOR HET OPHALEN VAN HUISVUIL, PMD, GFT EN GROFVUIL, OP DE VERKOOP VAN COMPOSTVATEN EN OP HET INZAMELEN VAN RESTAFVAL VIA ONDERGRONDSE CONTAINERS................................................................................... 59 31. AANKOOP EN INRICHTEN GELIJKVLOERS SAMTEX - GOEDKEUREN EINDAFREKENING SOLVA EN GOEDKEURING BETALING AFREKENING AAN SOLVA. ........................................................................................................... 64 32. TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL ("CIPAL"). .............................................................. 65 33. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG. .............................................................................................................................................................................................. 67 34. BEKRACHTIGING PRINCIEPSAKKOORD VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD. 9 OKTOBER 2015 BETREFFENDE DE OVERNAME AANDELEN UW EIGEN HUIS DER VLAANDEREN DOOR N.V. EIGEN HEERD IS GOUD WEERD...................................................................................................................................................... 68 35. WAARBORG LENINGEN GFT INSTALLATIE DOOR DE STEDEN EN GEMEENTEN - ILVA ......................................... 69

EERSTE OPROEP ............................................................................................................................ 71 OPENBARE ZITTING....................................................................................................................... 71 36. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEVEREN VAN HUISBRANDOLIE EN DIESEL VOOR DE GEMEENTELIJKE EN OCMW-GEBOUWEN. ............................................................................................................... 71 37. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP KOPIEERTOESTEL EN PRINTER HUIS VAN HET KIND. .................................................................................................................................................................................... 73 38. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT - REINIGEN VAN RAMEN VAN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN. ........................................................................................................................................ 75 39. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANLEG PARKEERPLEIN LICHTENHOEKSTRAAT EN DWARSSTRAAT. ............................................................................................................................................................................ 77 40. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT ONDERHOUDSPRODUCTEN. .................................................................................................................................................................................................................. 78 41. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP STRIPS VOOR DE BIB 2016. ........... 80 42. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP AUDIO VISUELE MEDIA.................. 82 43. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE RAAMCONTRACT VERKEERSSIGNALISATIE. .... 83 44. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ORGANISATIE VAN 6,5 KLEUTERBEWEGINGSKAMPEN TIJDENS DE VANKANTIEPERIODES 2016. ....................................................................... 85


2

45. GOEDKEURING VERLENGING ONDERHOUDSCONTRACT VERWARMINGSINSTALLATIES EN VERLICHTING VAN GEMEENTELIJKE GEBOUWEN VIA EANDIS........................................................................................................................ 86 46. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP NOTULERINGSSOFTWARE. ............. 87 47. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE RAAMCONTRACT DRUKKEN EN LEVEREN VAN PAPIERWAREN EN ENVELOPPEN IN HUISSTIJL. ........................................................................................................................ 90 48. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE SPORTHAL LECOMPTE DAKRENOVATIE. ......... 92 49. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANPLANT VAN OPENBAAR GROEN. ............... 93 50. AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING VMSW AANLEG PRIVATE EN TOEKOMSTIGE PUBLIEKE RUIMTE RONDOM APPARTEMENTSGEBOUWEN SHM'DENDERSTREEK' TE DREEF - LOOKHAAG - BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE DE ZAAK VAN DE WEGEN................................................................................. 94 51. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE OPDRACHT VOOR DE AANKOOP VAN GAMES VOOR DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE VOOR DE GEMEENTEN VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART. .............................. 97 52. BEPALEN VAN DE COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN DIE SAMENVALLEN MET EEN ZATERDAG OF EEN ZONDAG................................................................................................................................................................................................ 99 53. GOEDKEUREN UITBETALING VOORSCHOT TOELAGE CARNAVAL 2015-2016. ..................................................... 100 54. GOEDKEUREN ORGANISATIE JAZZ MAD 2016. ............................................................................................................... 101 55. GOEDKEUREN ORGANISATIE TASTOE 2016. .................................................................................................................... 102 56. GOEDKEUREN ORGANISATIE ANTONIUSFEESTEN. ........................................................................................................ 103 57. GOEDKEUREN ORGANISATIE JEUGDVOORSTELLING. ................................................................................................... 104 58. GOEDKEUREN COACHING EN VORMING VAN DE ANIMATORENPLOEG 2016...................................................... 105 59. GOEDKEUREN ORGANISATIE BUITENSPEELDAG 2016. ................................................................................................ 106 60. GOEDKEUREN ORGANISATIE MOBIEL SPEELPLEIN EN SPEELPRIKKELS 2016. ....................................................... 107 61. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPEELPLEINWERKING ZOMERVAKANTIE 2016. ...................................................... 108 62. GOEDKEUREN ORGANISATIE MULTIMOVE VOORJAAR 2016. .................................................................................... 109 63. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPORTGALA........................................................................................................................ 110 64. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPORTKAMPEN 2016....................................................................................................... 111 65. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP BOEKEN VOOR DE BIB 2016. .......... 112 66. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VMSW, OCMW EN GEMEENTE BETREFFENDE RIOLERINGS-EN OMGEVINGSWERKEN TEN KOUTER. ........................................................................................................... 114 67. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING SOLVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. .............................................................................................................................................................. 115 68. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. .............................................................................................................................................................. 116 69. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING IGS WESTLEDE OP 1 DECEMBER 2015 EN GOEDKEUREN AGENDA'S EN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS.117 70. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM OP 10 DECEMBER 2015. ..................................................................................................................................................................................................... 118 71. AANDUIDING VAN EEN VOLMACHTDRAGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM OP 10 DECEMBER 2015.................................................................................................................................................. 120 72. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG. ............................................................................................................................................................................................ 121 73. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - BEGROTING 2016 - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE,ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING. ........................................................................................... 122


3

74. GEMEENTEDECREET - ARTIKELEN 43,57,159,160 EN 162 : AANGELEGENHEDEN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VISUM. ........................................................................................................................................................................................... 124

AANVULLENDE DAGORDE .......................................................................................................... 129 74a)VOORSTEL - LIVE-UITZENDING GEMEENTERAAD VIA INTERNET. ............................................................................ 129 74B)VOORSTEL - AANKOOP EXTRA AED TOESTELLEN. ....................................................................................................... 130

GEHEIME ZITTING ........................................................................................................................ 131 75. AANSTELLING JIMMY GEERAERTS TOT WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS. ............................................... 131


4

VOORSTELLEN VAN BESLISSING VOOR DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015 TWEEDE OPROEP Artikel 26 - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.

OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2015/1 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS IDDERGEM

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten ; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ; Gelet op Omzendbrief BB - 2007/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 3 november 2014 houdende de niet aktename van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Gelet op de vaststelling van de budgetwijziging 2015/1 door de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem op 5 september 2015 ; Overwegende dat enerzijds een gecorrigeerde exploitatietoelage gevraagd wordt van 18.905 € die past binnen de meerjarenplanning 2014-2019 voor o.a. de woonstvergoeding van de pastoor en een correctie voor versieringen eredienst ; Overwegende dat anderzijds de nodige kredieten voor de voorziene renovatiewerken aan de kerk terug opgenomen worden voor een bedrag van 446.018 € waarvan 213.874 € gemeentelijke investeringstoelage gezien de opstart hiervan verwacht wordt einde 2015 ; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 overeenkomstig wordt gewijzigd ; Overwegende dat deze budgetwijziging 2015/1 aanvaardbaar en verantwoord is ; Met 9 stemmen voor bij 12 stemmen tegen bij 3 onthoudingen


5

BESLUIT

Art. 1 – De budgetwijziging 2015/1 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem goed te keuren. Art. 2 – Het overeenkomstig geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek SintAmandus Iddergem goed te keuren. Art. 3 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur


6

2. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT-AMANDUS DENDERLEEUW - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw op 29 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw met betrekking tot artikel 204-bezoldigingen en sociale lasten, inzonderheid voor de koster en 205-vergoedingen, inzonderheid voor de organist ; Gelet op het Ministerieel Besluit van 13 februari 2014 tot aanpassing van het meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek Sint-Amandus waarbij voor de boekjaren 2015 tot 2019 de aanpassingen die de gemeenteraad op 24 oktober 2013 aanbracht aan de bedragen op artikel 204 en 205 bevestigd worden ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een exploitatietoelage van 53.712,88 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 200.356 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw. Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


7

3. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT ANNA LEEUWBRUG - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug op 25 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 7.626,21 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 3.500 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


8

4. BUDGET DIENSTJAAR 2016 O.L.VROUW TER NOOD - HUISSEGEM - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem op 22 mei 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 13.701,47 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 15.000 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek O.L. Vrouw Ter Nood Huissegem, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


9

5. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT AMANDUS IDDERGEM - AKTENAME. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem op 28 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 14 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een exploitatietoelage van 13.089,25 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met een investeringstoelage van 220.290 €; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


10

6. BUDGET DIENSTJAAR 2016 SINT PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de vaststelling van het budget 2016 door de kerkfabriek St Pietersbanden Welle op 16 juni 2015 : Gelet op het budget 2016 van kerkfabriek St Pietersbanden Welle, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur op 1 september 2015 ; Gelet op het gunstig advies dd 1 september 2015 van de Bisschop terzake ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek St Pietersbanden Welle ; Overwegende dat het exploitatiebudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een exploitatietoelage van 17.619 € ; Overwegende dat het investeringsbudget 2016 kadert binnen de meerjarenplanning 2014-2019, met name een investeringstoelage van 3.750 € ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met stemmen voor bij stemmen tegen bij onthoudingen

BESLUIT

Art.1 – Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek St Pietersbanden Welle Art. 2 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek St Pietersbanden Welle, het centraal kerkbestuur, de Bisschop en de heer Gouverneur


11

7. BRANDWEER - VASTSTELLING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het besluit van het schepencollege van 4 november 2014 houdende de principiële goedkeuring van de vaststelling van de financiële verdeelsleutel van de hulpverleningszone ZuidOost voor exploitatie en investeringen, voor de periode 2015-2019, zoals vastgesteld bij besluit van de prezoneraad van 18 oktober 2014 : Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 december 2014 houdende de bekrachtiging van bovenvermeld besluit van het schepencollege van 4 november 2014 ; Gelet op het besluit van de prezoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost van 1 december 2014 waarbij de gemeentelijke dotaties voor exploitatie en investeringen voor de periode 20152019 vastgesteld werden ; De gemeentelijke dotaties voor exploitatie-uitgaven voor 2015-2019 worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

Aalst

6.292.715,09 €

6.135.429,98 €

5.976.834,16 €

5.818.238,34 €

5.659.642,52 €

Denderleeuw

600.304,83 €

614.722,64 €

629.140,44 €

642.247,53 €

656.665,33 €

671.083,13 €

686.811,64 €

702.540,16 €

716.957,96 €

732.686,47 €

1.120.656,40€

1.145.559,88 €

1.171.774,07 €

1.197.988,25 €

1.224.202,43 €

Haaltert

584.576,32 €

597.683,42 €

609.479,80 €

625.208,31 €

639.626,11 €

Laarne

445.641,14 €

456.126,82 €

466.612,49 €

477.098,17 €

487.583,84 €

Lede

592.440,58 €

605.547,67 €

619.965,47 €

633.072,57 €

647.490,37 €

Lierde

238.549,08 €

243.791,92 €

250.345,47 €

255.588,30 €

260.831,14 €

1.289.737,90 €

1.319.884,21 €

1.350.030,52 €

1.380.176,83 €

1.409.012,44 €

Wetteren

884.728,74 €

905.700,09 €

925.360,73 €

946.332,07 €

967.303,42 €

Wichelen

386.659,23 €

395.834,19 €

405.009,16 €

414.184,12 €

422.048,38 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

Erpe-Mere Geraardsbergen

Ninove

Totaal

De gemeentelijke dotaties voor investeringen voor 2015-2019 worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

721.263,30 €

699.022,73 €

724.725,68 €

631.765,71 €

519.480,02 €

146.520,40 €

142.002,36 €

147.223,76 €

128.339,49 €

105.529,31 €

Erpe-Mere

153.354,85 €

148.626,07 €

154.091,02 €

134.325,90 €

110.451,73 €

Geraardsbergen

240.856,94 €

233.429,97 €

242.013,15 €

210.970,33 €

173.473,91 €

Haaltert

124.992,29 €

121.138,08 €

125.592,31 €

109.482,69 €

90.023,99 €

Laarne

97.824,66 €

94.808,18 €

98.294,26 €

85.686.13 €

70.456,87 €

130.392,90 €

126.372,16 €

131.018,84 €

114.213,16 €

93.913,70 €

Aalst Denderleeuw

Lede


12

Lierde

42.751,75 €

41.433,47 €

42.956,98 €

37.446,92 €

30.791,36 €

Ninove

300.448,93 €

291.184,42 €

301.891,22 €

263.167,88 €

216.394,23 €

Wetteren

234.479,52 €

227.249,21 €

235.605,13 €

205.384,25 €

168.880,67 €

Wichelen

85.100,14 €

82.476,02 €

85.508,65 €

74.540,53 €

61.292,21 €

2.277.985,68 €

2.207.742,68 €

2.288.921,00 €

1.995.323,00 €

1.640.688,00 €

Totaal

Overwegende dat vanwege de gemeente Denderleeuw voor 2015 een gemeentelijke dotatie gevraagd wordt van 600.304,83 € voor exploitatie en 146.520,40 € voor investeringen ; Overwegende dat in de voorliggende begroting 2015 van de gemeente Denderleeuw reeds 600.000 € opgenomen werd als dotatie exploitatie en nog geen dotatie voor investeringen aangezien deze beslissing van de zone ons bij de opmaak van deze begroting nog niet bekend was en dit later kan rechtgezet worden bij begrotingswijziging ; Overwegende dat aangezien deze begroting de eerste is die betrekking heeft op de in plaats te stellen hulpverleningszone en er nog geen duidelijk of concreet inzicht is in de (samen)werking van de korpsen in zoneverband, noch in de administratieve werklast die een en ander zal meebrengen, er overeengekomen wordt dat het goedgekeurde budget 2015 dient te worden beschouwd als een “technische begroting” ; Overwegende dat de posten die in deze “technische begroting” opgenomen zijn nog niet definitief vastliggen en nog vatbaar zijn voor wijzigingen en aanpassingen, onder meer afhankelijk van een doorgedreven onderzoek en evaluatie van de onderscheiden uitgavenposten ; Overwegende dat over de aanwending van de in de technische begroting opgenomen bedragen door de toekomstige Zoneraad nog verder zal gedelibereerd worden en daarbij ook rekening zal gehouden worden met een algemene financiële inventaris en een bijhorend advies uitgewerkt en voorgelegd door de toekomstige zonecommandant ; Overwegende dat met betrekking tot de overname van materieel en goederen (roerend en onroerend) in 2015 een beslissing zal genomen worden ; Overwegende dat eventuele leninglasten die betrekking hebben op de vroegere aankoop van rollend materieel en roerende goederen in afwachting van een definitieve regeling over de overdracht van de gemeentelijke goederen naar de zone zullen verder gedragen worden door de “gemeente van afkomst” ; Overwegende dat gevraagd wordt om deze gemeentelijke dotaties uiterlijk op 31 december 2014 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad ; Overwegende dat in de voorliggende begroting 2015 Denderleeuw reeds 600.000 € opgenomen werd als dotatie exploitatie en nog geen dotatie voor investeringen aangezien deze beslissing van de zone ons bij de opmaak van deze begroting nog niet bekend was ; Overwegende dat de bijkomende kredieten later kunnen opgenomen worden begrotingswijziging 2015 ; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming en later wijzigingen ; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en latere wijzigingen ; Gelet op de wet van 3 augustus 2012 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones ;


13

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 oktober 2013 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 4 april 2014 inzake vaststelling, berekening en betaling van de federale basisdotatie voor de hulpverleningszones ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van de verdeelsleutel van de bijkomende federale dotatie aan de prezones en aan de hulpverleningszones ; Gelet op de wet van 23 juli 2014 tot vaststelling van bepaalde aspecten van de organisatie van de arbeidstijd van de operationele beroepsleden van de hulpverleningszones en van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp en tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid ; Gelet op artikel 68 paragraaf 2 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid, dat bepaalt dat de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks vastgelegd worden door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden ; Gelet op het gemeentedecreet ; Met

stemmen voor

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art.1 – . De gemeentelijke dotaties en de meerjarenplanning voor exploitatie-uitgaven voor de periode 2015-2019 van de hulpverleningszone Zuid-Oost worden als volgt vastgesteld : 2015

2016

2017

2018

2019

Aalst

6.292.715,09 €

6.135.429,98 €

5.976.834,16 €

5.818.238,34 €

5.659.642,52 €

Denderleeuw

600.304,83 €

614.722,64 €

629.140,44 €

642.247,53 €

656.665,33 €

671.083,13 €

686.811,64 €

702.540,16 €

716.957,96 €

732.686,47 €

1.120.656,40€

1.145.559,88 €

1.171.774,07 €

1.197.988,25 €

1.224.202,43 €

Haaltert

584.576,32 €

597.683,42 €

609.479,80 €

625.208,31 €

639.626,11 €

Laarne

445.641,14 €

456.126,82 €

466.612,49 €

477.098,17 €

487.583,84 €

Lede

592.440,58 €

605.547,67 €

619.965,47 €

633.072,57 €

647.490,37 €

Lierde

238.549,08 €

243.791,92 €

250.345,47 €

255.588,30 €

260.831,14 €

1.289.737,90 €

1.319.884,21 €

1.350.030,52 €

1.380.176,83 €

1.409.012,44 €

Wetteren

884.728,74 €

905.700,09 €

925.360,73 €

946.332,07 €

967.303,42 €

Wichelen

386.659,23 €

395.834,19 €

405.009,16 €

414.184,12 €

422.048,38 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

13.107.092,45 €

Erpe-Mere Geraardsbergen

Ninove

Totaal

Art.2 – De gemeentelijke dotaties en de meerjarenplanning voor investeringen voor de periode 2015-2019 van de hulpverleningszone Zuid-Oost worden als volgt vastgesteld :


14

2015

2016

2017

2018

2019

721.263,30 €

699.022,73 €

724.725,68 €

631.765,71 €

519.480,02 €

146.520,40 €

142.002,36 €

147.223,76 €

128.339,49 €

105.529,31 €

Erpe-Mere

153.354,85 €

148.626,07 €

154.091,02 €

134.325,90 €

110.451,73 €

Geraardsbergen

240.856,94 €

233.429,97 €

242.013,15 €

210.970,33 €

173.473,91 €

Haaltert

124.992,29 €

121.138,08 €

125.592,31 €

109.482,69 €

90.023,99 €

Laarne

97.824,66 €

94.808,18 €

98.294,26 €

85.686.13 €

70.456,87 €

Lede

130.392,90 €

126.372,16 €

131.018,84 €

114.213,16 €

93.913,70 €

Lierde

42.751,75 €

41.433,47 €

42.956,98 €

37.446,92 €

30.791,36 €

Ninove

300.448,93 €

291.184,42 €

301.891,22 €

263.167,88 €

216.394,23 €

Wetteren

234.479,52 €

227.249,21 €

235.605,13 €

205.384,25 €

168.880,67 €

Wichelen

85.100,14 €

82.476,02 €

85.508,65 €

74.540,53 €

61.292,21 €

2.277.985,68 €

2.207.742,68 €

2.288.921,00 €

1.995.323,00 €

1.640.688,00 €

Aalst Denderleeuw

Totaal

Art.3 – Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer gouverneur, de voorzitter van de prezoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost en de brandweerbevelhebber.


15

8. KENNISNAME RETRIBUTIE OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN VAN DE HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid op artikel 2bis, ingevoegd bij de wet van 28 maart 2003, en op artikel 2bis/1, ingevoegd bij de wet van 27 december 2004; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op de wet van 3 augustus 2012 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op artikel 2 van het KB van 25 april 2007 waarin de opdrachten worden opgesomd die door de hulpdiensten gratis moeten uitgevoerd worden; Gelet op artikel 4 van het KB van 25 april 2007 waarin gesteld wordt dat de gemeente, voor de brandweerdienst waarvan ze voor het beheer instaat, een lijst moet opstellen met de opdrachten waarvan de kosten verhaald worden en met hun tarieven; Gelet op het KB van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Gelet op het KB van 14 oktober 2013 tot wijziging van het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op het KB van 10 juni 2014 tot bepaling van de opdrachten en taken van civiele veiligheid uitgevoerd door de hulpverleningszones en de operationele eenheden van de Civiele Bescherming; Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 1 oktober 2014 betreffende de continuïteit van de opdrachten inzake dringende geneeskundige hulp binnen de hulpverleningszone; Gelet op het gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2013 houdende goedkeuren wijzigen retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten en dit met ingang van 1 januari 2013; Gelet op het besluit van de Prezoneraad van 10 december 2014 houdende vestiging van een retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost; Gelet op het besluit van de zoneraad van 20 februari 2015 houdende goedkeuren reglement voor retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost; Overwegende dat de eigenlijke taak van de brandweer bestaat in brandbestrijding en brandpreventie. Dit volgt uit artikel 135, § 2, 5°, van de nieuwe Gemeentewet. Traditioneel is aangenomen dat deze opdracht kosteloos moet zijn ten aanzien van de beschermde personen of goederen gezien zij behoort tot de collectieve dienstverlening die door de gemeente verplicht moet verzekerd worden. Overwegende dat daarnaast de brandweerdienst ook een humanitaire taak heeft toegewezen gekregen telkens mensen in gevaar verkeren of goederen bedreigd zijn. Dit volgt uit de wet van 31


16

december 1963 betreffende de civiele bescherming en de wet van 2 juli 1964 op de dringende geneeskundige hulpverlening. Overwegende dat alleen in de uitzonderingen die door de wet zijn voorzien kan een retributie gevraagd worden voor de interventies van de brandweerdiensten. Dit zijn: interventies krachtens wettelijke of reglementaire verplichtingen in geval van besmetting of van behoorlijk vastgestelde toevallige vervuiling (artikel 85, eerste lid van de wet van 24 december 1976 betreffende de budgettaire voorstellen voor 1977) buiten de wetten en reglementen opgelegde interventies (artikel 85, tweede lid van de wet van 24 december 1976 betreffende de budgettaire voorstellen voor 1977) de dringende geneeskundige hulpverlening (artikel 1 en artikel 9 van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening. Het tarief van dit ziekenvervoer is vastgesteld bij koninklijk besluit (70) Overwegende dat het noodzakelijk is om de kosten, veroorzaakt door de opdrachten die niet opgesomd zijn in artikel 2 van het KB van 25 april 2007, te verhalen ten laste van de fysieke persoon of de rechtspersoon in wiens belang de interventie uitgevoerd wordt; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2013 houdende goedkeuren wijzigen retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten wordt met ingang van 1 januari 2015 opgeheven.

Artikel 2:

Kennis te nemen van het in bijlage gevoegde zonale reglement voor retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost, zoals goedgekeurd door de zoneraad in zitting van 20 februari 2015.

Artikel 3:

Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de hulpverleningszone Zuid-Oost.


17

9. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ASFALTERINGSWERKEN IN VERSCHILLENDE STRATEN DJ 2016. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Asfalteringswerken in verschillende straten dj 2016” een bijzonder bestek met nr. 2014/621 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.649,00 euro + 11.686,29 euro (21% btw medecontractant) = 67.335,29 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2240007/4; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/621 en de raming voor de opdracht “Asfalteringswerken in verschillende straten dj 2016”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 55.649,00 euro + 11.686,29 euro (21% btw medecontractant) = 67.335,29 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2240007/4. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

18

10. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN - AFSLUITEN CONCESSIE-OVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE UITBATING VAN DE CAFETARIA SPORTZAAL OTTOY.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Afsluiten concessie-overeenkomst mbt de uitbating van de cafetaria sportzaal Ottoy” een bestek met nr. 2015/677 werd opgesteld door de Technische dienst; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/677 voor de opdracht “Afsluiten concessie-overeenkomst mbt de uitbating van de cafetaria sportzaal Ottoy”, opgesteld door de Technische dienst. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt kenbaar gemaakt via een oproep tot mededinging die zal worden gepubliceerd in De Schakel en via de gemeentelijke website.


19

11. GOEDKEUREN AANPASSINGSWERKEN RAAPLANDSTRAAT - A.RODENBACHSTRAAT WEGENS VERNIEUWING KEMELBRUG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het schrijven van De Watergroep van 25 september 2015, in verband met de aanpassingswerken ( vervangen vezelcement en stalen leidingen) Raaplandstraat-A. Rodenbachstraat wegens vernieuwing van de Kemelbrug. Overwegende dat de kostprijsberekening 46.764,80 euro bedraagt; Overwegende dat dit dossier werd opgenomen in het investeringsprogramma 2015 en gunstig werd geadviseerd door het Provinciaal Comité van Oost-Vlaanderen dd 17-12-2014. Overwegende dat de voorgestelde werken zullen gefinancierd worden via een afname van het budget voorzien voor de geprogrammeerde werken Gelet op bijgaand ontwerpplan nr 20.51.12/52 opgemaakt door De Watergroep; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 – De aanpassingswerken ( vervangen vezelcement en stalen leidingen) Raaplandstraat- A. Rodenbachstraat wegens vernieuwing Kemelbrug, goed te keuren. Art. 2 – Voor de financiering van deze uitbreiding zal gebruik gemaakt worden van het budget voor de geprogrammeerde werken; Art 2 – Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan De Watergroep


20

12. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP KANTOORRUIMTE RESIDENTIE SAMTEX.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gelijkvloerse ruimten in de residentie Samtex gelegen Spoorweglaan 1 te 9470 Denderleeuw, kadastraal gekend afdeling Denderleeuw sectie A nummer 562/R te koop werden aangeboden; Gelet op de verkoopsovereenkomst, opgemaakt door notaris Hubert Van de Steene; Overwegende dat de kredieten voor de financiering van deze aankoop zijn voorzien op het investeringsbudget 2015; Gelet op het uittreksel uit de kadastrale legger en het kadastraal plan; Overwegende dat deze aankoop gebeurt om reden van huisvesting van gemeentelijke diensten; Gelet op het bodemsaneringsdecreet van 22 februari1993 en het besluit van 5 maart 1996, houdende vaststelling van het Vlaams Reglement van de bodemsanering; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Een visum werd verleend door de financieel beheerder op 19 juni 2013; Gehoord het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT

Art. 1. – de aankoop van gelijkvloerse verdieping omvattende een kantoorruimte met 2 stallingen voor voertuigen en de garage G2 gelegen Spoorweglaan 1 te 9470 Denderleeuw, eigendom van de dienstverlenende verenging ‘Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, genaamd Solva met zetel Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 ErpeMere om reden van huisvesting gemeentelijke diensten : Huis van het Kind en Huis van de Veiligheid, goed te keuren; Art. 2.- de verkoopsovereenkomst opgemaakt door notaris Hubert Van de Steene voor de aankoop van de onroerende goederen, goed te keuren; Art. 3.- de heer burgemeester Jan De Dier of zijn plaatsvervanger en de heer gemeentesecretaris of zijn plaatsvervanger Paul Rollier te machtigen namens de gemeente, de akte van aankoop te ondertekenen; Art. 4.- de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Art. 5.- voor de financiering van deze aankoop de kredieten aan te wenden die zijn voorzien op het investeringsbudget 2015.


21

13. GOEDKEUREN VERKOOPSOVEREENKOMST TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFD.SECTIE B NR 1337A - DEELTJE).

De raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat t.g.v. de werken mbt de aanleg van de collector Wildebeek een extra stukje grond (opp ca 62 m²) dient te worden verkocht aan Aquafin; Gelet op de koopovereenkomst zoals opgemaakt door notaris Van Oudenhove; Gelet op het schattingsverslag zoals opgemaakt door de ontvanger van registratie; Overwegende dat deze handeling gebeurt om reden van openbaar nut; Gehoord… Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1 – een stukje van het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling, sectie B , nr 1337A (zie grafisch plan), wordt verkocht aan aquafin met een oppervlakte van ca 62m² wordt verkocht aan aquafin voor de prijs van 231,57 euro; Artikel 2 – de koopovereenkomst zoals opgemaakt door notaris Van Oudenhove wordt goedgekeurd; Artikel 3 - de heer burgemeester Jan De Dier, of zijn plaatsvervanger en de heer secretaris Paul Rollier of zijn vervanger, wordt gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 4 – de hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte Artikel 5 - een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder


22

14. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 13 JANUARI 2015 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 21 BIJKOMENDE LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS AAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL INGEVOLGE EEN HERBEREKENING IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.173ter tot en met art.173quinquies/1; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid punt 3.1.6.2.; Overwegende dat enkel scholen gelegen in de gemeenten die opgenomen zijn in bijlage 3 van bovenvermelde omzendbrief, in aanmerking komen voor een hertelling op basis van capaciteit; Gelet op de brief van 2 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 373 lestijden lager onderwijs worden toegekend; Gelet op de brief van 08 december 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 21 bijkomende lestijden capaciteit voor het lager onderwijs worden toegekend; Overwegende dat een herberekening in het lager onderwijs enkel kan als er op de eerste schooldag van oktober 12 leerlingen meer zijn t.o.v. de eerste schooldag van februari; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari 2014 291 leerlingen in het lager onderwijs ingeschreven waren in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat op de eerste schooldag van oktober 2014 312 leerlingen in het lager onderwijs ingeschreven waren in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 aldus recht heeft op 21 lestijden capaciteit; Overwegende dat het aangepast aantal lestijden volgens de schalen in het lager onderwijs voor het schooljaar 2014-2015 derhalve op 394 lestijden komt; Overwegende dat deze 21 lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van onderwijzer of leermeester LO; Overwegende dat de directeur voorstelt om 16 lestijden in te richten in het ambt van onderwijzer en 5 lestijden in het ambt van leermeester LO; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 13 januari 2015 houdende het inrichten van 21 bijkomende lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een herberekening in steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 05 januari 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen


23

BESLUIT :

Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 15 januari 2015 houdende het inrichten van 21 bijkomende lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een herberekening in steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 05 janaari 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen; Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


24

15. BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 28 APRIL 2015 HOUDENDE INRICHTEN 1 INSTAPLESTIJD INGEVOLGE EEN EERSTE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.12§2 en art.141§2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid art.7; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 294 lestijden in het kleuteronderwijs worden toegekend; Overwegende dat een eerste herberekening van de lestijden in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 mogelijk is vanaf de instapdag na de krokusvakantie; Overwegende dat er instaplestijden kunnen ingericht worden als het aantal regelmatige kleuters minstens 1 kleuter hoger ligt dan het aantal regelmatige kleuters op de teldag voor de berekening van de lestijden volgens de schalen (= 3 februari 2014); Overwegende dat op 1 februari 2014 211 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat op 20 april 2015, zijnde de 2de instapdag van het schooljaar 2014-2015 waarop de lestijden in het kleuteronderwijs kunnen worden herberekend, 212 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat er derhalve 1 kleuter méér ingeschreven was dan op de teldag voor de lestijden volgens de schalen zodat er 1 instaplestijd kan ingericht worden; Overwegende dat deze lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van kleuteronderwijzer, leermeester LO of kinderverzorger; Overwegende dat de directeur voorstelt om deze lestijd in te richten in het ambt van kleuteronderwijzer; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 20 april 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen; BESLUIT : Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een eerste herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 20 april 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

25

16. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 26 MEI 2015 HOUDENDE INRICHTEN 6 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN TWEEDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2014-2015.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.12§2 en art.141§2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid art.7; Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het Gewoon Basisonderwijs; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2014 vanwege het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2014-2015 294 lestijden in het kleuteronderwijs worden toegekend; Overwegende dat een eerste herberekening van de lestijden in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 mogelijk is vanaf de instapdag na de krokusvakantie; Overwegende dat er instaplestijden kunnen ingericht worden als het aantal regelmatige kleuters minstens 1 kleuter hoger ligt dan het aantal regelmatige kleuters op de teldag voor de berekening van de lestijden volgens de schalen (= 3 februari 2014); Overwegende dat van deze lestijden de instaplestijden ten gevolge van eerdere herberekeningen tijdens het lopende schooljaar, dienen afgetrokken; Overwegende dat op 1 februari 2014 211 kleuters ingeschreven waren; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 28 april 2015 houdende het inrichten van 1 instaplestijd aan de gemeentelijke basisschool en dit met ingang 20 april 2015; Overwegende dat op 18 mei 2015, zijnde de 3de instapdag van het schooljaar 2014-2015 waarop de lestijden in het kleuteronderwijs kunnen worden herberekend, 218 kleuters ingeschreven waren; Overwegende dat er derhalve 7 kleuters méér ingeschreven waren dan op de teldag voor de lestijden volgens de schalen zodat er met ingang van 18 mei 2015 6 instaplestijden (= 7 lestijden – 1 lestijd vorige herberekening) kunnen ingericht worden; Overwegende dat deze lestijden kunnen aangewend worden in het ambt van kleuteronderwijzer, leermeester LO of kinderverzorger; Overwegende dat de directeur voorstelt om deze lestijd in te richten in het ambt van kleuteronderwijzer; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 26 mei 2015 houdende het inrichten van 6 instaplestijden aan de gemeentelijke gesubsidieerde basisschool ingevolge een tweede herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 18 mei 2015 tot en met 30 juni 2015; Overwegende dat bovenvermelde beslissing van het schepencollege door de gemeenteraad dient bekrachtigd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen;

BESLUIT :


26

Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 26 mei 2015 houdende het inrichten van 6 instaplestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool ingevolge een tweede herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar 2014-2015 en dit met ingang van 18 mei 2015 tot en met 30 juni 2015, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


27

17. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW - VASTSTELLEN VERLOFKALENDER SCHOOLJAAR 2015-2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de desbetreffende bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 7 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat de instellingen in het basisonderwijs over twee facultatieve vakantiedagen beschikken en dat deze dagen kunnen gesplitst worden in halve dagen en kunnen verschillen per vestigingsplaats; Overwegende dat de lessen voor de leerlingen in het basisonderwijs anderhalve dag per schooljaar geschorst kunnen worden voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars; Overwegende dat de lessen voor de leerlingen van het basisonderwijs de laatste dag vóór de zomervakantie één halve dag geschorst kunnen worden om de instelling in staat te stellen opdrachten verbonden aan het einde van het schooljaar, te realiseren; Gelet op het voorstel van de directeur wat de facultatieve vakantiedagen, de pedagogische studiedagen en het schorsen van de lessen de laatste halve schooldag voor de zomervakantie betreft; Gelet op het protocol van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité van 22 juni 2015; Gelet op het advies van de schoolraad in zitting van 22 juni 2015; Met …….. stemmen voor, ……. stemmen tegen en ……. onthoudingen;

BESLUIT:

Art.1 - De verlofkalender voor de gemeentelijke basisschool Denderleeuw, met vestigingsplaatsen te Iddergem en Welle, voor het schooljaar 2015-2016 als volgt vast te stellen : 1. Officiële verlofdagen Maandag 2 november 2015 t.e.m. zondag 8 november 2015

Herfstvakantie

Woensdag 11 november 2015

Wapenstilstand

Maandag 21 december 2015 t.e.m. zondag 3 januari 2016

Kerstvakantie

Maandag 8 februari 2016 t.e.m. zondag 14 februari 2016

Krokusvakantie

Maandag 28 maart 2016 t.e.m. zondag 10 april 2016

Paasvakantie

Donderdag 5 mei 2016

Hemelvaartsdag

Vrijdag 6 mei 2016

Brugdag na Hemelvaartsdag

Maandag 16 mei 2016

Pinkstermaandag

2. Facultatieve verlofdagen Woensdag 7 oktober 2015

Lokale verlofdag Welle + Iddergem Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

28

Woensdag 27 januari 2016

Lokale verlofdag Welle

Woensdag 4 mei 2016

Lokale verlofdag Iddergem

Maandag 6 juni 2016

Lokale verlofdag Welle + Iddergem

3. Pedagogische studiedagen Woensdag 25 november 2015 scholengemeenschap

Pedagogische studiedag

Maandag 29 februari 2016

Pedagogische studiedag

4. Schorsen van de lessen Dondernamiddag 30 juni 2016

Schorsen van de lessen

Art. 2 – Afschrift van deze beslissing over te maken aan de directeur van de gemeentelijke basisschool, Welleplein 3 te 9473 Denderleeuw.


29

18. GOEDKEURING AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL 20152016.

De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet d.d. 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 29 april 1992 betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de programmatie- en rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief Pers 2003/08 d.d. 28 juli 2003 houdende de reaffectatie- en wedertewerkstellingsregeling voor de inrichtende machten en de personeelsleden tewerkgesteld in het niet-tertiair onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/12 d.d. 30 juni 2005 houdende personeelsformatie en personeelsaspecten inzake puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 betreffende de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 inzake de bekrachtiging van de beslissing van het schepencollege van 24 december 2013 houdende principieel akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met de scholengemeenschap “Vlaamse Ardennen” te verlengen vanaf het schooljaar 2014-2015 tot en met het schooljaar 2019-2020; Gelet op het schrijven d.d. 02 juni 2015 vanwege het Ministerie van Onderwijs en Vorming Afdeling Scholen Basisonderwijs en CLB – houdende mededeling dat aan de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2015-2016 284 lestijden kleuteronderwijs, 13 uren kinderverzorging, 422 lestijden lager onderwijs, 24 aanvullende lestijden katholieke godsdienst, 25 punten ICT-coördinatie en 87 punten administratieve ondersteuning worden toegekend; Gelet op het schrijven d.d. 9 juni 2015 vanwege het Ministerie van Onderwijs en Vorming – Afdeling scholen Basisonderwijs en CLB – houdende mededeling dat aan de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen voor het schooljaar 2015-2016 527 punten zorg toegekend worden; Gelet op het verslag van het beheerscomité van de Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen van 25 augustus 2015 waaruit blijkt dat aan de gemeentelijke basisschool Denderleeuw 92 zorgpunten toegekend worden; Gelet op het voorstel van het beheerscomité van de Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen om voor het schooljaar 2015-2016 een zorgcoördinator (diploma ten minste PBA) op het niveau van de


30

scholengemeenschap aan te stellen voor 4/36 waarvan 2/36 voor de gemeentelijke basisschool van Denderleeuw; Gelet op de nota van het schepencollege van 07 juli 2015 houdende organisatie en vaststellen van het lestijdenpakket van het gemeentelijke onderwijs voor het schooljaar 2015-2016 op basis van de telling op 2 februari 2015; Gelet op de nota van het schepencollege van 8 september 2015 houdende aanwending puntenenveloppe zorgcoördinatie voor het schooljaar 2015-2016; Overwegende dat schoolbesturen, in toepassing van hogervermelde omzendbrief PERS/2012/08, vanaf 1 september 2012 werkingsmiddelen kunnen aanwenden om personeelsleden aan te werven en dit voor elk onderwijsniveau; Gelet op het voorstel van de directeur om een kleuteronderwijzer, een leermeester LO en een onderwijzer op basis van het werkingsbudget (TIVOLI) aan te stellen met een prestatie van respectievelijk 2, 2 en 22 lestijden/week; Overwegende dat in de meerjarenplanning 2014-2019 voor 2015 op de algemene rekening 6207000 “bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van de gemeente” een krediet werd voorzien van 50.000 euro (beleidsitem 080000); Gelet op de visums van de financieel beheerder op datum van 6 juli 2015; Gelet op het overleg van 21 september 2015 in het kader van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité en het overleg van 23 september 2015 in het kader van de schoolraad over de aanwending van het lestijdenpakket 2015-2016 waaruit blijkt dat een eenparig akkoord bereikt werd; Met .... stemmen voor, ..... stemmen tegen en ........ onthoudingen;

BESLUIT :

Art.1 - De aanwending van het lestijdenpakket - schooljaar 2015-2016 - voor het kleuteronderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven kleuters op 2 februari 2015, zijnde 91 kleuters te Iddergem en 110 kleuters te Welle, recht gevend op 284 lestijden en 13 uren kinderverzorging, goed te keuren als volgt : 

10 voltijds vastbenoemde kleuteronderwijzers: 10 x 24 = 240 lestijden



1 halftijds vastbenoemd kleuteronderwijzer: 12 lestijden



1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzer: 10 lestijden



2 deeltijds vastbenoemde leermeesters L.O.:13 + 9 = 22 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd kinderverzorger: 13 uren

Art.2 - De aanwending van het lestijdenpakket - schooljaar 2015-2016 - voor het lager onderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per 2 februari 2015, zijnde 156 leerlingen te Iddergem en 156 leerlingen te Welle, recht gevend op 422 lestijden, goed te keuren als volgt: 

13 voltijds vastbenoemde onderwijzers: 13 x 24 = 312 lestijden



1 halftijds vastbenoemd onderwijzer: 12 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd onderwijzer: 11 lestijden



1 voltijds tijdelijk onderwijzer: 24 lestijden


31



2 deeltijds tijdelijke onderwijzers: 18 + 7 = 25 lestijden



1 deeltijds vastbenoemd leermeester LO: 15 lestijden



1 deeltijds tijdelijk leermeester LO: 11 lestijden



3de lestijd meest gevolgde cursus levensbeschouwing (RKG) – 12 lestijden

Art.3 – De aanwending van 36 lestijden rooms-katholieke godsdienst (24 aanvullende lestijden en 12 lestijden uit het lestijdenpakket lager onderwijs), goed te keuren als volgt: 

1 voltijds vastbenoemd leermeester RKG: 24 lestijden



1 halftijds tijdelijk leermeester RKG: 12 lestijden

Art.4 - De aanwending van 86 punten administratieve ondersteuning, recht gevend op 49 uren/week in het ambt van administratief medewerker (ten minste HSO), als volgt goed te keuren: 

1 voltijds vastbenoemd administratief medewerker: 36 uren



1 deeltijds vastbenoemd administratief medewerker: 12 uren



1 deeltijds tijdelijk administratief medewerker: 1 uur

Het restpunt wordt overgedragen aan de scholengemeenschap. Art.5 - De aanwending van 24 punten ICT-coördinatie, recht gevend op 10 uren/week in het ambt van ICT-coördinator (ten minste PBA), als volgt goed te keuren: 

1 deeltijds tijdelijk ICT-coördinator: 10 uren

Het restpunt overgedragen aan de scholengemeenschap. Art.7 - De aanwending van 92 punten zorgcoördinatie, puntenenveloppe gemeentelijke basisschool, en de aanwending van 5 punten zorgcoördinatie, puntenenveloppe scholengemeenschap, recht gevend op respectievelijk 39 uren en 2 uren in het ambt van zorgcoördinator (ten minste PBA), als volgt goed te keuren: 

1 voltijds vastbenoemd zorgcoördinator: 36 uren op het niveau van de school



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 3 uren op het nievau van de school



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 1 uur op het nievau van de scholengemeenschap



1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator: 1 uur op het nievau van de scholengemeenschap

Art.8 – De aanwending van 26 lestijden op basis van het werkingsbudget (TIVOLI) als volgt goed te keuren: 

1 deeltijds tijdelijk kleuteronderwijzer op basis van het werkingsbudget: 2 lestijden



1 deeltijds tijdelijk leermeester LO op basis van het werkingsbudget: 2 lestijden



1 deeltijds tijdelijk onderwijzer op basis van het werkingsbudget: 22 lestijden

Art. 9 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van de directeur.


32

19. GOEDKEUREN NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 37; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder art.21; Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/97/12 van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar; Gelet op de omzendbrief BaO/98/11 van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden voor leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2002/2 van 8 februari 2002 betreffende informatie bij de eerste inschrijving en het schoolreglement; Gelet op de omzendbrief BaO/2002/11 van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 betreffende de lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2009/02 van 27 april 2009 betreffende de engagementverklaring in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/01 van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/04 van 15 mei 2014 betreffende de preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014; Gelet op de omzendbrief BaO/2014/05 van 15 mei 2014 betreffende de overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Overwegende dat een schoolbestuur voor zijn school een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2014, geactualiseerd dient te worden; Overwegende dat de infobrochure integraal deel uitmaakt van het schoolreglement; Overwegende de besprekingen in het schoolteam en het advies van de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad van

;

Met …….. stemmen voor ……. stemmen tegen en ……. onthoudingen;


33

BESLUIT:

Art.1 – Het bestaande schoolreglement, zoals goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2014, op te heffen met ingang van 1 september 2015. Art.2 – Het in bijlage gevoegde schoolreglement van de gemeentelijke basisschool goed te keuren met ingang van 1 september 2015. De infobrochure maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Art.3 – Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om de infobrochure te wijzigen na overleg in de schoolraad. Art.4 – Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de schoolinspectie door bemiddeling van het schoolhoofd.


34

20. GOEDKEUREN JAARREKENING EN JAARVERSLAG BIBART.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de artikels 59 en 60 van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, die bepalen dat de provincies initiatief nemen tot een streekgericht bibliotheekbeleid en ondersteuning kunnen bieden aan bovenlokale samenwerking ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 28 september 2004 houdende goedkeuring van de ontwerpovereenkomst van BibArt - het intergemeentelijke samenwerkingsveband tussen de bibliotheken van Aalst, Denderleeuw, Lede, Ninove, Erpe-Mere en Haaltert, -en de toetreding als lid ervan; Met … stemmen voor, … stemmen tegen en …. onthoudingen.

BESLUIT

Art. 1 – Het jaarverslag en de jaarrekening van de interlokale vereniging BibArt goed te keuren Art. 2 - Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van BIB-Art en aan de gouverneur te Gent.


35

21. GOEDKEURING WIJZIGING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE DENDERLEEUW - OCMW DENDERLEEUW BETREFFENDE DE ONDERLINGE SAMENWERKING.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 271; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedgekeurde Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel door de gemeenteraad van 24 oktober 2013, inzonderheid Titel 5 bis; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2013 betreffende de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente en O.C.M.W. Denderleeuw betreffende de onderlinge samenwerking; Overwegende dat de beheersovereenkomst sedert juni 2013 niet meer is aangepast; Overwegende dat inmiddels reeds verregaande stappen zijn gezet om op datum van 1 januari 2015 de overdracht van de technische dienst en diensten kinderopvang van het O.C.M.W. Denderleeuw aan de gemeente Denderleeuw te realiseren, alsook de overdracht van de gemeentelijke dienst sociale zaken aan het O.C.M.W. Denderleeuw; Overwegende dat de beheersovereenkomst tussen gemeente en O.C.M.W. Denderleeuw betreffende de onderlinge samenwerking dient aangepast te worden rekening houdend met deze juridische overdracht van diensten; Overwegende de dienstverlening die door de overdracht beter op de burger wordt afgestemd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Enig artikel.- De wijziging van de beheersovereenkomst goed te keuren met ingang van 1 januari 2015.


36

22. AFSLUITEN VAN HUUROVEREENKOMST MET KIND EN PREVENTIE VOOR HUUR VAN KANTOORRUIMTE IN DE SPOORWEGLAAN 1 - 9470 DENDERLEEUW.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 november 2014; Overwegende dat voor het gebruik van de kantoorruimte in de Spoorweglaan 1 – 9470 Denderleeuw er een huurcontract moet worden afgesloten met Kind en Preventie voor het gebruik van deze ruimte voor het voeren van onder andere consultaties; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – een huurovereenkomst af te sluiten zoals voorzien in bijlage van dit besluit met de VZW Kind en Preventie Art. 2 – Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing Art.3 – De VZW Kind en Preventie in kennis te stellen van dit besluit.


37

23. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BABY-EN PEUTEROPVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op onderafdeling 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 januari 2015; Overwegende dat de dienst kinderopvang per 1 januari 2015 werd overgeheveld van OCMW naar gemeente; Overwegende dat een nieuw huishoudelijk reglement baby- en peuteropvang moet ter kennis gegeven worden aan de ouders 2 maanden voor inwerkingtreding op 1 april 2015 aangezien zij de tijd moeten hebben om kennis te nemen van het hernieuwde reglement om al dan niet akkoord te gaan; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement baby- en peuteropvang zoals bijgevoegd in bijlage Art. 2 – een afschrift van dit besluit toe te sturen aan de toezichthoudende overheid.


38

24. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op onderafdeling 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 januari 2015; Overwegende dat de dienst kinderopvang per 1 januari 2015 werd overgeheveld van OCMW naar gemeente; Overwegende dat een nieuw huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang moet ter kennis gegeven worden aan de ouders 2 maanden voor inwerkingtreding op 1 april 2015 aangezien zij de tijd moeten hebben om kennis te nemen van het hernieuwde reglement om al dan niet akkoord te gaan; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang zoals bijgevoegd in bijlage Art. 2 – een afschrift van dit besluit toe te sturen aan de toezichthoudende overheid.


39

25. SAMENWERKING TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT TUSSEN ILVA EN KRINGWINKELS - EXCLUSIVITEIT INZAMELING TEXTIEL.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2015; Gelet op het feit dat de gemeenteraad aangesloten is bij de intercommunale ILvA; Gelet op het feit dat met aansluiting bij ILVA de integrale beheersoverdracht voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijk afval werd bedoeld; Gelet op de lopende overeenkomst met de kringwinkel ’t Vierkant en de daaraan gekoppelde tonnagevergoeding; Gelet op het decreet van 23 december 2011 houdende Materialendecreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, met latere wijzigingen, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema); Gelet op de Raad van Bestuur van ILvA van 29/01/2015 waarin met alle Colleges van Burgemeester en Schepenen en met de voor de desbetreffende materies verantwoordelijke ambtenaren beslist werd om aan de deelnemende besturen van ILvA voor te stellen de bestaande overeenkomsten tussen de steden/gemeenten en kringwinkels over te nemen, waarbij de aan de kringwinkels betaalde vergoedingen zouden worden geüniformiseerd, deze de mogelijkheid zouden krijgen het ingezameld afval dat zij niet kunnen hergebruiken aan de ILvA tarieven te verwerken en hen een exclusiviteit van de inzameling van gebruikt textiel te verlenen; Overwegende dat de bovenstaande exclusiviteit met de nodige breedheid dient te worden toegepast; Overwegende dat een uniforme tarifering van de huidige tonnagevergoeding de verwerkingsprijs transparanter maakt; Overwegende dat er mogelijk een artikel in het politiereglement dient te worden opgenomen dat stelt dat enkel containers van de kringwinkel mogen worden geplaatst; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1. De overname en harmonisering door ILvA van de lopende overeenkomsten met de kringwinkels wordt goedgekeurd op volgende basis: 

er wordt aan de kringwinkels een vergoeding voor het inzamelen en hergebruiken van diverse afvalstromen betaald gelijk aan de kostprijs die ILvA momenteel aanrekent voor de verwerking van deze afvalstromen, inclusief de werkingskosten voor het eventueel naar de verwerker afvoeren ervan;


40



het afval dat door de kringwinkels is ingezameld maar niet kan worden hergebruikt, wordt door ILvA verwerkt op basis van dezelfde vergoeding die hiervoor aan de gemeenten wordt aangerekend;



de kringwinkels krijgen de exclusieve bevoegdheid voor het inzamelen en verwerken van de gebruikte kledij en textiel binnen het werkingsgebied van ILvA.

Artikel 2. Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de heer provinciegouverneur, de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, de korpschef van de lokale politie, de intercommunale ILvA en de OVAM.


41

26. INTERGEM - GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN,VERSCHUIVING VAN STATUTAIRE EINDDATUM (STATUTENWIJZIGING), VOORGESTELDE FUSIE-OPERATIE INCLUSIEF STATUTEN 'EANDIS ASSETS' EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT.

De raad in openbare zitting vergaderd, De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 10 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 10 december 2015 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem; Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2015 werd aan de gemeente/stad overgemaakt. Een voorliggende aanpassing van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking biedt met het oog op de stabiliteit binnen de sector en in het vooruitzicht van de verdere ontwikkelingen van het Vlaams distributienetbeheer voor de distributienetbeheerders de mogelijkheid om hun statutaire einddatum te verschuiven naar een uniforme datum, nl. 9 november 2019. Aldus worden alle openbare deelnemers uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verschuiving van de geldende duurtijd van Intergem van 14 september 2018 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren. Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. Aan de deelnemers wordt gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandis-groep, onder meer Intergem. Voorliggend voorstel omvat de overname van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 1 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd). Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over het voorliggend statutenontwerp van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3 van onderhavig besluit. Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de statutaire einddatum en aan het voorstel van fusie inclusief het statutenontwerp van de gefuseerde vereniging. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen


42

BESLUIT

Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 10 december 2015: 1.

a. Voorstel verschuiven statutaire einddatum tot 9 november 2019. b. Goedkeuring van de verschuiving van de duur en overeenkomstige statutenwijziging. c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig vast te leggen.

2.

Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba ) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusieoperatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Intergem genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 2.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

43

0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Intergem zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Intergem gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Intergem te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 2.a. tot en met 2.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 3.

Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: 

de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;



de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;



het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;



de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen;



daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;



de ontbinding zonder vereffening van Intergem vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming.

4.

Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG.

5.

Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016.

6.

Uitkering interim-dividend 2015 – bekrachtiging.

7.

Statutaire benoemingen.

8.

Statutaire mededelingen.


44

Artikel 2 een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 14 september 2018 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren. Artikel 3 zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergem door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Intergem op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Eandis Assets’, onder de opschortende voorwaarden van 

de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken;



de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn);



de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in ‘Eandis Assets’;



de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming;



de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019;



de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019;



de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets;



de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen;



de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen;



het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas.

Artikel 4 de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015, op te


45

dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 5 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].


46

27. INTERGEM - AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR ALGEMENE VERGADERING.

De raad in openbare zitting vergadering De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente/stad werd per aangetekend schrijven van 10 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem die op 10 december 2015 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Ingevolge voornoemde decreetswijziging en artikel 24 van de statuten is het niet meer noodzakelijk om de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar is het ook mogelijk om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018). Een lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) of van de raad van bestuur van Intergem kan geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering zijn. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1 de heer Geert Van Cauter (voorzitter gemeenteraad) aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015; Artikel 2 de heer/mevrouw . . . . . . . . aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 10 december 2015; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].


47

28. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET PARKEREN OP DE PARKINGS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW - AANPASSING TARIEVEN. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 22 december 2008 houdende diverse bepalingen (1), Titel 4, Mobiliteit en Luchtvaart, Hoofdstuk 2, artikelen 14,15 en 16; Gelet op de wet van 7 februari 2003 houdende verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid, en het Koninklijk Besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op de wet van 20 december 2002 betreffende de minnelijke invordering van schulden van de consument; Gelet op de Economische Herstelwet van 27 maart 2009; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het retributiereglement 'Retributie invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2007; Gelet op het retributiereglement ‘Retributie parkeren op de parkings in de omgeving van het station van Denderleeuw’, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 december 2011; Gelet op het mobiliteitsplan, waaruit blijkt dat het parkeerbeleid dient beheerst door een gedifferentieerd regulerend beleid, tarifering en controle mogelijkheden maken hier onderdeel van uit; Gelet op de overeenkomst aangaande het gezamenlijk beheer en de exploitatie van de parkings voor pendelaars in de omgeving van het station van Denderleeuw van 1 februari 2012; Overwegende dat artikel 5 van de overeenkomst gezamenlijk beheer en exploitatie zegt dat de tarieven van de parkeren kunnen aangepast worden aan de levensduurte en dat deze stijging minimaal gelijk is aan de gezondheidsindex over het dan afgelopen jaar; Overwegende dat de parkings rond het station deels eigendom zijn van de NMBS-holding en deels van de gemeente Denderleeuw; Overwegende dat zowel de NMBS-holding als de gemeente Denderleeuw het STOP- principe propageren (Stappen, Trappen, Openbaar vervoer, Privaat vervoer); Overwegende dat de inwoners van Denderleeuw als treinreiziger genieten van een voordeeltarief op de parkings; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT Artikel 1

Duur van de overeenkomst en opzeg Met ingang van 1 februari 2015 wordt het retributiereglement, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 22 december 2011 houdende ‘goedkeuren retributiereglement parkeren op de parkings in de omgeving van het station van Denderleeuw’ opgeheven. Opzeg door elk der Partijen is mogelijk op de jaarlijkse verjaardatum mits in acht name van een opzegtermijn van 1 jaar.


48

Artikel 2

Uitbating NMBS-Holding en de gemeente stellen B-Parking aan voor de exploitatie en het dagelijks beheer van de gemeenschappelijk uitgebate en beheerde parkings, hierna genoemd “de stationsparking”. Elke partij zal bestaande contracten die de aanstelling van B-Parking kunnen verhinderen, opzeggen of beëindigen en dit ter volledige vrijwaring van de andere Partijen. Door de aanstelling van B-Parking verklaren de NMBS-Holding en de gemeente zich akkoord met het huishoudelijk parkingreglement zoals opgesteld door B-Parking en aangehecht aan deze overeenkomst als bijlage 1. De aanstelling van B-Parking geschiedt met respect voor de Wet van 24 december 1993 betreffende de Overheidsopdrachten. Bij toepassing van artikel 19 van de Wet Overheidsopdrachten duiden de gemeente Denderleeuw en NMBS-Holding, NMBSHolding aan om in hun naam het beheer en de exploitatie van deze parkings te gunnen. Bij toepassing van artikel 57, 8e, van de Wet Overheidsopdrachten vertrouwt de NMBS-Holding deze opdracht toe aan NV B-Parking, een aan de NMBS-Holding verbonden onderneming.

Artikel 3

Betrokken gronden en parkeerzones NMBS-Holding en de gemeente nemen volgende parkeerterreinen op in de stationsparking: Tabel 1 Nummer van de parking

Beschrijving van de parking

Eigenaar

Aantal plaatsen

Controle

P1

Spoorweglaan

Gemeente

89

Gemeente

P3

Parking Stationsstraat naast het stationsgebouw

NMBSHolding

70

Gemeente

P4

Parking Stationsstraat naast elektriciteitscabine

NMBSHolding

17

Gemeente

P5

Personeelsparking NMBSgroep

NMBSHolding

146

B-Parking

P6

Parking, geasfalteerd, kant Kouterbaan

Gemeente

381

B-Parking

P7

Parking in grind kant Kouterbaan

NMBSHolding

307

B-Parking

P8

Parking in grind (exRuysseveldt)

NMBSHolding

170

B-Parking

Totaal (exclusief P2)

1180

NMBS-Holding

710

60,17 %

Gemeente Denderleeuw

470

39,83 %


49

Voor de niet-afsluitbare delen van de stationsparking, zijnde de parkings P1, P2, P3, P4 geschieden de ontvangsten (behalve de abonnementen voor treinreizigers, zie ook artikel 4) en de controle door de gemeente aangestelde parkeerbeheerder (thans OPC). De parking P2, thans ingelijfd in de kleine wegenis van de gemeente, zal behouden blijven als blauwe zone en wordt niet in rekening gebracht bij de bepaling van de verdeelsleutels maar wordt ook gecontroleerd door de door de gemeente aangestelde parkeerbeheerder (thans OPC). Artikel 4

Tarifering, reducties en voorbehouden plaatsen Met ingang van 1 februari 2015 wordt op de gemeentelijke pendelparkings, zoals vermeldt in artikel 3, een tweeledige retributieverordening van toepassing: de bestuurders die een motorvoertuig wensen te parkeren op één van de pendelparkings zijn vrij te kiezen tussen de tarief 1 en tarief 2, vastgesteld in onderhavig retributiereglement. De parkeertarieven worden afgestemd op de globale parkeerpolitiek van de NMBSHolding voor stationsgebonden parkings en op de lokale parkeerpolitiek van de gemeente Denderleeuw. Aan de treinreizigers (abonnees) wordt een plaats gegarandeerd op de parkings P5 tot en met P8. Voor de parkings P1, P3 en P4 worden abonnementen verstrekt zonder plaatsgarantie. De tarieven (incl. BTW) worden als volgt vastgesteld: Tabel 2 Parkeerproducten

Tarief Treinreizigers

Treinreizigers

NietTreinreizigers

Inwoners*

Niet-inwoners (Basistarief)

Per uur

€ 1,05

€ 1,05

€ 1,58

1 dag

€ 6,30

€ 6,30

€ 15,75

Na 19u tot 7u

€ 1,03/uur – max. € 3

Zater-, zon- en feestdagen

€ 1,03/uur – max. € 3

Parkeertickets

Parkeerabonnementen 1 week

€ 10,80

€ 15,80

-

1 maand

€ 21,00

€ 31,50

€ 45,00

3 maanden

€ 54,80

€ 82,20

-

1 jaar

€ 219,20

€ 328,80

-

Personeel NMBS-groep** Personeel gemeente*** 1 jaar

€ 264,00

Occasioneel Parkeren


50

5 beurten

€ 20,00

€ 20,00

-

10 beurten

€ 40,00

€ 40,00

-

Andere parkeerproducten Verlies van het ticket

€ 20,00

€ 20,00

* Onder “Inwoner” wordt verstaan een natuurlijk persoon die gedomicilieerd is in Denderleeuw. Een “Inwoner” kan slechts één abonnement op zijn naam verkrijgen. ** Het aantal parkeerplaatsen bestemd voor de NMBS-groep wordt bepaald in functie van de noden. De verrekening geschiedt rechtstreeks door de exploitant BParking met NMBS-Holding. *** Abonnementen of voorbehouden plaatsen voor personeel van de gemeente worden aan hetzelfde tarief als deze voor het personeel NMBS-groep gerekend. De verrekening geschiedt rechtstreeks door de exploitant B-Parking met de gemeente. De tariefstructuur zal jaarlijks, met ingang vanaf de aanvang van het eerstvolgende kalenderjaar, herzien kunnen worden in gemeen overleg. Jaarlijks, op 1 december, kunnen de tarieven aangepast worden aan de levensduurte. De stijging is minimaal gelijk aan de stijging van de gezondheidsindex over het dan aflopend jaar. Elk der partijen heeft het recht om kortingen op de basistarieven toe te kennen aan welbepaalde doelgroepen. Deze kortingen zullen steeds in gemeen overleg worden vastgelegd.  

TARIEF 1: de gebruikers van de pendelparkings die over een geldig parkeerbewijs beschikken, zoals vermeldt in tabel 2, kiezen voor tarief 1. TARIEF 2: de gebruikers van de gemeentelijke pendelparkings – P1, P3 en P4 – die niet beschikken over en geldig parkeerbewijs kiezen vrijwillig voor tarief 2. Tarief 2 is een forfaitaire retributie van: o 12,50 euro per voormiddag (voormiddag is elke periode, op werkdagen tussen 06.00 en 12.00 uur) en/of o 12,50 euro per namiddag (namiddag is elke periode, op werkdagen tussen 12.00 en 18.00 uur)

De retributie – tarief 2 – is verschuldigd door de titularis van de nummerplaat. Indien de titularis niet gekend is, is de retributie verschuldigd door de gebruiker van het voertuig. De retributie – tarief 2 – is verschuldigd van zodra het voertuig onbeheerd is achtergelaten op één van voornoemde pendelparkings en er geen geldig parkeerbewijs tarief 1 zichtbaar achter de voorruit is neergelegd. Aldus wordt verondersteld dat de gebruiker van de pendelparking kiest voor tarief 2. De retributie van tarief 2 is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de aangestelde van de gemeente. De aangestelde van de gemeente brengt op de voorruit van het voertuig een


51

uitnodiging aan om de retributie binnen de acht dagen te betalen.

Artikel 5

Aankoop tickets/abonnementen De aankoop van tickets en abonnementen gebeurt via de door de exploitant Bparking vastgelegde modaliteiten (loket station en eventueel automaat)

Artikel 6

Defect automaat Ingeval van defect van een automaat is de bestuurder van een motorrijtuig die wenst te parkeren en gebruik te maken van tarief 1 gehouden een ticket te nemen van een andere, wel werkende automaat. Wanneer hij dit niet doet wordt verondersteld dat tarief 2 wordt gekozen.

Artikel 7

Procedure niet-betaling retributie Bij niet-betaling van de retributie binnen de gestelde termijn is het retributiereglement 'Retributie invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september 2007 van toepassing.

Artikel 8

Afkondiging en bekendmaking Deze verordening zal worden afgekondigd en bekendgemaakt, overeenkomstig de art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet.

Artikel 9

Deze beslissing in drievoud over te maken aan de toezichthoudende overheid.


52

29. AANVULLEND REGLEMENT INRICHTEN TERRASSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN EN MODALITEITEN VOOR TOEKENNEN DOMANIALE CONCESSIES. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat het hier uitsluitend gemeentewegen betreft binnen de bebouwde kom; Gelet op de vragen van handelaars om op openbaar domein inrichtingen terraszones en dergelijke uit te bouwen; Gelet op de interesse van de betrokken horecazaken; Overwegende dat het de bedoeling is om de eigenlijke terraszones per horecazaak af te bakenen en deze in concessie te geven aan de betrokken horecazaken; Overwegende dat de in concessie te geven terraszone deel uitmaakt van het openbaar domein van de gemeente; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1: Basis en afgrenzing van het object. De hiernavolgende verordenende maatregelen hebben betrekking op een tijdelijke en duidelijk begrensde ingebruikname van het openbaar domein met het oog op het uitbaten van een horecaterras op het openbaar domein van de gemeente Denderleeuw. Per toelating zal een domaniale concessie opgemaakt worden die op zijn minst bevat, de hierna vermelde voorwaarden: duur, de prijs per m² en dergelijke. Artikel 2: De vergunning. De verleende vergunning draagt een precair karakter. Ze kan te allen tijde om een gemotiveerde reden opgezegd worden. A. Aanvraagmodaliteiten. 1. Iedereen die een vergunning wil krijgen om een terras op te stellen op het openbaar domein van Denderleeuw, moet een aanvraag richten aan het college van burgemeester en schepenen waarin hij toelating vraagt om een deel van de openbare weg te gebruiken voor het terras dat hij zinnens is op te stellen. De toelating die hieruit kan voortvloeien, is niet meer dan een principiële toelating tot gebruik van het openbaar domein. De wijze waarop dit gebruik geconcretiseerd kan worden, wordt verder geregeld. 2. Eens de kandidaat-vergunninghouder beschikt over een onder 2.A.1. genoemde toelating, kan hij een dossier indienen voor het plaatsen en oprichten van een terrasconstructie die op alle onderdelen moet voldoen aan de hieronder beschreven vormelijke eisen. Bij een eerste aanvraag moet hij een volledig dossier indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Dit dossier bevat alle noodzakelijke technische tekeningen, attesten, materiaalstalen en foto’s en moet bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs via de dienst grondgebiedzaken worden ingediend. Bij een aanvraag voor het plaatsen en oprichten van dezelfde terrasconstructie in een volgende Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

53

periode volstaat het, dat de aanvrager een schrijven aan het college van burgemeester en schepenen richt. In dit laatste geval moet, naast de vraag om de terrasconstructie in de komende periode op te richten, expliciet vermeld worden dat het om dezelfde constructie gaat als de eerder vergunde, waarbij de datum van de zitting van het college van burgemeester en schepenen dient vermeld, waarin deze constructie is vergund. De brief wordt ter post aangetekend verstuurd hetzij tegen gedateerd ontvangstbewijs afgegeven op de dienst grondgebiedzaken. 3. Elke wijziging in een terrasconstructie of elke vervanging maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke en expliciete vergunning door het college van burgemeester en schepenen, zoals bedoeld onder 2.A.2, eerste alinea. B. Tijdstip voor de aanvraag. De aanvragen, bedoeld onder 2.A, moeten worden ingediend minstens 30 kalenderdagen voor de datum waarop de aanvrager effectief de uitbating van het terras wil beginnen. Artikel 3: Periodiciteit. De toelating wordt verstrekt voor de maximale duur van vijf jaar. Artikel 4: Zonering. De oppervlakte van het openbaar domein dat beschikbaar gesteld wordt voor het uitbaten van terrassen, wordt in zijn globaliteit vastgelegd op plan. De individueel benutbare zone is een strook die aansluit aan de gevel, haaks op de rooilijn. Hierop kan een constructie worden opgericht, die beantwoordt aan de bepalingen van artikel 5 van dit reglement en waarvan de buitengrens in geen geval verder van de voorgevel van het hoofdgebouw van de uitbating verwijderd mag zijn dan de op bijgaand plan aangeduide afstand. Artikel 5: Vormgeving. De voorzijde van de terrasconstructie moet de lijn, aangegeven op plan, volgen en daarbij aansluiten op dezelfde lijn als de eventuele vergunde belendende terrassen. In- of uitsprongen zijn in geen geval toegelaten. A. Beschutting tegen de weersomstandigheden Als beschutting tegen de weersomstandigheden mag de vergunninghouder gebruik maken van een zonnetent in natuurlijk zeildoekkleur of in neutrale pastelkleuren ofwel met parasols in natuurlijk zeildoekkleur of in neutrale pastelkleuren. Als de weersomstandigheden het toelaten mag de vergunninghouder de zonnetent dicht gerold laten en de parasols opstellen. In geen geval mag hij echter parasols gebruiken onder een open gerolde zonnetent. De kleur van de parasols van een uitbating moet dezelfde zijn als die van de eventuele zonnetent van deze uitbating en moet uniform zijn binnen hetzelfde terras. De parasols moeten zodanig worden opgesteld, dat hun buitenste rand niet buiten de toegelaten terraszone uitsteekt. De zonnetent en parasols mogen eveneens uitgevoerd zijn in strepen van natuurlijk zeildoekkleur en neutrale pastelkleuren. De strepen mogen een breedte hebben tussen 8 en 10 cm. en moeten haaks op de voorgevel van de uitbating staan. De zonnetent mag voorzien zijn van een overhangende voorrand uit hetzelfde materiaal en van dezelfde kleur en vormgeving als de zonnetent. De hoogte van de onderzijde van deze afhangende voorrand bedraagt minimum twee meter boven de terrasvloer. Op de voorrand van de zonnetent mag de naam van de uitbating voorkomen. De boven- en onderrand van de letters moet minstens 3 cm. van de boven- en onderrand van de voorrand verwijderd zijn. Andere teksten, afbeeldingen of logo’s zijn niet toegelaten, evenmin als vaste frontplaten met opschriften.


54

Er mag behalve de zonnetent geen andere dakbedekking gebruikt worden. Onderdakplaten zijn niet toegelaten. De parasols mogen een overhangende rand hebben uit hetzelfde materiaal en van dezelfde kleur en vormgeving als de parasols. De reclame op de parasols dient zeer beperkt te blijven en per uitbating mag slechts één merkreclame worden gevoerd. B. Dragende delen van de zonnetent. De constructieve delen moeten zich aan de onderzijde van het zeil bevinden. De geleiders mogen een maximale breedte van 5,50 cm. hebben. De kleur van de constructieve onderdelen is gemetalliseerd grijs (zo dicht mogelijk aanleunend bij RAL 7032). C. Zijdelingse schermen. Aan de zijkant van het terras moeten volhouten of volkernen schermen of schermen bestaande uit een in een volhouten, volkernen of aluminium frame gevat klaar of gezandstraald glas geplaatst worden tot op een hoogte van 60 tot 90 cm boven de terrasvloer. De gedeelten van deze schermen die gemaakt zijn uit volhout, volkern of aluminium hebben een grijze kleur of dezelfde kleur als de zonnetent of de parasols van de terrasuitbating. Boven deze schermen mag eventueel klaar glas aangebracht worden tot maximum 1,80 meter hoogte boven de terrasvloer ingeval men werkt zonder geleiders en tot tegen de geleider indien men werkt met geleiders. Het houten, volkernen of aluminium raamwerk, waarin het glas gevat wordt, moet dezelfde kleur hebben als de schermen. Het glas mag niet afgedekt worden door middel van gordijnen, stickers, enz.... Bij onderling akkoord kan een gemeenschappelijk windscherm in glas geplaatst worden. D. Begrenzing aan de voorzijde. De voorzijde van het terras kan bestaan uit : 1. Als er zijdelingse schermen zijn  schermen in dezelfde materialen als de zijdelingse.  De toegang tot het terras heeft een breedte tussen 1,20 en 1,50 meter. Het terras enkel worden afgesloten als de uitbating gesloten is.  Aan het scherm mogen bloembakken van maximaal 20 cm. hoog en 15 cm. diep worden gehangen. Deze moeten dezelfde kleur als het scherm van de terrasconstructie hebben.Het is alleen toegelaten, levende bloeiende planten aan te brengen 2. Als er geen zijdelingse schermen zijn :  Plaatsen van platbakken. Deze (plant)bakken zijn hetzelfde materiaal als de zijdelingse schermen of minsten in dezelfde kleur  De hoogte van deze plantenbakken wordt bepaald op 60 cm. boven de terrasvloer. De bakken moeten één lijn vormen met die van de aanpalende terrassen. De bloembakken mogen aan het zijdelings scherm en onderling worden vastgehecht, zodat ze niet kunnen verschuiven of omvallen. E. Ondervloer. Een terrasvloer kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden toegestaan voor terrassen, horend bij gebouwen, waarvan de vloerdorpel meer dan 30 cm. boven het wegdek ligt. De terrasvloer kan enkel aangelegd worden met houten wegneembare panelen in hout.


55

F. Rein en onbeschadigd houden van het openbaar domein. De vergunninghouder moet dagelijks aandacht besteden aan het degelijk onderhoud van de bevloering van het openbaar voetpad, dat door zijn terras wordt ingenomen. In de bevloering van het voetpad mag onder geen beding worden geboord of gekapt om er voorwerpen in te bevestigen, met uitzondering van de punten, aangeduid door de dienst grondgebiedszaken en op de wijze, door deze dienst bepaald. Artikel 6: Verlichting en verwarming. Verlichting en verwarming van de terrassen is toegestaan, mits de verwarmings- en verlichtingselementen op een veilige afstand van de zonnetent worden aangebracht. Voor het plaatsen hiervan is ten allen tijde een schriftelijke toestemming van de burgemeester vereist, die hiervoor het advies van de dienst brandpreventie van de brandweer zal inwinnen. Verlichtings- en verwarmingselementen, die eventueel aan de gevel worden bevestigd, moeten met de verwijdering van de terrasconstructie van de gevel worden weggenomen. Artikel 7: Menu-aankondigingen. Binnen de constructie mogen aan de voorkant van het terras naast de ingang twee menubakjes van maximum 50 x 60 cm worden aangebracht. De inhoud mag verlicht worden op zodanige wijze dat de verlichtingselementen niet zichtbaar zijn. Fluorescerende procedés zijn niet toegelaten. In geen enkel geval mogen borden of andere voorwerpen met aankondigingen of voorwerpen voorkomen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement. Artikel 8: Uitbreiding van de terrassen A. Festiviteiten Ieder jaar stelt het college van burgemeester en schepenen een kalender op met de data waarop, naar aanleiding van festiviteiten, wegen voor het verkeer worden afgesloten. Nadat voor deze data een tijdelijk verkeersreglement is vastgesteld in het belang van de veiligheid op de openbare weg, verleent het college van burgemeester en schepenen al dan niet machtiging tot uitbreiding van het terras met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement, aan de uitbatingen waar dat mogelijk is met inachtneming van de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein. B. Kermissen Naar aanleiding van de jaarlijkse kermissen zal het college van burgemeester en schepenen de ruimte waarbinnen de terrassen mogen/kunnen uitbreiden gedurende de kermisdagen, aanduiden op het kermisplan. Nadat voor de data van deze kermissen een tijdelijk verkeersreglement is vastgesteld in het belang van de veiligheid op de openbare weg, verleent het college van burgemeester en schepenen machtiging tot uitbreiding van het terras met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld in artikel 4 van dit reglement, aan de uitbatingen waar dat mogelijk is met inachtneming van de veiligheid van de gebruikers van het openbaar domein. Bij de plaatsing van de terrasuitbreiding naar aanleiding van de jaarlijkse kermissen dienen de uitbaters bovendien de richtlijnen van de plaatsmeester van de kermis te volgen. C. Uitbreiding De machtiging tot inname van het openbaar domein voor een uitbreiding van de terrassen met tafels en stoelen buiten de individueel voor het terras beschikbaar gestelde zone, bedoeld onder 8.A. en 8.B. zal ten allen tijde voldoende vrije doorgang voor voetgangers en veiligheidskorpsen Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

56

garanderen. Hiertoe zal de machtiging de precieze oppervlakte bepalen, die met de uitbreiding van het terras mag worden ingenomen, en is de houder van de machtiging verplicht, zich strikt aan deze afmetingen te houden. D. Bij uitbreiding van het terras mag binnen de vergunde uitbreiding een sandwichbord met, openstaand, een maximale hoogte van 1 meter en breedte van 0,6 meter worden geplaatst. Het sandwichbord zelf zal uitgevoerd zijn in materiaal dat kan worden beschreven, waarbij de tekst uitwisbaar is. Artikel 9: Uitrusting van de terrassen Buiten de vergunde zone, bedoeld in de artikels 4 en, bij uitbreiding van de terrassen, artikel 8 van dit reglement mogen geen borden, tafels, stoelen of andere voorwerpen worden geplaatst. Binnen de vergunde zone mogen geen andere voorwerpen van de uitbater voorkomen dan tafels, stoelen, parasols en parasolvoeten, en/of het in artikel 8.D. bedoelde sandwichbord. Artikel 10: Verantwoordelijkheid Onder geen beding kan het gemeentebestuur van Denderleeuw verantwoordelijk gesteld worden voor schade of letsels, veroorzaakt door de terrasconstructies, -meubelen of -aanhorigheden. De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van het terras berust volledig bij de uitbater. Tevens kan het gemeentebestuur niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan het voetpad gebruikt in de terraszone, zonder onderliggende oorzaak. Artikel 11: Sancties A. Bij elke overtreding van dit reglement wordt een verslag hieromtrent opgemaakt door een hiertoe gemachtigd ambtenaar. Het college van burgemeester en schepenen zal een eerste overtreding van de bepalingen van dit reglement administratief sanctioneren met een schorsing van de vergunning voor de terrasconstructie gedurende dertig dagen. Hierbij worden van rechtswege eveneens de eventueel voor deze periode van tijdelijke sluiting toegestane machtigingen voor uitbreiding van het terras geschorst. Bij herhaling van overtreding van de bepalingen van dit reglement trekt het college van burgemeester en schepenen de vergunning voor het plaatsen van een terrasconstructie en/of van toegestane terrasuitbreiding in. Deze intrekking is gekoppeld aan de eis tot verwijdering van de terrasconstructie binnen de 24 uur na ontvangst van de schriftelijke vordering hiertoe. Deze wordt aan de uitbater bezorgd, hetzij bij ter post aangetekende brief met ontvangstmelding hetzij per drager tegen gedateerd ontvangstbewijs afgegeven brief. De intrekking van de vergunning geeft geen recht op terugbetaling van voor het terras betaalde belastingen of plaatsrechten. Wordt aan de eis tot verwijdering niet tijdig voldaan, dan zal het terras van de openbare weg verwijderd worden door een door het college van burgemeester en schepenen aangestelde, dit alles op kosten van de uitbater en zonder dat hij enige bij het verwijderen opgelopen schade aan het materiaal of winstderving op het gemeentebestuur kan verhalen. B. Als bij de oprichting van de constructie blijkt, dat deze niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement, dan moeten de werken op bevel van de toezichthoudende ambtenaren van de dienst grondgebiedzaken onmiddellijk worden stopgezet.


57

Wordt daaraan geen gevolg gegeven, dan maakt de ambtenaar hieromtrent een verslag op voor het college van burgemeester en schepenen, dat handelt volgens de onder 11.A. omschreven procedure. Artikel 12: Machtiging Aan het college van burgemeester en schepenen machtiging te verlenen om de domaniale concessieovereenkomsten voor de oprichting van terrassen goed te keuren binnen de algemene voorwaarden van dit aanvullend reglement.


58

30. UITBREIDEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN RECIPIËNTEN BESTEMD VOOR HET OPHALEN VAN HUISVUIL, PMD, GFT EN GROFVUIL, OP DE VERKOOP VAN COMPOSTVATEN EN OP HET INZAMELEN VAN RESTAFVAL VIA ONDERGRONDSE CONTAINERS. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 173 van de grondwet; Gelet op de artikelen 42,186 en 253 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2008 betreffende de vaststelling van een retributie op de verkoop van compostvaten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2008 betreffende de vaststelling van een retributie op weekend- en eenmalige ophalingen door ILvA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2008 betreffende de vaststelling van diftartarieven voor recipiënten voor restafval, GFT en luiers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2014 betreffende de vaststelling van een retributie op de verkoop van compsostbakken; Overwegende dat sinds 2003 een eenvormig en globaal DIFTAR-systeem is ingevoerd; Overwegende dat met de invoering van een DIFTAR-systeem het principe “de vervuiler betaalt” wordt toegepast; Overwegende dat dit principe bijdraagt tot een bewuster gedrag met betrekking tot afvalbeheer in het gezin, met betere sortering en met meer impuls tot afvalpreventie tot gevolg; Overwegende dat deze gedragswijzigingen bijdragen tot een beter milieu; Overwegende dat de invoering van een globaal DIFTAR-systeem bijdraagt tot het algemeen belang door het terugdringen van de afvalberg, en in het bijzonder de restafvalberg; dat dit effect ook resulteert in een financiële besparing, omdat recyclage in principe goedkoper is dan verbranding (eindverwerking) ; Overwegende dat het DIFTAR-systeem reeds wordt toegepast op de huis aan huis inzameling van de diverse afvalfracties, het gebruik van het recyclagepark en een aantal bijkomend aan de inwoners verleende diensten; Vaststellende dat, naast het ter beschikking stellen van recipiënten en de toelating tot het recyclagepark, nog een aantal diensten zijn die aan de bevolking worden aangeboden waarvoor momenteel nog geen retributie is vastgelegd; Gelet op de vraag van ILvA in zijn schrijven dd. 13 februari 2015, waarin wordt gevraagd deze dienstverleningen, hoe subsidiar ook, bijkomend in het retributiereglement te willen opnemen; Vaststellende dat onze gemeente deel uit maakt van het intergemeentelijke samenwerkingsverband ILvA met een opdrachthoudend karakter; Gelet op de statuten van ILvA, die ook door onze gemeente zijn onderschreven, waarin de volledige beheersoverdracht naar ILvA is opgenomen voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval; Vaststellende dat de retributiereglementen van alle aan ILvA deelnemende steden en gemeenten identiek zijn; Overwegende dat de tarieven die voor de bijkomende dienstverleningen dienen vastgelegd, dienen afgestemd op het intergemeentelijk niveau;


59

Gelet op het door ILvA in dat verband in hogergenoemd schrijven gedane voorstel;

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen,

BESLUIT:

Het besluit tot het invoeren van retributie, zoals vastgelegd in de gemeenteraadsbesluiten van 8 februari 2008, 23 oktober 2008, 18 december 2008 en 25 september 2014 worden per 30 juni 2015 opgeheven. Artikel 1. Er wordt vanaf 1 juli 2015 een retributie geheven op het beschikbaar stellen van recipiënten bestemd voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten en het inzamelen van restafval via ondergrondse containers, en voor het verlenen van een aantal dienstverleningen betreffende afvalinzameling en -verwerking. Artikel 2. Tenzij anders uitdrukkelijk bepaald wordt onder de hierna vermelde begrippen en woorden het volgende begrepen      



 

GFT : Groente-, Fruit- en Tuinafval; PMD : Plastic Flessen en Flacons, Metalen Verpakkingen en Drankkartons; weekendophaling : het ter beschikking stellen en ophalen van afvalcontainers voor sporadische activiteiten zoals fuiven, eetfestijnen, sportevenementen e.d. ; eenmalige ophalinqen : ophalingen bij particulieren die niet voorzien zijn in de normale periodieke ophalingen, o.a. bij een overlijden, opkuis van een woning e.d.; levering gemalen snoeihout : levering op afroep aan huis, van op de recyclageparken gemalen snoeihout, voor gebruik als bodembedekker; ter beschikking stellen grote isomozakken : het ter beschikking stellen van grote kunststof zakken met een volume van 1,5 m3 voor KMO’s, als recipiënt waarin zij zuiver isomo /piepschuim kunnen aanleveren op de ILvA-overslagsite te Aalst, inclusief het transport en het verwerken ervan; ter beschikking stelling gemeenschappelijke containers: het ter beschikking stellen van containers voor restfractie, inclusief het inzamelen en het verwerken ervan, bedoeld voor grote wooneenheden; ter beschikking stellen van KMO-kaarten: het ter beschikking stellen van elektronische toegangskaarten voor de recyclageparken, specifiek voor KMO’s; ter beschikking stellen van bijkomende GFT-containers : het ter beschikking stellen van GFTcontainers, bijkomend aan de reguliere per gezin ter beschikking gestelde GFT-containers.

Artikel 3. De retributie wordt vastgesteld als volgt: 1° Voor verkoop zakken en stickers: a) per huisvuilzak van 45 liter : € 1,20; b) per huisvuilzak van 60 liter : € 1,50;


60

c) per PMD-zak van 60 liter : € 0,25; d) per gele sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 40 L: € 0,90; e) per rode sticker te kleven bij het aanbieden van een GFT-container van 140 L : € 1,80. 2° Voor het ter beschikking stellen en ledingen van gezamenlijke afvalcontainers voor de restfractie huisvuil : a) per terbeschikkinggestelde inhoud van 1 liter : € 0,20 b) per lediging : totaal terbeschikkinggestelde inhoud/60, afgerond naar het bovenliggende geheel getal, vermenigvuldigd met de prijs van een huisvuilzak zoals vermeld onder 1°, b). 3° Voor gebruik van ondergrondse containers a) voor restfractie huisvuil : € 0,025 per liter inhoud van de inworpzuil; b) voor PMD : € 0,0010 per liter inhoud van de inworpzuil. 4° Te kleven stickers bij het aanbieden van GFT-containers : lnhoud container (liter)

Aantal stickers

40 1 gele 140 1 rode 240 2 rode 330 3 rode 500 4 rode 750 6 rode 1000 7 rode 5° Voor het ophalen van grofvuil en groenafval aan huis: a) voor grofvuil: - voor de eerste 20 kg: € 6,00; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: € 3,00. b) voor groenafval: - voor de eerste 20 kg: € 1,00; - voor elke begonnen schijf van 10 kg boven de 20 kg: € 0,50. 6° voor weekendophalingen: a) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) tot maximum 2500 liter: € 30,00 per ophaalpunt vermeerderd met € 2,50 per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval; b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s) voor hoeveelheden boven 2500 liter: € 90,00 per inzamelpunt vermeerderd met € 2,50 per 100 liter voor de verwerking van het aangeboden afval. 7° Voor éénmalige ophalingen: a) los aangeboden: € 10,00 per oproep en per ophaalpunt, vermeerderd met € 0,20 per aangeboden kg afval met een minimum van € 30,00 vermeerderd met € 0,18 per kg voor de verwerking van het aangeboden afval;


61

b) het aanbrengen, ter beschikking stellen en het ophalen van de container(s): € 147,00 per oproep en per ophaalpunt vermeerderd met € 0,18 per kg voor de verwerking van het aangeboden afval. 8° Voor composteermateriaal a) ruilen GFT-container voor een compostvat : gratis; b) ruilen GFT-container voor een compostbak in hout: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA en een compostvat; c) ruilen GFT-container voor een compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan het verschil tussen de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA en een compostvat; d) aankoop compostvat: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostvat bij ILvA; e) aankoop compostbak in hout: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in hout bij ILvA; f) aankoop compostbak in kunststof: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een compostbak in kunststof bij ILvA; g) aankoop beluchtingsstok: het bedrag gelijk aan de aankoopprijs van een beluchtingsstok bij ILvA. Per aangekocht(e) vat / bak wordt gratis een beluchtingsstok meegeleverd. 9° Voor levering gemalen snoeihout: € 90 per vracht, waarbij het volume van één vracht op vraag van het gezin kan variëren van minimaal 15 m3 tot maximaal 30 m3. 10° Voor ter beschikking stellen van kunststof zakken (1,5 m3) voor isomotransport: € 45 per bundel van 5 zakken. 11° Voor het ter beschikking stellen van KMO-kaarten :€ 40 per kalenderjaar. 12° Voor het per jaar ledigen (eigenaars) en ter beschikking stellen en ledigen van bijkomende GFTcontainers bovenop het bepaalde in art. 3,4° eigenaars

huurders

40 liter

€ 20

€ 30

140 liter

€ 30

€ 40

180 liter

€ 35

€ 45

240 liter

€ 45

€ 60

330 liter

€ 60

€ 90

500 liter

€ 90

€ 120

750 liter

€ 125

€ 180

1000 liter

€ 160

Artikel 4. De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Artikel 5. De retributie, vermeld onder artikel 3, 1° en 10°, is verschuldigd bij de aankoop van de zakken en/of stickers. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

62

De retributie, vermeld onder artikel 3, 2°,3°,5°, 6° en 7° is betaalbaar overeenkomstig de bepalingen van het gemeentelijk reglement inzake de invordering van niet-fiscale ontvangsten. De retributie, vermeld onder artikel 3, 8°, 9°, 11°, 12° dient vooraf betaald. Bij afhaling dient het betalingsbewijs voorgelegd te worden. Artikel 6. Artikel 94 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een bevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie te vorderen. Artikel 7: Bekendmaking Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 8: Bestuurlijk toezicht In het kader van artikel 253 van het gemeentedecreet wordt een kopie van onderhavig besluit aan de provinciegouverneur aangetekend opgestuurd.


63

31. AANKOOP EN INRICHTEN GELIJKVLOERS SAMTEX - GOEDKEUREN EINDAFREKENING SOLVA EN GOEDKEURING BETALING AFREKENING AAN SOLVA. De raad in openbare zitting vergaderd,, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2012 houdende de aankoop en inrichting van de gelijkvloerse verdieping Samtex tot ‘Huis van de Veiligheid’ van en door Solva Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 november 2012 houdende de goedkeuring van de uitbreiding van de opdracht van Solva tot realisatie van het huis van de veiligheid tot kantoorruimte; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2014 betreffende de goedkeuring van de offertes en goedkeuring realisatie huis van de veiligheid Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2013 waarbij werd overgegaan tot een tussentijdse betaling van een eerste schijf in dit project van 839.433,81 €, voor de realisatie van het huis van de veiligheid Gelet op het schrijven van Solva dd. 8 mei 2015, waarbij wordt verzocht om het saldo van 562.951,61 € te betalen, wat de totaalkost brengt op 1.402.385,42 € Overwegende dat in deze kostprijs vervat zitten : aankoop van het pand, verbouwing huis van de veiligheid, verbouwing huis van het kind, studiekosten voor beide projecten, werkingskosten Solva voor beide projecten (aan uurloontarief), reserveringskosten (intresten) voor de tussentijdse financiering van de rekening courant bij Solva, bijkomende kosten Overwegende dat Solva een intrestvergoeding blijft aanrekenen, zolang het slotbedrag van de R/C met betrekking tot dit project niet wordt betaald Overwegende dat de gemeente Denderleeuw over de nodige budgetten en thesaurie beschikt om deze R/C aan te zuiveren Overwegende dat eveneens de ontwerpakte tot definitieve overname van het pand werd geagendeerd op de gemeenteraad Overwegende dat de uitvoering van het project, zowel qua aankoop, verbouwing als inrichting in overeenstemming is met de opdracht die door de gemeenteraad aan Solva werd verleend Gehoord de schepen van patrimonium Na beraadslaging, Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – De eindafrekening dd. 8 mei 2015 betreffende het project SAMTEX ten bedrage van 1.402.385,42 € goed te keuren Art. 2 – Aan de financieel beheerder de opdracht te geven het slotbedrag van 562.951,61 € te betalen aan Solva Art. 3 - Gedaan in hoger gemelde zitting.


64

32. TOETREDING TOT DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL ("CIPAL").

De raad, in openbare zitting vergaderd Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van CIPAL van 14 april 2014 (goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 maart 2014); Overwegende dat na onderzoek overeenkomstig art. 32 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking blijkt dat een toetreding tot CIPAL aangewezen is; Overwegende dat CIPAL tot doel heeft "de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie ten behoeve van haar deelnemers"; Gelet op de rechten verbonden aan het lidmaatschap van CIPAL, o.m. op het vlak van medezeggenschap en inspraak in het door CIPAL gevoerde beleid en op het vlak van het medeeigenaarschap van de activa van CIPAL; Overwegende dat door de toetreding tot CIPAL de gemeente Denderleeuw mee kan genieten van de schaalvoordelen die gegenereerd worden door samenwerking op ICT-vlak tussen talrijke gemeenten, provincies, OCMW’s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; Overwegende dat CIPAL beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod van ICToplossingen voor de verschillende diensten van de gemeentebesturen en tevens instaat voor de opleiding van het personeel en de begeleiding van de aangesloten gemeenten; Overwegende dat een intergemeentelijk samenwerkingsverband als publiek rechtspersoon een betere garantie biedt op het vlak van het verzekeren van de continuïteit van de aangeboden diensten; Overwegende dat de toetreding tot CIPAL voor de gemeente Denderleeuw mogelijkheden schept om de werking van de gemeente efficiënter, rationeler en sneller te laten verlopen; Overwegende dat aan de gemeente Denderleeuw bij de voorgenomen toetreding overeenkomstig artikel 13 van de statuten van CIPAL een kapitaalplaatsing zal worden gevraagd van 4875,00 EUR, na aanvaarding door de algemene vergadering van CIPAL van het lidmaatschap; dat deze kapitaalplaatsing overeenkomt met het aantal inwoners, zoals opgenomen in de meest recente publicatie van het Belgisch Staatsblad, zijnde 19206 vermenigvuldigd met 0,25 en afgerond naar een hoger honderdvijfentwintigtal; Overwegende dat door deze kapitaalplaatsing de gemeente Denderleeuw 39 aandelen zal verwerven; Overwegende dat de gemeente door toetreding vertegenwoordigd zal zijn in de algemene vergadering van CIPAL overeenkomstig artikel 35 van de statuten van CIPAL; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op artikel 253, §1, 10° inzake het algemeen bestuurlijk toezicht; Na beraadslaging en stemming; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT


65

Art. 1 De statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL goed te keuren Art. 2 Toe te treden tot deze vereniging, voor de duur van haar bestaan Art. 3 De voorziene kapitaalplaatsing van 4875,00 EUR te doen, na opvraging door CIPAL en daartoe de nodige gelden uit te trekken op de begroting Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit toetredingsbesluit over te maken aan CIPAL Art. 5 Kopie van het besluit te verzenden aan de provinciegouverneur Art. 6 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.


66

33. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2015 waarbij de bevoegdheid voor het bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen voor exploitatie-uitgaven volledig aan de gemeenteraad wordt toegekend; Overwegende dat de beslissing over ‘de voorwaarden’ betrekking heeft op het feit of de uitgave al dan niet kan gebeuren, zoals deze omschreven is in de rubriek ‘onderwerp’ of in de begeleidende stukken van het dossier; Overwegende dat een lijst met uitgaven voor een beperkt bedrag werd opgemaakt, die betrekking hebben op de dagelijkse werking of op kleine vervangingsinvesteringen; Overwegende dat het bedrag van elk van deze uitgaven afzonderlijk het grensbedrag (nettobedrag) van 8.500,00 euro niet overschrijdt; Overwegende dat het aangewezen is voor deze uitgaven de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur toe te passen; Overwegende dat bij deze procedure (de voorwaarden van) meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners geraadpleegd worden, maar enkel de factuur het formeel verplichte stuk is. Na beraadslaging. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 De voorwaarden voor de lijst bestelbonnen van nummer 1189 tot en met 1354 goed te keuren, op basis van de omschrijving vermeld in het onderwerp of in de begeleidende stukken. Art. 2 Als wijze van gunnen voor de lijst bestelbonnen van nummer 1189 tot en met 1354, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur te kiezen. Art. 3 Gedaan in hoger gemelde zitting.


67

34. BEKRACHTIGING PRINCIEPSAKKOORD VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD. 9 OKTOBER 2015 BETREFFENDE DE OVERNAME AANDELEN UW EIGEN HUIS DER VLAANDEREN DOOR N.V. EIGEN HEERD IS GOUD WEERD.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015 houdende ‘priciepsakkoord betreffende de overname aandelen Uw Eigen Huis Der Vlaanderen door N.V. Eigen Heerd is Goud Weerd’ Gelet op het schrijven van 8 december 2014 en 30 september 2015 van NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen betreffende de stopzetting van de vennootschap en de overname van de aandelen; Gelet op de statuten van NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen; Gelet op het feit dat de gemeente aandelen heeft in NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen; Overwegende dat door de bankcrisis en door de strenger opgelegd normen de sector in een moeilijke situatie verkeert. Overwegende dat de maatschappij een overnamebod heeft ontvangen vanwege de maatschappij ‘Eigen Heerd is Goud Weerd’ te Gent. Die vennootschap biedt 2,3 maal het gestorte kapitaal. Overwegende dat dit voor de gemeente Denderleeuw hetvolgende betekent: 

Ingetekend kapitaal:



Gestort kapitaal:

1.281,60 euro



Geboden overnameprijs:

2.947,68 euro

5.000 euro

Overwegende dat teneinde een vlotte afhandeling van het dossier te garanderen werd gevraagd om een princiepsakkoord Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT :

Artikel 1

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2015 houdende het princiepsakkoord om de aandelen bij N.V. Uw Eigen Huis Der Vlaanderen tegen een overnameprijs van 2.947,68 euro te verkopen aan N.V. Eigen Heerd is Goud Weerd te bekrachtigen en aldus in te stemmen met deze verkoop.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing over te maken aan NV Uw Eigen Huis Der Vlaanderen, Neermeerskaai 147, 9000 Gent


68

35. WAARBORG LENINGEN GFT INSTALLATIE DOOR DE STEDEN EN GEMEENTEN - ILVA

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het schrijven van Ilva van 16 juni 2015 waarin aan de deelnemende gemeenten wordt verzocht om borg te staan voor een lening van in totaal 4.045.650,00 €, bestemd voor de aankoop van een cleanleasfortex-site en de bouw van een GFT-composteringsinstallatie; Overwegende dat de borgstelling die van de gemeente Denderleeuw wordt gevraagd beperkt is tot het relatief aandeel in het kapitaal, zijnde 5,73 % of 112.000,00 € (voor de aankoop van de Cleanleasefortex-site) en 121.000,00 € (voor de bouw van een eigen GFT-installatie) of samen 233.000,00 €; Overwegende dat dit project zal bijdragen tot de rationaliseren van de werking van Ilva, en de borgstelling financieel gunstige gevolgen zal hebben voor de Ilva vennoten in het algemeen, en de gemeente Denderleeuw in het bijzonder; Overwegende dat gestelde waarborgen geregistreerd worden in de gemeentelijke boekhouding onder klasse 0, en jaarlijks gerapporteerd worden aan het Vlaams Gewest en verder geen budgettaire gevolgen hebben, tenzij bij de uitwinning van de borgstelling in het geval Ilva in gebreke van betaling zou gaan; Gehoord de toelichting van de schepen van milieu; Na beraadslaging, Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 – Akkoord te gaan met de waarborgstelling ten gunste van Ilva, voor een bedrag van 233.000,00 €, ter financiering van de aankoop van de site Cleanleasfortex en de realisatie van een eigen GFT-installatie (voor een totale waarde van 4.045.650,00 €) Art. 2 – Een afschrift van dit besluit over te maken aan Ilva en de financieel beheerder Art. 3 - Gedaan in hoger gemelde zitting.


69

Dit punt werd toegevoegd door de heer Kristof Slagmulder namens de Vlaams Belangfractie

Toelichting De Staatssecretaris voor Asiel en Migratie Theo Francken (N-VA) riep recent de steden en gemeenten op om extra asielzoekers op te vangen. Zolang men er niet voor kiest om de grenzen te sluiten en men steeds opnieuw opvang voorziet voor de talloze mensen die ons land kunnen bereiken, zullen er steeds meer migranten onze kant op komen en zal het probleem alleen maar verergeren. Mensen die werkelijk moeten vluchten voor oorlog of geweld, moeten en kunnen best in eigen regio worden opgevangen. Dat is humaner en effectiever. Daarom is het aangewezen om geen extra asielzoekers op te vangen in Denderleeuw. Voorstel Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van de oproep van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie geen extra asielzoekers op te vangen.

Artikel 2.

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te Gent.


70

EERSTE OPROEP OPENBARE ZITTING 36. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEVEREN VAN HUISBRANDOLIE EN DIESEL VOOR DE GEMEENTELIJKE EN OCMW-GEBOUWEN.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “leveren van huisbrandolie en diesel voor de gemeentelijke en OCMW-gebouwen” een bestek met nr. 2015/649 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  

Perceel 1 (leveren van diesel), raming: 37.190,08 euro + 7.809,92 euro (21% btw) = 45.000,00 euro Perceel 2 (leveren van huisbrandolie), raming: 37.190,08 euro + 7.809,92 euro (21% btw) = 45.000,00 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.380,16 euro + 15.619,84 euro (21% btw) = 90.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2015, exploitatiebudget, voor huisbrandolie 6112000/011901 en voor diesel 6140400/011902. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT: Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

71

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/649 en de raming voor de opdracht “leveren van huisbrandolie en diesel voor de gemeentelijke en OCMW-gebouwen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 74.380,16 euro + 15.619,84 euro (21% btw) = 90.000,00 euro. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2015, exploitatiebudget, voor huisbrandolie 6112000/011901 en voor diesel 6140400/011902. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


72

37. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP KOPIEERTOESTEL EN PRINTER HUIS VAN HET KIND.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop kopieertoestel en printer Huis van het Kind” een technische beschrijving werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat er een raamcontract loopt met Canon Belgium nv goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd 5 september 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.958,68 euro + 1.041,32 euro (21% btw) = 6.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130600/011905 (actieplan AP037) (actie A135); Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “aankoop kopieertoestel en printer Huis van het Kind”. De raming bedraagt 4.958,68 euro + 1.041,32 euro (21% btw) = 6.000,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


73

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130600/011905 (actieplan AP037) (actie A135). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


74

38. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT - REINIGEN VAN RAMEN VAN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105 en artikel 138; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamcontract - Reinigen van ramen van de gemeentelijke gebouwen” een bestek met nr. 2015/655 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat dit een raamcontract is voor de periode van 3 jaar; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.314,04 euro + 4.685,95 euro (21% btw) = 26.999,99 euro per jaar; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van september 2015 tot 31 december 2018; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers en dat alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2015 op budgetcode 6110400/011901; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:


75

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/655 en de raming voor de opdracht “Raamcontract - Reinigen van ramen van de gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 22.314,04 euro + 4.685,95 euro (21% btw) = 26.999,99 euro per jaar; Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2015 op budgetcode 6110400/011901; Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


76

39. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANLEG PARKEERPLEIN LICHTENHOEKSTRAAT EN DWARSSTRAAT. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg parkeerplein Lichtenhoekstraat en Dwarsstraat” een bijzonder bestek met nr. 2014/588 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.891,80 euro + 9.007,28 euro (21% btw medecontractant) = 51.899,08 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringskrediet van 2015 met budgetcode 2240007/020000-P3 (actieplan AP022) (actie A067) Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/588 en de raming voor de opdracht “Aanleg parkeerplein Lichtenhoekstraat en Dwarsstraat”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 42.891,80 euro + 9.007,28 euro (21% btw medecontractant) = 51.899,08 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringskrediet van 2015 met budgetcode 2240007/020000-P3 (actieplan AP022) (actie A067) Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

77

40. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RAAMCONTRACT ONDERHOUDSPRODUCTEN.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “raamcontract schoonmaakprodukten ” een bestek met nr. 2015/653 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 

Perceel 1 (producten chemie), raming: 11.157,02 euro + 2.342,97 euro (21% btw) = 13.499,99 euro



Perceel 2 materiaal en toebehoren, raming: 18.595,04 euro + 3.904,96 euro (21% btw) = 22.500,00 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.752,06 euro + 6.247,93 euro (21% btw) = 35.999,99 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget op budgetcode 6103000/011901; Met

stemmen voor,

stemmen tegen,bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/653 en de raming voor de opdracht “raamcontract schoonmaakprodukten ”, opgesteld door de Technische dienst. De Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

78

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 29.752,06 euro + 6.247,93 euro (21% btw) = 35.999,99 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op budgetcode 6103000/011901. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


79

41. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP STRIPS VOOR DE BIB 2016.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop strips voor de bib 2016” een bestek met nr. 2015/650 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 

Perceel 1: strips- jeugd, raming: 1.239,66 euro + 260,33 euro (21% btw) = 1.499,99 euro



Perceel 2: strips volwassenen, raming: 1.239,66 euro + 260,33 euro (21% btw) = 1.499,99 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.479,32 euro + 520,66 euro (21% btw) = 2.999,98 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130800/070300 (actieplan AP032) (actie A107); Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/650 en de raming voor de opdracht “Aankoop strips voor de bib 2016”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de


80

algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2.479,32 euro + 520,66 euro (21% btw) = 2.999,98 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6130800/070300 (actieplan AP032) (actie A107). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


81

42. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP AUDIO VISUELE MEDIA.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop Audio Visuele Media” een bestek met nr. 2015/651 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.876,03 euro + 3.123,97 euro (21% btw) = 18.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6130800/070300 ; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT: Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/651 en de raming voor de opdracht “Aankoop Audio Visuele Media”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 14.876,03 euro + 3.123,97 euro (21% btw) = 18.000,00 euro. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6130800/070300 . Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

82

43. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE RAAMCONTRACT VERKEERSSIGNALISATIE.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “raamcontract leveren van verkeerssignalisatie op afroep 2016” een bestek met nr. 2015/687 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,92 euro + 3.471,07 euro (21% btw) = 19.999,99 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget op budgetcode 2250000/020000-NP-2250000/2; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/687 en de raming voor de opdracht “raamcontract leveren van verkeerssignalisatie op afroep 2016”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.528,92 euro + 3.471,07 euro (21% btw) = 19.999,99 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


83

Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 2250000/020000-NP-2250000/2. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


84

44. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ORGANISATIE VAN 6,5 KLEUTERBEWEGINGSKAMPEN TIJDENS DE VANKANTIEPERIODES 2016. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 26); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “organisatie van 6,5 kleuterbewegingskampen tijdens de vakantieperiodes 2016” een bestek met nr. 2015/686 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 euro + 3.471,07 euro (21% btw) = 20.000,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van op budgetcode 6132100/074099 (actieplan AP032) (actie A168); Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/686 en de raming voor de opdracht “organisatie van 6,5 kleuterbewegingskampen tijdens de vakantieperiodes 2016”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 16.528,93 euro + 3.471,07 euro (21% btw) = 20.000,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op budgetcode 6132100/074099 (actieplan AP032) (actie A168). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

85

45. GOEDKEURING VERLENGING ONDERHOUDSCONTRACT VERWARMINGSINSTALLATIES EN VERLICHTING VAN GEMEENTELIJKE GEBOUWEN VIA EANDIS.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het onderhoudscontract voor de verwarmingsinstallaties en verlichting van een aantal gemeentelijke gebouwen tussen de gemeente en Eandis sinds 1 januari 2012, dat afloopt op 31 december 2015; Gelet op het voorstel van Eandis om dit contract te verlengen voor een duur van 2 jaar met 2 jaar stilzwijgend verlengbaar, volgens de modaliteiten van bijlage A; Overwegende dat de totale uitgave per jaar voor dit onderhoud wordt geraamd op 12.772,06 euro + 2.682,13 euro (21% btw) =15.454,19 euro; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget , op budgetcode 6103000/011901 . Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van Eandis om het lopende contract te verlengen. De raming bedraagt 12.772,06 euro + 2.682,13 euro (21% btw) = 15.454,19 euro. Art. 2 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget , op budgetcode 6103000/011901. Art. 3 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


86

46. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP NOTULERINGSSOFTWARE.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat het huidige pakket van notuleringssoftware CEBAN reeds zodanig verouderd is dat de leverancier Cevi beslist heeft om de ondersteuning ervan stop te zetten vanaf 31 mei 2015; Overwegende dat een notuleringssoftware cruciaal is in functie van interne controle: de authenticiteit van notulen is uitermate belangrijk en kan vandaag door veel plak- en knipwerk in MS Word niet gegarandeerd worden; Overwegende dat raadsleden sedert 1 januari 2014 kunnen verzoeken om zittingen en dossiers enkel nog digitaal te raadplegen en dat het gemeentebestuur verplicht is om hiertoe de nodige voorbereidingen te treffen en infrastructuur te voorzien; Overwegende de vereenvoudiging van de administratieve werklast door de voorbereiding, verwerking en ontsluiting van de zittingen te automatiseren; Overwegende dat dergelijke software aansluit bij de globale digitaliserings- en kwaliteitsvisie van het gemeentebestuur zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 onder de beleidsdoelstelling “interne integrale kwaliteitszorg”, actieplan 41 “Projecten van interne digitalisering”, actie 151 “digitaal notuleringssysteem op poten zetten”; Overwegende dat budget beschikbaar is voor de vernieuwing van de notuleringssoftware op AR 2410000/9 – BI 11905; Overwegende dat de notuleertoepassing dadelijk geïmplementeerd zal worden bij zowel OCMW Denderleeuw als gemeente Denderleeuw, hetgeen opnieuw tal van voordelen met zich meebrengt op vlak van efficiëntie en uniformiteit en hetgeen ook de integratie van beide organisaties een extra duwtje in de rug geeft; Overwegende dat het de bedoeling is van zowel gemeente als OCMW om de notuleertoepassing zo ruim mogelijk in te zetten: niet alleen voor gemeente- en OCMW-raad en college van


87

burgemeester en schepenen, maar ook voor Bijzonder comité, MAT, besluiten secretaris en andere overlegorganen.; Gelet op het collegebesluit houdende goedkeuren lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s - aankoop notuleringssoftware dd 29 september 2015; Gelet op het feit dat de raming van deze opdracht een vaste aankoopkost en een jaarlijkse onderhoudskost omvat; Gelet op het feit dat de raming in dergelijk geval dient te worden opgemaakt uitgaande van een duur van 48 maanden (i.e. 4 jaar); Gelet op het feit dat de raming ten gevolge daarvan 50.000 euro excl. BTW is en de gemeenteraad dus bevoegd orgaan is; Gelet op het feit dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd opgestart en volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte: 

Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent



Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel



Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9180 Nazareth

Gelet op het feit dat alvorens kan worden overgegaan tot gunning, de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen nog dienen worden goedgekeurd door de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop notuleringssoftware” een bestek met nr. 2015/680 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 euro + 10.500,00 euro (21% btw) = 60.500,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 2410000/011905-NP-2410000/9 (actieplan AP041) (actie A151) en 6130600/011905; Met

stemmen voor,

stemmen tegen,bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/680 en de raming voor de opdracht “aankoop notuleringssoftware”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 50.000,00 euro + 10.500,00 euro (21% btw) = 60.500,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 2410000/011905-NP-2410000/9 (actieplan AP041) (actie A151) en 6130600/011905. Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


88

Art. 5 – Het besluit van burgemeester en schepenen dd 29 september 2015 houdende goedkeuren lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en aan uit te nodigen firma’s – aankoop notuleringssoftware te valideren mits aanpassing van de raming naar 50.000 euro excl. BTW


89

47. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE RAAMCONTRACT DRUKKEN EN LEVEREN VAN PAPIERWAREN EN ENVELOPPEN IN HUISSTIJL.

De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamcontract papierwaren en enveloppen in huisstijl” een bestek met nr. 2015/688 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 

Perceel 1 (Papierwaren in huisstijl), raming: 6.198,34 euro + 1.301,65 euro (21% btw) = 7.499,99 euro



Perceel 2 (omslagen), raming: 4.132,23 euro + 867,77 euro (21% btw) = 5.000,00 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.330,57 euro + 2.169,42 euro (21% btw) = 12.499,99 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget op budgetcode 6130200/011903; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/688 en de raming voor de opdracht “Raamcontract papierwaren en enveloppen in huisstijl”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

90

in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 10.330,57 euro + 2.169,42 euro (21% btw) = 12.499,99 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget op budgetcode 6130200/011903. Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


91

48. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE SPORTHAL LECOMPTE DAKRENOVATIE. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sportzaal Lecompte - dakrenovatie ” een bestek met nr. 2015/682 werd opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 83.527,23 euro + 17.540,72 euro (21% btw medecontractant) = 101.067,95 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget op budgetcode 2291007/074002-P2 (actieplan AP012) (actie A172); Met stemmen voor, stemmen tegen, bij onthoudingen. BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/682 en de raming voor de opdracht “Sportzaal Lecompte - dakrenovatie ”, opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 83.527,23 euro + 17.540,72 euro (21% btw medecontractant) = 101.067,95 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 2291007/074002-P2 (actieplan AP012) (actie A172). Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


92

49. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANPLANT VAN OPENBAAR GROEN. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanplant van openbaar groen” een bestek met nr. 2015/685 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.446,00 euro + 5.133,66 euro (21% btw) = 29.579,66 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2016 Met stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen;

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/685 en de raming voor de opdracht “Aanplant van openbaar groen”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 24.446,00 euro + 5.133,66 euro (21% btw) = 29.579,66 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2016. Art. 4- Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


93

50. AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING VMSW AANLEG PRIVATE EN TOEKOMSTIGE PUBLIEKE RUIMTE RONDOM APPARTEMENTSGEBOUWEN SHM'DENDERSTREEK' TE DREEF - LOOKHAAG - BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE DE ZAAK VAN DE WEGEN. De raad in openbare zitting vergadert, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (en latere wijzigingen); Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (hieronder VCRO) ter coördinatie van het meermaals gewijzigd decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening van 18 mei 1999 (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 4.2.25. aangaande de zaak van de wegen; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij K.B. dd° 30/05/1978; Gelet op het gewestelijk RUP ‘Afbakening regionaalstedelijk gebied Aalst’, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse regering dd° 10/07/2003; Gelet op de verkaveling “Bloemendaal” waarvoor door het college van burgemeester en schepenen (hieronder CBS) op 14/03/2005 een vergunning werd verleend; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door de deputatie op 28/06/2012 aan de SHM ‘Denderstreek’ voor het bouwen van twee appartementsgebouwen (36 woongelegenheden en ondergrondse autostaanplaatsen) te Dreef-Lookhaag (ref. gem. B/2011/201); Overwegende dat door de VMSW (Koloniënstraat 40, 1000 Brussel) op 28/07/2015 een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning werd ingediend voor de aanleg van de private en toekomstige publieke ruimte rondom de boven vermelde twee appartementsgebouwen van de SHM ‘Denderstreek’ (kadastraal Denderleeuw, 2de afdeling, sectie B, nrs. 770G8 (deels), 770E8 (deels), 770F8 en openbaar domein); dat de SHM ‘Denderstreek’ eigenaar is van de private gronden waarop de aanvraag (ref. gem. B/2015/92) betrekking heeft; dat de aanvraag, overeenkomstig art. 4.7.1 §2 van de VCRO, wordt behandeld overeenkomstig de reguliere procedure; dat de aanvraag samengevat de volgende ingrepen behelst: 

De aanleg van een plein, (hellende) paden en trappen in waterdoorlatende materialen (grindtegels, waterdoorlatende of -passerende betonstraatstenen). Hiermee wordt voor zwakke weggebruikers een verbinding gemaakt tussen Dreef en Lookhaag;



De aanleg van groenzones (bestaande uit gazon, siergrassen, hagen, bomen, …) aansluitend de boven vermelde verhardingen;



De plaatsing van diverse keermuren teneinde de bestaande en de te creëren niveauverschillen op de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft op te vangen;



De aanleg van een 18-tal parkeerplaatsen (tien aan de zijde van Dreef en acht aan de zijde van Lookhaag);

Overwegende dat de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft gelegen zijn in woongebied volgens het gewestplan, binnen de begrenzing van het regionaalstedelijk gebied Aalst en binnen de perimeter van de boven vermelde verkaveling “Bloemendaal”; dat de voorliggende aanvraag hiermee verenigbaar is; Overwegende dat in de voorgestelde aanleg een evenwicht wordt beoogd tussen enerzijds verhardingen en anderzijds groen; Overwegende dat met behulp van de hellende paden, trappen en keermuren het sterke reliëfverschil tussen Lookhaag en Dreef (niveauverschil tot maximaal 4m) op een ‘elegante’ manier wordt opgevangen; dat hierbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de ontsluiting van de twee nieuwe appartementsgebouwen van de SHM ‘Denderstreek’ en aan de bestaande regelgeving inzake toegankelijkheid;


94

Overwegende dat in het ontwerp wordt getracht om, overeenkomstig de geest van de verkaveling “Bloemendaal”, een maximaal pleingevoel te creëren tussen de twee nieuwe appartementsgebouwen van de SHM ‘Denderstreek’ en het reeds enige tijd geleden gerealiseerde aanpalende appartementsgebouw (lot 144 van de verkaveling); Overwegende dat de in de aanvraag voorgestelde parkeerplaatsen zowel aan de zijde van Lookhaag als aan de zijde van Dreef voor extra parkeercapaciteit zullen zorgen; dat deze door hun openbaar karakter (cf. infra) zowel in functie zullen staan van de nieuwe appartementsgebouwen als van het bestaande appartemensgebouw (lot 144) en de bestaande ééngezinswoningen langsheen Dreef en Lookhaag; Overwegende dat in het ontwerp eveneens rekening wordt gehouden met de zachte ‘overgang’ naar de aanpalende eigendommen, hierbij vooral verwijzend naar [1] het bestaande appartementsgebouw op lot 144 (groenzone als overgang) en [2] de bestaande bebouwing op lot 141 (groenstrook en keermuren als overgang); Overwegende dat de voorliggende aanvraag voor advies werd voorgelegd aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost omwille van de bereikbaarheid voor hulpdiensten van de twee nieuwe appartementsgebouwen van de SHM ‘Denderstreek’ en het aanpalende reeds bestaande appartementsgebouw; dat de Hulpverleningszone Zuid-Oost de aanvraag op 05/11/2015 gunstig heeft geadviseerd mits voorwaarden; dat de voorliggende aanvraag kan verenigd worden met deze voorwaarden; Overwegende dat de aanvraag, op basis van het besluit van 05/09/2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen, eveneens voor advies werd voorgelegd aan het Agentschap Onroerend Erfgoed; dat deze instantie op 17/09/2015 liet weten geen bezwaar te hebben tegen de voorliggende aanvraag; Overwegende dat in het kader van de in aanvraag voorgestelde werken eveneens wordt voorzien in een verlegging van de grens tussen het privaat domein van de SHM ‘Denderstreek’ en het openbaar domein; dat het immers de bedoeling is om ná uitvoering van de geplande werken grote delen van de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft over te dragen naar het openbaar domein van de gemeente; dat het eveneens de bedoeling is om beperkte delen van het huidige openbaar domein op te nemen in het privaat domein van de SHM ‘Denderstreek’ rondom de twee nieuwbouwappartementen; Overwegende dat bij het bepalen van de toekomstige grens tussen het privaat en openbaar domein maximaal rekening wordt gehouden met de voor de twee nieuwbouwappartementen noodzakelijke delen van de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft; dat in dit kader kan worden verwezen naar de tuintjes en terrassen bij de nieuwbouwappartementen, de toegangen tot de nieuwbouwappartementen en de noodzakelijke (ondergrondse) voorzieningen voor de opvang en afvoer van het hemel- en afvalwater van de nieuwbouwappartementen; Overwegende dat met betrekking tot de nieuw voorgestelde grens tussen het privaat en het openbaar domein eveneens dient verwezen naar het bestaande ondergrondse bufferbekken, welke fungeert als vertraagde afvoer van het hemelwater afkomstig van de volledige verkaveling “Bloemendaal”; dat de zone van dit bufferbekken eveneens zal worden opgenomen in het openbaar domein, hetgeen gezien het ‘collectieve’ karakter van het bufferbekken te verantwoorden is; Overwegende dat het overeenkomstig art. 4.2.25. van de VCRO aan de gemeenteraad toekomt om in het kader van de voorliggende aanvraag een beslissing te nemen over de zaak van de wegen; dat het college van burgemeester en schepenen, als vergunningverlenend bestuursorgaan, wel eerst dient te oordelen dat de stedenbouwkundige vergunning kan worden verleend; Overwegende dat het college hieromtrent op 17/11/2015 effectief een beslissing heeft genomen;


95

Overwegende dat uit het voorgaande kan worden geconcludeerd dat de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor wat betreft de zaak van de wegen kan worden goedgekeurd; dat aansluitend hiermee eveneens kan worden ingestemd met de voorgestelde nieuwe begrenzing tussen het privaat en het openbaar domein, evenwel mits een aantal voorwaarden aangaande de overdracht van de gronden naar en (in mindere mate) van het openbaar domein; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1

De voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning van de VMSW (Koloniënstraat 40, 1000 Brussel) voor de aanleg van de private en toekomstige publieke ruimte rondom twee appartementsgebouwen van de SHM ‘Denderstreek’ te Dreef-Lookhaag (kadastraal Denderleeuw, 2de afdeling, sectie B, nrs. 770G8 (deels), 770E8 (deels), 770F8 en openbaar domein) goed te keuren voor wat betreft de zaak van de wegen. Deze goedkeuring gebeurt overeenkomstig art. 4.2.25. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Artikel 2

Artikel 3

Aansluitend hiermee principieel akkoord te gaan met de in de voorliggende aanvraag voorgestelde nieuwe begrenzing tussen het privaat en het openbaar domein, mits volgende voorwaarden: 

de overdracht van de gronden gekoppeld aan deze toekomstige begrenzing vindt pas plaats ná uitvoering van de in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning geplande werken en bij akte te verlijden voor een notaris;



alle in het openbare domein op te nemen private gronden (van de SHM ‘Denderstreek’) worden gratis aan de gemeente afgestaan en dit in ruil voor de beperkte openbare gronden welke dienen opgenomen te worden in het private domein (van de SHM ‘Denderstreek’);



de aanvrager van de voorliggende aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning (VMSW) en/of de eigenaar van het private domein (SHM ‘Denderstreek’) dient/dienen in te staan voor alle kosten (landmeter, notaris, registratie, …) verbonden aan de boven vermelde overdracht van gronden;

Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van het Departement Ruimte Vlaanderen – OostVlaanderen, Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70 (bus 90), 9000 Gent.


96

51. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE OPDRACHT VOOR DE AANKOOP VAN GAMES VOOR DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE VOOR DE GEMEENTEN VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BIB-ART. De raad openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 waarbij de opdracht wordt samengevoegd waarbij één overheid wordt aangeduid als aanbestedende overheid t.e.m. de gunning van de opdracht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de financiële gevolgen van dit voorstel reeds werden ingecalculeerd in de begroting; Overwegende dat : Samenvoegen van een overheidsopdracht in toepassing van artikel 38 van de wet op overheidsopdrachten van 15 juni 2006 impliceert door de samenvoeging in één enkele opdracht het drukken van de prijzen, administratieve vereenvoudiging en optimaliseren van de kwaliteit van de dossiers. Hierbij is het deelnemend bestuur verplicht tot deelname aan de opdracht. In dit geval zal de aanbestedende overheid instaan voor het goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze, de gunning en de sluiting van de opdracht. Elke partij staat in voor het tijdig bekomen van een gunstig visum voor zijn aandeel waarvan de officiële beslissing wordt overgemaakt aan de aanbestedende overheid in functie van de gunning van de opdracht. De interlokale vereniging BibArt doet projecten voor zes bibliotheken in de Aalsterse regio (Aalst, Denderleeuw, Lede, Erpe-Mere, Haaltert en Ninove). BibArt zal instaan voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen. De deelnemende besturen worden per fase door de interlokale vereniging BibArt op de hoogte gesteld van het verloop van de procedure. De uitvoering van de opdracht gebeurt door elke partij afzonderlijk. In de voorwaarden van de opdracht is voorzien in een afzonderlijke betaling, borgstelling en oplevering voor het aandeel van elk van deze overheden. Het is noodzakelijk om te bepalen wie optreedt als aanbestedende overheid. Deze overheid staat in voor het voeren van de procedure. De interlokale vereniging BibArt stelt voor om voor de opdracht “raamovereenkomst voor gezamenlijke aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor een periode van maximum 2 jaar” een gezamenlijk dossier op te starten waarbij de stad Aalst aangeduid wordt als aanbestedende overheid en de procedure zal voeren. Deze beslissing houdt het engagement van de gemeente Denderleeuw in voor een gezamenlijke opdracht. Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

97

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1:

Akkoord te gaan om in te stappen in een gezamenlijke opdracht voor de aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor de gemeenten van de interlokale vereniging BibArt.

Artikel 2:

De stad Aalst aan te duiden als aanbestedende overheid, de interlokale vereniging BibArt staat in voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen.

Artikel 3:

Voor de uitgave voor deze opdrachten de nodige kredieten te voorzien of zullen deze voorzien worden binnen elk respectievelijk bestuur op budgetcode AR 6130800 BI 070300 AP32 Actie 107

Artikel 4:

Een uittreksel van deze beslissing over te maken aan de interlokale vereniging BibArt.


98

52. BEPALEN VAN DE COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN DIE SAMENVALLEN MET EEN ZATERDAG OF EEN ZONDAG. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op de artikel 105 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, alsook op de wijzigingen van de rechtspositieregeling bij besluiten van de gemeenteraad van 23 april 2009, 30 juni 2009, 17 december 2009, 24 juni 2010, 30 mei 2013 en 24 oktober 2013; Gelet op artikel 233, § 2 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel op grond waarvan de gemeenteraad bepaalt op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden; Overwegende dat het Feest van de Arbeid (1 mei 2016) en Kerstmis (25 december 2016) samenvallen met een zaterdag of een zondag en er wordt voorgesteld om deze dagen bij het jaarlijks aantal toegekende verlofdagen te voegen, zoals bepaald wordt in artikel 233, § 2 van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat dit voorstel voorwerp heeft uitgemaakt van het syndicaal overleg van 12 november 2015; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1 – De feestdagen die in 2016 samenvallen met een zaterdag of een zondag door de personeelsleden te laten opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen.


99

53. GOEDKEUREN UITBETALING VOORSCHOT TOELAGE CARNAVAL 2015-2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het protocolakkoord carnaval 2015-2016 -goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 oktober 2015 - afgesloten tussen het schepencollege en de carnavalraad; Gelet op de voorlopige beschikbare kredieten (12/12den) in 2015; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 02/06/1998 houdende de goedkeuring van het reglement inzake controle of de toekenning en of de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle of de aanwending en toekennen van de toelagen; Gelet op de bepalingen van de gemeentewet en het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Overwegende de beschikbare kredieten voor de nominatieve subsidie: AR 6491090 – BI070500 – NS 13 – AP039 – A142 Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art.1. Over te gaan tot de uitbetaling van volgende toelage: € 2.473 aan de Carnavalraad van Denderleeuw voor carnaval 2015-2016 Art.2. Deze uitgaven zullen geregeld worden via bovenvermeld begrotingsartikel. Art.3. De Gemeenteontvanger wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. Art.4 Gedaan in hogergemelde zitting;


100

54. GOEDKEUREN ORGANISATIE JAZZ MAD 2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat het na de succesvolle edities van de afgelopen jaren het aangewezen is de continuïteit van deze concertreeks te garanderen; Overwegende dat de Jazz Madd-concerten zullen plaatsvinden op 3 zaterdagen in het voorjaar en 3 zaterdagen in het najaar 2016 in de parketzaal van ’t Kasteeltje; Overwegende dat de kostprijs voor de 6 concerten geraamd wordt op 4500 euro incl. BTW; Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat:, dranken, drukwerk, sabam, technische benodigheden, kostprijs artiest. Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de raming ook de deelpost ‘kostprijs artiest’ omvat en deze opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van technische aard; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zullen worden in de gemeentelijke begroting –dienstjaar 2016 op budgetcode 6132100/070500/AP 032/A108 Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend voor de organisatie van Jazz Madd op 3 zaterdagen in het voorjaar en 3 zaterdagen in het najaar 2016 in de parketzaal van ’t Kasteeltje; Art. 2 - De raming bedraagt 4500 euro incl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 6132100/070500


101

55. GOEDKEUREN ORGANISATIE TASTOE 2016.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat het project TASTOE een doelgroepgericht cultureel aanbod voor kansengroepen beoogt waarbij drempels (financiële, maar ook andere zoals bereikbaarheid, identificatiemogelijkheden,…) worden weggenomen; Overwegende dat gezien het grote succes van Tastoe en de duidelijke nood aan dergelijk initiatief in de gemeente de continuïteit gegarandeerd moet worden; Overwegende dat de organisatie van deze avonden mogelijk gemaakt wordt door een 20-tal geëngageerde vrijwilligers; Overwegende dat in 2016 8 TASTOE-avonden zullen worden georganiseerd, bij voorkeur de derde donderdag van de maand van februari tot mei en van september tot december 2016. Overwegende dat de kostprijs voor de 8 avonden geraamd wordt op 8000 euro incl. BTW; Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat: ingrediënten maaltijden, dranken, drukwerk, sabam, technische benodigdheden, kostprijs artiest. Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de raming ook de deelpost ‘kostprijs artiest’ omvat en deze opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van technische aard; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zullen worden in de gemeentelijke begroting –dienstjaar 2016 op budgetcode 6132100/070500/AP 032/A108 Overwegende dat de inkomsten van de kaartenverkoop van TASTOE geraamd worden op 3500 euro. Overwegende dat Tastoe gesubsidieerd wordt via het Participatiedecreet (3000 euro per jaar) van de Vlaamse overheid als project dat inzetten op een aanbod voor kansengroepen in het gemeenschapscentrum. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend voor de organisatie van 8 Tastoe-avonden in het werkjaar 2016 in zaal Den Breughel; Art. 2 - De raming bedraagt 8000 euro incl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 6132100/070500


102

56. GOEDKEUREN ORGANISATIE ANTONIUSFEESTEN. De raad in openbare zitting vergaderd Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat het na de succesvolle edities van de afgelopen jaren het aangewezen is om de Antoniusfeesten opnieuw in te richten in 2016; Overwegende dat Antonius Kermis doorgaat op zondag 17 januari 2017; Overwegende dat voor de organisatie opnieuw wordt samengewerkt wet de commissie patrimonium en de leden van de heemkundige kring Iddergem; Overwegende dat de kostprijs wordt geraamd op 2500 euro, exslusief BTW Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat:, dranken, drukwerk, sabam, technische benodigdheden, kostprijs artiest. Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de raming ook de deelpost ‘kostprijs artiest’ omvat en deze opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van technische aard; Overwegende dat de leden van de heemkundige kring Iddergem de toog op vrijwillige basis bemannen op voorwaarde dat de opbrengst van de toog wordt geschoken aan een goed doel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de gemeentebegroting – dienstjaar 2016 op budgetcode 072000 – 616011 – AP028 – A091 Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend voor de organisatie van Antoniusfeesten op zondag 17 januari 2016 op het dorpsplein van Iddergem Art. 2 - De raming bedraagt 2500 exclusief BTW Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in de gemeentelijke begroting – dienstjaar 2016 op budgetcode 072000 – 61601100 – AP028 – A091


103

57. GOEDKEUREN ORGANISATIE JEUGDVOORSTELLING. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat de dienst Vrije tijd voorstelt om op zondag 17 januari een jeugdvoorstelling te organiseren in zaal den Breughel; Overwegende dat deze voorstelling ondermeer wordt gepromoot bij de jeugdverenigingen, die graag aansluiten bij deze activiteit aangezien hun eigen monitoren in de examenperiode zitten. Overwegende dat de kostprijs wordt geraamd op 2500 euro, exslusief BTW Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat:, dranken, drukwerk, sabam, technische benodigheden, kostprijs artiest. Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de raming ook de deelpost ‘kostprijs artiest’ omvat en deze opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van technische aard; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de gemeentebegroting – dienstjaar 2016 op budgetcode 075000 – 6132100 – AP 032 – A108 Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend voor de organisatie van een jeugdvoorstelling op zondag 17 januari 2016 in zaal Den Breughel Art. 2 - De raming bedraagt 2500 exclusief BTW Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien in de gemeentelijke begroting – dienstjaar 2016 op budgetcode 075000 – 6132100 – AP 032 – A108


104

58. GOEDKEUREN COACHING EN VORMING VAN DE ANIMATORENPLOEG 2016

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2014 houdende de evaluatie van speelpleinzomer 2014 en bijsturingen naar speelpleinzomer 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2015 houdende de evaluatie van speelpleinzomer 2015 en bijsturingen naar speelpleinzomer 2016; Overwegende dat de kwaliteit van de Speelplein AwimbaLieje in grote maat wordt verzekerd door de inzet en competenties van de individuele animatoren en van de goede samenwerking binnen de animatorenploeg; Overwegende dat de animatoren van het speelplein niet enkel instaan voor de begeleiding tijdens de zomervakantie, maar kinderanimatie voorzien op tal van gemeentelijke activiteiten (mobiel speelplein, speelprikkels, Buitenspeeldag, Sinterklaasfeest, organisaties cultuurdienst,…; Overwegende dat volgende minimaal volgende activiteiten worden georganiseerd voor en/of door animatoren: infoavond nieuwe animatoren, Animatornamidavond, vormingsmomenten, Nieuwjaarsreceptie, verschillende animatoractiviteiten, animatoren-BBQ, kinderen tienerfuif, maandelijkse stuur- en kerngroep, promotie op carnaval, schoolbezoeken,… Overwegende dat de kost voor de animatorenwerking geraamd wordt op 6 750 euro incl. BTW, te weten € 8250,00 aan uitgaven en € 1500,00 aan inkomsten; Overwegende dat volgende deelposten de raming omvatten: Organisatie animatoractiviteiten; organisatie vorming; organisatie team building; kinderen tienerfuif; organisatie kinderen tienerfuif; werking stuur- en kerngroep; werving nieuwe animatoren; Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht in dienstjaar 2016 zal worden voorzien op budgetcode 6132100/075000/ AP032/ A111 (Uitbouw vrijwilligerspoule) Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘animatorenwerking’. Art. 2 - De raming bedraagt 6750 euro incl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgaven voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 6132100/075000/ AP032/ A111


105

59. GOEDKEUREN ORGANISATIE BUITENSPEELDAG 2016.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat de gemeente zal deelnemen aan de Buitenspeeldag op woensdag 13 april 2016, een initiatief van de Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten- en consulenten, Nickelodeon, Ketnet, VTMKZOOM, diverse Vlaamse gemeenten en de Vlaamse overheid dat kinderen aanzet om tv en games een namiddag aan de kant te laten en buiten te spelen; Overwegende dat Denderleeuw dit doet aan de hand van een groots instuifevenement in Sportpark A. De Pelsmaeker met tal van activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 15 jaar; Overwegende dat de buitenspeeldag aan de kinderen gratis wordt aangeboden; Overwegende dat de raming voor deze activiteit geraamd wordt op 8750 euro incl. BTW; Overwegende dat volgende deelposten de raming omvatten: huur springkastelen, huur kleuterdorp, huur overige attracties, aankoop vieruurtjes, catering animatoren (broodjes en drank), aankoop T-shirts animatoren,… Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht in dienstjaar 2016 zal worden voorzien op budgetcodes 6132100/075000/ AP032/ A107 (organisatie evenementen jeugd) en 6161000/075000/AP032/A107 (vrijwilligersvergoeding animatoren) Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘organisatie Buitenspeeldag’ op woensdag 13 april 2016.

Art. 2 -

De raming bedraagt 8750 euro incl. BTW.

Art. 3 -

Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure.

Art. 4 -

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcodes 6132100/075000/ AP032/ A107 en 6161000/075000/AP032/A107


106

60. GOEDKEUREN ORGANISATIE MOBIEL SPEELPLEIN EN SPEELPRIKKELS 2016.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat de mobiele speelpleinwerking in zomervakantie 2015 gemiddeld een vijftigtal kinderen per dag mocht verwelkomen en een positieve vrijetijdsbesteding betekent voor 20 animatoren; Overwegende dat gemeentebestuur Denderleeuw in paas- en zomervakantie 2016 mobiel speelplein zal organiseren op elke werkdag tussen 31 maart en 8 april en tussen 25 juli en 5 augustus. De precieze locaties die het mobiel speelplein aandoet worden vastgelegd in samenspraak met de stuurgroep van Speelplein AwimbaLieje; Overwegende dat de grabbelpas sinds 2014 wordt georganiseerd in samenwerking met de Buitenschoolse kinderopvang. Overwegende dat er voor de grabbelpas nauwelijks deelnames waren buiten de aanwezige kinderen in de kinderopvang; Overwegende dat gemeentebestuur Denderleeuw in elke klein schoolvakantie speelprikkels zal organiseren in de geopende IBO’s waarin met animatoren en materiaal van de mobiele speelpleinwerking extra spe(e)limpulsen worden aangereikt aan de aanwezige kinderen; Overwegende dat de kost voor het mobiel speelplein en Speelprikkels geraamd wordt op 9000 euro incl. BTW; Overwegende dat volgende deelposten de raming omvatten: Werkingskost mobiel speelplein en speelprikkels, vrijwilligersvergoeding animatoren; Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht in dienstjaar 2016 zal worden voorzien op budgetcodes 

6132100/075000/AP036/A131 (Organisatie speelpleinwerking),



6161000/075000/AP036/A131 (vrijwilligersvergoeding animatoren)

Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘mobiel speelplein’ in paas- en zomervakantie 2016. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘speelprikkels in de kleine schoolvakanties 2016. Art. 2 - De raming bedraagt 9000 euro incl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgaven voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 6132100/075000/AP036/A131 en 6161000/075000/AP036/A131


107

61. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPEELPLEINWERKING ZOMERVAKANTIE 2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2015 houdende de evaluatie van speelpleinzomer 2015 en bijsturingen naar speelpleinzomer 2016; Overwegende dat gemeentebestuur Denderleeuw in zomervakantie 2016 speelpleinwerking AwimbaLieje zal organiseren op elke werkdag tussen 5 en 22 juli en tussen 8 en 24 augustus op de campus van de basisschool van het gemeenschapsonderwijs, De Nayerstraat 11A, 9470 Denderleeuw voor alle kinderen en jongeren tussen 3 en 15 jaar; Overwegende dat Speelplein AwimbaLieje in zomervakantie 2015 gemiddeld 147 kinderen per dag mocht verwelkomen en een positieve vrijetijdsbesteding betekent voor 70 animatoren; Overwegende dat de kost voor de speelpleinwerking geraamd wordt op 30000 euro incl. BTW, te weten € 45000,00 aan uitgaven en € 15000,00 aan inkomsten; Overwegende dat volgende deelposten de raming omvatten: huur infrastructuur Gemeenschapsonderwijs, verbruik nutsvoorzieningen, aankoop spelmaterialen, inrichting locatie, werkingsbudget zomervakantie, speciale activiteiten en uitstappen, aankoop Tshirts animatoren, vieruurtjes, tussenkomst in gereduceerd tarief, vrijwilligersvergoeding animatoren, bezoldiging bovenbouw, inschrijvingsgelden deelnemers; Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de eigenaar van de te huren infrastructuur de enige aanbieder kan zijn van deze verhuring; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht in 2016 zal worden voorzien op budgetcodes 6132100/075000/ AP032/ A109 (Organisatie speelpleinwerking), 6132100/075000/AP032/A112 (Tussenkomst deelname Maatschappelijk Kwetsbare kinderen en jongeren), 6161000/075000/AP032/A109 (vrijwilligersvergoeding animatoren) en 6202200/075000/AP032/A109 (bezoldiging tijdelijke contractanten) Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘organisatie speelpleinwerking’ in zomervakantie 2016. Art. 2 - De raming bedraagt 30000 euro incl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgaven voor deze opdracht wordt voorzien op budgetcode 6132100/075000/ AP032/ A109, 6132100/075000/AP032/A112, 6161000/075000/AP032/A109 en 6202200/075000/AP032/A109


108

62. GOEDKEUREN ORGANISATIE MULTIMOVE VOORJAAR 2016. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk sportbeleid; Overwegende dat de sportdienst voorstelt om een nieuwe lessenreeks Multimove te organiseren in het voorjaar van 2016, op woensdagnamiddag in sportzaal Ottoy; Overwegende dat de raming voor deze activiteit 2000 euro excl. BTW bedraagt; Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat: aankoop klein sportmateriaal, vrijwilligersvergoedingen, vergoeding sportmonitoren en T-shirts; Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt op de gemeentebegroting 2016 budgetcodes 6132100/074099/ AP032/ A107 (organisatie evenementen sport). Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘organisatie lessenreeks Multimove’ in het voorjaar van 2016. Art. 2 - De raming bedraagt 2000 euro excl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op de gemeentebegroting 2016 budgetcode 6132100/074099/ AP032/ A107


109

63. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPORTGALA. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat de sportdienst voorstelt om het sportgala te organiseren op vrijdag 22 januari 2016 in zaal den Breughel; Overwegende dat de raming voor deze activiteit 2500 euro excl. BTW bedraagt; Overwegende dat de raming volgende deelposten omvat: bekers en medailles, premies laureaten, drukwerk, Sabam, technische benodigdheden, artiest, receptie. Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de raming ook de deelpost ‘kostprijs artiest’ omvat en deze opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd om redenen van technische aard; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt op de gemeentebegroting 2016 budgetcodes 6132100/074099/ AP032/ A107 (organisatie evenementen sport). Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘organisatie sportgala’ op vrijdag 22 januari 2016. Art. 2 - De raming bedraagt 2500 euro excl. BTW. Art. 3 – Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure. Art. 4 – De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op de gemeentebegroting 2016 budgetcode 6132100/074099/ AP032/ A107


110

64. GOEDKEUREN ORGANISATIE SPORTKAMPEN 2016.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk sportbeleid; Overwegende dat het gemeentebestuur Denderleeuw in de schoolvakanties jaarlijks een aanbod sportkampen voor kinderen tussen 3 en 12 jaar voorziet, waarbij er voor 2016 7 kleutersportkampen en 7 sportkampen voor kinderen van 6 tot 12 jaar zullen georganiseerd worden; Overwegende dat de kost voor sportkampen geraamd wordt op 35000,00 euro incl. BTW (waarbij de deelnamegelden aan de sportkampen in 2015 30.660 euro aan inkomsten opleverden); Overwegende dat volgende deelposten de raming omvatten: kost organisatie, tussenkomst in gereduceerd tarief, vrijwilligersvergoeding animatoren, vergoeding sportmonitoren, uitstappen, aankoop drankjes, aankoop klein sportmateriaal; Overwegende dat hiervoor de bestelprocedure wordt aangewend; Overwegende dat de uitgave voor het aanbod vanuit de sportdienst voorzien wordt op de gemeentebegroting 2016, met budgetcodes 6132100/074099/AP032/A168(Sportkampen), 6132100/074099/AP032/A112 (Tussenkomst deelname Maatschappelijk Kwetsbare kinderen en jongeren), 6161000/074099/AP032/A168 (vrijwilligersvergoeding sportkampen) en 6202200/074099/AP032/A168 (bezoldiging tijdelijke contractanten). Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht ‘Sportkampen 2016’.

Art. 2 -

De raming bedraagt 35000,00 euro incl. BTW.

Art. 3 -

Bovengenoemde opdracht wordt uitgevoerd bij wijze van bestelprocedure.

Art. 4 –

De uitgaven voor deze opdracht wordt voorzien op de gemeentebegroting 2016, budgetcodes 6132100/074099/AP032/ A168, 6132100/074099/AP032/A112, 6161000/074099/AP032/A168 en 6202200/074099/AP032/A168.


111

65. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP BOEKEN VOOR DE BIB 2016. De raad in openbare zitting vergaderd

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop boeken bibliotheek” een bestek met nr. 2015/652 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 

Perceel 1 (Boeken volwassen fictie), raming: 16.528,92 euro + 3.471,07 euro (21% btw) = 19.999,99 euro



Perceel 2 Boeken volwassenen non-fictie, raming: 9.917,35 euro + 2.082,64 euro (21% btw) = 11.999,99 euro



Perceel 3- jeugd fictie en non-fictie, raming: 10.743,80 euro + 2.256,20 euro (21% btw) = 13.000,00 euro;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.190,07 euro + 7.809,91 euro (21% btw) = 44.999,98 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget , op budgetcode 6130800/070300 ; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudinegn

BESLUIT:


112

Art. 1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/652 en de raming voor de opdracht “aankoop boeken bibliotheek”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 37.190,07 euro + 7.809,91 euro (21% btw) = 44.999,98 euro. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget , op budgetcode 6130800/070300 . Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.


113

66. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VMSW, OCMW EN GEMEENTE BETREFFENDE RIOLERINGS-EN OMGEVINGSWERKEN TEN KOUTER.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 september 2014; Overwegende dat er met de VMSW een samenwerkingsovereenkomst moet afgesloten worden betreffende de riolerings- en de omgevingswerken in de wijk Ten Kouter om het project te kunnen verderzetten; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst ertoe dient om de taken tussen de verschillende partners te verdelen en om een aantal afspraken te maken betreffende het verdere verloop van het project; Met

stemmen voor,

stemmen tegen bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art. 1. – De samenwerkingsovereenkomst betreffende de riolerings- en omgevingswerken op de wijk Ten Kouter goed te keuren. Art. 2. – een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de VMSW en het OCMW. Art.3.- de nodige kredieten voorzien op AR 240000 PROJECT 240007/15- BI 02000


114

67. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING SOLVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Solva Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen aanwezig te zijn op de algemene vergadering van Solva op 1 4 december 2015 bij aangetekend schrijven van 7 oktober 2015 ; Gelet op de agenda der algemene vergadering op 14 december 2015. 1. samenstelling van het bureau (art. 40) 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2016 4. Aanvaarden OCMW Haaltert en het Autonoom Gemeentebedrijf Sport AG van de stad Aalst als leden. Gelet op art. 44 en 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van voornoemd decreet; Gelet op het gemeentedecreet; Met … stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art.1-De agenda van de algemene vergadering van 14 december 2015 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva houdende : 1. samenstelling van het bureau (art. 40) 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2016 4. Aanvaarden OCMW Haaltert en het Autonoom Gemeentebedrijf Sport AG van de stad Aalst als leden. goed te keuren; Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt mevrouw Erna Scheerlinck, raadslid en de heer/mevrouw respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Solva op 14 december 2015; Art.3- Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Solva op te dragen positief te stemmen m.b.t. alle agendapunten; Art.4- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.5- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan Solva


115

68. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Ilva Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen aanwezig te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 15 december bij aangetekend schrijven van 23 oktober 2015 ; Gelet op de agenda der buitengewone algemene vergadering op 15 december 2015. 1. samenstelling van het bureau 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2016 Gelet op art. 44 en 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van voornoemd decreet; Gelet op het gemeentedecreet; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT :

Art.1-De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva houdende : 1. samenstelling van het bureau 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2016 goed te keuren; Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt de heer /mevrouw………(burgemeester, schepen, gemeenteraadslid) en de heer Geert Van Cauter, voorzitter gemeenteraad respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op 15 december 2015; Art.3- Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op te dragen positief te stemmen m.b.t. alle agendapunten; Art.4- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.5- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan Ilva


116

69. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING IGS WESTLEDE OP 1 DECEMBER 2015 EN GOEDKEUREN AGENDA'S EN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43,§2, 24° van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van voornoemd decreet; Gelet op het schrijven van IGS Westlede d.d. 31 augustus 2015 en 8 oktober 2015 houdende uitnodiging tot bijwonen van de algemene en de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden op 1 december 2015 in het crematorium van Lochristi; Overwegende dat een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger moet aangeduid worden Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering bepaalt; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT:

Art. 1 – Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene en de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede op dinsdag 1 december 2015 te Lochristi de heer Jan De Dier, raadslid Art. 2 - Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene en de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging Westlede op 1 december 2015 te Lochristi mevrouw Erna Scheerlinck, raadslid Art.3 – Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Intercommunale Vereniging Westlede : 

Wijziging statuten

Art. 4 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Intercommunale Vereniging Westlede: 

Goedkeuring verslag algemene vergadering 2/6/2015



Activiteiten en strategie



Begroting 2016



Wijziging samenstelling Raad van Bestuur

Art. 5 – Een afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van de IGS Westlede.


117

70. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM OP 10 DECEMBER 2015. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij FINGEM; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw ook een deelneming aanhoudt in INTERGEM; Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 26 oktober 2015 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Fingem die op 10 december 2015 plaats heeft; Gelet op artikel 44 van het Decreet waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van Fingem; Overwegende dat de gemeentebesturen de methodologie van de individuele vermogensposities hebben bekrachtigd; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de begroting 2016, en van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2016, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 19 oktober 2015 van Fingem; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van Fingem volgende agendapunten bevat: 1. Begroting 2016 2. Kennisname voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2016 3. Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van Fingem; Overwegende de goedkeuring door de raad van bestuur van Fingem van 19 oktober 2015; Gelet op het gemeentedecreet; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT

Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 10 december 2015.

1. Begroting 2016 2. Kennisname voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2016 3. Statutaire benoemingen Artikel 2

De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 10 december 2015 op te Gemeenteraad_201511_dagorde_26november2015

118

dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten.

Artikel 4

Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.


119

71. AANDUIDING VAN EEN VOLMACHTDRAGER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM OP 10 DECEMBER 2015. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Fingem; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de statuten van Fingem; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1

Mevrouw Lurgart Waegeman, raadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Denderleeuw om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fingem;

Artikel 2

De heer Guy Van Dalem, raadslid aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Denderleeuw om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fingem;

Artikel 3

De volmachtdrager van de gemeente Denderleeuw die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fingem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.


120

72. GOEDKEUREN VOORWAARDEN WIJZE VAN GUNNEN - LIJSTBESLUIT VOOR UITGAVEN VAN BEPERKTE OMVANG.

De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2015 waarbij de bevoegdheid voor het bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen voor exploitatie-uitgaven volledig aan de gemeenteraad wordt toegekend; Overwegende dat de beslissing over ‘de voorwaarden’ betrekking heeft op het feit of de uitgave al dan niet kan gebeuren, zoals deze omschreven is in de rubriek ‘onderwerp’ of in de begeleidende stukken van het dossier; Overwegende dat een lijst met uitgaven voor een beperkt bedrag werd opgemaakt, die betrekking hebben op de dagelijkse werking of op kleine vervangingsinvesteringen; Overwegende dat het bedrag van elk van deze uitgaven afzonderlijk het grensbedrag (nettobedrag) van 8.500,00 euro niet overschrijdt; Overwegende dat het aangewezen is voor deze uitgaven de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur toe te passen; Overwegende dat bij deze procedure (de voorwaarden van) meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners geraadpleegd worden, maar enkel de factuur het formeel verplichte stuk is. Na beraadslaging. Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 De voorwaarden voor de lijst bestelbonnen van nummer 1355 tot en met 1439 goed te keuren, op basis van de omschrijving vermeld in het onderwerp of in de begeleidende stukken. Art. 2 Als wijze van gunnen voor de lijst bestelbonnen van nummer 1355 tot en met 1439, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aanvaarde factuur te kiezen. Art. 3 Gedaan in hoger gemelde zitting.


121

73. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - BEGROTING 2016 - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE,ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het ontwerp begroting 2016 van de politiezone Denderleeuw – Haaltert zoals deze ter goedkeuring werd voorgelegd aan de politieraad van 28 /10/2015; Overwegende dat de balans van de gewone begroting als volgt luidt;

Gewone dienst : Begroting 2016 *ontvangsten van het eigen dienstjaar *uitgaven van het eigen dienstjaar *ontvangsten vorige dienstjaren *uitgaven vorige dienstjaren

6.631.144,00 € 6.330.047,00 €

301.097,00 €

301.097,00 €

301.097,00 €

301.097,00 €

301.097,00 €

- €

€ 0,00 - € 0,00 - €

*Ontvangsten overboekingen - € *Uitgaven overboekingen - € Geraamd resultaat van het dienstjaar Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar Geraamd algemeen begrotingsresultaat

0,00 - €

Buitengewone dienst : Begroting 2016 *ontvangsten van het eigen dienstjaar *uitgaven van het eigen dienstjaar *ontvangsten vorige dienstjaren *uitgaven vorige dienstjaren

Saldo 126.331,00 € 295.000,00 €

168.669,00 €

-168.669,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 €

0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 € -168.669,00 € 168.669,00 € 0,00 €

*Ontvangsten overboekingen 0,00 € *Uitgaven overboekingen 0,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar Geraamd algemeen begrotingsresultaat

Overwegende dat vanwege de gemeente Denderleeuw een gemeentelijke dotatie gevraagd wordt van 2.314.717,30 € voor exploitatie en 69.482,00€ voor investeringen; Overwegende dat vanwege de gemeente Haaltert een gemeentelijke dotatie gevraagd wordt van 1.893.859,25 € voor exploitatie en 56.849,00€ voor investeringen; Overwegende dat volgens de meerjarenplanning opgemaakt over de periode 2016 – 2020 de gemeentelijke dotatie voor de gemeente Denderleeuw als volgt evolueert;


122

Exploitatie Gemeente Denderleeuw Gemeente Haaltert Investeringen Gemeente Denderleeuw Gemeente Haaltert

2016 2.314.717,30 € 1.893.859,25 € 2016 69.482,00 € 56.849,00 €

2017 2.228.634,89 € 1.823.428,54 € 2017 74.250,00 € 60.750,00 €

2018 2.251.257,37 € 1.841.937,84 € 2018 74.250,00 € 60.750.00 €

2019 2.274.106,07 € 1.860.632,24 € 2019 74.250,00 € 60.750,00 €

2020 2.297.183,26 € 1.879.513,58 € 2020 74.250,00 € 60.750,00 €

Overwegende dat wanneer de meergemeentenzone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdrachten, het verschil gedragen wordt door de gemeenten die er deel van uitmaken. Overwegende dat elke gemeenteraad van de zone de toelage moet stemmen die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Gelet op de artikelen 40,71 en 72 van WGP; Met …. stemmen voor,

stemmen tegen, bij ……. onthoudingen.

BESLUIT :

Art. 1 – Het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2016 goed te keuren Art.2 – De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de gewone dienst van de begroting 2016 vast te stellen en goed te keuren op 2.314.717,30 € Art.3 – De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de buitengewone dienst van de begroting 2016 vast te stellen en goed te keuren op 69.482,00 € Art.4 – De meerjarenplanning en de gemeentelijke dotaties over de periode 2016 – 2020 vast te stellen en goed te keuren voor een bedrag van: Exploitatie Gemeente Denderleeuw Gemeente Haaltert

2016 2.314.717,30 € 1.893.859,25 €

2017 2.228.634,89 € 1.823.428,54 €

2018 2.251.257,37 € 1.841.937,84 €

2019 2.274.106,07 € 1.860.632,24 €

2020 2.297.183,26 € 1.879.513,58 €

Investeringen Gemeente Denderleeuw Gemeente Haaltert

2016 69.482,00 € 56.849,00 €

2017 74.250,00 € 60.750,00 €

2018 74.250,00 € 60.750.00 €

2019 74.250,00 € 60.750,00 €

2020 74.250,00 € 60.750,00 €

Art.5 – Afschrift van deze beslissing in uitvoering van art.71 WGP voor goedkeuring toe te sturen aan de heer Gouverneur.


123

74. GEMEENTEDECREET - ARTIKELEN 43,57,159,160 EN 162 : AANGELEGENHEDEN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VISUM. De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering van 15 juli 2005; Gelet op de diverse decreten tot wijziging van het Gemeentedecreet; Gelet op de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering en van de bevoegde minister; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet in verband met het algemeen bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is om het begrip dagelijks bestuur te definiëren in zijn diverse aspecten en dat de gemeenteraad dit gedaan heeft bij gemeenteraadsbesluiten van 27 september 2007, 28 april 2011 en 23 april 2015 Overwegende dat het aangewezen is om de bestaande teksten over dagelijks bestuur en het visum aan te passen aan de wijzigingen in de reglementering; Overwegende dat het voor de praktische toepassing wenselijk is om voor het in dit besluit opgenomen grensbedrag inzake dagelijks bestuur van 8.500 EUR (exclusief BTW) te verwijzen naar het grensbedrag van de wetgeving overheidsopdrachten inzake de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur, zoals vermeld in artikel 105 en 110 tweede lid van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (B.S. 9 augustus 2011 – eerste editie); Overwegende dat het aangewezen is om dit bedrag automatisch te laten aanpassen aan de toekomstige wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten; (1) In verband met artikel 43, § 2, 9° en artikel 159, § 2 en § 3 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en budgethouderschap Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om onder dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, § 2, 9° en artikel 159, § 2, § 3 te begrijpen: alle uitgaven inzake werkingskosten en investeringsuitgaven tot een bedrag van 8.500,00 EUR (exclusief btw); Overwegende dat het budgethouderschap volgens artikel 158 de toegekende bevoegdheid is tot beheer van een budget; Overwegende dat het budgethouderschap in de eerste plaats toekomt aan het college van burgemeester en schepenen op basis van artikel 159, § 1 van het Gemeentedecreet en dat er voor dit budgethouderschap geen grenzen moeten afgebakend worden: het budgethouderschap van het college van burgemeester en schepenen geldt voor alle verrichtingen, behoudens de uitzonderingen vermeld in het Gemeentedecreet; Overwegende dat door de definiëring van het begrip dagelijks bestuur het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid gesteld wordt om het budgethouderschap toe te kennen aan de gemeentescretaris voor de aangelegenheden van dagelijks bestuur en dat de gemeentesecretaris op zijn beurt eventueel verder delegatie kan geven aan andere personeelsleden; (2) In verband met artikel 43, § 2, 9° en 11° van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en overheidsopdrachten Overwegende dat het voor de soepele werking van het bestuur wenselijk is dat het college van burgemeester en schepenen voor de exploitatie-uitgaven en investeringsuitgaven de principebeslissingen inzake overheidsopdrachten kan nemen tot een bedrag van 25.000,00 EUR (exclusief btw);


124

Overwegende dat het bij de realisatie van belangrijke investeringsdossiers moeilijk is om vooraf een nauwkeurige raming te maken van de studiekosten en van de uitvoeringskosten en het daarom aangewezen is om bij algemene maatregel te bepalen dat de gunning in het kader van dagelijks bestuur de raming met 15 % mag overschrijden; Overwegende dat het wenselijk is om in het kader van dagelijks bestuur tijdens de uitvoering van de opdracht wijzigingen op een vlotte manier te kunnen goedkeuren, voor zover deze wijzigingen de essentie en de aard van de opdracht niet wijzigen; Overwegende dat alle wijzigingen hoe dan ook beperkt worden door de wetgeving overheidsopdrachten; (3) In verband met artikel 43, § 2, 12°, artikel 57, § 3, 1° en 8°van het Gemeentedecreet: daden van beheer en beschikking in verband met gemeentelijke inrichtingen, eigendommen, roerende en onroerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen. Overwegende dat artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 57, § 3, 8°, a) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen tot de bevoegdheid van het college behoort; Overwegende dat artikel 57, § 3, 8°, b) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen, met uitzondering van het aangaan van dadingen, tot de bevoegdheid van het college behoort; Overwegende dat artikel 57, § 3, 8°, c) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar tot bevoegdheid van het college behoort, behoudens het vaststellen van de algemene voorwaarden, waarvoor de gemeenteraad bevoegd is. Overwegende dat het begrip ‘daden van beschikking’ dat de bevoegdheden van de gemeenteraad en van het college aflijnt moet gedefinieerd worden; Overwegende dat als daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen kunnen worden beschouwd: alle verrichtingen in verband met zakelijke rechten betreffende onroerende goederen, zoals koop, verkoop, ruil, opstal, erfpacht, hypotheekvestiging enz.; Overwegende dat artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, maar binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels; Overwegende dat het aangewezen is om een aantal algemene regels vast te stellen voor de daden van beheer; (4) In verband met artikel 43, § 2, 9 °, artikel 93, alinea 1, 3 °, artikel 94, alinea 1, 1°, artikel 160 § 2 en artikel 161 van het Gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten: voorafgaand visum van de voorgenomen financiële verbintenissen Overwegende dat artikel 160, § 2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;


125

Overwegende dat de financieel beheerder hierbij de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen onderzoekt en een kredietcontrole uitvoert overeenkomstig artikel 94, alinea 1, 1°; Overwegende dat de gemeenteraad volgens artikel 160, § 2, alinea 3 de nadere voorwaarden bepaalt waaronder de financieel beheerder de controle uitoefent en dat de gemeenteraad, binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; Overwegende dat de algemene regels in verband met de verrichtingen die kunnen uitgesloten worden van de visumverplichting vastgelegd zijn in: 1. artikel 121 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus en 2. artikel 19 van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn vaststellen Overwegende dat de grens aldus kan bepaald worden op 8.500,00 EUR (exclusief btw) voor alle exploitatie- en investeringsverrichtingen om volgende redenen: 

aldus worden de belangrijkste dossiers onderworpen aan het voorafgaand visum;



het heeft geen zin en het is ook niet haalbaar om voor elke bestelling een visum te verlenen; o

in de interne controleprocedure kunnen nog nadere modaliteiten bepaald worden in verband met de uitgavencyclus;

o

elke budgethouder (en indien de betrokken budgethouder het college van burgemeester en schepenen is, elk lid van het college, wanneer het stemgedrag niet wordt genotuleerd) kan op basis van artikel 160, § 2, alinea 4 van het Gemeentedecreet elke verrichting die uitgesloten is van de visumverplichting op eigen initiatief toch voorleggen aan het voorafgaand visum van de financieel beheerder.

Overwegende dat artikel 93, alinea 1, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder instaat voor het verzorgen van financiële analyse en financiële beleidsadvisering in de ruimste zin, en overwegende dat de financieel beheerder bij elke verbintenis, zelfs als deze niet aan het visum onderworpen is, naast het eventueel verplichte visum, een financieel advies kan afleveren; (5) In verband met artikel 43, § 2, 9° en artikel 162, § 1 van het Gemeentedecreet: provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur Overwegende dat artikel 162, § 1 van het Gemeentedecreet een systeem van provisies regelt en dat in dit verband moet bepaald worden wat er verstaan wordt onder geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur, die zonder uitstel of onmiddellijk moeten worden gedaan; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen

BESLUIT:

(1) In verband met artikel 43, § 2, 9° en artikel 159, § 2 en § 3 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en budgethouderschap


126

Art. 1

Onder dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, § 2, 9° en artikel 159, § 2, § 3 wordt verstaan: alle uitgaven inzake werkingskosten en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van 8.500,00 EUR (exclusief btw).

Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het budgethouderschap binnen de grenzen van artikel 1 van dit gemeenteraadsbesluit en van artikel 159 van het Gemeentedecreet te delegeren. (2) In verband met artikel 43, § 2, 9° en 11° van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en overheidsopdrachten Art. 3

Onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, § 2, 9° en 11° van het Gemeentedecreet wordt verstaan:



alle uitgaven inzake exploitatiekosten en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van 25.000,00 EUR (exclusief btw)



alle opdrachten die de raming door de gemeenteraad niet overschrijden met meer dan 15 % voor zover de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten dit toelaten, behoudens de mogelijkheid van de gemeenteraad om een ander percentage te bepalen op basis van een dossiergebonden motivering, maar altijd binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten;

Art. 4

De bevoegdheden om wijzigingen goed te keuren tijdens de uitvoering van de opdracht worden als volgt geregeld: 1. wijzigingen aan de administratieve en technische bepalingen die enkel slaan op de uitvoering van de opdracht worden steeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen; 2. essentiële wijzigingen en voorwaarden worden goedgekeurd door de gemeenteraad indien de raad de voorwaarden van het bestek heeft vastgelegd en door het college van burgemeester en schepenen indien het bestek door het college werd vastgesteld; 3. het overschrijden van het oorspronkelijk gunningbedrag wordt in volgende gevallen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op voorwaarde dat het door de gemeenteraad gebudgetteerd krediet toereikend is en in de mate dat de overschrijding valt binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten: 3.1. indien de overschrijding het gevolg is van herzieningen of van gewijzigde hoeveelheden of aantallen, noodzakelijk gebleken tijdens de uitvoering; 3.2. of indien de overschrijding beperkt is tot 15 % van de oorspronkelijke gunning.

(3) In verband met artikel 43, § 2, 12°, artikel 57, § 3, 1° en 8° van het Gemeentedecreet: daden van beheer en beschikking in verband met gemeentelijke inrichtingen, eigendommen, roerende en onroerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen. Art. 5 Als daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen worden beschouwd: alle verrichtingen in verband met zakelijke rechten betreffende onroerende goederen, zoals koop, verkoop, ruil, opstal, erfpacht, hypotheekvestiging enz. Art. 6 De daden van beschikking aangaande de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen moeten voldoen aan volgende algemene voorwaarden: alle toewijzingen gebeuren volgens de beginselen van behoorlijk bestuur, na schatting, plaatsbeschrijving en aan marktconforme prijzen. Art. 7 Dadingen in verband met roerende of onroerende goederen behoren altijd tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.


127

(4) In verband met artikel 43, § 2, 9 °, artikel 93, alinea 1, 3 °, artikel 94, alinea 1, 1°, artikel 160 § 2 en artikel 161 van het Gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten: voorafgaand visum van de voorgenomen financiële verbintenissen Art. 8

De exploitatie- en investeringsverrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 8.500 EUR (exclusief btw), worden uitgesloten van de visumverplichting. Volgende verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting: 1. de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2. de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3. de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van zes maanden of meer. Bij opeenvolgende contracten moet de totale duur worden in aanmerking genomen; 4. de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan 8.500 EUR (exclusief btw); 5. de investeringssubsidies;

Art. 9 De financieel beheerder kan bij elke verbintenis, zelfs als deze niet aan het visum onderworpen is, naast het eventueel verplichte visum een financieel advies afleveren. In voorkomend geval wordt er een onderscheid gemaakt tussen: 

het voorafgaand visum dat bindend is binnen de grenzen van artikel 161 van het Gemeentedecreet en dat bij weigering gemotiveerd is;



het adviesgedeelte dat beheersmatig of beleidsadviserend is, maar niet bindend is.

(5) In verband met artikel 43, § 2, 9° en artikel 162, § 1 van het Gemeentedecreet: provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur Art. 10 Voor de toepassing van artikel 162, § 1 van het Gemeentedecreet wordt onder geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur verstaan: exploitatie-uitgaven voor een maximaal bedrag van 500,00 EUR (exclusief btw) die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst. (6) Slotbepalingen Art. 11 Het in dit besluit gehanteerd bedrag van 8.500 EUR (exclusief BTW) evolueert automatisch mee met de wetgeving overheidsopdrachten telkens het grensbedrag inzake de aangenomen factuur wijzigt en in werking treedt. Art. 12 Dit besluit treedt in werking vanaf 27 november 2015 en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten over dagelijks bestuur. Art. 13 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de secretaris en aan de financieel beheerder.


128

AANVULLENDE DAGORDE Deze punten werden toegevoegd door Kristof Slagmulder namens de Vlaams Belangfractie.

74A)VOORSTEL - LIVE-UITZENDING GEMEENTERAAD VIA INTERNET.

Toelichting De Vlaams Belangfractie stelt voor om de openbare zitting van de gemeenteraad opnieuw via internet (livestream) uit te zenden. Dit leidt tot meer openbaarheid van bestuur. Het kan de politiek opnieuw een stuk dichter bij de mensen brengen. De live-uitzendingen kunnen gebeuren zonder al te grote kosten te maken. Een eenvoudige digitale camera, een computer en een internetverbinding bleken in het verleden voldoende te zijn want in 2013 werd hiermee al eens geëxperimenteerd. Toen werd de livestream 190 keer opgevraagd door in totaal 73 unieke kijkers. Op het piekmoment waren er 32 gelijktijdige kijkers. Tijdens de bewuste geheime stemming over de aanstelling van het toenmalige schepencollege in januari 2013 waren er gemiddeld 3.030 unieke kijkers. Op het absolute piekmoment waren dat er zelfs 6.008. Het zou ook mogelijk moeten zijn om de gemeenteraden achteraf te kunnen herbekijken via de gemeentelijke webstek. Ook de Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) is voorstander van livestreaming. "Zo'n streaming biedt verschillende mogelijkheden waardoor de mensen thuis op een comfortabele manier de gemeenteraad kunnen volgen", zei Jan Van Alsenoy in Het Laatste Nieuws-Limburg (1 maart 2013. "Het is absoluut wettelijk om de gemeenteraad te filmen en uit te zenden." Voor degenen die een show of een circusvertoning vrezen: politici zullen tweemaal nadenken voor ze bepaalde verklaringen afleggen of beginnen te schelden want de beelden kunnen achteraf herbekeken worden. Voorstel van beslissing Artikel 1 De raad beslist om de openbare zittingen van de gemeenteraad via internet (livestream) uit te zenden. Artikel 2 De raad beslist om de gestreamde beelden van de openbare zittingen ter beschikking te stellen via de gemeentelijke webstek. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen, Gouvernementstraat 1 te Gent.


129

74B)VOORSTEL - AANKOOP EXTRA AED TOESTELLEN. Toelichting De gemeente Denderleeuw beschikt momenteel over 3 AED-toestellen (gemeentehuis, 't Kasteeltje en sportzaal Ottoy). Dergelijke automatisch externe defibrillatoren kunnen de overlevingskansen van mensen met een hartstilstand gevoelig verhogen. Het Vlaams Belang vindt dat er snel werk gemaakt moet worden om extra AED's te plaatsen op een strategisch publieke plaats in elke deelgemeente. De 2 gemeentescholen komen hiervoor zeker in aanmerking. Ook het OCMW is al een tijdje vragende partij voor een AED. Onze partij vindt dat de nodige budgetten zo snel mogelijk moeten worden vrijgemaakt én worden goedgekeurd. Voorstel van beslissing

Artikel 1 De gemeenteraad beslist om 3 AED-toestellen aan te kopen. 2 toestellen worden voorbehouden voor de gemeentescholen en 1 toestel voor het OCMW. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en de gemeenteraad voorziet de nodige budgettaire middelen (10.000 euro). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen, Gouvernementstraat 1 te Gent.


130

GEHEIME ZITTING

75. AANSTELLING JIMMY GEERAERTS TOT WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS.

De raad in geheime zitting vergaderd, Gelet op artikel 81 van het Gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel door de gemeenteraad van 24 oktober 2013, inzonderheid de artikels 28-31, 147 en 204-206; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2015 tot bekrachtiging van de aanstelling van Elke De Schutter als waarnemend gemeentesecretaris vanaf 11 april 2015 tot terugkeer van de titularis van de functie; Overwegende dat de gemeentesecretaris gewettigd afwezig is sedert 4 september 2014 en dat deze afwezigheid voorlopig voorzien is tot 30 oktober 2015; Overwegende dat het voor de continuïteit van de openbare dienst noodzakelijk is om te voorzien in de vervanging van de gemeentesecretaris wanneer hij afwezig is; Overwegende dat de gemeenteraad vooralsnog geen erkende waarnemers voor de functie van gemeentesecretaris heeft aangesteld zoals voorzien in artikel 81 Gemeentedecreet; Overwegende dat Elke De Schutter in een bericht van 15 september 2015 te kennen heeft gegeven deze vervanging na 30 september 2015 voorlopig niet meer verder te kunnen zetten omwille van persoonlijke redenen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 22 september 2015 Jimmy Geeraerts, afdelingshoofd grondgebiedzaken, op voorstel van het managementteam heeft aangeduid als waarnemend gemeentesecretaris voor een periode van 1 oktober 2015 tot en met 31 oktober 2015; Met

stemmen voor,

stemmen tegen, bij

onthoudingen.

BESLUIT

Enig artikel : het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2015 tot beëindiging van de aanstelling van Elke De Schutter als waarnemend gemeentesecretaris met ingang van 1 oktober 2015 en tot aanstelling van Jimmy Geeraerts als waarnemend gemeentesecretaris voor de periode vanaf 1 oktober 2015 tot en met 31 oktober 2015, te bekrachtigen.


131

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 NOVEMBER 2015

Recommend Documents